Бланк ведомости зарплатной: Ведомость на выплату заработной платы 2021: скачать бесплатно бланк

И еще одну подпись нужно будет поставить после того, как все средства будут выплачены сотрудникам. Платежную ведомость должен будет проверить главный бухгалтер предприятия и при отсутствии каких-либо нарушений также подписать ее.

Исправления в платежной ведомости

Вообще по правилам заполнения платежной ведомости формы Т-53, кассир, перед тем как приступить к выдаче средств по ведомости, обязан проверить, все ли в ней оформлено верно.

Если находятся какие-то ошибки, то данный документ должен быть возвращен в бухгалтерию на переделку.

Но иногда случаются ситуации, когда по каким-либо причинам переоформить платежную ведомость уже невозможно. В этом случае неточные сведения нужно аккуратно зачеркнуть, написать сверху правильные данные, а исправление заверить подписями всех тех же сотрудников, которые подписывали начальный вариант ведомости. Здесь же нужно указать дату исправления. Если все сделать в соответствии с этими рекомендациями, то документ не утратит своей юридической силы.

Как закрыть платежную ведомость

Этот этап является завершающим. После того, как срок действия платежной ведомости истек (пять дней) кассир должен оформить ее закрытие. Причем сделать это необходимо даже в том случае, если заработная плата не была выдана всем сотрудникам. Для закрытия ведомости нужно:

1. Написать слово «депонировано» напротив фамилий тех работников, которые не получили по данной ведомости причитающиеся им деньги;
2. Подсчитать выданные средства и те, которые были задепонированы. Внести эти сведения на последний лист ведомости;
3. Заверить ведомость подписью;
4. Выписать расходно-кассовый ордер. В нем надо написать сумму выданных средств, затем внести номер ордера в ведомость.

После того, как вся эта процедура проведена, ведомость нужно снова передать в бухгалтерию.

Расчетная ведомость по зарплате — образец заполнения, бланк формы Т-51

Что такое расчетная ведомость по заработной плате?

Для учета выплат работникам существует несколько форм документов, а именно — расчетно-платежные, расчетные и платежные ведомости. С 2013 года унифицированные формы стали необязательными, организации могут разрабатывать и применять собственные. Однако большинство хозяйствующих субъектов продолжает использовать унифицированные, поскольку разработка индивидуальных требует определенных затрат времени и средств.

Уважаемый читатель! Статья описывает наиболее частые юридические проблемы и способы их решения. Если Вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь за бесплатной помощью к консультанту:

КРУГЛОСУТОЧНО, БЕСПЛАТНО, БЫСТРО

При различных способах выдачи заработной платы используют разные виды учетных форм. Если зарплата выдается наличными из кассы, то применяют расчетно-платежную ведомость, в которой работники расписываются в получении денег. Большинство организаций зачисляют зарплату на карточные счета сотрудников. В этом случае учет средств ведется при помощи расчетной ведомости или формы №Т-51.

Особенности заполнения расчетной ведомости по ЗП

Составлять расчетную ведомость по зарплате необходимо в одном экземпляре. В документе отражают все выплаты, которые причитаются работнику, и удержания. Начисления делают на основании учета отработанного сотрудником времени и тарифной ставки (или оклада). Как правило, в ведомости фиксируются ежемесячные начисления. Разовые выплаты, такие как премии или материальную помощь, можно выдать на основании приходно-кассовых ордеров.

Вручную (классический способ)

Заполняют документ с учетом Указаний по заполнению унифицированных форм, утвержденных Постановлением № 1 от 05.01.2004 года. В соответствии с Указаниями все реквизиты и графы формы должны быть заполнены, а если информации для заполнения нет, то ставят прочерк. В графе «Начислено» отражают причитающиеся работнику суммы заработной платы, а также другие доходы, подлежащие обложению НДФЛ. Далее производят необходимые удержания, такие как НДФЛ, алименты, выплата займов и т.д., и определяют сумму к выплате. Итоговая сумма указывается в отдельной графе.

В программе 1С « Зарплата и кадры»

Бухгалтерская программа 1С: «Зарплата и кадры» позволяет полностью автоматизировать кадровый учет в организации, начисление и расчет зарплаты, удержание зарплатных налогов и взносов. Состав реквизитов и их расположение зависят от версии софта. Например, 1С 8 позволяет, кроме стандартного образца Т-51, сформировать расчетную ведомость по заработной плате в произвольной форме.

При заполнении формы в программе удобно подводить итоги по всем начислениям, удержаниям или выплатам. Формулы для расчета начислений вводят один раз. Для последующих расчетов бухгалтеру нужно будет ввести только месяц начисления. Все удержания и взносы система рассчитывает автоматически. При необходимости расчет можно скорректировать вручную.

Что важно знать о расчетной ведомости по зарплате?

Составляют расчетную ведомость за несколько дней до выплаты зарплаты. Конкретные сроки ее оставления законодательно не установлены, их определяют внутренними нормативными актами организации. Перед днем перечисления заработной платы ведомость передают в банк, в котором открыт расчетный счет, после этого деньги переводят с расчетного счета на карточные счета работающих на основании данных, указанных в ведомости.

Зарплатные карты работникам оформляют чаще всего в том же банке, в котором у организации есть расчетный счет. Однако сотрудник вправе получать зарплату на карту любого другого банка. Для этого ему нужно обратиться к работодателю с заявлением.

Период хранения

Хранятся ведомости начисления заработной платы в течение 5 лет, следующих за годом их составления. Эти документы могут затребовать при проведении налоговых проверок, проверок со стороны ФСС или Пенсионного фонда.

Процедура закрытия

Порядок закрытия особенно важен для расчетно-платежного и платежного документов. Из кассы зарплату выплачивают в течение трех дней. Если кто-то из сотрудников деньги не получил, то эти суммы депонируют, а ведомость закрывают. Для этого сотруднику, ответственному за выдачу денег, необходимо:

• поставить отметку «депонировано» напротив фамилий тех работников, которые по какой-либо причине деньги не получили;
• указать в итоговой графе выплаченные и депонированные суммы;
• составить реестр сумм, которые депонированы, с указанием табельного номера и ФИО работника;
• подготовить расходный кассовый ордер на выплаченные суммы.

Неполученные деньги сдают в банк и так же составляют расходный кассовый ордер.

Образцы документов

Унифицированная форма расчетной ведомости по заработной плате приводится в Постановлении Госкомстата № 1 от 05.01.2004 года.

Расчетная ведомость по заработной плате —  бланк

Расчетная ведомость по зарплате — образец заполнения

Для правильного заполнения ведомости можно ознакомиться с образцом на примере выше.

Уважаемый читатель! Статья описывает наиболее частые юридические проблемы и способы их решения. Если Вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь за бесплатной помощью к консультанту:

КРУГЛОСУТОЧНО, БЕСПЛАТНО, БЫСТРО

Сохраните статью в 2 клика:

Ответ на Ваш вопрос, возможно, находится здесь

Платежная ведомость, форма Т-53

Компания во время осуществления своей хозяйственной деятельности, в соответствии с заключенными с работниками трудовыми соглашениями, должна выплачивать за их труд денежное вознаграждение. Это она может делать наличным и безналичным путем. Для оформления выдачи зарплаты могут использоваться несколько документов, в том числе платежная ведомость.

Оглавление статьи

Порядок применения ведомости

Если выдача осуществляется достаточно большому количеству сотрудников через кассу, целесообразно использовать платежную ведомость, для которой Госстатом предусмотрена форма Т-53. Ее выписывает бухгалтер-расчетчик после начисления зарплаты за прошедший месяц или в сроки, установленные в фирме в качестве периода выдачи аванса. Основанием для заполнения этого документа является расчетная ведомость.

В соответствии с учетной политикой компания имеет право вместо этих двух бланков применять такой документ, как расчетно платежная ведомость форма 49. Это часто используется на малых предприятиях с целью оптимизации документооборота. Главное отличие платежной ведомости от формы 49 в том, что она предназначена только для выплаты денег. Расчет оплаты труда, а также сумм удержаний производится в другом документе (форма Т-51).

Форма платежной ведомости предусмотрена во всех специальных программах по бухучету, в которых она заполняется в автоматическом режиме.  Допускается также использовать типографские бланки, которые заполняются вручную. После создания документа его передают в кассу фирмы и в установленные сроки должностные лица выдают наличность, а сотрудники, получив ее, расписываются в ведомости.

На общую выданную зарплату кассир или бухгалтер выписывает РКО. Вовремя не полученную сотрудниками зарплату кассир суммирует в документе при закрытии ведомости и отправляет в банк с пометкой «Депонировано». Это означает, что данные деньги резервируются на расчетном счете и не могут расходоваться компанией на другие цели.

На больших предприятиях платежная ведомость может состоять из нескольких листов. В последнее время с развитием зарплатных проектов в банках, этот документ становится неактуальным.

Образец заполнения платежной ведомости по форме Т-53

Лицевая сторона

Верхняя часть бланка содержит название компании, регистрационный код ОКПО в статистике, а также наименование отдела, если существует значительная организационная структура.  Под кодами необходимо указать корреспондирующий счет.

Далее записываются установленные сроки для выдачи зарплаты на предприятии, в течение которых она будет выплачиваться. В основном это три идущих подряд дня. В следующей строке указывается общая сумма денег к выдаче как прописью, так и цифрами.

Затем платежную ведомость визируют директор и главный бухгалтер с расшифровкой своих должностей и Ф.И.О.

Ниже рядом с названием формы проставляется номер документа по порядку и дата ее выписке. Затем в графах записываются начальная и конечная даты периода, за который производится выплата зарплаты.

Оборотная сторона ведомости

В первом столбце ее указывается номер записи, далее табельный номер работника, а потом полностью личные данные. В следующей графе цифрами заносится денежная сумма, которую сотруднику необходимо выдать на руки. Факт получения денег работник отражает своей личной подписью в пятом столбце. В разделе «Примечание» кассир вписывает необходимые для него пометки, например, наименование и реквизиты доверенности при получении денег не лично сотрудником.

Если зарплата в установленные сроки не была получена, кассиром делается в столбце «Подпись» отметка о депонировании.

В последней строке определяется итоговая сумма.

Ведомость может включать несколько листов, поэтому ниже указывается их количество.

Далее прописью и цифрами при закрытии ведомости записывает общие суммы выданных и депонированных денег. После этого он ставит свою подпись и вносит сведения о свое должности и Ф.И.О.

В следующей строке проставляются реквизиты выписанного РКО (расходный кассовый ордер) — его номер и дата оформления.

После проверки платежной ведомости ответственным должностным лицом, он ее визирует и проставляет дату. Здесь же нужно указать его личные данные.

Скачать бланк формы Т-53

Скачать бланк платежной ведомости по форма Т-53, в формате Excel.

Скачать журнал регистрации ведомостей по форме Т-53а, Excel.

Скачать образец заполнения формы Т-53.

Ведомость на получение денежных средств

Особенности оформления ведомости на выдачу денежных средств

0 2128

Большинство бланков платежных документов в России унифицированы и имеют единую структуру, утвержденную государством. В их числе — платежная ведомость на выдачу денежных средств. Сегодня речь пойдет об этом документе, о его форме и предназначении.

Что это за документ

Работающее предприятие время от времени выдает из кассы денежные средства. Один из наиболее известных примеров — выплата заработной платы. Еще совсем недавно большинство российских предприятий выдавали ее исключительно наличными.

В утвержденный в компании период зарплата переводится на счет каждого сотрудника, заранее открытый в банке. Получать наличные гражданин будет через банкомат. Тем не менее, ведомость на выдачу денежных средств все еще используется на предприятиях.

Ведомость — документ, предназначенный для осуществления учета внутри компании. Ее основное предназначение — учет осуществления выплат заработных плат за каждый отчетный период. Как правило, оформляется ежемесячно.

Заработная плата сотрудникам выдается из кассы. При получении начисленных средств каждый из них должен расписаться. Ответственный работник за составление платежной ведомости — это бухгалтер, занимающийся начислением зарплаты или кассир.

По ней выдается:

• начисленная зарплата;
• полагающаяся студенту стипендия;
• премиальные за отличия в работе;
• благотворительная помощь.

По данному документу могут выдаваться наличные гражданам, не состоящим в трудовых отношениях с компанией по договору. В данном случае необходимо производить оформление отдельной ведомости с указанием цели выплаты.

Отметим, что существует несколько типов унифицированных форм ведомостей:

Последняя является ни чем иным, как кассовым ордером. Ниже мы рассмотрим варианты применения различных форм.

Когда она нужна

Перед бухгалтером или кассиром, выдающим зарплату и премии для сотрудников наличными средствами, встает вопрос целесообразности использования той или иной унифицированной формы платежной ведомости.

По форме КО-2 возможна выдача заработной платы или ее части из кассы, но сделать это можно в отношении одного сотрудника. Ее использование не нарушает норм, но и не должно осуществляться постоянно. Скорее, это быстрое решение проблемы.

В большинстве случаев на предприятиях применяется форма за номером Т-53. Ее уместно заполнять при наличии большого количества сотрудников, тогда как в компаниях с небольшим штатом применяют форму Т-49.

Второй вопрос, который интересует бухгалтеров, является ли применение унифицированных форм обязательным или компания имеет полное право разработать собственную форму ведомости, которая будет удобна ей. За разъяснением обратимся к законодательству РФ.

С одной стороны, Министерство финансов России выпустило информацию за номером ПЗ-10/2012 от 4 декабря 2012 года, где указывается, что с начала 2013 года считается необязательным применение унифицированных форм компаниями.

С другой стороны, в их число не вошли те бланки, что были утверждены на основании федерального законодательства. Платежная ведомость в это число входит.

Более того, Центральный банк РФ прямо указывает на необходимость применения утвержденных бланков при ведении кассовых операций (см. п. 6 Указания ЦБ №3210-У от 11 марта 2014 года). При внесении изменений в 2017 году данные нормы остались прежними.

Напоминаем, что номера унифицированных форм (ОКУД) соответствуют:

• ордер 0310002 — КО-2;
• ведомость 0301009 — Т-49;
• ведомость 0301011 — Т-53.

Итак, при выплате заработной платы или стипендии понадобится скачать бланк документа и грамотно заполнить его.

Как писать

Расскажем о том, как заполнить ведомость той и другой формы. Ордер во внимание брать не будем.

Предлагаем скачать бесплатно бланки обеих форм документов в формате Excel:

Эти документы имеют по 2 страницы каждый. Расскажем о правилах заполнения и предоставим образец.

Порядок заполнения схож.

1. Вверху указывается наименование организации (например, ООО «Челябинский продукт») и наименование структурного подразделения, осуществляющего выдачу наличности. Если его нет, ставится прочерк.
2. Указывается в специальной ячейке корреспондирующий счет (например, при выдаче заработной платы это счет 70).
3. Срок выдачи денежных средств определяется администрацией предприятия, но временной промежуток ограничен пятью рабочими днями (согласно п. 6.5 Указаний ЦБ РФ №3210-У от 11 марта 2014 года), включая день получения наличных из банка.
4. После внесения суммы, которая выделяется для расчетов с сотрудниками, свою подпись ставит руководитель, ниже — главный бухгалтер.
5. Расчетный период важен для бухгалтерской отчетности.
6. Теперь необходимо поочередно внести в ведомость причитающиеся суммы на каждого сотрудника. Они складываются из окладов, премий и других начислений за минусом удерживаемых средств и НДФЛ. Если зарплата сотруднику в срок не выдана, в графу 23 (ведомости Т-49) и 5 (ведомости Т-53) вписывается «депонировано».
7. Только после заполнения табличной формы и окончания периода выплат можно заполнять данные в нижней части документа. В ней расписываются суммы выплат и депонированных средств, ставится подпись ответственного лица.

Обращаем внимание на графу 6 формы Т-53 «Примечание». Если сотрудник получает зарплату сам, она остается пустой.

Другое дело — получение средств сторонним лицом. В этом случае оформляется доверенность. В строку 6 вносится запись «выдано по доверенности», а сам документ-основание обязательно прилагается к ведомости.

Образец заполнения формы Т-53:

Образец заполнения ведомости Т-49: Платежная ведомость имеет обязательные поля для заполнения. Она должна максимально подробно отражать расход наличных средств. Ответственное лицо обязано четко проверять данные и действовать в рамках действующих норм. Основная задача — правильно произвести расчет.

Видео по теме:

Систематизация бухгалтерии

12.11.2018 | Комментариев нет

Правила заполнения и закрытия платежной ведомости формы Т-53

Расчетно-платежная ведомость

(форма N Т-49)

Расчетная ведомость

(форма N Т-51)

Платежная ведомость

(форма N Т-53)

Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.

При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются.

На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.

Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка «Депонировано». При необходимости в графе «Примечание» формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.

В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Основным документом, который заполняется при денежных выплатах на крупных предприятиях, является платежная ведомость. Как и любые другие, она имеет свои правила и особенности оформления.

Этот бланк обычно используется именно в больших компаниях — маленькие фирмы для расчетов могут оформлять приходно-расходные ордера (действуют в течение одного дня).

Что такое зарплатная ведомость?

Зарплатная ведомость — бланк по форме Т-53 (ОКУД № 03010111). Применяется на предприятиях для выдачи зарплаты сотрудникам. Этот документ похож на расчетную ведомость. Ключевое отличие — в Т-53 указывается сумма, которая будет перечисляться сотруднику «чистыми» (то есть уже после всех отчислений).

Т-53 может состоять из нескольких страниц (зависит от количества персонала). Срок оформления — обычно до 3 рабочих дней. Бланки по форме Т-53 регистрируются в журнале под порядковым номером. Его нужно вести на протяжении календарного года, а затем хранить в архиве компании следующие 5 лет. Также не помешает знать про заявление о принятии на работу — о правилах и особенностях его заполнения.

Зарплатная ведомость — бланк (скачать)

Платежная ведомость — образец заполнения

Страница 1 Страница 2

Особенности заполнения ведомости по зарплате

Документ должен заполнять бухгалтер (либо вручную на распечатанном бланке, либо на компьютере с последующей распечаткой). После этого бланк подписывается директором и передается кассиру, который и будет выдавать наличные сотрудникам согласно списку.

На лицевом листе указывают следующие сведения:

1. Название и ОКПО предприятия.
2. Дебетовый счет.
3. Срок действия ведомости (не менее 5 дней со дня ее подписания).
4. Сумма заработной платы, которую полагается выплатить по этому документу.
5. Подписи главного бухгалтера и руководителя компании.
6. Расчетный период.

На следующем листе (или листах, если сотрудников много) приводится таблица со следующими столбцами:

1. Номер записи.
2. Табельный номер работника.
3. ФИО работника.
4. Сумма к выдаче.

Напротив каждой строки (сотрудника) оставляют место для подписи работника. Он должен подписаться по факту полученных денег. Если по какой-то причине деньги не были выданы — напротив этого сотрудника кассир ставит отметку «Депонировано».

Если в штате большое количество сотрудников и кассир не знает всех в лицо — в последнем столбце указывается документ, который должен предъявить сотрудник для получения денег. Если это не требуется, столбец не заполняется.

Важно: если работник отличился какими-то положительными качествами или достижениями, руководство может выписывать благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу.

В конце бланка кассир вносит результат: какую сумму он выдал, и сколько было депонировано (если было). Когда форма полностью заполнена, она подписывается кассиром (который выдавал средства), датируется и передается в бухгалтерию. Ее обязан проверить бухгалтер и, если нет ошибок, подписать и поставить дату проверки.

Допустимы ли исправления в ведомости на выдачу зарплаты?

При заполнении документа (особенно если заполняется не один бланк, а сразу большое количество) не исключены ошибки. Если они обнаружены кассиром перед выдачей средств, бумага возвращается в бухгалтерию. При невозможности переоформить документ можно зачеркнуть ошибочные данные и вписать правильные.

Чтобы не допускать ошибок и не исправлять их, любой бланк должен заполняться по правилам (в том числе анкета соискателя при приеме на работу).

Важно: исправление должно быть заверено подписями ответственных лиц, которые подписывали начальный вариант. Также рядом должна ставиться дата внесения. Без подписей и даты исправление считается недействительным.

Подводим итоги

Ведомость на выдачу зарплаты не является самым основным документом, с которым приходится работать бухгалтерии. Бланк по форме Т-53 заполняется регулярно, но процесс его оформления простой и быстрый.

Главный нюанс — отсутствие ошибок в цифрах: из-за неточностей в расчетах сотрудник (или сотрудники) могут недополучить деньги или наоборот — получить больше. Чтобы предотвратить ошибки, после заполнения бухгалтером и после выдачи средств документ проверяется и хранится в архивах предприятия.

Свернуть

Интересные статьи:

• Выездная налоговая проверка

  Выездная налоговая проверка Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит 26.05.2016 Email Выездная налоговая проверка — вид налоговой…

• Камеральная проверка

  Камеральная налоговая проверка Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит 26.05.2016 Email Камеральная налоговая проверка является основной формой…

• Налоговое планирование

  НАЛОГОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ Меню Главная Авторизация/Регистрация Главная Экономика Управление финансовыми рисками в системе экономической безопасности <…

Шаблон зарплатной ведомости. Заполнение бланка платежной ведомости на выдачу зарплаты

Основным документом, который заполняется при денежных выплатах на крупных предприятиях, является платежная ведомость. Как и любые другие, она имеет свои правила и особенности оформления.

Этот бланк обычно используется именно в больших компаниях — маленькие фирмы для расчетов могут оформлять приходно-расходные ордера (действуют в течение одного дня).

Что такое зарплатная ведомость?

Зарплатная ведомость — бланк по форме Т-53 (ОКУД № 03010111). Применяется на предприятиях для выдачи зарплаты сотрудникам. Этот документ похож на расчетную ведомость. Ключевое отличие — в Т-53 указывается сумма, которая будет перечисляться сотруднику «чистыми» (то есть уже после всех отчислений).

Т-53 может состоять из нескольких страниц (зависит от количества персонала). Срок оформления — обычно до 3 рабочих дней. Бланки по форме Т-53 регистрируются в журнале под порядковым номером. Его нужно вести на протяжении календарного года, а затем хранить в архиве компании следующие 5 лет. Также не помешает знать про — о правилах и особенностях его заполнения.

Зарплатная ведомость — бланк (скачать)

Платежная ведомость — образец заполнения

Особенности заполнения ведомости по зарплате

Документ должен заполнять бухгалтер (либо вручную на распечатанном бланке, либо на компьютере с последующей распечаткой). После этого бланк подписывается директором и передается кассиру, который и будет выдавать наличные сотрудникам согласно списку.

На лицевом листе указывают следующие сведения:

1. Название и ОКПО предприятия.
2. Дебетовый счет.
3. Срок действия ведомости (не менее 5 дней со дня ее подписания).
4. Сумма заработной платы, которую полагается выплатить по этому документу.
5. Подписи главного бухгалтера и руководителя компании.
6. Расчетный период.

На следующем листе (или листах, если сотрудников много) приводится таблица со следующими столбцами:

1. Номер записи.
2. Табельный номер работника.
3. ФИО работника.
4. Сумма к выдаче.

Напротив каждой строки (сотрудника) оставляют место для подписи работника. Он должен подписаться по факту полученных денег. Если по какой-то причине деньги не были выданы — напротив этого сотрудника кассир ставит отметку «Депонировано».

Если в штате большое количество сотрудников и кассир не знает всех в лицо — в последнем столбце указывается документ, который должен предъявить сотрудник для получения денег. Если это не требуется, столбец не заполняется.

Важно: если работник отличился какими-то положительными качествами или достижениями, руководство может выписывать .

В конце бланка кассир вносит результат: какую сумму он выдал, и сколько было депонировано (если было). Когда форма полностью заполнена, она подписывается кассиром (который выдавал средства), датируется и передается в бухгалтерию. Ее обязан проверить бухгалтер и, если нет ошибок, подписать и поставить дату проверки.

Допустимы ли исправления в ведомости на выдачу зарплаты?

При заполнении документа (особенно если заполняется не один бланк, а сразу большое количество) не исключены ошибки. Если они обнаружены кассиром перед выдачей средств, бумага возвращается в бухгалтерию. При невозможности переоформить документ можно зачеркнуть ошибочные данные и вписать правильные.

Чтобы не допускать ошибок и не исправлять их, любой бланк должен заполняться по правилам (в том числе ).

Важно: исправление должно быть заверено подписями ответственных лиц, которые подписывали начальный вариант. Также рядом должна ставиться дата внесения. Без подписей и даты исправление считается недействительным.

Подводим итоги

Ведомость на выдачу зарплаты не является самым основным документом, с которым приходится работать бухгалтерии. Бланк по форме Т-53 заполняется регулярно, но процесс его оформления простой и быстрый.

Главный нюанс — отсутствие ошибок в цифрах: из-за неточностей в расчетах сотрудник (или сотрудники) могут недополучить деньги или наоборот — получить больше. Чтобы предотвратить ошибки, после заполнения бухгалтером и после выдачи средств документ проверяется и хранится в архивах предприятия.

Каждый работник, работая в частной фирме или на предприятии, получает зарплату, заполнение расчетной ведомости по зарплате контролирует бухгалтер, это главный документ по учету затраченных средств на заработную плату.

Виды документации

Бухгалтер, для точных начислений, использует подробную информацию по каждому работнику. Информация содержит все расчеты времени, отработанного сотрудником. Для правильного расчета начислений имеются:

Платежная ведомость № T-53
Расчетная ведомость T-51

Каждая форма ведомости утверждена комитетом статистики и Государственным законодательством данного государства.

Платежно-расчетная ведомость № T-49

Расчетная ведомость T-51

Платежная ведомость № T-53

Эта ведомость по зарплате составляется на базе формы Т-51. Она применяется при выдаче заработной платы под роспись сотрудникам организации. Этот документ можно увидеть в кабинете бухгалтера или в кассе, там, где получаете зарплату. Документ содержит список работников компании, ФИО и точная получаемая сумма.

Ведомость на выдачу заработного оклада в обороте документации

Каждый работник при получении заработной платы в ведомости расписывается в ее получении. Если работник в срок не может получить зарплату, в ведомости о депонировании ставится отметка, и он сможет в течение 5 дней получить всю сумму. Ведомость закрывается, как только каждый из сотрудников получил свою заработную плату.

Информация о не выплаченных (депонированных) суммах записывается в графу для депонирования. Кассир проставляет номер РКО, дату и ставит подпись.

В зависимости от количества работников зарплаты выдается по кассовому ордеру либо по ведомости:

По ведомости – если работников на предприятии больше трех человек;
по кассовому ордеру – если в организации не более 2-3 сотрудников.

Нужен для того, чтобы снять со счета в банке деньги предприятия. В ордере указываются цели, на которые будут потрачены денежные средства. В случае если в организации выплачивается аванс, то в разделе «Цели» кассового ордера ставится «Аванс», при оформлении в конце месяца – «Заработная плата» или «окончательный расчет».

Если на предприятии аванс не выплачивается, выплата зарплаты происходит по окончательному расчету в первой и второй половине каждого месяца. Кассовый ордер, как правило, оформляется дважды в месяц на каждого сотрудника.

Хранение и учет

Учет зарплаты ведется согласно ведомости труда – форма № В-8. В этой ведомости содержится информация о зачислении заработной платы трудящимся, которые как работают по контракту, так и состоят в штате. В ней указываются: доплаты, надбавки, удержания, премии и прочие выплаты, которые предусмотрены Трудовым Кодексом.

Если со дня выплаты по истечению трех дней сотрудник не получил зарплату, то эта сумма в ведомости о заработной плате вносится в графу депонирования и переносится в ведомость будущего месяца. На сегодняшний день учет не обязательно вести вручную, существуют разные компьютерные программы (софты), которые данный процесс автоматизируют.

Оформление

Заполнение

Ведомость по зарплате № T-49

Форма № T-51

Если работник заработную плату получает на банковскую карту, на него бухгалтер заполняет лишь форму Т-51 и поручению на выплату всей з/п. Все документы передаются в банк, где банковские работники производят отчисления на индивидуальную карту работника предприятия.

Форма № Т-53

Этот документ заполняется при выплате зарплаты. В ней указывается итоговая сумма заработной платы, выдаваемая работнику организации. Если на предприятии мало сотрудников (до пяти человек) можно использовать РКО, а если работников больше, необходимо заполнять платежную ведомость, на основе формы T-51.

Ведомость по зарплате № Т-53 имеет такую информацию: на титульном листе название предприятия, полная сумма выплат, код ОКПО, подпись и ФИО руководителя или бухгалтера, ФИО работника (без инициалов), порядковый номер ведомости, должность работника, сумма к выдаче, графа депонирования, номер и подпись, подтверждающие личность получателя.

Сумма, выданная на руки, получателем записывается сначала прописью, а потом цифрами. Запись делается с прописной буквы и с начала строки. После подписи начальника организации выдаются деньги. Главный бухгалтер (заместитель) свою подпись в ведомости ставит после того, как денежные средства были выданы, при этом проверяя правильность заполнения документа. имеет один экземпляр и не дублируется.

Ответственные лица

Выплата по ведомости заработной платы

Платежную ведомость по зарплате оформляет бухгалтер или кассир до окончания срока ее действия. Если работник не смог в срок получить деньги, слово «депонировано» пишется напротив его фамилии. Все суммы, которые не выдались, складываются в общую сумму и в ведомости пишется на последнем листе, кассир должен под ней подписаться.

В завершении всех действий и подсчета всех сумм (депонированных и выданных), бухгалтер или кассир на выданную сумму подписывают расходный ордер. В ведомости указывается и записывается расходный номер. Затем ведомость передается главному бухгалтеру, он проверяет точность составления и заполнения и подписывает документ.

Заполнение расчетной ведомости по зарплате ответственная работа, требующая большого внимания. Все ведомости в специальном журнале регистрируются. Ежегодно журнал необходимо обновлять, то есть новый журнал регистрации заводиться в начале нового года, а старый отправляется на хранение в архив.

Законодательство нашего государства предоставляет гражданам право на труд. Суть работы заключена в заработке денег для обеспечения себя и своей семьи. Каждый труд должен быть оплачен.

Поэтому, в главном документе, который регламентирует взаимоотношения работников и организаций-работодателей указывается размер зарплаты.

Таким документом является трудовой договор. Он представляет собой свод всех условий, которые оговаривались при приеме сотрудника на должность.

Бухгалтерией ежемесячно производится расчет заработанных денег каждым членом трудового коллектива. Затем эти суммы начисляются на личные счета трудоустроенных. Некоторые организации производят выплату заработанных сотрудниками денег посредством кассы.

Естественно, необходимо производить учет выданных средств при помощи ведомости выдачи заработной платы, бланк которой скачать можно в конце статьи.

Документ учета выданной заработной платы

Первая задача такого документа заключена в фиксировании факта выдачи денег. Вторая функция — это указание сумм к выдачи поименно. Такой документ именуется ведомостью выдачи заработной платы.

Законодательство позволяет применение для таких целей и расходно-кассовые ордеры. Но это не совсем удобно, тем более, когда на предприятии трудоустроен многочисленный коллектив. В отличие от ордера, ведомость позволяет выдавать зарплату нескольким работникам на основании одного документа.

При заполнении ведомости выдачи заработной платы (бланк скачать можно ниже) помните: ни одна графа документа не может быть видоизменена или перенесена по своему усмотрению. Поэтому, скачав бланк, необходимо будет всего лишь его заполнить.

Естественно, в графе «номер» прописывается порядковый номер данной ведомости. Дата — соответственно дата составления. Не стоит путать с датой выдачи денег. Они могут не совпадать. Да и выдача не обязательно произойдет в один день.

Данный документ может иметь несколько страниц. В соответствующей строке необходимо указать их число. Их число зависит от количества штата организации.

После заполнения таблицы, ведомость передается из бухгалтерии в кассу. Перед этим необходимо еще раз проверить правильность ее заполнения. Правильность предполагает на только верность фамилий и цифр. В документе недопустимы зачеркивания и исправления.

Если выявляются недоработки, то документ должен пройти доработку и переиздание. Подписывается документ бухгалтером на титульном листе.

После произведения выплаты кассир оканчивает оформление ведомости. Он ее подписывает (последний лист) и передает на утверждение главбуху.

Ниже расположена типовая ведомость выдачи заработной платы, бланк скачать которой можно бесплатно.

Для произведения выплат по заработной плате, пособий по больничным, премий, отпускным и прочим денежным суммам в бухгалтерском учете предусмотрена соответствующая форма документа — платежная ведомость .

Определение

Платежная ведомость — первичный учетный кассовый формуляр . Шаблон документа введен и утвержден Постановлением Госкомстата №1 от 05.01.04г . Бланку присвоен номер Т-53 и код 0301011 по классификатору делопроизводства ОКУД.

Форма Т-53 представляет собой минимально две страницы . Титульная предназначена для отображения данных об организации, подразделении, расчетном периоде. Вторая и последующие одинаковые страницы – для указания данных касаемо производимых выплат.

Назначением использования бланка ПВ является процесс осуществления наличных расчетов с персоналом организации .

Платежная ведомость – первичный документ, предназначенный для кассира. Оформляется в одном экземпляре.

Преимуществом использования ПВ являются компактность и лаконичность . Ведомость не содержит лишних сведений, позволяет производить выплату целому списку людей в срок до 5 рабочих дней (в отличие от расходного кассового ордера).

Допустимы ли исправления

В правилах ведения банковских и кассовых документов содержится запрет на внесение исправлений и уточнений .

Платежная ведомость в отличии от них имеет разрешение на корректировку информации, содержащейся в ней.

Имеется порядок внесения исправлений : нужно аккуратно перечеркнуть косой чертой по диагонали слева на право ошибочную информацию (например, ошибка в сумме к выплате по Иванову). Затем над зачеркнутым символом указать тот, что будет считаться верным. Не допускается зачеркивание крест-накрест, штриховыми линиями, использование корректора.

Аккуратность в исправлении ошибки нужна, чтобы четко читалась ранее указанная информация. Корректировка должна быть заверена подписью человека, оформившего документ. Обязательно указание фамилии и инициалов уполномоченного лица, даты заверения.

Срок выдачи денежных средств работникам определяется руководителем организации. Продолжительность расчетов не может превышать времени, максимально допустимого Центробанком, а именно, 5 рабочих дней .

По истечении срока исполнения ведомости кассир приступает к процедуре закрытия . Она предполагает проверку полноты выплаты всем сотрудникам. Если остаются строки, в которых указаны работники, не явившиеся по тем или иным причинам для получения денежных средств, то нужно в них проставить пометки «Задепонировано» напротив каждой фамилии построчно.

Далее кассовый работник подсчитывает сумму произведенной выдачи и остаток по депоненту, заполняет соответствующие строки под списком работников. Проставление подписи внизу документа служит заверением вышеуказанной информации.

Завершающим моментом является оформление РКО к платежной ведомости .

Полностью заполненная ПВ направляется в бухгалтерию.

Хранение и учет

Все ПВ, поступившие в бухгалтерию компании, подлежат регистрации в журнале . Этот реестр является регистром бухгалтерского учета. Предназначен для сбора и систематизации информации о произведенных выплатах.

Он открывается и ведется работником бухгалтерской службы в рамках одного года . Допустимо ведение журнала как на бумажном носителе по форме, утвержденной учетной политикой, так и в специализированной электронной бухгалтерской программе.

Срок хранения комплекта документов составляет 5 лет .

По структуре платежной ведомости можно выделить две группы ответственных лиц: оформитель, исполнитель.

За составление ПВ в организации ответственным назначается бухгалтер . Его задачей является расчет сумм заработной платы, причитающейся работникам, и указание конечного результата в документе. Бухгалтер несет ответственность за все ошибки в документе: фамилии сотрудника, суммы выплат.

Вторым по порядку ответственности является кассир . Он ведет приемом, хранением и выдачей денежных средств. Несет полную материальную ответственность за вверенные ему ценности. Если в штате отсутствует единица кассира, обязанности возлагаются на бухгалтера.

Выплата зарплаты по ведомости

В каждой организации обязательно должно быть разработано положение по оплате труда . В этом документе руководитель устанавливает сроки выплаты зарплаты. Согласно ТК РФ, заработная плата должна выдаваться не реже двух раз в месяц . Допустимо и более частое произведение выплат, если это необходимо для поддержания трудовой дисциплины и мотивации работников к действиям.

Возможно безналичное и наличное произведение расчетов по оплате труда. В настоящей статье внимание акцентировано именно на наличной форме.

Для осуществления выплат в организации должно быть отведено специализированное оборудованное место . Очень часто ограниченность площади офиса и финансовые возможности компании не позволяют обеспечить обособленность помещения кассы, тогда выплаты ведутся в кабинете бухгалтерии или руководителя.

Обязательно обеспечить порядок и очередность, так как кассир несет полную материальную ответственность, а паника и шум являются отвлекающими факторами, которые могут привести к ошибкам.

Работник, при получении денежных средств, должен пересчитать сумму и заверить подписью факт выплаты. Роспись получателя является гарантом для кассира . Претензии после ее проставления не принимаются.

Если сотрудник предприятия по тем или иным причинам не смог явиться для получения ЗП, то напротив его фамилии в ведомости проставляется пометка «Депонировано», а по окончании выдачи заработной платы депонированные суммы подлежат сдаче на расчетный счет в банке.

Допустимо хранение денежных средств в кассе в пределах допустимого лимита с обязательным последующим их целевым расходованием.

По итогам закрытия платежной ведомости кассир оформляет РКО и передает документ в бухгалтерию.

Кто подписывает

Кассир по итогам процедуры выплаты заработной платы проставляет подпись в графе «Выплату произвел».

Документ имеет силу только после заверения главным бухгалтером или лицом, на которого возложены его полномочия, в случае отсутствия последнего в штате.

Платежная ведомость подлежит обязательному утверждению руководителем организации. Своей подписью он подтверждает правильность и достоверность указанной в документе информации.

Форма и образец

Рассмотрим порядок заполнения документа ПВ.

Титульный лист :

1. Вначале заполняется полное наименование организации, а также указать структурное подразделение (если оно имеется).
2. Далее корреспондирующий счет – для коммерческих организаций это цифра 70.
3. Прописывается срок действия ПВ, который не может превышать 5 дней (Положение Банка России №373-П от 12.10.2011).
4. Указывается сумма, планируемая к выплате работникам предприятия, прописью и арабскими цифрами.
5. Указывается дата ПВ, присваивается ей порядковый номер согласно журналу регистрации.
6. В графе «расчетный период» указываются конкретные даты: половина или целый месяц.

Оборотная сторона :

Ведомость на выдачу зарплаты служащим — платежный ордер строгой отчетности. Существуют разные варианты оформления подобной документации. Наиболее правильный из них — стандартная форма Т-53, которая утверждена . Данная форма делает возможным выплачивать зарплату значительному числу сотрудников, сократив объем текущей документации.

Как заполнять платежную ведомость на выдачу заработной платы?

Квитанция составляется работниками бухгалтерии в программе 1С. Форма заполняется в единственном экземпляре. Ответственность за точность заполнения и достоверность сведений лежит на главном бухгалтере организации.

Первичный платежный документ может содержать один или несколько листов — в зависимости от количества сотрудников, которым предстоит осуществить выплаты. Первый лист обязательно должен содержать исходные данные об организации:

• Полное наименование;
• Подразделение;
• Код ОКПО — общероссийского классификатора предприятий и организаций;
• Номер корреспондирующего счета.

Кроме того, на основной странице нужно проставить сроки действия формы, дату ее составления и итоговую сумму документа.

Ниже располагается реестр с данными работников:

• Порядковый номер служащего;
• Его ФИО;
• Индивидуальный табельный №;
• Наименование должности;
• Сумма выплачиваемых средств.

Заполненную форму необходимо зарегистрировать в соответствующем журнале и передать в кассу предприятия, где старший кассир проверяет правильность введенных данных и принимает документ к оплате. Никаких исправлений в нем быть не должно.

Срок выдачи заработной платы по платежной ведомости

В соответствии с Трудовым Кодексом России, работодатель вправе устанавливать сроки выплаты зарплаты путем издания внутренних приказов по предприятию, коллективных договоров и т.д. Однако, устанавливает и ограничения. Зарплата должна выплачиваться не позднее, чем через пятнадцать дней после окончания расчетного периода. Причем Закон о труде обязывает руководителей устанавливать конкретные даты выплаты. Это значит, что они должны осуществляться регулярно в одно и то же число месяца. Сама же квитанция действительна не дольше пяти рабочих дней.

Длительность хранения ведомости на выдачу заработной платы

Распечатанный или заполненный вручную документ на выплату зарплаты подлежит обязательной регистрации в специально предназначенном журнале. Он должен вестись на каждом предприятии независимо от того, сколько сотрудников числится в штатном расписании.

Журнал регистрации платежных бланков заполняется в течении календарного года. То есть, каждый год необходимо заводить новый. Журналы должны храниться в бухгалтерии на протяжении пяти лет.

Для предприятий и предпринимателей, перешедших на выплату заработной платы посредством банковских карт, ведомость формы Т-53 неактуальна: она ведется только в случае простых выплат через кассу организации.

Кто подписывает ведомость начисления заработной платы?

После заполнения, она обязательно подлежит сверке на соответствие сумм с расчетными документами. За этот процесс лежит ответственность непосредственно на главном бухгалтере предприятия. Он же первым и подписывает форму.

В случае отсутствия такового по объективным причинам документ подписывает один из его заместителей или иное доверенное лицо, которое обладает правом подписи финансовой документации учреждения.

В процессе выплаты зарплаты каждый работник расписывается напротив своей фамилии, удостоверяя тем самым факт получения указанной в ведомости суммы.

По окончании оплаты составляется расходный ордер, а форма Т-53 заверяется старшим кассиром. Обозначается фактически выплаченная общая сумма цифрами и прописью. Если кому-либо из сотрудников заработная плата в трехдневный срок выплачена не была, напротив его фамилии ставится пометка “депонировано” и суммы реальных выплат подсчитываются без учета заработка данного работника.

Утерянные платежные документы влекут за собой тяжелые последствия при проверке, вплоть до уголовного наказания. Документ в итоге передается в бухгалтерию, где его заверяет главный бухгалтер.

Образец платежной ведомости на выдачу заработной платы

Платежная ведомость призвана отражать суммы, выплачиваемые сотрудникам в виде зарплаты. Это касается только выплат наличными. На предприятиях, пользующихся услугами банков, используются иные формы документации.

Бланки разрабатываются индивидуально на каждом предприятии с учетом локальных актов. При этом существует единый образец, на который необходимо ориентироваться при составлении платежек.

Графа №6 “Примечания” включена для того, чтобы была возможность указать номер документа. Это необходимо в тех случаях, когда вместо работника наличные получает иное лицо по доверенности.

Выписка из ведомости о начислении заработной платы

Выпиской из платежной ведомости является расчетный листок, выдаваемый работнику ежемесячно и бесплатно. Статья 136 ТК РФ обязует каждого работодателя своевременно информировать своих сотрудников о размере начисленных и удержанных сумм за соответствующий период в письменной форме.

Информация, содержащаяся в расчетном листке, включает в себя:

• Подробные расчеты произведенных сотруднику начислений;
• Основания и суммы удержаний;
• Информацию об имеющейся задолженности предприятия перед работником;
• Пенсионные отчисления;
• Общая сумма к выплате.

Расчетно-платежная ведомость. Форма Т-49. Бланк и образец заполнения

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

• Счета на оплату
• Счета-фактуры
• Накладные

• Путевые листы
• Доверенности
• Акты выполненных работ

• Акты приемки, инвентаризации
• Коммерческие предложения
• Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Расчётно-платёжная ведомость Т-49 — это форма первичной учетной документации по труду и оплате труда. Этот документ предназначен для расчётов и выплат заработной платы сотрудникам той или иной организации. Данный документ составляется по форме № Т-49 и в случае оформления ведомости по вышеуказанной форме, другие платёжные и расчётные документы по формам № Т-53 и Т-51 не составляются.

Начисление зарплаты в данном документе производится, основываясь на данных, которые получены из первичных документов по отработанному времени, учёту выработки и других. При этом на сотрудников, которые получают заработную плату перечислением на банковские карты, составляются только расчётные ведомости, расчётно-платёжная и платёжная составления в таком случае не требуют.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

• 50 актуальных бланков документов
• Торговый и Складской учёт
• CRM-система для работы с клиентами

• Банк и Касса
• Интеграция с интернет-магазинами
• Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно заполнить расчётно-платёжную ведомость

Расчётно-платёжная ведомость составляется в бухгалтерии, после чего этот документ передаётся кассиру для проверки правильности его оформления. В случае неправильного оформления ведомости, документ возвращается в бухгалтерию, в случае правильного оформления кассир может выдавать сотрудникам предприятия их заработную плату.

В графе «Наименование организации» прописывается название предприятия, сокращённое или полное, как оно предусмотрено в уставных документах. В случае структурного подразделения, в котором расчёт заработной платы производится отдельно, необходимо указать его наименование. Если таковое отсутствует, в нужной строке ставится прочерк.

Также указывается код Общероссийского классификатора предприятий и организаций, который принадлежит организации, в строке «Код по ОКПО».

В строку » В кассу для оплаты в срок» вписывается временной период, в течение которого происходит выплата денежных средств. Этот период, согласно новым правилам, составляет не более пяти дней.

В графу «Начислено» вписываются суммы по видам оплат из зарплатного фонда, а также другие доходы работника в виде материальных и социальных выплат и благ. Здесь же производится расчёт всех удержаний из зарплаты сотрудника и определяется вся сумма, подлежащая выплате. На каждого работника в ведомости отводится по одной строке. В случае, если сотрудник не получает выплаты, ставится отметка «депонировано».
В строку «Сумма» прописывается с заглавной буквы, и затем и цифрами сумма, подлежащая выплате. В таком же порядке прописывается и депонированная сумма.
В графе «Отчётный период» указывается дата, как правило, с первого по последнее число соответствующего месяца.

В расчётно-платёжной ведомости ставятся подписи сотрудников, которые получили денежные средства, кассиров, бухгалтеров и руководства организации. Инициалы последних обязательно пишутся с расшифровкой.

Далее заполняется табличная часть, в которой прописываются количество рабочих в штате предприятия; список сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры; сведения из личных карточек работников; сведения из формы № Т-13 (учёт рабочего времени). Также сюда вписываются (в случае надобности) оплата командировки, пособие по временной нетрудоспособности и оплата очередного отпуска.

Далее в графе «Удержано и зачтено» прописываются удержанные из зарплаты работника суммы. В случае необходимости заполняются строки «Налог на доход», «Аванс» и другие удержания, например, погашения займов и другие. Итоговая сумма проставляется в нижней строке под каждой графой.

Ведомость на выплату заработной платы бланк 2019

Оплата труда сотрудника является неотъемлемой частью рабочего процесса, появляется необходимость заполнения бланка ведомости на выплату заработной платы. Для начала следует разобраться в самом понятии зарплаты, а потом переходить к обсуждению деталей. В данной статье будет освещена масса вопросов, связанных с этим понятием, и представлен образец заполнения ведомости по заработной плате, который можно скачать бесплатно.

Само понятие

Итак, что же представляет из себя заработная плата сотрудника? Какие бывают виды? Начнем с  определения. Заработная плата представляет собой денежное вознаграждение сотрудника за его труд на протяжении определенного периода. Но какого именно периода?

На этом этапе мы получаем первый способ классификации. Заработная плата может выплачиваться несколькими вариантами:

• Привычный всем доход работающего гражданина, который он получает каждый месяц за отсиженные им 8 рабочих часов ежедневно пять дней в неделю. Иногда количество часов/дней, проведенных за работой, может различаться в силу определенных обстоятельств, мы берем самый типичный случай.
• Следующим способом оплаты можно назвать денежные выплаты за выполнение недельной нормы. То есть на неделю, конкретнее, на пять дней, сотруднику дается определенный объем работы, который он должен выполнить. И в конце он получает оплату за свой труд.
• Еще одним вариантом является ежедневная оплата. Такое возможно, например, при раздаче листовок на улицах. Человеку дается определенное количество бумажек, зачастую рекламных, которые он должен отдать прохожим. Как только данный объем заканчивается, человек идет за оплатой.

В данном перечне представлены самые частые ситуации, однако это не единственные возможные варианты. Первый случай зачастую требует заполнения ведомости по заработной плате, об этом мы поговорим несколько позже. Также стоит обсудить минимальную заработную плату.

Минимальное значение

Стоит сказать о том, что в Российской Федерации существует такое понятие, как «минимальный размер оплаты труда». Что оно скрывает в себе и на что влияет?

Минимальный размер оплаты труда – это определенная планка, ниже которой работодатель не имеет права опускаться, начисляя зарплаты своим подчиненным. В данном случае рассматривается заработная плата с учетом всех возможных авансов и премий, выдаваемых сотруднику. Поэтому по итогу значение может быть несколько меньше.

На что же влияет данное значение? Выделим ключевые пункты:

• В первую очередь, происходит регулировка оплаты труда граждан Российской Федерации как на определенной территории, так и по всей стране в целом. Разумеется, сотрудник может быть уверен в том, что меньше определенного значения он не будет получать. Это значительно укрепляет доверительные отношения и экономику в стране.
• Выплаты женщинам, уходящим в декрет по воспитанию ребенка, какие-то пособия безработным или людям, временно утратившим свою трудоспособность.
• Определенные денежные отчисления на государственные проекты или выплаты в фонды также рассчитывается с точки зрения минимального размера оплаты труда граждан.

Можно заметить, что влияние действительно значительное. Последнее время минимальный размер оплаты труда определяется для каждого субъекта Российской Федерации в индивидуальном порядке. При этом существует разница между бюджетными и внебюджетными организациями.

Ведомости

Что же представляет из себя ведомость по заработной плате? Существует несколько различных видов, каждый из которых можно скачать бесплатно или посмотреть примеры их заполнения:

• Расчетно-платежный вид ведомости (T-49).
• Расчетный вид ведомости (T-50).
• Платежный вид ведомости (T-51).

Вызывает интерес именно платежная ведомость по заработной плате, так как именно это вид требует подписи сотрудника. Бланк ведомости на выплату заработной платы можно без проблем скачать бесплатно. А мы представим вашему вниманию пример заполнения.

Для начала мы рассмотрим титульный лист. Можно заметить, что ведомость по заработной плате состоит из нескольких страниц, также в ней указывается расчетный период, в данном случае за месяц.

Следующую страницу обязательно проверяет главный бухгалтер организации, отмечая это своей подписью. Бланк ведомости на заработную плату подписывают несколько сотрудников, так как он выписывается не для каждого по отдельности, а для ряда работников, которые получают оплату одновременно.

Также ведомость по заработной плате T-53 требует подписи кассира, который производил выплаты. Разумеется, это создано для отслеживания добросовестности и своевременных выплат работникам их честно заработанных средств.

Итак, бланк ведомости по заработной плате существует, в первую очередь, для отслеживания правильности выплат денежных средств работникам. Данный документ подкрепляется целым рядом подписей уполномоченных лиц, чтобы в случае необходимости каждое конкретное лицо могло отчитаться о выполненной работе с подтверждением в виде ведомости. 

Бланки заработной платы — Заработная плата

График хранения записей Библиотеки Вирджинии для агентств штата требует, чтобы бланки заработной платы сохранялись в течение 5 лет после окончания финансового года штата (вступает в силу с 8/2012)

Формы и процессы руководителя

Форма и процесс восстановления заработной платы

Сообщения президента Пайно и отдела кадров относительно восстановления заработной платы
Сравнительная таблица восстановления заработной платы: быстрый просмотр вариантов 1, 2 и 3.
HR Pay Restoration Q&A’s
Pay Restoration — MyTime Instructions for Timecard View, Leave Cancelled, and Supervisor Reporting.
Заполните форму восстановления заработной платы для вариантов 2 и 3. Крайний срок — 12 ноября ЗАКРЫТО. Контракт [email protected]

Форма запроса MyTime Supervisor используется для запроса следующих изменений в MyTime.

1. Отдельный отпуск работнику.
2. Постоянное изменение графика отработанных часов / дней.
3. Постоянное изменение продолжительности обеденного перерыва для сотрудника.

Дата вступления в силу запроса будет отражена в MyTime на основе Дата вступления в силу , указанной в Форме запроса. Оставьте в этой форме следующие категории: Костный мозг, Бедствие, Образование, Пожарная служба / Общественная служба скорой помощи, Присяжные — гражданские работы, Военная помощь и Чрезвычайная ситуация в области общественного здравоохранения.

Обязательная подтверждающая документация для следующих категорий должна быть представлена ​​администратору отдела кадров:

• Костный мозг
• Аварийный отпуск
• Отпуск волонтера службы экстренной помощи
• Пожарная служба / служба скорой помощи
• Судебно-строительные работы
• Военный отпуск
• Бедствие, вызванное увольнением военнослужащими
• Скорая помощь в области общественного здравоохранения

Документация по следующей категории должна храниться у Супервайзера:

Дополнительная документация по политике

Общественные работы (школьная помощь и отпуск для волонтеров)

Сотрудникам предоставляется 16-часовой отпуск по месту работы в начале периода начисления.Супервизор не должен отправлять форму запроса супервизора MyTime для этой категории отпуска. Чтобы запросить отпуск по общественным работам, сотрудник должен подать запрос на отгул в MyTime, а сопроводительная документация должна храниться у супервайзера.

Дополнительная документация по политике

Форма запроса на корректировку заработной платы MyTime используется для запроса корректировки табеля рабочего времени сотрудника за период оплаты, который был подписан (окончательно оформлен) службой расчета заработной платы.При изменении периода оплаты после выхода из системы расчет заработной платы должен вручную редактировать исторические записи сотрудника. Руководитель должен предоставить достаточную документацию для подтверждения ручного изменения, перечислив конкретные даты и время, которые необходимо исправить, и предоставить объяснение, почему ошибки в табеле рабочего времени сотрудника не были исправлены до крайнего срока утверждения. Эту форму необходимо подписать сотруднику и его руководителю. Пожалуйста, отправьте заполненную форму непосредственно в Расчетную кассу.

Запрос на специальную оплату преподавательского и административного факультетов — В случае, если преподавательский и административный факультеты оказывают университету услуги вне рамок своей постоянной работы на полную ставку, они могут иметь право на дополнительную специальную оплату.Заполненная форма подписывается всеми соответствующими сотрудниками и направляется в отдел кадров для окончательного утверждения. Классифицированный персонал и наемные работники не могут получать оплату с помощью этой формы.

Действует с 1 мая 2013 г. — * Примечание к Дополнения : Чтобы обеспечить соответствие требованиям Закона штата о доступном медицинском обслуживании, деканы должны определить и утвердить дополнительные часы работы до того, как будут сделаны назначения. Любые часы работы, компенсируемые специальными мерами по оплате труда, должны быть задокументированы, и засчитываются к их 29 часам в неделю в среднем за двенадцать месяцев.

Форма разрешения на прямой вклад для сотрудников и студентов — Содружество Вирджиния требует, чтобы государственные служащие получали свою зарплату в электронном виде, путем прямого депозита на текущий или сберегательный счет или путем депозита на дебетовую карту. Используйте свой сетевой идентификатор, чтобы получить доступ и загрузить пустую форму авторизации прямого депозита сотрудника. Заполните форму на рабочем столе, подпишите и отправьте в отдел заработной платы, кадров или трудоустройства студентов.Убедитесь, что требуемые документы приложены.

Не отправляйте информацию о прямом депозите по электронной почте. Отправка конфиденциальных данных по электронной почте противоречит политике UMW.

Пожалуйста, подождите две недели, чтобы изменения в информации о прямом депозите вступили в силу. Сотрудники должны быть готовы предъявить удостоверение личности с фотографией при запросе изменений в их прямом вкладе.

VA Налоговая форма VA-4 — Используйте эту форму для уведомления о заработной плате, подлежат ли вы удержанию подоходного налога в штате Вирджиния и о количестве освобождений, которые вы можете требовать.Вы должны подать эту форму в Payroll, когда начнете работать. Сотрудники, требующие освобождения от налогов VA-4, должны подавать новую форму VA-4 каждый год.

Федеральная налоговая форма W-4 (2021 г.) — Эта форма заполняется новыми и действующими сотрудниками, чтобы указать свой выбор налогов для удержания федерального налога. IRS рекомендует заполнить новую форму W-4 при изменении личного или финансового положения сотрудника. Сотрудники, претендующие на освобождение от федерального удержания, должны каждый год заполнять новую форму W-4. Сотрудники должны написать свое полное официальное имя на W-4, , как оно указано на их карточке социального страхования , включая свое отчество . Новые сотрудники должны предъявить свою карту социального обеспечения, чтобы в системе расчета заработной платы было указано точное имя и номер SS в системе расчета заработной платы.

Письмо с объяснением федеральной налоговой формы W-4 2020 года

Часто задаваемые вопросы — Федеральная налоговая форма W-4 (2020)

Полезные ссылки

Форма соглашения о выплате денежных средств. Соответствующие требованиям сотрудники заполняют эту форму для участия в программе выплаты денежных средств Содружества.Сотрудники могут получить соответствующий взнос в свой план отсроченного вознаграждения («DCP») или дополнительный пенсионный план («SRA»).

403 (b) Форма SRA — Эта форма разрешает Управлению по заработной плате отложить часть вознаграждения работника до инвестиционной программы 403 (b). Сотрудники
заполняют эту форму, чтобы сообщить в ведомости заработной платы сумму, которую они выбрали для отсрочки.

VA Way2Go Debit Debit MasterCard Enrollment Form — Сотрудники могут заполнить и отправить эту форму в Payroll или Student Employment вместо или в дополнение к наличию прямого депозита на сберегательный или текущий счет для оплаты.Депозит по дебетовой карте вступит в силу после того, как сотрудник получит карту и уведомит Payroll о ее получении. Для вступления в силу депозита с дебетовой карты может потребоваться несколько платежных ведомостей.

Удержание из заработной платы EagleOne — Сотрудники могут заполнить эту форму, чтобы предписанная сумма автоматически вычиталась из каждой заработной платы и применялась к их счету Eagle One.

Требования к выплате стипендии для домашнего хозяйства — Соответствующие критериям сотрудники UMW Housekeeping должны заполнить эту форму, чтобы получить стипендию за использование личного транспортного средства.Пожалуйста, обратитесь к Порядку предоставления стипендий для домашних хозяйств, чтобы узнать о стандартах участия.

Выборы по болезни и инвалидности для университета и административного факультета — преподаватели, выбравшие пенсионную систему штата Вирджиния в качестве своего пенсионного плана, должны использовать эту форму для выбора своего предпочтения по инвалидности в течение 60 дней после приема на работу.

Руководство по формам расчета заработной платы для работодателей

• Работодатели должны подавать несколько форм расчета заработной платы в IRS.
• Формы расчета заработной платы включают информацию о заработной плате сотрудников и удержаниях.Обязательные удержания включают федеральные налоги и налоги штата. Добровольные вычеты из зарплаты могут включать расходы на медицинское страхование и взносы на пенсионный счет.
• Правила расчета заработной платы могут быть трудными для навигации. Наем службы расчета заработной платы или бухгалтера гарантирует, что вы правильно подаете налоги на заработную плату и избежите дорогостоящих штрафов.

Когда в команду приветствуют нового сотрудника, владельцы малого бизнеса должны сделать гораздо больше, чем просто научить их быстрее выполнять свою работу. Одна из больших задач — убедиться, что им платят должным образом и что все необходимые формы расчета заработной платы правильно заполнены.

Хотя владение бизнесом может быть выгодным на многих уровнях, управление формами расчета заработной платы может быть проблемой, если вы не знакомы с теми, которые вам нужны. Во время этого процесса вы будете работать с различными документами в зависимости от ваших сотрудников и типа бизнеса. Есть много форм, которые нужно учитывать, и важно сделать это правильно.

Налоговая служба наказывает предприятия за неправильную подачу документов или неуплату налогов на трудоустройство. Штрафы различаются в зависимости от уровня обвинения, при этом федеральные правонарушения обычно дороже, чем государственные, в зависимости от нарушения.Несколько лет назад IRS наложило штрафы на 6,8 миллиона налогов на заработную плату, что составило 4,5 миллиарда долларов. Можно с уверенностью сказать, что IRS не бездельничает, поэтому важно понимать каждую форму и сроки. [Прочтите статью по теме: Как сделать расчет заработной платы ]

Примечание редактора: Ищете подходящую услугу расчета заработной платы для вашего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Какие формы налога на заработную плату вам нужно знать?

Пропуск крайнего срока налога на заработную плату или заполнение неправильной формы может иметь дорогостоящие последствия.Ниже мы объясним формы отчетов о заработной плате, которые вам необходимо держать в поле зрения.

Формы отчета о заработной плате

Форма отчета о заработной плате используется для информирования правительства о ваших налоговых обязательствах по найму. В этой форме вы документируете налоги, удержанные вами с заработной платы сотрудников, и налоги, которые вы уплатили. Обязательно отправляйте отчеты о заработной плате как по федеральным налогам, так и по налогам штата.

Форма 941

Форма 941, ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя, сообщает о количестве ваших сотрудников, их заработной плате и налоговых чаевых, а также удержанных вами федеральных подоходных налогах.Здесь также документируются налоги на социальное обеспечение, медицинское обслуживание и пособия по болезни, а также любые изменения, внесенные в них. Вы должны подать эту налоговую форму на заработную плату, если вы уже не подали окончательную декларацию, не являетесь сезонным работодателем или нанимаете сельскохозяйственных или домашних работников. Форма для расчета заработной платы должна подаваться ежеквартально.

Срок сдачи: 30 апреля, 31 июля, 31 октября, 31 января

Форма 944

Форма 944 иногда используется вместо формы 941 очень малыми предприятиями. Это называется годовой налоговой декларацией работодателя, и единственные предприятия, которые имеют право использовать ее, — это те, у которых есть ежегодные обязательства в размере 1000 долларов США по социальному обеспечению, программе Medicare и федеральному подоходному налогу.Кроме того, у вас должно быть письменное уведомление от IRS, разрешающее вам использовать эту форму вместо формы 941. Эта налоговая форма на заработную плату подается один раз в год, а не ежеквартально, поэтому, если вы имеете право использовать ее, вам следует.

Срок платежа: 31 января

Форма 940

Форма 940 — это годовая федеральная налоговая декларация работодателя по безработице. Эта форма налога на заработную плату используется для сообщения о федеральном налоге на безработицу — или налоге FUTA в соответствии с Федеральным законом о налоге на безработицу.Этот налог покрывает компенсацию по безработице работникам, недавно потерявшим работу. Ваш бизнес должен платить налоги FUTA, если вы выплачивали заработную плату не менее 1500 долларов за квартал в течение последних двух лет. Эти налоги уплачиваются ежеквартально, но сообщаются раз в год.

Срок сдачи: 31 января

W-2

Форма W-2 — одна из наиболее известных форм, которую следует выдавать каждому сотруднику в конце каждого года. Он используется для отчета о ежегодном вознаграждении каждого сотрудника и всех удержаниях федерального налога, налога штата и другого налога на заработную плату.Это не нужно заполнять для независимых подрядчиков; вместо этого вы заполните для них форму 1099.

Срок сдачи: 31 января

W-3

W-3, по сути, является сокращенной версией ваших форм W-2. Например, один W-3 может представлять 10 W-2. Эта форма называется «Передача отчетов о заработной плате и налогах». Он включает в себя общий заработок, заработную плату FICA, заработную плату федерального дохода и сумму удержанного налога. Вам не нужно выдавать W-3 своим сотрудникам. Ваш W-3 должен быть отправлен в федеральное правительство и правительство штата вместе с вашими формами W-2.

Срок сдачи: 31 января

Форма 1095-B

Если вы предоставляете своим сотрудникам план медицинского страхования, который соответствует или превышает то, что Закон о доступном медицинском обслуживании называет «минимально необходимым покрытием», вы должны заполнить форму 1095- Б. На нем вы укажете тип медицинского страхования, покрываются ли иждивенцы, а также период страхового покрытия за предыдущий год. Ваши сотрудники будут использовать эту форму, чтобы доказать, что у них есть соответствующая медицинская страховка, которая освобождает их от уплаты штрафа при подаче налоговых деклараций.Если в вашем бизнесе не менее 50 сотрудников, работающих полный рабочий день, и ACA называет его «подходящим крупным работодателем», вам следует заполнить форму 1095-C.

Срок сдачи: 31 января

Форма 1094-B

Форма 1094-B представляет собой отправку уведомлений о медицинском страховании, которая аналогична W-3 в том, что она суммирует форму 1095-B с номером форм, которые вы отправляете. Он также сообщает IRS ваше имя и номер телефона, чтобы он мог связаться с вами, если у него возникнут вопросы по поводу форм.Как работодатель, вам не нужно отправлять форму 1094-B сотрудникам; просто отправьте его в IRS вместе с формами 1095-B. Опять же, если ваша компания классифицируется как «применимый крупный работодатель», вам следует заполнить форму 1094-C.

Срок сдачи: 28 февраля

Форма I-9

Форма I-9 должна быть включена в ваш пакет адаптации для новых сотрудников. Форма подтверждает право сотрудника на участие в программе в Соединенных Штатах. Как граждане США, так и неграждане должны заполнить форму I-9 до получения оплаты за свою работу.Сотрудник подтверждает разрешение на работу в Соединенных Штатах, а также предоставляет документацию (например, свидетельство о рождении или водительские права), подтверждающие право на участие. Работодатели должны просмотреть документы и подтвердить, выглядят ли они подлинными, а не фальсифицированными. Предполагается, что работодатель сохранит форму I-9 в файле на случай проверки со стороны правительства.

Департамент гражданства и иммиграционной службы США заявляет, что форма требуется в течение трех дней после приема на работу нового сотрудника. Например, сотрудник приступил к работе во вторник, форма должна быть отправлена ​​работодателю до этой пятницы.

Срок сдачи: Три дня после даты найма

Форма W-9

Форма W-9 предназначена специально для компаний, нанимающих независимых подрядчиков. Если компания платит независимому подрядчику более 600 долларов за налоговый год, компания должна сообщить об этих платежах в IRS, используя форму 1099-MISC. В форме W-9 работодатель запрашивает у подрядчика (или фрилансера) имя, адрес и идентификационный номер налогоплательщика. Поскольку W-9 не подается, конкретный срок подачи формы не установлен.Тем не менее, компании должны запросить заполнение формы, прежде чем платить независимому подрядчику.

Срок сдачи: На момент заказа контрактных работ

Форма 1099

Форма 1099 относится к серии документов, доступных через IRS. Работодатели должны подать форму 1099, чтобы предоставить IRS информацию о любых деньгах, выплаченных лицам, не являющимся сотрудниками, в течение налогового года. Форма 1099 охватывает различные виды компенсации, за исключением заработной платы, выплачиваемой сотруднику.

Компании подают форму 1099 в качестве информационного бюллетеня, когда они платят независимым подрядчикам. Примеры независимых подрядчиков включают писателей-фрилансеров, художников-графиков и консультантов. Любой доход, полученный в результате контрактных работ, указывается в форме 1099. Поскольку налоги не удерживаются, независимый подрядчик несет ответственность за отчетность и уплату налога на прибыль на основе информации, указанной в форме 1099. Компании несут ответственность за отправку формы 1099 независимым подрядчикам. до 31 января.

Срок сдачи: 31 января

Что такое форма прямого депозита для заработной платы?

Форма авторизации прямого депозита для заработной платы позволяет работодателям отправлять деньги на банковские счета сотрудников. Большинство работодателей просят сотрудников предоставить аннулированный чек для заполнения формы, поскольку он предоставляет маршрутный номер ABA, который идентифицирует банк и номер счета сотрудника. После того, как сотрудник подпишет форму и вернет ее работодателю, его деньги могут быть отправлены прямо на его счет.Банки обычно используют автоматизированную клиринговую палату для координации этих платежей. Это решение не только экологичнее и безопаснее, чем бумажные чеки, но и избавляет от необходимости обналичивать чек или ждать его по почте.

Что такое заверенные формы расчета заработной платы?

Предприятиям с государственными контрактами необходимо подать заверенную форму расчета заработной платы, также известную как форма WH-347. Когда отчет о заработной плате сертифицирован, это означает, что сотрудникам выплачивается заработная плата в соответствии с преобладающими требованиями к заработной плате Дэвиса-Бэкона, и он включает подписанное заявление об одобрении, подтверждающее полноту и правильность форм расчета заработной платы.

Заверенный отчет о заработной плате включает имена каждого сотрудника, характер выполняемой ими работы, заработную плату, отработанное время и удержанные суммы. Обычно это происходит в последний день расчетного периода.

При заполнении заверенных форм заработной платы имейте в виду, что в каждом штате есть свои требования и могут потребоваться несколько форм и документов. Будьте осторожны, чтобы не упустить из виду условия вашего штата.

Как добавить сотрудника в расчетную ведомость?

Если вы нанимаете своего первого сотрудника и еще не имеете EIN (идентификационный номер работодателя), вам необходимо получить его в IRS или заполнив форму SS-4.Вам также может понадобиться получить идентификационные номера налогоплательщика штата и / или местного налога.

Следующим шагом является проверка того, что ваш новый сотрудник имеет право работать в США. Для этого вам необходимо, чтобы ваш сотрудник заполнил форму определения права на трудоустройство, также известную как Форма I-9. Они также понадобятся вам для заполнения свидетельства об удержании налогов сотрудника, более известного как W-4, чтобы убедиться, что вы удерживаете правильные суммы налогов из каждой зарплаты. [Узнайте, почему Gusto — наше ведущее программное обеспечение для расчета заработной платы для оплаты труда сотрудников и подрядчиков.]

После того, как вы получите заполненные формы от вашего сотрудника, добавьте их в свою платежную ведомость. Если вы пользуетесь услугами поставщика по начислению заработной платы, вам необходимо связаться с компанией, чтобы добавить нового сотрудника в свой план. Обязательно запланируйте периоды оплаты и планы компенсации за отпуск, отпуск и отпуск. Чтобы избежать проблем с IRS, своевременно сообщайте о налогах на заработную плату. [Прочтите статью по теме: 4 Распространенные проблемы с заработной платой и как их избежать ]

В чем разница между формой изменения статуса заработной платы и формой удержания из заработной платы?

Формы изменения статуса заработной платы и формы удержаний различаются по своему назначению, но вам понадобятся и те, и другие, когда вы нанимаете новых сотрудников.

Форма изменения статуса заработной платы

По мере роста вашего бизнеса у вас может появиться сотрудник, чей статус или должность меняются, что может повлиять на их заработную плату, независимо от того, работают ли они полный или неполный рабочий день, их должность или должность, а также отдел, в котором они работают • Важно задокументировать эти изменения с помощью формы изменения статуса заработной платы, которую затем можно будет поместить в личное дело сотрудника как часть его истории занятости.

Формы удержаний из заработной платы

Форма удержаний из заработной платы делает именно то, что следует из ее названия: помогает определить и записать, сколько денег будет удержано из чека заработной платы сотрудника.Некоторые вычеты являются обязательными, например, налоги, в то время как другие вычеты являются добровольными, например, планы 401 (k), страховые планы, профсоюзы и унифицированные сборы. Выплаты по решению суда, такие как выплаты алиментов, также могут вычитаться из заработной платы сотрудников. Эта форма предоставляет вашему поставщику заработной платы информацию, необходимую для удержания надлежащих сумм из зарплаты ваших сотрудников.

Советы, как избежать ошибок при начислении заработной платы

Нет ничего постыдного в том, чтобы попросить небольшую помощь. Если вы не уверены в том, как настроить расчет заработной платы для своих сотрудников, или если вы просто хотите избавить себя от головной боли самостоятельной навигации по правилам расчета заработной платы, зарегистрируйтесь в службе расчета заработной платы или наймите бухгалтера.Лучше заплатить за услугу и сделать ее правильно, чем платить штрафы за ошибки. Вот три совета, которые помогут избежать распространенных ошибок при начислении заработной платы.

1. Обратите внимание на сроки уплаты налогов и подачи документов. В зависимости от вашего бизнеса вам могут приходиться ежегодные или ежеквартальные выплаты по налогу на заработную плату.
2. Будьте осторожны, чтобы не прогадать сверхурочные. В некоторых штатах действуют свои собственные правила сверхурочной работы, и в таких случаях превалирует правило, предусматривающее более высокую оплату труда работника.Заранее ознакомьтесь с трудовым законодательством своего штата, чтобы обеспечить справедливую оплату труда своим сотрудникам.
3. Выделить время для обработки платежной ведомости. Поздняя зарплата приводит к недовольству рабочих, а спешка может стать причиной дорогостоящих ошибок. Если вы переплачиваете или недоплачиваете своим работникам, вам не только потребуется время, чтобы исправить это, но и вам могут грозить штрафы.

Бланки заработной платы | Финансы и администрирование

Процедуры чтения / загрузки, прилагаемые к каждой форме

Примечание. Формы, выделенные курсивом , находятся в разработке

Если документ открывается как «только для чтения», щелкните поле «Разрешить редактирование» или щелкните «Просмотр» и выберите «Изменить документ».

• 2021 Форма IRS W-4
• Закон 32 (Местные налоги) — Форма подтверждения места жительства
• Форма запроса дополнительной компенсации (для существующих преподавателей и сотрудников)
• Запрос о дополнительном удержании (Пенсильвания)
• Запрос о дополнительном удержании (местный налог)
• Калифорния DE-4
• Изменение адреса, номера телефона или налогового органа
• Изменение названия
• Соглашение об авторизации прямого депозита
• Округ Колумбия D-4
• Форма авансового платежа за экстренную заработную плату (преподаватели и сотрудники)
• Форма авансового платежа за экстренную заработную плату (аспирант)
• Сотрудник vs.Контрольный список для независимого подрядчика
• Форма утверждения ежегодного вычета из заработной платы преподавателей и сотрудников
• Форма разрешения на удержание заработной платы GoldPlus
• Запрос на удержание стипендии для выпускников
• Форма удержания из заработной платы по медицинскому страхованию аспирантов
• Почасовой табель (студент / не студент)
• Форма I-9 и инструкции
• Налог на местные услуги — Свидетельство об освобождении от уплаты налогов (требуется Adobe Reader)
• Форма запроса на разную компенсацию (единовременная выплата, не преподавателям и персоналу)
• Форма запроса на оплату переезда
• Сводная форма о расходах на переезд — действует до 31.12.2020.
• Сводная форма о расходах на переезд — в силе с 01.01.2021.
• Нью-Джерси Форма W-4
• Нью-Йорк Форма IT-2104
• Нью-Йорк Форма IT-2104.1
• Онлайн-форма о почасовой смене сотрудника
• Форма регистрации почасового онлайн-сотрудника
• ПП Форма РЭВ-419 (Государственные взаимные соглашения)
• Форма назначения заработной платы (PAF)
• Запрос на получение дубликата налоговой декларации о заработной плате
• Аванс заработной платы для нового факультета
• Форма прямого депозита сберегательных облигаций
• Форма выплаты студентам

Университет Друри: форма расчета заработной платы

Примечание: Эта форма — НАЧАЛО процесса приема на работу.Эта форма должна быть заполнена, как только вы узнаете о студенте, которого хотите нанять.

Пожалуйста, выберите Назначение для нового сотрудникаПродление срока действия истекшего срокаНедобровольное расторжениеПозвон

Я подтверждаю, что, насколько мне известно, указанное лицо НЕ связано браком или кровью с кем-либо в отделе приема на работу.*

* Обратите внимание, что руководство по кадровой политике запрещает прием на работу родственников в один и тот же отдел.

Пожалуйста, выберите Ежегодно (осень — весна) Осень Весна Весна — Лето Лето

ДА , Это назначение должно быть заполнено только студентом с наградой за учебу , и я хочу получить уведомление, если у студента нет премии за учебу, до того, как будет выпущено письмо о назначении.

NO , Эта позиция будет финансироваться за счет средств отдела.

ДОПОЛНИТЕЛЬНО , Если студент учится на рабочем месте, оплатите его с рабочего счета моего отдела. Если у студента нет производственной учебы, оплатите его на счет GL нашего факультета.

N / A , Это уведомление о прекращении или отставке.

Аффидевит и авторизация:

Настоящим подтверждаю, что этот департамент соблюдает Федеральные правила, регулирующие Федеральную программу обучения работе, в частности, что при приеме на работу студентов ни один штатный сотрудник не увольняется, и никакие существующие контракты на оказание услуг не нарушаются.Должности федерального исследования работы не должны включать строительство, эксплуатацию или техническое обслуживание любого объекта, который используется или будет использоваться для сектантского обучения или в качестве места отправления религиозных обрядов. Должности в рамках Federal Work Study не должны иметь политического участия.

Нажимая кнопку «Отправить» ниже, вы соглашаетесь с приведенными выше аффидевитами и утверждениями об авторизации.

Бланки заработной платы | Управление финансового контролера штата Нью-Йорк

Похоже, ваш веб-браузер не поддерживает JavaScript или вы временно отключили скрипты.

См. Ниже инструкции по заполнению заполняемых форм и форм в формате Excel.

• AC 230 — Отчет о чеке, возвращенном для возврата или обмена (заполняемый PDF-файл) (Excel)
• AC 873 — Ваучер на оплату дополнительных услуг (заполняемый PDF)
• AC 934-P — Аффидевит ближайших родственников для Бюро государственной службы заработной платы (заполняемый PDF) (PDF)
• AC 1394 — Заявление и счет для частичной выплаты заработной платы (PDF)
• AC 1476-P — Отчет о чековом обмене (заполняемый PDF)
• AC 1588 — Форма утверждения двойной занятости / дополнительных услуг (заполняемый PDF-файл)
• AC 1767 — Запрос действия TIAA (заполняемый PDF)
• AC 2674 — Рабочий лист коррекции W-2 (заполняемый PDF)
• AC 2714 — Отчет о недоставке платежной ведомости (Word) (заполняемый PDF)
• AC 2822 — Форма разрешения на проведение платежных операций Бюро государственной службы заработной платы (заполняемый PDF-файл)
• AC 3173 — Отчет агентства о налогооблагаемой стоимости личного использования транспортного средства, предоставленного работодателем (заполняемый PDF) (PDF)
• AC 3197 — Факс-запрос на остановку / отмену прямого депозита (заполняемый PDF-файл)
• AC 3202 — Форма подтверждения заработной платы (заполняемый PDF)
• AC 3206 — Сертификат возврата налогов по социальному обеспечению и программе Medicare за предыдущий год — CUNY (заполняемый PDF) (PDF)
• AC 3206 — Сертификат возврата налога по социальному обеспечению и программе Medicare за предыдущий год — Нью-Йорк (заполняемый PDF) (PDF)
• AC 3300-S — Свидетельство об оплате досудебных мировых соглашений (заполняемый PDF-файл)
• Форма прямого депозита и информация
• Формы выпуска и инструкции по Закону о защите личных данных
• Формы запроса данных о должности
• Форма благотворительной кампании SUNY

PDF-файл с заполнением

Для просмотра, заполнения и печати заполняемых форм вам потребуется программа Adobe Acrobat Reader, установленная на вашем компьютере.Это программное обеспечение , а не позволяет вам сохранять заполненную или частично заполненную форму на диск или на ваш компьютер.

• Открыв форму, поместите указатель руки внутри поля и щелкните. Указатель в виде двутавровой балки позволяет набирать текст.
• Чтобы перейти к следующему полю, нажмите Tab или щелкните мышью на следующем поле.
• Чтобы перейти к предыдущему полю, нажмите Shift + Tab или щелкните мышью по предыдущему полю.
• После заполнения формы распечатайте заполняемую форму.

Excel

Форма должна быть сохранена на компьютере пользователя для заполнения, а затем отправлена ​​в соответствии с инструкциями.

сотрудников | Инженерный колледж

Переключить навигацию

• Дом
• Ресурсы
• Преподавательский состав и персонал
• Форма расчета заработной платы персонала

• Карьерные услуги
• Студенческие услуги
• Отдел кадров
  • Карьера
• Преподаватели и ресурсы персонала
• Портал связи
  • Поделитесь своим событием
  • Поделитесь своей историей
  • Веб-запрос
  • Скачать шаблоны
  • Медиа-галерея
  • Запрос на презентацию для выпускников
• Операционный менеджмент
  • Электронный смахивающий доступ
  • Здание и доступ в комнаты
  • Общая площадь оборудования
• Запрос на бронирование номера
• Контакты и карты

Университет Содружества Вирджинии