Берется ли подоходный налог с компенсации при увольнении: Компенсация при увольнении и НДФЛ (иные компенсации)

Выходное пособие: подоходный налог и страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах

 Цель выходного пособия состоит в смягчении последствий, наступаемых для работника в связи с потерей им работы (ч. 4 Решения Конституционного Суда Республики Беларусь от 01.02.2001 № Р-106/2001 «О выходном пособии, выплачиваемом в соответствии с законодательством на основании коллективного договора при увольнении работника в связи с окончанием срока действия контракта»).

Случаи, когда выплачивается выходное пособие, предусматриваются Трудовым кодексом Республики Беларусь (далее – ТК) и иными актами законодательства, а также коллективным договором. Право работника на получение выходного пособия напрямую зависит от основания прекращения трудового договора. Иное, например, непрерывный стаж работы у нанимателя не может влиять на право работника на выходное пособие или на уменьшение его размера. При этом законодательство не запрещает увеличивать размер выходного пособия по сравнению с размером, предусмотренным ТК.

В таких случаях наниматель улучшает положение работника по сравнению с законодательством о труде.

ВАЖНО!

Выходные пособия, предусмотренные ТК, не выплачиваются совместителям (ч. 7 ст. 48 ТК). За исключением, если выплата совместителям такого пособия предусматривается нанимателем в ЛНПА (ч. 3 ст. 7 ТК).

Законодательством определены основания и размеры выплаты выходного пособия. Так, например, при расторжении трудового договора, за исключением контракта, в связи с нарушением нанимателем законодательства о труде, коллективного договора, трудового договора работнику выплачивается выходное пособие в размере не менее двухнедельного среднего заработка (ч. 2 ст. 48 ТК). При расторжении трудового договора в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда выплачивается выходное пособие в размере не менее двухнедельного среднего заработка. При этом в случае прекращения трудового договора по причине установления неполного рабочего времени менее половины нормальной продолжительности рабочего времени работнику выплачивается выходное пособие в размере не менее одного среднемесячного заработка (ч.

 4 ст. 48 ТК, п. 5 ст. 35 ТК). Предусмотрены также и иные основания выплаты пособия.

Порядок налогообложения выходного пособия зависит от того, на каком основании оно выплачивается, а именно в соответствии с законодательством или ЛНПА.

Подоходный налог.

Освобождаются от подоходного налога выходные пособия, если они выплачиваются в случаях, для которых законодательными актами установлены минимальные гарантированные размеры таких выплат, и в суммах, не превышающих эти установленные минимальные гарантированные размеры. Полученные плательщиками в связи с их выходом на пенсию выходные пособия, выплачиваемые в порядке и на условиях, предусмотренных коллективным договором, соглашением, освобождаются от подоходного налога с физических лиц в размере, не превышающем 9 среднемесячных заработных плат плательщика (абз. 4 п. 4 ст. 208 Налогового кодекса Республики Беларусь).

Пример 1.

Наниматель уменьшает работнику размер оплаты труда. В соответствии с ч. 2 ст. 32 ТК уменьшение оплаты труда относится к изменению существенных условий труда. Работник не соглашается работать в новых условиях и трудовой договор расторгается. Работнику наниматель согласно ЛНПА выплачивает выходное пособие в размере трех среднемесячных заработных плат.

В данном случае часть выходного пособия в размере двухнедельных заработков освобождается от подоходного налога, а часть в размере разницы между двухнедельным заработком и суммой трех среднемесячных заработных плат подлежит налогообложению подоходным налогом.

Страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах.

Согласно ст. 2 Закона Республики Беларусь от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» объектом для начисления обязательных страховых взносов в ФСЗН являются для работодателей и работающих граждан – выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающих граждан по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, кроме предусмотренных Перечнем выплат, на которые не начисляются обязательные страховые взносы в ФСЗН, утверждаемым Советом Министров Республики Беларусь (далее – Перечень), но не выше пятикратной величины средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются обязательные страховые взносы, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь.

Согласно п. 2 Положения о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.10.2003 № 1297, объектом для начисления страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний являются выплаты всех видов, начисленные в пользу застрахованных лиц, по всем основаниям независимо от источников финансирования, кроме выплат, предусмотренных Перечнем.

Справочно: Перечень утвержден постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115.

В п. 2 Перечня поименовано выходное пособие при прекращении трудового договора (контракта). Таким образом, сумма выходного пособия не облагается страховыми взносами в ФСЗН и Белгосстрах, даже если размер пособия превышает размер, минимально гарантированный законодательством.

Пример 2.

Начальные данные как в Примере 1. Вся сумма выходного пособия, выплаченная работнику при расторжении трудового договора в связи изменением существенных условий труда, в размере трех среднемесячных заработных плат не будет являться объектом для начисления страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах.

Материал подготовлен с использованием нормативных правовых актов по состоянию на 22 июля 2020 г.

Облагается ли НДФЛ единовременная выплата, выплачиваемая при увольнении сотрудника в связи с выходом на пенсию в размере трех средних зарплат (данная выплата предусмотрена локальным актом)?

В рассматриваемой ситуации единовременная выплата, произведенная работодателем на основании локального акта организации при увольнении работника в связи с выходом на пенсию в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка, не облагается НДФЛ.

В соответствии с п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ. Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) НДФЛ, поименованы в ст. 217 НК РФ.

В силу п. 3 ст. 217 НК РФ не подлежат обложению (освобождаются от налогообложения) НДФЛ все виды установленных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в частности, с увольнением работников. Исключением являются суммы выплат в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (абз.

8 п. 3 ст. 217 НК РФ).

Отметим, что в п. 3 ст. 217 НК РФ речь идет о компенсационных выплатах, установленных соответствующим законодательством. При этом нормы гл. 23 НК РФ не дают определения понятию «компенсационные выплаты, связанные с увольнением работников». ТК РФ установлены случаи, при которых работодатель обязан производить выплату выходного пособия при увольнении работника (ст. 178, 181, 279 ТК РФ). В то же время трудовым договором или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ (ч. 4 ст. 178 ТК РФ). Следовательно, обязанность работодателя производить выплаты выходных пособий при увольнении может быть установлена в том числе и локальным актом организации. Выплаты, осуществленные на основании трудового, коллективного договоров и локальных актов организации, прямо законодательством не установлены, но они осуществляются на основании права, предоставленного соответствующим законодательством.

В рассматриваемом случае выплаты установлены внутренним Положением «О формировании социального пакета», что, на наш взгляд, позволяет применить положения п. 3 ст. 217 НК РФ. В качестве подтверждения данной позиции можно руководствоваться тем, что согласно подходу, представленному в определении Верховного Суда РФ от 20.12.2016 № 304-КГ16-12189, выходное пособие, предусмотренное трудовым и (или) коллективным договором, является компенсационной выплатой при увольнении, установленной законодательством РФ. При этом судьи указывают, что ч. 4 ст. 178 ТК РФ позволяет работодателю трудовым договором или коллективным договором определять другие случаи выплат выходных пособий, а также устанавливать повышенные размеры выходных пособий.

Учитывая изложенное, выплаты, производимые при увольнении работника организации, освобождаются от обложения НДФЛ в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях).

Сумма вознаграждения, превышающая установленное абз. 8 п. 3 ст. 217 НК РФ ограничение, облагается НДФЛ в общеустановленном порядке (письма Минфина России от 06.04.2016 № 03-04-05/19656, от 12.02.2016 № 03-04-06/7535, от 04.02.2016 № 03-04-06/5728, от 24.08.2015 № 03-04-06/48657, от 19.06.2014 № 03-03-06/2/29308, от 13.02.2014 № 03-04-06/6028).

По мнению Минфина России, положения п. 3 ст. 217 НК РФ применяются в отношении доходов работников организации независимо от занимаемой должности, а также основания, по которому производится увольнение (письма Минфина России от 06.10.2015 № 03-04-06/56952, от 04.06.2014 № 03-04-06/26714, от 18.12.2012 № 03-04-05/6-1407, от 15.11.2012 № 03-04-06/1-321, от 14.11.2012 № 03-04-05/1-1285, от 22.08.2012 № 03-04-06/6-255).

Так, в частности, в письме от 19.06.2014 № 03-03-06/2/29308 финансовое ведомство разъяснило, что единовременное пособие, выплачиваемое сотрудникам организации при увольнении в связи с выходом на пенсию по старости и (или) инвалидности, освобождается от обложения НДФЛ на основании п. 3 ст. 217 НК РФ в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка. Суммы превышения трехкратного размера среднего месячного заработка подлежат обложению НДФЛ в установленном порядке (письма Минфина России от 21.07.2014 № 03-04-05/35552, от 29.04.2014 № 03-04-05/20081, от 07.04.2014 № 03-04-06/15454, от 11.10.2013 № 03-04-06/42433). При этом в приведенном письме речь идет о выплате единовременного пособия, произведенной работодателем на основании локального нормативного акта.

Таким образом, по нашему мнению, в рассматриваемой ситуации единовременная выплата, произведенная работодателем в соответствии с локальным актом организации при увольнении работника в связи с выходом на пенсию в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка, не облагается НДФЛ на основании п. 3 ст. 217 НК РФ. Данная позиция подтверждена приведенными ранее разъяснениями Минфина России.

В то же время следует отметить, что существуют иные разъяснения финансового ведомства, которые могут быть истолкованы не в пользу налогоплательщиков. Так, в письме от 23.11.2016 № 03-04-06/69183 Минфин России указал, что на выплаты при увольнении сотрудника организации, не предусмотренные ч. 1 и 3 ст. 178 ТК РФ, а также не установленные коллективным договором организации, действие п. 3 ст. 217 НК РФ не распространяется и указанные доходы подлежат обложению НДФЛ в установленном порядке (письма Минфина России от 29.12.2016№ 03-04-05/79262, от 29.12.2016 № 03-04-05/79263). Однако финансовое ведомство в своих разъяснениях все же делает ссылку на ч. 4 ст. 178 ТК РФ, в которой речь идет не только о коллективных договорах, но и о трудовых договорах и других случаях выплаты выходных пособий. А в более позднем письме Минфина России от 20.01.2017 № 03-04-05/2655 прямо указано, что компенсационные выплаты, связанные с увольнением работников, предусмотренные коллективным и трудовым договорами, освобождаются от обложения НДФЛ на основании п. 3 ст. 217 НК РФ в сумме, не превышающей в целом трехкратного размера среднего месячного заработка (шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях). Эти же выводы повторены в письмах Минфина России от 22.02.2017 № 03-04-06/10153, от 16.02.2017 № 03-04-06/8715, от 14.02.2017 № 03-04-06/8141, от 08.02.2017 № 03-04-06/6652 (здесь затронуты также страховые взносы), от 03.02.2017 № 03-04-06/5893, от 03.02.2017 № 03-04-06/5890, от 01.02.2017 № 03-04-06/5210, от 31.01.2017 № 03-04-06/4947, от 24.01.2017 № 03-04-06/3273, от 20.01.2017 № 03-04-06/2657.

Напомним, что на основании п. 7 ст. 3 НК РФ все неустранимые сомнения, противоречия и неясности актов законодательства о налогах и сборах толкуются в пользу налогоплательщика (плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента). Отметим, что опубликованные в различных справочных правовых системах и средствах массовой информации разъяснения Минфина России признаются разъяснениями, данными неопределенному кругу лиц (постановление Президиума ВАС РФ от 30.11.2010 № 4350/10). На наш взгляд, в условиях рассматриваемой ситуации организация может занять позицию, в соответствии с которой выплаты, связанные с увольнением работника в связи с выходом на пенсию и предусмотренные локальным актом организации, освобождаются от обложения НДФЛ на основании п. 3 ст. 217 НК РФ в установленных пределах, т. е. следовать приведенным ранее разъяснениям Минфина России. В случае возникновения претензий со стороны налоговых органов то обстоятельство, что налоговый агент выполнял письменные разъяснения, данные неопределенному кругу лиц финансовыми и налоговыми органами, будет являться обстоятельством, исключающим начисление пеней (п. 8 ст. 75 НК РФ) и вину налогового агента в совершении налогового правонарушения (подп. 3 п. 1 ст. 111 НК РФ). Поскольку уплата НДФЛ за счет средств налоговых агентов не допускается (п. 9 ст. 226 НК РФ), у налогового органа отсутствуют основания для взыскания с налогового агента за счет его средств не удержанного с физических лиц НДФЛ (письмо ФНС России от 04.08.2015 № ЕД 4-2/13600).

Компенсация за неиспользованный отпуск | Юридическая фирма De Facto

Ежегодный трудовой отпуск работника — необходимый этап трудового процесса. Что необходимо сделать, если работник увольняется, так и не побывав в отпуске? А что делать, если возникла необходимость отозвать работника из отпуска? Положена ли при этом денежная компенсация? Можно ли ей заменить уход работника в отпуск? Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

В соответствии со статьей 110 Трудового кодекса Республики Казахстан при прекращении трудового договора работнику, который не использовал или использовал неполностью оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (ежегодные трудовые отпуска), производится компенсационная выплата за неиспользованные им дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (ежегодных трудовых отпусков).  

Таким образом, при увольнении работника в случае, если он не был в отпуске, либо у него за период работы после очередного отпуска до даты увольнения «накопились» отпускные дни, работнику положена денежная компенсация за эти дни.

В течении какого времени работодатель должен выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Согласно пункту 5 статьи 134 Трудового кодекса при прекращении трудового договора выплата сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится не позднее 3 рабочих дней после его прекращения.

В соответствии с пунктом 4 статьи 134 Трудового кодекса при задержке по вине работодателя выплаты заработной платы и иных выплат, связанных с расторжением трудового договора с работником, работодатель выплачивает работнику задолженность и пеню.

Размер пени рассчитывается исходя из ставки рефинансирования Национального Банка Республики Казахстан на день исполнения обязательств по выплате заработной платы и начисляется за каждый просроченный календарный день, начиная со следующего дня, когда выплаты должны быть произведены, и заканчивается днем выплаты.

Каким образом производится расчет компенсации за неиспользованный отпуск?

Для расчета компенсации необходимо обратиться к нормам Единых правил исчисления средней заработной платы. Данные Правила определяют единый порядок исчисления средней заработной платы.

Пунктом 4 Правил предусмотрено, что из расчетного периода при исчислении средней заработной платы исключаются неотработанное время и суммы, начисленные в данный период за неотработанное время, когда работнику в соответствии с Трудовым кодексом выплачивалась или сохранялась средняя заработная плата.

В соответствии с пунктом 6 Правил исчисление средней заработной платы как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе производится за фактически отработанное время из расчета среднего дневного (часового) заработка за соответствующий период с учетом установленных доплат и надбавок, премий и других стимулирующих выплат, носящих постоянный характер, предусмотренных системой оплаты труда. При исчислении средней заработной платы не учитываются выплаты, не носящие постоянный характер.

На основании подпункта 3 пункта 2 Единых правил исчисления средней заработной платы, расчетный период — это период продолжительностью двенадцать календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата) либо период фактически отработанного времени, если работник проработал у работодателя менее 12 календарных месяцев, используемый для исчисления средней заработной платы.

В Методических рекомендациях по применению Единых правил исчисления средней заработной платы работников, утвержденных приказом Министра труда и социальных отношений Республики Казахстан, дается разъяснение понятию «календарный месяц».  Согласно Методических рекомендаций под календарным месяцем следует считать календарный период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Если работник отработал у работодателя менее 12 месяцев, то расчетным периодом является период фактически отработанного времени.

Пример №1.

Расчет количества отпускных дней за период одного календарного месяца.

В соответствии со статьей 101 Трудового кодекса основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работникам предоставляется продолжительностью 24 календарных дня, если большее количество дней не предусмотрено иными нормативными актами, трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.

Согласно статье 106 Трудового кодекса рабочий год составляет 12 месяцев, исчисленных с первого дня работы работника.

Исходя из смысла указанных норм закона, следует вывод о том, что количество календарный дней ежегодного трудового отпуска составляет 2, из расчета: 24 календарных дня /12 месяцев.

Пример №2. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в случае, если работник отработал у работодателя, не болея и не уходя в отпуск без сохранения заработной платы.

Допустим, работник работает в организации с 01 февраля 2014 года. Последний рабочий день работника 01 октября 2014 года. Рабочая неделя: 40-часовая, пятидневная. Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск согласно условиям трудового договора: 24 календарных дня.

В соответствии с пунктом 4 Методических рекомендаций по применению Единых правил  исчисления  средней заработной платы под календарным месяцем следует считать календарный   период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Поскольку работник отработал у работодателя с 01 по 30 (31) число (включительно), расчет производит в календарных месяцах.

Трудовой стаж, за который работник не использовал оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск за период с 01 февраля 2014 года по 01 октября 2014 года  составит:  8 месяцев.

Поскольку условиями трудового договора, заключенного с работником, установлено, что, продолжительность ежегодного трудового отпуска составляет 24 календарных дня, то за 8 месяцев работы работнику причитается: 24 к. д. / 12 мес. × 8 мес. = 16 календарных дней. 

16 календарных дней неиспользованного отпуска отсчитываются с рабочего дня, следующего за датой прекращения трудового договора. В указанном периоде выбираются рабочие дни. То есть, за период со 02 октября 2014 года по 17 октября 2014 года, из расчета 5-ти дневной рабочей недели, будет 12 рабочих дней, которые необходимо учесть при расчете компенсации за неиспользованный трудовой отпуск.

В соответствии с пунктом 8 Правил средний дневной (часовой) заработок во всех случаях определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов), исходя из баланса рабочего времени, соответственно, при 5-дневной или 6-дневной рабочей неделе.

Месяц	Баланс рабочего времени	Количество фактически отработанных дней	Сумма начисленной заработной платы
Февраль	20	20	100 000 тенге
Март	17	17	100 000 тенге
Апрель	22	22	100 000 тенге
Май	19	19	100 000 тенге
Июнь	21	21	100 000 тенге
Июль	22	22	100 000 тенге
Август	21	21	100 000 тенге
Сентябрь	21	21	100 000 тенге
ИТОГО:		163	800 000 тенге

Поскольку работник отработал у работодателя все дни, не уходя в отпуск либо на больничный, количество фактически отработанных дней совпадает с количеством дней по балансу рабочего времени, в котором уже вычтены праздничные и выходные дни, вычетать праздничные дни , что предусмотрено статьей 104 Трудового кодекса, не нужно.

 Таким образом, среднедневной заработок работника составит = 800 000/ 163 = 4 908 тенге.

Согласно пункту 26 Методических рекомендаций по применению Единых правил исчисления средней заработной платы работников для определения суммы компенсации за неиспользованный трудовой отпуск при прекращении или расторжении трудового договора, дни неиспользованного отпуска отсчитываются с рабочего дня по календарю пятидневной или шестидневной рабочей недели, следующего за датой увольнения работника и выбираются рабочие дни, приходящиеся на этот период с учетом режима работы.

Первый рабочий день, следующий за датой увольнения: 02 октября 2014 года.

Отсчитываем 12 календарных дней с первого октября — со 02 по 13 октября 2014 года.

Выбираем рабочие дни: 02-03, 06-10 октября, 13 октября 2014 года = 8 рабочих дней.

Исходя из произведенных расчетов, компенсация за неиспользованный трудовой отпуск составит = 4 908 тенге × 8 дней= 39 264 тенге.

Пример №3. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в случае отсутствия работника на основании листов нетрудоспособности, нахождения в отпуске без сохранения заработной платы

Допустим, работник работает в организации с 01 июня 2011 года, был в отпуске с 09 апреля 2014 по 30 сентября 2014 года. При этом работник отсутствовал на работе:

•  4 дня — с 30 июня 2014 по 03 июля 2014 на основании листа нетрудоспособности;
• 9 дней — со 2 сентября 2014 по 10 сентября 2014 на основании листа нетрудоспособности;
• 5 дней — праздничные дни: 1 мая, 7 мая, 9 мая, 6 июля, 30 августа;
• 1 день —  29 мая 2014 отпуск без сохранения заработной платы.

Согласно пункту 4 статьи 104 Трудового кодекса РК в трудовой стаж, дающий право на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, включаются:

• фактически проработанное время;
• время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично;
• время, когда работник фактически не работал в связи с временной нетрудоспособностью, в том числе время нахождения в отпуске по беременности и родам;
• время, когда работник фактически не работал перед восстановлением на работе.

Количество календарных дней отуска рассчитываем путём простого математического расчёта: 24 / 365 х 174 = 11,44 дня, где:

• 24 — количество дней отпуска, предусмотренное трудовым договором;
• 365 — количество дней в году;
• 174 — количество дней рассчитываемого периода согласно статье 104 ТК РК.

В соответствии с пункту 10 Единых правил исчисления средней заработной платы если в расчетном периоде работнику не начислялась заработная плата, то расчет среднего дневного (часового) заработка осуществляется путем деления суммы начисленной заработной платы за 12 месяцев работы, предшествующих расчетному периоду, либо за период фактически отработанного времени у данного работодателя, предшествующего расчетному периоду, на количество рабочих дней (часов), при пятидневной или шестидневной рабочей неделе, соответственно, приходящихся на это отработанное время.

Согласно пункту 6 Методических рекомендаций по применению Единых правил исчисления средней заработной платы работников расчетный период считается не отработанным полностью, если работник проработал у работодателя менее 12 календарных месяцев (к примеру, шесть месяцев двадцать дней) или в течение 12 календарных месяцев у работника имели место случаи отсутствия на работе (к примеру, работник находился в оплачиваемом ежегодном трудовом отпуске, отпуске без сохранения заработной платы, отсутствовал по болезни, время простоя и др. ). В этом случае расчетным периодом является период фактически отработанного времени, а средний дневной (часовой) заработок определяется из фактического заработка и фактически отработанных дней (часов) в этом периоде.

Из расчётного периода с 9 апреля 2014-го года по 30 сентября 2014 года  дни, когда работник отсутствовал на работе по листам нетрудоспособности, в праздничные дни и находился в отпуске без сохранения заработной платы.

Итого, фактический расчётный период составляет 174 — 4 — 9 — 5 — 1 = 155 календарных дней.

Согласно пункту 8 Единых правил исчисления средней заработной платы средний дневной (часовой) заработок во всех случаях определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов), исходя из баланса рабочего времени, соответственно, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе.

Месяц	Баланс рабочего времени	Количество фактически отработанного времени	Сумма начисленной заработной платы
Апрель	22	16	73 272 тенге
Май	19	18	94 842 тенге
Июнь	21	21	100 000 тенге
Июль	22	18	101 244 тенге
Август	21	21	100 000 тенге
Сентябрь	21	14	89 169 тенге
Итого:		108	558 527 тенге

Выплаты по оплате листов нетрудоспособности составляют 52 892 тенге, из расчета: 4 761 (июнь) + 18 408 (июль) + 29 723 (сентябрь).

Итого, сумма выплат для расчёта средней заработоной платы составляет 558 527 — 528 92 = 505 653 тенге.

Средний дневной заработок составляет: 505 653 / 108 = 4 681 тенге.

В соответствии с пунктом 26 Методических рекомендаций по применению Единых правил  исчисления средней заработной платы для определения суммы компенсации за неиспользованный трудовой отпуск при прекращении или расторжении трудового договора, дни неиспользованного отпуска отсчитываются с рабочего дня по календарю пятидневной или шестидневной рабочей недели, следующего за датой увольнения работника и выбираются рабочие дни, приходящиеся на этот период с учетом режима работы.

Первый рабочий день, следующий за датой увольнения: 01 октября 2014 года. Отсчитываем 11 календарных дней с первого октября — с 01 по 11 октября 2014 года.

Выбираем рабочие дни: 01-03, 06-10 октября = 8 рабочих дней.

Сумма компенсации составит 37 448 тенге, из расчета: 8 рабочих дней х 4 681 тенге, где:

• 8 — количество календарных дней отпуска;
• 4 681 — средний дневной заработок.

Каким образом происходит налогообложение в случае выплаты компенсации за неиспользованный отпуск?

С компенсации за неиспользованный отпуск удерживается только индивидуальный подоходный налог. Согласно пункту 1 статьи 158 Налогового кодекса Республики Казахстан данные выплаты облагаются налогом по ставке 10%.

Компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск не облагаются социальным налогом, поскольку подпунктом 5 пункта 2 статьи 357 Налогового кодекса предусмотрено, что компенсационные выплаты, выплачиваемые работодателем работникам за неиспользованный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск не являются объектом обложения социального налога.

В случае выплаты компенсации за неиспользованный отпуск из нее не удерживаются обязательные пенсионные взносы. Это предусмотрено пунктом 5-1 Правил исчисления, удержания (начисления) и перечисления обязательных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 марта 1999 года N 245, обязательные пенсионные взносы в накопительные пенсионные фонды не удерживаются с выплат, установленных подпунктом  5 пункта 3 статьи 357 Налогового Кодекса.

В соответствии с пунктом 8 Правил исчисления и перечисления социальных отчислений, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 21 июня 2004 года N 683, социальные отчисления в Фонд не уплачиваются с доходов, установленных подпунктом  5 пункта 3 статьи 357 Налогового кодекса. Следовательно, компенсационные выплаты не облагаются социальными отчислениями.

Компенсация при отзыве из отпуска

В соответствии с пунктом 1 статьи 109 Трудового кодекса оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть прерван работодателем только с письменного согласия работника.

Согласно пункту 3 статьи 109 Трудового Кодекса при отзыве работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска вместо предоставления неиспользованной части отпуска в другое время по соглашению между работником и работодателем работнику может быть произведена компенсационная выплата за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска. Компенсационная выплата производится в том случае, если работник не получил среднюю заработную плату за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска в связи с отзывом.

В случае, если работник получил среднюю заработную плату, сохраняемую за ним за дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, возможны следующие варианты:

• неиспользованная часть отпуска будет предоставлена в течение текущего рабочего года или в следующем рабочем году в любое время без оплаты;
• работник возвращает работодателю среднюю заработную плату за дни неиспользованной части отпуска в связи с отзывом, а работодатель выплачивает компенсационную выплату за дни неиспользованной части отпуска или предоставляет неиспользованную часть отпуска в течение текущего рабочего года или в следующем рабочем году в любое время с сохранением средней заработной платы.

Можно ли заменять отпуск денежной компенсацией?

Трудовым кодексом предусмотрены только два случая получения работником денежной компенсации за неиспользованный отпуск:

• случай, предусмотренный статьей 110 Трудового кодекса в связи с увольнением работника
• случай, предусмотренный  пунктом 3 статьи 109 Трудового кодекса при отзыве работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска. Таким образом, за часть трудового отпуска может быть выплачена денежная компенсация. При этом обязательным условием является соглашение между работником и работодателем.

Другие случаи замены трудового отпуска денежной компенсацией трудовым законодательством не предусмотрены. Следовательно, заменять трудовой отпуск денежной компенсацией помимо рассмотренных оснований нельзя.

Кроме того, пунктом 3 статьи 108 Трудового кодекса установлен запрет на непредоставление трудового отпуска в течение 2 лет подряд. Это является нарушением трудового законодательства.

Выходное пособие в Беларуси при увольнении, сокращении

Если официально трудоустроенный работник в Беларуси теряет свое место, ему полагается выплатить денежную компенсацию. Такая компенсация называется выходное пособие, ее выплата предусмотрена действующим Трудовым кодексом РБ.

В каких ситуациях выплачивается выходное пособие?

В первую очередь – при увольнении сотрудника по инициативе его нанимателя либо по желанию самого работника. Согласно законодательству, вся сумма компенсации должна быть выплачена в день, когда сотрудник официально покидает свое место работы. Если же в день увольнения человек не работал, то выплату необходимо произвести в день предоставления требований об окончательном расчете.

В белорусских законах предельно четко прописаны случаи, когда должно быть выплачено выходное пособие при увольнении в РБ. Перечислим наиболее распространенные из них:

• в связи с несогласием работника на перевод в другой населенный пункт;
• в связи с ликвидацией юридического лица, где работает сотрудник;
• в связи с увольнением по собственному желанию;
• из-за призыва на срочную военную службу и невозможности дальнейшего исполнения обязанностей;
• по причине восстановления на работе прежнего сотрудника, ранее выполнявшего обязанности увольняемого;
• из-за несоответствия квалификации сотрудника занимаемой должности.

Каков размер выходного пособия?   

Конкретная сумма компенсации зависит от пункта статьи, по которой увольняется сотрудник.

Основание прекращения трудового договора	Основание выплаты выходного пособия	Размер выходного пособия
Отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем	Ч. 2 ст. 48 ТК	Не менее двухнедельного среднего заработка
Отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда
Отказ от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества и (или) реорганизацией (слиянием, присоединением, разделением, выделением, преобразованием) организации
По инициативе нанимателя при несоответствии работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы
По инициативе нанимателя при несоответствии работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, препятствующей продолжению данной работы
Восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу
Призыв работника на военную службу, направление работника на альтернативную службу	Ч. 2 ст. 48, ч. 1 ст. 340 ТК
Нарушение нанимателем законодательства о труде, коллективного договора, трудового договора;	Ч. 3 ст. 48 ТК	Не менее двухнедельного среднего заработка
Ликвидация организации, прекращение деятельности филиала, представительства или иного обособленного подразделения организации, расположенных в другой местности, прекращение деятельности индивидуального предпринимателя	Ч. 4 ст. 48 ТК	Не менее трехкратного среднемесячного заработка
Осуществление мероприятий по сокращению численности или штата работников
С руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером
Смена собственника имущества	Ч. 5 ст. 48 ТК	Не менее трех среднемесячных заработков
С женами (мужьями) военнослужащих
Перевод мужа (жены) на службу в другую местность	Ч. 2 ст. 341 ТК	Двухмесячный средний заработок
С временными работниками
Приостановка работы у нанимателя на срок более одной недели по причинам производственного характера, а также сокращения объема работы	П. 1 ст. 295 ТК	Недельный средний заработок
Нарушение нанимателем законодательства о труде, коллективного договора, трудового договора	П. 2 ст. 295 ТК	Двухнедельный средний заработок
Призыв на военную службу, направление на альтернативную службу
С сезонными работниками
Приостановка работ на срок более двух недель по причинам производственного характера или сокращения объема работ у нанимателя	П. 1 ст. 302 ТК	Недельный средний заработок
Нарушение нанимателем законодательства о труде, коллективного договора, трудового договора	П. 2 ст. 302 ТК	Двухнедельный средний заработок
Призыв на военную службу, направление на альтернативную службу

• Если работник увольняется в связи с нарушением его нанимателем трудового законодательства, то размер пособия составляет как минимум двухнедельный средний заработок сотрудника.
• Если сотрудника увольняют по пунктам 5 ст. 35, п. 2 и 3 ст. 42, п. 1 и 2 ст. 44 Трудового кодекса Беларуси, наниматель также обязан выплатить выходное пособие в объеме как минимум 2-хнедельного среднего заработка.
• В случае, если человек увольняется по причине сокращения штата либо ликвидации организации, размер перечисляемой работнику компенсации должен составить не менее 3-х средних зарплат. Таким образом, выходное пособие при сокращении является самым значительным по размерам.

Нюанс с расчетом подоходного налога

Выходные пособия могут как облагаться, так и не облагаться подоходным налогом. Это определяется индивидуально, в зависимости от ситуации, из-за которой сотрудник увольняется. В частности, подоходный не взимается, если размер выходного пособия:

• составляет не более 9 среднемесячных зарплат сотрудника, и при этом он увольняется в связи с выходом на пенсию;
• не превышает минимальные значения, предусмотренные действующим законодательством.

Перед увольнением каждому сотруднику рекомендуется самостоятельно уточнить в бухгалтерии организации, как будет производиться расчет выходного пособия и будет ли удержан с него подоходный налог.

В большинстве случаев выходное пособие в Беларуси имеет достаточно скромные размеры. Однако этой компенсации может оказаться достаточно на переходный период, пока человек не нашел себе новую работу. Поэтому каждому увольняемому сотруднику нужно требовать от нанимателя своевременной выплаты пособия в полном объеме.

Облагаются ли страховыми взносами и удерживается ли ндфл с начислений умершего сотрудника? Бухгалтерские консультации в компании Гарант-Виктория

---

 

Напряженный график не позволяет посещать мероприятия по повышению квалификации?   Мы нашли выход!

---

Консультация предоставлена 11. 05.2016 года

 

В организации умер сотрудник. Родственникам умершего сотрудника выплачивается начисленная за отработанное время заработная плата и компенсация отпуска при увольнении. Облагаются ли страховыми взносами и удерживается ли ндфл с данных начислений умершего сотрудника?

 

 

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

В данном случае у организации-работодателя не возникает обязанности налогового агента по удержанию НДФЛ с суммы заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, начисленной умершему работнику, а также с указанной суммы при ее выплате в установленном порядке членам семьи.

Заработная плата и иные выплаты (в том числе компенсация за неиспользованный отпуск), начисленные в соответствии с законодательством в пользу умершего работника, не подлежат обложению страховыми взносами.

 

Обоснование позиции:

 

НДФЛ

Согласно ст. 141 ТК РФ заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти.

Указанная норма корреспондирует со ст. 1183 ГК РФ о наследовании невыплаченных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, согласно п. 1 которой право на получение подлежавших выплате наследодателю, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы, приравненных к ней платежей и иных денежных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали.

На основании пп. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ обязанность по уплате налога и (или) сбора прекращается со смертью физического лица — налогоплательщика или с объявлением его умершим в порядке, установленном ГПК РФ.

В соответствии с п. 18 ст. 217 НК РФ не подлежат обложению НДФЛ доходы в денежной и натуральной формах, получаемые от физических лиц в порядке наследования, за исключением вознаграждения, выплачиваемого наследникам (правопреемникам) авторов произведений науки, литературы, искусства, а также открытий, изобретений и промышленных образцов.

Таким образом, суммы заработной платы, начисленной за отработанное время, и компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемые членам семьи умершего работника организации в связи с наследованием этих сумм, не подлежат обложению НДФЛ (письма Минфина России от 10.06.2015 N 03-04-05/33652, от 30.01.2013 N 03-04-06/4-28, ФНС РФ от 30.08.2013 N БС-4-11/15797).

 

Страховые взносы

В соответствии с ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее — Закон N 212-ФЗ) объектом обложения страховыми взносами для указанных организаций признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые ими в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг.

Закон N 212-ФЗ не содержит положений, позволяющих исключить заработную плату, начисленную по трудовому договору в пользу умершего сотрудника, из облагаемых страховыми взносами выплат (в отличие от пп. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ).

В то же время Министерство труда и социальной защиты РФ в письме от 20.02.2013 N 17-3/292 разъяснило следующее. Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование — это индивидуально возмездные обязательные платежи, персональным целевым назначением которых является обеспечение права гражданина на получение обязательного страхового обеспечения по обязательному пенсионному страхованию. Также и страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и на обязательное медицинское страхование уплачиваются с целью получения застрахованным лицом при наступлении страхового случая страхового обеспечения по соответствующему виду социального страхования. Однако после смерти застрахованного лица указанные цели не могут быть реализованы. Исходя из этого Минтруд России пришел к выводу, что, если на момент начисления заработной платы работодатель располагает информацией о смерти работника, заработная плата и иные выплаты (в том числе, компенсация за неиспользованный отпуск), начисленные в соответствии с законодательством в его пользу, не подлежат обложению страховыми взносами.

Учитывая, что органом, уполномоченным давать разъяснения по вопросам применения законодательства о страховых взносах, является именно Министерство труда и социальной защиты РФ (ч. 5 ст. 1 и ч. 2 ст. 28 Закона N 212-ФЗ, постановление Правительства РФ от 14.09.2009 N 731), полагаем целесообразным в рассматриваемой ситуации руководствоваться приведенными разъяснениями. Поскольку по этому вопросу возможно возникновение спора с органом контроля за уплатой страховых взносов, целесообразно также обратиться за соответствующими разъяснениями в этот орган.

Что касается выплаты не полученной работником заработной платы (и иных выплат) членам его семьи, то в этом случае имеют место отношения, связанные с универсальным правопреемством (наследование), поэтому данную выплату нельзя рассматривать как производимую в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг. Соответственно, такие выплаты не подлежат обложению страховыми взносами в пользу членов семьи (смотрите также приказ Минздравсоцразвития России от 26.02.2010 N 112н).

 

Ответ подготовил: 

 

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

 

 Цориева Зара

 

Обложение НДФЛ единовременного пособия при увольнении с военной службы

Вопрос: Облагается ли налогом единовременное пособие, выплачиваемое военнослужащим, при увольнении из рядов Вооруженных Сил РФ?

Ответ: Порядок обеспечения военнослужащих различными видами денежного довольствия осуществляется в соответствии с ФЗ от 07.11.2011 № 306 (с изменениями от 03.07.2016) «О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат»
Часть 3 статьи 3 настоящего Закона устанавливает размеры единовременного пособия при увольнении с воинской службы для военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, в зависимости от общей продолжительности военной службы:

• менее 2 лет – 2 оклада денежного содержания;
• 20 лет и более – 7 окладов денежного содержания.

Статья 217 «Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от 03.07.2016) устанавливает виды доходов, не подлежащих налогообложению. Согласно абзацу 1,6-8 п. 3 ст. 217 освобождаются от обложения НДФЛ компенсационные выплаты, связанные с увольнением работников, за исключением:

• компенсаций за неиспользованный отпуск, а также сумм выплат в виде:
• выходного пособия;
• среднемесячного заработка на период трудоустройства;
• компенсации руководителю организации, его заместителям и главному бухгалтеру в части, превышающей 3-х кратный размер среднемесячной оплаты (для районов Крайнего Севера эта планка поднимается до шести размеров среднемесячного заработка).

Минфин РФ в своем Письме от 07.09.2016 № 03-04-05/52417 разъясняет, что в связи с тем, что единовременные пособия, предусмотренные п. 3 статьи 3 ФЗ от 07.11.11 № 306, выплачиваются военнослужащим, проходящим службу по контракту, при увольнении, налогообложение указанных пособий осуществляется с применением положения пункта 3 статьи 217 НК РФ (часть вторая).

Порядок расчета среднего заработка (дохода, денежного довольствия) военнослужащих определяется в соответствии с Письмом Минфина РФ от 27.08.2013 № 03-04-08/35145 «О расчете среднего заработка (дохода, денежного довольствия) военнослужащих»

Таким образом, единовременное пособие, выплачиваемое военнослужащим при увольнении с военной службы, освобождается от налогообложения на сумму не более трех окладов среднего денежного довольствия (шести окладов для местностей Крайнего Севера). Сумма, превышающая 3-х кратный (шестикратный) размер среднего денежного довольствия, облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) в установленном порядке.

Обсуждение темы на форуме ведется здесь >>>

Смотрите также:

Читайте также

Как рассчитываются отпускные при увольнении

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитываются отпускные при увольнении». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Компенсация при увольнении индексируется или нет.

На основании ст.

.

139 ТК РФ средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

При отсутствии определенных особенностей, закрепленных в коллективном договоре, локальном нормативном акте, в расчет берется, на общем основании, средний дневной заработок за последние 12 календарных месяцев. Таким образом, работодатель, независимо от причины увольнения работника, в последний рабочий день должен произвести с работником окончательный расчет.

Внимание Агентское вознаграждение, сумма которого указана в договоре (например, в процентах от заключенных сделок), не зависит от размера оклада (ст.

Индексация заработной платы при увольнении работника

Сделать это необходимо в одном случае: если повышение коснулось всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения) (п.

16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Следовательно, если оклады были повышены сначала в одних отделах, потом в других (т.

е. структурных подразделениях организации), это повышение нужно учесть при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Ситуация: нужно ли для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении индексировать агентское вознаграждение, получаемое, помимо оклада, в процентах от сделок?

В организации произошло повышение окладов. Ответ: нет, не нужно. Индексировать с учетом повышения окладов нужно только те выплаты, которые напрямую зависят от размера оклада и установлены в фиксированном процентном отношении к нему. 1 Внимание Повышение оклада

Технологичный аутсорсинг бухгалтерии

Как это работает? Бухгалтерский аутсорсинг – это несложно.

Все, что от вас требуется — ставить задачи бизнес-ассистенту любым удобным способом и присылать нам фотографии необходимых документов.

Далее просто отслеживайте выполнение задач и ведение учета с помощью сервиса. Вам не нужны для этого специальные знания — сервис наглядно позволяет понять, корректно ли ведется учет и ничего ли не забыто. Вы можете не бояться ошибок и опечаток, все операции по внесению данных в систему выполняет бот-бухгалтер.

Мы оказываем аутсорсинговые услуги с финансовыми гарантиями. Персональная команда 5 узкоспециализированных команд.

В каждой команде бухгалтера, юрист, налоговик, кадровик и бизнес-ассистент.

Законодательная база

Подавляющее большинство вопросов, связанное с трудовыми отношениями освещает ТК РФ. Теме отпусков посвящена глава 19 кодекса. Из нее, в частности, можно почерпнуть информацию о минимальной длительности ежегодного оплачиваемого отдыха (ст. 115 ТК РФ) и о порядке исчисления стажа, дающего право на полноценный отпуск (ст. 121 ТК РФ).

Тем, кто собирается уходить, потребуется ознакомиться еще с несколькими статьями ТК и другими документами, касающихся того, как рассчитать отпускные при увольнении:

• ст. 139 ТК РФ – расчет средней зарплаты;
• ст. 140 ТК РФ – сроки выплаты расчетных;
• ст. 127 ТК РФ – порядок расторжения контракта после отпуска;
• Правила об отпусках, принятые еще 1930 году, но действующие в части, не противоречащей ТК РФ;
• Постановлением № 922 от Правительства РФ – о частностях определения среднего заработка;
• Письмо Минздравсоцразвития № 4334-17 – о порядке определения числа неиспользованных дней.

ВАЖНО! Право сотрудника на расчет компенсации за неиспользованный отпуск и ее выплату при увольнении не зависит от того, на каком основании был расторгнут трудовой договор (письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1).

Компенсация при увольнении по собственному желанию

Статья 127 Трудового кодекса РФ предоставляет работнику возможность реализовать право на ежегодный отдых перед увольнением, в том числе по собственному желанию. При этом у сотрудника есть два варианта: использовать очередной отпуск; отказаться от него в пользу получения денежной компенсации.

И отпускные, и компенсация рассчитываются в общем порядке, предусмотренном статьей 139 ТК РФ исходя из среднего дневного заработка и фактически отработанного времени. В свою очередь, расчет среднего заработка осуществляется посредством деления суммы зарплаты на количество рабочих дней в периоде, предшествующем отпуску, по шестидневной трудовой неделе.

Компенсация при увольнении по инициативе работодателя

• Если сотрудник проработал больше полугода

Сотрудник имеет право получить полную компенсацию за все 28 дней отпуска, если проработал в организации более полугода, а потом был уволен по одной из следующих причин: ликвидация организации (отдельных ее частей) или реорганизация; сокращение штата (работ) или временная приостановка работ; поступление на действительную военную службу; выяснившаяся непригодность к работе.

• Если сотрудник проработал менее полугода, но более 15 дней

В этом случае работник имеет право получения пропорциональной компенсации, то есть по формуле: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска.

Оплата отпуска

Отпускные необходимо выплатить не менее чем за 3 дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Число дней отпуска берем из приказа руководства о предоставлении законного отдыха. Оплачиваем все календарные дни отпуска кроме нерабочих праздников (согласно ст. 120 ТК РФ).

Обычно вызывает вопросы ситуация, когда отпуск начинается в начале месяца. Например, сотрудник уходит в отпуск с 1 июля 2018 года, и выплатить отпускные нужно 27 июня. При этом для расчета требуется зарплата за июнь, которая еще не начислена.

В этом случае сначала выполняется расчет зарплаты за июнь: или предположив, что сотрудник доработает последние дни месяца, или исходя из уже отработанных дней. Затем рассчитываются отпускные. Если зарплата за июнь изменится после расчета отпускных, нужно будет выполнить пересчет и доплатить или удержать разницу.

Как пользоваться онлайн-калькулятором для расчета компенсации

Чтобы рассчитать компенсацию, заполните форму калькулятора, и в его нижней части автоматически появится сумма.

1. Введите даты приема на работу и увольнения сотрудника.
2. Поставьте маячок в нужной строке с причиной увольнения: от причины зависит размер выходного пособия.
3. Укажите число дней отпуска, которые полагаются сотруднику за отработанный календарный год.
4. Если были периоды, не включаемые в отпускной стаж, укажите их (это дни прогулов, отпусков за свой счет больше 14 дней за год или отпусков по уходу за ребенком).
5. Укажите число дней отпуска, которые сотрудник использовал за время работы в компании.
6. Укажите средний дневной заработок сотрудника.

Теперь в нижней части калькулятора вы увидите число дней неиспользованного отпуска, размер компенсации за них, сумму выходного пособия и итоговый размер выплаты, которую работник получит вместе с последней зарплатой при увольнении.

Средний заработок

Если отпуск предоставляется в календарных днях (практически всегда), то расчет выполняется по формулам:

Среднедневной заработок = Доход за расчетный период / Отработанные календарные дни.

В доход включаются все начисления, связанные с оплатой труда.

Не включаются:

• пособия по беременности и уходу за ребенком;
• больничные пособия;
• отпускные;
• командировочные;
• материальная помощь;
• компенсация проезда, питания, связи, отдыха, обучения.

Отработанные дни берутся в календарном исчислении. Если полностью месяц сотрудник присутствовал на рабочем месте, то считается, что в нем отработано 29,3 дней.

Если были события, исключаемые из расчетного периода (перечислены выше), то для такого месяца нужно провести отдельные вычисления отработанных дней по формуле:

Отработ. дни в неполном месяце = Фактически отработ. дни в мес. * 29,3 / Общее число кал.дней в мес.

Если отпуск предоставляется в рабочих днях, то расчет ведется, исходя из рабочих дней по производственному календарю для шестидневной рабочей недели. В рабочих днях отдых предоставляется только при заключении срочного трудового договора на срок до 2 месяцах, а также при приеме сотрудников на время сезона.

Удерживаются ли алименты с отпускных?

Если работник является плательщиком алиментов, то от начисленной суммы компенсации следует удержать положенный процент и перечислить удержание получателю.

Важно, что алименты нужно удерживать с суммы, с которой уже удержан НДФЛ по ставке 13%.

То есть сначала нужно посчитать сумму компенсации, далее удерживается подоходный налог по ставке 13%.

От остатка удерживаются алименты. Оставшаяся сумма выплачивается работнику на руки.

Какие суммы берут в расчёт?

Сумма возмещения за неиспользованные дни высчитывается как отпускные. Зависит размер выплаты от среднего дневного заработка конкретного работника (СДЗ). Выведя эту величину и умножив на число дней, получим сумму компенсации.

Какие дни берут в расчёт?

Понять, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, можно определив принцип расчёта отпускных дней, которые возмещаются деньгами. Количество таких дней зависит от того, сколько времени проработал человек перед увольнением. Отработанные дни в году округляются до месяцев. Если отработано больше половины месяца, стаж для расчёта выплат округляется в большую сторону, если меньше половины — наоборот. Чтобы получить выплаты за 28 дней, достаточно отработать полных 11 месяцев (без округления). Также компенсируют все 28 дней гражданам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев и уволенным из-за ликвидации предприятия, призыва в армию или сокращения штата. А вот если работник отработает меньше, чем полмесяца, то возмещение он не получит.

Пример: Панфилов И.Л. работает на предприятии с 10 апреля 2014. Каждый рабочий год Панфилова начинается с 10 апреля. Увольняется он с 15 августа 2017. За последний рабочий год он отработал 4 месяца и 5 дней. Округление происходит в меньшую сторону, поскольку отработано меньше половины месяца. При условии, что дни отдыха за предыдущие периоды Панфилов уже использовал, компенсация начисляется за 4 месяца. За это время работы ему полагается 9,33 дня отдыха. Формулу, по которой мы произвели расчёт неисрользованных дней, смотрите ниже.

Важно! Округление неиспользованных дней (Трудовой кодекс Статья ТК РФ) не предусматривается. Руководство фирмы вправе решить округлять дни до целых чисел, но делать это обязано не арифметическим способом, а в пользу работника. Так число 9,33 округляется до 10 целых дней, а не до 9 (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17).

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией без увольнения

Замена денежной компенсацией без увольнения допустима только в части отпускного периода свыше 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Это происходит по письменному заявлению сотрудника. Заменить деньгами можно дни, превышающие основной отпуск. Получить денежное вознаграждение вместо отдыха могут только те категории сотрудников, которым полагаются дополнительные дни отдыха (инвалиды, педагоги, медики, работники Севера и т.п.). Или если дополнительные дни на отдых предусмотрел работодатель в локальных актах фирмы. И то, не во всех случаях.

• В правовой норме использована формулировка «может быть заменён», что оставляет за работодателем право отказать сотруднику в материальном возмещении. Выплата денег вместо предоставления лишних дней отдыха происходит на усмотрение руководства.
• Не заменят отпуск деньгами беременным женщинам, несовершеннолетним и работникам вредных и опасных производств.

Также не получится накопить отпускные дни за предыдущий год, а затем часть двойного отпуска свыше 28 дней взять деньгами. Статья 126 ТК РФ при суммировании и переносе отпусков с одного года на другой допускает замену только части свыше 28 дней в каждом году.

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

Похожие записи:

Облагается ли выходное пособие налогом?

Когда человек увольняется с работы, будь то из-за того, что он уволился добровольно или из-за увольнения или увольнения, он может попытаться свести концы с концами, выплачивая выходное пособие или любую другую причитающуюся компенсацию (например, оплачиваемый отпуск или накопленный отпуск). Однако у многих возникают вопросы о том, облагается ли выходное пособие налогом. В конце концов, налоги — жизненно важная, хотя и нежелательная, часть нашей жизни. Продолжайте читать, чтобы узнать больше о выходном пособии, а если у вас возникнут дополнительные вопросы, поговорите со знающим юристом по трудоустройству округа Ориндж.

Что такое выходное пособие?

Когда большинство людей думают о выходном пособии, они думают о крупных выплатах генеральным директорам компаний, когда они вынуждены уволиться с работы. Однако постоянные сотрудники также часто получают выходное пособие при увольнении. Выходное пособие обычно зависит от того, как долго работник работал. Однако в Законе о справедливых трудовых стандартах (FLSA) нет федеральных требований в отношении выходного пособия. Соглашения о выходном пособии заключаются строго между работником и его работодателем.

Каким образом облагается налогом выходное пособие?

К сожалению, выходное пособие облагается налогом. Как правило, работники и работодатели платят налог на социальное обеспечение в размере 6,2% и налог на медицинское обслуживание в размере 1,45% от заработной платы человека. Эти налоги известны как FICA, налог на заработную плату или налог на занятость.

Однако выходное пособие обычно выплачивается после того, как вы закончили работу на работодателя. Это заставляет некоторых людей полагать, что они не обязаны платить налоги FICA. Однако это не так. Верховный суд США постановил, что выходное пособие действительно является обычной заработной платой, которая облагается обычным налогом на заработную плату.

В дополнение к этому, выходное пособие классифицируется как «дополнительная заработная плата», которая имеет свою собственную налоговую политику. Работодатели обязаны удерживать 22% выходного пособия и уплачивать деньги в IRS. В 43 штатах подоходный налог штата также будет удерживаться из выходных пособий.

Что это значит для сотрудников?

Понимание того, что выходное пособие подлежит налогообложению, является ценным знанием для сотрудников, которые знают, что они получат выходное пособие. Во многих случаях у сотрудников есть возможность договориться о пакете выходного пособия.Поскольку они знают, что с них будут взиматься налоги, сотрудник может работать со своим бывшим работодателем, чтобы получить более высокий пакет выходного пособия.

Существуют ли налоги на пособия по безработице?

Многие сотрудники получают пособие по безработице после увольнения с работы. Хотя это может показаться невероятно несправедливым, пособия по безработице также облагаются налогом. Получатели пособия по безработице в Калифорнии должны платить налоги FICA. Однако пособия по безработице в этом штате не облагаются подоходным налогом штата Калифорния.

А как насчет невыплаты заработной платы?

В большинстве случаев уволенные сотрудники или те, кто увольняется с работы, имеют право на получение своей последней зарплаты сразу после увольнения или в течение 72 часов после увольнения, в зависимости от обстоятельств. Работодатели, которые не выплатят сотруднику свою последнюю зарплату вовремя, могут столкнуться с дополнительными денежными штрафами за каждый день опоздания. Поскольку эта заработная плата засчитывается как регулярный доход работника, необходимо будет вычесть как федеральные налоги, так и налоги штата.

Что вы можете сделать сейчас

Если вы были уволены с работы или предполагаете, что скоро будете уволены, вы можете договориться о пакете выходного пособия. В таких ситуациях рекомендуется обратиться за консультацией к юристу Калифорнии по трудовому праву. Ваш адвокат может помочь вам договориться о более высоком выходном пособии и проконсультировать вас по налоговому законодательству в отношении ваших последних выплат.

Налогообложение в случаях приема на работу — Справедливость на рабочем месте

Налоговое законодательство может быть очень сложным, и оно может повлиять на сумму денег, которую вы в конечном итоге получите в результате трудового дела.Например, налоги, которые вы платите за ущерб по вашему делу, могут быть выше, чем налоги, которые вы заплатили бы на деньги от работы. В настоящее время предпринимаются попытки изменить законы в этой области. Тем не менее, Workplace Fairness здесь, чтобы помочь вам. Чтобы узнать больше о налогообложении в трудовых делах и ваших смежных правах, прочтите ниже.

1. Когда я получаю деньги от работодателя по делу о приеме на работу, облагаются ли эти деньги налогом?
2. Почему убытки по делам о найме облагаются налогом по более высокой ставке, чем доход, который я получаю во время работы?
3. Я получил физическую травму, когда на меня напали на рабочем месте.Облагаются ли налогом убытки, полученные мною в связи с нанесением телесных повреждений?
4. Облагается ли моя задолженность по заработной плате налогом при приеме на работу?
5. Предпринимаются ли усилия по исправлению положения закона об отмене чрезмерного налогообложения в трудовых случаях?
6. Как сдача CJTFA поможет сотрудникам?
7. Я урегулировал дело о дискриминации при приеме на работу еще в 2003 году и заплатил очень большой налоговый счет, включая налоги, на сумму, которая пошла моему адвокату. Закон изменился?
8. Какие дела повлияли на конституционность налогов на неэкономический ущерб, что повлияло на необходимость CRTRA?
9. Когда я получаю компенсацию или вознаграждение от своего работодателя, обязаны ли они удерживать налоги из общей суммы, которую я должен получить?
10. Налоги сложны — я не уверен, что понимаю их.Что мне делать, чтобы соблюсти закон?

1. Когда я получаю деньги от работодателя по моему делу о найме, облагаются ли эти деньги налогом?

Да. Налоговая система начинается с основной посылки: «Все доходы подлежат налогообложению, если специально не исключены». Сюда входят выплаты и возмещение убытков по трудовым делам. Однако из-за структуры налогового законодательства вы можете платить более высокие налоги на деньги, которые вы получаете при трудоустройстве, чем если бы вы продолжали работать на своего работодателя и платили налоги с вашей заработной платы.

2. Почему убытки по трудовым делам облагаются налогом по более высокой ставке, чем доход, который я получаю во время моей работы?

Есть два способа уплаты более высоких налогов при урегулировании или выигрыше вашего дела о приеме на работу. Если вы получаете ущерб за неэкономический ущерб (также называемый «компенсационный ущерб»), такой как боль, страдания и эмоциональные переживания, которые испытывают сотрудники в результате вопиющих, международных преследований, репрессалий или аналогичных нарушений на рабочем месте, вы будете облагаться налогом на этот ущерб. , даже несмотря на то, что те, кто получает неэкономический ущерб в других случаях, например, в случаях телесных повреждений, не платят налоги по этим делам.

3. Я получил физическую травму, когда на меня напали на рабочем месте. Облагаются ли налогом убытки, полученные мною в связи с нанесением телесных повреждений?

В деле, отклоненном для рассмотрения Верховным судом, Мерфи против IRS, Окружной апелляционный суд округа Колумбия подтвердил конституционность налогообложения неэкономического ущерба в делах о найме, даже несмотря на то, что этот ущерб не облагается налогом в других типах дел. Поскольку это одно из немногих постановлений по данному вопросу, скорее всего, потребуется принять новый закон, чтобы отменить предыдущее изменение закона.

4. Облагается ли моя задолженность по заработной плате налогом при приеме на работу?

Да. Задолженность по заработной плате облагается налогом как доход, поскольку, если бы она была получена в качестве заработной платы во время вашей работы, вы бы облагались с нее налогом. Кроме того, поскольку вы обязаны платить налоги на всю сумму своего дохода в любой конкретный год, если вы получаете единовременное вознаграждение за несколько лет потерянной задолженности по заработной плате, вы часто будете платить налоги по более высокой ставке, чем если бы вы получали заработал эту зарплату в течение нескольких лет. В настоящее время невозможно усреднить размер вашего вознаграждения, чтобы вы платили налоги только по той ставке, которую вы заплатили бы, если бы все еще работали.

5. Предпринимаются ли усилия по закреплению в законе отмены чрезмерного налогообложения в трудовых делах?

Да. За прошедшие годы было принято двухпартийное законодательство, которое положило конец несправедливому налогообложению возмещений в этих случаях, исключив неэкономический ущерб, полученный в делах о найме на работу, из валового дохода. Этот закон получил название «Закон о налоговых льготах в отношении гражданских прав» и «Закон о справедливости налогообложения гражданских прав». Самый последний закон, внесенный на 114-м Конгрессе демократом Джорджем Джоном Льюисом и республиканцем из Висконсина Джимом Сенсенбреннером, называется Законом о справедливости налогообложения в гражданском судопроизводстве.Наряду с исключением неэкономических убытков, CJTFA также пытается противодействовать негативным последствиям получения многократных выплат в счет погашения и / или авансовых выплат в течение одного года, предоставляя входящее усреднение для этих возмещений. При усреднении дохода сотрудники будут платить налоги в том же размере, что и при получении дохода за несколько лет работы.

6. Как сдача CJTFA поможет сотрудникам?

Принятие CJTFA помогает гарантировать, что сотрудники получат полную компенсацию, причитающуюся им за причиненный вред, что является центральной целью законов о гражданских правах.

Сдача CJTFA также поможет работодателям. Чрезмерные налоги, уплачиваемые по делам о трудоустройстве, увеличивают стоимость урегулирования дел, связанных с рабочим местом, для американских предприятий, в то же время сокращая возмещение ущерба жертвам дискриминации. Вместо более быстрого урегулирования больше дел передается в суд, поскольку сотрудники надеются, что они получат более высокую награду от присяжных, вместо того, чтобы соглашаться на меньшую сумму, которая недостаточна для покрытия их чрезмерного налогового бремени. Ряд групп работодателей и адвокатов, представляющих работодателей, также поддерживают CJTFA, чтобы сократить расходы на судебные разбирательства по трудовым спорам.

7. Я урегулировал свое дело о дискриминации при приеме на работу еще в 2003 году и заплатил очень большой налоговый счет, включая налоги, на сумму, которая пошла моему адвокату. Закон изменился?

Да. В октябре 2004 года в рамках Закона о создании рабочих мест в Америке 2004 года было принято положение о прекращении двойного налогообложения гонораров адвокатов в связи с дискриминацией при приеме на работу, гражданскими правами и другими делами, регулирующими трудоустройство. Закон позволяет сотрудникам, получившим компенсацию или вознаграждение, вычитать часть вознаграждения, выплаченная адвокату в качестве гонорара адвокатам, в виде сверхлимитного вычета из гонорара адвоката. Это означает, что платежи не будут облагаться Альтернативным минимальным налогом или 2% -ным минимумом по разным вычетам, что привело к служащим платить налоги с части вознаграждения, которое они не получили, а вместо этого отправлялись их адвокатам.Он применяется к расчетам и присуждениям, а также к уплаченным гонорарам и расходам после даты вступления в силу.

8. Какие дела повлияли на конституционность налогов на неэкономический ущерб, что повлияло на необходимость CRTRA?

Недавнее постановление гласит, что IRS может продолжать облагать налогом компенсационные убытки, присужденные жертвам возмездия со стороны осведомителей и других нарушений гражданских прав. Эти возмещения ущерба, которые предназначены для восстановления «целостности» жертвы, включают выплаты за потерю репутации и эмоциональные страдания.

Дело было подано Марритой Мерфи, экологическим информатором, которая выиграла дело в Министерстве труда и получила компенсацию за ущерб для защиты своих прав в соответствии с шестью федеральными законами об экологических информаторах. Мерфи подала иск, когда IRS потребовало, чтобы она заплатила налоги с присужденной суммы, как если бы это был доход. После того, как ее дело было закрыто, Мерфи подала апелляцию.

После полного брифинга и устных аргументов апелляционный суд первоначально постановил, что присужденная Мерфи компенсация не является доходом, а налог на ее ущерб нарушает U.С. Конституция. Затем под давлением администрации Буша судьи решили переслушать дело. В этом постановлении Murphy II, округ округа Колумбия отменил свое собственное предыдущее решение, заявив, что нефизический компенсационный ущерб подлежит налогообложению как валовой доход. Верховный суд недавно отказался рассматривать это дело.

9. Когда я получаю компенсацию или вознаграждение от своего работодателя, обязаны ли они удерживать налоги из общей суммы, которую я должен получить?

Если вы получаете единовременную выплату в качестве урегулирования претензии по трудовому законодательству, вы должны решить, как распределять суммы и какие формы использовать.У вас есть два варианта: форма W-2 и форма 1099-MISC. В форме 1099-MISC у вас есть еще два варианта выбора: поле 3 или поле 7. Поле 3 предназначено для «прочего дохода», включая возмещение налогооблагаемого ущерба. Графа 7 предназначена для «компенсации неработникам» свыше 600 долларов. Например, предположим, что вы урегулируете свое дело за 100 000 долларов. Вы платите своему адвокату 30 000 долларов в соответствии с условиями вашего гонорара. Из оставшихся 70 000 долларов вы и ваш бухгалтер или налоговый консультант решаете выделить 25 000 долларов на потерю заработной платы и 45 000 долларов на эмоциональный стресс. Если вы выберете опцию формы W-2, только распределение потерь заработной платы будет подлежать обычным удержаниям.

10. Этот налоговый материал сложен — я не уверен, что понимаю его. Что мне делать, чтобы соблюсти закон?

Налоговое законодательство очень сложно, и адвокат, представляющий вас в вашем трудовом деле, который может быть очень хорошо осведомлен о трудовом законодательстве, также может не полностью понимать налоговые последствия. Многие адвокаты по трудоустройству рекомендуют своим клиентам получить независимую налоговую консультацию от кого-то, кто специализируется в налоговом праве, например, от бухгалтера, налогового консультанта или налогового поверенного.Если ваш адвокат дает эту рекомендацию или если вы не понимаете, что ваш адвокат рекомендовал в отношении налоговых последствий вашего урегулирования или компенсации, вам обязательно следует поговорить с кем-то, кто имеет конкретный опыт в налоговом праве.

Теперь, когда вы завершили судебный процесс и получили деньги от работодателя, последнее, что вам может понадобиться, — это аудит или дальнейшее судебное разбирательство. Получение разумной налоговой консультации стоит относительно минимальных вложений, особенно по сравнению с альтернативой потери еще большей суммы вашего вознаграждения из-за налогов и штрафов.

пожаловаться на это объявление

уплатить налоги за незаконное увольнение?

У вас есть денежные вопросы. У Bankrate есть ответы. Наши специалисты помогают вам управлять своими деньгами более четырех десятилетий. Мы постоянно стремимся предоставить потребителям советы экспертов и инструменты, необходимые для достижения успеха на протяжении всего жизненного пути.

Bankrate следует строгой редакционной политике, поэтому вы можете быть уверены, что наш контент является честным и точным. Наши отмеченные наградами редакторы и репортеры создают честные и точные материалы, которые помогут вам принять правильные финансовые решения.Контент, созданный нашей редакцией, является объективным, основанным на фактах и ​​не подвержен влиянию наших рекламодателей.

Мы открыто объясняем, как мы можем предоставить вам качественный контент, конкурентоспособные цены и полезные инструменты, объясняя, как мы зарабатываем деньги.

Bankrate.com — это независимый издатель и сервис сравнения, поддерживаемый рекламой. Мы получаем компенсацию в обмен на размещение спонсируемых продуктов и услуг, или если вы переходите по определенным ссылкам, размещенным на нашем сайте.Следовательно, эта компенсация может повлиять на то, как, где и в каком порядке продукты появляются в категориях листинга. Другие факторы, такие как наши собственные правила веб-сайта и то, предлагается ли продукт в вашем регионе или в выбранном вами диапазоне кредитного рейтинга, также могут повлиять на то, как и где продукты появляются на этом сайте. Хотя мы стремимся предоставлять широкий спектр предложений, Bankrate не включает информацию о каждом финансовом или кредитном продукте или услуге.

Уважаемый специалист по налоговым вопросам,
Я получил компенсацию в размере 400 000 долларов США за незаконное расторжение договора — урегулировано во внесудебном порядке.Мой адвокат взял 200 000 долларов на случай непредвиденных обстоятельств плюс около 10 000 долларов на судебные издержки. Как это работает с наградами за незаконное увольнение? Плачу ли я налоги с оставшихся 190 000 долларов?
— Вагнер

Уважаемый Вагнер,
. Раньше было так, что если бы вы здесь не проявили осторожности, Налоговая служба и адвокат ушли бы со всем вашим вознаграждением за увольнение. Это изменилось благодаря законодательству 2004 года. Вознаграждение за незаконное увольнение считается компенсационным и, следовательно, должно включаться в доход, обычно в строке 21 формы 1040, где указано «прочий доход».«Премия не облагается налогами на самозанятость.

В течение многих лет не решалось, может ли физическое лицо вычесть гонорары адвокатов по искам о дискриминации в качестве корректировки валового дохода. В соответствии с налоговым кодексом такие сборы рассматривались как вычеты по разным статьям, которые не подлежат вычету в соответствии с альтернативным минимальным налогом или AMT. В результате включения всей суммы компенсации в доход и запрета вычитать часть, которая не была получена, был создан налоговый счет, который в сочетании с гонорарами адвокатов почти равнялся сумме компенсации.Очевидно, это казалось несправедливым, учитывая, что адвокат подлежал налогообложению в отношении своей части суммы компенсации, что не привело к уменьшению налоговой базы. По сути, это создавало препятствия для подачи исков о незаконной дискриминации, а это было плохо для бизнеса или, как сказали бы адвокатское лобби, несправедливо.

Закон о создании рабочих мест в США от 2004 года ввел в действие раздел 62 (a) (20) Налогового кодекса, который разрешает вычет сверх нормы на гонорары адвокатов и судебные издержки, уплаченные в связи с незаконным увольнением, дискриминацией и некоторыми другими исками.Теперь мы снова в деле. На странице 33 инструкций формы 1040 от 2011 г. указано, что необходимо указать сумму гонорара адвокатам в строке 36, а в пунктирной линии рядом с этим ввести «UDC», что, как я считаю, означает иск о незаконной дискриминации. Все 210 000 долларов будут вычтены в этой строке, а 400 000 долларов будут показаны в строке 21.

Спросите у консультанта

Чтобы задать вопрос в Tax Talk, перейдите на страницу «Спросите экспертов» и выберите тему «Налоги». Прочтите больше столбцов Tax Talk.

Чтобы обеспечить соблюдение требований IRS, сообщаем вам, что любой U.S. Рекомендации по федеральному налогообложению, содержащиеся в этом сообщении (включая любые приложения), не предназначены или написаны для использования и не могут использоваться с целью (i) избежания штрафов в соответствии с Налоговым кодексом или (ii) продвижения, маркетинга или рекомендовать другой стороне любую сделку или вопрос, рассматриваемый в данном документе. Налогоплательщикам следует обращаться за профессиональной консультацией в зависимости от их конкретных обстоятельств.

Содержимое Bankrate, включая рекомендации в колонках с советами и экспертами и на этом веб-сайте, предназначено только для того, чтобы помочь вам в принятии финансовых решений.Содержание обширно и не учитывает ваше личное финансовое положение. Bankrate рекомендует вам обратиться за советом к консультантам, которые полностью осведомлены о ваших индивидуальных обстоятельствах, прежде чем принимать какие-либо окончательные решения или реализовывать какую-либо финансовую стратегию. Помните, что использование вами этого веб-сайта регулируется Условиями использования Bankrate.

IRS предоставляет руководство по надлежащему удержанию подоходного налога для девяти общих сценариев выплаты дополнительной заработной платы

В Постановлении о доходах от 2008-29 гг. IRS предоставило конкретное руководство по надлежащей сумме федерального подоходного налога, которую работодатель должен удерживать в девяти различных ситуациях в соответствии с дополнительным положения о заработной плате ¹ , вступившие в силу 1 января 2007 года.Как правило, штаты, в которых действуют подоходные налоги, не соблюдают принципы федерального регулирования в отношении разграничения обычной и дополнительной заработной платы. Помимо удержаний федерального подоходного налога, штаты также ищут надлежащие удержания из дополнительной заработной платы для целей подоходного налога штата.

Постановление о доходах учитывает следующие девять сценариев:

1. Комиссионные, выплачиваемые через определенные промежутки времени, без регулярной выплаты заработной платы работнику;
2. Комиссионные, выплачиваемые через определенные промежутки времени, в дополнение к регулярной заработной плате, выплачиваемой через разные промежутки времени;
3. Розыгрыши оплачиваются в счет комиссионных;
4. Комиссионные, выплачиваемые сотруднику только тогда, когда накопленный комиссионный кредит сотрудника достигает определенного числового порога;
5. Премия за подписание контракта, выплачиваемая до начала работы;
6. Выходное пособие, выплачиваемое после увольнения;
7. Единовременные выплаты накопленного ежегодного отпуска, оплачиваемого при увольнении;
8. Ежегодные выплаты наличных отпускных и больничных; и
9. Выплата по болезни отличается от обычной ставки.

Для каждой из обсуждаемых ситуаций IRS предполагает, что нет никаких конструктивных квитанций или конструктивных выплат заработной платы до фактической выплаты заработной платы, что никакие суммы не требуется включать в доход согласно разделу 409A до фактической выплаты заработной платы, и что все выплаты производятся 1 января 2007 г. или после этой даты. Кроме того, за исключением Ситуации 5, ни одному из перечисленных ниже не выплачивается дополнительная заработная плата более 1 000 000 долларов США в течение любого календарного года.

Это последнее руководство IRS делает устаревшим руководство согласно Постановлению о доходах 67-131, 1967-1 C.B. 291 и Постановление о доходах 66-294, 1966-2 C.B. 459.

Регулярная заработная плата

Выплачивает ли работодатель «обычную заработную плату» или «дополнительную заработную плату», влияет на размер подоходного налога, который должен удерживаться. Регулярная заработная плата означает заработную плату, выплачиваемую работодателем за период заработной платы либо по обычной почасовой ставке, либо в заранее определенной фиксированной сумме. Сумма, которая должна удерживаться в случае регулярной заработной платы, основана на налоговой таблице за период оплаты ( e.грамм. , раз в две недели) и количество освобождений, заявленных в форме IRS W-4 сотрудника.

Доплата

Дополнительная заработная плата — это заработная плата, не являющаяся обычной. Иными словами, дополнительная заработная плата — это заработная плата, которая варьируется от периода выплаты заработной платы к периоду выплаты заработной платы в зависимости от факторов, отличных от количества отработанного времени. Примерами дополнительной заработной платы являются сверхурочные, бонусы, задолженность, комиссионные, заработная плата, выплачиваемая в рамках возмещения или других договоренностей о надбавках, неквалифицированная отсроченная компенсация, дополнительные безналичные выплаты, выплаты по болезни, выплачиваемые третьей стороной в качестве агента работодателя, суммы, включаемые в валовой доход согласно разделу 409A IRC, доход, признанный при исполнении опциона на неустановленные акции, и вмененный доход на медицинское страхование для независимого лица.

Если сумма дополнительной заработной платы, выплачиваемой в любом календарном году, превышает 1 миллион долларов в совокупности, удержание осуществляется по обязательной 35% ставке с суммы, превышающей 1 миллион долларов, и необязательно для выплаты, которая приводит к общей сумме всей дополнительной заработной платы за год. преодолеть порог в 1 миллион долларов. Если дополнительная заработная плата меньше 1 миллиона долларов, работодатель обычно может использовать:

• необязательная (25%) фиксированная ставка; или
• агрегатный метод.

Дополнительный метод единой 25% ставки не может использоваться, однако, если подоходный налог не был удержан из регулярной заработной платы работника в течение календарного года выплаты дополнительной заработной платы или за предыдущий календарный год, и дополнительная заработная плата не взимается отдельно. заявлено из обычной заработной платы (помимо того, что она составляет менее 1 миллиона долларов).

Если все требования для необязательного метода единой ставки 25% не выполняются, необходимо использовать агрегированный метод. Для расчета агрегированного метода дополнительная заработная плата добавляется к регулярной заработной плате за последний расчетный период в этом году, как если бы это была единовременная выплата. Затем определяется размер единовременного платежа на основе налоговых таблиц за соответствующий период заработной платы и с использованием формы W-4 IRS сотрудника. Налог, уже удержанный из обычной заработной платы, затем вычитается, а оставшийся налог вычитается из дополнительной заработной платы.IRS сообщило, что, когда нет регулярной заработной платы, а дополнительная заработная плата должна выплачиваться агрегированным методом, следует использовать дневную / разную таблицу, когда в том же году не выплачивается никакая другая регулярная заработная плата. Это обычное дело, например, когда бывшему сотруднику выплачивается задолженность по урегулированию судебного спора.

Ситуации 1 и 2: Комиссионные с продаж с регулярной заработной платой и без нее

В Ситуации 1 сотрудник ежемесячно получает только комиссионные.Поскольку не существует регулярной заработной платы, из которой удерживаются подоходные налоги, работодатель должен использовать совокупный метод удержания и не может использовать метод единой ставки 25%.

В Ситуации 2 сотрудник получает зарплату первого числа каждого месяца, из которой удерживается подоходный налог, и еженедельные комиссии, основанные на продажах. Здесь, в отличие от ситуации 1, поскольку выплачивалась обычная заработная плата, из которой удерживались подоходные налоги, работодатель может выбрать использование либо необязательного удержания 25% фиксированной ставки, либо агрегированной процедуры.

Ситуация 3: ничья против комиссионных

В Ситуации 3 служащий работает в качестве уполномоченного продавца, который получает розыгрыш $ 5 000 каждые полгода. Комиссионные работнику выплачиваются во втором розыгрыше каждого месяца. Если сумма начисленных комиссий меньше общей суммы розыгрышей (10 000 долларов США) за месяц, розыгрыш уменьшается на эту сумму в следующем месяце. Сотрудник обязан выплатить любые выплаты, полученные сверх заработанных комиссионных, в случае увольнения по какой-либо причине.Другой компенсации работник не получает.

Здесь розыгрыши представляют собой выплаты комиссионных, которые являются дополнительной заработной платой, а не заработной платой, потому что они списываются с комиссионных, и работодатель уменьшает сумму розыгрыша, если она превышает комиссионные. Следовательно, поскольку работодатель выплачивает только дополнительную заработную плату, он должен использовать совокупный метод удержания. Кроме того, поскольку выплаты производятся каждые полгода, работодатель должен использовать полумесячные таблицы заработной платы.

Ситуация 4: Комиссии с неравными периодами расчета

В Ситуации 4 работник получает вознаграждение исключительно за счет комиссии. Работодатель выплачивает комиссионные всякий раз, когда накопленные чистые комиссионные работника равны 1000 долларов США или более. Согласно этим фактам, первым днем ​​календарного года выплачивается накопленная прибыль 15 января. ² Второй день выплаты накопленной прибыли — 1 февраля.

Здесь, поскольку выплачивается только дополнительная заработная плата, должен использоваться совокупный метод удержания.Однако, поскольку заработная плата не выплачивается через регулярные промежутки времени, подоходный налог, удерживаемый из заработной платы, рассчитывается на основе дневной / разной таблицы. Для первого платежа период заработной платы должен составлять 15 дней, количество дней между 1 января (или первым днем ​​приема на работу) и первым днем ​​выплаты заработной платы. Удержание по второй выплате заработной платы определяется исходя из различного периода расчета заработной платы продолжительностью 17 дней, с 16 января (день после последней выплаты заработной платы) по 1 февраля, следующего дня выплаты заработной платы.

Ситуация 5: Бонус свыше 1 миллиона долларов

В Ситуации 5 сотрудник получает 2,1 миллиона долларов подписного бонуса за пять месяцев до начала оказания услуг. Как только сотрудник начнет оказывать услуги, он будет получать регулярную заработную плату в размере 75 000 долларов в месяц. Что касается суммы подписного бонуса более 1 миллиона долларов, работодатель должен использовать метод обязательного 35% фиксированного удержания. Для суммы подписного бонуса менее 1 миллиона долларов работодатель может использовать либо метод обязательного 35% фиксированного удержания, либо совокупный метод.Если работодатель использует агрегированный метод, он должен использовать ежемесячный период оплаты труда, который является плановым периодом выплаты заработной платы для регулярной заработной платы.

Ситуация 6: Выходное пособие

В Ситуации 6 сотрудник был уволен принудительно. У работодателя есть план выходного пособия для сотрудников, в котором указано, что в случае принудительного увольнения сотрудника он будет получать еженедельное выходное пособие, равное его или ее законной регулярной еженедельной зарплате. Выходное пособие будет продолжаться после увольнения в течение количества недель, равного количеству полных лет, в течение которых сотрудник выполнял услуги в качестве сотрудника для работодателя, умноженному на 3.Согласно этому плану, сотрудник получит 51 неделю увольнения, начиная с 30 июня и продолжаясь до следующего года.

IRS рассматривает выходное пособие как дополнительную заработную плату, потому что это не плата за услуги в текущем периоде заработной платы, а выплата, произведенная после или после увольнения в связи с прекращением трудовых отношений, даже если выплачивается в течение фиксированной 51 недели. Таким образом, поскольку выходное пособие рассматривается как дополнительная заработная плата, работодатель может выбрать использование либо необязательного 25% удержания фиксированной ставки, либо совокупного метода для всех выплат.

Ситуация 7: Выплата накопленных отпускных при увольнении

В Ситуации 7 у сотрудника накопился, но не использовался ежегодный отпуск, который выплачивается единовременно при увольнении либо в том же чеке, что и окончательная заработная плата, либо отдельным чеком. Единовременная выплата за накопленный ежегодный отпуск представляет собой дополнительную выплату заработной платы, поскольку это не выплата по обычным ставкам для текущего периода заработной платы. Предполагая, что подоходный налог был удержан из регулярной заработной платы в текущем или предыдущем году, работодатель может использовать либо необязательную фиксированную ставку 25%, либо совокупную ставку для удержания при оплате накопленного ежегодного отпуска.

Ситуация 8: Ежегодная выплата единовременного отпуска и пособия по болезни

У работодателя есть план, по которому его работники выплачиваются в конце примерно каждого 12-месячного периода единовременной выплаты, известной как отпуск и пособие по болезни. Работник получает эту оплату независимо от того, отсутствовал ли он на работе из-за отпуска или болезни. Однако, когда работник отсутствует в связи с отпуском или по болезни, он не получает регулярной оплаты за период отсутствия.

Ежегодная выплата отпуска и пособия по болезни является дополнительной выплатой заработной платы, потому что это не выплата по регулярной ставке для текущего периода заработной платы. Работодатель может использовать совокупный метод удержания или может использовать необязательную фиксированную ставку 25% при условии, что подоходный налог удерживался из обычной заработной платы в текущем или предыдущем году.

Ситуация 9: Выплата по болезни по ставке, отличной от обычной ставки

В Ситуации 9 работодатель платит своим работникам по одной ставке, когда работник присутствует и работает, и по другой ставке, когда работник отсутствует по болезни.Работодатель ведет ведомости заработной платы, в которых отдельно указывается сумма заработной платы, выплачиваемой за рабочие дни, и сумма заработной платы, выплачиваемой по больничному, но производит единовременную выплату заработной платы работнику за период расчета, который включает обе выплаты. Поскольку пособие по болезни является дополнительной заработной платой, учитывая, что она не выплачивается через регулярные промежутки времени (поскольку сотрудники не болеют через определенные промежутки времени), работодатель может использовать дополнительный метод удержания фиксированной ставки, если подоходный налог был удержан из регулярной заработной платы в текущем или предыдущий год, или может иным образом использовать совокупную ставку.

Консультации для работодателей

Это Постановление о доходах не является исчерпывающим списком всех возможных сценариев дополнительной заработной платы. Тем не менее, он предоставляет руководство по типичным сценариям, и работодатели могут просмотреть результаты, изложенные в этом Постановлении, чтобы определить, как удерживать в других конкретных ситуациях. Например, работодатель, который платит комиссионные на нерегулярной основе в дополнение к регулярной заработной плате, может взглянуть на примеры два и четыре, чтобы узнать о возможных вариантах удержания.

В свете вышеизложенного Постановления работодатели должны обеспечить, чтобы их отделы по заработной плате или сторонние обработчики заработной платы правильно кодировали платежи, которые представляют собой дополнительную заработную плату, и использовали надлежащий метод удержания для этих платежей. Если вы сомневаетесь в правильности метода удержания, работодатели должны обратиться за советом к своим налоговым специалистам.

---

¹ Казначейство. Рег. § 31.3402 (g) -1.

² Постановление о доходах гласит, что 14 января является первой датой выплаты заработной платы в рассматриваемой части, но для целей анализа используется 15 января.Поэтому мы используем дату 15 января.

Г.Дж. Стиллсон МакДоннелл — акционер и председатель Группы Литтлера Мендельсона по вопросам налогообложения занятости. Уильям Хейс Вайсман — акционер Группы Литтлера Мендельсона по вопросам налогообложения занятости. Если вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, свяжитесь с вашим адвокатом Littler по телефону 1.888.Littler, [email protected], г-же MacDonnell по [email protected] или г-ну Вайсману по [email protected].

Налоговый режим при вынесении решения о незаконном увольнении

Налоги меняют то, сколько денег оказывается в наших карманах, и этот трюизм также применим к наградам за незаконное увольнение.Законная характеристика расчетных денег может иметь большое влияние на то, сколько уходит на налоги и сколько человек может оставить себе. В этом посте мы кратко изложим основные принципы налогообложения определенных типов вознаграждений, которые физическое лицо может получить в результате неправомерного увольнения.

Мы юристы, а не финансовые консультанты, поэтому мы предоставляем это резюме для того, что, как мы надеемся, является полезной информацией, и призываем читателей обращаться за советом к финансовым специалистам при определении налогового режима их выходного пособия.

Уведомление о возмещении ущерба

Уведомление о возмещении убытков считается доходом от работы и, таким образом, облагается налогом как обычный платежный чек. Берутся вычеты по налогу на прибыль, CPP и IE. Как правило, это наименее благоприятный с точки зрения налогообложения способ характеристики ущерба, но выделение денег на уведомление об убытках, как правило, неизбежно. Например, выплачиваемые суммы, которые являются минимальным уведомлением в соответствии с Законом о стандартах занятости Онтарио , обычно должны облагаться обычным подоходным налогом.

Пенсионное пособие

Сотрудники могут иметь возможность переводить платежи от своего бывшего работодателя непосредственно на свой RRSP. В этом случае сумма будет подлежать налоговой отсрочке, поскольку деньги RRSP облагаются налогом, когда они изымаются из RRSP, предположительно в отдаленном будущем, когда вы больше не получаете годовой доход.

Если у сотрудника недостаточно места в RRSP или ему нужны деньги сразу, он может охарактеризовать сумму как пособие при выходе на пенсию.К пенсионному пособию применяется ставка удержания налога в размере 10%, 20% или 30%, в зависимости от суммы.

Когда человек подает налоговую декларацию, он должен будет уплатить обычный подоходный налог с суммы пенсионного пособия. Таким образом, предпочтительный налоговый режим носит временный характер.

Согласно Revenue Canada, пенсионное пособие — это сумма, предназначенная для компенсации работнику за его долгую службу или потерю работы. Пособие при выходе на пенсию отличается от возмещения убытков, которые представляют собой доход от занятости.Однако категорию «выходного пособия» (в отличие от «выходного пособия» ESA) в соответствии с Законом о стандартах занятости Онтарио обычно можно охарактеризовать как выходное пособие.

Общий ущерб

Общие убытки не облагаются налогом. Чтобы охарактеризовать сумму как общий ущерб, должен быть элемент убытков, понесенных физическим лицом, отдельный от убытков, понесенных в результате потери работы. Общие убытки предназначены для компенсации личного вреда, такого как боль и страдания, психическое расстройство или нарушение прав человека.

При рассмотрении того, какая часть общей суммы компенсации может быть охарактеризована как общий ущерб, следует учитывать разумный размер уведомления, а также разумную сумму компенсации за общий ущерб в свете прецедентного права.

Юридические сборы

Заявления о неправомерном увольнении часто включают сумму судебных издержек. Юридические издержки обычно не облагаются налогом для работника. Поскольку сборы были понесены для того, чтобы «получить или установить право на пенсионное пособие или пенсионные выплаты» (Закон о подоходном налоге , раздел 60 (0.Я)).

Консультации по трудоустройству

Суммы, выплачиваемые сотруднику в целях консультирования по повторному трудоустройству, не считаются налогооблагаемыми льготами и, следовательно, не подлежат налогообложению.

Take Aways

Рассмотрение того, как можно охарактеризовать деньги, выплачиваемые в конце трудовых отношений, является полезным упражнением для работодателей и работников. Помимо юридических консультаций, мы настоятельно рекомендуем сотрудникам всегда консультироваться со своими финансовыми консультантами при изучении деталей их выходного пособия.

В SpringLaw мы регулярно рассматриваем и обсуждаем пакеты увольнения для работодателей и уходящих руководителей. Свяжитесь с нами для получения совета по вашей конкретной ситуации.

Узнайте о налоговых последствиях вашего выходного пособия и используйте его в качестве резервного фонда

Вы можете сделать все, что в ваших силах, чтобы спасти эту работу, но, учитывая нынешний кризис, это всегда возможно, независимо от вашей работы. Если вы в конечном итоге потеряете работу и работодатель разрешит вам получить выходное пособие, вот несколько вещей, о которых вы должны помнить.

НАЛОГОВЫЕ ПОСЛЕДСТВИЯ

Вы можете подумать, что у вас достаточно средств, чтобы содержать себя в течение следующих нескольких месяцев с выплатой вашей компании, но не забывайте, что даже выходное пособие облагается налогом в руках сотрудника как прибыль. вместо заработной платы в соответствии с разделом 17 (3) Закона о подоходном налоге. «Выходное пособие может выплачиваться добровольно. «Ex-gratia облагается налогом по статье заработной платы», — сказал Арчит Гупта, основатель и генеральный директор ClearTax. Налоговый режим будет таким же, даже если вас уволили или компания закрылась.

Если выходное пособие соответствует положениям Закона о трудовых спорах 1947 года, то работник имеет право на освобождение в размере до 5 лакхов в соответствии с разделом 10 (10B). «Следует отметить, что Закон о трудовых спорах 1947 года не распространяется на сотрудников, которые работают в управленческой или административной должности или занимают руководящие должности и получают заработную плату, превышающую 10 000 фунтов стерлингов в месяц», — сказал Навин Вадхва, заместитель генерального директора. менеджер, Taxmann, издатель налогового и корпоративного права.

Если компенсация получена по схеме добровольного выхода на пенсию (VRS), то она освобождается от налога в соответствии с разделом 10 (10C). Но для того, чтобы он был освобожден от налогов, необходимо выполнить четыре условия. Во-первых, полученная компенсация должна быть направлена ​​на добровольный выход на пенсию. Во-вторых, максимальная полученная компенсация не должна превышать 5 лакхов. Сумма, превышающая 5 лакхов, облагается налогом. В-третьих, получатель должен быть сотрудником органа, учрежденного в соответствии с центральным законом или законом штата, местным органом власти, университетом, ИИТ, правительством штата или центральным правительством, нотифицированным институтом управления или нотифицированным важным институтом на всей территории Индии или любого штата, компанией PSU или кооперативное общество.Сотрудники частных компаний, у которых действует специальная схема в рамках VRS, также могут воспользоваться освобождением. Наконец, квитанции должны соответствовать Правилу 2BA Правил подоходного налога. Помните, что освобождение может быть подано только в год оценки, когда получена компенсация.

«Обратите внимание, что никакое освобождение не может быть востребовано в соответствии с разделом 10 (10C) на тот же годовой или любой другой год, если освобождение в соответствии с разделом 89 было принято сотрудником для компенсации добровольного выхода на пенсию или прекращения услуг», — сказал Гупта.

Для случаев, когда компенсация получена, но отношения работодатель-работник не существуют, в прошлом году была внесена поправка в Раздел 56, которая гласит, что любая компенсация или платеж, причитающийся или полученный в связи с увольнением или изменением его условий, подлежит выплате. облагается налогом по доходам из других источников. «Поправка касается доходов от капитала в связи с прекращением действия контракта», — сказал Гупта.

На данный момент нет специальной помощи для сотрудников, уволенных из-за пандемии.Однако Вадхва сказал, что работник может потребовать освобождения в соответствии с разделом 89, если он или она обязаны платить налог в отношении компенсации, полученной при увольнении.

Что вам следует делать

Обычно сотрудникам выплачивается зарплата от одного до трех месяцев в качестве выходного пособия, но вам может потребоваться больше времени, чтобы найти новую работу. «Получение единовременной выплаты может вызвать ложное чувство безопасности. Самая большая ошибка, которую вы могли сделать, — потратить эти деньги на несерьезные траты. Выходное пособие должно использоваться с осторожностью для финансирования предметов первой необходимости или расходов на жизнь до тех пор, пока вы не найдете новую работу », — сказал Танвир Алам, основатель и генеральный директор Fincart Financial Planners.

Специалисты по финансовому планированию заявили, что выходное пособие следует рассматривать как чрезвычайный фонд. Желательно хранить деньги в ликвидных фондах или на своем сберегательном счете для легкого доступа.

Подпишитесь на информационный бюллетень монетного двора

* Введите действующий адрес электронной почты

* Спасибо за подписку на нашу рассылку.

Не пропустите ни одной истории! Оставайтесь на связи и в курсе с Mint. Скачать наше приложение сейчас !!

Остерегайтесь ловушек с политиками оплачиваемого отпуска

Почти все работодатели предлагают своим сотрудникам оплачиваемый отпуск в той или иной форме для отпуска и других целей.Стандартные правила отпуска или оплачиваемого свободного времени (PTO) имеют интуитивно понятные налоговые последствия. По сути, работодатель выплачивает сотруднику денежную компенсацию, когда отпускается, и, как и любая другая денежная компенсация, она облагается налогом для работника и вычитается работодателем при оплате.

Однако, если ваша политика PTO имеет некоторые общие дополнительные функции, налоговые последствия не столь интуитивно понятны, и вы можете непреднамеренно создать риск, если не будете знать о надлежащем обращении.

Две общие особенности, которые могут создать риск, — это варианты обналичивания PTO и политика пожертвования PTO.

Варианты вывода денег

Вариант выплаты наличных — это когда сотрудникам предоставляется выбор: взять наличные вместо оплачиваемого отпуска или обменять накопленное время отпуска, превышающее определенный порог, на наличные.

Ловушка с этими функциями заключается в том, что, когда сотруднику предоставляется выбор между наличными деньгами и PTO, сотрудник рассматривается как конструктивно получающий деньги, когда появляется возможность получить деньги, независимо от того, использует ли сотрудник эту возможность и фактически получает денежные средства.Другими словами, налоговая система рассматривает этот вариант выбора наличных сегодня так же хорошо, как и фактическое получение наличных, и не позволяет сотруднику контролировать, когда PTO подлежит налогообложению, контролируя, когда деньги ему или ей доставляются.

Если работодатели знают об этом налоговом режиме, непредвиденных последствий можно избежать. Один из подходов состоит в том, чтобы следовать правилам и рассматривать сумму PTO как налогооблагаемую компенсацию, если работник имеет право обменять ее на наличные, что также обуславливает удержание суммы подоходного налога и налога на заработную плату в это время.Сообщение о компенсации в надлежащий период устраняет риск штрафов за недоплату и процентов, которые работодатель иначе имел бы за невыплату. Если используется эта политика, работодателю также потребуется его система учета, чтобы отслеживать, были ли эти суммы указаны в качестве заработной платы в предыдущем периоде, чтобы они не облагались налогом во второй раз при фактической выплате денежных средств.

В качестве альтернативы изменение фактов может иметь другой налоговый результат. Если сотрудники должны сделать выбор в пользу получения наличных денег вместо PTO в налоговом году, предшествующем получению PTO, то сотрудники не рассматриваются как получившие наличные деньги в предыдущем году.Поскольку работник имеет право сделать выбор в предыдущем налоговом году, чтобы обналичить часть своей PTO в следующем налоговом году, он не имеет права на получение наличных (т.е. конструктивную квитанцию) до тех пор, пока применимая PTO не будет заработал в следующем году. Необходимо проявлять осторожность при разработке политики этого типа и любых переходов от PTO, чтобы избежать непреднамеренных проблем с налогообложением отложенной компенсации согласно Разделу 409A. Обратите внимание, что обналичивание PTO после увольнения сотрудника не облагается налогом до тех пор, пока сотрудник не получит оплату, потому что тот факт, что сотрудник должен покинуть свое рабочее место, чтобы иметь право на получение наличных, является достаточно значительным препятствием, чтобы сотрудник не был рассматривается как конструктивное получение денег.

Политика в отношении пожертвований от PTO

Еще одна особенность политик PTO — это программа, которая позволяет сотрудникам жертвовать свои неиспользованные дни другим сотрудникам. Интуитивно понятный результат налогообложения будет для сотрудника, который использовал PTO и получил выгоду, чтобы сообщить о доходе. Ловушкой в ​​этих ситуациях является принцип присвоения дохода, который обычно предусматривает, что люди не могут избежать уплаты налога на причитающийся им доход, просто назначив этот доход кому-то другому. Таким образом, налоговые правила обычно требуют, чтобы физическое лицо, получившее PTO, по-прежнему сообщало о доходе, даже если оно или она предпочли не получать его.Соответственно, работодатели могут снова непреднамеренно создать риск, сообщая о заработной плате неправильным сотрудникам.

IRS предоставило руководство, которое допускает исключения для двух основных категорий программ пожертвований PTO — медицинских и крупных бедствий — если программа разработана с учетом всех требований в руководстве. Эти программы позволяют сотрудникам передавать свой PTO пострадавшим сотрудникам. При соблюдении указаний IRS сотрудник, получивший PTO, имеет налогооблагаемую компенсацию (основанную на стоимости полученного PTO), а не сотрудник, который пожертвовал PTO.Однако, если программа не соответствует конкретным требованиям одного из этих исключений, даритель имеет налогооблагаемую заработную плату, и получатель, скорее всего, будет рассматриваться как получающий подарок, не облагаемый налогом, в зависимости от фактов пожертвования.

Налоговое управление США выпустило Уведомление 2020-46, разрешающее работодателям программы пожертвований на основе отпусков, в которых работники могут отказаться от своего отгула в обмен на денежные выплаты, которые работодатель производит квалифицированным благотворительным организациям. Денежные выплаты не считаются облагаемой налогом компенсацией сотрудникам, отказывающимся от оплачиваемой работы, при условии, что взносы в благотворительную организацию предназначены для помощи жертвам пандемии COVID-19 в пострадавшем географическом районе и производятся до января.1, 2021.

Сводка

Работодатели обычно предлагают политику PTO в деловых целях для привлечения и удержания талантов, и не обязательно должны позволять непреднамеренным налоговым последствиям влиять на их решения о том, предлагать ли определенные функции или нет. Однако понимание применимых налоговых правил важно, чтобы, когда эти функции предлагаются, работодатель не нейтрализует положительный эффект для бизнеса с обратной стороной повышенного налогового риска.