Как долго можно сидеть на больничном: тонкости законодательства
Срок действия больничного листа устанавливается врачом медучреждения или врачебной комиссией. То, на сколько дней пациенту дадут и продлят больничный, зависит от многих факторов, таких как тип и вид заболевания и состояние больного. В тонкостях законодательства разбирались журналисты издания «Аргументы и факты».
Согласно приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», при несерьезном заболевании, таком как отравление, а также при других случаях, которые связаны с временной потерей трудоспособности, больничный лист выдается врачом сроком до 15 календарных дней.
Законодательством не определен минимальный срок, но врач сначала может выдать больничный лист на три дня, а после повторного приема — продлить или закрыть его. Лечащий врач может самостоятельно продлевать больничный на срок до 14 дней (стоматолог — до 10 дней). Если через 15 дней пациент не вылечился, то решение о продлении принимает врачебная комиссия.
Сроки больничного листа зависят от болезни, степени ее тяжести, а также от осложнений. Так, при ОРВИ врачом выдается больничный сроком 5-15 дней, при ангине — от 10 до 15 календарных дней. Если человек сломал конечность, то ему выдается больничный лист, срок которого составляет 30-60 календарных дней. При травме позвоночника пациент получает больничный от 60 до 240 календарных дней, при онкологическом заболевании — в среднем на 4-6 месяцев. Сроки временной нетрудоспособности, на которые ориентируются медики, прописаны в приказе Минздрава от 21.08.2000 N 2510/9362−34.
Максимальный срок нахождения на больничном при благоприятном прогнозе выздоровления не может быть больше 10 месяцев. В некоторых случаях (например, при туберкулезе или долго заживающей травме) врач может увеличить срок до года. Для продления больничного пациенту нужно показываться медикам каждые 15 дней.
Если после прохождения курса лечения состояние пациента не улучшилось, а допустимые сроки больничного уже исчерпаны, то больного направляют на врачебную комиссию для того, чтобы выявить признаки инвалидности. Если же больной от прохождения медико-социальной экспертизы отказывается, больничный лист закрывается.
Если после прохождения медико-социальной экспертизы пациент признан инвалидом и ему установлена рабочая группа инвалидности, то, согласно пункту 3 статьи 6 закона «О социальном страховании», он не может находиться на больничном свыше четырех месяцев подряд непрерывно или пяти месяцев в совокупности за год.
Раздел 2. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ЛИСТКА НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ (СПРАВКИ) ПРИ ЗАБОЛЕВАНИЯХ И ТРАВМАХ
Раздел 2. Порядок выдачи листка нетрудоспособности
(справки) при заболеваниях и травмах
2.1. При заболеваниях и травмах лечащий врач выдает
листокнетрудоспособности единолично и единовременно на срок до 10 календарных дней и продлевает его единолично на срок до 30 календарных дней, с учетом утвержденных Минздравмедпромом России ориентировочных сроков временной нетрудоспособности при различных заболеваниях и травмах.

Врачи, занимающиеся частной медицинской практикой вне лечебно — профилактического учреждения, имеют право выдавать документы, удостоверяющие временную нетрудоспособность, на срок не более 30 дней.
В особых условиях (в отдаленных районах сельской местности, Крайнего Севера и т.д.) по решению местных органов управления здравоохранением выдача листков нетрудоспособности может быть разрешена лечащему врачу до полного восстановления трудоспособности или направления на медико — социальную экспертизу.
2.2. Средний медицинский работник, имеющий право выдавать листки
нетрудоспособности, единолично и единовременно выдает его на срок до 5 дней и продлевает до 10 дней, в исключительных случаях, после консультаций с врачом ближайшего лечебно — профилактического учреждения, — сроком до 30 дней.
2.3. При сроках временной утраты трудоспособности более 30 дней решение вопроса дальнейшего лечения и продления листка нетрудоспособности осуществляется клинико — экспертной комиссией, назначаемой руководителем медицинского учреждения.
Продление листков нетрудоспособности частнопрактикующими врачами в этих случаях осуществляется в порядке, определяемом Минздравмедпромом России совместно с Фондом социального страхования Российской Федерации.
По решению клинико — экспертной комиссии при благоприятном клиническом и трудовом прогнозе листок
нетрудоспособности может быть продлен до полного восстановления трудоспособности, но на срок не более 10 месяцев, в отдельных случаях (травмы, состояния после реконструктивных операций, туберкулез) — не более 12 месяцев, с периодичностью продления комиссией не реже чем через 30 дней.
В случае временного перевода гражданина на легкую работу в связи с профессиональным заболеванием или заболеванием туберкулезом ему по решению клинико — экспертной комиссии выдается листок
нетрудоспособности на срок не более 2 месяцев с отметкой «доплатной листок нетрудоспособности» (с учетом положения статьи 156 Кодекса законов о труде Российской Федерации. )
(абзац введен Приказом
Минздравмедпрома РФ N 267, Постановлением ФСС РФ N 66 от 25.06.96)
2.4. При заболеваниях (травмах) листок нетрудоспособности выдается в день установления нетрудоспособности, включая праздничные и выходные дни. Не допускается его выдача за прошедшие дни, когда больной не был освидетельствован врачом.
В исключительных случаях листок нетрудоспособности может быть выдан за прошедший период по решению клинико — экспертной комиссии.
2.5. Гражданам, обратившимся за медицинской помощью в конце рабочего дня, листок
нетрудоспособности, при их согласии, выдается со следующего календарного дня.
2.6. Гражданам, направленным здравпунктом в лечебно — профилактическое учреждение и признанным нетрудоспособными, листок нетрудоспособности выдается с момента обращения в здравпункт.
2.7. Гражданам, нуждающимся в лечении в специализированных лечебно — профилактических учреждениях, лечащие врачи выдают листок нетрудоспособности с последующим направлением в учреждения соответствующего профиля для продолжения лечения.
2.8. Нетрудоспособным гражданам, направленным на консультацию (обследование, лечение) в лечебно — профилактическое учреждение за пределы административного района, листок нетрудоспособности выдается на число дней, необходимых для проезда, и продлевается в порядке, предусмотренном п. 1.9
настоящей Инструкции.
2.9. При выписке из стационара, в том числе из стационара центра профпатологии, листок нетрудоспособности выдается на весь период стационарного лечения, для иногородних — с учетом дней для проезда к месту жительства, при сохранении нетрудоспособности может быть продлен еще до 10 дней.
Пункт 2.10 признан незаконным (недействующим) в части слов: «когда заболевание или травма, ставшие причиной временной нетрудоспособности, явились следствием алкогольного, наркотического, ненаркотического опьянения» решением Верховного Суда РФ от 27.
2.10. В случаях, когда заболевание или травма, ставшие причиной временной нетрудоспособности, явились следствием алкогольного, наркотического, ненаркотического опьянения, листок
нетрудоспособности выдается с соответствующей отметкой о факте опьянения в истории болезни (амбулаторной карте) и в листке нетрудоспособности.
2.11. При временной нетрудоспособности женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, или лица, осуществляющего уход за ребенком, работающих на условиях неполного рабочего дня или на дому, листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях.
2.12. Гражданам, направленным по решению суда на судебно — медицинскую или судебно — психиатрическую экспертизу, признанным нетрудоспособными, листок
нетрудоспособности выдается со дня поступления на экспертизу.
2.13. При амбулаторном лечении больных на период проведения инвазивных методов обследования и лечения (эндоскопические исследования с биопсией, химиотерапия по интермиттирующему методу, гемодиализ и т.д.) листок
нетрудоспособности по решению клинико — экспертной комиссии может выдаваться прерывисто, на дни явки в лечебное учреждение. В этих случаях в листке нетрудоспособности указываются дни проведения процедур и освобождение от работы производится только на эти дни.
2.14. При наступлении временной нетрудоспособности в период отпуска без сохранения содержания, отпуска по беременности и родам, в частично оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком листок выдается со дня окончания указанных отпусков в случае продолжающейся нетрудоспособности.
2.15. При временной нетрудоспособности, возникшей в период ежегодного очередного отпуска, в том числе при санаторно — курортном лечении, листок
нетрудоспособности выдается в порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией.
2.16. Гражданам, самостоятельно обращающимся за консультативной помощью, проходящим исследования в амбулаторно — поликлинических и стационарных учреждениях по направлению военных комиссариатов, следственных органов, прокуратуры и суда, выдается справка произвольной формы.
2.17. В случае заболевания студентов и учащихся средних и высших учебных заведений для освобождения их от учебы выдается справка установленной формы.
В РФ вступили в силу новые правила оформления больничного
Россияне, рискующие распространить какую-либо инфекцию, теперь могут оформлять больничный дистанционно — такую возможность предоставляют новые правила, вступившие в силу 14 декабря. Выдавать листок нетрудоспособности могут теперь лечащие врачи, фельдшеры и стоматологи. Общий срок больничного не должен превышать 10 месяцев, если человек восстанавливается после травмы или операции, а при лечении туберкулеза его выдают на срок, не превышающий одного года.
В России с понедельника, 14 декабря, вступили в силу новые правила оформления больничного, согласно которым получить документ о своей нетрудоспособности можно будет дистанционно – по итогам консультации с врачом с применением телемедицинских технологий. Такой порядок предусмотрен для случаев угрозы распространения больным какой-либо инфекции.
Согласно приказу главы Минздрава РФ Михаила Мурашко, при оформлении больничного в электронном виде кроме документа, удостоверяющего личность, нужно будет предъявить еще и страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
Номер листка можно будет узнать в личном кабинете заболевшего работника на сайте госуслуг. Бумажная форма может быть продолжением электронного больничного, и наоборот – больничный лист в электронном виде будет считаться продолжением бумажной версии документа.
Выдавать больничные смогут медицинские сотрудники всех организаций, имеющих лицензию на медицинскую деятельность, включая оказание услуг по экспертизе временной нетрудоспособности. Это означает, что выписать документ способны лечащие врачи (на 15 дней), фельдшеры (на 10 дней) и стоматологи (10 дней — по соответствующим профильным показаниям). А вот врачи скорой помощи оформлять больничные листки не имеют права.
Если сроки временной нетрудоспособности превышают вышеназванные, больничный выдается и продлевается по решению врачебной комиссии до восстановления трудоспособности.
При этом общий срок больничного не должен превышать 10 месяцев «при состоянии после травм и реконструктивных операций», а при лечении туберкулеза – не более одного года.
«Гражданам, нуждающимся в специализированной, в том числе высокотехнологичной, медицинской помощи, листок нетрудоспособности выдается непосредственно в организации, оказывающей такую помощь», — говорится в приказе.
Если работник подвергся сложной урологической, гинекологической или проктологической процедуре в амбулаторных условиях, больничный выдается на дни проведения соответствующего медицинского вмешательства.
Больничный смогут получить руководители организаций, являющиеся их единственными учредителями, государственные и муниципальные служащие, члены производственных кооперативов, священнослужители, лица, осужденные к лишению свободы и привлеченные к оплачиваемому труду, адвокаты, индивидуальные предприниматели и члены фермерских хозяйств.
На больничный также имеют право члены родовых общин коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока, вступившие в правоотношения по обязательному страхованию и ряд других категорий.
Листок нетрудоспособности также выдается иностранцам и лицам без гражданства, имеющим право на пособие по временной нетрудоспособности из-за несчастного случая на производстве или профессионального заболевания.
Больничный листок, оформляемый в связи с необходимостью ухода за больным ребенком, не будет ограничиваться каким-то определенным сроком, но оплачиваемый период при этом составит не более 15 дней, передает РИА «Новости».
Если листок нетрудоспособности по уходу за ребенком будет оформлен в электронном виде, то достаточно будет одного документа при болезни трех детей. Если же работник будет оформлять документ в бумажном виде, то на двух детей оформят один листок, а на третьего ребенка — другой.
При оформлении больничного по беременности и родам в случае, если беременность многоплодная и роды на 22-28-й неделе, длительность больничного составит 194 дня. Предусмотрен также больничный на все время нетрудоспособности при рождении мертвого ребенка или не прожившего 168 часов.
Больничный не могут получить те работники, у которых не было выявлено признаков временной нетрудоспособности, те, кто проходит медицинское освидетельствование, обследование или лечение по направлению военкоматов, те, кто находятся под стражей или административным арестом. Больничный лист также не выдается тем людям, кто имеет хронические заболевания, но вне периода обострений, и ряду других категорий.
«В указанных случаях по просьбе гражданина выдается выписка из медицинской карты пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях или из истории болезни стационарного больного, либо иной медицинской документации, подтверждающей факт получения гражданином медицинской помощи», — указывается в тексте приказа.
Порядок оформления листков нетрудоспособности для врачей и страхователей — ГУ
ДЛЯ ВРАЧЕЙ И СТРАХОВАТЕЛЕЙ
Порядок выдачи листков
нетрудоспособности, утвержденный приказом Министерства здравоохранения и
социального развития Российской Федерации от 29. 06.2012 № 624н (далее Порядок)
с изменениями, внесенными приказом Министерства здравоохранения и социального
развития Российской Федерации от 24.01.2012 № 31н
Листок нетрудоспособности является финансовым и юридическим документом, подтверждающим временную нетрудоспособность граждан, а также документом, на основании которого начисляется пособие по временной нетрудоспособности на время болезни застрахованного лица, взамен утраченного им заработка. Листок нетрудоспособности может заполняться с помощью печатающих устройств или вручную на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета, с использованием гелевой, капиллярной либо перьевой ручки. Возможно комбинированное заполнение.
1. О выдаче и продлении листков нетрудоспособности при амбулаторном,
стационарном лечении и в случае, если пациент переводится на лечение из одной
медицинской организации в другую медицинскую организацию – а) из стационара в
стационар, б) из стационара в поликлинику, в) из поликлиники в стационар, г) из
поликлиники в поликлинику, а также при направлении или переводе на лечение в
другой регион (п. 6, 18, 19, 58 Порядка).
п. 6 Порядка:
В случае длительного лечения медицинская организация выдает новый листок нетрудоспособности (продолжение) и одновременно оформляет предыдущий листок нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия, в который заносится номер выданного продолжения и указывается код «31».
При стационарном лечении листок нетрудоспособности выдается в день
выписки из стационара за весь период стационарного лечения.
п. 18 Порядка: Гражданину, являющемуся
временно нетрудоспособным, направленному на
консультацию (лечение, обследование) в медицинскую организацию,
находящуюся Листок нетрудоспособности остается открытым. Продление
(выдается новый бланк) и (или) закрытие листка нетрудоспособности
осуществляется медицинской организацией, в которую гражданин был направлен
(обратился) на лечение. При необходимости
продления листка нетрудоспособности медицинская организация
выдает новый листок (продолжение), в котором указывается
период нетрудоспособности при лечении пациента в этой организации. При этом,
листок нетрудоспособности с предыдущего этапа лечения пациента оформляется на
оплату: пустые строки таблицы «Освобождение от работы» прочеркиваются одной
непрерывной чертой соответствующей ручкой черного цвета, указывается код «31»,
номер продолжения листка нетрудоспособности, ставится подпись врача и печать
медицинского учреждения.
п. 19 Порядка: При выписке гражданина после стационарного
лечения листок нетрудоспособности выдается в день выписки из стационара за весь
период стационарного лечения. При продолжении временной нетрудоспособности
листок нетрудоспособности может быть продлен, при показаниях, до 10 календарных
дней врачом стационара, а пациент направлен для дальнейшего лечения в
медицинскую организацию по месту жительства с открытым листком
нетрудоспособности.
В случае, когда гражданин, нетрудоспособный на день выписки из стационара, является трудоспособным в медицинскую организацию, в которую он был направлен для продолжения лечения, медицинская организация заполняет в листке нетрудоспособности строку «Приступить к работе» и закрывает его, ставится подпись врача и печать медицинской организации.
Продолжение листка нетрудоспособности в другой медицинской организации оформляется на новом(!!!!) бланке листка нетрудоспособности с дооформлением предыдущего листка к оплате.
а) при переводе из стационара в стационар – листок
нетрудоспособности выдается стационаром в день перевода, с указанием периода
пребывания в стационаре и периода освобождения от работы, которые по
продолжительности будут совпадать; пациент направляется в другой стационар с
открытым листком нетрудоспособности. При поступлении в стационар другой
медицинской организации решается вопрос дальнейшего оформления листка
нетрудоспособности.
При продолжении лечения в другом стационаре листок нетрудоспособности с предыдущего этапа лечения пациента оформляется на оплату: пустые строки таблицы «Освобождение от работы» прочеркиваются одной непрерывной чертой соответствующей ручкой черного цвета, указывается код «31», указывается номер продолжения листка нетрудоспособности, выданного этим стационаром, ставится подпись врача и печать медицинского учреждения, в которое переведен пациент. На новом бланке, выданном в продолжение предыдущего листка нетрудоспособности, оформляемом при поступлении, в периоде пребывания в стационаре указывается общая длительность лечения (с даты первичной госпитализации и по настоящее время), а период освобождения в таблице «Освобождение от работы» за минусом дней, указанных в ранее выданном листке нетрудоспособности и по настоящее время (например, период пребывания в стационаре и освобождения от работы в первичном (предыдущем) листке нетрудоспособности с 01.08.2018 по 28.08.2018, то в продолжении период пребывания в стационаре указывается с 01.08.2012 по 10.09.2018 (по дату выписки из стационара), в таблице «Освобождение от работы» период с 29.08.2018 по 10.09.2018).
Оформление листка нетрудоспособности при лечении в условиях «дневного стационара» осуществляется по правилам, установленным для оформления листков нетрудоспособности при амбулаторно-поликлиническом лечении.
б) при переводе из стационара в поликлинику – листок нетрудоспособности выдается стационаром в день перевода, с указанием периода пребывания в стационаре и периода освобождения от работы. Если нетрудоспособность продолжается, то пациент направляется в поликлинику с открытым листком нетрудоспособности в последний день освобождения от работы, в которой решается вопрос дальнейшего оформления листка нетрудоспособности.
Если пациент признан трудоспособным(!), то в листке нетрудоспособности поликлиникой заполняется строка «Приступить к работе» и он закрывается, ставится подпись врача и печать поликлиники.
Если пациент признан нетрудоспособным, то в листке нетрудоспособности стационара пустые строки таблицы «Освобождение от работы» прочеркиваются одной непрерывной чертой соответствующей ручкой черного цвета, указывается код «31», указывается номер продолжения листка нетрудоспособности, ставится подпись врача и печать медицинского учреждения (поликлиники). Продолжение периода нетрудоспособности в поликлинике оформляется в установленном порядке на новом бланке листка нетрудоспособности(!).
в) при переводе из поликлиники в стационар – при необходимости перевода с амбулаторного режима лечения на стационарный, пациент направляется в стационар с открытым листком нетрудоспособности, в котором решается вопрос его дальнейшего оформления.
Если пациент продолжает лечение в стационаре, то в поликлиническом листке нетрудоспособности, оформляемом на оплату, пустые строки таблицы «Освобождение от работы» прочеркиваются одной непрерывной чертой соответствующей ручкой черного цвета, указывается код «31», указывается номер продолжения листка нетрудоспособности (стационара), ставится подпись врача и печать медицинского учреждения (стационара). Продолжение листка нетрудоспособности оформляется в установленном порядке на новом бланке листка нетрудоспособности (стационара) в день госпитализации.
г) при переводе из поликлиники в поликлинику (например, из поликлиники по месту обращения в поликлинику по месту регистрации) – для продолжения лечения в другую поликлинику пациент направляется с открытым листком нетрудоспособности.
Если пациент признан трудоспособным(!), то в листке нетрудоспособности поликлиникой заполняется строка «Приступить к работе» и он закрывается, ставится подпись врача и печать поликлиники. Пустые строки прочеркиваются одной непрерывной чертой.
Если пациент признан нетрудоспособным, то в листке нетрудоспособности пустые строки таблицы «Освобождение от работы» прочеркиваются одной непрерывной чертой соответствующей ручкой черного цвета, указывается код «31», указывается номер продолжения листка нетрудоспособности, ставится подпись врача и печать медицинского учреждения (поликлиники, в которой продолжено лечение пациента). Продолжение периода нетрудоспособности в поликлинике оформляется в установленном порядке на новом бланке листка нетрудоспособности(!).
2. Сроки продления листка нетрудоспособности и направления на медико-социальную экспертизу (далее МСЭ) при заболеваниях, при лечении травм, состояний после реконструктивных операций, туберкулезе (п. 11, 13, 21, 27 Порядка) в соответствии с Федеральным законом от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» (далее ФЗ № 323).
В соответствии с п. 11 Порядка при амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, лечащий врач единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно (часть 3 статьи 59 ФЗ № 323). Продление дней нетрудоспособности, в пределах указанного максимального срока единоличной выдачи, лечащий врач проводит на срок до следующего осмотра (явки на прием), для оценки состояния пациента, результатов назначенного обследования, при необходимости назначения дополнительного обследования и корректировки лечения, в зависимости от диагноза, тяжести состояния, а также в соответствии с медико-экономическими стандартами диагностики и лечения заболеваний, травм и иных состояний.
При сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, листок нетрудоспособности выдается и продлевается по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации. В листке нетрудоспособности последующие периоды освобождения от работы свыше 15 календарных дней от первичного листка нетрудоспособности заверяются подписью лечащего врача и председателя врачебной комиссии.
В соответствии с п. 13 Порядка «…По решению врачебной комиссии при благоприятном клиническом и трудовом прогнозе листок нетрудоспособности может быть выдан в установленном порядке до дня восстановления трудоспособности, но на срок не более 10 месяцев, а в отдельных случаях (травмы, состояния после реконструктивных операций, туберкулез) – на срок не более 12 месяцев, с периодичностью продления по решению врачебной комиссии не реже, чем через 15 календарных дней. В листке нетрудоспособности последующие периоды освобождения от работы свыше 15 календарных дней заверяются подписью лечащего врача и председателя врачебной комиссии.
В соответствии с п. 21 Порядка в отдельных случаях (сложные урологические, гинекологические, проктологические и другие сложные, инвазивные методы исследования, манипуляции, процедуры) при амбулаторном лечении по прерывистому методу листок нетрудоспособности может быть выдан по решению врачебной комиссии на дни проведения соответствующего исследования (процедуры). В этих случаях в листке нетрудоспособности указываются календарные дни проведения исследований (манипуляций, процедур) и освобождение от работы проводится на дни проведения исследований (манипуляций, процедур). В листке нетрудоспособности указанные периоды освобождения от работы заверяются подписью лечащего врача и председателя врачебной комиссии.
В соответствии с п. 27 Порядка «На медико-социальную экспертизу (далее МСЭ) направляются граждане при благоприятном клиническом и трудовом прогнозе не позднее 10 месяцев с даты начала временной нетрудоспособности при состоянии после травм и реконструктивных операций и не позднее 12 месяцев при лечении туберкулеза, либо гражданин выписывается к занятию трудовой деятельностью».
В соответствии со статьей 59 ФЗ № 323 при очевидном неблагоприятном клиническом и трудовом прогнозе не позднее 4 месяцев с даты начала временной нетрудоспособности пациент направляется для прохождения медико-социальной экспертизы в целях оценки ограничения жизнедеятельности, а в случае отказа от прохождения медико-социальной экспертизы листок нетрудоспособности закрывается.
При установлении инвалидности срок временной нетрудоспособности завершается датой, непосредственно предшествующей дню регистрации документов в учреждении МСЭ.
Временно нетрудоспособным лицам, которым не установлена инвалидность, листок нетрудоспособности может быть выдан по решению врачебной комиссии, с зачетом дней прохождения МСЭ, до восстановления трудоспособности с периодичностью продления листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии не реже, чем через 15 календарных дней, или до повторного направления на МСЭ.
3. Оформление листка нетрудоспособности при направлении больных на лечение в клиники научно-исследовательских учреждений (институтов) курортологии, физиотерапии и реабилитации, санаторно-курортные учреждения, в том числе специализированные (противотуберкулезные) санаторно-курортные учреждения, на долечивание в специализированные санаторно-курортные учреждения (п. 25, 31, 60 Порядка).
В соответствии с п. 25 Порядка гражданам, направленным медицинскими организациями и органами управления здравоохранения субъектов Российской Федерации на лечение в клиники научно-исследовательских учреждений (институтов) курортологии, физиотерапии и реабилитации, санаторно-курортные учреждения, в том числе специализированные (противотуберкулезные) санаторно-курортные учреждения, листок нетрудоспособности выдается медицинским работником на основании решения врачебной комиссии на время лечения и проезда к месту лечения и обратно. При соответствующих медицинских показаниях листок нетрудоспособности продлевается лечащим врачом указанных клиник, санаторно-курортных учреждений.
Решение о закрытии листка нетрудоспособности к трудовой деятельности может принимать врачебная комиссия клиники, либо врачебная комиссия поликлиники по месту жительства пациента.
В соответствии с п. 60 Порядка листок нетрудоспособности на долечивание оформляется в медицинской организации, направляющей гражданина на долечивание. В листке нетрудоспособности, удостоверяющем временную нетрудоспособность на время лечения в стационаре, в строке «Пребывание в стационаре» указывается общая продолжительность пребывания в стационаре, а в таблице «Освобождение от работы» период со дня поступления в стационар и до дня, предшествующего переводу на санаторное долечивание (во избежание дублирования дней продления в листке нетрудоспособности). Например, пребывание в стационаре с 01.08.2012 по 09.09.2012, в таблице «Освобождение от работы» указывается период с 01.08.2012 по 08.09.2012, поскольку с 09.09.2012 – дата начала санаторного долечивания, которая заносится в продолжение листка нетрудоспособности на долечивание. В графу «Иное» заносится код «37». Фактически оба листка нетрудоспособности медицинской организацией оформляются пациенту в один день при выписке из стационара.
В листке нетрудоспособности, оформляемом на долечивание, код причины нетрудоспособности указывается «08», в таблице «Освобождение от работы» в графе «С какого числа» указывается дата начала лечения. Дальнейшее оформление листка нетрудоспособности осуществляется лечащим врачом санаторно-курортного учреждения (отделения): в строке «Находился в стационаре» указываются сроки пребывания в санатории, в таблице «Освобождение от работы» одной строкой указывается срок пребывания в санаторно-курортном учреждении (отделении). Заполняются также строки «Дата 1» – дата начала путевки, «Дата 2» – дата окончания путевки, «№ путевки» и «ОГРН санатория или клиники НИИ».
Это важно! В листке нетрудоспособности с кодом причины «08» в таблице «Освобождение от работы» период нетрудоспособности не может превышать 24 календарных дней.
4. Оформление листка нетрудоспособности при направлении пострадавших в связи с тяжелым несчастным случаем на производстве, на санаторно-курортное лечение в период временной нетрудоспособности (п. 32, 60 Порядка).
В соответствии с п. 32 Порядка: «При направлении лиц, пострадавших в связи с несчастным случаем на производстве, на санаторно-курортное лечение в период временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ) листок нетрудоспособности выдается на весь период лечения и проезда по решению врачебной комиссии в соответствии с настоящим Порядком».
В соответствии с п. 60 Порядка в листке нетрудоспособности в графах таблицы «Освобождение от работы» «С какого числа» и «По какое число» в строке указывается дата начала лечения (аналогично п. 31 Порядка) согласно направлению врачебной комиссии. Дооформление листка проводится в санаторно-курортном учреждении. В строке «находился в стационаре указываются сроки пребывания в санаторно-курортном учреждении. При продолжающейся временной нетрудоспособности пациент по окончании санаторно-курортного лечения направляется для продолжения лечения в медицинскую организацию по месту жительства.
5. Оформление листка нетрудоспособности при направлении больных туберкулезом по путевкам в специализированные (противотуберкулезные) санаторно-курортные учреждения на лечение в случае, когда санаторно-курортное лечение заменяет стационарное лечение, а также на долечивание после стационарного лечения (п. 33, 60 Порядка).
В соответствии с п. 33 Порядка: «При направлении медицинскими организациями больных туберкулезом по путевкам в специализированные (противотуберкулезные) санаторно-курортные учреждения на лечение в случае, когда санаторно-курортное лечение заменяет стационарное лечение, а также на долечивание после стационарного лечения листок нетрудоспособности выдается по решению врачебной комиссии противотуберкулезного диспансера и продлевается врачебной комиссией специализированного (противотуберкулезного) санаторно-курортного учреждения на весь период лечения, долечивания и проезда в соответствии с настоящим Порядком».
В соответствии с п. 60 Порядка: «При лечении (долечивании) в специализированном (противотуберкулезном) санаторно-курортном учреждении листок нетрудоспособности оформляется (открывается) и подписывается лечащим врачом медицинской организации и председателем врачебной комиссии до отъезда гражданина на санаторное лечение (долечивание)».
В соответствии с разъяснениями Фонда социального страхования Российской Федерации (письмо от 28.10.2011 3 14-03-18/15-12956): «Как следует из п. 33 Порядка, врачебная комиссия специализированного (противотуберкулезного) санаторно-курортного учреждения продлевает листок нетрудоспособности на весь период лечения, долечивания и проезда. В графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» дни пребывания в санаторно-курортном учреждении указываются с учетом дней, необходимых для проезда к месту лечения и обратно. Реальный срок пребывания в санатории (то есть без учета дней проезда к месту лечения и обратно) отражен в строке «Находился в стационаре». После окончания лечения, долечивания в специализированном (противотуберкулезном) санаторно-курортном учреждении при принятии решения врачебной комиссией о трудоспособности гражданина, закрытие листка нетрудоспособности производится санаторно-курортным учреждением.
При продолжающейся временной нетрудоспособности на период окончания долечивания, лечения пациент направляется с листком нетрудоспособности на лечение в медицинское учреждение по месту жительства.
6. Оформление листков нетрудоспособности взамен испорченных (п. 56, 57 Порядка).
При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется «дубликат» листка нетрудоспособности. В листке нетрудоспособности в строке «дубликат» проставляется отметка «V». В графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» весь период нетрудоспособности указывается одной строкой и заверяется подписью лечащего врача и председателя врачебной комиссии.
Если был испорчен листок нетрудоспособности первичный, то значок «V» ставится в строки «Первичный» и «Дубликат». В случае если ранее выданный первичный листок нетрудоспособности был закрыт к труду, то остальные две не заполненные строки таблицы «Освобождение от работы» «дубликата» прочеркиваются горизонтальными непрерывными линиями и листок закрывается к труду.
Если испорченный листок нетрудоспособности является продолжением ранее выданного листка нетрудоспособности, в «дубликате» в строке «продолжение листка №» указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности (если номер не известен, то листок нетрудоспособности может быть распечатан без его указания и без архивирования в электронной базе, а только с регистрацией в учетной форме 036/у на бумажном носителе, номер испорченного листка нетрудоспособности в «дубликат» не заносится). «Дубликат» может быть оформлен в рукописном варианте. В строке «дубликат» проставляется отметка «V». В графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» весь период нетрудоспособности указывается одной строкой и заверяется подписью лечащего врача и председателя врачебной комиссии. Остальные две не заполненные строки таблицы «Освобождение от работы» «дубликата» прочеркиваются одной горизонтальной непрерывной чертой, и листок закрывается к труду либо соответствующим образов заполняется графа «Иное» (например, код «31» в случае продолжения лечения), ставится подпись врача и печать медицинской организации.
Если регистратором во время оформления нового бланка листка нетрудоспособности (первичного, продолжения) после заполнения вручную или распечатки на принтере сразу обнаружена ошибка, то он списывается в учетной форме 036/у, например, «025 634 000 015 – испорчен», а пациенту оформляется другой бланк: «не дубликат»- первичный или продолжение ранее выданного!!!
В п. 57 Порядка– в строке «место работы – наименование организации» «данная информация указывается со слов гражданина». Поэтому возникающие неточности в данной строке, заполняемой в медицинской организации, не являются поводом в отказе выплаты пособия.
Решение о переоформлении листка относится к компетенции не страхователя, а регионального отделения!!!
Сроки и порядок оплаты электронного больничного
Электронный листок нетрудоспособности или, как ещё называют, электронный больничный лист стал официально действовать в России с середины 2017 года. По желанию застрахованного лица и с его письменного разрешения документ, свидетельствующий о временной нетрудоспособности, может быть оформлен медицинской организацией в электронном виде. Электронный больничный признаётся равнозначным бумажному больничному, а размер его оплаты не зависит от выбранной формы.
Технология оформления и выдачи электронных больничных не требует ни распечатывания документа, ни прямой пересылки его от медорганизации к работодателю. Взаимодействие работника, работодателя и медицинского учреждения происходит через информационную систему ФСС — ЕИИС «Соцстрах». В ней электронный больничный хранится от создания до закрытия.
Созданием больничного листа в электронном виде могут заниматься не только государственные поликлиники и больницы, но и частные, например – клиники, подключенные по ДМС.
Электронный больничный: как оформить работнику
Какие этапы должны быть пройдены работником для получения им больничного в безбумажном формате?
Как упоминалось в начале, электронные больничные работники могут оформить только после подачи письменного заявления в медучреждение. Лечащий врач должен выдать работнику форму такого заявления, а он, в свою очередь, должен её заполнить. Заболевший информирует медорганизацию и о СНИЛС.
После «закрытия» врачом листа больничного (как он «выпишет» пациента), медорганизация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» больничный электронный и заполнит в нём свою часть. Работнику врач выдаст специальный талон, на котором будет номер электронного больничного листа. Больше работнику получать в медучреждении ничего не требуется – ни печатей, ни подписей.
Всё, что далее требуется от работника – это передать номер электронного больничного работодателю – в соответствующую службу, как правило, кадровую. Сам талон предоставлять не нужно.
Электронный больничный: что должен сделать работодатель для начала работы
Переход на электронные листы нетрудоспособности для работодателя добровольный, никаких санкций за работу с этими документами только в бумажном варианте не предусмотрено.
Порядок подключения электронных больничных листов рассмотрим ниже.
Первое, что необходимо сделать – это заключить соглашение с ФСС о начале информационного взаимодействия.
Второе необходимое и обязательное действие – это купить усиленную квалифицированную электронную подпись. Затем установить на рабочие места сотрудников, которые будут работать с технологией электронного больничного, программу по проверке ЭП.
Удостоверяющий центр Такском предлагает различные электронные подписи, а том числе для документооборота B2G и сдачи отчётности в госорганы.
Третий шаг – это приобрести программное обеспечение, из которого сотрудники организации будут работать с этим электронным документом. Можно использовать как ПО, предоставляемое государством (например, личный кабинет страхователя ФСС), так и специальные бухгалтерские программы и сервисы. Такое ПО предоставляют многие операторы ЭДО. О решениях компании Такском для обмена данными и документами с ФСС в области электронных больничных расскажем чуть ниже.
Финальный шаг – проинформировать всех работников организации, что они могут начать запрашивать у врача в электронном виде больничный.
От работника получен номер электронного больничного листа: что делать дальше
После того, как работодатель получил номер электронного листа больничного, он при помощи вышеупомянутого специализированного ПО должен найти лист в ЕИИС «Соцстрах».
После успешного результата поиска больничного его запрашивают у ФСС. В документе заполнить все графы раздела «Заполняется работодателем». Электронный вариант больничного листа содержит те же графы, что печатный.
После заполнения на документ нужно поставить электронную подпись и сохранить его. Данные автоматически будет отправлены в ФСС и работодатель сможет произвести выплату по больничному. Такой порядок действует для регионов, ещё не перешедших на прямые выплаты из ФСС по пилотному проекту.
Кто должен оплатить больничный
Оплачивается больничный лист как работодателем, так и Фондом соцстраха. Зависит от того, находится ли первый на прямых выплатах или работает по зачётному принципу.
В первом случае первые 3 дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, остальные дни – ФСС.
Во втором случае, при использовании зачётной системы, оплачивается больничный лист организацией в полном размере, ФСС возместит ей расходы после.
Как оплачивается электронный больничный лист: сроки
Оплата электронного больничного листа происходит точно так же, как и бумажного, на назначение пособия выбранный вариант не влияет.
Порядок оплаты электронных больничных листов следующий. Если организация находится в регионе РФ, в котором не реализуется пилотный проект «Прямые выплаты», то в срок до 10 дней с получения от сотрудника номера больничного работодатель назначает пособие. Он рассчитывает размер пособия и указывает в определённых графах документа. Сами выплаты по электронным больничным осуществляются с ближайшей зарплатой – то есть аналогично порядку оплаты больничных листов на бумаге.
Если работодатель находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, то оплаты порядок немного изменяется. В срок до 5 дней работодатель обязан передать в ФСС данные о сотруднике, а в срок до 10 дней ФСС должен оплатить больничный.
Оплата электронного больничного листа: как рассчитывается выплата
Помимо того, что нужно понимать, как оплачивается больничный лист, нужно также знать, как оплатить электронный больничный, какие формулы использовать? Напомним, как электронный больничный лист, так и бумажный, оплачиваются абсолютно одинаково.
Выплаты по больничным зависят от размера МРОТ, установленного в стране. Минимальная стоимость дня по больничному начинается от этой суммы.
Для тех работников, у кого официальный общий трудовой стаж более восьми лет, оплачивается больничный лист по стандартной формуле: средний заработок работника Х 24 месяца / 730 дней = стоимость одного дня заработка. Получается, что выплата производится как за отработанный день, то есть в 100-процентном размере.
Для подсчёта общей суммы выплаты достаточно умножить полученный среднедневной доход на количество дней, указанных в больничном.
Если трудовой стаж работника менее восьми лет, то в расчёте выплат по электронному больничному помогут специальные коэффициенты.
При стаже до шести месяцев стоимость одного дня больничного будет рассчитываться от размера установленного на год МРОТ.
При стаже от шести месяцев до пяти лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 60 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.
При стаже от пяти до восьми лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 80 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.
Что важно: если больничный выдан работнику в связи с профессиональным заболеванием, производственной травмой или в связи с беременностью и родами, то вышеуказанные коэффициенты не применяются. Оплачивается больничный в таких ситуациях в 100-процентном размере.
Средний заработок считается за два года, что предшествовали получению сотрудником больничного.
Что предлагает Такском для работы с электронными больничными листами
Документооборот по электронному больничному есть во всех решениях Такскома для отчётности, но остановимся на самом простом и легковесном веб-кабинете Онлайн-Спринтер. Он не требует установки дополнительных программ, вся работа происходит онлайн в браузере через защищённое соединение.
Работать с электронными больничными в сервисе совсем не сложно. Переходим в «Создание отчётности и документов», выбираем «ФСС», «Больничный».
Спринтер выдаст все формы документов для работы с электронными листами нетрудоспособности. При заполнении сервис обозначит поля, которые обязательны для заполнения. Система проверки на ошибки укажет на некорректно заполненные или пропущенные поля, и пользователь сможет вернуться к документу, чтобы исправить их, до отправки в контролирующий орган.
Помимо отчётности, в Спринтере есть функционал по электронному документообороту с контрагентами (B2B).
Отчётность для кадровика
Документооборот по электронному больничному — это часть кадрового документооборота в предприятии. Зачастую кадровикам приходится работать не только с больничными, но и с другой отчётностью — к примеру, в Пенсионный фонд. Не так давно появилась новая форма для отчёта в этот контролирующий орган — СЗВ-ТД.
Такском предлагает тариф «Кадровый», в который, помимо обмена электронными документами с ФСС (для заполнения электронных листов нетрудоспособности), входит обмен с ПФР (для сдачи отчётности СЗВ-ТД по электронным трудовым книжкам). В комплекте идёт также КЭП.
Узнать подробнее о кадровой отчётности и заказать тариф можно в специальном разделе сайта Такском.
Другие решения
Помимо облачных решений, функционал электронных больничных есть также в программных решениях Такскома. Доклайнер представляет собой ПО, устанавливаемое на компьютер. В числе плюсов данного софта – многопользовательский режим с разграничением прав доступа.
Можно отправлять отчётность и обмениваться документами с ФСС и напрямую из интерфейса привычной учётной системы благодаря решению компании 1С: Электронная отчётность. В нём также возможна одновременная работа нескольких пользователей в системе.
Отправить
Запинить
Твитнуть
Поделиться
Поделиться
Экспертиза временной нетрудоспособности
Экспертиза временной нетрудоспособности проводится, когда сотрудник временно не может выполнять свои обязанности в связи с несколькими факторами:
- Заболевания
- Травмы
- Несчастные случаи
- Отравления
- Лечение в санатории
- Уход за членом семьи
- Беременность
- Роды
- Протезирование
В таком случае сотрудник должен получить больничный лист, обратившись за ним в лечебное учреждение. Листок нетрудоспособности подтверждает временное освобождение от работы. Экспертизу обычно проводит лечащий врач, официально освобождая от работы до 15 дней. Получить лист нетрудоспособности можно и от зубного врача.
Кому выдают больничный лист?
Больничные листы могут получить застрахованные жители России, а также иностранцы и временно проживающие граждане. Листки нетрудоспособности также выдаются безработным из центра занятости населения при утрате трудоспособности, а также забеременевшим женщинам, которые уволились в связи с ликвидацией компании.
Когда не выдают больничный лист? | В каких случаях выдают больничный лист? |
|
|
Порядок выписки больничного листа
- Клиент обращается в лечебное учреждение
- Врач осматривает пациента, определяет необходимость выдачи больничного. В зависимости от степени заболевания, определяют срок действия больничного.
- Врач в течение двух недель наблюдает за состоянием здоровья больного, продлевает его, если это необходимо.
- Если пациент выздоровел, листок не продлевают, а закрывают.
- В документе врач ставит подпись и печать врача и больницы. Еще врач определяет день, когда работнику необходимо приступить к работе.
- Если больной не выздоровел, то врач направляет больного на врачебную комиссию для продления больничного, но не более чем на год.
- Если в состоянии больного замечены стойкие признаки нетрудоспособности, то пациента направляют на медико-социальную экспертизу. Если пациент от нее отказаться, больничный закроют.
- Медико-социальная экспертиза устанавливает степень стойкой нетрудоспособности — инвалидности.
Особенности оформления больничного листа
Для оформления больничного листа необходим паспорт и точное название организации. Если вы хотите оформить больничный задним числом, помните, что это противозаконно. Больничный лист открывается только в день обращения в организацию. Пропущенные по болезни дни работодатель вам не оплатит.
Если вы хотите оформить больничный по уходу за ребенком до 7 лет, то ухаживать за ним можно до его полного выздоровления. При оформлении больничного для детей от 7 до 15 лет его срок составляет до 15 дней. Больничный лист по беременности выдается на 140 дней.
Бланк больничного листа невозможно подделать, он содержит специальные штрих-коды. Заполнять его необходимо печатными буквами черной, капиллярной ручкой, но не шариковой. Причину нетрудоспособности обозначают двузначным кодом.
Можно ли продлить больничный лист?
Продлить срок листка трудоспособности можно. Решение о продлении выносит врачебная комиссия. При беременности, родах или усыновлении детей лечащий врач проводит экспертизу и выдает листок.
При тяжелом прогнозе пациента направляют не позднее чем через 4 месяца на медико-социальную экспертизу. Если пациент отказывается от экспертизы, листок нетрудоспособности закрывается. При благоприятном прогнозе не позже чем через 10-12 месяцев пациент выписывается и возвращается к работе.
Фонд социального страхования Российской Федерации вправе следить за выдачей, продлением и оформлением листков нетрудоспособности. Стоит помнить, что больничный должны открывать и закрывать в одном и том же медицинском учреждении.
«Альфа» выдает больничные листы — Медицинский центр «Альфа»
Медицинский центр «Альфа», учитывая ПОЖЕЛАНИЯ НАШИХ ПАЦИЕНТОВ, начал выдавать больничные листы. При наличии заболеваний, врач вправе Вам оформить больничный лист и продлить до полного выздоровления.
Больничный лист, или листок нетрудоспособности даёт право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Больничный лист подтверждает, что вы правомерно отсутствовали на работе. Больничный лист выдаётся не только в случае болезни, но и женщине при беременности, члену семьи при необходимости ухода за больным ребёнком и в других случаях, предусмотренных Российским законодательством.
Больничный лист выдается только медицинской организацией, имеющей лицензию на медицинскую деятельность.
Медицинский центр «Альфа» имеет лицензию на выдачу больничных листков и обученных специалистов для осуществления такой деятельности.
При обращении к врачу после работы, больничный лист может быть оформлен со следующего дня. Лечащий врач выдает больничный на срок до 15 календарных дней, стоматолог – до 10 календарных дней. Затем больничный может быть продлен медкомиссией. Закрытый больничный лист нужно не позднее шести месяцев передать работодателю.
Больничный рассчитывается исходя из среднего заработка за два предыдущих календарных года. Размер больничного имеет зависимость от страхового стажа работника. За первые три дня болезни пособие выплачивается за счет средств работодателя, начиная с четвертого – за счет средств ФСС.
Больничный по уходу за ребенком выдается родственнику, фактически осуществляющему уход за больным ребенком.
Оформление больничных листов нормируется приказом Минздравсоцразвития №347н, и с учетом Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н.
Легальный больничный лист может выдать не любая организация, а лишь та, которая имеет лицензию на медицинскую деятельность. Многие заблуждаются, полагая, что врачи скорой помощи тоже могут выписать больничный. Однако они не вправе этого делать, также как и работники станций переливания крови, приёмных отделений больниц – это запрещено.
Оформление больничного листа осуществляется по желанию пациента либо в день обращения к врачу, либо в день закрытия больничного. Если вы обратились к врачу после работы, советуем попросить его выписать больничный лист со следующего дня. Иначе может возникнуть ситуация, когда человек, отработав целый день, этим же днём открывает больничный, в то же время работодатель не вправе выплатить ему одновременно и заработную плату, и пособие по временной нетрудоспособности.
Большая просьба, указывайте свое место работы правильно, уточнив в бухгалтерии правильное название Вашей организации (к примеру, магазин «Магнит» — это на самом деле ЗАО «Тендер»). При неправильном оформлении организации – больничный лист не будет оплачен.
ВНИМАНИЕ!!! Медицинский центр «Альфа» не продает, не оформляет задним числом больничные листы.
Имею ли я право на отпуск по болезни?
Эта страница дает ответы на следующие вопросы:
1. Требуется ли от моего работодателя отпуск по болезни?
2. Обязан ли мой работодатель оплачивать мне отпуск по болезни?
3. Есть ли в моем штате законы об оплачиваемом отпуске по болезни?
4. Требует ли закон, чтобы я получал оплату за неиспользованное накопленное время по болезни, когда я увольняюсь с работы?
5. Кто может взять отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках?
6. Кто может взять отпуск в качестве разумного приспособления к своей инвалидности?
7.Обязан ли мой работодатель по закону предлагать отпуск по беременности?
1. Обязан ли мой работодатель предоставлять мне отпуск по болезни?
Вопреки распространенному мнению, не существует общего юридического требования, чтобы работодатели предоставляли работникам отпуск по болезни. В то время как большинство работодателей действительно предоставляют работникам оплачиваемое время каждый год, чтобы использовать их для отпуска по болезни, закон не требует от работодателей делать это в большинстве случаев.
Однако при некоторых обстоятельствах закон требует от работодателей разрешать работникам брать неоплачиваемый отпуск по болезни без негативных последствий для работников.Отпуск с работы может потребоваться в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках или в связи с инвалидностью; оба обсуждаются ниже. В случае беременности работодатель не может отказать работнице в отпуске по состоянию, связанному с беременностью, если работодатель предоставляет работникам отпуск по другой временной нетрудоспособности.
2. Обязан ли мой работодатель оплачивать мне отпуск по болезни?
В настоящее время нет федеральных требований о предоставлении работодателями отпуска по болезни сотрудникам. Поскольку в соответствии с федеральным законом нет требования о предоставлении работникам отпуска по болезни, также нет федерального закона о том, что отпуск по болезни, если он предоставляется работодателем, должен быть оплачиваемым отпуском.Однако есть некоторые законы штата и местные законы, требующие от работодателей предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни. Дополнительную информацию об этих существующих требованиях см. На странице «Законы штата и местных властей об оплачиваемых отпусках по болезни». Кроме того, предлагается федеральный закон, озаглавленный «Закон об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинскому страхованию», который, в случае его принятия, предусматривает обязательный оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников.
Несмотря на то, что в настоящее время нет федерального требования о том, чтобы работодатели предоставляли своим сотрудникам отпуск по болезни, если работодатель не обращается с сотрудниками последовательно, когда они берут отпуск (например, одному сотруднику платят, если он пропускает работу из-за простуды, а другие нет. оплачиваются, когда они пропускают работу из-за легких заболеваний), этот работодатель может рисковать исками о дискриминации, поданными сотрудниками, которые используют доказательства этого другого обращения, чтобы показать, что они подверглись дискриминации.
Работодатель, который предоставляет оплачиваемый отпуск по болезни, имеет право по закону принимать разумные меры для обеспечения того, чтобы отпуск использовался по прямому назначению, а не как средство для получения дополнительного времени отпуска. Например, ваш работодатель может потребовать, чтобы вы звонили каждый день, когда вы заболели, или потребовать справку от врача в случае серьезных заболеваний. Ваш работодатель может также отслеживать закономерности использования отпуска по болезни, например, для выявления сотрудников, которые постоянно берут больничный в начале или в конце недели (чтобы иметь более длинные выходные) или в конце каждого года (чтобы избежать потери накопленного времени по болезни). .Сотрудники, которые злоупотребляют политикой отпусков по болезни, рискуют подвергнуться дисциплинарным взысканиям или увольнению.
3. Есть ли в моем штате законы об оплачиваемом отпуске по болезни?
Лишь в нескольких штатах и населенных пунктах в настоящее время действуют законы, требующие от работодателей предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни квалифицированным работникам. Дополнительную информацию см. На нашей странице о законах штата и местных властей об оплачиваемых отпусках по болезни.
4. Требует ли закон, чтобы я получал оплату за неиспользованное накопленное время по болезни, когда я увольняюсь с работы?
Если это не требуется по трудовому договору, коллективному договору или другому юридически обязывающему соглашению, работодатель не обязан платить работникам за накопленное время по болезни, когда они уходят с работы.В этом отношении накопленное время по болезни отличается от накопленного отпуска, который в некоторых штатах должен быть оплачен как часть окончательной зарплаты сотрудника.
Некоторые работодатели действительно платят сотрудникам за неиспользованное время по болезни, возможно, в качестве стимула для сотрудников не злоупотреблять отпуском по болезни. Однако эта практика, как правило, является полностью добровольной, если только этого не требует контракт, как описано выше.
5. Кто может взять отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках?
Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) требует, чтобы компании с 50 или более сотрудниками (работающими в радиусе 75 миль) разрешали сотруднику брать неоплачиваемое время с работы из-за рождения или усыновления ребенка, собственного серьезное состояние здоровья или необходимость ухода за тяжелобольным ребенком, супругом или родителем.
Что является серьезным состоянием здоровья для целей Закона о ЗОСПСО? К сожалению, это не определено законом. Такие заболевания, как расстройство желудка, простуда или головные боли, не связанные с мигренью, могут не соответствовать критериям. Если состояние здоровья требует госпитализации или требует постельного режима под наблюдением и уходом врача в течение более трех календарных дней, состояние, скорее всего, будет считаться серьезным заболеванием.
В соответствии с FMLA вы можете использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни вместо неоплачиваемого отпуска по FMLA, если причина отпуска покрывается политикой вашего работодателя в отношении отпусков по болезни.Например, вы почти всегда сможете заменить накопленный отпуск по болезни на свое серьезное состояние здоровья, поскольку это цель отпуска по болезни. Использование накопленного отпуска по болезни для ухода за больным членом семьи будет разрешено только в том случае, если политика вашего работодателя разрешает сотрудникам использовать отпуск по болезни для этой цели.
Для получения дополнительной информации о FMLA см. Отпуск по семейным обстоятельствам / отпуск по болезни.
6. Кто может взять отпуск в качестве разумного приспособления к своей инвалидности?
Работодатель может иметь правила посещаемости и отпусков, которые единообразно применяются ко всем работникам, независимо от инвалидности, но не может отказать в отпуске, необходимом для работника с инвалидностью, если другие работники получают такой отпуск.От работодателя также могут потребовать внести изменения в политику предоставления отпусков в качестве разумного приспособления для работника с ограниченными возможностями. Работодатель не обязан предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск, но приспособления могут включать гибкий отпуск и неоплачиваемый отпуск.
Единообразно применяемая политика в отношении отпуска не нарушает Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA) только потому, что она оказывает более серьезное воздействие на человека из-за его или ее инвалидности. Однако, если человек с инвалидностью запрашивает изменение такой политики в качестве разумного приспособления, работодатель может быть обязан предоставить его в соответствии с ADA, если только это не приведет к чрезмерным трудностям.Для получения дополнительной информации о размещении посетите нашу страницу о дискриминации по инвалидности.
Работник с ограниченными возможностями также может иметь право на отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках. Для получения дополнительной информации посетите нашу страницу о семейном отпуске / отпуске по болезни.
7. Обязан ли мой работодатель по закону предлагать отпуск по беременности?
Это зависит от обстоятельств. Что касается времени, в течение которого женщина не может работать из-за инвалидности, связанной с беременностью или родами, закон требует только, чтобы работодатель относился к этой инвалидности так же, как и к другой временной нетрудоспособности.Если сотрудникам разрешено использовать отпуск (например, отпуск по болезни или краткосрочный отпуск по нетрудоспособности) при временной нетрудоспособности из-за болезней или травм (например, сломанных конечностей, незначительной операции или гриппа), то беременные сотрудники должны иметь право на отпуск во время раз они так же отключены.
Однако работодатели не обязаны относиться к беременности более благосклонно, чем к другим временным нетрудоспособностям. Если работодатель не предоставляет отпуск по временной нетрудоспособности, а работники с временной нетрудоспособностью должны брать отпуск без сохранения содержания, быть закрепленными за отсутствием работы или сталкиваться с увольнением после определенного количества пропусков, то беременные работницы могут рисковать теми же последствиями в случае отсутствия по беременности.
Закон также не запрещает решения о приеме на работу на основании поведения работницы, которое может быть вызвано беременностью. Например, работодатель не должен относиться к сотруднику, опоздавшему из-за утреннего недомогания, не лучше, чем к сотруднику, опоздавшему также по другой причине. Для получения дополнительной информации посетите нашу страницу об отпуске по беременности и родам.
Тем не менее, работодатели с 50 или более сотрудниками могут быть обязаны соблюдать FMLA, разрешив сотрудникам брать неоплачиваемый отпуск по беременности, родам и после рождения ребенка.
пожаловаться на это объявление
Калифорния Оплачиваемый отпуск по болезни: часто задаваемые вопросы
- Офис Уполномоченного по вопросам труда
Новые вопросы относительно закона об оплачиваемых отпусках по болезни
Обновлено 29 марта 2017 г.
Вопросы об использовании работодателем «устаревшего» (существующего) оплачиваемого рабочего времени для предоставления оплачиваемого отпуска по болезни
1. Если у моего работодателя уже был оплачиваемый отпуск по болезни, который сотрудники могли использовать для оплачиваемого отпуска по болезни до того, как этот закон вступил в силу в 2015 году, должен ли мой работодатель предоставить дополнительных больничных дня в соответствии с новым законом?
Нет. В законе есть положения, которые разрешают то, что обычно называют «унаследованным» оплачиваемым отпуском. По сути, в очень общих чертах и как более подробно описано в дополнительных часто задаваемых вопросах ниже, если на момент вступления закона в силу в 2015 году у работодателя уже была существующая политика в отношении оплачиваемого отпуска или план оплачиваемого рабочего времени , и если это существующая политика или план предусматривают объем оплачиваемого отпуска, который можно использовать в течение как минимум такого количества оплачиваемых дней по болезни, которое требуется в соответствии с новым законом, и которое может использоваться на тех же условиях, которые указаны в новом законе, или которые имели более выгодный для сотрудников, (т.е., в котором было предусмотрено на больничных дней больше, чем предусмотрено в соответствии с новым законом, или на более дней по болезни, и т. д.), работодатель может продолжать использовать существующий оплачиваемый отпуск, чтобы удовлетворить требования нового закона об оплачиваемом отпуске по болезни.
2. Если мой работодатель предоставляет оплачиваемые больничные дни в рамках существующей (устаревшей) политики оплачиваемого отпуска, изменит ли новый закон размер оплаты труда, который мой работодатель должен оплачивать за дни, которые я снимаю в рамках существующего оплачиваемого отпуска полис по причинам , кроме оплачиваемого больничного?
Нет, закон об оплачиваемом отпуске по болезни касается только ставки заработной платы, которая должна выплачиваться за время, отведенное в качестве оплачиваемого отпуска по болезни; он не затрагивает и не влияет на размер оплаты за оплачиваемый отпуск, использованный для других целей, например, отпуск или личное время.
Согласно закону об оплачиваемых отпусках по болезни, работодатель должен заплатить работнику за время, затраченное на оплачиваемый отпуск по болезни , используя любые из следующих расчетов:
- (1) Оплачиваемое время по болезни для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов , должно рассчитываться таким же образом, как и обычная ставка оплаты за рабочую неделю , в которой работник использует оплачиваемое время по болезни, независимо от того, действительно ли работник работает сверхурочно в этой рабочей неделе. рабочая неделя.
- (2) Оплачиваемое время по болезни для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, рассчитывается путем деления общей заработной платы сотрудника, не включая надбавку за сверхурочную работу, на общее количество часов, отработанных сотрудником в течение полных периодов оплаты за предыдущие 90 дней работы.
- (3) Оплачиваемый больничный для освобожденных работников рассчитывается таким же образом, как работодатель рассчитывает заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска.
(лабораторный код § 246, подраздел (l), курсив наш)
В общих чертах, эти положения означают, что время, отведенное в качестве оплачиваемого отпуска по болезни, должно оплачиваться по обычной ставке заработной платы сотрудника , либо за рабочую неделю, в которой был взят оплачиваемый отпуск по болезни, либо в соответствии с усреднением более 90 -дневной период.
Работодатель, использующий «устаревшую» (т. Е. Существующую) политику или план оплачиваемого отпуска, должен гарантировать, что этот план «предоставляет доступ к отпуску, применимому к работникам, который может использоваться для тех же целей [например, для оплачиваемого отпуска по болезни] на тех же условиях [т. е. выплачиваются по той же ставке], как указано в статье 246 нового закона. Это означает, что работодатель, использующий устаревший оплачиваемый отпуск по болезни, должен гарантировать, что время, отведенное для оплачиваемого отпуска по болезни, должно быть оплачено в порядке, указанном в новом законе (как процитировано и кратко изложено выше). Новый закон об оплачиваемых отпусках по болезни, однако, никоим образом не регулирует и не влияет на то, как работодатели должны компенсировать работникам в рамках существующих планов оплачиваемого отпуска за время, которое снимается для целей , отличных от оплачиваемого отпуска по болезни , например, за время, которое используется как отпуск, или как личный отпуск и т. д. (однако, обратите внимание на положения раздела 227.3 Трудового кодекса, касающиеся требований к оплате предоставленного отпуска при увольнении). На практике это означает, что Работодатель может компенсировать работникам в рамках существующего плана оплачиваемого отпуска за отпуск или личный отпуск во время работы по «базовой ставке» заработной платы, в то время как время, отведенное в качестве оплачиваемого отпуска по болезни, должно оплачиваться по более высокой стандартной ставке заработной платы (определяемой для рабочую неделю или в среднем за 90 дней), как описано выше.
Политика оплачиваемого отпуска по болезни и посещаемости работодателя F
3. Может ли мой работодатель наказать меня за оплачиваемый больничный или за использование оплачиваемого отпуска по болезни в течение части дня, чтобы пойти на прием к врачу?
В общем, нет, работодатель может , а не дисциплинарно наказывать работника за использование начисленного оплачиваемого отпуска по болезни. Однако в зависимости от обстоятельств проблема может быть более сложной и может потребовать дополнительного анализа.
В законе об оплачиваемых отпусках по болезни прямо говорится следующее:
Работодатель не должен отказывать работнику в праве использовать накопленные больничные дни, увольнять, угрожать увольнением, понижать в должности, отстранять от работы или каким-либо образом дискриминировать сотрудника за использование накопленных больничных дней, пытаясь реализовать право на использование накопленных больничных дней. , подать жалобу в департамент или заявить о нарушении этой статьи, сотрудничать в расследовании или судебном преследовании предполагаемого нарушения этой статьи или выступать против любой политики, практики или действия, запрещенных этой статьей.(Лабораторный кодекс § 246.5, подраздел (c) (1).)
Отдельно статья 233 Трудового кодекса (обычно именуемая законом «Об уходе за родственниками») требует, чтобы работодатель разрешал работнику использовать накопленный и «доступный» отпуск по болезни (который представляет собой сумму, которая будет начисляться в течение шести месяцев) в течение цели, указанные в законе об оплачиваемом отпуске по болезни. Раздел 234 Трудового кодекса гласит, что «политика контроля работодателей, согласно которой отпуск по болезни, взятый в соответствии с разделом 233, считается отсутствием, которое может привести или привести к дисциплинарному взысканию, увольнению, понижению в должности или отстранению от должности, является нарушением статьи 233 как таковой. .”
В общих чертах это означает, что, если у сотрудника накопились доступные дни болезни, работодатель не может отказать работнику в праве использовать эти накопленные оплачиваемые дни болезни, включая право использовать оплачиваемый отпуск по болезни в течение неполного рабочего дня ( например, для посещения врача), и может не наказывать сотрудника за это.
Многие работодатели имеют правила посещаемости, в соответствии с которыми сотрудники могут подвергнуться «возникновению» или аналогичным неблагоприятным действиям со стороны персонала (что является формой дисциплинарного воздействия с потенциально негативными последствиями), если сотрудник имеет внеплановое отсутствие или предоставляет недостаточное уведомление об отсутствии.Согласно условиям закона об оплачиваемых отпусках по болезни (и разделов 233 и 234 Трудового кодекса), если у сотрудника накоплен и доступен отпуск по болезни и он использует свой начисленный оплачиваемый отпуск по болезни в целях, указанных в законе, недопустимо , чтобы работодатель объявил сотруднику «случай» отсутствия в соответствии с такой политикой посещаемости, потому что это будет представлять собой форму дисциплины в отношении сотрудника за использование его или ее оплачиваемого отпуска по болезни, разрешенного в соответствии с оплачиваемым больничным. оставить закон.
Если у сотрудника , а не , есть накопленный или доступный оплачиваемый отпуск по болезни (например, если сотрудник уже использовал весь свой накопленный и доступный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с политикой работодателя, в том числе в соответствии с Трудовым кодексом) раздел 233), и если у сотрудника есть внеплановое отсутствие, которое в противном случае нарушило бы политику присутствия работодателя, закон об оплачиваемых отпусках по болезни не запрещает работодателю указывать сотруднику «случай» такого отсутствия, даже если работник действительно был болен. и / или мог бы использовать оплачиваемый отпуск по болезни в связи с отсутствием, если бы у него или нее был накопленный такой отпуск.Закон об оплачиваемых отпусках по болезни не «защищает» все отгулы, взятые сотрудником по болезни или в других связанных целях; он «защищает» только накопленный и доступный оплачиваемый отпуск по болезни сотрудника, как указано в уставе.
Аналогичным образом, если у сотрудника отсутствует отсутствие, которое в противном случае нарушило бы политику посещаемости работодателем, и если отсутствие было по причине , не подпадающей под действие закона об оплачиваемом отпуске по болезни, работодатель не обязан разрешать сотруднику использовать оплачиваемый отпуск по болезни. отпуск за это отсутствие, и со стороны работодателя не является нарушением закона указание о «происшествии» за такое отсутствие.Закон об оплачиваемых отпусках по болезни предусматривает, что работодатель предоставляет оплачиваемые больничные дни для следующих целей:
- (1) Диагностика, уход или лечение существующего состояния здоровья или профилактика работника или сотрудника. член семьи сотрудника.
- (2) Для сотрудника, который стал жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, цели, описанные в подразделе (c) Раздела 230 и подразделе (a) Раздела 230.1.
(лаб.Кодекс § 246.5, подраздел. (а).) Работодатель не обязан разрешать работнику использовать накопленные оплачиваемые больничные дни по причинам, отличным от тех, которые указаны в законе (как указано выше).
Кроме того, если у сотрудника есть внеплановое отсутствие, которое в противном случае привело бы к «происшествию» в соответствии с политикой посещаемости работодателя, и если работник решит использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни только для части внепланового отсутствия (например, если работник отсутствует в течение полного восьмичасового рабочего дня, но решает использовать только четыре часа из своего начисленного оплачиваемого отпуска по болезни за время отсутствия [что сотруднику разрешено делать], работодателю будет разрешено предоставить «происшествие» (или 1/2 «происшествия») за полдня внепланового отсутствия, для которого не использовался оплачиваемый отпуск по болезни.От дисциплинарных взысканий защищается только время, которое должным образом засчитывается как начисленный оплачиваемый отпуск по болезни. То же самое было бы, если бы работник имел полное восьмичасовое внеплановое отсутствие, но имел только четыре часа накопленного оплачиваемого отпуска по болезни. Часть внепланового отсутствия, не покрываемая накопленным оплачиваемым отпуском по болезни, может подлежать дисциплинарным взысканиям в соответствии с политикой посещаемости работодателем.
Версия для печати
Этот документ содержит ответы на часто задаваемые вопросы о новом законе Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни (AB 1522, вступает в силу 1 января 2015 г., и с поправками, внесенными в AB 304, вступившими в силу 13 июля 2015 г.).
DIR обновил список часто задаваемых вопросов, первоначально опубликованный в феврале 2015 года, чтобы отразить новые требования в соответствии с AB 304. Этот новый документ также разъясняет предыдущие ответы, данные в ответ на вопросы, полученные от представителей общественности.
Право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с новым законом
Когда вступит в силу новый закон?Новый закон штата об отпуске по болезни вступил в силу 1 января 2015 года. Однако право на начисление и использование отпуска по болезни в соответствии с этим законом не вступило в силу до 1 июля 2015 года.Обратите внимание, что у многих работодателей уже были правила отпусков по болезни для сотрудников, покрытых страховкой, до принятия нового закона. Если существующая политика в отношении отпуска по болезни уже удовлетворяла требованиям нового закона, возможно, не было каких-либо необходимых изменений в праве сотрудника на накопление и получение отпуска по болезни в результате принятия нового закона.
Как мне получить оплачиваемый отпуск по болезни?Чтобы иметь право на отпуск по болезни, работник должен:
- Работать на того же работодателя 1 января 2015 г. или позднее в течение не менее 30 дней в течение года в Калифорнии и
- Удовлетворение 90-дневного периода занятости (аналогично испытательному сроку) перед тем, как брать отпуск по болезни
Если вы работаете менее 30 календарных дней в году у одного и того же работодателя в Калифорнии, то вы не имеете права на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с этим новым законом.
Что делать, если я работаю в Калифорнии более 30 дней в течение года, но менее 90 дней?Срок в 90 календарных дней работает как испытательный срок. Если вы работаете на своего работодателя менее 90 дней, вы не имеете права на оплачиваемый отпуск по болезни.
Когда я имею право на оплачиваемый отпуск по болезни?У квалифицированного сотрудника начинается начисление оплачиваемого отпуска по болезни с 1 июля 2015 г. или, если он был принят на работу после этой даты, в первый день работы.Работник имеет право использовать (взять) оплачиваемый отпуск по болезни с 90-го дня работы.
Почему закон вступает в силу 1 января 2015 г., если начисление начисляется не раньше 1 июля 2015 г.?Разные даты являются результатом общих дат вступления в силу нового законодательства (1 января после вступления в силу закона) и того, как был составлен закон, в результате чего некоторые из его положений вступили в силу в указанную дату (1 июля 2015 г.). Квалификационный период, определяющий, какие сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни, и квалификационный период для уведомления работника, требуемый Трудовым кодексом 2810.5 вступили в силу 1 января 2015 г .; однако закон предусматривает, что право сотрудников на накопление и использование отпуска по болезни не действовало до 1 июля 2015 года.
Распространяется ли оплачиваемый отпуск по болезни на всех сотрудников, работающих в Калифорнии?Все сотрудники, работающие не менее 30 дней на одного и того же работодателя в течение года в Калифорнии, включая неполный рабочий день, суточных и временных сотрудников, подпадают под действие этого нового закона с некоторыми особыми исключениями. К сотрудникам, освобожденным от закона об оплачиваемом отпуске по болезни, относятся:
- Поставщики государственных вспомогательных услуг на дому (IHSS) — но только до 1 июля 2018 г.
- Сотрудники, охваченные коллективными договорами с указанными положениями
- Лица, нанятые авиаперевозчиком в качестве члена летного или кабинного экипажа, если они получают оплачиваемый отпуск, по крайней мере, эквивалентный требованиям нового закона
- Пенсионеры, работающие в государственных учреждениях.
Новый закон распространяется на сотрудников кадрового агентства. Таким образом, кто бы ни был работодателем или совместным работодателем, он должен предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни квалифицированным сотрудникам.
Каким образом квалифицированные сотрудники получают и берут оплачиваемый отпуск по болезни
Если я отвечаю требованиям, какой оплачиваемый отпуск по болезни я имею право взять и за который мне будут платить?Это зависит от того, какой план ваш работодатель выберет для соблюдения нового закона.Некоторые работодатели уже имеют оплачиваемый отпуск или политику отпусков по болезни, которые соответствуют требованиям нового закона, и для сотрудников, на которые распространяются эти существующие планы, размер отпуска по болезни, на который вы имеете право, не изменится. В целом закон требует, чтобы работодатели предоставляли и разрешали работникам использовать оплачиваемый отпуск по болезни не менее 24 часов или трех дней в год.
Работодатели, применяющие новую политику в соответствии с законом, могут выбрать, использовать ли политику « начисление » или политику « без начисления / предоплата ».
Политика начисления — это политика, при которой сотрудники получают отпуск по болезни с течением времени с переносом накопленного времени на каждый год работы. В общих чертах (и за некоторыми исключениями) сотрудники по плану начисления должны зарабатывать не менее одного часа оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы (график 1:30). Хотя работодатели могут принять или сохранить другие типы графиков начисления, согласно этому графику у сотрудника должно быть не менее 24 часов накопленного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска к 120-му календарному дню работы.
Несмотря на то, что сотрудники могут получать более трех дней оплачиваемого отпуска по болезни в пределах одного часа за каждые 30 отработанных часов (или согласно альтернативному стандарту начисления) по методу начисления, закон позволяет работодателям ограничивать использование сотрудником оплачиваемого отпуска по болезни до 24 часов или трех дней в году. Закон также позволяет работодателю ограничивать общий оплачиваемый отпуск по болезни сотрудника не более чем 48 часами или шестью днями.
Политика без начисления / авансом предоставляет полную сумму отпуска по болезни за год сразу в начале годичного периода, за исключением случаев первоначального приема на работу, когда он должен быть доступен для использования к 120-му дню трудоустройства.Работодатель должен предоставлять как минимум 24 часа или три дня оплачиваемого отпуска по болезни в год, и вся сумма этого отпуска должна быть доступна для использования работником с начала каждого года работы, календарного года или 12-месячного периода. Примечание: работодатель определяет, как будет рассчитываться год, независимо от того, отслеживает ли он типичный календарный год, финансовый год или другой 12-месячный период). Согласно авансовому методу, сотрудники IHSS попадают под действие закона с 1 июля 2018 года и могут быть ограничены одним днем или восемью часами до тех пор, пока минимальная заработная плата не достигнет 13 долларов США.00:00 и до двух дней или суток, пока минимальная заработная плата не достигнет 15 долларов в час.
И, наконец, закон позволяет «унаследовать» определенные типы существующих политик в отношении отпусков по болезни, если они существовали до 1 января 2015 года. Эти политики считаются соответствующими новому закону, если:
- Начисление предусматривает не менее одного дня или 8 часов накопленного оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска в течение трех месяцев работы в год, и
- Работник имел право на оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск не менее трех дней или 24 часов в течение 9 месяцев после работы.
Поскольку оплачиваемый отпуск по болезни накапливается с 1 июля 2015 г. или в первый день работы, если они приняты на работу после 1 июля 2015 г., 12-месячный период для сотрудников, нанятых после 1 июля 2015 г., будет зависеть от даты найма.Таким образом, измерение в основном будет отслеживаться по годовщине юбилея сотрудника.
Может ли мой работодатель предоставить или заблаговременно оплатить отпуск по болезни до того, как у меня накопится достаточный оплачиваемый отпуск, или до выполнения требования о 90-дневной занятости?Да. Работодатель может предпочесть заблаговременный отпуск по болезни работнику до его начисления, но в соответствии с этим законом работодатель не обязан делать это.
Почему закон позволяет мне накапливать больше времени, чем я мог бы использовать за год? Начисление, переход и использование — это разные концепции.Начисление: | Оплачиваемый отпуск по болезни начисляется в зависимости от количества часов, отработанных сотрудником. |
Переход: | Сумма оплачиваемого отпуска по болезни, перенесенная на следующий год; может подлежать ограничению, если работодатель устанавливает ограничение в соответствии с политикой. |
Использование: | Использование оплачиваемого отпуска по болезни может быть ограничено 3 днями или 24 часами в году. |
Закон об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы ваш накопленный и неиспользованный отпуск по болезни был возвращен вам, если вы вернетесь к тому же работодателю в течение 12 месяцев после предыдущего увольнения.
Примечание: Работодатель не обязан восстанавливать ранее начисленный и неиспользованный оплачиваемый отпуск (PTO), если отпуск по болезни был предоставлен в соответствии с политикой PTO, охватывающей отпуск по болезни, который был оплачен или обналичен работнику в конце предыдущего работа у этого работодателя.
Что произойдет, если я вернусь к тому же работодателю по прошествии более одного года?Закон об оплачиваемом отпуске по болезни не требует восстановления вам накопленного отпуска по болезни.
Если я работаю неполный рабочий день, шесть часов в день, у меня накопились 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни и я беру три оплачиваемых дня по болезни, может ли мой работодатель отказать мне в дополнительном отпуске по болезни в том же году?Это будет зависеть от фактов, но, вообще говоря, нет. Закон предусматривает, что работодатель может ограничить количество отпусков по болезни 24 часами или тремя днями в году. Поскольку вы работаете 6 часов в день, вы использовали только 18 из 24 часов.У вас все еще есть 6 часов, которые нужно использовать и за которые вам заплатят в течение года, потому что работодатель должен разрешить сотруднику использовать как минимум три дня или 24 часа, в зависимости от того, что больше (см. Письмо с мнением DLSE 2015.08.07).
Политика работодателя может предусматривать большее количество оплачиваемых отпусков по болезни, но не менее
Что происходит, когда у работодателя есть собственный план оплачиваемого отпуска (PTO)?Новый закон устанавливает минимальные требования для оплачиваемого отпуска по болезни, но работодатель может предоставить отпуск по болезни в рамках своего собственного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска, либо установить разные планы для разных категорий работников.Каждый план должен соответствовать требованиям нового закона в отношении начисления, переноса и использования. В целом минимальные требования нового закона заключаются в том, что работодатель должен предоставлять по крайней мере 24 часа или три дня оплачиваемого отпуска по болезни в год. План оплачиваемого отпуска (PTO), который сотрудники могут использовать для тех же целей, что и оплачиваемый отпуск по болезни, и который соответствует всем применимым минимальным требованиям нового закона, может продолжать использоваться.
В общих чертах, новый закон предусматривает, что работодатели, которые принимают план накопления для оплачиваемого отпуска по болезни, сотрудники должны накапливать как минимум 1 час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы.Работодатель может использовать другой метод начисления, если начисление производится на регулярной основе и в результате у сотрудника будет не менее 24 часов накопленного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска к 120-му календарному дню работы или каждый календарный год. , или каждые 12 месяцев.
В законе также есть «дедушка», которая позволяет работодателям с политиками оплачиваемых отпусков по болезни или политиками оплачиваемого отпуска, действовавшими до 1 января 2015 года, сохранять эти политики и считаться соблюдающими, если они соответствуют следующие требования:
- Начисление предусматривает не менее одного дня или 8 часов накопленного оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска в течение трех месяцев работы в год, и
- Работник имел право на оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск не менее трех дней или 24 часов в течение 9 месяцев после работы.
Отпуск по болезни или ежегодный отпуск, предоставляемый государственным служащим в соответствии с определенными положениями Правительственного кодекса или меморандумом о взаимопонимании, отвечает требованиям начисления.
Как работодатель удовлетворяет положение о внесении полной суммы отпуска в мой банк отпусков в соответствии с альтернативным «авансовым» (или авансовым) методом предоставления оплачиваемого отпуска по болезни?Закон гласит, что работодатель не обязан иметь политику начисления или переноса оплачиваемого отпуска по болезни, если «полный отпуск» предоставляется работникам в начале каждого года работы, календарного года или 12 месяцев. период.«Полный отпуск», который работодатель должен предоставить в соответствии с этим положением, составляет не менее 24 часов или трех дней оплачиваемого отпуска по болезни.
Однако при первоначальном приеме на работу работник должен соответствовать 90-дневному трудовому требованию до того, как взять оплачиваемый отпуск по болезни.
Могу ли я перенести неиспользованный отпуск по болезни с одного года на другой при использовании метода начисления?Да, но работодатель может ограничить или ограничить общую сумму отпуска по болезни, которую может накопить работник, до 6 дней или 48 часов.
Мой работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск, который я могу использовать во время отпуска или болезни. Придется ли моему работодателю предоставить дополнительный отпуск по болезни?Нет, при условии, что ваш работодатель предоставляет минимум 24 часа или три дня в году оплачиваемого отпуска, который можно использовать для медицинского обслуживания и который соответствует другим требованиям закона.
Моя компания предлагает неограниченный отпуск. Как на меня влияет новый закон?Большинство работодателей с этой новой, но постоянно развивающейся политикой не отслеживают, сколько времени сотрудники уходят и по какой причине.Хотя новый закон требует, чтобы работодатели отдельно отслеживали накопление и использование отпусков по болезни, для работодателей с неограниченными планами оплачиваемого отпуска уведомление, квитанция о заработной плате или отдельное письменное заявление, прилагаемое к выплате заработной платы, отвечает этому требованию, указывая, что оплачиваемый отпуск по болезни является «Безлимитный».
Для каких целей работник может брать оплачиваемый отпуск по болезни
Для чего я могу использовать отпуск по болезни?Вы можете взять оплачиваемый отпуск по болезни для себя или члена семьи, для профилактики или диагностики, ухода или лечения существующего состояния здоровья или для определенных целей, если вы стали жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.
- Члены семьи включают родителя сотрудника, ребенка, супруга, зарегистрированного сожителя, бабушку, дедушку, внука и брата или сестру.
- Профилактическая помощь будет включать ежегодные медицинские осмотры или прививки от гриппа.
Сотрудник может решить, какой оплачиваемый отпуск по болезни он хочет использовать (например, хотите ли вы взять весь день или только часть дня). Ваш работодатель может потребовать, чтобы вы брали как минимум два часа оплачиваемого отпуска по болезни за раз, но в остальном определение того, сколько времени необходимо, остается за сотрудником.
Должен ли я уведомить своего работодателя перед тем, как взять отпуск по болезни?Сотрудник должен заранее уведомить работодателя, если планируется отпуск по болезни, как это может быть в случае плановых посещений врача. Если необходимость непредсказуема, сотруднику нужно только уведомить об этом в кратчайшие сроки, что может произойти в случае непредвиденного заболевания или неотложной медицинской помощи.
Оплата и учет заработанного и взятого отпуска
Когда я возьму оплачиваемый отпуск по болезни, получу ли я зарплату, как обычно, за соответствующий период оплаты?Новый закон требует, чтобы работодатель выплачивал оплату за взятый работником отпуск по болезни не позднее дня выплаты зарплаты за следующий регулярный расчетный период после того, как был взят отпуск по болезни.Это не мешает работодателю произвести корректировку заработной платы за тот же период расчета заработной платы, в котором был взят отпуск, но позволяет работодателю отложить корректировку до следующей выплаты заработной платы. Например, если вы не приходили на смену и, следовательно, вам не платили за нее, а использовали оплачиваемый отпуск по болезни, ваш работодатель должен был бы выплатить вам не позднее следующего периода оплаты и учесть его в квитанции о заработной плате или в отдельном подробный отчет о заработной плате за следующий период регулярной оплаты
Сколько мне заплатят?Это зависит от того, являетесь ли вы «освобожденным» или «не освобожденным» сотрудником. Сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, вам будет выплачиваться обычная или обычная почасовая оплата, не связанная с сверхурочной работой, за то время, которое вы использовали в качестве оплачиваемого отпуска по болезни. Например, если вы взяли два часа оплачиваемого отпуска по болезни, чтобы посетить прием к врачу, вам будут платить за эти два часа по той же почасовой ставке без сверхурочной работы, которую вы получали бы, если бы работали.
Для определения размера оплаты труда работодатель может:
- Рассчитайте вашу обычную ставку оплаты без сверхурочных за ту рабочую неделю, в которой вы использовали оплачиваемый отпуск по болезни, независимо от того, действительно ли вы работали сверхурочно в эту рабочую неделю (в общих чертах, это обычно делается путем деления вашей общей суммы оплаты, не связанной с сверхурочной работой. по общему количеству отработанных часов без сверхурочной работы), или
- Разделите вашу общую компенсацию за предыдущие 90 дней (исключая сверхурочные надбавки) на общее количество не сверхурочных часов, отработанных в течение полных периодов оплаты за предыдущие 90 дней работы.
Для освобожденных от налогообложения сотрудников оплачиваемый отпуск по болезни рассчитывается таким же образом, как работодатель рассчитывает заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска (например, отпускные, оплачиваемое время).
1 См. Письмо-заключение от 11 октября 2016 г. для объяснения того, как рассчитывать оплачиваемый отпуск по болезни для нанятых сотрудников. Данный FAQ предполагает оплату зарплатой.
Как я узнаю, какой у меня накопленный отпуск по болезни?Работодатели должны указать, сколько дней отпуска по болезни у вас есть, в квитанции о заработной плате или в документе, выданном в тот же день, что и ваша зарплата. Если работодатель предоставляет неограниченный оплачиваемый отпуск по болезни или неограниченный оплачиваемый отпуск, он может указать «неограниченный» в квитанции о заработной плате или другом документе, предоставленном вам в тот же день, что и ваша заработная плата.
Работодатели также должны вести записи, показывающие, сколько оплачиваемых дней по болезни вы заработали и использовали за три года. Эта информация может храниться в документах, доступных сотрудникам в электронном виде.
Должен ли мой работодатель документировать причину, по которой я использую оплачиваемый отпуск по болезни?Закон гласит, что работодатель не обязан выяснять или регистрировать цели, для которых работник использует оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск.
Как новый закон согласуется с местными постановлениями об отпусках по болезни?Если на сотрудников распространяются местные постановления об отпусках по болезни, работодатель должен соблюдать как местные законы, так и законы штата Калифорния, которые могут отличаться в некоторых отношениях.Работодатель должен предоставить работнику наиболее щедрые условия или льготы.
Что делать, если я работаю по альтернативному графику работы из четырех 10-часовых дней и возьму оплачиваемый отпуск по болезни. Сколько мне платить? Закон об оплачиваемых отпусках по болезни позволяет работникам решать, сколько оплачиваемого отпуска им брать, при условии, что их работодатель может установить минимум двухчасового отпуска.
Например, если у сотрудника накопилось десять часов, он или она может запросить оплату за десять часов.Если работник решит взять меньше времени, чем в оплачиваемом отпуске по болезни, то ему или ей будут платить за количество часов, которое они выбрали. Имейте в виду, что сотрудники должны взять отпуск по болезни не менее двух часов, если работодатель устанавливает минимальный двухчасовой отпуск.
Если сотрудник, работающий по альтернативному графику работы, болеет в течение трех дней и набрал только 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни, работодатель оплатит начисленные 24 часа. Однако, если у сотрудника накопилось 30 часов оплачиваемого отпуска по болезни, ему должны быть оплачены полные 30 часов или три дня работы (см. Письмо-заключение DLSE 2015.08.07).
Нет, если только политика вашего работодателя не предусматривает выплаты. Если вы увольняетесь с работы и в течение 12 месяцев вас снова нанимает тот же работодатель, вы можете вернуть (восстановить) то, что вы накопили за оплачиваемый отпуск по болезни, при условии, что он не был выплачен в соответствии с политикой оплачиваемого отпуска при увольнении.
Обязательная информация для сотрудников
Как я узнаю о своих правах на оплачиваемый отпуск по болезни от работодателя? С 1 января 2015 года работодатели обязаны размещать плакат на видном месте на рабочем месте.
Объявление о рабочем месте должно содержать следующую информацию:
- Что работник имеет право накапливать, запрашивать и использовать оплачиваемые больничные дни;
- Количество предусмотренных больничных дней и условия использования оплачиваемых больничных листов;
- Это возмездие или дискриминация в отношении сотрудника, который требует оплачиваемого больничного или использует оплачиваемый больничный, или и то, и другое, запрещены; и
- Что работник имеет право в соответствии с этим законом подать жалобу Уполномоченному по вопросам труда на работодателя, который мстит или дискриминирует работника
Новый закон требует от Уполномоченного по вопросам труда разработать такой плакат, и теперь он доступен на веб-сайте Уполномоченного по вопросам труда.
После 1 января 2015 года работодатели обязаны предоставлять большинству сотрудников индивидуализированное уведомление сотруднику (требуется в соответствии с разделом 2810.5 Трудового кодекса), которое включает информацию об оплачиваемом отпуске по болезни. Форма уведомления сотруднику, измененная с учетом нового закона об отпуске по болезни, принятого Управлением комиссара по вопросам труда, должна использоваться для сотрудников, нанятых после 1 января 2015 года. Для сотрудников, нанятых до 1 января 2015 года, работодатель должен предоставить обновленное уведомление Сотрудник или иным образом проинформирует каждого сотрудника об оплачиваемом отпуске по болезни, используя любой из альтернативных методов, указанных в разделе 2810 Трудового кодекса.5 (б).
Уведомление для сотрудников Положения раздела 2810.5 Трудового кодекса не распространяются на освобожденных от уплаты налогов сотрудников, большинство государственных служащих или сотрудников, на которых распространяется действующий коллективный договор, отвечающий определенным требованиям.
Как я узнаю, что условия политики моего работодателя отличаются от условий закона об оплачиваемых отпусках по болезни?Закон штата, предусматривающий оплачиваемый отпуск по болезни, устанавливает минимум стандартов для оплачиваемого отпуска по болезни. Работодатели могут использовать свои существующие политики, если они соответствуют минимальным требованиям закона.В измененной форме «Уведомление сотруднику» есть флажок, чтобы проинформировать сотрудника об имеющемся у работодателя оплачиваемом отпуске или политике оплачиваемого отпуска по болезни, которая соответствует требованиям нового закона или превышает их.
Во избежание дезинформации или недоразумений в отношении оплачиваемого рабочего времени или политики оплачиваемого отпуска по болезни работодателям рекомендуется обеспечить, чтобы сотрудники были полностью осведомлены об условиях их политики. Хотя требования об уведомлении Трудового кодекса 2810.5 не распространяются на сотрудников, освобожденных от оплаты сверхурочных, на сотрудников, освобожденных от оплаты сверхурочных, распространяется действие этого нового закона об оплачиваемых отпусках по болезни.
Должен ли мой работодатель отправлять новые уведомления сотрудникам, принятым на работу до 1 января 2015 г.?В целом да. Если требование об уведомлении в разделе 2810.5 Трудового кодекса не применяется (исключены освобожденные сотрудники, государственные служащие и сотрудники, подпадающие под действие определенных коллективных договоров), или если оплачиваемый отпуск по болезни не применяется в соответствии с одним из исключений, указанных в разделе Трудового кодекса. 245.5 (a), работодатель должен уведомить всех сотрудников, нанятых до 1 января 2015 г., об изменениях условий найма, касающихся оплачиваемого отпуска по болезни, в течение 7 дней с момента фактического изменения. Пересмотренное уведомление для сотрудника может использоваться для индивидуального уведомления этих существующих сотрудников, если работодатель не выберет разрешенный альтернативный метод.
Если я уже работаю в соответствии с существующей политикой оплачиваемых отпусков или политикой отпуска по болезни, которая оформлена в письменной форме, и мой работодатель заявляет, что она соответствует новому закону и не будет изменена в результате этого закона, я все равно получу индивидуальное уведомление?Хотя существующий оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск может уже удовлетворять минимальным требованиям закона, и эта политика могла быть ранее предоставлена сотруднику или содержаться в руководстве по политике работодателя, доступном для сотрудников), работодатели должны предоставить некоторую форму уведомления о правах работника в соответствии с новым законом.
Управление комиссара по вопросам труда сообщило работодателям, что передовой практикой является предоставление сотрудникам индивидуального уведомления, содержащего информацию о новом законе об оплачиваемых отпусках по болезни, в пересмотренной форме уведомления DLSE.
Независимо от того, решит ли работодатель использовать отредактированную форму DLSE или другой письменный документ, такое уведомление должно содержать информацию о правах работника в соответствии с новым законом об оплачиваемых отпусках по болезни и, в идеале, должно включать подробную информацию о том, как работодатель намеревается выполнить требования новый закон для конкретного сотрудника.Например, письменное заявление, предоставленное сотруднику, в котором содержится ссылка или резюмируется существующая политика работодателя в отношении отпусков по болезни и содержится информация, указанная в пересмотренной форме уведомления, которая предоставляется каждому сотруднику, будет рекомендуемой передовой практикой.
Октябрь 2017
Нью-Йорк Оплачиваемый отпуск по болезни
Добавлена новая часть 196 следующего содержания:
Часть 196
Отпуск по болезни
Раздел 196-1.1. Цель
Эта часть устанавливает правила и положения для отпуска по болезни в соответствии с разделом 196-b Закона о труде.
Раздел 196-1.2. Определения
Следующие термины имеют следующие значения для целей Закона о труде 196-b и данной части:
(a) Конфиденциальная информация означает индивидуально идентифицируемую информацию о здоровье или психическом здоровье, включая, но не ограничиваясь, диагноз. и записи о лечении в службах неотложной помощи, медицинских учреждениях, центрах профилактики или реабилитации наркомании и алкоголя.Конфиденциальная информация также означает информацию, которая считается конфиденциальной или раскрытие которой запрещено другим применимым законом, правилом или постановлением.
(b) Отечественный партнер имеет то же значение, что и домашний партнер, как указано в разделе 2961 (6-a) Закона штата Нью-Йорк об общественном здравоохранении.
(c) Семейное правонарушение включает любое правонарушение, перечисленное в разделе 812 (1) Закона о суде по семейным делам Нью-Йорка, когда такие действия совершаются между нынешними и бывшими членами одной семьи или домашнего хозяйства, как определено в нем.
(d) Торговля людьми означает акт или угрозу действия, которые могут представлять собой торговлю людьми в целях сексуальной эксплуатации, как это определено в разделе 230.34 Уголовного закона, или торговлю людьми в целях трудоустройства, как это определено в статьях 135.35 и 135.36 Уголовного закона.
(e) Психическое заболевание имеет то же значение, что и психическое заболевание, как указано в разделе 1.03 (20) Закона штата Нью-Йорк о психической гигиене.
(f) Чистая прибыль имеет то же значение, что и вся чистая прибыль, как указано в разделе 208 (9) Налогового законодательства штата Нью-Йорк.
(g) Профилактическая медицинская помощь означает плановую медицинскую помощь, включая, помимо прочего, скрининг, осмотры и консультирование пациентов для предотвращения болезней, заболеваний или других проблем со здоровьем.
(h) Сексуальное преступление означает любое действие или угрозу действия, указанные в статье 130 Уголовного кодекса штата Нью-Йорк.
(i) Преследование означает любое действие или угрозу действия, которые составляют преступление преследования, как это определено в статье 120 Уголовного закона штата Нью-Йорк.
Раздел 196-1.3 Документация
(a) Работодатель не может требовать медицинской или иной проверки в связи с отпуском по болезни, который длится менее трех последовательных ранее запланированных рабочих дней или смен.
(b) Ни один работодатель не должен требовать от работника оплаты каких-либо расходов или сборов, связанных с получением медицинского или другого подтверждения права на использование отпуска по болезни.
(c) Ни один работодатель не должен требовать от работника предоставления конфиденциальной информации, включая характер заболевания, его прогноз, лечение или другую связанную информацию, а также ни один работодатель не должен требовать каких-либо подробностей или информации относительно отпуска, взятого в соответствии с Разделом 196- b (4) (a) (iii) Закона о труде (также известный как безопасный отпуск).Работодатель не имеет права требовать, чтобы в справке объяснялась природа заболевания или подробности, связанные с домашним насилием, сексуальным преступлением, семейным правонарушением, торговлей людьми или преследованием, которые требуют использования безопасного отпуска.
(d) За исключением случаев, когда это запрещено законом, работодатель может запросить у сотрудника документацию, подтверждающую его право на отпуск по болезни в соответствии с разделом 196-b Закона о труде, если работник использует отпуск в течение трех или более последовательных и ранее запланированных рабочих дней, или сдвиги.Работодатель не может требовать от работника или лица, предоставляющего документацию, в том числе от медицинских работников, раскрыть причину отпуска, за исключением случаев, предусмотренных законом. Запросы на документацию ограничиваются следующим:
(1) Свидетельство лицензированного поставщика медицинских услуг, подтверждающее наличие потребности в отпуске по болезни, размер необходимого отпуска и дату, когда сотрудник может вернуться на работу, или
(2) Подтверждение сотрудником права на увольнение.
Раздел 196-1.4 Подсчет сотрудников
(a) Для целей Раздела 196-b количество сотрудников, нанятых работодателем в течение календарного года, должно определяться путем подсчета наибольшего общего количества сотрудников, одновременно работающих на предприятии. любой момент в течение календарного года до настоящего времени.
(1) Для работодателей, которые увеличивают количество сотрудников в течение календарного года сверх любого порога, указанного в Разделе 196-b (1):
(i) Начисление дополнительного необходимого отпуска до суммы, предусмотренной в Разделе 196- b (1) действует с даты такого увеличения и не дает работникам права на компенсацию за ранее использованный неоплачиваемый отпуск или на использование отпуска, превышающего максимальный размер отпуска, установленный работодателем в соответствии с Разделом 196-b (6).
(ii) Предыдущие начисления использованного и неиспользованного оплачиваемого отпуска и использованного неоплачиваемого отпуска за календарный год могут быть зачислены работодателем в счет любых обязательств по увеличению оплачиваемого отпуска в соответствии с разделом
, раздел 196-b. Работодатели не могут засчитывать предыдущие начисления неиспользованного неоплачиваемого отпуска в счет обязательств по оплачиваемому отпуску.
(iii) Сотрудники сохраняют все накопленные суммы оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков, несмотря на увеличение количества сотрудников в течение календарного года.
(2) Сокращение количества сотрудников, работающих на работодателя, не должно уменьшать права сотрудников на отпуск в соответствии с Разделом 196-b до следующего календарного года.
(b) Сотрудники, находящиеся в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске, включая отпуск по болезни, отпуска, дисциплинарное отстранение или любой другой вид временного отсутствия, засчитываются, если у работодателя есть разумные ожидания, что сотрудник позже вернется к активной деятельности. работа. Если трудовые отношения отсутствуют (например, когда сотрудник увольняется или увольняется, временно или постоянно), такое лицо не учитывается.
(c) Работники, занятые неполный рабочий день, считаются занятыми каждый рабочий день календарной недели.
(d) Сотрудники, совместно нанятые более чем одним работодателем, должны учитываться каждым работодателем, независимо от того, внесены они в его платежную ведомость или нет, для целей определения обязанности каждого работодателя по отпуску в соответствии с Разделом 196-b.
Раздел 196-1.5 Начисления
(a) При начислении отпусков сотрудникам необходимо учитывать все отработанное время, независимо от того, было ли отработанное время меньше 30-часового приращения.
(b) Для целей расчета начислений за отработанное время с шагом менее 30 часов работодатели могут округлять накопленный отпуск до ближайших 5 минут или до ближайшей одной десятой или четверти часа при условии, что это будет не приводят к тому, что в течение определенного периода времени сотрудники не получают отпуск за все время, которое они фактически проработали.
Отпуск по болезни (общая информация)
Информационный бюллетень: Отпуск по болезни (общая информация)
Право на отпуск по болезни
Отпуск по болезни — оплачиваемое отсутствие на работе. Работник имеет право использовать отпуск по болезни на срок —
.Описание | Время |
---|---|
Штатные сотрудники | 1/2 дня (4 часа) за каждый двухнедельный период оплаты |
Наемные работники | 1 час за каждые 20 часов в платном статусе |
Необычные сроки службы | (4 часа) раз (среднее количество часов в течение двухнедельного периода оплаты), разделенное на 80 = скорость начисления раз в две недели |
Накопительный отпуск по болезни
Нет ограничений по сумме накопленного отпуска по болезни.
Расширенный отпуск по болезни
По усмотрению агентства, максимум 240 часов (30 дней) отпуска по болезни может быть предоставлен сотруднику, если этого требует острая ситуация. Для получения дополнительных сведений и ограничений см. Наш информационный бюллетень под названием «Расширенный отпуск по болезни».
Пределы использования отпусков по болезни в год
- Нет ограничений на личные медицинские потребности работника
- До 13 дней (104 часов) отпуска по болезни для общего ухода за семьей и в связи с утратой каждый год
- До 12 недель (480 часов) отпуска по болезни для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием каждый год
Если сотрудник ранее использовал какую-либо часть из 13 дней отпуска по болезни для общего ухода за семьей или в связи с утратой в течение года отпуска, эта сумма должна быть вычтена из 12-недельного отпуска.Если сотрудник уже использовал 12 недель отпуска по болезни для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием, он или она не может использовать дополнительные 13 дней в том же отпускном году для общих целей по уходу за семьей. Сотрудник имеет право на отпуск по болезни не более чем на 12 недель в год для всех целей семейного ухода.
Сотрудники, занятые неполный рабочий день, и сотрудники с необычным сроком службы также имеют право на отпуск по болезни, и размер отпуска по болезни, который может быть предоставлен, рассчитывается пропорционально среднему количеству рабочих часов в запланированном командировке сотрудника. дежурство каждую неделю.
Определение члена семьи
Определение члена семьи охватывает широкий круг отношений, включая супруга; родители; свекровь; дети; братья; сестры; бабушки и дедушки; внуки; приемные родители; пасынки; приемные родители; приемные дети; опекунские отношения; домашние партнеры того же пола и противоположного пола; и супруги или сожители вышеупомянутых, в зависимости от обстоятельств. Список членов семьи, для которых сотрудник может запросить отпуск по болезни по уходу за семьей или в связи с утратой (а также важные определения терминов сын или дочь, родитель, домашний партнер и преданные отношения) можно найти на наш информационный бюллетень Определения, относящиеся к члену семьи и ближайшему родственнику.
Когда сотрудник запрашивает отпуск по болезни для ухода за членом семьи (для ухода за семьей или в связи с утратой, связанной со смертью члена семьи), агентство может потребовать от сотрудника документально подтвердить свои отношения с этим членом семьи. Агентства должны установить последовательные правила и соблюдать одни и те же требования к документации для всех взаимоотношений, но агентства имеют право запрашивать дополнительную информацию в случаях предполагаемого злоупотребления отпуском.
Заявление об отпуске по болезни
Сотрудник должен запросить отпуск по болезни в те сроки, которые могут потребоваться агентству.Агентство может потребовать от сотрудников запросить предварительное разрешение на отпуск по болезни для их собственного медицинского, стоматологического или оптического обследования или лечения. Насколько это возможно, от сотрудника может потребоваться предварительное разрешение на отпуск по болезни для посещения члена семьи, проходящего медицинское, стоматологическое или оптическое обследование или лечение, для ухода за больным членом семьи или лицом с серьезным заболеванием, в случае с целью потери близких и для разбирательств, связанных с усыновлением. Если сотрудник соответствует требованиям агентства к уведомлению и медицинским свидетельствам / свидетельствам, агентство должно предоставить отпуск по болезни.
Подтверждающие доказательства использования отпуска по болезни
Агентство может предоставить отпуск по болезни только при наличии административно приемлемых доказательств. В случае отсутствия на работе более 3 дней или в течение меньшего периода, если это определено агентством как необходимо, агентство может потребовать медицинскую справку или другие административно приемлемые доказательства. Агентство может рассматривать самосертификацию сотрудника относительно причины его или ее отсутствия в качестве административно приемлемого доказательства, независимо от продолжительности отсутствия.Сотрудники должны проконсультироваться с руководящими указаниями по персоналу своего агентства и ознакомиться с применимыми политиками, изложенными в коллективных договорах, для получения информации, относящейся к их агентству.
Сотрудник должен предоставить административно приемлемые доказательства или медицинское свидетельство в течение 15 дней с момента запроса агентства. Если сотрудник не может предоставить доказательства, несмотря на его прилежные и добросовестные усилия, он или она должны предоставить их в течение разумного периода времени, но не позднее, чем через 30 календарных дней после того, как агентство сделает запрос.Если работник не предоставит необходимых доказательств в течение указанного периода времени, он или она не имеет права на отпуск по болезни.
Отпуск по болезни при использовании ежегодного отпуска
Агентство может предоставить отпуск по болезни сотруднику, находящемуся в ежегодном отпуске, для любой из целей, для которых может быть предоставлен отпуск по болезни, но это не обязательно. Например, если сотрудник заболел во время ежегодного отпуска, агентство может предоставить ему или ей отпуск по болезни вместо ежегодного отпуска. Аналогичным образом, если сотрудник, находящийся в ежегодном отпуске, должен заботиться о заболевшем члене семьи, агентство также может предоставить отпуск по болезни.
Отпуск по болезни в связи с инфекционным заболеванием
Работник имеет право использовать отпуск по болезни, если органы здравоохранения или поставщик медицинских услуг определят, что присутствие работника на рабочем месте может поставить под угрозу здоровье других из-за заражения инфекционным заболеванием. Сотрудник также имеет право использовать отпуск по болезни для ухода за членом семьи, который подвергся аналогичному воздействию. Использование отпуска по болезни было бы уместным в этих обстоятельствах, даже если сотрудник или член семьи не болен, но было бы ограничено обстоятельствами, когда одно только облучение могло бы поставить под угрозу здоровье других и возникло бы только в случаях серьезных инфекционных заболеваний, таких как инфекционные. заболевания, которые разрешены федеральной изоляцией и карантином, которые в настоящее время включают: холеру, дифтерию, инфекционный туберкулез, чуму, оспу, желтую лихорадку, вирусную геморрагическую лихорадку, тяжелый острый респираторный синдром (SARS) и грипп, который вызывает или может вызвать пандемия.См. Правовые органы CDC по вопросам изоляции и карантина. Это дает иллюстративный, но не исчерпывающий список типов серьезных инфекционных заболеваний, воздействие которых само по себе может поставить под угрозу здоровье других.
Хотя работник не обязательно должен быть единственным лицом, обеспечивающим уход, он должен активно заботиться о члене семьи, чтобы использовать отпуск по болезни для ухода за членом семьи, подверженным инфекционному заболеванию. Поскольку работник будет заботиться не о больном члене семьи, а о том, у кого нет симптомов, он может запросить отпуск по болезни только в том случае, если пострадавший член семьи не мог бы позаботиться о себе иным образом (например,г., несовершеннолетний ребенок или пожилой родственник). Напротив, для работника нецелесообразно использовать отпуск по болезни для ухода за трудоспособным супругом, который был подвержен инфекционному заболеванию, но не проявляет никаких симптомов, поскольку работнику не нужно будет активно оказывать помощь супруга. Если член семьи работника действительно заразился инфекционным заболеванием и заболел, уместным будет отпуск по болезни для общего ухода за семьей или отпуск по болезни для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием, в зависимости от тяжести заболевания.
Беременность / роды
Беременная работница, которая должна отсутствовать на работе в какой-то момент до родов из-за собственного здоровья или здоровья ее будущего ребенка, имеет право на отпуск по болезни. Работник также имеет право использовать отпуск по болезни для ухода за членом семьи, который стал недееспособным из-за беременности или родов, или для сопровождения его на приемы по дородовой помощи. В соответствии с определением серьезное состояние здоровья , любой период нетрудоспособности из-за беременности или родов или по поводу дородового ухода считается серьезным состоянием здоровья, даже если сотрудник или член семьи не получает активного лечения у поставщика медицинских услуг. в течение периода нетрудоспособности или периода нетрудоспособности не более 3 календарных дней подряд.Больничный лист может быть использован для медицинских осмотров, а также в период нетрудоспособности для родов и восстановления сил. По истечении периода нетрудоспособности право на использование отпуска по болезни отсутствует. В законе или нормативном акте нет положений, разрешающих использование отпуска по болезни в связи с отсутствием на работе для ухода за здоровым новорожденным, установления связи со здоровым ребенком или для выполнения других обязанностей по уходу за ребенком. Дополнительную информацию см. В Руководстве OPM по гибким возможностям отпуска и рабочего места для родов, усыновления и патронатного воспитания.
Ветераны-инвалиды
В соответствии с Постановлением Правительства № 5396 от 17 июля 1930 г. ветеран-инвалид имеет право использовать отпуск по болезни (или ежегодный отпуск или отпуск без сохранения содержания) для необходимого лечения, связанного с инвалидностью, связанной с услугами. Ветеран должен заранее уведомить о дате (ах), когда он или она запрашивает отпуск для лечения.
Требования агентства к ведению документации
Агентство должно вести учет количества отпусков по болезни, использованных сотрудником для общего ухода за семьей, в связи с тяжелой утратой, а также для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием.Записи должны быть достаточными, чтобы гарантировать, что сотрудник не превысит лимитов на использование отпуска по болезни за год отпуска, описанных выше.
Отпуск по болезни, используемый при исчислении ренты
Неиспользованный отпуск по болезни будет использован при расчете аннуитета работника или кормильца на основании выхода на пенсию с немедленной выплатой или смерти на службе. Для сотрудников, охваченных пенсионной системой государственной службы (CSRS), кредит для расчета аннуитета будет основан на полном балансе отпуска по болезни при выходе на пенсию или смерти.Для сотрудников, охваченных пенсионной системой федеральных служащих (FERS), кредит для расчета аннуитета будет основан на процентном соотношении от остатка отпуска по болезни при выходе на пенсию или смерти, в зависимости от даты начала права на получение пенсии —
- 50 процентов в случае выплаты ренты на основании прекращения службы с 28 октября 2009 г. по
31 декабря 2013 г .; и - 100 процентов в случае выплаты ренты в связи с увольнением со службы 1 января 2014 г. или после этой даты.
Перекредитование больничного листа
Сотрудник, у которого есть перерыв в работе и который возвращается к работе в Федеральном правительстве, имеет право на возобновление его или ее отпуска по болезни, независимо от продолжительности перерыва в работе.
Для повторно принятого на работу аннуитента любой отпуск по болезни, который используется при расчете годового дохода сотрудника, списывается со счета отпуска по болезни сотрудника и не может быть использован, переведен или зачислен в будущем. Для сотрудника FERS, вышедшего на пенсию в период с 28 октября 2009 г. по 31 декабря 2013 г., 50 процентов его или ее отпуска по болезни было зачислено на расчет годового дохода сотрудника FERS.Если сотрудник возвращается в Федеральную службу в качестве повторно работающего аннуитета, он или она имеет право на перекредитование оставшихся 50 процентов его или ее отпуска по болезни. Для сотрудника CSRS или сотрудника FERS, который выходит на пенсию 1 января 2014 г. или после этой даты, при исчислении аннуитета будет использоваться 100% отпуска по болезни сотрудника, следовательно, отпуск по болезни не останется для повторного кредитования, если пенсионер позже вернется в Федеральное ведомство. услуга.
Другие доступные варианты отпуска и гибкость графика работы
Отпуск по болезни можно использовать только в тех случаях, когда это предусмотрено законом и постановлением.Федеральное правительство предлагает широкий спектр вариантов отпусков и гибкости на рабочем месте, чтобы помочь сотруднику, который должен находиться вдали от рабочего места. Эти гибкие возможности включают ежегодный отпуск, отпуск по болезни, расширенный ежегодный отпуск или расширенный отпуск по болезни, отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), безвозмездный отпуск в рамках программы добровольного перевода на отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, альтернативные графики работы, кредитные часы по гибкому графику. графики работы, отгулы и удаленная работа. Агентства также могут иметь программу добровольного отпуска.
Список литературы
- 5 U.S.C. Глава 63, подраздел I
- 5 U.S.C. 8415 (л) (2)
- 5 U.S.C. 8339 (м)
- 5 CFR, часть 630, части B и D
В начало
Оплачиваемый отпуск по болезни
Тринадцать штатов и Вашингтон, округ Колумбия, приняли законы, требующие оплачиваемого отпуска по болезни.
Коннектикут был первым штатом, который потребовал от работодателей частного сектора предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, при этом в 2011 году был принят закон.Калифорния стала вторым штатом, который ввел в действие требования по оплачиваемой болезни после принятия Закона о здоровом рабочем месте и здоровой семье 2014 года. Массачусетс стал третьим штатом, в котором требовался оплачиваемый отпуск по болезни, поскольку избиратели одобрили закон о заработанном больничном времени для сотрудников во время Всеобщие выборы 2014 г. Законодательное собрание Орегона приняло закон на сессии 2015 года, а Законодательное собрание Вермонта — на сессии 2016 года.
Во время всеобщих выборов 2016 года избиратели в Аризоне и Вашингтоне одобрили меры голосования, требующие от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни.Законодательное собрание Род-Айленда было единственным штатом, принявшим закон об оплачиваемом отпуске по болезни в 2017 году, который вступит в силу в 2018 году. В 2018 году в Мэриленде, Нью-Джерси и Мичигане были приняты меры по оплате отпуска по болезни. Еще два штата, Невада и Мэн, приняли законы об оплачиваемых отпусках по болезни в 2019 году. Закон об оплачиваемых отпусках по болезни в Неваде вступил в силу в начале 2020 года, в штате Мэн не вступит в силу до 2021 года. Дополнительные сведения о покрытии оплачиваемых отпусков по болезни и льготах приведены в Таблица ниже.
COVID-19 и оплачиваемый отпуск по болезни
В ответ на пандемию коронавируса Конгресс принял чрезвычайное законодательство, чтобы временно предоставить многим американцам доступ к оплачиваемому отпуску, если им нужно взять отпуск из-за вируса.Несколько штатов также временно расширили доступ к оплачиваемым отпускам по болезни в связи с воздействием коронавируса, но никаких постоянных широких мер оплачиваемых отпусков по болезни не было принято.
Федеральная служба реагирования
Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь требует от определенных работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни сотрудникам, которые больны, нуждаются в карантине или самоизоляции, ухаживают за больным или помещенным в карантин членом семьи или за ребенком, школа которого была закрыта.Он также создает налоговую льготу для работодателя, чтобы полностью компенсировать затраты на предоставление этой льготы. Требование оплачиваемого отпуска по болезни не распространяется на работодателей с числом сотрудников более 500. Секретарю Министерства труда разрешается издавать правила, освобождающие предприятия с менее чем 50 сотрудниками от требования оплачиваемого отпуска, если это «поставит под угрозу жизнеспособность бизнеса как непрерывного предприятия».
Сотрудники, занятые полный рабочий день, получают 80 часов отпуска по болезни в соответствии с новой программой отпусков по чрезвычайным ситуациям, а работникам, занятым неполный рабочий день, будет предоставлено свободное время, эквивалентное их запланированному или обычному рабочему времени.Работодатели с действующей политикой оплачиваемых отпусков по болезни не могут требовать от работника использования другого доступного оплачиваемого отпуска до использования времени по болезни, предоставляемого федеральным правительством. Работодателям запрещается требовать от работника замены рабочего времени в свободное от работы время, а также увольнять или дискриминировать работников за запрос такого оплачиваемого отпуска по болезни.
Сотрудники имеют право на получение заработной платы до 511 долларов в день, пока сотрудник находится в карантине, в сумме до 5110 долларов.Сотрудники также могут получать свою полную ставку заработной платы в размере от 200 долларов США в день до максимум 2000 долларов США, если они берут отпуск по уходу за членом семьи или ребенком, школа которого закрылась. Приемлемые работодатели имеют право на полностью возвращаемый налоговый кредит, равный требуемому оплачиваемому отпуску по болезни. Государственные учреждения не могут получить кредит.
Ответы государства
Колорадо : Губернатор Полиса подписал распоряжение (CO 13-2020), требующее от министерства труда и развития разработать чрезвычайные правила для оплачиваемого отпуска.В соответствии с Правилами предоставления оплачиваемых отпусков для оказания неотложной медицинской помощи в Колорадо («Colorado HELP» 7 CCR 1103-10) требуется до четырех дней оплачиваемого отпуска по болезни для сотрудников, проходящих тестирование на коронавирус COVID-19 в отдельных отраслях, включая: досуг и гостиничный бизнес; общественное питание; уход за детьми; образование, в том числе транспорт, общественное питание и сопутствующая работа в учебных заведениях; домашнее здоровье, если вы работаете с пожилыми людьми, инвалидами, больными или иными лицами из группы высокого риска; дома престарелых и общественные жилые помещения. В июле 2020 года Колорадо также принял отдельный закон об оплачиваемом отпуске по болезни (CO S 205).Законопроект призывает работодателей предоставлять один час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов, до 48 часов в год. Однако работодатели могут предоставить больше отпуска по своему усмотрению.
Нью-Йорк : Штат принял в ответ самый щедрый оплачиваемый отпуск (S 8091) из всех штатов. Крупные работодатели должны предоставить 14 дней оплачиваемого отпуска по болезни для любого постановления о карантине или изоляции. Работодатели среднего размера и мелкие работодатели стоимостью более 1 миллиона долларов должны предоставить 5 дней оплачиваемого отпуска по болезни.Мелкие работодатели должны предоставлять неоплачиваемый отпуск с сохранением рабочих мест на время карантина или изоляции. Любой работник, который не получает 14 дней оплачиваемого отпуска по болезни, может подать заявление на получение «карантинного отпуска», и штат предоставит имеющим на это право сотрудникам полное возмещение заработной платы на срок до 14 дней с использованием комбинации государственного страхования по временной нетрудоспособности и оплачиваемого семейного и медицинского страхования. оставить страховые выплаты.
Северная Каролина : Совет по образованию штата предоставил учителям государственных школ расширенные льготы по оплачиваемому отпуску.
Государство | Охватываемые работодатели | Начисление отпуска по болезни |
---|---|---|
Аризона | Работодатели частного сектора и органы местного самоуправления | Один час отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов. Максимум 40 часов в год. |
Калифорния | Государственные и частные работодатели | Один час отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов.Работодатели могут ограничить общий оплачиваемый отпуск по болезни шестью днями в году. |
Коннектикут | Работодатели с числом сотрудников более 50 | Один час отпуска по болезни на каждые 40 отработанных часов. Максимум 40 часов в год. |
округ Колумбия | Государственные и частные работодатели |
|
Мэриленд | Государственные и частные работодатели с более чем 15 сотрудниками | Один час отпуска за каждые 30 отработанных часов. Максимум 40 часов в год. |
Массачусетс | Государственные (не федеральные) и частные работодатели с 11 и более сотрудниками | Один час отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов.Максимум 40 часов в год. |
Мичиган | Государственные (не федеральные) и частные работодатели с 50 и более сотрудниками | Один час отпуска по болезни на каждые 35 отработанных часов. Максимум 40 часов в год. |
Невада | Частные работодатели с 50 и более сотрудниками | 0,01923 часа отпуска по болезни за каждый отработанный час. (Примерно один час отпуска на каждые 52 отработанных часа.) Работодатели могут ограничить отпуск 40 часами в год. |
Нью-Джерси | Государственные и частные работодатели | Один час отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов. Максимум 40 часов в год. |
Орегон | Государственные и частные работодатели |
|
Пуэрто-Рико | Государственные и частные работодатели | По крайней мере, один день оплачиваемого отпуска по болезни каждый месяц. |
Род-Айленд | Государственные и частные работодатели с 18 или более сотрудниками в двух кварталах с наибольшей занятостью в предыдущие годы | Один час отпуска по болезни на каждые 35 отработанных часов. Максимум 40 часов в год. |
Вермонт | Государственные и частные работодатели (Новые работодатели освобождаются от уплаты налогов в течение одного года после приема на работу первого работника) | Один час отпуска по болезни на каждые 52 часа работы. Работодатели могут ограничить отпуск до 40 часов в год. |
Вашингтон | Государственные и частные работодатели | Один час отпуска по болезни на каждые 40 отработанных часов. Сотрудникам должно быть разрешено переносить до 40 часов неиспользованного отпуска по болезни в год. |
Промышленный стандарт для больных дней | Малый бизнес
В какой-то момент все заболевают. Будь то сильная насморк или полномасштабный грипп, бывают моменты, когда идти на работу почти невозможно, не говоря уже о том, что вы грубо обращаетесь с коллегами, которые не хотят заразиться тем, что у вас есть.Как будто вызов больного на работу не был достаточно стрессовым — в конце концов, вы не хотите отставать или терять благосклонность своего начальника — для некоторых людей взять больничный означает сокращение зарплаты. Бюро статистики труда США (BLS) сообщает, что 71% работодателей предлагают оплачиваемые больничные, но существуют огромные различия в том, кто имеет право на отпуск и сколько дней они получают.
Среднее количество оплачиваемых дней по болезни
В США количество оплачиваемого больничного дня, получаемого сотрудником, обычно зависит от нескольких факторов, главным из которых является количество времени, в течение которого сотрудник проработал в компании.По данным BLS, чуть более половины работодателей предоставляют от пяти до девяти дней оплачиваемого отпуска по болезни после одного года работы. Около четверти работодателей предлагают менее пяти дней оплачиваемого отпуска по болезни, в то время как еще одна четверть предлагает более 10 дней в году. Среднее количество больничных дней не сильно меняется, чем дольше вы остаетесь в компании, хотя BLS сообщает, что более высокооплачиваемые работники с большей вероятностью будут получать больше больничных, чем их низкооплачиваемые коллеги.
Что гласит закон
В настоящее время федеральное правительство не требует от работодателей предоставления оплачиваемых отпусков по болезни.Однако в некоторых штатах и муниципалитетах приняты законы, обязывающие работодателей предлагать оплачиваемый отпуск по болезни до истечения стандартного одного года работы. Одиннадцать штатов (Аризона, Калифорния, Коннектикут, Массачусетс, Мэриленд, Мичиган, Нью-Джерси, Орегон, Род-Айленд, Вермонт и Вашингтон) и округ Колумбия приняли законы, требующие от работодателей предоставления оплачиваемого свободного времени.
Хотя конкретные правила различаются в зависимости от штата, большинство из них разрешает сотрудникам начинать набирать время по болезни в первый день работы и использовать это время через 90 календарных дней.Время по болезни обычно начисляется из расчета один час на каждые 30 отработанных часов, что соответствует примерно одному полному дню по болезни каждые шесть недель.
Политики оплачиваемого свободного времени
Некоторые работодатели предпочли вообще отказаться от классификации рабочего времени сотрудников и просто принять политику оплачиваемого свободного времени (PTO). PTO обеспечивает большую гибкость, объединяя больничное, отпускное и личное время в один «счет», который сотрудники могут использовать, когда им нужен выходной. Некоторые работодатели также включают отпуск в отем.
Помимо гибкости, которую предлагает PTO, в большинстве случаев он позволяет сотрудникам раньше брать оплачиваемый отпуск. В зависимости от политики работодателя, большая часть PTO может быть обналичена через 90 дней (некоторые компании даже разрешают более ранний доступ), и время начисляется с первого дня работы. Поскольку PTO зарабатывается, сотрудники обычно предлагают возможность перенести это время на следующий год или разрешить сотрудникам обналичить часть заработанного времени в конце года по их текущей ставке заработной платы.
Многие компании рассчитывают размер прибыли на откуп на основе количества лет службы. Например, сотрудник со стажем работы менее года может зарабатывать четыре часа PTO за каждый двухнедельный платежный период, что в общей сложности составляет 104 часа или 13 дней отпуска в год. Сотрудник со стажем более 10 лет может зарабатывать вдвое больше за год за 26 дней оплачиваемого отпуска. Разные компании имеют свои собственные политики в отношении максимальных начислений и требуют, чтобы сотрудники либо брали отпуск, либо обналичивали деньги, когда они достигают определенного количества банковских часов.
Неограниченный оплачиваемый отпуск
Другой подход к больничным дням, который внедряют некоторые компании, — это неограниченный оплачиваемый отпуск. Это именно то, на что это похоже: сотрудники могут брать отпуск столько, сколько хотят и когда хотят. Идея состоит в том, что, предоставив сотрудникам свободу составлять свои собственные графики, они станут более продуктивными и новаторскими. Требование к сотрудникам придерживаться строгих правил и соблюдение предписывающих политик только подавляет их таланты и указывает на недостаток доверия.
Идея неограниченного отпуска прижилась не в каждом бизнесе, и у нее есть свои недоброжелатели. Некоторые утверждают, что несправедливо разрешать сотрудникам, которые только начали работать в компании, те же преимущества, что и тем, кто заплатил взносы и заработал больше времени вне офиса. Другие предсказывают хаос, поскольку сотрудники пользуются мягкими правилами и проводят на пляже больше времени, чем при выполнении своих задач.
Тем не менее, те компании, которые успешно внедрили эту политику, отмечают, что это действительно требует изменения взглядов, а также полной прозрачности и подотчетности среди сотрудников.Это не может быть среда «все идет», в которой люди уходят на несколько месяцев или решают не приходить на работу без какого-либо общения. От сотрудников требуется, чтобы они продолжали соответствовать своим целям и ожиданиям в отношении производительности и как можно больше уведомлять о своем уходе. Однако с точки зрения политики в отношении больничных дней неограниченный отпуск позволяет сотрудникам найти время, которое им нужно, чтобы поправиться, не беспокоясь о том, что это ударит по их заработку.
Работники с почасовой оплатой и стандартное пособие по болезни
Для почасовых работников и работников, работающих неполный рабочий день, оплачиваемые дни по болезни не являются обязательными.Фактически, только в штатах, где действуют законы об оплачиваемых отпусках по болезни, сотрудникам гарантируется оплачиваемый отпуск в случае болезни. Некоторые компании, например мега-ритейлер Walmart, внедрили политику предоставления оплачиваемого времени по болезни для почасовых работников, чтобы уменьшить количество прогулов, но в целом, если вы не работаете неполный рабочий день, вы, вероятно, потеряете зарплату, если вам придется позвонить по болезни. .
В тех штатах, где действительно требуется, чтобы работодатели выплачивали стандартное пособие по болезни, правила такие же, как и для штатных и наемных сотрудников.Среднее количество дней по болезни накапливается как минимум один час на каждые 30 отработанных часов, и начисление начинается в первый день работы. В некоторых штатах, например в Калифорнии, работодатели имеют возможность заранее предоставлять время по болезни, давая работникам определенное количество часов, которое они могут использовать каждый год. В целом, однако, почасовые и неполные рабочие зарабатывают меньше оплачиваемого времени по болезни, чем работники, занятые полный рабочий день.
Закон о семейных и медицинских отпусках
Хотя работодатели по закону не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни, те, кто подпадают под действие Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA), должны разрешить неоплачиваемый отпуск по болезни.FMLA позволяет сотрудникам, которые соответствуют требованиям, брать до 12 недель неоплачиваемого отпуска по болезни для себя или членов семьи. В некоторых случаях сотрудники могут — или могут быть обязаны — использовать часть своего оплачиваемого свободного времени перед тем, как взять отпуск по ЗОСПСО.
Работодатели, у которых есть не менее 50 сотрудников, работающих в пределах 75 миль от физического местонахождения компании, обязаны предоставлять свободное время по закону FMLA. Сотрудники, проработавшие не менее 12 месяцев и проработавшие за этот период не менее 1250 часов, имеют право на отпуск по FMLA.
Экономические последствия больничных дней
Любой, кому когда-либо приходилось ходить на работу по болезни или заставлял слушать, как сослуживец фыркает и чихает в течение дня, понимает важность больничных дней. Однако больничные дни важны по причинам, не связанным с неудобствами или дискомфортом, связанными с заболеванием на работе.
Одна из основных проблем — это презентизм, когда сотрудник физически находится на работе, но не может быть столь же продуктивным или занятым, как обычно, из-за болезни.Хотя презентизм является проблемой в любой отрасли, примите во внимание этот факт: исследование 2015 года показало, что 70 процентов женщин, работающих в индустрии быстрого питания, продолжали работать, несмотря на наличие симптомов болезни, и более половины всех вспышек болезней пищевого происхождения вызваны работник приходит на работу, когда заболевает. Учитывая, что большинство рабочих мест в сфере общественного питания — это почасовая или неполная занятость, многие работники просто не могут позволить себе отпуск, что создает риск для здоровья населения.
Уход за больными детьми
Отсутствие оплачиваемого больничного времени также является проблемой для родителей, которые часто не могут позволить себе взять отпуск для ухода за больными детьми.В результате дети ходят в школу, даже когда они больны, распространяя микробы и вызывая вспышки болезней в школах и детских садах. Для многих родителей это безвыходная ситуация, поскольку потеря заработной платы может означать нехватку денег для удовлетворения основных потребностей.
Отчет Института экономической политики показал, что для низкооплачиваемого работника пропущенная половина рабочего дня может означать вырезание фруктов и овощей из продуктового бюджета в течение месяца, в то время как трехдневный пропуск работы означает потерю всей месячной продуктовой лавки. бюджет.Целая неделя без оплаты может означать, что вам не хватит ежемесячной арендной платы или выплаты по ипотеке.
Больничные дни экономят деньги предприятиям
Для работодателей, обеспокоенных стоимостью предоставления оплачиваемого больничного, данные свидетельствуют о том, что указание среднего количества дней по болезни не только не оказывает заметного влияния на чистую прибыль, но и приносит пользу бизнесу с точки зрения снижения затрат, морального духа сотрудников и найма. Например, в тех областях, где законы требуют оплачиваемого больничного, работодатели сообщали только о минимальном увеличении затрат, и, несмотря на заявления противников, что такие законы приведут к увеличению цен и сокращению рабочих мест, этого не произошло.Кроме того, районы, в которых действуют законы об оплачиваемых отпусках по болезни, также сообщают, что наличие этого пособия является мощным инструментом найма, и безработица фактически снизилась.
Оплачиваемый отпуск по болезни также важен для успеха в бизнесе. Например, исследование ресторанной индустрии показало, что оплачиваемый больничный помогает снизить текучесть кадров на 50 процентов, что позволяет предприятиям сэкономить тысячи долларов на замене сотрудников. Кроме того, когда сотрудники выходят на работу по болезни, они менее продуктивны, что обходится работодателям более чем в 200 миллиардов долларов из-за потери производительности, что выше, чем затраты, связанные с прогулами.
Отсутствие оплачиваемых больничных листов также увеличивает расходы на здравоохранение. Когда сотрудники не могут отвлечься от работы, чтобы обратиться к врачу, они часто заболевают, передают болезнь другим и нуждаются в более дорогостоящем лечении в будущем. А среди тех работников, которые все же обращаются за лечением, люди без стандартной оплаты по болезни в два раза чаще обращаются в отделение неотложной помощи, поскольку они не могут пропускать работу, чтобы обратиться к врачу в обычные часы работы. Это не только увеличивает расходы для сотрудников, но и увеличивает расходы на страхование для работодателей, поскольку неотложная медицинская помощь заменяет обычные приемы на прием и профилактическую помощь.
Оплачиваемый отпуск для семьи и по болезни в США
Введение
Пособия на рабочем месте — важная часть баланса между работой, семьей и медицинскими потребностями. Такие льготы, как оплачиваемый семейный отпуск, отпуск по болезни и отпуск по болезни, могут помочь сотрудникам удовлетворить их личные и семейные потребности в медицинском обслуживании, а также выполнять рабочие обязанности. Тем не менее, многие работодатели в США не предлагают своим работникам оплачиваемый отпуск.
Федеральный Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) требует от правомочных работодателей предоставлять неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам .Однако, в отличие от почти всех других промышленно развитых стран, в США нет национальных стандартов в отношении оплачиваемых семейных отпусков или отпусков по болезни, несмотря на сильную общественную поддержку. Оплачиваемый отпуск привлек внимание кандидатов в президенты от Демократической партии 2020 года, при этом большинство из них выразили поддержку национальной политике, и президент Трамп выделил средства на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в своем бюджете, хотя администрация еще не представила официального предложения. Некоторые усилия на федеральном уровне начали набирать обороты, в том числе Закон о здоровых семьях, внесенный в Палату представителей и Сенат в 2019 году, который требует от большинства работодателей предлагать работникам оплачиваемый отпуск по болезни.Закон об оплачиваемом отпуске федеральным служащим вступил в силу в октябре 2020 года и предоставляет федеральным служащим 12 недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком после рождения или размещения ребенка.
Был предпринят ряд местных и государственных инициатив по расширению доступа к оплачиваемому отпуску в некоторых частях США. Сотрудники, не подпадающие под действие этих местных законов, должны полагаться на добровольные политики работодателя, которые могут значительно различаться. Это особенно серьезная проблема для женщин, которые часто в первую очередь заботятся о детях и стареющих родителях, а также составляют почти половину рабочей силы страны.
В этом информационном бюллетене кратко излагается политика штата и местного уровня в отношении оплачиваемого семейного отпуска по болезни, оплачиваемого отпуска и отпуска по болезни, а также представлены данные обследований пособий работодателей KFF по медицинским льготам о доле фирм, которые предлагают работникам эти льготы.
Федеральные, государственные и местные правила в отношении отпусков по семейным обстоятельствам и отпускам по болезни
FMLA и неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни
Самая последняя реформа общенациональной политики произошла в 1993 году, когда федеральное правительство приняло Закон о свободе действий и правах человека (FMLA), предоставив имеющим на это право сотрудникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска для ухода за серьезно больными членами семьи, прибытия ребенка и защиты рабочих мест после возвращения сотрудника из семейного отпуска или отпуска по болезни.Закон распространяется на государственные агентства и частные работодатели с 50 и более сотрудниками. FMLA обеспечил гарантии занятости миллионам работников, которые берут отпуск, чтобы ухаживать за тяжелобольным членом семьи или новым ребенком в семье. Однако только 60% сотрудников имеют право на защиту FMLA, потому что мелкие работодатели освобождаются от этого, и даже на закрытых рабочих площадках не все сотрудники имеют право. С 1993 года 15 штатов и округ Колумбия расширили неоплачиваемых отпускных пособий на сверх стандартов FMLA, либо увеличив продолжительность предлагаемого отпуска, либо расширив определение правомочного члена семьи.
Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни
На фронте оплачиваемого отпуска было много попыток развить FMLA и ввести в действие национальную политику оплачиваемого отпуска, но ни один федеральный закон так и не был принят. Бюджет президента Дональда Трампа на 2020 финансовый год включал предложение об оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком для всех работников США после рождения или размещения ребенка. В бюджете на следующие 10 лет выделено 20 миллиардов долларов на финансирование программы, но официальное предложение от администрации не поступило.Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и медицинскому страхованию (СЕМЬЯ), внесенный в 2019 году в Палату представителей и в Сенат, в случае его принятия создаст национальную программу страхования, которая предоставит работникам до 12 недель их частичного дохода в связи с их серьезным состоянием здоровья или ближайшего члена семьи, а также в связи с рождением или размещением ребенка. Программа будет финансироваться за счет взносов сотрудников и работодателей в фонд заработной платы.
Сторонники национального оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни настаивают на том, что это обеспечит наемным работникам большую финансовую безопасность, когда они должны взять продолжительный отпуск по медицинским причинам или для ухода за больным членом семьи или новым ребенком.Оппоненты выражают озабоченность по поводу воздействия новых федеральных требований на местные органы власти и работодателей, а также финансовых последствий, которые новое пособие может иметь для заработной платы и занятости.
Наблюдается некоторый прогресс в отношении оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам для федерального работника. Закон об оплачиваемом отпуске федеральным служащим, вступивший в силу в октябре 2020 года, предоставляет федеральным служащим 12 недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком после рождения или размещения ребенка. Политика, часть Закона о разрешении на национальную оборону на 2020 финансовый год, будет применяться к 2.1 миллион гражданских служащих, нанятых федеральным правительством, хотя сотрудники должны были проработать на федеральной службе не менее года, чтобы иметь право.
Девять штатов и округ Колумбия ввели в действие законы об оплачиваемых отпусках по семейным обстоятельствам и отпусках по болезни в своей юрисдикции. (Рисунок 1) , что больше, чем в четырех штатах в 2016 году. В ноябре 2020 года Колорадо стал первым штатом, принявшим оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни путем голосования. мера. Эти штаты управляют и финансируют оплачиваемый отпуск за счет взносов работодателя и / или сотрудников в фонд заработной платы, чтобы позволить работникам ухаживать за серьезно больным членом семьи или поддерживать связь с новым ребенком, и обычно обеспечивают частичную замену заработной платы до установленного предела.
Диаграмма 1: Законы об оплачиваемых государством семейных отпусках и отпусках по болезни, 2020 г.
Оплачиваемый отпуск по болезни
Не существует федерального требования о том, чтобы работодатели предлагали работникам оплачиваемый отпуск по болезни, когда они или член их семьи страдают кратковременным заболеванием, не позволяющим им работать. В 2015 году администрация Обамы издала указ, согласно которому федеральные подрядчики должны предлагать своим сотрудникам не менее семи дней оплачиваемого отпуска по болезни в год на основе начисления, который вступил в силу в 2017 году.На момент принятия закона это касалось примерно 300 000 человек, работающих по федеральным контрактам. Кроме того, государственные служащие обычно имели доступ к оплачиваемым отпускам по болезни в рамках пакетов вознаграждений работникам. Закон о здоровых семьях, принятый Конгрессом в 2019 году, требует от работодателей по всей стране с 15 или более сотрудниками предоставлять по крайней мере один час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 30 часов рабочих (максимум до 56 часов в год). Сотрудники смогут использовать отпуск по болезни в связи с их собственным заболеванием, для ухода за членом семьи или для удовлетворения потребностей, возникших в результате домашнего насилия, сексуального насилия или преследования.
Политика оплачиваемых отпусков по болезни получила более широкое распространение на уровне штата и на местном уровне. (Рисунок 2) . С тех пор, как в 2006 году по инициативе избирателей был принят первый закон в Сан-Франциско, в 12 штатах плюс округ Колумбия и 21 другом населенном пункте были приняты законы, требующие, чтобы правомочные сотрудники получали оплачиваемый отпуск для ухода за собой или больными детьми. Два дополнительных штата (ME и NV) имеют общие законы об оплачиваемых отпусках, которые позволяют сотрудникам использовать накопленный отпуск по любой причине, включая болезнь. Требования восьми штатов и одиннадцати населенных пунктов прямо распространяются на чрезвычайные ситуации в области общественного здравоохранения, такие как закрытие предприятия или детской школы для защиты здоровья населения.Все законы штата и все местные законы об оплачиваемых отпусках по болезни разрешают использовать накопленный отпуск по причинам, связанным с сексуальным насилием, домашним насилием и преследованием, за исключением Питтсбургского. Текущие законы об оплачиваемых отпусках по болезни обычно действуют по методу начисления, в зависимости от ранее отработанных часов. Ставка заработной платы и размер оплачиваемого больничного листа, который может быть начислен, зависит от политики.
Диаграмма 2: Законы штата и местных властей об оплачиваемых отпусках по болезни, 2020 г.
Данные о медицинских льготах работодателя
Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком
В рамках опроса работодателей KFF по медицинским льготам за 2019 год у репрезентативной на национальном уровне выборки нефедеральных государственных и частных работодателей были опрошены сведения о льготах, которые они предлагают своим сотрудникам.В целом 25% фирм предлагают оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком (по беременности и родам, по отцовству или и то, и другое) по крайней мере некоторым сотрудникам в связи с рождением или размещением ребенка. Тридцать пять процентов работников работают в фирмах, предлагающих оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком.
Ставки оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком различаются в зависимости от характеристик фирмы, таких как размер и уровень заработной платы. Фирмы с 1000 и более работников (35%) с большей вероятностью предложат оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, чем более мелкие фирмы (Рисунок 3) . Среди крупных фирм (200 и более работников) фирмы с большим количеством высокооплачиваемых работников (41%) с большей вероятностью предлагают оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, чем фирмы с небольшим количеством более высокооплачиваемых работников (23%) (Рисунок 4) .
Рисунок 3. Процент фирм, предоставляющих оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, по размеру фирм, 2019 г.
Рисунок 4: Доля крупных фирм, предоставляющих оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, по характеристикам фирм, 2019 г.
Оплачиваемый отпуск по болезни
Опрос работодателей по медицинскому обеспечению за 2017 год показал, что примерно две из трех фирм (68%) предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни своим работникам, занятым полный рабочий день (, диаграмма 5 ). Крупные фирмы (94%) чаще, чем мелкие фирмы (3–199 работников) (67%), предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни своим работникам, занятым полный рабочий день.Хотя лишь небольшая часть (1,7%) фирм в США классифицируется как крупные, в них занято примерно 62% рабочей силы страны. В период с 2016 по 2017 год доля крупных фирм, предлагающих оплачиваемый отпуск по болезни своим штатным сотрудникам, увеличилась с 84% до 94%.
Диаграмма 5: Процент фирм, которые предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни работникам, занятым полный или неполный рабочий день, по размеру фирм, 2017 г.
Оплачиваемый отпуск гораздо менее распространен среди работников, занятых неполный рабочий день, и чаще предлагается крупными фирмами.Более половины крупных фирм (56%) предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни своим работникам, работающим неполный рабочий день, по сравнению с примерно четвертью (26%) малых фирм. Существуют различия в предоставлении оплачиваемых отпусков по болезни для малых и крупных фирм разного размера как для работников, занятых полный, так и неполный рабочий день.
Предлагает ли фирма оплачиваемый отпуск по болезни также зависит от характеристик фирмы. Среди крупных фирм частные коммерческие фирмы (88%) с меньшей вероятностью предложат эту выгоду, чем частные некоммерческие (99%) и государственные работодатели (100%) ( Рисунок 6 ).Кроме того, крупные фирмы, в которых есть хотя бы некоторые профсоюзные работники (98%), с большей вероятностью, чем фирмы без профсоюзных работников (92%), предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни своим штатным сотрудникам.
Рисунок 6: Доля крупных фирм, которые предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни работникам, занятым полный рабочий день, по характеристикам фирм, 2017 г.
Среди нефедеральных служащих 87% работают в фирмах, которые предлагают оплачиваемый отпуск по болезни своим работникам, занятым полный рабочий день, и 50% работают в фирмах, которые предлагают эту льготу работникам, занятым неполный рабочий день. Более низкая вероятность получения оплачиваемого отпуска по болезни для работающих неполный рабочий день несоразмерно сказывается на женщинах, которые с большей вероятностью, чем мужчины, будут работать неполный рабочий день.Женщины также чаще, чем мужчины, ухаживают за детьми, когда они больны и вынуждены не ходить в школу.
Заключение
Оплачиваемый отпуск продолжает оставаться важной проблемой национальной и местной политики и привлекает внимание многих кандидатов в президенты от Демократической партии 2020 года. Президент Трамп говорил о необходимости поддержки рабочего класса американцев и представил рамки для предложения предложить оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком всем работникам в США.