Что можно написать в письме: 7 писем, которые нужно успеть написать за свою жизнь

7 писем, которые нужно успеть написать за свою жизнь

Глупо отрицать достоинства электронных коммуникаций. Но у них есть один существенный недостаток: они никогда не смогут передать ту теплоту, которую мы чувствуем, и радость, которую мы испытываем, когда пишем настоящее письмо.

Конечно, традиционная почта не должна заменить нам наше online-общение. Письма «по старинке» должны стать приятным хобби.

Подумайте, как это здорово, когда у вас есть один или даже несколько друзей по переписке, которым вы можете написать настоящее письмо. Представьте: вы открываете почтовый ящик и находите послание, которое вы так долго ждали. Какое же это всё-таки радостное чувство!

Помимо дружеской переписки, существует семь типов писем, которые я предлагаю хотя бы один раз за свою жизнь написать каждому. Переписка — беспроигрышная лотерея, вы выиграете в ней в любом случае: и в качестве автора, и в качестве получателя. Автор учится выражать свои чувства словами, реципиент получает моральную поддержку.

Написать хотя бы одно письмо из каждой категории — это задача минимум. Привычка регулярно писать письма на протяжении всей жизни принесёт вам весомые преимущества. Ну что, вперёд!

1. Поздравительное письмо

Мы гордимся собой, когда достигаем поставленных целей. Но когда другие признают наши достижения, это, бесспорно, делает нашу победу намного слаще. Мы хотим, чтобы люди видели в нас тот потенциал, который мы видим в себе сами.

Поздравительные письма — хороший инструмент в укреплении как личных, так и профессиональных контактов. Отличная идея — регулярно отправлять такие письма коллегам и близким, поздравляя их с приятными событиями в их жизни. Однако если кто-то рядом с вами достигает больших высот, делает что-то, чем можно восхищаться, то это превосходный повод написать им не просто маленькое поздравление, а полноценное поздравительное письмо. Может быть, ваш брат только что стал морским пехотинцем, а ваш друг побил все рекорды в тире. Или ваша дочь стала выпускницей колледжа, первой в вашей с семье, между прочим.

Пусть окружающие видят, что вы знаете об их победах. И гордитесь ими.

2. Письмо вашему отцу

Отец — это важная фигура в жизни любого человека. Хорошо это или плохо, но в любом случае отцы — это первый эталон мужественности для ребёнка.

Каждый мальчик в будущем хочет стать «идеальным папой». Наши отцы иногда бывают настолько далеки от этой модели, что мы очень расстраиваемся, когда понимаем, насколько лучше они могли бы быть. А иногда бывает прямо противоположное: они бывают близки к идеалу, а мы волнуемся из-за того, что не сможем следовать их примеру.

Так или иначе, отношения с отцом во многом формируют нашу личность. Иногда наши чувства к родителю бывают так глубоки и сложны, что мы сами до конца не можем разобраться в них.

Большинство из нас никогда не находили времени, чтобы поблагодарить отцов за всё, что они для нас сделали. Возможна и обратная ситуация: иногда мы не можем простить их за боль, которую они когда-то нам причинили. Всё же, если мы не осознаём своих чувств к отцам, мы никогда не сможем понять, как они повлияли на нас, и в какой-то степени мы не сумеем до конца разобраться в самих себе.

Написать письмо отцу — это отличный способ поразмышлять над всеми этими вопросами. Можете не отправлять это письмо, если у вас нет желания, — вы делаете это для себя. Цель в том, чтобы лучше разобраться в ваших собственных чувствах.

3. Письмо с соболезнованиями

Из всех писем, которые вам предстоит написать, письмо с соболезнованиями будет самым тяжёлым. В такой момент очень трудно найти нужные слова. Мы боимся сказать что-нибудь не то, чувствуем себя неловко. По этим причинам мы очень редко пишем соболезнования. Мы уверяем себя, что люди и так знают о нашем сочувствии и поддержке, а слова здесь излишни.

Да, они, вероятно, осознают, что вы сопереживаете им. Но все они хотят услышать это от вас самих. Людям необходимо напоминание о том, что вы думаете о них в минуту, когда им тяжело. Пусть ненадолго, но от ваших слов им станет немного легче. Это действительно много значит, когда кто-то находит время, чтобы сказать вам: «Я знаю, как тебе тяжело, и мне больно от того, что ты страдаешь».

4. Письмо в своё будущее

marekuliasz/Shutterstock.com

Когда-нибудь в вашей жизни обязательно наступит такой момент, когда вы почувствуете, что изменились: вы по-другому смотрите на многие вещи, принимаете другие решения. Ощущать это довольно странно, на самом деле. Это не означает, что вы начинаете забывать своё прошлое или категорично отказываетесь от своего «молодого я». Просто ваша предыдущая жизнь остаётся позади, и вам кажется, что «вы до» и «вы сейчас» — это два совершенно разных человека.

Такое «пограничное» состояние между прошлым и настоящим даёт нам отличную возможность поразмыслить над тем, какие мы сейчас. Подумайте, что сказал бы ребёнок, которым вы были, тому взрослому, которого вы сейчас видите в зеркале?

А теперь напишите письмо самому себе в будущее. Это письмо вы не будете распечатывать несколько лет или даже десятилетий. Опишите надежды, которые вы возлагаете на того человека, которым будете, когда перечитаете это письмо во второй раз. Как вы видите свою карьеру? Замужем/женаты ли вы? Есть ли у вас дети? Верны ли вы своим любимым привычкам? Какие цели вы преследуете? Какие идеалы остались с вами на протяжении всех этих лет?

Когда прочитаете это письмо через много лет, то можете обнаружить, что ваши прежние цели и идеалы кардинально изменились, но вы, в сущности, не против: у вас появились те, которые подходят вам намного больше. Ваш юношеский максимализм и наивность могут заставить вас улыбнуться и даже немного посмеяться 🙂 Или, наоборот, вновь столкнувшись со своими прежними мечтами, вы можете осознать, как многого вы хотели достичь и как мало достигли по факту.

Подобные путешествия во времени помогут вам вспомнить ваши юношеские мечты и стремления, вдохновить вас на новые свершения и, если сейчас всё идёт не так, как вам когда-то хотелось, то всегда есть шанс это исправить.

5. Любовное письмо

LiliGraphie/Shutterstock.com

Не всегда бывает просто выразить свои эмоции по отношению к другим людям. Мужчины куда более охотно предпочли бы выразить свои чувства поступками, а не словами. Но женщины, как известно, любят ушами. Они хотят слов, за которыми будут стоять действия.

Трудность заключается не только в том, чтобы найти красивые слова, но и в том, чтобы произнести их вслух. Когда мы заготавливаем прекрасную любовную речь в уме, очень часто мы не учитываем окружающую обстановку, в которой будем «разоблачать» наши чувства. Самое неловкое положение — это когда вы сидите рядом с человеком и отчаянно пытаетесь вспомнить, какие именно слова собирались сказать ему. Чтобы избежать всех этих казусов, начинаем писать любовное письмо.

Любовные письма часто ассоциируются у нас с прошлым веком. Мужчины с фронта писали письма жёнам и невестам, говоря, как им не хватает их тепла, а девушки, в свою очередь, писали, что любят и ждут. Такие письма шли месяцами, а приходили всего несколько раз в год.

В биографиях великих людей очень часто встречаются прекрасные любовные признания, которые они писали своим жёнам и любовницам.

Опять о моей любви. О пресловутой деятельности. Исчерпывает ли для меня любовь всё? Всё, но только иначе. Любовь это жизнь, это главное. От неё разворачиваются и стихи, и дела, и всё прочее. Любовь это сердце всего. Если оно прекратит работу, всё остальное отмирает, делается лишним, ненужным. Но если сердце работает, оно не может не проявляться в этом во всём.
Из письма Владимира Маяковского к Лиле Брик

 

Тем не менее, ваша возлюбленная необязательно должна быть далеко, чтобы вы решились написать ей любовное послание. Можете адресовать его даже той девушке, с которой спите каждую ночь. Это будет более оригинально и приятно, чем стандартные любовные признания, которые мы произносим каждый день.

Романтические письма — это свидетельства истории вашей любви. Которые, возможно, будут потом читать ваши внуки.

6. Подбадривающее письмо

В жизни каждого бывали такие мгновения, когда  приходилось бороться с сомнениями и страхами, или моменты, в которые хотелось всё бросить и отступить. Если вы счастливчик, то в вашей жизни в это нерадостное время появлялся человек, который мог подбодрить вас, убедить, что всё будет хорошо, иными словами, поднять вашу самооценку и помочь двигаться дальше.

Такая поддержка всегда положительно сказывается на человеке, особенно если слова подкреплены подбадривающими действиями (похлопыванием по плечу, к примеру). Хотя бывают случаи, когда письмо — это наилучший вариант для того, чтобы оказать поддержку. И не только потому, что вы чисто физически не можете всегда присутствовать с теми, кого хотите подбодрить. Письмо остаётся с получателем надолго, он в любой момент может вернуться к нему и перечитать. Когда мы слушаем пламенную мотивационную речь, мы внимаем каждому слову и верим, что всё пройдёт и все проблемы решаемы. Но стоит нам через некоторое время остаться одним, и все наши страхи и сомнения снова настигают нас.

Подбадривающее письмо говорит получателю о том, что вы верите в него и его способности, в то, что он справится со всеми трудностями. Может быть, ваша племянница недавно поступила в колледж и чувствует себя не в своей тарелке, да ещё и об отчислении подумывает. Если у вас есть подобный опыт, вы можете помочь ей советом, подбодрить её. Возможно, ваш сын расстался со своей первой любовью и думает, что это конец света. Дайте ему понять, что всё ровно наоборот и это не конец, а только начало.

7. Благодарственное письмо

Благодарность — это одно из самых светлых чувств. Ничто другое не может так поддерживать наши личные и профессиональные взаимоотношения, как оно. Признательность может мгновенно растопить лёд между двумя людьми.

Все мы прекрасно понимаем, как мы нуждаемся в доброте и помощи других. Вам очень повезло, если в вашей жизни есть люди, которых вы можете благодарить.

 

Многим одно лишь доброе слово помогло вновь стать человеком, а золото оказалось бессильным.
Эрих Мария Ремарк «Приют грёз»

Писать благодарственные письма нужно как можно чаще. Конечно, куда более проще отправить благодарственную весточку по электронной почте (и это, безусловно, лучше чем ничего). Но только представьте, насколько это трогательно — получить  настоящее письмо, написанное от руки.  К примеру, если в вашем офисе есть сотрудник, который усердно и успешно выполняет свою работу, можно оставить для него небольшую записку, в которой вы отметите, насколько цените его усилия.

Мы надеемся, что, помимо таких небольших весточек, вы хотя бы раз в жизни напишете полноценные благодарственные письма самым важным в вашей жизни людям: маме, жене (мужу), любимому школьному учителю, лучшему другу.

Подумайте о всём, что они сделали для вас, и о тех переменах, которые они принесли в вашу жизнь. Помните, что нет на свете ничего дороже простой человеческой благодарности.

Какие из этих писем вы уже пробовали писать?  Поделитесь в комментариях!

13 советов, как писать письма

Дорогие друзья, сегодня я решил написать о наболевшем — о том, как писать письма 😉 . Думаю, многие специалисты в различных областях ежедневно получают много писем с вопросами и просьбами о помощи.

Ваш покорный слуга не исключение 🙂 . Количество писем с вопросами и просьбами о помощи в среднем составляет 40-50 в день и порой превышает мои физические возможности ответов на них.

В переписке значительную часть составляют письма, в которых вопросы и описания проблем не совсем правильно сформулированы, из-за чего требуют дополнительных уточняющих писем, что занимает лишнее время как отправителя, так и получателя.

В этом посте я хочу рассказать о том, как нужно правильно писать письма с вопросами специалистам, чтобы получение нужной вам информации занимало минимум времени и не требовало лишней переписки.

Главное правило, на мой взгляд, заключается в том, что в письме очень важно дать понять, что вы дорожите временем получателя. Все должно быть кратко и четко сформулировано.

1. Приветствие

Я считаю, что любое письмо обязательно должно начинаться с приветствия. «Здравствуйте», «Привет», «Добрый день» — написать эти слова не составляет никакого труда и занимает секунды. Мне лично не нравятся письма, в которых нет приветствия. Ничто не ценится так дорого и не дается так дешево, как вежливость.

2. Обращение по имени

На всех страницах блога shakin.ru, где есть форма обратной связи (например, страница «Реклама»), я всегда пишу «Меня зовут Михаил», поэтому не вижу проблемы, чтобы не обращаться в письмах по имени. Подсознательно любой человек любит, когда его называют по имени.

И хотя «Майк» я люблю больше, чем «Михаил» 😉 , любое обращение по имени сойдет 🙂 .

3. Сначала погуглите свой вопрос

Сколько раз в переписке мне приходилось давать ссылки на материалы, которые я нашел, просто набрав заданный мне вопрос в поисковике! У меня даже пальцев не хватит на руках и ногах 😉 !

Если серьезно, то искренне советую сначала погуглить интересующий вас вопрос в различных вариантах (в том числе на английском, перевести можно через Google Переводчик) и потратить время, чтобы изучить найденные материалы.

В большинстве случаев вы без труда найдете ответы на свои вопросы в поисковиках или на форумах (туда многие люди и приходят, чтобы общаться, обсуждать специфические проблемы по разным тематикам и отвечать на вопросы). Зачем тратить время другого человека, когда во многих случаях вы сами без труда можете найти все, что нужно?

🔥 Кстати! Я провожу платный курс по продвижению англоязычных сайтов SEO Шаолинь. Если интересует, можете подать заявку на его сайте seoshaolin.com. Для своих читателей делаю хорошую скидку.

Приглашаю вас подписаться на мои каналы в Telegram:

@shakinru — продвижение в рунете.
@burzhunet — англоязычное SEO.

Меня вдруг сейчас осенило — я сам никому писем с вопросами не пишу, а просто ищу в интернете. Если не могу найти — спрашиваю на соответствующих форумах. Бывает, это занимает много времени, но искать решение своего вопроса самому мне намного интереснее.

Пишите письма только в крайних случаях, когда вы действительно не можете найти ответа на свой вопрос.

4. Письма с целью просто узнать мнение

Я уверен, что во многих сферах на один и тот же вопрос есть несколько различных мнений даже у авторитетных профессионалов, и все они будут правильными.

Продвижение сайтов — это специфическая область. Как и в других сферах, здесь могут быть прямо противоположные мнения по одному и тому же вопросу у различных специалистов. И те, и другие будут правы, потому что у одних работает один вариант, у других — другой. Например, одни используют разные тексты ссылок для продвижения одного запроса, а другие нет (я отношусь к их числу), и оба варианта могут давать хороший эффект.

Писать письма специалистам с целью узнать у них мнение по тому или иному вопросу (например, «Нужно ли использовать разные тексты ссылок для одного запроса или одинаковые?») особого смысла нет, потому что это будет ИХ точка зрения, потому что именно их способ работает лучше для НИХ. Для вас это может не дать эффекта.

Лучше всего попытайтесь узнать интересующий вас момент на практике, и тогда вы точно будете знать ответ на свой вопрос.

5. Сформулируйте свой вопрос кратко и понятно

Бывает, открываешь письмо, а там несколько тысяч символов текста с долгим и запутанным описанием проблемы (иногда сразу нескольких). Складывается впечатление, что люди совсем не ценят чужое время. Если времени мало, то у меня нет никакого желания и возможности в рамках бесплатной помощи читать длинные  письма.

Если в письме кратко и четко сформирован вопрос, то шансов, что получатель на него ответит, намного больше.

Можно брать пример с программистов, у которых модно писать код как можно короче, или с Твиттера, где размер сообщений ограничен 140 символами.

6. Заголовок письма должен быть осмысленным

Не стоит писать заголовки вида «Помогите» или «Нужна помощь». Такой заголовок не несет никакого смысла.

Представьте, что в почтовом ящике получатель увидит несколько десятков подобных заголовков у писем, и при этом у других будут конкретные заголовки. На какие он быстрее ответит?

Сравните заголовки — «Вопрос по социальным кнопкам» или «Вопрос по WordPress». Сразу понятно, о чем суть письма.

7. Пишите грамотно

Думаю, мало кому будет интересно отвечать на письмо, написанное с ошибками. Например, захочется ли человеку отвечать на письмо с вопросом «Чо та пазиции ни ростут ваще? Каво мине зделать?» 😉

Если вы допускаете ошибки, то бороться с этим очень просто — поместите текст письма перед отправкой в Word, там все распространенные ошибки и опечатки будут подчеркнуты красной волнистой линией.

Также можно просто набрать фразу, которая у вас вызывает затруднения в плане правильности написания, в поисковике, и вы наверняка найдете решение на сервисах вопросов и ответов или на специализированных форумах. Также есть полезные сервисы gramota.ru, slovari.yandex.ru и therules.ru.

8. Избегайте «тяжелых» скриншотов и файлов

Я считаю, что не нужно прикладывать к письму большие по размеру скриншоты и файлы. Мне приходится помечать такие письма метками, чтобы впоследствии их удалить для того, чтобы освободить почтовый ящик.

Скриншоты можно уменьшить и оптимизировать (вот мой видеоурок на эту тему — Как оптимизировать изображения для сайтов и блогов), а также загрузить их на любой хостинг картинок, например, на radikal.ru или twitpic.com.

Текстовые файлы можно сжать в rar или zip архив. Можно вообще сделать стильно — загрузить необходимые скриншоты, таблицы и другие документы на dropbox. com и дать на них ссылку. Очень удобно. В дальнейшем просто удалите эти файлы, и получателю не нужно будет удалять ваши письма с приложенными файлами.

9. Если у вас проблема, то опишите, что вы предпринимали для ее решения

Очень много писем приходит с описанием той или иной проблемы с продвижением сайта. Обычно люди пишут только о самой проблеме (снижение посещаемости, никак не получается повысить позиции и т.д.).

При этом в письмах часто упускают самое важное — что предпринималось в плане оптимизации и продвижения сайта. Без истории действий по оптимизации и продвижению по одному лишь описанию проблемы трудно что-либо сказать. Мы же не телепаты 😉 .

Поэтому, если хотите написать о проблеме с сайтом, то не забудьте упомянуть, какие методы оптимизации и продвижения вы использовали. Если вы уже пытались решить проблему, то напишите, каким образом вы хотели это сделать.

10. Вопросы должны быть конкретными

Что можно ответить на такой общий вопрос «Как раскрутить сайт?» Это то же самое, что спрашивать «Как стать счастливым», «Как стать богатым» и т.д.

Чем конкретнее вопрос, тем лучше. На конкретный вопрос можно получить конкретный ответ.

11. Указывайте адрес сайта

Если ваш вопрос или проблема напрямую связаны с вашим сайтом, то указывайте его адрес. Бывает, приходят письма вида «У моего сайта выпали страницы из Яндекса» или «Почему-то понизились позиции», а самого адреса сайта нет.

12. Обязательно благодарите за совет или помощь

Я уже привык, что за мою помощь и советы многие не благодарят. Ну помог старик Глобатор, потратил несколько минут своего времени, ну и что с того? Ему же заняться нечем, он только и ждет, чтобы отвечать на письма 😉 !

Нет уж, я таких махом вычисляю 🙂 . Если в ответ на мое письмо не говорят элементарного «спасибо», то на последующие письма этого человека я часто просто не отвечаю 😉 . Я лучше сэкономлю время на таких письмах, накоплю из сэкономленных минут пару часиков, лягу на диван, намою фруктов и посмотрю с супругой какой-нибудь отличный фильмец 😉 !

13. Не нужно садиться на шею

Этот пункт, пожалуй, я не люблю больше всего. Поможешь человеку один раз, а он тут же буквально садится на шею и присылает еще несколько писем. Никто никому ничем не обязан.

Думаю, никому не нравится, когда в рамках бесплатной помощи начинают присылать одно письмо за другим.

В продолжение темы переписки. Вы можете сделать себе эффектную e-mail подпись по этой инструкции — Как сделать стильную e-mail подпись для пользы сайта, а также прочитать о моих наработках в посте Как я планирую и экономлю свое время.

Желаю вам успешного увеличения посещаемости ваших сайтов!

Глобатор

Десерт на сегодня — видео о том, как парень подтягивается на турнике на одном пальце. Тоже так хочу 🙂 :

Подпишитесь на рассылку блога с полезными материалами по SEO

Оцените, пожалуйста, статью, я старался 🙂 :

Загрузка…

Как написать письмо | Советы психолога

Несмотря на модные тенденции и некоторые изменения в обществе, многие люди общаются не с помощью Интернет-сети, а обычным способом. Но проблема в том, что не все знают, как правильно написать письмо. Из-за этого можно попасть в неприятную ситуацию, поскольку для эпистолярного стиля есть свои требования, которых стоит придерживаться.

 

Итак, в этой статье мы разберем основные правила, которые помогут вам написать письмо грамотно, разборчиво и понятно. Прежде всего, обратите внимание на разновидности писем. Их различают по официальности: официальное, полуофициальное и дружеское.

 

Как написать письмо?

О чем вы хотите сказать. Чтобы написать письмо, необходимо определиться с тематикой вашего дальнейшего высказывания. После этого непременно вам нужно подобрать соответствующее приветствие.

 

Почерк. Имеется ввиду не только ваш личный почерк (если вы пишите письмо от руки), но и общий почерк. Важно писать разборчиво и понятно. Выражайтесь доступным языком, не пытаясь использовать какие-либо сложные конструкции предложений.

 

Конверт. Всегда с осторожностью относитесь к конвертам. Конверт – это оформление вашего сказания. Старайтесь отправлять письма в белых конвертах. Белый цвет подходит под любой стиль написания. Читайте еще: как улучшить дикцию.

 

Как написать письмо другу

Чтобы написать письмо другу, с которым у вас теплые отношения, следуйте всем вышеописанным правилам, но постарайтесь разнообразить письмо приветствием. В дружеском письме разрешается общаться на том языке, котором вы привыкли общаться вживую с вашим приятелем.

 

Всегда интересуйтесь делами и самочувствием вашего друга. По возможности, узнайте, как дела у родителей (если у вас хорошие отношения с его родителями). В конце письма желайте своему другу успехов и удачи.

 

Как написать письмо парню

Тема. Прежде чем написать письмо своему возлюбленному, решите, о чем вы будете писать. Четко постройте логическую цепь, чтобы парень не потерялся в ваших мыслях.

 

Оформление. Можете украсить письмо милыми рисунками или образом поцелуя со следом от ваших губ. Некоторые девушки экспериментируют даже с запахами, немножко спрыскивая лист любимым ароматом, чтобы напомнить любимому о себе.

 

Как написать письмо девушке

Когда вы хотите написать письмо девушке, не уделяйте много внимания обыденным вещам. Бумажное письмо в наше время — это что-то сродни с любовным посланием.

 

Сделайте приятное. В конверт с письмом можете вложить небольшую открытку для поднятия настроения. Также можно вложить какой-то брелок на память. Узнайте: какие девушки нравятся парням.

 

Как написать письмо родителям

Чтобы написать письмо родителям, постарайтесь быть предельно ясными и уважительными. Письмо родителям – это не письмо другу, в котором вы можете общаться на современном языке. Родителям пишут в стиле, который находится между дружеским и полуофициальным письмом.

 

Всегда спрашивайте, что у них нового в жизни и как они себя чувствуют. Проявляйте интерес и заботу к их жизни. Ведь это так важно для родительских сердец.

 

Независимо от стиля и оппонента, старайтесь писать в соответствии с грамматическими и лексическими правилами. Ведь, согласитесь, приятнее читать аккуратный и разборчивый почерк.

 

Автор: Ирина Софиева

 

СОВЕТЫ ПСИХОЛОГА

psyh—olog.ru

5 шаблонов с примерами – журнал Enguide

По вашим письмам о вас будут судить те, кто их читает. Хотите оставить приятное о себе впечатление? Мы познакомим вам с основными правилами переписки на английском языке. 

Несколько слов о письмах

Люди писали друг другу письма с незапамятных времён. По письмам можно судить о характере человека, его образовании, увлечениях, а главное – о том, насколько хорошо он владеет языком, на котором пишет. Те, кто изучают язык, рано или поздно столкнуться с необходимостью узнать, как правильно писать письма на английском языке. 

Письмо может понадобиться при поступлении в высшее учебное учреждение за рубежом, при сдаче языкового экзамена, при устройстве на работу. Но не только в мире делового общения важно знать, как писать письмо на английском. Неформальная переписка тоже может оказать влияние на вашу жизнь, общение с друзьями и знакомыми. По вашим письмам о вас будут судить те, кто их читает. Хотите оставить приятное о себе впечатление? Мы познакомим вам с основными правилами переписки на английском языке. Стоит также повторить правила написания адреса на английском.  Прежде чем начать писать письмо, необходимо определить, с какой целью вы это делаете, а значит – определить тип письма. 

Типы писем на английском

Все письма можно поделить на личные (Personal letter) и деловые (Business letter). О переписке с партнерами по бизнесу и главных табу деловой переписки мы рассказывали раньше, сегодня более подробно обсудим правила личной переписки. Существуют ли общие строгие правила составления писем на английском языке? Если речь идёт о личной переписке, ответ очевиден – нет. Это в деловой документации, общении с партнёрами по бизнесу часто используются шаблоны писем на английском. Личная переписка – это ваше личное дело, уж простите за тавтологию. И все же, есть несколько советов, которые помогут сделать переписку более приятной для вас и человека, с которым вы ведёте эпистолярную беседу. Кроме того, если вы – новичок в мире английского, первые письма все же лучше попробовать писать с помощью шаблонов. 

Как пиcать письмо на английском 

Совет 1. Письмо должно быть правильно структурировано

Разумеется, поток сознания – вещь хорошая, но только в произведениях Джойса. Если хотите, чтобы ваше письмо было дочитано до конца – уважайте адресата. Постарайтесь сделать текст удобным для чтения. Конструкция письма на английском языке – такой же важный элемент, как и смысл, который вы вкладываете в написанные слова. 

В письме, как правило, есть такие структурные элементы: 

• обращение – отдельная строка
• краткое вступление (в котором можно сослаться на предыдущие контакты, ранее написанные письма и т.д.) – отдельный абзац
• основная часть – несколько абзацев
• заключение – отдельная строка
• завершающая фраза – отдельная строка
• подпись (только имя) – отдельная строка
• в правом верхнем углу стоит указать адрес автора и дату под адресом

Предлагаем образец письма на английском языке, с такой структурой: 

Совет 2.

Правильное обращение в письмах на английском

Форма обращения всегда зависит от степени знакомства с лицом, к которому вы обращаетесь в письме. Приведём несколько примеров.

• Dear John! – обращение к другу, родственнику
• Dear Sir – обращение, если этот Джон – ваш начальник. Официальное обращение.
• My dear Sir – обращение, которое можно использовать в личной переписке с иронией 
• Dear Mr. Smith – официальное обращение к малознакомому человеку (вы не знаете, кто такой Джон)

Совет 3. Несколько важных моментов, на которыe стоит обратить внимание 

1. Если вы не знаете пол адресата – напишите его фамилию полностью: Dear T.K. Spinazola 

2. Если не знаете, какое сокращение лучше использовать: Miss или Mrs, так как вам неизвестно, состоит ли в браке женщина, используйте нейтральное Ms. 

3. Если пишите письмо двум людям, укажите оба имени в обращении

4. Эти обращения нельзя сокращать: Professor, Dean, Governor, Captain, Admiral, JudgeSister, Senator

5. Эти обращения никогда нельзя использовать полностью Mr., Ms., Mrs. и Dr. 

Для того, чтобы правильно написать письмо в первый раз, неплохо иметь под рукой образец письма на английском языке. 

 Шаблонные фразы для написания писем

5 шаблонов вводных фраз: 

• It was great to get your letter….
• Thanks for your letter. It was great/lovely to hear from you. 
• Thanks for your long letter. It was really great to hear all your news, after not hearing from you for ages….
• Sorry I haven’t written for so long but….
• I was really pleased to hear that…

Эти фразы нейтральны, с них вы можете начать письмо к любому адресату. Иногда бывает трудно подобрать слова, особенно, если пишешь не на родном языке. Шаблонные фразы помогут вам структурировать текст письма, правильно оформить вами мысли.

5 шаблонов заключительных фраз: 

• I would really like you to visit me this summer. Write to me and tell me your plans.
• Please give/send my regards (love) to your…. 
• And write and tell me your plans for….
• Write back soon! 
• If you want to know anything else, just drop me a line. 

Шаблон письма с просьбой дать совет (5 вариантов): 

• I am writing to ask for your advice
• Can you give me your advice?
• I’ve got a problem and I need your advice. 
• What do you think I should do? 
• Do you think I should…? 

Фразы для разных писем: 

Письмо-приглашение	Письмо-извинение	Благодарственное письмо	Поздравление
I’m writing to invite you to…	I’m really sorry that I forgot about…	I’m writing to thank you so much for…	I’m writing to congratulate you on passing your exams…

Желаем только хороших и теплых писем!

23 способа написать письмо, на которое вам ответят

Привет, друзья!

Как часто вы отправляете письма с текстом вроде «Просто хочу убедиться, что все в порядке, так как вы не…», если получатель не отвечает? Работают ли такие письма? Вызывают ли они желание написать вам ответное письмо? Ответы на эти вопросы читайте в переводе статьи из блога Hubspot .

Такие имейлы производят не самое хорошее впечатление. Если вы не получили ответ на предыдущее письмо и пишете повторно, и так понятно, что вы хотите в чем-то убедиться/проверить. Не надо лишний раз упоминать об этом.

К тому же такие письма не представляют никакой ценности для ваших клиентов: их не волнует, что вы хотите получить ответ, тем более если вы не приводите вескую причину для этого.

Писать такие имейлы очень просто. Не нужно много времени и раздумий, чтобы набрать что-то вроде «Здравствуйте, [Имя получателя]! Вы не ответили на мое письмо, и я решил проверить, все ли в порядке. С уважением, [Ваше имя]».

Мы даже замерили время, оказалось, что это занимает 19 секунд.

Незамысловатость этих писем и делает их бесполезными. Их легко писать, потому что они не несут никакой ценности для ваших клиентов.

Если вам не ответили на первое письмо, скорее всего, получатель счел это бесполезной тратой времени. И зачем только укреплять это впечатление, заставляя его тратить еще больше времени на ваше повторное письмо?

Конечно, это не значит, что нужно перестать работать с потенциальными покупателями, просто нужно приложить больше усилий. Вот о чем следует упомянуть кроме очевидного «я пишу вам, чтобы удостовериться, что все в порядке».

 

Если вам не ответили:

1. Отправьте ценный, полезный совет.
2. Отправьте подробное руководство по вашему продукту и предложите помочь с дальнейшими шагами лично, если потребуется.  
3. Укажите на слабые стороны в бизнесе получателя и предложите способ их устранения.  
4. Поделитесь ссылкой на статью, имеющую отношение к сфере бизнеса или профессии получателя.
5. Ответьте на сообщение в соцсетях, затем отправьте письмо с дополнительными источниками информации по вопросу.
6. Ответьте на вопрос на онлайн-форуме, затем отправьте дополнительные источники информации по вопросу.
7. Упомяните недавний пост из блога получателя.
8. Отправьте ссылку на пост из вашего блога.
9. Порекомендуйте событие в интересующей получателя сфере.
10. Пригласите на предстоящий вебинар или образовательное мероприятие, которое организует ваша компания.
11. Отправьте ссылку на статью о ваших крупнейших клиентах.
12. Обратите внимание адресата на примеры успешного ведения бизнеса их конкурента и спросите его мнение об этом.
13. Заведите разговор о проблемах, с которыми часто сталкиваются ваши покупатели, и спросите получателя, существуют ли такие же проблемы и у них.
14. Спросите, не потерялось ли ваше письмо в куче других писем (к примеру, такое бывает после праздников, у Hubspot есть статья на эту тему).
15. Спросите адресата, преследует ли он какую-то цель (ту, которой можно добиться с помощью вашего продукта) и посоветуйте, как ее можно достигнуть.   
16. Отправьте завершающее переписку письмо, чтобы расставить все точки над i (в этой статье вы найдете несколько примеров).

 

Если произошло одно из этих событий:

1. Если потенциальное ЛПР (лицо, принимающее решение) добился повышения, поздравьте его: этот человек теперь может повлиять на решение о покупке вашего продукта.
2. Если человек, который отказался заключить с вами сделку, ушел из компании, напишите новому ЛПР. Возможно, теперь у вас появился шанс совершить продажу.
3. Если был назначен новый руководитель, свяжитесь с ним: перестановки в высшем звене могут говорить и о переменах в стратегии.
4. Если в компанию адресата были привлечены новые источники инвестиций, поздравьте его: чем больше ресурсов, тем выше рост, а высокий рост дает возможность обратить внимание на то, что раньше не было приоритетным.
5. Если появились новые сотрудники, профиль которых связан с вашим продуктом, спросите, значит ли это, что у компании появились новые инициативы. Изменения в стратегии говорят об изменении потребностей компании.

 

Если вам не удалось убедить клиента попробовать ваш продукт:

1. Напишите письмо через месяц после того, как ваш потенциальный клиент начал пользоваться продуктом вашего конкурента. Спросите о впечатлениях.
2. Напишите письмо тогда, когда контракт получателя с вашим конкурентом начнет подходить к концу.

 

Бонус: в каком случае письма «Просто хочу убедиться, что все в порядке…» работают:

Безусловно, есть и исключения из правил. Если вы уже начали процесс продажи, есть много случаев, когда письмо с целью «убедиться, что все в порядке…» оправданно. Обычно эти случаи объединяют два момента:

• Ваш потенциальный покупатель взял на себя какие-то обязательства и не выполнил их или не вышел на связь.
• В письме или во время звонка по поводу этой ситуации вы должны максимально сфокусироваться на невыполненных обязательствах, а не просто проверить, все ли в порядке.

В каждом из нижеперечисленных случаев написать письмо или позвонить, чтобы «убедиться, что все в порядке» совершенно необходимо:

1. Если вам обещали написать через определенное количество дней/недель/месяцев.
2. Если после звонка с вами так и не вышли на связь.
3. Если вам не ответили на запланированный звонок.
4. Если вас попросили подождать неделю, чтобы обсудить предложение с коллегами, а затем так и не связались.
5. Если не были выполнены обязательства по подписанию контракта.
6. Если получатель начал пользоваться вашим продуктом, но так и не поделился результатами или впечатлениями.

Проверенное правило для таких писем — это писать только тогда, когда у вас есть на то веская причина.

Если у вас таковой нет, придумайте ее. А если не можете придумать хотя бы один обоснованный повод, то не пишите. Займитесь созданием более полезных имейлов, и ваши собеседники вас за это поблагодарят.

 

 

Писать бумажные письма снова стало популярным. Мы подскажем, с чего начать!

О том, что переписываться с друзьями модно, я узнала от своей четырнадцатилетней дочки Полины, когда она попросила денег на покупку конвертов.

— Кому ты будешь писать в таком количестве? — удивилась я.

— Я дружу по переписке со сверстниками из Петрозаводска, Калининграда, Казани, Удмуртии и еще нескольких городов, — ответила она. — И думаю еще расширить географию общения.

«Вот это да! — подумала я. — А еще говорят, что нынешняя молодежь ничем не интересуется!». И начала разбираться в деталях нового увлечения моей дочуры.

О бумажных письмах Полина узнала из популярной сети «ВКонтакте», там созданы десятки сообществ для любителей почтовой переписки. Влиться в их ряды проще простого: вступаешь в одну или сразу несколько таких тематических групп, рассказываешь о себе — называешь возраст, кратко перечисляешь свои интересы, пишешь цель, с которой ищешь новых друзей, а параллельно просматриваешь анкеты других участников сообщества. В скором времени на новичка начинают сыпаться предложения об обмене бумажными письмами.

Примечательно, что «старинным» способом общаются не только подростки, но и взрослые, вполне состоявшиеся люди. К примеру, Анна Сенченкова, сотрудница городского краеведческого музея, давно стала постоянным клиентом «Почты России»: в настоящее время она стабильно переписывается с тремя собеседниками и еще ждет весточек от троих новых знакомых.

Я никак не могла понять, в чем заключается феномен бумажных писем 21 века, когда до одноклассников, коллег, родственников можно легко дотянуться через Всемирную паутину. А потом меня осенило. Интернет не объединяет, а лишь создает иллюзию присутствия. И, более того, он рождает чудовищное одиночество душ, притом что и юнцам, и людям солидного возраста хочется, чтобы их выслушали, поняли и приняли такими, какие они есть.

Набирая на бегу сообщение на смартфоне или печатая куцые фразы с рабочего компьютера во время обеденного перерыва, нельзя рассказать о том, что тебя волнует, о чем ты мечтаешь, к чему стремишься. Нельзя рассказать о своем счастье или боли — формат не тот. Компьютерные фразы не терпят лирики. Вот бумажные письма — дело другое: их и пишут, и читают вдумчиво. В них вкладывают душу, поэтому неискренним быть не получается — никаких дежурных фраз. И еще: человек, которого ты никогда не видел, не осудит за ошибки, не будет над тобой смеяться, не передаст услышанное третьим лицам. Такая, знаете ли, психологическая разгрузка…

Особая тема — оформление посланий. Почти все любители почтовой переписки сопровождают письма маленькими презентами, вкладывают в конверт приятные мелочи вроде наклеек, цветного скотча, кусочков кружев — словом, всего того, что может пригодиться собеседнику в оформлении очередного письма. И, конечно, разрисовывают конверты или пишут на крафт-бумаге, стремясь превратить свое послание в произведение искусства, чтобы сделать процесс прочтения не только увлекательным, но и эстетичным мероприятием.

Как найти единомышленников? 

Если вам хочется писать и получать бумажные письма, найдите единомышленников в Интернете! Для этого в социальных сетях «ВКонтакте» или «Одноклассники» в разделе «Группы» нужно ввести в поисковую строку «Бумажные письма», зайти в любую из предложенных групп и для начала пообщаться с потенциальными собеседниками в виртуальном пространстве , а уж потом договориться с людьми, которые вам симпатичны, о том, кто напишет первым.

Письма… письма лично на почту ношу

Как выяснилось, многие ценители эпистолярного жанра сами мастерят конверты. Но не добавляет ли неординарное оформление проблем почтальонам при сортировке и доставке корреспонденции? Об этом мы побеседовали с Фанией Шакировой, начальником почтового отделения на улице Кузнецова.

— Фания Гадиятовна, приходилось ли вам и вашим коллегам видеть конверты-самоделки?

— Конечно, и довольно часто. Их отправители — как правило, молодые люди — подходят к процессу оформления конвертов очень творчески: изготавливают их самостоятельно, используя бумагу с различными красивыми принтами или берут готовые конверты и разрисовывают их красками или карандашами. Бывают даже конверты с вышивкой.

— Не затрудняют ли такие шедевры вашу работу?

— Определенные трудности возникают, если конверт имеет форму, отличную от стандартной, если неправильно или неразборчиво написаны адрес и индекс и если индекс находится не на лицевой стороне в левом нижнем углу конверта, а где-нибудь в другом месте. В таких случаях сортировочная машина не может определить, в какой населенный пункт должно отправиться письмо, и сроки доставки корреспонденции значительно увеличиваются.

— Напомните, пожалуйста, как нужно правильно писать адрес отправителя и получателя. В школе нас учили, что нужно идти от большого к малому — от региона к номеру квартиры.

— Несколько лет назад правила изменились — их привели к мировым стандартам. Теперь порядок таков: улица, номер дома, номер квартиры и только потом название населенного пункта.

— Сколько сегодня стоит конверт по России?

— Если покупать конверт с оплаченной маркой в почтовом отделении, его цена составит 21 рубль. Письмо, которое вы отправляете в этом конверте, должно весить не более двадцати граммов. Если есть превышение по весу, придется доклеивать марки, иначе письмо будет возвращено отправителю с пометкой, какую сумму необходимо доплатить. Марку можно купить в почтовом отделении и наклеить ее самостоятельно, а можно попросить сделать это оператора-кассира.

Если вы вкладываете в конверт более двух двойных тетрадных листов, лучше взвесить письмо перед отправкой.

— Как подготовить корреспонденцию к отправке в ближнее и дальнее зарубежье?

— Нужно в любом почтовом отделении приобрести конверт, наклеить на него марки в соответствии с действующим тарифом и обязательно написать адрес на латинице. Если человек не знает, как записать адрес латинскими буквами, ему помогут операторы — сделают буквенный перевод текста на конверте.

— Какие самые необычные письма вам приходилось держать в руках за время вашей работы?

— Совсем недавно, перед Новым годом, в почтовый ящик нашего отделения опустил письмо ребенок. На простом альбомном листе было написано послание маме: «Дорогая мамочка, забери меня скорее из детского дома», нарисован рисунок и дан реальный копейский адрес. А конверта не было… Письмо наши почтальоны доставили адресату — я сама купила для него конверт. Надеюсь, что мама его прочла.

С праздничком вас! 

Оказывается, совсем недавно, 23 января, мировое сообщество отмечало День ручного письма. (National Handwriting Day), учрежденного по инициативе европейской Ассоциации письменных принадлежностей с целью напомнить людям об уникальности ручного письма, о необходимости практиковаться в нем и о неповторимости почерка каждого человека, — сообщает сайт Calend.ru.

Здравствуй, дорогой «Артек»

Международный детский центр «Артек» и «Почта России» объявили старт конкурса детских писем, победители которого получат путевки в «Артек». К участию допускаются дети в возрасте от 10 до 16 лет включительно.

Задача конкурсантов — от руки написать письмо на тему, почему им хочется отдохнуть в знаменитом черноморском лагере, и отправить его до 18 апреля текущего года по адресу: 298645, Республика Крым, пгт. Гурзуф, Международный детский центр «Артек», «Почта Артека», с пометкой: «Конкурс письма «Я хочу в «Артек».

Положение о конкурсе, полные правила участия опубликованы на сайте Международного детского центра «Артек».

Письма должны быть отправлены в почтовом конверте заказным письмом с уведомлением.

Полезные советы: с чего начать?

Мы попросили Анну Сенченкову дать несколько советов читателям «Копейского рабочего» о том, как сделать процесс обмена бумажными письмами максимально интересным и комфортным. 

Ищите ровесников

Большое число друзей по переписке — это довольно тяжело, ведь в каждое письмо нужно вкладывать частичку души, иначе общение теряет смысл. Поэтому для начала выберите одного-двух собеседников. Для обмена письмами я стараюсь подбирать людей своего возраста, плюс-минус три года. Общение со сверстниками — самое комфортное и естественное. 

Первое письмо

Писать в первый раз невероятно трудно. Одно такое письмо можно составлять несколько дней, поскольку нужно суметь и интересно подать себя, и не наскучить при этом, и задать тон будущего общения, и найти интересную тему для разговора. Я стараюсь писать как можно проще и естественнее, никогда не пишу черновиков, не зачеркиваю написанное. Самое главное — это искренность и неподдельный интерес к адресату. 

Без обид!

Довольно часто бывало, что мне не отвечали на письма. Ничего ужасного в этом нет, ведь в повседневном общении нам тоже сложно из сотен окружающих людей найти друзей или завести хороших знакомых. Следует мысленно поблагодарить неответившего человека за то, что он стал еще одним поводом высказаться, излить душу и больше не возвращаться к этой ситуации. Ни в коем случае нельзя винить себя, выискивать какие-то недостатки в своем стиле письма. Это жизнь, это социум, и далеко не все акты коммуникации в нем гарантированно успешны. 

Обмен приятностями

Письма мне приходят совершенно разные. И шикарно оформленные, и написанные на листочке из блокнота; и короткие, лаконичные, и огромные откровения на нескольких листах. Иногда в конверте можно обнаружить красивую открытку, пакетик с чаем, плетеный браслет, фигурку из оригами и другие милые презенты. Свои письма я пишу на состаренной бумаге перьевой ручкой. Кстати, если попробовать состарить бумагу с помощью кофе — окунуть лист обычной офисной «Снегурочки» в крепкий напиток на несколько секунд, а затем быстро высушить феном — то письмо приобретает всеми любимый аромат и придает ему дополнительную выразительность и эмоциональность. 

Обычное или заказное?

География моей переписки — Оренбург, европейская часть нашей страны, а также Украина. По России я отправляю обычные письма, за рубеж лучше отправлять заказные — тогда можно проследить путь письма на сайте «Почты России». К сожалению, в последнее время либо мои письма не доходят на Украину, либо я так и не дожидаюсь заветного конверта. Ситуация между нашими странами сложная, стараюсь относиться к этому с пониманием. А вот из российских регионов письма доходят на удивление быстро, за одну-две недели. 

пишем неофициальные письма на английском

Переписка — давний способ коммуникации, который даже сейчас, в век современных технологий, не теряет своей актуальности.

Согласитесь, что у писем, написанных от руки и отправленных по почте, есть своя особая магия?

В Англии и сегодня сохранилась добрая традиция обмениваться письмами. Это могут быть поздравления с важными событиями в жизни, приглашения на встречу или просто письмо-благодарность. Жестких правил на тему того, как писать подобные письма, не существует. Но все же, есть определенный этикет, который стоит соблюдать при написании личных писем.

Из этой статьи вы узнаете правила написания и оформления неофициальных писем на английском языке. Познакомитесь со структурой и типами писем на английском, а также найдете живые примеры и шаблоны с переводом.

Типы неофициальных писем

Среди личных писем можно выделить несколько основных типов, а точнее, поводов для их написания:

• Поздравление со днем свадьбы, днем рождения, рождением ребёнка, окончанием университета и т.д.
• Приглашение на свадьбу, новоселье или другое празднование
• Благодарность за приглашение, одолжение или хороший совет
• Отклонение приглашения
• Извинение или соболезнование

Структура письма

Структура личного письма проста и состоит из нескольких основных частей:

Обращение

К адресату можно обратиться по фамилии или имени, если вы состоите с ним в близких отношениях. Выбор обращения зависит только от степени вашего знакомства с адресатом и может быть любым. Самые распространенные варианты:

• (My) dear… — (Мой) дорогой…
• (My) dearest… — (Мой) дорогой… / (Мой) дражайший
• Dear Mr. Brown — Дорогой мистер Браун
• Dear Kate — Дорогая Кейт

После обращения ставится запятая или восклицательный знак, а само письмо продолжается с нового абзаца.

На заметку: Обращения Dear sir / Dear madam используются только в формальных или деловых письмах, а также когда нам неизвестно имя человека, которому мы пишем.

Помните, что в отличие от русского языка в формальных письмах дурным тоном считается ставить восклицательный знак после обращения. Так, записка приятелю может начинаться с «Dear John!..», но в приглашении на свадьбу лучше написать «Dear John,..».

Вступительная фраза

Это короткое предложение после обращения, в котором нужно указать основную цель письма или причину, по которой вы пишите адресату.

Вступительной фразой может быть благодарность за приглашение на праздник, просьба о встрече и так далее. С помощью этой фразы мы указываем наши намерения в отношении получателя письма.

Основная часть

Несколько абзацев, в которых можно раскрыть цель письма подробнее. Они составляются в свободной форме и могут содержать уточнения, время и место встречи или другую важную информацию.

На заметку: В официальной переписке не желательно употреблять сокращения вспомогательных глаголов, такие как don’t, it’s и т.п. Используйте полную форму: do not / it is и др. Это же правило относится к приглашениям на мероприятия, поздравлениям и другим видам формальных писем. Если же вы пишите близкому другу или любимому человеку — сокращения вполне допустимы.

Заключение

Одно-два предложения, в которых подводится итог письма. В заключении можно выразить намерение продолжить переписку или попросить у адресата ответ, если вы посылаете приглашение на встречу или событие.

Прощание и подпись

Аналогично обращению, подпись и заключительную фразу лучше выбрать исходя из степени близости отношений с получателем. Самые распространенные и универсальные фразы:

• Love / With love / With all my love / Lovingly yours / Lovingly / All my love — С любовью (Любящий тебя, твой любящий)
• Yours ever / Ever yours / Always yours — Всегда ваш (твой)
• Sincerely yours / Yours sincerely / Sincerely / Yours — Искренне ваш
• Faithfully yours / Faithfully — С уважением
• Best wishes / With best wishes / (Best) regards — С наилучшими пожеланиями
• Cordially yours / yours cordially — Сердечно твой
• Devotedly yours / Truly yours / Yours truly — Преданный вам
• Your very sincere friend — Твой искренний друг
• Lots of love / kisses — С любовью / Целую

После любой фразы ставится запятая, а затем имя отправителя с новой строчки.

Правила написания писем на английском языке и почтовый этикет

Вот несколько простых рекомендаций, которые являются универсальными как для личной, так и для любой другой почтовой переписки:

• Будьте вежливы и не слишком эмоциональны

Не важно, пишите вы другу в Лондон или отвечаете на приглашение на вечеринку — будьте милы и дружелюбны. Даже если вы отказываете в просьбе адресату, то сделайте это вежливо. Также, не нужно ставить много восклицательных знаков и смайлов в электронных письмах.

• Сообщите о цели письма с самого начала и пишите связно

Кратко выразите основную мысль и цель письма в первых строчках — это поможет адресату лучше понять, что вы хотите от него. Кроме того, не стоит «перепрыгивать» с мысли на мысль и писать бессвязно. Продумайте текст письма заранее и раскрывайте основные мысли кратко и друг за другом.

• Разбейте письмо на абзацы и не злоупотребляйте длинными предложениями

Большой текст читать намного проще, когда он разбит на короткие отрывки с основными мыслями. Не стоит перегружать письмо длинным и сложносочиненными предложениями — лучше разбить такие фразы на несколько частей. Смысл от этого не пострадает, но структура письма улучшится в разы.

• Пишите грамотно

Вроде бы, простая и понятная рекомендация, но многие игнорируют ее. Не забудьте прочесть письмо еще раз перед отправкой: ничто так не портит впечатление, как ошибки. Особенно, если вы ошибетесь в имени получателя.

Фразы для личных писем на все случаи жизни (по-английски с переводом)

Благодарность в ответ на прошлое письмо и продолжение переписки:

Thank you so much for your warm letter… — Огромное спа­сибо за твое теплое письмо…

Many thanks for your kind and warm letter — Большое спасибо за ваше доброе и теплое письмо…

I received your letter yesterday… — Вчера я получил твое письмо…

I was delighted to receive your letter — Я был рад полу­чить твое письмо

I appreciate your kind words — Я ценю твои доб­рые слова

It was nice to have a letter from you after so long and to hear that… — Было приятно получить от тебя письмо после столь продолжительного времени и услышать, что…

I have just received your letter and… — Я только что получил твое письмо и…

This morning, to my great astonishment, I received a letter from you — Сегодня утром, к моему огромному удивлению, я по­лучил от тебя письмо

So much has happened since I wrote you — Так много всего про­изошло с тех пор, как я пи­сал тебе

What a long time it has been since we last met! — Как много времени про­шло с тех пор, как мы встречались последний раз!

It’s been a long time since I heard from you and I am anxious to know how you are getting on — Прошло много време­ни с тех пор, как я от тебя что-либо слышал, и я очень хочу знать, как ты пожи­ваешь

As soon as I heard… — Как только я услышал…

How are you these days? — Как ты пожива­ешь сейчас?

You will be wondering why it has taken me so long to reply… — Ты спросишь, почему я так долго тянул с ответом. ..

Now that I am finally able to sit down and write you again… — Теперь, когда я наконец могу сесть и написать вам снова…

By now everyone in the world except me seems to have written to congratulate you, but I have been… — Кажется, уже все в мире, кроме меня, написали тебе и поздравили тебя, но я был…

I have delayed answering this letter because… — Я задержался с ответом на это письмо, потому что…

I am so pleased that you… — Я так рад, что ты…

I am writing you… — Я пишу тебе…

I have not heard from you… — Я не получал вестей от тебя…

How nice to hear that you… — Как приятно слышать, что ты…

Благодарность за подарок или встречу:

This is just a brief note to thank you for… — Это всего лишь короткая запис­ка, чтобы поблагодарить тебя за…

I don’t know quite how to thank you for… — Я даже не знаю, как благодарить тебя за…

I am sincerely grate­ful to you for… — Я искренне благодарен тебе за…

How very kind of you to remember my birthday and what a lovely present! — Как мило с твоей сторо­ны вспомнить о моем дне рождения, и что за прелест­ный подарок!

Now that I am back home I want to write straightaway and thank you for… — Теперь, когда я возвра­тился домой, я хочу сразу же написать и поблагодарить тебя за…

I regret very much that I did not have an opportunity to thank you personally for… — Я очень сожалею, что у меня не было возможности лично поблагодарить тебя за…

What exciting / wonderful / thrilling / happy news! — Какие захватывающие / замечательные / волнующие / радостные новости!

What a pleasant surprise! — Какая приятная неожиданность! / Какой приятный сюрприз!

Попросить об одолжении:

I should be grateful if you would… — Я был бы вам признате­лен, если бы вы…

I want to ask you for a very great favor — Я хочу попросить вас об очень большом одолжении

Could you do me a favor? — Не могли бы вы сделать мне одолжение?

I hope you will forgive me for troubling you, but it has occurred to me that you are the only person who may be able to help me — Я надеюсь, вы простите меня за беспокойство, но так случилось, что вы единственный, кто мог бы помочь мне

Please forgive me for troubling you but I would be very grateful if you would help me in a very delicate matter — Извините, пожалуйста, что беспокою вас, но я был бы очень благодарен, если бы вы помогли мне в очень деликатном деле

Извинения и соболезнования:

I am terribly sorry that I could not meet you as planned — Прошу прощения, что не мог встретить вас, как пла­нировалось I was sorry to learn that… — Я с сожалением узнал, что…

Please accept my deepest / sincere condolences — Пожалуйста, примите мои глубочайшие / искренние соболезнования

There are no words that can express my great / deep sorrow about. ..— Нет слов, которые бы выразили мою огромную / глубокую печаль по слу­чаю…

I was extremely / terribly sorry to hear of… — Мне было чрезвычайно / ужас­но жаль услышать о…

We were very sorry to hear about your loss — Мы были очень огор­чены, узнав о вашей потере

I feel I must write to tell you how very sorry I am… — Я считаю своим долгом написать вам, как я сожа­лею…

Письмо незнакомому человеку или другу по переписке:

You don’t know me so let me introduce myself — Вы не знаете меня, по­этому позвольте мне пред­ставиться

I obtained your name and address from… — Я получил ваше имя и адрес от…

I am writing because as I understand you would like to have a pen friend in my country — Я пишу, потому что, как я понимаю, вы бы хотели иметь друга по переписке в моей стране.

Фразы для завершения письма:

Please write soon — Пожалуйста, напиши по­скорее

I am looking forward very much to hearing from you — С нетерпением жду от тебя ответа

You have no idea how much I am looking forward to hear anything from you — Ты не представляешь, как я хочу услышать от тебя что-нибудь

I hope to have a letter from you before long — Я надеюсь вскоре полу­чить от тебя письмо

I would be delighted to hear about you — Я буду рад услышать что-нибудь о тебе

I would appreciate an early reply — Я был бы признателен за скорый ответ

Please write and tell me all the news of… — Пожалуйста, напиши мне и расскажи все новос­ти о…

I am looking forward to seeing you and will keep all my news until then — Я очень хочу тебя уви­деть и поэтому не буду до встречи говорить ни о каких новостях

Please write to me before long if you have time — Пожалуйста, напишите мне поскорее, если у вас будет время

I enclose a stamped, addressed envelope for your reply — Я вкладываю конверт с адресом и маркой для вашего ответа

Пожелания и выражение любви:

All the best! — Всего самого наилуч­шего!

Best of luck to you! — Удачи тебе!

With all good wishes! — С наилучшими пожела­ниями!

With best wishes from all of us on… — Наилучшие пожелания от всех нас по случаю…

Take care of yourself — Береги себя

Give my love to… — Передай мой сердечный привет. ..

I will love you forever — Я всегда буду любить тебя

Kiss the children for me — Поцелуй за меня детей

My thoughts are always with you — Мои мысли всегда с то­бой

All your old friends send their love — Все твои старые друзья передают сердечный привет

I want you to know I am thinking of you — Я хочу, чтобы ты знал, что я думаю о тебе

Извинения и просьбы:

Please forgive me for troubling you this way — Извини, что беспокою тебя таким образом

I do hope you will accept my heartfelt apologies — Я надеюсь, что вы примите мои искренние извине­ния

Edward joins me in apologizing for troubling you and we both send you our best wishes — Эдвард присоединяется ко мне с извинениями за беспокойство, и мы оба шлем вам наши самые луч­шие пожелания

Forgive me for having to write such a letter, but, believe me, I have no alternative — Извините, что вынужден был написать такое письмо, но, поверьте, у меня нет вы­бора

Please forgive me, but my decision is quite irrevocable — Пожалуйста, извините ме­ня, но мое решение совершенно окончательное

While I greatly regret the inconvenience, I am sure you will understand it was due to circumstances quite beyond my control — Приношу извинения за причиненное вам беспокой­ство и надеюсь, вы поймете, что обстоятельства были сильнее меня

If you do not reply within two weeks, I will have to change my mind and… — Если ты не ответишь в течение двух недель, я буду вынужден изменить свое ре­шение и…

Let me know what you decide — Дай мне знать, что ты ре­шишь

I am sorry to bother you with this, but I don’t know what to do — Сожалею, что беспокою вас с этим, но я не знаю, что де­лать.

I don’t know what I would do without you — Я не знаю, что бы я де­лал без тебя

You know you can always count on me — Ты знаешь, что можешь всегда рассчитывать на меня

Please let me know what I can do to help — Пожалуйста, дай мне знать, чем я могу помочь

Please call on me if there is anything I can do to help — Пожалуйста, обращайся, если я могу чем-то помочь

Love letter: как написать о своей любви

Хотите признаться в любви? Мы знаем, как сложно порой выразить всю глубину своих чувств на бумаге, но есть несколько красивых фраз, которые помогут вам в составлении романтического письма:

I’m yours — Я твой (твоя)

I adore you — Я обожаю тебя

There is no other like you — Такой, как ты, больше нет

You complete me — Ты дополняешь меня

I love you from the bottom of my heart — Я люблю тебя от всего сердца

I yearn for you — Я тоскую по тебе

I’m under your spell — Я очарован тобой

You’ve put a spell on me — Ты околдовала меня

I was smitten with you — Ты сразила тобой

You make me feel young again — Ты даешь мне снова почувствовать себя молодым

With you, forever won’t be too long — С тобой вечность не будет слишком долгой

If you need to hear why I love you, I can go on all night — Если тебе нужно услышать, почему я люблю тебя, я могу говорить всю ночь

I love you not only for what you are, but for what I am when I’m with you — Я люблю тебя не только за то, кем ты являешься, но за то, кем являюсь я рядом с тобой

I love you more and more every day — Каждый день я люблю тебя все больше

I cherish you above anything else in my life — Я дорожу тобой больше всего в моей жизни

I’m more in love with you today than I was yesterday — Я влюблен в тебя сегодня больше, чем вчера

Примеры и образцы писем на английском языке с переводом *

Письмо-приглашение:

Dear Kate and Nick,

We are looking forward very much to your visit to our country this summer. We are expecting you at the beginning of July and are hoping that you may stay until the end of the month or longer.

We consider it a privilege for us to receive you as guests in our house. We are very grateful indeed to you for consenting to come and stay with us. We are looking forward to offering you hospitality in return for the hospitality you have kindly given us on many occasions.

We want you to understand that we will see to all your needs while you are with us and to any expenses that may arise.

Yours sincerely,

John and Mary

Дорогие Кейт и Ник!

Мы с большим нетерпением ждем вас этим летом. Мы ждем вас в начале июля и надеемся, что вы поживете у нас до конца месяца или дольше.

Принять вас у себя дома — для нас большая честь. Мы очень рады, что вы согласились приехать и погостить у нас. Мы хотим ответить вам таким же гостеприимством, которое вы не раз любезно оказывали нам.

Вы должны знать, что мы предоставим вам все, что бу­дет вам необходимо во время пребывания у нас, включая и финансовые расходы, которые могут возникнуть.

Искренне ваши,

Джон и Мэри

Ответ на приглашение:

Dear John!

It is very kind of you and your wife to offer to invite us to stay. I do hope we will not cause you too much trouble. London is a city I have heard so much about, and I am delighted at the chance to see it.

Once more lots of thanks. See you in July!

Yours cordially,

Jack

Дорогие Джон и Мэри!

С Вашей стороны и со стороны Вашей жены было очень любезно пригласить нас в гости. Надеюсь, что мы не причиним вам слишком много хлопот. Лондон — это город, о котором я много слышал, и я рад возможности увидеть его.

Еще раз большое спасибо. До встречи в июле!

Сердечно Ваш,

Джек

Письмо-благодарность за хорошо проведенное время:

Dear Mark,

Now that I am back in Moscow, I feel that I must write to thank you most warmly for all your kindness and hospitality shown to me in Dallas. It was a great pleasure to meet such nice people as you and your wife.

I hope that before long I shall be receiving you in Moscow.

Let me thank you once again.

Yours sincerely,

Anton

Дорогой Марк!

Теперь, когда я снова в Москве, я чувствую, что должен написать тебе, чтобы от всего сердца поблагодарить за всю твою доброту и гостеприимство, оказанные мне в Далласе. Было очень приятно встретить столь милых людей, как ты и твоя жена.

Я надеюсь, что скоро смогу принять вас у себя в Москве.

Позволь мне еще раз поблагодарить тебя.

Искренне твой,

Антон

Письмо другу:

Dear Edward,

I shall be in London for a couple of days next month, and I was wondering if we could meet together. We haven’t seen each other for ages and I am very anxious to hear how things are with you.

What about Monday, April 7? If this would suit you I suggest we meet at the entrance to my hotel, which is «Armour Inn», at 12.30.

Please let me know if this is convenient for you.

Yours,

Lucy

Дорогой Эдвард!

В следующем месяце я на пару дней собираюсь в Лон­дон и подумала, что мы можем встретиться. Мы не виделись целую вечность, и меня очень беспокоит, как у тебя идут дела.

Как насчет понедельника, 7 апреля? Если это тебе подходит, то я предлагаю встретиться у входа в мою гостиницу

«Армор Инн» в 12.30.

Пожалуйста, сообщи, устраивает ли тебя такой вариант.

Твоя Люси.

Dear Charles,

It was good of you to think of writing to me, and I appreciate it very much.

I am indeed keeping well and enjoying comparative leisure. I try to divide my time about equally between reading and recreation.

The weather here in St. Petersburg has been rather changeable lately. In the morning the sun shines warmly, but by noon the sky clouds over and it usually starts to rain. Sometimes a storm blows up, but it never lasts very long.

It must be very hot now in Europe, so take care of yourself.

Best regards.

Your friend,

Ivan

Дорогой Чарльз!

Какой ты молодец, что написал мне, я тебе очень благо­дарен.

Я хорошо себя чувствую и наслаждаюсь относительным бездельем. Я стараюсь одинаково успеть и почитать и развлечься.

Погода здесь в Санкт-Петербурге последнее время постоянно меняется. По утрам тепло, светит солнце, но к полудню небо хмурится и обычно начинается дождь. Иногда бывают гро­зы, но они быстро проходят.

В Европе сейчас, должно быть, очень жарко, так что береги себя.

С наилучшими пожеланиями.

Твой друг,

Иван

Поздравления:

Dear Mabel and Kevin,

Best wishes for a merry Christmas! I wish you a happy and healthy New Year.

Yours sincerely,

Joe

Дорогие Мейбл и Кевин!

Наилучшие пожелания к веселому Рождеству! Желаю счастья и здоровья в Новом году.

Искренне Ваш,

Джо

Dear Isabel,

It seems only yesterday that you told me that you were engaged, and now you are married! I haven’t met George, but from your letters I know that both of you will be happy.

Congratulations to George and my best wishes to the two of you for a marriage filled with all the good things in life.

Tenderly,

Mary

Дорогая Изабель!

Кажется, еще вчера ты говорила мне о своей помолвке, и вот ты уже замужем! Я не знакома с Джорджем, но из твоих писем я поняла, что вы оба будете счастливы.

Поздравь от меня Джорджа, желаю вам всего самого хорошего в вашей супружеской жизни.

С нежностью,

Мэри

Извинения:

Dear Leonard,

I must apologize for not writing sooner. I have been kept busy lately preparing for my exams. The last of my exams was successful yesterday, and now I am comparatively free again. I will try to keep in closer touch with my friends, and with you in particular.

Yours,

Lana

Дорогой Леонард!

Прошу прощения, что не написала тебе раньше. В по­следнее время я была занята подготовкой к экзаменам. Вчера я успешно сдала последний экзамен и сейчас относи­тельно свободна. Я постараюсь чаще общаться с друзьями и с тобой, в частности.

Твоя Лана

Dear Frank,

My behavior at your house was deplorable. I can assure you that it will not happen again. I was wrong. I have no excuses.

I am very sorry.

Yours sincerely,

Mark

Дорогой Фрэнк!

Мое поведение в твоем доме было скверным. Я могу уверить тебя, что такого больше не повторится. Я был неправ. Мне нет оправданий.

Очень прошу меня простить.

Искренне твой,

Марк

Просьбы:

Dear Henry,

How are you these days? I haven’t heard from you for ages. I am writing to you because I really need your help. I am thinking of coming to Britain this summer to improve my English, and I would like to stay for about two months. Naturally I can’t afford a two months’ holiday, and I am wondering if you know of any jobs I could apply for.

I am sorry to bother you with this. I have no idea where to make inquiries myself. It would be a great help if you could put me in touch with a firm or agency that I could write to.

Your friend,

Said

Дорогой Генри!

Как ты поживаешь? Не слышал о тебе целую вечность. Пишу тебе, так как мне очень нужна твоя помощь.

Я подумываю о том, чтобы поехать в Великобританию этим летом совершенствовать свой английский, и мне хоте­лось бы пожить там пару месяцев. Естественно, я не могу позволить себе двухмесячный отдых, и меня интересует, нет ли у тебя на примете какого-нибудь места, где бы я мог по­работать.

Извини, что я беспокою тебя, но сам я совершенно не представляю, куда мне обратиться. Мне бы очень помогло, если бы ты связал меня с фирмой или агентством, куда бы я мог написать.

Твой друг,

Саид

Соболезнования:

Dear Mr. Hailey,

We are deeply saddened by the news of your father’s death. He was one of the best men, a fine citizen, a loyal friend, and a hearty companion. We all knew him well and loved him like a brother. Our family mourns with you.

Yours sincerely,

John Lewis

Дорогой г-н Хейли!

Мы глубоко опечалены известием о смерти Вашего отца. Он был хорошим человеком, прекрасным гражданином, вер­ным другом и чутким товарищем. Мы все его хорошо знали и любили, как брата. Наша семья скорбит вместе с Вами.

Искренне Ваш,

Джон Льюис

Теперь вы знаете, как написать личное письмо на английском языке для любого случая. Больше практикуйтесь, и все получится!

Yours sincerely,

Puzzle English

*Из пособия Л.П. Ступина “Письма по-английски на все случаи жизни”

Как правильно написать адрес

Если вы отправляете письмо или перепроверяете свое резюме, важно знать, как правильно написать адрес. Каждая ситуация имеет определенный формат адреса, который подходит, и правильное его написание может означать разницу между тем, чтобы ваше письмо или посылка добралась до места назначения или потерялась в почте. Несколько простых правил помогут вам написать любой адрес.

Объяснение базового формата адреса

В США адрес должен иметь следующий формат.Это может выглядеть немного иначе, в зависимости от ситуации.

Имя и фамилия
Название компании, если применимо
Номер и название улицы
Город, штат и почтовый индекс

Запись адреса для физического лица

Если получателем является физическое лицо, указывать название компании необязательно. Вместо этого вы просто включаете имя и фамилию.

Аарон Ларсон
123 Center Ln.
Плимут, Миннесота 55441

Написание адреса для компании или бизнеса

Если получателем является компания, вы можете просто использовать название компании или также указать конкретное лицо в компании.

Аарон Ларсон
Zippy Diagnostics
123 Center Ln.
Плимут, Миннесота 55441

Zippy Diagnostics
123 Center Ln.
Плимут, Миннесота 55441

Адреса с номером квартиры или квартиры

Если у получателя есть номер квартиры или квартиры, вам необходимо включить эту информацию в адрес. Вы можете поместить его в ту же строку, что и номер улицы и название, или, если он очень длинный, вы можете добавить еще одну строку.

Аарон Ларсон
123 Center Ln., Квартира 34
Плимут, Миннесота 55441

Zippy Diagnostics
123 Center Ln.
Suite 4567
Plymouth, MN 55441

Адреса с P.O. Ящики

Если вы отправляете почту кому-то с почтовым ящиком, или P.O. коробка, вы должны указать P.O. номер ящика вместо почтового адреса.

Аарон Ларсон
P.O. Box 12345
Plymouth, MN 55441

Международные форматы адресов

В каждой стране свой формат адреса, поэтому важно проверить, отправляете ли вы почту за границу. Как минимум, вам нужно будет указать страну в конце адреса следующим образом.

Аарон Ларсон
123 Center Ln.
Плимут, Миннесота 55441
США

Как написать обратный адрес

Обратный адрес позволяет почтовой службе узнать, куда отправить письмо или посылку, если они не могут быть доставлены получателю. Вы используете тот же формат, что и для любого другого адреса, за исключением того, что вы указываете свою собственную информацию вместо информации о получателе.

Как адресовать конверт или посылку

Важно, как вы обращаетесь к конверту или посылке. Информация в адресе помогает почтовой службе узнать, куда доставить товар. По данным Почтовой службы США, почтовые машины считывают адреса в письмах и посылках, поэтому формат адреса должен быть правильным.

Адрес получателя на передней панели

Адрес получателя указывается в центре лицевой стороны конверта или пакета параллельно самой длинной стороне отправления.Убедитесь, что он разборчивый и в правильном формате.

Обратный адрес в верхнем левом углу

Обратный адрес указан в верхнем левом углу конверта или пакета. Вы также можете написать обратный адрес на обратной стороне конверта, но почтовая служба не предпочитает такое размещение.

Как написать адрес в резюме

Как видно из большинства примеров резюме, вы должны указать свой адрес в верхней части резюме. Это часть вашей контактной информации, которую потенциальный работодатель может использовать для связи с вами.Напишите адрес мелким, но разборчивым шрифтом в верхнем левом углу резюме или используйте его как часть заголовка. Вы можете использовать тот же формат, что и для почтового адреса.

Как написать адрес в одной строке

Если вам нужно написать адрес в одной строке, например, в эссе или другом сообщении, вам нужно правильно расставить знаки препинания. Вы должны использовать запятую после этих элементов адреса, когда вы пишете его в одной строке.

• имя человека
• почтовый адрес
• номер квартиры или квартиры
• город
  

Вот пример того, как написать адрес в одной строке.

Aaron Larson, 123 Center Lane, Плимут, Миннесота 55441

Вам не нужно использовать запятую между состоянием и почтовым индексом, когда вы пишете однострочный адрес.

Следует ли использовать сокращения в адресах?

При написании адреса вы можете использовать несколько сокращений. Если вы пишете адрес в официальном документе, таком как приглашение на свадьбу, вы можете избегать сокращений. Однако в любом случае правильно это написать.

Аарон Ларсон
123 Center Lane
Plymouth, MN 5544

Аарон Ларсон
123 Center Ln.
Плимут, Миннесота 5544

Всегда правильно использовать аббревиатуры штатов и провинций. Эти общепринятые сокращения принимаются почтовым отделением и являются обычной частью любого адреса.

Важны детали

Если вы пишете письмо, вам также следует обратить внимание на то, как правильно писать дату.Такие детали, как правильная дата и формат адреса, могут произвести хорошее впечатление, и их важно знать.

Письмо для делового общения

Если вы пишете профессиональное письмо, в котором делится деловой информацией или просит о приеме на работу, вы, вероятно, ищете несколько простых и быстрых советов по написанию писем для делового общения.

Формат делового письма будет варьироваться от письма к письму. Сопроводительное письмо, например, будет длиннее, чем письмо об отставке.Тем не менее, каждый стиль должен быть чистым, ясным и эффективным. Ниже мы обсудим составные части делового письма, рассмотрим несколько советов и вместе рассмотрим образец.

Зачем писать деловое письмо?

В деловом письме будет изложена претензия или запрос в официальной и профессиональной манере. Есть определенные элементы, такие как заголовок, приветствие и текст, которые должны соответствовать определенному формату.

Формат заголовка делового письма

Вот пример начального заголовка и приветствия, которые должны присутствовать в деловом письме (и не только в личном):

Jacqueline Nightingale
89 Youth Terrace
Knoxville, TN 39083

28 октября 2019 г.

HealthRite Company, Inc.
486 Professional Boulevard
Memphis, TN 38901

Уважаемый г-н Вернер:

Основное различие между написанием делового письма и личного письма — это формальность. Официальный заголовок, подобный приведенному выше образцу, важен для профессионализма. Общий тон тела также должен быть уважительным и формальным. Ваша цель — быть сердечным, прямым и эффективным.

Вы также заметите, что в приветствии обычно используются заголовок и фамилия, за которыми следует двоеточие.Личные письма могут быть менее формальными, с именем и запятой.

Отношение к деловому письму

Деловые письма кажутся более вежливыми и контролируемыми, чем любой другой стиль письма. Запросы следует объяснять вежливо и с достаточной детализацией, чтобы запрос мог быть выполнен, но в ясном стиле письма, который не кажется требовательным или неприятным.

Вам нужно будет писать кратко и четко, чтобы ваше письмо выглядело вежливым и понятным. Вместо ненужных подробностей, лишних историй и не связанных между собой моментов сделайте свое деловое письмо простым, кратким и прямым.

Типы деловых писем

Деловые письма имеют несколько разновидностей. Вот некоторые из наиболее распространенных примеров:

• Апелляционные письма. Если вы чувствуете, что с вами несправедливо обращались в школе или на работе, это письмо может помочь вам исправить нежелательную ситуацию.
• Сопроводительные письма — они должны быть отправлены с вашим резюме, указывая ваш интерес и квалификацию для работы. Вы можете выбрать более творческий подход к сопроводительному письму для определенных возможностей.

• Торговые предложения — рассылаются потенциальным клиентам и покупателям в надежде выиграть свой бизнес.
• Письма с жалобами — они отправляются компаниям, которые неправильно обращались с клиентом или взаимодействием с ним.
• Письмо о заинтересованности — в то время как сопроводительные письма касаются конкретной открытой вакансии, письма о заинтересованности ищут работу для вакансий, которые активно не публикуются.
• Рекомендательные письма — Как менеджер или преподаватель, вас могут попросить порекомендовать кого-то для получения степени или возможности карьерного роста.
• Заявления об увольнении — Все хорошее когда-нибудь заканчивается, в том числе различные профессиональные роли. Эти деловые письма могут быть короткими, приятными и хорошо заканчиваться.

Образец делового письма

Давайте возьмем все, что мы узнали выше, и преобразуем его в шаблон, который вы можете использовать. Полностью редактируемый PDF-файл доступен для загрузки под текстом образца письма здесь:

Jacqueline Nightingale
89 Youth Terrace
Knoxville, TN 39083

28 октября 2019 г.

Mr.Джек Вернер
HealthRite Company, Inc.
486 Professional Boulevard
Memphis, TN 38901

Уважаемый г-н Вернер:

В приложении вы найдете нужные эфирные масла. Мы рады отправить эти образцы, так как мы являемся огромными поклонниками HealthRite с 1992 года и считаем, что они хорошо заметны в вашем магазине.

В белой бутылке вы насладитесь мягкими нотами нашего ванильного масла бергамота. Далее у нас есть настой лаванды в фиолетовой бутылке. Наконец, мы надеемся, что вам понравится наша новейшая смесь, корица, кардамон, в красной бутылке.

Ваша миссия по изменению жизней, капля за каплей, жила в наших сердцах почти два десятилетия. Мэдисон и я очень рады тому, что вы рассматриваете возможность нового партнерства. Если у Вас возникнут дополнительные вопросы, обращайтесь к нам!

С уважением,

[Подпись здесь]

Жаклин Найтингейл
[email protected]
(212) 345-8282

Посмотреть и скачать PDF

Деловое письмо стало проще

Хотя пишу в профессиональном формате может показаться пугающим, на самом деле лучше свести к минимуму словоблудие.Учтите, что у получателя мало времени; вы хотите произвести немедленное впечатление. Теперь, когда мы коснулись написания сопроводительного письма выше, давайте исследуем тонкости правильного резюме. Чтобы узнать больше об этом, воспользуйтесь этими примерами составления резюме.

Как официально записать дату

В различных ситуациях легко запутаться в том, как писать дату. Если вам нужно написать дату в официальном письме или указать дату в свадебном приглашении, эти рекомендации помогут вам сделать это правильно.Это также помогает узнать, как люди во всем мире записывают сегодняшнюю дату цифрами.

Как написать дату во всем мире

Знаете ли вы, что люди во всем мире пишут дату по-разному? В зависимости от того, где вы находитесь, вы можете расставить вещи в совершенно другом порядке. Это изменение формата называется «порядком следования байтов», и оно взято из Путешествий Гулливера Джонатана Свифта. В Gulliver’s Travels есть одна политическая фракция, стремящаяся разбивать яйца на большой стороне, а другая фракция столь же привержена разбивать яйца на малой стороне.Фракция большой стороны называется «Big Endians», а группа маленькой стороны — «Little Endians». В какой-то момент истории эти термины стали ассоциироваться с тем, как разные общества пишут дату. Запись в первый день — это формат с прямым порядком байтов, а запись в первый год — с прямым порядком байтов.

Как записать дату в Америке

Американцы с прямым порядком байтов. Они пишут дату как месяц / день / год. Например, четвертый день января будет записан так:

• 4 января 2005 г.
• 1/4/05
• 01/04/2005

В формальном U.S. письма, вы никогда не захотите опускать год или использовать чисто числовую форму для даты. Например, если вы должны написать официальное деловое письмо, вы должны написать всю дату, включая полный месяц (4 января 2005 г.). Такое написание позволяет всем понять нотацию.

Соединенные Штаты — одно из немногих мест в мире, где используется этот формат даты. Белиз и Микронезия также используют этот формат, а в Канаде и на Филиппинах он является второстепенным. В остальном мире другой порядок.

Использование европейского формата даты

Европейцы с прямым порядком байтов. В европейских странах и большинстве других мест в мире сначала идет день, затем месяц, а затем год. Четвертый день января будет записан так:

• 4 января 2005 г.
• 01.04.05
• 01.04.2005

В официальных европейских письмах дата обычно записывается аналогично Американская версия. Таким образом, 4 января 2005 г. просто поменялись местами месяц и день, и это стало 4 января 2005 г.Обратите внимание, что в официальной европейской версии даты нет запятой. Запятая, отделяющая дату от года, — это американизм, которого европейцы не придерживаются.

Вот некоторые из регионов, которые форматируют дату в формате день / месяц / год:

• Африка
• Азия
• Центральная Америка (кроме Белиза)
• Мексика
• Океания
• Южная Америка
• Европа

Запись даты в других местах

В других местах в мире используется форма с прямым порядком байтов, чтобы избежать путаницы, помещая год первым.Большая часть Азии использует эту форму при написании даты.

Вот пример:

• 1 января 2018 года будет записано как 1 января 2018 года. Обратите внимание, что запятой нет.

Интересно, что в Венгрии запятая также не используется при написании даты. Вместо этого стоит точка после года. Кроме того, первая буква месяца не пишется с заглавной буквы.

Вот пример:

Международный стандарт

Так много систем для одной простой концепции, верно? Чтобы избежать недопонимания в международном масштабе, был создан международный стандарт ISO 8601.Если американец пишет 3 мая 1988 года как 05.03.1988, а итальянец пишет 3 мая 1988 года как 03.05.1988, кто знает, что к чему?

Из-за этого ISO 8601 выглядит следующим образом:

Как записать дату словами

В очень формальных ситуациях, таких как приглашения или деловые письма, вам может потребоваться написать дату словами. Вы можете сделать это правильно двумя способами:

• Пятое июня две тысячи двадцать
• июня две тысячи двадцать

Дополнительные соображения по написанию даты

Существуют определенные правила, которые могут быть немного неясными когда дело доходит до написания даты.Помните об этих советах.

Как записать дату с помощью запятых

Один из самых сложных аспектов написания даты — это знать, следует ли использовать запятую. Все зависит от формата.

В формате «первый месяц», который используется в Америке, используйте запятую после дня и перед годом: 4 января 2005 г. В формате «сначала день», который используется в Европе, запятую использовать не нужно.

Однако в любом формате вам нужно будет использовать запятую после даты, если она является частью вводной фразы:

• Правильно: 4 января 2005 г. родилась Элла.
• Неправильно: 4 января 2005 г. родилась Элла.

Начало предложения с даты

Если вы начинаете новое предложение с даты, вам следует избегать использования числового символа в качестве первого символа в предложении. В этом случае запишите номер или перефразируйте предложение.

• Неправильно: 1945 год положил конец Второй мировой войне.
• Правильно: Девятнадцать сорок пять положили конец Второй мировой войне.
• Правильно: Вторая мировая война закончилась в 1945 году.

Использование тире и косой черты

При написании даты только числами они могут быть разделены дефисом (-), косой чертой (/) или точкой (. ) В большинстве формальных текстов допускается косая черта (/). Обратите внимание, однако, что в стандарте ISO используются дефисы (-).

Можно сказать, что эти методы взаимозаменяемы. При написании академической статьи вы захотите проконсультироваться с предпочитаемым вашим профессором методом цитирования. При заполнении официальных документов или форм внимательно обратите внимание на инструкции и образец текста.

Следует ли использовать сокращения

Как показывает опыт, сокращенные версии слов гораздо менее формальны, включая даты. В менее формальной ситуации вы можете месяцами использовать числа или сокращения. Однако, если вы пишете дату в академической статье или в другой формальной ситуации, вам придется произносить слова по буквам.

Сделайте форматирование вашей основной целью

В конечном счете, способ написания даты будет зависеть от ситуации. Прежде чем принять решение, подумайте о своей аудитории и ожиданиях от вашего письма.Если это обычная заметка, вы можете делать все, что считаете нужным. Если это объявление, приглашение, официальное письмо или академическое письмо, вам следует подумать о том, чтобы указать дату. Всегда лучше помнить о своем читателе.

Примеры букв и что в них включать

«Написание писем, — говорили некоторые, — это утраченное искусство». Мы не согласны. Мастерство написания официальных и неформальных писем живо и хорошо, и если написание писем менее распространено в эпоху электронной почты и социальных сетей, это только увеличивает влияние хорошо написанного личного сообщения.

Чтобы начать писать такое содержательное сообщение, внимательно просмотрите нашу статью о том, как написать письмо. Это закладывает основы. После этого все письмо сводится к вопросу: формальный или неформальный?

Официальное письмо написано в профессиональном или официальном качестве. Все остальное — неофициальное письмо. Официальные и неофициальные письма подчиняются разным правилам и руководствам. Официальные письма имеют формальный тон и имеют определенный формат. Неофициальные письма тоже не нужны.Мы связались с инструкциями для обоих ниже.

Официальные письма на рабочем месте

Одним из наиболее распространенных обстоятельств написания официального письма является деловой контекст. Улучшение написания деловых писем улучшит ваши коммуникативные навыки на рабочем месте и за его пределами.

• Общие деловые письма : Всегда полезно освежить в памяти основы. Ознакомьтесь с нашей общей статьей о деловом общении, чтобы убедиться, что ваше официальное письмо настолько качественно, насколько это возможно.Никогда не расстраивайтесь, изучая основы; поверьте нам, наши авторы ежедневно используют подобные ресурсы.
• Профессиональная электронная почта : письмо не перестает быть формальным только потому, что оно передается в электронном виде. Мы собрали пять советов по написанию профессионального электронного письма, чтобы ваши навыки оставались на высоте.
• Апелляционные письма : В апелляционных письмах с подробным описанием негативных событий, происходящих на вашем рабочем месте и просьбой о возмещении ущерба, необходимо соблюдать тщательный баланс.Важно четко и уверенно сформулировать проблему и желаемый ответ. В то же время вы должны быть уверены, что ваша критика конструктивна, а тон вежлив.
• Письма с извинениями : Извинения всегда тяжелы. Хотите верьте, хотите нет, но знание того, как написать официальное письмо, может облегчить задачу. Мы изложили, что можно и чего нельзя делать в письмах с извинениями, которые помогут вам справиться с этой сложной ситуацией.
• Письма с жалобами : Как и письма с апелляциями, письма с жалобами должны обеспечивать баланс между твердым изложением проблемы и созданием основы для конструктивного ответа.Наша статья о письмах с жалобами посвящена тому, чтобы уравновесить эти факторы и написать эффективное сообщение.
• Заявления об увольнении : Еще один вид делового общения, с которым мы можем помочь, — это заявление об увольнении. Об этом письме важно думать не как о последнем послании для вашего нынешнего рабочего места, а как о отправной точке для новой возможности. Чтобы найти вашу следующую должность, просмотрите раздел поиска работы ниже.

Официальные письма при поиске работы

Написание хороших писем даже более важно, когда вы ищете работу, чем когда она у вас есть.Во время поиска работы письма часто представляют ваше первое впечатление о потенциальном работодателе. Сделать это правильно — жизненно важно.

• Сопроводительные письма : Помимо резюме, сопроводительное письмо часто будет первым, что увидит потенциальный работодатель. Мы можем дать качественный совет о том, как его усовершенствовать.
• Письма о заинтересованности : Существует существенная разница между сопроводительным письмом, которое отправляется для конкретной работы, и письмом о заинтересованности, в котором требуется время с конкретным работодателем для обсуждения всех вакансий, которые они могут иметь.
• Рекомендации : Во многих случаях поиск работы сводится не столько к тому, что вы знаете, сколько к тому, кого вы знаете. Вежливо направьте своих сторонников к нашему совету о том, как написать рекомендацию, чтобы увеличить свои шансы на успех.
• Ссылки : Существует важное качественное различие между написанием официального рекомендательного письма и менее формальной рекомендации. Мы поможем вам обоим. Вот наши советы, как написать референцию для максимального эффекта.
• Благодарственные письма : Одна из самых упускаемых из виду частей процесса поиска работы — это благодарность интервьюерам, хедхантерам и авторам ваших отзывов и рекомендаций.Это одновременно вежливый поступок и отличный способ держать ваше имя в центре их внимания. Мы готовы помочь вам написать лучшие благодарственные письма.

Улучшение написания писем

Письма, написанные семье, друзьям или кому-либо еще за пределами официального или профессионального окружения, являются неофициальными письмами. В отличие от официальных писем, не существует стандартных категорий, определяющих неформальные письма. Это не значит, что правил нет! Вместо этого есть рекомендации, которые гарантируют, что вы передадите свое сообщение и выразите свои чувства, какими бы они ни были.

• Позитивность : Когда вы пишете, чтобы поблагодарить кого-то, в дополнение к статье «Благодарственное письмо», указанной выше, обратите внимание на наши советы по поводу слов признательности. Тщательный выбор слов может превратить шаблонное сообщение в действительно содержательное общение.
• Краткость : Чтобы выразить ясность в письменной форме, избегайте слов-заполнителей! Они заманчивы к написанию, но гарантированно уменьшат влияние вашей работы.
• Ясность : Часто путают слова! У каждого, у каждого учителя, у каждого начальника и даже у каждого профессионального писателя есть пара слов, которые они никогда не поймут.Прочтите и исключите их из своего словаря.

• Flow : При написании сравнительно длинной формы, такой как буква, решающее значение имеют переходные слова, чтобы ваша работа не стала нечитаемой. Переходы помогают потоку чтения, а не превращают письмо в непроницаемую стену текста.
  

Написание на стене

Сила письма заключается в том, что во все более цифровом мире сохраняется впечатление от получения хорошо написанного письма.Вместо того, чтобы переходить на следующую страницу, письма требуют внимания и, если они хорошо написаны, вознаграждают его. Воспользуйтесь нашими советами, чтобы улучшить свои навыки написания писем.

Для получения дополнительных советов о том, как улучшить собственное письмо, ознакомьтесь с нашими статьями о синтаксисе в письменной форме и важности активного голоса. Небольшое тщательное редактирование может иметь огромное значение.

Как написать (и отформатировать) официальное письмо

Написано Scribendi

---

Советы по написанию официального письма

В современном обществе, основанном на электронной почте, необходимость писать официальное письмо возникает редко.Тем не менее, иногда все же необходимо представить официальное письмо для получения информации, подачи заявки на академическую программу или работу, написать письмо с жалобой или просто выразить свое мнение эффективным и последовательным образом.

1. Будьте кратки

Укажите цель вашего официального письма в первом абзаце и не отклоняйтесь от темы. Старайтесь избегать цветистых словечек и длинных слов. Письмо должно быть кратким и по существу. Этот отрывок из книги Strunk and White The Elements of Style (4, ^{-е издание} ) дает идеальное практическое правило:

Энергичное письмо лаконично.Предложение не должно содержать ненужных слов, абзац — ненужных предложений по той же причине, по которой рисунок не должен содержать ненужных линий, а машина — ненужных частей. Это требует не того, чтобы писатель делал все предложения короткими или избегал всех деталей и рассматривал темы только в общих чертах, но чтобы каждое слово говорило.

Короче говоря, это означает, что каждое написанное вами слово должно служить определенной цели. Подумайте, какие слова необходимы, а какие нет.

2.Используйте подходящий тон

Деловое или официальное письмо должно быть написано немного более формальным тоном, чем ваш повседневный язык. Избегайте следующего: сленга и жаргона; сокращения типа я , не могу , это ; и расплывчатые слова, такие как хорошо и приятно . Будьте вежливы и уважительны, даже если вы жалуетесь. Взгляните на наш пример официального письма, чтобы увидеть, какой тон подходит.

3. Корректура

Корректура так важна.Написав официальное письмо, внимательно проверьте грамматику и правописание. Воспользуйтесь средством проверки правописания на своем компьютере, а затем перечитайте письмо самостоятельно, поскольку средство проверки орфографии не улавливает каждую ошибку . При необходимости используйте словарь . Проверьте грамматику и пунктуацию на правильность, а также убедитесь, что предложения полны.

Было бы неплохо попросить кого-нибудь еще вычитать ваше официальное письмо, даже после того, как вы сделали это, поскольку легко не заметить ошибки в том, что вы читали много раз.Если это официальное письмо достаточно важно для вас, чтобы написать его, не торопитесь с его заполнением. Ошибки уменьшат влияние утверждения или впечатления, которое вы пытаетесь произвести.

4. Используйте правильный формат и представление

Помните, что первые впечатления остаются на потом. Для официального письма используйте высококачественную бумагу и подходящий конверт. Убедитесь, что к получателю правильно обращаются и что его или ее имя написано правильно. Не менее важно — не забудьте подписать письмо! Ознакомьтесь с нашей электронной книгой по написанию писем, в которой есть несколько примеров официальных писем.Вы также можете найти бесплатные шаблоны в Интернете.

Как отформатировать официальное письмо

Соблюдение стандартных правил составления хорошего официального письма и его привлекательное представление поможет убедиться, что получатель серьезно отнесется к вашим мыслям и уделит им внимание и внимание, которых они заслуживают. Вот несколько советов по форматированию:

Товарная позиция

Заголовок состоит из вашего адреса (но не имени) и даты. Номера телефонов и адреса электронной почты здесь обычно не указываются, но они допустимы.При использовании блочного формата заголовок располагается в верхнем левом углу страницы.

123 Elm Ave.
Treesville, ON M1N 2P3
23 ноября 2008 г.

Внутренний адрес

Внутренний адрес состоит из имени и адреса человека, которому вы пишете. Вам следует попытаться адресовать официальное письмо конкретному человеку, но если вы не знаете его или ее имени, постарайтесь хотя бы указать его или ее титул. Этот адрес обычно помещается на четыре строки ниже заголовка, если используется текстовый редактор, или на одну строку под заголовком, если письмо написано от руки.

Г-н М. Лиф (имя)
Начальник производства сиропа (титул)
Old Sticky Pancake Company
456 Maple Lane
Forest, ON 7W8 9Y0

Приветствие

Пропустите одну строку после внутреннего адреса и введите приветствие. Ваш выбор приветствия зависит от того, знаете ли вы предполагаемого получателя официального письма. Самое обычное приветствие —

Уважаемый

, за которым следует имя человека, разделенное двоеточием. Если вы не знаете, к кому обращаетесь, к мужчине или к женщине, вы можете начать с

.

Уважаемый господин или госпожа:

снова с двоеточием.

г-жа

можно использовать, если вы не знаете семейное положение женщины. Кроме того, если у человека есть особый титул, например

Др.

убедитесь, что вы его используете. Вот несколько примеров каждого приветствия:

• Уважаемый мистер Ствол:
• Уважаемая госпожа Рут:
• Уважаемая госпожа Бранч:
• Уважаемый доктор Желудь:

Кузов

Пропустить одну строку после приветствия и начать текст официального письма.Это основная часть письма. Помните о правилах, изложенных выше, относительно краткости и последовательности. Лучше всего использовать короткие, четкие и логичные абзацы, чтобы описать свой бизнес.

Закрытие и подпись

Это конец письма. Пропустите одну строку после последнего абзаца текста письма и введите закрытие. Только первое слово закрытия должно быть написано с заглавной буквы. Он разделен запятой. Оставьте несколько строк после закрытия и введите (или распечатайте) свое имя.Ваша настоящая собственноручная подпись должна быть вставлена ​​между этими двумя печатными строками, сделанными чернилами.

С уважением,

Эзра Твиг

Ваша напечатанная подпись знаменует конец вашего письма, и хотя вы можете написать постскриптум (P.S.), содержащий дополнительную информацию, лучше включить все соответствующие детали в текст самого письма, чтобы ничего случайно не упустить из виду.

Заключение

Теперь, когда ваше официальное письмо написано, прочтите его полностью, чтобы убедиться, что вы изложили свои соображения полностью и точно.Затем он готов к отправке получателю!

---

Источник изображения: halfpoint / envato.elements.com

---

Считайте каждое слово. Нанять профессионального корректора.

---

Об авторе

Штатные редакторы Scribendi работают с писателями со всего мира, чтобы улучшить свои тексты. Они знают, что ни одно произведение не обходится без профессионального редактирования, и им нравится видеть, как хороший текст превращается в отличный.Штатные редакторы Scribendi не имеют себе равных как по опыту, так и по образованию, коллективно отредактировав миллионы слов и получив почти 20 ученых степеней. Они любят пить напитки с кофеином, читать книги разных жанров и отдыхать в тихих, тускло освещенных помещениях.

5 важных писем, которые вам нужно знать

Уважаемые читатели,

Мы пишем это письмо, чтобы сообщить вам, что написание писем — важный жизненный навык.

Ты умеешь писать письмо на английском?

Чем это отличается от написания сочинения для школы или отправки сообщения другу? Иногда одного умения писать недостаточно.Даже сегодня, в эпоху онлайн-общения, написание писем — важный навык, которому нужно научиться.

Написание писем сегодня очень похоже на то, что было двадцать лет назад, но немного более особенное. Почему? Вы нашли время, чтобы выйти из компьютера и отправить письмо по почте. Это делает ваше письмо более особенным для получателя.

Умение писать английское письмо может помочь вам получить работу, укрепить отношения и многое другое. Итак, давайте научимся писать буквы по-английски!

С уважением,
FluentU

стр.С. Готовы к работе? Читай дальше!

P.S.2: Вам нужно попробовать FluentU , чтобы выучить весь словарный запас, необходимый для написания букв и не только.

FluentU берет реальные видео — например, музыкальные видеоклипы, трейлеры к фильмам, новости и вдохновляющие выступления — и превращает их в индивидуальные уроки изучения языка.

Каждое видео FluentU включает интерактивных субтитра . Читая их, вы научитесь правильно писать слова, что, в свою очередь, поможет вам улучшить свои письменные навыки.Попробуйте сегодня бесплатно!

Загрузить: Это сообщение в блоге доступно в виде удобного и портативного PDF-файла, который вы можете можно взять куда угодно. Щелкните здесь, чтобы получить копию. (Скачать)

Большинство букв имеют одинаковую структуру

На самом базовом уровне все буквы одинаковые. Как? Вот некоторые части, которые вы найдете почти во всех письмах:

• Дата. Электронная почта позаботится об этом за вас, поэтому вам не нужно беспокоиться об этом в Интернете.Но если вы пишете письмо от руки или печатаете письмо для печати, не забудьте указать дату в верхней части страницы.

• Приветствие. Здесь вы указываете, кому вы пишете, будь то «Привет» или «Дорогой».

• Ваша цель для письма. Это краткое (короткое и ясное) объяснение того, почему вы пишете.

• Все факты. Затем вы включаете все, что получателю нужно знать о том, почему вы пишете.

• Ваша подпись. Здесь вы «подписываете» словами «С уважением» или «Искренне Ваш», а затем подписываете свое имя.

Вышеупомянутые пункты — это все, что вам нужно, чтобы написать хорошее профессиональное письмо практически на любую тему. Поздоровайтесь, укажите, почему вы пишете, а затем подпишите свое имя. Все просто, правда?

Это всего лишь базовый фундамент (строительные блоки) буквы. Итак, мы поможем вам с деталями, указанными ниже.

Вы можете узнать больше о некоторых основных языках, используемых в письмах, электронных письмах и письменном общении, из таких видеороликов, как «Ответ на спам» и «Написание делового электронного письма» на FluentU.FluentU охватывает множество подобных тем, с которыми вам придется столкнуться в реальной жизни. Это потому, что FluentU использует видео из реального мира — например, интервью, новости, выступления и многое другое — для создания индивидуальных языковых уроков.

Но прежде чем вы научитесь, что писать в письме, вы должны научиться писать на конверте.

Как адресовать конверт в США

Как сделать так, чтобы письма не терялись в пути? Правильно написав адрес на конверте! В разных странах есть свои способы сделать это.

Адрес конверта, отправляемого в США, выглядит следующим образом:

Джейн Смит
1234 Washington St. Apt. 14A
Чикаго, Иллинойс 60290

Что нужно знать о конвертах, отправляемых по почте в США:

• В верхней строке указаны имя и фамилия получателя (в указанном порядке).

• Во второй строке первым идет номер дома или здания, а затем название улицы.

• Последними указаны номера квартир или почтовые ящики.Вы можете указать их в отдельной строке под адресом или сократить «Квартира» до «Apt.»

• Третья строка — это город, за которым следует запятая, затем аббревиатура штата, затем почтовый индекс (без запятой).

• Почтовый индекс — это пятизначное число, иногда за которым следует тире и еще четыре цифры.

Когда вы находитесь в США, обратный адрес (это ваш адрес, откуда приходит письмо) находится в верхнем левом углу лицевой стороны конверта, а адрес получателя находится прямо в середине конверт.

Источник изображения: https://ideas.hallmark.com/articles/card-ideas/how-to-address-an-envelope/

Как адресовать конверт в Великобритании

В Великобритании адресные конверты выглядят немного иначе. Вот пример письма, адресованного в Великобританию, с веб-сайта британской королевской почты:

Miss S Pollard
1 Chapel Hill
Heswall
BOURNEMOUTH
Bh2 1AA

Для конвертов

UK используются следующие правила:

• В верхней строке указаны имя и фамилия получателя или фамилия и инициалы.

• Во второй строке указывается номер дома или здания, за которым следует название улицы.

• В третьей строке указывается название района или деревни, то есть часть города, в которой находится получатель.

• В четвертой строке название города прописными буквами.

• Наконец, в пятой строке указан почтовый индекс Великобритании, тоже заглавными буквами.

В Великобритании адрес получателя написан в нижнем левом углу конверта, а обратный адрес написан на обратной стороне под словами «Обратный адрес.”

Источник изображения: https://personal.help.royalmail.com/app/answers/detail/a_id/81/~/clear-addressing—how-to-address-your-mail

Эти правила важно знать, если вы отправляете письма в США или Великобритании!

Заголовки писем: что включать

Многие буквы имеют заголовок — часть, которая предшествует самой букве. Заголовок — это способ включить всю необходимую информацию об отправителе (то есть о вас) и получателе (человек, получающий письмо).

Для профессиональных писем, таких как сопроводительные письма, письма-жалобы и дополнительные письма, используйте следующий заголовок:

Ваше имя
Почтовый адрес
Город, штат Почтовый индекс
Номер телефона
Дата

Имя получателя
Должность получателя
Название организации
Почтовый адрес
Город, штат Почтовый индекс

Для более непринужденных и неформальных писем, таких как благодарственные письма, достаточно указать дату и свое имя или часто просто дату.

Написание писем на английском языке: 5 основных букв, которые вам нужно знать

Ваши конверты адресованы и готовы. Вы заполнили соответствующий заголовок. Пришло время написать настоящие буквы.

Готово, ставим, пишем!

1. Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо пишется при приеме на работу. Обычно вы отправляете сопроводительное письмо со своим резюме при подаче заявки на вакансию.

Сопроводительное письмо — это шанс рассказать вашему потенциальному работодателю, почему вы лучший человек для этой работы.Во многих списках вакансий есть список желаемой квалификации и опыта. Используйте их как руководство к тому, о чем вы должны говорить в письме.

Сопроводительные письма должны быть позитивными и персонализированными, а это значит, что они должны быть разными для каждого места, куда вы подаете заявку.

Схема сопроводительного письма

[Профессиональная рубрика]

Приветствие

— Если вы знаете имя получателя, используйте «Уважаемый г-н / г-жа. [Имя получателя].»

— Если вы этого не сделаете, вы можете использовать «Для кого это может касаться.”

Первый абзац

— Укажите свое имя и должность, на которую вы претендуете.

— Если уместно, вы можете указать, как вы узнали о вакансии.

Второй абзац

— Объясните, насколько ваш опыт, навыки и личные качества подходят для работы.

— Укажите конкретное название, но не повторяйте свое резюме.

Абзац третий

— Поблагодарите читателя за уделенное время.

— Укажите номер телефона или адрес электронной почты, по которому с вами можно связаться.

С уважением,

[Ваша подпись] — «Подпись» означает, что вы должны подписать свое имя ручкой после того, как распечатаете письмо.

[Ваше имя и фамилия] — это набрано.

Часто используемые фразы

• Я узнал об этой возможности от…

• Как видно из моего резюме…

• Мои [особые навыки] делают меня отличным кандидатом на эту должность.

• Я буду рад организовать с вами встречу при первой же возможности.

• Спасибо за внимание.

Образцы сопроводительных писем

Monster, сайт о карьере и резюме, предлагает здесь несколько образцов сопроводительных писем для разных профессий. Live Career позволяет вам настроить собственное сопроводительное письмо на основе шаблона, хотя мы рекомендуем вам просто использовать их как отправную точку для написания собственного!

2.Заявление об увольнении

Заявление об увольнении — это письмо, в котором официально объявляется о прекращении вашего трудоустройства. Многие рабочие места требуют, чтобы сотрудники подали заявление об увольнении как минимум за две недели до даты, когда они планируют уволиться с работы.

Заявления об увольнении очень короткие. Объем включенной информации зависит от вас и политики вашей компании. Единственная информация, которую вам обязательно нужно указать, — это дата, когда вы планируете закончить работу.

Не забывайте сохранять позитивный настрой! Не включайте никаких жалоб, особенно личных, независимо от причины вашего отъезда.Как мы говорим по-английски, вы не хотите «сжигать мосты». То есть вы хотите сохранить позитивные отношения со своей компанией на случай, если вам когда-нибудь понадобится сотрудничать в будущем.

Составление заявления об увольнении

[Профессиональная рубрика]

Уважаемый господин / госпожа [Имя получателя]

Первый абзац

— Укажите должность, с которой вы увольняетесь, включая отдел (если это актуально).

— Укажите дату окончания работы.

Второй абзац (необязательно)

— Укажите причину ухода.

— Включите положительное заявление о работе в компании.

— Предложите помощь в подготовке или обучении замены, чтобы упростить замену.

— Благодарим компанию за опыт.

С уважением / С уважением,

[Ваша подпись]

[Ваши имя и фамилия]

Часто используемые фразы

• Пишу, чтобы сообщить вам о моем увольнении с [название должности], вступившем в силу [дата увольнения].

• Мой опыт работы с [название компании] был ценным.

• Я буду рад помочь в обучении заменяющего меня в оставшееся время работы в компании.

• Спасибо за возможности и опыт, которые вы мне предложили.

Образцы писем

У

Monster есть хороший шаблон для использования здесь, как и у Muse по этой ссылке. Большинство писем об увольнении выглядят одинаково, так что это тот случай, когда можно в точности следовать шаблону.

3. Дополнительное письмо

Дополнительное письмо — это письмо, которое вы отправляете после того, как уже связались с кем-то. Дополнительные письма обычно отправляются по одной из двух причин:

• Чтобы проверить кого-нибудь. Это письмо будет отправлено примерно через неделю после вашего последнего контакта, если вы чего-то ожидаете (например, информации или того, есть ли у вас работа).

• Чтобы поблагодарить кого-то после встречи. После встречи с кем-то по делам или на собеседовании будет вежливо отправить электронное письмо с благодарностью за потраченное время и напоминанием обо всем, о чем вы договорились во время встречи.

Дополнительные письма вежливы и по делу. Обычно они короткие — не больше параграфа.

План дополнительного письма

[Профессиональная рубрика]

Уважаемый г-н / г-жа [полное / фамилия получателя],

Первый абзац, когда вы благодарите кого-то после встречи

— Напомните человеку, когда вы в последний раз встречались или говорили.

— Поблагодарите человека за встречу с вами.

— Назовите все важные моменты, которые вы обсуждали, или достигнутые договоренности.

— Пожелайте человеку хорошей недели или выразите желание снова встретиться.

Первый абзац, при проверке у кого-то

— Напомните человеку, когда вы в последний раз встречались или говорили.

— Укажите, какую информацию вы ждете.

— Пожелайте человеку хорошей недели или выразите желание снова встретиться.

— Поблагодарите человека за потраченное время.

С уважением, / С уважением / Жду вашего ответа,

[Ваша подпись]

[Ваше полное имя]

Часто используемые фразы

• Спасибо, что нашли время встретиться со мной [дата].

• Было приятно поговорить с вами о…

• Пишу, чтобы подтвердить…

• Буду признателен за ответ относительно…

• Я с нетерпением жду вашего ответа / встречи с вами снова.

Образцы писем

В Muse есть отличный образец сопроводительного письма, который вы можете использовать, чтобы подать заявку на вакансию здесь. На веб-сайте About есть несколько примеров последующих действий для разных случаев (в том числе, как действовать после отказа!) Внизу этой страницы.

4. Благодарственное письмо

Благодарственные письма рассылаются людям как формальный способ поблагодарить их за что-то. Вы можете использовать письмо, чтобы поблагодарить кого-то за…

• Посещение мероприятия, которое вы организовали

• Приглашение на мероприятие

• Чем вам помочь

Благодарственная записка — это более значимый способ поблагодарить кого-то, особенно если она написана от руки. Это означает, что вы нашли время, чтобы написать это, и выразить свою признательность.

Схема благодарственного письма

[Дата]

Уважаемый [имя получателя],

Первый абзац

— Укажите причину отправки благодарственного письма.

— Спасибо человеку!

— Включите личное замечание или конкретный комментарий о причине благодарности.

С уважением, / С уважением,

[Ваша подпись]

Часто используемые фразы

• Я был очень рад получить ваш подарок!

• Я тронута вашим щедрым подарком.

• Я очень ценю ваш [подарок / помощь].

• Примите мою сердечную благодарность.

• Было очень любезно с вашей стороны…

Образцы писем

В

Write Express есть несколько примеров неформальных благодарственных писем. На этом сайте есть огромная коллекция благодарственных писем на все случаи жизни.

5. Жалобное письмо

Письмо с жалобой — это именно то, на что оно похоже: это письмо, призванное привлечь внимание получателя к чему-то негативному.Это письмо может быть сложно написать, потому что не всегда легко сказать что-то негативное, не будучи оскорбительным или грубым.

Помните: то, что это письмо с жалобой, не означает, что это нападение! Хороший способ избежать излишней грубости — изложить факты, не добавляя личных заявлений.

Если у вас есть какие-либо документы, связанные с проблемой (например, квитанции или стенограммы), обязательно приложите копию к вашему письму.

Схема письма-жалобы

[Профессиональная рубрика]

Приветствие

— Если вы знаете имя получателя, используйте «Уважаемый г-н./Миссис. [ФИО / Фамилия получателя] ».

— Если вы этого не сделаете, вы можете использовать «Для кого это может касаться».

Первый абзац

— Укажите продукт или услугу, с которыми у вас возникла проблема.

— Опишите возникшую у вас проблему, включая даты, имена, номера продуктов и другие особенности.

— Если вы уже предприняли какие-либо шаги для решения проблемы, укажите их здесь.

Второй абзац

— Объясните, как вы хотите решить проблему.

— Если вы заплатили деньги за что-то, что не сработало, запросите возмещение (возврат).

— укажите номер телефона или адрес электронной почты, по которому с вами можно связаться.

— Поблагодарите получателя за то, что он нашел время, чтобы прочитать и ответить.

С уважением / С уважением,

[Ваша подпись]

[Ваше имя]

[Номер счета или справочный номер, если применимо]

Часто используемые фразы

• Я пишу, чтобы сообщить о проблеме, с которой я столкнулся…

• Обращаю ваше внимание на ошибку.

• Я недоволен…

• Я хотел бы получить компенсацию за свои проблемы в виде [запроса разумной компенсации].

• Я с нетерпением жду возможности решить эту проблему вместе.

• Со мной можно связаться по [ваш номер телефона], чтобы обсудить этот вопрос дополнительно.

Образцы писем

Вы можете найти отличный шаблон письма с жалобой на веб-сайте Департамента права Джорджии.На веб-сайте Федеральной торговой комиссии также есть собственный шаблон.

Что ж, дорогие читатели, вы готовы устроиться на работу, уволиться с работы и даже пожаловаться, никого не обидя. Написание букв по-английски (и письмо по-английски в целом!) — очень полезный навык, который нужно иметь в своем арсенале!

Загрузить: Это сообщение в блоге доступно в виде удобного и портативного PDF-файла, который вы можете можно взять куда угодно. Щелкните здесь, чтобы получить копию.(Скачать)

И еще кое-что …

Если вам нравится изучать английский с помощью фильмов и онлайн-СМИ, вам также стоит посетить FluentU. FluentU позволяет учить английский по популярным ток-шоу, запоминающимся музыкальным клипам и забавным рекламным роликам, как вы можете видеть здесь:

Если вы хотите его посмотреть, возможно, он есть в приложении FluentU.

Приложение и веб-сайт FluentU позволяют очень легко смотреть видео на английском языке. Есть интерактивные подписи.Это означает, что вы можете нажать на любое слово, чтобы увидеть изображение, определение и полезные примеры.

FluentU позволяет изучать увлекательный контент со всемирно известными знаменитостями.

Например, нажав на слово «поиск», вы увидите следующее:

FluentU позволяет нажать, чтобы найти любое слово.

Выучите словарный запас из любого видео с помощью викторин. Проведите пальцем влево или вправо, чтобы увидеть больше примеров для слова, которое вы изучаете.

FluentU поможет вам быстро учиться с помощью полезных вопросов и множества примеров.Узнать больше.

Лучшая часть? FluentU запоминает словарный запас, который вы изучаете. Это дает вам дополнительную возможность попрактиковаться в трудных словах и напоминает вам, когда пришло время повторить то, что вы узнали. У вас действительно индивидуальный опыт.

Начните использовать FluentU на веб-сайте со своего компьютера или планшета или, что еще лучше, загрузите приложение FluentU из iTunes или из магазина Google Play.

Если вам понравился этот пост, что-то мне подсказывает, что вам понравится FluentU, лучший способ выучить английский с помощью реальных видео.

Испытайте погружение в английский онлайн!

личных писем // Письменная лаборатория Purdue

Личные письма

Резюме:

Личные письма используются в определенных контекстах как средство личного общения. Это может включать, но не ограничивается, письма с жалобами и праздничные письма. Личные письма по сравнению с электронными письмами могут дать читателю более сильное ощущение личной связи с автором.

Введение

Личные письма по-прежнему могут быть предпочтительнее общения по электронной почте в ряде контекстов.Это включает, помимо прочего, письма с жалобами, дорожную корреспонденцию и праздничные письма. Письма могут произвести на читателей иное впечатление по сравнению с другими формами переписки. Учитывая, что для написания и отправки писем требуется больше усилий, они часто создают ощущение, что на них ушло больше времени и внимания. Это может, в зависимости от контекста, подчеркнуть степень разочарования (как в письме с жалобой) или близкое чувство общности между читателем (ами) и автором (как в праздничных письмах).

В этом ресурсе обсуждаются некоторые основные правила написания личных писем. Это будет включать краткие обсуждения вступительных приветствий, дополнительных заключений и форматирования. Также будут представлены некоторые риторические соображения при написании личных писем.

Если вы ищете информацию о рекомендательных письмах, нажмите здесь. Если вы ищете информацию о сопроводительных письмах, нажмите здесь.

Общие правила написания букв

Контекст, в котором написано личное письмо, играет важную роль в том, что включать и как структурировать ваше письмо.Учитывая широту контекста написания писем, этот ресурс не является исчерпывающим. Скорее, он обсудит несколько соглашений, которые являются общими для разных контекстов.

Приветствие при открытии

Написателям писем доступно несколько вступительных приветствий; они сильно различаются в зависимости от аудитории и цели. Например, Dear можно использовать практически в любой ситуации, и он не означает реальной степени близости между читателем и писателем.Другие вступительные приветствия, которые можно использовать, — это Good Day или Hi / Hello , оба считаются относительно нейтральными с точки зрения уровня интимности, но они, как правило, менее формальны, чем использование дорогой. Что-то вроде Season’s Greetings может быть праздничным способом начать личное письмо во время праздничного сезона. Первая буква любого вступительного приветствия, которое вы решите выбрать, должна быть написана с заглавной буквы.

После выбранного вступительного приветствия вы должны указать имя человека, с которым вы ведете переписку.Лучше использовать либо фамилии, либо полные имена. Такие титулы, как «мистер миссис мисс» и «доктор», следует писать с заглавной буквы. Если вы пишете человеку, имеющему звание профессора университета или звание отца католической церкви, не сокращайте эти титулы.

Уважаемый мистер Смит,

Привет, Дженнифер,

Дорогой отец Майкл Мэтьюз,

Бесплатное закрытие

Бесплатные закрытия появляются в конце личного письма перед подписью.В общем, количество приветственных заключений, доступных автору письма, более разнообразно, чем количество приветственных приветствий. Закрытие типа Regards можно рассматривать как поддерживающее большее расстояние между читателем и писателем. Что-то вроде Sincerely Yours или Cordially может несколько сократить воспринимаемое расстояние между читателем и автором письма, но оба они по-прежнему относительно нейтральны. В зависимости от причины написания закрытия, например, Get Well Soon (если получатель не очень хорошо себя чувствует) или Happy Holidays (во время курортного сезона), могут быть более подходящими и могут создать ощущение близости между читателем и читателем. писатель.

Форматирование

Многие личные письма состоят из четырех основных частей, и информация, содержащаяся в этих частях, сильно варьируется в зависимости от контекста. Эти части могут включать заголовок, проем, корпус, и закрытие.

Заголовок письма может иметь наибольшее количество вариаций в зависимости от цели письма.