что это такое, для чего нужна и как ее получить физическим и юридическим лицам
Электронные документы постепенно вытесняют бумажные, и без электронной подписи, позволяющей подтвердить подлинность документа, в современном мире не обойтись. Электронная подпись стала обязательным инструментом для ведения бизнеса. Для физических лиц — это удобный способ взаимодействия с госорганами, работодателями и вузами.
В этой статье мы поговорим о видах цифровых подписей, способах их получения и областях применения.
Что такое электронная подпись
Электронная подпись (ЭП), иногда называемая также электронно-цифровой подписью (ЭЦП), представляет собой информацию в электронной форме, присоединяемую к подписываемому с ее помощью электронному документу. Она позволяет идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ, подтвердить авторство этого документа и придать подписанному файлу юридическую силу.
ЭЦП различаются степенью защиты и могут использоваться физическими или юридическими лицами для разных целей:
- Электронные подписи используются при взаимодействии с порталами государственных услуг, таких как Госуслуги, Госзакупки, Росреестр и другими. С их помощью легко записаться на прием в госучреждения, подавать заявления для оформления документов, а также оплачивать штрафы и налоги.
- ЭП нужна при участии в электронных торгах и аукционах для прохождения идентификации, заверения документов и подписания контрактов.
- Использование электронных подписей значительно упрощает процедуру сдачи отчетности в контролирующие органы, так как дает возможность отправлять подписанные ЭЦП документы в Федеральную налоговую службу, Фонд социального страхования, Пенсионный фонд России или Росстат удаленно.
- Также ЭЦП незаменима в электронном документообороте как внутри компании, так и при обмене информацией между контрагентами.
Виды ЭЦП
Существует два вида электронной подписи: простая ЭЦП и усиленная, которая может быть как квалифицированной, так и неквалифицированной.
Простая ЭЦП
К простой электронной подписи (ПЭП) можно отнести сочетание логина и пароля, которые пользователь вводит при входе в личный кабинет различных онлайн-сервисов, коды доступа, получаемые по SMS, а также коды на скретч-картах. ПЭП создается самой информационной системой, в которой используется такая электронная подпись, и подтверждает, что ее создал определенный человек.
Простую ЭП часто применяют при совершении банковских операций, для идентификации пользователя в разнообразных информационных системах, при получении услуг на портале «Госуслуги», также ПЭП можно заверить документы, но только внутри корпоративного электронного документооборота (ЭДО). Для придания подписанному ПЭП документу юридической значимости между подписантами должны быть заключены соответствующие соглашения, регламентирующие правила применения и признания ЭП.
Простая электронная подпись не может быть использована для подписания электронных документов, содержащих государственную тайну. Недостатком простой ЭП является низкая степень защиты. Она позволит определить автора документа, но не защитит файл от подделки.
Усиленная неквалифицированная ЭЦП
Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП) позволяет не только идентифицировать личность владельца документа, но и определить, были ли внесены в данный файл какие-либо изменения после того, как он был подписан. Такая ЭЦП создается при помощи специальных программ криптошифрования с применением закрытого ключа ЭП. Степень защиты такой подписи считается средней.
НЭП представляет собой два уникальных набора символов, идущих в определенной последовательности и связанных между собой. Одна из этих последовательностей является электронным ключом, а другая используется в качестве ключа проверки ЭЦП. Чтобы сформировать такую связку, применяют специальное программное обеспечение — СКЗИ (аббревиатура расшифровывается как «средства криптографической защиты информации»).
Сама по себе усиленная неквалифицированная электронная подпись не является полным аналогом собственноручной подписи, однако при подписании соглашения с конкретной организацией о признании ее таковой, может придавать документу юридическую значимость, но только в ЭДО с этой компанией и для внутреннего и внешнего электронного документооборота.
Усиленная квалифицированная ЭЦП
Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) обладает самой высокой степенью защиты, и любой подписанный такой подписью электронный документ считается аналогом бумажного документа, который подписан собственноручно. Этот вид ЭП позволяет точно сказать, кто именно подписал документ и не изменялся ли после этого данный файл.
В отличие от неквалифицированной, КЭП формируется с применением средств СКЗИ, прошедших сертификацию ФСБ РФ. А выдавать такие ЭЦП могут исключительно удостоверяющие центры, которые имеют соответствующую аккредитацию, полученную в Минкомсвязи России. Такой центр обеспечит человека или организацию, получающих КЭП, квалифицированным сертификатом ключа проверки ЭП, который находится на специальном USB-носителе. В некоторых случаях для его использования необходима установка дополнительного ПО.
Этот вид ЭЦП не требует подписания дополнительных соглашений — усиленная квалифицированная электронная подпись придает документам юридическую силу автоматически. КЭП позволяет организовать сдачу отчетности в любые контролирующие органы власти, принимать участие в электронных торгах, вести ЭДО как внутри организации, так и с ее внешними контрагентами и госструктурами.
Как получить электронную подпись
Рассмотрим, какие шаги необходимо предпринять для получения электронной подписи физическим и юридическим лицам.
Получение ЭП физическим лицом
Физлицам проще всего обратиться для получения электронной подписи в МФЦ. Все, что для этого нужно, — это записаться на прием и предоставить ряд документов:
- заявление на изготовление квалифицированного сертификата;
- удостоверяющий личность документ (паспорт), а также копии страницы с фотографией и страницы с пропиской;
- пенсионную карточку — СНИЛС;
- свидетельство о присвоении ИНН.
Простую ЭП частные лица могут получить бесплатно, тогда как за усиленную электронную подпись придется заплатить.
Также можно оформить сертификат в специальном удостоверяющем центре. Стоимость сертификата зависит от тарифного плана. Заявку на получение сертификата можно оставить онлайн, а уже после посетить центр. Для этого нужно:
- пройти регистрацию на сайте центра;
- выбрать тарифный план и оплатить счет;
- приехать в центр в назначенное время и предоставить паспорт, ИНН и СНИЛС.
Получение ЭП юрлицами или ИП
Юридические лица также получают квалифицированные сертификаты ЭЦП в удостоверяющем центре либо в МФЦ. Перечень аккредитованных удостоверяющих центров можно посмотреть на сайте Минкомсвязи России. Поскольку получить ЭП удаленно нельзя, следует выбрать центр, имеющий филиал в вашем городе.
Вам понадобятся следующие документы:
- Заявление на изготовление ЭП. При обращении в удостоверяющий центр вам предоставят форму заявления, а в МФЦ вы сможете заполнить заявление на сайте госуслуг.
- Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Получить такую вы можете на сайте ФНС.
- Для юрлиц потребуется также копия устава, а для индивидуальных предпринимателей — паспорт и СНИЛС.
Если ЭЦП получает представитель, он должен будет предоставить также доверенность уполномоченного представителя на получение подписи и свой паспорт.
После проверки документов специалистами удостоверяющего центра в течение 4-10 рабочих дней сертификат будет изготовлен. Чтобы получить его быстрее, можно оплатить срочный тариф.
Срок, на который выдается сертификат ЭП, обычно составляет один год. Если срок электронной подписи еще не истек, ее можно продлить с помощью действующего сертификата. Если срок действия предыдущего сертификата истек, то придется заново подавать заявление и предоставлять полный пакет документов. Однако подписанные документы считаются действительными и после окончания срока действия сертификата ключа проверки ЭЦП.
Владельцу электронной подписи выдается специализированный цифровой носитель — USB-токен, который выглядит как обычный флеш-накопитель, и сертификат в бумажном и электронном варианте. Для работы с электронной подписью потребуется установить на компьютер специальные программные средства.
Как подписать документ электронной подписью
Процесс подписания документа ЭЦП различается в зависимости от программы, в которой он создавался либо редактировался. При этом на ваш компьютер предварительно должны быть установлены специальные, выданные в организации, которая регистрировала ЭЦП, сертификаты. Рассмотрим, как происходит подписание в приложении Microsoft Word:
- Открываем нужный документ.
- Заходим в меню «Файл» и выбираем пункт «Сведения».
- Далее кликаем на пункт «Защита документа».
Как проверить подлинность подписи
Во многих информационных системах имеется встроенная функция проверки электронной подписи. Но проверить ЭЦП можно и самостоятельно с помощью специальных приложений и веб-сервисов. Проверки подлежат НЭП и КЭП — электронные подписи, которые базируются на инфраструктуре закрытых и открытых ключей. При помощи закрытого ключа происходит создание подписи, а открытый ключ как раз позволяет проверить ее подлинность.
Существуют две разновидности усиленных ЭП:
- Присоединенная — в этом случае формируется один файл, в котором содержится и сама подпись, и документ, для которого ее создали (проверять нужно этот единый файл).
- Отсоединенная, которая создается отдельно от подписываемого документа, как файл с расширением .sig (нужно проверять оба файла — и документ, и файл электронной подписи).
Проще всего провести проверку ЭП через онлайн-сервисы. Для этого нужно просто перейти по ссылке, загрузить документ и подождать результата проверки. Таким образом проверить электронную цифровую подпись можно в специальном разделе на портале государственных услуг:
- Нужно выбрать тип документа.
- С помощью кнопки «Загрузить файл» выбрать документ, а для отсоединенной подписи еще и файл подписи.
- Ввести капчу.
- Нажать кнопку «Проверить».
По завершении проверки сервис покажет сведения о владельце сертификата, удостоверяющем центре, в котором он был получен, и о сроке действия ЭЦП. Если будут найдены несоответствия либо обнаружена версия сертификата с истекшим сроком действия, система выдаст соответствующее предупреждение.
Кроме того, имеются и другие сервисы для проверки электронных подписей, например, бесплатный сервис «Контур.Крипто» и отдельные программы, такие как «КриптоАРМ». Также существуют плагины для программ Microsoft Word и Excel, которые позволяют провести проверку прямо в интерфейсе самих приложений, а также плагины для продуктов Adobe для проверки документов PDF.
Соблюдайте меры предосторожности
Необходимо помнить о том, что любая ЭЦП открывает доступ к личной информации о ее владельце и дает возможность совершать важные действия, поэтому нельзя допускать попадания электронной подписи в чужие руки. ЭЦП, хранящаяся на флешке-токене, должна быть надежно защищена от кражи. Добровольно передавать электронно-цифровую подпись третьим лицам запрещается, об этом сказано в Федеральном законе № 63 «Об электронной подписи».
Если электронная подпись была утеряна или украдена, необходимо как можно скорее написать заявление на отзыв подписи в удостоверяющий центр. Так вы избежите ситуации, когда вашей подписью могут воспользоваться злоумышленники для незаконных операций, совершенных от вашего имени. После чего нужно будет написать заявление на выпуск нового сертификата.
простая электронная, усиленная неквалифицированная, усиленная квалифицированная
Электронная подпись необходима для участия в закупках, сдачи отчетности, ведения ЭДО, обращений в государственные органы и работы с гос.порталами. Сегодня широко используется три вида: усиленная квалифицированная, простая и усиленная неквалифицированная подпись. Чем же они отличаются друг от друга, и какие существуют виды, расскажем в нашей статье.
Какие виды ЭЦП существуют и чем они отличаются друг от друга?
- Простая электронная подпись подтверждает факт подлинности владельца. Этот вид подписи, который используется постоянно. Например, это комбинация кодов доступа при входе в личный кабинет или с помощью логин-пароль в онлайн-банке, полученных из смс. При дальнейшем использовании она имеет юридическую силу и равнозначна обычной подписи. Но с наименьшей степенью защиты.
- Усиленная неквалифицированная электронная подпись или НЭП. В основном такой вид электронной подписи используют во внутреннем и внешнем ЭДО с контрагентами. Усиленная неквалифицированная подпись не используется при участии в электронных торгах. Усиленная неквалифицированная ЭЦП имеет среднюю степень защиты. С помощью нее можно узнать вносились ли изменения в документ, и определить подписанта.
- Усиленная квалифицированная электронная подпись или КЭП – цифровой аналог собственноручной подписи. Квалифицированная ЭЦП подходит для участия в электронных торгах и является гарантом юридической силы. С помощью квалифицированной электронной подписи можно получить доступ к информационным государственным системам и пользоваться порталом госуслуг. Чтобы ее приобрести, нужно обратиться в удостоверяющий центр (УЦ) аккредитованный Минкомсвязи России. Данный УЦ должен иметь лицензию ФСБ России и выдавать соответствующие сертификаты подписей (ст. 5 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ). Владелец получает электронную подпись в виде открытого и закрытого ключа, и сертификат подтверждающий личность владельца. Закрытый ключ нужен для подписания документов, а с помощью открытого ключа проверяется подпись. Проверить электронную подпись можно на сайте АО «ЕЭТП» с помощью специального сервиса.
Оформите электронную подпись в нашем удостоверяющем центре УЦ АО «ЕЭТП» и выберите подходящий комплект по основным направлениям:
- для электронных торгов – торги по банкротству, коммерческие и государственные торги;
- для гос.порталов;
- для отчетности.
Наш Удостоверяющий центр входит в реестр аккредитованных УЦ Минкомсвязи, и имеет лицензию ФСБ. Все выпускаемые подписи регламентируются в соответствии с 63-ФЗ.
Федеральный закон «Об электронной подписи» :: Удостоверяющий Центр Электронная Москва
Скачать текст нового закона об ЭЦП.
Источник: RBC.ru
Президент России Дмитрий Медведев подписал федеральный закон «Об электронной подписи», принятый Госдумой 25 марта 2011 г. и одобренный Советом Федерации 30 марта 2011 г. Об этом сообщает пресс-служба главы Российского государства.
Необходимость нового документа обусловлена тем, что положения действующего закона об электронной подписи не соответствуют современным принципам регулирования электронных подписей, которые действуют в европейских государствах.
Так, на сегодняшний день законодательство РФ допускает использование только одной технологии электронной подписи (основанной на технологии асимметричных ключей подписи) и делает необходимой иерархическую систему удостоверяющих центров. В сферу регулирования закона об электронной подписи не включены отношения, которые не являются гражданско-правовыми сделками, также законом не допускается электронная подпись юридических лиц. Действующий закон не согласован с иными законодательными актами РФ, в том числе — о лицензировании отдельных видов деятельности и о техническом регулировании. Закон устраняет эти недостатки действующего закона. Кроме того, в документе изменено определение электронной подписи, в котором закреплен основной признак, присущий всем видам таких подписей — возможность ее использования для идентификации подписавшего информацию в электронно-цифровой форме физлица или юрлица. Предусмотрены механизмы признания иностранных электронных подписей.
Выделяются три вида электронной подписи:
- простая электронная подпись,
- усиленная неквалифицированная электронная подпись (неквалифицированная электронная подпись),
- усиленная квалифицированная электронная подпись (квалифицированная электронная подпись).
Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.
Неквалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая: получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа подписи; позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ; позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после его подписания; создается с использованием средств электронной подписи.
Квалифицированная электронная подпись соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи. Кроме того, ключ проверки такой подписи указан в квалифицированном сертификате, а для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим федеральным законом.
При использовании неквалифицированной электронной подписи сертификат ключа проверки электронной подписи может не создаваться, если соответствие электронной подписи признакам неквалифицированной электронной подписи, установленным настоящим федеральным законом, может быть обеспечено без использования сертификата ключа проверки электронной подписи.
В новом документе предусмотрена ответственность удостоверяющих центров, а также тех, кто использует усиленную или квалифицированную электронную подпись, за причиненный вред в результате нарушения правил их использования. Определены обязанности участников электронного взаимодействия при использовании усиленной электронной подписи, условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, признания иностранных электронных подписей.
Закон сохраняет наиболее активно используемое положение о том, что правила использования электронной подписи в корпоративной информационной системе устанавливаются решением владельца такой системы или соглашением участников отношений.
Закон вступает в силу со дня его официального опубликования. При этом федеральный закон от 10 января 2002 г. «Об электронной цифровой подписи» признается утратившим силу с 1 июля 2012 г. Сертификаты ключей подписи, выданные в соответствии с действующим законом, будут действовать до истечения установленного в них срока.
Электронная подпись: что такое УКЭП в сделках с недвижимостью — Недвижимость
В последние годы решение большинства вопросов проходит в удобном онлайн-формате. Для этого нужны и определенные инструменты. Один из них — электронная подпись. Рассказываем, что это такое, для чего нужно и насколько безопасно в использовании.
Что такое электронная подпись
Электронная подпись — это аналог обычной подписи, но в электронном виде. Документ с электронной подписью имеет ту же законную силу, что и бумажный оригинал.
Сама электронная подпись является специальным уникальным файлом, прикрепленным к электронному документу. В файле содержится информация о том, кем и когда подписан документ, и есть ли у этого человека полномочия на подпись.
Для чего нужна электронная подпись
Использование электронной подписи будет удобно тем, кто работает с электронными документами или часто получает услуги онлайн, например, оформляет регистрацию или использует портал Госуслуг.
Какие существуют виды электронной подписи
В законе представлены три вида подписи: простая, неквалифицированная и квалифицированная (ФЗ «Об электронной подписи», ст.5).
Простая электронная подписьЭто набор уникальных символов, используемых для идентификации. Это логин и пароль, которые подтверждают, что пользователь авторизовался в системе. Например, логин и пароль от социальной сети — это и есть простая электронная подпись.
Усиленная неквалифицированная электронная подпись
Такая подпись генерируется средствами шифрования — специальной программой, сертифицированной ФСБ.
Государство не контролирует выпуск таких подписей, поэтому в государственных органах такие подписи не будут считаться действительными.
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)
УКЭП — самый безопасный вид электронной подписи. Создается с привлечением криптографических средств, является гарантией неизменности подписанного ей документа. Такую подпись подделать практически невозможно. Она гарантирует, что документ подписан определенным человеком в конкретное время, и после этого документ не менялся.
Выдать ее могут только в удостоверяющем центре. Эта организация уполномочена выдавать электронные подписи и осуществлять услуги по криптозащите информации.
УКЭП в сделках с недвижимостью
В сделках с недвижимостью используется наиболее защищенная разновидность усиленной подписи — усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Для ее создания используются криптографические средства, надежность которых подтверждается ФСБ РФ.
Если вы проводите сделку по покупке или продаже недвижимости с ДомКлик от Сбера, изготовление электронной подписи происходит через сервис «Электронная регистрация» в полном соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи».
Банк работает только с Удостоверяющими центрами (УЦ), аккредитованными уполномоченными органами и подтвердившими свою надежность на протяжении многих лет.
На вторичном рынке сделку в электронном виде по текущему законодательству можно проводить, только если клиент на бумаге через МФЦ подаст заявление с разрешением на проведение подобной сделки в электронном виде.
Но если заявление подается через ДомКлик, то дополнительного заявления от клиентов на разрешение сделки не потребуется — СберБанк гарантирует законность сделки.
Как проходит сделка с недвижимостью с УКЭП при использовании сервиса «Электронная регистрация»
При оформлении электронной подписи в офисе банка проводится идентификация личности всех участников — продавцов и покупателей.
По доверенности сделки не оформляются, обязательно требуется личное присутствие всех участников и комплект документов на объект недвижимости.
✅ Клиент лично подписывает договор на оказание услуги «Электронная регистрация», предоставляет СНИЛС, ИНН, паспортные данные, номер телефона и электронную почту.
✅ Клиент подписывает заявление на изготовление электронной подписи (УКЭП), где указывает, что все его данные верны и дает согласие на обработку своих персональных данных.
✅ Подписанное заявление отправляется в Удостоверяющий центр, где оформляется сертификат проверки ключа электронной подписи с данными клиента. Сертификат также вручную подписывается клиентом.
✅ Удостоверяющий центр проверяет данные, указанные клиентом, на предмет их актуальности и достоверности, запрашивая информацию в государственных информационных системах (ч. 2.2. ст. 18 ФЗ «Об электронной подписи»). В случае выявления расхождений между данными, представленными клиентом, и данными, содержащихся в государственных базах данных, электронная подпись не выпускается.
✅ Подписанный клиентом сертификат снова направляют в Удостоверяющий центр, и только после этого УЦ выпускает электронную подпись.
✅ Непосредственно на сделке при подписании документов электронной подписью клиенту на его номер телефона приходит СМС-код, который он сообщает менеджеру банка для совершения сделки. Без этого подтверждения сделка не состоится.
✅ После сообщения клиентом СМС-кода, пакет документов через специальную защищенную систему направляется в Росреестр для осуществления электронной регистрации перехода права собственности (п. 2 ч. 1 ст 18 Федерального закона «О государственной регистрации недвижимости»).
Все абсолютно безопасно. Никаких флешек и других носителей, которые могут украсть, не используется. Подпись сохраняется в электронном облаке Удостоверяющего центра, и в течение года после выпуска ей можно воспользоваться в рамках услуг ДомКлик.
Что такое Электронная Подпись врача?
Что такое Электронная Подпись врача?
Согласно новому приказу Минздрава от 24.12.2018 № 911н, с 01.01.2020 врачи должны иметь Электронную подпись (ЭП), что позволит оформлять цифровой больничный лист с рабочего места.
Для справки: ЭЦП — термин, введенный в 2002 году с принятием 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» утратил силу, теперь правильное сокращение Электронной Подписи – ЭП, согласно 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 г.
Техническое отступление:
- на самом деле «электронной подписи» никто не получает – Удостоверяющий центр выпускает «средства для создания электронной подписи», с их помощью Вы сами будете создавать электронную подпись заново в каждом конкретном случае. Просто принято называть коротко — ЭП.
Средства для создания квалифицированной усиленной электронной подписи (КЭП), которая требуется врачу:
специальный носитель (например, Рутокен – на вид обычная «флешка», но обеспечивает безопасное хранение ключей электронной подписи во встроенной защищённой памяти без возможности их копирования), на который Удостоверяющем Центром записывается сертификат электронной подписи, а так же средство криптографической защиты информации.
Для профессиональных целей врач может иметь подписи двух видов, в зависимости от служебных обязанностей:
- Подпись медицинского работника – электронный аналог «личной печати врача», включает:
- усиленную квалифицированную подпись физического лица
- Подпись медицинской организации – электронный аналог «печати организации», включает:
- усиленную квалифицированную подпись юридического лица, имеющую в своём составе ОГРН.
Внешне ЭП для физического и юридического лица совершенно одинаковы – токен и бумажный документ к нему, тоже называющийся Сертификат, как и содержимое токена. Сертификат – важный документ, подтверждающий, что ЭП – Ваша. Данные из Сертификата позволяют приостанавливать и блокировать ЭП, поэтому он должен храниться у владельца — смело забирайте его себе.
Информация на Сертификате не секретная, фактически она поясняет суть выпущенной Электронной Подписи, поэтому если за выпуск Вашей ЭП платил работодатель — можно оставить подлинник Сертификата бухгалтерии для отчётности, а себе сделать копию или наоборот.
Сертификат для юридического лица отличается от сертификата для физического лица только данными в разделе «личная информация» — это чётко видно в бумажном Сертификате, где указываются данные на организацию и должность обладателя ЭП:
То есть, если предварительной подачей документов на выпуск Электронной Подписи занимались не Вы лично, а кто-то уполномоченный работодателем, то при получении ЭП – первым делом обратите внимание на бумажный Сертификат – какого типа подпись Вы получаете. Разница очевидна:
- Подпись медицинского работника – Ваша личная собственность, Вы вправе пользоваться ею в любых целях, как обычный гражданин. Например, купить стол домой — на торгах по банкротству, дёшево. Или использовать эту ЭП для выписывания больничных на подработке в сторонней поликлинике.
- Подпись медицинской организации – исключительно для официальной работы от имени работодателя.
Идеальный порядок получения Электронной Подписи – личное оформление и выпуск в Удостоверяющем центре, там точно будут соблюдены абсолютно все формальности. Если работодатель берёт оформление на себя, Вы так же вправе поехать на выпуск сами в УЦ.
Но если работодатель организовал удобное для сотрудников получение ЭП на рабочем месте, то обязательны следующие процедуры – строго в личном присутствии владельца ЭП (Вас):
- При получении ЭП юридического лица
- представитель УЦ проверяет Ваш паспорт на подлинность и удостоверяет Вашу личность
- Вы лично подписываете Заявление на выдачу ЭП и Сертификат
- получаете документы и токен
ИЛИ
- Вы лично подписываете Заявление на выдачу ЭП и Доверенность на сотрудника, который получит ЭП за Вас.
- При получении ЭП физического лица
- представитель УЦ проверяет Ваш паспорт на подлинность и удостоверяет Вашу личность
- Вы лично подписываете Заявление на выдачу ЭП и Сертификат
- получаете документы и токен
ВАЖНО: получение ЭП физического лица по доверенности категорически запрещено! Только лично!
Что делать, если у Вас есть токен с ЭП, выданный на работе, но совершенно выпал из памяти процесс получения?
- Найдите Сертификат. Если есть ощущение, что Вы его в руках никогда не держали – начинайте поиск с ответственного лица или бухгалтерии.
- Определите по Сертификату тип подписи и срок действия.
Как «добыть» токен из недр администрации, если он точно выпускался, но Вы даже не знаете, где он «хранится»?
- Найдите Сертификат, начинайте поиск с ответственного лица, зама по КЭР или бухгалтерии.
- Определите по Сертификату тип подписи и срок действия.
- Если Вам была выпущена ЭП для физического лица и срок действия ещё не закончился и самого токена найти не можете – обращайтесь в Удостоверяющий центр, указанный в Сертификате – приостанавливайте действие подписи до окончания действия + один день, но не блокируйте совсем, вдруг найдётся.
- Если Сертификат не найдёте – узнавайте в бухгалтерии, какому Удостоверяющему центру оплачивали выпуск. Надо лично приехать туда с паспортом, СНИЛС, запросить копию Сертификата и решить вопрос о приостановке действия или полной блокировке Вашей ЭП.
Чтобы приобрести ЭП для врача Вы можете воспользоваться формой обратной связи, и в течение 15 минут наши специалисты свяжутся с Вами.
Зачем нужна электронная подпись для физических лиц?
Бытует мнение, что квалифицированная электронная подпись, (в народе прозванная ЭЦП), нужна только индивидуальным предпринимателям и руководителям компаний. Но на самом деле, электронные подписи помогут решить множество повседневных задач и для физических лиц.
Области применения электронных подписей для физических лиц
- Доступ в Единому порталу государственных услуг
Электронная подпись нужна для Госуслуг. С помощью квалифицированной электронной подписи, на Госуслугах физические лица могут заказать документы, оплатить штрафы и налоги, оформить заявки на материнский капитал, устроить ребёнка в школу или детский сад и даже проголосовать. Это экономит время, нервы, а иногда и деньги — ведь на некоторые пошлины даются скидки, если оплачивать их через Госуслуги.
- Подать заявление в ВУЗ
С 2020 года дистанционная подача документов в ВУЗ получила особое распространение. Подробнее о нововведениях и цифровизации поступления мы писали здесь и здесь.
Стоит получить квалифицированную электронную подпись — и для вас открыты приемные комиссии высших учебных заведений по всей стране. Нужно только отправить подписанный электронной подписью пакет документов через информационную систему университета или через портал «Поступи в вуз онлайн».
- Новые возможности для фриланса и удаленной работы для физических лиц
Работа из дома уже не мода, а обыденность. Облегчить заключение трудового договора или разового договора на оказание услуг также можно благодаря электронной подписи.
- Купля-продажа недвижимости
Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, считаются равнозначными их бумажным версиям. Поэтому, даже такую серьёзную вещь, как покупка недвижимости, теперь можно доверить интернету. Этим часто пользуются люди, желающие дистанционно купить квартиру в другом городе. Также могли заключаться сделки и во время недавней пандемии. Подробнее об этом мы писали здесь.
- Участие в торгах по банкротству и 223-ФЗ
Мало кто знает, что физические лица могут участвовать в торгах наравне с остальными участниками аукционов. Это могут быть торги по банкротству, где можно купить недвижимость, автомобиль или спецтехнику по сниженной цене, а также «простые» закупки — это могут быть заявки на услуги переводчиков, корректоров или частных преподавателей. Чтобы участвовать в таких торгах, физическому лицу нужно зарегистрироваться на электронной торговой площадке. А для этого, в свою очередь, понадобится наличие электронной подписи. Есть электронные подписи для отдельтых торговых площадок ( например Уральская ЭТП)
- Регистрация ООО и ИП
Предположим, что участие в торгах позволило вам перейти на новый уровень, и вы решили сделать свое хобби или подработку бизнесом. Для этого вам потребуется открыть юридическое лицо. Для этого нужно лишь зайти на онлайн-сервис Федеральной налоговой службы, и отправить им документы, заверенные электронной подписью. В нашей компании регистрация ООО возможна удаленно.
- Регистрация патента
Для тех, кто изобретает нечто инновационное, придуман удобный сервис регистрации патентов. Необходимо только зайти на сайт Федерального института промышленной собственности, пройти несложную процедуру, поставить несколько электронных подписей на документах и отправить на рассмотрение.
Как физическому лицу получить электронную подпись?
Для того, чтобы получить ЭЦП, вам потребуется всего лишь 2 документа: паспорт и ИНН, а также немного времени.
В удостоверяющем центре ITCOM, оформить заявку вы можете двумя способами:
- Воспользовавшись нашим онлайн-сервисом.
- Или через форму заявки.
Вам будет необходимо отправить документы на проверку, а также написать заявление на получение электронной подписи физического лица и оплатить услугу. Это можно сделать как офисе УЦ ITCOM, так и онлайн.
После того, как наш менеджер получит и проверит данные, вас пригласят в офис на сверку личности. Если до этого вы подавали заявку через интернет — обязательно возьмите с собой в офис оригиналы документов и подписанного заявления на выпуск. Там же вы сможете получить квалифицированный сертификат электронной подписи.
В среднем, вся процедура оформления и получения электронной подписи занимает от 30 минут.
Срок действия электронных подписей составляет 12 месяцев. Незадолго до истечения срока годности сертификата, наши менеджеры напомнят, что вашу ЭЦП пора продлить. В случае продления, получение нового сертификата занимает ещё меньше времени, так как не требует повторной сверки личности. Вы даже сможете продлить подпись дистанционно, воспользовавшись онлайн-сервисом от УЦ ITCOM.
Что ещё может потребоваться для использования электронной подписи?
Если вы получаете электронную подпись в первый раз, вам обязательно потребуется приобрести лицензию на программу «КриптоПро CSP». Данная программа устанавливается на компьютер и обеспечивает корректную работу ЭЦП.
Также, чтобы пользоваться подписью было удобнее, рекомендуем сразу же приобрести защищенный носитель для ЭП «Рутокен». Защищенный носитель выглядит как флешка, на которую и записывается ваш электронный сертификат. В такой форме, подпись не только лучше защищена, но и пользоваться ею гораздо комфортнее.
Если у вас нет времени или необходимых навыков для того, чтобы подготовить компьютер для работы с подписью (установить «КриптоПро CSP» и необходимые плагины), вы можете воспользоваться услугой настройки рабочего места для работы с ЭП. Наши специалисты сделают всё необходимое за вас.
Электронная подпись в Европе
В Европейских государствах при обмене электронными документами применяется электронная и цифровая подпись. В чем различия, какие существуют условия их применения? В статье мы попытались разобраться в этих вопросах.
Законы об электронной подписи в Европе.
В Европе законодательная работа с электронной подписью ведется достаточно давно. В 2011 году Европейской Комиссией был представлен Акт Единого Рынка (The Single Market Act), в котором выделены 12 стратегических инициатив, призванных усилить рост и развитие экономики. Туда была включена пересмотренная Директива об электронных подписях (the Directive on Electronic Signatures (1999/93/EC)). Данная Директива давала свободу действий странам-участникам в отношении применения положений, но это привело лишь к разрозненным и несогласованным законам, в результате действия которых не удавалось достичь трансграничности применения электронных подписей. Более того, Директива не успевала за развитием технологий — во времена ее составления не существовало мобильных и облачных средств подписи, изменивших наше представление о ведении электронного документооборота.
1 июля 2016 года вступил в силу закон, регулирующий электронную идентификацию и услуги доверия на внутреннем рынке Европейского союза (The EU Regulation on Electronic Identification and Trust Services in the Internal Market (910/2014/EU), the Regulation, далее регламент eIDAS). В данный момент это основной нормативный документ, регулирующий применение электронной подписи и ее верификации, а также некоторые другие услуги доверия, включая электронные печати и штампы времени на внутреннем рынке Европы.
Целью данного регуляторного акта является помощь бизнесу, потребителям и органам государственного сектора в совершении удобных и безопасных сделок в пределах Европы. Этот регламент затрагивает не только электронную подпись, но и прочие услуги доверия: электронные штампы (аналог ЭП, но используется юридическими лицами), метки времени, а также правила для проведения транзакций и аутентификации.
Надо сказать, что во многих странах сохраняют свое влияние ранее созданные акты, касающиеся электронной подписи. При решении взаимодействовать в законодательном поле с европейцами всегда надо будет уточнять, какая электронная подпись будет действительна для конкретного документа. К примеру, согласно статье 126 Гражданского кодекса Германии, контракт должен быть подписан исключительно квалифицированной электронной подписью. А в Великобритании нет такого требования в отношении контрактов, да и в целом КЭП намного реже используется при ведении бизнеса. Тем не менее, eIDAS действует на территории Евросоюза равным образом, что обеспечивает относительную трансграничность и упрощает проведение международных сделок и заключение разного рода договоров на внутреннем рынке Европы.
В Великобритании период с 31 января 2020 (с момента выхода из ЕС) до 31 декабря 2020 объявлен переходным. Это означает, что на данный момент однозначного решения нет, будут ли прекращены все партнерские связи с ЕС, либо же часть из них сохранится и будет функционировать далее.
Что касается регламента eIDAS, и применения электронной подписи в частности: экспертами предполагается, что базовые положения регламента будут перенесены в новый внутренний британский закон, возможно, с некоторыми поправками. Скорее всего, регламент не будет сильно изменен, так как новые порядки могут существенно затормозить проведение сделок.
Квалифицированные поставщики доверенных услуг, зарегистрированные в доверенном списке ЕС, будут работать до конца переходного периода. После окончания этого периода указанные выше поставщики доверенных услуг будут внесены во внутренний список поставщиков Великобритании.
Таким образом, практически никаких значимых изменений для организаций, использующих квалифицированную электронную подпись (даже если она выпущена в другой стране ЕС) в своей деятельности внутри страны, не произойдет.
Однако с 31 декабря 2020 года КЭП, выпущенная аккредитованным квалифицированным поставщиком доверенных услуг Соединенного Королевства, на территории Евросоюза уже не будет считаться квалифицированной и может быть не принята в некоторых организациях ЕС.
Из вышеприведенного примера можно сделать вывод, что применение того или иного типа подписи в отраслях будет различаться в зависимости от страны. Поэтому в законе наиболее любопытная информация представлена в области категоризации электронных подписей.
Типы подписей согласно eIDAS.
Регламент eIDAS определяет три типа электронных подписей: стандартную электронную (electronic signature), усиленную (advanced) и квалифицированную (qualified) подписи. Они имеют как сходные черты с определениями в российском законе, так и некоторые различия.
Рассмотрим подробнее каждую из типов подписи.
Стандартная электронная подпись (electronic signature).
“any data in electronic form which is attached to or logically associated with other data in electronic form and which is used by the signatory to sign” (Article 3(10), the Regulation)
Стандартная электронная подпись означает “любые данные в электронной форме, прикрепленные или логически ассоциированные с другими данными в электронной форме, используемые подписантом”. Иными словами, такой тип подписи является электронным эквивалентом подписи, сделанной рукой. Данная подпись может варьироваться от напечатанного имени в email до подтверждения согласия предоставлением своих биометрических данных.
Говоря о сфере применения ЭП в документообороте, платформы подписания электронной подписью обычно позволяют подписать непосредственно документ (стилусом, мышью либо пальцем) или выбрать вариант имени, напечатанного на компьютере, с возможностью выбрать шрифт и стиль.
Такие типы подписей обычно не требуют привлечения третьей стороны для верификации личности подписанта, и при этом они отвечают требованиям к электронной подписи регламента eIDAS.
Возможные отрасли применения: стандартные бланки больниц, школ, страховых компаний, некоторые банковские формы, документы, подаваемые в госсектор, договоры на предоставление услуг малым бизнесом, контракты с фрилансерами и консультантами.
Усиленная электронная подпись (advanced electronic signature).
Усиленная электронная подпись является более совершенной и безопасной формой подписи. Это цифровая подпись, создаваемая с помощью инфраструктуры открытых ключей (PKI) и вставляемая в код электронного документа. Правовые требования к усиленной ЭП изложены в статье 26 регламента eIDAS (см. рис. “Требования к усиленной электронной подписи”).
Регламент сам по себе технологически нейтрален и не предписывает, как должны быть выполнены эти требования. Однако еще до отмены Директивы в рабочем документе Форума европейских надзорных органов для поставщиков трастовых услуг (the Forum of European Supervisory Authorities for trust service providers, FESA) было предписание, что усиленная электронная подпись является результатом технологии PKI.
Поставщик услуг доверия выпускает и подписывает цифровой сертификат, который подтверждает личность подписанта и содержит его открытый ключ. Цифровой сертификат связан с электронным документом в результате подписания цифровой подписью.
Получателю документа гарантировано, что подписавший — именно тот, кто должен был подписать документ, и он использует открытый ключ подписанта для того, чтобы проверить цифровую подпись.
Требования к усиленной электронной подписи
Статья 26 регламента, регулирующего электронную идентификацию и услуги доверия на внутреннем рынке (eIDAS), декларирует, что усиленная электронная подпись должна быть:
- уникальным образом связана с подписантом;
- такой, чтобы по ней можно было идентифицировать подписанта;
- создана с использованием данных создания электронной подписи (а именно, с использованием закрытого ключа), которые подписант может использовать под свои единоличным контролем с высокой степенью уверенности;
- связана с подписанными данными таким образом, что любое последующее изменение данных будет замечено.
Квалифицированная электронная подпись (qualified electronic signature).
Третий тип — квалифицированная электронная подпись. Это также цифровая подпись, созданная с использованием устройства для создания электронной подписи. Она обеспечивает самый высокий уровень доказательности в судах ЕС и имеет равное правовое значение наравне с собственноручной подписью (статья 25(2), регламент eIDAS).
Помимо соответствий требованиям, предъявляемым к УЭП, европейская КЭП должна быть сопровождена цифровым сертификатом, выпущенным квалифицированным поставщиком услуг доверия (QTSP), учетные данные которых внесены в доверенный список (trusted list), опубликованный государством-участником (статья 22, регламент eIDAS).Такой список содержит информацию, относящуюся к квалифицированному поставщику услуг доверия, находящемуся под надзором страны-участника ЕС, а также перечисление услуг, предоставляемых поставщиком. При этом квалифицированным поставщик будет считаться исключительно только в том случае, если он внесен в доверительный список.
Интерактивная карта, отражающая актуальное состояние доверенного списка квалифицированных поставщиков доверительных услуг в Европе.
Источник: Экосистема eIDAS
Разница между электронной и цифровой подписью.
Почти в любом источнике информации, посвященном электронной подписи, можно увидеть использование слов “электронная подпись” и “цифровая подпись”. И не сразу понятно, являются ли они синонимичными, или все же они обладают некоторой смысловой разницей. Разница действительно есть и заключается она в основном в том, что “электронная подпись” — это оцифрованная подпись почти в любом виде, а “цифровая подпись” — подписанный документ с применением криптографических алгоритмов и технологий шифрования. Более подробное сравнение приведено в таблице.
Критерий | Electronic Signature | Digital Signature |
Наличие визуальной отметки | Поскольку в Регламенте eIDAS электронной подписью считается не только факсимиле, но и пароль, пинкод и даже выражение согласия нажатием на кнопку, соответственно, любая визуальная отметка на месте подписи в документе считается electronic signature. | “Отпечаток” подписи встраивается в документ, подписываемый с использованием цифрового сертификата. |
Криптографические алгоритмы | В создании стандартной электронной подписи не используются криптографические алгоритмы и нет утвержденных технологических стандартов. | Цифровая подпись создается с использованием криптографических алгоритмов и технологий шифрования. |
Подтверждение личности подписанта\получателя | Стандартная ЭП не подтверждает и не верифицирует подписанта и получателя документа. | Даже для выпуска цифрового сертификата необходимо верифицировать его получателя. |
Участие третьей стороны | Использование стандартной ЭП зачастую не включает в себя участие третьей стороны (центром сертификации или поставщиком доверительных услуг). | Для получения цифрового сертификата получателю необходимо обратиться в центр сертификации (США и некоторые другие страны) или к поставщику доверительных услуг (ЕС и другие страны). Эти организации верифицируют личность пользователя, и затем на основе полученных данных происходит выпуск сертификата. |
Источники:
Регламент eIDAS
На что равняться: европейский регламент электронной идентификации eIDAS (статья от GlobalSign)
Electronic Signature Platforms: Key Contractual Issues by Richard Oliphant
Материалы по Брекзиту:
Brexit: what is the impact on electronic signatures?
What does a ‘No-Deal’ Brexit mean for eIDAS & GDPR?
Что такое электронная подпись? — Советник Forbes
От редакции. Советник Forbes может получать комиссию за продажи по партнерским ссылкам на этой странице, но это не влияет на мнения или оценки наших редакторов.
Легко понять, почему мы использовали рукописные подписи до эпохи компьютеров. Все было сделано на бумаге, поэтому закорючки были лучшим способом аутентифицировать подписавшего. Но сейчас у нас есть компьютеры, и большинство документов в цифровом виде.Нет веской причины, почему электронные подписи — электронный метод подписания цифровых документов — не являются де-факто способом утверждения или согласования.
В конце концов, электронные подписи делают все то же, что и влажные подписи на основе чернил, кроме лучшего. Они намного удобнее традиционных подписей, поскольку позволяют сторонам проверять и подписывать документ удаленно с компьютера или смартфона, независимо от того, где они находятся. И как только все стороны подписали, результаты сразу же — больше не нужно ждать почты.Лучше всего то, что большинство услуг электронной подписи достаточно доступны для любого бюджета малого бизнеса.
Что такое электронная подпись?
По сути, электронная подпись — это просто подпись в электронной форме. Это позволяет подписавшимся утверждать или соглашаться с условиями документа, как с мокрыми подписями. Электронная подпись — это, по сути, процесс, в котором используются компьютеры для аутентификации подписавшего и удостоверения целостности документа.
Цифровые подписи — это тип электронной подписи, в которой используются сложные алгоритмы, центры сертификации (CA) и поставщики доверенных услуг (TSP) для аутентификации подписывающего лица наряду с целостностью документа.
Электронный против. Цифровые подписи: тонкое отличие
Разница между электронной подписью и цифровой подписью незаметна для любого, кто отправляет или подписывает документ. Однако для аудиторов, специалистов по комплаенсу, судей и регулирующих органов они не так уж и незаметны. Электронная подпись — это общий термин для любой подписи, передаваемой в электронном виде, будь то цифровая подпись на документе или подпись, созданная с помощью службы подписи электронных документов, такой как DocuSign.Цифровые подписи — это разновидность электронной подписи с расширенными функциями, обеспечивающими их совместимость и безопасность.
Стандартные электронные подписи могут быть полезны для соглашений и утверждений, где стандарты безопасности и соответствия невысоки. Подумайте о ситуациях, когда специалист по персоналу должен утверждать время отпуска сотруднику. Электронная подпись может быть идеальной для внутреннего использования.
Однако, когда вы имеете дело с процессами, которые подлежат строгой безопасности и строгим стандартам соответствия, цифровая подпись — это то, что вам нужно.В общих чертах, цифровые подписи — это подмножество электронных подписей, которые имеют специализированные функции, которые лучше подходят для таких отраслей, как юридическая и медицинская. Цифровые подписи включают возможности контрольного журнала, шифрование и другие внутренние инструменты, обеспечивающие подлинность подписи. Они популярны для контрактов, налоговых документов, страховых бланков и так далее.
Как обычная подпись, но лучше
Электронные подписи превосходят своих предков, основанных на чернилах.Они мгновенные, портативные, юридически обязательные и уменьшают вред, наносимый окружающей среде. И они часто поддерживаются технологиями, которые гарантируют подлинность подписи.
Мгновенно, удобно, надежно
Электронные подписи ускоряют согласование и согласование за счет исключения периодов простоя из процесса. Благодаря электронной подписи вам не нужно ждать письма или садиться в машину, чтобы сдать документы. Момент, когда вы применяете свою электронную подпись к документу, — это момент, когда вы можете переходить к следующему шагу.
Электронные подписи также значительно упрощают подписание документов. Поскольку решения для электронной подписи настолько портативны, вы можете подписывать или запрашивать подписи практически из любой точки земного шара, используя любое устройство, которое вам больше всего нравится. Вам не нужно распечатывать, подписывать, сканировать, а затем повторно отправлять документ, и вам не нужно иметь факс с единственной целью — отправлять и получать подписанные документы.
А поскольку многие решения для электронной подписи не позволяют отправлять документ до тех пор, пока не будут заполнены все поля для подписи, вам не нужно беспокоиться о том, что небольшие ошибки превратятся в серьезные проблемы.
Юридическая сила
Электронные подписи имеют такую же юридическую силу, как и их копии на основе чернил. В 2000 году США приняли Закон об электронной подписи, который юридически определяет, что такое электронная подпись, и наделяет эти электронные подписи такими же юридическими полномочиями, что и влажная подпись. Почти все штаты также приняли Закон о единых электронных транзакциях (UETA), разрешающий использование электронных подписей. Некоторые типы документов, например завещания, не могут быть подписаны электронным способом.
Экологичность
Распечатать, отсканировать и отправить по факсу просто для того, чтобы поставить электронную подпись, не только отнимает много времени и раздражает. Это также вредно для окружающей среды. Каждое приобретенное вами устройство увеличивает общий углеродный след. Чем больше устройств вы сможете исключить из уравнения, тем лучше будет ваш рабочий процесс для планеты. То же самое касается всех деревьев, которые необходимо срубить для бумаги, которую вы печатаете для своих бумажных документов.
Использование электронных подписей
Нет единого способа поставить электронную подпись.Специфика зависит от того, какой метод электронной подписи вы используете. Но в целом они в основном работают одинаково. Когда вы запрашиваете одобрение или согласие от кого-то, вы делитесь своим документом, определяете зоны, требующие подписи, и отправляете документ другой стороне. Это еще проще, когда вы являетесь подписывающим лицом: вы просто открываете документ, подписываете все обязательные поля и отправляете его.
Электронные подписи в Microsoft Word
Иногда может потребоваться добавить электронную подпись к документу Word.Это нормально для несущественного использования вашей подписи, например, в сопроводительном письме или памятке. И сделать это довольно просто. Вы можете подписать чистый лист бумаги и пропустить его через сканер или открыть Microsoft Paint и нарисовать свою подпись в электронном виде. После этого нужно сохранить изображение, вставить его в Word и изменить его размер. Этот процесс работает очень похоже, если вы также используете Google Docs.
Но вы не хотите использовать файлы Word в качестве носителя для подписи большинства документов.Любой желающий может изменить остальное содержимое этого документа перед добавлением своей подписи. Если у вас есть договор или налоговые документы, например, вам следует преобразовать этот документ Word в PDF, а затем использовать любое решение для электронной подписи, чтобы подписать или запросить подпись.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Обязательны ли электронные подписи за пределами США?
Электронные подписи имеют обязательную юридическую силу в большинстве стран за пределами США.С., включая Канаду, Китай, Россию, Японию и еще несколько десятков. Хотя между законами каждой страны есть тонкие нюансы, в целом они одинаковы. Прежде чем использовать электронные подписи в международном масштабе, вам следует проконсультироваться с юристами.
Надежны ли электронные подписи?
Электронные подписи безопасны и, возможно, более надежны, чем мокрые подписи. Кто угодно может научиться копировать чужую подпись, потратив достаточно времени и практики. Кроме того, обычному человеку сложно проверить, была ли подпись поставлена подписавшим или нет.Программное обеспечение электронной подписи, однако, защищено сложными криптографическими алгоритмами для предотвращения взлома и ведет контрольный журнал для разрешения споров.
Подходит ли мне технология электронной подписи?
Если вы обнаруживаете, что подписываете документ или запрашиваете подписи несколько раз в день, вам следует подумать об электронной подписи. Это не только быстрее и проще, но и многие приложения для электронной подписи предоставляют вам шаблоны для оптимизации процессов обработки документов, способы отслеживания всех ваших документов и инструменты, чтобы гарантировать, что каждое поле документа подписано.
Разница между влажными, цифровыми и электронными подписями
Что вы представляете, когда слышите слово «подпись?» 50 лет назад у всех нас был бы один и тот же ответ, но сегодня «чернила на бумаге» — не единственный вариант авторизации документа или транзакции.
Вот что вам нужно знать о трех основных категориях подписей (мокрая, цифровая и электронная) и о том, как они облегчают (или препятствуют) бизнес-процессам.
Что такое мокрая подпись?
Мокрая подпись создается, когда человек физически отмечает документ. В некоторых культурах это делается путем написания имени стилизованным курсивом (или даже простой буквой «X») на листе бумаги. Другие культуры используют именные печати с таким же эффектом. В обоих случаях слово «влажный» означает, что подпись требует времени, чтобы высохнуть, так как она была сделана чернилами или воском.
Что такое электронная подпись?Существуют различные юридические определения электронных подписей, но в большинстве случаев этот термин относится к как подтверждение или принятие электронного сообщения, транзакции или документа .Некоторые примеры включают:
- Напечатанное имя в конце электронного письма
- Напечатанное имя в электронной форме или документе
- Изображение собственноручной подписи на переданном факсе
- Персональный идентификационный номер (PIN), введенный в банкомат банка
- Нажатие кнопки «согласен» или «не согласен» в электронном договоре о «условиях и соглашениях»
- Рукописная, но цифровая подпись, сделанная на сенсорном устройстве, таком как планшет или смартфон (иногда называемая «динамической подпись »)
Что такое цифровая подпись?
Иногда называется криптографической подписью, цифровая подпись считается наиболее «безопасным» типом электронной подписи .Он включает в себя сертификат власти, такой как сертификат Windows, для подтверждения действительности подписавшего (автора и владельца подписи).
Стороны по обе стороны цифровой подписи могут также определить, был ли подписанный документ изменен или изменен каким-либо образом, что сделало бы его недействительным . Кроме того, электронные сообщения подписываются частным ключом дешифрования отправителя и проверяются любым лицом, имеющим доступ к общедоступному ключу шифрования отправителя; это дополнительно гарантирует, что обе стороны являются теми, кем они себя называют, и что содержание сообщения не было изменено или перехвачено.
Цифровые и электронные подписи часто используются как синонимы, но большинство типов электронных подписей не обладают функциями безопасности настоящих цифровых подписей.
Некоторые распространенные способы использования цифровых подписей включают электронные налоговые формы, заявки на получение разрешений на ведение бизнеса и онлайн-заявки на поступление в колледж.
Требуются ли разные подписи для разных целей?
Использование мокрой, электронной или цифровой подписи остается на усмотрение каждой стороны.С тех пор, как в 2000 году вступил в силу Закон об электронных подписях в мировой и национальной торговле (ESIGN), цифровые и электронные подписи имели такое же юридическое значение, как и мокрые подписи . Тем не менее, некоторые организации и частные лица по-прежнему предпочитают собственноручные подписи.
Закон о ESIGN сохраняет право стороны использовать или принимать мокрые подписи, даже если рассматриваемая документация является электронной. Каждая организация может создать свою собственную политику для подписей .
Как каждый тип подписи влияет на бизнес-процессы?
Многие бизнес-процессы, основанные на документах, требуют подписи, например, утверждение контрактов, счетов-фактур и форм оценки сотрудников. Влажные подписи, как правило, замедляют эти процессы из-за их зависимости от физического обмена бумагами, но даже электронные подписи могут стать препятствием, когда кто-то не может своевременно подписать документ.
Организации работают с максимальной эффективностью, когда электронные подписи включены в автоматизированный бизнес-процесс .Например, как показано на следующем видео, если менеджер забывает подписать счет, автоматическая система может отправить ему напоминание по электронной почте по прошествии определенного периода времени.
Узнайте, как цифровые и электронные подписи могут быть включены в процесс управления контрактами. Скачать бесплатное руководство !
Что такое электронная подпись?
Что такое электронная подпись? Любой, кто плохо знаком с этой областью, может легко запутаться в том, что такое электронная подпись и чем она отличается с точки зрения доказательной и юридической силы от других официально признанных типов подписи.
В этом посте мы стремимся к прояснить любые вопросы, связанные с этим цифровым инструментом, который улучшает процессы и позволяет закрывать сделки для огромного количества компаний, которые подписались на цифровую трансформацию и эволюцию бизнес-практик.
Этот пост также доступен на испанском языке .
Содержание
Что такое электронная подпись?Мы все признаем и знаем, что классическая подпись — это рукописное изображение имени, фамилии или титула человека.Его правовая природа заключается в проверке личности человека и представляет собой доказательство согласия, договорного статуса и подтверждения информации, содержащейся в документе.
Электронная подпись делает то же самое. Это электронное указание на намерение человека принять содержание документа или набор данных, связанных с подписью.
Электронная подпись, как и ее рукописный аналог, является юридически признанным средством выражения намерения подписывающей стороны соблюдать условия подписанного документа.
Природа «отметки» или то, как она была сделана, не имеет значения. Важно доказать, что сделал отметку, и что документ не был изменен впоследствии.
В соответствии с вышеупомянутым Регламентом Европейского Союза 910/2014 , который определяет и регулирует электронные подписи в Европейском Союзе, электронная подпись — это данные «в электронной форме, которые присоединены к другим данным в электронной форме или логически связаны с ними. и используется подписавшим для подписи «.
Электронные подписи: 19 лет наВ данном конкретном случае в Испании мы первыми осознали ценность этой технологии. Королевский указ-закон 14/1999 от 17 сентября стал четвертым правовым постановлением в мире, признавшим юридическую ценность этого решения, которое позволяет идентифицировать подписавшего и обнаруживать даже самые незначительные изменения в подписанных документах.
Сегодня действует Регламент Европейского Союза № 910/2014 об электронной идентификации и доверительных услугах для транзакций на внутреннем рынке, заменивший Директиву 1999/93 / EC.
Этот регламент, который применяется с 1 июля 2016 года, касается не только электронных подписей, но также регулирует на всей территории ЕС, списки доверенных лиц, электронные печати, метки времени, службы электронной доставки и сертификаты аутентификации веб-сайтов, среди прочего. .
Три типа электронной подписи РегламентeIDAS определяет три типа электронной подписи : «простая» электронная подпись, усовершенствованная электронная подпись и квалифицированная электронная подпись.
Требования для каждого типа основаны на требованиях для предыдущего типа. Таким образом, квалифицированная электронная подпись отвечает большему количеству требований, тогда как «простая» электронная подпись отвечает меньшим.
Простые электронные подписиЭлектронная подпись определяется, как мы упоминали выше, как «данные в электронной форме, которые прикреплены или логически связаны с другими данными в электронной форме и которые используются подписавшим для подписи » (статья 3 eIDAS).
Таким образом, такая простая вещь, как подпись документа и отправка отсканированной копии с использованием учетной записи электронной почты, имени пользователя и пароля или принятие условий веб-сайта, может представлять собой простую подпись.
Между учетной записью отправителя (адресом электронной почты) и подписью существует логическая связь. Однако на самом деле не доказывает, кто подписавший на самом деле .
Вот почему эта электронная подпись, которую часто называют «простой», предлагает самый низкий уровень безопасности .
Расширенная электронная подписьРасширенная электронная подпись — это электронная подпись, отвечающая следующим требованиям:
- уникально связывает с подписавшим;
- обеспечивает идентификацию подписавшего;
- создается таким образом, чтобы позволить подписывающей стороне сохранить контроль ;
- связан с подписанными данными таким образом, что любое последующее изменение этих данных обнаруживается .
Расширенная электронная подпись имеет более высокий уровень безопасности, чем простые подписи .
Квалифицированные электронные подписи
Квалифицированная электронная подпись — это усовершенствованная электронная подпись, которая дополнительно:
- создается устройством создания квалифицированной подписи ;
- и основан на квалифицированном сертификате для электронных подписей
Электронная подпись, созданная с использованием электронных национальных документов, удостоверяющих личность. и сертификаты электронной подписи, хранящиеся на зашифрованных картах, являются примерами этого типа электронной подписи.
Квалифицированные сертификаты для электронных подписей предоставляются поставщиками (государственными и частными), которым национальный компетентный орган предоставил квалифицированный статус, как указано в национальных «списках доверенных лиц» государства-члена ЕС.
Многие поставщики квалифицированных сертификатов доставляют соответствующий закрытый ключ на квалифицированном устройстве для создания подписи.
Что такое цифровая подпись? Цифровая подпись применяет криптографические механизмы к содержимому документа, чтобы получатель мог проверить, что отправитель сообщения настоящий, отправитель не может отрицать отправку сообщения и что сообщение не было изменено с момента его отправки. Цифровые подписи, таким образом, являются важным элементом усовершенствованных электронных подписей и квалифицированных электронных подписей, но не встречаются в простых подписях. Цифровые подписитакже признаны юридически, но не имеют правового статуса, поскольку они НЕ предназначены для подтверждения намерений подписавшего , а скорее служат для шифрования данных в документе для повышения безопасности. А как насчет цифровых подписей?Оцифрованные подписи — это преобразование собственноручной подписи в цифровое изображение.Другими словами, это подпись на бумаге, которая затем сканируется. Или его также можно сгенерировать с помощью какого-либо оборудования, которое позволяет сохранить изображение подписи на компьютер — в виде файла .jpg или .png — для использования в будущем. Оцифрованная подпись считается простой электронной подписью и поэтому признается юридически. Но он не предлагает никаких гарантий личности подписавшего и может быть очень легко подделан. |
Заключение
Хотя разные уровни электронных подписей подходят в разных обстоятельствах, необходимо провести анализ, чтобы установить, какой тип электронной подписи является наиболее подходящим в каждом случае: простой, расширенный или квалифицированный.
Ценность Signaturit , несомненно, заключается в простоте использования и высокой степени защиты . Какая польза от действительно безопасной технологии, если вряд ли кто-нибудь сможет ее использовать? Хотя мы полностью сосредоточены на безопасности электронных подписей, мы также гарантируем, что они просты в использовании.
Вот почему, чтобы избежать полностью небезопасных и не признанных законом заменителей, таких как подписи графических планшетов или отсканированные рукописные подписи, мы предлагаем 14-дневную бесплатную пробную версию нашего расширенного решения электронной подписи , чтобы вы могли судить о сами насколько легко им пользоваться.
Если вам нужна дополнительная информация, загрузите следующий технический документ, в котором мы более подробно объясняем функции нашего передового решения электронной подписи. Вы также можете связаться с нами, используя следующую форму или позвонив нам по телефону +34 93551 14 80.
Этот пост также доступен на испанском
эПодпись
DSI для отдельных секторов, финансируемых CEF
Что такое электронная подпись?
eSignature — это набор бесплатных стандартов, инструментов и услуг, которые помогают государственным администрациям и предприятиям ускорить создание и проверку электронных подписей, которые имеют юридическую силу во всех европейских государствах-членах.
Увеличьте объем ваших цифровых транзакций
Устраняя необходимость в бумаге для получения подписи или печати, решение способствует оцифровке бизнес-процессов, устраняя время, затраты и риски, связанные с бумажными форматами.
Трансграничное правовое обеспечение
Электронная подписьсоответствует Регламенту eIDAS, что означает, что она обеспечивает юридическое признание и международную совместимость электронных подписей и печатей, созданных решениями, основанными на этом строительном блоке.
Гарантия целостности документов
С помощью электронной подписи вы снижаете риск дублирования или изменения документа. Личность подписывающего лица привязана к каждому конкретному документу, гарантируя, что подписи и печати проверены, подлинны и законны только для этого документа.
Улучшенный пользовательский интерфейс
Более короткое время утверждения благодаря более быстрым процессам подписания документов, что приводит к более высокому уровню удовлетворенности.
Кто может воспользоваться электронной подписью
Граждан
Граждане стран ЕС, Исландии, Норвегии и Лихтенштейна
Узнайте, как мы делаем подписание цифровых документов доступным для всех.
Правительства и предприятия
Государственные и частные организации
Позвольте нам показать вам, как внедрить электронные подписи и печати, чтобы обеспечить действительность на всей территории ЕС.
Провайдеры услуг
Поставщики услуг и решений
Мы можем помочь вам разработать решения для электронной подписи, соответствующие Регламенту eIDAS.
Как начать пользоваться электронной подписью
Ознакомьтесь с Регламентом eIDAS и другими важными директивами, а также с необходимыми стандартами для внедрения решения, совместимого с электронной подписью.
Определите потребности и требования вашего бизнеса, чтобы решить, хотите ли вы использовать внешнего поставщика или наши собственные службы цифровой подписи (DSS)
Получите подходящую и совместимую структуру электронной подписи, основанную на нашей библиотеке с открытым исходным кодом DSS. Ознакомьтесь с доступной документацией и службами поддержки, которые могут вам помочь.
После тестирования совместимости и соответствия вашего решения вы будете готовы начать предлагать и продвигать его!
Перейти к обзору
Службы цифровой подписи (DSS)
Загрузите последнюю версию библиотеки с открытым исходным кодом Digital Signature Services для создания и проверки электронной подписи.
Узнать больше
Устройство проверки соответствия подписи ETSI
Бесплатный онлайн-инструмент, который выполняет многочисленные проверки для подтверждения соответствия электронных подписей на основе стандартов ETSI.
Узнать больше
TL Менеджер
Веб-приложение для просмотра, редактирования и мониторинга списков доверенных лиц, используемых операторами списков доверенных лиц каждого государства-члена. Это позволяет искать квалифицированных поставщиков трастовых услуг в Европе.
Узнать больше
Часто задаваемые вопросы по электронной подписи
Что такое электронная подпись?
Электронная подпись — это данные в электронной форме, которые прикреплены или логически связаны с другими данными в электронной форме и которые используются подписавшим для подписи, если подписавшим является физическое лицо.
Как и его рукописный аналог в оффлайновом мире, электронная подпись может использоваться, например, для электронного обозначения того, что подписавший написал документ, согласился с содержанием документа или что подписавший присутствовал в качестве свидетеля.
Если вы хотите запечатать документ как юридическое лицо (например, как предприятие или организация), вместо этого вас может заинтересовать электронная печать.
Что такое электронная пломба?
Электронная печать — это данные в электронной форме, которые прикреплены или логически связаны с другими данными в электронной форме для обеспечения их происхождения и целостности, если создателем печати является юридическое лицо (в отличие от электронной подписи, выпущенной физическое лицо).
В этом случае электронные печати могут служить доказательством того, что электронный документ был выпущен юридическим лицом, обеспечивая достоверность происхождения и целостности документа. Тем не менее, во всем Европейском Союзе, когда для транзакции требуется квалифицированная электронная печать юридического лица, квалифицированная электронная подпись уполномоченного представителя юридического лица также приемлема.
В чем разница между электронной подписью и цифровой подписью?
«Электронная подпись» — это юридическое понятие, которое определяется в eIDAS следующим образом:
«электронная подпись» означает данные в электронной форме, которые присоединены к другим данным в электронной форме или логически связаны с ними и которые используются подписавшимся для подписи; (Статья 3.10)
Цифровая подпись, с другой стороны, относится к математической и криптографической концепции, которая широко используется для предоставления конкретных и практических примеров электронной подписи. Определение, данное ETSI TR 119 100, — это определение данных, добавленных к блоку данных, или криптографическое преобразование блока данных, которое позволяет получателю блока данных подтвердить источник и целостность блока данных и защитить от подделки, например, получателем.
Эти два понятия следует различать, поскольку все электронные подписи не обязательно являются цифровыми подписями.
Каковы уровни (простой, продвинутый и квалифицированный) электронных подписей?
Регламент eIDAS определяет три уровня электронной подписи: «простая» электронная подпись, расширенная электронная подпись и квалифицированная электронная подпись. Требования каждого уровня основаны на требованиях более низкого уровня, так что квалифицированная электронная подпись отвечает большинству требований, а «простая» электронная подпись — меньше всего.
Прочитать все часто задаваемые вопросы
София Менеджер по адаптации
{«serverDuration»: 2449, «requestCorrelationId»: «3dc0f21cc7614c44»}Электронная подпись
Электронная подпись позволяет человеку, заполнившему онлайн-форму, подписать ее так же, как на бумаге.
Что такое электронная подпись?
Как и обычная подпись, электронная подпись — это способ установить, что человек намеревается подписать форму или документ, то есть предоставить соглашение. Сам по себе он не предоставляет никаких средств для проверки или гарантии личности подписавшего.
В Соединенных Штатах Закон об электронной подписи, принятый в 2000 году, определяет электронные подписи и делает их юридически обязательными.
Хотя по закону электронные подписи не требуются для копирования графических подписей на бумаге, FormSmarts поддерживает графические электронные подписи, потому что они позволяют пользователю подписывать форму наиболее простым и интуитивно понятным способом, а электронная подпись в форме выглядит так, как будто на бумаге.
Преимущества: экономия времени и затрат и сокращение бумажной работы
И лицо, подписывающее онлайн-форму, и ее получатель получают выгоду от электронной подписи и сокращения документооборота, которое они позволяют, не говоря уже об экологических преимуществах:
- Подписавшая сторона получает выгоду от отсутствия больше не нужно распечатать форму, вложить ее в конверт, проштамповать и отправить по почте получателю формы.
- Получатель формы получает выгоду от возможности значительно упростить обработку заявки.Больше нет незавершенных заявок, ожидающих получения подписанного бумажного документа. Подписанные ответы на формы можно просмотреть в Интернете и загрузить в формате PDF, как только они будут отправлены. Подписи видны даже в уведомлениях по электронной почте FormSmarts 1 .
Попробуйте демонстрацию электронной подписи
Попробуйте нашу демонстрацию электронной подписи.
Если вы хотите узнать, как ваша организация может извлечь выгоду из электронных подписей, создайте учетную запись и запросите у нас бесплатную пробную версию.
Как человек подписывает форму?
Подписание формы на устройствах с сенсорным экраном
Нашей основной целью при разработке электронных подписей FormSmarts было удобство использования. Чтобы охватить широкий спектр возможностей, предлагаемых браузерами и вычислительными устройствами, FormSmarts предоставляет пользователю три различных способа подписать форму.
На устройствах с сенсорным экраном пользователь ставит подпись на экране точно так же, как если бы он писал свою подпись на бумажном документе.
Захват электронной подписи на настольных компьютерах
Рисование подписи с помощью мыши на устройствах без сенсорного экрана, обычно настольных компьютерах, неудобно и приводит к низкому качеству подписей 2 , поэтому FormSmarts позволяет пользователю писать свою подпись на paper, затем снимите его с помощью камеры компьютера, как показано на видео ниже.
Если на компьютере нет камеры или браузер не поддерживает эту функцию 3 , пользователь может подписаться с помощью мыши или трекпада.
Подписание в устаревших браузерах
Пользователям устаревших браузеров предлагается подписать форму, вписав свое имя в текстовое поле. Введенное имя должно совпадать с именем, введенным в другом месте формы.
Электронные подписи во встроенных формах
Если вы хотите встроить форму с электронной подписью на свой веб-сайт, убедитесь, что ваш сайт поддерживает HTTPS и обеспечивает доступ только по протоколу HTTPS.Google Chrome больше не разрешает доступ к камере устройства на небезопасных сайтах.
Если ваш сайт еще не использует HTTPS, добавьте ссылку на автономную версию формы на своем сайте вместо того, чтобы встраивать форму в нее.
Получение подписанных ответов на формы по электронной почте
Онлайн-формы, включающие подпись, часто используются в рабочих процессах, где каждая отправка формы выполняется кем-то из вашей группы индивидуально. Люди, которым поручено обрабатывать заявки, обычно получают подписанные формы по электронной почте.
FormSmarts предлагает два варианта уведомлений по электронной почте: стандартная электронная почта и зашифрованная электронная почта (S / MIME).
Стандартный адрес электронной почты
Для защиты конфиденциальности электронных подписей FormSmarts показывает подписи только в стандартных уведомлениях по электронной почте в течение трех дней. Подпись удерживается после трехдневного периода, но получатель по-прежнему может просмотреть полную запись формы или загрузить PDF-файл на FormSmarts по ссылке в нижней части сообщения.
Зашифрованная электронная почта
Поскольку сообщения электронной почты с шифрованием S / MIME могут быть расшифрованы и прочитаны только предполагаемым получателем, электронные подписи встроены в сообщение .Это вложения электронной почты, отправленные (зашифрованные) вместе с сообщением и хранящиеся в вашем почтовом ящике.
E-Sign E-Signature Digital Contract
- В целях безопасности подписи больше не отображаются в уведомлении по электронной почте через 3 дня. Клиент может войти в FormSmarts по ссылке «Просмотр в Интернете и добавить заметки» в нижней части сообщения, чтобы просмотреть полную запись формы (включая любую подпись).
- Трекпады на ноутбуках обеспечивают более удобное взаимодействие с пользователем и обеспечивают более высокое качество подписи, чем стандартная мышь.
- По состоянию на апрель 2018 года все основные настольные браузеры (Chrome, Firefox, Edge и Safari) разрешают FormSmarts доступ к камере устройства.
Лучшее программное обеспечение для электронной подписи на 2021 год
DocuSign
Нам нравится лидирующее в отрасли решение DocuSign с надежной поддержкой безопасных облачных подписей и хранилищ контрактов.
ПлюсыОдин из первых крупных поставщиков решений для онлайн-подписи
Сильная облачная поддержка с DocuSign Agreement Cloud
Планы электронной подписи начинаются с 10 долларов в месяц
Для использования после бесплатной пробной версии требуется подписка
Для всех функций требуется более дорогая подписка
Платные надстройки, необходимые для самых высоких требований
DocuSign — это 900-фунтовая горилла индустрии онлайн-подписей с давней репутацией, помогающей людям подписываться онлайн.Если вы когда-либо покупали или продавали дом, возможно, вы уже знакомы с DocuSign. Для предприятий, заключивших много важных контрактов, DocuSign является хорошим выбором для безопасного подписания и хранения.
Базовая учетная запись стоит 10 долларов США на пользователя в месяц при ежегодной оплате. Это включает пять подписей в месяц, основные поля и использование мобильного приложения. Если вы хотите большего, вам придется заплатить больше. Стандартный план поставляется с напоминаниями и уведомлениями, комментариями и индивидуальным брендированием в дополнение к основам за 25 долларов в месяц на пользователя, а план Business Pro предлагает платежи, вложения подписывающих лиц и массовую отправку за 40 долларов.В дополнение к обновленным планам Standard и Business Pro есть много продуктов a la carte, за которые нужно платить, например, интеграция веб-сайтов или приложений, идентификация и аутентификация, встроенная подпись и многое другое.
Облако соглашений DocuSign — это решение, которое помогает вам автоматизировать и улучшить процесс управления подписью и подписанием контрактов и делает его сильным конкурентом в этой категории. Дополнительные продукты включают платформу для совместной работы для контрактов и переговоров, аналитику документов, проверку личности, нотариуса, отслеживание активности и множество интеграций.Это не самое дешевое решение, но оно покрывает даже самые продвинутые и сложные потребности вашей компании в подписи.
Цифровая подпись или электронная подпись
В чем разница?
Что такое цифровая подпись? Что такое электронная подпись? В чем разница между цифровой подписью и электронной подписью? В Signable нам постоянно задают эти вопросы. Легко увидеть, как люди могут запутаться и не понять, что между ними есть разница.Часто два термина используются для обозначения одного и того же.
К счастью, различия между ними легко объяснить и понять. Мы здесь, чтобы прояснить любую путаницу, связанную с цифровой подписью и тем, что вам может понадобиться, если вы хотите подписать документы в Интернете.
Что такое электронная подпись?Электронная подпись позволяет человеку в электронном виде добавить подпись к онлайн-контракту. Электронные подписи (или электронные подписи) представляют собой цифровую версию бумажного метода подписания подписей, когда лицо, намеревающееся подписать, просто подписывает документ электронным способом.Это устраняет необходимость в собственноручных подписях.
Уэлектронных подписей есть ряд преимуществ. К ним относятся упрощенный процесс подписания, экономия средств и контрольный журнал.
Что важно для предприятий, они имеют такую же юридическую силу и силу, как их бумажный эквивалент в Великобритании, Европейском Союзе и за его пределами. Регламент ЕС по eIDAS означает, что ваш бизнес может использовать Signable и быть уверенным в законности и безопасности.
Это лишь краткое изложение того, что такое электронные подписи.Если вы хотите узнать больше, на нашем сайте есть много информации об электронных документах. Взгляните на нашу статью, в которой объясняются электронные подписи, или ознакомьтесь с нашей бесплатной для загрузки электронной книгой, которая является отличным введением в электронные подписи.
В чем разница между электронной подписью и цифровой подписью?Традиционная цифровая подпись отличается от описанных выше типов электронных подписей. И это несмотря на то, что термины электронная и цифровая подпись часто используются как синонимы, когда люди могут иметь в виду или искать разные типы подписей.
Эти термины часто используются как синонимы, но, как правило, если в них не указано иное, кто-то, кто просит вас подписать документы в Интернете или подписать онлайн-контракт, будет использовать электронную подпись.
Технически электронная подпись является эквивалентом цифровой версии классической собственноручной подписи. Термин «электронная подпись» описывает юридически обязательную онлайн-подпись, описанную в предыдущем разделе.
Для создания цифровой подписи требуется другой метод проверки онлайн-документа.Это включает в себя электронные данные, зашифрованные сообщения и защиту с помощью шифрования. Хотя цифровую подпись можно сгруппировать с категорией электронной подписи, она использует алгоритмы для создания цифрового отпечатка пальца или закрытого ключа (или секретного ключа), уникального для вашего документа.
Понял? Мы знаем, что цифровая подпись может быть сложной задачей, но это еще не все.
Что такое инфраструктура открытых ключей?
Инфраструктура открытых ключей (PKI) — это набор политик и процедур.PKI необходим для создания, использования, удаления или выпуска цифровых сертификатов и управления шифрованием с открытым ключом.
Открытый и закрытый ключи вместе известны как пара ключей. PKI помогают установить личность тех, кто их использует, обеспечивая контролируемый доступ к системам и ресурсам, защиту данных и подотчетность.
Что такое центр сертификации?
Возможно, вы когда-то встречали термин Центр сертификации (CA). Это означает, что существуют надежные сторонние организации, которые обеспечивают безопасность ключей и предоставляют все необходимые цифровые сертификаты.И отправитель, и получатель должны согласиться с тем, какой центр сертификации они будут использовать.
Нужны подписи цифровых документов?
С помощью решения Signable для подписи вы можете легко создавать электронную подпись и подписывать документы цифровой подписью или отправлять электронные документы. В Signable легко загружать документы, добавлять поля для подписи и лиц, подписывающих, и действовать дальше.
Вы можете использовать любое устройство для отправки документов в любую точку мира, если вы подключены к Интернету.Это означает, что вы можете мгновенно получать документы в почтовый ящик вашего клиента за тысячи миль и быстро получать взамен подпись.
Приложение Signable доступно как для iPad, так и для планшетов с Android, чтобы упростить отправку и получение документов. Signable также является прогрессивным веб-приложением.
Вы можете узнать больше о законности наших подписей во всем мире в одном из наших бесплатных руководств по законности электронных подписей.