Документ на прием на работу – паспорт, диплом, военный билет, медкнижка, инн, характеристика с прошлого места работы, весь необходимый перечень, а так же правильный порядок оформления сотрудника в организацию

Оформление приема на работу (пошаговая инструкция для кадровика)

Бизнес не возможен без людей, поэтому организациям и индивидуальным предпринимателям для осуществления предпринимательской деятельности нужен персонал. В первую очередь, нужны постоянные работники, образующие основную команду. Таких работников принимают по трудовым договорам, и взаимоотношения с ними регулируются Трудовым кодексом. Расскажем, как правильно провести оформление приема на работу, не допустив ошибок и выполнив все требования законодательства.

Шаг 1. Требуем с работника все необходимые документы

При трудоустройстве на работу нужно предъявить работодателю (организации или индивидуальному предпринимателю) комплект документов, в частности паспорт, трудовую книжку, страховое пенсионное свидетельство и т.д. (подробнее об этом см., «Документы, требуемые при трудоустройстве сотрудника»). Без них прием на работу не состоится.

Данные документы являются приложением к заявлению о приеме на работу, которое пишет сотрудник (подробнее об этом см., «Заполняем заявление о приеме на работу (образец 2017)»).

Шаг 2. Берем согласие на обработку персональных данных

Следующим пунктом нашей шпаргалки является получение согласия будущего работника на обработку его персональных данных. Объясняется это тем, что получив требуемые документы, организация (индивидуальный предприниматель) получит доступ к личной информации сотрудника. В настоящее время обработка персональных данных возможна только с письменного согласия кандидата (подробнее об этом см., «Согласие работника на обработку персональных данных: бланк на 2017 год»).

Шаг 3. Знакомим с локальными нормативными актами

Перед заключением трудового договора работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) должен ознакомить будущего работника с локальными нормативными актами предприятия, которые непосредственно связаны с работой данного сотрудника (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Только после того, как сотрудник изучит внутренние нормативные документы компании, можно заключить трудовой договор, издать приказ о приеме и оформить другие необходимые документы (подробнее об этом см., «Знакомим работника с правилами внутреннего трудового распорядка»).

Шаг 4. Заключаем трудовой договор

После ознакомления будущего работника с локальными актами предприятия можно заключить с ним трудовой договор. В настоящее время для оформления трудовых отношений можно воспользоваться:

Шаг 5. Издаем приказ о трудоустройстве

Когда договор подписан, можно переходить к следующему этапу оформления приема на работу – изданию приказа о трудоустройстве нового сотрудника (подробнее об этом см., «Приказ о приеме на работу (заполненный образец 2017)»). Напомним, что все события в жизни предприятия требуют документального оформления.

Шаг 6. Оформляем личную карточку

Следующим шагом процедуры приема на работу является оформление личной карточки работника. Личная карточка – это основной кадровый документ, содержащий всю необходимую информацию о сотруднике (подробнее об этом см., «Заполняем личную карточку работника (образец 2017)»).

Шаг 7. Вносим запись в трудовую книжку

Последним этапом оформления приема на работу по ТК РФ является внесение записи в трудовую книжку (подробнее об этом см., «Трудовая книжка запись о приеме не работу (образец)»).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

blogkadrovika.ru

Какие документы нужны для устройства на работу: полный список

Собираясь устроиться на новое место работы, соискателю должности потребуется подготовить определенный перечень документов. Причем часть из них нужны всегда, независимо от предприятия. Некоторые, наоборот, актуальны только в определенной организации. Однако лучше знать заранее, какие документы нужны соискателю для устройства на работу.

Требуемые бумаги

Пакет документов, который может потребоваться при трудоустройстве, регламентируется ст. 65 ТК РФ. В него входят:

• Документ, удостоверяющий личность (например, паспорт).
• Трудовая книжка.
• СНИЛС. При первичном трудоустройстве оформление страхового свидетельства новоиспеченного сотрудника берет на себя работодатель.
• Военный билет (можно использовать приписное свидетельство). Его обязаны предоставить все лица, которых могут призвать для прохождения службы.
• Диплом или иное свидетельство об образовании (может пригодиться вложение с указанием оценок). Используется в качестве доказательства наличия у соискателя требуемого образования и нужной для должности квалификации. Помимо диплома, может потребоваться специальное удостоверение (например, для профессии машиниста экскаватора) или водительские права с необходимой категорией (если устраиваться водителем).
• Бумага, подтверждающая или опровергающая наличие судимости. Некоторые предприятия по закону не могут принять на работу кандидата, имеющего проблемы с законом.
• Медицинская справка (форма 086/у). В данном документе должны быть четко прописаны противопоказания к выполнению тех или иных видов работ (если таковые имеются у соискателя). По аналогичным причинам данная справка обязательна, если кандидату еще не исполнилось 18-ти лет.
• Санитарная книжка потребуется при трудоустройстве в сферу пищевой промышленности, реализации продуктов питания и прочей подобной деятельности. Получить книжку можно в отделении Санэпиднадзора по месту нахождения кандидата на должность.

Важно: единственный документ, необходимый при приеме на работу – паспорт. Прочие данные предоставляются в зависимости от требований работодателя.

Трудовая книжка не всегда обязательна при приеме на работу. Ее отсутствие допустимо в следующих ситуациях:

• Соискатель должности впервые трудоустраивается. Документ будет открывать работодатель.
• В случае утери или порчи. При приеме на работу следует уведомить об этом нанимателя, чтобы последний открыл новую трудовую.
• При трудоустройстве по совместительству.

После прекращения рабочих взаимоотношений трудовая книжка возвращается владельцу.

Дополнительные сведения

Согласно законодательству, указанный список – это максимально возможный пакет документов, который вправе требовать наниматель. Однако иногда он просит предоставить дополнительные данные.

К таковым можно отнести:

• Заявление о зачислении в штат компании. Следует заполнить бланк непосредственно в процессе оформления в качестве сотрудника. Бумага будет подшита в личное дело.
• Фото размером ¾ в количестве 3 шт. Используются для вклейки в личное дело, пропуск, личную карточку (форма Т-2).
• ИНН (налоговое свидетельство).
• Когда соискатель меняет место трудоустройства, наниматель может попросить его предоставить справку по форме 2-НДФЛ. Если потребуется оплатить больничный, во внимание берется доход на предыдущем месте работы. Для нового работника это только на пользу, особенно когда стаж на текущей работе минимальный.
• Характеристика, полученная от прошлого работодателя. Позволяет рассчитывать на лучшую должность и более выгодные условия.
• Для получения каких-либо льгот может потребоваться справка о заключении брака, о составе семьи. Если у кого-то из близких имеется инвалидность, об этом стоит упомянуть и предоставить копию соответствующего заключения.
• Иногородним кандидатам стоит подготовить справку о наличии временной регистрации.

Согласно закону, эти данные необязательны. Однако их наличие существенно увеличивает вероятность одобрения кандидатуры.

Когда соискатель пытается устроиться на государственную или муниципальную службу, от него потребуется следующая информация:

• Сведения об уровне дохода за предшествующий текущему год.
• Данные о расходах, наличии имущества и обязательств по нему. Если у соискателя есть семья и несовершеннолетние дети, по ним так же следует подать указанные сведения.

Данный перечень является вполне правомерным, если судить по законодательству нашей страны.

Трудоустройство иностранных граждан

Приезжему из другой страны соискателю, в первую очередь, требуется патент или разрешение на работу. Этот документ можно получить в ФМС (Федеральная Миграционная Служба) по месту пребывания. При этом при переезде из одного субъекта РФ в другой разрешение на работу придется получать заново. В противном случае действия иностранного гражданина незаконны и наказуемы, согласно ФЗ № 115 «О правовом положении иностранных граждан».

В остальном сведения, подаваемые иностранцем, аналогичны перечню документов для граждан нашей страны.

Принятие на работу несовершеннолетнего

Гражданин, которому не исполнилось 18 лет, так же может быть трудоустроен. Для этого потребуется соблюсти ряд требований:

1. Для оформления на работу кандидату младше 16-ти лет необходимо предоставить письменное разрешение родителей (опекунов и иных, заменяющих родителей лиц). Согласие следует приобщить к остальному пакету бумаг.
2. Обязательным мероприятием является прохождение медицинского осмотра. Процедуру оплачивает работодатель, а результаты прикладываются ко всем остальным документам.

Невыполнение какого-либо из перечисленных пунктов свидетельствует о неправомерном трудоустройстве подростка. Работодателя ввиду незаконных деяний могут привлечь к ответственности. Обязательной для него станет выплата денежной компенсации несовершеннолетнему. Это актуально в том случае, если здоровью последнего был нанесен вред в результате исполнения им рабочих обязанностей.

Обратившись в организацию соискателю следует уточнить, какие документы нужны при приеме на работу. Наличие всех необходимых сведений сократит длительность процедуры и повысит шансы на получение желаемой должности.

trud.guru

Документы при приеме на работу

Каждый работник предоставляет в отдел кадров пакет документов при приеме на работу, на основании которых данные о сотруднике вносятся в информационную кадровую базу, составляется трудовой договор, заполняется личная карточка и т.д. Документы при приеме на работу предъявляются работником в оригиналах, с которых кадровый работник снимает копии и хранит их в специально отведенном месте.

Из статьи вы узнаете:

Документы, необходимые при приеме на работу

Какие документы нужны для приема на работу прописано в ст. 65 ТК РФ и, казалось бы, этот вопрос не должен вызывать сложностей у работодателей. Но практика показывает обратное. Перечень документов при приеме на работу, как правило, прописывается в Правилах внутреннего трудового распорядка. И в каждом втором локальном акте можно встретить ошибки, когда компании в списке обязательных документов при приеме на работу, без которых работник трудоустроиться не может, указывают те, которые не предусмотрены действующим законодательством.

Скачайте документы по теме:

В итоге при проверке трудовая инспекция привлекает компанию к административной ответственности по п. 1 ст. 5.27 КоАП за такие формулировки. Как прописать список документов, необходимые при приеме на работу, в ПВТР приведено на рисунке 1.

Рисунок 1. Фрагмент ПВТР

Документы при приеме на работу необходимо запрашивать у работника в оригиналах, чтобы быть уверенным в их подлинности. Брать с сотрудника копию, не сверяя ее с оригиналом, опасно, так как такая копия может оказаться фальшивой. Копии делает сам кадровый работник и формирует папку, в которой данные копии хранятся.

Обратите внимание, что работодатель может хранить копии только если на это есть письменное согласие работника. Это обусловлено тем, что в соответствии со ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ обработка персональных данных работника производится только с его согласия. В понятие обработка персональных данных входит, в том числе, их хранение (ст. 3 Закона 152-ФЗ).

Следовательно, чтобы хранить в отделе кадров копии документов сотрудников, сначала необходимо получить с каждого согласие. В Положении о защите персональных данных (или ином локальном нормативном акте, регулирующем порядок обработки персональных данных) должен быть прописан порядок хранения и использования этих копий и мероприятия, которые предпринимаются работодателем для их защиты.

Важно! Персональные данные работника нельзя передать третьему лицу без его согласия. Часто на практике кадровый работник не задумываясь отправляет копию паспорта, ИНН или СНИЛС работника в стороннюю организацию. Например, в банк для оформления банковской карты. Такие действия являются нарушением. Так как передать персональные данные работника, в том числе, копию паспорта, трудовой книжки, диплома, ИНН и т.д., можно только с его письменного согласия. Согласие надо брать каждый раз.

Копии документов при приеме на работу, предоставляемые в соответствии с ТКРФ или иными нормативными правовыми актами хранятся:

в личном деле сотрудника;

в специальной папке, в которой хранятся данные всех сотрудников. Формирование личных дел не является обязательным для коммерческих компаний. Поэтому такие организации могут хранить данные работников в общей папке.

Важно! Часто на практике бывают случаи, что сотрудник теряет диплом, ИНН, СНИЛС и т.д. и приходит в отдел кадров и требует вернуть ему их, так как помнит, что сдавал эти документы при приеме на работу. Чтобы избежать таких случаев, изначально объясняйте работнику, какие из документов, предоставляемых при приеме на работу, вы забираете в оригиналах (трудовая книжка, оригиналы справок о доходах для оплаты больных листов), а с каких снимаете копии и возвращаете работнику обратно.

Обязательные документы при приеме на работу

Какие документы необходимы при приеме на работуз ависит от специфики деятельности компании-работодателя, от специфики должности и статуса самого работника. Так, есть:

обязательные для всех документы при приеме на работу;

обязательные только для определенных кандидатов.

В таблице 1 приведён перечень документов при приеме на работу со ссылкой на норму закона и примечание.

Таблица 1. Перечень документов на прием на работу в соответствии с ТКРФ и иными правовыми актами

Документы при приеме на работу	Ссылка на норму закона	Примечание
Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность	ст. 65 ТК РФ	В качестве иного документа может быть предъявлено, например, временное удостоверение личности гражданина РФ по форме 2П, которое выдается на время оформления паспорта
Трудовая книжка		Трудовую книжку оформляет работодатель, если для работника это первое место работы. Важно! Не принимайте у работника чистую трудовую книжку, которую он сам где-то приобрел. Это является нарушением, так как действующее законодательство обязывает работодателя обеспечивать своих сотрудников бланками трудовых книжек и вкладышей в них
СНИЛС		Если у работника нет СНИЛС, то работодатель оформляет его самостоятельно. Для этого компания направляет в территориальной орган ПФР анкету застрахованного и опись
Военный билет или приписное		Обязательны только в отношении военнообязанных и подлежащих призыву
Документ об образовании		Предъявляется в случае, если должность предусматривает наличие определенного уровня образования
Справка о судимости		При приеме на должность, на которую не допускаются кандидаты с судимостью
Справка об отсутствии случаев привлечения к ответственности за потребление наркотических и иных психотропных средств		При приеме на должность, на которую не допускаются такие кандидаты
Справку с основного места работы о характере и условиях труда	ст. 283 ТК РФ	При приеме на работу по внешнему совместительству, связанную с вредными и(или) опасными условиями труда
Мед.заключение об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях	ст. 324 ТК РФ	При приеме на работу сотрудника в указанные регионы, когда сам он там не проживает, а едет из других регионов
Договор (полис) ДМС	ст. 327.3 ТК РФ	Для временно пребывающих в РФ иностранцев и лиц без гражданства
Разрешение на работу или патент, разрешение на временное проживание, вид на жительство		Для иностранцев и лиц без гражданства в зависимости от статуса
Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих и своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей	п. 1 ст. 15 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ; п. 1 ст. 8  Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ	Обязательны для кандидатов, претендующих на замещение: должностей муниципальной службы; должностей государственной службы; должностей членов Совета директоров ЦБ РФ, должностей в ЦБ РФ; должностей в гос.корпорациях, публично-правовых компаниях, ПФР, ФСС, ФФОМС, иных организациях, создаваемых РФ на основании федеральных законов; должностей в организациях, создаваемых для выполнения задач, поставленных перед федеральными гос.органами; должностей руководителей государственных (муниципальных) учреждений; Также в этот перечень входят лица, замещающие все вышеуказанные должности.
Предписание, удостоверение и учетная карта, проездные документы на проезд к месту прохождения альтернативной гражданской службы	п. 39 Постановления Правительства РФ от 28.05.2004 № 256	Для граждан, которые направлены в организацию для прохождения альтернативной гражданской службы

В том случае, если сотрудник при трудоустройстве  не предъявит документы, которые являются обязательными, работодатель вправе отказать в заключении трудового договора. Отказ в заключении трудового договора может быть составлен по нашему образцу.

Уведомление соискателю о причине отказа в заключении трудового договора

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Можно ли дополнить список документов при приеме на работу

Как видим из таблицы 1, список документов при приеме на работу, которые кандидат должен предоставить, является закрытым. Возникает вопрос: как получить от работника документы при приеме на работу, которые не предусмотрены ТКРФ и иными правовыми актами?

Пример из практики. Главный бухгалтер Петрова В.С. пожаловалась генеральному директору компании на специалиста по кадрам Глебову Д.Р. Претензия заключалась в том, что Глебова Д.Р. в числе документов при приеме на работу не запрашивала у кандидатов ИНН и справку о доходах за 2 года для оплаты больничных листов, и их отсутствие усложняло работу бухгалтерии. Главный бухгалтер требовала включить их списокобязательных документов при приеме на работу. По приказу директора специалист по кадрам включила в ПВТР ИНН и справку в качестве обязательных. Спустя 4 месяца, по итогам проверки, ГИТ оштрафовала компанию за данное условие в ПВТР.

Но все же у компании есть возможность получить от работника необязательные данные. Для этого в локальном акте (ПВТР) необходимо указать: «Работник имеет право (не обязан) предоставить при приеме на работу следующие документы…», далее перечисляются их наименования. В таком случае у ГИТ не будет претензий.

В данной статье мы рассмотрели документы при приеме на работу. Запрашивая у работника данные, необходимо помнить, что нельзя требовать и просить данные, которые не относятся к обязательным, рекомендательным, а, наоборот, ухудшают положение работника, например, справку от гинеколога, подтверждающую, что будущая работница не беременна.

Читайте также:

Проверьте себя

1. Какой документ необязательно запрашивать при приеме на работу нового сотрудника:

• a. страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
• b. полис добровольного медицинского страхования;
• c. документ, подтверждающий необходимую квалификацию, уровень подготовки.

2. Какой документ дополнительно необходимо запросить у поступающего на работу педагогического работника:

• a. ИНН;
• b. свидетельство о рождении;
• c. справку о наличии (отсутствии) судимости.

3. В каком порядке должны производиться действия по приему на работу:

• a. сначала ознакомление со всеми необходимыми внутренними документами, потом подписание трудового договора, затем издание приказа о приеме на работу;
• b. сначала подписание трудового договора, затем ознакомление со всеми необходимыми внутренними документами, затем издание приказа о приеме на работу;
• c. сначала издание приказа о приеме на работу, потом подписание трудового договора, затем ознакомление со всеми необходимыми внутренними документами.

4. С какими условиями необходимо принимать на работу несовершеннолетних в возрасте 15-16 лет:

• a. только на творческую работу (с возможными командировками) и при условии, что работа не будет мешать освоению образовательной программы;
• b. только на легкий труд и при условии, что это работа по совместительству;
• c. только на легкий труд и лишь при условии, что работа не будет мешать освоению образовательной программы.

5. Кто оплачивает предварительный медосмотр при приеме на работу:

• a. Работодатель;
• b. Работодатель совместно с работником из расчета 50% на 50%;
• c. Работник.

www.kdelo.ru

Необходимые документы при приеме на работу: готовим список

Собеседование – ответственное мероприятие, и чтобы оно прошло эффективно, необходимо не только продемонстрировать свои навыки и положительные качества. Нужно иметь и полный пакет документов, подчеркивающих, что соискатель является добропорядочным гражданином и хорошим специалистом.

Собираемся на собеседование

Документы, которые требуются при прохождении собеседования делятся, как на обязательные, так и на необязательные. Наличие бумаг первой категории является неоспоримым правилом. Вторая же категория документов попросту подчеркивает особенности соискателя, его плюсы и дополнительные сведения.

Успех при собеседовании

К сожалению, не многие имеют разницу. Более того – нередко собеседование срывается ввиду несоответствия кандидата на определенную должность. Причем причиной этого явления становится далеко не отсутствие профессиональных навыков. Человек может не подойти просто потому, что не захватил с собой некоторые документы. А ждать исправления данной ошибки (возвращение соискателя за ними домой и назад) свойственно далеко не каждому отделу кадров.

Чтобы быть на собеседовании, как говорится, «во всеоружии», а также иметь разницу между обязательными и необязательными документами, с ними следует ознакомиться детальнее.

Как правильно собрать пакет документов?

Опираясь на ст 65 Т.К.РФ любой отдел кадров потребует от соискателя необходимые документы при приеме на работу:

• Паспорт гражданина Российской Федерации. Этот документ является обязательным, так как только он позволяет верно идентифицировать личность кандидата.

  Пакет документов

• Трудовая книжка. Обязательный документ, отображающий трудовую деятельность соискателя, его заслуги и профессиональные качества/навыки. Кандидат не обязуется ее предоставлять только в следующих случаях:

1. Трудоустройство происходит впервые (в таком случае, работодатель обязан выдать трудовую книжку сам).
2. Утеря/Непригодность документа ввиду повреждений (оформляется новая трудовая книжка сразу же после того, как соискатель напишет соответствующее заявление с указанием причины отсутствия документа).
3. Трудоустройство по совместительству (если соискатель устраивается на трудовое место, как на дополнительную/вторую работу).

После того, как работник увольняется с места работы, отдел кадров обязан выдать обратно его трудовую книжку с внесенными туда данными о его трудовой деятельности в данной организации.

• СНИЛС. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования отдается соискателем в отдел кадров. Если такового не имеется, то работодатель обязуется завести своему сотруднику новый документ.
• Военный билет. Документ, подтверждающий нахождение на воинском учете. Является обязательным для граждан, отслуживших в рядах российской армии. Если прохождения воинской службы еще не было, то выдается приписной билет (в случае несовершеннолетия соискателя).
• Диплом об окончании среднего/высшего учебного заведения. Этот документ необходим для подтверждения, что соискатель действительно имеет соответствующую для организации специальность. Помимо диплома работодатель вправе потребовать и оценочный лист.
• Справка о судимости/отсутствии судимости. Есть должности, при поступлении на которые работодатель требует от кандидата заверения, что он (будущий сотрудник) не имеет судимости, и не находится в розыске.
• Мед.справка по форме 086/у. Есть профессии, связанные с риском для здоровья, либо требующие особенные физические показатели от соискателя. К примеру, данные требования относятся к медицинским работникам, полицейским и военнообязанным. В случае трудоустройства несовершеннолетних работодатель должен убедиться, что кандидат на должность не имеет проблем со здоровьем. Те же требования относятся и к людям, желающим работать в условиях Крайнего Севера и прочих негативно влияющих на здоровье регионов.

Как правило, последние шесть пунктов обязательны при наличии определенных условий. Нередко для приема на работу оказывается достаточно одного паспорта.

Второстепенные требования отдела кадров

Хоть это и противоречит Трудовому Кодексу, но работодатель может потребовать с соискателя и дополнительные документы:

Необязательные документы

1. Заявление. Будущий работник пишет от руки прошение принять его на работу. Этот листок, в свою очередь, крепится к личному делу.
2. Фото 3х4. Личное дело работника, как и его удостоверение, требует фотографического изображения. Оно делается самостоятельно будущим работником в количестве 3-х штук, и относится в отдел кадров.
3. ИНН. Особенно часто работодатель требует от соискателя свидетельство, подтверждающее что он (будущий работник) состоит на учете в налоговом органе.
4. Справка 2-НДФЛ. В случае смены места работы отдел кадров требует взять справку о доходах. Это мероприятие, как правило, не вызывает недовольства со стороны соискателя, так как в будущем при расчете по больничному листу будет учитываться размер заработной платы на предыдущем месте. Если на новом месте работы стаж минимален, такая справка позволит повысить выплаты.
5. Характеристика. Эти сведения с предыдущего места работы требуются работодателем в редких случаях. Однако наличие хорошей характеристики повышают шансы соискателя получить желаемую должность.
6. Сведения о семейном положении. Работодатель требует данный документ нечасто, и его предоставление необходимо больше самому работнику. К примеру, многодетный отец при предоставлении данных о составе своей семьи имеет право отправиться в отпуск в то время года, в какое пожелает, а не когда посчитает нужным начальство. Также данный документ позволяет получить материальную помощь со стороны работодателя.
7. Временная регистрация. Данное требование относится к работникам, прибывшим из другого города/области.
8. Сведения о расходах. Если речь идет о службе в муниципальных учреждениях, то сотрудник обязан отчитаться: о расходах, о наличии того или иного имущества, об обязательствах касаемо того или иного имущества.

Аналогичные сведения подаются касаемо супруга/супруги и детей, если их возраст не превышает 18-и лет.

Особенности профессий

Есть должности, при приеме на которые отдел кадров вправе потребовать, как основные, так и документы подтверждающие наличие той или иной квалификации:

Водитель авто

• Для соискателей на должность водителя помимо обязательных документов необходимо предоставить водительские права с определенной категорией (B, C, D).
• Медицинские работники обязаны предоставить документ, подтверждающий прохождение курсов специальной подготовки.
• Соискатель на должность частного охранника должен иметь при себе, помимо обязательных документов, удостоверение частного охранника (лицензию на ношение оружия, диплом об окончании курсов специальной подготовки).

Прием на работу несовершеннолетних

В случае несовершеннолетия соискателя трудоустройство проходит при наличии:

• Письменного соглашения одного из родителей (если сирота, то опекуна)
• Наличия медицинского осмотра (с его момента должно пройти не более 3-х месяцев)

Несовершеннолетним работникам запрещено осуществлять трудовую деятельность под землей, а также других объектах, способных негативно повлиять на их здоровье.

Если соискатель иностранец

На территории нашей страны соискателем может стать и гражданин другой страны, но к нему будут предъявлены особые требования:

Задача отдела кадров при приеме иностранного гражданина на работу – идентифицировать его личность и составить личное дело. Если иностранный человек зарегистрирован в определенном субъекте РФ, то ему запрещено работать за его пределами.

Итак, теперь известно, какие документы потребует отдел кадров в обязательном порядке. Второстепенные сведения, как уже говорилось, не являются обязательными, но тем не менее, они повысят шанс кандидата получить желаемую должность, а также обеспечат его некоторыми бонусами.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

pravodeneg.net

Какие документы нужны для устройства на работу

Трудоустройство – это система организационных, экономических и правовых мер, направленных на обеспечение трудовой занятости населения, включая содействие в поиске и получении работы.

Каждому гражданину хотя бы раз в жизни приходилось устраиваться на работу. По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов.

Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности. О том какие документы потребуются при трудоустройстве пойдёт речь в нашей статье.

Документы для официального трудоустройства

Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу:

• Паспорт.
• Трудовая книжка.
• Документ об образовании.
• Документ воинского учета для военнообязанных и тех, кто по возрасту подлежит призыву на воинскую службу.
• ИНН — Идентификационный номер налогоплательщика.
• Пенсионное страховое свидетельство.
• Медицинская книжка.

Процедура приёма на работу

1. Сначала происходит предъявление будущим работником документов, которые были рассмотрены выше, работодателю, и заполнение заявления о приёме на работу.
2. Работодатель какое-то время рассматривает заявление, чаще всего вызывает будущего работника на собеседование.
3. Далее работодатель ознакомляет работника с актами работы и коллективным договором, если таковой имеется.
4. Работник подписывает трудовой договор, подтверждая его прочтение и принимая ответственность за свою работу.
5. Работнику обязательно вручается его экземпляр трудового договора.
6. После заключения договора издаётся и регистрируется приказ о приёме на работу.
7. Работник читает приказ и ставит под ним свою подпись.
8. Приём на работу записывается в трудовую книжку.
9. Далее оформляется личная карточка работника и его включение в таблицу учёта.

Большей частью документов занимается начальство и уполномоченные работники «под рукой» будущего начальника.

Получение документов

1. Книжку о трудовой деятельности получают у работодателя после официального принятия на работу и подписи (заключения) трудового договора. Она будет заполнена со всеми требованиями и стандартами, но не вами самостоятельно.
2. Документы об образовании — это аттестат и диплом.
3. Для получения документа воинского учёта — военного билета — понадобятся:
   • 2 экземпляра заранее составленных заявлений.
   • 2 фотографии на матовой бумаге, размер — 2.5х3.5.
   • Оригинал паспорта.
   • Копия страниц паспорта 2,3 и 5 на одном листе.
   • Оригинал и копия свидетельства об образовании.
   • Оригинал и копия прав на вождение, если имеются.
   • Лист медицинской комиссии с заключением об общем состоянии человека.

При получении билета обязательно полностью читайте всё, что подписываете, задавайте вопросы, если вам что-то неясно. Ни в коем случае не соглашайтесь на дополнительное обследование якобы в обязательном порядке и не сообщайте какие-либо дополнительные данные о себе, кроме тех, что требует заявление! Также рекомендуется тщательно изучить статью 51 Конституции РФ!

ИНН можно получить в налоговой службе по вашему месту жительства, лучше заранее найти нужный адрес в интернете.

Далее, следуйте простым правилам:

• Возьмите с собой оригинал и копию 1,2,3 и 5 страниц паспорта на отдельных листах;
• Стандартный бланк можете заполнить на месте или принести уже готовый;

Сдайте заявление и подождите 5 рабочих дней. По истечении времени, ИНН будет вам выдан.

1. Пенсионное удостоверение можно получить даже в интернете, заполнив на сайте гос. услуг соответствующее заявление. Через несколько дней вам придёт уведомление о готовности удостоверения, а получить его можно в ближайшем Пенсионном фонде. Однако не забудьте захватить с собой паспорт!
2. Приобрести медицинскую книжку можно в любом отделении госэпидемнадзора — «СЭС». Возьмите с собой цветную или чёрно-белую фотографию 3х4, паспорт и деньги. В кассе оплатите бланк медкнижки и заполните его, получите квитанцию, далее, следуйте этому плану:
   • Предъявите сотруднику СЭС оплаченную квитанцию, фото и паспорт.
   • Укажите номер паспорта и день, когда вам удобно забрать санкнижку.
   • В назначенный день заберите готовую книжку и получите направление в медкомиссию.
   • Пройти медкомиссию можно в любом мед. учреждении.
   • Обязательно сохраняйте все квитанции и чеки, чтобы после получить деньги назад от своего работодателя!
   • Обычно комиссия требует сдать санитарный минимум — он проходит в виде теста на знание санитарных норм.

Какие документы нужны для трудоустройства несовершеннолетним

Заранее отметим, что несовершеннолетним считается любой человек в возрасте до 18 лет включительно!

• Согласие хотя бы одного родителя или лица его заменяющего: опекуна, мачехи, отчима.
• Согласие из местного органа опеки и попечительства.
• Лица, которым исполнилось 15 лет, предъявляют аттестат об общем образовании (выдаётся по окончании 9 класса, после сдачи всех необходимых экзаменов).
• Документ, в котором обозначен план занятий или их расписание.
• Медицинская справка о прохождении осмотра. Получить можно у педиатра.

Основные документы для трудоустройства граждан СНГ

• Паспорт или иной документ, подтверждающий личность.
• Миграционная карта.
• Чек об уплате госпошлины.

Получить миграционную карту можно: 

• при пересечении границы РФ авиатранспортом — у сотрудников экипажа;
• водным (морские и речные пути) — у членов экипажа судна;
• на поезде — у сотрудников экипажа поезда;
• на автобусе — у водителя;
• своим ходом (автомобиль, велосипед, хоть пешком) — у сотрудников таможенной службы;

Если вы не успели или забыли заполнить карту «по дороге», то сделайте это в зале прибытия на вокзал или станцию перед прохождением миграционного контроля. Карта выдаётся бесплатно!

Оплатить госпошлину можно в государственном банке («Сбербанк», например), через интернет или через почту. Чек, подтверждающий оплату госпошлины, нужен именно в оригинале!

Когда трудовая книжка не нужна

Конечно же, есть ряд ситуаций, когда вы можете не подавать трудовую книжку:

1. Если сотрудник был принят на работу впервые.
2. Наличие повреждений трудовой книжки, или её потеря.
3. Трудоустройство осуществляется по совместительству (неполный рабочий день).
4. Сотрудник не хочет, чтобы работа была занесена в трудовую книжку (да, такое тоже возможно).

Какие дополнительные документы лучше подготовить

Иногда работодатель может потребовать от сотрудника ряд второстепенных документов.

Лучше быть заранее готовым к таким заявлениям.

1. Заявление о приеме на работу (внимательно заполняйте его, читайте полностью).
2. Фотография. Конечно, это будет паспортное фото, лучше запастись парочкой лишних экземпляров.
3. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая справка выдаётся только самим работодателем работнику, она содержит сведения о доходе, налогах, информацию о начальнике и работнике.
4. Характеристика с предыдущего места работы. Подобное заявление пишет предыдущий начальник и ставит под ним свою подпись и печать, указывает адрес компании.
5. Документы о семейном положении: свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребёнка, справка об отсутствии акта гражданского состояния (о безбрачии). Получить её можно у любого юриста.
6. От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания.
7. Оригинал или копия водительского удостоверения.
8. Документация, которая подтверждает наличие у человека права на получение определенных компенсаций и гарантий.

Документы для работы в муниципальной службе

1. О расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Конечно же, имеются в виду крупные расходы, а не поход за продуктами. Если у работника есть, к примеру, собственный бизнес, то запросто могут потребовать документы на его ведение.
2. Сведения о супруге работника и его несовершеннолетних детях: свидетельство о браке, о рождении детей, паспорт супруги/супруга, информация о месте работы мужа/жены.
3. О доходах за год, предшествующий поступлению на работу: справка о доходах за прошедший год выдаётся работодателем или уполномоченным отделом кадров до 1 апреля нового года.

Нюансы при приёме на работу иностранного работника

Существенных нюансов работы в РФ иностранного гражданина всего два. Естественно, плохое знание языка или культуры новой страны не считается за проблему.

1. Трудовая книжка — это проблема №1. Она оформлена по стандартам Конституции родной страны иностранца, и не подходит для использования в РФ. Кадровый работник может изучить трудовую деятельность нового работника, но не может забирать чужестранную трудовую книжку на хранение, наряду с российскими. В течение 5 рабочих дней работодатель должен позаботиться о заведение на иностранного работника трудовой книжки образца РФ.
2. Налоги. Если гражданин находится в России менее 183 дней, то НДФЛ с его з/п составляет 30%. Если более, то стандартные 13%. Иногда по этой причине работодатели спрашивают, как долго иностранец пребывает в стране. Иногда, могут отказать в работе.

Что следует взять на собеседование с работодателем

1. Автобиографию. Нельзя сказать, что этот пункт крайне важен, но во время собеседования он поможет и вам, как заранее подготовленный конспект, и работодателю, как некий более или менее подробный рассказ о новом сотруднике.
2. Копию трудовой книжки. Если вы впервые устраиваетесь на работу, и ваша трудовая книжка пуста, то смело скажите об этом работодателю заранее, а не ждите удивления на его лице, когда этого документа он не найдёт.
3. Документы об образовании. Аттестат и диплом, если имеется.
4. Портфолио, если оно предусмотрено для заявленной вакансии. Как правило, портфолио используется для приёма на работу креативного плана (дизайнер, аниматор, художник и т.д.) или в модельном бизнесе.

Поскольку автобиографию писать нужно обязательно самому, придерживайтесь нижеуказанного плана и старайтесь не слишком вдаваться в ностальгию и не переливать из пустого в порожнее.

Пишите кратко и ясно от первого лица, не забывайте указывать хронологические даты, возраст родителей, место проживания. Придерживайтесь следующего плана:

• ФИО
• Место и дата рождения.
• Краткие сведения об отце и матери: когда родились, где живут, кем работают.
• Паспортные данные.
• Настоящий домашний адрес.
• Образование. Обязательно напишите, сколько классов вы окончили 9 или 11, куда поступили после школы.
• Пару слов о трудовой деятельности. Не стоит конкретно расписывать бывшие места работы. Названия компании и её адреса будет вполне достаточно.
• Семейное положение. Несколько слов о супруге (ФИО, возраст, место работы, образование), о детях, сожителях. Если проживаете в одиночестве, то так и пишите.
• Для мужчин — период воинской службы. Для женщин — сведения о декретных отпусках.
• Собственные увлечения.
• Несколько слов о личных наградах, достижениях, успехах. Желательно, тех, которые вы можете подтвердить грамотами, медалями или дипломами.
• Контакты: домашний и мобильный номера телефонов, адрес электронной почты.
• Дата написания текста.
• Личная подпись.

Желательно приклеить или прикрепить к автобиографии своё фото. Необязательно в строгом виде, как на паспорте. Главное — это ваши эмоции на фото. Излучайте оптимизм!

Некоторые люди считают, что первые несколько лет после университета нужно не искать работу и нарабатывать опыт, а составлять портфолио.

Портфолио — это некий список ваших достижений, которые могут пригодиться походу работы, на которую вы хотите устроиться.

Например, вы хотите работать адвокатом и за несколько месяцев до собеседования посещали мастер-класс на эту тему и получили удостоверение об этом. Его как раз обязательно нужно вложить в портфолио!

Если вы хотите быть дизайнером или модельером, то покажите будущему шефу лучшие примеры своих работ. Если моделью — свои самые удачные фотографии.

homeurist.com

Какие документы предоставляются при приеме на работу — Оперсонале.ру

Содержание статьи

Современный рынок труда не всегда бывает честным, и чтобы не оказаться обманутым, необходимо иметь понятие о том, какие документы при приеме на работу нужно предоставить работодателю. Список основных документов указан в Трудовом кодексе РФ.

Список основных документов указан в Трудовом кодексе РФ

Будущий работник должен иметь с собой такие документы на прием на работу:

1. Документ, удостоверяющий личность. В основном представляют паспорт.
2. Трудовая книжка. Исключением являются случаи, когда человек идет устраиваться на работу в первый раз или же будущая деятельность будет протекать по совместительству.
3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
4. Лица, относящиеся к категории военнообязанных или призывников, должны иметь при себе документы воинского учета.
5. Диплом или документ, который подтвердит наличие специальных знаний и квалификации – в том случае, если работа требует определенных знаний и специальную подготовку.

Таким образом, если человек не имеет специального образования и не является военнообязанным или призывником, то обязательные документы при приеме на работу – это трудовая книжка, паспорт и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

Документы, удостоверяющие личность

Вместо паспорта могут быть предоставлены в определенных ситуациях такие документы:

• Заграничный паспорт могут предоставить люди, которые проживают за границей и находятся в России лишь временно.
• Свидетельство о рождении подается людьми, не достигшими 14-летнего возраста.
• Справка об освобождении из мест лишения свободы предназначена для работников, вышедших из тюрьмы.
• Военный билет – для мичманов, офицеров и прапорщиков.
• Удостоверения беженца предоставляют люди, являющиеся беженцами; в случае отсутствия документа подается ходатайство о признании человека беженцем и выписывается соответствующий документ иммигранта.
• Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации предусмотрено для заграничных гостей, которым по каким-либо причинам понадобилось укрыться в России.

Дополнительные документы, которые может запросить работодатель

В некоторых случаях работодатель требует представить дополнительные документы. Персональные данные кандидата, подтвержденные соответствующей документацией, нужны при необходимости предоставления ему льгот, гарантий и компенсаций. Зачастую работодатель запрашивает следующие документы:

• медицинская книжка или лист с медицинским заключением могут быть важны при приеме на работу в некоторых отраслях, список которых можно найти в Трудовом кодексе РФ, а также, если будущий работник – несовершеннолетний;
• ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) не входит в список обязательных документов и не прописан в Трудовом кодексе, но некоторые работодатели могут попросить предъявить его;
• для того, чтобы узнать о человеке как о работнике, его положительные и отрицательные качества, может быть запрошена характеристика с предыдущего места работы;
• часто нужна справка о предшествующей заработной плате;
• также необходима регистрация, хотя статья 64 Трудового кодекса РФ запрещает отказ при приеме на работу по причине отсутствия регистрации по месту пребывания или жительства.

Оформление документов происходит строго по правилам

Вышеперечисленные документы не являются обязательными, но стоит позаботиться об их наличии, так как любой работодатель может попросить предъявить их.

Заявление при приеме на работу

Оформление документов при приеме на работу не может обойтись без написания заявления.

Заявление является основанием для приема на должность. Можно самостоятельно распечатать и заполнить типовой бланк, в виде плюса к анкете. Данный документ не требует нотариального заверения, но имеет набор стандартных реквизитов.

1. В первую очередь пишется ФИО работодателя.
2. Второй пункт – ФИО будущего работника и адрес его места жительства.
3. Затем указывается вид документа, в данном случае заявление.
4. Потом следует текст, информирующий о должности, названии организации и структурном подразделении. Если работа на определенный срок, по совместительству или имеет неполный рабочий день, то в тексте заявления прописываются данные моменты вплоть до мелочей.
5. Далее идет подпись и ее расшифровка.
6. В заключении указывается дата.

Виды документов, предусмотренных для законного заключения трудового договора

Работодатель, соблюдающий все тонкости заключения договора, при наборе сотрудников может запросить информацию для последующего предоставления льгот и компенсаций. Один из примеров – это беременность женщины или возраст детей. Документация необходима для компенсаций, гарантий и предоставления полагающихся по законодательству условий труда.

Зачастую запрашивается справка о составе семьи или исполнительные листы, если имеются. Требуются такие документы для получения возможных гарантий.

Если у работника есть документы об ученой степени или звании, об инвалидности, о почетном звании, о донорстве, а также о работе в зоне радиоактивного воздействия, то в большинстве случаев работодатель просит показать их. Например, если вы являетесь донором и имеете на руках подтверждающие документы, то вам предоставляется право на получение отгула на работе при предъявлении справки о том, что вы действительно сдавали кровь.

Важные пункты

При заключении трудового договора в первый раз работодатель должен оформлять как трудовую книжку, так и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Если трудовая книжка была утеряна, повреждена или ее отсутствие обусловлено другими причинами, то работодатель обязан заняться оформлением новой.

Когда происходит прием на работу, документы копируют и копии сохраняют в компании. В некоторые организации – зачастую это бюджетная сфера – лучше подготовить ксерокопии заранее, поскольку на выполнение копий может уйти много времени.

Во многих организациях нужно пройти собеседование и заполнить анкету или личный листок. Данная документация заполняется собственноручно и проверяется кадровиком с оригиналами или заверенными у нотариуса копиями документов.

Какие документы заполняются кадровиком при приеме на работу? Это:

• приказ о приеме на работу;
• трудовой договор, заключенный в течение 3 дней и распечатанный в двух экземплярах; первая копия принадлежит работодателю, а другая – работнику;
• трудовая книжка должна быть заведена после 5 рабочих дней и больше, которые человек провел на предприятии или в организации, выполняя обязанности, соответствующие его должности и прописанные в трудовом договоре, в том случае, если работа является основной.

В основном попадаются на уловки мошенников подростки, желающие подзаработать и не осведомленные, какими документами оформить прием на работу. При наличии трудового договора на руках можно обращаться в суд, если что-то случилось.

Порядок при оформлении документов

Граждане, решившие официально устроиться на работу, должны проследить, чтобы процесс трудоустройства шел по определенной схеме. Итак, при приеме на работу оформляются следующие документы:

• при получении необходимых бумаг работодателем от кандидата на должность и ознакомлении работника с нормативными актами предприятия составляется трудовой договор;
• издается и подписывается указ о приеме на работу;
• заполняется личная карточка, предусмотренная формой T2;
• оформляется личное дело работника;
• заполняется соответствующий пункт трудовой книжки.

Если все вышеупомянутые пункты были соблюдены, то и работник, и работодатель могут быть спокойны.

Когда происходит прием на работу, документы копируют и копии сохраняют в компании

При заключении и подписании трудового договора работодатель имеет полное право оговорить условие об испытательном сроке, по истечении которого будет сделан вывод, соответствует ли человек предъявленным требованиям, насколько хорошо он справляется с работой.

Испытательный срок составляет от 3 до 6 месяцев, что предусмотрено Трудовым кодексом РФ. Назначается он в зависимости от должности кандидата. Если работник относится к категории главных бухгалтеров, руководителей или их заместителей, то испытательный срок длится больше 3 месяцев. Во время прохождения этого срока работник должен соблюдать все правила и нормативные акты организации.

Данной мере не подвергаются работники, заключающие трудовой договор менее чем на 2 месяца, а также несовершеннолетние, беременные женщины и женщины, у которых есть дети возрастом до полутора лет.

opersonale.ru

Документы для трудоустройства на работу — Оперсонале.ру

Содержание статьи

Не секрет, что сегодня проблема трудоустройства довольно актуальна. Любого из нас непременно интересует размер заработной платы, как производятся выплаты при отпуске и больничном, на что влияет стаж работы и т.д. Но в первую очередь каждого волнует, какие нужны документы для трудоустройства. Ведь любая рабочая деятельность начинается именно с них.

Абсолютно все документы для трудоустройства на работу являются важными, и поэтому отсутствие какой-либо бумаги – еще не повод ее не предоставить. Исключением будут лишь те, которых у вас ранее не было (трудовая книжка, ИНН и страховое свидетельство).

Они выдаются, как правило, при первом официальном трудоустройстве. И, если предоставлены не все документы, которые нужно предоставить при приеме на работу, то работодатель попросит вас непременно их донести.

Именно для тех, кто задается вопросом, какие документы нужны для приема на работу, здесь представлен полный их список. Этот список является базовым.

Но стоит отметить, что в наше время рынок труда переполнен различными должностями, которые предлагают многочисленные фирмы и организации. Все чаще наблюдаются некоторые исключения из базового перечня, поэтому прежде, чем трудоустроиться, узнайте точный список документов для трудоустройства у работодателя.

Что нужно иметь с собой при приеме на работу

По сути дела, точно ответить на вопрос, какие документы необходимо предъявить при трудоустройстве на работу, невозможно. Разные организации – разные требования. Но, если вы устраиваетесь в государственное предприятие, то это именно те документы, которые вам необходимы.

На первый взгляд может показаться, что их сбор займет много времени, но просмотрев список, вы поймете, это не так. Перечень документов для приема на работу не так сложен, как кажется.

Паспорт

Самым важным при устройстве на работу является, конечно же, паспорт гражданина. Вас наверняка заинтересует, какой документ можно предоставить вместо паспорта при приеме на работу. Ответ на этот вопрос очень простой – вы можете представить любой документ, удостоверяющий личность. Это загранпаспорт или водительское удостоверение.

Регистрация по месту пребывания

Многие работодатели не принимают на работу граждан без нее. Особенно это касается должностей, на которые возложена материальная ответственность.

Трудовая книжка, ИНН и страховое свидетельство

Каждый работник, если эта работа является основной, должен иметь эти документы. Если же у вас нет трудовой книжки, то ее заводит данная организация в течение 5 рабочих дней. Идентификационный налоговый номер вы должны получить в налоговой инспекции по месту жительства. А если у вас ранее не было на руках страхового свидетельства, в этом случае их тоже заводит сама организация. При увольнении они остаются у вас.

Документ воинского учета

Для военнообязанных лиц обязательным при приеме на работу является документ воинского учета. Если вы призывник, то вам при себе нужно иметь удостоверение гражданина, свидетельствующее о призыве на военную службу.

Дипломы и свидетельства

Точный список документов для трудоустройства можно узнать у работодателя

Неотъемлемыми документами являются дипломы и свидетельства. По ним работодатель видит, какими знаниями и умениями вы обладаете, и, исходя из этого, предлагает вам соответствующую должность. Для приема на квалифицированную работу диплом обязателен.

Медицинская книжка

В некоторых сферах деятельности медкнижка входит в перечень обязательных документов. Данный документ оформляется специальными центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора и местной больницей.

Более подробно о том, какие документы нужны для трудоустройства, вы можете узнать в самой организации.

Если вы заметили, что с вас требуют что-то лишнее, не поленитесь заглянуть в ТК РФ. Внимательно читайте трудовой договор, перед тем как в нем расписаться. Помните, ваша подпись – это непосредственно ваше согласие с вышесказанным.

opersonale.ru