Бланк личная карточка работника – Личная карточка Форма Т-2 2018 скачать бланк бесплатно | Унифицированная форма | работника / сотрудника — formy-i-blanki.ru

Образец личной карточки работника (форма Т-2) 2018

Личная карточка работника – это документ, который содержит основные сведения о сотруднике, его образовании, трудовой деятельности, наградах и т.д. Обычно бланк карточки заполняет сотрудник отдела кадров при принятии на работу. Поскольку это достаточно объемный документ, у кадровиков часто возникают вопросы по его подготовке. Рассмотрим подробнее, зачем нужен данный бланк и порядок его заполнения.

Бланк формы Т-2 (личная карточка работника) утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Согласно этой норме, бланк должен заполняться на основании приказа о приеме на работу по форме Т-1 или другой форме, разработанной на предприятии.

Зачем нужна личная карточка

Многие работодатели легкомысленно относятся к необходимости ведения личных карточек сотрудников. Это связано с тем, что Трудовой кодекс напрямую не обязывает руководителей заполнять эти бланки. Однако, в пункте 12 постановления Правительства «О трудовых книжках» говорится, что работодатель обязан ознакомить сотрудника со всеми изменениями, вносимыми в трудовую книжку. При этом работник должен подтвердить свое согласие росписью в личной карточке, в которую дублируются все вносимые в трудовую книжку записи. Не менее важно то, что форма Т-2 является одним из документов воинского учета, согласно пункту 27 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719. Таким образом, ведение этого документа является обязательным для всех организаций и предпринимателей.

Кроме того, что заполнение бланка Т-2 является обязательным, он несет в себе практическую пользу. По сути это дополнительный документ, который содержит информацию о сотруднике. Рассмотрев утвержденную законом форму Т-2, можно сделать вывод, что в нее вносят следующие сведения:

• общие данные о работнике – ФИО, дата и место рождения, образование, профессия, стаж, семейное положение и состав семьи, адрес прописки и проживания, паспортные данные и так далее;
• сведения о воинском учете – категория запаса, воинское звание и т.д.;
• сведения о приеме на работу и о переводах на другую работу;
• информация о проведенных аттестациях, повышении квалификации, профессиональной переподготовке;и
• информация о наградах и поощрениях;
• информация об отпусках;
• информация о социальных льготах.

Таким образом, личная карточка – это полезный источник информации о сотруднике, который ко всему прочему может быть модифицирован в зависимости от потребностей организации. Такая возможность есть у всех коммерческих организаций с 2013 года, согласно Федеральному закону №402-ФЗ. Помимо добавления недостающих строк в отдельные графы, руководители предприятий могут вносить дополнительные разделы для соответствующей информации о сотруднике. Тем не менее, за основу лучше принимать именно унифицированную форму, поскольку она наиболее полно учитывает потребности работодателя в учете персональных данный работника.

Как правильно заполнить форму Т-2

Информация в бланк формы Т-2 вносится на основании документов, перечисленных в Постановлении Госкомстата от 5 января 2004 года №1. Согласно этой норме, в качестве основания для внесения записей в бланк может служить:

• приказ о приеме на работу;
• удостоверение личности;
• трудовая книжка или другой документ, подтверждающий стаж;
• СНИЛС;
• документы воинского учета;
• документы о полученном образовании и квалификации.

Кроме того, при заполнении бланка можно использовать информацию от самого работника, а также дополнительные документы.

Рассмотрим наиболее важные разделы бланка. Первый раздел формы Т-2 посвящен общим сведениям о работнике. Он содержит ФИО, дату и место рождения, гражданство, информацию о знании иностранных языков и образовании.

Помимо указанных выше сведений в этот раздел заносят паспортные данные, а также состав семьи работника и его адрес.

Во втором разделе находятся сведения о воинском учете. Он заполняется на основании военного билета или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу,

Третий раздел посвящен приему на работу и переводам на другую работу. Он представляет собой таблицу, в которую вносится соответствующая информация.

Важную роль играет восьмой раздел, посвященный учету отпусков. При этом учитываются все типы отпусков.

Стоит помнить, что внесение любых изменений в форму Т-2 должно быть подкреплено подписью сотрудника.

Личная карточка водителя

Бланк формы Т-2 используется для оформления личной карточки водителя. Этот документ, помимо основных сведений, должен содержать информацию:

• о допусках;
• о стаже;
• водительской категории;
• результаты медицинских осмотров;
• наличие административных нарушений в сфере дорожного движения;
• прохождение стажировок;
• участие в ДТП.

Личная карточка водителя оформляется на всех водителей, работающих в организациях. За ее ведение отвечают сотрудники отдела кадров.

Чтобы использовать форму Т-2 в качестве личной карточки водителя, достаточно внести в бланк дополнительные графы.

Карточка водителя для тахографа

Для контроля трудового графика водителей, занимающихся перевозкой пассажиров и грузов, на предприятиях внедряют специальные пластиковые карточки водителей со встроенными микрочипами. На этих чипах содержится вся необходимая информация о водителе. Особо отметим, что следует четко разграничить понятия «личная карточка водителя» — бумажный бланк, заполняемый кадровиками и «карта водителя» — пластиковый документ с чипом, предназначенный для контроля рабочего графика и перемещений водителя.

В таком случае транспортное средство оборудуется специальным прибором – тахографом. Требования к этим приборам, а также правила их эксплуатации содержит Приказ Минтранса РФ от 13 февраля 2013 г. №36.

В начале рабочей смены водитель вставляет карту в тахограф, а вытаскивает ее только в конце дня. Таким образом, руководители предприятия и контролирующие органы могут отслеживать, сколько времени водитель провел за рулем. Установка такого оборудования продиктована статьей 20 Федерального закона №196-ФЗ.

Водитель может получить карту для тахографа в специализированной организации. Об этом говорит пункт 9 приказа Министерства транспорта РФ от 21.05.2012 № 145. Нужно обратиться туда с соответствующим заявлением, после чего пройдет проверка, оформлял ли водитель подобную карту раньше. Если выяснится, что документ оформляется впервые, то его выдадут.

---

Личная карточка работника (форма Т-2)

Личная карточка водителя

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

ppt.ru

Личная карточка работника (бланк и образец). Как правильно заполнить личную карточку

Данная форма заполняется после подписания приказа о приеме работника на основании данных следующих документов работника: паспорта, трудовой книжки, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, а также других документов, предусмотренных законодательством.

Бланк личной карточки (скачать, Excel)

Заполнить и скачать бланк личной карточки (Excel)

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

       

Посмотреть образец заполнения:
стр.1  стр.2  стр.3  стр.4

Посмотреть полный каталог бланков

Как правильно заполнить личную карточку

При заполнении пункта 5 о владении иностранным языком следует указать степень знания языка: «владею свободно», «читаю и могу объясниться» или «читаю и перевожу со словарём».

Обратите внимание! Графа «Состояние в браке» заполняется строго в соответствии с классификатором ОКИН. Здесь не допускаются простые формулировки типа «незамужем» или «холост». В данной графе указывается одно из нижеследующих определений:

 — никогда не состоял (не состояла в браке) (код 10 1)

 — состоит в зарегистрированном браке (код 10 2)

 — состоит в незарегистрированном браке (код 10 3)

 — вдовец (вдова) (код 10 4)

 — разведен (разведена) (код 10 5)

 — разошелся (разошлась) (код 10 6)

В графу «Состав семьи» вписывают только тех родственников, которые проживают с работником.

При заполнении раздела III «Прием на работу, переводы на другую работу» часто допускают ошибку, внося сведения об изменении оклада или ставки работника. Этого делать не следует, т.к. в данный раздел вносятся данные об изменении трудовой функции работника или структурного подразделения, к которому он относится, также это может быть перевод на работу в другой местности и т.п.

Со всеми изменениями в данном разделе необходимо ознакомить работника и взять с него роспись.

Если сведения о работнике поменялись, то соответствующие новые записи вносятся в личную карточку и заверяются подписью работника кадровой службы.

class365.ru

Личная карточка работника форма Т-2

При оформлении работника, кадровая служба обязана оформить ему личную карточку, содержащую всю необходимую информацию для учета. На основе ее формируются личные дела сотрудников, которые хранятся в специальных картотечных шкафах в определенном порядке. Правильность их ведения и соответствие фактическим данным проверяется периодически компетентными органами.

Оглавление статьи

Порядок применения личной карточки по форме т-2

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Личная карточка должна составляться во всех предприятиях. Для ее оформления используется стандартизированная форма Т 2, которая заполняется по данным подлинников документов, либо копий.

Последние в этом случае подкладываются в личное дело сотрудника. Этот вариант наиболее приемлемый, так как периодически отделу кадров приходится предоставлять в те или иные инстанции копии документов в производственных целях или при проверке компетентными органами.

Правильность и полнота заполнения особенно важны при осуществлении воинского учета. Органы военкомата обязывают кадровых работников периодически (раз в месяц или в квартал) проверять достоверность сведений, содержащихся в личной карточке.

Форма т2 является главным регистром воинского учета в компании по военнообязанным. За недостоверность личных данных работника, содержащихся в ней, эти органы могут наложить на организацию и ее ответственных лиц штрафы.

Личная карточка заполняется в настоящее время с использованием специализированных программ. Также существует возможность заполнять вручную типографские бланки.

Все личные дела, в состав которых входят личные карточки работника, согласно закону о персональных данных надо хранить в закрывающихся картотеках, сейфах, чтобы ограничить доступ к ним. При использовании компьютера необходимо обеспечить разграничение доступа к личным данным работника с использованием паролей. Необходимо запретить должностным лицам их разглашение, за исключением случаев, когда сотрудник выдал согласие или это предусмотрено законом.

Все данные, вносимые в данный документ, проверяются работником, который в случае согласия с ними ставит подпись.

После увольнения личная карточка отправляется для хранения в течении 75 лет в архиве.

Как правильно заполнить личную карточку сотрудника

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Унифицированная форма т2 состоит из разделов, каждый из которых необходимо заполнить.

В верхней части документа указывается название компании и ее код постановки на учет в органах статистики (ОКПО). Ниже заполняется дата ее оформления, табельный номер работника, его ИНН, СНИЛС, информация о характере (разъездной и т.д.) и типе работы (по совместительству или основная), а также его пол.

Общие сведения

В этой части надо записать дату и номер оформленного с ним трудового контракта.

Справа в карточке находится место для фотографии сотрудника.

Карточка формы т 2 должна содержать сведения о Ф.И.О., а также точной дате рождения сотрудника. Далее заполняется информация о месте его рождения и гражданстве с проставлением соответствующих кодов. Нужно записать данные о степени владения иностранным языком. Ниже указывается образование работника с расшифровкой сведений по каждому образовательному учреждению, реквизитов аттестата или диплома, годах окончания, присвоенным квалификациям и специализациям.

Если у специалиста есть послевузовское образование, то соответствующие данные надо заполнить в таблице. Далее указывается профессия и ее код в соответствии с ОКПДТР, по которой работник в соответствии с заключенным соглашением будет осуществлять свою трудовую деятельность. Их может быть несколько.

Карточка работника должна содержать данные о стаже работника (общий, непрерывный, в организации) на определенную дату, выраженную в днях, месяцах и годах. Как правило, это дата приема на работу. Все данные сведения можно посчитать на основании трудовой книжки работника.

В строке «Состояние в браке» отмечается семейное положение сотрудника, а ниже нужно расписать состав членов семьи с указанием их родства, личных данных и года рождения родственников.

В следующей строке заполняются реквизиты паспорта, дата его выдачи, название органа, осуществляющего его выпуск.

В личной карточке нужно обязательно записывать информацию об адресе работника как по паспорту, так и фактическому, а также дату постановки на учет по месту жительства.

Ниже указывается номер телефона, желательно стационарный и мобильный.

Сведения о воинском учете

Данные сведения заполняются только по военнообязанным на основании их военного билета. Здесь указываются категория запаса, воинское знание, состав, кодовые обозначения ВУС, категория годности. Далее записывается название военного комиссариата по фактическому адресу и сведения о том состоит или снят с учета работник.

Менеджер по кадрам должен расписаться в заполненной карточке с указанием должности и своих личных данных. После этого он передает карточку работнику для ознакомления и проверки правильности внесения данных. Достоверность информации принимаемый на работу подтверждает своей подписью, также он ставит дату подписания.

Прием на работу и переводы на другую работу

Этот раздел заполняется инспектором по кадрам на основании приказов о приеме (переводе) фирмы по мере их издания.

Данная часть представляет собой таблицу, содержащую информацию о дате приема (перевода), названии структурного подразделения, где работает сотрудник, его профессии, размере оплаты труда, Сюда же в «Основание» вносятся реквизиты соответствующих приказов. Каждая запись в разделе должна быть завизирована работником.

Аттестация, повышение квалификации, профессиональная подготовка

Если работник проходил аттестацию в самой организации, либо повышение квалификации или переподготовку в соответствующих учреждениях, необходимо заполнить данные о периоде обучения, реквизитах подтверждающих документов, присвоенных квалификациях, специальностях. Здесь же указываются основания, в соответствии с которыми проходило обучение, переподготовка, аттестация.

Поощрения и награды

В случаях представления сотрудника к наградам, грамотам за добросовестный труд, сведения об этом заносятся в данный раздел с расшифровкой названия и реквизитами подтверждающих документов.

Отпуск

В этом разделе кадровый отдел отражает все отпуска независимо от их видов, указывая точные даты начала и окончания, продолжительность, а также период, за которые они предоставлялись. Здесь же присутствуют в качестве основания реквизиты приказов на предоставление отпуска.

Социальные льготы и дополнительные сведения

Здесь нужно заносить информацию о категориях, которые предоставляют работнику льготные условия труда. Можно указывать сведения о наличии водительского удостоверения или других документах.

Личная карточка включает в себя и заключительный раздел, который содержит информацию о расторжении трудового договора: основание прекращения трудовых отношений, дата увольнения и реквизиты приказа об увольнении сотрудника.

После увольнения форма Т2 также подписывается инспектором по кадрам и самим работником, с расшифровкой их личных данных.

Нюансы

Если работник является офицером запаса, то в строке «Категория запаса» нужно ставить прочерк. В случае когда сотрудник ожидает призыва в армию, заполняются строки «Категория годности» и «Воинское звание» (подлежит призыву).

Скачать бланк личной карточки работника форма Т-2

Личная карточка работника форма т 2 скачать в формате Word.

Скачать Личную карточку работника в формате Excel.

Скачать пример заполнения личной карточки по форме T-2.

blankionline.ru

Личная карточка работника. Форма Т-2. Как заполнить и оформить карточку правильно

Личная карточка работника — документ, который используется в организациях для фиксирования различных необходимых работодателю сведений о сотрудниках.

Образец заполнения личной карточки работника по форме Т-2

Скачать образец формы Т-2. Личная карточка работника (Word)
Скачать образец формы Т-2. Личная карточка работника (Excel)
Скачать образец формы Т-2. Личная карточка работника (PDF)

Образец

Посмотреть образец заполнения формы Т-2: стр. 1;  стр. 2;  стр. 3;  стр. 4

Бланк личной карточки работника по форме Т-2

Скачать бланк формы Т-2. Личная карточка работника (Word)
Скачать бланк формы Т-2. Личная карточка работника (Excel)
Скачать бланк формы Т-2. Личная карточка работника (PDF)

Бланк

Посмотреть бланк формы Т-2: стр. 1;  стр. 2;  стр. 3;  стр. 4

Посмотреть и скачать другие бланки документов на 2019 год

Все организации, согласно Постановлению Госкомстата России, независимо от характера работы сотрудника, обязаны вести личные карточки всех сотрудников, с которыми заключен трудовой договор, со дня их трудоустройства и до даты их увольнения.

Личная карточка заводится в одном экземпляре, хранится отдельно от личных дел в течение 75 лет. Новая унифицированная форма личной карточки Т-2 введена в обращение 4 апреля 2004 г. 

На основе личных карточек отдел кадров составляет картотеку состава организации, располагая карточки или в алфавитном порядке, или по отделам; таким образом ведётся учёт персонала.
 

Личную карточку работника целесообразно начать заполнять одновременно со внесением записи о приеме на работу в его трудовую книжку.

Бланк личной карточки состоит из четырех страниц. Первые две страницы заполняются при приеме сотрудника на работу, оставшиеся две — во время его трудовой деятельности.

Форма Т-2 заполняется на основе:

• трудового договора, заключенного с работником;
• приказа о приёме на работу,
• паспорта, трудовой книжки, СНИЛСа работника,
• документа об образовании;
• документов воинского учёта, если работник военнообязанный или подлежит призыву;
• документов о повышении квалификации, дополнительных курсах и прочем
• других документов, которые потребует специфика будущей работы сотрудника.

Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г.

✓ Платежные документы ✓ Кассовые документы ✓ Типовые формы договоров ✓ Документы на транспортрировку товаров ✓ Документы по учету товаров

✓ Документы ККМ и ККТ ✓ Должностные инструкции ✓ Деловые письма ✓ Документы по учету материалов ✓ Бланки и формы доверенностей Полный список бланков бесплатно >>

Оформление личной карточки работника

Заполнение личной карточки сотрудника осуществляется  со всей тщательностью, с опорой на предоставленные документы.

Там, где необходимо, указываются соответствующие данным работника коды:

• согласно Общероссийскому классификатору информации о населении (ОКИН) — гражданство, знание иностранных языков, уровень образования, семейное положение.
• согласно Общероссийскому классификатору специальностей по образованию (ОКСО) — квалификация, специальность работника,
• согласно классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) — профессия, которую он получил в результате обучения.

Стаж работы рассчитывается из предыдущих записей в трудовой книжке.

В графе «Состояние в браке» пишется только одно из:

• никогда не состоял (не состояла в браке) (код 10 1)
• состоит в зарегистрированном браке (код 10 2)
• состоит в незарегистрированном браке (код 10 3)
• вдовец (вдова) (код 10 4)
• разведен (разведена) (код 10 5)
• разошелся (разошлась) (код 10 6)

В графе «Состав семьи» указываются только те родственники, которые проживают вместе с работником.

Раздел «Сведения о воинском учёте» заполняются:

• для офицеров запаса — по военному билету, для призывников — на основе приписного свидетельства.
• для соответствующих граждан в пункте 8 пишется «Снят с воинского учета по возрасту» или «Снят с воинского учета по состоянию здоровья».

В разделе «Прием на работу, переводы на другую работу» указываются:

• перевод на другую должность;
• перевод в другое структурное подразделение;
• перевод на работу в другой населенный пункт и т.д.

Каждое изменение данных, внесенное в личную карточку, должно быть доведено до сведения работника, о чём он должен расписаться; кроме того, все изменения, которые вносит сотрудник отдела кадров в личную карточку и в трудовую книжку, он обязательно заверяет своей подписью.

Полный список актуальных бланков документов на 2019 год

www.business.ru

Личная карточка работника форма Т-2 бланк и образец

Личная карточка работника форма Т-2 – посредством приказа о приеме на работу человека, профессия которого относится к любой категории, заполняется унифицированная данного документа.

Важно: форма имеет утверждение от 5 января 2004 года Постановлением в соответствующем разделе.

Заполняется личная карточка на каждого принятого работника в обязательном порядке, при наличии личного дела ее бланк включается в его состав. Изначально в бланк Т-2 вносятся обязательные сведения о самом работнике, заполняемые на основании представленной документации, вносится запись о приеме на работу на основании соответствующего приказа, вносятся сведения об опыте работы, образовании, воинском учете. Сведения о предоставляемых отпусках, наградах, переводах, аттестации, увольнении вносятся в бланк личной карточки при возникновении такого факта.

Скачать бланк личной карточки Т-2 и образец его заполнения можно по ссылка в конце статьи.

Как заполнять бланк Т-2

Заполнение личной карточки работника Т-2 выполняет делопроизводитель. Работник, на которого заводится такая форма, проверяет подлинность внесенных дыннах и расписывается в конце 2 раздела на последней странице формы.

Чтобы заполнить личную карточку, требуется наличие пакета официальных бумаг:

• Трудовой договор – уже имеющийся;
• Приказ о приеме на должность — по форме Т-1;
• Паспорт или прочее свидетельство об удостоверении личности;
• Трудовую книжку;
• Военный билет;
• Диплом об образовании, свидетельство о соответствующей категории или спецзваний;
• Идентификационный код;
• Страховой полюс из государственного пенсионного фонда.

Прочая информация пишется благодаря устному изложению человека. В варианте специфических особенностей труда, требуются различного рода бумаги, но разрешенные законодательством России.

Порядок заполнения Т-2:

1. Название организации без сокращений, они допустимы только в случае, когда такое название имеется в учредительных бумагах;
2. Табельный номер – не больше 6 цифр. Он в обязательном порядке присваивается всем без исключения сотрудникам и сохраняется в любом случае на протяжении всего периода сотрудничества;
3. ИНН вновь приступившего к обязанностям человека и номер страхового пенсионного полюса;
4. Столбец «Алфавит» обозначается начальной литерой фамилии будущего сотрудника;
5. Вид работы – постоянная или временная;
6. Вид деятельности в полном объеме – постоянная или по совместительству;
7. Пол — единственной начальной буквой;
8. ФИО записывается не сокращая;
9. Дата рождения пишется в личной карточке Т-2 в текстовом ряду прописью, запись выполняется посредством представленного документа о личности;
10. Запись о месте рождения в бланка Т-2 имеет свои нюансы – вся она с пробелами и разделительными знаками соответствует размеру в 100 символов. При этом сокращение населенных пунктов указывается с учетом требований заполнения этих граф, без запятых в родительном падеже;
11. Код региона проживания формируется посредством данных Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления ОК 019-95;
12. Гражданство – в полном объеме, имеет код по Общероссийскому классификатору информации о населении ОК 018-95. при этом российском гражданство имеет код №1, двойное – №2, иностранное – №3, его отсутствие — №4;
13. Языки – наличие их знаний не сокращая слов, при этом степень знаний имеет кодировку двумя числами, первое из которых указывает на код языка, а второе на степень им владения, где:

• 3 – владение свободное;
• 2 – чтение и возможность изъясняться;
• 1 – чтение, однако перевод со словарем.

14. Образование – вносится и располагает кодом в соответствии с ОКИН и Общероссийскому классификатору специальностей, полученных в результате обучения. По ОКИН специальность располагает кодировкой такими символами:

• Начальное общее образование – 02;
• Основное среднее – 03;
• Среднее полное общее – 07;
• Начальное профессиональное – 10;
• Среднее профессиональное – 11;
• Неполное высшее – 15;
• После полного окончания высшего учебного заведения – 18;
• Приобретенное, после училища – 19.

15. Профессия главная и при необходимости или заинтересованности учреждения дополнительная;
16. Стаж работы – непрерывный, дающий право на льготы и надбавку, высчитывается посредством записей в трудовой книжке;
17. Состояние в браке имеет свои кода, указанные в ОКИН;
18. Состав семьи – родственники первой линии с фиксированием степени родства;
19. Паспортные данные – исключительно по документу, адрес жительства пишется в 2-х графах по прописке и по факту.

На основании приказа о приеме на работу вносятся запись в соответствующий раздел формы Т-2 с указанием номера и даты приказа. Раздел о воинском учете заполняется при наличии соответствующих документов.

Любая запись в личной карточке Т-2 выполняется при наличии обосновывающего документа, чаще всего приказа. Последняя запись в форму вносится при расторжении трудовых отношений на основании приказа об увольнении в последний раздел личной карточки.

Скачать образец и бланк Т-2

Личная карточка работника форма Т-2 бланк — скачать.

Личная карточка образец заполнения Т-2 — скачать.

kadromir.ru

Личная карточка работника форма Т-2

21 марта 2015      Кадровые документы

Личная карточка работника форма Т-2 – документ, который заполняется на каждого принятого работника, отражает основные автобиографические сведения о работнике, а также все его перемещения, движения и важные достижения в процессе рабочей деятельности.

Бланк личной карточки работника форма Т-2 – скачать.

В качестве примера мы заполнили форму Т-2, скачать образец заполнения личной карточки можно внизу статьи.

При приеме на работу работник предоставляет документы, в число которых входит трудовая книжка, паспорт, документы об образовании, рекомендательные письма, военный билет, ИНН, СНИЛС.

На основании этих документ кадровый специалист составляет трудовой договор (скачать образец бессрочного трудового договора, скачать образец срочного трудового договора). При необходимости также составляются договор о коммерческой тайне (если работник по роду службы с ней сталкивается), а также договор о полной материальной ответственности (если работнику предстоит напрямую работать с денежными средствами, товарно-материальными ценностями).

При необходимости от работника требуется заявление о приеме на работу, образец написания которого можно скачать здесь.

Кадровый специалист подготавливает приказ о приеме на работу, руководитель организации его утверждает, после всех этих манипуляций уже заполняется личная карточка Т-2.

Образец заполнения формы Т-2

Бланк личной карточки содержит несколько разделов. Некоторые из них следует заполнить на стадии приема нового сотрудника в штат организации, другие заполняются в процессе работы.

Для заполнения формы Т-2 используются документы, предоставленные работником.

Прежде всего, вверху бланка следует прописать название организации и заполнить строку вверху следующей информацией:

• Дата заполнения личной карточки;
• Табельный номер нового сотрудника;
• ИНН;
• СНИЛС;
• Алфавит – ставится первая буква фамилии работника;
• Характер работы — постоянная работа, временная, на время замещения;
• Вид работы – основная или по совместительству;
• Пол сотрудника.

В первом разделе пишется номер и дата трудового договора (срочного или бессрочного) и основные сведения о работнике. Данные этого раздела практически повторяют анкету на прием на работу.

Во втором разделе бланка Т-2 заполняются данные на основании военного билета, только для военнообязанных.

В третьем разделе отражаются данные о приеме на работу, а также обо всех переводах внутри организации между отделами, должностями. Первая запись делается в день приема на работу – ставится дата, подразделение, должность, оклад, номер и дата приказа о приеме на работу, подпись самого работника.

Последующие записи вносятся по мере необходимости. Основанием для переводов является приказ о переводе.

Последующие разделы заполняются по мере необходимости. При проведении повышения квалификации или переподготовки сотрудника следует оформить 5-й и 6-й разделы бланка личной карточки.

Награды и поощрения заносятся в 7-й раздел на основании приказов руководства (скачать образец приказа о поощрении).

Уход работника в отпуск сопровождается оформление приказа на отпуск, на основании которого вносится запись в 8-й раздел.

Последняя запись в личную карточку вносится в день увольнения, в 11-м разделе указывается основание для увольнения номер и дата приказа, ставится дата увольнения. (Скачать образец приказа на увольнение).

Кадровый специалист, заполнивший личную карточку форма Т-2, указывает свою должность и ставит подпись.

Работник должен ознакомиться с данным документом, проверить правильность указанных сведений и также подпись формы Т-2.

Личная карточка вместе с другими документами, касающимися работника, вкладываются в личное дело, а в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу.

Пустой бланк формы Т-2 можно скачать вверху статьи, ниже приведен для скачивания пример заполнения Т-2.

Скачать образец

Скачать образец личной карточки работника форма Т-2 – ссылка.

buhs0.ru

Личная карточка работника форма Т-2: образец заполнения бланка

Процесс оформления нового специалиста – процесс кропотливый и требующий подготовки. Со стороны нанимателя этим занимается отдел кадров. В его компетенцию входит проверка всех поступающих от потенциального сотрудника документов: паспорта, диплома, СНИЛСа, ИНН, справок и пр. После того, как решение о найме принято, отдел кадров готовит приказ, договор, оформляет личное дело и заводит специальную карточку по форме Т-2.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

8 (800) 511-91-49
Это быстро и бесплатно!

Что это такое

Личная карточка – это унифицированный документ, призванный систематизировать сведения в кадровом отделе о каждом служащем фирмы.

В ней фиксируются доступные данные о работнике, его дипломе, стаже и пр. Карточка составляется один раз и хранится затем на протяжении всего срока пребывания человека в компании. Кадровик фиксирует в ней изменения, касающиеся человека: отпуск, больничный, повышение и т.д.

Форма

Карточка относится к категории первичных документов. Ее необходимо создавать при оформлении и вносить в нее изменения под роспись сотрудника при любых кадровых изменениях.

Работодатель обязан вносить в нее сведения об увольнении, переводах, о воинской обязанности.

Вместе с тем, трудовым кодексом регламентируется ее форма: Т-2 подходит только при приеме на работу работников. Для госслужащих заполняется другая – Т-2ГС, для научных сотрудников Т-4.

Существует спорная ситуация относительно того, как именно должна выглядеть карточка. Несмотря на наличие унифицированной версии, некоторые бухгалтеры считают, что компания вправе выбрать самостоятельно форму. Однако такие действия противоречат требованиям закона.

При увольнении сотрудник обязан подписать факт внесения соответствующей записи собственноручно.

Оформление

Личная карточка оформляется после подписания приказа о найме, подписанным руководящим составом компании. После этого кадры готовят все, что требуется, уже для росписи непосредственно сотрудником: должностные инструкции, договор, собственную карточку и пр.

Чтобы заполнить ее, отделу кадров необходимо получить следующие документы:

• паспорт;
• трудовая книжка;
• СНИЛС;
• военный билет;
• диплом и пр.

Специалист отдела кадров использует эти сведения для составления максимально полной и достоверной карточки. При необходимости он может задать любые уточняющие вопросы. Работник имеет право ознакомиться с ней, прежде чем подписать. Решать, вести ее в электронном или бумажном виде, должен руководитель компании.

Как вносить коды

Карточка – название условное, на самом деле этот документ представляет собой несколько страниц, скрепленных между собой. На первых двух находятся классифицирующие коды, без знания которых заполнить ее невозможно.

ОКАТО, ОКИН, ОКСО и ОКПДТР – это общероссийские классификаторы на различных уровнях. Коды стандартные, и их легко можно найти в любом справочнике. Если она заполняется с помощью программы типа 1С, то коды будут проставлены автоматически.

Важно знать: если работник занимает сразу две должности в компании (то есть работает по совмещению), на него должно быть заведено две карты.

Табельный номер присваивается в день поступления на службу и остается неизменным. Графа «алфавит» заполняется с целью систематизировать карточки в общем каталоге. В характере отмечается, на определенный период времени она или постоянная. В типе фиксируется, основная она или по совмещению.

Как заполнить личную карточку работника: образец

Для корректной работы каждый сотрудник кадров должен знать, как заполняется личная карточка работника, форма Т-2. Образец заполнения бланка можно найти ниже.

В отличие от личного дела, она позволяет в упрощенном виде консолидировать всю информацию, касающуюся нового сотрудника. В дальнейшем кадровики должны вносить в нее все изменения: новую фамилию, изменения адреса, семейного положения и пр.

В отличие от личных дел, которые обычно не заводятся для младшего персонала (для рабочих), карточки должны быть у каждого сотрудника, независимо от его ранга. Заполняются они вручную, чтобы работник мог лично ознакомиться и поставить подтверждающую подпись.

Раздел №1

Первый раздел предназначен для общих сведений о человеке: его паспортных данных, прописке, дате рождения, образовании и пр. Сюда же вносится номер и дата договора с сотрудником. Вносить информацию можно с сокращениями, в таком случае нужно использовать общепринятую систему.

В графе образование вносятся необходимые данные на основании диплома. Если у специалиста нет диплома о высшем образовании, указывается «среднее» или «средне-специальное». Если дипломов слишком много, можно добавить дополнительный лист, описать опыт на нем и вложить в карточку.

В этом документе также подробно фиксируется информация о стаже: общем и непрерывном. Для этого используются сведения из трудовой книжки.

Раздел №2

Второй раздел предназначен для мужчин и содержит сведения о воинском учете. Он заполняется на основании предоставления воинского билета. Для тех, кто находится в запасе, существует несколько особенностей заполнения.

Для сотрудников с офицерским званием не нужно заполнять графу «категория запаса», сокращать названия, описания и обозначения нельзя.

Если сотрудник не годится для военной службы – об этом также необходимо сделать соответствующие записи. В таком случае пишется, что он снят с учета по возрасту или по состоянию здоровья.

Категории годности к службе обозначаются буквами – А – годен, Д – негоден, и другими промежуточными.

Раздел №3

Другой пример унифицированной формы Т-2, образец заполнения которой мы сейчас рассматриваем, — раздел 3. Он не заполняется в день поступления работника на службу и становится актуален только тогда, когда наниматель проводит аттестацию сотрудников.

Основанием для внесений изменений в личную карточку становится приказ, на основании которого и была проведена аттестация сотрудников.

Также обязательно должно быть указано решение аттестационной комиссии. После того, как процесс завершен, изменения зафиксированы, сотрудник может лично ознакомиться и поставить свою подпись.

Если в ходе аттестации работнику был предложен новый статус, сведения об этом должны быть отражены и в этом разделе.

Раздел №4 и №5

Пятый раздел является продолжением предыдущего и содержит правила заполнения карточки Т-2 в рамках повышения квалификации. Сюда вносится полная информация о сроках обучения, полученной специальности и пр. Сведения берутся с диплома или сертификата, полученных на обучении.

Также можно указать, является ли обучение инициативой предприятия. Если это так, то в карточке делается пометка о номере и дате приказа, подтверждающим это решение. Если нет, достаточно будет указать вид (диплом, сертификат, свидетельство и пр.) и номер выдачи.

Раздел№7

Сюда входят награды, присуждаемые работнику в течение его работы на этой должности. Кроме самого названия, необходимо указать номер и дату приказа. Информация о финансовых ежемесячных премиях, входящих в систему оплаты рабочих часов, в эту категорию не входит.

Раздел №8

В восьмом разделе фиксируются сведения о том, когда и как часто сотрудник ходит в отпуск. Он заполняется в процессе работы по мере необходимости. Сначала кадровик на основании приказа об уходе в отпуск вносит дату, с которой он начинается, а уже затем, после того, как работник вышел из отпуска, он вносит запись о его завершении.

Это необходимо для избегания правок в этом документе: сотрудник может заболеть в отпуске, продлить его, уйти на больничный, написать заявление об уходе. Информация об отпуске за свой счет также фиксируется в личной карточке, как и остальные.

В разделе №6 отображаются аналогичные сведения, касающиеся повышения квалификации с помощью переподготовки или перепрофилирования.

Другие разделы

Следующие два раздела содержат информацию о льготах, порядке их предоставления, сюда же вносятся дополнительные сведения, которые невозможно квалифицировать в другие разделы.

Завершающий раздел содержит сведения об увольнении. В него вносится последняя запись об истории работы сотрудника в компании. Кадровик вписывает информацию об увольнении в последний рабочий день сотрудника и приглашает его для ознакомления. Увольняющийся должен поставить свою подпись в личной карточке и в своей трудовой.

Бланк для скачивания

Скачать бланк форма Т-2 можно на тематических ресурсах или воспользовавшись специальными официальными порталами, также бланк доступен в формате документа Word здесь. Она унифицирована и предназначена для использования в коммерческих организациях.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
 
8 (800) 511-91-49
Это быстро и бесплатно!

vashbiznesplan.ru