Бланк путевого листа заполнение: Путевой лист 2020 и 2021 – образец заполнения, скачать форму, бланк

Путевой лист образца 2021 года

Четвертый блок представлен, как таблица для нескольких видов записей об использовании автотранспорта. Сведения записываются от руки, так как носят непредсказуемый характер: невозможно указать время выезда и приезда заранее; обозначить фактический маршрут или срок действия путевого листа.
Показания одометра
Раньше, в устаревших формах п/л Госкомстата, заполнять эти сведения полагалось механику или диспетчеру предприятия. Теперь эти правила не действуют. Не все транспортные предприятия имеют в штате сотрудников, занимающих перечисленные должности. Поэтому от типа перевозок зависит, кто делает отметки в таблице.
В случаях, когда автомобиль выезжает из гаража под управлением одного водителя, а заезжает другой, сменивший его, то показания одометра вписывает сначала первый, потом сменщик. В каждом путевом листе будет зафиксировано время выезда и въезда автотранспорта (п. 15 действующего Закона Минтранса №152 от 18.09.08 г.)
Правила по заполнению дат и времени устанавливают руководители предприятия. Они могут прописывать данные сами, нанимать для этих целей работников, доверять делать отметки водителям. Кто-то может удалить графы вовсе, не требуя отчета о времени поездок. Но…
Учтите: Налоговые органы смотрят на эти данные по-иному. Придерживаясь старых правил, отсутствие показаний одометра и времени, проведенного в пути, может оказать негативное влияние на отказ в целях налогообложения по прибыли и расходам.
Задание . Если закон не требует, можно игнорировать эту графу. Но иногда создается впечатление, что у налогоплательщика одни правила, а у ФНС – другие. Для них это лишний повод проявить бдительность. Окончательное решение ложится на руководителей: заполнять или не заполнять. С другой стороны, это контроль над работниками. С них можно спросить, почему оказались вдалеке от маршрута. Какова цель поездки и т. п. Даже краткое обозначение задания, лишит проверяющих повода придраться.
Маршрут
Конечные пункты назначения прописывались всегда. Сейчас выбор предоставлен организациям. Хотите прописывайте, не хотите – не прописывайте. В судебной практике есть решения как за обязательное указание маршрута, так и его отсутствие. Чаще всего этот пункт не обременителен, его прописывают, так как на основании расчета пройденного расстояния списывается ГСМ.
Если же служебный автомобиль не имеет четкого маршрута, выезжает на линию с разными поручениями, то лучше указать хотя бы основные пункты назначения и желательно избегать общих формулировок (по городу). Налоговикам надо предъявлять обоснованные сведения о пройденном расстоянии и списании горючего. Даже такая мелочь может стать поводом оспаривать сведения первичного отчетного документа в суде.
Существует мнение: Если есть возможность подтвердить маршрут иным способом, например, данными навигационной системы Глонасс или JPS то п/л можно не вести совсем. Умы смутило Письмо Минфина №03-03-06/1 ДО 354 2011 г. Но в письме финансисты лишь обращают внимание на то, что первичный документ, подтверждающий расходы на ГСМ, это не всегда путевой лист по форме, утвержденной Приказом Минтранса.
Если руководствоваться этим Приказом вы не обязаны, то можете разработать первичку самостоятельно. При использовании таких документов допускается прилагать данные о перемещении транспорта с устройств Глонасс, JPS и др. для того, чтобы достоверно определить пройденный путь.

Примите к сведению: Если хотите подтвердить расходы для целей налогообложения, первичный документ оформлять обязательно. Данные Глобальной Спутниковой Системы Глонасс не являются безусловным доказательством. Из этого исходят и суды.

Типовая форма путевого листа № 4-С — Нормативные акты о делопроизводстве и законы об архивном деле

Путевой лист – это основной первичный документ для учета пробега, списания топлива, маршрута автомобиля и работы водителя, который должен выдаваться ему ежедневно (при необходимости). Унифицированная форма этого документа утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78.

Требование о наличии путевого листа содержится в Правилах дорожного движения, в которых сказано, что водитель в установленных случаях должен иметь при себе путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а также страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности. За отсутствие у водителя путевого листа его могут оштрафовать по статье Кодекса РФ об административных правах.

Форма применяемого путевого листа зависит от типа транспортного средства. Для легковых автомобилей применяют форму №3, а для грузовых – формы путевого листа №4.

Срок хранения путевых листов установлен ст. 842 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010 г.), и составляет

5 лет при условии проведения проверки (ревизии), при отсутствии других документов, подтверждающих тяжелые, вредные и опасные условия труда, 75 лет.

Особенности заполнения путевых листов

---

Путевой лист легкового автомобиля

Диспетчер или уполномоченное на то лицо заполняет бланк формы №3, где указывает:

• дату его выдачи (число, месяц, год), которая должна соответствовать дате регистрации в журнале учета путевых листов; в строке Режим работы записывает код или наименование режима работы (будние дни, командировка, суммированный учет рабочего времени, ежедневный учет рабочего времени, работа в выходной или праздничный день, работа по графику или вне графика и т.д.), в соответствии с которым производится начисление заработной платы водителю;
• в строке Автомобиль указывает марку, госномер и тип автомобиля, а также его гаражный номер. В случае использования прицепов или полуприцепов, их марки, гаражные и госномера записываются в строку Прицепы.
• Строка Сопровождающее лица должна содержать фамилии и инициалы лиц, сопровождающих автомобиль в рамках задания.
• В разделе Работа водителя и автомобиля в графе 2 записывается время (часы и минуты) выезда и возвращения автомобиля по графику.
• В графе 15 В чье распоряжение раздела Задание водителю на основании заявки или разового заказа записывается наименование заказчика.
• Графа 16 Время прибытия должна отражать время (в часах и минутах) прибытия автомобиля к заказчику согласно его заявке, разовому заказу или графику работы автомобиля по условиям договора. На лицевой стороне бланк путевого листа содержит строку Выдать горючее – в ней нужно прописью указать количество горючего, необходимое к выдаче для выполнения задания с учетом остатка горючего предыдущего дня работы.
• Правильное оформление путевого листа и наличие у водителя водительского удостоверения заверяет диспетчер или уполномоченное лицо своей подписью в строке Подпись диспетчера.

Путевой лист грузового автомобиля (повременный, сдельный, междугородных перевозок)

Путевые листы грузового автомобиля являются основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов.

Форма N 4-п (повременная) применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя.

Форма N 4-с (сдельная) применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам.

Форма № 4-М оформляется на длительный срок при междугородных перевозках грузов. Бланки путевых листов № 4-М могут выдаваться в подотчет автохозяйством независимо от их ведомственной принадлежности только предприятиями автотранспорта общего пользования, на которые в данной местности возложена организация междугородных перевозок грузов.

Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией-владельцем автотранспорта счета заказчику.

К счету прилагают соответствующий отрывной талон.

Путевой лист остается в организации-владельце автотранспорта, в нем повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика и служат основанием для учета работы автомобиля в течение рабочего дня.

В случае когда при повременной оплате за работу автомобиля будут перевозиться товарно-материальные ценности, в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных документов и прилагается один экземпляр этих товарно-транспортных документов, по итогу которых указывается количество перевезенных тонн груза и другие показатели, отражающие работу автомобиля и водителя.

Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером организации или лицом, на это уполномоченным. Остальные данные заполняют работники организации-владельца автотранспорта и заказчики.

Путевые листы по формам N 4-с и 4-п выдаются водителю под расписку уполномоченным на то лицом только на один рабочий день (смену) при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы.

Выданный путевой лист должен обязательно иметь дату выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль. Ответственность за правильное заполнение путевого листа несут руководители организации, а также лица, отвечающие за эксплуатацию грузовых автомобилей и участвующие в заполнении документа.

Путевые листы хранятся в организации совместно с товарно-транспортными документами, дающими возможность их одновременной проверки.

Заполнение путевых листов грузового автотранспорта

На лицевой части путевого листа под названием документа записывается дата его выдачи (число, месяц, год), которая должна соответствовать дате регистрации выданного путевого листа в диспетчерском журнале.

В строке Режим работы записывается код или наименование режима работы (работа в будние дни, командировка, суммированный учет рабочего времени, ежедневный учет рабочего времени, работа в выходной или праздничный день, в день субботника, работа по графику или вне графика и т.д.), в соответствии с которым производится начисление заработной платы водителю.

В строке

Колонна, бригада записываются номера колонны и бригады, в составе которых числятся автомобиль и водитель.

В строке Автомобиль записываются марка, государственный номер и тип автомобиля, а также его гаражный номер.

В строке Водитель записываются фамилия, инициалы, номер служебного удостоверения и класс водителя, работающего по данному путевому листу.

В строке Табельный номер записывается номер, присвоенный водителю в автопредприятии.

В строках Прицепы записываются марки, государственные и гаражные номера прицепов и полуприцепов, выпускаемых на линию с автомобилем. Номера обменных прицепов и полуприцепов записываются по этим строкам в местах их перецепки.

В строке Сопровождающие лица записываются фамилии и инициалы лиц, сопровождающих автомобиль для выполнения задания (грузчики, экспедиторы, стажер и т.д.).

В разделе

Работа водителя и автомобиля в графах 2 и 3 записывается время (часы и минуты) выезда и возвращения автомобиля по графику.

В разделе Задание водителю в графе 16 («В чье распоряжение») на основании заявки или разового заказа заказчика записывается наименование заказчика, в распоряжение которого должен прибыть автомобиль для выполнения задания.

В графе 17 Время прибытия записывается время (в часах и минутах) прибытия автомобиля к заказчику согласно его заявке, разовому заказу или графику работы автомобиля по условиям договора.

В графах 18 Откуда взять груз и 19 Куда доставить груз записываются адреса пунктов погрузки и разгрузки согласно заявке, разового заказа заказчика или по условиям договора.

В графе 20 Наименование груза записывается наименование предъявляемого к перевозке груза на основании заявки или разового заказа заказчика.

В графе 21

Количество ездо с грузом на основании заявки или разового заказа записывается количество ездок с грузом, необходимое для выполнения задания.

В графе 22 Расстояние записываются расстояния перевозок грузов, определяемые по данным дорожных органов, или по карте района (плану города) при помощи курвиметра, или по списку расстояний, составленному на основании актов замера или по показателям спидометра автомобиля (на сезонных перевозках), зафиксированным актом автотранспортного предприятия или организации и заказчика.

В графе 23 Перевезти тонн записывается количество груза, которое необходимо перевезти для заказчика.

Право изменения задания, указанного в разделе Задание водителю, имеет только автотранспортное предприятие. Лишь в исключительных случаях заказчик может по согласованию с автотранспортным предприятием изменить задание с соответствующей записью в строках Особые отметки

. В этой же строке производится запись в случаях использования автомобиля по специальному назначению (органами милиции, врачами и т.д.).

На лицевой стороне путевого листа в строке Выдать горючее записывается прописью количество горючего, необходимое к выдаче для выполнения задания с учетом остатка горючего предыдущего дня работы. В строке Подпись диспетчера диспетчер своей подписью удостоверяет правильность заполненных им реквизитов путевого листа и наличие у водителя водительского удостоверения.

Заполнение путевого листа до выезда из гаража производится в следующей последовательности:

В разделе Движение горючего в графах 7, 9 и в соответствующих строках заправщик, техник по горюче-смазочным материалам (ГСМ) или уполномоченное на то лицо записывает количество выданного горючего, а также серии и номера выданных талонов на горючее и удостоверяет эти записи своей подписью.

Количество горючего, выданного талонами, приравнивается к горючему, выданному в натуре.

На лицевой стороне врачом или другим медицинским работником при осуществлении предрейсового медицинского осмотра подписью удостоверяется состояние здоровья водителя и возможность допуска его к управлению автомобилем.

В разделе Работа водителя и автомобиля в графе 5 Показания спидометра механик контрольно-пропускного пункта (КПП) или отдела технического контроля (ОТК) записывает показание спидометра при выезде автомобиля на линию, а в графе 6 Время фактическое штамп-часами проставляет фактическое время выезда автомобиля из гаража. В случае неисправности или отсутствия штамп-часов время записывается вручную в следующей последовательности: число, месяц, часы, минуты.

В разделе Движение горючего в графе 10 Остаток при выезде механик КПП или ОТК записывает количество горючего, находящегося в баках автомобиля при выезде, и правильность всех сделанных записей удостоверяет подписью в этой графе.

В строке Подпись механика механик КПП или ОТК удостоверяет подписью передачу автомобиля водителю в технически исправном состоянии и разрешение на выезд из гаража, а в строке Подпись водителя водитель подписью удостоверяет принятие автомобиля в технически исправном состоянии и получение задания на работу.

Заполнение путевого листа на линии производится в следующей последовательности:

В разделе Последовательность выполнения задания формы N 4-с.

В графе 24 грузоотправитель записывает последовательно номера выполненных ездок. Запись предназначена для разнесения прилагаемых товарно-транспортных документов по ездкам.

В графе 25 Номера приложенных товарно-транспортных накладных грузоотправителем записываются все номера товарно-транспортных накладных, относящихся к данной ездке.

В графе 26 Время прибытия проставляется время (часы и минуты) предъявления шофером путевого листа грузоотправителю или грузополучателю у въездных ворот или на контрольно-пропускном пункте в пунктах погрузки или разгрузки (кроме станций железных дорог).

При отсутствии въездных ворот или контрольно-пропускного пункта указанная графа не заполняется, время прибытия в пункт погрузки или разгрузки проставляется в товарно-транспортной накладной (ТТН). В графе 27 Подпись и печать грузоотправитель расписывается и ставит печать, подтверждая правильность заполненных им реквизитов путевого листа.

Графа 28 Отметки автопредприятия может использоваться автопредприятием для отражения дополнительных учетных показателей работы автомобиля и прицепа.

В разделе Простои на линии работник службы техпомощи или уполномоченное на то лицо в соответствующих графах записывает причину простоя, дату и время начала и окончания простоя и удостоверяет эти записи своей подписью.

В строках Особые отметки на лицевой стороне записываются сведения, не предусмотренные формой путевого листа (отметки органов Госавтоинспекции, заказчиков при отказе от загрузки автомобиля, различных дорожных служб и т.п.).

При возвращении автомобиля в гараж заполнение путевого листа производится в следующей последовательности:

В разделе Работа водителя и автомобиля в графе 6 механик КПП или ОТК записывает или проставляет штамп-часами фактическое время возвращения автомобиля в гараж (число, месяц, часы, минуты) и заполняет графу 5 Показания спидометра.

В разделе Движение горючего механик КПП или ОТК заполняет графу 11 Остаток при возврате и расписывается под ней.

В разделе Движение горючего заправщик, техник по ГСМ или уполномоченное на то лицо при сдаче водителем талонов на ГСМ заполняет графу 12 Сдано и расписывается под ней.

В строке Сдал водитель подписью удостоверяет сдачу автомобиля механику КПП или ОТК в технически исправном (неисправном) состоянии. Механик КПП или ОТК в строке Принял подписью удостоверяет правильность заполнения граф 5 и 6 строки Возвращение в гараж раздела Работа водителя и автомобиля и прием автомобиля от водителя в технически исправном (неисправном) состоянии.

После сдачи водителем путевого листа диспетчер или другое уполномоченное на то лицо заполняет его в следующей последовательности:

В разделе Работа водителя и автомобиля в графе 4 Нулевой пробегпо таблице расстояний записывает расстояние от гаража до первого пункта погрузки и от последнего места разгрузки до гаража.

В разделе Движение горючего в графе 13 Коэффициент изменения нормы записывает один общий на весь день работы автомобиля коэффициент изменения нормы расхода горючего, связанного с работой автомобиля по повышенной норме расхода горючего, в графе 14 Время работы спецоборудования и графе 15 Время работы двигателя на основании соответствующих записей в приложенных к путевому листу ТТН записывает соответственно время работы спецоборудования и дополнительное время работы двигателя в особых условиях эксплуатации (работа двигателя, вращающего погрузочно-разгрузочные механизмы и т.п.). Эти реквизиты необходимы для определения дополнительной нормы расхода горючего. Правильность заполнения данных реквизитов диспетчер заверяет подписью под соответствующими графами.

В разделе Последовательность выполнения задания диспетчер в графе 24 записывает общее количество ездок, а в строке ТТН в количестве – общее количество сданных товарно-транспортных накладных. За общее количество сданных и принятых товарно-транспортных накладных водитель расписывается в строке Сдал водитель, а диспетчер – в строке Принял диспетчер.

Образец заполнения бланка путевого листа грузового автомобиля

Чтобы осуществлять грузоперевозки, для грузовых транспортных средств существует специальный отчетный документ – путевой лист. В данной статье мы рассмотрим формы листов, для каких случаев они нужны, и образец заполнения путевого листа грузового автомобиля, где указан порядок оформления документа.

Путевой лист — неотъемлемая часть работы грузоперевозчиков

Виды путевых документов

Путевые листы оформляются компанией-перевозчиком, в качестве которого может выступать как юридическое лицо, так и физическое. Грузоперевозки осуществляются исключительно на коммерческой основе. Благодаря этому документу, транспортная компания отчитывается за расходы, содержание ТС, его амортизацию. Грузовые машины требуют больших расходов, как на содержание, так и на топливо. К тому же по документу может быть начислена и зарплата водителя. Из путевого листа видно, сколько времени работник провел за рулем и какой километраж проехал.

Путевые листы бывают трех форм:

• форма № 1 – международная;
• форма № 2 – типовая для грузоперевозок грузовым транспортом;
• форма № 3 – типовая для перевозки грузов легковым транспортом.

Лист международного образца выписывается только на одну командировку.

Кроме того, путевые листы подразделяются на следующие виды, утвержденные еще в 1997 году и действующие до сих пор:

• форма 4-с – используется при сдельной оплате труда работника;
• форма 4-п – применяется в случае повременной оплаты, также данный документ выписывается, если необходимо доставить груз нескольким заказчикам;
• форма 4-м – для международных перевозок.

Форма 4-с применяется при сдельной оплате работников

Как заполнить документ

В машине у водителя, перевозящего грузы, обязательно должны присутствовать следующие обязательные документы:

• путевой лист;
• товарно-транспортная накладная;
• водительское удостоверение;
• свидетельство о регистрации ТС.

Порядок заполнения листов практически один и тот же. Документ выписывается на один день. Исключение составляют поездки, рассчитанные на дальние расстояния. Ответственный диспетчер на нем проставляет дату выдачи и номер, которые вносит в специальный журнал. В отчетном документе прописывается следующая информация:

• дата рейса;
• вид задания;
• в каком составе осуществляется доставка.

Ниже вносятся данные о машине:

• марка машины;
• регистрационный номер;
• гаражный номер.

Если имеется прицеп, то на него тоже вносятся аналогичные данные.

Следующим пунктом указываются данные водителя. Заполняется графа с номерами водительского удостоверения. При наличии в поездке напарника или же экспедиторов, то их данные также прописывают в документе.

В документе ставится подпись главного механика, который удостоверяет, что машина находится в исправном состоянии и готова к эксплуатации. Водитель также подписывается в листе, тем самым подтверждая факт осмотра ТС. С того момента, как шофер поставил свою подпись, ответственность за груз и машину ложится на его плечи. Это будет означать, что задание принято им к исполнению.

Данные километража вносятся в отдельную графу. Сначала заносят цифры на момент выезда машины, по возвращении рядом вносятся измененные после поездки данные. Вносится информация о расходе горючего (на момент выезда и по возвращении в гараж) с указанием его типа.

Образец заполнения путевого листа

Заполнение графы «Задание водителю»

Данная графа вызывает порой немало сложностей. Но она требует правильного оформления. Тут прописываются все адреса заказчиков, куда необходимо доставить груз, номера накладных. Заказчик в свою очередь проставляет на документе дату, подписывается и ставит печать. Эта мера является доказательством того, что водитель был в нужном месте и доставил вверенный ему груз.

Помимо этого порядок заполнения требует внесения сюда дополнительных данных о расстоянии до каждого отдельно взятого заказчика, тоннаже и наименовании груза.

В графу «количество ездок» вносится число, равное количеству совершенных водителем ходок. Все это характерно для примера заполнения формы 4-п. К данной форме могут прилагаться отрывные талоны, выступающие в качестве предъявляемого счета, по которым заказчик обязуется оплатить доставку товара. В них же заказчик прописывает следующую информацию:

• данные о машине;
• время доставки груза;
• время его разгрузки.

Талон заполняется в 2-х экземплярах, один остается у заказчика, а второй отправляется с водителем на предприятие, предоставившее услугу. Владелец ТС должен тщательно проверить внесенную информацию.

Медосмотр

Каждый водитель перед выездом должен пройти обязательное медицинское обследование. Это необходимо для безопасности, как самого работника, так и для обеспечения безопасного движения ТС. Следовательно, отметка врача на путевом листе обязательна.

Водитель должен проходить медосмотр перед каждым выездом

Возвращение на базу

Возвратившись обратно на базу, водитель сдает всю отчетную документацию диспетчеру, который проверяет правильность заполнения. По предоставленным данным производится расчет совершенного километража, расхода горючего и времени, проведенного в пути. На основании предоставленных данных водителю начисляется зарплата.

Если же не обошлось без поломок, то соответствующая информация вносится диспетчером в графу «Отметки»: что произошло, стоимость ремонта, средства, затраченные на запчасти.

После проверки документов водитель ставит подпись о том, что он сдал транспорт и заполняются следующие графы:

• № 12 – период работы оборудования;
• № 13 – время работы мотора;
• № 24 – номера совершенных поездок по порядку;
• № 25 — № ТТН;
• № 26 – время, затраченное на работу ТС;
• № 27 – перевезенное количество груза;
• № 28 – выполненная работа;
• № 29 – прописывается информация о грузоотправителе.

Данные, внесенные в эти графы, подтверждаются подписями диспетчера и водителя.

После всех манипуляций документ передается таксировщику, который производит расчеты стоимости совершенной поездки. Итоговую подпись ставит бухгалтер после проверки.

Таким образом, ничего сложного в заполнении путевого листа нет. Правильно заполненный документ не создаст в дальнейшем лишних проблем. Главное соблюдать инструкцию и порядок его заполнения. Представленный пример заполнения документа поможет разобраться в последовательности его заполнения.

Партнерский контент

Как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля?

Путевой лист представляет собой документ, предназначенный для ведения первичного учета расходных материалов, а также отработанных часов водителя грузовика. Обычно, такой лист ведется вместе с ТТП (транспортной накладной на перевозимые товары). Далее рассмотрим, как правильно заполнять путевые листы грузового автомобиля, в том числе тентованный полуприцеп.

Виды путевых листов

Наиболее популярной формой подобного документа является бланк 4-с, который заполняется на каждый отдельный маршрут и сдается для учета сразу же по окончанию рейса или рабочей смены водителя. Такой учет ведется в основном при сдельной оплате труда. В этом случае путевой лист грузовика по каждому выполняемому маршруту являемся основанием для выдачи заработной платы водителю.

Три основных вида листов по стандартам перевозок:

• — международная форма путевого листа грузовика – является обязательным документом, который должен быть в наличие у водителя при перевозках груза, охватывающих сразу несколько стран;
  
• — внутренняя форма – ведется водителем для учета рабочих часов, а также расходных материалов на грузовой автомобиль при региональных и местных перевозках внутри страны;
  
• — служебная форма – выдается для автомобилей служебного назначения.
  

Не зависимо от вида перевозок (расстояния, назначения), водитель должен в обязательном порядке заполнять и сохранять соответствующую форму путевого листа для последующей отчетности. Кроме того, путевые листы, а также транспортные накладные проверяются соответствующими органами налоговой инспекции и дорожной полиции при совершении и окончании грузоперевозок.

Порядок заполнения основной формы путевого листа следующий:

• — вверху ставится дата по журналу в бухгалтерии, подтверждающая, когда был выдан лист;
  
• — «код работ» – графа, в которой ставится код перевозки, регламентированный государственным регистром;
  
• — номер или название отдела (подразделения) водителя и грузовика заполняется в поле «бригада» или «колонна»;
  
• — личные данные, включая ФИО, номер водительского удостоверения, табельный талон, заполняется в соответствующей графе «личные, служебные данные»;
  
• — в графе «номер лицензии» необходимо указать номер лицензионного соглашения, подтверждающего право компании на совершение грузовых перевозок, если это необходимо;
  
• — для грузовых автомобилей, имеющих прицеп в графе «прицепы» указывается наличие и технические характеристики прицепа;
  
• — для ведения учета обязательно необходимо заполнить поле о точном времени и дате начала, а также окончания маршрута;
  
• — если с водителем едет экспедитор или другое сопровождающее лицо, его данные указываются в соответствующей графе;
  
• — в полях, касающихся адресата перевозок, указываются все пункты назначения, а также время прибытия и отбытия из них;
  
• — в соответствующем поле следует указать пройденное расстояние, а также нагрузку автомобиля в тоннах;
  
• — указывается точное наименование грузов в соответствии с установленной формой перевозки;
  
• — если перевозка груза осуществляются в несколько этапов, необходимо дополнительно вписать общее число поездок в поле «Количество поездок с грузом».
  

Правильно заполненная форма путевого листа грузовика обеспечит верный и своевременный учет рабочего времени водителя, а также затрат на обслуживание автомобиля.

Путевой лист грузового автомобиля. Образец заполнения, бланк

Путевой лист грузового автомобиля – первичный документ для учета движения автотранспорта в организации. Путевой лист грузового автомобиля заполняется каждым водителем, выезжающим в рейс. Каждому типу транспортного средства соответствует определенная форма путевого листа. Для грузового автотранспорта предназначены формы 4-С и 4-П. Для легкового автомобиля производится заполнение по форме 3 – скачать, а для автобуса определена форма 6 – скачать. 

Путевой лист должен быть всегда в наличии у шофера грузового автотранспорта. Его выдача производится диспетчером компании, когда водитель приступает к выполнению своих должностных обязанностей в смену. Выдача путевого листа может осуществляться и другими работниками компании (к примеру, секретарем или бухгалтером), если организация не имеет большого штата сотрудников.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля (форма 4-С) [adinserter block=”1″]

Для грузового транспорта оформляется два типа форм путевых листов: форма 4-С и форма 4-П. Их отличие в том, что форма 4-С предназначена для выдачи сотрудникам, имеющих сдельную оплату труда (то есть расчет заработной платы идет за объем сделанной работы), а форма 4-П выдается тем сотрудникам, которые имеют повременную оплату труда (то есть в основе расчета зарплаты лежит время, отработанное фактически).

Бланк 4-С имеет несколько полей для заполнения, которые содержат основные реквизиты компании, шофера и грузового автотранспорта:

• В поле, предназначенном для компании, указываются ее наименование, ОКПО и адрес;
• В поле, предназначенном для шофера, указываются его ФИО, табельный № и № водительского удостоверения;
• В поле, предназначенном для грузового автотранспорта, указываются наименование автомобиля, его №, № гаража, а также информация о наличии и номерах прицепов.

Пример заполнения данных об автомобиле и водителе в путевом листе

Далее в листе путевого следствия пишутся время выезда из автопарка и показания спидометра на начало рабочей смены. В момент возвращения водителя в гараж, заполняется поле, в котором прописываются время и показания спидометра на конец рабочей смены.

Пример заполнения показателей пробега и времени в пути

Так как документ путевого следствия является основанием для списания ГСМ, в нем необходимо указывать информацию о движении топлива (вид горючего, количество на начало смены, выданное количество, количество на конец смены). Периодически требуется указать коэффициент расхода топлива по отношению к установленным в компании нормам, которые прописываются в приказе на списание ГСМ.

Пример заполнения движения горючего в путевом листе организации

Заполненные данные документа путевого следствия являются основанием для списания расходов на горючее и прочие смазочные материалы. По факту списания, бухгалтером организации составляется акт списания ГСМ.

[adinserter block=”13″]

Маршрут рабочей смены водителя, так же, как и документ путевого следствия, выдается диспетчером, который предоставляет шоферу информацию: куда нужно подать автомобиль, в какое время, где произвести загрузку и разгрузку, а также название груза.

Оформление задания водителю в путевом листе организации

Бланк документа путевого следствия содержит место для удостоверяющих подписей:

• Диспетчера, который выдает документ путевого следствия;
• Механика, который проверяет транспортное средство на неисправности;
• Медицинского сотрудника, который производит осмотр водителя на предмет его трудоспособности по состоянию здоровья;
• Водителя, который трудится в данную смену.

Оборотная сторона документа путевого следствия отражает маршрут водителя, который он подробно заполняет в течение рабочего дня.

Пример оформления оборотной стороны путевого листа

Расчет заработной платы шофера грузового автотранспорта производится бухгалтером компании на основании заполненных данных путевого листа. Если необходимо составить акт контрольного замера топлива, то в этом также помогут данные заполненного документа путевого следствия.

На нашем сайте вы можете скачать образцы заполнения путевого листа легкового автомобиля (форма 3) и путевой лист автобуса (форма 6)

Скачать путевой лист грузового автомобиля. Образец заполнения и бланк

[adinserter block=”9″]

Путевой лист грузового автомобиля форма 4-с, 4-п, 4-м

Путевой лист для водителя грузового автомобиля — это один из тех документов, который всегда должен быть в машине, наряду с товарно-транспортной накладной, водительским удостоверением и свидетельством о регистрации автомобиля. На портале Vodi.su мы уже рассматривали тему путевого листа для легкового автомобиля, а в данной статье напишем о том, что такое путевой лист для грузового авто.

Предназначение данного документа — это обоснование расходов на содержание и амортизацию автопарка организации.

Грузовые авто требуют больше затрат и на обслуживание и на заправку топливом, в результате все это выливается в очень большие суммы. Судите сами — самосвал МАЗ 5516 съедает около 30 литров дизеля на сотню километров, ГАЗ 3307 — 16-18 литров бензина, импортные тягачи типа MAN, Mercedes, Volvo, Iveco и другие тоже не отличаются скромными аппетитами — 30-40 литров на 100 км. Добавьте сюда еще и стоимость ремонта, замены масла, пробитые и стертые дорогие шины — суммы выходят очень большие.

Путевой лист позволяет также корректно насчитывать водителю его заработную плату, размер которой может зависеть либо от километража, либо от общего времени проведенного за рулем.

Формы путевых листов для грузового автомобиля

Здесь представлены образцы заполнения, скачать чистые пустые бланки образцов можно в самом низу страницы.

На сегодняшний день существует несколько форм листа, утвержденных в 1997 году:

• форма 4-с;
• форма 4-п;
• форма 4-м.

Форма 4-с применяется в том случае, если оплата труда у водителя сдельная — учитывается километраж и количество выполненных рейсов за смену.

Форма 4-п — применяется при повременной оплате труда, обычно именно данная форма выдается, если нужно совершить доставку нескольким заказчикам.

Если автомобиль выполняет задания по осуществлению междугородних перевозок, то водителю выдается форма №4-м.

Есть также особые формы путевых листов для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Мы не будем касаться их всех, поскольку принцип заполнения практически одинаковый, кроме того есть распоряжения Госкомстата, о которых бухгалтера, конечно же, знают.

Заполнение путевого листа грузового автомобиля

Лист выдается на один рабочий день, кроме тех случаев, когда автомобиль отправляется в длительные командировки. Номер листа и дата его заполнения вносятся в специальный журнал учета, за ведение которого отвечает диспетчер.

В путевой лист вносится информация о дате выезда, указывается тип задания — командировка, работа по графику, работа в выходные или праздничные дни, колонна, бригада и так далее. Затем указывается точная информация об автомобиле: регистрационный номер, марка, гаражный номер. Здесь же есть и графа для прицепов, где тоже вписываются их регистрационные номера.

Обязательно вносятся данные водителя, номер и серия его водительского удостоверения. Если есть сопровождающие лица — экспедиторы или напарники — указываются их данные.

Прежде, чем автомобиль покинет территорию базы, главный механик (или лицо его замещающее) должен подтвердить своим автографом исправность транспортного средства, а водитель ставит свою подпись, подтверждая данный факт. С этого момента вся ответственность за авто и товар лежит на нем и сопровождающих лицах.

Имеется отдельная графа для указания километража на момент выезда из базы и возвращения. Также детально описывается движение топлива: литраж на момент начала смены, номера талонов на заправку или заправки в пути, литраж на конец рабочего дня. Указывается также тип горючего — ДТ, А-80, А-92 и т.д.

Выполнение задания

Сложность может вызвать графа “Задания водителю”. Здесь указывается адрес заказчиков, вписываются номера накладных на доставку товара (для формы 4-п), заказчик отмечает своей печатью и подписью, что автомобиль действительно был в данном пункте в такое-то время. Кроме того здесь нужно отметить расстояние до каждого пункта назначения, тоннаж — каков вес товара, доставленного тому или иному заказчику), наименование товара — продукты питания, запчасти, оборудование.

В случае, если за одну ходку доставка заказа не может быть выполнена, в графе “количество ездок” указывается точное количество ходок.

В форме 4-п имеются также отрывные талоны, которые используются предприятием для предъявления заказчику счета за услуги доставки товара. Заказчик указывает здесь все данные о ТС, времени доставки, времени разгрузки, одну копию оставляет у себя, другую передает с водителем на предприятие.

Водитель или сопровождающие лица должны внимательно проверять правильность заполнения путевых листов и отрывных талонов.

Расчет времени и километража

Когда грузовой автомобиль возвращается на базу, диспетчер принимает всю документацию, производит расчет километража, общего времени в пути, расход топлива. На основе этой информации рассчитывается заработная плата водителя.

В случае, если произошли какие-то поломки, в графу “Отметки” диспетчер вносит информацию о произведенном ремонте, его стоимости, использованных запчастях (фильтр, шланг, колесо и т.д.)

Скачать бланки можно тут:

Формы 4-м, 4-п, 4-с

Загрузка…

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя. Форма ПГ-1 – это один из главных документов, на основании которого индивидуальный преподаватель ведёт учёт использования принадлежащих ему «грузовиков». В соответствии с ним осуществляются расчёты за грузоперевозку, начисляется заработная плата водительскому составу и учитывается расход топлива, ГСМ.

Бланк формы ПГ-1 является стандартным. Он утверждён Министерством транспорта РФ 30 июня 2000 года. В конце данной страницы можно скачать бланк путевого листа и образец для заполнения .

Заполнение путевого листа грузового автомобиля.

Данный документ содержит несколько пунктов. Согласно действующей нормативно-технической базе, обязательными для заполнения являются:

1. Сведения об ИП – владельце транспортного средства: фамилия, имя, отчество, адрес регистрации, телефон.
2. Если у ИП заключён договор с наёмными водителями, то необходимо указать фамилию, имя, отчество водителя, на которого оформляется путевой лист грузового автомобиля, номер его водительского удостоверения.
3. Данные о грузовом транспорте – марка, номер регистрации, показания спидометра до отправки в рейс и после возвращения из него.
4. Отметка о текущем состоянии автотранспортного средства и его пригодности к эксплуатации.
5. Отметка о возможности допуска водителя в рейс по состоянию здоровья. Пункт заполняется, если предприниматель нанимает водителя для грузоперевозок.
6. Данные о работе водителя и грузового автомобиля — наименовании организации-заказчика доставки груза, начальный и конечный пункты маршрута, информация о перевозимом грузе, общее расстояние в пути и время, в нём проведённое, а также суммарная масса груза.

Кроме того, путевой лист грузового автомобиля содержит пункт, необязательный к заполнению. Эта информация указывается, если в ней имеется необходимость. Этот пункт называется «Особые отметки», он расположен в самом конце документа. После заполнения путевого листа ИП визирует его своей подписью и печатью в предусмотренном документом месте.

Листы по форме ПГ-1 регистрируются в соответствующем журнале и должны храниться в течение 5 лет со дня заполнения.

Скачать бланк путевого грузового автомобиля индивидуального предпринимателя.

Путевой лист ИП по форме ПГ-1, скачать бланк (doc 48 кБ).

NT накладные — NT.GOV.AU

NT Накладные

Пограничный контроль

В настоящее время на Северной территории действует строгий пограничный контроль. Для получения дополнительной информации посетите коронавирус (сайт COVID-19).

Вы должны использовать накладную NT для перемещения всех следующих видов скота с одного участка на другой в пределах Северной территории (NT):

• альпаки, верблюды и ламы
• крупный рогатый скот и буйволы
• олени
• козы
• свиней
• овец.

Если вы хотите перевезти лошадей, накладная не нужна.

Накладная — это запись движения скота. Когда вы перемещаете домашний скот, накладная перемещается вместе с поголовьем, откуда они забираются (собственность происхождения), до места назначения, куда они доставляются.

Транспортные накладные должны:

• быть подписаны первоначальным владельцем скота или его представителем
• Путешествие со скотом
• должно быть заполнено водителем грузовика в соответствующем разделе по прибытии и в пункте назначения
• быть передано новый владелец поголовья или его представитель.

Заполнение накладной

Накладная — это форма, которую вы должны заполнить со всей следующей информацией:

• имя владельца домашнего скота
• имя, адрес и идентификационный код собственности (PIC) собственности происхождения домашнего скота — получите информационный бюллетень PIC PDF (174.2 KB)
• имя нового владельца
• название, адрес и PIC места назначения, в которое перемещается домашний скот
• вид, тип и количество животных
• марки животных
• наличие у поголовья устройств Национальной системы идентификации домашнего скота.

См. Пример заполнения накладной PDF (590,3 КБ).

Что такое накладная для

Накладные содержат информацию о домашнем скоте и перемещении в NT.

Это важная часть Национальной системы идентификации домашнего скота, предоставляющая подробную информацию, которая используется для отслеживания перемещений животных.

Система также действует как сдерживающий фактор для кражи запасов, доказывает принадлежность происхождения к бойням и экспортным рынкам, а также предоставляет подробную документацию для управления станцией.

Хранение копий

Копия каждой накладной должна храниться у первоначального владельца скота, компании или лица, принимающего скот, и регистратора. Вы должны хранить все копии в течение семи лет.

При перемещении поголовья:

• оригинальная белая копия отправляется вместе с домашним скотом и перевозится водителем грузовика
• Розовая копия должна быть отправлена ​​владельцем скота регистратору или уполномоченному по биобезопасности домашнего скота в течение 28 дней с момента отправки. перемещаемый запас
• зеленый дубликат должен храниться в собственности происхождения.

Где получить бланки накладных

Формы накладных продаются пачками по 50 штук.

Вы можете заказать их по почте или факсу, используя форму заказа.

Форма заказа накладной DOCX (57,8 КБ)
Форма заказа накладной PDF (111,1 КБ)

Для получения дополнительной информации о накладных, их заполнении и том, что вы должны с ними делать, прочтите накладные Agnote в NT PDF (500,9 КБ).

Распечатать все страницы раздела

Последнее обновление: 27 марта 2020 г.

Поделиться страницей:

Как оформить накладную

Экспресс-импорт и экспорт

Накладная подходит для исходящего экспресса из Сингапура

Содержание международной накладной должно быть совместимо с накладной.

Накладная и счет-фактура должны быть написаны на английском языке. Китайский или другие языки не допускаются.

1. Информация о грузоотправителе

Заполните подробную информацию о грузоотправителе.

2. Информация о грузополучателе

Заполните подробную информацию о получателе, обратите внимание:

2.1 «Идентификационный номер налогоплательщика»: лучше предоставить идентификационный номер налогоплательщика получателя, чтобы получить более полное разрешение. Специально для отправлений на Тайвань в этой колонке необходимо указать налоговый идентификатор (компании) / идентификационной карты (персональной) получателя.

2.2 «Почтовый индекс»: покупатель должен правильно ввести почтовый индекс получателя.

3. Детальная информация об отправке

Необходимо указать подробную информацию об отправлении. Возьмем, к примеру, посылки, состоящие из нескольких частей, вы должны указать всю подробную информацию. Столбец заявленной стоимости должен быть заполнен общей стоимостью. Примечание:

3.1 Валюта должна быть заполнена долларом США «USD»;

3.2 В поле происхождения должен быть указан код страны или региона.Например, материковый Китай — это «CN», Гонконг «HK», Тайвань «TW», Америка «США» и Сингапур «SG» и т. Д.

4. Регистрационный №

Он просто доступен для клиентов по требованию клиента.

5. Размеры в см

Необходимо ввести наибольшее числовое значение длины, ширины и высоты (Единица: см) посылки, как рассчитать габаритный вес? Для авиационных перевозок необходимо умножить указанные выше три значения, а затем разделить на 6000 (Standard Express и Economy Express изменяют делитель объемного веса с 6000 до 5000).Для перегрузки с перегрузкой просто умножьте указанные выше три значения и затем разделите на 12000.

6. Тип отгрузки

Вы должны выбрать «DOC» или «Parcel».

7. Дополнительные услуги

Введите название дополнительной услуги и сборы, предлагаемые компанией. Поставьте галочку перед столбцом «Другие», введите название дополнительной услуги, а затем заполните фактическую плату в пробел.

8. Сведения о доставке

Заполните общее количество мест, оплачиваемый вес, расходы, фактический вес и общий фрахт груза.Общий фрахт равен дополнительным расходам на обслуживание плюс фрахт.

9. Оплата сборов

Точно заполните условия оплаты.

10. Подпись грузоотправителя

Грузоотправитель должен расписаться на HAWB и указать фактическую дату отгрузки.

11. Подпись грузополучателя

Грузополучатель должен расписаться в HAWB и указать фактическую дату получения груза.

Примечание: получатель должен указать полное имя.

12.Замечания

Вы можете заполнить непонятную информацию в колонке примечаний в HAWB.

основных правил и деталей. Заполняем новую накладную грузовика Накладная грузовика форма 3 форма

Бланк накладной легкового автомобиля (форма 3)

Источник / официальный документ: Утверждено постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78

.

Название документа: Модель № формы3 (ОКУД 0345001)
Формат: .doc
Размер: 94 кб

Сегодня нечасто можно встретить компанию или компанию, которая не использует автомобиль в деловых целях. Потребность стала расти после того, как начали расти расходы организаций. Для различных поездок рабочего характера необходимо иметь бланк накладной легкового автомобиля.

Что это за документ

Накладная — это основной документ для создания первичного учета, который вместе с ТТН контролирует критерии для автомобиля и водителя при транспортировке продуктов.Кроме того, бумага позволяет правильно начислять зарплату водителю, а также обеспечивать окончательный счет за перевозку грузов. Выдается диспетчером в единственном экземпляре один раз в смену. Бланк накладной легкового автомобиля:

Законодательство РФ постановило, что необходимо использовать бланк 3 накладной. Настоящий приказ создан 28.11.97 №78. Однако, если компании неудобно его использовать, они могут разработать свою собственную версию.Документ содержит информацию следующего характера:

• дата поступления и номер;
• персональные данные водителя;
• контактные данные;
• характеристики автомобиля;
• что переведено и краткая идентификация товара.

При составлении самостоятельной формы необходимо знать следующую форму заполнения:

• печать компании, на которую зарегистрирован автомобиль, не требуется;
• необходимо ввести дату и время проверки;
• обязательно указать дату и время отправления машины на рейс;
• водитель должен иметь при себе медицинскую карту.

Бланк накладной автомобиля вы можете бесплатно скачать на нашем сайте.

Приложение накладной

При длительных поездках требуется накладная. Его следует использовать в следующих случаях:

• при перевозке людей в разные страны;
• при транспортировке товарной продукции и тяжелых грузов.

Преимущество этого листа в том, что при представлении этого документа в бухгалтерию вычитается стоимость бензина и горюче-смазочных материалов.Таким образом, водитель может работать на своем транспортном средстве, при этом ему будут компенсированы все денежные затраты на топливо.

Сдача

Когда водитель возвращается из поездки, он должен подписать документ в графе «Автомобиль сдан». После этого машина и бумага передаются механику. Он в свою очередь снимает все показания спидометра, а также проверяет остаток бензина в баке. После тщательной проверки всех заполненных данных он расписывается. Далее бланк передается диспетчеру, который заверяется подписью и указанием времени и даты прибытия.

Перед тем, как отправиться в путь или в рейс, водители получают накладную легкового автомобиля. Форма имеет установленную форму № 3 (Постановление 78).

Строгий формат документа не допускает произвольных изменений формы. Транспортная накладная автомобиля составляется и используется только в унифицированном виде.

Существуют определенные правила внесения данных в накладную легкового автомобиля. Круг лиц, имеющих право вносить записи в форму, ограничен. Учет может вести диспетчер или другой ответственный сотрудник.Участие водителя в заполнении документа должно ограничиваться постановкой подписи.

Все организации, в которых используются автомобили в работе, обязаны оформлять накладную на автомобиль. Эта форма относится к первичной бухгалтерской документации.

В частности, накладную легкового автомобиля удобно использовать для учета расхода топлива. Также документ используется для расчета размера заработной платы.

Накладная на автомобиль выдается на срок до одной смены, одного дня или командировки, которая может длиться несколько дней.

Все графы накладной имеют важное значение, и от их правильного заполнения зависит надежность и точность информации в документе, а следовательно, и точность последующих учетных операций.

Транспортная накладная автомобиля имеет регистрационный номер, содержит подробную информацию о транспортном средстве, должна быть датирована и заверена печатью организации, эксплуатирующей транспортное средство. Также случаи использования прицепов или полуприцепов фиксируются с внесением их данных.

В пути машину могут сопровождать ответственные сотрудники. Данные таких сотрудников также должны быть внесены в накладную легкового автомобиля.

Накладная — специальный документ, подтверждающий факт движения транспортного средства, работу водителя, расход топлива. С 2019 года вступили в силу новые правила. В статье вы можете узнать, как правильно заполнить накладную, скачать актуальный образец.

Для чего нужна накладная?

Это первичный документ, необходимо фиксировать и списывать расходы на содержание автомобиля.Также во многих учреждениях водителю выплачивается заработная плата на основании «путевки» (как часто называют эту бумагу).

Все учреждения, организации и частные предприниматели, эксплуатирующие автомобили, обязаны составлять накладные. Форма документа может быть разработана и утверждена самостоятельно, либо вы можете воспользоваться формой, которая утверждена Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Исключение составляют компании, оказывающие услуги по перевозке грузов. или пассажиров, они обязаны вести учет движения транспортных средств в унифицированных формах.

Ваучер выдается в обязательном порядке при использовании автомобиля в служебных целях. Форма собственности транспортного средства значения не имеет. То есть, если автомобиль находится на балансе организации, арендуется у сторонней компании или личный автомобиль сотрудника эксплуатируется для нужд учреждения, ваучер должен быть в наличии.

Бланки следует учитывать в специальном регистрационном журнале. Ею должны управлять все юридические лица и частные владельцы, эксплуатирующие автомобили.

Бланк путевого листа

Новая форма накладной в 2019 году: особые требования

В 2019 году накладные без изменений. Последние изменения вступили в силу в декабре 2017 года (утверждены приказами Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152 (в ред. От 18 января 2017 г.) и №

). 476 от 7 ноября 2017 г.). Требования к заполнению дополняются новыми необходимыми реквизитами. При этом отменяется круглая печать на бланке, если ее использование не предусмотрено Уставом.

Как подтвердить свою форму

Если организация решила утвердить свою форму накладных, то следует учитывать обязательные требования:

1. Название документа, номер и дата выдачи. При нумерации необходимо соблюдать хронологию.
2. Срок действия ваучера. Максимальный срок — один месяц.
3. Информация о владельце автомобиля. Теперь обязательно указывать ОГРН.
4. Информация о водителе транспортного средства (ФИО, номер водительского удостоверения).
5. Информация об автомобиле (госномер, марка).
6. Данные одометра перед выездом и при возвращении в гараж (стоянку).
7. Дата и время выезда и возвращения на стоянку.
8. Подпись и ФИО ответственного сотрудника, который указал показания одометра, дату и время.
9. Дата и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
10. Печать, подпись и ФИО медицинского работника, проводившего медицинское обследование.
11. Справка о прохождении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД / ММ / ГГГГ, а также часы и минуты).
12. Подпись и ФИО ответственного за техосмотр автомобиля (механик, контролер, прораб).

Заполненный документ подписывается диспетчером и руководителем учреждения или лицами, уполномоченными руководителем. Если компания использует печать (определяется уставом), то отрывной листок пломбируется.Документ всегда составляется в единственном экземпляре и передается водителю. По окончании поездки водитель должен передать его под свою подпись ответственному лицу.

Какие будут нарушения

Накладная 2019 нужна не только для списания расходов и подтверждения их в налоговой инспекции. Также водителю в полете необходим ваучер для подтверждения в ГИБДД законности использования автомобиля, перевозки пассажиров или груза. Правильно заполненный ваучер подтверждает, что автомобиль исправен, прошел технический осмотр и водитель имеет право управлять автомобилем (прошел медицинский осмотр).Если инспектору ГИБДД не предоставят бланк, то водителю грозит штраф от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ).

Накладные: правила заполнения 2019

Минтранс утвердил новые накладные на 2019 год по каждому типу автомобилей. Поговорим о них с помощью таблицы. В нем описаны путевые листы, бланки можно скачать по ссылкам.

	Накладная, форма		Отличительные особенности в начинке
Легковые автомобили			Документом могут пользоваться организации и частные предприниматели, эксплуатирующие автомобили.Порядок заполнения изложен в письме Росстата от 03.02.2005 № ИУ-09-22 / 257. Обязательное условие: форма не должна содержать пустых граф и реквизитов.
Грузовые перевозки со сдельной оплатой водителей			Заполняется судоходными компаниями. Обязательное условие: водители получают оплату по сдельной системе. В документе предусмотрены отдельные графы для отметок заказчиков грузоперевозок.Также на бланке есть отрывные талоны, на основании которых производится расчет заработной платы. Не разрешается оформлять новый ваучер до тех пор, пока водитель не представит предыдущий в бухгалтерию.
Автомобили с почасовой оплатой водителей			Форма дополнена разделом для реквизитов накладных на перемещаемые товары и товары. Хранится с отгрузочными документами. Бланк ваучера рассчитан на два рейса за один рабочий день.
		В бланке есть отрывные листы, на которых фиксируются услуги, оказанные специальным оборудованием. На основании отрывного купона компания выставляет счета за оказанные услуги.
		Содержит специальные столбцы для индикаторов таксометра. Ваучер выдается на полную рабочую смену, по окончании которой водитель передает заполненный документ бухгалтерии или ответственному лицу.
Автобусы общего и другого назначения		0345006 и 0345007	Бланки подходят для организаций, перевозящих пассажиров по городским и пригородным маршрутам, а также для других пассажирских перевозок. Документ выдается водителю только после доставки предыдущего ваучера. Форма составляется в рабочий день или полную смену. Отметка медицинского работника об обследовании обязательна.

Сроки хранения и ответственность

Организация обязана обеспечить сохранность путевок сроком на 5 лет, это установлено приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152. Такой же срок установлен ст. 29 Закона № 402-ФЗ о первичных бухгалтерских документах.

Ответственность за правильность и достоверность указанной информации несут лица, указавшие эту информацию, а также руководитель учреждения.Неправильно оформленный ваучер считается недействительным. Налоговые органы не примут такой документ в качестве подтверждения транспортных расходов на автомобиль, что грозит увеличением налоговой базы по доходам и штрафам.

Образец заполнения накладной

Предлагаем образец для бюджетного учреждения, эксплуатирующего автомобиль.

Задавайте вопросы, а мы дополним статью ответами и пояснениями!

Не каждому автовладельцу нужно заполнять путевые листы.Или кто-то, кто отвечает за это. Когда вам нужно заполнить накладную на легковой автомобиль и как это сделать, вы можете узнать в материалах этой статьи.

Учет юридических лиц предполагает обязательное заполнение накладных. Этот документ также интересен представителям налоговых служб.

Накладная — это вид первичной документации, позволяющий не только учитывать расходы, связанные с покупкой бензина, но и вычитать их из общей налоговой базы.

Основная функция таких ведомостей — это возможность уменьшить налог, уплачиваемый в бюджет.

В некоторых ситуациях заполнение документа становится обязательным.

Какая форма у этого документа?

Накладная — документ, подтверждающий законность и наличие права на управление транспортом.

Форма выдается юридическим лицам, владеющим автомобилем. Документ содержит информацию о времени в пути, пробеге, расходе бензина и других характеристиках автомобиля.

Всегда ли нужно оформлять накладные на автомобили?

Перечислим водителей, освобожденных от таких обязанностей:

• Если собственником транспортного средства является юридическое лицо.
• При использовании транспортного средства с зарегистрированной собственностью физического лица. А при использовании автомобиля в личных целях — передача по доверенности.

Когда нужно заполнять накладную?

Если документ не заполнен, работа запрещена :

• Грузовые автомобили.
• Автомобили легковые.
• Троллейбусы.
• Трамваи.
• Автобусы.

И другие виды транспорта, на которых перевозятся пассажиры с багажом. Багаж — это вещи, принадлежащие пассажирам, которые принимаются к перевозке в установленном порядке.

Груз — наименование материальных объектов, по которым организована транспортировка. Наконец, пассажиры — это группы лиц, которые заключают соответствующий договор.

Лица, с которыми заключают договоры на аренду транспортных средств.

Сроки оформления путевых листов легкового автомобиля

На ежедневное заполнение путевых листов можно потратить слишком много времени и сил. Особенно на малых предприятиях без отдельного диспетчера.

Поэтому многие водители спрашивают, можно ли оформлять документы сразу на несколько дней?

В тексте законодательства указывается возможность регистрации не только на каждый день, но и на срок не более 30 дней.

Порядок заполнения накладной на легковой автомобиль по форме 3

Лицевая сторона

Вводить не так много информации, как кажется на первый взгляд:

• Штамп предприятия всегда ставится по адресу вершина. Дата и номер документа указаны чуть ниже. При необходимости обозначьте серию.
• Следующий столбец необходим для названия компании. Также они пишут адрес с номером телефона. И регистрационный код компании в соответствующих органах.
• Затем диспетчер вводит информацию об автомобиле, включая инвентарный идентификатор гаража, государственный номер и марку.
• Далее идет строка с полными именами водителей, данными о водительских правах и личным номером.
• Есть еще следующий раздел. Но его заполняют только организации с узкой специализацией. Например, службы такси. Им нужно ввести номера лицензионных карт.
• После заполнения диспетчера определяются индивидуальные задачи для водителей.Документ заверяется и передается водителю лично.

Механики также подписывают документы с указанием их персональных данных. Водитель также должен расписаться при получении автомобиля в свое распоряжение.

Каждый раз сотрудник отмечает, сколько именно топлива он купил на заправке. И какой марки я использовал. Обязательно укажите актуальную дату, время возвращения в гараж.

При необходимости отмечаются простои и задержки.

Оборотная сторона документа

Эта сторона нужна водителям.Здесь они отмечают индивидуальный прогресс в выполнении своих служебных обязанностей. Обязательно напишите о местах отправления и прибытия.

Период времени, прошедший по пробегу, расшифровывается полностью.

Третьи лица имеют право подписи, при их непосредственном участии в выполнении задач.

В нижней части документа указывается общее количество часов в день, пробег по данным спидометра.

На основании этих данных определяется заработная плата работника в зависимости от принятой на предприятии системы.После окончательной фиксации информации накладная передается в бухгалтерию.

Особые правила заполнения листов на линии

Для заполняющих документ на линии существует определенная последовательность действий:

• Точное время необходимо вводить в часах и минутах. Для этого есть отдельная колонка «Время прибытия». Но отражается только момент, когда водитель сам показывает накладную клиентам или покупателям .
• Есть столбец «Заказчик». Здесь клиенты оставляют свои подписи. Подтвердить, что все детали в документе верны, соответствуют действительности.
• Также заполняется графа 21, которая называется «По прибытии». «При выезде» — соответственно графа 22. Здесь покупатели задают все параметры, списывая их со спидометра.
• «Особые примечания» — строка для комментариев клиентов при необходимости.

Если машина возвращается в гараж

Обычно работы завершаются возвратом машины на территорию гаражей.Документ заполняется в последовательности, четко прописанной в нормативных актах.

Необходимо строго соблюдать.

• «Работа водителя и автомобиля» — раздел, заполняемый механиком. В частности, используется столбец 2. Важное требование — точность описания времени возврата в гараж. Месяц, год, часы, минуты — в столбце должны присутствовать абсолютно все данные.
• «Показания спидометра» — графа 4, которая также заполняется механиком.В столбце 10 отображается точный «возвратный баланс». Колонка относится к разделу «Движение топлива».

В конце механик расписывается, подтверждая точность и достоверность предоставленной информации.

• К работе на этом этапе также привлечен техник по горюче-смазочным материалам. Водитель дает ему билет. После этого заполняют поле «Выполнено» под номером 11. И ставится подпись.
• Подпись в строке «Пропуск» ставится самим водителем. Это необходимо для подтверждения исправного состояния машины на момент ее сдачи механику. Чтобы подтвердить этот факт, механик расписывается в графе «Принято».
• Диспетчер принимает бумаги на последнем этапе. И они тоже поставили свою подпись. Документ регистрируется в специальном журнале.

При доставке товара на предприятие необходимо подписать специальную бумагу. О том, как составлять, вы узнаете в статье по ссылке.

Заключение

При неправильном заполнении накладных на организацию налагается штраф … Причем нарушителю не возмещаются налоговые убытки, понесенные в связи с эксплуатацией транспортного средства.

Юридические лица уплачивают штраф в размере 10 процентов от общей суммы совершенных операций.

Совершение любых операций должно подтверждаться соответствующими первичными документами. Каждый из них имеет юридическую силу.

Найдите образцы документов с пустыми строками для удобного заполнения на специализированных сайтах.

Форма 3 унифицирована. Это значит, что он подходит для любого предприятия, независимо от сферы деятельности.

Вы можете быть уверены, что заполнение такого документа соответствует всем требованиям законодательства. Главное — помнить о сроках, за которые заполняется лист. Этот период равен месяцу.

Как заполнить накладную легкового автомобиля по форме 3 в 1С — смотрите в этом видео:

Накладная — это учетный документ служебных автомобилей. Если владельцем автомобиля является организация, этот документ подтверждает право управления автомобилем. Если автомобиль частный, но используется в служебных целях, это помогает рассчитать затраты.Ваучеры проверяют многие службы: ФНС, ГИБДД, инспекция труда. Где взять правильные формы, как правильно заполнить и избежать возможных санкций за ошибки с учетом последних изменений в законодательстве?

Так называемые «расписки» — это первичные бухгалтерские документы, которые должны вести все организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие транспортные средства. При этом юридические лица и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги по перевозке товаров или людей, обязаны использовать унифицированные формы этих документов.

В зависимости от типа транспортных средств и области их применения нужно использовать разные типы путевых листов. Для собственников и арендаторов разработаны отдельные анкеты:

• легковых автомобилей;
• грузовиков;
• спецтранспорт;
• пассажирское такси;
• фрахтовый налог;
• общественных и частных автобусов.

Формы, необходимые для предпринимателей, утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г.78. Они по-прежнему актуальны, хотя за прошедшие годы в формы неоднократно вносились изменения различного характера. В соответствии с приказом Минтранса от 07.11.2017 № 476, с 15.12.2017 в накладной должны быть указаны дополнительные сведения о собственнике транспортного средства. Индивидуальные предприниматели были обязаны указывать свои ОГРИП, а организации — ОГРН.

Единые бланки подходят не для всех организаций, и они не требуются для всех. Поэтому юридическое лицо (или индивидуальный предприниматель) вправе разработать свою версию, в которой должны быть учтены все необходимые детали и необходимые показатели.Использование собственной измененной формы должно быть указано в учетной политике организации, как это определено п.4 ПБУ 1/2008. Не забывайте, что правила, регулируемые статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухгалтерском учете, также применяются к первичным документам строгой отчетности.

Новая форма накладной с 2019 года

Накладная на транспортное средство необходима при оставлении любого транспортного средства для работы, независимо от того, является ли он собственным автомобилем организации или арендованным.Строгие требования к заполнению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако для всех остальных это документ строгой отчетности, поэтому он должен содержать обязательные реквизиты.

В 2018 году такой информации стало больше — чиновники добавили обязанность указывать в накладной информацию о предрейсовом осмотре водителем технического состояния автомобиля. Кроме того, отменена обязательная круглая печать на выдаваемом бланке.

Накладные: правила заполнения 2019

Порядок оформления проездных билетов установлен Приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г.152, действует с изменениями от 21 декабря 2018 г., вступившими в силу с 1 марта 2019 г. Учитываются накладные в специальном журнале. Разберемся более подробно, какие изменения произошли в накладных в 2019 году и как оформить этот документ, чтобы не возникало вопросов у инспекторов из налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ.

В автотранспортных организациях заполнением данной формы занимаются диспетчеры, а в других компаниях это может быть просто сотрудник, уполномоченный выпускать машины в рейс.Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, так как именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки. Иногда оформлением документов занимаются сами водители. Однако, как правило, водители должны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробеге автомобиля в соответствии с показателями приборов в автомобиле.

Вы можете оформить билет на один рейс, один рабочий день или смену.Кроме того, единая форма предусматривает возможность продления срока действия этого документа, поскольку с автомобилем в поездке могут возникать различные ситуации, а движение без накладной является нарушением.

Транспортная накладная, форма которой унифицирована, делится на несколько различных форм, в зависимости от типа транспортного средства. Эти формы различаются по содержанию и требованиям к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать ту, которая нужна.

Единая накладная	Кто и как заполняет

Авианакладная и внутренняя авианакладная

Обладая базовым пониманием авианакладной, давайте более подробно остановимся на связанных с ней концепциях, включая разницу между внутренней авианакладной и главной авианакладной.

Что такое авианакладная (AWB)? Краткие сведения о AWB:

1.

Кто выдает AWB:

Авиаперевозчик (или через грузового агента IATA)

2.

Как получить AWB:

Перейдите на веб-сайт IATA или щелкните здесь , чтобы загрузить шаблон (см. Образец ниже) , который включает формат авиагрузовой накладной.

3.

Требуемая информация:

• Наименования и адреса отправителя и получателя
• Информация о грузовых авиаперевозках:
  • Общее количество упаковок, вес, размеры, описание товара, страна изготовления, таможенная стоимость и общая заявленная стоимость перевозки
• Страховые реквизиты
• Сведения и инструкции по транспортировке
• A серийный номер
• Подпись

4.

Номер авиагрузовой накладной:

Число, состоящее из трехзначного кода авиакомпании, семизначного кода авиагрузовой накладной и однозначной контрольной цифры.

Master и House AWB

Существует два типа AWB: Внутренняя авианакладная (HAWB) и Основная авианакладная (MAWB).

• HAWB — это товарная квитанция, выданная экспедитором грузоотправителю, рассматриваемая как договор перевозки.

• MAWB — транспортный документ, выданный авиаперевозчиком указанному экспедитору.

Таким образом, одна отправка включает внутренние и главные AWB каждый раз, когда грузовой самолет доставляется из аэропорта в аэропорт.

Договор перевозки по умолчанию: eAWB

Знаете ли вы, что процессы документации AWB были официально оцифрованы в 2019 году?

По данным Международной ассоциации воздушного транспорта (IATA), структура eAWB более экологична, без необходимости распечатывать длинные листы бумаги и значительно сокращает количество ошибок, совершаемых человеком.Вы также можете найти подробные правила и советы по регистрации на веб-сайте IATA.

Почему мне следует использовать eAWB?

С помощью этого электронного средства вы можете упростить утомительную бумажную работу и подписать договор на электронном носителе, просто используя функцию электронной подписи — и эта удобная услуга бесплатна!

Кроме того, eAWB упрощает отслеживание международных отправлений; все, что вам нужно, — это хорошо разработанное приложение для авиагрузовых накладных или программное обеспечение для грузовых перевозок, позволяющее иметь организованную систему отслеживания eAWB.

GoFreight предлагает полный модуль управления воздушным импортом и экспортом накладных. Запланируйте ДЕМО сегодня, чтобы узнать больше о том, как GoFreight может помочь вам легко управлять доставкой.

загрузок и форм | DB Schenker

Доверенность — это юридический инструмент, используемый для передачи юридических полномочий от одной стороны к другой. Генеральная доверенность Schenker, Inc. позволяет нам действовать от имени принципа.

Доверенность — это юридический инструмент, используемый для передачи юридических полномочий от одной стороны к другой.Генеральная доверенность Schenker, Inc. позволяет DB Schenker действовать от имени принципа (Импортер записи) для выполнения любых действий или условий, которые могут потребоваться по закону или постановлению, в связи с транспортировкой товаров для импорта или экспорт.

Это заполняемая / интерактивная Генеральная таможенная доверенность (POA) вместе с нашими Условиями обслуживания, разработанная Schenker, Inc., чтобы обеспечить возможность построчного заполнения с соответствующими инструкциями для вашего руководства.

Примечание: Для корпораций-нерезидентов после того, как вы заполнили доверенность, подготовьте на своем фирменном бланке компании-нерезидента документ «Письмо компании-нерезидента» из выбранного выше документа.

Наконец, как только доверенность будет заполнена, распечатана и подписана:

1. Сохраните копию для своих записей.
2. Отправьте первоначально подписанный доверенность в офис Schenker в США, с которым вы будете вести дела.

Этот доверенность теперь предоставляет Schenker, Inc.право заполнять документы, которые могут потребоваться по закону или постановлению для проведения импортных и / или экспортных операций от вашего имени.

ЗП мастерской таможни

(PDF | 0,13 MB)
PDF Скачать

ЗПЗ Мастер таможни Инструкции по заполнению

(PDF | 1.20 MB)
PDF Скачать

Корпоративная сертификация

(PDF | 0,01 MB)
Скачать PDF

Сертификационное письмо для нерезидентов (иностранных)

(PDF | 0.02 MB)
PDF Скачать

Список авторизованных подписей для POA

(PDF | 0,05 MB)
Скачать PDF

DS-1504 Форма и инструкции

Подробная инструкция по комплектации DS-1504

На следующих страницах объясняется, как заполнить форму DS-1504 «Запрос на таможенное оформление товара». Строки, выделенные жирным шрифтом, соответствуют заголовкам каждого информационного блока в этой форме.

Пожалуйста, введите все запрашиваемые элементы в DS-1504.Рукописные формы не принимаются.

Любая посылка, отправляемая из-за границы в какое-либо иностранное дипломатическое или консульское представительство или его персонал, должна пройти таможенную очистку США (CBP) исключительно через форму DS-1504. Для любого физического или юридического лица (например, брокеров или экспедиторов) незаконно оказывать помощь иностранным представительствам или персоналу в таможенной очистке грузов любыми другими способами. См. 71 Fed. Рег. 23979 (25 апреля 2006 г.).

Таким образом, получателям или их агентам не разрешено подавать электронную запись или использовать форму CBP 3299 (Декларация о свободном ввозе несопровождаемых предметов) или форму CBP 7501 (Резюме заявки). См. 19 CFR §§ 148.82, 148.85, 148.86, 148.87, 148.88.

1. НАИМЕНОВАНИЕ ПОСОЛЬСТВА, ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ИЛИ МЕЖДУНАРОДНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Укажите полное название посольства, консульства или международной организации (далее именуемой «иностранное представительство»).

---

2. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ПОРТ

Укажите полное название таможенного порта США, где груз будет проходить таможенную очистку.

---

3.ПОЛУЧАТЕЛЬ

Официальные отправления: укажите полное название иностранного представительства.

Личные отправления: укажите имя и титул лица, которому принадлежат товары и для исключительного использования которых они импортируются. Это лицо должно быть уведомлено в Государственный департамент и иметь право на дипломатические привилегии ввоза. Например, постоянные жители США не имеют права.

В любом случае получатель должен быть указан в авианакладной, коносаменте или грузовом манифесте.Если иностранное представительство указано в товаросопроводительном документе, но товары на самом деле предназначены для личного использования уполномоченным лицом, укажите имя человека в скобках после названия иностранного представительства — например: Посольство Утопии (для Джона Доу ).

---

4. НАЗНАЧЕНИЕ

Пожалуйста, выберите соответствующий квадрат:

• Official: Если статьи являются собственностью иностранного правительства и будут использоваться только в связи с некоммерческими функциями.
• Личный: Если предметы являются собственностью и для личного или семейного использования правомочного персонала иностранных представительств.
• Служебные и личные: Если запрос содержит как служебные, так и личные вещи в составе комбинированной посылки.

---

5. ВВЕДИТЕ PID ИЛИ, ЕСЛИ НОВАЯ НАЗНАЧЕН, ПРОВЕРЬТЕ ЗДЕСЬ

Для личных запросов на импорт укажите личный идентификационный номер (PID) индивидуального запрашивающего лица. Если лицо назначено недавно и еще не имеет PID, установите соответствующий флажок.

Для официальных запросов оставьте этот блок пустым.

---

6. ПЕРЕВОЗЧИК / ПОСТАВЩИК

Грузы, прибывающие в США по воздуху: укажите название авиакомпании и номер рейса, на котором товары прибудут в США, и ожидаемую дату прибытия (ETA).

Грузы, прибывающие в США на судне: укажите название судна и номер рейса, на котором товары прибудут в США, и ETA.

Грузы, прибывающие в порт таможенной очистки на грузовиках, в том числе те, которые пересекают наземным транспортом из Канады или Мексики: в дополнение к необходимой информации о воздушном судне / судне, если таковая имеется, укажите название автотранспортной компании, номерной знак (если имеется) и ETA.

Грузы, прибывающие в порт таможенной очистки поездом: в дополнение к необходимой информации о воздушном транспорте / судне укажите название железнодорожной компании (например, CRX, Southern Pacific, Western Pacific и т. Д.), Любой идентификационный номер и расчетное время прибытия.

---

7. НОМЕР ТАМОЖЕННОГО ВХОДА ИЛИ МАНИФЕСТ

Если для груза нет авиагрузовой накладной или номера коносамента, укажите номер въезда или манифеста, присвоенный таможней США.

Если номер для немедленной перевозки (IT) был присвоен перевозчиком, отправляющим товары в конечный порт таможенной очистки (e.g., автотранспортная или железнодорожная компания), укажите этот номер здесь.

---

8. Авиационная накладная или номер накладной

Укажите номер авианакладной (AWB) или коносамента (B / L).

Если имеется несколько номеров AWB или B / L, укажите здесь главный номер и укажите другие номера в разделе «Описание товара» ниже. Это может произойти, например, если консолидированная посылка прибывает в Соединенные Штаты под основным номером и разделяется для доставки различным получателям, которым присвоены отдельные номера.

Приложите копии всех авиагрузовых или коносаментов, а также свидетельства перевозчика или уведомления о прибытии, если таковые имеются.

---

9. ОБЩИЙ ВЕС ФУНТОВ. ИЛИ КГ.

Перечислите вес брутто импортируемых товаров и укажите, в каких фунтах (фунтах) или килограммах (кг) — вес брутто (доступен в авиагрузовой накладной, коносаменте или на карточке / квитанции с уведомлением по почте). .

---

10. ПОЧТОВЫЙ НОМЕР

Если посылка прибывает по почте, укажите здесь номер из квитанции и приложите копию квитанции.

---

11. ОПИСАНИЕ ТОВАРА

Предоставляйте следующую информацию для всех запросов:

• Общее описание всех предметов поставки, включая:
  • Для запросов с «официальной» целью: официальный характер запроса и заявление о том, что предметы являются собственностью иностранного правительства и не будут использоваться в коммерческих или рекламных целях.
  • Для запросов с «официальной и личной» целью: заявление, в котором объясняется, какие предметы являются официальными, а какие — личными, а также указывается надлежащий получатель личных вещей.
• Количество картонных коробок, ящиков, пакетов, коробок, ящиков или предметов, как указано в AWB, B / L, сертификате перевозчика или уведомлении о прибытии.
  • Пример: «Один 20-футовый контейнер с личными вещами, содержащий 220 ящиков». Если товары находятся в контейнерах, укажите номер контейнера в этом поле ввода.
• Адрес, по которому будет доставлена ​​посылка.
  • Если OFM не может подтвердить адрес доставки в качестве официального адреса иностранного представительства или домашнего адреса зарегистрированного лица, иностранное представительство должно предоставить объяснение.
• Все другие номера AWB или B / L для отправления, не указанные выше (например, AMS, Ocean, House и т. Д.).
• Имя и номер телефона человека в зарубежном представительстве, с которым можно связаться для получения дополнительной информации.

Дополнительная информация требуется для следующих типов позиций:

• Автотранспортные средства:
  • Марка, модель, год выпуска и идентификационный номер автомобиля (VIN).
  • Соответствует ли автомобиль стандартам безопасности Министерства транспорта (DOT) и экологическим стандартам Агентства по охране окружающей среды (EPA).Если транспортное средство не соответствует стандартам DOT и EPA, также укажите, запрашивает ли грузополучатель освобождение от соблюдения этих требований.
  • Примечание. При импорте транспортных средств грузополучатель должен зарегистрировать автомобиль в OFM до его выдачи. Иностранные представительства должны инициировать процесс регистрации и запрос на ввоз одновременно, чтобы гарантировать, что разрешение не задерживается, и указать дату подачи заявки на регистрацию в OFM.
• Огнестрельное оружие:
  • Марка и модель, год (годы) производства, серийный номер (а) и количество.
  • Калибр и количество боеприпасов.
  • Примечание. Напоминаем иностранным представительствам, что выдача разрешения на владение огнестрельным оружием в Соединенных Штатах — это вопрос, относящийся к юрисдикции местных властей. Любой запрос на хранение или ношение огнестрельного оружия должен быть направлен в соответствующий орган местной юрисдикции, в которой пострадавшее лицо предлагает сохранить оружие. Сотрудники таможни будут выпускать импортированное огнестрельное оружие только при предъявлении формы разрешения, выданной соответствующими местными властями.Приложите любые другие необходимые формы к DS-1504. См. Дипломатическую ноту 04-03 для получения дополнительной информации.
• Продукты питания и напитки:
  • В некоторых случаях номер подтверждения предварительного уведомления от Управления по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов США (FDA).
  • Примечание: продукты питания и напитки, импортируемые (или предлагаемые для импорта) для коммерческого использования, в том числе переносимые вручную количества, требуют подачи предварительного уведомления в FDA и, если продукты содержат мясо, яйца, молоко, птицу или другие продукты животного происхождения. , может потребоваться разрешение, медицинские справки и / или другие указанные сертификаты от страны происхождения.Как правило, продукты питания, импортируемые (или предлагаемые для импорта) в некоммерческих целях с некоммерческим грузоотправителем (т. Е. Для личного использования, когда продукты питания приобретаются или иным образом приобретаются физическим лицом в некоммерческих целях, а грузоотправитель является физическое лицо) не требует подачи предварительного уведомления.
• Выставочные материалы:
  • Заявление о праве собственности на материалы, о том, будет ли какая-либо печатная продукция распространена среди посетителей, о цели выставки, предполагаемых участниках, о том, будут ли какие-либо предметы предлагаться на продажу, и о запланированном размещении предметов после выставки заключение (при необходимости продолжите ответ на нескольких DS-1504).
  • Название спонсора или коспонсоров выставки.
  • Место и время проведения выставки.

---

12. ПОДПИСЬ УПОЛНОМОЧЕННОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ МЕЖДУНАРОДНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Этот блок должны заполнять все международные организации. Посольства и консульства должны оставить поле пустым.

---

13. ДАТА

Укажите дату подписания DS-1504.

---

14. ПЕЧАТЬ И РАЗРЕШЕНИЕ ПОСОЛЬСТВА ИЛИ КОНСУЛЬСТВА

Иностранные представительства должны проштамповать, подписать и поставить дату на каждой копии формы DS-1504. Если миссия захочет, она может использовать печать с тиснением, которая проникает через все шесть копий, вместо того, чтобы штамповать каждую копию.

---

15. ДЕПАРТАМЕНТ ГОСУДАРСТВЕННОГО УТВЕРЖДЕНИЯ США

Оставьте поле пустым.

---

16. USUN

Оставьте поле пустым.

---

17.ТАМОЖЕННОЕ РАЗРЕШЕНИЕ США

Оставьте поле пустым.

---

ПОДАЧА ФОРМЫ DS-1504 ПОСЛЕ ЗАПОЛНЕНИЯ

Щелкните здесь, чтобы узнать, как отправить заполненную форму DS-1504.

---

ВОПРОСЫ / ПРОБЛЕМЫ

Вопросы или опасения относительно этих процедур следует направлять в Управление дипломатической собственности, налогов, услуг и льгот OFM по адресу [email protected] или 202-895-3500 доб 2, или в ближайшее региональное отделение OFM.

Накладная 4 с образцом заполнения. Как оформить накладную на грузовой автомобиль. Требования к конструкции и применению

Для грузовых перевозок использовать транспортную накладную по форме № 4-С. Как это оформить мы рассказали в статье и предоставили образец начинки. Бланк накладную 4-C можно скачать в удобном формате Excel.

При грузовых перевозках компания должна оформлять накладные независимо от того, использует ли она собственный транспорт или арендованный. Такие документы нужны для списания затрат на топливо и расчета заработной платы водителей.Если водители получают оплату за работу по сдельной оплате, они используют бланк накладной 4С. В статье есть инструкция по его заполнению.

Форма накладной (форма 4-C)

Грузовая накладная — Форма 4-С утверждена Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78.

Необязательно использовать единую форму. Компании и предприниматели могут разработать собственную накладную 2017 года. Главное, чтобы она содержала обязательные реквизиты (приказы Минтранса от 18 сентября 2008 г.152 и от 18 января 2017 г. N 17). Запишите использование нестандартных документов в учетной политике.

• ссылка
• Обязательные реквизиты проездного документа:
• наименование, дата и срок действия документа;
• сведения о владельце автомобиля;
• тип и модель автомобиля;
• государственный регистрационный знак автомобиля;
• показания одометра при выходе и входе в гараж;
• дата и время отправления и прибытия;
• подпись и ФИО сотрудника, который ставит в документе показания одометра, дату и время;
• ФИО водителя;
• дата и время прохождения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителей;
• печать, подпись и ФИО медицинского работника, проводящего медицинский осмотр;
• отметка о предрейсовом осмотре технического состояния автомобиля с указанием даты и времени;
• подпись и Ф.И.О. контролера технического состояния ТС.

Порядок заполнения накладной грузового автомобиля

Порядок заполнения накладной грузового автомобиля (образец заполнения 4-С в конце статьи) прописан в постановлении Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. По форме 4- С есть одна страница, на которой необходимо заполнить как лицевую, так и оборотную стороны.

Накладная 4-С: заполнение лицевой стороны

Вверху документа поставьте печать компании (если есть), номер документа и дату.Введите название организации, ее адрес, номер телефона и код ОКПО. При необходимости укажите в коде режим работы, столбцы и бригады.

Пожалуйста, введите информацию об автомобиле ниже: марку автомобиля, регистрационный номер, номер гаража, данные прицепа (если есть). После информации об автомобиле запишите данные о водителе — ФИО, реквизиты водительских прав и личный номер.

• Важно:
• Если у водителя нет накладной во время работы, ему грозит штраф в размере 500 рублей.(Ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ).

Автомобиль и эксплуатация ТС … В таблице запишите плановое и фактическое время отправления и прибытия из автопарка, показания спидометра в начале и конце рабочей смены.

Движение топлива … Укажите в таблице тип топлива, количество в начале и конце смены, а также количество заправленного топлива. При необходимости запишите соотношение расхода топлива в соответствии с рекомендациями компании.Этот коэффициент можно найти в порядке списания ГСМ.

Присвоение водителю. Укажите наименование и адрес клиента, к которому вы хотите доставить товар, и время доставки автомобиля, тип груза и его объем в тоннах, количество рейсов.

После таблиц укажите необходимое количество топлива.

Водитель должен быть осмотрен фельдшером перед отъездом. Если допуск разрешен, на накладной указывает свою должность, расписывается с расшифровкой.

При выезде и возвращении механик проверяет техническое состояние автомобиля. Передача транспортного средства от него к водителю и обратно осуществляется передаточными подписями.

В разделе «Знаки организации — владельца транспортного средства» запишите информацию о ДТП, ремонте и т. Д.

Образец заполнения накладной грузового автомобиля по форме № 4-С

Накладная 4-С: заполнение обратной стороны

Верхняя часть обратной стороны заполнена носителем.Он записывает информацию обо всех своих маршрутах в рабочее время: куда, когда и в какое время прибыла машина, количество и номера сопроводительных документов.

В разделе «Особые примечания» водитель записывает информацию о причине, типе, продолжительности простоя. Например, отклонение времени в пути от запланированного и перерасход топлива произошли из-за затрудненного движения по проспекту Мира.

Нижняя часть обратной стороны заполняется диспетчером или другим уполномоченным лицом.Он записывает информацию о расходе бензина, который рассчитывается по норме и факту. Далее задает наработку автомобиля с расшифровкой по типу периодов, количеству поездок и заездов в гараж.

Также диспетчер определяет пройденный километраж, составляет график общего и загруженного километража, указывает количество перевезенного груза.

Заполненная накладная

Это первичный документ, необходимо фиксировать и списывать расходы на содержание автомобиля.Также во многих учреждениях водителю выплачивается заработная плата на основании «путевки» (как часто называют эту бумагу).

Все учреждения, организации и частные предприниматели, эксплуатирующие автомобили, обязаны составлять накладные. Форма документа может быть разработана и утверждена самостоятельно, либо вы можете воспользоваться формой, которая утверждена Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Исключение составляют компании, оказывающие услуги по перевозке грузов. или пассажиров, они обязаны вести учет движения транспортного средства в унифицированных формах.

Ваучер выдается в обязательном порядке при использовании автомобиля в служебных целях. Форма собственности транспортного средства значения не имеет. То есть, если машина находится на балансе организации, арендована у сторонней компании или эксплуатируется личным автомобилем сотрудника для нужд учреждения, ваучер должен быть.

Бланки следует учитывать в специальном регистрационном журнале. Все должны вести это юридические лица и частники, которые эксплуатируют автомобили.

Бланк путевого листа

Новая форма накладной в 2020 году: особые требования

В накладные в 2020 году изменений нет.Последние изменения вступили в силу в декабре 2017 года (утверждены приказами Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152 (в редакции от 18 января 2017 г.) и № 476 от 7 ноября 2017 г.). Требования к заполнению дополняются новыми необходимыми реквизитами. При этом отменяется круглая печать на бланке, если ее использование не предусмотрено Уставом.

Как подтвердить свою форму

Если организация решает утвердить свою форму накладных, то следует учитывать обязательные требования:

1. Название документа, номер и дата выдачи.При проставлении нумерации необходимо соблюдать хронологию.
2. Срок действия ваучера. Максимальный срок — один месяц.
3. Информация о владельце автомобиля. Теперь необходимо указать ОГРН.
4. Информация о водителе транспортного средства (ФИО, номер водительского удостоверения).
5. Информация об автомобиле (госномер, марка).
6. Данные одометра перед выездом и при возвращении в гараж (стоянку).
7. Дата и время выезда и возвращения на стоянку.
8. Подпись и ФИО ответственного сотрудника, который указал показания одометра, дату и время.
9. Дата и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
10. Печать, подпись и ФИО медицинского работника, проводившего медицинский осмотр.
11. Информация о предрейсовом техническом осмотре с указанием даты и времени (ДД / ММ / ГГГГ, а также часы и минуты).
12. Подпись и ФИО ответственного за техосмотр автомобиля (механик, контролер, прораб).

Заполненный документ подписывается диспетчером и руководителем учреждения или лицами, уполномоченными руководителем. Если компания использует печать (определенную уставом), то ваучер опечатывается. Документ всегда составляется в единственном экземпляре и передается водителю. По окончании поездки водитель должен передать его под свою подпись ответственному лицу.

Какие будут нарушения

Накладная 2020 нужна не только для списания расходов и подтверждения их в налоговой инспекции. Также водителю в полете необходим ваучер для подтверждения в ГИБДД законности использования автомобиля, перевозки пассажиров или груза. Правильно заполненный ваучер подтверждает, что автомобиль исправен, прошел технический осмотр и водитель имеет право управлять автомобилем (прошел медицинский осмотр). Если инспектору ГИБДД не предоставлена ​​форма, то водителю грозит штраф от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ.).

Накладные: правила заполнения в 2020 году

Для каждого типа автомобилей Минтранс утвердил новые накладные 2020 года. Поговорим о них с помощью таблицы. В нем описаны путевые листы, бланки можно скачать по ссылкам.

	Накладная, форма		Отличительные особенности в начинке
Легковые автомобили			Документом могут пользоваться организации и частные предприниматели, эксплуатирующие автомобили.Порядок заполнения изложен в письме Росстата от 03.02.2005 № ИУ-09-22 / 257. Обязательное условие: форма не должна содержать пустых граф и реквизитов.
Грузовые перевозки со сдельной оплатой водителей			Заполняется судоходными компаниями. Обязательное условие: водители получают оплату по сдельной системе. В документе предусмотрены отдельные графы для отметок заказчиков грузоперевозок.Также на бланке есть отрывные талоны, на основании которых производится расчет заработной платы. Не разрешается оформлять новый ваучер до тех пор, пока водитель не представит предыдущий в бухгалтерию.
Грузовые автомобили с повременной оплатой водителям			Форма дополнена разделом для реквизитов накладных на перемещаемые товары и товары. Хранится с отгрузочными документами. Бланк ваучера рассчитан на два рейса за один рабочий день.
		В бланке есть отрывные листы, на которых фиксируются услуги, оказанные специальным оборудованием. На основании отрывного купона компания выставляет счета за оказанные услуги.
		Содержит специальные столбцы для индикаторов таксометра. Ваучер выдается на полную рабочую смену, по окончании которой водитель передает заполненный документ бухгалтерии или ответственному лицу.
Автобусы общего и другого назначения		0345006 и 0345007	Бланки подходят для организаций, перевозящих пассажиров по городским и пригородным маршрутам, а также для других перевозок пассажиров. Документ выдается водителю только после доставки предыдущего ваучера. Форма составляется в рабочий день или полную смену … Отметка медицинского работника о прохождении обследования обязательна.

Сроки хранения и ответственность

Организация обязана обеспечить сохранность путевок сроком на 5 лет, это установлено приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152. Такой же срок установлен ст. 29 Закона № 402-ФЗ о первичных бухгалтерских документах.

Ответственность за правильность составления и достоверность указанной информации несут лица, указавшие эту информацию, а также руководитель учреждения.Неправильно оформленный ваучер считается недействительным. Налоговые органы не примут такой документ в качестве подтверждения транспортных расходов на автомобиль, что грозит увеличением налоговой базы по доходам и штрафам.

Образец заполнения накладной

Предлагаем образец для бюджетного учреждения, эксплуатирующего автомобиль.

Транспортная накладная на грузовой транспорт Считается одним из основных документов при осуществлении грузоперевозок, в этой статье мы подробно остановимся на правильном образце накладной грузового автомобиля.

Виды накладных

1. Международная — образец бланка № 1
2. Типовой бланк № 2 — предназначен для перевозки по территории Украины.
3. Модельная форма № 3 — предназначена для автомобилей.

Перевозчиком оформляется грузовых накладных … Перевозчиком может быть юридическое лицо. физическое или физическое лицо лицо, которое перевозит груз на коммерческую основу … Заявление накладной на грузовой автомобиль является основным критерием для любого частного предпринимателя, ведущего бизнес.Международный бланк накладной грузового автомобиля оформляется на одну командировку для перевозки грузов. Следующая форма №2 выдается на один день.

Адресная часть заполненной накладной грузового транспорта

Печать носителя проставляется на лицевой стороне документа вверху в левом углу. Дата выдачи пишется под названием документа. Вся информация должна соответствовать регистрации документа в бортовом журнале.

В строке «Рабочее время» должно быть указано наименование графика работы перевозчика (командировки, работа в будние и выходные дни), на основании которого рассчитывается заработная плата;
Строка «Колонна» содержит номер колонны, к которой отнесен грузовик;
В строке «Бригада» указан номер бригады, в которую входит водитель автомобиля;
В строке «Автомобиль» указывается номер автомобиля, его марка и номерной знак.Также прописывается гаражный номер машины;
Строка «Водитель» содержит информацию о перевозчике, его ФИО, номер служебного удостоверения, табельный номер и класс водителя;
В строке «Прицеп» указывается номер государственного или гаражного прицепа;
Термин «Сопровождающие лица» обозначается полным именем лиц, которые сопровождают транспортное средство.
Бланк грузовой накладной автомобильный транспорт: деятельность автомобиля и водителя
Раздел «Работа автомобиля и водителя» оформляется перевозчиком на основании договора;
Колонка No.2 и №3 «График» прописывает время выезда, а также возврата машины в гараж;
В графе № 4 прописан нулевой пробег автомобильного транспорта;
В графе № 5 записывают всю информацию на спидометре;
В столбце 6 записано фактическое время выезда грузовика;
Раздел «Расход топлива»
В графе № 7 указывается вид топлива, которое используется этим грузовиком;
В графе № 8 указывается код марки;
В графе № 9 прописано количество топлива, которое было залито в машину;
В столбце № 10 записана информация о том, сколько топлива осталось.
В строке «Подпись» должны быть подписи диспетчера, заправщика и механика.
Оформление накладной на грузовой автомобиль: задание для водителя
В графе № 14 указывается наименование заказчика транспортного средства;
В графах №15 и 16 указывается время прибытия груза;
Графа № 17 прописана на все время, на которое автомобиль был предоставлен заказчику;
В графе № 18 прописано название места, которое служило местом погрузки;
В графе № 19 пишется название пункта, где будет происходить разгрузка;
Колонка No.20 прописывает название груза;
В графе № 21 прописано общее количество поездок на ТС для выполнения полного задания;
В графе № 22 в километрах записано расстояние между точками груза;
В графе № 23 прописано количество тонн груза, которое необходимо перевезти.

Грузовая накладная: медицинский осмотр

Каждый водитель должен пройти медицинское обследование, чтобы узнать, может ли он безопасно управлять автомобилем. К работе не допускаются лица, не прошедшие полное медицинское обследование.Если водитель трудоспособен, врач обязан поставить свой штамп на накладной. Затем водитель должен передать накладную механику , чтобы он поставил свою подпись, подтверждающую, что исправное транспортное средство было передано перевозчику. Водитель в свою очередь ставит свою подпись, которая подтверждает получение задания.

Возврат в ATP

После окончания поездки, возвращаясь в гараж, водитель должен передать накладную грузового транспорта перевозчику, который должен проверить правильность документа.Водитель должен своей подписью подтвердить доставку автомобиля в исправном или неисправном состоянии.

В графе № 12 указана наработка оборудования;
В графе № 13 прописано время работы мотора транспортного средства.
Графа № 24 порядковый номер поездок;
Графа № 25 Номер ТТН;
В графе № 26 указано отработанное на ТС время;
В графе № 27 прописано количество перевезенного груза;
В графе № 28 прописаны выполненные транспортные работы;
В графе № 29 прописываются данные грузоотправителя.

Эти записи должны быть заверены диспетчером и водителем в строке «Диспетчер принял» и «Водитель сдал».

Далее накладная должна быть передана таксисту для следующих расчетов транспортных работ, чтобы установить ее стоимость. Правильность выданной накладной проверяется бухгалтером и удостоверяется его подписью. В данной статье приведен пример заполнения грузовой накладной, в этом нет ничего сложного, трудности могут возникнуть только впервые, но благодаря нашей статье вы можете их избежать.

Работа многих хозяйствующих субъектов связана с использованием транспортных средств в своей деятельности. Законодательство устанавливает, что использование транспортных средств, независимо от того, являются ли они собственными или привлеченными по договорам аренды, требует специального документирования … Рассмотрим, как составляется накладная на грузовой автомобиль в 2019 году.

Если компания использует транспортные средства, то она должна организовать правильный учет его показателей эффективности.

Это необходимо не только для планирования затрат на его эксплуатацию, обоснованности налоговых затрат, но и для обеспечения безопасности машин как для сотрудников компании, так и для третьих лиц.

Для этих целей субъекты могут разрабатывать и использовать накладные, в которых отражается наработка транспорта, пробег, время простоя, количество перевезенных грузов и т. Д. Существуют формы документов, рекомендованные Росстатом, которые делятся на два типа — 4 -С и 4-П.

В накладной ставятся отметки всех ответственных за ее сохранность, о допуске к работе как самого автомобиля, так и водителя. В таком виде заправщик отражает количество топлива, израсходованное на данный автомобиль, а калькулятор определяет его плановый и фактический расход.

Внимание! В этом документе водитель отображает подробный маршрут автомобиля с указанием точных адресов. Это позволяет руководству определять, как выполняются поставленные задачи, и доказывать клиентам, что соответствующая услуга была предоставлена.

Накладная может быть оформлена на каждый день, а при необходимости и на рабочую смену. При перевозке грузов и пассажиров накладная — один из важнейших документов.

Типы накладных для грузовых автомобилей

В зависимости от того, какие показатели используются для фиксации работы автомобиля, различают два типа накладных — 4-С и 4-П.

Форма 4-П

Накладная 4-П используется в случаях, когда эксплуатация транспорта фиксируется на основании фиксации времени его эксплуатации. Этот документ необходимо заполнить, если за пользование автомобилем взимается повременная плата.

Например, когда транспортное средство осуществляет перевозку грузов, и оплата производится не за перевезенный тоннаж, а за время нахождения транспортного средства в эксплуатации. Однако в его применении есть ограничение. Такая накладная может быть оформлена, если груз доставляется не более чем в два пункта назначения в сутки.

Форма 4-С

Именно эта форма 4-С чаще всего используется для оформления работы транспортных средств. Он позволяет учитывать сдельную производительность транспортного средства.

Такая накладная используется перевозчиками, взимающими плату за тонно-километр.

Грузовая накладная 2019 скачать бесплатно

Образец заполнения накладной в 2019 году

По форме 4-П

Лицевая сторона

Такая накладная используется, если водителю выплачивается заработная плата по почасовой оплате система оплаты.Он рассчитан всего на два полета, а на бланке есть два отрывных талона для их фиксации, которые выдаются и передаются клиентам.

Заполнение формы необходимо начинать сверху. В правом углу ставится штамп компании. Далее необходимо указать серию и номер документа, а также дату его составления.

В столбцах в левой части формы записываются данные об автомобиле и водителе. Здесь нужно ввести марку автомобиля, его гаражный и гос.номер, ФИО.водитель и данные его водительских прав. Далее идут столбцы, в которых можно указать данные о прицепах, работающих с машиной — их марка, номерной знак и гараж.

Мы рассказали о форме накладной грузовика №4-п. В этом материале мы представляем форму накладной грузовика 4-х.

Транспортная накладная 4-с

Накладная 4-с содержит основные разделы, позволяющие отслеживать наработку транспортного средства, водителя, а также движение топлива.Эта информация сгруппирована по следующим основным блокам направлений:

• работа водителя легкового автомобиля;
• движение топлива;
• задание водителю;
• последовательность выполнения задания;
• результаты автомобилей и прицепов.

Транспортная накладная по форме 4-с: скачать форму

Следует иметь в виду, что утвержденный Госкомстатом образец накладной автомобиля 4-с не содержит всех обязательных реквизитов (п. 3 Приказа Минтранса от 18 сентября 2008 г.152, Письмо Минфина от 25 августа 2009 г. № 03-03-06 / 2/161). Например, не предусмотрено заполнение даты и времени прохождения предрейсового и послетрейсового медицинского осмотра водителя. Эти данные необходимо дополнить бланком накладной грузового автомобиля, используемого организацией.