Акт выполненных работ и договор на оказание услуг: Образец акта выполненных работ по договору оказания услуг в 2021 году

Образец акта выполненных работ по договору оказания услуг

При заключении соглашения на оказание каких-либо услуг, актом фиксации факта такого предоставления обычно является акт об оказании услуг.

 

Данный акт имеет важное юридическое значение подтверждения исполнителем выполнения своих обязательств согласно договору.

 

Такой акт относится к первичным бухгалтерским документам, как основание для расходов организации.

 

 

Порядок заключения акта об оказании услуг

 

Акт подписывается двумя сторонами и должен содержать в обязательном порядке стоимость услуг, а так же сроки в которые фактически оказана услуга. От акта о выполнении работ его отличает, прежде всего, то, что результат работы должны передаваться от исполнителя заказчику, тогда как факт оказания услуг просто фиксируется как произошедшее событие.

 

На практике между услугой и работой очень тонкая грань, за главное различие следует принимать то, что итоги выполнения работ имеют материальное выражение, а услуга потребляется в самом процессе ее оказания. Поэтому акт лишь удостоверяет факт ее оказания и сроки, в которые это было совершено.

 

 

Правила составления акта об оказании услуг

 

Законом сегодня не предусмотрены строгие формы для таких актов, поэтому они могут быть составлены в произвольной форме и являются частью основного соглашения.

 

В его тексте обязательно должны быть указаны:

• сроки, в которые были оказаны услуги;

• акту обязательно должен быть присвоен номер;

• должны быть отсылка к основному договору, его реквизиты;

• номер счета, который был сформирован на основе выполненных обязательств для оплаты заказчиком;

• полные имена или наименования юридических лиц — сторон договора, их подписи и печати.

Подписывая данный акт, заказчик соглашается с его содержанием, подтверждает принятие оказанных услуг, и удостоверяет отсутствие претензий к исполнителю. Но он так же может и не подписывать его, если будет недоволен качеством или объемом предоставляемых услуг. Такой акт имеет юридическое значение, поэтому может быть основанием для судебного разбирательства, а так же исчисления срока давности.

 

Как правило, в самом договоре стороны указывают форму, в которой будет отчитываться исполнитель о проделанной работе и которая будет призвана зафиксировать результат. И, обычно, таким документом выступает акт, который так же имеет значение для финансовых отчетов организации, при наличии его и документа, который подтверждает оплату указанных услуг.

 

Ниже расположен типовой бланк и образец акта выполненных работ по договору оказания услуг вариант которого можно скачать бесплатно.

 

Нужно ли составлять акт оказания услуг

Общепринято, что по завершении услуг по договору составляются акты. Однако насколько такая практика соответствует действующему законодательству и зачем необходимы акты оказанных услуг?

В составлении акта оказанных услуг в первую очередь заинтересован заказчик по двум причинам:

1) необходимость документального подтверждения расходов;

2) желание контролировать качество оказываемых услуг.

Исполнителю такой акт необходим только для подтверждения факта реализации. При этом исполнитель несет риск отказа заказчика от подписания акта, который приведет к спору по оплате услуг.

В обоснование своей позиции о необходимости составления акта оказанных услуг заказчик, как правило, ссылается на положения ГК о договоре подряда. При этом не учитывается, что к условиям договора возмездного оказания услуг применяются только общие положения о договоре подряда, где акт не упоминается.

Готовое решение для вашего бизнеса

Общий договор на работы и услуги, согласуемые в отдельных приложениях

Акт выполненных работ по договору подряда, также как товарная накладная по договору поставки, предназначен для отражения операций по передаче вещей (в данном случае – результатов работ). Однако

предметом договора на услуги является определенная деятельность, результаты которой не имеют материального выражения, реализуются и потребляются в процессе осуществления этой деятельности (п.5 ст.38 НК РФ). Поэтому такие результаты не передаются и не принимаются сторонами по договору. Деятельность либо есть, либо ее нет, в том числе по причинам, зависящим от сторон (например, согласие или отказ от начала или продолжения услуг).

Таким образом, в действующем законодательстве отсутствует прямое указание на составление актов оказанных услуг по их завершении или по итогам отчетных периодов, когда услуги имеют длящийся характер. Данный вывод подтверждается арбитражной практикой, которую несложно найти в Интернете.

Однако закон не запрещает добровольное принятие на себя сторонами по договору оказания услуг обязательств по составлению актов

по завершении оказания услуг в целом или их отдельного этапа.

Тем не менее, исполнитель может утвердить в своей учетной политике любую форму первичного учетного документа, которой подтверждаются хозяйственные операции по договору возмездного оказания услуг (ст.9 ФЗ «О бухгалтерском учете»). Данные положения закона, в том числе позволяют исполнителю отражать операции по оказанию услуг в односторонних документах, не требующих получения подписи заказчика. Таким односторонним документом, например, может быть отчет, справка или иная форма документа с указанными в ФЗ «О бухгалтерском учете» обязательными реквизитами.

Сокращение документооборота по договору и приемка услуг по дефолту при молчаливом согласии заказчика в интересах исполнителя. Поэтому мы рекомендуем исполнителям включать во все договоры на услуги положения об односторонних отчетах.

В то же время при существенной стоимости услуг в интересах заказчика обеспечить максимальный контроль над исполнением договора. В таком случае мы рекомендуем заказчику включать в договор на услуги условие о приемке услуг по акту.

Акт выполненных работ (оказанных услуг) (Приложение к договору хранения)

Ситуация, в которой применяется Акт выполненных работ (оказанных услуг):

Акт выполненных работ/оказанных услуг является приложением к  Договору хранения, Договору на оказание услуг по подбору персонала, Договору ответственного хранения, Договору на оказание услуг по проведению тренинга, Договору технического обслуживания систем пожарно-охранной сигнализации.

Акт выполненных работ/оказанных услуг относится к документам, которые подтверждают факт выполнения работ/оказания услуги Исполнителем/Хранителем и приемки готового результата Заказчиком/Поклажедателем.

Составление акта выполненных работ/оказанных услуг должно оговариваться сторонами до того, как будет подписан основной договор.

Цель составления Акта:

Цель составления акта – подтверждение выполнения Исполнителем/Хранителем своих обязательств по договору, а также гарантия отсутствия у Заказчика/Поклажедателя в дальнейшем претензий к результатам выполненных работ/оказанных услуг.

Содержание представленного Акта выполненных работ (оказанных услуг):

Предлагается два варианта акта выполненных работ/оказанных услуг: один вариант акта составляется тогда, когда результаты работ/оказания услуг соответствуют требованиям договора и у сторон нет претензий друг к другу по срокам, качеству выполненных работ/оказанных услуг. Второй вариант акта составляется когда результаты работ не соответствуют условиям договора и у сторон есть претензии друг к другу.  

В предлагаемом акте выполненных работ/оказанных услуг предусмотрены следующие условия: полное наименование сторон; дата составления и номер договора, информация о предоставляемой работе/услуге; срок выполнения работ/оказания услуг по договору, фактически срок выполнения работ/оказания услуг, соответствуют ли результаты работ/услуг к требованиям по качеству, выявлены ли недостатки, кем устраняются недостатки, сроки устранения недостатков, стоимость работ/услуг по договору и фактически.

Особенности составления Акта: 

Акт должен быть составлен в двух идентичных экземплярах, для каждой стороны по одному экземпляру. Уполномоченные представители сторон должны подписать документ дополнительно скрепив его оттиском печати, если имеется.

Как только акт без указания недостатков будет подписан сторонами, считается, что стороны полностью согласны с содержанием акта и не имеют взаимных претензий друг к другу. Поэтому к процессу приема-передачи результатов работ/услуг необходимо относиться очень серьезно, дабы не было проблем в дальнейшем.  

Что делать, если заказчик уклоняется от подписания акта

Рассказываем, когда акт выполненных работ, не подписанный заказчиком, является основанием требовать оплаты.

Предупредительные меры

Нередкой на практике является ситуация, при которой подрядчик, добросовестно выполнив работы, направляет заказчику акт выполненных работ, а последний уклоняется от его подписания. В этом случае основной проблемой подрядчика становится истребование оплаты за выполненные работы в суде. В случае, если работы были проавансированы, то есть уже оплачены, возникает вопрос о том, каким образом отразить акт выполненных работ, не подписанный заказчиком, в учете.

В качестве основных рекомендаций, способных защитить подрядчика в подобной ситуации, мы предлагаем подрядчику/исполнителю уже на стадии заключения договора учесть такой риск и включить в договор подряд/оказания услуг условие, которое может звучать следующим образом: «Непредоставление в течение определенного срока с момента предоставления акта мотивированного отказа от принятия работ/оказания услуг, означает, что работы выполнены (вариант: услуги оказаны), а акт считается подписанным».

Также в договор подряда/оказания услуг рекомендуется включить определенный фиксированный срок для направления мотивированного отказа от подписания акта выполненных работ/оказанных услуг заказчиком, после истечения которого наступают указанные выше последствия.

Указанное положение облегчит процесс доказывания в суде и будет являться необходимым обоснованием для целей бухгалтерского учета.

Судебная практика

Закрепление указанных выше положений в договоре полезно и с точки зрения зачастую меняющихся подходов в судебной практике. Стоит констатировать, что сформировавшийся на сегодняшний день в судебной практике подход защищает интересы подрядчика в подобной ситуации. В качестве иллюстрации такого подхода приведем несколько примеров недавней судебной практики.

Так, в Определении Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда РФ от 24.09.2019 № 305-ЭС19-9109 по делу № А40-63742/2018 отражено: выводы судов об отсутствии оснований для взыскания задолженности на основании оценки одного доказательства — акта о сверке — не являются законными, поскольку подрядчиком заказчику направлены уведомление о необходимости приемки работ и акт о приемке выполненных работ, а мотивированный отказ от его подписания отсутствует. Любопытно, что в рассматриваемом деле в материалах делах присутствовал подписанный акт сверки, в котором соответствующие суммы (за оспариваемый результат работ) не были отражены. Однако факт направления акта выполненных работ и отсутствие мотивированного отказа от его подписания позволили подрядчику признать юридическую силу за односторонним актом даже при названных условиях.

Аналогичная позиция (о действительно односторонних актов выполненных работ при отсутствии мотивированного отказа от их подписания) была отражена в Постановлении АС Восточно-Сибирского округа от 04.03.2019 № Ф02-6708/2018 по делу № А69-343/2018 (Определением ВС РФ от 09.07.2019 № 302-ЭС19-10069 было отказано в передаче указанного дела на пересмотр).

В Постановлении АС Поволжского округа от 01.02.2019 № Ф06-39110/2018 по делу № А65-12003/2018 суд определил, что в случае, если у подрядчика, исходя из конкретных обстоятельств, имеются основания для подписания акта в одностороннем порядке, данный акт является надлежащим документом до момента признания его судом недействительным. Поэтому на основании одностороннего акта подрядчик обязан исчислить НДС и отразить соответствующие суммы для целей налогообложения прибыли.

Таким образом, в названном акте сформирована еще одна важная позиция: суд фиксирует презумпцию действительности за односторонними актами (до признания их недействительными в судебном порядке).

Когда односторонний акт будет принят

Итак, для того, чтобы односторонние акты выполненных работ являлись основанием для оплаты, а также для того, чтобы указанные документы могли приниматься к учету, необходимо соблюдение следующих условий:

• Подписание акта выполненных работ подрядчиком. Акт подписывается в форме, предусмотренной договором.
• Направление заказчику уведомления о готовности сдать работы. Если договором предусмотрен определенный порядок приемки, его следует соблюсти. Например, направить уведомление о необходимости заказчику явиться в определенное время и место для приемки работ или сообщить альтернативные время и место.
• Направление акта выполненных работ заказчику. Как и в иных подобных случаях, рекомендуется направление акта выполненных работ (как и иных документов) способом, позволяющим установить содержание отправления (например, ценным письмом с описью вложения).
• Подписание подрядчиком и направление иных документов, если их необходимость предусмотрена договором (например, исполнительной документации) или законом. Также, в случае, если для акта выполненных работ предусмотрена форма КС-2, то необходимо также подписание и направление Справки о стоимости выполненных работ КС-3.
• Отсутствие мотивированного отказа со стороны заказчика.

В качестве рекомендаций для подрядчика стоит отдельно повторно указать на необходимость подписания грамотно составленного договора, отражающего фактические отношения сторон. Так, зачастую стороны включают в договор условия о необходимости подготовки исполнительной документации (хотя для работ такого вида она не может быть подготовлена) или определяют осложненный (неисполнимый на практике) порядок приемки работ. При подписании договора подрядчику необходимо избегать подобных условий, так как в дальнейшем они могут значительно затруднить процесс доказывания юридической силы актов, подписанных в одностороннем порядке.

Как сделать акт выполненных работ в 1с 8.3 и распечатать его

При оказании услуг клиентам организации, неотъемлемой частью документов, которые должны быть созданы, является акт выполненных работ. Рассмотрим, как его создать, заполнить и распечатать в 1С 8.3.

Программа 1С 8.3 позволяет реализовать следующие способы заполнения актов сверки по услугам, оказанным контрагентам организации:

• заполнить акты по одной или нескольким услугам для одного контрагента. Этот способ удобен, если организация оказывает разовые услуги;

• заполнить акты по одной услуге для нескольких контрагентов. Способ подходит для услуг, оказываемых регулярно для нескольких контрагентов.

Акты выполненных работ для одного контрагента в 1С 8.3

Для формирования актов в закладке «Продажи» предусмотрен пункт «Реализация (акты, накладные)»:

В пункте «Реализация» добавляем новый документ «Услуги (акт)»:

При выборе пункта открывается новый документ, в котором нужно заполнить поля «Контрагент» и «Договор». Данные для первого поля выбираются из справочника, данные о договоре подгружаются автоматически:

Табличная часть заполняется при нажатии кнопки «Добавить».

В появившейся строке столбец «Номенклатура» имеет 2 поля:

1. указание номенклатуры из договора, это поле уже заполнено автоматически;

2. поле для текстового описания содержания данной услуги. Здесь можно ручным вводом вписать более подробно характеристики услуги.

Все, что будет введено в текстовое поле, отобразится в акте.

Далее заполняются столбцы «Количество» и «Цена». Столбцы «Сумма» и «Счета учета» заполнятся автоматически на основании веденных данных. Чтобы не потерять введенные данные, документ рекомендуется записать без проведения. После этого нужно создать счет-фактуру:

При нажатии на кнопку, счет-фактура автоматически сформируется, документ реализации услуг можно проводить.

Правильность проводок отражается при нажатии кнопки «Дт/Кт». Если все верно, то можно приступать к распечатке формы «Акт об оказании услуг». Для этого выбирается соответствующий пункт при нажатии кнопки «Печать»:

Перед выводом документа на принтер, программа 1С 8.3 позволяет увидеть, как будет выглядеть печатный документ. Здесь можно проверить правильность заполнения реквизитов, наименования услуги, номер договора:

Если все верно, то документ печатается в двух экземплярах. Они подписываются обеими сторонами и хранятся по одному экземпляру у организации и контрагента.

Также из полученного документа можно вывести на печать следующие формы:

• акт на передачу прав

• счет-фактура

• универсальные передаточный документ (УПД)

• справка-расчет

Можно настроить печать, чтобы сразу на принтер выводился нужный комплект документов. Для этого в меню кнопки «Печать» выбирается пункт «Комплект документов», в открывшемся окне проставляются галочки напротив названий печатных форм, которые должны быть распечатаны:

Таким образом, можно сформировать акт, отражающий несколько оказанных для одного контрагента услуг. Их вносят в табличную часть документа кнопкой «Добавить». Для каждой услуги поля документа заполняются описанным выше способом. Счет фактура и печатные документы формируются после заполнения всей таблицы.

Заполнение актов по одной услуге для нескольких контрагентов в 1С 8.3

Чтобы отразить оказание одной услуги нескольким контрагентам, во вкладке «Продажи» выбирается пункт «Оказание услуг»:

При создании нового документа можно заметить его отличие от рассмотренной выше реализации: здесь заполняется всего одна услуга, а в табличной части можно указать нескольких контрагентов:

Поля документа заполняются следующим образом:

• вид расчетов используется в случае, если требуется разделять виды услуг отдельным разделителем;

• номенклатура выбирается из справочника;

• контрагент выбирается из справочника, для него выбирается договор;

После заполнения документа, его нужно провести.

Обратите внимание, что в отличие от реализации, создание счетов-фактур происходит автоматически. Их можно увидеть во вкладке «Счета-фактуры»:

Если счета-фактуры не нужны, то можно перед проведением документа снять галочки в столбце «Выписан счет-фактура».

Чтобы напечатать акты об оказании услуг, выбираем соответствующий пункт в раскрывающемся списке кнопки «Печать»:

В предварительном просмотре видно, что на печать выводится комплект документов по всем контрагентам, указанным в табличной части документа «Оказание услуг»:

На основании «Оказания услуг» также можно получить печатные формы:

Печать документов выполняется сразу для всех указанных контрагентов.

Обратимся к проводкам, которые сформировались при проведении документа:

Видно, что проводки из документа реализации распространились на каждого контрагента.

Для чего нужен акт выполненных работ

 

В деятельности любого предприятия рано или поздно возникает необходимость в оформлении акта выполненных работ. Чтобы разобраться, для чего нужен акт выполненных работ, вспомним действующее законодательство РФ.

В соответствии со статьей закона за № 129-ФЗ от 21.11.1996 г. «О бухгалтерском учете» (в редакции от 28.09.2010 г.) на все хозяйственные операции, проводимые организацией любой формы собственности, должны оформляться первичные учетные документы для последующего отражения их в бухгалтерском учете.

Для чего нужен акт выполненных работ?

Акт выполненных работ является именно таким документом, без оформления которого затраты предприятия не будут учтены в расчете налога на прибыль. Само по себе оформление акта выполненных работ сторонней организацией без наличия договора налоговыми органами рассматривается как ошибка, хотя в отдельных случаях это допустимо (ксерокопирование документов, заправка картриджа ксерокса или принтера и др.).

Каждый договор предусматривает пункт, в котором оговаривается, какой именно документ оформляется после выполнения работ или услуг. Чаще всего таким документом является акт выполненных работ образец, подписанный обеими сторонами.

Именно акт приемки выполненных работ свидетельствует о том, что работы или их часть были выполнены, а указанные в нем даты и перечень работ подтверждают соблюдение сроков выполнения и объемов, предусмотренных договором.

 

Акт выполненных работ (оказанных услуг) иначе можно назвать актом приемки-передачи. Для оформления такого акта могут использоваться типовые бланки либо бланк акта, разработанный самим предприятием в соответствии с требованиями Закона о бухгалтерском учете. Оформление акта выполненных работ (оказанных услуг) очень важно, так как этого требует налоговое законодательство РФ и требования бухгалтерского учета. Для чего нужен акт выполненных работ – отсутствие акта грозит предприятию штрафными санкциями и доначислением налогов. За оформление акта с нарушением требований действующего законодательства на предприятие могут быть наложены штрафные санкции (затраты, учтенные в таких актах, налоговые органы могут исключить из состава затрат при расчете налога на прибыль).

Таким образом, даже на основании этого понятно, насколько важно своевременное и правильное оформление актов. Дата, указанная на акте при его подписании, показывает, к какому отчетному периоду их следует отнести в бухгалтерском учете. Несвоевременное отнесение затрат, указанных в акте, ведет к искажению состава затрат, и, как следствие, занижается или завышается налог на прибыль этого периода (Например, в июле подрядчики оказали услуги предприятию. Акт тоже подписан в июле, но в бухгалтерию передан только в октябре. Значит, сумма налога на прибыль в 3 квартале завышена, а в 4 квартале занижена). Нельзя забывать и о том, что расходы для уменьшения налога на прибыль должны быть экономически целесообразными, то есть связанными с деятельностью данного предприятия.

В любом случае, для того, чтобы не ошибиться в разработке акта собственными силами, следует ориентироваться на статью 9 Закона о бухгалтерском учете, в которой указаны все обязательные реквизиты акта. Кроме того, в учетной политике предприятия следует отразить документы, разработанные собственной бухгалтерией. Как дополнение к ней приложить эти бланки, например, акт выполненных работ образец.

Нередки ситуации, когда работы выполнены силами самой организации. Даже и в этом случае налоговое законодательство требует составления акта выполненных работ. Именно для таких ситуаций, и не только, на предприятии ежегодно назначается постоянно действующая комиссия, члены которой имеют право подписывать подобные акты. Акт выполненных работ образец следует постоянно сверять с изменениями в действующем законодательстве, во избежание проблем с налоговыми органами.

Что же касается капитального строительства производственных зданий, жилья и других объектов, то в соответствии с требованиями бухгалтерского учета и гражданского законодательства для оформления выполненных работ такими документами являются унифицированные формы «Акт о приемке работ» по форме № КС-2 и «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» по форме № КС-3. Основанием для составления акта выполненных работ являются данные, взятые из «Журнала учета выполненных работ» формы № КС-6а.

Для чего нужен акт выполненных работ? На нашем сайте вы сможете скачать готовый образец акта выполненных работ, который поможет Вам наглядно увидеть суть данного документа. Скачать бланк акта выполненных работ можно в нашем специальном разделе Документов.

 

Для чего нужен акт выполненных работ?

Подписанный акт является документом, по которому заказчик обязан оплатить выполненные работы (оказанные услуги), дает право отнести эти расходы на себестоимость продукции. Своевременное оформление акта позволяет получить точные данные о формировании себестоимости продукции, работ или услуг, оценить причины ее изменения в ту или иную сторону.

Представьте себе, договор на оказание услуг заключен, имеется акт выполненных работ, но оплата в сроки, указанные в договоре не поступила. Что можно сделать? Имея весь пакет документов (естественно, подписанных обеими сторонами, с печатями), предприятие может обратиться в Арбитражный суд. Наличие акта выполненных работ, подписанного стороной – подрядчиком, поможет легко выиграть любой суд.

 

На практике случаются ситуации, когда одна из сторон отказывается подписать акт выполненных работ. В случае отказа на акте делается отметка, и вторая сторона его подписывает. Если причины отказа были обоснованными, то суд может такой односторонний акт выполненных работ признать недействительным.

Для чего нужен акт выполненных работ? В соответствии со статьей 720 ГК РФ заказчик должен в установленные договором сроки вместе с подрядчиком осмотреть и принять объект, на котором выполнялись работы. При обнаружении недоработок, недостатков или отступлений от условий договора, которые ухудшают результат работы, заказчик должен немедленно известить об этом подрядчика. Все замечания по работе подрядчика также отражаются в акте. Таким образом, акт – документ, говорящий о завершении работ на объекте, о недостатках, выявленных при приемке и подлежащих к устранению. Скрытые дефекты, возникшие через некоторое время после окончания работ и подписания акта, подрядчик обязан устранить в разумные сроки.

Правильное и своевременное оформление актов выполненных работ – гарантия работы предприятия без проблем.

См. также:

Понравилась статья? Расскажите о ней своим друзьям

Нужно ли оформлять акт по гражданско-правовому договору на выполнение работ (оказание услуг)?

Составление акта об оказании услуг (выполнении работ) обязательно, только если такое требование предусмотрено гражданским законодательством или заключенным договором. Такого мнения придерживается Минфин России (письмо от 13 ноября 2009 г. № 03-03-06/1/750). В свою очередь Гражданский кодекс РФ прямо предписывает составлять акт об оказании услуг (выполнении работ) лишь при выполнении работ по договору строительного подряда (п. 4 ст. 753 ГК РФ). О составлении акта упоминается и в статье 720 Гражданского кодекса РФ, которая распространяется на все виды договора подряда. Однако в ней сказано, что наряду с актом стороны могут составить и другой документ, удостоверяющий приемку.

Акты по гражданско-правовому договору можно составить следующим образом:

В остальных случаях составлять акт не обязательно. Поэтому факт выполнения работ (оказания услуг) для целей бухучета и налогообложения может быть подтвержден иным документом (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ). Например, для договора перевозки факт оказания услуг подтверждается третьим экземпляром товарно-транспортной накладной. Если перевозка груза на грузовом автомобиле оплачивается заказчиком по повременному тарифу, то документом, подтверждающим факт выполнения услуг по перевозке, помимо товарно-транспортной накладной, является отрывной талон к путевому листу. Факт оказания услуг по договору комиссии подтверждается отчетом комиссионера (ст. 999 ГК РФ). По агентскому договору – отчетом агента (ст. 1008 ГК РФ). По договорам поручения (если это предусмотрено самим договором) – отчетом поверенного (абз. 5 ст. 974 ГК РФ).

Вместе с тем, для признания расходов по договору при налогообложении акт может потребоваться и в случаях, не предусмотренных в гражданском законодательстве. В Налоговом кодексе РФ сказано, что акт нужен организациям, применяющим метод начисления, для признания материальных расходов по договорам на выполнение работ (оказание услуг) производственного характера (подп. п. п. 6 п. 1 ст. 254, п. 2 ст. 272 НК РФ). Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФНС России от 29 декабря 2009 г. № 3-2-09/279.

Совет: в тех случаях, когда составление акта не является обязательным, работы (услуги, права) можно учесть в бухучете и при налогообложении на основании договора (либо иных документов, подтверждающих факт выполнения работы, оказания услуги, отчуждения права) (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ).

Для этого, например, пропишите в договоре следующее условие. Если заказчик по факту оказания услуг, указанного в договоре, не предъявляет претензий к исполнителю, услуга считается оказанной (работы выполненными). При этом в качестве документов, подтверждающих факт оказания услуг, могут, в частности, выступать:

• счет на оплату;

• платежные документы.

Подтверждает данный подход Минфин России в письмах от 4 мая 2012 г. № 03-03-06/1/226 и от 17 ноября 2006 г. № 03-03-04/1/778.

Вместе с тем, это не касается работ (услуг), по которым приемка в обязательном порядке должна оформляться отдельным документом. Например, по строительному подряду, по которому акт обязателен (п. 4 ст. 753 ГК РФ).

48 CFR § 52.246-15 — Сертификат соответствия. | CFR | Закон США

52.246-15 Сертификат соответствия.

Как предписано в 46.315, включить следующий пункт в тендеры и контракты на поставки или услуги, когда применяются условия 46.504:

Сертификат соответствия (апрель 1984 г.)

(a) При получении письменного разрешения от компетентного отдела администрирования контракта (CAO) Подрядчик должен отправить с Сертификатом соответствия любые поставки, для которых в соответствии с контрактом в противном случае потребовалась бы проверка у источника.Ни в коем случае не может быть ущемлено право Правительства проверять поставки в соответствии с положениями настоящего контракта о проверках. Поставки таких материалов не будут осуществляться по настоящему контракту до тех пор, пока использование Сертификата соответствия не будет разрешено в письменной форме CAO или пока не будут произведены осмотр и приемка.

(b) Подписанный сертификат Подрядчика должен быть приложен или включен в верхнюю копию отчета о проверке или приеме, направляемого в платежный офис, или прикреплен к копии CAO, когда администрирование контракта (Блок 10 Формы 250 DD) выполняется Служба администрирования оборонных контрактов.Кроме того, копия подписанного сертификата также должна быть приложена к копиям отчета о проверке или приемке, сопровождающего отгрузку, или внесена в них.

(c) Правительство имеет право отклонить дефектные поставки или услуги в разумные сроки после доставки путем письменного уведомления Подрядчика. В таком случае Подрядчик должен незамедлительно заменить, исправить или отремонтировать отклоненные поставки или услуги за счет Подрядчика.

(d) Свидетельство должно гласить:

«Я подтверждаю, что ___ [указать дату] ___ [указать имя Подрядчика] предоставил поставки или услуги, предусмотренные Контрактом №___ через ___ [Перевозчика] ___ [указать коносамент или товаросопроводительный документ] в соответствии со всеми применимыми требованиями. Я также подтверждаю, что материалы и услуги имеют указанное качество и соответствуют во всех отношениях требованиям контракта, включая спецификации, чертежи, консервацию, упаковку, упаковку, требования к маркировке и физическую идентификацию предмета (номер детали), и что количество, указанное в этом или в прилагаемом акте приема-передачи ».

Дата исполнения:

Подпись:

Заголовок:

NJ Департамент по делам сообщества

Определения
Q: «Бизнес» или «бизнес-организация»
A: «Бизнес» или «бизнес-организация» означает физическое лицо, товарищество, ассоциацию, акционерное общество, траст, корпорацию или другое юридическое лицо. субъект хозяйствования или его правопреемник, который стремится заключить или заключил договор о предоставлении товаров или услуг или о строительстве объекта строительства с подрядным агентством.

Q: «Регистрация бизнеса»
A: «Регистрация бизнеса» означает свидетельство о регистрации бизнеса, выданное Министерством финансов.

Q: «Подрядное агентство»
A: «Подрядное агентство» означает основные департаменты исполнительной власти правительства штата и любое агентство внутри или созданное таким департаментом или любым независимым государственным органом, комиссией, учреждением или агентством, или любой государственный колледж или университет, любой колледж графства или любое местное образование.

Q: «Местное подразделение»
A: «Местное подразделение» означает любое подразделение-подрядчик, определенное в Законе о местных государственных контрактах, любой совет по образованию, определенный в Законе о контрактах в государственных школах, частную фирму, которая заключила контракт с государственная организация по оказанию услуг по водоснабжению или оказанию услуг по очистке сточных вод в соответствии с различными законами о государственно-частных контрактах.

Q: «Субподрядчик»
A: «Субподрядчик» означает любую коммерческую организацию, которая не является подрядчиком, которая сознательно предоставляет товары или оказывает услуги подрядчику или другому субподрядчику при выполнении контракта, выданного подрядным агентством.

Общие требования
В: Когда вступил в силу Сертификат регистрации бизнеса (BRC) для предприятий?
A: 1 сентября 2004 г.

Q: Какие государственные заказчики теперь должны соблюдать закон?
A: Все агентства исполнительной ветви государственной власти
· Подрядные единицы, как определено в Законе о местных государственных контрактах
· Образовательные советы, как определено в Законе о государственных школьных контрактах
· Колледжи округа и все государственные органы, колледжи и университеты
· Частные фирмы, заключившие договор с государственным учреждением на оказание услуг по водоснабжению или очистке сточных вод в соответствии с законами о государственно-частном партнерстве.

Q: Как измененный закон влияет на уже заключенные контракты?
A: Закон не применяется к контрактам, заключенным до 1 сентября 2004 г., даже если контракт был выполнен полностью или частично после 1 сентября 2004 г.

Q: Кто должен зарегистрироваться?
A: Все коммерческие организации, которые ведут бизнес с подрядным агентством, должны зарегистрироваться в штате и предоставить доказательства этой регистрации местному подрядному агентству, прежде чем подрядное агентство сможет заключить договор с коммерческой организацией, как показано ниже:
In ответ на запрос о приеме заявок или запрос о приеме предложений в момент подачи заявки или предложения; или
Для всех других транзакций до выпуска заказа на поставку или другого типа контрактного документа.

Требования к регистрации
В: Как зарегистрировать предприятия?
A: Подается в Государственное налоговое управление. Нет никакой платы за подачу. Щелкните здесь для получения общей информации о подаче документов. Регистрацию можно пройти онлайн. Дополнительная информация о подаче документов находится на веб-сайте Закона о местных государственных контрактах.

Q: Относятся ли к бизнесу за пределами штата так же, как и к бизнесу в штате?
A: Да, предприятия, находящиеся за пределами штата (также известные как «иностранные»), рассматриваются так же, как если бы они были предприятиями внутри штата.Компании за пределами штата должны предоставить подтверждение регистрации для заключения контракта.


Q: Каковы требования к подаче документов для предприятий, находящихся за пределами штата (иностранных)?
A: Есть два обстоятельства, влияющих на иностранный бизнес. Иностранные компании физически расположены за пределами Нью-Джерси и включают корпорации, компании с ограниченной ответственностью, товарищества с ограниченной ответственностью, товарищества с ограниченной ответственностью и частных лиц.

В большинстве случаев иностранные коммерческие организации, ведущие коммерческую деятельность в Нью-Джерси (т.е., имеют налоговую связь штата) также должны предоставить сертификаты полномочий на ведение деловых операций в штате Нью-Джерси. Для получения дополнительной информации об этом общем требовании к подаче документов щелкните здесь или перейдите на сайт www.nj.gov/njbgs и выберите «Я хочу: создать / зарегистрировать бизнес» и перейдите по ссылкам для регистрации юридического лица.

Компании, которые считают, что у них нет связи с государственными налогами, все равно должны подавать бумажную форму NJ-REG. Форму можно загрузить с веб-сайта налогового управления. Субъекты хозяйствования, которые подают документы только в форме NJ-REG, будут подвергнуты проверке взаимосвязи, инициированной и проведенной Налоговым отделом.


В: Если предприятие за пределами штата не взимает налог с продаж в Нью-Джерси, должно ли оно все же регистрироваться?
А: Да. Если бизнес в штате или за его пределами ведет дела с подрядным агентством в Нью-Джерси, то у этого бизнеса должен быть BRC.


Q: Есть ли он-лайн сервис для получения подтверждения регистрации?
А: Да. Служба онлайн-подтверждения регистрации предоставляет компаниям возможность проверять свой регистрационный статус в Налоговом управлении в режиме реального времени.Теперь компания может распечатать свидетельство о регистрации бизнеса в Интернете. Эта услуга предоставляется бесплатно и доступна в любое время. Компании могут получать столько сертификатов, сколько необходимо, и так часто, как это необходимо. Сетевой BRC оформлен по-другому, но все еще приемлем при подаче заявки или предложения.

Q: Есть ли он-лайн список зарегистрированных предприятий или способ, которым агентство может узнать, есть ли у компании BRC?
A: BRC можно просмотреть через онлайн-поисковую систему отдела доходов.Однако, чтобы «найти» или распечатать сертификат в Интернете, пользователь должен знать название предприятия и либо его федеральный идентификационный номер (FEIN), либо другую информацию, которую предприятие получает при первоначальном получении сертификата. Однако по закону агентству не нужно будет получать сертификат продавца; это создает дополнительную работу для агентства и освобождает бизнес от ответственности.

В. Требуется ли идентификационный номер налогоплательщика за пределами штата для подачи заявления в BRC?
А: Да.Требуется идентификационный номер налогоплательщика.


В: Следует ли компаниям использовать свои номера социального страхования при подаче заявления BRC?
A: Компании должны использовать свои основные налоговые идентификационные номера, которые в большинстве случаев будут их идентификационными номерами работодателя. Компании могут использовать номера социального страхования только в том случае, если они служат в качестве идентификационных номеров налогоплательщика.


В: Если у предприятия более одного объекта (с использованием единого номера налогоплательщика), нужно ли продавцу иметь отдельный BRC для каждого местоположения или достаточно одного сертификата для предприятия?
А: Нет.Для компании с несколькими офисами требуется только один BRC. В BRC должно быть указано название компании, а также должен быть указан главный офис и адрес.

Подтверждение регистрации
В: Что означает «доказательство» или «Подтверждение регистрации»?
A: Только следующие документы, выданные Налоговым управлением, квалифицируются как «доказательство»:
Копия «Свидетельства о регистрации бизнеса» организации.
Распечатка BRC, полученная из онлайн-службы подтверждения регистрации отдела
.

Никакие другие формы не могут быть заменены; это может быть только одна из этих двух форм.

Q: Может ли предприятие, которое знает, что оно зарегистрировано в штате Нью-Джерси, но не имеет копии свидетельства о регистрации предприятия, получить его дубликат?
A:
Да, есть три способа получить дубликат BRC:

Онлайн-служба подтверждения регистрации предоставляет компаниям возможность проверить свой регистрационный статус в Налоговом управлении в режиме реального времени.
Компания может распечатать BRC прямо из этой онлайн-системы. Эта услуга предоставляется бесплатно и доступна в любое время. Компании могут получать столько сертификатов, сколько необходимо, и так часто, как это необходимо.
Компании могут связаться с бюро регистрации клиентов по телефону 609-292-1730 и запросить дубликаты копий по обычной почте. Срок получения сертификатов по почте составляет 7-10 рабочих дней.

В: Если предприятию выдается временное свидетельство о регистрации предприятия, как долго он действителен?
A: Налоговое управление может в любое время выдать временное свидетельство о регистрации предприятия, срок действия которого составляет 30 дней.Это может происходить в редких случаях, например, когда Налоговое приложение Нью-Джерси, Бюро регистрации клиентов, не работает. Временный сертификат также является действительным доказательством того, что предприятие (или физическое лицо) должным образом зарегистрировано в Бюро регистрации клиентов налогового управления штата Нью-Джерси.

Q: Если участник торгов не может предоставить подтверждение регистрации вместе с подачей предложений, можно ли исправить этот отказ от подачи?
A: Закон требует, чтобы тендерная и контрактная документация содержала конкретные ссылки и формулировки для информирования предприятий об их обязанностях.То же самое относится и к подаче предложений по запросам предложений по конкурсным контрактам.

В соответствии с Законом о местных государственных контрактах (N.J.S.A. 40A: 11-23.2) непредставление подтверждения регистрации вместе с заявкой гарантирует обязательный отклонение заявок как неотъемлемый дефект. Это относится к строительным работам, а также к тендерам, не связанным со строительством, и запросам предложений по конкурсным контрактам. В соответствии с прецедентным правом это требование относится к категории документов, в которых непредставление доказательств считается фатальным дефектом, из-за которого предложение о торгах не отвечает и который не может быть исправлен руководящим органом.

Закон о контрактах в государственных школах не содержит таких же положений об обязательном представлении, поэтому непредставление доказательства регистрации вместе с заявкой не может быть фатальным, и совет относительно необходимых действий следует запрашивать у поверенного школьного совета. Ни при каких обстоятельствах BRC не следует подавать после присуждения контракта.


Q: Если BRC поставщика уже находится в файле с местным подрядным агентством и продавец подает заявку, должен ли поставщик включать еще одну копию этой регистрации в свою заявку?
А: Да.Сертификаты должны быть представлены вместе с предложением при любых обстоятельствах. Как и в случае подачи заявки, процедура запроса предложений на конкурсное заключение контракта требует, чтобы BRC подавался вместе с каждой подачей предложения.
Отказ «в архиве» применяется к запросам котировок, предложениям по позициям, не участвующим в публичных торгах (40A: 11-5 или 18A: 18A-5), или неофициальному запросу котировок для EUS. Отказ «в архиве» не распространяется на контракты, которые регулируются установленным законом процессом (т.д. прием заявок и получение предложений по заключению контрактов).

Q: Как подрядное агентство должно подавать BRC?
A: Без заявки: в алфавитном порядке по названию компании
Заявка: с документами заявки


Q: Если поставщик из единственного источника отказывается предоставить местному подразделению BRC, что может сделать местное подразделение?
A: В этом случае подрядное агентство должно передать вопрос в Отдел налогообложения, Регулирующие службы, для решения в каждом конкретном случае (609-292-5995).

Вопрос: Может ли быть принят «Сертификат полномочий» за пределами штата Нью-Джерси, версия Свидетельства о регистрации предприятия за пределами штата?
A: Нет. Этот сертификат полномочий, скорее всего, является налоговым сертификатом полномочий или полноформатным сертификатом полномочий из публичных архивов (коммерческая запись). Ни то, ни другое не допускается в качестве свидетельства о регистрации предприятия.


В: Если предприятие подает Свидетельство о регистрации подрядчика общественных работ вместо Свидетельства о регистрации предприятия, может ли подрядное агентство принять его?
А: Нет.Контрактное агентство не может заменить действующее Свидетельство о регистрации предприятия документом.

Когда компания требует BRC
Q: Какие типы контрактов затрагиваются?
A: Контракты включают любой официальный контракт, заключенный на основе публичных торгов, заказа на закупку, профессиональных услуг, конкурентных контрактов, контрактов, заключенных резолюцией по предметам, не участвующим в публичных торгах, запросам предложений, концессиям или другим механизмам. Закон не распространяется на контракты с некоммерческими организациями и другими подрядными организациями.


Вопрос: Что означает закон, когда он говорит о «запросе предложений» (RFP)?
A: Запрос предложений — это форма публичных торгов. В контексте закона RFP означает любую процедуру, которую агентство-подрядчик обязано выполнять по закону, обычно включающую официальный публично рекламируемый запрос предприятиям на подачу предложений по предоставлению товаров или услуг, стоимость которых превышает пороговое значение ставки агентства. Это НЕ относится к неофициальным запросам котировок. Запрос предложений не включает запросы котировок, предложения по позициям, которые не участвуют в публичных торгах, или запросы предложений по контрактам на чрезвычайные неопределенные услуги.

Законы о местных государственных контрактах и ​​государственных школьных контрактах относятся к конкурентному процессу заключения контрактов. Здесь запросы предложений обрабатываются так же, как и предложения: то есть, как и в случае предложения, конкурентный запрос предложений контракта требует, чтобы BRC был представлен вместе с предложением.

Q: Требуется ли подтверждение регистрации для контрактов на сумму менее 15% от порога заявки (порога котировки)?
A: Нет. Налоговое управление определило, что контракты, размер которых составляет менее 15% от порогового значения заявки, не требуют от предприятий предоставления подтверждения регистрации.Примеры порогов котировки:
15% от 21 000 долларов = 3150 долларов
15% от 29 000 долларов = 4350 долларов


В: Требуется ли подтверждение для заказа на покупку, когда сумма превышает 15% от порогового значения ставки, но ниже порога ставки?
А: Да. Сертификат должен быть получен для заказа на закупку, превышающего 15% -ный порог котировки, до того, как заказ на поставку будет выпущен. (3150 долл. США — 21 000 долл. США и 4350 долл. США — 29 000 долл. США)

В: Агрегирует ли подрядное агентство каждый товар или поставщика при определении того, превышает ли исполненный контракт 15% порогового значения предложения?
A: Контрактное агентство должно проверять все контракты, выданные каждому продавцу.Контрактное агентство должно определить, превышают ли совокупные контракты продавца 15% порогового значения ставки. Если это так, поставщик должен предоставить BRC.


Q: Контрактное агентство заключает договор с продавцом в течение финансового года, и объем индивидуальных закупок ниже 15% порогового значения предложения. В какой-то момент в течение года общая сумма превышает уровень 15%. Требуется ли подтверждение регистрации?
А: Да. Если подрядное агентство знает, что оно будет использовать поставщиков для небольших покупок, которые в течение финансового года превысят уровень 15%, тогда подтверждение сертификации должно быть в файле.В противном случае, когда совокупные контракты превышают уровень 15%, для дополнительных контрактов требуется подтверждение.

В. Требуется ли подтверждение регистрации для экстренной покупки?
А: Да. В чрезвычайных ситуациях (как это определено в законе о заключении договоров с подрядным агентством) подрядное агентство может заключить договор с предприятием, но не может произвести платеж, пока копия BRC не будет предоставлена ​​подрядному агентству. Бизнес должен быть проинформирован об этом требовании при заключении контракта.


В: При подготовке спецификаций строительных предложений для подрядных единиц в соответствии с Законом о местных государственных контрактах, требование о подтверждении регистрации должно быть добавлено в «контрольный список» для подачи заявок в соответствии с N.J.S.A. 40А: 11-23,2?
A: Да, это требуется по закону.


В: Если контракт является исключением из публичных торгов, нужно ли местному подразделению получать подтверждение регистрации бизнеса?
А: Да. Хотя контракт может быть освобожден от участия в торгах, он не освобождает от этого требования.Контрактное агентство должно получить подтверждение регистрации до заключения контракта или утверждения заказа на поставку.


В: Если предприятие за пределами штата не предоставляет сертификат, какие действия должно предпринять подрядное агентство?
A: Если какой-либо контракт является частью конкурентных закупок (например, тендерное предложение, конкурентное заключение контрактов, RFP), бизнес не может быть заключен с подрядным агентским контрактом. Если закупка предназначена для единственного исходного продукта, подрядное агентство должно связаться с Налоговым отделом для получения рекомендаций.

В: Что делать, если имя на BRC не совпадает с именем подрядчика?
A: Часто в BRC есть два типа имен: название компании и название «торговое» или «ведение бизнеса как» (d / b / a). Название компании, получившей заказ на поставку, должно соответствовать одному из них. В противном случае агентство должно спросить компанию о разнице, чтобы убедиться, что BRC принадлежит компании. Ответ должен быть задокументирован в BRC.
Если объяснение разницы неясно, агентство должно сообщить бизнесу, что, если налоговый отдел обнаружит, что сертификат является поддельным, к нему могут быть применены штрафные санкции по закону.Однако, хотя подрядное агентство не несет юридической ответственности за подтверждение действительности сертификата, при предъявлении BRC, который на поверхности не совпадает с названием бизнеса, получающего контракт, должная осмотрительность в отношении BRC является гарантией.


В: Нужно ли редактировать номер бизнес-идентификатора, когда публика хочет просмотреть BRC?
А: Да. BRC, выданный до ноября 2004 года, может включать федеральный идентификационный номер или, в некоторых случаях, номер социального страхования человека.Закон об открытых публичных записях требует, чтобы эти цифры были отредактированы при копировании или предоставлении документов для проверки.

Q: Может ли подрядное агентство требовать, чтобы все предприятия, ведущие дела с этим агентством, независимо от суммы, подлежащей оплате по контракту или заказу на покупку, предоставили подтверждение регистрации?
A: Да, поскольку агентство делает выбор бизнеса для контрактов ниже пороговой квоты, подрядное агентство может обеспечить выполнение этого требования.

Q: Должно ли агентство-подрядчик, закупающее товары / услуги национальной безопасности в программе основных поставщиков Министерства обороны США, получать BRC от поставщика Министерства обороны США?
A: Да, те поставщики, которые заключают контракты с подрядными организациями на товары / услуги национальной безопасности, не освобождаются от этого закона, продавец должен предоставить BRC, если сумма покупки превышает 15% -ный порог.

Q: Должно ли подрядное агентство требовать BRC от тех заведений (гостиниц, агентств по аренде автомобилей, театров / театров и т. Д.) И компаний по профессиональному развитию (семинары, регистрации и т. Д.), Которые находятся вне штата и бизнеса проводится с ними за пределами штата?
A: Нет, подрядному агентству не нужно собирать BRC с этих предприятий. Ключевым моментом является то, где выполняется фактическая работа или предоставляются услуги. Когда работа не выполняется или услуги не предоставляются в Нью-Джерси, BRC не требуется.


Q: Подрядное агентство заключает договор с поставщиком на вторичные материалы, когда продавец платит подрядному агентству за товар. Требуется ли местному подразделению подтверждение регистрации бизнеса?
A: Да, подрядное агентство должно получить от поставщика подтверждение регистрации бизнеса. Продавец ведет дела с подрядным агентством.

Q: Подрядное агентство заключило договор аренды недвижимого имущества с частным лицом.Должен ли владелец собственности предоставить подтверждение наличия BRC?
А: Да. Если частная компания занимается покупкой или сдачей в аренду недвижимого имущества, подрядное агентство должно получить подтверждение регистрации бизнеса от частной стороны до заключения договора аренды. Если частное лицо не занимается сдачей в аренду недвижимого имущества, а аренда является случайной для какой-либо другой цели, то подтверждение регистрации не требуется. (См. Раздел 8. Особые контрактные обстоятельства)


Q: Контрактное агентство заключает договор с продавцом на товары и оплачивает эти товары, используя карту закупок (P-card).Требуется ли поставщику, поставляющему товары подрядному агентству, подтверждение наличия BRC?
А: Да. Поставщик, который получает заказ от подрядного агентства, должен предоставить BRC. P-card — это инструмент, который используется для оплаты счета. Независимо от того, как оплачивается счет, поставщик, выполняющий контракт, все равно должен предоставить BRC. Нет связи между бизнесом, получающим ваш заказ, и поставщиком P-карты. BRC от поставщика P-карты требуется, если есть деловые отношения между поставщиком и заказчиком.


Вопрос: Агентство-подрядчик заключает договор с зарубежным поставщиком (т. Е. С издательской компанией). Требуется ли от зарубежного поставщика предоставить BRC подрядному агентству?
А: Да. Любой поставщик, ведущий дела с подрядным агентством, должен предоставить подтверждение BRC до заключения контракта.

В. Должен ли язык для контракта на товары и услуги в Уведомлении о местных финансах 2004-24 быть включен во все заказы на закупку?
А: Да.Все новые языки для товаров и услуг должны быть включены или включены в заказы на закупку. Это необходимо для того, чтобы поставщики знали о своих обязанностях, особенно в отношении субподрядчиков.
Если подрядное агентство находится в положении, когда оно должно перепечатывать заказы на закупку, допустимо приложить документ или вставить к заказу на поставку на новом языке. Однако, если подрядное агентство использует отдельный контракт, который включает новый язык, нет необходимости (хотя и полезно), чтобы язык был частью заказа на поставку, сокращающего контракт.


Вопрос: Нужно ли подрядному агентству получать подтверждение регистрации от объекта за пределами штата для ремонта и обслуживания транспортных средств, аппаратов, машин и оборудования?
A: Это зависит от условий контракта. Если подрядное агентство доставляет автомобиль или часть оборудования на ремонтную станцию ​​за пределами штата и забирает их, BRC не требуется. Если ремонтная мастерская принимает собственные меры для получения и возврата транспортного средства или оборудования подрядному агентству, BRC не требуется.Однако, если ремонтная мастерская направляет своего механика для ремонта или обслуживания транспортного средства или части оборудования на собственном предприятии подрядного агентства, требуется BRC. Ключевым моментом является то, где выполняется фактическая работа или предоставляется услуга; если он находится в Нью-Джерси, требуется BRC.
Такую позицию занимают отделы налогообложения, доходов и услуг местного самоуправления (Департамент по делам сообществ).

Физические лица и
BRC Вопрос: Имеют ли отдельные лица (т.д., тренеры, директора программ, студенческое собрание или докладчики по профессиональному обучению), которые не являются сотрудниками, которые получают заказы на закупку или получают оплату ваучерами за услуги, должны иметь BRC?
A: Да, если физическое лицо получает платежи, которые в совокупности превышают 15% порогового значения ставки подрядного агентства, необходимо подать BRC. Существует специальная одностраничная форма заявки, которую люди могут использовать для получения BRC.

Q: Если подрядчик нанял сотрудника подрядного агентства для оказания услуг сверх их повседневных обязанностей, будет ли сотрудник должен предоставить подтверждение регистрации?
A: Нет, если сотрудник получает W-2 о признании компенсации.Однако, если сотруднику (то есть адвокату или инженеру, получающему гонорар) выплачивается заработная плата и у него есть контракт в рамках бизнеса, компания должна предоставить подтверждение регистрации. Аналогичным образом, если подрядное агентство заключает контракт с лицом, не имеющим заработной платы (медсестра / летний учитель искусств), и сумма платежа превышает 15% порогового значения ставки, это лицо должно предоставить подтверждение регистрации до присуждения контракта.


Q: Обязаны ли сотрудники контрактного подразделения иметь BRC для возмещения расходов?
А: Нет.Чтобы получить компенсацию, сотруднику не нужно предъявлять справку.

Вопрос: Сотрудники подрядного агентства заключают прямые договоры с компанией по страхованию жизни, предоставляющей различные продукты по страхованию жизни. Отчисления из заработной платы производятся от имени сотрудников поставщику. Должна ли компания по страхованию жизни предоставлять подрядному агентству BRC?
A: Нет. Агенты по страхованию жизни, представляющие страховую компанию по контракту с сотрудниками, не являются предприятиями, ведущими дела с агентством по контракту; отношения между компанией и сотрудником.Это не распространяется на контракты с поставщиками отложенной компенсации, заключаемые подрядным агентством от имени сотрудников. В таких случаях поставщик должен предоставить агентству подтверждение BRC.

Субподрядчики
В: Как закон затрагивает субподрядчиков?
A: Субподрядчик — это коммерческая организация, которая сознательно предоставляет товары и / или оказывает услуги подрядчику или другому субподрядчику во исполнение контракта с подрядным агентством.Термин «прямой», когда он применяется к подрядчику или субподрядчику, относится к договорным отношениям, когда одно предприятие нанимает другое для работы на него, а оплата за предоставленные товары или услуги происходит между двумя предприятиями. Значения «сознательно» и «прямо» применяются в соответствии с последующими объяснениями. Обратите внимание на использование термина «сознательно» в определении.

Субподрядчик должен иметь BRC, как и подрядчики. Подрядчик, использующий субподрядчиков, должен предоставить копии BRC своих прямых субподрядчиков и прямых поставщиков подрядному агентству до получения окончательного платежа по контракту.Подрядчик также должен предоставить подрядчику до получения окончательного платежа список всех косвенных субподрядчиков и поставщиков, предоставляющих товары и / или услуги во исполнение контракта.
Каждый раз, когда тендерное предложение или запрос предложений требует перечисления (названных) субподрядчиков, то есть контрактов на строительство, вместе с заявкой должен быть предоставлен BRC названных субподрядчиков вместе с BRC подрядчика. Когда работа над контрактом начинается, все неназванные субподрядчики, поставщики и «субподрядчики» на всех уровнях проекта должны предоставить свои BRC подрядчику или другому субподрядчику, который их нанял.Субподрядчики и субподрядчики на каждом уровне должны хранить в своих файлах копии BRC, полученные от их субподрядчиков и поставщиков.


Q: Если подрядная единица требует, чтобы подрядчик указывал название своих субподрядчиков в спецификациях тендерного предложения, и субподрядчики, которые должны быть перечислены, добавляются к названным субподрядчикам в соответствии с N.J.S.A. 40A; 11-16, должен ли подрядчик предоставить BRC для этих подводных лодок во время открытия предложения?
A: Да, если подрядная единица требует, чтобы подрядчик перечислил все свои субподрядчики в предложении, тогда BRC должен быть предоставлен для каждого субподрядчика во время подачи предложения.


Q: Если поставщик подает предложение местному подрядному агентству на покупку автомобиля в лизинг, необходимо предоставить BRC для поставщика и лизинговой компании (если она известна) во время получения предложений. ?
А: Да. Требование наличия BRC должно быть частью спецификаций. Согласно закону, первоначальный поставщик несет ответственность за получение сертификатов от своих субподрядчиков и, в данном конкретном случае; лизинговая компания является субподрядчиком первоначальной сбытовой организации, и лизинговая компания знает, что она вступает в отношения с подрядным агентством.

Special Contracting Circumsta
Q: Если подрядное агентство заключает контракт с бизнесом, получившим государственный или местный контракт на закупку кооператива, должно ли предприятие предоставить подтверждение регистрации?
A: Нет. Контракты, заключенные в рамках договора закупки государственного или местного кооператива, могут быть заключены без получения подрядным агентством подтверждения регистрации. Ведущее агентство, присуждающее контракт, должно получить подтверждение, а в контрактном документе, выданном подрядным агентством, должен быть указан ссылочный номер кооперативного подряда ведущего агентства.

Q: Если подрядное агентство заключает контракт с федеральным поставщиком GSA на закупку репрографического оборудования и услуг, должен ли поставщик предоставить подтверждение регистрации?
A: Нет. Поставщики GSA, которые продают репрографическое оборудование и услуги, уже зарегистрировали свои BRC в Государственном отделе закупок и собственности в рамках требований государственного контракта. Контрактному агентству не нужно требовать от поставщика представления BRC.


В. Распространяется ли регистрация на контракты на профессиональные услуги (юристы, инженеры, архитекторы и т. Д.).)?
A: Да, это так. Бизнес — это любая организация, которая ведет коммерческую деятельность, за которую получает оплату от подрядного агентства. Лица, которым присуждены контракты, превышающие 15% -ный порог заявки и получившие форму IRS 1099, также должны зарегистрироваться.

Q: Применяется ли закон BRC к переплате по налогу на недвижимость, покупателям налогового залога и погашению налогового залога?
A: Нет. Эти действия не связаны с заключением контрактов на покупку товаров или услуг у предприятия.


Q: Каковы требования BRC при покупке на аукционе или частной продаже?
A: Если аукционист является бизнесом, участвующим в аукционах, и получает оплату от покупателя, подрядное агентство должно получить от аукциониста подтверждение регистрации бизнеса до начала аукциона.

Если аукцион проводится частным образом (т. Е. Продавцом), который не занимается продажей товаров (т. Е. Частной продажей), то подтверждение регистрации не требуется.

Если продавец через аукцион является бизнесом, и оплата производится бизнесу (не аукционисту), до совершения продажи требуется подтверждение регистрации от продавца.

Общий принцип заключается в том, что если продавец (лицо, получающее оплату от подрядчика) занимается продажей приобретаемого товара, требуется подтверждение.

Q: Должно ли подрядное агентство, которое управляет программой жилищных ваучеров (то есть программой Раздела 8), получать подтверждение регистрации от домовладельцев, получающих оплату?
A: Нет. Налоговый отдел определил, что платежи по Разделу 8 не являются контрактами на товары или услуги и, следовательно, не подпадают под требования BRC.


Вопрос: Подпадает ли под действие закона выплаты предприятиям, нанятым домовладельцами и выплачиваемым подрядным агентством в рамках программ грантов на восстановление жилья?
A: Нет, налоговый отдел определил, что программы с участием подрядчиков, выбранных домовладельцами для проведения улучшений, которые затем оплачиваются подрядным агентством, не являются контрактами подрядного агентства и, следовательно, не подпадают под требования BRC.


Q: Требуется ли подтверждение регистрации, если подрядное агентство имеет договор с другим подрядным агентством, совместным страховым фондом (JIF), соглашением о межлокальных услугах или некоммерческой корпорацией?
А: Нет.Закон не касается договоров с некоммерческими организациями и другими подрядными организациями. Однако JIF или местное ведущее агентство по оказанию услуг должны соблюдать закон в отношении любых предприятий, с которыми они заключают контракты.

Q: Должно ли подрядное агентство получать подтверждение регистрации от регулируемых государством или широко используемых предприятий, таких как страховые компании, коммунальные предприятия (природный газ, вода, электричество), регулируемые телефонные службы или компании по доставке в ночное время?
A: Да, до присуждения контракта и / или до проведения платежей необходимо предоставить подтверждение регистрации.Нет никаких исключений в зависимости от типа бизнеса (кроме некоммерческих или других подрядных агентств). Если требуется официальная заявка, вместе с заявкой необходимо подать BRC.


Q: Должно ли агентство-подрядчик, возмещающее комплексам кондоминиумов за услуги по уборке снега (Закон о муниципальных услугах) и многоквартирным домам за услуги по сбору и удалению твердых отходов, получать подтверждение регистрации от ассоциаций квартир / кондоминиумов?
A: Нет. Подразделение по налогообложению определило, что возмещение расходов комплексам квартир / кондоминиумов не является контрактом на товары или услуги и, следовательно, не подпадают под требования BRC.


В: Требуется ли BRC для контракта, оплачиваемого из фондов мероприятий школьников?
A: Если задействованы только студенческие фонды, BRC не требуется. Если есть какой-либо вклад государственных средств, требуется BRC. Это особая ситуация, аналогичная той, когда фонды деятельности учащихся подпадают под действие Закона о контрактах в государственных школах. Если присуждение контракта распространяется на Закон о контрактах в государственных школах, требуется BRC.


Вопрос: Требуются ли разработчики, которые участвуют в соглашениях с разработчиками или делают депозиты условного депонирования, для размещения BRC?
А: Нет.Агентство не закупает товары и услуги у застройщика, что делает BRC ненужным. Средства, полученные от разработчиков, хранятся на условном депонировании для покрытия затрат, связанных с разработкой.

Q: Если подрядное агентство желает продлить контракт с продавцом в соответствии с N.J.S.A. 40A: 11-15 или N.J.S.A. 18A: 18A-42, должен ли поставщик предоставить доказательство наличия BRC перед продлением контракта?
А: Да. Прежде, чем подрядное агентство сможет заключить новый контракт с продавцом, чтобы продлить существующий контракт на один или два года.


В: Если подрядное агентство платит физическому лицу за услуги, предоставленные по ваучеру, а источником финансирования является грант, необходимо ли все же предоставить подтверждение регистрации?
А: Да. Источник платежа не имеет значения. Если подрядное агентство заключает договор с физическим лицом, и сумма контракта превышает 15% порогового значения ставки подрядного агентства, то физическое лицо должно подать BRC.


Вопрос: Нужно ли подрядному агентству, которое предоставляет грант частному застройщику на реконструкцию участка частной собственности, получение BRC?
A: Нет, BRC в этом случае не требуется.Однако, если подрядное агентство заключает контракт с частным застройщиком на реконструкцию участка государственной собственности, то от этого частного застройщика требуется BRC.


Q: Подрядное агентство заключает договор на аренду / аренду офисных помещений для общественного пользования (различные государственные программы, информационно-пропагандистские мероприятия и т. Д.) У частного домовладельца. В договоре предусмотрены и другие услуги, например, уборка и коммунальные услуги в рамках договора аренды / аренды. Требуется ли домовладелец предоставить подтверждение регистрации для всех услуг или только для договора аренды / аренды?
A: Если субподрядчик знает, что арендатор является подрядным агентством, арендодатель должен предоставить подтверждение BRC до заключения договора аренды / аренды.Что касается дополнительных услуг в контракте, если арендодатель предоставляет услуги по уборке и коммунальным услугам, то дополнительный BRC не нужен.
Однако, если арендодатель нанимает частных субподрядчиков для оказания услуг по уборке и коммунальных услуг, и субподрядчики знают, что они работают на подрядное агентство, субподрядчики должны предоставить подтверждение наличия BRC.


В: Требуется ли для оплаты округом товаров и услуг, предоставленных частным лицам, имеющим право на участие, распорядителем похорон и кладбищам представление BRC?
A: Отделы налогообложения, доходов и услуг местного самоуправления (Департамент по делам сообществ) заняли позицию, согласно которой, если агентство обеспечивает оплату похоронным бюро или кладбищу за личные похоронные услуги, BRC не требуется.


В: Требуется ли от Американского общества композиторов, авторов и издателей (ASCAP) или Broadcast Music Incorporated (BMI) подавать BRC в качестве условия заключения договора с государственным агентством о предоставлении разрешения на публичное исполнение?
A: Отдел услуг местного самоуправления и Отдел налогообложения пришли к выводу, что ASCAP и BMI не обязаны подавать BRC в государственное учреждение штата в рамках заключения контракта на получение разрешения на публичное исполнение от ASCAP.


Q: Требуется ли от агентств социальных услуг, чтобы поставщики представляли BRC для предоставления определенных программ, совместно именуемых пилотными программами, управляемыми опекуном?
A: Когда государственное агентство выступает в качестве посредника, производит платежи в интересах или от имени получателей помощи, не выбирает поставщиков и не является получателем услуг, BRC не требуется. Щелкните здесь, чтобы узнать подробности о программе.

Контактное лицо государственного агентства и номер телефона
Q: Где я могу получить дополнительную информацию?

A: Налоговое управление
Бюро регистрации клиентов
Почтовый ящик 252
Трентон, штат Нью-Джерси, 08646-0252
Информация BRC: 609-292-1730
Регистрационная информация компании: 609-292-9292

Отдел налогообложения, Отдел нормативных услуг: 609-292-5995

Отдел услуг местного самоуправления: 609-292-7842

По электронной почте с вопросами относительно регистрации BRC в Налоговое управление: http: // www.nj.gov/treasury/revenue/revcontact.html

Вопросы, касающиеся соблюдения требований BRC, отправляйте в налоговый отдел:
mailto: [email protected]

Веб-сайт отдела закупок услуг местного самоуправления:
/ dca / divisions / dlgs / programs / lpcl.html

Заявление на получение сертификата регистрации бизнеса онлайн:
https://www.state.nj.us/treasury/revenue/dcr/reg/sos_dcrnew01.prod.htm

Сертификация и регистрация физических лиц:
/ dca / divisions / dlgs / programs / lpcl_docs / nj-reg-a.pdf

Получение онлайн-распечатки существующего BRC:

https://www1.state.nj.us/TYTR_BRC/jsp/BRCLoginJsp.jsp

Налоговое управление — Свидетельство о регистрации предприятия:

www.nj.gov/treasury/revenue/busregcert.htm

Отдел налоговых инструкций:
/dca/divisions/dlgs/programs/lpcl_docs/bus_reg_instruc_4.doc

Уведомление о местных финансах LFN 2004-17:
/dca/divisions/dlgs/lfns/04/2004-17.doc

Уведомление о местных финансах LFN 2004-24:
/ dca / divisions / dlgs / lfns / 04 / 2004-24.doc

Уведомление о местных финансах LFN 2005-12:
/dca/divisions/dlgs/lfns/05/2005-12.doc

Регистрация бизнеса в Министерстве финансов штата Нью-Джерси
/ dca / divisions / dlgs / programs /lpcl_docs/reg_&_proof.doc

Ресурсы для поставщиков | CSU

Департамент контрактных услуг и закупок отвечает за заключение договоров на оказание услуг и закупку материалов, услуг и товаров, а также за запланированные закупки CSU для канцелярии канцлера.

Контракты на широкий спектр услуг и мелкие строительные работы проводятся ежегодно. Типичные текущие услуги включают:

• Производственные и общие услуги
  
• Непродаваемые
  
• ИТ / телекоммуникации
  
• Образовательные и лабораторные
  
• Профессиональные услуги
  
• Деловые поездки
  
• Маркетинг и коммуникации
  
• Человеческие ресурсы
  
• Медицина и фармацевтика
  

Проекты капитальных вложений администрируются подразделением Капитальное планирование, проектирование и строительство.

Инициатива по доступным технологиям

Шаблон добровольного доступа к продукту (VPAT) и информация

CSUBUY

Сайт публичных торгов CSU

Формы

Сертификация рабочего места без наркотиков

Заявление участника торгов для малого бизнеса / DVBE

Закон о предпочтении контракта на целевую территорию (TACPA) Запрос предпочтения в отношении товаров и услуг

Добровольный статистический лист

Политика в отношении поездок

Общие положения

Общие положения CSU на приобретение товаров

Общие положения CSU для приобретения услуг

Общие положения CSU по приобретению информационных технологий

Общие положения CSU по техническому обслуживанию (техническое обслуживание помещений)

FEMA Rider для контрактов с CSU

FEMA Rider для заказов на закупку CSU

* Свяжитесь с отделом отдела продаж, чтобы получить доступ к архивным версиям.

ИТ-безопасность

Инструмент оценки поставщика облачных услуг для высшего образования

Налоговая информация

Для обработки и выдачи платежей нашим поставщикам CSU должен иметь определенные формы, заполненные и хранящиеся. Эти формы включают 204 форму записи данных поставщика и либо Свидетельство об освобождении от удержания (форма 590) для жителей Калифорнии или Таблицу распределения удерживаемых налогов для нерезидентов (Форма 587).

Если у вас есть адрес в Калифорнии, заполните Пакет для жителей Калифорнии (PDF). Если у вас нет адреса в Калифорнии, заполните Пакет для нерезидентов Калифорнии (PDF)

блок-схема (PDF) поможет вам определить, какой пакет заполнить или посетить Веб-сайт государственного секретаря, чтобы проверить, зарегистрированы ли вы для ведения бизнеса в штате Калифорния.

Только для поставщиков офиса канцлера CSU, возвращайтесь по адресу:

CSU — офис канцлера
Внимание: услуги по контракту и закупки
401 Golden Shore
Long Beach, CA

Только для поставщиков университетского городка CSU:

Пожалуйста, верните формы в соответствующий университетский городок. НЕ отправляйте в канцелярию.

Обратите внимание, что федеральная форма W-9 НЕ МОЖЕТ быть заменена записью данных поставщика. Если мы не получим заполненную форму, оплата вашего счета будет невозможна.

Что вам нужно знать

В контрактах на строительство с выгодным использованием описывается здание, которое можно использовать по назначению, но может иметь множество мелких дефектов. 3 мин. Чтения

1. Что такое практическое завершение?
2.Срок ответственности за дефекты
3. Существенное завершение
4. Положения контракта на строительство

Строительные контракты с выгодным использованием, также известные как выгодное размещение, описывают здание, которое можно использовать по назначению, но может иметь множество мелких дефектов. Этот термин может использоваться при проверке работ, которые были выполнены во время контракта на строительство, и может фигурировать в акте о практическом завершении.

Выгодное использование может также использоваться для оценки ответственности и стоимости незанятого имущества, как домашнего, так и небытового.Если имущество приемлемо с точки зрения выгодного использования, то могут взиматься ставки. Например, если арендаторы будут готовы платить арендную плату за проживание в собственности.

Что такое практическое завершение?

Практическое завершение, которое в некоторых формах может также обозначаться как «существенное завершение», удостоверяет, что все работы, указанные в исходном контракте на выполнение работ, были выполнены. Сертификат о прохождении практики — это очень важный процесс, который имеет три основных эффекта:

1. Он освобождает половину удержанного платежа подрядчика.Обычно платежи подрядчику удерживаются до тех пор, пока не будет подтверждено, что ожидаемые работы выполнены.
2. Он прекращает ответственность подрядчика за любые заранее оцененные убытки, которые подлежали бы выплате в случае нарушения контракта. Например, если есть нарушение контракта, такое как невыполнение назначенной работы к дате завершения.
3. Означает конец периода строительства и начало периода ответственности за дефекты.

Срок ответственности за дефекты

После свидетельства о выполненных работах следует период ответственности за дефекты.Этот период — время, в течение которого подрядчик может быть отозван для исправления дефекта, обнаруженного после практического завершения. Это не включает исправление проблем, которые были очевидны до практического завершения, которые будут обрабатываться по-другому и должны быть исправлены до выдачи сертификата о практическом завершении.

Существенное завершение

Термин «существенное завершение» может также использоваться в отношении полезного использования. Это указывает дату или время, когда здание или строительный продукт можно использовать по прямому назначению.Дата существенного завершения завершает период, в течение которого можно оценить заранее оцененные убытки. Эта дата иногда называется выгодной датой занятости или BOD.

Не существует установленной формулы процента выполнения, которая использовалась бы для определения существенного завершения. Правление должно рассмотреть проект и определить, пригодно ли здание для использования по назначению, несмотря на процент завершения. Например, если проект выполнен на 97 процентов, а оставшиеся 3 процента требуют ввода блока кондиционирования воздуха для компании, использующей термочувствительные продукты, правление, скорее всего, решит, что проект в основном не завершен.

Положения подряда на строительство

Строительные контракты — это большие и сложные документы, включающие множество положений и статей. При рассмотрении документов или подготовке к переговорам есть четыре основных положения контракта, на которые следует обратить внимание.

1. Задержки: разные типы задержек могут происходить по многим причинам, иногда не зависящим от подрядчика. Эти «форс-мажорные» задержки могут быть вызваны нехваткой материалов, государственными учреждениями и т. Д.Контракт должен включать положения об этих задержках и подробную компенсацию подрядчику в случае возникновения ситуаций.
2. Гарантии: в контракте должна быть указана подробная информация о том, когда начинается действие гарантии. Это может быть в форме установленной даты или на определенной стадии, например, в виде существенного завершения. Использование установленной даты может быть рискованным, если проект откладывается. Это может привести к продлению гарантийного срока и может повлиять на бюджет и / или обязательства по другим запланированным проектам.
3. Объем работ: обычно определяется на ранних этапах строительного проекта, но риску становятся позже в проекте, когда запрашиваются заказы на внесение изменений.Неправильно определенный объем или недостающие детали могут вызвать споры между владельцами и подрядчиками и поставить проект под угрозу.
4. Изменения в работе: очень часто изменения возникают в проекте. Создание условий для изменений, требующих надлежащего составления положений о порядке внесения изменений, имеет решающее значение для успеха проекта и всех вовлеченных сторон.

Если вам нужна помощь по договорам о выгодном использовании строительства, вы можете опубликовать свои юридические потребности на торговой площадке UpCounsel.UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Руководство для строительных подрядчиков

Ниже приводится краткое изложение информации о налогах на продажи и использование для строительных подрядчиков. Закон о налоге с продаж облагает подрядчика 3,5% налогом на все нежилые строительные работы, когда общая сумма контракта или полученная компенсация превышает 10 000 долларов.00.

Сертификат закупки материалов (MPC)
Перед началом работ генеральный подрядчик (-ы) должен подать заявку на получение MPC по контракту. Вы можете подать заявку на получение MPC по TAP. Для контрактов на нежилые помещения на сумму, превышающую 75 000 долларов США, налог подрядчика и любые причитающиеся налоги за использование должны быть уплачены до начала работы. Исключение из уплаты причитающихся налогов требует, чтобы в DOR было подано поручительство, чтобы гарантировать уплату налогов. Все подрядчики, не имеющие физического местонахождения в Миссисипи, обязаны внести предоплату причитающихся налогов или внести залог по всем контрактам на сумму свыше 10 000 долларов США.Подрядчики с физическим местонахождением в Миссисипи обязаны вносить залог или предоплату налогов, причитающихся по всем контрактам на сумму свыше 75 000 долларов.

Налог подрядчика в размере 3,5% взимается с главного подрядчика и взимается со всех нежилых коммерческих контрактов независимо от того, является ли владелец государственной, освобожденной от налогообложения или некоммерческой организацией. Например, контракты на строительство для правительства США, штата Миссисипи, некоммерческой больницы или церкви облагаются налогом.

Жилая застройка (не включая квартиры и кондоминиумы) исключена из 3.5% налог подрядчика, но облагается налогом с розничных продаж.

Дополнительная информация относительно налога с продаж и использования доступна в уведомлениях и технических бюллетенях, в Административном кодексе штата Миссисипи, раздел 35, часть IV (подраздел 10, глава 1), и в Кодексе штата Миссисипи, раздел 27, глава 65 и глава 67.

Главная страница по налогу с продаж и налогу за пользование

Темы:

Prime заключает контракты на нежилое строительство на сумму более 10 000 долларов США

Prime Contracts $ 10 000 и меньше, или жилищное строительство

Субконтракты на любую сумму

Формула торгов по контракту

Облигация подрядчика

Требования к налогам на использование для подрядчиков

Требования к регистрации в налоговой

Подача деклараций

Prime Контракты на нежилое строительство на сумму более 10 000 долларов США

1.	Контракт с владельцем, чтобы построить, добавить или отремонтировать здание или структура.	3,5% налог подрядчика на цену контракта. Нет налога с продаж или использования по закупке комплектующих материалов и услуг
2.	Контракт с владельцем для сантехники, отопления, кондиционирования, земляных работ, ландшафтного дизайна, электромонтажных работ, работы с листовым металлом, изоляция, покраска, кладка, столярные изделия, конструкционная сталь, бетонные фундаменты и т. д.	3,5% налог подрядчика на цену контракта. Нет налога с продаж или использования на закупку комплектующих материалов и услуг.
3.	Контракт с собственником построить шоссе, дамбу, дамбу и т. д.	3,5% налог подрядчика на цену контракта. Нет налога с продаж или использования по закупкам комплектующих материалов и услуг.
4.	Контракт с владельцем построить завод в комплекте с установленной техникой.	1,5% налог на долю от контрактной цены продажи, установка и / или изготовление производства машины. Налог подрядчика 3,5% на остаток по контракту цена. Отсутствие налога с продаж или налога на использование при покупке компонентов материалы и услуги.

Prime Contracts $ 10 000 и меньше, или жилищное строительство

1.	Контракт с владельцем для возведения, добавления или ремонта здания или сооружения.	Нет налог подрядчика на цену контракта. 7% налог с продаж или использования по закупкам материалов и услуг.
2.	Контракт с хозяином на сантехнику, отопление, воздух кондиционирование, земляные работы, ландшафтный дизайн, электромонтажные работы, работы с листовым металлом, изоляция, и т.п.Включает услуги, облагаемые налогом в соответствии с разделом 27-65-23, Miss Code Ann.	7% продаж налог на валовой доход. Отсутствие налога с продаж или налога на использование при покупке комплектующие материалы и услуги.
3.	Контракт с хозяином под покраску, гипсокартон, кладку, столярные изделия, конструкционная сталь и т. д. (Услуги, не облагаемые налогом в соответствии с разделами 27-65-23.)	Нет в продаже налог на валовой доход.7% налог с продаж или использования при покупке материалы и услуги.
4.	Установлено продажа кровли, черепицы, стекла, ковролина, заборов, навесов, напольные покрытия и подобное личное имущество дилера с владельцем. (См. Мисс Административный кодекс, 35.IV.04.08)	7% продаж налог на валовой доход. Нет налога с продаж или налога на использование при покупках. комплектующих материалов и услуг.

Субподряд на любую сумму

1.	Субподряд с квалифицированным генеральным подрядчиком для сантехники, отопления, кондиционирования, земляных работ, ландшафтный дизайн, электромонтажные работы, работы с листовым металлом, изоляция, покраска, конструкционная сталь, мощение, бетон фундаменты и др.	Нет в продаже налог на валовой доход. Отсутствие налога с продаж или налога на использование при покупке комплектующие материалы и услуги.Использовать генерального подрядчика Свидетельство о закупке материалов.
2.	Субподряд дилером с квалифицированным генеральным подрядчиком для установлены продажи кровли, черепицы, стекла, ковров, заборов, навесы, напольные покрытия и подобное личное имущество.	Нет в продаже налог на валовой доход. Отсутствие налога с продаж или налога на использование при покупке комплектующие материалы и услуги.Использовать генерального подрядчика Свидетельство о закупке материалов.
3.	Субподряд, 10 000 долл. США и менее, с неквалифицированным генеральным подрядчиком по сантехническим работам, отопление, кондиционирование, земляные работы, ландшафтный дизайн, электромонтажные работы, работы с листовым металлом, изоляция и т. д. (Услуги, облагаемые налогом в соответствии с разделом 27-65-23, Miss Code Ann.)	7% продаж налог на валовой доход.Нет налога с продаж или налога на использование при покупках. комплектующих материалов и услуг.
4.	Субподряд, свыше 10 000 долларов США с неквалифицированным генеральным подрядчиком по сантехническим работам, отопление, кондиционирование, земляные работы, ландшафтный дизайн, электромонтажные работы, работы с листовым металлом, изоляция и т. д. (Услуги, облагаемые налогом в соответствии с разделом 27-65-23, Miss Code Ann.)	3.5% сбор подрядчика с договорной цены на нежилое строительство. Отсутствие налога с продаж или налога на использование при покупке комплектующие материалы и услуги. Налог с продаж 7% от валового дохода от жилищного строительства. Нет налога с продаж или налога на использование при покупках. комплектующих материалов и услуг.
5.	Субподряд, 10 000 долларов и меньше, с неквалифицированным генеральным подрядчиком по покраске , гипсокартонные работы, кладка, столярные изделия, конструкционная сталь, и т.п.(Услуги, не облагаемые налогом по Раздел 27-65-23.)	Нет в продаже налог на валовой доход. 7% налог с продаж или использования при покупке материалы и услуги.
6.	Субподряд, более 10 000 долларов США, с неквалифицированным генеральным подрядчиком по покраске , гипсокартонные работы, кладка, столярные изделия, конструкционная сталь, и т.п.(Услуги, не облагаемые налогом по Раздел 27-65-23.)	3,5% сбор подрядчика с договорной цены на нежилое строительство. Отсутствие налога с продаж или налога на использование при покупке комплектующие материалы и услуги. Нет продаж налог на валовой доход от жилищного строительства. 7% налог с продаж или использования при покупке материалы и услуги.
7.	Субподряд дилером на сумму 10 000 долл. США и менее, с неквалифицированным генеральным подрядчиком для установлена ​​продажная кровля, черепица, стекло, ковры, заборы, навесы, напольные покрытия и подобное личное имущество.	7% продаж налог на валовой доход. Нет налога с продаж или налога на использование при покупках. комплектующих материалов и услуг.
8.	Субподряд дилером на сумму более 10000 долларов США с неквалифицированным генеральным подрядчиком для установлена ​​продажная кровля, черепица, стекло, ковры, заборы, навесы, напольные покрытия и подобное личное имущество.	3.5% сбор подрядчика с договорной цены на нежилое строительство. Отсутствие налога с продаж или налога на использование при покупке комплектующие материалы и услуги. Налог с продаж 7% от валового дохода от жилищного строительства. Нет налога с продаж или налога на использование при покупках. комплектующих материалов и услуг.

Формула торгов Налог подрядчика в размере 3,5% взимается с общей суммы контракта или полученной компенсации.Следующая формула может использоваться для расчета общей суммы налога, подлежащего уплате по конкретному проекту: Общая сумма контракта до x 1,0362694 = Общая сумма контракта 3,5% налога, включая налог 3,5% Пример: все статьи, включая рабочую силу, материалы, прибыль, накладные расходы и т. Д., До расчета 3,5% налога подрядчика составляют 100 000,00 долларов. Умножьте эту сумму на коэффициент (1.0362694), чтобы вычислить общую сумму контракта, которая включает 3,5% налога подрядчика. 100 000,00 долларов США x 1,0362694 = 103 626,94 доллара США Общая сумма 103 626 долларов США.94 должна быть сумма заявки и сумма для определения контракта с DOR. Расчет подлежащего уплате налога: 103 626,94 долларов США x 3,5% = 3 626,94 долларов США

Облигация Подрядчика

Генеральный подрядчик по всем контрактам на строительство нежилых помещений на сумму, превышающую 75 000,00 долларов США и подлежащих налогообложению в соответствии с разделом 27-65-21 Закона о налоге с продаж, должен предоставить залог, гарантирующий оплату продаж, использования, дохода, франшизы, удержания и другого моторного топлива. (дизельное топливо) налоги, подлежащие уплате по контракту, или уплата налогов с продаж и использования до начала работ.Главный подрядчик, проживающий за пределами штата Миссисипи, должен либо подать поручительство, либо внести предоплату налога с продаж и использования по контрактам на сумму, превышающую 10 000 долларов США.

Налоговый инспектор, форма 72-440, с копией исполнительного и / или платежного поручения по государственным или частным строительным контрактам является приемлемым. Вы должны подать копию исполнения и / или платежного поручения, по которому налоговый инспектор оформляется в DOR.

Job Bond, форма 72-441, может быть оформлен для каждого контракта и подан в DOR.

Никаких ограничений (сумма контракта, сумма налога и т. Д.) Не должно указываться ни на лицевой стороне налогового инспектора, ни в трудовом залоге, ни в доверенности. Любой гонщик, залог работы или доверенность с такой суммой не принимаются.

Бланкетная облигация, форма 72-442, может быть подана при условии, что она имеет достаточную сумму (используйте коэффициент не менее 4%) для покрытия совокупных налоговых обязательств на общую сумму всех контрактов, которые будут невыполненными в любой момент времени. . Сумма должна быть основана на оценке, сделанной подрядчиком, и может быть скорректирована.Залог должен быть достаточным для покрытия обязательств по налогам на продажу, использование, доход, франшизу, удержание и другие налоги на моторное топливо (дизельное топливо). Дата вступления в силу бланкетного залога должна предшествовать предполагаемой дате начала контрактов, которые он покрывает.

На всех вышеуказанных облигациях подпись агента должна быть разборчивой, иначе залог будет возвращен. Его имя должно быть напечатано или напечатано под его подписью. На облигации должна быть оригинальная печать компании-производителя облигаций.

Требования по налогу на использование строительных подрядчиков

Аренда и покупка рабочего оборудования, инструментов, строительных опалубок, запасных частей для рабочего оборудования и аналогичного материального личного имущества (или некомпонентных материалов и принадлежностей), которые будут использоваться при выполнении строительных работ, регулируются обычными розничными ставками продаж. или использовать налог.Подрядчик или субподрядчик, находящийся за пределами штата, несет обязательство по налогу на использование, когда имущество этого типа ввозится в Миссисипи для использования.

Если собственность использовалась в другом штате, обычный розничный налог на использование Миссисипи уплачивается по справедливой рыночной или чистой балансовой стоимости собственности на момент ввоза. Автомобили и грузовики (10 000 фунтов и менее) без специального навесного оборудования облагаются специальным налогом на использование в размере 5%. Автомобили и грузовики стоимостью более 10 000 фунтов облагаются налогом по ставке 3%.(Чистая балансовая стоимость рассчитывается только с использованием линейной амортизации и не должна быть меньше 20% от первоначальной стоимости.)

За исключением автомобилей и грузовиков, впервые использованных в этом штате, для расчета суммы налога на использование, подлежащего уплате в штате Миссисипи, может быть использован зачет налога с продаж или налога на использование, уплаченного в другом штате, в котором собственность была приобретена или использовалась. Такой кредит должен быть рассчитан путем применения ставки налога с продаж или налога на использование, уплаченного другому штату, к стоимости собственности на момент въезда в Миссисипи.

Любой подлежащий уплате налог на использование указывается в TAP в декларации по налогу на использование в таблице, обозначенной «График использования оборудования для использования в Миссисипи».

Вы должны будете периодически подавать налоговые декларации за использование, пока вы ведете бизнес в этом штате. Не облагаемые налогом декларации следует подавать при отсутствии налоговых обязательств. Налог на использование должен быть подан отдельно от налога с продаж в декларации по налогу на использование.

Требования к налоговой регистрации

Прежде чем любое лицо продолжит или будет заниматься какой-либо из деятельности, описанной на этой веб-странице, необходимо получить разрешение на налогообложение продаж.Заявление на регистрацию необходимо заполнить, чтобы получить разрешение на уплату налога с продаж для каждого места ведения бизнеса. Зарегистрируйтесь онлайн с помощью TAP.

Ни одному лицу не должно быть выдано разрешение на налог с продаж или разрешено вести какую-либо коммерческую деятельность в этом штате до тех пор, пока не будут выполнены все требования Закона о налоге с продаж штата Миссисипи.

Подача деклараций

Налоговые декларации подлежат оплате не позднее 20-го числа месяца, следующего за периодом начисления налога.Например, налоги с продаж, подлежащие уплате с продаж, происходящих в мае, должны быть поданы онлайн или помечены по почте до 20 июня. Возврат и оплата должны быть поданы онлайн или помечены почтовым штемпелем к установленному сроку, чтобы считаться поданными своевременно. Когда срок платежа приходится на выходные или праздничные дни, возвраты и платежи должны быть поданы онлайн или помечены почтовым штемпелем до первого рабочего дня после установленного срока, чтобы считаться поданными своевременно.

Налоговые декларации следует подавать за все соответствующие периоды, даже если налоги могут не взиматься.Неподача деклараций в соответствии с требованиями может привести к начислению налоговых обязательств налогоплательщику до тех пор, пока не будут поданы все просроченные декларации и не будут уплачены все причитающиеся налоги.

Штрафы причитаются за несвоевременную уплату налогов с продаж и / или за непредоставление заявлений на получение сертификата о закупке материалов (MPC) в соответствии с требованиями. Существуют более суровые штрафы за продолжающееся несоблюдение положений Закона о налоге с продаж штата Миссисипи.

Учет времени в строительных контрактах

Третья в серии статей, посвященных 10 ключевым положениям строительных договоров.

Время может быть важным элементом в любом контракте, но особенно в строительных контрактах. Когда должно начаться представление, когда оно должно закончиться и при каких обстоятельствах можно продлить время выступления?

В строительном контракте понятие времени — это не просто время, прошедшее с момента исполнения самого контракта, это скорее период выполнения строительных обязательств. Эти и другие временные положения, содержащиеся в отраслевых ресурсах, например, разработанных Американским институтом архитекторов и ConsensusDocs, следует рассматривать для включения в контракты, составленные иным образом.Какие «своевременные» моменты следует учитывать?

Начало строительного подряда

Начало контракта зависит от множества переменных, и очень важно определить, какой вариант подходит для конкретного проекта.

Является ли дата подписания контракта точкой, с которой должно начинаться отсчет времени для исполнения? Это может быть хорошо, если все и все будут готовы к работе. Получены ли разрешения на начало работ на объекте? Подрядчику может не хватить времени для начала работы до того, как он сможет фактически начать работу.

Три возможных варианта даты начала работ, согласно Разделу 3.1 Документа AIA A101 — 2017 (владелец и подрядчик, оговоренная сумма):

1. Дата заключения договора;

2. Дата, указанная в уведомлении о продолжении действия, выпущенном владельцем;

3. Другая дата или способ определения даты, описанные в соглашении.

Вопросы собственника, такие как доступ к участку и требования к финансированию проекта, могут сделать дату исполнения контракта неподходящей в качестве начала срока исполнения — в таких обстоятельствах может быть уместным уведомление о продолжении действия от собственника.

Третья альтернатива предлагает сторонам разработать формулировку открытия производства, которая соответствует их обстоятельствам, которая может быть:

• Указанное количество дней с момента исполнения контракта, выбранное для того, чтобы дать время для мобилизации или других событий, или которые по той или иной причине должны произойти, прежде чем можно будет начать работу.

• Описание начала работ, связанное с получением разрешения (например, профилирование или строительство). В то время как подрядчик может фактически выполнять некоторые контрактные задачи, такие как мобилизация, заказ материалов, заключение договоров субподряда и т. Д.обычно время выполнения работ определяется графиком строительства, который зависит от определенных событий, таких как получение разрешений.

Завершение контракта на строительство

Время завершения работы обычно обозначается числом дней или недель с момента начала или определенной датой. Время завершения обычно означает не конец всей работы, а точку существенного завершения. Что будет представлять собой существенное завершение, необходимо указать в контракте.Существенное завершение определено документом AIA A201-2017 (который предоставляет общие условия, которые становятся частью соглашения между владельцем / подрядчиком) в Разделе 9.8 следующим образом:

Существенное завершение — это этап выполнения Работы, когда Работа или ее назначенная часть достаточно завершены в соответствии с Контрактными документами, чтобы Владелец мог занять или использовать Работу по назначению.

Обратите внимание на стандарт «занимай или используй» — в отличие от окончательного завершения всех работ подрядчиком.Этот стандарт является общим (см. ConsensusDocs 200 § 6.1.1) и отражает тот факт, что владельцы часто занимают или используют и, таким образом, получают выгоды от строительного контракта до того момента, когда подрядчик завершит каждый отдельный элемент работы.

Стороны и их юристы могут попытаться определить существенное завершение с более объективной конкретностью, например, сделав выдачу свидетельства о найме предварительным условием для существенного завершения. Если это так, подрядчик должен будет убедиться, что такое событие находится под контролем его компании.Например, для получения свидетельства о заселении может потребоваться определенное озеленение, и если владелец осуществляет самостоятельную деятельность или заключает договор с другим на благоустройство территории, фактическое существенное завершение может быть отложено, даже если причина задержки может выходить за рамки общих подрядная работа. Для такого рода обстоятельств должны быть разъяснительные формулировки.

Важно установить дату завершения работ. Гарантии, требуемые контрактными документами, обычно начинаются с этой даты.Кроме того, дата существенного завершения имеет финансовые последствия. Довольно стандартно, что подрядчику выплачивается удержание, за вычетом суммы за невыполненные пункты срочного листа, после существенного завершения.

Завершение работ и заранее оцененные убытки

Если стороны договорились о заранее оцененных убытках, соответствующей точкой для начала или прекращения заранее оцененных убытков обычно является существенное завершение. (См. § 3.3 Документа AIA A101-2017 и ConsensusDocs 200 § 6.5.) Предусмотренные убытки — это оговоренная в контракте сумма, заранее согласованная сторонами, которая будет служить в качестве возмещения убытков за несвоевременное завершение работы и обычно принимает форму установленной суточной суммы, которая начисляется за каждый рабочий день, который продолжается после установленной в контракте даты завершения.С юридической точки зрения ликвидационные убытки не должны рассматриваться как штраф, а скорее как добросовестная оценка фактических убытков. Стратегии переговоров включают:

• Установление льготного периода (т.е. ликвидация заранее оцененных убытков начинается на седьмой день после требуемой даты существенного завершения),

• Некоторое увеличение суммы контракта с учетом риска,

• Увеличение заранее оцененных убытков (например, 500 долларов США в течение первых 10 дней, 1000 долларов США в течение следующих 10 дней и т. Д.)),

• Установление предела для заранее оцененных убытков (т. Е., Заранее оцененные убытки ни в коем случае не должны превышать определенную сумму), и

• Бонус за раннее завершение.

Продление сроков контрактов на строительство

Прежде чем подрядчик или владелец обратится к юрисконсульту для составления или рассмотрения строительного контракта, скорее всего, был разработан график строительства, который, естественно, будет фактором при установлении сроков начала и завершения строительства.Чем лучше график, тем лучше условия контракта.

Однако, поскольку график основан на предположениях, будущих событиях и многих факторах (которые могут оказаться не такими, как ожидалось), контракт должен предусматривать продление сроков завершения. Стандартные положения о продлении сроков действуют, но, как и в случае с другими «стандартными» положениями, следует уделять внимание тому, чтобы конкретные и нестандартные обстоятельства проекта были надлежащим образом учтены в контракте.

Основным моментом в контракте является признание того, что события могут произойти вне разумного контроля подрядчика, и что это должно привести к продлению времени для завершения.Это может включать:

• Действия собственника или архитектора,

• Акты отдельного подрядчика, оставленные собственником,

• Заказы на внесение изменений,

• Форс-мажорные задержки,

• Неблагоприятные погодные условия, или

• Другие причины, такие как определенные непредвиденные задержки с выполнением работ или материалов, а также непредвиденные задержки со стороны правительства.

Субъект задержек из-за погодных условий может получить свои собственные согласованные положения, принимая во внимание задержки в расписании с учетом погодных условий, исторические средние погодные значения для местоположения проекта, способы измерения и документирования погодных явлений, влияние погодных явлений (осадки, температура и др.) по расписанию и другие факторы, относящиеся к конкретным проектам.

Существует также вопрос о том, платит ли и в какой степени подрядчик или собственник за просрочку, которая была вне контроля какой-либо из сторон. Подрядчики могут попытаться договориться об увеличении суммы контракта на ежедневную сумму стоимости общих условий, которая будет применяться к любому продлению срока контракта.

Время превыше всего

Практически все участники строительного проекта думают, что время важно — «сущности».Бенджамину Франклину приписывают фразу «время — деньги». Однако с юридической точки зрения, если договор не включает формулировку, что «время имеет существенное значение», закон может не считать это так.

условий контракта | FTA

Часто задаваемые вопросы

В. Должны ли контрактные документы, такие как Трудовое соглашение по проекту, учитывать или включать посредством ссылки Решение Бека для строительных контрактов на сумму более 200 000 долларов?

А .Контракты с получателем гранта должны содержать только те условия, которые требуются Генеральным соглашением о свободной торговле, действующим на момент присуждения соответствующего контракта. Нам не известно о каких-либо требованиях Соглашения о свободной торговле для включения Решения Бека в условия контрактов с получателем гранта. Как вы знаете, решение Бека, принятое два десятилетия назад, представляет собой знаменательное решение Верховного суда в области прав профсоюзных работников удерживать ту часть своих профсоюзных взносов, которая используется в политических или социальных целях, против которых они возражают.Мы бы сказали, что это вопрос политики получателя гранта в отношении того, что он может потребовать от своих подрядчиков с точки зрения уведомления профсоюзов, занятых на проекте, об их правах в этой области. В приведенной ниже ссылке обсуждается, например, тот факт, что большинство профсоюзных работников не осведомлены о своих правах на принятие решений Бека, и мы могли бы подумать, что ваше агентство будет оказывать этим работникам услуги, если вы потребуете, чтобы они были уведомлены подрядчиками, которые работают над ваш проект.

Вернуться к началу

---

Q.Обязаны ли мы включать положение о контракте в Контракт о приостановлении членства и отстранении от участия? Мы получаем сертификаты от оферентов, как того требует БЦБК. BPPM предлагает язык для этого, но разве сертификата недостаточно?

А . Раздел 3b Генерального соглашения FTA требует следующего:

2. Отстранение от участия и приостановление членства. Получатель соглашается соблюдать и обеспечивает соблюдение каждым сторонним подрядчиком и субреципиентом на любом уровне Исполнительных приказов №№.12549 и 12689, «Отстранение от участия и отстранение», 31 U.S.C. Примечания к § 6101 и постановления Министерства транспорта США «Правительственное лишение права и приостановление закупок)», 49 C.F.R. Часть 29. Получатель соглашается и гарантирует, что его сторонние подрядчики и субреципиенты будут проверять Систему листинга исключенных сторон на http://epls.arnet.gov/ перед заключением каких-либо контрактов.

Я рекомендую, чтобы получатель, как минимум, включил пункт, подобный пункту в 48 CFR 52.209-5, который определяет условия, а также передает требования, содержащиеся в Разделе 3b Генерального соглашения, в его третье — партийные подрядчики и субреципиенты.Кроме того, язык примера предложения в разд. 12 Руководства по передовым методам закупок также поучительно, поскольку он предупреждает потенциальных сторонних подрядчиков и субреципиентов о требованиях 49 CFR Part 29, Subpart C.

К началу

---

В. для ODC, взимаемых консультантом? Должен ли консультант прилагать положения федерального контракта к своим соглашениям или заказам на закупку ODC? Могут ли услуги закупаться и взиматься с агентства консультантом как ODC, а не как субподряд? У нас есть консультант, который хочет нанять субконсультанта для выполнения работы (стоимостью примерно 20 000 долларов США), но взимает с нас расходы на субконсультанта как с ODC, а не с субподрядчика.Консультант попросил нас рассмотреть и прокомментировать его соглашение с субподрядчиком. Когда им было предложено добавить типовые федеральные статьи к их соглашению с субподрядчиком, они заявили, что эти статьи неприменимы, поскольку они будут отнесены на счет агентства как ODC.

А . Контракт консультанта с вашим агентством содержит федеральные положения, некоторые из которых должны быть переданы субподрядчикам. Обращение к субподряду по другому поводу не меняет его характера или требований к потоку вниз.Неважно, как консультант взимает с вас дополнительные расходы — важно то, что вы оплачиваете эти расходы из федеральных фондов.

Вернуться к началу

---

В. Мне трудно определить, какие требования следует использовать в предстоящем RFP. Сторона, заключившая контракт, будет управлять транспортной системой округа, включая техническое обслуживание. Считается ли это контрактом на оперативное обслуживание, профессиональным обслуживанием или чем-то еще? Можете ли вы помочь в четком определении контрактов на обслуживание? У меня ограниченные знания об этой программе, и мне было поручено помочь нашему отделу закупок с требованиями к гранту.

А . Мы хотели бы отослать вас к ряду важных требований FTA для данной закупки оперативных транзитных услуг. Во-первых, текущий Циркуляр о закупках FTA 4220.1E, который применяется ко всем закупкам грантополучателя, можно найти здесь.

Что касается положений контракта, требуемых на федеральном уровне, для вашего контракта на оказание услуг, мы отправляем вам матрицу условий контракта, основанную на Приложении A.1 Руководства по передовым методам закупок (BPPM). Вам следует просмотреть эту матрицу на предмет применимости к вашим закупкам.Вместе с этой матрицей мы также отправляем вам черновик статьи № 28 — DBE с предлагаемой формулировкой, разработанной FTA. Пункт предназначен для транзитных агентств, которые получают более 250 000 долларов в виде ежегодной помощи в рамках соглашения о свободной торговле. Вам также следует прочитать главу 7 BPPM, где обсуждаются новые требования DBE в 49 CFR, часть 26 (это новое федеральное правило DOT DBE).

Вам следует ознакомиться с разделом 4.3.3.2 РЦБК — Подача предложений с предложениями на федеральном уровне. Вы захотите включить их в ходатайство.Buy America не требуется для контрактов на оказание услуг.

В РЦБК обсуждается использование конкурсных предложений и оценка предложений в разделе 4.5.2. Вы должны обратить внимание на концепцию «Лучшее соотношение цены и качества», которая получила широкое распространение в федеральной сфере. Это может быть то, что ваше агентство захочет использовать, хотя от вас это не требуется. БЦБК можно найти в Интернете.

Вернуться к началу

---

Q. У нас есть контракт с организацией, которую мы будем передавать через доллары гранта FTA.Насколько я понимаю, применимые положения о свободной торговле должны быть включены в этот контракт. Юридический отдел сообщил, что если Соглашение о гранте будет включено в контракт, то это все, что требуется. Когда FTA проводит аудит, они проверяют контракты, чтобы определить, включены ли в контракт соответствующие положения. Я думаю, что требуемые пункты должны быть конкретно предусмотрены в контракте и что включение Основного соглашения не является намерением того, что было предусмотрено в 4220.1E.

А . Циркуляр о закупках FTA 4201.E требует от получателей грантов оценивать каждую закупку в соответствии с законодательными и нормативными требованиями Генерального соглашения и включать соответствующие формулировки положений контрактов в контракты с третьими сторонами. Действительно, FTA предоставляет грантополучателям, среди прочего, BPPM (Приложение A.1 — Руководство и инструкции по условиям контракта). Циркуляр FTA гласит следующее:

16. ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ И НОРМАТИВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ. Текущие, но не исчерпывающие и исчерпывающие списки законодательных и нормативных требований, применимых к закупкам грантополучателя (например, Закон Дэвиса-Бэкона, Предприятия с ограниченными возможностями, Clean Air и Buy America), содержатся в Генеральном соглашении FTA.Грантополучатели несут ответственность за оценку соответствия этих требований и применимости к каждой закупке. Например, закупки, связанные с покупкой чугуна, стали и промышленных товаров, будут подпадать под действие требований «Покупайте Америку» в 49 C.F.R. Часть 661. Дальнейшие указания относительно этих требований и предлагаемых формулировок положений контракта можно найти в Руководстве по передовым методам закупок FTA. Для получения конкретных указаний относительно сквозных требований других федеральных агентств получателям грантов рекомендуется обращаться в эти агентства.

Недопустимо просто ссылаться на Генеральное соглашение и оставлять подрядчикам ответственность решать, какие законы и правила применяются к этому конкретному контракту (обратите внимание, что многие из них могут не применяться). Получатели грантов не могут избежать ответственности за определение применимых требований (например, Buy America) и указывать это в своих предложениях и контрактах на подходящем языке контракта, а также в заявлениях и сертификатах. Мы также хотели бы отметить, что FTA оценивает положения контрактов с грантополучателями в рамках своих обзоров системы закупок (PSR), и отсутствие включения конкретных положений контрактов будет считаться недостатком, который будет неприемлем для FTA.Наконец, мы бы добавили, что определенные законодательные требования, такие как Buy America, если они не включены в контракт, приведут к тому, что FTA не будет финансировать этот контракт.

Вернуться к началу

---

В. У меня есть подрядчик, который взимает плату за премиальное время по строительному контракту. Мне нужно хорошее определение и пример. У меня также есть некоторые конфликты в расписании с одним и тем же подрядчиком. Мне нужно хорошее определение и пример плавания в графике строительства.

А . Пункт Закона о контрактных рабочих часах и нормах безопасности требует, чтобы подрядчики оплачивали полтора времени за все часы, отработанные свыше 40 часов в неделю.Этот пункт должен присутствовать во всех контрактах с третьей стороной-получателем гранта и обсуждается в Приложении A.1 № 17 Руководства по передовым методам закупок. БЦБК доступен в Интернете.

Тема «сверхурочной работы» по федеральным контрактам регулируется FAR в подразделе 22.103 — Сверхурочная работа. В этом разделе сверхурочная работа определяется как работа, превышающая 40 часов в неделю. В этом разделе также содержится призыв к перспективному утверждению сотрудником по контрактам сверхурочной работы (когда требуется оплата надбавок) по контрактам CPFF, T&M и т. Д.где правительство будет возмещать подрядчику по надбавке. Вы не связаны FAR, но федеральное покрытие может оказаться полезным. FAR также доступен на веб-сайте FTA Helpline.

Мы также хотели бы отметить, что Трудовой кодекс вашего штата, вероятно, предусматривает выплату надбавок в различных ситуациях (например, работа более 8 часов в день, 40 часов в неделю и т. Д.). Что касается вашего вопроса о планировании и размещении строительных проектов, мы рекомендуем вам связаться с одним или несколькими агентствами, которые имеют большой опыт работы с строительными проектами.Одно агентство, которое мы могли бы предложить, — это Управление транзита столичной зоны Вашингтона (WMATA) — г-жа Люси Джексон или г-н Джон Христодулакис, тел. 202-962-1851. Мы также рекомендуем New York City Transit — г-н Билл ДеСантис по телефону 646-252-6350. Наконец, вы также можете связаться с Управлением быстрого транзита в районе залива Сан-Франциско (BART), хотя у нас нет их номера. BART разработал обширный набор общих положений контракта для строительных проектов, и некоторые из этих положений касаются задержек.

Вернуться к началу

---

В. Требуется ли пункт № 17 требований Федерального требования и других типовых условий контракта в BPPM A.1 для контрактов на эксплуатационные услуги третьей стороны? Это федеральное положение гласит, что оно применяется к строительным контрактам и, в очень ограниченных обстоятельствах, к проектам, не связанным со строительством, в которых используются «рабочие или механики на общественных работах». Я изучил 49 CFR 18 и не могу определить, применяется ли этот пункт к контрактам на транзитные услуги третьей стороны.Подрядчик предоставляет услуги по эксплуатации транзита, включая управление, водителей, диспетчеров, а также техническое обслуживание всех транспортных средств и оборудования.

А . Закон о рабочих часах и нормах безопасности по контракту кодифицирован в 40 USC 3701, et seq. Закон применяется к контрактам с грантополучателями и субподрядам, «финансируемым, по крайней мере, частично за счет займов или грантов от … [Федерального] правительства». 40 USC 3701 (b) (1) (B) (iii) и (b) (2), 29 CFR 5.2 (h), 49 CFR 18.36 (i) (6). Хотя первоначальный Закон требовал его применения в любом строительном контракте на сумму более 2000 долларов или договоре, не связанном со строительством, к которому Закон применял более 2500 долларов (и формулировка на этот счет все еще содержится в 49 CFR 18.36 (i) (6)), Закон больше не применяется к «контрактам на сумму, не превышающую 100 000 долларов». 40 USC 3701 (b) (3) (A) (iii).

Закон применяется к строительным контрактам и, в очень ограниченных случаях, к проектам, не связанным со строительством, в которых используются «рабочие или механики на общественных работах». Эти заявки, не связанные со строительством, обычно не применяются к транзитным закупкам, потому что транзитные закупки (включая железнодорожные вагоны и автобусы) считаются «коммерческими предметами». 40 USC 3707, 41 USC 403 (12).Получатель гранта, который намеревается заключить контракт на закупку развивающего или уникального предмета, должен проконсультироваться с юристом, чтобы определить, применяется ли Закон к этой закупке, и что дополнительные формулировки, требуемые 29 CFR 5.5 (c), должны быть добавлены к основному пункту ниже.

Общественные работы обычно не включают каких-либо услуг.

Вернуться к началу

---

В. Я знаком с FAR 36.501 и соответствующим пунктом о% работ, которые должны быть выполнены Основным подрядчиком. Минимум 12%.Остальные агентства используют 15-20% в зависимости от вида работы. В наших условиях и положениях указано 51%, но единственное место, где я могу найти это, — это веб-сайт, посвященный дорожным работам — дорогам и мостам, — которые 51% могли бы быть выполнены первоклассными специалистами — поскольку это мили той же работы. Наши строительные контракты включают в себя сигнализацию, связь и другую рабочую силу. Использование 51% дает только одну ставку, если таковая имеется. Является ли 51% обязательным для всех транзитных контрактов? Мне не удалось найти правила транзита, в которых говорится об этом.

А .Получатели грантов FTA должны соблюдать Циркуляр о закупках FTA 4220.1E. От них не требуется следовать FAR. Правила FTA не требуют, чтобы контракты с третьей стороной, получавшими грант, включали какой-либо минимальный процент работ, которые должны быть выполнены генеральным подрядчиком. Получатели грантов могут по своему усмотрению структурировать свои финансируемые FTA контракты.

В начало

---

В. Есть ли у вас пример предложения о назначении?

А . У нас нет примера, но мы рекомендуем вам обратиться в другое транспортное агентство, например, в New York City Transit (Mr.Билл ДеСантис по телефону 646-252-6350) или WMATA (г-жа Люси Джексон по телефону 202-962-1851).

Вернуться к началу

---

В. Мы наняли нашего A / E для написания тендерной документации для проекта стоимостью 1 000 000 долларов. Они обращались к федеральным статьям, однако большинство из них относятся к федеральным шоссе, а не к федеральному транзиту. Пункты аналогичны, но не совпадают с положениями FTA BPPM. Нужно ли мне изменить их все, чтобы отразить формулировку FTA?

А . Ваше ходатайство и контракт должны отражать положения пункта, содержащиеся в рекомендациях FTA в BPPM, поскольку это агентство является источником вашего финансирования.Законодательная основа положений FTA отличается от FHWA, поэтому руководство этих двух агентств также может отличаться.

Вернуться к началу

---

В. Наш округ заключает договор с подрядчиком, получающим средства от федерального правительства. Департамент транспорта нашего штата поручил включить в свой контракт положения о свободной торговле, как того требует федеральный закон. Мы используем типовые положения, опубликованные на сайте FTA. Мой вопрос: могут ли эти положения контракта, предписанные CFR и опубликованные на веб-сайте FTA в качестве образцов, быть переведены на испанский (наш родной язык), или эти положения должны быть на английском языке в контракте?

А .Нет проблем с переводом предложений, и вы должны сделать это, если считаете, что это необходимо.

Вернуться к началу

---

В. Стоимость нашего контракта на медицинские льготы для сотрудников составляет около 375 000 долларов. Мы получаем финансирование в виде федерального операционного гранта, поэтому этот контракт будет финансироваться из федерального бюджета. Какие федеральные положения и сертификаты необходимо приложить к Соглашению. Руководство BPPM, похоже, не применимо к этому типу контрактов. Считается ли это контрактом на профессиональные услуги?

А .Контракты, заключенные в рамках операционной помощи, должны соответствовать всем применимым требованиям, как и контракт капитальной помощи. В BPPM, Приложение A.1, обсуждаются различные положения контрактов и их применимость. Есть несколько пунктов, которые применяются только к строительству или приобретению товаров, но не к договору страхования; например, Buy America, Cargo Preference, Davis-Bacon и т. д. Требуются те пункты, которые имеют общее отношение ко всем контрактам; например, лоббирование, доступ к записям, гражданские права / EEO, приостановление действия / лишение права доступа, мошенничество и т. д.

В начало

---

В. Можем ли мы изменить количество, назначенное каждому агентству в пункте о назначении в RFP, если общее количество автобусов не изменится? Близлежащее агентство сделало запрос предложений, в котором был заказан автобус длиной 61–40 футов, работающий на СПГ. В исходный запрос предложений было добавлено положение о переуступке, согласно которому нашему агентству было передано 30 из 61 автобуса. Другое агентство, опубликовавшее запрос предложений, решило не покупать 31 автобус. Теперь мы хотим купить 30 автобусов, первоначально выделенных нам, а также часть из 31 автобуса, который, по их мнению, им не нужен.Если мы продолжим, ни общее количество, указанное в исходном запросе предложений, ни исходная цена за автомобиль не изменится.

А . Мы понимаем, что изначально это были совместные закупки нескольких агентств, и что одно из этих агентств решило не размещать заказы против контракта, но вместо этого эти автобусы сядет другое из названных агентств. Да, вы можете изменить пункт назначения автобусов (агентство, принимающее доставку) в соответствии с контрактом, поскольку в RFP была оговорка о переуступке.Вы не меняете ни контрактное количество заказанных автобусов, ни тип указанного автобуса.

Вернуться к началу

---

В. Есть ли требование о включении в контракты того, что, если подрядчик закупает какие-либо материалы или оборудование на сумму более 100 000 долларов в рамках любого годового контракта, он должен использовать конкурентное предложение? Если да, у вас есть ссылка на это? Какие методы может использовать агентство для контроля за соблюдением требований подрядчиками, если это является обязательным требованием?

А .Подрядчики-грантополучатели должны соблюдать положения своих контрактов, и только в той степени, в которой пункт контракта требует заключения субподрядчиков на конкурсной основе, главный подрядчик будет иметь это требование. Циркуляр о закупках FTA 4220.1E не требует от получателей грантов включать в свои контракты пункты, требующие субподрядов, заключенных на конкурсной основе.

Проблема действительно становится вопросом хорошей деловой практики, а не требованием FTA. Например, если основной контракт имеет фиксированную цену, подрядчик несет 100 процентов риска неработающего субподрядчика, а также весь риск затрат.В этой ситуации подрядчик должен иметь право выбирать своих субподрядчиков с конкуренцией или без нее, поскольку получатель гранта, теоретически, не зависит от выбора (основная ответственность за исполнение полностью ложится на него). С другой стороны, если основной контракт является контрактом по типу затрат, где основной контракт только обещает выполнение «максимальных усилий», а фактическая стоимость работы субподрядчика будет передана получателю гранта, то получатель гранта имеет важная доля и реальный риск в процессе выбора субподрядчика, потому что производительность субподрядчика будет напрямую влиять на успех проекта и финансовые результаты для получателя гранта.В последнем случае вам следует потребовать от премьер-министра представить важные субподряды на ваше согласие до присуждения контракта, а пункт вашего контракта должен требовать, чтобы субконтракты отбирались на конкурсной основе, если только прайм не может оправдать присуждение контракта из единственного источника к вашему удовлетворению.

В Руководстве по передовой практике закупок (BPPM) этот вопрос отмечается в разделе 2.4.3.2 — Контракты на возмещение затрат и более подробно обсуждается в разделе 9.4 — Утверждение субподрядчиков. Доступ к BPPM можно получить в Интернете.

В начало

---

В. Какие положения о позитивных действиях требуются в контрактах на проектирование / строительство на сумму около 1 миллиона долларов?

А . Есть два обязательных пункта. Первый касается возможностей субподряда, а второй — недискриминации при приеме на работу.

(1) Ниже приводится руководство, составленное FTA для получателей грантов, по вопросу участия предприятий с ограниченными возможностями (DBE) в проектной работе, финансируемой за счет грантов FTA. Он предоставляет руководство, а также предлагаемые формулировки статей для сторонних контрактов.Это руководство отражает новое правило DBE, содержащееся в 49 CFR, часть 26. Новое правило DBE будет подробно обсуждаться в Руководстве по передовым методам закупок (BPPM), глава 7. Ниже приводится пункт, упомянутый в BPPM, приложение A. 1, пункт № 28 — Бизнес-предприятие с ограниченными возможностями. БЦБК доступен в Интернете.

ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВО ДЛЯ НЕДОСТАТОЧНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ (DBE)

Предпосылки и применимость

Самая последняя версия программы Министерства транспорта для неблагополучных предприятий (DBE) вступила в силу 16 июля 2003 года.Правило предоставляет грантополучателям руководство по использованию общих целей и целей контракта, требование включать положения DBE в субконтракты, оценку участия DBE в тех случаях, когда были установлены конкретные цели контракта, требования к отчетности и замену субподрядчиков DBE. Кроме того, программа DBE диктует условия оплаты (включая ограничения на удержание), применимые ко всем субподрядчикам, независимо от того, являются они фирмами DBE или нет.

Программа DBE применяется ко всем подрядным работам при поддержке DOT.Формальное положение, подобное приведенному ниже, должно быть включено во все контракты, превышающие уровень микропокупок. Требования пункта b распространяются на субподряд.

Существенное изменение условий оплаты в этой последней версии Части 26 касается удержания (см. Раздел 26.29). Выбор получателем гранта в отношении удержания должен быть отражен в выборе языка в пункте d.

Язык раздела

Следующий язык раздела предлагается, но не является обязательным.Он включает в себя условия оплаты, применимые ко всем субподрядчикам, указанным в Части 26, а также те, которые относятся только к субподрядчикам DBE. Предлагаемый язык учитывает варианты, доступные получателям грантов в отношении удержания, конкретных целей контракта и оценки участия DBE в субподряде, когда были установлены конкретные цели контракта.

Предприятия, находящиеся в неблагоприятном положении

1. Этот контракт регулируется требованиями раздела 49 Свода федеральных нормативных актов, часть 26, Участие предприятий из неблагополучных семей в программах финансовой помощи Министерства транспорта.Национальная цель участия малообеспеченных предприятий (DBE) — 10%. Общая цель агентства по участию в DBE — __%. Отдельная цель контракта [__% участия DBE] [не] установлена ​​для этой закупки.
2. Подрядчик не должен дискриминировать по признаку расы, цвета кожи, национального происхождения или пола при выполнении настоящего контракта. Подрядчик должен выполнять применимые требования 49 CFR Часть 26 при присуждении и администрировании этого контракта с DOT.Невыполнение подрядчиком этих требований является существенным нарушением этого контракта, которое может привести к расторжению этого контракта или к другому средству правовой защиты, которое {insert agency name} сочтет подходящим. Каждый субподряд, подписываемый подрядчиком с субподрядчиком, должен включать заверения, содержащиеся в этом параграфе (см. 49 CFR 26.13 (b)).
3. {Если была установлена ​​отдельная цель контракта, используйте следующее} Претенденты / оференты должны документально подтвердить достаточное участие DBE для достижения этих целей или, в качестве альтернативы, документально подтвердить адекватные добросовестные усилия для этого, как предусмотрено в 49 CFR 26 .53. Присуждение этого контракта обусловлено подачей следующего [одновременно и сопровождающего запечатанного предложения] [одновременно с первоначальным предложением и сопровождающего его] [до присуждения]:
   1. Имена и адреса фирм DBE, которые будут участвовать в этом договор;
   2. Описание работы, которую будет выполнять каждый DBE;
   3. Сумма в долларах участия каждой участвующей фирмы DBE;
   4. Письменная документация об обязательстве участника торгов / оферента использовать субподрядчика DBE, участие которого он предоставляет для достижения цели контракта;
   5. Письменное подтверждение от DBE, что оно участвует в контракте в соответствии с обязательствами генерального подрядчика; и
   6. Если цель контракта не достигнута, свидетельство добросовестных усилий по достижению этого.

      [Претенденты] [Претенденты] должны предоставить информацию, требуемую выше [в порядке реагирования] [с первоначальными предложениями] [до присуждения контракта] (см. 49 CFR 26.53 (3)).

      {Если отдельная цель контракта не была установлена, используйте следующее} Победивший участник торгов / оферент должен будет сообщить о своем участии в DBE, полученном с помощью нейтральных для гонки средств, в течение всего периода исполнения.

4. Подрядчик должен заплатить своим субподрядчикам, выполняющим работы, связанные с этим контрактом, за удовлетворительное выполнение этих работ не позднее, чем через 30 дней после получения подрядчиком оплаты за эту работу от {вставьте название агентства}.Кроме того, [подрядчик не может удерживать удержание от своих субподрядчиков.] [Требуется вернуть любые удерживаемые платежи этим субподрядчикам в течение 30 дней после удовлетворительного завершения работы субподрядчика, связанной с этим контрактом.] [Требуется вернуть все удерживаемые платежи этим субподрядчикам в течение 30 дней после поэтапного принятия работ субподрядчика {вставьте название агентства} и получения подрядчиком частичного удержания платежа, относящегося к работе субподрядчика.]
5. Подрядчик должен незамедлительно уведомлять {вставьте название агентства} всякий раз, когда субподрядчик DBE, выполняющий работы, связанные с этим контрактом, прекращается или не может завершить свою работу, и должен предпринять добросовестные усилия для привлечения другого субподрядчика DBE для выполнения как минимум того же объем работы. Подрядчик не имеет права прекращать деятельность какого-либо субподрядчика DBE и выполнять эту работу своими силами или силами аффилированного лица без предварительного письменного согласия {вставить название агентства}.

(2) Помимо вопроса о возможностях субподряда (см. Выше), БЦБК, Приложение A.1- «Требуемые на федеральном уровне и другие типовые положения контракта» содержат указания в пункте № 24 — «Требования в отношении гражданских прав», и вам следует ознакомиться с ними в отношении требований пункта контракта, связанных с недискриминацией при приеме на работу.

Вернуться к началу

---

В. Я занимаюсь обновлением нашего стандартного языка закупок для 49 CFR Part 26.13, 26.29 и 26.37 для соответствия DBE. Мне трудно найти на веб-сайте примерный план USDOT, чтобы смоделировать его после. Не могли бы вы подсказать, куда я могу пойти, или, еще лучше, примеры конкретных формулировок для этих статей:

1. Положение о недискриминации
2. Прекращение действия контракта DBE
3. Средства правовой защиты

А .FTA подготовила прилагаемое руководство для получателей грантов для включения в Руководство по передовой практике закупок, хотя оно еще не опубликовано. Вы заметите, что предлагается формулировка статьи, охватывающая требования 49 CFR 26.13 и 26.29. Для 26.37 не существует предлагаемого языка — вам придется изложить требования этого раздела своими словами.

Вернуться к началу

---

В. Когда пункт о требованиях к грузовым перевозкам должен быть включен в контракт? Мы заключим договор на работу call-центра.Контракт будет на сумму более 100 000 долларов. Нужно ли нам включать пункт о предпочтениях в отношении груза, поскольку подрядчик может закупать оборудование для работы колл-центра (что составляет очень небольшой процент от контракта).

В другом сценарии мы заключим договор с магазином канцелярских товаров. Они будут предоставлять нам различные канцелярские товары (мы будем тратить около 20 000 долларов в год — некоторые из средств штата и некоторые федеральные средства). Нужно ли нам включать в контракт требования о предпочтении груза? Казалось бы, для компании непомерно затратно выяснять, какие припасы были перевезены морскими судами, а затем предоставлять документацию, требуемую пунктом, для каждой коробки с ручками или скрепками, которые мы покупаем.

А . Насколько мы понимаем, вы намереваетесь заключить межведомственное соглашение с государственным агентством штата Джорджия о предоставлении вам колл-центра в течение одного года (с возможностью продления на периоды в один год) по фиксированной цене 19000 долларов за штуку. в месяц, используя средства гранта FTA. Ваше соглашение должно требовать, чтобы другое агентство включало пункты контракта FTA в любые контракты, которые они заключают на оборудование, услуги и т. Д. Для содействия работе центра обработки вызовов с использованием средств FTA.Пункты «следуют за деньгами»; т. е. всякий раз, когда задействованы федеральные средства, существует требование о федеральных положениях, если это применимо. Инструкции относительно того, когда эти пункты требуются в различных контрактах, см. В Руководстве по передовой практике закупок (BPPM), Приложение A.1. БЦБК можно найти в Интернете.

Что касается применимости федеральных положений к агентству штата Джорджия, которое будет управлять центром обработки вызовов для вас, мы понимаем, что вы намерены изучить каждый пункт и обсудить его применимость.Когда вы завершите эти обсуждения, офис главного юрисконсульта FTA будет готов помочь вам в решении любых проблем или вопросов, которые могут у вас возникнуть. Для получения помощи вы можете связаться с г-ном Джимом ЛаРушем (поверенный FTA) по телефону 202-366-1936.

В начало

---

В. Есть ли у вас пример предложения о назначении, на которое я могу посмотреть? Буду признателен за любую помощь, которую я могу получить.

А . Мы отправляем вам пункт, который недавно использовался транспортным агентством в ходатайстве.

Вернуться к началу

---

В. В настоящее время мы ведем переговоры о заключении контракта с округом Вестчестер, штат Нью-Йорк, который содержит положения, требуемые USDOT, как изложено в Циркуляре FTA 4220.01D. Мы заявили, что «соблюдают» большинство; однако наша политика также требует от нас дать несколько «пояснений». Это приемлемо? Может ли округ Вестчестер вести переговоры?

А . Округ Вестчестер может провести с вами переговоры, но для любых изменений также может потребоваться одобрение Соглашения о свободной торговле посредством отказа.Однако, если требование основано на федеральном законе, FTA не имеет полномочий отказаться от требования, и округ не может вести переговоры в этом случае. Суть в том, что предложенные вами разъяснения необходимо будет рассматривать в индивидуальном порядке, чтобы определить, на какой широте может находиться округ.

Вернуться к началу

---

Q. Мы подаем заявку на заключение контракта с федеральным финансированием сроком на один год (который может быть продлен по взаимному согласию, если нам нравится работа подрядчика).Ожидается, что стоимость контракта будет «менее 100 000 долларов США», и мы включили в контракт положения, которые это отражают. По истечении срока действия контракта, если мы изменим его, чтобы продлить срок еще на один год … и из-за дополнительного года стоимость контракта превысит порог в 100000 долларов, мы не будем соответствовать требованиям, потому что у нас нет необходимых пунктов и сертификатов для контракта на сумму более 100 000 долларов? Можем ли мы просто добавить эти пункты и подтверждения, когда мы внесем поправки в контракт, чтобы продлить срок?

А .Мы бы посоветовали вам включить пункты и сертификаты в размере 100 тысяч долларов в тендерную заявку и первоначальный контракт. Подрядчик не обязан принимать эти пункты и сертификаты позднее или может попытаться взимать с вас плату за них. Кроме того, вы должны оценить годы и цены опционов в своем первоначальном решении о присуждении контракта, иначе опционы не могут быть реализованы в рамках первоначального конкурса, а должны рассматриваться как действия по закупке единственного источника. Таким образом, с некоторых точек зрения, было бы лучше включить требования в 100 000 долларов в базовый контракт.

Вернуться к началу

---

В. Пожалуйста, подтвердите, что обязательный пункт / формулировка относительно лоббирования в 49 CFR Часть 19, Приложение A не применяется к получателям FTA. Часть 19 — Единые административные требования к грантам и соглашениям с высшими учебными заведениями, больницами и другими некоммерческими организациями. Я считаю, что получатели грантов FTA соблюдают 49 CFR Часть 18, Единые административные требования к грантам и соглашениям о сотрудничестве для государственных и местных органов власти.

Если пункт № 1 выше подтверждается, сообщите, есть ли обязательный пункт.В отличие от Части 19, Часть 18 не содержит Приложения А и, по-видимому, не содержит каких-либо требований к конкретным формулировкам контрактов, касающихся лоббирования. 49 CFR Часть 20 также, похоже, не содержит каких-либо конкретных требований к языку контракта.

А . FTA придерживается позиции, согласно которой требуется наличие в контракте ограничений на лоббирование. Язык не обязательно должен совпадать с 49 CFR Part 19, но должен говорить то же самое. FTA по-прежнему рекомендует язык Приложения A.1, п.10. Что касается сертификации, каждый уровень должен подавать документы в соответствии с форматом, указанным в 49 CFR Part 20.

Вернуться к началу

---

В. Мы обновляем наши шаблоны условий контрактов с третьими сторонами в соответствии с требованиями FTA и, в соответствии с требованием, включить рекомендуемый FTA язык для «Соответствия национальной архитектуре ИТС» и «Доступ ADA», мы не можем найти никаких ссылок на язык модели в Руководстве по передовым методам закупок по этим вопросам. В таблице «Применимость положений сторонних контрактов» на веб-сайте FTA перечислены требования, но они (типовые положения) не упоминаются в документе «BPPM».Не могли бы вы предоставить ссылку, по которой мы могли бы найти положения типового контракта по этим вопросам?

А . В настоящее время BPPM не содержит модельных предложений для ITS или ADA Access. Вам следует связаться с г-ном Джеффри Спенсером FTA по телефону 202-366-0550, чтобы обсудить, какие формулировки пункта (если таковые имеются) должны быть включены в ваши контракты, если они содержат работы, связанные с ITS. В ближайшем будущем мы будем работать с FTA над формулировкой контракта и рекомендациями по обеим этим темам для включения в BPPM.

Вернуться к началу

---

В. Где я могу получить список всех конкретных правил FTA, которые должны быть частью контракта на планирование услуг стороннего консультанта?

А . FTA еще не опубликовала контрольный список условий контракта. Единственная помощь, которую мы можем предложить, — это Руководство по передовой практике закупок (BPPM), которое можно найти на веб-сайте FTA. Приложение A.1 BPPM — «Требуемые на федеральном уровне и другие положения типового контракта» содержит обсуждение 31 статьи контракта и руководство относительно того, когда они требуются.Кроме того, следует изучить раздел 4.3.3.2 BPPM — «Подача предложений с предложениями на федеральном уровне», чтобы определить, требует ли ваше приглашение определенных «Сертификатов» от оферентов с их предложениями.

Вернуться к началу

---

В. Когда суб-грантополучатели используют процедуру малых закупок за федеральные деньги, должны ли они включать другие федеральные статьи в дополнение к требованиям Закона Дэвиса-Бэкона в отношении строительства в свои субподряды или заказы на закупку?

А .Ответ на ваш вопрос — да. Мы бы посоветовали вам ознакомиться с Руководством по передовой практике закупок (BPPM), Приложение A.1 — Федеральные требования и другие положения типового контракта. Например, Пункт № 18 — Закон Коупленда о предотвращении отдачи должен быть включен в строительные контракты на сумму, превышающую 2000 долларов. Другие пункты требуются во всех контрактах на сумму свыше 10 000 долларов США. Примером может служить Статья № 21 — Прекращение действия. В каждом пункте в Приложении A.1 есть параграф, озаглавленный «Применимость к контрактам», который вам необходимо изучить, чтобы определить, применимо ли это положение к какому-либо конкретному контракту.

Что касается микропокупок (менее 2,500 долларов США) по контрактам, не связанным со строительством, то никаких требований по пунктам нет; тем не менее, существуют два требования пункта для строительных контрактов, стоимость которых меньше 2500 долларов, но превышает 2000 долларов — Закон Дэвиса Бэкона и Закон Коупленда о борьбе с отдачей, которые можно найти в Приложении A.1 в качестве пунктов №16 и №18.

Вернуться к началу

---

В. Нам предоставлен список применимых условий контрактов с третьими сторонами для использования в спецификациях проекта.Где я могу найти эти актуальные положения для включения в Раздел 1 наших спецификаций для участников торгов?

А . Вы можете найти пункты, которые необходимо включить в контракты с третьими сторонами, в Руководстве по передовым методам закупок (BPPM), Приложение A.1 — Федеральные требования и другие положения типового контракта. Обратите внимание, что не все пункты в Приложении A.1 требуются для всех контрактов. В каждом пункте есть инструкции по его использованию. БЦБК доступен в Интернете.

Вернуться к началу

---

Q.Распространяется ли Закон о контрактном рабочем времени и нормах безопасности на контракт на охранные услуги (патрулирование), когда частные охранники будут патрулировать автостоянки и транзитные пункты? Город Вальехо заключает договор с частным подрядчиком на предоставление услуг безопасности. Подрядчик предоставит несколько охранников для выполнения функций безопасности / патрулирования на нескольких стоянках / транзитных участках.

А . Согласно 40 U.S.C. 3701 Закон о рабочих часах и нормах безопасности по контрактам применяется к контрактам на работу, финансируемую, по крайней мере, частично за счет федеральных субсидий, и которая может требовать или включать наем рабочих или механиков.Закон определяет «рабочих и механиков», включая сторожей и охранников. 40 U.S.C. 3701 (б) (2) (а).

Вернуться к началу

---

В. В соответствии с моей интерпретацией Руководства по передовым методам закупок, при закупке автобусов требуются следующие пункты.

• Fly America
• Buy America
• Требования к грузовым перевозкам
• Чистая вода
• Тестирование автобусов
• Предварительные обзоры доставки после награждения
• Лоббирование
• Доступ к записям
• Чистый воздух
• Закон о рабочих часах и нормах безопасности по контракту
• Правительственное отстранение и отстранение от должности
• Заявление об отказе от ответственности в соответствии с законодательством штата и местным законодательством
• Включение условий FTA

Это правильно? Есть ли какие-либо другие пункты, которые необходимо включить? Есть ли какие-либо пункты, которые я перечислил, ненужными?

А .Мы предлагаем вам ознакомиться со следующими дополнительными пунктами в BPPM, Приложение A.1, на предмет применимости:

• Пункт № 6 — Требования к энергосбережению
• Пункт № 12 — Федеральные изменения
• Пункт № 19 — Отсутствие обязательств перед третьими сторонами
• Пункт № 20 — Мошенничество в программе и ложные или мошеннические заявления и соответствующие законы
• Пункт № 21 — Прекращение действия
• Пункт № 24 — Требования о гражданских правах
• Пункт № 25 — Нарушения и разрешение споров

Руководство по передовым методам закупок (BPPM) можно получить и загрузить на веб-сайте FTA.

Вернуться к началу

---

В. Я запрашиваю три услуги, все из которых финансируются FTA. Проблема, которая возникает у меня и, откровенно говоря, у моего Департамента, заключается в том, на каком языке должны содержаться наши контракты. Я прикрепил шаблон, над которым мы работаем. Мы удалили те разделы, которые не относятся к нашему запросу, то есть все сертификаты / язык, относящиеся к контрактам на сумму более 100 000 долларов США. Откровенно говоря, мы очень осторожно относимся к публикации любых запросов, финансируемых из федерального бюджета, потому что мы пострадали во время нашей последней проверки (и теперь подвержены риску) практически за все, что мы делали.

Одним из примеров является контракт на обслуживание на сумму меньше 100 тысяч долларов. Мы удалили формулировки, связанные с требованиями для контрактов, превышающих порог для мелких закупок (100 000 долларов США), предпочтение грузов (потому что это была такая услуга, как управление), строительные работы, транзитные операции, планирование / НИОКР, закупки под ключ и другие закупки и т. Д. Особые требования (за исключением энергосбережения, поскольку подрядчик будет работать в здании), заработная плата Дэвиса Бэкона и все сертификаты.Когда пришел одитор, нас за все накололи. Одним из примеров было то, что у нас не было Сертификата лоббиста (хотя в нем четко указано, что контракты превышают 100 тысяч долларов). Итак, когда у нас было еще одно предложение на аналогичную услугу, мы оставили все в себе …. конечно, аудиторы нас за это забили !!!! Как видите, я нахожусь в затруднительном положении, и мне нужно получить какое-то руководство.

А . В «Руководстве по передовым методам закупок» (BPPM), Приложение A.1 «Требуемые на федеральном уровне» и другие положения типового контракта, содержится 31 пункт федерального контракта с инструкциями по использованию каждого пункта.В разделе 4.3.3.2 РЦБК обсуждаются требования к представлению на федеральном уровне с предложениями (сертификатами). Эти статьи и инструкции были подготовлены Управлением главного юрисконсульта FTA. Многие пункты и сертификаты привязаны к долларовым пороговым значениям, такие как ставки заработной платы Дэвиса-Бэкона для строительных контрактов на сумму свыше 2000 долларов или пункт о прекращении контрактов на сумму, превышающую 10 000 долларов. Вы заметите, читая различные инструкции по применению, которые ни один пункт в BPPM (насколько нам известно) не привязан к небольшой покупке или упрощенному порогу приобретения.Скорее, есть определенная сумма контракта в долларах, при которой положение должно использоваться. Эти долларовые суммы взяты из закона, который налагает требование на контракты, финансируемые за счет федеральных долларов. Вы также заметите, что для каждого пункта в Приложении даются ссылки на CFR или Кодекс США, где вы можете найти нормативную или нормативную формулировку для себя.

Многие пункты в Приложении A.1 к BPPM можно отнести к 49 CFR Part 18, который является общим правилом предоставления.Правило общего гранта — это основная отправная точка для требований, которые включены в Циркуляр FTA 4220.1D и Генеральное соглашение FTA. Вы заметите, что большинство требований пункта контракта в правиле общего гранта определены не в терминах пороговых значений для небольших закупок в долларах, а в долларовом выражении, которые были установлены независимо от пороговых значений для малых закупок. Например, требования пункта «Чистый воздух» и «Чистая вода» установлены для «контрактов, субподрядов и субгрантов на суммы, превышающие 100 000 долларов.Обратите внимание, что в формулировке не упоминаются «мелкие покупки» или «упрощенные пороговые значения приобретения». Пороговое значение в 100 000 долларов для реализации Закона о чистом воздухе и воде было выбрано независимо от порогового значения для небольших покупок и того факта, что на данный момент сумма в долларах совпадение не означает, что существует взаимосвязь. Пороговое значение для этих пунктов может быть увеличено или оставлено без изменений Конгрессом независимо от любых изменений порогового значения для мелких закупок, установленного в 41 USC 403 (11).То же самое можно сказать и о других пунктах с порогами в долларах, которые не имеют ничего общего с порогом мелких покупок; например, Ставки заработной платы Дэвиса-Бэкона для «строительных контрактов на сумму свыше 2000 долларов» (49 CFR 18.36 (I) (5)) и расторжение для «всех контрактов на сумму более 10 000 долларов США» (49 CFR 18.36 (I) (2)). Пункты на самом деле привязаны к порогу мелких закупок, формулировка CFR ясно говорит об этом, как и в случае нарушения контрактов подрядчиками для «контрактов, превышающих упрощенный порог приобретения» (49 CFR 18.36 (i) (1)).

Нам также необходимо подчеркнуть, что правило общего гранта в Разделе 18.36 (d) (1) определяет «небольшие покупки» как те, которые не стоят больше, чем упрощенный порог приобретения, установленный на уровне 41 U.S.C. 403 (11). Порог в настоящее время установлен в 41 U.S.C. Глава 7, Раздел 403 (11) составляет 100 000 долларов. Обратите внимание, что требования Федеральной статьи, связанные с порогом мелких закупок, основаны на установленной федеральным законом сумме (например, 41 USC 403 (11)), а не на процедурах закупок получателя гранта.Таким образом, когда CFR требует оговорки, основанной на «небольших порогах закупок», как, например, в случае нарушения контрактов подрядчиками (49 CFR 18.36 (i) (1)), положение привязано к сумме, указанной в Кодексе США, и не на сумму внутренних процедур грантополучателя. Это важный момент. Грантополучатели не имеют права изменять долларовые суммы контракта, при которых они могут выбрать выполнение или невыполнение Федеральной статьи или требований сертификации. Например, Закон Buy America предусматривает сертификацию и соблюдение требований для контрактов на сумму более 100000 долларов США, и получатели грантов не могут требовать сертификации и соблюдения требований Buy America к подрядчикам для контрактов, предполагаемых стоимостью 10 000 долларов США, просто потому, что получатель гранта придерживается более консервативной философии закупок, чем федеральное правительство.Следует отметить, однако, что законы штата или местные законы могут быть более строгими, чем федеральные требования, и в этом случае получатель гранта будет обязан применять требования штата или местные требования. Но хотя законы штата или местные законы могут быть более ограничительными, они не могут отменить федеральные требования. При применении этого принципа к сфере мелких покупок единственным событием, которое может изменить определение «мелкой покупки» с целью применения федеральных положений, будет изменение суммы в долларах, указанной в статье 41 США.С. 403 (11).

В заключение следует отметить, что ни в коем случае ни одно из положений контракта или сертификатов, установленных на федеральном уровне, не связано с определением мелкой покупки получателем гранта. Федеральные положения привязаны к установленным законом лимитам в долларах, которые не могут быть изменены даже в соответствии с соглашением о свободной торговле, или они привязаны к федеральному порогу в долларах для небольших покупок, установленному в 41 U.S.C. 403 (11). Последнее также является законодательным положением, которое не может быть изменено с целью применения требований Федеральной статьи. Если законы штата или местные законы предъявляют к получателю гранта более строгие требования, чем это предписано дикими законами, получатель гранта обязан соблюдать законы штата или местные законы, но эти законы никогда не могут отменить федеральные требования.Однако, помимо федеральных положений, получатели грантов могут рассматривать относительно небольшие закупки (например, те, которые превышают 10 000 или 25 000 долларов США) с той же степенью (процедурной) формальности, что и более крупные закупки, и они имеют на это полномочия. Таким образом, получатель гранта может запросить максимально возможное количество заявок по всем контрактам на сумму свыше 10 000 долларов США и потребовать официальные письменные заявки или предложения. Это полностью на усмотрение. Но требования Федеральной статьи и сроки их выполнения не являются дискреционными.Они привязаны к федеральным законам или постановлениям.

Вернуться к началу

---

В. В одном из ответов на пункты и инструкции FTA был сделан комментарий о прикреплении матрицы пунктов, которая была разработана и признана полезной. Эта матрица не была официальной или санкционированной FTA, но была бы полезна при рассмотрении пунктов в Приложении A.1. Если возможно, кто-то отправит копию этой матрицы, я просмотрел сайт, но, как уже упоминалось, эта матрица была разработана, а не является официальным документом.

А . Прилагается «неофициальная» матрица пунктов, которая была разработана некоторое время назад, но не разрешена FTA для публикации в РЦБК. Это может помочь вам определить, какие статьи требуются для закупок твердых частиц.

Вернуться к началу

---

В. Я готовлюсь к предстоящим трехгодичным обзорам и обзорам управления штатом и хотел бы получить матрицу или список пунктов, требуемых в контрактах / соглашениях о федеральной помощи.

А . Прилагается матрица положений, требуемых на федеральном уровне, проиндексированных в соответствии с инструкциями Руководства по передовым методам закупок (BPPM) в Приложении A.1.

Вернуться к началу

---

В. В разделе «Требования к чистой воде» в Приложении А БЦБК указано, что данное положение применимо к каждому контракту и субподряду, сумма которого превышает 100 000 долларов. Я прочитал это как то, что это применимо ко всем контрактам на сумму более 100 000 долларов и только на контракты на сумму более 100 000 долларов. Кто-то еще в офисе считает, что это означает все контракты, и заключает субподряд на сумму более 100 000 долларов. Разное размещение запятой меняет смысл приложения. . . вы можете посоветовать цель этого постановления?

А .Пункт «Требования к чистой воде», изложенный в Приложении A.1 Руководства по передовым методам закупок (BPPM), применяется только к контрактам и субподрядам, превышающим 100 000 долларов США. Это не распространяется на все контракты. Порог в 100 000 долларов является обычным (хотя, конечно, не универсальным) для применения федеральных статей к контрактам с получателями грантов.

Вернуться к началу

---

В. Пожалуйста, предоставьте образец условия о назначении для использования в межлокальных соглашениях.

А .Ниже приведены примеры предложений о назначении, как вы просили.

Примеры положений о переуступке предложений и положений контрактов:

1. Положение о подаче заявок

Цель — этот запрос предложений позволит METRO и другим закупочным агентствам стандартизировать будущий выбор автобусов, реализовать лучшую цену за счет оптовых скидок и сократить требования к процессу закупок по мере необходимости или ежегодного процесса закупок по мере поступления грантовых средств. Это предложение позволит METRO реализовать и / или назначить опционы в будущем по мере распределения грантов.

Опционы — METRO по собственному усмотрению может исполнить / назначить опционы и будущие базовые суммы для до семидесяти четырех (74) автобусов, которые будут поставлены в течение оставшегося срока контракта. Назначенные агентства будут заключать индивидуальные контракты с подрядчиком.

Успешные заявители предоставят МЕТРО или назначенные им объекты общественного транспорта не менее восьми 40-футовых транзитных автобусов в течение первого года с возможностью приобретения дополнительных пятидесяти (50) автобусов в течение оставшихся четырех (4) лет из пяти (5). -летний контракт, который может быть в соответствии со спецификациями, содержащимися в технических спецификациях.Подрядчик должен предоставить METRO всю рабочую силу, транспортные средства, оборудование, страховку, лицензии и т. Д. Без дополнительных затрат.

Участие / переуступка государственного агентства

Любое государственное учреждение (т. Е. Город, район, орган государственной власти, государственное учреждение, муниципалитет и другое политическое подразделение или любое учреждение, финансируемое FTA) имеет право участвовать в любом присуждении вознаграждения в качестве результат этого предложения по тем же ценам, срокам и условиям. METRO оставляет за собой право переуступать все или любую часть транспортных средств, присужденных по настоящему Контракту, включая количество опций.Это задание, если оно произойдет, должно быть согласовано METRO и подрядчиком. После назначения каждое агентство заключает собственный контракт и несет исключительную ответственность перед подрядчиком по обязательствам перед назначенными автобусами. Право уступки METRO будет оставаться в силе в течение 5-летнего периода или до завершения контракта, включающего опционы, в зависимости от того, что произойдет раньше. METRO не несет финансовой ответственности в связи с контрактами, заключенными другим государственным агентством. Государственное агентство принимает на себя исключительную ответственность за размещение заказов или оплату Подрядчику.

2. Пункт контракта

Назначение и субподряд

Городская транзитная администрация Де-Мойна (DMMTA) от своего имени и нижеперечисленных транспортных агентств проводит этот запрос с целью приобретения 30/35/40-футовых грузовиков. дежурные, низкопольные, дизельные транзитные автобусы. Заказ оборудования для каждого агентства зависит от доступного финансирования.

DMMTA оставляет за собой право уступить все или любую часть транспортных средств, предоставленных по настоящему контракту, включая количество опций.Это задание, если оно произойдет, будет передано нижеуказанным агентствам или другим лицам и будет выполнено подрядчиком (ами). Право переуступки DMMTA будет оставаться в силе в течение 5-летнего периода или до завершения контракта, включающего опционы, в зависимости от того, что произойдет раньше.

Вернуться к началу

---

В. Наш давний директор уходит на пенсию, и мы не смогли найти подходящую замену для его должности и должности помощника директора. Мы хотим запросить предложения от трех известных фирм в отношении услуг, необходимых для предоставления директора и персонала, необходимого для управления операциями нашей транспортной системы.Мы ожидаем, что контракт продлится как минимум пару лет. Каковы обязательные положения Федерального закона для этого контракта?

А . Мы прилагаем матрицу условий контракта, которая может быть полезна при определении условий, необходимых для контракта на оказание услуг стоимостью более 100 000 долларов США. Матрица ссылается на Руководство по передовой практике закупок (BPPM), Приложение A.1, в котором описаны различные разделы и даны инструкции по их использованию.

Вернуться к началу

---

Q.FDOT включил статьи о Федеральной автомагистрали в свои запросы предложений на работы на автомагистралях, используя следующую ссылку: http://www.dot.state.fl.us/Specificationsoffice/WebLinks.htm#FHWA-1273. Может ли FTA создать аналогичный документ со ссылкой на него на своем веб-сайте для пунктов FTA?

А . Единственный опубликованный список статей ССТ содержится в Приложении A1 к РППБ. Однако этот документ не обновлялся несколько лет. Получатели грантов должны также позаботиться о том, чтобы изучить сквозные требования, перечисленные в самом последнем Генеральном соглашении о свободной торговле, а также в Сертификатах и ​​гарантиях, и включить любые вновь установленные требования в положения контракта получателя гранта.Мы передадим ваше предложение относительно публикации на веб-сайте необходимых положений Федерального закона в штаб-квартиру FTA для рассмотрения. БЦБК доступен в Интернете.

Вернуться к началу

---

В. Мне нужно знать, где найти самые актуальные «обязательные» статьи для контрактов на архитектурные, инженерные и профессиональные услуги.

А . Единственный опубликованный список статей FTA содержится в Руководстве по передовой практике закупок (BPPM), Приложение A1. Однако этот документ не обновлялся несколько лет.Получатели грантов должны также позаботиться о том, чтобы изучить сквозные требования, перечисленные в самом последнем Генеральном соглашении о свободной торговле, а также в Сертификатах и ​​гарантиях, и включить любые вновь установленные требования в положения контракта получателя гранта. BPPM доступен в Интернете

Вернуться к началу

---

В. Следует ли приложить соответствующие положения контракта FTA, относящиеся к заявке, к пакету заявок до ее отправки, или вы можете подождать и попросить победителя торгов прочитать и подписать соответствующие пункты после того, как были вскрыты заявки, определен участник торгов с наименьшим и наиболее отзывчивым запросом, а также присужден контракт?

А .Мы бы сказали, что очень важно, чтобы пункты были разосланы вместе с IFB, поскольку участник торгов может отказаться от участия в торгах, если он знает, что требуют пункты, или пункты могут предположительно повлиять на цену предложения (хотя это маловероятно). В любом случае вы не хотите, чтобы участник торгов отказался от низкой ставки (как только он увидит другие ставки) под предлогом того, что он не может принять требуемые условия.

Вернуться к началу

---

В. При закупке автобусов для программы 5311 (f), Министерство транспорта штата Джорджия является получателем гранта; Таким образом, является сторонним подрядчиком, предлагающим автобусы в соответствии с любыми требованиями Генерального соглашения, помимо предоставления документации, связанной с необходимыми сертификатами FTA (т.е., купить Америку, автобусные испытания, лоббирование и тд)?

А . Мы рекомендуем вам обратиться к Руководству по передовым методам закупок FTA (BPPM), Приложение A.1, для получения списка федеральных положений, требуемых в различных типах контрактов с третьими сторонами. БЦБК можно найти в Интернете.

Пункты контракта, обсуждаемые в Приложении A.1, будут дополнительными требованиями к различным упомянутым вами сертификатам, таким как Buy America, лоббирование и т. Д. Если у вас есть конкретные вопросы по любому из пунктов, сообщите нам об этом.Я также отправляю «матрицу предложений», которая может быть полезна. Это не документ FTA, но может оказаться полезным.

Вернуться к началу

---

В. У нас есть предстоящий контракт, который финансируется местными, городскими, государственными и федеральными фондами. Если федеральное финансирование не предоставляется или предоставляется в гораздо меньшей сумме, чем мы ожидали на этапе 2, есть ли пункт, который мы можем включить в этот контракт с государственными и местными агентствами, в котором говорится, что мы можем остановить проект?

А .Мы предполагаем, что ваш вопрос касается оговорки о расторжении договора с грантополучателем по соображениям удобства, которая может быть исполнена, если получатель гранта не получит адекватные федеральные средства в будущем. Ответ заключается в том, что все контракты с грантополучателем должны иметь положение о прекращении действия по соображениям удобства в соответствии с пунктом 15 (b) Циркуляра о закупках FTA 4220.1E, который требует положения контракта, позволяющего: «Прекращение действия по причине и для удобства со стороны получателя или субподрядчика, включая способ его осуществления и основание для урегулирования.(Все контракты на сумму, превышающую 10 000 долл. США.) «

Получатель гранта может применить оговорку о прекращении действия в целях удобства в случае, если средств недостаточно для продолжения проекта; однако в статье должно быть описано, как получатель гранта будет компенсировать подрядчику понесенные затраты. вплоть до момента расторжения. Федеральная оговорка о расторжении контрактов из соображений удобства (FAR 52.249.6) может оказаться полезной для получателя гранта, как и политика FAR Part 49 о прекращении действия.

Вернуться к началу

---

Q.Пункт № 15 контракта A.1 Приложения А.1 «Вторичные продукты» требует закупки определенных утилизированных продуктов, как указано Агентством по охране окружающей среды, при закупке на сумму, превышающую 10 000 долларов. Где можно найти список этих обозначенных продуктов?

А . Руководство FTA, касающееся переработанных продуктов, можно найти в пункте № 15 на стр. 13 приложения «Пункты FTA». Обратите внимание, что список переработанных продуктов можно найти в 40 CFR Part 247.

Вернуться к началу

---

Q.Я вижу ссылки на текущую «матрицу» требуемых пунктов FTA. В BPPM нет реальной «матрицы», которую я могу найти, только список пунктов. Пожалуйста, направьте меня к этой «матрице».

А . Вы найдете матрицу условий контракта в новом Циркуляре о закупках FTA 4220.1F, Приложение D.1. ( Опубликовано: март 2009 г. )

Вернуться к началу

---

В. Каков порог для пункта Закона о рабочих часах и стандартах безопасности по контракту? Сто тысяч долларов? Страница 6 Приложения D к циркуляру 4220.1F (PDF) указывает, что пороговое значение составляет 2500 долларов США, но пороговое значение DOL составляет 100 000 долларов США.

А . Закон о контрактном рабочем времени и нормах безопасности теперь применяется к контрактам и контрактам с третьими сторонами на сумму 100 000 долларов и более. Циркуляр FTA 4220.1F должен был отразить порог в 100 000 долларов. (Опубликовано: декабрь 2009 г.)

Вернуться к началу

---

В. Предоставляет ли FTA для требуемых условий контракта FTA Таблицу матрицы, в которой указывается, какие положения применимы в зависимости от типа закупок и порогового значения в долларах? Если да, можете ли вы отправить текущую и обновленную копию?

А .Циркуляр о закупках FTA 4220.1F содержит Приложение D, в котором представлена ​​матрица необходимых положений федерального контракта, а также различных типов закупок и долларовых порогов, для которых они требуются.

Инструкцию по этим пунктам можно найти в Приложении A.1 Руководства по передовым методам закупок (BPPM).

Не существует требования FTA относительно нумерации пунктов в контракте. (Опубликовано: декабрь 2009 г.)

Вернуться к началу

---

Q.Когда последний раз обновлялись A.1 — Требования федерального законодательства и другие типовые положения? Я хочу убедиться, что мы используем самую последнюю версию? Обновлены ли они, чтобы отразить требования на 9/10 финансовый год?

A. Инструкции по пунктам в Приложении A.1 РЦББ не обновлялись в течение нескольких лет. Они не обновлялись с учетом требований 2009/2010 гг. Циркуляр FTA 4220.1F, Приложение D, действительно содержит обновленную матрицу пунктов, которая является актуальной; тем не менее, инструкции / язык пункта в Приложении А.1 может быть устаревшим. (Опубликовано: январь 2010 г.)

Вернуться к началу

---

В. Ожидаются ли какие-либо обновления Приложения A BPPM, требований федерального законодательства и других типовых положений?

А . Как вы заметили, модельные статьи в Приложении A.1 РППБ не обновлялись. Однако в новом Циркуляре 4220.1F в Приложении D содержится матрица условий контракта, в которой перечислены обязательные статьи с разбивкой по стоимости в долларах и типу закупок. (Опубликовано: январь 2010 г.)

Вернуться к началу

---

Q.Закупка была запрошена для выпуска и запроса предложений на службу военной безопасности в униформе, чтобы привлечь подрядчика для обеспечения безопасности на месте на новом вокзале Петербург, нашем мультимодальном транзитном центре. Дата открытия скоро. Я подготовил стандартный запрос предложений, и наши сотрудники PAT рассматривают его для утверждения. Я хотел бы отправить вам копию, но не знаю, как я могу прикрепить ее к этому вопросу. Мой вопрос: какие положения должны быть включены в это ходатайство по соглашению о свободной торговле? Если у вас есть приемлемые образцы запросов предложений из других юрисдикций Вирджинии, это поможет.

А . Если вы используете средства FTA для этого контракта, то применяется Циркуляр о закупках FTA 4220.1F. Приложение D к этому Циркуляру содержит матрицу условий контракта, показывающую, какие положения контракта и сертификаты требуются в зависимости от типа закупок и долларовой стоимости. У нас нет образцов RFP, но вы можете связаться с транспортным агентством в VA, которое использует средства FTA, и получить от них образец RFP: Hampton Roads Transit, г-н Райт Паркс, директор по закупкам, 757-222-6034. (Опубликовано: март 2010 г.)

Вернуться к началу

---

В. Будет ли обновлен стандартный документ с федеральными положениями, включенный в РЦБК?

А . FTA находится в процессе обновления раздела инструкций по пунктам BPPM и рассчитывает завершить его к 31 августа 2010 года. отказ от ответственности в соответствии с законодательством штата и местного законодательства, требование о доступе для лиц с ограниченными возможностями ADA.

А . FTA еще не разработало типовой пункт контракта для соответствия требованиям ADA. Организации должны ознакомиться с применимыми требованиями ADA. (Опубликовано: апрель 2010 г.)

Вернуться к началу

---

В. Каковы требования федерального законодательства к подрядчику, который предоставляет транзитные услуги нашему агентству? Они используют различных поставщиков по мере необходимости без «официального» контракта.

А . Руководство по передовым методам закупок FTA (BPPM), Приложение A.1, содержит инструкции по пунктам контракта и требования к каждому пункту. Вы можете получить доступ к BPPM онлайн. (Опубликовано: апрель 2010 г.)

Вернуться к началу

---

В. Федеральные положения и руководство ссылаются на старую версию 4220.1E. Текущий — Циркуляр 4220.1F, пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть самые последние федеральные статьи для целей контрактов для наших суб-грантополучателей.

А . FTA не обновляла положения контрактов по БЦБК в течение нескольких лет. Однако FTA рассчитывает завершить обновленный набор инструкций по пунктам к 31 августа этого года. (Опубликовано: май 2010 г.)

Вернуться к началу

---

В. Я пытаюсь найти общие положения и условия FTA для закупок / строительства. При работе с государственным жильем необходимо соблюдать общие положения и условия HUD, и я ознакомился с условиями и положениями в нашем офисе, однако не могу найти их на веб-сайте.

А . Циркуляр FTA 4220.1F, Приложение D, содержит матрицу условий контракта для различных типов и долларовой стоимости закупок.Кроме того, в Приложении A.1 Руководства по передовым методам закупок (BPPM) FTA есть инструкции по различным положениям контракта. Помимо этих обязательных пунктов, FTA не имеет общих условий. Возможно, вы захотите связаться с другими транспортными агентствами, чтобы узнать, что они могут предложить в отношении формулировок, не предусмотренных обязательными положениями о свободной торговле. Циркуляр FTA и BPPM можно найти в Интернете. (Опубликовано: май 2010 г.)

Вернуться к началу

---

В. Где я могу найти список различных изменений гарантий и сертификатов, перечисленных в Приложении A Руководства по передовым методам закупок?

А .В последнее время FTA не обновляла инструкции по пунктам контракта в Приложении A.1. Они планируют выполнить это до 31 августа. ( Опубликовано: май 2010 г., )

Вернуться к началу

---

Q. 4220.1F требует соблюдения «Закона об энергетической политике и энергосбережении», который уполномочивает президента использовать стратегические положения. Нефтяной резерв (SPR). Как подрядчик должен «соблюдать» этот закон? Другими словами, как это применимо к контрактам? И нужен ли он FAR? Если да, то в соответствии с каким положением / пунктом?

А .В «Руководстве по передовым методам закупок FTA» (BPPM), Приложение A.1, пункт № 6 обсуждаются требования к пункту контракта на энергосбережение и предлагается, чтобы получатели субсидии использовали пункт контракта, который гласит:

«Энергосбережение — Подрядчик соглашается соблюдать обязательные требования. стандарты и политики, касающиеся энергоэффективности, которые содержатся в государственном плане энергосбережения, выпущенном в соответствии с Энергетической политикой и Законом об энергосбережении «.

Пункт контракта требует от подрядчика соблюдения конкретного плана энергосбережения, разработанного государством, в котором подрядчик выполняет контракт.Подрядчик несет ответственность за выяснение государственной политики и стандартов, а затем за соблюдение этой политики. FAR не распространяется на получателей грантов FTA, только на прямые контракты (не гранты) федерального правительства. (Опубликовано: май 2010 г.)

Вернуться к началу

---

В. Я провожу исследование передового опыта в отношении договорных положений для автобусных перевозок и составления контрактов на управление, и мне было интересно, можете ли вы предоставить мне некоторые полезные ресурсы с точки зрения минимальных требований.Если возможно, меня особенно интересуют положения для Калифорнии.

A. В Циркуляре о закупках FTA 4220.1F, Приложение D, есть матрица условий контракта, показывающая требуемые положения федерального контракта по типу закупок и долларовой стоимости.

В Приложении A.1 «Руководства по передовым методам закупок FTA» (BPPM) есть инструкции по положениям контракта для федеральных положений, упомянутых в Циркуляре.

Вам также следует ознакомиться с «Руководством APTA по закупке стандартных автобусов для RFP», которое можно найти на веб-сайте APTA: http: // www.apta.com/ в рамках Программы стандартов.

Указанные документы содержат только федеральные требования. Мы не можем помочь вам с требованиями Калифорнии. (Опубликовано: сентябрь 2010 г.)

Вернуться к началу

---

В. Матрица в Циркуляре для третьих сторон показывает, что пункт о гражданских правах необходимо включать только в контракты на сумму свыше 10 000 долларов. В Руководстве по передовой практике закупок говорится, что все контракты должны включать пункт о гражданских правах.Что правильно?

A. Текущий Циркуляр о закупках FTA 4220.1F, Приложение D, является правильным. Как вы заметили, для этого требуются положения о гражданских правах во всех контрактах на сумму более 10 000 долларов США. (Опубликовано: октябрь 2010 г.)

Вернуться к началу

---

В. Мне нужен текст статей, чтобы вставить его в мои ходатайства и итоговые контракты, которые будут использовать федеральные средства.

A. Руководство по передовым методам закупок FTA (BPPM), Приложение A.1 содержит необходимые пункты договора о свободной торговле с третьими сторонами и предлагаемый текст.

Вам также следует обратиться к Циркуляру о закупках FTA 4220.1F, Приложение D, где представлена ​​матрица условий контракта, в которой указаны требуемые статьи по типам закупок и в долларовой стоимости. (Опубликовано: декабрь 2010 г.)

Вернуться к началу

---

В. Если мы отправляем запрос с обязательными положениями FTA, то не должен ли включенный документ контракта также содержать такие же положения (или, по крайней мере, ссылку на ходатайство, содержащее их), а не другие аналогичные статьи, которые, казалось бы, заменяют формулировку FTA?

Общая информация: наш стандартный шаблонный контрактный документ короткий (2 страницы) и включает в себя предложение (содержащее положения о свободной торговле и сертификаты), дополнения и ответ участника торгов в виде ссылки.Для многомиллионного проекта создается очень исчерпывающий и объемный контрактный документ, который также будет включен посредством ссылки. Тем не менее, похоже, что в контрактном документе есть пункты, похожие на FTA (т.е. прекращение, связывание и отстранение), которые противоречат версии FTA в заявке; в порядке приоритета четко указано, что документ по контракту будет решающим документом.

A. Пункты приглашения должны быть перенесены в контракт, вытекающий из приглашения.Вы не можете изменить условия после получения заявок / предложений, не изменив ходатайство о пересмотренных пунктах и ​​не разрешив всем предлагающим повторно подавать заявки / предложения на основе новых условий (язык пункта). Кроме того, если пересмотренные статьи не соответствуют требованиям FTA, контракт не будет соответствовать требованиям FTA. Это может быть основанием для успешного протеста тех претендентов, которые не выиграли награду, и в результате агентство может повторно запросить предложения, основанные на формулировке пункта, которая соответствует требованиям FTA. (Опубликовано: январь 2012 г.)

Вернуться к началу

---

В. Наше агентство использует Программу страхования, контролируемую владельцем (OCIP), управляемую через брокера. Должен ли контракт, который у нас есть с этим брокером, включать положения федерального контракта, чтобы иметь право на использование субсидии в счет страховых взносов, уплачиваемых нашим агентством? Если он действительно нуждается в включении положений, можем ли мы вернуться и внести поправки в контракт, чтобы включить необходимые положения?

A. Если вы намереваетесь возместить брокеру его / ее услуги из средств FTA, то в этом контракте с брокером должны быть необходимые условия контракта FTA.Вы должны добавить пункты в договор. (Опубликовано: январь 2012 г.)

Вернуться к началу

---

В. Я не уверен, какие пункты следует включить в заявку на топливо, например, предпочтение груза.

A. Циркуляр по закупкам FTA 4220.1F, Приложение D.3 и D.4 перечисляет все пункты, необходимые для «Материалов и расходных материалов». Эти пункты необходимо использовать при покупке топлива. (Опубликовано: июнь 2012 г.)

Вернуться к началу

---

Q.Должны ли контракты на работу по «альтернативному анализу» содержать положения контракта о свободной торговле?

A. Все контракты с грантополучателями с третьими сторонами, использующими средства FTA, должны содержать необходимые условия контрактов. Циркуляр FTA 4220.1F, Приложение D, определяет различные пункты для различных типов закупок. (Опубликовано: июнь 2012 г.)

Вернуться к началу

---

В. Можете ли вы предоставить список самых последних обязательных условий контракта для приобретенного контракта на оказание транспортных услуг?

Предыстория: мы являемся получателем FTA, раздающим RFP на покупку новых услуг пригородного транспорта у потенциальных частных поставщиков.

A. Требования FTA для положений контрактов можно найти в Циркуляре FTA 4220.1F, Приложение D.

Вы увидите, что положения для контрактов «Операции / Управление» показаны в Приложении D. (Опубликовано : Июнь 2012 г.)

Вернуться к началу

---

В. Я вижу, что Map-21 может изменить некоторые из языков в 31 федеральной статье, которая в настоящее время находится по этой ссылке на веб-сайте FTA: http: // www. fta.dot.gov/12831_6195.html. Пункты по вышеупомянутой ссылке и в BPPM выглядят устаревшими, ссылаясь на старый микропорог в 2500 долларов, устаревшие ссылки на D&A и, возможно, на многое другое. Где я могу найти самые последние актуальные статьи?

A. BPPM обновляется и в какой-то момент будет отражать текущую нормативную формулировку таких изменений, как Map-21. Однако в настоящее время получатель гранта несет ответственность за разработку формулировки пункта контракта, который реализует действующие правила. (Опубликовано: август 2013 г.)

Вернуться к началу

---

В. Где я могу найти предлагаемую или приемлемую формулировку специальной статьи DOL EEO для строительных проектов стоимостью более 10 000 долларов США? Общая информация: FTA C 4220.1F Приложение D-4 перечисляет Специальную оговорку DOL EEO для строительных проектов стоимостью более 10 000 долларов США. Этот язык не упоминается в BPPM.

A. Этот язык взят из законов и постановлений DOL. Он обеспечивается Управлением программ соблюдения федеральных контрактов, Равных возможностей трудоустройства и Министерством труда. (Опубликовано: август 2013 г.)

Вернуться к началу

---

В. Я ищу типовой язык пункта договора для 1) соответствия национальной архитектуре ИТС, 2) пункта о назначении и 3) требований к показателям.

A. FTA не опубликовал типовой язык условий контракта для положений о назначении, архитектуры ITS или требований к метрикам. Тем не менее, ниже воспроизводятся примеры (1) положения о предложении ПЕРЕДАЧИ И СУБПОДРЯДЧИКА и пункта контракта, используемых Управлением городского транспорта Де-Мойна, и (2) «Образца уступки опциона на договор купли-продажи» из Стандартных правил закупок автобусов APTA. , Приложение F.

Назначение и субподряд

Городская транспортная администрация Де-Мойна от своего имени и нижеперечисленных транспортных агентств проводит этот запрос с целью приобретения 30/35/40-футовых тяжелых низкопольных транзитных автобусов с дизельным двигателем. Заказ оборудования для каждого агентства зависит от доступного финансирования.

Городская транспортная администрация Де-Мойна оставляет за собой право уступить все или любую часть транспортных средств, предоставленных по настоящему контракту, включая количество опционов.Это задание, если оно произойдет, будет передано нижеуказанным агентствам или другим лицам и будет выполнено подрядчиком (ами). Право переуступки DMMTA будет оставаться в силе в течение пяти (5) лет или до завершения контракта с включением опционов, в зависимости от того, что произойдет раньше.

Город Эймс (Транспортное агентство Эймса — CyRide)
1700 W. 6th Street
Эймс, Айова 50014

Стандартные автобусные инструкции APTA:

Приложение F: Образец передачи опциона на договор купли-продажи

[ Вставьте название агентства], «Правоуступатель», настоящим передает ________________________ из ___________________, «Правопреемник» возможность покупки у, «Продавца», ___________________________ напольных транспортных средств («Дополнительные транспортные средства») по цене и в соответствии с условиями. содержится в Контракте Цедента № [Вставить номер Контракта], датированном Продавцом («Контракт»).

Такой опцион вступил в силу в соответствии с условиями Контракта и может быть исполнен в любое время не позднее.

В отношении Опционных транспортных средств, переданных в соответствии с настоящим Соглашением и данной Передачей, Цессионарий соглашается выполнять все договоренности, условия и обязательства, требуемые от Цедента по указанному Контракту, и соглашается защищать, возмещать и обезопасить Цедента от любых обязательств или обязательств по указанному Контракту. Цессионарий также соглашается оградить Цедента от любых недостатков или дефектов в отношении законности или соблюдения условий указанного Контракта или опциона на покупку в соответствии с ним.Цессионарий соглашается и понимает, что Цедент не действует в качестве брокера или агента в этой транзакции и не представляет Продавца или Цессионария, а, скорее, действует в качестве принципа при передаче своей доли в вышеупомянутом опционе на покупку Опционных транспортных средств по Контракту. Правопреемнику.

Цессионарий настоящим безоговорочно освобождает и обязуется не предъявлять иск Цеденту по любым претензиям, обязательствам, убыткам, обязательствам или судебным решениям, по закону или долевому капиталу, известным или неизвестным, или заявленным, которые он или любой из них имеют или заявляют о наличии или которые они или любой из них могут иметь или требовать иметь в будущем в отношении Цедента в отношении Опционных транспортных средств или любых прав, переданных по настоящему Соглашению.

Дата _____ дня _____________, 20___

_____________________________ ____________________________

Цессионарий Цессионарий

Настоящим я принимаю и утверждаю условия этого соглашения и согласен оградить Цедента от любой дальнейшей ответственности или обязательств по нашему соглашению.

__________________________________

Продавец

(Опубликовано: август 2013 г.)

Вернуться к началу

---

Q.Есть ли обновленный список требуемых условий контракта FTA, который включает новый язык DBE, последний язык Buy America и т. Д.?

A. К сожалению, инструкции пунктов в BPPM не были обновлены на данный момент. Полный пересмотр BPPM продолжается и будет включать обновленные инструкции по пунктам, когда он будет завершен. (Опубликовано: август 2013 г.)

Вернуться к началу

---

В. Где я могу найти последнюю формулировку условий договора о свободной торговле?

А.Требования к пункту контракта перечислены в Циркуляре FTA 4220.1F, Приложение D. Инструкции по пунктам можно найти в Руководстве по лучшим методам закупок, Приложение A.1, которое находится в процессе обновления. Обновление не ожидается несколько месяцев. БЦБК доступен в Интернете. (Опубликовано: сентябрь 2013 г.)

Вернуться к началу

---

В. Согласно Приложению D к FTA C 4220.1 F, закупка / контракт на профессиональные услуги на сумму более 100 000 долларов США должен содержать положения, касающиеся чистого воздуха, чистой воды и энергосбережения. .Применимы ли эти пункты к контракту на услуги финансового аудита?

A. Положения о чистом воздухе, чистой воде и энергосбережении необходимы для всех контрактов, стоимость которых превышает 100 000 долларов. Это, конечно, будет включать любые контракты на услуги финансового аудита. (Опубликовано: ноябрь 2014 г.)

Вернуться к началу

---

В. Считаются ли рабочая сила и оборудование, используемые для очистки отстойника в автобусной мойке, профессиональными услугами? Если нет, то какой тип закупок будет рассмотрен?

А. Если ваш вопрос касается того, какие условия контракта потребуются для таких работ, мы будем рассматривать эти работы как ремонтные и предположить, что эти работы подпадают под категорию «материалы и материалы» для целей применения требований Федеральной статьи. . (Опубликовано: ноябрь 2014 г.)

Вернуться к началу

---

В. Получатель FTA получает федеральные средства на строительство проекта транзитного объекта (интермодального). Получатель FTA использует 100% местных средств для тестирования материалов, связанных с этим проектом.Будет ли получатель обязан включать федеральные положения для тестирования материалов, или, поскольку тестирование материалов финансируется на 100% из местных средств, получателю нужно будет только следовать своей местной политике закупок?

A. Вам следует связаться с региональным офисом FTA для получения рекомендаций от их юрисконсульта. (Опубликовано: декабрь 2014 г.)

Вернуться к началу

---

В. Где я могу найти список необходимых форм, которые должны быть включены в запрос предложений по контракту на оказание услуг?

А. Циркуляр FTA 4220.1F, Приложение D, содержит список требуемых в настоящее время положений контрактов и сертификатов третьей стороны со ссылками на Генеральное соглашение FTA, в котором можно найти нормативные требования.

В Приложении A.1 «Руководства по передовым методам закупок FTA» (BPPM) обсуждаются требуемые на федеральном уровне положения контрактов и сертификаты для контрактов с третьими сторонами, с предлагаемым языком для положений и сертификатов.

Отметим, однако, что текущая онлайн-версия BPPM основана на более раннем Циркуляре 4220 FTA.1E и находится в процессе пересмотра, чтобы отразить текущий Циркуляр 4220.1F. Мы считаем, что большинство требуемых пунктов и сертификатов не изменились, и формулировка Приложения A.1 BPPM должна оказаться полезной. Вам следует ознакомиться с нормативными актами, на которые есть ссылки в текущем Генеральном соглашении, чтобы убедиться, что формулировка модельного пункта BPPM по-прежнему применима. Доступ к BPPM можно получить в Интернете. Ознакомьтесь с текущим Генеральным соглашением (октябрь 2013 г.) (PDF). (Опубликовано: декабрь 2014 г.)

Вернуться к началу

---

Q.Как часто на веб-сайте обновляется Приложение A (Федеральные требования и другие типовые положения) Руководства по передовой практике закупок?

A. РЦБК, включая Приложение A.1, не обновлялся в течение некоторого времени, но сейчас в процессе его пересмотра. Как правило, политика FTA заключается в том, чтобы ежегодно пересматривать Приложение A.1 и вносить необходимые изменения. (Опубликовано: декабрь 2014 г.)

Вернуться к началу

---

В. При покупке по государственному контракту одно из требований — обеспечить, чтобы все требования FTA применялись к контракту.В частности, что касается требуемых федеральных положений, C4220.1F говорит: «Один из способов достижения соответствия требованиям FTA — это согласие всех сторон на добавление необходимых федеральных положений в заказ на закупку или другой документ, влияющий на закупку получателя». Если мы добавляем все необходимые пункты к заказу на поставку, нам нужен весь язык, или мы можем ссылаться на заголовок и расположение пункта?

A. Ваш заказ на поставку не обязательно должен содержать текст пунктов, если в ЗП четко указывается пункт, дата пункта и место, где можно найти текст пункта.Недостаточно просто указать закон или нормативный акт, из которого возникло требование пункта, и затем предоставить подрядчику толкование того, что от него требуется. Вы должны сообщить подрядчику точный язык статьи, с которой он соглашается. (Опубликовано: декабрь 2014 г.)

Вернуться к началу

---

В. В ситуации, когда наша организация использует существующий государственный или местный контракт для совершения покупок на сумму менее 100 000 долларов, допустимо ли ссылаться на требуемые статьи FTA с заголовок, веб-ссылку или список, а не полный язык для каждого применимого пункта?

А. Вы можете ссылаться на статьи по названию, дате и расположению на веб-сайте, при условии, что подрядчики могут легко получить доступ к языку статьи через Интернет. (Опубликовано: декабрь 2014 г.)

Вернуться к началу

---

В. У нас есть запрос предложения для транспортного приложения. Один из потенциальных поставщиков спросил: Что именно применимо к нам, как фирме по разработке программного обеспечения, с точки зрения соблюдения Закона об энергосбережении? Я не знаю, как ответить. Я знаю, что это должно быть во всех контрактах.Вы можете помочь мне ответить на них?

A. Освещение данного конкретного пункта контракта в Руководстве по передовым методам закупок FTA (BPPM) можно найти в Интернете.

Ниже мы воспроизвели содержание этого руководства:

6. Требования к энергосбережению

42 U.S.C. 6321 и след. 49 CFR Part 18

Применимость к контрактам

Требования энергосбережения применимы ко всем контрактам.

Применимость к микропокупкам

Микропокупки определяются как покупки на сумму менее 2500 долларов США.Эти требования не распространяются на микропокупки.

Flow Down

Требования по энергосбережению распространяются на всех сторонних подрядчиков и их контракты на каждом уровне, а также субреципиентов и их субдоговоры на каждом уровне.

Типовой пункт / язык

В нормативных актах не рекомендуется использовать какой-либо конкретный пункт, поскольку требования по энергосбережению настолько зависят от государственного плана энергосбережения.

FTA разработала следующую формулировку:

«Энергосбережение — Подрядчик соглашается соблюдать обязательные стандарты и политики, касающиеся энергоэффективности, которые содержатся в государственном плане энергосбережения, выпущенном в соответствии с Энергетической политикой и Законом об энергосбережении. .”

Ответ на ваш вопрос можно найти только на языке пункта, который вы включили в свой запрос предложений. Если вы использовали предложенную формулировку пункта из приведенного выше BPPM, подрядчик должен будет соблюдать требования вашего штата по энергосбережению, и подрядчик несет ответственность за понимание этих требований и его обязанности по их выполнению. (Опубликовано: декабрь 2014 г.)

Вернуться к началу

---

Q.Существуют ли какие-либо требуемые на федеральном уровне и другие типовые положения, которые должны быть включены при поиске заявок на ремонт автобуса? Например, автобусу требуется ремонт подвески, и это будет стоить 5000 долларов — какие пункты модели должны быть включены в пакет предложений, отправляемый поставщикам?

A. Циркуляр FTA 4220.1F, Приложение D, представляет различные положения контракта, требуемые FTA, в зависимости от типа и долларовой стоимости закупок. Пункты, которые вы должны использовать, показаны в столбце «Материалы и расходные материалы».« (Опубликовано: декабрь 2014 г.)

В. Могут ли на этапе присуждения контракта быть добавлены статьи, которые не были включены в запрос, если определено, что для закупок будут использованы федеральные средства?

A . Мы понимаем, что стоимость ваших закупок превышает 100 000 долларов и включает в себя работы, которые могут рассматриваться как «строительство» для целей применения соответствующих положений контракта, включая заработную плату Дэвиса Бэкона. Мы можем заключить, что вам придется повторно запрашивать ставки с помощью Дэвиса. Бэкон и другие соответствующие положения контракта. (Опубликовано: январь 2015 г.)

Вернуться к началу

---

В. Где я могу найти образцы всех форм, необходимых для каждой категории закупок, например, более / менее 100 000 долларов? Общая информация: я пишу новую политику закупок, и копии всех необходимых форм требуются в этой политике.

A. У нас нет образцов договоров или форм, которые мы можем предоставить вам.
Мы предлагаем вам связаться с другими транспортными агентствами для получения образцов
контрактов и форм, которые могут быть вам полезны. (Опубликовано: октябрь 2015 г.)

Вернуться к началу

---

В. Наш отдел хотел бы сослаться на положения о свободной торговле на обратной стороне заказа на покупку, направив поставщика обратно на наш веб-сайт. Разрешено ли это? Если разрешено, нужна ли нам тогда подпись или какая-либо другая форма подтверждения от поставщика?

A. Многие агентства будут заключать контракты (включая заказы на поставку) сверх порога микропокупок в 3000 долларов со списком применимых положений контракта, язык которого находится на веб-сайте агентства, а не включен в контракт или заказ на поставку. .Однако важно, чтобы фактический язык статьи был на веб-сайте агентства, если он не включен в договор. Подрядчики не должны обращаться к федеральным постановлениям, таким как CFR или FAR, чтобы найти применимый язык статьи. Также совершенно необходимо, чтобы подрядчики не объясняли, какие положения применяются. Например, если ваш контракт на строительство, в вашем списке потенциальных положений контракта, перечисленных в контракте, должно быть четко указано, какие отдельные положения контракта на строительство на веб-сайте применяются.Некоторые транзитные агентства будут перечислять в своих контрактных документах все возможные положения для проектов, финансируемых как на федеральном, так и на местном уровне, для всех типов закупок, а затем отмечать специально применимые положения для этого контракта звездочкой, чтобы не было путаницы в отношении применимых положений. к этому конкретному контракту. Наконец, мы настоятельно рекомендуем обеим сторонам подписать все договорные соглашения, превышающие порог микропокупки в 3000 долларов. (Опубликовано: ноябрь 2015 г.)

Вернуться к началу

---

Q.Наши Контракты относятся к Генеральному соглашению, например: «Далее согласовано, что спонсор должен соблюдать и требовать от своих субподрядчиков соблюдения требований XXDOT, Положений и условий Федерального транзитного управления Министерства транспорта Соединенных Штатов Америки, Генеральное соглашение, расположен по адресу www.fta.dot.gov/documents/17-Master.pdf. Итак, менеджеры и сотрудники отдела закупок говорят мне, что это уместно, и конкретные положения контракта, такие как пункт DBE, не нужны, если мы используем этот язык.Я хотел бы подтвердить, является ли это приемлемой практикой для ЗСТ.

A. Получатели грантов должны включать в свои контракты конкретную формулировку пункта контракта, касающуюся различных требований пункта, перечисленных в Циркуляре FTA 4220.1F, Приложение D. Недопустимо просто ссылаться на Генеральное соглашение и оставлять подрядчика ответственным за определение применяемых требований. и как эти требования применяются к контракту. Циркуляр FTA можно найти в Интернете. (Опубликовано: ноябрь 2015 г.)

К началу

.