Отпускные как правильно начислять: формула + калькулятор

Содержание

Как правильно рассчитать отпускные выплаты. Ошибки в расчете отпускных

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.

1 – Учет без забот

: Опубликовано 27.10.2016 11:11; Автор: Administrator; Просмотров: 90204

Ситуация, когда сотрудник уходит в отпуск с 1 числа месяца, достаточно часто вызывает вопросы у наших клиентов и читателей: отпускные необходимо выплатить за 3 дня до начала отпуска, предыдущий месяц еще не полностью отработан, и заработная плата не начислена, но этот месяц должен быть включен в расчет среднего. Раньше я советовала своим клиентам просто пересчитать документ начисления отпуска после окончательного расчета зарплаты за предыдущий месяц, но с появлением 6-НДФЛ ситуация немного изменилась.

Рассмотрим пример в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1. Для начисления отпускных переходим на вкладку «Зарплата» и выбираем пункт «Отпуска».

Добавляем новый документ и внимательно заполняем все поля. Отпуск начинается с 1 октября, дата выплаты – 28 сентября, в качестве месяца начисления выбираем сентябрь.

Если мы посмотрим расчет среднего заработка, то увидим, что заработная плата за сентябрь в него не вошла.

Отпускные мы выплачиваем сотруднику в той сумме, которую рассчитали по данному документу, затем начисляем и выплачиваем зарплату за сентябрь.

После того, как появились данные о заработной плате за сентябрь, отпускные нужно пересчитать. До 2016 года можно было просто зайти в созданный ранее документ, рассчитать его заново и доплатить сотруднику разницу в суммах в случае увеличения среднего заработка. Но с приходом 6-НДФЛ ситуация изменилась: теперь мы исчисляем и уплачиваем НДФЛ в разрезе дат получения дохода, налог с отпускных был рассчитан на дату 28 сентября, затем был удержан и перечислен в бюджет, поэтому теперь этот НДФЛ пересчитывать нежелательно. Если сумма отпускных увеличится, и это изменение отразится той же датой получения дохода, то окажется, что налог в бюджет мы недоплатили, поэтому нам необходимо действовать по-другому.

Снова открываем документ начисления отпуска и обращаем внимание на нижний левый угол формы.

В том случае, если заработная плата за предыдущий месяц рассчитана и выплачена, в документе появляется ссылка «Исправить» и предупреждающая надпись о том, что вносить изменения в существующий документ не рекомендуется. А вот команда «Исправить» как раз подойдет для нашей цели. При нажатии на ссылку создается новый документ, в котором осуществляется перерасчет суммы отпускных, при этом предыдущая сумма сторнируется и начисляется новая, с учетом последнего расчета заработной платы.

В нашем случае средний заработок увеличился, разницу в суммах отпускных мы сотруднику оперативно выплачиваем, при этом датой получения дохода, которая отразится в 6-НДФЛ, уже будет являться другое число – 5 октября.

Отпуск с 1 числа месяца в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1

Раньше я советовала своим клиентам просто пересчитать документ начисления отпуска после окончательного расчета зарплаты за предыдущий месяц, но с появлением 6-НДФЛ ситуация немного изменилась.

Если мы посмотрим расчет среднего заработка, то увидим, что заработная плата за сентябрь в него не вошла.

Но с приходом 6-НДФЛ ситуация изменилась: теперь мы исчисляем и уплачиваем НДФЛ в разрезе дат получения дохода, налог с отпускных был рассчитан на дату 28 сентября, затем был удержан и перечислен в бюджет, поэтому теперь этот НДФЛ пересчитывать нежелательно. Если сумма отпускных увеличится, и это изменение отразится той же датой получения дохода, то окажется, что налог в бюджет мы недоплатили, поэтому нам необходимо действовать по-другому. Снова открываем документ начисления отпуска и обращаем внимание на нижний левый угол формы.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

Порядок расчета отпускных, Справка для бухгалтера

Порядок расчета отпускных

Общий порядок расчета отпускных

Порядок расчета отпускных по правилам работодателя

Особенности расчета отпускных если в расчетном периоде начислялись премии
Особенности расчета отпускных если произошло повышение тарифных ставок, окладов
Особенности расчета отпускных если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью
Особенности расчета отпускных при отсутствии заработка
Особенности расчета отпускных в случае работы на условиях неполного рабочего времени (неполного рабочего дня или недели)
Особенности расчета отпускных при стаже работы менее 6 месяцев
Особенности расчета отпускных, когда в расчетном периоде нет отработанных дней
Особенности расчета отпускных, если на отпуск выпадает праздник
Особенности расчета отпускных, если отпуск выпадает на май месяц и майские праздники
Особенности расчета отпускных в период нерабочих дней в связи с пандемией коронавируса

Особенности расчета отпускных, если отпуск берется только на выходные

Расчет отпускных с учетом основных и дополнительных дней к отпуску

Расчет отпускных дней на дополнительный отпуск за тяжелые условия труда
Особенности расчета отпускных совместителям
Пересчет отпускных, выданных авансом
Налогообложение отпускных

Предоставление работнику отпусков регулируется гл. 19 ТК РФ. Продолжительность основного ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Законодательством предусмотрены для отдельных категорий работников более продолжительные отпуска.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст.120 ТК РФ).

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются в соответствии со ст.116 ТК РФ работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Работник не может быть в командировке и в отпуске одновременно (Письмо Роструда от 24.01.2020 N ПГ/37456-6-1 «О командировках «).

Можно продлить отпуск на время ухода за больным ребенком, если это закреплено во внутренних документах организации (Письмо Минтруда России от 17.06.2020 N 14-2/ООГ-8522)

Если отпуск пришелся на 24 июня 2020 года, признанный нерабочим днем в связи с празднованием 75-летия победы в ВОв, то период отдыха на этот день не продлевается (письмо Минтруда России от 17.06.2020 N 14-1/В-733).

Общие правила расчета отпускных

Сумма оплаты за отпуск рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника, порядок расчета которого установлен ст.139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24. 12.2007 N 922.

Расчетным периодом при расчете отпускных считаются 12 полных календарных месяцев, предшествующих отпуску.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней) в соответствии с частью четвертой статьи 139 Трудового кодекса РФ и п.10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.


	Обратите внимание! Заработная плата, начисленная работнику в течение расчетного периода на предыдущем месте (местах) работы, в средний заработок не включается.

Таким образом, чтобы рассчитать сумму, причитающуюся за время очередного отпуска:

1. Рассчитать сумму начисленной заработной платы за предшествующие 12 месяцев.

2. Рассчитать среднемесячный заработок путем деления суммы заработной платы за 12 месяцев на 12 (месяцев).

3. Рассчитать средний дневной заработок.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3). Иными словами, среднемесячный заработок нужно разделить на среднемесячное число календарных дней (29,3).

Формула для расчета отпускных в 2020 году:


Зарплата за 12 месяцев до месяца отпуска	:	12	:	Среднемесячное число календарных дней (29,3)	X

Начисление отпускных в 1С 8.

Можно ли начислять отпускные в «1С 8.3 Бухгалтерия 3.0»? Да, в редакции 3.0 такая возможность есть. Для этого в форме параметров учета программы (она доступна в разделе «Главное») должна быть установлена пометка о ведении больничных, отпусков и исполнительных документов.

Если после этого мы откроем журнал документов начислений, то увидим, что по кнопке «Создать» теперь можно ввести не только начисление зарплаты, но и отпуск и больничный лист.

Нас часто спрашивают: где в 1С Бухгалтерия 8.3 найти график отпусков. Отвечаем — его в программе нет. Для учета графиков можно использовать 1С ЗУП или другой софт.

Рассмотрим пошагово как оформить отпуск, рассчитать и начислить отпускные.

Создание документа «Отпуск» и начисление отпускных

Посмотрим, как выглядит в 1С 8.3 документ «Отпуск». В шапке указывают месяц (это месяц начисления отпускных), сотрудника, дату регистрации документа.

На вкладке «Главное» необходимо указать период отпуска и период работы сотрудника, за который отпуск предоставлен. Эти сведения заполняются вручную.

После выбора сотрудника и периода отпуска программа автоматически рассчитывает средний дневной заработок и начисленную сумму отпускных. Делает она это, исходя из имеющихся в программе данных – срока работы сотрудника и начисленной ему заработной платы.

Если необходима корректировка, следует нажать ссылку «Изменить». Откроется форма ввода данных для расчета среднего заработка. В ней отображается начисленная сотруднику зарплата по месяцам, а также календарные дни.

Обратите внимание, что здесь имеются только те месяцы, во время которых человек был сотрудником организации. Пользователь имеет возможность изменить суммы, начисленные за каждый месяц. Тогда программа пересчитает и сумму среднего заработка. Однако нельзя добавить новые месяцы.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

На вкладке «Начисления» автоматически отображается начисление («Отпуск основной») и рассчитанная программой 1С сумма отпускных. При необходимости эту сумму можно откорректировать вручную.

Начисление заработной платы

После расчета отпускных, при проведении документ «Отпуск» в 1С выполняет проводку бухучета по начислению отпускных – по кредиту счета 70 и в дебет того же счета, что и зарплата сотрудника (согласно настройкам сотрудника и организации). Документ позволяет распечатать прямо из 1С Бухгалтерия 8.3 приказ на отпуск по форме Т-6 и расчет среднедневного заработка.

Теперь в ежемесячном документе «Начисление зарплаты» при его автоматическом заполнении появятся данные об отпускных. При этом сумма оклада и количество отработанных дней будут скорректированы программой с учетом отпуска. Документ начисляет НДФЛ сразу на зарплату и отпускные.

В расчетном листке сотрудника тоже будет отражен оплаченный отпуск.

Смотрите также нашу видеоинструкцию по начислению отпускных выплат в 1С 8.3:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Начисление отпускных в 1С 8.3 пошагово для начинающих

В 1С Бухгалтерия 8.3 начисление заработной платы — не очень сложная операция, так как функционал разработан для простого учета зарплаты и кадров. И все-таки, особенно у новичков, часто возникают вопросы, в том числе, по начислению отпускных.

В нашей статье мы расскажем, как начислить отпускные в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово в 2018-2019 годах. Вы узнаете:

где в 1 С 8 3 Бухгалтерия создать приказ на отпуск;
как рассчитать отпускные в 1С 8.3 Бухгалтерия;
как начислить и выплатить отпускные;
где найти график отпусков в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Пошаговая инструкция

21.05.2018, согласно графику отпусков, издан приказ по Организации о предоставлении отпуска Авдеевой Елене Викторовне на период с 07.06 2018 по 17.06.2018 сроком на 10 календарных дней.
04.06.2018 бухгалтер начислил и выплатил отпускные работнику.
02.07.2018 (перенос с 30.06.2018) уплачен НДФЛ с отпускных Авдеевой Е.В.

Пошаговая инструкция оформления примера. PDF

Как начислить отпускные в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово

Отпуск начисляется на основании заявления работника или графика отпусков, утверждаемого ежегодно в организации за две недели до конца декабря (ст. 123 ТК РФ).

Где найти график отпусков в 1С 8.3 Бухгалтерия? К сожалению, в этой программе он не предусмотрен. Поэтому специалист, занимающийся формированием графика,может воспользоваться таблицей в формате Ecxel. Форма графика утверждается в учетной политике организации. За образец можно взять бланк Т-7 Excel, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

За две недели до отпуска работника необходимо предупредить. Для этого издается уведомление в произвольной форме, например, такой Уведомление Excel, обязательным реквизитом которого является подпись будущего отпускника (ст. 123 ТК РФ).

Расчет отпускных в 1С 8.3 Бухгалтерия производится не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Трудовая инспекция считает, это должно быть 3 полных календарных дня (Решение Пермского краевого суда от 23.01.2018 N 21-46/2018).

Подробно о расчете отпускных

Настойка автоматического начисления отпуска

Чтобы документ был доступен для работы, проверьте настройки в программе, пройдя из раздела:

Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты;
Справочники – Зарплата и кадры – Настройки зарплаты.

В разделе Общие настройки в:

поле Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся установите:
- переключатель В этой программе.

В разделе Расчет зарплаты установите флажок:

поле Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов.

Начисление отпуска

Отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия начислите документом Отпуск. Документ находится в разделе Зарплата и кадры – Зарплата – Все начисления – кнопка Создать – Отпуск.

В документе укажите:

Сотрудник — сотрудник, которому предоставляется оплачиваемый отпуск;
Отпуск с _ по — период отпуска.

По ссылке Основание, период работы отразите, на основании какого документа предоставляется отпуск сотруднику. Это может быть:

график отпусков;
заявление работника.

В поле За работу с_по — период работы, за который работнику предоставляется отпуск. При вводе периода отпуска сумма отпускных и НДФЛ рассчитаются автоматически.

Начислено — начисленная сумма отпускных.

По ссылке Начислено открывается форма Расчет отпуска. Здесь будет указана сумма отпускных на указанный период и формула, по которой она была рассчитана.

Заработок и Отработано дней в таблице можно откорректировать. Сумма отпускных при этом будет автоматически пересчитана.

По ссылке НДФЛ в документе Отпуск открывается форма НДФЛ, где будет показан налог с суммы отпускных, исчисленный с учетом дохода с начала текущего налогового периода.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

Дт 26 Кт 70 —начисление ежегодного отпуска.
Дт 70 Кт 68. 01 — исчисление НДФЛ из отпускных.

Приказ на отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия

Оформление приказа на отпуск производится после того, как работник подтвердил, что извещен о предстоящем отпуске, а вы удостоверились что отпуск не будет перенесен.

График отпусков обязателен для исполнения и работодателем, и работником (ст. 123 ТК РФ). Стороны могут прийти к соглашению о переносе отпуска.
Если работника не уведомили за 2 недели о предстоящем отпуске или не выплатили в срок отпускные, он имеет право потребовать его переноса (ст. 124 ТК РФ).

Форма приказа должна быть утверждена учетной политикой. Можно использовать форму, предложенную 1С — бланк Т-6 (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

Приказ на отпуск в 1С распечатайте по кнопке Печать – Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) документа Отпуск.

Выплата отпускных на банковскую карточку

В 1С Бухгалтерия 8.3 есть несколько возможностей расчетов с работниками. Мы рассмотрим выплату отпускных по зарплатному проекту. На личную карточку оплата оформляется аналогично. В чем разница, посмотрите на примере выплаты заработной платы через банк (банковские карточки).

Ведомость в банк

Сформируйте документ Ведомость в банк вид операции По зарплатному проекту в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомости в банк — Ведомость — По зарплатному проекту.

В документе укажите:

Вид выплаты — Зарплата, так как отпуск рассчитан и начислен, то это не аванс;
Месяц — месяц начисления отпуска;
Зарплатный проект — выберите зарплатный проект, указанный в справочнике Зарплатные проекты.

По кнопке Заполнить формируется табличная часть с данными к выплате по итогам указанного месяца:

К выплате — начисленная сумма к отпуску за минусом НДФЛ;
Номер лицевого счета — номер лицевого счета в рамках зарплатного проекта.

Документ проводок не формирует.

Документальное оформление

При перечислении выплат сотрудникам по зарплатному проекту необходимо вместе с платежным поручением представить в банк список работников с указанием их лицевых счетов и сумм выплаты.

В 1С используется печатная форма Список перечисляемой в банк зарплаты PDF, которую можно распечатать по кнопке Список перечислений документа Ведомость в банк.

Выплата отпускных

Когда из банка придет выписка банка о перечислении средств, оформите документ Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы по ведомостям по кнопке Оплатить ведомость внизу формы документа Ведомость в банк. PDF

В документе отразите:

Получатель — банк, с которым заключен зарплатный проект.
Сумма — сумма отпускных перечисленная банку, согласно выписке банка.
Ведомость — ведомость по которой была перечислена заработная плата.
Статья расходов — Выплата заработной платы, с Видом движения Оплата труда PDF, выбирается из справочника Статьи движения денежных средств.

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

Дт 70 Кт 51 — выплата отпускных.

Уплата НДФЛ в бюджет

Для НДФЛ с отпускных предусмотрен особый порядок перечисления в бюджет — не позднее последнего числа месяца, в котором произведена выплата отпускных (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ).

В соответствии с выпиской банка сформируйте документ Списание с расчетного счета вид операции Уплата налога в разделе Банк и касса — Банк — Банковские выписки — кнопка Списание.

В документе укажите:

Вид операции — Уплата налога.
Налог — НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента.
Вид обязательства — Налог.
за — Июнь 2018, месяц начисления отпуска.

Изучить подробнее про отражение уплаты НДФЛ в бюджет

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

Дт 68.01 Кт 51 — уплата НДФЛ в бюджет за июнь.

См. также:
Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Как рассчитываются отпускные, срок их выплаты, ответственность за задержку

Каждый сотрудник государственной или частной организации, согласно Трудовому Кодексу РФ, имеет право на оплачиваемый отпуск. Работодатель обязан выплатить ему отпускные. Как правильно рассчитываются отпускные выплаты, когда они должны быть выплачены, какие права есть у работника, если ему отказано в выплате, и что в этом случае грозит его работодателю?

Что такое отпускные выплаты?

Отпуск может быть оплачиваемым или неоплачиваемым, основным или дополнительным. Основной отпуск, предусмотренный Трудовым Кодексом, не может длиться долее 28 дней. Есть исключения для некоторых категорий сотрудников, которые по закону имеют право на более продолжительный отпуск — время устанавливают они сами. Кроме того, любая организация правомочна устанавливать свои собственные нормативы касательно отпусков сотрудников, если это позволяют ее технические и финансовые возможности.

Таким образом, отпускные выплаты – это та сумма, которую производство выплачивает сотруднику на время его основного или дополнительного отпуска. Начисляется она в зависимости от оклада сотрудника и количества отпускных дней.

Когда отпускные назначаются, а когда нет?

Отпускные назначаются только в том случае, если сотрудник подает заявление на оплачиваемый основной или дополнительный отпуск, если он имеет на таковой право. Отпуск по родам и беременности, отпуск на обучение, командировки, простой предприятия, забастовки – все это оплачивается отдельно или же не оплачивается вообще согласно установленным на предприятии нормативам.

Как рассчитываются отпускные деньги?

Порядок расчета отпускных исходит из двух параметров:

средняя заработная плата в день;
количество расчетных отпускных дней.

Сделать это несложно самостоятельно, необязательно обращаться к бухгалтеру. Самое главное – правильно рассчитать свой дневной заработок в среднем.

Что есть «испытательный срок» по Трудовому Кодексу? Возможно ли взять отпуск на испытательном сроке?
Бланк договора с работником о сотрудничестве: особенности составления и нюансы.

Формула для расчета отпускных

СДЗ = ЗП /Драб,

где

СДЗ — средний дневной заработок,
ЗП — заработная плата,
Драб — те дни, которые сотрудник отработал за период для расчета отпускных.

В заработную плату входят все выплаты, установленные предприятием, кроме социальных – материальная помощь, льготное питание или проезды и т.д. не учитываются. Данные берутся за последние двенадцать месяцев, которые предшествовали отпуску сотрудника. Если он отработал меньше, то считают ЗП с того момента, как он официально был принят на работу.

Драб рассчитываются следующим образом: 12 (двенадцать отработанных месяцев) умножается на то количество дней, которые в действительности были отработаны, например, 28. Больничный, дни, которые сотрудник брал за свой счет, при этом не учитываются. Полученные цифры подставляются в вышеуказанную формулу, и таким образом рассчитывается сумма отпускных для каждого сотрудника индивидуально.

Срок выплаты отпускных

Работодатель имеет право в любое время выплатить своим сотрудникам отпускные, подавшим заявление на отпуск. Но при этом порядок выплаты отпускных должен быть осуществлен не позже, чем за три дня до первого дня отпуска. Если же последний день приходится на выходной или на праздничный день, то все выплаты в полном объеме должны быть произведены накануне.

Несвоевременная выплата отпускных

Случается так, что работодатель по какой-либо причине задержал выплату отпускных денег. Его в этом случае можно будет привлечен к дисциплинарной ответственности. Требование должен предоставить представительный орган работников. Работодатель обязан принять к сведению и рассмотрению полученное заявление, сопоставить его с существующими договорами и нормативными актами предприятия.

Если задержка выплаты отпускных действительно имела место, это является нарушением трудового договора между сотрудником и работодателем, а также производственного устава. К руководителю организации может быть предпринято дисциплинарное взыскание, даже увольнение. Сотрудник, в свою очередь, имеет право досрочно расторгнуть договор с предприятием, задержавшим ему выплаты.

Также практикуется и материальное взыскание. В этом случае работодатель должен выплатить сотруднику зарплату в полном объеме, в том числе и премиальные. Ему же могут назначить административный штраф за несвоевременную выплату отпускных.

Исключением может быть ситуация, когда сотрудник подает заявление на отпуск за один день до указанной даты, и работодатель ставит свою подпись. В этом случае он также нарушает условия трудового соглашения и статью Трудового Кодекса, но не по своей воле.

Расчет отпускных при увольнении

Если сотрудник решил уволиться, работодатель все равно обязан выплатить ему все отпускные. Очень редко случается, что человек уходит из организации или с предприятия, полностью использовав все положенные ему отпускные. В расчет берутся все – абсолютно все за те годы или месяцы, которые сотрудник проработал – дни. Компенсация назначается за все неиспользованные отпуска, при этом не имеет значения, какова будет общая продолжительность.

Как рассчитываются отпускные при увольнении, если работник проработал длительное время в организации? Рассчитать сумму, конечно, сложно, если сотрудник проработал на предприятии пять, шесть или десять лет, ведь зарплата менялась за этот период, следовательно, каждый раз нужно определять отдельно средний дневной заработок.

Причина увольнения и расторжения трудового договора также не играет никакой роли. Неважно, уходит сотрудник по собственному желанию или его увольняют.

Все выплаты и начисление отпускных при увольнении в полном объеме должны быть произведены в день увольнения сотрудника и не позднее. Если в этот день сотрудника на рабочем не было, компенсация должна быть выплачена немедленно по предъявлению им требования о расчете. Задержка приравняется к задержке выплаты заработной платы и также ведет к дисциплинарному и материальному взысканию с работодателя.

Как осуществляется увольнение на испытательном сроке?
Полезная информация о выплате материальной помощи своим сотрудникам.
Что такое «командировочные»? Как их правильно подсчитать? Ответы на эти и многие другие вопросы: http://svoy-business.com/organizatsiya-biznesa/buhgalteriya/vedem-pravilnyiy-uchet-komandirovochnyih-rashodov.html

Резюме

На оплачиваемый отпуск продолжительностью не меньше 28 календарных дней имеет право каждый сотрудник организации или предприятия. В некоторых случаях – возраст, семейное положение, состояние здоровья и т.д. – установленный законом отпуск может быть и длиннее.

Размер отпускных выплат начисляется по определенной формуле исходя из среднего дневного заработка и количества дней, отведенных на отпуск. Для определения дневного заработка средняя заработная плата делится на количество реально отработанных дней за последний год перед отпуском или же за тот период, который успел отработать сотрудник до отпуска, если года еще не прошло.

Выплаты должны производиться не позже, чем за три дня до начала отпуска, в случае задержки сотрудник имеет право разорвать контракт с работодателем и потребовать выплаты денежной компенсации в полном объеме не позднее, чем в день увольнения. Работодатель же понесет дисциплинарную и материальную ответственность.

В Трудовой Кодекс РФ регулярно вносятся изменения и дополнения, поэтому, чтобы знать о своих правах, следите за новыми законами и реформами.

Как правильно рассчитать отпускные — Финансовые советы

В обязанности многих бухгалтеров входит расчет отпускных для сотрудников организации. И если на первый взгляд расчет отпускных может показаться простым делом, на самом деле существует ряд тонкостей, которые важно учитывать.

Согласно трудовому кодексу Российской Федерации каждый официально работающий человек имеет право ежегодно на выход в оплачиваемый отпуск. На этот период организация сохраняет за работником место и средний заработок.

Тем не менее, бухгалтеру следует помнить о нюансах при начислении отпускных.

Расчет отпускных с учетом премий

Если сотруднику выплачивалась премии, это повлияет на порядок расчета отпускных. Это относится к ежемесячным, квартальным и годовым поощрениям.

Необходимо полностью учитывать премии, которые выплачиваются ежемесячно вместе с окладом.

Квартальные премии можно учитывать в том случае, если они полностью начислены за период, расчетный для определения отпускных. В противном случае квартальная премия делится на количество расчетных месяцев и берется только за те месяцы, которые попадают в отчетный период.

Также следует учитывать все единовременные вознаграждения, начисленные за предыдущий календарный год. Это могут быть премии по итогам одного проекта, за год или за выслугу лет. В случае, если на момент выхода в отпуск период полностью не отработан, то сумма премии будет рассчитываться прямо пропорционально отработанному временному периоду.

Отпускные за полный отработанный год

Самая простая ситуация для расчета отпускных – если работник полностью отработал полный календарный год. Он не брал больничный, у него не было прогулов, а заработная плата не менялась на протяжении всего года.

В этом случае для правильного расчета отпускных бухгалтеру следует умножить среднедневной заработок на число дней отпуска. Это и получится сумма отпускных.

Для вычисления среднедневного заработка заработная плата за расчетный период делится на среднемесячное число дней. Среднемесячным числом дней принято считать 352,8.

Важно, что при вычислении среднего заработка не следует обращать внимание, сколько дней в неделю работает сотрудник. Из этого периода также нельзя исключать выходные и праздники. Для расчета не имеет значение и то, сколько дней в феврале текущего года.

Отпускные за неполный отработанный период

К сожалению, в жизни складываются обстоятельства, когда сотрудник на несколько дней не выходит на работу. Это может быть больничный, отпуск без сохранения заработной платы или прогул.

В этом случае возникает месяц, который считается неполностью отработанным. В этой ситуации рассчитать отпускные правильно намного сложнее.

При расчете отпускных в такой ситуации следует обратить внимание на следующие тонкости:

сохранялся ли у работника средний заработок;
выплачивалось ли работнику пособие по временной нетрудоспособности;
выплачивалось ли работнику пособие по беременности и родам;
связан ли перерыв в работе с забастовкой;
были ли это оплачиваемые дни для ухода за инвалидами.

Суммы, оплаченные, когда сотрудник не выходил на работу по этим причинам, будут исключены при подсчете отпускных.

Для того, чтобы рассчитать сумму отпускных за неполный отработанный период, следует воспользоваться специальной формулой. Для этого среднедневной заработок умножается на число дней запланированного отпуска. Среднедневной заработок рассчитывается как частное между заработной платой за весь период и количеством отработанных календарных дней.

Сложность может представлять расчет календарных дней. Для удобства следует выделить месяцы, которые сотрудник отработал полностью и месяцы, которые были отработаны частично. В первом случае количество месяцев умножается на 29,4 (число постоянное). В неполностью отработанных месяцах 29,4 следует разделить на календарное число дней в месяце и умножить на число отработанных.

При увольнении

Иногда ситуация складывается таким образом, что сотрудник вынужден уволиться из организации. Если он еще не успел воспользоваться своим отпуском, то имеет право получить компенсацию за дни неиспользованного отпуска или пойти в отпуск с последующим увольнением.

Если сотрудник решает сначала сходить в отпуск, днем увольнения принято считать последний день, проведенный в отпуске. Если же работник решает уволиться сразу, ему полагается денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

Задача бухгалтера – рассчитать количество неиспользованных дней отпуска. Необходимо узнать, сколько дней отпуска за каждый месяц положено сотруднику. Для этого количество дней отпуска в году делится на двенадцать месяцев. Например, если работнику положено 28 дней (продолжительность стандартного отпуска по трудовому кодексу), то для расчетов будет использоваться цифра 2,33.

Этот коэффициент необходимо умножить на количество отработанных сотрудником месяцев в году.

Важно отметить, что если в последнем месяце сотрудник отработал менее пятнадцати дней, количество месяцев следует округлить в меньшую сторону. Если больше половины месяца, то его считают как полный.

При увольнении с получением компенсации за неиспользованный отпуск это правило не действует.

Оформление отпуска

В любой организации сотрудники уходят в отпуск согласно утвержденному графику отпусков. Как правило, такой график составляется в последнем месяце предыдущего года по законодательно установленной форме Т-7. Если такой график отсутствует, сотрудник может написать заявление на предоставление очередного оплачиваемого отпуска на имя директора в произвольной форме.

Сотрудника необходимо письменно уведомить о наступлении отпуска не позднее, чем за две недели до его наступления. Вместе с тем в организации оформляется приказ, где указываются данные сотрудника, занимаемая должность, вид и период отпуска. Предоставление отпуска также фиксируется в личной карточке.

Как рассчитать ВОМ и отпускные

Расчет ВОМ вручную — задача не из простых. Есть много ставок на выбор, и расчеты не всегда интуитивно понятны. По этой причине большинство владельцев малого бизнеса в конечном итоге используют годовую ставку начисления. Этот метод прост. Вам просто нужно решить, сколько дней сотрудники должны получать в год, и дать им его единовременно. Однако, если вы немного разбираетесь в математике, вы можете рассчитать PTO с другими ставками начисления, которые могут быть лучше подходят для вашего бизнеса.Я объясню разные ставки и расчеты.

Кроме того, на Timesheets.com есть бесплатный инструмент для расчета времени отпуска, который вы можете попробовать.

Типичные ставки начисления

Независимо от того, какую ставку начисления вы выберете, ваши сотрудники будут использовать определенное количество часов в год. Ставки начисления различаются в зависимости от частоты, с которой сотрудники зарабатывают свое время.

Расчет ВОМ

Перед тем, как рассчитывать PTO, вы должны решить, сколько часов вы хотите, чтобы ваш сотрудник тратил в год (на основе графика полной занятости) — может быть, это 40, 80 или какое-то другое число.В разделах ниже мы выясним, сколько времени сотрудники должны зарабатывать в каждый платежный период.

Ежегодно

Годовая ставка начисления отлично подходит для долгосрочных сотрудников или сотрудников, которые уже отработали год. Расчеты довольно просты. Когда сотрудник берет отпуск, вычтите его из промежуточной суммы. В начале года или в годовщину юбилея сотрудника прибавьте его время к тому, что осталось от предыдущего года.

Но многие компании не хотят, чтобы их сотрудникам приходилось ждать целый год, чтобы взять отпуск, и поэтому вместо этого они будут использовать любой из следующих тарифов.

По часам работы

Накопление времени по отработанным часам — это специальная ставка начисления, которая не гарантирует накопление определенного количества часов в год. Это отличная ставка для сотрудников, занятых неполный рабочий день, которые работают по переменному графику, а также для выполнения требований по больничному.

Если вы хотите, чтобы время их отпуска отражало фактическое время, которое они провели в компании, то эта ставка для вас. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, будут получать меньше часов, чем их коллеги, работающие полный рабочий день, а сотрудники, которые работают сверхурочно, будут зарабатывать больше.

Расчет

Решите, сколько часов вы бы хотели, чтобы ваши сотрудники получали каждый год, если бы они работали по обычному графику полный рабочий день. В этом примере мы скажем 80 часов или две недели. Затем выясните, сколько часов ваши сотрудники работали бы в году, если бы работали полный рабочий день. Это будет 40 часов, умноженных на 52 недели, за вычетом отпуска (и любых оплачиваемых отпусков). В этом примере сотрудник будет работать 2000 часов в год.

Чтобы получить множитель начисления, разделим 80 (часов за две недели работы) на 2000 (отработанные часы в году) и получим.04. Таким образом, за каждый час работы наших сотрудников они должны заработать 0,04 часа ВОМ.

Если вы пользуетесь нашим сервисом для отслеживания начислений, вы можете установить этот номер в системе. Тогда ваши сотрудники будут автоматически зарабатывать соответствующие PTO, независимо от того, работают ли они 50 часов в неделю или 30. Для этой нормы начисления действительно приятно иметь систему, выполняющую работу за вас, потому что это немного сложнее с математикой, чем другое начисление. тарифы.

Ежедневно

Ежедневная ставка начисления — еще одна хорошая ставка для сотрудников, занятых неполный рабочий день.Но предостережение в том, что эти работники неполного рабочего дня должны работать полные 8-часовые смены. Это не лучший показатель для сотрудников, которые работают неполный рабочий день.

Расчет

Чтобы рассчитать начисленное время сотрудника на основе дневной ставки, вы разделите количество часов, которые будут начислены в год, на количество рабочих дней в году, таким образом, 5 дней x 52 недели.

Для сотрудника, работающего 40 часов в неделю и получающего 80 часов оплачиваемого отпуска в год, вы разделите 80 на количество рабочих дней в году.80/260 дает вам .307. Умножьте 0,307 на общее количество дней в вашем периоде оплаты, чтобы увидеть PTO в каждом цикле.

Пример

Если работник проработал 5 дней в период выплаты заработной платы, умножьте 5 x 0,307 = 1,535. Таким образом, этот сотрудник получит 1,535 часа оплачиваемого рабочего времени в этот период оплаты. Если бы он проработал полный год, то в сумме получилось бы 80 часов. Если сотрудник работает всего 4 дня в неделю, он будет получать 1,228 часа за каждый период оплаты.

Ежемесячно, раз в два месяца или каждые две недели

Помимо одного раза в год, эти ставки являются наиболее распространенными, и их тоже не так сложно рассчитать.

Расчет

Разделите количество предоставленных в течение года часов отбора мощности на 24 часа для двух раз в месяц или на 26 для каждых двух недель.

Таким образом, сотрудникам, которым предоставляется двухнедельный отпуск в год, будет выплачиваться 3,333 часа каждые два месяца.

С такой ставкой начисления будет немного легче справиться, чем с дневной или почасовой ставкой, поскольку сотрудники будут видеть одну и ту же сумму на каждом чеке. Кроме того, это немного менее запутанно и легче определить текущую сумму PTO сотрудника, если записи пропали.

Выплата PTO при увольнении сотрудников

Оплата заработанного времени сотрудникам никогда не доставляет удовольствия владельцам, которые пытаются управлять бюджетом. Сотрудники покидают компанию в случайное время, и за эти годы PTO может накапливаться в крупные суммы, которые в некоторых случаях необходимо оплачивать последней проверкой.

Выплачивая зарплату сотрудникам, в некоторых местах можно оплачивать PTO по ставке, по которой сотрудник получил отпуск, в то время как в других, например в Калифорнии, сумма выплаты должна рассчитываться на основе текущей ставки оплаты.Эта деталь может существенно повлиять на причитающуюся сумму. Перед тем, как рассчитывать сумму выплаты вашему сотруднику, уточните у местного источника кадров или в совет по трудоустройству, существует ли требование к ставке выплат.

Самый простой способ рассчитать сумму выплаты — использовать наш удобный калькулятор выплат, расположенный здесь.

Простой способ расчета ВОМ

Позвольте Timesheets.com сделать эти расчеты за вас! Независимо от того, какой метод вы выберете, программа будет производить расчеты каждый период, и вам не придется вести отдельные записи или беспокоиться о дорогостоящих ошибках.

Упростите себе жизнь с Timesheets.com.

Как точно рассчитать отпуск для почасовых сотрудников | Dominion Systems

Летом и ранней осенью наблюдается всплеск запросов на отпуск. Организации любого размера, от малого бизнеса до крупных корпораций, должны будут направить ряд запросов на отпуск от сотрудников. Если вы не реализовали стратегию расчета отпускных для почасовых сотрудников, это может показаться сложной задачей. Прочтите далее, чтобы узнать, как точно рассчитать отпускные для почасовых сотрудников.

1. Определите, сколько оплачиваемого свободного времени могут заработать ваши сотрудники.

Федеральное правительство не требует, чтобы работодатели предлагали оплачиваемый отпуск почасовым сотрудникам, но большинство компаний предпочитают предлагать оплачиваемый отпуск. В среднем сотрудники с почасовой оплатой и годичным стажем обычно имеют право на 11 дней отбора мощности в год.

Разрешение сотрудникам брать оплачиваемый отпуск — отличный способ повысить удовлетворенность сотрудников, повысить производительность и снизить текучесть кадров. Это также привлекает более квалифицированных кандидатов и снижает риски дохода, связанные с текучестью кадров.Но вернемся к актуальному вопросу: на сколько оплачиваемых выходных имеют право ваши сотрудники? Чтобы начать расчет отпускных, определите, что вы готовы предложить и что можете себе позволить.

2. Решите, как почасовые сотрудники будут иметь право на отпуск

Теперь, когда вы знаете, сколько отпускного времени вы можете предоставить, определите, как сотрудники будут иметь право на отпуск. Распространенный образ — дождаться, пока сотрудник отработает 90 дней или эквивалентное количество часов работы, прежде чем он получит право.Однако в последнее время вы обнаружите, что все больше компаний предлагают отпуск заранее.

Если ваша компания имеет высокую текучесть кадров или в основном нанимает сезонных сотрудников, вы можете реализовать политику начисления для заработанных PTO. Таким образом, ваш бизнес будет защищен от оплаты значительного количества отпуска сотрудникам, которые могут подать двухнедельное уведомление вскоре после получения отгула.

3. Подберите числа

После того, как вы определитесь с количеством дней отпуска, которые вы готовы предложить, и с тем, как сотрудники имеют право на их получение, вы можете начать подсчитывать, сколько PTO они заработали.Давайте рассмотрим общий пример, чтобы уменьшить осложнения.

Том — сотрудник с почасовой оплатой, который может получить отпуск продолжительностью до двух недель. Общее количество оплачиваемых часов Тома составляет 80 оплачиваемых часов в год, или около 4% от максимального количества часов, которое он мог бы проработать в течение 52 недель, не считая сверхурочных. Но почему 4% в год? Это процентная ставка для Тома по начислению отпусков. Это ключ к правильному расчету времени отпуска для почасовых сотрудников. Пусть цифры отражают вашего сотрудника, как если бы он работал, несмотря на то, что ему платят за то, что он находится в отпуске.Если им платят за полные восемь часов, они используют заработанное время независимо от того, находятся ли они на самом деле в офисе и на часах или нет.

4. Вычислите формулу отпускных

Давайте посмотрим на нашего сотрудника Тома, чтобы вычислить формулу отпускных. Разделите общее количество часов работы Тома, разрешенных в год (в данном случае 80), на общее количество часов, которое он должен отработать в год. Том работает 40 часов в неделю и получает зарплату раз в две недели, так что он может работать 2080 часов в год.

80 часов разделить на 2080 часов равно 3.85%, что округляется до нашей ставки начисления 4%. Таким образом, за каждый час работы Том зарабатывает 0,0385 часов на ВОМ. Исходя из его нормы начисления, Том будет зарабатывать 1200 долларов брутто-зарплаты и 46,15 долларов в счет отпуска за каждый период оплаты.

Это может показаться сложным, но проверить свои математические данные несложно. Умножьте предполагаемую оплату отпусков сотрудника (в данном случае 46,15 долларов) за период оплаты на количество зарплат, которые они получают в год (в данном случае — 26). Если ваши расчеты близки к их общему оплачиваемому отпуску (1200 долларов за 80 часов), значит, вы все делаете правильно.

Расчет отпускных может быть сложной процедурой, но не обязательно. Dominion предлагает облачное программное обеспечение Time & Attendance, идеально подходящее для управления и расчета рабочего времени сотрудников. Запросите демонстрацию сегодня и упростите процесс управления.

Как рассчитать ВОМ и отпускные

Для сотрудников, работающих полный рабочий день, PTO — обязательное преимущество работы. Работодатели выделяют своим сотрудникам часы и дни, чтобы они могли провести заслуженный отпуск, вылечиться после болезни или позаботиться о больных детях.Но сколько оплачивать покупки и как она будет начислена, полностью зависит от работодателя. Независимо от того, сколько оплачиваемых отпусков получают ваши сотрудники, важно понимать, как правильно его рассчитывать и начислять отпускные.

Что такое ВОМ?

Пару десятилетий назад сотрудники обычно получали отпуск и больничный отдельно. Например, у сотрудника может быть две недели отпуска и пять дней по болезни. Те дни нужно было использовать по прямому назначению — отдыхать или болеть дома.Сегодня работодатели предоставляют работникам единовременное время, обозначенное как оплачиваемый отпуск. PTO объединяет отпуск, больничный и личное время, которое сотрудники могут использовать по своему усмотрению.

Например, сотрудник может использовать ВОМ, чтобы отправиться в поездку, остаться дома с больным ребенком, дождаться ремонтника или просто отдохнуть в работе. То, как используется время, зависит от работника и не является делом работодателя.

Сколько требуется ВОМ?

Не существует установленного количества PTO, которое работодатель должен предоставлять работнику.Согласно Закону о справедливых трудовых стандартах (FLSA), льготы являются предметом соглашения между работодателем и работником. Закон FLSA утверждает, что работодатель не обязан платить работникам за неиспользованное время, например отпуск, отпуск по болезни, государственные праздники или другие праздники.

Исключение из правила — для федеральных подрядчиков.

В государственном контракте, к которому применяются трудовые нормы Закона Макнамара О’Хара о контрактах на оказание услуг (SCA), требования к отпускным и / или дополнительным льготам указаны в определениях заработной платы SCA в контрактах, которые превышают 2500 долларов.
В государственном контракте, к которому применяются трудовые нормы Закона Дэвиса-Бэкона и связанных с ним законов, отпускные и / или отпускные требуются для определенных категорий работников только в том случае, если определение заработной платы Дэвиса-Бэкона в покрываемом контракте определяет такие требования для рабочие, занятые в этих классификациях.

Распределительный ВОМ

У каждой компании своя политика в отношении начисления и распределения PTO. Некоторые работодатели изменяют размер PTO в зависимости от года работы, т.е.е., за каждые пять лет пребывания в должности сотрудник получает дополнительную неделю отбора мощности. Другие примеры включают:

ВОМ задано как установленное количество . Работодатели предоставляют сотрудникам определенное количество рабочих дней или часов, которые они могут использовать в течение года или все сразу. Эта сумма может быть сокращена для новых сотрудников. Например, если 1 января начнется отгрузка 120 часов, а новый сотрудник начнет работу в июле, он или она получит меньшую сумму, например 60 или 30 часов. Многие работодатели откладывают выплату PTO новым сотрудникам после испытательного срока.
ВОМ, начисленное за период оплаты . Когда работодатели выбирают начисление PTO, он включает в себя расчет часов PTO за период оплаты. Например, если работодатель платит сотрудникам раз в месяц, сотрудник может зарабатывать пять часов PTO за каждый платежный период. Предоставление меньшего количества PTO означает, что сотрудникам, как правило, приходится изменять количество, которое они берут, вместо того, чтобы использовать его все сразу.

Многие сотрудники обычно не используют полный PTO каждый год. Фактически, только 33% американских рабочих планируют использовать весь свой ВОМ, а 13% вообще не планируют брать отпуск.Помимо поощрения сотрудников к столь необходимому и полезному перерыву, некоторые работодатели позволяют работникам переносить оставшийся PTO. Период пролонгации может составлять 30 или 60 дней. Другие компании просто требуют, чтобы сотрудники использовали свой PTO или теряли его, чтобы упростить вычисления.

Как рассчитать ВОМ

Для сотрудников расчет заработанной вами PTO зависит от того, как она присуждается. Если вы получаете PTO единовременно в начале года, вы вычитаете из общей суммы использованную сумму.Если вы получаете 120 часов PTO каждый январь, три 40-часовые недели, и вы потратили два дня и два часа, вы вычитаете 18 часов из 120. Расчеты для начисленных PTO по периодам оплаты немного отличаются. По данным Indeed:

Определите, сколько часов на ВОМ вы накапливаете в год . Некоторые работодатели предоставляют оплачиваемый отпуск почасово, поэтому сотрудники могут уделять час или два за раз на приемы, визиты к врачу или посещение школьных мероприятий. Другие отдают по дням. Если вы получаете три недели отбора мощности в год, вам необходимо преобразовать эти дни в часы.Три недели — это 15 дней или 120 часов.
Разделите часы работы на ВОМ на период оплаты . Чаще всего выплачиваются еженедельные, двухнедельные, полумесячные и ежемесячные периоды. Если вам платят еженедельно, у вас есть 52 платежных периода в год. Дважды в неделю — 26 расчетных периодов в год. Полумесяц составляет 24 платежных периода, а ежемесячный — 12. Если вы получаете 120 часов в год и получаете зарплату еженедельно, вы делите 120 на 52, что составляет примерно 2,3 часа PTO за период. Раз в две недели — примерно 4,6, раз в полгода — 5, а в месяц — 10.
Умножьте оплачиваемый период PTO на отработанное время . Наконец, для расчета PTO необходимо выяснить, сколько времени вы проработали. Умножьте сумму, которую вы начисляете за каждый платежный период, на количество отработанных вами периодов. Если вы проработали два месяца без перерыва и получали зарплату раз в полмесяца, у вас накопилось 20 часов; 5 часов PTO за период оплаты, умноженные на 4 периода оплаты, равны 20. Если вам платят еженедельно, 2,3 часа PTO, умноженные на 9 периодов оплаты, равняются 20,7 часа PTO. Имейте в виду, что есть четыре месяца с пятью еженедельными периодами оплаты.

Эти расчеты показывают, что рассчитать начисленную PTO не так просто как для работодателей, так и для сотрудников, для еженедельных и двухнедельных сотрудников.

Неограниченный вопрос PTO

Как отмечалось выше, расчет и отслеживание PTO может быть сложной задачей и требует много времени для расчета заработной платы. Некоторые работодатели решили предоставить сотрудникам неограниченный PTO, позволяя им приходить и уходить по мере необходимости, пока работа будет завершена. Google, Hubspot и Netflix — это некоторые из компаний, которые добавили неограниченное количество PTO в свою корпоративную культуру.Идея предложения неограниченного PTO заключается в том, чтобы предложить сотрудникам лучший баланс между работой и личной жизнью. Сотрудники имеют возможность решать, могут ли они взять отпуск и когда, не нанося ущерба компании.

Плюсы : Неограниченный PTO освобождает платежную ведомость от необходимости отслеживать и вычислять PTO. Работодатели также не должны выплачивать большие суммы неиспользованных PTO сотрудникам, которые увольняются. У сотрудников гораздо больше свободы, поскольку им не нужно получать одобрение руководства, когда им нужен выходной.Считается, что неограниченный PTO увеличивает производительность и позволяет лучше общаться между сотрудником и менеджером. Неограниченное количество PTO также может побудить кандидатов присоединиться к вашей компании.

Минусы : Неограниченная политика PTO оставляет у компаний много вопросов. Например, что происходит, когда сотрудники берут на себя так много ВОМ, что страдает работа? Или как неограниченный оплачиваемый отпуск вписывается в Закон о семейных и медицинских отпусках, который отслеживает использованный отпуск и защищает сотрудника от потери работы? Работает ли неограниченный PTO для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, тех, кто получает сверхурочную оплату? Существует также новый феномен, когда неограниченный PTO создает культуру конкуренции между сотрудниками, которые свысока смотрят на тех, кто принимает PTO как на нелояльного.

Советы по успешной политике в отношении PTO

ВОМ

необходим, чтобы дать вашим сотрудникам время расслабиться, восстановить силы и вернуться к работе отдохнувшими. Но политика должна работать как на работодателя, так и на работника.

Будьте прозрачны в отношении PTO . Коммуникация является ключом к хорошей политике в отношении ВОМ. В таких отраслях, как строительство, рабочих требуется больше в разгар сезона, чем в зимние месяцы.

Убедитесь, что члены команды знают о планах отпусков.Создайте систему учета рабочего времени, доступную для всех сотрудников. Это может быть просто таблица Google, общие календари или доска.
Разработайте правила, определяющие, сколько членов команды могут отсутствовать одновременно. Предпочтение может быть отдано в зависимости от срока пребывания в должности тому, кто первым подает заявку на отпуск.
Сообщите сотрудникам, когда им нужно использовать свой PTO. Отправляйте автоматические оповещения сотрудникам, которые могут потерять PTO, которые не используют. Если вы используете систему непрерывного отбора мощности, убедитесь, что сотрудники знают, приближаются ли они к максимальному количеству часов.

Держите всех на одной странице . Убедитесь, что вся команда знает, когда сотрудники уйдут. Попросите сотрудников, принимающих отем, чтобы удостовериться, что какая-либо работа покрывается и кем. Добавьте событие отсутствия на работе в Core HR и по электронной почте.

Стимулируйте PTO в межсезонье для уменьшения количества запросов во время праздников . Например, между Рождеством и Новым годом сотрудники обычно берут выходной. Если вам нужен персонал, работающий в это время, предложите дополнительный PTO тем, кто уезжает в менее популярные праздники или в медленное время.

Хорошая система слежения . Хорошая система управления персоналом, такая как приложение ExakTime Time Clock, может отслеживать не только время работы ваших сотрудников, но и количество отработанных ими часов. Приложение также включает в себя функции планирования, которые позволяют работодателям назначать смены и задачи рабочим и бригадам и отправлять оповещения. Посмотрите, как это работает, связавшись с нами сегодня.

Искусство расчета отпускных (и как это делать правильно!)

Подсчет отпускных — не самая желанная задача для владельца малого бизнеса, и на то есть веские причины.

Подсчет оплачиваемого отпуска может быть пугающим, сложным и утомительным процессом, особенно если в вашей компании нет специалиста, специализирующегося на отслеживании отпусков.

Это не так просто, как ввести пару случайных чисел в калькулятор и нажать кнопку «=». Это еще не все.

Необходимо учитывать, является ли сотрудник долгосрочным или краткосрочным.
Вам необходимо выбрать лучшую ставку для расчета (годовой, ежемесячный, двухмесячный и т. Д.).)
Вам необходимо знать, как правильно рассчитать выбранную вами ставку.

Эта статья поможет вам выполнить три вышеуказанные задачи эффективно и своевременно, сведя количество ошибок к минимуму.

Долгосрочные сотрудники и краткосрочные сотрудники

Большинство новых владельцев бизнеса склонны использовать годовую ставку для расчета начисления отпусков для своих сотрудников: причина в том, что годовая ставка является самым простым типом ставки начисления для расчета.

Но они часто сталкиваются с ранними проблемами со своими сотрудниками. Почему? Потому что никто не хочет работать год до того, как наберется отпуск.

Хотя годовая ставка может работать для долгосрочных сотрудников (тех, кто уже работает в компании более года), это наименее эффективная ставка для расчета времени отпуска для краткосрочных (или частично занятых) сотрудников.

Для этих типов гораздо более эффективна ставка начисления отпуска, основанная на более короткой продолжительности отработанного времени.

Итак, ваша первая задача — задать себе следующий вопрос:

Сколько постоянных сотрудников в моей компании? Если все они являются долгосрочными, то годовой ставки по-прежнему может быть достаточно. Если только некоторые из них являются долгосрочными, рекомендуется более короткий курс.

От вашего ответа на этот вопрос будет предложен лучший тип тарифа для расчета начисления отпуска:

Для долгосрочных сотрудников (1+ лет в компании): рекомендуется годовая (годовая) ставка начисления или полугодовая ставка начисления.
Для краткосрочных сотрудников (6+ месяцев в компании): рекомендуется ежемесячная, двухмесячная или недельная ставка начисления.
Для сотрудников, работающих неполный рабочий день: рекомендуется почасовая ставка начисления.

Прежде чем мы перейдем к тому, как рассчитать некоторые из вышеупомянутых ставок, есть один важный момент, который необходимо решить…

Используйте как можно меньше ставок.

Если в вашей компании больше долгосрочных сотрудников, чем краткосрочных, попробуйте использовать исключительно долгосрочную ставку начисления.

Если в вашей компании больше краткосрочных сотрудников (или сотрудников, работающих неполный рабочий день), попробуйте придерживаться краткосрочной ставки начисления.

Как правильно рассчитать начисление отпускных

Если вы решили придерживаться годовой ставки начисления или перейти на нее, вы можете полностью пропустить этот раздел. Расчет так же прост, как выбор количества часов, которые каждый сотрудник будет получать в отпуск каждый год.

Но для других тарифов вам потребуется немного больше. Вот простейшие способы вычислить каждый вручную (и мы покажем вам, и даже более простой способ чуть позже):

Для начисления отпусков за месяц

Разделите количество часов отпуска (или отпускных часов), которые могут быть накоплены (чаще всего 40 или 80 часов), на количество месяцев в году.

40 Накопленных часов отпуска / 12 месяцев = 3,33 часов отпуска заработанных часов / месяц

Начисление суточного отпуска

Разделите количество часов, которые могут накапливаться каждый год, на рабочих дня в этом году.

40 Накопленных часов отпуска / (5 рабочих дней x 52 недели) = 0,154

Затем возьмите частное (0,154) и умножьте его на количество дней, в течение которых сотрудник проработал в период выплаты заработной платы.

,154 x 5 отработанных дней = ,77 часа отпусков, заработанных за этот период оплаты

Для начисления отпуска за два месяца

Разделите количество часов, которые можно накопить за год, на 24 (два раза в месяц x 12 месяцев = 24).

40 накопленных часов отпуска / 24 = 1,67 часа заработанных за каждый период оплаты

Начисление отпуска за каждые две недели

Разделите количество часов, которые можно накопить за год, на 26 (52 недели в году / каждые 2 недели).

40 накопленных часов отпуска / 26 = 1,54 часа заработанных каждые две недели

Начисление трудового отпуска за отработанное время

Разделите количество часов, которые могут быть накоплены за год, на количество часов, обычно прорабатываемых в году штатным сотрудником (обычно 2080 часов).

40 Накопленных часов отпуска / 2080 = 0,019 часов заработанных за час работы

Самый простой способ отслеживать начисление отпусков для всех сотрудников

Все вышеперечисленные методы имеют две общие черты…

Ваши сотрудники должны вручную рассчитывать каждый.
Ваши сотрудники должны вручную записывать и отслеживать каждое из них.

Хотя и то, и другое можно сделать без посторонней помощи, они также могут стоить вашей компании тысячи долларов ежегодно.

Гораздо более безопасный (и экономичный) способ расчета и учета накопленных отпусков — автоматизировать его. И вот здесь мы можем помочь.

Наше программное обеспечение для отслеживания посещаемости сделает для вашей компании следующее:

Обработка сложных начислений и переходящих остатков. Для всех типов сотрудников в вашей компании (от долгосрочных до краткосрочных и неполный рабочий день).
Рассчитайте любые виды начислений, независимо от сложности. В наше программное обеспечение встроены все вычисления, которые вы только можете себе представить. Все, что вам нужно сделать, это попросить ваших сотрудников и / или руководителей ввести данные о смене сотрудников и данные.
Подробные отчеты у вас под рукой. Получите подробную информацию о текущем накопленном времени отпуска, переходящем времени и многом другом в секундах (из нашей защищенной онлайн-базы данных.)

И это лишь малая часть того, как SoftTime Online может принести пользу вашему бизнесу.

Если вы хотите узнать больше, мы приглашаем вас связаться с нами сегодня и узнать, как вы можете попробовать наше программное обеспечение БЕСПЛАТНО в течение 30 дней (никаких обязательств не требуется).

Как работать с накопленным отпуском

Оплачиваемый отпуск (PTO), включая выходные, больничные и праздничные дни, является популярным пособием для сотрудников. По данным Бюро статистики труда, 77% сотрудников получают оплачиваемый отпуск, 71% получают оплачиваемый отпуск по болезни и 78% получают оплачиваемый отпуск.Но когда сотрудники не используют свой PTO, они остаются с накопленным отпуском.

Если у вас есть политика оплачиваемого отгула, вы несете ответственность за накопление PTO. Некоторые штаты регулируют то, как вы относитесь к начисленному времени, в то время как другие оставляют решение на ваше усмотрение. Итак, что такое начисленный выходной?

Какой начисляется выходной?

Накопленный отпуск — это время, которое сотрудник заработал, но еще не использовал. Начисление отгрузки особенно важно в конце года или когда сотрудник увольняется из вашего бизнеса.

Сотрудники могут получать общее личное свободное время, которое они могут направить на отпуск, по болезни или в личное время. Или сотрудники могут зарабатывать отдельные больничные и отпускные.

На многих предприятиях накопленный отпуск истекает в конце года. Сотрудник может решить, хотят ли они отложить отпуск, обналичить его или использовать сочетание этих двух вариантов. А когда сотрудник увольняется из вашего бизнеса, вам может потребоваться оплатить накопленный отпуск и включить его в его окончательную заработную плату.

В зависимости от политики вашего предприятия в отношении личного свободного времени сотрудники могут получать дополнительную оплату после определенного количества отработанных часов, недель или месяцев. Например, сотрудник получает один час оплачиваемого отпуска за каждые 20 отработанных часов. После отработки 400 часов у сотрудника начисляется 20 часов свободного времени.

Любой отпускной отпуск, который сотрудники не заработали, не накапливается. В результате вы не несете ответственности за выплату или перенос на следующий год.

Некоторые работодатели устанавливают ограничения на то, сколько накопленного свободного времени сотрудник может пролонгировать или обналичить в конце года.Установите политику начисления по болезни или отпуску в своем справочнике для сотрудников. Включите такие вещи, как, например, сколько зарабатывают оплачиваемый отпуск сотрудники и что сотрудники могут делать с накопленным отпуском.

Другие компании придерживаются принципа «используй или теряй», когда дело касается оплачиваемого свободного времени. Если сотрудник не использует накопленное свободное время к определенному дню, он его теряет.

Как рассчитать начисленное время

Чтобы обеспечить пролонгацию или обналичивание правильных сумм начисления, вам необходимо знать, как рассчитать накопленный отпуск.Вам не нужен калькулятор начисления PTO, но вам нужно знать процесс.

Сначала подсчитайте количество оплачиваемого отпуска, заработанного работником. В зависимости от вашей политики вы можете включать начисления по болезни и отпуску.

Затем вычтите количество часов, отработанных сотрудником, из заработанного оплачиваемого свободного времени. Затем вы можете продлить или обналичить накопленный отпуск сотрудника.

Если вы обналичиваете оплачиваемый отпуск сотрудника, умножьте оставшееся накопленное время на почасовую ставку сотрудника.Обязательно удерживайте налоги из начисленных оплачиваемых отпусков, прежде чем платить своему сотруднику.

Пример расчета начисленного отгула

Допустим, сотрудник зарабатывает 15 долларов в час. Сотрудник получает один час отпуска за каждые 30 часов работы. Вы увольняете сотрудника после того, как он отработает 1500 часов в течение календарного года. Сотрудник использовал 10 часов оплачиваемого свободного времени.

Используйте следующие шаги, чтобы определить валовую заработную плату сотрудника за начисленный отпуск.

Чтобы рассчитать количество накопленных отпусков, заработанных сотрудником, разделите его отработанное время на 30 (1 500/30).Сотрудник заработал 50 часов отпуска.

Затем вычтите количество часов, отработанных сотрудником, из того, что он заработал (50–10). У сотрудника накоплено 40 часов отпуска.

Наконец, умножьте почасовую ставку сотрудника в размере 15 долларов на накопленное время отпуска (15 долларов X 40). Вы должны сотруднику выплатить начисленные отпускные в размере 600 долларов до вычета налогов.

Начисление ВОМ по штатам

В некоторых штатах требуется, чтобы вы платили сотрудникам за начисление отгрузки. В зависимости от местоположения вашего бизнеса вы не сможете установить для PTO политику «используй или потеряй».Накопленный отпуск считается заработной платой в некоторых штатах, и невыплата работникам такой заработной платы является незаконной.

Обязательно уточняйте в своем штате для получения дополнительной информации.

Ищете простой способ отслеживать накопленное свободное время ваших сотрудников? Онлайн-программное обеспечение Patriot легко интегрируется с нашим программным обеспечением для расчета заработной платы. Получите бесплатную пробную версию сегодня!

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Как рассчитать отпускные • HRTech347 • Дом кадровых служб и технологий расчета заработной платы

Судебные дела

В последние годы было несколько случаев, когда пытались высветить проблемы, связанные с отпускными.

Одним из самых ярких событий стал Lock vs British Gas. В центре спора был г-н Лок, консультант по продажам British Gas, который утверждал, что ему причитали деньги на том основании, что его отпускные не отражали то, что он получил бы от комиссии, основанной на результатах.

Постановление Апелляционного суда от октября 2016 года гласило, что отпускные должны включать компенсацию любых комиссионных вознаграждений, ориентированных на результат, которые обычно получали бы работники.

Еще одно известное дело, касающееся отпускных, — дело Bear Scotland v Fulton.

Г-н Фултон утверждал, что Bear Scotland Ltd произвела необоснованные вычеты из его заработной платы, не включив сверхурочные и другие выплаты, связанные с его работой, при расчете причитающихся ему отпускных.

Суды согласились, и Апелляционный суд по трудовым спорам (EAT) постановил в ноябре 2014 года, что регулярная сверхурочная работа, которую сотрудники обязаны выполнять по требованию работодателя, должна быть включена в оплату отпускных.

Дело Harpur Trust v Brazel было еще одним важным делом. Суд постановил, что отпускные для сотрудников, нанятых для работы только часть года, должны рассчитываться с использованием среднего заработка сотрудника за 12-недельный период, а не пропорционально.

Статистика

Недавнее исследование Xpert HR показало, что 31,8% работодателей не планируют включать добровольную сверхурочную работу в расчет отпускных.

Подобные статистические данные вызывают беспокойство, особенно когда прецедентное право и План надлежащей работы настаивают на том, чтобы работодатели учитывали добровольную сверхурочную работу при расчете отпускных.

Но, учитывая сложность законодательства и расплывчатые инструкции, неудивительно, что многие работодатели не понимают, что нужно соблюдать.

Какие проблемы?

Не всем сотрудникам платят еженедельно, так как же работодатель, ведущий ежемесячный расчет заработной платы, преобразовывает свои исторические данные в еженедельную оплату?

Руководство HMRC, хотя и приемлемо, не является исчерпывающим и не позволяет работодателям просто разделить заработок и часы работы сотрудников на 12 месяцев.

Для сотрудников с переменной оплатой, получающих ежемесячную оплату, работодатели должны начать вести еженедельные записи о заработной плате, чтобы они могли правильно рассчитывать отпускные. Это связано с тем, что исторический процесс простой ежемесячной оплаты начисленных ежегодных отпусков работникам с переменной оплатой труда, часто называемый «накопленными отпускными», больше не рассматривается как общепринятый метод управления ежегодным отпуском в глазах HMRC.

PayFit и расчет отпускных

В PayFit мы берем сложные законодательные акты и делаем их простыми и понятными.

В нашем приложении мы автоматизировали расчет отпускных для работников с переменной оплатой с помощью функции «Контрольный период оплаты».

Хотите узнать больше о PayFit? Почему бы не заказать демонстрацию у одного из наших специалистов по продуктам?

Как рассчитать отпускные для почасовых сотрудников

Закон не требует, чтобы работодатели предлагали оплачиваемые дни отпуска, но большинство компаний это делают: более 90% всех штатных сотрудников в частном секторе получают оплачиваемый отпуск.

Если вы впервые беретесь за оплачиваемый отпуск, не паникуйте.Мы составили руководство, которое поможет вам понять, как рассчитать отпускные для почасовых сотрудников, и позаботиться о том, чтобы вы и ваши сотрудники получали свободное время, которого все заслуживают.

1. Решите, сколько отпусков могут заработать ваши сотрудники.

Почасовой работник в Америке со стажем работы в среднем составляет 11 дней оплачиваемого отпуска в год, и 76% сотрудников малого бизнеса получают оплачиваемые дни отпуска, причем большинство из них получают либо 5-9, либо 10-14 оплачиваемых дней отпуска.

Было доказано, что использование свободного времени увеличивает продуктивность сотрудников и снижает текучесть кадров, что является одним из самых больших рисков занятости для доходов владельцев малого бизнеса.Предоставление PTO (оплачиваемого свободного времени) также может дать вашему бизнесу конкурентное преимущество и помочь привлечь лучшие таланты.

Итак, сначала вопросы: сколько оплачиваемых отпускных дней ваши сотрудники могут зарабатывать в год? Могут ли сотрудники, работающие полный рабочий день, зарабатывать больше, чем сотрудники, работающие неполный рабочий день?

Чтобы начать отслеживание и расчет отпускных, решите, что лучше всего подходит для вашего бизнеса (и что вы можете себе позволить), и продолжайте работать дальше.

2. Определите, как сотрудники получают отпуск.

После того, как вы определили, сколько оплачиваемого отпуска могут заработать ваши сотрудники, следующим шагом будет решение, как вы будете распределять время.

Некоторые компании выплачивают отпуск вперед в начале каждого года, в то время как другие устанавливают PTO на основе «начисления», когда сотрудники получают отпуск во время работы. Другие не предоставляют оплачиваемых отпусков до тех пор, пока работники не продолжат работать в компании от 30 дней до 6 месяцев.

Если ваш бизнес основан на почасовых сотрудниках и вы часто сталкиваетесь с высокой текучестью кадров, для ваших сотрудников может иметь смысл постепенно накапливать PTO. Таким образом, вы не передадите сразу большие куски отпуска и не останетесь в финансовом затруднении, если заплатите сотруднику только для того, чтобы он ушел.

3. Начните копаться в математике

Допустим, вы решили предложить своим сотрудникам, занятым полный рабочий день, почасово две недели оплачиваемого отпуска в год, и они будут накапливать свой оплачиваемый отпуск на постоянной основе. Как узнать размер оплачиваемого отпуска, который они заработали в любой момент времени?

Это проще, чем вы думаете. Рассмотрим следующий пример: у вас есть почасовая сотрудница Анна, которая имеет право на отпуск до двух недель. Общее время отпуска Анны составляет 80 оплачиваемых часов в год, или примерно 4% от максимально возможного количества часов, которое она могла бы проработать более 52 недель без сверхурочных.

Почему 4% в год? Это показатель накопления отпускных для Анны. Ключ к расчету отпускных — позволить цифрам относиться к вашим сотрудникам так, как будто они работают, даже когда они в отпуске. Если им платят за отпуск, они используют заработанное время независимо от того, работают они на часах или нет.

4. Используйте формулу отпускных

Первый: разделите общее количество оплачиваемых Анной отпускных в год (80) на общее количество часов, которое она может рассчитывать на работу в год.

Поскольку Анна работает максимум 40 часов в неделю и получает зарплату раз в две недели, это означает, что она может работать до 2080 часов в год.

80 часов, разделенные на 2 080 часов, равняются 3,85% с округлением до 4%, упомянутых выше. Это формула для расчета отпускных для Анны. Это означает, что за каждый час работы Анна зарабатывает 0,0385 часов отпуска. Если Анна зарабатывает 15 долларов в час, то она также зарабатывает 0,58 доллара за каждый час отпускных.

Исходя из ее нормы начисления, Анна должна заработать 1200 долларов брутто-зарплаты и около 46,15 долларов отпускных за каждый платежный период.

Чтобы проверить свои расчеты, умножьте расчетную сумму отпускных ваших сотрудников (46 долларов.15) за период оплаты труда — сколько зарплат они получают в год (26). Если ответ равен или близок к тому, сколько стоит их общий оплачиваемый отпуск (1200 долларов за 80 часов), то вы на правильном пути.

Примечание. — это популярная формула начисления отпускных для типичного сценария работника. То, что ваши сотрудники будут зарабатывать в виде отпускных, в конечном итоге может зависеть от отпуска, отпуска по болезни и других факторов в течение года. Чтобы опробовать несколько различных сценариев, загрузите нашу таблицу отпускных.

Хотите рассчитать отпускные для почасовых сотрудников? Загрузите калькулятор отпускных прямо сейчас.

5. Отслеживание заработной платы за отпуск

Если вы не совсем уверены, что именно здесь произошло, значит, вы не одиноки. Расчет отпускных может занять много времени, даже если у вас всего один сотрудник. После того, как вы рассчитали отпускные для своих почасовых сотрудников, вам также понадобится четкий способ учета рабочего времени.

Ниже приведены несколько вариантов, которые немного упрощают расчет и отслеживание.

Используйте электронную таблицу для отслеживания вручную

Если вы энтузиаст Excel, попробуйте создать свою собственную электронную таблицу с функциями, основанными на вычислениях выше. Вам нужно будет включить:

Почасовая оплата работника
Максимальное количество часов отпуска в год
Максимальное количество рабочих часов в год
Ставка начисления отпусков
Отработано часов за платежный период
Отпускных часов за период оплаты
Отпускные, заработанные за период оплаты

В Интернете также есть множество шаблонов начисления PTO, которые вы можете настроить в соответствии с индивидуальным планом вашей компании.

Используйте свою систему хронометража для автоматического отслеживания

В зависимости от вашей системы хронометража ваше программное обеспечение может предоставлять функции отслеживания отпусков наряду с отслеживанием посещаемости.

Вы также можете подключить его к поставщику платежной ведомости, чтобы сэкономить тяжелую работу и обеспечить единообразие и точность рабочего времени и оплаты отпусков.

Обратите внимание на то, что предлагает ваша система хронометража. Возможно, вы уже отслеживаете время отпуска и не знаете об этом.

–

Отслеживание и расчет отпускных для почасовых сотрудников не означает, что вам нужен собственный отпуск. Определите, какая структура PTO работает для вашей команды, проанализируйте цифры, чтобы увидеть, что имеет смысл для вашего бюджета, и найдите метод отслеживания, который лучше всего подходит для вас.

Установка вашей системы прямо сейчас позволит отслеживать время отпуска в грядущие сезоны, даже если вы не на пляже.