Особенности путевого листа на месяц — образец 2017-2018
Путевой лист на месяц — образец вы можете скачать на нашем портале — документ, при формировании которого следует учитывать ряд нюансов. Давайте рассмотрим правила и особенности его заполнения на примере.
Какой форме должен соответствовать бланк путевого листа на месяц
Как составить путевой лист на месяц
Где можно скачать образец путевого листа на месяц
Итоги
Какой форме должен соответствовать бланк путевого листа на месяц
Российское законодательство не классифицирует бланки путевых листов на какие-либо разновидности в зависимости от срока их заполнения. В качестве таких бланков российскими организациями и ИП, как правило, используются либо разработанные самостоятельно формы, либо утвержденные законодательно — постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Общими требованиями к ним является наличие обязательных реквизитов и соблюдение порядка заполнения.
Эти реквизиты вместе с порядком оформления приведены в приказе Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152. Унифицированные формы имеют важное свойство — они полностью соответствуют требованиям, предъявляемым к обязательным реквизитам. Причем это соответствие сохранилось даже после обновления перечня (приказ Минтранса России от 18.01. 2017 № 17, вступивший в силу 26.02.2017, и приказ Минтранса от 07.11.2017 № 476, вступивший в действие с 15.12.2017).
Подробнее о том, как обновились обязательные реквизиты, читайте в материалах:
Вопросы оформления путевого листа с учетом последних изменений мы обсуждаем в нашей группе в «ВК». Присоединяйтесь!
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен ПодписатьсяВ силу этого соответствия унифицированные формы продолжают применяться без каких-либо корректировок.
Однако в случае с заполнением листа на месяц может потребоваться его редактирование.
Как составить путевой лист на месяц
В соответствии с п. 10 приказа Минтранса № 152 российские фирмы могут составлять путевые листы на срок от 1 дня до 1 месяца.
Однако бланки, утвержденные постановлением № 78, изначально рассчитаны на однократное использование в течение 1 рабочей смены. Исключением можно назвать формы № 3 и № 6 — их Госкомстат допускает оформлять и на более длительный срок. Но их структура также не оптимальна для указания месячного срока действия соответствующего листа.
Госкомстат России утвердил перечень из 7 бланков путевых листов, адаптированных для легковых, грузовых машин, автобусов и т.д. Эти документы значительно различаются по способам компоновки данных, но всех их объединяет:
- обязательное указание даты рабочей смены водителя — в верхней части формы;
- обязательное указание времени выезда водителя на задание и возврата в гараж — в часах и минутах.
Для заполнения месячного листа, таким образом, можно:
- указывать в бланке только месяц и год, не фиксируя дату;
- отредактировать бланк Госкомстата, сделав новые ячейки — в них будут указываться конкретные дни, в которые водитель выходит на работу.
Еще раз обращаем ваше внимание: очень важно, чтобы в бланке обязательно фиксировались минуты выезда водителя из гаража и возврата в него: данное требование содержится в подп. 4 п. 5 приказа Минтранса РФ № 152.
Где можно скачать образец путевого листа на месяц
Образец заполненного бланка путевого листа на месяц на примере путевого листа автобуса необщего пользования подготовили для вас специалисты нашего портала. Вы можете скачать его в удобном формате Excel:
Скачать образец заполненного бланка путевого листа на месяц
Ознакомиться с некоторыми нюансами работы с путевыми листами вы можете в статьях:
Итоги
Форму путевого листа собственники бизнеса вправе разработать самостоятельно. При этом обязательным условием является соблюдение требований Минтранса, утвержденных в приказе Минтранса РФ № 152.
Образец путевого листа на месяц
Путевка на машину является документом необходимым в учете деятельности автопарка. Здесь полностью отражается вся деятельность автомобиля и его водителя. Важность данного документа нельзя недооценивать. Предприятие должно составлять путевки на все автомобили из автопарка, которые допущены к работе в этот промежуток времени.
Несоблюдение этого требования может повлечь неприятности в виде штрафов со стороны правоохранительных органов. Хранить документ положено пять лет, так как только путевые листы позволят подтвердить правомерность принятия к учету затрат, правомерность начисления заработной платы и т.д.
Что отражается в путевом листе
Путевой лист любого автомобиля — документ первичного учета. Сведения, отраженные в нем, становятся основой дальнейшего учета затрат. Оформлением путевых листов занимается диспетчерская служба предприятия, которая несет ответственность за выход на линию исправного автомобиля с водителем, имеющим право на управление автомобиля и соответствующее состояние здоровья.
В путевом листе находят место сведения о транспорте, его идентификационные данные, а также техническое состояние. Кроме того, первоочередное значение имеют данные об организации, выдавшей путевой лист и выпустившей на линию автомобиль.
Далее обязательно должны отражаться сведения о водителе. Если машиной управляют два или более водителей, то путевой лист за месяц, образец которого можно посмотреть ЗДЕСЬ, выписывается на каждого водителя отдельно.
Работа транспортного средства и водителя, такие как время, пробег и т.д.
На основании сведений, отраженных в путевом листе, производится списание топлива и начисление водителю заработной платы.
Срок действия путевого листа
Обычно путевка выдается на один день, одну смену и только при условии, что предыдущая путевка соответствующим образом заполнена и сдана водителем диспетчеру. Кроме того, возможно составление одного документа на несколько дней, например, на время путевки, неделю и даже месяц.
Важным условием является полнота учета. То есть на основании сведений, отраженных в путевом листе, нужно однозначно и в полной мере идентифицировать и принять к учету затраты. Нужно в полной мере отразить движение и работу автомобиля, его пробег, работу водителя.
В любом путевом листе, будь то один день или месяц, должны быть отражены все необходимые сведения.
Ниже расположен типовой образец и бланк путевого листа на месяц, вариант которого можно скачать бесплатно.
uristhome.ru
Документ «Форма путевого листа легкового автомобиля на месяц»
Управлять автомобилем фирмы, то есть работать на нём, закон требует на основании путевого листа.
Это требование распространяется на весь автотранспорт, независимо от того, грузовая машина или легковая.
Зачем путевой лист водителю
При остановке машины сотрудником дорожной полиции и проверке документов может возникнуть вопрос, а на законных ли основаниях водитель управляет транспортом? Разрешило ли руководство или владелец машины именно это перемещение и именно по этому маршруту?
На такие заданные вопросы можно ответить путём предъявления формы путевого листа легкового автомобиля (на месяц либо на иной период). Более того при отсутствии путёвки у водителя служебной машины предусмотрен штраф за нарушение соответствующей статьи Кодекса об административных правонарушениях.
Таким образом, наличие путевого листа довольно серьёзное условие для работы водителя.
Помимо этого на основании путёвки происходит расчет заработной платы для водителя, если размер зарплаты не фиксирован, а зависит от того, сколько километров или часов «накатал» за месяц сотрудник.
В чём отличие путёвки на месяц от ежедневной
К оформлению путевых листов предъявляются довольно серьёзные требования. Ведь в нём помимо информации, касающеёся личности водителя и характеристик авто, ставятся отметки о технической пригодности машины и состояния здоровья самого сотрудника, допущенного к управлению. Прохождение медицинского и технического осмотра перед рейсом – обязательное условие.
Путевка должна заполняться ежедневно, на каждый рабочий выезд должен составляться свой путевой лист. Но это общее правило. Случается, что рейс длительный или водитель на легковой машине едет в командировку. Как быть?
В таком случае возможно оформление формы путевого листа легкового автомобиля на месяц. Тут главное, чтобы в документе стояли даты начала и окончания срока действия бумаги. Все остальные данные вносятся без изменений и идентичны заполнению путевых листов на каждый отдельный рабочий день.
По окончании рейса путёвка подлежит обязательной сдаче руководителю, как было сказано выше, в соответствии с ней, водителю начисляется заработная плата.
К путёвке прилагают чеки с АЗС или автосервиса, если необходимость в заправке или ремонте возникала за время поездки и оплачивалась непосредственно водителем из личных средств или подотчётных денег. Личные затраченные суммы подлежат обязательному возмещению.
Ниже расположена типовая форма путевого листа легкового автомобиля на месяц, вариант которой можно скачать бесплатно.
www.pravoset.ru
Путевой лист: бланк excel
Путевые листы являются важнейшими учетными документами, которые необходимы для расчета размеры зарплаты шоферам и обоснования затрат на ГСМ. Скачать бланки путевых листов вы можете на нашем сайте.
Назначение путевых листов
Законодательство обязывает организации оформлять путевые листы с целью контроля и правильного учета движения ГСМ, а также с целью расчета размера зарплаты водителей. Также, их формирование для целей налогообложения.
Исходя из этого, можно сказать, что путевые листы являются основными документами первичного учета, которые служат основой для осуществления контроля за пробегом и техническим состоянием ТС, списания расходов ГСМ, расчета налогов и размера зарплаты шоферов.
Структура путевых листов и порядок их оформления
Унифицированных форм путевых листов не существует. Организации могут формировать их по собственно разработанным формам. Но, несмотря на это, они являются официальными документами.
Формирование путевых листов занимается диспетчер организации или его представитель. Как правило, документ оформляется в единственном экземпляре, но при его потере может быть сформирован дубликат.
Путевой лист является действительным только на протяжении одного трудового дня или смены. Если шофер отправляется в командировку, срок действия путевки может быть увеличен (максимум до одного месяца).
Основными реквизитами, которые должны быть отражены в путевке, являются:
- Номер документа по порядку;
- Дата формирования путевки;
- Личная подпись работника, оформившего документ;
- Официальный штамп компании;
- Километраж, пройденный ТС.
Типовой бланк и образец путевого листа 2017 года приведены ниже.
Виды путевок
Самыми часто используемыми видами путевок являются:
- Форма №4с. Она применяется теми организациями, которые платят зарплату шоферам исходя из количества совершенных ими рейсов. З/п в таком случае будет рассчитываться по средним тарифам, которые действуют в данной сфере.
- Бланк путевого листа по форме №4-п. Такие путевки используются теми компаниями, которые рассчитывают зарплату шоферов исходя из отработанного ими времени.
- Форма №4-м. Данную форму оформляют организации, занимающиеся доставкой грузов и междугородними перевозками.
Общие правила заполнения путевок
Графы нового бланка путевого листа должны заполняться в строго определенном порядке:
- Под названием документа указывается дата, когда путевка была сформирована.
- Далее предусмотрена строчка, предназначенная для указания кода работ. Этот код является основанием для расчета размера з/п и ее выплаты.
- Сведения о ТС: его тип, марка и гос. регистрационный номер.
- Если ТС имеет прицеп, то необходимо указать и данные прицепа: гаражный и государственный номера, а также его марку.
- Сведения о шофере: ФИО, номер водительского удостоверения, класс шофера и его номер по табелю.
- Для указания времени выезда авто со стоянки и времени его возвращения предусмотрена графа «работа шофера и авто».
- Графа «задание шоферу» предназначается для указания адреса заказчика.
- Обязательно необходимо указать километраж, пройденный ТС.
- Специальное место отведено для указания того, в каком техническом состоянии находится авто.
- На бланке обязательно должны проставить свои подписи шофер, получивший авто в пользование; механик, проверяющий состояние ТС, а также диспетчер, выдавший задание.
Бланк и образец
Скачать типовой бланк путевого листа 2017 года.
Скачать образец заполнения путевого листа 2017 года.
okbuh.ru
Путевой лист на месяц
Все организации, у которых имеется транспорт, должны оформлять путевые листы. Особенно это касается тех предприятий, которые выбрали направлением своей деятельности автомобильные перевозки. Для них существует специальная форма заполнения такого первичного документа, которую надлежит соблюдать. Но чаще всего у компании имеется одна-две машины, для которых тоже надо выписывать путевые листы, чтобы контролировать расход топлива и пройденное расстояние. Но бухгалтерский отдел часто задается вопросом, а можно ли сделать путевой лист на месяц?
Что нужно знать
Чаще всего путевой лист дается смене на один день. Но бывают случаи, когда данная бумага дается на целый месяц. Например, это происходит, когда сотрудник направляется в командировку и делать для него каждый день новый лист нет возможности. В приказе Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152 прописан порядок заполнения путевого листа. Здесь указано, что такой документ выдается на один день или срок, не превышающий одного календарного месяца. Поэтому ответ на вопрос, можно ли выписывать путевые листы на 31 день, будет утвердительным. Причем не важно, для легкового автомобиля или грузового выписывается эта бумага.
Как составляется
Те бланки, которые утверждены постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78, рассчитаны на одну рабочую смену. Поэтому, когда требуется продление действия путевого листа, применяются формы 3 и 6. Но и в них не очень удобно указывать все сведения. Поэтому в бланке принято указывать только месяц и год, без конкретного дня.
Также можно самостоятельно отредактировать бланк, добавив в него лишние ячейки. Законом не запрещается организациям, не специализирующимся на автоперевозках, создавать собственные формы путевых листов, и этим можно вполне воспользоваться. Важно отметить, что в бланке необходимо еще указать точные минуты, когда автомобиль выезжает из гаража предприятия и затем въезжает в него. Тогда заполнение будет сделано правильно.
Чтобы грамотно составить раз в месяц путевой лист, вы можете просмотреть пример и скачать бесплатно его здесь. Этот образец даст наглядное представление, как заполняется такая документация.
Итоги
В 2017 году компании, у которых на балансе есть любые машины, должны знать правила заполнения путевых листов, особенно если они создаются на 1 месяц. Оформление данного документа должно быть полным, чтобы у ФНС не возникало вопросов. Выданный водителю лист затем сдается в бухгалтерию и хранится в журнале.
zhazhda.biz
Путевой лист — бланк и образец. Заполнение путевого листа легкового и грузового автомобиля
Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада. Узнать больше >>
|
|
Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>
 | Специальная программа для малого бизнеса Класс365 — онлайн программа для всех:
Бесплатно для одного пользователя >> |
Как правильно заполнить путевой лист
Путевой лист выписывается диспетчером или другим работником, получившим на это полномочия от руководителя учреждения. Обычно один экземпляр данного документа выписывается только на одну водительскую смену. Путевой лист на следующий день выдаётся водителю только тогда, когда он сдаст документ за предыдущую смену. Если же водитель отправлен в командировку и будет отсутствовать дольше одних суток, путевой лист выписывается не на один, а на несколько дней.
Данные, связанные с работой вверенного ему автомобиля водитель заносит в путевой лист, заверяя их своей подписью.
Как заполнить путевой лист? Путевой лист должен содержать печать предприятия, которому принадлежит автомобиль, и дату выдачи его сотруднику. Также в обязательном порядке указывается марка и государственный регистрационный номер данного автомобиля. Если транспортное средство применяется для осуществления лицензируемых перевозок, об этом делается соответствующая отметка в строке «лицензионная карточка». Если же автомобиль используют исключительно для управленческих нужд, тогда в вышеупомянутой строке ставят прочерк.
На обратной стороне листа указывают маршрут следования автомобиля: а именно пункт назначения, время отъезда и возвращения, а ещё число проезженных километров. Все эти данные нужны для списания стоимости истраченного горючего, как и зарплаты водителя авто в расходы в смету по содержанию учреждения.
Согласно одному из федеральных законов о безопасности дорожного движения, каждое эксплуатирующее транспортные средства учреждение обязано проводить медицинские осмотры водителей перед рейсом и после его. А поэтому на путевой лист ещё ставится отметка о времени прохождения шофёром медосмотра и о фамилии и инициалах проводившего его медработника.
Читайте также Учет расходов на продажу >>
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Заполняйте путевой лист и другие бланки автоматически в онлайн-программе Класс365! Забудьте об ошибках и экономьте свое время!
Подключитесь к КЛАСС365 сегодня и пользуйтесь полным спектром возможностей:
- Автоматическое заполнение актуальных типовых форм документов
- Печать документов с изображением подписи и печати
- Создание фирменных бланков с вашим логотипом и реквизитами
- Составление лучших коммерческих предложений (в том числе по собственным шаблонам)
- Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
- Рассылка документов по email прямо из системы
- Вести учет выпуска готовой продукции
С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически выписывать документы. Программа позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету.
Вы сможете легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской учет и учет доходов и расходов организации. Для регистрации и освоения программы Вам понадобиться всего несколько минут! Начните работать быстрее и эффективнее уже сегодня!
Начните работу с Класс365 прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.
class365.ru