Бухучет в производстве проводки: Порядок ведения бухгалтерского учета в производстве

Полная себестоимость готовой продукции включается в себя производственные затраты и расходы на реализацию. Как происходит учет в бухгалтерии затраты на производство и продажу, какие счета используются и какие проводки выполняются.

Бухгалтерские счета для учета затрат на производство

Для учета производственных затрат существует несколько бухгалтерских счетов. В плане счетов производственному процессу посвящен Раздел 2, в котором приведен перечень счетов, занятых в этом процессе. Этого вопроса мы уже касались в этой статье, где приводили перечень затрат, связанных с производством, и соответствующие счета, на которых эти затраты учитываются.

Основное производство (счет 20)

Прямые затраты основного производства собираются по дебету сч. 20.

Сч. 20 «Основное производство» предназначен для учета прямых затрат основного производства и формирования фактической себестоимости продукции.

В качестве прямых затрат выступают:

• Сырье, материалы – проводка Дебет 20 Кредит 10;
• Полуфабрикаты собственного производства – проводка Дебет 20 Кредит 21;
• Амортизация основных средств – проводка Дебет 20 Кредит 02;
• Амортизация нематериальных активов – проводка Дебет 20 Кредит05;
• Зарплата персонала – проводка Дебет 20 Кредит 70;
• Страховые взносы с зарплаты персонала – проводка Дебет 20 Кредит 69;
• Услуги сторонних организаций – проводка Дебет 20 Кредит 60.

Проводки по учету затрат основного производства:

Вспомогательное производство (счет 23)

Сч. 23 «Вспомогательное производство» предназначен для учета прямых затрат вспомогательного производства, к которому можно отнести ремонт основных средств, занятых в производственном процессе, транспортное обслуживание, электроснабжение.

Проводки по учету этих затрат выглядят аналогичным образом, только вместо сч. 20 берется сч. 23.

Общепроизводственных расходы (счет 25)

Данный счет предназначен для сбора затрат, связанных с обслуживанием основного и вспомогательного производства. Это косвенные затраты, которые в течение месяца собираются по дебету сч. 25

В качестве затрат выступают все та же амортизация, зарплата персонала и отчисления с нее, материалы и пр. Проводки по учету общепроизводственных расходов выглядит таким же образом, как и для основного производства, только вместо сч. 20 берется сч. 25.

Общехозяйственные расходы (счет 26)

По дебету данного счета собираются затраты на административно-управленческие нужды, это так же косвенные расходы, которые собираются в течение всего месяца по дебету сч. 26.

Брак в производстве (счет 28)

Еще один вид затрат, которые необходимо учитывать в производственном процессе – это потери от брака.

Если в процессе производства выпущена бракованная продукция, то для ее устранения потребуются определенные затраты, к которым можно отнести амортизацию, материалы, сырье, полуфабрикаты, заработная плата и отчисления с нее. Учет затрат на исправления брака происходит на счете 28 «Брак в производстве», по дебету сч. 28 собираются все эти затраты с помощью проводок, указанных выше (вместо сч. 20 берется сч. 28).

Таким образом, в конце месяца по дебету сч. 20 собраны прямые затраты, связанные с основных производством, по дебету сч. 23 – прямые затраты, связанные с вспомогательным производством, по дебету сч. 25 – косвенные общепроизводственные затраты, по дебету сч. 26 – косвенные общехозяйственные затраты, по дебету сч. 28 – затраты, связанные с бракованной продукцией.

Следующий шаг в формировании производственной себестоимости продукции – это распределение затрат вспомогательного производства между основным производством, общепроизводственными и общехозяйственными нуждами.

Проводки по распределению затрат вспомогательного производства:

Следующий шаг в формировании себестоимости продукции – это списание общепроизводственных и общехозяйственных затрат.

Проводки по списанию этих затрат – Д20 К25 и Д20 К26.

Списание общепроизводственных затрат может произведено пропорционально:

• Заработной плате персонала основного производства;
• Потраченным материалам;
• Сумме прямых затрат;
• Выручке от продаже произведенной продукции.

Списание общехозяйственных затрат производится:

• Путем распределения между видами продукции;
• В полном объеме в конце месяца.

Последний шаг – это списание потерь от брака.

Накопленные по дебету сч. 28 затраты на исправление бракованной продукции списываются в дебет счета 20 проводкой Д20 К28.

В итоге произведенных манипуляций по дебету сч. 20 формируется производственная себестоимость продукции.

Следующий этап – это формирование себестоимости единицы продукции с помощью калькулирования.

что нового в учёте — СКБ Контур

Кто не применяет новый стандарт

Как и ранее, микропредприятия, у которых есть право на упрощённый учёт, могут признавать стоимость запасов в составе расходов в момент приобретения (абз. 2 п. 2, абз. 1 п. 13.2 ФСБУ 5/2019). Однако остальные организации с упрощённым учётом обязаны применять ФСБУ «Запасы» в полном объёме.
В то же время любая организация может относить на расходы стоимость запасов для управленческих нужд. Это положение нужно закрепить в учётной политике (абз. 2 п. 2 ФСБУ 5/2019).

«Малоценные» основные средства

ФСБУ 5/2019 закрепил критерии отнесения активов к запасам. Один из них — использование активов в одном операционном цикле либо в течение 12 месяцев. Это означает, что новый стандарт запрещает учитывать «малоценные» ОС в запасах, хотя это разрешено в п. 5 ПБУ 6/01 «Учёт основных средств». Новый стандарт — более поздний документ того же уровня и юридической силы, при коллизии норм он будет иметь приоритет.

Кроме того, новый ФСБУ 6/2020 «Основные средства» также предписывает относить на расходы стоимость малоценных активов, которые можно признать ОС. С начала применения этого стандарта  коллизия устраняется (не позднее 2022 года).

В связи с этим рекомендуем в учётной политике закрепить порядок учёта «малоценных» ОС — и относить их стоимость непосредственно на расходы.

Сформировать учетную политику по параметрам вашей организации

Отмена отдельного порядка учёта спецпредметов

ФСБУ 5/2019 не выделяет как отдельный вид запасов спецпредметы — специальные инструменты, приспособления, оборудование и одежду. Методические указания по их учёту тоже отменяются, поэтому «нестандартные» правила учёта применять больше нельзя.

Затраты на приобретение спецпредметов нужно учитывать в общем порядке.

• Если спецпредметы используются дольше 12 месяцев (или более одного операционного цикла продолжительностью более 12 месяцев), они отражаются в учёте в составе основных средств. 
• Если меньше — как запасы по ФСБУ 5/2019, то есть с отнесением стоимости на расходы или на себестоимость готовой продукции (работ, услуг) в момент передачи в эксплуатацию.

Новые правила формирования себестоимости НЗП

Новый стандарт относит к запасам незавершённое производство (НЗП). Раньше это подразумевалось, но не было закреплено нормативно. Значит, в стоимость НЗП, как и в стоимость других видов запасов, нельзя включать управленческие расходы (пп. «б» п. 18 ФСБУ 5/2019).

Это означает, что в учётной политике нельзя предусматривать распределение управленческих расходов на себестоимость: списание общехозяйственных расходов проводкой Дт 26 Кт 20 в большинстве случаев будет неправомерно. Единственный «штатный» способ — списывать их на финансовый результат проводкой Дт 90 Кт 26.

Исключение — если управленческие расходы непосредственно связаны с созданием (приобретением) запасов. Например, если руководитель организации лично поехал в командировку для закупки материалов, командировочные расходы (включая средний заработок с начисленными страховыми взносами) нужно отнести на себестоимость этих материалов.

Меняется и порядок оценки себестоимости НЗП. Теперь нельзя оценивать НЗП по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов, поскольку этот способ не предусмотрен п. 27 ФСБУ 5/2019.

Вести бухгалтерский учёт запасов по новым правилам в веб-сервисе

Формирование себестоимости запасов

ФСБУ 5/2019 ввёл новые правила формирования себестоимости запасов.

• В стоимость запасов включается оценочное обязательство, признанное в связи с их приобретением или созданием (пп. «г» п. 11 ФСБУ 5/2019). Например, организация создаёт строительную площадку для выполнения проекта. Она знает, что после завершения работ нужно привести территорию в порядок: уложить новый грунт, высадить траву, деревья или кустарники и т.п. В этом случае организация обязана создать оценочное обязательство по ПБУ 8/2010 и отнести его сумму на увеличение НЗП.
• В себестоимость запасов, признаваемых инвестиционными активами, включаются проценты по заёмным средствам (пп. «д» п. 11 ФСБУ 5/2019). Раньше это правило было закреплено лишь в ПБУ 15/2008, поэтому на практике к МПЗ не применялось.
• Запасы могут быть оценены не по той стоимости, которая указана в договоре на приобретение. Если запасы приобретены с длительной отсрочкой или в рассрочку, а проценты по коммерческому кредиту в договоре не выделены, их выделяют расчётным путем. В себестоимость запасов включается сумма, которую нужно было бы уплатить поставщику без отсрочки или рассрочки (п. 13 ФСБУ 5/2019). Разница, как и для расходов по займам, относится на прочие расходы.
• Продукцию сельского, лесного и рыбного хозяйства, а также товары, которые торгуются на организованных торгах, можно при признании оценивать по справедливой стоимости (п.  19 ФСБУ 5/2019). Она определяется по МСФО (IFRS) 13 «Оценка справедливой стоимости» (п. 14 ФСБУ 5/2019).

Резерв под обесценение запасов

Раньше величину резерва рассчитывали как превышение фактической себестоимости над текущей рыночной стоимостью (ПБУ 5/01). В новом ФСБУ величина резерва — это превышение фактической себестоимости запасов над их чистой стоимостью продажи (п. 30 ФСБУ 5/2019). А это значит, что сумма резерва может увеличиться. Старая и новая формулы для расчёта даны в таблице.

Появилась неопределённость в порядке начисления резерва. Согласно п. 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации», сумма отчислений в резервы относится к прочим расходам. Норм, которые бы противоречили этому положению, в ФСБУ 5/2019 нет. 

Но стандарт устанавливает порядок восстановления резерва (абз. 2 п. 31 ФСБУ 5/2019): «Величина восстановления резерва под обесценение запасов относится на уменьшение суммы расходов, признанных в этом же периоде в соответствии с подпунктом «а» пункта 43 настоящего Стандарта».

При этом в пп. «а» п. 43 ФСБУ 5/2019 упоминается выручка от продажи этих запасов. Это значит, что сумму восстановления резерва, созданного в отношении, например, товаров для перепродажи, нужно отнести не на прочие доходы (как требовал п. 7 ПБУ 9/99), а на уменьшение себестоимости продажи товаров.

В этом случае возникает нелогичная с экономической точки зрения ситуация. При начислении или увеличении резерва нужно признать прочие расходы, а при его восстановлении — уменьшить себестоимость, то есть расходы по обычным видам деятельности.

В этой ситуации возможны два варианта действий:

1. Если сумма восстановления резерва несущественна для организации, она может воспользоваться правом, предоставленным п. 7.4 ПБУ 1/2008 «Учётная политика организации». Тогда можно не применять порядок, установленный любым стандартом (в том числе и ФСБУ 5/2019). Значит, сумму восстановления резерва можно отнести на прочие расходы, исходя из требования рациональности.

8 декабря пройдёт онлайн-конференция об изменениях учёте.

2. Если сумма восстановления резерва существенна для организации, её нужно раскрыть в отчётности отдельно. Значит, нарушение экономической логики ни на что не повлияет: пользователи отчётности увидят расшифровки и примут правильные решения.

Переходные положения

Возможны два варианта перехода на применение ФСБУ 5/2019 (п. 47 стандарта):

Перспективный — требования стандарта применяются только в отношении фактов хозяйственной жизни, возникших после даты начала его применения. Сравнительные показатели бухотчётности, например показатели 2020 года в отчётности за 2021 год, пересчитывать не нужно (п. 14 ПБУ 1/2008).

Ретроспективный — требования стандарта применяются и к прошлым, и к будущим периодам. На дату перехода на новый стандарт нужно пересчитать остатки по счетам бухучёта по новым правилам. При составлении бухотчётности — пересчитать сравнительные показатели.

Например:

• из состава запасов исключается стоимость запасов, предназначенных для управленческих нужд, если принято решение не применять ФСБУ 5/2019 по таким запасам;
• корректируется себестоимость НЗП, если НЗП оценивалось по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов;
• пересчитывается по новым правилам резерв под обесценение запасов.

Все корректировки отражаются в корреспонденции со счётом 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)».

Александр Лавров, аттестованный аудитор

PRO оформление выпуска готовой продукции из производства и оприходование ее на склад

Выпуск готовой продукции и ее оприходование на склад в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» отражается документом Отчет производства за смену (Производство — Отчет производства за смену), который можно оформить в любой период отчетного месяца.

Выпущенная продукция приходуется на склад по плановой себестоимости. Какую величину плановой себестоимости использовать при выпуске готовой продукции, пользователь решает самостоятельно — в качестве показателя плановой стоимости могут быть: калькуляция себестоимости единицы продукции, сметная стоимость, договорная стоимость и т.д.

Реквизит Плановая стоимость в Отчете производства за смену обязателен для заполнения, так как этот показатель является базой для распределения прямых производственных расходов на себестоимость выпущенной продукции.

Фактическая себестоимость продукции рассчитывается в конце месяца пропорционально плановой себестоимости, при проведении документа Закрытие месяца с видом операции Расчет и корректировка себестоимости продукции (услуг).

Затраты на производство готовой продукции в течение месяца списываются на определенные объекты аналитики: Подразделение и Номенклатурную группу. Следовательно, при выпуске данной готовой продукции в документе Отчет производства за смену указываются соответствующие объекты (Подразделение, Номенклатурная группа), на которые списывались затраты.

В «шапке» документа Отчет производства за смену указывается подразделение, а на закладке Счета учета затрат — номенклатурная группа и счет затрат, по которым выпускается продукция. В поле Склад выбирается склад, на который приходуется готовая продукция.

Данные о выпускаемой продукции отражаются на закладке Продукция с указанием счета учета, на который будет оприходована готовая продукция.

При проведении документа будут сформированы проводки по оприходованию готовой продукции по плановой себестоимости.

План счетов. Счет 43 «Готовая продукция». Описание, бухгалтерские проводки

Отзывы участников семинаров:

«Тема планирования и бюджетирования раскрыта достаточно полно. Было интересно самостоятельно подготовить прогнозный отчет о прибылях и убытках и особенно прогнозный баланс», — Бреславский Владимир, заместитель директора по экономике и финансам, ЗАО «Многовершинное», Хабаровский край.

«Кратко и при этом подробно описана система работы казначейства. Очень хороший преподаватель, огромное спасибо», — Болотова Светлана Сергеевна, казначей, «Акадо», Москва.

«Хороша сама идея семинара по ценообразованию – рассмотрение в комплексе маркетинга и финансов. Понравилась логика изложения материала, связь теории с практикой (примеры и задачи), доступное объяснение», — Инберг Анна Евгеньевна, менеджер по продажам, ООО «Вистеон Автоприбор Электроникс», Владимир.

«Семинар полностью оправдал ожидания. Полученные знания помогут разобраться в финансовой и бухгалтерской отчетности, увидеть нужные цифры в море информации. Также узнала много нового об анализе фин. деятельности», — Никонова Наталья Валентиновна, руководитель проектов отдела связи «X5 Retail Group», Москва.  

«Понравилось освещение вопросов по организации внутреннего контроля через управленческий учет», — Романюк Ю.А., руководитель контрольно-ревизионной службы ООО «Аксон», Кострома.

«В семинаре понравилась его практическая направленность на создание системы управления дебиторской задолженностью. Было рассмотрено большое количество практических инструментов по улучшению собираемости денег. Много примеров из реальной практики, что дает возможность применить полученные знания в своей дальнейшей работе. Спасибо!» —  Кузьминич Андрей Викторович, Коммерческий контролер ООО «Модерн Машинери Фар Ист», Магадан.

«Структурированные знания по всем функциям казначейства в доступной форме», — Нестеров Е.В., гл. специалист, «Росатом», Москва.

«После прослушивания семинара имею общую картину по бюджетированию, что и являлось целью. Все возникающие вопросы пояснялись сразу. Много практических заданий. Желаю процветания Школе бизнеса «Альфа», — Баклыкова Наталья Владимировна, ведущий специалист «ГПН-Логистика», Москва.

«Очень все понравилось! Пришла второй раз, была на семинаре по другой теме. Материал представлен очень подробно, все понятно на основе примеров. Удалось проанализировать и собственное предприятие, так как было мало участников и получилось практически индивидуальное занятие. Спасибо!» — Куксова Валерия Владимировна, экономист, ООО «Стройстандарт», Москва.

Другие отзывы по направлениям семинаров >>>

Термины и определения для плана счетов

Из предыдущего поста вы, вероятно, узнали, как строится план счетов с его системой нумерации оцифровки. В этом посте описаны термины и определения, используемые в плане счетов, таким образом (надеюсь) поможет вам лучше понять диаграмму.

Не только для начинающих, даже пожилые люди (на уровне руководства) могут найти его полезным, особенно при настройке плана счетов и его процедуры впервые.Хотя нет необходимости включать весь словарь бухгалтерских терминов в какое-либо общее руководство по бухгалтерскому учету, полезно включать те, которые обычно используются в транзакциях компании, а также те, которые появляются в ее бухгалтерском программном обеспечении. Особое значение имеют те термины, которые являются уникальными для отрасли, в которой работает компания. Например, в нефтегазовой, программной и киноиндустрии используется специальная терминология, которую невозможно выучить на обычных курсах бухгалтерского учета.

При разработке плана счетов и его процедуры впервые, определения, приведенные в справочнике, должны быть краткими и содержательными. Обычно достаточно одного или двух предложений с определением. Поскольку определения являются справочными источниками, они должны быть разработаны для быстрого и легкого поиска. Например, определение «основные средства» может быть указано в разделе «A» с использованием заголовка «Основные средства». Если пользователь переходит к разделу «F» определений, должно быть указание о переходе, например «Основные средства, см. Основные средства, фиксированные.Этот стандартный метод индексации должен максимально упростить поиск конкретного определения.

Другой подход к включению определений терминов бухгалтерского учета в руководство заключается в определении каждого счета, указанного в плане счетов. Таким образом, любой бухгалтерский персонал, ответственный за ввод транзакций либо в главную бухгалтерскую книгу, либо в вспомогательные журналы, будет иметь лучшее представление о том, какие счета следует использовать. Это может сэкономить много времени позже, когда необходимо будет исследовать и исправлять неправильно примененные транзакции.

Следующие примеры определений используются для трехзначного плана счетов, который был описан в моем предыдущем посте (План счетов):

010 — Наличные — Деньги, внесенные в банк. Если есть ограничения на внесение денежных средств, то они учитываются как долгосрочный актив.

020 — Мелкая касса — Деньги, хранящиеся в кассе для мелкой кассы.

030 — Дебиторская задолженность — Деньги, причитающиеся от клиентов за полученные услуги или отгруженную, но еще не полученную продукцию.Если есть суммы, причитающиеся от должностных лиц или служащих, эти деньги указываются в разделе «прочая дебиторская задолженность».

040 — Резерв для безнадежных долгов — Резервный фонд, который удерживается на случай непредвиденных обстоятельств в случае невыплаты непогашенной дебиторской задолженности. На этом счете всегда должен быть кредитовый баланс.

050 — Рыночные ценные бумаги — Денежные средства, инвестируемые в легко обращающиеся долевые или долговые ценные бумаги. Стоимость приобретения этих ценных бумаг включена в счет.

060 — Запасы сырья — Количество материалов, имеющихся в наличии для последующего включения в готовую продукцию. Все транспортные расходы, связанные с приобретением сырья, включаются в этот счет.

070 — Незавершенное производство — Стоимость частично завершенных единиц продукции. Затраты, хранящиеся в этом счете, включают сырье, а также любое сырье или накладные расходы, использованные на сегодняшний день.

080 — Запасы готовой продукции — Стоимость готовой продукции, которая еще не отгружена покупателям. Затраты, хранящиеся в этом счете, включают все сырье, прямые трудозатраты и накладные расходы, использованные в процессе производства.

090 — Резерв для устаревших запасов — Резервный фонд, который удерживается в качестве непредвиденного случая на случай возможного списания любых типов запасов, которые больше не имеют стоимости при перепродаже.

100 — Основные средства — Компьютерное оборудование — Приобретенное компьютерное оборудование, превышающее предел корпоративной капитализации, ожидаемый срок службы которого превышает один год.

110 — Основные средства — компьютерное программное обеспечение — приобретенное компьютерное программное обеспечение, превышающее корпоративный предел капитализации, ожидаемый срок службы которого превышает один год.

120 — Основные средства — Мебель и оборудование — Мебель, приобретенная с превышением предела корпоративной капитализации, ожидаемый срок службы которой превышает один год.

130 — Основные средства — Улучшения арендованного имущества — Улучшения, произведенные компанией в арендованной собственности, превышающие предел корпоративной капитализации, ожидаемый срок службы которых превышает один год.

140 — Основные средства — Машины — Приобретенное производственное оборудование, превышающее предел корпоративной капитализации, ожидаемый срок службы которого превышает один год.

150 — Накопленная амортизация — Компьютерное оборудование — Общая сумма всех амортизационных отчислений, начисленных на счет основных средств компьютерного оборудования, за вычетом выбывших активов. На этом счете есть кредитовый баланс.

160 — Накопленная амортизация — Компьютерное программное обеспечение — Общая сумма всех амортизационных отчислений, начисленных на счет основных средств программного обеспечения, за вычетом выбывших активов.На этом счете есть кредитовый баланс.

170 — Накопленная амортизация — Мебель и оборудование — Общая сумма всех амортизационных отчислений, начисленных на счет основных средств мебели и оборудования, за вычетом выбывших активов. На этом счете есть кредитовый баланс.

180 — Накопленная амортизация — Улучшения арендованного имущества — Общая сумма всех амортизационных отчислений, начисленных со счета основных средств улучшения арендованного имущества, за вычетом выбывших активов. На этом счете есть кредитовый баланс.

190 — Накопленная амортизация — Машины — Общая сумма всех амортизационных отчислений, начисленных на счет основных средств оборудования, за вычетом выбывших активов. На этом счете есть кредитовый баланс.

200 — Прочие активы — Счет, на котором хранятся второстепенные элементы активов, не подходящие ни для каких других категорий счетов активов.

300 — Кредиторская задолженность — Как выставленные, так и начисленные обязательства по оплате поставщикам за оказанные услуги или отгруженную продукцию компании.

310 — Начисленное обязательство по заработной плате — Обязательство по выплате заработной платы работникам, но которое еще не было выплачено.

320 — Обязательство по начисленным отпускам — Обязательство по оплате заработанного отпуска сотрудникам, но которое еще не было оплачено.

330 — Обязательство по начисленным расходам — ​​Прочее — Счет, на котором хранятся незначительные начисленные расходы или накопленные расходы, которые не возникают на регулярной основе.

340 — Неуплаченные налоги с продаж — Налоги с продаж для государственных организаций, которые являются обязательством компании в результате продажи продуктов или услуг в географические районы, управляемые этими организациями, но которые еще не были уплачены.

350 — Неперечисленные пенсионные выплаты — Пенсионные выплаты, которые компания обязана внести в пенсионный фонд сотрудников, но которые еще не были внесены.

360 — Краткосрочные векселя к оплате — Долговые обязательства, срок погашения которых составляет менее одного года.

370 — Прочие краткосрочные обязательства — Счет, на котором хранятся мелкие обязательства, которые не входят ни в какие другие категории счетов обязательств.

400 — Долгосрочные векселя к оплате — Долговые обязательства, срок погашения которых превышает один год.

500 — Акционерный капитал — Сумма средств, полученных от инвесторов в обмен на выпуск простых или привилегированных акций.

510 — Нераспределенная прибыль — Общая корпоративная прибыль с момента создания компании, за вычетом дивидендов и любых корректировок предыдущего периода.

600 — Выручка — Продажа продуктов или услуг или поступления от инвестиций, такие как проценты, роялти или дивиденды.

700 — Себестоимость проданных товаров — материалы — Прямая стоимость материалов, связанных с продажей материальных продуктов.Сюда входят все материалы, перечисленные в спецификации продукта, а также весь лом, возникший в процессе производства, за вычетом стоимости любых побочных продуктов при перепродаже.

710 — Себестоимость проданных товаров — прямые затраты на оплату труда — Затраты на рабочую силу, необходимые для производства продукта или услуги, которые ограничиваются сборочным трудом.

720 — Себестоимость проданных товаров — производственные материалы — Стоимость материалов, потребляемых при производстве продукта. Сюда входят все расходные материалы для технического обслуживания оборудования и упаковочные материалы.

730 — Себестоимость проданных товаров — Накладные накладные расходы — Стоимость производства без учета материалов, непосредственной рабочей силы и материалов. Включает амортизацию производственного оборудования и производственных мощностей, а также управление предприятием, косвенный труд, техническое обслуживание, производство.
Пособия сотрудникам, контроль качества и инспектирование, аренда производственного помещения, расходы на ремонт, ремонтные работы и брак.

800 — Банковские сборы — Расходы, связанные с комиссиями по кредитной карте, комиссиями за банковские услуги и стоимостью печати чеков.

805 — Пособия — Расходы, связанные с медицинским страхованием, стоматологическим страхованием, страхованием на случай долгосрочной и краткосрочной нетрудоспособности, а также компенсационными взносами в клуб здоровья. Все удержания из заработной платы сотрудников для доплаты к выплате должны быть зачислены на этот счет.

810 — Амортизация — Расходы, связанные с периодическим уменьшением стоимости основных средств в соответствии со стандартной методологией уменьшения стоимости.

815 — Страхование — Расходы, связанные со страхованием жизни ключевого человека, страхованием бизнеса и страхованием компенсации работникам.

825 — Канцелярские товары — Расходы, связанные с различными материальными офисными покупками, такими как бумажная продукция, картриджи для принтеров и дискеты.

830 — Заработная плата — Расходы, связанные с оплатой труда сотрудников, которые включают оклады, заработную плату, выходное пособие, подписные бонусы и начисленную заработную плату.

835 — Телефоны — Расходы, связанные с телефонным обслуживанием «800», входящими телефонными линиями и сотовыми телефонами. Стоимость телефонного оборудования относится либо к канцелярским принадлежностям, либо к основным фондам, в зависимости от покупаемой долларовой стоимости.

840 — Обучение — Расходы, связанные с привлечением сторонних поставщиков обучения, тестов и закупленных учебных материалов. Сюда не входят командировочные расходы, связанные с поездками сотрудников на учебные классы, а также расходы на заработную плату штатного обучающего персонала.

845 — Поездки и развлечения — Расходы, связанные с поездками сотрудников или подрядчиков, которым возмещены расходы. Включает в себя авиабилеты, проживание, парковку и питание.

850 — Коммунальные услуги — Расходы, связанные с платой за воду, тепло, вывоз мусора и электричество, взимаемую коммунальными предприятиями.

855 — Прочие расходы — Включают все непредвиденные расходы до 500 долларов, которые не подпадают под любую другую категорию. Перед внесением записей в эту учетную запись проконсультируйтесь с помощником контроллера.

860 — Процентные расходы — Расходы, связанные с процентными расходами по возобновляемой задолженности, процентами по просроченным платежам поставщикам и непогашенными облигациями компании. Также включает начисленные проценты по невыплаченным процентным расходам.

900 — Чрезвычайные статьи — Любые расходы, которые являются как необычными, так и нечастыми, например, прибыль от реструктуризации проблемной задолженности или потеря иностранных активов в результате государственной экспроприации.Никакие записи в эту учетную запись не допускаются без разрешения контролера.

Другие определения счетов, которые обычно используются бухгалтерским персоналом, включают:

Питание и проживание : Включает расходы на питание и проживание (гостиница, мотель и т. Д.) В соответствии с политикой компании в отношении возмещения расходов.Сюда включены суточные на питание и проживание.

Путешествие на личном автомобиле : Включает поездку на автомобиле, принадлежащем сотрудникам, по утвержденной в настоящее время ставке компенсации за пробег
.

Путешествие на арендованном автомобиле : Включает ежедневную плату за аренду автомобиля у сторонних поставщиков.

Путешествие на общественном транспорте : включает авиаперелеты, автобусы и поезда.

Поездки в автопарке : Включает плату за использование принадлежащих компании транспортных средств по утвержденным ставкам.Сюда включены расходы на авиаперелет на самолете, принадлежащем компании.

Прочие командировочные расходы : Включает такие непредвиденные расходы, как чаевые, телефонные звонки, такси, дорожные сборы и парковка во время поездки, санкционированной компанией. Чаевые по питанию включены в стоимость питания.

Сборы за конференцию и регистрацию : Включает регистрационные сборы на семинары, мастерские, конференции и подобные встречи. Сюда входит обучение в школах и мастерских. Если плата за питание и проживание, включенные в регистрационный сбор, не может быть разделена, они включаются сюда.

Почтовая оплата : Включает почтовые расходы на рассылку, а также плату за обслуживание и аренду почтовых машин, а также плату за периодическое обслуживание, взимаемую поставщиками почтовых услуг в Интернете.

Экспресс-почтовые расходы : Включает все транспортные расходы для служб экспресс-доставки, включая
сборов за самовывоз.

Сотовые телефоны : Включает базовую ежемесячную плату, а также плату за роуминг для всех выданных сотовых телефонов.

Местная телефонная служба : Включает базовую ежемесячную плату за все телефоны.

Междугородная телефонная связь : Включает плату за все услуги междугородной связи, включая линию WATS, аренду линии и плату за телеграф.

Установка и обслуживание телефона : Включает все расходы на установку телефонов и последующее обслуживание телефонной системы.

Реклама : Включает стоимость тематической рекламы для найма сотрудников, а также необходимую рекламу для опубликованных заявок на закупку.

Реклама и общественная информация : Включает стоимость радио, телевидения и прямых трансляций, рекламирующих компанию, а также соответствующие затраты на верстку и копирование.

Аренда зданий и площадей : Включает выплаты другим лицам за здания, помещения для мероприятий и площадь в зданиях для особых мероприятий. Сюда входит аренда жилых помещений и конференц-залов.

Аренда компьютерного оборудования : Включает стоимость аренды или аренды компьютерного программного обеспечения и оборудования, например платежи по операционной аренде.

Прочая аренда : Включает любую аренду, которая не может быть записана на других счетах аренды.

Ремонт, улицы и парковка : Включает ремонт и другое обслуживание дорог, улиц, проездов и парковок.

Ремонт, строительство и территория : Включает заработную плату и материальные затраты на ремонт, уборку и содержание зданий и территорий. Здесь учитываются затраты стороннего подрядчика на эти цели.

Ремонт офисного оборудования : Включает расходы на ремонт и обслуживание офисного оборудования, такого как мебель, копировальные и факсимильные аппараты. Это не включает обслуживание телефонной системы.

Контракты на техническое обслуживание, оборудование : Включает годовые затраты по контрактам на техническое обслуживание офисного оборудования.

Ремонт и обслуживание прочего оборудования : Включает затраты на ремонт и обслуживание машин, инженерного оборудования, лабораторного оборудования, торгового оборудования и прочего оборудования, не включенного в предыдущие счета по ремонту.

Плата за инженерные услуги : Включает оплату наличными за профессиональные инженерные услуги.

Гонорары за аудит : Включает затраты на оплату аудиторских услуг внешним независимым аудиторам. Сюда включены другие побочные расходы аудита, такие как расходы на расходные материалы, телефон, почтовые расходы и печать, связанные с аудитом.

Медицинские сборы : Включает прямые выплаты третьим лицам за медицинские услуги, включая медицинские осмотры перед приемом на работу и лабораторные анализы.

Юридические сборы: Включает все гонорары, уплаченные адвокатам, оценщикам, нотариусам и свидетелям, помимо судебных издержек и сборов за регистрацию юридических документов.

Сборы за лаборатории и анализы : Включает гонорары за лабораторию и сборы, уплачиваемые сторонним агентствам за услуги тестирования, кроме медицинских.

Компенсация расходов консультантов: Включает командировочные расходы консультантов и других лиц, не являющихся сотрудниками.

Страхование и гарантийные обязательства : Включает в себя все расходы по страхованию от несчастных случаев и гражданской ответственности, а также покрытие залога верности.

Сборы : Включает утвержденные взносы за членство компании в профессиональных организациях.

Подписки: Включает стоимость подписки на газеты, журналы и периодические издания.

Приобретение компьютерного программного обеспечения : включает первоначальную стоимость приобретения операционных или системных пакетов программного обеспечения.Включена закупочная цена, сопутствующие перевозки и руководства по программному обеспечению.

Обслуживание компьютерного программного обеспечения : Включает ежегодную плату за обслуживание приобретенных программных систем.

Принадлежности для благоустройства территории: Включает асфальт, цемент, заполнители швов, бордюры и т. Д., Используемые при ремонте или замене дорог, тротуаров и парковок на территории компании.

Строительные материалы : Включает пиломатериалы, герметик, сталь, готовые металлические детали, полы, потолочную плитку, штукатурку, известь и другие материалы, используемые при ремонте или обновлении зданий.

Краски и консерванты : Включает краски для внутренних и наружных работ, консерванты для древесины и материалы для разметки дорог, используемые для ремонта или обслуживания.

Оборудование, сантехника и электрические принадлежности : Включает все оборудование, сантехнические детали и аксессуары, а также электрические провода или детали, включая светильники, используемые для обслуживания или ремонта зданий.

Хозяйственные принадлежности и чистящие средства : Включает все хозяйственные принадлежности одноразового использования, такие как тряпки, метлы, чистящие средства, швабры или ведра.

Печать, переплет и набивка : Включает затраты на печать, переплет и набивку, выплачиваемые внешним подрядчикам.

Копирование и воспроизведение : Включает бумагу, тонер и другие расходные материалы, используемые в копировальных машинах компании.

Канцелярские товары : Включает все канцелярские принадлежности и материалы, такие как ручки, бумага, карандаши, скобы, скрепки и т. Д.

Топливо : Включает автомобильное топливо (бензин, дизельное топливо, пропан), приобретенное для автомобилей и самолетов.

Смазочные масла и консистентные смазки : Включает смазочные масла и консистентные смазки, используемые для всех транспортных средств и оборудования.

Шины и камеры : Включает покупку шин и камер для всех автомобилей в автопарке компании.

Ремонт и запасные части : Включает покупку ремонта транспортных средств и оборудования, а также запасные части и расходные материалы.

Принадлежности для магазинов : Включает стоимость расходных материалов для магазинов, таких как тряпки, средства для очистки лобового стекла, клеи и цементы, щетки, обезжириватели, растворители и т. Д., Используемые при ремонте и техническом обслуживании оборудования.

Мелкие инструменты : Включает небольшие инструменты, используемые в производственных операциях, капитализация которых ниже корпоративного лимита.

1.35.6 Учет основных средств

1.35.6 Учет основных средств

Механическая коробка передач

27 сентября, 2019

Назначение

(1) Передает исправленный IRM 1.35.6, Финансовый учет, Учет основных средств.

Существенные изменения

(1) В целом, изменено в соответствии с новым стилем формата IRM.

(2) Незначительные редакционные правки.

(3) IRM 1.35.6.1.1, Предпосылки, добавлен пункт 4, документирующий реализацию дочерней компании основных средств.

(4) IRM 1.35.6.1.3, Обязанности, обновленные обязанности.

(5) 1.35.6.1.4, Управление программой и обзор, разъяснение отчетов по программе и эффективности программы.

(6) IRM 1.35.6.1.6, Определения, обновленные определения.

(7) IRM 1.35.6.1.7, Акронимы, добавлены акронимы.

(8) IRM 1.35.6.2.1, Процесс корзины покупок, удаленные шаги процесса, которые задокументированы в другом месте.

(9) IRM 1.35.6.2.2, Процесс закупок, удалены этапы процесса, которые документированы в другом месте.

(10) IRM 1.35.6.2.3, Процесс получения и принятия, удалены этапы процесса, которые документированы в другом месте.

(11) IRM 1.35.3, Регистрация операций с недвижимостью и оборудованием, удалены этапы процесса, которые задокументированы в другом месте.

(12) IRM 1.35.6.4, Таблица капитализации основных средств, подпункт 5) пересмотрена для отражения текущего процесса.

(13) IRM 1.35.6.4.1, Оборудование информационных технологий, пересмотрено для отражения текущего процесса.

(14) IRM 1.35.6.4.2, Оборудование, не относящееся к ИТ, пересмотрено для отражения текущего процесса.

(15) IRM 1.35.6.4.3, Мебель, исправлено с учетом текущего процесса.

(16) IRM 1.35.6.4.4, Программное обеспечение для внутреннего использования, изменено для отражения текущего процесса.

(17) IRM 1.35.6.4.5, Оборудование для расследований / правоприменения, пересмотрено для отражения текущего процесса.

(18) IRM 1.35.6.6, Согласование IFS с KISAM, изменено, чтобы отразить текущее согласование бизнеса.

(19) Предыдущий IRM 1.35.6.8.3.1, получение, удалено из-за избыточности, информация находится в другом IRM.

(20) Предыдущий IRM 1.35.6.8.3.2, Принятие, удалено из-за избыточности, информация находится в другом IRM.

(21) IRM 1.35.6.8, Удаление, обновлено, чтобы отразить текущий процесс.

Влияние на другие документы

Аудитория

Дата вступления в силу

Урсула С. Гиллис
Финансовый директор

1,35.6,1 (27.09.2019)

Объем и цели программы

1. Цель: предоставить руководство по регистрации операций с недвижимостью и оборудованием, обеспечивая целостность и подотчетность данных.

2. Аудитория: Все подразделения и функции

3. Владелец полиса: CFO

4. Владелец программы: Финансовая отчетность (FR)

5. Основные заинтересованные стороны: финансовый директор, отдел закупок и IRS

6. Цели программы

   : Поддерживать внутренний контроль для обеспечения точного и своевременного учета основных средств в соответствии с руководящими принципами IRS и Казначейства.

1.35.6.1.1 (27.09.2019)

1. В октябре 1990 года министр финансов, директор Управления управления и бюджета и генеральный контролер учредили Консультативный совет по федеральным стандартам бухгалтерского учета (FASAB) меморандумом о взаимопонимании (MOU). Эти стандарты признаны общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP) для федерального правительства.

2. IRS установило базовую стоимость для всех основных средств, используя отчет статистического анализа «Оценка чистой балансовой стоимости основных средств IRS по состоянию на 30 сентября 1999 года».Впоследствии все основные средства отражаются по фактической стоимости.

3. Компания American Appraisal Associates установила срок полезного использования категорий основных средств по состоянию на 30 сентября 1999 г. IRS использует отчет American Appraisal Associates в качестве базового уровня и периодически проверяет категории срока полезного использования, чтобы убедиться в их обоснованности, и при необходимости вносит изменения. .

1.35.6.1.2 (27.09.2019)

1. Органы власти для этих полисов:

1.35.6.1.3 (27.09.2019)

1. В этом разделе указаны обязанности:

   1. Финансовый директор и заместитель финансового директора (DCFO)

   2. Младший финансовый директор (ACFO) по финансовому менеджменту (FM) и заместитель ACFO по административному управлению (AFM)

   3. Директор, FR

   4. Директор, Служба эксплуатации помещений и безопасности (FMSS)

   5. Заместитель директора УФМС

   6. Офис главного сотрудника по закупкам (OCPO)

   7. Директор по информационным технологиям (CIO)

   8. Руководитель программы, Управление активами и конфигурацией ИТ-услуг (SACM)

   9. Начальник уголовного розыска (CI)

   10. Директор по информационным технологиям, полевые операции

   11. Полевые отделения CI

   12. Координатор оборудования CI Management Information System (CIMIS)

   13. Подразделения

1.35.6.1.3.1 (27.09.2019)

Финансовый директор и заместитель финансового директора

1. Финансовый директор и заместитель финансового директора несут ответственность за надзор за соблюдением учетной политики в отношении основных средств обслуживания.

1.35.6.1.3.2 (27.09.2019)

Заместитель финансового директора по финансовому менеджменту и заместитель младшего финансового директора по административному финансовому менеджменту

1. ACFO по финансовым вопросам и заместитель ACFO по AFM несут ответственность за предоставление информации об основных средствах обслуживания подразделениям и офисам, а также за обеспечение надлежащего отражения операций с недвижимостью и оборудованием в финансовой отчетности.

1.35.6.1.3.3 (27.09.2019)

Директор по финансовой отчетности

1. Директор FR несет ответственность за:

   1. Надзор за процедурами бухгалтерского учета и внутреннего контроля за бухгалтерским учетом административного имущества и оборудования.

   2. Обеспечение точной проводки операций с основными средствами в модуле учета активов (AAM).

   3. Обеспечение надлежащего финансового учета выбытия основных средств.

   4. Составление отчетов о наличии отсроченного технического обслуживания или обесцененных активов, которые необходимо списать до чистой стоимости реализации.

1.35.6.1.3.4 (27.09.2019)

Директор, Служба эксплуатации помещений и безопасности (FMSS)

1. Директор, FMSS, отвечает за установление политики, процедур, стандартов и руководящих принципов для всей Службы по закупке и использованию мебели и оборудования:

   1. Обеспечение централизованного надзора и руководства по управлению имуществом и оборудованием.

   2. Планирование, ведение переговоров, выполнение и управление закупками основных средств.

   3. Проведение внутреннего контроля основных средств.

1.35.6.1.3.5 (27.09.2019)

1. Заместитель директора, FMSS, отвечает за получение, оценку и распоряжение иностранными подарками, украшениями и безусловными (в натуральной форме) подарками, переданными сотрудникам IRS в соответствии с Законом о зарубежных подарках и украшениях 1966 года с поправками (5 USC 7342) и Приказ о делегировании 1-24 (Руководство FMSS Property and Asset Management Desk).

1.35.6.1.3.6 (27.09.2019)

Канцелярия главного сотрудника по закупкам

1. OCPO несет ответственность за организацию, поддержание и обеспечение покупок в соответствии с Федеральными положениями о закупках, а также с правилами и процедурами закупок Департамента казначейства.

1.35.6.1.3.7 (27.09.2019)

Директор по информационным технологиям

1. Директор по информационным технологиям несет ответственность за:

   1. Управление всеми ИТ-ресурсами IRS.

   2. Поставка и обслуживание модернизированных информационных систем в IRS, включая политики, процедуры и методы контроля информационной безопасности для решения задач планирования безопасности системы и всех применимых потребностей.

   3. Обеспечение того, чтобы информационные системы поддерживали утвержденный план безопасности, имели разрешение на работу и возможность отчетности обо всех действиях, связанных с безопасностью.

   4. Назначение контактного лица (POC) для координации всех вопросов политики, связанных с безопасностью информационных систем, включая: компьютерную безопасность, безопасность телекоммуникаций, операционную безопасность, управление сертификатами, электронную аутентификацию, аварийное восстановление (DR) и защиту критически важной инфраструктуры, связанную с киберугрозами.

   5. Обеспечение прослеживаемости и регистрации приобретений основных средств на сумму, превышающую или равную 50 000 долларов США, в KISAM.

1.35.6.1.3.8 (27.09.2019)

Менеджер программы, Управление активами и конфигурациями ИТ-услуг

1. Руководитель программы, IT SACM, отвечает за:

   1. Обеспечение надзора, координации и рекомендаций по управлению активами ИТ-оборудования на всей территории KISAM.

   2. Выполнение анализа базы данных KISAM и выявление аномалий.

   3. Ведение бизнес-правил для процессов управления активами.

   4. Разработка и совершенствование процессов управления активами и контроля.

   5. Предоставление указаний владельцам активов и ИТ-персоналу для операций с недвижимостью и оборудованием для улучшения процессов управления активами и контроля.

   6. Обеспечение своевременного ввода новых активов в KISAM.

1.35.6.1.3.9 (27.09.2019)

1. Начальник CI несет ответственность за:

   1. Ведение и координация инвентаризации, контроля и подотчетности всего оборудования для расследования и расследования, не связанного с расследованием.

   2. Установление единых правил и инструкций по назначению, использованию, применению и ссуде оборудования КИ для обеспечения надлежащей безопасности и продления срока службы.

   3. Предоставление запрашивающим электронной выписки из данных информационной системы управления уголовными расследованиями (CIMIS).

   4. Распределение оборудования CI для полевых офисов.

   5. Выполнение всех ролей управляющего недвижимостью, включая ведение документации.

   6. Координация программирования закупок CI с отделом закупок.

   7. Обеспечение своевременного ввода новых активов CI в CIMIS.

1.35.6.1.3.10 (27.09.2019)

CI Директор, полевые операции

1. CI, директор полевых операций, отвечает за:

   1. Ведение точного учета всего следственного оборудования, принадлежностей и принадлежностей для расследований, назначенных директору полевых операций.

   2. Назначение районного координатора по оборудованию CIMIS, ответственного за обучение новых операторов и помощников координаторов по оборудованию для полевых офисов в их районе.

1.35.6.1.3.11 (27.09.2019)

1. Полевые отделения CI несут ответственность за ведение точного учета всего следственного оборудования.

1.35.6.1.3.12 (27.09.2019)

Координатор оборудования информационной системы управления уголовным расследованием

1. Координатор оборудования CIMIS отвечает за:

   1. Обеспечение информации для доступа к CIMIS предоставляется новыми пользователями администратору пользователей CIMIS.

   2. Обеспечение осведомленности всех пользователей о процедурах безопасности.

   3. Предоставление всего лишнего оборудования всем остальным периферийным отделениям перед утилизацией.

   4. Обеспечение того, чтобы инвентаризация следственного оборудования завершена, задокументирована и представлена ​​в Национальную академию подготовки уголовных расследований (NCITA) в установленные сроки в четвертом квартале каждого финансового года.

1.35.6.1.3.13 (27.09.2019)

1. Подразделения ответственны за:

   1. Соблюдение политик и процедур по реквизиции, покупке и охране имущества и оборудования.

1.35.6.1.4 (27.09.2019)

Управление программами и проверка

1. Программные отчеты — IRS использует IFS в качестве официальной финансовой системы учета и сообщает историческую стоимость, амортизацию и чистую балансовую стоимость основных средств (ОС) в своих годовых финансовых отчетах после FASAB и Управления управления и бюджета. (OMB) руководство.

2. Эффективность программы — Эффективность измеряется путем обеспечения того, чтобы все классификации активов действовали и своевременно регистрировались с соответствующими пороговыми значениями.

1.35.6.1.5 (27.09.2019)

1. FR разработал средства контроля для обеспечения существенной точности остатков основных средств по:

   1. Анализ заявок, которые закодированы для записи в AAM.

   2. Анализ всех основных средств и некоторых транзакций расходов на сумму 50 000 долларов и более, чтобы убедиться, что они правильно классифицированы.

   3. Согласование баз данных PPE между AAM, KISAM и CIMIS.

   4. Ежемесячная сверка AAM с главной бухгалтерской книгой.

   5. Ежеквартальная проверка выбытия.

   6. Разделение обязанностей.

   7. Ограничение контроля доступа к IFS.

1.35.6.1.6 (27.09.2019)

1. К данной программе применяются следующие термины и определения.

   1. Стоимость приобретения — Первоначальная стоимость актива для государства, которая представляет собой сумму, отраженную в финансовых и бухгалтерских записях. Сюда входят все затраты, понесенные для приведения актива в форму и местоположение, подходящие для его предполагаемого использования.

   2. Актив — Материальные или нематериальные объекты, принадлежащие федеральному правительству, которые могут иметь вероятные экономические выгоды, которые могут быть получены или контролироваться субъектом федерального правительства.

   3. Балансовая стоимость — Чистая сумма, по которой актив или обязательство отражаются в бухгалтерских книгах (также называемая балансовой стоимостью или стоимостью). Он равен валовой или номинальной сумме актива или обязательства за вычетом резерва или суммы оценки.

   4. Основной актив — Земля (включая парковые земли), сооружения, оборудование (включая парк автомобилей и самолетов) и интеллектуальная собственность (включая программное обеспечение), которые используются федеральным правительством и имеют предполагаемый срок полезного использования два года или более .

   5. Капитализация — Для записи и переноса в один или несколько будущих периодов любых расходов, выгоды или доходы которых будут реализованы в этом будущем периоде.

   6. Капитальная аренда — Любая аренда, отличная от аренды с покупкой, которая не соответствует критериям операционной аренды. Капитальная аренда требует полного финансирования.

   7. Коммерческое готовое программное обеспечение (COTS) — Программное обеспечение, которое покупается у поставщика и готово к использованию с небольшими изменениями или без них.

   8. Информационная система управления уголовным расследованием (CIMIS) — Система базы данных, используемая уголовным расследованием (CI) для отслеживания действий по управлению активами на протяжении всего жизненного цикла не связанного с информационными технологиями и чувствительного оборудования правоохранительных органов от приобретения до утилизации.

   9. Отложенное техническое обслуживание и ремонт (DM&R) — Техническое обслуживание и ремонт, которые не были выполнены, когда они должны были быть или должны были быть выполнены, и которые отложены или отложены на будущий период.

   10. Амортизация — Систематическое и рациональное распределение стоимости приобретения актива за вычетом его оценочной остаточной или остаточной стоимости в течение его предполагаемого срока полезного использования.

   11. Прямые затраты — Затраты, относящиеся к видам деятельности, путем прямого отслеживания единиц ресурсов, потребляемых отдельными видами деятельности. Стоимость, которая конкретно идентифицируется с одним объектом затрат.

   12. Косвенные затраты — Затраты, которые не могут быть конкретно идентифицированы или отнесены к данному объекту затрат экономически.

   13. Управление знаниями, инцидентами / проблемами, услугами и активами (KISAM) — Система инвентаризации всего имущества и оборудования, подотчетного IRS, за исключением улучшения арендованного имущества, программного обеспечения, оборудования для расследований и транспортных средств. Следственное оборудование и автомобили регистрируются в CIMIS. Модуль KISAM Asset Manager используется для отслеживания действий по управлению активами на протяжении всего жизненного цикла ИТ-оборудования и оборудования, не связанного с ИТ, от приобретения до утилизации.

   14. Обесценение — Значительное и постоянное снижение полезности обслуживания основных средств или ожидаемого полезного обслуживания незавершенных строительных работ.

   15. Программное обеспечение для внутреннего использования — Программное обеспечение, которое покупается у коммерческих поставщиков в готовом виде, внутренне разработано или разработано подрядчиком исключительно для удовлетворения внутренних или операционных потребностей организации.

   16. Программное обеспечение собственной разработки — Программное обеспечение, которое сотрудники активно разрабатывают, включая новое программное обеспечение и существующее или приобретенное программное обеспечение, которое изменяется с помощью подрядчика или без него.

   17. Аренда с выкупом — Тип аренды, при которой право собственности на актив передается государству в момент или вскоре после окончания срока аренды.

   18. Чистая балансовая стоимость — Чистая сумма, по которой актив или группа активов учитываются в бухгалтерских книгах. Он равен исторической стоимости (валовой стоимости) любого актива за вычетом любых затрат на износ, амортизацию или обесценение актива.

   19. Код категории продукта (PCC) — элемент данных, используемый для группировки материалов и услуг в соответствии с их характеристиками.PCC может указывать на несколько кодов федеральных поставок (FSC) и обязательство.

   20. Операционная аренда — Соглашение, передающее право на использование собственности в течение ограниченного времени в обмен на периодические арендные платежи.

   21. Восстановление — Восстановление или ремонт исправных или работоспособных изделий до почти нового состояния или ремонт непригодных или неработающих изделий, когда общая цель состоит в восстановлении или обновлении изделий до почти нового состояния.

   22. Корзина для покупок — Официальный документ заявки PPS, представленный конечным пользователем, офисом программы или представителем подрядчика (COR) для приобретения имущества и оборудования, материалов или услуг через назначенный отдел закупок.

   23. Сервисная утилита — Полезная мощность, которую ожидалось дать при приобретении.

   24. Срок полезного использования — Нормальный ожидаемый срок эксплуатации актива.

1.35.6.1.7 (27.09.2019)

1. К данной программе применяются следующие сокращения.

   АКРОНИМ	ОПИСАНИЕ
   CIMIS	Информационная система управления уголовным расследованием
   COTS	Коммерческая готовая продукция
   FR	Офис финансовой отчетности
   GAAP	Общепринятые принципы бухгалтерского учета
   IFS	Интегрированная финансовая система
   КИСАМ	Знания, инциденты / проблемы, услуги и управление активами
   LHI	Улучшения арендованного имущества
   OMB	Офис управления и бюджета
   SFFAS	Положение о Федеральных стандартах финансовой отчетности

1.35.6.1.8 (27.09.2019)

1. Циркуляр Управления управления и бюджета (OMB) № A-11, Подготовка, представление и исполнение бюджета PDF

2. Циркуляр OMB № A-94, Руководящие принципы и ставки дисконтирования для анализа выгод и затрат федеральных программ, Приложение C: Ставки дисконтирования для анализа экономической эффективности, аренды-покупки и связанный анализ для Циркуляра OMB № A-94

3. Циркуляр OMB № A-136, Требования к финансовой отчетности PDF

4. Бюро фискальной службы, Сценарии, относящиеся к собственному учету, капитальная и операционная аренда PDF

5. Положение о Федеральных стандартах финансовой отчетности (СФФС) No.5, Учет обязательств федерального правительства PDF

6. SFFAS № 6, Учет основных средств PDF

7. SFFAS № 10, Программное обеспечение для учета внутреннего использования PDF

8. SFFAS № 42, Отсроченное обслуживание и ремонт PDF

9. SFFAS № 44, Учет обесценения основных средств, оставшихся в эксплуатации PDF

10. IRM 1.14.4, Управление личным имуществом

11. IRM 2.149.1, Политика управления активами

12. IRM 2.149.2, Описание процесса управления активами

13. IRM 2.149.3, Аппаратные процедуры управления активами

14. IRM 2.149.4, Процедуры программного обеспечения для управления активами

15. IRM 9.10.1, Инвентаризация оборудования информационной системы управления уголовным расследованием

16. IRM 9.11.3, Следственное имущество

17. Основы политики закупок

18. Справочник кодов финансового менеджмента

1.35.6.2 (27.09.2019)

Приобретение товаров и услуг

1. В этом разделе представлены инструкции по закупке товаров и услуг.

1.35.6.2.1 (27.09.2019)

1. Пользователи в электронном виде подготавливают и отслеживают корзины покупок (заявки) в модуле PPS.Корзина для покупок должна быть заполнена и содержать необходимые разрешения, техническую документацию и информацию о финансировании, чтобы ее можно было обрабатывать. Инициатор запроса, утверждающий и менеджер финансового плана проверяют строку учета и обеспечивают соответствие кода категории продукта (PCC) Справочнику кодов финансового управления.

2. Процесс корзины покупок можно найти на веб-сайте закупок.

1.35.6.2.2 (27.09.2019)

1. Отдел закупок отвечает за централизованную закупку товаров и услуг для назначенных им бизнес-единиц.

   1. Отдел снабжения использует модуль PPS для создания документов корзины покупок для выполнения новых заказов, изменения существующих заявок и выделения средств.

   2. Для получения дополнительной информации см. Основу политики закупок.

1.35.6.2.3 (27.09.2019)

Процесс приема и передачи

1. Для получения дополнительной информации см. IRM 1.35.3, Правила получения и принятия.

1.35.6.3 (27.09.2019)

Учет операций с недвижимостью

1. Раздел FR «Основные средства» (P&E) отвечает за обеспечение правильного учета основных средств и их достоверного представления во всех существенных аспектах в финансовой отчетности и соответствия ОПБУ США. Сюда входят:

   1. Бюджет: IRS относит приобретение основных средств к ассигнованиям на услуги налогоплательщиков, правоприменение, операционную поддержку и модернизацию бизнес-систем.

   2. Себестоимость: FR извлекает и объединяет капитализированные суммы для программного обеспечения для внутреннего использования, которые первоначально были отражены как операционные расходы, реклассифицированные операции с активами и расходами, а также прибыли и убытки от выбытия и амортизации.

   3. Финансовая отчетность: IRS указывает чистые основные средства в балансе и сообщает о расходах на амортизацию как о стоимости программы в отчете IRS о чистой стоимости. Затраты на приобретение основных средств отражаются в Сверке бюджета и начислений как ресурсы, финансирующие приобретение активов.IRS сообщает приведенную стоимость аренды капитала в своем балансе.

2. IRS использует стандартные методы капитализации и пороговые значения для основных средств, если не указано иное.

1.35.6.4 (27.09.2019)

Капитализация основных средств

1. В этом разделе представлены инструкции по составлению отчетов по капитализации и амортизации основных средств.

2. Согласно SFFAS № 6, Учет основных средств, активы должны соответствовать следующим критериям для капитализации:

   1. Предполагаемый срок полезного использования не менее двух лет.

   2. Не предназначено для продажи в ходе обычной деятельности.

   3. Быть приобретенным, построенным или разработанным с намерением использоваться или быть доступным для использования сотрудниками или подрядчиками IRS.

3. Категории основных средств включают:

   1. ИТ-оборудование

   2. Программное обеспечение собственной разработки / программное обеспечение для внутреннего использования

   3. Улучшения арендованного имущества (LHI)

   4. Основные системы

   5. Транспортные средства

   6. Мебель и не ИТ-оборудование

   7. Активы в капитальной аренде

   8. Лабораторное или судебно-медицинское оборудование

4. Срок полезного использования актива учитывает такие факторы, как физический износ и технологические изменения, которые влияют на экономическую полезность актива.Пороговые значения представляют собой долларовую стоимость, по которой капитализируется актив. Покупки, стоимость которых меньше пороговой суммы в долларах, учитываются в IFS.

5. В следующей таблице приведены пороговая стоимость и срок полезного использования для каждого типа основных средств:

   Примечание:

   IRS обычно закупает ИТ-оборудование оптом. Эту практику учитывают все пороговые уровни капитализации. Индивидуальные покупки на сумму менее 50 000 долларов США обычно относятся на расходы.

   ОБОРУДОВАНИЕ

   ПОРОГОВОЕ ЗНАЧЕНИЕ

   ПОЛЕЗНАЯ ЖИЗНЬ

   Компьютерные системы и серверы мэйнфреймов	Стоимость оборудования и другие расходы, связанные с вводом актива в эксплуатацию, составляют ≥ 50 000 долларов США	7 лет
   Ноутбуки и настольные компьютеры	Стоимость оборудования и другие расходы, связанные с вводом актива в эксплуатацию, составляют ≥ 50 000 долларов США	3 года
   Телекоммуникационное оборудование	Стоимость оборудования и другие расходы, связанные с вводом актива в эксплуатацию, составляют ≥ 50 000 долларов США	7 лет
   Оборудование, не относящееся к ИТ	Оптовые закупки ≥ 50 000 долл. США или стоимость единицы ≥ 5000 долл. США, срок полезного использования не менее двух лет и штрих-код	10 лет
   Мебель и оборудование	Стоимость мебели и приспособлений, а также другие расходы по вводу актива в эксплуатацию составляют ≥ 50 000 долларов США, а индивидуальная долларовая стоимость конкретного предмета составляет ≥ 5000 долларов США	8 лет
   Программное обеспечение для внутреннего использования	Проекты с оценочной стоимостью ≥ 10 миллионов долларов в год или ≥ 50 миллионов долларов в течение жизненного цикла программного обеспечения	Оценка в индивидуальном порядке на основе различных критериев
   Лицензии на программное обеспечение	Когда сумма премиальной строки в долларах ≥ 50 000 долларов	Лицензии на ПО для мэйнфреймов: 7 лет
   		Лицензии на серверное программное обеспечение: 7 лет
   		Лицензии на ПО для ноутбуков / настольных ПК: 3 года
   		Лицензии на телекоммуникационное программное обеспечение: 7 лет
   Лабораторное или судебно-медицинское оборудование	Стоимость оборудования и другие расходы, связанные с вводом актива в эксплуатацию, составляют ≥ 50 000 долларов США	10 лет
   Транспортные средства	Все	5 лет
   Улучшения арендованного имущества	Сумма премиальной линии ≥ 50 000 долларов	10 лет или оставшийся срок аренды, в зависимости от того, что меньше
   Активы по договору капитальной аренды	Сумма премиальной линии ≥ 50 000 долларов	Оценка в индивидуальном порядке на основе различных критериев

1.35.6.4.1 (27.09.2019)

Порядок учета оборудования и программного обеспечения информационных технологий

1. ИТ-оборудование обычно состоит из мэйнфреймов, серверов, портативных и настольных компьютеров, а также телекоммуникационного оборудования.

2. IRS не оплачивает ИТ-аксессуары, включая мониторы, клавиатуры, мыши, жесткие диски, обновления памяти, оборудование Брайля и другие различные компоненты, приобретаемые отдельно.

3. В следующей таблице показано, когда следует капитализировать или расходовать ИТ-оборудование.

   ОБОРУДОВАНИЕ / ЭЛЕМЕНТ	КАПИТАЛИЗАЦИЯ	РАСХОДЫ
   Техническое обслуживание и гарантия		✓
   Мэйнфрейм Компьютерная система и принтеры	≥ 50 000 долл. США	<50 000 долл. США
   Ноутбуки и настольные компьютеры	≥ 50 000 долл. США	<50 000 долл. США
   Серверы	≥ 50 000 долл. США	<50 000 долл. США
   Системы хранения для серверов	✓
   Периферийные устройства для ИТ		✓
   Доставка, установка и настройка	✓	✓
   Телекоммуникационное оборудование	≥ 50 000 долл. США	<50 000 долл. США
   Оборудование для передачи голоса и данных	✓	✓
   Выделенные серверы для телекоммуникационного оборудования	✓	✓
   Оборудование для видеоконференцсвязи (VTC)	✓	✓
   Криптологическое оборудование	✓	✓
   Охранное оборудование	✓	✓
   Маркировка активов	✓	✓
   Доставка, установка и настройка	✓	✓
   Все покупки телекоммуникационного периферийного оборудования независимо от суммы в долларах.		✓
   Все операции по перемещению и переустановке коммуникационного оборудования, независимо от суммы в долларах.		✓
   Все покупки, монтаж и демонтаж проводки вне зависимости от суммы.		✓

1.35.6.4.2 (27.09.2019)

1. IRS капитализирует стоимость оборудования, не связанного с ИТ, при оптовой закупке заказываемого элемента или элементов, включая затраты на приведение актива в форму и место, подходящие для его предполагаемого использования (т.е. компоненты, доставка, установка, конфигурация, маркировка активов и т. д.), равна или превышает 50 000 долларов США, или отдельный элемент имеет стоимость, равную или превышающую 5000 долларов США, и имеет штрих-код.

2. Капитализированное оборудование, не относящееся к ИТ, амортизируется в течение срока полезного использования, составляющего 10 лет. Не ИТ-оборудование включает, но не ограничивается:

   1. Автоматизированное файловое хранилище

   2. Оборудование для производства, хранения и просмотра микроформ

   3. Оборудование для обработки документов для фотокопий, обработки почты и чеков, а также измельчители

   4. Телестудия, фотоаппараты и прочая фототехника

   5. Печатно-переплетное оборудование

   6. Оргтехника, устройства и машины, кроме ИТ-оборудования

   7. Источники бесперебойного питания (ИБП)

3. Персонал территории FMSS ведет инвентаризационные записи для оборудования, не связанного с ИТ, и отвечает за обновление инвентарных записей для окончательной ликвидации активов.

4. В следующей таблице показано, когда капитализировать или расходовать оборудование, не относящееся к ИТ:

   ОБОРУДОВАНИЕ	КАПИТАЛИЗАЦИЯ	РАСХОДЫ
   Оборудование, не относящееся к ИТ	Оптовые закупки ≥ 50 000 долл. США или стоимость единицы ≥ 5000 долл. США, срок полезного использования не менее двух лет и штрих-код	Оптовые закупки <50 000 долларов США или за единицу стоимости <5 000 долларов США
   Все телевизоры и звукозаписывающее / воспроизводящее оборудование, независимо от порога в долларах		✓
   Информационные проекторы		✓
   Оборудование глобальной системы позиционирования (GPS)		✓
   Сшивающие машины для тяжелых условий эксплуатации		✓
   Машинки пишущие		✓
   рации		✓

1.35.6.4.3 (27.09.2019)

1. IRS капитализирует приобретение мебели и приспособлений при оптовой закупке заказываемого предмета или предметов, включая затраты на приведение актива в форму и местоположение, подходящие для его предполагаемого использования (т. Е. Компоненты, доставка, установка, конфигурация, актив маркировка и т. д.), равна или превышает 50 000 долларов США, или отдельный предмет имеет стоимость, равную или превышающую 5000 долларов США, и имеет штрих-код, включая офисную и системную мебель, ящики для товаров, стеллажи и произведения искусства.

2. В следующей таблице показано, когда капитализировать или расходовать мебель и оборудование:

   ОБОРУДОВАНИЕ	КАПИТАЛИЗАЦИЯ	РАСХОДЫ
   Мебель и принадлежности	Оптовые закупки ≥ 50 000 долл. США или стоимость единицы ≥ 5000 долл. США, срок полезного использования не менее двух лет и штрих-код
   Покупки по банковской карте		✓
   Платежи по операционной аренде мебели		✓
   Мебель для разумного проживания		✓

1.35.6.4.4 (27.09.2019)

1. Программное обеспечение для внутреннего использования состоит из программного обеспечения COTS и программного обеспечения собственной разработки и капитализируется в соответствии с SFFAS № 10 «Программное обеспечение для внутреннего использования» и Техническим выпуском 16 FASAB «Руководство по внедрению программного обеспечения для внутреннего использования».

2. Для программного обеспечения собственной разработки IRS определяет срок полезного использования для каждого проекта, а затем амортизирует его стоимость в течение срока полезного использования. Приобретение программного обеспечения COTS амортизируется в течение срока полезного использования типа ИТ-машины, на которой будет работать программное обеспечение.

3. Комитет IRS по управлению ИТ и исполнительному руководству контролирует и сертифицирует основные этапы жизненного цикла проекта.

4. IRS использует следующие критерии для определения крупных программных проектов собственной разработки, подлежащих капитализации:

   1. Проект / программа, для поддержки которого предназначено программное обеспечение, должен иметь общий годовой бюджет не менее 10 миллионов долларов в течение одного года или предполагаемые совокупные затраты по проекту более 50 миллионов долларов за пятилетний период выполнения.

   2. Проект / программа должен быть идентифицирован как «Крупный проект» в соответствии с информационной панелью, представленной Министерством финансов для всех бюро.

   3. Проект / программа должны относиться к новым системам или значительным улучшениям существующих систем.

5. Любое ИТ-оборудование или не ИТ-оборудование, купленное в связи с капитализированным проектом программного обеспечения для внутреннего использования, капитализируется как ИТ-оборудование или не ИТ-оборудование.

6. IRS отслеживает капитализируемые затраты на программное обеспечение для внутреннего использования в учетной записи, находящейся в стадии разработки, до тех пор, пока окончательные приемочные испытания не будут успешно завершены и программное обеспечение не будет использоваться. После завершения этого процесса IRS переводит расходы со счета в разработке на счет развернутых систем, и начинается амортизация. Расходы IRS, понесенные после успешного завершения окончательных приемочных испытаний.

7. Утилизация признается, когда программное обеспечение определяется как устаревшее или нефункциональное в соответствии с SFFAS No.10, Программное обеспечение «Учет внутреннего использования» PDF. IRS рассматривает прекращенные проекты или подпроекты как полностью устаревшие. IRS корректирует устаревшие проекты, чтобы уменьшить как активы, так и амортизационные счета, и регистрирует любые убытки в результате выбытия.

8. В следующей таблице показано, когда капитализировать или расходовать внутреннее использование COTS:

   ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ	КАПИТАЛИЗАЦИЯ	РАСХОДЫ
   Программное обеспечение — мэйнфреймы / серверы	Строка вознаграждения ≥ 50 000 долларов США и срок полезного использования не менее двух лет
   Амортизация с учетом срока полезного использования, определяемого внутри компании		✓
   Годовое продление и техническое обслуживание		✓
   Операционная аренда лицензий на программное обеспечение		✓
   Поддержка программного обеспечения		✓
   Программное обеспечение — конечный пользователь	Строка вознаграждения ≥ 50 000 долларов США и срок полезного использования не менее двух лет
   Поддержка программного обеспечения		✓
   Операционная аренда лицензий на программное обеспечение, включая продление на один год и подписку		✓

   Программное обеспечение — телекоммуникации	Строка вознаграждения ≥ 50 000 долларов США и срок полезного использования не менее двух лет
   Амортизация		✓

1.35.6.4.5 (27.09.2019)

Оборудование для расследований или судебной экспертизы

1. В следующей таблице показано, когда следует капитализировать или расходовать средства на оборудование для расследования или судебной экспертизы:

   ОБОРУДОВАНИЕ	КАПИТАЛИЗАЦИЯ	РАСХОДЫ
   Следственное или судебное оборудование	Стоимость оборудования и другие расходы, связанные с вводом актива в эксплуатацию, составляют ≥ 50 000 долларов США

   Амортизация		✓
   Оборудование для правоохранительных органов		✓

1.35.6.4.6 (27.09.2019)

Улучшение арендованного имущества (LHI)

1. LHI — это внеплановый ремонт и перестройка арендованного имущества, которые продлевают срок полезного использования арендованной площади или повышают полезность здания и арендованной площади, в том числе:

   1. Перестройка здания.

   2. Пристройки, которые постоянно присоединяются к зданию или его части, включая водопровод, котельные электростанций, системы пожарной сигнализации, холодильные системы, системы безопасности, полы или ковровые покрытия.

   3. Улучшения земли, включая озеленение, заборы, канализацию и парковки.

2. IRS капитализирует затраты на LHI, которые равны или превышают 50 000 долларов по каждой строке вознаграждения.

3. IRS отслеживает капитализируемые затраты LHI на счете незавершенного строительства до тех пор, пока FMSS не получит уведомление о том, что проект достиг «фазы 6 — Перемещение (передача проекта заказчику)».

4. LHI амортизируется в течение 10 лет или оставшегося срока аренды, в зависимости от того, что короче.

1.35.6.4.7 (26.07.2016)

Активы по договорам капитальной аренды

1. IRS будет капитализировать аренду в соответствии с SFFAS № 5, Учет обязательств федерального правительства, PDF и Циркуляром OMB № A-11, Подготовка, представление и исполнение бюджета PDF.

2. Капитализированная сумма является наименьшей из чистой приведенной стоимости (ЧПС) или справедливой рыночной стоимости актива.IRS рассчитывает NPV, используя номинальные процентные ставки, опубликованные в Циркуляре OMB № A-94, Руководящие принципы и ставки дисконтирования для анализа выгод и затрат федеральных программ, специально указанные в Приложении C: Ставки дисконтирования для рентабельности, аренда-покупка и соответствующий анализ для Циркуляра OMB № A-94 или Таблицы дисконтных ставок за прошлые годы из Приложения C Циркуляра OMB № A-94, PDF для процентной ставки, действующей на момент приобретения.

3. Аренда классифицируется как капитальная, если сумма вознаграждения равна или превышает 50 000 долларов США, срок контракта составляет два или более лет и аренда удовлетворяет хотя бы одному из следующих критериев:

   1. По договору аренды право собственности на движимое имущество переходит к арендатору по окончании срока аренды.

   2. В договоре аренды предусмотрена возможность покупки сданного в аренду имущества по выгодной цене.

   3. Срок аренды равен или превышает 75 процентов расчетного срока полезного использования арендованного имущества.

   4. ЧПС равна или превышает 90 процентов справедливой рыночной стоимости арендуемого имущества. NPV не включает часть платежей, представляющих собой страхование, техническое обслуживание и налоги.

4. При выполнении критериев a или b IRS амортизирует актив по договору капитальной аренды в течение срока полезного использования этого актива, используя полугодовое соглашение.Когда критерии c или d соблюдены, IRS амортизирует актив в течение срока аренды.

5. IRS финансирует чистую приведенную стоимость капитальной аренды в первый год в соответствии с циркуляром OMB № A-11 «Подготовка, представление и исполнение бюджета PDF». Капитальная аренда с другим агентством финансируется ежегодно в соответствии с PDF-документами Бюро налоговой службы, Сценарии, связанные с собственными учетными записями, Капитальная и операционная аренда.

1.35.6.4.8 (05-05-2014)

1. IRS не капитализирует основные средства, купленные и удерживаемые Казначейским фондом франчайзинга (TFF).Амортизация TFF, переданная IRS Казначейством, основана на пропорциональной доле использования.

1.35.6.4.9 (26.07.2016)

1. Транспортные средства куплены или взяты в аренду.

2. Приобретенные автомобили капитализируются и амортизируются в течение пятилетнего срока полезного использования.

3. Аренда транспортных средств анализируется, чтобы определить, классифицируются ли они как капитальная или операционная аренда и соответствуют IRM 1.35.6.4.7, Критерии «Активы в капитальной аренде».

1.35.6.5 (10-01-2010)

1. В этом разделе представлена ​​информация о системах, используемых для инвентаризации активов.

1.35.6.5.1 (26.07.2016)

1. KISAM и CIMIS — системы инвентаризации, которые используются для учета и отслеживания собственности и оборудования. Эти системы не интегрированы в IFS.

2. Модуль KISAM Asset Manager используется для регистрации и управления имуществом и оборудованием с момента его получения в помещении IRS от поставщика или другого внешнего источника до момента его утилизации или передачи из IRS.Пользователи IRS должны ввести информацию о получении и принятии приобретенных активов как в KISAM, так и в IFS. См. Рекомендации KISAM в разделе: Правила и процедуры IRM управления активами. См. IRM 1.35.5 Руководство по приему и принятию.

3. CI отслеживает все следственное оборудование и автомобили CI в CIMIS. См. Рекомендации CIMIS в IRM 9.10.1, Инвентаризация оборудования системы управления уголовными расследованиями.

1.35.6.5.2 (27.09.2019)

Распределение ИТ-оборудования для перерыва vs.Перепрофилирование оборудования

1. IRS издает стандартные правила обновления клиентского оборудования (ноутбуков / настольных ПК) и дает рекомендации по наилучшему использованию оборудования, которое не является новым, но все еще находится в пределах гарантии.

2. Дополнительные сведения см. В документе «Управление активами — Руководство пользователя оборудования» на веб-сайте политик и процедур IRM управления активами.

1.35.6.5.3 (05-05-2014)

1. Чтобы соответствовать стандартам и политике защиты Министерства финансов, Межведомственного комитета безопасности (ISC) и IRS, IRS разработало методы защиты физической безопасности.

2. Дополнительные сведения см. В политике физической безопасности «Методы обеспечения защиты».

3. Весь персонал инвентаризации должен использовать защищенное хранилище для ограниченного инвентаря. Площадь хранения должна быть достаточно большой, чтобы хранить активы из входящих поставок, а также активы, которые находятся в процессе излишка и отгрузки. Также должно быть достаточно места для хранения запасов.

1.35.6.5.4 (05-05-2014)

1. IRM 1.14.4, Управление личным имуществом , определяет, что ни один сотрудник не может нести две или более из следующих обязанностей: приобретение собственности, получение собственности и учет собственности в инвентаризации.

1.35.6.6 (26.07.2016)

Сверка IFS с KISAM

1. FR выполняет сверку, чтобы убедиться, что капитализированные операции с основными средствами на сумму более 50 000 долларов США в IFS должным образом отражены в KISAM.

1.35.6.7 (26.07.2016)

Техническое обслуживание, ремонт и реабилитация

1. Федеральные агентства должны удовлетворять потребности в собственности путем перераспределения, ремонта или восстановления уже принадлежащей мебели и офисного оборудования.

2. Управление общих служб, Региональные отделения федерального расписания поставок, помогают федеральным агентствам оптимально использовать личное имущество, предоставляя услуги по техническому обслуживанию, ремонту и реабилитации.Услуги предоставляются по контрактам с коммерческими фирмами, соглашениям с National Industries for the Blind, а также с федеральными ремонтными предприятиями, такими как те, что предоставляются Federal Prison Industries.

3. См. IRM 1.14.4, Управление личным имуществом ; IRM 2.149.1, Политика управления активами ; IRM 2.149.2, Описание процесса управления активами ; IRM 2.149.3, Аппаратные процедуры управления активами ; IRM 2.149.4, Процедуры программного обеспечения для управления активами ; и IRM 9.11.3, Следственное имущество; для процедур и руководств по обслуживанию и ремонту основных средств.

1.35.6.8 (26.07.2016)

Выбытие и недостающие активы

1. В процессе выбытия имущество и оборудование удаляются из-за устаревания, потери, кражи, повреждения или ошибочных записей.

2. Пользовательские сетевые службы (UNS) и CI отправляют информацию об утилизации из KISAM и CIMIS в FR.FR ежеквартально анализирует информацию и сравнивает ее с тем, что записано в IFS. Дополнительный анализ проводится в конце года для активов старше 10 лет. Корректировки записываются для остатков в KISAM или CIMIS, которые меньше, чем в IFS.

3. См. IRM 1.14.4, Управление личным имуществом; IRM 2.149.1, Политика управления активами; IRM 2.149.2, Описание процесса управления активами; IRM 2.149.3, Аппаратные процедуры управления активами; IRM 2.149.4, Процедуры программного обеспечения для управления активами; IRM 9.10.1, Инвентаризация оборудования информационной системы управления уголовным расследованием; и IRM 9.11.3, Собственность расследований; для выбытия имущества и оборудования IRS.

4. FR завершает ежеквартальный анализ недостающих активов.

Определение прямых затрат на материалы — AccountingTools

Что такое прямые затраты на материалы?

Прямые материальные затраты — это стоимость сырья и компонентов, используемых для создания продукта. Материалы должны легко отличаться от конечного продукта (в противном случае они считаются совместными затратами).Прямые затраты на материалы — одна из немногих переменных затрат, связанных с производственным процессом; как таковой, он используется при выводе производительности из производственных процессов. Производительность — это продажи за вычетом всех переменных расходов. Примеры прямых материалов:

• Древесина, из которой строится дом

• Сталь, используемая в автомобиле

• Печатная плата, включенная в радиоприемник

• Ткань, из которой изготовлена ​​одежда

Некоторые затраты относятся к материалам, которые не считаются прямыми материалами, и поэтому классифицируются как косвенные материальные затраты.Эти материалы настолько несущественны, что их нельзя связывать с конкретным продуктом или их нельзя однозначно связать с конкретным продуктом. Примеры непрямых материалов:

• Тряпки и растворители, использованные при строительстве дома

• Смазка, используемая в машинах, производящих продукцию

• Нить, используемая в одежде

Компания может покупать прямые материалы у поставщиков, создайте их на месте или купите у собственных дочерних компаний.

Чтобы определить сумму прямых затрат на материалы в продукте, вместе с инженерным персоналом создайте спецификацию материалов, в которой указывается количество каждой позиции сырья и компонента, включенных в продукт. Затем назначьте стандартную стоимость для каждого товара на основе последних уплаченных за них цен (включая фрахт и налоги с продаж) и добавьте разумную скидку на брак и порчу. Итого — это прямые материальные затраты на продукт.

Связанные курсы

Учет запасов
Основы учета затрат
Как проводить аудит запасов

Решено: Ponderosa, Inc., Производит комплекты жгутов проводов …

Ponderosa, Inc. производит комплекты жгутов проводов, используемых в производство полуприцепов. Узлы жгута проводов продаются различным производителям грузовиков по всему миру. Прогнозируемый Продажи в единицах на ближайшие пять месяцев приведены ниже. В следующие данные относятся к производственной политике и производству спецификации, за которыми следует Ponderosa: Инвентаризация готовой продукции на На 1 января это 900 единиц. Желаемый конечный инвентарь для каждого месяца составляет 20 процентов от продаж в следующем месяце.Данные об использованных материалах заключаются в следующем. Согласно правилам инвентаризации, достаточное количество материалов быть под рукой в ​​начале месяца, чтобы удовлетворить 30 процентов производственные потребности в следующем месяце. Это как раз то количество материала на 1 января. Непосредственный труд, использованный на единицу выход полтора часа. Средняя прямая стоимость рабочей силы на час стоит 20 долларов. Накладные расходы каждый месяц оцениваются с использованием гибкого бюджетная формула. (Активность измеряется в прямых рабочих часах.) Также оцениваются ежемесячные коммерческие и административные расходы. используя гибкую формулу бюджетирования.(Активность измеряется в единицах продано.) Цена продажи за единицу жгута проводов в сборе составляет 110 долларов. В феврале компания планирует приобрести землю впрок. расширение. Земля стоит 68000 долларов. Все продажи и покупки предназначены для денежные средства. Остаток денежных средств на 1 января составляет 62 900 долларов США. Фирма хочет иметь конечный остаток денежных средств не менее 25 000 долларов США. Если наличные развивается дефицит, заемных средств достаточно, чтобы покрыть дефицит и обеспечить желаемый конечный баланс. Любые заемные деньги должен быть заимствован с шагом 1000 долларов и погашается в следующем размере в месяц, как и причитающиеся проценты.Процентная ставка составляет 12 процентов за год. Требуется: подготовить ежемесячный операционный бюджет для первого квартал со следующими графиками: 1. Бюджет продаж январь Февраль Март Всего единиц Цена продажи единицы $ $ $ $ $ Продажи $ $ $ $ 2. Производственный бюджет Январь Февраль Март Общий объем продаж шт. Желаемый конечный инвентарь Всего необходимо Меньше: Начальный инвентарь Произведено единиц 3. Бюджет прямых закупок материалов Январь Февраль Март Всего Часть K298 Часть C30 Часть K298 Часть C30 Часть K298 Деталь C30 Деталь K298 Деталь C30 Произведенные агрегаты Дир.мат. за единицу Производственные потребности Желаемый EI Всего требуется Меньше: BI Dir. мат. к Стоимость покупки за единицу $ $ $ $ $ $ $ Общая стоимость покупки $ $ $ $ $ $ $ 4. Прямой бюджет на оплату труда. Округлите ответы до двух знаков после запятой места, если требуется. Январь Февраль Март Всего ожидаемых единиц произведено Прямое рабочее время на единицу (час) Общее количество необходимых часов Заработная плата в час $ $ $ $ Общие прямые затраты на оплату труда $ 5 $. Накладные расходы бюджет. При необходимости округлите ответы до двух десятичных знаков. Январь Февраль Март Всего запланированных прямых рабочих часов Переменная ставка накладных расходов Бюджетная вар.накладные расходы $ $ $ $ Бюджет фиксирован накладные расходы Общие накладные расходы $ 6 долларов США. Продажи и административные расходы расходный бюджет. Округлите ответы до ближайшего цента, если обязательный. Январь Февраль Март Итого запланированные продажи Переменная коммерческие и административные расходы на единицу $ $ $ $ всего переменные расходы $ $ $ $ Постоянные продажи и административные расходы Расходы: Оклады $ $ $ $ Амортизация Прочие Общие постоянные расходы $ $ $ $ Общие коммерческие и административные расходы $ $ 7 долларов США Окончание бюджет инвентаризации готовой продукции.Округлить промежуточные расчеты до ближайший цент. Округлите ответы до ближайшего цента, если обязательный. Расчет себестоимости единицы продукции: Прямые материалы: Деталь K298 $ Деталь C30 Прямые накладные расходы на оплату труда: переменные фиксированные общие затраты на единицу продукции, $ Число шт. Готовая продукция $ 8. Себестоимость проданной продукции бюджет Прямая Используемые материалы Деталь K298 $ Деталь C30 $ Используемые прямые трудозатраты Накладные расходы Бюджетные производственные затраты $ Добавить: Начало готовой продукции Товары в наличии для продажи $ Меньше: Окончание готовой продукции Сметная стоимость продано товаров $ 9.Отчет о прибылях и убытках (без учета налога на прибыль) Продажи Меньше: Себестоимость проданных товаров Валовая прибыль Меньше в долларах: Продажи и административные расходы Прибыль до налогообложения $ 10. Денежный бюджет Введите отрицательный баланс как отрицательную сумму, и если сумма ноль введите «0». Январь Февраль Март Итого Начальный баланс $ $ $ $ Денежные поступления Общая сумма наличных средств $ $ $ Выплаты: Закупки $ $ $ $ DL зарплата Накладные расходы по маркетингу и администрированию Общая сумма выплат $ $ $ $ Конечный баланс $ $ $ Финансирование: Заемные / погашенные проценты Выплаченные проценты Остаток денежных средств на конец периода $ $ $ $ Операционная деятельность Бюджет, всесторонний анализ Ponderosa, Inc., производит электромонтаж жгутные узлы, применяемые при производстве грузовых полуприцепов. Сборки жгутов проводов продаются на различные грузовики. производители по всему миру. Прогнозируемые продажи в единицах для ближайшие пять месяцев представлены ниже. Изображение для операционного бюджета, Комплексный анализ Ponderosa, Inc. производит жгуты проводов сборки, используемые в производстве Следующие данные относятся к производственная политика и производственные спецификации, за которыми следуют Ponderosa: Запасы готовой продукции на 1 января составляют 900 единиц.В желаемый конечный инвентарь для каждого месяца составляет 20 процентов от следующего месяц продаж. Данные об использованных материалах следующие: hmcc03h_ch08_p8-36q1.jpg Политика инвентаризации требует, чтобы материалы должны быть под рукой в ​​начале месяца, чтобы удовлетворить 30 процентов потребности производства в следующем месяце. Это именно та количество материала в наличии на 1 января. Непосредственные трудозатраты на Единица выпуска — полтора часа. Средний прямой род стоимость в час составляет 20 долларов. Накладные расходы каждый месяц оцениваются с использованием гибкая бюджетная формула.(Активность измеряется в непосредственных родах часов.) hmcc03h_ch08_p8-36q2.jpg Ежемесячный торговый и административный расходы также оцениваются по гибкой формуле бюджетирования. (Активность измеряется в проданных единицах.) Hmcc03h_ch08_p8-36q3.jpg Цена продажи за единицу жгута проводов в сборе составляет 110 долларов США. В В феврале компания планирует приобрести землю для будущего расширения. Земля стоит 68000 долларов. Все продажи и покупки производятся за наличные. В остаток денежных средств на 1 января составляет 62 900 долларов США. Фирма хочет иметь остаток денежных средств на конец периода не менее 25 000 долларов США.Если нехватка наличных развивается, заемных средств достаточно для покрытия нехватки и обеспечить желаемый конечный баланс. Любые заемные деньги должны быть заимствовано с шагом 1000 долларов США и погашается в следующем месяце, поскольку подлежат уплате проценты. Процентная ставка составляет 12 процентов годовых.

Требуется: мне нужно 8-10. Спасибо!

8. Себестоимость проданной бюджетной продукции Используемые прямые материалы Деталь К298 $ Часть C30 $ Используемые прямые трудозатраты Накладные расходы Планируемые производственные затраты $ Добавить: Начало готовой продукции Товары в наличии для продажи Меньше $: Окончание готовой продукции Сметная стоимость проданной продукции $

9.Отчет о прибылях и убытках (без учета налога на прибыль) Продажи Меньше: Себестоимость проданных товаров Валовая прибыль Меньше: продажи и администрирование Расход Прибыль до налогообложения 10 долларов США. Кассовый бюджет. Введите отрицательный баланс как отрицательная сумма, а если сумма равна нулю введите «0». Январь Февраль Март Итого Начальный баланс $ $ $ $ Денежные поступления Всего наличных денег $ $ $ Выплаты: Покупки $ $ $ $ DL платежная ведомость Накладные расходы по маркетингу и администрированию Земля Всего выплаты $ $ $ $ Конечный баланс $ $ $ Финансирование: Заемные / возвращенные проценты Выплаченные проценты Остаток денежных средств на конец периода $ 9000 $ 7

Упражнение с учетом затрат на сложность позволяет принимать лучшие решения

В сегодняшней быстро меняющейся среде потребительских товаров потребители требуют все большей дифференциации.Удовлетворение этой потребности обходится дорого.

Подумайте, например, о своем любимом напитке. Много лет назад этот напиток мог быть доступен только с одним вкусом и с одним вариантом упаковки. Сегодня он, вероятно, доступен во множестве вкусов, с вариантами без сахара, а также в банках и бутылках разных размеров. Между тем протоколы доставки для разных стран различаются, поэтому способ упаковки отдельных бутылок и банок будет отличаться в зависимости от того, куда производитель отправляет продукцию.

Эти вариации известны как складские единицы (SKU), и их размещение значительно увеличивает производственные затраты для компаний, производящих товары повседневного спроса. Бухгалтеры по затратам имеют возможность обеспечить значительную ценность, помогая своим компаниям удовлетворить желание клиентов в отношении такой настройки при минимизации затрат.

Распределение затрат на транспортировку этого большого количества артикулов может быть проблемой.

Эти затраты часто переплетаются — или, откровенно говоря, «скрыты» — в стандартных ставках на сырье и упаковочный материал, в стандартных ставках на машинные часы и более или менее гранулярном распределении накладных расходов.Сделать эти затраты видимыми и актуальными для лиц, принимающих решения, которым необходимо сбалансировать разнообразие и сложность, — ценный вклад бухгалтеров, стремящихся максимизировать ценность для своей компании.

Разрешите представить упаковку зубной пасты на европейском заводе. Хотя представленная здесь структура является реальным случаем, данные в этой статье рандомизированы для защиты конфиденциальности. Предположим, что существует 10 типов зубных паст, обеспечивающих определенные преимущества, такие как отбеливание, уход за деснами, защита от кариеса и т. Д.Эти продукты поставляются в девять стран с разными языками и нормативными требованиями, а иногда даже с индивидуальным брендом страны. Продукты помещаются в шесть туб разного размера с широкими или маленькими и белыми или цветными колпачками. В некоторых случаях они упаковываются в глянцевые картонные коробки и — в зависимости от основных торговых партнеров в стране, таких как гипермаркеты или продуктовые магазины — упаковываются партиями по шесть, 12, 24 или 36 единиц товара для конкретных товароотправителей. Годовой объем производства составляет около 1 миллиона тюбиков, упакованных в 100 различных артикулов.

Калькуляция по сложности сложная

Управляющий бухгалтер может обеспечить ценность для компании, определяя спрос и стоимость каждой SKU и сообщая об этом лицам, принимающим решения, чтобы они могли создать портфель SKU, который они хотят производить.

Во многих случаях портфель SKU будет определяться менеджером, владеющим отчетом о прибылях и убытках, поэтому ключевыми показателями будут продажи и прибыль. Заметная привязка стоимости сложности к этому отчету о прибылях и убытках предоставит ценную информацию лицам, принимающим решения, которые хотят предложить потребителям максимум SKU (максимальное разнообразие) и тем, кто хочет минимизировать эксплуатационные расходы (минимизировать сложность).

Работа по подсчету затрат на сложность должна выходить за рамки абстрактных презентаций с указанием размера приза, но напрямую влиять на соответствующие оценочные листы, например, путем корректировки стандартных затрат или трансфертных цен в организации с отчетностью о прибылях и убытках.

Простой, но эффективный подход

Вот один из способов решить проблему — сообщить о значительном влиянии на прибыль и убытки.

Почти во всех стандартизированных системах калькуляции есть поля для затрат на материалы и машинных часов.Часто есть дополнительное поле для добавления или вычитания затрат, специфичных для артикула, например, поле «аддитивная стоимость» в SAP или других системах планирования ресурсов предприятия. Я хочу использовать только это поле для учета стоимости сложности и не касаться каких-либо хорошо установленных полей затрат, потому что изменение всего этого, вероятно, слишком сложно и требует много времени для осуществления реальных действий сейчас.

1. Нам нужно установить фактическую стоимость перевозки артикула. Какие бы усилия были сэкономлены, если бы фабрика производила только одну артикул? Не было бы ни смены артикула, ни брака из-за того, что вы положили неправильный сорт зубной пасты в картонную тубу или отправитель.Было бы намного меньше работы для отдела планирования, составляющего график производства и погрузочно-разгрузочных работ, гораздо меньше работы по подсчету всего этого — здесь бухгалтер берет на себя личный риск — и гораздо больше рентабельности.

Стоимость сложности операций может быть определена путем опроса нескольких опытных менеджеров, как бы они выглядели, если бы сегодняшний общий объем производства был достигнут только одной SKU, и сравнения состояния с текущей реальностью. Сделав еще один шаг, можно было бы также включить коммерческую стоимость продажи и рекламы только одного SKU.Но давайте пока сосредоточимся на стоимости продукта.

2. Разделите общую стоимость сложности на количество артикулов сегодня. Это назначает одинаковую стоимость для любого SKU. Дополнительные артикулы обрабатываются так же, как существующие, что позволяет просматривать установленный портфель, не создавая препятствий для внедрения новых инновационных продуктов. Он упрощает сообщение о стоимости сложности, давая ценник.

3. Стоимость сложности каждой артикула вычитается из стандартной стоимости каждой артикула.Затем мы определяем сложность как «объем на артикул». Используемый здесь объем производства должен соответствовать предполагаемым объемам, используемым для обычного процесса установления стандартов, и в конечном итоге приведен в годовом исчислении для учета новых запусков в рамках периода калькуляции затрат.

4. Разделите «стоимость сложности для каждой SKU» на удельный годовой объем для каждой SKU. Эта стоимость будет добавлена ​​к стандартной стоимости каждого SKU. Для SKU с объемом ниже среднего будет наблюдаться чистое увеличение стоимости, поскольку снижение затрат на третьем этапе ниже, чем добавление на этом четвертом этапе.SKU с объемом выше среднего на SKU получат чистое снижение стоимости. Это влияние на чистую стоимость затем добавляется в поле калькуляции, указанное выше.

5. Для артикулов очень небольшого объема может взиматься очень большая наценка. В частности, в контексте трансфертного ценообразования в таможенных и налоговых юрисдикциях вы можете захотеть ограничить или «ограничить» чистый эффект. В таком случае остаточные затраты на сложность необходимо будет перераспределить на более крупные SKU.

Последствия перераспределения затрат на сложность

Вернувшись на завод по производству зубной пасты, обзор с группой экспертов показал, что можно было бы сэкономить около 2 миллионов долларов, если бы завод производил 1 миллион тюбиков только с помощью одной SKU.Следовательно, стоимость сложности составила 20 000 долларов за артикул (это простой для понимания ценник).

На третьем этапе все SKU получают снижение стоимости на 2 доллара за счет распределения общей стоимости сложности в 2 миллиона долларов на 1 миллион трубок. Дополнение на четвертом шаге зависит от объема каждого конкретного SKU.

В нашем примере артикул наименьшего объема — это пробирка Oral Health на 200 мл с широкой крышкой в ​​коробке в грузоотправителе на 12 пунктов для Турции с объемом всего 1104 пробирки, что приводит к добавлению около 18 долларов за пробирку. .С другой стороны, SKU с наибольшим объемом, туба Multi-Benefit 125 мл с цветной широкой крышкой без коробки в грузоотправителе с шестью пунктами для Германии с объемом 38 148 туб, приносит чистую выгоду — 1,48 доллара за тубу. от стоимости перераспределения сложности.

Предположим, что возникла необходимость ограничить доплату за сложность «потолком» в 2,50 доллара; дополнительная плата за трубу с наименьшим объемом, очевидно, составит всего 2,50 доллара. Это большое сокращение по сравнению с первоначальной надбавкой в ​​18 долларов. Но из-за большой разницы в абсолютных объемах для других артикулов цена 2 долл.50 крышек повлияют только на снижение стоимости трубки для самых массовых SKU примерно на 0,23 доллара (с — 1,48 доллара до — 1,25 доллара).

Это незначительное влияние на артикулы со средним объемом. Две SKU для ухода за деснами для Италии и Германии немного ниже и выше среднего показателя в 10 000 тюбиков и, следовательно, получают лишь небольшую дополнительную плату в размере 0,06 доллара США или дополнительную плату в размере -0,07 доллара США.

Введение ограничения немного смещает эту точку безубыточности в сторону более крупных SKU. Другой SKU Gum Care — на этот раз небольшого размера в Германии с объемом 11232 тюбиков — обозначит разделение SKU, получающих повышенную или пониженную плату.

Один примечательный эффект может произойти с SKU, если наценка будет немного ниже установленного предела. Давайте посмотрим на UK Sensitive 200 мл с объемом 4476 пробирок. Дополнительная плата за базовую сложность составляет 2,47 доллара США, поэтому на этот SKU не распространяется ограничение в 2,50 доллара США. Однако после перераспределения платы за ограниченную сложность на артикулы без ограничений (в нашем случае это дополнительная плата в размере 0,22 доллара США) скорректированная плата за сложность подскакивает до 2,69 доллара США, что превышает исходное ограничение. Бухгалтер по расходам должен в конечном итоге добавить еще одну итерацию ограничения, чтобы гарантировать, что все SKU в конечном итоге упадут ниже запланированных 2 долларов.50 порог.

Стоимость сложности для отдельных единиц хранения

Типы спецификаций в производстве

Спецификация материалов (BOM) представляет собой полный список всех материалов и деталей — практически каждого элемента, — которые необходимы производителю для создания определенного продукта. Чтобы быть эффективной, спецификация должна включать не только сырье, но и все узлы, подкомпоненты и детали, а также точное количество каждого из них.

Точный формат спецификации будет варьироваться в зависимости от характера производимого продукта, но обычно с каждым продуктом связаны два совершенно разных типа спецификации — одна используется на этапе проектирования, когда продукт разрабатывается впервые, и другой тип спецификации, используемый, когда продукт запускается в массовое производство для отправки клиентам.

Ключевые позиции

Хорошая спецификация всегда включает в себя определенные важные элементы:

• Уровень спецификации: Каждая деталь или сборка в спецификации должны получить номер или ранжирование, объясняющее, где она вписывается в иерархию спецификации. Это упрощает понимание спецификации для всех.
• Номер детали: В спецификации должен быть присвоен номер детали каждому элементу, что позволяет любому, кто участвует в производственном цикле, мгновенно ссылаться и идентифицировать детали.Во избежание путаницы каждая деталь должна иметь только один номер детали.
• Название детали: Каждая деталь, материал или сборка должны также включать подробное уникальное имя, которое позволяет любому легко идентифицировать деталь без необходимости ссылаться на другие источники.
• Фаза: Не забудьте записать этап жизненного цикла каждой детали в спецификации. Например, для деталей, находящихся в процессе завершения, можно использовать такой термин, как «В производстве». Другие термины, такие как «невыпущенные» или «в разработке», могут использоваться для частей, которые еще не были утверждены.Такие термины особенно полезны при внедрении новых продуктов, поскольку они позволяют легко отслеживать прогресс.
• Описание: Должно быть включено исчерпывающее информативное описание каждого материала или детали. Это описание поможет вам и другим пользователям идентифицировать детали и различать похожие детали и материалы.
• Количество: Необходимо указать количество каждой детали, используемой в каждой сборке, чтобы спецификация служила точным инструментом закупки.
• Единица измерения: Спецификация должна указывать, какая единица измерения используется для количественной оценки детали или материала. Можно использовать такие термины, как «каждый», «дюймы», «футы», «унции» и аналогичные идентификаторы количества. Эта информация помогает гарантировать, что правильное количество закуплено и доставлено на сборочные линии.
• Тип закупки: Каждая деталь должна быть идентифицирована как что-то, что закуплено с полки или произведено в соответствии со спецификациями проекта.
• Условные обозначения: Если продукт включает сборки печатных плат (PCBA), в спецификации должны быть условные обозначения, которые подробно объясняют, как деталь устанавливается на печатные платы.
• Примечания к спецификации: Не забудьте включить любую дополнительную информацию, необходимую для тех, кто будет использовать спецификацию.

Ключевые вопросы, на которые необходимо ответить при создании спецификации

Для создания спецификации вам потребуется определенная информация.Вам следует задать следующие вопросы:

1. Есть ли расходные материалы, которые нужно детализировать? Производители иногда не включают массовые расходные материалы, такие как клей, провода, крепеж, этикетки и коробки, в спецификации. Важно, чтобы все необходимые материалы были включены в вашу спецификацию, чтобы она служила точным документом о закупках и производстве.
2. Есть ли файлы, которые нужно прикрепить к вашей спецификации? Ко многим спецификациям потребуется приложить сопроводительную документацию, такую ​​как чертежи автоматизированного проектирования (САПР), спецификации деталей и инструкции по сборке.Убедитесь, что все прикрепленные файлы правильно соответствуют определенным элементам уровня спецификации.
3. Кто будет использовать спецификацию? Подумайте обо всех, кому может потребоваться ссылка на спецификацию, и убедитесь, что она включает всю информацию, которая понадобится каждому из этих людей на протяжении жизненного цикла производства и упаковки продукта.
4. Как вы будете отслеживать изменения спецификации? Ваша спецификация может пройти несколько версий на этапе проектирования, поэтому у вас должен быть способ идентифицировать разные версии спецификации и различать их.Это гарантирует, что когда начнется производство, все будут ссылаться на правильную версию.

(EBOM)

Спецификация технических материалов (EBOM) определяет готовый продукт в том виде, в котором он был первоначально разработан . В нем перечислены элементы, детали, компоненты, узлы и сборки в продукте в том виде, в каком он был спроектирован инженерами. EBOM часто создается инженерами по продукту на основе чертежа САПР. Для готового продукта может быть создано более одной EBOM.

Точная и точная EBOM важна, особенно для нового продукта, поскольку это документ, который гарантирует, что правильные материалы и детали — в правильных количествах — доступны при изготовлении изделия. Чтобы обеспечить доступность деталей, когда это необходимо, отделу закупок нужна информация о том, у каких поставщиков закупать товары и сколько времени требуется для каждой заказанной детали. Отдел закупок будет вести переговоры, чтобы получить лучшую цену на каждую деталь, чтобы снизить общую стоимость готового продукта.

Ошибки в EBOM имеют серьезные последствия. Неправильное количество может привести к остановке производства. Любая задержка может привести к финансовым потерям, поскольку производитель пытается найти недостающие детали или откладывает производство, чтобы запустить другой производственный заказ.

(МБОМ)

Производственная ведомость материалов (MBOM) содержит информацию обо всех деталях и узлах, необходимых для создания законченного и готового к отправке продукта . Сюда входят все упаковочные материалы, необходимые для отправки готового продукта заказчику.MBOM включает в себя не только всю информацию, необходимую для производства, но и все процессы, которые должны быть выполнены на элементе до его завершения. Когда выполняется анализ планирования ресурсов материалов (MRP), подробные данные MBOM используются для расчета, когда материалы должны быть закуплены и когда необходимо запустить производственный заказ, на основе предлагаемой даты поставки клиенту.

В создании MBOM задействованы несколько элементов. Для некоторых компаний MBOM должен иметь диапазон дат действия.Например, при тестировании новых продуктов производитель может захотеть ограничить использование MBOM одним или двумя месяцами. Если после периода тестирования продукт требует некоторой модификации ключевых элементов или упаковки, MBOM может быть изменен и может быть установлена ​​новая дата действия. В качестве альтернативы можно создать совершенно новый MBOM.

Конфигурируемая ведомость материалов

Конфигурируемая спецификация предназначена для готового продукта, который соответствует индивидуальным спецификациям клиента.Конфигурируемая ведомость материалов содержит все компоненты, необходимые для производства материала в соответствии с подробными требованиями заказчика. Часто это включает в себя маркировку и упаковку с небольшими вариациями для отдельного продукта, производимого для нескольких разных клиентов.

Плакат о карьерных возможностях