Егаис для пива в рознице что нужно – ЕГАИС при торговле пивом для ИП и ООО

Содержание

Бесплатная программа с поддержкой ЕГАИС для пива в розницу

ЕГАИС для пива и общепита

Внимание! Если вы продаете в розницу только пиво, сидр и медовуху и НЕ торгуете крепким алкоголем, а также если у вас предприятие общепита, то:

вы должны (с 01.01.2016) подключиться к ЕГАИС для пива только в части подтверждения закупок у поставщиков;
вы НЕ обязаны (с 01.07.2016) передавать данные в ЕГАИС о продажах;
вам нет необходимости покупать специальное оборудование, как то 2D-сканер штрих-кодов или фискальный регистратор с возможностью печати QR-кодов;
если вы ИП, то у вас нет КПП. Это значит, что даже если у вас много торговых точек, то вам нужна только одна JaCarta с КЭП, и находиться она может у вас дома;
с 01.01.2016 вам необходимо вести Журнал учета розничной продажи алкогольной продукции. При торговле алкоголем в розлив данные в журнал заносятся при вскрытии тары (заносится вес и объем тары полностью).

Важно! Подтверждение закупок от поставщиков в сервисе МойСклад доступно на Бесплатном тарифе.

Программа «ЕГАИС Пиво»

Для пивного магазина, сети торговых точек, кафе или ресторана программа «ЕГАИС Пиво» от сервиса МойСклад будет оправданным выбором. Она подходит для торговли как бутылочным, так и разливным пивом. Программа работает на любом ПК или ноутбуке, проста в освоении и не требует установки. Кроме того, она совершенно бесплатна. Зарегистрируйтесь и попробуйте прямо сейчас.

Программа «ЕГАИС Пиво» бесплатно

Начните использовать программу «ЕГАИС Пиво» и больше не беспокойтесь. В ней вы можете подтверждать закупки совершенно бесплатно. Значит, вы уже полностью соответствуете требованиям по ЕГАИС для пива, введенным с 1 января 2016 года.

Приобрести крипто-ключ с электронной подписью (КЭП) и зарегистрироваться на сайте egais.ru вам нужно самостоятельно.

Товароучетная система

МойСклад — не только программа ЕГАИС для пива и общепита, но и полноценная система учета с возможностью вести в ней любое число розничных точек. Контроль выручки и статистика по торговым точкам. Настраиваемая система скидок. Управленческие отчеты. Все возможности учета товаров и остатков. Ведение базы поставщиков. Инвентаризации. Печать ценников и этикеток со штрих-кодами. Экспорт данных в 1С:Бухгалтерию 8 для составления налоговой отчетности.

Продавцы под контролем

У вас несколько точек и стоит задача контролировать продавцов? С любого компьютера или ноутбука воспользуйтесь рабочим местом кассира-продавца от сервиса МойСклад. Есть офлайн-режим — торговля продолжается даже при отсутствии интернета. Запрет продавцам изменять цену продажи. Простой и понятный интерфейс «виртуальной кассы». Регистрация продаж, розничные смены, подключение фискального регистратора и сканера.

МойСклад — доступное решение от проверенного поставщика

Чтобы начать использовать программу «ЕГАИС Пиво» от сервиса МойСклад, вам не нужно приобретать лицензию — она совершенно бесплатная для одного пользователя. При этом у вас есть возможность обращаться на поддержку пользователей по телефону или электронной почте. Решение можно запустить действительно за несколько минут. Ведь вам не нужно ничего скачивать и устанавливать, а сотрудники МоегоСклада могут удаленно помочь с настройками.

МойСклад — первый в России интернет-сервис управления торговлей, на рынке с 2008 года. На сегодняшний день сервисом уже воспользовались более 700 000 компаний и индивидуальный предпринимателей.

www.moysklad.ru

Подробнее о ЕГАИС -Система ЕГАИС в производстве пива, рознице, опте

Фиксации факта розничной продажи подлежит только та алкогольная продукция, которая оснащена федеральными специальными марками или специальными акцизными марками. Таким образом, фиксировать в ЕГАИС розничную продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи не требуется, но требуется фиксировать их закупку.

Для розничного магазина, реализующего и пиво, и алкоголь, схема работы выглядит следующим образом:

Шаг первый: покупатель выбирает алкогольную продукцию.
Шаг второй: кассир считывает штрих-код товара.
Шаг третий: кассовый аппарат распознает в товаре маркируемую продукцию (алкоголь) и предлагает отсканировать штрих-код федеральной акцизной или специальной марки.
Шаг четвертый: с помощью 2D-сканера кассир считывает штрих-код марки, и товар добавляется в чек.
Шаг пятый: чтобы закрыть чек, кассир нажимает «Итог», после чего касса формирует xml-файл и отправляет тот в УТМ, который, в свою очередь, формирует квитанцию и направляет ее обратно в кассу.

Шаг шестой: чек закрывается, касса его печатает с QR-кодом приобретенной алкогольной продукции.
Шаг седьмой: покупатель, считав QR-код, может убедиться в легальности купленного алкоголя.

Пиво проходит через кассу без фиксации.

Причины отказа в чтении марки:

истирание поверхности марки;
несоответствие маркировки ГОСТу;
использование декоративной или сувенирной упаковки;
использование групповой тары;
нелегальная продукция.

Чтобы снизить вероятность проблем со сканированием ФАМ/ФСМ на кассе, следует ввести контроль читаемости и легальности марок во время приемки (запрет приемки продукции с некачественной маркировкой), проверить маркировку алкоголя, уже находящегося на складах, после чего полностью отказаться от сотрудничества с партнерами, уличенными в поставке нелегального спиртного, либо продукции с систематическими нарушениями правил маркировки.

ФГУП «ЦентрИнформ», организация, предоставляющая бизнесу услуги по сопровождению системы ЕГАИС, а также ее установке и обучению сотрудников, опубликовала достаточно внятную и интуитивно понятную принципиальную схему функционирования ЕГАИС в рознице.

В свою очередь, на нелегальный алкоголь касса чек не выведет. ПО ЕГАИС, установленное на кассовый аппарат, отправит данные о попытке сбыта контрафакта сразу в РАР и откажет в печати чека. Росалкогольрегулирование особо отмечает тот факт, что обнаружение поддельного спиртного в момент сканирования марки на кассе, непосредственно перед покупкой, считается нарушением закона, за которым последуют санкции.

Касательно индивидуальных предпринимателей, занятых в розничной продаже исключительно пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, им следует фиксировать в ЕГАИС только закупку товара (исключая хранение и поставки), в том числе с помощью программы 1С:Розница. Поддержку интеграции программ различных конфигураций (1С:Розница 2.1, 1С:Управление торговлей 11.1 и т.д.) с системой ЕГАИС компания-разработчик 1С планирует обеспечить к концу 2015 года.

Кроме того, ИП достаточно иметь только один УТМ (универсальный транспортный модуль) ЕГАИС для ведения всех точек по продаже пива.

Видеоинструкцию по подключению розницы к ЕГАИС, предложенную ФС РАР, можно посмотреть по ссылке.

Минимальные требования к техническому и аппаратному оснащению розничных магазинов для подключения к ЕГАИС:

Росалкогольрегулирование сообщает об успешном окончании тестирования на совместимость УТМ с операционной системой Windows XP SP3. Таким образом, розничным организациям можно использовать при ведении учета в системе ЕГАИС компьютер с указанной ОС.

JaCarta SE PKI/ГОСТ — носитель ключей для двухфакторной аутентификации электронной подписи;

КЭП (квалифицированная электронная подпись) — Электронная аналогия ручной подписи, выдаваемая специальным аккредитованным центром;
Сканер штрих-кодов PDF417 (только для алкогольной розницы!)— cканер двумерных штрих-кодов для считывания информации с акцизных и специальных марок;
Фискальный регистратор (только для алкогольной розницы!)— аппарат для распечатки чеков, который поддерживает возможность печати QR-кодов;
Компьютер/ноутбук + лицензионная Windows — аппаратное средство с установленной лицензионной Windows не старше Windows 7; Подключение к сети Интернет;
ИБП — источник бесперебойного питания, необходим для функционирования аппаратного обеспечения в условиях перебоев с подачей электроэнергии.

При этом специального, сертификационного обучения сотрудников принципам работы с ЕГАИС не потребуется.

profibeer.ru

Нужен ли ЕГАИС для разливного пива?

Дата публикации: 16.10.2017 15:35

Что за «зверь» такой и для чего егаис нужен для разливного пива?

Все предприниматели знают, что открывая свой бизнес нужно выполнять требования законодательства и платить налоги в казну. ЕГАИС – это Единая государственная автоматизированная информационная система, которая теперь нужна и для разливного пива (ИП и ООО)! По сути своей это информационный портал, на котором ведется учет разливного пива. И теперь все предприниматели, продающие пиво оптом или в розницу или производители обязаны фиксировать свои действия в этой системе ЕГАИС.
Мы как дистрибьюторская компания закупающая и продающая пиво зарегистрировались в ЕГАИС, получили ключи и теперь все наши продажи в обязательном порядке фиксируются в данном информационном портале.

3 крайне полезных совета из нашего опыта по ЕГАИС для ИП, ООО и магазинов разливного пива сразу, что бы не искать кучу информации:

1) Лучше использовать Рутокен для записи цифровой подписи ЕГАИС. Он показал себя наиболее надежным по сравнению с Jacarta.

2) Рутокен сразу запросите к созданию и получению в организации, которой будете получать Электронную цифровую подпись (ЭЦП) для сдачи отчетности в ПФР, Налоговую и др.. Как правило эти же самые организации их тоже создают. Сэкономите время на хождение по компаниям! Партнеров создающие ЭЦП для ЕГАИС и обязательной отчетности можете посмотреть по ссылке производителя Рутокен

3) ЕГАИС для продажи разливного пива нужен, торговать разливным пивомбез ЕГАИС не получиться. Если Вы не зарегистрируетесь или отложите этот процесс на потом, то наша компания сделает это за Вас. Мы не имеем права продавать пиво клиентам не зарегистрированным в системе ЕГАИС. Мы делаем это просто, добавляя ваши реквизиты в нашем личном кабинете. И далее все отгруженные нами накладные в день отгрузки пива дублируются по системе ЕГАИС и будут отображаться в Вашем кабинете при первом входе. Вам останется нажать кнопку «ПОДТВЕРДИТЬ» при входе в личный кабинет.

Ниже приведена таблица и сроки внедрения ЕГАИС в продажах пива

Сроки внедрения ЕГАИС в розлив

Осуществляемый вид деятельности	Фиксация в ЕГАИС	Срок вступления
Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, с производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год и оснащенных основным технологическим оборудованием в соответствии с Распоряжение Правительства РФ от 13.01.2006 N 17-р «Об утверждении перечня видов основного технологического оборудования для производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»	В части отражения производства и оборота	01.10.2015
Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, с производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров в год и оснащенных основным технологическим оборудованием в соответствии с Распоряжение Правительства РФ от 13.01.2006 N 17-р «Об утверждении перечня видов основного технологического оборудования для производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»	В части отражения оборота	01.01.2016
Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции	В части отражения оборота	01.01.2016
Индивидуальные предприниматели, осуществляющих закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи такой продукции, должны обеспечивать прием и передачу информации об обороте такой продукции	В части подтверждения факта закупки	01.01.2016
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях	В части подтверждения факта закупки	01.01.2016
	В части розничной продажи	01.07.2016
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях	В части подтверждения факта закупки	01.01.2016
	В части розничной продажи	01.07.2017

Информация размещена на портале Росалкогольрегулирования и доступна по ссылке

Итак, согласно закона, Вы видите что с 01.07.2017 года все предприниматели, которые продают пиво, в том числе разливное, должны отображать это и по информационной системе ЕГАИС.

Видео инструкции по подключению размещены на портале Росалкогольрегулирования и доступны по ссылке

Так же Вам могут быть полезны следующие сайты:

http://egais.ru/ ЕГАИС сам портал, вся информация с законодательством и разные инструкции, а так же вход в личный кабинет ЕГАИС.

http://egais2016.ru/ Все о ЕГАИС на более удобном языке восприятия.

https://check1.fsrar.ru/ Проверка конкретной накладной в программе ЕГАИС, проверка ее статуса

автор статьи — Елизавета Вакулина, Генеральный директор ООО «Пивная Столица»

xn--80aaexcrmjeyl5c1g.xn--p1ai

ЕГАИС и пиво: нужно ли подключаться

Итак, подключаться к ЕГАИС продавцам пива нужно. Вообще, к системе нужно подключаться всем, кто имеет дело с алкогольной продукцией.

Вопрос в том, как в ней работать, какие действия подтверждать, и стоит ли отказываться от продаж бутылочного пива в пользу разливного.

Торговым точкам, занимающимся реализацией слабоалкогольных напитков (в том числе пива) не нужно подтверждать факт их продажи.

Работа в системе ЕГАИС ограничится для них подтверждением факта закупки.

Алгоритм работы будет такой:

Каждая товарно-транспортная накладная перед поступлением товара будет отправляться поставщиком в ЕГАИС.

Во время приёмки товара сотруднику магазина нужно будет сверить информацию на бумажной накладной с электронной накладной в личном кабинете и отметить приём товара в системе.

Бутылочное пиво и ЕГАИС

Отказ от продаж бутылочного пива никак не повлияет на стоимость оборудования и программного обеспечения для подключения к системе.

Поэтому сэкономить таким образом, к сожалению, не получится. Сохраняйте ассортимент.

Нужен ли сканер для работы в ЕГАИС с пивом

Для удобства работы на накладных печатаются штрих-коды PDF-417. Поэтому для быстрого поиска накладной в личном кабинете или выборочной проверке подлинности алкогольной продукции при приёмке нужно использовать 2D-сканер.

Использование его в данный момент необязательно, но законодательство постоянно дорабатывается и претерпевает изменения, поэтому сложно предугадать, какая информация будет по этому поводу через полгода-год.

Отдельно хочется отметить, что после приёмки товара и соответствующей отметке об этом в личном кабинете полная ответственность за нечитаемые штрих-коды/возможный контрафактный алкоголь/неверное количество бутылок ложится на плечи продавца.

Именно поэтому мы настоятельно рекомендуем использовать 2D-сканер для выборочной проверки поступившего товара.

Необходимое оборудование для учёта пива

Для организации учёта поступления пива на торговой точке должен быть установлен следующий комплект оборудования и ПО:

Обязательно! Стартовый комплект. Без него работа в системе невозможна. Это криптоключ JaCarta с записанным на нём сертификатом КЭП (квалифицированная электронная подпись). После приобретения этого оборудования будет возможна генерация личного кабинета на официальном сайте ЕГАИС.

Далее. Для работы в системе необходимо установить программное обеспечение УТМ (универсальный транспортный модуль). Здесь два варианта: возможна его установка на ПК или подключение УТМ АТОЛ HUB-19 с уже установленным ПО.

При первом варианте потребуется довольно мощный компьютер, потому что в системе ЕГАИС будут работать десятки тысяч торговых точек одновременно, и производительность ПК играет здесь важную роль. При подключении УТМ АТОЛ HUB-19 работать в ЕГАИС можно даже на планшете или смартфоне на базе ОС Android.

Мы предлагаем несколько комплексных решений для подключения к ЕГАИС. С ними вы можете познакомиться здесь.

Кто сможет подключить к ЕГАИС качественно

При выборе подрядчика для установки единой государственной автоматизированной информационной системы обязательно поинтересуйтесь опытом в этой сфере и уже выполненными проектами.

Также нелишним будет ознакомиться с сертификатами и лицензиями у организации. Напомним, что выдавать криптоключ JaCarta, может только организация имеющая лицензию ФСБ.

Если вы хотите подключиться к системе ЕГАИС и выбрали для этого нас, оставляйте заявку или звоните по телефонам, указанным на сайте. Мы подберём оборудование и ПО с учётом начальной автоматизации вашей торговой точки.

egaisecp.ru

Вопросы и ответы по ЕГАИС

Вопросы и ответы для организаций, осуществляющих оборот и/или розничную продажу алкогольной продукции, в том числе организаций общепита, а также индивидуальных предпринимателей

Вопрос: Когда необходимо установить программные средства ЕГАИС?

Ответ: Организации, осуществляющие оборот и/или розничную продажу алкогольной продукции, в том числе организации общепита, а также индивидуальные предприниматели (ИП), в соответствии с действующим законодательством обязаны осуществлять фиксацию сведений в ЕГАИС начиная с 1 января 2016 г.

Вопрос: Необходимо ли отражать в ЕГАИС розничную продажу алкогольной продукции в организациях общественного питания?

Ответ: Согласно новости остатки продукции в системе ЕГАИС должны быть приведены в соответствие с фактическими в срок до 01.01.2017. Методология ведения остатков в ЕГАИС доступна по ссылке.

Вопрос: Какие сведения и в какой момент необходимо передавать в ЕГАИС?

Ответ: Организации, осуществляющие оптовую реализацию алкогольной продукции (оптовики), организации розничной продажи алкогольной продукции и/или пива (розница), в том числе ИП и предприятия общепита, обязаны с 1 января 2016 года фиксировать в ЕГАИС информацию о закупке и/или отгрузке алкогольной продукции, путём передачи/подтверждения через Универсальный транспортный модуль товарно-транспортных накладных. С подробной информацией о сроках подключения организаций и принципе работы в системе ЕГАИС можно ознакомиться, пройдя по ссылке: https://egais.center-inform.ru/egais/index.php.

Вопрос: Как получить и подключиться к программным средствам ЕГАИС?

Ответ: Передача сведений в ЕГАИС осуществляется при помощи специально разработанного универсального транспортного модуля (УТМ). Установка УТМ может быть осуществлена самостоятельно. Подробные инструкции с порядком регистрации в личном кабинете и установкой УТМ для передачи сведений в ЕГАИС доступны по адресу https://egais.center-inform.ru/tehpod/faq/ЕГАИС/.

Вопрос: Какая электронная подпись используется для работы с ЕГАИС? Нужно ли ее получать на каждое обособленное подразделение или в целом на организацию?

Ответ: ФСРАР принимает усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП), которая соответствует требованиям Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». КЭП должна быть установлена в каждом обособленном подразделении организации. Индивидуальные предприниматели могут использовать одну КЭП по всем местам осуществления деятельности.

Как заказать КЭП?

Вопрос: Какими техническими средствами должна обладать организация для возможности подключения к ЕГАИС? Ответ: Для подключения к системе ЕГАИС организации необходимо располагать следующими техническими средствами: ПК с выходом в INTERNET, программное обеспечение ЕГАИС — Универсальный транспортный модуль (УТМ), и специальный носитель JaCarta SE c сертификатом КЭП и сертификатом RSA-ключа. Подробная информацию о технических требованиях

Вопрос: Какие технические требования предъявляются к рабочему компьютеру с установленным на нём УТМ?

Ответ: Ознакомиться с техническими требованиями к рабочему компьютеру можно, пройдя по ссылке: https://egais.center-inform.ru/egais/utm.php.

Вопрос: Как отражать в ЕГАИС розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи?

Ответ: В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, учет объемов розничной продажи пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи в ЕГАИС не требуется. В части отражения факта закупки пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи необходимо подключение к ЕГАИС с использованием УТМ.

Вопрос: Необходимо ли отражать в ЕГАИС розничную продажу алкогольной продукции в организациях общественного питания?

Ответ: В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, учет объемов розничной продажи алкогольной продукции в организациях общественного питания в ЕГАИС не требуется. В части отражения факта закупки алкогольной продукции необходимо подключение к ЕГАИС с использованием УТМ.

Также предприятия общепита обязаны с 1 января вести журнал учета объёма розничных продаж алкогольной продукции.

Вопрос: Можно ли передавать сведения в ЕГАИС по всем обособленным подразделениям, осуществляющим деятельность, с одной рабочей станции?

Ответ: Нельзя. Программные средства организации, передающие сведения в ЕГАИС, должны устанавливаться и передавать сведения в пределах каждого обособленного подразделения. Поэтому использование одного рабочего компьютера с установленным УТМ по нескольким местам осуществления деятельности не возможно.

Вопрос: Возможна ли установка индивидуальным предпринимателем УТМ дома или необходимо устанавливать УТМ в каждом магазине?

Ответ: Для ИП, осуществляющих закупку пива и пивных напитков в целях последующей розничной продажи такой продукции, возможна установка одного УТМ независимо от количества мест осуществления деятельности. Требований к месту расположения такой рабочей станции обмена данными для индивидуальных предпринимателей не предъявляется. Подробнее

Вопрос: Сколько требуется установить рабочих станций с УТМ в одном обособленном подразделении, осуществляющем несколько видов деятельности и (или) имеющем несколько лицензий?

Ответ: В каждом обособленном подразделении устанавливается один УТМ вне зависимости от количества лицензий и видов деятельности, осуществляемых этими обособленными подразделениями. Подробнее

Вопрос: Как можно добавить в ЕГАИС контрагента, не являющегося розничным лицензиатом или лицензиатом ФСРАР? Что делать, если в справочнике ЕГАИС содержатся недостоверные сведения?

Ответ: Внесение контрагента в справочники ЕГАИС осуществляется на различных уровнях в зависимости от осуществляемых видов деятельности и наличия соответствующих лицензий. Справочная информация по организациям, осуществляющим производство и/или оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (кроме пива), в автоматическом режиме синхронизируется со сведениями Государственного сводного реестра выданных, приостановленных и аннулированных лицензий на производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. В случае выявления в справочнике ЕГАИС недостоверных сведений в отношении организаций, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции, необходимо обратиться в орган власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий полномочия по выдаче розничных лицензий. Справочная информация по контрагентам или их обособленным подразделениям, не являющимися лицензиатами ФСРАР или органов власти субъектов Российской Федерации, может быть добавлена самостоятельно через механизм в личном кабинете на портале ФСРАР. В случае наличия в справочниках ЕГАИС получателя с корректными реквизитами (ИНН, КПП, фактический адрес, и прочее), возможно использовать любую соответствующую запись в справочниках ЕГАИС. При отсутствии грузополучателя продукции в справочниках ЕГАИС необходимо добавить контрагента при помощи функционала, реализованного в личном кабинете.

Вопрос: Какими нормативными правовыми актами регулируется функционирование ЕГАИС в области оборота и розничной продажи алкогольной продукции?

Ответ: Правовые основы оборота алкогольной продукции устанавливаются Федеральным законом от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции». Правила функционирования ЕГАИС утверждены Постановлением Правительства РФ от 25.08.2006 № 522 «О функционировании единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» и применяются в части, не противоречащей Федеральному закону. Все законодательные акты

Вопрос: Как зафиксировать начальные остатки алкогольной продукции на 1 января 2016 г.?

Ответ: Остатки алкогольной продукции должны быть внесены в систему ЕГАИС только организациями, осуществляющими оптовую реализацию алкогольной продукции. Необходимость внесения в систему ЕГАИС остатков алкогольной продукции организациями, осуществляющими розничную продажу, отсутствует. Проведение в организациях инвентаризации на 1 января 2016 года не требуется. Остатки алкогольной продукции, находящиеся на складе на 1 января 2016 года, должны быть зафиксированы в системе ЕГАИС до отгрузки алкогольной продукции путем: · получения накладной от отправителя продукции и подтверждением прихода по ней получателем; · постановки на баланс с помарочным сканированием каждой бутылки, оклеенной федеральной специальной или акцизной маркой; · постановки на баланс в объемных показателях, в части продукции, которая не оклеена федеральной специальной или акцизной маркой (пиво, пивные напитки, сидр, пуарэ и медовуха). Методические рекомендации по постановке на баланс (.zip)

Вопрос: Как зафиксировать приход алкогольной продукции в ЕГАИС?

Ответ: Организации, осуществляющие оборот алкогольной продукции, а также индивидуальные предприниматели, фиксируют в ЕГАИС расходные товарно-транспортные накладные (ТТН). Организации-получатели алкогольной продукции через собственную учетную систему, либо иным способом, посредством УТМ ЕГАИС подтверждают либо отказывают все ТТН, отправленные на адрес места осуществления деятельности. ФСРАР обрабатывает все поступающие документы и через УТМ возвращает в организации квитанции о фиксации данных в ЕГАИС. Подробнее

Вопрос: Как зафиксировать в ЕГАИС выявленные расхождения при приемке алкогольной продукции в оптовом и розничном звене от производителей и импортеров алкогольной продукции?

Ответ:

1. Если количество поставленной по факту продукции меньше, чем количество, указанное в товарно-транспортной накладной (далее — ТТН):

1.1. Если получатель продукции желает принять такую продукцию, то получатель по ТТН формирует «Акт расхождения» (пункт 1.9.3 Технической документации к универсальному транспортному модулю), в котором указывает только фактически поставленное количество продукции.

Вместе с этим поставщик продукции в программных средствах ЕГАИС производителей и импортеров должен сформировать новую версию документа «Сведения об отгрузке», в которой указывает количество фактически поставленной продукции.

В случае если количество продукции, указанное получателем в «Акте расхождения», совпадет с количеством продукции в новой версии «Сведений об отгрузке», созданной поставщиком продукции, данный документ зафиксируется в ЕГАИС в автоматическом режиме.

1.2. Если получатель продукции не желает принимать такую продукцию, то получателю продукции необходимо отказать ТТН.

2. Если количество поставленной по факту продукции больше, чем количество, указанное в ТТН:

2.1. Получатель продукции может отказать ТТН. Тогда поставщику продукции в программных средствах ЕГАИС производителей и импортеров необходимо сформировать новую версию документа «Сведения об отгрузке», в которой указать количество фактически поставленной продукции.

2.2. Получатель продукции может принять ТТН. Тогда дальнейшее движение продукции в адрес поставщика отражается с помощью создания возвратных ТТН. Или поставщику необходимо создать новый документ «Сведения об отгрузке» с недостающим количеством продукции.

Вопрос: Как зафиксировать в ЕГАИС выявленные расхождения при приемке алкогольной продукции в оптовом и розничном звене от организации, осуществляющей оптовую реализацию алкогольной продукции?

Ответ:

1.1.Если получатель продукции желает принять такую продукцию, то получатель по ТТН формирует «Акт расхождения» (пункт 1.9.3 Технической документации к универсальному транспортному модулю), в котором указывает только фактически поставленное количество продукции. В свою очередь поставщику продукции необходимо подтвердить этот «Акт расхождения».

1.2.Если получатель продукции не желает принимать такую продукцию, то получателю продукции необходимо отказать ТТН.

2. Если количество поставленной по факту продукции больше, чем количество, указанное в ТТН:

2.1.Поставщик формирует новую ТТН с недостающим количеством продукции.

2.2.Поставщику создаёт новую ТТН в случае отказа получателем.

3. Если во время приема-передачи алкогольной продукции получателем обнаружен пересорт (несоответствие поставленной продукции наименованиям, указанным в сопроводительных документах):

Получателю продукции необходимо отказать ТТН, а поставщику создать новую ТТН с фактическим наименованием поставленной продукции.

Вопрос: Каков алгоритм действий кассира при продаже алкогольной продукции?

Вопрос: Какие кассовые аппараты или фискальные принтеры подходят для работы с ЕГАИС?

Ответ: Приказом ФСРАР от 3 декабря 2015 г. № 413 утвержден формат представления заявок о фиксации информации в ЕГАИС. В случае соблюдения утвержденного формата при использовании кассовой техники Служба не предъявляет дополнительных требований к контрольно-кассовой технике.

Вопрос: Какие бухгалтерские системы можно использовать для работы с УТМ и какие требования к ним предъявляются?

Ответ: Для работы с УТМ возможно использовать любую имеющуюся, в том числе разработанную самостоятельно, систему, способную передавать сведения через УТМ в соответствии с форматом, представленным в технических требованиях к УТМ.

Вопрос: Должен ли вестись журнал розничной продажи алкогольной продукции, и какие технические средства необходимы для его ведения в электронном виде?

Ответ: Ведение журнала розничной продажи алкогольной продукции установлено приказом ФСРАР от 19 июня 2015 г. № 164 «О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения», который вступает в силу с 1 января 2016 г. Журнал возможно вести вручную, а также с использованием любых технических и программных средств. В случае использования технических средств ЕГАИС реализована возможность автоматического формирования Журнала учета через Личный кабинет. Подробнее о журнале учета розничных продаж

Вопрос: Можно ли отложить подключение к ЕГАИС до 1 июля 2016 г. организациями, осуществляющими производство и оборот пива и пивных напитков, и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими закупку пива и пивных напитков, в целях последующей розничной продажи такой продукции?

Ответ: Нет, поскольку подключение к ЕГАИС должно быть осуществлено: · для производителей пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи производственной мощностью более 300 тыс. дал в год — с 1 октября 2015 г.; · для производителей пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи производственной мощностью менее 300 тыс. дал в год — с 1 января 2016 г.; · для импортёров и оптовиков пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи — с 1 января 2016 г. Подробнее о сроках подключения организаций к ЕГАИС До 1 июля 2016 года возможна передача указанными выше организациями информации в ЕГАИС не в полном объеме в случае технологического сбоя.

Вопрос: Какие требования установлены к складским помещениям для установки ЕГАИС?

Ответ: Условия эксплуатации технических средств (ТС) ЕГАИС не устанавливают требований к помещению для размещения ТС ЕГАИС.

Вопрос: Необходимо ли проходить обучение персонала для работы с ЕГАИС?

Ответ: В связи с тем, что УТМ предполагает интеграцию с существующими программными и техническими средствами организации, необходимость повышения квалификации или прохождения какого-либо иного обучения персонала для работы с собственной учетной системой организация определяет и проводит самостоятельно. Получение сертификата о прохождении курса профессиональной подготовки по эксплуатации программных средств УТМ ЕГАИС на лицо, его эксплуатирующее, не требуется.

Вопрос: Как узнать, подключился ли контрагент к системе ЕГАИС?

Ответ: Еженедельно в личном кабинете на официальном сайте ФСРАР размещается список подключенных к ЕГАИС организаций формате XML.

Вопрос: Какая ответственность предусмотрена за оборот алкогольной продукции без фиксации информации в ЕГАИС?

Ответ: Статьей 26 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ установлено, что оборот алкогольной продукции, информация о которой не зафиксирована в ЕГАИС, запрещен, а в соответствии со статьей 25 Федерального закона, без фиксации и передачи информации в ЕГАИС алкогольная продукция подлежит изъятию из оборота. Нарушение порядка учета алкогольной продукции влечет административную ответственность в соответствии с КоАП РФ. Подробнее о штрафных санкциях

Вопросы и ответы для организаций, осуществляющих производство или импорт пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, в том числе для производителей с производственной мощностью менее 300 тыс. дал в год

Вопрос: Когда необходимо подключиться к системе ЕГАИС?

Ответ: Законодательством Российской Федерации установлены следующие сроки вступления в силу обязательств организаций, осуществляющих производство или импорт пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, по фиксации сведений в ЕГАИС: · для производителей пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи производственной мощностью более 300 тыс. дал в год — с 1 октября 2015 г.; · для производителей пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи производственной мощностью менее 300 тыс. дал в год — с 1 января 2016 г.; · для импортёров и оптовиков пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи — с 1 января 2016 г. Подробнее о сроках подключения организаций к ЕГАИС

Вопрос: Какими техническими средствами должна обладать организация для возможности подключения к ЕГАИС?

Ответ: Для организаций, осуществляющих производство или импорт пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, в том числе производителей с производственной мощностью менее 300 тыс. дал в год, технические средства должны обладать следующими характеристиками:

Аппаратное обеспечение совмещенный сервер приложений и сервер обмена данными
Тип оборудования и компоненты	Наименование параметров и характеристики при среднем количестве документов в день до 200 шт.	Наименование параметров и характеристики при среднем количестве документов в день до 1 000 шт.
Процессор	64 разрядный с частотой 1,9 ГГц и выше	64 разрядный с частотой 3,0 ГГц и выше
ОЗУ	4 Гб или более	8 Гб или более
Сетевой контроллер	Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45
Дисковый накопитель	Общий объем не менее 500 Gb	Общий объем не менее 1 Tb
Источник бесперебойного питания	Мощностью достаточной для корректного завершения работы в случаи перебоя электропитания
Система резервного копирования баз данных	Внешнее сетевое хранилище данных, стример, привод оптических дисков или внешний жесткий диск.
Периферийное оборудование	Монитор с диагональю 19 дюймов и выше
Программное обеспечение
Операционная система	Windows 7 Starter и выше
СУБД	Microsoft SQL Server 2008 R2 Standard Edition и выше
Общесистемное программное обеспечение	Microsoft.NET Framework 3.0
Средства защиты от атак из Интернета	Межсетевой экран (файервол), антивирусное программное обеспечение
Программное обеспечение ЕГАИС	Выдается Росалкогольрегулированием на безвозмездной основе. Установки дополнительного программного обеспечения не требуется

При превышении среднего количества документов в день 1 000 шт., может потребоваться разнесение базы данных и транспортного модуля на отдельные серверные платформы и установки дополнительных автоматизированных рабочих мест (АРМ) для пользователей.

Вопрос: Требуется ли сертификация компонентов ЕГАИС как программного комплекса?

Ответ: Сертификация компонентов ЕГАИС как программного комплекса не требуется.

Вопрос: Требуется ли пломбировка технических средств ЕГАИС?

Ответ: Пломбировка технических средств ЕГАИС не требуется.

Вопрос: Какие сведения необходимо передавать в ЕГАИС?

Ответ: Перечень сведений, содержащихся в заявках о фиксации сведений в ЕГАИС, определен приказом Росалкогольрегулирования от 21.05.2014 № 149.

Ответ: Внесение контрагента в справочники ЕГАИС осуществляется на различных уровнях в зависимости от осуществляемых видов деятельности и наличия соответствующих лицензий. Справочная информация по организациям, осуществляющим производство и/или оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (кроме пива), в автоматическом режиме синхронизируется со сведениями Государственного сводного реестра выданных, приостановленных и аннулированных лицензий на производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. В случае выявления в справочнике ЕГАИС недостоверных сведений в отношении организаций, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции, необходимо обратиться в орган власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий полномочия по выдаче розничных лицензий. Справочная информация по контрагентам или их обособленным подразделениям, не являющимися лицензиатами ФСРАР или органов власти субъектов Российской Федерации, может быть добавлена самостоятельно через механизм в личном кабинете на специализированном портале ФСРАР. В случае наличия в справочниках ЕГАИС получателя с корректными реквизитами (ИНН, КПП, фактический адрес, и прочее) возможно использовать любую соответствующую запись в справочниках ЕГАИС. При отсутствии грузополучателя продукции в справочниках ЕГАИС ‑ необходимо добавить контрагента при помощи функционала, реализованного в личном кабинете.

Вопрос: Как зафиксировать в ЕГАИС начальные остатки для производителей пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи с производственной мощностью менее 300 тыс. дал в год на 1 января 2016 г.?

Ответ: Постановка продукции на баланс осуществляется с помощью Заявки о фиксации в ЕГАИС сведений о постановки продукции на баланс. Порядок и сроки предоставления заявок о фиксации определены приказом ФСРАР от 21.05.2014 № 149.

Вопрос: Как зафиксировать в ЕГАИС акт о расхождении после отгрузки товара?

Ответ: В случая выявления недостоверных сведений в заявке о фиксации в ЕГАИС сведений об отгрузке продукции необходимо создать новую версию данного документа с указанием фактического количества переданной продукции.

Вопрос: Необходимо ли устанавливать УТМ, если осуществляется ведение оборота алкогольной продукции с помощью программных средств ЕГАИС?

Ответ: Если программные средства ЕГАИС установлены по месту осуществления производства алкогольной продукции, установка УТМ для фиксации оборота алкогольной продукции не требуется. УТМ необходим для обособленных подразделений организаций-производителей, осуществляющих только оборот алкогольной продукции (за исключением импорта).

egais.center-inform.ru

Нужно ли егаис для розничной торговли пивом. Нужен ли егаис для разливного пива и что будет, если торговать без него? Как подключиться к егаис: пошаговая инструкция

Оставьте номер вашего телефона, и наши специалисты перезвонят вам в течении нескольких минут!

Для контроля закупок пивом в рознице система начала действовать с 1 января 2016 года. Работать в учёте розничного оборота она начинает постепенно. В соответствии с Федеральным законом 182-ФЗ от 29.06.2015 и письмом ФСРАР от 21.09. 2015 г №17788/15-02 пиво через ЕГАИС должно поступать в розницу:

Нужен ли егаис для разливного пива и что будет, если торговать без него?

Потребление пива в Мексике, хотя и конкурировало в категории алкогольных напитков с текилой и вином, продолжало расти в течение последнего десятилетия тысячелетия. Большим достижением мексиканской пивоваренной отрасли является расширение ее ведущих брендов на другие мировые рынки. Среди них одна из самых важных — Соединенные Штаты. В настоящее время компания не только отвечает за производство, но и за распространение и продажу пива в Мексике. Гектолитров в год пива. Кроме того, поскольку глобальный бренд оставался модным уже более двух десятилетий.

В городах и населенных пунктах с численностью населения от 3000 человек — с 1 июля 2016 года;
В сельской местности — с 1 июля 2017 года.

Особенности ЕГАИС для торгующих пивом

В отличие от продажи сухого и крепленого вина, игристых вин и крепкого алкоголя программа ЕГАИС Пиво не предусматривает учёт конкретных розничных операций и списание каждой штуки товара с точностью до секунд и с фиксацией уникального номера акцизной марки. Списание пива в ЕГАИС производится в соответствии с алгоритмом работы складской программы. Это позволяет одинаково успешно отправлять в ФСРАР сведения о продаже как бутылочного, так и разливного пива. ЕГАИС для разливного пива позволяет вычислить приход и расход янтарного напитка в литрах в пределах отчетного заданного периода. При этом у предпринимателя может даже не быть отдельной складской программы и контрольно-кассовой машины — главное для ЕГАИС при розничной продаже пива — зафиксировать его приход от поставщика (в бутылках, иных ёмкостях или литрах) и продажу пива в количестве не больше, чем получено. Программа позволяет учитывать и списывать брак, бой и даже «пену», то есть потери, которые неизбежны при разливе газированного напитка из герметичных кег.

Графические и рекламные кампании показывают изображение контейнера с пустой короной и кусочком лимона в разных сценариях. Позднее серферов, которые занимались спортом на пляжах Мексики и Южной Калифорнии в Соединенных Штатах, одобрили бы Корону как «мексиканское пиво». В отличие от других, которые рекламировались в магазинах спиртных напитков, мы предложили бесплатный продукт в барах для студентов. Но именно в 80-х годах произошел «бум потребления импортного пива». Будучи продуктом мексиканского происхождения, он напомнил им о обычаях своей страны.

Что такое пуаре?

Помимо пива, изменения, вступившие в силу после принятия закона 182-ФЗ, коснулись также продажи сидра (яблочного вина), пуаре, медовухи, однако оборот этих напитков в нашей стране ничтожен. Мало кто знает, что пуаре (или по-английски перри) — это тот же сидр, но сваренный не из яблок, а из груш.

ЕГАИС для пива и пивных напитков — кого это касается?

Согласно действующему законодательству, производство алкогольных напитков и их продажу вправе осуществлять только юридические лица. Единственное исключение сделано для слабоалкогольных напитков, прежде всего для пива. Его вправе продавать в розничных точках и предприятиях общепита и в розлив индивидуальные предприниматели. Основным полем внедрения программы ЕГАИС Пиво розница для ИП стала по вполне понятной причине — юридические лица, торгующие алкоголем, в любом случае были обязаны установить модуль ЕГАИС, и до 1 января 2016 года им нужно было лишь модифицировать настройки. А вот предпринимателям программу пришлось ставить заново, чтобы не попасть под достаточно серьёзные санкции ФСРАР.

Не только мужчины, но и женщины. В Мексике пиво стало потребляться молодыми людьми из всех слоев общества и в Соединенных Штатах, Корона стала символом различия и считалась «лучшим иностранным пивом», любимым для всех секторов, от мексиканских жителей от Соединенных Штатов до молодых женщин и руководителей «йуппи» в Манхэттене. В рекламной кампании по продвижению продукта была подчеркнута концепция ясности, связанная с идеями песка, моря и пляжа. Возможно, одной из лучших стратегий Короны являются его отношения с певцом Джимми Буффе.

Еще одна очень важная стратегия — спонсорство и рекламная деятельность во время чемпионата мира по футболу Франции. В настоящее время его образ и его мягкий вкус блуждают по пляжам, привлекают потребителей со всего мира и охватывают более 140 стран Европы, Азии, Латинской Америки и Океании. Стратегия распространения продукта в барах и ресторанах, ориентированных на мексиканскую пищу, является фактором, который дал хорошие результаты для пива на мировых рынках. Текущее название происходит от процесса ферментации, где произошло «открытие солнца».

Впрочем даже здесь предприниматели остались в относительно привилегированном п
vctn.ru

Учет разливного пива в ЕГАИС

Здравствуйте, сегодня хочу рассказать Вам об учете разливного алкоголя в товароучетных конфигурациях компании «Штрих-М». Данный функционал появился в 23 релизе. Перед тем как начать работу, требуется проверить, какой релиз у Вас установлен.

В главном меню находим кнопку (i) и нажимаем на нее

В нашем примере установлен 27 релиз (на сегодняшний день — последний). Конфигурация – Штрих-М: Торговое предприятие, редакция 5.2.

Если Ваш релиз меньше чем 23, то Вам требуется обновить Вашу товароучетную программу. Для этого Вам необходимо связаться с нашим отделом технической поддержки.

В учете алкоголя реализуемого на разлив, есть ряд особенностей, касающихся ЕГАИС и Журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Вот об этих особенностях мы сегодня и поговорим:

а) Первой и главной особенностью является то, что в системе ЕГАИС учет разливного алкоголя введется в декалитрах. Т.е. приходы через ЕГАИС у нас будут в декалитрах, но свой внутренний учет мы ведем в литрах. Давайте рассмотрим, как перевести пиво в декалитры, чтобы увязать внутренний товароучет с учетом в ЕГАИС.

Для этих целей в конфигурациях Штрих-М, существует механизм дополнительных единиц измерения.

Открываем номенклатуру и переходим на вкладку единицы измерения и создаем доп. единицы (дкл и кеги с объемом, в каком осуществляется приход).

Создаем новую единицу измерения (+)
Нажимаем в поле «Единица по классификатору» на значок «…»
Переходим в подбор из ОКЕИ
Находим единицу «декалитр» и дважды щелкаем по ней.

В нашем справочнике создалась единица декалитр. Щелкаем по ней два раза. В появившемся окне в графе «Коэффициент» указываем отношение, создаваемой единицы измерения, к базовой (л) (дкл=10 л), т.е. для декалитра коэффициент = 10.

Нажимаем ОК.

б) Второй особенность, алкоголя реализуемого на разлив, является необходимость отражения факта вскрытия алкогольной тары в Журнале учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции. Что это значит? Это значит, что в Журнале не отражается, сколько литров алкоголя мы сегодня продали, а отражается факт вскрытия тары. Т. е. если мы рассматриваем сегодня разливное пиво, то подключили кегу — сделали запись в Журнале. Для этого нам потребуется в нашей информационной базе создать еще дополнительные единицы измерения.

Таким же образом, как мы создавали единицу измерения «дкл», создаем — кеги. Т.к. данных единиц измерения нет в классификаторе, то создаем единицы вручную.

Нажимаем (+)
Вводим наименование и полное наименование
Нажимаем действие, выбираем пункт «Редактировать код» и вводим код единицы измерения. Рекомендуется вводить буквенно-цифровой код.

Теперь давайте перейдем на вкладку «Алкоголь» и рассмотрим ее более детально.

Для того чтобы у нас происходило формирование Журнала, нам требуется заполнить следующие данные (сразу оговорюсь эти данные вручную заносить не обязательно, т.к они будут автоматически заполнены при поступлении через ЕГАИС):

1) Поставить флаг «Является алкогольной продукцией».

2) Так как это разливной алкоголь, то нам требуется поставить флаг «Разливной алкоголь». Этот флаг влияет на формирование Журнала. При установленном флаге он будет сформирован по вскрытиям тары, в противном случае- будут отражены данные по продажам (на основе данных документов «Отчет отдела»).

3) Наименование по ЕГАИС — в Журнале должно быть указано наименование товара по наименованию в системе ЕГАИС.

4) Федеральный вид продукции — вид продукции по классификатору видов алкогольной продукции (200 — водка, 500 — Пиво с содержанием объемной доли этилового спирта свыше 0,5 % и до 8,6% включительно и т.д)

5) Литраж — объем тары в литрах (для разливного пива – 1 л)

6) Единица поступления по ЕГАИС — единица, в которой ведется учет в системе ЕГАИС (для разливного пива — декалитр)

Все данные мы занесли. Далее рассмотрим, для чего заносилось указанные данные.

Открываем Документы – Поступление по ТТН из ЕГАИС.

Видим, что в поле единица у нас стоит дкл. Т.е. мы оформим приход 5 декалитров (50 л).

Подтверждаем ТТН. Создаем внутреннюю накладную на основании накладной ЕГАИС. Все данные перенеслись (количество, приходная цена, приходная сумма), и розничная цена (если была установлена ранее).

Далее проводим накладную, печатаем ценники – работаем как с обычной «Приходной накладной».

Как отразить факт вскрытия алкогольной тары.

Проходим по пути Документы — Розничные продажи — Открытие алкогольной тары.
Создаем новый документ
Указываем фирму и склад
В табличной части документа указываем пиво, факт вскрытия которого нам требуется отразить в Журнале.
В графе единица выбираем тару, в которой поступило пиво
Указываем количество, открытых кег.

Как сформировать Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Как ранее я уже сообщалось, Журнал формируется на основании документов «Отчет отдела» и «Открытие алкогольной тары». Строится он как обычный отчет.

Для формирования Журнала:

проходим по следующему пути: Отчеты — Алкогольные декларации — Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции
указываем период, фирму, склад, устанавливаем флажки «Выводить шапку» и «Выводить шапку каждый день».
Варианте формирования указываем «по продажам».
Нажимаем кнопку сформировать.

О чем еще хотел рассказать, это о поле номер последней строки. На данный момент, никто не может точно сказать, как должна вестись нумерация строк в Журнале, поэтому:

А) если требуется, чтобы нумерация шла каждый день с первой позиции ставим в этом поле 0 и печатаем.

Б) если требуется, чтобы нумерация продолжалась, то печатаем за каждый день и не меняем значение в данном поле.

Вот собственно все, о чем хотел сегодня рассказать. Следите за новыми обзорами и видео уроками.