Больничный в отпуске продление: Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска

Вариант 2. Когда сотрудник в свое отпускное время болел, но появился на работе в период, установленный ранее изданным приказом, то есть, не продлевал отдых, использование утраченных по причине болезни дней можно сдвинуть на иное время. Обязательные условия:

Продление отпуска в связи с больничным

Большинство специалистов по трудовому праву считают, что заявление работника необходимо только в случае переноса отпуска на другой период, поскольку только в этом случае работодатель учитывает пожелания работника. А если работник не изъявил свое желание, то продление отпуска в связи с больничным происходит автоматически, поэтому и его заявление необязательно. При этом другие эксперты уверены, что перенос или продление отпуска по болезни — это выбор самого работника, поэтому должно быть его письменное заявление о том, какой из вариантов он выбрал.

Далее на основании заявления работника, а также оформленного больничного листа составляется приказ о продлении отпуска, причиной которого стал больничный лист работника. Обязательной формы данного приказа нет, поэтому он также должен составляться в произвольной форме. В данном приказе обязательно указать период продления очередного оплачиваемого отпуска, законные основания для формирования приказа: статья Закона, заявление работника, серия и номер больничного листа. Сотрудник должен быть ознакомлен с данным приказом под подпись.

13 Сентября 2021Продление отпуска в связи с больничным

Однако в число продленных дней отпуска входит еще один нерабочий праздничный день — 12 июня — День России (смотрите часть первую ст. 112 ТК РФ). Как мы уже упоминали выше, в силу ст. 120 ТК РФ в число календарных дней отпуска этот день не включается, поэтому день окончания отпуска за счет этого праздничного дня должен быть смещен еще на 1 день. В итоге отпуск работника окончится 26 июня 2021 г. Таким образом, первый вариант определения дня выхода работника на работу является верным — работник должен приступить к своим трудовым обязанностям 27 июня 2021 г.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Больничный в отпуске

Вариант 2. Если работник в отпуске ушел на больничный, но вышел на работу в положенный срок (т.е. не продлевал свой отдых) и предоставил больничный, то по согласованию с работодателем неотгулянные дни переносятся на другое время. При этом получается, что работнику были выплачены отпускные в большем размере, чем должны были быть. Поэтому излишние суммы отпускных можно зачесть в счет других выплат, положенных работнику. Кроме того, не забудьте внести «больничные» исправления в табель учета рабочего времени, если в нем уже отмечены дни отпуска.

Вариант 1. Если сотрудник в отпуске ушел на больничный и сообщил работодателю (устно или письменно) о том, что хочет продлить отпуск, то ни бухгалтеру, ни кадровику делать ничего не нужно. Ведь в данном случае продление отпуска по больничному листу происходит автоматически (п. 18 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) и нет необходимости издавать приказ о продлении отпуска, а также производить перерасчет отпускных при больничном.

Как продлить отпуск в связи с больничным

Если сотрудник в отпуске заболел, то работодатель обязан либо продлить эти дни, либо перенести на другой срок – по желанию сотрудника, так говорит статья 124 ТК РФ. При этом продляется отдых ровно на те дни, которые указаны в больничном – то есть, если ваш сотрудник из 28 дней проболел 10, то он получит дополнительно эти 10 дней и может либо добавить их к отпуску, либо взять в качестве отпуска в любой подходящий момент.

Перенос отпусков – более трудоемкая процедура как для кадровика, так и для сотрудника, и здесь есть множество тонкостей. Во-первых, проводится перенос только по согласованию с работодателем и только на то количество дней больничного, которые пришлись на отдых. Во-вторых, сотрудник имеет право перенести отдых только тогда, когда был болен сам.

Больничный во время отпуска: нюансы оформления, продление и перенос отпуска

Если сотрудник болел, находясь в отпуске, то в подтверждении он обязан предоставить работодателю больничный лист. В статье №124 ТК сказано, что при данных обстоятельствах период отпуска, приходящийся на болезнь, может быть продлен или перенесен на другой срок. При этом выбор того или иного варианта действий согласовывается между работником и работодателем. Если отпуск переносится на другое время, работник должен составить письменное заявление. Продление отпуска возможно как по письменному заявлению, так и без него.

Ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника приходится на период с 20 марта по 16 апреля 2021 года. Через 5 дней после выхода в отпуск (25 марта) сотрудник заболел и попал в больницу, проведя в ней 10 дней (до 3 апреля). После выписки из больницы сотрудник сообщил о происшествии работодателю, предъявив больничный лист. Сотрудник попросил работодателя продлить отпуск на период больничного. Как должен поступать работодатель в данном случае? И как определить новую дату завершения отпуска?

Больничный во время ежегодного отпуска

• в ученическом отпуске,
• отдыхе, оформленном за свой счет;
• оформленном в связи с беременностью и родами;
• оформленном по уходу за ребенком до 3-х лет. При этом данный родитель осуществляет свою трудовую деятельность на протяжении полного рабочего дня;
• в отпуске, оформленном в связи с необходимостью ухода за больным или нетрудоспособным родственником.

В соответствии с действующим Законодательством РФ на 2021 — 2021 год, сотрудник может претендовать на увеличение отпускных дней в связи с оформлением больничного листа только в том случае, когда проблемы со здоровьем появились во время ежегодного отпуска.

Продлеваем отпуск в связи с больничным

Нерабочие праздничные дни указаны в части первой ст. 112 ТК РФ. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (смотрите часть первую ст. 120ТК РФ). Соответственно, дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в число дней, на которые должен быть продлен отпуск при возникновении обстоятельств, указанных в части первой ст. 124 ТК РФ.

Больничный во время отпуска

Лист временной нетрудоспособности выдается со дня окончания отпуска. Все дни отпуска за свой счет отмечаются в табеле учета рабочего времени кодом «ДО». Больничный, который был выписан в период отпуска за свой счет, в табеле не отражается в связи с тем, что не оказывает никакого влияния на отпуск. Отпуск при этом не прерывается и не продлевается. Дни болезни отмечаются в табеле кодом «Б», начиная с того дня, когда работник должен был вернуться к своим обязанностям.

Долгожданный и давно планируемый отпуск настал, вы на седьмом небе от счастья. Но совсем некстати заболели. Справедливо возникает вопрос: как будет оплачен больничный во время отпуска и что станется с законным заработанным ежегодным отпуском? Тема не из приятных, но каждый работник должен знать такие нюансы, чтобы не переживать впоследствии по пустякам.

Как продлить отпуск в связи с больничным

Чаще всего работники, заболев во время отдыха, пользуются именно продлением. Ведь получив неожиданный бронхит, человек все равно еще может съездить на озера или курорт. К тому же процедура продления очень проста. Во-первых, работник уведомляет руководство или кадровика о том, что болен. Во-вторых, после закрытия больничного приносит его на работу. Далее просто вносятся изменения в табель рабочего времени. Ни издавать приказ, ни просить заявление у работника не нужно, поскольку сам лист нетрудоспособности является тем документом, на основании которого продляются отпуска.

К перерасчету придется прибегнуть, только если сотрудник свои дополнительные дни не догуливает, а переносит. В этом случае бухгалтеру надо будет выплатить больничные – но сторнировать отпускные, поскольку они окажутся излишне выплаченными. А позже, при переносе дней отдыха, отпускные надо будет насчитывать на эти дни снова.

Продлить Отпуск За Счет Больничного 2021 Год

Как считать время отдыха, если отпуск попадает на праздничные дни — перенос и продление на примерах

Работник указал период отпуска с 1 июня по 14 июня 2018 года, в этом случае время отдыха не будет увеличено на 1 день (праздничный день 12 июня) и выход на работу должен произойти именно 15 июня 2018 года. Число истраченных отпускных дней при этом составит 13.

Но именно из-за большого количества желающих не редко возникают спорные ситуации, как в коллективе, так и у работников с руководящим составом. Директора неохотно подписывают такие заявления, поскольку длительное отсутствие сразу нескольких сотрудников может затруднить рабочий процесс.

Порядок оформления больничного во время отпуска

Трудовой кодекс предусматривает предоставление работнику отпуска, во время которого за ним не сохраняется зарплата. Основанием для этого могут быть личные обстоятельства или другие причины уважительного характера. Срок такого отсутствия на рабочем месте устанавливается согласием гражданина и администрации организации. Положением №375 определено, что больничный во время отпуска за свой счет не включается в дни, за которые можно получить пособие по утрате трудоспособности.

В процессе осуществления трудовой деятельности на предприятии приказы на любые графики и табеля работника должны отображаться в разделе «Отпуск». В нем содержится информация обо всех использованных возможных периодах для отсутствия на месте. Например, к таким относится:

Если отпуск выпадает на праздничные дни

Для того, чтобы продлить себе отдых, многие работники стараются брать отпуск непосредственно перед праздничными нерабочими днями или сразу после них. При этом возникает логичный вопрос: входят ли праздничные дни в отпуск? Если на период отпуска работника выпадают нерабочие праздничные дни, то в число дней отпуска они не включаются и, как следствие, не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Данное правило распространяется и на основные ежегодные оплачиваемые отпуска, и на дополнительные.

Бывает, что первый день отпуска работника приходится на праздничный нерабочий день. По крайней мере таким образом может быть написано заявление работника. Допустимо ли это? Вполне. ТК РФ не запрещает указывать первым днем отпуска праздничный день. Другое дело, что в такой ситуации этот день работодатель «пропускает» и начинает отсчет дней отпуска со следующего календарного дня.

Образец приказа продления отпуска при внутреннем совместительстве больничном

Человек, совмещающий несколько трудовых функций у одного и того же работодателя, в случае временной нетрудоспособности должен предъявить в кадры своей организации один экземпляр подтверждающего документа – больничного листа. К СВЕДЕНИЮ! Для правильного учета заработанных средств внутреннего совместителя бухгалтеру нужно проставлять в табеле и по основной, и по совмещенной должности код «Б». ВНИМАНИЕ! В бухгалтерской документации в графе «по совместительству» внешнему совместителю должна быть проставлена буква «V» (перед регистрационным номером листка нетрудоспособности).

Вывод: величина доплаты составила 3818,2 , не превысив размер оклада основного работника за соответствующий период. Величина оплаты указывается в дополнительном соглашении и приказе. В случае распределения обязанностей между несколькими сотрудниками суммарная величина всех доплат ограничивается размером оклада временно отсутствующего работника без учета надбавок.

Отпуск в мае 2021: расчет дней отпуска и отпускных

По закону оплачиваются все рабочие и нерабочие дни, приходящиеся на период отдыха сотрудника. Праздничные дни в общий зачет не берутся, они оплате не подлежат. Если же на период отпуска приходятся переносы праздничных дней, то они приравниваются к выходным. Поэтому отпускные за них начисляют в общем порядке. Переносы праздников на 2018 год утверждены постановлением Правительства.

В общем случае время отпуска исчисляется в календарных днях (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). В нем учитываются все выходные и рабочие дни, а исключение делается только для праздников. Даты, на которые приходятся государственные праздники, остаются для сотрудника праздничными даже во время отпуска. Праздники с отпуском не суммируются. Расчет отпуска в мае 2021 года должен учитывать общегосударственные праздники и переносы праздничных дней, которых в этом месяце больше, чем в любом другом отчетном периоде.

Отпуск как праздник или отпуск плюс праздники

В заявлении пишется примерно следующее: «прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 2 (две) недели с 01 июня». Автоматически дата выхода работника из отпуска переносится на первый рабочий день после истечения двухнедельного интервала. Во избежание излишней путаницы с датами выхода этот тип заявления практически всегда используется отделом кадров.

В том случае, когда в выборе даты отпуска принимают участие сами сотрудники предприятия, многие из них уже тогда держат в уме праздничные дни, по закону объявленные выходными. В этом естественном желании продлить отпуск на один день нет ничего предосудительного, если этот факт не сильно влияет на рабочий процесс.

Отпуск в январе 2021 года: как считать дни отпуска (инструкция для бухгалтера)

Согласно статье 120 ТК РФ официальные праздники в отпуск не включаются и не оплачиваются. Причем, неважно, по какому графику работает сотрудник. Даже если он работает не на пятидневке и официальный праздник мог бы стать его рабочим днем, если бы не отпуск, все равно в оплачиваемые дни отпуска официальный праздничный день не включается.

Далее идут новогодние праздники с 1 по 8 января, из них периоды с 1 по 6 и 8 января считаются Новогодними каникулами, а 7 января является Рождественским днем. Эти дни все праздничные, они в число дней отпуска не входят. Отпускные за эти дни не начисляются.

Больничный во время отпуска: продлеваем или переносим отдых

Если работник во время отпуска заболел, то в подтверждение он обязан предъявить больничный лист. При этом отпуск, согласно статье 124 Трудового кодекса, должен быть продлен или перенесен на другой срок. В каких же случаях отпуск продлевается, а в каких переносится? Прямого ответа на этот вопрос в законе нет. Однако на наш взгляд, перенос отпуска на другой срок допускается только на основании письменного заявления работника. При этом его новый срок определяется работодателем с учетом пожеланий работника (ч. первая ст. 124 ТК РФ). Продлить отпуск (при наличии больничного) можно как по заявлению работника, так и без него.

за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;

Больничный во время отпуска: нюансы оформления, продление и перенос отпуска

Если сотрудник заболел, выйдя в отпуск за свой счет, больничный оформляется с момента окончания отпуска. Дни неоплачиваемого отпуска, предоставленные сотруднику по его заявлению, фиксируются в табеле учета рабочего времени кодом «ДО». При этом больничный, оформленный во время данного отпуска, в табеле не отражается и не влияет на длительность отпуска за свой счет. Исходя из этого следует, что отпуск за свой счет не может быть продлен или прерван из-за временной нетрудоспособности. Если болезнь сотрудника продолжается по завершению отпуска, дни болезни, начиная с первого рабочего дня после отпуска, отмечаются кодом «Б».

Если сотрудник болел, находясь в отпуске, то в подтверждении он обязан предоставить работодателю больничный лист. В статье №124 ТК сказано, что при данных обстоятельствах период отпуска, приходящийся на болезнь, может быть продлен или перенесен на другой срок. При этом выбор того или иного варианта действий согласовывается между работником и работодателем. Если отпуск переносится на другое время, работник должен составить письменное заявление. Продление отпуска возможно как по письменному заявлению, так и без него.

Отпуск на новый год! Как считать отпуск в новогодние праздники

Благодаря вышеизложенным рассуждениям можно заключить, что расчет отпускных – задача не сложная. Необходимо вывести средний месячный заработок работника за расчетный период, вычислить его средний дневной заработок, а затем умножить на количество дней отпуска (не включая новогодние праздники).

В принципе, если отпуск выпадает на новогодние праздники, ничего страшного в этом нет. Даже если днем начала отпуска считается первое число. Это связано с тем, что процедура оформления отпуска неизменна, а январские праздники не могут стать причиной для его продления. Подробноности процесса продления отпуска в праздничные дни описаны в этой статье.

Возможно ли продление отпуска по больничному листу

Наверное, каждый второй, если не первый, работник сталкивался с ситуацией, когда заболевал посреди долгожданного отпуска и, толком не отдохнув, вынужден был выходить на работу. Такого вполне можно избежать, если вовремя спохватиться, ведь возможно продление отпуска по больничному листу.

Что такое больничный лист?

Больничный лист или лист временной нетрудоспособности по состоянию здоровья выдается работнику в поликлинике по месту жительства (прописки или регистрации) либо в больнице, которая обслуживает работника согласно заключенному договору медицинского страхования. Также лист временной нетрудоспособности может выписать врач скорой помощи или участковый, пришедший на дом по вызову, но закрывать такой лист всё равно необходимо в поликлинике.

На какой срок выдается больничный лист?

Обычно – в легких случаях, например, если работник немного простудился – больничный лист выписывают на три-пять дней. Лечащий врач (как государственной, так и частной клиники) может выписывать больничный лист на срок до десяти дней, в случае если этого срока для излечения недостаточно, оформляется продолжение больничного листа сроком до тридцати дней.

Зубной врач или фельдшер также может выписать лист временной нетрудоспособности, но уже сроком до пяти дней. И имеет право продлить больничный лист только до десяти дней.

Продление больничного листа свыше указанных сроков осуществляется только с разрешения врачебной комиссии. Эту комиссию назначает руководитель медицинского учреждения, обычно туда входят только лечащий врач и, например, заведующий отделением. Врачебная комиссия может продлить больничный лист на срок от тридцати дней до десяти месяцев. В очень тяжелых случаях срок листа нетрудоспособности по решению врачебной комиссии может составлять и целый год, но больному необходимо будет каждые тридцать дней проходить врачебную комиссию снова, чтобы подтвердить диагноз.

В листы временной нетрудоспособности включают также дни, необходимые на поездку, если обследование или лечение производится в медицинском учреждении, до которого больному далеко добираться. При лечении на стационаре в лист временной нетрудоспособности включают весь период лечения плюс время на дорогу в больницу и домой. Также в больничный лист включают дни, в которые пациента направляли на обследование в другие больницы. Если человека выписали из стационара, но последующее долечивание будет проходить амбулаторно, а продление больничного листа оформляется еще на десять дней.

Больничный лист по уходу за ребенком

Больничный лист по уходу за ребенком выдается на следующие сроки:

• на весь период болезни – если ребенку меньше семи лет, или речь идет о ребенке-инвалиде младше пятнадцати лет, или лечение ребенка до пятнадцати лет производится в стационаре;
• до пятнадцати дней – если ребенок старше семи лет, но младше пятнадцати;
• до трех дней – при уходе за ребенком до восемнадцати лет. По решению врачебной комиссии срок такого больничного листа может быть продлен на неделю.

Какой бывает отпуск?

Согласно трудовому законодательству каждому работнику ежегодно полагается оплачиваемый отпуск на двадцать восемь календарных дней. Работник обязательно должен использовать хотя бы половину своего положенного отпуска, иначе это считается серьезным нарушением трудового законодательства.

Отпуск и больничный лист

В том случае если работник отправился в ежегодный оплачиваемый отпуск и в этот период заболел, он может оформить лист временной нетрудоспособности (больничный лист) и в таком случае отпуск ему будет либо продлен, либо перенесен на другой период (согласно статье 124 Трудового кодекса Российской Федерации). При этом период временной нетрудоспособности за время ежегодного обязательного отпуска оплачивается согласно законодательству, как если бы работник заболел во время исполнения трудовых обязанностей. Сообщить о временной нетрудоспособности работник может и по телефону, а вот закрытый больничный лист должен предоставить на следующий день после его закрытия, особенно если этот день совпадает с днем окончания отпуска, иначе отпуск не будет продлен.

Продление отпуска на основании листа нетрудоспособности происходит автоматически на количество дней лечения, указанных в листе нетрудоспособности, как только работник приносит на предприятие закрытый больничный лист.

Если, например, отпуск у работника должен был быть по десятое мая, но он принес больничный лист на пять дней, то на работу может выходить с шестнадцатого мая. Как правило, можно даже не оформлять приказ по предприятию о продлении отпуска – ведь больничный лист уже служит для этого достаточным основанием, но можно для подстраховки выпустить и приказ. При этом в табель рабочего времени обязательно вносятся изменения: отметку об отпуске меняют на отметку о больничном.

Перенос отпуска на основании листа временной нетрудоспособности оформляется по заявлению работника выпуском соответствующего приказа по предприятию. Кроме того, производится перерасчет отпускных, вносятся изменения в табель учета рабочего времени и в график отпусков. Перенос отпуска на другой период, разумеется, производится только по согласованию с руководством.

В случае если во время ежегодного отпуска у работника заболел ребенок, такой больничный лист не оплачивается и не является основанием для продления отпуска.

ОтпускКакие дни могут вычесть из дополнительного отпуска за вредные условия труда: расчёт

Отличная статья 0

если несколько больничных листов или на период больничного пришлось несколько отпусков

В ЗУП 3.1.14 реализован новый механизм для продления отпусков на период болезни. Рассмотрим некоторые сложные ситуации, которые могут возникнуть при использовании этого механизма: как продлить отпуск, если сотрудник принес несколько больничных листов или если на период больничного приходится несколько отпусков.

Как продлить отпуск, если несколько больничных листов

Общие сведения о новом механизме смотрите в статье:

Как продлить отпуск, если несколько больничных листов 

Сотрудник Клёнов К. К. в отпуске с 03.07.2020 по 30.07.2020, отпускные начислены и выплачены в Июне 2020:

На период с 31.07.2020 по 15.08.2020 внесены отсутствия по невыясненной причине. Перед расчетом зарплаты за Июль внесен документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) (Кадры – Все отсутствия сотрудников – Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)) на 31.07.2020:

 

А затем перед расчетом аванса за Август внесен второй документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) на период с 01.08.2020 по 15.08.2020:

Далее в Августе сотрудник предоставил два больничных листка:

1. с 21.07.2020 по 05.08.2020
2. с 06.08.2020 по 21.08.2020

При вводе первого документа Больничный лист, в нем появляется ссылка о необходимости исправить Отпуск:

Вводим исправление по ссылке, но продленный Отпуск не проводится из-за ошибки: «Работник Клёнов Кирилл Константинович: период 6 — 15 августа будет оплачен как «Отпуск основной» текущим документом и как «Отсутствие по невыясненной причине» документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) 0000-000002 от 15.08.2020».

Во втором Больничном листе вообще не появляется ссылка на исправление Отпуска.

Рассмотрим как продлить Отпуск в условиях нового механизма.

Корректировочный документ Отпуск не проводится, потому что на пересекающийся период уже введен документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка). Следует отменить Отсутствие (болезнь, прогул, неявка): ввести по ссылке Сторнировать сторнирующий документ, либо просто отменить проведение исходного документа.

При этом программа проверяет только пересечение периодов в документах текущего месяца, поэтому отменять или сторнировать июльское Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) на 31.07.2020 не нужно.

Теперь можно провести документ Отпуск:

А затем и первый Больничный лист:

При вводе второго Больничного листа в нем появляется ссылка на исправление того документа Отпуск, который мы ввели на предыдущем этапе. Именно этот документ пересекается по периоду со вторым больничным и поэтому исправить программа предлагает именно его:

Введем исправление по ссылке:

После проведения этого документа можно провести и второй Больничный лист:

Таким образом, в программе будут созданы два документа-исправления Отпуска, отдельный для продления на периоды каждого Больничного листа:

Как продлить отпуск, если на период больничного приходится несколько отпусков 

Сотрудник Тополев Т.Т. находится в Основном ежегодном отпуске с 20.07.2020 по 02.08.2020, отпускные начислены и выплачены в Июле 2020:

А затем сотрудник отправляется в Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день с 05.08.2020 по 07.08.2020, который начислен в Августе 2020:

Затем он приносит больничный лист за период с 27.07.2020 по 05.08.2020.

В документе Больничный лист появляются ссылки на исправление обоих отпусков:

Однако исправление первого отпуска (основного) не проводится, потому что на этот период уже введен дополнительный отпуск:

Рассмотрим какова должна быть последовательность действий, чтобы продлить оба отпуска.

Поскольку исправление первого Отпуска не проводится, то этот документ следует просто пока сохранить по кнопке Записать:

Затем необходимо вернуться в Больничный лист и создать по ссылке Исправить… исправление второго Отпуска.

Программа не может правильно автоматически продлить этот отпуск, поэтому его придется скорректировать вручную. Основной отпуск продлён по 12.08.2020, а значит в дополнительном отпуске следует установить Период отпуска с 13.08.2020 по 15.08.2020:

Далее следует вернуться в продление первого документа Отпуск и провести его.

Теперь оба документа Отпуск исправлены и можно провести документ Больничный лист.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

как быть, если сотрудник заболел в отпуске

БОЛЬНИЧНЫЙ В ОТПУСКЕ: ЧТО ДОЛЖЕН ТРЕБОВАТЬ ОТ СОТРУДНИКА РАБОТОДАТЕЛЬ

Согласно ст. 183 ТК РФ работодатель должен продлить или перенести дни отпуска, которыми сотрудник не воспользовался из-за болезни. Последующие действия работодателя зависят от действий самого сотрудника. Есть 2 варианта:

1. Работник болел во время отпуска, после выхода на работу предоставил больничный лист. В этом случае работник должен написать заявление о переносе неиспользованных дней отпуска. Отпускные за неиспользованные дни отпуска можно зачесть в счет будущих выплат.
2. Работник предупредил работодателя, что заболел и продлевает отпуск на время больничного. Документом, подтверждающим продление отпуска, будет больничный лист. Который сотрудник предоставит после выхода на работу.

Чек-лист: что должен сделать сотрудник, если заболел в отпуске

1. Предупредить работодателя о болезни устно или письменно;
2. Предоставить лист временной нетрудоспособности в бумажном или электронном виде;
3. Сообщить, о дальнейших действиях: собирается продлить отпуск или намерен приступить к работе сразу, как закончится больничный, а дни отпуска, что он болел – перенести.

А теперь о деньгах: нужен ли перерасчет отпускных?

Если отпуск продлен, это не значит, что нужно пересчитывать отпускные. Если отпуск продлен по болезни, то за рабочие дни, которые приходятся на период болезни, работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Перерасчет отпускных необходим при перенесении отпуска на другой срок, если при этом меняется расчетный период, который используется для исчисления среднего заработка.

ОФОРМЛЯЕМ ОТПУСК В СВЯЗИ С БОЛЕЗНЬЮ В 1С:ЗУП

Регистрация и начисление отпуска оформляется с помощью документа «Отпуск»:
раздел «Кадры» – «Отпуска» или раздел «Зарплата» – «Отпуска».

Ситуация 1. Сотрудник вышел на работу и предоставил листок временной нетрудоспособности

Информацию о больничном необходимо зарегистрировать в программе с помощью документа «Больничный лист» (раздел «Зарплата» – «Больничные листы»).

Ситуация 2. Сотрудник должен был выйти на работу, но не вышел из-за болезни

Зарегистрируйте факт отсутствия сотрудника на работе в 1С с помощью документа «Прогул, неявка»: раздел «Кадры» – «Все отсутствия сотрудников» – кнопка «Создать» – «Прогул, неявка» или раздел «Зарплата» – «Все начисления» – кнопка «Создать» – «Прогул, неявка».

Для продления отпуска по болезни, необходимо исправить первоначальный документ «Отпуск». Меняем только дату окончания отпуска: ее необходимо увеличить на количество дней больничного. Сумма начисленных отпускных в документе будет равна сумме отпускных первоначально начисленного отпуска. Сумма будет одинаковая, так как была сделана обратная запись ранее начисленного отпуска при расчете больничного листа. (рис.2). После автоматического перерасчета отпуска «Провести и закрыть» документ. 

Ситуация 3. Сотрудник решил перенести неиспользованные дни отпуска

Если же работником решил не продлевать, а перенести отпуск на другой период. В 1С:ЗУП — это новый период, и для него требуется ввод нового документа «Отпуск».
Статья подготовлена на основе материалов газеты «Прогрессивный бухгалтер». Подписаться

2021, продление, перенос (как оформить), документы

Человек, находясь в отпуске, может заболеть, как и в любое иное время. При наступлении такой ситуации следует оформить больничный лист, оплачиваемый в обычном порядке. Но существуют отдельные особенности, о которых не помешает знать и отпускнику, и его работодателю. В статье расскажем про больничный в отпуске, рассмотрим правила продления.

2 варианта. Больничный в отпуске

Факт болезни при нахождении в оплачиваемом отпуске дает право его продлить. Обязательное условие – сообщить руководителю. Бухгалтер компании поступает в зависимости от вариантов возможного развития событий.

Вариант 1. В том случае, когда отпускник получил больничный, предупредил об этом работодателя и уведомил, что хотел бы отпуск продлить, кадровику и работнику бухгалтерии можно не делать ничего. В подобной ситуации отпуск из-за наличия листа нетрудоспособности продолжается автоматически. Необходимость в формировании приказа о его продлении, в перерасчете отпускных отсутствует. Некоторые руководители приказ все-таки издают. Но они вправе это делать.

Вариант 2. Когда сотрудник в свое отпускное время болел, но появился на работе в период, установленный ранее изданным приказом, то есть, не продлевал отдых, использование утраченных по причине болезни дней можно сдвинуть на иное время. Обязательные условия:

• наличие листка нетрудоспособности;
• координирование с руководством, в какой период можно «отгулять» потерянный отпуск;
• заявление сотрудника на имя руководителя предприятия о переносе дней отдыха.

Кроме этого:

1. Бухгалтеру необходимо пересчитать сумму отпускных, поскольку они ранее могли быть слегка переплачены. Излишек засчитывается в иные выплаты.
2. В табеле учета рабочего времени обязательно следует сделать корректировки: отпускные дни, совпавшие с больничным и обозначенные «ОТ», необходимо заменить буквой «Б».
3. Руководитель формирует внутренний приказ о том, что у такого-то сотрудника переносятся отпускные дни в связи с предъявлением больничного листа (БЛ).

Отсутствие оплаты больничного листа в период отпуска

Не всегда получение БЛ в период нахождения сотрудника в отпуске выступает неоспоримым основанием для его оплаты. Да и дополнительные дни отдыха могут не предоставляться. Отечественным законодательством описаны те ситуации, при возникновении которых это происходит:

Когда наступает один из указанных выше случаев, работающему человеку следует осознать, что отказ в оплате больничного листа и продолжении отпуска из-за внезапного недуга законно обоснован. Так происходит потому, что сотруднику компании не требуется дополнительный документ, обосновывающий его неявку на работу. А выплаты уже производятся, либо они отсутствуют по заявлению работника (например, при нахождении в отпуске за свой счет).

Важно! Оформить больничный не помешает, поскольку недуг может продолжаться дольше, чем отпуск.

Пример 1. Сотрудник компании взял учебный отпуск на 10 дней. На 8-й день он попал в больницу. Лечение на стационаре заняло 6 дней. Полученный больничный будет оплачиваться так:

• три дня – не в счет, поскольку человек пребывал в учебном отпуске;
• оплату насчитают за 3 дня (6-3) нахождения в стационаре.

БЛ предприятие оплатит своими средствами. «Утраченные» из-за внезапного заболевания отпускные дни сотруднику никто не возместит и не перенесет.

Больничный по уходу за малышом

Тут следует выделить две ситуации:

• Сотрудница фирмы находится в отпуске оплачиваемом, и ее малыш заболевает. Поликлиника оформляет больничный лист, но на отпуске это не отражается позитивно – он не продлевается, и оплата дополнительно не насчитывается. Более правильно получить больничный с того дня, когда отпуск заканчивается, и сотрудница должна появиться на рабочем месте.

Пример 2. Менеджер Пикова Р. Ф. – в отпуске с 22.06 по 10.07. Ее 5-летняя дочка заболела 8 июля. Пиковой Р. Ф. нужно предупредить лечащего врача о том, что она в отпуске, и попросить выписать БЛ с 11 июля. Если же документ оформят с 08.07, то пособие по нетрудоспособности все равно бухгалтерия посчитает с 11.07 – первого рабочего дня.

• Сотрудник – в отпуске по уходу за ребенком (1,5 или 3-х-летнего возраста). Если в этот период малыш заболевает, то наличие больничного не служит основанием его оплаты и продления отпуска. Но когда женщина официально работает на дому или неполный рабочий день, она имеет право на денежную компенсацию. Однако на продолжительности отпуска это не сказывается – он не продлевается.

Важно! Когда у сотрудницы одновременно заболели несколько ее малышей, выдается единый больничный.

Особенности больничного в отпускной период по уходу за пожилым членом семьи

Компенсационные выплаты за дни болезни, которые совпадают с отпуском, не оплачиваются в подобных ситуациях. Отпускные дни не переносятся, как и в ситуациях, описанных выше. Но работодатель вправе поступить гуманно: издать нормативный акт, имеющий внутренний характер использования, предусматривающий право на перенос отпуска или его продление тому сотруднику, который взвалил на свои плечи уход за болеющим членом семьи, в том числе, и за малышом. Читайте также статью: → «Больничный по уходу за больным родственником: как получить».

Больничный в отпуске с последующим увольнением

Сотрудник компании или иного предприятия может уйти в отпуск и оставить заявление о том, что он больше не выйдет на работу, поскольку увольняется. Если на отдыхе он заболел, то предприятие обязано оплатить ему больничный полностью. Но отпускной период на дни протекания недуга не продолжается.

Если человек ушел отдыхать, предупредив письменно о последующем увольнении, то последний день отпуска и работы совпадают. Трудовой договор прекращает свое действие. Работодатель с первого отпускного дня сотрудника избавляется от любых обязательств перед ним. Но поскольку с юридической точки зрения работник все еще числится на предприятии, больничный ему обязательно компенсируется. Читайте также статью: → «Больничный после увольнения в 2021. Пример расчета».

Заболевание во время отпуска сотрудников МВД

Работники органов внутренних дел также подвержены заболеваниям в период отпусков. Если больной находится вне места проживания, ему необходимо обратиться в ближайшее лечебное учреждение и получить документ, подтверждающий его нетрудоспособность.

• Чтобы продлить отпуск, сотруднику МВД не надо возвращаться на место службы. Достаточно сделать телеграфное или телефонное сообщение.
• Продлить отпуск своему подчиненному, подхватившему недуг, может начальник, который его предоставил ранее.
• После того, как сотрудник МВД возвратится из отдыха, он должен представить документы, подтверждающие факт временной нетрудоспособности.

Важно! Руководитель не имеет права требовать от сотрудника приступить к службе после окончания отпуска, если тот болел.

При наличии временной нетрудоспособности в период оплачиваемого отпуска, последний либо продлевается, либо переносится. Что именно выбрать, решает сотрудник. Если он желает перенести отпуск, то ему следует написать рапорт на имя своего начальника. Когда работник МВД или военнослужащий заболели в период нахождения в админотпуске (за свой счет), дополнительные дни отдыха не предоставляются.

Отпуск и больничный в день праздничный и выходной

Сотруднику может не повезти вдвойне: заболеть, находясь в отпуске, да еще и в праздничный или выходной день. Ему все равно следует вызвать врача. Тот засвидетельствует факт наступления недуга, что упростит дальнейшее получение листка нетрудоспособности. Компенсация по больничному за праздничные и входные рассчитывается по единой формуле. Подобные дни календаря, входящие в состав пособия по нетрудоспособности, являются полноценными днями болезни. Читайте также статью: → «Порядок оплаты больничного листа в праздничные дни в 2021: расчет, кто выплачивает, проводки».

Расчет состоит из нескольких этапов:

Если стаж меньше полугода, то пособие рассчитывается на основании МРОТ. Первые три дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, остальные – ФСС. Бухгалтеру также необходимо не забывать о том, что сумма больничных в праздничный день не облагается налогами.

Больничный выдан в другой стране – особенности оплаты

Когда сотрудник-отпускник получил больничный за пределами места своего проживания, документ не помешает проверить на достоверность. Если все в порядке, то оплату производят, как обычно. Отдельного внимания требует ситуация, когда сотрудник заболел, находясь в отпуске за границей. Поскольку в современных условиях выезд в другое государство предусматривает оплату страховки, то заболевшему, бесспорно, следует обратиться в медицинское учреждение страны пребывания.

Дальнейшие шаги описываются так:

Если комиссия выдает больничный, то он выступает законным основанием для продления или перенесения отпускного периода, а также компенсации дней нетрудоспособности.

Топ-5 часто задаваемых вопросов

Вопрос №1. Сотрудник учреждения взял несколько дней отпуска с разрешения руководства (за свой счет) и заболел. Как отразить дни его неявки в табеле?

Подобный отпуск условно обозначается как «ДО». Дни болезни, которые на него выпали, можно обозначить как «Т» (нетрудоспособность без оплаты), или ничего в табеле не менять. Когда сотрудник, выйдя из отпуска за свой счет, продолжает болеть, в табеле за эти дни ставится обозначение «Б» (больничный с оплатой пособия).

Вопрос №2. Продлевается ли очередной отпуск из-за больничного?

По окончанию отпускного периода сотрудник может сам себе продлить отпуск на дни больничного, либо отгулять их позже. Оба варианта требуют согласования с руководителем.

Вопрос №3. Вправе ли военнослужащий-контрактник продлить отпуск, если он болел? В период заболевания он находился на амбулаторном лечении и получил справку, подтверждающую этот факт. Ее выдала местная поликлиника, проставив все штампы и печати.

Оплачиваемый отпуск военнослужащего, заболевшего в период нахождения в нем, продолжается командиром воинской части. Основанием служит справка из медучреждения. Так что, если документы в порядке, отпуск будет продолжен.

Вопрос №4. Кто подписывает БЛ, если директор в отпуске?

Когда руководитель уходит в отпуск, приказом он назначает работника, который будет его замешать и, в том числе, подписывать больничный. Это может быть его штатный заместитель (тогда приказ не нужен), главный специалист, начальник отдела.

Вопрос №5. Руководитель может передать свои полномочия на время отпуска тому, кому посчитает нужным?

Законом не предусматривается конкретных требований к лицу, временно назначенному исполнять обязанности руководителя. Но априори – у него должен быть достаточный уровень квалификации. Больничный лист полученный в период нахождения сотрудника в отпуске, начинается с того дня, когда тот обратился в медучреждение. Закрывается он, когда человек полностью выздоровел. На количество дней болезни отпуск продолжается в законном порядке.

Больничный и отпуск. Как совместить?

01.09.2017

       В период отпусков сотрудников бухгалтера нередко сталкиваются с ситуациями, когда до начала или в период отпуска работник заболел (получил травму или другие повреждения), вследствие чего имеет право оформить больничный лист и претендовать на получение помощи, в связи с временной нетрудоспособностью.

       Но как в этом случае должен поступить работодатель, чтобы не нарушить права работника?

       Частично этого вопроса коснулось Минсоцполитики в своем письме от 17.07.2017 года № 1922/0/101-17/284 и подтвердило обязанность работодателя перенести или продлить срок отпуска сотрудника на период, на который был должным образом оформлен больничный лист.

       Указанное требование предусмотрено положениями статьи 11 Закона Украины «Об отпусках», согласно которым отпуск, предоставляемый работнику ежегодно должен переноситься на другой период или удлиняться, если наступает случай временной нетрудоспособности работника, удостоверенный в установленном порядке.

       По нашему мнению, вопрос о том продолжается ли отпуск, либо переносится, полностью зависит от желания работника, от которого необходимо вместе с листком о нетрудоспособности получить соответствующее заявление.

       В указанном заявлении сотрудник должен четко указать свое желание о продолжении или переносе сроков запланированного (продолжающегося) отпуска.

       Так, если больничный листок был открыт в начале запланированного и утвержденного приказом руководителя отпуска, сотрудник должен сообщить об открытии такого больничного листа и подать работодателю заявление об изменении сроков пребывания в отпуске (его переносе на срок до окончания срока пребывания на больничном).

       Если же больничный лист был открыт уже во время пребывания в отпуске, заявление сотрудника должно информировать работодателя о продлении срока пребывания в отпуске на срок, на который был открыт больничный лист.

       При этом для работодателя важно убедиться в правильности оформления больничного листа, поскольку период продления отпуска для сотрудника, в связи с больничным, должен оплачиваться не за счет начисленных отпускных, а за счет компенсации, в связи с временной потерей трудоспособности, требования к заполнению которого определены общей Инструкцией, утвержденной приказом Минздрава, Минтруда, Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины от 03.11.2004 № 532/274/136-ос/1406.

       Соответственно, обязанность проверить правильность заполнения листка нетрудоспособности возлагается на комиссию по социальному страхованию, которую работодатель должен образовать на предприятии.

       Стоит заметить, что Минсоцполитики не отрицает, что любая причина потери работоспособности, зафиксированная в больничном листке, может быть основанием для переноса срока отпуска.

       Так, например, в соответствии с пунктом 2.10 Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан (Приказ Минздрава от 13.11.2001 № 455), в случае временной нетрудоспособности, обусловленной заболеванием или травмой, вследствие алкогольного, токсического опьянения или действия наркотиков выдается листок нетрудоспособности с обязательной пометкой об этом в нем.

       Но и в таком случае, выданный работнику надлежащим образом оформленный листок нетрудоспособности является основанием для продолжения или переноса ежегодного отпуска независимо от причин такой нетрудоспособности.

С уважением, руководитель департамента учета и аудита

Татьяна Савчук

Понравилось ? Поделитесь с друзьями. Спасибо!

Продление и расширение начислений заработной платы для оплачиваемого отпуска по болезни и семейного отпуска в стиле FFCRA | Bond Schoeneck & King PLLC

[соавтор: Шеннон Кнапп]

11 марта 2021 года президент Байден подписал Закон о американском плане спасения 2021 года (ARPA). Примечательно, что закон не вводил новый мандат на оплачиваемый отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам. Вместо этого ARPA просто расширило и расширило доступность налоговых льгот на заработную плату для застрахованных работодателей, которые добровольно решили продолжить предлагать оплачиваемый отпуск по болезни в стиле FFCRA и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам.

В качестве предыстории, Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) требовал, чтобы работодатели с менее чем 500 сотрудниками предоставляли две недели (до 80 часов) оплачиваемого отпуска по болезни (EPSL) и до 10 недель оплачиваемого оплачиваемого семейного и семейного отпуска. Отпуск по болезни (EFML) по причинам, связанным с COVID-19. Мандат требовал, чтобы покрытые работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск в соответствии с FFCRA с 1 апреля 2020 года по 31 декабря 2020 года. Тем не менее, застрахованные работодатели имели право на получение налогового кредита в долларах за требуемый отпуск.Несмотря на то, что им был предоставлен отпуск, государственные работодатели и их представители не имели права требовать налоговые льготы.

Срок действия отпускного мандата FFCRA истек 31 декабря 2020 года. Однако Закон о консолидированных ассигнованиях от 2021 года, принятый 27 декабря 2020 года, продлил налоговый кредит на фонд заработной платы работодателям, которые добровольно предоставили отпуск , до 31 марта 2021 года. ARPA дополнительно продлевает налоговые льготы на заработную плату до 30 сентября 2021 года для правомочных работодателей, которые добровольно решили продлить отпуск по EPSL или EFML.

Кроме того, ARPA внесло значительные изменения в доступный налоговый кредит, которые вступают в силу 1 апреля 2021 года.

ARPA расширило квалификационные причины, по которым может быть взят отпуск и заявлен налоговый кредит в соответствии с EPSL и / или EFML, чтобы включить отпуск: (1) для прохождения иммунизации от COVID-19; (2) для восстановления после любой травмы, инвалидности, болезни или состояния, связанного с иммунизацией COVID-19; и (3) искать или ждать результатов диагностического теста или медицинского диагноза COVID-19, если сотрудник подвергся воздействию COVID-19 или работодатель запросил такой тест или диагноз.

Закон также расширил квалификационные причины, по которым EFML мог быть принят, чтобы включить все квалификационных причин в соответствии с EPSL. Согласно исходной структуре FFCRA, EFML был доступен только для ухода за ребенком, школа или место ухода которого было закрыто по причинам, связанным с COVID-19. Закон также нарушает положение EFMLA, согласно которому первые две недели (10 дней) отпуска должны быть неоплачиваемыми. Соответственно, оплачиваются все 12 недель EFMLA.Лимит налогового вычета для заработной платы за оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам также был увеличен до 200 долларов в день, до 12 000 долларов на сотрудника (ранее — 10 000 долларов).

ARPA также обеспечивает «сброс» 10-дневного (80-часового) распределения EPSL с 1 апреля 2021 г. В соответствии с первоначальным FFCRA оплачиваемый отпуск по болезни был ограничен двумя неделями (10 дней / 80 часов) для соответствия требованиям. отпуск взят с 1 апреля 2020 года по 31 декабря 2020 года. Предыдущее продление кредитов в рамках CAA не продлевало какой-либо оплачиваемый отпуск по болезни.Следовательно, если работодатель добровольно решил продлить льготы в стиле FFCRA до 31 марта 2021 года, у сотрудников оставался остаток, который у них был от первоначального двухнедельного выделения. Если сотрудник исчерпал свою двухнедельную выплату EPSL, работодатели не могли требовать каких-либо дополнительных налоговых льгот за предоставленный отпуск, даже если они добровольно предоставили дополнительный отпуск после 31 декабря 2020 года. В соответствии с ARPA сотрудники, чьи работодатели решили продлить льготы EPSL, могут получают «обнуление» своего 10-дневного выделения, которое будет использоваться начиная с 1 апреля 2021 года.Что в настоящее время неясно, так это то, должны ли работодатели, желающие продлить пособие EPSL , выполнить 10-дневный сброс, чтобы претендовать на любой соответствующий кредит EPSL, или нет.

ARPA реализует два важных условия права претендовать на налоговый кредит. Первое — это четкая директива о том, что работодатели должны соответствовать любому требованию EPSL или EFML, чтобы претендовать на налоговый кредит. Второе — это положение о «недискриминации», которое предусматривает, что, если работодатели решат продлить отпуск, они могут воспользоваться налоговыми льготами только в том случае, если они не дискриминируют в пользу высокооплачиваемых сотрудников, сотрудников, занятых полный рабочий день, или работники на основе стажа работы у работодателя.

Только работодатели со штатом менее 500 сотрудников, на момент взятия отпуска, по-прежнему имеют право претендовать на налоговую льготу. Государственные (общественные) работодатели и их представители по-прежнему, как правило, не имеют права претендовать на налоговый кредит. ARPA немного изменило это ограничение, чтобы прямо предоставить организациям 501 (a) и 501 (c) (1) право претендовать на имеющиеся налоговые льготы на фонд заработной платы за оплачиваемый отпуск, предоставляемый в соответствии с Законом.

Мы ожидаем, что U.S. Министерство труда и Налоговая служба выпустят обновленное руководство, отражающее изменения, внесенные ARPA. Мы продолжим следить за развитием событий и обновлениями по этой теме.

Работодателям рекомендуется проконсультироваться со своим налоговым юристом или другим налоговым специалистом для получения дополнительной информации или ограничений в отношении права на участие, отчетности и требования налоговых льгот при их ежеквартальной налоговой отчетности (Форма 941).

[Просмотр исходного кода.]

Выбор работодателя: продление оплачиваемого отпуска FFCRA | Джексон Уокер

В марте 2020 года Конгресс принял Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA), в соответствии с которым работодатели со штатом менее 500 сотрудников должны предоставлять сотрудникам краткосрочные оплачиваемые отпуска по болезни по различным причинам, связанным с COVID-19.К счастью, предприятия могут получить возмещение налоговых льгот для выплаты заработной платы FFCRA.

Хотя обязательный оплачиваемый отпуск FFCRA закончился 31 декабря 2020 г., Конгресс предоставил работодателю право выбора предоставления оплачиваемого отпуска по болезни FFCRA до 31 марта 2021 г.

Продление до 30 сентября 2021 г.

С недавним принятием Закона об американском плане спасения от 2021 года (ARPA) работодатели, решившие предоставить оплачиваемый отпуск FFCRA, теперь могут получать возмещение налоговых льгот до 30 сентября 2021 года.

Часы начинают заново 1 апреля 2021 года. Даже если работодатель потребовал налоговую льготу за предоставление оплачиваемого отпуска FFCRA сотруднику до 1 апреля 2021 года, работодатель может предоставить до десяти (10) дней оплачиваемого отпуска по болезни. этому же сотруднику, начиная с 1 апреля 2021 г. Работодатели также могут потребовать налоговый вычет за предоставление оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам продолжительностью до двенадцати (12) недель.

Расширение квалификационных оснований для оплачиваемого отпуска по болезни и оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам

До 1 апреля 2021 г. сотрудник мог иметь право на оплачиваемый отпуск FFCRA только по шести возможным причинам:

1. сотрудник подлежит федеральному, государственному или местному карантину или изоляции в связи с COVID-19;
2. медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин;
3. сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет диагноз;
4. работник ухаживает за физическим лицом, которое находится на карантине или находится на карантине;
5. работник ухаживает за ребенком, школа или место ухода которого закрыты (или услуги по уходу за детьми недоступны) из-за COVID-19; или
6. : работник находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном министром здравоохранения и социальных служб США.

Начиная с 1 апреля 2021 года работодатели могут предоставлять оплачиваемый отпуск FFCRA по трем дополнительным причинам:

1. , если сотрудник ищет или ожидает результатов диагностического теста или медицинского диагноза COVID-19 и после контакта с COVID-19 или теста или диагностики по запросу работодателя;
2. , если сотрудник проходит вакцинацию от COVID-19; или
3. , если сотрудник восстанавливается после травмы, инвалидности, болезни или состояния, связанного с иммунизацией COVID-19.

В соответствии с ARPA сотрудник может иметь право на отпуск по болезни FFCRA или отпуск по семейным обстоятельствам FFCRA по любой из девяти (9) выше причин.

Дополнительные правила недискриминации

Предприятия, решившие предоставить оплачиваемый отпуск, также должны соблюдать новые правила недискриминации. Налоговые льготы FFCRA не предоставляются работодателям, которые дискриминируют:

1. в пользу высокооплачиваемых работников,
2. в пользу штатных сотрудников, или
3. на основании стажа работы сотрудника в компании.

В случае, если работодатель предлагает своим работникам оплачиваемый отпуск по болезни FFCRA, работодатель будет разумно применять его единообразно и недискриминационным образом.

продлены на отпуск по болезни / семейный отпуск в связи с COVID

11 марта 2021 года вступил в силу Закон о американском плане спасения (ARPA).В то время как основное внимание средств массовой информации уделялось стимулирующим выплатам физическим лицам и общей стоимости закона, этот закон также расширил налоговые льготы, доступные малым предприятиям, которые добровольно предлагают оплачиваемый отпуск по болезни и экстренный отпуск по семейным обстоятельствам, сотрудникам, столкнувшимся с проблемами, вызванными коронавирусом пандемия. Помимо расширения доступности налоговых льгот, ARPA также расширило количество ситуаций, при которых сотрудники имеют право на оба типа отпуска, включив ситуации, связанные с получением вакцины COVID-19 или постановкой диагноза.

Прошлой весной в ответ на пандемию коронавируса Конгресс принял закон FFCRA, согласно которому частные работодатели со штатом менее 500 сотрудников должны предоставлять:

• До двух недель (80 часов) оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с обычной ставкой заработной платы сотрудника для сотрудников, которые не могут работать из-за введенного государством карантина, карантина, требуемого поставщиком медицинских услуг, или из-за того, что у сотрудника были симптомы, связанные с COVID, и поиск диагноза;

• До двух недель (80 часов) оплачиваемого отпуска по болезни в размере двух третей от обычной ставки заработной платы работника работникам, неспособным работать из-за необходимости ухода за лицом, находящимся на карантине, необходимости ухода за ребенком, чья школа или поставщик услуг по уходу за детьми, закрытый из-за COVID-19, или сотрудникам, находящимся в «практически аналогичном состоянии», как указано министром здравоохранения и социальных служб; и

• До дополнительных 10 недель оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни в размере двух третей от обычной ставки заработной платы работника для сотрудников, которые проработали не менее 30 календарных дней и не могут работать из-за добросовестной потребности в уходе за ребенком чья школа или учреждение по уходу за детьми закрыта из-за COVID-19.

Требование, согласно которому работодатели предоставляют эти льготы, истекло 31 декабря 2020 года. Однако в соответствии с законодательством, принятым в конце 2020 года, Конгресс постановил, что работодатели, добровольно предложившие эти льготы, могут продолжать получать налоговые льготы на расходы по предоставлению дополнительных отпуск до 31 марта 2021 года. ARPA расширила доступность налогового кредита до 30 сентября 2021 года, а также внесла некоторые незначительные, но существенные изменения в льготы по отпуску.Опять же, важно помнить, что предоставление оплачиваемого отпуска по болезни, расширенного семейного и медицинского отпуска остается добровольным.

Помимо продления периода права на налоговые льготы для покрытия добровольных оплачиваемых отпусков работникам, ARPA также внесла ряд других изменений в оплачиваемые отпуска по болезни и расширенные семейные и медицинские отпуска.

• Первый , ARPA расширяет ситуации, при которых сотрудник имеет право на оплачиваемый отпуск, на сотрудников, которые ищут или ожидают результатов теста на COVID-19, сотрудников, которые получают вакцину COVID-19, и сотрудников, которые не может работать из-за воздействия вакцины COVID-19.Кроме того, ARPA расширяет право на экстренный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, чтобы включить любое состояние, при котором работник имел бы право на оплачиваемый отпуск по болезни. Теперь сотрудники могут получить до 14 недель оплачиваемого отпуска, если они подпадают под карантин, предписанный правительством или поставщиком медицинских услуг, или если они заразились COVID-19 — две недели по своей обычной ставке оплаты в качестве оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях и до 12 недель за две трети их обычной ставки заработной платы в виде отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни.

• Второй номер , ARPA «обновляет» право на оплачиваемый отпуск с 1 апреля 2021 г. То есть сотрудник, исчерпавший свое право на оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни, будет иметь право на дополнительный отпуск с 1 апреля 2021 г. Таким образом, работодатели будут иметь право на налоговые льготы для покрытия дополнительных двух недель оплачиваемого отпуска по болезни и 10 недель семейного отпуска и отпуска по болезни.

• Третий , ARPA увеличивает лимит налогового кредита для покрываемой заработной платы за расширенный семейный отпуск с 10 000 до 12 000 долларов на одного сотрудника.

• Четвертый , ARPA налагает определенные ограничения на получение кредитов, если работодатель не предлагает единообразные условия отпуска. Налоговые льготы не предоставляются работодателям, которые предлагают оплачиваемый отпуск FFCRA только высокооплачиваемым сотрудникам, штатным сотрудникам или которые предлагают отпуск на основе срока пребывания в должности. Проще говоря, если работодатели не предоставляют добровольный отпуск всем своим сотрудникам, независимо от категории должности или трудового стажа, они могут не иметь права на налоговые льготы.

• Пятый , ARPA предусматривает возмещение работодателям в соответствии с коллективным договором взносов в пенсионный план и программу ученичества, которые распределяются между оплачиваемым работником по болезни и расширенным семейным отпуском. Таким образом, работодатели с членами профсоюзов могут иметь право на получение большего количества кредитов, чем они имели право ранее.

ARPA расширяет доступность налоговых льгот работодателя для оплачиваемых отпусков по болезни, срочных семейных и медицинских отпусков согласно FFCRA до 30 сентября 2021 года, а также вносит несколько изменений в правила, регулирующие отпуск.Однако предоставление сотрудникам оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни остается добровольным.

Кроме того, мы можем ожидать дальнейших указаний Министерства труда относительно того, как эти новые положения будут реализованы.

© Steptoe & Johnson PLLC. Все права защищены. National Law Review, Volume XI, Number 78

продлевает налоговый кредит FFCRA до 2021 года и отказывается продлить отпуск по FFCRA

Федеральный закон о борьбе с коронавирусом в семьях («FFCRA»), который требует, чтобы работодатели с численностью менее 500 сотрудников предоставляли пособия по болезни и отпуску по семейным обстоятельствам для определенных случаев, связанных с COVID-19. причин, связано с закатом 31 декабря 2020 г.Многие полагали, что положения FFCRA об отпусках по болезни и по семейным обстоятельствам будут продлены до 2021 года в рамках пакета мер по борьбе с пандемией, который был подписан президентом 27 декабря. Однако эти положения в конечном итоге не были расширены, а это означает, что работодатели не будут требовать . для предоставления оплачиваемого отпуска в соответствии с FFCRA после 31 декабря 2020 г.

Несмотря на то, что положения об отпусках FFCRA не были продлены до 2021 года, пакет льгот продлевает налоговый кредит FFCRA, который возмещает работодателям расходы на предоставление отпуска FFCRA до 31 марта 2021 года.В результате, начиная с 1 января 2021 года, работодатели больше не должны требовать для предоставления отпуска FFCRA; однако застрахованные работодатели, которые добровольно предлагают такой отпуск, могут использовать налоговые льготы с заработной платы для покрытия расходов на пособия, выплачиваемые работникам до конца марта. Пакет помощи не меняет квалификационные причины, по которым сотрудники могут брать отпуск, ограничения на размер заработной платы, которые сотрудники имеют право получать, или требования FFCRA к документации.

Закон также не меняет размер отпуска, на который сотрудники имеют право в соответствии с FFCRA. Согласно FFCRA, сотрудники, занятые полный рабочий день, имеют право на единовременное выделение 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни и 12 недель расширенного семейного отпуска по болезни. Таким образом, работодатель не имеет права на второй налоговый кредит для сотрудника, уходящего в отпуск в 2021 году, когда этот сотрудник уже взял отпуск в 2020 году. Однако, если работодатель разрешает сотруднику взять второй период расширенного отпуска по закону FMLA, потому что календарь работодателя Год был сброшен — например, поскольку работодатель использует «календарный год» в соответствии с политикой FMLA, работодатель может иметь возможность претендовать на налоговый кредит для второго раунда расширенных льгот FMLA, выплачиваемых работнику в 2021 году.Мы внимательно следим за рекомендациями по FFCRA и продолжим предоставлять обновления, если будут доступны дополнительные рекомендации по этому вопросу.

Несмотря на то, что работодатели больше не обязаны предоставлять отпуск FFCRA после первого года, работодатели должны помнить, что в некоторых штатах и ​​населенных пунктах приняты законы об отпусках COVID-19, срок действия которых может истечь или не истечь в конце года. Например:

• Закон штата Нью-Йорк о карантинном отпуске , который требует, чтобы работодатели Нью-Йорка предоставляли отпуск по болезни с сохранением рабочего места для сотрудников, которые подпадают под действие обязательного или предупредительного приказа о карантине или изоляции, не истекает в конце года.
• С другой стороны, закон об отпуске по болезни Колорадо COVID-19 закроется 31 декабря 2020 года, хотя государственная программа оплачиваемых отпусков по болезни начинает постепенно вводиться с 1 января 2021 года.
• Закон штата Калифорния об отпуске по болезни COVID-19 истекает 31 декабря 2020 г. или по истечении срока действия положений FFCRA об оплачиваемых отпусках по болезни. Хотя федеральный законопроект о помощи позволяет работодателям требовать налогового кредита за оплачиваемый отпуск по болезни, предоставленный в 2021 году, он, похоже, не меняет дату истечения срока действия положений об оплачиваемом отпуске по болезни FFCRA.Таким образом, если штат не внесет поправки в закон или не выпустит никаких указаний об обратном, закон Калифорнии об отпуске, скорее всего, истечет в конце года. Однако, в отличие от федерального закона FFCRA, закон Калифорнии позволяет сотруднику, находящемуся в отпуске в день истечения срока действия закона, завершить свой отпуск, даже если это продлевает период отпуска после даты истечения срока действия закона.

Другие наши сообщения о FFCRA доступны в нашем блоге «Закон и рабочее место».

* * *

Proskauer сосредоточена на поддержке и решении проблем клиентов.Посетите наш ресурсный центр по коронавирусу, чтобы получить рекомендации по мерам управления рисками, практическим шагам, которые могут предпринять предприятия, и ресурсам для управления текущими операциями.

Что нужно знать об оплачиваемом отпуске по болезни COVID в Калифорнии

Доброе утро. Я Рэйчел Шнальцер, редактор отдела взаимодействия с аудиторией в L.A. Times Business.На этой неделе мы будем обсуждать оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии, в частности закон о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни от COVID-19 от 2021 года, который вступил в силу в понедельник.

Новостная рассылка

Ваш проводник в нашу новую экономическую реальность.

Получите нашу бесплатную рассылку новостей для бизнеса, чтобы получить полезные советы и полезные советы.

Введите адрес электронной почты

Запишите меня

Время от времени вы можете получать рекламные материалы от Los Angeles Times.

Как подробно рассказала моя коллега Марго Рузвельт, многим работникам в Калифорнии осталось всего трех дней обязательного оплачиваемого отпуска по болезни после того, как 1 января закончились федеральные меры и меры штата, направленные на увеличение отпуска в связи с COVID-19.

«С учетом рекомендаций CDC рекомендует людям, которые подвергаются карантину COVID-19 в течение 14 дней, этого недостаточно », — сказала Кэтрин Ватчиетт, адвокат службы Legal Aid at Work . «Мы видели работников, которым приходилось выбирать между уходом на работу из-за болезни и угрозой своим клиентам и коллегам или оставлением дома, но рискуя своей работой и своим доходом.”

С продлением дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни от COVID-19 до 2021 года, которое стало законом ранее в этом месяце, многие квалифицированные сотрудники теперь имеют доступ к 80 часам оплачиваемого отпуска по причинам, связанным с вирусами.

Вот на что теперь имеют право работники и что работодатели обязаны делать в соответствии с законом.

На что имеют право работники в соответствии с новыми правилами оплачиваемого отпуска по болезни в Калифорнии?

Сотрудники, которые не могут работать или удаленно работать по причинам, связанным с COVID-19, имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни, если они работают на работодателя с более чем 25 сотрудниками.

Сюда входят, помимо прочего, работники, которые должны быть помещены в карантин из-за COVID-19, те, кто ухаживает за членом семьи, находящимся на карантине, и те, кто не может работать или работать удаленно из-за симптомов, связанных с вакцинацией. «Сильная сторона [закона] в том, что людям разрешено использовать это по разным причинам, связанным с COVID-19», — сказал Ватчиетт. Для получения дополнительной информации о том, кто имеет право, посетите страницу часто задаваемых вопросов .

Размер оплачиваемого отпуска зависит от графика работы сотрудника.Сотрудники имеют право на 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни из-за COVID-19, если они считаются полным рабочим днем ​​или работали или должны были работать в среднем 40 часов в неделю как минимум в течение двух недель до своего отпуска. Активным пожарным может быть положено больше.

Работники, занятые неполный рабочий день, которые работают с переменным графиком, имеют право работать в 14 раз больше среднего количества часов, которое они отработали каждый день для работодателя за шесть месяцев до отпуска, при условии, что они проработали на работодателя более 14 дней. .

Вновь принятые на работу неполный рабочий день с переменным продолжительностью рабочего дня могут взять количество часов, которое они отработали в предыдущие две недели, в рамках дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в связи с коронавирусом COVID-19 2021 года.

Независимые подрядчики не имеют права на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID ‑ 19 2021 года.

2021 Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 охватывает период с 1 января 2021 года по 30 сентября 2021 года. Это означает, что сотрудники, которые взяли соответствующий отпуск до вступления в силу закона в понедельник, могут запросить обратную оплату.

Сотрудники имеют право на получение не более 511 долларов США в день и 5110 долларов США в целом в рамках закона о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни от COVID-19 от 2021 года.

А как насчет работников работодателей с численностью сотрудников менее 25 человек?

Те, кто работают на работодателей с менее чем 25 сотрудниками, не имеют права на 2021 COVID ‑ 19 дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни. «Для них нет идеального решения», — говорит Ватчиетт. Однако «существует множество различных средств защиты, которые можно использовать для заполнения этих пробелов.

Например, работники, подвергшиеся воздействию COVID-19, могут получить временное стандартное льготное пособие в чрезвычайных ситуациях, — говорит Ватчиетт. «Это действительно единственный способ получить полную зарплату».

В противном случае работник может получить частичную оплату за счет таких программ, как государственное страхование по нетрудоспособности и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, говорит Ватчиетт, хотя это не идеальное решение. «Кто-то должен решить:« Могу ли я позволить себе потерять 40% своей зарплаты? »И ответ не для всех будет положительным.”

Что делать, если работники не могут получить то, на что они имеют право в соответствии с новым законом об оплачиваемых отпусках по болезни?

Если работодатель отказывает работнику, имеющему право на отпуск, или отказывается оплачивать отпуск, работник может подать иск или отчет о нарушении трудового законодательства в офис Уполномоченного по вопросам труда Калифорнии. Сотрудники также могут обращаться в офис Уполномоченного по вопросам труда, если у них возникнут какие-либо вопросы о преследовании.

Рабочие также могут получить поддержку от групп, таких как Legal Aid at Work, которая предлагает бесплатные юридические консультации по телефону для низкооплачиваемых работников.«Мы получили тысячи звонков с людьми, у которых есть вопросы об их правах на работе, и многие из них были связаны с оплачиваемым отпуском по болезни COVID», — говорит Ватчиетт.

Ватчиетт также рекомендует сотрудникам распечатать руководство , выпущенное Управлением Уполномоченного по вопросам труда, чтобы предоставить их работодателю. «Я всегда рекомендую делиться ссылками или распечатывать страницы … чтобы обучить их и обратить внимание на то, что они должны делать».

Что работодатели обязаны делать?

С понедельника работодатели с более чем 25 сотрудниками должны предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 2021 года, включая ретроактивные выплаты за квалификационный отпуск, который был взят с января.1.

Работодатели обязаны предоставлять отпуск застрахованным работникам сразу после устного или письменного запроса работника и должны обеспечить оплату отпуска не позднее дня выплаты зарплаты за следующий регулярный период выплаты заработной платы после того, как работник взял отпуск.

Работодатели обязаны производить выплаты задним числом только в том случае, если работник подает устный или письменный запрос на оплату отпуска. Обратный платеж должен быть произведен до дня выплаты жалованья в течение следующего полного периода выплаты заработной платы после того, как работник запросит оплату, и работодатель обязан указать, сколько часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 2021 года остается у работника в его подробной ведомости заработной платы.

2021 COVID-19 Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни должен быть доступен в дополнение к обычному оплачиваемому отпуску по болезни, и работодатели должны указывать его отдельно от обычного оплачиваемого отпуска по болезни в подробных квитанциях о заработной плате сотрудников или в отдельной письменной форме при выплате заработной платы.

Работодатели обязаны вывесить этот плакат , объясняющий информацию об оплачиваемом отпуске по болезни COVID-19, на заметном месте своего рабочего места. Его также можно отправить в электронном виде, если рабочее место работает удаленно.

Насколько большое бремя это ложится на работодателей?

Новое требование о оплачиваемом отпуске по болезни является сложной задачей для работодателей, сказал Бенджамин Эббинк , партнер Fisher Phillips.

Одна проблема, отмечает Эббинк, — это относительно короткий период времени, в течение которого работодатели должны были соблюдать правила. «Если у вас не было такого оплачиваемого отпуска по болезни, как этот, и вы начинаете с нуля и пытаетесь набрать скорость, это просто не так много времени.”

Кроме того, Эббинк указывает на обратную силу закона как на потенциальную проблемную область для бизнеса. «Работодатели, возвращаясь в прошлое, возможно, проделали очень хорошую работу по документированию причин, по которым работник был уволен, а могли и не сделать. И попытаться восстановить это, чтобы увидеть, соответствует ли это одной из квалифицированных причин, будет сложной задачей ».

Хотя федеральное правительство предлагает предприятиям налоговый кредит на заработную плату за отпуск, оно может не покрыть все расходы, говорит Эббинк.

«Есть пара предостережений, — говорит Эббинк.Например, «квалификационные причины, по которым вы заботитесь о ком-то еще, например, уход за членом семьи или уход за ребенком, потому что школы закрыты, они ограничены 200 долларами в день», а не 511 долларами в день.

Эббинк и другие поверенные Fisher Phillips объясняют больше в этого предупреждения .

Другие истории, которые могут оказаться полезными

◆ Работники обращаются к своим начальникам за поддержкой в ​​области психического здоровья, но многие ее не получают. Роджер Винсент решает проблемы психического здоровья, с которыми сталкиваются работника во время пандемии.

◆ Мужчина из Южной Калифорнии обратился за психиатрической помощью, но не смог найти ни одного подходящего терапевта в сети своей страховой компании. Обозреватель Дэвид Лазарус приводит доводы в пользу того, что покончил со страховыми сетями .

◆ Цены на жилье в Южной Калифорнии достигли в прошлом месяце рекордно высокого уровня , сообщает Эндрю Кури.

◆ Лос-Анджелес сегодня начнет принимать заявлений о снижении арендной платы от домовладельцев и арендаторов.Хоури объясняет , как узнать, соответствуете ли вы требованиям .

◆ Что происходит, , когда ICE запрашивает у Google информацию о пользователе ? Джохана Бхуян описывает шагов, которые должны предпринять человека, чтобы Google не предоставил их личную информацию властям, которые выдают административную повестку.

◆ В Лос-Анджелесе теперь есть дорожная карта для 100% возобновляемых источников энергии . Сэмми Рот сообщает о результатах первого в своем роде исследования, намечающего потенциальный путь вперед.

◆ Количество банкротств снизилось на во время пандемии. Лоуренс Дармьенто разбирает , почему .

◆ Кто самые большие налоговые мошенники ? 1% — и вот , как им это сходит с рук. от обозревателя Майкла Хилтзика.

Еще одна вещь

COVID-19 превратил Curative, которая до пандемии была крошечным стартапом, в гиганта по тестированию вирусов. Но можно ли доверять его результатам?

Мои коллеги Лоуренс Дармьенто и Мелоди Петерсен изучили возникшие вопросы о точности теста.

В январе Управление по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов предупредило, что тесты Curative на COVID-19 могут дать пациентам ложноотрицательные результаты, что может привести к тому, что инфицированные люди передадут болезнь другим. Вскоре после этого администраторы системы здравоохранения Колорадо обнаружили, что ряд полученных ими положительных результатов на COVID-19 был неверным.

История Curative «показывает, насколько неподготовленным округ Лос-Анджелес, Калифорния и страна были к пандемии COVID-19», — пишут Дармиенто и Петерсен.Прочтите полную историю здесь.

У вас есть вопросы о работе, бизнесе или финансах во время пандемии COVID-19 или советы по борьбе с ними, которыми вы хотели бы поделиться? Отправьте нам электронное письмо по адресу [email protected], и мы можем включить его в будущий информационный бюллетень.

Вопросы и ответы о расширении FFCRA

27 декабря 2020 года президент Трамп подписал долгожданный законопроект о стимулировании распространения COVID-19. Среди прочего, окончательный законопроект изменяет оплачиваемый отпуск, предусмотренный Законом о борьбе с коронавирусом «Семья прежде всего» («FFCRA»).

Согласно FFCRA, некоторые работодатели должны были предоставить оплачиваемый отпуск по болезни и расширенный семейный отпуск по болезни до 31 декабря 2020 г. Новый закон о стимулах отменяет это обязательство и вносит изменения, описанные ниже:

Нет. Согласно FFCRA, требование о предоставлении оплачиваемого отпуска истекло 31 декабря 2020 года. Недавно принятый закон о стимулах не расширяет требование о предоставлении работодателем оплачиваемого отпуска после этой даты.

Напротив, работодатели, подпадающие под действие FFCRA, могут добровольно продлить вариант оплачиваемого отпуска до 31 марта 2021 года. Если работодатель, имеющий право на FFCRA, решает продлить период отпуска, период времени, в течение которого его сотрудники могут брать отпуск по FFCRA, продлевается, поскольку это период, в течение которого работодатель может потребовать налоговый кредит FFCRA.

№Добровольное продление FFCRA не увеличивает количество отпусков, доступных для сотрудников, и не увеличивает максимальный налоговый кредит на заработную плату, доступный работодателю. Новый законопроект о стимулировании роста просто продлевает дату отпуска с 31 декабря 2020 года до 31 марта 2021 года. Сотрудники, которые имели право на отпуск в 2020 году, но не использовали отпуск в 2020 году, могут взять отпуск в 2021 году, только если их работодатель выбрал для применения расширения FFCRA.

Обязаны ли работодатели оплачивать работникам любой неоплачиваемый отпуск, соответствующий требованиям FFCRA, взятый в период с 1 апреля 2020 г. по 31 декабря 2020 г.?

Да.Работодатели, которые еще не заплатили сотрудникам, которые взяли отпуск FFCRA с 1 апреля 2020 года по 31 декабря 2020 года, должны будут это сделать. Даже если работодатель не решит продлить отпуск по FFCRA после 31 декабря 2020 года, он должен компенсировать работнику соответствующий отпуск по FFCRA, взятый в 2020 году.

Хотя Министерство труда конкретно не рассматривало этот вопрос, законопроект не ограничивает возможность работодателя постепенно продлевать период отпуска в соответствии с FFCRA.Кроме того, решение о продлении экстренного оплачиваемого отпуска по болезни и расширенного семейного медицинского отпуска является добровольным, и работодатели могут принять решение продлить один отпуск без другого до нового крайнего срока.

Если у вас есть дополнительные вопросы о FFCRA, пожалуйста, свяжитесь с командой Varnum по вопросам труда и занятости.

Отсутствие обязательного продления оплачиваемого отпуска по болезни в 2021 году

21 декабря 2020 года Конгресс принял пакет законопроектов об ассигнованиях, предусматривающий дополнительную помощь в связи с коронавирусом.Законодательство объемом более 5 500 страниц — это колоссальное мероприятие, которое до сих пор анализируется экспертами. Один из вопросов, который в последние недели был в центре внимания школьной администрации, заключался в том, продлит ли Конгресс положения об обязательном оплачиваемом отпуске в соответствии с Законом о борьбе с коронавирусом «Семья прежде всего» («FFCRA»). На момент принятия FFCRA оплачиваемые отпуска в соответствии с Законом об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни («EPSLA») и Законом о расширении срочного семейного и медицинского отпусков («EFMLEA») планировалось прекратить до конца 2020 года.Как многие из наших клиентов знают из первых рук, FFCRA вынудило школы по всей стране справляться с нехваткой кадров в условиях пандемии.

Мы можем сообщить, что закон об ассигнованиях не содержит формулировок, расширяющих положения об обязательном отпуске FFCRA. Другими словами, школьные округа не будут обязаны предоставлять обязательный отпуск по болезни в соответствии с EPSLA и EFMLEA в 2021 году. Вместо этого Конгресс расширил положения FFCRA в отношении налоговых льгот для сотрудников, которые берут отпуск по EPSLA и EFMLEA.Работодатели, желающие предоставить сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни и получить налоговые льготы, могут сделать это в течение любого отпуска, взятого до марта 2021 года. Однако Конгресс не предоставил налоговые льготы государственным организациям, которые никогда не могли воспользоваться льготами. . Суть в том, что школьные округа не смогут получать налоговые льготы за добровольный оплачиваемый отпуск по болезни, предоставленный сотрудникам до марта 2021 года, но школьные округа также не будут обязаны предлагать оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с FFCRA.