Фактическая стоимость это: Что такое фактическая стоимость?

Разница между фактической стоимостью наличных против стоимости замещения

Ценность продукта

Поскольку мы, люди, решили формализовать обменные ценности, мы создали валюты для измерения стоимости продукта. Это помечено как стоимость продукта. Запомните этот основной термин, так как он может пригодиться впереди.

Фактическая стоимость наличных против стоимости замещения

Это два метода оценки конкретного свойства, и они сильно отличаются друг от друга. Страховые компании могут использовать эти термины в своих полисах, чтобы уточнить, как может оцениваться ваша собственность в случае подачи страхового возмещения.

Фактическая денежная стоимость

Фактическая денежная стоимость (ACV) — это способ измерения стоимости конкретного имущества с целью урегулирования страхового случая. Страховые компании в основном используют фактическую денежную стоимость, чтобы определить, сколько возмещения выплачивают застрахованным в случае предъявления требования.

Предметы, оцененные по фактической денежной стоимости, определенно оцениваются ниже, чем их фактическая цена покупки. Оценка производится таким же образом, как если бы вы решили продать свой ноутбук или мебель на OLX, Quikr и т. Д.

На самом базовом пояснительном уровне фактическая денежная стоимость рассчитывается как стоимость замещения за вычетом накопленной амортизации. Из этих двух различных факторов, находящихся в игре, амортизация обычно оценивается на основе срока полезного использования актива или продукта. Фактическая денежная стоимость никогда не бывает ясна, поскольку кто-то может заявить, что срок полезного использования ноутбука составляет 8 лет, а кто-то может заявить, что он составляет 5 лет. Это влияет на стоимость амортизации и, следовательно, на балансовую стоимость актива.

В случае транспортных средств определение значения становится намного сложнее, поскольку наряду с возрастом транспортного средства, его типом топлива, пройденным пробегом, отчетом об обслуживании, повреждениями, если таковые имеются, числом предыдущих владельцев транспортных средств и т. Д., Все являются ключевыми факторами при определении Фактическая денежная стоимость транспортного средства.

Цена замены

Стоимость замещения или стоимость замещения — это сумма, которую человек должен будет заплатить, чтобы заменить актив. Это фактическая стоимость замены предмета или актива в состоянии до потери. Хотя стоимость замещения может быть не такой высокой, как «новая рыночная стоимость» актива, она также может быть не такой низкой, как фактическая денежная стоимость, которая исключает износ.

В случаях, когда страховая компания выплачивает восстановительную стоимость актива в страховой претензии, застрахованный должен фактически заменить актив в первую очередь.

После замены актива страховая компания может запросить много информации, чтобы завершить предложение о полном расчете для клиента.

В некоторых случаях страховая компания может выплатить страховые возмещения посредством 2 чеков. Первый чек выдается немедленно клиенту, и он стоит фактической денежной стоимости поврежденного или потерянного актива.

Другой чек, включающий остаток стоимости замены, может быть отправлен после проверки того факта, что клиент фактически заменил товар.

Оценка стоимости замещения может иметь стандартную франшизу для каждого вида продукта, и она может быть уменьшена от текущей рыночной стоимости, чтобы, наконец, прийти к стоимости замещения.

Пример 1. Предположим, что у пользователя есть iPhone XS, который стоит 1000 долларов США, и страхует его в виде полной замены страхования с франшизой в 100 долларов США. Теперь, если телефон украден и подана страховая претензия, пользователь может потребовать от страховой компании 900 долларов после покупки нового iPhone XS стоимостью 1000 долларов.

Пример 2 : пользователь приобрел новый автомобиль стоимостью 8000 долларов и застраховал его полной страховкой на замену с франшизой 1000 долларов. Теперь, если покупатель предъявит действительное страховое возмещение через 2 года, страховая компания обязана предложить пользователю точную рыночную цену модели автомобиля за вычетом франшизы. Предположим, что с тех пор, как прошло 2 года, та же модель автомобиля теперь стоит 6500 долларов. В этом случае пользователь получает;
Рыночная стоимость застрахованного актива — Франшиза = 6500 долларов США — 1000 долларов США = 5500 долларов США

Сравнение фактической стоимости наличных денег с затратами на замену (Инфографика)

Ниже приведена верхняя 4 разница между фактической стоимостью наличных и стоимостью замены

Основные различия между фактической стоимостью наличных и стоимостью замещения

Оба метода: фактическая денежная стоимость и стоимость замещения в основном основаны на сегодняшней стоимости замены поврежденного актива новым. Давайте обсудим некоторые из основных различий между фактической стоимостью наличных и заменой:

• Тем не менее, Фактическая денежная стоимость указывает балансовую стоимость актива или предмета в книгах страховой компании. Эта конкретная проблема всегда сильно оспаривается, так как амортизация сильно субъективна. С другой стороны, стоимость замены сравнительно проста. Единственным фактором, влияющим на стоимость, является возраст заменяющего актива.
• При расчете учитывается вычет амортизации при расчете фактической денежной стоимости, в то время как стоимость замещения включает снижение только стандартной и в основном заранее определенной франшизы.
• Страховые полисы с использованием фактической денежной стоимости в основном применяются в случае предметов, которые могут быть легко заменены пользователем, в отличие от метода с использованием стоимости замещения, приобретаемого в случае активов, которые являются довольно дорогостоящими и трудными для замены.

Фактическая стоимость наличных и сравнительная таблица стоимости замещения

Давайте посмотрим на верхние 4 сравнения между фактической стоимостью наличных и заменой

Вывод — фактическая стоимость наличных против стоимости замещения

Хотя оба метода гарантируют пользователю простоту замены элемента или актива в случае повреждения, пользователь должен надлежащим образом выбрать метод оценки, при котором он / она может сбалансировать как риски, так и доступность замены продукта.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство по фактической денежной стоимости против стоимости замещения. Здесь мы также обсудим ключевые различия между фактической стоимостью наличности и стоимостью замещения с помощью инфографики и таблицы сравнения. Вы также можете взглянуть на следующие статьи, чтобы узнать больше —

1. Купон против доходности — лучшие сравнения
2. Разница между активами и пассивами
3. Оценочная стоимость против рыночной стоимости
4. Уклонение от уплаты налогов против уклонения от уплаты налогов

Первоначальная стоимость нематериальных активов — это…

Первоначальная стоимость нематериальных активов — это фактическая стоимость объекта учета на момент постановки его на баланс предприятия. Законодатель регламентирует порядок формирования первоначальной стоимости исходя из утвержденного перечня расходов, а также возможности изменения этой стоимости. В некоторых случаях возникают сложности из-за разницы требований, предъявляемых к ведению налогового и бухгалтерского учета.

Какие нормативные акты раскрывают понятие первоначальной стоимости НМА

Понятие нематериальных активов (НМА), а также их первоначальной стоимости раскрываются в ПБУ 14/2007, в которое периодически вносятся важные изменения и дополнения. В середине 2016 года в ПБУ были внесены поправки, которые дали право организациям, применяющим упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, списывать стоимость НМА в затраты по обычным видам деятельности в момент осуществления расходов, а не через амортизацию.

Порядок формирования первоначальной стоимости НМА как объекта амортизируемого имущества для целей налогового учета отражен в ст. 257 НК РФ. Принципиальной разницы в составе расходов в налоговом и бухгалтерском учете нет. Исключение составляют расходы на страхование, проценты по кредитам, курсовые разницы, которые увеличат стоимость НМА в бухгалтерском учете, но в налоговом попадут во внереализационные расходы.

И еще одно отличие. Если в налоговом учете установлена минимальная стоимость объекта для включения его в амортизируемое имущество, то для целей бухгалтерского учета никаких стоимостных ограничений нет.

По какой стоимости объекты НМА отражаются в учете, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в путеводитель по налогам, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Грамотно подойти к вопросу формирования учетной политики поможет статья «Составляем учетную политику в организации».

Расходы, включаемые в первоначальную стоимость НМА

Законодатель дает открытый перечень расходов, которые составят первоначальную стоимость нематериального актива. Это значит, что увеличить стоимость можно на любые расходы, если они оправданы и связаны с приобретением НМА или обеспечением условий для его последующего использования. В пп. 8, 9 ПБУ 14/2007 отражены следующие расходы:

• оплата в рамках договора на отчуждение интеллектуальной собственности или иные виды получения права использования интеллектуальной собственности;
• вознаграждение агентам-посредникам, принимавшим участие в приобретении актива;
• пошлины (в том числе таможенные), сборы, невозвратные налоги;
• консультационные и иные услуги, связанные со сбором и анализом информации перед покупкой нематериального актива;
• оплата труда тех сотрудников, которые принимали участие в создании НМА, исследованиях и технических разработках, а также обязательные социальные отчисления с суммы этой заработной платы;
• оплата в рамках договоров на оказание услуг (выполнение работ), связанных с проведением исследований или разработок.

Данный перечень открыт — возможно включение в стоимость НМА и других аналогичных расходов.

Для целей налогового учета первоначальная стоимость НМА составляет совокупность затрат на их приобретение (создание, изготовление) и доведение до состояния пригодности для использования. Первоначальная стоимость, а также вся дальнейшая информация об объекте НМА отражается в регистрах налогового учета.

РАЗЪЯСНЕНИЯ от КонсультантПлюс:
Учет расходов на приобретение НМА зависит от того, является ли актив амортизируемым имуществом или нет…. Как учесть расходы на приобретение НМА при расчете налога на прибыль, узнайте в Готовом решении от К+, получив бесплатный демо-доступ к системе.

В налоговом учете переоценка НМА недопустима. Поэтому при проведении переоценки для целей бухгалтерского учета необходимо понимать, что как следствие этого мероприятия возникнет разница с налоговым учетом.

Случаи постановки НМА на учет, когда невозможно определить стоимость на основании документов

Если нематериальный актив поступает на баланс предприятия в рамках внесения учредителями взноса в уставный капитал, то оценка производится по решению учредителей.

В случае поступления актива на предприятие безвозмездно необходима его рыночная оценка. Предприятие может определить рыночную стоимость на основании экспертной оценки, но такой метод не является обязанностью. Можно воспользоваться иными вариантами, в том числе самостоятельным определением цены. Чаще всего применяется доходный метод, когда для определения рыночной цены оцениваются ожидаемые доходы от использования объекта НМА.

Изменения первоначальной стоимости НМА

Не чаще одного раза в год предприятием может производиться переоценка первоначальной стоимости нематериального актива — это делается для того, чтобы стоимость, по которой НМА учитываются в бухгалтерском учете, соответствовала рыночной. Причем переоценивается остаточная стоимость путем пересчета первоначальной оценки и суммы начисленной амортизации. В результате стоимость НМА может как увеличиться, так и снизиться.

ВАЖНО! В ПБУ 14/2007 прописано, что если переоценка проведена один раз, то необходимо проводить ее в дальнейшем каждый год.

Законодатель вводит также понятие обесценения НМА. Эта процедура проводится по международным стандартам финансовой отчетности и подразумевает обеспечение соответствия балансовой и возмещаемой стоимости НМА. В данном случае понимают:

• под балансовой стоимостью — остаточную стоимость за минусом убытка от обесценения;
• под возмещаемой стоимостью — справедливую стоимость за минусом расходов на продажу или ценность использования НМА.

Ни в каких других случаях изменение первоначальной стоимости не допускается. Это значит и то, что при проведении работ по модернизации (например, модернизации сайта организации) первоначальная стоимость НМА не изменится, а расходы на эти работы будут списываться равномерно в течение оставшегося срока полезного использования в бухгалтерском учете и единовременно в налоговом.

Первоначальная стоимость НМА в проводках

Первоначальная стоимость НМА собирается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Принятие к учету объекта в качестве нематериального актива отражается проводкой:

Дт 04 Кт 08.

О том, как провести аудит счета 08, можно прочитать в статье «Аудит вложений во внеоборотные активы (счет 08)».

Результаты дооценки увеличивают добавочный капитал предприятия и оформляются проводкой:

Дт 04 Кт 83.

Для корректного отражения операции к счету 83 следует открыть субсчет «Прирост стоимости внеоборотных активов в результате переоценки».

Результат уценки в бухгалтерском учете будет выглядеть так:

Дт 91.2 Кт 04.

Если требуется отразить дооценку НМА, которая равна сумме ранее проведенной уценки, то проводка будет следующей:

Дт 04 Кт 91.1.

В обратной ситуации, когда сначала была произведена дооценка, а после нее уценка, результат уменьшает добавочный капитал, что отражается проводкой:

Дт 83 Кт 04.

Итоги

Для того чтобы избежать претензий со стороны проверяющих и по возможности облегчить учет на предприятии, следует подробно описать тонкости учета нематериальных активов в учетной политике. Грамотное составление этого документа позволит минимизировать разницу в налоговом и бухгалтерском учете.

Все, что вам нужно знать

В бухгалтерском учете фактическая стоимость означает сумму денег, которую вы потратили на приобретение актива. 3 мин чтения

В бухгалтерском учете фактическая стоимость означает сумму денег, которую вы потратили на приобретение актива.

Основные сведения о фактической стоимости

Когда вы покупаете актив или продукт, общая сумма денег, которую вы тратите на покупку, является вашей фактической стоимостью.

Один из интересных фактов о фактической стоимости заключается в том, что она может не отражать текущую цену актива. Например, фактическая стоимость может также означать прошлую стоимость продукта или даже его историческую стоимость. Если вы не знакомы с этим бухгалтерским термином, вы можете задаться вопросом, есть ли какие-либо другие расходы, связанные с продуктом, кроме его фактической стоимости.

Фактическая стоимость — это общие затраты, необходимые для приобретения актива, которые могут включать несколько различных факторов:

• Расходы, выставленные вашим поставщиком.
• Стоимость доставки актива.
• Стоимость настройки актива.
• Стоимость тестирования актива.

В финансовой отчетности вашего бизнеса стоимость актива будет отражена как основные средства. Фактическая стоимость выполненных работ (ACWP) — это еще один способ обозначить фактическую стоимость.

Метод фактических затрат

Во многих случаях предприятия используют оценки, чтобы попытаться определить будущие затраты, которые сильно отличаются от подхода фактических затрат.На самом деле довольно часто комбинируют метод фактических затрат и метод оценки. Сочетание этих подходов позволяет сравнивать фактические затраты с предполагаемыми сметными затратами. Вы можете использовать разницу между этими двумя прогнозами затрат, чтобы оптимизировать свои операции и делать более точные прогнозы в будущем.

Значение фактических затрат

При обсуждении управленческого учета важно помнить, что помимо фактических затрат у вас будут прогнозируемые затраты и бюджетные затраты.Хотя бюджетные затраты и прогнозируемые затраты важны, они почти никогда не указывают на фактическую стоимость получения продукта. Например, руководство вашей компании может рассчитать бюджет для покупки нового бизнес-актива, но цена, которую вы фактически платите за этот актив, скорее всего, не будет соответствовать этому бюджету. Когда цена на продукт увеличивается, ваша компания может получить скидку от продавца.

Фактические затраты, затраты на производство и планирование

Фактическая стоимость относится не только к приобретенным активам.Его также можно использовать для определения стоимости производственных активов.

Когда вы планируете производить продукт, вы не узнаете фактическую стоимость, пока продукт не будет создан. Это связано с тем, что фактическая стоимость производства отражает все затраты, необходимые для создания продукта, включая стоимость сырья и стоимость производственного оборудования. При планировании расходов на производство продукта вам необходимо выполнить несколько шагов. Во-первых, вам нужно будет разработать производственный план и рассчитать смету ваших расходов.

Затем вам нужно будет изучить эти прогнозируемые расходы, чтобы определить, впишутся ли они в бюджет вашей компании. Если нет, вам нужно будет скорректировать производственный план, чтобы снизить расходы и привести их в соответствие с бюджетом.

Надеюсь, фактические затраты на производство уложатся в бюджет вашей компании. К сожалению, это бывает редко, и может быть сложно уложиться в запланированный бюджет. Общая сумма, которую вы заплатили за производство вашего продукта, представляет собой фактическую стоимость, и эта стоимость может быть выше или ниже вашей прогнозируемой или бюджетной стоимости.

Пример фактической стоимости

Представьте, что у вас есть проект, который вы хотите завершить не более чем за год, и что бюджет вашего проекта составляет 100 000 долларов. По прошествии шести месяцев вы потратили на свой проект 60 000 долларов, а это значит, что у вас осталось 40 процентов бюджета. Изучая прогресс вашего проекта, вы обнаруживаете, что он выполнен только на 40 процентов. С помощью этих цифр вы можете рассчитать текущую фактическую стоимость.

Фактическая стоимость — это всегда сумма, которая в настоящее время израсходована на проект.Итак, в приведенном выше примере ваша фактическая стоимость составит 60 000 долларов, поскольку это то, что вы уже потратили. Если проект будет продолжен и вы потратите больше денег, ваши фактические затраты вырастут. Обратите внимание, что фактическая стоимость не отражает того, сколько работы выполнено, а только сколько она стоит. Вы также можете использовать фактическую стоимость для расчета двух индексов: эффективности затрат и отклонения стоимости.

Если вам нужна помощь в понимании фактических затрат, вы можете опубликовать свои юридические потребности на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов.Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Фактическая калькуляция — Aziroff

Что такое фактическая калькуляция?

Определение: Фактическая калькуляция — это система учета затрат, которая использует фактические затраты, ставки прямых затрат и фактическое качество, используемое в производстве, для определения стоимости конкретных продуктов.Обычно система фактических затрат отслеживает прямые затраты до объекта затрат или чего-то, что имеет измеримые затраты.

Фактическая калькуляция — это метод калькуляции произведенных изделий, который отличается от обычной калькуляции и стандартной калькуляции. При фактических затратах фактические накладные расходы на производство за каждый отчетный период и объем производства за каждый отчетный период используются для отнесения производственных накладных расходов к выпускаемой продукции.

Другими словами, менеджеры возвращаются к источнику затрат (объектам затрат), таким как рабочая сила и материалы.Менеджеры могут проанализировать, сколько часов производственного времени требуется для продукта, чтобы рассчитать фактические затраты на его производство.

Что означает фактическая калькуляция?

Фактическая калькуляция — это система калькуляции себестоимости продукта, когда организация измеряет фактические затраты на прямые материалы, прямые затраты на оплату труда и производственные накладные расходы. Система фактических затрат используется редко, поскольку она не предоставляет точную информацию на своевременной основе: многие затраты можно измерить только в конце производства, а некоторые фактические затраты сильно колеблются, что может привести к возможным ошибкам при регистрации цен.

Фактическая калькуляция — это учет затрат на продукт на основе следующих факторов:

• Фактическая стоимость материалов
• Фактическая стоимость рабочей силы
• Фактические понесенные накладные расходы, распределенные с использованием фактического количества базы распределения, имевшей место в течение отчетного периода

Таким образом, ключевым моментом в системе фактических затрат является то, что в ней используются только фактические понесенные затраты и опытные базы распределения; он не включает никаких заложенных в бюджет сумм или стандартов.Это самый простой доступный метод калькуляции, не требующий предварительного планирования стандартных затрат. Однако формирование оценки конечных запасов и стоимости проданных товаров может занять больше времени, поскольку фактические затраты должны быть скомпилированы и распределены.

Аналогичная система калькуляции — это обычная калькуляция, где ключевым отличием является использование заложенной в бюджет суммы накладных расходов. Фактическая калькуляция приведет к большим колебаниям в распределении накладных расходов, поскольку она основана на краткосрочных затратах, размер которых может неожиданно резко возрасти или упасть.Нормальная калькуляция приводит к меньшим колебаниям в распределении накладных расходов, поскольку она основана на долгосрочных ожиданиях в отношении накладных расходов.

Компания, имеющая относительно стабильные объемы производства от месяца к месяцу, не будет иметь проблем с фактической калькуляцией. Однако тот, который постоянно колеблется в объемах производства, и особенно тот, который регулярно сталкивается с вопросами со стороны инвесторов, может быть лучше, используя нормальную калькуляцию затрат, поскольку этот метод обеспечивает большую стабильность в отчетных затратах.

Фактическая калькуляция определяет фактические затраты на материалы, закупаемые на стороне, и материалы, произведенные собственными силами. Кроме того, фактическая себестоимость использует фактические затраты для оценки запасов сырья, полуфабрикатов и готовой продукции.

Фактическая калькуляция вычисляет фактическую цену (периодическую цену за единицу) для каждого материала, в которую перетекают все фактические затраты за определенный период.

Благодаря способности суммировать затраты и выполнять окончательную калькуляцию по фактическим затратам, фактическая калькуляция особенно полезна для предприятий, которым требуется большое количество сырья в многоуровневых производственных процессах.Компании, которые имеют высокий уровень запасов и заинтересованы в более тщательном анализе отклонений своих запасов и расходов на потребление, также могут использовать функции, предоставляемые фактической калькуляцией.

При расчете фактических цен на материалы фактическая калькуляция может помочь вам в принятии решения о покупке или производстве. Поскольку данные в фактической калькуляции обновляются на уровне альтернатив закупок, можно сравнивать различные источники поставки.

Пример

Руководители могут использовать эти формулы для расчета общих производственных затрат.Например, менеджеры сначала должны узнать, сколько часов потребовалось компании для производства продукта и сколько компания платит своим сотрудникам в час. Используя первую формулу фактических затрат, эти числа составляют трудовую часть производственных затрат. То же самое и с материалами. Накладные расходы немного другие.

Поскольку накладные расходы, такие как использование коммунальных услуг, немного сложно отнести к одному продукту, менеджеры обычно делают оценки. Они оценивают, сколько накладных расходов было использовано и как долго они использовались.Используя вторую формулу фактических затрат, руководство может определить косвенные производственные затраты на производство продукта. После того, как все расчеты будут выполнены, сложите итоги, и вы получите фактическую стоимость производства вашего продукта.

После того, как станет известна фактическая стоимость, руководство может изменить производственный процесс для достижения целей бюджета.

Фактическая стоимость в управлении проектами: определение и формула — бизнес-класс

Фактические затраты в управлении проектами: определение

Каково определение фактических затрат в проекте? Свод знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK) определяет фактическую стоимость как любую работу, которую вы и ваша команда выполнили над своим проектом, и любые затраты (прямые и косвенные), выполненные по проекту за указанный период.

Фактические затраты в управлении проектами: Формула

Формула фактических затрат:

фактических затрат = прямых затрат + косвенных затрат + постоянных затрат + переменных затрат + невозвратных затрат

Как видите, фактическая стоимость состоит из нескольких типов затрат по проекту, а именно:

1. Прямые затраты : Затраты, непосредственно связанные с вашими проектами, очевидны и, как правило, легко поддаются проверке; постоянные затраты и переменные затраты являются примерами прямых затрат
2. Косвенные затраты : Затраты, связанные с поддержкой ваших проектов, обычно вычисляются и не так легко измерить, как, например, административные услуги
3. Фиксированные затраты : Затраты, которые остаются неизменными на протяжении всего проекта, например, стоимость аренды оборудования
4. Переменные затраты : Затраты, которые изменяются в ходе проекта, например, часы для вашего архитектора проекта могут быть выше в начале проекта, а затем ваш архитектор может свернуть проект в середине проекта
5. Невосполненные затраты : Затраты были понесены, но, скорее всего, из-за ошибки или изменения объема работ; однако эта стоимость должна быть включена в общую стоимость проекта.

Например, финансовая организация решила разработать программное обеспечение для управления рисками, чтобы отслеживать торговлю акциями для всех акций, торгуемых на Американской фондовой бирже; Расчетная продолжительность проекта составляла 10 месяцев. На 3-м месяце клиент узнал, что программное обеспечение включает мониторинг биржи S&P 500 на основе предположения, сделанного одним из разработчиков, и клиент попросил менеджера проекта удалить биржу S&P 500, поскольку она выходила за рамки (что есть, он не был включен в первоначальный объем).В конце 4-го месяца спонсор проекта запросил фактическую стоимость проекта.

Ниже представлена ​​фактическая стоимость проекта на конец 4-го месяца:

• $ 5,000 — Прямые затраты (ежемесячная плата за лицензию на программное обеспечение)
• 2,500 $ — Косвенные затраты (коммунальные расходы)
• 3500 долларов — фиксированные расходы (аренда компьютерного сервера и ежемесячная плата за аренду облака)
• 1,000 $ — Переменные затраты (часы проектных групп)
• $ 9000 — Невысокие затраты (обмен S&P 500 / несанкционированное изменение объема)
• = 21 000 долларов США Фактические затраты (на конец 4-го месяца)

Кроме того, вы можете использовать определение фактических затрат Project Management Institute или PMI, чтобы вычислить фактические затраты, которые составляют:

фактические затраты = прямые затраты + косвенные затраты

Вот фактический PMI Формула затрат с цифрами из примера:

• 18 500 долларов США — прямые затраты (ежемесячная плата за лицензию на программное обеспечение, аренду компьютерного сервера и ежемесячная плата за аренду облака, часы работы проектных групп, обмен S&P 500 / несанкционированное изменение объема)
• 2,500 $ — Косвенные затраты (коммунальные расходы)
• = 21 000 долларов США Фактические затраты (на конец 4-го месяца)

Резюме урока

Фактические затраты для проектов равны прямым затратам + косвенным затратам + постоянным затратам + переменным затратам + невозвратным затратам. В качестве альтернативы вы можете использовать упрощенную формулу PMI: фактических затрат = прямых затрат + косвенных затрат . Прямые затраты включают любые затраты, относящиеся к проекту, а косвенные затраты включают любые затраты на поддержку проекта. Обычно косвенные затраты труднее проверить или измерить.

Однако имейте в виду, что фактические затраты включают в себя все работы, выполненные по проекту на сегодняшний день, включая невозвратных затрат , которые определяются как несанкционированные работы и / или работы, выполненные в результате изменения объема работ.Как правило, вы как руководитель проекта обязаны контролировать, отслеживать и сообщать о фактических затратах по проекту.

Vs. Нормальная калькуляция | Малый бизнес

Кэрол Лютер Обновлено 15 сентября 2020 г.

Компаниям любого размера необходимо отслеживать и согласовывать расходы, которые влияют на цену продаваемых товаров. В противном случае вам будет сложно определить, достаточен ли ваш доход от вашей продукции для получения прибыли. Некоторые предприятия предпочитают использовать метод обычной калькуляции, при котором стандартные затраты заранее определены.Другие предпочитают использовать метод учета фактических затрат, позволяющий отслеживать основные расходы, влияющие на ваши производственные затраты.

Хотя обычная калькуляция несколько проще, чем метод фактических затрат, у каждого из них есть свои плюсы и минусы. В некоторых случаях цель вашего бухгалтерского учета, например годовой финансовый отчет или прогноз бюджета, может потребовать от вас перехода с одного метода на другой или объединения элементов обоих.

Общие затраты на производство

Определенные затраты являются общими для всех предприятий, производящих какие-либо продукты.Вы часто несете прямые расходы, такие как материалы и упаковка. После того, как вы закончите работу над продуктом, другие прямые расходы, которые вы можете отслеживать, включают доставку, маркетинг и рекламу.

Даже у индивидуального предпринимателя есть косвенные расходы на ведение бизнеса. Рабочая сила — одна из основных косвенных затрат, которую необходимо отслеживать большинству предприятий. Пособия и налоги на заработную плату, связанные с вашим сотрудником, также являются косвенными расходами. Вы также можете отслеживать стоимость оборудования и обслуживания, аренды и коммунальных услуг.

Учет стандартных затрат

Отличительной чертой обычного учета затрат является то, что многие стандартные затраты заранее определены.Как сообщает Quickbooks, вы обычно рассчитываете эти затраты на основе исторических данных, если занимаетесь бизнесом какое-то время. Если вы только начинаете, вы будете использовать оценки или запланированные суммы для расчета заранее определенных расходов. Обычный метод калькуляции затрат объединяет прямые и косвенные затраты на производственные процессы.

Чтобы произвести расчет заранее определенных затрат, объедините производственные затраты, такие как материалы и упаковка, для общего количества единиц, произведенных за выбранный конкретный период. Это может быть месяц или квартал, в зависимости от имеющихся у вас квитанций.Затем вы рассчитаете свои удельные затраты, разделив общие затраты на прямые и косвенные затраты на общее количество единиц, произведенных в течение охваченного периода. Этот метод предполагает небольшую разницу в ваших обычных производственных затратах.

Метод учета фактических затрат

При использовании учета фактических затрат вы собираете данные о расходах для расчета производственных затрат в режиме реального времени. Этот метод позволяет отслеживать все изменения в расходах, которые влияют на окончательную стоимость каждой единицы.

Когда поставщики материалов увеличивают цены в течение определенного периода, вы будете использовать новую цену для расчета и отслеживания новой производственной цены за единицу продукции. Если ваши затраты на рабочую силу значительно различаются или производительность снижается из-за неблагоприятных погодных условий, которые сокращают продолжительность рабочего дня, то в ваших расчетах удельных затрат будут отражены новые затраты по мере их возникновения.

Учет затрат на заказные работы

Компаниям, которые создают нестандартные продукты, часто необходимо отслеживать затраты на производство каждого индивидуального задания и каждой единицы.Чтобы отслеживать производственные затраты такого рода, предприятия обычно используют учет фактических затрат, чтобы распределять прямые затраты, такие как материалы и труд, на работу каждого клиента или клиента.

Однако предприятиям, выполняющим заказные работы, также необходимо относить косвенные затраты, такие как оборудование, аренда, техническое обслуживание и коммунальные услуги, к рабочим расходам конкретного клиента. По данным Института корпоративных финансов, еще один точный вариант учета затрат на работы использует заранее определенные ставки для накладных и косвенных затрат, полученные из обычной калькуляции.Затем, рассчитав применимую долю накладных расходов для каждого заказного задания, вы добавите их к фактическим расходам.

Стандартные затраты по сравнению с фактическими затратами в производственной компании, управляемой рабочими нарядами

Разница между нормативной и фактической стоимостью

Прежде чем я перейду к лучшей методологии калькуляции для производственной компании, управляемой заказами на работу, позвольте мне определить оба метода. При сравнении стандартных затрат и фактических затрат обсуждение сосредотачивается на том, как система ERP оценивает складские или трудовые операции.Вот как различные методы расчета стоимости рассчитывают стоимость транзакций.

Поступление в опись

• Стандартная стоимость: Стоимость товара, купленного или изготовленного, всегда равна заявленной стандартной стоимости детали. Это верно для деталей, находящихся в инвентаре или вне его. Любая разница между фактической и стандартной стоимостью учитывается в счете отклонений. Два примера:
  • Сырье имеет стандартную стоимость 10 долларов за штуку.При покупке 50 квитанция об инвентаризации этих 50 оценивается в 500 долларов. Если фактически выплаченная сумма составляла 11 долларов каждая, отрицательная дисперсия в 50 долларов поступает на счет главной книги отклонений (ГК).
  • Изготовленный готовый товар имеет стандартную стоимость 300 долларов. Когда он поступает на склад, он оценивается в 300 долларов. Если это стоило всего 275 долларов, эта положительная дисперсия в 25 долларов идет на счет дисперсии G / L.
• Фактическая стоимость: Стоимость товара, купленного или изготовленного, всегда равна фактической стоимости детали.Инвентарь хранится «слоями»; каждый уровень содержит информацию о затратах для этой транзакции. Предметы и соответствующие им затраты покидают запасы по методу «первым пришел — первым ушел» (FIFO) или методом «последний пришел — первым ушел» (LIFO). Поскольку фактическая стоимость учитывается в запасах, нет необходимости в учете отклонений. Пример:
  • Сырье стоит 11 долларов за штуку, а 50 идет на склад. Этот инвентарный слой оценивается в 550 долларов. Происходит еще одна покупка того же материала. На этот раз 1000 по 10 долларов за штуку.Этот слой оценивается в 10 000 долларов. Если выбран метод FIFO, первые 50, выпавшие из запасов, будут оценены в 11 долларов каждая, а следующие 1000 будут оценены в 10 долларов каждая. Точно такая же методология применима к готовому готовому изделию или готовому сырью.

Вы хотели бы иметь ERP-решение для управления расходами? Узнайте, как его искать.

Трудовая сделка

• Стандартные затраты: Рабочие часы сотрудника умножаются на стандартных часовых затрат для ресурса, на котором этот труд был выполнен.
• Фактическая стоимость: Рабочие часы сотрудника умножаются на фактическую почасовую оплату работника.

Сравнение стандартных затрат и фактических затрат больше…

Теперь, когда есть понимание того, как работает стандартная и фактическая калькуляция, какой метод лучше всего подходит для производственной компании, ориентированной на заказы на выполнение работ? Для меня это простой вопрос, и ответом на него является реальная стоимость. Вот почему:

• Это лучшее из обоих миров. При настройке фактических затрат вы по-прежнему декларируете стандартную стоимость для всех своих товаров и ресурсов.Однако эти затраты не используются для оценки запасов или трудовых операций. Они используются для расчета ориентировочной стоимости заказа на работу. Допустим, вам нужно сырье, стандартная стоимость которого составляет 10 долларов за единицу, а заказ на работу требует количества пять штук. Ориентировочная стоимость материала — 50 долларов. При выполнении заказа на работу фактически использовалось шесть штук, а стоимость каждого составляла 11 долларов. Таким образом, фактическая стоимость материалов составляет 66 долларов США, а отклонение составляет 16 долларов США. Это отклонение относится к рабочему заданию, а не к основной учетной записи.
• Изменение стандартов не приводит к переоценке запасов. В системе стандартных затрат запасы оцениваются по стандартной стоимости. При изменении стандартной стоимости изменяется стоимость запасов. Из-за этого финансовый отдел обычно фиксирует стандартные затраты на год. В системе фактических затрат стандартная стоимость не учитывает запасы, поэтому стандартные затраты можно обновлять на более регулярной основе. Это особенно важно, если вы цитируете много нестандартных позиций или если ваши затраты на сырье нестабильны.

Не все со мной согласны

Что еще нового. Самая большая жалоба, которую я слышу об использовании фактических затрат в производственной среде, основанной на заказах, исходит от бухгалтеров. Им не нравится, что один и тот же предмет может поступать в инвентарь по разной цене. Распространенная фраза: «Это грязно». Им нравится чувство порядка, которое дает стандартная методология расчета стоимости. Транзакции оцениваются единообразно, в то время как отклонения (беспорядочная часть) заправляются в несколько основных счетов.

Мой ответ таков, что реальность запутана.Цель управления производством — стремиться к последовательности. Легче увидеть проблемы прямо в рабочем задании, чем в корзине ГК, которая показывает чистый эффект ВСЕХ отклонений.

Продолжить разговор?

Visual South помогает хорошим компаниям становиться лучше. Мы делаем это, продавая и внедряя лучшие ERP-продукты для малых и средних производителей, ориентированных на выполнение заказов: Infor CloudSuite Industrial и Infor VISUAL. Если вы владеете этими продуктами и чувствуете, что не используете их в полной мере, мы также можем вам помочь.Давай поговорим.

Плюсы и минусы стандартной и фактической калькуляции для производителей

Часть 2 из 5 серий. Прочтите Часть 1, Часть 3, Часть 4, Часть 5.

Сравнение стандартных и фактических затрат является важным моментом для принятия решения производителями. Патриция «Synergy Resources» «Пэт» Бумбака, Кэти Фарранд и Джек Хьюз делятся своим мнением по этому вопросу, чтобы помочь производителям выбрать то, что может быть лучшим для их бизнеса.