бланк акта о расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦ
В процессе приемки товарной продукции и иных материальных ценностей могут обнаруживаться несоответствия между фактическим наличием товара и количеством, указанным в сопроводительных документах. В этом случае следует составить документ, который бы зафиксировал факт количественного и качественного расхождения при приемке ценностей – Акт об установленном несоответствии. Бланк имеет унифицированную форму ТОРГ-2 (соответствует ОКУД 0330202), и на его основании в дальнейшем поставщику продукции может быть выставлена претензия.
После выгрузки и осмотра товарной продукции проводится сверка фактического наличия и состояния груза с данными, указанными в сопроводительных, расчетных и транспортных документах. Выявленные сведения о расхождениях заносятся в бланк, где подробно указываются все обнаруженные несоответствия веса, количества, объема, артикула, вида, ассортимента товара. Составление формы ТОРГ-2 является обязательным условием выполнения пунктов контракта, соглашения или договора на поставку.
Составление и образец акта
Оформлять акт несоответствия при приемке товарно-материальных ценностей уполномочены члены комиссии, эксперт, который отвечает за проведение товарной экспертизы, а также представители отправителя груза и получателя. Заполнять бланк следует отдельно по каждому поставщику, на каждую партию доставленной продукции по отдельному транспортному документу.
Отражать в акте необходимо только те товарные позиции, по которым обнаружились несоответствия по количеству или качеству. В заключительной части документа обязательно делается отметка о том, что по иным позициям поставленного товара расхождений не имеется.
После проведения процедуры по приемке товарной продукции, вся сопроводительная документация вместе с оформленным актом передается под расписку в службу бухгалтерии, а один экземпляр направляется отправителю (поставщику) груза. Данные документы являются юридическим основанием для предъявления претензионных требований. При приемке товаров и продукции отечественного производства акт о расхождениях по количеству и качеству ценностей составляется в 4-х экземплярах.
Бланк ТОРГ-2 скачать в excel (Размер: 89,5 KiB | Скачиваний: 2 713)
Образец заполнения бланка ТОРГ-2 скачать (Размер: 71,5 KiB | Скачиваний: 1 961)
Отличная статья 0
mirblankov.ru
Акт о расхождении форма ТОРГ-2
Акт о расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦ форма ТОРГ-2 составляется приемщиком при выявлении несоответствия данных сопроводительных документов фактически полученным, а также при выявлении бракованного и испорченного товара.
Образец заполнения формы ТОРГ-2 предлагаем внизу статьи.
Акт необходимо составить в присутствии представителя грузоотправителя, который должен поставить свою подпись на бланке акта.
Акт прикладывается к претензии на товар и направляется поставщику для решения ситуации.
Если просроченный, испорченный или бракованный товар выявлен позже, то он подлежит списанию на основании акта о списании форма ТОРГ-16, скачать бланк и образец формы ТОРГ-16 можно здесь.
Образец заполнения
Инструкция по заполнению формы ТОРГ-2:
Заполнение первой страницы акта о расхождении:
Организация: название, адрес, телефон, ОКПО, название подразделения, вид деятельности.
Основание: приказ руководителя – ставится номер и дата.
Место приемке – адрес, куда доставлен товар.
Сопроводительные документы: название документа (товарная накладная, ТТН).
Грузоотправитель, производитель, поставщик, страхования компания: заполняется имеющиеся данные о данных лицах – название, адрес, телефон.
Договор: номер и дата договора на поставку товара.
Счет-фактура: номер и дата счета-фактуры, приложенной к товарам.
Доставка: прописывается вид ТС и его номер, дата отправления и адрес склада, откуда отгружены товары; заполняется точное время прибытия товара и время его разгрузки.
Заполнение второй и третьей страницы бланка ТОРГ-2:
Заполняются данные о поступаемых товарных ценностей, о состоянии упаковки, о выявленных расхождениях (недостача, излишки, бой, брак и прочие несоответствия)
Заполнение четвертой страницы акта ТОРГ-2:
Пишется подробное описание дефектов, расхождений, а также итоговое заключение комиссии.
Заполненный бланк акта о расхождении подписывается каждым членом комиссии, лицом, доставившим товар, а также главным бухгалтером.
Руководитель организации утверждает акт и определяет, какие действия необходимо предпринять для исправления ситуации (исправить документы, довезти недостающий товар, заменить бракованный или испорченный).
Скачать бланк и образец накладной
Скачать образец акта о расхождении форма ТОРГ-2 – ссылка.
Бланк акт о расхождении форма ТОРГ-2 – скачать в формате xls.
1000form.ru
Акт расхождений форма ТОРГ-2, образец акта расхождений при приемке товара.
Акт расхождений при приемке товара форма ТОРГ-2 используется для фиксации несоответствия фактических сведений и указанных в документах поставщика. При ненадлежащем качестве товара, несовпадении количественных показателей данный акт будет служить основанием для возврата товара поставщику либо его замены. Скачать бланк акта ТОРГ-2 можно в конце статьи.
Как заполнить акт расхождений? Инструкцию по оформлению бланка разберем ниже, для наглядности предлагаем также скачать заполненный образец акта формы ТОРГ-2.
При приемке товара необходимо тут же проверить состояние товарно-материальных ценностей, сверить их количество с указанным в документах (в товарной или товарно-транспортной накладной) и при выявлении расхождений сразу же при экспедиторе составить акт расхождений, к которому приложить претензию поставщику.
Для составления акта можно воспользоваться типовой формой ТОРГ-2.
Образец заполнения ТОРГ-2
Необходимо заполнить 4 листа акта.
1 лист:
Заполняются сведения о сопроводительных документах, о поставщике и покупателе (грузополучателе и грузоотправителе). Для заполнения этих граф можно воспользоваться данными сопроводительных документов, приложенных к товару (товарная накладная, счет-фактура). Здесь отмечается место приемки товара, способ и время доставки.
2-3 лист:
Здесь отмечается наличие пломб, сведения о расхождениях в количестве товара.
Для составления акта расхождений назначается комиссия, которая оценивает состояние товара, сверяет полученное количество с указанным в документах, выявляет излишки и недостачу, делает заключение по полученным ценностям.
Все эти сведения отражаются на 2-м и 3-м листе акта форма ТОРГ-2.
Комиссия отмечает состояние упаковки, не повреждена ли тара, устанавливает наличие необходимой маркировки на коробках.
На этих двух листах содержится таблица, в которой как раз и отмечаются все отклонения между фактическими и документальными данными. Посмотреть пример заполнения этой таблицу можно, скачав образец акта ниже. Если расхождений по количеству нет, то эту таблицу заполнять не нужно.
4 лист:
Здесь комиссия пишет свое заключение, подробно указываются все выявленные нарушения и отклонения. Все члены комиссии ставят свои подписи на бланке акта ТОРГ-2.
Представитель поставщика, доставивший товар, также ставит свою подпись на документе.
Акт вместе с сопроводительной документацией передается в бухгалтерию и далее к руководителю.
Руководитель предприятия на основании составленного акта расхождения выносит свое решение по поводу замены, возврата и довоза товара. Свое решение он пишет на 4-м листе бланка ТОРГ-2 внизу страницы. После чего акт с претензией направляется поставщику.
Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 703-47-98
Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 309-13-76Звонок в один клик
Скачать бланк и образец
Скачать бланк форма ТОРГ-2 – ссылка.
Скачать образец заполнения акта расхождений при приемке товара – ссылка.
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
buhland.ru
Унифицированная форма ТОРГ-1 — Акт о приемке товаров
Унифицированная форма ТОРГ-1 акта о приемке товаров — это один из первичных документов, который применяется для учета поступления материальных ценностей. Форма ТОРГ-1 была введена с января 1999 года. Она подтверждает отгрузку товаров поставщиком и их передачу покупателю согласно контракту.
Акт о приемке товаров: собственный или унифицированный бланк
Как заполнить бланк акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1
Рекомендации по оформлению акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1
Акты разногласий при приемке товара форм ТОРГ-2 и ТОРГ-3 – образцы бланков
Где можно найти и скачать образец акта на доставку товара
Акт о приемке товаров: собственный или унифицированный бланк
До 2013 года предприятия пользовались унифицированными формами первичных документов из альбомов Госкомстата РФ. С введением в действие с января 2013 года ФЗ «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон № 402-ФЗ) были внесены существенные изменения в правила составления первичных учетных документов.
Организации получили право самостоятельно разрабатывать некоторые формы первичных документов и утверждать их в своей учетной политике. Бланки из альбомов унифицированных форм больше не являются обязательными для использования в учете.
Это не значит, что предприятия больше не могут применять унифицированные формы, разработанные органами статистики. Формирование альбома собственных бланков первичной документации в соответствии с законодательством является правом, но не обязанностью организации.
Собственные документы должны иметь обязательные реквизиты, которые прописаны в ст. 9 действующего Закона № 402-ФЗ, к примеру:
- название документа и его дата;
- название организации;
- номенклатура товаров, работ и услуг (факт хозяйственной операции) и их измерение;
- Ф. И. О., должности и подписи лиц, которые ответственны за совершение сделки.
В настоящее время допускается использование акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1, которая была утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Скачать для акта о приемке товара образец формы ТОРГ-1 можно на нашем сайте.
Скачать форму ТОРГ-1
Как заполнить бланк акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1
Акт о приемке товаров ТОРГ-1 заполняется по факту приема материальных ценностей. При передаче товара проверяется его количество, полная комплектность, вес и качество. При возникновении разногласий по количеству и качеству стороны должны составить акт по форме ТОРГ-2 или ТОРГ-3 (для импортных товаров). Акт по форме ТОРГ-1 заполняется комиссией, которая назначается приказом руководителя предприятия, в день передачи ТМЦ. Акт о приемке товаров по форме ТОРГ-1 можно условно разделить на 4 основные части: шапка, табличные части на 2 страницах и итоговая (заключение комиссии).
Шапка оформляется стандартным для многих документов способом. В ней отражаются:
- Наименование компании и ее структурного подразделения (если есть).
- Документ — основание для составления акта, его номер и дата, например распоряжение или приказ.
- Место, в котором был принят товар, например склад.
- Сопроводительные документы (товарная накладная, счет-фактура).
- Грузоотправитель. Если он является производителем и поставщиком, то в этих строках ставится пометка: «Он же» или «Тот же».
- Данные страховой организации.
- Номер и дата заключения контракта, счета-фактуры на поставку ТМЦ.
- Способ доставки, например автомобильным транспортом. При доставке ж/д транспортом указывается номер и дата железнодорожной накладной.
- При доставке продуктов питания с ветеринарным свидетельством (например, мясных и рыбных продуктов) указывается его номер и дата выдачи.
- Время прибытия товара и завершения его приемки.
На 2-й странице перечисляется номенклатура поставляемых ТМЦ, их количество, цена и стоимость (по данным поставщика). В табличной части 3-й страницы принимающая сторона проставляет стоимость и фактическое наличие товара по массе и количеству мест. При количественных отклонениях от данных поставщика заполняется колонка «Отклонение». На 4-й странице комиссия фиксирует свое заключение о соответствии товара документам поставщика и выносится решение руководителя об оприходовании его на склад.
На нашем сайте вы можете скачать заполненный образец формы ТОРГ-1.
Скачать заполненный образец формы ТОРГ-1
Рекомендации по оформлению акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1
Форма документов о приемке ТМЦ, в том числе акта о приемке, должна соответствовать законодательным нормам во избежание споров с другими организациями и налоговыми органами. Например, в практике арбитражных судов известны случаи, когда налоговые инспекции отказывали предприятиям в возврате НДС из бюджета из-за неправильно составленных актов о приемке товаров.
При оформлении документации о приемке товаров следует руководствоваться несложными правилами, такими как:
- Проверка наличия печатей, подписей и их расшифровок.
- Заполнение всех необходимых колонок и строк в документе (количество мест, цена, стоимость, единица измерения, отклонения и т.д.).
- Если поставщиком ТМЦ является ИП, который не применяет печать в своей деятельности, запрос письма либо указание этого факта в договоре.
- Указание в контрактах на поставку товаров, является ли предприятие плательщиком НДС.
- Наличие сопроводительной документации (ветеринарных справок, счетов-фактур, железнодорожных накладных).
- Использование собственноручных подписей, а не факсимиле. В соответствии с НК РФ документы должны подписываться должностными лицами либо лицами, уполномоченными на это по доверенности. Ст. 160 ГК РФ допускает использование факсимиле для подписи документов. Налоговые инспекции указывают на тот факт, что НК РФ не предусматривает применение аналогов подписей. Во избежание налоговых рисков рекомендуется не принимать к учету документы с факсимиле.
- Требование замены актов по форме ТОРГ-1 во всех случаях их неправильного составления.
Подробнее об использовании факсимиле на первичных документах см. статью «Первичкой с факсимиле нельзя подтвердить расходы»
Таким образом, акт о приемке товаров по форме ТОРГ-1 не только является основанием для принятия к учету ТМЦ и свидетельством выполнения поставщиком своих обязательств перед покупателем, но и служит оправдательным документом для налоговых органов при камеральных и выездных проверках.
Акты разногласий при приемке товара форм ТОРГ-2 и ТОРГ-3 – образцы бланков
В деловой практике встречаются обстоятельства, при которых у сторон сделки возникают разногласия по объему товара или по его качественным показателям. Например, в сопроводительных документах указано одно количество, а по факту оказалось совсем другое. В таких случаях оформляется акт разногласий при приемке товара.
В этот документ вносятся данные согласно реальному положению дел, а под ним должны стоять подписи членов создаваемой комиссии и представителя поставщика. Составлять его надо и по каждому поставщику, с которым возникли разногласия, и по каждой спорной партии товара. После оформления акт должен быть передан в бухгалтерию со всеми сопутствующими документами.
Примечательно, что для таких документов предусмотрена особые бланки, причем разные для товаров российского происхождения применяется одна форма – ТОРГ-2, составляемая в 4-х экземплярах, а для импотртных товаров – ТОРГ-3, составляемая в 5-и экземплярах.
Для акта разногласий при приемке товара образец бланка ТОРГ-2 можно скачать на нашем сайте.
Скачать форму ТОРГ-2
Помимо этого бланка на нашем сайте доступна для скачивания и форма ТОРГ-3.
Скачать форму ТОРГ-3
Где можно найти и скачать образец акта на доставку товара
В некоторых особо сложных случаях, когда одной накладной от поставщика (ТОРГ-12) мало или поставляемые товары представляют особую ценность, составляется акт на доставку товара. В этом документе стороны подтверждают не только факт состоявшейся поставки, но и удостоверяют своими подписями надлежащее качество поставленных товаров.
Значимость акта подтверждается тем, что под ним ставят подписи первые лица или руководящие работники, специально уполномоченные для этой процедуры.
Для акта на доставку товара образец скачать можно на нашем сайте.
Скачать образец акта на доставку товара
Вы также можете ознакомиться с правилами заполнения формы ТОРГ-12 в нашей статье«Унифицированная форма Торг-12 — бланк и образец».
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписатьсяnalog-nalog.ru
Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей Торг-2.
Унифицированная форма N ТОРГ-2 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма № Торг-2) — применяются для оформления приемки отечественных товарно-материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика.
Являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю. Приемка товаров получателем по количеству, качеству и комплектности товаров от организации транспорта и почтовых отправлений от организаций связи оформляется актом в соответствии с правилами, действующими на транспорте и в организациях связи.
Скачать образец бланка форма Торг-2 в формате Word и Excel :
Скачать                             Скачать
Акты о приемке товаров по количеству составляются в соответствии с фактическим наличием товаров, данными, содержащимися в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности – требованиям к качеству товаров, предусмотренными в договоре или контракте.
Акты составляются по результатам приемки членами комиссии и экспертом организации, на которую возложено проведение экспертизы с участием представителей организаций поставщика и получателя или представителем организации-получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.
Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу. В графах 6, 7, 8 (12, 13, 14) указывается краткая характеристика товара – основные сведения, характеризующие товар: артикул товара; сорт, категория; размер, рост; полнота, модель и т.п.
Графы 10, 11 (16, 17), 21, 23 заполняются в соответствии с правилами приемки импортных товаров (в части указания цены и стоимости импортного товара в денежном выражении).
Товарно-материальные ценности, по которым не установлены расхождения по количеству и по качеству, в актах не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта следующего содержания: «По остальным товарно-материальным ценностям, перечисленным в сопроводительных документах поставщика, расхождений в количестве и качестве нет».
При приемке товарно-материальных ценностей акты о приемке с приложением документов (счета-фактуры, накладные и т.д.) передаются в бухгалтерию под расписку и для направления претензионного письма поставщику или транспортной организации, доставившей груз.
Количество составленных актов и комплектность документов определяется в каждом конкретном случае.
Скачать другие бланки на нашем сайте :
Не нашли то что хотели — используйте карту сайта
blanki-blanki.narod.ru
Акт о расхождениях при приемке товаров ТОРГ-2 бланк и образец
14 марта 2016 АктыФорма ТОРГ-2 — это унифицированный бланк акта о выявленных расхождениях и несоответствиях по качеству и количеству при приемке ТМЦ. Акт ТОРГ-2 составляют именно в том случае, если расхождения установлены в момент получения товара от грузоотправителя (поставщика, транспортной компании).
Акт заполняют в присутствии того лица, который доставил и передал товарно-материальные ценности. Если качество товара не соответствует необходимым показателям, нарушена упаковка, товар бракованный, сломанный, имеется дефект, и эти моменты выявляются в момент приемке груза, то можно использовать форму ТОРГ-2. Также эту форму можно заполнить, если полученное количество и ассортимент не соответствует сопроводительным документам — выявлены излишки, недостача, пересортица.
При определении качества товара необходимо провести внешний осмотр на предмет внешних нарушений и дефектов. Для выявления расхождений по количеству необходимо тщательно сверить фактически полученные позиции с указанными в накладной, счете-фактуре или ином документе, сопровождаемом груз.
Бланк акта ТОРГ-2 заполняется комиссией, которая и проводит приемку товара, в состав комиссии обязательно включается работник склада, занятый в приеме ТМЦ, а также представитель начальства. Комиссия назначается приказом руководителя.
Бланк акта о расхождении по количеству и качеству форма ТОРГ-2 можно скачать в формате excel бесплатно ниже. Также представлен для примера образец заполнения ТОРГ-2.
Составленный и заполненный акт подписывается каждым членом комиссии, заверяется подписью руководителя. Лицо, доставившее товар, также обязано поставить свою подпись на бланке, тем самым подтверждая истинность изложенных сведений.
Образец заполнения
В акт об установленных расхождения по количеству и качеству вносят сведения об участвующих и заинтересованных лицах — о покупателе, грузополучателе, грузоотправителе, транспортной компании, поставщике. Указывают порядок транспортировки груза, особенности, место и время погрузки и разгрузки.
Также приводится перечень сопроводительных документов, их номеров и дат (товарной накладной, транспортной накладной, счета-фактуры, договора и др.). Именно с этими документами должен сверяться получатель ТМЦ при выявлении расхождений и несоответствий.
На втором и третьем листе приводится описание расхождений — дается описание состояния, в котором получены товарно-материальные ценности, указывается, каковы были условия транспортировки и хранения груза, выявляются нарушения в правилах доставки. В специальной таблице заполняют данные о расхождениях по количеству, указывают только те позиции, по которым они выявлены (излишки, недостача).
На последнем листе члены комиссии оставляют свои итоговое заключение по изложенной информации. Руководитель организации на основании полученного акта оставляет свое решение о том, как будет исправлена ситуация, требуется ли довоз или замена товара, будет ли возвращен груз грузоотправителю, кто будет покрывать полученные убытки.
К форме ТОРГ-2 составляют также претензию по количеству или качеству и направляют ее поставщику. Скачать бланк акта и образец заполнения ТОРГ-2 можно ниже в формате excel.
Скачать образец документа
Акт о расхождениях при приемке товаров форма ТОРГ-2 бланк — скачать.
Скачать образец акта о расхождениях по количеству и качеству ТОРГ-2 — excel.
blankidom.ru
Акт о расхождении при приемке товара форма ТОРГ-2 бланк и образец
11 марта 2016 Без рубрикиПолучая товар, следует тщательно проверить его комплектацию, качество, количество, сверить фактические данные с документальными. Если выявляются какие-либо расхождения, то следует тут же составить акт о расхождении по форме ТОРГ-2.
Составлять данный акт следует в присутствии лица, доставившего груз, так как его подпись на документе будет выступать подтверждением изложенного в акте. Скачать бланк акта о расхождении при приемке товара форма ТОРГ-2 и образец заполнения этого бланка можно внизу статьи бесплатно.
Акт должен составляться несколькими лицами, присутствующими при приемке товаров, данные лица представляют собой комиссию, назначаемую руководителем. Каждый член комиссии по факту заполненного документ ставит свою подпись, после чего документ утверждается руководителем организации. Именно руководитель в конечно итоге определяет, каким образом будет ликвидировано расхождение — замена товара на качественный, довоз недостающих ТМЦ, возврат товара.
Образец заполнения
Бланк акта ТОРГ-2 на первой странице должен быть заполнен следующей информацией:
- наименование организации и ее контактные данные, которая составляет акт о расхождении;
- подразделение, в которое поступают товары;
- документ основание для заполнения формы ТОРГ-2;
- номер и дата акта;
- дата и место приемки товара;
- документы, которые приложены к ТМЦ;
- сведения о том, кто является грузоотправителем, поставщиком, производителем, если груз застрахован, то приводятся данные о страховой компании;
- также заполняются основные сведения о документе, на основании которого осуществляется поставка — договор, соглашение;
- указывают номер и дату счета-фактуры, если он имеется;
- сведения о доставке — способ, транспорт, данные о транспортной накладной;
- сведения о погрузке и разгрузке товара.
На развороте акта о расхождении ТОРГ-2 указывают данные о том, в каком виде поступили ценности, какая у них упаковка, качество, в отношении каких позиций выявлены расхождения, указывают недостачу, избыток. Любые отклонения от документальных данных должны быть зафиксированы в форме ТОРГ-2.
На последней странице пишется итоговое заключение комиссии о выявленных расхождениях, подробно описываются дефекты.
Здесь же отводится место для постановки подписи всеми членами комиссии, участвующими в составлении акта о расхождении. Представитель грузоотправителя или поставщика ставит свою подпись. Также документ подписывает главный бухгалтер и утверждает руководитель. Пример заполнения ТОРГ-2 предлагаем скачать бесплатно ниже.
Скачать образец документа
Акт о расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦ форма ТОРГ-2 бланк — скачать.
Скачать образец заполнения акта о расхождении форма ТОРГ-2 — excel.
blankidom.ru