Электронный больничный лист как выглядит – Как выглядит электронный больничный лист (листок нетрудоспособности) в 2019 году

Электронный больничный лист в 2018 году

Электронный больничный лист в 2018 году — документ, который стал полноценным заменителем традиционного бумажного варианта. Использование такого больничного значительно упрощает документооборот, а также исключает возможность подделки. В этом материале расскажем, как выглядит электронный больничный, как с ним работать и как его получить.

Согласно пункту 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, листок нетрудоспособности может быть оформлен как в бумажном, так и в цифровом виде. Оба формата наделены равной юридической силой, начиная с 01.07.2017. Такая норма закреплена в Федеральном законе от 01.05.2017 № 86-ФЗ. Оформление документа в цифровом варианте возможно, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия.

Электронный больничный лист: как выглядит

Недавно исполнился ровно год, как был введен в действие в ФСС электронный больничный лист. Но далеко не каждый его видел «вживую». Это связано с тем, что в оформлении и оплате листка нетрудоспособности задействовано несколько инстанций:

• больница или поликлиника;
• работодатель;
• ФСС.

Но далеко не все работодатели и лечебные учреждения уже подключены к ЕИИС «Соцстрах» (Единая интегрированная информационная система). То есть если из цепочки «лечебное учреждение — работодатель — ФСС» выпадает хотя бы одно звено, работник не сможет воспользоваться цифровым листком.

Что касается внешнего вида этого документа, то он мало чем отличается от традиционного бумажного варианта. Ведь в него включены все те же поля и графы, просто они заполняются в специальной программе. Ниже представлен электронный больничный лист (личный кабинет вымышленного предприятия).

Бумажный листок нетрудоспособности

Плюсы нововведения

Работа с цифровыми листами нетрудоспособности имеет ряд неоспоримых преимуществ перед бумажными вариантами.

Во-первых, бумажные бланки этих листков относятся к документам строгой отчетности со спецзащитой. Их производство является весьма затратным, а потеря или порча бланка доставляет хлопоты врачам, пациентам и работодателям. Цифровые бланки сокращают затраты на печать бумажных носителей, а также позволяют «безболезненно» исправить допущенные ошибки.

Во-вторых, сводится к минимуму возможность подделки листка нетрудоспособности. Хотя большинство правонарушений в этой области связаны не с подделкой, а с выпиской необоснованных болезнью работника документов. В любом случае вопрос, как проверить электронный больничный лист на подлинность, теперь теряет актуальность. Ведь контакт пациента с этим документом сводится к минимуму, а внести правки в него он не может.

В-третьих, сокращается количество работы для кадровиков. Ведь им не надо будет заботиться о передаче бумажных документов в ФСС, проверять их подлинность и обеспечивать их надежное хранение.

Это лишь некоторые преимущества, которые несут внедренные ФСС электронные больничные. Стоит еще добавить сокращение времени обработки и получения документации, что немаловажно при работе предприятия.

Электронный больничный лист: инструкция

Чтобы начать пользоваться всеми преимуществами нового формата листков нетрудоспособности, необходимо выполнить несколько подготовительных этапов:

1. Заключить соглашение о взаимодействии с региональным ФСС.
2. Зарегистрироваться в ЕИИС «Соцстрах».
3. Обучить бухгалтера пользоваться новой программой и получить для него цифровую подпись.
4. Установить ПО для проверки подлинности цифровой подписи.
5. Сообщить сотрудникам о нововведении.

Прежде всего работодатель должен понимать, что внедрение новой технологии значительно упрощает документооборот, экономит время и силы кадровиков и бухгалтеров. А также снижает риски необоснованных выплат пособий. Выбор бумажного или цифрового документа остается за работником. Ведь по закону, именно пациент должен изъявить письменное желание о получении цифрового листка нетрудоспособности. Нельзя сказать, что электронные больничные листы в 2018 году обязательны, но они весьма предпочтительны для всех звеньев цепи «лечебное учреждение — работодатель — ФСС».

Электронный больничный: как он работает

После того как на предприятии завершены подготовительные мероприятия, возникает вопрос: как получить электронный больничный лист работодателю. Далее работа осуществляется по следующему алгоритму:

1. Врач формирует листок нетрудоспособности в системе ФСС и отправляет его в ЕИИС «Соцстрах».
2. Заболевший работник получает от врача уникальный номер.
3. Работник передает номер в бухгалтерию работодателя.
4. Бухгалтер по полученному номеру находит листок в ЕИИС «Соцстрах» и заполняет необходимые поля.
5. После завершения заполнения бухгалтером листок поступает в ФСС.
6. ФСС занимается расчетом и выплатой пособия.

Как работать с электронными больничными работодателю

Работа с цифровым документом начинается с ознакомления с ним. Как посмотреть электронный больничный лист? Достаточно ввести предоставленный работником уникальный номер в ЕИИС «Соцстрах». Поиск можно также производить по СНИЛС сотрудника. После получения листка нетрудоспособности необходимо внести данные в раздел «Заполняется работодателем». Он содержит все те же графы, что и бумажный бланк. В частности, это поля:

• средний заработок для начисления пособия;
• страховой стаж;
• итого к начислению;
• дата начала работы.

После окончания заполнения документ сохраняется, заверяется ЭЦП и автоматически отправляется в ФСС.

Что касается порядка оплаты цифрового листка нетрудоспособности, то он ничем не отличается от оплаты бумажного варианта.

---

Форма информированного согласия на формирование ЭЛН

ppt.ru

Электронный больничный лист в 2018 году

Основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам является листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Больничный лист может выдаваться или на бумаге, или в электронном виде. Считается, что начавшийся с 01.07.2017 переход на электронные листки нетрудоспособности позволит создать «прозрачную» систему обязательного социального страхования, которая бы полностью исключала представление застрахованными лицами поддельных листков нетрудоспособности. У работодателей, использующих электронные больничные, не будет необходимости обеспечивать сохранность листков нетрудоспособности, ведь вся информация с момента «открытия» электронного листка нетрудоспособности хранится в системе ФСС и работодатель может запрашивать ее неоднократно. А когда ФСС будет проводить проверки работодателей, представлять электронные листки нетрудоспособности не потребуется. Подробнее об электронных больничных листах в 2018 году расскажем в нашей консультации.

Когда выдается электронный листок нетрудоспособности?

Больничный лист в электронном виде выдается застрахованному лицу по желанию. Для этого в медицинской организации необходимо составить письменное согласие на получение листка нетрудоспособности в электронном виде. Электронный листок будет подписан с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией и размещен в информационной системе ФСС – Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах». Бумажный больничный лист при этом оформляться уже не будет.

Для получения больничного листка нетрудоспособности в электронном виде нужно, чтобы медицинская организация и работодатель являлись участниками системы информационного взаимодействия «Соцстрах» (Постановление Правительства от 16.12.2017 № 1567). Работник может узнать, подключен ли работодатель к этой системе, у него самого. А есть ли у медицинской организации возможность выписать электронный больничный, скажут в этой организации.

Электронный больничный лист как выглядит?

Электронные листки нетрудоспособности признаются равнозначными листам нетрудоспособности на бумажном носителе. Соответственно, по форме и содержанию электронные и бумажные листки нетрудоспособности одинаковые. Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н.

Как получить электронный больничный лист работодателю?

Если больничный лист был сформирован в электронном виде, то работодатель получит от своего работника только номер электронного листка нетрудоспособности. По этому номеру, СНИЛС работника и регистрационному номеру страхователя работодатель запрашивает в системе «Соцстрах» сведения о выданном листке нетрудоспособности.

Напомним, что для подключения к системе «Соцстрах» работодатели могут использовать собственное доработанное программное обеспечение, а также Личный кабинет страхователя, размещенный в Интернете по адресу: https://cabinets.fss.ru/insurer/.

После получения в системе сведений о сформированном листке нетрудоспособности работодатель должен заполнить данные, необходимые для исчисления пособия (о зарплате, стаже), с указанием сведений о себе и своем работнике и подтвердить их усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и работодателя (в том числе обезличенной), а затем направить в ФСС. Сделать это нужно в течение 10 календарных дней со дня обращения работника (п. 13 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.12.2017 № 1567).

По информации ФСС, в настоящее время основные российские разработчики бухгалтерского программного обеспечения («1С», «Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур», «Компас-СПб», «ПАРУС») обеспечили взаимодействие работодателей с ФСС непосредственно из программных продуктов. О том, как, например, работать с электронным больничным через СБИС, можно посмотреть в инструкции.

Напоминаем, что использование электронных больничных не изменяет сроков назначения и выплаты больничного. Работодатель должен назначить пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения работника. А выплату пособий необходимо произвести в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Как работник может узнать сумму пособия по электронному больничному?

При желании работник всегда может получить сведения о выданных ему электронных листках нетрудоспособности, а также информацию о сумме назначенного ему пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Для этого нужно зайти в Личный кабинет получателя социальных услуг ФСС в сети Интернет по адресу https://lk.fss.ru/recipient/. Для входа в Личный кабинет используются логин и пароль, необходимые для использования Единого портала государственных и муниципальных услуг (Госуслуги).

glavkniga.ru

Электронный больничный лист (листок нетрудоспособности) в 2019 году

Формирование листков нетрудоспособности осуществляется на основании стандартных пунктов. С внедрением новых технологий требуется более тщательное изучение области.

Поскольку не все понимают, что такое электронный больничный лист (листок нетрудоспособности) в 2019 году. Такой документ имеет достаточно особенностей. Они касаются внешнего вида и порядка составления.

Главные аспекты

Оформление больничного листа в России занимает немного времени. Процедура является стандартной. Изменения в нее не вносились достаточно долго. Но с 2017 года появились некоторые нововведения.

Система функционирования ранее базировалась на бумажном варианте листка. В 2019 году есть возможность получить всю документацию в электронном виде. Электронный больничный листок предполагает заполнение несколькими инстанциями.

Все это проводится без осуществления ведения бумажной документации — с учетом усиленной подписи электронного образца. Информация передается посредством действующих участников процесса оформления пособия.

При этом существует четкая система защиты данных гражданина. Больничный листок сам по себе имеет те же функции и полномочия. Правовая система наделяет электронный и бумажный варианты единым набором функций.

Использование того или иного варианта возлагается на желание работника. Именно он занимается первичным выбором вида документа.

Медицинская организация в этой области только составляет первоначальный формат больничного листка. Далее сведения будут передаваться в контролирующие и начисляющие учреждения.

Статьи, регулирующие вопрос

Проведение процедуры выдачи такого вида листка опирается на законодательную базу. Без нее осуществление всех действий будет незаконным.

Основными документами, которые регулируют предоставление больничного, выступают:

• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон №255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”.

Эти бумаги определяют возможность получения средств. В первом этот пункт оговаривается статьей 183, а во втором — в статье 5.

Федеральный закон №86-ФЗ “О внесении изменений в статью 13 Федерального закона Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и статьи 59 и 78 Федерального закона Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации”, устанавливает все необходимые изменения.

Благодаря его положениям электронный бланк больничного становится законным. Там же прописаны варианты его реализации в страховой системе.

Федеральный закон №323-ФЗ “Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации” имеет новые положения относительно возможности получения ЭБЛ. Все изменения, внесенные в статьи 59 и 78 вступили в силу с лета 2017 года.

Цели проекта

Оформление листков нетрудоспособности предполагает передачу большого пакета информации. Вся она касается работника и его пособия.

Право на получение такого набора государственных услуг есть не у всех. Главной целью электронного листка становится отбор претендентов на оформление пособия.

Получение помощи от государства в данном случае возможна с учетом таких функциональных целей:

Передача информации между государственными и частными структурами	Всего в процессе оформления пособия участвует четыре действующих лица
Предоставление государственных гарантий	Посредством оформления этого документа получается подтвердить обоснованность получения помощи
Упрощение системы	Поскольку информация доступна в режиме онлайн, это ускоряет передачу данных и обработку сведений
Увеличение защищенности системы	За счет нахождения сведений в авторизированной системе, подделка листка нетрудоспособности
Доступность информации	Каждый из участников оформления имеет доступ к просмотру сведений. Для каждого есть свои личные кабинеты с возможностью внесения и просмотра информации

Фото: схема взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН

Принцип его работы

Листок нетрудоспособности выдается по стандартным схемам даже после внесения изменений. Электронный документ включает осуществление действий несколькими участниками:

• медицинской организацией — от имени медицинского работника;
• работником, который застрахован;
• страхователь, то есть работодатель;
• Фонд социального страхования.

Функционирование системы страхования в таком случае базируется на нескольких шагах:

Изначально работник посещает медицинское учреждение	Там ему выписывают листок нетрудоспособности. Это происходит за счет написания заявления, которое разрешает использовать документ электронного вида
Далее совершается передача информации работодателю	Каждому листку нетрудоспособности присваивается свой номер. По нему работодатель находит документ в системе. После этого он имеет возможность вносить сведения в листок, которые от него требуются
На работодателя ложится больший размер ответственности	Он совершает не только запросы по линии ФСС, но и составляет расчетный лист. Вследствие вся информация передается в соцстрах для анализирования
В ФСС проводят обработку сведений по листку	Это осуществляется в режиме онлайн. При необходимости могут появляться запросы на дополнительные данные. Фонд вправе посылать исправления, которые должен устранить работодатель в документах

Для работы с такой системой требуется установление программного обеспечения для ведения электронной документации. В список обязательных пунктов входит цифровая подпись.

Ею работодатель подтверждает правовую сторону заполнения бумаг. Поскольку в электронной форме только параметр подписи может приниматься.

Несмотря на размещение документа в интернете, каждый из участников процесса имеет возможность распечатать больничный лист. Это позволяет в более удобном виде рассматривать показатели по выплатам.

Работник имеет возможность контролировать начисления. А работодатель просматривает журнал по всем листкам такого формата в своем кабинете.

Пример заполнения электронного больничного листа

Для того, чтобы внести сведения в электронный вариант документа, нужно быть пользователем системы. Автоматизированный пакет данных хранится у ФСС.

Поэтому с работодателя и других пользователей снимается ответственность за осуществление хранения, использования и передачи данных.

Внесение информации по электронному листку нетрудоспособности базируется на изначальной регистрации. После авторизации есть возможность просматривать все листки — от каждого из составителей.

На основании общих сведений каждая из сторон вносит свои пункты. Больше всего данных должен внести работодатель.

Электронный больничный лист как выглядит для работодателя, указывает такой образец:

Работодатель обязан предоставить полный список данных по работнику. Это необходимо в рамках следующих сведений:

• личная информация;
• название организации и ее регистрационные коды;
• расчетный лист по пособию;
• сведения о тех, кто ответственен за заполнение формы.

Что потребуется работодателю

В отношении работодателя существует конкретный список действий. Функции страхователя наделены максимальным уровнем ответственности:

• запросить сведения по электронному номеру больничного;
• составить и передать в ФСС информацию;
• совершить расчеты по начисленному пособию;
• передать полный пакет информации для назначения выплаты по больничному.

По завершению всех проверок имеет работодатель проводит выплату начисленных средств. Учитывать следует и особенности пилотных проектов в стране.

На 2019 год действует один проект — Прямые выплаты, который влияет на работу страхователя. При расчете средств в таком регионе, достаточно совершить начисления по сумме работодателя.

Если такая сумма имеет место быть, то только ней проводится документация. Остальные сведения дополняет ФСС. И саму выплату будет производить государственная организация напрямую.

Условия для регионов

Электронный больничный лист не является обязательным. Его ввели недавно и собираются медленно внедрять во все регионы. Между разными территориями страны отличий в получении пособия нет.

Для такого вида листка действуют стандартные правила. Они прописаны в соответствующем законодательстве. Для электронных листков достаточно применения обычных законодательных пунктов.

Плюсы и минусы

Плюсы

В качестве положительных показателей данного листка стоит выделить: существует возможность отследить изменения в листке — доступ такого уровня открыт для всех участников по документу; защита листка нетрудоспособности от мошенничества — онлайн-алгоритмы ограждают от внесения данных третьими лицами; снижение рисков оформления штрафных санкций в отношении работодателя — за неверное составление документов или проведения расчетов; отсутствуют бумажные хлопоты — с составлением документов, их хранением и процедурой передачи; упрощается система передачи информации, она становится более быстрой и надежной в плане защищенности

Минусы

Отсутствие же технического оборудования негативно сказывается на выполнении закона. Кроме компьютерной техники в данном случае требуется и осуществление подготовки кадров. Каждый из участников процесса должен иметь доступ к интернету, открывать кабинет в системе и уметь пользоваться инструментами в ней

Оформление листка нетрудоспособности проводится на базовых основаниях. Они не изменяются даже в случае с внедрением электронного документа.

С июля 2017 года каждый гражданин имеет возможность получить именно такого рода бланк. Хотя его правовая сила ничем не отличается от бумажного документа больничного.

posobieguru.ru

как он выглядит и как его получить?

С июля 2017 года в силу вступил Федеральный закон “О внесении изменений в статью 13 Федерального закона “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” и статьи 59 и 78 Федерального закона “Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации” от 01.05.2017 №86-ФЗ. Согласно данному законодательному акту, больничный лист можно получить в электронном виде, это было сделано для объединения всех документов о временной нетрудоспособности в единую базу и для того, чтобы минимизировать работу с бумагами.

Электронный больничный так же, как и бумажный, – важное обоснование пропуска рабочих дней. По состоянию на 2018 год еще не все лечебные заведения перешли на электронную форму оформления, но документ имеет одинаковую юридическую силу как в бумажном, так и в электронном виде.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Получение электронного больничного

Электронные больничные выдаются только специализированными медицинскими учреждениями. При этом работодатель должен подписать соглашение с Фондом Социального Страхования, а медучреждение иметь возможность оформлять ЭЛН (электронный листок нетрудоспособности).

Процедура получения текущего документа состоит в следующем:

1. Необходимо обратиться в медицинское учреждение, сообщить о том, что вы хотите взять ЭЛН и предъявить СНИЛС. Предварительно подписывается письменное соглашение.
2. Врач запрашивает в информационной системе номер больничного и с помощью программы заполняет ЭЛН. Сведения о номере документа передаются пациенту при личном посещении, либо пациент может найти данную информацию в личном кабинете на сайте ФСС.
3. После оформления на больничный ставится цифровая подпись и документ отправляют в ФСС.

Образец электронного листка нетрудоспособности можно посмотреть по ссылке.

Больничный лист предоставляется сроком на 15 дней. Если его необходимо продлить, то вносятся дополнительные записи, заверенные подписью главного врача и председателя врачебной комиссии.

Действия после закрытия больничного листа

В течение одного дня после больничного работнику следует передать номер ЭЛН и номер СНИЛС работодателю, после чего работодатель сможет запросить ЭЛН в единой базе Фонда социального страхования.

Работодатель получит доступ к электронному листу о нетрудоспособности только после его закрытия медицинским учреждением.

После получения доступа в документ вносятся следующие данные:

• наименование компании;
• ФИО руководителя и главного бухгалтера;
• ИНН работника;
• период нетрудоспособности сотрудника;
• средняя заработная плата и стаж работы;
• дата выхода на работу после болезни.

Затем по полученным данным рассчитывается величина пособия, выплачиваемое сотруднику, а информация о выплате предоставляется в ФСС.

Если вы оформили ЭЛН, но не узнали о том, зарегистрирована ли ваша фирма или предприятие в программе, то вы можете оформить в медицинской организации, которая выдала вам электронный больничный.

Достоинства и недостатки электронного больничного листа

Переход к новой системе получения больничного имеет ряд плюсов:

1. Значительная экономия времени, которая заключается в том, что не нужно тратить время на , передавать данные в бумажном виде в отделения ФСС, сокращается время на оформление документа.
2. Снижение количества ошибок при оформлении.
3. Бумажные больничные листы хранятся в архивах, которые нужно содержать. С использованием электронных больничных затраты на их содержание сократятся.
4. ЭЛН невозможно подделать, потерять или испортить.

Несомненно, переход к ЭЛН сильно облегчает работу и медицинского персонала, и работодателей, но есть также и минусы:

1. Приобретение оборудования и программного обеспечения, что может потребовать больших финансовых вложений.
2. В случае вирусных атак все данные могут быть удалены или изменены.
3. Возможны сбои в системе.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Рейтинг автора

55

Автор статьи

Юрист. Гражданское право

Написано статей

149

Загрузка…

pravo.team

как выглядит и работает, правила заполнения

Зачем нужны электронные больничные листы?

В разные сферы жизни регулярно внедряются многочисленные инновационные технологии, значительно упрощающие жизнь граждан. Сюда относится и медицина, поэтому все чаще формируются электронные медицинские карты и больничные листы.

Не все компании принимают от работников такие документы, но их использование считается выгодным для медицинских организаций. Поэтому следует разобраться в правилах работы с документацией.

Предназначение цифровых больничных

Использование электронного больничного дает возможность решать сразу несколько важных задач.

К ним относятся:

• упрощается процедура сотрудничества медицинских учреждений с руководителями разных предприятий, чьи работники заболевают;
• ускоряется взаимодействие ФСС с медицинскими компаниями;
• снижается количество бумаг, участвующих в обороте между разными организациями;
• повышается эффективность контроля над подлинностью тех или иных документов, поэтому процедура выдачи больничных листов становится прозрачной.

По законодательству выписывать такие больничные могут все медицинские организации.

Но для этого должны удовлетворяться некоторые требования:

• руководитель гражданина должен быть зарегистрирован на сайте ФСС, поэтому у него должен иметься личный кабинет на этом ресурсе;
• медицинская организация должна подключаться к информационной системе, специально созданной для предоставления электронных больничных;
• больной должен оформить и подписать согласие, в котором указывается на возможность получения цифровой документации.

Что такое электронный больничный лист и зачем его ввели? Ответы в видео:

Если не соблюдается хотя бы одно из вышеуказанных условий, то выдаваться должен исключительно бумажный больничный.

Законодательное регулирование

Процедура выдачи электронных документов медицинскими организациями регулируется разными нормативными актами. К ним относится:

• ФЗ №86, на основании которого была запущена система использования цифровых документов во всех регионах;
• ФЗ №255 представлен основным законодательным актом, на основании которого работодатели должны страховать своих работников, а в этом законе содержится возможность пользоваться для получения пособий от работодателей больничными, представленными в электронном виде;
• ПП №1567 утверждает инструкцию, на основании которой должны сотрудничать работодатели с медицинскими учреждениями и ФСС;
• Приказ Минздравсоцразвития №624н содержит данные о том, каким способом должны выписываться электронные больничные.

Как правильно оформить справку 2-НДФЛ? Читайте здесь.

Все компании и медицинские организации должны четко следовать всем условиям, содержащимся в вышеуказанных нормативных актах. Если будут нарушаться основные требования, то предприятия будут привлекаться к административной ответственности.

Плюсы и минусы

Цифровой больничный лист обладает многими плюсами:

• упрощается процесс оформления больничного;
• невозможно его испортить;
• сложно подделать листок;
• отсутствуют ошибки при расчете пособия;
• ФСС перестает проводить многочисленные проверки компании.

К минусам документа относится:

• невозможно составить документ врачом, вызванным на дом;
• многие пожилые люди не могут понять принцип действия такой документации;
• за счет вирусов или атак хакеров могут изменяться или уничтожаться данные;
• увеличиваются расходы фирм, необходимые для покупки компьютеров и ПО;
• если врач не разберется в правилах заполнения документа, то это может привести к разным проблемам для пациента при внесении неверных сведений.

Поэтому такой способ оформления больничного считается пока не слишком распространенным.

Правила работы с электронными больничными листами

Многие бизнесмены не знают, каким образом должны приниматься электронные документы от наемных специалистов. Процедура считается простой, но для этого важно присоединиться к системе.

Для использования электронной документации выполняются работодателем последовательные этапы:

• первоначально с ФСС составляется специальное соглашение, на основании которого осуществляется взаимодействие с помощью электронных документов;
• оформляется усиленная ЭЦП;
• покупается и устанавливается на компьютер бухгалтера компании необходимое обеспечение;
• в учетную политику компании вносятся нужные изменения, указывающие, что фирма принимает электронные документы, к которым относятся и больничные листы;
• регистрируется личный кабинет на сайте ФСС, для чего предварительно требуется зарегистрироваться на Госуслугах.

Преимущества электронных больничных.

Именно с помощью личного кабинета происходит обмен сведениями с ФСС. Электронный вид больничного листа можно увидеть так же в этом кабинете.

С помощью такого сервиса можно получить электронные документы или многочисленные данные от ФСС. На нем формируются обращения в организацию или подаются заявки на прием к специалисту.

Важно! Работодатели сами выбирают, будут ли они подключаться к этому сайту, но если принимается отрицательное решение, то работники смогут пользоваться исключительно бумажными листами.

Как выглядит документ

Цифровой больничный лист состоит из четырех разделов.

Непременно в нем содержится информация:

• место трудоустройства человека;
• период, на который выдается больничный в днях;
• квалификация и ФИО лечащего врача;
• коды нетрудоспособности.

Дополнительно имеется раздел, заполняемый работодателем. Сюда вносится название компании, ее адрес и номер регистрации.

Вписывается ИНН работника, его средний заработок за два года работы, страховой стаж, периоды, являющиеся не страховыми, а также дата, когда гражданин сможет выйти на работу. Указывается ФИО руководителя и главного бухгалтера организации.

В электронном листе должны иметься те же сведения, что и в бумажном документе.

Правила заполнения

Процедура внесения сведений в электронный документ делится на этапы:

• выявляется определенное заболевание у гражданина;
• при общении с врачом он должен сказать о необходимости оформления листка нетрудоспособности;
• доктору следует сообщить о том, что компания, в которой работает гражданин, является участником системы ФСС;
• заполняется заявление о согласии использования электронной документации;
• передается врачу СНИЛС;
• доктором составляется запрос в интернете, на основании которого больничному листу присваивается номер;
• заполняется с помощью установленного на компьютере обеспечения документ, причем его номер надо сообщить пациенту;
• как только больничный будет заполнен, врач осуществляет его удостоверение ЭЦП;
• документация далее направляется по интернету в ФСС.

Как заполнить электронный больничный лист? Смотрите видео:

Важно! Нередко требуется продлить больничный, для чего вносятся нужные сведения в электронный документ.

Как только больничный будет закрыт, то делается в листе нетрудоспособности нужная запись, после чего она заверяется ЭЦП врача и медицинского учреждения.

Как действует кадровая служба

Как только работник узнает номер листка, то он должен сообщить эту информацию работодателю. Работники кадровой службы или бухгалтерии запрашивают данные о документе в ФСС.

Могут ли уволить работника, если тот на больничном? Узнаете по ссылке.

Доступ будет открыт только после закрытия документа поликлиникой. После получения документа вносится в него нужная информация. Если имеются неверные данные, то могут вноситься изменения.

Далее происходит автоматический расчет пособия для работника. Специалисту назначается выплата, о размере которой руководитель фирмы сообщает работникам ФСС.

Как оплачивается

Оплата производится таким же образом, что и по обычному бумажному документу. Отличие заключается в том, что средства перечисляются на счет работника сразу после закрытия документа, поэтому не требуется ждать зарплаты или аванса.

Важно! Работники могут убедиться в правильности расчета во время использования калькулятора на сайте ФСС.

Как поступить при выявлении ошибок

Если в электронном документе имеются ошибки, например, неправильно указаны ФИО пациента или использовались неверные данные о сроке больничного, то надо обратиться в медицинскую организацию за дубликатом.

Вносятся изменения на основании запроса, заверяемые ЭЦП клиники.

Что делать, если работодатель не получил

Если фирма не является участником данной системы, то она принимает от своих работников только бумажные листы.

Как работать с электронными больничными? Фото: buhguru.com

При таких условиях не получится даже оформить электронный документ, так как сведения о компании отсутствуют в системе ФСС. Поэтому врачом оформляется стандартный листок.

Будет ли отменен бумажный вариант

Пока неизвестно, будет ли отменен бумажный вариант документа, но за счет оперативного развития технологий можно ожидать, что в будущем при взаимодействии с разными государственными организациями не потребуется пользоваться бумагами.

Мелкие фирмы при таких условиях будут вынуждены сталкиваться со значительными расходами.

Заключение

Все медицинские организации могут выдавать электронные больничные, но принимаются они только некоторыми компаниями, участвующими в системе ФСС. Для этого требуется купить ПО и зарегистрировать личный кабинет на сайте фонда.

Использование таких электронных документов обладает многими плюсами, хотя процесс не лишен минусов. Планируется в будущем, что они полностью заменят бумажный вариант листка.

fbm.ru

Электронные больничные листы в 2018

Госдума приняла закон, позволяющий оформлять электронные больничные листы. ​Закон уравнивает бумажный больничный лист, выписанный на установленном бланке, с документом, сформированном в автоматизированной информационной системе, который подписывается усиленными цифровыми подписями медработника и медицинской организации. Переход на новую форму оформления по закону в регионах России начался еще с 1 июля 2017. Как будет выглядеть процесс оформления?

Что такое электронный больничный лист?

Электронный больничный лист будет выглядеть практически как и бумажный, только в виде цифрового документа. Подписывается этот документ усиленной квалифицированной цифровой подписью. Чтобы получить полную информацию, работодатель должен иметь соответствующее ПО и доступ к интернету.

Выписать электронный больничный лист могут лишь медучреждения, подключенные к информационной медицинской системе. Практически оформление будет выглядеть так: в момент, когда врач открывает больничный, информация о нем поступает в отделение ФСС, а также по месту работы больного.

Пациент при выписке получает его номер. По нему в своем личном кабинете он может проверить правильность начисления пособия. Кадровик в своем личном кабинете видит название медучреждения, выдавшего больничный, номер и дату его выдачи, период болезни, ФИО. Подделать такой документ практически невозможно, потому что он проходит по защищенным каналам связи и имеет цифровую подпись.

Очевидно, что новый закон по переходу оформления на электронные листы нетрудоспособности удобен для всех. Страхователям такой переход сократит трудоемкость начисления пособий. Работникам — время оформления документации, избавит от очередей в поликлинике за подписями и даст возможность проверить расчет пособия. ФСС переход выгоден тем, что станет более прозрачным расходование страховых средств, а также позволит быстрее формировать аналитику данных. Для врачей уменьшится время затрачиваемое на оформление бумаг. Для блюстителей закона — уменьшится число мошенничеств в этой области.

Переход на электронные больничные листы — закон в 2018

Пока что, для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам используется листок нетрудоспособности, который оформляется на бумажном бланке. Основная цель перехода оформления на электронные листки — более простой и быстрый обмен информацией о страховых случаях, а также облегчение процесса оформления для пациентов, медработников и кадровиков.

Проект закона на электронные листы был запланирован уже давно. Уже с 2015. он тестируется в Москве, а также в Белгородской и в Астраханской регионах, с 2016 к проекту присоединился Крым, что позволило увидеть как будет выглядеть инициатива в регионах и определить все её уязвимые места. Однако реализовать новое оформление было довольно затруднительно из-за технологической неготовности медучреждений, поэтому переход на новую форму всех регионов затянулся с 2015 до 2017 года.

Электронный больничный лист в 2018 — как это будет выглядеть?

Постепенно все медучреждения осуществят переход на больничные в электронном виде. ФСС России предоставляет в программе всем кадровикам бесплатный личный кабинет.

В этот личный кабинет будут отправляться сведения из медицинского учреждения — например, уведомление об открытии листка нетрудоспособности. Для доступа в личный кабинет кадровик или бухгалтер в ФСС России получает логин и пароль. В личном кабинете можно быстро проверить статус документа открыт, продлен он или закрыт.

Закон предусматривает и существование бумажного носителя некоторое время. Например, для случаев, когда техническая оснащенность работодателя или медучреждения не позволяет выйти в интернет.

Как происходит оформление больничных листов в электронном виде?

Бланк листа в электронном виде ничем не отличается от стандартного бумажного бланка. В момент открытия он регистрируется в централизованной программе доступ к которой имеют кроме медучреждения ФСС России, кадровик и пациент. Таким образом, переход на новую форму удобен практически для всех и никакой сложности не представляет.

Для врача процесс заполнения документа будет выглядеть так. В программе осуществляется переход в личный кабинет и в карту больного, выбирается функцию работы с листом нетрудоспособности. Во многих местах потребуется просто поставить галочки или выбрать выпадающее меню и закрепить все цифровой подписью. Вся информация по защищенным каналам тут же поступает в отделение ФСС России и кадровику. Кадровик и бухгалтерия оформляют необходимую документацию.

Специалисты, которые имеют право работать с этой информацией, могут увидеть название медучреждения, дату выдачи документа и его номер, период болезни, ФИО и причину нетрудоспособности без уточнения диагноза. Работодатель не будет знать, чем переболел сотрудник, но может быть уверен, что нетрудоспособность не липовая.

Как работают электронные больничные листы для кадровиков?

При полном переходе на больничные листы, участие работодателя в процессе выплат пособия сократится. Однако, конечно, полностью исключить кадровика в лице работодателя из этого процесса не получится, ведь первые 3 дня нетрудоспособности оплачиваются за его счет.

Также работодателю потребуется оформлять справки о сумме заработка для ФСС России для корректного начисления пособия. Кроме этого, потребуется предоставлять документы, подтверждающие страховой стаж сотрудника. Формы справок и состав документов, предъявляемые для подтверждения стажа сейчас разрабатываются.

Читайте далее

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): Загрузка…

russiansu.ru

что это такое и как подключить, как работает листок нетрудоспособности – взаимодействие работника, работодателя и ФСС, порядок выдачи

По  ФЗ – 86 от 01.05.2017   с письменного согласия человека ему оформляют электронный больничный лист.

Такие нововведения дают возможность снизить степень бумажной волокиты.

А также, сделать документооборот быстрым и прозрачным, исключить возможность подделок и изготовления фальшивых листков нетрудоспособности.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

Что такое и как выглядит?

Листок временной нетрудоспособности оформляется медицинским учреждением, если:

• заболел работник;
• работнику требуется больничный лист по уходу за членом семьи;
• женщина идет в отпуск по беременности и родам.

Больничный лист является основанием для начисления пособия и уважительной причиной отсутствия на работе.

Переход на электронные больничные предполагает облегчить жизнь кадровиков, бухгалтеров и самих работников.

Такой листок нетрудоспособности не выдается на руки застрахованному лицу, его создают в личном кабинете на сайте ФСС.

После создания документ подписывается электронной подписью медработника.

Электронный листок нетрудоспособности имеет такую же юридическую силу, что и бумажный документ.

Важное условие для выдачи и оформления – участие работодателя в обмене.

Каждый год ревизоры находят кучу ошибок при заполнении бумажных больничных листов.

Электронный листок позволяет свести к минимуму ошибки в оформлении и вероятность его утери. Кроме того, при выдачи таких больничных снизится количество подделок.

Рекомендуем прочитать: Как определить подлинность листа нетрудоспособности?

Переход и выписка – как подключить?

Перейти на электронные листки нетрудоспособности должна, прежде всего, сама организация, работодатель.

Для этого в Единой интегрированной информационной системе (ЕИИС) на сайте cabinets.fss.ru  создается личный кабинет. Войти в него можно через госуслуги по учетной записи юридического лица.

Если такой записи нет, ее придется создать на esia.gosuslugi.ru.

Чтобы ответственный сотрудник, обычно это бухгалтер, мог работать с листками нетрудоспособности, дополнительно на него создается электронная подпись.

При необходимости сотрудника обучают работе с электронными больничными листками.

Выписать такой лист нетрудоспособности могут только медицинские учреждения, подключенные к ЕИИС.

Обязательно ли переходить?

Закон пока обязует только медицинские учреждения оформлять больничные листы по письменному заявлению согласию работников.

Для работодателей пока никаких рамок не установлено и штрафных санкций не предусмотрено.

То есть переход для работодателя не является обязательным.

Законодательство гласит, электронные листы выдаются с письменного согласия застрахованного лица. Поэтому человек самостоятельно вправе решать, получить документ на бумаге или электронно.

Одного решения сотрудника не достаточно. Необходимо также наличие у работодателя доступа к электронному документообороту.

Порядок выдачи листка нетрудоспособности

Процедура предоставления электронного листа нетрудоспособности происходит в несколько этапов:

1. Застрахованное лицо пишет согласие на электронный больничный.
2. Сотрудник медицинского учреждения на основании письменного разрешения застрахованного лица вводит информацию в документ электронно, в соответствии с порядком выдачи листков нетрудоспособности №624 – Н.
3. Происходит заверение документа усиленной подписью медработника и медицинского учреждения.
4. После закрытия, автоматически документ направляется в ФСС, также его может увидеть в системе и работодатель. Последнему необходимо заполнить свою часть документа тоже электронно.
5. Застрахованному лицу на руки выдают только номер листка. На его основании работодатель найдет больничный в системе.

Как работает – взаимодействие всех сторон

Схема взаимодействия между медучреждением, работником и работодателем довольно проста:

1. Работник заболевает и обращается в медучреждение к доктору, пишет заявление на оформление электронного больничного.
2. Ответственный сотрудник медучреждения в ЕИИС заводит листок нетрудоспособности.
3. После закрытия документа работодатель должен его дооформить. Для этого работник сообщает номер документа по месту работы.
4. Далее выплату пособия производит работодатель, в дальнейшем ФСС возместит расходы.

Действия работника

Когда доктор закрывает электронный больничный лист, информация о нем автоматически поступает в ФСС, также работодатель может найти его в ЕИИС.

Работнику при выписке сообщают номер. С ним он идет к работодателю.

Больше застрахованному лицу делать ничего не нужно.

Действия работодателя

Бухгалтер работодателя совершает следующие шаги:

• На основании предоставленного работником номера ищет его в личном кабинете на сайте ФСС и заполняет больничный электронно по всем положенным правилам и направляет данные в фонд.
• Производит расчет пособия — пошаговый порядок расчета.
• Производит выдачу рассчитанного пособия по временной нетрудоспособности.

Если организация была ликвидирована, и работник заболел в течение тридцати дней после увольнения, за пособием ему нужно обратиться напрямую в ФСС. Оплата больничного после увольнения.

Инструкция по оформлению и заполнению

Алгоритм действий бухгалтера, если работник воспользовался правом получения электронного документа:

1. Заходит на сайт  cabinets.fss.ru и нажимает на позицию «Электронные листки нетрудоспособности».
2. Для поиска документа заполняет номер больничного листа и СНИЛС работника. Нажимает кнопку «Запросить ЛН».
3. Заполняет листок по тем же правилам, что и бумажный вариант.

Инструкция по заполнению:

• Название организации – заполняется автоматически при входе в личный кабинет.
• Ставится галочка в нужном окошке: основное место труда или по совместительству.
• Заносится регистрационный номер, код подчиненности и ИНН организации.
•  Строка «акт формы h2» заполняется, когда нетрудоспособность наступила в результате несчастного случая на работе.
•  ФИО руководителя и главного бухгалтера;
•  Средний заработок для расчета пособия.
• Средний дневной заработок.
•  Страховой стаж сотрудника: лет, месяцев и дней.
•  В окне «в том числе нестраховые периоды» — период военной службы.
• Выбрать нужное из раскрывающегося списка – «условия начисления».
• За какой период положено пособие.
• Сумма за счет работодателя.
• Размер за счет ФСС.
• Итого пособие начислено.
•  Дата начала работы.

Если нажать кнопку «сохранить», сведения направляются на сервер ФСС. В электронный документ всегда можно внести изменения. Поэтому ошибок по оформлению должно быть значительно меньше.

Полезное видео

Как происходит оформление электронного больничного листа и работа с сайтом cabinets.fss.ru, подробно рассмотрено в данном видео:

Выводы

По теме электронные листы нетрудоспособности можно сделать несколько основных выводов:

1. Если работодатель имеет возможность электронно обрабатывать больничные листы, работник вправе самостоятельно решить бумажный документ ему получить или электронный.

2. Для выдачи застрахованное лицо пишет письменное согласие.

3. Для работы работодатель должен иметь доступ к ЕИИС и соответствующую подпись.

4. На руки застрахованному лицу выдается только номер документа, с ним он обращается к работодателю.

5. Пособие сотруднику выплачивает работодатель, впоследствии ФСС производит возмещение расходов.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

azbukaprav.com