Бланк накладной 12 торг: Товарная накладная. Форма ТОРГ-12 | Образец — бланк — форма

Каким образом счет-проформа вписывается в процесс экспорта?

Итак, вы хотите произвести отличное первое впечатление? У вас есть семь секунд. Исследования показывают, что положительные (или отрицательные) впечатления от бизнеса производятся практически сразу — лично.

Можно ли то же самое сказать о первых впечатлениях, когда вы не работаете лицом к лицу с потенциальным клиентом? Я думаю так.

В мире экспорта один из лучших способов произвести положительное и длительное первое впечатление — это предоставить вашим потенциальным покупателям счет-проформу.Когда дело доходит до этого, счет-проформа — это действительно первое впечатление, которое вы произведете на своих покупателей, поэтому оно имеет решающее значение, чтобы сделать впечатление покупателя приятным.

Первый экспортный документ, который вы создаете

В большинстве случаев счет-проформа будет первым создаваемым экспортным документом. Когда потенциальный покупатель проявляет интерес к вашему продукту, он отправляет письмо-запрос с изложением условий его интереса вместе с запросом неофициального или официального предложения.Этот запрос — ваш сигнал для создания счета-проформы.

Счет-проформа действует как предложение и выглядит как коммерческий счет. Его можно использовать для оформления аккредитива для оплаты товаров или, при необходимости, для организации финансирования покупки. Если счет-проформа оформлен правильно и в результате получен заказ, окончательный коммерческий счет-фактура будет очень похож на счет-проформу. Это означает, что все расходы, включенные в коммерческое предложение, являются твердыми и не могут изменяться больше, чем позволяет аккредитив, если так устроен платеж.

Некоторые страны могут потребовать счет-проформу, если они жестко контролируют обменный курс своей валюты, требуют разрешения на импорт или защищают местную промышленность, устанавливая импортные квоты на определенные типы товаров.

Особенности и преимущества счета-проформы

• Он служит инструментом переговоров между вами и вашим международным клиентом. В идеале, вы хотите, чтобы счет-проформа был как можно ближе к коммерческому счету.
• Это добровольный документ, и это предпочтительный метод в экспортном бизнесе. Рекомендуется включать счет-проформу независимо от того, запрошен он или нет.
• Это план всего процесса экспорта. Когда он будет правильно заполнен, он содержит несколько ключевых частей информации, которые будут использоваться во многих формах экспорта, включая окончательный счет-фактуру на экспорт, который вам нужно будет создать позже.
• Все счета-проформы должны быть действительны в течение определенного периода времени. При заполнении счета-проформы имейте в виду, что цены на материалы и производство могут вырасти, сборы за внутренние и международные перевозки могут измениться, а курсы валют могут колебаться. В зависимости от условий международной торговли (обычно это одно из условий Инкотермс 2020), которые вы и ваш покупатель соглашаетесь использовать, вы, как экспортер, можете нести ответственность за эти и другие колеблющиеся расходы.

Что включено в счет-проформу

Типичный счет-проформа будет включать как минимум следующее:

• Цена на вашу продукцию.
• Описание товара, включая правильный шестизначный номер в Гармонизированной системе или Приложении B, которое покупатель будет использовать для определения любых пошлин и налогов.
• Условия поставки обычно выражаются как одно из условий Инкотермс 2020.
• Условия оплаты.
• Подробная информация о доставке, в том числе о происхождении товаров и о том, куда они будут доставлены.
• Срок годности.

Международный счет-проформа будет более подробным, чем внутреннее предложение, и должен включать следующие 12 позиций:

1. Имена и адреса продавца и покупателя.
2. Регистрационный номер покупателя и дата запроса.
3. Список запрашиваемых товаров и краткое описание.
4. Цена каждой позиции (в долларах США).
5. Пункт выдачи.
6. Условия продажи.
7. Условия оплаты.
8. Страхование и транспортные расходы.
9. Срок действия предложения.
10. Общая сумма расходов, подлежащих оплате заказчиком.
11. Ориентировочная дата доставки из порта или аэропорта США.
12. Валюта продажи.

Кроме того, документ должен быть четко помечен как счет-проформа и включать две выписки:

• Тот, который удостоверяет, что счет-проформа является верным и правильным.
• Еще один, в котором указывается страна происхождения товара.

Чего ожидать после отправки

После того, как вы отправите потенциальному покупателю счет-проформу, начнется остальная часть процесса продажи. У покупателя будет возможность купить, обсудить условия или отказаться от продажи. Поскольку счет-проформа для экспорта не используется для целей оплаты, если потенциальный клиент решит приобрести ваши товары на основе предоставленного предложения, он обеспечит оплату, открыв аккредитив или иным образом, и начнет процесс оплаты вам за ваши товары.

Счет-проформа — это ваш первый и самый важный шанс произвести неизгладимое впечатление, поэтому здесь нет места для ошибки. Загрузите бесплатную PDF-версию нашей проформы счета-фактуры, и вы можете быть уверены, что включаете всю необходимую информацию.

Эта статья была впервые опубликована в апреле 2015 года и была обновлена, чтобы включить текущую информацию, ссылки и форматирование.

48 CFR § 1552.232-70 — Подача счетов. | CFR | Закон США

1552.232-70 Подача счетов-фактур.

Подача счетов-фактур (МАЙ 2019)

(a) Электронное выставление счетов и Платформа обработки счетов (IPP) —

(1) Определения. Как используется в этом пункте —

Оплата финансирования контракта и оплата счетов определены в Положении о федеральных закупках (FAR) 32. 001.

Электронная форма означает автоматизированную систему, которая в электронном виде передает информацию от инициирующей системы ко всем затронутым системам. Факсимильные сообщения, электронная почта и отсканированные документы не являются приемлемыми электронными формами для подачи запросов на оплату.Однако отсканированные документы приемлемы, если они являются частью запроса на оплату, сделанного с использованием Платформы обработки счетов или другой электронной формы, утвержденной сотрудником по контрактам.

Платежное требование означает любой запрос на оплату финансирования контракта или оплату счета, представленный Подрядчиком в соответствии с настоящим контрактом.

(2)

(i) За исключением случаев, предусмотренных в параграфе (c) настоящего пункта, Подрядчик должен представлять счета с использованием программы электронного выставления счетов Платформа обработки счетов (IPP), которая представляет собой безопасную веб-службу, предоставляемую U. S. Казначейство, которое более эффективно управляет государственным выставлением счетов.

(ii) В соответствии с этим контрактом, следующие документы должны быть представлены в качестве приложения к счету IPP: (Это заполнение приемлемых типов необходимой документации, например SF 1034 и 1035, или счет-фактура / Самостоятельная форма на фирменном бланке компании, содержащая необходимую информацию.)

(iii) Контактное лицо Подрядчика в правительстве (как указано в Системе управления присуждением контракта (SAM)) получит инструкции по регистрации по электронной почте от IPP.Подрядчик должен зарегистрироваться в течение 3-5 дней с момента получения такого электронного письма от IPP.

(iv) Помощь подрядчика в регистрации можно получить, связавшись со службой поддержки производства IPP по электронной почте [email protected] или по телефону (866) 973-3131.

(3) Если Подрядчик не может выполнить требование об использовании IPP для выставления счетов на оплату, Подрядчик должен подать письменный запрос об отказе сотруднику по контрактам. Подрядчик может выставить счет-фактуру не с использованием IPP, только если:

(i) Сотрудник по контрактам, администрирующий контракт на оплату, определил в письменной форме, что подача в электронном виде будет чрезмерно обременительной для Подрядчика; и в таких случаях Сотрудник по контрактам должен изменить контракт, включив в него копию Определения; или же

(ii) Когда в качестве метода оплаты используется общегосударственная карта для коммерческих покупок.

(4) Подрядчик должен подавать любые неэлектронные платежные запросы, используя метод или методы, указанные в Разделе G контракта.

(5) В дополнение к требованиям этого пункта, Подрядчик должен выполнить требования соответствующих пунктов платежа в этом контракте при подаче платежных требований.

(6) Счета-фактуры, представленные через IPP, будут либо отклонены, либо приняты и оплачены полностью и не будут оплачиваться частично.

(б) Подготовка счета. Подрядчик должен подготовить свой счет-фактуру или запрос на оплату финансирования контракта в соответствии с FAR 32. 905 на предписанных государственных формах, или Подрядчик может представить самостоятельно разработанные формы, которые содержат требуемую информацию. Стандартная форма 1034 «Государственный ваучер на покупки и услуги, кроме личных» предназначена для использования подрядчиками для отражения суммы, требуемой для возмещения. Стандартная форма 1035 «Государственный ваучер на покупки и услуги, кроме личных — дополнительный лист» предназначена для использования для предоставления необходимых подтверждающих деталей или дополнительной информации, требуемой сотрудником по контрактам.

(c) Содержание счета-фактуры.

(1) Подрядчик должен подготовить счет на уровне контракта или запрос на оплату финансирования контракта в соответствии с инструкциями по составлению счета. Если работа по контракту санкционирована отдельным заказом задачи или заказом на поставку (TO / DO), счет-фактура или запрос на оплату финансирования контракта также должен включать сводку текущих и совокупных сумм, заявленных по видам затрат для каждого TO / DO и для общая сумма контракта, а также любые подтверждающие данные для каждого TO / DO, как указано в инструкциях.

(2) Счет-фактура или запрос на оплату финансирования контракта должны включать текущие и совокупные расходы по основным элементам затрат, таким как прямые затраты на оплату труда, накладные расходы, командировочные расходы, оборудование и другие прямые затраты. Что касается текущих затрат, каждый основной элемент затрат должен включать соответствующий вспомогательный график, указанный в инструкциях по составлению счета. Накопленные затраты представляют собой чистую сумму текущих затрат по видам затрат за период действия договора.

(d) Расходы субподрядчика.

(1) Плата за субподряд должен быть дополнительно детализирован во вспомогательном графике, показывающем основные элементы затрат для каждого субконтракта.

(2) В каждом конкретном случае, когда необходимо проверить разумность затрат субподрядчика, сотрудник по контрактам может потребовать, чтобы подрядчик получил от субподрядчика информацию о затратах в деталях, изложенных в параграфе (c) (2) этого раздела. Эта информация должна быть получена с помощью средств, обеспечивающих конфиденциальность субподрядчика (например, с помощью запечатанных конвертов), если субподрядчик выражает озабоченность по поводу конфиденциальной деловой информации (CBI).

(e) Срок действия индикации. Счета-фактуры или запросы на оплату финансирования контракта должны четко указывать период исполнения, за который запрашивается оплата. Отдельные счета-фактуры или запросы на оплату финансирования контракта требуются для сборов, применимых к базовому контракту и каждому периоду опциона.

(f) Подача счета-фактуры.

(1) Несмотря на положения пункта настоящего контракта в FAR 52.216-7, Допустимая стоимость и оплата, счета или запросы на оплату финансирования контракта должны представляться один раз в месяц, если не было продемонстрированной необходимости и одобрения сотрудником по контрактам дополнительных частые счета.При представлении на ежемесячной основе период, охватываемый счетами или запросами на платежи подрядчикам по финансированию, должен быть таким же, как период ежемесячных отчетов о ходе работ, требуемых по настоящему контракту.

(2) Если сотрудник по контрактам разрешает подавать заявки чаще, чем ежемесячно, одна подача каждый месяц должна иметь тот же конечный период исполнения, что и ежемесячный отчет о проделанной работе.

(3) Если совокупные суммы в ежемесячном отчете о проделанной работе отличаются от совокупных сумм, заявленных в счетах-фактурах или запросах на платежи по финансированию контракта за тот же период, подрядчик должен предоставить сверку разницы как часть платежный запрос.

(g) Инструкции EPA по составлению счетов-фактур — SF 1034. Информация, которую подрядчик должен предоставить в своей Стандартной форме 1034, изложена следующим образом:

(1) Департамент, бюро или учреждение и местонахождение США — укажите названия и адрес финансового офиса, если в контракте специально не предусмотрено иное.

(2) Дата подготовки ваучера — укажите дату подготовки и подачи государственного ваучера.

(3) Номер и дата контракта / заказа на поставку — укажите номер и дату контракта и заказа на поставку или заказа на доставку, если применимо, по которым требуется возмещение.

(4) Номер и дата заявки — оставьте поле пустым.

(5) Номер ваучера — введите соответствующий серийный номер ваучера. Для каждого нового контракта подрядчик должен использовать отдельную серию последовательных номеров, начиная с номера 1. Для счета-фактуры на корректировку напишите «[номер счета] #Adj» в номере ваучера. Для окончательного счета введите счет-фактуру номер F. Для счета-фактуры за завершение введите номер счета-фактуры #C.

(6) Регистрационный номер; Оплачивается; Дата получения счета — оставьте поле пустым.

(7) Условия скидки — введите условия скидки, если применимо.

(8) Номер счета получателя платежа — это место может быть использовано подрядчиком для записи номера счета или задания, присвоенного контракту, или может быть оставлено пустым.

(9) Имя и адрес получателя платежа — укажите имя подрядчика точно так, как оно указано в контракте, и его правильный адрес, за исключением случаев, когда подрядчик выполняет уступку или право на получение платежа ограничено, как в случай авансового счета. Когда право на получение оплаты ограничено, тип информации, которая должна отображаться в этом поле, предоставляется сотрудником по контрактам.

(10) Откуда отправлено; К; Вес Номер государственного коносамента — Вставка для контрактов на поставку.

(11) Дата поставки или услуги — укажите месяц, день и год, а также даты начала и окончания понесения затрат, требуемых для возмещения. Корректировки затрат за предыдущие периоды должны определять период, применимый к их возникновению, e.g., пересмотренные предварительные или окончательные ставки косвенных затрат, вознаграждение и т. д.

(12) Товары или услуги — Вставьте следующее: «Подробную информацию см. В Стандартной форме 1035, общая заявленная сумма переведена со страницы Стандартной формы 1035.» Вставьте «ВОЗМЕЩАЕМУЮ СТОИМОСТЬ — ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ОПЛАТА» или «НЕОПРЕДЕЛЕННОЕ КОЛИЧЕСТВО / НЕОПРЕДЕЛЕННАЯ ДОСТАВКА — ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ОПЛАТА» в промежуточные государственные ваучеры. Вставьте «ВОЗМЕЩАЕМУЮ СТОИМОСТЬ — ВАУЧЕР НА ЗАВЕРШЕНИЕ» или «ВАУЧЕР НА НЕОПРЕДЕЛЕННОЕ КОЛИЧЕСТВО / НЕОПРЕДЕЛЕННУЮ ДОСТАВКУ — ЗАВЕРШЕНИЕ» в публичный ваучер на завершение. Вставьте «ВОЗМЕЩЕНИЕ СТОИМОСТИ — ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ ВАУЧЕР» или «НЕОПРЕДЕЛЕННОЕ КОЛИЧЕСТВО / НЕОПРЕДЕЛЕННАЯ ДОСТАВКА — ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ ВАУЧЕР» в окончательный публичный ваучер. Вставьте следующее свидетельство, подписанное уполномоченным должностным лицом, на лицевую сторону Стандартной формы 1034:

«Я подтверждаю, что все запрошенные платежи предназначены для соответствующих целей и в соответствии с соглашениями, изложенными в контракте».

(ФИО должностного лица)

(Заголовок)

(13) Кол-во; Цена за единицу — Вставка для контрактов на поставку.

(14) Сумма — укажите требуемую сумму за период, указанный в подпункте (g) (11) настоящего пункта.

(h) Инструкции EPA по составлению счетов-фактур — SF 1035. Информация, которую подрядчик должен представить в своей Стандартной форме 1035, изложена следующим образом:

(1) Департамент, бюро или учреждение США — укажите название и адрес финансового офиса обслуживания.

(2) Номер ваучера — вставьте номер ваучера, как показано в Стандартной форме 1034.

(3) Номер расписания — оставьте поле пустым.

(4) Номер листа — введите номер листа, если в числовой последовательности используется более одного листа. Используйте столько листов, сколько необходимо для отображения необходимой информации.

(5) Номер и дата заказа — укажите имя и адрес получателя платежа, как в стандартной форме 1034.

(6) Товары или услуги — укажите номер контракта, как в Стандартной форме 1034.

(7) Сумма — укажите последнюю оценочную стоимость, комиссию (фиксированную, базовую или вознаграждение, если применимо), общую стоимость контракта, а также сумму и тип подлежащего уплате сбора (если применимо).

(8) Краткое изложение заявленных текущих и совокупных затрат и сборов по основным элементам затрат — Включите ставку (ставки), по которой испрашиваются косвенные затраты, и укажите основу для каждой, указав строку затрат, к которой они применяются. Ставки, выставляемые в счет-фактурах, должны быть такими, как указано в контракте или в соглашении о ставках, согласованном группой по согласованию затрат и ставок EPA.

(9) Комиссия — Комиссия определяется в соответствии с инструкциями, содержащимися в контракте.

Примечание к пункту (h) — Суммы, заявленные по ваучерам, должны основываться на записях, которые ведет подрядчик, чтобы показать по основным элементам затрат суммы, истребуемые для возмещения по каждому применимому контракту.Записи должны вестись на основе финансового года подрядчика и должны включать сверку любых различий между понесенными затратами и суммами, требуемыми для возмещения. Также следует вести меморандумную запись, в которой сверяются заявленные общие косвенные расходы.

(i) Вспомогательные графики для контрактов на возмещение затрат. Следующая резервная информация требуется в качестве приложения к счету, как показано по категориям затрат:

(1) Непосредственный труд — укажите количество часов (по категориям и общему количеству сотрудников подрядчика) и общее количество загруженных прямых рабочих часов, выставленных в счете за период в счете-фактуре.

(2) Ставки косвенных затрат — укажите место возникновения затрат, ставку косвенных затрат, период и базу затрат, к которой она применяется.

(3) Субподряды — Определите основные элементы затрат для каждого субподряда.

(4) Прочие прямые затраты — Если стоимость отдельных затрат (например, фотокопирование, материалы и расходные материалы, использование телефона) превышает 1000 долларов за период выставления счета, предоставьте подробное объяснение этой категории затрат.

(5) Оборудование, приобретаемое подрядчиком (если это разрешено контрактом) — укажите количество, цену за единицу и общую сумму в долларах по позициям.

(6) Программное обеспечение, приобретенное подрядчиком (если это разрешено контрактом). Укажите по позициям количество, цену за единицу и общую сумму в долларах США.

(7) Путешествие — Когда командировочные расходы превышают 2000 долларов за период выставления счета, укажите по поездке, количеству путешественников, продолжительности поездки, пункту отправления, пункту назначения, цели поездки, транспортировке по цене за единицу, суточным ставкам в день. базовая и общая сумма в долларах. Подробная отчетность не требуется для местных поездок. Способ поломки, e.g., основа заказа задания / заказа на доставку с / без управления отдельной программой, срок контракта будет указан в инструкциях по контракту.

Примечание к пункту (i)

— Любые расходы, требующие предварительного согласия сотрудника по контрактам, будут считаться ненадлежащими и будут отклонены, если заявлены до получения согласия сотрудника по контрактам. Включите общую заявленную стоимость за текущий и совокупный текущие периоды. После общей заявленной суммы укажите сводные суммы в долларах, не разрешенные по контракту на дату выставления счета.Также включите объяснение изменений в совокупных затратах, запрещенных путем рассмотрения каждой корректировки с точки зрения: номера ваучера, даты, суммы в долларах, источника и причины корректировки. Запрещенные затраты должны быть указаны в недопустимых счетах в системе бухгалтерского учета подрядчика.

(j) Вспомогательные графики для контрактов на время и материалы. Следующая резервная информация требуется в качестве приложения к счету, как показано по категориям затрат:

(1) Непосредственный труд — Определите количество часов (по категориям и общему количеству сотрудников подрядчика) и общее количество прямых рабочих часов, выставленных в счет за период, указанный в счете.

(2) Субподряды — Определите основные элементы затрат для каждого субподряда.

(3) Прочие прямые затраты — когда стоимость отдельных затрат (например, фотокопирование, материалы и расходные материалы, использование телефона) превышает 1000 долларов за период выставления счета, предоставьте подробное объяснение этой категории затрат.

(4) Ставки косвенных затрат — укажите место возникновения затрат, ставку косвенных затрат, период и базу затрат, к которой она применяется.

(5) Оборудование, приобретенное подрядчиком — укажите количество, цену за единицу и общую сумму в долларах по позициям.

(6) Программное обеспечение, приобретенное подрядчиком — укажите количество, цену за единицу и общую сумму в долларах по позициям.

(7) Путешествие — Когда командировочные расходы превышают 2000 долларов за период выставления счета, укажите по поездке, количеству путешественников, продолжительности поездки, пункту отправления, пункту назначения, цели поездки, транспортировке по цене за единицу, суточным ставкам в день. базовая и общая сумма в долларах. Подробная отчетность не требуется для местных поездок. Способ разбивки, например, порядок задания / порядок доставки с / без отдельного управления программой, период контракта будет указан в инструкциях по контракту.

Примечание к пункту (j)

— Любые расходы, требующие предварительного согласия сотрудника по контрактам, будут считаться ненадлежащими и будут отклонены, если заявлены до получения согласия сотрудника по контрактам. Включите общую заявленную стоимость за текущий и совокупный текущие периоды. После общей заявленной суммы укажите сводные суммы в долларах, не разрешенные по контракту на дату выставления счета. Также включите объяснение изменений в совокупных затратах, запрещенных путем рассмотрения каждой корректировки с точки зрения: номера ваучера, даты, суммы в долларах, источника и причины корректировки. Запрещенные затраты должны быть указаны в недопустимых счетах в системе бухгалтерского учета подрядчика.

(k) Ваучеры на корректировку. Ваучеры на корректировку должны быть представлены, если были получены окончательные косвенные ставки, но ставки не на весь период исполнения. Например, базовый период производительности рассчитан на календарный год, а ваши косвенные ставки — на финансовый год. Следовательно, только часть базового периода может быть скорректирована с учетом применимых окончательных косвенных ставок. Эти счета-фактуры должны быть помечены словом «adj» после номера счета-фактуры.

(l) Заключительные купоны. Окончательные ваучеры должны быть представлены, если окончательные расценки были получены за весь период исполнения. Например, базовый период производительности рассчитан на календарный год, а ваши косвенные ставки — на финансовый год. Вы получили окончательные ставки для всего базового периода, охватывающего оба финансовых года, охватывающих базовый период. В соответствии с FAR 52.216-7, эти счета должны быть представлены в течение 60 дней после расчета окончательных ставок косвенных затрат.Они должны быть помечены словом «Final» или «F» после номера счета-фактуры. Из-за системных ограничений номер счета-фактуры не может содержать более 11 символов, включая пробелы.

(m) Ваучеры на завершение работ. В соответствии с FAR 52.216-7 (d) (5), ваучер на завершение работ должен быть представлен в течение 120 дней (или дольше, если он утвержден в письменной форме сотрудником по контрактам) после расчета окончательных годовых ставок косвенных затрат за все годы физического полный договор. В ваучере должны быть отражены рассчитанные суммы и ставки.Он должен включать расчетные суммы и ставки субподряда. Генеральный подрядчик несет ответственность за расчет сумм и ставок субподрядчика, включенных в счет за завершение работ. Поскольку счета-фактуры EPA должны выставляться за период выполнения, подрядчик должен иметь счет-фактуру за выполнение за каждый год периода выполнения. Этот ваучер должен быть представлен сотруднику по контрактам для рассмотрения и утверждения до того, как будет произведена окончательная оплата по контракту. Сотрудник по контрактам может запросить аудит ваучеров на завершение работ до того, как будет произведена окончательная оплата.Кроме того, после утверждения контрактный специалист запросит соответствующие закрывающие документы для контракта. Для контрактов, по которым счет-фактура выставляется отдельно по доставке или заказу задачи, предоставьте график, показывающий окончательные общие затраты, заявленные по доставке или заказу задачи, и в целом по контракту. В дополнение к ваучеру на завершение работ подрядчик должен предоставить разрешение Подрядчика; Освобождение Цессионария, если применимо; Назначение Подрядчиком возмещений, скидок, кредитов и других сумм; Назначение Цессионарием возмещений, скидок, кредитов и других сумм, если применимо; и Аффидевит Подрядчика об отказе от права удержания, если это требуется по контракту.

Альтернатива I (МАЙ 2019 г. ) Как предписано в 1532.908, заменить следующие параграфы (c) (1) и (2) на параграфы (c) (1) и (2), если они используются в некоммерческом контракте типа времени и материалов. :

ACSS Inc.> Новости

Платежные ордера

Не все изменения и повышения, внесенные 1 июля 2020 года, были включены в ордера на выплату заработной платы государственным служащим. Исключенные сотрудники, связанные с подразделениями по ведению переговоров SEIU (1, 3, 4, 11, 14, 15, 17, 20 и 21), получат компенсацию в размере 260 долларов США в виде отдельного платежного ордера, который, по-видимому, будет выписан примерно в течение две недели.

Как и ожидалось, ордера на заработную плату исключенных сотрудников, относящихся к подразделениям 12 и 13 IUOE, содержат вычет «OPEB / CERBT» для предварительного финансирования медицинского обслуживания пенсионеров. Мы ждем письма о заработной плате и разницы, предусматривающей оплату, чтобы компенсировать этот вычет. ACSS также ожидает введения специальной корректировки заработной платы для сотрудников криминалистической серии и корректировки заработной платы за выслугу лет для некоторых исключенных из S07 и M07 сотрудников.

Ошибка в Управлении государственного контролера привела к тому, что из июльских зарплат удерживалась слишком небольшая часть требуемого взноса на пенсию.Сумма ошибки зависит от заработной платы, но оценивается примерно в 100 долларов для самых высокооплачиваемых сотрудников и меньше для других сотрудников. Из зарплаты в следующем месяце будет вычтена правильная сумма для выхода на пенсию. В следующем месяце также будет произведен дополнительный одноразовый вычет с пометкой «* PERS ADJ» для сбора остатка июльского пенсионного взноса. Это означает, что государственные служащие вряд ли увидят «правильную» сумму своих зарплатных чеков на дом до сентября.

Существует очень небольшое количество членов ACSS, которые были исключены CalHR из ожидаемых специальных корректировок заработной платы. ACSS продолжит работу с CalHR для решения этих исключений и других вопросов, возникающих в связи с корректировками заработной платы.

Пенсионное регулирование сохраняет суть «калифорнийского правила»

30 июля 2020 года Верховный суд Калифорнии вынес единогласное решение по делу Ассоциация заместителя шерифа округа Аламеда против Ассоциации пенсионеров округа Аламеда .Это серьезное пенсионное дело касалось сокращения пенсий для местных государственных служащих в соответствии с Законом о пенсионной реформе государственных служащих от 2013 года (PEPRA), в соответствии с которым сверхурочные, обратные вызовы и отпускные были исключены из расчета пенсий.

Хотя это дело касается местного пенсионного обеспечения, юридические вопросы касались давнего «правила Калифорнии». С 1955 года суды постановили в соответствии с Правилом Калифорнии, что после того, как пенсионное пособие предоставляется государственному служащему, оно становится правовым и не может быть изменено на протяжении всей карьеры служащего.

ACSS присоединился к просьбам о рассмотрении этого дела о пенсии в высоком суде, чтобы сохранить давнее Калифорнийское правило защиты от возможности изменения вашей пенсии в соответствии с будущим законодательством или инициативной мерой. Постановлением Верховного суда Калифорнии эта цель была в значительной степени достигнута.

Хотя суд разрешил изменения пенсий, оспариваемые местными профсоюзами, он сделал это, посчитав, что эти изменения закрыли лазейки для устранения резкого увеличения пенсий.Этот узкий подход отвергал аргументы в пользу отмены или изменения Калифорнийского правила и в целом позволял изменять закрепленные пенсионные права.

Постановление может предоставить возможность для узких изменений пенсий, но любые изменения должны соответствовать строгим конституционным стандартам, защищенным оговоркой о контрактах. Короче говоря, основные формулы и положения с установленными выплатами, регулирующие пенсии и расчеты пенсий государственных служащих, остаются защищенными и не затронутыми этим решением.

Руководство для предприятий с шаблонами

5 мин. Читать

Малые предприятия, отправляющие товары за границу, должны выставлять коммерческие счета-фактуры для таможенных целей. Компании могут создать коммерческий счет-фактуру, выполнив подробный документ с описанием того, что вы отправляете, и стоимости отправленных товаров.Коммерческие счета-фактуры также служат в качестве счета, предоставляя всю информацию, необходимую вашим клиентам для оплаты вам продажи.

Вот что вам нужно знать, чтобы научиться составлять коммерческий счет:

Как составить коммерческий счет: пошаговое руководство

Что такое коммерческий счет за доставку?

Для чего нужны коммерческие счета-фактуры?

Нужен ли мне коммерческий счет для отправки документов?

Как составить коммерческий счет: пошаговое руководство

Чтобы выставить коммерческий счет для отправки международным клиентам, малые предприятия должны выполнить следующие действия:

1.

Самый простой способ составить коммерческий счет — загрузить настраиваемый шаблон с авторитетного сайта. Вы можете использовать эту форму коммерческого счета-фактуры от Министерства торговли США или этот пример от FedEx.

2. Введите данные продавца

Введите данные о своей компании, включая название компании, ее адрес, номер телефона и адрес электронной почты.

3. Введите данные клиента

Укажите имя и адрес человека или компании, покупающей ваши продукты.Вы также захотите указать адрес доставки, если он отличается от платежного адреса.

4. Назначьте счет-фактуру

Как и в случае с любым другим типом счета-фактуры, вам необходимо включить уникальный номер счета-фактуры в коммерческий счет-фактуру. Самый простой способ присвоения номеров счетов — делать это последовательно, так что первым будет счет № 001, затем счет № 002 и т. Д.

5. Добавьте ссылочный номер клиента

В дополнение к номеру счета-фактуры вы можете включить ссылочный номер клиента в свои коммерческие счета-фактуры. Ваши клиенты могут обращаться по этому номеру, если им нужно связаться с вашей компанией с вопросами, проблемами или вернуть любые товары, которые они приобрели у вас.

6. Включите условия продажи

Подробно опишите условия продажи. Это относится к любой информации об обязательствах, рисках и расходах, которые несут продавец и покупатель в рамках продажи товаров.

7. Подробная информация об условиях платежа

Подробно укажите условия оплаты. Это будет включать важную информацию о сроках и условиях продажи, о которых вы и клиент договорились.Как правило, эти детали уже указаны в заказе на продажу или в предварительном счете-фактуре.

8. Определите валюту

Включите в свой коммерческий счет валюту, о которой вы и покупатель договорились для оплаты продажи. Зачастую валютой расчетов является валюта страны продавца, поэтому, если вы продаете товары из своей компании в США, валютой расчетов будет доллар США.

9.Включите способ доставки

Укажите, каким образом ваши товары будут отправлены покупателю, например, по воздуху, по морю или наземным транспортом.

10. Укажите количество

Укажите общее количество каждого продукта, который будет закуплен и отправлен.

11. Опишите предметы

Предоставьте полное описание всех отправляемых товаров. Сюда входит тип контейнера, в который они упакованы (т. Е. Коробка, конверт и т. Д.), Вес брутто каждого контейнера, количество каждого продукта и единицы измерения.

12. Укажите единицу измерения

Укажите общий вес нетто и общий вес брутто каждого отправляемого предмета, выраженный в килограммах. Включите цену за единицу товара за единицу измерения.

13. Укажите цену и стоимость

Включите общую стоимость отгрузки и укажите общую коммерческую стоимость, которая представляет собой общую стоимость всех товаров, указанных в счете-фактуре.

14. Маркировка упаковок записи

Запишите любую маркировку или номера коробок (например, если вы отправляете несколько коробок, вы можете пометить их: коробка 1 из 3, коробка 2 из 3, коробка 3 из 3).

15. Подробная информация о различных расходах

Запишите все прочие расходы, которые должен заплатить клиент, такие как страхование, экспортная транспортировка и т. Д.

Что такое коммерческий счет за доставку?

Коммерческий счет-фактура — это таможенный документ, используемый для отправки за границу. Коммерческие счета-фактуры служат юридическим соглашением между продавцом и покупателем и содержат подробное описание проданных товаров и сумму, причитающуюся бизнесу.

В этой статье описаны все виды счетов-фактур, которые малые предприятия могут отправлять своим клиентам.

Для чего нужны коммерческие счета-фактуры?

Коммерческий счет-фактура может использоваться в следующих ситуациях, связанных с процессом международной доставки товаров:

• Покупатель и продавец используют коммерческие счета-фактуры для обозначения всех покупаемых и продаваемых товаров.
• Покупатель использует коммерческий счет-фактуру для отправки средств для оплаты через свой банк продавцу.
• Если отгруженные товары застрахованы и покупатель предъявляет претензию по страхованию товаров, коммерческий счет-фактура служит важным подтверждающим документом в претензии.
• Импортер или действующий таможенный служащий в стране покупки требует коммерческий счет-фактуру перед таможенной очисткой товаров.
• Правительства используют коммерческие счета-фактуры для оценки истинной стоимости товаров для уплаты таможенных сборов и пошлин.

Нужен ли мне коммерческий счет для отправки документов?

Коммерческие счета-фактуры необходимы только для отправки товаров, которые считаются имеющими коммерческую ценность. Как правило, письменные или печатные товары, не имеющие коммерческой ценности, классифицируются как документы.Товары, классифицируемые как документы, не требуют наличия коммерческого счета для международной отправки. Коммерческий счет-фактура требуется только для продуктов, имеющих коммерческую ценность для таможенных целей.

Форма операционного инженера для Государственного блока 12 Членов

Членство

Мы призываем всех рабочих государственного блока 12 вступить в местный профсоюз инженеров-эксплуатационников. Членство дает множество преимуществ, в том числе самое важное — численность.Вы можете распечатать связанную форму (указанную слева) или сохранить PDF-файл на свой компьютер и распечатать его позже. Или вы можете посетить любой местный офис для получения форм и инструкций. У местного жителя могут быть другие или дополнительные формы, которые вам нужно заполнить. Получите форму членства сейчас.

Формы жалоб

Ссылка на форму подачи претензии по контракту штата Калифорния (STD 630) показана слева. Как правило, вы можете распечатать или сохранить форму жалобы с сайта, ссылка на который находится слева, и отправить или отправить по факсу заполненную форму в ближайший местный офис или в центральный офис (см. Адрес внизу этой страницы).Проконсультируйтесь с местным жителем по месту жительства, чтобы убедиться, что вы следуете процессу подачи жалоб, который применим к вам.

Форма назначения врача компенсации рабочим

В соответствии с законом о реформе компенсации работникам, принятым 19 апреля 2004 г. , вам разрешено заранее назначить лечащего врача своим личным врачом для лечения компенсаций вашим работникам. Это простая одностраничная форма. Щелкните здесь, чтобы просмотреть эту форму. Когда форма отображается, вы можете либо распечатать форму, либо сохранить ее на локальном компьютере.

Если вы заранее назначите своего личного врача и уведомите о таком назначении своего работодателя до получения какой-либо травмы, вам будет разрешено лечиться у вашего личного врача в случае любых производственных травм.

Предварительное назначение вашего врача не означает, что вы не получите необходимую неотложную медицинскую помощь, и не означает, что ваш личный врач не сможет направить вас к другим специалистам в рамках программы, в которой вы участвуете.Если вы заранее не назначили своего личного врача, ваш работодатель или страховая компания, предоставляющая компенсацию работникам, будут единолично контролировать ваше медицинское обслуживание в случае любой производственной травмы.

Вы должны предоставить своему работодателю должным образом заполненную форму предварительного назначения врача одновременно с отправкой вашего депозита. Каждому новому работодателю, к которому вы направляетесь, следует подавать новый бланк предварительного назначения врача.

Вы должны хранить копию каждой полностью заполненной формы предварительного назначения врача, направляемой работодателям, вместе с вашими личными записями.Вам следует связаться со своим личным врачом, чтобы быть уверенным, что ваш личный врач согласен с предварительным назначением.

Согласование цены, оплата и доставка

Alibaba — это то место, куда можно обратиться при поиске поставщиков товаров под собственной торговой маркой в ​​Китае. На первый взгляд использование Alibaba кажется относительно простым. Но как найти надежных поставщиков, провести с ними переговоры и доставить свою продукцию? В этой статье мы рассмотрим все это.

Что такое Алибаба?

Alibaba на сегодняшний день является одной из крупнейших компаний электронной коммерции. Как и Amazon, он обслуживает онлайн-покупателей. Тем не менее, он больше занимается оптовыми закупками, и, в отличие от Amazon, вы можете найти производителей и поставщиков в Alibaba, с которыми вы можете связаться, чтобы получить продукты под собственной торговой маркой.

По сути, это каталог китайских фабрик и торговых компаний в Китае. Если вы ищете китайских поставщиков, это один из лучших ресурсов, который вы можете найти.Фактически, даже китайские компании используют его.

Alibaba Group была основана Джеком Ма в 1999 году и представляет собой огромный конгломерат различных веб-ресурсов, включая Alibaba.com, Aliexpress (веб-сайт для иностранцев, который покупает товары из Китая) и Taobao (китайская версия Amazon).

Однако из всех различных объектов Alibaba Group только Alibaba.com имеет значение для импортеров. Хотя некоторые продавцы электронной коммерции используют Aliexpress, поскольку он позволяет заказывать небольшое количество товаров, цены очень высоки.

Можете ли вы оставить корабль с Alibaba?

Большинство поставщиков на Alibaba хотят, чтобы вы приобрели минимальное количество заказа (MOQ) не менее 500 долларов США. Следовательно, Alibaba не очень подходит для дропшипперов.

Если вы хотите отказаться от покупки, лучше использовать дочерний сайт Alibaba — AliExpress.

Вы также можете ознакомиться с нашей статьей о том, как мы используем AliExpress для проверки продуктов перед их запуском на Amazon.

Безопасна ли Alibaba?

Вопрос, который я, наверное, чаще всего слышу об Alibaba: «Безопасно ли использовать?» Ответ положительный.

Alibaba безопасен в использовании, но с одной оговоркой относительно качества (о которой я расскажу через секунду). Если вы заказываете через Alibaba, при соблюдении некоторых обычных мер предосторожности вы почти всегда получите свою продукцию. За почти десять лет использования Alibaba я заказал продукты на миллионы долларов у десятков поставщиков, и меня ни разу не обманули.

Однако все же лучше принять меры предосторожности. Вот некоторые из основных, которым нужно следовать:

• Заказ только от китайских компаний.
• Покупайте только у поставщиков золота.
• Оплата через банковский перевод для крупных заказов является нормальным явлением, но всегда убедитесь, что имя получателя совпадает с названием компании.
• Сначала заказывайте небольшие и постепенно увеличивайте размер вашего заказа.

Если вы будете следовать этим основным рекомендациям, вас почти наверняка не обманут.

Теперь о оговорке, которую я упомянул относительно качества. Получение товаров низкого качества в Китае — очень большая проблема при заказе на Alibaba .Стереотипы иногда верны, и дерьмовый стереотип о товарах «Сделано в Китае» будет верен для вас, если вы не будете следовать некоторым довольно простым передовым методам. Когда вы читаете, чтобы заказать продукты, ознакомьтесь с нашей статьей ниже об обеспечении качества продуктов.

Как купить оптом на Alibaba

Хотя в Alibaba есть компании, которые позволяют покупателям приобретать всего один товар, этот гигант электронной коммерции предназначен в основном для оптовых торговцев. В отличие от розничных продавцов, оптовые торговцы закупают оптом и, как правило, не продают конечным пользователям.

Вот краткое описание шагов по успешной оптовой покупке на Alibaba.

Определите, какой именно товар вы хотите купить оптом. Сначала найдите нишу, а затем укажите, какие именно продукты вы хотите купить. Будьте внимательны к характеристикам, качеству и характеристикам продукта.

Найдите подходящих поставщиков и проведите с ними переговоры. Последнее, что вам нужно, это иметь дело с мошенником. Как только вы найдете надежного поставщика, самое время поговорить о важных факторах, таких как MOQ, качество продукции и время выполнения заказа.

Спросите образцы. Не верьте им на слово. Изображениями легко манипулировать, и вам будет сложно найти поставщика, который будет плохо говорить о своей продукции потенциальным покупателям. При запросе образца обязательно учитывайте не только товар, но и то, как он упакован.

Платите своим поставщикам. К счастью для оптовых продавцов, Alibaba не производит платеж, пока с вашего конца не поступит сигнал о том, что вы получили товары в хорошем состоянии.Вы всегда можете платить поставщикам в частном порядке, но делать это придется на свой страх и риск. Если вы уже установили с ними хорошие отношения, это не составит особой проблемы.

Ссылки по теме: Как провести проверку качества и зачем она вам нужна

Типы поставщиков на Alibaba

На Alibaba есть два типа поставщиков: поставщики золота и поставщики, не являющиеся поставщиками золота.

Поставщик со статусом Gold платит надбавку за повышение рейтинга, маркетинговые услуги и т. Д., а Alibaba проводит ограниченную проверку личности этих поставщиков. Однако обратите внимание, что тот факт, что поставщик является Золотым поставщиком на Alibaba, не означает, что у этого поставщика есть продукты хорошего качества. Тем не менее, это указывает на то, что этот поставщик является законным и проинвестированным поставщиком.

Я лично стараюсь работать только с золотыми поставщиками просто в качестве механизма фильтрации, но опять же, помните, что золотой поставщик не означает, что они являются отличными поставщиками.

Alibaba открыта как для китайских, так и для некитайских компаний, хотя китайские поставщики составляют подавляющее большинство поставщиков.Поставщиками также могут быть торговых компаний и заводов.

Торговая компания не производит продукцию, которую производит, и, как правило, имеет немного более высокие цены, но также несколько более стабильное качество и больший выбор продукции. У фабрик немного более низкие цены, более ограниченный выбор и более непредсказуемое качество. Ни хорошо, ни плохо по своей сути, но знайте различия между этими типами поставщиков.

Как найти отличных поставщиков на Alibaba

Прежде чем беспокоиться о MOQ и стоимости перевозки, вам нужно сначала найти подходящего поставщика.Чтобы искать поставщиков на Alibaba, вам сначала необходимо создать учетную запись. Если у вас нет зарегистрированной компании, не волнуйтесь. Вы можете указать все, что хотите, в качестве названия компании.

После настройки учетной записи следующее, что нужно выяснить, — это то, какой продукт вы хотите искать. Как только вы узнаете, что это такое, поищите его на Alibaba. Ваша конечная цель при поиске поставщиков должна состоять в том, чтобы найти от 3 до 5 потенциальных поставщиков, связаться с ними и получить ценовые предложения для вашего продукта.

Первое, что я делаю при запуске поиска, — это сортирую результаты по поставщику, а не по продукту (что Alibaba будет делать по умолчанию). В противном случае в лучших результатах поиска будет доминировать всего один или два поставщика. См. Изображение ниже.

При поиске на Alibaba вы должны сортировать по поставщикам, а не по продуктам.

Вы хотите найти поставщиков, у которых есть продукты, похожие на то, что вы ищете. Имейте в виду, что многие поставщики просто воруют фотографии продуктов западных брендов.Мне нравится искать признаки подлинности фотографий, например

• Знаки, что фотография была сделана в Китае (т. Е. Китайцы или китайская письменность на фотографии)
• Водяной знак компании на фото
• Фотографии среднего качества (большинство поставщиков не делают фотографии розничного качества)

Вы также можете воспользоваться черным списком поставщиков, чтобы убедиться, что компания, с которой вы имеете дело, не входит в число признанных плохих поставщиков.

Как связаться с поставщиками на Alibaba

Поиск подходящего поставщика требует как умения, так и удачи.Обязательно выполните быстрый поиск компании в Google. Ищите красные флажки, добавляя слова мошенничество , предупреждение или остерегайтесь в строку поиска.

Помимо этого, поставщики на Alibaba могут быть очень разборчивы в выборе покупателей.

На странице результатов поиска вы увидите, что поставщик Response Rate . Вы почти всегда увидите, что этот показатель отклика намного ниже 100%. Поставщики Alibaba часто просто игнорируют многие запросы покупателей.

Этот поставщик отвечает только на 77% полученных запросов.

Есть несколько способов повысить вероятность того, что поставщик ответит вам. Вы можете задать следующие вопросы:

• Вы точно знаете, какие продукты вам нужны? Или вы ловите весь каталог и прайс-лист?
• Вы ясны, кратки и по делу? Или вашему поставщику нужно много думать, отвечая на ваше электронное письмо, что особенно сложно для человека, для которого английский язык не является родным?
• Из какой ты страны? Некоторые страны более желательны для поставщиков, например страны, в которых поставщик в настоящее время не ведет бизнес.Ваш поставщик может видеть, из какой страны вы отправляете электронное письмо через Alibaba.
• Вы крупный покупатель обычных магазинов?

В своем первом письме я хочу задать только пару вопросов о продукте. Обычно это связано с ценой и, возможно, с простым вопросом о характеристиках продукта. Не перегружайте их множеством вопросов в своем первом письме. Также помните, что английский — второй язык для поставщиков, и каждый ответ от них требует много времени.

Я также прошу у них WeChat ID — сейчас почти все в Китае предпочитают общаться через WeChat, а не через электронную почту или другие средства.Если вы серьезно относитесь к импорту из Китая, немедленно загрузите WeChat на свой телефон (это бесплатно).

Великий брандмауэр

Китайская цензура широко распространена и может повлиять на прохождение ваших писем.

The Great Firewall блокирует доступ к общим службам, таким как Google (включая Gmail), Whatsapp, Facebook и Dropbox. Избегайте использования каких-либо ссылок на эти службы.

Кроме того, Интернет в Китае очень медленный, и загрузка больших вложений может занять очень много времени.

Учитывая непредсказуемость электронной почты, по возможности лучше использовать WeChat.

Образец электронного письма поставщику

Уважаемая Shanghai Saddlery Co., Ltd.,

Я из Chinese Importing Products Inc. Мы, , базируемся в Ванкувере, Канада, и мы занимаемся розничной / оптовой торговлей седелами для лошадей. Нас очень интересуют Седла для лошадей, которые предлагает ваша компания.

Не могли бы вы назвать мне цену на ваши регулируемые кожаные английские седла для лошадей, режим SA138, как показано здесь: http: // shanghaisaddlery.en.alibaba.com/product/736255569-214759027/adjustable_gullet_english_leather_saddle.html

Кроме того, какой у вас идентификатор WeChat?

С уважением,
Дэвид Брайант

Моя цель — просто получить ответ. Я избегаю упоминания минимальных заказов, которые могут отпугнуть поставщика. Поставщик может просто проигнорировать первоначальное электронное письмо. Но как только поставщик действительно ответил вам, трудно игнорировать будущие электронные письма. Если они добавят вас в WeChat, они практически не смогут вас игнорировать.

Как вести переговоры с поставщиками Alibaba

Ключом к переговорам с поставщиками является определение рыночной цены желаемого продукта.

Если вы не очень хорошо знаете свой продукт и стоимость его производства (ОЧЕНЬ мало людей знают), ваш единственный способ узнать справедливую цену вашего продукта — это получать конкурирующие предложения, поэтому вам необходимо связаться с несколькими поставщиками.

На этом этапе вы должны начать получать цены от ваших поставщиков.Если они спросят вас, сколько вы будете импортировать, дайте им знать вашу идеальную годовую сумму заказа (будьте оптимистами, но не обещайте луны), а не индивидуальную сумму заказа.

Свести цены не менее пяти поставщиков в таблицу

Остерегайтесь поставщиков, у которых очень низкие цены по сравнению с другими. Обычно в этом есть загвоздка. Типичный улов:

• Условия отгрузки — EXW, а не FOB, что делает его намного дороже.
• Материал гораздо более низкого качества, например, ткань 150 денье вместо ткани 600 ден.
• Они принимают только очень большие заказы.

После того, как вы сравниваете яблоки с яблоками, т. Е. Вы знаете, что каждый поставщик цитирует продукт, изготовленный из аналогичных материалов и с аналогичными условиями отгрузки, затем спросите других поставщиков, могут ли они предложить самое низкое предложение. Есть соблазн солгать и сказать: «Ваш конкурент Ningbo Saddles предложил мне эти седла за 24 доллара», хотя на самом деле они предложили их вам за 34 доллара.Ваш поставщик уловит вас, и вы потеряете доверие. В Китае не так много возможностей для переговоров по ценам, как было раньше. Скидка 10% часто бывает огромной.

На этом этапе у вас, вероятно, будет два или три поставщика с сопоставимыми ценами и сопоставимыми продуктами. Вы хотите найти поставщика, который сможет удовлетворить ваш заказ меньшего размера.

Условия отгрузки: в чем разница между EXW, FOB и CIF?

Когда вы будете получать расценки, обратите особое внимание на условия доставки.Это особенно важно, если вы отправляете товары морским транспортом.

Есть три общих условия доставки, которые по существу определяют, кто платит за доставку:

• EXW (самый дорогой для вас): вы должны оплатить стоимость перевозки непосредственно с завода вашего поставщика в желаемый пункт назначения. По сути, вы оплачиваете стоимость китайского наземного транспорта и морского фрахта.
• FOB (наиболее распространенный): ваш поставщик оплачивает доставку со своего завода до ближайшего китайского порта.Вы платите за морскую перевозку, но ваш поставщик будет платить за внутреннюю транспортировку в Китае.
• CIF (наименее дорогостоящий для вас): ваш поставщик оплачивает стоимость внутренних перевозок в Китае и морских перевозок до желаемого порта.

Подробнее читайте в нашей статье «Все об условиях доставки».

Как договориться о минимальных объемах заказа (MOQ)

— одна из самых важных проблем, с которыми вы столкнетесь при первом контакте с поставщиками.

Поставщики обычно имеют MOQ по двум причинам:

• Они производят продукцию серийно и держат запасы, но не стоит их тратить на отгрузку небольшого количества продукции.
• Они производят продукт только по запросу, поэтому им нужен достаточно большой заказ, чтобы гарантировать запуск производства.

Если товар выполнен по индивидуальному заказу или является очень узкоспециализированным продуктом, которого у вашего поставщика нет, то очень сложно договориться о MOQ, поскольку ваш поставщик потеряет деньги (не только время) на небольшие заказы.

Если ваш продукт требует каких-либо нестандартных форм или других настроек, MOQ намного менее гибок, чем если бы вы импортируете готовый продукт

В этих случаях все, что вам нужно сделать, это уменьшить затраты времени. Предположим, вы сузили процесс выбора до одного или двух поставщиков, и оба настаивают на том, что их MOQ составляет пятьдесят единиц, но вам нужно только десять единиц. Следующее электронное письмо позволит вашему поставщику чаще принимать ваш заказ:

Уважаемая Shanghai Saddlery Co., ООО,

Я понимаю ваши требования к минимальному количеству заказа, но мы хотели бы сначала приобрести 10 седел, чтобы представить их нашим клиентам и выполнить более крупную поставку при следующем заказе.

Если вы понимаете наши потребности, см. Прилагаемый заказ на поставку для 10 единиц SA138. Подтвердите его копией счета-фактуры, в котором указана стоимость доставки FedEx в Ванкувер, Канада. Также укажите свою банковскую информацию, и я переведу вам 100% оплату завтра.

Спасибо, и я с нетерпением жду возможности работать с вами над многими будущими заказами,

Дэвид Брайант

Очень немногие поставщики могут отказать им в переводе денег в полном объеме.

Обратите внимание, что когда вы применяете эту стратегию, у вас очень мало места для переговоров. В тот момент, когда вы начинаете пытаться договориться о цене, условиях оплаты и т. Д., Вы навязываете своему поставщику денежных затрат и временных затрат.

Если у вас есть Jungle Scout, вы можете точно узнать, сколько ваш поставщик экспортирует в Америку, просмотрев их историю экспорта (в Америке записи об импорте / экспорте — это общедоступная информация , что означает, что эту информацию может видеть любой).

Например, выполнив поиск по запросу Shanghai Saddlery company, мы можем увидеть, что в прошлом они сделали заказ для Blocker Ranch Inc. всего на 41 единицу. Это хороший признак того, что они, вероятно, примут от нас заказ на сумму около 41 единицы (или намного меньше).

Использование записей импорта для поиска и проверки поставщиков и конкурентов

Одна из лучших вещей, которые может сделать импортер, — это использовать записи импорта, чтобы помочь им найти продукты для импорта и проверить поставщиков.

Jungle Scout позволяет увидеть реальную историю экспорта практически любого китайского поставщика.

Как уже упоминалось, в Америке записи об импорте и экспорте являются общедоступной информацией, однако правительство не каталогизирует и не предоставляет легкий доступ к этой информации. Однако есть инструменты, которые позволяют легко искать эту информацию, наиболее популярными и дешевыми из которых являются Jungle Scout (другие включают Import Genius и Panjiva).

Эти инструменты позволяют:

• Узнайте, какого китайского поставщика использует конкурент (отлично подходит для поиска продуктов)
• Посмотрите, сколько поставщик экспортирует
• Узнайте, какие поставщики экспортируют конкретную продукцию

См. Нашу статью Секретное оружие для исследования поставщиков

Как сделать заказ на Alibaba и произвести оплату

После того, как вы выбрали поставщика, и он согласился отправить желаемое количество, вы готовы оплатить и отправить свой заказ.

Убедитесь, что вы запросили все обещанные возмещения стоимости образцов по вашему первому реальному заказу (ваш поставщик не предоставит их, если вы не попросите).

Имейте в виду, что некоторые поставщики могут не взимать с вас плату за стоимость одного образца, но они почти наверняка заставят вас оплатить стоимость фрахта. Они почти наверняка будут брать с вас плату за любые образцы, кроме одного и стоимости перевозки. Не пытайтесь об этом договариваться. Это заставляет вас выглядеть действительно маленькими. Однако большинство поставщиков пообещают выплатить вам стоимость этого образца и фрахта по вашему первому заказу реальных .

Большинство поставщиков пришлют вам так называемый счет-проформа, что является просто модным словом для счета-фактуры.

Если ваш заказ меньше (менее 5000 долларов), воспользуйтесь программой Trade Assurance от Alibaba. Это будет более или менее гарантировать, что ваши товары будут отправлены, но не даст вам гарантий качества (несмотря на то, что утверждает Alibaba). Как только ваши заказы станут больше, большинство поставщиков будут ожидать 30% предоплаты посредством банковского перевода, а оставшиеся 70% — оплаты, когда товары будут готовы. Поставщики обычно не любят PayPal, если только не из-за примерных затрат.

Заказ нескольких образцов вместо одного образца

Ваш первый образец обычно будет продуктом самого высокого качества, который вы получите.

Во многих книгах и на веб-сайтах говорится, что вы всегда должны заказывать один образец у поставщика и проверять его на качество и др. Есть некоторые проблемы с тем, чтобы сделать это таким образом:

• Ваш первый образец гарантированно хорошего качества. то есть вы получите «Золотой образец».
• Стоимость перевозки одного образца возмутительно высока.
• Один образец не дает вам возможности попробовать продать товар на eBay, Amazon и т. Д.

Поэтому я всегда рекомендую людям сначала заказывать не менее 10 единиц товара, если это возможно. По крайней мере, это дает вам возможность продавать товары на eBay или Amazon. Если вы импортируете один образец и продадите его в первый же день на Amazon, возможно, вам просто повезло. Продажа десяти — гораздо лучший размер выборки.

Как отправить вашу продукцию из Китая

Если это ваш первый заказ из Китая, часто лучше всего просто попросить вашего поставщика организовать доставку и добавить расходы в счет.

Если все доставляется по воздуху, то тут особых сюрпризов нет. Просто сообщите поставщику свой адрес. Скорее всего, они отправят его через DHL, FedEx или UPS. Если ваши товары отправляются в США и их стоимость составляет менее 800 долларов, то пошлины взиматься не будут из-за очень щедрых американских правил de minimis .

Как правило, товары весом менее 200 фунтов должны отправляться авиаперевозчиком (например, UPS, DHL и FedEx). Будьте готовы заплатить от 6 до 15 долларов за фунт.Когда груз тяжелее, чем этот, авиаперевозки и морские перевозки становятся более рентабельными, но и более сложными. Ознакомьтесь с нашей статьей ниже.

Если вы отправляете товары на склады Amazon FBA, ознакомьтесь со статьей Как отправить товары из Китая на Amazon FBA.

Почему доставка с Alibaba и Китая такая дорогая?

Доставка товаров из Китая может быть очень дорогой из-за большого расстояния.

Если товар весит менее 5–10 фунтов, его можно довольно дешево доставить из Китая, но очень медленно, используя то, что называется ePacket.

Если ваш предмет тяжелее, то обычно вы можете рассчитывать заплатить около 10-20 долларов за фунт при минимальной сумме 75 долларов или около того.

Если вы отправляете товары на сотни фунтов, обычно лучше всего отправлять их через воздушные или морские перевозки. Смотрите нашу статью Как отправить товар из Китая морским и воздушным транспортом

Как проверить вашу посылку на наличие проблем

Если ваш заказ был доставлен воздушным транспортом, он должен прибыть в течение 3–10 рабочих дней.Если по морю, это будет примерно от 30 до 45 дней. Когда ваша посылка прибудет, вот несколько вещей, которые нужно проверить, которые могут быть предметом разговора для будущих заказов:

• Качество. Является ли продукт ожидаемым качеством? Некоторое время используйте и злоупотребляйте продуктом. Держится так, как должно? Если нет, помните, что вы, скорее всего, получили их образцы самого высокого качества, и ожидается, что качество будет таким же, или снизится на в будущих заказах.
• Упаковка: Достаточно ли упаковки для отправки вашему клиенту? Или все было помещено в одну коробку, и вам нужно покупать все новые транспортные коробки? Если это так, попросите, чтобы ваши товары были упакованы в коробки при будущих заказах.
• Инструкции. Были ли там инструкции (если применимо)? Если нет, то есть ли у вашего поставщика инструкции? Если они этого не сделают, вы должны начать создавать или заимствовать штук и включить их в свой продукт.
• Есть ли у вашего товара отметка «Сделано в Китае» где-нибудь на коробке? Если нет, вам следует запросить это при следующем заказе.

После того, как вы получили свой заказ, вы должны написать своему поставщику по электронной почте, чтобы сообщить ему, что вы получили все, но у вас еще не было возможности просмотреть продукты, и сообщить им, что вы свяжетесь с ними в ближайшее время, чтобы обсудить вещи и надеюсь сделаю еще один заказ.Не спешите делать все вышесказанное. Как и на свиданиях, усердная игра иногда бывает хорошей стратегией.

Альтернативы Alibaba

Существует несколько альтернатив Alibaba, но ни одна из них не является настолько исчерпывающей, как Alibaba. Некоторые из этих альтернатив включают:

• 1688: это оптовая версия Alibaba только для Китая для китайских покупателей. Если вы не говорите по-китайски, воспользуйтесь Google Переводчиком.
• Global Sources: Не так исчерпывающе, как Alibaba, и у нее больше гонконгских торговых компаний.Однако качество поставщиков перекосов выше.
• Aliexpress: Если вам нужно небольшое количество товаров, Aliexpress — хороший вариант, хотя вы заплатите немного более высокую цену.

Заключение

Это охватывает большинство основ использования Alibaba для поиска поставщиков и продуктов. Если вы хотите получить более подробное руководство по запуску бизнеса по импорту и под собственной торговой маркой, я настоятельно рекомендую вам ознакомиться с нашим мега-руководством по импорту из Китая.

Как вы думаете, Alibaba по-прежнему является хорошим местом для поиска поставщиков? Дайте мне знать ниже или поделитесь любыми другими вопросами о покупке на Alibaba.

Что такое распределительные переговоры? Определение распределительного торга, значение распределительного торга

Описание: Распределительные переговоры также известны как переговоры с нулевой суммой, потому что активы или ресурсы, которые необходимо распределить, являются фиксированными.Итак, все переговоры должны происходить с учетом этого контекста.

Конечная цель при распределительном переговорном процессе состоит не в том, чтобы прийти к беспроигрышной ситуации, а в том, чтобы одна сторона выиграла столько, сколько может. Обе стороны будут пытаться получить максимальную долю от актива или ресурса, который необходимо распределить.

В конечном итоге мы используем подход к ведению торговых переговоров в повседневной жизни, когда мы делаем покупки. Обычно дистрибьюторский подход хорошо работает с продуктами, у которых нет фиксированной цены.

Например, если вы пойдете в супермаркет и купите какие-то продукты, вы не сможете торговаться, потому что они имеют фиксированную цену. Вы можете купить товар или оставить его.

Давайте разберемся с подходом к распределительному торгу на другом примере. Вы идете на рынок Ладжпат Нагар в Нью-Дели, чтобы купить коврик. Вы впервые заходите в магазин и если коврик надлежащего качества, стороны могут больше не видеться.