Документы для ухода в декретный отпуск 2019 – срок ухода и выхода на работу, оплата и пособия, правила и условия оформления, необходимые документы, порядок и образцы заполнения заявлений

Оформление декретного отпуска

Юридического понятия «Декретный отпуск» в российском законодательстве в 2018 году не существует. Под ним понимается отпуск по беременности и родам, и дальнейший отпуск по уходу за своим ребёнком.

Право на такой отпуск гарантировано женщинам ст. 255 ТК РФ и ст. 256 ТК РФ. В числе женщин, имеющих право на такой отпуск:

• работающие по трудовому договору;
• имеющие официальный статус безработной;
• студентки;
• военнослужащие;
• работающие в военных ведомствах как гражданский персонал.

 

Для оформления этого отпуска, женщина должна представить в бухгалтерию или в органы социальной защиты определённые документы.

Как оформить декретный отпуск по беременности и родам

Чтобы оформить декретный отпуск, женщина должна подготовить пакет документов. Его условно можно разделить на 2 пакета:

• документы до рождения ребёнка;
• документы после его рождения.

 

В первую очередь, оформляется отпуск по беременности и родам. Он предоставляется женщине за 70 дней до родов и 70 после родов, при нормальном течении беременности.

Согласно ст. 255 ТК РФ, если женщина беременна сразу двумя и более детьми, то отпуск ей предоставляется на 84 дня до и 110 дней после. Если же у женщины роды прошли с осложнениями, то на послеродовый период ей положено 86 дней.

По истечении этого срока женщина может оформить отпуск по уходу за ребёнком, а может выйти на работу. Большинство женщин оформляют отпуск до 1,5 лет, так как он оплачиваемый. Согласно ст. 256 ТК РФ, женщина может сидеть в отпуске по уходу до тех пор, пока ребёнку не исполнится 3 года. Но после достижения малышом 1,5 лет, женщина сидит дома бесплатно.

Документы

Женщина должна представить документы либо по месту работы, либо в органы социальной защиты. До рождения ребёнка, в список входят следующие документы:

• больничный лист. Он оформляется в женской консультации, где женщина состоит на учёте. Продлить больничный имеет право врач, принимавший роды у женщины;
• заявление на имя работодателя. Оно пишется в произвольной форме, но на бланке организации. Оно должно быть оформлено так:
  • «шапка» заявления. В нём указывает наименование работодателя, его контактные данные и адрес. Большинство фирм имеют оригинальные бланки для заявлений;
  • в правом верхнем углу указывается полностью ФИО женщины, а также её должность и структурное подразделение;
  • затем в центре листа пишется слово «заявление»;
  • основной текст – просьба предоставить ей отпуск по беременности и родам. Необходимо указать период, как в больничном листке;
  • необходимо указать список документов, которые прикладываются к заявлению;
  • дата составления и подпись женщины.
• копия паспорта женщины – станица с фотографией и регистрацией;
• номер карты или банковского счёта, куда будет перечислено пособие. Женщина может получить его и на руки. Это не запрещено законом;
• справка о доходах с места работы. Она выдаётся в бухгалтерии и является подтверждением рассчитанного пособия;
• заявление на выплату ей пособия. Оно пишется точно также как заявление на отпуск, но указывается просьба выплатить пособие.

 

Для оформления отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет, женщина должна подготовить следующие документы:

• копию свидетельства о рождении малыша;
• заявление на имя работодателя. Оно также пишется в произвольной форме, на бланке предприятия. Оно должно быть оформлено так:
  • «шапка» заявления. В нём указывает наименование работодателя, его контактные данные и адрес. Большинство фирм имеют оригинальные бланки для заявлений;
  • в правом верхнем углу указывается полностью ФИО женщины, а также её должность и структурное подразделение;
  • затем в центре листа пишется слово «заявление»;
  • основной текст – просьба предоставить ей отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. Нужно указать дату, когда ребёнку исполнится 1,5 года.
  • необходимо указать список документов, которые прикладываются к заявлению;
  • дата составления и подпись женщины.
• справку с работы мужа, что он этот отпуск не использует и пособие не получает;
• копию страниц паспорта с фотографией и регистрацией;
• номер карты или банковского счёта, куда будет перечисляться пособие;
• заявление на выплату ей пособия по уходу за ребёнком. Оно пишется точно также как и заявление на отпуск, но с просьбой о выплате пособия.

 

Все документы для декретного отпуска предоставляются по месту работы. Если женщина не работает, то документы нужно подать в социальную защиту по месту постоянной регистрации. Тогда к этим документам необходимо приложить справку о доходах с работы мужа и справку из центра занятости о величине пособия по безработице, если женщина его получает.

Оформление

На 30-й неделе или на 28-й неделе, если беременность многоплодная, женщина приходит в женскую консультацию. День высчитывает врач. В этот же день он выписывает женщине больничный лист на 140 дней или на 184 дня при многоплодной беременности. Больничный «закрывается» сразу же. В случае, если роды пройдут сложно, то врач роддома продлит больничный лист.

Потом женщина приходит на работу и пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам. Работодатель не имеет права ей отказать. Кроме того, пишется заявление на выплату ей пособия по беременности и родам.
Все документы предоставляются в отдел кадров. Инспектор должен проверить, чтобы женщина всё правильно написала.

Затем издаётся приказ по предприятию, который подписывается работодателем и «декретницей». Подпись женщины необходима для того, чтобы удостовериться, что она с приказом ознакомлена.

Когда пройдёт указанный в приказе срок, женщина должна оформить отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Он оформляется на следующий день после даты, указанной в больничном листе. В противном случае, женщина должна выйти на работу.

Она приносит работодателю оригинал и копию свидетельства о рождении ребёнка, снова пишет заявление на отпуск и на получение пособия. Все документы также оформляются под присмотром инспектора отдела кадров. Затем также издаётся приказ по предприятию, и женщина его подписывает.

Согласно ст. 256 ТК РФ, женщина имеет право сидеть дома с ребёнком до достижения им 3 лет. Для этого она должна снова написать заявление. Пишется оно на следующий день после того, как малышу исполнилось 1,5 года. В противном случае, женщина должна выйти на работу.

В этот период женщина не получает никакого пособия ни от работодателя, ни от государства.

trudinspection.ru

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска? Без четкого определения понятия «декретный отпуск» дать исчерпывающий ответ на этот вопрос невозможно. О том, что такое декретный отпуск, какие документы необходимы для его оформления и какие представлять необязательно, какова позиция судов и Фонда соцстрахования на этот счет, вы узнаете из нашей статьи. 

Что такое декретный отпуск

Что нужно сделать для оформления декретного отпуска

Документы, необходимые для декретного отпуска по беременности и родам

Замена листка нетрудоспособности и т. п.

Какие документы нужны для декретного отпуска по уходу за ребенком

Документы для оформления пособия в декретном отпуске

Что такое декретный отпуск

Существующее в обиходе понятие «декретный отпуск» не является юридическим. Более того, в быту его толкование разнится: под ним понимают как отпуск по беременности и родам, так и совокупность отпусков по беременности и родам (далее — БиР) и по уходу за детьми. Двоякость толкования влечет правовые неточности и вопросы по поводу того, отпуск на какой срок женщина желает получить, написав заявление на декретный отпуск, и на какие пособия она при этом претендует.

До 2014 года ответить на эти вопросы юридически верно не представлялось возможным, поскольку ни один государственный правовой акт не содержал даже упоминания о декретном отпуске. Ситуация изменилась с принятием «Отраслевого соглашения по ФГУ протезно-ортопедическим и специализированным предприятиям, находящимся в ведении Минтруда РФ, на 2015–2017 годы», утвержденного 30.12.2014. Данное соглашение в п. 3.17 разграничило декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком. Толкование пункта позволяет утверждать, что декретный отпуск приравнивается исполнительными органами к отпуску по беременности.

Тем не менее законодательное определение на данный момент все же отсутствует, поэтому, чтобы ничего не упустить при рассмотрении перечня документов, необходимых для оформления декретного отпуска, и порядка его предоставления, будем рассматривать далее декрет как совокупность отпуска по уходу за детьми и отпуска по БиР.

Длительность их следующая:

1. Отпуск по БиР длится обычно 140 суток (70 — до родов + 70 — после). Любые осложнения служат основанием для продления отпуска, в частности:

   Осложнение	Период относительно родов	Новая длительность (сут.)
   Многоплодная беременность	До	84
   Осложненные роды	После	86
   Рождение 2 и более детей	После	110

   Примечание: осложненными, согласно инструкции «О порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах» Минздрава России от 23.04.1997 № 01-97, признаются:

   Читайте нас в Яндекс.Дзен

   Яндекс.Дзен
   • преждевременные роды;
   • многоплодные роды;
   • роды, осложненные эндометритом, сепсисом;
   • роды, сопровождающиеся значительной потерей крови;
   • роды женщины с пороком сердца и др.
2. В отпуск по уходу за ребенком уходит мать или другой родственник (опекун) новорожденного в любой момент после рождения ребенка до дня, когда тому исполнится 3 года.

   ВАЖНО! В период декрета находиться одновременно в 2 указанных отпусках женщина не может. Если их сроки частично совпадают, на такой период женщина обязана выбрать только один из них.

Что нужно сделать для оформления декретного отпуска

Оформление декретного отпуска производится в 3 этапа:

1. Подача работницей или работником заявления с приложением документов, подтверждающих право на получение отпуска. На отпуск по БиР заявление подать может либо беременная женщина, либо усыновительница ребенка, которому еще не исполнилось 3 месяцев. На отпуск же по уходу может претендовать практически любое лицо. Ключевой момент здесь — реальное осуществление этим лицом ухода за ребенком. Статья 256 ТК РФ к таким лицам относит мать, отца, дедушку, бабушку, иных родственников, опекунов. В постановлении же Пленума ВС РФ «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних» от 28.01.2014 № 1 уточняется, что возможность предоставления отпуска не ставится в зависимость от степени родства либо проживания вместе с родителями ребенка.
2. Оформление приказа о назначении отпуска.
3. Оформление окончания отпуска, если сотрудница/сотрудник досрочно выходит на работу.

ВАЖНО! Длительность декрета складывается из 2 отдельных отпусков, каждый из которых необходимо оформлять самостоятельно, т. е. указанный алгоритм выполняется последовательно 2 раза.

Документы, необходимые для декретного отпуска по беременности и родам

Ответ на вопрос о том, какие документы нужны для оформления декретного отпуска по БиР, содержится в ч. 1 ст. 255 ТК РФ. Согласно данной норме, сотруднице нужно предоставить всего 2 документа:

1. Заявление.
2. Листок нетрудоспособности.

Если у фирмы-работодателя не предусмотрено использование собственного образца заявления об отпуске, оно составляется в свободной форме. Примерный шаблон заявления выглядит так:

«Начальнику (должность, Ф. И. О. руководителя)

от (Ф. И. О. заявительницы)

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам сроком 140 дней с __.__.____ до __.__.____. Приложение: листок нетрудоспособности № ___ от __.__.____.

Дата: __.__.____

Подпись: (подпись заявительницы)».

Прилагаемый листок нетрудоспособности — доказательство наличия оснований для ухода в отпуск. В нем же и определяется и срок отпуска. Листок, в соответствии с письмом ФСС РФ «О разъяснении отдельных положений…» от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, выполняет сразу 2 функции:

1. Финансового документа (это делает его основанием для назначения пособия).
2. Акта, удостоверяющего нетрудоспособность (это дает право трудящейся на временное освобождение от работы).

Бланк листка утвержден приказом Минздравсоцразвития «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» от 26.04.2011 № 347н. Как сообщил ФСС РФ в информации «Новый формат бланка…» от 24.06.2011, современный формат бланка удобен в использовании и более защищен от фальсификации по сравнению с действующим ранее. Это подтверждается и судебной практикой: в определении ВАС от 28.08.2013 № ВАС-9383/13 сказано, что бланк листка представляет собой защищенную полиграфическую продукцию. Изготовление бланков обеспечивается ФСС, который направляет бланки в лицензированные медорганизации.

Согласно п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н, листок при беременности выдается одним из следующих врачей (каждый следующий выдает листок лишь при отсутствии предыдущего):

• акушером-гинекологом;
• семейным врачом;
• фельдшером.

При этом в письме ФСС «О разъяснении отдельных вопросов…» от 23.12.2011 № 14-03-11/15-16055 поясняется, что требование о заверке листка подписью врачебной комиссии является необоснованным. Выдается листок беременной трудящейся прямо перед ее уходом в отпуск, при наступлении 30 недели беременности (или 28, если беременность многоплодная).

Замена листка нетрудоспособности и т. п.

Важность больничного как документа, удостоверяющего право на отпуск по БиР, повлекла издание ряда писем и разъяснений ФСС, в которых указывается, когда работодатель может потребовать заменить листок нетрудоспособности, представить дополнительный и т. п.:

Действие работницы	Причина	Основание
Получение нового листка в продолжение	Беременная направлена на лечение в иную медицинскую организацию	Письмо ФСС «По вопросу оформления…» от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605
Получение дубликата	Ошибки в разделе «Заполняется врачом»	Подп. «б» п. 22 приказа Минздравсоцразвития «О внесении изменений» от 24.01.2012 № 31н
Оставление без изменений	Есть технические недочеты (заполнение листка прописными буквами, проставление печати в информационном поле и т. д.), но информация читаема	Письма ФСС «О недопустимости принятия…» от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575 и «О разъяснении отдельных положений…» от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956
	Есть точки, кавычки, тире, знак «N»	Письмо ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956
	Нарушение порядка указания адреса организации здравоохранения, если верно указан регистрационный номер
Получение листков по числу работодателей	Беременная занята одновременно у нескольких работодателей	Письмо ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956
Получение дополнительного листка на 54 дня отпуска	Многоплодная беременность обнаружена в процессе родов	Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом № 624н

Какие документы нужны для декретного отпуска по уходу за ребенком

ТК РФ в ст. 256 определяет, что женщина для получения отпуска, связанного с необходимостью ухода за ребенком, должна представить заявление. В развитие этого положения принято постановление Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1, п. 19 которого установил открытый перечень актов-доказательств, подлежащих принятию во внимание при предоставлении отпуска:

• заявление;
• свидетельство о рождении ребенка;
• документы, подтверждающие наличие трудовых отношений с работодателем, которому направляется заявление (например, приказ о приеме на работу или трудовая книжка).

Данное заявление, так же как и предыдущее, составляется в свободной форме, если работодатель не предусмотрел использования специального бланка. Шаблон заявления выглядит примерно так:

«Начальнику (должность, Ф. И. О. руководителя)

от (Ф. И. О. заявителя)

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет с __.__.____ до __.__.____.

Приложение: копия свидетельства о рождении ребенка.

Дата: __.__.____

Подпись: (подпись заявителя)».

Отдельные судебные решения устанавливают дополнительные требования к перечню документов. Например, городской суд г. Москвы в апелляционном определении от 28.05.2012 по делу № 11-7984 указал, что отец ребенка для получения отпуска должен доказать, что отпуск не используется матерью.

Если же говорить о том, нужно ли подтверждать факт реального осуществления ухода работником, просящим предоставить отпуск, то тут единого мнения нет. Например, ВС Республики Карелия в апелляционном определении от 04.12.2015 по делу № 33-4627/2015 отказал в удовлетворении апелляционной жалобы истца — отца ребенка, обосновав решение фактом непредставления работодателю документов, доказывающих осуществление истцом фактического ухода и отсутствием обоснования невозможности их представления. При этом в кассационном определении ВС Карачаево-Черкесской Республики от 01.02.2012 по делу № 33-39/12, напротив, отмечается, что ТК не предусматривает обязанности заявителя доказывать реальное осуществление ухода за ребенком.

Документы для оформления пособия в декретном отпуске

Одновременно с правом на декретный отпуск у работника возникает право на получение государственной помощи, выраженной в форме соответствующего пособия. Для получения пособия сотрудником предъявляется дополнительный ряд документов.

Пособие по БиР

Пособие по БиР выплачивается работающей сотруднице за период одноименного отпуска целиком. Если женщина работает только у одного работодателя, предъявленного при уходе в отпуск листка нетрудоспособности достаточно для начисления пособия. Выплаты при этом производятся по месту работы, хотя и за счет ФСС.

Несколько сложнее обстоит дело в ситуации, когда женщина занята по внешнему совместительству у двух и более работодателей. В этом случае трудящаяся должна, во-первых, сама решить, у какого из работодателей она желает получать пособие; во-вторых, представить ему справки от прочих работодателей о сумме заработка и о том, что выплата пособия по остальным местам работы не производится.

Пособие по уходу за ребенком

Пособие по уходу за ребенком наряду с одноименным отпуском может получить не только мать, но и иные родственники и даже опекун. Пособие выплачивается за первые полтора года жизни ребенка ежемесячно.

При этом работодателю должна быть представлена справка о том, что вторым родителем (либо обоим, если на пособие претендует третье лицо) пособие не получается. Эта справка оформляется по месту работы второго родителя (обоих родителей) или — для безработных — в службе занятости.

Итак, понятие декретного отпуска законодательно не закреплено, а в обиходе его понимание разнится от аналогии с отпуском по БиР до совокупности отпусков по БиР и по уходу за ребенком. Для получения декретного отпуска по БиР мать предъявляет до рождения ребенка заявление и листок нетрудоспособности. После родов можно получить вторую часть декретного отпуска — отпуск по уходу. При этом также составляется заявление, которое подкрепляется свидетельством о рождении ребенка. Одновременно с назначением каждого из отпусков трудящаяся имеет право на получение соответствующего пособия.

nsovetnik.ru

На каком сроке уходят в декретный отпуск в РФ в 2019 году

Понятие декретного отпуска дается в статье 255 ТК РФ, где сказано, что это период времени, который предоставляется беременной работающей женщине в целях рождения ребенка и последующего ухода за ним.

Декретный отпуск можно разбить на 3 периода:

• на время беременности;
• на время родов;
• на время ухода за ребенком.

На каком сроке уходят в декретный отпуск, а также его продолжительность зависит от различных причин. Такими причинами, предусмотренными законом являются:

• обычная беременность;
• многоплодная беременность;
• оплодотворение искусственным путем;
• беременность женщин, которые подверглись действию радиации при аварии на ЧАЭС.

Дородовой и послеродовый отпуск

 По-общему правилу течение декрета начинается с отпуска по беременности и родам. Законом предусмотрен ряд сроков, когда можно отправиться в отпуск. Так со скольки недель уходят в декретный отпуск?

• Если течение беременности обычное, а также ожидается один ребенок — 70 дней до родов, т.е. уход в декрет на 30 неделе (7 месяц).
• Если беременность многоплодовая (два и более плода), то уход в декрет за 84 дня до родов, это значит на 28 неделе беременности.
• Если женщина была затронута радиацией ЧАЭС, дородовой период будет составлять 90 дней, т.е. уход в декрет на 27 неделе беременности.
• Если осуществлялось искусственное оплодотворение — по указанию медучреждения.

Послеродовой отпуск сколько дней:

• при обычных родах без осложнений — 70 дней;
• роды с осложнениями – 86 дней;
• роды с кесаревым сечением, прибавляют к установленному сроку еще 16 дней;
• при многоплодной беременности — 110 дней;
• если были преждевременные роды до 30 недели беременности, и появлении живого младенца — 156 дней;
• преждевременные роды с рождением мертвого младенца, или же смерть его в первую неделю после родов — 86 дней;
• при усыновлении новорожденного отпуск составит 70 дней, при усыновлении двух и более 110 дней. Также возможно предоставление такого отпуска не только матери, но и отцу (на выбор одному из супругов)

При этом следует помнить, что нельзя увеличить послеродовой отпуск за счет дородового. Уйти позже в декретный дородовой отпуск можно по собственному желанию.

Какие документы нужны для декретного отпуска

Основанием получения декретного дородового и послеродового отпуска является справка, выданная медицинским учреждением. Но для декретного отпуска, работодателю также необходимо предоставить:

• больничный лист;
• справка о постановке на учет в женской консультации до наступления 12 недели беременности;
• заявление, написанное в произвольной форме, с просьбой о предоставлении декретного отпуска и указанием даты, с которого он будет начинаться;
• справку о начислении заработной платы за два полных календарных года, предшествующих декретному отпуску.

Больничный лист, в котором указывается срок беременности и предполагаемая дата наступления родов. Должен быть выдан врачом гинекологом, у которого женщина стоит на учете, а в случае отсутствия такого – семейным врачом. Если нет и семейного врача (врача общей практики), то больничный по беременности и родам выдает фельдшер.

В отношении женщины, находящейся в декретном отпуске не могут совершены следующие действия:

• увольнение;
• сокращение;
• перевод;
• снижение зарплаты;
• изменение условий труда.

wikilaw.ru

Документы для оформления декретного отпуска: перечень, образцы

Правильность оформления декретного отпуска волнует каждого работодателя, так как эта тема больше касается руководителя. Данная часть жизни молодой мамы делится официально на две составляющие и, согласно законодательным актам, не имеет такого названия, как «декретный отпуск».

Содержание статьи

Общая информация

Декретный отпуск — это две законодательно определенные части – больничный, предназначенный для родов и начинающийся с 30 недели, и отпуск для ухода за младенцем, начинающийся с 2,5 месяцев после его появления на свет.

При этом период больничного продляется, если были осложнения во время родов, на время до 16 дней или же беременность была многоплодной, тогда период больничного составляет 194 дня.

Оплата больничного по беременности и родам происходит на основании документа нетрудоспособности из медучреждения, где женщина рожала.

По большей части именно время, предоставляемое на роды, называется декретом.

Законодательная база

Право на роды и уход за ребенком для женщин предоставляется Трудовым кодексом РФ, а именно, статьей 255.

Кроме этого, ст. 257 ТК РФ дает право на период по уходу за ребенком одному из родителей усыновителей малыша, при этом тайна появления его в семье должна быть соблюдена.

Порядок и сроки оформления больничного описаны в Приказе Минздравсоцразвития России №624 от 2011 года.

Важно: больничный период предоставляется даже тем роженицам, которые отказываются его брать.

Порядок оформления

Оформление данного периода выполняется практически по той же системе, что и при ежегодном отпуске:

1. Работница при достижении периода беременности в 30 недель приносит из медучреждения больничный лист, которого обычно достаточно для дальнейшей процедуры.
2. Заявление пишется в обязательном порядке или при желании женщины продолжать работать. Тогда по общему согласию с работодателем и лечащим врачом она продолжает посещать рабочее место, а больничный наступит по факту завершения ею трудовой деятельности.
3. Далее издается приказ. Его наличие дает следующие преимущества: происходит сохранение рабочего места за будущей мамой, выплата по БИР, возможность возврата на место службы после декрета.
4. Совершается бухгалтерией в 10-ти дневный период с момента поступления листа из поликлиники на предприятие расчет пособия.
5. Данный расчет предоставляется в ФСС для выплаты средств.

Следует помнить, что на отпуск и выплату пособий могут претендовать роженицы:

• находящиеся в декрете за первым малышом;
• уволенные в связи с ликвидацией предприятия, при обращении в течение года после данного события с заявлением;
• после закрытия предпринимательства.

Список документов

Чтобы получить период для родов и ухода за малышом, следует весь процесс начать с больничного листа. При этом его нужно подать нанимателю, нет необходимости работнице самостоятельно относить документы в ФСС.

Также важно помнить, что кроме заявления и больничного листа на предприятии не вправе требовать еще какие-либо документы.

На момент ухода

Чтобы декретный отпуск начался, изначально следует встать на учет в женской консультации, так как именно эта организация предоставит больничный лист, который станет основанием для законного оформления периода нетрудоспособности.

Больничный период начнется за 70 дней до предполагаемой даты появления малыша на свет и закончится он через 70 дней после родов.

Перед началом 140 дней нужно предоставить в отдел кадров лист нетрудоспособности и заявление, в котором работница просит о предоставлении отпуска на роды.

Кроме этого, если по медицинским показателям женщина должна раньше 30 недель покинуть рабочее место, требуется подача справки о малом сроке беременности для получения пособия.

С целью получения денежных средств

После благополучных родов женщина вправе получить единовременную помощь, для чего ей требуется собрать и передать на предприятие следующий пакет бумаг:

• копию документа о появлении младенца;
• справку по форме №24 из ЗАГСа;
• справку с места работы супруга о том, что он не воспользовался возможностью получить средства;
• если муж не работает, копию трудовой книжки и справку из отдела соцзащиты, что ему там не оформили выплату;
• заявление.

Обращаться для получения единовременной выплаты необходимо не позже полугода после рождения малыша.

Уход за младенцем

Данный период называется отпуском, из чего следует, что мама может по желанию уйти на определенный период:

• 6 месяцев;
• 1,5 года;
• 3 года.

Кроме мамы в отпуск вправе пойти папа или бабушка. В зависимости от выбранного варианта нужно соблюдать нюансы при сборе документов.

Оформляется отпуск через 2,5 месяца после рождения малыша, при этом в случае отказа от его оформления работница должна сразу же по истечении этих месяцев выйти на работу.

При желании воспользоваться правом на отпуск женщина может написать заявление в любой момент до достижения малышом 3 лет.

Чтобы получит отпуск, необходимо собрать такие документы:

• заявление;
• копия документа о рождении;
• справку с работы мужа, что он не пользуется возможностью;
• документы прочих малышей.

Таким же образом доступно пойти в отпуск папе, с предоставлением подобного пакета документов, или бабушке. Ей необходимы справки обоих родителей о том, что они трудятся.

Примеры документов

Заявление на получение больничного формируется произвольно и содержит:

• реквизиты и наименование компании;
• ФИО заявительницы, ее должность и структурное подразделение;
• слово «Заявление»;
• в тексте следует указать просьбу о предоставлении больничного отпуска с такого-то числа, которое должно совпадать с числом больничного листа;
• перечень прилагаемых документов;
• дата и подпись.

ООО «Аверс» г. Москва

Директору Егорову А. Е.

От бухгалтера Станиславской А. Е.

 

Заявление

Прошу предоставить мне больничный по беременности и родам с 1.02.2018 года продолжительностью 140 дней на основании листка нетрудоспособности №1206593 от 30.01.2018 года

 

31.01.2018 / Бухгалтер / Станиславская А. Е.

Если заявление составляется по уходу за ребенком, оно содержит:

• название и реквизиты организации;
• ФИО работницы, ее должность и структурное подразделение;
• слово «Заявление»;
• в основном тексте просьба предоставить отпуск по уходу за малышом до 1, 5 или 3 лет с даты, когда малышу исполнилось 2,5 месяца;
• подпись и дата.

ООО «Аверс» г. Москва

Директору Егорову. А. Е.

От бухгалтера Станиславской А. Е.

 

Заявление

Прошу предоставить мне с 1.07.2018 года отпуск по уходу за ребенком Станиславской Полиной Егоровной, до достижения ею полутора лет с начислением ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

О чем свидетельствует приложенное свидетельство о рождении ребенка, а также справка с места работы отца, что он им не используется данная возможность.

20.06.2018

Станиславская А. Е.

В связи с полученным заявлением работодатель издает приказ как основание для отдела кадров и бухгалтерии по формированию соответствующей документации.

Приказ составляется в произвольной форме с содержанием следующих данных:

• реквизиты и наименование организации;
• название документа и основание;
• порядковый номер;
• в тексте документа необходимо указать распоряжение о предоставлении сотруднице такой-то больничного периода с определением даты начала его и конца, согласно листу нетрудоспособности, о выплате пособия в таком-то размере с указанием законов, список документов оснований;
• подпись и данные руководителя.

01.02.2018

ООО «Аверс»

ПРИКАЗ №124-5л

о предоставлении больничного по беременности и родам

Приказываю, бухгалтеру, Станиславской Алине Евгеньевне, предоставить больничный период по беременности и родам на основании листка нетрудоспособности №1206593 от 30.01.2018, выданного женской консультацией №141 г. Москвы, периодом на 140 дней с 1.02.2018 по 1.07.2018.

Директор предприятия Егоров А. Е.

Документ должен иметь дату и номер, без них он недействителен, а также подпись в знак ознакомления сотрудницы.

Заключение

После окончания отпуска по уходу за малышом работница обязана выйти на предприятие как в стандартном случае, на следующий день после конечной даты, иначе невыход расценится руководством как прогул.

Подробная информация о том, как оформить декретный отпуск, представлена на видео.

znaybiz.ru

Перечень документов для оформления декретного отпуска

Часто будущих мам волнуют вопросы, связанные с декретным отпуском. Люди беспокоятся о выплатах и, желая получить все положенные денежные перечисления, ищут нужную информации. Мы рассмотрим с Вами какие документы нужно предоставить работодателю, чтобы Вам выплатили декретные и родовые.

В первую очередь для назначения декретного пособия нужно подать следующие документы:

• больничный лист из женской консультации, в которой Вы наблюдаетесь;
• заявление на имя руководителя учреждения или предприятия, в котором Вы работаете о предоставлении декретного отпуска.

Для послеродового отпуска по уходу за ребенком после родов нужно предоставить:

• больничный лист;
• заявление;
• свидетельство о рождении ребенка.

Расчет выплачиваемого пособия по беременности и родам может производиться на выбор женщины по одному из её последних мест работы. В таком случае по месту выплаты нужно предоставить справку от другого работодателя о том, что такие выплата он не проводит.

При расчёте декретных выплат женщина имеет право заменить расчетные года, если она может получить выплаты по ним гораздо выше, на более ранние. В этом случае нужно подать заявление на замену года.

Если в расчётный период входит время работы у другого работодателя, то нужно также предоставить справку о зарплате с этого места работы.

Документы для перерасчёта пособия по беременности и родам

Если Вы решили, что расчёт декретного пособия по другим критериям будет для Вас более выгодным или у Вас появились дополнительные документы, то можно подать заявление на перерасчёт декретных в течение трёх лет.

Выплата декретных, если женщина работает на нескольких работах

• Если на момент выдачи больничного об уходе в декретный отпуск женщина работает на нескольких работах, а все предыдущие два года работала там же, то в таком случае декретные выплачиваются по каждому месту работы. Однако, ежемесячное пособие по уходу за новорождённым выплачивается только один раз одним из работодателей на выбор роженицы. Женщина выбирает место выплаты исходя из того, где её средний заработок был выше.
• Если декретница на момент выдачи больничного декретного листа числится в штате у нескольких работодателей, а два предыдущих года она работала по другому месту работы, то все декретные выплаты ей могут быть произведены только на одном из последних мест работы, которое она выберет.
• Если декретница на момент выдачи больничного декретного листа числится в штате у нескольких работодателей, а два предыдущих года она работала там же и ещё у других работодателей, то в таком случае декретные выплаты могут производиться у всех работодателей, исходя из среднего заработка, либо по одному из мест работы, исчисляя сумму выплаты по совокупному среднему заработку на всех местах работы.

Куда подавать документы на декретные безработной?

Если женщина до декрета не была трудоустроена, то ей следует обратиться в отделение районного управления соцзащиты населения по месту прописки (РУСЗН или Рай СОБЕС). В этом случае выплата будет произведена территориальным фондом социального страхования, который назначает пособие. Вы можете также получать пособие по безработице, если встанете на учёт в центре занятости. Список документов для биржи труда одинаков для всех категорий населения.

Получение декретных студентке

Если декретница обучается на дневной форме обучения в техникуме, ВУЗе или другом учебном заведении, которое относится к таким, что выделяют стипендии из бюджетных средств, то согласно «Положению о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей», принятому Постановлением Правительства РФ № 865 от 30.12.2006 года, она имеет право на получение пособия по беременности и родам. Размер такого пособия исчисляется в размере установленной стипендии, но не меньше, размер пособия, установленный законодательством России. Даже, если студентка учится на контрактной основе, пособие по беременности и родам ей выплачивается в учебном заведении государственного образца.

Если это негосударственное учебное заведение, то у него нет бюджетных средств, а, следовательно, они не обязаны платить пособие по беременности и родам.

Документы в ФСС для получения единовременного пособия при рождении ребенка

Единовременное пособие при рождении ребёнка выделяется всем семьям с новорождёнными, независимо от их социального положения. Эти средства выделяются Фондом социального страхования (ФСС) и выплачиваются одному из родителей по месту работы, а неработающим гражданам и ИП органами соцзащиты. Чтобы получить такое пособие нужно предоставить:

• заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка на имя работодателя;
• справку о рождении ребенка из ЗАГСа;
• справка из бухгалтерии по месту работы другого родителя о том, что пособие не назначалось, а неработающие берут справку из органов соцзащиты;
• если ребёнок живёт только с одним из родителей после расторжения брака, то представляется свидетельство о расторжении брака;
• опекун предоставляет копию решения суда об установлении опеки;
• усыновитель предоставляет копию решения суда об усыновлении;
• приемные родители предоставляют договор о передаче им младенца на воспитание.

Безработные получают единовременное пособие в органах соцзащиты, для этого им нужно предоставить:

• паспорт;
• выписку из трудовой книжки;
• военнослужащим военный билет с отметкой о последнем месте службы;
• если родитель раньше никогда не работал официально и не имеет трудовой книжки, то это нужно написать в заявлении.

Если Вы обращаетесь в органы соцзащиты по месту пребывания или проживания, то нужно взять справку в соцзащите по месту регистрации о том, что пособие Вам не выплачивалось.

В органах соцзащиты пособие при рождении ребёнка также получают индивидуальные предприниматели, адвокаты, юристы, не имеющие отношения к обязательному социальному страхованию. Они предоставляют такие документы:

• документ, подтверждающий статус родителя;
• справку из ФСС о том, что субъект не зарегистрирован в качестве страхователя;
• справку о том, что пособие ранее не выплачивалось.

Каким документом определяются правила выплаты пособий по беременности и родам?

Все правила выплат пособий роженицам определяет Федеральный закон № 255 «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» от 29.12.2006 года.

Сроки обращения за декретными

Согласно п. 2 статьи 12 Федерального закона 255 получить пособие на новорождённого ребёнка Вы можете, подав все необходимые документы в срок до 6 месяцев после даты окончания декретного отпуска, если Вы эти сроки упустите, то пособие выплачено не будет.

Юрист проконсультирует вас в комментариях к статье

whatdocs.ru

Особенности ухода в декретный отпуск?

Как оформляется уход в декретный отпуск? Какие нужны документы, когда стоит начать беспокоиться, а когда уже поздно? Если ваши коллеги не могут или не хотят ответить вам на эти вопросы, мы постараемся в своей статье справиться вместо них.

Декрет

Уйти в декретный отпуск имеет право каждая беременная сотрудница

Прежде чем начинать разговор о том, на какой недели уходят в декретный отпуск, давайте сверим терминологию. В официальном законодательстве, а следовательно, и в официальных документах, слова «декрет» вы не встретите – это исключительно «народное» название. Так зовут и отпуск по временной нетрудоспособности по беременности и родам, и отпуск по уходу за ребенком.

Но дело в том, что продолжительность у этих периодов разная, да и выплата пособия тоже отличается. Чтобы не путаться, на каком месяце уходят в декретный отпуск, давайте договоримся, что в данной статье так будет называться временная нетрудоспособность по беременности и родам.

Кому предоставляется право на декретный отпуск?

Для того, чтобы получить освобождение от работы по беременности и родам, разумеется, в первую очередь нужно быть женщиной. Но вот числиться в официальных трудовых отношениях при этом не обязательно. Срок ухода в декретный отпуск у неработающей мамочки будет такой же, как и у работающий, продолжительность периода тоже, правда, пособие будет рассчитано минимальное – но даже минимум, это больше чем ничего. Правда, чтобы получить пособие, нужно будет состоять на учете в службе по занятости населения.

Продолжительность освобождения от работы по беременности и родам

Согласно трудовому законодательству полагается сто сорок дней отпуска. Предусмотрены также дополнительные дни в случае:

• многоплодной беременности – 14 дней}
• родов, прошедших с осложнениями – 16 дней}
• рождения нескольких детей – 40 дней.

Расчет ухода в декретный отпуск

Каждая забеременевшая сотрудница должна состоять на учете в медицинском учреждении – женской консультации. Врач после осмотра сможет назвать примерную дату родов, отталкиваясь от которой и назначат отпуск. Указанные выше сто сорок дней делят пополам: семьдесят из них предоставляется до родов и столько же после.

Конечно, женщина может сама примерно подсчитать, когда ей уходить с работы, но специалист все же надежнее, да и без больничного листа отпуск никто не предоставит. Разумеется, если сотрудница затянула до последнего и больничный получила уже просто по факту, в родильном доме, на предприятии ей все оформят, как полагается, но это будет очень сложный и нервный путь – зачем же устраивать себе дополнительные сложности, когда можно решить все гораздо проще? К тому же тем, кто становится на врачебный учет до двенадцатой недели беременности, полагается дополнительная выплата от государства – такая поощрительная мера.

Какие документы нужны для ухода в декретный отпуск?

С какого месяца уходят в декретный отпуск обычно решает врач на основании состояния здоровья будущей мамы

Как и для обычного календарного отпуска, для декрета также требуется документальное основание, по которому по предприятию издадут приказ. В данном случае необходимы:

• листок временной нетрудоспособности}
• заявление сотрудницы.

Всего два наименования – несложно запомнить, какие документы нужны при уходе в декретный отпуск.

На некоторых предприятиях в число необходимых бумаг заявление не включают, но это не слишком правильно. Во-первых, в Трудовом кодексе четко прописано, что отпуск предоставляют по заявлению, во-вторых, если сотрудница захочет поменять сроки или, что куда как более неприятно, обвинить работодателя в том, что он требует ее выхода на рабочее место, на что не имеет права, у руководства просто не окажется необходимых доказательств, чтобы опровергнуть обвинения.

Когда выходят в декретный отпуск?

Может показаться странным, почему такое внимание уделяется дате, с которой начинаются каникулы по материнству, но если вспомнить, что положенные сто сорок дней делятся пополам датой родов, а пособие выдается за каждый отпускной день.

Поэтому то, во сколько месяцев уходят в декрет, является главным решающим фактором.

К тому же не только работнице нужно знать, как планировать свое время. Работодатель тоже должен понимать, когда ему придется начать готовить замену и на какой срок эта самая замена понадобится. Ведь оформление приказа об отпуске повлечет за собой или оформление срочного договора с новым заменяющим сотрудником, или новый приказ о перераспределении обязанностей или о временном «повышении» заместителя.

Кроме того, правила ухода в декретный отпуск гласят, что хотя он и разбивается напополам, это не всегда обязательно. По желанию сотрудницы она может взять три дня до родов, а остальные сто тридцать семь – после. Или сделать ровно наоборот. А может вообще взять из всего положенного срока лишь неделю – ее право.

Но пособие в любом случае будет выплачено лишь за фактически использованные дни, поэтому бухгалтеру важно знать точную продолжительность отпуска, знать, с какого месяца уходят в декретный отпуск, – ведь она должна сделать расчет как можно скорее. Пособие по закону должно быть полностью выплачено уже через десять дней после того, как забеременевшая служащая предоставила все необходимые документы.

На какой неделе уходят в декрет?

Обычно в декрет уходят на 28-30 неделе беременности

И все-таки, к какой же дате нужно быть полностью готовой остаться дома, а руководству – уже рассчитывать только на нового сотрудника? Считается, что временная нетрудоспособность по беременности и родам наступает приблизительно на тридцатой неделе беременности, а если врач установил многоплодную беременность – то на двадцать восьмой.

Конечно же, повторимся, если служащая по какой-то причине не хочет воспользоваться предоставленным ей по трудовому законодательству правом на отдых полностью, она может оставаться на рабочем месте так долго, как ей позволит состояние здоровья, и самостоятельно решать, на каком сроке беременности уходят в декрет. Или может взять все сто сорок дней сразу до родов – тем более что с момента рождения малыша сразу же начинается период освобождения от работы по уходу за ним, что перекрывает остаток временной нетрудоспособности по беременности, если делить его строго пополам.

Надеемся, наша статья дала ответы на все интересующие вас вопросы.

hr-portal.ru