Если совместитель не отработал 2 года как платить больничный: Правила оплаты больничного совместителю в 2020 — 2021 годах

Как оплатить больничный внешнему совместителю в 2020 году

Оплата больничного листа совместителю — вопрос, вызывающий трудности у многих работников бухгалтерии. В нашей статье вы найдете подробное описание основных аспектов, касающихся оплаты больничных листов совместителям в 2020 году.

Для чего необходим больничный лист

Работник имеет возможность получить больничный лист, то есть документ, свидетельствующий о его временной неспособности выполнять профессиональные обязанности, по нескольким основаниям. Среди них:

• наличие травмы или заболевания у самого работника;
• потребность в уходе за ребенком или другим членом семьи;
• нахождение в карантине самого работника, его ребенка в возрасте до 7 лет или иного недееспособного члена семьи;
• проведение мероприятий по протезированию;
• реабилитация в санаториях после амбулаторного лечения травм или заболеваний.

Отдельным видом социального обеспечения является выплата пособия в связи с материнством, то есть по беременности и родам. Подтверждением данного обстоятельства также выступает больничный лист.

Порядок выдачи больничных листов регулируется приказом Минздрава РФ «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н. Согласно пункту 4 данного приказа, работнику может быть выдан как один больничный листок, так и несколько.

Особенности оформления больничного при работе по совместительству

В тех случаях, когда работник оформлен только у одного работодателя, проблем с выпиской больничного обычно не возникает. В случае же оплаты больничного листа при работе по совместительству место получения пособия зависит от того, в каких организациях он трудился в течение предыдущих 2-х лет.

1.    При работе в предшествующие периоду нахождения на больничном 2 года у иных работодателей, за получением пособия он вправе обратиться к любому работодателю, у которого работает в настоящее время (ч.

2.1, 2.2 ст. 13 Закона «Об  обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

2.    Если за последние 2 года места работы сотрудника не изменились (то есть все это время он работал в одних и тех же организациях), совместитель вправе получить и один листок, и несколько. Соответственно, пособие в таком случае ему будет платить каждый работодатель.

Для простоты понимания этих правил используем примеры.

Пример 1.

Филипский А.М. трудится в ООО «Флагман» с 2020 года. В мае 2020 года он заболел. В 2018 и 2019 году он работал в фирме «Прибой» и по совместительству в организации  «Омега». Больничный будет оплачивать ООО «Флагман» исходя из доходов, полученных работником в ООО «Прибой» и ООО «Омега» или исходя из МРОТ, если сотрудник не предоставит справки о доходах по форме, установленной приказом Минтруда от 30.04.2013 №182н.

Пример 2.

Филипский А.М. работает в ООО «Флагман» с 2015 года и в ООО «Прибой» с 2019 года по совместительству. В мае 2020 года он заболел. В расчетный период войдут доходы ООО «Флагман» за 2018 и 2019 годы и ООО «Прибой» за 2019 год. Работник может получить:

1.    1 больничный и представить его в ООО «Флагман», приложив справки из ООО «Прибой» о неполучении пособия и о сумме заработка за 2019 год.

2.    2 больничных и представить их в ООО «Флагман» и ООО «Прибой». При этом каждая фирма будет брать в расчет только свои выплаты.

Объединим порядок оплаты больничного совместителю в 2020 году в сводную таблицу.

Если же сотрудник в расчетном периоде у вас не работал, то порядок оплаты пособия изменится.

Кто должен производить оплату больничного внешнему совместителю 

Ответ на данный вопрос содержит закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Согласно ст. 3 данного закона, все платежи по больничным листам, за единственным исключением, производятся за счет средств соцстраха.

Этим исключением являются первые 3 дня болезни сотрудника — они оплачиваются за счет средств работодателя.  Средства на оплату остальных дней выделяются из ФСС РФ. При оплате больничного внешнему совместителю, который работал в течение последних 2 календарных лет в нескольких организациях, следует исходить из указанного выше примера.

Оплата больничного пособия зависит от региона, где работает страхователь:

1. Если работодатель ведет деятельность не в пилотных регионах, то он рассчитывает и выплачивает всю сумму пособия из собственных средств. При этом график платежей должен совпадать с периодами выплаты заработной платы. В дальнейшем по заявке организации выплаченные средства с 4-го дня болезни ФСС компенсирует путем перечисления суммы пособия на счет предприятия, либо посредством взаимозачета страховых взносов.

2. Если работодатель трудится в регионе проведения пилотного проекта «Прямые выплаты», то пособие за первые 3 дня болезни он оплачивает самостоятельно, а пособие с 4-го дня болезни соцстрах перечисляет работнику на прямую.

Внимание! Пособие по беременности и родам (БиР) оплачивается за счет средств ФСС в 100-% объеме. 

Расчет платежей при оплате больничного совместителю

Правильный расчет размера пособия на период нетрудоспособности — довольно сложная задача даже для опытного бухгалтера, особенно с учетом регулярных изменений, которые вносятся в законодательство. С 2007 года данный вопрос регулируется постановлением Правительства РФ «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий…» от 15.06.2007 № 375.

Согласно п. 6 утвержденного им положения (далее — Положение) при расчете пособия принимается во внимание средний дневной заработок за 2 предшествующих наступлению страхового случая календарных года. В заработок включаются все выплаты, которые были произведены работодателем за 2 года (но не более суммы, с которой были уплачены страховые взносы за этот же период в ФСС РФ). Получившаяся сумма делится на 730 (количество дней за 2 года) — итоговая цифра и будет средним дневным заработком. При этом ее размер не должен превышать суммы, которая является результатом деления базы для уплаты страховых взносов в ФСС РФ на то же число (т. е. 730).

Важно! При расчете пособия по БиР количество дней за расчетные 2 года может равняться 731, если в расчетном периоде был високосный год.

Если работник в течение предшествующих 2 лет не имел заработка вообще либо его размер был меньше МРОТ на момент заболевания, его средний заработок за эти периоды, согласно п. 11(1) Положения, будет исчисляться из величины того же МРОТ. При неполном рабочем дне заработок исчисляется пропорционально фактически отработанному времени.

Ограничения, касающиеся оплаты больничного листа по совместительству

Оплата больничного совместителю осуществляется с теми же ограничениями, что и по основному месту работы. Основное ограничение предусмотрено ст. 7 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.

12.2006 № 255-ФЗ. Согласно данной норме, конкретная сумму пособия будет рассчитываться в процентах от среднего заработка с учетом страхового стажа работника: чем больше стаж, тем большая доля среднего заработка полагается.

Конкретные величины определяются следующим образом:

Величина страхового стажа	Часть среднего заработка
8 лет и более	100%
от 5 до 8 лет	80%
меньше 5 лет	60%

Для работников, чей трудовой стаж менее 6 месяцев, еще более жесткие ограничения установлены п. 20 Положения, ч. 2 которого определяет, что в случае превышения размера ежемесячного пособия по нетрудоспособности МРОТ, установленного в том же месяце, работнику будет выплачена сумма, равная МРОТ.

Причем данное правило будет распространяться и на случаи, когда срок выплат пособия работнику меньше месяца: в этой ситуации МРОТ будет разделен на 30, после чего полученное частное умножается на количество дней больничного.

Помимо ограничений упомянутым положением предусмотрены и штрафные санкции. Они установлены п. 21 Положения. Например, в случае если работник получил травму, будучи под воздействием алкоголя и наркотических веществ, размер месячного пособия не будет превышать МРОТ. Пособие же на меньший срок будет рассчитано пропорционально количеству дней с учетом данного ограничения.

Подведем итоги

Как видно из представленного материала, порядок осуществления выплат при внешнем совместительстве практически ничем не отличается от порядка оплаты больничного любому другому работнику. На него будут распространяться те же условия и ограничения.

Однако данное утверждение будет верно только в случае, если работник работает совместителем уже третий календарный год. Если в течение 2 предшествующих лет работник не был оформлен в организации вообще и не представил справки от других работодателей о неполучении пособия, то работодатель имеет полное право отказать ему в выплате по больничному.

Если работник отработал только часть из этих 2 лет, то он имеет выбор между предприятиями, на которых он трудоустроен на момент получения больничного. Выбор, как правило, делается в пользу предприятия или предприятий, где средний заработок выше.

Оплата больничного по совместительству в 2016 году

Пособие по временной нетрудоспособности положено не только основным работникам, но и совместителям (ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Совместительство может быть

внутренним, когда один сотрудник трудится на нескольких должностях у одного работодателя, и внешним, когда помимо основного работодателя, у человека есть и другие места работы.

Кто из работодателей будет начислять и выплачивать больничный по совместительству, если работник заболеет, в каком порядке происходит оплата больничного пособия работнику-совместителю и на что обратить внимание – об этом в нашей статье.

Особенности больничного листа по совместительству

При внутреннем совместительстве место работы одновременно является основным и совмещаемым. Больничный лист выписывается для основного места работы в одном экземпляре, поскольку и работодатель в данном случае один.

При внешнем совместительстве оформление больничного листа имеет свои особенности. У таких совместителей должно быть не меньше двух трудовых договоров – по основному месту и по совмещаемому. Работодатели обязаны перечислять за таких сотрудников страховые взносы в ФСС, а те, в свою очередь, могут рассчитывать на получение пособия при болезни. При этом нельзя считать совместителями тех, кто работает на основании гражданско-правовых договоров.

Для начисления пособия работодателю требуется оригинал больничного листа. Когда внешний совместитель имеет право на получение пособия от нескольких работодателей, врач должен выписать ему не один больничный лист, а столько, сколько у него мест работы (п. 4 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, приказ Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Каждый такой лист должен быть оригинальным и иметь свой номер, копии для начисления пособия недопустимы. На бланке врачом ставится отметка, по какому месту работы будет предъявлен этот больничный: по основному или совместительству. Так выдаются больничные листы внешним совместителям, которые имеют стаж работы у одних и тех же работодателей более 2 лет.

Больничный лист по совместительству менее 2 лет выдается в единственном числе. Работник в таком случае должен выбрать, у какого работодателя он будет получать пособие, о чем врач проставит соответствующую отметку в листке нетрудоспособности. Чтобы подтвердить отсутствие на работе по болезни, работодателю, не начисляющему пособие, можно предоставить копию больничного листа.

Оплата больничного совместителю

Пособие считается с учетом среднего заработка работника за два предыдущих года (п.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). То есть для работника, заболевшего в 2016 году, расчетным периодом будут 2014 и 2015 годы. В целом больничные совместителям начисляются и оплачиваются также, как основным работникам, но с учетом некоторых нюансов.

При внутреннем совместительстве оплата больничного совместителю в 2016 году отдельно от оплаты основному работнику не выделяется. Для среднедневного заработка берется доход по основной и совмещаемой должностям. Также в совокупности определяется страховой стаж работника.

Обратите внимание: не всегда ФСС принимает расходы на оплату больничных с учетом заработка по основной работе. Возможны случаи, когда сотрудник в 2014-2015 годах был у работодателя основным, а потом ушел с этого места работы на другое. При этом прежний работодатель заключил с сотрудником новый трудовой договор, по которому тот перешел в категорию внешних совместителей. В таком случае оплата больничного листа совместителю в 2016 году производится работодателем, исходя из дохода работника в 2014-2015 гг., как в качестве основного работника, так и внешнего совместителя.

Но ФСС может не согласиться, что работодатель при заключении нового договора считается прежним, а значит учитывать можно только доход совместителя. Во избежание разногласий с ФСС, в таких случаях лучше не заключать новый трудовой договор на совместительство, а оформить к действующему договору допсоглашение о переводе основного сотрудника во внешние совместители.

Внешним совместителям пособие может назначаться по всем местам работы сразу или по одному из них. Оплата больничного по совместительству в 2016 году зависит от того, где трудился сотрудник в период 2014-2015гг.:

• Если в течение двух предыдущих лет и в 2016 году места работы не менялись, то оплатить больничный должен каждый из работодателей. Больничный лист выдается в нескольких экземплярах, по числу работодателей, и сдается каждому из них. Каждый работодатель учитывает произведенные именно им выплаты работнику за расчетный период 2014-2015 г., без учета выплат иных работодателей (ч. 2 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
• Если в расчетном периоде работник трудился у одних работодателей, а в 2016 году работает уже у других, то больничный лист ему выдается один, а по какому из нынешних мест работы получать пособие, работник выбирает сам (ч. 2.1 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Больничный считается с учетом справок о заработке в расчетном периоде по форме № 182н, полученных с предыдущих мест работы. Работодателю, который будет начислять больничный, нужно предъявить справку с других мест работы сотрудника о том, что данное пособие там не начисляется и не выплачивается (ч. 5.1 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
• Если в 2016 году сотрудник продолжает работать у тех же работодателей, что и в предыдущие два расчетных года, а параллельно у него есть еще и новые места работы, то получить пособие он может как по всем нынешним местам работы, так и по одному из них на свой выбор, в порядке, описанном выше (ч. 2.2 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Обратите внимание: ФСС может не зачесть оплату пособия внешнему совместителю по всем местам его работы сразу, если он отработал у одного или нескольких работодателей менее 2 лет. Так, если сотрудник отработал 2 года не у каждого из нынешних работодателей, то, по мнению ФСС, больничный должен начислять только тот из них, у кого сотрудник отработал 2 года минимум, хотя в Законе никаких оговорок об этом нет. На стороне Фонда, как правило, и судебные инстанции, признающие оплату пособия всеми работодателями неправомерной (например, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 13.03.2013 № А28-3493/2012).

Где происходит оплата

Внутренние совместители получают больничное пособие по своему основному месту работы, которое одновременно является для них и местом работы по совместительству.

Оплата больничного листа внешнему совместителю в 2016 году будет происходить там, куда работник предоставил оригинал больничного:

• Если пособие должен оплачивать каждый из работодателей, то оно будет выплачено по каждому месту работы совместителя, куда он принес больничный лист.
• Если больничный лист выдан в единственном экземпляре, получать пособие работник будет у того работодателя, которого выбрал сам.

Подведем итоги: работая по совместительству, работник не лишен права на оплату больничных пособий, но при их начислении следует учитывать все возможные нюансы. Особенно это касается внешнего совместительства, когда ошибка или неточность толкования норм Закона может привести к тому, что Фонд соцстраха не признает произведенные работодателем расходы.

Зарплата и управление персоналом 8 – Учет без забот

Опубликовано 30.09.2017 00:34

Автор: Administrator

Просмотров: 16541

Совсем недавно на нашем форуме задали интересный вопрос о том, как отразить в 1С факт отсутствия сотрудника по причине болезни. Особенностью данной ситуации является то, что сотрудник работает как внешний совместитель, а пособие по временной нетрудоспособности получает только по основному месту работы. То есть работодателю в качестве объяснения причины отсутствия была предоставлена копия больничного листа, начисление по которому производить не нужно. Давайте рассмотрим пример отражения такой ситуации в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.

Переходим на вкладку «Кадры» и создаем документ «Больничный лист».

 

Заполняем первую вкладку документа в соответствии с полученной копией больничного.

Как мы видим, суммы начисления на данном этапе в больничном указаны, но работа с документом еще не закончена. Переходим на вкладку «Оплата» и снимаем галочку «Назначить пособие с».

После выполнения данного действия на вкладке «Начислено (подробно)» обнуляются суммы начислений, а вид расчета автоматически изменяется на «Отсутствие по болезни».

Если автоматического изменения начислений не произошло, то возвращаемся на вкладку «Главное» и нажимаем кнопку «Пересчитать документ».

Проводим и закрываем документ.
При расчете заработной платы за месяц дни отсутствия по болезни будут учтены, сумма оклада за отработанное время уменьшена, но начисление пособия не будет осуществлено. Убедиться в этом можно, сформировав расчетный листок по сотруднику после расчета зарплаты за месяц.

Автор статьи: Ольга Шулова

Давайте дружить в Facebook

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Добавить комментарий

Политика и порядок работы с персоналом службы поддержки

Политика и процедуры для персонала службы поддержки

Политика и порядок работы со службой поддержки в случае болезни

Последнее изменение: 11 января 2021 г.

Политика

Применимо к:

1. Обычный вспомогательный персонал университета, работающий неполный рабочий день или более.
2. Временные 1585 сотрудников, работающих неполный рабочий день и более.
3. Временные назначения ГТЕ продлены более 180 дней.

Сотрудникам регулярно начисляются отпускные по болезни, которые могут использоваться по мере необходимости для оплаты периодов отсутствия по болезни и / или инвалидности. Кредиты на отпуск по болезни также могут быть использованы, если работник стал жертвой домашнего насилия или сексуального посягательства.

Право на участие: Начинается с даты найма или повторного найма.

График начислений:

• Сотрудникам, работающим полный рабочий день, начисляется отпуск по болезни из расчета четыре часа за каждые завершенные две недели работы (104 часа в год).Услуга включает рабочее время и оплачиваемый отпуск, но не включает:
  • отпуск без сохранения содержания,
  • Компенсация регулярным рабочим,
  • увольнение, или
  • дисциплинарное отстранение более десяти суток.
• Сотрудникам, работающим неполный рабочий день, которые будут работать 26 часов в неделю, но менее 36 часов, будет начислено 75% от суммы отпуска по болезни, указанной выше для сотрудников, работающих полный рабочий день.
• Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, которые будут работать 20 часов в неделю, но менее 26 часов, начисляется 50% от суммы отпуска по болезни, указанной выше для сотрудников, работающих полный рабочий день.
• Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, будут оплачиваться только часы, отработанные по графику, но не отработанные из-за отпуска по болезни.
• Отпуск по болезни начисляется в конце каждого периода оплаты. *
• Кредиты на отпуск по болезни могут накапливаться максимум до 1200 часов (РАЗЛИЧНЫЕ: APSA, APA, AP конфиденциально, а медсестры могут накапливать максимум 1400 часов).

* Обычно 4 часа отпуска по болезни накапливаются дважды в месяц, однако есть два месяца, когда 4 часа отпуска по болезни накапливаются три раза, в общей сложности 12 часов за месяц. Для 2021 года это январь и июль.

Требования к применению и одобрения:

• Оплачиваемый отпуск по болезни может быть использован по следующим причинам. Оплачиваемый отпуск может быть использован только в размере начисления сотрудника.Некоторые из примеров отпуска по болезни, перечисленных ниже, также могут подпадать под действие FMLA (см. Закон о политике и процедуре семейного отпуска по болезни [FMLA]):
  • личная болезнь или недееспособность, которую работник не имеет разумного контроля, что препятствует выполнению служебных обязанностей,
  • отсутствие на работе из-за заражения инфекционным заболеванием, которое, согласно стандартам общественного здравоохранения, могло бы представлять опасность для здоровья других людей из-за присутствия работника на работе,
  • , чтобы выполнять записи на прием к врачу или стоматологу, когда невозможно назначить такие встречи в нерабочее время, или болезнь или нетрудоспособность, связанная с беременностью, когда врач указывает, что сотрудник не может выполнять все обязанности на своей должности.Оплачиваемый отпуск по болезни на срок до четырех недель до предполагаемой даты и до восьми недель после родов предоставляется по запросу сотрудника. По просьбе работницы предоставляется дополнительный четырехнедельный отпуск по беременности и родам. Начисленные отпуска по болезни не могут использоваться для покрытия этого времени; работник может использовать отпуск, личное или неоплачиваемое время ( ВАРИАНТЫ : для 1585, SSTU и 324 сотрудников см. Коллективные договоры).
  • Помимо травмы и болезни, если работник стал жертвой домашнего насилия или сексуального посягательства, он может использовать отпуск по болезни.
    • для получения услуг от организации по оказанию помощи жертвам,
    • переехать из-за домашнего насилия или сексуального посягательства,
    • для получения юридических услуг,
    • для участия в любом гражданском или уголовном судопроизводстве, связанном с домашним насилием или сексуальным посягательством или возникшим в результате него.
  • Отпуск по болезни можно использовать в случае болезни члена семьи или других членов семьи. В индивидуальных коллективных договорах определяется количество часов, которые можно использовать и при каких обстоятельствах, но не должно быть менее сорока (40) часов отпуска по болезни для ухода за семьей. Семья определяется как:
    • Биологический, приемный или приемный ребенок, пасынок или опекун, или ребенок, по отношению к которому работник заменяет родителей.
    • Биологический родитель, приемный родитель, приемный родитель или приемный родитель, или законный опекун служащего или супруга служащего или лица, заменявшего его, когда служащий был несовершеннолетним ребенком.
    • Физическое лицо, с которым работник состоит в законном браке по законам любого штата.
    • Дедушка или бабушка или внук.
    • Биологический, приемный или приемный брат или сестра.
• Такой отпуск регистрируется как семейный больничный и списывается с баланса больничного листа работника. Семейный отпуск по болезни также может использоваться для вышеуказанных целей, если член семьи стал жертвой домашнего насилия или сексуального посягательства.
• Руководители могут потребовать справку от врача до утверждения оплаты отпуска по болезни. У сотрудника есть не менее трех дней на предоставление документации.
• В целях отпуска по болезни, связанного с домашним насилием или сексуальным посягательством, сотрудника могут попросить предоставить следующие документы:
  • Отчет полиции, указывающий на то, что сотрудник или член его семьи стал жертвой домашнего насилия или сексуального посягательства.
  • Подписанное заявление адвоката потерпевшего или свидетеля, подтверждающее, что сотрудник или член его семьи получает услуги от организации, обслуживающей потерпевших.
  • Судебный документ, указывающий на то, что сотрудник или член его семьи был вовлечен в судебный процесс, связанный с домашним насилием или сексуальным посягательством.
• Надзорные органы не должны требовать, чтобы документация объясняла подробности сексуального посягательства или домашнего насилия или требовала раскрытия таких подробностей.
• Оплата отпуска по болезни может быть разрешена и сообщена с шагом в один час или десятые доли часа (6 минут) для всех групп сотрудников, профсоюзов и не профсоюзов.

Размер оплаты: Каждый час, оплачиваемый сотруднику, оплачивается по базовой ставке оплаты труда и не включает надбавку за смену или другие выплаты.

Согласование с другими видами оплаты или льгот:

1. Сотрудники должны использовать все начисленные кредиты на отпуск по болезни и, при желании, после этого могут использовать кредиты на отпуск, прежде чем будут отправлены в неоплачиваемый отпуск по болезни / инвалидности.
2. Университет по уважительной причине может направить сотрудника в отпуск по болезни.
3. Чрезмерное количество прогулов, опоздание и ненадлежащее использование отпуска являются нарушением Правил личного поведения и подлежат дисциплинарному взысканию.
4. От сотрудников может потребоваться получить разрешение своего врача и / или врача университета перед тем, как вернуться на работу.
5. Компенсация работникам будет дополнена начисленными кредитами на отпуск по болезни, если это необходимо для поддержания общего дохода работника в размере, эквивалентном восьмичасовому заработку по базовой ставке оплаты за каждый день отсутствия.
6. Отпускные дни, определенные университетом и попадающие в оплачиваемый отпуск по болезни, не включаются в отпуск по болезни.

Прочие положения:

Сотрудник не будет получать оплату за неиспользованный отпуск по болезни при увольнении, за исключением выхода на пенсию (см. Диаграммы ниже) (РАЗЛИЧНЫЕ: сотрудники APA или APSA, уволенные из Университета и чьи права отзыва истекли, могут получить частичную оплату неиспользованного отпуска по болезни. кредиты).

Сотрудникам, работающим полный рабочий день, которые не соответствуют минимальным требованиям Университета для выхода на пенсию, но имеют непрерывный стаж не менее пяти, но менее десяти лет и достигли 65-летнего возраста на момент увольнения, оплачивается неиспользованный отпуск по болезни в размере даты вступления в силу разделения в соответствии с диаграммами ниже.

Сотрудникам, работающим полный рабочий день, которые не соответствуют минимальным пенсионным требованиям Университета, но имеют непрерывный стаж не менее десяти лет и достигли 65-летнего возраста на момент увольнения, оплачивается неиспользованный отпуск по болезни с даты вступления в силу увольнения. , в соответствии с диаграммами ниже.

Выплата / прекращение отпуска по болезни в возрасте 65 лет и старше
Союзная группа	5 лет и более , но менее 10	10 лет и более	Не более часов
APA	50% неиспользованные	100% неиспользованный	1200 часов
AP Конфиденциально	50% неиспользованные	100% неиспользованный	1400 часов
APSA	50% неиспользованные	100% неиспользованный	1400 часов
CTU	50% неиспользованные	100% неиспользованный	1200 часов
POAM (не надзорный)	50% неиспользованные	100% неиспользованный	1000 часов
1585	50% неиспользованные	100% неиспользованный	800 часов
ГОСТ	50% неиспользованные	100% неиспользованный	800 часов
324	50% неиспользованные	100% неиспользованный	800 часов
274	50% неиспользованные	100% неиспользованный	1200 часов
Медсестры	50% неиспользованные	100% неиспользованный	1400 часов

Выплата отпуска по болезни при выходе на пенсию * только для штатных сотрудников
Союзная группа	50% неиспользованного отпуска по болезни до , но не более количества часов
APA	1200 часов
AP Конфиденциально	1400 часов
APSA	1400 часов
CTU	1200 часов
POAM (не надзорный)	1200 часов
1585	1200 часов
ГОСТ	1200 часов
324	1200 часов
274	1200 часов
Медсестры	1400 часов

* Официальный выход на пенсию в университете означает 15 лет в возрасте 62 лет и старше или 25 лет в любом возрасте.

Процедура

Сотрудник: уведомляет руководителя о количестве использованных часов по болезни. Администратор отдела решает, каким образом уполномочить своих сотрудников.

Супервайзер: Подтвердите и зафиксируйте отсутствие на портале EBS или с помощью процедур отчетности на уровне подразделения.

С вопросами обращайтесь в: Центр решений по персоналу МГУ (телефон 517-353-4434, [email protected]).

История изменений:

1/11/21 — Изменены месяцы на январь / июль для дополнительных месяцев начисления больничного листа 2021 года.

29.03.19 — Включите формулировку, касающуюся домашнего насилия и сексуального посягательства, в соответствии с Законом штата Мичиган об оплачиваемых отпусках по болезни.

1/7/19 — Месяцы изменены на март / август для месяцев начисления дополнительного времени по болезни в 2019 году.

1/12/18 — Месяцы изменены на март / сентябрь для месяцев начисления дополнительного времени по болезни в 2018 году.

1/19 / 16- Изменены месяцы на апрель / октябрь для месяцев начисления дополнительного времени по болезни в 2016 году.

12/02/15 — Удаление профсоюзной группы FOPK (Сержанты) из таблиц выплат по больничному листу, пересмотрены максимальные суммы начисления по болезни для APA с 1200 до 1400 (с 14.10.2015), заменена информация о 12-часовых месяцах начисления из Информация с 2015 по 2016 год.

17.05.16 — Удалена ссылка на портал самообслуживания сотрудников (ESS).

7/12/16 — Добавлен «Временные назначения CTU, продленные более 180 дней» в «Применимо к».

1/9 / 16- Изменены месяцы на апрель / сентябрь для месяцев начисления дополнительного времени по болезни в 2017 году.

Вернуться к политике и процедурам персонала службы поддержки

Новый закон Нью-Йорка требует, чтобы работодатели предоставляли отпуск по болезни всем работникам; вот что вам нужно знать

Syracuse, N.Y. — Новый закон штата требует, чтобы частные работодатели в Нью-Йорке ежегодно предоставляли как минимум 40 часов отпуска по болезни всем своим работникам, включая лиц, работающих неполный рабочий день.

Требование отпуска по болезни, созданное по образцу того, что действует в Нью-Йорке с 2014 года, впервые гарантирует, что подавляющее большинство работников в штате имеют право на оплачиваемое время по болезни, когда они или член их семьи болеют. Он также запрещает работодателям увольнять работников за время болезни.

Многие работодатели в Нью-Йорке предоставляют время по болезни для сотрудников, работающих полный рабочий день, но работники, работающие неполный рабочий день, с гораздо меньшей вероятностью получат пособие.

Общество общественных работ, организация города Нью-Йорка, которая защищает интересы жителей Нью-Йорка с низкими доходами, оценивает, что новый закон принесет пользу 1,3 миллионам рабочих, многие из которых являются низкооплачиваемыми сотрудниками с частичной занятостью, которым в настоящее время не предоставляется помощь по болезни время их работодателями.

Нэнси Рэнкин, вице-президент по политическим исследованиям и пропаганде Общества общественных работ, сказала, что предоставление отпуска по болезни особенно важно во время пандемии коронавируса.

«Вы не хотите, чтобы больные люди выходили на работу», — сказала она.«Многие из этих людей, работающих неполный рабочий день, работают кассирами, в сфере общественного питания и розничной торговли, и они вступают в тесный контакт с общественностью».

Закон был принят ранее в этом году как часть бюджета штата на 2020 год и подписан губернатором Эндрю Куомо 3 апреля. Он не распространяется на государственные учреждения.

Любой, кто работает на частного работодателя в Нью-Йорке, будет иметь право начать накапливать отпуск по болезни с 30 сентября 2020 г. и использовать его с января.1, 2021.

Частные работодатели обязаны предоставлять до 40 часов или 56 часов отпуска по болезни в год, в зависимости от размера работодателя:

• Работодатели с четырьмя или менее сотрудниками и чистым доходом не более 1 миллиона долларов должны предоставлять 40 часов неоплачиваемого больничного.
• Работодатели с четырьмя или менее сотрудниками и чистым доходом более 1 миллиона долларов должны предоставить 40 часов оплачиваемого больничного.
• Работодатели со штатом от пяти до 99 сотрудников должны предоставить 40 часов оплачиваемого больничного, независимо от чистой прибыли компании.
• Работодатели со 100 и более работниками должны обеспечить до 56 часов оплачиваемого больничного.

Эндрю Бобрек, поверенный юридической фирмы Bond Schoeneck & King в Сиракузах, сказал, что новый закон не содержит исключений для работающих неполный рабочий день, временных, случайных, студенческих или сезонных сотрудников.

«Это очень общий характер», — сказал Бобрек, недавно проводивший веб-семинар по законодательству для работодателей.

По его словам, компаниям следует обновить свою существующую политику в отношении больничного, чтобы обеспечить соответствие новому закону.

Рабочие имеют право на начисление больничного из расчета один час на каждые 30 отработанных часов, но работодатели могут «заранее загрузить» 40 или 56 часов больничного для своих рабочих в начале года, если они того пожелают, Бобрек сказал.

Некоторые компании предоставляют сотрудникам «оплачиваемый выходной», который можно использовать как отпуск или больничный. По словам Бобрека, эти часы засчитываются в соответствии с требованиями закона о больничном времени, но компании должны удостовериться, что их политика в отношении PTO также соответствует требованиям закона о начислении, переходе и использовании.

Работодатели должны разрешить работникам переносить неиспользованное время по болезни (до 40 или 56 часов) на следующий год, но они не должны платить им за неиспользованное время по болезни после того, как они увольняются с работы в компании.

Работодатель может установить минимальную надбавку за использование отпуска, но она не может превышать четырех часов.

Работники могут использовать время болезни для лечения любого психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья работника или члена его семьи, независимо от того, было ли заболевание диагностировано или требуется немедленная медицинская помощь.

Кроме того, время по болезни может быть использовано, если сотрудник или член семьи стали жертвой домашнего насилия, семейного правонарушения, сексуального преступления, преследования или торговли людьми.

Компании не могут требовать от работника раскрытия подробностей их болезни или требовать справку от врача или документы.

Нью-Йорк вместе с 12 другими штатами и округом Колумбия требует от работодателей предоставления отпуска по болезни. (Другие штаты — Аризона, Калифорния, Колорадо, Коннектикут, Массачусетс, Мэриленд, Мичиган, Нью-Джерси, Орегон, Род-Айленд, Вермонт и Вашингтон.)

Рик Мориарти освещает деловые новости и вопросы потребителей. Есть подсказка, комментарий или идея для рассказа? Свяжитесь с ним в любое время: Эл. Почта | Twitter | Facebook | 315-470-3148

Конгресс должен распространить защиту на оплачиваемый отпуск на всех работников в следующем законопроекте о мерах по борьбе с коронавирусом

Поскольку продолжающаяся пандемия COVID-19 вызывает серьезные экономические последствия, политики должны принять быстрые и широкие меры, чтобы помочь работникам получить оплачиваемый отпуск для восстановления и ухода за членами семьи.Конгресс предпринял несколько шагов в правильном направлении для решения проблемы распространения нового коронавируса и смягчения его негативных экономических последствий. Первый из этих шагов включает в себя принятие законопроекта о расходах на сумму 8,3 миллиарда долларов, предназначенного для финансирования первоначальной реакции правительства. Вскоре после этого Конгресс принял Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей, который, среди прочего, гарантирует, что американцы, прошедшие тестирование на вирус, не будут иметь карманных расходов. Он также предоставляет дополнительные средства для программ питания и продовольственной помощи и Medicaid и расширяет выплаты по страхованию от безработицы, предоставляя штаты субсидии для покрытия этих расходов.

Он также предоставит два типа оплачиваемого отпуска сотрудникам, пострадавшим от пандемии COVID-19. Охватываемые работники будут иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни продолжительностью до двух недель, если они заболеют; на карантине; уход за больным или на карантине; или уход за ребенком, школа или место опеки которого были закрыты из-за пандемии. ^* Если застрахованным работникам потребуется дополнительный отпуск сверх указанного для ухода за ребенком, школа или место ухода которого закрыты из-за коронавируса, они будут иметь право на расширенный оплачиваемый отпуск продолжительностью до 10 дополнительных недель с оплатой в размере двух третей заработной платы. замена.

Это жизненно важные меры, которые обеспечат доступ к оплачиваемым отпускам для 22 миллионов работников государственного сектора и примерно от 32 до 67 миллионов работников частного сектора, в зависимости от того, как варианты освобождения от налогов используются предприятиями и одобрены Министерством труда. Первоначальный закон, предложенный демократами Палаты представителей, охватывал бы всех рабочих в Соединенных Штатах. К сожалению, в этот первоначальный законопроект в процессе переговоров были добавлены лазейки и исключения, которые означают, что миллионы рабочих будут лишены защиты, необходимой им для обеспечения своего собственного здоровья, здоровья своих семей и сообществ.Любые дополнительные попытки смягчить положения об оплачиваемых отпусках — например, предложенные республиканцами в Сенате — послужат только для увольнения большего числа рабочих, подвергая опасности здоровье людей, их семей и их сообществ.

Важно отметить, что у Конгресса есть еще одна возможность помочь семьям, и демократическое руководство как в Палате представителей, так и в Сенате заявило о сильном желании расширить положения об оплачиваемых отпусках, которые были приняты к настоящему времени в будущем законодательстве о борьбе с коронавирусом.Третий этап пакета мер по реагированию на коронавирус формируется в Конгрессе прямо сейчас. Когда он будет принят, он должен расширить доступ к отпускам, включив в него принятие Закона о предоставлении американцам застрахованных дней отпуска (Закон об оплачиваемых отпусках), чтобы обеспечить всем работникам доступ к поддержке, необходимой им для охраны здоровья населения, а также защиты семей. экономическая безопасность.

Работникам необходим оплачиваемый отпуск

Чрезвычайная ситуация в области общественного здравоохранения, вызванная коронавирусом, привела к экономическому сценарию, который практически беспрецедентен в современной жизни.В то время как работникам всегда требовался оплачиваемый отпуск для восстановления здоровья, обращения за медицинской помощью или ухода за больным членом семьи, нынешняя пандемия высветила острую необходимость в оплачиваемом отпуске, как никогда раньше. Работающим в настоящее время работникам может потребоваться доступ к оплачиваемому отпуску по любой из следующих причин:

• Они заболели или нуждались в карантине после контакта с вирусом
• Им необходимо оказывать помощь больному члену семьи или заботиться о члене семьи, находящемся на карантине
• Им необходимо заботиться о ребенке, школа или место ухода которого закрыты или недоступны из-за пандемии
• Им необходимо оказывать помощь пожилым людям или взрослым с инвалидностью, чье место ухода или профессиональные опекуны недоступны из-за болезни или карантина

В настоящее время Центры по контролю и профилактике заболеваний (CDC) рекомендуют работникам, подвергшимся воздействию вируса, самостоятельно помещаться в карантин в течение 14 дней для предотвращения дальнейшего распространения.Однако это не означает, что 14 дней отсутствия на работе — достаточный период времени для всех рабочих. Если человек заболеет в течение этих двух недель, возможно — если маловероятно — ему потребуется дополнительное время, чтобы полностью выздороветь и стать неинфекционным. Обязанности по уходу могут легко растянуться более чем на две недели, особенно если в одной семье есть несколько заболеваний. А о закрытии школ уже объявлено как минимум в двух штатах до конца учебного года.Оплачиваемый отпуск необходим для обеспечения того, чтобы работники, которые не могут работать во время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения по этим причинам, по-прежнему могли сохранять свои рабочие места и приносить домашний доход, который поможет им продолжать оплачивать свои счета.

Закон о реагировании на коронавирус для семей прежде всего включает важные расширения для страхования по безработице, и потребуются дополнительные исправления для поддержки работников, которые потеряли работу во время пандемии. Однако следует прилагать усилия, чтобы помочь людям сохранить связь с работой, когда это возможно.Оплачиваемый отпуск — один из таких инструментов, позволяющих сохранить бизнес в неприкосновенности, при этом соблюдая трудовые стандарты, учитывающие потребности работников. Это наилучшим образом отвечает интересам работников, которым предстоит вернуться к работе в будущем, и предприятий, которые вернутся на свои рабочие места опытным работникам, когда позволят условия. Увольнения уже начались, так как многие предприятия, особенно малые предприятия в сфере услуг, столкнулись со значительным падением спроса в результате пандемии. Эти работники нуждаются в помощи и заслуживают ее посредством расширения государственных программ страхования от безработицы, чтобы обеспечить их доход до тех пор, пока они не смогут найти новую работу.Но не на всех рабочих местах потребуется увольнять работников, включая тех, кто находится в сфере основных услуг, и тех, у кого есть работа, которую можно выполнять удаленно. А поскольку государственные программы страхования по безработице испытывают огромный рост требований от работников, уволенных из-за пандемии, законодателям следует воздерживаться от еще большего увеличения количества обращений. Страхование по безработице и оплачиваемый отпуск не являются взаимозаменяемыми полисами, и обе поддержки необходимы для обеспечения экономической стабильности работников и стимулирования экономики.

Этап 3 реагирования на коронавирус должен включать следующие принципы, чтобы уменьшить распространение инфекции на рабочих местах и ​​поддержать экономическую стабильность работников в неопределенные времена:

1. Всем работникам необходим полноценный оплачиваемый отпуск

В дополнение к исключению миллионов работников в окончательной версии Закона о реагировании на коронавирус в семьях были исключены квалификационные причины, по которым правомочный работник мог взять оплачиваемый отпуск. В то время как работники покрываются страховкой по причинам, связанным с их собственным здоровьем или по семейным обязанностям по уходу в первые две недели оплачиваемого больничного листа, единственный доступный расширенный оплачиваемый отпуск для родителей — это уход за несовершеннолетними детьми, если их школа или место ухода закрылись из-за пандемия.Это означает, что работники, у которых проблемы со здоровьем превышают две недели, или те, кто ухаживает за больными или помещенными в карантин членами семьи, не имеют права на защиту от продленного оплачиваемого отпуска, предусмотренную в счете.

Кроме того, люди с ограниченными возможностями, которые, возможно, потеряли своего основного опекуна из-за COVID-19, не смогут использовать оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с законом для членов их семей для оказания помощи. Действующее законодательство также исключает взрослых с ограниченными возможностями как нуждающихся в уходе, обеспечивая только тех, кто ухаживает за детьми с ограниченными возможностями.Работники, ухаживающие за престарелыми родственниками, которые относятся к группе населения, наиболее уязвимой к COVID-19, также не имеют значительной защиты, если им необходимо ухаживать за пожилым человеком, которому требуется помощь.

Также жизненно важно, чтобы любые положения об оплачиваемом отпуске по уходу включали определение семьи, отражающее разнообразие современных взаимоотношений по уходу. Это особенно важно в соответствии с действующими ограничениями на поездки и руководящими принципами, которые могут затруднить или даже сделать невозможным поездку членов семьи для оказания помощи.Теперь люди с большей вероятностью будут вынуждены полагаться на выбранную ими семью — людей, с которыми они связаны глубокими и значительными личными связями, но не имеют кровных или юридических связей, — особенно в тех местах, где им было приказано укрыться на месте и которые могут быть не в состоянии полагаться на других потенциальных опекунов.

2. Все предприятия (и работники) должны быть застрахованы

Согласно недавно подписанному закону, работодатели с числом сотрудников более 500 не обязаны предоставлять какой-либо оплачиваемый отпуск в какой-либо форме, а работодатели с числом сотрудников менее 50 могут подать заявление об отказе от права, освобождающем их от предоставления оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.Это означает, что от 47 до 75 процентов рабочей силы частного сектора будут лишены доступа к средствам защиты от чрезвычайных оплачиваемых отпусков.

По оценкам, 47,57 процента всех работников частного сектора, или примерно 61 миллион человек, работают на крупных работодателей и, таким образом, не подпадают под действие каких-либо гарантий в отношении оплачиваемого отпуска. Еще 35 миллионов человек работают на предприятиях с менее чем 50 сотрудниками, которым также не гарантированы все предусмотренные в счете положения о оплачиваемом отпуске.Закон дает Министерству труда США возможность предоставлять льготы для предприятий с менее чем 50 сотрудниками, «когда введение таких требований [экстренный оплачиваемый отпуск] может поставить под угрозу жизнеспособность бизнеса». Эта формулировка освобождения от трудностей слишком расплывчата, и неясно, как министерство труда будет делать это для предоставления льгот.

Из-за того, как организована финансовая помощь работодателям, малые предприятия смогут окупить затраты на предоставление своим сотрудникам оплачиваемого отпуска в чрезвычайных ситуациях, но только за счет снижения своих квартальных налогов.Это облегчение может не наступить достаточно скоро для многих мелких работодателей с низкой рентабельностью. Эти малые предприятия находятся в трудном положении и заслуживают помощи со стороны государства, но то, как структурирована помощь, может привести к реальным трудностям и поставить под угрозу их бизнес. Но это должно быть достигнуто за счет более быстрого оказания помощи работодателям, а не за счет потенциального исключения миллионов рабочих, занятых на малых предприятиях.

И хотя некоторые из этих 96 миллионов рабочих, которые могут быть лишены защиты от оплачиваемых отпусков, возможно, уже имеют некоторый оплачиваемый отпуск, предлагаемый их работодателями, далеко не у всех этих работников они есть.Это означает, что если эти работники или их семьи подвергаются воздействию COVID-19, они должны сделать невозможный выбор между продолжением работы и получением зарплаты или отсутствием работы для восстановления, оказания помощи и предотвращения дальнейшего распространения вируса среди населения. .

Даже среди работников с действующей политикой оплачиваемых дней по болезни большинство из них не имеет возможности накопить достаточно времени, чтобы придерживаться текущих рекомендаций CDC по 14-дневному карантину, если они заразятся COVID-19. Большинство работников с оплачиваемыми больничными, независимо от стажа работы, зарабатывают менее 10 дней оплачиваемых больничных в год.Даже работники с 20-летним стажем зарабатывают в среднем от шести до восьми дней в году. Такого количества может быть достаточно при нормальных обстоятельствах, но это намного меньше, чем необходимо для обеспечения общественной безопасности во время текущей пандемии. Первоначальный закон, внесенный в Палату демократов, охватывал всех работников, независимо от размера работодателя. Конгресс должен вернуться к этому стандарту, чтобы гарантировать справедливый и всеобщий доступ к оплачиваемым отпускам.

3. Рабочие и экономика нуждаются в справедливой замене заработной платы

Не говоря уже об исключении миллионов работников из защиты оплачиваемого отпуска, без дополнительных вмешательств, покрываемые и имеющие на это право работники получат различные уровни замены заработной платы в течение первых двух недель оплачиваемого отпуска по болезни, в зависимости от причины, по которой они должны взять отпуск.Работники, как правило, получают свою обычную заработную плату, находясь в отпуске по болезни, если они сами заболеют или им необходимо пройти карантин — максимум до 511 долларов в день. Однако работники, которые должны взять отпуск по уходу за больным или помещенным в карантин членом семьи или по уходу за ребенком, школа или место ухода за которым закрыты, получат только две трети их первоначальной заработной платы, но не более 200 долларов в день.

Матери и не состоящие в браке родители, ухаживающие за своими детьми, большинство из которых составляют женщины, особенно подвержены непропорционально большему ущербу, поскольку женщины являются членами семьи, которые, скорее всего, будут заботиться о детях, независимо от того, больны они или нет.Исследование Pew Research Center показало, что 47 процентов родителей сообщают, что мать делает больше, когда дело доходит до ухода за больными детьми, по сравнению с только 6 процентами родителей, которые говорят, что отец делает больше. Последние доступные данные показывают, что 41 процент матерей, в том числе 41,0 процента матерей латиноамериканского происхождения и 68,3 процента чернокожих матерей, являются единственными или основными кормильцами своих семей, зарабатывая не менее половины общего семейного дохода. Это означает, что цветные семьи особенно сильно пострадают от разницы в заработной плате, потому что чернокожие и латиноамериканские матери с большей вероятностью будут единственным источником дохода в своих семьях.Это может привести к значительным экономическим потрясениям для семей, которые отразятся на более крупной экономике.

Требуются дополнительные исправления в федеральном законодательстве

Приятно видеть, что Конгресс быстро действует двухпартийным образом, чтобы удовлетворить потребности работающих семей во время пандемии. Но выделение больших групп рабочей силы контрпродуктивно, если цель состоит в том, чтобы снизить риски для общественного здоровья, позволяя больным людям оставаться дома и не ходить на работу в соответствии с руководящими принципами CDC.А сокращение количества отпусков, предоставляемых работникам, которые болеют или ухаживают за больным близким, — в то же время предлагая только расширенный оплачиваемый отпуск по причинам ухода за ребенком — еще больше подрывает общественное здоровье сообществ. Явное обесценивание семейных обязанностей по уходу путем предоставления более низкого уровня замещения заработной платы тем, кто ухаживает за больными членами семьи или детьми во время закрытия школ, и исключение защиты для людей с ограниченными возможностями показывает, какие работники — и какие формы труда — действительно ценятся.

Конгрессу следует обеспечить, чтобы эти вопросы были решены в третьем законодательном пакете по коронавирусу, и все это может быть достигнуто путем включения Закона об оплачиваемом отпуске. Законопроект будет охватывать всех работников частного сектора, включая гигантов и самозанятых, с 14-дневным оплачиваемым отпуском по болезни и 12-недельным оплачиваемым семейным и медицинским отпуском в связи с COVID-19.

Первый и единственный упор должен быть сделан на защите здоровья и безопасности населения — не подчиняться предпочтениям крупного бизнеса или пытаться сэкономить деньги за счет нехватки работающих опекунов.Этот кризис общественного здравоохранения подчеркивает, насколько взаимосвязаны жизни людей, и необходимо принять дополнительное законодательство, чтобы предоставить всем работникам справедливый и справедливо оплачиваемый отпуск по болезни.

Сара Джейн Глинн — старший научный сотрудник Центра американского прогресса.

* Примечание автора. Работники, занятые полный рабочий день, имеют право на 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни, что эквивалентно двум 40-часовым неделям. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, имеют право на количество часов, которое они обычно работают в среднем в течение двухнедельного периода.

Чтобы найти последние ресурсы CAP по коронавирусу, посетите нашу страницу ресурсов по коронавирусу .

Каковы мои права на оплачиваемый отпуск и безработицу во время пандемии?

Примечание: эта статья была обновлена ​​22 апреля 2020 г., чтобы отразить новое руководство от редакторов Министерства труда.

18 марта Конгресс принял Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA), отчасти чтобы воспрепятствовать увольнениям и отчасти гарантировать оплачиваемый отпуск работникам, которым необходимо оставаться дома из-за чрезвычайной ситуации, связанной с COVID-19.27 марта Конгресс принял Закон CARES о расширении прав на страхование по безработице и льгот. Срок действия обоих законов истекает 31 декабря 2020 года, если они не будут продлены.

Ниже приводится подборка вопросов, касающихся новых законов. Обратите внимание, что это сложная и быстро меняющаяся сфера. Хотя Министерство труда США издало несколько правил и руководств, аспекты программ остаются неясными.

Более того, правоприменение, вероятно, будет медленным и неоднородным, поскольку плохо укомплектованный персоналом федеральный отдел заработной платы и часов Министерства труда, по-видимому, не в состоянии эффективно контролировать программу отпусков, а агентства государственного UI утверждают, что они перегружены большим количеством заявлений.Профсоюзные работники всегда должны пересматривать свои контракты, чтобы увидеть, есть ли у них более сильная защита.

1. Закрытие бизнеса в связи с чрезвычайной ситуацией, связанной с COVID-19

Q. Наш губернатор приказал временно закрыть второстепенные предприятия розничной торговли из-за чрезвычайной ситуации, связанной с COVID-19. Мой работодатель, универмаг, выпустил более 300 уведомлений об увольнении. Могу ли я получить пособие по страхованию от безработицы (UI), хотя проработал там всего неделю?

A. Да.Закон CARES предоставляет пособия по безработице работникам, которые были уволены, временно уволены или сокращены часы работы в связи с чрезвычайной ситуацией, связанной с COVID-19, даже если у них небольшая зарплата. В большинстве штатов выплачивается примерно 50 процентов заработной платы, максимальная сумма которой значительно варьируется в зависимости от страны. Некоторые добавляют больше для иждивенцев.

Закон CARES добавляет 600 долларов к еженедельным пособиям UI в период с 27 марта по 31 июля 2020 г., даже если это увеличивает размер чеков пособий сверх обычной заработной платы заявителя. Платежи UI облагаются налогом.

2. Бросить курить из-за опасений по поводу безопасности COVID-19

Q. Я работаю в супермаркете в тесном контакте с покупателями и коллегами. Социальное дистанцирование невозможно. Руководство не ответило на наши жалобы на отсутствие надлежащих средств защиты. Двое рабочих заразились COVID-19, а у меня в анамнезе ХОБЛ. Если я уйду из-за риска вируса, могу ли я претендовать на страхование по безработице?

A. Возможно. Закон CARES предоставляет право на получение UI сотруднику, «который должен уволиться с работы непосредственно в результате COVID-19.«Хотя в законе нет подробностей, это право, по-видимому, распространяется на сотрудника с серьезным основным заболеванием, который прекращает работу из-за разумного опасения причинить смерть или серьезный вред от вируса, особенно если по рекомендации специалиста здравоохранения. В конечном итоге решение принимает государственный служащий UI.

Совет: Подайте заявление об увольнении в письменной форме, обязательно объяснив свои опасения.

3. Оплачиваемый отпуск по болезни во время карантина

Q. Мой врач посоветовал мне пройти карантин на две недели из-за симптомов COVID-19. Должен ли мой работодатель предоставить мне оплачиваемый отпуск за время отсутствия?

A. Да, за исключением случаев, когда вы являетесь поставщиком медицинских услуг, сотрудником службы экстренной помощи или работаете на работодателя с 500 или более сотрудниками (см. Вопросы 5 и 6 ниже).

Согласно FFCRA работник, работающий полный рабочий день, который нуждается в карантине из-за COVID-19 или испытывает симптомы вируса и пытается установить диагноз, имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни продолжительностью до 80 часов из расчета до 511 долларов США. в день в течение двухнедельного периода.Стажеры имеют право платить на пропорциональной основе. Работодатель получает компенсацию из доллара к доллару за счет налоговых льгот от федерального правительства.

Вы не можете быть обязаны использовать другие накопленные льготы, такие как оплачиваемый отпуск или отпуск по болезни, вместо отпуска FFCRA. От вас также нельзя требовать наверстывать время.

Ваш работодатель должен продолжать оплачивать групповое медицинское страхование во время вашего отпуска. Если на вашем рабочем месте работает 25 или более сотрудников, вы должны быть восстановлены на своей обычной работе или на аналогичной должности (если только вас не уволили).

Ваш работодатель может отказать в оплачиваемом отпуске, если 1) вы отклоняете предложение о дистанционной работе или 2) нет возможности работать. В последнем случае вы имеете право на получение пособия по UI.

По истечении двух недель, если вы продолжаете находиться в карантине или если у вас все еще наблюдаются симптомы COVID-19 (но вы не серьезно больны), вы можете подать заявление на получение пособия в агентство UI вашего штата.

Примечание: Вы также имеете право на оплачиваемый отпуск по уходу за членом семьи или другим лицом, с которым вы состоите в отношениях, который находится в карантине или которому врач посоветовал пройти самокарантин.Ваша ставка будет составлять две трети вашей обычной заработной платы, но не более 1000 долларов в неделю.

Примечание: Работники, запрашивающие оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с FFCRA, должны уведомить своего работодателя, как только это станет практически возможным, после первого пропущенного дня, указав имя поставщика медицинских услуг, который выпустил рекомендацию по дому.

4. Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком

Q. Школа моей десятилетней девочки закрылась из-за кризиса COVID-19, и я должен быть дома, чтобы заботиться о ней.Должен ли мой начальник предоставлять мне оплачиваемый отпуск?

A. Да. Вы попадаете под действие FFCRA, если вы проработали 30 дней или более на своего работодателя и не входите ни в одну из категорий освобожденных от уплаты налогов (см. Вопросы 5 и 6 ниже). Соответствующие критериям сотрудники имеют право на 12 недель защищенного оплачиваемого отпуска, если детская школа или детский сад закрывается из-за кризиса COVID-19 и нет других родителей или обычных поставщиков услуг по уходу за детьми.

Ставка оплаты труда работников, берущих отпуск по уходу за ребенком в соответствии с FFCRA, составляет две трети от обычной заработной платы до максимум 200 долларов в день.Вы можете дополнить свой чек до вашего обычного заработка другим доступным оплачиваемым отпуском, например, с оплатой по болезни или отпуском. Отпуск может быть периодическим — до 12 недель — с согласия вашего работодателя. Ваш работодатель не имеет права предпринимать против вас неблагоприятные действия из-за вашего запроса на отпуск.

Недели без работы засчитываются в ваш годовой 12-недельный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни (FMLA). Если ваш работодатель нарушает ваше право на отпуск, вы можете подать жалобу в Отдел по заработной плате и часам U.С. Департамент труда.

Работник, которому отказано в отпуске по уходу за ребенком, может подать заявление на получение пособия по безработице. Пособия по UI также могут быть доступны, если вам нужен отпуск более чем на 12 недель. Вы не можете получать пособия по UI за те недели, в которые вы получаете оплачиваемый отпуск.

5. Работодатели могут отказать в отпуске от поставщиков медицинских услуг

Q. Я медсестра больницы. Постоянный опекун моего ребенка не может прийти ко мне домой из-за вируса COVID-19. Имею ли я право на оплачиваемый отпуск?

А. Это больной вопрос. Чтобы гарантировать доступность медицинского персонала, FFCRA позволяет покрытым работодателям, государственным и частным, крупным и мелким, отказывать в отпуске по болезни и уходу по причине COVID лицам, которые выступают в качестве «поставщиков медицинских услуг». Аналогичный федеральный закон (FMLA) ограничивает использование этого термина врачами и другими специалистами, имеющими квалификацию для постановки медицинского диагноза. Однако, по данным Департамента труда, для целей отпуска FFCRA фраза включает всех, кто работает в больнице, клинике, доме престарелых, аптеке, производителе медицинских товаров или другом аналогичном учреждении.Следовательно, ваша больница может отклонить ваш запрос.

Примечание: Сотрудник больницы, чей запрос на отпуск по уходу в связи с COVID отклонен, может прекратить работу и подать заявление на получение пособия по безработице в соответствии с законом CARES. Возможным недостатком является то, что работник может потерять свои права на оплачиваемую медицинскую страховку и повторное трудоустройство.

6. Крупные работодатели могут отказываться от отпуска

Q. Мы работаем в General Motors. Имеем ли мы право на отпуск по болезни и по уходу в соответствии с FFCRA?

А. Удивительно, но нет. Конгресс исключил частных работодателей с 500 или более сотрудниками (на всех предприятиях) из FFCRA, якобы для того, чтобы помешать таким работодателям требовать налоговых льгот по Закону.

7. Государственные служащие

Q. Имеют ли государственные служащие право на оплачиваемые отпуска по болезни и по уходу за ребенком в соответствии с FFCRA?

A. Да. FFCRA применяется ко всем государственным и местным правительственным агентствам и многим, но не всем федеральным агентствам.

8.Мелкие работодатели и оплачиваемый отпуск

Q. Я работаю в частном агентстве социальных услуг с 12 сотрудниками. Должно ли агентство утверждать отпуск FFCRA?

A. Да, за одним исключением. Работодатель с менее чем 50 сотрудниками может отказать в отпуске по уходу за ребенком в связи с COVID-19, если отсутствие сотрудника не позволит работодателю работать с минимальной производительностью или приведет к превышению расходов над его доходами.

9. Рабочее место закрывается во время отпуска по уходу

Q. Я нахожусь в 12-недельном отпуске по FFCRA по уходу за своими детьми. Если моя компания закроет свое рабочее место во время моего отсутствия, может ли она перестать платить мне?

A. Да. Выплата работнику, уволенному в связи с COVID, может быть приостановлена, если работодатель закрывает свои двери или по иным причинам не имеет доступной работы. После этого вы сможете подать заявку на получение пособия по UI.

10. Независимые подрядчики и пособия по ИП

Q. Я езжу в Uber. Из-за COVID-19 по всему городу иссякли аттракционы.Из-за социального дистанцирования и руководящих принципов, связанных с COVID-19, поездки на автомобиле прекратились по всему городу.

A. Да. Закон CARES разрешает самозанятым лицам, в том числе независимым подрядчикам и «гигантам», чьи доходы иссякли из-за кризиса COVID-19, подавать заявки на полное или частичное пособие UI до 26 декабря 2020 года. Успешные заявители получат свои обычные еженедельная ставка плюс бонус 600 долларов (срок действия бонуса истекает 31 июля). Пособие может продолжаться до 39 недель.Вам необходимо будет документально подтвердить или иным образом подтвердить потерянный заработок.

11. Работники, занятые неполный рабочий день, и пособия по безработице

Q. Я работал неполный рабочий день, когда мой работодатель прекратил свою деятельность из-за кризиса COVID. Должен ли я искать работу на полную ставку, чтобы получать пособия по UI?

A. Нет. Закон CARES позволяет лицам, не имеющим работы из-за кризиса COVID, ограничивать поиск работы неполным рабочим днем.

12. Работники без документов и пособия по безработице

Q. Могут ли иммигранты без документов подавать заявление на получение пособия по безработице в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, связанной с COVID-19?

A. Нет. Хотя работники без документов считаются важными в некоторых отраслях, они по-прежнему исключены из программ UI.

Роберт М. Шварц, профсоюзный юрист на пенсии, является автором нескольких книг «Трудовые заметки», в том числе «Юридические права профсоюзных стюардов», «Справочник FMLA» и «Правое дело: справочник профсоюзов по успешным дисциплинарным делам». Информация для заказа находится на сайте labornotes.org, когда снова откроется наш интернет-магазин.

Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни — всесторонний обзор | Брукс Пирс

18 марта 2020 года президент Трамп подписал Закон о борьбе с коронавирусом в первую очередь для семей (FFCRA). FFCRA содержит два ключевых положения для работодателей — Закон о экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни (EFMLEA) и Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни (EPSLA). И EFMLEA, и EPSLA предоставляют сотрудникам оплачиваемый отпуск по причинам, связанным с COVID-19.1 апреля 2020 года Министерство труда США (DOL) издало временные постановления, укрепляющие и разъясняющие эти положения FFCRA. Поправки к этим правилам были позже опубликованы 10 апреля 2020 года. DOL продолжает публиковать на своем веб-сайте руководство, касающееся FFCRA.

В этой статье дается исчерпывающий обзор EPSLA для работодателей. Сопутствующая статья, посвященная EFMLEA, доступна на нашем веб-сайте здесь .

Дата вступления в силу:

Дата вступления в силу FFCRA — 1 апреля 2020 г.Пособия EPSLA не имеют обратной силы, и работодатель не может отказать сотруднику в отпуске по EPSLA, даже если работодатель предоставил сотруднику оплачиваемый отпуск по причинам, связанным с COVID-19, до 1 апреля 2020 года. Льготы по отпуску по EPSLA истекают 31 декабря , 2020.

Охватываемые работодатели:

EPSLA охватывает определенных государственных работодателей и всех частных работодателей с менее чем 500 сотрудниками. Только сотрудники, работающие в США (включая округ Колумбия и США).S. территории) учитываются при определении того, распространяется ли на работодателя действие EPSLA. Дополнительно необходимо учитывать следующие лица:

• Работники в отпуске;
• Временные работники, совместно нанятые другим работодателем; и
• Поденщики предоставлены временным агентством.

Независимых подрядчиков учитывать не нужно.

Связанным корпорациям необходимо будет оценить, делают ли их общие сотрудники совместными или интегрированными работодателями в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA).Корпорация (включая ее отдельные учреждения или подразделения) считается единым работодателем. Две корпорации являются отдельными работодателями, если они не являются совместными работодателями в соответствии с FLSA в отношении сотрудников. DOL выпустил правила, подробно объясняющие этот тест , здесь . Ссылки на дополнительные пояснительные материалы доступны , здесь . Если два предприятия являются совместными работодателями, все их общие сотрудники считаются частью совокупности сотрудников. Статус совместной работы — это основанное на фактах расследование, которое не определяется налоговым режимом физического лица.Как правило, два или более юридических лица являются отдельными работодателями для целей EPSLA, если они не соответствуют комплексному тесту работодателя в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA).

Исключение для малого бизнеса:

Работодатели с менее чем 50 сотрудниками могут быть освобождены от предоставления отпуска по уходу за ребенком в соответствии с EPSLA, если это «поставит под угрозу жизнеспособность бизнеса как постоянную проблему». Для этого необходимо, чтобы уполномоченное должностное лицо предприятия определило, что:

• Предоставление запрошенного отпуска приведет к тому, что расходы и финансовые обязательства малого бизнеса превысят доступные коммерческие доходы и заставят малый бизнес прекратить работу с минимальной производительностью;
• Отсутствие сотрудника, запрашивающего отпуск, повлечет за собой существенный риск для финансового здоровья или операционных возможностей предприятия из-за его специализированных навыков, знания бизнеса или обязанностей; или
• Недостаточно работников, способных, желающих и квалифицированных, и готовых к работе в нужное время и в нужном месте, для выполнения работ или услуг, предоставляемых сотрудником, запрашивающим отпуск в соответствии с EPSLA, и эти труд или услуги необходимы чтобы малый бизнес работал с минимальной мощностью.

Малые предприятия должны задокументировать свое решение выбрать освобождение для малого бизнеса и хранить подтверждающие записи в своих файлах в течение четырех лет. Однако малые предприятия не обязаны предоставлять эту документацию DOL.

Малые предприятия не освобождаются от предоставления отпуска по программе EPSLA по другим причинам, связанным с COVID-19.

Допустимые сотрудники:

Все сотрудники (включая сотрудников, работающих неполный рабочий день) имеют право на получение пособий EPSLA независимо от того, как долго они проработали у своего работодателя.

Работодатели могут исключить сотрудника, который является «поставщиком медицинских услуг» или «лицом, оказывающим экстренную помощь», из отпуска EPSLA. Определение «поставщик медицинских услуг» является широким и включает всех, кто работает в любом кабинете врача, больнице, медицинском центре, клинике, учреждении сестринского ухода, учреждении для престарелых, доме престарелых, поставщика медицинских услуг на дому, лаборатории, аптеке и других подобных учреждениях. или работодатели. Это определение применяется к любому типу учреждения (постоянному или временному), где предоставляются медицинские услуги, и включает людей, нанятых организациями, которые заключают контракты с этими типами работодателей на предоставление им услуг или технического обслуживания.Это определение также включает любого человека, нанятого любой организацией, которая предоставляет медицинские услуги, производит медицинские продукты или иным образом участвует в производстве медицинского оборудования, тестов, лекарств, вакцин, средств диагностики или лечения, связанных с COVID-19.

Определение «служба экстренной помощи» также обширно и включает любого сотрудника, необходимого для обеспечения транспорта, ухода, здравоохранения, комфорта и питания пациентов, или чьи услуги иным образом необходимы для ограничения распространения COVID-19.Это включает, помимо прочего, военную или национальную гвардию, сотрудников правоохранительных органов, персонал исправительных учреждений, пожарных, персонал служб экстренной медицинской помощи, врачей, медсестер, должностных лиц общественного здравоохранения, техников скорой медицинской помощи, парамедиков, персонал службы экстренной помощи, операторов службы 911. , персонал общественных работ и лица, обладающие навыками или обучением работе со специальным оборудованием или другими навыками, необходимыми для оказания помощи в объявленной чрезвычайной ситуации, включая лиц, которые работают на таких объектах.

Предоставляемые льготы:

EPSLA требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск сотрудникам, которые не могут работать или работать удаленно по любой из следующих шести причин, связанных с COVID-19.

(1) Сотрудник подлежит федеральному, государственному или местному карантинному или изоляционному распоряжению в связи с COVID-19. Федеральное, государственное или местное постановление о карантине или изоляции включает приказы о предоставлении убежища или пребывания дома, изданные федеральными, государственными или местными органами власти, которые лишают сотрудника возможности работать или удаленно работать, даже если они У работодателя есть работа, которую они могли бы выполнить, если бы не на заказ.Однако работник не имеет права на отпуск EPSLA, если у его работодателя нет работы, которую он мог бы выполнять из-за приказа о приюте или домоседе.

(2) Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19 . «Поставщик медицинских услуг» ограничивается лицензированным врачом, практикующей медсестрой или другим поставщиком медицинских услуг, которому разрешено выдавать свидетельство в соответствии с FMLA.

(3) Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз. Симптомы COVID-19 включают жар, сухой кашель, одышку и любые другие симптомы, выявленные Центрами по контролю и профилактике заболеваний США (CDC).

(4) Сотрудник ухаживает за лицом, которому подчиняется приказ, как описано в пунктах 1 или 2 выше. Сотрудники могут брать этот отпуск только в том случае, если из-за ухода они не могут работать или работать удаленно. Кроме того, этот отпуск может использоваться только для ухода за лицом, действительно нуждающимся в уходе со стороны сотрудника, например, с ближайшим родственником или кем-то, кто регулярно проживает в доме сотрудника.Сотрудник также может взять оплачиваемый отпуск по болезни, чтобы ухаживать за кем-то, если их отношения создают ожидание, что они будут заботиться о человеке в ситуации карантина или самокарантина, и этот человек зависит от сотрудника для ухода во время карантина или самокарантина. . Сотрудник не может брать оплачиваемый отпуск по болезни для ухода за кем-то, с кем он не состоит. Они также не могут взять оплачиваемый отпуск по болезни для ухода за кем-то, кто не ожидает или не зависит от ухода сотрудника во время его или ее карантина или карантина.

(5) Сотрудник ухаживает за своим сыном или дочерью, школа или место опеки которых были закрыты или чьи услуги по уходу за детьми недоступны по причинам, связанным с COVID-19. Это та же самая причина, по которой работник имеет право на отпуск EFMLEA. «Сын или дочь» определяется как собственный биологический, усыновленный или приемный ребенок, приемный ребенок, законный опекун или любой ребенок, за которого они выступают вместо родителей (имеют повседневные обязанности по уходу или финансовой поддержке) .Сюда входят взрослые дети (18 лет и старше), которые имеют психические или физические недостатки и не могут заботиться о себе из-за своей инвалидности.

(6) Сотрудник находится в аналогичном состоянии, указанном министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министром финансов и министром труда. Министерство здравоохранения и социальных служб США (HHS) еще не выявило каких-либо «практически аналогичных условий», которые позволили бы сотруднику взять оплачиваемый отпуск по болезни.Если HHS обнаружит какое-либо такое состояние, DOL выпустит руководство, объясняющее, когда сотрудник может взять оплачиваемый отпуск по болезни на основании «практически аналогичного состояния».

Важно отметить, что пособия EPSLA добавляются к любым другим отпускным пособиям, предоставляемым работодателем.

Размер / продолжительность оплачиваемого отпуска:

Сотрудники, занятые полный рабочий день (сотрудники, которые обычно работают 40 или более часов в неделю), имеют право на 80 часов оплачиваемого отпуска в соответствии с EPSLA.Все остальные сотрудники считаются занятыми неполный рабочий день и имеют право на заработную плату менее 80 часов в зависимости от количества часов, которые они обычно работали бы в течение двухнедельного периода. Если обычные часы работы неизвестны или если график работника меняется, работодатель может использовать среднее значение за шесть месяцев для расчета их средней продолжительности рабочего дня. Для недавно нанятых сотрудников работодатели должны использовать количество часов, согласованное между работодателем и работником при приеме на работу. Размер права на отпуск каждую неделю — это количество часов, которое сотрудник проработал бы, если бы не отпуск.

Размер отпускных:

Каждый час оплаты отпуска по болезни — это средняя «обычная ставка» для работника в течение шести месяцев, предшествующих дате использования отпуска. Если работник проработал менее шести месяцев, то среднее значение за весь период занятости. «Обычная ставка» включает суммы, которые работодатель включил в расчет сверхурочной ставки сотрудника (, например, ., Надбавки за производительность и посещаемость, чаевые, комиссионные и сдельная оплата).Эта ставка применяется к количеству часов, которые сотрудник проработал бы (включая ожидаемую сверхурочную работу) в течение периода отпуска. Например, если у сотрудника обычно 50 часов в неделю, то оплачиваемый отпуск на этой неделе будет составлять 50 часов. Однако это не меняет максимального количества часов отпуска для штатного сотрудника, которое остается 80 часами. Таким образом, работник, который обычно работает 50 часов в неделю, будет иметь право на 50 часов в первую неделю выплаты пособий, но только на 30 часов во вторую неделю, потому что работник достигнет 80-часового лимита в течение второй недели выплаты пособия по болезни.Хотя для этой цели включены сверхурочные часы, каждый час отпуска оплачивается по «средней регулярной ставке» (, т. Е. ., если на одну неделю приходится более 40 часов отпуска, то часы свыше 40 не должны быть заняты. дополнительное время полтора — все часы по одинаковому тарифу).

Ставка, по которой сотруднику оплачивается отпуск по программе EPSLA, и максимальная сумма, на которую сотрудник имеет право получить, варьируются в зависимости от причины, по которой взят отпуск.

	Причина	Скорость	Максимум
1	Сотрудник подлежит федеральному, государственному или местному карантинному приказу или изоляции в связи с COVID-19	Обычная ставка заработной платы	511 долларов США в день с совокупной максимальной суммой 5110 долларов США
2	Медицинский работник посоветовал сотруднику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19	Обычная ставка заработной платы	511 долларов США в день с совокупной максимальной суммой 5110 долларов США
3	Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз	Обычная ставка заработной платы	511 долларов США в день с совокупной максимальной суммой 5110 долларов США
4	Сотрудник ухаживает за лицом, которое находится в карантине, изоляции или самокарантине, как описано в пунктах 1 и 2 выше	2/3 обычной ставки заработной платы	200 долларов США в день с совокупной максимальной суммой 2 000 долларов США
5	Сотрудник ухаживает за ребенком, чья школа или детский сад закрылись (или обычные платные услуги по уходу за детьми недоступны) из-за COVID-19	2/3 обычной ставки заработной платы	200 долларов США в день с совокупной максимальной суммой 2 000 долларов США
6	Сотрудник находится в аналогичном состоянии, указанном министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министрами финансов и труда.	2/3 обычной ставки заработной платы	200 долларов США в день с совокупной максимальной суммой 2 000 долларов США

Взаимодействие с FMLA и согласование с другими отпусками, предоставляемыми работодателем:

Отпуск EPSLA дополняет любые другие льготы, предоставляемые работодателем, и правомочные сотрудники имеют право на отпуск по EPSLA, независимо от того, какой отпуск работник ранее взял в соответствии с FMLA, даже если причина для использования отпуска могла также соответствовать критериям FMLA.Работодатель может не требовать от работника использовать какой-либо другой отпуск (, например, ., PTO) до или одновременно с отпуском EPSLA. Работодатели могут разрешить сотрудникам, получающим 2/3 своей обычной ставки заработной платы, дополнять свои льготы по EPSLA, используя ранее предоставленный работодателем оплачиваемый отпуск (но налоговые льготы работодателя применяются только к той части, которая выплачивается по EPSLA).

Прерывистый отпуск:

Отпуск EPSLA можно брать с перерывами при условии, что работодатель и работник соглашаются на временный отпуск.Чтобы предотвратить распространение COVID-19, DOL запретил использование прерывистого отпуска сотрудником, который не может работать удаленно и уходит в отпуск EPSLA по причинам, указывающим на то, что они могут быть инфицированы или подвержены воздействию COVID-19.

Документация для сотрудников, необходимая для увольнения:

Перед тем, как взять отпуск по программе EPSLA, работник должен предоставить документацию работодателя, содержащую следующую информацию:

1. Имя сотрудника;

2.Дата (даты), на которые запрашивается отпуск;

3. Причина отпуска; и

4. Устное или письменное заявление о том, что работник не может работать по уважительной причине для отпуска.

Дополнительно должна быть предоставлена ​​следующая документация в зависимости от причины, по которой взят отпуск EPSLA:

• Если на сотрудника распространяется действие федерального, государственного или местного карантинного или местного постановления о карантине или изоляции, связанном с COVID-19, сотрудник должен сообщить работодателю название государственного учреждения, издавшего постановление о карантине или изоляции;
• Если поставщик медицинских услуг посоветовал сотруднику пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19, сотрудник должен дополнительно сообщить работодателю имя поставщика медицинских услуг, который посоветовал сотруднику пройти карантин из-за опасения, связанные с COVID-19;
• Если сотрудник ухаживает за лицом, находящимся на карантине, изоляции или самоизоляции, сотрудник должен предоставить:

1. Название государственного учреждения, издавшего приказ о карантине или изоляции, которому подчиняется данное лицо; или
2. Имя поставщика медицинских услуг, который посоветовал человеку самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19; или

• Если сотрудник ухаживает за ребенком, школа или детский сад которого закрыты (или обычные платные услуги по уходу за детьми недоступны) из-за COVID-19, сотрудник должен предоставить:

1. Имя ребенка, о котором идет речь;
2. Название школы, учреждения по уходу или учреждения по уходу за детьми, которые закрылись или стали недоступны;
3. Заявление о том, что никакое другое подходящее лицо не будет ухаживать за ребенком в течение периода, на который работник берет отпуск EPSLA; и
4. В отношении ребенка старше 14 лет — заявление с описанием особых обстоятельств, при которых работник должен заботиться о ребенке в светлое время суток.

Требования к уведомлениям для сотрудников:

Все охваченные работодатели (включая малые предприятия, претендующие на освобождение от работы в тяжелых условиях) обязаны разместить на видном месте плакат FFCRA на рабочем месте, опубликованный DOL, в своих помещениях. В качестве альтернативы, признавая, что многие сотрудники в настоящее время работают удаленно, DOL разрешил работодателям выполнить требование об уведомлении, отправив уведомление по электронной почте или отправив его напрямую сотрудникам, либо разместив уведомление на внутреннем или внешнем веб-сайте с информацией о сотрудниках.Уведомление должно быть распространено среди всех нынешних сотрудников и всех нанятых впоследствии сотрудников.

Вернуться к работе после отпуска по программе EPSLA:

По возвращении из отпуска EPSLA работник обычно имеет право быть восстановленным на той же или аналогичной должности. Тем не менее, сотрудники не защищены от действий по найму, таких как увольнения, которые могли бы повлиять на них независимо от того, взяли ли они отпуск.

Бухгалтерский учет:

Работодатели обязаны хранить всю документацию сотрудников, относящуюся к отпуску EPSLA, в течение четырех лет, независимо от того, был предоставлен отпуск или отказано.Если работодатель выбирает исключение для малого бизнеса, решение, сделанное его уполномоченным должностным лицом (см. Выше), должно быть задокументировано в его записях и храниться в течение четырех лет. Кроме того, чтобы требовать налоговые льготы от IRS (информацию о налоговых льготах работодателя в соответствии с FFCRA см. В этом предупреждении для клиентов), работодателям рекомендуется вести следующие записи в течение четырех лет:

• Документация, показывающая, как работодатель определял размер пособий EPSLA, выплачиваемых работникам, имеющим право на отпуск, включая записи о работе, удаленной работе и размере взятого отпуска;
• Документация, показывающая, как работодатель определял сумму квалифицированных расходов по плану медицинского страхования, которые работодатель отнес на заработную плату;
• Копии любых заполненных форм IRS 7200, которые работодатель отправил в IRS;
• Копии заполненных форм IRS 941, которые работодатель представил в IRS, или, для работодателей, которые используют сторонних плательщиков для выполнения своих налоговых обязательств по найму, записи информации, предоставленной стороннему плательщику относительно права работодателя на получение кредита, заявленного в IRS. Форма 941; и
• Другие документы, необходимые для обоснования запроса работодателя на налоговые льготы в соответствии с применимыми формами IRS, инструкциями и информацией о процедурах, которые необходимо соблюдать, чтобы претендовать на налоговую льготу.

Последствия закрытий и закрытий:

Furloughed сотрудники или сотрудники, чьи рабочие места были закрыты даже на короткий период времени, не имеют права на отпуск в рамках EPSLA во время отпуска или закрытия, хотя они могут иметь право на пособие по безработице. Это верно даже в том случае, если работодатель закрылся в соответствии с федеральным, государственным или местным распоряжением. Если работодатель закрывается, когда сотрудник берет отпуск EPSLA, работодатель должен оплатить только отпуск, использованный до закрытия.Сокращение рабочего времени сотрудника из-за отсутствия работы не является основанием для отпуска в соответствии с EPSLA.

10 часто задаваемых вопросов относительно Закона штата Нью-Джерси об оплачиваемых отпусках по болезни

1.) Заработанный отпуск по болезни может быть использован для:

• Лечение, уход или диагностика для сотрудника или члена семьи
• Сотрудник или член семьи — жертва домашнего или сексуального насилия (* не имеет 25 сотрудников + или 1000 рабочих часов, таких как Закон о безопасности штата Нью-Джерси).
• Рабочее место или школа / детский сад закрыты государственным служащим из-за эпидемии
• Сотрудник или ребенок не могут работать / посещать школу после того, как выяснили, что данное лицо может представлять опасность для здоровья
• Посещение школьных конференций, встреч или других мероприятий, требуемых администратором школы, или встреч, касающихся ухода за ребенком в связи с его состоянием здоровья или инвалидностью

2.) Работодатели должны отслеживать время, затраченное сотрудниками на оплачиваемый отпуск по болезни. Если у них есть соответствующая политика в отношении ВОМ, достаточно отслеживать ВОМ. Даже если у вас есть политика неограниченного количества PTO, вы все равно должны отслеживать PTO. Вы должны вести записи в течение 5 лет.

3.) Работодатели могут либо предварительно загрузить 40 часов для сотрудников в начале года выплаты пособия, либо попросить сотрудников начислить ESL. Если вы используете метод начисления, вы должны отслеживать и задокументировать начисление. (Обратите внимание, что у вас могут быть разные методы для разных классов сотрудников.Пример: метод предварительной загрузки для сотрудников, занятых полный рабочий день, и метод начисления для сотрудников, работающих неполный рабочий день.)

4.) Если вы используете метод предварительной загрузки, все сотрудники в классе должны иметь предварительную загрузку 40 часов, даже если они начнут работу позже в год получения пособия. Однако вы все равно можете потребовать, чтобы они были трудоустроены за 120 дней до того, как они смогут начать использовать заработанный отпуск по болезни.

5.) Не существует минимального количества сотрудников, которое работодатель должен иметь в соответствии с законом.

6.) Работникам, занятым полный, неполный рабочий день и сезонным сотрудникам, начисляется 40 часов отпуска по болезни в течение льготного года. Годом выплаты пособий может быть календарный год или другой установленный 12-месячный период, но он должен быть одинаковым для всех сотрудников.

7.) Начисление отпуска по болезни составляет 1 час на каждые 30 отработанных часов, и эти 30 часов могут быть отработаны в течение нескольких рабочих недель (например, сотрудник, работающий неполный рабочий день, который работает 15 часов в неделю, получает 1 час отпуска по болезни через 2 недели. работы).

8.) Работодатели должны разрешить перенос до 40 часов отпуска по болезни на следующий год получения пособия.Однако работодатели не обязаны разрешать сотрудникам использовать в общей сложности более 40 часов в год получения пособия.

9.) Работодатели могут , но не обязаны, выплачивать начисленные, но неиспользованные отпуска по болезни в конце льготного года. Если они выбирают выплату, они должны соблюдать определенные правила.

• При использовании метода начисления работодатели должны предоставить сотрудникам возможность выбора между выплатой или переходом. Сотрудники могут выбрать выплату 0%, 50% или 100%. Если сотрудник не отвечает, он должен перенести ESL.
• При использовании опции фронтальной загрузки работодатели могут сделать выплату обязательной в конце льготного года. Однако, если они производят обязательную выплату вместо переходящего остатка, они не могут переключить сотрудника на метод начисления в следующем году выплаты пособий.

10.) Политика PTO, которая соответствует или превышает требования Закона штата Нью-Джерси об отпусках по болезни, будет соответствовать закону. Работодатель не обязан предоставлять свой существующий PTO плюс 40 часов, предусмотренных Законом о отпуске по болезни штата Нью-Джерси.

Для более подробного ознакомления с этим новым законодательством присоединяйтесь к нам на образовательный семинар, который проводит вице-президент Innovative по персоналу и главный юрисконсульт Дейрдре Гроенен, эсквайр 14 февраля. Зарегистрируйтесь здесь.

372 — Начисление заработанного оплачиваемого больничного

23-372 — Начисление оплаченного оплачиваемого больничного листа

23-372. Начисление оплачиваемого больничного

(Осторожно: применимо предложение 105 1998 г.)

А.Сотрудникам работодателя с 15 и более сотрудниками начисляется минимум один час оплачиваемого оплачиваемого времени по болезни за каждые 30 отработанных часов, но сотрудники не имеют права накапливать или использовать более 40 часов оплачиваемого оплачиваемого времени по болезни в год, за исключением случаев, когда работодатель выбирает более высокий предел.

B. Сотрудникам работодателя с менее чем 15 сотрудниками начисляется минимум один час оплачиваемого оплачиваемого времени по болезни за каждые 30 отработанных часов, но сотрудники не имеют права накапливать или использовать более 24 часов оплачиваемого оплачиваемого времени по болезни за каждые год, если работодатель не выберет более высокий предел.

C. При определении количества работников, выполняющих работу для работодателя за вознаграждение в течение данной недели, должны учитываться все работники, выполняющие работу за вознаграждение на постоянной, неполной или временной основе. В ситуациях, когда количество сотрудников, работающих на работодателя за компенсацию в неделю, колеблется от 15 до 15 человек в неделю в течение года, работодатель обязан предоставить оплачиваемое время по болезни в соответствии с подразделом A этого раздела, если он поддерживал 15 или более сотрудников на заработной плате в течение некоторой части дня в каждой из 20 различных календарных недель, независимо от того, были ли недели подряд, в текущем или предыдущем году (независимо от того, работали ли одни и те же люди в каждый день).

D. Всем работникам начисляется оплачиваемый отпуск по болезни следующим образом:

1. Оплачиваемое время по болезни, указанное в этом разделе, начинает начисляться с момента начала работы или 1 июля 2017 года, в зависимости от того, что наступит позже. Работодатель может предоставить все оплачиваемое время по болезни, которое, как ожидается, работник накопит за год в начале года.

2. Сотрудник может использовать заработанное оплачиваемое время по болезни по мере его начисления, за исключением того, что работодатель может потребовать от сотрудника, нанятого после 1 июля 2017 года, подождать до девяностого календарного дня после начала работы, прежде чем использовать начисленное оплачиваемое время по болезни, кроме случаев, когда иное разрешено работодателем.

3. Предполагается, что сотрудники, освобожденные от сверхурочной работы в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах 1938 года (29 раздел 213 (A) (1) Кодекса Соединенных Штатов), будут работать 40 часов в каждую рабочую неделю для целей оплачиваемого оплачиваемого времени по болезни. за исключением случаев, когда их обычная рабочая неделя составляет менее 40 часов, и в этом случае оплачиваемое время по болезни начисляется на основе этой нормальной рабочей недели.

4. Заработанное оплачиваемое время по болезни переносится на следующий год с учетом ограничений на его использование в подразделах A и B.В качестве альтернативы, вместо переноса неиспользованного заработанного оплачиваемого времени по болезни с одного года на следующий, работодатель может заплатить работнику за неиспользованное оплаченное оплачиваемое время по болезни в конце года и предоставить ему заработанное оплаченное время по болезни, которое соответствует или превосходит требования этой статьи, которая доступна для немедленного использования сотрудником в начале следующего года.

5. Если сотрудник переводится в отдельное подразделение, организацию или место, но продолжает работать у того же работодателя, он имеет право на все оплаченное оплачиваемое время по болезни, накопленное в предыдущем подразделении, организации или местоположении, и право использовать все заработанный оплачиваемый больничный, как указано в этом разделе.В случае увольнения с работы и повторного приема на работу работника в течение девяти месяцев после увольнения тем же работодателем, ранее начисленное оплаченное оплачиваемое время по болезни, которое не использовалось, должно быть восстановлено. Кроме того, работник имеет право использовать начисленное оплачиваемое время по болезни и накопить дополнительно оплачиваемое время по болезни при возобновлении работы.

6. Когда другой работодатель становится преемником или заменяет существующего работодателя, все работники первоначального работодателя, которые остаются нанятыми новым работодателем, имеют право на все оплачиваемое время по болезни, которое они накопили при работе у первоначального работодателя, и имеют право использовать заработанное оплачиваемое ранее начисленное время по болезни.

7. Работодатель может по своему усмотрению ссудить заработанный оплачиваемый больничный лист работнику до его начисления.

E. Любой работодатель с политикой оплачиваемого отпуска, такой как политика с оплачиваемым отпуском, который предоставляет сумму оплачиваемого отпуска, достаточную для выполнения требований данного раздела, которые могут использоваться для тех же целей и на тех же условиях, что и оплачиваемое время по болезни в соответствии с этой статьей не требуется для предоставления дополнительного оплачиваемого времени по болезни.