Как грамотно составить коммерческое предложение – : , , .

Как правильно составить коммерческое предложение (КП)

От того, как составлено коммерческое предложение, напрямую зависит успех компании. Ведь оно способно привлечь клиентов, а от наличия последних зависит прибыль. Если вы хотите сделать свой бизнес успешным, вам обязательно нужно знать, как правильно составить коммерческое предложение.

Коммерческое предложение не следует путать с обычным прайс-листом или же с описанием товара или услуги. Цель коммерческого предложения — не только предоставить информацию о предлагаемых товарах или услугах, но и убедить потенциального клиента купить товар именно у вас, или воспользоваться именно вашей услугой.

Тема письма

Чаще всего коммерческие предложения рассылают посредством электронной почты. Если потенциальный клиент еще не контактировал с вашей фирмой, то очень велика вероятность, что ваше письмо будет удалено на этапе поступления его в электронный почтовый ящик. Виной всему — неправильно подобранная тема письма. Если вы подберете удачную тему письма, то вероятность прочтения вашего предложения увеличится в разы.

Есть много приемов создания правильных заголовков, осветим некоторые из них.

  1. Заголовок-вопрос. Вопрос может быть любым: и абстрактным, и конкретным. Такой заголовок намекает, что ответ кроется в письме. И чтобы узнать ответ, письмо следует прочитать. Например: «Почему не растет приток клиентов?».
  2. Использование цифр. Цифры — количественный показатель, по которому потенциальный клиент сразу же прикинет, какая выгода его ждет. И если цифры его привлекут, то он непременно прочитает письмо с вашим коммерческим предложением. Например: «Увеличение прибыли на 50% за два месяца».
  3. «Устрашение». Страх, как известно, движущая сила. Разумеется, речь не идет об угрозах потенциальному клиенту. Имеется в виду, например: «Без этих знаний вы теряете около 5000 долларов в год».

Суть предложения

Основой любого коммерческого предложения является так называемый «оффер», или суть предложения. Запомните раз и навсегда — суть предложения направлена на демонстрацию выгод, которые получит клиент при сотрудничестве с вашей фирмой. И она никогда не должна быть направлена непосредственно на товары и услуги. Грубейшей ошибкой является написание чего-то вроде: «Мы рады предложить Вам посетить тренинг по увеличению продаж…». В таком предложении нет выгод, которые получит клиент. Возможно, фирме приходят сотни подобных предложений о посещении тренингов. Все вокруг предлагают — почему клиент должен пойти именно к вам?

Таким образом, нужно всегда обращать внимание на получаемую выгоду, пользу от ваших товаров или услуг. Например так: «Мы предлагаем Вам увеличить приток клиентов минимум на 30% благодаря нашему тренингу».

Суть предложения указывать лучше в самом начале предложения.

Убедите в своей неповторимости

После оффера нужно продолжить показывать клиенту, насколько выгодно сотрудничество с вами. Это может быть, например, указание на то, что вашими услугами уже воспользовались крупные клиенты. При этом нужно конкретизировать, какие именно, и почему.

Можно предложить кое-какие бонусы, вроде бесплатной замены техники в случае поломки в течение гарантийного срока, бесплатного техобслуживания. Или, например, предложение подарка.

В этой части можно кратко рассказать о компании. Только без излишнего фанатизма вроде: «Мы на рынке уже 50 лет, мы обслужили тысячи клиентов, мы, мы, мы…»

Риск не успеть

Один из приемов привлечения клиентов является введение какого-либо ограничения на ваше предложение. Только лишь стоит указать, что «предложение действительно только до 30 декабря», как эффективность предложения возрастет. Без этого ограничения ваше предложение с большой вероятностью отложат «на потом». А потом и вовсе забудут о нем, даже если оно будет очень выгодное. Ну, разумеется, указанные ограничения должны быть правдой.

Тут же, после такого ограничения, эффективно разместить призыв к действию: «Позвоните по телефону…» или «Оставьте заявку на нашем сайте….». Думается, логичность этого не стоит объяснять.

Типичные ошибки

Мы расскажем вам о том, как не нужно писать коммерческое предложение.

  1. Отсутствие темы письма. Тут даже объяснять ошибку не приходится — итак понятно, что шансы письма быть прочитанным в таком случае стремятся к нулю.
  2. Предложение слишком «заумное». Имеется в виду использование слишком сложных, длинных, нераспространенных слов. И составление из них длинных, занудных предложений. Это с большой вероятностью вызовет отвращение у читателя.
  3. Слишком длинное предложение. Мало кому захочется читать 5 страниц голого текста. Поэтому делайте предложение лаконичным по мере возможности. Одна-две страницы — хорошо.
  4. Никакой изюминки. Не надо делать «как у всех» — это скучно. В коммерческом предложении допустим некий «креатив», игра слов, и даже немного шуток. Это же реклама.
  5. Голословные утверждения. Имеются в виду лозунги вроде «мы лучшие на рынке!». Расскажите, почему вы — хорошая компания. Как уже указывалось выше, можно написать об успешном сотрудничестве с крупными компаниями.
  6. Рассылка всем подряд. Особенно неприятно получать предложение, когда в графе «кому» указаны десятки адресов. Нужен более индивидуальный подход к потенциальным клиентам.
  7. Приветствие в начале письма. Использовать его не следует. Во-первых, письмо может прочитать вовсе не Иван Иванович, к которому вы обратились в письме. Во-вторых, это похоже на подхалимство. Может быть, Иван Иванович вообще разозлится, что кто-то незнакомый смеет называть его по имени. Если ваша цель — донести предложение до конкретного лица, то воспользуйтесь конвертом и бумагой, а не электронной почтой. Можете даже написать на конверте: «Лично в руки Ивану Ивановичу».
  8. Не указаны контактные данные. Всегда помните о них, ведь мало кому захочется рыться в справочнике, чтобы найти телефон вашей фирмы.

Видео

Видеоматериалы содержат полезную информацию по теме статьи.

finansovyesovety.ru

Как правильно составить коммерческое предложение

Успех любой компании зависит от наличия большого количества клиентов. Чтобы их привлечь, существует множество маркетинговых ходов, одним из которых является коммерческое предложение. Оно отличается от простого прайс-листа, в котором содержатся наименование и стоимость товаров и услуг, предоставляемых разными коммерческими компаниями.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Правильно и грамотно составленное коммерческое предложение, с которым будут ознакамливаться будущие клиенты, способно не только привлечь новых клиентов, но и создать положительный имидж любой компании.

Коммерческое предложение – это особый вид маркетингового письма, которое направлено на то, чтобы потенциальные клиенты заинтересовались в нем. После чего сделали свой выбор в пользу той организации, которая его составила. Это не рекламный проспект, а текст, в котором отражаются различные преимущества дальнейшего сотрудничества, и выгоды, которые могут появиться при совместном сотрудничестве.

Оно имеет определенную структуру, а также обязательные составные части. Без этих важных атрибутов, созданный текст не будет подпадать под коммерческое предложение, и не сможет привлечь новых клиентов. В зависимости от того, на кого ориентировано такое предложение, оно делится на несколько видов, каждый из которых имеет свою структуру и стилистику.

Виды

В современной практике по составлению коммерческих предложений, специалисты выделили два вида – это холодное и горячее. Конечно, каждое из них имеет свою целевую аудиторию, и направлено на предоставление информации определенной категории лиц.

Но суть холодного и горячего предложений всегда остается одна – заинтересовать, а затем привлечь различных клиентов, с которыми впоследствии начать работать и зарабатывать деньги.

“Холодное”

Для того, чтобы понять суть холодного коммерческого предложения, можно привести один пример. Есть компания, которой срочно необходимо оборудование для начала строительных работ. Ее руководство вообще не знает о наличии другой организации, которая может в кратчайшие сроки поставить такое оборудование. Поставщик создает коммерческое предложение, в котором указывает свои возможности и перспективы дальнейшего сотрудничества и делает рассылку по всем строительным компаниям.

Руководство компании, получает такое предложение и заинтересовывается в дальнейшем сотрудничестве, написав встречное письмо, с предложением обговорить детали. Из этого можно сделать вывод, что же такое холодное коммерческое предложение.

Это специальное письмо, которое составлено для того, чтобы заинтересовать неподготовленного клиента, и ориентировать его на начало дальнейшего сотрудничества.

Для того, чтобы такое коммерческое предложение было прочитано, необходимо обратить внимание на основные риски, так называемого выбрасывания в урну:

  • при получении;
  • после открытия;
  • в процессе прочтения;

Для того, чтобы этого не произошло, оно должно быть составлено таким образом, чтобы получивший его человек, не только открыл файл или конверт с ним, но и дочитал до конца, и нашел для себя выгоды будущего сотрудничества.

Обычно холодное коммерческое предложение делается на 1-2 листа печатного текста. Опытные маркетологи говорят, что когда такое предложение не персонализировано, риск его удаления гораздо больше, чем у персонализированного.

“Горячее”

Такие коммерческие предложения подготавливаются и направляются только подготовленным клиентам.

Под такими клиентами подразумеваются люди, либо компании, которые уже имели опыт общения с теми, кто его подготовил. Это может происходить после телефонного контакта, отклика на холодное коммерческое предложение, либо предварительной договоренности о дальнейшем сотрудничестве.

По своей структуре и объему, оно отличается от первого вида. Прежде всего, количество страниц может достигать от 10 до 20, а сам текст ориентировать будущего клиента на конкретные выгоды, сроки, и дальнейшую перспективу сотрудничества – например, стоимость оборудования, сроки поставки, а также гарантийное обслуживание. В современном деловом мире горячие коммерческие предложения делаются в виде PowerPoint, либо в формате PDF.

Формулировка оффера

Самым главным элементом любого горячего и холодного коммерческого предложения является оффер. Под ним подразумевается фраза, либо небольшой абзац, расположенные в самом начале, в которых отражаются выгоды для читателя. Это важно знать, так как в большинстве коммерческих предложений, оффер содержит информацию о товарах, услугах, компаниях, но не о выгодах.

В холодных коммерческих предложениях он должен быть ярко выражен, и нести яркий текст, который сделает читателя будущим клиентом. К его составлению необходимо подходить творчески, с учетом особенностей будущего читателя. В горячих коммерческих предложениях офферт может быть не так ярко выражен, но все равно нести в себе весь перечень выгод, которые получит клиент от будущей сделки.

Структура

Как было указано выше, любое коммерческое предложение имеет четко определенную структуру. Если это требование не выполняется, то будущий документ либо текст содержащийся в нем, не будет иметь ничего общего с коммерческим предложением.

Поэтому структура коммерческого предложения состоит из следующих элементов:

  • заголовок;
  • оффер;
  • убеждение;
  • ограничение;
  • призыв;
  • контакты;
  • постскриптум;

Заголовок

Заголовок для любого коммерческого предложения – это первое что прочитает человек, поэтому он должен предоставить читателю возможности решения его проблем, а также заинтересовать в прочтении всего предложения. Особое внимание нужно уделять заголовкам холодных коммерческих предложений.

Оффер

Как было указано выше, оффер является самой главной частью холодного и составной частью горячего коммерческого предложения. В нем указываются все выгоды, которые сможет получить читатель. Он может состоять из отдельного абзаца, в котором будет одно или несколько предложений. В обязательном порядке оффер следует сразу после заголовка.

Убеждение

В этом элементе коммерческого предложения необходимо написать такой текст, который заставит читателя обратиться именно к вам, и сделать заказ. В большинстве случаев он содержит элементы продающегося письма, где будут указаны преимущества товара или услуг.

Также сюда следует включить различные социальные доказательства того, что предлагаемым товаром уже пользуется большое количество людей, либо компаний, добавив сюда отзывы благодарных клиентов. Сюда добавляются различные гарантийные обязательства, и можно указать небольшую, но положительную информацию о вашей компании.

Ограничение

В этом элементе коммерческого предложения, читателю должна быть преподнесена информация о некоторых ограничениях, которые существуют. Например, товара осталось несколько штук, срок послегарантийного бесплатного обслуживания будет действовать для тех, кто купит, товар на протяжении недели. Из этого следует, что успешное коммерческое предложение должно иметь временные или количественные ограничения.

Призыв

Это тоже важный элемент хорошего коммерческого предложения. Его основой должен быть сильный глагол. Например “Напиши на почту” а не “Вы можете написать нам письмо”. Это обязательное требование, и оно мотивирует читателя к выполнению указанных действий.

Контакты

Для того, чтобы не произошло такой ситуации, когда человек или компания, после прочтения коммерческого предложения, желает воспользоваться вашими услугами, либо приобрести товар, а не может этого сделать, так как вообще отсутствуют какие-либо контакты, по которым можно будет с вами связаться. Тут желательно указать и номера телефонов, и электронную почту, и другие способы, по которым можно будет с вами контактировать.

Постскриптум

Этот элемент сильного коммерческого предложения, также является очень важным. В нем можно одной или несколькими фразами, предложениями, подвести итог всего коммерческого предложения. В нем обязательна аббревиатура P.S. Его читают в обязательном порядке, а некоторые даже начинают прочтение коммерческого предложения именно с постскриптума.

Типичные ошибки и бланк составления

Самыми типичными ошибками любого коммерческого предложения являются:

  • несоблюдение структуры коммерческого предложения;
  • отсутствие оффера;
  • составление в стиле продающегося письма либо прайс-листа;
  • большой объем холодного коммерческого предложения;
  • составление коммерческого предложения сухим и непонятным стилем;

В интернете существует множество образцов либо бланков возможного предложения. Но стоит отметить, то, что многие специалисты говорят, что каждое такое предложение должно составляться индивидуально.

Связано это с тем, что потенциальные клиенты, за свою жизнь уже видели много таких текстов, поэтому заинтересовать их сможет только оригинальное и индивидуальное коммерческое предложение, составленное не по шаблону, а именно для привлечения клиентов.

 Скачать образец бланка коммерческого предложения в формате .doc (Word) 

Пример неудачно составленного коммерческого предложения

Деловое предложение для тех людей, кто зарабатывает в компании “Бизком”, но не может ими распорядится.

Мы ООО “НДИ” готовы помочь Вам в этом вопросе, с увеличением Вашего денежного счета в “Бизком”.

Наша компания осуществит пополнение счета в “Бизком”, на сумму, которую Вы хотите получить. Это средства, составляющие от 2000 долларов США до 40 000, которые поступят на протяжении нескольких, а максимум 5 дней. Для этого, необходимо перейти по указанной ссылке……где есть наш пресс-релиз. Но хотим отметить, это не единственная поддержка, которую мы можем оказать в продвижении к благосостоянию.

Также у нас есть беспроигрышная СУПЕР АКЦИЯ.

Если Вы закажите пополнение счета на свой аккаунт “Бизком” до 15 июля 2015 г., то гарантированно будете владельцем уникального подарка. Это авторская, пошаговая методика «Как реально, быстро и легко забрать свои деньги из своего аккаунта в компании Бизком». Ее можно получить бесплатно, пока проходит акция.

Рассмотрев, что такое коммерческое предложение, нужно запомнить, что оно бывает холодное и горячее. В любом случае, текст такого предложения призван сделать две главные задачи. Первая состоит в том, чтобы читатель заинтересовался, предложением узнав о выгодах, которые его ждут, а вторая, чтобы он стал вашим клиентом.

hardcorecase.ru

Заказать коммерческое предложение от 1000 р. можно здесь

 Как правильно составить коммерческое предложение

Если вы решили заняться написанием коммерческих предложений, но не знаете, как это сделать правильно, я постараюсь в этой статье изложить основные правила создания коммерческого предложения, которое будет эффективно работать.

Итак, перед тем, как составить коммерческое предложение, вам будет нужно собрать как можно больше информации о компании, услуги которой вы будете рекламировать.

При этом создайте текстовый файл и выписывайте туда любые идеи, которые могут пригодиться для составления коммерческого предложения. Это могут быть отдельные мысли, фразы, заголовки, предложения. Если вы составляете коммерческое предложение на услуги, то можно записать все проводимые компанией акции, предоставление скидок и т.д.

Старайтесь собрать и записать как можно больше материала, пишите до тех пор, пока не закончатся идеи. Затем составьте чёткую структуру вашего коммерческого предложения о сотрудничестве, подробный план поможет вам в написании. 

После этого приступайте к составлению заголовка, который должен обозначить проблему клиента и указать путь её решения. Любое правильное коммерческое предложение должно составляться с учётом интересов потенциального клиента. Если вам необходимо эффективное коммерческое предложение, цены которого доступны, обращайтесь ко мне по контактам: 

[email protected]       Skype: elenaxrustalewa        8(904) 010 96 83

Для того, чтобы составить эффективное коммерческое предложение, поставьте себя на место клиента и постарайтесь понять, что ему в данный момент нужно. Например, ваше коммерческое предложение товары рекламирует, вам необходимо написать рекламный текст. Тогда подумайте, какую выгоду может получить покупатель, приобретая ваши товары.

Если вы продаёте дрель, помните, что покупателю не нужен инструмент как таковой – ему необходимо решить свои проблемы, в данном случае – просверлить дырки.

Если вы разрабатываете коммерческое предложение компании, которая занимается разработкой сайтов, то необходимо знать, что клиент не нуждается в вашем сайте. Он лишь хочет решить свои проблемы, а сайт – это лишь инструмент, при помощи которого он достигнет целей быстро и легко.

В этом случае клиенту нужно представить свой бренд в выгодном свете, повысить продажи товаров, а также раскрутить собственное предприятие. Когда составляете коммерческое предложение – всегда помните об этом!

Следующее правило, которого нужно обязательно придерживаться – «Не занимайтесь подробным описанием своей фирмы». Никому не интересно будет читать про ваши успехи и достижения. Клиента, как и любого человека, в первую очередь интересуют собственные проблемы.

При написании коммерческого предложения на поставку чего-либо не используйте избитые фразы типа «Мы динамично развивающаяся компания…», «мы имеем большой опыт…», «у нас самые квалифицированные сотрудники….». Это наиболее распространенное коммерческое предложение, образец которого можно найти в Интернете.

Но эффективность такого текста очень низкая и не принесёт ожидаемых результатов. Лучше будет, если ваш текст коммерческого предложения представит клиенту выгоды от сотрудничества с вами. Опишите, чем вы можете ему быть полезны, хорошо, если ваше коммерческое предложение пример будет содержать.

Отличным вариантом демонстрации выгоды станет пример экономии денег клиента от использования вашего товара. Таким образом, он поймет, почему нужно выбрать именно вашу фирму, а не другую подобную.

Клиент должен чётко понять, что вы готовы выгодно решить его проблему здесь и сейчас. Если вы достигли этой цели, значит, вы поняли, как правильно составить коммерческое предложение, приносящее максимальную эффективность.

При составлении предложений, старайтесь говорить с клиентом на его языке. Не используйте местоимения «Мы», «Нам», Наш».  Лучше как можно чаще употребляйте местоимения «Вы», «Ваш», «Вам» и т.д.

Перед тем как правильно коммерческое предложение составить, откажитесь от использования сложных технических терминов, которые будут слишком сложны для восприятия и позволят клиенту думать, что вы слишком зациклены на своих технологиях.

При составлении текста можно использовать фирменные бланки коммерческих предложений, где будут указаны все реквизиты вашей фирмы. Это сделает коммерческие предложения организаций более весомыми и придаст солидность тексту, клиенты, как правило, таким предложениям больше доверяют.

Не пишите слишком много текста, уложите информацию в объем листа формата А4. Именно такое письмо коммерческое предложение представит в наиболее выгодном свете.

Пишите короткие, простые предложения, которые легки для восприятия. Не используйте сложные обороты и слова. Пишите короткими ёмкими абзацами.

Хорошо, если ваш бланк коммерческого предложения будет содержать отзывы благодарных клиентов с указанием названия компании, фамилии и должности человека, оставившего отзыв.

И напоследок, хочется сказать, что не отправляйте ваш текст сразу после написания. Перечитайте его несколько раз, лучше это сделать на следующий день. Для более объективной оценки можете показать ваше предложение знакомым, которые могут дать вам советы и выскажут своё мнение.


style=”display:block; text-align:center;”
data-ad-layout=”in-article”
data-ad-format=”fluid”
data-ad-client=”ca-pub-6564902362132900″
data-ad-slot=”5160896728″>

Теперь, вы знаете, как написать коммерческое предложение, надеюсь, мои советы вам помогут, и вы напишите эффективное коммерческое предложение, которое принесет вашей фирме максимальную прибыль.

Также вы можете посмотреть мою презентацию на эту тему: 

 

hrustalyova.ru

Как правильно составить коммерческое предложение

Без коммерческих предложений миллионам компаний так и не удалось бы занять высокие позиции на рынке. Грамотно составленное, оно может принести миллиарды своим авторам.


Итак, коммерческое предложение — это предложение сотрудничества, адресованное лицам, принимающим решения в некой конкретной компании. Чтобы правильно составить коммерческое предложение, нужно соблюдать ряд правил и условностей, знать принципы психологии рекламы и маркетинга, хорошо разбираться в текущей ситуации на рынке.

Виды коммерческих предложений


Существует два вида коммерческих предложений: «горячие» и «холодные». Горячие коммерческие предложения ждут, их присылают после общения с компанией.

Название холодных коммерческих предложений исходит из того, что письмо отправляется человеку, который его не ждет. Грубо говоря, это — спам, который обычно отправляется в корзину даже без прочтения.

Весомым бонусом при приеме на работу может стать сопроводительное письмо к резюме. Оно не только выделит вас из толпы, но и добавит лояльности со стороны руководителя.
Но актуализировав заголовок, добавив в него интригу и обещание решения существующей или фиктивной проблемы, можно заставить человека, открывшего почтовый ящик, прочесть письмо до конца. Как это сделать? Решайте актуальные проблемы других людей.

Например, вы — коллекторское агентство. Путем просмотра новостей, анализа рынка и общения с клиентами вы узнаете, что в некой области наступил резкий спад — работа стоит, появились массовые задолженности, которые никто не выплачивает. Используйте ситуацию — рассылайте коммерческие предложения фирмам, являющимся поставщикам товаров и услуг для этой области.

Как же составить хорошее коммерческое предложение?


Соблюдайте структуру. Преподносите факты структурировано, в логической последовательности.

Заголовок и шапка


Первым элементом, который видят потенциальные клиенты, является заголовок. Это короткий текст в одно-два предложения, поясняющий, о чем будет письмо и кто его отправитель. Для холодных коммерческих предложений обязательно вводите интригу с решением проблемы клиента. Вы знаете что такое окпо организации и для чего оно нужно? Если эти 4 буквы остаются для вас незнакомыми, то советуем вам прочитать нашу статью.
Горячим коммерческим предложениям достаточно будет внести название вашей компании и суть предложения. Шапка должна содержать название вашей компании, имена руководителей, контактные данные. Хорошо, если коммерческие предложения написаны на бланке компании.

Обращение


Важнейший принцип грамотного коммерческого предложения — адресация его конкретному лицу или лицам. Обычно предложение проходит несколько этапов, прежде чем попасть к руководству компании, поэтому универсальным вариантом будет уважительное обращение ко всем людям, контактирующим с письмом.

Оффер


Это та часть, заинтересовывающая клиента выгодой. Довольно опасный элемент предложения при неграмотном его использовании.
  • Хороший оффер четко говорит о моментальных выгодах: акции, скидки, решение актуальных проблем.
  • Плохой оффер обычно содержит общие предложения и высказывания, которые Ваш потенциальный клиент и так получает сотнями.

Суть предложения


Самый важный, ключевой момент — четкая, ясная и понятная суть того, что вы хотите. Здесь важно использовать продающие техники. Структурируйте эту часть — выделяйте заголовки и абзацы.

Если вам известны планы компании (выход на новый рынок, введение новых услуг), скажите об этом. Кратко опишите существующую ситуацию на рынке, будь то кризис, значимые особенности или новые возможности.

Расскажите, как и почему именно вы можете помочь клиенту. Будьте кратки, конкретны и не пользуйтесь общими фразами, меньше хвалите себя и делайте основной упор на ваши возможности. Не нужно загружать клиента, используя технические подробности и мелочи. Только основная информация об услугах и возможностях. Здесь же объясните, почему именно ваши услуги будут лучше, чем аналогичные у других компаний.

Поддержание контакта


Опишите, почему вы связываетесь с данной компанией, общались ли вы ранее. Уточните дату и инициатора следующего контакта.

Если вам будет удобно, мы свяжемся с Вами такого-то числа N-го месяца. Или же вы можете связаться с нами сами и мы договоримся о более удобной дате для обсуждения всех вопросов.

Включите четкий призыв к действию, который должен заставить человека как минимум задуматься над неким вопросом. Существует две формулировки призыва: приказ и позволение (просьба).

Приказ: позвоните нам!

Позволение: вы можете позвонить нам, чтобы…

Используя приказную форму, вы даете клиенту четкую установку, тем самым, инициатива формально остается у Вас. Позволительная форма предоставляет инициативу клиенту, что не очень хорошо.

P.S. Обязательно напишите пост-скриптум

Пост-скриптум — маленькое, короткое предложение. Гораздо больше людей скорее прочтут его, чем большой, объемный текст. Это изюминка, сильнейший мотивирующий инструмент.

Как под копирку


Ни в коем случае, никогда и ни при каких условиях не используйте готовые формы и шаблоны. Почему? Потому что их используют все остальные. Ваше предложение должно выделяться. Не совершайте типичных ошибок:
  • поэмы нарциссизму. Клиенту все равно, какие вы молодцы и сколько лет работаете. Не нужно хвастаться!
  • поэмы клиенту — важно подчеркнуть, какой молодец клиент, но писать ему льстивые произведения не стоит.
  • скука — нельзя заставлять клиента мысленно возвращаться в школу или университет сухими заумными фразами. Сделайте так, чтобы Ваше предложение было интересно читать.
  • документ «Коммерческое предложение точка docxlsodfc4d» — самая главная и распространенная ошибка большинства предложений. Запомните раз и навсегда: если вы отправляете коммерческое предложение по электронной почте, формат вложенного файла должен быть как можно более распространенным. Вы удивитесь, но даже сейчас не у всех стоит обновленная версия Office, а значит, предложения в .xlsx и .docx полетят в корзину. Вряд ли ради Вашего предложения клиент специально будет искать программу, которая его откроет.

Изучите примеры плохих и хороших коммерческих предложений, чтобы создать свое неповторимым и интересным. Заинтересовать — главная цель коммерческого предложения, пусть оно следует этой цели!
Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

sb-advice.com

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *