Аванс от зп сколько: Сколько процентов от зарплаты составляет аванс

Аванс — что это такое, отличие от задатка и сколько это процентов от зарплаты

Обновлено 22 июля 2021

1. Аванс — это сколько процентов от зарплаты?
2. Другие его функции
3. Аванс и задаток — в чем разница

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Многих людей интересует, что такое аванс, где и как используется этот термин.

Это может быть аванс при заключении договора о покупке недвижимости или аванс заработной платы.

Действительно, понятие «аванс» применяется достаточно широко, оно образовано от французского слова avancer, что означает – продвигать вперед.

Аванс — это сколько процентов от зарплаты?

Наиболее часто мы встречаем это слово в сочетании с термином заработная плата.

В современном трудовом кодексе определение аванса не даётся, но принято считать, что аванс – это зарплата за первую половину месяца.

То, как именно аванс должен рассчитываться работодателем, и в каких числах он должен выдаваться, указывается в коллективном договоре предприятия, или трудовом соглашении.

Правила авансовых выплат сохранились ещё со времён СССР, но действуют и сегодня.

Величина авансовой выплаты не должна оказаться меньше тарифной ставки за отработанный сотрудником период. Можно сказать, что аванс – это не проценты от заработной платы, а оплата за уже отработанный период.

Он, по утверждению Минтруда, является меньшей частью заработной платы, и учитывает все надбавки, например:

1. за совмещение должностей;
2. работу в сложных условиях труда;
3. подмену отсутствующего работника.

А вот стимулирующие надбавки при начислении аванса не учитываются, так как рассчитываются с учётом работы сотрудника за весь месяц.

Если всё же требуется уточнить, аванс от зарплаты сколько составляет процентов, ответ будет таким: не меньше 40% от основного оклада сотрудника.

Ещё одно определение аванса тесно связано с предыдущим, это компенсация расходов, выдаваемая сотруднику работодателем, при направлении его в командировку или при переводе на работу в другое место.

Аванс может расходоваться при этом на услуги транспорта, для каких-либо хозяйственных нужд.

Если речь идёт о командировке, после её окончания сотрудник отчитывается за то, как был истрачен авансовый платёж.

Другие функции аванса

Аванс – это не только часть зарплаты, у термина есть и другое использование.

Так называется и сделанная заранее оплата товара, работы, услуги. Аванс вносится в счёт будущих выплат и заранее – ещё до того, как товар будет передан, а работа выполнена. Такую трактовку даёт ГК РФ (ст. 487 п.1)

Платёжная функция аванса в том, что он вносится в счёт будущих выплат в соответствии с заключенным договором.

Доказательная функция удостоверяет сам факт его заключения. Следовательно, выплата аванса – это согласие на договор, или, говоря юридическим языком, акцепт оферты (что это такое?).

Ст. 329 ГК РФ говорит, что обеспечительной функцией аванс не обладает.

Это значит, что при невыполнении договора та сторона, которая получила аванс, должна будет его вернуть. И это независимо от причины, по которой данный договор оказался неисполненным, и от того, кто именно виноват в его неисполнении.

Аванс и задаток — в чем разница

Оба действия имеют общие признаки, но значительно различаются по сути.

Основное различие вот в чём: когда договор не исполняется, сторона, являющаяся за это ответственной, задаток (что это такое?) теряет. Если за это ответственен получатель задатка, он должен возвратить задаток в двойном размере.

К авансу же подобный расчёт не применяется.

Если поставка товара или услуг выполняется на условиях кредита, аванс считается обязательным, составляет 10 – 40% от стоимости всего контракта, и затем его выплата учитывается при конечных расчётах. 100%-ный аванс практически никогда не применяется. Если контракт крупный, то возврат обеспечивается гарантиями банка (что это?).

На практике считается, что любой предварительный платёж — это именно аванс, если в договоре прямо не указывается, что предварительная выплата — не аванс, а задаток.

Покупателю обычно более выгоден задаток.

Его наличие заставляет продавца соблюдать точные условия договора, а при его неисполнении – выплачивать двойной размер суммы. Аванс же возвращается покупателю в начальном объёме.

Если продавец не собирается гарантировать конкретному покупателю, что договор будет выполнен, ему удобнее использовать аванс. Например, при продаже недвижимости, на которую имеется несколько покупателей.

Если продавец хочет полностью выполнить условия договора с покупателем, удобнее использовать задаток. Он останется у продавца, даже когда покупатель откажется исполнять договор.

Недостаток аванса в том, что, как уже говорилось выше, обеспечительной функции у него нет, то есть, при неисполнении договора санкции (что это такое?) не применяются.

Минусы задатка в том, что в случае разночтений в трактовке пунктов договора, задаток в суде всё равно будет признан авансом.

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

Выплата аванса и зарплаты: бухучет и налогообложение

Как правильно рассчитать ЕСВ, НДФЛ и военный сбор при выплате аванса и отразить их начисление и выплату в бухучете?

ОТВЕТ: Заработная плата выплачивается работникам регулярно в рабочие дни в сроки, установленные коллективным договором или нормативным актом работодателя, согласованным с выборным органом первичной профсоюзной организации либо другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом (а в случае отсутствия таких органов — представителями, избранными и уполномоченными трудовым коллективом), но не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий 16 календарных дней, и не позднее 7 дней по окончании периода, за который осуществляется выплата (ст. 24 Закона об оплате труда, ст. 115 КЗоТ).

Обратите внимание

Размер зарплаты за первую половину месяца определяется коллективным договором или нормативным актом работодателя, согласованным с профсоюзом, и

не может быть меньше оплаты за фактически отработанное время из расчета тарифной ставки (должностного оклада) работника.

(ч. 3 ст. 115 КЗоТ и ч. 3 ст. 24 Закона об оплате труда)

Подробнее о разных механизмах определения размера аванса для того, чтобы не нарушить норму ст. 115 КЗоТ, мы рассказали в материале «Выплата аванса работникам: размер и механизм расчета» текущего номера газеты «Интерактивная бухгалтерия».

В этом материале больше внимания уделим учету и налогообложению суммы аванса и зарплаты.

Мы не зря в начале статьи выделили слово «выплачивается». Ведь именно выплата зарплаты происходит дважды в месяц (аванс и зарплата за вторую часть месяца), а вот начисление зарплаты осуществляется раз в месяц.

Зарплату начисляют за полный месяц

(а не его часть) на основании табеля учета рабочего времени. Почему именно за месяц?

Во-первых, форма Табеля учета рабочего времени, утвержденная приказом Госкомстата от 05.12.2008 г. № 489, предназначена для помесячного учета рабочего времени, а именно табель является основанием для начисления зарплаты.

Во-вторых, во время обложения зарплаты НДФЛ определяется общий месячный налогооблагаемый доход.

В-третьих, база для начисления ЕСВ определяется исходя из расчета минзарплаты, если зарплата начислена в меньшем размере (абз. 2 ч. 5 ст. 8 Закона о ЕСВ). А минимальный страховой взнос определяется как произведение минимального размера заработной платы и размера взноса, установленного законом на месяц, за который начисляется заработная плата (доход), и подлежит уплате ежемесячно (п. 5 ч. 1 ст. 1 Закона о ЕСВ).

Учитывая вышесказанное, на практике выплата аванса

, а также уплата начисленного ЕСВ из него, удержанного военного сбора и НДФЛ осуществляются на основании расчетов, но без начисления соответствующих сумм на момент такой выплаты. Начисление зарплаты, ЕСВ, НДФЛ и военного сбора осуществляется в конце месяца после предоставления в бухгалтерию Табеля учета рабочего времени.

Согласно нормам действующего законодательства, НДФЛ и военный сбор уплачиваются (перечисляются) в бюджет при выплате налогооблагаемого дохода единым платежным документом. Банки принимают платежные документы на выплату дохода только при условии одновременного предоставления расчетного документа на перечисление данного налога в бюджет (пп. 168.1.2 НКУ).

Начисленный ЕСВ также уплачивается работодателем при каждой выплате заработной платы (дохода, денежного обеспечения), на суммы которой (которого) начисляется единый взнос, в одночасье с выдачей указанных сумм (абз. 2 ч. 8 ст. 9 Закона о ЕСВ).

Следовательно, выплата аванса работнику, оплата начисленного на сумму аванса ЕСВ, удержанного НДФЛ и военного сбора осуществляются без фактического начисления такого аванса, фактического начисления ЕСВ, удержания НДФЛ и военного сбора. Здесь важно обратить внимание на порядок определения базы для удержания 18% НДФЛ и 1,5% военного сбора при выплате аванса. Для осуществления соответствующих удержаний нужно взять условную базу, пропорционально увеличенную на сумму таких удержаний.

Условно говоря: если в августе 2016 года работнику должны выплатить аванс в размере 5500 грн, на руки этот работник должен получить именно 5500 грн чистыми. А это составляет ровно 80,5% той зарплаты за первую половину месяца, с которой должны удержать налоги, — 19,5% (18% + 1,5%).

Составляем обычную пропорцию:

5500 грн — 80,5%.
Условная база для удержания — 100%.

Условная база для удержания составляет:
5500 грн × (100% : 80,5%) = 6832,30 грн.

Именно эта сумма (6832,30 грн) и будет условной базой, с которой удерживаются НДФЛ и военный сбор. Подчеркиваем: это условная сумма, которая не отражается ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете, а нужна лишь для того, чтобы банки осуществили операцию по выплате аванса, учитывая обязанность одновременной уплаты НДФЛ и военного сбора.

Следовательно, условная база для расчета удержаний с аванса составляет 6832,30 грн.

НДФЛ с аванса равен:
6832,30 грн × 18% = 1229,81 грн.

Военный сбор с аванса составляет:
6832,30 грн × 1,5% = 102,49 грн.

На руки работник получает:
6832,30 грн — 1229,81 грн — 102,48 грн = 5500 грн.

Бухгалтерский учет начисления, выплаты и налогообложения зарплаты покажем на примере.

Пример

Работнику предприятия (админперсонал) за август 2016 года начислили заработную плату в размере 10000 грн. Согласно колдоговору, на предприятии установлены сроки выплаты зарплаты: 20 и 5 числа.

Корреспонденцию счетов, в соответствии с условиями примера, приведем в таблице.

Таблица

Бухгалтерский учет начисления и выплаты зарплаты

Дата	Содержание операции	Корреспонденция		Сумма, грн
		Дт	Кт
20.08.2016	Выплачен аванс работнику	661	311	5500,00
20.08.2016	Перечислен начисленный ЕСВ из суммы аванса: (6832,30 грн × 22%)	651	311	1503,11
20.08.2016	Перечислен НДФЛ из аванса: (6832,30 грн × 18%)	641	311	1229,81
20.08.2016	Перечислен военный сбор из аванса: (6832,30 грн × 1,5%)	642	311	102,49
29.08.2016	Начислена зарплата за август 2016 года	92	661	10000,00
29.08.2016	Начислен ЕСВ на зарплату: (10000 грн × 22%)	92	651	2200,00
29.08.2016	Удержан НДФЛ со всей суммы зарплаты: (10000 грн × 18%)	661	641	1800,00
29.08.2016	Удержан военный сбор со всей суммы зарплаты: (10000 грн × 1,5%)	661	642	150,00
05.09.2016	Перечислен ЕСВ из зарплаты: (2200 грн — 1503,11 грн)	651	311	696,89
05.09.2016	Перечислен НДФЛ из зарплаты: (1800,00 грн — 1229,81 грн)	641	311	570,19
05.09.2016	Перечислен военный сбор из зарплаты: (150 грн — 102,49 грн)	642	311	47,51
05.09.2016	Выплачена остальная часть зарплаты: (10000 грн — 5500 грн — 1800 грн — 150 грн)	661	311	2550,00

Вышеописанный способ определения базы налогообложения аванса достаточно распространен. О других способах расчета аванса мы рассказали здесь.

В заключение стоит упомянуть и о налоговой социальной льготе. Ее применяют в случае, если размер зарплаты не превышает суммы, равной размеру месячного прожиточного минимума, действующего для трудоспособного лица по состоянию на 1 января отчетного налогового года, умноженного на 1,4 и округленного до ближайших 10 грн (пп. 169.4.1 НКУ).

Возникает вопрос: можно ли применять НСЛ к авансу? Мы считаем, НСЛ применяется именно к общему месячному доходу налогоплательщика в виде заработной платы (которая состоит из выплаты за первую половину месяца и окончательного расчета за месяц). Аргументы — в материале «Применяется ли налоговая социальная льгота к зарплатному авансу?» газеты № 132/2016.

Редакция газеты

«Интерактивная бухгалтерия»

Можно ли платить аванс 40 процентов от заработной платы

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Можно ли платить аванс 40 процентов от заработной платы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Можно ли платить аванс 40 процентов от заработной платы Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
«Расчеты с работниками: 100 вопросов и ответов»
(Воробьева Е.В.)
(«АйСи Групп», 2020)Традиционно считается, что табель закрывается один раз — на последний день месяца. Поскольку за первую половину месяца табель не оформляется, количество фактически отработанных каждым работником часов неизвестно. Поэтому за первую половину месяца заработная плата не начисляется, а выплачивается аванс (условная сумма; например, 40% заработной платы). Сумма аванса не признается доходом в целях НДФЛ: налог не исчисляется, не удерживается и, соответственно, не перечисляется. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Очевидное в неочевидном: аванс с зарплаты
(Рыбалко Ю.)
(«Расчет», 2019, N 7)Я рекомендую использовать наиболее безопасный для работодателя способ: выплачивать аванс фиксированной суммой в размере 40% от заработной платы, но при условии, что работник будет получать зарплату за первую половину месяца пропорционально отработанному времени. То есть аванс нужно установить процентом, но производить корректировку суммы за фактически отработанное время. В этом случае при расчете аванса необходимо руководствоваться табелем учета рабочего времени за первую половину месяца. Если сотрудник по какой-либо причине не отработал все дни, то вы можете скорректировать размер аванса пропорционально отработанному времени.

Нормативные акты: Можно ли платить аванс 40 процентов от заработной платы

Аванс — сколько процентов | Про профессии.ру

 

Аванс процент от зарплаты

У каждого соискателя есть несколько базовых требований к своей будущей работе. Она должна давать возможность для самореализации и карьерного роста, соответствовать принципам безопасности, а также вовремя оплачиваться. Но если с первыми двумя запросами можно немного подождать, то без третьего рано или поздно посещать работу будет психологически и физически невозможно. Тем не менее, работодатель часто использует отсутствие юридического опыта своих работников против них и нередко задерживает или переносит выплаты. Чаще всего это касается авансового платежа, который является частью общего дохода.

Многие не знают про аванс, какой процент от зарплаты он составляет.  Некоторые  сотрудники знают о нем формально, но не могут объяснить,   сколько процентов от зарплаты составляет аванс. Ключевые права работника, защищенные гражданским кодексом, все же, необходимо знать, чтобы не быть обманутыми со стороны  работодателей и грамотно отстаивать свои позиции.

 Но, прежде чем разбираться, сколько по закону аванс, необходимо понимать, что такого понятия  в официальном законодательстве не существует. По статье работодатель обязуется платить жалованье своему не менее одного раза в 15 дней. В обиходе одна из двух зарплат месяца получила название “аванс”. Когда организация должна выплатить эти деньги, в ТК РФ не регулировалось до 2016 года, но в Минздравсоцразвитии официально разъяснено, что сумма должна быть примерно равной и выплачена по итогам первых двух недель отработанного месяца. При этом, первая зарплата выдается по фактически отработанным дням.

Исходя из рекомендаций чиновников, можно делать выводы, о том, что аванс должен выплачиваться с 15 числа текущего месяца. Многих работников интересует вопрос: аванс это сколько процентов от зарплаты?  Большинство организаций следует рекомендациям государственных органов и начисляют аванс, примерно равный остальной части заработка. Во многих организациях составляет аванс 40 процентов от зарплаты.

Процент аванса от зарплаты в 2016

Процент аванса от зарплаты в 2016 году зависит от специфики его расчета для работника. Существует фиксированная и плавающая сумма. Фиксированный аванс 40 процентов от зарплаты закон официально. Плавающий аванс рассчитывается по простой формуле — сумма оклада и надбавок умножается на 40 процентов, в редких случаях — на 50.

В любом случае, размер первой зарплаты устанавливается работодателем. Для получения точной информации, следует обращаться к руководителю с вопросами когда выплачивается аванс, и сколько процентов он составляет.

Возможно Вас заинтересуют:

Зарплата раз в месяц | Как часто выплачивать зарплату? — Эльба

Ещё расскажем, как трудовая инспекция узнает о нарушениях и что делать, если заключили с сотрудником договор, противоречащий трудовому кодексу.

Платить два раза в месяц

Выплачивать зарплату один раз в месяц нельзя. Без исключений, оговорок и условий.

Можно платить два раза в месяц, три раза, хоть каждый день. Главное — не реже, чем каждые полмесяца. Такой порядок зафиксирован в ст. 136 Трудового кодекса.

Кроме того, есть временные рамки: зарплату за отработанный месяц платят в течение 15 календарных дней. Это значит, что зарплату за сентябрь нужно выдать не позднее 15 октября, а первую часть вознаграждения за октябрь — до 30 октября включительно. Иначе получится реже, чем каждые полмесяца.

Даты могут быть другими: например, 10 и 25 или 5 и 20. Конкретные числа работодатель выбирает сам, важно прописать их в трудовом договоре.

Слово «‎аванс» здесь намеренно не используем: в трудовом кодексе оно не встречается. В обыденной речи под авансом подразумевают зарплату за отработанную часть месяца.

Если дата выплаты приходится на праздничный или выходной день, зарплату выплачивают накануне.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Административная ответственность

Работодатели, которые выплачивают зарплату раз в месяц, нарушают трудовое законодательство и привлекают внимание трудовой инспекции.

Если придёт проверка, работодатель получит штраф и предписание исправить нарушение.

Ответственность по ст. 5.27 КоАП:

• для ИП — от 1000 до 5000 ₽;
• должностных лиц — предупреждение или штраф от 10 000 до 20 000 ₽;
• юридических лиц — от 30 000 до 50 000 ₽;

Можно не согласиться с результатами проверки, но тогда свою правоту придётся отстаивать в суде.

Как трудовая инспекция узнает о нарушении

Пожалуется сотрудник. Для этого ему необязательно покидать рабочее место и занимать очередь на приём к инспектору. На сайте Роструда жалобу можно отправить в пару кликов, достаточно иметь учётную запись на Госуслугах.

Пожалуется конкурент, недоброжелатель, журналист, сердобольная бабушка уволенного сотрудника — кто угодно может сообщить о нарушении прав сотрудников. Такая жалоба будет основанием для внеплановой проверки. Об этом — в ст. 360 ТК РФ.

Плановые проверки малому бизнесу не грозят до начала 2021 года. Мы писали об этом в статье «Проверки Роспотребнадзора».

Можно ли в трудовом договоре прописать выплату раз в месяц

Бывают ситуации, когда одна выплата в месяц устраивает и работодателя, и сотрудника. Тут рождается мысль прописать в трудовом договоре: зарплата выдаётся раз в месяц. Кажется, что подписанный с обеих сторон договор — надёжная защита в споре с трудовой инспекцией.

На самом деле, это не так. Договор не должен ухудшать условия работы по сравнению с теми, которые гарантирует Трудовой кодекс. Об этом написано в ст. 9 ТК РФ.

Если уже прописали условие об одной выплате в месяц — заключите дополнительное соглашение к трудовому договору, чтобы изменить пункт о сроках выплаты зарплаты.

Сотрудник сам просит платить раз в месяц

Иногда сотрудники сами настаивают на одной выплате: «‎У меня ипотека, мне удобно вносить платёж, когда всю зарплату выдают сразу!» Увы, желание сотрудника бессильно перед Трудовым кодексом. Платить раз в месяц нельзя, даже если сотрудник пишет заявление, умоляет или угрожает объявить голодовку. Платить не реже, чем каждые полмесяца — не право, а обязанность работодателя. Исключений нет.

Можно ли выплатить символический аванс, а оставшуюся сумму позже

Так тоже нельзя. Логика такая: заработная плата — это вознаграждение за труд в зависимости от количества, качества и условий выполняемой работы; зарплата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. Следовательно, платить нужно с учётом фактически отработанного времени и объёма выполненной работы. Если сотрудник полностью отработал половину месяца, ему нужно выплатить половину оклада, а не 1000 ₽, чтобы формально выполнить требования закона.

Развёрнутый ответ на этот вопрос читайте на сайте Роструда.

Аванс новому сотруднику в первый месяц работы

Выплата заработной платы очень важный момент на любом предприятии, где есть наемные сотрудники. Эта сфера деятельности компании очень жестко контролируется государством и при нарушениях грозят огромные штрафы. С выплатой зарплаты для сотрудников, которые уже давно работают в компании, обычно все понятно. А как выдаются денежные средства, если работник только начал работать в организации?

Что такое аванс по заработной плате

Каждый наемный работник получает вознаграждение за свою деятельность в организации. В этом заключается смысл работы по найму. Заработная плата призвана удовлетворять потребности работника и стимулировать его к достижению высоких результатов.

Заработная плата – это единое, целостное понятие, в котором выделяют две части:

• Аванс (или первая часть зарплаты)
• Вторая часть зарплаты

В законодательстве нет такого понятия как аванс. Все, что работник заработал за месяц, является заработной платой. Просто выдача происходит частями, как минимум двумя. Первую часть заработной платы как раз и принято называть авансом.

Аванс призван поддержать сотрудника в финансовом плане до выдачи основной части зарплаты.

Аванс может выдаваться как из кассы предприятия, так и путем перечисления через банк, на карту сотрудника. В настоящее время работодатель не может принудить работника открывать счет карты в конкретном банке. Работник сам должен выбрать в каком банке он хотел бы открыть счет для получения заработной платы.

Также следует помнить, что при определении суммы аванс в расчет не берут стимулирующие выплаты, премии, больничные листы и прочие начисления сверх оклада. Расчет производится от суммы, которая гарантирована к начислению при любых обстоятельствах.

Где закрепляются условия выдачи и в какие сроки выдается аванс

Поскольку вопросы, касающиеся выплаты зарплаты, регулируются государством и считаются одними из самых важных, на предприятии тоже должна быть создана стройная система в этой области.

Порядок и сроки выдачи зарплаты должны быть в обязательном порядке закреплены во внутренних документах компании. Как гласит законодательство, это обязательно нужно сделать в правилах внутреннего распорядка и в одном из договоров – либо в коллективном, либо в трудовом. Коллективных договоров в настоящее время составляется не так уж много, поэтому основная масса работодателей прописывают условия выдачи в трудовых договорах.

Статья 136 ТК РФ регулирует вопросы выдачи заработной платы и аванса в том числе. Установлено, что заработная плата должна выдаваться не реже двух раз в месяц, то есть каждые полмесяца. Аванс выдается за первые 15 дней месяца. Срок выдачи аванса с 16 по 30 (или 31) число. Конкретную дату каждая компания устанавливает самостоятельно и закрепляет в своих внутренних документах.

 В каком размере может выдаваться аванс

Если ориентироваться на законодательство, то ни в одном нормативном акте нельзя найти точную сумму аванса.

Обычно у работодателей есть два способа расчета суммы аванса работнику: размер устанавливается в виде фиксированного процента или высчитывается пропорционально отработанному времени. Второй вариант более справедливый и точный.

Аванс фиксированным процентом	Аванс исходя из фактически отработанного времени
Это упрощенный метод. Берется сумма предполагаемых начислений за месяц, умножается на установленный процент (обычно это 40%), получается величина аванса за первую половину месяца	В последнее время контролирующие органы рекомендуют применять именно такой способ расчета. Расчет производится следующим способом: из начисленной суммы заработной платы вычитается НДФЛ, полученный результат делится на количество рабочих дней в полном месяце и умножается на количество уже отработанных дней. Такой способ рекомендуется применять во всех компаниях

Общие правила выплаты зарплаты

Существуют общие для всех работодателей правила, которые необходимо соблюдать при выплате зарплаты:

1. Заработная плата выплачивается каждые полмесяца. Первая выплата за текущий месяц как раз и будет являться авансом
2. Устанавливаются конкретные дни выплаты. Заработная плата должна выплачиваться не реже, чем каждые 15 дней. На предприятии выбирается конкретная дата выплаты и закрепляется в локальных актах
3. При расчете аванса принимается во внимание то время, которое сотрудник отработал за половину месяца
4. Даже если работник написал заявление о том, что не хочет получать аванс, работодатель обязан выдавать зарплату не реже, чем каждые 15 дней. В противном случае это будет являться нарушением трудового законодательства

Сумма аванса обязательно указывается в расчетном листке, который выдается каждому сотруднику при выплате окончательного расчета. Таким образом, сотрудник может контролировать все начисления за месяц.

Также не следует забывать, что за нарушения при выплате аванса предусмотрена ответственность. Она может быть:

• Административная. Включает в себя штрафы как на организацию или ИП, так и на физических лиц
• Дисциплинарная. Такая ответственность может наступить в виде замечания, выговора и доже увольнения
• Материальная. При задержке с выплатой работодатель обязан выплатить причитающиеся суммы с компенсацией. Такая компенсация и будет являться формой материальной ответственности
• Уголовная. При долгой задержке выплат наступает уголовная ответственность. Это может быть наложение штрафа, который будет в разы превышать штрафы, предусмотренные при административной ответственности. Кроме того, должностное лицо может быть привлечено к принудительным работам, лишению свободы или лишиться права занимать должность на срок до 3 лет

Выплата аванса как части заработной платы

Существует несколько способов выплаты аванса для нового сотрудника.

Одним из них является выплата аванса как некой части зарплаты работника за месяц.

Представим, что сотрудник устроился на работу с начала месяца, 1 числа. В организации установлено две даты выплаты заработной платы – 20 и 5 числа. Соответственно, аванс работник должен получить только 20 числа, но это будет нарушением статьи 136 ТК РФ.

В соответствии с этим сотруднику может быть выплачена часть заработной платы за отработанное время. Работодатель должен выбрать конкретную дату, которая будет раньше общеустановленной даты аванса, но позднее даты выплаты окончательного расчета. Например, это может быть 10 число.

Соответственно, такую выплату для новых сотрудников нужно закрепить во внутренних документах компании. Можно расписать конкретно какого числа выплачиваются деньги при поступлении на работу в разные периоды месяца.

Аванс новому сотруднику как предоплата

Еще одним способом выплаты аванса для нового работника является предоплата.

Такая предоплата не относится к категории заработных выплат, поскольку невозможно в полном объеме просчитать какой объем работы выполнен и какое время на это затрачено.

В этом случае и производится предоплата. Не секрет, что некоторые суды считают такую выплату частью заработной платы.

Стоит иметь в виду, что зарплата по итогам месяца должна быть выплачена работнику с учетом уже выданной предоплаты. Такие выплачиваемые суммы должны облагаться НДФЛ, поскольку не являются частью заработной платы.

Отпускные выплаты, выданные авансом

Ситуации, когда авансом выдаются отпускные, бывают, но очень редко. Иногда новый работник может попросить отпуск уже в том месяце, когда он устроился на работу. Такая ситуация возможна и работодатель иногда идет на такой шаг. При этом сумма таких авансовых отпускных взыскивается со следующих зарплатных выплат, в размере, не превышающим 20%. Это установлено статьей 138 ТК РФ.

При увольнении работника, который не вернул отпускные, работодатель не может взыскать с него остаток суммы. Единственный выход – списать их как внереализационные расходы после того, как долг будет признан безнадежным.

Как видим, выплата аванса дело серьезное, четко регулируемое действующим законодательством. И если в отношении основной массы сотрудников обычно не возникает сложностей, то с только что принятыми работниками история немного другая. Для того, чтобы не нарушить действующее законодательство, работодатель вынужден выплачивать заработную плату за первый месяц работы как минимум в три этапа. То есть первая выплата новому сотруднику должна быть произведена по итогам двух недель работы. Дальше выплаты входят в общую колею и не вызывают вопросов. Все нюансы, связанные с выплатой заработной платы необходимо закрепить во внутренних документах компании.

Аванс и зарплата: секреты правильного расчета | Бухгалтер 911, март, 2020/№11

При проверках Гоструда вряд ли оставит без внимания сроки выплаты аванса, зарплаты и правильность расчета этих сумм. И если что-то будет не так — с удовольствием наложит все «положенные» в этом случае штрафные санкции. Поэтому предлагаем поговорить о том, как правильно рассчитать сумму зарплаты за 1-ю половину месяца (аванс) и в целом за месяц, чтобы не попасть под эти штрафы. И как соблюсти сроки выплаты аванса и зарплаты, чтобы у проверяющих не было к вам претензий.

Определяемся со сроками

Проверьте себя. Порядок выплаты зарплаты (периоды, сроки, размер и т. д.) должен быть прописан:

— в колдоговоре, заключенном на предприятии;

или

— в нормативном акте работодателя (например, в Положении об оплате труда), согласованном с профкомом, действующим на предприятии (представителями, избранными и уполномоченными трудовым коллективом), — если колдоговор не заключен.

Если работодатель — ФЛП, порядок выплаты заплаты логично прописать в трудовом договоре с работником.

Выплачивайте заработную плату работникам:

1) не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий 16 календарных дней;

2) не позднее 7 дней после окончания периода, за который производится выплата;

То есть зарплата за первую половину месяца (аванс) должна выплачиваться не позднее 22-го числа текущего месяца (15* + 7), а зарплата за месяц — не позднее 7-го числа месяца, следующего за месяцем ее начисления.

3) в рабочие дни. Если день выплаты зарплаты совпал с праздничным, нерабочим или выходным днем, зарплату выплачивайте накануне.*

Выплата зарплаты минимум два раза в месяц — это обязанность, а не право работодателя. Она подлежит безусловному выполнению независимо от согласия работника получать зарплату один раз в месяц. И даже на основании заявления работника выплачивать зарплату один раз в месяц нельзя.

А вот выплачивать зарплату работникам в отдельные месяцы раньше установленных в колдоговоре (Положении об оплате труда, трудовом договоре) сроков можно. И это не будет расценено как нарушение трудового законодательства. Главное здесь — правильно оформить такое решение документально: издайте соответствующий приказ (распоряжение), в котором укажите дату выплаты зарплаты и период, за который она выплачивается. Ознакомьте с приказом (распоряжением) работников.

А нужно ли соблюдать требование о промежутке времени между авансом и зарплатой за вторую половину месяца (не больше 16 календарных дней), если аванс был выдан раньше срока по решению работодателя? Минсоцполитики в письме от 19.11.2019 г. № 1680/0/206-19 разъясняет, что срок выплаты зарплаты за вторую половину месяца остается прежним независимо от причины, по которой перенесен срок выплаты аванса.

А если работник уходит в отпуск в промежуток времени, который выпадает на срок выплаты аванса? Например, работник уходит в отпуск с 16.03.2020 г. по 29.03.2020 г. Сроки выплаты зарплаты на предприятии: 7-го и 22-го числа каждого месяца. Обязательно ли вместе с отпускными выплачивать работнику аванс за март или можно выплатить сразу всю мартовскую зарплату в апреле? Можно ли выплатить аванс в установленный срок, если этот день для работника не является рабочим (он будет в отпуске)?

Работодатель не обязан выплачивать аванс раньше установленного срока вместе с отпускными. Зарплату за первую половину месяца (аванс) предприятие может выплатить работнику либо перед отпуском (вместе с отпускными), либо в срок, установленный для выплаты зарплаты. Все зависит от того, как это прописано в колдоговоре.

Нюансы возникают в ситуации, когда зарплата выплачивается наличными из кассы. В таком случае если нет желания выплачивать аванс вместе с отпускными, есть и другой путь. Включить работника в «авансовую» зарплатную ведомость, а по истечении предельного срока выплаты зарплаты по ней — неполученные работником средства депонировать и выплатить тогда, когда работник за ними обратится.

Вопросы по выплате аванса также часто возникают в случае, когда режим работы для той или иной категории работников не является традиционным. Например, работник трудится вахтовым методом. График работы — «15 на 15» (15 дней работники трудятся, а 15 дней отдыхают). Обязано ли предприятие выплачивать зарплату за 1-ю половину месяца таким работникам, если дни отдыха приходятся на период с 1 по 15 календарные дни месяца?

Если согласно графику работы работник-вахтовик трудился с 1-го по 15-е число месяца, а с 16-го по 30-е отдыхал, то за первую половину месяца ему должна быть выплачена зарплата в размере не менее оплаты за фактически отработанное время из тарифной ставки (оклада) работника, т. е. по сути вся сумма основной зарплаты.

При этом в сроки, установленные для выплаты зарплаты за вторую половину месяца, работнику должны быть выплачены другие составляющие его фонда оплаты труда: премии, доплаты и т. д.

Если работник-вахтовик с 1-го по 15-е число месяца отдыхал (не отработал ни одного дня), а с 16-го по 30-е трудился на вахте, то с целью выполнения требования о выплате зарплаты не реже двух раз в месяц работодатель вправе самостоятельно определить сумму аванса, но аванс в любом случае должен быть выплачен. Далее в срок, установленный для выплаты зарплаты за вторую половину месяца, работнику будет выплачена общая сумма зарплаты за месяц, уменьшенная на сумму аванса.

Разбираемся с суммой аванса

Размер заработной платы за первую половину месяца (аванса) должен быть не менее оплаты за фактически отработанное время из расчета тарифной ставки (оклада) работника (ст. 115 КЗоТ и ст. 24 Закона об оплате труда). Обратите внимание на два важных момента.

Первый — при расчете аванса премии, доплаты (в том числе и «трудовую» доплату до минзарплаты), надбавки и другие поощрительные и компенсационные выплаты не учитывают. То есть работаем с «голым» «грязным» окладом (тарифной ставкой) работника. А вот премии, доплаты надбавки и т. д. вы начислите работнику в конце месяца и выплатите в составе зарплаты за вторую половину месяца.

Второй — сумма аванса зависит от фактически отработанного работником времени в периоде, за который его выплачиваете.

Пример. На предприятии (пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — суббота и воскресенье) зарплата выплачивается два раза в месяц (5-го и 20-го числа). Определим сумму аванса, которую должен получить работник в марте 2020 года, если:

1 вариант — рабочие дни с 1 по 15 марта были отработаны им полностью;

2 вариант — он со 2 по 11 марта находился в ежегодном отпуске.

Оклад работника — 8350,00 грн.

1 вариант. Сумма аванса за март 2020 года составит:

8350,00 грн : 21 раб. дн. х 10 раб. дн. = 3976,19 грн,

где 21 — количество рабочих дней в марте 2020 года; 10 — количество рабочих дней, фактически отработанных работником за первую половину марта.

2 вариант. Сумма аванса за март 2020 года составит:

8350,00 грн : 21 раб. дн. х 2 раб. дн. = 795,24 грн,

где 2 — количество рабочих дней, фактически отработанных работником за первую половину марта (12 и 13 марта).

Теперь давайте пройдемся по вопросам, которые могут возникнуть при расчете сумм аванса в тех или иных ситуациях.

А можно ли установить аванс в % от оклада? Да, можно.

Рекомендуем его устанавливать на уровне 55 — 60 % от оклада (месячной ставки), дабы учесть колебание количества рабочих дней (часов) в первой и второй половине конкретного месяца.

Вообще, на сегодняшний день широко применяются два способа расчета суммы аванса.

1 способ: аванс рассчитывают в «грязной» сумме и выплачивают за вычетом НДФЛ и военсбора (ВС). При таком подходе размер аванса будет меняться из месяца в месяц в зависимости от количества рабочих дней (часов), приходящихся на первую половину месяца.

Допустим, при окладе 6300,00 грн «грязная» сумма аванса за март, рассчитанная исходя из оклада, — 3000,00 грн (6300,00 грн : 21 раб. дн. х 10 раб. дн.). Сумма НДФЛ — 540,00 грн (3000,00 грн х 18 % : 100 %). Сумма ВС — 45,00 грн (3000,00 грн х 1,5 % : 100 %). На руки работник получит аванс в сумме 2415,00 грн (3000,00 грн — 540,00 грн — 45,00 грн).

2 способ: аванс выплачивается в фиксированной сумме, например 60 % от оклада, которую работник получает «чистыми» на руки. В этом случае «чистая» сумма пересчитывается в «грязную» (путем умножения на коэффициент 1,242236) и от «грязной» суммы производят расчет обязательств по НДФЛ и ВС.

Например, фиксированная сумма аванса работника (60 % от оклада) — 3000,00 грн. «Грязная» сумма аванса — 3726,71 грн (3000,00 грн х 1,242236). Сумма НДФЛ — 670,81 грн (3726,71 грн х 18 % : 100 %). Сумма ВС — 55,90 грн (3726,71 грн х 1,5 % : 100 %).

На руки работник получит аванс в сумме 3000,00 грн (3726,71 грн. — 670,81 грн — 55,90 грн).

Оба эти способа являются правильными и не противоречат действующему трудовому законодательству.

Как рассчитать сумму аванса сдельщику? Аванс сдельщику рассчитываем исходя из фактического объема произведенной им продукции (работ, услуг) за первую половину месяца и сдельных расценок (см. письмо Минтруда от 22.11.2010 г. № 964/13/84-10).

А если оклад работника — 4000,00 грн, исходя из какой суммы рассчитывать ему аванс — из 4000 грн или 4723 грн (с учетом «трудовой доплаты»)?

Рассчитываем исходя из оклада 4000 грн. Поясним. В расчете суммы аванса участвует только оклад (тарифная ставка). «Трудовую» доплату до уровня минзарплаты определяем по итогам работы за месяц (т. е. в конце месяца), когда будет известна вся сумма начисленной зарплаты за отработанное время.

Ведь только тогда можно точно определить, достигла зарплата работника установленного минимального размера или нет, надо ли начислять доплату до минзарплаты и в каком размере.

Можно ли к сумме аванса применять налоговую социальную льготу (НСЛ)? Нет, уменьшать сумму аванса на НСЛ (если работник имеет право на ее применение) нельзя. Налоговики настаивают на том, что НСЛ применяется к общей сумме зарплаты, начисленной за месяц, а не к ее части (авансу).

Можно ли из суммы аванса удержать алименты (их часть)? Да, сумму алиментов из аванса удерживать можно**.

Аванс для работника-новичка. А на какую сумму аванса может рассчитывать работник-новичок? В ст. 115 КЗоТ определено, что размер зарплаты за первую половину месяца определяется коллективным договором или нормативным актом работодателя, но не меньше оплаты за фактически отработанное время из расчета тарифной ставки (должностного оклада) работника.

Поскольку первой половиной месяца считаются 15 календарных дней с 1-го по 15-е число, значит, работник-новичок имеет право получить сумму аванса исходя из его должностного оклада и количества отработанных им рабочих дней с 1-го по 15-е число месяца.

Соответственно если работник принят с 16-го числа или позже, то нет оснований выплачивать ему зарплату за первую половину месяца.

Тот факт, что аванс выплачивается, например, 22-го числа, роли не играет.

В случае если работник принят 15-го числа или ранее, то он имеет полное право на получение аванса исходя из количества отработанных им рабочих дней в первой половине месяца.

Размер зарплаты за месяц

Размер зарплаты за полностью выполненную месячную (часовую) норму труда не может быть ниже размера минзарплаты. Если эта сумма оказалась ниже, надо рассчитать работнику «трудовую» доплату до уровня минзарплаты. Это требование ст. 3¹ Закона об оплате труда.

В 2020 году размер минзарплаты в месячном размере — 4723,00 грн, в почасовом — 28,31 грн/ч.

Если работник не выполнил месячную (часовую) норму труда, например, в связи с работой в условиях неполного рабочего времени (по совместительству), болезнью, отпуском, прогулом, простоем и т. д., начисленную ему зарплату за фактически отработанное время сравниваем с минзарплатой, определенной пропорционально выполненной норме труда. Фактическая зарплата работника оказалась выше «минималки»? «Да» — начисляем ему фактическую зарплату. «Нет» — дополнительно рассчитываем и начисляем работнику «трудовую» доплату. Ее величина равна разнице между минимальной зарплатой, определенной пропорционально выполненной норме труда (отработанному времени), и фактической зарплатой работника***.

Как выплачивать сотруднику аванс

Иногда сотрудник может попасть в тяжелое финансовое положение. Может случиться что-то непредвиденное, например, неотложная медицинская помощь, для чего потребуется больше денег, чем накопил сотрудник.

Если это произойдет, сотрудник может попросить у вас аванс к зарплате, чтобы помочь им сводить концы с концами. Прежде чем вы начнете выплачивать авансы на заработную плату, вам необходимо знать, что вы должны делать, и заключить соглашение об авансе.

Что такое аванс на заработную плату?

Аванс заработной платы — это, по сути, ссуда, которую вы можете дать сотруднику.Аванс поступает из заработной платы, которую вы будете платить сотруднику в будущем.

Аванс из заработной платы сотрудника — это не то, что дать взаймы другу несколько долларов. Ваш друг может вернуть вам деньги когда-нибудь в будущем, когда у него будут средства, но нет гарантированного времени, когда вы получите обратно взятые деньги. Заработная плата — это реальный заем с условиями погашения.

Чтобы произвести выплаты, вы вычитаете заработную плату из будущей заработной платы работника. Вы можете вычесть полную сумму погашения из одной зарплаты или вычесть меньшую сумму из нескольких будущих зарплат.

Ваш бизнес не обязан выплачивать сотрудникам авансы по заработной плате. Однако, если вы предоставляете аванс заработной платы одному сотруднику, вы должны на справедливой основе предоставлять авансы и другим сотрудникам. Вы не можете проводить дискриминацию по признаку расы, религии, инвалидности и т. Д.

Создание политики аванса заработной платы

Если вы разрешаете авансы, рекомендуется иметь политику авансовых выплат по заработной плате. Наличие установленной политики помогает вам справедливо решить, когда выплачивать аванс на заработную плату, в каком размере и каковы условия выплаты.

В вашей политике аванса к заработной плате должно быть указано, кто имеет право на получение аванса. Вы можете потребовать от сотрудников работать на вас определенный период времени, не подвергать их дисциплинарным взысканиям или соответствовать другим требованиям. Вы можете выбирать, кто имеет право на участие, если вы не дискриминируете.

Определите, сколько денег могут запросить сотрудники. Вы можете установить ограничение на определенную сумму в долларах или процент от заработной платы сотрудника. Вы также должны определить, как часто сотрудники могут просить аванс, например, один раз в год.

В своей политике предоплаты вы также можете указать предпочитаемый метод удержания из заработной платы для погашения. Конкретный план выплат сотруднику должен быть подробно описан в соглашении об авансе на заработную плату.

Создание плана погашения может быть непростой задачей. Вычеты из погашения не могут снизить заработную плату работника ниже действующей минимальной заработной платы. Это означает, что вам может потребоваться распределить удержания из заработной платы на большее количество зарплат, особенно если работник получает более низкую заработную плату.

Вы также можете создать политику на случай увольнения сотрудника, имеющего невыплаченный аванс.Объясните, как вы ожидаете получить обратно оставшиеся деньги, например, вычтите их из последней зарплаты.

Вы можете взимать комиссию или проценты для покрытия ваших обязанностей по оформлению документов и ведению документации. Федеральные законы не устанавливают максимальную комиссию или процентную ставку. Однако вы не можете получить прибыль от аванса, поэтому держите комиссию или процентную ставку на низком уровне.

Убедитесь, что вы проверили законы своего штата при создании политики авансового платежа. В законах штата могут быть более строгие правила, чем в федеральном.

Договор об авансе заработной платы

Перед тем, как дать сотруднику аванс, вы должны согласиться и подписать договор об авансе.Соглашение позволяет вам обоим знать свои обязательства, помогая защитить вас от возможных юридических проблем в будущем.

Соглашение об авансе на заработную плату должно включать имя сотрудника, общую сумму аванса и дату распределения средств. Он должен объяснять график окупаемости и включать явное соглашение, которое позволяет вам снимать средства с будущих зарплат. Вы также должны включить раздел о том, как вы ожидаете получить причитающиеся средства в случае увольнения сотрудника.Когда вы и сотрудник заполняете договор, добавьте дату договора и свои подписи.

Сохраните копию соглашения в ведомости заработной платы сотрудника.

Что делать, если работник просит аванс

Когда сотрудник просит у вас аванс, не вмешивайтесь в его ситуацию. Вы, вероятно, хотите быть уверены, что деньги будут потрачены на то, что вы считаете уважительной причиной, но сопротивляйтесь.

Сообщите сотруднику о своей политике повышения заработной платы. Убедитесь, что они понимают условия.Если сотрудник имеет право на получение аванса из заработной платы, уведомите его.

Создайте предварительное соглашение с сотрудником. Вы и ваш сотрудник должны согласиться и подписать его. После подписания соглашения распределите аванс в назначенный срок.

Внесение аванса в платежную ведомость

Когда вы платите аванс, вы должны сначала создать необлагаемый налогом вид денег, который будет добавлен к вашей заработной плате. Вы можете назвать этот вид денег «Аванс» или что-то подобное, чтобы вы и ваш сотрудник могли легко его идентифицировать.

После создания денежного вида используйте его для выплаты аванса при выполнении расчета заработной платы. Просто добавьте вид денег к заработной плате сотрудника и установите общую сумму аванса. Если вы решите выплачивать аванс вне рамок регулярного расчета заработной платы, обязательно пропустите любые добровольные удержания при выплате аванса.

После выплаты аванса необходимо создать вычет для будущих прогонов зарплаты. Этот вычет позволит вам вернуть аванс. Назовите вычет как-то вроде «Авансовый платеж», чтобы его было легко идентифицировать.Установите параметры удержания таким образом, чтобы оно соответствовало условиям погашения, а удержание прекращалось после возмещения аванса. Добавьте удержание в ведомость заработной платы сотрудника, чтобы она вычитала заработную плату из следующих расчетных чеков.

Если вы используете программное обеспечение Patriot и хотите внести предоплату, вы можете найти конкретные инструкции в нашей справочной статье Как выплачивать авансы сотрудникам?

Как обращаться с налогами на авансы заработной платы

Поскольку аванс к заработной плате — это деньги, которые обычно являются частью заработной платы работника, вы должны удерживать и уплачивать налоги на заработную плату с этой суммы.

Не удерживайте и не платите налоги с аванса при его распределении. Расчет налогов при распределении денег может привести к удержанию неправильной суммы. Например, если вы выплачиваете аванс с помощью текущей зарплаты, дополнительные деньги могут переместить сотрудника в более высокую налоговую категорию для удержания федерального подоходного налога.

Вместо этого рассчитывайте налоги, вычитая суммы погашения из заработной платы работника. Вы должны рассчитать налоги на основе общей суммы заработной платы, а затем вычесть сумму погашения.Сумма авансового платежа по сути является вычетом после уплаты налогов.

Допустим, у вас есть сотрудник, который зарабатывал 1000 долларов в виде еженедельной зарплаты. Вам нужно вычесть 100 долларов при погашении аванса.

Сначала необходимо удержать налоги.

1000 долларов США X 7,65% (для налога FICA) = 76,50 долларов США

Предположим, сотрудник холостяк и получает одно федеральное пособие. Это означает, что вы должны удержать 139 долларов США в качестве федерального подоходного налога.

1000 — 76,50 — 139 = 784 доллара.50

У сотрудника будет 784,50 доллара после удержания налогов. В этом примере мы предположим, что нет никаких государственных или местных налогов.

Теперь нужно вычесть аванс.

784,50 — 100 = 684,50

Чистая заработная плата сотрудника составляет 684,50 долларов США. Поскольку вы вычитаете сумму погашения после уплаты налогов, вы и ваш сотрудник по-прежнему платите налоги на аванс.

Вы можете запускать авансы и выплаты в программе расчета заработной платы для малого бизнеса Patriot.Простое в использовании программное обеспечение позволяет быстро добавлять и удалять вычеты. Получите бесплатную пробную версию!

Эта статья обновлена ​​с момента ее первоначальной публикации 30.05.2012.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Как запросить аванс заработной платы (на примере)

Эта статья была одобрена карьерным тренером Indeed

---

Авансы заработной платы могут быть полезны тем, кто сталкивается с финансовыми трудностями.Аванс на зарплату сотрудника может помочь ему преодолеть кратковременную неудачу без необходимости брать ссуду в банке. Если вы думаете о том, чтобы попросить аванс к зарплате, вам нужно понять, как лучше всего подавать такой запрос. В этой статье мы обсудим, что такое аванс к зарплате, когда вы можете спросить, и какие шаги следует предпринять при его запросе.

Связано: Как попросить повышение (с примерами)

Что такое аванс к зарплате?

Аванс к заработной плате — это когда ваш работодатель соглашается выплатить вам часть или всю будущую зарплату до вашего обычного дня зарплаты.Авансы заработной платы связаны с частным кредитным соглашением, которое существует между вами и вашим работодателем. Политика в отношении авансовых выплат заработной платы зависит от работодателя. К повышению зарплаты нельзя относиться легкомысленно, а процесс получения аванса требует обдумывания и такта.

Когда просить аванс к заработной плате

Авансы к заработной плате предоставляются только в том случае, если сотрудник испытывает неожиданные финансовые трудности, такие как чрезвычайная ситуация в семье, расходы на утрату близких или медицинские счета, которые не покрываются страховкой.Авансы заработной платы обычно являются допустимым вариантом только в том случае, если вы уже исчерпали другие ресурсы, например, заимствование у члена семьи или продажу некоторых из ваших ценностей. Вам также следует запросить аванс к вашей зарплате только один раз, если это возможно. Щедрый работодатель может быть готов предложить аванс к зарплате, но лучше не делать этого привычкой.

Как попросить аванс к зарплате

Ваша цель — уважительно запросить аванс заработной платы, сохраняя при этом хорошие рабочие отношения с вашим работодателем, поэтому подумайте о том, как вы к этому подходите.Вот несколько шагов, которые следует предпринять при запросе аванса к зарплате:

1. Обдумайте возможные варианты.
2. Изучите политику своего работодателя.
3. Подготовьте запрос.
4. Получите в письменной форме.
5. Занимайтесь своими делами.

1. Обдумайте возможные варианты.

Перед тем, как начать процесс запроса аванса к заработной плате, уделите время тому, чтобы тщательно обдумать свою ситуацию в целом. Обдумайте ваши отношения с работодателем, причину, по которой вы просите аванс, и то, как вы ожидаете, что сможете выплатить ссуду в будущем.Если вы не уверены в каком-либо из этих элементов, изучите другие варианты получения необходимых средств. Если вы обдумали ситуацию и по-прежнему уверены, что вам нужен аванс, вы можете переходить к следующему шагу.

2. Изучите политику своего работодателя.

Если ваш работодатель и раньше предлагал авансы заработной платы, скорее всего, существует документ, в котором подробно описывается политика компании. Найдите эту информацию в своем справочнике для сотрудников, в отделе кадров или напрямую спросив у своего работодателя.Убедитесь, что причина подачи запроса признана вашим работодателем действительной, и следуйте всем конкретным инструкциям о том, как начать процесс.

Подробнее: Полное руководство по исследованию компании

3. Подготовьте свой запрос.

Чтобы начать процесс повышения заработной платы, напишите подробный запрос в письме или назначьте встречу со своим руководителем. Эту просьбу не следует поднимать в обычном разговоре, но к ней следует подходить профессионально и с некоторой формальностью.В вашем запросе должна быть указана конкретная причина, по которой вам нужен аванс, сколько именно вам нужно и как вы собираетесь его вернуть. Вы также должны объяснить свой план подачи одноразового запроса.

Будьте готовы к тому, что ваш работодатель отклонит ваш запрос или попросит внести некоторые изменения в ваши условия. Будьте готовы к переговорам, но будьте честны, если они предложат план погашения, который вы не можете выполнить. Помните, что если вы берете взаймы из будущей зарплаты, ваша следующая зарплата будет меньше, чем обычно.Учитывайте все эти факторы при выборе сроков.

Связано: Как запросить рекомендательное письмо от работодателя

4. Получите его в письменной форме.

После того, как вы и ваш работодатель определитесь с условиями кредитного соглашения, вам нужно будет составить простой документ, в котором будет указана сумма аванса и план погашения. Ваш работодатель может вычесть всю сумму из вашей следующей зарплаты или может согласиться взять меньшие части из нескольких предстоящих зарплат.После того, как документ будет написан, вы и ваш работодатель должны подписать его, чтобы обе стороны были защищены законом.

В дополнение к договору следует также написать искреннюю благодарственную записку. Ваш руководитель не обязан выплачивать вам аванс к зарплате, поэтому вы должны выразить свою признательность за его сочувствие и гибкость. Отдельно поблагодарите их за уделенное время и внимательность.

5. Занимайтесь своими делами.

После того, как вы использовали аванс для восстановления контроля над своим финансовым положением, вам нужно будет начать работу по выплате ссуды.Возможно, вы также сможете использовать эту возможность для переоценки своего финансового состояния. Если у вас их еще нет, подумайте о создании фонда на случай чрезвычайных ситуаций, открытии сберегательного счета или составлении плана действий на случай непредвиденных обстоятельств. Если вы начнете готовиться сейчас, вам вряд ли понадобится еще один аванс к зарплате в будущем.

Пример письма с запросом на аванс заработной платы

Вот пример письма с запросом на аванс заработной платы, которое вы можете использовать, чтобы помочь вам написать свое собственное:

Уважаемый господинGrant,

Я пишу, чтобы запросить аванс в размере 750 долларов в счет моей зарплаты от 15 ноября, пожалуйста. Моя невестка скончалась вчера, и мне нужны средства, чтобы купить в последнюю минуту билеты на самолет по пересеченной местности. Это совершенно неожиданные расходы, и я с сожалением вынужден сообщить, что не могу оплатить поездку из моих текущих сбережений. Я связался с отделом кадров и осведомлен о политике компании в отношении авансовых выплат заработной платы. Я готов согласиться на обычные условия 6-месячного окна погашения и процентной ставки 2%.

Прошу прощения за срочность моего запроса и за неудобства, я уверен, что это может вам доставить. С уважением прошу вашего терпения и понимания. Я готов встретиться с вами, чтобы обсудить этот запрос лично в любое время сегодня или до 10:00 завтра утром.

Большое спасибо за ваше время и понимание.
Линда Вуд
Ассистент по маркетингу

Сколько процентов составляет предоплата по заработной плате.Процент аванса от заработной платы

Выплата вознаграждения работнику за выполнение служебных обязанностей производится два раза в месяц. Порядок и размер оплаты устанавливается работодателем самостоятельно.

Частичная выплата за первую половину месяца называется авансом.

Уважаемые читатели! В статье рассказывается о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решит вашу проблему — обратитесь к консультанту:

(Москва)

(г.Санкт-Петербург)

(регионы)

Быстро и бесплатно !

Регулирование выплат по ТК РФ

Обязанность работодателя выплачивать работникам часть заработной платы дважды в месяц закреплена в ст. 136 ТК РФ. Сумма не должна быть меньше суммы, начисленной за фактически отработанную половину месяца . Отмена законодательного требования к работодателю не осуществляется по запросу или в письменной форме работников.

В положения введено условие выплаты заработной платы два раза в месяц вне зависимости от формы оплаты труда или иной. Кроме того, фиксируется обязательство по уплате аванса, и (если размер премии фиксированный).

Работники, в отношении которых задерживается выплата, имеют право требовать (ст. 236 ТК РФ). Сумма составляет 1/300 от ставки рефинансирования, начисляемой за каждый день пропуска срока платежа. К расчету принимается курс, действующий на дату совершения операции.

Когда платят в России?

Сроки выплаты заработной платы и авансовых платежей устанавливаются работодателем самостоятельно. Номера месяцев фиксируются в коллективном договоре или другом локальном акте и утверждаются приказом. Выписка из документов о расчетных днях ежегодно подается в банк для регулирования расчетно-кассового обслуживания.

При выдаче учитываются правила:

• Если указанное число выпадает на выходной или праздничный день, оплата производится в предыдущий рабочий день.
• Срок выдачи наличных устанавливается компанией. В стандартной версии это срок от 3 до 5 дней, по истечении которого сумма.

Выплата заработной платы более 2-х раз в месяц не запрещена и не является нарушением трудового законодательства. Для подтверждения законности даты расчета с работниками фиксируются в локальных актах предприятия.

Форма аванса может быть выражена:

• По оплате наличными через кассу предприятия.Форма оплаты наличными часто используется, даже если у компании есть зарплатный проект.
• Банковский перевод — перевод суммы на зарплатную карту банка. Выплаты работникам-нерезидентам производятся только в этой форме.
• Выдача безналичной ( натурой ).

Документация об оплате оформляется в удобной для исполнителей форме.

В подавляющем большинстве случаев применяется.

Нарушение норм ТК РФ влечет наложение штрафных санкций по ст.5.27 КоАП. Тонкий набор:

• По предприятию — от 30 до 50 тыс. Руб.
• Индивидуальному предпринимателю или должностному лицу, допустившему нарушение, — от 1 до 5 тысяч рублей и дисквалификация до 3 лет при выявлении повторного случая.

Посмотреть процедуру расчета и выплаты этих сумм в программе 1С вы можете в следующем видео:

По какой части можно сделать аванс?

Размер аванса не установлен законом.Расчет производится исходя из размера заработной платы, начисленной за фактически отработанное время . Для получения данных о днях, отработанных бухгалтерией, закрытие проводится два раза в месяц.

На ряде предприятий с повременной формой оплаты труда применяется единый процент (40-50%) от заработной платы.

Сумма начисления может быть меньше или больше суммы за фактически отработанный период. Несоответствие может возникнуть в случае:

• Отсутствие сотрудника по уважительной причине.
• Наличие большого количества выходных в первой половине месяца.

Опция процентного начисления не всегда эффективна. Его расчет фактически отработанных часов является наиболее точным выражением причитающейся суммы.

Может быть больше зарплаты?

Выдача аванса в размере, превышающем размер заработной платы, не запрещена законом. Использование в расчетах фактически начисленной суммы основано на невозможности удержания излишне выплаченной суммы при увольнении сотрудника, рассчитанной сверх реальной заработной платы.

При переплате возникают ситуации:

• Работодатель не может удержать сумму, уплаченную сверх авансового платежа. Право удержания составляет всего 20% от каждого платежа (по нескольким причинам удержания — до 50%) (ст. 138 ТК РФ).
• При увольнении сотрудника, имеющего переплату, возникают трудности с удержанием.
• При расчете НДФЛ, отчислений в фонды возникают трудности с расчетом сумм.Порядок расчета денежных средств требует от работодателя перечисления начисленных взносов на всю сумму выплаты. Аванс, относящийся к будущим месяцам, рассматривается как прочие выплаты, связанные с исполнением должностных обязанностей.

Удержание излишне уплаченных сумм осуществляется только в случаях:

• Допущения бухгалтера об арифметической ошибке.
• Выявление нарушений работником обязанностей и трудовой дисциплины, установленных комиссией по трудовым спорам.
• Совершение работником противоправных действий подтверждено решением суда.

При необходимости внести аванс лицу в счет будущих комиссий (по его запросу), лучший вариант — оформить процентную ссуду.

Начисляется ли НДФЛ?

При предоплате работодатели не несут ответственности за удержание и перечисление в бюджет НДФЛ . Фактическим днем ​​получения права на выплату заработной платы считается последний день месяца (дата начисления).Налог рассчитывается и удерживается агентом (работодателем) при окончательном расчете с работником за месяц (ст. 226 Налогового кодекса РФ).

Перевод НДФЛ должен быть произведен на следующий день после даты возникновения права на окончательный расчет.

Особый случай налогообложения возникает у работодателя при выплате аванса сверх заработной платы. Законодательство трактует суммы, необоснованно переданные сотруднику, как беспроцентную ссуду.Сумма облагается НДФЛ по ставке 35% (п.2 ст. 224 НК РФ), если работник является резидентом РФ.

Работодатель, выступая в качестве налогового агента, должен удерживать налог на материальные льготы в виде процентной экономии и перечислять его в бюджет. В случае несоблюдения требований закона предприятие и должностное лицо будут оштрафованы.

Требование о внесении авансовых платежей закреплено в ТК РФ.Работодатель обязан соблюдать условия трудового законодательства, нарушение которых влечет наложение штрафа. Выплата сопровождается обязательным документооборотом — утверждением приказа в кадровых анкетах, ведением табеля рабочего времени и составлением расчетных ведомостей.

При расчетах с работниками главное не только правильно выплачивать заработную плату и авансовые платежи, но и правильно их выплачивать. Здесь основная проблема для большинства бухгалтеров заключается в уплате аванса.

В этой статье мы обсудим, что такое аванс, всегда ли нужно делить зарплату на несколько частей, если ее размер небольшой, а также как учитывает размер выплат.

Уважаемые читатели! В наших статьях рассказывается о типичных способах решения юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать , как решить вашу конкретную проблему — обратитесь к онлайн-консультанту справа или позвоните в бесплатную консультацию:

Концепт

Аванс — это часть заработка рабочего за две недели.

Понятия «аванс» в законе нет. В нем лишь указано, что первое получение наличных за месяц называется авансом.

Согласно Трудовому кодексу работник имеет право на получение заработка два раза в месяц (ст. 136 ТК РФ). Конкретных сроков зарабатывания средств нет. Они должны быть прописаны в документах предприятия и в договорах рабочих.

Сколько процентов это составляет от заработной платы?

Бухгалтерская компания обязана выплачивать сотрудникам ежемесячный аванс, который равен сорока или пятидесяти процентам от регулярного заработка .

Эта выплата не может превышать половину заработной платы или начислений, заработанных работником в течение месяца.

Расчет предоплаты за первое полугодие.

В качестве примера приведем администратора Иванову Ю.Н., зарплата которой составляет 22 тысячи рублей. В июле месяце 21 рабочий день, а у сотрудника два выходных. Тем не менее, она имела право на надбавку к зарплате в размере трех тысяч рублей.

Интервал между выплатами денежных средств не должен быть более двух недель.Чтобы произвести начисления, нужно взять исходные данные из расписания с начала месяца по пятнадцатое. Получается девять рабочих дней (если учесть два выходных).

Получается формула: зарплата: количество рабочих дней в месяце * количество рабочих дней

Результат: 22 тысячи рублей: 21 день * 9 = 9 428 57 рублей.

C Авансовые налоги не удерживаются из заработка.

Могу ли я выдать досрочно?

Законодательство определяет конкретные условия выплаты аванса и заработной платы.

Количество денежных выплат работникам необходимо фиксировать в документах предприятия.

Дата выдачи не может быть позднее двух недель с даты окончания периода начислений.

Необходимо контролировать выдачу средств: аванс выдается рабочим с середины месяца до 30 числа , оставшаяся выплата производится до 15 числа следующего месяца. Между авансовым платежом и окладом не может быть более двух недель.

Если вывод средств совпадает с праздником, то выплаты необходимо произвести за день до этого момента . Кроме того, задержка выдачи денежных средств карается системой штрафов, а работнику выплачивается оплата за каждый день просрочки.

Аванс может быть выдан досрочно, если сотруднику нужны деньги для каких-либо целей. Для этого сотруднику необходимо написать заявление с просьбой предоставить ему внеплановый аванс досрочно и связаться с ним к руководителю.

Компания издает приказ о выдаче денег сотрудникам на командировку.

Задержка опережения — что делать?

Руководитель, задерживающий выплату аванса и заработную плату сотрудникам, несет ответственность в соответствии с Трудовым кодексом.

Если предоплата задерживается более чем на 15 дней, то работник может письменно уведомить об этом руководителя и прекратить свою деятельность до момента, когда будут произведены выплаты.

Если работник решил приостановить свою деятельность, то он имеет полное право не выходить на работу в этот период.Сотрудник должен возобновить работу на следующий день после получения от руководителя извещения о том, что он готов выплатить причитающуюся сумму.

Если работодатель задерживает выплату аванса, то он должен выплатить компенсацию работнику за каждый день просрочки . Компенсация должна быть произведена на следующий день, после того, как подошла предоплата и она была отложена, до тех пор, пока не будет произведена причитающаяся оплата.

Компенсация должна быть уровня 1/300 Рефинансирование Банка России.Размер компенсации может быть увеличен благодаря трудовому договору. Компенсация должна выплачиваться в любом случае, даже если работодатель в этом не виноват.

Уголовная ответственность может быть понесена за задержку выплат управляющему в соответствии с законом, но для этого необходимы доказательства того, что денежные средства не были выплачены из корыстных побуждений.

Уголовная ответственность возможна, если денежные средства не выплачены три месяца подряд . Причем, руководитель избежит уголовной ответственности, если неуплата составит всего один месяц.При этих обстоятельствах возможно привлечение к административной ответственности (ст. 5.27 ТК РФ).

Бухгалтеры могут подготовить для себя смягчающие обстоятельства, если они предоставят определенные документы в подтверждение с предупреждением руководству о возможных последствиях.

Начисление и оплата аванса — смотрите на видео:

Служебная работа в РФ предполагает выплату заработной платы. Сотрудник по реализации трудовой деятельности в компании претендует на получение заработка 2 раза в месяц.

Месячная заработная плата делится на части. Один из них называется предоплатой.

Ответственность за неуплату возлагается на работодателя согласно.

Сколько процентов от заработной платы составляет аванс?

А еще сколько аванс из зарплаты и как он рассчитывается?
Бухгалтер на предприятии может использовать несколько способов:

1 способ без учета выходных и праздничных дней (фиксированный процент):

Advance = (O + ND) × 50%, где:

• О — заработная плата сотрудника;
• НД — все виды надбавок, а также надбавок.

Некоторые работодатели заменяют в формулу 40% вместо 50%. Однако лучше всего брать в расчет ровно 50% от заработка сотрудника (без учета НДФЛ).

Этот метод имеет недостаток для работодателя, так как по умолчанию выходные и праздничные дни включены в предоплату. В том случае, если по такому расчету рассчитывается аванс за январь или май, сумма не совсем верная, потому что в эти месяцы много выходных.

в 2 стороны с учетом праздников и выходных:

Advance = (O + ND) / отработанных часов за месяц × отработанных часов за полмесяца где:

О и НД — заработная плата, надбавки и доплаты по аналогии с предыдущей формулой.

Максимальный размер

Законодатели не устанавливают максимальную сумму аванса. Эта часть заработка больше определяется размером зарплаты.

Однако в некоторых ситуациях возникает переплата авансовых платежей.Это может произойти в тех случаях, когда авансовый платеж рассчитывается как определенный процент от заработной платы сотрудника. Об одном из вариантов переплаты уже упоминалось — это бывает в те месяцы, когда много выходных.

Также переплата может возникнуть, если работник заболел в первой половине месяца и выписался из больницы в последние дни. В этом случае у сотрудника может быть даже задолженность перед компанией из-за крупного аванса.

Многих может заинтересовать и минимальный размер аналогичной выплаты.Она не должна быть ниже оплаты отработанного времени.

Пример расчета

По методу с учетом выходных и праздничных дней:

• Заработная плата Иванова, работающего логистом в ООО «Мир», составляет 27 000 рублей;
• доплата за объединение составила 6000 руб .;
• в соответствии с локальным законом на предприятии аванс выдается 15 числа каждого месяца;
• в октябре работник отработал по факту 11 дней в первой половине месяца;
• в октябре было 20 рабочих дней.

Аванс = (27000 + 6000) / 20 × 11 = 18150 рублей

Без учета выходных и праздничных дней:

Пусть все условия аналогичны предыдущему примеру. При начислении аванса работодатель принимает 40% от заработной платы. Как в таком случае рассчитать аванс Иванову от ООО «Мир» за октябрь?

Аванс = (27000 + 6000) × 0,4 = 13200 рублей

Как видите, размер аванса при 1 и 2 способах расчета различается.В обоих случаях Иванов получит остаток зарплаты.

Когда выдается?

Главное, что у работодателя так не получается. Можно привести простой пример: в компании согласно локальному акту установлен срок внесения аванса — 25 число.

В этом случае при приеме на работу нового сотрудника в начале месяца он окажется на срок более 15 дней.

В этой ситуации работник имеет полное право прекратить выполнение рабочих обязанностей или даже подать исковое заявление.

Удерживаются ли налоги заранее?

Вычитается из заработной платы за месяц. Однако в 2017 году аванс не подвергается этой оценке.

НДФЛ учитывается при расчете оставшейся суммы к выплате. Это связано с тем, что работник не может заранее сообщить работодателю, будет ли он работать целый месяц, брать отпуск или уйти в отпуск по болезни.

В случае отпуска по болезни, который может рассматриваться как незапланированный пропуск, аванс будет переплачен.Соответственно, с этой суммы переплачивается налог государству.

Штрафы за неуплату

Какие виды нарушений закона могут иметь работодатели:

• руководство не выплачивает сотрудникам аванс по нежеланию или незнанию;
• размер данного платежа установлен произвольно, например на уровне 1 000 рублей;
• авансовый платеж выплачивается только частям сотрудников;
• рабочих на предприятии были вынуждены подписать заявление о согласии выплачивать заработную плату раз в месяц.

Ответственность за такие нарушения грозит как юридическим лицам (в том числе должностным), так и индивидуальным предпринимателям.

Какие штрафы устанавливает Кодекс об административных правонарушениях:

• для индивидуальных предпринимателей размер штрафа может составлять до 5 000 рублей;
• для должностных лиц, а также для индивидуальных предпринимателей предусмотрено взыскание 5 000 рублей;
• юридических лиц могут быть оштрафованы на сумму не более 50 000 рублей.

В ролике про предоплату

У каждого соискателя есть несколько основных требований для будущей работы. Он должен давать возможность для самореализации и карьерного роста, соответствовать принципам безопасности, а также вовремя выплачиваться. Но если с первыми двумя просьбами можно немного подождать, то без третьей рано или поздно прийти на работу будет невозможно психологически и физически. Однако работодатель часто использует против них отсутствие у своих сотрудников юридического опыта и часто задерживает или переводит платежи.Чаще всего это относится к предоплате, которая является частью общего дохода.

Многие не знают о предоплате, какой это процент от заработной платы. Некоторые сотрудники знают о нем формально, но не могут объяснить, какой процент от зарплаты составляет аванс. Основные права сотрудников защищены Гражданским кодексом, тем не менее, вы должны знать, чтобы не быть обманутыми работодателями и грамотно отстаивать свою позицию.

Но, прежде чем выяснять, какой размер аванса предусмотрен законом, необходимо понимать, что в официальном законодательстве такого понятия не существует.По статье работодатель обязуется выплачивать ему зарплату не реже одного раза в 15 дней. В повседневной жизни одна из двух зарплат месяца получила название «аванс». Когда организация должна платить эти деньги, это не регулировалось ТК РФ до 2016 года, но в Минздравсоцразвития официально разъясняют, что сумма должна быть примерно равной и выплачиваться по результатам первые две недели отработанного месяца. При этом первая зарплата выдается за фактически отработанные дни.

Исходя из рекомендаций чиновников, можно сделать вывод, что аванс должен быть выплачен с 15 числа текущего месяца. Многих сотрудников интересует вопрос: сколько процентов от зарплаты составляет аванс? Большинство организаций следуют рекомендациям государственных органов и взимают аванс, примерно равный остатку их заработка. Во многих организациях предоплата 40 процентов от заработной платы.

Процент повышения заработной платы в 2016 году

Процент аванса по заработной плате в 2016 году зависит от специфики его начисления для сотрудника.Есть фиксированная и плавающая сумма. Фиксированный аванс 40 процентов от заработной платы является официальным законом. Плавающий аванс рассчитывается по простой формуле — сумма заработной платы и надбавок умножается на 40 процентов, в редких случаях — на 50.

В любом случае размер первой заработной платы устанавливается работодателем. Для получения точной информации следует обращаться к руководителю с вопросами, когда выплачивается аванс и сколько процентов он составляет.

Возможно, вам будет интересно.

Что работодателям необходимо знать об авансах на заработную плату

Недавно один клиент сказал мне, что его сотрудник попросил аванс для зарплаты, и мой клиент задался вопросом, было ли это хорошей идеей для него.

В нашей сложной экономике нередко можно услышать, что даже некоторые работающие люди немного перегибают палку в финансовом отношении.

Есть несколько важных моментов, которые следует учитывать, если вы склонны дать сотруднику аванс или даже ссуду.

Вам нужен письменный полис о выплате заработной платы:

Начните с твердой письменной политики, чтобы вам не приходилось решать по каждому запросу, будет ли это чем-то делать ваша компания. Это даст вашим сотрудникам заблаговременное уведомление о том, чего ожидать, когда или если они спросят.

Вам следует рассмотреть возможность установки некоторых параметров, определяющих, кто имеет право. Например, вы можете ограничить его сотрудниками, которые были с вами в течение определенного времени и которые имеют хорошую репутацию в компании (то есть в настоящее время не подвергаются никаким дисциплинарным взысканиям).

Помните, что вы должны применять эту политику без какой-либо дискриминации по всем направлениям, как и в случае с любыми другими преимуществами компании.

Решите, как часто сотрудники могут получать авансы:

Еще одно соображение — как часто работник может получать аванс.

Мой опыт показывает, что зачастую получение аванса может быть вредным для сотрудника, так как его следующая зарплата будет короткой, и им понадобится еще один аванс, чтобы держать голову над водой. Довольно скоро они закопались в яму, из которой не могли выбраться.

Если сотрудники могут получать аванс, например, только один раз в год, они будут вынуждены продолжать управлять своими финансами.

Всегда заключайте письменное соглашение с сотрудником, получающим аванс:

Письменные соглашения гарантируют, что у всех будет одинаковое понимание того, что произойдет.

Обычно за уже выполненную работу выдается аванс, который не превышает сумму нетто для следующей зарплаты. Аванс возвращается за счет удержания из заработной платы.

Вычеты и авансовые платежи:

Убедитесь, что вы учитываете налоги и все остальное, например страховые взносы, при расчете суммы аванса.

Есть несколько вычетов из заработной платы, которые могут снизить заработную плату работника ниже минимальной заработной платы, а ссуды и авансы из заработной платы включены в этот список.Единственное требование состоит в том, что работник и работодатель заранее согласовывают и письменно .

Взимаемые проценты или любые сборы, взимаемые вами за дополнительный учет, не могут снизить размер заработной платы ниже минимальной заработной платы в соответствии с федеральным законом.

Будьте осторожны с начислением процентов на авансы заработной платы:

Если вы решите ссудить сотруднику деньги вместо аванса из заработной платы, вы можете взимать с него проценты по ссуде, если это разумная сумма.

Однако законы гласят, что работодатель не может получить прибыль от сделки, поэтому будьте осторожны с тем, сколько процентов вы взимаете.

Вы также должны помнить, что в случае увольнения или увольнения сотрудника вам придется принять меры для получения возмещения, и это может оказаться трудным для вас добиться.

Лучше знать слишком мало, чем слишком много:

Когда сотрудник просит ссуду или ссуду, он, скорее всего, предложит вам какое-нибудь объяснение, почему ему нужны деньги. Будьте осторожны во время этого разговора, чтобы не слишком углубляться в их личные дела. Вы же не хотите, чтобы обвинение в дискриминации появилось позже!

Связанные

как поступать с авансами на расходы сотрудников

Предоставление авансовых платежей — настоящая проблема для компаний.Вы должны иметь возможность дать сотрудникам возможность платить, но предлагать деньги вперед может показаться рискованным.

Для небольших расходов предприятия, как правило, полагаются на кредитные карты компании или просят сотрудников платить из собственного кармана. Но оба эти варианта ограничены: нельзя ожидать, что члены команды будут платить тысячи из своих собственных денег на нужды компании. Между тем, карточки компании часто предназначены только для менеджеров, и их трудно отслеживать.

Иногда необходимы авансы.Они позволяют сотрудникам покрывать свои расходы на местах, не затрагивая их личные финансы.

Но этот способ оплаты еще не получил широкого распространения.

Каковы лучшие практики? Какие у вас варианты ? Какой подход вам подходит?

Позвольте нам пролить свет на эту тему.

Что такое предоплата?

Также известные как авансы на расходы, предоплаченные расходы — это когда компания заранее предоставляет сотруднику деньги для оплаты известной стоимости.Вместо того, чтобы просить этого сотрудника заплатить из собственного кармана, вы даете ему деньги до того, как они ему понадобятся .

Предоплата = расходы, оплаченные авансом

Это альтернатива двум другим распространенным методам: общие кредитные карты компании и требования о расходах сотрудников. Эти две практики не всегда подходят для каждого бизнеса — например, у вас может не хватить кредитных карт для раздачи.

Вы также можете не просить сотрудников платить из своего кармана, даже если они будут возмещены позже.По правде говоря, несправедливо ожидать, что члены команды будут тратить свои собственные деньги на расходы компании, особенно когда суммы становятся достаточно большими.

[ Подробнее о том, почему сотрудники ненавидят отчеты о расходах .]

Авансы на расходы лучше всего использовать время от времени. Если вы обнаружите, что полагаетесь на них, чтобы помочь сотрудникам покрывать расходы, пора подумать о более эффективном управлении расходами.

Заработная плата против авансовых платежей

Мы должны также быстро признать другую относительно распространенную форму аванса: авансы наличными или заработной платой.Это совсем не то же самое, что авансирование расходов.

Аванс на заработную плату — это когда компания предлагает сотруднику часть его заработной платы авансом — по сути, краткосрочную ссуду. Это может помочь сотруднику пережить тяжелый финансовый кризис или внести значительную авансовую оплату (например, залог за квартиру).

Авансы на расходы принципиально разные. В то время как авансы по заработной плате дают сотрудникам их собственных заработков раньше срока, аванс на расходы дает им доступ к фондам компании для оплаты расходов компании.

Следует ли использовать авансы сотрудников?

Как работодатель, вы по закону обязаны возмещать расходы сотрудников, понесенные вашими сотрудниками на местах. Сюда входят расходы на проезд, проживание, питание и другие связанные с бизнесом расходы.

Часто сотрудники оплачивают эти расходы собственными деньгами. Но , когда речь идет о больших и повторяющихся суммах, авансы могут быть решением, которое вам нужно .

Например, длительные зарубежные командировки могут привести к увеличению расходов, которые ваши сотрудники не всегда могут покрыть из собственного кармана.Для некоторых членов команды полная неделя (или больше) еды и путешествий может оказаться слишком большой нагрузкой.

Вам также может потребоваться выплата аванса, если расходы несоразмерны заработной плате сотрудника. Рассмотрим этот сценарий:

Продавец с ежемесячной зарплатой в 1200 фунтов стерлингов нетто, который несет расходы на сумму 300 фунтов стерлингов в месяц, тратит четверть своего заработка s на затраты на работу .

Такой уровень оплаты явно несправедлив по отношению к работнику, и, вероятно, лучше всего будет выплачивать аванс.

Регулярные авансы против единовременных расходов

Периодический аванс означает, что конкретный бюджет устанавливается заранее и ежемесячно выделяется сотрудникам для покрытия их расходов. Как в интересах денежного потока, так и для бюджета сотрудника. Вам нужно будет прийти к точной оценке суммы, необходимой каждый месяц с сотрудником.

Об этом авансе часто принимают решение, когда сотрудник впервые выходит на борт, особенно для ролей, связанных с частыми и / или длительными командировками.Сотрудник заполняет ежемесячный отчет о расходах, чтобы потребовать полного возмещения. Кроме того, работник обязан возместить сумму в случае ухода из компании.

Другое доступное решение — разовое продвижение. В этом случае аванс переводится непосредственно на личный банковский счет сотрудника в зависимости от предполагаемой суммы, которая им понадобится.

Сотрудник представляет отчеты о расходах и подтверждения оплаты, чтобы потребовать возмещения. Если расходы превышают расчетную цифру, разница возмещается.

Как можно ограничить потребность в авансах?

Поскольку расходы на сотрудников могут возрасти, очень важно отслеживать расходы, чтобы контролировать денежный поток. Даже если вам не всегда удастся избежать достижений, есть несколько простых способов свести количество таких экземпляров к минимуму

.

Решение № 1: Одолжите кредитную карту компании

Мы не самые большие поклонники классических корпоративных кредитных карт. С практической точки зрения ими нелегко управлять. Кто получит? Вы хоть знаете, где сейчас карточка компании?

Они также представляют собой довольно значительный риск мошенничества. А с высоким кредитным лимитом выдавать их в долг сотрудникам может быть рискованно.

Кроме того, вам нужно проявлять настойчивость в сборе всех доказательств покупки.

Несмотря на все это, карточка компании остается «классическим» способом оплаты компанией расходов. Большинство компаний используют их, и по большей части они служат своей цели.

Решение № 2: Создание учетных записей у определенных поставщиков

Если вы постоянно покупаете товары у одних и тех же поставщиков (включая отели и компании, занимающиеся авиаперевозками), может быть проще создать учетную запись компании.Как объясняет Лия Дэвис для Abdo, Eick & Meyers:

«Это может помочь сократить выплаты сотрудникам и упростить повторные расходы. Хотя сотрудникам по-прежнему необходимо сдавать квитанции и документацию (т.е. подтверждать свои расходы), это устраняет необходимость выписывать чеки сотрудников и / или получать избыточные авансовые платежи. . »

Решение № 3: Предоставление отсроченных кредитных карт

Эти карты дебетуют счет сотрудника в период от 30 до 90 дней после совершения платежа.Основным преимуществом для сотрудника является то, что ему могут быть возмещены расходы (при условии, что он вовремя представит отчет о расходах) до того, как сумма будет снята с его счета.

Однако этот вариант представляет собой значительную стоимость для стартапа или малого и среднего бизнеса , поскольку с карты взимается минимальная годовая плата в размере 100 евро. Кроме того, обработка заявлений о расходах требует больших затрат времени для сотрудников и бухгалтерии.

Обработка среднего отчета о расходах занимает 50 минут.Что не кажется ошеломляющим, пока ваша финансовая команда из одного человека не наберет 30 человек, над которыми нужно работать.

Решение № 4: Используйте карты предоплаты

Карта предоплаты работает так же, как и топливная карта. Карта «загружается» определенной суммой и используется как обычная дебетовая карта. Преимущество для сотрудников состоит в том, что им больше не нужно покрывать расходы собственными деньгами или заполнять претензии .

Все, что им нужно сделать, это заплатить своей картой предоплаты, сфотографировать квитанцию ​​на свой мобильный телефон, и все готово и вычищено пылью.

Так как это предоставляет работодателям отчеты о расходах в режиме реального времени, преимущество для них состоит в том, что они могут принять необходимые меры всего за несколько щелчков мышью, если возникнет какая-либо подозрительная деятельность. Работодатель устанавливает лимит на карту и может отслеживать платежи в режиме реального времени, что означает отсутствие неприятных сюрпризов.

Подробный журнал расходов со всеми соответствующими квитанциями также означает значительную экономию времени при ведении счетов.

«Благодаря картам предоплаты сотрудникам больше не нужно платить из собственного кармана.”

Выходите за рамки авансов сотрудников

Несмотря на широкое использование, авансы на расходы непрактичны и требуют от работодателей контроля бухгалтерской деятельности и создания эффективной системы обработки претензий на расходы.

Если вам нужно сэкономить время и лучше контролировать расходы сотрудников, то , выбирая предоплаченные кредитные карты, предлагает отслеживаемый метод оплаты , для которого вы можете установить лимит, одновременно упрощая процесс учета.

Почему вы должны выбрать аванс на зарплату, а не личный кредит?

При постоянном росте инфляции (и расходов) людям, по понятным причинам, сложно выдержать весь месяц со своей зарплатой. В идеале получение фиксированной заработной платы в конце каждого месяца должно гарантировать финансовую безопасность, но иногда существует вероятность того, что вы столкнетесь с нехваткой денег из-за непредвиденных ситуаций. В таких сценариях они часто обращаются к той или иной форме кредита, который помогает справиться с любыми незапланированными или чрезвычайными ситуациями, такими как внезапные медицинские расходы, семейный праздник или даже переезд в новый город.

Вы бы получили совет по планированию заранее и сэкономить 20% вашего ежемесячного дохода, так как этого, вероятно, хватит на случай непредвиденных обстоятельств. Но что, если сэкономленных денег недостаточно для покрытия этой неотложной потребности?

Как бы вы подошли к этой ситуации? Мгновенный личный заем? Но большинство кредитных организаций предоставляют мгновенные ссуды физическим лицам на срок не менее 12 месяцев.

Итак, кредитная карта? Или одолжить у друга?

Люди часто занимают деньги из дома, несмотря на то, что ведут очень бережливый образ жизни.Это крупно, потому что концепция мгновенного личного кредита либо пугает их, либо не может быть применена к ним на раннем этапе их карьеры. По общему признанию, получить мгновенную личную ссуду на ранних этапах вашей карьеры без высоких процентных ставок сложно.
Однако теперь у нас есть лучшая и более простая альтернатива в виде ссуд до заработной платы.

Что такое ссуда на выплату аванса до заработной платы?

С появлением новых источников заимствований сфера потребительского финансирования предоставляет своим клиентам широкий спектр возможностей в различных сегментах.Авансовые ссуды до заработной платы и мгновенные личные ссуды — это некоторые новые возможности заимствования для розничных потребителей, которые предлагают кредиты без залога наемным работникам.

Концепция аванса против заработной платы становится все более популярной в течение некоторого времени. Этот термин относится к заемщикам, берущим краткосрочные ссуды на небольшие суммы, часто ближе к концу месяца, для покрытия расходов. Ссуда ​​на выплату аванса до заработной платы возмещается частями по очень низким процентным ставкам. Благодаря концепции аванса на случай медленного роста заработной платы многие ведущие приложения, такие как EarlySalary, помогают преодолеть разрыв между сотрудниками и их расходами.Приложение
для авансовых выплат заработной платы также устранило утомительную и длинную бумажную работу, которая сопровождала выдачу кредитов, санкционированных в банках. Мы обсуждали эту концепцию более подробно в предыдущем посте.

В чем разница между мгновенной личной ссудой и авансом на заработную плату?

Авансирование заработной платы — это краткосрочная ссуда, которая предоставляется наемным профессионалам. Его можно использовать для любых целей, таких как медицинские расходы, покрытие огромных расходов или в любой другой чрезвычайной ситуации.

Ссуда ​​- это сумма, полученная для долгосрочных финансовых нужд — форма долга, которая погашается в течение длительного периода времени. Ссуды удовлетворяют самые разные потребности — например, на покупку автомобиля, дома или даже на расходы на образование. С другой стороны, мгновенный аванс в счет заработной платы используется для краткосрочных финансовых нужд. Эта сумма в традиционном понимании этого термина вычитается работодателем из самой заработной платы работника. Иногда банки также предлагают ссуды на выплату аванса до заработной платы с максимальным сроком погашения до одного года.
Для получения санкции на выдачу мгновенного личного кредита банки проверяют ваш кредитный рейтинг и финансовый профиль, даже в этом случае процентная ставка может быть неблагоприятной. А вот ссуды на зарплату даются под очень низкие проценты. Авансовые ссуды до зарплаты идеальны для нуждающихся в денежных средствах людей, которым нужны быстрые ссуды для покрытия внезапных расходов до тех пор, пока их зарплата не будет зачислена.

Почему вы должны выбрать ссуду под залог заработной платы, а не ссуду для физических лиц?

# 1 Возраст и доход имеют значение при подаче заявления на ссуду

Получение санкции на получение кредита в банке зависит от ряда факторов, включая ваш возраст и доход.Если ваш доход находится на низком уровне, как это может быть в начале вашей карьеры, банки могут не решаться ссужать вам деньги. Низкий доход приводит к тому, что с вас взимаются высокие процентные ставки или вам необходимо предоставить дополнительное обеспечение. С другой стороны, повышение заработной платы влияет на многие другие параметры, чтобы получить более точное и целостное представление о вашей репутации как заемщика.

# 2 Для получения ссуды нужен хороший кредитный рейтинг

Для получения ссуды от традиционных финансовых институтов почти наверняка требуется кредитный рейтинг, причем хороший.Если ваш кредитный рейтинг высокий, проценты по кредиту будут низкими. Большинство молодых сотрудников не могут брать ссуды, потому что у них нет кредита, и они нуждаются в его создании. Получение кредита в любой форме помогает повысить ваш кредитный рейтинг, и, следовательно, получение аванса к зарплате также должно повысить ваш кредитный рейтинг.

# 3 Получение аванса к зарплате более гибкое

Процедура получения ссуды на заработную плату всегда была более удобной и гибкой по сумме и процентным ставкам по сравнению с ссудой.Авансовый ссуда на заработную плату обычно вычитается из следующих платежных ведомостей, что упрощает выплату. Отдельно копить деньги на погашение аванса не нужно.

Приложения для предварительной заработной платы

, такие как EarlySalary, предлагают динамический лимит заимствования в зависимости от типа понесенных расходов. Аванс заработной платы дает вам «дополнительные» деньги, чтобы пережить трудные времена. Вы также можете взять в долг любую сумму, и ее можно будет погасить в течение следующего месяца.

# 4 Процентные ставки

Процентная ставка по ссудам зависит от множества факторов, многие из которых могут отсутствовать у молодых сотрудников, поскольку они только начали свой финансовый путь.Это приводит к высоким процентным ставкам или большим требованиям к залоговому обеспечению. С другой стороны, авансы по заработной плате взимают более низкие процентные ставки. Кроме того, они взимают проценты только с денег, которые используются и используются, в отличие от банков, где проценты взимаются с накопленной суммы сразу после ее выплаты.

# 5 Аванс до заработной платы выплачивается быстрее

Получение санкции на ссуду в банке может занять от нескольких недель до месяцев и может оказаться утомительной задачей из-за большого количества документов.Ссуды требуют большего количества документов, а также отнимают много времени. Банки могут занять 7-15 рабочих дней, чтобы одобрить ссуду и перевести сумму. Аванс в счет заработной платы не требует много времени или бумажной работы, поскольку весь процесс осуществляется онлайн.

В случае возникновения чрезвычайной ситуации они, безусловно, лучший вариант. Все, что вам нужно сделать, это загрузить приложение Early Salary, ввести необходимые данные и подождать от 8 до 24 часов для утверждения и удобного денежного перевода. Заработная плата — это более быстрый вариант, поскольку он не требует участия посредников.Сегодня существует ряд приложений, которые могут помочь вам получить ссуды на заработную плату.

Cash Crunch

# 6 Легкое погашение

Срок погашения срочной личной ссуды может привести к тому, что вы окажетесь в долгах на срок до 5 лет. Невыплата может повлиять на ваш кредитный рейтинг, а также может привести к отклонению вашей будущей заявки на кредит.

Традиционный личный заем в банке часто сопровождается строгими и строгими сроками выплаты, регулируемыми банком. Отсутствие денег в такие периоды часто приводит к более высоким EMI (равным ежемесячным платежам) с каждым последующим месяцем дефолта.С другой стороны, ссуды на заработную плату имеют простую схему погашения. Чаще всего они вычитаются напрямую из вашей зарплаты. В противном случае схемы погашения согласовываются с днем ​​выплаты жалованья, чтобы избежать нехватки денежных средств в течение периода погашения.

# 7 Неожиданные чрезвычайные ситуации

Непредсказуемые ситуации, такие как внезапная болезнь или госпитализация, могут существенно снизить наши расходы. В такие времена, вместо того, чтобы взламывать фиксированные вклады или брать экстренную ссуду с высокой процентной ставкой, ссуды на заработную плату могут казаться гораздо лучшим вариантом.Это поможет вам избежать значительного сокращения расходов в будущем.

Перейти на Credit Suite Ссуды на заработную плату

помогут вам выплатить большую и неожиданную сумму денег, будь то больничные счета, счета по кредитной карте или деньги на отпуск. Купи сейчас, заплати позже. EarlySalary помогает с любыми непредвиденными расходами.

Заработная плата приносит пользу как работнику, так и работодателю и предотвращает у сотрудников какие-либо денежные кризисы с первых дней работы. Заявки на аванс заработной платы делают процесс более плавным и беспроблемным благодаря их мгновенному одобрению и быстрому денежному переводу.

С ростом числа NPA в последнее время банки, вероятно, ужесточат свои кошельки. В такие времена кредитные приложения и решения, такие как EarlySalary, заполняют пробел и удовлетворяют большие потребности. Приложения для выплаты заработной платы делают этот процесс беспроблемным и беспроблемным благодаря их мгновенному одобрению и быстрому денежному переводу. Их партнерство с порталами, такими как Amazon и Big Bazaar, только способствует большей легкости и удобству.

Свяжитесь с нами по:

— Страница Facebook
— Страница Twitter
— Страница Instagram
— Страница LinkedIn

Загрузите приложение EarlySalary здесь или войдите на наш веб-сайт и станьте частью #OneSmallStep.

Ссуды сотрудникам и их налоговые последствия

Заработная плата, аванс, представляет собой вид краткосрочной ссуды, предоставляемой работодателем сотруднику. Сотрудник, получающий аванс, должен выплатить деньги в течение определенного периода времени, как того требует политика компании по выплате аванса.

Согласно федеральному закону, работодатели могут делать вычеты из заработной платы для авансовых выплат, даже если в результате операции заработная плата работника упадет ниже минимальной заработной платы. Многие государства также следуют этому прецеденту.

Никакие налоги не должны исходить из фактического аванса, но вы должны удерживать налоги из погашения. Таким образом, заработная плата сотрудников будет облагаться налогом в обычном режиме.

Например, сотрудник, который получает налогооблагаемую заработную плату в размере 1200 долларов каждые две недели, получает аванс в размере 200 долларов. При вычете суммы погашения из следующей зарплаты сотрудника удерживайте федеральный подоходный налог, налог на социальное обеспечение, налог на медицинскую помощь и любые государственные и местные подоходные налоги из 1200 долларов. Затем вычтите аванс к зарплате в размере 200 долларов.

Розыгрыши против комиссии

Захват комиссии — это, по сути, аванс на оплату комиссионному работнику по продажам. Розыгрыши могут быть восстановленными или невозвратными.

При возмещаемой розыгрыше сотрудник получает заранее фиксированную сумму денег и соглашается, что розыгрыш будет вычтен из его или ее будущих комиссионных. Эти типы розыгрышей основаны на заранее определенной сумме, которая выплачивается регулярно.

Например, продавец, чьи комиссионные выплачиваются в конце месяца, каждые две недели получает розыгрыш в размере 1000 долларов.В конце месяца вы должны вычесть 2 000 долларов из комиссионных вознаграждений сотрудника, а затем выплачивать ему разницу. В конце концов, все розыгрыши должны быть возвращены.

При невозмещаемом розыгрыше комиссионный сотрудник получает гарантированную периодическую сумму, которую работник выплачивает, если комиссионные за период оплаты превышают сумму розыгрыша. Если работник не получает достаточно комиссионных, чтобы покрыть розыгрыш, он ничего не должен работодателю.

Если вы предлагаете ничью за счет комиссии, вам необходимо убедиться, что политика соответствует требованиям минимальной заработной платы.Кроме того, IRS рассматривает комиссионные как дополнительную заработную плату, которая облагается налогом иначе, чем обычная заработная плата. Ваш провайдер начисления заработной платы или CPA может помочь вам разобраться в сложностях удержания налогов с комиссионных сборов.

Компенсационные займы

Если ссуда, предоставленная работодателем сотруднику, превышает 10 000 долларов США и предоставляется по процентной ставке ниже рыночной, то ссуда является «связанной с компенсацией». Этот тип ссуды обычно предоставляют работодатели, которые хотят привлечь и удержать ключевых руководителей и сотрудников.Клиент из Портленда, штат Мэн, спросил о добавлении такого пособия в пакет льгот для сотрудников. При поддержке HR On Demand и их юрисконсульта они получили поддержку, необходимую для разработки отличной политики.