Акт на прогул работника образец: Акт об отсутствии работника на рабочем месте. Образец акта прогула

Акт о прогуле работника, образцы

Акт о прогуле работника: особенности составления, примеры и бланки.

Согласно действующему законодательству, прогулом признаётся отсутствие сотрудника на рабочем месте больше 4-х часов подряд. Обязательным условием прогула является отсутствие уважительных причин или нежелание работника объяснить руководству свою неявку. По факту прогула составляется соответствующий акт, который даёт руководителю предприятия право применить к нарушителю дисциплинарное взыскание. Наказание за нарушение трудовой дисциплины остаётся на усмотрение директора. Это может быть устное предупреждение, лишение премии или увольнение. Однако без предварительно составленного акта, взыскательные меры могут быть признаны неправомерными.

Что не считается прогулом:

Трудовое законодательство предусматривает ряд случаев, которые не считаются прогулом. Сюда относятся такие моменты:

1. Отсутствие по болезни;
2. Учёба: сессия, защита диплома и пр.;
3. Выполнение государственных обязанностей или привлечение к общественной деятельности;
4. Сдача крови – донорство;
5. Приостановление трудовой деятельности, например, в случае невыплаты заработной платы;
6. Непреодолимые обстоятельства, например, стихийные бедствия или техногенные катастрофы.

Нужно уточнить, что перечисленные случаи придётся подтверждать документально. Например, в случае с уходом на больничный обязательно представляется медицинская справка. Если речь идёт о защите диплома или сдаче экзаменов – соответствующий документ, выданный учебным заведением.

Кем составляется акт о прогуле

Обычно этим занимается сотрудник предприятия, уполномоченный заполнять такие документы. Например:

•  Руководитель подразделения;
•  Менеджер по кадрам;
•  Штатный юрист;
•  Бухгалтер.

Акт составляется в присутствии комиссии, состоящей из 2-х и более человек, которые своими подписями подтверждают факт нарушения трудового законодательства.

После составления документа, руководство предприятия должно ознакомить с ним работника, совершившего прогул под роспись. На основании акта, составляется приказ о применении к нарушителю дисциплинарного взыскания.

Особенности составления акта о прогуле

Первое, о чём следует помнить, это время. Документ нужно оформить в течение месяца с момента совершения дисциплинарного проступка. Если это требование не соблюдается, составленный акт не имеет юридической силы.

Унифицированной формы оформления таких документов законодатель не предусматривает. Поэтому акт можно составить на обычном листе формата А4 или любом бланке, утверждённом внутренним регламентом предприятия.

В документе обязательно должны содержаться следующие сведения:

•  Реквизиты компании: юридический адрес, полное наименование и пр.;
•  Данные о членах комиссии: Ф.И.О, занимаемые должности;
•  Объяснения нарушителя о причинах неявки на работу.

Составляется акт всегда в двух экземплярах: один передаётся провинившемуся работнику, второй остаётся у руководства компании.

Возможность обжалования

Если работник не согласен с решением руководства, он вправе обратиться в суд или трудовую инспекцию. В заявлении указывается несогласие с дисциплинарным взысканием и требование о его аннулировании.

Основаниями для признания составленного акта недействительным, считаются:

1. Отсутствие доказательной базы, например, отсутствие подписей членов комиссии;
2. Работник не был ознакомлен с документом: отсутствует его подпись;
3. Представлены документы, подтверждающие, что сотрудник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине.

Образцы заполненных Актов о прогуле работника:

Бланк Акт о прогуле работника: скачать в формате Word

 

Бланк Акт об отсутствии на рабочем месте: скачать в формате Word

 

 

Акт о прогуле (отсутствии на рабочем месте)

 

Акт о прогуле работника пример 2

г. ________________________ „____”____________20___ р.

Комиссия в составе: _1.________________________________

должность, Ф. И.О.

_2.________________________________________________________________________________

должность, Ф. И.О. _3.______________________________________________

должность, Ф. И.О.

составили настоящий акт о том, что ______________________________________________

должность Ф. И.О.

отсутствовал на рабочем месте в рабочее время ______________________________________

дата, время

Принятые меры для выяснения местонахождения работника и причина прогула (отсутствия на рабочем месте) ____________________________________________________________________________

Местонахождение работника на момент составления акта ___________________________________________________________________________________

Какой оправдательный документ, подтверждающий уважительную причину отсутствия на рабочем месте, представил работник, допустивший прогул (больничный, справку и т. д.), обращался ли он за медицинской помощью и кто подтвердил данные сведения___________________________________________________________________________

Достоверность указанных в акте сведений подтверждаем:

1.________________________________________________________________________________

Должность, Фамилия, инициалы

2._________________________________________________________________________________

3.______________________________________________________________________________

С актом ознакомлен:

________________________________________________________________________

подпись, фамилия совершившего прогул работника

________________________________

дата ознакомления

Акт о прогулах образец  скачать —  Скачать — Акт о прогуле  (отсутствии на рабочем месте)

Акт об отсутствии работника на рабочем месте — образец

Акт об отсутствии на рабочем месте – один из трех видов документов, которыми фиксируется нарушение работником трудовой дисциплины. Рассмотрим особенности составления акта об отсутствии на рабочем месте.

 

 

К чему ведет отсутствие на рабочем месте?

Рабочим для любого работника считается то место, которое названо таковым в его трудовом договоре. Обычно оно соответствует наименованию и адресу места нахождения подразделения, в котором трудится работник. Если конкретные указания на эти параметры в трудовом договоре отсутствуют, то рабочим местом для работника будет являться вся территория работодателя. В такой ситуации к работнику, попавшему на эту территорию, но не дошедшему до реального места выполнения своих трудовых функций, претензии по отсутствию на рабочем месте предъявить будет нельзя.

Присутствие на рабочем месте требуется от работника во время, которое обозначено как рабочее для него в правилах внутреннего трудового распорядка, утвержденных руководителем работодателя. С этими правилами каждого работника знакомят при приеме на работу, и он обязан им подчиняться (ст. 189 ТК РФ).

Неисполнение правил внутреннего трудового распорядка может повлечь за собой применение к работнику одного из видов дисциплинарных взысканий (ст. 192 ТК РФ):

• замечание,
• выговор,
• увольнение.

О документе, подписываемом руководителем при наложении наказания, читайте в материале «Приказ о дисциплинарном взыскании — образец и бланк».

Выбор конкретного наказания в отношении такого проступка, как отсутствие на рабочем месте, будет зависеть от его:

• продолжительности,
• периодичности,
• последствий,
• сочетания с другими проступками.

При единичном опоздании на работу, скорее всего, мерой наказания будет избрано замечание. Если проступок повторяется, возможен выговор. При систематических опозданиях или при совершении прогула, которому равнозначно отсутствие на рабочем месте в течение всего рабочего дня (смены) или больше 4 часов подряд, руководитель работодателя может принять решение об увольнении работника.

Документами, фиксирующими факт такого нарушения трудовой дисциплины, становятся:

• докладная записка от непосредственного руководителя работника;
• докладная записка представителя отдела кадров;
• акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Порядок составления акта

К составлению акта об отсутствии на рабочем месте прибегают в случаях:

• опоздания на работу;
• долгого отсутствия на месте, обозначенном рабочим;
• прогула.

Акт составляют непосредственно в момент обнаружения нарушения на каждый выявленный его факт. Это становится особенно важным для длящихся или неоднократных нарушений.

Примером длящегося проступка может служить отсутствие на рабочем месте без объяснений в течение нескольких дней. В этом случае составляют акт на каждый день. Возможно оформление актов на каждую половину рабочего дня.

Неоднократными будут, например, систематические опоздания, задержки с обеденного перерыва, периодические прогулы.

В составлении акта должны принимать участие не менее 3 человек, подписывающихся под ним. Обязательным для акта об отсутствии на рабочем месте является указание места, даты и времени его составления. Оформленный акт регистрируется в специальном журнале учета таких документов.

Если факт опоздания или прогула не фиксируется кадровой службой автоматически, то акт служит той информацией для руководителя работодателя, на основании которой он дает задание этой службе фиксировать отсутствие или опоздания работника в табеле учета рабочего времени.

Образец акта об отсутствии на рабочем месте

Акт об отсутствии на рабочем месте составляют в произвольной форме. В нем непременно должны присутствовать указания на:

• место, дату и время составления;
• участников оформления документа;
• суть события.

Обязательны собственноручные подписи участников составления документа.

Возможно включение полученной от работника информации о причинах нарушения, если к моменту составления акта он появился на рабочем месте, и его подписи об ознакомлении с актом. Хотя это и не освобождает работодателя от необходимости потребовать от него письменные объяснения совершенному проступку. Работник может отказаться давать такие пояснения. В этом случае также придется составлять соответствующий акт.

О том, как его составить, читайте в статье «Как составить акт об отказе писать объяснительную?».

Образец акта отсутствия работника на рабочем месте можно увидеть на нашем сайте.

Скачать образец акта отсутствия работника на рабочем месте

Итоги

Акт, составляемый по факту отсутствия работника на месте, являющемся для него рабочим, служит одним из основных документов, фиксирующих допущенное работником нарушение трудовой дисциплины и позволяет обоснованно применить к нему меры дисциплинарного воздействия.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

для чего нужен, как составить, образец

Последнее обновление: 15.03.2021

Некоторые работники позволяют себе не присутствовать на рабочем месте. Иногда это происходит по уважительным причинам (например, заболел, а возможности предупредить начальника не смог), а иногда – нет. Работодатель должен зафиксировать данный момент, чтобы в дальнейшем законно применить к такому сотруднику дисциплинарные меры. Но для этого ему нужно верно составить акт рабочего места.

В каких случаях отсутствие работника считается прогулом?

Прогул – установленный и подтвержденный факт того, что человек отсутствует на своём рабочем месте определённый период времени, не предоставив руководству достойных объяснений своего поступка. Он может стать причиной того, что руководство изъявит желание прекратить отношения с таким недобросовестным работником. Об этом сказано в пп. А п. 6 ст. 81 ТК РФ.

Законодательное определение прогула

По факту невыхода на работу можно уволить, если:

• человек не объявляется на работе более 4 часов рабочего времени подряд;
• неявка на работу.

Кроме того, ВС РФ расширил список оснований для расторжения трудового договора с работником по такому основанию. В частности:

• досрочное оставление рабочего места, если с человеком заключён трудовой договор;
• оставление своего рабочего места ранее той даты, которая прописана в уведомлении о досрочном расторжении трудового соглашения;
• самовольный отпуск.

Обратите внимание! Прежде чем увольнять по такому основанию, работодатель должен получить письменные объяснения от своего сотрудника и следовать определенной инструкции. В частности, должен быть составлен акт о невыходе сотрудника.

В каких случаях отсутствие работника не считается прогулом?

Не каждое отсутствие на работе может считаться прогулом. В ТК РФ прописаны случаи, когда человека нельзя уволить за то, что он не ходит на работу. Это:

• болезнь сотрудника. Период невыхода должен быть подтверждён соответствующим документом из медучреждения;
• отпуск, в связи с тем, что работнику нужно сдать промежуточную или итоговую сессию, защитить диплом. Основание подтверждается бумагой из учебного заведения;
• необходимость посещения человеком правоохранительных или следственных органов, суда. Оправданием служит повестка;
• некоторые форс-мажорные обстоятельства. Например, стихийное погодное явление.

Обратите внимание! Если руководство не платит своим работникам зарплату в течение 15 дней подряд, это является поводом для невыхода на работу. Прогулом такое действие являться не будет. Но руководство должно быть оповещено соответствующим образом.

Последствия прогула для работника

Невыход человека на работу – это нарушение дисциплины на предприятии. За такие действия он может быть наказан. Работодатель имеет право применить к нему меры дисциплинарного воздействия:

• сделать замечание, как устное, так и письменное;
• сделать выговор с занесением или без занесения в личное дело;
• уволить по соответствующей статье.

Важно понимать, что «плохая» запись в трудовой книжке может негативно отразиться на дальнейшей трудовой деятельности человека. Поэтому нередко работодатели идут навстречу нерадивым сотрудникам и предлагают им уволиться по собственному желанию. Прекращение трудовых отношений по такому основанию выгодно обеим сторонам. У работника не будет в трудовой книжке «некрасивой» записи, а руководству не нужно будет оформлять множество бумаг, в том числе, акт отсутствия работника.

Для чего нужен акт об отсутствии работника на рабочем месте?

Он составляется для того, чтобы зафиксировать тот факт, что человека нет на его рабочем месте, и никаких объяснений он не предоставил. То есть, этот документ не несёт в себе дисциплинарной или карательной нагрузки.

Возможно, когда человек сможет, он даст письменные объяснения своего отсутствия. Например, по дороге на работу водитель попал в аварию, был госпитализирован, не смог сообщить о своём состоянии. Руководство фиксирует тот факт, что он работе он не появился к началу рабочего дня и в течение последующих 4 часов. Потом начальство узнаёт о ситуации со здоровьем, у работника будет больничный лист, причина отсутствия уважительная. Но, если бы не авария, то акт стал основанием для увольнения.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте – это лишь документальное подтверждение того, что человека нет на работе – вполне возможно, что причины неявки окажутся уважительными

Кто должен составлять акт о прогуле?

Законодательно не установлен человек, в обязанности которого входит составление акта. Это может сделать:

• работник кадровой службы;
• работник юридического отдела;
• непосредственный руководитель потенциального прогульщика;
• секретарь руководителя.

На основании акта человека могут уволить, поэтому он должен быть составлен так, чтобы к документу не было претензий. В противном случае, сотрудник сможет его оспорить в судебном порядке. Поэтому при составлении документа должны присутствовать другие работники предприятия. Минимум – 2 человека, но лучше больше. Они будут выступать в роли членов комиссии, которые потом своими подписями подтвердят законность составления акта.

Потенциального «прогульщика» нужно обязательно ознакомить с документом. Он должен поставить свою подпись и визу «ознакомлен». Подпись на акте не означает, что человек с ним согласен. Руководство фирмы также должно быть ознакомлено с документом.

Особенности документа

Акт составляется в произвольной форме, но с обязательным указанием некоторой информации:

• сведения о предприятии, на котором работает потенциальный «прогульщик»;
• состав комиссии, которая зафиксировала факт отсутствия человека на рабочем месте. Нужно перечислить количество человек, их должности и полностью ФИО;
• подробное описание факта неявки конкретного сотрудника (его ФИО и должность) на работу (конкретная календарная дата).

Обратите внимание! Если с работника уже взяты письменные объяснения его поступка, то они могут быть даны ниже после подписей членов комиссии. Можно попросить составить отдельную письменную объяснительную.

Порядок оформления и содержание акта о прогуле

Бланк акта об отсутствии на рабочем месте

Как составить акт о невыходе на работу? Нужно следовать следующим правилам:

• в «шапке» нужно прописать название документа. Например, «акт о прогуле» или «акт об отсутствии»;
• ниже название населённого пункта, в котором произошло событие и календарная дата;
• далее состав комиссии – должности и ФИО;
• потом сведения о работнике – название структурного подразделения, его должность и ФИО;
• обстоятельство, по которому составляется акт – дата, когда произошёл прогул;
• если работник объяснил причины своего поступка, то они указываются. Если нет, то можно ничего не писать;
• подписи членов комиссии;
• подпись работника с визой «ознакомлен».

Обратите внимание! Документ должен быть составлен в течение одного месяца с момента нарушения. В противном случае, он не будет иметь юридической силы, а все последствия будут считаться неправомерными.

Оспаривание акта о прогуле сотрудником

У работника есть право оспорить действия своего руководства. Если он не согласен с применением дисциплинарного наказания, в том числе, увольнением, он может обжаловать его в судебном порядке. Для этого нужно предпринять несколько действий:

• взять у руководства копию акта и приказа об увольнении. Эти документы должны быть выданы в обязательном порядке, но иногда начальство игнорирует свою обязанность;
• составить исковое заявление. Рекомендуется обратиться к юристу, так как правильно составленное заявление – половина успеха;
• дождаться повестки из суда о назначении даты слушания дела;
• явиться в суд в указанную календарную дату, принести доказательства того, что пропуск работы был по уважительной причине.

Обратите внимание! Можно подать предварительно жалобу в инспекцию по труду, у них есть полномочия на отмену приказа об увольнении. Но нужно помнить, что существует срок исковой давности по подобным спорам. Если не обратиться в суд в течение календарного года после увольнения, спор не будет рассмотрен.

Если суд примет решение в пользу уволенного работника, руководство должно восстановить его на прежней должности в течение рабочего дня. Также работодатель должен будет оплатить вынужденный прогул, исходя из среднего заработка этого человека. Истец также имеет право требовать компенсации морального вреда.

Образец акта об отсутствии на рабочем месте

Чтобы правильно составить документ, нужно видеть акт отсутствия на рабочем месте образец. Выглядеть он может так:

Заключение

Руководство не может уволить человека за прогул, не попросив у него письменных объяснений. Это нарушение процедуры прекращения трудовых отношений.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Акт об отсутствии на рабочем месте

Работая на предприятии, сотрудник должен подчиняться правилам внутреннего распорядка, которые определены в нормативном акте хозяйствующего субъекта. С ним под роспись ознакамливаются все вновь поступившие работники, а при его изменении – весь персонал компании. Однако, иногда работник может нарушить установленный режим работы, и работодателю необходимо это правильно оформить.

Оглавление статьи

В каком случае можно составить акт о прогуле

Руководство компании должно понимать, что если работник не ознакомлен с установленным на предприятиях режимом работы, то его трудно будет привлечь к дисциплинарной ответственности.

Важно! Режим работы и ее распорядок устанавливаются в нормативных актах самого предприятия, а также в каждом конкретном трудовом контракте, заключенным с работником.

Если в установленное время сотрудник не появился на своем рабочем месте, ответственные лица должны попытаться связаться с ним.

Желательно, при приеме на работу каждому человеку сообщить о необходимости предупреждать своего непосредственного руководителя о невозможности прийти на работу по той или иной причине.Ведь она может быть уважительной, например, открытие больничного листа и т. д.

Когда же связаться с не явившимся на работу не получается, то тогда необходимо оформить акт об отсутствии на рабочем месте.

Важно! Этот документ лучше всего составлять, даже если работник сам позвонил и сказал что не может прийти по уважительной причине, но у администрации есть все веские причины не доверять ему.

Значение этого документа велико, так как только на основании правильно оформленного акта организация может применить соответствующие меры ответственности, в том числе увольнение за прогул.

Акт об отсутствии составляется также при опоздании на работу.

Оформлять документ на предприятии поручают либо начальнику структурного подразделения, либо инспектору по кадрам. При его составлении должны присутствовать свидетели, которые желательно чтобы работали в других отделах и были не предвзяты по отношению к нарушителю трудовой дисциплины.

Важно! Акт о прогуле оформляется комиссионно в присутствии очевидцев, которые впоследствии проставляют свои подписи в подтверждение факта отсутствия. После внесения всех нужных записей в документ его подписывают составитель и свидетели.

Впоследствии при появлении на работе отсутствующего работника, он должен ознакомится с ним и поставить свою подпись, подтверждая прочтение. При этом сотруднику необходимо выдать второй экземпляр или копию оформленного документа. Ему надо представить в кадровую службу объяснения своего отсутствия, желательно в письменном виде, например, объяснительная записка.

В дальнейшем по оформленному акту руководство выносит свое решение о привлечении провинившегося работника к дисциплинарной ответственности.

Как правильно составить акт об отсутствии сотрудника

Рассмотрим подробнее акт о прогуле образец заполнения.

Этот документ оформляется на стандартном листе бумаге либо от руки, либо с использованием компьютера. На предприятии может использоваться заранее разработанный шаблон этого документа.

В верхней его части желательно указать название хозяйствующего субъекта и наименование отдела.

Посередине следующей строки записывается название документа, его номер при регистрации, а ниже место и дата его составления.

Далее, ответственное лицо вписывает «Мною» и указывает полные свои Ф.И.О. и должность. Ниже после слов «в присутствии» указываются аналогичные сведения по двум привлеченным в качестве свидетелей людям.

В следующем разделе записывается информация об отсутствии работника, при этом указывается место его работы, профессия и полные личные данные.

Потом указывается дата и время его отсутствия.

Когда провинившийся сотрудник отказался дать какие-либо пояснения о случившемся, соответствующая запись делается в акте ниже.

Указанные сведения, зафиксированные в акте, удостоверяют своими подписями свидетели, который также проставляют при этом должности и Ф.И.О.

Такие же данные вносятся уполномоченным лицом, составившим этот документ.

Нюансы

Если провинившийся работник не соглашается подписывать акт о его отсутствии, то составляется еще один акт, который отражает факт отказа. Он также оформляется комиссионно и прикладывается к документу о нарушении дисциплины. Если сотрудник не появляется на работе несколько дней подряд, то и соответствующий акт нужно составлять на каждый день.

Акт об отсутствии на рабочем месте образец

Скачать образец акта об отсутствии сотрудника в формате Word.

Составляем акт о невыходе на работу. Образец, бланк 2021 года

Акт о невыходе на работу составляется непосредственным руководителем работника, допустившего прогул.

Необходимость в составлении акта о невыходе на работу по неуважительной причине объясняется тем, что прогул влечет за собой определенные последствия как в виде прочерка в табеле учета рабочего времени, так и в виде различного рода санкций со стороны руководства, начиная от выговора и заканчивая увольнением.

Акт о невыходе на работу, таким образом, является юридическим обоснованием наложения на работника взысканий за прогул.

Файлы в .DOC:Бланк акта о невыходе на работуОбразец акта о невыходе на работу

Определение причины

Прогул влечет за собой последствия вплоть до увольнения работника. При этом на момент невыхода работника причины его неявки могут быть неизвестны. Например, работник мог просто заболеть или был задержан по ошибке органами полиции.

Поэтому оформлять акт о прогуле немедленно после констатации факта невыхода будет неправильным. Работнику должна быть предоставлена возможность исключить обвинения в прогуле. То есть работодателю следует дождаться выхода работника на работу и потребовать письменные объяснения о причинах невыхода.

Трудовой кодекс РФ предусматривает несколько видов ситуаций, которые могут быть рассмотрены работодателем, как прогул, а именно:

• отсутствие работника весь рабочий день при отсутствии для этого уважительных причин;
• отсутствие работника в течение как минимум четырех часов подряд при отсутствии для этого уважительных причин;
• отсутствие работника на работе в любой день в течение 2-недельного срока отработки после написания заявления об увольнении;
• невыход работника, работающего на условиях срочного трудового договора, до истечения срока его действия;
• не согласованное с работодателем использование отгулов;
• не согласованный с работодателем выход работника в отпуск.

Мы говорим о том, что работодатель может, но не обязан рассматривать невыход работника, как прогул. То есть уважительность причин невыхода определяется руководителем предприятия, исходя из конкретных обстоятельств и личности работника.

Таким образом, акт о невыходе на работу может так и остаться актом о невыходе на работу, если работодатель не квалифицирует невыход как прогул.

В любом случае, основание для квалификации будет выяснение причин невыхода.

Составление акта

Выше мы уже говорили, что невыход сотрудника на работу можно зафиксировать несколькими способами, к которым относятся:

• акт о невыходе на работу;
• докладная записка о невыходе на работу;
• рапорт о невыходе на работу.

Различия между этими формами фиксации состоят в большей достоверности акта, поскольку составляется он с участием как минимум трех лиц, а докладная или рапорт оформляются одним человеком, как правило, непосредственным руководителем.

В случае возникновения трудового спора по санкциям, принятым в результате невыхода на работу, акт будет предпочтительнее при доказывании факта прогула. О процедуре рассмотрения иска о восстановлении на работе вы можете почитать в материале нашего сайта.

Оформляется акт в произвольной форме с соблюдением основных принципов делопроизводства. Можно воспользоваться представленным в рамках данной статьи типовым шаблоном акта о невыходе на работу.

После распечатывания шаблона его потребуется заполнить, вписав в соответствующие строки следующие сведения:

1. место и дату составления акта;
2. ФИО и должность сотрудника, оформившего акт;
3. ФИО и должности лиц, участвовавших в составлении акта;
4. дату невыхода на работу, ФИО и должность работника, не вышедшего на работу, время, в течение которого работник отсутствовал.

Акт должны будут подписать все участвовавшие в его составлении лица. Подписанный акт передается на рассмотрение руководителю предприятия.

Акт о прогуле работника. Образец составления и бланк

Актом о прогуле работника признается документ, составляемый в качестве основания для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности ввиду нарушения им норм трудового распорядка, установленного на предприятии.

Наказание за несоблюдение норм трудового распорядка подобным образом может быть выражено в:

1. Занесении выговора в личное дело работника.
2. Занесении строгого выговора в личную карточку сотрудника.
3. Увольнении работника по соответствующему основанию в трудовом законодательстве.

Наказание в виде дисциплинарной ответственности применяется в случае, если работник не предоставит объяснительную записку о фактических причинах неявки на работу. Если причина будет признана несерьезной, то дисциплинарного взыскания такому работнику не избежать, а в случае признания ее уважительной, к работнику предприятия не будут применены меры дисциплинарного воздействия.

Правила поведения работника в случае вынужденного прогула должны основываться в сборе максимально возможного количества доказательств для оспаривания своей вины, в будущем при оформлении объяснительной записки их можно будет приложить в качестве дополнительной информации.

В соответствии со ст. 81 ТК РФ работодатель имеет полное право уволить работника за единоразовый серьезный проступок, к которому относится прогул, по собственной инициативе, без выплаты компенсации и выходного пособия, кроме полагающихся средств за неотгулянный отпуск. Прогул является грубейшим нарушением норм трудового права, а также локальных нормативных актов предприятия – Устава и положений о трудовой дисциплине на территории организации.

Акт о прогуле – документ, который составляется ввиду отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение рабочего дня. После этого руководитель организации выносит приказ о дисциплинарном взыскании и предлагает работнику написать объяснительную записку о сложившейся ситуации. Максимальный срок предоставления объяснений составляет четыре рабочих дня, по истечении которых, в случае отсутствия объяснительной или несерьезности причин прогула, в отношении работника выносится приказ о дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения.

Важные моменты при составлении акта о прогуле

Оформление акта о прогуле происходит на основании отсутствия работника на рабочем месте после начала трудового времени. Иных оснований для формирования такого рода документов не предусматривается.

Прогул, в соответствии с трудовым законодательством, является дисциплинарным проступком, на основании которого формируется дисциплинарное взыскание в зависимости от тяжести последствий нарушения трудового распорядка организации.

Нарушением норм трудового распорядка посредством прогула будут считаться следующие обстоятельства:

1. Работник без объяснения причин и указания основания отсутствует на рабочем месте в установленное трудовым договором время.
2. Работник самовольно принял решение об увольнении, не предупредив руководство организации, тем самым усложнив деятельность компании.
3. Сотрудник организации отправился в отпуск без соответствующего распоряжения от руководства организации, а также без составления заявления о предоставлении ему отгулов или ежегодного оплачиваемого отпуска.
4. Работник самостоятельно в нарушение трудовой дисциплины и этики назначает себе выходные дни, не уведомляя руководство о собственных планах.
5. Работник отказался от осуществления трудовой деятельности самовольно после оформления перевода из одной компании в другую либо отказался от перевода в новую организацию после официального оформления его на ином рабочем месте без уведомления руководства.
6. Сотрудник организации не появился на рабочем месте по истечении четырех часов с момента начала рабочего дня без уведомления руководства и объяснения причин.
7. Работник отказался от выполнения сверхурочных работ несмотря на то, что такие обязанности предусмотрены его должностными обязанностями.
8. Сотрудник покинул рабочее место после появления на работе без объяснения причин.

Руководитель организации имеет право применить к сотруднику любые, установленные законодательством, дисциплинарные меры воздействия. В соответствии с нормами трудового права, работников предприятий нельзя штрафовать, однако руководство может принять решение об уменьшении размера премиальных выплат от нескольких десятков процентов до полного аннулирования.

Руководитель или иное уполномоченное лицо должно оформить прогул в соответствии с действующими положениями нормативных актов РФ, а также в рамках локальных нормативных актов предприятия для дальнейшего архивирования бумаг.

В соответствии с нормами трудового законодательства работника могут уволить за прогул при наличии совокупности следующих факторов:

• работник не прибыл на место непосредственного осуществления трудовых обязанностей в течение всего рабочего дня;
• неявка была вызвана неуважительной причиной либо документально не подтвердилась в объяснительной записке;
• прогул был документально зафиксирован и передан руководству для принятия решения о последующем дисциплинарном взыскании в отношении работника.

При соблюдении всех положений руководитель имеет право уволить работника за грубое нарушение норм трудового распорядка организации, однако в случае отсутствия какого-либо из пунктов принять решение об увольнении будет сложнее, так как законодательство четко ограничивает возможность увольнения сотрудников по личной инициативе работодателей. Более того, если работник обратится в судебные органы за защитой своих прав, и причина прогула будет признана веской, тогда руководство будет обязано восстановить работника в должности и отменить действующее распоряжение о дисциплинарной ответственности.

При этом оформление прогула должно происходить в день фактического отсутствия работника на рабочем месте, создать такой документ после этой даты нельзя, так как такое поведение будет считаться нарушением прав трудящихся.

Что считается, а что не считается прогулом

Под прогулом понимается отсутствие работника на рабочем месте по истечении четырех часов с начала рабочего времени в соответствии с трудовым распорядком организации без уважительных оснований. Однократный прогул является поводом для увольнения, так как такое поведение работника является серьезным нарушением условий труда.

В частности, посещение клиники для простой консультации не будет считаться уважительной причиной, однако открытие больничного листа для оформления больничного отпуска является уважительной причиной прогула, и в таком случае в отношении работника не будут применены какие-либо меры дисциплинарного взыскания. Законодательством определены обстоятельства, которые не будут считаться прогулом при неявке на работу, однако какого-либо четкого перечня таких ситуаций нет.

Можно выделить следующие обстоятельства, которые являются вескими основаниями для неявки на работу в установленное трудовым распорядком время:

• возникновение обстоятельств временной нетрудоспособности работника, на основании которой медицинской организацией был выдан больничный лист;
• привлечение работника к любым обязанностям органами государственной или исполнительной власти, например, дача показаний в полиции или свидетельствование в судебных органах в период рабочего времени;
• сдача крови в качестве донора, так как согласно ст. 186 ТК РФ работник, который поучаствовал в программе, имеет право на один выходной;
• арест на основании судебного решения или распоряжения суда о задержании работника;
• возникновение чрезвычайной ситуации, при которой добраться до работы становится невозможно, чаще всего это стихийные бедствия или аварийные работы в жилище работника, при производстве которых он не может покинуть свою жилплощадь;
• участие сотрудника в забастовке работников организации ввиду несогласия с политикой руководства организации;
• остановка рабочей деятельности ввиду отсутствия выплаты заработной платы, задержка которой превышает 15 календарных дней и т.д.

Работодатель может самостоятельно установить иные обстоятельства, которые могут являться уважительными причинами неявки на работу. Например, некоторые организации позволяют работникам не появляться на рабочем месте ввиду угона их автомобиля или сопровождения близкого родственника в медицинские учреждения с предоставлением подтверждающих документов.

При отсутствии работника на рабочем месте по уважительной причине в отношении него не могут быть применены санкции за прогул даже в случае составления акта об отсутствии на рабочем месте. В таком случае работодатель издает приказ об отзыве приказа о дисциплинарном взыскании в соответствии с уважительностью прогула.

Инструкция по оформлению акта

Акт об отсутствии работника на рабочем месте составляется в свободной форме либо в форме, унифицированной на предприятии, так как законодательством никак не определен четкий вид документа. Главными условиями составления акта является наличие минимум двух свидетелей, которые подписывают документ, и оформление его специальной комиссией.

В акте об отсутствии работника на рабочем месте должна быть указана следующая информация:

• данные о каждом участнике комиссии;
• персональные данные работника, в отношении которого составляется акт, а также наименование его должности;
• любые данные о том, какие были приняты меры о выяснении местоположения не явившегося на работу сотрудника, в том числе, выписки телефонных звонков;
• причины нарушения, если они стали известны до появления работника на территории организации;
• итоги работы руководства и иных работников, которые выясняли обстоятельства прогула;
• длительность отсутствия сотрудника с начала рабочего времени, включая периоды установленных трудовым договором перерывов;
• адрес составления документа;
• дата оформления акта неявки;
• подписи участников комиссии;
• подпись руководителя структурного подразделения и/или руководителя организации;
• подписи свидетелей с расшифровкой.

Отсутствие подписи сотрудника, который совершил дисциплинарный проступок, не является основанием неприменения акта об отсутствии на рабочем месте. Любые возражения и доказательства, которые проявляет провинившийся работник, должны быть занесены в акт. После надлежащего оформления документ регистрируется в журнале кадрового отдела организации.

Образец акта

Работник обязан соблюдать трудовую дисциплину, которая установлена в организации, в соответствии с заключенными трудовым договором между ним и работодателем.

Акт о прогуле работника не имеет какой-либо определенной формы и может быть разработан руководством организации, исходя из личных убеждений и оснований, однако он должен содержать все положения, которые приняты законодательством. Отсутствие работника на рабочем месте во время деятельности комиссии не означает, что в отношении него не будет выдвинуто дисциплинарное взыскание, однако срок подачи объяснительной начинает течь с момента появления работника на рабочем месте либо выхода на связь с руководством.

Как сотрудник может оспорить акт

Судебная практика по делам об оспаривании акта о прогуле разнообразна, в некоторых ситуациях работнику предоставлялась возможность восстановиться на рабочем месте, в других – суд принимал решение в пользу работодателя, оставив заявление бывшего работника без удовлетворения.

Повлиять на решение суда могут следующие обстоятельства, которые указывают на акт как на документ, оформленный без соблюдения трудовых прав работника:

1. Доказательства намеренного сокрытия документа от лица, в отношении которого составлен акт о прогуле.
2. Предоставление работником доказательств уважительности причины прогула, которые работодатель проигнорировал или посчитал их недостаточными для снятия дисциплинарного взыскания.
3. Отсутствие данных о причинах и времени прогула работника.

При наличии таких оснований работник может обратиться в трудовую инспекцию для проверки правомерности действий работодателя, а также в суд для защиты своих прав и восстановления в должности.

Скачать

Скачать образец Акта об отсутствии на рабочем месте в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Акт о прогуле сотрудника – срок составления, образец

Каждый работодатель вводит свой график труда для отдельных групп сотрудников или для всего коллектива в целом, которого необходимо неукоснительно придерживаться. Кроме того, существуют понятия трудовой дисциплины, которые распространяются на всех наемных лиц.

Одним из условий сотрудничества является факт отсутствия прогулов. А его наличие, в зависимости от продолжительности, может повлечь дисциплинарные взыскания от выговора до увольнения.

Для применения взысканий работодатель обязан своевременно и правильно зафиксировать сам факт нарушения и оформить акт о прогуле.

Образец акта об отсутствии на рабочем месте

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (804) 333-20-57
 
Это быстро и бесплатно!

Что можно считать прогулом

Каждый работодатель обязан четко владеть нормами трудового законодательства и понимать, что подразумевается под прогулом. Не всякая неявка на работу может быть оглашена прогулом.

Трудовой кодекс описывает прогул как:

1. Неявка в течение всей рабочей смены без уточнения длительности самой смены.
2. Отсутствие на работе в течение четырех часов и более. Отсутствие до четырех часов будет классифицировано как опоздание и не может повлечь за собой увольнение.

И первый, и второй пункты не могут быть применены к временно отсутствующему, если он предоставил официальный документ об уважительности пропуска. Таким документом может стать больничный лист, акт о ДТП, справка из ЖЭУ о случившейся аварийной ситуации в квартире и т.д.

Иногда отсутствие работника может быть вызвано другими причинами, которые он не сможет документально подтвердить, но от этого не менее веские. В этом случае лучше всего заранее предупредить начальство о необходимости отсутствия и оформить отпуск за свой счет. Но не стоит забывать, что любые договоренности на словах могут быть легко нарушены и впоследствии доказать, что с руководством невыход был согласован, будет невозможно, если сам директор будет свидетельствовать об обратном. Во избежание недоразумений следует документально оформлять запрос на предоставление дней за свой счет.

Необходимость фиксации нарушения

Любые нарушения трудовой дисциплины должны быть зафиксированы документально, если наниматель желает отреагировать на данный поступок. Отсутствие бумажного оформления не позволяют применять взыскания к виновнику. Более того, зафиксировать и оформить бумаги следует в строго установленные сроки, их пропуск также не позволит наказать провинившегося.

Наниматель обязан поэтапно произвести следующие действия:

1. В день неявки на работу, по прошествии четырех часов или ранее, составить акт об отсутствии сотрудника. Сам по себе он еще не влечет никаких взысканий.
2. После явки работника получить с него письменную объяснительную, в которой он разъяснит причины своего поведения и прогула. Объяснение пишется в том случае, если никаких документальных оснований для неявки нет.
3. Если прогульщик отказывается дать объяснения своим действиям, то отказ фиксируется еще одним актом.
4. Издается приказ о применении взыскания к сотруднику.

На основании акта и объяснительной от самого работника, принимается решение о мере наказания.

Руководство организации имеет право по-разному отреагировать на прогулянное время, вплоть до того, что просто оставить данный факт без внимания.

Трудовой кодекс устанавливает, что при определении наказательного действа необходимо соизмерять тяжесть самого проступка и применяемое взыскание. Так за опоздание человека нельзя уволить, а вот за прогул наниматель имеет право применить крайнюю меру, но имеет право и смягчить наказание до выговора или предупреждения.

Акт о прогуле сотрудника

Сам факт отсутствия сотрудника на своем рабочем месте еще не означает, что он прогульщик. Иногда человек по объективным причинам не имеет возможности появиться на рабочем месте вовремя. Поэтому сам факт оформления данной бумаги не влечет автоматического увольнения. Таким образом, работодатель как бы подстраховывается в случае отсутствия объективных причин для неявки на работу.

Чтобы составить акт о прогуле, руководство организации должно инициировать создание специального комиссионного состава. Обычно заполнение самого бланка производится кадровым работником, а свидетелями фиксации неявки являются непосредственный начальник прогульщика и его коллеги. Свидетели проставляют свои подписи, тем самым подтверждая факт отсутствия.

В табеле рабочего времени, который заполняется ежедневно по факту, проставляется отметка НН, которая дословно значит, что причина неявки не выяснена. Впоследствии эта отметка может, исправлена как на больничный или отпуск за свой счет, так и на прогул.

Форма и структура

Составляя акт об отсутствии работника на рабочем месте, главное – соблюсти порядок изложения фактов. Разработанных унифицированных форм этого документа не существует, но в организациях, чаще всего, есть свои набранные болванки таких бланков. Не имея строго ориентированной формы можно воспользоваться любым типичным бланком акта.

В документе следует указать такую информацию:

1. Название бланка.
2. Порядковый номер бумаги.
3. Дата его составления.
4. Место составления.
5. Уточнение о цели документа, а именно фиксации неявки работника.
6. Текст начинается с указания ФИО работника, который заполняет бумагу и его должности, чаще всего это начальник отдела кадров или рядовой кадровик.
7. Далее приводятся ФИО и должности тех людей, которые присутствуют при написании документа и свидетельствуют о факте неявки. Их должно быть не менее двух человек.
8. Указывается ФИО прогульщика, его должность и структурное подразделение, в котором работает неявившийся сотрудник.
9. Дата отсутствия, а при необходимости точные часы неявки.
10. Ниже поочередно проставляются подписи составителя и всех свидетелей.

При явке отсутствующего один экземпляр акта будет вручен ему, а на образце организации он должен будет поставить свою подпись о том, что ознакомлен с содержанием бумаги.

Правила составления

При составлении документации о прогуле следует учитывать некоторые важные нюансы, которые позволят избежать дальнейших нестыковок.

Малейшее несоблюдение требований трудового законодательства со стороны нанимателя, и работник сможет в судебном порядке опровергнуть правильность предпринятых действий и восстановиться на рабочем месте даже после увольнения.

Фиксируя нарушение, следует соблюдать следующие правила:

1. Все бумаги должны быть составлены в полном объеме и своевременно.
2. Прогульщик должен быть ознакомлен под подпись со всеми документами, касающимися его прогула – акт, приказ об увольнении. Если он отказывается это сделать, то необходимо составлять дополнительные бланки с фиксацией отказа.
3. В трудовом договоре должно быть указано место работы наемного лица, если оно не конкретизировано, то невозможно с точностью доказать, что человек отсутствовал.

Каждый мелкий нюанс или неполное заполнение бумаг может обратить, казалось бы, законные старания работодателя в пыль. Как только бумага написана, руководство организации должно принять все необходимые меры для розыска прогульщика, ему можно позвонить или даже направить работника по его месту проживания для выяснения обстоятельств.

Срок составления документа

Составить документ об отсутствии работника на своем рабочем месте рекомендуется в день неявки, но такая возможность не всегда есть. Например, сотрудник мог сообщить начальству, что заболел и ему ставят в табеле рабочего времени отметку о болезни, а впоследствии выясняется, что бюллетень отсутствует и необходимо фиксировать факт прогула. Поэтому сам акт составляется по мере возникновения такой необходимости. Но это вовсе не означает, что руководство организации может составлять такие бумаги, вспоминая огрехи прошлого. Крайним сроком для заполнения бланка является первый день появления прогульщика на работе, если до этого мотивы его отсутствия не были известны или работодатель был уверен в их легальности.

А вот для применения взыскания в виде увольнения существуют достаточно жесткие правила:

1. Не более одного месяца отводится на реализацию данного шага с того момента, как факт неявки был выявлен. То есть сомнений в том, что отсутствие работника было прогулом, более нет. Сам прогульщик написал объяснительную или есть акт о его отказе от дачи пояснений.
2. Прошло не более полугода с момента совершения нарушения. Подразумевается, что за шесть месяцев прогульщик не смог предъявить документы об обоснованности своего отсутствия.

Пропуск сроков не позволит нанимателю применить дисциплинарное взыскание.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (804) 333-20-57
 
Это быстро и бесплатно!

Образец письма с предупреждением сотрудника об отсутствии на работе

Когда на вашем рабочем месте случаются хронические прогулы, стандартным шагом, который следует за устным предупреждением, является письменное письмо сотруднику. Важно помнить, что частые прогулы часто являются результатом болезни или личных или семейных проблем, поэтому требуется определенный уровень чувствительности в подходе, при этом сохраняя твердость в отношении человека, придерживающегося политики компании. Команда ATS создала образец письма с предупреждением для сотрудников о невыходах на работу. Для получения более подробной информации о минимизации невыходов сотрудников на работу ознакомьтесь с нашим бесплатным руководством по политике посещаемости.

Чтобы узнать больше о том, что вы можете сделать, чтобы ваша компания не теряла деньги, используя передовые методы учета рабочего времени и посещаемости, ознакомьтесь со следующими публикациями:

Что включать в письмо с предупреждением сотрудника об отсутствии на работе

Написание предупредительного письма за прогулы может быть непростым делом. Он должен быть написан таким образом, чтобы информировать сотрудника о том, что он или она не придерживается политики компании по посещаемости, избегая при этом чрезмерно авторитарного тона.Письмо должно быть в целом положительным, с тем чтобы помочь сотруднику изменить проблемное поведение и повысить производительность.

В письме должно быть подробно указано, какие нарушения были допущены сотрудником, включая особенности. В письме должно быть четко указано, какими будут последствия дальнейшего прогула.

В письме следует указать способы, позволяющие сотруднику вернуться в нормальное русло.

Образец письма-предупреждения

Имя работодателя

Название компании

Рабочий адрес

Город, штат, почтовый индекс

ДАТА

Имя сотрудника

Должность работника

Адрес сотрудника

Город, штат, почтовый индекс

Уважаемый сотрудник,

Это письмо является официальным письменным выговором, подчеркивающим серьезность вашего недавнего несанкционированного отсутствия на работе.DATE вы ушли с работы, не запросив и не получив предварительного разрешения от своего руководителя. Это письменное предупреждение приходит вскоре после устного предупреждения, которое вы получили после нескольких опозданий на работу. В отсутствие смягчающих чрезвычайных обстоятельств такое поведение рассматривается как признак грубой пренебрежения своими обязанностями, что противоречит политике посещаемости сотрудников нашей компании.

Если произойдет дополнительное несанкционированное отсутствие или опоздание, вы будете подвергнуты возможным дальнейшим дисциплинарным мерам.

В названии компании мы ценим посещаемость и считаем ее важным фактором в должности любого сотрудника. Мы искренне надеемся, что вы будете придерживаться требований компании по посещаемости, чтобы избежать дальнейших действий.

Сообщаем вам, что дальнейшие нарушения нашей политики посещаемости не будут приняты и что требуется надлежащее присутствие.

Пожалуйста, отнеситесь к этому вопросу со всей необходимой срочностью и серьезностью. Копия этого письма будет приложена к вашему официальному личному делу.

Подпись работодателя

Напечатанное имя работодателя

Название компании

Каждое письмо с предупреждением сотрудника об отсутствии на работе может быть немного изменено или изменено, чтобы отразить мнение или политику компании, но этот образец обычно охватывает все ваши основания.

Несмотря на то, что ATS с энтузиазмом относится к вопросам рабочего времени и посещаемости и с радостью поддерживает организации в управлении динамикой кадров в отношении учета рабочего времени, мы рекомендуем вам обратиться в региональный и / или местный отдел кадров для получения дополнительной информации об общих советах и ​​процедурах на рабочем месте.

Написание письма с предупреждением сотруднику об отсутствии (с образцом)

Используйте эти образцы писем с предупреждениями в качестве шаблонов для официального письма с предупреждением.

Последнее обновление 15 января 2019 г. Каждая компания или предприятие имеет правила и положения о поведении сотрудников. Они могут быть включены в контракт сотрудника или даны менее формально. Несмотря на то, что правила передаются, ожидается, что они будут соблюдаться.

Некоторые люди могут думать, что правила созданы для того, чтобы их нарушать, но когда они получают письмо с предупреждением об отсутствии от своего начальника, они могут захотеть подумать еще раз.Во многих случаях чрезмерное количество прогулов без разрешения является признаком серьезных проблем со здоровьем или семьей. Работодатель должен быть немного внимателен к причинам сотрудника, сохраняя при этом твердость и настаивая на том, чтобы сотрудник следовал правилам.

Правила компании

Если у сотрудника возникла серьезная проблема, требующая его или ее времени, работодатель должен решить ее в соответствии с правилами компании. В противном случае это отправит сигнал фаворитизма другим сотрудникам и нанесет ущерб моральному духу.

Вот некоторые из наиболее распространенных причин, по которым сотрудники берут отпуск без предварительного разрешения:

• Так называемые семейные чрезвычайные ситуации, которые не могут быть задокументированы
• Чрезмерный отпуск в дни до и сразу после праздников
• Отсутствия, повторяющиеся в тот же день неделя
• Отсутствия на работе в самые важные для компании дни
• Отсутствия непосредственно перед или после того, как сотрудник получил выговор

Серьезное дело

Когда руководство готово написать письмо с предупреждением за прогулы , им необходимо помнить, что это серьезное дело для сотрудника и может привести к увольнению с работы.

Его следует написать на фирменном бланке компании и отправить в запечатанном конверте, чтобы усилить впечатление. Это предоставит работодателю доказательство того, что работник был заранее предупрежден о любых дисциплинарных взысканиях в случае рассмотрения дела в суде.

Предупреждающие письма должны быть написаны так, чтобы они информировали сотрудника о том, что он или она не соблюдают правила, но они не должны звучать слишком авторитетно или диктаторски.

В письмо следует включить следующие моменты:

• В письме должно быть четко объяснено, что такое неудовлетворительное поведение.В нем должно быть четко указано, что сотрудник нарушил политику компании.
• Несанкционированное поведение должно быть четко описано и подробно описано. Например, сотрудник отсутствовал три дня без разрешения и указанных дат.
• Выговор изложить в первом абзаце. Он должен проинформировать сотрудника, что письмо является официальным предупреждением, которое может привести к дальнейшим действиям, если ситуация не исчезнет.
• При необходимости работодатель может использовать табели учета рабочего времени для подтверждения отсутствия на работе.Они также могут упомянуть, что поведение сотрудника не является хорошим примером для других сотрудников и может потерять прибыль для компании.
• Письмо должно заканчиваться указанием на то, что сотрудник может вернуться в нормальное русло. Работодатель может действовать по своему усмотрению, но одна из возможностей — сказать работнику, что ему не разрешают брать отпуск в течение следующих шести месяцев, если не возникнет серьезная чрезвычайная ситуация. Они также могут сказать, что работник должен запросить отпуск в письменной форме не менее чем за три дня.
• Наконец, в письме должно быть указано, что несоблюдение правил компании или дисциплинарных мер в конкретном случае сотрудника приведет к дальнейшим действиям компании.

Ниже приведены образцы писем с предупреждениями сотруднику за несанкционированное отсутствие. Он должен быть написан в официальном стиле делового письма. Важно, чтобы у работодателя были доказательства того, что письмо было получено. По этой причине его следует отправить заказным письмом с просьбой о возврате.Работодатель должен хранить копию, а также копии любых других сообщений, касающихся отсутствия работника.
Образец 1 — Письмо с предупреждением сотруднику об отсутствии
Имя работодателя
Название компании или предприятия
Адрес предприятия
Город, штат, почтовый индекс

ДАТА

Имя сотрудника
Должность сотрудника в бизнесе
Адрес сотрудника
Город, штат, почтовый индекс

RE: Официальное письмо с предупреждением

Уважаемое имя сотрудника:

Соответствующие органы отметили, что вы ушли с работы без запроса или получения предварительного разрешения от вашего начальника DATE и ДАТА.Это рассматривается как признак грубой пренебрежения своими обязанностями продавца и умышленное неповиновение.

Если вы отсутствуете без предварительного разрешения, вы ведете себя безответственно и подвергаетесь дисциплинарным мерам.

Настоящим вас предупреждают, что вы не должны продолжать такое ненадлежащее поведение в будущем. Если вы это сделаете, вы должны применить соответствующие дисциплинарные меры.

Поскольку вы никогда раньше не брали отпуск без разрешения, прошу вас предоставить письменное объяснение отказа от отпуска в течение трех рабочих дней с момента получения этого письма.

Копия этого письма будет помещена в личное дело вашего офиса. Пожалуйста, отнеситесь к этому как к срочному делу.

С уважением,

Подпись работодателя
Напечатанное имя работодателя
Название компании или предприятия

Образец 2 — Письмо с предупреждением сотруднику об отсутствии
Имя работодателя
Название компании или предприятия
Адрес предприятия
Город, штат, почтовый индекс

ДАТА

Имя сотрудника
Должность сотрудника в бизнесе
Адрес Сотрудник
Город, штат, почтовый индекс

RE: Официальное предупреждение

Уважаемое имя сотрудника

Это письмо служит официальным письменным выговором за инцидент, произошедший DATE.В указанный день вы опоздали на работу на один час и нарушили политику компании. У вас не было письменной причины опоздания, и вы сообщили своему руководителю, что проспали. Это должно служить письменным предупреждением, поскольку вы уже давали устное предупреждение в течение последних двух недель. Мы ожидаем, что все сотрудники придут на работу вовремя и будут готовы к работе.

Мы ценим посещаемость и считаем ее важным фактором для вашей позиции. Наша цель — предоставить нашим клиентам быстрое и эффективное обслуживание, и ваши проблемы с посещаемостью неприемлемы.Поскольку мы являемся монтажной компанией, нам пришлось изменить наш маршрут на день, чтобы учесть ваше опоздание.

Из-за того, что вы опоздали на работу, нам пришлось попросить кого-то еще вмешаться и прикрыть маршруты, чтобы компенсировать пропущенный вызов службы поддержки. Мы пытались дозвониться вам несколько раз безрезультатно, и мы даже не были уверены, что вы приедете сегодня. Наши сотрудники должны быть надежными, так как наши клиенты зависят от их быстрого прибытия на назначенные им встречи.

Это медвежья услуга для наших клиентов и сотрудников, которые прикрывают вас.Сотрудник, который покрыл вас в обоих случаях, теперь работает сверхурочно.

Это не первый раз, когда мы сталкиваемся с этой проблемой из-за того, что вы опаздываете. Прогулы были проблемой в недавнем прошлом, и кажется, что устные консультации не были эффективными. Следовательно, это будет единственное дальнейшее уведомление, которое вы получите по этому поводу. Правильная посещаемость и своевременность необходимы для общего функционирования нашей компании.

Копия этого письма будет помещена в личное дело вашего офиса.Пожалуйста, отнеситесь к этому как к срочному делу.

С уважением,

Подпись работодателя
Напечатанное имя работодателя
Название компании или бизнеса

Автор: Андре Брэдли

Статьи по теме

Образец письменного выговора за явку сотрудников

Этот образец письменного выговора будет выдаваться неработающему сотруднику, чтобы он понимал серьезность проблемы, которую создает его невыполнение. В должности, которая требует постоянной посещаемости и работы на каждом рабочем месте 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, опоздавший сотрудник является значительным препятствием для выполнения работы.Письменный выговор исправляет поведение опоздавшего сотрудника.

Обучение супервизора предшествует предупреждению

Обычно перед тем, как сделать письменный выговор, сотрудник несколько раз консультировался со своим руководителем.

Письменный выговор — это один из шагов, доступных руководителям и руководителям при работе с сотрудниками для устранения проблем с посещаемостью. Проблемы с посещаемостью являются существенным фактором, если отсутствие сотрудника означает, что работа не будет завершена.

Письменный выговор представляет собой документацию для работодателя. Письменный выговор — это серьезный призыв к работнику немедленно улучшить свою работу. Последнее усилие работодателя — убедиться, что они привлекли внимание сотрудника и что сотрудник понимает серьезность своей проблемы с производительностью.

Письменный выговор гарантирует, что сотрудник четко проинформирован об ожидаемой работе, которую он не выполняет. Работодатель информирует сотрудника о том, что серьезность проблемы с производительностью может привести к увольнению.

Образец письменного выговора за опоздание

Вы можете использовать этот образец как образец для написания выговора за опоздание. Загрузите шаблон (совместимый с Google Docs и Word Online) или прочтите текстовую версию ниже.

© TheBalance 2018

Письменный выговор за опоздание (текстовая версия)

Кому:

Из:

Дата:

Re: Выговор за явку в письменном виде

Это официальный письменный выговор за невыполнение вами требуемых функций, связанных с вашей должностью, путем вовлечения в работу вовремя и в соответствии с графиком.За последние две недели вы четыре раза опаздывали на работу более чем на 15 минут.

Поскольку своевременная посещаемость является важным фактором в обслуживании наших клиентов в вашей роли по обслуживанию клиентов, такая посещаемость неприемлема. Телефонная связь запланирована для обеспечения оптимального обслуживания клиентов.

Если вы опаздываете на смену, мы вынуждены попросить другого сотрудника прикрыть вас. Это влечет за собой неудобства для вашего коллеги, неуважение к их графику и создание сверхурочных расходов для вашего работодателя.

Вы неоднократно получали устные консультации и устные предупреждения о ранее возникших проблемах с опозданием и прогулами. Устное консультирование не оказывает того эффекта, которого мы ожидали, поскольку ваша посещаемость не улучшается.

Следовательно, этот письменный выговор напоминает вам о критической важности вашего посещения работы вовремя и в соответствии с графиком. Явка на работу вовремя и по расписанию — одно из основных требований вашей должностной инструкции.

Продолжающиеся проблемы с посещаемостью влекут дальнейшие дисциплинарные взыскания, вплоть до увольнения.

Копия этого письменного выговора будет помещена в ваше официальное личное дело, где у вас также будет возможность предложить ответ, который мы можем приложить к этому письменному выговору.

Подпись:

Имя руководителя:

Дата:

Расширять

Образец письменной квитанции

При предоставлении сотруднику любой формы письменной документации о невыполнении служебных обязанностей настоятельно рекомендуется, чтобы письмо с выговором сопровождалось подтверждением получения и понимания документа.Эта квитанция подписывается сотрудником и также помещается в личное дело сотрудника.

Это исключает возможность того, что сотрудник позже может заявить, что никогда не видел письма. Это может сыграть важную роль в случае возникновения судебных тяжб в связи с более поздним увольнением. Он также предоставляет работодателю доказательство того, что руководитель действительно направил сотруднику письмо с выговором. Ниже приводится образец квитанции о письменном выговоре.

Квитанция о выговоре (текстовая версия)

Я подтверждаю, что получил и понимаю этот письменный выговор.Мое признание не обязательно означает, что я согласен с его содержанием. Я понимаю, что копия этого письменного выговора будет помещена в мое служебное личное дело. Я также понимаю, что имею право подготовить письменный ответ, который отдел кадров приложит к первоначально написанному выговору в моем досье.

Подпись сотрудника:

Имя сотрудника:

Дата:

Расширять

Обратите внимание, что предоставленная информация является достоверной, но ее точность и законность не гарантируется.Сайт читают люди со всего мира, а трудовые законы и правила варьируются от штата к штату и от страны к стране. Обратитесь за юридической помощью или помощью в государственные, федеральные или международные правительственные ресурсы, чтобы убедиться, что ваше юридическое толкование и решения верны для вашего местоположения. Эта информация предназначена для руководства, идей и помощи.

Образец шаблона политики посещаемости сотрудников

Краткое изложение политики и цель

Наш сотрудник Политика посещаемости излагает наши ожидания в отношении прихода наших сотрудников на работу.Пунктуальность при приходе на работу помогает поддерживать эффективность на рабочем месте.

Область применения

Настоящая политика компании распространяется на всех сотрудников, не подлежащих освобождению от налогов, независимо от должности или типа занятости.

Элементы политики

Большинству сотрудников для выполнения своей работы необходимо сотрудничать со своими коллегами. Чтобы упростить это сотрудничество, мы ожидаем, что вы будете пунктуальны и будете следовать графику, согласованному вами и вашим менеджером. Если вы отсутствуете или иногда опаздываете, у вас должна быть веская причина.

Постоянное опоздание или отсутствие может создать проблемы для ваших коллег, которым, возможно, придется взять на себя вашу работу. Такое поведение может привести к «плохой посещаемости», и вам, возможно, придется соблюдать прогрессивную дисциплину.

Что такое прогулы и опоздания?

Прогулы означает частое отсутствие сотрудника на рабочем месте. Это включает в себя нечасто приходить на работу или брать чрезмерный отпуск по болезни, не имея возможности предоставить записи врача.

Присутствие на работе означает присутствие на работе вне вашего графика, даже если сверхурочные работы не требуются. Это может вызвать переутомление и сказаться на вашей производительности и удовлетворенности работой. Мы хотим, чтобы вы соблюдали свой график, приходя на работу и уходя.

Опоздание означает опоздание, большие перерывы, чем положено, и постоянный уход с работы раньше без причины. Мы, вероятно, не будем возражать, если однажды утром вы немного опоздаете или уйдете немного раньше в пятницу.Но мы хотим убедиться, что вы в целом следуете своему графику и не нарушаете нашу работу.

Вы несете ответственность за контроль своего рабочего времени с помощью нашей [системы хронометража / программного обеспечения ]. Пожалуйста, аккуратно записывайте свое рабочее время, чтобы вы могли получить причитающийся платеж.

Непредвиденные отлучки

Если однажды вы не можете прийти на работу, как можно скорее сообщите об этом своему руководителю. Если ваш менеджер находится в другом часовом поясе, обратитесь в отдел кадров.После этого вы должны использовать оставшийся отгул или отпуск по болезни, чтобы покрыть это отсутствие. Пожалуйста, запишите это как можно быстрее в нашем [ HR программное обеспечение ]. Отсутствие без уважительной причины или без уведомления в течение более трех дней будет считаться отказом от работы. Если вам нужно рано уйти с работы, сообщите об этом своему менеджеру.

Мы поймем, есть ли у вас веские причины для вашего отсутствия, даже если вы не сообщите об этом. Эти причины обычно связаны с серьезными несчастными случаями, семейными или неотложными медицинскими ситуациями.Мы можем попросить вас принести нам записи врача или другое подтверждение. В таких случаях мы отметим ваше отсутствие как «уважительное».

Следующий список, хотя и не исчерпывающий, включает причины, которые мы не считаем уважительным отсутствием:

• Просыпаюсь поздно.
• Остановка по дороге на работу по личным причинам.
• Задержки движения или общественного транспорта, за исключением ситуаций, приводящих к закрытию дорог.
• Плохая погода, за исключением экстремальных погодных условий, таких как метели, ураганы и наводнения.
• Праздники, которые не были утверждены.

Хорошая посещаемость

Сотрудники, у которых менее [ три случая ] прогулов или опозданий в год, получат дополнительный оплачиваемый выходной на следующий год. У вас хорошая посещаемость, когда вы:

• Отчет стабильно работает.
• Прийти на работу в назначенное время начала смены.
• Уйти с работы в установленное время окончания смены (кроме случаев, когда требуется оплачиваемая сверхурочная работа.)
• Оставшиеся на работе в рабочее время (без перерывов)
• Делайте перерывы, которые не превышают ожидаемой продолжительности.
• Сообщите своему менеджеру, если вам нужно отсутствовать или опоздать.
• Отсутствовать или опоздать только по уважительным причинам.

Ответственность руководителя

Если вы управляете сотрудниками, вы обязаны следить за их посещаемостью. Если вы заметили, что член команды постоянно опаздывает или отсутствует, договоритесь о частной встрече для обсуждения.Спросите члена вашей команды, испытывают ли они проблемы со своим графиком или им нужна помощь, чтобы найти баланс между личной жизнью и работой. Гибкий график, работа из дома или варианты обучения управлению временем могут стать решением. Если вы заметили возможную проблему психического здоровья, которая приводит к пропуску занятий или опозданию, попросите члена вашей команды связаться с нашим [ специалистом по психическому здоровью ] и обсудить, что вы можете сделать, чтобы помочь им.

Если вы подозреваете, что член вашей группы злоупотребляет отпуском по болезни или умышленно опаздывает, вы должны сообщить об этом в отдел кадров и начать процесс постепенной дисциплины.

Дисциплинарные меры

Если ваш руководитель подозревает, что вы злоупотребляете отпуском по болезни, вам может потребоваться предоставить записи врача, чтобы избежать нашего прогрессивного дисциплинарного процесса. Если вы непреднамеренно опаздываете, корректирующее консультирование будет нашей первой попыткой решения. Мы можем принять дисциплинарные меры вплоть до увольнения, если:

• Не работает корректирующее консультирование.
• Мы обнаружили, что вы умышленно опаздываете.
• Ваши опоздания или прогулы влияют на вашу работу.

Отсутствие по уважительной причине и отсутствие на работе не засчитываются как отработанные часы, поэтому мы не компенсируем их.

Отказ от ответственности: этот шаблон политики предназначен для предоставления общих рекомендаций и должен использоваться в качестве справочного материала. Он может не учитывать все соответствующие местные, государственные или федеральные законы и не является юридическим документом. Ни автор, ни Workable не несут никакой юридической ответственности, которая может возникнуть в результате использования этой политики.

Дополнительная литература

Политика посещаемости

1.Обзор.

Ожидается, что сотрудники [название компании} будут ежедневно приходить на работу вовремя. Регулярная посещаемость и пунктуальность важны для того, чтобы ваша команда и [название компании] работали. Опоздание, опоздание или отсутствие вызывают сбои.

2. Подсчет нарушений явки.

• Отсутствующие при звонках: 1 балл.
• Отсутствует, нет вызова: 2 балла.
• Опоздание: ½ балла.
• Ранний выезд: ½ балла.
• Поздний возврат с обеда или перерыва: 1 балл (более 30 минут).

Сотрудникам предоставляется пятиминутный льготный период в начале и в конце каждой запланированной смены, а также на перерывы и на обед. Сотрудники обязаны сообщать об отсутствии по номеру [процедура сообщения об отсутствии] . Сотрудники должны сообщать о своем отсутствии каждый день. Отказ от работы за час до смены приведет к неявке-неявке.

Нарушения явки сбрасываются каждые [время или даты, когда сбрасываются нарушения явки сотрудника.Обычно 6 месяцев или 1 год] .

3. Обзор дисциплинарных мер за нарушение явки.

Проблемы с посещаемостью приведут к прогрессивным дисциплинарным взысканиям вплоть до увольнения по следующей системе баллов:

• 3 балла: устное предупреждение.
• 4 балла: Письменное предупреждение.
• 5 баллов: Встреча с менеджером / супервайзером, возможное отстранение.
• 6 баллов: Сотрудник подлежит увольнению.

Если сотрудник отсутствует в течение трех или более дней подряд, необходимо предоставить доказательства, оправдывающие его отсутствие, например справку от врача.

Если сотрудник не будет звонить-не показывать в течение трех или более дней подряд, это будет считаться увольнением с работы или увольнением без уведомления.

Сотрудники могут потребовать исключения для сотрудников отдела кадров и руководства. Они должны утверждаться в индивидуальном порядке.

4. Отсутствие на работе без оплаты труда без дисциплинарных взысканий.

Неоплачиваемое отсутствие на работе может быть предоставлено на похоронах, присяжных, в связи с тяжелой утратой, родами, автомобильной аварией, посещением врача и неизбежными чрезвычайными ситуациями.В этих случаях сотрудники должны предоставить документы, подтверждающие причину отсутствия.

5. Невозможность входа или выхода.

Сотрудники должны приходить и уходить в каждую смену. Если есть какие-либо проблемы с записью прихода или ухода с работы, сообщите об этом сотрудникам и немедленно сообщите об этом менеджеру. Сотрудники, которые постоянно не приходят или уходят, могут подвергнуться дисциплинарным взысканиям, вплоть до увольнения.

6. Исключения из правил посещаемости.

Отсутствие из-за утраты близких, обязанности присяжных или военная служба освобождаются от дисциплинарных взысканий, как и прогулы, связанные с FMLA и ADA.В случае тяжелой утраты, присяжных заседателей и освобождения от военной службы необходимо предоставить соответствующую документацию менеджеру в течение 48 часов с момента отсутствия.

Образец письма с выговором — Отсутствие на работе — Сотрудник и трудовые отношения

— МЕСТО НА БУКВЕТЕ ВАШЕГО ОТДЕЛЕНИЯ —

Дата:

Кому: Сотруднику, классификация

От: Наблюдатель, Титул

Тема: Выговор

Это официальное письмо с выговором за чрезмерное количество прогулов.

(дата) вам было направлено письмо с предупреждением, в котором изложены мои опасения по поводу чрезмерного использования вами отпуска по болезни и наложено ограничение на отпуск. Это письмо последовало за устным консультированием, которое не улучшило вашу посещаемость. Вам сообщили, что минимальным улучшением будет считаться не более двух внеплановых отсутствий в течение следующих трех месяцев и для каждого последующего трехмесячного периода.

В течение двух недель после получения этой служебной записки (дата) вы уехали на 3 часа раньше, чтобы отремонтировать машину, поскольку этим утром у вас возникли проблемы с автомобилем по дороге на работу.Это первое незапланированное отсутствие.

В (число) вы позвонили, чтобы сказать, что вам нужно помочь другу и вы опоздаете. Вы прибыли через 3,5 часа после начала смены. Это ваше второе незапланированное отсутствие за три месяца.

В (число) вы позвонили по болезни и отсутствовали три дня. Это ваше третье незапланированное отсутствие. На это время у вас не было достаточно отпуска по болезни, и вам пришлось использовать 17-часовой отпуск без сохранения заработной платы.

В (число) вы ушли рано на прием к врачу, который не был назначен ранее.Это ваше четвертое незапланированное отсутствие.

Я хочу подчеркнуть, что предоставление заключений врача не освобождает вас от ответственности за улучшение посещаемости. Работодатель может разумно ожидать, что сотрудник будет доступен для работы на регулярной основе, а также может разумно ожидать, что внеплановые отсутствия будут сведены к минимуму. Я считаю, что Департамент сделал все возможное, чтобы работать с вами, и тем не менее, похоже, с вашей стороны нет обязательства прилагать усилия, чтобы быть здесь и выполнять свою работу.Если ваша посещаемость (с записями врача или без них) не улучшится, могут быть приняты дисциплинарные меры, чтобы довести вашу посещаемость до приемлемого уровня.

Копия этого письма помещается в ваши личные дела гражданской службы и ведомства. Вы можете ответить на это письмо письменно. Если вы решите сделать это, этот ответ будет включен в эти личные дела.

cc: Начальник отдела
Менеджер
Донна Вайланкур, директор отдела кадров
Досье персонала государственной службы
Досье персонала департамента

Отсутствие на рабочем месте: влияние, причины и политика

Прогулы на рабочем месте — обычное явление, которое ежегодно обходится экономике США в 84 миллиарда долларов.Прогулы, также называемые «убийцей чистой прибыли», влияют на доступность рабочей силы и прибыльность организаций. В этом руководстве мы подробно рассмотрим, что такое прогулы, общие причины и их влияние, а в заключение рассмотрим 13 эффективных правил пропуска занятий.

Содержание
Что такое прогулы? Определение
Влияние прогулов на рабочем месте
Чрезмерное количество прогулов: ориентир
Причины прогулов
13 эффективная политика в отношении прогулов
Заключение
Часто задаваемые вопросы

Что такое прогулы? Определение

Начнем с определения невыхода на работу или прогулов сотрудников.Прогулки — это любой отказ явиться на работу или остаться на работе в соответствии с графиком, независимо от причины (Cascio & Boudreau, 2015). Обычно это происходит незапланированно, например, когда кто-то заболевает, но также может быть запланировано, например, во время забастовки или умышленного отсутствия. Ключом к этому определению является то, что человек должен был работать. Это означает, что невыход на работу не включает отпуск, личный отпуск, отпуск присяжных или другие причины. Обычно используемые синонимы невыхода на работу включают отсутствие, болезнь, пропуск занятий или уход в отпуск.

Прогулы на рабочем месте обычно измеряются с помощью коэффициента невыходов на работу. Эта ставка представляет собой количество дней отсутствия, деленное на количество доступных рабочих дней за данный период. Этот уровень невыходов на работу является ключевым показателем HR. Например, чрезмерное количество прогулов может указывать на проблемы в рабочей силе или организационной культуре.

Влияние прогулов на рабочем месте

Прогулы могут серьезно сказаться на рабочем месте. Центр по контролю и профилактике заболеваний (CDC) сообщает, что прогулы в США.Ежегодно С. обходится работодателям в 225,8 млрд долларов из-за потери производительности. Это 1,685 доллара на сотрудника.

Исследование Европейского фонда улучшения условий жизни и труда показало, что стоимость прогулов на рабочем месте может составить около 2,5% ВВП в Европе. В сумме только в Европейском Союзе общая стоимость прогулов составила бы 470 миллиардов долларов, что более чем вдвое больше, чем в Соединенных Штатах.

HR-метрики для организации

Шпаргалка по разработке

Организационное развитие — это критический процесс, который следует контролировать с помощью правильных показателей HR.Эти стратегические показатели помогут вам управлять способностью вашей организации изменить

Скачать БЕСПЛАТНУЮ шпаргалку по метрикам

Скачать бесплатно pdf

Если мы углубимся в цифры, мы обнаружим, что стоимость отсутствия включает не только стоимость замены отсутствующего работника. Он также включает потерю производительности из-за этой замены, потерю производительности коллег и потерю производительности супервизора.

Международный опрос SHRM показывает, что снижение производительности в США.S. колеблется от 22,6% за плановое отсутствие до 36,6% за незапланированное отсутствие. Потеря производительности для руководителя составила 15,7% и включала такие задачи, как устранение прогулов, корректировка рабочих процессов и принятие определенных задач.

На индивидуальном уровне частые прогулы могут означать потерю заработной платы, отсутствие дисциплины, несчастные случаи могут произойти, когда человек возвращается к менее знакомой рабочей ситуации, и восприятие работы может измениться, поскольку сотрудник может найти причину или оправдание для объяснения своего отсутствия .Помимо отдельных лиц, могут быть затронуты их коллеги, рабочая группа, организация, семья и даже общество.

Примером влияния отсутствия на общество являются, например, медсестры. Медсестры работают в ролях с высоким уровнем стресса и часто демонстрируют более высокую степень отсутствия по сравнению с другими ролями. Это имеет очень ощутимое влияние на общество из-за снижения возможностей по уходу.

В таблице ниже перечислены некоторые негативные последствия невыхода на работу для различных людей и организаций.

Группа	Отрицательные последствия отсутствия
Физическое лицо	Потеря заработной платы Дисциплина, формальная и неформальная Увеличение числа несчастных случаев Изменение восприятия работы
Коллеги	Повышенная рабочая нагрузка Нежелательная сверхурочная работа Увеличение количества несчастных случаев Конфликт с отсутствующим работником
Рабочая группа	Повышенные проблемы с координацией Снижение производительности Повышенное количество несчастных случаев
Организационный менеджмент	Снижение производительности Увеличение затрат Увеличение количества жалоб Увеличение количества несчастных случаев
Семья	Минус заработок Падение деловой репутации Отягощение брака и детские проблемы
Общество	Потеря производительности

Таблица на основе Goodman & Atkin, 1984

Отсутствие также может иметь положительное влияние.Человек может отдохнуть, и его стресс будет уменьшен. Коллеги получают более разнообразную работу и имеют возможность развивать новые навыки, а также получать сверхурочную оплату за свои дополнительные задачи. Для рабочих групп и организаций база знаний расширяется, и подразделение становится более гибким в реагировании на прогулы, что упрощает замену отсутствующего работника.

Контрольный показатель невыходов на работу

Давайте начнем с контрольного показателя прогулов, прежде чем углубляться в различные причины прогулов.Выявление этих причин дает больше информации о различиях в показателях отсутствия в разных странах, но, тем не менее, их интересно отобразить.

Существует множество достоверных данных об отсутствии по США и ЕС. Уровень отсутствия в США составляет 2,8%, а в Европейском союзе — около 4,7%. Уровень невыходов на работу в Канаде составляет в среднем 3,5%, из которых 3,1% в частном секторе и 5,1% в государственном секторе (Conference Board of Canada, 2015).

Ниже приведены коэффициенты отсутствия по отраслям, по данным U.С. Бюро статистики труда.

ПРОМЫШЛЕННОСТЬ (США | 2019)	Показатель отсутствия
Частный сектор	2,7%
Сельское хозяйство и родственные отрасли	2,1%
Несельскохозяйственные отрасли промышленности	2,7%
Горное дело, разработка карьеров и добыча нефти и газа	1.7%
Строительство	2,4%
Производство	2,5%
Товары длительного пользования	2,5%
Товары разового пользования	2,5%
Оптовая и розничная торговля	2,8%
Торговля оптовая	2,4%
Торговля розничная	3.0%
Транспорт и коммунальные услуги	2,8%
Транспортировка и складирование	2,9%
Коммунальные услуги	2,4%
Информация	2,6%
Финансовая деятельность	2,4%
Финансы и страхование	2.4%
Финансы	2,2%
Страхование	2,7%
Недвижимость, аренда и лизинг	2,5%
Профессиональные и деловые услуги	2,4%
Профессиональные и технические услуги	2,1%
Управленческие, административные услуги и услуги по утилизации отходов	3.3%
Образование и здравоохранение	3,3%
Образовательные услуги	2,6%
Здравоохранение и социальная помощь	3,5%
Досуг и гостеприимство	3,0%
Искусство, развлечения и отдых	2,9%
Размещение и питание	3.0%
Жилье	2,9%
Общественное питание и питейные заведения	3,0%
Прочие услуги	2,7%
Услуги прочие, кроме частных	2,5%
Государственный сектор	3,4%
Федеральное правительство	3.8%
Государственное управление	3,5%
Местное самоуправление	3,1%

В Европейском Союзе процент прогулов выше. Это основано на последних доступных данных Всемирной организации здравоохранения (ВОЗ). ВОЗ сообщает о количестве дней отсутствия. Мы рассчитали их исходя из 251 рабочего дня в году, что является средним показателем по Европе.

Страна	Показатель отсутствия	Последние данные
Австрия	3.9%	2017 г.
Беларусь	4,5%	2017 г.
Хорватия	4,1%	2017 г.
Чехия	6,1%	2016 г.
Эстония	3,5%	2017 г.
Франция	3,3%	2016 г.
Германия	7,3%	2017 г.
Венгрия	3.3%	2016 г.
Израиль	1,5%	2017 г.
Литва	4,1%	2016 г.
Люксембург	4,7%	2016 г.
Нидерланды	4,0%	2016 г.
Норвегия	5,8%	2018 г.
Польша	5,7%	2015 г.
Словакия	5.7%	2018 г.
Словения	5,4%	2018 г.
Испания	4,6%	2017 г.
Соединенное Королевство	1,6%	2017 г.
Члены ЕС	4,7%	—

Приведенные выше данные дают хороший обзор прогулов сотрудников в разных регионах западного мира. Существует четкое различие между показателями прогулов в США и Европе.Остается вопрос: каков будет хороший уровень невыходов на работу? Насколько низкими могут быть прогулы в наших организациях?

Какой показатель невыходов на работу считается хорошим?

Чтобы понять, что такое хороший уровень отсутствия, нам нужно отделить отсутствие по болезни от отсутствия по другим причинам.

Отсутствие по болезни неизбежно. Все мы болеем гриппом каждые несколько лет. В таком случае мы должны оставаться дома, чтобы поправиться. Это означает, что, хотя поведение в связи с отсутствием у разных людей может различаться, на агрегированном уровне мы можем легко определить, связано ли отсутствие в организации с болезнью или с другими причинами.

Как показывает практика, 1,5% общего отсутствия на работе связаны с болезнью. Это означает, что в среднем 4 рабочих дня в год проводят дома из-за болезни. Это было обнаружено в условиях работы и в школе. Например, исследование 2012 года, проведенное в США, показало, что в период с октября по май отсутствие по болезни в среднем составляло 1,24%, а в сезон гриппа — 1,35%. Подобные ставки показаны на графике ниже.

На этом графике показано ожидаемое количество прогулов на рабочем месте, связанное со здоровьем, основанное на исторических данных, опубликованных Центрами по контролю и профилактике заболеваний (2020 г.).

Имейте в виду, что это агрегированный процент. У человека может быть более высокий процент, потому что ему или ей не повезло, он заболел бронхитом и болел в течение двух недель. Однако, если у вас достаточно большая выборка, 1,5% пропусков связаны с болезнью.

В результате все, что превышает это правило 1,5%, вероятно, связано с другими причинами, кроме болезни. Это может включать личные проблемы, высокий уровень стресса на работе, плохие отношения с непосредственным руководителем или другие рабочие конфликты.Это не значит, что в этом виноват сотрудник. Может случиться так, что сотрудник застрял на работе с высоким уровнем стресса и у него мало ресурсов для ее хорошего выполнения. Тем не менее, большинство случаев отсутствия более 1,5% можно предотвратить.

Это означает, что для организации средний совокупный коэффициент отсутствия на работе значительно выше 1,5% является поводом для беспокойства и должен привести к целевым мероприятиям, направленным на сокращение отсутствия до более приемлемого уровня. Это может быть анализ работы и перепроектирование, чтобы сделать работу менее напряженной и более мотивирующей, это может быть целевое вмешательство для улучшения здоровья сотрудников или анализ факторов стресса в условиях работы сотрудника.

Чтобы лучше понять невыходы на работу, давайте рассмотрим распространенные причины прогулов и общие причины высоких показателей невыходов на работу.

Причины прогулов

Компенсация по больничному листу

Когда мы смотрим на причины чрезмерных прогулов на рабочем месте, можно выделить несколько моментов. Давайте начнем с изучения страны с очень высоким уровнем невыходов на работу, например Норвегии. Отчет за 2009 год показал, что в обычный день в Норвегии сообщается в среднем 6-7% случаев отсутствия.Здесь рабочие места в процентиле 10 ^-го распределения коэффициента отсутствия имели показатель 3,1%, в то время как рабочие места в процентиле 90 ^-го имели коэффициент отсутствия около 11%.

Хотя эти данные довольно устарели и меняются ежегодно, одним из факторов является то, что в Норвегии 100% потерянного заработка из-за отсутствия застрахованы для работника. Исследование шведских данных между 1955 и 1999 годами показало, что более щедрая компенсация за отпуск по болезни, как правило, связана с постоянным увеличением общего количества отпусков по болезни на одного работающего и наоборот (Henrekson & Persson, 2003).

СЕРТИФИКАТ ДЕЛОВОГО ПАРТНЕРА 2.0 HRBP

Роль HRBP:

Быстро меняющаяся

Поддерживайте актуальность своих навыков, повышая свою деловую хватку, аналитические способности и навыки консультирования, чтобы стать HRBP 2.0

Загрузить программу

Исследование, проведенное в крупном итальянском банке, показало аналогичные результаты. Работников этого банка защитили от увольнения только после двенадцатой недели пребывания в должности. Исследование показало, что количество дней отсутствия в неделю более чем удваивается после предоставления защиты занятости (Ichino et al., 2001).

Прогулы и экономия: альтернативные издержки отсутствия работы

Интересно, что этот эффект может быть вызван не только защитой работников. Повышение уровня безработицы в штате на один процентный пункт связано со снижением смертности в этом штате на 0,54%. В соответствии с этим, курение и ожирение увеличиваются, когда укрепляется экономика, тогда как физическая активность снижается, а диета становится менее здоровой. Диета и физические упражнения улучшаются при повышении уровня безработицы (Ruhm, 2000).

Однако это не означает, что заболеваемость будет расти в периоды экономического роста. Исследование, проведенное в США, показало связь между уровнем безработицы и отсутствием работы. Это, вероятно, связано с увеличением спроса на рабочие места во время ухудшения экономики и сокращением льгот, премий и повышения заработной платы, а также с контролем за безопасностью и здоровьем (Shoss & Penney, 2012).

Это исследование показывает, что прогулы — сложная и многогранная проблема.Один из наиболее интересных выводов состоит в том, что чем выше упущенная возможность не работать, тем меньше вероятность того, что люди будут отсутствовать. Несмотря на то, что тяжелая работа может сделать их нездоровыми и с большей вероятностью умереть, высокая цена отсутствия мотивирует их идти на работу.

Этот эффект также сохраняется на микроуровне, приводя к нескольким серьезным вмешательствам в связи с отсутствием работы, которые мы обсудим в последнем разделе этой статьи.

Половые различия при отсутствии

Существуют также половые различия в поведении в отсутствие.Показатели отсутствия на работе у женщин выше, чем у мужчин. Это как физиологический, так и социологический. Например, когда дети болеют, часто мать остается дома, чтобы заботиться о них. Это приводит к более высокой частоте отсутствия, которая обычно не занимает много времени.

Причины болезни часто бывают разные. Мужчины больше страдают от заболеваний шеи и головы (оториноларингологические), в то время как женщины больше страдают от психических заболеваний, включая соматизацию и тревогу (Bermejo-Toro & Prieto-Ursúa, 2014).

Злоупотребление психоактивными веществами

Употребление алкоголя и наркотиков — еще одна причина прогулов. Национальное исследование употребления наркотиков и здоровья в США за 2008-2012 гг. Показало, что работники, сообщавшие о злоупотреблении рецептурными лекарствами, примерно на 7% чаще заявляли об отсутствии на работе в прошлом месяце (на 200–300% больше среднего уровня) и отсутствовали. на дополнительные 0,25 дня.

Австралийское исследование, проведенное среди 13 582 рабочих, показало, что у лиц, относящихся к группе высокого риска, вероятность отсутствия на работе в 22 раза выше, чем у лиц с низким уровнем риска, а также более высокая вероятность несчастных случаев, травм и болезней.С учетом того, что более 40% рабочей силы потребляют алкоголь в опасных количествах, а отсутствие из-за алкоголя сильно неравномерно среди конкретных подгрупп рабочей силы, это указывает на возможности для рентабельных целевых мероприятий.

Диабет

Уровень диабета в США растет. Стоимость снижения производительности из-за диабета оценивалась в США в 90 миллиардов долларов. Это больше чем 58 миллиардов долларов в 2007 году, и ожидается, что он будет только расти. Снижение производительности проявляется в потере рабочего времени из-за болезни, присутствия на работе или даже досрочного выхода на пенсию.

Депрессия

Влияние депрессии на мир очень велико. Ежегодная распространенность депрессии в США оценивается в 9,66% при средней стоимости отсутствия на человека в 390 долларов. Однако предполагаемая стоимость презентеизма при депрессии была намного выше и оценивалась в 5 524 доллара (Evans-Lacko & Knapp, 2016).

Возраст

Возраст — еще один фактор, влияющий на отсутствие. Чем старше люди, тем меньше вероятность пропуска отсутствия.Это снижает частоту их отсутствия. Однако с возрастом увеличивается риск хронических заболеваний, что приводит к более длительным периодам отсутствия.

13 эффективных правил пропуска

На основании исследования, которое мы обсуждали ранее, существует несколько распространенных причин невыходов на работу. Вмешательства или кадровая политика, которые противодействуют этим эффектам, могут помочь сократить количество прогулов на рабочем месте.

Целью многих из этих вмешательств часто является увеличение альтернативных издержек неиспользования.В целом, чем выше стоимость простоя (например, необходимость идти к врачу, чтобы получить справку о состоянии здоровья, просить коллег взять на себя смену и т. Д.), Тем ниже уровень прогулов. Это означает, что многие из них могут быть очень эффективными в случае чрезмерного прогула. Однако при минимальном уровне (<2%) они будут неэффективными. В этом случае вы уже отлично справляетесь с минимизацией отсутствия, и большинство из этих вмешательств ничего не изменит.

Вот тринадцать эффективных политик HR в отношении невыходов на работу.

1. Мытье рук значительно сокращает отсутствие на работе в сезон гриппа. Если есть что-то, что мы убираем от пандемии Covid-19, так это то, что мы должны мыть руки не менее 20 секунд. Хотя в обычное время года результаты неоднозначны, во время сезона гриппа мытье рук значительно снижает уровень инфекций. Установка знаков, позволяющих людям мыть руки, когда они приходят в офис, после туалета или перед обедом, — это простые, но эффективные меры.
2. Частота упражнений. Исследование 2001 года показало, что частота физических упражнений отрицательно связана с прогулами. У людей, которые не тренировались, на 50% больше шансов заболеть более 7 дней в течение года, чем у людей, которые тренировались три раза в неделю. Подробности показаны в таблице ниже. То же исследование показало, что даже упражнения только один раз в неделю уже приводят к снижению на 30% в случае отсутствия.

Еженедельная частота упражнений	Соотношение шансов
0	1.50
1	1,15
2	1,00
3	1,00

Отношение шансов показывает, что люди, которые не занимаются спортом, на 50% чаще болеют более 7 дней в году, чем люди, которые занимаются спортом два или три раза в неделю.

Корпоративные оздоровительные программы, которые эффективно побуждают людей заниматься спортом, могут быть эффективными.
3. Укрепление здоровья на рабочем месте (WPH). WHP направлен на предотвращение болезней. Когда они эффективны, они сокращают количество прогулок. Эти программы особенно эффективны среди рабочих, находящихся в аналогичных условиях (например, программа сокращения потребления алкоголя среди рабочих). Программы оздоровления сотрудников — хороший тому пример.
4. Программа помощи сотрудникам (EAP). ВП направлены на реабилитацию рабочих. Эти программы вмешательства направлены на сокращение количества прогулов и улучшение здоровья.

5. Проверка здоровья. Своевременное обследование на такие состояния, как высокое кровяное давление, диабет и колоректальный рак, может помочь выявить проблемы до того, как они станут опасными для сотрудников. Эти проверки помогают сотрудникам оставаться здоровыми и сокращают количество прогулов.
6. Управление алкоголем и другими наркотиками (AOD). Политика AOD — это стратегии по предотвращению злоупотребления наркотиками и часто включают письменные правила, запрещающие курение, алкоголь и / или наркотики на работе.Хотя они могут быть эффективными для снижения риска употребления алкоголя, они должны быть более комплексными, чтобы повлиять на потребление наркотиков. Примечательно, что изолированное тестирование на алкоголь и наркотики, по-видимому, не связано с сокращением употребления психоактивных веществ сотрудниками или прогулов. (Pidd, Kostadinov & Roche, 2015)
7. Тестирование на наркотики. Обязательная проверка на наркотики — это общепринятая политика в некоторых регионах мира. Они предлагают проверенный способ уменьшить злоупотребления на работе. Хотя программы тестирования на наркотики зачастую непопулярны, они в большинстве случаев являются рентабельными и сокращают количество прогулов — часто за счет морального духа сотрудников.
8. Лечение депрессии. Улучшенная помощь при хронических заболеваниях, таких как депрессия, может быть очень эффективной. Исследование 2004 года показало, что пациенты, находящиеся в усиленной медицинской помощи, сообщали о повышении производительности труда на 8,2% и сокращении пропусков занятий на 28,4% в течение 2 лет, что привело к годовой стоимости в 2,601 доллара США на эквивалент полной занятости в депрессивном состоянии.
9. Создание обязательств. Приверженность организации и соответствие ее целям снижает количество прогулов. Укрепление организационной приверженности и создание общего видения, которому все привержены, сокращает отсутствие на работе.
10. Перераспределение обязанностей. Попросить сотрудников самостоятельно перенести смену — это еще один способ уменьшить количество прогулок. Это означает, что сотрудникам необходимо просить своих коллег присоединиться к их смене, что вызывает социальное давление, чтобы они явились.
11. Проверка отсутствия. Внедрение системы, в которой любой вид отсутствия необходимо подтверждать с помощью медицинской документации, сокращает количество пропусков. В литературе это называется культурой отсутствия.Если 1 или 2 дня незаконного отсутствия будут молчаливо приняты, как если бы они были законными и неизбежными, они станут заразными (Gaziel, 2004).
12. Гибкость и автономность. Степень гибкости и автономии, которыми обладают отдельные сотрудники, также влияет на их поведение в отсутствие. Исследования показали, что более высокая степень автономии и гибкости в работе приводит к снижению количества прогулов. Это можно объяснить более высоким чувством ответственности за работу и гибкостью в планировании своего недуга.Кроме того, ограничительное поведение со стороны руководителя или руководителя приводит к большему отсутствию (Газиэль, 2004).
13 . Страхование отсутствия . Страхование на отсутствие на работе — еще один способ снизить расходы на прогулы. В зависимости от географического положения и местного законодательства это могут быть эффективные способы снижения стоимости прогулов сотрудников в случае, если они могут значительно вырасти из-за болезни, несчастных случаев (на рабочем месте) или по другим причинам.

Заключение

На этом заканчивается наше руководство по прогулам на рабочем месте.Есть много причин и столь же большое количество последствий отсутствия поведения. Ключевым моментом здесь является то, что частые прогулы почти никогда не случаются изолированно. Часто есть и другие факторы, такие как восприятие сотрудниками того, что руководство их игнорирует, неприятная организационная культура, бесхозяйственность или другие факторы.

Это означает, что интервенции в связи с отсутствием на работе наиболее успешны, если они являются частью более широкой стратегии управления персоналом, направленной на решение этих проблем.Это означает, что эти вмешательства никогда не должны происходить изолированно, а должны согласовываться с улучшениями других процессов управления персоналом, включая управление производительностью, возможности обучения и усилия по улучшению взаимодействия.

FAQ

Что такое прогулы? Определение

Отсутствие на работе — это любой отказ явиться на работу или остаться на работе в соответствии с графиком, независимо от причины. Прогулы обычно являются незапланированными, например, когда кто-то заболевает, но также могут быть запланированы, например, во время забастовки или умышленного отсутствия.

Что вызывает прогулы сотрудников?

Существуют различные факторы, влияющие на отсутствие на рабочем месте. Подумайте, например, о культуре отсутствия, получают ли люди компенсацию за больничный, злоупотребление психоактивными веществами, диабет и возраст.