Отпускные как платятся: Как правильно платить отпускные сотрудникам — Справочная

Срок для перечисления НДФЛ установлен в п. 6 ст. 226 НК РФ. Уплатить налог в бюджет следует не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода, а также дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

За несвоевременное перечисление налога, то есть за недобросовестное исполнение обязанностей налогового агента, ст. 123 НК РФ предусмотрен штраф в размере 20% от суммы, подлежащей удержанию или перечислению. Кроме того, организация за нарушение срока должна уплатить пени.

Когда в судах согласья нет

Являются ли отпускные зарплатой? Как мы уже пояснили, от этого зависит дата перечисления налога с данной выплаты. Если оплату отпуска считать заработной платой, то НДФЛ необходимо уплачивать в последний день месяца. Если не признавать ее таковой, налог должен быть перечислен в бюджет в день ее выплаты, независимо от того, за какой месяц она начислена.

Отпуск без труда

Президиум ВАС РФ указал, что отпускные не являются заработной платой. Поэтому НДФЛ с таких выплат должен быть перечислен в день их выплаты работнику. Аргументы в обоснование данной позиции приведены выше (на момент подписания номера в печать постановлению еще не был присвоен номер). Как видим, позиция ВАС РФ и Минфина России совпала.

На наш взгляд, причислять отпускные к заработной плате действительно ошибочно. Ведь отпускные — это не оклад, а средний заработок, который рассчитывается на основании данных об оплате труда. Кроме того, отпускные выплачивают за то время, когда отсутствует предмет оплаты (труд). Поэтому называть их зарплатой неверно.

Итак, перечислять НДФЛ с оплаты отпуска необходимо в день ее выплаты. Уплата налога в бюджет в сроки, установленные для «зарплатного» НДФЛ, то есть в последний день месяца, повлечет за собой штраф и пени.

Нередко отпуск начинается в одном месяце, а заканчивается в другом. Такими месяцами могут оказаться, например, декабрь 2011 г. и январь 2012 г. Тогда речь пойдет о разных налоговых периодах. В подобной ситуации бухгалтер должен решить, в каком месяце (или даже году) отражать доход в виде оплаты отпуска и удержанный с нее налог в справке по форме 2-НФДЛ.

Содержание статьи

Общие сведения об отпускных: правила начисления и выплаты

Ежегодный оплачиваемый отпуск – гарантированный отдых для каждого работника. А для того, что бы этот отдых проходил как того хочет отдыхающий, нужны справедливые отпускные.

Общие сведения

Правила, касательные отпуска и отпускных следующие:

• На время отпуска за сотрудником остается его работа.
• Продолжительность – 28-мь дней.
• Время, проведенное на отдыхе, оплачивается работодателем.
• Стаж, необходимый для полного отпуска – год. Он является объективным основанием для расчета отпускных.

Заявление при выплате отпускных

Что это такое

Трудовой кодекс указывает на отпуск, как на время отдыха. Но это время отдыха заработано сотрудником его рабочей деятельностью в течение года. Следовательно, отпускные относятся все же к оплате труда. На это указывают такие моменты:

• Отпускные и зарплата выплачивается из одного источника.
• Арбитражный суд в своем постановлении определил отпускные к заработной плате.
• Отпускные – компенсационная выплата, а ТК относит выплаты подобного характера к заработной плате.

Нормативное регулирование

Регулируют же все относящиеся к отпускам такие документы:

• 114-я статья ТК с правилами оформления.
• 120-я статья ТК с порядком их исчисления.
• 139-я статья ТК с правилами оплаты.
• 922-е правительственное постановление про начисление отпускных.

Что выгоднее — компенсация за неиспользованный отпуск или отпускные

В отдельных случаях, вместо обязательного отпуска, можно получить его компенсацию. Выбор надо делать с учетом собственных потребностей, исходя из следующей информации:

• Рассчитывается отпуск и компенсация по одной методике.
• Следовательно, по деньгам они равны.
• Кроме случаев, когда для расчета выпадают разные периоды. Но тогда может быть меньше как отпуск, так и компенсация.

Их выплата

Расчет, выплата, как и другие действия с отпускными регулируются ТК. И во избежание конфликтных ситуаций, надо следить за соблюдением всех нормативных правил и указаний.

Как рассчитать отпускные и больничные

Правила начисления отпускных

• Отпуск длится 28-мь дней. Так как это дни календарные, то выходные в них входят.
• Расчет ведется по среднему заработку.
• Отсюда следует то, что размер отпускных меньше зарплаты. Так как при расчете дневного заработка оклад делится на число рабочих дней (22), а отпускные на календарные (28).
• Для удобства расчета принимается усредненное число дней за месяц, которое приравнивается к 29,3 дням.

• При этом зарплата вместе с положенными отпускными не выплачивается.
• Для расчета отпускных выбирается общая зарплата за 12-ь месяцев, а если сотрудник их еще не проработал, то половина года.
• Если за этот период у рабочего вовсе не было заработка, то для расчета берутся предшествующие 12-ь месяцев.
• Отпуск отнесен к исключительному для расчета средней зарплаты периоду, поэтому отпускные в отпускных не учитываются.

Важно знать, что включается в отпускные. Это:

• Сама зарплата (оклад, сделка, начисленные проценты).
• Премии за работу.
• Надбавки за классность, перевыполнение плана, качество и сложность работы.
• И другие возможные выплаты, но только за работу.

Как правильно рассчитать

Порядок расчета таков:

• Определение календарного периода для расчета.
• Расчет суммы заработанных за период денег (только «трудовых»).
• Вычисление календарных дней в конкретном расчетном периоде.
• Далее – определение нужного количества дней отпуска.
• Вычисление среднего в день заработка.
• Сам расчет отпускных.

В ТК, размер отпускных, выдаваемых на руки, не приравнивается к окладу или зарплате сотрудника. Он:

• Рассчитывается бухгалтерией.
• Основой для всего расчета является полученный средний доход в 1-ин день.
• При расчете учитывается и продолжительность данного отпуска, которая определена ТК в диапазоне 14 – 28 дней.

Важные нюансы

Есть еще некоторые моменты, без понимания которых невозможно правильно рассчитать отпускные. Вот они:

• Отпускные при увольнении. Администрация обеспечивает компенсацию за все неиспользованные дни. Вначале подсчитываются календарные дни, которые не были отгуляны. Затем средний заработок. И сумма компенсации.
• Отпускные до и после декрета. Перед декретом расчет отпускных такой же, как и в общем случае. Если весь отпуск взять не удается (часть уже была, или еще не проработала года), отпускные считаются на оставшуюся часть. При расчете отпуска после декрета, время пребывания в декрете исключается.
• Алименты с отпускных высчитываются и переводятся получателю в срок не позже 3-х дней после получения отпускных плательщиком алиментов.
• Премия при расчете. Те премии, которые назначаются рабочему непосредственно за трудовые достижения, включаются в расчет для отпускных, если это предусмотрено в каком-либо из внутренних нормативных документов компании. Индивидуальный или коллективный договор, положение о премировании.
• Больничный и расчет отпускных.
  В отпускных учитываются только отработанные в данном расчетном периоде выплаты. А время на больничном – исключенный из расчетов период. Следовательно, больничные в расчетах не учитываются.
• Налогообложение отпускных. Как с основного, так же и с дополнительного отпуска удерживаются НДФЛ и выплаты ФСС.
• Если вовремя не обеспечили выплату отпускных. В этом случае можно добиваться положенного по закону посредством обращений в трудовую инспекцию или суд. Так же работник обладает правом задержаться, и уйти в отпуск после выплаты причитающихся ему денег.
• Отпускные за полгода. В этом случае в расчет берется расчетный период за 6-ть месяцев и доход за данное время.
• Отзыв из отпуска без проведения перерасчета отпускных. Это возможно с согласия самого сотрудника. Так как и перерасчет отпускных. Если отозванный на перерасчет не согласился, то на это указывается в приказе. А денежные «излишки» идут на предоставление вместо отпуска дополнительных дней отдыха.
• Сроки выплаты отпускных. Рекомендации Минтруда – за 3-и календарных дня.
• Страховые взносы. Так как отпускные приравниваются к оплате за труд, то и взносы для ФСС платить с них необходимо на общих основаниях.

Из чего складываются отпускные, рассказывает это видео:

ВАС решил, что отпускные — это не зарплата

Когда следует перечислить НДФЛ с отпускных — эта дилемма легла в основу налогового спора, дошедшего до Высшего арбитражного суда. Во вторник президиум ВАС разбирался в экономической сущности отпускных.

В итоге ВАС все же не приравнял отпускные к зарплате. НДФЛ по ним необходимо выплачивать в день их фактической выплаты, не дожидаясь конца месяца, за который они начислены.

Рекомендуйте новость коллегам:

Комментарии читателей

Если не путаю, Президиум наоборот сказал, что зарплата зарплатой, а ндфл с отпускных надо в день выдачи отпускных перечислять
http://www. youtube.com/watch?v=joSurGLXT7o&feature=youtu.be
0 0

Это они могли там полемизировать, рассматривать разные подходы со стороны судов (как и описано в определении).

В общем судя по результативной части — приравнял к зарплате. Дождемся мотивировочной части и тогда отпишемся точнее. 0 0

Президиум принял постановление именно в пользу налоговиков, которые придерживались позиции, что отпускные это НЕ ЗАРПЛАТА и НДФЛ с них нужно удерживать не дожидаясь конца месяца. Позиция налоговиков, суда кассационной инстанции и Президиума здесь совпали. И из видеотрансляции заседания Президиума на ютюбе это тоже прослеживается, аргументы налоговиков в пользу того, что отпускные для целей определения момента удержания НДФЛ не являются зарплатой оказались более убедительными 0 0

спасибо. учтем
и извиняюсь за ошибку. мелькнула было мысль в пользу сомнений насчет приравнивания к зп — а в конце КАКОГО месяца перечислять налог (с учетом что отпускные заранее платят)? , но что налогоплательщик мог их выплатить в середине месяца и после этого до конца месяца не перечислять НДФЛ. такое в голове не укладывается)) 0 0

Странно, первоначально был сделан другой вывод.
.
В итоге, судя по результативной части решения, ВАС все же счел отпускные зарплатой. «Таким образом, при определении даты фактического получения дохода в виде оплаты отпуска следует руководствоваться пунктом 2 статьи 223 Налогового Кодекса», сказано в упомянутом определении. 0 0

провалили туляки простое дело. лучше б не брались.
надо было указывать на авансовую природу выплаты отпускных по ТК. нельзя было выплачивать отпускные после расчётного «удержания» НДФЛ. надо было выплачивать отпускные как делают все нормальные большие фирмы — грязными начисленными суммами и с округлением до целых тысяч.
когда барышня говорила о ежедневных массовых уходах летом в отпуск — необходимо было подчеркнуть, что авансовые выплаты были БЕЗ всякого расчёта НДФЛ и в полных тысячах или сотнях. иначе у кассира поехала бы крыша от отстёгивания некруглых сумм в копейках каждому отпускнику. как аванс выдаётся крупными купюрами, так и отпускные. природа одна.
а этому господину юристу ФНС я бы обязательно задал бы вопрос:
— пусть отпуск в две недели прошёл в середине-конце декабря 2011 года, но у фирмы был временный кассовый разрыв и не было денег на выплату. реально отпускные были выплачены в середине января 2012 года, после выхода отпускника на работу. означает ли позиция ФНС, что доход по отпускным возникает не в 2011 году, а в 2012 году? Позиция ФНС приводит к абсурду: отпуск прошёл в декабре 2011 года, а в справке 2-НДФЛ его не будет ни в доходе этого года, ни в НДФЛ_исчисленный, ни в НДФЛ_удержанный. 0 0

«Странно, первоначально был сделан другой вывод.»

да, был. но он был неправильный. не посмотрела видео из-за цейтнота , mea culpa. А в данном случае, когда в определении нормально не изложены обстоятельства дела, надо было.

«Позиция ФНС приводит к абсурду»

логично, если б ВАС постановил, что более ранняя из дат должна быть датой уплаты НДФЛ: последний день месяца начисления или дата фактической уплаты. возможно, в мотивировочной части будет.. (не зря же по зарплате есть этот п.2 ст.223 — если задерживают выплату зп, то НДФЛ все равно вовремя). Почему и логичнее было бы приравнять все-таки к зарплате 0 0

вышло постановление ВАС
из которого следует, что отпускные — это все-таки зарплата, но при этом не все зарплатные нормы к ним применимы 0 0

»

ЗарплатаДокументы, подтверждающие выплату заработной платы

Отличная статья 0

когда платить в 2021 году (сроки перечисления согласно изменениям)

C 2016 года изменился порядок удержания подоходного налога при выходе работника в отпуск. Учитывая, что работодатель выступает в этом случае налоговым агентом, стоит разобраться, как удержать НДФЛ с отпускных, когда платить в 2021 году в бюджет, какая дата признаётся моментом получения дохода.

Право на отпуск

Если работник принят по трудовому договору, то работодатель обязан ежегодно обеспечивать ему оплачиваемый отдых в течение 28 календарных дней. Это так называемый основной отпуск, а некоторым категориям, занятым в опасных или вредных условиях труда, положен также дополнительный, сроком не менее 7 календарных дней.

Право на отпуск у конкретного работодателя работник получает уже после того, как непрерывно отработает первые шесть месяцев, но при обоюдном согласии сторон на отдых можно выйти и раньше. Не требуется согласие работодателя на выход в отпуск раньше полугода, если речь идёт о женщинах, готовящихся уйти в декрет; несовершеннолетних; усыновивших ребёнка в возрасте до трёх месяцев. В таких случаях достаточно только заявления работника (статья 122 ТК РФ).

Обратите внимание: на исполнителей по гражданско-правовым договорам трудовое законодательство не распространяется, поэтому отпуск за счёт работодателя им не полагается.

Минимум за три календарных дня до ухода сотрудника на отдых надо заплатить ему отпускные. Размер выплаты рассчитывается на основании среднего дневного заработка, который умножается на количество дней отпуска. Доход может выдан как наличными деньгами, так и переводом на карту физического лица.

Обязанности налогового агента

Статья 226 НК РФ обязывает организации и ИП, от которых физическое лицо получило доходы, удерживать и перечислять в бюджет подоходный налог. Выплаты на отпуск облагаются НДФЛ по той же ставке, что и заработная плата:

• 13% с дохода, если работающий признаётся российским резидентом (находился на территории РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 месяцев подряд)
• 30% с дохода, если сотрудник является нерезидентом.

В общем случае налоговый агент перечисляет удержанный с физического лица подоходный налог в ИФНС по месту своего учёта. Если у организации есть обособленное подразделение, то налог, удержанный с его сотрудников, перечисляется по месту нахождения ОП. Индивидуальные предприниматели, которые являются плательщиками ПСН, перечисляют НДФЛ с доходов физических лиц по месту ведения соответствующей деятельности. Это следует из п. 7 статьи 226 НК РФ.

Важно: за нарушение обязанности налогового агента по удержанию и перечислению подоходного налога с зарплаты, отпускных и других выплат налагается штраф по статье 123 НК РФ. Сумма взыскания – 20% от неудержанной или не перечисленной суммы НДФЛ.

Когда перечислять налог в бюджет

До внесения изменений в статью 226 (6) НК РФ действовал один общий принцип перечисления НДФЛ налоговыми агентами:

• не позднее дня выдачи при получении наличных денег в кассе банке или перечислении на счёт физического лица;
• не позднее следующего дня после даты фактического получения доходов, если они выплачены иным путём, например, из наличной выручки.

Сложности в вопросе, когда перечислять НДФЛ с отпускных, объяснялись тем, что законодательство не определяло чётко этот момент. Дело в том, что нормы Трудового кодекса причисляют оплату отпуска к зарплате сотрудника. Так, статья 136 ТК РФ «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы» определяет, что оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Однако тот факт, что отпускные относятся к категории оплаты труда работника, не означает, что сроки перечисления НДФЛ с отпускных в НК РФ приводятся в пункте 2 статьи 223. Это положение относится только к удержанию налога с заработной платы, но не отпускных. В частности, такое мнение содержится в постановлении Президиума ВАС РФ от 07.02.2012 N 11709/11 по делу N А68-14429/2009.

Теперь разночтений, когда платить НДФЛ с отпускных в 2021, быть не должно. Законом от 2 мая 2015 г. № 113-ФЗ установлено, что перечисление НДФЛ с выплат работнику должно происходить в следующие сроки.

Таким образом, на вопрос, когда платить НДФЛ с отпускных в 2021, есть однозначный ответ: не позднее конца месяца, в котором они были оплачены. Сроки перечисления НДФЛ с отпускных в этом году позволяют бухгалтеру уплатить подоходный налог сразу с нескольких работников. Это особенно актуально в летний период, когда в отпуска уходят массово. Кроме того, НДФЛ с больничного листа можно выплатить одним платежным поручением с подоходным налогом с отпускных, если они были выплачены в одном месяце.

Обратите внимание: закон от 2 мая 2015 г. № 113-ФЗ изменил только срок уплаты НДФЛ с отпускных в 2021 году, т.е. перечисления его в бюджет. А исчисление и удержание подоходного налога с отпускных, как и раньше, происходит при их фактической выплате (статья 226 (4) НК РФ).

Примеры перечисления НДФЛ с отпускных в 2021 году

Интересует, что нового в НДФЛ с отпускных в 2021 году, какие изменения? Пример перечисления подоходного налога привёдем на таких данных:

Работник написал заявление на отпуск с 7 июня 2021 года на 28 календарных дней. Получить выплаты отпускник должен не позднее, чем за три календарных дня до отпуска, поэтому платёж бухгалтер провёл 3 июня 2021 года. Уплата НДФЛ в данном случае осуществляется не позднее 30 июня, но более ранняя оплата тоже не будет нарушением.

Немного изменим пример: работник выходит в отпуск с 1 июня 2021 года. В данном случае оплатить отпускные необходимо не позднее 29 мая 2021 года. Как видим, месяц выплаты здесь другой, поэтому перечислить подоходный налог надо успеть не позже 31 мая.

В письме от 15.04.2016 № 14‑1/В‑351 Минтруд России высказался по вопросу НДФЛ с отпускных. Пример расчётов связан с ситуацией, когда на отпускной период приходится праздничный нерабочий день 12 июня. Надо ли учитывать его в общей продолжительности отпуска? Ведомство считает, что праздники, приходящиеся на отпускной период, в число календарных дней отпуска не включаются. Нерабочие праздничные дни должны учитываться при расчёте средней заработной платы.

НДФЛ при компенсации за неиспользованный отпуск

При увольнении работника часто возникает ситуация, когда у него остались дни неиспользованного отпуска. По общему правилу статьи 127 ТК РФ в этом случае работнику должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные отпускные дни. Другой вариант — предоставить отпуск с последующим увольнением, однако это возможно только по письменному заявлению сотрудника.

Можно ли выплачивать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, если работающий не планирует увольняться? Статья 126 Трудового кодекса позволяет заменить отдых деньгами, но только те дни, которые превышают обычную продолжительность в 28 календарных дней. То есть, речь идет не об обычном, а об удлинённом основном или дополнительном отпуске.

Кроме того, есть кадровые категории, которым выдача денежной компенсации без увольнения запрещена законом:

• беременные женщины и несовершеннолетние;
• занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (только в отношении дополнительного оплачиваемого отпуска).

Денежная компенсация признается доходом физического лица и облагается подоходным налогом. Однако, в отличие от отпускных, НДФЛ с этих доходов уплачивается в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты.

В справке 2-НДФЛ коды доходов в 2021 году также будут различаться:

• 2012 – отпускные;
• 2013 – компенсация за неиспользованный отпуск.

Что такое отпускные выплаты и как они начисляются работникам?

Отпускные — это средства, выплачиваемые работодателем на период нахождения работника в основном или дополнительном отпуске.

Возможность каждого трудоустроенного гражданина ежегодно отдыхать определенное количество времени без потери дохода закреплена в ст. 122 ТК РФ. Другие виды отпуска, помимо основного и дополнительного (за свой счет, в связи с простоем предприятия, на обучение и т.д.) не оплачиваются или частично компенсируются согласно внутренним трудовым нормативам.

По каким критериям рассчитываются отпускные?

Поскольку во время нахождения в отпуске зарплата сотруднику не начисляется, функция отпускных выплат — обеспечить его финансовые нужды во время реализации законного права на отдых. На расчет отпускных влияют 2 фактора:

Эти цифры, помноженные друг на друга, и составят положенную сумму отпускных выплат.

При определении среднедневной зарплаты во внимание не берутся:

Расчет отпускных при трудовом стаже менее 12 месяцев

А как быть, когда сотрудник лишь недавно приступил к работе? Согласно п.7 правительственного постановления № 922, при подсчете среднего заработка следует ориентироваться на сумму, начисленную за отработанные дни месяца, за который производится расчет. То есть, средний заработок для расчета отпускных определяется текущей зарплатой.

Если же зарплата за месяц, в котором работник уходит в отпуск, еще не начислялась или у него нет фактически отработанных дней, на основании которых можно было бы произвести подсчеты, среднедневный заработок расчитывается согласно действующей тарифной ставки или указанного в трудовом договоре оклада.

При определении стажа, необходимого для реализации права на оплачиваемый отдых, во внимание не берутся:

• отпуск по уходу за детьми до 3-х лет;
• период отсутствия на рабочем месте без уважительных причин;
• отпуска за свой счет, если их общая продолжительность превышает 14 дней за 12 мес.

Все об отпускных выплатах

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

Отпуск – это заслуженный отдых для официально устроенных работников, которые имеют право получать за этот период пособие от своего работодателя.

Так как гражданин в период отдыха не будет выполнять свою трудовую деятельность, и ему не будет выплачиваться заработная плата, то работодатель обязан перевести отпускные в установленные законом сроки.

Задержка выплат может привести к конфликту с работодателем. В результате чего сотрудник имеет право обратиться в вышестоящие инстанции с жалобой, на основе которой компания может быть привлечена к административной ответственности.

ТК РФ

Трудовой кодекс Российской Федерации четко определяет правила расчета и начисления отпускного пособия.

В данном нормативно-правовом акте указывается, за сколько дней может быть осуществлена выплата, в какие сроки ее необходимо произвести и прочие важные моменты. Все эти вопросы рассматриваются в девятнадцатой главе ТК РФ.

Расчет и начисление

Расчет отпускных осуществляется бухгалтерией на основании дохода гражданина за определенный промежуток времени.

Началом этого периода будет первый рабочий день сотрудника в компании (для всех последующих лет расчетный период будет начинаться именно с того числа, когда был заключен трудовой договор).

Бухгалтерия высчитывает среднюю зарплату работника за один день, после чего умножает получившуюся сумму на количество отпускных дней.

Продолжительность

Согласно российскому законодательству (статья 115 ТК РФ), все граждане нашей страны имеют право на двадцать восемь оплачиваемых дней отпуска в году, а некоторые категории могут рассчитывать на дополнительные надбавки (за работу на Крайнем севере, за вредность и прочее).

Эти дни могут быть разделены в течение года на несколько отпусков, но при этом продолжительность одного отпуска не должна быть меньше двух недель.

Сотрудники имеют право получить отпуск после того, как они отработали в компании более полугода, при этом время их отдыха будет зависеть от графика отпусков, составленного в компании.

Размер

Оплачиваемый отпуск предполагает выплату работодателем пособия, равного ста процентам средней заработной платы сотрудника за расчетный период (в качестве начала этого периода всегда берется дата заключения трудового договора, и каждый год бухгалтер начинает расчет именно с нее).

Из какого фонда?

Выплата отпускных осуществляется из средств работодателя, а именно из зарплатного фонда компании.

Исключением в данном случае будут являться только декретные пособия, которые выплачиваются фондом социального страхования.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные?

За сколько дней выплачиваются отпускные в 2020 году? В настоящее время законодательная база, касающаяся данного вопроса, не изменилась, поэтому работодатель должен перечислить работнику его пособие за три дня до начала отпуска.

Так как Трудовой кодекс не определяет статус этих дней, то есть календарные они или рабочие, то выплата эта происходит на усмотрение руководства компании.

Следует помнить, что задерживать отпускные нельзя, даже на несколько дней, так как это чревато различными видами наказаний.

При этом проверяющие инстанции не будет интересовать, по чьей вине произошла задержка, то есть зависела эта ситуация от работодателя или нет.

Учитывая все вышесказанное, юристы рекомендуют переводить сотрудникам отпускные заранее, к тому же этот срок не ограничен законом, поэтому сделать это можно за неделю и даже две до наступления отпуска.

Материальная помощь

Некоторые компании выплачивают своим сотрудникам материальную помощь ежегодно или в определенных жизненных ситуациях.

В данном случае сотрудники должны знать, что эта выплата не может сказаться никаким образом при расчете в перспективе их отпускных, так как она не считается доходом гражданина.

Для расчета отпускного пособия берется только заработная плата и премии, выплачиваемые сотрудникам в расчетный период.

При оформлении декрета

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные, если женщина уходит в декрет? Этот вопрос беспокоит многих мам, которые планируют использовать свой ежегодный отпуск перед декретом.

В этом случае правила начисления остаются теми же, поэтому женщина имеет право получить полагающиеся ей выплаты не позднее, чем за три дня до начала отпуска. А вот выплаты за оплачиваемый декретный отпуск до полутора лет будут осуществляться по другим правилам.

В данной ситуации сотрудница сначала пишет заявление и только после этого ей будет перечислено пособие в дату выдачи зарплаты или аванса.

При увольнении

При увольнении все сотрудники имеют право получить денежную компенсацию за те дни отпуска, которые ими не были использованы.

Данное пособие присоединяется к выходному пособию и выдается в день увольнения.

Задерживать эти выплаты также нельзя, так как иначе работник имеет право обратиться в прокуратуру и по отношению к работодателю будет применено наказание.

Какой порядок расчета отпускных в 2020 году при выходе из декрета? Узнайте тут.

Последний день из трех – выходной

Если выплата отпускных приходится на выходные или праздничные дни, то бухгалтерия должна перевести деньги сотруднику заранее.

Это правило касается всех выплат, в том числе и заработной платы, премии и прочих пособий.

Если сроки пропущены

Так как сроки выплаты отпускных точно установлены в Трудовом кодексе Российской Федерации, то их нарушение может повлечь за собой обращение работника в трудовую инспекцию или прокуратуру. В данном случае его действия будут правомерны, так как работодатель нарушает его права и ухудшает материальное положение.

За подобную ситуацию по отношению к компании могут быть применены различные санкции, в зависимости от степени и количества нарушений.

В настоящее время за несвоевременную выплату отпускных предусмотрена материальная, административная и даже уголовная ответственность:

1. Материальная ответственность будет выражаться в выплате компенсацию сотруднику за каждый день просрочки, при этом она может быть четко определена в трудовом или коллективном договоре, но в размере равном или превышающим действующую ставку рефинансирования (одна трехсотая в 2020 году).
2. Административная ответственность может распространяться как на саму компанию, так и на должностных лиц, ответственных за выплату пособия. В данном случае ее будет определять трудовая инспекция, которая выяснит, по чьей вине произошла задержка.
3. Уголовная ответственность применяется по отношению к тем компаниям, которые неоднократно задерживают выплату, и делают это в течение нескольких месяцев.

В данном случае по отношению к виновным индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам могут применяться следующие виды наказаний:

• штраф;
• отстранение от занимаемой должности и ограничение данного вида деятельности на несколько лет;
• ограничение свободы на срок до трех лет.

Кто несет ответственность?

В зависимости от того, по какой причине не были своевременно выплачены отпускные, наказание за эти действия могут распространяться на:

• должностное лицо, занимающееся расчетом и начислением этого пособия, то есть на бухгалтера;
• на руководителей компании, то есть на юридических или физических лиц.

На видео о сроках выплаты

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Можно ли выплатить отпускные после отпуска: разъяснение Гоструда

ГУ Гоструда в Донецкой области указало, что вопрос своевременной выплаты заработной платы за период отпуска в условиях карантина приобрело особое значение.

Заработная плата работникам за время отпуска выплачивается не позже чем за три дня до его начала. Такой порядок оплаты отпусков установлен ст. 115 КЗоТ и частью первой ст. 21 Закона «Об отпусках».

С текстом этого и других документов удобно ознакомиться в модуле «Законодательство» ИПС ЛІГА:ЗАКОН. Заказать полнофункциональный тестовый доступ можно здесь.

В случае несвоевременной выплаты владельцем или уполномоченным им органом заработной платы работнику за время ежегодного отпуска, отпуск по требованию работника должен быть перенесен на другой период.

Решение вопроса своевременной оплаты отпусков особенно актуален в случаях, когда работника необходимо отправить в отпуск по графику.

Согласно ст. 10 Закона «Об отпусках» конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и владельцем или уполномоченным им органом, обязанным в письменном виде уведомить работника о дате начала отпуска не позже, как за две недели до установленного графиком срока.

Такой порядок в первую очередь выгоден работодателю, поскольку дает возможность планировать предоставление отпусков с учетом производственных потребностей, решения неотложных вопросов деятельности субъекта хозяйствования, заблаговременно урегулировать вопрос возложения обязанностей отсутствующего в связи с отпуском работника на другие должностные лица, обеспечить передачу дел таким лицам, организовать в случае необходимости их обучение.

Изменение сроков предоставления отпусков, отображенных в графике, может быть проведено по согласованию сторон трудового договора и при условии возникновения обстоятельств, вынуждающих перенести ежегодный отпуск. Если работник просит перенести отпуск, например, по семейным обстоятельствам, на другой период или предоставить его в сжатые сроки и роботадатель не против относительно изменений в графике период использования им отпуска, нарушения законодательства об отпусках нет.

За какие три дня следует выплачивать отпускные: календарные или рабочие?

Трехдневный срок следует считать в календарных днях. При этом день выплаты отпускных не учитывается.

Например: если первый день отпуска — 27 апреля 2020 года (понедельник), отпускные следует выплатить не позже 23 апреля 2020 года (четверг). При этом выплата заработной платы за период отпуска может быть проведена и раньше, например, в среду (22 апреля 2020 года), поскольку норма закона ( ст. 21 Закона «Об отпусках») говорит, что выплата должна быть проведена «не позже чем за три дня до ее начала».

Но если последний день срока выплаты отпускных приходится на выходной день, отпускные следует выплатить не позже последнего рабочего дня недели до начала отпуска.

Например: если первый день отпуска — 30 апреля 2020 года (четверг), последний день срока выплаты отпускных 26 апреля 2020 года (воскресенье). Поскольку при пятидневной рабочей неделе суббота и воскресенье — выходные дни (часть вторая ст. 67 КЗоТ), отпускные выплачиваются 24 апреля 2020 года (пятница). При шестидневной рабочей неделе оплата должна быть проведена не позже 25 апреля 2020 года (суббота).

Исключения

Например, срочная необходимость работника по семейным обстоятельствам пойти в отпуск буквально на следующий день после подачи заявления и составления приказа.

В исключительных случаях в случае наступления обстоятельств, которые обусловили использование работником ежегодного отпуска или его части в сроки, когда невозможно провести его оплату в сроки, указанные в ст. 115 КЗоТ и в части первой ст. 21 Закона «Об отпусках», в заявлении работник имеет право указать о получении зарплаты за такой отпуск в сроки, определенные по согласию между работником и работодателем. В таких случаях это не может рассматриваться как нарушение требований законодательства о труде.

Так, согласно нормам ст. 7 Конвенции об оплачиваемых отпусках № 132 каждое лицо, которое пользуется отпуском, предусмотренным в этой Конвенции, получает за полный период этого отпуска по крайней мере свою нормальную или среднюю заработную плату, начисленную в соответствии с методом, который определяется компетентным органом власти или другим соответствующим органом в каждой стране.

Суммы, подлежащие выплате согласно §1 данной статьи, выплачиваются заинтересованному лицу до отпуска, если другое не предусмотрено в соглашении, которое касается этого лица и работодателя.

Если международным договором или международным соглашением, в которых участвует Украина, установлены другие правила, чем те, что в законодательстве Украины о труде, то применяют правила международного договора или международного соглашения (ст. 8-1 КЗоТ).

Таким образом, при наличии отдельного соглашения между работником и работодателем о предоставлении и сроках оплаты отпуска, когда в связи с обращением работника о предоставлении такого отпуска в сжатые сроки, не предусмотренные графиком отпусков, невозможно провести его оплату в соответствии с требованиями ст. 115 КЗоТ и ст. 21 Закона «Об отпусках», оплата отпуска может быть проведена в сроки, определенные отдельным соглашением, как это предусмотрено нормами ст. 7 Международной Конвенции № 132.

Как руководить бизнесом дистанционно? Рекомендуем попробовать LIGA360 — инновационный инструмент бизнеса для топменеджеров, чтобы:

— Оперативно выявлять внешние риски и генерировать антикризисные стратегии

— Автоматически получать извещение по важным событиям

— Настраивать потоки информации из медиаисточников

— Мобильно руководить информповодами для коммуникации в команде.

Заказать тестовый доступ

Также читайте:

При каком условии работнику можно сократить премию или зарплату на время карантина;

Является ли карантин основанием для отказа работника от командировки;

Является ли сокращение штата законной причиной для увольнения работника;

Считается ли наемным работником лицо, работающее не по трудовому договору.

Порядок действий при отзыве сотрудника из отпуска

Лето — пора отпусков. Естественно, что каждый работник хочет провести это время полноценно, получить новые впечатления и хороший отдых от рабочих будней. Однако порой случаются такие непредвиденные ситуации, когда этим планам не удается осуществиться. В силу определенных причин у работодателя может возникнуть необходимость отозвать работника из ежегодного отпуска. Как правильно это сделать, какие документы оформить, имеет ли право работник отказаться прерывать отпуск – об этом и не только в нашей статье.

Конституция РФ (ч. 5 ст. 37) гарантирует каждому работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В трудовом законодательстве данное право закреплено в ст. 21 ТК РФ.

В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан каждый год предоставлять работнику отпуск минимальной продолжительностью 28 календарных дней. На это время за работником сохраняется место работы и ему выплачивается средний заработок. По согласованию сторон отпуск может быть разделен на части так, чтобы хотя бы одна из них была не менее 14 дней.

Нормы ТК РФ позволяют работодателю отозвать сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска, но лишь при условии, что сотрудник согласен прервать свой отдых (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно, главное — это согласие работника.

Оставшаяся часть отпуска должна быть представлена сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года (или) присоединена к отпуску за следующий рабочий год

Не все работники могут быть отозваны из оплачиваемого отпуска. Так, несовершеннолетние лица, беременные женщины, а также работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда не могут быть отозваны из отпуска, даже если они сами не возражают против этого.

Обратите внимание, отказ работника досрочно выйти из отпуска нельзя расценить как нарушение трудовой дисциплины. А значит, к работнику не могут быть применены дисциплинарные взыскания, в том числе увольнение за прогул (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Отзывая своего сотрудника из отпуска, нужно оформить следующие документы:

— служебную записку от руководителя подразделения, где числится сотрудник;
— согласие сотрудника на прерывание отпуска;
— приказ о прерывании отпуска, если сотрудник выразил добровольное согласие.

Кроме оформления указанных документов, потребуется внесение изменений в некоторые кадровые документы.

В служебной записке, которая обычно пишется на имя руководителя организации, предлагается отозвать сотрудника из отпуска и указывается причина. Причина отзыва из отпуска должна быть достаточно веской. Обстоятельства, при которых требуется прервать отпуск работника

Форма служебной записки составляется в произвольной форме. Руководитель организации на документе ставит свою резолюцию (согласен или возражает), ставит дату и подпись.

После того как работодатель примет решение об отзыве работника из отпуска, он должен сообщить об этом работнику и получить от последнего согласие на отзыв из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Сообщить работнику можно следующими способами — по телефону, телеграммой, по электронной почте, а согласие лучше зафиксировать документально.

ст. 125 ТК РФ не содержит разъяснений в каком виде должно быть дано согласие на отзыв из отпуска.  Как это сделать, организация должна решает самостоятельно.

Например, организация может письменно уведомить работника о своем решении отозвать его из отпуска.

Сотрудник, ознакомившись с таким уведомлением, либо отказывается от прерывания отпуска, либо соглашается, указывая при этом, как он намерен распорядиться оставшейся его частью.

Возможен и такой вариант. Организация в письменном виде к работнику не обращается, соответствующее уведомление не оформляется. Вызвать сотрудника на работу можно по телефону, телеграммой, электронным письмом, другим способом. В таком случае свое согласие на досрочное прекращение отпуска работник выражает в собственноручном заявлении. В нем же он указывает, как намерен догуливать дни, оставшиеся от отпуска, а также порядок расчетов с работодателем по излишне полученным выплатам.

Как быть с отпускными. Возможны два варианта: добровольное внесение в кассу организации излишне выплаченных сумм или их зачет в счет предстоящей заработной платы. Все это сотрудник может отразить либо непосредственно в уведомлении работодателя, либо в собственноручно написанном заявлении. Все зависит от того, как в организации принято документально оформлять отзывы из отпусков.

После получения письменного согласия сотрудника, нужно оформить приказ об отзыве его из отпуска. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме. В приказе следует указать причину отзыва работника, дату выхода на работу, а также время предоставления неиспользованной части отпуска. С данным документом работник должен быть ознакомлен под подпись.

После издания приказа об отзыве работника из отпуска нужно внести изменения в график отпусков. Поскольку в нем нет специальной графы для внесения сведений об отзыве работника из отпуска, можно внести информацию в графу 10 «Примечание». В ней следует указать, что работник отозван из отпуска с его согласия, проставить дату, в которую работник приступил к работе в связи с отзывом из отпуска, причину отзыва.

Далее в графе 8 «Основание (документ)» необходимо отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска. В графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» — дату, на которую переносится отпуск работника, если она попадает на текущий календарный год. Если дата, на которую переносится отпуск, приходится на следующий календарный год, тогда в графике указывать ничего не нужно.

Информацию об отзыве из отпуска также необходимо внести в личную карточку работника — форму № Т-2 в раздел «Отпуск».

В графах 4 и 6 нужно зачеркнуть неверные даты и количество дней одной чертой и вписать верную информацию, а в графе 7 указать реквизиты приказа, на основании которого произошли изменения.

В личной карточке работника следует отразить количество фактически использованных дней отпуска. Это нужно для того, чтобы впоследствии правильно подсчитать количество неиспользованных дней отпуска.

Дни пребывания работника в отпуске следует отразить в табеле учета рабочего времени кодом «ОТ» или цифровым кодом 09.

Дни, в которые работник работал после отзыва из отпуска, отмечаем кодами «Я» или 01. Во второй строке проставляем количество отработанных часов.

Если работник поехал в командировку, используем коды «К» или 06 (служебная командировка).

Количество отработанных часов в период командировки не проставляется.

В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ отпускные за весь период отпуска выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска. При этом в случае отзыва сотрудника из отпуска сотруднику начисляется заработная плата в общем порядке.  Однако ему уже были выплачены отпускные, в том числе за те дни, которые он фактически не отгулял. В такой ситуации работник не обязан возвращать организации сумму излишне полученных отпускных. Также нельзя погасить эту сумму путем постепенного удержания из его зарплаты, так как такого основания в статье 137 ТК РФ не предусмотрено.

Организация может поступить следующим образом:

— договориться с сотрудником, чтобы он вернул деньги в кассу;

— оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

На практике существуют разные точки зрения на позицию необходимости перерасчета отпускных при отзыве сотрудника из отпуска. Но приоритетней позиция, в соответствии с которой отпускные должны быть перерасчитаны или удержаны с согласия сотрудника.

Это позволить избежать задвонеия выплат за один период (выплата заработной платы за рабочие дни и отпускных за дни отпуска). В случае отзыва из отпуска и переноса его неиспользованной части на другое время отпускные должны быть пересчитаны. Ведь неиспользованные дни отпуска будут предоставлены в другое время. Сумма отпускных будет определена исходя из другого расчетного периода. А за неиспользованные дни прерванного отпуска сотруднику будет начислена зарплата.

Зарплата за тот месяц, в котором работник был отозван из отпуска, начисляется за фактически отработанные дни. И, в током случае может быть два варианта действий:

1. Если сумма начисленной зарплаты за этот месяц будет меньше суммы отпускных за неиспользованные дни отпуска — работнику при выплате зарплаты ничего не полагается. Сумма задолженности работника перед работодателем будет учтена при выплате зарплаты в следующем месяце. НДФЛ и страховые взносы перечислять не нужно, так как они уже были перечислены в день выплаты отпускных;

2. Если сумма начисленной зарплаты за этот месяц будет больше суммы «лишних» отпускных — работнику полагается разница между начисленной зарплатой и этими отпускными. Соответственно, с разницы начисляются и уплачиваются НДФЛ и взносы.

выплата, дата фактического получения дохода, правила начисления, размер

Ежегодный оплачиваемый отпуск – гарантированный отдых для каждого работника. А для того, что бы этот отдых проходил как того хочет отдыхающий, нужны справедливые отпускные.

Общие сведения

Правила, касательные отпуска и отпускных следующие:

• На время отпуска за сотрудником остается его работа.
• Продолжительность – 28-мь дней.
• Время, проведенное на отдыхе, оплачивается работодателем.
• Стаж, необходимый для полного отпуска – год. Он является объективным основанием для расчета отпускных.

Заявление при выплате отпускных

Что это такое

Трудовой кодекс указывает на отпуск, как на время отдыха. Но это время отдыха заработано сотрудником его рабочей деятельностью в течение года. Следовательно, отпускные относятся все же к оплате труда. На это указывают такие моменты:

• Отпускные и зарплата выплачивается из одного источника.
• Арбитражный суд в своем постановлении определил отпускные к заработной плате.
• Отпускные – компенсационная выплата, а ТК относит выплаты подобного характера к заработной плате.

Нормативное регулирование

Регулируют же все относящиеся к отпускам такие документы:

• 114-я статья ТК с правилами оформления.
• 120-я статья ТК с порядком их исчисления.
• 139-я статья ТК с правилами оплаты.
• 922-е правительственное постановление про начисление отпускных.

Что выгоднее — компенсация за неиспользованный отпуск или отпускные

В отдельных случаях, вместо обязательного отпуска, можно получить его компенсацию. Выбор надо делать с учетом собственных потребностей, исходя из следующей информации:

• Рассчитывается отпуск и компенсация по одной методике.
• Следовательно, по деньгам они равны.
• Кроме случаев, когда для расчета выпадают разные периоды. Но тогда может быть меньше как отпуск, так и компенсация.

Их выплата

Расчет, выплата, как и другие действия с отпускными регулируются ТК. И во избежание конфликтных ситуаций, надо следить за соблюдением всех нормативных правил и указаний.

Как рассчитать отпускные и больничные

Правила начисления отпускных

Основные правила по начислению и оплате отпускных выглядят так:

• Отпуск длится 28-мь дней. Так как это дни календарные, то выходные в них входят.
• Расчет ведется по среднему заработку.
• Отсюда следует то, что размер отпускных меньше зарплаты. Так как при расчете дневного заработка оклад делится на число рабочих дней (22), а отпускные на календарные (28).
• Для удобства расчета принимается усредненное число дней за месяц, которое приравнивается к 29,3 дням.

Выдать отпускные надо за 3-и дня перед отпуском, но не позже (требование ТК). Календарные это или рабочие, ТК не уточняет, но Роструд склоняется к календарным. Выдачу денег можно произвести и раньше, потому что ТК это не запрещает.

• При этом зарплата вместе с положенными отпускными не выплачивается.
• Для расчета отпускных выбирается общая зарплата за 12-ь месяцев, а если сотрудник их еще не проработал, то половина года.
• Если за этот период у рабочего вовсе не было заработка, то для расчета берутся предшествующие 12-ь месяцев.
• Отпуск отнесен к исключительному для расчета средней зарплаты периоду, поэтому отпускные в отпускных не учитываются.

Важно знать, что включается в отпускные. Это:

• Сама зарплата (оклад, сделка, начисленные проценты).
• Премии за работу.
• Надбавки за классность, перевыполнение плана, качество и сложность работы.
• И другие возможные выплаты, но только за работу.

Как правильно рассчитать

Порядок расчета таков:

• Определение календарного периода для расчета.
• Расчет суммы заработанных за период денег (только «трудовых»).
• Вычисление календарных дней в конкретном расчетном периоде.
• Далее – определение нужного количества дней отпуска.
• Вычисление среднего в день заработка.
• Сам расчет отпускных.

Следует помнить, что дата фактического получения отпускных (для налогового учета), отличается от зарплатной. И она закреплена, как день их выплаты.

В ТК, размер отпускных, выдаваемых на руки, не приравнивается к окладу или зарплате сотрудника. Он:

• Рассчитывается бухгалтерией.
• Основой для всего расчета является полученный средний доход в 1-ин день.
• При расчете учитывается и продолжительность данного отпуска, которая определена ТК в диапазоне 14 – 28 дней.

Важные нюансы

Есть еще некоторые моменты, без понимания которых невозможно правильно рассчитать отпускные. Вот они:

• Отпускные при увольнении. Администрация обеспечивает компенсацию за все неиспользованные дни. Вначале подсчитываются календарные дни, которые не были отгуляны. Затем средний заработок. И сумма компенсации.
• Отпускные до и после декрета. Перед декретом расчет отпускных такой же, как и в общем случае. Если весь отпуск взять не удается (часть уже была, или еще не проработала года), отпускные считаются на оставшуюся часть. При расчете отпуска после декрета, время пребывания в декрете исключается.
• Алименты с отпускных высчитываются и переводятся получателю в срок не позже 3-х дней после получения отпускных плательщиком алиментов.
• Премия при расчете. Те премии, которые назначаются рабочему непосредственно за трудовые достижения, включаются в расчет для отпускных, если это предусмотрено в каком-либо из внутренних нормативных документов компании. Индивидуальный или коллективный договор, положение о премировании.
• Больничный и расчет отпускных. В отпускных учитываются только отработанные в данном расчетном периоде выплаты. А время на больничном – исключенный из расчетов период. Следовательно, больничные в расчетах не учитываются.
• Налогообложение отпускных. Как с основного, так же и с дополнительного отпуска удерживаются НДФЛ и выплаты ФСС.
• Если вовремя не обеспечили выплату отпускных. В этом случае можно добиваться положенного по закону посредством обращений в трудовую инспекцию или суд. Так же работник обладает правом задержаться, и уйти в отпуск после выплаты причитающихся ему денег.
• Отпускные за полгода. В этом случае в расчет берется расчетный период за 6-ть месяцев и доход за данное время.
• Отзыв из отпуска без проведения перерасчета отпускных. Это возможно с согласия самого сотрудника. Так как и перерасчет отпускных. Если отозванный на перерасчет не согласился, то на это указывается в приказе. А денежные «излишки» идут на предоставление вместо отпуска дополнительных дней отдыха.
• Сроки выплаты отпускных. Рекомендации Минтруда – за 3-и календарных дня.
• Страховые взносы. Так как отпускные приравниваются к оплате за труд, то и взносы для ФСС платить с них необходимо на общих основаниях.

Из чего складываются отпускные, рассказывает это видео:

Q&A: Что такое отпускные?

Понимание каждого элемента вашего компенсационного пакета имеет решающее значение для обеспечения справедливой и конкурентоспособной оплаты. При анализе различных компонентов вашего пособия у вас могут возникнуть вопросы о том, как компенсация, выходящая за рамки вашего базового оклада, влияет на вашу общую компенсацию. В этой статье мы обсудим, что такое отпускные и как они работают.

Что такое отпускные?

Отпускные — это компенсация, которую вы получаете в свободное от работы время.Важно понимать разницу между отпуском и оплачиваемым отпуском, потому что работодатель не всегда может компенсировать вам отпуск. В этом случае отпуск является частью вашего пакета льгот, но не частью вашего компенсационного пакета.

Почему работодатели предлагают отпускные?

Сотрудникам выгоден период для отдыха и восстановления сил вдали от стресса на работе. Предложение оплачиваемого рабочего дня имеет много преимуществ как для работодателя, так и для работника.Отгул от работы обычно способствует укреплению доверия между сотрудниками и организацией, поскольку демонстрирует стремление к достижению здорового баланса между работой и личной жизнью. Как правило, это ведет к повышению производительности и морального духа, что является лучшим сценарием для компании. Работодатели также используют отпускные и другие льготы в качестве стимула для найма высокопоставленных и старших специалистов.

Как работают отпускные?

Обычно сотрудники получают оплачиваемый отпуск в зависимости от количества отработанного времени.Например, если вы имеете право на две недели оплачиваемого отпуска каждый год и у вас двухнедельный график оплаты, вы будете накапливать около 3,08 часов отпуска за каждый период оплаты. Некоторые работодатели перечисляют все 10 дней отпуска в ваш банк отпускных дней одновременно, в то время как другие добавляют время отпуска в ваш банк только по мере того, как вы его зарабатываете. Ваш работодатель должен установить правила, определяющие, должны ли вы зарабатывать накопленный отпуск, прежде чем сможете взять отпуск.

Требуется ли оплачиваемый отпуск по закону?

Работодатели не обязаны оплачивать оплачиваемый отпуск своим работникам.Однако большинство компаний предлагают отпускные, чтобы быть конкурентоспособными при найме, повышать моральный дух сотрудников и минимизировать текучесть кадров. Сотрудники более крупных компаний с большей вероятностью получат оплачиваемый отпуск, поскольку есть больше людей, готовых взять на себя любые дополнительные обязанности во время отсутствия другого. Государственные требования обычно касаются того, как работодатель распределяет отпускные, а не того, должны ли они их предлагать.

По теме: Вопрос собеседования: «Каковы ваши ожидания в отношении заработной платы?»

Право на отпуск сотрудников, занятых полный рабочий день

Работодатели не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск всем сотрудникам в равной степени.Работодатели могут предлагать отпускные, работающие полный рабочий день, но не сезонным или неполным рабочим дням. Иногда работники, работающие неполный рабочий день или сезонные рабочие, будут иметь право на пропорциональную оплату отпускных. Это означает, что они начисляют свой отпуск пропорционально количеству работающих полный рабочий день сотрудников.

Например, если вы работаете 20 часов в неделю, ваш работодатель может разделить количество часов, которые вы работаете, на 40 часов, а затем умножить этот процент на количество дней отпуска, которые получит штатный сотрудник. В этом примере, если штатный сотрудник получает 10 дней отпуска в год, то вы получите 5 дней отпуска в год на основе пропорционального графика. Кроме того, некоторые сотрудники не имеют права на отпускные до тех пор, пока они не проработают в компании определенный период.

Вы также можете использовать оплачиваемый отпуск при переговорах о заработной плате с потенциальным работодателем. Например, бюджет работодателя для должности, которую вы рассматриваете, может не позволять ему выплачивать ожидаемую вами зарплату, но он может предоставить вам дополнительные оплачиваемые дни отпуска.Работодатели также иногда предлагают вам дополнительные оплачиваемые дни отпуска, если вы уже накопили значительную часть оплачиваемого отпуска у вашего текущего работодателя.

Связано: Как договориться о зарплате (с советами и примерами)

Сколько отпускных получают разные рабочие места?

Многие сотрудники начального уровня получают 10 дней оплачиваемого отпуска после одного года работы. Работодатели часто предлагают менеджерам и другим сотрудникам высшего звена больше отпуска, чем сотрудникам начального уровня.Количество оплачиваемого отпуска, которое работодатель предлагает вам каждый год, обычно увеличивается с дополнительными годами работы в той же компании. В среднем сотрудники со стажем работы 5 лет получали 15 оплачиваемых дней отпуска, сотрудники со стажем работы 10 лет — 17 дней оплачиваемого отпуска, а сотрудники со стажем работы 20 лет и более — 20 дней оплачиваемого отпуска.

Связано: базовый оклад и пакет льгот

Могут ли работодатели установить ограничение на начисление отпускного времени?

Работодатели могут ограничить количество оплачиваемого отпуска, которое вы можете накопить.Это означает, что как только вы заработаете определенное количество оплачиваемых дней отпуска, вы перестанете собирать время, пока не используете часть накопленного времени. Это позволяет вашему работодателю контролировать количество получаемого вами отпуска.

Например, если вы зарабатываете две недели оплачиваемого отпуска каждый год, и ваш работодатель позволяет вам перенести неиспользованное время на следующий год, вы можете накопить четыре недели оплачиваемого отпуска для этого следующего года. Но если ваш работодатель установит ограничение на начисление на уровне 1.В 5 раз больше обычной ставки, когда вы достигнете трехнедельного отпуска, у вас не будет начисляться дополнительное время, пока вы не используете часть заработанного отпуска.

Может ли мой работодатель решить, когда и как мне взять отпуск?

Ваш работодатель может контролировать, когда и как вы берете отпуск. Работодатели с пиковым и медленным графиком работы могут ограничивать вас в отпуске в периоды наибольшей нагрузки. Они также могут потребовать, чтобы вы предоставили определенное количество предварительных уведомлений при запросе на использование времени отпуска.Если многие другие сотрудники запрашивают отпуск одновременно, ваша организация может попросить вас взять отпуск в другой день. Наконец, ваш работодатель может потребовать, чтобы вы использовали накопленный отпуск за любое время, когда вы пропустили работу, например, в связи с больничными или по личным делам.

В каких штатах работодатели обязаны оплачивать неиспользованный отпуск?

Правила, которым должны следовать работодатели в отношении неиспользованного отпуска, зависят от штата. В некоторых штатах отпускные признаются заработной платой и, таким образом, требуют выплаты неиспользованного отпуска.Некоторые штаты признают отпускные в качестве заработной платы только в том случае, если работодатель установил правила или прецеденты выплаты своим сотрудникам за это время. К штатам, в которых предъявляются требования в отношении отпускных, относятся:

• Аризона
• Калифорния
• Колорадо
• Индиана
• Айова
• Кентукки
• Луизиана
• Мэн
• Массачусетс
• Миннесота
• Монтана
• Небраска
• Северная Дакота
• Оклахома
• Орегон
• Пенсильвания
• Род-Айленд
• Южная Каролина
• Западная Вирджиния
• Висконсин

Компании могут иметь особые рекомендации о том, сколько дней вы можете перенести с одного года на следующий. .

Выплата отпускных после увольнения

Штаты также различаются в зависимости от того, должен ли работодатель выплачивать накопленные неиспользованные оплачиваемые дни отпуска при увольнении. Это требование действует в следующих штатах:

• Калифорния
• Колорадо
• Луизиана
• Массачусетс
• Мичиган
• Небраска
• Северная Дакота
• Род-Айленд

Многие штаты, в которых не требуется выплаты в это время, требуют работодатель должен установить политику или контракты, регулирующие, будут ли они выплачивать отпуск после увольнения.Некоторые работодатели устанавливают эти правила, даже если государственные требования не покрывают такие выплаты.

Связано: Справочник по выходным пособиям

Спрашивать об оплачиваемом отпуске во время переговоров

После того, как вы получили предложение о работе, вы можете переходить к этапу переговоров. Это подходящее время, чтобы спросить о политике работодателя в отношении оплачиваемых отпусков или договориться о большем количестве отпусков, чем они вам предлагают. Вот несколько советов, которые помогут вам при вопросе об оплачиваемом отпуске:

Сообщите им, что вы хотите получить должность

Это говорит работодателю, что вы открыты для их предложения и готовы достичь компромисса в отношении компенсации и льгот.

Сообщите о своих опасениях по поводу оплачиваемого отпуска

Это сигнал работодателю, что он должен провести переговоры, чтобы вы приняли его предложение.

Объясните свои причины

Знание того, почему для вас важен дополнительный отпуск, может помочь им обдумать ваше положение и смогут ли они принять вас.

Будьте открыты для их ответа

Помните, что менеджеры по найму не всегда могут договориться о дополнительных преимуществах.Может случиться так, что все сотрудники с вашей должностью должны зарабатывать одинаковую сумму или дополнительное время не будет соответствовать их графику. Понимание их ответа должно показать вашему потенциальному руководителю, что вы гибки и готовы работать с ним.

Примеры обсуждения отпускных

Вот несколько примеров того, как обсуждать отпускные в процессе приема на работу:

Пример 1

Если у вас есть четыре недели отпуска на вашей текущей работе и ваше предложение о работе включает только две недели оплачиваемого отпуска, вы можете попросить работодателя предоставить то, что у вас уже есть:

«Я очень рад этой возможности трудоустройства и с нетерпением жду возможности присоединиться к вашей команде.У меня есть некоторые опасения по поводу вашей политики оплачиваемого отпуска. Моя текущая работа дает мне четыре недели отпуска в год, что было чрезвычайно важно с тех пор, как я недавно обзавелась семьей. Можете ли вы соответствовать моему нынешнему работодателю, предложив четырехнедельный оплачиваемый отпуск? »

Пример 2

Если вы заявили, что ваши ожидания по заработной плате выше, чем предлагает вам работодатель, вы можете использовать пониженную зарплату, чтобы договориться о дополнительном отпуске:

«Я ценю ваше предложение, и я рад присоединиться к вашей команде.Я надеялся, что зарплата будет выше, но с радостью приму ее, если вы сможете добавить к первоначальному предложению пять дней оплачиваемого отпуска ».

Законы о выплатах PTO по штату

Отпуск и оплата труда сотрудников

«Сколько отпуска получают сотрудники?» Ответ в том, что это зависит от компании или организации, в которой вы работаете. Уточненной суммы нет, потому что работодатели не обязаны предоставлять оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.

Некоторые работодатели предоставляют отпуск только сотрудникам, занятым полный рабочий день.Другие предоставляют отпуск всем сотрудникам. Тем не менее, другие предлагают отпуск пропорционально, в зависимости от вашего рабочего графика и статуса занятости.

Кто получает отпускную

Федеральным законом не предусмотрены отпускные. Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не требует оплаты за неиспользованное время, например, отпуск, больничный или праздничные дни. Следовательно, по закону сотрудники не имеют права на оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск с работы.

Оплата отпусков основана на соглашении между работодателем и работником, коллективном договоре, политике компании или трудовом договоре.В соглашении или политике компании будет определяться размер отпускных, которые вы получите, если имеете право на их получение.

Политика компании в отношении отпуска

Продолжительность отпуска, получаемого любым сотрудником, определяется политикой компании, коллективными договорами или даже, особенно в небольших компаниях, неформальным соглашением между сотрудником и руководством.

Однако существуют некоторые правила. Когда работодатели действительно предлагают отпуск, он должен быть предоставлен на справедливой основе.Таким образом, компании не могут проводить дискриминацию по признаку расы, пола, религии или других защищаемых характеристик при предоставлении свободного времени на работе.

Среднее количество оплачиваемых отпускных дней

По данным Бюро статистики труда (BLS), 73% работников частного сектора имеют оплачиваемый отпуск. Более трех четвертей работников в сфере продаж и офисных работ (80 процентов), на производстве, транспорте и перемещении материалов (80 процентов), в сфере природных ресурсов, строительства и технического обслуживания (79 процентов), а также в менеджменте, специалистах и ​​смежных профессиях. рабочие места (76 процентов) имели доступ к оплачиваемому отпуску.Чуть более половины работников сферы обслуживания (55 процентов) имели доступ к оплачиваемому отпуску.

Продолжительность отпуска, получаемого сотрудниками, зависит от продолжительности времени, в течение которого они работали со своим работодателем. BLS сообщает:

• Работники со стажем работы один год в среднем оплачивают 11 дней отпуска.
• У сотрудников со стажем работы 5 лет в среднем 15 дней отпуска.
• Рабочие со стажем работы 10 и 20 лет в среднем 17 и 20 дней соответственно.

Опрос 2017 года по оплачиваемому отпуску на рабочем месте, проведенный Международным фондом вознаграждений сотрудникам, показывает, что планы оплачиваемого отпуска (PTO), которые будут включать выходные дни, которые могут использоваться по разным причинам, предлагают наемным сотрудникам 17 дней после одного года работы. , 22 дня после пяти лет, 25 дней после десяти лет и 28 дней после 20 лет работы. Исследование показывает, что наемные работники получают в среднем 12 дней отпуска после одного года работы, 16 дней после пяти лет, 19 дней после десяти лет и 23 дня после 20 лет работы.

Согласно опросу, проведенному Expedia, Соединенные Штаты отстают от многих других стран развитого мира как по средней продолжительности отпуска, так и по количеству фактически использованных отпускных дней. В европейских странах, Японии, Индии, Австралии и Новой Зеландии оплачиваемый отпуск обычно составлял в среднем 20–30 дней, в то время как в Соединенных Штатах средний показатель составлял 15 дней.

Оплачиваемый отпуск (PTO)

Многие работодатели теперь объединяют отпуск с личными днями и временем по болезни, чтобы получить общее количество оплачиваемых рабочих дней (PTO).Этот банк времени обычно не включает федеральные праздники, которые, в зависимости от политики работодателя в отношении отпусков, могут быть дополнительными выходными на работе. Сотрудники, которые сталкиваются с серьезными или повторяющимися заболеваниями или семейными чрезвычайными ситуациями, требующими перерыва в работе, могут в течение этих лет иметь меньше (или вообще не иметь) отпуска. С другой стороны, здоровые работники без личных проблем могут брать больше отпуска.

В официальном документе ProjectManager.com, посвященном исследованию оплачиваемого времени за 2018 год, сообщается, что средний PTO, указанный опрошенным U.Сотрудникам С. три недели. У 27 процентов сотрудников есть неделя или меньше, или вообще нет. 3,4% опрошенных работников имеют неограниченный оплачиваемый рабочий день. Государственные служащие имеют самый высокий накопленный отпуск, в среднем 4,2 недели. Менеджеры заработали на 19% больше, чем штатные сотрудники.

Накопленное время отпуска

Политика компании определяет, как сотрудники зарабатывают отпуск. Некоторые компании предоставляют PTO, которые начисляются ежемесячно или основаны на определенном количестве отработанных часов.Например, сотрудники могут получить отпуск на один день в месяц или 8 часов, который они могут использовать по любой причине.

Другие компании предоставляют отпуск в зависимости от стажа работы. В этом случае сотруднику может быть предоставлена ​​неделя на каждый год работы до максимального количества недель. Если отпуск основан на выслуге лет, работник обычно имеет право на его получение после того, как проработал год.

Опять же, размер заработка зависит от политики компании или условий коллективного договора для застрахованных работников.

Оплата неиспользованного отпуска

В зависимости от политики компании от сотрудников может потребоваться использовать отпуск в течение определенного периода времени, который известен как «используй его или потеряй», либо они могут перенести неиспользованный отпуск или отпуск на будущие годы.

Если компания разрешает начислять отпуск, могут быть ограничения на то, сколько времени может быть перенесено, и может быть установлен крайний срок для использования перенесенных отпускных дней.

Недавние опросы показывают, что сотрудники с трудом используют отведенное им время отпуска.Учитывая требования, предъявляемые к их работе, почти половина рабочих сообщили, что они не нашли времени, на которое они имели право.

Как узнать статус отпуска

Когда компания предлагает вам работу, они должны сообщить вам, на какой отпуск вы имеете право и когда вы можете его брать. Если вы не были проинформированы, обратитесь в отдел кадров или к человеку, который предложил вам работу. Таким образом, вы заранее будете знать, в какое время вы сможете уйти с работы.

Если вы уже работаете, обратитесь в отдел кадров (информация также может быть доступна на веб-сайте компании), чтобы уточнить статус вашего отпуска.

Советы по ведению переговоров об отпуске

Если компания не предлагает отпуск, вы можете договориться с работодателем о том, чтобы взять отпуск на определенное количество дней. Скорее всего, это будет неоплачиваемый отпуск с работы.

Кроме того, если вы получаете оплачиваемый отпуск, вы можете договориться о дополнительном отпуске на неоплачиваемой основе, если ваш работодатель проявляет гибкость.

Конечно, нет никаких гарантий, но иногда не помешает написать запрос, если вы уважаемый сотрудник.

Набираемые на работу опытные работники могут договориться о дополнительном отпуске, равном объему отпуска, предлагаемому их текущим работодателем (вместо того, чтобы соглашаться на объем отпуска, традиционно предоставляемый новым сотрудникам в их целевой фирме).

Законы, регулирующие отпуск

Нет никаких федеральных законов, регулирующих отпуск, однако, в зависимости от штата, в котором вы проживаете, отпуск считается компенсацией, и сотрудникам должно быть разрешено накапливать отпуск или получать оплату за неиспользованное время отпуска.

Основы оплачиваемого отпуска

Оплачиваемые дни отпуска — это дни, за которые сотруднику платят, когда он или она берет отпуск с работы. Большинство организаций добровольно предоставляют сотрудникам оплачиваемый отпуск в качестве льготы. Все чаще лучшие сотрудники, кандидаты, которых вы больше всего хотите нанять, требуют оплачиваемых дней отпуска в рамках своих комплексных компенсационных пакетов.

На диаграмме ниже показано, что количество получаемых вами отпускных дней коррелирует с тем, сколько лет службы у вас за плечами.

Как сотрудники получают оплачиваемый отпуск

Количество оплачиваемых отпускных дней обычно начисляется сотрудникам в зависимости от их стажа работы в организации и уровня занимаемой должности. Например, сотрудники начисляют 3,0769 часов за отработанный период оплаты в случае, если они имеют право на 10 дней или две рабочие недели отпуска. (Этот расчет предполагает, что у сотрудника есть 26 периодов оплаты.)

Для большинства рабочих мест оплачиваемый отпуск является стандартным для всех должностей и продолжительности жизни сотрудников.Сотрудники начинают свою работу с отпуском на одну-две недели. По мере того, как проходят годы их работы, они получают право на большее количество недель оплачиваемого отпуска. По опыту, количество оплачиваемых отпускных дней чаще всего достигает своего предела в сумме начисления в четыре-шесть недель оплачиваемого отпуска.

Вы можете договориться об оплачиваемых отпускных днях

Отдельные сотрудники также могут договариваться об оплачиваемых отпускных днях. Дополнительные дни чаще предоставляются руководителям высшего звена и руководящим работникам.Но если вы потенциальный сотрудник, который покидает вашу нынешнюю организацию с накопленным пятинедельным отпуском, лучше договориться, чем соглашаться на двухнедельный оплачиваемый отпуск как часть стандартного предложения о трудоустройстве. Фактически, без дополнительного оплачиваемого времени вам, возможно, лучше отказаться от предложения о работе.

Например, в вашей нынешней организации у вас ежегодно накапливается пятинедельный отпуск из-за вашего долголетия и уровня. Работодатель, который заинтересован в вашем опыте и навыках, обычно готов отклониться от своей стандартной практики начинания новых сотрудников с двумя или даже одной неделей оплачиваемого отпуска.

Работодатели понимают, что менеджеры и старшие сотрудники не сделают такого шага назад в своих планах вознаграждения. Возможно, вы не получите столько, сколько вы договариваетесь, из-за прошлой практики работодателя и справедливости по отношению к нынешним сотрудникам, но попробовать стоит. Затем вы можете принять решение о предложении о работе, учитывая весь компенсационный пакет.

Тот же совет применим к потенциальным сотрудникам с трудно воспроизводимыми навыками или с недостаточной степенью. Работодатели готовы договариваться о более высоких уровнях компенсации и льгот, таких как увеличение количества дней оплачиваемого отпуска, с трудными для найма сотрудниками.

Оплачиваемые дни отпуска также оговариваются как часть стандартного профсоюзного договора на рабочем месте, которое представляет профсоюз. На таком представленном рабочем месте отдельные сотрудники не могут договориться о количестве оплачиваемых отпускных дней. То, о чем договариваются профсоюзы, является повсеместной стандартной практикой.

Оплачиваемые дни отпуска, предлагаемые работодателем

Хотя в Соединенных Штатах нет федеральных законов, требующих от работодателя предоставления оплачиваемых отпускных дней в качестве льготы, работодатели по выбору предлагают работникам оплачиваемые дни отпуска.

Фактически, оплачиваемый отпуск в качестве льготы настолько распространен, что потенциальные сотрудники ожидают оплачиваемого отпуска в рамках комплексного пакета льгот. Большинство организаций используют формулу, которая назначает определенное количество часов, накопленных в течение каждого периода оплаты, в зависимости от времени, проведенного в компании.

Оплачиваемые дни отпуска в Соединенных Штатах варьируются от пяти до 30. В Европе и других частях мира оплачиваемые дни отпуска более либеральны.

По данным Бюро статистики труда, оплачиваемый отпуск зависит от количества лет службы в организации.Взаимодействие с другими людьми

• За один год работы в среднем оплачивается 8,1 дней отпуска
• Три года службы дают в среднем 10,2 оплачиваемых дня отпуска
• За пять лет службы в среднем оплачивается 11,9 дней оплачиваемого отпуска
• За 10 лет работы в среднем оплачивается 13,9 дней отпуска
• За 15 лет работы в среднем оплачивается 14,8 дней отпуска
• За 20 лет работы получают в среднем 15,4 оплачиваемых дня отпуска
• За 25 лет службы получают в среднем 15.7 оплачиваемых отпускных дней

Кроме того, профессиональные, технические и связанные с ними сотрудники получают оплачиваемый отпуск больше среднего. Например, они получают 10 дней через год и 17,8 дней после 25 лет. В среднем рабочие и обслуживающие должности получают меньше: 6,8 дней оплачиваемого отпуска через год и 14,1 дня через 25 лет.

Кандидаты на руководящие должности могут и действительно проводят больше времени на переговоры, как и люди с востребованными навыками и опытом.

Если вы ищите работу, вы знаете, что, когда работодатель делает вам письменное предложение о работе, работодатель хочет вас нанять.Вам нечего терять, пытаясь договориться о более высокой зарплате и дополнительных льготах, таких как более оплачиваемые дни отпуска.

Следите за такими словами, как «это не подлежит обсуждению» или «это наше последнее предложение», когда вы ведете переговоры. Работодатель сообщит вам, когда вы выйдете за его пределы, и тогда вы должны будете принять решение о предложенном предложении. Не теряйте работу своей мечты из-за нескольких долларов или пособий больше, чем работодатель может вам предложить.

неиспользованных дней отпуска? Платить или не платить

Многие работодатели сталкиваются с загадкой, выплачивать ли неиспользованное, но накопившееся время отпуска, когда сотрудник уволен.Иногда работодатели хотят выплатить отпуск в качестве награды выдающемуся сотруднику, увольняющемуся на хороших условиях. Иногда верно и обратное, например, когда сотрудник уходит, не предупредив об этом. Возникает вопрос: «Должен ли я платить этому человеку?» Ответ почти всегда один и тот же: «в зависимости от обстоятельств».

Согласно федеральному закону, работодатели не обязаны предлагать оплачиваемый отпуск, поэтому выплаты при увольнении не регулируются. Однако на государственном и муниципальном уровне это иногда регулируемая сфера.Важно отметить, что применимые правила основаны на штате, в котором работает сотрудник, а не на штате, в котором находится штаб-квартира компании. В большинстве штатов либо нет применимого закона, либо закон гласит, что руководящими принципами являются политика или прошлая практика работодателя.

Некоторые штаты являются более строгими и имеют значение по умолчанию при отсутствии письменной политики. Например, в Нью-Йорке работодатели должны выплачивать неиспользованный, но накопленный отпуск, если у них нет письменного соглашения или политики, уведомляющей сотрудников

— до разлучения — что при определенных обстоятельствах отпуск будет потерян.В других штатах, таких как Калифорния и Мэн, накопленный отпуск считается заработной платой и защищает ее. В других штатах, таких как Род-Айленд и Северная Дакота, определяется, когда работодатель может удерживать отпускные.

Следовательно, для работодателей как из нескольких штатов, так и из одного штата важно иметь четкую и совместимую политику в отношении отпусков. Ниже приведены несколько советов по передовой практике и полезных напоминаний:

Ясность: Сообщите в письменной форме, будет ли оплачен отпуск при увольнении, и перечислите все условия в том же разделе справочника вашего сотрудника.Многие работодатели путают этот вопрос, обсуждая выплаты во многих разделах руководства. Эту тему следует обсуждать только в разделе политики отпусков и, при необходимости, повторять идентично в разделе разделения.

Последовательность : Работодатели должны избегать выплаты некоторым сотрудникам, но не другим, без нейтральных и четко написанных заявлений о политике, таких как: «Сотрудники, проработавшие в компании X лет и не уволенные за ненадлежащее поведение, будут выплачивать неиспользованный, но накопленный отпуск.«Риски, связанные с исключениями, могут быть значительными, поэтому работодатели должны воздерживаться от этого. Клиенты Engage могут проконсультироваться со своим менеджером по персоналу. Непоследовательность может привести к дорогостоящим жалобам на дискриминацию.

Практика соответствует политике: Работодателям следует избегать практики, противоречащей письменной политике. Это опять же может привести к дорогостоящему судебному разбирательству. Политики следует оценивать на регулярной основе и, при необходимости, переиздавать справочники, чтобы отразить предпочтительную практику.

Ограничения: В штатах, где начисленный и неиспользованный отпуск считается заработной платой, работодатели должны определить момент, когда отпуск перестает накапливаться. Например, в Калифорнии ограничение начисления может предотвратить значительное финансовое воздействие на работодателя, когда давний сотрудник, который редко брал отпуск, увольняется из компании. Политику пролонгации «Используй или потеряй» также следует рассмотреть и изложить в справочнике компании.

Роза под любым другим названием: Работодатели должны быть осторожны, называя выплату такой, какая она есть.Если работодатель фактически выплачивает отпуск, чтобы предотвратить потенциальное заявление о приеме на работу, работодатель должен вместо этого рассмотреть вопрос о предоставлении той же суммы денег в обмен на отказ от требований.

Переход на красный : Некоторые работодатели разрешают своим сотрудникам брать отпуск, который у них еще не начислен. Проблема возникает, когда сотрудник увольняется из компании, не заработав весь взятый отпуск, что приводит к отрицательному сальдо. Некоторые работодатели хотят получить вознаграждение за свое время.Разрешено ли это законом, может зависеть от штата, в котором работает сотрудник, а восстановление обычно варьируется от трудного до невозможного.

Соответствие: Как всегда, клиенты Engage должны регулярно связываться со своим менеджером по персоналу, чтобы быть в курсе изменений в местных, государственных или федеральных законах о занятости.

Что такое отпускные? | Блог Knit People для малого бизнеса

Добро пожаловать на сайт «Спросите бухгалтера», где мы рассмотрим ваши запросы по заработной плате и бухгалтерскому учету и поможем вам разобраться в них.Независимо от того, делаете ли вы зарплату впервые или являетесь опытным ветераном, мы здесь, чтобы убедиться, что вам никогда не придется беспокоиться о том, что что-то пролетит над вашей головой.

Хотя отпускные — это то, с чем сталкивается каждый работодатель, это не так просто, как думают многие канадцы. Это связано с тем, что в каждой провинции действуют разные правила и положения, касающиеся размера отпускных и количества отпусков, на которое имеет право каждый человек. Поэтому, чтобы сэкономить время на поиске в Google «Что такое отпускные?», Мы попросили старшего научного сотрудника Knit People Гурикбала «Гури» Сингха помочь нам в создании удобного руководства.Однако обратите внимание, что это руководство относится к работодателям, на которых действуют провинциальные законы о занятости, а не федеральные.

‍

На какой отпуск / время имеют право сотрудники?

Начнем с основ. Каждая провинция и территория Канады дает работнику право на отпуск после 12 месяцев работы подряд. Однако продолжительность отпуска, который работодатель должен предоставить своему сотруднику, варьируется в зависимости от провинции и территории. Эта сумма относится к минимальной сумме, предписанной законодательством о стандартах занятости в каждой провинции или территории, однако компании могут предоставить больше отпуска, если они пожелают.Например, сотруднику в Онтарио гарантируется как минимум две недели оплачиваемого отпуска, но их работодатель может предоставить ему три недели, если они захотят.

Что касается отпускных, то в большинстве провинций отпускные рассчитываются с первого дня начала работы сотрудника до дня его ухода из компании. Исключением из этого правила являются Британская Колумбия, Ньюфаундленд и Лабрадор, где отпускные не выплачиваются до пятого дня. С этого времени работодатели начисляют 4% (за исключением Саскачевана, где это 6%) от каждой зарплаты в счет отпускных, если, конечно, они не хотят давать сотрудникам больше.Также важно отметить, что отпускные рассчитываются на основе заработка работника, поэтому наемным работникам отпускные оплачиваются не иначе, чем почасовым работникам.

В большинстве провинций размер отпускных также увеличивается после того, как сотрудник проработал определенное время. Различия между ставками отпускных и ежегодными отпусками в каждой провинции и территории можно найти в нашей таблице «Ставки отпускных и ежегодные отпускные права сотрудников».

‍

Несмотря на то, что работники имеют право на минимальный отпуск, окончательное решение о том, когда работник может взять отпуск, остается за работодателем. Это связано с тем, что работодатель имеет право управлять своим бизнесом так, как он считает лучшим, включая установление рабочего времени и назначение времени отпуска. Это означает, что, хотя сотрудники могут запросить предпочитаемое время отпуска, в конечном итоге решение о том, может ли сотрудник взять отпуск в это время, принимает работодатель, если иное не предусмотрено политикой на рабочем месте.Конечно, на большинстве рабочих мест сотрудники могут выбирать дни отпуска при условии надлежащего уведомления.

Поскольку работодатель решает, когда работник берет отпуск, работодатель может принять решение о закрытии предприятия на определенный период времени (например, неделю летом или на Рождество) и потребовать от сотрудников взять отпуск. в течение этого времени. В этих случаях важно, чтобы работодатели давали сотрудникам как можно больше времени для организации отпуска.

Даже если у работодателя нет ограничений на то, когда работник может взять отпуск, важно отметить, что в некоторых провинциях есть требования о том, как распределяется время отпуска.Например, сотрудники могут брать отпуск только с двухнедельным интервалом или им может быть разрешено брать его только с однодневным интервалом. В случае, если отпуск сотрудника совпадает с установленным законом, он имеет право на дополнительный день отпуска.

Для получения дополнительной информации о отпускных и о том, как правильно рассчитать вычеты, посетите руководство CRA по отпускным и праздничным дням.

А для получения дополнительных сведений об общих типах доходов, которые вам, возможно, придется обрабатывать в своем бизнесе, посетите нашу страницу «Спросите бухгалтера», посвященную оплате сверхурочных.

‍

Праздничная выплата во время отпуска или отпуска | Праздничная выплата во время отпуска или отпуска

Вопрос: Если на неделю отпуска сотрудника выпадает выходной (отпуск или неоплачиваемый отпуск), как компания оплачивает наемным (освобожденным) и почасовым (не освобождаемым) сотрудникам на этой неделе? Оплачивается ли отпуск работнику, занятому неполный рабочий день?

Ответ: Ответы на ваши вопросы в конечном итоге определяются политикой компании в связи с тем, что в соответствии с законами штата или федеральными законами нет обязательного требования предлагать сотрудникам отпускные.Однако многие работодатели предлагают оплату отпусков как работникам, работающим полный, так и неполный рабочий день, как часть конкурентоспособного полного компенсационного пакета компании.

Это вопрос политики компании в отношении оплаты отпуска, выпадающего на неделю после отпуска сотрудника. Вы можете определить критерии права на получение этих льгот, например, требовать, чтобы сотрудники работали накануне и на следующий день после праздника, чтобы получить пособие, если только в утвержденный выходной день не будет, или отпускные будут выплачиваться только тогда, когда выходной приходится на регулярно запланированный рабочий день.

Для почасовых сотрудников, не пользующихся льготами: если ваша компания не предлагает оплату отпускных и ваш бизнес закрыт в связи с праздником, вам не нужно будет оплачивать почасовым сотрудникам, не освобожденным от налогов, за этот день. Согласно Федеральному закону о справедливых трудовых стандартах (FLSA), эти сотрудники получают заработную плату на основе «отработанного времени». Сотрудники могут потребовать, чтобы имеющийся накопленный оплачиваемый отпуск был заменен на этот день для получения оплаты.

Для освобожденных сотрудников: Согласно FLSA освобожденные сотрудники получают зарплату на основе «заработной платы».«Работодатели не могут делать вычеты из заработной платы освобожденного работника за отсутствие на работе по вине работодателя или производственных требований предприятия в течение рабочей недели, например, закрытие предприятия в связи с праздником. Если работодатель придерживается политики, согласно которой сотрудники должны быть на работе за день до или на следующий день после отпуска, чтобы оплатить отпуск, работодатель может вычесть из накопленного оплачиваемого рабочего времени освобожденного работника вне банка за отсутствие на работе. день отдыха. Если освобожденные от налогообложения сотрудники не имеют накопленных оплачиваемых отпускных дней, отпуск все равно будет оплачиваться работодателем как часть требований к базовой заработной плате, а оплачиваемое время в нерабочие часы будет отрицательным до тех пор, пока не будет начислен дополнительный отпуск.Для получения дополнительной информации о правилах FLSA щелкните здесь.

Ничто в соответствии с федеральными законами или законами штата или штата о семейных отпусках и отпусках по болезни (FMLA или «mini-FMLA» штата) не требует от работодателя продолжать выплату отпускных во время неоплачиваемого отпуска для почасовых необлагаемых или освобожденных от налогообложения сотрудников. Для освобожденных от налогообложения сотрудников, подпадающих под FMLA, проверка «основы заработной платы» приостанавливается на периоды неоплачиваемого отпуска.