Входит ли отпускные в расчет больничного листа: Входят ли отпускные в расчет больничного?

Отпуск работника может составлять, в принципе, любое количество дней, по желанию самого работника. Главное помнить о том, что в году работнику положено лишь 28 календарных дней и не превышать эту цифру. Отпуск оплачивается из расчета среднемесячного заработка работника, который, в свою очередь, рассчитывается исходя из фактического заработка трудящегося и среднего количества отработанных им календарных дней.

Расчет среднего заработка

Заработок берется за последние 12 предшествующих отпуску месяцев. При этом в сумму этого заработка включаются все выплаты, касающиеся трудовой деятельности работника. К ним относятся: оклад, сдельная заработная плата, премии, доплаты и прочее. Суммы, которые начисляются работнику по среднему заработку, а также суммы, не связанные с трудовой деятельностью, в расчет отпуска не входят. К таким выплатам относятся компенсации, больничный лист и отпускные.

Таким образом, формируется общий доход работника за предыдущий год. Он и является основой для расчета отпускных выплат. Что до количества дней, применяемых для расчета, то здесь действует установленная величина – 29,3 дней в месяц (до недавнего времени эта величина составляла 29,4 дней). То есть, при условии, что весь год работник отработал полностью, не брал отпусков, не уходил на больничные, не уходил в отпуска без содержания, то для расчета его среднемесячного заработка берется количество дней равное 351,6 дней (29,3 * 12). Если же были пропуска, прогулы, отпуска, больничные листы (одним словом, человека на работе не было), то количество этих дней не учитывается в среднем количестве календарных дней. Причем, количество календарных дней высчитывается пропорционально, за каждый месяц.

Больничный лист: влияние на оплату отпускных

Больничный лист – это достаточно распространенное явление. Обычно считается, что находиться в отпуске по временной нетрудоспособности для работника не выгодно. Но, не смотря на это, если трудовой стаж человека превысил 8 лет, то при нахождении на больничном за ним сохраняется его среднедневной заработок в 100% объеме. Конечно, специалистам, не проработавшим и 5-ти лет, от среднедневного заработка оставят лишь 60%, а тем, кто проработал от 5 до 8 лет – заплатят 80%.

Ответ на вопрос, входит ли больничный лист в расчет отпускных, разъяснен выше.

Суммы начислений по больничному листу не входят в общий доход работника, из которого считается отпуск.

Но и дни, проведенные в отпуске по временной нетрудоспособности, так же не входят в среднемесячное число календарных дней для отпускных. Таким образом, мы видим, что отсутствие на работе из-за болезни никак не повлияет на расчет отпускных выплат.

Аналогичный расчет касается и компенсации за неиспользованный отпуск, начисляемой при увольнении работника. Обязанность по уплате компенсации возникает у работодателя тогда, когда работник к моменту своего увольнения не использовал свой отпуск полностью, и у него осталось свободным какое-то количество дней. Кстати, компенсация за неиспользованный отпуск платится всем сотрудникам, которые проработали на предприятии свыше 15 дней. Есть и обратная ситуация – когда при увольнении работник использовал свой отпуск «авансом». В этом случае, работодателя придется удержать у работника сумму излишне использованных отпускных.

Входит ли больничный в расчет отпускных? Примеры начисления

Как правильно рассчитать отпускные

Статья 139 ТК РФ говорит о том, что при выплатах по больничному листу учитывается только зарплата сотрудника, из которой осуществлялись платежи в Фонд социального страхования.

• Учитываются ли больничные при расчете отпускных
• Расчет отпуска после длительного нахождения на больничном
• Оплата больничного по беременности в расчете отпускных выплат
• Как рассчитываются отпускные с больничным

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, каждый наемный работник имеет право на предоставление работодателем оплачиваемого отпуска. Законодательство строго регламентирует начисление отпускных выплат. При этом ситуации, являющиеся спорными, все же происходят. Каждый человек должен знать, что трудоустроенные граждане имеют право на ежегодный отпуск, в размере 28 календарных дней. Оплата времени, которое предоставляется на отдых, в данном случае рассчитывается исходя из среднемесячной заработной платы.

Калькулятор отпускных

При осуществлении расчетов, берется доход, который был получен в течение года. Выплаты суммируются исходя из следующих средств:

1. Оклада.
2. Аккордной заработной платы.
3. Премий.
4. Доплаты за выслугу лет, стаж, категорию и так далее.

Те суммы, которые не связаны с рабочей деятельностью, в расчет не входят. Здесь идет речь о различных видах компенсаций, прошлых отпускных выплат, а также документов, указывающих на нетрудоспособность сотрудника. Таким образом, совокупный заработок за последний год является базой для подсчета выплат работнику. Остается важным вопрос, включаются ли больничные в расчет среднего заработка для отпускных? Попробуем разобраться более подробно.

Учитываются ли больничные при расчете отпускных

Отпуск, который предоставляется сотруднику каждый год, оплачивается работодателем. Но далеко не каждый сотрудник владеет информацией, как верно произвести расчеты. Сумма для осуществления выплат должна зависеть от заработка за последний год. В учет берутся только те дни, в которые человек находился на своем рабочем месте. С прошлых мест работы, заработная плата в учет не берется. В данном случае все предельно понятно. При этом никто не застрахован от болезней, и в результате вынужден брать больничный. Вопрос того, как влияет больничный на начисление отпускных, важен для многих.

Статья 139 Трудового кодекса Российской Федерации говорит о том, что при выплатах по больничному листу учитывается только зарплата сотрудника, из которой осуществлялись платежи в Фонд социального страхования. По той причине, что фактически человек не работал, сумма больничных не берется во внимание при выполнении расчетов.

Вывод: при расчете размера отпускных, выплаты по больничному не учитываются.

Больничные дни при расчете отпускных необходимо считать в календарных днях. Чтобы произвести расчет отпускных их нужно перевести в рабочие дни. Для этого в 2021 году используется специальная формула (приведена ниже).

Сумма больничных выплат, наравне с отпускными, считается на основании среднего заработка сотрудника, за период, когда выполнялись расчеты. В соответствии с постановлением № 213, для того, чтобы произвести расчет средней зарплаты, используются положения, указанные в статье 139 Трудового кодекса РФ. Отпускные в расчет больничного не берутся.

Названные правила являются едиными для всех ситуаций, когда дни сотруднику оплачиваются исходя из его среднего заработка, за определенный период. Помимо того, что сюда входит больничный, сюда также необходимо отнести выплаты связанные с компенсацией отпуска, командировками, не используемым отпуском и др.

Если человек находился на больничном, то для выплат отпускных необходимо выполнить перерасчет. Стоит сказать, что перерасчет отпускных в связи с больничным выполняется сотрудником бухгалтерии. Крайне важно, чтобы все расчеты были выполнены верно. Это позволит начислить компенсацию в необходимом размере.

Если в случае с короткими больничными все более-менее понятно, то часто, возникают вопросы, связанные с ситуациями, когда работник был на больничном весь год. Подобные ситуации могут быть обусловлены как длительной болезнью, так и беременностью или больничным по уходу за ребенком. Здесь также существуют свои нюансы, в которых необходимо разбираться для того, чтобы посчитать отпускные.

Расчет отпуска после длительного нахождения на больничном

В случае если отпуск предоставлялся после длительного больничного, то размер отпускных выплат будет меньшим. При выполнении расчетов, берется количество дней в году, которые были фактически отработаны. Если таких дней 0, то и отпускные не будут начислены.

Оплата больничного по беременности в расчете отпускных выплат

Законодательство нашей страны говорит о том, что в период нахождения в отпуске в связи с беременностью, работодатель обязан засчитывать стаж и предоставлять оплачиваемый отпуск. Отпуск предоставляется после окончания срока нахождения в отпуске по беременности. Данный отдых не рассматривается в качестве периода, не вносимого в рабочую выслугу.

Как рассчитываются отпускные с больничным

При осуществлении расчета отпускных, необходимо считать только календарные дни. Для того чтобы произвести расчет, отпускные переводятся в рабочие дни. Для этого используется следующая формула:

Р = 29,3 / К * (К – Искл. Д)

Где:
Р – количество оплачиваемых рабочих дней;
К – это количество календарных дней в рабочем месяце;
Искл. Д – количество дней, которые были исключены из периода расчетов.

К примеру, сотрудник находился на больничном в течение 12 дней, в июне. В данном случае, расчет выполняется следующим образом:

29,3 / 30 * (30 – 12) = 17,5 рабочих дней

Таким образом, начисление будет осуществлено за 17,5 рабочих дней.

Как можно заметить, изучение данного вопроса не является сложным. Все трудности, возникающие у человека и нюансы, которые существуют при выполнении расчетов, регулируются действующим законодательством нашей страны. При необходимости, человек самостоятельно может выполнить расчет.

Необходимо отметить, что выполнение самостоятельного расчета отпускных в случае нахождения человека на больничном, может потребоваться в тех ситуациях, когда существует подозрение о нарушении работодателем законодательства и, соответственно, ущемления прав работника. Зная правовые нормы трудового законодательства, вы сможете самостоятельно защитить себя от нарушений со стороны работодателей.

Опубликовано:

Добавить комментарий

Вам понравится

Входят ли отпускные в расчет нового отпуска — Urhelp.guru

Работодатели организаций, расположенных на территории РФ обязаны соблюдать правила законодательства о труде, которые закреплены Трудовым Кодексом. Методика начисления всех видов заработка, в том числе и отпускного выходного пособия в бухгалтерском учете производится согласно его статей.

Расчетным периодом в 2019 году согласно положению является календарный год.

Размер начисленных отпускных зависит от ряда основных показателей:

• стаж работы;
• наличие больничных листов в течение года;
• находился ли работник в декретном или в не оплачиваемом отпуске;
• использовал очередной отпуск;
• сумма дополнительных выплат и вознаграждений.

Порядок расчета отпускных в 2019 году

Если календарный год отработан полностью, расчет среднего дневного заработка для исчисления отпускных осуществляется по стандартной формуле. Итоговая сумма заработной платы и доходов, включаемых в нее за предшествующие 12 месяцев делится на 12 и 29,4. Последняя цифра рассчитывается ежегодно и в виде поправки вносится в ТК РФ.

Так как полностью отработать календарный год на практике редко удается, необходимо корректировать годовой доход с учетом имеющихся больничных, материальной помощи и премий. Дополнительные выплаты могут значительно увеличить среднедневной заработок (СДЗ), а наличие больничных пособий незначительно его уменьшить – это зависит от продолжительности листа нетрудоспособности.

Расчет СДЗ за не полностью отработанный рабочий месяц исчисляется как начисленная величина заработной платы без больничного листа, поделенная на отработанные дни по календарю и скорректированная на коэффициент 29,4.

Например: рабочий находился в апреле на больничном в течение 6 дней, его годовая зарплата при ежемесячном окладе в 20000 р. составит 20000 х 11 = 220000 р. за 11 месяцев и 20000 : 21 х 16 = 15338 р.за апрель. Расчет заработной платы ведется в рабочих днях, в данном случае из 21 рабочего дня в апреле были отработаны 16. Всего – 235338 р. Фактически отработанное время за апрель в календарных днях 30 – 6 = 24. Для расчета СДЗ принимается 29,4 : 30 х 24 = 23,5 дней.

Итак, средний заработок при соблюдении условия того, что год отработан полностью, составит:

20000 х 12 : (12 х 29,4) = 682,7 р.

Отпуск предоставлялся на 20 дней, общий размер отпускных составил: 13654 рубля.

С учетом больничного листа:

235338 : (11х29,4 + 23,5) = 678,4 р., отпускные составят — 13568 р.

Из данного примера следует вывод, что время нахождения и сумма больничного пособия не входит в расчет отпускных и несущественно, но влияют на расчет СДЗ.

Если в течение 12 месяцев расчетного года были некоторые месяцы, когда сотрудник по каким-либо причинам отсутствовал или из него были вычтены не подлежащие включению в фонд оплаты доходы, расчет СДЗ исчисляется путем деления общей суммы начисленной оплаты труда за предшествующий расчетный период на среднемесячную величину календарных дней (29,4), помноженного на число полных месяцев и календарных дней в частично отработанных месяцах.

Выплаты, исключаемые из годовой заработной платы для расчета СДЗ

Согласно статье ТК РФ из расчетного периода для подсчета СДЗ исключаются вместе с оплатой календарные дни :

• очередного отпуска и отпуска без содержания;
• нахождения в командировке;
• пособия по временной утрате работоспособности;
• декретные отпуска;
• простои и организованные забастовки.

Невключение предыдущих отпусков в расчет последующих отпускных соответствует принципу недопустимости двойной оплаты за один период.

К выплатам, не принимающим участие в формировании СДЗ относятся выплаты социального характера:

• разовая материальная помощь;
• оплата билетов по проезду, питания и отдыха;
• оплата коммунальных услуг;
• социальная помощь;
• оплата спецодежды;
• компенсация процентов по кредитам корпоративных договоров;
• дивиденды от акций.

Выплаты, входящие в состав оплаты труда и учитываемые при оплате отпускных в 2019 году

Для расчета СДЗ учитываются стандартные выплаты:

• оплата согласно окладам, за повременную и сдельную работу;
• проценты от выручки, комиссии;
• оплата материалами, сырьем и готовой продукцией;
• денежное содержание должностным выборным лицам, депутатам, муниципальным служащим;
• гонорары в организациях культуры и искусства, редакциях СМИ, авторские патенты;
• доплаты и надбавки за стаж или выслугу лет, работу в ночные часы, классность, профмастерство, увеличение объема работ, работу с засекреченными сведениями, совмещение и расширение объема работ, руководство бригадой или другим коллективом;

Кроме того, на предприятиях существуют дополнительные постоянные премии и чисто внутренние, закрепленные коллективным договором и индивидуальным трудовым договором доплаты. Вся заработная плата и входящие согласно коллективному договору в оплату труда доплаты и вознаграждения принимаются для расчета отпускного пособия. Специфика включения в заработную плату премий по итогам квартала или года подробно разъясняется в положении «Об особенностях порядка исчисления среднего заработка».

Данное положение является руководством для всех работодателей независимо от юридической принадлежности. В случае нарушений и ущемления прав работников работодатель несет административную ответственность, а также следствием могут быть штрафы и пени фискальных органов, так как занижение отпускных влечет за собой недоначисление налогов.

При расчете почасовой ставки нужно ли учитывать отпуск и время болезни? | Работа

Почасовая ставка сотрудника за работу основывается на его зарплате и количестве часов, которое он должен отработать. При расчете почасовой ставки не включайте никакую другую компенсацию, такую ​​как сверхурочные или бонусные выплаты, или значение, предусмотренное программой льгот для сотрудников, например отпуск или оплата по болезни. Прежде чем рассчитывать почасовую ставку, проверьте, является ли сотрудник почасовой оплатой, и используйте назначенную почасовую ставку вместо ее расчета.

Стандартные часы

Каждая компания может определить стандартное количество часов, которое штатный сотрудник должен отработать для каждой работы. Часы обычно выражаются в часах в день, часах в неделю или часах в году. Например, если сотрудник должен работать восемь часов в день пять дней в неделю, это то же самое, что 40 часов в неделю или 2080 часов в год. Если стандартное рабочее время составляет 7,5 часов в день пять дней в неделю, это то же самое, что 37,5 часов в неделю или 1950 часов в год.

Заработная плата за полный рабочий день

Вам следует рассчитывать почасовую ставку только для наемного сотрудника, потому что почасовые сотрудники уже имеют фиксированную почасовую ставку. Заработная плата сотрудника часто выражается в виде годовой цифры, например 30 000 долларов в год. Не добавляйте к заработной плате сотрудника какой-либо другой доход, например бонус, при расчете почасовой ставки. Если у сотрудника есть сверхурочные, это означает, что он не получает зарплату.

Расчет почасовой ставки

Чтобы преобразовать заработную плату при полной занятости в почасовую, используйте стандартные часы работы для расчета почасовой оплаты труда.Например, чтобы преобразовать годовой оклад в 52 000 долларов в почасовую ставку для работы, требующей 2080 часов в год, разделите 52 000 на 2080, чтобы получить почасовую ставку в 25 долларов. Чтобы преобразовать зарплату в 825 долларов в неделю в почасовую ставку для работы, требующей 37,5 часов в неделю, разделите 825 на 37,5, чтобы получить почасовую ставку в 22 доллара.

Выплаты сотрудникам

Хотя большинство компаний предоставляют сотрудникам, занятым полный рабочий день, отпуск или больничный, по закону они не обязаны это делать. Оплата отпуска и болезни считается вознаграждением работника, а не частью его заработной платы.При расчете почасовой ставки для наемного работника не включайте отпуск, время по болезни или стоимость любого другого вознаграждения работнику.

Ссылки

Ресурсы

Писатель Биография

Опыт Стива МакДоннелла в ведении бизнеса и создании компаний дополняет его технические знания в области информации, технологий и человеческих ресурсов. Он получил степень в области компьютерных наук в Дартмутском колледже, работал в редакционной коллегии WorldatWork, вел блог Spotfire Business Intelligence и опубликовал книги и главы в книгах для International Human Resource Information Management и Westlaw.

Ervin Cohen & Jessup LLP

Для расчета суммы, которая должна выплачиваться за отпуск работника в соответствии с Законом о реагировании на семейный коронавирус, ясно, что сотрудникам, пользующимся преимуществами оплачиваемого отпуска FFCRA, необходимо платить столько, сколько они обычно получали бы за рабочую неделю. . Их обычные заработки за рабочую неделю основаны на их обычной ставке оплаты труда, включая базовую ставку за сверхурочные часы, но не на страховые премии. Сотрудник должен получать оплачиваемый отпуск только в те часы, на которые он обычно должен работать.Соответственно, работодатель должен сначала определить как обычную ставку заработной платы, так и соответствующий график работы, чтобы рассчитать сумму, которую необходимо выплатить работнику в отпуске FFCRA.

Обычный установленный график работы может использоваться для работников, графики работы которых не меняются. Для работников, работающих неполный рабочий день или с изменяемым графиком работы, следует использовать среднее значение за шесть месяцев с периода, предшествующего дате отпуска. Если кто-то с переменным графиком еще не проработал шесть месяцев, можно использовать часы, согласованные при найме.Если такого соглашения не было, то количество часов для ежедневного отпуска может быть рассчитано на основе среднего количества часов, отработанных за рабочий день за весь срок занятости.

Среднее значение за шесть месяцев также используется для расчета средней ставки заработной платы до даты отпуска. Для лиц, проработавших менее шести месяцев, среднее значение будет основываться на ставке оплаты за каждую отработанную неделю. Комиссионные, чаевые или сдельная оплата включаются в расчет путем деления общей заработанной суммы на общее количество часов, отработанных в каждую рабочую неделю.Работодатели также могут рассчитать эту сумму для каждого сотрудника, сложив всю компенсацию, которая является частью регулярной ставки за период, и разделив эту сумму на все часы, отработанные за тот же период.

Как и при расчетах других регулярных ставок, сделанных в соответствии с Федеральным законом о справедливых трудовых стандартах, суммы, уплаченные за расходы или за неиспользованное время, такие как отпускные, подарки, отпускные, оплата за явку или обратный звонок, не включаются. Обратите внимание, что обычная ставка не должна быть ниже любой действующей государственной, федеральной или местной минимальной заработной платы.Кроме того, оплата не должна включать надбавку за сверхурочные часы в соответствии с Законом об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни или Законом о расширении экстренного семейного и медицинского отпусков.

Поскольку оплачиваемый отпуск по болезни ограничен двумя неделями или 80 часами, работодатели должны знать, что регулярный график работника может привести к неравномерной выплате пособий в течение двухнедельного периода отпуска. Таким образом, и, например, сотрудник, который регулярно работает 50 часов в неделю, может получать оплату в соответствии с этим графиком в течение первой недели, но на второй неделе у него останется только 30 часов для оплаты труда.Кроме того, работодатели должны иметь в виду, что оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях оплачивается по обычной ставке с ограничением в 511 долларов в день или по 2/3 обычной ставки с учетом ограничения в 200 долларов в день и совокупного лимита в 5111 долларов или Итого 2000 $, в зависимости от причин отпуска. (См. Более подробную информацию в блоге «Что работодатели должны знать о Законе о борьбе с коронавирусом в первую очередь».) Экстренный отпуск по семейным обстоятельствам оплачивается в размере 2/3 от обычной ставки при условии ограничения в 200 долларов в день и общей суммы в 10 000 долларов за еще десять недель.Причины и ограничения указаны на плакате FFCRA.

Наконец, работодатели должны понимать, что работникам разрешено заменять накопленный отпуск или другой применимый оплачиваемый отпуск по болезни в течение периода отпуска в соответствии с FFCRA. Однако такие льготы, предоставляемые работодателем или государством, не являются дополнением к оплачиваемому отпуску FFCRA, что означает, что работодатели не обязаны выплачивать обе суммы за один и тот же период времени. Кроме того, сотрудников нельзя принуждать к использованию отпуска или другого оплачиваемого отпуска по болезни во время отпуска FFCRA.

Автор хотел бы выразить благодарность за помощь Кимберли Брукс, эсквайр.

Этот блог представлен под протестом юридической фирмы Ervin Cohen & Jessup LLP. По сути, это случайные мысли и мнения кого-то, кто живет в окопах войны, что часто является законом о найме — он / она вполне может быть немного шокирован. Так что, если вы думаете: «Ух, я только что получил бесплатную юридическую консультацию, которая решит все мои проблемы!», Подумайте еще раз.Это комментарий, народ, отрывочный обзор некоторых текущих юридических вопросов с долей юмора, но тем не менее комментарий; как если бы Деннис Миллер был юристом… и все еще слегка забавным. Здесь нет юридической консультации; для этого вам придется заплатить настоящую валюту США (если только вы не моя мама, и даже тогда есть ограничения). Но не стесняйтесь обращаться к нам со своими вопросами и комментариями — кто знает, возможно, мы даже ответим вам. И если вы хотите распространить этот материал, не стесняйтесь делать это, но, пожалуйста, сохраните его в его нынешнем виде («потому что вы не можете связываться с такими стихами».Важные новости: Copyright 2020. Все права защищены; да, все они.

Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу этой статьи, свяжитесь напрямую с автором, если он или она были достаточно храбры, чтобы добавить к статье свое имя. Если у вас есть какие-либо вопросы относительно этого блога или вашей жизни в целом, свяжитесь с Келли О. Скотт, эсквайром, главнокомандующим этого блога и главой Honcho (официальное название) отдела трудового права Европейского суда.

Как рассчитать PTO по сравнению с традиционной политикой отпусков по болезни и отпусков

Политика в отношении оплачиваемого отпуска за короткое время прошла долгий путь.

В течение многих лет это были две недели отпуска, пять больничных дней, может быть, личный день и восемь стандартных оплачиваемых отпусков. Но это могло стать неприятным для ведения документации.

В конце 1990-х годов организации начали отходить от этой модели и начали рассчитывать оплачиваемый отпуск. Переход на систему PTO имеет свои преимущества, в том числе сокращение незапланированных отсутствий на работе, делая работодателя более привлекательным для приема на работу. Это привело к тому, что работодатели столкнулись с проблемой расчета PTO.

Бюро статистики труда обнаружило, что наибольшее использование PTO происходит среди сотрудников, работающих полный рабочий день, в компаниях, которые платят относительно высокую заработную плату в секторах услуг. Согласно опросу WorldatWork под названием «Практика и программы оплачиваемого свободного времени», более мелкие работодатели и частные фирмы с большей вероятностью примут на вооружение дополнительные банки.

При использовании системы PTO у сотрудников есть возможность израсходовать свои годовые отчисления от PTO до того, как они когда-либо заболеют, в результате чего им больше не будет дней в банке.В то время как сотрудники должны использовать PTO для ухода за собой или любимым человеком, важно прояснить политику PTO.

Есть несколько ситуаций сотрудников, которые могут повлиять на расчет PTO.

Больной сотрудник уже отработал все свои дни.

Объединение отпуска по болезни и отпуска в одну категорию PTO может привести к незапланированным последствиям для сотрудников. Когда больной сотрудник использовал все свои дни отгула и чувствует необходимость явиться, пока болен, он может заразить коллег.

Следовательно, при рассмотрении того, как рассчитать PTO, работодатели должны уточнить, что они оставляют за собой право отправлять таких сотрудников домой и соответственно фиксировать их заработную плату. Предлагайте рекомендации во время адаптации или на постах в течение года через внутреннюю коммуникацию о важности сохранения некоторого количества отпускных по болезни.

В качестве примера посоветуйте сотрудникам рассматривать оплачиваемый выходной как пять дней отпуска, четыре дня по болезни или незапланированную чрезвычайную ситуацию и, возможно, один день их дня рождения или другого особого случая.

Новому сотруднику необходимо использовать PTO дней до их накопления.

Компании часто нанимают сотрудников, у которых есть предыдущие личные обязательства, для выполнения которых им требуется отпуск после приема на работу. Потенциальные кандидаты часто честны и открыто заявляют об этом по мере продвижения процесса найма.

Возможно, у них семейный отпуск или им нужен выходной на свадьбу, например. А еще после приема на работу происходит непредвиденное, например смерть в семье.

Поскольку большинство политик, устанавливающих, как рассчитывать PTO, затрудняет для сотрудников возможность взять отпуск в первые месяцы их занятости, многие работодатели разрешают сотрудникам «одалживать» их PTO. Если у вас будет 40 часов свободного времени, у сотрудника будет полная неделя. Чтобы избежать единовременных накоплений и более точно рассчитать PTO, компании могут внедрять получение PTO постепенно с каждым платежным периодом.

Сотрудник увольняется после использования незаработанного рабочего времени .

Существует также риск предоставления PTO до того, как сотрудник заработает всю сумму за год, только для того, чтобы он получил все отчисления и покинул компанию.Такое случается редко, но остается возможным. Чтобы защититься от этого и обеспечить более точные расчеты PTO, компании могут позволить сотрудникам постепенно зарабатывать PTO с каждым периодом оплаты.

Работодатели также могут ограничить сумму начисления PTO. Как только сотрудники достигают предела, они перестают зарабатывать новое время до тех пор, пока не используют существующее время, и снова опускаются ниже предела начисления.

Это помогает организации рассчитать время отгула и минимизирует финансовые последствия, если сотрудник увольняется из организации добровольно или в результате увольнения, когда работодатель должен заплатить работнику за накопленное, но неиспользованное время отгула.

При расчете системы PTO следует учитывать выплату начисленного, но неиспользованного времени, когда сотрудник увольняется из организации. В некоторых штатах PTO можно рассматривать как отпуск, и работодатели должны будут выплатить неиспользованные остатки при увольнении сотрудника.

Расчет ВОМ по платежным периодам.

Консалтинговая компания для малого бизнеса и стартапов Bizfluent отмечает, что расчет PTO по периодам оплаты позволяет организациям равномерно распределять накопленное свободное время сотрудника в течение года.Организации с почасовой или неполной занятостью должны рассмотреть возможность предоставления PTO в зависимости от количества отработанных часов. Когда организация рассчитывает почасовую оплату PTO, это позволяет работодателям назначать меньше PTO для почасовых сотрудников, которые не приходят на работу (по какой-либо причине), или для сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые не всегда работают одинаковое количество часов в период оплаты.

Один из показателей, по которому работодатели могут рассчитывать PTO, — это разделить годовые часы PTO на годовые часы работы. Например, если почасовой служащий зарабатывает 80 часов PTO каждый год и работает 40 часов в неделю или 2 080 часов в год, разделите 80 на 2 080.Получается, что сотрудник зарабатывает 0,038 часа PTO за каждый отработанный час.

Убедитесь, что ваши правила оплачиваемого отпуска, включая примеры того, как ваша организация рассчитывает начисление отгулов и кто имеет право на участие в программе отгулов, четко определены в вашем справочнике для сотрудников.

Управление отпусками является важным инструментом управления персоналом, а также набора и удержания персонала. Вы можете управлять отпусками и доступностью сотрудников с помощью нашей интуитивно понятной платформы управления отпусками, которая упрощает управление отпуском за счет автоматического внесения изменений в графики и табели учета рабочего времени.

Следует ли включать отпуск / по болезни в расчет заработной платы в Колорадо?

Следует ли включать отпуск и пособие по болезни в расчет средней недельной заработной платы в Колорадо?

Заработная плата в целом

Заработная плата может включать заработок от работодателя, возможный заработок от совместной работы, некоторые премии, стоимость непрерывного медицинского страхования и некоторые дополнительные льготы. Отпуск и отпуск по болезни могут считаться заработком в некоторых случаях в зависимости от политики работодателя.

Включая отпуск и больничные

Отпуск заявителя или больничный не должен включаться в расчет средней недельной заработной платы, если он подлежит конфискации, а не денежному эквиваленту. Чтобы отпуск считался заработной платой, он должен иметь «разумную текущую стоимость в денежном эквиваленте». Напротив, средняя недельная заработная плата будет включать отпуск и отпуск по болезни, если для него нет верхнего предела или ограничения, он не истекает и имеет денежный эквивалент.

Некоторые факторы, которые суд рассмотрит при определении того, следует ли включать отпуск и отпуск по болезни в среднюю недельную заработную плату, включают:

• Если истец будет расторгнут в любое время, будет ли ему выплачен отпуск или отпуск по болезни, которые он накопил?
• Срок действия отпуска или отпуска по болезни истекает или может ли заявитель ежегодно продлевать 100%?
• Если заявитель не использует отпуск или отпуск по болезни, выплачивается ли он или аннулируется?
• Может ли заявитель потребовать оплату отпуска или больничного в любое время?

Если отпуск или отпуск по болезни не имеют ограничений, никогда не истекают, не аннулируются и выплачиваются заявителю при увольнении или по его просьбе, то они должны быть включены в среднюю недельную заработную плату по той же ставке, что и начисленная.Например, если заявитель получает 2 часа отпуска и 1 час отпуска по болезни в неделю, то средняя недельная заработная плата заявителя должна быть увеличена на 3 часа. Однако, если отпуск или отпуск по болезни ограничены, истекают каждый год и не выплачиваются при увольнении или по запросу, то средняя недельная заработная плата не должна увеличиваться для получения отпуска и выплаты по болезни.

Заключение

Если заявитель накапливает отпуск или пособие по болезни за период оплаты, то необходимо выяснить, следует ли увеличить среднюю недельную заработную плату для учета этих дополнительных пособий.Однако средняя недельная заработная плата может быть увеличена только в том случае, если отпуск или пособие по болезни не имеют ограничений, никогда не истекают, не аннулируются и выплачиваются заявителю при увольнении или по его просьбе.

С дополнительными вопросами по этой теме обращайтесь к одному из наших юристов по телефону 720-488-9586.

Как рассчитать ВОМ и отпускные

Расчет ВОМ вручную — непростая задача. Есть много ставок на выбор, и расчеты не всегда интуитивно понятны.По этой причине большинство владельцев малого бизнеса в конечном итоге используют годовую ставку начисления. Этот метод прост. Вам просто нужно решить, сколько дней сотрудники должны получать в год, и дать им его единовременно. Однако, если вы немного разбираетесь в математике, вы можете рассчитать PTO с другими ставками начисления, которые могут быть лучше подходят для вашего бизнеса. Я объясню разные ставки и расчеты.

Кроме того, на Timesheets.com есть бесплатный инструмент для расчета времени отпуска, который вы можете попробовать.

Типичные ставки начисления

Независимо от того, какую ставку начисления вы выберете, ваши сотрудники будут использовать определенное количество часов в год.Ставки начисления различаются в зависимости от частоты, с которой сотрудники зарабатывают свое время.

Расчет ВОМ

Перед тем, как рассчитывать PTO, вы должны решить, сколько часов вы хотите, чтобы ваш сотрудник тратил в год (на основе графика полной занятости) — может быть, это 40, 80 или какое-то другое число. В разделах ниже мы выясним, сколько времени сотрудники должны заработать в каждый период оплаты.

Ежегодно

Годовая ставка начисления отлично подходит для долгосрочных сотрудников или сотрудников, которые уже отработали год.Расчеты довольно просты. Когда сотрудник берет отпуск, вычтите его из промежуточной суммы. В начале года или в годовщину юбилея сотрудника добавьте его время к тому, что осталось от предыдущего года.

Но многие компании не хотят, чтобы их сотрудникам приходилось ждать целый год, чтобы взять отпуск, и поэтому вместо этого они будут использовать любой из следующих тарифов.

По часам работы

Накопление времени по отработанным часам — это специальная ставка начисления, которая не гарантирует накопление определенного количества часов в год.Это отличная ставка для сотрудников, занятых неполный рабочий день, которые работают по переменному графику, а также для выполнения требований по больничному.

Если вы хотите, чтобы время их отпуска отражало фактическое время, которое они провели в компании, то эта ставка для вас. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, будут получать меньше часов, чем их коллеги, работающие полный рабочий день, а сотрудники, которые работают сверхурочно, будут зарабатывать больше.

Расчет

Решите, сколько часов вы хотите, чтобы ваши сотрудники получали каждый год, если бы они работали по обычному графику полный рабочий день.В этом примере мы скажем 80 часов или две недели. Затем выясните, сколько часов ваши сотрудники работали бы в году, если бы они работали полный рабочий день. Это будет 40 часов, умноженных на 52 недели, за вычетом отпуска (и любых оплачиваемых отпусков). В этом примере сотрудник будет работать 2000 часов в год.

Чтобы получить множитель начисления, разделим 80 (часов за две недели работы) на 2000 (отработанные часы в году) и получим 0,04. Таким образом, за каждый час работы наших сотрудников они должны заработать 0,04 часа отбора мощности.

Если вы пользуетесь нашим сервисом для отслеживания начислений, вы можете установить этот номер в системе. Тогда ваши сотрудники будут автоматически зарабатывать соответствующие PTO, независимо от того, работают ли они 50 часов в неделю или 30. Для этой нормы начисления действительно приятно иметь систему, выполняющую работу за вас, потому что это немного сложнее с математикой, чем другое начисление. ставки.

Ежедневно

Ежедневная ставка начисления — еще одна хорошая ставка для сотрудников, занятых неполный рабочий день. Но оговорка заключается в том, что эти неполный рабочий день должны работать полные 8-часовые смены.Это не лучший показатель для сотрудников, которые работают неполный рабочий день.

Расчет

Чтобы рассчитать начисленное время сотрудника на основе дневной ставки, вы разделите количество часов, накопленных в году, на количество рабочих дней в году, так что 5 дней x 52 недели.

Для сотрудника, работающего 40 часов в неделю и получающего 80 часов оплачиваемого отпуска в год, вы разделите 80 на количество рабочих дней в году. 80/260 дает вам .307. Умножьте 0,307 на общее количество дней в периоде выплаты заработной платы, чтобы увидеть PTO в каждом цикле.

Пример

Если работник проработал 5 дней в период выплаты заработной платы, умножьте 5 x 0,307 = 1,535. Таким образом, этот сотрудник получит 1,535 часа оплачиваемого рабочего времени в этот период оплаты. Если бы он проработал полный год, то в сумме получилось бы 80 часов. Если сотрудник работает всего 4 дня в неделю, то он будет получать 1,228 часа за каждый период оплаты.

Ежемесячно, раз в два месяца или каждые две недели

Помимо одного раза в год, эти ставки являются наиболее распространенными, и их тоже не так сложно рассчитать.

Расчет

Разделите количество предоставленных в течение года часов отбора мощности на 24 часа для двух раз в месяц или на 26 для каждых двух недель.

Таким образом, сотрудники, которым предоставляется двухнедельный отпуск в год, будут получать 3,333 часа каждые два месяца зарплаты.

С такой ставкой начисления будет немного легче справиться, чем с дневной или почасовой ставкой, поскольку сотрудники будут видеть одинаковую сумму на каждой зарплате. Это также немного менее запутанно и легче определить текущую сумму PTO сотрудника, если записи пропали.

Выплата PTO при увольнении сотрудников

Оплата заработанного времени сотрудникам никогда не доставляет удовольствия владельцам, которые пытаются управлять бюджетом. Сотрудники покидают компанию в случайное время, и за эти годы PTO может накапливаться в крупные суммы, которые в некоторых случаях необходимо оплатить последней проверкой.

Выплачивая зарплату сотрудникам, в некоторых местах можно оплачивать PTO по ставке, по которой сотрудник получил отпуск, в то время как в других, например в Калифорнии, сумма выплаты должна рассчитываться на основе текущей ставки оплаты.Эта деталь может существенно повлиять на причитающуюся сумму. Перед тем, как рассчитывать сумму выплаты вашему сотруднику, уточните у местного источника кадров или в совет по трудоустройству, существует ли требование к ставке выплат.

Самый простой способ рассчитать сумму выплаты — использовать наш удобный калькулятор выплат, расположенный здесь.

Простой способ расчета ВОМ

Позвольте Timesheets.com сделать эти расчеты за вас! Независимо от того, какой метод вы выберете, программа будет производить расчеты каждый период, и вам не придется вести отдельные записи или беспокоиться о дорогостоящих ошибках.

Упростите себе жизнь с Timesheets.com.

DOL дает дополнительные рекомендации FFCRA по расчету оплачиваемого отпуска, отработанных часов и ставки оплаты: SimplyHR

DOL дает дополнительные рекомендации FFCRA по расчету оплачиваемого отпуска, отработанных часов и размера оплаты

Вопросы и ответы DOL можно найти здесь полностью. Ключевые моменты пятого набора включают:

Расчет количества часов оплачиваемого отпуска по болезни, доступного для сотрудников с нерегулярным рабочим днем ​​(DOL Q&A # 80). Если невозможно определить количество часов, в течение которых сотрудник обычно работал бы в течение двухнедельного периода, работодатели должны произвести оценку. Чтобы оценить количество часов, в течение которых сотрудник обычно работал бы, работодатели должны:

1. Определить применимый шестимесячный период. Этот шестимесячный период заканчивается в первый день оплачиваемого отпуска по болезни.
2. Определите общее количество календарных дней в течение соответствующего шестимесячного периода.
3. Определите общее количество отработанных часов по графику, включая отработанные часы и часы в отпуске.
4. Рассчитайте среднее количество часов, которое сотрудник должен был отработать в течение календарного дня. Разделите общее количество запланированных часов на общее количество календарных дней в течение соответствующего шестимесячного периода.
5. Рассчитайте количество часов оплачиваемого отпуска по болезни. Умножьте среднее количество часов, которое сотрудник должен был отработать в течение календарного дня, на 14.

• Пример: Сотрудник с ненормированным рабочим днем ​​уходит в отпуск, начинающийся 13 апреля 2020 года. Начинается шестимесячный период, используемый для оценки средней продолжительности рабочего дня. окт.14 января 2019 года и заканчивается 13 апреля 2020 года — всего 183 календарных дня. В течение этого периода сотрудник отработал 1150 часов и взял 50 часов отпуска — всего 1200 часов по расписанию. Чтобы рассчитать количество часов в календарном дне, разделите 1200 часов на 183 календарных дня, что в среднем составит 6.557 часов в календарный день. Чтобы вычислить среднее значение за две недели, умножьте среднее значение за календарный день на 14, что составляет 91,8 часа. Поскольку работодатели обязаны предоставлять не более 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни в течение двухнедельного периода, работник имеет право на 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни.
• ПРИМЕЧАНИЕ: За каждый взятый оплачиваемый отпуск по болезни вы должны платить сотруднику сумму, равную по крайней мере его обычной ставке.

Расчет количества часов для оплаты сотрудников с нерегулярным рабочим днем ​​за каждый день расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни (DOL Q&A # 81). Пособия по расширенному семейному отпуску и отпуску по болезни для сотрудников с ненормированным рабочим днем ​​и проработанных не менее шести месяцев должны рассчитываться на основе среднего рабочего дня часов.Для расчета работодатели должны:

1. Определить применимый шестимесячный период. Шестимесячный период должен заканчиваться в первый день оплачиваемого отпуска по болезни.
2. Определите общее количество рабочих дней за соответствующий шестимесячный период.
3. Определите общее количество отработанных часов по графику, включая отработанные часы и часы в отпуске.
4. Рассчитайте среднее количество часов в рабочий день. Разделите общее количество запланированных часов на общее количество рабочих дней в течение соответствующего шестимесячного периода.

• Пример: Сотрудник с ненормированным рабочим днем ​​берет отпуск, начинающийся 13 апреля 2020 г. Шестимесячный период, используемый для оценки средней продолжительности рабочего дня, — с 14 октября 2019 г. по 13 апреля 2020 г. — всего 183 календарных дня. Из 183 календарных дней сотрудник отработал 1150 часов в течение 130 рабочих дней и взял 50 часов отпуска — всего 1200 часов по расписанию. Чтобы подсчитать количество часов в рабочий день, работодатель разделит 1200 часов на 130 рабочих дней, что в среднем составляет 9.2 часа в рабочий день. 9,2 часа — это количество часов, которое необходимо оплатить этому сотруднику за каждый день расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни.
• ПРИМЕЧАНИЕ: Чтобы рассчитать сумму, которую нужно платить сотруднику с ненормированным рабочим днем ​​за каждый взятый день расширенной семьи и отпуск по болезни, умножьте среднее количество часов в рабочий день, рассчитанное выше, на 2/3 обычной ставки сотрудника. Помните, что существует ограничение в 200 долларов в день и максимум в 10 000 долларов.

Будьте последовательны при округлении для расчета количества часов (DOL Q&A # 84). Работодатели могут продолжить свою обычную практику округления при подсчете количества часов оплачиваемого отпуска по болезни или количества часов, которые необходимо оплатить работникам с нерегулярным графиком за каждый день расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни. Ключ должен быть последовательным как в обычно используемом почасовом приращении, так и в применении практики округления к сотрудникам.

• Пример: После расчета количества часов оплачиваемого отпуска по болезни до 91,803 часа, работодатели, отслеживающие время с полчасовым приращением, округлили бы до 92 часов.Работодатели, отслеживающие время с шагом в четверть часа, округлили бы до 91,75 часа. Работодатели, отслеживающие время с шагом в десять часов, округляются до 91,8 часа.

Расчет средней регулярной ставки сотрудников для целей Закона о борьбе с коронавирусом в первую очередь для семей (FFCRA) (DOL Q & As # 82-83, 85). Согласно FFCRA, работодатели должны платить работникам по их средней регулярной ставке за каждый час оплачиваемого отпуска по болезни или расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни. Для сотрудников с фиксированной почасовой оплатой обычной ставкой является почасовая оплата или почасовой эквивалент заработной платы.Для сотрудников, получающих сдельную оплату, комиссионные или чаевые, обычная ставка может меняться от недели к неделе. Чтобы рассчитать обычную ставку для сотрудников с переменным доходом, работодатели должны:

1. Определить применимый шестимесячный период. Шестимесячный период должен заканчиваться в первый день оплачиваемого отпуска по болезни.
2. Определите общее количество полных рабочих недель за этот период. DOL предполагает в своем примере рабочую неделю с понедельника по воскресенье.
3. Общее количество отработанных часов без учета отпусков.
4. Общая сумма неисключаемого вознаграждения за каждую полную рабочую неделю в течение шестимесячного периода.

• ПРИМЕЧАНИЕ: Комиссионные и сдельная оплата учитываются, но чаевые учитываются только в той степени, в которой работодатели применяют их для выполнения обязательств по минимальной заработной плате. Кроме того, в этот расчет не включаются выплаты за отпуск.

5. Определите среднюю регулярную ставку, разделив неисключаемое вознаграждение (№4 выше) на общее количество отработанных часов (№3 выше).

• ПРИМЕЧАНИЕ: Расчет средней регулярной ставки сотрудников, получающих фиксированную заработную плату, зависит от того, получает ли сотрудник определенное количество часов в течение каждой рабочей недели или фиксированная заработная плата компенсирует сотруднику независимо от количества часов в течение каждой рабочей недели. Первое будет просто почасовым эквивалентом заработной платы, но второе предполагает сложение заработной платы, выплаченной за все полные рабочие недели за последние шесть месяцев, и деление суммы на общее количество часов, отработанных в рабочие недели.Работодатели могут использовать разумную оценку, если им не хватает записей о количестве часов, отработанных сотрудником.
• ПРИМЕЧАНИЕ: Работодателям необходимо указать шестимесячный период только один раз при расчете регулярной ставки в соответствии с FFCRA. Вместо определения и пересмотра нового шестимесячного периода каждый раз, когда сотрудник берет отпуск, шестимесячный период основывается на первом дне сотрудника берет оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни.Для работников со стажем менее шести месяцев работодатели могут рассчитывать обычную ставку за весь период занятости.

Разъяснение, когда работодатели могут потребовать от сотрудников использовать их существующий оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании в отношении оплачиваемого расширенного семейного медицинского отпуска и оплачиваемого отпуска по болезни (DOL Q&A # 86). Работодатели могут , а не , требовать оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании (например, оплачиваемый отпуск или отпуск), чтобы работать одновременно с оплачиваемым отпуском по болезни в соответствии с EPSLA.Однако работодатели могут потребовать , чтобы любой оплачиваемый отпуск, предоставляемый в соответствии с политикой компании, шел одновременно с оплачиваемым расширенным семейным отпуском и отпуском по болезни. Для этого работодатель должен выплатить работнику полную заработную плату во время отпуска до тех пор, пока работник не исчерпает доступный оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании. Работодатели имеют право на налоговые льготы только в отношении заработной платы, выплачиваемой в размере двух третей от обычной ставки заработной платы сотрудников (до 200 долларов в день и всего 10 000 долларов). Сотрудники, которые исчерпали доступный оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании, по-прежнему будут получать оставшуюся оплачиваемую расширенную и доступную медицинскую семью в соответствии с ограничениями, указанными в EFMLA.

От сотрудников не требуется, но они могут выбрать оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с EPSLA или оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании в течение первых двух недель неоплачиваемого расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни, но не одновременно. Однако сотрудники с частичным или отсутствующим оплачиваемым отпуском по болезни, доступным в соответствии с EPSLA, могут использовать оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании для покрытия части первых двух неоплачиваемых недель расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни.

Разъяснение о праве на оплачиваемый отпуск по болезни, когда им не разрешают работать в соответствии с предписаниями о пребывании дома, в убежище на месте, карантине или изоляции (DOL Q&A # 87). Ранее в DOL Q&A № 60 департамент объяснил, что сотрудники могут иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни, если они не могут выполнять работу (включая удаленную работу) одним из вышеуказанных приказов. Однако сотрудники не имеют права на оплачиваемый отпуск по болезни, если их работодатели закрываются или у них нет работы из-за приказа о предоставлении убежища на месте. В Q&A № 87 Департамента труда также отмечается, что сотрудники не имеют права на оплачиваемый отпуск по болезни, если у работодателей нет работы из-за карантина или изоляции или по другим причинам.

• Пример: Сотрудник может взять оплачиваемый отпуск в соответствии с FFCRA, когда ему или ей запрещается покидать зону содержания, а работодатель находится за пределами зоны, открыт и доступная работа может выполняться только у работника. место ведения бизнеса (без удаленной работы).
• Пример: Сотрудник не имеет права на оплачиваемый отпуск в соответствии с FFCRA и должен запросить компенсацию по безработице, когда его или ее работодатель закрывает одно или несколько мест из-за карантина, и у сотрудника нет работы для выполнять.

Разъяснение относительно возмещения для сотрудников, когда DOL возбуждает принудительные меры против работодателей, отказывающихся компенсировать работникам оплачиваемый отпуск по болезни (DOL Q&A # 88). Отказ в выплате сотрудникам компенсации за оплачиваемый отпуск по болезни представляет собой невыплату минимальной заработной платы, и работодатели подпадают под действие положений Закона о справедливых трудовых стандартах. В соответствии с положениями о правоприменении работодатели будут нести ответственность перед затронутыми сотрудниками в размере полной суммы, причитающейся им в соответствии с FFCRA, которая представляет собой обычную ставку или применимую минимальную заработную плату, в зависимости от того, какая из них больше (и с учетом применимых ограничений FFCRA).

• ПРИМЕЧАНИЕ: Есть дополнительные последствия для работодателей, которые отказываются предоставить оплачиваемый отпуск по болезни. Работодатели могут нести ответственность за штрафы до 10 000 долларов и шесть месяцев тюремного заключения. За повторное нарушение работодатели сталкиваются с растущими штрафами в размере 1100 долларов за каждое последующее нарушение.

Наши юристы Группы практики трудоустройства и трудоустройства постоянно следят за развитием событий и готовы ответить на ваши вопросы относительно этих высокоуровневых обновлений, а также конкретных ситуаций, с которыми ваш бизнес может столкнуться в связи с COVID-19.

* Этот пост предполагает, что читатель знаком с основами FFCRA и призван стать синопсисом основных выводов для работодателей.

Ссылка на страницу ресурсов по COVID-19

Оплачиваемый отпуск и отпуск по болезни | Square Support Center

Square Payroll позволяет вам установить оплачиваемый отпуск (PTO) для ваших сотрудников. Это можно использовать для расчета начислений и отслеживания баланса PTO для политики отпусков и отпусков по болезни.

Вы можете выбрать один из двух типов отслеживания: по отработанным часам (начисление) или по фиксированной сумме.Согласно политике начисления ваш сотрудник зарабатывает определенное количество часов в зависимости от количества отработанных часов. В соответствии с политикой фиксированной суммы ваш сотрудник получает установленное количество часов PTO.

Эти политики также могут быть настроены для сотрудников из их профиля группы расчета заработной платы или из настроек расчета заработной платы для всех сотрудников, не имеющих текущего PTO или политики отпусков по болезни, а также для всех будущих сотрудников.

Настройте политику PTO

Если у вас есть политика оплачиваемого отпуска, вы также можете настроить ее в профилях своих сотрудников.Для этого:

1. Перейдите на вкладку Payroll Team на панели Payroll.

2. Выберите сотрудника, для которого нужно настроить политику PTO.

3. Меньше Оплачиваемое свободное время (PTO) , включите Отслеживайте оплачиваемое рабочее время этого сотрудника .

4. Для метода отслеживания выберите На основе отработанных часов или Фиксированная сумма .

5. Для На основе отработанных часов введите количество часов, которое ваш сотрудник должен отработать за каждый заработанный час PTO, а для Фиксированная сумма введите их общее количество часов PTO в поле Текущий баланс .

6. Если вы хотите ограничить максимальное количество часов PTO, которое может накопить ваш сотрудник, введите эту сумму в Лимит начисления . Примечание : Лимит начисления ограничивает только максимальное количество часов, которое ваш сотрудник может иметь на своем текущем балансе. Это не ограничивает количество часов, которые может использовать ваш сотрудник.

7. Нажмите Сохранить .

Вам нужно будет повторить этот процесс для каждого из ваших сотрудников с политикой PTO.

Настройте свою политику отпусков по болезни

Если у вас есть политика отпуска по болезни, вы также можете настроить ее из профилей своих сотрудников. Для этого:

1. Перейдите на вкладку Payroll Team на панели Payroll.

2. Выберите сотрудника, для которого нужно настроить политику отпуска по болезни.

3. В отпуске по болезни включите Отслеживать отпуск по болезни этого сотрудника .

4. Для метода отслеживания выберите На основе отработанных часов или Фиксированная сумма .

5. Для На основе отработанных часов введите количество часов, которое ваш сотрудник должен отработать за каждый заработанный час отпуска по болезни, а для Фиксированная сумма введите их общее количество часов отпуска по болезни в поле Текущий баланс .

6. Если вы хотите ограничить максимальное количество часов отпуска по болезни, которое может накопить ваш сотрудник, введите эту сумму в Лимит начисления . Примечание : Лимит начисления ограничивает только максимальное количество часов, которое ваш сотрудник может иметь на своем текущем балансе.Это не ограничивает количество часов, которые может использовать ваш сотрудник.

7. Нажмите Сохранить .

Вам нужно будет повторить этот процесс для каждого из ваших сотрудников с политикой отпусков по болезни.

Часы работы ВОМ и отпуск по болезни

Работодатель может легко и быстро оплачивать часы отбора мощности, когда ваши сотрудники их берут. Для выплаты часов ВОМ:

1. Щелкните Pay Employees > Run Payroll в разделе «Расчет заработной платы» на онлайн-панели Square Dashboard.

2. Если вы настроили для одного из своих сотрудников политику оплаты отемных работ или больничных, вы увидите столбец часов работы по болезни и часов по болезни .

3. Введите количество рабочих часов или часов по болезни, затраченное вашим сотрудником. Примечание: Ваш сотрудник будет получать оплату за оплачиваемый отпуск / часы по болезни только в том случае, если для него указана почасовая ставка. Если у них нет почасовой оплаты, остаток оплачиваемого отпуска / отпуска по болезни уменьшится, но зарплата не будет добавлена ​​к зарплате.

4. Продолжите отправку расчетного прогона.Когда вы отправляете платежную ведомость, оплачиваемые вами часы отпуска по болезни / отгула будут автоматически вычтены из доступного баланса вашего сотрудника.

Если у сотрудника не настроена политика оплаты отпусков / больничных, вы не сможете ввести количество часов отпускных / больничных для этого сотрудника.

У сотрудников может накопиться отрицательный баланс PTO / по болезни, если количество использованных PTO / часов по болезни превышает их существующий баланс.

Просмотр остатков на ВОМ и отпусках по болезни

Просмотр остатков на оплачиваемом отпуске и отпусках по болезни — работодатель

Вы можете отслеживать остатки на оплачиваемой работе и отпусках по болезни вашего сотрудника в профиле каждого сотрудника на странице вашей команды по расчету заработной платы.

Доступные остатки на оплачиваемых отпусках и отпусках по болезни также будут автоматически отображаться в нижней части каждой квитанции о заработной плате для сотрудников с политиками отпусков по отпускам и отпускам по болезни. Вы должны предоставить своим сотрудникам ручной проверки квитанцию ​​о заработной плате, содержащую остатки на оплачиваемом отпуске и отпуске по болезни, вместе с их зарплатой.

Просмотр остатков на оплачиваемых отпусках и отпусках по болезни — Сотрудник

Сотрудники могут отслеживать свои остатки на оплачиваемых отпусках и отпусках по болезни в своих платежных квитанциях. Сотрудники прямого депозита могут просматривать свой баланс в своих квитанциях, зайдя в раздел «Квитанции» на панели управления сотрудника.Работодатели несут ответственность за предоставление квитанции о заработной плате, содержащей остатки на оплачиваемых отпусках и отпусках по болезни, для ручной проверки сотрудников с их зарплатой, если у них нет доступа к онлайн-аккаунту.

Редактировать правила и / или часы работы по отпуску по болезни и отпуску по болезни

Вы можете редактировать правила и / или часы работы сотрудника по отпуску по болезни и отпуску по болезни в любое время:

1. Посетите Payroll Team на своей панели Payroll.

2. Выберите сотрудника, чьи правила и / или остатки на оплачиваемом отпуске и отпуске по болезни необходимо обновить.

3. Прокрутите вниз до Оплачиваемое время или Отпуск по болезни и обновите правила и / или часы работы вашего сотрудника по мере необходимости.

4. Нажмите Сохранить .

Обновление остатков на оплачиваемой основе и отпусков по болезни и / или политик сотрудника будет применяться только к будущим платежным операциям и не повлияет на прошлые платежные циклы или квитанции.

Часто задаваемые вопросы о ВОМ

Могу ли я установить правила отпуска по болезни и отпуска по болезни для всех моих сотрудников одновременно?

Да, политики PTO и отпусков по болезни могут быть настроены для всех сотрудников без текущего PTO или политики отпусков по болезни, а также для всех будущих сотрудников в настройках расчета заработной платы.

Должны ли все мои сотрудники иметь одинаковую политику в отношении отпуска по болезни и отгула?

Нет, вы можете настроить уникальные правила отбора заказов и отпусков по болезни для каждого из ваших сотрудников.

Могу ли я настроить несколько политик отпусков по болезни и отпусков по болезни для одного сотрудника?

Нет, в настоящее время у вас есть ограничение на один отпуск по болезни и один отпуск по болезни на одного сотрудника.

Что произойдет, если у меня есть сотрудник, который использует больше PTO, чем они накопили или оставили?

Вы можете разрешить сотруднику использовать больше часов отпуска по болезни или отпуска по болезни, чем у него есть на текущем балансе.Если вы разрешите своему сотруднику сделать это, при обработке платежной ведомости вы получите уведомление о том, что выплачиваемая сумма превышает их текущий баланс.

Учитываются ли сверхурочные и двойные часы при начислении отпуска по болезни?

Да, сверхурочные и двойные часы учитываются при начислении отпуска по болезни и отпуска по болезни в соотношении 1: 1 (они не учитываются в 1,5 или 2 раза).

У меня есть наемный работник, которому я плачу через дополнительное поле, которому мне нужно оплачивать отпуск по болезни и отпуск по болезни.Как мне это сделать?

Вы можете сделать это, рассчитав почасовую ставку вашего сотрудника и введя сумму в поле ставки. После этого будут выплачиваться дополнительные часы оплачиваемого отпуска по болезни и оплачиваемого отпуска по болезни.

Сбрасываются ли остатки на оплачиваемых отпусках и отпусках по болезни каждый год?

Нет, оставшиеся у сотрудника остатки на откупной плате и больничные листы автоматически переносятся на новый календарный год. Если вам необходимо сбросить остатки на оплачиваемом отпуске и / или отпуске по болезни сотрудника, мы рекомендуем сбросить их перед отправкой вашего первого платежа за новый год.

Где я могу получить дополнительную информацию о Законе Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни?

Ознакомьтесь со статьей Square Payroll о Законе Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни.