Больничный от стажа: Расчет и оплата больничного листа в 2021 году

Некоторые вопросы по оплате больничного листа

Многие работники болеют и сталкиваются с вопросом: как оплачивается больничный лист? Данная статья призвана ответить на этот и многие другие вопросы. Речь пойдет о простом листе нетрудоспособности.

Размер пособия по временной нетрудоспособности не имеет фиксированного значения и зависит, прежде всего, от заработка и стажа работника:

• При стаже 8 и более лет полагается пособие в размере 100% от среднего заработка

• При стаже от 5 до 8 лет – 80% от среднего заработка

• Стаж менее 5 лет даёт право на пособие в размере 60% от среднего заработка

Для оплаты листа временной нетрудоспособности работнику, должно наступить один из следующих страховых случаев:

1. болезнь или травма самого работника;

2. уход за одним из членов семьи, который болен;

3. карантин работника, его ребенка до 7-ми лет или недееспособного родственника;

4. протезирование, основание для проведения которого — медицинские показания;

5. долечивание в условиях санатория или курорта.

Обязательное требование всех вышеперечисленных ситуаций – страхование работника его работодателем путем перечисления страховых взносов в ФСС РФ в установленных законом размерах. На практике застрахован каждый официально оформленный сотрудник.

Больничный лист работник должен предоставить отдел кадров в течении 6 месяцев со дня выздоровления и не найдёте уважительных причин для оправдания задержки, больничный не оплатят.

Больничный лист работодатель обязан оплатить, даже если за последние два года работник не имели заработка. В этом случае пособие повременной нетрудоспособности будет рассчитано исходя из минимального размера оплаты труда.

В случае заболевания в течении 30 дней после увольнения, больничный лист оплачивается бывшим работодателем в размере 60% от среднего заработка.

Необходимо помнить, что есть периоды, за которые пособие не выплачивается: (Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 31.12.2014) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»)

1) за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;

2) за период отстранения от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начисляется заработная плата;

3) за период заключения под стражу или административного ареста;

4) за период проведения судебно-медицинской экспертизы;

5) за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных ч. 7 ст.7 ФЗ.

Из практики обращений Членов Профсоюзов:

1. Будет ли оплачивать больничный лист во время учебного отпуска?

В соответствии со ст. 124 Трудового кодекса РФ в случае болезни работника возможно продление (перенесение на другой срок) только ежегодного оплачиваемого отпуска. Аналогичных норм в отношении учебных отпусков нет, что обусловлено их целевым назначением.
Таким образом, работодатель не вправе продлять учебный отпуск на период времени болезни работника.

Согласно п. 1 ч. 1 ст. 9 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска.

Т. е., работодатель не обязан выплачивать работнику пособие по временной нетрудоспособности за те дни нетрудоспособности, которые пришлись на период учебного отпуска.

1. Оплачивается ли больничный лист во время нахождения работника в декретном отпуске при условии неполного рабочего дня?

Сотрудник вправе работать на условиях неполного рабочего времени или на дому в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Если временная нетрудоспособность наступает в это время, то листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях (п. 23 Порядка выдачи).

Таким образом, если работник находится в отпуске по уходу за ребенком — больничный не оплачивается. Если при этом

работает на условиях неполного рабочего времени — оплачивается в общеустановленном порядке.

3. Оплата больничного листа совместителю.

При оформлении листа нетрудоспособности в медицинском учреждении пациент должен сказать, что у него несколько мест службы и медицинская сестра, ответственная за выдачу больничных листов, должна дать несколько бланков – по одному для каждого работодателя. Причем на больничном делается пометка, какое место работы – основное, какое (какие) – по совместительству.

Если работник трудится по совместительству давно и доходная база за 2012-2013 гг. сложилась, больничные ему оплатят все работодатели.

Если в 2-х календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, у работника были разные работодатели, то ему необходимо со всех собрать справки по форме №4-н и получить оплату по основному месту службы, об этом сказано в статье 13 №255-ФЗ.

В том случае, если работник – совместитель последние 2 года не работал нигде, пособие по временной нетрудоспособности ему может быть выплачено из расчета МРОТ и продолжительности страхового стажа

1. Условия оплаты больничного листа во время ежегодного оплачиваемого отпуска.

В случае болезни во время ежегодного оплачиваемого отпуска, больничный лист оплачивается на общих основаниях, а отпуск продлевается на срок болезни.

Когда больничный оплачивается 100 процентов?

В этой статье мы разберемся, при каком стаже оплачивается 100% больничный, и как влияет на размер выплат вид нетрудоспособности. Отдельно рассмотрим, в каких случаях сотрудник вправе рассчитывать на получение полного пособия.

Когда больничный оплачивается на 100 процентов

Нормативный порядок начисления персоналу пособий по нетрудоспособности регулируется в Законе № 255-ФЗ от 29.12.06 г. (далее – Закон). Здесь определено, что выплаты по больничным листкам полагаются при заболеваниях как самих сотрудников, так и их родственников, за которыми они ухаживают (п. 1 стат. 5). На размер выплат влияет в первую очередь общий страховой стаж физлица, то есть период его занятости.

Чтобы оплатить больничный на 100 процентов, стаж работника должен составлять от 8 лет (п. 1 стат. 7 Закона). Указанный временной промежуток определяется на момент получения больничного листка в медучреждении. Если общий период занятости составляет менее 8 лет, но более 5, сотруднику начисляется 80 %; а при стаже до 5 лет – 60 % среднего заработка.

100% больничный – при каком стаже у работодателя?

Период общего стажа занятости у всех работодателей вычисляется кадровиком того предприятия, где трудоустроен специалист на момент заболевания. Порядок определения страхового стажа утвержден Минздравсоцразвитием в приказе № 91 от 06.02.07 г. Указанные правила распространяются на случаи нетрудоспособности, включая БиР (беременность и роды). Для подсчета используются различные документы – трудовая книжка, договоры с работодателем, выписки и справки, расчетные ведомости и т.д. (п. 8, 9 Приказа № 91).

Но всегда ли гарантированно зависит оплата больничного 100 процентов от стажа? В соответствии с п. 1 ст. 7 Закона данный порядок действует при выплате пособий по болезни, кроме случаев наступления заболеваний в течение 30 дней (календарных) после расторжения договора с работодателем — тогда пособие составит 60%. Отдельные ситуации, в которых работник не может получить полную выплату, также указаны в ч. 3 и 4 ст. 7 Закона. Подробнее об этих нюансах – далее.

100% оплата больничного по уходу за больным родственником

Согласно п. 1 ст. 5 Закона получить больничное пособие можно не только в случае оформления листка нетрудоспособности «на себя», но и при заболевании родственников. Кроме того, больничный полагается при карантинах, включая карантины на детей младше 7 лет. Размер величины пособия на заболевшего члена семьи будет зависеть от того, кто заболел – ребенок или другой родственник. Также значение имеет вид оказанного лечения – амбулаторное или в стационаре.

Если уход необходим взрослому члену семьи или ребенку в стационаре, применяется общий порядок расчета больничного – 100 процентов при стаже от 8 лет (ч. 3, 4 стат. 7 Закона).

Если же лечение ребенка осуществляется в условиях амбулаторных, то есть домашних, при стаже свыше 8 лет полагается 100% только за 10 первых дней заболевания. За последующие дни выплата начисляется в половинном размере – 50% от величины средней зарплаты сотрудника (ч. 3 ст. 7 Закона).

При амбулаторном лечении взрослого родственника оплата 100% сохраняется на весь период.

100% оплата больничного листа на период декрета

Беременные женщины особо поддерживаются государством. Этой категории сотрудников полагаются всевозможные трудовые льготы и гарантии. При начислении пособий по БиР величина стажа занятости беременных сотрудниц не учитывается. Независимо от того, сколько успела отработать будущая мама на момент выхода в декрет, больничные выплаты должны начисляться и выплачиваться в максимальном объеме, то есть из 100% заработка. Даже если страховой период составляет меньше положенных 8 лет, сумма рассчитывается в полном размере, за исключением стажа до полугода, когда для расчета используется размер действующего МРОТ (п. 1, 3 стат. 11 Закона).

Включение в страховой стаж для расчета больничного периода работы на территории другого государства

автор ответа,

Вопрос

Включается ли в страховой стаж для расчета больничного работа в Киргизии с 1988 по 2006 годы?

Ответ

Работа в Киргизии с 1988 по 2006 годы включается в страховой стаж для расчета пособия по нетрудоспособности.

Обоснование

Согласно положениям законодательства надо учитывать время работы сотрудников за рубежом, если между Россией и иностранным государством заключено соглашение о сотрудничестве в области социальной защиты. Такой вывод следует из пункта 6 Правил, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 года N 91.

 Необходимо учитывать в страховом стаже периоды работы в Киргизии (ст. 98 «Договора о Евразийском экономическом союзе» (Подписан в г. Астане 29.05.2014)

Дополнительно к вопросу: В таблице приведен перечень стран, с которыми такие соглашения заключены. 

Таблица

Государства, с которыми заключено соглашение

о признании страхового (трудового) стажа

Государство	Документ о признании стажа
Белоруссия Армения Казахстан Киргизия	Пункт 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014
Украина	Статья 6 Соглашения о трудовой деятельности и социальной защите граждан России и Украины, работающих за пределами границ своих государств, от 14.01.1993
Молдавия Азербайджан Таджикистан Узбекистан	Статья 4 Соглашения о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов от 15.04.1994 <*>
Королевство Испания	Статья 9 Договора о социальном обеспечении от 11. 04.1994
Монголия	Статья 4 Соглашения о сотрудничестве в области социального обеспечения от 06.04.1981
Чехия	Статья 8 Договора о социальном обеспечении от 08.12.2011
Латвия	Статья 8 Договора о сотрудничестве в области социального обеспечения от 18.12.2007
Болгария	Статья 8 Договора о социальном обеспечении от 27.02.2009

Примечание: Консультация основана на действующих в данный момент нормативных документах и может быть использована для обоснования вашей позиции при разрешении споров.

ООО ИПЦ «Консультант+Аскон» не несет какой-либо ответственности за возможную упущенную выгоду или убытки в любой форме, возникшие в результате расхождения позиции правоприменительных органов с позицией, изложенной в данной консультации.

На вопрос отвечала: Ирина Викторовна Тарасова,  ведущий эксперт ИПЦ «Консультант+Аскон»

Как правильно считать страховой стаж для больничного листа? | Статьи компании «РосКо»

Размер пособий по больничному листу зависит от страхового стажа. Как правильно считать страховой стаж для больничного листа? Какие периоды работы включаются в страховой стаж? Какими документами работник должен подтвердить периоды работы?

Прежде всего, от страхового стажа зависит размер пособия, выплачиваемого в случае заболевания или травмы работника, а также в связи с уходом за больным членом.

При заболевании (кроме профессионального заболевания и несчастного случая на производстве) или травме самого работника пособие выплачивается в следующем размере (п.1 ст.7 Федерального закона от 29.12.2006 г. №255-ФЗ, далее по тексту – Закон №255-ФЗ):

• 60% среднего заработка, если страховой стаж работника до 5 лет;
  
• 80% среднего заработка, если страховой стаж работника от 5 лет до 8 лет;
  
• 100% среднего заработка, если страховой стаж работника 8 лет и более лет.
  

Если речь идет об уходе работника за ребенком, то размер пособия зависит еще и от возраста ребенка и вида лечения (амбулаторно или стационарно, пп.2 и пп.3 п.3 ст.7 Закона №255-ФЗ). 

НАПРИМЕР

При уходе за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) амбулаторно, пособие назначается работнику в следующем размере:

• 60% среднего заработка за первые 10 дней и 50% за последующие дни, если страховой стаж работника до 5 лет;
  
• 80% среднего заработка за первые 10 дней и 50% за последующие дни, если страховой стаж работника от 5 лет до 8 лет;
  
• 100% среднего заработка за первые 10 дней и 50% за последующие дни, если страховой стаж работника 8 лет и более лет.

Важно!

Продолжительность страхового стажа (полные годы и полные месяцы) проставляется в больничном листе работника (Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 г. №14-03-18/15-12956).

Как рассчитать страховой стаж

Следует различать понятия «трудовой стаж» и «страховой стаж». В страховой стаж засчитывается время уплаты страховых взносов (ст.3 Федерального закона №165-ФЗ от 16.07.1999 г. «Об основах обязательного социального страхования»).

В страховой стаж включаются периоды:

• работы по трудовому договору;
  
• государственной гражданской или муниципальной службы;
  
• иные периоды, в течение которых работник подлежал обязательному социальному страхованию (п.2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. Минздавсоцразвития РФ от 06.02.2007 г. №91, далее по тексту – Правила).
  

КАК РАССЧИТАТЬ ДЕТСКИЕ ПОСОБИЯ С УЧЕТОМ ИНДЕКСАЦИИ?

Образец расчета страхового стажа

Алгоритм расчета стажа заключается в следующем:

Шаг 1. Определить количество полных лет и полных месяцев в трудовом периоде.

Шаг 2. Перевести полные месяцы в полные годы.

Расчет: 12 месяцев = 1 год.

Шаг 3. Определить количество календарных дней в неполных месяцах.

Шаг 4. Перевести календарные дни, которые не попали в полные месяцы, в полные месяцы.

Расчет: 30 календарных дней = 1 месяц.

Шаг 5. Рассчитать общее количество лет, месяцев и дней.

БУХГАЛТЕРСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ КОМПАНИЙ

НАПРИМЕР

Работник компании с 20 по 24 марта 2017 г. находился на больничном.

В трудовой книжке работника указаны следующие периоды трудовой деятельности: с 01.02.2008 г. по 31.03.2013 г., с 27.05.2013 г. по 08.09.2015 г., с 26.10.2015 г. по настоящее время.

Страховой стаж для больничного листа нужно определять на день, который предшествует наступлению нетрудоспособности работника.

По условиям данного примера рассчитываем стаж по состоянию на 19 марта 2017 г.

-с 01.02.2008 г. по 31.03.2013 г. у работодателя АО «Лютик»:

Определяем полные годы: 2009,2010,2011,2012 г. – 4 года.

Определяем полные месяцы: 11 месяцев (с февраля 2008 г. по декабрь 2008 г.) + 3 месяца (с января 2013 г. по март 2013 г.) = 14 месяцев.

Переводим месяцы в годы: 14 месяцев = 1 год + 2 месяца.

Итого у работодателя АО «Лютик» страховой стаж составил: 4 года + 1 год + 2 месяца = 5 лет 2 месяца.

-с 27.05.2013 г. по 08.09.2015 г. у работодателя АО «Цветочек»:

Определяем полные годы: 2014 г. – 1 год.

Определяем полные месяцы: 7 месяцев (с июня 2013 г. по декабрь 2013 г.) + 8 месяцев (с января 2015 г. по август 2015 г.) = 15 месяцев.

Переводим месяцы в годы: 15 месяцев = 1 год + 3 месяца.

Определяем календарные дни в неполных месяцах: 5 кал.дней (в мае 2013 г.) + 8 кал.дней (в сентябре 2015 г.) = 13 кал.дней.

Итого у работодателя АО «Цветочек» страховой стаж составил: 1 год + 1 год + 3 месяца + 13 календарных дней = 2 года 3 месяца 13 кал.дней.

-с 26.10.2015 г. по 19.03.2017 г. у работодателя ООО «Незабудка»:

Определяем полные годы: 2016 г. – 1 год.

Определяем полные месяцы: 2 месяца (с ноября 2015 г. по декабрь 2015 г.) + 2 месяца (с января 2017 г. по февраль 2017 г.) = 4 месяца.

Определяем календарные дни в неполных месяцах: 6 кал.дней (в октябре 2015 г.) + 19 кал.дней (в марте 2017 г.) = 25 кал.дней.

Итого у работодателя ООО «Незабудка» страховой стаж составил: 1 год + 4 месяца + 25 кал.дней = 1 год 4 месяца 25 кал.дней.

Общий стаж для расчета больничного листа работника составил:

5 лет 2 месяца + 2 года 3 месяца 13 дней + 1 год 4 месяца 25 дней = 8 лет 10 месяцев 8 дней.

(13 дней + 25 дней = 1 месяц + 8 дней).

Документы для расчета страхового стажа

Перечень документов, подтверждающих страховой стаж работника, приведен в разделе 2 Правил. Основным источником о стаже информации является трудовая книжка работника, а при ее отсутствии — письменные трудовые договоры, справки с места предыдущих мест работы, выписки из приказов и лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы.

Какие нестраховые периоды учитываются при определении размера пособия по временной нетрудоспособности? Каков порядок заполнения строки «в т.ч. нестраховые периоды» листка нетрудоспособности?

Какие нестраховые периоды учитываются при определении размера пособия по временной нетрудоспособности? Каков порядок заполнения строки «в т.ч. нестраховые периоды» листка нетрудоспособности?

Порядок исчисления страхового стажа для определения размера пособия по временной нетрудоспособности определен Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ).

В страховой стаж включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 16 Закона N 255-ФЗ).

В силу ч. 1.1 ст. 16 Закона N 255-ФЗ в страховой стаж наравне с вышеуказанными периодами засчитываются периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 N 4468-I «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей» (далее — Закон N 4468-I).

Следовательно, в страховом стаже можно выделить нестраховые периоды, когда работник не подлежал обязательному социальному страхованию, но эти периоды, тем не менее, включаются в его страховой стаж и, следовательно, влияют на размер пособия по временной нетрудоспособности. Это периоды военной службы по призыву и по контракту, а также периоды всех видов службы, перечисленных в Законе N 4468-I (служба в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы).

Правила заполнения соответствующих строк бланка больничного определены в п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н. В строке «Страховой стаж» в ячейках «[][] лет», «[][] мес.» указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством РФ. В строке «в т.ч. нестраховые периоды» в ячейках «[][] лет», «[][] мес.» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом N 4468-I, с 1 января 2007 года.

Таким образом, нестраховые периоды должны быть учтены при заполнении бланка дважды: сначала при указании общей продолжительности страхового стажа в качестве его составляющей, а затем при заполнении строки «в т.ч. нестраховые периоды».

Обратите внимание, что в строке «в т.ч. нестраховые периоды» указывается только продолжительность службы с 1 января 2007 года. Если работник проходил службу до этой даты, она учитывается только при заполнении строки «Страховой стаж».

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кузнецова Елена

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кикинская Анна

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Расчет пособия при зачете в страховой стаж сотрудника нестраховых периодов

Рассмотрим особенности регистрации в 1С ЗУП 3 больничного листа для случая, когда страховой стаж сотрудника с учетом нестраховых периодов превышает «обычный» страховой стаж, вследствие чего возникает льгота.

Учет нестраховых периодов в стаже

При расчете больничного листа в 1С ЗУП 3 учитывается не только «обычный» страховой стаж сотрудника, но и страховой стаж с учетом нестраховых периодов (если он введен для сотрудника в программе). Этот стаж вводится для сотрудников, которые проходили военную службу после 2007 года.

Согласно п. 4 ст. 3 Федерального закона N 255-ФЗ финансовое обеспечение разницы между пособием, рассчитанным с учетом нестраховых периодов и пособием, рассчитанным без учета этих нестраховых периодов, осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых на указанные цели бюджету Фонда социального страхования Российской Федерации.

Если процент, из которого рассчитывается пособие, с учетом нестраховых периодов окажется больше, чем процент только из расчета страхового стажа сотрудника, то это будет автоматически учтено при заполнении документа Больничный лист на вкладке Оплата (реквизиты Применять льготы, Процент оплаты без льгот). Также на вкладке Начислено (подробно) появится колонка В том числе за счет федерального бюджета, в которой будет рассчитана сумма финансирования этой разницы.

Сотрудник Геранькин Г.Г. в период после 2007 года проходил военную службу в течение двух лет, поэтому стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов на 2 года больше (5 лет 8 месяцев), чем «обычный» страховой стаж сотрудника (3 года 8 месяцев).

В период с 10.04 по 20.04 сотрудник заболел. После возвращения на работу и предоставления бланка листка нетрудоспособности в ЗУП внесен документ Больничный лист.

На вкладке Оплата этого документа автоматически заполнился Процент оплаты без льготы — 60% (так как страховой стаж сотрудника 3 года и 8 месяцев), Процент оплаты с учетом нестраховых периодов в стаже — 80% (так как стаж сотрудника с учетом нестраховых периодов составил 5 лет 8 месяцев).

Также автоматически устанавливается флажок Применять льготы и выбирается вид льготы Выплаты в связи с зачетом в страховой стаж нестраховых периодов.

В результате при начислении пособия на вкладке Начислено (подробно) будет рассчитано пособие и выделена сумма, начисленная за счет средств ФБ.

Расчет этой суммы произошел следующим образом:

• Среднедневной заработок: 921 321,67 (доход сотрудника за 2 года) / 730 = 1 262,08
• Расчет за 8 дней с 13.04 по 20.04 (без учета льготы): 1 262,08 * 60 % * 8 = 6 058
• Расчет за 8 дней с 13.04 по 20.04 (с льготой): 1 262,08 * 80 % * 8 = 8 077,28
• За счет федерального бюджета: 812,44 (из 80%) — 487,46 (из 60 %) = 2 019,28

Сведения о сумме начисленной за счет средств федерального бюджета будут учитываться при заполнении регламентированного отчета Расчет по страховым взносам — Приложение 3 к Разделу 1 графа 4.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Что включается в стаж при расчёте пенсии

Страховой стаж – это продолжительность периодов работы гражданина, а также иных социально значимых периодов деятельности. Стаж является одним из ключевых параметров, который даёт право на пенсию и влияет на её размер. Что включается в страховой стаж при расчёте пенсии:

1. Трудовая деятельность:

— периоды официального трудоустройства по трудовому договору,

— периоды осуществления деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, нотариусов, адвокатов, глав и членов крестьянско-фермерских хозяйств, самозанятых граждан.

— периоды временной нетрудоспособности (больничный).

2. Период получения пособия по безработице.
3. Периоды осуществления социально-значимой деятельности:

— отпуск по уходу за каждым ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет (но не более 6 лет в общей сложности).

— прохождения военной службы по призыву.

— периоды уход за нетрудоспособным (инвалидом I группы, ребёнком-инвалидом или за человеком, достигшим 80 лет).

— учёба в техникуме, вузе и др. учебных заведениях (включается в стаж только при определённых обстоятельствах и при условии, что это увеличит размер пенсии).

— отсутствие возможности трудоустройства гражданина при прохождении его супругом военной службы по контракту.

Перечисленные социально-значимые периоды включаются в страховой стаж, несмотря на то, что гражданин в это время не работал.

Если какие-либо периоды совпадают по времени, то при назначении пенсии учитывается только один из них.

Внимательно изучите свой стаж в личном кабинете на сайте ПФР (https://es.pfrf.ru/), проверьте, вся ли трудовая деятельность отражена на вашем лицевом счёте. Если какие-либо периоды отсутствуют, гражданину необходимо обратиться в клиентскую службу ПФР по месту жительства с трудовой книжкой и паспортом для пополнения лицевого счета.

Поделиться новостью

Отпуск сотрудника: все, что вам нужно знать

Любой владелец бизнеса скажет вам, что трудно получать прибыль, когда ваши сотрудники не на работе.

Исследования подтверждают это. Недавнее исследование показало, что пропуск на работу одного сотрудника может стоить компании до 3600 долларов в год, по данным HR.com.

Как работодатель, как вы можете свести к минимуму влияние отпуска сотрудника на ваш бизнес, в то же время предоставляя вашим сотрудникам время вне работы? Благодаря целому ряду законов, защищающих сотрудников, вы должны проявлять осторожность, чтобы не допустить еще более дорогостоящих судебных разбирательств в случае возникновения спора.

Узнайте, что делать, когда сотрудники запрашивают отпуск на работе, и как минимизировать влияние их отпуска на ваш бизнес.

Что такое отпуск?

Есть два типа отпусков: обязательные и добровольные.

Федеральные законы и / или законы штата регулируют обязательный отпуск.

• Эти отпуска включают отпуска по болезни, регулируемые Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) и Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA), военные отпуска, обязанности присяжных и другие отпуска по распоряжению штата.
• Применяются ли к вам законы, касающиеся этих отпусков, часто зависит от количества сотрудников, работающих в вашей компании, и места, где работает сотрудник.
• В таких ситуациях вы должны предоставить отпуск с сохранением рабочего места имеющим на это право сотрудникам.

Добровольные отпуска по закону не требуются.

• Эти отпуска предоставляются сотрудникам в порядке вежливости в соответствии с политикой компании или коллективным договором с профсоюзом.
• Компании часто предлагают медицинские или личные отпуска сотрудникам, которые исчерпали все свое свободное время и не имеют права на обязательные отпуска.Персональный отпуск может быть предоставлен для продления отпуска по особым обстоятельствам, например, для получения образования.
• Поскольку эти отпуска не являются обязательными, вы предоставляете их на свое усмотрение и в соответствии с руководящими принципами, которые вы установили в своей политике отпусков. Кроме того, вам не нужно предлагать защиту работы во время добровольного отпуска, хотя вы можете это сделать.

Каковы распространенные способы, которыми сотрудники могут попытаться нарушить политику отпусков?

Существует ряд причин, которые могут побудить сотрудников воспользоваться вашей политикой в ​​отношении отпуска.Остерегайтесь сотрудников, которые не заняты своей работой, и тех, кто часто берут выходной по понедельникам и пятницам.

Что вы скажете сотрудникам, которые слишком много времени проводят по болезни?

Дайте понять своему сотруднику, что без его присутствия вы не сможете вести стабильный бизнес.

Сообщите своим сотрудникам, что вы заботитесь об их благополучии и хотите оказать поддержку, если это будет полезно. Важно, чтобы сотрудники знали, что можно, а что нельзя изменять в своей работе.Это означает, что в ваших должностных инструкциях должны быть указаны основные обязанности (те функции, которые нельзя удалить или изменить без существенного изменения должности). Если сотрудник испытывает чрезмерное количество прогулов, спросите, есть ли у него что-то, чем ему нужно заняться, и есть ли какой-либо способ, которым вы, как организация, можете помочь.

Укажите отпуск как FMLA, если вы являетесь застрахованным работодателем и ваш сотрудник имеет на него право.

Как сотрудник имеет право на FMLA?

Сотрудник имеет право на отпуск по закону FMLA, отработав 1250 часов.

Вот несколько причин, по которым сотрудник может взять отпуск по закону FMLA:

• Рождение ребенка, усыновление и воспитание в приемных семьях
• Тяжелое состояние здоровья
• Уход за членом семьи с тяжелым заболеванием
• Определенные военные причины (включая уход за военнослужащим)

Как отмечалось выше, FMLA требует, чтобы вы оставались на работе своих сотрудников до окончания их отпуска или предлагали эквивалентный отпуск. Отпуск FMLA позволяет сотрудникам брать отпуск до 12 недель в течение 12-месячного периода.

Если их отсутствие не защищено Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), то это считается медицинским отпуском, не связанным с FMLA. Тем не менее, их отпуск может быть защищен в соответствии с Законом ADA и поправками ADA (ADAAA). В этом случае работа и заработная плата ваших сотрудников по-прежнему защищены законом.

Должен ли я продолжать выплачивать зарплату, когда сотрудники находятся в отпуске по ЗОСПСО?

От вас требуется продолжать платить сотрудникам, находящимся в отпуске по закону FMLA, только если у них есть доступный оплачиваемый отпуск или время по болезни, и они решают его использовать, или у вас есть политика, которая требует использования оплачиваемого времени до того, как отпуск будет продвигаться как неоплачиваемый.

Однако вы можете указать дополнительный оплачиваемый отпуск в своей политике отпусков в качестве дополнительной выгоды для ваших сотрудников при определенных обстоятельствах. Например, некоторые компании предоставляют шестинедельный оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком после 12 месяцев работы.

В любом случае вы должны уведомить ведомство о заработной плате, чтобы они знали о любых изменениях в заработной плате вашего сотрудника во время отпуска.

Могут ли мои сотрудники сохранить свои медицинские льготы?

Сотрудники могут получать пособия на срок до 12 недель, если они продолжают выплачивать свои взносы.В вашей политике льгот также может быть продолжение формулировки льгот для сотрудников, которые не имеют права на FMLA или аналогичные отпуска.

Когда сотрудники могут брать отпуск по личным причинам?

Это некоторые экземпляры, которые защищены законом и требуют от вас администрирования определенного количества времени для каждого из них.

• Присяжные
• Голосование (оплачиваемый выходной)
• Военный

Если сотрудники берут отпуск, который не защищен законом, вы не обязаны возвращать их на работу.

Попросите их постараться уведомить как можно больше, чтобы вы могли подготовиться к их отсутствию.

Могут ли сотрудники увольняться по психологическим причинам, таким как стресс или депрессия?

Тревога или депрессия, вероятно, будут считаться инвалидностью в соответствии с ADAAA. ADAAA применяется к компаниям, в которых работает 15 или более сотрудников, и требует интерактивного процесса для определения того, какие разумные приспособления могут быть доступны для оказания помощи сотрудникам с постоянной или временной нетрудоспособностью.

В этих случаях лучше всего работать с юристом или специалистом по персоналу, имеющим опыт работы с отпуском по инвалидности. Это может быть сложно, и может быть сочтено разумным предоставить отпуск.

В чем разница между кратковременной нетрудоспособностью и длительной нетрудоспособностью?

Страхование краткосрочной нетрудоспособности и страхование долгосрочной нетрудоспособности предназначены для обеспечения замещающего дохода вашим сотрудникам в случае, если они не могут работать из-за травмы или болезни.

Определение инвалидности и условия, при которых сотрудники могут получать пособия, будут различаться в зависимости от политики.

Краткосрочная нетрудоспособность:

• Охватывает сотрудников на ограниченный период
• Используется при серьезных, но относительно кратковременных нарушениях здоровья, например, в результате несчастного случая или неизлечимой болезни
• Обычно обеспечивает только частичную защиту дохода, часто 60 процентов

Длительная нетрудоспособность:

• Как правило, для получения права
необходимо выполнить требование о сроке службы
• Используется при длительном отсутствии на работе
• Обычно начинается при окончании кратковременной нетрудоспособности

Как мне создать форму запроса на отпуск для моей компании?

Хотя в Интернете есть бесплатные шаблоны, предоставленные Министерством труда и другими источниками, лучше создать индивидуальную форму, которая соответствует потребностям вашей компании и соответствует требованиям законодательства.

Любые формы обычно должны запрашивать даты начала и окончания, в которые сотрудники будут отсутствовать на работе.

После отправки руководитель сотрудника может утвердить или отклонить запрос. Важно хранить все в документации на случай возникновения споров в будущем и обеспечить последовательное применение процесса.

Тем не менее, на самом деле лучше, чтобы один человек в компании рассматривал и одобрял или отклонял запросы, чем распространял их среди руководителей. Таким образом, появляется больше шансов на последовательное применение политики и соблюдение государственных и федеральных законов об отпусках.

Обновите справочник сотрудника

Чтобы обеспечить соответствие изменяющимся законам, рекомендуется проверять вашу политику отпусков каждые два года.

Это лучший способ проинформировать сотрудников об их правах, а работодателям — узнать, что они соблюдают.

Включите процедуры уведомления и инструкции, такие как вызов и необходимость взять отпуск вместо использования оплачиваемого отпуска.

Проблемы с персоналом, такие как прогулы сотрудников, замедляют ваш бизнес.Узнайте, как избежать типичных оплошностей HR, загрузив нашу бесплатную электронную книгу, «7 наиболее частых ошибок HR» и как их избежать.

Отгул для временных сотрудников и студентов, работающих с почасовой оплатой

Отгул по отпуску для временных сотрудников и студентов, работающих с почасовой оплатой,

Обновлено 4 января 2021 г.

На этой странице изложены правила для временных сотрудников и студентов, работающих с почасовой оплатой. Чтобы ознакомиться с положениями о отпусках по болезни для штатных сотрудников, не являющихся членами профсоюзов, работающих по контракту, и сотрудников категории специалистов, просмотрите веб-страницу Отгулы по болезни для ежемесячно оплачиваемых сотрудников категории специалистов и специалистов.

Разрешенное использование оплачиваемого отпуска по болезни

Оплачиваемый отпуск по болезни может быть:

• В связи с вашей болезнью, травмой, состоянием здоровья или инвалидностью
• Для профилактического ухода, например, к врачу, стоматологу или оптике
• В случае болезни, травмы, состояния здоровья или инвалидности члена семьи и / или профилактических услуг, таких как прием врача, стоматолога или оптика
• Для закрытия UW по приказу государственного служащего по любой причине, связанной со здоровьем
• За закрытие детской школы или места опеки по приказу государственного должностного лица по любой причине, связанной со здоровьем.Школа или учреждение по уходу считаются закрытыми, если физически закрыто, и даже если некоторые или все инструкции проводятся онлайн, где ребенок должен или должен выполнять задания.
• Покрытые отсутствия за домашнее насилие, сексуальное насилие или преследование
• Когда вы рискуете потерять льготы для здоровья и вам нужно перемежаться до 8 часов в месяц, чтобы сохранить право на участие во время кризиса COVID-19.

Вернуться к началу

Определение члена семьи

«Член семьи» определяется как ребенок или родитель (включая биологического, усыновленного, приемного ребенка, приемного ребенка или законного опекуна или фактического родителя), супруга, зарегистрированного домашнего партнера, родителя супруга, бабушка или дедушка, внук или брат или сестра.

Вернуться к началу

Начисление

Вам начисляется оплачиваемый отпуск по болезни в конце месяца из расчета 1 час на каждые 40 отработанных часов. Начисление оплачиваемого отпуска по болезни начинается в начале работы за все часы, отработанные до и после этой даты, и становится доступным для использования в следующем месяце. Ограничения по количеству оплачиваемых выходных по болезни, которые могут начисляться в течение календарного года, не существует.

Вернуться к началу

Использование отпуска по болезни

Оплачиваемый отпуск по болезни накапливается в конце месяца и доступен для использования, как только вы его наберете.Отгул по болезни можно использовать только в разрешенных целях.

В случае непредвиденного отсутствия вы должны уведомить об отсутствии по крайней мере за десять дней до отсутствия или как можно раньше запланировать отпуск по болезни заранее, следуя процедуре подачи заявления на отгул в вашем отделении. Если вы не можете заранее запросить отпуск по болезни, следуйте процедуре вызова вашего отделения.

Для сотрудников университетского городка: Проверьте остаток времени по болезни или введите запросы на отпуск по болезни в поле «Рабочий день».Интегрированный сервисный центр (ISC) предоставляет инструкции о том, как просматривать и запрашивать отгулы. Свяжитесь с ISC, если у вас есть вопросы.

Для сотрудников медицинских центров: Проверьте остаток времени по болезни или введите заявки на отпуск по болезни в Kronos.

Сертификация FMLA
Некоторые причины использования отпуска по болезни могут подпадать под действие Федерального закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA). В этом случае вас попросят следовать нашей политике и процедурам FMLA.Это будет включать предоставление медицинской справки от поставщика медицинских услуг. Посетите FMLA для получения дополнительной информации.

Другая медицинская справка
Даже если ваш отпуск по болезни не покрывается FMLA, вас все равно могут попросить предоставить медицинское свидетельство.

Вернуться к началу

Проверка

Подтверждение может быть запрошено только в том случае, если вы используете или просите использовать оплачиваемый отпуск по болезни после отсутствия в течение трех последовательных запланированных рабочих дней

Пример:
Три последовательных запланированных рабочих дня — Сотрудник, который должен работать по понедельникам, средам и пятницам, использует оплачиваемый отпуск по болезни (в любом размере) в среду и пятницу первой недели и понедельник на следующей неделе.Если отпуск по болезни снова будет использован в среду на этой неделе, сотрудник будет отсутствовать более трех дней.

Исправительные или дисциплинарные меры могут быть приняты, если вы:

• Отсутствие подтверждения в соответствии с политикой вашего подразделения
• Отсутствие надлежащего уведомления о необходимости больничного
• Использовать отпуск по болезни в неавторизованных целях

Если вы собираетесь использовать или использовали отпуск по болезни в разрешенных целях более трех (3) дней подряд, ваше подразделение может потребовать от вас предоставить подтверждение, подтверждающее, что отпуск по болезни используется в разрешенных целях.

Подтверждение должно быть предоставлено в течение 10 календарных дней с первого дня, когда вы использовали отпуск по болезни для ухода за собой или членом семьи. Вы не обязаны предоставлять какие-либо подробности относительно конкретного характера состояния здоровья, чтобы использовать отпуск по болезни, если иное не требуется по закону.

Типы проверки

Если требуется проверка, допустимая проверка может включать:

• Справка от врача или подписанное медицинское учреждение заявление о том, что использование отпуска по болезни необходимо для того, чтобы позаботиться о себе или члене вашей семьи; или
• извещает о том, что школа или место ухода за вашим ребенком были закрыты государственным должностным лицом по причинам, связанным со здоровьем.

Если вы или член вашей семьи стали жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследований, просмотрите Отгул, связанный с домашним насилием, сексуальным насилием или преследованием веб-страницы.

Вернуться наверх

Необоснованные расходы или расходы на проверку

Если получение подтверждения об использовании оплачиваемого отпуска по болезни приведет к необоснованному бремени или расходам для вас, обратитесь к своему консультанту по кадрам. Вам будет предложено предоставить устное или письменное заявление, в котором объясняется:

• Вы использовали оплачиваемый отпуск по болезни в разрешенных целях; и
• , как требование проверки создает необоснованное бремя или расходы.

В течение 10 календарных дней с момента получения вашего заявления Университет приложит разумные усилия, чтобы определить и предоставить вам альтернативы для выполнения требований проверки таким образом, чтобы это не привело к необоснованному бремени или расходам.

Вернуться к началу

Уведомление

Вы должны уведомить о необходимости отпуска по болезни в разрешенных целях не менее чем за десять дней, следуя процедуре подачи заявления на отпуск в вашем отделении.Если вы не можете заранее запросить отпуск по болезни, следуйте процедуре вызова вашего отделения.

Вернуться к началу

Переход

Ежегодно переносится не более 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни.

Смена места работы

Перевод оплачиваемого отпуска по болезни с вами при смене отдела, программы занятости или типа сотрудника следующим образом:

по кредиту на обслуживание штата Вашингтон.

Перемещение при смене места работы	Что происходит с отпуском по болезни
Обычный на Обычный	Переводы с полным балансом
со стандартного на временный	Максимум 40 часов передачи.Оставшаяся часть «удерживается» для возможного восстановления на работе, если вы вернетесь на государственную службу, как указано на предыдущей веб-странице
от временного к временному	Переводы с полным балансом
с временного на обычный	Переводы с полным балансом

Вернуться наверх

Оставить работу в UW

Вам не оплачивают неиспользованное время по болезни, когда вы увольняетесь с работы в UW.

Если вы вернетесь на работу в UW позже, ваш отпуск по болезни может быть восстановлен следующим образом:

Разделено как | Возвращено как	Что происходит с отпуском по болезни
Обычный на Обычный	Полный остаток отпуска по болезни может быть восстановлен, как указано на веб-странице предыдущего кредита на обслуживание штата Вашингтон.
со стандартного на временный	Восстанавливается максимум 40 часов. Остальная часть «удерживается» для возможного восстановления на работе, если вы вернетесь на государственную службу, как указано на веб-странице предыдущего кредита на обслуживание штата Вашингтон.
от временного к временному	Если вы будете повторно приняты на работу в течение 12 месяцев после даты увольнения, ваш баланс будет восстановлен. Если ваша дата повторного найма выпадает на следующий календарный год после даты вашего увольнения, будет восстановлено максимум 40 часов, как если бы был применен годовой лимит.
с временного на обычный	Если вы будете повторно приняты на работу в течение 12 месяцев после даты увольнения, ваш баланс будет восстановлен. Если ваша дата повторного найма выпадает на следующий календарный год после даты вашего увольнения, будет восстановлено максимум 40 часов, как если бы был применен годовой лимит.

Вернуться к началу

Обязанности руководителя

Запросы на перерыв

Вам следует как можно скорее ответить на просьбу сотрудника об отпуске.

Если у вас есть какие-либо вопросы, в том числе о том, может ли запрос на отгул подпадать под действие закона FMLA, обратитесь к своему специалисту по отпускам.

Вы не можете требовать, чтобы сотрудник нашел замену для покрытия часов, в течение которых он использует оплачиваемый отпуск по болезни.

Возмездие запрещено
Любая дискриминация или преследование сотрудника за законное использование оплачиваемого отпуска по болезни не допускается. Корректирующие меры не могут быть приняты за законное использование оплачиваемого отпуска по болезни.

Вернуться к началу

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA)

FMLA требует, чтобы покрываемые работодатели предоставляли до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением работы правомочным работникам по определенным семейным и медицинским причинам.FMLA предоставляет сотрудникам, имеющим на это право, отпуск продолжительностью до 26 недель для семейного отпуска обслуживающего персонала.

Сотрудники имеют право на участие, если они проработали у покрытого работодателя не менее одного года и не менее 1250 часов за предыдущие 12 месяцев, и если работодатель имеет не менее 50 сотрудников в пределах 75 миль.

Посетите перерыв и отгулы для получения дополнительной информации.

Причины выхода в отпуск

Неоплачиваемый отпуск должен предоставляться по любой из следующих причин.

• в связи с серьезным состоянием здоровья, в результате которого работник не может выполнять свою работу.
• для ухода за супругом, сыном, дочерью или родителем сотрудника, имеющим серьезное заболевание.
• для ухода за ребенком сотрудника после его рождения или помещения на усыновление или приемную семью.
• для ухода за супругом, ребенком, родителем или ближайшими родственниками, которые являются застрахованным военнослужащим, выздоравливающим после серьезной травмы или болезни, полученной при исполнении действительной военной службы.
• Квалификационная потребность, возникающая в связи с активной обязанностью супруга (а) сотрудника, ребенка или родителя (либо уведомлением о предстоящем вызове или приказе о вступлении на действительную военную службу) в Национальной гвардии или резерве в поддержку действий в чрезвычайных обстоятельствах.

В соответствующих случаях неоплачиваемый отпуск должен быть заменен соответствующими видами оплачиваемого отпуска.

Предварительное уведомление и медицинское свидетельство

От работника могут потребовать заблаговременное уведомление об отпуске и медицинское свидетельство.В отпуске может быть отказано, если требования не соблюдены.

• Сотрудник обычно должен предоставить за 30 дней предварительное уведомление, когда отпуск является «предсказуемым».
• Работодатель может потребовать медицинское свидетельство для подтверждения запроса на отпуск из-за серьезного состояния здоровья, а также может потребовать второе или третье мнение (за счет работодателя) и отчет о пригодности к работе до возвращения на работу.

Пособия на работу и защита

• На время отпуска по ЗОСПСО работодатель должен поддерживать медицинское страхование работника в соответствии с любым «групповым планом медицинского страхования».”
• По возвращении из отпуска по FMLA большинство сотрудников должны быть восстановлены на своих первоначальных или эквивалентных должностях с эквивалентной оплатой, льготами и другими условиями найма.
• Использование отпуска FMLA не может привести к потере любого пособия по найму, которое было начислено до начала отпуска работника.

Незаконные действия работодателей

FMLA делает незаконным для любого работодателя:

• вмешиваться, ограничивать или отказывать в использовании любого права, предусмотренного в соответствии с Законом FMLA.
• увольнять или дискриминировать любое лицо за противодействие любой практике, признанной незаконной в соответствии с FMLA, или за участие в любом судебном разбирательстве в соответствии с FMLA или в отношении него.

Правоприменение

• Министерство труда США уполномочено расследовать и разрешать жалобы о нарушениях.
• Правомочный работник может подать гражданский иск против работодателя за нарушения. FMLA не влияет на какие-либо федеральные законы или законы штата, запрещающие дискриминацию, и не отменяет любые законы штата или местные законы или коллективные договоры, которые предоставляют большие права на отпуск по семейным обстоятельствам или отпуск по болезни.

Допустимый сотрудник

Все штатные сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день, со стажем работы не менее одного года и проработавшие не менее 1 250 часов в течение двенадцати месяцев до даты начала отпуска. Любое отсутствие на работе сверх трех непрерывных дней должно быть проверено на соответствие требованиям FMLA.

Использование начисленных оплачиваемых отпусков во время FMLA

Отпуск по болезни для работника с тяжелым состоянием здоровья

В течение имеющегося 12-недельного отпуска сотрудник должен сначала использовать весь доступный отпуск по болезни.

При исчерпании отпуска по болезни необходимо использовать накопленный отпуск, личные дни и компенсирующий отпуск.

Когда доступные оплачиваемые отсутствия на работе исчерпаны, остаток отпуска не оплачивается.

Краткосрочная нетрудоспособность или длительная нетрудоспособность могут быть доступны, как описано в Справочнике по льготам.

Отпуск по уходу для члена семьи с тяжелым состоянием здоровья

В течение имеющегося 12-недельного отпуска (или доступного 26-недельного отпуска для отпуска для обслуживающего персонала) сотрудник имеет право использовать имеющийся накопленный отпуск по болезни.

При исчерпании отпуска по болезни или когда работник решил не использовать отпуск по болезни для этой цели, необходимо использовать накопленный отпуск, личные дни и отгулы в качестве компенсации.

Когда все доступные оплачиваемые отсутствия на работе исчерпаны, остаток отпуска не оплачивается.

Беременность, роды и уход за здоровым новорожденным, а также усыновление или размещение ребенка в приемных семьях (все сотрудники)

В течение первых восьми недель сразу после рождения или размещения может применяться начисленный отпуск по болезни.Для сотрудников, которых представляют коллективные договоры, см. Раздел об отпусках в соответствующем договоре.

Если больничный лист исчерпан до окончания восьминедельного периода, могут быть использованы накопленный отпуск, личные дни и имеющееся отгул для компенсации.

В течение оставшихся четырех недель, доступных в соответствии с FMLA, необходимо использовать накопленный отпуск, личные дни и доступный отгул. При наличии утвержденной медицинской справки накопленный отпуск по болезни может продолжать применяться, если мать или ребенок заболели.

Когда доступные оплачиваемые отсутствия на работе исчерпаны, остаток отпуска будет считаться неоплачиваемым.

Для получения дополнительной информации

Для получения дополнительной информации, пожалуйста, обратитесь к соответствующему документу о вашем статусе занятости:

Свяжитесь с ближайшим офисом Федерального отдела заработной платы и часов, который указан в большинстве телефонных справочников Министерства труда США.

Министерство труда США
Управление по стандартам занятости
Отдел заработной платы и часов
Вашингтон, округ КолумбияC. 20210
Публикация WH 1420

июнь 1993

Отпуск по болезни и краткосрочной нетрудоспособности

Сотрудникам учреждения, имеющим право на пособие, может быть выплачена оплата за периодические или длительные отсутствия на работе, вызванные болезнью или травмой, родами или осложнениями беременности. В учреждении есть два вида оплачиваемых отпусков — больничный и краткосрочная нетрудоспособность. Все продолжительные заболевания после 2 недель будут проходить одновременно с семейным отпуском по болезни (см. Политику FMLA).Тем не менее, учреждение оставляет за собой право квалифицировать болезни продолжительностью менее 2 недель в соответствии с FMLA. Отпуск распределяется пропорционально годовому графику работы. Годовой график работы определяется количеством часов, отработанных в течение 9, 10 или 12 месяцев.

Работники, занятые неполный рабочий день, не имеют права на отпуск по болезни и пособие по краткосрочной нетрудоспособности.

Право на получение любых спонсируемых работодателем льгот для всех сотрудников совпадает с возможностью получения компенсации в виде накопленного отпуска по болезни и краткосрочной нетрудоспособности, а также применимого законодательства COBRA или FMLA.

Накопление пособий по отпуску по болезни и краткосрочной нетрудоспособности для вспомогательного персонала

После работы на должности, имеющей право на получение льгот, сотрудники вспомогательного персонала начинают накапливать почасовой эквивалент одного дня отпуска по болезни и одного дня ЗППП за каждый полный месяц работы. Таким образом, после полного года работы эти сотрудники получат двенадцать дней отпуска каждого типа. Дни, которые не используются в конце календарного года, помещаются в резерв на случай будущих отсутствий.

Вспомогательный персонал может накопить до 1 007,5 часов отпуска. После накопления 487,5 часов отпуска по болезни у сотрудника вспомогательного персонала также будет накоплено 487,5 дней краткосрочной нетрудоспособности. Когда на резервном счете достигается 1 007,5 часов, дальнейшее накопление не происходит, если только общее количество дней на резервном счете не упадет ниже 1 007,5 часов.

Отпуск по болезни можно брать только с шагом в полдня или целые дни. Учреждение обычно одобряет оплату отпуска по болезни или ИППП только в том случае, если сотрудник болен или травмирован и не может работать.Вспомогательный персонал может использовать до трех (3) дней отпуска по болезни для ухода за детьми или другими членами семьи, если это необходимо, при условии, что они уже использовали любое доступное личное время. Для оформления документации потребуется оригинал справки врача или педиатра. Это примечание должно включать имя пациента, временные рамки и точные даты, когда пациент находился под наблюдением врача. Использование отпускных дней разрешено, если требуется дальнейшая осторожность с одобрения контролирующего персонала.

Отсутствие на работе из-за болезни или травмы сотрудника в течение трех (3) или более рабочих дней подряд требует представления справки врача в Управление людских ресурсов, которая подтверждает невозможность выполнения служебных обязанностей в течение этого времени. После пяти (5) или более случаев заболевания или травмы в любом календарном году для каждого последующего случая на оставшуюся часть этого года потребуется справка врача.

В случаях, когда требуется справка врача, применяются следующие процедуры:

• Сотрудник должен доставить своему руководителю соответствующую справку врача до начала своей смены.
• Справка врача должна быть оригиналом документа из его кабинета. Копии оригинала не принимаются. Отправленная по факсу копия прямо из кабинета врача в наш офис будет исключением из этого требования. По вашему запросу мы предоставим вам копию оправдания для ваших записей.
• В справке врача должны быть указаны точные даты, когда человек находился под его наблюдением.

Несоблюдение перечисленных выше правил приведет к тому, что сотрудника отправят домой без оплаты до тех пор, пока он не сможет представить уважительное оправдание.

В случае подозрения на жестокое обращение учреждение оставляет за собой право запросить справку врача в качестве доказательства болезни или инвалидности при каждом отсутствии. Учреждение также примет другие дисциплинарные меры, если жестокое обращение продолжится.

Отпуск по болезни в размере 100% заработной платы будет компенсироваться за любое отсутствие на работе до максимального количества дней, накопленного на счете сотрудника. Дни STD также оплачиваются из расчета 100% заработной платы и могут быть использованы после отсутствия в течение пяти (5) рабочих дней подряд.Оплата ЗППП не может быть использована при наличии отпуска по болезни. Будут предприняты все усилия, чтобы оставить затронутую вакансию открытой во время отсутствия ЗППП, чтобы она была доступна после возвращения сотрудника к работе. Сотрудники, неспособные вернуться к работе, могут иметь право на получение пособия по долгосрочной нетрудоспособности (см. Страхование долгосрочной нетрудоспособности, ).

В случаях, когда имел место чрезмерный перерыв и в процессе корректирующих действий, оплачиваемый отпуск будет ограничен накопленным.

Сотрудникам, которые увольняются с работы и брали больничные до их начисления, будет соответственно скорректирована окончательная заработная плата.

FMPC и вспомогательный персонал полиции кампуса Отпуск по болезни и краткосрочной нетрудоспособности

Служба поддержки

FMPC и Campus Police может накопить до 1040 часов отпуска. После накопления 520 часов отпуска по болезни у сотрудника вспомогательного персонала также будет накоплено 520 дней краткосрочной нетрудоспособности.Когда резервный счет достигает 1040 часов, дальнейшее накопление не происходит, если только общее количество дней на резервном счете не становится ниже 1040 часов.

Только для обслуживающего персонала FMPC один (1) больничный день в год может использоваться с двух (2) часовыми интервалами для срочных или внеплановых медицинских приемов, утвержденных вашим руководителем и отделом кадров. К нестандартным ситуациям в данном случае относятся посещения стоматолога, врача или врача, которые могут проводиться в нерабочее время.Все остальные правила, касающиеся накопленного отпуска по болезни и краткосрочного отпуска по нетрудоспособности, распространяются на сотрудников Campus Police и FMPC.

Накопление пособий по отпуску по болезни и краткосрочной нетрудоспособности для администрации и преподавателей

Учреждение предоставляет всем административным сотрудникам отпуск по болезни и самофинансируемую программу краткосрочной нетрудоспособности. Отпуск по болезни начинается в первый день отсутствия и продолжается в течение первых десяти рабочих дней. После пяти случаев отсутствия и / или одного случая пяти и более рабочих дней необходимо предоставить справку врача в Управление людских ресурсов, которое подтверждает невозможность выполнения своих обязанностей во время отсутствия.Последующие отсутствия в течение календарного года продолжительностью менее десяти рабочих дней рассматриваются как отпуск по болезни, но также потребуют свидетельства врача, как предложено выше.

Администраторы могут использовать до трех (3) дней отпуска по болезни для ухода за детьми или другими членами семьи. Для оформления документации потребуется оригинал справки врача или педиатра. Это примечание должно включать имя пациента, временные рамки и точные даты, когда пациент находился под наблюдением врача.Если требуется дополнительная осторожность, использование отпускных дней разрешается с одобрения контролирующего персонала.

Пособие по краткосрочной нетрудоспособности начинается с одиннадцатого рабочего дня подряд отсутствия. Льготы по краткосрочной нетрудоспособности включают продолжение выплаты заработной платы в соответствии со следующим графиком и другие институциональные льготы на время краткосрочного отсутствия. Инвалидность описывается как неспособность выполнять свою работу, и получение этих пособий зависит от наличия соответствующей медицинской документации.Продолжительность льгот:

Сервисное требование	Сумма покрытия
С работы в течение первого года	Полная заработная плата за 1 месяц и половина заработной платы за 1 месяц.
Второй год	2 месяца полной заработной платы и 2 месяца половинной заработной платы.
Третий год	3 месяца полной заработной платы и 3 месяца половинной заработной платы.
Четвертый год	4 месяца полной заработной платы и 2 месяца половинной заработной платы.
Пятый год	Полная заработная плата за 5 месяцев и за половину заработной платы за 1 месяц.
Шестой год и далее	6 полных месяцев зарплаты.

После того, как административный сотрудник возвращается после любого периода краткосрочной нетрудоспособности, отпуск по ЗППП восстанавливается через двенадцать (12) месяцев на скользящей основе после возвращения сотрудника на работу в соответствии с административным графиком начисления ЗППП.

Неоплачиваемая работа — Уполномоченный по справедливой работе

Неоплачиваемый труд может иметь место среди сотрудников в различных формах — от стажировки до неоплачиваемого трудоустройства, стажировки, опыта работы и испытаний.Они заключаются по ряду причин. К ним относятся:

• , чтобы дать человеку опыт работы или отрасли
• для обеспечения обучения и приобретения навыков и / или опыта работы в рамках официальных программ помощи людям в поиске работы
• для проверки профессиональных навыков человека, или
• , чтобы пожертвовать время и усилия некоммерческой организации.

Не платить человеку, выполняющему работу в некоторых из этих соглашений, может быть законным.Например, для определенных мест профессионального обучения или когда соискатель не является сотрудником, а скорее получает пособие от государства и устраивается на работу в рамках программы занятости Содружества.

В случаях, когда человек фактически является сотрудником, он имеет право на оплату и условия в соответствии с Законом о справедливой работе.

Если человек является наемным работником, ему также может потребоваться пройти формальное или неформальное обучение, чтобы убедиться, что он обладает необходимыми навыками и знаниями для выполнения своей работы.Это может быть обучение на рабочем месте, онлайн или официальные курсы обучения или командное обучение.

Если сотрудник должен проходить обучение в рамках своей работы, ему должна выплачиваться соответствующая оплата за отработанные часы.

Сотрудникам также должна выплачиваться соответствующая оплата за время, проведенное на собраниях команды или открытии и закрытии бизнеса, если их работодатель требует их присутствия.

Пример: Оплата обучения

Джо только начинал работать продавцом в магазине.Перед своей первой сменой он должен был пройти онлайн-курс, который показал ему, как пользоваться кассовым аппаратом, и объяснил всю политику компании. Это заняло у него 2 часа. По окончании курса он проработал 3 часа в цехе.

Поскольку обучение было обязательным, Джо нужно было заплатить за 2 часа, которые он потратил на онлайн-обучение, а также за 3 часа, которые он работал в цехе.

Узнайте о видах неоплачиваемой работы и некоторых проблемах, которые могут возникнуть с:

Хотите сохранить эту информацию для дальнейшего использования?

Если вам может потребоваться прочитать эту информацию еще раз, сохраните ее на будущее, чтобы получить к ней быстрый и легкий доступ.

Вы нашли то, что искали?

Спасибо за отзыв.

Ссылка на страницу №: 1774

трудовых прав | Работа в Новой Зеландии

Согласно трудовому законодательству Новой Зеландии, работодатели и работники имеют права и обязанности.

Ваш работодатель должен относиться к вам справедливо, выплачивать вам по крайней мере минимальную заработную плату, установленную государством, и выполнять другие свои обязательства по трудовому законодательству.Они также должны убедиться, что ваше рабочее место безопасно.

Минимальная заработная плата | Работа в Новой Зеландии

Права и обязанности сотрудников

Вы должны грамотно выполнять свою работу и соблюдать правила безопасности и гигиены труда. Вы также должны соблюдать условия вашей визы.

Некоторые из ваших ключевых прав сотрудников описаны на этой странице. Для получения дополнительной информации о текущей минимальной заработной плате и ваших трудовых правах посетите веб-сайт «Работа в Новой Зеландии». В нем есть информация на 14 языках и бесплатный онлайн-курс, где вы можете узнать о своих минимальных правах.

Минимальные права сотрудников | Работа в Новой Зеландии

Минимальные права сотрудников — переводы | Работа в Новой Зеландии

Учебные модули по трудоустройству | Работа в Новой Зеландии

Получите помощь, если работодатель вас эксплуатирует

Если вы считаете, что ваш работодатель использует вас в своих интересах (эксплуатирует) или не уважает ваши права на трудоустройство, обратитесь за помощью.

На веб-сайте иммиграционной службы Новой Зеландии есть информация о том, как обезопасить себя и где получить помощь, на следующих языках: китайский (упрощенный), китайский (традиционный), фиджийский, гуджарати, хинди, корейский, малайский, самоанский, тагальский, тонганский и вьетнамский. .

Эксплуатация мигрантов | Иммиграционная служба Новой Зеландии

Если у вас возникли разногласия с вашим работодателем и вы считаете, что с вами обошлись несправедливо, вы можете узнать, где получить помощь, на нашей странице «Поддержка на рабочем месте».

Поддержка на рабочем месте

Трудовой договор

Все сотрудники должны иметь подписанный письменный трудовой договор со своим работодателем. Даже если вы уже приняли устное предложение о приеме на работу, вы должны подписать письменное соглашение, прежде чем приступить к работе.

Прочтите, прежде чем подписать

Вы должны прочитать свое соглашение, прежде чем подписывать его. Если есть что-то, в чем вы не уверены, вы можете убрать это, чтобы обдумать это или попросить совета. Если вы хотите внести изменения в соглашение, поговорите со своим работодателем, прежде чем подписывать его.

Трудовые договоры | Работа в Новой Зеландии

Коллективные договоры

Многие более крупные компании предлагают коллективные трудовые договоры, заключенные профсоюзом.Если вы не являетесь членом профсоюза, вы все равно можете использовать коллективный договор в качестве основы для условий вашего найма.

Вступление в профсоюз

У вас есть право вступить в профсоюз. Ваш работодатель не имеет права влиять на ваше решение. На нашей странице «Поддержка на рабочем месте» есть дополнительная информация о профсоюзах.

Поддержка на рабочем месте

Испытательные периоды

Ваш работодатель может попросить вас пройти 90-дневный пробный период на новой работе. Это могут делать только работодатели с менее чем 20 сотрудниками.

Вам не нужно соглашаться на пробный период. Если вы согласны, это должно быть частью вашего подписанного письменного трудового договора до того, как вы начнете работать. Если вы хотите вести переговоры, поговорите со своим работодателем, прежде чем подписывать соглашение.

На веб-сайте Employment New Zealand есть дополнительная информация о испытательных периодах.

Испытательные периоды | Работа в Новой Зеландии

Отпуск и праздники

По международным стандартам, большинство новозеландских рабочих получают хороший отпуск.Это здорово, учитывая, что вам предстоит исследовать новую страну, и вам, возможно, придется время от времени возвращаться домой, чтобы навестить семью.

Вам предоставляется как минимум четырехнедельный ежегодный отпуск. Вы можете попросить обменять недельный отпуск на наличные, если хотите.

Помимо ежегодного отпуска, есть 11 государственных праздников.

Работа в праздничный день

Если вы работаете в государственный праздник, ваш работодатель должен доплачивать вам. Вы также можете взять отпуск в другой день — он называется «день вместо».

Вы также имеете право на определенный объем оплачиваемого отпуска по другим причинам, например, если вы заболели.

Право на минимальный отпуск и праздничные дни | Работа в Новой Зеландии

Обналичивание ежегодных праздников | Работа в Новой Зеландии

Перенос государственного праздника по договоренности | Работа в Новой Зеландии

Государственные праздники и юбилейные даты | Работа в Новой Зеландии

Отпуск по болезни | Работа в Новой Зеландии

Проверьте свой паспорт и визу перед поездкой за границу

Думаете о поездке в отпуск за границу? Прежде чем что-либо бронировать, проверьте, актуален ли ваш паспорт и какой тип визы позволяет вам путешествовать.

Ознакомьтесь с условиями получения визы | Иммиграционная служба Новой Зеландии

Отпуск и права работающих родителей

Работодатели Новой Зеландии поддерживают работающих родителей.

Многие молодые родители имеют право на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком продолжительностью до 22 недель. Правительство планирует продлить этот срок до 26 недель 1 июля 2020 года.

Если ваш ребенок заболел, вы можете использовать отпуск по болезни, чтобы ухаживать за ним. Вы также можете использовать отпуск по болезни для ухода за любым другим членом семьи, который зависит от вас, например, детьми, родителями, вашим больным партнером.

Отпуск по уходу за ребенком | Работа в Новой Зеландии

Здоровье и безопасность на рабочем месте

Вы и ваш работодатель несете ответственность за обеспечение безопасности на рабочем месте. Ваш работодатель должен предоставить средства индивидуальной защиты (СИЗ), если они необходимы для вашей работы.

Для получения дополнительной информации о ваших правах и обязанностях в отношении здоровья и безопасности на работе посетите веб-сайты Worksafe и Community Law.

Ваши права и обязанности | Сейф для работы Новая Зеландия

Защита здоровья и безопасности | Закон Сообщества

Заработная плата, отчисления и налоги

Минимальная заработная плата устанавливается правительством и пересматривается ежегодно.Сотрудникам должна выплачиваться как минимум минимальная почасовая ставка за каждый час работы. Для детей младше 16 лет минимальная заработная плата отсутствует.

Заработная плата обычно объявляется «до налогообложения». Об этом следует помнить при поиске работы, поскольку фактически получаемая вами зарплата будет ниже.

Текущие минимальные ставки заработной платы | Работа в Новой Зеландии

Минимальная заработная плата | Работа в Новой Зеландии

Заработная плата | Работа в Новой Зеландии

Вычеты

Ваш работодатель может вычитать (вынимать) деньги из вашей заработной платы только в том случае, если это разрешено законом.Разрешенные вычеты включают подоходный налог, сбор ACC и KiwiSaver.

• Подоходный налог, известный как налог PAYE или Pay As You Earn, вычитается из вашей заработной платы до того, как вам заплатят. Налоговые ставки варьируются в зависимости от того, что вы зарабатываете.
• Намного меньшая сумма берется на оплату ACC — схемы страхования Новой Зеландии, которая покрывает расходы, если вы получили травму.
• Если вы станете резидентом Новой Зеландии, у вас будет возможность присоединиться к KiwiSaver — схеме пенсионных сбережений по месту работы.И вы, и ваш работодатель вносите свой вклад в эту схему из своей заработной платы.

Ваш работодатель не имеет права брать какие-либо другие суммы из вашей заработной платы без вашего разрешения.

Как работает KiwiSaver | KiwiSaver

ACC — это корпорация по компенсации несчастных случаев, которая управляет схемой ACC. Наряду с другими льготами, если вы не работаете в течение длительного периода из-за травмы, вы можете получить компенсацию ACC в отношении значительной части потерянной заработной платы.

Налог

Вам понадобится налоговый номер (называемый IRD-номером), чтобы убедиться, что вы не облагаетесь налогом больше, чем должны. Получите его по прибытии в Новую Зеландию и до того, как приступите к работе. Это легко сделать онлайн. На нашей странице «Налоги» подробно рассказывается о налогах и о том, как получить номер IRD.

Налоги

Дискриминация и домогательства

Отношение к кому-то хуже, чем к другим, из-за их расы, пола или других причин является дискриминацией. Дискриминация незаконна в Новой Зеландии.

Сексуальные домогательства, включая любые виды оскорбительного или нежелательного сексуального поведения, также являются здесь незаконными.

Если вы считаете, что кто-то дискриминирует вас или изнасиловал вас на рабочем месте, вы можете подать жалобу в Комиссию по правам человека. У нас есть дополнительная информация на нашей странице «Ваши права».

Подача жалобы | Комиссия по правам человека

Обзор антидискриминационных законов | Закон Сообщества

Ваши права человека

Прекращение работы

Если вы решите уйти в отставку, вам необходимо заранее уведомить об этом вашего работодателя.Вы должны продолжать работать в течение периода уведомления, оговоренного в подписанном вами трудовом договоре, если вы оба не договорились об ином.

Если ваш работодатель решит прекратить ваше трудоустройство путем увольнения, реструктуризации или сокращения штатов, он должен следовать официальной процедуре. Если они не соблюдают его должным образом, вы можете иметь право на компенсацию.

Прекращение работы | Работа в Новой Зеландии

Узнать больше

На веб-сайте Employment New Zealand вы найдете подробную информацию о ваших минимальных трудовых правах и обязанностях на работе, а также простую информацию о трудовом законодательстве.

Минимальные права сотрудников | Работа в Новой Зеландии

Законность неоплачиваемой или низкооплачиваемой стажировки »Работа в Новой Зеландии

Для рабочих и студентов стажировка может стать отличным способом получить опыт и новые навыки, которые улучшат карьерные перспективы. Однако это серая зона, где некоторые работодатели могут, сознательно или нет, нарушить закон и оказаться в ситуации, когда стажеры эксплуатируются.

Что такое стажировка?

Стажировка — это период оплачиваемого или неоплачиваемого опыта работы.Оно может быть обязательным или необязательным в рамках учебной программы или просто возможностью получить соответствующие навыки и опыт в определенной области. Стажировки также известны как летние клерки, программы работы на каникулах, программы трудоустройства или практические занятия. Стажировка используется в различных типах предприятий, университетах, некоммерческих организациях и государственных учреждениях.

Неоплачиваемая стажировка — это бесплатный труд?

Стажировки не определены в Законе о трудовых отношениях — чтобы стажерам не платили, они должны быть волонтерами.Волонтер не является сотрудником и не защищен правами сотрудников. Однако они защищены Законом о здоровье и безопасности на рабочем месте и Законом о правах человека.

Что такое волонтер

Часто проходят неоплачиваемую стажировку в зарегистрированных благотворительных, неправительственных или добровольных организациях или в некоторых отраслях, таких как искусство и СМИ. Если вы проходите стажировку в рамках учебного курса или вносите свой вклад в гражданскую активность или общественную деятельность, вы можете не получать никакой оплаты, поскольку считается, что вы работаете волонтером.В этом случае вы — сторона, которая получает основную выгоду от стажировки, а не организация, в которой вы работаете.

Если вы планируете предложить неоплачиваемый опыт работы или стажировку, вам необходимо:

• абсолютно ясно (в идеале в письменной форме), что эта должность является волонтерской и не ожидается оплаты или другого вознаграждения
• избежать получения экономической выгоды от работы стажера (кроме зарегистрированных благотворительных организаций)
• Избегайте того, чтобы стажер выполнял работу, которую обычно выполнял бы сотрудник
• гарантировать, что стажировка в основном связана с обучением новым навыкам и получением опыта.
• ограничивает продолжительность работы и количество часов, отработанных стажером.

Если вы не будете следовать этому руководству, стажировку можно будет рассматривать как случай бесплатного труда или эксплуатации.

В этом заявлении изложена позиция инспекции труда в отношении работы в рамках бизнес-операции без выплаты заработной платы:

Положение инспекции труда — работа в рамках бизнес-операции без выплаты заработной платы [PDF 199KB]

Оплачиваемая стажировка и обучение — может платить меньше минимальной заработной платы?

Если вы являетесь работодателем, предлагающим оплачиваемую стажировку, вы можете использовать срочный договор.В этом случае применяется трудовое законодательство — , вам по-прежнему нужна настоящая причина для установленного срока, а заработная плата должна быть как минимум на уровне минимальной заработной платы.

Минимальная заработная плата

Студенчество

Минимальная заработная плата не применяется к студенчеству, когда студенты имеют опыт работы в академическом отделе, например, помогают исследователям в их проектах. Студенческая стипендия — это разновидность стипендии (а не работа), поэтому она не облагается налогом и не регулируется трудовым законодательством.