Что значит депонирована сумма | myeconomist.ru
Что такое депонированная заработная плата?
И если сумма, которую сотрудник не получил на руки, превышает данный лимит, то ее нужно депонировать, а затем передать на хранение в обслуживающий банк. И уже там эта сумма ложится на счет организации. Очень важный факт, о котором должен помнить любой работодатель, состоит в том, что депонированная зарплата не должна образовываться по его вине.
То есть такая ситуация может возникать только из-за вины работника или по его личному желанию.
Что значит депонирована сумма
При выдаче заработной платы.
стипендий, премий и т.д. основанием для выплат служат расчетно-платежные или платежные ведомости.
В этих случаях на каждого получателя расходный кассовый ордер не составляется. По истечении срока выдачи денег по ведомостям (трех рабочих дней) против фамилий лиц, не получивших причитающихся им денег, кассир ставит штамп Депонировано и составляет реестр депонированных сумм.
Если же деньги перечисляются на банковские счета работников, необходимость в учете депонированной зарплаты отпадает.
В некоторых случаях (например, когда установленный для организации лимит наличности, которая может храниться в кассе, позволяет держать в ней некоторое количество свободных средств) работник может получить зарплату непосредственно в день обращения к работодателю с соответствующим требованием.
Депонирование зарплаты — что скрывается за этим значением, и какие действия нужно предпринять, если это произошло
Поводы не получения заработанных средств трудящимися могут быть различными. Ключевой момент всей ситуации таков — когда весь коллектив предприятия является в нужное время за зарплатой, то работник N так и не приходит за ней.
Такая ситуация требует ряда действий, направленных на решение проблемы, и от бухгалтера и от опоздавшего получателя. Обстоятельства, когда наемному работнику осуществляются переводы посредством банка, нас не интересуют.
Депонированная зарплата
Да и часто, выручку, накопившуюся в кассе, удобнее не везти в банк, а использовать на выплаты сотрудникам. Но при выплате заработной платы через кассу всегда есть вероятность, что кто-либо из сотрудников не получит причитающихся ему денежных средств. Вот в таких случаях бухгалтеру, или предпринимателю, если он лично занимается выдачей заработной платы, приходится депонировать причитающиеся работнику выплаты. Сам термин происходит от французского слова «dépôt» — то есть хранилище, склад.
Что значит депонированная заработная плата
Такая зарплата подлежит обратной сдаче в банковское учреждение. Таковы правила Указания ЦБ РФ от 11.03.2004 г.
№3210-У (далее — Указание). Причины депонирования различны.
Это отпуск либо, банально, период временной нетрудоспособности. Однако, депонирование является возможным исключительно при выплате зарплаты путём отчислений посредством кассы. Расчёт с сотрудником посредством кассы обязан происходить в чётко определённый термин.
Что такое депонированная зарплата?
В соответствии с требованиями законодательства, каждый директор предприятия, частный предприниматель, работодатель обязан хранить свои денежные средства на счету в банке и производить их снятие для того, чтобы выдать зарплату сотрудникам только в определенные сроки. Для осуществления выдачи зарплаты (в том числе и депонированной заработной платы) работникам, следует организовать на предприятии кассу.
Депонирование заработной платы
Если трудящийся не успел подойти к кассиру, собственноручно поставить подпись в ведомости и забрать свои деньги в положенное время, при этом никому не поручал совершить это вместо себя, не выданная з/п должна быть депонирована.
Что нужно знать о депонировании заработной платы?
Стоит также учитывать, что выдача зарплаты через кассу выгодна мелким предприятиям . ведь имея маленькое количество сотрудников использовать услуги банка просто финансово невыгодно, проще рассчитаться с работниками путем выдачи заработанного через выручку в кассе. Но бывают случаи, когда сотрудник по той или иной причине не смог забрать средства и тут вступает в дело депонирование. myeconomist.ru
Что такое депонированная сумма – депонированный счет
Депонированная заработная плата — что это, учет и сроки выплат
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про депонированную заработную плату (ДПЗ).
Сегодня вы узнаете:
- Что такое ДПЗ и когда она возникает;
- Когда и как можно получить ДПЗ;
- Как отражать в бухгалтерском учете депонированную заработную плату.
Сейчас, когда большинство организаций используют дебетовые банковские карточки для перевода заработной платы работникам, а не наличный расчет, термин депонированная заработная плата применяется все реже и реже. Тем не менее, предприятия, выдающие зарплату наличными, могут столкнуться с этим термином.
Что такое депонированная заработная плата (ДЗП)
Чтобы понять суть депонированной заработной платы, сначала нужно разобраться в терминах депонирование и заработная плата.
Депонированиеозначает процесс хранения. Депонирование в банке – хранение свободных денег.
Заработная плата– сумма, выплачиваемая в денежном эквиваленте работнику, за объём выполненной работы согласно трудового договора.
Сотрудники организаций могут получать зарплату 2 способами – на карту или наличным расчетом. Если организация платит наличными, то требуется выделить сейф для хранения денег. Сейф обязательно должен запираться на ключ.
Депоненты по заработной плате: что это
Ключ в единственном экземпляре находится исключительно у кассира, а дубликат у руководителя организации.
Кассовые операции отражают движение денежных средств. Их осуществляют банки и другие организации и предприятия.
К термину «кассовые операции» относят:
- Получение денег от поставщиков;
- Перечисление сумм поставщикам;
- Получение выручки от продажи товаров;
- Оплата труда сотрудников;
- Выплата депонированных средств.
Кассовые операции необходимо правильно оформлять.
Кассир должен заполнить ряд документации, в который входят:
- Кассовая книга – книга, в которой регистрируются операции по наличным средствам;
- Расчетно-платежная ведомость – документ, по которому сотрудникам выплачивают зарплату;
- Приходный кассовый ордер – документ, который показывает, сколько поступило денег в кассу;
- Расходный кассовый ордер (РКО) – документ, который показывает, сколько было выдано денег из кассы.
Также нужно отметить необходимость проведения ревизионных мероприятий.
Ревизия кассы – это контроль над правильностью и законностью осуществления манипуляций с наличными средствами.
Ревизия проводится внепланово специально назначенной комиссией. В назначенные сроки комиссия пересчитывает деньги и проверяет ведение всей документации.
Кассир может выдавать зарплату только в присутствии сотрудника, получающего зарплату. Посторонних лиц не может быть. Работник должен обязательно расписаться о получении зарплаты.
Но бывают ситуации, когда сотрудник по объективным причинам не может присутствовать на работе и получить зарплату. Тогда кассир в расчетной ведомости напротив фамилии работника пишет слово «депонировано» и заполняет РКО. Гл. бухгалтер должен следить за правильностью оформления документации.
Таким образом,депонированная заработная плата– денежная выплата, не полученная сотрудником по разным обстоятельствам.
Важно отметить, чтосумма считается депонированной, если сотрудник по собственным причинам не смог получить зарплату . Причины могут быть следующие: отпуск, командировка, болезнь и т. д. Если причина в работодателе, то это нарушает трудовое законодательство и может нести административную или даже уголовную ответственность.
Речь о ДПЗ может идти только в случае, если выдача зарплаты осуществляется наличными деньгами. Если работники получают зарплату на банковскую карту, то вопрос депонирования отпадает, так как все средства поступают в срок напрямую на счет сотрудника.
Также следует сказать, что налоговые расчеты и прочие взносы не имеют отношения к депонированию, так как такие расчёты проводятся во время начисления зарплаты, а не во время получения. НДФЛ перечисляют не позднее того дня, когда банк
ivanklimov.ru
Что значит депонированная заработная плата
Зарплата выдается в течение 5 дней, начиная с установленной даты ее выплаты. День выдачи денег в банке включается в расчет. Каждый работник должен получить причитающиеся ему средства, однако существует ряд ситуаций, когда кассир не может передать деньги сотрудникам из-за их отсутствия. Причины могут быть самыми разными: болезнь, командировка, отсутствие на работе по неустановленной причине. Но всю неполученную зарплату, по окончании срока ее выплаты, нужно как-то оприходовать. Для этого существует специальная бухгалтерская проводка, называемая депонированием заработной платы.По истечении установленного для выплаты средств срока кассир построчно проверяет ведомость на выплату зарплаты, пересчитывает полученные сотрудниками суммы и выводит величину остатка. Напротив фамилий работников, не получивших деньги и не расписавшихся в ведомости, делается запись «депонировано» или проставляется соответствующий штамп.
Учет сотрудников, зарплата которых была депонирована, ведется в реестре депонированных сумм. Последний включает в себя следующие обязательные реквизиты:
— наименование компании;
— дату составления реестра;
— период, за который депонирована зарплата;
— номер и дату платежной ведомости, в которой имеются сведения о невыплаченной зарплате;
— фамилия, имя и отчество сотрудника, не получившего деньги, и его табельный номер;
— сумму депонированной зарплаты;
— общую сумму реестра;
— фамилия, имя и отчество кассира, и его подпись.
После составления реестра и его заверения главным бухгалтером, депонированная зарплата сдается в банк, и на эту сумму составляется один расходный кассовый ордер. Данные о реестре депонированных сумм необходимо внести в книгу депонентов, которая содержит все сведения о депонированной зарплате и ведется в течение года.
Бухгалтерский учет операции по депонированию зарплаты оформляется проводкой:
Дт 70 Кт 76-4 – депонирована зарплата, не полученная работниками;
Дт 51 Кт 50-1 –внесена на расчетный счет депонированная зарплата.
Когда работник, зарплата которого депонирована, обратится в бухгалтерию за деньгами, необходимо вначале получить в банке сумму зарплаты, внесенной на депонент. После этого нужно составить расходный кассовый ордер на имя работника, чтобы выплатить причитающуюся ему сумму. Дату и номер ордера следует отразить в книге депонентов.
Бухгалтерский учет операции по выдаче депонированной зарплаты оформляется проводкой:
Дт 50-1 Кт 51 – получены в банке деньги на выдачу депонированной заработной платы;
Дт 76-4 Кт 50-1– работнику выдана депонированная заработная плата.
Сегодня операции по депонированию заработной платы осуществляются редко, поскольку большинство компаний заключили с банками договор заплатного проекта. Это позволяет перечислять причитающиеся сотрудникам деньги непосредственно на пластиковую карточку.
www.kakprosto.ru
Депонирование заработной платы: что это простыми словами
Термин «депонирование» берет истоки от латинского значения depono — «кладу, оставляю». Он сродственнен таким словарным значениям как «депозит», «депонент». Отсюда проясняется и смысл термина «депонирование» — он отражает процесс организованного хранения чего-либо. В нашем варианте — денежных средств физического лица. Получается, депонированная зарплата – это зарплата, которая находится на сохранении в банке у предпринимателя — работодателя, и ждет, пока работник надумает её получить. Поводы не получения заработанных средств трудящимися могут быть различными. Ключевой момент всей ситуации таков — когда весь коллектив предприятия является в нужное время за зарплатой, то работник N так и не приходит за ней. Такая ситуация требует ряда действий, направленных на решение проблемы, и от бухгалтера и от опоздавшего получателя.
Когда происходит депонирование вовремя не востребованных средств?
Обстоятельства, когда наемному работнику осуществляются переводы посредством банка, нас не интересуют. В этом варианте деньги автоматически перечисляются на карту, и совершенно все равно, где и что «в час икс» делает получатель. Особенность ситуации кроется в том, что «депонированная зарплата» относится к кассовым видам операций, а раздача людям заработанных средств через кассу происходит в четко назначенные дни. «Кассой» может называться огороженный участок внутри помещения, под нее может отводится и отдельный кабинет или комната. Не суть важно. Главное, чтобы они отвечали всем условиям, которые требуются для содержания денег. И был грамотный специалист, осознающий свою материальную ответственность и знакомый с кассовой дисциплиной.
Когда дело касается заработной платы, определенный процент предпринимателей не пользуется банковскими услугами. Но отнюдь не потому, что они не хотят идти «в ногу со временем», а просто ими движет предпринимательский расчет и экономия. Особенно, если это маленькая фирма с очень небольшим штатным набором — при небольшом количестве сотрудников, обращаться к банкирам финансово более затратно и нерентабельно, чем просто рассчитаться с работниками посредством кассы. Бывает, конечно, что, в силу консерватизма руководителя предприятия, все сотрудники получают заработанное наличным расчетом.
Каковы сроки по выдаче зарплаты через кассу?
Итак, деньги в кассу поступили, однако, после всех выплат, некоторая сумма на балансе все же осталась не выплаченной, поскольку ее никто не востребовал. В финансовых нормативах прописаны жестко ограниченные временные сроки, в которые в кассе разрешено хранить остатки денежных средств. После раздачи зарплаты служащим, невостребованные деньги, превышающие лимит допустимых сумм в кассе, не должны храниться в ней, их ждет возвращение на банковские счета фирмы. Деньги для зарплаты хранятся в кассе организации, и, соответственно, выдаются, в течение трех-пяти дней, включая день, с которого они начинают выплачиваться.
Обычно по России это все же три дня, а вот для северных районов нашей страны сделано исключение – там «живые деньги» для зарплаты могут храниться все пять дней. Итак, если местоположение фирмы не на берегах Северного-ледовитого океана, то кассир вправе держать не востребованную вовремя сумму на предприятии три дня — пока выдается вся зарплата. Получается, с одной стороны, организация совершила действия, направленные на то, чтобы сотрудник не остался без своего заработка. С другой стороны – это не дало никаких результатов, деньги остались на фирме. Такая зарплата больше не отражается как задолженность фирмы сотрудникам – она переходит в разряд депонированных средств. Надо отметить, зарплатные средства, выплату которых задержали по вине предприятия, не могут быть депонированы.
Как правильно учитывать депонирование зарплаты?
Человек, получивший заработную плату, обязан расписаться рядом со своей фамилией в платежной ведомости. Учетный процесс может быть составлен так, что при расчете зарплаты бухгалтерия делает расчетную ведомость, а для выплаты используется платежная. Возможно существование и единой расчетно-платежной ведомости, где видны и расчет и получение средств. Деньги получает только тот человек, который указан в ведомости. Бывает так, что работник затрудняется получить свои деньги лично, тогда он вправе выдать доверенность другому лицу. Если передача зарплаты происходит по доверенности, то перед распиской в ее получении кассир отмечает «по доверенности». Лицо, имеющее доверенность, расписывается в ведомости, а доверенность остается у специалиста и прилагается к документу — ведомости. Но вот отпущенное время закончилось, а в кассе «лишние» деньги — за ними не пришли даже по доверенности. Тогда кассир делает отметку «депонировано» напротив фамилий лиц, не получивших зарплату. Затем заполняется реестр депонированных сумм и в конце ведомости оставляется запись о фактически выданных и подлежащих депонированию суммах. На все выплаченные деньги создается единый расходный кассовый ордер. Сумма оставшейся, а значит потенциально отправляемой на хранение заработной платы, считается отдельно и регистрируется в ведомости. После всех сверок и проверки главным бухгалтером, ведомость закрывается и направленные на депонирование средства идут в банк на специальный счет предприятия. На сданные суммы также составляется общий расходник. Теперь зарплата обретает новый статус — называется депонированной, а сотрудник, не получивший ее – депонент. Если кассир будет медлить с отправкой денег в банк и оставшиеся средства не будут удалены из кассы, а осядут в сейфе предприятия — тогда может возникнуть случай административной ответственности, и у определенных контролирующих служб появятся претензии к деятельности фирмы.
Пример оформления депонированной зарплаты в программе 1С Бухгалтерия
Для отражения и структурирования всех депонированных сумм, рекомендуется составлять соответствующий реестр. Сейчас он не обязателен, но по факту — необходим. Данный реестр помогает оценить сложившуюся картину по задолженностям определенным работникам, если они уже изрядно накопились. В подобном реестре необходимо обозначать:
- табельный номер сотрудника,
- его фамилию и инициалы,
- расчетный период (за который не выдана зарплата),
- сумму задолженности
- номер платежной ведомости,
- подпись ответственного лица.
Какие проводки в бухгалтерском учете отражают депонирование средств и их выдачу?
Депонирование – это бухгалтерская операция по организации хранения временно не востребованных средств по зарплате, поэтому ее нужно отразить проводкой:
Дебет 70 — Кредит 76, субсчет 4 (расчеты по депонированным суммам). Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам» предназначен специально для этого случая.
Проводка по возвращению не востребованной суммы в банк на счет фирмы выглядит так: Дебет 51 — Кредит 50
Изъятие средств из банка, уже по желанию работника, происходит по расходному кассовому ордеру, который выписывается на получение суммы, равной зарплате.
Выглядит это так: Дебет 50 — Кредит 51 — получение фирмой средств в банке, ответственном за ее обслуживание.
Дебет 76, субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам» — Кредит 50 (Касса) — непосредственная выдача затребованных средств.
Это стандартные манипуляции бухгалтера по депонированию и выдаче средств. Не сложный и длительный процесс, а обычная рутинная бухгалтерская работа. На ее выполнение не тратится большое количество времени, особенно если бухгалтерия не была слишком загружена на тот момент, когда работник подал заявление на выплату по своей зарплате.
Бухгалтер обязан известить работника, что его денежные средства подлежат депонированию. Для уведомления о депонировании сотруднику дается справка с информацией о состоянии его зарплаты.
Как получить депонированную зарплату?
Депонированная зарплата выдается при наличии расходно-кассового ордера. Действия специалиста нам известны, а что предпринять человеку, своевременно не получившему выплату? Заболел он, что поделаешь, доверенных лиц нет. Мало кому можно доверить сокровенное. В этом случае для ее получения нужно совершить несколько действий:
- Первое — обратиться в бухгалтерию письменно, либо с устной просьбой о предоставлении не выплаченной суммы в определенный срок — сегодня, завтра, через два дня. Срок, в течение которого получаются деньги, может быть прописан в договоре предприятия, но за неимением такового, заинтересованное лицо вправе получить свои деньги незамедлительно. Для работника — это просто его зарплата, которую он хочет все-таки получить. Это для бухгалтера-кассира она приобрела такой статус, и ее немедленная выдача может быть сопряжена с некоторыми трудностями. Например, в кассе может не оказаться нужных сумм. Заявление обязательно передается секретарю компании для регистрации.
- Второе — рекомендуется немного подождать. Бухгалтерия снимет деньги в банке и после этой операции совершит выплаты по зарплате. Часто это происходит в течение одного дня или вообще нескольких часов. Однако бывает, что на эту операцию уходит и несколько дней. На некоторых предприятиях прописывается установленный порядок выдачи депонированной зарплаты. Ее могут выплатить со следующей, с авансом или в день выплаты депонированных средств, если он предусмотрен договором.
В случае, когда депонент желает получить заработную плату раньше, чем он появится на работе и сможет забрать ее лично — то возможно перечисление заработка на расчетный счет в банке или на карточку работника. Однако, делается это исключительно по письменному заявлению сотрудника, при личном указании номера счета. Наличие такого заявления обязательно, но его оформление может быть произвольным.
Облагается ли налогом депонированная зарплата?
Депонированная зарплата ни налогами, ни взносами не облагается. Эти операции производятся при ее начислении. А депонированная зарплата, как правило, уже готова попасть в руки своего владельца, и к тому времени из нее произведены все требуемые законодательством налоговые вычеты. Соответственно, сумма таких денежных средств остается постоянной и не меняется только от того, что она не попала вовремя к адресату.
Что делать бухгалтеру, если зарплата так и осталась на хранении у фирмы?
Ситуации неявки депонента редко, но бывают. Особенно на предприятиях с большим числом сотрудников . Не исключено такое явление и в маленьких фирмах. Но на практике виноваты не столько трагические случаи, смерть или бесследная пропажа человека, сколько простые банальные ситуации. Да и о крупных суммах речь обычно не идет. Например, когда человек оформлен по внешнему совместительству, либо имеет несколько трудовых книжек. Тогда при его фактическом увольнении из учреждения, отделу персонала затруднительно грамотно все учесть и провести, а кассирам выдать деньги.
Когда образовываются депонированные средства, фирма имеет кредиторскую задолженность перед работником. Если человек еще работает на предприятии, ему нужно напомнить о «зависших» средствах. Возможно, он о них забыл, потому что речь шла о какой-то мелкой компенсации. Если же служащий уволился — не нужно ждать, когда пройдет время и срок давности истечет. Срок давности по невостребованной сумме — три года и рассчитывается на общих основаниях. Понятно, что при «равнодушии» работника к своим деньгам по прошествии трех лет, фирмой приобретается полное право списать задолженность на совершенно законных основаниях. Тогда сумма долга причисляется к внереализационным доходам предприятия. Это побочные доходы, их получение никак не касается основной деятельности учреждения.
Заключение и рекомендации
Депонированная зарплата – зарплата, вовремя не полученная сотрудником и вновь отправленная в банк на хранение, до ее дальнейшего востребования заинтересованным лицом, когда ему будет угодно. Не получивший не обязан отчитываться в бухгалтерии, почему его не было. Депонирование (хранение) — обычная бухгалтерская операция в рамках действующего закона РФ.
Рекомендации:
Такую зарплату можно получить когда угодно, по требованию. Не стоит слишком затягивать с получением. Исключение — что-то упущено, о чем-то забыто, а бухгалтерия об этом не проинформировала. Если в течение трех лет работник так и не увидел свою зарплату или сумма была настолько мала, что он о ней забыл, законодательством РФ определен общий срок исковой давности, равный трем годам. Три года спустя работник уже не сможет затребовать свои сбережения, потому как в силу вступает разрешение о списании денежных остатков по зарплате. Поэтому только в течение трех лет у работника есть время, чтобы все-таки получить зарплату в бухгалтерии, или, при необходимости, в качестве истца потребовать ее в судебном порядке.
- Бухгалтерам и руководителям:
Если в кассе фигурирует не выплаченная денежная сумма, желательно поинтересоваться, почему ее не забрали ни в установленный срок, ни позже, в качестве депонированной. И выплатить по первому запросу. Стараться не пускать на самотек случаи, когда на счетах фирмы долго «висит чья-то неизвестная», уже потерявшая своего владельца сумма. Существует вероятность возникновения спора с работником, когда он все-таки «поздно, но спохватится». Да и вообще у работодателя в дальнейшем гипотетически могут быть проблемы судебного характера по этому поводу. В конце концов ему придется назначить и заплатить компенсацию сотруднику. Необходимая компенсация к выплате складывается из размера ставки Банка России.
Пример ситуации с получением депонированной зарплаты:
Гражданин Петров Г. А. работает в ООО «Эверест» по трудовому договору. Он содержит вот такие условия, касающиеся депонированной зарплаты: деньги выдаются, если в кассе имеется необходимое количество наличных и только по письменному заявлению работника в день обращения. Не задерживаются более пяти дней с момента обращения, если нужен предварительный заказ в банке.
Дата получки в ООО «Эверест» в десятых числах. Этот срок оговорен и в положении об оплате труда. Десятого Петров Г. А. находился дома по болезни и на работе оказался лишь восемнадцатого апреля. Его заработок был депонирован — доверенных лиц на получение зарплаты у него не было. Когда после болезни он пришел на службу, то принес заявление с просьбой о выдаче своего сохраненного заработка. Нужной суммы в кассе тогда не случилось. Поэтому бухгалтер подала заявку на снятие наличных с счета в банк и получила искомую сумму только двадцать первого числа. В конце дня она уже была у Петрова Г. А.
Мнение эксперта:
Надо сказать, это крайне редкое явление, на практике многим специалистам оно почти уже не встречается. А если и произошел какой-нибудь разовый прецедент, кассир на короткое время, если знает, что сотрудник скоро появится, может отложить сумму в сейф, хотя это уже не правильно. Или даже может взять расходный ордер и деньги, и поехать к человеку, если он в больнице, например, и отдать ему деньги на месте. Зарплата нужна всем и быстро. Но даже если это не частое явление, все равно грамотный бухгалтер-кассир должен знать о депонировании хотя бы в общих чертах. Эти знания пригодятся в случае смерти человека или других внезапных форс-мажорных ситуациях на предприятии. В последнее время на форумах встречала вопросы специалистов по теме депонирования. Например, умер сотрудник, какие документы должны предоставить родственники, чтобы получить его зарплату? И еще, это может быть не только солидная зарплатная сумма, о которой мало кто из сотрудников может забыть и не прийти за ее получением. Это могут быть маленькие суммы, оставшиеся от всякого рода компенсаций, за неиспользованный отпуск и т.д. и их обязательно надо учитывать.
www.finanbi.ru
Депонированные суммы — Энциклопедия по экономике
Физическое или юридическое лицо, которому принадлежит денежная сумма, находящаяся временно у предприятия или организации. Депонированные суммы выплачиваются лицам по их требованию или перечисляются организациям. [c.55]Расчеты по депонированным суммам [c.101]
Д-т 70 Расчеты с персоналом по оплате труда К-т 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами , субсчет Расчеты по депонированным суммам . [c.267]
Депонированные суммы должны сдаваться в банк на расчетный счет организации, что отражается в бухгалтерском учете проводкой [c.267]
Прием и выдача денег по кассовым ордерам производится только в день их составления. Все кассовые ордера после их исполнения погашаются штампом (или надписью) Получено или Оплачено . При выдаче заработной платы, стипендий, премий и т.д. основанием для выплат служат расчетно-платежные или платежные ведомости. В этих случаях на каждого получателя расходный кассовый ордер не составляется. По истечении срока выдачи денег по ведомостям (трех рабочих дней) против фамилий лиц, не получивших причитающихся им денег, кассир ставит штамп Депонировано и составляет реестр депонированных сумм. На всю сумму, выданную по ведомости, составляется расходный кассовый ордер. [c.343]
Заработная плата выдается в течение трех рабочих дней, считая день получения денег в банке. Не выданная в течение трех дней заработная плата депонируется и сдается в банк. Кассир по истечении трех дней закрывает платежные ведомости. Порядок закрытия платежных ведомостей заключается в том, что кассир ставит в ведомости против фамилии не получившего заработной платы штамп Депонировано , затем переносит в реестр депонированных сумм данные по каждой отмеченной фамилии, а на основании реестра — в книгу учета депонированной заработной платы (типовая форма № 8). Выплата депонированной заработной платы в последующие дни производится по расходным кассовым ордерам, на основании которых в книге учета депонированной заработной платы делаются записи о ее выдаче. [c.201]
Составляет ли кассир реестр Нет депонированных сумм [c.511]
В нарушение п. 18 Порядка ведения кассовых операций в РФ кассир при закрытии платежных (расчетно-платежных) ведомостей реестр депонированных сумм не составляет. [c.514]
Внутренний контроль за выплатой депонированных сумм ослаблен отсутствием на предприятии журнала учета депонентов. [c.514]
Касса 4.1.1 — проверки соответствия платежных (рас-четно-платежных ведомостей) реестрам депонированных сумм [c.517]
Касса 4.1.2 — проверки полноты и своевременности сдачи в банк депонированных сумм [c.517]
Касса 4.1.3 — проверки полноты оприходования депонированных сумм на расчетный счет в банке [c.517]
Производится ли отнесение депонированных сумм на сч. 80 Прибыли и убытки по истечении срока исковой давности [c.584]
Проверка депонированных сумм по заработной плате. Аудитор проверяет, как организован аналитический учет по сч. 76, субсчет Депонированная заработная плата . Он устанавливает, велись ли карточки в разрезе физических лиц и депонированных сумм, как производилась выдача сумм депонированной заработной платы, куда относилась депонированная заработная плата после окончания срока исковой давности (трех лет) и т.п. [c.590]
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 76 1. Расчеты по имущественному и личному страхованию 2. Расчеты по претензиям 3. Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам 4. Расчеты по депонированным суммам А-П [c.237]
Проводка 4 отражает вычеты из заработной платы в пользу различных лиц проводка 7 — депонированные суммы. [c.548]
При разовой выдаче заработной платы отдельным лицам, а также при выдаче депонированной суммы заработной платы. [c.17]
При проверке правильности выплаты из кассы денег на заработную плату выясняют, сделаны ли в платежной ведомости против фамилий лиц, которые не получили заработную плату, отметки депонировано и составлен ли реестр депонированных сумм. Аудитор обязан проконтролировать правильность сделанных в платежной ведомости отметок и подсчитать итоги выплаченных и депонированных сумм. Чтобы не допустить повторных выплат заработной штаты и проверить реальность депонированных сумм, применяют встречную проверку и сравнение депонированных карточек с предыдущими платежными ведомостями и записями в лицевых счетах. [c.115]
Источниками информации, используемой в процессе контроля, являются аналитические и синтетические данные по счетам 70 Расчеты с персоналом по оплате труда , 84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) , субсчет 76/4 Расчеты по депонированным суммам , первичные документы по учету выработки и начислению оплаты труда (табеля учета отработанного времени, наряды и др.), листки о временной нетрудоспособности, расчеты на оплату отпусков и т.д., нормативные документы, регулирующие эти операции. [c.229]
Также необходимо сверить данные по счету 76 (субсчет Расчеты по депонированным суммам ) с данными книги учета депонированной зарплаты. [c.231]
Отсутствие тщательного контроля за субсчетом Расчеты по депонированным суммам , как показывает аудиторская практика, нередко способствует хищениям денежных средств. Это обусловлено тем, что субсчет Расчеты по депонированным суммам обычно находится без должного надзора со стороны главного (старшего) бухгалтера. [c.242]
Расчеты по депонированным суммам и др. По субсчету 76-1 Расчеты по имущественному и личному страхованию учитываются расчеты по страхованию имущества и персонала организации (кроме расчетов по социальному страхованию и обязательному медицинскому страхованию). [c.322]
На субсчете 76-4 Расчеты по депонированным суммам учитываются расчеты с работниками организации по сумме начисленной, но не выплаченной заработной платы из-за неявки получателя. [c.331]
Кредит субсчета 76-4 Расчеты по депонированным суммам . [c.331]
Отражаются Кредит депонированные суммы Дебет [c.587]
Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда и кредиту счета 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами (субсчет Расчеты по депонированным суммам ). [c.587]
Важнейшие элементы бюджетного процесса — бюджетный учет и отчетность об исполнении бюджета. Бюджетный учет — вид бухгалтерского учета, осуществляемый в органах, исполняющих бюджет и в бюджетных учреждениях. По расходам бюджета исполнение может быть кассовым и фактическим. В бюджетных учреждениях на кассовые расходы относятся суммы, оплаченные учреждением (казначейством) с бюджетных счетов наличными деньгами и путем безналичных расчетов. На суммы, внесенные на счет в банке, кассовые расходы уменьшаются (например, возврат депонированных сумм по заработной плате). Фактическими расходами считаются действительные затраты учреждения, оформленные соответствующими документами, включая расходы по неоплаченным счетам кредиторов, по начисленной заработной плате и стипендиям. Фактические расходы более полно свидетельствуют о произведенных затратах, чем кассовые. Кассовые расходы не могут быть выше бюджетного финансирования, но могут быть выше и ниже фактических расходов. [c.277]
Расчеты по депонированным суммам» и др. 126 [c.126]
На субсчете 76-4 «Расчеты по депонированным суммам» учитываются расчеты с работниками организации по суммам, начисленным, но не выплаченным в установленный срок (из-за неявки получателей). [c.129]
Депонированные суммы отражаются по кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». При выплате этих сумм получателю делается запись по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счетов учета денежных средств. [c.129]
Выданы депонированные суммы заработной платы рабочим и служащим (записи производят на основании справок бухгалтерии, расходных ордеров и кассовых отчетов). . [c.193]
На субсчете 76-3 учитывают расчеты по суммам, удержанным из заработной платы рабочих и служащих в пользу разных организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов или постановлений судебных органов, а также расчеты но депонированной, своевременно не востребованной заработной плате рабочих и служащих и по другим депонированным суммам. Не востребованную по истечении искового срока депонентскую задолженность вносят в доход союзного бюджета. [c.208]
Выданы или перечислены депонированные суммы Начислены разным кредиторам суммы за аренду помещений, коммунальные услуги и другие операции некоммерческого характера . . …. [c.217]
Банк выдает чековую книжку с депонированием суммы лимита. [c.159]
Внутренний контроль за выдачей депонированных сумм ослаблен тем, что обязанность ведения книги регистрации депонентов (картотеки депонентов) возложена на кассира, а не на сче1ного работника. [c.514]
Деньги сверх лимита могут находиться только в период выдачи заработной платы в течение 3 дней, включая день получения денег в банке. Утром на 4-й день невыданная (депонированная) сумма заработной платы должна быть внесена в банк. [c.13]
economy-ru.info
Депонирование заработной платы
Заработная плата работнику выдается в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). А если в согласованный день выплаты сотрудник отсутствовал на работе и не смог получить свои деньги? Ответ один – зарплату придется депонировать.
Что такое депонирование заработной платы
Депонированная заработная плата возникает только тогда, когда работники плату за свой труд получают наличными из кассы.
Ведь чтобы перечислить зарплату на банковский счет работника, его присутствие на работе не обязательно. Другое дело – выдача наличных. Если работник в день выдачи зарплаты отсутствовал и не поручал получить деньги другим лицам, его зарплата останется невыплаченной. А значит, подлежит депонированию.
Депонирование заработной платы – это отражение ее как неполученной в первичных учетных документах и бухгалтерском учете.
Отражаем депонирование в первичке и учете
Выплата заработной платы из кассы, как правило, оформляется расчетно-платежной или платежной ведомостями. При неполучении зарплаты в установленный срок напротив фамилии такого работника делается отметка «Депонировано» в графе, предназначенной для подписи.
На суммы депонированной заработной платы в бухгалтерском учете необходимо сделать запись:
Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам».
Суммы невыплаченной зарплаты придется сдать обратно в банк, если из-за нее будет превышен лимит кассы (п. 2 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).
Если в последующем депонированная заработная плата будет выдана из кассы, нужно сделать бухгалтерскую проводку:
Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам» Кредит счета 50 «Касса».
Если депонированная зарплата так и не получена
Депонированная заработная плата, которая не будет получена в течение 3 лет (ст. 196 ГК РФ), включается в состав доходов как в целях бухгалтерского учета, так и налогообложения прибыли.
glavkniga.ru
Депонированная заработная плата — что это?
Депонированная заработная плата — это заработок трудящегося, который он по каким-либо причинам не смог получить в установленный для выдачи заработной платы день. В этой статье читатель найдет информацию о порядке депонирования зарплаты, а также о проводках, которые необходимо составить при ее выдаче работникам.
Причины депонирования заработной платы
Как производится выплата депонированной заработной платы?
В течение какого времени может быть выдана не полученная в срок заработная плата?
К какой задолженности относят расчеты по не выданной в срок заработной плате? Невыплаченная заработная плата: порядок депонирования
Налогообложение депонированной зарплаты и уплата страховых взносов
Как депонирование заработной платы отражается в бухгалтерском учете: составляем проводки
Причины депонирования заработной платы
В соответствии с п. 2 указания Центробанка РФ «О порядке ведения кассовых операций…» от 11.03.2014 № 3210-У, юридические лица обязаны установить лимит наличных денежных средств, которые могут храниться в кассе организации. Накопление средств, размер которых превышает указанную сумму, допустимо лишь в дни выдачи зарплаты, пособий, стипендий и некоторых других видов выплат. Если по какой-либо причине (например, в случае временной нетрудоспособности, нахождения в отпуске без сохранения заработной платы, выполнения государственных обязанностей и т. п.) работник не смог своевременно получить заработную плату, излишки средств отправляются обратно в банк, а зарплатная ведомость закрывается.
Очевидно, что депонированную заработную плату выплачивают лишь в том случае, если денежные средства выдаются работникам наличностью через кассу. Если же деньги перечисляются на банковские счета работников, необходимость в учете депонированной зарплаты отпадает.
Как производится выплата депонированной заработной платы?
Точный порядок и сроки выплаты депонированной зарплаты должны быть установлены положениями локальных нормативных актов, действующих на предприятии.
Как правило, депонированная зарплата выплачивается:
- в следующий установленный на предприятии день выдачи заработной платы или аванса;
- в определенный день, отведенный для выдачи депонированной заработной платы.
В некоторых случаях (например, когда установленный для организации лимит наличности, которая может храниться в кассе, позволяет держать в ней некоторое количество свободных средств) работник может получить зарплату непосредственно в день обращения к работодателю с соответствующим требованием.
Если же денег в кассе нет, а дожидаться установленного дня работник не хочет, он может обратиться в бухгалтерию предприятия с соответствующим заявлением, указав в нем желаемую дату выдачи денежных средств. Работодатель не имеет права отказать работнику в удовлетворении его волеизъявления и обязан запросить средства в банке сразу же после получения требования. Отказ в выдаче заработной платы является нарушением положений ст. 136 Трудового кодекса РФ и может быть оспорен посредством обращения в трудовую инспекцию или суд.
В течение какого времени может быть выдана не полученная в срок заработная плата?
Согласно разъяснениям, которые были даны в письме ФНС РФ «О сроке исковой давности в отношении задолженности…» от 6.10.2009 № 3-2-06/109, срок исковой давности по депонированной заработной плате составляет 3 года с того дня, когда она должна была быть выплачена работнику. В том случае если по истечении указанного срока работник так и не обратился к работодателю с требованием о выплате денежных средств, задолженность может быть списана.
Если работнику за 3 года не была выплачена депонированная заработная плата — проводка по ее списанию составляется следующим образом:
|
Счет Дт |
Счет Кт |
Проводка |
Сумма |
|
76.4 |
91 |
Списание депонированных средств в качестве внереализационных доходов |
Сумма депонированной зарплаты |
Читайте нас в Яндекс.Дзен
Яндекс.ДзенК какой задолженности относят расчеты по не выданной в срок заработной плате? Невыплаченная заработная плата: порядок депонирования
Расчеты по депонированной заработной плате относят к кредиторской задолженности предприятия. Их учет должен вестись отдельно для каждого работника предприятия с использованием Книги аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий, утвержденной приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.
П. 6.5 указания Центробанка РФ «О порядке ведения кассовых операций…» от 11.03.2014 № 3210-У установлен порядок, в котором должна быть депонирована невыданная заработная плата:
- в последний день, установленный для выдачи зарплаты, кассир проставляет в ведомости оттиск штампа или вручную пишет слово «депонировано» напротив фамилий работников, которые не получили причитающиеся им средства;
- производится расчет итоговой суммы выданной и депонированной зарплаты и их сверка с суммой, указанной в расчетной ведомости;
- ведомость визируется кассиром и передается на подпись главному бухгалтеру предприятия;
- депонированные средства сдаются в банк.
Налогообложение депонированной зарплаты и уплата страховых взносов
В соответствии с п. 3 ст. 226 Налогового кодекса РФ, обязанность работодателя по уплате налога с дохода работника возникает в день фактической выплаты ему денежных средств, а не в день получения этих средств из банка. Это значит, что депонирование заработной платы является прямым основанием для увеличения срока, в течение которого НДФЛ перечисляется в бюджет. В этом случае работодатель должен уплатить налог не позднее дня, следующего за днем выплаты зарплаты.
А вот уплатить страховые взносы в установленные сроки работодателю придется даже в том случае, если заработная плата была депонирована. В соответствии с положениями п. 1 ст. 424 Налогового кодекса РФ, датой осуществления выплат работнику является дата начисления заработной платы, а не ее фактической выдачи. П. 3 ст. 431 Налогового кодекса РФ устанавливает срок, в течение которого необходимо произвести уплату взносов — это нужно сделать не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Как депонирование заработной платы отражается в бухгалтерском учете: составляем проводки
Если депонирована невыданная зарплата — проводка должна найти свое отражение в соответствующих финансовых документах. Как правило, при депонировании наличности составляется не одна, а несколько проводок, которые фиксируют не только перевод средств в разряд депонированных, но и их дальнейшее движение на расчетный банковский счет и обратно в кассу с целью последующей выдачи работникам.
Учет депонированной заработной платы на предприятиях выполняется в следующем порядке:
1. Депонирована невыплаченная заработная плата — проводка выглядит следующим образом:
|
Счет Дт |
Счет Кт |
Проводка |
Сумма |
|
70 |
76.4 |
Депонирование неполученных средств |
Сумма невыданной зарплаты |
2. Перечисление депонированных средств на расчетный банковский счет компании. Составляется следующая проводка:
|
Счет Дт |
Счет Кт |
Проводка |
Сумма |
|
51 |
50 |
Зачисление денег на банковский счет организации |
Сумма невыданной зарплаты |
3. Получение в банке наличности для выплаты депонированной зарплаты с составлением следующей проводки:
|
Счет Дт |
Счет Кт |
Проводка |
Сумма |
|
50 |
51 |
Получение в банке наличных средств, подлежащих выплате |
Сумма выплаты |
4. Выдача депонированной заработной платы — проводка имеет следующий вид:
|
Счет Дт |
Счет Кт |
Проводка |
Сумма |
|
76.4 |
50.1 |
Выдача депонированной зарплаты из кассы |
Сумма выплаты |
Указанные проводки депонированной заработной платы обязательны к составлению во всех случаях, когда на предприятии возникает необходимость в депонировании наличности, подлежащей выдаче работникам в качестве зарплаты.
Итак, под депонированной заработной платой понимаются наличные средства, которые должны были быть выплачены работнику (или работникам) предприятия, но по какой-либо причине не были получены им и остались в кассе. Такие средства должны быть перечислены на расчетный счет организации, а затем вновь получены наличностью для выплаты работникам.
Каждая операция в ходе движения депонированных денежных средств должна найти свое отражение в виде соответствующей проводки. Если депонирована не полученная в срок заработная плата — проводка состоит из двух счетов и составляется предельно просто. Всего при депонировании зарплаты потребуется составить четыре проводки.
***
Таким образом, само по себе возникновение депонированной заработной платы не является нарушением действующего законодательства, однако несвоевременная выплата депонированных средств работнику может повлечь за собой трудовой спор.
nsovetnik.ru