01 код в больничном листе: Код в больничном 01 что значит – причина нетрудоспособности 10

Расчет пособий по нетрудоспособности в Пилотном проекте. Реализация в программах 1С

Содержание:

Настройка Пилотного проекта

Настройка Пилотного проекта реализована в зарплатных программах (1С:Камин, 1С:ЗУП) и в программах бухгалтерского и налогового учета (1С:Бухгалтерия Предприятия 3.0, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Управление производственным предприятием). В этой статье мы рассмотрим работу Пилотного проекта в 1С:Бухгалтерия Предприятия 3.0. Чтобы эта настройка появилась в программе, зайдите в Раздел Зарплата и Кадры — Настройка зарплаты.

Рисунок 1 — Настройка зарплаты

Перейдите по гиперссылке Порядок учета зарплаты.

Рисунок 2 — Порядок учета зарплаты

Если в программе ведется многофирменный учет, выберите соответствующую организацию.

Рисунок 3 — Выбор организации

На вкладке Зарплата в разделе

Пилотный проект ФСС можно выбрать, с какого числа регион вступил в проект. На сегодняшний день в Пилотном проекте ФСС участвует 50 регионов Российской Федерации.

Рисунок 4 — Участие в Пилотном проекте

Временная нетрудоспособность

Оформление пособий в Пилотном проекте отличается от зачетной системы. По-прежнему создается документ Больничный лист, рассчитывается сумма пособия, и из этой суммы работодатель оплачивает первые три дня, а остаток за счет ФСС не будет фигурировать в отчетах, так как настроены Прямые выплаты. 

Рисунок 5 — Больничный лист

Рисунок 6 — Распределение сумм

Помимо Больничного листа нужно заполнить данные для Реестра сведений, оформить Заявление на выплату пособия и сам Реестр сведений. Данные для

Реестра нужно вводить в документе Больничный лист. Перейдите по выделенной гиперссылке Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС. 

Рисунок 7 — Больничный лист

Листок нетрудоспособности может быть бумажный и электронный. Если в программе настроено получение данных листка нетрудоспособности, они загрузятся автоматически. Введите в соответствующих полях: ФИО сотрудника, номер листка нетрудоспособности и нажмите кнопку Получить из ФСС. Также можно скачать файл ЭЛН с сайта Госуслуг и нажать Загрузить из файла. Данные автоматически подтянутся из скачанного файла. 

Рисунок 8 — Больничный лист ЭЛН

Больничные листы с кодом 03 Карантин обычно оформляют как электронные листки нетрудоспособности. Сотрудник приносит распечатанный талон, выданный ему в медицинском учреждении. В связи с пандемией в 2020 году листки нетрудоспособности по коронавирусу тоже оформлялись как карантинные больничные. По таким больничным  в программе в графе

Причины должен стоять код 03. Больничные по карантину выплачиваются полностью за счет ФСС.

Рисунок 9 — Талон, выдаваемый сотруднику в больнице

Если сотрудник принес бумажный больничный, данные нужно вводить самостоятельно. По гиперссылке откроется форма. Красным выделены поля, обязательные для заполнения. 

Рисунок 9 — Ввод данных листка нетрудоспособности

При создании медицинской организации важно правильно вводить ОГРН и заполнить адрес медицинского учреждения. Причину нетрудоспособности заполняйте в соответствии с больничным, обращайте внимание на дополнительные коды, указанные в больничном. 

Рисунок 10 — Медицинская организация

Если ваш сотрудник принес не один больничный, и второй является продолжением первого, в форме заполнения данных листка нетрудоспособности нужно установить код 31 и ввести номер следующего больничного. 

Рисунок 11 — Продолжение больничного

На вкладке Особые причины нетрудоспособности указываются особые условия больничного: санаторное лечение, нахождение в стационаре, уход за больным членом семьи, установка инвалидности, нарушения режима.

Рисунок 12 — Особые причины нетрудоспособности

В документе Больничный лист можно сформировать Заявление на выплату пособия. Если в документе уже есть все данные, они автоматически подтянутся в Заявление.

Рисунок 13 — Заявление сотрудника

Во второй вкладке способ оплаты подтягивается из карточки сотрудника. Если перевод на банковский счет, укажите номер лицевого счета и банк. Если на карту МИР, укажите ее номер. В почтовый перевод автоматически подставляется адрес сотрудника.

Рисунок 14 — Способ оплаты

На вкладке Прилагаемые документы прописывается номер листка нетрудоспособности. Во вкладке Расчет пособия прописывается средний заработок и заработок за два года. При необходимости, здесь также указывается причина пересчета больничного. Эта настройка используется, если нужно повторно отправить реестр по причине пересчета. Во вкладке Сведения для реестра прописывается дата предоставления документов в ФСС и сроки срочного договора с сотрудником.

Рисунок 15 — Расчет пособия

Теперь переходим в раздел Зарплата и кадры — Передача в ФСС сведений о пособиях. По кнопке Создать появится список, в котором нужно выбрать Реестр сведений.

Рисунок 16 — Реестр сведений

На открывшейся форме по кнопке Заполнить подтягиваются все больничные по этому виду реестра. Данные в реестре заполняются автоматически из документа Больничный лист и карточки сотрудника. Если появляются поля, помеченные красным, в Реестре сведений есть возможность редактировать их вручную. 

Рисунок 17 — Реестр сведений

Работодатель должен предоставить Реестр сведений или комплект документов с описью на пособия, не предоставляемые электронно, в региональный орган ФСС в течение 5 дней со дня подписания заявления сотрудником.

Больничные ФСС оплачивает в течение 10 дней с момента получения Реестра пособия по нетрудоспособности. 

Пособие по беременности и родам

Сведения о пособие по беременности и родам также предоставляются в ФСС отличие от временной нетрудоспособности, этот больничный полностью выплачивается за счет фонда. 1С создается больничный лист с кодом 05 Отпуск по беременности и родам.

Рисунок 18 — Отпуск по беременности и родам

Если сотруднице выдали справку на ранние сроки беременности, можно проставить в ЛН в особых причинах “да — поставлена на учет”. В поле Дата 1 нужно проставить предполагаемую дату родов.

Рисунок 19 — Постановка на учет на ранние сроки

В этом же документе переходим по гиперссылке, чтобы заполнить заявление на выплату пособия. Заявление нужно распечатать и дать подписать сотруднику. Подписанное заявление остается у работодателя.

Рисунок 20 — Гиперссылка на заявление сотрудника

Информация по сотруднику автоматически заполняется из личной карточки. Вид пособия и документ-основание подставляются автоматически, потому что в этом случае заявление заполняется из больничного.

Рисунок 21 — Заявление сотрудника

С 1 июля 2020 года все пособия на детей перечисляют только на счета, привязанные к карте «МИР» (письмо ФСС от 05.07.2019 № 02-08-01/16-05-6557л). К этим пособиям относятся: 

• пособие по беременности и родам; 
• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности; 
• единовременное пособие при рождении ребенка; 
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Карту “Мир” нужно указать в способе оплаты — ее можно добавить из заявления по кнопке “+”. Откроется диалоговое окно, в котором нужно внести номер карты и установить галочку “Карта платежной системы “Мир”. После этого нажмите Записать и закрыть, в окне проставится номер.

Рисунок 22 — Способ оплаты

Во вкладке Прилагаемые документы нужно указать справку о постановке на учет в ранние сроки беременности. Она больше нигде не фиксируется, ее нужно внести вручную.

Рисунок 23 — Прилагаемые документы

Данные вкладки Расчета пособия подтягиваются из документа Больничный лист, из которого формировалось заявление. Если у сотрудника есть исключаемые дни, после отправки реестра можно не дожидаться письма от ФСС, его пришлют в любом случае, Отправьте следом сопроводительное письмо и укажите, почему у сотрудника есть исключаемые дни.

Рисунок 24 — Расчет пособия

Во вкладке Сведения для реестра обязательно заполните дату предоставления документов Это дата, когда сотрудник принес больничный. 

Рисунок 25 — Сведения для реестра

В течение пяти дней от даты предоставления больничного бухгалтер должен предоставить реестр в ФСС на выплату пособия. Когда вы сформировали заявление и заполнили обязательные поля, нажмите Записать и закрыть, переходите к формированию реестра. Можно перейти к документу Передача в ФСС сведений о пособиях, как и с обычным больничным, или в рабочий стол Пособия за счет в ФСС. Здесь видны не только реестры и заявления, но и привязанные к ним больничные листы. Чтобы открыть рабочий стол, вернитесь в Раздел

Зарплата и кадры — Страховые взносы — Пособия за счет ФСС.

Рисунок 27 — Пособия за счет ФСС

В этом рабочем столе отображаются все больничные, заявления и реестры. Если больничный лист помечен серым цветом, значит, он привязан к заявлению на выплату пособия. Заявления также помечаются серым цветом, если оно привязано к реестру. 

Рисунок 28 — Пособия за счет ФСС

На основании двух документов Больничный лист и Заявления создается Реестр в ФСС. Исключение в 1С Бухгалтерии  — единовременное пособие на рождение и пособие по уходу до 1,5 лет. Для них не создается Больничный лист, только Заявление, в котором вносятся нужные данные. По кнопке Создать реестр открывается окно документа, в котором нужно выбрать Вид реестра. В данном случае оставляем Пособие по нетрудоспособности.

Рисунок 29 — Вид реестра

Далее нажимаем кнопку Заполнить. В реестр подтягиваются данные из больничного листа и заявления. Единственное, что пользователь вносит сам — стаж на вкладке Оплата пособия.

Рисунок 30 — Стаж сотрудника

Составленный реестр отправляется в ФСС. Если в программе подключены сервис 1С-Отчетность и направление отправки отчетности в ФСС, реестр отправляется из программы по кнопке Отправить. Если же вы отправляете отчетность ФСС из сторонней программы, реестр нужно сохранить по кнопке Выгрузить. Если у организации нет ЭЦП, и отчетность ФСС относят в фонд, нужно принести файл реестра в печатном виде.

Пособие по беременности и родам назначается в течение 10 дней с момента получения документов и выплачивается не позднее 26 числа следующего месяца. Например, если документы  подали 5 июня, они рассматриваются до 15 июня, а выплатить могут в любой день до 26 июля.

Единовременное пособие о рождении ребенка

На единовременное пособие о рождении ребенка составляется только заявление и реестр. Вид пособия в заявлении — Единовременное пособие при рождении ребенка. В способе оплаты выберете занесенную карту МИР. 

Рисунок 31 — Вид реестра

Теперь во вкладке Прилагаемые документы вносим документы, подтверждающие возможность получение пособия: справка о рождении, либо другой подтверждающий документ, справка о неполучении пособия от другого родителя. 

Рисунок 32 — Прилагаемые документы

Далее во вкладке Сведения реестра нужно заполнить дату предоставления пакета документов и данные о ребенке: ФИО и дату рождения.

Рисунок 33 — Сведения реестра

Сформированное заявление сохраните и распечатайте, сотрудник должен его подписать. После этого создается реестр с видом Единовременные пособия при рождении ребенка. По кнопке Заполнить подтягиваются все данные из заявления. Сформированный реестр нужно отправить в ФСС.

Рисунок 34 — Реестр сведений

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Еще одно пособие, которое создается по такому же принципу — пособие по уходу до 1,5 лет. В 1С:Бухгалтерии не создается документ-основание, создается только заявление, в котором указывается информация о документах для пособия, и на его основании создается и заполняется реестр. В Заявлении выбирается вид пособия Ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Во вкладке Способ оплаты так же выбираем занесенную карту МИР. 

Рисунок 35 — Вид пособия

Во вкладке Прилагаемые документы внесите реквизиты документов, подтверждающие возможность получение пособия: приказ о предоставлении отпуска, свидетельство о рождении ребенка, справка от другого родителя о неполучении пособия, а также проставьте период отпуска. Если реестр отправляется по сотруднику, у которого это второй или третий ребенок и далее, то необходимо поставить галочку Наличие документов на предыдущих детей.

Рисунок 36 — Прилагаемые документы

Во вкладке Расчет пособия проставляется заработок за два года и число календарных дней расчетного периода. Стандартно 730 дней, но если у сотрудника есть исключаемые дни, то количество дней расчетного периода уменьшается на количество исключаемых дней. Если они есть у сотрудника, с отправкой реестра рекомендуется отправить сопроводительное письмо с объяснением основания для исключаемых дней. 

Рисунок 37 — Расчет пособия

Во вкладке Сведение для реестра, как и для единовременного пособия о рождении, нужно заполнить сведения о ребенке: ФИО и дата рождения. Дата составления пакета документов тоже является обязательным полем для заполнения.

Рисунок 38 — Сведения для реестра

Далее составляется реестр с видом Ежемесячные пособия по уходу за ребенком. По кнопке Заполнить подтягиваются данные из заявления.

Рисунок 39 — Ежемесячные пособия по уходу за ребенком

Так как в программе не регистрируются дети и очередность, ее нужно проставить самостоятельно вручную. Еще самостоятельно вручную нужно внести название подтверждающего документа, так как это может быть иной документ от иностранца.

Рисунок 40 — Реестр сведений

Реестр сведений для выплаты пособий до 1,5 лет представляется работодателем в Фонд социального страхования один раз, последующая выплата ежемесячного пособия осуществляется региональным отделением с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается такое пособие.

Пособия на возмещение

Есть пособия, не предоставляемые в ФСС электронно, так как помимо заявления и реквизитов справок нужно предоставлять копии документов, подтверждающих эти пособия:

• для возмещения расходов на выплату социального пособия на погребение
• для возмещения расходов страхователю на оплату 4 дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за детьми-инвалидами
• для возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма
• для возмещения пособие по временной нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертов

В этом случае на каждое пособие составляется свое заявление на возмещение. В программе его можно создать через Передачу в ФСС сведений о пособиях или через рабочий стол Пособий за счет ФСС и перейти во вкладку Возмещение расходов организации. 

Рисунок 41 — Заявления на возмещение

Рисунок 42 — Возмещение выплат родителям детей-инвалидов

Рисунок 43 — Возмещение расходов на погребение

Возмещение расходов по оплате 4-х дополнительных дней для ухода за детьми-инвалидами, социального пособия на погребение, пособия по временной нетрудоспособности за счет федерального бюджета, на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний осуществляется на расчетный счет страхователя.

Ошибка в больничном листе, которая не позволит его оплатить

Главная → Статьи → Ошибка в больничном листе, которая не позволит его оплатить

 

Сотрудник представил больничный лист, в котором допущена ошибка в разделе “Заполняется врачом медицинской организации”. В графе “Приступить к работе” заполнена дата выхода на работу, в графе “Выдан листок нетрудоспособности (продолжение №)” заполнен номер листка нетрудоспособности (продолжение), то есть одновременно заполнены две графы, противоречащие друг другу. Должна ли организация оплатить такой листок нетрудоспособности?

 

Листок нетрудоспособности, служащий основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, должен быть выдан медицинской организацией по утвержденной форме и в установленном порядке. ФСС РФ имеет право не принимать к зачету расходы на выплату пособий, произведенные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов (п. 4 ч. 1 ст. 4.2 и ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”).

Таким образом, работодатель, получив от работника листок нетрудоспособности, во избежание неблагоприятных последствий должен проверить соответствие бланка утвержденной форме, а также правильность выдачи и заполнения листка медицинской организацией. Только убедившись в подлинности и правильности выдачи больничного, работодатель принимает его к оплате и заполняет “свой” раздел.

Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок). Разделом IX данного Порядка предусмотрены, в частности, правила заполнения листка нетрудоспособности.

Согласно п. 61 Порядка в строке “Приступить к работе” в ячейках “с [][]-[][]-[][][][]” указывается дата восстановления трудоспособности следующим днем после осмотра и признания гражданина трудоспособным. При этом пустые строки таблицы “Освобождение от работы” при закрытии листка нетрудоспособности аккуратно прочеркиваются одной горизонтальной линией (п. 61 Порядка).

При длительном лечении медицинская организация выдает новый листок нетрудоспособности (продолжение) и одновременно оформляет предыдущий листок нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам (абзац четвертый п. 6 Порядка). В этом случае в первичном листке нетрудоспособности в строке “Выдан листок (продолжение) №” указывается номер продолжения листка нетрудоспособности (п. 62 Порядка), а в строке “Иное: [][]” указывается код 31 (п. 61 Порядка). Соответственно, ячейки строки “Приступить к работе” остаются в данном случае незаполненными.

Как следует из вопроса, в рассматриваемой ситуации в представленном работником листке нетрудоспособности заполнены ячейки строки “Приступить к работе” и строки “Выдан листок (продолжение) №№”. Следовательно, листок нетрудоспособности содержит сведения как об окончании периода нетрудоспособности работника, так и о необходимости продолжения его лечения. Очевидно, что такие сведения являются противоречащими друг другу и это свидетельствует о наличии ошибок в заполнении первичного листка нетрудоспособности.

Согласно п. 56 Порядка при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности. Поэтому в данной ситуации работодатель должен вернуть работнику лист нетрудоспособности для замены на дубликат. Оплачивать указанный больничный не следует.

 

Ответ подготовил: Панова Наталья, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Контроль качества ответа: Кудряшов Максим, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

 

Обращаем ваше внимание, что с 1 июля 2017 года началось применение больничного в электронном формате

 

Нужна электронная подпись?  Достаточно оставить заявку. Мы поможем выбрать нужный в вашем случае тип сертификата электронной подписи, расскажем как его применить и предоставим другие дополнительные услуги. Оставить заявку >>

 

Коды больничных листов и их расшифровка: код болезни сотрудника

Единственный документ, дающий сотруднику официальное право отсутствовать на рабочем месте в случае нетрудоспособности, – это больничный лист. Любые болезни, производственные или бытовые травмы, беременность – причины нетрудоспособности – обозначаются в больничном листе особым образом. Это так называемые коды больничных листов.

Бланк больничного листа установлен Приказом Минздравсоцразвития РФ №347н от 26.04.2011. На его оборотной стороне есть расшифровка кодов для правильного оформления.

Для заполнения бланка требуется следующая информация:

1. Со стороны медицинской организации (впервые или повторно выдается больничный лист): название и подробный адрес медицинской организации, ее ОГРН, данные о сотруднике, на которого выдается больничный лист, и о членах семьи, если освобождение от работы требуется для ухода за ними, и т.д.
2. Со стороны работодателя: данные об организации, ее регистрационный номер страхователя, данные о сотруднике, включая его ИНН и СНИЛС, сведения о том, на каких условиях происходит исчисление пособия (если есть), период работы сотрудника, его страховой стаж, средний доход, суммы и источники выплаты пособия и т. д.
3. Под линией среза со стороны медицинской организации также заполняются сведения о получателе больничного листа под его роспись.

Открытие больничного листа может быть первичным или в качестве продолжения уже выданного ранее. Если заполненный бланк был утерян, медицинской организацией выдается его дубликат, а соответствующая пометка делается в шапке нового бланка. Кроме сведений, которые заполняются на листке нетрудоспособности печатными буквами и цифрами в виде слов и дат, существует ряд кодов для отображения тех или иных шифров.

Коды защиты от подделок

Возглавляет шапку больничного листа штрихкод в правом верхнем углу. Он состоит из 12 цифр и означает идентификационный номер бланка. Главная задача штрихкода – защита от подделок.

Кроме того, в левом верхнем углу бланка нового образца разместился квадрат 50х50 мм, который содержит матричный код, или QR-код, также предназначенный для защиты от подделки. Бинарный код обязателен, его отсутствие должно просигнализировать работодателю о возможном подлоге. С введения новых бланков больничного листа в 2011 году прошло достаточно много времени, чтобы все старые бланки были изъяты. Если вдруг сотрудник принес больничный лист без бинарного кода, вы можете обратиться в медицинское учреждение за пояснением.

Бинарный код обязателен, его отсутствие должно просигнализировать работодателю о возможном подлоге.

Расшифровка кодов причин нетрудоспособности

Одним из первых заполняется код причины, вследствие которой наступила нетрудоспособность, или, по сути, диагноз врача. Инструкцией предусмотрено 15 основных двухзначных и 5 дополнительных трехзначных кодов, которые записываются в отдельных графах и могут существовать одновременно.

Самые распространенные из основных кодов:

1. 01 – заболевание. Код указывается в случае любого заболевания.
2. 02 – травма. Код указывается, если сотрудником получена травма.
3. 04 – несчастный случай на производстве. Сразу отметим, что если травма производственная и получена на рабочем месте, то в графе «Акт формы Н-1 от», которую заполняет работодатель, ставится дата получения этой травмы.
4. 05 – код, по которому в больничном листе врач помечает фактическую беременность и роды для женщины, уходящей в декретный отпуск. На бланке нетрудоспособности предусмотрена еще одна пометка по беременности – она дает информацию о постановке на учет в женскую консультацию в ранние сроки, до 12 недель.

Если код заболевания указан неправильно, заполняется новый документ. Изменение фактической причины нетрудоспособности может быть отмечено в графе «Код изм.» с помощью все тех же двухзначных кодов. Никакие ошибки или исправления со стороны медицинской организации на больничном листе не допускаются – это грубое нарушение.

Для работодателя в данном случае есть исключение. Он может произвести поправку ошибочной информации (при этом нельзя пользоваться корректором), а о самом исправлении написать на обороте, поставить дату правки и подпись.

Работодатель имеет право произвести поправку ошибочной информации в больничном листе.

Среди кодов причин нетрудоспособности есть и такие, которые по желанию получателя больничного могут не проставляться. Это 14 и 15 коды, касающиеся тяжелых и опасных заболеваний у детей (онкология, ВИЧ).

Коды нарушения режима лечения

В лечении любого заболевания, особенно во время пребывания пациента в стационаре, существуют условия для выздоровления, устанавливается режим терапии. Это может быть запрет на подъем с кровати, на выход из больницы, на прием каких-то лекарств, обязательное направление на обследование, установление даты явки и другие меры, несоблюдение которых записывается врачами в серьезные нарушения.

В бланке больничного листа есть по этому случаю место для отметки специального зашифрованного двухзначного кода. Их всего 6 – от 23 до 28. Например, код 24 означает несвоевременную явку на прием к лечащему врачу, а код 26 – отказ от направления на медико-социальную экспертизу (МСЭ проводится, скажем, для установления инвалидности). Вместе с кодом нарушения указывается его дата и ставится виза врача. Если такая отметка о нарушении на листке нетрудоспособности имеется, то пособие по больничному может быть установлено в меньшем размере или отсутствовать вовсе. Это прописано в пункте 21 Постановления Правительства РФ №375 и в статье 8 Федерального закона №255-ФЗ.

Пособие по нетрудоспособности на бланке больничного листа

Начисления пособия по больничным листам, согласно статье 7 Федерального закона №255-ФЗ, происходят для застрахованных лиц в различном размере (от установленного законодательством минимального размера оплаты труда до 100% среднего заработка сотрудника) в зависимости от причины нетрудоспособности, страхового стажа и самого размера среднего заработка. Все эти сведения проставляются работодателем на бланке листка нетрудоспособности.

Бывают случаи, когда исчисление пособия происходит при определенных условиях. Эти условия заполняются работодателем, могут указываться одновременно в нескольких вариантах и также имеют свои коды. Например, код 45 – для лиц с инвалидностью, код 47 – для лиц, у которых нетрудоспособность наступила в течение 30 дней после прекращения действия трудового договора, код 51 – для лиц, работающих при неполном рабочем дне и т.д.

В графе «Средний заработок для исчисления пособия» работодатель ставит посчитанную за два предшествующих года до настоящего времени сумму среднего заработка сотрудника. Порядок ее расчета отражен в статье 14 Федерального закона №255-ФЗ. Средний дневной заработок = общая сумма среднего заработка за два года / 730. Он также прописывается в бланке больничного листа в соответствующей графе.

Средний дневной заработок = общая сумма среднего заработка за два года / 730.

Как прописано в пункте 2 статьи 3 Федерального закона №255-ФЗ, оплата первых 3 дней больничного происходит за счет средств работодателя, последующие дни оплачивает ФСС. Именно это необходимо отразить работодателю в больничном листе – в отдельных графах прописываются суммы пособия за счет обоих источников. Важно знать, что итоговая сумма пособия к начислению указывается за вычетом НДФЛ.

Некоторые работодатели компенсируют сотрудникам разницу между фактическим средним заработком или окладом и пособием по нетрудоспособности. Такая доплата к больничному листу может быть обозначена в трудовом или коллективном договоре предприятия, согласно пункту 25 статьи 255 НК РФ, и тогда она законно включается в расходы на оплату труда для исчисления налоговой базы по налогу на прибыль. Для сотрудника доплата к листку нетрудоспособности – тот же доход, поэтому и она облагается налогом в 13%.

Коды больничных листов различны и несут в себе информацию о болезни или статусе нетрудоспособного сотрудника. С помощью полностью заполненного бланка работодатель может определить, какого рода заболевание у его работника, протекала ли его болезнь с продлением больничного посредством медкомиссии, были ли какие-то нарушения режима, амбулаторно или стационарно лечился, сам болел или ухаживал за больным ребенком. Все коды больничного листа упрощают заполнение и восприятие информации с бланка как для сотрудников медицинской организации, так и для работодателя.

Больничный лист и освобождение от работы при коронавирусе и подозрении на него

Светлана Мацулёва

ведущий специалист отдела страховых выплат управления страхования от несчастных случаев
на производстве и профессиональных заболеваний Белгосстраха

Оформление листков нетрудоспособности при коронавирусной инфекции имеет свои особенности. На вопросы о порядке их выдачи и оформления отвечают Диана Сергеевна Казакевич и Светлана Валерьевна Мацулёва.

Ответы обновлены с учетом вступившего в силу 10.04.2020 Постановления Совмина от 08.04.2020 N 208, в соответствии с которым на территории Республики Беларусь введено ограничительное мероприятие – самоизоляция.

В каких случаях предусмотрена выдача листков нетрудоспособности в период проведения мероприятий, направленных на предотвращение распространения инфекции, вызванной коронавирусом COVID-19?

Согласно постановлению Совмина от 08.04.2002 N 208 (далее — постановление N 208) на основании ч. 5 ст. 23 Закона N 340-З и в целях предотвращения распространения инфекции, вызванной коронавирусом COVID-19, на территории Республики Беларусь вводится ограничительное мероприятие — самоизоляция.

Согласно п. 3 постановления N 208 самоизоляции подлежат граждане Республики Беларусь, иностранные граждане и лица без гражданства (далее — граждане), имеющие инфекцию COVID-19, относящиеся к контактам первого уровня с лицами, имеющими инфекцию COVID-19, контактам второго уровня с лицами, имеющими инфекцию COVID-19, — при наличии одного или нескольких респираторных симптомов.

При этом факт наличия у гражданина контакта и его уровень должны быть подтверждены должностными лицами органов и учреждений, осуществляющих государственный санитарный надзор, государственных органов, осуществляющих управление деятельностью в области санитарно-эпидемиологического благополучия населения. Критерии отнесения граждан к лицам, имеющим указанные контакты первого и второго уровня, устанавливаются Министерством здравоохранения.

Как указано в п. 4 постановления N 208, подлежащему самоизоляции гражданину вручается требование о соблюдении правил поведения в самоизоляции (далее — требование о самоизоляции) установленной формы. Порядок вручения требования о самоизоляции определяется Министерством здравоохранения.

Указанным гражданам, на которых распространяется государственное социальное страхование и за них, а также ими самими в предусмотренных законодательством о государственном социальном страховании случаях уплачиваются обязательные страховые взносы в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь на социальное страхование, выдается листок нетрудоспособности на период пребывания в самоизоляции.

Каков порядок выдачи листков нетрудоспособности контактным лицам? Есть ли особенности их оформления?

Если указанные граждане госпитализированы, листки нетрудоспособности им выдаются в день выписки из больничной организации здравоохранения.

При оформлении таких листков нетрудоспособности в позиции “Вид ВН” указывается “15” — проведение санитарно-противоэпидемических мероприятий (в листках нетрудоспособности “старой” формы — вид нетрудоспособности “карантин”) <*>. В позиции листка нетрудоспособности “Код причины ВН по ф. 4 госстатотчетности” указывается код причины временной нетрудоспособности в соответствии с формой госстатотчетности “82” (освобождение от работы в связи с карантином) <*>. В позиции “режим” указывается цифра “2” (стационарный) <*>.

В случае окончания периода проведения противоэпидемических мероприятий в позиции листка нетрудоспособности “Заключение о трудоспособности” указывается цифра “1”, в позицию “Приступить к работе (службе, учебе) с” вносится дата, следующая за датой выписки пациента из стационара (т.е. за последним днем периода освобождения от работы, указанного в соответствующей позиции листка нетрудоспособности; первая пара цифр — число, вторая — месяц, третья — год) <*>. Позиции “Предварительный диагноз по МКБ” и “Заключительный диагноз по МКБ” в листках нетрудоспособности, выданных в связи с проведением санитарно-противоэпидемических мероприятий, подлежат заполнению в целях сбора статистической информации. В позиции листка нетрудоспособности “Освобождение от работы (службы, учебы)” одной строкой указывается период пребывания в стационаре.

Если период проведения противоэпидемических мероприятий продолжается после выписки контактного лица из стационара, в позиции листка нетрудоспособности “Заключение о трудоспособности” указывается цифра “0”, позиция “Приступить к работе (службе, учебе) с” не заполняется <*>.

Если гражданин выписывается из стационара для продолжения лечения в амбулаторных условиях по поводу общего заболевания, в позиции его листка нетрудоспособности “Освобождение от работы (службы, учебы)” указываются два периода: первый — период пребывания в стационаре, второй — период, определенный при проведении экспертизы временной нетрудоспособности <*>. В позиции листка нетрудоспособности “Код причины ВН по ф. 4 госстатотчетности” указывается код, соответствующий заболеванию, с которым пациент направляется на амбулаторное лечение. Лечащим врачом в позицию листка нетрудоспособности “особые отметки” вносится запись “режим изменен на амбулаторный с” и указывается дата, следующая за днем выписки из стационара <*>.

Лицам, подлежащим самоизоляции и находящимся под медицинским наблюдением на амбулаторном этапе, листки нетрудоспособности выдаются со дня установления временной нетрудоспособности в связи с проведением санитарно-противоэпидемических мероприятий и закрываются в день окончания временной нетрудоспособности.

Назначается ли пособие по временной нетрудоспособности на период самоизоляции?

Пособие по временной нетрудоспособности назначается на весь период отстранения от работы, подтвержденный листком нетрудоспособности, кроме периода после прекращения работы по трудовому договору, на основе членства (участия) в юридических лицах любых организационно-правовых форм, по гражданско-правовому договору, предметом которого являются оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности, а также предпринимательской, творческой и иной деятельности <*>.

В случае нарушения гражданином требования о самоизоляции пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 50 процентов от пособия, исчисленного в соответствии с законодательством <*>.

Как выдаются и оформляются листки нетрудоспособности лицам, у которых диагностирована инфекция COVID-19?

Если диагноз установлен пациенту в стационаре, листок нетрудоспособности оформляется при выписке из больничной организации здравоохранения. В позиции листка нетрудоспособности “Вид ВН” указывается “01” (в “старых” листках нетрудоспособности — “общее заболевание”) <*>. В позиции листка нетрудоспособности “Предварительный диагноз по МКБ” указывается код заболевания. Если случай временной нетрудоспособности окончен, заполняются позиции листка нетрудоспособности “Код причины ВН по ф. 4 госстатотчетности” и “Заключительный диагноз по МКБ”.

Если трудоспособность пациента в день выписки из стационара восстановилась, в позицию листка нетрудоспособности “Заключение о трудоспособности” вносится цифра “1”, в позицию “Приступить к работе (службе, учебе) с” — дата, с которой пациент признан трудоспособным — день, следующий за днем выписки контактного лица из стационара <*>.

Если в день выписки из стационара трудоспособность пациента не восстановилась, позиции листка нетрудоспособности “Код причины ВН по ф. 4 госстатотчетности” и “Заключительный диагноз по МКБ” не заполняются, в позиции листка нетрудоспособности “Заключение о трудоспособности” указывается цифра “0” (в “старых” листках нетрудоспособности — “продолжает болеть”).

Если пациент выписывается для продолжения лечения в другой стационарной организации здравоохранения, в позиции его листка нетрудоспособности “Освобождение от работы (службы, учебы)” одной строкой указывается период лечения в стационаре. Если дальнейшее лечение пациента планируется в амбулаторных условиях, в позиции его листка нетрудоспособности “Освобождение от работы (службы, учебы)” указываются два периода: первый — период лечения в стационаре, второй — период, определенный при проведении экспертизы временной нетрудоспособности (абз. 2 подп. 8.2.2 Инструкции N 104). При этом лечащим врачом в позицию листка нетрудоспособности “особые отметки” вносится запись “режим изменен на амбулаторный с” и указывается дата, следующая за днем выписки из стационара <*>.

Лицам, находящимся на лечении в амбулаторных условиях, листки нетрудоспособности выдаются со дня установления временной нетрудоспособности в связи с общим заболеванием в порядке, установленном Инструкцией N 1/1, и закрываются в день окончания временной нетрудоспособности.

Читайте также:

Определен порядок оплаты больничных в связи с санитарно-противоэпидемическими мероприятиями

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Коды больничных листов и их расшифровка

С 2011 года вместе с новой формой листков временной нетрудоспособности введены и новые правила оформления. В частности, должны быть указаны коды больничных листов, причем указаны верно и без помарок. Несмотря на то, что на оборотной стороне больничного листа приведена инструкция по заполнению и дается расшифровка кодов, постараемся в нашей статье осветить этот вопрос как можно более подробно.

Понятие больничного листа

Больничный лист дает работнику законное основание «прогуливать» работу в период лечения от заболевания или травмы, а по выходу на работу получить денежную компенсацию за период временной нетрудоспособности. Поэтому больничный лист также называется листом временной нетрудоспособности. Выписывает такой лист на официальном бланке установленного образца только врач, работающий в медицинском учреждении, прошедшем проверку и получившем одобрение Фонда социального страхования. Выплаты по больничным листам начисляются только в том случае, если лист оформлен грамотно и верно, а сам пациент вовремя закрыл больничный лист и предоставил его на предприятие.

Законодательство о периоде временной нетрудоспособности

По закону все граждане подлежат обязательному социальному страхованию, что является частью государственной программы по защите населения. Вопросы выписки и оплаты больничных листов регулируют в частности:

• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Административный кодекс Российской Федерации;
• Закон от 29.12.2006 года №255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
• Закон от 24.07.1998 года №125 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• Закон от 24.07.2009 года №212 «О страховых взносах в ПФР, ФСС, ФФОМС и ТФОМС».

А также прочие приказы и требования Министерства здравоохранения и социальной защиты населения, Федеральные законы и постановления Правительства и Президента Российской Федерации

Защита от мошенничества с выплатами по временной нетрудоспособности

Введение с 2011 года новой формы больничного листа и правил его заполнения было сделано с целью профилактики случаев мошенничества с выплатами по больничным листам. С этой же целью все бланки в медицинские учреждения выдаются только через региональные отделения Фонда социального страхования, где записаны порядковые номера выданных листов – так что в случае чего легко можно проверить, действительно ли врач данной больницы выдал данный лист временной нетрудоспособности. Помимо уникального порядкового номера, который состоит из случайного набора цифр, в бланках больничных листов применяются такие средства защиты от подделок, как водяные знаки (в виде эмблемы Фонда социального страхования), цвет (бледно-голубой всего бланка и бледно-желтый граф для записей) и микротекст. Для этой же цели служит и расшифровка кодов больничных листов.

Требования по заполнению листов временной нетрудоспособности

Помимо защиты от мошенничества к больничным листам применяются и требования по оформлению, служащие для унифицирования документов государственного образца. Так лист временной нетрудоспособности нужно заполнять только с применением печатных средств или черной ручкой – лучше всего гелевой или капиллярной, шариковой также допускается, но не желательно, поскольку записи, сделанные шариковой ручкой, плохо считываются техникой. Записи должны быть аккуратными, не выходить за границы отведенных для них клеточек. В связи с новыми требованиями к заполнению больничного листа внесены изменения в программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (начиная с версии 2.5.37) – теперь в этой программе можно заполнять больничные листы на компьютере. Больничный лист с 2011 года заполняет как врач (первый и третий, отрывной раздел), так и работодатель (второй раздел). При этом врач не имеет права при заполнении допускать ошибок и зачеркиваний, если он при заполнении листа где-то ошибся, то должен взять новый бланк и заполнить его заново. Когда больничный лист заполняет работодатель, он может совершать ошибки (хотя это крайне нежелательно): неверная информация аккуратно зачеркивается, а верная информация записывается на обратной стороне больничного листа и заверяется подписью совершившего исправление. Указываются также дата совершения записи, и проставляется печать предприятия.

Расшифровка больничного листа приведена на обратной стороне бланка, поэтому при его заполнении стоит учесть, что места для исправлений не так много.

Фонд социального страхования может проверить правильность заполнения больничных листов как со стороны врачей, так и со стороны работодателей.

Незакрытый больничный лист или лист, заполненный с нарушениями, не могут являться основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. В то же время Фонд социального страхования пояснил, что неаккуратное заполнение листа, например, записи прописными буквами, выходящие за поля и тому подобное, при условии, что текст можно разобрать, не являются основаниями для невыплат. В дальнейшей перспективе предусмотрены выплаты по временной нетрудоспособности полностью за счет Фонда социального страхования (сейчас первые три дня оплачиваются за счет средств страхователя, то есть работодателя), а также перевод больничных листов полностью в электронный вид.

Порядок заполнения листка временной нетрудоспособности

Сначала больничный лист заполняет работник медицинского учреждения – врач. После того как больничный лист будет закрыт, и работник отнесет его на предприятие, свою часть заполняет работодатель. Врач указывает все, что касается характера заболевания и длительности лечения, работодатель – расчеты выплат и сведения о предприятии. Также работодатель выписывает из больничного листа код дохода для заполнения впоследствии годовой налоговой декларации. По сравнению со старым бланком больничного листа в новом больше граф и нужно указывать более подробные сведения, с другой стороны – в новом бланке информация по большей части зашифрована в коды, то есть требует меньше времени для заполнения. А если больничный лист заполняется на компьютере, программа просчитывает некоторые параметры, что еще больше экономит время и рабочие ресурсы.

Сведения о медицинском учреждении

Врач в соответствующих графах указывает название медицинского учреждения: либо полное, либо сокращенное, допускается также официальная аббревиатура. Обязательно с пробелами, но без кавычек, знаков препинания и цифр. Также врач указывает основной государственный регистрационный номер учреждения. После этого заполняет адресные данные учреждения. Если врач занимается частной практикой, он должен указать свои фамилию, имя, отчество и государственный регистрационный код. На этом же поле проставляются печати медицинского учреждения, их должно быть две. Название на оттиске печати должно соответствовать названию, указанному в листе. Штампы или печати психиатрических, наркологических и учреждений по борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями могут не содержать указаний на профиль учреждения. Печати должны стоять в строго отведенных для них местах, при этом они могут слегка выйти за границы, но не должны попасть на буквы.

Данные о работнике

Врач заполняет также данные о пациенте:

• фамилию, имя и отчество – на основании удостоверения личности;
• дату рождения пациента;
• пол пациента;
• наименование предприятия, на котором работает пациент – с его слов. Если пациент работает на индивидуального предпринимателя или сам им является, указываются фамилия, имя и отчество работодателя;
• проставляет отметку в графе, указывающей на то, выдан ли листок по основному месту работы, или по совместительству. Во втором случае врач фиксирует номер больничного листа, выданного по основному месту работы.

Если пациент состоит на учете в государственной службе занятости, проставляется отметка в соответствующей графе, а сведения об организации остаются пустыми. Врач также проставляет коды заболеваний в больничном листе, то есть указывает причину временной нетрудоспособности:

• 01 – заболевание;
• 02 – травма;
• 03 – карантин;
• 04 – несчастный случай на производстве или его последствия;
• 05 – временная нетрудоспособность по беременности и родам;
• 06 – протезирование в стационаре;
• 07 – профессиональное заболевание или его обострение;
• 08 – долечивание в санатории;
• 09 – уход за больным членом семьи;
• 10 – отравление, проведение манипуляций и тому подобное;
• 11 – заболевание, указанное в пункте 1 Перечня социально значимых заболеваний, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2004 года №715;
• 12 – если лист выдан по уходу за ребенком до 7 лет, заболевшим чем-либо, включенным в перечень заболеваний, определяемый Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации в соответствии с частью 5 статьи 6 Федерального закона от 29.12.2006 года №255;
• 13 – по уходу за ребенком-инвалидом;
• 14 – если лист выдается в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном новообразовании у ребенка;
• 15 – если ребенок пациента ВИЧ-инфицирован;
• 017 – лечение в специализированном санатории;
• 018 – санаторно-курортное лечение в связи с несчастным случаем на производстве в период временной нетрудоспособности;
• 019 – лечение в клинике научно-исследовательского учреждения курортологии, физиотерапии и реабилитации;
• 020 – дополнительный отпуск по беременности и родам;
• 021 – проставляется, если заболевание или травма наступили вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

p>Коды 14 и 15 проставляются только с согласия пациента. Информация в графе «Причины временной нетрудоспособности» может меняться, тогда заполняются соответствующие графы и проставляются соответствующие коды.

Особенности вида болезни

В особых случаях заполняются специальные графы, в них врач может указать:

• дату предполагаемых родов;
• дату начала и окончания путевки на долечивание в санатории;
• подразделы по уходу за ребенком: возраст, родственная связь (проставляется кодом), фамилию, имя и отчество ребенка;
• отметки о нарушении врачебного режима с указанием даты нарушения;
• нахождение пациента в стационаре;
• даты направления на медико-санитарную экспертизу.

Период болезни

Этот раздел представляет собой таблицу «Освобождение от работы», в которой указывается дата, с которой пациент освобожден от работы, и дата, с которой он должен выйти на работу. В таблице также фиксируются даты продления больничного листа. Записи заверяются фамилией, именем, отчеством и должностью врача, а также его подписью.

Записи, которые в больничном листе делает работодатель

Работодатель указывает следующие сведения:

• наименование предприятия;
• тип работы: основная или по совместительству;
• номер, присвоенный предприятию при регистрации территориальным органом Фонда социального страхования;
• код подчиненности в больничном листе;
• идентификационный номер работника;
• страховой номер индивидуального лицевого счета;
• условия исчисления выплат – записываются кодами;
• страховой стаж работника и нестраховые периоды;
• средний заработок и среднедневной заработок;
• причитающуюся сумму пособия по временной нетрудоспособности: отдельно за счет работодателя, за счет Фонда социального страхования и общую сумму.

Если трудовой договор аннулирован, работодатель заполняет графу «Дата начала работы». Если временная нетрудоспособность наступила из-за несчастного случая на производстве, работодатель отмечает в специальной графе номер соответствующего акта. Также работодатель пишет свою фамилию, имя и отчество и расписывается. То же самое делает главный бухгалтер предприятия. В части больничного листа, отведенной для работодателя, проставляется печать предприятия.

Заполнение справки НДФЛ с учетом больничных листов

Ежегодно по каждому работнику предприятия составляют справку о доходах по форме 2-НДФЛ для предоставления в налоговую службу. При заполнении справки НДФЛ код больничного листа указывается всегда 2300. Дело в том, что выплаты по временной нетрудоспособности хоть и относятся к доходам, но, согласно Налоговому кодексу, налогом не облагаются. Справка 2-НДФЛ может понадобиться и работнику. Например, для получения кредита в банке или для предоставления на новом рабочем месте. Работник всегда может проверить в справке суммы, выплаченные по временной нетрудоспособности, зная больничный код дохода, если, например, хочет пересчитать свой доход и убедиться, что ему все выплатили верно.

ipinform.ru

Еще раз о больничных листах с кодом 03 «карантин»

На территории Каменска-Уральского работает  филиал № 5 Государственного учреждения Свердловского регионального отделения Фонда социального страхования РФ. Его специалисты дали разъяснения по поводу оформления  больничного листа с кодом 03 «карантин».

Больничный лист с кодом 03 «карантин»  оформляют в следующих случаях:

• работник контактировал с инфекционным больным;
• у работника выявлено бактерионосительство;
• те же обстоятельства выявлены в отношении ребенка работника в возрасте до 7 лет, посещающего детское дошкольное учреждение;
• те же обстоятельства выявлены в отношении иного члена семьи работника, признанного недееспособным.

В настоящее время выдача листков нетрудоспособности в случае карантина предусмотрена также в соответствии с пунктом  2 «Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 18.03.2020 N 294.

Работнику в особом порядке выдадут больничный лист на период карантина в связи с распространением коронавирусной инфекции, если:

• он вернулся в РФ из страны, где зарегистрированы случаи заболевания;
• он проживает совместно с лицами, вернувшимися из таких стран, хотя сам лично ни­куда не выезжал.

Временные правила применяются по 1 июля 2020 года.

С 6 апреля 2020 года действуют Временные правила оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше. Правила  утверждены Постановлением Правительства РФ от 01.04.2020 N 402. В соответствии с ними  работающим гражданам в возрасте 65 лет и старше может быть оформлен листок нетрудоспособности в связи с карантином на период 14 дней, с 6 апреля по 19 апреля 2020 года. Отметим, что данные правила не распространяются на тех,кто переведен на дистанционный режим работы или находится в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Иные случаи оформления листков нетрудоспособности в связи с карантином действующим законодательством не предусмотрены.

Основания для выдачи листков нетрудоспособности гражданам, прибывшим на территорию Свердловской области с территории других субъектов Российской Федерации и соблюдающим режим самоизоляции на дому в течение 14 дней со дня прибытия в Свердловскую область, отсутствуют, разъяснили в филиале № 5 государственного учреждения  Свердловского регионального отделения Фонда социального страхования.

Кодекс штата Калифорния, Трудовой кодекс — LAB § 246

(a) (1) Сотрудник, который 1 июля 2015 г. или позднее работает в Калифорнии у того же работодателя в течение 30 или более дней в течение года с момента начала работы, имеет право на оплачиваемые больничные дни, как указано в этом разделе. .

(2) 1 июля 2018 г. и после этой даты поставщик вспомогательных услуг на дому в соответствии с разделами 14132.95, 14132.952 или 14132.956 или статьей 7 (начиная с Раздел 12300) главы 3 части 3 раздела 9 Кодекса социального обеспечения и учреждений , который работает в Калифорнии в течение 30 или более дней в течение года с момента начала работы, имеет право на оплачиваемые больничные, как указано в подразделе (e) и с учетом нормы начисления в параграфе (1) подразделения (b).

(b) (1) Работнику начисляются оплачиваемые больничные дни из расчета не менее одного часа за каждые 30 отработанных часов, начиная с начала работы или с даты вступления в силу настоящей статьи, в зависимости от того, что наступит позднее, в зависимости от ограничения на использование и начисление, изложенные в этом разделе.

(2) Сотрудник, освобожденный от сверхурочной работы в качестве административного, исполнительного или профессионального сотрудника в соответствии с приказом о заработной плате Комиссии по промышленному благосостоянию, считается для целей настоящего раздела отработавшим 40 часов в рабочую неделю, за исключением обычной рабочей недели сотрудника составляет менее 40 часов, и в этом случае работнику начисляются оплачиваемые больничные дни на основе этой нормальной рабочей недели.

(3) Работодатель может использовать другой метод начисления, кроме предоставления одного часа на каждые 30 отработанных часов, при условии, что начисление происходит на регулярной основе, так что у работника есть не менее 24 часов накопленного отпуска по болезни или оплачиваемого времени. до 120-го календарного дня приема на работу, или каждый календарный год, или каждые 12 месяцев.

(4) Работодатель может удовлетворить требования данного раздела по начислению, предоставив не менее 24 часов или трех дней оплачиваемого отпуска по болезни, который может быть использован работником по завершении его или ее 120-го календарного дня работы.

(c) Сотрудник имеет право использовать начисленные оплачиваемые больничные дни, начиная с 90-го дня работы, после чего работник может использовать оплачиваемые больничные дни по мере их начисления.

(d) Накопленные оплачиваемые больничные дни переносятся на следующий год работы. Однако работодатель может ограничить использование сотрудником накопленных оплачиваемых дней по болезни до 24 часов или трех дней в каждый год работы, календарный год или 12-месячный период. Этот раздел должен соблюдаться, и никакого начисления или переноса не требуется, если полная сумма отпуска получена в начале каждого года работы, календарного года или 12-месячного периода.Термин «полный отпуск» означает три дня или 24 часа.

(f) Работодатель не обязан предоставлять дополнительные оплачиваемые дни по болезни в соответствии с настоящим разделом, если у работодателя есть политика в отношении оплачиваемого отпуска или политика в отношении оплачиваемого свободного времени, работодатель предоставляет доступ к отпуску, применимому к работникам, который может быть использован для в тех же целях и на тех же условиях, которые указаны в этом разделе, и политика удовлетворяет одному из следующих требований:

(1) Удовлетворяет требованиям данного раздела по начислению, переходу и использованию.

(2) Предоставлял оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск определенной группе сотрудников до 1 января 2015 года в соответствии с политикой отпусков по болезни или оплачиваемым отпуском, в которых использовался метод начисления, отличный от предоставления одного часа на каждые 30 отработанных часов, при условии, что что начисление происходит на регулярной основе, так что у сотрудника, включая сотрудника, нанятого в этот класс после 1 января 2015 года, есть не менее одного дня или восьми часов накопленного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска в течение трех месяцев после найма каждого календарный год или каждый 12-месячный период, и работник имел право на получение как минимум трех дней или 24 часов отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска в течение девяти месяцев после работы.Если работодатель изменяет метод начисления, использованный в политике, которая использовалась до 1 января 2015 года, работодатель должен соблюдать любой метод начисления, изложенный в подразделе (b), или предоставлять полную сумму отпуска в начале каждого года. работы, календарный год или 12-месячный период. Этот раздел не запрещает работодателю увеличивать сумму или ставку начисления для категории сотрудников, охватываемых этим подразделением.

(3) Несмотря на любой другой закон, пособия по болезни, предоставляемые в соответствии с положениями Разделы 19859 к 19868.3, включительно, Правительственного кодекса. , или ежегодный отпуск, предоставляемый в соответствии с положениями Разделы 19858.3 к 19858.7 ГК РФ включительно. , или положениями меморандума о взаимопонимании, достигнутого в соответствии с разделом 3517.5, которые включают или заменяют положения Раздел 19859 к 19868,3 , включительно, или Разделы 19858.3 к 19858.7 включительно Кодекса Правительства , соответствуют требованиям этого раздела.

(g) (1) За исключением случаев, указанных в параграфе (2), работодатель не обязан предоставлять сотруднику компенсацию за накопленные, неиспользованные оплачиваемые дни болезни после увольнения, увольнения, выхода на пенсию или другого увольнения с работы.

(2) Если работник увольняется с работодателя и повторно принимается работодателем на работу в течение одного года со дня увольнения, ранее начисленные и неиспользованные оплачиваемые больничные дни восстанавливаются. Сотрудник имеет право использовать ранее начисленные и неиспользованные оплачиваемые больничные дни и накопить дополнительные оплачиваемые больничные дни при повторном приеме на работу с учетом ограничений использования и начисления, изложенных в этом разделе. Работодатель не обязан восстанавливать накопленный оплачиваемый отпуск работнику, который был выплачен при увольнении, увольнении или увольнении.

(h) Работодатель может предоставить сотруднику оплачиваемые больничные листы до начисления по усмотрению работодателя и при наличии надлежащей документации.

(i) Работодатель должен предоставить работнику письменное уведомление, в котором указывается размер имеющегося оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска, который работодатель предоставляет вместо отпуска по болезни, для использования в подробной ведомости заработной платы работника, описанной в Раздел 226. или в отдельной письменной форме, предоставленной в назначенную дату выплаты заработной платы вместе с выплатой заработной платы работнику.Если работодатель предоставляет сотруднику неограниченный оплачиваемый отпуск по болезни или неограниченный оплачиваемый отпуск, он может удовлетворить требованиям этого раздела, указав в уведомлении или подробном отчете о заработной плате сотрудника «без ограничений». Штрафы, описанные в этой статье за ​​нарушение этого раздела, должны быть вместо штрафов за нарушение Раздел 226. . Это подразделение применяется к работодателям, подпадающим под действие Приказа о заработной плате 11 или 12 Комиссии по промышленному благосостоянию только 21 января 2016 года и после этой даты.

(j) В соответствии с этим разделом работодатель не обязан разрешать общему накоплению оплачиваемого отпуска по болезни более 48 часов или 6 дней при условии, что права работника на накопление и использование оплачиваемого отпуска по болезни не ограничиваются, кроме случаев, разрешенных в соответствии с эта секция.

(k) Работник может определить, сколько оплачиваемого отпуска по болезни ему необходимо использовать, при условии, что работодатель может установить разумную минимальную надбавку, не превышающую двух часов, для использования оплачиваемого отпуска по болезни.

( l ) Для целей данного раздела работодатель рассчитывает оплачиваемый отпуск по болезни, используя любой из следующих расчетов:

(1) Оплачиваемое время по болезни для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, рассчитывается таким же образом, как и обычная ставка оплаты за рабочую неделю, в которой работник использует оплачиваемое время по болезни, независимо от того, действительно ли работник в эту рабочую неделю работает сверхурочно.

(2) Оплачиваемое время по болезни для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, рассчитывается путем деления общей заработной платы работника, не включая надбавку за сверхурочную работу, на общее количество часов, отработанных работником в полные периоды оплаты за предыдущие 90 дней работы.

(3) Оплачиваемое время по болезни для освобожденных работников исчисляется так же, как работодатель исчисляет заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска.

(m) Если необходимость в оплачиваемом отпуске по болезни предсказуема, работник должен предоставить разумное заблаговременное уведомление. Если необходимость в оплачиваемом отпуске по болезни непредвиденная, работник должен уведомить о необходимости отпуска как можно скорее.

(n) Работодатель должен обеспечить оплату больничного листа, взятого работником не позднее дня выплаты зарплаты за следующий регулярный расчетный период после того, как был взят отпуск по болезни.

( o ) Государственный департамент социальных служб по согласованию с заинтересованными сторонами должен созвать рабочую группу для введения оплачиваемого отпуска по болезни для поставщиков вспомогательных услуг на дому, как указано в этом разделе. Эта рабочая группа должна завершить свою работу по внедрению к 1 ноября 2017 года, а Государственный департамент социальных служб выпустит руководство, такое как письмо для всех округов или аналогичные инструкции, к 1 декабря 2017 года.

(p) Не позднее 1 февраля 2019 года Государственный департамент социальных служб по согласованию с Министерством финансов и заинтересованными сторонами должен вновь созвать рабочую группу по оплачиваемым отпускам по болезни для поставщиков вспомогательных услуг на дому.Рабочая группа должна обсудить, как оплачиваемый отпуск по болезни влияет на предоставление дополнительных услуг на дому. Рабочая группа должна рассмотреть потенциальную потребность в процессе для покрытия разрешенных часов получателя вспомогательных услуг на дому, когда поставщику необходимо использовать свое больничное время. Эта рабочая группа завершит свою работу к 1 ноября 2019 года.

(q) Несмотря на нормотворческие положения Закона об административной процедуре (Глава 3.5 (начиная с Раздел 11340) части 1 раздела 3 раздела 2 Правительственного кодекса ) Государственный департамент социальных служб может применять, интерпретировать или конкретизировать этот раздел с помощью письма для всех округов или аналогичных инструкций без принятия каких-либо регулирующих мер.

Калифорния требует нового дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19 в 2021 году

19 марта 2021 года губернатор Ньюсом подписал законопроект Сената 95 (SB 95), который частично вводит новый раздел 248.2 Трудового кодекса. ^[1] Напомним, что губернатор Ньюсом ранее подписал AB 1867, в который были добавлены разделы 248 и 248.1 Трудового кодекса, чтобы предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 для работников пищевой промышленности и служащих, которые работали на работодателей с более чем 500 сотрудниками по всей стране, соответственно. .Срок действия этих требований истек 30 декабря 2020 г.

Раздел 248.2 предоставляет застрахованным сотрудникам до 80 новых часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни (SPSL) в связи с COVID-19. SPSL — это отпуск по болезни в дополнение к оплачиваемому отпуску по болезни, который работодатель уже должен предоставлять в соответствии с Законом о медицинских рабочих местах и ​​здоровой семье. Это новое требование вступает в силу 29 марта 2021 года (хотя, как обсуждается ниже, отпуск, предоставленный 1 января 2021 года или после этой даты, может применяться задним числом) и истекает 30 сентября 2021 года, если иное не продлено.Комиссар по вопросам труда уже опубликовал здесь ответы на часто задаваемые вопросы по разделу 248.2 Трудового кодекса.

Охваченные работодатели и работники

Раздел 248.2 определяет «работодателя» как частных и государственных работодателей с более чем 25 сотрудниками. «Защищенный сотрудник» означает сотрудника, который не может работать или удаленно работать у работодателя по причинам, указанным ниже в качестве допустимого использования.

Разрешенное использование

Допустимые виды использования SPSL в соответствии с разделом 248.2 аналогичны предыдущим допустимым применениям согласно разделу 248.1 FFCRA и Трудового кодекса. Однако Раздел 248.2 включает два дополнительных допустимых использования, связанных с вакциной COVID-19.

Работодатель должен предоставить SPSL, если застрахованный работник не может работать или удаленно работать по любой из следующих причин:

(A) Сотрудник, на которого распространяется действие страховки, подлежит карантину или периоду изоляции в связи с COVID-19, как это определено приказом или руководящими указаниями Государственного департамента здравоохранения, федеральных центров по контролю и профилактике заболеваний или местного сотрудника здравоохранения, который имеет юрисдикцию над рабочим местом.Если застрахованный сотрудник подлежит более чем одному из вышеперечисленных условий, застрахованному сотруднику будет разрешено использовать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 в течение минимального периода карантина или изоляции в соответствии с приказом или руководящими принципами, которые предусматривают самый длительный такой минимальный период.

(B) Медицинский работник посоветовал застрахованному сотруднику пройти самостоятельный карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.

(C) Застрахованный сотрудник посещает прием, чтобы получить вакцину для защиты от заражения COVID-19.

(D) У застрахованного сотрудника наблюдаются симптомы, связанные с вакциной COVID-19, которые мешают ему работать или удаленно.

(E) Застрахованный сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и обращается за медицинским диагнозом.

(F) Сотрудник, на которого распространяется действие страховки, ухаживает за членом семьи, который подчиняется приказу или руководящим принципам, описанным в подпункте (A), или которому было рекомендовано пройти карантин, как описано в подпункте (B).

(G) Застрахованный работник ухаживает за ребенком (биологическим, усыновленным или приемным ребенком, пасынком, подопечным или ребенком, перед которым работник заменяет родителей), школа или место опеки которого закрыты или недоступны по иным причинам. причины, связанные с COVID-19 на территории.

Расчет суммы отпуска

Процедура определения количества отпусков, получаемых служащими в соответствии с разделом 248.2 закона, аналогична процедуре для раздела 248.1.

Полный рабочий день: Застрахованный работник имеет право на 80 часов SPSL, если нанимающая организация считает работника «полный рабочий день» или если оно запланировало работу сотрудника в среднем не менее 40 часов в неделю в предыдущие две недели. .

Неполный рабочий день: Сотрудники, не занятые полный рабочий день, имеют право на отпуск в соответствии со следующим графиком работника:

• Установить график : Сотрудники с обычным недельным графиком имеют право на отпуск, равный общему количеству часов, которое они обычно планируют отработать у работодателя в течение двух недель.
• Переменный график: Сотрудники, которые работают переменное количество часов, имеют право на отпуск, который в 14 раз превышает среднее количество часов, которое они отработали каждый день для нанимающей организации в течение шести месяцев, предшествующих дате, когда они взяли SPSL.

Ставка SPSL заработной платы

Ставка заработной платы SPSL согласно Разделу 248.2 отличается от расчетов, продиктованных Разделом 248.1. В соответствии с разделом 248.2 освобожденные от налогообложения сотрудники должны получать оплату SPSL по той же ставке, которую работодатель устанавливает для других видов оплачиваемого отпуска.

Сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, должна быть выплачена заработная плата по наибольшей из следующих ставок:

1. Их обычная ставка оплаты за рабочую неделю, в которой застрахованный сотрудник использует SPSL, независимо от того, действительно ли сотрудник в эту рабочую неделю работает сверхурочно.
2. Рассчитывается путем деления общей заработной платы застрахованного сотрудника, не включая надбавку за сверхурочную работу, на общее количество часов, отработанных сотрудником в течение полных периодов оплаты за предыдущие 90 дней работы.
3. Государственный минимальный размер оплаты труда.
4. Местная минимальная заработная плата, на которую имеет право застрахованный работник.

Хотя язык Раздела 248.2 действительно касается сотрудников с применимыми коллективными договорами, это положение применяется только к пожарным, а не к другим типам сотрудников / профессий.

Невзирая на вышеизложенное, работодатель не обязан платить более 511 долларов в день и в общей сложности 5110 долларов за SPSL застрахованному работнику, «если только не будет принято федеральное законодательство, увеличивающее эти суммы сверх сумм, включенных в Экстренный оплачиваемый больничный Закон об отпуске, установленный Федеральным Законом о реагировании на коронавирус для семей (Публичный закон 116-127), и в этом случае новые суммы в федеральных долларах будут применяться к этому разделу с даты, когда новые суммы будут применяться в соответствии с федеральным законом.”

Обратное заявление до 1 января 2021 г.

SB 95 требует предоставления SPSL в соответствии с разделом 248.2 Трудового кодекса с обратной силой до 1 января 2021 года. Это означает, что работник может подать SPSL в случае любого отсутствия с 1 января 2021 года, которое подпадает под допустимое использование, как описано выше. Точно так же работодатель, который предоставил отпуск по COVID-19 с 1 января 2021 года для любого из допустимых видов использования, описанных выше, может быть засчитан за такой отпуск.

Однако, если работодатель предоставил отпуск для любого из вышеуказанных разрешенных видов использования 1 января 2021 года или после этой даты, работодатель должен «скорректировать» размер заработной платы работника за этот отпуск, чтобы сделать его эквивалентным требуемой ставке оплаты, как описано выше, чтобы получить кредит на ранее предоставленный отпуск.Если сотрудник подает устный или письменный запрос на ретроактивную оплату, такой платеж должен «быть произведен в день выплаты зарплаты или до нее в течение следующего полного периода оплаты после устного или письменного запроса покрытого сотрудника».

Например, если работодатель уже предоставил 8 часов неоплачиваемого отпуска в феврале 2021 года штатному сотруднику, который не мог работать из-за побочных эффектов вакцины COVID-19, то этот сотрудник теперь имеет право на 72 часа SPSL. вместо 80 часов , если , работодатель оплачивает работнику 8 часов больничного листа в соответствии с требованиями раздела 248.2. Работодатели не могут кредитовать отпуск, связанный с COVID-19, согласно законам FFCRA или Калифорнии, начиная с 2020 года.

Требование к ведомости заработной платы

Как и в разделе 248.1, новый раздел 248.2 требует, чтобы работодатели предоставляли письменное уведомление о сумме SPSL, доступной для застрахованного работника, либо в подробном отчете о заработной плате, либо в отдельном письменном виде в назначенные даты выплаты заработной платы. Любой использованный SPSL должен отражаться отдельной строкой в ​​ведомостях заработной платы сотрудников.

Требуемое исчерпание других разрешенных отпусков не допускается

Работодатели не могут требовать от покрытого сотрудника использования любого другого оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска, оплачиваемого свободного времени или времени отпуска, предоставленного работодателем покрываемому работнику до того, как покрываемый работник использует SPSL или вместо SPSL.

Взаимодействие с временными стандартами Cal-OSHA

Несмотря на вышесказанное, работодатели могут потребовать от сотрудников, которые исключены с рабочего места из-за воздействия COVID-19 в соответствии с Временными стандартами Cal-OSHA COVID-19 (которые требовали от работодателей поддерживать заработок сотрудника, когда сотрудник исключен), чтобы они сначала исчерпать свои SPSL в соответствии с разделом 248.2.

Требования к размещению и уведомлению

Комиссия по труду предоставила работодателям образец уведомления, которое можно разместить на видном месте на рабочем месте. Однако, если сотрудники работодателя не часто бывают на рабочем месте, работодатель может распространить уведомление с помощью электронных средств, например по электронной почте.

Следующие шаги для работодателей

Работодатели с более чем 25 сотрудниками в Калифорнии должны оценить свою политику в отношении отпусков по болезни и ведомости заработной платы, чтобы обеспечить соответствие разделу 248 Трудового кодекса.2. Работодатели также могут проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы оценить, дает ли предоставление SPSL в соответствии с разделом 248.2 Трудового кодекса право требовать налоговые льготы в соответствии с недавними изменениями в Федеральном Законе о борьбе с коронавирусом для семей в соответствии с Законом о американском плане спасения. Более подробную информацию о налоговых льготах для заработной платы можно найти здесь.

______________________

^[1] Хотя SB 95 также кодифицировал новый раздел 248.3 Трудового кодекса (применимый к поставщикам вспомогательных услуг на дому) и раздел 248 Трудового кодекса.2 также применяется к пожарным, эта статья будет посвящена только положениям раздела 248.2 Трудового кодекса, применимым к работникам в целом.

Плакат об отпуске по болезни и обновленное Уведомление для сотрудника, опубликованное Отделом по соблюдению трудовых норм: с 1 января 2015 года все работодатели Калифорнии должны использовать

Отдел по соблюдению трудовых норм (DLSE) опубликовал новый плакат, который работодатели должны разместить в отношении нового закона Калифорнии об отпусках по болезни. В соответствии с новым законом (раздел 247 Трудового кодекса) работодатели обязаны вывешивать на видном месте плакат, требующий определенной информации о новых правах сотрудников на получение оплачиваемого отпуска по болезни.В новом законе были добавлены разделы 245–249 Трудового кодекса, в соответствии с которыми работникам Калифорнии предоставляется до трех дней оплачиваемого отпуска по болезни, начиная с 1 июля 2015 года. Более подробную информацию о законе об отпусках по болезни и обязательствах работодателей можно прочитать здесь.

DLSE также опубликовал пересмотренное Уведомление для сотрудника, в котором теперь указана необходимая информация об оплачиваемом отпуске по болезни сотрудника. Новый закон внес поправки в раздел 2810.5 Трудового кодекса, требуя, чтобы Уведомление сотруднику, форма, необходимая для всех сотрудников Калифорнии, не освобожденных от налогов, содержало информацию о праве сотрудника на оплачиваемый отпуск по болезни.В этом новом Уведомлении для сотрудника под заголовком «Оплачиваемый отпуск по болезни» добавлен следующий текст:

За исключением случаев освобождения, сотрудник, указанный в этом уведомлении, имеет право на минимальные требования к оплачиваемому отпуску по болезни в соответствии с законодательством штата, которое предусматривает, что сотрудник:

а. Может накапливаться оплачиваемый отпуск по болезни и может запрашивать и использовать до 3 дней или 24 часов накопленного оплачиваемого отпуска по болезни в год;
г.р. Не может быть прекращено или преследоваться за использование или запрос использования накопленного оплачиваемого отпуска по болезни; и
с.Имеет право подать жалобу на работодателя, который мстит или дискриминирует работника за

1. запрос или использование накопленных больничных дней;
2. попытка реализации права на использование начисленных оплачиваемых дней нетрудоспособности;
3. Подача жалобы или утверждение о нарушении статьи 1.5, параграфа 245 и след. Трудового кодекса Калифорнии;
4. Сотрудничество в расследовании или судебном преследовании предполагаемого нарушения данной статьи или противодействие любой политике, практике или действиям, которые запрещены статьей 1.5 раздел 245 и след. Трудового кодекса Калифорнии.

К сотруднику, указанному в этом уведомлении, применимо следующее: (Отметьте галочкой одну клетку)
□ 1. Начисляет оплачиваемый отпуск по болезни только в соответствии с минимальными требованиями, изложенными в Трудовом кодексе §245 и последующих. без другой политики работодателя, предусматривающей дополнительные или иные условия для начисления и использования оплачиваемого отпуска по болезни.
□ 2. Начисляется оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с политикой работодателя, которая удовлетворяет или превышает требования к начислению, переходу и использованию
§ 246 Трудового кодекса.
□ 3. Работодатель предоставляет не менее 24 часов (или 3 дней) оплачиваемого отпуска по болезни в начале каждого 12-месячного периода.
□ 4. Работник освобожден от оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с §245.5 Трудового кодекса. (Государственное освобождение и специальный подраздел об освобождении): ____________________________

Несмотря на то, что требование к работодателям о предоставлении оплачиваемого отпуска по болезни не вступает в силу до 1 июля 2015 г., с 1 января 2015 г. работодатели должны использовать обновленное Уведомление для сотрудников и плакат.Таким образом, старое Уведомление сотруднику, опубликованное DLSE, будет действовать до конца 2014 года.

См. Полный плакат DLSE ниже:

См. Полное уведомление сотрудника с новой редакцией DLSE, требуемое в соответствии с разделом 2810.5 Трудового кодекса, ниже:

Новый дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с коронавирусом COVID-19 в Калифорнии — законопроект Сената № 95

Автор

Адамс, Анна Адамс, Джозеф Ань, Сара Аллер, Колин Александр, Синтия Аллен, Джим Аллен, Джонатан Аллред, Паркер Алм, Чарли Ананд, Сара Андерсон, Брент Андерсон, Роберт Андерсон, Тереза ​​К.Эндрюс, Джон Энтони, Джозеф Эшкрафт, Дж. Дэймон Эштон, Кеннет Ассаяг, Мишель Этен, Сара Этвуд, Дениз Остин, Анн Брэдли Аврахам, Хадар Аврахам, Рафаэль Бейкер, Майкл Бэнс, Эллисон Баркер, Дэвид Баркер, Майкл Барнард, Кэтрин Бейтс, Роберт Бэйтс, Дж. ДонБлэк, Майкл Блау, Ричард Блейлок, Брайан Бохман, В. Р. Боджар, Джеффри Боума, Джон Бурк, Коди Бойд, Дэймон Брэддок, Кори Бретон, Элизабет Браймер, Джеффри Бризено, Роберт Броснан, Тиффанни Броуэр, Грег Браун, Кевин М.LawrenceBrowning, Лаура EllenBrum, PatriciaBudge, ПК, WadeBujanda, Ю. RubiBurke, BrianBurt, BrianBute, MarekByrne, ПК, PatrickCahoon, BradCairo, ManuelCaldwell, AnthonyCalvanico, MichaelCampbell, NancyCarley, JustinCarlson, JamesCarr, MichelleCarson, JohnCarucci, AnthonyCatero, JenniferChakravarty, AlokeChandley, CynthiaCharles , Джессика Честейн, Одри Чейни, Брайан Чеонг, Холли Чиарелло, Мэтью Кларк, Роберт Клис, Томас Коккаро, Майкл Кокран, Джастин Коэн, Арон Коэн, Джон Коэн, Роджер Колайер, Кристофер Кондо, Джеймс Конли, Эмберли Конти, Александр Л.Купер, А. БлейкКултер, Лиза Кроуфорд, Вон Кронин, Фрэнк Кроусон, Уокер Калбертсон, доктор философии, Джастин Керли, Оливия Керри, Марк Кертис, Патрисия Далуизо, Брайан Дэли, Келли Дэнс, Тимоти Дарлинг, Эллен Дэвкерис, Сара Дэвкерис, Наталья Дэвкерис, Эллисон Дэвкерис, Эллисон Дэвкерис III Grotta, JohnDenney, CraigDerevan, RichardDerstine, MattDeStefano III, JohnDhalla, AleemDiaz, PalomaDiedrich, ChristopherDieterle, AndreaDixon, CreightonDonahey, ПК, MichaelDove, KellyDragoo, DeniseDrake, CurtisDwyer, AnneEbe, JasonEckert-Фонг, RebeccaEdelblute, DavidEinbinder, StuartErickson, RichardErpenbeck, MarcEsber, AmeliaEulano , Энтони Эванс, Дэвид Эванс, Келли Фарендорф, Кристофер Фини, П.К., Мэтью Файнберг, Роберт Фиерро, КодиФицджеральд, Андреа Флинт, Дерек Флиор, Эндрю Форд, Аарон Форд, Брендан Форд, Майкл Фаулер, Мэри Коллин Фаулер, Патрик Фаулер, ПК, Трейси Фокс, Альваро Фрагосо, Хорхе Фрали, РС, Джонат Фрэнстоун, Джонс Фрэли, Джонат Фрэнстоун, Джонат Фрэнстоун, Джонат Фрэнстоун, Джонат Фрэнстоун, Дж. Элизабет Гаффни, Брайан Галлардо, Кристин Гэллап, Тарин Гарсия, Фиделис Гарднер, Джеймс Гаррисон, Кристина Гейтс, Крис Гаутам, Коллин Гаутам, ГрегГи-Тейлор, Картер Гесс, Альбин Джанкола, Пол Джанеллони, Чарльз Гибсон, Роберт Гилберт, Чарльз Гибсон, Роберт Гилберт, Чарльз Гибсон, Роберт Гилберт,GregoryGoldfine, DanGoldstein, HelenGoldstein, MatthewGomez, LuluGordon, RichardGrabel, JoshuaGrad, PC, RogerGragg, BryanGraham, StevenGreen, AlyshaGreenberg, BenjaminGreene Apking, AprilGregory, KeithGriemsmann, AICP, NoelGriffith, BlakeleyGrouse, Kimberly A.Grueneberg, SusanGubernick, DeborahGunnerson, GeoffreyGuy, StevenHafen, Штеффи Халаби, Эндрю Хейл, Эллисон Халперн, Барри Хейни III, Джозеф Хансен, Дэвид Харденбрук, Эндрю Хаслам, Деннис Хауфф-младший, PC, Чарльз Хейден, Уильям Хейн, Кевин П. Хермес, Эдвард Херольд, Ричард Хикс, Натан Хиггинс, Колин Херольд, Ричард Хикс, Натан Хиггинс, Колин Хекерин, Джоор Хейлинс, Аманда Хиггинс, Колин Хекерин, Джоор Хэксел, Аманда Хиггинс, Колин Хейкер DanielIbok, ImeabasiIbrahim, AhmedIkegami, CherylInglese, DannyIppolito, AnthonyIsaacs, JoyIvey, RyanJackson, KevinJacobs, AndrewJetter, JayJohnson, BrettJohnson, MarkJohnson, Майкл Джонсон, RussellJonas, SandraJones, CaryJones, JacobJones, RayJones, ToddJoseph, ChristyJoyce, IanJurayeva, AdibaKahn, GilKanute, NathanKapteyn, Ph.Д., Джереми Касарджян, Эшли Кастин, ПК, Уильям Кац, Ричард Кей, Тимоти Каземи, Эрик Келлер, Майкл Келлер, ПК, Чарльз Кеог, Мишель Кеткарт, Роберт Кейзер, Эмма Хальса, Рут Кифер, Джозеф Кифер, Иван Даймонд, Кристоффим Килрадон, Джеймс Кифер, Роберт Даймонд, Кристофер Килрадон, Джеймс Кифер, Кристофер Даймонд , AshleyKroeger, PC, JosephKrumbein, RichardKszywienski, KellyKunz, NathanLaBarge, ChristinaLalli, MatthewLane, ChristopherLang, AdamLanghofer, KoryLangton, GrantLarsen, DanLarsen, PaulLau, TrishaLayton, AlexandriaLayton, StefanieLe, ChuongLe, JennaLeach, ErinLeach, SidLeach, StephanieLeach, TravisLee, JordanLeta, DavidLevine , Дэвид Льюис, Таня Либурди, Майкл Личвар, ВинниЛин, ЭдвардЛинг, Ирина Логсдон, КрейгЛохман, ЭмиЛомакс младший., JohnLong, BriannaLowry, CarleneLuina, JenniferLutz, CarolineMagyar, KimMahoney, PC, DanielMallery, RichardManning, BrianMansfield, RobertMarcus, MelissaMarshall, GregoryMartin, AaronMartinez, LindseyMartorana, KarleneMathai, SabuMcCaig, KatherineMcCloud, BarbaraMcLachlan, AshleyMcMullen, SamuelMcNamee, ElizabethMcNeil, RichardMcNulty, ElizabethMcOmber, ElisabethMcPike , CraigMead, SarahMead II, LeonMecklenburg, LukeMelendres, JamesMerrill, AnthonyMerrill, PC, BradMerz, EvaMesserly, RonaldMetli, RobertMeyer, AnneMeyers, ChristopherMichelizzi, MonicaMicklis, LeeaMickliaccio, Micklis, AndreeaMickliaccio, AndreeaMickliaccio М.LaneMolique, MarkMollica, JosetteMoore, RandolphMorales, GerardMorlock, GabrielleMorris, MarkMorton, Dr. , Бенджамин О’Брайен, А. ЭвансО’Хара, ШонО’Хара, Уильям О’Лафлин, КрейгО’Нил, Тимоти Оре, МаркОлсон, БобОлсон, Трейси Оригель, ЭдгарОта, Дуглас Оуэн, Джилл Пейдж, БартПай, ХсинПаретти, Керетриан, Майкл Паретти, Майкл Паретри , Джошуа Пол, П.К., Патрик Павлук, СержПейн, Кристофер Пи, Стюарт Пек, НилПерес, Анджела Перкинс, Кейси Перкинс, Робин Перрелла, Джилл Петерсен, Брэдли Петрелли, Морган Пезолд, ПК, Эрик Пидкок, ПК, Эндрю Пилларки, Шалайн Пинкорс, III УильямПресиадо, МайклПрайс младший, ДжозефПринс, РебеккаПриор, СвенПухалски, Дженнифер Куигли, Джули Рао, Дэвид Роуч, Дэвид Редман, Захари Ривз, Бенджамин Рефо, Патриция Репка, Эшли Рейнольдс, Майкл Ро, Питер Роэликс, Ройан П.С., TerryRosensteel, ChristyRossi, RonaldRothgery, KatrinRozier, С. MatthewRudys, RamintaRufer, BrettSallee, MelissaSamberg, AmySandberg, ScottSandvik, AlexandraSargsian, ZavenSarhangian, ПК, ByronSass, RachelScheinkman, JamesSchippel, ПК, BaharSchmidt, CindySchneiderman, JoshuaSchoonover, MatthewSchultz, MarcSchuttert, JaySchwerter , Джанин Скаддер, PC, Джеффри Шахиди, Сохейла Шекспир, Пол Шонесси, Тодд Шеппард, Селин Шеридан, Аманда Шерлок, Шон Шиллидей, Холли Рени Широфф, Джастин Шорт, Линдси Шуман, Скотт Сиеники, Джеймс Сивер, Мартин Сивер, Джеймс Сивер, Джеймс СиверК., ЭмиСорнсин, Николь Спенсер, ЭрикСпренталл, Дэвид Спринкл, Кристин Старкович, Алекс Штауденмайер, Хайди Стауденмайер, Л. Уильям Стедман, Клаудиа Стейн, Майкл Стивенс, Гарт Стюарт, Джереми Столл, Бьянка Странд, Майкл Карлосангичалл, MC , Джеймс Свифт, младший, Марвин Шайна, Эрин Таше, Дж. Рик Танурков, Ирина Ташима, Элисон Тейлор, Чантелл Тейлор, Кевин Террикес, Алексикс Тиль, Меган Томас, Лоуэлл Тайге, Патрик Тухи, Тимоти Торп, Линдси Ваканила, Тимоти Торп, Линдси Ваканила, Тимоти Торп, Линдси Ваканил, , Эмили Уолтон, Кевин Уивер, Ph.Д., Аманда Уэбб, Марк Велдон, Элизабет Уэлли, Ник Уэстон, ПК, Джон Виберг, Эшли Вьерцба, Дэниел Уайли, Джей Уилкинс, Келли Уильямс, Крейг Уильямс, Дэвид Винтершайд, Ребекка Виртлин, Джон Висневски, Дженнифер Виртлин, Дж. PC, Джойс Уайли, Элизабет Янг, Жасмин Ятс, Майкл Йи, Дженнифер Йокен, Стивен Янг, Стивен Ю, Джейсон Сапата-Росса, Мариан Зен, Кевин Зибелл, Марк Зиемба, Марк Циммерман, Майкл

Расписания вопросов и ответов на 1 января 2021 г. до дальнейшего уведомления

Этот пересмотренный табель вопросов и ответов (версия 4) заменяет вопросы и ответы, выпущенные 23 июня 2020 г.Приведенные ниже ответы следует использовать для заполнения табелей учета рабочего времени с 1 января 2021 года до дальнейшего уведомления.

1. Какой временной код я использую, если я работаю по обычному назначенному месту работы?
Введите время, как в обычный день.

2. Какой временной код я использую, если я беру заранее утвержденный отпуск, личное или служебное время?

VAC — Если у вас был выходной.
PER — Если у вас был запланирован личный день.
CMT — Если у вас был день на соревнованиях.

3. Какой временной код я использую, если я работаю из дома, выполняя свои обычные рабочие обязанности или выполняя альтернативное рабочее задание, предоставленное моим руководителем?
TEL — Вы работаете на дому (также известный как удаленная работа или работа из дома).

4. Какой временной код использовать, если я не выхожу на работу из-за существующего заболевания или по другой причине, по которой я общаюсь со своим руководителем?
SIC — Если у вас есть какое-либо заболевание.
VAC, PER или CMT — Если у вас есть другая причина, вы сообщили своему руководителю.

5. Какой временной код я использую, если мое агентство проинструктировало меня оставаться дома в случае закрытия офиса для уборки в связи с COVID-19?
TEL — Если у вас телеработа.
SKE — Если вы не можете работать удаленно.

6. Какой временной код я использую, если несколько часов я работаю на своем обычном рабочем месте, а оставшиеся часы работаю удаленно?
REG — В те часы, когда вы находитесь на своем обычном рабочем месте.
TEL — За часы, которые вы работаете удаленно.

7. Какой временной код я использую, если часть дня я работаю дома (удаленная работа), а оставшуюся часть дня беру выходной?
ТЕЛ — за часы работы удаленно. Вы имеете право использовать TEL только в течение часов, отработанных удаленно. Любые часы, не отработанные удаленно, следует сообщать с помощью соответствующих кодов отпуска:
В переменного тока — если вы используете время отпуска.
PER — Если вы используете личное время.
CMT — Если вы используете компьютерное время.
SIC — Если вы заболели.
SIF — Если вы ухаживаете за больным членом семьи.

8. Какой временной код я использую, если детский сад / школа моего ребенка закрыты, и из-за этого я не могу работать по обычному назначенному мне месту работы?
TEL — Если у вас телеработа. Регулярные ограничения по уходу за иждивенцами во время удаленной работы были временно сняты. Ожидается, что в этой ситуации сотрудники, обладающие возможностью удаленной работы, будут выполнять удаленную работу.
VAC — Если вы берете выходной.
PER — Если вы возьмете личный день.
CMT — Если брать комп день.

9. Какой временной код я использую, если я подрядчик и работаю из дома (удаленная работа)?
TELC — За часы, когда вы работаете удаленно. Это новый временной код удаленной работы для подрядчиков.

10. Какой временной код использовать, если у меня положительный результат теста или предположительно положительный случай COVID-19?
TEL — Если у вас телеработа.
SIC — Если вы заболели и не работаете.

Если вы находитесь в этой ситуации, не можете работать удаленно и исчерпали свой отпуск по болезни, обратитесь в агентство HR относительно вашего права на получение продления срока отпуска по болезни.

11. Какой временной код я использую, если я ухаживаю за членом семьи, у которого положительный результат теста или предположительно положительный случай COVID-19?

ТЕЛ — Если вы работаете удаленно.
SIF — Если вы ухаживаете за членом семьи и не работаете.

Если вы находитесь в этой ситуации, не можете работать удаленно и исчерпали свой отпуск по болезни, обратитесь в агентство HR относительно вашего права на получение продления срока отпуска по болезни.

12. Какой временной код я использую, если у меня нет никаких симптомов, но я нахожусь в карантине из-за контакта с кем-то, у кого был положительный результат теста или у которого есть предположительно положительный случай COVID-19?
ТЕЛ — Если вы работаете удаленно.
SIC — Если не работает.

Если вы подпадаете под карантин, не можете работать удаленно и исчерпали время отпуска по болезни, обратитесь в агентство HR относительно вашего права на получение продления срока отпуска по болезни.

13.Какой временной код я использую, если меня отправляет домой мой менеджер или другой сотрудник уполномоченного агентства, потому что у меня проявляются симптомы, связанные с COVID-19?
ТЕЛ — Если вы работаете удаленно.
SIC — Если не работает.

Если вы находитесь в этой ситуации, не можете работать удаленно и исчерпали свой отпуск по болезни, обратитесь в агентство HR относительно вашего права на получение продления срока отпуска по болезни.

14. Какой временной код я использую, если я работаю сотрудником службы экстренной помощи и заболел, на карантине или ухаживаю за членом семьи по причинам, связанным с COVID-19?
SIC — Если вы заболели и не работаете.
SIF — Если вы ухаживаете за членом семьи и не работаете.

Если вы находитесь в этой ситуации, не можете работать удаленно и исчерпали свой отпуск по болезни, обратитесь в агентство HR относительно вашего права на получение продления срока отпуска по болезни.

15. Что мне делать, если мне нужно использовать коды по болезни (SIC) или отпуска (VAC) в одной из перечисленных выше ситуаций, но у меня не осталось времени по болезни или отпуска?
Вам следует обратиться в отдел кадров вашего агентства с просьбой о продлении срока болезни или отпуска.Вы можете иметь право на получение до 10 дней отпуска по болезни или отпуска для ухода за собой или другими людьми по вопросам, связанным с COVID-19.

Имейте в виду, что это пособия по болезни и отпуску, а не пособия. Агентство HR вычитает будущие больничные или отпускные дни, когда вы их зарабатываете, чтобы уравновесить любые достижения по болезни или отпуску, которые вы используете в течение этого периода времени.

16. Я сотрудник службы экстренной помощи или сотрудник, который должен явиться на работу на месте.У меня есть ребенок или другой иждивенец, о котором мне нужно заботиться, но мой типичный механизм ухода (например, школа или детский сад) недоступен. Альтернативное решение (например, уход со стороны друга или члена семьи) также недоступно. Что мне делать?

Обратите внимание, что если вы не можете обеспечить уход, вы не можете брать с собой своего иждивенца на работу.

Сотрудникам, которые не могут обеспечить уход за иждивенцами и которые не могут явиться на работу, должны использовать соответствующий код отпуска и как можно скорее связаться со своим руководителем ::

VAC — Если вы берете выходной.
PER — Если вы возьмете личный день.
CMT — Если брать комп день.

17. Я сотрудник, который должен явиться на работу и не имею возможности работать удаленно. Мой присмотр за детьми недоступен, и у меня нет альтернативного решения. Что мне делать?

Обратите внимание, что если вы не можете обеспечить уход, вы не можете брать с собой своего иждивенца на работу.

Сотрудники, которые не могут обеспечить уход за иждивенцами и не могут явиться на работу, должны использовать соответствующий код отпуска:

VAC — Если вы берете выходной.
PER — Если вы возьмете личный день.
CMT — Если брать комп день.

18. Какой временной код мне использовать, если я беру выходной для вакцинации от COVID-19?

SIC, VAC или PER — за время, потраченное на получение вакцины COVID-19, и время на дорогу до места вакцинации и обратно. Сотрудники должны согласовывать отгулы со своим руководителем с предварительным уведомлением (за 7 дней или как можно скорее).

19. Какой временной код я использую, если я беру выходной, чтобы сопровождать члена семьи или другого человека для вакцинации COVID-19?

SIF, VAC или PER — за время, потраченное на сопровождение кого-либо для получения вакцины от COVID-19, а также время на дорогу до места вакцинации и обратно.Сотрудники имеют право взять отпуск в соответствии с Законом об отпуске по причине чрезвычайных обстоятельств, чтобы сопровождать сына или дочь младше 18 лет или 18 лет и старше, неспособных к самообслуживанию из-за психической или физической инвалидности, или члена семьи старше 60 человек на прием для вакцинации. Сотрудники должны согласовывать свободное время со своим руководителем с предварительным уведомлением (за 7 дней или как можно скорее).

Губернатор Бейкер недавно объявил, что начиная с 11 февраля 2021 года лица, сопровождающие жителей 75 лет и старше для вакцинации в Массачусетсе, сами имеют право записаться на «сопутствующий прием» и также получить вакцину.Сотрудникам в этой ситуации рекомендуется записаться на «встречу с компаньоном» и получить свою вакцину от COVID-19 одновременно с человеком, которого они сопровождают.

Коды и описания:
REG: Обычное время
SIC : Время по болезни оплачивается Обычный
SIF : Больной в семье (оплачивается)
TEL : Удаленная работа — оплачивается
VAC : отпуск — Оплачиваемый
PER : Персональный отпуск — оплачиваемый
SKE : Экстренный оплачиваемый отпуск вне погодных условий
CMT : Используемое вспомогательное время — оплачивается
REC : Обычное время (подрядчики)
TELC : Удаленная работа (подрядчики)

За дополнительной информацией обращайтесь в отдел кадров вашего агентства.

ПЕРЕСМОТРЕННАЯ записка с обновлением законодательства № 11-2021 — Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни для квалифицирующих причин, связанных с COVID-19 (SB 95) — Доступна модель уведомления (K-12)

Скачать pdf: 11-2021 ПЕРЕСМОТРЕН Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни для Соответствующие причины, связанные с COVID-19 (SB 95) (NLK) с Att

Примечание. Изменения по сравнению с исходным обновлением юридических документов выделены жирным красным шрифтом для вашего удобства.

С 29 марта 2021 г., ст. 248 Трудового кодекса.2 требует, чтобы работодатели с более чем 25 сотрудниками предоставляли дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни (SPSL) сотрудникам, которые не могут работать или работать удаленно по любой из следующих квалификационных причин (QR):

1. Сотрудник подлежит карантину COVID-19 или периоду изоляции, как указано в приказе или директиве Департамента общественного здравоохранения Калифорнии (CDPH), Федерального центра по контролю за заболеваниями (CDC) или местного сотрудника здравоохранения, имеющего юрисдикцию в отношении рабочего места . [1]
2. Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.
3. Сотрудник идет на прием для вакцинации от COVID-19.
4. Сотрудник испытывает симптомы, связанные с вакциной COVID-19, которые мешают сотруднику работать или удаленно.
5. Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз.
6. Сотрудник ухаживает за членом семьи ^[2] , который подчиняется приказу или руководящим принципам, описанным в QR 1 или 2 выше.
7. Сотрудник ухаживает за ребенком ^[3] , школа, место ухода которого закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19 на территории. (Лаб. Код 248.2 (b) (1))

ПРИМЕЧАНИЕ. SPSL — это новое установленное законом право на отпуск, которое дополняет отпуск, ранее предусмотренный в соответствии с Законом о борьбе с коронавирусом «Семья прежде всего», срок действия которого истек 31 декабря 2020 г.

ОТПУСК

Количество часов SPSL, на которые имеет право «застрахованный сотрудник» [4], зависит от количества часов, которые сотрудник работает или запланирован к работе. (Код лаборатории 248.2 (b) (2))

• Сотрудники, работающие полный рабочий день / 40 часов: До 80 часов для сотрудников, охваченных страховкой, которые работают полный рабочий день или по графику работают не менее 40 часов в неделю в течение двух недель, предшествующих дате выхода сотрудника в отпуск по программе SPSL.
• Сотрудники, работающие менее 40 часов: Общее количество часов, в течение которых застрахованный работник обычно отработает у работодателя в течение двух недель.
• Сотрудники с переменным графиком в течение шести или более месяцев: В 14 раз больше среднего количества часов, которое покрываемый сотрудник работал каждый день в течение шести месяцев, предшествующих дате, когда застрахованный сотрудник прошел SPSL.
• Сотрудники с переменным графиком более 14 дней и менее шести месяцев: Среднее количество часов, которое охваченный работник проработал за весь период, в течение которого охваченный работник работал на работодателя.
• Сотрудники с переменным графиком в течение 14 или менее дней: Общее количество часов, в течение которых застрахованный сотрудник работает по переменному графику в течение 14 или менее дней.

(лаборатория C. 248.2 (b) (1))

SPSL — это дополнение к оплачиваемому отпуску, на который работник имеет право в соответствии с Законом о здоровых семьях на рабочих местах. (Лаборатория C. 248.2 (b) (2) (D))

ПРАВО НА НЕМЕДЛЕННОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ SPSL

Охватываемые сотрудники имеют право использовать SPSL сразу после «устного или письменного запроса» перед использованием другого оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска, предоставленного работодателем.(Лаборатория C. 248.2 (b) (2) (e) и (4)) Работодателям не разрешается требовать сертификацию поставщика медицинских услуг перед тем, как разрешить сотруднику использовать SPSL, но если работодатель получит информацию, которую запросил сотрудник SPSL для недействительной цели, может быть сделан обоснованный запрос подтверждающей документации. [5]

Когда застрахованные сотрудники исключаются с рабочего места в соответствии с Временными стандартами Раздела 8 по чрезвычайным ситуациям из-за воздействия COVID-19 на рабочем месте ^[6] , работодатель может потребовать, чтобы застрахованные сотрудники сначала исчерпали свой SPSL, чтобы выполнить обязательство работодателя по Разделу 8 для продолжения выплаты компенсаций и льгот в период исключения.(Лаборатория C. 248.2 (b) (5))

СТАВКА КОМПЕНСАЦИИ

Не освобожденные сотрудники: SPSL должен получать компенсацию по наивысшему уровню из:

1. Обычная ставка заработной платы застрахованного сотрудника за рабочую неделю, которую застрахованный сотрудник использует SPSL,
2. Ставка, рассчитанная путем деления общей заработной платы Охваченного сотрудника, не включая сверхурочные, на общее количество часов, отработанных сотрудником в течение полных периодов оплаты за предыдущие 90 дней работы,
3. Государственная минимальная заработная плата,
4. Местная минимальная заработная плата, на которую имеет право застрахованный сотрудник.

Освобожденные сотрудники: Ставка рассчитывается так же, как работодатель рассчитывает другие формы оплачиваемого отпуска. (Код лаборатории 248.2 (b) (3) (A))

МАКСИМАЛЬНАЯ КОМПЕНСАЦИЯ

Работодатели не обязаны платить более 511 долларов в день или 5110 долларов в совокупности застрахованному работнику. (Код лаборатории 248.2 (b) (3) (c))

Застрахованный работник, который достиг максимальной компенсации в соответствии с разделом 248.2, может выбрать использование другого доступного оплачиваемого больничного для получения полной компенсации.(Лаборатория C. 248.2 (b) (3) (c))

ДРУГИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ РАБОТОДАТЕЛЕМ

Если работодатель выплатил работнику другое дополнительное пособие за отпуск, взятый после 1 января 2021 г., для одного из КО, по ставке, по крайней мере, равной ставке, требуемой в соответствии с разделом 248.2, работодатель может засчитать часы другого дополнительного пособия. льготы по отношению к общему количеству часов SPSL, которые работодатель должен предоставить. (Лабораторная работа C. 248.2 (c)). Некоторые округа и окружные управления образования предоставили такие дополнительные льготы в соответствии с политикой или меморандумом о взаимопонимании с эксклюзивными представителями.Если уплаченная ставка не была по крайней мере равна ставке, требуемой разделом 248.2, см. ОБРАТНОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ ниже.

ПЕРИОД ДЕЙСТВИЯ / ПОВТОРНОЕ ПРИМЕНЕНИЕ РАЗДЕЛА 248.2

Раздел 248.2 вступил в силу 29 марта 2021 г. и имеет обратную силу с 1 января 2021 г.

Если работодатель не выплачивал компенсацию работнику, взявшему отпуск после 1 января 2021 года, за один из указанных КО, по ставке, по крайней мере, равной ставке, требуемой разделом 248.2, «по устному или письменному запросу работника работодатель должен предоставить застрахованному работнику обратную выплату, которая предусматривает такую ​​компенсацию». (Лаб. C. раздел 248.2 (e) (2) (A)) Оплата должна производиться «не позднее дня выплаты зарплаты за следующий полный период оплаты после устного или письменного запроса застрахованного сотрудника». (Лаборатория C. 248.2 (e) (2) (C))

Количество часов, оплачиваемых задним числом, «засчитывается в общее количество часов [SPSL], которые работодатель обязан предоставить [согласно разделу 248.2] ». (Лаборатория C. 248.2 (e) (2) (B))

Раздел 248.2 истекает 30 сентября 2021 г., «за исключением того, что застрахованный сотрудник, принимающий [SPSL] на момент истечения срока … должен иметь право взять полную сумму [SPSL], на которую застрахованный сотрудник в противном случае имел бы право». (Лаборатория C. раздел 248.2 (f))

УВЕДОМЛЕНИЕ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ / ВЕДЕНИЕ УЧЕТА

Работодатели должны вывесить плакат на видном месте с указанием прав сотрудников на накопление, запрос и использование оплачиваемых дней по болезни, количество дней по болезни и условия использования оплачиваемых дней по болезни. Комиссар по вопросам труда Калифорнии выпустил образец уведомления [7] См. Прилагаемую копию. Для сотрудников, которые не часто бывают на рабочем месте, уведомление может быть отправлено по электронной почте.

Работодатели также обязаны «вести в течение не менее трех лет записи, в которых документируются отработанные часы и оплачиваемые больничные дни, накопленные и использованные сотрудником…». (Лабораторный код. 247.5) Поскольку SPSL — это право на отпуск, которое отличается от других отпусков по болезни, доступных для сотрудников местных образовательных агентств, работодатели должны вести учет накопленных и использованных SPSL отдельно от записей других типов отпусков по болезни.

Пожалуйста, свяжитесь с нашим офисом, если у вас возникнут вопросы, касающиеся этого правового обновления или любых других юридических вопросов.

Информация, содержащаяся в этом «Юридическом обновлении», является кратким изложением закона и не предназначена для использования в качестве юридической консультации. Применение закона может варьироваться в зависимости от конкретных фактов и рассматриваемых обстоятельств. Поэтому мы рекомендуем вам проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы узнать, как закон применяется в вашей конкретной ситуации.

© 2021 Юридическая служба школ и колледжей Калифорнии

Все права защищены. Однако SCLS предоставляет разрешение любому текущему клиенту SCLS использовать, воспроизводить и распространять это Правовое обновление в полном объеме для собственных некоммерческих целей.

[1] Департамент производственных отношений Калифорнии пояснил, что «приказ или инструкции должны быть конкретными в зависимости от обстоятельств, на которые распространяется действие страхового покрытия сотрудника.Общий приказ о домоседе не засчитывается «. DIR FAQs (https://www.dir.ca.gov/dlse/COVID19Resources/FAQ-for-SPSL-2021.html)

[2] « Член семьи » означает любое из следующего:

(1) Ребенок , который для целей данной статьи означает биологического, усыновленного или приемного ребенка, пасынка, подопечного или ребенка, которого работник замещает. Это определение ребенка применимо независимо от возраста или статуса зависимости.

(2) Биологический, приемный или приемный родитель, приемный родитель или законный опекун сотрудника, супруга или зарегистрированного сожителя сотрудника, или лицо, заменявшее родителей, когда сотрудник был несовершеннолетним ребенком.

(3) Супруг.

(4) Зарегистрированный домашний партнер.

(5) Бабушка и дедушка.

(6) Внук.

(7) Брат.

(Лаборатория C. 245.5 (c), 248.2 (b) ((1) (F) — Определения ухода за родственниками)

[3] См. F.n. 1, абзац 1. «Ребенок» не ограничивается возрастом и не требует, чтобы ребенок старше 18 лет был неспособен к самообслуживанию.

[4] « Охватываемый сотрудник » означает сотрудника, который не может работать или удаленно работать на работодателя из-за одного из QR.(Лаборатория C. 248.2 (a) (3))

[5] DIR FAQs (https://www.dir.ca.gov/dlse/COVID19Resources/FAQ-for-SPSL-2021.html)

[6] «Воздействие COVID-19» означает нахождение в пределах шести (6) футов от случая COVID-19 в общей сложности 15 или более минут в течение 24 часов.

[7] Уведомление о модели (https://www.dir.ca.gov/dlse/2021-COVID-19-Supplemental-Paid-Sick-Leave.pdf)

25-12.02 Отпуск по болезни | Код города Монтерей

Этот раздел включен в ваш выбор.

Всем штатным и штатным сотрудникам, занятым неполный рабочий день, предоставляется оплачиваемый отпуск по болезни, как указано ниже.

Сотрудникам, работающим полный рабочий день, начисляется отпуск по болезни из расчета восьми (8) часов в месяц или большей их части; за исключением того, что персонал пожарных служб должен начислять такие кредиты из расчета 12 часов в месяц или большей их части. Штатным сотрудникам, работающим неполный рабочий день, начисляется отпуск по болезни из расчета шести (6) часов в месяц, составляющих основную часть этого отпуска.(Приказ 3280 § 1, 2000 г.)

Сотрудникам будет начислен отпуск по болезни, и им будет разрешено использовать накопленный отпуск при приеме на работу для разрешенных целей в 12.02.c.

Всем сотрудникам, занятым полный или неполный рабочий день, может начисляться отпуск по болезни без ограничений. (Приказ 3280 § 1, 2000 г.)

Накопленный отпуск по болезни может быть использован в любое время при любом добросовестном заболевании или травме сотрудника, а также, при определенных обстоятельствах, при критическом заболевании или смерти, как предусмотрено в пункте e., а также для семейного отпуска по болезни, как это предусмотрено в пункте d. Такие листы также могут быть использованы для посещения врача и стоматолога в соответствии с параграфом f. Отпуск по болезни должен использоваться в соответствии с положениями плана продления заработной платы, когда это применимо.

При использовании пособия по болезни работник должен уведомить непосредственного руководителя в соответствии с ведомственными правилами и правилом 11.01 (b).

Если период отсутствия по болезни или травме не известен с самого начала, в обязанности сотрудника входит поддержание контакта с непосредственным руководителем на ежедневной основе, если начальник сочтет это необходимым.

Использование отпуска по болезни оплачивается с баланса работника на почасовой основе с шагом в одну четверть (1/4) часа или в соответствии с действующим законодательством.

Каждый календарный год можно использовать до 40 часов накопленного отпуска по болезни для ухода за супругом, основным домашним партнером, ребенком, пасынком, родителем, родителем или близким родственником, проживающим в семье работника. , если иное время отпуска не указано в меморандуме о взаимопонимании сотрудника или в решении вопроса о льготах.(Приказ 3273, 2000 г.)

Всем сотрудникам может быть разрешено использовать до 32 часов накопленного отпуска по болезни за календарный год для посещения или ухода за тяжелобольным членом семьи; и использовать до 40 часов такого отпуска в календарный год в случае смерти члена семьи или близкого родственника. Максимально допустимое комбинированное использование отпуска по болезни для вышеуказанных целей не должно превышать семидесяти двух (72) часов в любой календарный год для одного члена семьи. Ежегодные ассигнования на противопожарные операции должны составлять 33 человека.6 сменных часов при тяжелой болезни и 56 смен при тяжелой утрате. Максимально допустимое комбинированное использование отпуска по болезни сотрудником пожарной службы для вышеуказанных целей не должно превышать 89,6 сменных часов в любом календарном году для одного члена семьи.

По усмотрению начальника отдела от сотрудника может потребоваться предоставить доказательства того, что отпуск был использован для целей, предусмотренных настоящим разделом.

Для определения использования отпуска по болезни в связи с критическим заболеванием и смертью члена семьи используется следующее определение: супруг (а) работника, основной сожитель, ребенок, родитель, брат, сестра, бабушка и дедушка, родители свекрови. , зять, невестка, зять, невестка, приемные родители, сводные братья и сестры, приемные дети, приемные бабушки и дедушки или бабушки и дедушки.

Накопленный отпуск по болезни может с одобрения начальника отдела использоваться для медицинских и стоматологических приемов сотрудника, если невозможно запланировать его в свободное от работы время.

Злоупотребление отпуском по болезни означает: «Любое использование отпуска по болезни в целях, отличных от указанных в этом разделе». Злоупотребление отпуском по болезни может повлечь дисциплинарные взыскания.

Когда у начальника отдела есть основания подозревать, что сотрудник злоупотреблял пособиями по болезни, начальник отдела может потребовать от этого сотрудника подать личные показания под присягой или показания врача с указанием причины отсутствия.Начальник отдела по своему усмотрению может установить методы проверки, которые сочтет необходимыми. Эти средства могут включать, помимо прочего, обследование врачом, выбранным и оплачиваемым городскими властями. Если сотруднику требуется пройти обследование у врача, выбранного городскими властями, ему будет выплачено время, если он не работает, и ему будет выплачена компенсация за пробег, необходимый для прохождения обследования.

Оплата отпуска по болезни может быть приостановлена ​​или сокращена городским менеджером, если есть доказательства того, что отсутствие на работе в определенный день или дни является результатом согласованных действий двух или более сотрудников, связанных с трудовым спором. напрямую с Городом или с тем, в котором Город участвует в качестве третьей стороны.Отпуск по болезни может быть восстановлен, если будет предоставлено доказательство того, что отпуск по болезни был взят в соответствии с настоящими Правилами.

Работнику может быть предоставлен отпуск по болезни досрочно при соблюдении следующих условий:

Сотрудник должен исчерпать все доступные отпуска, которые предусматривают оплачиваемый статус.

Для использования заблаговременного отпуска по болезни потребуется одобрение главы отдела и может потребоваться документация сотрудника.

Отпуск по болезни с расширенным сроком действия разрешается только в периоды пандемии или другой подобной чрезвычайной ситуации, назначенной городским менеджером.

Работник не имеет права на отпуск по болезни с продленным сроком действия, если болезнь работника дает право на оплачиваемую нетрудоспособность, компенсацию работнику и / или отпуск в связи с катастрофой.

Сотрудник может превысить лимит семейного отпуска по болезни в 48 часов в календарный год (72 часа для увольнения) в связи с уходом / болезнью ближайшего члена семьи. Однако работник должен использовать все доступные оплачиваемые отпуска до того, как будет предоставлен какой-либо заблаговременный отпуск по болезни.

Семейный медицинский отпуск может выполняться одновременно с отпуском по болезни с расширенным сроком действия, если болезнь квалифицируется как серьезное состояние здоровья в соответствии с федеральным Законом о семейных медицинских отпусках и / или Законом о правах семьи Калифорнии.

Ни при каких обстоятельствах у сотрудника не может быть отрицательного баланса отпуска по болезни, превышающего 40 часов для полного рабочего дня (56 часов для увольнения) и 30 часов для обычного неполного рабочего дня.

Если при увольнении из Городской службы у сотрудника отрицательный остаток отпуска по болезни, остаток отрицательных часов будет засчитан в любой имеющий право на оплату отпуск. Если соответствующего отпуска не хватит для покрытия отрицательных часов, окончательная зарплата сотрудника должна быть уменьшена, чтобы покрыть разницу.

Каждый календарный год можно использовать до 480 часов накопленного отпуска по болезни для ухода за ближайшим членом семьи в случае серьезного заболевания или травмы. Все остальные банки отпусков должны быть исчерпаны, прежде чем можно будет использовать этот дополнительный отпуск по болезни. Если используются другие накопленные отпуска, общее количество использованных отпусков не может превышать 480 часов. Ближайший член семьи определяется как супруг (а), ребенок, родитель или зарегистрированный сожитель. Для целей этого раздела применяются определения, содержащиеся в статье 233 Трудового кодекса для терминов «ребенок» и «родитель».Катастрофическое заболевание или травма определяется как опасное для жизни или изнурительное заболевание или травма, которые, как ожидается, выведут из строя ближайшего члена семьи сотрудника, что требует, чтобы сотрудник отсутствовал на работе в течение длительного периода времени. Ожидается, что болезнь или травма продлятся более шестидесяти (60) календарных дней в течение двенадцати (12) месяцев, как это засвидетельствовано врачом. (Приказ 3486 § 1, 2013 г .; Приказ 3439 § 1, 2009 г.)

.