Бухгалтерские проводки онлайн калькулятор: Калькулятор бухгалтерских проводок для начинающих с примерами корреспонденции счетов

В каждом предприятии в процессе деятельности возникает множество хозяйственных операций, которые необходимо учитывать в бухгалтерии. Для их учета существуют бухгалтерские счета, о которых мы подробно поговорили в этой статье, а здесь разобрались, какие счета бывают, отметили особенности активных, пассивных и активно-пассивных счетов. Учет операции на бухгалтерских счетах происходит с помощью проводки. Что это такое — проводка?

Как составлять бухгалтерские проводки? В чем заключается принцип двойной записи в бухгалтерии? Разберемся с этими вопросами в статье ниже. Кроме того, приведем некоторые примеры правильного составления проводок.

Сущность двойной записи

В момент совершения какой-либо операции происходит изменение средств и источников предприятия, учет которых происходит на бухгалтерских счетах. Каждая операция затрагивает два счета, сумма операции одновременно отражается по дебету одного и по кредиту другого. В этом и состоит метод двойной записи.

Пример:

Объясним принцип двойной записи на простом примере. Возьмем любую операцию, например, поступление наличных денег от покупателя в кассу. При этом происходит одновременное увеличение наличности в кассе и уменьшение задолженности покупателя. Учет наличных денег ведется на сч. 50 «Касса», все расчеты с покупателями отражаются на сч. 62.

Согласно принципу двойной записи, мы должны данное событие отразить на двух счетах: 50 «Касса» и 62 «Расчеты с покупателями». Полученную сумму наличности нужно отразить по дебету одного и кредиту другого.

Наличные денежные средства – это актив предприятия, увеличение актива отражается по дебету счета, то есть полученную сумму нужно отразить по дебету сч. 50.

Задолженности покупателя – это также актив, уменьшение задолженности отражаем по кредиту сч. 62.

То есть хозяйственная операция – поступление наличных денег от покупателя в бухгалтерии отражается с помощью одновременной двойной записи по дебету 50 и кредиту 62. Запись выполняется на одну и ту же сумму в размере полученной наличности.

Понятие бухгалтерской проводки

Двойная запись в бухгалтерском учете – это и есть проводка, а точнее указание счетов, по дебету и кредиту которых выполнена запись на сумму операции.

Возьмем наш пример выше, мы произвели одновременную запись по дебету 50 и кредиту 62, запись вида Дебет 50 Кредит 62 будет являться проводкой. Для удобства ее сокращают до вида Д50 К62.

Два счета, которые участвуют в бухгалтерской проводке, называются корреспондирующие. А сама взаимосвязь между этими счета называется корреспонденция счетов бухгалтерского учета.

Примеры:

Приведем еще примеры бухгалтерских проводок:

Д10 К60 – приняты к учету материалы от поставщика.

Д70 К50 – выплачена заработная плата работнику.

Д71 К50 – выданы наличные деньги под отчет работнику.

Д20 К10 – отпущены материалы в производство.

Как сделать проводку — три простых шага

Ежедневно на предприятии совершается множество хозяйственных операций, для каждой оформляются соответствующие первичные документы. На основании этих документов уже будет совершаться проводка. Для того чтобы правильно учитывать суммы операции, нужно уметь правильно составлять проводки.

У начинающего бухгалтера составление бухгалтерских проводок зачастую вызывает массу сложностей и напрасно. Составлять проводки достаточно просто, ниже мы научимся это делать правильно.

Как правильно сделать проводку?

Необходимо выполнить три простых шагов:

⇓

⇓

Разберем эти шаги на примере.

Пример составления бухгалтерских проводок

Итак, на предприятии произошло какое-то событие, допустим, поступил товар от покупателя. Как совершить проводку?

Анализируем операцию – поступил товар от покупателя, значит, товара на складах стало больше, при этом за организацией стал числить долг перед поставщиком. Причем сумма долга равна стоимости поставленного товара.

1. Шаг 1 — Нужно выбрать 2 счета, которые здесь участвуют:
   — товар учитывается на сч. 41 «Товары»;
   — все взаимоотношения с поставщиками ведутся на сч. 60 «Расчеты с поставщиками».
   Таким образом, сумму операции нужно отразить на двух счетах: 41 и 60.
2. Шаг 2 — Товар – это актив предприятия. Поступление товара – это увеличение актива. На активном сч. 41 увеличение актива отражаем по дебету.
   Задолженность перед поставщиком – это кредиторская задолженность (пассив), появление задолженности означает увеличение пассива. На активно-пассивном сч.60 увеличение пассива отразим по кредиту. (Про активы и пассивы мы подробно писали здесь)
3. Шаг 3 — Выполняем проводку по принципу двойной записи – вносим сумму в дебет 41 и кредит 60 – получаем проводку вида Д41 К60.

Теперь вы знаете, как правильно составлять бухгалтерские проводки. Немного ранее мы познакомились со счетами, научились различать активы и пассивы. Осталось разобраться с учетной политикой, и будем двигаться дальше.

Конструкция | Журнал Главная книга – защитник бухгалтера от профессиональных проблем

Практический журнал для современного бухгалтера

Журнал «Главная книга» – ведущее профессиональное издание для бухгалтеров.

Два раза в месяц на 96 страницах журнал снабжает своих читателей не просто актуальной и полезной информацией, а ГОТОВЫМИ РЕШЕНИЯМИ текущих рабочих задач.

На страницах журнала можно найти:

• горячие бухгалтерские новости и их последствия;
• рекомендации по заполнению отчетности и «первички»;
• разъяснения чиновников по спорным вопросам;
• образцы документов, для которых нет типовых форм;
• аргументы для убеждения начальника, сотрудников и контрагентов;
• планы законодателей, влияющие на работу бухгалтера, и многое другое.

Главные цели издания – полноценно информировать читателей обо всех профессиональных событиях с точки зрения их практического применения, помочь выбрать оптимальный вариант действий, и, таким образом, свести все рабочие проблемы к минимуму!

Гарантия качества публикаций – экспертная оценка каждой статьи как минимум тремя специалистами − практикующим бухгалтером, аудитором и юристом, что сводит вероятность ошибок к нулю.

Журнал «Главная книга» трижды становился победителем премии «Тираж − рекорд года» в номинации «Лучшее профессиональное издание».

50 000 бухгалтеров уже выбрали журнал «Главная книга». Присоединяйтесь и вы!

Уникальные сервисы для подписчиков

Бухгалтерский форум

Новый бухгалтерский сервис, где подписчики журнала (и не только) могут общаться и получать ответы на вопросы в режиме онлайн.
Сервис размещен на сайте glavkniga.ru в разделе «Форум».

Типовые ситуации

Простой и удобный инструмент для решения повседневных задач, с которыми сталкивается каждый бухгалтер:

• бухгалтерские проводки
• схемы и формулы расчетов
• пошаговый порядок действий
• ежедневная актуализация

Интернет-конференции

Ежеквартально эксперты издательства «Главная книга» отвечают на вопросы по одной из самых горячих тем бухгалтерского и налогового учета.

Просто заходите на сайт и задавайте свои вопросы!

Сервис «Задать вопрос»

Уникальная возможность получить разъяснения по публикациям, а также по вопросам, ответов на которые еще нет в законодательстве:

• вопросы автору по теме статьи
• вопросы чиновникам из Минфина РФ, ФНС России, ФСС РФ, ПФР, Роструда и Минсоцразвития РФ

Скачать анонс номера

Бухгалтерские калькуляторы

Виртуальный помощник для быстрого расчета налогов и штрафов

Бухгалтерские калькуляторы | Финансовые калькуляторы

На этой странице вы найдете введение в бухгалтерский учет с помощью вспомогательных бухгалтерских калькуляторов, представленных в соответствующих пунктах обсуждения вводной статьи. Эти бухгалтерские калькуляторы являются частью набора бесплатных онлайн-калькуляторов финансов, разработанных и поддерживаемых iCalculator. Пожалуйста, выберите один из бухгалтерских калькуляторов из списка ниже. Если вы ищете индивидуальный бухгалтерский калькулятор для определенного бухгалтерского расчета, которого нет в нашем наборе бухгалтерских калькуляторов, свяжитесь с нами, и мы создадим бухгалтерский калькулятор и добавим его в наш набор для вас и других наших сообществ, которые можно бесплатно использовать онлайн. .

Большинство приведенных здесь калькуляторов бухгалтерского учета разработаны для малого бизнеса. Если вы управляете малым бизнесом или вам требуется специальный калькулятор для использования в Интернете, свяжитесь с нами.

Если вы найдете информацию о бухгалтерских калькуляторах и инструментах в пакете полезной, пожалуйста, уделите секунду, чтобы оценить содержимое ниже и / или поделиться в своей любимой социальной сети. Рейтинг и совместное использование помогают нам сосредоточить наши усилия на новых инструментах и ​​контенте и сделать бухгалтерские калькуляторы бесплатными для всех.

★ ★ ★ ★ ★ [11 голосов]

Понимание бухгалтерского учета

Если вы не знакомы с бухгалтерской практикой, простая мысль о создании учетной записи может показаться пугающей для начинающих новый бизнес. учетные записи, вероятно, являются самым большим страхом и центральной точкой беспокойства, особенно в ранние годы. Бухгалтерский учет может быть сложной задачей, если вы поймете передовой метод ведения бухгалтерских книг, балансировки и сверки счетов, а также прогнозы бухгалтерского учета для планирования и измерения эффективности бизнеса.Понимая эти бизнес-задачи, команда iCalculator разработала этот набор инструментов онлайн-учета или бухгалтерских калькуляторов, как мы их называем. Эти калькуляторы предназначены для того, чтобы помочь вам с вашими счетами и помочь вам понять соответствующую практику бухгалтерского учета, а также развить понимание основных методов бухгалтерского учета, которые помогут вам вести свой бизнес к успеху. Вы можете выбрать меру учета в соответствии с вашими потребностями из различных калькуляторов на этой странице. Все калькуляторы доступны онлайн и бесплатны для использования и помогут вам несколькими способами:

• В этом разделе был рассмотрен широкий спектр концепций бухгалтерского учета.Калькуляторы помогут вам в оценке прибыльности вашего бизнеса, управлении запасами, эффективном управлении вашим производством и продажей товаров.
• Каждый калькулятор снабжен информацией и руководствами, относящимися к конкретному калькулятору и практике бухгалтерского учета, так что вы можете использовать эти калькуляторы без проблем.
• Кроме того, на странице есть калькуляторы, которые помогут вам в торговле акциями, аренде и многих других методах учета.Это особенно полезно для понимания того, как учетные записи могут помочь вам управлять своими командами с целью обеспечения сбалансированных ключевых показателей эффективности (KPI) и принятия стратегических бизнес-решений с финансовой точки зрения.

Чтобы получить четкие и точные результаты, вы должны ввести правильную информацию в калькуляторы, хотя вы можете ввести фиктивную информацию, если просто хотите получить дополнительные знания о передовой практике бухгалтерского учета. Обратите внимание, что ключевым моментом здесь является наличие правильных чисел для ведения прибыльного бизнеса, неверные данные могут исказить результаты, но все же дают представление о бухгалтерском подходе и принятии решений.

Основы бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет имеет прямое отношение к финансам. История бухгалтерского учета насчитывает тысячи лет. Самые первые записи бухгалтерского учета восходят к древним вавилонским и египетским цивилизациям. Кроме того, записи о товарах, которые продавались, были обнаружены во времена месопотамских цивилизаций, даже тогда концепция и важность бухгалтерской книги были ясно поняли.

Чанкья, во 2 веке до нашей эры и третьем веке нашей эры написал «Арташастру» во времена империи Маурьев.В данной рукописи содержится информация о бухгалтерском учете. Хотя ведение учета восходит к временам бартерной системы, когда люди вели учет полученных товаров, которые впоследствии можно было обменять на другие товары.

Современный бухгалтерский учет и профессия дипломированного бухгалтера возникла в Шотландии в 19 веке. Бухгалтерский учет стал превращаться в должным образом организованную профессию в Англии, а в ноябре 1870 года в Англии и Уэльсе появился Институт дипломированных бухгалтеров.

Современный бухгалтерский учет можно определить как учет финансовых операций, в основном для предприятий, хотя личный учет становится все более распространенным, хотя и менее рутинным и подробным на практике. В записях бухгалтерского учета вы найдете подробную информацию о финансовом состоянии компании, дебетовых и кредитных операциях, денежных потоках в целом и краткую информацию о деятельности компании.

Бухгалтерский учет охватывает основные потребности бухгалтерского учета, однако для расширенных мер бухгалтерского учета сертифицированный бухгалтер обычно нанимается или нанимается корпорациями по контракту.Не имеет значения, являетесь ли вы малым бизнесом или большой группой компаний, счета необходимы по закону и должны поддерживаться, чтобы измерять финансовый успех компании, обеспечивать прозрачность для соответствующих государственных органов в целях налогообложения и для лучшей поддержки, обоснованные финансовые решения для будущего успеха бизнеса.

Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) обычно используются профессиональным бухгалтером в качестве стандартного руководства. GAAP учитывается при составлении и ведении всех видов финансовой отчетности.

Не только предприятия используют бухгалтерский учет, но и правительства используют меры бухгалтерского учета для оценки финансового роста и планирования в своих странах. Например, очень простой показатель бухгалтерского учета, используемый почти во всех странах, — это валовой внутренний продукт (ВВП).

ВВП страны отражает стоимость товаров и услуг, производимых в стране. Обычно это рассчитывается на годовой основе. Если вы хотите узнать больше об этой концепции и использовать связанный с ней калькулятор, вы можете щелкнуть следующую ссылку:

Однако, если вы ведете бизнес, вам, как правило, необходимо вести учет всех входов и выходов Ваш бизнес.Как новому владельцу бизнеса или владельцу стартапа самое важное, что нужно выяснить, — это точка безубыточности вашего бизнеса.

Если вы инвестировали в недвижимость и хотите знать, какой доход вы можете получить от этих инвестиций, вы можете использовать метод учета, называемый «ставка капитализации». Расчеты можно выполнить с помощью онлайн-калькулятора, такого как калькулятор, который находится по ссылке ниже:

Точка безубыточности — это момент времени, когда ваш бизнес заработал достаточно, чтобы покрыть все начальные затраты.Это важно, потому что именно с этого момента вы начнете получать реальную прибыль. Оценка точки безубыточности может быть действительно полезной до того, как вы начнете инвестировать в бизнес. Вы можете произвести расчеты самостоятельно или воспользоваться онлайн-калькулятором, например, калькулятором безубыточности, приведенным ниже:

Настоящая работа начинается после того, как вы достигли точки безубыточности, теперь пора пересмотреть несколько показателей бухгалтерского учета, которые могут поддержат вас в бесперебойном ведении вашего бизнеса.Возможно, вам потребуется сделать дополнительные инвестиции, рассмотреть возможность покупки акций, проанализировать финансовую осуществимость расширения вашего бизнеса или, возможно, приобрести некоторые акции других компаний, чтобы получить выгоду от рынка.

При ведении бизнеса нужно многое учитывать, и хорошее знание бухгалтерского учета помогает вам принимать обоснованные решения и снижать риски, причем риск является самым важным фактором, который учитывают большинство владельцев бизнеса, инвесторов и генеральных директоров, прежде чем принимать какие-либо важные решения.Каждая инвестиция сопряжена с риском, и оценка этого риска может помочь вам минимизировать потери и облегчить получение количественной прибыли. У вас будут проблемы с денежным потоком, у вас будут компании, которые покупают ваши продукты в кредит, и вы будете покупать продукты у других компаний в кредит, все эти вещи должны регистрироваться, поскольку они влияют на коэффициент бизнес-рисков.

Хорошие показатели бухгалтерского учета особенно полезны для прогнозирования финансовой прибыльности с помощью периодических (часто ежеквартальных) финансовых отчетов, которые предназначены для обеспечения понимания того, «где мы находимся» и «куда мы идем» с финансовой точки зрения, с целью обеспечения прозрачности и поддержки лучшие финансовые решения.Как правило, в крупных компаниях есть собственные бухгалтерские отделы, которые выполняют эту работу за них и распределяют целостные, ведомственные, а иногда и командные стратегические цели, поддерживая финансовые KPI. Это не означает, что малые предприятия и индивидуальные подрядчики не могут использовать одни и те же стандарты и методы бухгалтерского учета для достижения одного и того же понимания и успеха, это просто менее вероятно, поскольку у людей, как правило, нет одинакового времени, чтобы произвести это или полностью понять, как они могут способствовать финансовому успеху.

Для малых предприятий может быть немного сложно выполнять все эти вычисления и вести записи. Что ж, мы здесь, чтобы помочь вам. Приведенные ниже бухгалтерские калькуляторы позволяют легко и просто выполнять те же бухгалтерские расчеты, что и крупные голубые фишки. Что еще более важно, они расширяют ваши знания о различных подходах, упрощая общение с другими компаниями и понимание того, как они оценивают успех. Это особенно полезно с точки зрения продаж, когда понимание потребностей клиентов с целостной точки зрения способствует эффективному размещению продуктов и предоставлению услуг.

Сводка по бухгалтерскому учету

Мы рассмотрели ряд методов бухгалтерского учета, каждая из которых имеет свои достоинства, которые могут поддержать эффективные бизнес-стратегии. Мы осветили, как бухгалтерский учет работает для крупных корпораций, небольших компаний и индивидуальных подрядчиков, и выделили некоторые из основных бухгалтерских калькуляторов, которые помогут вам начать работу. Хорошая новость заключается в том, что поддержка на этом не заканчивается, iCalculator содержит финансовые калькуляторы, калькуляторы заработной платы, а также информацию и руководства для поддержки передового бухгалтерского учета.Мы предоставляем поддержку по всему миру с помощью калькуляторов налогов и начисления заработной платы, которые варьируются от федерального налога в США до НДС в Анголе, всех наших инструментов и бесплатных инструментов. Мы надеемся, что вы найдете их полезными, и надеемся, что у вас будет время, чтобы оценить наши инструменты и / или поделиться ими в своей любимой социальной сети, возможно, даже разместить ссылку на нас на своем веб-сайте, это все действия, которые помогают нам сохранить эти инструменты бесплатными и поддержат вас в ближайшие годы бизнеса.

Регулирующая запись

Объяснение корректировочных записей

В бухгалтерском учете корректирующие записи можно объяснить как записи журнала, которые обычно делаются при закрытии отчетного периода для распределения доходов и расходов по периоду, в котором они действительно произошли.Другими словами, корректировочные записи обычно регистрируются после того, как транзакции, которые произошли в течение определенного месяца, были занесены в журнал и разнесены, но еще не учтены. Это делается на завершающих этапах каждого периода, когда такие данные и все факты полностью доступны.

Данные и факты, связанные с корректировкой записей

1. Расчет и учет амортизации основных средств

Как правило, при приобретении основных средств компания стремится использовать их в своей деятельности в течение периода.Стоимость этих активов, таким образом, включается в баланс компании. При регулярном использовании этих активов их стоимость падает, и это падение необходимо учитывать как расходы.

2. Оценка потребленных оборотных средств и учет потребления

Обычно определенные канцелярские и канцелярские товары потребляются компанией в течение текущего периода своей деятельности. В конце периода себестоимость таких предметов оценивается и засчитывается в расходы, что снижает стоимость канцелярских принадлежностей или канцелярских принадлежностей.

3. Оценка суммы предоплаченных расходов, использованных за период

Могут быть определенные случаи, когда компания оплачивает заранее определенные расходы, такие как страхование и подписка. Эти суммы отражаются как активы, и только фактическая сумма понесенных расходов включается в расходы на конец периода.

4. Учет дополнительных расходов за период

Как правило, все счета за определенные долгосрочные услуги не поступают в конце месяца, например, за коммунальные и телекоммуникационные услуги.Эти счета получены в течение первых дней следующего месяца. Однако важно учитывать эти расходы в конкретный период, поскольку сумма таких расходов известна.

5. Учет дополнительных доходов за период

В конце периода может быть определенный заработанный доход, но счета-фактуры не выставлены. Такой доход должен засчитываться в доход того периода, в котором они были заработаны.

Дебетов и кредитов — Т-счета, записи в журнале

Бухгалтеры и бухгалтеры часто используют Т-счета в качестве наглядного пособия, чтобы увидеть влияние транзакции или записи в журнале на два (или более) задействованных счета.

Чтобы узнать больше о роли бухгалтеров и бухгалтеров, посетите нашу тему Бухгалтерская карьера .

Мы начнем с двух Т-счетов: Денежные средства и Векселя к оплате.

Продемонстрируем использование этих Т-счетов с двумя транзакциями:

1. 1 июня 2020 года компания занимает в банке 5000 долларов США. В результате, денежные средства компании должны быть увеличены на 5000 долларов, а обязательства по обязательствам к оплате должны быть увеличены на 5000 долларов. Для увеличения актива Cash необходимо списать счет.Для увеличения обязательств компании Ноты к оплате на этот счет необходимо внести кредит. После ввода дебетов и кредитов Т-счета выглядят так:

2. 2 июня 2020 года компания погашает банковский кредит на сумму 2000 долларов США. В результате, денежные средства компании должны быть уменьшены на 2000 долларов, а ее обязательства по Векселям к оплате должны быть уменьшены на 2000 долларов. Для уменьшения актива Cash на счет необходимо будет зачислить 2000 долларов. Чтобы уменьшить обязательства по Облигациям к оплате, с этого счета необходимо будет списать сумму в размере 2000 долларов.Т-счета теперь выглядят так:

Записи в журнале

Еще один способ визуализировать бизнес-операции — это сделать общую запись в журнале. Каждая запись общего журнала содержит дату, название счета, подлежащего дебетованию, и соответствующую сумму (суммы), за которыми следует название счета, подлежащее кредитованию, и соответствующая сумма (суммы). Зачисляемые счета имеют отступ. Давайте проиллюстрируем общие записи журнала для двух транзакций, которые были показаны в Т-счетах выше.

При дебетовании и зачислении денежных средств

Поскольку наличные деньги используются во многих транзакциях, полезно запомнить следующее:

• При наличии наличных денег , дебет Денежные средства.
• Когда выплачивается наличных , кредит Наличные.

Зная, что происходит с кассовым счетом, вести журнал для записи дебетов и кредитов становится проще. Предположим, что компания получает 500 долларов 3 июня 2020 г. от клиента, которому было предоставлено 30 дней на оплату.(В мае компания зафиксировала продажу и дебиторскую задолженность.) 3 июня компания дебетует денежные средства, поскольку денежные средства были получены. Сумма дебета и кредита составляет 500 долларов США. Вводя эту информацию в общий формат журнала, получаем:

Все, что осталось ввести, — это имя пополняемого счета. Поскольку это было взыскание дебиторской задолженности, кредит должен быть Дебиторская задолженность . (Поскольку продажа уже была зарегистрирована в мае, вы не можете повторно ввести Продажи 3 июня.)

4 июня компания заплатила поставщику 300 долларов за товары, которые компания получила в мае. (В мае компания зафиксировала покупку и кредиторскую задолженность.) 4 июня компания зачислит наличные, так как наличные были оплачены. Сумма дебета и кредита составляет 300 долларов США. Вводя их в общий журнал, получаем:

Все, что осталось ввести, — это имя дебетуемого счета. Поскольку это был платеж по счету к оплате, дебет должен быть Счета к оплате .(Поскольку покупка уже была зарегистрирована в мае, вы не можете повторно ввести Покупки или Запасы 4 июня.)

Чтобы помочь вам освоиться с дебетами и кредитами в бухгалтерском учете, запомните следующий совет:

Вот совет

Всякий раз, когда поступают наличные, с денежного счета дебетуется (и кредитуется другой счет).

Каждый раз, когда выплачиваются наличные, на денежный счет зачисляется (и дебетуется другой счет).

Записи в бухгалтерском журнале — AccountingTools

Что такое записи в бухгалтерском журнале?

Запись в бухгалтерском журнале — это метод, используемый для ввода бухгалтерской операции в бухгалтерские записи предприятия. Бухгалтерские записи объединяются в главную книгу, или записи журнала могут записываться в различные вспомогательные книги, которые позже объединяются в главную книгу. Затем эта информация используется для построения финансовой отчетности на конец отчетного периода.

В записи журнала должно быть как минимум две позиции, но не существует верхнего предела количества позиций, которые могут быть включены. Двухстрочная запись журнала называется простой записью журнала, а запись, содержащая несколько строк, называется составной записью журнала. Компания может использовать очень много записей журнала всего за один отчетный период, поэтому лучше использовать большее количество простых записей журнала, чем меньшее количество составных записей журнала, чтобы прояснить, почему эти записи делаются.Это полезно, когда записи журнала исследуются позднее, и особенно когда они проверяются аудиторами.

Всякий раз, когда вы создаете бухгалтерскую проводку, всегда затрагиваются как минимум два счета, при этом дебетовая запись записывается по одному счету, а кредитовая запись — по другому счету.

Суммы дебетов и кредитов для любой транзакции всегда должны равняться друг другу, так что бухгалтерская транзакция всегда считается «сбалансированной».«Если бы транзакция не находилась в балансе, то было бы невозможно создать финансовую отчетность. Таким образом, использование дебетов и кредитов в формате записи транзакций с двумя столбцами является наиболее важным из всех средств контроля точности учета.

In в меньшей среде бухгалтерского учета бухгалтер может записывать записи в журнале.В крупных компаниях бухгалтер главной книги обычно отвечает за запись записей в журнале, тем самым обеспечивая некоторый контроль над способом записи записей в журнале.

Формат записи в журнале

Как минимум, запись в бухгалтерском журнале должна включать следующее:

• Счета, на которых должны быть записаны дебеты и кредиты

• Дата записи

• Отчетный период, в который должна быть внесена запись в журнале

• Имя лица, делающего запись

• Любые управленческие полномочия

• Уникальный номер для идентификации записи в журнале

• Является ли запись одноразовой, повторяющейся или изменяющейся.

• Может потребоваться приложить к записи в журнале обширную документацию, чтобы доказать, почему она ведется; как минимум, дайте краткое описание записи журнала.

Особые типы записей журнала учета

Сторнируемая запись журнала — это запись, которая сторнируется вручную в следующем отчетном периоде или автоматически сторнируется программой бухгалтерского учета в следующем отчетном периоде.

Повторяющаяся запись журнала — это запись, которая повторяется в каждом последующем отчетном периоде, пока не будет достигнута дата завершения.Это можно сделать вручную или настроить для автоматического запуска в системе бухгалтерского программного обеспечения.

Пример записи в бухгалтерском журнале

Arnold Corporation продает продукт покупателю за 1000 долларов наличными. В результате выручка составит 1000 долларов, а наличными — 1000 долларов. Арнольд должен записать увеличение счета денежных средств (актива) дебетом и увеличение счета доходов с помощью кредита. Запись:

Как создать запись в бухгалтерском журнале

Все малые предприятия нуждаются в записи своих финансовых операций.Запись в бухгалтерском журнале — это первый шаг в процессе составления финансовой отчетности. Это основа для всех других финансовых отчетов, подготовленных предприятием. Каждая финансовая транзакция требует дебетования одного из счетов компании и кредита другого, чтобы полностью отобразить транзакцию. Это называется бухгалтерским учетом с двойной записью, и он действует как гарантия, позволяющая сбалансировать бухгалтерские книги предприятия.

Первым шагом в ведении бухгалтерского учета с двойной записью является запись в журнале записей для каждой финансовой операции, которую ваш бизнес совершает ежедневно.

Что такое запись в бухгалтерском журнале?

Когда вы совершаете финансовую транзакцию, вы делаете запись в общем журнале для записи этой транзакции. Общий журнал — это подробный отчет о финансовых операциях предприятия, перечисленных в хронологическом порядке. В зависимости от размера и сложности вашего бизнеса каждой транзакции может быть присвоен ссылочный номер. Дебит и кредит должны равняться друг другу и отражать принцип бухгалтерского уравнения.Взаимодействие с другими людьми

На странице бухгалтерского журнала есть столбцы для даты, имени и номера счета, суммы дебетования и кредитования, ссылочного номера транзакции и любых деталей, которые должны быть включены в транзакцию.

Для бизнеса всегда есть общий журнал, но могут быть и специализированные журналы, в зависимости от бизнеса. У вас может быть, среди прочего, журнал продаж, журнал покупок и журнал дебиторской задолженности.

Кому следует использовать бухгалтерский журнал?

Самые маленькие предприятия могут использовать систему бухгалтерского учета с единой записью, в которой для каждой финансовой операции регистрируется одна запись.Каждая запись представляет собой либо кассовый чек, либо выплату наличными. Либо бизнес получает деньги, либо платит деньги кому-то другому. Бухгалтерский учет с однократной записью больше похож на использование чековой книжки, чем бухгалтерского журнала, хотя предприятия все равно захотят хранить квитанции и сведения о своих финансовых операциях.

Большинство предприятий используют системы бухгалтерского учета с двойной записью для обеспечения точности балансировки бухгалтерских книг. Любое предприятие, использующее систему бухгалтерского учета с двойной записью, должно использовать как минимум общий бухгалтерский журнал и, возможно, потребуется использовать специализированные журналы в зависимости от сложности их бизнеса .

Другие типы записей в бухгалтерском журнале

Существуют более сложные записи в бухгалтерском журнале, чем в общем журнале.

• Составная запись журнала возникает, когда в записи журнала задействовано более двух счетов.Например, один счет может быть дебетован, а два или более кредитованы. Суммы дебета (-ов) и кредита (-ов) должны быть одинаковыми. Примером составной записи журнала является амортизация. Накопленная амортизация кредитуется, но вы можете указать подробные сведения о способе списания амортизации.Вы можете сделать это, дебетовав каждый отдельный счет расходов, где амортизация является фактором, например, автомобили и компьютерное оборудование.
• Корректирующая запись в журнале делается в конце отчетного периода, чтобы учесть все, что не было решено в течение этого отчетного периода. Примером может служить ситуация, когда поставщик отправляет товары вашему предприятию, но счет этого поставщика не был обработан к концу отчетного периода. Корректирующие записи преобразуют проводки в реальном времени в систему учета по методу начисления, чтобы сбалансировать ваши бухгалтерские книги.
• Заключительные проводки журнала делаются в конце отчетного периода для подготовки к следующему отчетному периоду. Это записи, которые обнуляют счета доходов и расходов в отчете о прибылях и убытках.
• Сторнирующие записи журнала выполняются в начале отчетного периода, чтобы отменить корректирующие записи журнала с конца предыдущего отчетного периода. Реверсивные журнальные записи выполняются, потому что такие элементы, как начисления, будут погашены в течение нового отчетного периода, а корректировочные записи больше не нужны.

Когда использовать дебетовые и кредитные операции в записи журнала

Одна из самых сложных вещей для понимания — это когда использовать дебет, а когда использовать кредит для финансовой транзакции. Это сбивает с толку, потому что наше общество привыкло думать о банковских счетах с дебетом как об уходящих средствах, а о кредитах — как о средствах, поступающих в банк.

В бухгалтерском учете с двойной записью дебет и кредит различаются. Каждая транзакция дебетует один счет и кредитует другой. Существует пять типов счетов:

1. Активы
2. Обязательства
3. Собственный капитал
4. Выручка
5. Расходы

В вашем плане счетов будет указан подтип счета (например, наличные деньги — это счет актива), номер счета, название, способ его увеличения (дебет или кредит) и описание счета.Глядя на план счетов фирмы в сочетании с дебетами и кредитами, легче понять:

Вот пример того, как использовать этот План счетов.Представьте, что вы владеете небольшим бизнесом и получаете счет за воду на 200 долларов. Вы скоро оплатите этот счет. Вы должны дебетовать или увеличивать свой счет коммунальных расходов на 200 долларов и кредитовать или увеличивать свой счет кредиторской задолженности на 200 долларов. Это равные и противоположные записи в журнале.

Дебетирование увеличивает счет активов или расходов, а кредит увеличивает счет доходов, обязательств или капитала. Учтите: когда вы совершаете покупку, одна учетная запись уменьшается в стоимости (стоимость снимается), а другая учетная запись увеличивается в стоимости (стоимость получается.План счетов может помочь вам решить, следует ли дебетовать или кредитовать определенный тип счета.

Вот пример формата плана счетов:

Как все работает

Давайте сложим все это вместе и посмотрим на один день из жизни владельца XYZ, Inc.Каждый раз, когда совершается финансовая операция, необходимо делать запись в общем журнале. Записи должны быть в хронологическом порядке. Поскольку первая транзакция произойдет, когда владелец сформировал корпорацию, вот запись в журнале. Владелец приобрел 20 000 акций по цене 1 доллар за акцию:

Затем владельцу пришлось купить компьютерную систему и принтер для XYZ, Inc.Ниже приводится транзакция журнала:

Если вы приобрели компьютерную систему и принтер за 5000 долларов, наличные снимаются с вашего банковского счета и переводятся в предприятие, у которого вы их купили.В бухгалтерском учете с двойной записью вы сняли 5000 долларов со своего денежного счета и переместили их на свой счет оборудования.

Оба счета являются активами. Итак, вы пополнили свой денежный счет и дебетовали свой счет оборудования. Если вы затем продали ту же систему за 5000 долларов, вы кредитовали бы свой счет оборудования и дебетовали бы свой денежный счет. Хотя это может показаться неправильным, в вашем плане счетов указано, что счет оборудования уменьшается с получением кредита, а счет наличных средств увеличивается с дебетованием.

Владелец купил инвентарь на 25000 долларов на счету. Счет запасов будет списан на сумму 25 000 долларов, а кредиторская задолженность будет кредитована на сумму 25 000 долларов. Запись в журнале будет выглядеть так:

Это несколько примеров обычных записей в журнале для типичного малого бизнеса.

Ключевые выводы

• Запись в бухгалтерском журнале должна производиться для каждой финансовой операции, проводимой коммерческой фирмой.
• Равные и противоположные дебеты и кредиты записываются для каждой записи журнала. На этом основана система двойной бухгалтерии.
• План счетов, в котором перечислены счета компании, сообщает вам, является ли запись в журнале дебетовой или кредитной.
• Существуют особые типы записей в журнале, которые могут потребоваться в зависимости от сложности бизнеса.

Взаимодействие с другими людьми

Онлайн-бухгалтерия | Заключительные записи | Бухгалтерский цикл

Так как мы сообщаем о продажах и расходах за январь, например, продажи и расходы в феврале должны начинаться с нулевого баланса, чтобы правильно сообщать о продажах, расходах и чистой прибыли только за февраль.Бухгалтеры могут закрывать счета за любой отчетный период (например, ежемесячный, квартальный или годовой).

Счета номинальные и реальные

Скорректированный пробный баланс включает счета отчета о прибылях и убытках или временные счета, выделенные ниже.

Скорректированный пробный баланс

В конце отчетного периода кредитные счета (т. Е. Счета продаж) закрываются путем создания дебетовой записи для баланса, а дебетовые счета (т.е. расходные счета) закрываются путем внесения кредитной записи по сальдо в главной книге.

Во время этого процесса закрытия создается новый временный счет, называемый сводкой доходов, для переноса сальдо счетов доходов и расходов. Сальдо в сводном счете доходов равно разнице между продажами и расходами, которая затем переносится в собственный капитал.

Например, магазин «Солнечные очки» закрыл в общем журнале счета продаж и расходов за январь следующим образом:

Бухгалтерский журнал: Заключительные записи

Поскольку счета продаж и доходов имеют кредитовое сальдо, эти счета закрываются путем дебетования счетов продаж и доходов и кредитования сводного счета доходов.Аналогичным образом, заключительные записи делаются на счетах расходов путем кредитования каждого счета расходов и дебетования счета сводных доходов.

Разница между продажами и расходами, или чистая прибыль, была перенесена на сводный счет доходов.

Расчет чистой прибыли

248 долларов равняются чистой прибыли и остатку на сводном счете доходов после закрытия счетов продаж и расходов.На последнем этапе Санни перевела остаток на сводном счете доходов в нераспределенную прибыль. Чистая прибыль напрямую увеличивает нераспределенную прибыль и собственный капитал или стоимость бизнеса, как указано в формулах бухгалтерского учета и чистой прибыли.
248 долларов, переведенные в состав нераспределенной прибыли, отображаются в шаблоне баланса за январь.

После того, как вышеуказанные записи будут разнесены по счетам главной книги, счета продаж и расходов главной книги покажут нулевое сальдо. Например, счет продаж и счет расходов по заработной плате отображаются в главной книге следующим образом после разнесения заключительных записей из журнала учета в бухгалтерскую книгу.

Счета Главной книги с закрывающими записями

Поскольку счет продаж имеет кредитовое сальдо, на дебетовой стороне делается заключительная запись, чтобы обнулить сальдо счета. Точно так же, поскольку счета расходов имеют дебетовые сальдо, заключительная запись делается по кредиту, чтобы обнулить сальдо счетов расходов.

GJ-2 просто означает, что эти записи были сделаны на второй странице общего журнала и размещены в главной бухгалтерской книге выше. Точно так же счета, перечисленные в общем журнале в столбце «Справка», показывают, что бухгалтерские записи были разнесены на соответствующие счета главной книги для закрытия счетов за январь.

Сводка закрытых записей

После закрытия счетов отчета о прибылях и убытках компания составляет окончательный пробный баланс.

От заключительных записей до шага 9 в бухгалтерском цикле: подготовка окончательного пробного баланса

Вернуться на главную страницу онлайн-учета

Вернуться на главную страницу цикла учета

Вернуться на главную страницу терминов бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет онлайн и бухгалтерский учет Домашняя страница

Как рассчитать кредитовые и дебетовые сальдо в главной книге

Главная книга служит записью всех счетов компании и транзакций, которые на них происходят.Балансировка бухгалтерской книги включает вычитание общего количества дебетований из общего количества кредитов. Чтобы правильно рассчитать кредиты и дебеты, сначала необходимо понять несколько правил.

Ключевые выводы

• Главная книга — это запись всех счетов компании и их транзакций.
• Сальдирование главной книги включает вычитание общих дебетований из общих кредитов.
• Все дебетовые счета должны вводиться в левой части бухгалтерской книги, а кредиты — в правой.
• Для того, чтобы главная книга была сбалансирована, кредитование и дебет должны быть равны.
• Дебетовые счета увеличивают счета активов, расходов и дивидендов, а кредиты уменьшают их.
• Кредиты увеличивают счета пассивов, доходов и капитала, а дебет уменьшают их.

Как рассчитать остатки

Для начала введите все дебетовые счета в левой части баланса и все кредитные счета в правой. Включите баланс для каждого. Подумайте, на какой дебетовый счет влияет каждая транзакция, и будет ли она в конечном итоге увеличивать или уменьшать этот счет.Например, уменьшает ли это товарные запасы или увеличивает денежные средства? Наконец, рассчитайте баланс для каждой учетной записи и обновите баланс.

Когда вы закончите, убедитесь, что кредиты равны по дебету, чтобы книги были сбалансированы. Еще один способ убедиться, что книги сбалансированы, — это создать пробный баланс. Это означает перечисление всех счетов в бухгалтерской книге и сальдо каждого дебета и кредита. После того, как балансы рассчитаны как для дебета, так и для кредита, они должны совпадать.Если цифры не совпадают, что-то было упущено или просчитано, а книги не сбалансированы.

Важные правила, которым необходимо следовать

Во-первых, дебеты должны в конечном итоге равняться кредитам. Хотя сначала это может сбивать с толку, и может возникнуть соблазн просто использовать положительные и отрицательные числа для учета транзакций, в конечном итоге отношения дебета и кредита более точно отражают то, что происходит в бизнесе.

Во-вторых, дебет увеличивает счета активов, расходов и дивидендов, а кредит уменьшает их.Может быть полезно использовать мнемоническое слово D.E.A.D. помнить об этом. D ebits увеличивают E xpenses, A ssets и D ividends.

В-третьих, обратное верно для счетов обязательств, доходов и капитала. Кредиты увеличивают их, а дебеты уменьшают. Мнемоника для запоминания этих отношений — G.I.R.L.S. Счета, которые вызывают увеличение: G ains, I ncome, R четных, L обязательств и S токенов.

Поскольку они имеют противоположный эффект на дополнительные счета, в конечном итоге кредиты и дебеты равны друг другу и демонстрируют, что счета сбалансированы. Каждую транзакцию можно описать с использованием формата дебет / кредит, и книги должны храниться на балансе, чтобы каждому дебету соответствовал соответствующий кредит.

Практика бухгалтерского учета

Бухгалтерское программное обеспечение, такое как QuickBooks, FreshBooks и Xero, полезно для балансировки книг, поскольку такие программы автоматически отмечают любые области, в которых отсутствует соответствующий кредит или дебет.В большинстве компаний есть штатный бухгалтер, который будет заниматься всем этим, но если вы занимаетесь своими финансами, неплохо было бы провести важные цифры через внешнего консультанта по бухгалтерскому учету, такого как сертифицированный бухгалтер (CPA) или зарегистрированный агент ( EA).