Документы для тендеров: Документация по 44 ФЗ необходимая для участия в тендере

Документация по 44 ФЗ необходимая для участия в тендере

С начала 2014 года и по сегодняшний день в нашей стране все закупки государственных заказчиков проходят в том порядке, который регламентирован текстом Федерального Закона №44. Новый закон под названием «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» охватывает собой все стороны и нюансы закупочной деятельности, в том числе, детально прописывая то, какой должна быть нормативная документация по 44 ФЗ, необходимая для участия в тендере.

Реестр документов по 44 ФЗ

Для того чтобы принять участие в розыгрыше тендера, необходимо подготовить пакет документов:

• Заявка на участие, оформляемая согласно типовому образцу в составе конкурсной документации по 44 ФЗ
• Выписка из ЕГРЮЛ или ее заверенная нотариально копия – не старше 6 месяцев на момент подачи заявки
• Документы, подтверждающие полномочия участника тендера – это может быть Устав предприятия, протокол заседания, на котором был избран директор компании-участника, либо нотариально заверенная доверенность на представителя директора
• Заверенные копии учредительных документов
• Декларацию за прошедший год
• Копии контрактов или иные документы, свидетельствующие о соответствии участника требованиям, заявленным со стороны организатора
• Сертификат банковской гарантии
• Коммерческое предложение
• В случае, когда речь идет о строительном или ином сложном производственном тендере, коммерческую часть заявки необходимо подкреплять техническими аспектами. Это может быть мини-проект, эскиз, технические характеристики и др.

Общие правила оформления документации по 44 ФЗ

Следуя норме Федерального Закона №44 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», заявку на участие в тендере можно подать как в письменном виде (в бумажном запечатанном конверте), так и в электронном варианте. Последняя форма становится единственно возможной, когда речь идет о федеральных площадках и крупных тендерах всероссийского масштаба.

Если говорить о письменной заявке, то основное правило ее проведения заключается в том, что она должна быть прошита и зарегистрирована, запечатана в конверт. К заявке мы прилагаем опись приложенных к ней документов. Впрочем, последнее нужно подавать и при электронном проведении тендеров. Разница здесь будет лишь в том, что при подачи электронной заявки, потребуется ЭП (электронная подпись).

Как вы успели заметить, процесс сбора документов по 44 ФЗ – очень кропотливое и сложное дело, и иногда его невозможно грамотно и быстро произвести без профессиональной поддержки.

Только на площадке bicotender.ru вы сможете получить:

• Бесплатные экспертные консультации
• Надежное всестороннее сопровождение, включающее помощь при оформлении документации по 44 ФЗ
• Гарантию того, что вашу заявку примут, и вы станете участником закупки.

 

Материал является собственностью bicotender.ru. Любое использование статьи без указания источника — bicotender.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

Какие документы нужны для участия в тендерах

В условиях современного рынка тендерные закупки являются неотъемлемой частью крупных сделок и договоров поставки, как для государственных, так и для частных предприятий и индивидуальных предпринимателей. Проведение тендера на закупку для заказчика означает поиск исполнителя, способного предоставить искомую продукцию в срок по наиболее низкой цене.

Для поставщика участие в тендере является гарантом заключения выгодного контракта и обеспечивает рост доходов предприятия. Чтобы участвовать в конкурсе на тендер, обе стороны обязаны обеспечить выполнение ряда требований.

На каких условиях проводится тендер?

Участие в конкурсе подразумевает соответствие определенным критериям и выполнение ряда требований, изложенные заказчиком в тендерной документации.

Общие положения участия в тендере:

1. Поставщик оформляет заявку на участие в тендере (заявка должна отвечать требованиям, заявленным заказчиком).
2. Претендент составляет заявление, в котором соглашается принять и соблюдать условия заказа.
3. В период, указанный заказчиком как крайний срок, поставщики могут подать, изменить либо отозвать свои заявки.
4. В тендере участвуют фирмы, индивидуальные предприниматели, чаще всего – изготовители продукции либо официальные дилеры, не находящиеся на стадии ликвидации.
5. Порядок вскрытия конвертов с заявками предусматривает возможность присутствия для самих претендентов: в этом случае информированный поставщик сможет вступить в переговоры о снижении цены или изменении сроков поставки.
6. Конкурс проводится в течение 1-3 месяцев (точные сроки проведения необходимо указать в заявлении).

Как выглядит список документов для участия в тендере?

В требованиях к тендерной закупке заказчик указывает перечень необходимой документации, которую обязан предоставить исполнитель. Как правило, в него входят:

1. Копия свидетельства государственной регистрации, заверенная нотариально.
2. Копия извещения о постановке на налоговый учёт.
3. Копия первой страницы Устава и изменений к нему.
4. Справка о финансовом состоянии соискателя (предоставляется обслуживающим банком).
5. Справка об отсутствии задолженности (предоставляется налоговой службой).
6. Бухгалтерский баланс за предыдущий год; баланс, выписанный не ранее, чем за 3 дня до подачи предложения.
7. В требуемых документах заказчик может указать обеспечение заявки на участие тендере, которое представляет собой подтверждение перечисления денежных средств или банковскую гарантию.
8. Если поставщик не является производителем товара, он также обязан предоставить свидетельство официального представителя.
9. Если поставляемый товар подлежит обязательной сертификации, поставщик предоставляет сертификаты и декларации соответствия.
10. Все документы должны быть внесены в опись, которую заверяет руководитель предприятия.

Поставщик, предоставивший документы из этого перечня, может считаться прошедшим квалификационный отбор – первый этап тендера. Далее заказчик вступает в переписку с исполнителем для уточнения ряда вопросов.

Заказчик может потребовать предоставить свидетельства заявленной квалификации, например, копии контрактов с предыдущими или действующими заказчиками, рекомендательные письма от заказчиков и партнерских предприятий.

Представитель от предприятия-поставщика может присутствовать на переговорах по снижению цены по предварительно оформленной доверенности, заверенной уполномоченным лицом предприятия. Если оговоренные условия являются приемлемыми для заказчика и претендента, стороны подписывают договор о поставке.

Где можно получить помощь по участию в тендере?

В проведении и участии в тендере предпринимателям могут помочь различные организации, предоставляющие широкий спектр сопроводительных услуг, начиная семинарами и тренингами по участию в тендерах и заканчивая полным документационным и консультационным сопровождением процесса. Представители предприятия, обученные правилам участия в тендере, смогут избежать распространенных ошибок на квалификационном этапе и повысить конкурентоспособность фирмы.

Как вы уже догадались, все перечисленные услуги вы можете получить у нас!

Полезная информация? Поделись: Бесплатная On-line консультация

Документы для участия в тендерах

Документы для участия в тендерах 14-11-2017 10:44

Победителем в тендере иногда становится не тот, кто предложил лучшие условия, а тот, кто при этом еще и грамотно оформил документацию. Организаторы конкурсов и аукционов очень требовательны к документообороту, поскольку именно бумаги являются основанием для выбора партнера. Опытные участники торгов знают: важно не просто собрать документы, но и оформить их в соответствии с установленными правилами.

Сегодня мы расскажем все о бумагах для тендера и их правильном заполнении.

Без правильно оформленной документации вы не сможете выиграть тендер

Документы для открытого конкурса

Требования к бумагам прописываются в конкурсной документации и извещении, а также зафиксированы в Статье 51 44-ФЗ. Участник, в свою очередь, обязан предоставить в заявке опись приложенных документов. В базовый пакет входят:

1. Информация об участнике закупки

• Юридические лица указывают наименование, юридический и почтовый адрес, контактный телефон, ИНН. Физические – Ф.И.О., паспортные данные, место жительства, телефон, ИНН.
• Подтверждение того, что лицо уполномочено принимать участие в открытом конкурсе (например, протокол о назначении или доверенность).
• Лицензии, сертификаты, декларации, справка о материально-технических и кадровых ресурсах и другие документы, которые подтверждают соответствие компании требованиям конкурсной документации.
• Копии учредительных документов.
• Решение об одобрении крупной сделки или ее совершении.

Решение об одобрении крупной сделки необходимо для аккредитации на всех государственных и некоторых коммерческих площадках. Если учредитель один, документ называют «Решением единственного участника». Если несколько – «Протоколом одобрения крупной сделки». В нем указывают сумму, в пределах которой участник готов заключить контракт.

В пакет документов на участие в тендере входит либо «Решение об одобрении крупной сделки», либо справка о том, что сделка некрупная

2. Коммерческое предложение

Потенциальный поставщик обязан детализировать информацию о товаре: объем, страну происхождения, цену за единицу. Если конкурсная документация предполагает, необходимы сертификаты и паспорта качества на продукцию. Предприятие по продаже продуктов питания предоставляет справки из санитарных служб, поставщик промышленных товаров – сертификаты производителей, инструкции по эксплуатации, технические описания и др.

3. Подтверждение добросовестности, если цена контракта участника ниже на 25 % от начальной максимальной

Подтверждением служат копии более ранних контрактов с приложениями, рекомендательные письма от клиентов, другие доказательства успешного участия в тендерах. Не лишней будет и бухгалтерская документация, подтверждающая надежность претендента: справка из налоговой об отсутствии долгов в отношении бюджетных сборов, справка об открытых кредитах, отчеты по форме № 1 и № 2 с пометкой налоговой службы о достоверности.

Тендерная документация может состоять из копий, за исключением устава: его копию необходимо заверить в налоговом органе или у нотариуса

4. Обеспечение заявки – платежное поручение о перечислении денежных средств или банковская гарантия

Если участник имеет право на льготную ставку обеспечения (2 %), он обязан предоставить подтверждение своей категории. Это касается организаций инвалидов, учреждений уголовно-исполнительной системы, некоммерческих социально ориентированных организаций.

Все документы необходимо пронумеровать, прошить, скрепить печатью компании и поставить подпись уполномоченного лица. Бумаги вместе с их описью пакуют в конверт, который будет вскрыт в день проведения тендера. Важна каждая мелочь: выбор конверта, его оформление, обеспечение целостности, маркировка. Малейшая ошибка чревата отклонением заявки.

Документы для участия в тендере важно не просто правильно оформить, но и грамотно упаковать

Документы для участия в электронном аукционе

В отличие от открытого конкурса, эта разновидность проходит на электронной торговой площадке. Поэтому документы подают не в бумажной, а в электронной форме. Все они должны быть заверены электронной цифровой подписью уполномоченного на это представителя компании-участника.

Базовый документ – заявка, которая состоит из двух частей:

• В первой части участник дает согласие на поставку продукции или выполнение услуг на условиях заказчика. Если в тендере фигурирует товар, необходимо указать его конкретные характеристики, товарный знак, страну происхождения.

Ошибки в заполнении первой части заявки случаются из-за невнимательного изучения исходной документации. Иногда участники предоставляют неполные или недостоверные сведения о товаре/услуге, поэтому их предложение отклоняют уже на этом этапе.

Составленные неправильно заявки уже в первой части электронного аукциона отклоняют без права дальнейшей борьбы

• Во второй части – сведения о компании. Некоторые из документов участник прилагает во время аккредитации на электронной площадке, а остальные из списка – направляет заказчику отдельно.

Полный пакет включает:

• Устав организации.
• Протокол или решение о назначении на должность лица, подписывающего заявку.
• Протокол или решение об одобрении крупной сделки.
• Свидетельства ИНН и ОГРН.
• Если компания зарегистрирована в органах статистики, то письмо из Росстата.
• ИНН учредителей организации, а также ИНН гендиректора и главного бухгалтера.

В соответствии со Статьей 66 44-ФЗ вместе со второй частью заявки на участие в электронном аукционе каждый претендент должен приложить декларацию о соответствии своей компании требованиям из пунктов 3–9 части 1 Статьи 31 44-ФЗ. Один из них – участник не должен входить в «Реестр недобросовестных поставщиков».

Заявка на участие в электронном аукционе включает строго регламентированные первую и вторую части. Конкурсная – формулируется по другому принципу. В ней указывают ценовое предложение, прилагают письмо на официальном бланке о желании участвовать, анкету, а также документы, установленные заказчиком.

Какие требования предъявляют к субъектам малого предпринимательства

Индивидуальные предприниматели подают практически такой же пакет документов, что и юридические лица. Вместо выписки из ЕГРЮЛ они предоставляют выписку от ЕГРИП – «Единого госреестра ИП», загрузив ее во время аккредитации на электронной площадке. Она должна быть получена не позднее, чем за полгода до размещения сведений о закупке в единой информационной системе.

Очень важно документально подтвердить тот факт, что ИП не пребывает в процессе ликвидации. Если организация иностранная, понадобится нотариально заверенный перевод документов о госрегистрации физического лица в статусе ИП на русский язык.

Не забудьте предоставить выписку из ЕГРИП – оригинальную или заверенную копию

Собрать пакет документов для конкурса или электронного аукциона не так просто, несмотря на четкий список и множество образцов в открытом доступе. Существует масса нюансов, которые нужно учесть. Именно на этом этапе целесообразно воспользоваться услугой сопровождения тендеров и обезопасить компанию от досадных ошибок.

Участие в тендере: комплект необходимых документов

11-05-2017 22-01-2020 admin

В тендерах (аукционах и торгах) может участвовать любая компания независимо от ее организационно-правовой формы. При этом она должна обладать определенной документацией и соответствовать установленным требованиям.

Список документов участников аукциона, а также требования к организаторам и исполнителям заказов устанавливают следующие Федеральные законы: №44 (применяется для государственных закупок) и №223 (используется при организации торгов юридическими лицами).

Отметим, что в настоящее время всё большую популярность набирают электронные торги. Основная особенность проведения такого вида тендеров заключается в том, что отбор исполнителей и документооборот между компаниями совершаются на специальных электронных торговых площадках. Таким образом, все документы участника закупки должны быть заверены электронной цифровой подписью.

Документы для тендера

Согласно указанным Федеральным законам, нужно учитывать множество нюансов, которые связаны с подготовкой документов, со сроками и правилам их подачи. Любое нарушение действующего порядка может исключить вашу компанию из участников тендера.

В основной пакет документов для тендера входят:

• Уставные и учредительные документ компании;
• ИНН;
• Документы на используемые территории и помещения;
• Имеющиеся сертификационные документы, подтверждающие соответствие деятельности предприятия тем или иным стандартам;
• Коммерческое предложение.

К числу дополнительных документов участников аукциона относят, например, документы, указывающие на тот факт, что ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства или является ориентированным некоммерческим предприятием.

Что дает участие в тендерах?

Участие в тендерах (аукционах) позволяет вашей компании:

• Заключать сделки с крупными государственными и частными компаниями;
• Выйти на новые рынки сбыта;
• Расширить базу предложений в рамках интересующих вас направлений;
• Повысить конкурентоспособность и репутацию предприятия путем формирования истории успешного выполнения крупных заказов.

Как подготовить документы участника закупки?

С этой целью вам следует обратиться в сертификационный центр «Гортест Сибирь». Мы поможем вам подготовить документы для тендера, в том числе оформим необходимые сертификационные документы, а также окажем помощь в разработке недостающей технической и технологической документации (при необходимости).

Благодаря опыту и квалификации наших специалистов клиенты «Гортест Сибирь» выходят на новый уровень ведения бизнеса, получают крупные заказы и развивают свои компании современными и надежными способами.

Наши специалисты окажут содействие в подготовке документов участника закупки, проведут бесплатную консультацию и составят план выполнения работ.

Условия участия в тендерах

К участию в тендерах приглашаются все юридические лица и индивидуальные предприниматели, удовлетворяющие требованиям, указанным в извещении о проведении тендера (далее – Извещение).

КТК проводит открытые тендеры в двухэтапном и одноэтапном форматах (информация об этом отражается в Извещении).

Порядок проведения открытого двухэтапного тендера:

На первом этапе осуществляется предквалификационный отбор участников тендера.

Лица, удовлетворяющие критериям, указанным в Извещении и заинтересованные в участии в тендере, должны направить:

• Документы на бумажных носителях — Контактному лицу КТК, в соответствии с требованиями документации размещенной в Извещении;
• Сканированные копии всех документов — на адреса электронной почты Контактного лица КТК и Секретаря Тендерного совета КТК.

Максимальный размер одного письма не должен превышать 10 Мб.

В теме письма должны быть указаны номер тендера, обозначение предквалификации и краткое наименование Участника, например «Prequal 0012-LD — Ivanov LLC».

На втором этапе участникам, прошедшим предквалификационный отбор, направляется Запрос тендерных предложений.

Порядок проведения открытого одноэтапного тендера:

Предоставление предквалификационной заявки и тендерного предложения осуществляется единовременно одним комплектом документов.

Лица, удовлетворяющие критериям, указанным в Извещении и заинтересованные в участии в тендере, должны направить:

• Документы на бумажных носителях — Секретарю Тендерного совета КТК, в соответствии с требованиями документации размещенной в Извещении.

Одноэтапный тендер может проводиться с предварительной авторизацией участников, либо без неё.

Для получения доступа к пакету тендерной документации при проведении одноэтапного тендера с предварительной авторизацией (информация об этом отражается в Извещении), необходимо направить письмо на адреса электронной почты Контактного лица КТК и Секретаря Тендерного совета КТК (шаблон письма находится в Извещении).

В случае, если одноэтапный тендер проводится без предварительной авторизации, вся необходимая информация и документы для подготовки предквалификационной заявки и тендерного предложения размещаются в Извещении.

Подробная информация о проводимом тендере, а также инструкция для участников размещается в Извещении.

Проводимые КТК тендеры не являются торгами (конкурсами, аукционами) в соответствии со статьями 447–449 или публичными конкурсами в соответствии со статьями 1057–1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации, и не накладывают на КТК обязательств, установленных указанными статьями Гражданского кодекса Российской Федерации».

Проводимые КТК тендеры не являются конкурсами (тендерами, аукционами) в соответствии со статьями 910–916 Гражданского кодекса Республики Казахстан, и не накладывают на КТК обязательств, установленных указанными статьями Гражданского кодекса Республики Казахстан».

КТК вправе отказаться от проведения тендера в любое время без объяснения причин, а также завершить тендер без заключения Договора по его результатам в любое время. При этом КТК не несет никакой ответственности перед Участниками тендера или третьими лицами, а также не возмещает Участнику расходы, понесенные им в связи с участием в тендере.

ВНИМАНИЕ!

Лица, представившие ложную информацию о себе, своем опыте и финансовом состоянии, либо уличенные в нарушении Кодекса делового поведения КТК будут дисквалифицированы и внесены в список ненадежных поставщиков. Таким компаниям будет запрещено принимать участие во всех тендерах, проводимых Каспийским Трубопроводным Консорциумом.

Подача заявки на участие в тендере / OTC-tender / HELP.OTC.RU

Обратите внимание! Перед подачей заявки на участие в закупке OTC-tender нужно выполнить следующие условия:

— пройти регистрацию и аккредитацию;

— заполнить данные организации;

— выбрать тариф и пополнить счет на сумму тариф площадки + обеспечение заявки.

Здесь можно ознакомиться с особенностями подачи заявки в зависимости от параметров закупки (заявка в 1 или 2 частях, с последующей переторжкой, только среди МСП и т.д.).

---

Для подачи заявки на участие в закупке площадки OTC-tender:

1. Войдите в личный кабинет ОТС по электронной подписи.
2. На витрине тендеров найдите интересующий вас тендер (инструкция «Как искать?»).

3. Нажмите кнопку «Подробнее» или на наименование тендера. 

4. Откроется карточка потенциального заказа. Здесь доступна вся информация о сроках и порядке проведения тендера, сведения о заказчике, документация, анализ конкуренции и надежности заказчика (подробнее о форме).

Вверху страницы нажмите кнопку «Взять в работу». Тендер сохранится в личном кабинете как заказ в работе, вы всегда быстро сможете к нему перейти из меню «Заказы в работе».

5. Нажмите появившуюся кнопку «Подать заявку».

6. Откроется форма «Подача заявки». В верхней части страницы размещена краткая информация о закупке и условиях участия. Перейдите в нижнюю часть страницы и заполните форму заявки.

6.1. Позиции — для каждой позиции лота выберите из выпадающего списка страну происхождения ТРУ, доступен множественный выбор. Поле обязательно для заполнения, если объект закупки — товар, и не обязательно, если объект закупки — услуга, работа или не указан.

6.2. Ценовое предложение — раздел отображается, если способ закупки предусматривает указание цены при подаче заявки. Укажите ценовое предложение и ставку НДС, значение остальных полей система рассчитает автоматически.

Нажмите здесь, чтобы ознакомиться с особенностями заполнения раздела.

• Ценовое предложение не может быть равным нулю.

• Если организация работает по УСН, установите отметку «Не облагается НДС». Если при этом заказчик установил параметр «Запретить участнику, который не является налогоплательщиком НДС, подавать ценовое предложение выше, чем НМЦ без НДС», то цена в заявке может быть только меньше или равной НМЦ без НДС.

• Если лот является составным, и у позиций различается размер НДС (например, у одной позиции 10%, у другой позиции — 20%), то рекомендуем в поле «Ставка НДС» прописывать вручную среднее значение НДС всех позиций.

• В разделе «Ценовое предложение» сумма НДС рассчитывается следующим образом:

Сумма НДС = (Ценовое предложение с НДС/1,2)*0,2  (если ставка НДС=20 %). 

• Если сумму НДС указать вручную, то ставка рассчитается автоматически с округлением до 4-х знаков после запятой. В соответствии с рассчитанной и округленной процентной ставкой пересчитается указанная сумма НДС.

6.3. Документы заявки — прикрепите документы организации (будут загружены автоматически из карточки организации, при необходимости их можно удалить и прикрепить новые) и документы заявки. Максимальный размер одного файла — 150 Мб, общий объём файлов не ограничен. Для успешной подачи заявки нужно дождаться полной загрузки документов, иначе заявка отправлена не будет.

7. Установите отметку в разделе «Соглашения» и нажмите кнопку «Подать заявку».

8. Подтвердите действие сертификатом. Появится уведомление об успешной подаче заявки.
Заявка получит статус «Подана» и будет доступна для просмотра, изменения, отзыва в карточке заказа в разделе «Поставщикам» — «Заказы в работе» — «Тендеры» — «Участие в тендере».

Важно! Изменение и отзыв заявки возможны только до даты окончания подачи заявок. Если на момент внесения изменений истек срок действия тарифа, то для редактирования заявки требуется приобрести новый.

---

Примечания.

1. Если процедура опубликована по 223-ФЗ и установлена возможность подать заявку без ЭП, то:

• при наличии аккредитации по 223-ФЗ на OTC-Tender участник сможет подать заявку без ЭП;
  
• при отсутствии аккредитации её необходимо пройти (возможно только с УКЭП).

2. Если в коммерческой закупке заказчик установил, что поставщики могут предложить свои условия поставки, то в форме подачи заявки отобразится раздел для заполнения:

• по умолчанию установлено «Согласен выполнять <. ..> в соответствии с требованиями заказчика», поля для указания иных сведений не отображаются;
• если установить «Предложить условия договора», то необходимо заполнить открышиеся ниже поля (минимум одно поле должно быть заполнено для подачи заявки).
  

Ключевые слова: подача заявки, заявка, тендер, процедура, участие, заявление, податься, поиск, привязка

Подготовка документов к тендеру – на любые виды торгов г. Москва

Подготовка пакета документов в оперативные сроки. С нашей поддержкой вы всегда успеете осуществить обеспечение заявки на участие в тендере.

Подготовка документов к тендеру – на любые виды торгов

Каждая компания, так или иначе, для своего развития и получения максимально выгодных заказов сегодня принимает участие в конкурсах и аукционах. Однако одного только выбора интересующего тендера и желания победить – мало. Необходимо пройти массу разнообразных процедур.

Первой и самой важной из них является подготовка документов к тендеру. В данной ситуации сначала необходимо осуществить анализ тендерной документации: важно понимать, как правильно подготовить предложение и какие предоставить документы, чтобы их приняла конкурсная или аукционная комиссия.

В зависимости от вида торгов, пакет документов на участие в тендерах может включать в себя характеристики товаров, внутреннюю информацию о предприятии, дополнительные сертификаты и так далее.

Кроме того, в случае участия в самом распространённом виде торгов – электронных аукционов, перед тем, как подать документы на участие в тендере, ещё необходима и аккредитация на электронной площадке.

Как подготовить документы к участию в тендере – этот вопрос лучше доверить опытным специалистам

При самостоятельном решении вопроса: как подготовить документы для участия в тендере, вы всегда должны быть готовы к тому, что можете не успеть, или совершить ошибку, из-за которой вам будет отказано в участии в конкурсе или аукционе. Специалисты нашей компании обладают богатым опытом работы в данной сфере деятельности.

Мы всегда поможем решить организационные проблемы, неважно в каком виде конкурса или аукциона вы участвуете. Наши опытные сотрудники заполнят соответствующую форму участника торговой площадки, соберут документы в соответствии с требованиями заказчика, заполнят заявки и подтвердят их электронной подписью.

В результате, подготовка документов для участия в тендере будет выполнена максимально оперативно и по всем существующим правилам. Ни для кого не секрет, что публикацию тендеров и подачу документов нужно осуществлять очень быстро, чтобы успеть принять участие в торгах.

Мы поможем решить эти проблемы, а вам останется сосредоточиться исключительно на самих торгах и заключении выгодных контрактов. 

Конкурс подряда

Подача тендера — обычное дело для предприятий, поставляющих товары или услуги другим предприятиям или государственному сектору.

На базовом уровне вы ожидаете, что процитирует за работу или напишет письмо, в котором объясняется, почему вам следует отдать бизнес.

Но больше официальных тендеров часто применяется к более крупным работам или к контрактам на поставку, распределенным по времени. В частности, работа с государственным сектором требует определенных тендерных процедур.Это относится к клиентам, начиная от местного правительства или больницы до центрального правительственного департамента.

Даже если вы не выиграете работу на этот раз, составление тендера может прояснить ваши цели, сильные и слабые стороны, и вы можете узнать о них в следующий раз, запросив отзыв о своем предложении. Это повышает ваш профиль в глазах клиента и помогает узнать о потребностях клиентов.

В этом руководстве объясняется, как определять потенциальные контракты, что включать в тендер и как составлять его для достижения наилучших шансов на успех.

Получение информации о договорах

О контрактах с частным сектором можно узнать по телефону

• налаживание контактов с потенциальными клиентами
• объявления в местных и национальных газетах
• объявления в торговых и профессиональных журналах, посвященных вашей сфере деятельности
• изучают контракты вне вашего бизнес-сектора, которые могут привести к вторичным контрактам для вас, например если будет построен новый офисный блок, ему потребуются столы, ковры, вывески, канцелярские товары, уборка и стирка
• после сообщений в прессе и других сообщений — компания может расширять или заключать субподряд в рамках крупного заказа
• создание сетей и получение информации от других предприятий

Вы можете идентифицировать договоров государственного сектора по:

• Отслеживание объявлений о контрактах, опубликованных в газетах и ​​отраслевых журналах
• отслеживает онлайн-объявления о государственных тендерах. См. Информационный бюллетень «Продажа правительствам».

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.

Стоит ли участвовать в тендере?

Подготовка тендеров может помочь вам выиграть крупные заказы, но также может занять много времени, денег и лишить ценные ресурсы. Если вы не получите контракт, потраченные деньги и время обычно теряются, поэтому вам нужно тщательно взвесить, стоит ли участвовать в торгах.

Ключевые моменты для рассмотрения

• Получите тендерные документы и проанализируйте их.
• Убедитесь, что вы соответствуете техническим требованиям, навыкам и опыту.
• Сколько будет стоить подготовка заявки?
• Будет ли работа соответствовать вашей стратегии и позиционированию вашего бизнеса?
• Оцените затраты на выполнение контракта и получите ли вы достаточно денег, чтобы его оправдать.
• Оцените, как контракт повлияет на вашу другую работу, укомплектование персоналом и способность заниматься другим новым бизнесом.

Также необходимо учитывать, насколько важен клиент для вашего бизнеса.Это хороший потенциальный клиент или тот, которого вы не хотите обидеть, отказавшись от участия в торгах? Попытайтесь понять вещи с точки зрения клиента.

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.

Узнайте, чего хочет клиент

Чтобы получить более четкое представление о требованиях потенциального клиента, подумайте, можете ли вы организовать с ним встречу или телефонный разговор, прежде чем начинать работу над тендером. Вы всегда должны задавать вопросы по телефону или электронной почте, если тендерная документация неясна — от крайних сроков до того, как вам будут платить.

Убедитесь, что клиент настроен серьезно, и что вы не придумываете цифры или не проверяете рынок. Иногда клиенты просто ищут идеи, которые затем используют для себя. Вы можете предотвратить это, попросив клиентов подписать соглашение о неразглашении информации перед представлением вашего тендера. Но не забывайте, что многие клиенты искренне хотят, чтобы вы сделали творческого вклада и предложили идеи.

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на сайте buyandsell.gc.ca сайт.

Что положить в тендер

Убедитесь, что вы соответствуете заявке, и ответьте на все вопросы.

Обобщите вашу ставку и объясните, почему она отвечает потребностям клиента. Напишите это последним, но поместите в начале вашего тендера.

Важнейшие правила тендерной документации

• Ориентируйтесь на клиента — расскажите о его потребностях и о том, как можно решить их проблемы. Когда вы пишете о себе, это делается для того, чтобы доказать, что у вас есть навыки, опыт и организация, необходимые для выполнения требований клиента.
• Помогите клиенту, предложив идей — от альтернативных способов ведения дел до того, как решить возможные проблемы с будущим обслуживанием и последствиями для персонала.
• Если клиент предоставил квалификационный документ , убедитесь, что вы охватываете все в документе.
• Соотношение цены и качества , а не только цена определяет большинство заявок. Внесите в работу то, что не могут сделать ни заказчик, ни ваши конкуренты.Подчеркните преимущества для бизнеса, улучшение обслуживания, снижение рисков, низкие эксплуатационные расходы, качество, надежность, предыдущие довольные клиенты, затраты на весь срок службы и т. Д.
• Проанализируйте все стоимости и факторов ценообразования контракта. Не игнорируйте фиксированные затраты, такие как заработная плата сотрудников, которые могут заниматься чем-то другим.
• Рассмотреть возможность того, что определенная информация, поданная в связи с тендером, может быть раскрыта в соответствии с Законом о доступе к документам государственных органов и защите личной информации.
• Управление контрактами — покажите, что у вас есть ресурсы для выполнения работы экономичным способом, чтобы удовлетворить потребности клиента, уложиться в сроки и гибко реагировать на меняющиеся ситуации.
• Покажите, что вы обдумали и можете управлять потенциальными финансовыми, коммерческими и юридическими рисками , которые могут привести к срыву контракта.
• Расскажите подробнее о вашей команде . Подчеркните сильные стороны — резюме должно подчеркивать успехи в аналогичных проектах, а также квалификацию и опыт.

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.

Написание тендера

После того, как вы решили сделать ставку, вам нужно решить, как вы будете управлять ставкой:

• Кто собирает информацию и проводит исследования?
• Кто координирует весь необходимый вам материал?
• Кто пишет черновики?
• Кто их проверяет?
• Как будет выполняться остальная часть работы вашей фирмы?

Хорошей отправной точкой является составление списка всех вопросов, которые вы задали бы, если бы компания подала тендер на предоставление вам продукта или услуги.

Клиенты ожидают от вас:

• указать цель и происхождение заявки
• кратко опишите вашу работу в качестве подрядчика, прошлый опыт и полномочия для этой работы
• скажите, как вы будете выполнять работу, и как и когда будут достигнуты цели клиента
• объясните преимущества и соотношение цены и качества вашей заявки
• подробно описывает, когда и как должны быть доставлены товары и услуги, и предоставляет график
• продемонстрируют навыки вашей команды, опыт аналогичной работы и их обязанности, если вы выиграете контракт
• объясните, как вы будете управлять проектом
• предоставьте подробную информацию о ваших ценах и возможностях послепродажного обслуживания в пределах цены
• будьте практичны и выявляйте потенциальные проблемы, не обещая того, что вам явно невозможно доставить

Включите сопроводительное письмо , которое отвечает на приглашение к участию в торгах, резюмирует ваше основное сообщение и объясняет, как организованы документы.

Вы также должны знать, что информация из вашего тендера может быть раскрыта в будущем в соответствии с Законом , касающимся доступа к документам государственных органов и защиты личной информации . Это дает всем, включая ваших конкурентов, общее право просматривать информацию, находящуюся в распоряжении государственных органов, включая информацию, указанную в вашем тендере.

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.

Советы по редактированию тендера

Стоит потратить некоторое время на ознакомление с презентацией вашего тендера.Вот несколько советов по редактированию и подаче заявки:

• Делайте предложения и абзацы короткими, яркими и деловыми.
• Используйте маркеры и заголовки, чтобы разбить текст.
• Выберите шрифт, макет и размер шрифта — не слишком мелкий — и придерживайтесь их.
• Убедитесь, что все стандартизировано. Все ли резюме представлены одинаково?
• Будьте осторожны при вырезании и вставке копии, чтобы убедиться, что формат не изменился.
• Убедитесь, что вы разработали логичный аргумент и что все взаимосвязано.
• Прочтите все еще раз. Затем попросите коллегу прочитать его — на предмет смысла, опечаток и упущений.
• Используйте приложения для получения дополнительной информации.
• Сделайте обложку с названием проекта, датой, названием организации, запрашивающей тендер, и вашей собственной фирмы.
• Включить страницу с содержанием.
• Пронумеруйте абзацы и обеспечьте страницу с содержанием, чтобы можно было легко найти материал.
• Подумайте о профессиональной печати и переплете.

Прежде всего, убедитесь, что тендер доставлен вовремя — маловероятно, что организации рассмотрят ваш тендер, если он поступит после даты закрытия. Возможно, вы захотите доставить его самостоятельно, чтобы убедиться, что он доставлен в целости и сохранности. Или свяжитесь с организацией, чтобы убедиться, что они ее получили.

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell. gc.ca.

---

Исходный документ, Тендер на заключение контракта , © Crown copyright 2009
Источник: Business Link UK (ныне GOV.UK / Business)
Адаптировано для Квебека предпринимателями Info

---

Все, что вам нужно знать

Разница между тендерным документом и тендерным документом заключается в том, как заключаются контракты. Читать 3 мин.

1. В чем разница между тендерной документацией и тендерной документацией?
2. Тендерные предложения
3. Конкурсные торги
4. Разбивка тендерных предложений

Обновлено 23 октября 2020 г.:

В чем разница между тендерной документацией и тендерной документацией?

Разница между тендерным документом и тендерным документом заключается в том, как заключаются контракты.В мире управления закупками и контрактами есть области, в которых этап торгов может принести пользу каждому. Во-первых, вы должны определить, кто и какой вид работы будет выполнять, и все это должно быть включено в условия контракта. После оценки различных критериев вы присуждаете соглашение победителю торгов. Большинство клиентов или владельцев знают, что не получат желаемого. Тем не менее, владелец контракта поручает метод определения лучшего субподрядчика для работы.

Основная цель субподряда — дать владельцу контракта максимальную отдачу от вложенных в него денег.В частном секторе выбор продавца не требует структуры торгов. В большинстве случаев будет выбран поставщик из единственного источника, и договор заказа на поставку будет оформлен в кратчайшие сроки. Заказчик / владелец требует определенного занижения в отношении форм при оценке конкурсных предложений.

Тендерные предложения

Каждое правительство (или компания) имеет свой собственный контракт и политику в отношении тендерных заявок, но есть три метода конкурентных заявок на выбор:

• Запрос цен
• Запрос предложений
• Приглашение к участию в торгах

Приглашение к участию в тендере применимо к строительным проектам, где собственник знает, чего он хочет, во всех деталях. Приглашение к участию в тендере содержит определенные параметры, касающиеся выполнения работ, в том числе четкие требования и квалификацию, которым должен соответствовать потенциальный участник торгов. Запрос предложений написан более открыто, чтобы передать поставщику узкое определение выполнения работы. Запросы предложений применяются в тех случаях, когда клиент либо не может, либо не хочет определять объем работы до достаточно детального уровня.

Клиенты могут столкнуться со сценариями, в которых они знают, чего хотят достичь, но не имеют необходимого времени или опыта для достижения своих целей.Поэтому клиенты должны полагаться на субподрядчиков для достижения желаемой цели.

Запросы цен — это не то же самое, что тендер, но обычно они меньше по масштабу. Запросы на расценки обычно переходят к клиентам, которые ищут информацию о ценах на окончательный объем работ, включая любое оборудование или материалы. Как и в случае с тендером, детали, ожидания и условия устанавливаются, и у поставщика будет немного обязанностей по самостоятельному определению объема. Клиент может использовать любое имя в отношении контракта.

Процесс конкурсных торгов

Стоит отметить, что продавцам необходимо четко представлять свои ожидания, а клиент должен быть уверен в том, что такие соглашения имеют обязательную юридическую силу. Конкурсные торги необходимо тщательно планировать и проводить эффективно, чтобы уменьшить возможные юридические последствия. Кроме того, у вас должен быть твердый план относительно ваших желаний и ограничений. Независимо от того, что вы выберете, вы можете использовать программное обеспечение для управления, которое обеспечит вам прозрачность и контроль при проведении тендеров, включая процесс присуждения контрактов и оценку предложений.

Тендер — это поручение на поиск услуг и товаров такими сторонами, как:

• Отделения
• Правительства
• Компании

Разбивка на тендер

Тендер — это способ получить ресурсы для запуска проекта. Тендер — это также пакет документов, охватывающий различные темы (например, инструкции для участника торгов). Сюда также входит объем работ, условия контракта и технические характеристики.Это также может включать определенные бюджетные ассигнования, известные как тендерная смета.

Это также относится к процессу, при котором учреждения и правительства будут предлагать различные заявки на крупный проект и должны быть представлены в течение определенного периода. В тендерной документации также будут установлены мандаты, критерии и сроки, включая шаблоны ответов и проект контракта / соглашения. Тендер — это также запрос предложений, когда организации хотят что-то купить и запрашивают предложения у различных поставщиков.

Процесс торгов предполагает ответ поставщика на тендер, и предложение должно в достаточной мере отвечать на все запросы в тендерной документации. Они также должны включать необходимую информацию, в том числе, при необходимости, стоимость. Заявки включают предложения поставщиков и включают такие факторы, как график поставок, доступность и цены. Заявка — это документ, показывающий объемы проекта и мероприятия по материалам, необходимым для каждого проекта, со стоимостью всех мероприятий по каждому проекту.

Если вам нужна дополнительная информация о различиях между тендерным документом и тендерным документом, опубликуйте свои юридические потребности на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только первые 5 процентов лет. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

тендеров и тендеров — тендеры обычно проводятся в четыре этапа :…

Предварительная квалификация

Предварительный квалификационный отбор — это средство выявления подрядчиков, которые указывают, что они обладают квалификацией и будут заинтересованы в участии в тендерах по потенциальному проекту. Предварительный квалификационный отбор не является торгами; он не всегда используется, и не всегда необходимо его использовать. Большинство контрактов публично объявляются для участия в торгах без предварительного квалификационного отбора. Предварительный квалификационный отбор в основном применяется для крупных и сложных проектов, требующих специальных технических знаний.Предварительный квалификационный отбор также позволяет «вовлечение подрядчиков на раннем этапе» (ECI) обеспечивает эффективные средства проектирования и планирования инфраструктурных проектов в рентабельной, более эффективной и менее состязательной структуре, в которой квалифицированные подрядчики могут предложить свой опыт до начала проекта.

Преимущества предварительной квалификации

Предварительный квалификационный отбор экономит время и деньги владельца проекта, устраняя неквалифицированных подрядчиков с самого начала. В нем краткий список подрядчиков, которые обладают необходимой компетенцией для соблюдения условий контракта, а также финансовыми и техническими возможностями для выполнения работ.
В случае использования предварительного квалификационного отбора только подрядчики, прошедшие предварительный квалификационный отбор, имеют право участвовать в торгах по контракту. Руководство по подходящим формам для предварительного квалификационного отбора дает FIDIC.

Выдача тендерной документации

Независимо от типа используемой тендерной процедуры, владельцы проектов должны понимать, что самая низкая тендерная заявка или цена не обязательно могут быть наиболее выгодными. Также важны методы работы, включая воздействие на окружающую среду и оценку рисков.
В целом, торги по контрактам на дноуглубительные работы идентичны торгам по контрактам на гражданское строительство, т. Е. В форме конкурентных торгов на основе тендерных документов, предоставленных потенциальным работодателем и составленных работодателем или инженерами-консультантами, назначенными работодатель.

Тендерная документация

В тендерной документации обычно подробно излагаются различные условия, применимые к самой тендерной процедуре, и условия контракта, которые будут регулировать отношения между работодателем и победителем тендера в отношении выполнения работ, которые являются предметом тендерной процедуры. .В результате проектирования необходимо предоставить достаточную информацию, чтобы четко описать элементы работ и представить участникам тендера данные и информацию, необходимые для подготовки ответственного тендера.

Оценка риска

Вообще говоря, чем более подробная техническая информация доступна и указана, тем меньше риска, который подрядчик должен включить в цену для выполнения работы. Это может привести к снижению стоимости проекта за счет перекладывания рисков и первоначальных инженерных затрат на клиента или владельца.При запуске тендерных процедур работодатели и инженеры-консультанты должны знать, что чем меньше деталей будет предоставлено и чем более расплывчатые спецификации и информация, содержащиеся в приглашении для потенциальных участников торгов, тем выше риск участия безответственных участников торгов. Чем меньше риск, который несет подрядчик, тем лучше может быть проведено сравнение различных участников тендера.

Прием, рассмотрение и объявление тендеров

Процедура получения и рассмотрения тендерных заявок должна соответствовать строгим срокам и руководящим принципам политики, установленным работодателем. Эти методы должны быть определены, задокументированы и понятны всем сторонам. Работодатель рассмотрит тендеры и решит, какой подрядчик имеет возможности и ресурсы для выполнения установленных требований.
В этом обзоре будут рассмотрены риски и распределение рисков, включая экологические риски. Работодатели должны опасаться, что, если риски трудно оценить, некоторые подрядчики с невысокой квалификацией могут предложить более низкие цены, поскольку они не предвидели некоторых рисков. Однако, если эти риски материализуются, подрядчик может оказаться не в состоянии их нести, что может привести к непредвиденным убыткам для работодателя.
В этом контексте сбор наиболее обширной и полной информации о почвенных условиях может быть дорогостоящим, но он окупается и часто приводит к наиболее экономичной цене контракта с наименьшим количеством неожиданностей и рисков.
Поскольку дноуглубительные работы подвержены влиянию внешних факторов, таких как климатические условия или навигационные требования, которые могут препятствовать непрерывному использованию дноуглубительного оборудования, предусмотрены условия ожидания и простоя (см. Синюю книгу FIDIC).Затраты на простой из-за погодных условий обычно включаются в расходы на дноуглубительные работы как риск подрядчика.

Заключение контракта

Мы надеемся, что при присуждении тендера конкретному подрядчику будет учтена оценка и распределение рисков. Мы надеемся, что награда также будет направлена ​​на заключение контракта с лучшей стоимостью. Такой контракт может быть дороже в краткосрочной перспективе, но даст лучший результат в долгосрочной перспективе. При рассмотрении контракта с наилучшей стоимостью принимаются во внимание такие факторы, как качество, возможности и стимулы, текущее обслуживание и / или более длительный срок реализации проекта, а не только самая низкая цена.

Подготовьте тендерную документацию

Успешная закупка зависит от вашей подготовки документов. Эти документы содержат большую часть информации, которую вы собираете на этапе планирования. Некоторые из этих документов предназначены для поставщиков. Некоторые внутренние.

Разработка спецификации

Спецификации объясняют, что поставщики должны делать в процессе закупок. Они составляют важную часть любой тендерной документации на закупку товаров, работ и услуг.

Технические характеристики могут быть:

• функциональными, с акцентом на то, что необходимо закупкам для достижения производительности
• , с соответствующими целями
• техническими, с информацией о конкретных характеристиках, таких как размер и тип материалов

Ваши спецификации должны:

• обеспечить четкие потребности
• определять отраслевые стандарты только при необходимости
• помочь поставщикам понять критерии
• дать критериям соответствующие веса, чтобы понять их важность

Как написать спецификацию товаров и услуг

Ваша спецификация должна соответствовать будьте ясны и просты.При подготовке спецификации это помогает узнать:

• потребности клиентов, пользователей и заинтересованных сторон
• рыночную информацию
• риски ваших закупок
• критерии оценки
• соответствующие политики, стандарты и уставы поставщиков или кодексы поведения

Составление строительных спецификаций

Понимание потребностей ваших закупок помогает описать спецификации. Вы должны включить:

• краткое описание проекта
• стандарты производительности
• технические стандарты
• все работы, предусмотренные контрактом
• описание работ или услуг, которые должны быть предоставлены

Для строительных работ это может включать технические чертежи, показывающие расположение и расположение необходимой инфраструктуры и материалов.Это должно сопровождаться подробным описанием необходимых материалов.

Разработайте критерии оценки

Критерии оценки описывают метод, который вы будете использовать для оценки предложений и заявок. Эти критерии включают:

• возможности
• вместимость
• соотношение цены и качества
• целостность

План оценки поможет вам оценить предложения, сделанные поставщиками, включая их возможности и возможности по доставке.План должен охватывать:

• цели закупок
• критерии, включая взвешивание и / или баллы
• государственная политика, австралийские стандарты и кодекс поведения поставщика

Ваш план оценки мог бы быть простым, но если ваши закупки является сложным, потребуется более подробная информация и критерии. Вам следует доработать свой план до окончания процесса вовлечения рынка. Вы должны иметь возможность увеличивать или уменьшать масштаб в зависимости от уровня сложности.

Типы критериев оценки

В планах оценки есть несколько типов критериев. Включая критерии, которые:

• помогут вам достичь цели закупок
• оценить эффективность поставщиков
• оценить соотношение цены и качества
• решить вопросы государственной политики

Как создать план оценки

Хорошее планирование оптимизирует процесс выбора поставщиков и обеспечивает целостность процесса. Он также поможет вам при разработке графика реагирования на тендер.

Ваш план оценки должен:

• отражать сложность ваших закупок
• устранять любые конфликты интересов
• оценивать поставщиков с использованием тех же критериев и весов
• определять роли консультантов и аудиторов по вопросам честности и любых других консультативных групп
• задокументируйте процесс принятия решения

Критерии, включенные в ваш план оценки, охватывают общие критерии и критерии, характерные для вашей покупки.

Выберите модель оценки

После того, как вы определитесь со своими критериями, вам нужно будет решить, как их оценивать или измерять.

Некоторые общие подходы к оценке критериев включают:

Обязательными критериями могут быть любые из общих или специфических для проекта критериев или дополнительных критериев. Что делает критерии обязательными, зависит от каждой отдельной закупки.

Выберите оценочную комиссию

Оценочная комиссия оценивает полученные материалы по установленным критериям. Затем они выбирают короткий список или предпочтительного поставщика.

Вы должны попытаться иметь от 3 до 5 членов в вашей группе оценки.В зависимости от сложности вам может потребоваться больше. Подразделение управления закупками может посоветовать вам, сколько членов комиссии вам нужно.

Убедитесь, что каждый член комиссии:

• понимает, что навыки, знания и опыт, необходимые для проекта
• могут быть доступны в течение всего процесса оценки
• не имеет конфликта интересов

Вы также можете использовать экспертов для посоветуйтесь со своей командой. Они не обязательно должны быть членами комиссии.

Составьте график тендера

Графики ответа на тендер — это формы, которые поставщики заполняют при подаче заявки на поставку товаров, работ или услуг.Информация в этих формах поможет вам оценить их отправку.

Графики ответов на тендеры содержат вопросы, на которые поставщики должны ответить. Информация, которую вы запрашиваете у поставщиков, обязательна;

• относятся к критериям оценки
• отражают уровень сложности закупок

Формат графика может быть разным и может быть:

• форма с пустыми полями для заполнения поставщиками
• список необходимой информации в заявке
• запрос информации без номинированного формата

В расписаниях есть вопросы, которые нужно задать о поставщиках и их предложениях.Графики строительства и товаров и услуг различаются.

Узнайте больше о стандартных шаблонах форм товаров и услуг.

Следование политике

Во время планирования вы должны были определить, должны ли ваши потенциальные поставщики следовать:

В зависимости от того, что вы покупаете, поставщикам может потребоваться указать, как они планируют соблюдать эти политики в своих ответах на тендер.

Создание контракта

Контракты описывают коммерческие отношения между покупателем и поставщиком.В них изложены обязательства покупателя, такие как требования к оплате. Они также устанавливают обязательства поставщика, такие как качество услуг и сроки доставки.

После того, как вы заполните черновик контракта, вам необходимо, чтобы он был рассмотрен юридическим экспертом, прежде чем выпускать его.

Информация в контракте должна быть согласованной. Он не должен противоречить другим составляющим составляемого вами тендерного пакета. Пишите свои контракты на простом английском языке, чтобы они были ясными и легкими для понимания.

Ваш контракт должен включать следующую информацию:

• потребности и обязательства
• графики и формы
• плановые задания и цели закупок
• условия и положения
• запись всех обязательств и договоренностей

Процесс заключения контракта аналогично при покупке товаров, работ и услуг, но есть несколько отличий. Различия заключаются в следующем:

• товары и услуги побуждают вас использовать смоделированные статьи
• строительство обычно использует обязательные формы контракта

Обратитесь в свой отдел управления закупками за советом о том, кто должен утверждать ваш контракт.

Вы можете использовать стандартные шаблоны контрактов в качестве контрактов по умолчанию и адаптировать их к вашей закупке. Они предназначены для покупок от низкой до средней сложности.

Узнайте больше о договорах стандартной формы на работы и договорах стандартной формы на товары и услуги.

Если ваши закупки являются сложными или сопряжены с высоким риском, проконсультируйтесь с вашим отделом управления закупками. Если вам нужен новый контракт или изменения, внесенные в контракты стандартной формы, новый контракт должен быть:

• лучший для выбранной вами модели закупок
• в соответствии с другими соглашениями, используемыми вашей организацией
• следовать законам и политике

Узнайте больше о требованиях к подрядным работам и товарам и услугам.

Если вам нужно включить политику в ваши контракты на закупку, есть руководство, которое поможет вам:

Другие элементы, которые вам, возможно, придется учитывать при написании контракта, включают положения о страховании и интеллектуальную собственность.

Руководство по интеллектуальной собственности для государственного сектора Виктории — Версия 1

docx 1.13 MB

Разработка шаблона предложения

docx 56,38 KB

Объединение тендерной документации

Пакет документов должен включать:

• часть A: Условия тендера, который объясняет правила подачи официального предложения
• часть B: Спецификация, объясняющая потребности, которые поставщик должен выполнить
• часть C: Условия контракта; это имеет права и обязанности, а также условия заключенного контракта.
• , часть D: Графики ответов на тендерные предложения, которые поставщик заполняет как часть своего предложения.

Пакет также может включать:

• Сопроводительное письмо вашей организации
• объявления о тендерах, приглашения, реклама и способы связи

Проверьте соответствие всех документов.Затем обратитесь в отдел управления закупками, чтобы узнать, требуют ли ваши документы официального утверждения. Чем сложнее закупка, тем больше вероятность, что вам потребуется официальное одобрение.

Подробнее о тендерной документации на работы и тендерной документации на товары и услуги.

В чем разница между тендерной и контрактной документацией?

Чтобы понять разницу между тендерной документацией и контрактной документацией, сначала мы должны понять, что эти документы содержат.

Тендерная документация:

Тендер — это письменное предложение подрядчикам выполнить определенные работы или поставить указанные материалы в установленные сроки и в соответствии с условиями контракта и соглашения между подрядчиком и владельцем или отделом или стороной.

Тендерная документация содержит ведомость объемов работ (BOQ), спецификации работ, которые должны быть выполнены, сроки завершения работ, условия контракта, а также планы и чертежи. Эти документы предоставляются подрядчику об уплате определенных сборов. Подрядчику, который назначает самые низкие расценки на общие работы, предлагается контракт на выполнение работ.

Контрактные документы:

Контрактные документы — это соглашение между владельцем, стороной или отделом и подрядчиком о выполнении работ, указанных в тендерной документации, в соответствии с условиями контракта по ставкам, указанным подрядчиком.

Разница между тендерной и контрактной документами:

Следует отметить различие в том, что тендерная документация предлагается как можно большему количеству подрядчиков, чтобы получить самые низкие расценки на указанные работы, в то время как контрактные документы подписываются только с подрядчиком с самым низким тендерным предложением или ставками.

Хотя тендерная документация содержит условия контракта и все детали для указанной работы, между ними нет большой разницы с точки зрения содержания.Но тендерные документы не могут быть представлены в виде письма-подтверждения (LOA), поскольку это два разных типа документов. Хотя тендерный документ не может обязывать подрядчика выполнять работу, контрактный документ обязывает подрядчика завершить работу в соответствии с соглашением.

Простой пример, чтобы понять разницу между тендерной и контрактной документами:

Когда вас выбрали на работу в компании, вам предлагается письмо с предложением присоединиться к компании. Но выбор в компании не означает, что вы присоединяетесь к той же компании, у вас могут быть и другие письма с предложениями.Но когда вы подписываете письмо о приеме на работу, вы обязательно присоединяетесь к компании. Итак, здесь письмо с предложением от компании является тендерным документом, а LOA — контрактным документом.

Стандартных тендерных документов — Орган по регулированию государственных закупок

Закон о государственных закупках и отчуждении активов, 2015 (Закон) вступил в силу 7 января ^-го 2016 года. и Положения о отчуждении активов, 2020 г., 2 ^и июля 2020 года.Закон вводит в действие статью 227 Конституции, которая гласит, что государственные закупки должны проводиться в системе, которая является справедливой, равноправной, прозрачной, конкурентоспособной и рентабельной.

Разделы 9 (1) (f), 58 и 70 Закона возлагают ответственность за разработку и выпуск стандартных тендерных документов и форматов на Регулирующий орган государственных закупок (Орган). С этой целью Управление при технической поддержке GIZ проанализировало, обновило и разработало новые Стандартные тендерные документы (STD) и форматы, внося изменения в Закон, Положения и передовой международный опыт.

Процесс разработки стандартных тендерных документов и форматов включал учет мнений / предложений государственных организаций, поставщиков, представителей общественности, профессиональных органов / ассоциаций, негосударственных субъектов и других заинтересованных сторон в соответствии со статьей 10 Конституции Кении, 2010 г. о национальных ценностях и принципах управления. Кроме того, после включения комментариев заинтересованных сторон, Управление провело проверку стандартных тендерных документов и форматов ключевыми заинтересованными сторонами, привлеченными из различных секторов.

Орган разместил стандартные тендерные документы и форматы для использования закупающими организациями и другими заинтересованными сторонами ниже. Управление приветствует любые отзывы пользователей этого документа по поводу улучшения структуры и содержания STD. Заинтересованные стороны могут поделиться своими комментариями / отзывами через: —

• Тел .: (+ 254) 020-3244000 / 020-2213106 / 7
• Электронная почта: [email protected]; [email protected]
• Письмо на адрес:

Генеральный директор

Орган по регулированию государственных закупок (PPRA)

стр.О. Box 58535-00100

НАИРОБИ.

Новые Стандартные тендерные документы можно загрузить в текстовом формате ниже:

Какие тендерные документы мне нужны для участия в тендере?

Меня часто спрашивают — я новичок в тендерах, какие тендерные документы мне нужны, чтобы участвовать в конкурсе на работу?

Когда мы оцениваем предприятия, чтобы увидеть, готовы ли они к торгам, мы смотрим на:

• Стоимость любых работ, услуг и / или товаров, которые ваш бизнес уже поставляет другим компаниям.
• Кто ваша торговая площадка для проведения торгов? Где вы найдете свои тендеры и в каких тендерах вы бы хотели выиграть?
• Делали ли вы раньше предложения и / или тендеры?
• Есть ли у вас заявление о существующих возможностях?
• Какие системы, процессы и документация уже внедрены в вашем бизнесе?

Для многих предприятий, впервые участвующих в конкурентных торгах, начало работы — гигантский скачок. Компании, которые делают это хорошо, понимают, что это не мгновенный успех, но им необходимо потратить некоторое время, усилия и ресурсы, чтобы подготовить свои тендерные документы к успеху.

Итак, какие типовые документы вам нужны для подготовки к торгам?

Мы делим его на следующие четыре области:

1. Обязательные требования
Сюда входит такая документация, как специальные лицензии и / или квалификации. Например, предположим, что вы предоставляете услуги по борьбе с вредителями. В этом случае вам часто нужно будет продемонстрировать, что у вас есть действующая лицензия на вредителей для вашего бизнеса в рамках обязательных требований, но все ваши специалисты по борьбе с вредителями также имеют соответствующие лицензии.Если у вас нет необходимых обязательных предметов, вы не сможете участвовать в тендере.

2. Соответствие требованиям
Сюда входят такие элементы, как страхование и выполнение финансовых обязательств. Сюда могут входить такие элементы, как справки из полиции и проверки работы с детьми (WWCC). Если тендер не содержит обязательных требований, он часто включает лицензии, квалификации и сертификаты как часть требований соответствия.

Многие тендеры позволят вам получить необходимые элементы соответствия — например, если вам требуется более высокое страховое покрытие, чем у вас в настоящее время, вы можете взять на себя обязательство получить его, когда выиграете тендер.

Многие тендеры не требуют предоставления финансовых отчетов, но требуют финансовой проверки (часто третьей стороной-специалистом) финансовых возможностей вашего бизнеса для управления контрактом в случае его успеха. Следовательно, важно иметь актуальную финансовую отчетность.

В требованиях соответствия тендера обычно указывается, нужно ли вам уже иметь необходимые элементы соответствия или вы можете получить их на месте после успешного проведения тендера.

3. Устойчивое развитие
Если вы предоставляете товары и услуги для бизнеса, важно иметь:

• Политика и план управления безопасностью, здоровьем и окружающей средой
• Политика качества
• Доступна подробная информация о том, как ваш бизнес поддерживает местный бизнес
• Информация о любых покупках у предприятий аборигенов.

Для многих малых предприятий, впервые участвующих в торгах, это самое большое препятствие. Заманчиво забрать чужие документы.Мы получаем план от одного из наших друзей, который этот человек получил от другого друга, и, прежде чем мы это узнаем, у нас есть план управления безопасностью, здоровьем и окружающей средой, который связывает ваш бизнес со всеми видами областей — часто даже не применяется вашему бизнесу.

Worksafe обычно предоставляет полезные стартовые шаблоны для малого бизнеса. Это та область, в которой я бы рекомендовал инвестировать в кого-то, кто специализируется в этой области. Это обеспечит наличие у вас систем, которые работают на ваш бизнес, позволят вашему бизнесу ответственно расти и обеспечат безопасность ваших людей и вас самих.

4. Особые требования клиента
В некоторых отраслях есть особые требования. Например, при оказании услуг в сфере строительства от вас часто требуется предоставить:

• Методика строительства
• Подробная разбивка цен, но единовременная цена — поэтому вам необходимо понимать свою смету.
• График проекта (или диаграмма Ганта)

Простые советы по подготовке к тендеру

• Посмотрите текущие тендеры и ранее выигранные тендеры в вашей сфере оказания услуг.
• Это даст вам хорошее представление о том, что доступно на рынке и кто ваши конкуренты. Он также покажет вам, какая документация вам обычно может понадобиться.
• Проведите анализ пробелов, чтобы определить, где пробелы в вашем бизнесе.
• Мы делаем это для многих новичков, и чаще всего наиболее значительный пробел заключается в наличии надлежащей тендерной документации, систем и процессов.
• Убедитесь, что вы инвестируете туда, где будет наибольшая отдача от инвестиций в рост бизнеса.Анализ пробелов также покажет, с чего вам следует начать — на чем сосредоточить свои конкурентные торги и с чего начать.
• Инвестируйте в необходимые ресурсы для оформления профессиональных заявок с хорошим соотношением цены и качества. Это может быть внутреннее или внешнее.
• И последнее, но очень важное — убедитесь, что вы всегда в курсе, когда публикуются предложения и тендеры. Австралийские тендеры предлагают выгодные услуги в этой области, гарантируя, что вы не упустите возможности.

Не знаете с чего начать? Я бы начал с первого совета: посмотрите, что доступно и что ранее было награждено в сфере предоставления ваших услуг.