Что делать с больничным листом: Страница не найдена

Схема работы с больничными листами

Когда работник не вышел на работу, сообщив по телефону, что заболел, в табеле учета рабочего времени проставляется код «НН» — неявка по невыясненным причинам. Поставить сразу со слов работника код «Б» (нетрудоспособность) нельзя, так как подтверждающего документа пока нет. Вдруг работник вовсе не болеет, а прогуливает?

Если работник добросовестный, то он принесет листок нетрудоспособности. Когда у специалиста отдела кадров в руках оказывается такой листок, дальнейшие действия должны быть следующими.

1. Проверяем листок нетрудоспособности

Форма бланка листка нетрудоспособности утверждена приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26 апреля 2011 г. N 347н.

Правила заполнения листка нетрудоспособности содержатся в разделе «IX. Заполнение листка нетрудоспособности» приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Требований много, но все знать не обязательно (ими руководствуются работники медицинского учреждения при заполнении листа). Специалисту по кадрам же стоит действовать по следующему плану.

1. Проверить лист на соответствие утвержденной форме. Бланк листка нетрудоспособности является защищенной полиграфической продукцией со степенью защиты уровня «В» (с водяным знаком).

2. Проверить наименование организации и печать: оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации.

3. Проверить наименование организации-работодателя на корректность.

4. Проверить данные работника.

5. Сверить раздел «Освобождение от работы» с периодом отсутствия работника.

Если сомнений в подлинности листка нет, принимаем его в работу. Если же есть основания полагать, что листок поддельный, можно направить запрос в медицинскую организацию с просьбой подтвердить факт выдачи листка нетрудоспособности (подробности о диагнозе работника медучреждение разглашать не вправе, но факт выдачи самого листка подтвердить может). Законодательством РФ предусмотрены дисциплинарная, материальная, а также уголовная ответственность работника, предъявившего поддельный больничный лист по месту работы.

2. Корректируем табель учета рабочего времени

Приняв листок в работу, первым делом необходимо скорректировать табель учета рабочего времени. Если вы ведете унифицированную форму табеля, то есть 2 варианта кода:
— временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству — Б 19;
— временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством, — Т 20.

Поэтому вместо кодов «НН» работнику проставляется код «Б» или «Т» на все дни болезни по листку нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности не назначается работнику за следующие периоды:
1) за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
2) за период отстранения от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начисляется заработная плата;
3) за период заключения под стражу или административного ареста;
4) за период проведения судебно-медицинской экспертизы;
5) за период простоя, за исключением случая наступления временной нетрудоспособности до периода простоя и продолжающейся в период простоя.

Основаниями для отказа в назначении застрахованному лицу пособия по временной нетрудоспособности также являются:
1) наступление временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства;
2) наступление временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления.

3. Заполнение листка нетрудоспособности

Далее приступаем к той части листка нетрудоспособности, которая заполняется работодателем. Помимо известных сведений о работодателе и работнике, необходимо указать страховой стаж работника и размер пособия, которые рассчитываются.

Стаж работника считается в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91.

Размер пособия исчисляется в процентах от среднего заработка в зависимости от стажа работника. Порядок исчисления средней заработной платы установлен постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Проверить правильность расчета размера пособия можно на сайте ФСС.

Заполненный листок необходимо передать в бухгалтерию для оплаты.

Обратите внимание! С 1 июля 2017 года, если медицинская организация и работодатель являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями, работник может и не принести бумажный листок нетрудоспособности после болезни. Листок может быть с согласия работника сформирован и размещен в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Учтите еще следующий факт: документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей (после легализированного перевода), по решению врачебной комиссии медицинской организации могут быть заменены на листки нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца. То есть даже в случае, если работник болел за границей, пособие он может получить.

Материал подготовлен Полиной Журенковой, ведущим юристом департамента трудового права ООО «Митрофанова и Партнеры», специально для SuperJob

Обязаности врача при выдаче больничного

Если вы вдруг заболели, почувствовали себя неважно, по новым правилам, открыть больничный лист вам может не только участковый врач, но врач той же специальности частной медицинской клиники . С 1 июля 2011 года все частные медицинские учреждения, имеющие лицензию на проведение экспертизы временной нетрудоспособности граждан выдают больничные листы нового образца, которые также принимаются и оплачиваются вашим работодателем.

Организаторы в сфере здравоохранения нашей клиники расскажут вам, о правах и обязанностях при необходимости получения больничного листа.

1. Если у вас появились симптомы, требующие наличия больничного листа сразу же обратитесь в диагностический центр или вызовите врача на дом , эта услуга сейчас доступна и имеется во всех надежных медицинских компаниях (не путайте со скорой помощью или клиниками, которые больничные листы не выдают).

2 .Если вы не в своем районе или городе (например, в отписке или у родственников), вы можете вызвать на дом врача из местной поликлиники, и он тоже должен открыть вам больничный лист. Закрывать его придется все равно в диагностическом центре или клинике вашего района/города.

4.В больничном листе ваш лечащий врач должен поставить дату следующего осмотра и печать организации при закрытии . Вы обязательно должны явиться к врачу в указанный день и время в , продлить больничный может тот же врач, что открывал его, либо другой врач этой же специальности. Таким образом открыть больничный лист теперь несложно.

Обратите внимание на то, что должны быть соблюдены следующие критерии:

больничный должен быть заполнен врачом правильно, по клеточкам, без исправлений. Вторую часть листа заполняет ваш работодатель, который хоть и может что-то исправить, но тоже должен вписаться в нужное число клеточек, а исправления писать на обратной стороне, заверяя их печатью и подписью бухгалтера и руководителя.

Вы должны получить компенсацию по больничному листу.

Больничный полученный в частной клинике оплачивается также , как больничный лист открытый в муниципальном учреждении, только качество оказываемых вам услуг в разы выше и в удобное для вас и вашей семьи время.

Денежная компенсация по больничному теперь рассчитываются по определенной схеме.

Три дня оплачиваются полностью, потом в зависимости от вашего стажа работы и среднего дохода за два года. Если стаж у вас меньше 5 лет, получите только 60% среднего заработка, если стаж больше 5 лет – 80%, а если больше 8-ми – 100%.

При работе на нескольких предприятиях вам должны выписать несколько больничных листов, главное уведомить об этом врача на первичном приеме . В графе указания места работы заполняется основная работа или работа по совместительству. В этом случае закрывать больничный лист нужно на каждом бланке. Проставляется личная печать доктора треугольная печать и гербовая.

Новые правила оформления больничных листов с 14 декабря 2020 года новость от 02.11.2020

С 14 декабря 2020 года начинает действовать новый порядок формирования и выдачи листов нетрудоспособности. Ответы на актуальные вопросы по бумажным и электронным листам нетрудоспособности вы найдёте в статье Татьяны Чапаевой, ведущего экономиста-консультанта.

Что нового в оформлении листа нетрудоспособности?

В Порядке № 925н закреплён регламент оформления работодателем листов нетрудоспособности, действующий с 14.12.2020.

Для формирования электронного больничного гражданину необходимо представить документ, удостоверяющий личность, а также СНИЛС. В то же время для выдачи бумажного больничного листа достаточно предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, например)1.

Если сотруднику выдают электронный больничный, то своему работодателю он сообщает  номер электронного документа. По этому номеру и СНИЛС работодатель запрашивает данные в информационной системе ФСС о листе нетрудоспособности и рассчитывает пособие[1].

Правила оформления бумажных листков нетрудоспособности по новому Порядку № 925н схожи с действующим Порядком № 624н. При этом

существуют следующие особенности:

• по новому регламенту, если орган ФСС напрямую оплачивает лицу пособие по больничному, то строки «за счёт средств Фонда социального страхования РФ» и «ИТОГО НАЧИСЛЕНО» заполнять не нужно[2];
• в новом порядке предусмотрена выдача продолжения листка нетрудоспособности как в бумажном, так и электронном виде. К примеру, первоначальный листок нетрудоспособности может быть выдан на бумажном носителе, а его продолжение сформировано в виде электронного документа и наоборот[3]. Ранее в Порядке № 624н продолжение по выдаче бумажного либо электронного документа не конкретизировалось.

Безработным гражданам больничный лист выдаётся в бумажном варианте для предоставления в службу занятости населения для подтверждения периода неявки (при наличии уважительных причин неявки).

Как получить листок нетрудоспособности  по карантину СOVID-19?

В связи эпидемией коронавируса в новом порядке предусмотрено, что при карантине больничные листы выдаются гражданам, которые должны быть временно отстранены от работы или находиться на самоизоляции в случае введения ограничительных мер[4].

По новому Порядку № 925н получить листок нетрудоспособности (а также по беременности и родам) станет возможно без личного посещения врача в режиме онлайн-приёма по информационным каналам связи, что наиболее актуально в связи со сложившейся эпидемиологической ситуацией.

При консультации врача на удалённом приёме больничный лист можно оформить только в электронном виде. Это удобно, снижается риск передачи инфекции, что безопасно для врача и пациента. Такой больничный вправе выдать врач, сведения о котором внесены в Федеральный регистр медицинских работников, а данные учреждения работы врача зарегистрированы в Федеральном реестре медицинских организаций[5].

В каком порядке оформляется больничный по уходу за детьми?

По правилам заполнения больничного листа в связи с уходом за заболевшим членом семьи:

• исключено положение о нормировании количества дней по уходу за ребёнком в возрасте от 7 до 15 лет[6]. В остальных случаях, не перечисленных в пункте 41 порядка, больничный по уходу за заболевшим членом семьи выдаётся не более чем на 7 календарных дней по каждому случаю заболевания при лечении в амбулаторных условиях;
• если одновременно болеет несколько детей, то выдаётся второй больничный лист в отношении листков нетрудоспособности на бумажном носителе. Если лицо получает листок нетрудоспособности в электронном виде, то оформляется один больничный (независимо от числа заболевших детей)[7];
• если один из членов семьи находится в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет, другой член семьи также вправе получить больничный по уходу за другим заболевшим ребёнком[8];
• в больничном по уходу за заболевшим членом семьи по каждому заболевшему в период  ухода за ним отражается информация о СНИЛС (при наличии) члена семьи, а также код по МКБ (Международная статистическая классификация болезней и проблем, связанных со здоровьем)[9].

Изменения направлены на улучшение мероприятий по восстановлению здоровья и положительно влияют на социальный климат семьи.

Какие изменения произошли для беременных?

По новому регламенту увеличился перечень случаев, при которых беременным женщинам оформляется листок нетрудоспособности, а именно[10]:

• при многоплодных родах, наступивших в период с 22 до 28 недель беременности, больничный будет выдан на 194 календарных дня;
• при родах, наступивших от 22 до 27 недели беременности;
• больничный лист оформляется также при рождении мёртвого плода или живого плода, не пережившего первые 6 полных суток (168 часов)[11].

Эти нововведения направлены на поддержание беременных женщин в периоды беременности и ухода за ребёнком.

Как оформлять электронный больничный совместителям?

Теперь заболевшим совместителям нужно учесть следующие нюансы[12]:

• при оформлении электронного больничного медучреждение не вносит сведения о месте работы (сведения об основном или по совместительству месте работы)[13];
• если сотрудник при оформлении листа нетрудоспособности работает у тех же работодателей, что и в расчётном периоде, ему выданется несколько бумажных листов нетрудоспособности по каждому месту работы. При оформлении электронного листка выдаётся один больничный, при этом его номер предоставляется по каждому месту работы. Условия использование электронного больничного в этом случае облегчают процедуру возмещения пособия;
• если в расчётном периоде сотрудник работал у нескольких работодателей, то выдаетеся несколько бумажных листков нетрудоспособности по каждому месту работы либо один по выбору лица для предоставления по одному месту работы. Электронный больничный формируется один для предоставления его номера по каждому месту работы либо для предоставления тому работодателю, у которого сотрудник намерен получить пособие по нетрудоспособности. Оформление электронного листа при этих условиях также облегчает расчёт пособия;
• если в расчётном периоде сотрудник работал у других работодателей(ля), то выдаётся один листок нетрудоспособности на бумажном носителе для представления по одному из последних мест работы по выбору лица. Также выдаётся один электронный больничный для предоставления его работодателю, у которого сотрудник намерен получить пособие.

Совместителям станет проще возмещать пособие по нетрудоспособности. Использование электронного больничного в этом случае наиболее удобно при оформлении и оплате пособия, так как формируется один электронный документ, который можно представить каждому работодателю.

Как нужно исправлять ошибки в листе нетрудоспособности?

В соответствии с новым Порядком № 925н дубликат листка нетрудоспособности выдаётся в следующих случаях[14]:

• при наличии ошибок заполнения;
• при порче либо утрате больничного;
• при изменении причины нетрудоспособности по решению врачебной комиссии.

В соответствии с новым порядком способ оформления дубликата не зависит от формата первоначального листа нетрудоспособности. При этом, если дубликат оформляется вместо ранее сформированного электронного больничного, медучреждению необходимо аннулировать предыдущий электронный листок нетрудоспособности[15].

Если ошибку допустил  работодатель необходимо сделать следующее[16]:

• в случае заполнения листа нетрудоспособности на бумажном носителе ошибочную запись необходимо зачеркнуть, а правильную запись нужно внести на оборотную сторону бланка. При этом необходимо зафиксировать «Исправленному верить», поставить подпись и печать организации;
• при ошибках оформления электронного листа исправления необходимо внести заново в электронный документ и отправить его в территориальный орган ФСС. При этом необходимо уточнить причину исправлений. Эти электронные сведения также необходимо заверить усиленной ЭЦП главного бухгалтера и руководителя.

Использование электронного листа облегчает процедуру исправления неточностей при оформлении больничного, что существенно экономит  время бухгалтера.

Важно: в новом порядке утвержден регламент удалённой работы врачей в период пандемии при COVID-19. Установлено, что в случае изоляции или временного отстранения заболевшего сотрудника от работы больничный лист оформляет врач-инфекционист либо лечащий врач (фельдшер). При этом больничный будут выдавать на всё время карантина либо отстранения сотрудника от работы. Ранее такой больничный предоставляли тем, кто контактировал с инфицированными больными или получил статус носителя инфекции.

 

Заключение

В Порядке № 925н, вступающем в силу с 14.12.2020, обновлены правила  продления и формирования листов нетрудоспособности, детально рассмотрен порядок оформления больничного по уходу за больным членом семьи и многое другое.

В новом регламенте подробно рассмотрена процедура выдачи и оформления  бумажных и электронных листков нетрудоспособности, а также порядок приёма пациентов по удалённому доступу. Обязательным условием для оказания такой медицинской помощи заболевшим гражданам по интернет-каналам является наличие сведений о враче в Федеральном регистре медработников, а также сведений о работе врача в медучреждении, входящем в список федерального реестра.

В период пандемии может быть оформлен лист нетрудоспособности по  уходу за заболевшим членом семьи на весь период самоизоляции (к примеру, при закрытии учреждения на карантин, в котором ранее член семьи находился (садика, школы)).

Судя по новшествам, вполне возможно, что в скором будущем электронные больничные листы полностью заменят бумажные документы. Коронавирус ускорил переход на электронные больничные документы. На практике аналог бумажного листа нетрудоспособности более удобен в применении и работодателями, и гражданами. 

---

[1] П. 72 Порядка № 925н.

[2] П. 73 Порядка № 925н.

[3] П.14 Порядка № 925н.

[4]  П. 48 Порядка № 925н.

[5] П. 50 Порядка № 925н.

[6] П. 41 Порядка № 925н.

[7] П. 44 Порядка № 925н.

[8] П. 47 Порядка № 925н.

[9] П. 45 Порядка № 925н.

[10] П. 56 Порядка № 925н.

[11] П. 58 Порядка № 925н.

[12] П. 6, 7, 8 Порядка № 925н.

[13] П. 65 Порядка № 925н.

[14]  П. 63 Порядка № 925н.

[15]  П. 63 Порядка № 925н.

[16]  П. 72 Порядка № 925н.

Прямые выплаты и ЭДО с ФСС. Отвечаем на вопросы бухгалтеров

В октябре, при поддержке компании Такском состоялся вебинар Московского регионального представительства Фонда Социального Страхования. На вопросы зрителей о работе с прямыми выплатами и особенностях электронных больничных отвечал Александр Греков, директор филиала Московского представительства ФСС. 

Нужно ли заполнять электронный реестр на каждого человека отдельно?

Электронный реестр – это таблица в машиночитаемом формате. Не надо заполнять и отправлять реестр на каждого человека. Информацию по всем пособиям нужно оформить в единый файл и отправить в ФСС. 

Кто должен предоставить в ФСС документы по выплате алиментов из начисленных пособий?

Документы предоставляет сотрудник. Он должен получить у службы судебных приставов или суда оригиналы документов, адресованные фонду социального страхования. 

Какие документы нужно предоставить в ФСС для подтверждения стажа при подаче электронных реестров?

В случае подачи реестров никаких дополнительных документов не требуется. Вы просто указываете в реестре стаж работника. Дальше эта информация может быть проверена при проведении выездной проверки.

Как поступать работодателю, если после отправки реестра с больничным сотрудник предоставил справку 182 н для перерасчёта?

В таком случае нужно отправить корректировку в Фонд Социального Страхования. Фонд сам делает перерасчёт, доплатит или удержит необходимую сумму. 

Сотрудник работает по совместительству. Кто должен подавать реестр с больничным, основной работодатель или оба?

Если сотрудник принёс больничные листы и по основному месту работы, и по совместительству, то реестр подают оба работодателя. 

Если больничный будет закрыт 31 декабря 2020 г., то его оплачивает работодатель и отчитывается за год. А если больничный закрыт 01.01.2021 г., то работодатель переедает реестр и весь больничный оплачивает ФСС напрямую?

Да, всё верно. С 01.01.2021 все пособия начисляет фонд. 

Если сотрудник не предоставил в течение 5 дней больничный, а предоставил его через месяц, что делать работодателю?

Срок пять дней для подачи реестра исчисляется не с даты закрытия больничного, а с даты предоставления его сотрудником работодателю. 

Нужно ли прикладывать к реестру сканы подтверждающих документов?

Нет, реестр – это документ в xml-формате, он не требует никаких сканов и копий документов. 

Если в организации большая региональная сеть и много сотрудников, работающих дистанционно, могут ли сотрудники подписывать заявления на выплату пособия с помощью ЭЦП?

Если электронный документооборот и использование ЭЦП сотрудниками предусмотрены во внутренних регламентах компании, то у фонда не будет возражений. 

Какой документ необходим, если сотрудник прерывает отпуск до достижения ребёнком возраста 1,5 лет?

В таком случае есть два варианта. Можно отправить корректировочный реестр, в котором будет указана дата окончания выплаты пособий и выхода сотрудника на работу. Или отправить в фонд уведомительное письмо с теми же данными. 

Какие данные банковских карт сотрудников нужно предоставить в Фонд Социального Страхования для получения пособий?

Все выплаты, касающиеся материнства перечисляются исключительно на карту платёжной системы «Мир». Для получения иных выплат, например, по временной нетрудоспособности сотрудник может предоставить иные банковские реквизиты. В случае выплаты на карту «Мир» в ФСС предоставляется только её номер, в случае выплат на другие карты – банковские реквизиты. 

Для получения электронного больничного листа сотруднику просто нужно сказать об этом в лечебном заведении?

Как правило, да. Большинство лечебных заведений Москвы уже работают с электронными больничными листами. Обычно предлагают выбор между традиционным больничным и электронном, но работник может сам попросить оформить электронный больничный. Для этого нужно всего лишь заполнить простую бумажную форму. 

Как работодатель может проверить электронный больничный лист?

После того как сотрудник принесёт вам номер больничного листа, вы можете либо зайти в личный кабинет юридического лица на сайте ФСС, либо запросить этот больничный лист из фонда по его номеру с помощью своей программы. Далее вы заполняете в больничном листе необходимые данные (ФОТ, стаж) и оправляете его обратно в ФСС. После этого больничный лист будет закреплён за вашей организацией, и никто кроме вас не сможет вносить в него правки.

Функционал работы с электронными листками нетрудоспособности реализован во всех системах сдачи электронной отчётности Такском. Запрашивайте электронные больничные, вносите данные и оправляйте их обратно в ФСС в программах Онлайн-Спринтер, Доклайнер и Референт.

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

ФСС — БОЛЕЕМ ПРАВИЛЬНО

БОЛЕЕМ ПРАВИЛЬНО

Новые листки нетрудоспособности уже напугали пациентов и работодателей

(«Российская газета» 14.07.2011)

ТАТЬЯНА СМОЛЬЯКОВА

С 1 июля введены в действие новые бланки бюллетеней нетрудоспособности.

Минздравсоцразвития подготовило в связи с этим и новый порядок выдачи листков нетрудоспособности. Но, как выяснилось, не всем удается быстро освоить эту вроде бы несложную премудрость. И если для опытных медиков это не проблема, то у работодателей, которым тоже приходится оформлять больничные, на первых порах постоянно возникают затруднения. Именно от них редакция получила больше всего вопросов. С помощью специалистов Фонда социального страхования «РГ» постаралась ответить на самые типичные из них.

29, и ни буквой больше

Ирина Птичкина (главный специалист отдела управления персоналом, Москва):

Скажите, пожалуйста, что делать, если название нашей организации категорически не помещается в квадратики нового бланка?

Российская газета: Поле «место работы — наименование организации» в бланке листка нетрудоспособности содержит 29 клеток и предполагает заполнение: полное наименование организации; сокращенное наименование организации согласно учредительным документам организации; при отсутствии сокращенного наименования либо если оно содержит более 29 символов, допустимо сокращение в пределах имеющегося поля, с указанием регистрационного номера, данного в уведомлении о регистрации в качестве страхователя, которое выдается при его регистрации в территориальном органе фонда.

Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек.

Кстати, печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка бюллетеня. Такие же требования распространяются и на печать медицинской организации.

Николай Чернов (Ярославль):

Говорят, что нельзя заполнять листки синей шариковой ручкой. Это правда?

РГ: Записи в новом листке нетрудоспособности можно делать чернилами черного цвета либо с помощью печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. А вот использование шариковой ручки теперь не допускается.

Тамуна Гуджеджиани (ассистент менеджера по персоналу):

Насколько важно заполнять «код подчиненности» и «условия исчисления»?

РГ: Строка «код подчиненности» является обязательной для заполнения. Код, проставляемый в ней, указывает на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в текущий момент. Информация в строке «условия исчисления» влияет на исчисление размера пособия и продолжительность его выплаты.

Исправленному верить

Елена Кузнецова (специалист сектора кадрового делопроизводства):

Если в листке нетрудоспособности нового образца допущена ошибка, как будут вноситься изменения?

РГ: Если ошибка допущена при заполнении бланка в медицинском учреждении, то в этом случае листок нетрудоспособности считается испорченным и взамен него выдается новый листок. Если же ошибка допущена в разделе «заполняется работодателем», то ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Заявление для «пилота»

Юлия Лазарева (Нижний Новгород):

Я работаю бухгалтером на предприятии, где реализуется пилотный проект по расчету больничных листов органами Фонда соцстрахования. Какие документы бухгалтер предприятия-страхователя должен предоставить в Фонд соцстрахования вместе с больничным листом?

РГ: В соответствии с пунктом 3 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2011 году застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21.04.2011 N 294, для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности страхователь помимо листка временной нетрудоспособности представляет в территориальный орган фонда заявление о выплате пособия. Форма такого заявления утверждена приказом фонда от 17.06.2011 г. N 195.

От «скорой» больничного не ждите

Анна Еремеева (Саратов):

Кто имеет право выдавать листки нетрудоспособности?

РГ: Медицинские работники, имеющие лицензию на медицинскую деятельность, в том числе лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи, в отдельных случаях по решению органа власти субъекта РФ в области здравоохранения их могут выдавать медработники со средним медицинским образованием. Кроме того, по согласованию с минздравсоцразвития больничные листки могут выдавать лечащие врачи клиник научно-исследовательских институтов.

В документе особо оговаривается, какие медработники не имеют права выдавать больничный: работники «скорой помощи», организаций переливания крови, приемных отделений больниц, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц, медицинских организаций особого типа (центров медпрофилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертизы), а также учреждений, входящих в систему Роспотребнадзора.

Освобожден с завтрашнего дня

Вадим Анохин (Пермь):

С какого дня мне должны открыть больничный, если я обратился к врачу после окончания смены?

РГ: Такая ситуация предусмотрена новым Порядком выдачи листков нетрудоспособности. Если за медицинской помощью гражданин обратился после окончания рабочего времени и врач признал его временно нетрудоспособным, то по желанию пациента дата освобождения от работы может быть указана со следующего календарного дня.

Алексей (Воронеж):

Я студент, сейчас прохожу практику на предприятии. Если заболею, мне положен больничный?

РГ: В случае заболевания (травмы, отравления) учащимся образовательных учреждений начального, среднего, высшего профессионального образования для освобождения от учебы выдается справка. Однако в случае, если учащийся (студент) заболел во время проведения оплачиваемых работ при прохождении производственной практики, а также в случае выполнения им работы по трудовому договору, листок нетрудоспособности ему выдается.

30 дней с правом продления

Ирина Суворова (Липецк):

На сколько дней может выдаваться больничный лист?

РГ: При амбулаторном лечении заболеваний, отравлений или других состояний, связанных с временной потерей трудоспособности, медработник единолично может выдать листок нетрудоспособности на срок до 10 календарных дней (до следующего осмотра). Также единолично может его продлить на срок до 30 календарных дней. Если есть необходимость продлить больничный, то решение об этом принимает врачебная комиссия. Фельдшер или зубной врач выдает листок нетрудоспособности на срок до 5 календарных дней и продлевает его на срок до 10 календарных дней (в исключительных случаях после консультации с врачебной комиссией может продлить до 30 дней).

Если срок временной нетрудоспособности превышает 30 календарных дней, решение вопроса дальнейшего лечения и выдачи листка принимает врачебная комиссия. При благоприятном клиническом и трудовом прогнозе по решению врачебной комиссии больничный может быть выдан на срок не более 10 месяцев, а в отдельных случаях (например, при туберкулезе) — до 12 месяцев. При этом периодичность продления листка должна быть не реже чем через 30 календарных дней.

Диагноз закодирован

Сергей (Москва):

В последние годы в больничных перестали указывать диагноз, писали просто, например, «заболевание». А что предусмотрено в новых больничных? Там будут «просматриваться» болезни, о которых нежелательно знать посторонним?

РГ: В строке «Причина нетрудоспособности» указывается двузначный код причины. Например, «01» — заболевание, «02» — травма, «09» — уход за больным членом семьи и т. д. При этом есть коды (например, соответствующий онкологическому заболеванию ребенка), которые проставляются в листке нетрудоспособности только при согласии застрахованного лица. При оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (психиатрических, наркологических, в центрах по борьбе со СПИДом и других) по согласованию с пациентом может быть указана должность врача общего профиля или зубного врача, или фельдшера.

БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ НОВОГО ОБРАЗЦА

Важно

Фонд социального страхования РФ сообщает:

Новые бланки листков нетрудоспособности вводятся в обращение на всей территории России.

В настоящее время региональные отделения Фонда получили необходимое количество новых бланков листков нетрудоспособности и завершили их раздачу лечебно-профилактическим учреждениям. В ближайшее время будет обеспечена квартальная потребность в бланках. Работа по обучению медперсонала ЛПУ и бухгалтеров предприятий по правильному оформлению новых листков, начатая региональными отделениями в июне, будет продолжена. В обязательном порядке работают телефоны «горячих линий» всех отделений.

Листки нетрудоспособности старого образца, выданные по 30 июня 2011 года включительно, являются действительными до окончания периода нетрудоспособности, в них указанного. По окончании указанного периода их закроют в установленном порядке. Переоформления на больничный лист нового образца не требуется.

Листки нетрудоспособности, выданные до 1 июля на бланках прежнего образца и закрытые надлежащим образом, являются законным основанием для назначения пособия, расходы на выплату которого подлежат возмещению во всех территориальных органах Фонда социального страхования РФ. Бланки же старого образца, как документа строгой отчетности, подлежат ликвидации с 01.07.2011 г. в порядке, установленном законодательством.

 

В России изменились правила оформления больничных: Общество: Россия: Lenta.ru

Россияне будут оформлять больничные листы по новым правилам. Соответствующий приказ Минздрава вступил в силу в понедельник, 14 декабря, он размещен на официальном интернет-портале правовой информации.

Новые правила вводятся для облегчения работы медицинских учреждений и упрощения процесса выдачи больничных в период пандемии коронавируса.

Теперь жители страны смогут оформлять электронный листок нетрудоспособности наряду с бумажным. Бумажный вариант больничного медучреждение сможет оформить по предъявлению документа, удостоверяющего личность, для электронного также потребуется СНИЛС. Кроме того, у россиян появилась возможность оформить электронный больничный лист при дистанционной консультации врача с помощью телемедицины.

Материалы по теме

00:01 — 1 декабря 2020

00:01 — 14 декабря 2020

Выдавать листки нетрудоспособности смогут все организации, имеющие лицензию на медицинскую деятельность, в том числе фельдшеры с функциями лечащего врача и зубные врачи, за исключением врачей скорой помощи.

С 1 января 2021 года в России начнет действовать закон об удаленной работе. Согласно этому закону, работающий дистанционно сотрудник в случае болезни сможет направить руководителю номер электронного листка нетрудоспособности. Получить электронный больничный можно будет в том случае, если работодатель и выдавшее документ медучреждение участвуют в системе информационного взаимодействия по обмену сведениями.

Изменения затронули и правила оформления больничных листов по уходу за больным ребенком. Теперь они не ограничены по срокам, однако оплачиваться будут только 15 дней. Если один родитель находится в декретном отпуске, другой член семьи сможет взять больничный в случае болезни второго ребенка.

При болезни нескольких детей в семье можно оформить всего один электронный больничный по уходу за ребенком. В случае с бумажным документом будет открыто два листа.

Больничные также предусмотрены на случай многоплодной беременности, при рождении мертвого ребенка или живого, но умершего в течение 168 часов.

Ранее глава правительства Михаил Мишустин сообщил, что через два года в России поменяется порядок выплат больничных и пособий матерям. Деньги начнут поступать не от работодателя, а из Фонда социального страхования. Также он указал, что пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам начнут оформлять автоматически, только на основании электронного листка нетрудоспособности, заявлений больше не потребуется. Такой механизм уже действует в некоторых регионах в экспериментальном режиме.

Истории без цензуры и запретов — в «Ленте дна» в Telegram

Как оформить больничный лист при самоизоляции от коронавируса — Советы

По состоянию на 11 марта во всем мире выявлено свыше 120 тысяч случаев заболевания коронавирусом, почти 66 тысяч человек выздоровели, более 4,3 тысячи умерли. В России предприняты меры для защиты от инфекции. Так, при возвращении из ряда стран или после контакта с прибывшими из них необходимо самоизолироваться дома на две недели. Как в этом случае оформить больничный лист и каким мифам о COVID-19 не стоит верить, читайте в материале «РИАМО в Люберцах».

Как защититься от коронавируса: советы люберецких врачей>>

Мифы о профилактике коронавируса

©  Piqsels.com

Новый коронавирус впервые зафиксирован в китайском городе Ухань в конце 2019 года и получил название COVID-19. Заболевание быстро распространилось по миру, часть случаев стали смертельными. Именно поэтому разные страны, в которых зафиксированы вспышки инфекции, приняли серьезные меры для борьбы с вирусом.

Коронавирус в Московском регионе. Еженедельные сводки

Вокруг коронавируса витает много мифов. По данным сайта Всемирной организации здравоохранения, пребывание на улице в холодную погоду, горячие ванны, обработка тела этанолом или хлорной известью, чеснок, промывания носа и прочие народные методы не защищают от коронавируса. Также нельзя пытаться стерилизовать кожу ультрафиолетовой лампой – это может вызвать раздражение.

Люди опасаются заказывать посылки из Китая и других стран, где бушует инфекция. ВОЗ отмечает: новый коронавирус может сохранять активность на поверхностях от нескольких часов до нескольких дней, но перестает быть опасным после перевозки на большие расстояния при различных погодных условиях и температурных режимах. Для успокоения можно продезинфицировать поверхность посылки, а затем обработать руки антисептиком или помыть их с мылом.

Также коронавирус не передается через укусы комаров. Кроме того, пока нет доказательств, что можно заразиться им от домашних животных. Кстати, животные нередко болеют коронавирусными инфекциями, но в подавляющем большинстве случаев это совсем другие штаммы – не COVID-19.

Правила нахождения на улице в период карантина>>

Реальная профилактика коронавируса

На сайте министерства здравоохранения Московской области отмечается, что коронавирус распространяется воздушно-капельным путем – во время кашля или чихания.

«Кроме того, он может распространяться, когда кто-то касается любой загрязненной поверхности, например, дверной ручки. Люди заражаются, когда они касаются загрязненными руками рта, носа или глаз», – отмечается на сайте ведомства.

На сайте Всемирной организации здравоохранения поясняется, что для профилактики коронавируса нужно чаще мыть руки с мылом, причем делать это долго и тщательно. Также не следует касаться грязными руками лица, а особенно носа, рта и глаз.

В ряде стран с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой решили отказаться от рукопожатий, свести объятия и поцелуи к минимуму.

Правильно ли вы носите медицинскую маску? Памятка

В общественных местах можно носить медицинскую маску, однако она должна полностью закрывать нос и рот, а менять ее надо каждые два часа. Также нужно избегать большого скопления людей – концертов, гуляний, массовых мероприятий. В общественном транспорте стоит пользоваться санитайзерами для рук – дезинфицирующими гелями, которые удобно носить с собой.

Наконец, стоит знать о самоизоляции. Человеку нужно 14 дней не выходить из дома, если он прибыл из страны, где зафиксирована вспышка заболевания. Это Китай, Южная Корея, Иран, Италия, Франция, Германия, Испания. Покидать дом можно только при крайней необходимости и в малолюдное время, сообщается в департаменте здравоохранения Москвы. То же самое нужно сделать после контакта с человеком, вернувшимся из одной из этих стран.

В Подмосковье создали оперативный штаб по недопущению распространения COVID-19. В него вошли представители Роспотребнадзора, областного министерства здравоохранения, правоохранительных органов и центральных исполнительных органов власти. В подмосковных аэропортах круглосуточно дежурят бригады территориального центра медицины катастроф и сотрудников медицинских организаций.

Что делать, если потерял работу из‑за пандемии коронавируса>>

Действия при тревожных симптомах

©  Giphy.com

На сайте Роспотребнадзора поясняется, что симптомы COVID-19 схожи с симптомами гриппа. Среди них – высокая температура, затрудненное дыхание, боль в мышцах, слабость и кашель. Также может быть тошнота, рвота и диарея.

Если у человека проявились симптомы, по описанию похожие на коронавирус, Роспотребнадзор рекомендует не заниматься самолечением. Необходимо оставаться дома и исключить контакты с другими людьми. За больным может ухаживать только один человек, который тоже должен минимизировать свое общение и посещение публичных мест.

При чихании нужно использовать бумажную салфетку, которую после этого сразу же утилизировать. Если под рукой ничего нет, чихать следует в локтевой сгиб.

Посуду лучше использовать одноразовую, все средства гигиены должны быть строго индивидуальными. Также рекомендуется чаще проветривать комнату и регулярно дезинфицировать поверхности.

Поликлинику посещать не нужно! Необходимо вызвать врача на дом и сообщить ему о посещении в последние две недели стран с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой, если такое было, а также о контактах с приехавшими из них. Нужно сообщить и о взаимодействии с другими людьми.

Также при появлении симптомов коронавируса в Минздраве рекомендуют вызвать скорую помощь. Если медики посчитают нужным, больного госпитализируют в инфекционную больницу. Там возьмут мазки из носоглотки на респираторные инфекционные заболевания, в том числе и на COVID-19. Результаты будут известны в течение двух дней. Если коронавирус не подтвердится, то человека переведут в обычную палату и будут лечить от ОРВИ. Выписка возможна не ранее, чем через 14 дней после контрольных мазков.

Как не поддаться панике в условиях пандемии коронавируса>>

Как оформить больничный лист

На сайте министерства здравоохранения Московской области сообщается, что в аэропортах проводят медицинский осмотр всех прибывших в страну граждан.

«Проводится изоляция всех пассажиров с признаками ОРВИ – насморком, температурой. Они госпитализируются в инфекционные отделения больниц Московской области, где осуществляется забор анализов на коронавирус и динамическое наблюдение», – поясняется на сайте.

Если же симптомов нет, у них берут анализы на коронавирус и автоматически выдают больничный лист на 14 дней. При этом на дому их ежедневно осматривает врач. Изолированным людям запрещается нарушать карантин – если они покинут дом или позовут гостей, их могут привлечь к административной ответственности.

При самоизоляции оформить больничный можно и самостоятельно, причем без посещения медучреждения. Нужно позвонить в свою поликлинику и вызвать врача, а больничный лист потом доставит курьер. Работодатель не имеет права отказывать в оплате больничного и вызывать на работу человека, официально находящегося на самоизоляции.

«Прибыли нет, а зарплату платить надо»: бизнесмены об убытках из‑за коронавируса>>

Полезные телефоны

Горячая линия Роспотребнадзора по коронавирусу: 8 (800) 555-49-43

Горячая линия Росздравнадзора по вопросам отсутствия медицинских масок и противовирусных препаратов в аптеках: 8 (800) 550-99-03

Люберецкая областная больница: 8 (495) 554-51-54

Выскажитесь

Вы боитесь заразиться коронавирусом?

Да, уже затарился/лась масками!

Не очень, но лучше посижу дома, если его занесут в мой регион

Не думаю, что вирус дойдет до меня

Нет, его серьезность преувеличивают

А что это такое?

10 самых распространенных проблем, с которыми работодатели сталкиваются с отпуском по болезни

Между гриппом и COVID-19 есть вероятность, что ваши сотрудники недавно вышли из строя или заболеют в какой-то момент в ближайшие месяцы. Учитывая все недавние изменения в законах об отпусках по болезни, вы можете быть ошеломлены тем, как обрабатывать запросы по мере их поступления.

В Complete Payroll Solutions мы обеспечиваем внештатную кадровую поддержку, помогая клиентам на Северо-Востоке понять, как соблюдать трудовые законы и правила.В последнее время нам часто задают вопрос, что делать с больным.

Здесь мы расскажем вам о больничном и расскажем о наиболее распространенных проблемах, с которыми вы, вероятно, столкнетесь. Прочитав это, вы поймете свои обязанности и то, что вам нужно сделать, чтобы избежать штрафов за несоблюдение в вашем штате.

Что такое больничный?

Отпуск по болезни — это либо оплачиваемое, либо неоплачиваемое пособие работнику, которое позволяет работнику брать отпуск с работы, чтобы позаботиться о своем здоровье.Идея состоит в том, что, предоставив вашим работникам перерыв для восстановления, вы поможете сохранить работоспособность и продуктивность остальной части рабочего места. Помимо отпуска по болезни для решения проблем со здоровьем работника, в некоторых штатах законы также позволяют работникам брать время по болезни для ухода за членом семьи.

Поскольку существует множество различных правил, регулирующих отпуск по болезни, ниже мы ответим на некоторые из наиболее распространенных вопросов, которые мы получаем от клиентов по этой теме.

10 наиболее распространенных проблем с отпуском по болезни

1.Требуется ли в моем штате отпуск по болезни?

За исключением государственных подрядчиков и закона о временном оплачиваемом отпуске в связи с COVID-19 в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA), в настоящее время нет федеральных требований, обязывающих вас предоставлять отпуск по болезни.

Однако некоторые законы штата и местные законы требуют, чтобы работодатели предоставляли отпуск по болезни. Эти законы распространены на Северо-Востоке и существуют в следующих штатах:

Штат	Соответствующие критериям работодатели	Использование оплачиваемого отпуска по болезни	Ставка начисления и предел	Период ожидания	Правила переноса
Коннектикут	Работодатели с 50+ сотрудников; сотрудников должны работать в среднем 10 или более часов, чтобы иметь право на участие.	Сотрудник, супруга или ребенок: • Болезнь, травма или состояние здоровья • Медицинский диагноз или профилактическая медицинская помощь • Уход или лечение физического или психического болезнь • Жертва, домашнее насилие или сексуальное посягательство	1 час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 40 отработанных часов Макс = 40 часов в год	После завершения 680 часов работы	Макс = 40 часов
Мэн (2021)	Работодатели с 10 или более сотрудниками, которые работают более 120 часов в год (не включая сезонных рабочих)	Любая причина, а не только отпуск по болезни	1 час на каждые 40 отработанных часов Макс. = 40 часов в год	После 120 дней работы	Еще не определено
Массачусетс	Все работодатели с 11 или более сотрудники должны предоставить оплачиваемый отпуск. Работодатели с менее чем 11 сотрудниками должны предоставлять отпуск, но он не должен оплачиваться. Исключения — Правительство США. рабочие и студенты, участвующие в программе обучения в колледже.	Сотруднику, ребенку, супругу, родителю или родителю супруга: • Уход за физическим или психическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья • Профессиональная медицинская диагностика или уход • Профилактическое медицинское обслуживание или обычные приложения. • Служба после домашнего насилия • Поездка в подходящее приложение и обратно.	1 час на каждые 30 отработанных часов Макс = 40	90 дней	Макс = 40 часов, если отпуск по болезни не предоставляется единовременно в начале года
Нью-Джерси	Всем работодателям, независимо от их размера	Сотруднику или члену семьи (в широком смысле): • Диагностика, уход, лечение или восстановление после психического или физического заболевания • Травма или другое неблагоприятное состояние здоровья • Профилактическая медицинская помощь • Обращение за помощью после домашнего или сексуального насилия • Закрытие рабочего места или детской школы из-за чрезвычайной ситуации • Время, необходимое для посещения школьной конференции, мероприятия и т. Д.	1 час на каждые 30 отработанных часов Макс = 40 часов в год	120 дней	Макс = 40 часов
Нью-Йорк — начисление может начаться 30.09.20	Все частные работодатели сектора	Сотрудник или член семьи (в широком смысле): • Психическое или физическое заболевание, травма или состояние здоровья • Диагностика, уход и лечение психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья • Работа с быть жертвой домашнего насилия, семейного правонарушения, сексуального преступления, преследования или торговли людьми	1 час из 30 отработанных часов Максимальный размер начисления зависит от количества сотрудников: • Менее пяти сотрудников и нетто доход, превышающий 1 миллион долларов США в предыдущем налоговом году = 40 часов • 5-99 сотрудников = 40 часов • 100 или более сотрудников = 56 часов Менее 5 сотрудников и чистая прибыль в размере 1 миллиона долларов США или меньше в p предыдущий год = 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни	1 января 2021 г. Дальнейшие правила в отношении периодов ожидания еще не объявлены	Все заработанные, но неиспользованные оплачиваемые отпуска по болезни Предел переходящего срока еще не объявлен
Род-Айленд	Работодатели с 18 и более сотрудниками должны предлагать оплачиваемый отпуск по болезни. Работодатели со штатом менее 18 человек должны предоставлять неоплачиваемый отпуск по болезни.	Сотруднику или члену семьи: • Оставаться дома, если они слишком больны, чтобы работать • Обратиться за помощью в случае травмы • Посещать обычный медицинский прием • Справляться с последствиями домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования	1 час на каждые 35 отработанных часов Макс. = 40 часов	90 дней	Весь начисленный, но неиспользованный оплачиваемый больничный Работодатель может выбрать выплату
Вермонт	Все работодатели Освобождены: • Государственные служащие • Сотрудники, работающие в среднем менее 18 часов в неделю	Сотрудник или член семьи: • Получение медицинской помощи • Поездка на прием, связанный с долгосрочным уходом • Устранение последствий домашнего насилия , сексуальное насилие или преследование • Решение проблемы закрытия рабочих мест по соображениям общественного здравоохранения	1 час на каждые 52 часа работы Макс. = 40 часов 90 028	Можно использовать по мере накопления или установить период ожидания до 1 года	Макс. = 40 часов Если предоставляется единовременная выплата, переход не требуется

Для получения информации о законах за пределами Северо-Востока, мы подготовили краткое изложение правил во всех штатах, где действуют законы об оплачиваемых отпусках по болезни.

Кроме того, в некоторых штатах, включая Нью-Йорк и Нью-Джерси, в дополнение к законам штата действуют правила округов и городов.

2. Нужно ли платить за больничный?

На федеральном уровне, поскольку от вас не требуется предоставлять отпуск по болезни, также не существует требования о том, чтобы предоставляемый вами отпуск по болезни был оплачен. Опять же, есть исключение для федеральных подрядчиков.

Когда дело доходит до отдельных состояний, могут быть разные требования.Правила в каждом штате могут требовать отпуск по болезни, а также включать положения об оплачиваемом отпуске в зависимости от количества ваших сотрудников.

Например:

• Вермонт требует, чтобы работодатели с более чем пятью сотрудниками предоставляли оплачиваемый отпуск
• Коннектикут Работодатели не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск, пока у них не будет 50 или более сотрудников
• В Массачусетс работодатели любого размера обязаны предоставить больничный; однако его необязательно оплачивать, если у вас не более 10 сотрудников

3.Кто имеет право на отпуск по болезни?

В штатах, где это требуется, большинство сотрудников имеют право на получение отпуска по болезни. К ним относятся:

• Работники, работающие неполный рабочий день
• Сезонные сотрудники
• Временные сотрудники

В некоторых штатах есть несколько исключений из права на участие, которые мы обозначили в таблице выше.

4. Что считается отпуском по болезни?

Допустимые варианты использования больничного листа варьируются в зависимости от штата, но обычно включают:

• Физическое или психическое заболевание, травма или состояние здоровья
• Текущий / профилактический уход
• Работа с последствиями домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования

В некоторых случаях только сотрудники имеют право на отпуск по болезни.Однако во многих штатах работникам разрешается брать отпуск по болезни и для ухода за членом семьи. Определение «члена семьи» широко варьируется в соответствии с законами штата.

Например, правила, принятые ранее, такие как в Коннектикуте и Массачусетсе, включают узкие определения «члена семьи», в то время как более свежие правила, такие как Нью-Йорк, дают значительно более широкое определение.

5. Как COVID-19 влияет на отпуск по болезни?

Даже если вы не обязаны предлагать отпуск по болезни в вашем штате, Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) является федеральным постановлением, которое может применяться к вам.

FFCRA обязывает некоторых государственных работодателей и частных работодателей с менее чем 500 сотрудниками предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни по причинам, связанным с COVID-19.

Как правило, FFCRA предусматривает, что работодатели со штатом менее 500 человек должны предоставить всем сотрудникам:

• 2 недели (до 80 часов) оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с обычной ставкой оплаты труда сотрудника, когда:
  • Сотрудник не может работать из-за карантина (в соответствии с постановлением федерального, государственного или местного правительства или советом поставщик медицинских услуг), и / или
  • Испытываете симптомы COVID-19 и обращаетесь за медицинской помощью
• 2 недели (до 80 часов) оплачиваемого отпуска по болезни из двух третей обычной ставки оплаты труда сотрудника, потому что: Сотрудник не может работать из-за добросовестной необходимости заботиться о человеке, находящемся на карантине (в соответствии с распоряжением федерального, государственного или местного правительства или советом поставщика медицинских услуг), или
• Уход за ребенком (младше 18 лет) возраста), чья школа или детский сад закрыты или недоступны по причинам, связанным с COVID-19, и / или
• . Сотрудник находится в практически аналогичном состоянии, указанном министром здравоохранения и социальных служб после консультации с секретарем этарии казначейства и труда.

Для работников, проработавших не менее 30 дней, покрытые работодатели должны предоставить:

• До дополнительных 10 недель оплачиваемого расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни в размере двух третей обычной ставки заработной платы работника, когда работник не может работать из-за реальной потребности в отпуске по уходу за ребенком, чья школа или учреждение по уходу за детьми закрыт или недоступен по причинам, связанным с COVID-19.

Отпуск FFCRA должен быть оплачен квалифицированным сотрудникам, прежде чем они потребуют от сотрудников использовать любой оплачиваемый отпуск, накопленный в соответствии с законодательством штата или местным законодательством.Работник может выбрать замену оплачиваемого отпуска на первые две недели частично оплачиваемого отпуска.

Срок действия этих положений FFCRA истекает 31 декабря 2020 года.

6. Может ли работодатель отказать в больничном?

Если у сотрудника нет уважительной причины для запроса отпуска по болезни, вы можете отклонить запрос, но при этом убедитесь, что ваши действия не рассматриваются как дискриминационные или ответные.

Если сотрудник запрашивает отпуск по болезни по причине, подпадающей под действие применимого законодательства об отпусках, вы, как правило, не можете отклонить запрос даже без предварительного уведомления, поскольку многие нормативные акты ограничивают объем уведомления, которое вы можете потребовать.

Точно так же отдельные штаты могут ограничить, когда вы можете запросить медицинскую документацию для обоснования отпуска сотрудника. Многие законы позволяют запрашивать документацию только в том случае, если сотрудник отсутствовал на больничном в течение трех рабочих дней подряд. Однако, если ваш сотрудник обязан предоставить запрошенные материалы, но не предоставляет их, у вас могут быть определенные права. Например, в Массачусетсе работодатели имеют право забрать пособие по болезни.

7. Что произойдет, если сотрудник злоупотребит отпуском по болезни?

Злоупотребление отпуском по болезни может привести к потере производительности и прибыли, поэтому важно распознать это как можно раньше и принять меры до того, как ситуация обострится.Первым шагом является наличие четко сформулированной политики, определяющей ожидания и рекомендации по использованию отпуска по болезни. И не забудьте обеспечить справедливое и последовательное соблюдение политики с помощью соответствующих действий.

Вы или руководитель сотрудника также должны поговорить с сотрудником, чтобы определить причину злоупотребления. Если у сотрудника проблемы со здоровьем, это может вызвать защиту в соответствии с Федеральным законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) или аналогичным законом штата. Если они решают личные проблемы, вам следует направить их в программу помощи сотрудникам вашей организации, если она у вас есть.

Если злоупотребление отпуском по болезни не исчезнет, ​​возможно, вам придется начать дисциплинарный процесс. Если это так, не забудьте задокументировать, задокументировать, задокументировать!

8. Должны ли работодатели выплачивать неиспользованное накопленное время по болезни?

Законодательство нескольких штатов требует, чтобы вы выплачивали начисленный отпуск после увольнения. Среди этих штатов Мэн, Массачусетс, Нью-Гэмпшир, Нью-Йорк и Род-Айленд.

В противном случае, если от вас не требуется трудовой договор, коллективный договор или иное юридически обязательное соглашение, вы не обязаны оплачивать сотрудникам накопленное, но неиспользованное больничное или личное время.

Важно отметить, что многие компании перешли на политику оплачиваемого свободного времени (PTO), которая объединяет отпуск, больничный и личное время. Оставшийся отгул после увольнения сотрудника, как правило, рассматривается по закону как выходные. В штатах, где требуется оплата накопленного неиспользованного отпускного времени, это означает, что PTO также будет выплачиваться при увольнении сотрудника.

9. Как законы об отпусках города и округа соотносятся с законами об отпусках штата?

Многие города и округа, в которых действуют правила отпуска по болезни, расположены в штатах, в которых также действуют правила отпуска по болезни.Эти местные законы и законы штата могут иметь разные правила, такие как максимальные пределы начисления, а также то, к каким работодателям применяется закон.

Если ваша компания находится в городе, где действуют как городские, так и государственные законы об оплачиваемых отпусках, вам нужно будет придерживаться того из них, которое будет наиболее щедрым по отношению к сотруднику.

10. Если я не нахожусь в юрисдикции, которая требует отпуска по болезни, могу ли я расслабиться?

Не обязательно. В зависимости от размера вашей компании вам может потребоваться неоплачиваемый отпуск .

В соответствии с Законом об отпусках по семейным и медицинским причинам (FMLA) работодатели, имеющие более 50 сотрудников в радиусе 75 миль, должны предоставлять своим сотрудникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска в год по квалификационным причинам. В некоторых штатах также есть законы об отпусках по болезни и по уходу за ребенком, которые могут содержать более щедрые положения, чем Закон FMLA.

Как соблюдать законы об отпусках по болезни

Между законами FFCRA и FMLA, а также законами штата нужно многое учитывать при работе с запросами на отпуск по болезни.Мы знаем, что это может сбить с толку, если вы правильно обрабатываете эти запросы и не отказываетесь незаконно в отпуске.

Первый шаг — убедиться, что требования законодательства вашего штата отражены в вашей кадровой политике и справочнике для сотрудников. Вы также можете приобрести автоматизированную систему учета рабочего времени, которая поможет вам правильно отслеживать отпуск по болезни.

Дополнительные инструкции Complete Payroll Solutions могут помочь вам разобраться в нюансах соблюдения нормативных требований. Откройте для себя наши инструменты и поддержку, которые помогут вам сосредоточиться на своем бизнесе.

безболезненных дней | Working America

«Я чувствую себя дерьмом… но у меня нет больничных!»

Грипп. Плохая спина. Сильная головная боль. Даже когда мы делаем все возможное (ладно, почти все возможное), чтобы правильно питаться, заниматься спортом и оставаться здоровыми, все мы рано или поздно заболеем.

Если у вас плохая погода, вам все равно идти на работу? Врачи, представители органов здравоохранения и эксперты в области труда соглашаются: нет. На рабочем месте не место больному.Вы не будете выполнять свою работу хорошо, подвергнете опасности других и, скорее всего, будете дольше болеть, если не потратите время на то, чтобы выздороветь.

Но что, если ваш босс — вы знаете, человек, подписывающий вашу зарплату — не согласен? Что делать, если у вас — как у четырех из десяти работников частного сектора — нет оплачиваемых больничных листов? Что, если ваша корпоративная культура настаивает на том, что «все приходят, несмотря ни на что», а ваш босс любит хвастаться: «Я ни разу не брал больничный за 20 лет?» Тогда что?

• Противостоять давлению: Если вы недостаточно хорошо себя чувствуете, чтобы выполнять свою работу, вам следует серьезно подумать о том, чтобы остаться дома.Независимо от того, что говорит ваш начальник или коллеги, вы, возможно, не окажете ни себе, ни кому-либо еще каких-либо услуг, если вы затащите себя на работу, когда ваше тело просит отдыха.
• Соблюдайте осторожность: В отсутствие профсоюзного договора, в котором оговариваются правила отпуска по болезни, ваш работодатель, вероятно, не имеет юридических обязательств предоставлять вам оплачиваемые больничные. Кроме того, если ваш начальник считает, что вы злоупотребляете больничным, слишком часто оставаясь дома, это может быть поводом для дисциплинарных взысканий или увольнения. Однако, если вы страдаете хроническим заболеванием, например диабетом или сердечным заболеванием, ваш работодатель может быть обязан предоставить «разумные приспособления» в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями.Это может включать измененный график работы для посещения врача или лечения.

• Сообщите своему руководителю и задокументируйте свою болезнь: Даже если вы действительно чувствуете себя дерьмово, вылезайте из постели на время, достаточное для того, чтобы позвонить своему боссу и дать ему понять, что вы не справитесь. Большинство боссов довольно смутно относиться к людям, которые не приходят и не звонят; нет причин причинять себе лишнюю головную боль.

  Если вы не можете обратиться к врачу в свободное от работы время, запишите свои симптомы.Эти записи могут быть полезны, если ваш начальник оспорит вашу причину остаться дома.

• Поговорите со своими коллегами: Все заболевают (даже начальники!), Поэтому каждый заинтересован в разумной политике в отношении больничного. Если другие на вашем рабочем месте обеспокоены этим, найдите способ объединиться и поделиться своими идеями с начальником или руководителем. Как и в случае почти любой проблемы на рабочем месте, ваш работодатель с большей вероятностью ответит на групповую жалобу, и, как правило, у вас будет больше правовой защиты, когда вы будете действовать сообща.

• У вас есть некоторые права — и вы можете получить больше: Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) предусматривает неоплачиваемых отпусков при определенных обстоятельствах для ухода за собой или своим ближайшим родственником. Однако FMLA обычно не распространяется на незначительные заболевания, такие как простуда, ушные инфекции или расстройство желудка. См. «Исправить мою работу» на FMLA , чтобы узнать, когда это может относиться к вам.

  Кроме того, защитники труда и общественного здравоохранения лоббируют по всей стране законы, требующие оплачиваемого отпуска по болезни, что является огромным преимуществом для работающих семей.В штате Коннектикут и городах Портленд (Орегон), Сан-Франциско, Сиэтле и Вашингтоне, округ Колумбия, уже есть законы. Предложения рассматриваются в нескольких других юрисдикциях.

Неиспользованный отпуск по болезни при выходе на пенсию

При выходе на пенсию члены TRS могут оформить кредит на неиспользованный отпуск по болезни, заработанный у нынешних и предыдущих работодателей TRS. Если вы до сих пор не сохраняли больничный, вам действительно стоит начать. Чем больше у вас будет неиспользованных дней отпуска по болезни при выходе на пенсию, тем раньше вы сможете выйти на пенсию и тем больше будет ваше ежемесячное пособие.

Право на неиспользованный отпуск по болезни

В соответствии с законодательством штата Джорджия, активный член TRS может получить кредит на неиспользованный отпуск по болезни при выходе на пенсию только в том случае, если он или она не получил какой-либо оплаты за отпуск.

Как член TRS, вы можете установить кредит на отпуск по болезни при выходе на пенсию при условии, что у вас есть объединенный минимум 60 дней неиспользованного отпуска по болезни, за который вам не заплатили, от вашего текущего и всех предыдущих работодателей, покрытых TRS. . Вы должны были заработать отпуск по болезни, находясь на позиции, покрываемой TRS.

Поощрение посещаемости

Поощрение посещаемости в любой сумме, выплачиваемой в любой момент во время работы, может сократить количество неиспользованных дней отпуска по болезни, сообщаемых в TRS для получения кредита за обслуживание. Программы, предлагающие несколько сумм оплаты в зависимости от количества дней по болезни, сократят количество дней отпуска по болезни, сообщаемых TRS. Выплаты на основе любой программы поощрения посещаемости, предлагаемой в вашей школьной системе, которая не основана на каком-либо переменном количестве дней отпуска по болезни, разрешены, и это не повлияет на количество неиспользованных дней отпуска по болезни, сообщаемых TRS.

Предоставление кредита

Обычно за каждые 20 дней неиспользованного отпуска по болезни, которые вы накапливаете во время работы на должности, покрытой TRS, TRS предоставляет один месяц обслуживания. Девять месяцев неиспользованного отпуска по болезни равны одному году обслуживания, независимо от количества отработанных месяцев в году. Вы должны накопить не менее 60 дней неиспользованного отпуска по болезни, чтобы иметь право на него.

TRS рассчитывает кредит на отпуск по болезни только после получения форм подтверждения отпуска по болезни от всех ваших работодателей, покрытых TRS.Ваш текущий / последний работодатель должен отправить форму после вашего последнего рабочего дня. Однако ваши предыдущие работодатели могут отправить форму в любое время. Мы рекомендуем вам предоставить форму всем вашим предыдущим работодателям задолго до даты выхода на пенсию. Это ускорит обработку вашего неиспользованного отпуска по болезни при выходе на пенсию.

Ограничение отпусков по болезни

Неиспользованный кредит на отпуск по болезни разрешен для услуг преподавания в Джорджии, включая выкупленные услуги преподавания в Грузии и услуги, переданные из местных пенсионных планов.Законодательство Джорджии, однако, не разрешает предоставление неиспользованного кредита на отпуск по болезни для следующей услуги:

• За пределами штата
• Военный
• Отпуск по беременности и родам
• Air Time
• Учебный отпуск
• Пенсионная система служащих Грузии
• Частная школа
• Пенсионная система для сотрудников государственных школ

Максимальный размер оплачиваемого отпуска по болезни составляет 1¼ дней в месяц.

• Если вы работали в системе, которая присуждает более 1 per дней в месяц, ваша общая сумма заработка будет уменьшена TRS, чтобы соответствовать этому стандарту.


• Если вы работали в системе, в которой назначается менее 1 month дней в месяц, корректировки производиться не будут.

Хотя кредит на отпуск по болезни не может быть использован для получения законного статуса, его можно добавить к вашим заслуживающим доверия услугам при выходе на пенсию. Общий срок службы, заслуживающей похвалы, не может превышать 40 лет.Кроме того, кредит не может быть предоставлен, если у вас нет неиспользованного неоплачиваемого отпуска по болезни не менее 60 дней.

Когда нет записей об отпусках по болезни

Для тех лет, когда записи об отпусках по болезни недоступны, TRS рассчитает средний отпуск по болезни за те годы, когда доступны точные записи. Затем это среднее значение будет применено к годам, за которые отсутствуют записи.

Например,

Джон проработал 26 лет на должности, покрываемой TRS. Первые 10 лет он работал на работодателя А, и никаких записей не велось.Последние 16 лет он работал на работодателя B, записи которого показывают, что он сохранял 100-дневный отпуск по болезни во время своей работы.

Когда вы подаете заявление о выходе на пенсию, ваши нынешние и бывшие работодатели должны подтвердить ваш общий неиспользованный остаток отпуска по болезни в форме свидетельства об отпуске по болезни. Каждый работодатель несет ответственность за сообщение в TRS и подробное описание неиспользованного отпуска по болезни или проверку отсутствия записей (см. Раздел «Когда записи об отпусках по болезни не существуют» на предыдущей панели).

Чтобы своевременно выплачивать первое ежемесячное пособие, вы начнете получать ежемесячное пособие до зачисления на ваш счет кредита отпуска по болезни.В этом случае размер вашего пособия будет скорректирован задним числом с учетом даты выхода на пенсию после получения форм от всех работодателей.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вам меньше 60 лет и вы планируете использовать отпуск по болезни для достижения пенсионного статуса без штрафных санкций (т. обслуживания) вам рекомендуется связаться с TRS для оценки неиспользованного кредита на отпуск по болезни до выхода на пенсию. Чтобы оценить неиспользованный отпуск по болезни, TRS должен получить форму справки о отпуске по болезни от всех работодателей Джорджии.В этом случае нынешний работодатель представит примерный остаток неиспользованного отпуска по болезни для расчета, а затем представит окончательный остаток после даты выхода на пенсию.

TRS не может гарантировать, что ваш расчетный и окончательный остатки будут одинаковыми. Помните, это будет только оценка.

Могу ли я взять больничный на работу, когда я не болен?

Быстрый опрос: Вы когда-нибудь лгали о том, что заболели, когда были ребенком, чтобы не ходить в школу?

Хорошо, ясно, что я не слышу вашего ответа, но я предполагаю, что вы ответили утвердительно.

Но, как мы все понимаем, когда мы вступаем в рабочий мир, это оправдание кажется немного, ну, отрывочным. Не только потому, что мы взрослые люди, которые знают, что лгать — это плохо (по крайней мере, я бы надеюсь, так), но и потому, что, когда мы не выходим на работу, мы рискуем не только пощечиной по запястью. наш начальник.

Тем не менее, иногда вам нужно просто на самом деле взять больничный, несмотря на то, что вы не больны — так что вы будете делать вместо этого?

Когда я впервые собрался писать на эту тему, мой первоначальный вопрос заключался в том, нормально ли лгать о том, что я болен (хотя я знаю, я знаю, что вы никогда не должны лгать).Но когда я разговаривал с карьерным тренером Muse и HR-экспертом Ариком Орбахом, я понял, что на самом деле вопрос был немного сложнее .

Во-первых, есть разница между больничными, личными и отпускными — и, скорее всего, ваша компания предоставляет хотя бы один из них (если не все). В таком случае, скорее всего, эти дни взаимозаменяемы, и, таким образом, вы можете избавить себя от хлопот по созданию фальшивой истории (прочтите эту статью, если вы все еще не уверены в разнице).

Орбах добавляет: «У каждой компании разные протоколы. В дальновидных или небольших компаниях больничные, скорее всего, основаны на доверии. [Но] некоторым компаниям могут потребоваться записи врача, особенно если эту работу нельзя выполнять дома с ноутбуком ». Если сомневаетесь, сверьтесь со своим справочником для сотрудников.

Второе, на что следует обратить внимание, — это ваше оправдание. Вы берете перерыв, потому что не хотите идти на работу? Если да, то это не совсем оправдание. .

Однако, если у вас есть законная причина — скажем, вы начинаете выгорать, — это может потребовать некоторого перерыва.Орбах говорит:

Психическое здоровье следует относиться как к физическому. Недавно я прочитал статью о новой книге Ким Скотт, Radical Candor: Be a Kick-Ass Boss, Not Loring Your Humanity , и в ней она заявляет: «Сначала наденьте свою собственную кислородную маску». Я никогда не слышала об этом. Выражение лица вне самолета, но оно справедливо и на рабочем месте, и я большой поклонник этого . Другими словами, можно брать выходные, когда они вам нужны. Это необходимо, если вы собираетесь каждый день работать с максимальной отдачей.

И если вы взлетаете по этой причине, это не столько ложь, сколько другой больничный день.

Но другая сторона медали с больничным днем ​​- это то, что указывает Орбах: Как ваша посещаемость (или ее отсутствие) влияет на других? Выбирая больничный, вы предпочитаете передать эту дополнительную работу своей команде и начальнику.

Вот почему вся ложь обернется не в вашу пользу: «Проблема в том, что некоторым сотрудникам нужно [больничных] больше, чем другим, поэтому, когда они не воспринимаются как действительно необходимые, это может создать восприятие несправедливости и в конечном итоге подорвет ваш авторитет.Ключевым моментом здесь является баланс между этими необходимыми «больничными» и результатами на работе. Гораздо проще просить о тех не больничных днях, когда вы хорошо справляетесь или вы завоевали доверие своего руководителя, — говорит он.

Вкратце? Используйте свое здравое суждение.

Я знаю, возможно, не то, что вы хотели услышать, но, как я уже сказал выше, вы взрослый человек, способный принимать разумные решения. Просто имейте в виду, что, используя один больничный, вы лишаетесь еще одной возможности в будущем.

Так что оно того стоит.

Элис, ранее работавшая редактором журнала The Muse, с гордостью доказывает, что да, мейджоры английского языка могут изменить мир. Она написала для Muse почти 500 статей о чем угодно: от советов по продуктивности и сопроводительных писем к плохим начальникам и крутым карьерам, многие из которых были представлены в Fast Company , Forbes, Inc., CNBC’s Make It, USA Today College, Lifehacker , Mashable и многое другое. Она называет домом многие места, включая Иллинойс, где она выросла, и небольшой городок Гамильтон, где она училась в университете Колгейт, но она родилась, чтобы быть жительницей Нью-Йорка.Помимо того, что Алиса заядлый писатель и читатель, она любит танцевать как профессионально, так и в ожидании метро.

Больше информации от Элис Калиш

Закон штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни

Сумма отпуска по болезни / безопасного отпуска

Все предприятия должны соблюдать закон независимо от размера, но количество отпусков по болезни зависит от количества сотрудников и, в некоторых случаях, от чистой прибыли. Кроме того, для разных частей закона существуют разные даты соблюдения:

Действует с сентября30 января 2020 г.:

• Работодатели должны предоставлять домашним работникам 40-часовой оплачиваемый отпуск по болезни.
• Работодатели должны разрешать сотрудникам использовать безопасный отпуск и отпуск по болезни по мере его начисления.
• Работодатели должны возмещать сотрудникам, которые должны оплатить необходимую документацию после трех рабочих дней отпуска подряд.
• Работодатели должны указывать в квитанциях о заработной плате сотрудников (или в любом документе, выпускаемом в каждый платежный период) суммы накопленных и использованных отпусков и общий остаток накопленных отпусков.

Действует с 1 января 2021 г .:

• Работодатели с 4-99 сотрудниками должны предоставить 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни.
• Работодатели со 100 и более сотрудниками должны предоставить 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни.
• Работодатели с менее чем четырьмя сотрудниками и чистым доходом менее 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году должны предоставить 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни.
• Работодатели с менее чем четырьмя сотрудниками и чистым доходом более 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году должны предоставить 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни.
• Работодатели с менее чем четырьмя сотрудниками в любом календарном году и чистым доходом менее 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни.
• Работодатели не могут требовать от сотрудников раскрытия какой-либо конфиденциальной информации при проверке необходимости получения NYSSL.
• Неиспользованный отпуск по болезни должен быть перенесен на следующий год.
  • Отпуск по болезни будет начисляться из расчета один час на каждые 30 отработанных часов, если работодатель не выберет предварительную загрузку часов в начале календарного года.
• Отпуск по болезни накапливается с момента начала работы или 30 сентября 2020 г., в зависимости от того, что наступит позже.
• Количество сотрудников основано на календарном году, определяемом как 12-месячный период с 1 января по 31 декабря. Но для целей начисления и ограничения использования работодатель может использовать период с 1 января по 31 декабря. 31 или установить собственный календарный год, который может быть любым регулярным и последовательным 12-месячным периодом.

Безопасный отпуск и когда сотрудники могут его использовать

Это часть изменений в законе о больничном и безопасном медицинском обслуживании, внесенных в 2018 г., но важно помнить о них, поскольку они по-прежнему применяются к закону с внесенными в него поправками.

Сотрудники могут использовать безопасный отпуск, если они или член их семьи могут стать жертвой любого акта или угрозы домашнего насилия, нежелательного сексуального контакта, преследования или торговли людьми, и им необходимо принять меры, необходимые для восстановления физического, психологического или экономического положения. здоровья или безопасности себя или членов семьи, или для защиты тех, кто связан или работает с сотрудником, в том числе:

• Получите услуги в приюте для жертв домашнего насилия, кризисном центре изнасилований или в другой программе обслуживания.
• Участвовать в планировании безопасности, переезжать или принимать другие меры для защиты безопасности сотрудника или членов его семьи, включая зачисление детей в новую школу.
• Встретьтесь с адвокатом или поставщиком социальных услуг, чтобы получить информацию и советы, касающиеся опеки, посещения, супружеских вопросов, постановлений о защите, иммиграции, жилья или дискриминации при приеме на работу, жилье или потребительском кредите.
• Подайте заявление о происшествии в правоохранительные органы или обратитесь в офис окружного прокурора.
• Приходите на свидания в суде по гражданским или уголовным делам в связи с любым актом или угрозой домашнего насилия, нежелательного сексуального контакта, преследования или торговли людьми.

Расширенное определение члена семьи

Новый закон расширяет определение «члена семьи» и включает:

• Ребенок сотрудника, супруг (а), сожитель, родитель, брат или сестра, внук или бабушка или дедушка.
• Ребенок или родитель супруга или сожителя работника.
• «Родитель» означает биологического, приемного, приемного или приемного родителя или законного опекуна сотрудника или лица, которое замещало его, когда служащий был несовершеннолетним ребенком.
• «Ребенок» означает биологического, усыновленного или приемного ребенка, подопечного или ребенка сотрудника, замещающего родителей.

Использование сотрудниками NYSSL

Закон позволяет работодателям устанавливать разумную минимальную надбавку за использование отпуска по болезни, которая не может превышать четырех часов.

Сотрудники могут использовать отпуск по болезни по любой из следующих причин:

• За психическое или физическое заболевание, травму или состояние здоровья работника или члена семьи работника, на который распространяется страхование, независимо от того, было ли диагностировано такое заболевание, травма или состояние здоровья или требуется ли медицинская помощь на момент подачи заявления на отпуск
• Для диагностики, ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья, или необходимости медицинского диагноза или профилактического ухода для такого сотрудника или члена его семьи
• За отсутствие на работе по разным причинам, когда сотрудник или член его семьи стал жертвой домашнего насилия, семейного правонарушения, сексуального преступления, преследования или торговли людьми

Кроме того, в законе сказано, что:

• Сотрудники могут обращаться с просьбой об использовании отпуска по болезни в устной или письменной форме.Работодатели могут не требовать раскрытия конфиденциальной информации, связанной с первопричиной запроса на отпуск по болезни.
• Отпуск по болезни должен оплачиваться в соответствии с большей суммой: обычной ставкой заработной платы работника или применимой минимальной заработной платой штата.

• Работодатели не могут увольнять, угрожать, наказывать или каким-либо иным образом дискриминировать или преследовать сотрудника за запрос и использование отпуска по болезни.

Требования к переносу и выплате

Неиспользованный отпуск по болезни должен быть перенесен на следующий календарный год, но работодатель может ограничить количество отпусков по болезни, которое может быть использовано в календарном году, до:

• Сорок часов для работодателей со штатом менее 100 человек.
• Пятьдесят шесть часов для работодателей со 100 и более сотрудниками.

Однако работодатели не обязаны платить работнику за неиспользованный отпуск по болезни после увольнения с работы.

Влияние на существующую политику работодателя в отношении отпусков по болезни и местное законодательство

• Работодатели с действующими политиками отпусков по болезни или отгулов, которые предоставляют сотрудникам отпуск, который соответствует требованиям нового закона или превышает их в части, касающейся количества отпусков, а также требований к начислению, переходу и использованию, не обязаны предоставлять дополнительный отпуск по болезни в соответствии с новым законом.

• Новый закон позволяет городам с населением не менее 1 миллиона принимать и обеспечивать соблюдение местных законов, которые соответствуют или превосходят требования закона штата. Более того, любой оплачиваемый отпуск по болезни, предусмотренный такими местными законами, действующими на дату вступления в силу закона штата, не сокращается на основании нового закона штата.

Влияние на сотрудников профсоюзов

Работодатели с сотрудниками, охваченные коллективным договором (CBA), заключенным в дату или после даты вступления в силу закона (сентябрь.30, 2020) может предоставлять вместо отпуска в соответствии с законом сопоставимые льготы для покрываемых им работников.

Эти льготы могут быть в форме отпуска, компенсации, других льгот работникам или некоторой их комбинации, если CBA прямо признает положения нового закона.

Требования к первоначальному уведомлению

Вы должны предоставить каждому сотруднику письменное уведомление о праве сотрудника на безопасный отпуск и отпуск по болезни, включая начисление и использование безопасного отпуска и отпуска по болезни, право подать жалобу и право не подвергаться преследованиям.В уведомлении должны быть указаны даты начала и окончания календарного года. Сотрудники имеют право получать уведомление на английском языке и, если доступно на веб-сайте DCA, на их основном языке. Уведомление доступно по адресу nyc.gov/PaidSickLeave.

Уведомление о сроках и других требованиях к хранению записей

• Закон гласит, что по устному или письменному запросу работодатели должны предоставить сводную информацию о размере отпуска по болезни, накопленного и использованного работником в текущем календарном году (или любом предыдущем календарном году) в течение трех рабочих дней с момента запроса.
• Работодатель должен вести учет количества отпусков по болезни, предоставленных работникам в течение шести лет.

Оплачиваемый отпуск по болезни в штате Вашингтон — лучший баланс

Узнайте больше о заработанном оплачиваемом времени по болезни или заработанных правах на оплачиваемый отпуск по болезни в Сиэтле, штат Вашингтон, ниже. Примечание. Местные законы об оплачиваемом больничном времени могут предусматривать дополнительные меры защиты. Чтобы узнать больше о законе Сиэтла об оплачиваемом больничном времени, посетите здесь. Чтобы узнать о законе Такомы об оплачиваемом больничном времени, посетите здесь.

1) Что делает закон штата Вашингтон об оплачиваемых отпусках по болезни?

Предоставляет работникам отпуск по болезни, который можно использовать для восстановления после физического / психического заболевания или травмы; обратиться за медицинской диагностикой, лечением или профилактической помощью; для ухода за членом семьи, который болен или нуждается в медицинской диагностике, лечении или профилактической помощи; когда место работы работника закрыто по приказу государственного должностного лица по любой причине, связанной со здоровьем, или для ухода за ребенком, чья школа или учреждение по уходу за детьми было закрыто по приказу государственного должностного лица по любой причине, связанной со здоровьем; или для удовлетворения определенных потребностей, которые могут возникнуть, если работник или член семьи стали жертвами домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.Кроме того, Департамент труда и промышленности штата Вашингтон выпустил административное руководство, в котором разъясняется, что отпуск по болезни также может использоваться по определенным причинам, связанным с COVID-19, включая воздействие COVID-19. *

* В период с 18 августа 2020 года по 13 ноября 2020 года Прокламация штата могла предоставить некоторым работникам пищевой промышленности экстренный дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19. Для получения дополнительной информации см. Просроченную Прокламацию здесь.

2) Я охвачен?

Если вы работаете в качестве сотрудника в штате Вашингтон, вы, вероятно, застрахованы, независимо от того, являетесь ли вы постоянным, неполным или временным сотрудником .Однако закон не распространяется на федеральных служащих.

3) Сколько я могу заработать на больничном?

Вы получаете за 1 час оплачиваемого отпуска по болезни из каждые 40 отработанных часов . Нет ограничений на размер отпуска по болезни, который вы можете заработать, однако ваш работодатель не обязан разрешать вам переносить более 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год.

Все застрахованные сотрудники защищены от увольнения или наказания за использование отпуска по болезни (включая угрозы, дисциплинарные меры, понижение в должности, сокращение рабочего времени, увольнение и т. Д.).

4) Что делать, если моя работа, школа или детский сад моего ребенка закрыты из-за чрезвычайной ситуации со здоровьем?

Вы также можете использовать отпуск по болезни, если ваше предприятие закрыто по распоряжению государственного должностного лица по какой-либо причине, связанной со здоровьем, или для ухода за ребенком, чья школа или учреждение по уходу за детьми было закрыто по распоряжению государственного должностного лица по любым причинам -связанная причина.

5) На кого из членов моей семьи распространяется действие закона?

Вы можете взять отпуск по болезни для ухода за собой или ребенком, супругом, зарегистрированным домашним партнером, родителем, родителем супруга или зарегистрированного домашнего партнера, внуком, бабушкой, дедушкой или братом или сестрой.Вы также можете взять отпуск по болезни для удовлетворения определенных потребностей, если вы или ребенок, родитель, родитель супруга, супруга, бабушка или дедушка или лицо, с которым вы состоите в отношениях, стали жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.

6) Что делать, если у меня уже есть оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск?

Если у вас уже есть оплачиваемый отпуск (отпуск, оплачиваемый отпуск и т. Д.), Который вы можете использовать в качестве отпуска по болезни и , это , по крайней мере, той же суммы, которую вы получили бы в соответствии с этим законом, закон не предоставит вам дополнительный оплачиваемый отпуск.

7) Когда я могу начать использовать отпуск по болезни?

Вы начинаете получать отпуск по болезни сразу же, но не можете использовать его до истечения 90 календарных дней после начала работы.

8) Нужна ли справка от врача?

Если вы используете отпуск по болезни более 3 дней, ваш работодатель может потребовать справку от поставщика медицинских услуг. В записке не обязательно описывать проблему со здоровьем — только ваша потребность в размере взятого отпуска по болезни.

Все застрахованные работники защищены от увольнения или наказания за использование отпуска по болезни. Если у вас возникла проблема или вам нужна дополнительная информация, позвоните в бесплатную юридическую клинику A Better Balance по телефону 1-833-NEED-ABB.

Департамент труда и промышленности штата Вашингтон отвечает за соблюдение этого закона.

Обратите внимание, что этот информационный бюллетень не представляет собой исчерпывающий обзор описанного закона об оплачиваемых отпусках по болезни и не является юридической консультацией. Возможно, что дополнительные положения, не описанные в этом информационном бюллетене, могут применяться к конкретным обстоятельствам или категории занятости работника.

Скачать распечатанный ресурс ниже:

WA State Aick Time Fact Sheet FINAL 6

Законы штата о коронавирусе и отпусках по болезни

В ответ на огромные экономические последствия пандемии COVID-19 Конгресс принял закон, призванный помочь рабочим и малому бизнесу. Многие предприятия защищаются во время вспышки, следуя рекомендациям CDC, чтобы оставаться дома, когда это возможно, и практиковать социальное дистанцирование.

Эти законы включают правила предоставления краткосрочных оплачиваемых отпусков по болезни и долгосрочных оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам.Ключевым законодательным актом в этом отношении является Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA), который включает Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни и Закон о расширении экстренного семейного и медицинского отпусков. Вскоре после этого был принят Закон CARES стоимостью 2,2 триллиона долларов, который считается крупнейшим пакетом стимулов в истории США, с дополнительными положениями об оплачиваемом отпуске по болезни и семейном отпуске.

Что предлагает Закон о реагировании на семейный первый медицинский коронавирус?

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA), который включает Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни и Закон о расширении срочного семейного и медицинского отпусков, был принят 18 марта 2020 года в качестве одного из первых законодательных актов, которые должны быть подписаны. в закон после пандемии коронавируса.Он требует от определенных работодателей предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни по указанным причинам, связанным с COVID-19.

Закон предоставляет некоторым сотрудникам до 10 оплачиваемых дней по болезни и до 10 недель оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни. Он впервые предоставляет федеральный оплачиваемый отпуск для работников частного сектора и направлен на то, чтобы работники, получающие низкую заработную плату, имели доступ к этим льготам во время пандемии.

В соответствии с Законом об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях работники имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни.В соответствии с Законом об экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни работники имеют право на расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни.

Положения об оплачиваемом отпуске FFCRA вступают в силу с 1 апреля 2020 г. и применяются к отпускам, взятым в период с 1 апреля 2020 г. по 31 декабря 2020 г.

Как Закон CARES защищает работников?

Закон о помощи, чрезвычайной помощи и экономической безопасности в связи с коронавирусом (CARES) был принят после FFCRA 27 марта 2020 года. Он вносит поправки в некоторые разделы FFCRA.В ответ на чрезвычайную ситуацию в области общественного здравоохранения Конгресс принял историческое положение, требующее оплачиваемого отпуска по болезни в связи с пандемией коронавируса, начиная с 15 дней после вступления в силу закона до 31 декабря 2020 года. федеральный, государственный или местный закон, коллективный договор или существующая политика работодателя.

Имею ли я право на оплачиваемый отпуск по болезни, если я заразился коронавирусом?

Если вы работаете в компании, в которой работает менее 500 сотрудников, вы имеете право на оплачиваемый отпуск по болезни из-за COVID-19.Более крупные компании с численностью сотрудников более 500 человек имеют свои собственные правила, в то время как некоторые компании с менее чем 50 сотрудниками также могут быть освобождены от этого правила, если они смогут доказать, что предоставление оплачиваемого отпуска поставит под угрозу жизнеспособность бизнеса.

Согласно FFCRA, сотрудник имеет право на оплачиваемый больничный, если он не может работать (или не может работать удаленно) из-за симптомов COVID-19 и посещений врача для диагностики.

На какой размер пособия по отпуску по болезни я имею право?

Сотрудники имеют право на двухнедельный (до 80 часов) оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с их обычной ставкой заработной платы или применимой минимальной заработной платой, в зависимости от того, что больше, до 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности (более двух -недельный период).

Оплачиваемое время по болезни не переносится с одного года на другой, и вы не имеете права на компенсацию за неиспользованный отпуск, если вы увольняетесь с работы, увольняетесь или выходите на пенсию. В этом разделе вы можете заменить любой накопленный отпуск, личный отпуск, отпуск по болезни или по болезни в течение первых двух недель частично оплачиваемого отпуска.

Что делать, если я не могу работать из-за карантинных заказов?

Если из-за приказа оставаться дома вы не можете работать, даже если у вашего работодателя есть для вас работа, вы можете иметь право на оплачиваемый отпуск.Если вы работаете в покрываемом бизнесе, вы будете иметь право на две недели (до 80 часов) оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с вашей обычной ставкой заработной платы или применимой минимальной заработной платой, в зависимости от того, что больше, до 511 долларов в день и 5 110 долларов США в совокупности (за 2-недельный период). Это положение не применяется к некоторым малым предприятиям, которые могут доказать, что дополнительный отпуск будет угрожать их выживанию, или к предприятиям, у которых нет работы для сотрудников во время мер по сохранению дома.

Могу ли я взять отпуск, чтобы позаботиться о человеке с COVID-19?

Да, если вы работаете в компании, в которой работает менее 500 сотрудников, вы можете взять отпуск, чтобы позаботиться о любимом человеке с коронавирусом.Вы будете иметь право на две недели (до 80 часов) оплачиваемого отпуска по болезни из расчета двух третей вашей обычной ставки заработной платы.

Что делать, если школа закрывается из-за COVID-19?

Если вам необходимо ухаживать за ребенком, у которого закрыта школа или учреждение по уходу, вы можете иметь право на отпуск продолжительностью до 12 недель — две недели оплачиваемого отпуска по болезни, а затем до 10 недель отпуска для расширенной семьи и отпуска по болезни. . Это будет две трети вашей обычной ставки заработной платы. Вы должны проработать на своей нынешней работе не менее 30 дней.Если вы работаете в компании с менее чем 50 сотрудниками, ваш работодатель может, однако, освободить себя от предоставления 12-недельного отпуска по уходу за ребенком (но не двухнедельного отпуска по болезни).

Отпуск по болезни, если я работаю по контракту, неполный рабочий день или фрилансер

Если вы работаете неполный рабочий день, вы будете иметь право на то количество часов отпуска, которое вы обычно работаете в среднем в течение двухнедельный период, а затем вам будет выплачена сумма, которую вы обычно зарабатываете за это время.

Если вы работаете не по найму и платите налоги, в том числе если вы работаете в экономике, вы имеете право на получение налоговой скидки.Если вы рассчитываете свой средний дневной доход от самозанятости за год, вы можете потребовать сумму, которую вы берете в качестве налогового кредита, до 511 долларов в день в течение максимум 10 дней. Сумма за пропущенную работу может быть засчитана в счет вашего федерального налога в качестве кредита.

Могу ли я потерять работу из-за отпуска по болезни из-за коронавируса?

Ваш работодатель не может увольнять вас, наказывать вас или принимать какие-либо меры в отношении вас за то, что вы запросили отпуск по болезни или взяли его.

В соответствии с Законом об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях FFCRA частные сотрудники с менее чем 500 сотрудниками должны предоставить двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни сотрудникам, которые не могут работать по любой из следующих причин:

• карантин или изоляция в связи с COVID-19.
• Поставщик медицинских услуг посоветовал вам самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.
• У вас симптомы COVID-19, и вы ищете диагноз.
• Вы ухаживаете за кем-то, кто находится под карантином или которому медицинский работник посоветовал поместить его на карантин.
• Вы ухаживаете за своим ребенком, школа которого закрыта или услуги по уходу за детьми недоступны.
• Вы находитесь в любом другом по существу аналогичном состоянии, определенном законом.

Однако есть исключения из этого правила для сотрудников компаний с числом сотрудников менее 50, а также для некоторых поставщиков медицинских услуг и служб экстренной помощи.

Вы можете подать жалобу на неоплачиваемый отпуск по болезни (или другой невыплаченной заработной плате) или ответные меры в Департамент труда.

Как мне взять оплачиваемый отпуск?

Если вы имеете на это право, вы должны иметь возможность уведомить своего работодателя и получить причитающуюся вам сумму в соответствии с законом.Министерство труда выпустило руководящие принципы, чтобы помочь работодателям рассчитать оплачиваемый отпуск, который должны получить их сотрудники.

Компенсация владельцу бизнеса

Работодатели, подпадающие под действие этого закона, имеют право на возмещение в виде налоговых кредитов в соответствии с FFCRA, которые должны быть выплачены в течение трех месяцев. Министр финансов Стивен Мнучин также сказал, что фонды будут авансироваться предприятиям раньше, если они будут нуждаться в них для выполнения требований к оплачиваемым отпускам по болезни.Возмещенные средства также покроют взнос работодателя в страховые взносы во время отпуска.

Штаты с обязательными оплачиваемыми больничными днями

1 апреля 2020 года Министерство труда выпустило инструкции относительно того, как будет работать новый оплачиваемый отпуск. Хотя традиционно многие штаты и муниципалитеты регулируют оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии со своими собственными законами, этот закон призван обеспечить некоторую единообразную помощь после коронавируса. В дополнение к федеральным постановлениям и руководящим принципам в каждом штате есть свои собственные постановления (или их отсутствие).Текущие федеральные правила помогают оказывать помощь людям, живущим в штатах, где нет местного законодательства в отношении оплачиваемого отпуска по болезни.