Благодарственное письмо как правильно писать: Благодарственное письмо. Образцы благодарственных писем

Благодарственное письмо. Образцы благодарственных писем

Содержание

1. Как написать благодарственное письмо
2. Образцы и шаблоны благодарственного письма

Благодарственное письмо – это деловое письмо, которое содержит слова благодарности по какому-то поводу: за профессиональную работу, качественно оказанные услуги и т.п. Письмо-благодарность может быть адресовано организации в целом либо какому-то конкретному человеку. Оно может являться письмом-ответом на инициативное письмо: письмо-поздравление, письмо-приглашение либо инициативным письмом, написанным по собственной инициативе составителя.

Как написать благодарственное письмо

Благодарственное письмо имеет такую же форму и структуру, как обычное деловое письмо:

1. Шапка документа.
   Необязательный элемент благодарственного письма – пишется в случае необходимости. Размещается шапка в верхнем правом углу листа. В ней указываются данные человека либо организации, которой выражается благодарность: должность, наименование организации, фамилия и инициалы человека.
2. Обращение.
   Указывается ФИО человека, в случае если письмо адресовано какому-то конкретному лицу.
3. Текст благодарственного письма.
   Слова благодарности. Шаблонные фразы: «Позвольте выразить искреннюю благодарность», «Выражаем глубокую признательность…», «Выражаем благодарность…» и т.п.).
4. Подпись.
   В нижнем левом углу листа ставится подпись лица, которое выражает благодарность, указывается его должность и ФИО.

Образцы и шаблоны благодарственного письма

 Благодарственное письмо за сотрудничество
Благодарность компании-партнеру за плодотворное сотрудничество, за качественную поставку продукции, выполненные работы либо оказанные услуги.
1 образец Благодарность организации
Благодарность организации за встречу, за уделенное время, оказанное гостеприимство и т.п.
1 образец Благодарственное письмо сотруднику
Слова благодарности работнику за профессионализм и ответственное отношение к работе от имени руководства компании в честь юбилея, профессионального праздника и т.п.
1 образец Благодарственное письмо учителю
Благодарность учителю за воспитание, обучение детей от имени директора учебного учреждения либо родителей учеников.
2 образца Благодарность воспитателю
Благодарность воспитателю детского сада от имени родителей детей.
2 образца Благодарственное письмо врачу
Слова благодарности врачу от пациентов.
1 образец Благодарственное письмо родителям выпускников
Благодарность родителям выпускника школы либо детского сада за хорошее воспитание сына или дочери, за оказанную помощь учреждению от имени директора, завуча, классного руководителя либо воспитателя.
1 образец Благодарность ученику
Благодарность ученику за добросовестное отношение к образовательному процессу от имени директора школы.
1 образец

Оформление благодарственного письма желательно осуществлять на фирменном бланке организации либо на специальном типографском бланке, на праздничной бумаге.

Похожие статьи

• ОфертаДоговор оферты

  Оферта (договор оферты) — это предложение о заключении договора о сотрудничестве с…

• Информационное письмоКак написать информационное письмо

  Информационное письмо – некоммерческое деловое письмо, основной целью которого…

• Гарантийное письмоКак правильно написать гарантийное письмо

  Гарантийное письмо – это некоммерческое деловое письмо, которое содержит в себе…

• Сопроводительное письмо к договоруПример сопроводительного письма к договору

  Сопроводительное письмо к договору — это инструкция к отправляемому договору либо его…

Как написать благодарственное письмо – образец

Благодарственное письмо (образец приведен далее) составляется для выражения благодарности за какие-либо действия или оказанные услуги. Его направляют в адрес организации или непосредственно человеку, которого хотят отметить.

Письмо-благодарность можно написать в произвольной форме. Но при этом используют более теплую, дружелюбную манеру изложения, чем это обычно принято делать при составлении деловых писем. Благодарственное письмо может быть инициативным или быть написано как отклик на поздравление, приглашение и т.д.

В тексте упоминают событие, в связи с которым направляется письмо-благодарность. Либо можно перечислить заслуги получателя благодарственного письма.

Оформлять такого рода письма принято на фирменном бланке, тогда необходимо указать весь необходимый комплекс реквизитов (смотрите образец). Либо допускается оформить его на специальной открытке. Наличие подписи обязательно, в некоторых случаях ставится печать.

Благодарственные письма могут также выполнять роль награды. В данном случае они приобретают схожее значение с почетной грамотой, дипломом и т.д. и не имеют уже функции обмена информацией.

Благодарственное письмо – образец текста «за сотрудничество»

     ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ                               Генеральному директору
                               «ЗЮКЛИ»                                                                    ОАО «Гудок»
                          (ООО «Зюкли»)                                                                В.Д. Уклейких
          ул. Правая, 39, г. Владимир, 000000
Телефон: (0000)99-00-52; Телефакс: (0000) 99-00-52;
                   E-mail: [email protected]
                      ОКПО …, ОГРН …,
                         ИНН/КПП …

26.06.2014                     № 04-18/658

О сотрудничестве в реконструкции
торгового центра «Паллада»

Уважаемый Вадим Денисович!

Благодарим коллектив ОАО «Гудок» за участие в реализации проекта по реконструкции торгового центра «Паллада». Было очень приятно ощущать со стороны работников Вашей компании оперативность и технически грамотное отношение к работе в течение всего периода нашего сотрудничества.

Хочется особенно отметить вклад менеджера Гореликова Ивана Павловича. Его профессионализм и глубокое знание дела позволили сократить сроки проведения работ и значительно уменьшить затраты.

Мы надеемся на дальнейшее успешное развитие наших деловых отношений. Желаем Вам и Вашей компании новых достижений и финансового благополучия!

Генеральный директор                                                                                К.Ф. Спорочкин
 

 
Благодарственное письмо – еще один образец оформления

    Общественная организация «Красноярская                                                Копытцеву А.Ф.
    региональная федерация туризма и спорта»                                              ул. Дуговая, 189
                                                                                                                  г. Красноярск, 620024
      ул. Коммунистов, 87, г. Красноярск, 000000
Телефон: (0000)96-12-77; Телефакс: (0000) 96-12-77;
                   E-mail: [email protected]
                      ОКПО …, ОГРН …,
                        ИНН/КПП …

14.03.2014                     № 02-14/129

О проведении выставки «Пещеры –
тайный мир Урала»

Уважаемый Андрей Федорович!

Позвольте выразить Вам искреннюю благодарность за предоставленные материалы для проведения выставки «Пещеры – тайный мир Урала». Отчет о Вашем участии в спелеологической экспедиции на Урал вызвал неподдельный интерес у посетителей. Благодаря Вашему вкладу выставка прошла с большим успехом.

Удачи в Вашей исследовательской работе и надеемся на продолжение сотрудничества!

Директор                                                                                                                      С.М. Кус

Данная статья ответила на вопрос как написать благодарственное письмо (образец, надеюсь, в этом помог). Посмотрите, как составляются другие деловые письма, на этом сайте для каждого вида приведен пример.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 499 комментариев

Как написать письмо с благодарностью

Официальное письмо с благодарностью является отличной основой для построения лояльных отношений, как в бизнесе, так и в обычной жизни. Это не только способ продемонстрировать признательность, но и возможность отыскать новых клиентов и бизнес-партнеров.

Многие компании используют письма-благодарности, чтобы повысить продажи, создавая у клиентов приятное впечатление о себе. Но нужно уметь правильно составлять письма, иначе они не принесут нужного эффекта или даже навредят имиджу компании.

Что такое благодарственное письмо?

Благодарственное письмо — одна из разновидностей делового документа. С его помощью можно выразить признательность какому-то конкретному физическому или юридическому лицу. Причины такой благодарности могут быть разнообразными.

Составляется письмо в качестве самостоятельного документа или отправляется в качестве ответа на что-либо. Например, на приглашение, поздравление и тому подобное.

Это один из обязательных видов делового общения. Компании его пишут на собственных бланках, соблюдая требования делового стиля:

• форма;
• подпись руководителя;
• печать.

Человек, которому адресовано такое письмо, будет польщен и получит важное подкрепление значимости своей работы.

Когда может понадобиться благодарственное письмо?

Почему, для кого и в каких ситуациях может понадобиться «thank you letter»?

1. Чтобы поблагодарить. Письмо-благодарность может выражать признательность за полученные услуги, работу или сотрудничество.
2. Чтобы выделиться. Написание ответа-благодарности, например, бизнес-партнерам при выгодном сотрудничестве, может выделить компанию. Тем более, что письма-благодарности пишут не так часто. Также благодарностью можно отметить хорошо отличившегося сотрудника, мотивируя его на дальнейшие трудовые подвиги.
3. Если нужно напомнить о себе. Так компании часто напоминают о себе клиентам и потенциальным покупателям, которые уже пользовались их услугами. Поблагодарив за сотрудничество в прошлом, можно повысить шансы на сотрудничество в будущем.

Благодарственное письмо — важная часть делового общения. Его используют в учебных заведениях, бизнесе, маркетинге.

Виды благодарственных писем

Письмо с благодарностью за работу и не только, может быть нескольких видов:

• формальное;
• кейс;
• косвенная реклама.

Рассмотрим каждый вид по отдельности.

Формальные благодарственные письма

Наиболее распространенная разновидность документа. Это универсальная форма, в которой не нужна конкретика. Такое письмо пишется по шаблону без индивидуальных деталей.

Объем текста не ограничивается, но много писать нежелательно. Обычно хватает 1-2 абзацев. Существует несколько разновидностей формальной благодарности:

1. Письмо с благодарностью за сотрудничество. Обычно используется не только в частных нуждах, но и чтобы поблагодарить учителей, наставников и так далее.
2. Благодарственное письмо сотруднику. Выдается как поощрение за добросовестное выполнение обязанностей или проявленную полезную инициативу.
3. Письмо с благодарностью, выражающее надежду на дальнейшее сотрудничество. Используется усиленный шаблон.

4. Благодарственное письмо руководителю. Например, это может быть благодарность за грамотное управление отделом и тому подобное.

Все тексты формального документа состоят из шаблонных фраз, штампов и клише.

Благодарственное письмо, как кейс

Этот формат более сложный, зато более эффективный и приятный для стороны, которую благодарят. Главное отличие от формальной благодарности — наличие информации о том, за что собственно данная благодарность поступила.

Жестких требований при оформлении нет. Стиль написания может быть любой, на усмотрение того, кто эту благодарность пишет:

• официально-деловой;
• нейтральный;
• разговорный и так далее.

Главное, чтобы в документе фигурировали факты.

Благодарственное письмо, как косвенная реклама

Такое письмо напоминает «кейсы», но в нем делается акцент на коммерческой составляющей того, за что благодарят. Например, если благодарят за покупку какого-то товара, в тексте расписывают его преимущества и предлагают купить что-то дополнительно. Так можно ненавязчиво прорекламировать себя. Обычно подобным образом составляется письмо с благодарностью за покупку.

Как пишется письмо-благодарность?

Благодарственный бланк может составляться в свободном стиле, но помните, что это деловая документация, поэтому нужно соблюдать главные требование. Используйте для текста такую структуру:

1. Шапка. Размещайте «шапку» сверху, желательно, с правой стороны. В ней следует указывать данные о чловек (компании, коллективе), к которому обращаются с благодарностью: название/ФИО, должность и так далее. В некоторых благодарственных письмах «шапку» можно упустить.
2. Обращение. Это главный раздел, где высказывают благодарность. Обращение желательно начать с шаблонных фраз вроде «Выражаем благодарность…» и тому подобное.
3. Подпись. Размещается внизу с левой стороны. Рядом располагается информация о том, кто пишет благодарность.

Это стандартный формат благодарственного письма, но если благодарность неформальная, его можно не придерживаться.

Рекомендации для написания

Чтобы правильно составить благодарность, не отступать от темы и сохранить четкую структуру, можно использовать следующие советы:

• когда документ адресован сотруднику, лучше обращаться «Уважаемый», не используя обращения «Господин» или «Дорогой»;
• в тексте нужно указать имя человека или название организации, которому/которой предназначена благодарность, имя того, кто благодарит;
• не прибегать к откровенной лести;
• можно пожелать успехов в будущем.

Логичный завершающий этап написания письма — проверка на ошибки. Внимательно перечитайте документ и убедитесь, что нет опечаток, все имена и фамилии, названия фирм и компаний написаны корректно.

Шаблоны благодарственных писем

Помочь в том, как написать письмо с благодарностью, могут шаблоны:

1. В данном письме много канцеляризмов и отсутствует конкретизация, за что именно благодарят. К тому же слишком много саморекламы. Но, если убрать самолюбование и словесный мусор, шаблон вполне пригоден.

2. Неплохой пример письма, но все же слишком обезличенный, что снижает его ценность в глазах адресата. И вместе с тем, сгодится в качестве шаблона.

3. Плюсы этой благодарности — отсутствие шаблонности, заискивания в тексте и использование фирменного оформления.

4. В тексте этого образца есть все, что должно быть по инструкции. Кроме «шапки», которая необязательна в подобного рода документах.

Запомнить

1. Письмо-благодарность — это разновидность деловой документации.
2. Существуют несколько видов благодарственных писем: формальное, кейс и косвенная реклама.
3. Документ пишется без строгого шаблона, но с соблюдением правил деловой документации.
4. Обязательно нужно указать, кто кого и за что благодарит.

{«0»:{«lid»:»1573230077755″,»ls»:»10″,»loff»:»»,»li_type»:»em»,»li_name»:»email»,»li_ph»:»Email»,»li_req»:»y»,»li_nm»:»email»},»1″:{«lid»:»1596820612019″,»ls»:»20″,»loff»:»»,»li_type»:»hd»,»li_name»:»country_code»,»li_nm»:»country_code»}}

Истории бизнеса и полезные фишки

Правильно написать благодарственное письмо: как, кому, зачем

Что такое благодарственное письмо и зачем его писать? В российской бизнес-среде такое явление еще не достаточно популярно. Многие считают этот жест скорее подхалимством, чем выражением благодарности. Однако это в корне неверно. Написание благодарственного письма партнеру, клиенту или инвестору – признак хорошего тона, выражение уважения. В статье ответим на наиболее популярные вопросы, касающиеся вопроса написания благодарственного письма, разберемся, как написать благодарственное письмо и на что обратить внимание.

Зачем писать благодарственное письмо?

Существует несколько вариантов, почему и зачем нужно писать письмо благодарности. Поводов можно найти великое множество: проще говоря, поблагодарить в письменной форме вы можете любого, кто особым образом отличился и сделал что-то, полезное вам. Это может быть как индивидуальное письмо конкретному человеку, так и общее для коллектива компании.

Причины, зачем писать благодарственное письмо:

1. Чтобы выделиться из множества конкурентов.

   Существуют определенные ситуации, когда и дополнительные бонусы не помогут выразить чувство благодарности за проделанную работу. С этой задачей отлично справится грамотно написанное благодарственное письмо.

2. Напомнить.

   Если есть несколько претендентов на должность, выполнение работ и т.п., однако только один кандидат ранее (не непосредственно перед назначением) писал руководству или партнеру по работе благодарственное письмо. Это мелочь, но она привлечет к себе внимание и поможет заработать дополнительные баллы.

3. Благодарность за качественно выполненную работу.

   В результате которой исполнителем, возможно, тратилось и личное время, неучтенное и неоплаченное. Таким образом вы проявляете свою “человеческую позицию” в сотрудничестве, способствуя дальнейшему укреплению отношений.

Кому и как правильно написать благодарственное письмо?

Чтобы составить благодарственное письмо, обратите внимание на условия сотрудничества и должность адресата. Не стоит забывать, что, несмотря на свободную форму, такое письмо – это, прежде всего, деловая документация, а потому излишние эмоции здесь непозволительны. Если планируется составить документ после переговоров, то в письме необходимо точно, конкретно и кратко описать почему должны выбрать из претендентов именно вас.

Основа благодарственного письма после деловых переговоров, образец:

«Я, имея такую практику, как (кратко), уверен, что буду полезен для реализации Вашего проекта, поскольку имею (конкретно – план, ресурсы, компетенции и т.п.) ».

Стоит сказать, что понимание, как написать благодарственное письмо, не освобождает вас от необходимости выполнять свои непосредственные обязанности по работе, и не факт, что партнер изменит свое мнение. Однако такое письмо поможет составить о вас мнение, как об интеллигентном и образованном человеке.

Как составить письмо: ошибки

Чтобы знать, как написать благодарственное письмо, необходимо понимать (и исключить) основные недопустимые ошибки.

1. Не употребляйте слова обращения «Госпожа», «Дорогой/ая», «Любимый/ая».

   Это звучит пафосно и некорректно по отношению к коллективу. Исключение составляет “Дорогой”, когда вы обращаетесь к давнему партнеру или клиенту, с которым общаетесь и вне рабочей деятельности. В остальных случаях лучше ограничиться обращением “Уважаемый/ая”. Если письмо адресуется все компании, в обращении укажите ее директора, в самом же тексте отметьте коллектив.

2. Не забудьте о себе!

   Обязательно укажите инициатора благодарности – свои ФИО, или название компании, структурного подразделения. “ООО “Горизонт” выражает благодарность..”, “От лица коллектива компании “Фрегат” и от себя лично благодарю..”, “Руководство компании “Феникс”…”.  Обратите внимание, что за предоставление услуг принято составлять благодарственное письмо от лица компании, при обращении за работу конкретного лица лучше обратиться от имени руководителя. Уместным будет также отметить ФИО сотрудников при обращении к коллективу, но не более, чем к 5-7 людям.

3. Абстрактная благодарность исключена.

   Обязательно укажите, ЗА ЧТО благодарите. Неверно благодарить “за все, что вы для нас сделали”, правильнее будет: “Коллектив ООО “Горизонт” выражает благодарность сотрудникам компании “Феникс” за профессионализм в решении (таких-то) вопросов, упорство и уверенность в достижении результата”. Благодарить можно за условия, отзывчивость, оборудование, поддержку, предоставление услуг.  Максимально конкретизируйте благодарность.

4. Составляйте текст письма без “воды” и излишних повторов.

   Общепринятый объем письма – примерно полстраницы А4, поэтому избавьтесь от многословности и излишней эмоциональности, не пишите исполненных чувствами текстов: «Я был/а настолько рада с вами сотрудничать», «Очень доволен/на, что наша встреча состоялась», «Очень доволен атмосферой на переговорах, надеюсь, и вам понравился итоговый разговор».  Исключите любое проявление фамильярности, обязательно проверьте письмо на ошибки.

5. Не исключайте тему дальнейшего сотрудничества.

   Пожелайте адресатам развития, неисчерпаемого оптимизма, оригинальных идей. Выразите заинтересованность в дальнейшем сотрудничестве, отметив преимущества завершившейся работы, в противном случае письмо может произвести эффект прощания. Обратите внимание, что наибольший эффект производят письма, отправленные сразу после окончания сотрудничества. Не затягивайте!

Как написать благодарственное письмо и правильно оформить документ?

Существуют нормы, которые необходимо соблюдать при составлении благодарственного письма. Прежде всего, оно составляется на фирменном бланке компании, в шапке указывается адресат (компания или лицо), обращение (конкретное), далее следует грамотно составленный текст письма и сведения о вас (компания, должность, ФИО, подпись).

Обратите внимание, что благодарственные письма в рамках охотно размещают на стенах офиса. Поэтому постарайтесь оформить его максимально ответственно, уделяя внимание дизайну и избегая безвкусных элементов. Составьте нешаблонный, экслюзивный текст письма, используя живой язык.

Благодарственное письмо на электронную почту

Если работа с партнером/клиентом/руководителем велась преимущественно по электронной почте, то благодарственное письмо можно отправить тем же способом. Электронный вариант письма менее предпочтительный, однако и он может сработать вам на пользу. В случае с электронным благодарственным письмом, не стремитесь сделать его заметным за счет цветов, шрифтов и заглавных букв в теме письма – ограничьтесь стандартными правилами составления, будьте лаконичны и своевременны.

Образец, как написать благодарственное письмо

«Уважаемый Иван Сергеевич!

От лица коллектива ООО “Фрегат” и от себя лично выражаю благодарность компании “Зенит” за … участие в проекте … Было приятно видеть со стороны работников компании … оперативность, грамотное отношение к работе. К тому же, я могу отметить легкость и профессионализм каждого вашего сотрудника в течение периода нашего сотрудничества .

Хочется отметить работу менеджера … Его профессионализм и знание дела позволили снизить сроки проведения работ, значительно уменьшив все затраты.

Мы и далее надеемся на успешное развитие деловых отношений между нашими компаниями. Желаем Вам и Вашей фирме новых достижений и финансового благополучия!

(Должность, ФИО, печать)…»

Мало просто знать, как написать благодарственное письмо, важно правильно его оформить и своевременно отправить. Приятным бонусом к нему послужит небольшой презент, персональная скидка или индивидуальные условия нового сотрудничества, приглашение ваше на корпоративное мероприятие. И совет – рукописное благодарственное письмо заметно выделится на фоне других, попробуйте отказаться от техники.

Благодарственное письмо

Высказать свою благодарность в бизнес-сфере считается хорошим тоном. Благодарственное письмо — лучший способ выразить ее, причем тем самым поддерживая и укрепляя деловые отношения. Адресатом такого письма может являться организация либо какой-то определенный сотрудник. Иногда оно служит как ответ на инициативное письмо, но чаще как благодарность, например, за сотрудничество бизнес-партнеру или работнику. Этот вид письма строится по шаблонной схеме.

Структура благодарственного письма совпадает со структурой делового письма. Оно должно обязательно содержать:

• Справа, в верхнем углу документа можно поставить шапку, но это не является обязательным требованием для благодарственного письма. Ее вполне можно опустить, что чаще всего и делают, потому что без нее письмо выглядит менее формально. Однако если она все же ставится, в ней нужно указать такие данные, как инициалы и фамилию человека, его должность, имя организации.
• Если вы пишите благодарность определенному человеку, то обязательно должно быть обращение к нему по имени.
• В тексте письма используются неизменные шаблонные фразы.
• Подпись от того, кто выражает благодарность, должна находиться внизу страницы, слева. Она состоит из описания должности, фамилии с инициалами пишущего человека.

Кроме этой структуры также есть некоторые требования касаемо того, как правильно оформить благодарственное письмо. Так, оно должно обязательно быть написано на фирменном бланке организации, а все письмо должно поместиться в границах одного листа А4, из которого текст не займет более его половины. В некоторых компаниях такие письма ставят в рамку и вешают на стену. Кроме этого, текст на простом белом листе обесценит его внешний вид.

То, как вы обращаетесь к адресату, тоже важный нюанс в оформлении. Если человек, которому вы выражаете благодарность, не состоит в близких с вами отношениях, то следует избегать слов “Дорогой” или “Господин/Госпожа”. Лучше ограничиться обращением “Уважаемый/-ая”. Когда письмо адресуется организации или коллективу, то стоит начать письмо со слов “Уважаемые коллеги!”.

В тексте следует обязательно обозначить, кого вы благодарите, а также от кого исходит благодарность. Стоит указать, за что конкретно вы говорите спасибо. Избегайте общих фраз. При этом не переборщите — не следует уходить в лесть, иначе ваше обращение может показаться адресату лицемерием.

В конце благодарственного письма хорошо, если вы выразите заинтересованность в последующем сотрудничестве и оставите пожелания на будущее. В ином случае может возникнуть ощущение прощального письма. Не упоминайте об ошибках, допущенных в ходе работы, также большое количество цифр будет не очень уместно. Конечно же, вычитайте свое письмо перед отправкой, чтобы избежать орфографических ошибок.

Не сильно затягивайте с отправкой благодарственного письма — чем раньше вы его отправите, тем ценнее оно будет для получателя.

Благодарственное письмо партнерам

Чаще всего благодарственные письма пишутся партнерам. Если две организации сотрудничают долгое время, то в знак признательности одна из них может послать благодарственное письмо. В нем указываются выполненные работы, в каких объемах и каких результатов вы совместно достигли. Оно положительно скажется на имидже компании.

Письмо пишется в свободной форме, но сохраняет определенную структуру.

Начать следует с обращения “Уважаемые партнеры!” Далее опишите, насколько ценны были действия партнеров, что вам принесла совместная работа. Можно особенно выделить кого-то из сотрудников. Совершенно не обязательно призывать к дальнейшему сотрудничеству, но высказать надежду на это будет признаком хорошего тона.

Если выбирать между обобщенными формулировками и лестью, то лучше стараться избегать последней. Тут главное не переусердствовать.

Благодарственное письмо за сотрудничество

Письмо благодарности нужно, чтобы сказать спасибо за долгое сотрудничество с компанией, за оказанные услуги, за плодотворную работу в течение какого-то периода, за товары, поставленные вовремя, и так далее. Такое письмо пишется от имени руководителя. Оно составляется по общему шаблону:

1. В правом верхнем углу обычно указывается адресат благодарности. Но это совершенно необязательно. В последующем в тексте тоже будет указано его имя.
2. Писать в заголовке фразу “Благодарственное письмо” или нет – сугубо ваше личное дело. Но обращение к коллективу или сотруднику, которого благодарят, строго обязательно.
3. Текст также содержит слова благодарности и выражение надежд о будущей совместной работе.
4. Обязательна подпись того, кто выражает благодарность, также указывается его должность, имя и фамилия. В самом конце ставится дата составления письма.

Такое письмо может сыграть на пользу и укрепить отношения. Кроме выражения благодарности, оно может быть использовано еще в таких случаях:

• Чтобы выделиться на фоне других партнеров;
• Напомнить о себе;
• Сгладить небольшие промахи, допущенные в ходе работы.

Благодарственное письмо — шаблон

Достаточно много было сказано о структуре благодарственного письма, но стоит остановиться более подробно на практических советах.

Итак, письмо составляется по следующему шаблону:

1. Вверху, в правом углу, по мере необходимости, вы пишите, кому выражается благодарность. Например:

• “Директору ОАО “***” Иванову В.И.”

2. Далее следует обращение. Например:

• “Уважаемый Федор Иванович”

В конце обращения ставится либо запятая, либо восклицательный знак.

3. Затем следует сам текст письма. Его стоит начать с фраз:

• “Позвольте выразить благодарность….”
• “Выражаю (искреннюю) благодарность…”
• “Позвольте/Хочется поблагодарить Вас…“
• “Выражаем Вам глубокую признательность…”

Обозначать, кто и почему благодарит можно такими словами:

• “от лица нашего коллектива”;
• “от нашего коллектива и себя лично”.

Обычно благодарят за:

• “доверие”;
• “согласие сотрудничать”;
• “проделанную работу”;
• “оказанную помощь”;
• “плодотворное сотрудничество”;
• “вклад в развитие”.

Выражение надежд о будущем сотрудничестве может звучать так:

• “Выражаем надежду на дальнейшее сотрудничество”;
• ”Надеемся на продолжение нашего с Вами сотрудничества”.

Пожелания:

• “Желаем Вам и Вашей организации успехов и процветания”;
• “Желаем Вам дальнейших успехов в работе”.

Текст, по сути, должен иметь структуру: вступление, основная часть и заключение.

4. Подпись такого вида должна стоять под текстом:

“С уважением,

Директор “***” Сидоров С.С.”

Приведенные выше шаблоны благодарственных писем — это только общие примеры. Если вы хотите выразить неподдельную благодарность, то такие фразы стоит расценивать исключительно в качестве опоры. Постарайтесь сочинить текст от себя, используйте красивые сочетания, наполняйте каждую фразу чувством, тогда в нем будет улавливаться искренность ваших намерений, душа и благодарность. Только тогда вашему партнеру будет на самом деле приятно получить письмо благодарности от вас. Кстати, допускается написание письма от руки. Если письмо отправляется по электронной почте, то его можно отсканировать, либо выбрать шрифт, напоминающий рукописный. Зачастую это будет еще более ценно для получателя.

Небольшой сувенир либо бонусное предложение могут дополнить благодарственное письмо. Но это скорее на усмотрение руководителя, чем обязательное условие.

Как правильно написать благодарственное письмо: образец текста :: BusinessMan.ru

Благодарственное письмо считается одним из видов делового документа. Оно составляется при благоприятном окончании предприятия, мероприятия, взаимодействий и так далее. Также благодарственное письмо может быть направлено перед каким-либо торжественным событием. В первом случае оно будет иметь инициативный характер, а во втором – служить ответом на приглашение либо поздравление. Рассмотрим далее, как составить текст благодарственного письма.

В каких случаях нужна такая бумага?

Причины для составления этого документа могут быть самыми разными. Так, к примеру, достаточно часто пишут благодарственное письмо детскому саду. Это может быть по случаю участия коллектива в каком-либо культурном мероприятии, конкурсе, соревновании. Нередко составляют благодарственное письмо учителю. Время, проведенное ребенком в школе, имеет особое значение для него. Безусловно, многие родители стремятся выразить свою благодарность преподавателям.

Как правило, бумага составляется к выпускному вечеру, в последний год пребывания в школе. Вместе с этим педагогический коллектив может составить благодарственное письмо родителю за его активное участие в жизни класса или школы. В бизнес-кругах также принято направлять такого рода документы. Это считается признаком хорошего тона, проявлением уважения к партнерам. Руководитель одного предприятия может направить благодарственное письмо за сотрудничество директору другой организации. Кроме этого, в компаниях принято замечать достижения и хорошую работу специалистов. В таких случаях руководитель может написать благодарственное письмо сотруднику, отметив и поощрив его да деятельность.

Особенности содержания

Как правильно составить благодарственное письмо? В первую очередь следует избегать пафоса. При написании письма не нужно лицемерить, преувеличивать действия адресата. Также желательно не использовать пустые и громкие фразы. Наибольшую ценность в данном случае будет представлять искренность, простота изложения. К примеру, если составляется письмо учителю, то нужно отметить, что его деятельность оставила хорошую память о нем как о человеке, можно сказать и о том, что он способствовал формированию личности учеников.

Педагогу также приятно будет читать о конкретных наставлениях, которые в нужный момент помогли принять важное решение. В письме следует поблагодарить за знания, которые дал учитель, за его трепетное отношение к воспитанникам. Вместе с этим, излагая свои мысли, следует избегать высокомерия – оно даст негативную реакцию. В письме важно дать понять педагогу, что к нему остаются только теплые чувства и уважение.

Важный момент

Следует помнить о том, что благодарственное письмо всегда является желанным. Не так и много людей находят время, чтобы в такой форме отметить деятельность того или другого человека или предприятия. Например, работнику организации будет очень приятно получить благодарственное письмо за вклад в развитие компании. Это будет говорить о том, что деятельность специалиста не осталась незамеченной и действительно способствовала достижению каких-то важных результатов. В целом благодарственное письмо не такое уж и длинное и объемное по содержанию. Но даже несколько строк придадут адресату сил, порадуют его.

Благодарственное письмо: образец

Обычно изложение осуществляется в произвольной форме. Но вместе с этим стоит помнить, что это деловой документ. В этой связи следует соблюдать некоторые нормы при составлении. У предприятия может быть своя форма для таких документов. Например, если руководство ДОУ или школы решило передать благодарственное письмо семье воспитанника. На бланке в таких случаях присутствуют реквизиты организации. В документе следует соблюсти структуру:

• Шапка. В ней следует указать адресата. Это может быть предприятие либо конкретный человек, которому, собственно, выражается благодарность. Однако данный пункт считается необязательным.
• Обращение.
• Содержание. Здесь должна быть отражена суть письма.
• Информация о составителе.

Рассмотрим эти пункты подробнее.

Обращение

На предприятиях традиционно принята формулировка «Уважаемая (-ый)…». Такое обращение свидетельствует об уважительном отношении к адресату. При составлении письма не рекомендуется употреблять фразы «Дорогая (-ой)» или «Госпожа (господин)». Если, например, поощряется работник, то такое обращение будет выглядеть несколько несуразно и даже неискренне.

В конце концов, такие формулировки не соответствуют принятым сегодня нормам официального делового стиля. Имя и отчество после обращения «Уважаемая (-ый)» будут уместны при персональной благодарности. Если же документ будет адресован коллективу предприятия, то здесь больше подойдет фраза «Уважаемые коллеги». Далее в содержании можно будет уточнить, какому именно коллективу адресовано обращение. Если письмо направляется другому предприятию, то его адресуют руководителю. В содержании же выражается благодарность всей компании или определенному коллективу.

Сведения о составителе

Целесообразнее указать, кто именно выражает благодарность после обращении. Инициатором может быть и руководство предприятия, и структурное подразделение. Например:

• «ООО (название) благодарит…».
• «Руководство фирмы (название)…».
• «Бухгалтерия компании (название…» и т. д.

В данном случае следует учесть, что от имени предприятия обычно благодарят другую организацию в целом за предоставление какой-либо возможности, поставку товара или оказание услуги. Если же документ направлен в адрес коллектива или работника собственной компании, то излагать суть нужно от имени руководства:

• «Мы искренне благодарим…».
• «Мы признательны…».
• «От лица всего предприятия хочу выразить благодарность…».

Весьма торжественно и нешаблонно будет выглядеть такая фраза:

«Я, как директор компании, от всей души хочу выразить признательность…».

Этот вариант используется в исключительных случаях. Например, если следует отметить вклад, имевший большое значение для предприятия.

Адресат

Благодарить можно и одного человека, и коллектив, и отдел, и предприятие. Индивидуальная признательность выделяет работника из всего штата. Так руководство отмечает его профессионализм, навыки, умения, достижения на благо организации:

• «Благодарим Вас…».
• «От имени всей компании хочу выразить Вам признательность…».

Если письмо адресуется руководителю с благодарностью ко всему предприятию за предоставленные услуги, поставленные товары и так далее, то в содержании нужно уточнить, кому именно она выражена:

• «Компания (название) выражает признательность вашей организации…».
• «Мы искренне хотим поблагодарить коллектив вашего предприятия…».

Если руководитель обращается к коллективу своей компании, то не будет лишним перечислить работников:

«Уважаемые коллеги! Я, как директор, искренне благодарен коллективу бухгалтерского отдела нашего предприятия, а именно…».

Если же в структурном подразделении много сотрудников, то перечислять их имена не стоит. Здесь лучше обратиться к руководителю отдела:

«Уважаемые коллеги! Я, как директор, выражаю огромную признательность бухгалтерскому отделу под руководством…».

За что выражают признательность?

Благодарят всегда за что-то. В обращении не стоит выражать признательность «за все». В данном случае нет ничего конкретного, адресату будет это несколько непонятно. Человек должен знать, за что именно ему признательны. Благодарить можно за различные моменты. Например, если обращение направлено работнику, то можно отметить его профессионализм, бдительность, упорство, проявленные в каких-то ситуациях:

«Выражаем благодарность за созидательный труд, преданность предприятию в течение 20 лет, лояльность в работе, а также хотим отметить Ваш высокий профессионализм, целеустремленность, лидерские качества, которые способствовали достижению значительных успехов и позволили предприятию занять ведущее место на рынке среди конкурентов».

Бизнес-партнерам можно выразить признательность за своевременную поддержку, предоставление оборудования, услуг и так далее:

«ОАО (название) искренне благодарит ООО (название) за полученную возможность участвовать в выставке, посвященной…».

В заключение

Не будет лишним в письме детализировать, что конкретно получилось хорошо. Именно этот момент придает индивидуальности всему обращению. Следует также помнить, что благодарственное письмо несет позитив. Поэтому целесообразно в обращении заглянуть и в будущее:

«Желаем вашему предприятию процветания».

Перед традиционным заключением следует также выразить надежду на продолжение сотрудничества. В конце обращения обычно пишут: «С уважением (должность, Ф.И.О.)».

Как написать благодарственное письмо в 2021 году

Особенности написания благодарственных писем. Как правильно написать письмо-благодарность? Образцы текстов благодарственных писем.

Благодарственное письмо – это хорошая возможность в письменном виде поблагодарить кого-либо за определенные действия. Благодарность может быть высказано как конкретному физическому лицу, так и целому коллективу или организации. Как правильно написать благодарственное письмо? Предлагаем ознакомиться с текстами благодарственных писем, адресованных различным лицам.

Внизу статьи представлены ссылки на образцы текстов благодарственного письмо для работников различных специальностей, для воспитателей, учителей, врачей – именно для них чаще всего пишутся благодарственные письма. Причем пишутся, как от руководства компании, в которой они работают, так и от благодарных родителей учителей, воспитанников дошкольных учреждений, детских садов, пациентов и их родственников.

Также представлены тексты писем с благодарностью для учеников, для других организаций (за сотрудничество, за какое-либо мероприятие).

Как написать?

Письмо составляется в произвольной форме, его содержание ограничивается только мыслительной деятельностью автора. Представленные тексты желательно использовать лишь в качестве образцы для написания, образцы не могут быть универсальными, когда речь идет о выражении благодарности и признательности. Каждый случай индивидуален, нужно постараться в письменном виде выразить свою искреннюю благодарность, признательность адресату. Помимо слов благодарности, в письмо также часто включают пожелания адресату, их обычно располагают в конце письма.

Оформить благодарственное письмо можно на красивом типографском бланке, можно использовать фирменный бланк организации, если благодарность выражается от имени руководства компании, также можно воспользоваться обычным чистым листом бумаги.

При оформлении письма нужно не забыть указать имя, отчество лица, которому адресуется благодарность, например, «Уважаемый Петр Петрович!» или «Дорогая Анна Ивановна!».

Если благодарственное письмо пишется для организации в целом, например, выражая признательность за долговременное и взаимовыгодное сотрудничество, то в качестве адресата указывают руководителя организации.

Письмо подписывается ее автором, при необходимости можно поставить дату оформления.

Образцы текстов

Тексты благодарственных писем:

( Пока оценок нет )

Как написать благодарственное письмо с примерами

Благодарственные письма, написанные любезно и искренне, необходимы в деловом мире. Если бывший начальник предоставил вам рекомендацию, деловой контакт порекомендовал вас своему работодателю, коллега помог вам с проектом или потенциальный новый начальник только что провел собеседование с вами о вакансии, важно найти время поблагодарить всех, кто помогает в вашей карьере, поиске работы или бизнесе.

Благодарственные письма — отличный способ выразить признательность людям за помощь.

Они также могут помочь вам и другими способами. Благодарственное письмо может помочь вам поддерживать контакт с кем-то в вашей сети. Это может помочь вам напомнить менеджеру по найму, почему вы подходите для этой должности. Это также может показать вашему руководителю, что вы профессиональны и вежливы.

Убедитесь, что вы знаете, что сказать в своем письме, а также знаете, следует ли отправлять заметку по электронной почте, письмом или открыткой. Правильное высказывание в правильном формате произведет на вашего собеседника впечатление и заставит его почувствовать, что его ценят.

Электронная почта против бумаги против блокнота Спасибо Yous

То, как вы отправите благодарственное письмо, зависит от многих факторов.

Электронная почта с благодарственными сообщениями

Электронная почта в наши дни в значительной степени является стандартом делового общения. Если необходимы быстрые последующие действия — например, если вы хотите выразить благодарность за возможность пройти собеседование до того, как комитет по найму примет свое решение, — лучше всего подойдет электронная почта.

Благодарственные письма отправлены по почте

Физические благодарственные письма могут иметь форму неформальной рукописной записки или официального печатного письма.То, как вы пишете письмо, должно показывать ваше понимание компании и человека, которого вы благодарите.

Если вы знаете, что у вас есть время передать благодарность по почте, письменное спасибо показывает, что вы сделали дополнительный шаг, чтобы выразить свою признательность.

Более традиционные компании часто предпочитают печатное письмо или рукописную заметку. Однако, если вы хотите по-настоящему персонализировать свое сообщение благодарности (например, если вы благодарите коллегу, с которым работали годами), подумайте о рукописной открытке.

Что включать в благодарственное письмо

Независимо от того, какую форму вы используете для отправки благодарственного письма, есть определенные компоненты, которые вы всегда должны включать.

Обращайтесь к человеку соответствующим образом. В начале письма обратитесь к человеку с надлежащим приветствием, например «Дорогой мистер Фамилия». или «Уважаемое Имя». Если вы хорошо знаете этого человека, используйте его имя. В противном случае обращайтесь к нему или к ней как «мистер», «мисс» или другое подходящее название.

Скажи спасибо. Быстро переходите к сути своей заметки. Скажите слова «спасибо» в первых двух предложениях, чтобы человек знал, зачем вы пишете. Если вы отправляете электронное письмо, также укажите фразу «Спасибо» в строке темы.

Приведите (немного) конкретику. Убедитесь, что вы указали, за что благодарите человека. Расскажите немного о деталях, чтобы человек понял, что вы цените. Например, если вы говорите спасибо тому, кто дал вам совет по работе, объясните, что вы считаете наиболее полезным.Если вы говорите спасибо после собеседования, напомните человеку о конкретном моменте собеседования (или напомните ему, почему вы подходите для этой работы).

Немного подробностей покажет человеку, что вы действительно цените и почему.

Еще раз спасибо. Перед тем, как выйти, еще раз выразите свою признательность.

Выход. Используйте подходящее завершение, например «С уважением» или «С уважением». Затем завершите свою подпись (написанную от руки и напечатанную, если это письмо, рукописную, если это карточка, и напечатанную, если это электронное письмо).

Советы по написанию благодарственного письма

Отправьте как можно скорее. Напишите и отправьте записку как можно скорее. Не откладывайте благодарность, особенно после собеседования. Если вы не отправите благодарственное письмо после собеседования, это снизит ваши шансы получить работу.

Будьте позитивными, но искренними. Выразите благодарность, но не переусердствуйте. Люди могут сказать, когда благодарственное письмо неискренне. Например, если вы благодарите работодателя после увольнения с работы, вы должны выразить свою благодарность и сосредоточиться на том, что вам нравится в работе там.Однако не лгите и не говорите, что любили все, если действительно не любили. Сосредоточьтесь на положительном, но не лгите.

Персонализируйте каждую букву. Персонализируйте каждое отправляемое вами благодарственное письмо. Например, если вы отправляете благодарственные письма всем, с кем проходили собеседование при приеме на работу, добавьте что-нибудь к каждой заметке о вашем конкретном разговоре с каждым человеком. Не копируйте и вставляйте одно и то же сообщение для каждого человека — это покажется неискренним.

Будьте краткими. Благодарственные письма должны быть короткими. Сохраняйте заметку не длиннее пары кратких абзацев.

Вычитайте и редактируйте. Благодарственное письмо на рабочем месте должно быть профессиональным. Это означает, что он должен быть хорошо написан и не содержать ошибок. Перед отправкой внимательно прочтите свое письмо.

Образец общего благодарственного письма

Это пример общего благодарственного письма. Загрузите шаблон письма (совместимый с Google Docs и Word Online) или посмотрите другие примеры ниже.

В распечатанном письме, отправленном по почте, в верхней части страницы будет указана ваша контактная информация, а также информация о получателе:

Общее благодарственное письмо (текстовая версия)

Джейсон Джонс
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

5 апреля 2021 г.

Седрик Ли
Менеджер по работе с клиентами
Acme Rental
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Уважаемый г-н Ли:

Надеюсь, с тобой все в порядке.Я просто хотел поблагодарить вас за то, что вы написали мне рекомендательное письмо для работы в Acme Retail.

Я очень признателен, что вы нашли время написать письмо. Рад сообщить, что на следующей неделе у меня будет второе интервью с компанией! Я дам вам знать, как оно идет.

Еще раз большое вам спасибо. Я очень признателен за вашу помощь в поиске работы.

С уважением,

Джейсон Джонс (подпись на бумажном носителе)

Джейсон Джонс

Расширять

Образец благодарственного письма

При отправке электронного письма, в отличие от традиционного письма, нет необходимости указывать свой обратный адрес или свой адрес в начале сообщения.Просто укажите свою контактную информацию в своей подписи.

Тема: Спасибо!

Уважаемая г-жа Ли,

Я хотел бы поблагодарить вас за неоценимую поддержку, которую вы оказали мне во время моих недавних поисков карьеры.

Когда я начал этот поиск, у меня было очень слабое представление о том, как это сделать — или особенно о том, как установить контакты, чтобы открывать новые возможности трудоустройства. Информация и советы, которые вы дали (и, в частности, список контактов, которыми вы поделились со мной), сыграли решающую роль в том, чтобы помочь мне сосредоточить усилия на поиске работы.

Я рад сообщить, что я только что принял новую должность в ACME Auto! Еще раз большое вам спасибо. Я очень ценю вашу щедрость.

С уважением,

Терри Лау
555-555-5555
[email protected]

Расширять

Лучшие примеры и шаблоны благодарственных писем

Отправка благодарственной записки после собеседования, сетевого мероприятия, информационного собеседования или любого другого мероприятия, связанного с поиском работы, — отличный способ показать свой профессионализм.Это также способ поддерживать контакт с людьми, которых вы встречаете во время поиска работы после того, как вас устроят на работу.

Благодарственные письма предназначены не только для поиска работы. Отправка письменной заметки, сообщения электронной почты или сообщения LinkedIn людям, которые помогли вам в работе или сделали что-то, что улучшит вашу карьеру, — это хороший способ укрепить отношения, а также выразить свою признательность.

Советы по написанию благодарственного письма

Элисон Чинкота. © Баланс

Отправьте один. Вам следует отправлять благодарственное письмо всякий раз, когда кто-то помогает вам в поиске работы. Вы должны поблагодарить вас за собеседование, стажировку, информационное собеседование и любую другую ситуацию, в которой вы получили помощь в карьере.

Если кто-то сделал что-то хорошее или полезное на работе, отправьте ему письмо с благодарностью или записку.

Учитывайте формат. Некоторые люди отправляют рукописные благодарственные письма, а другие отправляют печатные письма. Некоторые официальные организации (например, юридические и бухгалтерские фирмы) могут предпочесть традиционные рукописные заметки.

Рукописная заметка также позволяет сделать ваше сообщение индивидуальным. Однако большинство компаний устраивает печатное письмо. При выборе формата письма подумайте о корпоративной культуре.

Отправьте как можно скорее. Вы хотите отправить письмо как можно скорее. Это особенно важно для благодарственного письма на собеседовании; вы хотите напомнить интервьюеру, что вы сильный кандидат, прежде чем он или она примет решение. По этой причине вы можете отправить письмо с благодарностью вместо записки или печатного письма.

Вы также можете отправить электронное письмо, а затем написать записку.

Будьте лаконичны. Пусть письмо должно быть коротким — не больше страницы. Вы хотите сказать спасибо искренне, но кратко.

Продай себя. Если это благодарственное письмо за собеседование, используйте его как возможность напомнить работодателю, почему вы идеальный кандидат. Напомните им о чем-то, что вы обсуждали в интервью, или предоставьте новую информацию, которую вы забыли упомянуть.Это ваш последний шанс произвести сильное впечатление.

Корректура. Обязательно тщательно отредактируйте свое письмо. Важно, чтобы все ваши коммуникации выглядели профессионально и безупречно.

Как использовать примеры и шаблоны

Образцы благодарственных писем — полезный способ составить собственное руководство. Образец может помочь вам решить, какой контент вы должны включить, а также как отформатировать свое письмо.

Также могут быть очень полезны шаблоны благодарственных писем.Они помогут вам с макетом вашего письма, например, как организовать различные разделы вашего сообщения.

Хотя образцы писем и шаблоны являются отличной отправной точкой для вашего собственного сообщения, вы всегда должны редактировать сообщение, чтобы оно соответствовало вашей ситуации. Персонализированное письмо или электронное письмо произведет наилучшее впечатление.

При написании букв вы должны соблюдать следующие правила, включая стандартную длину, поля, шрифт и формат. Отправка правильно отформатированного, грамматически правильного письма или электронного сообщения оставит у читателя наилучшее впечатление.

Шаблон благодарственного письма за интервью

Это образец благодарственного письма для интервью. Загрузите шаблон письма (совместимый с Google Docs или Word Online) или прочтите приведенный ниже пример.

© Баланс 2018

Пример благодарственного письма за интервью (текстовая версия)

Joseph Q. Заявитель
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-212-1234
[email protected]

21 мая 2020

Джейн Смит
Директор по персоналу
Канцелярские товары Acme
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Уважаемая г-жа Смит:

Большое спасибо за интервью по поводу открытой позиции продаж. Я ценю время, которое вы потратили на объяснение процесса приема на работу и того, как работает ваша программа обучения. Вы явно хорошо разбираетесь в продажах и маркетинге.

Мне нравится работать в сфере продаж, и я считаю, что отлично подхожу на эту должность. Я люблю сложные задачи, и ваша инновационная программа тренировок меня заинтриговала.

Как мы обсуждали во время интервью, мои показатели продаж на моей нынешней работе увеличились на 50 процентов за последние три года, и в прошлом году я был лидером наших продаж.Я уверен, что объединение моего текущего опыта с вашей программой обучения позволит мне также достичь высших позиций в ваших продажах.

Еще раз спасибо, что нашли время поговорить со мной о позиции. Я верю, что могу принести пользу вашей компании, и с нетерпением жду встречи в ближайшее время. А пока дайте мне знать, если вам понадобится дополнительная информация.

С уважением,

Ваша собственноручная подпись (для письма на бумажном носителе)

Джозеф К. Заявитель

Расширять

Общий шаблон благодарственной записки

Контактная информация: Если вы отправляете распечатанное письмо или записку, укажите свою контактную информацию над приветствием.Если вы отправляете электронное письмо с благодарностью, укажите свою контактную информацию под своей подписью.

Приветствие: Уважаемый господин / госпожа. Фамилия:

Первый абзац: В первом предложении должно быть указано, что вы обращаетесь к получателю, чтобы поблагодарить его за то, что он вам предоставил. В этот первый абзац вы можете включить еще одно предложение, в котором еще раз выразите свою благодарность. Например, вы можете признать, что знаете, что он занятой человек, и особенно благодарны за то, что он нашел время, чтобы помочь вам.Ваш тон должен казаться выразительным и теплым, но не переусердствуйте с восторженными похвалами и бесконечными благодарностями. В конце концов, вы хотите быть уверены, что ваше общение искреннее.

Второй абзац: Во втором абзаце вы можете объяснить, почему вы так благодарны и как, в частности, их поддержка повлияла на вас, или как вы ожидаете, что она повлияет на вас в будущем.

Будьте конкретны, чтобы читатель знал, что это личное письмо, а не обычное письмо, которое вы отправили нескольким контактам.

Третий (необязательный) абзац: Используйте необязательный третий абзац как способ сохранить ваши отношения с этим человеком в будущем. Если вы чувствуете, что у вас есть что предложить им взамен, вы можете упомянуть об этом в этом абзаце. В качестве альтернативы вы можете предложить угостить их кофе или просто остаться на связи. В конечном итоге вам следует адаптировать то, что вы говорите, в зависимости от ваших отношений с этим человеком, но цель этого абзаца — сохранить дверь открытой для будущего общения.

Наконец, в заключительном абзаце еще раз выразите свою благодарность простым коротким заключительным предложением.

Искренне,

Ваше введенное имя

Дополнительные примеры и шаблоны благодарственных писем и заметок

Пример благодарственного письма на собеседовании
Благодарственное письмо для отправки после собеседования. Это письмо подтверждает ваш интерес к работе и напоминает интервьюеру, почему вы подходите для этой должности.

Интервью Пример благодарственного письма
Используйте эту записку, чтобы поблагодарить интервьюера и отметить, что вы готовы предоставить дополнительную информацию о своей кандидатуре.

Шаблон благодарственного письма на собеседовании
Шаблон благодарственного письма для отправки после собеседования. Отредактируйте этот шаблон, включив в него вашу личную информацию.

Пример благодарственного письма по электронной почте
Электронное письмо с благодарностью для отправки сразу после собеседования.

Пример письма с благодарностью за работу начального уровня
Если вы студент колледжа или недавний выпускник, только начинающий карьеру, используйте этот пример, чтобы написать письмо с благодарностью за работу начального уровня.

Примеры благодарственных писем и благодарственных писем от сотрудников
Образцы писем с выражением благодарности за хорошо выполненную работу или за помощь в работе, а также письма с выражением признательности коллеге или руководителю.

Пример общего благодарственного письма
Вот общее благодарственное письмо, которое вы можете отправить (по электронной или обычной почте) людям, которые помогли вам в поиске работы.

Образец благодарственного письма с просьбой о втором собеседовании
В этом образце благодарственного письма запрашивается второе собеседование и подтверждается ваш интерес к должности.

Пример благодарственного письма для информационного интервью
Образец благодарственного письма для отправки после информационного интервью

Благодарственное письмо за введение
Образец благодарственного письма для человека, который познакомил вас с потенциальным работодателем или профессиональным наставником.

Благодарственное письмо Пример для собеседования на стажировку
Благодарственное письмо для отправки после собеседования на стажировку.

Образец благодарственного письма о прохождении стажировки
Сказать спасибо за стажировку — это хороший способ показать, что вы цените возможность и продолжить ваши отношения с организацией.

Образец благодарственного письма за летнюю работу
Найдите время, чтобы поблагодарить своего работодателя за летнюю работу, которую вы выполняли. Помимо выражения признательности, это может помочь вам найти работу в следующий раз.

Образец благодарственного письма за предложение работы
Образец благодарственного письма при принятии предложения о работе.

Образец благодарственной записки для члена группы
Используйте эти примеры благодарственных писем, чтобы дать члену команды понять, насколько вы цените их усердную работу.

Образец письма с благодарностью потенциальному коллеге
Образец письма с благодарностью потенциальному коллеге, который провел время, встречаясь с вами во время собеседования.

Образец благодарственного письма
Образец благодарственного письма для отправки контактному лицу, которое помогало вам в поиске работы.

Пример письма с благодарностью в сети
Вот образец письма, которое вы можете отправить (по электронной или обычной почте) контактам в сети, которые помогут вам в поиске работы.

Примеры писем с отказом от предложения о работе
Образец благодарственного письма, в котором работодатель благодарит за предложение о работе, но вежливо отклоняет предложение.

Как написать идеальное благодарственное письмо

Написание благодарственного письма — это искусство. Это выходит за рамки слов: «Спасибо за _____. Я очень ценю это.» Мы покажем вам несколько примеров и шаблонов благодарственных писем, которые помогут вам выразить свою благодарность стильно.

Мы все видели кино- и телепрограммы, в которых один персонаж понимает, что другой помог ему, и у него есть глубокое осознание.Человек, которому помогают, обычно с чувством говорит: «Спасибо. Я не говорю это достаточно часто «. Но вам не нужно ждать этого момента, когда ветер подскочит под мои крылья, чтобы выразить кому-то свою признательность. На самом деле, вам совсем не нужно прозрение, вам нужна обычная вежливость и желание произвести хорошее впечатление.

Вот совет: Хотите, чтобы ваш текст всегда выглядел великолепно? Grammarly может уберечь вас от орфографических ошибок, грамматических и пунктуационных ошибок и других проблем с написанием на всех ваших любимых веб-сайтах.

Благодарственные письма предназначены не только для важного продолжения собеседования. Хотя после собеседования очень важно поблагодарить вас, есть множество других причин, чтобы поблагодарить вас. Вы можете подумать о том, чтобы поблагодарить людей, которые помогли вам, например, с поиском работы, или кого-то, кого вы встретили на мероприятии, и который познакомил вас с потенциальными клиентами. Почему бы официально не поблагодарить коллегу, которая заменила вас, пока вы были в отпуске, или вашего руководителя, который старался изо всех сил помочь вам в короткие сроки получить отгул? И не забудьте послать бабушке благодарственное письмо.Она усердно работала над вязанным крючком одеялом! И она, наверное, помнит время, когда благодарственные открытки были обязательным требованием этикета для таких подарков.

Типы и шаблоны благодарственных писем

Вам не нужен повод, чтобы отправить благодарственное письмо — просто повод быть благодарным. Вот несколько различных ситуаций, когда отправка благодарности является хорошим тоном, а также несколько шаблонов, которые помогут вам написать идеальное выражение признательности.

Благодарственное письмо при собеседовании

Вы сделали это! Вы завершили отличное собеседование по поводу работы, которую хотите получить.Теперь, когда вы произвели первое впечатление, пришло время отправить благодарственное письмо, чтобы оно осталось навсегда.

Не забывайте использовать свое благодарственное письмо как возможность подчеркнуть, почему вы лучший кандидат. Просто держите это незаметно. Помните, ваша цель — выразить благодарность, а не сделать полноценный коммерческий ход.

Вот совет: Учитывайте корпоративную культуру, когда выбираете формат благодарственного письма. На структурированный, формальный офис, такой как юридическая фирма, больше всего произвело бы впечатление рукописное письмо с благодарностью.Технический стартап из Кремниевой долины может увидеть в вас законодателя моды, если вы отправите короткое видео с благодарностью в виде вложения электронной почты. В большинстве случаев электронное письмо интервьюеру является надежным вариантом, особенно если вы знаете, что компания планирует быстро принять решение о приеме на работу.

Ваше спасибо не обязательно должно быть формальным. На самом деле он должен быть искренним и представительным. Цель состоит в том, чтобы поблагодарить интервьюера за потраченное время и подтвердить свой интерес к должности. Мы подробно рассмотрели это в нашей статье «Как написать благодарственное письмо после собеседования, по мнению экспертов».

Шаблон

Уважаемый [имя собеседника],

[Вступительная фраза с их благодарностью.] [Персонализированная информация о том, как вам понравилось знакомиться с ними, с менеджером по найму и / или командой.] [Предложение, которое повышает ценность обсуждений, которые у вас были, и показывает вашу страсть к компании и должности. ]

[Предложение о том, как вы рады услышать от них, которое также заставляет вас послать дополнительное электронное письмо позже.] [Заключительное предложение, в котором их еще раз благодарит, и предлагает предоставить дополнительную информацию.]

[Sign-Off],

[Ваше имя]

Пример

Уважаемая г-жа Кингстон,

Спасибо, что нашли время встретиться со мной вчера, чтобы поговорить о должности менеджера по контент-маркетингу в Really Big Corporation. Было приятно пообщаться с вами и услышать, насколько вы увлечены контент-маркетингом и целями роста компании. Из-за моего опыта в маркетинге влиятельных лиц меня особенно интересовали ваши новаторские идеи по охвату влиятельных лиц — они породили у меня некоторые собственные идеи и оставили у меня ощущение, что из нас получится отличная команда для сотрудничества.

Вы упомянули, что вам потребуется некоторое время, чтобы принять решение о приеме на работу, поэтому я сделаю все возможное, чтобы терпеливо подождать, несмотря на то, насколько я рад, что меня рассматривают. А пока дайте мне знать, если я могу предоставить дополнительную информацию. Еще раз спасибо, что выбрали меня.

Всего наилучшего,

Джо Миллер

Спасибо коллеге

Формально благодарит коллегу, который выходит за рамки требований служебного приличия? Не совсем. И все же это профессиональный жест, который не останется незамеченным.Если вы когда-либо чувствовали себя недооцененными после того, как помогли коллеге добиться успеха, особенно если вы были невоспетым героем, то вы уже понимаете, почему благодарственная записка коллеге является мощным инструментом для укрепления рабочих отношений.

Шаблон

Привет [Имя]! Спасибо за [конкретное заявление о том, за что вы благодарите получателя]. [Предложение о том, почему вклад этого человека заслуживает вашей благодарности.] [Предложение, объясняющее положительный эффект, который оказал вклад получателя.]

[Необязательно: еще раз поблагодарите, сделайте комплимент или другой дружеский комментарий.]

[Sign-off],

[Ваше имя]

Пример

Привет, Кейт,

Спасибо, что помогли мне внести последние штрихи в видео с объявлением о запуске. Вы потратили часть своих выходных, чтобы это произошло, и я просто хочу, чтобы вы знали, насколько я ценю ваши творческие таланты и энергию. Ваш вклад изменил ситуацию, и мы не только уложились в срок, но и создали нечто потрясающее.

Еще раз спасибо. Мы его раздавили!

Ура,

Алисса

Спасибо друзьям и семье

Иногда мы забываем благодарить самых близких нам людей за то, что они делают или дают нам. Когда невозможно выразить искреннюю благодарность лично, короткое письмо, открытка или электронное письмо — отличный способ показать, что вклад ваших друзей и членов семьи не остался незамеченным.

Шаблон

Привет [Имя],

Спасибо за [конкретное заявление о том, за что вы благодарите получателя].[Предложение или два о том, почему вклад получателя имел для вас значение.] [Необязательно: предложение, в котором хвалят получателя за его доброту, щедрость и т. Д.]

[Необязательно: любое личное заключительное заявление.]

[Sign-off],

[Ваше имя]

Пример

Дорогой Джеки,

Спасибо за помощь в воссоединении семьи — ты мой герой! Время, которое вы потратили на бронирование зала и рассылку приглашений членам семьи, не говоря уже об организации обеда, сняло с меня большую часть напряжения в этом году.Я узнал, что, когда у меня есть кто-то, кто может мне помочь, воссоединение семьи Ноланов не только управляемо, но и весело. Если бы вы не вмешались, чтобы спасти положение, я мог бы в конечном итоге отменить его и упустить шанс восстановить связь со всеми.

Я хотел бы пригласить вас на кофе в следующий раз, когда вы будете в городе, в знак благодарности за все, что вы сделали. Позвони мне!

Любовь,

Тетя Кэрол

Примеры профессиональных благодарственных писем (+ советы)

Профессиональное благодарственное письмо, будь то бумажная копия или электронная почта, помогает строить и поддерживать отношения в профессиональном мире.Важно, чтобы коллеги, работодатели, поставщики, сетевые контакты и другие контакты знали, что вы цените их время и усилия. Отправка профессионального письма с благодарностью — отличный способ установить взаимопонимание с окружающими и сообщить о своих намерениях на будущее.

Вот несколько примеров того, когда нужно отправлять профессиональные благодарственные письма:

• После того, как кто-то помогает с поиском работы
• Когда кто-то обеспечивает сетевой контакт
• Когда покупатель совершает покупку
• Если компания присуждает вам контракт
• Выражение общей признательности

• Продолжение интервью

Описание изображения

Формат благодарственного письма

1. Начните с приветствия.
2. Поделитесь своей благодарностью на конкретных примерах.
3. Включите любые подробности из ваших разговоров.
4. Заканчивайте с любыми дополнительными мыслями или информацией.

5. Закончить вежливым закрытием.

* Вычитайте свое сообщение: уделите несколько минут, чтобы просмотреть свои благодарственные записки на предмет орфографических, грамматических или синтаксических ошибок. Сообщение без ошибок показывает, что вы профессиональны и внимательны к деталям.

Как написать благодарственное письмо

Важно своевременно отправлять благодарственные письма.Например, отправка благодарственной записки сразу после собеседования показывает ваш искренний интерес к работе. Отправка благодарственного письма после того, как ваша компания подает заявку на заключение контракта, демонстрирует организации вашу решимость и готовность быть хорошим партнером. Если ваш коллега делает что-то полезное для вас на работе, вы получите благодарственное письмо. Независимо от случая, для отправки благодарности лучше всего обратиться в течение нескольких дней.

Вот 12 простых шагов для написания отличного письма с благодарностью:

1.Выберите способ связи

Рукописное письмо более личное и демонстрирует преданность делу. Однако доставка письма по почте может занять несколько дней. Некоторые случаи, такие как собеседование при приеме на работу, могут быть временными, и в этом случае лучше написать по электронной почте.

2. Выберите получателей

Если вы проходили собеседование с менеджером по персоналу, поблагодарите его напрямую. Если вы встречаетесь с командой, отправляйте каждому отдельную заметку. Отправка уникальной благодарности каждому человеку показывает, что вы цените отношения.Это также поможет вам получить ответ от подходящего человека.

Например, если вы проводите собеседование с группой, но не уверены, кто примет окончательное решение о приеме на работу, написание благодарственного письма каждому человеку может повысить вероятность того, что лицо, принимающее решение, получит ваше сообщение. Обязательно включите подробности вашего разговора с каждым, чтобы показать, что вы активно слушали и искренне интересовались тем, что они говорили.

3. Сделайте заметку разборчивой

Если вы отправляете записку в бумажном виде, пишите аккуратно.Для печатных букв используйте чистый, легко читаемый шрифт, например Arial, Helvetica или Times New Roman размером от 10 до 12 пунктов. Тщательно вычитайте заметку, чтобы избежать орфографических и других грамматических ошибок. Если вы не уверены, как надежный друг или член семьи, прочтите вашу заметку. Они могут помочь определить удобочитаемость и выявить ошибки, которые вы могли пропустить.

4. Используйте профессиональный тон.

Профессиональные благодарственные письма — это форма профессионального общения, поэтому лучше избегать разговорной речи или других неформальных форм речи.Четкий и прямой язык продемонстрирует ваши коммуникативные навыки и заработает уважение окружающих.

Пример: «Привет, Грег, вчера мне понравился наш разговор. Я верю, что это будет полезно в нашей работе над строительным проектом ».

5. Адрес получателя надлежащим образом

Вы можете использовать Уважаемый господин, госпожа или госпожа по мере необходимости, с указанием их фамилии, если вы Вы уверены в гендерной идентичности получателя. Вы также можете использовать его полное имя для гендерно-нейтрального варианта.Если получатель — знакомый, уместно использовать только свое имя.

6. Назовите цель вашего письма

Сообщите читателю сразу, почему вы пишете. Профессионалы обычно заняты, поэтому будет полезно, если они поймут вашу точку зрения.

Пример: «Я отправляю это письмо в знак благодарности за организацию файлов клиента вчера вечером». или «Я хочу выразить свою благодарность за то, что познакомил меня с вашим поставщиком оборудования.”

7. Обратитесь к конкретным деталям вашего собрания

Ссылка на предыдущие пункты разговора позволяет получателю узнать, что вы активно участвовали в собрании, и добавляет индивидуальности. Выбор пунктов, наиболее соответствующих вашим целям, поможет убедиться, что получатель отреагирует на проблемы, которые вас больше всего волнуют.

Пример: «Я ценю ваше понимание предстоящих планов компании по ремонту ваших офисов. Я считаю, что моя подрядная фирма хорошо подготовлена ​​для выполнения этой работы.”

8. Подчеркните свою квалификацию

Благодарственное письмо может быть больше, чем просто проявление благодарности. Это также может быть возможностью напомнить получателю о вашей квалификации для должности или о других положительных взаимодействиях.

Пример: «Я благодарен за возможность провести собеседование с вашей компанией. Благодаря моей самоотдаче и вниманию к деталям, я знаю, что у меня есть навыки, чтобы преуспеть в копирайтинге ». Или «Я ценю ваш первый заказ от Langley Textiles.Я уверен, что моя компания сможет и дальше поставлять нужную вам продукцию ».

9. Переформулируйте свои цели

Благодарственное письмо позволяет вам еще раз заявить о своем желании установить контакт в будущем. Людям намного проще предложить вам помощь, если они понимают, чего вы хотите или в чем нуждаетесь.

Пример: «Я очень рад возможности присоединиться к вашей юридической фирме в качестве аналитика конфликтов». Или «Я надеюсь нанять кровельщика для нового офисного здания на следующей неделе.”

10. Спросите о следующих шагах

Сообщите получателю, что вы готовы принять необходимые меры для продолжения отношений, задав вопрос о следующих шагах. Этот вопрос также даст вам график того, чего ожидать в дальнейшем. Эта информация может помочь вам спланировать, если вы можете предпринять другие меры.

Пример: «Когда вы планируете нанять кандидата на эту должность? Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу еще что-нибудь сделать, чтобы помочь вам принять решение.”

11. Завершите письмо

Еще раз поблагодарите получателя за взаимодействие, которое привело к тому, что вы написали письмо. Завершите этот последний пункт надлежащим закрытием (например: « с уважением, » или « с благодарностью, ») и своей подписью. Если вы отправляете электронное письмо, введите свое имя.

12. Отправьте

Если отправляете бумажную копию, убедитесь, что отправили ее по почте. Вы также можете доставить записку на стойку регистрации, если это возможно.Электронная почта — самый быстрый способ, а оперативность — ключ к деловому общению. Быстрое наблюдение с большей вероятностью окажет сильное влияние на читателя.

Как использовать примеры и шаблоны благодарственных писем

Пример прочтения благодарственных писем может вдохновить вас на то, что вы хотели бы включить в свое собственное благодарственное письмо. Поскольку благодарственные письма должны быть личными и уникальными для вашей ситуации, вам следует избегать дословного копирования шаблона. Следующие ниже примеры помогут вам при написании профессиональных благодарственных писем.

Пример 1: Благодарственное письмо на собеседовании

Уважаемая г-жа Гонсалес,

Я хотел бы выразить свою признательность за то, что вы уделили мне вчера время. Мне понравился наш разговор о должности менеджера по маркетингу, и я был рад узнать больше о работе с командой маркетинга.

Звучит как полезная роль, особенно с учетом возможностей для сотрудничества и продвижения по службе. Я думаю, что моя степень магистра в области маркетинга и маркетинга сделает меня отличным кандидатом на эту роль.

Я с нетерпением жду возможности обсудить с вами эту возможность подробнее. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если вам понадобится дополнительная информация о моих рекомендациях.

Спасибо,

Hannah Lee
[email protected]
222-555-7777

Пример 2: Благодарность нового делового подрядчика

с. Полсон,

Я хотел бы поблагодарить вас за вчерашнюю встречу со мной по поводу новых учетных записей.Моя фирма рада предоставить вам наши услуги по проверке документов. Я уверен, что 30 лет работы в юридической сфере делают нас идеальным поставщиком для ваших нужд.

Вчера вы отметили, что вам нужно, чтобы мы просматривали как минимум 1000 документов в месяц. Наша команда из восьми преданных своему делу аналитиков, безусловно, обеспечит вам необходимый уровень работы. Мы гордимся вниманием к деталям, старанием и своевременностью. Эти навыки обеспечат ваше удовлетворение работой нашей фирмы.Можете ли вы сказать мне, есть ли возможность продолжить работу после завершения этого контракта?

Я еще раз благодарен за ваше время и за то, что вы выбрали нас для своего бизнеса. Я с нетерпением жду развития этих рабочих отношений с вами.

С уважением,

Андре Торранс

Пример 3: Благодарность коллеге

Уважаемая Мадлен,

Большое спасибо за вашу помощь в украшении офиса для праздничной вечеринки.Я знаю, что вы задержались допоздна, чтобы привести все в порядок, и ценю вашу самоотдачу. Праздничная вечеринка — важная возможность для всей команды пообщаться вместе. Прекрасное расположение и атмосфера имеют решающее значение для впечатлений, и ваша помощь сделала это возможным.

Я с нетерпением жду возможности поработать с вами на многих других успешных мероприятиях на протяжении всего вашего пребывания в компании.

С благодарностью,

Тайлер Берк

Пример 4: Благодарность за контакт в сети

Уважаемый Абдул Кан,

Спасибо, что вчера познакомили меня с Линн Джонс.Ваше выступление продемонстрировало веру в мою профессиональную квалификацию, и я уверен, что ваша рекомендация принесет большую пользу моим отношениям с мисс Джонс.

Как вы знаете, я ищу работу, и компания, занимающаяся разработкой программного обеспечения г-жи Джонс, идеально подходит для моих навыков и обучения.

Я знаю, что благодаря вашему обширному опыту в сфере разработки программного обеспечения вы приобрели множество ценных контактов. Я благодарен за то, что вы подумали включить меня в свою профессиональную сеть.Пожалуйста, помните обо мне для любых будущих представлений.

С благодарностью,

Вероника Гранди

Ценность написания профессионального благодарственного письма

Благодарственные письма показывают потенциальным работодателям, коллегам и другим деловым контактам вашу приверженность профессиональным отношениям. Другие преимущества выражения благодарности в этой форме:

• Это демонстрирует профессионализм. Уважение к контактам в общении способствует улучшению деловых отношений.
• Это акт вежливости. Базовый этикет требует отправки благодарственных писем лицам, с которыми вы ведете бизнес. Даже в ситуациях, когда получатель не ожидает записки, ее отправка даст вашему собеседнику понять, что вы заботитесь о ваших отношениях.
• Это сделает вас незабываемым. Позитивные жесты по отношению к другим помогут им запомнить вас. Такой поступок может стать решающим фактором при получении вами работы или контракта. Если вы отправите благодарность контактам, они с большей вероятностью помогут вам в будущем.
• Это еще одна возможность заявить о себе. Выразив благодарность, вы можете и дальше продвигать свои цели и квалификацию. Подтверждение вашей квалификации позволит получателю узнать, что вы ценный контакт и готовы работать с ним.

• Поддерживает связь. Отправка благодарственной записки может расширить разговор за пределы интервью или встречи. Если вы будете помнить о контакте, это может сделать вас лучшим выбором для получения профессиональной возможности.

Связано: Руководство по написанию благодарственных писем

Официальные благодарственные письма: что они собой представляют и как их писать

Выражение благодарности в официальном письме показывает вашу признательность после профессиональных ситуаций, таких как собеседования , рекомендации клиентов и формирование новых деловых отношений. Вы можете не только выразить благодарность в благодарственном письме, но и еще раз заявить о своей заинтересованности и желании укрепить профессиональные связи, которые вы установили.

Кроме того, официальные благодарственные письма напоминают вашим контактам о том, кто вы и о ваших отношениях с ними, и могут создать возможности для будущего общения. это может быть выгодно, например, получить работу, совершить продажу или привлечь нового клиента. В этой статье мы объясним, почему важно сказать спасибо в официальном письме, когда нужно отправить благодарственное письмо, и предложим шаблоны и примеры, которые помогут вам написать свое.

Почему благодарственные письма важны?

Отправка благодарственного письма, чтобы связаться с кем-то после собеседования, направления или приглашения на мероприятие, показывает вашу благодарность и признательность за внимание, которое они проявили к вам.Точно так же, отправляя благодарственное письмо, вы не только выражаете благодарность, но и строите профессиональные отношения, которые могут быть полезны для вашего карьерного роста и расширения ваших профессиональных связей.

Когда использовать официальное благодарственное письмо

Отправьте официальное благодарственное письмо в ситуациях, когда вы хотите выразить свою благодарность за то, что кто-то сделал для вас. Несколько ключевых моментов, когда уместно письмо с благодарностью, включают:

После направления или рекомендации

Получили ли вы рекомендацию клиента или вы только что приобрели нового клиента по рекомендации другого клиента, отправив официальное письмо с благодарностью может иметь большое значение для выражения вашей благодарности и укрепления ваших деловых отношений.Это особенно верно в отношении рекомендаций клиентов, поскольку предприятия зависят от лояльных клиентов и их удовлетворенности продуктами и услугами, которые они приобретают. Когда лояльные клиенты продвигают вашу организацию, рекомендуя своим друзьям и родственникам, выразите свою признательность в благодарственном письме, чтобы ваши клиенты знали, что вы цените их бизнес.

Точно так же рекомендации клиентов или рефералов из партнерских компаний тоже заслуживают благодарственного письма. Например, если текущий бизнес-клиент рекомендует другому клиенту воспользоваться вашими услугами, отправьте ему благодарственное письмо, чтобы выразить свою признательность за помощь вашему бизнесу.

Поблагодарить коллегу за помощь

Если коллега недавно помогал вам в чем-то, например, в выполнении задания в сжатые сроки, обязательно поблагодарите его за помощь. Хорошо продуманное письмо может помочь укрепить ваши рабочие отношения и показать коллегам, что вы внимательно относитесь к их времени и талантам. Кроме того, когда вы выражаете благодарность своим товарищам по команде, вы показываете им, что цените их вклад и опыт, что способствует эффективному общению и сотрудничеству.

Чтобы выразить благодарность за приглашение

Если ваш начальник приглашает вас на профессиональное сетевое мероприятие или коллега приглашает вас на вечеринку, благодарственная записка может стать эффективным способом выразить вашу признательность за приглашение.

Чтобы поблагодарить вашу команду или сотрудников

Демонстрация вашей команде или сотрудникам того, что вы цените их усилия и признаете их приверженность, имеет большое значение для повышения морального духа и поддержания здоровых дружеских отношений на рабочем месте.Точно так же выражайте благодарность, когда товарищи по команде делают все возможное, чтобы помочь вам оправдать ожидания компании и отстоять ценности компании.

Чтобы выразить благодарность своему работодателю

Так же, как поблагодарить вашу команду, высказать благодарность своему работодателю в таких случаях, как повышение или признание вашей работы, является полезным. Кроме того, официальное благодарственное письмо новому работодателю может быть профессиональным способом поприветствовать его и выразить признательность за его предложение о работе. В обоих случаях подтвердите, что вы и дальше будете соответствовать их ожиданиям в отношении достижения успеха.

По окончании собеседования

Официальные благодарственные письма особенно важны для последующих действий после собеседования. Отправляя благодарственное письмо интервьюеру, вы можете поблагодарить его за потраченное время и еще раз заявить о своей заинтересованности в удовлетворении потребностей организации. Это показывает работодателям вашу внимательность и внимательность, повышая шансы на повторное собеседование или предложение о работе.

Подробнее: Как написать благодарственное письмо на собеседовании (с шаблоном и примером)

Типы официальных благодарственных писем

Вы можете отправить благодарственное письмо несколькими способами, в зависимости от на то, что подходит для данного уникального обстоятельства.Для создания сообщения рассмотрите следующие типы благодарственных и официальных писем:

Электронное сообщение

В таких ситуациях, как последующие действия на собеседовании, деловые рекомендации и благодарственные письма коллегам, рассмотрите возможность профессионального электронного сообщения, поэтому вы можете отправить свое сообщение как можно скорее. Например, если вы недавно проходили собеседование при приеме на работу, отправка сообщения с благодарностью в течение 24 часов после собеседования часто предпочтительнее, чем ждать несколько дней, пока письмо будет доставлено интервьюеру.

Деловое письмо

Официальное деловое письмо, отправленное по почте или доставленное лично, может быть уместным для выражения благодарности клиентам за рекомендацию вашего бизнеса, выражения признательности вашему работодателю за то, что он сделал для вас, и принятия нового предложения о работе. Например, если вы недавно приобрели нового клиента из-за рекомендации текущего клиента, отправка ему официального письма не только выражает вашу благодарность, но и персонализирует ваши отношения с клиентом и повышает репутацию вашей организации.

Открытка с благодарностью

Отправьте благодарственное сообщение с канцелярскими принадлежностями или небольшой открыткой и конвертом, чтобы выразить благодарность коллегам и друзьям на рабочем месте. Это быстрый и профессиональный способ выразить признательность лично. Например, если ваш коллега направил вам специальное приглашение присоединиться к нему на рабочем совещании, поблагодарите его за то, что он подумал о вас с декоративной открыткой, доставленной ему вручную, когда вы вернетесь на работу.

Связанный: Как написать деловое благодарственное письмо

Шаблон

Вот несколько шаблонов, которые вы можете применить к различным типам официальных благодарственных писем:

Электронное сообщение

[Строка темы: укажите свое имя и причину электронного письма.]

[Приветствие: начните с профессионального приветствия, используя фамилию получателя.]

[Электронное сообщение: в одном-двух коротких абзацах четко выразите свою благодарность получателю, указав, за что вы его благодарите .]

[Заключение: завершите свое электронное письмо заключительным заявлением, таким как « большое спасибо, », «, с уважением, » или другим представительным, но профессиональным заключением.]

[Ваши имя и фамилия], [работа название]

[Ваша организация]

[Ваш контактный телефон, если имеется]

Деловое письмо

[Дата переписки]

[Имя получателя], [должность]

[Организация получателя]

[Почтовый адрес получателя]

[Город], [штат], [почтовый индекс]

[Приветствие: используйте фамилию получателя в приветствии.]

[Текст письма: в одном-двух абзацах объясните, почему вы пишете и за что благодарите получателя.]

[Заключение: завершите свое письмо предложением для будущего контакта и оставьте пробел между заключительными и напечатанное имя для вашей печатной подписи.]

[Ваше имя и фамилия], [должность]

[Ваша организация]

[Ваш контактный телефон и адрес электронной почты]

Открытка с благодарностью

[Дата ]

[Приветствие: начните свое сообщение с профессионального приветствия, используя фамилию получателя в формальных ситуациях или его имя в неформальных ситуациях, например, поблагодарите коллегу.]

[Сообщение: используйте один абзац, чтобы выразить свою признательность за то, чтобы ваш текст четко умещался в пространстве карточки.]

[Заключение: в зависимости от формальности вы можете закрыть свое сообщение дружественным заявлением, например: « С уважением, »,« , еще раз спасибо, »или соответствующее заключительное заявление.

[Ваша подпись]

Подробнее: Примеры писем после интервью

Примеры

Используйте следующие примеры благодарственных и официальных писем, чтобы помочь вам при написании собственного :

Пример электронного письма с благодарностью за информационное интервью

Авг.1, 2019

Тема: Ян Ван Дюран — Спасибо за экскурсию

Уважаемая г-жа Дюбуа,

Я хочу выразить свою искреннюю благодарность за то, что вы нашли время встретиться со мной сегодня. Я так много узнал о рабочей среде и процессах, которые использует D&R Enterprises для производства высококачественного медицинского оборудования. Я искренне ценю ваш энтузиазм за то, что вы показали мне цех и объяснили процесс проектирования и производства.Я надеюсь, что получу эти знания по мере прохождения профессионального обучения.

Я также хотел бы расширить свою помощь D&R Enterprises для будущих проектов, так как я хочу стать волонтером в отрасли производства медицинского оборудования, чтобы развивать свои навыки в этой области.

Еще раз спасибо за ваше время и помощь,

Ян Ван Дуран

907-456-8080

Пример официального письма для нового бизнес-клиента

22 мая 2019

Алонсо Гарсия, покупатель

Delmar Associates

1020 Main Street North

San Diego, CA 00120

Уважаемый господинГарсия,

Я хочу выразить искреннюю благодарность за вашу помощь в приобретении Teleform Communications Services в качестве нового клиента для наших текущих проектов. Как вы знаете, этот новый контракт будет неоценимым для обеспечения долгосрочного проекта реконструкции, который поможет Sustainable Office Solutions и в дальнейшем достигать поставленных целей по доходам.

Я искренне признателен за то, что вы нашли время познакомить генерального директора Teleform с нашими услугами и рассказать их отделу закупок о преимуществах использования наших услуг по модернизации.Я не сомневаюсь, что Teleform Communications выиграет от реструктуризации своих офисов, сделав их более энергоэффективными, и я надеюсь на продолжение наших успешных отношений в будущем.

Еще раз спасибо за ваше внимание.

С уважением,

Луи Феррино, директор по маркетингу

Sustainable Office Solutions, LLC

Пример благодарственной открытки для коллеги

18 апреля 2017 г. Diedra,

Я пишу, чтобы выразить свою благодарность за вашу помощь в доработке отчетов для оценки в понедельник.Я знаю, что нелегко выделить дополнительное время на что-то, выходящее за рамки обычного графика, но ваш свежий взгляд и быстрое мышление помогли мне организовать все, что понадобится директору для наших предстоящих встреч. Я искренне ценю ваше внимание, и если я могу чем-то помочь, не стесняйтесь спрашивать. Еще раз спасибо, Дьедра.

С уважением,

Мелани Каан

Бухгалтерский учет

103 Бесплатные примеры благодарственных писем • WriteExpress

Спасибо: два самых важных слова! В этой статье объясняется, как писать вежливые, профессиональные или личные благодарственные письма.

1. Если возможно, направьте письмо конкретному человеку
   Не адресуйте свое благодарственное письмо только компании или организации в целом.
2. Не благодарить человека заранее
   Например, «Заранее благодарю за помощь в этом вопросе». Это самонадеянно и предполагает, что вы не хотите писать дополнительное письмо.
3. Придерживайтесь точки
4. Будьте искренними
   Большинство людей могут почувствовать, когда вы не честны.
5. Сделайте свое письмо ярким
   Будьте изобретательны. При необходимости создайте заголовок. Будьте конкретны и включите подробности мероприятия.
6. Завершить письмо на положительной ноте
   Закрытие зависит от типа благодарственного письма. Например, вы можете:
   • Подтвердите свою благодарность или еще раз сделайте комплимент.
   • Предложите возможные будущие действия.
   • Завершите, выразив благодарность или указав на свое намерение продолжить общение.
7. Используйте соответствующее закрывающее письмо.

Благодарственные письма Советы:

Почему благодарственное письмо может помочь вам устроиться на работу:

Менеджеры говорят, что благодарственные письма ожидаются в большинстве ситуаций. Недавний опрос, проведенный CareerBuilder.com, показал, что:

• Почти 15 процентов менеджеров по найму отклонили бы кандидата на работу, который не отправил благодарственное письмо после собеседования
• 32 процента заявили, что они по-прежнему будут рассматривать неблагодарную перспективу, но их мнение о нем или о ней уменьшится
• Почти четверть (23 процента) менеджеров предпочитают рукописные благодарственные письма
• 21% ищут печатную копию
• 19% хотят, чтобы благодарности отправлялись по электронной почте, а затем отправлялись обычным письмом

Еще подсказки с благодарственными письмами

Как написать благодарственную записку

Составьте список всех, кого нужно поблагодарить.Если ваши благодарности являются результатом вечеринки в вашу честь, запишите имена тех, кто отправил или принес подарок, будь то по почте, электронной почте, почтовым голубем или лично. Затем добавьте друзей, которые сделали все, что угодно, , чтобы помочь с собранием — планирование, украшение, выполнение поручений и так далее.

Вот базовый шаблон хорошей благодарственной записки и несколько примеров фраз для начала. (Нужна дополнительная помощь с тем, что написать? Выразите свою благодарность с помощью этих благодарственных сообщений и идей от авторов Hallmark.)

1. Приветствие. Не забудьте убедиться, что вы используете правильную форму и написание имени человека, а также кого-либо еще, упомянутого в примечании.

• Дорогие тетя Шэрон и дядя Боб,

2. Выразите благодарность . Начните с двух самых важных слов: Спасибо.

• Большое спасибо за…
• Это сделало мой день, когда я открыл…
• Я так благодарен, что вы были там, когда…

3.Добавьте конкретные детали. Расскажите им, как вы планируете использовать или продемонстрировать их дар. Это показывает им, что вы действительно цените вложенную в него мысль. Даже если это холодные наличные, опишите, как вы их потратите.

• Вот фотография меня с новым портфелем. Я выгляжу так профессионально!
• Мне не терпится потратить деньги на день рождения, которые вы отправили, на украшение моей комнаты в общежитии.
• прощальная вечеринка так много значила для меня.Я никогда не забуду, чтобы все мои друзья и семья были в одном месте.

4. Смотреть вперед . Упомяните в следующий раз, когда увидите их, или просто дайте им понять, что думаете о них.

• Мы с нетерпением ждем встречи с вами в следующем месяце на вечеринке Люси.

5. Еще раз выразите благодарность . Добавьте детали, чтобы поблагодарить их по-другому.

• Еще раз спасибо за вашу щедрость.Я так взволнован поступлением в колледж. Я дам вам все об этом знать, когда устроюсь.
• Мы были так счастливы, что вы приехали, чтобы побыть с нами в день нашей свадьбы. С нетерпением ждем встречи с вами в ближайшее время!

6. С наилучшими пожеланиями, . «Искренне» — надежный резерв, но для более тесных отношений вы можете выбрать более теплый вариант.

• С любовью,
• Большое спасибо,
• С уважением,

Постарайтесь быстро отправить благодарственные письма.Для таких мероприятий, как вечеринки и душевые, хорошее практическое правило — отправлять свои открытки в течение месяца после мероприятия. Если это позже, начните свою заметку с коротких извинений. «Я хотел тебе сказать…»

.