Образец приказ на право подписи первичных документов
Приказ о праве подписи первичных документов необходим при передаче соответствующих полномочий физическому лицу, у которого такое право отсутствует. При составлении приказа необходимо учитывать ряд особенностей — о них поговорим в этой статье.
Для чего нужен приказ на право подписи
О необходимости составления руководителем предприятия перечня лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, отмечено в Информации Минфина России № ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”». Основана позиция Минфина на нормах ст. 7 и ст. 9 ч. 1 указанного закона.
Для передачи права подписи могут быть несколько причин:
- Ответственного лица нет на рабочем месте (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность).
- График работы руководителя не совпадает с графиком работы предприятия.
- Объемный документооборот: руководитель единолично не успевает обрабатывать всю первичную документацию.
Законодательством не установлена форма, по которой должны быть делегированы полномочия на право подписи. На практике используется два основных способа возложить ответственность подписывать документы:
- Приказ на право подписи. Может быть составлен как на одно лицо, так и на группу лиц.
- Доверенность. Выдают на одно физлицо с указанием периода действия документа.
Основной критерий выбора того или иного документа состоит в том, что действие приказа распространяется исключительно на сотрудников, а доверенности — на любых лиц, в ней указанных.
Поэтому использование приказа будет оптимально при подписании сотрудником, наделенным правом подписи, только внутренних документов. А вот доверенность чаще используют, если подписанные бумаги подлежат передаче на сторону (сопроводительные документы, счета-фактуры и др.).
Порядок передачи права подписи
Для передачи права подписи оформляется приказ, в него вносят реквизиты: номер, дату составления, наименование предприятия (если используют нефирменный бланк).
В основную часть приказа вносят данные о сотруднике, которого наделяют правом подписи, а также о перечне первичных документов:
- ФИО сотрудника;
- занимаемую им должность;
- список документов, которые сможет визировать сотрудник;
- образец визы лица, которому передают право подписи.
Приказ подписывает руководитель.
Приказ на право подписи первичных документов – образец
Унифицированного бланка для составления приказа нет, поэтому можно разработать его самостоятельно либо воспользоваться представленными ниже образцами.
Приказ о передаче права подписи главному бухгалтеру
До принятия Закона № 402-ФЗ денежные и расчетные документы без подписи главбуха считались недействительными. Теперь ведение бухгалтерского учета может быть возложено и на сотрудника, и на стороннего бухгалтера, и даже на самого руководителя.
Сегодня подпись главбуха на документах компании обязательна только тогда, когда право подписи тех или иных документов предоставлено ему приказом или доверенностью.
При назначении на должность главбуха руководитель может как наделить его правом подписи (всех документов или отдельных), так и лишить его этого права.
И то, и другое решение должно быть закреплено в распорядительном документе:
Образец приказа о праве подписи первичных документов главным бухгалтером СкачатьПриказ о праве подписи первичных документов сотрудником
Первичный документ подтверждает любое действие в хозяйственной жизни предприятия. Для оптимизации документооборота сотрудника фирмы можно наделить правом подписи счетов на оплату, счетов-фактур, товарных накладных и других документов:
Приказ о праве подписи первичных документов сотрудником СкачатьКак отозвать приказ о праве подписи первичных документов
Чтобы отозвать такой приказ, необходимо издать новое распоряжение. В нем нужно указать:- наименование, дату и номер приказа, подлежащего отмене;
- дату, с которой действуют изменения;
- подпись руководителя;
- подпись сотрудника, которому ранее были делегировано право подписывать первичные документы.
Лицо, ранее уполномоченное подписывать первичку, необходимо проинформировать об отмене приказа.
Подводим итоги
- Приказ о передаче права подписи оптимально использовать при подписании внутренних документов компании.
- Образец приказа составляется в произвольной форме с указанием лиц, наделенных правом подписи, и перечня первичных документов, которые они могут подписывать.
Доверенность на право подписи: образец
Руководитель нередко доверяет своим подчиненным подписывать документы, издаваемые в организации. Такое право должно быть закреплено за ними юридически. Для этих целей оформляется специальный документ — доверенность на право подписи документов, образец которой вы найдете в конце статьи.
Доверенность на право подписи
Обычно доверенность на право подписи документов выдается руководителем субъекта хозяйствования другому лицу (как правило, сотруднику предприятия) для того, чтобы оно имело право подписывать первичные и/или иные документы компании. Действие доверенности может распространяться на всю деловую документацию организации или только на некоторую ее часть (договоры, накладные, акты и т.д.).
Доверенность всегда оформляется в письменной форме. Она будет действительна в течение срока, который обозначен в ее содержании (но не более 3 лет). Если срок действия не прописан – документ действует в течение 1 года со дня выдачи. Доверитель вправе в любое время отозвать выданную им доверенность, при этом срок ее действия не имеет значения.
Различают следующие виды доверенностей:
- Разовая – выдается если поверенному нужно подписать всего один конкретный документ (например, при заключении определенного договора).
- Специальная – уполномочивает на подписание конкретного перечня документов в течение определенного временного промежутка (например, на период отпуска руководителя право подписи передается его заместителю).
- Генеральная – поверенный сможет подписывать все документы в организации.
При составлении специальной доверенности на право подписи на документах необходимо проследить за тем, чтобы в ней был детально прописан перечень документации, которую поручается подписывать. Этот перечень должен быть предельно точным. Формулировки, которые можно истолковать по-разному, недопустимы.
В доверенности обязательно должны стоять подписи обеих сторон.
Обязанность по составлению доверенности обычно возлагают на секретаря, специалистов кадровой службы, сотрудников бухгалтерии. Используя предлагаемый образец права подписи, можно составить данный документ самостоятельно.
Читайте также: Безотзывная доверенность в гражданском праве
Когда нужна доверенность на право подписи
Доверенность, как документ на право подписи (образец будет приведен далее), чаще всего оформляют руководители крупных организаций, у которых нет времени лично подписывать большой объем документов. И они передают часть полномочий своим подчиненным. Доверенность на подписание определенных документов обычно оформляют на:
Не рекомендуется выдавать подобную доверенность с правом передоверия, лучше оформить несколько доверенностей на разных лиц. Если же доверенность выдается в порядке передоверия, ее придется заверить у нотариуса (п. 3 ст. 187 ГК РФ).
Читайте также: Как проверить нотариальную доверенность
Порядок составления
Для документа на право подписи образец на законодательном уровне не утвержден. На практике каждая организация оформляет доверенность в свободной форме, но при ее составлении надо руководствоваться нормами ст. 185-189 ГК РФ. Допускается оформление в рукописном или печатном варианте.
Доверенность составляется следующим образом:
- В начале документа указывают его полное название, например «Доверенность №_», дату и место составления.
- Далее указывают наименование организации, от имени которой будет действовать поверенный, и основные сведения о ней (ИНН, ОГРН, адрес, дату регистрации). Указывается Ф.И.О. руководителя и наименование документа, на основании которого он действует.
- После этого необходимо внести сведения о доверенном лице: Ф.
- Приводится перечень документов, которые поверенный вправе подписывать.
- Указывается срок действия доверенности и отметка о том, есть ли право передоверия.
- Документ подписывает руководитель и лицо, на чье имя оформлена доверенность.
Печать юридического лица ставится при наличии, нотариальное заверение не требуется. Но если поверенный будет подписывать документы, связанные с заключением сделок или государственной регистрацией права – доверенность обязательно нужно заверить у нотариуса.Одновременно с доверенностью рекомендуется оформить приказ на право подписи. К приказу прилагают бланк с образцами подписей доверенных лиц.
Читайте также: Образец доверенности на представление интересов
Образец доверенности на право подписи, размещенный ниже, можно взять за основу при составлении аналогичного документа.
Доверенность на право подписи (образец)
В общем случае правом действовать от имени организации без доверенности обладает руководитель организации или лицо, получившее такие обязанности по договору (например, управляющий). Ни учредитель организации, ни работники организации не вправе действовать от ее имени без доверенности – в том числе, подписывать документы, договоры.Однако право подписи может быть передано от руководителя доверенному лицу – например, своему заместителю, коммерческому директору, юристу. Основанием для этого будет являться доверенность на право подписи от имени руководителя. Доверенность – это документ, составленный письменно, который выдается другому лицу для представительства перед третьей стороной.
Таким образом, чтобы доверенное лицо руководителя имело возможность подписывать документы, необходимо выдать ему доверенность на право подписи. Доверенность может быть как разовой, то есть выдаваться для выполнения определенного поручения, так и выдаваться на длительный период. Давайте разберемся, как правильно заполнить доверенность, какую информацию отразить в документе.
Читайте также: Доверенность на подписание бухгалтерских документов (образец)
Как составить доверенность на право подписи документов
Доверенность составляется руководителем организации в свободной форме – строго определенной формы документа не предусмотрено. В шапке документа необходимо указать наименование организации, наименование документа, номер документа по порядку и дату, когда он был составлен.
В основной части документа необходимо указать должность и полное имя сотрудника, от лица которого составляется доверенность (обычно это генеральный директор организации), документ, на основании которого он действует (как правило, это устав организации).
Далее доверенность на право подписи документов за директора содержит подробные данные доверенного лица: его должность, полное имя, паспортные данные (с указанием номера паспорта, отделения, выдавшего документ и дату выдачи), адрес места проживания.
Далее в документе необходимо указать полномочия, которыми будет обладать лицо после получения доверенности. Если выдается доверенность на право подписи договоров – необходимо это указать, если доверенность на подпись документов – указать виды документов.
Необходимо указать срок, в течение которого доверенность будет действительна – он может быть различным. Если доверенность выдается для выполнения определенного поручения, то срок может составлять один день. Если доверенность на право подписи за директора не содержит срок действия, то она считается действительной в течение года.
Под основной частью в обязательном порядке приводится образец подписи доверенного лица, которая должна быть удостоверена руководителем организации. Подтверждением удостоверения подписи будет являться подпись генерального директора. При наличии печати – необходимо проставить на документе печать.
Образец доверенности на право подписи приведен ниже – вы можете использовать его в качестве образца для составления своего документа. Некоторые виды доверенностей необходимо заверять нотариально. Так, например, доверенность на совершение сделок должна быть нотариально удостоверена.
Читайте также: Как проверить нотариальную доверенность
А если работник временно исполняет обязанности директора, необходимо ли ему выдавать доверенность? Доверенность на право подписи документов (образец мы приведем в конце статьи) выдавать в таком случае необходимо. Однако в уставе организации может быть предусмотрено, что работник, который замещает директора, представляет интересы компании без доверенности.
Действие доверенности прекращается в следующих случаях:
Закончился срок, на который выдавался документ;
Лицо, которому была выдана доверенность, отказался от возложенных на него полномочий;
Доверенность была отменена лицом, ее выдавшим;
Компания, которая выдала доверенность или которой она была выдана, прекратила свое существование – в том числе, в случае, если она была реорганизована в форме разделения, или присоединена к другому юридическому лицу;
Если гражданин, которому выдавали доверенность, был признан недееспособным, без вести пропавшим;
Если руководитель организации или иной гражданин, который выдавал доверенность, был признан недееспособным, без вести пропавшим;
Если была введена процедура банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.
Доверенность на директора, право подписи (образец)
Доверенность на право подписи документов | Образец — бланк — форма
Доверенность на право подписи различных документов предназначена для подписания доверенным лицом документов в организациях и учреждениях. Оформляется данный вид доверенности в простой письменной форме. В соответствии с ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.
Срок действия доверенности на право подписи документов ограничен. Чаще всего, срок действия доверенности указывается в бланке доверенности на подпись документов и не может превышает трех лет. Если же указания срок действия нет, доверенность действительна в течении одного года с момента выдачи.
Доверенность на право подписания документов прекращает свое действие при наступлении следующих случаев:
- окончание срока действия доверенности;
- отмена действия доверенности лицом, выдавшим доверенность;
- отказа от доверенности лица на которое оформлена доверенность;
- ликвидация либо реорганизация юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
- ликвидация либо реорганизация юридического лица, которому выдана доверенность;
- смерть гражданина, выдавшего доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
- смерть гражданина, которому выдана доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.
Объем передаваемых полномочий обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать на основании доверенности. Вместо доверенности на право подписи документов, в организациях, полномочия на подпись документов могут быть оформлены внутренним приказом на право подписи документов.
Применение доверенности на право подписи документов чаще всего встречается при делегировании полномочий на право подписи от руководителя организации кому-то из ее сотрудников, с целью ведения безперерывного делопроизводства в периоды, когда руководство, по определенным причинам, не может подписывать необходимую документацию. Такой вид доверенности, обычно, выдается на право подписи какого-то конкретного вида документов (договоров, актов, накладных и пр.).
Доверенность на право подписи документов выписывается доверительным лицом (в данном случае – руководителем) на фирменном бланке организации в произвольной форме. В документе должны быть указаны следующие данные:
- место и дата его составления;
- информация о доверителе: наименование юридического лица, ОГРН, адрес, сведения о руководителе;
- сведения о доверенном лице;
- перечень документов, которые вправе подписывать доверенное лицо;
- срок действия документа;
- подпись доверителя, печать или штамп организации.
Особенностью оформления доверенности на право подписи документов является то, что ее не нужно заверять у нотариуса, достаточно подписи руководителя организации и печати . Оборот документа, как и любой другой доверенности, например доверенности на представление интересов, регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, а именно статьями 185-189. Определение срока действия доверенности соответствует общему правилу составления таких документов и указывается непосредственно в его тексте. Если доверитель не указал срока действия доверенности, то она считается действительной на протяжении одного года от даты ее выдачи. Полномочия подписывать документы могут передаваться, согласно доверенности, не более, чем три года.
Образец приказа о праве подписи первичных документов 2020 и 2021
Зачем и когда наделяют правом подписывать бумаги
Документы визирует не только руководитель, но и другие сотрудники — в пределах своего функционала. Бухгалтеры визируют балансы, счета и акты сверок, экономисты — планы, отчеты и калькуляции, юристы — договоры, спецификации и претензии, кадровики — распоряжения по персоналу, трудовые книжки и служебные записки. Кто и что именно уполномочен визировать, вписывается в образец приказа о предоставлении права подписи или доверенность.
Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая предоставляется уполномоченному представителю — работнику бюджетной организации. Подобная информация отражается в:
- приказе;
- должностной инструкции;
- положении;
- доверенности.
Первые три относятся к внутренней документации. Недопустимо оформить их на лицо, не состоящее в трудовых отношениях с организацией. А вот доверенность можно оформить как на штатное лицо, так и на стороннее.
Право подписи первичных документов: приказ или доверенность
Подходит любой вариант, но необходимо прописать, какие именно бумаги может визировать сотрудник. Бывает, что бухгалтерия оформляет доверенность на подписание товарной накладной разово — для получения конкретной партии товара или продукции. Обычно речь идет о наделении полномочиями лица, которое выполняет подобные поручения эпизодически.
Директор должен утвердить перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, приказом.
Ответственность за оформление хозяйственной операции и достоверность данных лежит на лице, завизировавшем первичку, а не на том, кто ведет бухгалтерский учет.
Отличаются и сроки полномочий. Так, доверенность ограничена периодом, который в ней указан. Локальные акты действуют до расторжения трудовых отношений с сотрудником или до их отмены, принятия новой редакции. Можно прописать длительность полномочий и в самом документе, например, установить годичный срок. Нередко возлагают полномочия на период отсутствия сотрудника, срок в таком случае определяется периодом замещения.
Что писать в приказе
Формулировки на усмотрение администрации. Обычно образец приказа на право подписи документов содержит общие фразы, а доверенность детализирует права. Если речь идет о визировании договоров, представлении интересов бюджетной организации в сторонних учреждениях, государственных органах, то целесообразно оформить доверенность. Контрагенты всегда настаивают на подтверждении полномочий представителя, требуя именно доверенность.
При визировании кадровых документов ссылка на реквизиты не делается, а при визировании договоров, напротив, указывается дата, номер уполномочивающего акта.
Образец приказа о праве подписи первичных документов
Договор, счет, товарная накладная, счет-фактура — наиболее распространенные официальные бумаги первичного бухгалтерского учета. Перечень открыт: администрация может его расширить, закрепив другие формы в учетной политике.
Первичка в первую очередь подтверждает факт совершения хозяйственной операции. И она же выступает основанием для отражения операций на счетах. Оформляется при совершении факта или после окончания операции.
Скачать
Образец приказа на право подписи финансовых документов
Финансовые бумаги показывают платежеспособность и прибыльность. Информативен в этом смысле баланс. В нем отражается финансовое состояние на конец периода. Посмотрев баланс, специалист легко определит наличие у контрагента источников средств, имущества или только долгов и обязательств. Другие финансовые бумаги: сводный отчет о прибылях и убытках, отчет о фондах и их использовании.
Можно отнести к финансовым бумагам и займы, кредитные договоры.
Скачать
Образец приказа о праве подписи счетов-фактур
Счет-фактура — это доказательство свершившейся отгрузки товара или оказания услуг. Указывается в нем и стоимость. Оформление регламентировано 169 статьей Налогового кодекса Российской Федерации, которая допускает следующие варианты подписания бумажного варианта:
- руководителем и главным бухгалтером;
- руководителем;
- иным лицом по приказу;
- лицом по доверенности.
Электронная версия визируется усиленной квалифицированной электронной подписью.
Скачать
Образец приказ на право подписи главного бухгалтера
Раньше не подписанные главбухом денежные и расчетные документы считались недействительными и не принимались к исполнению. С принятием ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402 ситуация изменилась. Согласно ст. 73, ведение бухгалтерского учета должно быть возложено руководителем на главного бухгалтера. Альтернативные варианты — другой сотрудник и сторонний бухгалтер. Допускается ведение бухучета руководителем лично, если речь не идет о кредитной организации.
Скачать
Как отозвать право подписи
Ранее изданный акт отменяется путем издания нового — отменяющего. В нем необходимо указать:
- какой акт отменяется;
- с какой даты;
- графа для ознакомления.
Информирование уполномоченного лица об отмене — это обязательное условие. Расписаться такое лицо может как на самом приказе, так и на отдельном листе ознакомления.
Доверенность, оформленная на бланке организации, аннулируется распорядительным документом руководителя. Нотариально оформленная — нотариусом. Условие об информировании обязательно, как и в случае с отменой.
Доверенность на право подписи документов: образец 2020 и 2021
Для чего нужно
Чтобы уполномоченное лицо фирмы смогло официально визировать бумаги, требуется оформить доверенность на право печати и подписи документации. Без нее подтверждение производится только уполномоченным должностным лицом (директором, генеральным директором). Если известно, что у руководителя нет возможности самостоятельно поставить отметку, заранее оформляется письменное уполномочие.
Существуют следующие виды:
- Разовая. Указывает на возможность совершения определенных действий представителем компании однократно.
- Специальная. Позволяет действовать от имени доверителя в определенный временной промежуток, выполняя строго обозначенные действия.
- Генеральная. Наделяет обладателя практически неограниченными полномочиями.
Чтобы четко определить круг разрешенных уполномоченному лицу действий, следует отобразить четкий перечень бумаг, которые вправе визировать предъявитель. В зависимости от ситуации и производственной необходимости, это:
- доверенность подписывать документы воинского учета;
- доверка на подписание первичных документов, договоров, информационных писем и т. д.
Для передачи права визирования внутренних документов (например, на период отпуска или болезни) используется формат приказа. Доверка используется для взаимодействия с третьими лицами, контрагентами, государственными органами, коммерческими организациями.
Правила составления
Допускается использование готовых бланков и образцов для разового применения или разработки собственных форм. При самостоятельном составлении важно отобразить всю необходимую информацию. На практике доверенность на подписание документов от имени юридического лица включает в себя:
- название документа, номер, присвоенный во внутреннем документообороте предприятия;
- место, где было составлено письменное уполномочие. Указывается город или иной населенный пункт, без полного адреса организации;
- реквизиты доверителя. В его качестве выступает юридическое лицо, рекомендуется указать:
- название фирмы;
- ОГРН;
- КПП;
- ИНН;
- адрес.
В отношении доверенного лица рекомендуется внести следующую информацию:
- Ф.И.О., данные паспорта, адрес регистрации по месту жительства;
- персональные данные гражданина, который представляет интересы. Необходимы для идентификации представителя организации;
- перечень полномочий, которые переданы доверенному лицу. Это правомочие на проставление подписи на первичной или кадровой документации, договорах, счетах-фактурах, накладных, актах приема-передачи и т. д. Допускается включить список документации, которую вправе визировать указанный гражданин, или указать вид такой документации (кадровая, первичная), порядок его определения;
- срок действия. Если точный промежуток времени не указан, по общим правилам, он составляет год, в соответствии со статьей 186 ГК РФ;
- возможность или невозможность передоверия;
- дату составления.
На бумаге проставляется подпись сотрудника, который обладает полномочиями по наделению представителя правом на заверение. В его роли выступает генеральный директор или директор фирмы. В некоторых случаях, если дело касается подписания различной финансовой отчетности, оформлением занимается бухгалтер. Если указанные работники отсутствуют, выдать документацию вправе их заместители.
Пример доверенности на право подписи
Разрешается доверить составление бумаги секретарю, сотрудникам бухгалтерии или отдела кадров либо воспользоваться помощью работающего в организации юриста или стороннего специалиста, имеющего опыт в этой отрасли. Допускается скачать уже проверенный образец и заполнить его, опираясь на указания в тексте.
Вот пример составления доверенности:
Доверенность
Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru», находящееся по адресу 123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1, ОГРН/ ОКПО 1234567891011/ 12345678, ИНН/КПП 1213141516/111111111, в лице генерального директора Воронова Андрея Викторовича, действующего на основании Устава, уполномочивает начальника отдела кадров Иванова Ивана Ивановича (паспорт серии 12 33 № 456789, выдан 13. 12.2013 ОУФМС по г. Санкт-Петербургу, зарегистрирован по адресу: 100101, г. Санкт-Петербург, ул. Истины, д. 13, кв. 13) подписывать от имени ООО «Clubtk.ru» информационные письма с коммерческими и рекламными предложениями. Без права передоверия, срок действия — до 15 февраля 2023 года. Подпись Иванова И.И. удостоверяю Иванов Генеральный директор Воронов Воронов А.В. М. П. |
Еще один пример:
Образец приказ на право подписи первичных документов
Различные хозяйственные операции ИП, а также юр. лиц в обязательном порядке должны подтверждаться всевозможными первичными документами.
Они обязательно составляются в полном соответствии со специальными унифицированными форматами, которые отражаются в законодательных актах.
А также внутренней учетной документации предприятия. Причем действительными подобные первичные документы становятся при наличии не только утвержденной формы, но также подписи уполномоченного лица.
Перечень лиц, которые имеют право передавать подобные полномочия, также утверждается в специальном нормативно-правовом документе.
Деятельность хозяйственная и финансовая различного рода индивидуальных предпринимателей, а также юридических лиц должна осуществляться строго в соответствии с действующим законодательством.
Подтверждается данный момент при помощи специальной первичной учетной документации.
Причем формат её в обязательном порядке должен соответствовать специальным, установленным на законодательном уровне, формам.
К наиболее существенным вопросам, рассмотреть которые необходимо будет заблаговременно, необходимо будет отнести следующие:
- основные моменты;
- зачем это нужно;
- правовая база.
Особое внимание необходимо будет уделить приказу о передаче права подписи первичных документов. Так как этот документ имеет особенно важное значение на фоне остальных.
Его присутствие существенно упростит большое количество самых разных процедур, которые связаны с документирование хозяйственной деятельности.
Основные моменты
Чтобы избежать различных затруднений, стоит заранее ознакомиться с основными определениями и назначениями некоторых документов.
Наиболее существенными определениями являются следующие:
- «первичная документация»;
- «приказ на право подписи»;
- «уполномоченные лица».
Все это в совокупности позволит избежать различного рода сложностей при необходимости изучения законодательных актов, регламентирующих рассматриваемого типа вопрос.
Под термином «первичные документы» подразумеваются документы, отражающие всевозможные бухгалтерские и хозяйственные операции на предприятии. Такие документы представляют собой свидетельства их свершения.
«Приказ на право подписи» — специальный документ, в котором отражается перечень определенных физических должностных лиц.
Данный перечень включает в себя граждан, которые имеют право подтверждать правомерность составления определенных первичных документов.
Максимально подробно данный вопрос рассматривается в ст.№9 закона №402-ФЗ от 06.12.11 г. Этот законодательный акт освещает основные нюансы, связанные с документацией рассматриваемого вида.
«Уполномоченные лица» — граждане, которые обладают правом на подписание документа, дающего полномочия на формирование первичных документов.
К таким должностям относятся, как правило, бухгалтера, директора предприятий, учредители.
Фактически, уполномоченное на такие действия лицо устанавливается уставом конкретного предприятия. Все в первую очередь зависит от организационно-правовой формы.
Зачем это нужно
Приказ на перечень лиц имеющих право подписи первичных документов обычно составляется в следующих случаях:
Когда самостоятельно исполнительный орган | Или же иное уполномоченное лицо не имеет возможности просматривать все первичные документы |
Существует несколько структурных подразделений | Финансовая и хозяйственная деятельность ведется отдельно |
Структурное подразделение | Находится на большой удаленности |
Главный бухгалтер или же иное лицо | Физически не успевает справляться с подписанием первичных документов по причине их количества и иным |
Также следует помнить о некоторых существенных нюансах, связанных с формирование первичных и других документов.
В первую очередь к ним относятся следующие:
Документы должны быть составлены | В соответствии с установленными на законодательном уровне правилами |
Если первичный документ по какой-то причине не унифицирован | В законодательных нормах, то организация должна самостоятельно разработать его |
Документы обязательно содержать некоторые обязательные реквизиты | К которым относятся следующие:
|
Первичные документы обязательно должны составляться непосредственно | В момент проведения операции |
Наличие подписи уполномоченного лица на первичном документе строго обязательно. При этом следует помнить, что внесение каких-либо правок не допускается.
В случае обнаружения ошибки, ложной информации необходимо будет обязательно составить документ заново.
При проведении различных проверок налоговые органы в обязательном порядке осуществляют проверку первичных документов.
Правовая база
Чтобы избежать различного рода вопросов, связанных с формированием документов первичного типа, необходимо будет в обязательном порядке разобраться в законодательными актами.
Основополагающим нормативно-правовым документом является Федеральный закон №402-ФЗ от 06.12.11 г. «О бухгалтерском учете».
Он включает в себя следующие основные документы:
ст.№5 | Что является объектом ведения бухгалтерского учета |
ст.№6 | Указывается на обязанность ведения бухгалтерского учета |
ст.№7 | Как осуществляется организация ведения бухгалтерского учета |
ст.№8 | Ведение учетной политики |
ст. №9 | Что такое первичные учетные документы |
ст.№10 | Как выбираются регистры бухгалтерского учета |
ст.№11 | Процедура проведения инвентаризации обязательств, активов |
ст.№12 | Как выполняется денежное измерение объектов бухгалтерского учета |
ст.№13 | Стандартные требования к ведению бухгалтерского учета |
ст.№14 | Что входит в бухгалтерскую/финансовую отчетность |
ст.№15 | Что такое отчетный период, а также дата отчетности |
В то же время форма приказа, который требуется составлять для придания определенных полномочий некоторым лицам в подписании первичных документов, законодательном не устанавливается.
Потому предприятие обязано самостоятельно разработать такой формат и использовать его на постоянной основе.
Несмотря на отсутствие унифицированной формы, следует в обязательном порядке отразить некоторые моменты. В законодательстве существуют рекомендации, связанные с составлением таких приказов.
Перечень нюансов, связанных различным образом с процедурой формирования документов рассматриваемого типа, достаточно обширный.
По возможности стоит заранее ознакомиться со всеми ними, до момента начала составления приказа и его утверждения.
К наиболее важным моментам, рассмотреть которые стоит заблаговременно, можно будет отнести следующее:
- порядок формирования документа;
- оформление на главбуха;
- замена доверенностью;
- заполненный образец.
Порядок формирования документа
В первую очередь следует определиться, есть ли вообще необходимость в составлении данного документа.
Сегодня требуется составлять такой документ в следующих ситуациях:
Если необходимо составлять документацию | Требующую наличие подписи руководителя предприятия |
На руки рядовому сотруднику выдаются предметы | Имеющие определенную материальную ценность |
Часто осуществляется подписание документов | Которые входят в общий документооборот фирмы |
Непосредственно сам алгоритм оформления данной документации выглядит следующим образом:
Разрабатывается специальная форма приказа | Она должна утверждаться во внутреннем документообороте |
Приказ | Составляется в соответствии с разработанной ранее формой |
В него вносятся все лица | Которые по той или же иной причине должны иметь право на подпись соответствующих документов |
После составления и заполнения приказа | Отправляется на подпись непосредственно руководителю предприятия или же главному бухгалтеру, иному исполнительному органу |
Данный приказ может быть двух видов:
- срочный;
- бессрочный.
В первом случае в тексте приказа будет обозначена дата, до момента наступления которой он будет действителен.
Если же приказ бессрочный, то право на подпись первичных документов будет сохраняться в обязательном порядке в течение всего времени работы сотрудника, который отражен в приказе.
Право утрачивается в момент увольнения или же аннулирования приказа по каким-либо обоснованным причинам.
Оформление на главбуха
Сегодня руководитель на основании действующего в РФ законодательства имеет право вести самостоятельно бухгалтерский учет.
В то же время главный бухгалтер также может осуществлять различного рода действия вместо руководителя предприятия. В том числе подписывать всевозможные первичные учетные документы.
Все они должны быть составлены определенным образом. В большинстве случаев данное право на подпись первичных документов имеется по умолчанию.
Но в некоторых случаях руководитель предприятия должен составить специальный приказ, где будет отражаться наличие право у гл. бухгалтера на подпись.
Полный перечень ситуаций, когда подобное имеет место, отражены в нормативно-правовых актах.
Замена доверенностью
Нередко возникают ситуации, когда требуется проставлять подпись на различных первичных документах.
Если необходимо передать подобного рода полномочия не перечню лиц, а только одному должностному лицу, можно оформить не приказ, а доверенность.
Формат её законодательном не установлен. Потому оформляться она может в свободной форме.
Стоит заранее заблаговременно ознакомиться с верно составленным образцом такого типа доверенности. Так можно будет избежать большого количества самых разных затруднений.
Заполненный образец
Если опыт составления приказов на право подписи по какой-то причине отсутствует, стоит обязательно ознакомиться с уже заполненным образом.
Это позволит избежать вероятности допущения различного рода ошибок. На данный момент обязательно в такого рода приказ должны входить следующие данные:
- порядковый номер приказа;
- дата составления и город;
- ссылка на действующую законодательную норму;
- перечисляются фамилии, имена и отчества работников, должности, коим передано право подписи;
- проставляется подпись с расшифровкой руководителя;
- проставляется печать организации.
Фото: приказ о праве подписи
На данный момент необходимо будет в обязательном порядке заранее ознакомиться со всеми нюансами составления рассматриваемого типа приказа.
Особое внимание необходимо уделить именно законодательным актам.
Как подписать доверенность
Когда кто-то дает вам доверенность (POA), вы можете по закону подписывать юридические документы от его имени, если это необходимо. Однако подписать доверенность не так просто, как записать оба имени. Чтобы подпись доверенности была действительной, вы должны принять соответствующие меры.
Прочтите, чтобы узнать, как правильно подписать доверенность, чтобы у вас не возникло никаких проблем, если вам нужно подписать документы от чьего-либо имени.
Что такое доверенность?
Доверенность — это документ, который создает юридически обязательное соглашение между двумя сторонами — доверителем и поверенным.
Доверенность предоставляет фактическому поверенному право:
- Доступ к финансовым счетам принципала
- подписать юридические документы от имени доверителя
- Управляет юридическими и коммерческими делами доверителя
Как фактический поверенный, вы должны действовать в лучших интересах доверителя и придерживаться его пожеланий при подписании для них документов.Это означает делать то, что директор хочет, чтобы вы делали, несмотря ни на что.
Форма доверенности с длительным сроком действия остается в силе, если вы становитесь недееспособными и не можете выразить свои пожелания.
Связанный ресурс: Что такое доверенность
Если близкие подозревают, что агент действует не в лучших интересах доверителя, они могут принять меры для отмены назначения доверенности.
6 шагов для подписания доверенности
Выступать в роли адвоката может показаться сложным.Выполните следующие действия, чтобы обеспечить бесперебойную работу процесса и соответствие требованиям законодательства:
Шаг 1. Принесите доверенность и удостоверение личности
.При подписании доверенности вам необходимо принести на собрание оригинал формы доверенности — даже если вы уже зарегистрировали копию документа в учреждении (таком как банк, финансовое агентство или государственное учреждение). .
Вам также необходимо иметь при себе удостоверение личности государственного образца с фотографией. Это позволяет учреждению подтвердить, что вы являетесь лицом, указанным в соглашении, и позволяет им проверять вашу подпись на доверенности.
Шаг 2. Определите предпочтительный формат подписи
Большинство агентств или учреждений требуют определенного формата при подписании доверенности. Попробуйте позвонить заранее, чтобы определить, какой формат предпочтительнее — если таковой имеется.
Если нет предпочтений, используйте стандартный формат, такой как тот, который указан в образце подписи доверенности ниже:
[Имя доверителя]
от [Ваше имя]
Доверенность
Шаг 3. Подпишите как принципал
Правильный способ подписать доверенность — это сначала поставить подпись доверителя .Это показывает, что вы действуете от имени доверителя, а не от себя.
И не забудьте использовать полное официальное имя директора. Если вы видите, что их имя указано в каких-либо уже существующих документах в учреждении, обязательно воспроизведите его формат.
Шаг 4. Подпишите свое имя
Подпишите свое имя под именем директора. Просто добавьте слово «кем» перед своим именем, чтобы указать, что вы подписываетесь в качестве доверенности от имени принципала.
Шаг 5. Заявите о своих полномочиях в качестве поверенного
Ниже вашего имени вы указываете, что имеете право подписывать документы от имени принципала. Чтобы указать, что вам выдана доверенность на право подписи, напишите «действующий поверенный» под своим именем. Другие варианты также приемлемы для написания, например доверенность или доверенность.
Отсутствие указания, что вы подписываете от имени принципала, может сделать соглашение недействительным и даже привести к гражданскому или уголовному иску.
Вот пример того, как должна выглядеть подпись доверенности:
Шаг 6. Сохраните документацию в безопасном месте
Последний шаг — убедиться, что вы храните каждый подписанный вами документ в качестве доверенности в надежном месте.
Может быть сложно узнать, как подписать доверенность на близкого человека, но это может оказаться простой задачей, если вы подготовитесь соответствующим образом.
Обязательно следуйте всем полученным инструкциям, сохраняя при этом четкую запись всех действий для использования в будущем.
Следует отметить, что использование доверенности после смерти доверителя запрещено законом.
Формы бесплатной доверенности (POA) — PDF
Доверенность формы , используемая физическим лицом («принципалом») для назначения кого-либо другого для ведения своих дел («агент» или «действующий поверенный»).Агент может решать финансовые, медицинские, опекунские или налоговые вопросы в течение жизни принципала. Если форма устойчива, агент может продолжать действовать от имени принципала, даже если принципал становится недееспособным (например, деменция, болезнь Альцгеймера и т. Д.).
Предварительная директива — Используется для планирования медицинского обслуживания и объединяет медицинскую доверенность с завещанием о проживании.
Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument
Долговременная (финансовая) доверенность — наиболее распространенный тип доверенности, позволяющий человеку предоставить кому-либо неограниченную возможность проводить финансовые операции от имени принципала.
Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument
Общая (финансовая) доверенность — Предоставляет те же финансовые полномочия, которые указаны в долгосрочной форме, за исключением того, что не остаются в силе, если доверитель становится недееспособным или умственно отсталым.
Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument
Доверенность IRS (форма 2848) — пересмотрена в декабре.2015, позволяет физическому или юридическому лицу выбрать сторону, обычно бухгалтера или налогового поверенного, для подачи федеральных налогов от их имени.
Скачать: Adobe PDF
Ограниченная доверенность — Разрешает лицу выполнять определенную деятельность от имени принципала либо один (1) раз, либо в течение определенного периода времени.
Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument
Медицинская доверенность (Здравоохранение) — Используется физическим лицом для выбора человека, который будет принимать решения о медицинском обслуживании, если они не могут сделать это самостоятельно.
Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument
Доверенность на несовершеннолетнего ребенка — Позволяет родителю передать полную ответственность за своего сына или дочь кому-то другому (кроме права усыновления). Действительно в течение временного периода времени, обычно от шести (6) месяцев до одного (1) года, который зависит от законов штата.
Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument
Доверенность на недвижимость — Для покупателя или продавца недвижимости, которые хотели бы передать свои права в отношении ведения переговоров и сделки при закрытии.
Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument
Аннулирование доверенности — Отмена действующей доверенности.
Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument
Доверенность на подачу налоговой декларации штата — Используется для выбора специалиста по составлению налоговых деклараций, который будет вести подачу от имени физического или юридического лица. Может использоваться для подачи заявок на уровне штата или федерации.
Доверенность на транспортное средство — Обычно выдается Департаментом транспортных средств штата (DMV) или связанным с ним агентством, чтобы позволить другому лицу продать, зарегистрировать или получить право собственности на автомобиль.
Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument
Доверенность — это указание на предоставление полномочий лицу («агенту») вести дела другого лица («принципала»).Назначение может быть на ограниченный период времени или на оставшийся срок жизни доверителя. Принципал может назначить агента для обработки любых действий, предусмотренных законом. Наиболее распространенные типы передают финансовые или медицинские полномочия кому-либо еще в случае, если доверитель окажется недееспособным.
Определение доверенностиИз Закона о единой доверенности (UPOAA) в Разделе 102 (7) (стр. 7):
Схема доверенности«Доверенность» означает письменную или иную запись, которая дает агенту полномочия действовать вместо принципала, независимо от того, используется ли термин «доверенность».
Получить доверенность (форму) легко, все, что вам нужно сделать, это решить, какой тип формы лучше всего соответствует вашим потребностям. С нашими ресурсами создание доверенности больше не требует найма дорогостоящего поверенного для составления вашего документа. Загрузите нашу бесплатную доверенность или создайте свой документ онлайн вместе с нами.
Шаг 1. Понимание ваших потребностейПросмотрите и прочтите Типы доверенностей, чтобы лучше понять, какие формы лучше всего подходят.Самым распространенным является доверенность на длительный срок для финансовых целей, которая позволяет кому-либо другому решать любые денежные или деловые вопросы в интересах доверителя.
Кроме того, если вы хотите выбрать кого-то, кто будет заниматься вашими медицинскими потребностями, вы можете выбрать агента по медицинскому обслуживанию с медицинской доверенностью, чтобы принимать любые решения в случае, если вы не сможете сделать это для себя. . Полный список документов, которые человек может захотеть заполнить, находится в Контрольных списках по планированию недвижимости, которые характерны для каждого штата.
Шаг 2. Выбор агента (действующего поверенного)Агент, также известный как действующий поверенный, — это лицо, которое будет принимать важные решения от вашего имени. Этому человеку не обязательно быть адвокатом, хотя адвокат может быть вашим агентом.
Два (2) наиболее важных качества, которые вы должны искать в своем агенте, — это подотчетность и доверие . Вы хотите быть уверены, что ваш агент будет доступен в периоды принуждения и добросовестно выполнит ваши пожелания. В доверенности можно указать более одного агента на тот случай, если ваш основной агент заболеет или будет недоступен в случае необходимости.
Шаг 3 — Создание документаПосле того, как вы определились с необходимыми формами, пора сесть и заполнить документ. Большинство форм предоставляются государством и могут быть легко заполнены в формате PDF (Загрузите Adobe PDF Reader). Агент (агенты) должны присутствовать во время написания формы, и должна быть введена вся личная информация принципала и агента (ов).
Шаг 4 — Подписание / выполнениеТребуется, чтобы формы были подписаны в присутствии свидетелей, нотариуса или обоих. Ознакомьтесь с Законом о подписании в вашем штате, и только до тех пор, пока документ не будет надлежащим образом засвидетельствован, он будет пригоден для использования.
Для медицинской доверенности некоторые больницы требуют наличия оригиналов , поэтому рекомендуется передавать оригиналы агенту (ам).
Шаг 5 — Сохранение формПосле подписания формы (форм) принципал и агент (ы) должны будут правильно хранить их на тот момент, когда они понадобятся для использования.Эти формы не отправляются в какое-либо государственное учреждение или офис, поэтому каждый человек должен будет хранить форму до тех пор, пока она не понадобится.
Доверенность должна быть подписана доверителем в присутствии нотариуса , Два (2) свидетеля или оба в зависимости от законов штата.
Законы о подписании
Когда агент («Поверенный по факту») подписывает документы от имени принципала, он должен подписываться следующим образом:
Образец подписи[ Имя принципала ], от [ Имя агента ], действующий поверенный
Q : Когда использовать доверенность?
A : Люди чаще всего используют доверенность по финансовым или медицинским причинам. Допустим, вы хотите, чтобы кто-то действовал от вашего имени, поскольку, если вы заболеете в будущем, вы воспользуетесь медицинской доверенностью, чтобы ваш представитель мог принимать решения о медицинском обслуживании от вашего имени. Если вы находитесь в редкой ситуации и хотите предоставить определенные полномочия, не связанные с финансами или медициной, вы можете создать ограниченную (специальную) доверенность.
Q : Должна ли быть нотариально заверена доверенность?
A : Многие люди думают, что вам нужно подать доверенность в правительство, однако это неверно.Во многих штатах требуется, чтобы ваша доверенность была нотариально удостоверена, чтобы гарантировать, что подписи верны, что помогает избежать мошенничества. Только доверитель должен присутствовать у нотариуса для нотариального заверения доверенности. Вы можете найти нотариуса в любом банковском или финансовом учреждении. Самый простой способ — обратиться в банковское учреждение, с которым вы связаны, поскольку они обычно делают это бесплатно. Последний шаг — сделать копию доверенности и передать ее своему агенту, а оригинал сохранить при себе в надежном месте.
Q : Что мне делать, если мой родитель проживает в другом штате?
A : Доверенность должна быть адаптирована для штата, в котором проживают ваши родители. Не имеет значения, в каком штате вы проживаете, главное — главное, чтобы доверенность действовала в государстве проживания директора школы, которым в данном случае является ваш родитель.
Q : Как изменить / удалить доверенность?
A : Обычно, создавая новую доверенность, которая касается тех же полномочий, что и ваша предыдущая доверенность, она автоматически аннулирует вашу предыдущую форму доверенности.Важно, чтобы вы уведомили об изменении всех лиц и учреждения. Заполните и подпишите эту форму отзыва доверенности, чтобы отозвать вашу текущую доверенность.
Q : Может ли доверенность изменить завещание?
A : Это в конечном итоге определяется законами штата. Некоторые государства разрешают, если принципал , в частности, предоставляет полномочия, позволять агенту изменять свою последнюю волю и завещание.Однако этот метод не рекомендуется для изменения завещания.
Прежде чем принципал напишет эту форму, он должен иметь в виду, что агент (или «действующий поверенный») должен будет присутствовать при подписании вместе с подписью в присутствии одного или двух (2) нотариусов. свидетели (в зависимости от государства).
Это руководство по заполнению ТОЛЬКО долгосрочной доверенности (финансовые цели)
Шаг 1 — В области заголовка необходимо ввести следующее:
- Дата создания / подписания формы
- Имя и адрес доверителя
- Имя и адрес агента / действующего поверенного
Шаг 2 — Дата вступления в силу должна быть введена директором, указав свои инициалы, независимо от того, хотят ли они, чтобы документ начинался немедленно или начинался, когда лицензированный врач считает, что принципал недееспособен (это также известно как «пружинящая сила» прокурора »).
Шаг 3 — Принципал должен инициализировать каждую власть, которую он соглашается «передать» агенту. Полномочия следующие:
Финансовые возможности
- Банковское дело — Чтобы иметь возможность вносить или снимать средства в дополнение к проведению любого типа финансовых транзакций, которые принципал может также выполнять сам. После размещения инициалов в этой строке агент будет иметь полную вместимость до
- Сейфы — Это позволяет агенту иметь доступ к любой сейфовой ячейке, которая находится во владении или под контролем принципала.Даже если агенту не был предоставлен ключ от ящика, до тех пор, пока он находится под контролем принципала, агент может иметь доступ к нему любыми возможными способами (например, путем сверления или доступа с помощью альтернативных методов).
- Ссуды или заимствования — Агент должен получить право предоставлять ссуды от имени принципала и в наилучших интересах принципала. Рекомендуется, чтобы все выдаваемые ссуды были обеспечены обеспечением (Обеспеченным векселем) для защиты финансового состояния принципала.
- Государственные пособия — Агент будет иметь полный контроль над обработкой всей государственной помощи, включая, но не ограничиваясь, Социальное обеспечение, Медикэр и Медикейд.
- Пенсионные планы — Если принципал владеет IRA, 401 (k) или любыми другими пенсионными планами с льготами, агент может иметь наделенные полномочиями изменять или снимать любые средства со счета, который, по его мнению, принадлежит наилучшие интересы доверителя.
- Налоги — Так как каждый гражданин Соединенных Штатов обязан платить местные, государственные и федеральные налоги, это позволяет агенту подавать заявление от имени принципала.Скорее всего, копия этой доверенности потребуется приложить ко всем поданным документам.
- Страхование — Любой вид страхования автомобилей, жилья или жизни может быть изменен, принят или прекращен агентом в случае, если он или она сочтет это выгодным для принципала.
- Недвижимость — Все имущество, в котором у принципала есть доля владения, должно быть в распоряжении агента. Короче говоря, это означает, что любое имущество, принадлежащее принципалу, может быть продано или сдано в аренду агентом.
- Личная собственность — Агент имеет право приобретать, покупать, обменивать, сдавать в аренду или продавать любые личные вещи. Это означает, что агент может использовать средства принципала для покупки необходимого объекта или продажи активов, которые, по мнению агента, соответствуют интересам принципала.
- Право на управление собственностью — Если принципал имеет дом, многоквартирный дом или коммерческую недвижимость, агент имеет право подписывать договоры аренды или иным образом управлять помещением (например, размещать дом или жилое помещение на Airbnb для краткосрочной аренды.
- Подарки — Делать подарки другим от имени доверителя является серьезной юридической ответственностью, хотя это разрешено в большинстве государств. Это то, что агент должен делать очень осторожно, как если бы принципал стал недееспособным со смертью, неминуемой в ближайшем будущем, суд по наследственным делам, после смерти доверителя, может заявить, что подарки были несанкционированной или незаконной передачей активов.
- Юридические консультации и разбирательства — Если принципал в настоящее время вовлечен в судебный процесс любого типа или ему требуется юридическая помощь, агент может принять наилучшие решения для ведения указанного судебного разбирательства.
- Особые инструкции — Если принципал имеет какие-либо другие полномочия, которые они желают передать в руки Агента, но не упомянутые ранее, они должны быть указаны в этой области и подписаны принципалом.
Шаг 4 — Агент и принципал должны подписать документ. Их подписи должны быть засвидетельствованы двумя (2) членами семьи (или связанными браком) или нотариусом (или, в некоторых государствах, обоими).
Шаг 5 — Большинство государств требуют, чтобы агент подписал форму акцепта , подтверждающую, что он знает полномочия, которыми наделен его принципал, и что они соглашаются всегда принимать решения в наилучших интересах и в интересах принципала.
Доверенность
Доверенность
Важной частью планирования жизни является доверенность. Доверенность принимается во всех штатах, но правила и требования различаются от штата к штату. Доверенность дает одному или нескольким лицам право действовать от вашего имени в качестве вашего агента. Полномочия могут быть ограничены конкретным действием, таким как закрытие сделки по продаже вашего дома, или могут быть общими по своему применению. Полномочия могут предоставлять временные или постоянные полномочия действовать от вашего имени.Полномочия могут вступить в силу немедленно или только при наступлении будущего события, обычно при определении того, что вы не можете действовать самостоятельно из-за умственной или физической инвалидности. Последняя называется «пружинной» доверенностью. Доверенность может быть отозвана, но в большинстве штатов требуется письменное уведомление об отзыве лица, которое будет действовать от вашего имени.
Лицо, указанное в доверенности действовать от вашего имени, обычно называется вашим «агентом» или «фактическим поверенным».»Имея действующую доверенность, ваш агент может предпринять любые действия, разрешенные в документе. Часто ваш агент должен предоставить фактический документ, чтобы задействовать полномочия. Например, если другое лицо действует от вашего имени, чтобы продать автомобиль, двигатель Отдел транспортных средств обычно требует, чтобы доверенность была представлена до того, как будут выполнены полномочия вашего агента на подписание титула. Точно так же агент, который подписывает документы на покупку или продажу недвижимости от вашего имени, должен предоставить доверенность на право собственности. .Точно так же агент должен представить доверенность брокеру или банкиру для продажи ценных бумаг или открытия и закрытия банковских счетов. Однако вашему агенту, как правило, не требуется предъявлять доверенность при подписании чеков за вас.
Зачем кому-то давать такую широкую власть другому человеку? Один ответ — удобство. Если вы покупаете или продаете активы и не желаете появляться лично для закрытия сделки, вы можете воспользоваться доверенностью.Еще одна важная причина использовать доверенность — это подготовиться к ситуациям, когда вы не сможете действовать от своего имени из-за отсутствия или недееспособности. Такая инвалидность может быть временной, например, из-за поездки, несчастного случая или болезни, или может быть постоянной.
Если у вас нет доверенности и вы не можете управлять своими личными или деловыми делами, может потребоваться, чтобы суд назначил одного или нескольких человек, которые будут действовать от вашего имени. Назначенные таким образом люди называются опекунами, попечителями или комитетами, в зависимости от закона вашего местного штата.Если требуется судебное разбирательство, иногда называемое вмешательством, у вас может не быть возможности выбрать человека, который будет действовать от вашего имени. Мало кто хочет стать объектом публичного разбирательства таким образом, поэтому важно проявить инициативу при создании соответствующего документа, чтобы избежать этого. Доверенность позволяет вам выбирать, кто будет действовать от вашего имени, и определяет его или ее полномочия и их пределы, если таковые имеются. В некоторых случаях повышенная безопасность от наложения на вас опекунства может быть достигнута путем создания отзывного живого траста.
Кто должен быть вашим агентом?
Вы можете выбрать члена семьи, который будет действовать от вашего имени. Многие называют имена своих супругов или одного или нескольких детей. Называя несколько человек, которые будут действовать в качестве агентов одновременно, помните о возможности того, что все могут быть недоступны для действий, когда это необходимо, или они могут не согласиться. Назначение соагентов должно указывать, хотите ли вы, чтобы большинство действовало при отсутствии полной доступности и согласия. Независимо от того, называете ли вы соагентов, вы всегда должны называть одного или нескольких агентов-преемников, чтобы исключить возможность того, что человек, которого вы называете агентом, может быть недоступен или не сможет действовать, когда придет время.
Для того, чтобы действовать как действующий поверенный, не требуется специальной квалификации, за исключением того, что это лицо не должно быть несовершеннолетним или недееспособным. Лучший выбор — это тот, кому вы доверяете. Честность, а не финансовая проницательность, часто является самой важной чертой потенциального агента.
Как агент должен подписать?
Предположим, Майкл Дуглас назначает свою жену, Кэтрин Зету-Джонс, своим агентом в письменной доверенности. Кэтрин, как агент, должна подписать следующее: Майкл Дуглас от Кэтрин Зета-Джонс под доверенностью или Кэтрин Зета-Джонс, фактический поверенный Майкла Дугласа.Если вас когда-либо призывают к действию в качестве чьего-либо агента, вам следует проконсультироваться с адвокатом о действиях, которые вы можете и не можете предпринять, и о том, есть ли какие-либо меры предосторожности, которые вы должны предпринять, чтобы свести к минимуму вероятность того, что кто-то оспорит ваши действия. Это особенно важно, если вы предпринимаете действия, прямо или косвенно приносящие пользу лично вам.
Какие полномочия я должен предоставить своему агенту?
Помимо управления вашими повседневными финансовыми делами, ваш поверенный может предпринять шаги для выполнения вашего плана по наследству.Хотя агент не может пересматривать ваше завещание от вашего имени, некоторые юрисдикции разрешают фактическому поверенному создавать или изменять трасты для вас в течение вашей жизни или передавать ваши активы в трасты, созданные вами. Даже без изменения вашего завещания или создания трастов агент может повлиять на результат распределения ваших активов, изменив право собственности (титул) на активы. Целесообразно включить в доверенность четкое заявление о том, хотите ли вы, чтобы ваш агент имел эти полномочия.
Подарки являются важным инструментом для многих имущественных планов, и ваш поверенный может делать подарки от вашего имени в соответствии с инструкциями, изложенными вами в вашей доверенности.Например, вы можете разрешить своему поверенному делать «ежегодные исключения» подарки (до 14 000 долларов на каждого получателя в год в 2013 году) от вашего имени вашим детям и внукам. Важно, чтобы юрист, который готовит вашу доверенность, составил документ таким образом, чтобы не подвергать вашего поверенного непреднамеренным последствиям, связанным с налогом на наследство. В то время как некоторые штаты разрешают поверенным делать подарки в соответствии с законом, в других требуется явное разрешение в доверенности.Если у вас есть более старые документы, вам следует рассмотреть их со своим адвокатом. Из-за высокого освобождения от налога на наследство (5 миллионов долларов с поправкой на инфляцию) многие люди, давшие агентам право делать подарки, возможно, больше не захотят использовать это право. Другие, однако, чтобы дать своему агенту возможность минимизировать налог на наследство штата, могут продолжить или добавить такие полномочия. Наконец, могут быть причины не ограничивать подарки, которые ваш фактический поверенный может делать, ежегодными подарками исключения, чтобы облегчить планирование Medicaid или минимизировать или избежать налога на наследство штата сверх того, что может разрешить только ежегодное исключение подарков.
В дополнение к полномочиям вашего агента делать подарки от вашего имени, многие доверенности вашего поверенного регулируются законодательством штата. Как правило, право штата, в котором вы проживаете, на момент подписания доверенности будет регулировать полномочия и действия вашего агента в соответствии с этим документом. Если вы владеете недвижимостью, такой как дом для отдыха, или ценным личным имуществом, например, предметами коллекционирования, во втором штате, вам следует проконсультироваться с поверенным, чтобы убедиться, что ваша доверенность должным образом покрывает такое имущество.
Что, если я перееду?
Как правило, доверенность, которая действительна на момент ее подписания, остается действительной, даже если вы измените свой штат проживания. Хотя нет необходимости подписывать новую доверенность только потому, что вы переехали в новый штат, рекомендуется воспользоваться возможностью обновить свою доверенность. В идеале обновление должно быть частью обзора и обновления вашего общего плана недвижимости, чтобы быть уверенным, что учтены нюансы нового закона штата (и любые другие изменения в обстоятельствах, которые произошли с момента подписания ваших существующих документов).
Истекает ли срок действия моей доверенности?
В некоторых штатах раньше требовалось продление доверенности для продолжения действия. Сегодня в большинстве штатов разрешается выдавать «долговременную» доверенность, которая остается действительной после подписания до вашей смерти или отзыва документа. Однако вам следует периодически встречаться со своим юристом, чтобы пересмотреть свою доверенность и решить, соответствует ли ваш выбор агента вашим потребностям, а также узнать, влияют ли изменения в законодательстве штата на вашу доверенность.Некоторые доверенности прямо включают даты расторжения, чтобы свести к минимуму риск того, что бывшие друзья или супруги продолжат выступать в качестве агентов. Жизненно важно, чтобы вы периодически проверяли эффективность ваших документов.
Доверенностей бывают разных вкусов
Доверенность — очень важный инструмент планирования наследства, но на самом деле существует несколько разных видов доверенностей, которые можно использовать для разных целей. Прежде чем приступить к выполнению этого важного документа, важно понять, какие у вас есть варианты.
Доверенность позволяет назначенному вами лицу — вашему «действующему поверенному» или агенту — действовать вместо вас в финансовых или иных целях, когда и если вы когда-либо станете недееспособными, или если вы не сможете действовать от имени ваше собственное имя. Есть четыре основных типа доверенностей.
- Ограниченная . Ограниченная доверенность дает кому-либо еще право действовать вместо вас с очень ограниченной целью. Например, ограниченная доверенность может дать кому-либо право подписать за вас документ о праве собственности в тот день, когда вы находитесь за городом.Обычно он заканчивается во время, указанное в документе.
- Общие . Общая доверенность является всеобъемлющей и дает вашему поверенному фактически все полномочия и права, которыми вы обладаете. Например, общая доверенность может дать вашему поверенному право подписывать за вас документы, оплачивать ваши счета и проводить финансовые операции от вашего имени. Вы можете использовать общую доверенность, если вы не недееспособны, но вам все еще нужен кто-то, кто поможет вам в финансовых вопросах.Общая доверенность заканчивается в случае вашей смерти или недееспособности, если вы не аннулируете ее до этого.
- Прочный . Долговременная доверенность может быть общей или ограниченной по объему, но она остается в силе после того, как вы стали недееспособными. Без долгосрочной доверенности, если вы станете недееспособным, никто не сможет представлять вас, если суд не назначит опекуна или опекуна. Долговременная доверенность будет действовать до вашей смерти, если вы не отмените ее, пока вы не лишены дееспособности.
- Пружина . Как и долговременная доверенность, возникающая доверенность может позволить вашему действующему поверенному действовать от вашего имени, если вы станете недееспособным, но она не вступит в силу до тех пор, пока вы не станете недееспособным . Если вы используете пружинную доверенность, очень важно, чтобы стандарт определения недееспособности и инициирования доверенности был четко изложен в самом документе.
Независимо от того, какую доверенность вы используете, важно хорошо подумать о том, кто будет вашим действующим поверенным.Ваш адвокат будет в значительной степени контролировать ваши финансы, и очень важно, чтобы вы ему полностью доверяли. Для получения дополнительной информации о выборе адвоката щелкните здесь.
Несмотря на то, что доступно множество готовых форм доверенности, сделанных своими руками, рекомендуется, чтобы адвокат составил форму специально для вас. Есть много вопросов, которые нужно учитывать, и один размер не подходит для всех. Свяжитесь с вашим адвокатом, чтобы узнать больше. Чтобы найти ближайшего к вам адвоката, перейдите сюда: https: // www.Elderlawanswers.com/elder-law-attorneys.
Последнее изменение: 23.10.2019
РЕКЛАМНОЕ ОБЪЯВЛЕНИЕ
Что включается в форму доверенности?
Доверенность — это юридическое соглашение между двумя людьми, в котором одно лицо может действовать от имени другого человека. Например, вы можете захотеть дать кому-то доверенность на подпись для вас документов при сделке с недвижимостью. Или пожилой человек может захотеть дать кому-то постоянные полномочия действовать при принятии решений о медицинском обслуживании.
Два человека в форме доверенности:
- Доверитель — это лицо, уполномоченное действовать от его или ее имени.
- Агент, также называемый фактическим поверенным, является лицом, получающим полномочия действовать.
Агент в любой доверенности должен согласиться действовать исключительно в интересах принципала и избегать любых конфликтов интересов.
Доверенности регулируются законами штата. Прежде чем использовать форму доверенности, убедитесь, что она соответствует законам вашего штата. Чтобы найти закон о доверенности, выполните поиск по [название штата] и «доверенность».
Какие существуют типы доверенностей?
- A Генеральная доверенность дает вашему агенту такие же полномочия по всем юридическим и финансовым вопросам.
- Ограниченная доверенность дает вашему агенту полномочия для выполнения определенных задач и на определенный период времени.Его можно использовать для продажи акций или автомобиля или для сделки с недвижимостью.
- A Долговременная доверенность Форма уполномочивает агента действовать от имени принципала, если это лицо становится недееспособным или неспособным заниматься своей собственной деятельностью. Наиболее распространенной формой является долговременная доверенность на здравоохранение.
У вас может быть несколько адвокатов с разными формами доверенностей. Например, у вас может быть долгосрочная доверенность на медицинское обслуживание и ограниченная доверенность на кого-либо для управления вашими инвестициями.
- Доверенность с пружинной опорой и без нее. Возобновляемая доверенность вступает в силу (возникает) в определенный день. Например, она может вступить в силу, если доверитель будет объявлен недееспособным. Не пружинящий доверенность вступает в силу после подписания документа. В некоторых штатах (например, во Флориде) запрещено оформление доверенностей.
Когда заканчивается доверенность?
Все доверенности, как ограниченные, так и долгосрочные, заканчиваются смертью доверителя или в конкретную дату, указанную в форме.Вы можете отозвать (аннулировать) доверенность, подписав форму в любое время, если вы достаточно умственно дееспособны.
Что должно быть включено в доверенность?
Основные элементы, которые должны быть включены в любую доверенность. Используйте это, чтобы подумать о конкретных деталях, которые вы хотите включить:
- Заголовок формы. Присвоение доверенности конкретного названия помогает идентифицировать его, чтобы не было путаницы. Пример: «Долговременная доверенность на управление финансами»
- Дайте форму. Это должна быть дата подписания документа. Если вы наделяете своего агента полномочиями, которые начинаются с другой даты, укажите эту дату в рамках конкретных полномочий.
- Укажите принципала и агента , включая адрес и номер телефона. Информация должна помочь любому идентифицировать две стороны.
- Опишите удельные мощности . Для ограниченного POA перечислите конкретные действия, которые вы разрешаете своему агенту выполнять, например «Уход за моей кошкой по имени _____ с даты X до даты X».«Обязательно укажите конкретных людей или животных.
Для долгосрочной доверенности по финансовым вопросам:
Здесь вы можете определить и включить или исключить определенные типы финансовых операций, такие как недвижимость, банковское дело, государственные и пенсионные выплаты, имущество, подарки и трасты, имущество, страхование, претензии и судебные разбирательства (судебные дела), инвестиции в налоги и деловые операции.
- Обсуждение , как могут быть отозваны полномочия или когда они заканчиваются, включая конкретные даты, когда истекает POA.Вы также можете сказать: «. .. когда ответственность за доверенность будет выполнена».
- Отозвать предыдущую доверенность. Отозвать все предыдущие доверенности, которые вы дали на этот конкретный тип доверенности.
- Укажите закон штата , в соответствии с которым работает POA.
- Компенсация . Укажите в документе, хотите ли вы оплатить своему агенту обязанности или расходы, или и то, и другое.
- Агент должен принять назначение. В некоторых штатах требуется, чтобы агент принимал на себя определенные обязанности.
- Принципал и агент должны подписать. В большинстве штатов они должны расписаться в присутствии свидетелей, а затем свидетели должны расписаться. Свидетели не должны быть родственниками какой-либо из сторон, и они должны быть идентифицированы, как правило, по адресу или номеру мобильного телефона.
- Доверенность должна быть нотариально удостоверена (подписана нотариусом).
Этот язык не предназначен для использования при составлении доверенности. У вас всегда должен быть адвокат для подготовки любого юридического документа, чтобы убедиться, что язык говорит то, что вы хотите, и что он соответствует закону в вашем штате.
различных типов доверенностей (и кому они нужны)
План состоит в том, чтобы у нас был разум, как бритва, на всю оставшуюся жизнь. Тем не менее, защита нашей семьи иногда означает надежду на лучшее и планирование худшего.
Вот где доверенность может быть полезна в дополнение к другим вопросам имущественного планирования, таким как последняя завещание и завещание.
Доверенность позволяет кому-либо принимать за вас юридические и финансовые решения, если вы не можете.Мы провели исследование, чтобы помочь вам разобраться в различных типах доверенностей, которые могут иметь смысл в вашей ситуации.
На всякий случай вы можете оформить доверенность на себя. Кроме того, если у вас есть пожилые родители или другие родственники, вы можете посоветовать им оформить доверенность, пока они еще в состоянии.
И да, супружеским парам тоже часто нужна доверенность, даже если у них есть совместные счета! Мы разберем ваши вопросы, от «что такое POA?» на «кто может отменить доверенность?» и «как мне получить доверенность?»
Что такое доверенность?
Нас часто спрашивают об определении доверенности: в доверенности указывается кто-то (называемый «агент»), который может принимать юридические решения от имени другого человека («принципала»), если это лицо не может.Например, если вы попали в аварию, которая оставила вас в коме, или если вы страдаете деменцией, это позволит кому-то другому вмешаться и управлять вашими делами и вашим имуществом.
Загвоздка в том, что документ должен быть на месте. За до вы будете признаны недееспособными самостоятельно принимать решения.
В документе POA можно назвать несколько агентов. Часто это означает лучший выбор и несколько заместителей, хотя вы можете указать несколько человек, которые должны работать вместе в качестве соагентов (например, несколько взрослых детей).
Если вы заинтересованы в именовании соагентов (или если вас назвали вместе с кем-то еще в доверенности родственника), убедитесь, что документ отвечает на следующие вопросы:
Могут ли соагенты действовать независимо или все они должны согласовывать каждое решение?
Что произойдет, если соагент не отреагирует незамедлительно в отношении определенного решения или документа?
Есть ли в доверенности язык для урегулирования споров между агентами? Что произойдет, если соагенты не смогут разрешить спор?
Вообще говоря, вы можете получить доверенность, попросив юриста составить для вас эти документы.Документы доверенности могут иметь несколько форм. Давайте перейдем к основным типам, о которых вам следует знать.
Статьи по теме
Вам нужно страхование жизни и стоит ли оно того?
15 различных видов страхования жизни: что нужно знать?
Как работает полис страхования жизни без экзаменов?
Различные типы доверенностей
Существует ряд различных типов доверенностей, которые различаются в зависимости от того, какой контроль они предоставляют агенту. Они также могут отличаться по продолжительности действия и по времени вступления в силу.
Долговременная доверенность
«Долговременная» — это общий термин, который применяется к большинству доверенностей. Обычно они используются в тех случаях, когда вы беспокоитесь о том, что в будущем вы потеряете дееспособность. При наличии долгосрочной доверенности полномочия агента действуют бессрочно после того момента, когда вы юридически не можете принимать собственные решения.
В зависимости от законов вашего штата вам может вообще не потребоваться сообщать своему агенту, что они указаны в вашей долгосрочной доверенности.(Хотя это по-прежнему хорошая идея!) Также важно отметить, что вы не отказываетесь от контроля над своими финансами до того, как станете недееспособными. Агент получает законный доступ, как только POA вступает в силу, но вы можете отозвать его полномочия в любое время и по любой причине. А пока вы не потеряете свой собственный доступ или контроль над своими аккаунтами.
Ваш агент несет фидуциарную обязанность действовать в ваших интересах, а не в своих. Ваш банковский счет не является банкоматом в силу наличия доступа.Если банк подозревает, что агент злоупотребляет своими полномочиями, или если долговременная доверенность «просрочена» (т. Е. Не была повторно подписана в течение последних нескольких лет), банк может отказать агенту.
Вы (или кто-то, кого беспокоит ваше финансовое благополучие) также можете подать на вашего POA-агента в суд или обратиться в государственные службы защиты взрослых, если они подозревают, что агент злоупотребляет вашими средствами. Суд может потребовать от агента вернуть неправильно использованные деньги или другие активы, и в зависимости от неправомерного использования могут даже быть основания для уголовного преследования.
Доверенность с недлительным сроком действия
Доверенность с недлительным сроком действия, с другой стороны, не является «вечной» вещью и не предназначена для случаев недееспособности. На самом деле, это недействительно, если вы недееспособны.
Скорее, недлительный доверенность используется, когда вам нужно, чтобы кто-то действовал от вашего имени в отношении определенного события, когда вы не можете присутствовать сами. Например, если вы устраиваетесь на работу по всей стране, агент, указанный в доверенности на недлительный срок, может подписать документы, чтобы получить вам квартиру в новом городе.
Доверенность на недлительный срок вступает в силу, как только будут подписаны все документы, и заканчивается, когда:
Конкретная транзакция, указанная в доверенности на временный срок, завершена или истекает срок действия, указанный в документе.
Вы отозвали документ по любой причине
Вы недееспособны
Причина, по которой недействительный доверенность заканчивается, если вы недееспособны, заключается в том, что этот документ почти всегда предназначен для выполнения очень конкретной цель (например, подписание для вас юридического соглашения, когда вы не можете быть там лично).
Если вы попали в автомобильную аварию и попали в кому, какие бы планы у вас ни были — например, покупка недвижимости или продажа бизнеса — могут оказаться неразумными в свете этой новой чрезвычайной ситуации. Думайте об этом как о финансовой версии предоставления соседу ключа от дома на время отпуска: вы не против, если он получит доступ к вашему дому, чтобы поливать растения или кормить кошку. Но если с вами что-то случится, вы можете не захотеть продолжать это разрешение.
Таким образом, это на самом деле своего рода функция безопасности для вас, что недлительный POA истекает, если вы становитесь недееспособными.Таким образом, кто-то, кто был уполномочен делать что-то одно, не получит бессрочный доступ к вашей учетной записи.
Срочная доверенность
Немедленная доверенность вступает в силу с момента ее подписания. Тем не менее, большинство людей не собираются использовать его до тех пор, пока они не станут юридически недееспособными, например, после инсульта, который ухудшает когнитивные способности.
В зависимости от вашего штата агент может подписывать документ, а может и не подписывать его. Вам также необходимо продлить свой доверенность в соответствии с руководящими принципами штата, повторно подписав документ (довольно часто каждые один-три года).
«Агент, которого вы называете согласно доверенности, не должен выходить и начинать его использовать до тех пор, пока принципал не станет инвалидом, — говорит Эван Х. Фарр, сертифицированный адвокат по делам пожилых людей. «Реальность такова, что если вы немедленно дадите кому-то доверенность, и они уйдут и начнут делать что-то, вы сразу узнаете».
Агент также должен действовать в ваших интересах. Этот человек не может «решить», что на самом деле вы действительно хотите профинансировать их кругосветное роскошное турне, вместо того, чтобы, например, оплачивать за вас долгосрочное обслуживание.
Генеральная доверенность или ограниченная доверенность
Доверенность может быть оформлена в двух формах: общая или ограниченная.
Генеральная доверенность позволяет агенту принимать широкий спектр решений. Это лучший вариант, если вы хотите максимизировать свободу действий человека с вашими активами и вашим лечением.
Ограниченная доверенность ограничивает полномочия агента определенными активами. Например, вы можете предоставить кому-то доступ к банковскому счету, но не к своему дому или инвестиционному портфелю.
В любом случае это технический юридический документ. Варианты самостоятельной работы существуют в Интернете, но лучше всего работать с опытным адвокатом по вопросам ухода за престарелыми или другим адвокатом, специализирующимся на имущественном планировании. Это верно независимо от того, нужна ли вам общая или ограниченная доверенность.
Возобновляемая доверенность
Возобновляемая доверенность аналогична немедленной доверенности в том смысле, что она действует, когда вы недееспособны. Разница в том, что оно «вступает в силу» только после того, как вы выполняете установленные вами условия для признания вас недееспособным.
«Большинство поверенных по имущественному планированию не используют динамические доверенности, потому что они создают больше проблем, чем предназначены для решения», — говорит Фарр. Например, предположим, что вы определяете «пружинящее» состояние как то, что два врача сочли вас некомпетентным. В таком случае документ бесполезен, если по какой-либо причине вы отказываетесь явиться к врачу.
Некоторые состояния здоровья, включая слабоумие, включают хорошие и плохие дни. Это может затруднить для врачей определение когнитивных способностей человека (и, следовательно, сложнее окончательно «запустить» POA в действие).Если исходные условия слишком расплывчаты, возможно, потребуется привлечь суд, чтобы вынести решение о статусе доверителя.
Помните, что вы должны выбрать человека, которому вы доверяете, в качестве вашего агента. Если вы подумываете о выпуске доверенности, потому что не хотите давать этому человеку полномочия до тех пор, пока это не станет срочным, ваши колебания могут быть признаком. Вы не полностью доверяете этому человеку? В таком случае вы можете назвать кого-нибудь еще.
Права, которые дают (и не дают) предоставлять кому-то POA
Опять же, наличие законного доступа к вашей учетной записи не означает, что ваш агент POA имеет больше полномочий, чем вы, или что он может делать все, что угодно, с вашим Деньги.Например, полномочия POA — это не то же самое, что быть совладельцем совместной учетной записи. Если вы и агент не согласны по поводу финансового решения, ваше решение будет определяющим (хотя, честно говоря, если они уже совершили авторизованную покупку, вам, возможно, придется преодолеть некоторые препятствия, чтобы вернуть эти деньги).
Ваш агент не может вмешаться и взять на себя управление просто потому, что вы принимаете решения, с которыми он не согласен, и вы можете отозвать его полномочия в письменной форме в любое время.
Забыть, что вы назначили кого-то своим агентом, может быть не так серьезно, как кажется, потому что финансовые учреждения часто придерживаются консервативного подхода к работе с агентом.
Устаревший доверенность или важное событие, такое как развод (если ваш (а) супруг (а) был вашим агентом), часто является красным флагом для банка. Если финансовое учреждение подозревает, что что-то не так, оно может и часто отказывается выполнять доверенность. Часто рекомендуется просматривать любые доверенности в сроки, предлагаемые вашим адвокатом, чтобы вы могли вносить изменения.
Работа с поверенным, имеющим большой опыт написания POA-документов, также является важной частью настройки правильного баланса ограничений и доступа для вашего агента.Эти документы по понятным причинам сложны, и наличие четко сформулированного плана имеет большое значение для определения того, какие решения вы хотите, чтобы ваш агент принимал от вашего имени.
Помимо денег: медицинская доверенность
Рассмотрите возможность написания отдельных доверенностей для вашего здоровья и ваших финансов.
«Комбинировать их бесполезно, — говорит Фарр. «Банкам не нужно видеть ваши пожелания в отношении здоровья, а больнице не нужно видеть ваши финансовые пожелания. Даже если вашим представителем является один и тот же человек, вы можете выбрать разные альтернативы »для своей медицинской и финансовой доверенности.
Медицинская доверенность — это часть более крупного документа, называемого предварительной медицинской директивой, который включает три основных компонента:
Медицинская доверенность: Кто будет принимать решения от вашего имени?
Директива о приближении смерти: Каковы ваши пожелания относительно ухода (или когда прекратить лечение) в случае тяжелого заболевания или комы?
Директива после смерти: что вы хотите сделать со своим телом (пожертвование органов, кремация vs.захоронение и тд)?
Кому нужна доверенность
Практически любой, у кого есть финансовые активы, должен рассмотреть доверенность. Возможным исключением могут быть одинокие люди, у которых нет дома и которые никого не поддерживают финансово. Но даже в этом случае наличие доверенности может позволить кому-то, кому вы доверяете, диктовать использование ваших средств для управления вашим лечением, если с вами что-то случится.
Если вы состоите в браке и у вас есть общие финансовые счета с супругом, вам все равно необходимо составить доверенность.На самом деле, это может быть даже более критично.
«Большинство финансовых учреждений не позволяют одному из владельцев просто вывести все деньги или закрыть счет. Им нужны как люди, так и те, у кого есть POA », — говорит Фарр. «В сфере недвижимости всегда должны быть задействованы оба человека. Даже если у них не было банковского счета и их единственным активом был дом, вам понадобится доверенность «.
Если вы находитесь в коме или у вас инсульт, из-за которого вы психически не в состоянии принимать юридические решения, ваш (а) супруг (а) может решить, что лучше, например, переехать в дом меньшего размера.Без POA они просто не могут этого сделать.
Вместо этого им пришлось бы пройти через то, что Фарр называет «прекрасным и чудесным кошмаром живого завещания — прекрасным и замечательным для адвокатов, которые зарабатывают на этом кучу денег, и кошмаром для вовлеченных людей».
Ваш супруг (а), родители или кто-либо другой, кто будет заниматься юридическими и финансовыми вопросами, должен будет обратиться в суд с ходатайством о признании вас недееспособным. Как только это произойдет, суд назначит опекуна (ответственного за вашу личную и медицинскую помощь) и опекуна (ответственного за ваши финансы).Это может быть один и тот же человек, и термины, используемые для описания этой роли, различаются в зависимости от штата.
Оттуда консерватор должен составлять годовые отчеты о поступлении и снятии денег с ваших счетов. Они должны быть точными, иначе суд по наследственным делам может не принять записи. В этот момент может начаться еще больше судебных разбирательств.
Выявление доверенности избавит ваших близких от долгого и трудоемкого судебного процесса в то время, когда им уже есть о чем беспокоиться.
Вопросы, которые должны задать агенты доверенности
Если член семьи называет вас своим доверенным лицом, вот некоторые вещи, которые вы захотите обсудить заранее:
За какие аспекты ваших финансов я отвечаю?
Имеются ли у вас другие юридические документы, такие как завещание, доверительное управление и доверенность на медицинское обслуживание?
Назван ли я также в качестве правопреемника (лицо, которое берет на себя управление трастовым фондом после смерти первоначального управляющего) в каких-либо трастах, которые вы открываете?
Если я занимаюсь финансированием вашего длительного ухода, какие варианты вы изучали? Какой вид ухода вы предпочитаете, например, переход в дом престарелых, а не наем помощника по уходу на дому? Как долго этот счет сможет его пополнять?
Планируете ли вы управлять своими финансами самостоятельно до тех пор, пока не сможете по закону, или вы хотите, чтобы я взял на себя какие-либо обязанности до этого?
Еще раз важно отметить, что вы можете не знать, назвали ли вас агентом! Если вы знаете, что ваши родственники занимаются имущественным планированием, первым хорошим шагом будет проверить, указаны ли вы в каких-либо документах.
Доверенность позволяет вашим близким решать важные финансовые вопросы за вас, если вы не можете. Это даже может защитить вашего супруга от финансовой ловушки, если с вами что-то случится.
Если вы не можете говорить за себя, вам, вероятно, понадобится кто-то, кому вы доверяете, чтобы принимать медицинские решения за вас. Точно так же неплохо подумать, кто будет уберегать денежную сторону вашей жизни от краха в чрезвычайной ситуации.
Доверенность может помочь близкому человеку оплачивать ваши счета, избавить вас от долгов и позаботиться о том, чтобы ваши иждивенцы были обеспечены.
Ткань существует, чтобы помочь молодым семьям осваивать свои деньги. Наши статьи соответствуют строгим редакционным стандартам.
Эта статья предназначена для предоставления общей информации, а не для предоставления каких-либо конкретных юридических консультаций или для использования в качестве основы для каких-либо решений.
Fabric не является юридической фирмой, и у нас нет лицензии на юридическую практику или предоставление каких-либо юридических консультаций. Если вам действительно нужна юридическая консультация в вашей конкретной ситуации, вам следует проконсультироваться с лицензированным юристом и / или налоговым специалистом.
Fabric Insurance Agency, LLC предлагает мобильный опыт для тех, кто в пути, которым нужен простой и быстрый способ приобрести страхование жизни.
Доверенности и другие инструменты для принятия решений
Кто будет управлять вашими финансовыми делами, если вы серьезно заболеете, станете инвалидом или получите травму и не сможете справиться с ними самостоятельно? Многие люди ожидают, что супруг или другой член семьи автоматически сможет помочь в финансовых вопросах; Но это не так.Согласно законам штата Орегон, кто-то должен иметь особые полномочия действовать от имени другого человека. Вы делаете это с помощью письменного документа, уполномочивающего другое лицо действовать от вашего имени. Вы должны подписать документ до того, как станете недееспособным. Как только вы потеряли способность понимать свои дела и управлять ими, вы больше не можете уполномочивать кого-то другого заниматься ими за вас.
Доверенности
Доверенность — наиболее часто используемый документ, предоставляющий финансовые полномочия другому лицу.Доверенность дает другому лицу, так называемому агенту, право принимать финансовые решения по вопросам, указанным в документе. Если вы ограничиваете полномочия определенными решениями, документ представляет собой конкретную доверенность . Если вы не ограничиваете полномочия, которые вы предоставляете своему агенту, документ известен как общая доверенность . Вы можете подписать специальную доверенность в банке, чтобы дать взрослому ребенку право вносить вклады и выписывать чеки на определенный банковский счет.Вы можете использовать общую доверенность, чтобы уполномочить другое лицо заниматься широким кругом вопросов, включая банковское дело, покупку и продажу собственности, а также осуществление инвестиций от вашего имени. В самом документе указывается, являются ли полномочия конкретными или общими. Вы можете сделать доверенность временной, если, например, вы собираетесь покинуть страну и хотите, чтобы ваш агент занимался вашими делами, когда вас не будет.Если в доверенности не указана дата окончания, закон предполагает, что это « прочный .«Это означает, что власть не заканчивается, даже если вы недееспособны. Долговременная доверенность полезна, когда лицо, уполномочившее ее, позже становится неспособным вести свои дела; агент просто берет на себя принятие решения.
Предоставляя доверенность своему агенту, вы не отказываетесь от права продолжать проводить операции самостоятельно, пока у вас есть такая возможность. Вы можете прекратить полномочия агента, отозвав полномочия в письменной форме. Все доверенности прекращаются после вашей смерти.
Доверенность обычно вступает в силу с момента подписания документа. Закон штата Орегон также прямо разрешает доверенность, которая вступает в силу не в момент подписания. Вы можете указать конкретную дату, когда она вступит в силу, указать конкретное событие, которое приведет к срабатыванию силы, или описать ситуацию, когда сила может быть использована. Этот тип доверенности называется доверенностью « пружина », потому что она возникает только в том случае, если произойдет событие, указанное в документе. Если вы предпочитаете наделить полномочиями агента в будущем, если вы не сможете заниматься своими делами из-за недееспособности, вы также можете указать, кто будет определять, стали ли вы недееспособными, например, один или несколько врачей или суд.
Формы доверенностей можно получить из многих источников. Это и хорошо, и плохо. Легко купить недорогую форму в магазине канцелярских товаров или найти ее в Интернете. Без консультации юриста может быть рискованно подписывать непонятный для вас документ, который может не соответствовать вашим потребностям.Важно понимать, что агент, указанный в доверенности, может принимать решения с серьезными финансовыми последствиями во всех сферах, перечисленных в документе. Кроме того, это лицо не будет иметь полномочий действовать в каких-либо областях, не указанных в списке. Печатная форма может включать слишком много или слишком мало энергии, в зависимости от ваших индивидуальных обстоятельств. Кроме того, доверенностью можно злоупотреблять. Нечестные люди могут использовать этот тип документа, чтобы получить контроль над вашими деньгами или имуществом. По этой причине желательно поговорить с юристом, если вы планируете подписывать доверенность.Юрист может помочь вам решить, что вам нужно. Юрист может предложить использовать печатную форму, возможно, добавив формулировку, чтобы ограничить или расширить полномочия в форме; или юрист может предложить специальный документ. В более сложных ситуациях юрист может предложить дополнительную опцию, например траст.
Представители получателей, опекуны, консерваторы
Для человека, который больше не может понимать достаточно, чтобы подписывать документы, доступны другие правовые инструменты. Например, Управление социального обеспечения и Управление по делам ветеранов могут назначить представителя получателя платежа для получения и обработки чеков пособий от имени человека, который умственно или физически неспособен обращаться с деньгами.Государственные органы рассмотрят вопрос о том, как распорядиться льготами таким образом, только после того, как они будут уведомлены о том, что у этого человека возникли проблемы с самим обращением с деньгами; агентства обязаны расследовать любое сообщение о неспособности лица распоряжаться средствами, прежде чем они найдут представителя получателя платежа.Полномочия представителя получателя платежа ограничиваются управлением льготами лица в государственном учреждении, которое их предоставляет. Если у человека есть другие деньги или имущество, которым он или она не может управлять, может потребоваться, чтобы суд штата назначил опекуна или опекуна.Консерватор занимается только финансами; один назначается судом, если лицо владеет домом или другим имуществом, нуждающимся в управлении или защите. Опекун обычно принимает решения по медицинскому обслуживанию и другим личным вопросам, но не по важным финансовым вопросам. Опекун должен соблюдать предварительное распоряжение человека о медицинском обслуживании. Человек, которому назначен опекун или опекун, теряет контроль над своими финансами. По этой причине суд, как правило, не удовлетворяет их, если существует менее ограничительный вариант удовлетворения потребностей человека.
После подачи ходатайства об опекунстве и / или опеке в суд уведомления и копии передаются лицу, в отношении которого запрошено опекунство и / или опекунство, и отправляются по почте близким родственникам. Суд также назначает посетителя суда, который проведет собеседование с этим человеком вместе с другими людьми, располагающими полезной информацией, в том числе с поставщиками медицинских услуг. Если в течение 15 дней поступит возражение, суд проведет слушание, чтобы определить, требуется ли опекунство и / или опекунство.Если нет возражений, судья обычно подписывает приказ о назначении попечителем и / или опекуном человека, который запросил эти полномочия. Существуют требования к ежегодной отчетности как для опеки, так и для попечительства. Опекун и опекун могут быть одним и тем же человеком или разными людьми; и может быть одно без другого.
Консерватор и / или опекун обычно имеет широкие полномочия. Консерватор должен предоставить финансовую гарантию, чтобы гарантировать, что деньги или собственность не будут использованы не по назначению.И опекун, и опекун должны один раз в год подавать в суд письменный отчет.