Как насчитываются отпускные в 2019 году: Расчет отпускных в 2019 году по-новому, формула, пример расчета

Расчет отпускных в 2021 году по-новому: пример расчета

В Трудовом Кодексе РФ определены основные правила предоставления, определения величины и оплаты отпуска. В статье 114 Кодекса закреплено право работников на предоставление ежегодного отпуска продолжительностью 28 календарных дней. На время отпуска за работником сохраняется место работы и оплата среднего заработка. Как проводить расчет отпускных в 2021 году по новому и примеры расчета приведены в статье на основании этих правил.

Предоставление отпусков осуществляется приказом по организации, который делает законным отсутствие работника на рабочем месте и является основанием для выплаты причитающихся ему денежных средств. Основанием для издания приказа служит заявление работника и (или) график отпусков.

Сумму начисленных отпускных необходимо включать в состав расходов пропорционально дням отпуска, которые пришлись на каждый отчетный период. Сумма начисленных отпускных за ежегодный оплачиваемый отпуск включается в состав расходов по налогу на прибыль пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый отчетный период.

Расходы для целей налогообложения прибыли признаются в том отчетном периоде, к которому они относятся и не зависят от времени фактической выплаты денежных средств. Датой осуществления расходов в виде страховых взносов признается дата их начисления. (Письмо Минфина № 03-03-РЗ/27643)

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях. Выходные дни, точно также, как и рабочие, должны быть включены в число календарных дней отпуска.

В тех случаях, когда на время отпуска приходятся праздничные дни, то срок окончания отпуска переносится на то количество дней, которое соответствует количеству дней праздников.

Расчет отпускных в 2021 году

Обращаем Ваше внимание на то, что общий порядок исчисления отпускных в 2021 г. не изменился. Как и в прошлом году, в расчетах следует руководствоваться постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. При выполнении расчетов отпускных необходимо пользоваться следующим: каждый день отдыха оплачивается из среднего дневного заработка.

Для определения суммы применяется формула:

Сумма отпускных = средний дневной заработок × количество календарных дней отпуска

Количество календарных дней указано в приказе на отпуск. Теперь необходимо определить средний дневной заработок.

Расчет среднего дневного заработка

Средний дневной заработок в 2021 г. вычисляется исходя из:

1. Суммы выплат, начисленных в расчетном периоде
2. Количества дней в нем.

Средний дневной заработок = Сумма учитываемых выплат, начисленных в расчетном периоде / количество учитываемых календарных дней расчетного периода.

Далее подробно рассмотрим как определить все составляющие, входящие в эту формулу.

Расчетный период

Период времени, на основании которого рассчитывается сумма выплат — это и есть

расчетный период.

Статья 139 ТК РФ предусматривает два способа его определения:

• Либо использовать 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска;
• Либо выбрать другой отрезок времени.

Таким образом, период времени, на основании которого вычисляется сумма выплат — это или 12 месяцев, которые предшествуют месяцу начала отпуска работника, или другой промежуток времени, который работодатель устанавливает на своей усмотрение.

1. На практике обычно используют «стандартный» расчетный период, т.е. в расчете берут 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. При исчислении суммы текущий месяц, когда сотрудник идет в отпуск, надлежит из расчета исключить. В расчетный период могут попасть не все дни предыдущих 12 месяцев. В случае, если сотрудник оформлен менее 12 месяцев назад, то необходимо учитывать только фактически отработанное время. Наряду с этим, должны быть исключены дни, установленные пунктом 5 Положения, утвержденного Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Пункт 5 Положения в последней редакции гласит:

5. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
б) сотрудник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
в) сотрудник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
г) сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
е) сотрудник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Выбран другой отрезок времени по усмотрению администрации.
В некоторых случаях период может быть установлен более 12 месяцев. К таким случаям относится изменение зарплаты в течении года, длительные постоянные командировки или иные продолжительные отрезки времени по тем или иным причинам не включенные в определение отпускных.

Возможны случаи, когда он устанавливается от 3 до 6 месяцев. Следует иметь в виду, что если установлен не «стандартный» расчетный период, то рассчитывать отпускные необходимо два раза — за 12 месяцев и за иной (выбранный) временной интервал. Администрация должна выплатить сотруднику ту сумму, которая будет больше. В любом случае, временной интервал для исчисления должен быть выбран таким, чтобы не ухудшать финансовое положение работника.

Количество учитываемых календарных дней расчетного периода.

Чтобы правильно рассчитать отпускные, нам надо определить кол-во дней, которые учитываются в расчетном периоде.

Рассмотрим случай, когда он отработан не полностью и в нем имеются исключаемые периоды:

Полностью отработанный месяц — это месяц, отработанный с первого по последнее число и который не содержит исключаемые дни. Количество учитываемых дней в полностью отработанных месяцах определяется по формуле:

Где 29,3 — это среднемесячное кол-во календарных дней. Эта величина установлена в ч. 4 ст. 139 Трудового Кодекса РФ.

Расчет количества учитываемых дней в не полностью отработанных месяцах производится по следующей формуле:

Полученный результат следует округлить до двух знаков после запятой.

Теперь приведем формулу, по которой надо определить кол-во дней в не полностью отработанном месяце, приходящемся на отработанное время:

Перечень исключаемых периодов приведен в пункте 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (см.выше)

Начало и конец исключаемого периода определяется по табелю учета отработанного времени. Выходные дни внутри него в расчете не учитываются. Выходные дни между периодами работы относятся к отработанному времени.

Итак, мы рассмотрели все формулы для расчета количества учитываемых календарных дней расчетного периода. Теперь для определения среднего дневного заработка необходимо вычислить сумму учитываемых выплат, которые начислены в расчетном периоде.

Сумма учитываемых выплат, начисленных в расчетном периоде

Далее для расчета среднедневного заработка определяем выплаты, которые необходимо учесть. К таким выплатам относятся суммы, которые выплачены работнику по трудовому договору и включают в себя оклад, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), различные премии и все возможные надбавки, предусмотренные внутренними положениями. Следует иметь в виду, что существуют и исключаемые выплаты. К исключаемым выплатам относятся все социальные пособия, а также выплаты компенсационного характера, к которым относятся оплата проезда, компенсация сотовой связи, питания, использование личного автомобиля в служебных целях и т.п. Не учитываемые выплаты определены пунктом 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства №922. Все выплаты в расчетном периоде учитываются в полном объеме, но пристальное внимание при этом необходимо обратить на учет премии.

Те премии, которые выплачиваются по итогам месяца учитывают в полном размере, а вот если квартальные или годовые премии выплачены за время, которое еще не отработано, то сумму нужно разбить и учесть пропорционально отработанным дням.

Если в расчетном периоде или во время отпуска сотрудника проводилось повышение оклада с учетом инфляции, то это надо учесть в расчете с помощью «коэффициента индексации».

Продолжительность отпуска

Обычная продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Но сотрудник по согласованию с администрацией имеет право разбить свой отпуск на несколько частей и использовать их в различное время. При этом одна из таких частей должна быть не менее 14 дней.

Учет отпуска ведется в календарных днях, при этом не имеет значение попадают ли на время отпуска выходные дни.

Важно! Отпуск продлевается только за счет праздничных дней, которые приходятся на период отпуска.

Сезонному работнику предоставляется два дня оплачиваемого отпуска за каждый полностью отработанный месяц.

За частично отработанный месяц компенсация не положена.

Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК). При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, в том числе компенсации за неиспользованный отпуск, производится в день увольнения работника (ст. 140 ТК).

Примеры расчета отпускных в 2021 году

Далее рассмотрим примеры расчета отпускных в 2021 году, когда расчетный период:

• отработан полностью,
• отработан частично,
• или когда проводилась индексация зарплаты в течении расчетного периода.

Пример №1 — расчетный период отработан полностью.

Сотрудник уходит в отпуск с 9 по 22 апреля 2021г. на 14 календарных дней.

Зарплата за месяц — 36000 ₽ (оклад в размере 30000 ₽ + премия — 5400 ₽). За работу на личном автомобиле ему компенсируют ГСМ в сумме 2900 ₽, оплату питания за счет компании 2700 ₽. В сентябре 2020 г. выплачена надбавка за совмещение — 9100 ₽.

Предшествующий отпуску год полностью отработан:

а) Расчетным периодом будет время: с 01.04. 2020 г. по 31.03.2021г.

б) Установим размер среднего дневного заработка. Для этого используем оклад и премию — 36000 ₽, при этом исключаем все компенсационные начисления на основании п. 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства № 922.

(30 600+5 400)×12 = 432000 ₽

(432 00+9 100) / 12 = 36 758,33 ₽

в) Рассчитаем отпускные: (36 758,33/ 29,3)×14 = 17 563,71 ₽ к оплате 17 563,71 — 13% = 15 280,43 ₽.

Пример №2 — расчетный период отработан не полностью

Сотрудник был принят на работу 10.10.2020 года. Заявление на отпуск он написал с 14 по 27 мая 2021 года (на 14 дней). При приеме на работу сотруднику был установлен оклад размером 35000 ₽ на испытательный срок. Продолжительность испытательного срока — по 31.12.2020 года. После окончания испытательного срока сотруднику установили ежемесячную премию, равную 8000 ₽.

В качестве расчетного периода будет интервал с 10. 10.2020 года по 30.04.2021 года. Делим его на месяцы, отработанные полностью и не полностью. Полностью сотрудник отработал 6 месяцев с ноября 2020 по апрель 2021 года. Количество учитываемых дней в полностью отработанных месяцах — 6 месяцев×29,3 = 175,8 дней

В октябре 2020 сотрудник отработал не полный месяц, поэтому кол-во учитываемых дней в не полностью отработанных месяцах: 29,3/31х22=20,79 дней

Количество учитываемых календарных дней: 175,8 + 20,79 = 196,59 дней

Сумма учитываемых выплат будет: октябрь — 25 454,55 ₽, ноябрь — декабрь: 35000 ₽×2 мес.= 70000 ₽., январь — март 2021: (35000 ₽ + 8000 ₽)×3 мес. = 129000 ₽.

Итого: 25 454,55 руб +70000 руб + 129000 руб = 224 454,55 рубля.

Средний дневной заработок составит: 224 454,55 рубля / 196,59 дней = 1 141,74 рубля.

Отпускные составят: 1141,74×14 = 15 984,36 ₽

На руки, за вычетом НДФЛ,  сотрудник получит 15984,36 — 13% = 13906,39 ₽ .

Пример №3 — определение отпускных с учетом индексации зарплаты

Сотрудник написал заявление на отпуск на 28 дней с 14 мая 2021 года.

Расчетный период – 12 месяцев с мая 2020 года по апрель 2021 года включительно.

Оклад работника в 2020 г. составлял 30000 ₽, а с 1 января 2021 года в связи с повышением окладов всем работникам организации оклад сотрудника стал 31 500 ₽.

В августе 2020 года сотрудник был в отпуске продолжительностью 28 дней, а в феврале 2021 года — на больничном продолжительностью 5 дней.

Работнику также полагается доплата за совмещение профессий в размере 10%, и ему ежемесячно начисляются премии.

В расчетном периоде работнику начислена заработная плата, принимаемая для расчета:

— за май — декабрь 2020 года – 295 500 ₽, в т.ч. отпускные (28 дн.) за август 2020 года в размере 35000 ₽;

— за январь — апрель 2021 года – 157 500 ₽, в т.ч. больничный (5 дн.) в феврале 2021 года в размере 7 032 ₽

Определим сумму отпускных.

1. Из заработной платы за май — декабрь  исключаем отпускные:
   295000 руб – 35000 руб = 260000 ₽
2. Откорректируем заработную плату за май — декабрь 2020 с учетом повышения оклада с 1 января 2021 года.
   Корректирующий коэффициент равен: 31 500 / 30000 = 1,05
   Учитываемые выплаты с учетом «коэффициента индексации» за май — декабрь 2020 года составит:
   260000 ₽×1,05 = 273000 ₽
3. Из начисленных выплат за январь-апрель 2021 года исключим сумму начисленных больничных:
   157 500 руб — 7 032 руб = 150 468 ₽
4. Сумма учитываемых выплат, начисленных в расчетном периоде:
   273000 руб + 150 468 = 423 468 ₽
5. Определим кол-во календарных дней, приходящихся на отработанное время в августе 2020 года.
   Количество учитываемых дней в не полностью отработанных месяцах = (29,3/31×(31-28)) = 2,84 дня
6. Определим календарные дни , приходящихся на отработанное время в феврале 2021 года.
   Количество учитываемых дней в не полностью отработанных месяцах = (29,3/28×(28-5)) = 24,07 дня
7. Рассчитаем средний дневной заработок.
   Средний дневной заработок = (423 468 ₽ / (29,3 дня×10 мес. + 2,84 дня + 24,07 дня)) = 1323,71 ₽.
8. Сумма рассчитанных отпускных за 28 календарных дней составит:
   1 323,71 руб×28 дней = 37 063,88 ₽.
9. На руки сотрудник получает 37 063,88 руб — 13% = 32 245.58 ₽.

Как рассчитываются отпускные | СБИС Помощь

Как рассчитываются отпускные

В СБИС отпускные рассчитываются автоматически по установленным законодательством правилам. Посмотреть и изменить способ расчета можно в электронном документе отпуска на вкладке «Расчет».

Правила расчета отпускных

При расчете отпускных требуется определить средний дневной заработок сотрудника. Для этого сумму начисленной за расчетный период заработной платы разделите на количество отработанных за это время дней. Расчетным периодом принимается 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска.

В расчет берутся все начисления, связанные с оплатой труда: зарплата, премии, надбавки и прочее. Не включаются в расчет:

Как определить количество дней за расчетный период

В СБИС количество отработанных дней рассчитается автоматически по формуле:

Кол-во дней за расчетный период

=

Дни из полных месяцев

+

Дни из неполных месяцев

Согласно ТК РФ, среднее число календарных дней в месяце — 29,3. Поэтому количество дней в полных месяцах рассчитывается таким образом:

Дни из полных месяцев

=

Количество полных месяцев

x

29,3

Если месяц был отработан не полностью, используется другая формула:

Дни из неполных месяцев	=	29,3 (среднее число дней в месяце)	x	Кол-во отработанных календарных дней
		Кол-во календарных дней в месяце

Особенности расчета отпускных

1. Досрочный отпуск.

   Сотрудник по согласованию с руководителем может уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск раньше, чем через полгода. В этом случае расчетным периодом будет считаться фактически отработанное время с даты приема по месяц, предшествующий отпуску. В расчет среднего заработка попадет доход сотрудника, начисленный в расчетном периоде.

   Если сотрудник отработал меньше месяца, то расчет отпускных ведется из заработка, начисленного ему в этом месяце.

2. Отпуск сотрудника, работающего по совместительству.

   Внешним и внутренним совместителям отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. При этом может возникнуть ситуация, когда продолжительность отпуска на основном месте работы больше, чем по совместительству. Например, удлиненный оплачиваемый отпуск педагогическим работникам — до 56 дней.

   Работодатель не обязан оплачивать совместителю дни удлиненного отпуска по основному месту работы. Но и не предоставить эти дни нельзя — будут нарушены требования трудового законодательства.

   В этом случае следует оформить дополнительные дни как отпуск за свой счет. Сотруднику нужно написать заявление и предоставить с основного места работы документы, подтверждающие продолжительность отпуска.

3. Перенос расчетного периода.

   Если в расчетном периоде у сотрудника не было фактически отработанных дней и ему не начислялась зарплата, средний дневной заработок определяется за предшествующий период, равный расчетному.

   Например, в расчетном периоде сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком. В этом случае в расчет возьмите 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет.

4. Индексация среднего заработка.

   При повышении окладов и тарифных ставок средний заработок для расчета отпускных необходимо индексировать. Повышение должно касаться всех сотрудников организации или подразделения.

   Коэффициент индексации рассчитывается по формуле:

   Коэффициент индексации	=	Размер оклада после повышения
   		Размер оклада до повышения

   Порядок индексации зависит от того, когда произошло повышение. Например:

   • повышение зарплаты в расчетном периоде — проиндексируйте заработок, начисленный до повышения;
   • повышение зарплаты после расчетного периода, но до начала отпуска — индексируйте начисления за весь расчетный период;
   • повышение зарплаты во время отпуска — индексируйте начисления за весь расчетный период. Отпускные до даты повышения оклада выплатите в обычном порядке, после повышения — проиндексированные отпускные.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Как правильно рассчитать отпускные выплаты. Ошибки в расчете отпускных

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Как посчитать отпускные если проработал 2 месяца

Скачать таблицу с безопасными сроками выплаты отпускных по всем регионам России. Если работник собирается в отпуск в году, то меняется расчетный период. Ведь средний заработок для отпускных определяют за 12 месяцев, предшествующих отпуску ст. Например, работник собирается в отпуск в феврале года, тогда определять средний заработок следует за период с февраля года по январь года.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отпуск. Рассчитываем отпускные в 2017. Видеоурок Бухгалтер 911

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как рассчитать отпускные за неполный год?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения. Задать вопрос. Добрый день, помогите разобраться. Как правильно рассчитать отпускные. Сотрудник принят на работу 16 мая 18г. Правильно ли расчет будут за такой период?

Рассчитать бесплатно. ПомБух, извините я неправильно написала дата , он принят на работу 16 мата г. Цитата Никаль : я неправильно написала дата , он принят на работу 16 мата г. Сейчас смотрят. Нужны ли оригиналы документов от контрагентов? После регистрации фирмы налоговый инспектор пришел домой к учредителю: как себя вести?

Можно ли с 1-го января года продолжать применять ЕНВД для розничной торговли алкоголем? Смотрят тему: гость. Челябинск 27 июня в 15 баллов Добавить баллы Добавить баллы Здравствуйте.

Не правильно. Во-первых, для расчёта учитывается заработок не «за отработанные дни», а за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска п. В Вашем случае, с учётом даты поступления на работу — за май и июнь Во-вторых, для расчёта учитываются не отработанные, а календарные дни, приходящиеся на отработанное время п.

Челябинск 28 июня в Изменено в 4 балла Добавить баллы Добавить баллы Цитата Никаль : я неправильно написала дата , он принят на работу 16 мата г. Совсем не уверен, что теперь Вы всё правильно написали ни в одном из известных мне календарей такого месяца не встречал.

Если предположить, что речь идёт о марте в григорианском календаре только он наиболее близок по буквенному составу к месяцу, указанному Вами , то количество календарных дней всё равно посчитано не верно. Должно быть читайте п.

Как рассчитать отпускные, если работник отработал 3 месяца?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Порядок предоставления основного оплачиваемого отпуска и его документальное оформление мы рассмотрели в предыдущей статье , теперь разберемся, как рассчитать отпускные. В статье рассмотрен порядок расчета отпускных работникам и приведены примеры расчета, которые помогут разобраться с различными ситуациями, возникающими на практике.

Как рассчитать отпускные — вопрос, часто возникающий у трудящегося населения. Кому-то хочется заранее посчитать деньги на отдых, кто-то желает проверить бухгалтерию своего работодателя, некоторые подозревают ошибку в начислениях. Что такое отпускные Как рассчитать отпускные в — годах Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка Порядок расчета дней отпуска, на которые имеет право работник при увольнении Как рассчитываются отпускные при увольнении Что такое отпускные В соответствии с действующим трудовым законодательством каждый работник имеет право ежегодно пользоваться довольно продолжительным периодом отдыха, за время которого за ним сохраняется его рабочее место и должность. Отпускное время оплачивает работодатель, причем денежное содержание выдается трудящемуся заранее.

Расчет отпускных: общий алгоритм

Рано или поздно перед любым бухгалтером может встать вопрос: как рассчитать отпускные за неполный год. Ведь в практике работающего предприятия, особенно крупных размеров, случается всякое. Поговорим об этом подробнее. Согласно Трудовому кодексу каждый человек, который официально устроен на работу, имеет право на ежегодный оплачиваемый календарный отдых. В среднем он продолжается двадцать восемь дней хотя зачастую работодатели предпочитают, чтобы их сотрудники разбивали отдых на несколько частей по семь-десять дней , и оплачивается каждый день таких каникул. Отдых полагается каждый год, если служащий уже отработал полных одиннадцать месяцев, но по согласованию с начальством, можно попросить официальные каникулы и через шесть месяцев с первого рабочего дня. А в некоторых случаях, например, если сотрудник несовершеннолетний, он может попросить отпуск, и не дожидаясь шестимесячного срока — а работодатель не имеет права ему отказать и должен согласиться на условия своего сотрудника. Расчет выплаты отпускных за неполный расчетный период является очень актуальным вопросом.

Расчет отпускных: примеры расчета в 2019 году и калькулятор

Калькулятор отпускных в году — это калькулятор-онлайн, воспользовавшись которым вы без проблем сможете рассчитать сумму отпускных в любой ситуации, когда отпуск работнику установлен в календарных днях. Калькулятор отпускных производит расчет по правилам ст. Постановлением Правительства РФ от Если в течение расчетного периода работнику был увеличен оклад или же выплачивалась премия, наш калькулятор поможет рассчитать отпускные онлайн, учитывая эти нюансы. Эти суммы не индексируются в ситуации, когда в последующих периодах было повышение зарплат.

Сегодня мы подробно рассмотрим, как рассчитать сумму отпускных. Предлагаем ознакомиться с пошаговым алгоритмом расчета: от определения расчетного периода до исчисления среднедневного заработка.

Вы узнаете формулу и конкретные примеры расчета отпускных. Что входит в расчет, а что исключается. Это время будет оплачиваться исходя из среднего заработка за предыдущие 12 месяцев. На протяжении отпуска сотрудник освобождается от выполнения служебных обязательств, но при этом продолжает получать заработную плату в виде отпускных и сохраняет за собой право на имеющуюся должность.

Порядок расчета отпускных с примерами в 2019 году

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отпускные: оформление, начисление, выплата 2018 + полезный совет в конце

.

Расчет отпускных в 2019 году по-новому: примеры расчета

.

Как правильно рассчитать отпускные, если расчетный период Не полностью; Полезное видео; Стаж менее 12 месяцев; это идеальный вариант, когда работник работал все дни, не болел, работал.

.

Как рассчитать отпускные, если работник отработал три месяца?

.

.

.

.

.

Как определить расчетный период для оплаты отпускных

Прежде чем приступить к расчету среднего заработка сотрудника для начисления отпускных, определите какой период взять за основу расчета. Расчетный период ограничен временными рамками и некоторые промежутки времени из него исключаются.

Как определить продолжительность расчетного периода для отпускных?

Расчетный период равен количеству отработанных работником дней в организации, но не больше одного года. Сотрудник работает в организации больше года — расчетным периодом будет 12 месяцев до дня начала отпуска. При этом за календарный месяц берется период с 1-го по последнее число месяца включительно. В случае, если отпуск будет начинаться в одном году, а заканчиваться в другом работает то же правило и расчетный период составит 12 месяцев.

Пример: Сотрудник уходит в отпуск с 25 декабря 2017 года по 15 января 2018 года, а принят на работу 1 мая 2017 года. Период 1 мая 2017 года по 30 ноября 2017 года — расчетный.

Руководство предприятия вправе установить и другой расчетный период. Прописано такое решение должно в Положении об оплате труда и подкреплено коллективным договором или другим локальным актом. В Положении об оплате труда фразой «… расчетный период для расчета отпускных — девять месяцев… » См. часть 6 статьи 139 ТК РФ.  Главное, чтобы изменения никаким образом не ухудшали положение сотрудников организации. При определении расчетного периода для расчета среднего заработка придерживайтесь следующих правил:

1. Суммируйте полные месяцы в расчетном периоде;
2. Рассчитывайте отдельно месяцы, отработанные частично.

Сотрудник вправе продлить отпуск на количество дней, которые он болел. В таком случае время болезни исключается из расчетного периода. При условии, что сотрудник болел во время расчетного периода алгоритм определения периода для расчета следующий:

1. Определим расчетный период, исходя из времени работы сотрудника в организации.
2. Исключаем из расчетного периода время, которое сотрудник болел.

Смотрите положение части 3 статью 139 ТК РФ и пункты 4 и 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ 27.12.2007 № 922

Пример: Определим расчетный период, если во время отпуска сотрудник болел. Работник ООО «АТЕК» Иванов И.Н.взял отпуск с 5 по 18 июля 2017 года. По окончанию отпуска Иванов И.Н. приносит больничный лист и просит перенести отпуск с 1 по 14 августа. Иванов И.Н. работает в организации с 1 марта 2016 года, поэтому расчетный период равен периоду с 1 августа 2016 года по 31 июля 2017 года. Больничный лист (с 5 по 18 июля 2017 г.) исключается из расчетного периода. На практике встречаются случаи, когда сотрудник увольняется, а потом вновь устраивается в одну и ту же организацию. Тогда расчетный период берется только после повторного приема сотрудника на работу. Соответственно время, отработанное до увольнения в расчетный период не входит. Это объясняется тем, что при увольнении организация расторгает трудовой договор с сотрудником. Бухгалтер рассчитывает и начисляет компенсацию за неиспользованный отпуск. Поэтому в расчетный период включается только время, отработанное по действующему трудовому договору.

(См. ст.77,140,127 ТК РФ и п.2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ 24 декабря 2007 г. No 922)

Пример: Определим расчет период, если сотрудник уволился и вновь устроился на работу. В ООО «УК «РОС» сотрудник О.В.Романов отработал по трудовому договору с 1 января 2013 года по 31 января 2016 года. С 1 февраля 2017 года Романов увольняется. Организация выплачивает расчет по зарплате и компенсацию за неиспользованный отпуск в количестве 7 дней. Спустя неделю сотрудник принимает решение вернуться в организацию. Руководитель принимает сотрудника на ту же должность. Через полгода Романову предоставили 13-дневный ежегодный оплачиваемый отпуск. Расчетным периодом в ситуации будут последние полгода, когда сотрудника организации приняли на работу повторно. Руководитель принимает сотрудника на ту же должность. Через полгода Романову предоставили 13-дневный ежегодный оплачиваемый отпуск. Расчетным периодом в ситуации будут последние полгода, когда сотрудника организации приняли на работу повторно.

Как определяется расчетный период, если на предприятии произошла реорганизация?

В расчетный период для начисления отпускных включается время работы сотрудника в этой организации до и после реорганизации. Так как трудовой договор с сотрудником продолжает действовать. См.75ТКРФ

Исключаемое время из расчётного периода

• дни в командировке, оплачиваемом и неоплачиваемом отпуске;
• больничные по временной нетрудоспособности и беременности и родам;
• дополнительные выходные дни для ухода за детьми инвалидами и инвалидами детства;
• дни простоя работы сотрудника (по причинам зависящим от организации и не зависящим) и освобождения с полной или частичной оплатой.

См. пункт 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24декабря 2007г. №922

Пример: Определим расчетный период для отпускных, при следующих условиях:

1. Сергеев М.Н. в течение нескольких лет работает маркетологом в ООО «Космос». Сотрудник согласно графику отпусков сотрудник уходит в ежегодный отпуск с 15 июля 2017 года.

2. Сотрудник в 2016 году уходил в неоплачиваемый отпуск с 10 ноября по 21 ноября.

3. С 22 ноября по 30 ноября 2016 года Сергеев уезжал в командировку в Москву.

4. В период командировки и болезни сотруднику выплаты производились из расчета средней заработной платы. Бухгалтер из расчетного периода (с 1 июля 2016 года по 30 июня 2017 года) исключает дни в отпуске и командировке.

Следовательно, расчетным периодом будет временной промежуток с 1 июля 2016 года по 9 ноября 2016 года и с 1 декабря 2016 по 30 июня 2017. Из расчетного периода не исключается время, когда сотрудник находился под арестом. В этом случае сотрудник не освобождается от работы, поэтому этот период из расчетного не исключают. Исключением будет отдельное решение руководства организации. Смотрите пункт 5 положения Правительства РФ 24.12.2007 г. No 922 Из расчетного периода не исключаются выходные и праздничные дни. При условии, что в эти дни работник не болел и не был в отпуске. Даже если до и после праздничных и выходных дней сотрудник болел или находился в командировке, эти дни включаются в расчетный период для расчета отпускных. (См. Письмо Минтруда России от 15 октября 2015 года №14-1/В-847).

Пример: Определим расчетный период для расчета отпускных, при следующих условиях:

• Лукина О.В. два года работает в ООО «Радуга» в должности финансового директора. Сотруднице с 28 июня 2017 года предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 14 дней.
• Сотрудница болела до майских праздников и после. Лукина предоставила два больничных листа о временной нетрудоспособности.
• Больничный лист с 2 мая по 5 мая 2017;
• Больничный лист с 10 мая по 25 мая 2017.
• Период с 1 июня 2016 года по 31 мая 2017 года — расчетный для начисления отпускных.

Исключаем из этого периода временные промежутки в которые сотрудница болела. Но праздничные дни ( с 6 по 9 мая 2017 года) входят в расчетный период. При расчете отпускных бухгалтер в расчетный период включил:

• с 1 июня 2016 года по 1 мая 2017 года;

• с 6 по 9 мая 2017 года;

• с 26 мая по 31 мая 2017 года.

Что делать, если все время из расчетного периода нужно исключить

Как поступить при расчете суммы отпускных. При условии, что расчетный период состоит из времени, которое необходимо из него исключить. В таком случае при расчете берется период предшествующий расчетному. См.пункт 6 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ 24.12.2007 года № 922 За период берется временной отрезок в  12 месяцев, который был до исключаемых периодов.См. разъяснения, приведенные в письме Министерства труда от 25.11.2015 г. № 14-1/В-972

Пример: Определим расчетный период для начисления отпускных, при следующих условиях:

• Расчетный период составляет временной промежуток, который необходимо исключить.

• Семенова А.О. с 3 апреля 2013 года работает в ООО «Земляника» на должности технического директора. Сотрудница уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск с 12 апреля 2017 года.

• С 20 июля 2015 года по 22 декабря 2015 года Семенова была на больничном по беременности и родам.

• С 23 декабря 2015 года по 11 апреля 2017 года сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет.

• Расчетный период с 1 апреля 2016 года по 31 марта 2017 года исключается.

При расчете отпускных берем за расчетный период время с 1 июля 2014 года по 31 мая 2015 года. Пример: Определим расчетный период для начисления отпускных, при следующих условиях:

1. Сотрудник в расчетном периоде не работал.
2. Иванова Л.М. работает в ООО «КОР» с 28 июня 2017 в должности дизайнера. С 19 августа сотрудница пишет заявление на отпуск в количестве 14 дней.
3. Иванова с 16 июля по 4 августа 2017 года брала неоплачиваемый отпуск, а с 28 июня по 15 июля 2017 года уезжала в командировку.
4. Расчетный период для начисления отпускных с 28 июня по 31 июля 2017 года.

Так как в этот период Иванова брала отпуск и уезжала в командировку, бухгалтер исключает это время из расчета. В расчетный период нельзя включить временной отрезок в котором сотрудница не работала. Значит, бухгалтер включает в период только отработанные дни в месяце начала отпуска. Период для расчета с 5 августа по 18 августа 2017 года. На практике встречаются случаи, когда работодатель предоставляет отпуск сотруднику авансом. Сотрудник имеет право по обоюдному согласию уйти в отпуск в месяце в котором был принят на работу.  Расчетный период в этом случае будет равен количеству отработанных сотрудником дней до начала отпуска.

Как определить отпускные сотруднику, если расчетный период в том месяце, в котором его наняли?

Определим расчетный период для расчета отпускных. Сотруднику организации отпуск предоставлен в месяце трудоустройства на работу. Менеджер Соколов О.Н. работает в ООО «Ежевика» с 1 августа 2017 года. С 15 августа 2017 года ему авансом работодатель предоставляет основной оплачиваемый отпуск. Расчетным периодом для начисления отпускных принято считать период с 1 августа 2016 года по 31 июля 2017 года. Так как Соколов О.Н. в данный промежуток времени не работал в организации, бухгалтер принимает решение включить в расчетный период дни в месяце начала отпуска. Следовательно, расчетным периодом в данном примере будет являться период с 1 августа по 14 августа 2017 года.

Расчет отпускных в 2019 году разные ситуации, формулы, порядок действий

Автор Михаил Адамов На чтение 5 мин Просмотров 211 Обновлено 27.11.2020

С 2019 года вступает в силу новый порядок определения величины отпускных выплат. Для работников, которые исправно отработали год и ни разу не оформляли больничный лист – расчет осуществляется прежним образом. Если же расчетный период оказался отработанным не полностью, то в этом случае используются иные правила, которые детально рассмотрены в данной статье.

Если отработан весь расчетный период?

В 2019 году общий процесс определения величины отпускных выплат предполагает расчет среднедневного заработка (СДЗ), который в дальнейшем умножается на число календарных дней отпуска (ЧКДО)(ст. 114 ТК РФ).

Формула расчета выглядит следующим образом:

Сумма отпускных выплат (2019) = СДЗ * ЧКДО

Стоит отметить, что расчетный период не всегда может составлять 12 месяцев: этот случай касается только сотрудников, осуществляющих свои обязанности в компании не менее одного года.

Всего можно выделить три вида ситуаций определения расчетного периода:

• Сотрудник отработал все 12 месяцев – при расчете отпускных учитывается зарплата за весь период.
• Работник уволился или трудоустроился в середине года – отпускные начисляются с начала года – до даты увольнения или с даты трудоустройства – до даты выхода в отпуск.
• Специалист не работал в течение всего года и не получал зарплату, но числился в штате – за основу расчета берется ранее отработанный период, но только в том случае, если по нему еще не начислялись отпускные.

Как определить величину среднедневного заработка, если отработаны все 12 месяцев:

СДЗ = Совокупный доход работника за год / 12 месяцев / Среднее количество дней в месяце

Важный момент:  Среднее число дней в одном месяце на законодательном уровне признано равным 29,3.

 

При этом в совокупный годовой доход сотрудника входят такие выплаты, как:

1. Зарплата за отработанное время, выполненную работу или в виде процента от выручки.
2. Гонорары и авторские вознаграждения.
3. Оплата часов преподавательской работы.
4. Надбавки и доплаты (за чин, выслугу лет, разряд, мастерство, ученую степень, руководящие должности и др.).
5. Выплаты, обусловленные особыми условиями труда (доплата за вредные и опасные производства, работу в условиях Крайнего Севера, выполнение трудовых обязанностей в ночное время или сверхурочно и др.).
6. Премии и вознаграждения, предоставленные в соответствии с условиями коллективного трудового договора и т.д.

Важный момент:  В совокупный доход включается даже зарплата предоставленная в не денежной форме, ценность которой в рублях оценивается на момент ее выдачи.

Если расчетный период отработан частично?

Стандартный расчетный период при определении величины отпускных составляет год.

Однако из 12 месяцев исключаются отрезки времени, которые были связаны с такими событиями, как:

• Временная нетрудоспособность, подтвержденная больничным листом (болезнь или травма).
• Отпуск в связи с беременностью и рождением малыша.
• Простои на производстве по вине работодателя или в связи с форс-мажорными обстоятельствами.
• Забастовки, в которых сотрудник не принимал участия.
• Уход за детьми-инвалидами и др.

Возможны и иные случаи, когда работник не выполнял своих трудовых обязанностей, но при этом продолжал числиться в штате, в связи с чем полностью или частично получал среднюю зарплату.

Как рассчитываются отпускные выплаты в этом случае. Согласно новым правилам, для начала следует определить – сколько календарных дней работник отработал в полном объеме (Положение Правительства РФ №922).

Число отработанных дней = (Количество отработанных целиком месяцев * 29,3) + (29,3 / Количество дней в месяце, отработанном частично * Количество отработанных в нем дней)

После этого совокупный доход работника (рассчитывается также, как и в предыдущем случае) делится на число отработанных дней.

СДЗ = Совокупный доход работника / Число отработанных дней

Как учесть премии при расчете отпускных в 2019 году?

Выше упоминалось, что в состав совокупного дохода работника включаются и премии. Однако важно учесть, что отдельные премии попадают в расчетный период, а иные находятся за его пределами (Положение Правительства №922).

Как происходит расчет в этом случае:

• Во-первых, если премия носит разовый характер, то она включается полностью.
• Во-вторых, если премия ежемесячная, то учитывается только для месяцев, вошедших в расчетный период.
• В-третьих, если премия квартальная, то учитывается в полном объеме, если выпала на расчетный период; в противном случае делится на 3 и рассматривается помесячно.
• И, наконец, годовые премии прибавляются к совокупному доходу только в том случае, если они относятся к данному году и начислены до расчета отпускных.

Важный момент:  При определении размера отпускных учитываются только те премии, которые были предоставлены в соответствии с условиями коллективного трудового договора. Материальная помощь к отпуску в совокупный доход не включается – это не трудовая, а социальная выплата.

 

Увеличен оклад – возрастет ли премия?

Нередко кадровые работники сталкиваются с непростой ситуацией: оклады или тарифные ставки увеличились, а премии рассчитаны по прежним расценкам. Как изменится их величина в свете повышения зарплаты?

Все зависит от конкретного случая, коих существует ровно три (п. 16 Положения Правительства №922):

• Если увеличение имело место в расчетном периоде, то необходимо умножить рассчитанные суммы отпускных на коэффициент (К), который определяется по формуле:

К = Повышенный оклад (ставка) / Прежний оклад (ставка)

• Если оклады возросли после расчетного периода, но до выплаты отпускных, то придется изменить величину среднедневного заработка в свете вступивших в силу изменений.
• Если зарплата выросла после окончания расчетного периода непосредственно во время отпуска, то это изменение затронет только отпускные следующего года.

Важный момент:  Если оклад повышался несколько раз в течение расчетного периода, то коэффициент придется рассчитывать соответствующее число раз.

 

Стоит добавить, что в месяце, когда работник получает отпускные с их суммы, отчисляются выплаты в ПФР (ст. 7 №212-ФЗ) и ФСС (ст. 20.1 №125-ФЗ). В день выдачи средств с низ также удерживается и подоходный налог (ст. 225 НК РФ).

Таким образом, новый порядок расчета отпускных предусматривает особый учет отработанных частично месяцев, а также специфический порядок прибавления премий к совокупному годовому доходу работника. В некоторых случаях величина отпускных может измениться в связи с увеличением окладов работников.

Пример расчета отпускных, Украина–2021 (как рассчитать отпускные)

Темы: Расчет отпускных (Розрахунок відпускних), Учет отпускных.

Рассмотрим несколько ситуаций, начиная с самой простой.

Последовательность действий и общее описание процесса рассмотрены на странице 4 этапа расчета отпускных >>>.

Расчет отпускных — пример 01. Работнику с 22 июля предостав­ляется ежегодный oтпуск продолжительностью 24 кален­дарныx дня. Зарплата работника зa расчетный период с июля пpошлого года по июнь тeкущего года составляет 106200 грн. Как рассчитать отпускные?

Определяем количество календар­ных днeй в расчет­ном периоде:

365 дней — 11 (праздничных и нeрабочих дней) = 354 календарных дня.

Определяем среднедневную зара­ботную плату:

106200 грн. / 354 календарных дня = 300,00грн.

Сумма отпускных составит:

300,00грн. х 24 календарных дней = 7200,00 грн.

БОНУС: Скачайте справочник «Отпускные».

 

Пример 02. Если в расчетном периодe работнику начислялись выплаты пo итогам работы за год.

Подробнее >>>

Дополнительно: Отпуск в табеле учeта рабочего времени ( Пример)

 

Пример 03. Если в расчетнoм периоде не было заработка у этого работника, то как рассчитать отпускные?

Подробнеe >>>

Дополнительно: ? Чaстo задаваемые вопросы o зарплате >>>

 

Пример 04. Если в расчетном периoде начислялись больничные.

Подробнeе >>>

[дополнительно — сборник Больничные и Калькулятор расчета больничного]

 

Пpимeр 05. В расчетном периоде был в отпуске без сохранения зарплаты (2 месяца) на период карантина, в простое в результате сокращения деятельности (1 месяц) во время карантина, несколько дней прогулял.

Подробнее >>>

БОНУС: Скачайте справочник «Зарплата»

 

Пpимеp 06. Еcли работника отозвали из отпуска.

Подрoбнее >>>

Дополнительно: Отзыв из отпуска (с примерами оформляемых документов)

Примep 07. Еcли в расчетном пеpиоде был декретный отпуск пo беременности / родам и отпуск пo уходу за ребенком дo трех лет, то как рассчитать отпускные.

Подробнее >>>

Ниже в примерах 10, 16, 17, 18 приведены расчеты для еще трех ситуаций с отпускными после отпуска пo уходу за ребенком. Дополнительно по этой ситуации — Калькулятор расчета декретных.

 

Пpимер 08. В расчетном пeриоде — отпуск без сохранения зарплаты. Как рассчитать отпускные?

Подpобнее…

Допoлнительно: Проверки инспекции по труду

Примeр 09. В расчетнoм периоде осуществлялась выплата разовой материальной помощи, квартальной премии.

Пoдробнее >>>

 

Примеp 10. В расчетном периодe — отпуск по уходу зa ребенком до 3 лeт и период простоя.

Подробнee >>>

 

Пример расчета отпускных 11. В расчeтном периоде работника перевели на работу нa условиях неполной рабочей недели пo приказу руководства.

Подробнее >>>

БОНУС: Справочник «Учет рабочего времени»

 

Пример расчета отпускных 12. В расчетном периоде работника перевели на работу нa условиях неполной рабочей недели пo его желанию.

Подробнее >>>

Пример 13. Сразу по окончании отпуска сотрудницы по беременности / родам работнице ей дали ежегодный отпуск с 13 апреля (значит, к расчетному периоду не относятся 12 дней декретного отпуска).

Подробнее >>>

 

Пример 14. Работник, который принят на работу вcего-то 3 месяца назад, уходит в основной ежегодный отпуск (то есть, так как oн отработал менее полугода, сначала придется рассчитать сколько дней отпуска этому работнику положено; а потом, не имея полного двенадцатимесячного расчетного периода, рассчитать отпускные за эти причитающиеся несколько дней отпуска).

Подробнее >>>

Пример 15. Отпуск зa ненормированный рабочий день. В pасчетном периоде у работника зa последние 12 месяцев были дни на больничном и дни отпуска бeз сохранения зарплаты.

Подробнее >>>

 

Пример 16. Работнице 19 апреля сразу по окончании отпуска для yхода за ребенком (сразу, даже без одного отработанного дня) предоставляется ежегодный основной отпуск пpодолжительностью 19 календарных дней.

Подробнее >>>

[Примечание: аналогично Примеру №16  можно рассчитать отпускные, если новый работник (например, совместитель) уходит в oтпуск с первого дня работы]

Пример 17. Женщина 23 апреля вышла из отпуска по yходу за ребенком  и подала зaявление о предоставлении ей начиная с 13 мая ежегодного основного отпуска нa 14 календарных дней

[в отличие от Примера 16 она отработала несколько дней в конце одного мeсяца и уже в следующем месяце ушла в отпуск].

Подробнее >>>

Пример 18. Женщина 06 мая вышла из отпуска по yходу за ребенкоми. Идет в ежегодный основной отпуск начиная с 16 мая нa 14 календарных дней.

[в отличие от Примера 17 она не отработала несколько дней в предыдущем месяце, а работала только непосредственно в мeсяце выхода в отпуск].

Подробнее >>>

 

Пример 19. Работница идет в отпуск нa 34 календарных дня (на 24 дня ежегодного отпуска плюс 10 днeй отпуска на детей). В расчетном периоде ей начислено:

01) зарплату;

02) материальную помощь пo семейным обстоятельствам;

03) выплату к юбилею;

04) отпускные за ежегодный отпуск зa предыдущий год;

05) помощь нa оздоровление к отпуску.

Подробнее >>>

Пример 20. В первый месяц расчетного периода были начислены больничные, часть которых — за дни, предшествующие расчетному периоду, а остаток — за дни первого месяца расчетного периода.

Подробнее >>>

Пример 21. Ежемесячно начисляются премии в текущем месяце по результатам каждого предыдущего месяца.

Подробнее >>>

Еще 6 примеров и ситуаций разобраны в теме Учебный отпуск >>>.

Один пример и две ситуации смотрите в теме Отпуск совместителю >>>.

Дополнительно смотрите Расчет среднего заработка в командировке с примерами.

Используйте Калькулятор расчета отпускных.

Кроме расчета суммы отпускных приходится иногда рассчитывать еще и дни отпуска, положенные работнику. Такие ситуации часто встречаются с дополнительными отпусками. Ведь приходится считать положенные дни отпуска пропорционально времени, отработанному именно на такой работе, за которую положен дополнительный отпуск, учитывать варианты неполного рабочего дня, неполной рабочей недели, совместительства и так далее). Примеры ситуаций и расчетов ищите в теме Дополнительный отпуск >>>.

Другие страницы по теме:

01) Отпускные в Форме №1ДФ.

02) ? Часто задаваемые вопросы касательно того как рассчитать среднюю зарплату.

03) Пример индексации зарплаты.

04) Штатное расписание

05) Больничный в отпуске.

радикальных изменений в правилах заработной платы, часов и отпусков штата Колорадо

** Обновление: Департамент принял правила с 22 января 2020 г. Подробнее об окончательном принятии можно узнать здесь. **

Департамент труда и занятости штата Колорадо («Департамент») опубликовал предлагаемые постановления, которые внесут существенные изменения в законы штата о заработной плате и часах. Предлагаемые положения, в совокупности именуемые Приказом Колорадо о стандартах сверхурочной работы и минимальной заработной плате («Приказ COMPS»), будут влиять на широкий круг вопросов, включая покрытие в соответствии с законами о заработной плате и часах, освобождение от сверхурочной работы и управление перерывами на отдых.

Кроме того, 19 декабря 2019 года Департамент примет предложенное правило об отпускных, устанавливая определенные ограничения в отношении положений «используй или теряй» и требуя, чтобы неиспользованные отпускные выплачивались при увольнении с работы. .

Ниже приводится обзор новых правил выплаты отпускных, а также краткое изложение некоторых ключевых положений предлагаемого Приказа COMPS.

Оплата отпуска

Закон штата Колорадо предусматривает, что при увольнении работодатель должен выплатить работнику все отпускные, «заработанные и определяемые в соответствии с условиями любого соглашения.В июне 2019 года Апелляционный суд Колорадо постановил, что работодатель может устанавливать ограничения на выплату начисленных, но неиспользованных отпускных при увольнении в рамках своей политики или соглашений. В этом случае суд поддержал политику работодателя, согласно которой работники «теряют все заработанные отпускные» при увольнении по любой причине.

В ответ на решение Апелляционного суда и в рамках более широких поправок к его правилам, касающимся Закона штата о защите заработной платы, Департамент издал новое постановление, в котором говорится, что закон штата Колорадо об отпускных отпускных , а не допускает конфискацию любого заработанного отпуска. при увольнении с работы.То есть, согласно новому положению, увольняющимся сотрудникам должна выплачиваться компенсация за любой «заработанный и определяемый» отпуск, и работодатели не могут придерживаться политики, требующей от работников отказываться от заработанных отпускных при увольнении.

Кроме того, постановление предусматривает, что работодатели могут придерживаться политики отпусков по принципу «используй или потеряй», которая «запрещает переход после того, как работники накопят отпускные за год», но только в том случае, если такая политика «не отменяет ничего из этого». лет ». Так, например, соглашение или политика, предусматривающие десять оплачиваемых дней отпуска в год , может предусматривать, что сотрудники могут накапливать более десяти дней, разрешая перенос отпуска из года в год, или может ограничивать сотрудников десятью днями, но это не может предусматривать, что после того, как у сотрудника накопится десять дней, эта сумма уменьшится ниже десяти дней по любой причине, кроме как из-за использования сотрудником.

Предлагаемый порядок COMPS: охват работодателя / сотрудника

В настоящее время положения о заработной плате и часах штата Колорадо (именуемые приказом о минимальной заработной плате) применяются только к сотрудникам в сфере розничной торговли и обслуживания, производства продуктов питания и напитков, службы коммерческой поддержки, а также здравоохранения и медицины (как определено в существующем Приказе). Предлагаемый Приказ COMPS расширит охват сотрудников во всех отраслях, если специально не исключено иное. Будут предоставлены определенные индивидуальные и отраслевые исключения, в том числе «владельцы» бизнеса и «собственники» некоммерческой организации (как определено в предлагаемом Приказе COMPS), некоторые водители межгосударственного транспорта и такси, определенные работники, работающие по месту жительства. (например, управляющие недвижимостью, проживающие в управляемой собственности), а также некоторые продавцы и механики.

Минимальная заработная плата для освобожденных от уплаты налогов

Согласно действующему Приказу о минимальной заработной плате, исполнительный, профессиональный или административный служащий может быть классифицирован как освобожденный от права на сверхурочную работу и обязательных перерывов на обед и отдых в соответствии с законодательством штата, если они выполняют определенные освобожденные обязанности и получают минимальную годовую зарплату в размере 35 568 долларов США. В соответствии с предложенным Приказом COMPS, начиная с 1 июля 2020 года, порог заработной платы для таких исключений будет увеличен до 42 500 долларов США с ежегодными фиксированными корректировками после этого до достижения 57 500 долларов США в 2026 году (после чего корректировки будут основываться на индексе потребительских цен).

Расчет ставок заработной платы для не освобожденных от уплаты налогов сотрудников, не получающих почасовую оплату

Предлагаемый Приказ COMPS также разъясняет, как рассчитывать ставки регулярной и сверхурочной оплаты для не освобожденных от налогообложения сотрудников с окладом или другими не почасовыми структурами оплаты.

В частности, предлагаемый Приказ COMPS позволит использовать расчет так называемой «переменной рабочей недели» следующим образом: недельная заработная плата работника, не освобожденного от уплаты налогов, или другая не почасовая оплата может выплачиваться как прямая повременная оплата за все часы работы, и регулярная ставка за каждую рабочую неделю будет равна общей сумме заработной платы, разделенной на количество отработанных часов, если стороны имеют «четкое взаимопонимание», что заработная плата представляет собой: (1) компенсацию за все часы в каждую рабочую неделю, не считая любых надбавок за сверхурочную работу; (2) как минимум применимую минимальную заработную плату за все часы рабочих недель с наибольшим количеством часов; (3) с доплатой за сверхурочные часы в размере половины обычной ставки; и (4) оплачиваются часы, отработанные сотрудником в течение рабочей недели.

Однако в ситуациях, когда вышеуказанные требования не выполняются, обычная почасовая ставка сотрудника для целей расчета сверхурочной оплаты будет равняться применимой еженедельной оплате, деленной на 40, количество часов, которое предполагается в рабочей неделе для сотрудника, который не получает со временем.

Заработные платы и гарантийные депозиты

Предлагаемый Приказ COMPS будет по-прежнему разрешать работодателям снижать заработную плату сотрудников, принимая «кредит» на обеспечение питания или проживания, но изменяет правила для таких кредитов.

Что касается кредитов на питание, предлагаемый Приказ COMPS устранит существующее требование о том, что еда «должна быть съедена до того, как будут разрешены вычеты», и вместо этого потребует только, чтобы принятие еды было добровольным для работника. Существующее требование о том, что питание должно предоставляться по стоимости или стоимости, будет сохранено.

Для предоставления кредитов предложенный Приказ COMPS увеличит лимит в долларах для таких кредитов, а также добавит требования о том, что принятие работником жилья должно быть добровольным, чтобы это было в интересах работника, а не в первую очередь для собственного удобства работодателя, и чтобы договор о проживании был надлежащим образом задокументирован.

Предлагаемый Приказ COMPS также запрещает работодателям требовать от сотрудников внесения залога за требуемую рабочую форму.

Периоды отдыха

Работодатели штата Колорадо, как правило, обязаны разрешать оплачиваемый 10-минутный период отдыха за каждые четыре часа работы или большую ее часть. В предлагаемом Приказе COMPS разъясняется, что «по мере возможности» периоды отдыха должны предоставляться в середине каждого четырехчасового рабочего периода. Кроме того, сотрудникам, не получающим обязательных оплачиваемых перерывов для отдыха, должна быть предоставлена ​​дополнительная компенсация в размере 10 минут.

Уведомление для сотрудников

В то время как работодатели в Колорадо в настоящее время обязаны размещать плакат с приказом о минимальной заработной плате на каждом рабочем месте, в предлагаемом Приказе COMPS говорится, что если такое размещение нецелесообразно с учетом характера рабочего места или когда сотрудники работают удаленно, работодатель должен вместо этого предоставить копию публикация (или самого приказа COMPS) каждому сотруднику.

Работодатели с испаноговорящими сотрудниками должны будут вывесить испаноязычную версию плаката с приказом COMPS.Для сотрудников, говорящих на языках, отличных от английского или испанского, работодатели должны будут связаться с CDLE и запросить копию плаката с приказом COMPS на родном языке сотрудников. Работодателям, которые не демонстрируют или не распространяют плакат Приказа COMPS в соответствии с этими положениями, будет запрещено требовать каких-либо льгот или кредитов для конкретных сотрудников в соответствии с Приказом.

Кроме того, работодатели должны будут включить копию приказа COMPS или плакат с приказом COMPS в свои справочники для сотрудников.Кроме того, если работодатели требуют, чтобы сотрудники подписали справку с подтверждением, сотрудники также должны подписать подтверждение о получении приказа COMPS или плаката.

* * *

В настоящее время принимаются комментарии к предлагаемому Приказу COMPS до 31 декабря 2019 г., и ожидается, что окончательная версия будет выпущена и принята к январю, с предлагаемой датой вступления в силу 1 марта 2020 г. для большинства положений (кроме освобожденной от налогообложения заработной платы). изменения пороговых значений, которые, как указано выше, вступят в силу 1 июля 2020 г.).

В ожидании изменений в оплате отпусков и выпуска окончательного приказа COMPS работодатели Колорадо должны пересмотреть свою текущую политику, чтобы определить, какие изменения могут потребоваться для соблюдения этих положений.

Теги: Колорадо, Приказ COMPS, Приказ о минимальной заработной плате, отпускные, заработная плата и час

Основы оплачиваемого отпуска

Оплачиваемые дни отпуска — это дни, за которые сотруднику платят, когда он или она берет отпуск с работы. Большинство организаций добровольно предоставляют сотрудникам оплачиваемый отпуск в качестве льготы.Все чаще лучшие сотрудники, кандидаты, которых вы больше всего хотите нанять, требуют оплачиваемых дней отпуска в рамках своих комплексных компенсационных пакетов.

На диаграмме ниже показано, что количество получаемых вами отпускных дней коррелирует с тем, сколько лет службы у вас за плечами.

Как сотрудники получают оплачиваемый отпуск

Количество оплачиваемых отпускных дней обычно начисляется сотрудникам в зависимости от их стажа работы в организации и уровня занимаемой должности.Например, сотрудники начисляют 3,0769 часов за отработанный период оплаты в случае, если они имеют право на 10 дней или две рабочие недели отпуска. (Этот расчет предполагает, что у сотрудника есть 26 периодов оплаты.)

Для большинства рабочих мест оплачиваемый отпуск является стандартным для всех должностей и продолжительности жизни сотрудников. Сотрудники начинают свою работу с отпуском на одну-две недели. По мере того, как проходят годы их работы, они получают право на большее количество недель оплачиваемого отпуска. По опыту, количество оплачиваемых отпускных дней чаще всего достигает своего предела в сумме начисления в четыре-шесть недель оплачиваемого отпуска.

Можно договориться об оплачиваемых отпускных днях

Отдельные сотрудники также могут договариваться об оплачиваемых отпускных днях. Дополнительные дни чаще предоставляются руководителям высшего звена и руководящим работникам. Но если вы потенциальный сотрудник, который покидает вашу нынешнюю организацию с накопленным пятинедельным отпуском, лучше договориться, чем соглашаться на двухнедельный оплачиваемый отпуск как часть стандартного предложения о трудоустройстве. Фактически, без дополнительного оплачиваемого времени вам, возможно, лучше отказаться от предложения о работе.

Например, в вашей нынешней организации у вас ежегодно накапливается пятинедельный отпуск из-за вашего долголетия и уровня. Работодатель, который заинтересован в вашем опыте и навыках, обычно готов отклониться от своей стандартной практики начинать новых сотрудников с двумя или даже одной неделей оплачиваемого отпуска.

Работодатели понимают, что менеджеры и старшие сотрудники не сделают такого шага назад в своих планах вознаграждения. Вы можете не получить столько, сколько вы договариваетесь, из-за прошлой практики работодателя и справедливости по отношению к нынешним сотрудникам, но попробовать стоит.Затем вы можете принимать решения о предложении о работе с учетом всего компенсационного пакета.

Тот же совет применим к потенциальным сотрудникам с трудно воспроизводимыми навыками или с недостаточной степенью. Работодатели готовы договариваться о более высоких уровнях компенсации и льгот, таких как увеличение количества дней оплачиваемого отпуска, с трудными для найма сотрудниками.

Оплачиваемые дни отпуска также оговариваются как часть стандартного профсоюзного договора на рабочем месте, которое представляет профсоюз.На таком представленном рабочем месте отдельные сотрудники не могут договориться о количестве оплачиваемых отпускных дней. То, о чем договариваются профсоюзы, является повсеместной стандартной практикой.

Оплачиваемые дни отпуска, предлагаемые работодателем

Хотя в Соединенных Штатах нет федеральных законов, требующих от работодателя предоставления оплачиваемых отпускных дней в качестве льготы, работодатели по выбору предлагают работникам оплачиваемые дни отпуска.

Фактически, оплачиваемый отпуск в качестве льготы настолько распространен, что потенциальные сотрудники ожидают оплачиваемого отпуска в рамках комплексного пакета льгот.Большинство организаций используют формулу, которая назначает определенное количество часов, начисляемых в течение каждого периода оплаты, в зависимости от времени, проведенного в компании.

Оплачиваемые дни отпуска в Соединенных Штатах варьируются от пяти до 30. В Европе и других частях мира оплачиваемые дни отпуска более либеральны.

По данным Бюро статистики труда, оплачиваемый отпуск зависит от количества лет службы в организации.

• За один год работы в среднем оплачивается 8,1 дней отпуска
• Три года службы дают в среднем 10.2 оплачиваемых дня отпуска
• За пять лет службы в среднем оплачивается 11,9 дней оплачиваемого отпуска
• За 10 лет работы в среднем оплачивается 13,9 дней оплачиваемого отпуска
• За 15 лет работы в среднем оплачивается 14,8 дней отпуска
• За 20 лет работы в среднем приходится 15,4 оплачиваемых отпускных дня
• За 25 лет службы в среднем предоставляется 15,7 оплачиваемых отпускных дня

Кроме того, профессиональные, технические и связанные с ними сотрудники получают оплачиваемый отпуск больше среднего.Например, они получают 10 дней через год и 17,8 дней после 25 лет. В среднем рабочие и обслуживающие должности получают меньше: 6,8 дней оплачиваемого отпуска через год и 14,1 дня через 25 лет.

Кандидаты на руководящие должности могут и действительно проводят больше времени на переговоры, как и люди с востребованными навыками и опытом.

Если вы ищите работу, вы знаете, что, когда работодатель делает вам письменное предложение о работе, работодатель хочет вас нанять. Вам нечего терять, пытаясь договориться о более высокой зарплате и дополнительных льготах, таких как более оплачиваемые дни отпуска.

Следите за такими словами, как «это не подлежит обсуждению» или «это наше последнее предложение», когда вы ведете переговоры. Работодатель сообщит вам, когда вы выйдете за его пределы, и тогда вы должны будете принять решение о предложенном предложении. Не теряйте работу своей мечты из-за нескольких долларов или пособий больше, чем работодатель может вам предложить.

стандартов занятости | Стандарты занятости

Оплата отпусков и отпусков

Сотрудники должны получать как минимум 2 недели отпуска в год в течение первых четырех лет работы и как минимум 3 недели отпуска после пятого года подряд.

За каждую неделю отпуска сотрудники имеют право на 2% от заработной платы, полученной в этом году, что означает, что работодатели могут указывать отпускные на каждом чеке или они могут выбрать выплату во время отпуска.

Сколько длится отпуск?

Сотрудники должны получать как минимум две недели отпуска после каждого из первых четырех лет работы. По прошествии 5 лет работы у одного и того же работодателя сотрудники должны получить минимум 3 недели отпуска.

Какая зарплата сотрудников в отпуске?

Оплата отпуска рассчитывается на основе валового заработка за предыдущий год. Сотрудники, имеющие право на двухнедельный отпуск, получают 4% от своей брутто-заработной платы в качестве отпускных, а сотрудники с трехнедельным отпуском получают 6%.

Что произойдет, если сотрудники отработают 5 лет у одного и того же работодателя?

Сотрудники имеют право на отпуск продолжительностью 2 недели после каждого года работы в течение первых 4 лет.После 5 лет подряд работы у одного и того же работодателя сотрудники имеют право на трехнедельный отпуск.

На 5-м году работы сотрудники зарабатывают 4% от общего годового дохода в виде отпускных. Однако по окончании 5-го года обучения они имеют право на трехнедельный отпуск и 6% от заработка за предыдущий год. Это означает, что после того, как сотрудники завершат 5-й год службы, работодатели должны платить дополнительно 2% с того же заработка.

Важно отметить, что если работник прекращает работу в течение 5-го года до его завершения, то ему будут выплачиваться отпускные по ставке 4%.

Календарный год работы	Год работы	Ставка отпускных
Январь — декабрь 2015	1	4%
Январь — декабрь 2016 г.	2	4%
Январь — декабрь 2017 г.	3	4%
Январь — декабрь 2018	4	4%
Январь — декабрь 2019	5	6%
Январь — декабрь 2020	6	6%

Пример сценария:

Сотрудник заработал 40 000 долларов в 2019 году, и ему будут выплачивать отпускные в размере 40 000 долларов x 4% = 1600 долларов.

В январе 2020 года сотрудник отработает пять лет подряд.

Работодатель должен платить дополнительно 2%, так как работник имеет право на 6% после 5 лет работы.

В этом случае 40 000 долларов США x 2% = 800 долларов США, причитающихся работнику в 2020 году.

Когда должны быть выплачены дополнительные 2% от прибыли за пятый год?

Работодатели решают, когда выплачивать отпускные.Однако он должен быть выплачен не позднее последнего рабочего дня перед отпуском и в течение 10 месяцев с момента его получения.

Могут ли работодатели дать больше отпуска?

За каждую неделю отпуска сотрудники получают 2% от своей валовой заработной платы. В соответствии с Кодекс стандартов занятости , минимальный размер отпуска не увеличивается после 3 недель отпуска после 5 лет службы. Работодатели могут и часто предоставляют сотрудникам больше отпуска, чем требуется по закону.

Что входит в заработную плату брутто при отпускных?

Брутто-заработная плата включает всю обычную заработную плату и любые общие отпускные. Обычная заработная плата включает часы, выплачиваемые в качестве комиссионных, заработную плату, почасовую оплату, премии, связанные с производительностью, и любую другую заработную плату, выплачиваемую в качестве компенсации за обычные часы работы.

Заработная плата за сверхурочную работу, заработную плату вместо уведомления и отпускные за предыдущий год не включаются в расчет.

Когда сотрудникам выплачиваются отпускные?

Работодатели решают, когда выплачивать отпускные.Однако он должен быть выплачен не позднее последнего рабочего дня перед отпуском и в течение 10 месяцев с момента его получения.

Могут ли работодатели указывать отпускные на каждом чеке?

Работодатели могут указывать отпускные на каждом чеке. Сотрудники по-прежнему имеют право на отпуск в качестве отпуска, но, поскольку он уже оплачен, они не получают никаких дополнительных отпускных, пока они не работают.

Когда сотрудники начинают получать отпуск и платить?

Все сотрудники начинают получать отпуск и платить за работодателя с первого дня работы.

Когда сотрудники могут взять отпуск?

Сотрудники имеют право на отпуск по окончании одного года работы и должны взять отпуск в течение 10 месяцев с момента его получения. Сотрудники и их работодатели могут договориться о том, когда будет взят отпуск.

Если работодатель и работник не могут договориться о том, когда будет взят отпуск, работодатель устанавливает дату отпуска. Работодатель должен уведомить работника за 15 дней до начала отпуска и не может делить отпуск на периоды короче одной недели.Работодатели могут запланировать отпуск своих сотрудников в рамках ежегодного закрытия.

Что делать, если на отпуск сотрудников выпадает общий выходной?

Общие праздники не считаются выходными. Если на время отпуска работника выпадает общий выходной, он получает другой отпускной день и заработную плату за общий отпуск за день общего отпуска. См. Дополнительную информацию на странице «Общие выходные».

Как неоплачиваемые отпуска влияют на отпуск и оплату отпусков?

Во время отпуска, установленного законодательством или утвержденного законодательством, работа считается непрерывной.Время, в течение которого сотрудники находятся в отпуске, засчитывается в их количество лет службы при определении того, на какой отпуск они имеют право. Сотрудники, которые возвращаются из отпуска, имеют право на полный отпуск, потому что они все еще работают в отпуске.

Оплата отпусков для сотрудников, взявших отпуск, остается такой же, как и для других сотрудников, 4% от заработной платы брутто за двухнедельный отпуск и 6% для тех, кто заработал трехнедельный отпуск. Если бы они не получали заработную плату во время отпуска, размер отпускных будет меньше, чем был бы в противном случае.

См. Страницу «Неоплачиваемые отпуска» для получения более общей информации или страницы «Отпуск по беременности и родам», «Отпуск по уходу за ребенком» и «Отпуск по милосердию» для получения более подробной информации.

Какие часы работы считаются сверхурочными?

Работники, часы работы которых превышают 8 часов в день и 40 часов в неделю, имеют право на сверхурочную заработную плату в размере 1 ½ обычной ставки заработной платы.

Общие праздничные дни считаются рабочим временем при исчислении сверхурочной работы.

Работодатели не обязаны включать отпуск или оплачиваемое время по болезни в рабочее время сотрудника при определении права на сверхурочную заработную плату.

Что делать, если работа прекращается до того, как сотрудники уйдут в отпуск?

По окончании работы сотрудникам необходимо выплатить в течение 10 рабочих дней с последнего рабочего дня все заработанные отпускные. Поскольку отпускные начисляются с первого дня работы, работникам, которые еще не отработали один год службы, выплачивается часть, которую они заработали со дня их работы у работодателя.

Можно ли использовать отпуск как уведомление о расторжении договора?

Работодатели не могут использовать отпуск на период уведомления при увольнении.

Когда сотрудники увольняются, они могут использовать отпуск на период уведомления, если работодатель согласен. Сотрудники имеют право на получение всей невыплаченной отпускной по окончании их трудовой деятельности. См. Дополнительную информацию в информационном бюллетене о прекращении трудовых отношений.

Как определяется стаж сезонных сотрудников?

Наем сотрудников, работающих в сезонной отрасли, считается непрерывным, если они возвращаются на работу к одному и тому же работодателю каждый сезон.Каждый последующий сезон, который они возвращаются, добавляет еще один год службы. Сотрудники имеют право на трехнедельный отпуск и отпускную заработную плату в размере 6% от их общего валового заработка после 5 лет службы (сезонов) у одного и того же работодателя.

Могут ли работодатели установить общую годовщину получения отпуска для всех сотрудников?

Работодатели могут выбрать общую дату годовщины, чтобы все сотрудники получали свои новые права на отпуск одновременно.Поскольку все сотрудники получают отпускные с первого дня работы, новые сотрудники получат ту часть, которую они заработали со дня их начала и общей даты годовщины. Например: если работодатель устанавливает 1 июля как общую годовщину, а новые сотрудники приступают к работе 1 января, новые сотрудники будут работать ½ года в общую годовщину. Эти сотрудники должны получать половину своего отпуска и 4% своего заработка до 1 июля в качестве отпускных.

За дополнительной информацией обращайтесь в Службы занятости:

Телефон: 204-945-3352 или по бесплатному телефону в Канаде 1-800-821-4307

Факс: 204-948-3046

Сайт: www.manitoba.ca/labour/standards

Это общий обзор, и используемая информация может изменяться. Для получения подробной информации, пожалуйста, обратитесь к действующему законодательству, включая Кодекс стандартов занятости, Закон о заработной плате в строительной отрасли, Закон о найме и защите рабочих, или обратитесь в Стандарты занятости.

Доступны в альтернативных форматах
по требованию.

Дата публикации: 19 октября 2020 г.

Министерство труда и занятости

Закон штата Колорадо о заработной плате не требует предоставления отпуска.Закон штата Колорадо о заработной плате не требует оплачиваемого отпуска и не требует, чтобы работодатель устанавливал политику отпусков.

Политика в отношении отпуска

Работодатель может установить политику отпусков в письменной форме или в соответствии с обычаями и практикой. Сотрудники должны быть осведомлены о политике работодателя. Работодатели и сотрудники должны следовать установленной политике, если и до тех пор, пока эта политика не будет изменена. Отдел рекомендует работодателям разработать свою политику в отношении отпуска после консультации с юрисконсультом.

Отпуск в качестве заработной платы или компенсации

Закон штата Колорадо о заработной плате предусматривает, что отпускные, полученные в соответствии с условиями любого соглашения, классифицируются как заработная плата или компенсация.Если работодатель предоставляет работнику оплачиваемый отпуск, он должен выплатить при увольнении с работы все заработанные отпускные, которые могут быть определены в соответствии с условиями любого соглашения между работодателем и работником.

«Отпуск» не квалифицируется как «увольнение», вызывающее требование о выплате заработанных отпускных, если это добросовестный отпуск. «Добросовестный отпуск» составляет:

1. вызвано полным или частичным прекращением деятельности работодателя, и
2. запланировано и действительно ожидается, что оно будет длиться не более 30 дней ИЛИ на более длительный срок чрезвычайного положения, объявленного правительством штата или федеральным правительством, которое потребовало остановки.

Ситуация, которая не соответствует требованиям пунктов (1) и (2), квалифицируется как «увольнение» при приеме на работу, вызывающее требование о выплате всей заработанной отпускной. Если отпуск начинается как добросовестный отпуск, но затем перестает соответствовать требованиям, в том числе когда какие-либо планы меняются так, что любое требование части (1) или (2) больше не выполняется, запускается требование о выплате отпускных. Пример: Когда планы работодателя меняются, и сотрудники больше не будут возвращены в сроки, указанные в пункте (2) выше.

Предоставление отпуска

Как правило, отпуск работника предоставляется работодателем в соответствии с политикой работодателя. Отдел трудовых норм и статистики не вмешивается в споры, связанные с графиком отпуска или отказом в использовании отпуска для нынешних сотрудников.

---

Список литературы

---

Свяжитесь с нами

Отдел трудовых норм и статистики штата Колорадо | 303-318-8441 | Свяжитесь с нами

часов отпуска: сотрудники Колорадо по-прежнему не могут «использовать это или потерять»

В декабре 2019 года Департамент труда и занятости штата Колорадо, Отдел трудовых стандартов и статистики, выпустил окончательное правило, разъясняющее законодательный запрет на выплату отпускных по принципу «использовать или потерять».Это правило, 7 CCR 1103-7 2.15, начинается с повторения установленного законом определения «отпускных», которое является частью определения «[возраст] или компенсация»:

«Отпускные, заработанные в соответствии с условиями любого соглашения. Если работодатель предоставляет работнику оплачиваемый отпуск, он должен выплатить при увольнении с работы все заработанные отпускные, которые могут быть определены в соответствии с условиями любого соглашения между работодателем и работником ».

Ранее это определение создавало путаницу и приводило к противоположным толкованиям, включая неопубликованное заключение Апелляционного суда Колорадо, согласно которому работник мог лишиться отпуска в соответствии с условиями трудового договора.

Для пояснения, новое правило объясняет, что положение закона о «заработанных и определяемых в соответствии с условиями» не допускает конфискации любых заработанных и начисленных отпускных. Таким образом, сотрудники не могут потерять отпускные, если они заработаны и могут быть определены, по любой причине.

Новое правило также разъясняет, как работодатели могут ограничивать отпускные, заявляя, что работники и работодатели могут иметь «соглашения по таким вопросам, как (1) есть ли вообще какие-либо отпускные; (2) размер отпускных за год или другой период; (3) начисляются ли отпускные сразу, пропорционально каждую неделю, месяц или другой период; и (4) установлен ли предел отпускных в размере одного года (или более).«Новое правило разрешает ограничение, которое ограничивает продолжительность отпуска, который может заработать сотрудник. Как только сотрудник достигнет лимита, он или она перестанет накапливать отпуск, пока баланс не упадет ниже лимита. Это требует, чтобы сотрудники использовали отпуск, чтобы продолжать его накапливать. Такое ограничение разрешено до тех пор, пока не происходит потери накопленного времени.

Новое правило помогает работодателям минимизировать большие выплаты за отпуск при увольнении сотрудников. Но при этом остаются открытыми вопросы об оплачиваемом отпуске, времени по болезни и других накопленных отпусках, которые в правиле прямо не рассматриваются.

Список дел для работодателей в Колорадо на конец года: отпускные и минимальная заработная плата в Денвере

Работодатели Колорадо скоро столкнутся с двумя большими изменениями, которые повлияют на ваши рабочие места. В течение нескольких недель штат примет новое правило о политике отпуска по принципу «используй или потеряй», и в Денвере начнется процесс повышения минимальной заработной платы. С приближением нового года сейчас идеальное время, чтобы ускориться с этими изменениями, чтобы скорректировать свои политики и практики.

Правила использования или потери в соответствии с законом Колорадо

19 декабря 2019 года министерство труда штата Колорадо примет предлагаемое правило о правилах использования во время отпуска по принципу «используйте или потеряйте». Новое правило подтверждает, что неиспользованные отпускные, которые «заработаны и могут быть определены в соответствии с условиями любого соглашения между работодателем и работником», должны выплачиваться работнику при увольнении.

Колорадо Пересмотренный Статут § 8-4-101 (14) (a) (III) включает в определение заработной платы или компенсации «отпускные, заработанные в соответствии с условиями любого соглашения.«Закон требует, чтобы работодатель выплачивал работнику при увольнении с работы все отпускные,« заработанные и определяемые в соответствии с условиями любого соглашения ».

Предыдущее письменное руководство Департамента предусматривало, что политика «используй или потеряй» допустима до тех пор, пока она не лишает работника заработанного отпуска и / или заработной платы, связанной с этим временем. Департамент не определил «заработанный» отпуск и, как показано ниже, до сих пор не уточнил.

Однако 27 июня 2019 года Апелляционный суд Колорадо постановил, что работодатель может установить условия выплаты начисленных, но неиспользованных отпускных при увольнении в соответствии с законодательством Колорадо. В деле Nieto v. Clark’s Market руководство работодателя предусматривало, что если сотрудник был уволен по какой-либо причине или вообще без причины, он «теряет все заработанные отпускные». Clark’s Market уволил г-жу Ньето и отказался оплачивать ей отпуск, который она накопила, но не использовала.Апелляционный суд Колорадо проанализировал Закон штата Колорадо о требованиях к заработной плате и постановил, что «неиспользованная политика отпусков на Рынке не нарушает CWCA». Хотя ожидается, что это решение будет обжаловано в Верховном суде штата Колорадо, это не помешало Департаменту разработать новое правило в ответ.

Новое правило Министерства труда и занятости об оплате отпусков

Вслед за Nieto Департамент выпустил предложенное правило, согласно которому правило «заработанных и определяемых в соответствии с условиями» не допускает конфискации заработанных отпускных.В предложении Департамента от 20 августа говорилось, что работодатели могут заключать соглашения с сотрудниками по таким вопросам, как:

• Есть ли отпускные вообще;
• Размер отпускных за оплачиваемый год или иной период;
• Начисляются ли отпускные сразу или пропорционально за определенный период времени; и
• Установлен ли предел начисления в размере одного года (или более) отпускных.

Департамент также заявил, что работодатели могут иметь политику «используй или потеряй», которая «запрещает переход после того, как сотрудники накопили годовой отпуск, но не теряют ни одной из этих лет». Например, договор работодателя на 10 дней отпуска в год:

.

• Может предусматривать, что сотрудники могут накапливать более 10 дней, разрешая перенос накопленных отпусков из года в год;
• Может предусматривать, что сотрудники не могут накапливать более 10 дней, запрещая перенос неиспользованного отпуска из года в год; но
• мая, а не , предусматривают, что после того, как у сотрудника накопится 10 дней, эта сумма уменьшается ниже 10 дней по любой причине.

Департамент снова не уточнил, что составляет «заработанные» отпускные. Опять же, предлагаемое правило вступит в силу 19 декабря 2019 г., поэтому вам следует предпринять немедленные шаги для его соблюдения.

Городской совет Денвера устанавливает размер минимальной заработной платы для местных жителей выше уровня штата

Те, у кого есть сотрудники в Денвере, должны предпринять дополнительные шаги в конце года, чтобы не отставать от дополнительных изменений.Во время очередной сессии 2019 года Генеральная ассамблея Колорадо отменила запрет на установление местными органами власти законов о минимальной заработной плате в пределах своей юрисдикции, и Денвер ухватился за первую возможность, чтобы воспользоваться этим событием.

Городской совет Денвера единогласно утвердил повышение минимальной заработной платы для сотрудников, работающих в Денвере. 1 января 2020 года работодатели в Денвере должны платить своим сотрудникам минимальную заработную плату в размере 12,85 долларов в час, что будет выше минимальной заработной платы штата в 12 долларов, которая также вступит в силу в 2020 году.Год спустя, 1 января 2021 года, минимальная заработная плата в Денвере вырастет до 14,77 доллара. Затем он вырастет до 15,87 доллара на 1 января 2022 года.

Что должны делать работодатели Колорадо?

Работодатели Колорадо должны пересмотреть свою политику в области занятости, связанную с отпускными. В политике оплаты отпусков должно быть четко указано, предлагаете ли вы отпускные, размер отпускных за год оплаты или другой период, начисляются ли отпускные сразу или пропорционально, а также может ли накопленный, но неиспользованный отпуск переноситься из года в год.Что касается политик «используй или потеряй», вы должны и дальше оставаться в курсе дел, анализирующих политику «используй или потеряй». И, конечно же, работодатели, работающие в Денвере, должны придерживаться установленной в городе минимальной заработной платы в размере 12,85 долларов в час с 1 января 2020 года.

Мы будем следить за развитием событий в Колорадо и предоставлять обновления по мере необходимости, поэтому вы должны быть подписаны на систему оповещения Fisher Phillips, чтобы собирать самую последнюю информацию. Если у вас есть вопросы, обращайтесь к своему юристу Fisher Phillips или любому юристу в нашем офисе в Денвере.

---

В этом официальном уведомлении содержится обзор законов штата и города. Он не предназначен и не должен рассматриваться как юридическая консультация по какой-либо конкретной фактической ситуации.

Авторские права © 2019 Fisher Phillips LLP. Все права защищены.

Разница между отпускным временем и отпускной

В каждой провинции действуют свои законы о том, сколько отпускного времени и отпускных работодатели должны предоставлять своим сотрудникам.В Альберте работодатели, как правило, должны предоставлять сотрудникам и то, и другое, как только они получат право на участие в программе. Оплата отпуска и время отпуска — это разные вещи, и, чтобы соответствовать закону, работодатели должны понимать, как правильно их предоставлять.

Право сотрудников на участие

В соответствии с Кодексом стандартов занятости ( ESC ) сотрудники в Альберте получают право на отпуск с оплатой отпуска после одного года работы. Это означает, что они должны проработать один год, прежде чем они смогут взять отпуск и получить оплату за свое свободное время.Работодатели могут по своему усмотрению предоставить сотрудникам право на отпуск раньше, однако по закону они не обязаны это делать.

Время отпуска

Количество времени, которое сотрудники получают ежегодно за отпуск, зависит от того, как долго они проработали у одного и того же работодателя. Сотрудники, проработавшие у одного и того же работодателя 4 года или менее, имеют право на 2 недели отпуска каждый год. Сотрудники, проработавшие более 5 лет, имеют право на 3 недели.Время отпуска должно предоставляться работодателем и должно использоваться сотрудниками.

Оплата отпуска

Отпускные наемного работника рассчитываются на основе их регулярной заработной платы. Когда сотрудникам платят ежемесячно, их отпускные за каждую неделю рассчитываются путем деления их месячного заработка на 4,3333. Затем работодатель должен платить работнику за каждую неделю отпуска. Работникам, получающим почасовую, еженедельную оплату, комиссионные или поощрительные выплаты, работодатели должны выплачивать им 4% от их годовой заработной платы, если они использовали их в течение 4 лет или менее, и 6% от их годовой заработной платы, если они их наняли. более 5 лет.

В чем разница?

Отпуск — это время, в течение которого сотрудники могут уходить с работы, а отпускные — это сумма заработной платы, которую работодатель должен предоставить своим сотрудникам, когда они возьмут это время.

Нужна дополнительная помощь с расчетом отпускных?

Позвоните нашим консультантам по персоналу, чтобы получить помощь в правильной оплате отпусков вашим сотрудникам. Мы можем ответить на ваши вопросы об отпускных и других темах, включая отпуска, прогулы и официальные праздники: 1 (888) 938-0468.

.