Бланк отчета среднесписочная численность работников 2019: Сведениия о среднесписочной численности: бланк 2019-2020 года

Содержание

Отчет о среднесписочной численности 2018 бланк

Одной из форм налоговых документов, предоставлять которые вменяется налогоплательщикам в том случае, если они имеют наемный персонал. Рассмотрим, что представляет собой документ «Сведения о среднесписочной численности», а также какой бланк предназначен для отражения этой информации.

Что такое средняя списочная численность и в каких отчетах она должна быть отражена

Отечественная нормативно-правовая база определяет среднесписочную численность как общую, то есть суммированную численность наемного персонала компании за каждый отдельный календарный месяц года, разделенную при этом на двенадцать месяцев.

Определение величины средней списочной численности является необходимым при заполнении конкретного набора отчетных форм. Среди таких документов выделяют:

Статистические отчеты по форме 1-т и П-4;
Сведения о среднесписочной численности для налоговой инспекции;
Отчет по страховым взносам 4-ФСС для Соцстраха.

В зависимости от того, для каких целей определяется значение показателя средней численности, будут немного отличаться и особенности ее определения. Также будет отличаться и временной интервал, за который будет необходимо рассчитать численность. Так, для заполнения расчета по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний 4-ФСС, предоставляемого в уполномоченные органы один раз в квартал, потребуется исчисление квартального показателя.

Сведения о среднесписочной численности работников

Цели заполнения среднесписочной численности работников (бланк) для ФНС

«Сведения о среднесписочной численности» является одним из документов, для заполнения которого потребуется определить среднюю численность наемных работников фирмы. Бланк рассматриваемого налогового документа представлен в унифицированном формате с присвоенным ему кодом кнд 1110018.

Как же цели преследует заполнение данного налогового документа для сотрудников ФНС?

В первую очередь, информация о численности необходима налоговым работникам для осуществления контроля над соблюдением ограничений, установленных при применении специальных налоговых режимов.

Ограничения по численности наемного персонала установлены в отношении использования «упрощенки», «вмененки», патента как налоговых систем. В связи с этим, получив в свое распоряжение отчет о среднесписочной численности (2018 бланк представим ниже), налоговики имеют возможность определить, насколько правомерно выбран налогоплательщиком тот или иной налоговый режим. В случае несоответствия и направления в адрес компании (предпринимателя) уведомительного письма, налогоплательщик может быть переведен на общий налоговый режим с обязательным доначислением налоговых платежей.

Еще одной целью предоставления налогового документа «Сведения о среднесписочной численности» является выявление налоговыми работниками корректности выбора способа передачи инспекторам налоговых документов. В соответствии с общими правилами сдачи налоговых деклараций (отчетов), в том случае, если у налогоплательщика трудится до двадцати пяти человек включительно, он имеет возможность передавать налоговые документы, оформленные на бумажных носителях. Если же среднегодовое количество работников превысило указанное выше значение, передача деклараций допускается только с применением электронных каналов связи.

Данное требование не распространяется на декларацию по НДС, так как, начиная с 2015 года, этот налоговый отчет может быть предоставлен в инспекцию только электронно. Сделано это, в первую очередь, для удобства проверки налогового документа работниками ФНС и обеспечения возможности проводить встречные проверки данного налога между контрагентами.

Что представляет собой форма «Сведений о среднесписочной численности» (бланк 2018)

Важно отметить, что рассматриваемый документ не относится к категории налоговых деклараций, а представляет собой информативную форму для уведомления ФНС.

Скачать бланк среднесписочная численность бланк 2018 года можно по ссылке:

(Бланк) Сведения о среднесписочной численности

Бланк документа представлен на одном листе. В верхней его части отражаются такие базовые реквизиты, как ИНН и КПП. При этом показатель КПП заполняется только в том случае, если документ предоставляет организация – юридическое лицо. Для ИП данная графа останется незаполненной.

Необходимо отразить информацию о налоговой инспекции, в которую будет предоставлен налоговый документ – не только наименование, но и присвоенный ей код. Найти эту информацию налогоплательщик может из регистрационных документов.

Наименование организации должно быть полным в соответствии с уставными документами. Не допускается указание сокращенного названия. Аналогичное требование предусмотрено для индивидуальных предпринимателей – запрещено как-либо сокращать ФИО.

Следующим этапом является отражение в налоговом документе показателя средней численности наемного персонала. Показатель должен быть указан в целых числах. Его значение вписывается, начиная с крайней правой клетки отведенного для этой цели поля.

Потребуется также отразить дату, по состоянию на которую показатель будет актуальным. Соответственно, учитывая тот факт, что сведения предоставляются в инспекцию по окончании календарного года, в данной графе необходимо указать первое января. Так, при заполнении бланка за 2017 год, дата будет 01.01.2018 года.

Нижняя часть бланка «Сведений о среднесписочной численности разбита на колонки. При этом левая заполняется компанией (предпринимателем), тогда как правая предназначена для пометок работника налогового органа. В этом столбце потребуется указать информацию о руководителе компании или предпринимателе – полное ФИО и подпись, а также подпись.

В поле «Дата необходимо указать день передачи данного информативного документа в инспекцию ФНС.

Предоставить сведения налоговому инспектору может не только руководитель организации, но и уполномоченное на эти цели лицо на основании специального документа. К документам, подтверждающим полномочия того или иного гражданина, передавать в ФНС документа может быть отнесена доверенность. Однако в этом случае существует отличие правил предоставления этого документа у организаций и предпринимателей. Если налоговую документацию за юридическое лицо в ФНС передает представитель, потребуется только доверенность, оформленная организацией самостоятельно. В том же случае, если представитель необходим индивидуальному предпринимателю, работники органов налогового контроля примут только документ доверенности, заверенный в нотариальном порядке.

Кто предоставляет сведения о численности в ФНС

Вне зависимости от того, каков правовой статус налогоплательщика – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель – при наличии наемного персонала необходимо заполнить бланк кнд 1110018 и передать его инспекторам.

В том случае, если работников по трудовым договорам у налогоплательщика не имеется:

Организации должны предоставлять Сведения о численности вне зависимости от этого факта;
Самозанятые индивидуальные предприниматели не передают инспекторам Сведения до момента принятия в штат сотрудников (сам ИП к числу работников не относится).

Сроки и способы передачи сведений о численности в налоговую

Налоговый документ, составленный по форме кнд 1110018, относится к категории ежегодных. Соответственно, по окончании календарного года, организации и предприниматели должны передать его заполненный бланк в ФНС.

Для компаний передача осуществляется по месту регистрации головной организации, тогда как ИП сдают сведения в инспекцию по месту жительства.

Передать Сведения о численности в органы налогового контроля необходимо не позднее 20-го января года следующего за окончанием отчетного периода. В 2018 году этот день является выходным, в связи с чем крайний срок сдачи переносится на понедельник 22.01.2018 года.

Так как Сведения о численности не входят в группу налоговых отчетов, налогоплательщик имеет возможность самостоятельно определить комфортный для себя способ передачи документа налоговым работникам – бумажный (лично, через представителя или с почтой) или электронный с использованием ТКС.

новая форма и правила заполнения — СКБ Контур

С чем связаны изменения

30 октября опубликован Приказ ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/751@. Он изменил форму, порядок заполнения и электронный формат. Приказ вступает в силу начиная с представления РСВ за 2020 год.

Поправки к форме и порядку заполнения связаны с изменениями в налоговом законодательстве. Так, в 2020 году отменили отчет о среднесписочной численности, ввели пониженные тарифы взносов для субъектов МСП, а с 1 января 2021 года снизятся взносы для IT-сферы.

Сроки сдачи остались прежними. Представьте РСВ за 2020 год не позднее 1 февраля 2021 года, так как 30 января выпадает на субботу.

Среднесписочная численность на титульном листе

На титульный лист добавили новый реквизит — «Среднесписочная численность (чел.)». Её определяют в порядке, установленном Приказом Росстата от 27.11.2019 № 711. По этим же правилам страхователи рассчитывали показатель для отменённой формы «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год».

Поправки в ч.1 НК РФ внёс Федеральный закон от 28.01.2020 № 5-ФЗ. П. 3 ст. 80 НК РФ в новой редакции звучит так: «Сведения о среднесписочной численности работников представляются в налоговые органы плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, в составе расчёта по страховым взносам». По правилам старой редакции страхователи подавали сведения за предшествующий календарный год в отдельном отчёте и делали это раз в год — не позднее 20 января текущего года.

Также в перечень сведений, которые налоговые органы вправе требовать от плательщиков страховых взносов, добавили «сведения о среднесписочной численности работников, подлежащие включению в РСВ» (пп. 7 п. 7 ст. 80 НК РФ).

Положения в новой редакции применяются к правоотношениям, связанным с представлением РСВ, начиная с расчёта по итогам 2020 года.

За 2020 год не нужно сдавать сведения о среднесписочной численности до 20 января 2021 года по специальной форме. Достаточно указывать среднесписочную численность в специально отведённом поле на титульном листе РСВ за расчётный период 2020 года и в последующие периоды.

В Экстерне появилось много фишек, чтобы вы могли заполнить РСВ быстро и без ошибок. Попробуйте, это бесплатно

Новое приложение 5.1 для страхователей из IT-сферы и электронщиков

Раздел 1 дополнили приложением 5.1. С I-го квартала 2021 года его заполняют IT-компании и разработчики и проектировщики электроники, чтобы подтвердить соответствие условиям применения пониженного тарифа.

С 2021 года для российских организаций этих категорий действуют пониженные ставки страховых взносов (ст. 427 НК РФ в ред. Федерального закона от 31.07.2020 № 265-ФЗ): ОПС — 6 %, ВНиМ — 1,5%, ОМС — 0,1 %.

Условия для применения пониженного тарифа (ст. 427 НК РФ):

Доля доходов от основной деятельности по итогам расчётного периода — не менее 90 % в сумме всех доходов за период;
Организация имеет госаккредитацию или включена в реестр организаций, оказывающих услуги по проектированию и разработке электронной продукции, который ведёт Минпромторг;

Среднесписочная численность работников за расчётный период — не менее 7 человек.

В поле 001 приложения 5.1 указывается код плательщика:

«1» — плательщики из пп. 3 п. 1 ст. 427 НК РФ;
«2» — плательщики из пп. 18 п. 1 с. 427 НК РФ.

Остальные строки идентичны, кроме строки 060. Она не заполняется, если в поле 001 указан код «2».

Новые коды тарифа плательщика и категорий застрахованных лиц для сферы электроники

При заполнении Приложений 1 и 2 к Разделу 1 РСВ проектировщики и разработчики изделий электронной компонентной базы и электронной (радиоэлектронной) продукции будут указывать код тарифа «22».

При заполнении Раздела 3 с I квартала 2021 года им следует применять соответствующие коды категорий застрахованных лиц из приложения № 7:

ЭКБ — физлица, с выплат и вознаграждений которым исчисляются страховые взносы;
ВЖЭК — застрахованные в системе ОПС лица из числа иностранных граждан или лиц без гражданства, временно проживающие на территории РФ. Сюда же относятся временно пребывающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище, с выплат и вознаграждений которым исчисляются страховые взносы;

ВПЭК — иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов), временно пребывающие на территории РФ, с выплат и вознаграждений которым исчисляются страховые взносы.

Елена Кулакова, эксперт по персучёту и страховым взносам

Правильный расчет среднесписочной численности сотрудников. Бланк и образец 2019

Сведения о среднесписочной численности работников — это важная информация, которую должны сообщать в налоговую все предприниматели, имеющие в своём штате наемных работников. Это информация должна отправляться в форме, которая утверждена соответствующими органами власти. Как рассчитать и отправить необходимые данные в налоговую, будет подробно рассказано дальше.

Кто должен предоставлять сведения о среднесписочной численности работников

Подавать в налоговую необходимые данные о среднесписочной численности работников обязаны как организации, так и обычные индивидуальные предприниматели. Но тут есть небольшая разница.

ИП должен отправлять сведения о количестве своих работников только если в прошедшем году был использован наёмный персонал. Для больших организаций условия более жёсткие. Они должны отправлять соответствующую информацию независимо от того, есть в их штате наёмные сотрудник или нет (это указывается в письме Минфина от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390).

Компании обязаны сообщать о численности работников ежегодно, даже если данные не изменились с прошлого года.

Куда предоставлять и способы отправки отчетности

Предприниматель или организация должны заполнять форму КНД 1110018 в бумажном виде или электронном и отправить в ИФНС по месту их расположения. Сдать это можно лично, и отправить через почту. Если нет времени разбираться с документами, можно воспользоваться помощью представителя ИФНС.

Что лучше выбрать, бумажную форму или электронный формат должен решить сам налогоплательщик. При этом, не важно, ИП он или большая организация. Даже если в фирме числится больше 100 человек, это не влияет на выбор формы, в которой будет отправлен отчёт.

Если организация имеет филиалы и подразделения в других городах, всё равно отправляется один общий документ, в котором будут указаны данные по всем работникам. Частный предприниматели должен отправлять отчёт согласно адресу, по которому прописаны сотрудники.

Сроки сдачи отчета среднесписочной численности

Отчёт всегда нужно подавать за прошлый год. Все необходимые данные должны быть отправлены не позднее 20 января текущего календарного года. Это правило распространяется как на действующие организации, так и на частных предпринимателей.

Если срок сдачи данных выпадает на выходной, то этот день переходит на ближайший рабочий день.

Если организация была создана в течение года, предоставить необходимые сведения в ИФНС нужно не позже 20 числа того месяца, который следует после месяца открытия. Такие же требование предъявляются к организациям, прекративших свою деятельность. Они также должны сообщить необходимые данные о своих работниках до 20-го числа месяца, который идёт после месяца закрытия. ИП, которые недавно прошли регистрацию, не должны подавать сведения в текущий год.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Исходные материалы для проведения расчётов можно брать из официальных документов, в которых учитываются всё отработанное время, а также распоряжений приёме на работу, документов на отпуск и увольнение. Расчёт данных происходит при помощи специальных программ для компьютера, которые автоматизируют процесс, исключая появления ошибок. Тем не менее, сотрудник, который отвечает за формирование данных, должен понимать весь алгоритм расчёта, чтобы иметь возможность в любой момент проверить данные готовых вычислений.

Определение численности на каждый день в месяце

На первом этапе необходимо определить число сотрудников, которые присутствовали каждый день прошедшего месяца. Каждый рабочий день имеет определённое число, которое равняется количеству официально трудоустроенных в организации сотрудников, в том числе, отсутствующих по причине заболевания и командировок любой длительности.

В расчете данных не учитываются следующие единицы:

Сотрудники других компаний, работающие по совместительству;
Сотрудники или сотрудницы в декрете или ухаживающие за ребёнком;
Сотрудники, которые работают неполный день, только если это сокращение рабочих часов не зафиксировано на законодательном уровне.

Если работник уволился в пятницу, то в субботу и воскресенье он всё ещё будет официально числиться как сотрудник компании, и должен быть внесён в отчёт.

Организация, не имеющая в своём штате ни одного работника всё равно должна указывать в отчётной форме 1 человека.

Помесячный расчет численности сотрудников с полной занятостью

Показания за месяц определяются при помощи следующей формулы:

ЧислПол = (ЧислД1+ЧислД2+…+ЧислД31)/КолДн

В этой формуле:

ЧислД1, ЧислД2, ЧислД3 – число сотрудников на каждый день прошедшего месяца.
КолДн – сколько дней было в прошедшем месяце.

Выглядеть это может следующим образом. Допустим, что с 1 по 16 число прошедшего месяца работало 14 сотрудников, с 17 по 18 было 15 сотрудников, с 19 по 31 всего 11 сотрудников. В этом случае данные за прошедший 31 день будет рассчитаны следующим образом: (16 х 14 + 2 х 15 + 13 х 11)/31 = 12,81.

После получения конечных результатов их нужно округлить по всем математическим правилам.

Расчет средней численности частично занятых сотрудников

Для начала придётся рассчитать количество часов, отработанное сотрудниками с частичной занятостью за весь прошедший месяц. Далее необходимо понять, какое количество сотрудников оформлено в компании с неполным рабочим днём. После этого рассчитываем нужные данные по следующей формуле:

ЧислЧас = ЧаНеп /(РабДн х РабЧа).

В этой формуле:

ЧаНеп — количество часов, отработанное людьми с неполной занятостью за месяц;
РабДн — число отработанных дней за прошедший месяц;
РабЧа — число отработанных часов за 1 день. Если действует 40-часовой рабочая неделя, то указывается 8 часов, если 32-часовая указываем 7,2 часа.

Расчет средней численности всех сотрудников за месяц

Чтобы правильно осуществить расчёт среднего количества всех работников за прошедший месяц, надо сложить ранее полученные данные о том, сколько человек работает весь рабочий день, и какое количество людей работает неполный рабочий день. Рассчитывается по следующей формуле:

ЧислМес = ЧислПол + ЧислЧас.

В этой формуле:

ЧислПол – численность сотрудников, полностью работающих в организации;
ЧислЧас – численность сотрудников, частично работающих в организации.

После получения конечных результатов их нужно округлить по всем математическим правилам.

Расчет средней численности за год

Когда расчёт среднего количества работников за каждый прошедший месяц года был осуществлён, необходимо подсчитать данные за весь год. Считаем по следующей формуле:

ЧислГод = (ЧислМес1 + ЧислМес2 +…+ ЧислМес12)/12.

В этой формуле:

ЧислМес1 и т.д. — это среднее число за каждый прошедший месяц.

ВАЖНО! Если организация была зарегистрирована в середине месяца, итоговый результат все равно делится на 12.

Пример расчета среднесписочной численности работников организации

Чтобы стало понятней, как работают все вышеописанные формулы, возьмём 1 месяц с сотрудниками на полной ставке, и рассчитаем по ним все необходимые данные.

Дата	Количество сотрудников	Общее количество за все дни
С 1 по 5	10	50
С 6 по 15	13	130
С 16 по 20	13	65
С 21 по 30	12	120
Итог		365

Теперь, подсчитав необходимые данные, можем подставить их в нашу формулу:

ЧислПол = (365)/30

В итоге мы получаем среднее количество сотрудников за месяц – 12 человек.

Как видите, сам процесс расчёта не такой уж и сложный, потому что используемые формулы довольно просты. Тем не менее, трудности могут возникнуть. В основном это происходит на этапе сбора исходных данных о сотрудниках. Но, если человек, отвечающий за расчёт среднесписочной численности подойдёт к этому вопросу ответственно, финальные данные будут верны и у налоговой не возникнет к организации или частному предпринимателю никаких вопросов.

Бланк 2019 – 2020 гг. и образец заполнения среднесписочной численности сотрудников

Скачать бланк 2019-2020 гг. среднесписочной численности сотрудников

Образец заполнения формы о среднесписочной численности сотрудников Среднесписочная численность сотрудников. Образец

Среднесписочная численность работников: определение, примеры расчета

Среднесписочная численность работников (ССЧ) — это среднее число работников, которые работали у вас в течение квартала, полугодия, 9 месяцев или года. ССЧ указывают в отчёте 4-ФСС и в расчёте страховых взносов (РСВ).

До 2020 года все работодатели сдавали отдельный отчет ССЧ по итогам года, а все новые ООО — после регистрации в налоговой. С 2020 года отдельный отчет ССЧ сдавать не нужно. Среднесписочную численность налоговая узнает из РСВ.

Средняя и среднесписочная численность: в чём отличие

В среднесписочной численности учитываются сотрудники по трудовым договорам. В расчёт не включаются:

внешние совместители,
неработающие сотрудники в декрете,
сотрудники в учебном отпуске.

Средняя численность шире среднесписочной. Она включает как сотрудников по трудовым договорам, так и внешних совместителей и работников по договору ГПХ.

В отчётности чаще всего используется среднесписочная численность.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба — бухгалтерия, с которой справится любой. Сервис подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы — а потом сам сформирует отчётность.

Пошаговая инструкция по расчёту среднесписочной численности работников

Среднесписочная численность рассчитывается для квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Принцип такой: посчитайте количество работников за каждый месяц периода и разделите на количество месяцев в этом периоде. Например, если в первом квартале на вас работали 6 человек, а во втором — 4, среднесписочная численность за полугодие — 5 сотрудников

Если за период расчёта ничего не менялось — сотрудники не увольнялись и не приходили, работали на полной ставке, просто посчитайте их по головам.

Бывают ситуации посложнее. Появляются новые сотрудники и уходят старые, кто-то берёт декретный отпуск, а кто-то работает неполный день. Чтобы всё правильно посчитать, используйте пошаговую инструкцию.

Шаг 1. Посчитайте ССЧ сотрудников с полным рабочим днём

Сложите работников за каждый день месяца — даже тех, кто болел или был в отпуске — и разделите на общее число дней в месяце.

Таким же способом посчитайте сотрудников за остальные месяцы.

Шаг 2. Посчитайте ССЧ сотрудников с неполной ставкой

Если у вас нет сотрудников с неполным рабочим днём, переходите к следующему шагу.

Сначала посчитайте, сколько часов отработали все сотрудники с неполной ставкой за каждый месяц.

Отработанные часы сотрудников разделите на дневную норму рабочих часов, умноженную на число рабочих дней в месяце.

Шаг 3. Посчитайте ССЧ всех сотрудников

Сложите ССЧ сотрудников с полным рабочим днём и неполной ставкой за каждый месяц. Результат округлите до целого числа.
Разделите количество работников на полной и неполной ставке на количество месяцев в периоде. Снова округлите до целого числа.

Численность рассчитывается за периоды:

квартал – посчитайте ССЧ сотрудников с января по март и разделите на 3;
полугодие – посчитайте ССЧ сотрудников с января по июнь и разделите на 6;
9 месяцев – посчитайте ССЧ сотрудников с января по сентябрь и разделите на 9;
год – посчитайте ССЧ сотрудников с января по декабрь и разделите на 12.

Итоговый результат среднесписочной численности работников нужен для РСВ и 4-ФСС.

От ССЧ зависит, как работодатель будет отчитываться по сотрудникам: на бумаге или электронно. Например, РСВ можно сдавать на бумаге, только если сотрудников не больше 10. Еще ССЧ влияет на ограничения для УСН и патента. На патенте численность не должна превышать 15 человек, а на УСН — 130. Если сотрудников станет больше, придется сменить систему налогообложения.

Зарегистрируйтесь в Эльбе и сформируйте отчётность в налоговую.

Отчётность 2019 года

Чтобы вас не вычеркнули из Единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства, подайте до 20 января 2020 года сведения о численности или о доходах вашей компании или ИП. Не забудьте отправить налоговикам эти данные, если не хотите потерять выгодный статус.

Напомним, что сведения о среднесписочной численности представляют все организации независимо от численности работников в штате. Индивидуальные предприниматели представляют данные, только если в прошедшем году привлекали наёмных работников. Когда сотрудников у ИП нет, отчёт сдавать не нужно.

Среднесписочная численность работников за 2019 год

Кому сдавать и что это такое?

Отчёт по среднесписочной численности работников (СЧР) должны сдавать все ИП и организации независимо от выбранной системы налогообложения, у которых в календарном году были работники.

При этом вновь созданным организациям (не ИП) необходимо сдать отчёт СЧР два раза: один раз после создания, а второй – по итогам года.

Индивидуальным предпринимателям без работников, начиная с 1 января 2014 года, сведения по СЧР подавать не нужно.

Актуальный бланк среднесписочной численности, действующий в 2019 году

Образец заполнения бланка:

Срок сдачи СЧР в 2019 году

Сведения по средней списочной численности подают:

• Действующие ИП и организации.

По итогам календарного года в срок не позднее 20 января.

За 2019 год сведения СЧР необходимо сдать до 20 января 2020 года.

• Вновь созданные организации.

Не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором была создана организация.

Куда сдавать СЧР в 2019 году

Отчёт по средней списочной численности работников подаётся в налоговый орган:

• ИП – по месту жительства;

• ООО – по месту нахождения (юридическому адресу).

Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции можно узнать здесь.

Способы подачи СЧР в 2019 году

Среднесписочную численность можно подать:

• В бумажной форме (в 2-х экземплярах). Один экземпляр останется в налоговой, а второй (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Он будет служить подтверждением того, что вы сдали декларацию.

• По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае должна остаться опись вложения и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи численности.

• В электронном виде по интернету (по договору через оператора ЭДО или сервис на сайте ФНС).

Напомним, проверить свою компанию в реестре МСП можно тут.

образец заполнения, пример бланка — Контур.Бухгалтерия

Кто и когда сдает форму 1-Т

Форму 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» сдают юридические лица всех видов экономической деятельности и форм собственности, в которых работает не больше 15 человек (включая совместителей и работников по гражданско-правовым договорам). Субъекты малого предпринимательства этот отчет не сдают.

Форма 1-Т относится к годовой отчетности. Ее нужно сдавать в статистику каждый год до 20 января года, следующего за отчетным.

Важно, что отчет сдает не только головное подразделение, но и филиалы, обособленные подразделения и представительства, если такие есть. По каждому из них заполняется свой отчет и отдельный по головному подразделению без учета обособленных.

Заполненные формы представляйте в территориальное отделение Росстата по местонахождению юрлица или по местонахождению подразделения.

Инструкция по заполнению формы 1-Т

Форма 1-Т, действующая в 2019 году, утверждена Приказом Росстата от 06.08.2018 № 485. В Приложении № 2 к приказу даны указания по ее заполнению.

Форма содержит титульный лист и одну таблицу со сведениями.

Титульный лист

Титульный лист заполняется аналогично другим статистическим формам.

Укажите в нем год, за который отчитываетесь, полное и краткое наименование организации и почтовый адрес с индексом.

В кодовой части формы укажите код ОКПИ на основании уведомления о его присвоении.

Раздел 1

В таблице по каждому виду экономической деятельности укажите среднесписочную численность работников (без внешних совместителей и несписочного состава), фонд начисленной зарплаты списочного состава, фонд зарплаты внешних совместителей и сумму начисленных выплат социального характера.

Сведения в таблице указываются в целом по организации (строка 01) и распределяются по осуществляемым видам экономической деятельности (строки 02–13).

Разберем расчет показателей подробнее.

Среднесписочная численность работников за год (графа 4) рассчитывается как сумма среднесписочной численности сотрудников по месяцам, деленная на 12.

Среднесписочная численность по месяцам рассчитывается как сумма списочной численности в каждом календарном дне месяца, включая выходные и праздники, деленная на число дней в месяце.

По выходным и праздникам для расчета принимается численность, действующая в предыдущем рабочем дне.

Фонд начисленной заработной платы (графы 5 и 6) включает начисленные суммы оплаты труда в денежной и натуральной форме, компенсационные выплаты, доплаты, премии, надбавки, систематическую оплату питания и проживания.

Начисленные выплаты социального характера (графа 7) включают суммы, связанные с социальными льготами, например, на лечение, отдых, проезд туда, трудоустройство. Не считая пособий из государственных внебюджетных фондов.

К выплатам социального характера относятся:

выходное пособие при расторжении/прекращении трудового договора;
суммы, начисленные работнику до трудоустройства из-за ликвидации организации или сокращения штата;
единовременные пособия при выходе на пенсию, доплаты к пенсиям;
страховые премии в пользу работников;
оплата путевок работникам и их семьям;
оплата проездных, подписок на газеты, журналы;
расходы на платное обучение;
материальная помощь.

После заполнения всех данных подсчитайте сумму строк 01 и 14. После этого заверьте документ подписью ответственного должностного лица, укажите дату заполнения отчета и контактные данные.

Если в отчетном году организация не начисляла зарплату и другие выплаты, форма представляется без указания этих данных.

Для проверки правильности в указаниях по заполнению формы даны контрольные соотношения:

сумма строк 02–13 = строка 01 по графа 4, 5, 6 и 7;
графы 4 и 6 по строке 14 = 0;
строка 15 = сумме строк 01 и 14 по графа 4, 5, 6 и 7;
строка 14 ≤ строка 15 по графам 5 и 7;
строка 01 ≤ строка 15 по графам 5 и 7.

Для упрощения заполнения формы воспользуйтесь облачным сервисом Контур.Бухгалтерия. В нашей программе вы сможете быстро сформировать отчетность и направить ее в электронном виде в Росстат. Также сможете легко вести учет, начислять зарплату, платить налоги и сдавать отчетность. Для всех новичков есть бесплатный пробный период — две недели.

Среднесписочная численность работников

Текучка кадров есть даже в очень стабильных компаниях: работники устраиваются в штат, переводятся, увольняются. На разных отрезках времени в организации трудится разное число людей. Но кадровикам надо знать и среднесписочную численность сотрудников. Как ее считать и в каких случаях применять — разбираем в материале.

Среднесписочная численность работников — основные сведения

Бывают периоды, когда на предприятие приходит много сотрудников, и численность штата заметно увеличивается. Случается наоборот — за короткое время увольняется сразу несколько человек, и коллектив «сжимается». Чтобы определить, сколько человек работало в компании за фиксированный отрезок времени с учетом текучки, используют среднесписочную численность (ССЧ). Проще говоря, это среднее число работников за год, квартал или месяц.

Зачем вычислять? Сфер применения показателя множество:

Для определения возможности получить налоговые льготы. Их получают компании, где, согласно ССЧ, больше 50% сотрудников имеют инвалидность.
Для выбора способа налоговой отчетности. Например, предприятия, где среднесписочная численность работников за год меньше 100 человек, могут при желании сдавать бумажные отчеты. Остальные отчитываются строго электронно.
Для получения оснований применения ЕНВД и УСН.

Это все касается бухгалтерии, скажут некоторые. При чем здесь кадровики? Вам расчет среднесписочной численности тоже нужен, чтобы:

Определить, в какой форме сдавать кадровые отчеты. Бумажные версии принимают только от компаний, где ССЧ меньше 25 (то есть максимум — 24 человека), остальные должны отчитываться электронно.

Понять, к какой категории относится организация: микропредприятие (ССЧ не больше 15), малое предприятие (ССЧ от 16 до 100 человек), среднее предприятие (ССЧ от 101 до 250 работников). Эта классификация важна, например, при планировании госпроверок — малые предприятия от планового контроля освобождены.

Обратите внимание!

Если сдадите бумажный отчет, а ССЧ выше допустимой, это признают ошибкой в отчетности. И назначат штраф. Больше информации об отчетах в ПФР — в этой статье.

Кроме того, сведения о среднесписочной численности надо предоставлять в налоговую службу. Это требование статьи 80 НК РФ (пункт 3).

Отчет о среднесписочной численности — сроки и форма

Согласно Налоговому кодексу, ежегодный отчет о ССЧ надо сдать до 20 января года, который следует за отчетным. Если крайняя дата выпадает на выходной, срабатывает принцип переноса вперед — на ближайший рабочий день.

Данные за 2019 год можно было подавать до 20 января 2020-го — это понедельник.

Отчитываются юридические лица и ИП, у которых есть наемные работники по трудовым договорам. Форма подачи сведений о среднесписочной численности работников — КНД 1110018. Она утверждена Приказом ФНС №ММ-3-25/174@ от 29.03.2007. Рекомендации по заполнению содержатся в Письме №ЧД-6-25/353@. В бланк вносятся реквизиты компании и итоговое значение ССЧ. Промежуточные расчеты показывать не надо.

Важно!

Оформление Юрлица обязаны отчитываться, даже если у них не было «движений» по штату, и ССЧ с прошлого года не менялось. А вот индпредприниматели, у которых за отчетный год никто не трудоустроился и не уволился, могут отчет не сдавать.

Внеочередная отчетность

Есть случаи, когда юридические лица должны подать данные по форме КНД 1110018 внепланово. Это надо сделать не позже 20 числа месяца, следующего за тем, в котором произошло:

Открытие компании.
Реорганизация предприятия.

На ИП это требование не распространяется, они отчитываются раз в год.

Как рассчитать среднесписочную численность

ССЧ рассчитывается по правилам, которые Росстат установил приказом №772 от 22.11.2017. Там есть часть о заполнении формы «Сведений о численности и зарплате» (№П-4).

Несмотря на то, что с 2020-го года меняется порядок заполнения формы П-4 для ФСС, среднесписочная численность считается по прежним правилам. Это следует из приказа №404 от 15.07.2019.

Итак: форму П-4 за 2019 год надо заполнить по-новому, а ССЧ считать, как раньше.

Основой для расчета служит ежедневная списочная численность (СЧ) — количество работников, которые трудоустроены в компании на расчетную дату. Сюда входят все, кто работает по трудовым договорам, включая временных сотрудников и срочников.

СЧ — это списочный показатель, поэтому в него включают не только тех, кто пребывает непосредственно на рабочем месте, а еще и тех, кто значится в штате, но отсутствует из-за временной нетрудоспособности, отпуска или командировки. Считать надо даже прогульщиков. Полный список для учета СЧ содержится в пункте 77 приказа №772.

Среднесписочная численность работников формула

Согласно пункту 79.7 Приказа №772, для вычисления ССЧ за год надо суммировать показатели всех месяцев и разделить на 12. Формула простая:

ССЧ = (ССЧм1 + ССЧм2 + … + ССЧм12) / 12

Где:

ССЧм1…ССЧм12 — среднесписочные показатели за каждый календарный месяц.

Правило для вновь созданных компаний

Даже если предприятие открылось не в январе, и за отчетный год проработало не все месяцы, сумму ССЧ надо делить на 12. Разделите на фактическое число месяцев работы — получите неверный годовой показатель.

ССЧ за месяц считается на основе СЧ по формуле:

ССЧм = (СЧ1 + … + СЧ31) / Чд

Где:

СЧ — дневная списочная численность. В расчет идут показатели всех дней месяца, с первого по последний. Данные выходных приравниваются к данным предыдущего буднего дня.
Чд — число дней расчетного месяца по календарю.

Таким образом, в делимом может быть разное число слагаемых — в зависимости от продолжительности месяца. Делитель тоже зависит от календаря.

Категории работников, не учитываемые в ССЧ

Перед тем, как посчитать среднесписочную численность, из списка надо исключить сотрудников, обозначенных в пунктах 78 и 79.1 приказа №772. В их числе:

Исполнители по ГПД.
Работники, которых перевели на другое предприятие без сохранения з/п.
Сотрудники, которые направлены работать за рубеж.
Внешние совместители.
Учащиеся с отрывом от производства.
Женщины, находящиеся в отпуске по БиР или уходу за ребенком (исключение — те, кто остался на частичной занятости или работает на дому с сохранением пособия).

Пример расчета среднесписочной численности

Рассмотрим применение формулы и принципов подсчета ССЧ на примере предприятия, где происходят обычные кадровые события.

По состоянию на 31 декабря 2018 года в ООО «Восток» числилось 24 человека. За январь 2019-го произошли следующие «перестановки»:

С 11 числа оформилась в отпуск по БиР бухгалтер Девяткина.
С 21-го на ее место временно взяли Тройкину.
С 11 по 18 не выходил на работу снабженец Плюшкин, он был в отпуске.
21-го в компанию пришли два практиканта: Молодцов и Желторотов. Трудовые договоры с ними не оформлялись.
25-го получил расчет завгар Баранкин.
28-го приступил к постоянной работе с 3-месячным испытательным сроком механик Гайкин.

Рассчитаем ССЧ за январь. Для начала отметим основные моменты:

С 1 по 8 января — выходные дни. Поэтому списочная численность для этих дат такая же, как 31 декабря. То есть 24 человека.
Практиканты не участвуют в этой статистике вообще — с ними нет трудовых договоров.
Отпускник Плюшкин, несмотря на недельное отсутствие, учитывается во все дни.
Остальные из перечисленных включаются только в определенные периоды.

Девяткина — с 1 по 10.
Тройкина — с 21 по 31.
Баранкин — с 1 по 25.
Гайкин — с 28 по 31, несмотря на наличие испытательного срока.

Первым делом «раскидаем» по дням списочную численность.

Дата	1	2	3	4	5	6	7	8
СЧ	24	24	24	24	24	24	24	24
Дата	9	10	11	12	13	14	15	16
СЧ	24	24	23	23	23	23	23	23
Дата	17	18	19	20	21	22	23	24
СЧ	23	23	23	23	24	24	24	24
Дата	25	26	27	28	29	30	31
СЧ	24	23	23	24	24	24	24

Итого за 31 день января: 732

ССЧянварь = 732/31 = 23,6

Если искомое значение — месячный показатель, то округляем до 24. Если же значение будет участвовать в дальнейшем расчете годового показателя, оставляем как есть. По аналогичному принципу следует рассчитать ССЧ для всех месяцев, сложить и разделить на 12. Результат округлить по правилам математики.

Расчет среднесписочной численности работников — краткие итоги

ССЧ — важный статистический показатель компании, который влияет на выбор способа подачи кадровых и бухгалтерских отчетов. Кроме того, следует регулярно передавать данные о среднесписочной численности в налоговую. Код отчетности — 1110018.

Пошаговый алгоритм расчета годового показателя выглядит так:

Выписать СЧ работников за каждый день.
Исключить тех, кто по закону не учитывается в ССЧ.
Рассчитать ССЧ для каждого месяца. Сложить месячные показатели, результат разделить на 12.

Округляется только конечный результат, по правилам математики.

Как определить текучесть кадров

Контроль текучести кадров — важная функция человеческих ресурсов. Компании хотят отслеживать перемещение сотрудников из организации, чтобы искать и минимизировать причины текучести кадров. Контроль текучести кадров — один из многих количественных способов, которыми HR-отдел может повлиять на чистую прибыль.

Скорость текучести кадров рассчитывается путем деления количества увольнений в течение месяца на среднее количество сотрудников, умноженного на 100:

Скорость текучести = количество увольнений / средн.Кол-во сотрудников x 100

Поначалу эта формула кажется довольно простой, но решение, какие данные включать и когда, может вызвать затруднения. Например, использует ли организация эквивалент полной занятости (FTE) или прямой подсчет сотрудников при определении количества сотрудников и увольнений? А как насчет временных работников? Что делать, если сотрудник находится в отпуске или увольнении? В этом руководстве подробно рассматривается каждый аспект формулы и объясняются передовые методы.

Шаг 1: Расчет количества сотрудников

При определении количества сотрудников в организациях для целей текучести кадров используется подсчет сотрудников, а не FTE.Этот подсчет должен включать всех сотрудников, включенных в фонд заработной платы. Работодатели также должны учитывать временных работников, нанятых по прямому назначению (временных работников, которые находятся на заработной плате компании), и сотрудников, временно уволенных, отсутствующих или уволенных. В число сотрудников не должны входить независимые подрядчики или временные работники, работающие в агентстве.

Информационная система по человеческим ресурсам (HRIS) или система расчета заработной платы должны быть настроены так, чтобы сообщать об общей численности сотрудников, как описано выше, и работодатели должны запускать этот отчет через регулярные промежутки времени в течение месяца (еженедельно или в начале, середине и конце месяца). каждый месяц).Количество сотрудников может варьироваться в зависимости от дня или недели, поэтому чем больше точек данных используется, тем точнее будет расчет текучести кадров.

Шаг 2: Рассчитайте среднее количество сотрудников

Следующим шагом будет сложение общего количества сотрудников из каждого отчета, запускаемого в течение месяца, а затем разделение на количество отчетов, используемых для получения среднего количества сотрудников. по платежной ведомости в том же месяце.

Ср. Количество сотрудников = (СУММА подсчета сотрудников из каждого отчета) / Количество использованных отчетов

Пример

Компания A запускает отчеты о подсчете сотрудников три раза в месяц в начале, середине и конце каждого месяца.Штатная численность на 1 января — 143 человека. Штатная численность на 15 января — 148 человек. Штатная численность на 30 января — 151 человек. Используя приведенную выше формулу, компания A сложила бы три итоговых суммы (143, 148 и 151) вместе, а затем разделила бы эту сумму на количество отчетов (3).

(143 + 148 + 151) / 3 = 147,333

Средняя численность сотрудников компании А в январе составила 147,333 человек.

Шаг 3: Подсчитайте количество разлученных

Следующим шагом является получение списка лиц с датами увольнения в течение месяца.Количество увольнений в течение месяца включает как добровольные, так и недобровольные увольнения, но сотрудники, которые временно уволены, в отпуске или в отпуске, не включаются. HRIS или система расчета заработной платы должны легко создавать список сотрудников по дате увольнения.

Пример

В январе компания A:

Имела двух сотрудников в отпуске по семейным обстоятельствам и отпуску по болезни (FMLA).
Отпустить пять временных работников агентства.
Был один сотрудник, вышедший на пенсию.
По уважительной причине уволили двух сотрудников.
Один сотрудник был переведен в неоплачиваемый отпуск.

В число увольнений за месяц следует включать только трех сотрудников: одного сотрудника, вышедшего на пенсию, и двух сотрудников, уволенных по уважительной причине. Как указано выше, учитываются только добровольные и недобровольные разлучения в течение месяца; сюда не входят отпуска или отпуска.Кроме того, компания A не будет отслеживать временных работников агентства, потому что они не получают заработную плату.

Шаг 4: разделите количество увольнений на среднее количество сотрудников

Следующий шаг — разделить количество увольнений в месяц (определенное на шаге 3) на среднее количество сотрудников в платежной ведомости за месяц. (определяется на шаге 2).

Кол-во разделений / ср. Количество сотрудников

Пример

В компании А было три увольнения, в среднем 147 человек.Заработная плата за месяц 333 сотрудника. Используя приведенную выше формулу:

3 / 147,33 = 0,0204

Шаг 5: Рассчитайте коэффициент текучести

Большинство работодателей сообщают коэффициент текучести в процентах; следовательно, HR умножит ответ на шаге 4 на 100, чтобы получить ежемесячную текучесть кадров.

Пример

0,0204 x 100 = 2,04%

Компания A имеет коэффициент текучести в январе 2,04%.

Шаг 6: Годовая текучесть кадров

Большинство работодателей хотят сообщать не только месячную текучесть кадров, но и текущую (YTD) или годовую текучесть (TR).Чтобы определить текучесть кадров с начала года, работодатель складывает ежемесячные показатели текучести.

Например, если сейчас апрель, и работодатель только что завершил расчет месячной текучести кадров за март, формула текучести с начала года будет иметь следующий вид:

Скорость оборота с начала года = январь TR + февраль TR + март

TR
Годовой Скорость оборота определяется путем сложения всех 12 месячных показателей оборота за весь год:
Ежегодных TR = (январь TR + февраль TR + март TR + апрель TR +.. . + Декабрь TR)
Таблица расчета оборота SHRM может оказаться полезной. Эта таблица позволяет организациям вводить среднее количество сотрудников и количество увольнений, а также автоматически рассчитывать месячные, квартальные и годовые показатели текучести кадров.
Как рассчитать FTE для ГЧП
Примечание редактора: во вторник, 4 мая, у ГЧП закончились общие средства, и SBA прекратило прием новых заявок на кредиты в рамках ГЧП. Резерв средств по-прежнему доступен для финансовых учреждений сообществ, которые предоставляют ссуды предприятиям, управляемым женщинами, представителями меньшинств и сообществ с недостаточным уровнем обслуживания.Кроме того, остается резерв средств для заявок, ранее поданных, но еще не рассмотренных SBA. Однако, если вы уже подали заявку на кредит, это не гарантирует вам финансирование.
Одним из условий полного прощения вашего кредита по Программе защиты зарплаты является подтверждение того, что вы поддерживали такое же количество FTE (эквивалентов полной занятости) в течение 24-недельного периода PPP, что и до COVID-19.
Ваш показатель FTE не обязательно будет таким же, как фактическое количество людей, числящихся у вас на заработной плате, особенно если у вас есть текучесть кадров и сотрудники, работающие неполный рабочий день.Использование измерения FTE даст вам более точное представление о вашей рабочей силе.
Самостоятельно занятым лицам, не имеющим заработной платы, не нужно беспокоиться о расчете FTE. ППС для самозанятости основан на чистой прибыли за 2019 год, а не на данных о заработной плате.
Дополнительная литература: Прощение ссуды ГЧП: полное руководство
Определение FTE
Казначейство США определяет FTE как для любого сотрудника, который работает 40 часов в неделю или более .
Расчет FTE
Каждый сотрудник, который в среднем работал более 40 часов в неделю в течение определенного расчетного периода, считается одним FTE.Один сотрудник не может быть больше одного FTE — сверхурочные не применяются.
У любых сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые в среднем работали не более 40 часов, будет сложено их среднее количество отработанных часов в неделю. Разделите на 40 и округлите до ближайшей десятой, чтобы получить расчет FTE. Например, если у вас есть 3 сотрудника, которые постоянно работали 20 часов в неделю, в сумме они будут считаться 1,5 FTE.
Сложите свою полную и неполную занятость, чтобы получить общую цифру FTE.
Для простоты при заполнении заявления о прощении SBA в качестве альтернативы разрешило вам использовать 1.0 для любого сотрудника, который работает более 40 часов в неделю, и 0,5 для всех остальных сотрудников. Вы можете использовать любой метод расчета, но этот метод необходимо применять последовательно.
Использование вашего поставщика платежных ведомостей
Некоторые поставщики заработной платы, такие как Gusto, предлагают отчеты о прощении ссуд ГЧП. Войдите в свой счет заработной платы, чтобы узнать, предлагает ли это ваш поставщик услуг. В отчете о прощении ссуды должны быть указаны ваши цифры FTE, а также ваши средние расходы на заработную плату, которые вам нужно будет подать на ГЧП.
В этом видео более подробно объясняется отчет о заработной плате (особенно в том, что касается Gusto):
Как рассчитать штатного сотрудника, эквивалентного полной занятости
Как работодатель, в какой-то момент вы могли наткнуться на термин «эквивалентный сотрудник на полную ставку». Возможно, вы заметили это, когда искали информацию о ссуде по программе защиты зарплаты. Или, может быть, вы натолкнулись на него, когда смотрели на КОБРУ. Как бы то ни было, вы должны знать, как рассчитать эквивалент штатного сотрудника для ряда ситуаций.
Что такое сотрудник, эквивалентный полной занятости?
Сотрудник, эквивалентный полной занятости, — это совокупность ваших сотрудников, работающих неполный рабочий день. Каждый сотрудник, занятый неполный рабочий день, считается частью штатного сотрудника. Когда вы складываете нескольких сотрудников, работающих неполный рабочий день, вы можете создать сотрудников, эквивалентных полным рабочим дням.
Как работодатель вы должны соблюдать определенные законы о найме. Не все законы применимы к вашему бизнесу. Законы, относящиеся к вашей компании, зависят от того, сколько у вас сотрудников.Иногда количество сотрудников (также называемое пороговым значением) определяется количеством сотрудников FTE в вашей компании.
Вам необходимо знать, сколько эквивалентов полной занятости имеется у вашего предприятия, чтобы определить, каким законам о занятости вы должны следовать. В дополнение к законам о занятости вам может потребоваться рассчитать сотрудников FTE для бизнес-кредитов и других программ (например, программ, связанных с коронавирусом). Ознакомьтесь с некоторыми законами и программами, которые могут вам понадобиться для расчета FTE:
Закон о доступном медицинском обслуживании (ACA)
Закон о согласовании сводных сводных бюджетов (COBRA)
Программа защиты зарплаты (PPP)
Кредит удержания сотрудников (ERC)
ACA
Миссия ACA — снизить стоимость медицинского страхования для лиц, имеющих на это право.Закон включает сокращение совместного несения затрат и налоговые льготы, чтобы помочь снизить затраты для семей и частных лиц с низкими доходами. Это требует, чтобы планы медицинского страхования для небольших групп отвечали определенным требованиям, таким как покрытие основных медицинских услуг (например, профилактические услуги).
Согласно ACA, некоторые работодатели могут подпадать под действие положений IRS о совместной ответственности работодателя. Положения гласят, что применимые крупные работодатели (ALE) должны выполнить один из следующего:
Предлагать минимальное необходимое покрытие, которое является «доступным» и обеспечивает «минимальную ценность» штатным сотрудникам и их иждивенцам
Возможна оплата совместной ответственности работодателя в IRS
Вы несете совместную ответственность работодателя, если в течение предыдущего календарного года у вас в среднем было не менее 50 сотрудников FTE.Согласно правилам Закона о доступном медицинском обслуживании, штатные сотрудники — это сотрудники, которые работают не менее 30 часов в неделю или 130 часов в календарный месяц.
КОБРА
COBRA — еще один акт, основанный на эквиваленте полной занятости. COBRA позволяет сотрудникам, застрахованным супругам и иждивенцам временно продолжать свое групповое медицинское страхование, если они не имеют права на план, предоставляемый вашим бизнесом. В законе указывается, когда кто-либо имеет право на страховое покрытие COBRA, как долго действует страховое покрытие, а также когда и как работодатели должны предоставлять страховое покрытие.
Работодатели должны предоставить сотрудникам дополнительное покрытие COBRA, если они соответствуют обоим следующим критериям:
Предложить сотрудникам групповой план медицинского страхования в частном секторе
Нанять не менее 20 сотрудников, эквивалентных полной занятости, более чем на 50% ваших обычных рабочих дней в прошлом календарном году
ППС
Закон о помощи, чрезвычайной помощи и экономической безопасности в связи с коронавирусом (Закон CARES) учредил Программу защиты зарплаты. Программа предоставляет малому бизнесу беспроигрышные ссуды, чтобы покрыть до 24 недель расходов на заработную плату, процентов по ипотеке, арендной платы и коммунальных услуг.
Владельцы бизнеса могут использовать 60% ссуды для покрытия расходов на заработную плату и 40% на расходы, не связанные с заработной платой (например, проценты по ипотеке, арендной плате и коммунальным услугам). ГЧП стимулирует малый бизнес удерживать сотрудников на заработной плате во время пандемии коронавируса.
Если вы берете ссуду в рамках ГЧП, ваш кредитор проверяет численность вашего сотрудника FTE (а также то, на что вы потратили деньги и заработную плату сотрудников) в течение периода покрытия, чтобы определить прощение ссуды.
Итак, как вы рассчитываете эквиваленты полной занятости для ГЧП? Существует два метода расчета вашей FTE для PPP в течение охваченного периода:
Введите среднее количество часов, за которые каждый сотрудник получил зарплату в неделю, разделите на 40 и округлите до ближайшей десятой (максимум, 1.0)
Назначьте 1,0 для сотрудников, которые работают 40 или более часов в неделю, и 0,5 для сотрудников, которые работают менее 40 часов
SBA (Управление малого бизнеса) снижает размер прощения ссуды в рамках ГЧП на основе сокращения среднего сотрудника FTE (упоминается ниже).
ERC
Кредит удержания сотрудников — еще одна мера помощи для предприятий в соответствии с Законом CARES. ERC — это полностью возвращаемый налоговый кредит, на который могут претендовать правомочные работодатели, которые удерживают сотрудников на заработной плате.Кредит равен 50% от суммы квалифицированной заработной платы, которую правомочные работодатели выплачивают работникам в период с 13 марта 2020 г. по 31 декабря 2020 г.
Квалифицируемая заработная плата — это заработная плата и компенсации, выплачиваемые работодателем работникам в течение охваченного периода времени. Сюда входят квалифицированные расходы по плану медицинского страхования, связанные с указанной заработной платой. Еще один фактор, влияющий на заработную плату квалифицированных работников, — это количество сотрудников, работающих на полную ставку в вашем бизнесе в 2019 году.
Для работодателей, у которых в 2019 году в среднем было менее 100 человек, работающих на полную ставку, ERC основан на заработной плате, выплачиваемой всем сотрудникам.Если ваш бизнес насчитывает в среднем более 100 сотрудников FTE, ваш налоговый кредит основан на заработной плате, выплаченной сотрудникам, которые не работали в течение периода.
Как рассчитать эквивалент полной занятости сотрудника
FTE рассчитываются по-разному для каждого закона или программы. Расчет эквивалента полной занятости сотрудников зависит от того, для чего вы рассчитываете FTE.
При расчете эквивалента полной занятости сотрудников, вы обычно находите средние часы, отработанные вашими сотрудниками, работающими неполный рабочий день, в течение определенного периода времени.Затем вы разделите это число, чтобы определить, сколько сотрудников FTE составляют ваши сотрудники, работающие неполный рабочий день, и добавьте их к общей сумме сотрудников, работающих полный рабочий день. Но, как уже упоминалось, расчет эквивалента полной занятости для сотрудников может варьироваться в зависимости от того, для чего вы рассчитываете FTE.
Как правило, вы можете использовать следующую формулу для расчета FTE для вашего бизнеса:
[(количество сотрудников, работающих неполный рабочий день X общее количество часов неполного рабочего времени, отработанного периода) / (количество часов полной занятости за период)] + количество сотрудников, занятых полный рабочий день = FTE
Давайте посмотрим, как может варьироваться расчет FTE.Ознакомьтесь с приведенными ниже примерами, как рассчитать количество сотрудников, эквивалентных полной занятости.
Пример: ACA
Давайте посмотрим на пример расчета FTE для Закона о доступном медицинском обслуживании. Напоминаем, что вы несете совместную ответственность работодателя со стороны ACA, если в течение предыдущего календарного года у вас в среднем было не менее 50 сотрудников FTE. И правила ACA гласят, что штатные сотрудники работают не менее 30 часов в неделю или 130 часов в календарный месяц.
Допустим, у вас 40 штатных сотрудников.У вас также есть 20 сотрудников, работающих неполный рабочий день, каждый из которых работает примерно по 60 часов в месяц.
Чтобы узнать, сколько у вас сотрудников с полной занятостью, умножьте количество сотрудников, работающих неполный рабочий день (20 сотрудников), на количество часов, которые они работают в месяц (60 часов).
20 сотрудников, работающих неполный рабочий день X 60 часов = 1200 часов
Затем разделите общее количество часов, отработанных сотрудниками, занятыми неполный рабочий день (1200 часов), на 120 часов (30 часов для полного рабочего дня X 4 недели), чтобы определить, сколько сотрудников, работающих полный рабочий день, составляют ваши сотрудники, работающие неполный рабочий день.
1200 часов / 120 часов = 10 сотрудников
Сложите вместе своих сотрудников, работающих полный рабочий день (40), и сотрудников, работающих неполный рабочий день (10), чтобы получить общее количество сотрудников, эквивалентных полной занятости.
40 штатных сотрудников + 10 сотрудников, занятых неполный рабочий день = 50 штатных сотрудников
В месяц у вас 50 сотрудников, эквивалентных полной занятости. Чтобы узнать, есть ли у вас в среднем 50 эквивалентов полной занятости за календарный год, просто сложите общее количество сотрудников, занятых полный рабочий день в месяц, и разделите полученное количество на 12.
Пример: COBRA
Давайте посмотрим, как рассчитать FTE для COBRA.Скажем, сотрудники должны работать 40 часов в неделю, чтобы их можно было считать полным рабочим днем. У вас есть 20 сотрудников, работающих полный рабочий день, и 16 сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые работают около 25 часов в неделю.
Умножьте количество работающих неполный рабочий день (16 сотрудников) на среднее количество часов, которые они работают в неделю (25 часов).
16 сотрудников X 25 часов в неделю = 400 часов
Разделите общее количество часов сотрудников, занятых неполный рабочий день (400), на общее количество часов, которые сотрудник должен работать, чтобы работать полный рабочий день (40 часов в неделю).
400 часов / 40 часов = 10 сотрудников
Ваши сотрудники, занятые неполный рабочий день, составляют 10 сотрудников, работающих полный рабочий день.Сложите вместе своих штатных сотрудников (20) и сотрудников, работающих неполный рабочий день (10), чтобы получить сотрудников, эквивалентных полной занятости.
Штат вашего предприятия составляет 30 человек (10 + 20).
Чтобы найти эквивалент полной занятости за календарный год, сложите общую сумму FTE в неделю и разделите ее на 52 (недели в году).
Если вы наняли не менее 20 сотрудников с полной оплатой труда на более чем 50% ваших обычных рабочих дней в прошлом календарном году и предлагаете своим сотрудникам групповой план медицинского страхования для частного сектора, вы должны предложить дополнительное покрытие COBRA.
Пример: PPP
Для прощения ссуды в рамках ГЧП ваш кредитор рассмотрит количество ваших средних сотрудников, работающих на ЭПЗ, в течение периода покрытия (периода выплаты ссуды). Опять же, чтобы найти количество штатных сотрудников, эквивалентное ГЧП, вы можете выполнить одно из следующих действий:
Введите среднее количество часов, за которые каждый сотрудник получил зарплату в неделю, разделите на 40 и округлите до ближайшей десятой (максимум, 1,0).
Присвойте 1,0 сотрудникам, которые работают 40 и более часов в неделю, и 0.5 для сотрудников, которые работают меньше
В этом примере давайте посмотрим на использование первого метода сверху. Допустим, в вашем бизнесе семь сотрудников. Некоторые из них работают неполный рабочий день (работают менее 40 часов в неделю), а некоторые — полный рабочий день (работают 40 часов в неделю). Среднее количество сотрудников, эквивалентных полной ставке, в течение отчетного периода (количество работающих на полной ставке, указанное в вашей заявке на получение кредита ГЧП) составляло 5.
Среднее количество часов в неделю каждого сотрудника:
Сотрудник 1:40 часов
Сотрудник 2:25 часов
Сотрудник 3:30 часов
Сотрудник 4:20 часов
Сотрудник 5:40 часов
Сотрудник 6:25 часов
Сотрудник 7:20 часов
В общей сложности ваши сотрудники работают 200 часов (в среднем) в неделю.Разделите ваше общее количество часов (200) на 40 часов, чтобы получить количество сотрудников, работающих на полную ставку в неделю.
200 часов / 40 часов = 5 сотрудников FTE
Среднее количество сотрудников, занятых в течение недели, составляло 5.
Другая часть расчета прощения по ГЧП — это определение суммы сокращения прощения по ссуде в рамках ГЧП (также называемой процентной долей FTE, которую вы сократили в течение периода).
Чтобы получить процент сокращения FTE, используйте следующую формулу:
Среднее количество FTE за отчетный период / Среднее количество FTE за отчетный период
Поскольку вы не сокращали штатных сотрудников, ваш коэффициент равен 1.0 (5 FTE / 5 FTE). Вы будете использовать свой коэффициент уменьшения, чтобы определить, какая часть вашей ссуды ГЧП подлежит прощению.
Чтобы узнать больше о расчете прощения PPP, ознакомьтесь с нашей статьей «Расчет прощения PPP: процесс и пример».
Пример: ERC
Теперь давайте взглянем на пример расчета FTE для ERC. Напомним, что для работодателей, у которых в 2019 году в среднем было на меньше, чем 100 FTE , ERC основан на заработной плате, выплачиваемой всем сотрудникам.Ваш налоговый кредит основан на заработной плате, выплаченной сотрудникам, которые не работали в течение периода, если ваш бизнес в 2019 году в среднем составлял больше, чем 100 FTE .
Чтобы найти среднее количество сотрудников, работающих на полную ставку за год, сложите общее количество сотрудников на рабочем месте в месяц и разделите полученное количество на 12.
Для этого примера, количество сотрудников вашей компании в месяц составляет:
.
Январь: 80 ЭПЗ
Февраль: 90 ЭПЗ
Март: 100 ЭПЗ
Апрель: 90 ЭПЗ
Май: 90 ЭПЗ
Июнь: 90 ЭПЗ
Июль: 100 ЭПЗ
Август: 90 ЭПЗ
Сентябрь: 90 ЭПЗ
Октябрь: 90 ЭПЗ
Ноябрь: 85 ЭПЗ
Декабрь: 85 ЭПЗ
Исходя из приведенной выше ежемесячной разбивки, ваша сумма за 2019 календарный год составила 1080 FTE.Разделите полученную сумму на 12, чтобы получить среднюю ставку FTE за год.
1080 FTE / 12 месяцев = 90 FTE
Среднее количество сотрудников, работающих на полную ставку в 2019 календарном году, составляет 90 человек. Поскольку в среднем в 2019 году меньше 100 человек, получаемых за счет удержания сотрудников, ваш кредит на удержание сотрудников основан на заработной плате, выплаченной всем сотрудникам.
Ищете способ упростить процесс расчета заработной платы? Благодаря простому трехэтапному процессу, программа расчета заработной платы Patriot упрощает процесс расчета заработной платы. И мы предлагаем бесплатную поддержку в США.Начните бесплатную пробную версию сегодня!
Хотите узнать больше? Зайдите на наш Facebook и поставьте нам лайк. Нам всегда нравится заводить новых друзей!
Эта статья была обновлена с момента ее первоначальной публикации 26 мая 2017 г.
Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.
Прощение ссуды в рамках программы защиты зарплаты (PPP) — акцент на расчете FTE
Вы, вероятно, подали заявку на ссуду PPP несколько месяцев назад, получили ссуду PPP и сейчас находитесь в процессе подготовки к подаче заявления о прощении ссуды, когда ваш кредитор готовы принять его (форма SBA 3508 или форма 3508EZ).^[1] Заемщики, получившие заем в рамках ГЧП до 5 июня 2020 года, могут выбрать для расчета своих приемлемых затрат 8-недельный или 24-недельный Покрытый период. ^[2] Заемщики, получившие ссуду в рамках ГЧП 5 июня 2020 г. или позднее, должны использовать 24-недельный период. Любой Заемщик, который подает заявление о прощении ссуды с использованием 24-недельного Покрытого периода, может подать свое заявление о прощении ссуды до окончания 24-недельного Покрываемого периода. ^[3]
Многие заемщики все еще собирают данные о заработной плате, расходах на медицинское обслуживание и выход на пенсию, арендной плате, коммунальных услугах и расходах по ипотечным кредитам, чтобы они могли подать заявление о прощении ссуды ГЧП.Хотя может возникнуть много вопросов по различным аспектам того, как рассчитать приемлемые расходы на заработную плату и расходы, не связанные с заработной платой, основное внимание этого предупреждения уделяется определению среднего числа сотрудников, эквивалентных полной занятости («FTE»), и способам его расчета.
Сначала определите, какую форму заявления о прощении ссуды следует подавать — форму 3508 или форму 3508 EZ
Прежде чем думать о том, как рассчитать FTE, Заемщик должен знать, какую форму регистрировать, поскольку это повлияет на вычисления, которые Заемщику необходимо будет выполнить для расчета прощения ссуды.Соответствует ли Заемщик требованиям для подачи формы 3508 EZ (краткая форма) или от Заемщика требуется подавать форму 3508 (полная форма)? Как указано в нашем Уведомлении Anchin от 18 июня 2020 года, если Заемщик соответствует одному из трех критериев, указанных в Инструкции по форме 3508 EZ, ^[4], он может избежать расчета коэффициента сокращения FTE (как описано ниже). Тем не менее, Заемщики, которые подают форму 3508 EZ, выполняя второй набор требований (отметив второе поле на странице 1 формы 3508EZ), ^[5] по-прежнему обязаны рассчитывать FTE, но с 1 января 2020 г. последний день их Покрываемого периода.
Ключевые определения
При расчете FTE очень важно знать определенные определения:
Управление малого бизнеса (SBA) определяет сотрудника, эквивалентного полной занятости [FTE], как «сотрудника, который работает 40 часов или более в среднем каждую неделю». Часы сотрудников, которые работают менее 40 часов, рассчитываются как доли одного сотрудника FTE и суммируются. ^[6] Расчет FTE более подробно поясняется ниже.
Покрытый период — это либо (1) 24-недельный (168-дневный) период, начинающийся с Даты выдачи займа в рамках ГЧП, либо (2) если Заемщик получил заем в рамках ГЧП до 5 июня 2020 г., Заемщик может выбрать 8-недельный (56-дневный) период покрытия. ^[7] Заемщики, использующие 24-недельный период покрытия, могут подать заявку на ссуду до окончания 24-недельного периода. Покрытый период ни в коем случае не может продлеваться после 31 декабря 2020 года.
Контрольный период для сотрудников с полной занятостью: (i) с 15 февраля 2019 г. по 30 июня 2019 г. или (ii) с 1 января 2020 г. по 29 февраля 2020 г.^[8] Заемщик может выбрать, какой отчетный период наиболее выгоден для него (т. Е. Приведет к более низкому FTE). У сезонных работодателей есть третий период на выбор, которым может быть любой последовательный 12-недельный период с 1 мая по 15 сентября 2019 года.
Как рассчитать FTE
Для лиц, подающих заявку на форму 3508, Заемщики должны рассчитать средние FTE для (i) периода покрытия, ^[9] и (ii) выбранного Базового периода. Заемщик рассчитывает средний размер FTE отдельно для каждого сотрудника, а затем суммирует его для Покрытого периода, а также отдельно для Контрольного периода.
Чтобы рассчитать средний размер FTE для каждого сотрудника, Заемщикам необходимо суммировать общее количество часов, оплаченных в течение Покрытого периода (и выбранного Базового периода), и разделить среднее количество часов, оплачиваемых в неделю в течение соответствующего периода, на 40 и округлить до ближайшая десятая. ^[10] (например, если бы средняя FTE сотрудника была рассчитана как 0,65 FTE, эта сумма была бы округлена до 0,7 FTE). Максимальный FTE для каждого сотрудника ограничен 1,0 FTE (т. Е. Любой сотрудник, работающий в среднем 40 или более часов, будет считаться FTE равным 1.0).
Заемщики могут выбрать упрощенный метод , который назначает 1,0 FTE для сотрудников, которые работают в среднем 40 или более часов в неделю, и 0,5 FTE для сотрудников, которые работают в среднем менее 40 часов в неделю. Выбирая этот метод, Заемщики должны последовательно применять его как к Охваченному периоду, так и к Контрольному периоду.
Сотрудники собственника исключены из расчета FTE
Заемщик не должен рассчитывать FTE для тех лиц, которые считаются собственниками-сотрудниками компании.Для корпораций S и C, чтобы считаться собственником, сотрудник должен владеть не менее 5% акций компании. ^[11] Если LLC рассматривается как S-Corporation для целей налогообложения, применяется то же правило 5%. ^[12] Дополнительные правила для владельцев и сотрудников см. В Оповещениях Anchin от 26 июня 2020 г. и 10 августа 2020 г.
Где вы указываете данные о полной занятости каждого сотрудника за Охваченный период и Базовый период
Заемщики должны указывать среднюю ЭПЗ каждого сотрудника за охватываемый период в Таблице 1 (для сотрудников, зарабатывающих 100000 долларов США или меньше в год, или тех, кто не работал в 2019 году) и Таблице 2 (для тех сотрудников, зарабатывающих более 100000 долларов США в год) График А ГЧП Рабочий лист (Форма 3508, стр.4 см. Ссылку в сноске 1). Затем сложите FTE каждого сотрудника в Таблице 1 и Таблице 2. Эти итоговые значения указаны в Строке 2 графика А ППС (из Таблицы 1) и Строке 5 (из Таблицы 2), которые затем суммируются в Строке 12 Графика А ППС ( См. Форму 3508, стр. 3, см. Ссылку в сноске 1).
Заемщики сообщают об общем среднем значении FTE за выбранный отчетный период в строке 11 Графика ГЧП A. Id .
Расчет коэффициента сокращения FTE — Он рассчитывается в форме 3508, строка 13, на стр. 3 путем деления FTE в течение периода покрытия на FTE в течение выбранного базового периода.На странице 1 формы 3508, строка 8, заемщики умножают коэффициент сокращения FTE на сумму всех допустимых затрат, включая заработную плату, арендную плату, коммунальные услуги и проценты по ипотеке, уменьшенные на любую сумму снижения заработной платы / почасовой оплаты труда. Произведение этих сумм на коэффициент сокращения полной занятости называется модифицированной общей суммой.
Исключения по сокращению FTE (см. Форму 3508, стр. 5)
Исключения по сокращению FTE применяются для каждого сотрудника отдельно, и если обстоятельства сотрудника (может быть несколько сотрудников, подпадающих под исключения) соответствуют любому из этих исключений.Сокращение FTE для любого такого сотрудника не уменьшает прощение кредита Заемщиком. Например, если у Сотрудника А была ЭПЗ 1,0 в течение Базового периода, и этот сотрудник соответствовал одному из критериев исключения для сокращения ниже, например, Сотрудник А добровольно уволился в какой-то момент до или во время Покрываемого периода, Заемщик будет включать этого сотрудника в качестве 1.0 FTE в течение периода покрытия.
Исключения по сокращению FTE следующие: ^[13]
(1) любые должности, на которые Заемщик сделал добросовестное письменное предложение о повторном найме лица, которое было сотрудником 15 февраля 2020 г., и Заемщик не смог нанять сотрудников аналогичной квалификации на незаполненные должности 31 декабря или ранее. , 2020;
(2) любые должности, по которым Заемщик сделал добросовестное письменное предложение о восстановлении любого сокращения рабочего времени при той же заработной плате или заработной плате в течение Покрываемого или Альтернативного покрываемого периода, и сотрудник отклонил это предложение; и
(3) любых сотрудников, которые во время Покрываемого или Альтернативного Покрываемого периода заработной платы (a) были уволены по причине, (b) добровольно уволились или (c) добровольно запросили и получили сокращение их рабочих часов.
Во всех этих случаях включайте эти FTE только в том случае, если должность не была заполнена новым сотрудником.
Безопасные гавани для снижения ЭПЗ
Существуют две безопасные гавани для сокращения FTE, при которых заемщик освобождается от необходимости сокращать приемлемые затраты на коэффициент уменьшения FTE (при условии, что он ниже 100%). Если Заемщик соответствует требованиям Safe Harbor, то Заемщик пропустит отчетность о FTE в Графике A ГЧП, строке 11 (FTE для выбранного Контрольного периода) и строке 12 (FTE для Покрываемого периода), и укажет коэффициент сокращения FTE, равный 1.0 (или 100%) в строке 13, коэффициент сокращения FTE.
Safe Harbor # 1 (см. Инструкции по форме 3508, стр. 5)
Заемщик освобождается от скидки на прощение ссуды на основании описанного выше сокращения FTE, если Заемщик добросовестно сможет документально подтвердить, что не мог работать с в период с 15 февраля 2020 г. до конца Охватываемый период на том же уровне деловой активности , что и до 15 февраля 2020 г., в связи с соблюдением требований, установленных , или руководящих указаний, выпущенных в период с 1 марта 2020 г. по 31 декабря 2020 г. министром здравоохранения и социальных служб, Директор Центров по контролю и профилактике заболеваний или Управления по безопасности и гигиене труда, связанных с соблюдением стандартов санитарии, социального дистанцирования или любых других требований безопасности работников или клиентов, связанных с COVID-19.Эта безопасная гавань включает сокращение деловой активности в связи с требованиями или руководящими указаниями по COVID, вытекающими из приказов правительства штата и местных властей о закрытии, которые частично основываются на рекомендациях трех федеральных агентств. ^[14]
Safe Harbor # 2 (см. Инструкции по форме 3508, стр. 5)
Этот Safe Harbor требует двух дополнительных расчетов FTE: один для количества FTE в течение периода оплаты, который включал 15 февраля 2020 года, а другой для определения среднего FTE в течение периода, начинающегося 15 февраля 2020 года и заканчивающегося 26 апреля 2020 года.Заемщик освобождается от сокращения прощения ссуды на основании сокращения FTE, описанного выше, если выполняются оба следующих условия: (a) Заемщик снизил свои уровни FTE в период, начинающийся 15 февраля 2020 г. и заканчивающийся 26 апреля, 2020; и (b) Заемщик затем восстановил свои уровни FTE не позднее 31 декабря 2020 года до своих уровней FTE в период выплаты заработной платы Заемщика, который включал 15 февраля 2020 года. Эта безопасная гавань может быть соблюдена по состоянию на конец Покрываемого периода или дата подачи заявки, если она раньше истечения 24-недельного периода.
Команда ресурсов Anchin COVID-19 продолжает следить за текущими обновлениями программы ГЧП. Чтобы лучше понять, как изменения повлияют на вашу уникальную ситуацию, свяжитесь с вашим партнером по связям с Anchin или с нашей командой ресурсов по COVID-19 по адресу [email protected].
Заявление об ограничении ответственности: обратите внимание, что это основано на информации, которая доступна в настоящее время и может быть изменена.
[5] См. Сноску 4, Инструкции по форме 3508 EZ, стр. 1
[7] Форма 3508 Инструкция.Ссылку
см. В сноске 2.
[8] Инструкции по форме 3508, стр. 3, строка 11 к графику ГЧП A. См. Ссылку в сноске 2.
[9] Если Заемщик решит использовать Покрытый период для альтернативной заработной платы, он будет рассчитывать FTE в течение этого периода.
[10] См. Инструкции по форме 3508, стр. 4. См. Сноску 2 для ссылки
[13] Форма 3508 Инструкции, стр. 5. Ссылку см. В сноске 2
Часто задаваемые вопросы об отчетах о прощении ссуд
PPP — RUN Powered by ADP®
% PDF-1.7 % 2 0 obj > / Метаданные 4 0 R / Страницы 5 0 R / StructTreeRoot 6 0 R / Тип / Каталог / ViewerPreferences 7 0 R >> эндобдж 4 0 obj > поток Microsoft Word2021-03-15T12: 51: 23-07: 002021-03-15T16: 51: 58-04: 00uuid: 5E685EC7-E8E0-4C9C-8D0F-B2740399A1F4uuid: 5E685EC7-E8E0-4C9C-8D0F-B2740399A1ESF4: Часто задаваемые вопросы об отчетах о прощении ссуд в рамках ГЧП — RUN Powered by ADP® конечный поток эндобдж 33 0 объект > поток x = Yo! VlZȶ | ޅ V ڙ 7 Vnr6; aŪb} rn’˓vrezzrbr7 [NO’7i2zɇnʓ7gOb
Отчеты Программы защиты заработной платы (PPP) для работодателей Square Payroll | Square Support Center
Эта статья предназначена только для образовательных целей и не является юридической, финансовой или налоговой консультацией.Обязательно проконсультируйтесь со специалистом относительно ваших уникальных бизнес-потребностей
Программа защиты зарплаты (PPP), являющаяся частью Закона о помощи, помощи и экономической безопасности (CARES) в связи с коронавирусом, предоставляет ссуды малым предприятиям, чтобы помочь покрыть расходы на удержание сотрудников во время COVID-19. Более подробную информацию о займах ГЧП можно найти на сайте Square Capital.
Ваш бизнес может иметь право на получение ссуды через ГЧП, и конкретная информация, необходимая для вашего заявления, будет определена вашим кредитором.В этой статье содержится обзор программы и того, как собрать информацию, которая может вам понадобиться на Square Payroll, чтобы подать заявку на эти кредиты.
Для подачи заявки на получение кредита ГЧП требуются данные о среднемесячных расходах на заработную плату (AMP) и среднем количестве сотрудников. Мы упростили процесс расчета AMP, предоставив вам отчет о PPP через Square Payroll. Вам также может потребоваться предоставить своему кредитору другие отчеты, которые часто можно назвать записями о заработной плате, реестром заработной платы, сводками заработной платы и другими именами — все, что можно найти на Square Payroll, создав собственный отчет о заработной плате и загрузив ранее поданные налоговые формы (см. «Налоговая отчетность для заявки на ГЧП» ниже).
Отчет о применении ГЧП
Программа защиты зарплаты (PPP), являющаяся частью Закона CARES, предоставляет ссуды малым предприятиям, чтобы помочь покрыть расходы на удержание сотрудников во время COVID-19. Для приложения PPP, помимо прочего, требуются данные о среднемесячных расходах на заработную плату (AMP) и количество сотрудников. Мы создали отчет в Square Payroll, чтобы облегчить эти расчеты и процесс подачи заявки.
Посетите вкладку «История и отчеты» на панели управления Square Payroll.
Щелкните Отчеты о заработной плате .
Выберите диапазон дат (в зависимости от запрашиваемого кредиторами периода ретроспективного анализа) и тип отчета:
Нажмите Загрузить , чтобы загрузить электронную таблицу, содержащую запрошенные данные.
Выполнения не будут отображаться в настраиваемых отчетах до тех пор, пока не истечет крайний срок для отмены выполнения. Для получения дополнительной информации см. Square Payroll Reports.
Примечание: Этот отчет предназначен для предоставления информации о заработной плате с целью подачи заявки на ссуду в рамках Программы защиты зарплат (PPP) Администрации малого бизнеса.Информация, содержащаяся в данном документе, взята из ведомостей валовой заработной платы Square Payroll и основана на информации, предоставленной вами или вашим уполномоченным администратором (ами). Он отражает налоговую документацию, которую Square подала или подаст в IRS от вашего имени. Средние ежемесячные расходы на заработную плату рассчитываются на основе положений Закона о CARES с поправками, внесенными Законом об экономической помощи малообеспеченным малым предприятиям, некоммерческим организациям и объектам, в дополнение к руководству SBA и Казначейства, опубликованному от 20 января 2021 года.Просмотрите и подтвердите точность информации, содержащейся в этом отчете. Вы признаете, что несете единоличную ответственность за точность всей информации, которую вы отправляете в рамках заявки на кредит.
Отчет о прощении ГЧП
Ссуды по Программе защиты зарплаты (PPP) могут быть полностью прощены, если заемщик сможет доказать, что он потратил средства на соответствующие расходы (включая платежную ведомость, ипотеку, арендную плату и коммунальные услуги) в течение указанного периода покрытия (8 недель или 24-недельный срок после получения кредита).
С помощью Square Payroll вы можете создать отчет, в котором рассчитываются приемлемые затраты на заработную плату за выбранный период покрытия. Чтобы скачать отчет:
1. Откройте «Заработная плата»> «История и отчеты» в онлайн-панели Square Dashboard.
2. Щелкните Отчеты о заработной плате .
3. Выберите тип отчета: Прощение PPP — Затраты на заработную плату (XLSX) .
4. Выберите для отчета Дата начала покрываемого периода . Датой начала периода покрытия обычно является дата выдачи ссуды ГЧП, но заемщики с двухнедельным (или более частым) графиком расчета заработной платы также могут выбрать первый день первого платежного периода, следующего за датой выдачи ссуды ГЧП.
5. Выберите продолжительность периода покрытия для своего отчета: 8 или 24 недели. Покрытый период — это либо 24-недельный (168-дневный) период, начинающийся с даты выдачи кредита в рамках ГЧП, либо, если заемщик получил кредит в рамках ГЧП до 5 июня 2020 г., заемщик может выбрать восьминедельный (56- день) Покрытый период. Если дата начала после 5 июня 2020 г., вы увидите только вариант 24 недели.
6. Щелкните Загрузить .
Примечание : Этот отчет предназначен для предоставления информации о заработной плате для целей подачи заявления о прощении ссуды в соответствии с формами 3508, 3508EZ и 3508S Администрации малого бизнеса по защите зарплат (PPP).Информация, содержащаяся в данном документе, взята из ведомостей заработной платы Square Payroll и основана на информации, предоставленной вами или вашим уполномоченным администратором (ами). Он отражает налоговую документацию, которую Square подала или подаст в IRS от вашего имени. Затраты на заработную плату, содержащиеся в вашем отчете о прощении ссуды по программе Square Payroll по ГЧП, рассчитываются на основе Закона CARES, Закона о гибкости, а также правил и указаний Администрации малого бизнеса и Министерства финансов США, опубликованных по состоянию на 4 ноября 2020 года.Просмотрите и подтвердите точность информации, содержащейся в этом отчете. Вы признаете, что несете единоличную ответственность за точность всей информации, которую вы отправляете в рамках своего заявления о прощении ссуды ГЧП.
Расчет среднемесячной заработной платы
Вы можете узнать свои среднемесячные расходы на заработную плату (AMP), загрузив отчет PPP, выполнив шаги, описанные выше. Кроме того, при желании вы можете рассчитать AMP, выполнив следующие действия:
Шаг 1 : Создайте и загрузите итоговый отчет компании, выполнив шаги, описанные выше.Диапазон дат должен отражать информацию, запрашиваемую вашим кредитором, и основываться на классификации вашего бизнеса как обычного, сезонного или нового бизнеса.
Шаг 2 : сложить (+) вместе:
Начать с общей «прибылью»
Если кто-либо из ваших сотрудников зарабатывает более 100 000 долларов, вычтите (-) денежное вознаграждение более 100 000 долларов на сотрудника
Если вы заплатили подрядчикам, вычтите (-) «Часы работы подрядчика» и / или «Сумма подрядчика»
Добавить (+) итого «Налоги с работодателей»
Вычесть (-) ER Fed.Безработица,
Вычесть (-) ER Soc. Безопасность
Вычесть (-) ER Medicare
Добавить (+) итого «Взносы в программы ER»
Шаг 3 : Разделите (/) это число на количество месяцев в период ретроспективного анализа, чтобы определить среднемесячные затраты на заработную плату (например, если ваш период ретроспективного анализа составляет 2019 год, разделите полученную сумму на 12). Это должно дать вам среднемесячную стоимость заработной платы.
Шаг 4 : Умножьте (x) это число на 2,5, чтобы определить максимальную сумму права на получение кредита ГЧП.
Если применимо, добавьте непогашенную сумму кредита на случай бедствия на случай причинения вреда здоровью (EIDL), выданного в период с 31 января 2020 года по 3 апреля 2020 года, за вычетом суммы любого «аванса» по ссуде EIDL COVID-19 (поскольку он не подлежат возврату). Это поможет рассчитать максимальную сумму, которую вы можете взять в долг.
Например, предположим, что вы выплатили 200 000 долларов в качестве общей компенсации сотрудникам в 2019 году, ни один из которых не имеет годовой зарплаты более 100 000 долларов.Кроме того, вы заплатили 15 000 долларов США по страхованию здоровья и 7 000 долларов США по налогам штата и местным налогам. Вы не брали ссуду EIDL. Ваш расчет должен быть таким:
Шаг 1 : Создание итогового отчета компании
Шаг 2 : 200 000 долл. США + 15 000 долл. США + 7 000 долл. США = 222 000 долл. США
Шаг 3 : 222 000 долл. США / 12 = 18 500 долл. США
Шаг 4 : 18 500 долларов США x 2,5 = Максимальная сумма права на получение кредита ГЧП в размере 46 250 долларов США
Количество сотрудников
Вы можете рассчитать количество оплачиваемых сотрудников, загрузив «Отчет о PPP», выполнив шаги, описанные выше.Вы также можете просмотреть общую сумму, выплаченную на одного сотрудника, загрузив отчет «Итого по сотрудникам».
Примечание : Форма 941 сообщает о количестве сотрудников, получивших заработную плату, чаевые или другие компенсации в течение этого квартала. Число, указанное в форме 941, основано на количестве сотрудников за период оплаты, который включает следующие даты: 12 марта (1 квартал), 12 июня (2 квартал), 12 сентября (3 квартал) или 12 декабря. (Квартал 4). Это число не включает внеплановые выплаты и поэтому может не применяться при расчете количества сотрудников, указанных в заявке на ГЧП.
Налоговые документы для приложения ГЧП
Годовые и ежеквартальные налоговые формы, которые были поданы Square Payroll, можно найти, выбрав Расчет заработной платы> Налоговые формы в Square Dashboard. Сюда входят налоговые декларации, такие как формы 941, 940, 944, W-2, W-3 и соответствующие налоговые формы штата. Узнайте больше о налоговой отчетности и платежах через Square Payroll.
Square Payroll подготавливает и хранит налоговые формы в электронном виде. Заполненные налоговые формы хранятся в виде файлов PDF и могут быть отформатированы не так, как аналогичные формы, которые вы можете найти в Интернете.Однако они предоставляют вам всю информацию, которую мы подаем в налоговые органы от вашего имени. Если вам нужны федеральные формы 940 или 944, отформатированные точно так же, как налоговая форма, вы можете вручную перенести информацию из PDF-файла, созданного Square Payroll. Чтобы упростить этот процесс, ознакомьтесь с разделом Перенос данных из PDF-файлов квадратной налоговой формы в бумажные формы IRS.
Как рассчитать текучесть кадров
Определение текучести кадров: термин «текучесть кадров» относится к проценту сотрудников, которые покидают организацию в течение определенного периода времени.Люди обычно включают добровольные увольнения, увольнения, несертификацию и выход на пенсию в свои расчеты оборота. Обычно они не включают внутренние перемещения, такие как повышение по службе или переводы.
Для расчета месячной текучести кадров все, что вам нужно, это три числа: количество активных сотрудников в начале (B) и конце (E) месяца и количество сотрудников, которые уволились (L) в течение этого месяца. Вы можете получить среднее (Avg) количество сотрудников, сложив начальную и конечную рабочую силу и разделив на два (Avg = [B + E] / 2).
Теперь вы должны разделить количество уволившихся сотрудников на ваше среднее количество сотрудников. Умножьте на 100, чтобы получить окончательный процент текучести ([L / Avg] x 100).
Однако большинство компаний считает более полезными расчеты квартальной или годовой текучести кадров, поскольку обычно требуется больше времени, чтобы их численность стала достаточно большой, чтобы показать значимые закономерности.
Вот формула годового оборота:
Итак, если у вас 45 сотрудников в начале года и 55 в конце и 5 сотрудников остались в течение этого года, ваша годовая текучесть кадров будет:
Новый мир труда
Согласно недавнему опросу Workable, продуктивность является главной проблемой для руководителей высшего звена, вступающих в эпоху после COVID.
Подробнее в нашем отчете
Какая формула наилучшей текучести кадров?
В зависимости от того, что вы хотите измерить, вы можете использовать разные числа для расчета текучести кадров.
Например, если вы хотите проиллюстрировать конкурентное удержание , вы обычно определяете увольнение как добровольное увольнение, поскольку недобровольное увольнение и выход на пенсию не обязательно означает, что вы теряете сотрудников в пользу других работодателей.
Однако, если вы просто хотите проиллюстрировать общий оборот, вы можете включить все разделения.Если вы все же включаете пенсии в свой расчет оборота, вы должны четко указать это, чтобы люди понимали, что вы включаете в свои измерения.
Один интересный и полезный способ измерить текучесть кадров — посмотреть, является ли текучесть кадров для нового найма выше или ниже общей текучести кадров.
В этом примере мы определяем текучесть кадров для новых сотрудников как количество новых сотрудников, которые увольняются в течение года.
Ваша новая формула текучести кадров будет выглядеть так:
Хорошая текучесть кадров
Теперь, когда вы знаете, как рассчитать текучесть кадров по простой формуле, вы можете рассчитать текучесть кадров в своей компании и придумать число.Но что на самом деле означает ваш номер? Как узнать, высокая или низкая у вас текучесть кадров?
Один из способов — сравнить текучесть кадров в вашей компании со средним показателем в вашей отрасли. Уровень текучести кадров может широко варьироваться в зависимости от отрасли. Обычно наибольшая текучесть кадров наблюдается в сфере гостеприимства и здравоохранения. В 2015 году добровольная текучесть кадров в индустрии гостеприимства США составила 17,8%, а в сфере здравоохранения США — 14,2%. В других отраслях, например в страховании, ставки были намного ниже (8.8%) и ЖКХ (6,1%).
Nobscot предлагает приложение, которое дает вам мгновенный доступ к текущим показателям текучести кадров в США в зависимости от отрасли и местоположения. Аналогичным образом, Бюро статистики труда и база данных Европейского союза могут предоставить интересные статистические данные. Такие сайты, как comdatasurveys.com и xperthr.co.uk, также публикуют соответствующие опросы.
Сравнив свой рейтинг со средним значением по отрасли или местоположению, можно сделать некоторые выводы. Если, например, ваша текучесть кадров выше, чем в среднем по отрасли, это, вероятно, означает, что ваше управление не так эффективно, как могло бы быть.Итак, вы, вероятно, захотите выявить и решить некоторые внутренние проблемы.
Помимо внешнего сравнительного анализа, вы можете провести собственное внутреннее исследование текучести кадров. Чтобы лучше понять тенденции текучести кадров, собирайте данные за разные периоды времени, из разных отделов и со всех уровней управления.
Хотя менеджеры и работодатели опасаются текучести кадров, нулевой уровень текучести кадров нереален. Люди неизбежно уедут в какой-то момент, чтобы выйти на пенсию, переехать или из-за меняющихся обстоятельств своей жизни.Как бы странно это ни звучало, у вас может быть «здоровая» текучесть кадров. Следите за своими тарифами, чтобы они оставались в пределах здоровой отрасли и местоположения.
Проанализируйте текучесть кадров
Чтобы лучше понять текучесть кадров, вам нужно всего лишь ответить на три вопроса:
«Кто увольняется?»
«Когда они уезжают?»
«Почему они уезжают?»
Кто
Даже если ваша текучесть кадров ниже, чем в среднем по отрасли, нет причин для празднования, если вы не сможете определить , которые ушли от вас.Если ваши лучшие исполнители уходят, вы должны немедленно принять меры, в противном случае производительность вашей компании снизится. С другой стороны, если ваши низкоэффективные сотрудники уходят, вы можете выиграть, наслаждаясь более высокой вовлеченностью сотрудников, производительностью и прибылью.
Когда
Отслеживание , когда уходят человек, может быть очень полезным. Например, ваш новый коэффициент текучести кадров может дать много информации. Во-первых, он может сказать вам, работают ли ваши методы найма.Если значительное количество ваших новых сотрудников увольняются, потому что они считают свои должностные обязанности отличными от ожидаемых или более сложными, чем они ожидали, возможно, вам следует рассмотреть возможность пересмотра должностных инструкций. Вложение большего количества времени и денег в разработку процесса ориентации также может помочь, если сотрудники увольняются из-за культурных несоответствий. Вы также можете рассмотреть возможность предложения других программ взаимодействия с сотрудниками, таких как отпуск по уходу за ребенком или гибкий рабочий график, если вашим сотрудникам не удается найти баланс между работой и личной жизнью.
Почему
Когда вы знаете , почему ваших сотрудников уходят, вы можете в ответ изменить стиль управления или политику своей компании. Выходные собеседования — это полезный способ узнать, приводят ли люди аналогичные причины ухода или предлагают полезные советы о том, как вы можете стать лучше. Например, сотрудники часто говорят, что решили уволиться, потому что их вклад и усилия не были оценены по достоинству. Если вы слышите подобные комментарии на своих выходных собеседованиях или в обзорах эффективности, HR должен поработать с менеджерами, чтобы рассмотреть возможность изменения процессов служебной аттестации.
Уровень текучести кадров может выявить скрытые проблемы внутри организации. Высокая текучесть кадров — предупреждающий знак, который нельзя игнорировать. Пересмотрите свои процессы найма, измените план вознаграждения и льгот или включите политику планирования преемственности. В конечном итоге, если вы будете активно реагировать на проблемы текучести кадров, вы улучшите свою компанию и сохраните отличных сотрудников.

Отчет о среднесписочной численности 2018 бланк

Что такое средняя списочная численность и в каких отчетах она должна быть отражена

Цели заполнения среднесписочной численности работников (бланк) для ФНС

Что представляет собой форма «Сведений о среднесписочной численности» (бланк 2018)

Кто предоставляет сведения о численности в ФНС

Сроки и способы передачи сведений о численности в налоговую

новая форма и правила заполнения — СКБ Контур

С чем связаны изменения

Среднесписочная численность на титульном листе

Новое приложение 5.1 для страхователей из IT-сферы и электронщиков

Новые коды тарифа плательщика и категорий застрахованных лиц для сферы электроники

Правильный расчет среднесписочной численности сотрудников. Бланк и образец 2019

Кто должен предоставлять сведения о среднесписочной численности работников

Куда предоставлять и способы отправки отчетности

Сроки сдачи отчета среднесписочной численности

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Определение численности на каждый день в месяце

Помесячный расчет численности сотрудников с полной занятостью

Расчет средней численности частично занятых сотрудников

Расчет средней численности всех сотрудников за месяц

Расчет средней численности за год

Пример расчета среднесписочной численности работников организации

Бланк 2019 – 2020 гг. и образец заполнения среднесписочной численности сотрудников

Среднесписочная численность работников: определение, примеры расчета

Средняя и среднесписочная численность: в чём отличие

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Пошаговая инструкция по расчёту среднесписочной численности работников

Шаг 1. Посчитайте ССЧ сотрудников с полным рабочим днём

Шаг 2. Посчитайте ССЧ сотрудников с неполной ставкой

Шаг 3. Посчитайте ССЧ всех сотрудников

Отчётность 2019 года

образец заполнения, пример бланка — Контур.Бухгалтерия

Кто и когда сдает форму 1-Т

Инструкция по заполнению формы 1-Т

Титульный лист

Раздел 1

Среднесписочная численность работников

Среднесписочная численность работников — основные сведения

Отчет о среднесписочной численности — сроки и форма

Внеочередная отчетность

Как рассчитать среднесписочную численность

Среднесписочная численность работников формула

Категории работников, не учитываемые в ССЧ

Пример расчета среднесписочной численности

Расчет среднесписочной численности работников — краткие итоги

Как определить текучесть кадров

Как рассчитать FTE для ГЧП

Определение FTE

Расчет FTE

Использование вашего поставщика платежных ведомостей

Как рассчитать штатного сотрудника, эквивалентного полной занятости

Что такое сотрудник, эквивалентный полной занятости?

ACA

КОБРА

ППС

ERC

Как рассчитать эквивалент полной занятости сотрудника

Пример: ACA

Пример: COBRA

Пример: PPP

Пример: ERC

Прощение ссуды в рамках программы защиты зарплаты (PPP) — акцент на расчете FTE

PPP — RUN Powered by ADP®

Отчеты Программы защиты заработной платы (PPP) для работодателей Square Payroll | Square Support Center

Отчет о применении ГЧП

Отчет о прощении ГЧП

Расчет среднемесячной заработной платы

Количество сотрудников

Налоговые документы для приложения ГЧП

Как рассчитать текучесть кадров

Новый мир труда

Какая формула наилучшей текучести кадров?

Хорошая текучесть кадров

Проанализируйте текучесть кадров

Кто

Когда

Почему

Добавить комментарий Отменить ответ