Образец характеристики сотрудника с предыдущего места работы / Трудовое законодательство / День Д
Этот образец характеристики сотрудника с предыдущего места работы вы можете скопировать из окна браузера для вставки и редактирования в Microsoft Office Word 2010 и выше или последней версии пакета OpenOffice, а так же скачать в формате .docx и откорректировать под свои нужды в указанных программах.
Скачать образец характеристики сотрудника с предыдущего места работы.
Это сам образец характеристики для вставки вы можете увидеть ниже (формулировки качеств сотрудника можно изменить на более подходящие из этого набора):
ООО «Тау» Филиал Южный
363750, г. Урюпинск, ул. Укуренного, 14
Тел. 8 (800) 259-49-00
деньд.рф
ХАРАКТЕРИСТИКА
Петр Николаевич Пупкин работал в ООО «Тау» с 13.05.2009 по 21.11.2012 в должности старшего продавца-консультанта.
В его обязанности входило следующее: обеспечение наличия ценников на витрине, своевременное проведение переоценок товара, соответствие выкладки товара правилам мерчендайзинга, соблюдения сотрудниками регламента рабочего дня, а так же выявление нарушителей.
За время работы П.Н. Пупкин зарекомендовал себя высоклассным специалистом, к исполнению служебных обязанностей относился ответственно и добросовестно.
П.Н. Пупкин дисциплинирован, постоянно повышает свой профессиональный уровень, неоднократно проходил обучение на сторонних тренингах по повышению эффективности управления персоналом и успешно применял полученные навыки на практике.
Имеет диплом о высшем образовании по специальности «Менеджмент на предприятии».
П.Н. Пупкин доброжелателен, коммуникабелен, пользовался заслуженным уважением сотрудников отдела.
Дата Генеральный директор ООО «Тау» ________ Е. А. Шишкин
Похожие материалы по теме:
Как составить характеристику бывшего сотрудника?
Источник:Rabota.ru
Если от вас уходит сотрудник, еще неизвестно, кому повезло. Но ваше мнение о нем важно как для самого увольняющегося специалиста, так и для руководства той компании, в которой он намерен работать. Поэтому необходимость сформировать рекомендательное письмо или характеристику рано или поздно настигнет каждого HR-специалиста. Портал Rabota.ru узнал, что представляет собой данный документ, как и зачем его писать.
Раскладываем по полочкам
По сути, понятия «рекомендация» и «характеристика» означают одно и то же — составление отзыва о трудовой деятельности конкретного специалиста.
Характеристика (рекомендательное письмо) — официальный документ с отзывом о служебной деятельности конкретного сотрудника. Это краткое описание трудовой биографии специалиста, его личностных и профессиональных качеств.
→
«Наиболее распространена практика, когда потенциальный работодатель связывается по телефону и напрямую задает вопросы бывшему руководителю. Сбором рекомендаций, как правило, занимаются сотрудники отделов персонала или службы безопасности», — говорит Инна Ворожцова, начальник отдела персонала компании Parallels.
Действительно, рекомендации можно запросить устно, а вот характеристика (рекомендательное письмо) формируется письменно и имеет статус официального документа. Как правило, сотрудник просит предоставить данную деловую бумагу перед увольнением из компании, чтобы передать ее новому работодателю.
Характеристика, по словам Инны Ворожцовой, это документ, включающий в себя информацию о сроке работы в компании, о должности, которую занимал сотрудник, о его обязанностях, достижениях, личностных качествах и причинах увольнения.
→
«Объективная характеристика очень помогает интеграции нового сотрудника в коллектив. Из характеристики можно понять, конфликтен ли специалист, увидеть его сильные и слабые стороны. На мой взгляд, ее наличие говорит о том, что специалист ушел из компании не «по-плохому»», — объясняет значимость данного документа Владимир Яхонтов, управляющий партнер «МИЭЛЬ-Загородная недвижимость».
«Если работодатель просит характеристику с прежнего места работы, а человек ссылается на отказ, это может, на мой взгляд, многое сказать рекрутеру. Во всяком случае, стоит задуматься и, по крайней мере, навести дополнительные справки о таком кандидате», — замечает Анна Васильева, и. о. руководителя отдела оргразвития и HR компании i-Free.
Безусловно, предоставление рекомендательного письма — дело добровольное, и в принудительном порядке никто никого характеризовать не обязан. Однако отказ может плохо сказаться не только на карьере бывшего работника, но и на имидже предприятия (нелестные отзывы обиженных специалистов явно не создадут компании хорошую репутацию). Кроме того, если сотрудник честно работал на организацию, то будет не лишним сказать несколько объективных слов в его адрес.
Нюансы составления
Рекомендательное письмо пишется в свободной форме. Автором данной бумаги может быть как HR-специалист, так и непосредственный руководитель.
Что касается структуры документа, то помимо стандартных фактов из резюме сотрудника (имя, фамилия, дата рождения и полученное образование), характеристика содержит:
→
— Период работы сотрудника в компании;
— наименование должности;
— обязанности сотрудника;
— перечень достижений;
— оценку личностных и деловых качеств.
Документ должен быть составлен на фирменном бланке организации, обязательно заверен печатью, подписью генерального директора и зарегистрирован как исходящее письмо», — рассказывает Инна Ворожцова.
Составить достойную характеристику — занятие непростое. Нужно устоять на грани между хвалебной одой бывшему работнику и сухим перечнем фактов, вроде: коммуникабелен, стрессоустойчив, трудовую дисциплину не нарушал.
Желательно выразить личное мнение о слабых и сильных сторонах сотрудника, рассказать, почему его ценила компания. Главное — не врать и не приукрашивать (или наоборот — не занижать) достоинства специалиста, ведь имя автора характеристики всегда озвучивается (или указывается в конце письменной рекомендации).
Владимир Яхонтов говорит, что характеристика должна объективно и честно отражать качества сотрудника: «Это своего рода жест уважения в сторону уходящего человека. И в сторону компании, которая его потом наймет».
По мнению Инны Ворожцовой, рекомендательное письмо или характеристика должны быть содержательными, структурированными, лаконичными и правдивыми.
Характеристика: мнение работодателей
Стоит ли тратить силы и время на составление подобного рода документов? Ведь плохо о бывших работниках говорить не хочется, а хороший специалист сам себя отлично презентует на собеседовании. Может ли отказ дать рекомендации отрицательно сказаться на имидже компании?
Владимир Яхонтов говорит, что стоит различать сферы, в которых рекомендации, рекомендательные письма необходимы, где сотрудника ищут именно по отзывам: «Например, няни — для них рекомендательные письма дорогого стоят. А вот линейный персонал в некоторых сферах совершенно не нуждается в рекомендациях, причем это не упрек, а лишь констатация факта. Но вообще взвешенный и объективный подход к вопросу кадров, в том числе и к рекомендациям/характеристикам, позволяет поддержать положительное реноме компании на рынке».
Инна Ворожцова добавляет, что в России работодатели не требуют подобных документов от соискателей при приеме на работу, поэтому выдавать всем увольняющимся сотрудникам характеристику или рекомендательное письмо не имеет смысла.
→
«Но мы с удовольствием сотрудничаем со всеми компаниями и никогда не отказываем в данном обращении», — добавляет эксперт.
Анна Васильева рассказывает, что в компании i-Free выдача рекомендаций и характеристик также не практикуется: «Сотрудники очень редко просят об этом, но если спрашивают, мы практически никогда не отказываем. Отказ возможен только в одном случае — если человек увольняется по какой-то негативной причине или в связи с неудовлетворительным выполнением своих обязанностей, а просит написать ему «положительную» характеристику. Не думаю, что такой отказ как-то скажется на имидже компании».
В целом, согласно трудовому законодательству, рекомендательное письмо не является обязательным документом, поэтому выдавать его или нет — индивидуальный выбор каждой компании. Однако оно может оказать немалую помощь сотруднику, предприятию (планирующему этого сотрудника нанять) и охарактеризовать организацию, подготовившую данный документ, как ответственного и неравнодушного работодателя.
Характеристика с места работы: образец 2019 на сотрудника
Характеристика с места работы — это описание профессиональных и личных качеств гражданина с точки зрения отдела кадров.
Для составления объективного представления о человеке информацию собирают из разных источников, и положительная характеристика на работника — один из веских аргументов в его пользу, который используют для разных целей: поиск новой работы, представление к наградам, участие в гос. программах обучения и переквалификации, судебные разбирательства и др.
С одной стороны, организация знает сотрудника (настоящего или бывшего) достаточно хорошо. С другой — там нет заинтересованных лиц, кто бы излишне приукрасил образ. Тем не менее, есть и некоторые недочеты этого документа. Разберемся во всем по порядку.
Зачем нужна характеристика от работодателя
Из готовой характеристики с работы мы узнаем сведения, описывающие личность и социальный статус интересующего человека:
- уровень образования и стаж работы;
- отношение к труду, степень ответственности;
- профессиональные качества;
- взаимоотношения с коллегами, руководством, клиентами;
- обычное поведение;
- наличие или отсутствие вредных привычек.
ВАЖНО! Составление такого документа, как готовая характеристика с места работы, требуется в разных случаях. И в зависимости от повода, акценты в нем расставляют по-разному.
Если бумагу запрашивают с другого места работы (нового или где человек трудится по совместительству), основное внимание следует уделить его качествам как работника. А если запрос приходит из полиции или суда, в образец характеристики сотрудника с места работы стоит включить описание свойств личности, законопослушности и неконфликтности человека.
Кто ее запрашивает
Новые работодатели интересуются мнением предыдущих все реже. Такие отзывы носят, скорее, рекомендательный характер. Чаще составлять подобные документы приходится для следующих адресатов:
- Трудовой инспекции. Если сотрудник, уволенный по инициативе работодателя, не согласен с действиями последнего, он обратится за помощью в ГИТ. И та потребует доказательства обоснованности расторжения договора.
- Правоохранительных органов. При разбирательстве в рамках уголовного дела важно получить полноценный портрет обвиняемого.
- Суда. Для лишения родительских прав или признания недееспособным необходимо полное представление о личности гражданина и его поведении.
- Органов опеки. Отзыв руководства дополняет досье потенциального усыновителя.
Реже запросы приходят из консульств (для оформления виз), банков (для оценки заемщика) или контрольно-надзорных органов власти. В каждом случае составляется отдельный образец характеристики с места работы по месту требования, и в зависимости от места требования, следует учитывать нюансы текста. О них мы расскажем ниже и покажем образцы.
Как написать характеристику
В законодательстве отсутствует установленная форма или образец, как написать характеристику на работника, но некоторые правила выделить все же можно.
В целом отразите следующее:
- Объект описания. Ф.И.О. характеризуемого гражданина и общие сведения о нем: возраст, семейное положение, стаж работы, занимаемая должность.
- Образование: не только основной диплом, но и все имеющиеся сертификаты. Не лишне упомянуть и отношение сотрудника к обучению.
- Трудовая деятельность. Должностные обязанности здесь — не главное. Важнее, как работник к ним относится, не пренебрегает ли, стремится ли к лучшему. Упомяните, получал ли он награды или, наоборот, взыскания.
- Профессиональные качества. Тут все зависит от должности. Например, образцы характеристик с места работы на работника-водителя содержит данные о поведении на дорогах. Склонен ли человек к превышению скорости, готов ли проскочить на красный, часто ли его штрафуют — все это дает наглядный портрет.
- Личные качества. Они в процессе трудовой деятельности проявляются весьма ярко, и образец характеристики с места работы на рабочего включает описание его пунктуальности, аккуратности, внимательности, бережного отношения к имуществу компании. Если сотрудник взаимодействует с людьми (клиентами, партнерами), рассказывают о его коммуникабельности.
Закончите документ общим выводом. Таким, чтобы у читателя не осталось сомнения, положительно охарактеризован объект или отрицательно.
И не забудьте: отзыв обязательно оформить на фирменном бланке организации с подписью руководителя и печатью. Только так она становится документом, а не просто какой-то бумажкой.
Приводим общий вариант, как составить образец хорошей служебной характеристики на сотрудника, если работодатель им доволен:
ООО «Веселый дельфин» Характеристика на буфетчика высшей категории Букашку А.Б. Буфетчик высшей категории Александр Борисович Букашки работает в ООО «Веселый дельфин» с 2014 года. За это время он проявил себя как старательный и добросовестный сотрудник. К работе относится ответственно, с коллегами вежлив, общителен. С руководством — уважителен. К поставленным задачам относится ответственно, выполняет в срок. С готовностью берет дополнительную работу. Нецензурные выражения в рабочее время не использует. Вредных привычек не имеет. К качеству работы Букашки А.Б. нареканий нет. Генеральный директор ООО «Веселый дельфин» Засужука И.Ф. |
Характеристика по запросу суда
Регулярно встречаются судебные процессы, в которых рассматриваются личности сторон – их качества, ответственность и прочие детали. И в таком случае сами стороны, их адвокаты или судья вправе запрашивать характеристики на человека — с места работы, с места жительства, из других организаций, к которым человек имеет отношение. В суде она заменяет очные показания свидетелей, и составляют ее особенно тщательно, так как она способна повлиять на решение судьи и даже смягчить наказание.
Образец
Характеристика при дисциплинарных проступках
Если сотрудник сделал что-то нехорошее в организации и проводится внутреннее расследование, работодателю придется в итоге принять решение о том, какому наказанию подвергнуть человека за его дисциплинарный или иной проступок.
В этом случае готовая характеристика на сотрудника сослужит ему хорошую службу и смягчит гнев руководства. Если человек совершил проступок случайно, но известен коллегам как прекрасный работник, добрый и внимательный человек, трезвенник и так далее, то наказание для него может быть выбрано легкое, а иногда даже чисто символическое.
Образец
Характеристика для наград и повышения
В любой организации сотрудников награждают и продвигают по служебной лестнице. В большей степени это характерно для крупных компаний и государственных учреждений. Если компания мала, то обычно в ней все друг друга знают, а значит, необходимости в письменных бумагах с описанием человека нет. Но когда много подразделений, и окончательное решение о награждении или повышении в должности принимает человек, лично с кандидатом не знакомый (или даже комиссия), то без официальной бумаги от непосредственного руководителя не обойтись. Кто, как не он, в деталях знает достижения работника, его личные и профессиональные качества, его настрой и планы на будущее.
Также положительный образец характеристики работника повлияет на ситуацию в процессе аттестации персонала, если этот пункт включен в локальное положение об аттестации.
Образец
Всегда ли характеристика объективна
Риск субъективного отношения присутствует всегда. Любимчики шефа часто получают положительные отзывы. В то же время даже лучший человек на Земле, однажды поссорившийся с начальником, рискует быть представлен как отвратительная личность.
Несостыковки возникают, если человек устроился на работу недавно. Новички почти никогда не показывают свою истинную сущность: лентяи усердно трудятся, скандалисты притворяются душой коллектива.
В целом же основные сведения из описания работника легко проверить (дисциплинарные взыскания, штрафы, отзывы других людей), и большого отклонения от реальности там быть не должно.
Об авторе статьи
- Наталья Гончарова
Последние публикации автора
comments powered by HyperCommentsОбразец характеристики с места работы
Характеристика с места работы – документ, который используется для предоставления в разных местах и ситуациях. Знание особенностей его составления поможет в ситуации, когда надо проверить, насколько корректно вам ее оформили. Также подобная информация пригодиться, если вам нужно самостоятельно составить характеристику, а потом утвердить ее у работодателя. В нашей статье мы расскажем обо всех особенностях оформления данного документа.
○ Что такое характеристика с места работы?
Характеристика с места работы – это описание личностных и профессиональных качеств сотрудника.
Особенность данного документа заключается в отсутствии установленной формы, она заполняется работодателем добровольно. Однако нередко бывает, что они подходят к данной задаче формально, в результате чего получается стандартный документ, вызывающий сомнения в действительности указанных фактов.
Но так как этот документ требуется во многих случаях, нужно знать, как она должна быть составлена, чтобы в случае несоответствия нормам, потребовать новую характеристику.
Вернуться к содержанию ↑
○ Для чего требуется характеристика?
Данный документ может быть затребован во многих случаях, например:
- При оформлении кредита в банке.
- При устройстве на работу.
- При переводе в другой отдел.
- В случае проблем с правоохранительными органами (например, при возврате прав после лишения).
- В судебном процессе, где положительная характеристика может помочь в оправдании или уменьшении срока и т.д.
Вернуться к содержанию ↑
○ Виды характеристик.
Существуют разные виды данного документа, различающиеся содержанием. Рассмотрим каждый из них подробнее.
✔ Положительная и отрицательная.
Характеристика на сотрудника может быть как положительная, так и отрицательная. В первом случае описываются лучшие качества человека – личные и профессиональные. Чаще всего составляется при:
- Поступлении на новое место работы или в учебное заведение.
- Повышении по службе.
- Переводе в другой отдел.
- Выплате вознаграждения.
- Представлении к награде.
- Оформлении кредита.
Отрицательная характеристика является противоположной и указывает на деловые качества и личные черты, которые препятствуют эффективному осуществлению трудовой деятельности. Подобная характеристика составляется в следующих случаях:
- Дисциплинарное взыскание.
- Направление в правоохранительные органы или судебные инстанции.
- Представление в банковские структуры.
Данный документ может отрицательно сказаться на дальнейшей карьере сотрудника.
✔ Оценка качества работы.
Данный вид характеристики важен, когда сотрудник устраивается на другую работу. Он повышает его шансы на получение вакансии, при условии, что в документе указываются положительные качества работника.
В данном случае личные качества сотрудника не прописываются, акцент делается на его профессиональных достижениях.
✔ Внутренняя и внешняя.
Также характеристика разделяется по месту предоставления. Она может понадобиться внутри организации (при переводе в другой отдел, представлении к награде, вынесении дисциплинарного взыскания и т.д.).
Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
(ст. 191 Трудового кодекса РФ).
Также документ может быть представлен за пределами предприятия (в банке, правоохранительных органах, судебной инстанции и т.д.). Характеристика может как помочь сотруднику, так и помешать ему.
Вернуться к содержанию ↑
○ Как составить характеристику?
Несмотря на отсутствие установленной формы, есть определенные требования к составлению данного документа.
✔ Правила оформления документа.
В характеристике должны быть указаны следующие сведения:
- Наименование документа.
- ФИО сотрудника полностью.
- Должность без сокращения.
- Возраст сотрудника (по желанию).
- Начало трудовой деятельности в данной должности.
- Достижения в профессиональной деятельности (благодарности, награды, если имеются).
- Сведения о повышении квалификации и прохождении дополнительных курсов.
- Данные о примененных взысканиях (при наличии).
- Сведения о профессиональных навыках сотрудника, его умениях.
- Описание личных качеств.
- Дата составления.
- Подпись руководителя и печать организации.
✔ Основные требования.
Характеристика составляется в печатной форме на стандартной бумаге формата А4. Используются нормы деловой этики и русского языка. Важно, чтобы изложенная информация была достоверной.
Несмотря на отсутствие наказания за предоставление некорректной характеристики, при направлении подобного документа в правоохранительные органы, банковские структуры или судебные инстанции у работодателя могут возникнуть определенные проблемы.
✔ Образец характеристики с места работы.
Данный документ может предоставляться в различные органы. Составляется непосредственно работодателем или сотрудником отдела кадров. Допускается оформление самим сотрудником, при условии, что впоследствии документ утверждается начальством.
Пример подобной характеристики можно посмотреть здесь.
Источник: https://finkontrol.com/rabota/karera/obrazec-xarakteristiki-s-mesta-raboty-primery-i-podrobnoe-opisanie/
✔ Пример характеристики на сотрудника.
Этот вид характеристики отличается тем, что указывается только информация, касающаяся деятельности в данной организации. Здесь не приводятся данные о полученном образовании, прописывается только должность и дата, с которой сотрудник ее занимает.
Далее указываются достижения, курсы повышения квалификации, а также личные и профессиональные качества работника.
Источник: https://finkontrol.com/rabota/karera/obrazec-xarakteristiki-s-mesta-raboty-primery-i-podrobnoe-opisanie/
Таким образом, характеристика с места работы – важный документ, который способствует дальнейшему продвижению сотрудника по карьерной лестницы, а также помогает в иных жизненных ситуациях.
Вернуться к содержанию ↑
○ Советы юриста:
✔ Можно ли обжаловать характеристику с предыдущего места работы, если она не соответствует действительности?
Подобное возможно путем обращения в комиссию по трудовым спорам, которая будет рассматривать все обстоятельства дела. Но следует учитывать, что даже если вам удастся доказать свою правоту, в поисках работы это вряд ли поможет, потому что работодатели могут посчитать вас проблемным сотрудником. Оспаривание имеет смысл, если документ требуется для защиты своих прав и интересов, а если речь идет об устройстве на работу, лучше вообще обойтись без характеристики.
✔ Что делать, если работодатель намеренно портит характеристику?
Вы можете пригрозить ему обращением в комиссию по трудовым спорам и Роспотребнадзор или прокуратуру. Вероятность подобных проверок вряд ли порадует кого-то из работодателей, поэтому подобные меры возымеют действие.
Вернуться к содержанию ↑
Специалист Влад Романов расскажет, как составить правильно характеристику с места работы.
Вернуться к содержанию ↑
Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ
Характеристика сотрудника полиции
ХАРАКТЕРИСТИКА сотрудника полиции На должность , наименование подразделения, звание, Ф.И.О.
Ф.И.О. в органах внутренних дел / Полиции служит с февраля 2000 года, в занимаемой должности ________ с сентября 2012 г.
За период службы зарекомендовал себя исключительно с положительной стороны добросовестным, грамотным, исполнительным сотрудником, способным качественно и своевременно решать оперативно-служебные задачи, соответствующие должностному положению, а также исполнять возложенные на него должностные инструкции.
Приказы и нормативные акты, регламентирующие деятельность органов внутренних дел/полиции изучил в полном объеме и правильно применяет их требования в повседневной служебной деятельности.
К исполнению должностных обязанностей относится добросовестно. В работе не считается с личным временем, при выполнении поставленных задач проявляет разумную инициативу, быстро и правильно ориентируется я сложившейся оперативной обстановке. Постоянно работает над повышением своего профессионального уровня. Свой практический н теоретический опыт, знания, умения и навыки передает молодым сотрудникам.
Ф.И.О. за время службы в органах внутренних дел/Полиции неоднократно поощрялся руководством , нарушения служебной дисциплины и законности не допускает.
Ф.И.О. по характеру спокоен, выдержан. С гражданами н коллегами по работе вежлив, тактичен. В коллективе пользуется заслуженным уважением и авторитетом. Физически развит хорошо, табельным оружием владеет уверенно, нормативы по физической и огневой подготовке сдает на оценку «хорошо». В строевом отношении подтянут. Морально усюйчив. В быту ведет себя правильно. Государственную и служебную тайну хранить умеет.
Начальник Подразделения Генералов С.И.
Образцы характеристик на работника с места работы
Характеристика – это официальный документ, выражающий мнение администрации учебного учреждения, работодателя или профсоюза об ученике, студенте, сотруднике. Выдается по запросу гражданина для предъявления по месту требования. Содержит описание его деловых и морально-этических качеств.
Обычно документ готовится непосредственным начальником или руководителем структурного подразделения, в котором трудоустроен характеризуемый сотрудник. Подписывается ИП или руководителем организации, скрепляется гербовой (круглой) печатью.
В сознании многих людей составление рекомендации на сотрудника – пережиток советского прошлого. Но на практике образец характеристики на работника с места работы может быть востребован для составления документа и дальнейшего его предъявления в следующих ситуациях:
- предоставление в суде стороной защиты при слушании дела о правонарушении или преступлении (согласно КоАП и УК строгость наказания определяется, среди прочего, личностными характеристиками виновного) – характеристика в суд;
- запрос органом опеки и судом от потенциального опекуна, усыновителя, родителя, желающего оставить при себе ребенка при разводе;
- может иметь значение при поступлении в учебное заведение на бюджет, направлении на переквалификацию;
- при выдвижении либо переизбрании на выборную должность;
- в отношении муниципальных и госслужащих учитывается при аттестации (производственная характеристика), проведении дисциплинарных разбирательств.
Рекомендация к сотрудничеству призвана облегчить последующее трудоустройство увольняемому сотруднику. Администрации предприятия она позволяет сохранить лояльность бывшего сотрудника, способствовать сохранению служебной тайны и репутации организации.
Характеристика, выдаваемая для предъявления сторонним лицам, не имеет производственного значения, и часто носит рекомендательный характер. Вместе с тем, любой документ – лицо компании. Он должен быть составлен исчерпывающе, понятно и грамотно – вот почему многие предпочитают брать за основу типовой образец характеристики на сотрудника с места работы.
В рубрике — «Характеристики» 7 материалов.
Характеристика для награжденияНаграждения сотрудника – важный и очень приятный момент, но и он требует некоторой подготовки. Так, прежде чем представить кого-то к награде на работе, нужно написать и провести специальную характеристику, которую подпишет начальство. Чтобы не запутаться в данных, лучше всего использовать образец характеристики на сотрудника для награждения, пример которой можно скачать за пару секунд. Так, основная.
Характеристика фирмыПри поисках новой работы очень часто вас могут спросить, а можете ли вы представить характеристику с прошлого рабочего места? Впрочем, подобный вопрос может всплыть очень неожиданно не только на работе. Да и запросы на получение характеристики по любому из работников могут прийти и из учреждений или из суда, например. Дабы не писать каждый раз одно.
Характеристика на работникаЕсли вы долго думаете и не знаете как составить характеристику на работника, то просто возьмите образец и напишите все точно то же самое, только с другими именами, а возможно, тогда придет и вдохновение на что-то новенькое. Впрочем, как правило, шаблон характеристики на сотрудника – лучший помощник в этом нелегком деле. Несмотря на то, что этот документ.
Характеристика с места работы в судСамо название документа уже сказало все за себя, но хоть и звучит это не слишком приятно, понадобиться такая бумага может в самых разных жизненных ситуациях. Как правило, образец характеристики с места работы в суд требуется, когда человек выступает там в роли ответчика. Это не обязательно, безусловно, но чаще всего так и бывает. Такой документ с.
Характеристика-рекомендацияВот уж где нужно включать фантазию, рассказывая о всех наилучших сторонах человека, которого вы рекомендуете куда-либо. Как правило, такая характеристика-рекомендация направляется, как на место новой работы, так и в учреждения, для получения грантов, да и вообще, для открытия новых возможностей, а образец такого документа поможет придумать наиболее красивые и убедительные слова. Так уж повелось, что.
Характеристика с места работыКогда вас хвалят – это приятно, а когда хвалит начальство – даже вдвойне. Увидеть же оды на листочке, да еще и в официальном виде – просто бесценно, хоть для этого нужно и долго, усердно стараться. Все это вмещается в таком документе, как характеристика, которую пишет руководитель или, как правило, отдел кадров предприятия. Вообще-то, образец характеристики.
Производственная характеристикаПроизводственная характеристика имеет существенно больший диапазон данных, чем образец любой другой характеристики. Все потому, что назначение такого документа не просто рассказать кому-то о работнике, но и предоставить как можно более полную и развернутую информацию. Такую бумагу, как правило, подготавливает отдел кадров (не смотря на то, что выдается она от имени начальника), и она направляется, или.
что это за документ (ПРИМЕР)
Если о рекомендательном письме и его важности знают почти все, то характеристика с места работы может вам так никогда и не понадобиться. Впрочем, в некоторых случаях без нее не обойтись. В каких именно — рассказывает HR National и консультантка по бренду работодателя и личного бренда Катерина Куськал, а также делится примером такой характеристики.
Что такое характеристика с места работы
Характеристика с места работы — это деловой документ, в котором последний работодатель предоставляет официальную информацию о вашей трудовой и / или общественной деятельности, а также отмечает ваши личностные и профессиональные качества и особенности.
Читайте также
👑
Пн., 08/06 Поиск работы
Рекомендательное письмо: зачем оно нужно и как его правильно составить
От рекомендательного письма характеристика отличается тем, что первый вариант — это, скорее, субъективный положительный отзыв о сотруднике с целью склонить будущего работодателя на его сторону. Тогда как характеристика с места работы более объективная, она фиксирует как положительные, так и отрицательные аспекты профессиональной деятельности и черты характера. Данные, которые содержит характеристика, могут рассматриваться в суде как материалы дела, и некорректность информации может квалифицироваться как заведомо ложные показания. За это на работодателя могут наложить штраф.
Когда и для чего нужна характеристика
Характеристика может понадобиться:
- если вас переводят в другой отдел;
- по запросу суда и других правоохранительных органов;
- для прохождения военной службы;
- для получения визы;
- если вы выдвигаете свою кандидатуру на выборах местного или государственного уровня;
- по запросу учебных заведений, мест повышения квалификации или аттестации.
И даже вашему потенциальному работодателю может не хватить рекомендательного письма, и он попросит о характеристике с последнего места работы.
Из чего состоит характеристика с места работы
- Данные компании, предоставляющей характеристику (название, адрес, контактные данные). Обычно такой шаблон формируется на корпоративном бланке.
- Название документа (в данном случае — ХАРАКТЕРИСТИКА).
- Данные о сотруднике (ФИО, должность, стаж работы и должностные обязанности, личные и профессиональные качества, штрафы, взыскания и награждения).
Например, в характеристике для военного комиссариата будет целесообразным указать, сколько раз сотрудник брал больничный, имеет ли производственные травмы или хронические заболевания. Если сотрудник занимается в компании научной деятельностью, стоит указывать его научное звание, изобретения, патенты, публикации в профессиональных изданиях и тому подобное.
- Заключительная часть (цель предоставления характеристики — например, на запрос коммерческого отдела, военного комиссариата или рекомендация к переводу на другую должность).
- Дата составления документа, подпись и печать генерального директора или его заместителя.
Для удобства чтения каждый новый пункт информации лучше делать отдельным абзацем. Объем характеристики не должен превышать одной страницы А4. Шрифт используют Times New Roman, 12 кегль. Характеристику можно писать от руки или заполнять стандартный шаблон.
Если работник не будет согласен с содержанием характеристики, он может добавить к ней соответствующее заявление.
Как получить характеристику и к кому обращаться?
Характеристика выдается от имени генерального директора или его заместителя, но в ее написании принимает участие непосредственный руководитель или менеджер по персоналу.
Если вам нужна характеристика, сообщите об этом руководителю или представителю HR-отдела за неделю. По возможности узнайте, какие требования к документу там, куда вы его собираетесь подавать, и сообщите о них тому, кто будет составлять характеристику. Если вы меняете место работы, аргументируйте свое решение желанием расти и развиваться в определенном профессиональном направлении.
Пример характеристики с места работы
ООО «Международная компания»
010101, г.. Киев, ул. Крещатик, 12
тел.044-236-88-86
[email protected]
ХАРАКТЕРИСТИКА
на Иванова Ивана Ивановича,
1980 г.р.,
менеджера по сбыту
Иванов Иван Иванович, 1980 года рождения, работает в компании ООО «Международная компания» с 24 июля 2010 года на должности помощника менеджера по сбыту. С 22 июля 2014 переведен на должность менеджера по сбыту.
Имеет высшее образование. В 2008 году закончил с отличием Киевский национальный университет имени Тараса Шевченко по специальности «Финансы» и получил квалификацию «Магистр экономики». Диплом, удостоверяющий данную информацию, выданный 25.05.2008 г.
Не женат, детей нет.
Работая в ООО «Международная компания» помощником менеджера по сбыту, кроме непосредственных обязанностей, связанных с обработкой клиентских запросов и заполнением необходимой документации для продажи товара, принимал активное участие в организации международных выставок и разработке PR-кампании по привлечению новых клиентов, где проявил себя как квалифицированный специалист, и в связи с чем был переведен на должность менеджера по сбыту.
За качественное выполнение своих должностных обязанностей неоднократно награждался грамотами компании и денежными премиями. Постоянно проходит учебные курсы и посещает профессиональные конференции.
С коллегами и клиентами общается вежливо и поддерживает дружеские отношения.
Работает старательно и ответственно подходит к выполнению задач, придерживается сроков исполнения. Не нарушал правил внутреннего трудового распорядка и условий трудового договора. У руководства компании пользуется доверием. Работает продуктивно, отличается общей культурой и высокими моральными качествами.
Занимаемой должности соответствует и достойный назначения на должность управляющего по сбыту.
Генеральный директор Иваненко И. И. Подпись
ООО «Международная компания Оттиск печати
Дата составления документа
Маємо багато вакансій в українських та міжнародних компаніях.
ВакансіїЧитайте также
Презентация-резюме для онлайн-интервью: зачем нужна и как подготовить
Не резюме единственным: как еще рассказать о себе работодателю?
Стоит ли отправлять резюме на выходных? Отвечают HR-специалисты
Рекомендательное письмо для сотрудника Пример
Как менеджеру или руководителю вам, вероятно, потребуется время от времени писать рекомендательное письмо для сотрудника. Во время поиска работы одобрение предыдущего руководителя может быть очень полезным для получения новой должности.
Если вы можете написать яркую положительную рекомендацию бывшему сотруднику, всегда полезно воспользоваться возможностью, чтобы помочь ему.
С другой стороны, если вы не чувствуете, что можете честно и решительно поддержать этого человека на должность, или если у вашей компании есть политика, запрещающая предоставление рекомендаций, вам следует вежливо отклонить их запрос о рекомендации.Лучше вообще не писать рекомендации, чем писать рекомендации, выражающие что-либо меньшее, чем полное доверие сотруднику.
Как написать рекомендацию для сотрудника
1. Узнайте подробности. Когда бывший сотрудник просит вас написать для него рекомендательное письмо, он должен предоставить вам некоторую информацию, которая поможет вам сделать свое письмо конкретным и полным. Если с тех пор, как они работали на вас, прошло некоторое время, они должны предоставить вам обновленную копию своего резюме, чтобы вы знали даты, когда они работали на вас, и могли видеть, какие навыки они добавили с тех пор.
Также полезно описание должности или объявление о вакансии, на которую они претендуют. Если у них есть имя менеджера по найму, они также должны сообщить вам об этом.
2. Следуйте правильному формату . Если вы отправляете письмо в деловом формате, вы начнете с контактной информации, за которой следует дата и контактная информация менеджера по найму.
После приветствия следует указать текст письма, в котором вы начнете с того, как давно вы знаете кандидата и в каком качестве.Затем вы можете подробно рассказать об их навыках, сильных сторонах и опыте, которые делают их исключительным сотрудником. Может быть полезно использовать анекдоты и конкретные достижения, чтобы выделить атрибуты, которые будут наиболее применимы к должности, которую они ищут.
В заключение отметьте, что вы доверяете кандидату, и дайте ему сильную рекомендацию на эту должность. Поблагодарите менеджера по найму за потраченное время и сообщите ему, что вы готовы дать разъяснения или задать дополнительные вопросы, если они у них возникнут.
Ваша контактная информация должна следовать за вашим именем, если вы отправляете электронное письмо, а не в заголовке.
3. При необходимости отправьте электронное письмо. Иногда сотрудник запрашивает у вас ссылку на электронную почту (особенно, если время имеет значение). В этом случае следуйте формату делового письма, но опустите параграфы с адресами. Ваша тема должна содержать имя человека, которого вы рекомендуете, что это ссылка, и, возможно, название должности, на которую он претендует, e.g., «Тема: Джейн Доу — Справка для помощника по персоналу.
Образец рекомендательного письма для сотрудника
Ниже приводится пример рекомендательного письма, написанного менеджером бывшему сотруднику. В нем содержится информация о качествах, характеристиках и эффективности человека на работе, а также даны сильные рекомендации по будущему трудоустройству.
Загрузите шаблон письма (совместимый с Google Docs и Word Online) и просмотрите другие примеры рекомендательных писем для приема на работу.
© TheBalance 2018Образец рекомендательного письма для сотрудника
Тема: Рекомендация для Лауры Вудс
Уважаемая г-жа Ли,
С удовольствием порекомендую Лауру Вудс для работы в вашей организации. Я знаю Лору более двух лет, в течение которых она работала помощником по связям с общественностью в моем офисе.
Меня неизменно впечатляли отношение и продуктивность Лауры в то время, когда она работала в офисе.
Лаура одновременно очень умен и целеустремленна. Я уверен, что она с большим усердием посвятит себя работе в вашей организации. Она быстро учится и показала способность переваривать большие объемы информации. Г-жа Вудс продемонстрировала способность формулировать информацию и идеи как в устной, так и в письменной форме.
Лаура также была эффективна в своих усилиях по привлечению средств массовой информации, с которыми мы работаем. Ей удавалось писать интересные пресс-релизы и статьи и убеждать редакторов публиковать эти статьи.Мисс Вудс готова рисковать. Она будет обращаться к людям и вовлекать их в проекты. Я особенно ценю готовность Лоры проявить инициативу, чтобы помочь офису более полно служить своим избирателям.
Я безоговорочно рекомендую мисс Вудс. Я уверен, что она установит продуктивные отношения с вашим персоналом и избирателями. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам понадобится дополнительная информация об этой выдающейся молодой женщине.
С уважением,
Raymond Rodriguez
Manager
ABCD Company
818-580-5888
[email protected]
Образец рекомендательного письма от работодателя
Как работодателя вас могут попросить написать рекомендательное письмо для кого-то, кто работал на вас в прошлом. Рекомендательное письмо от предыдущего работодателя может быть полезным во время поиска работы, и если вы чувствуете, что можете дать положительное подтверждение, рекомендуется принять запрос.
Однако, если вы не верите, что можете честно порекомендовать человека для работы, лучше вежливо отказаться от написания письма.Лучше отказаться от рекомендации, чем написать отрицательный отзыв, и будут другие люди, которые смогут дать более сильную рекомендацию кандидату на должность.
Вас даже могут попросить составить рекомендательное письмо, которое ваш автор справочника будет использовать в качестве отправной точки для своего собственного письма.
Ознакомьтесь с информацией о важности рекомендаций, о том, что включено в рекомендательное письмо о приеме на работу, и образцы рекомендательных писем, написанные работодателями для бывших сотрудников, ищущих работу.
Ценность рекомендательных писем от прошлых работодателей
Когда человек подает заявку на новую работу, одна из наиболее ценных рекомендаций для использования — это справка от предыдущего работодателя. Менеджеры по найму будут анализировать, каким сотрудником будет кандидат и впишутся ли они в корпоративную культуру своей фирмы.
Рекомендательное письмо от предыдущего работодателя предоставит ценную информацию о том, какие они сотрудники, насколько хорошо они взаимодействовали с другими, какими навыками обладают и были ли они компетентны в своей должности.Это также одобрение, дающее положительную рекомендацию по подаче заявки в компанию.
Помните, что написание рекомендаций для людей не только помогает нанять хорошего сотрудника, но и укрепляет ваши сетевые отношения.
В какой-то момент в будущем вы можете попросить об одолжении у бывшего сотрудника или коллеги, и, если вы поддерживали их карьеру, у них будет более положительное мнение, которым можно поделиться с другими.
Что включено в рекомендательное письмо
В свое письмо вы захотите включить:
- Сроки приема на работу
- Занимаемая должность
- Название компании
- Должностные обязанности
- Квалификация
- Силы и способности
- Контактная информация
Также должны быть включены навыки, атрибуты и личностные качества, которые делают человека подходящим для работы, на которую он претендует.Если они получили признание или награды, работая на вас, вы также можете упомянуть об этом.
Это полезная стратегия — упоминать любые сходства между их прежним положением и тем, к которому они стремятся в настоящее время, предлагая примеры их компетентности и успеха в этих областях, где это возможно.
Если ваш бывший сотрудник предоставил вам контакт, вы должны направить ему письмо; в противном случае вы можете использовать обычное приветствие. Не забудьте указать свою контактную информацию, а также свою должность и компанию.
Когда вы отправляете рекомендательное письмо по электронной почте, укажите имя человека в строке темы сообщения. Включите свою контактную информацию в свою подпись, чтобы можно было легко связаться с вами по любым вопросам или разъяснениям.
Образец рекомендательного письма от предыдущего работодателя
Это пример рекомендательного письма от предыдущего работодателя. Загрузите шаблон рекомендательного письма (совместимый с Google Docs и Word Online) или посмотрите другие примеры ниже.
© TheBalance 2018Образец рекомендательного письма от предыдущего работодателя (текстовая версия)
Тема: Джейн Номер заявителя
Для кого это может касаться:
Я очень рекомендую Джейн Доу в качестве кандидата на работу. Джейн работала в компании ABC помощником по административным вопросам с 20ХХ по 20ХХ. Джейн отвечала за поддержку офиса, включая обработку текста, планирование встреч и создание брошюр, информационных бюллетеней и другой офисной литературы.
Джейн обладает отличными коммуникативными способностями. Кроме того, она чрезвычайно организованна, надежна и хорошо разбирается в компьютерах. Джейн может работать независимо и может довести дело до конца. Она гибкая и готова работать над любым порученным ей проектом. Джейн быстро вызвалась помочь и в других сферах деятельности компании.
Джейн была бы огромным активом для вашей компании и получила бы мои самые высокие рекомендации. Если у вас возникнут дополнительные вопросы относительно ее биографии или квалификации, пожалуйста, позвоните мне.
С уважением,
Джон Ли
Менеджер
Acme Retail
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
555-555-5555
[email protected]
Расширять
Образец ссылки на электронную почту от работодателя
Тема: Максвелл Джонс Ссылка
Уважаемый мистер Грин,
Мне было приятно услышать, что Максвелл Джонс подал заявку на должность менеджера по продажам в XYZ Enterprises. Макс работал у меня торговым представителем в CNE Inc., с 20ХХ по 20ХХ. Он креативный и целеустремленный продавец, который постоянно превышал свои квоты и имел очень высокий рейтинг покупателей.
Максвелл — целеустремленный сотрудник и отличный руководитель. Хотя он был сотрудником моего отдела, он взял на себя инициативу наставлять новых сотрудников и подавал положительный пример команде. Я с энтузиазмом рекомендую его на руководящую должность.
Если у вас есть вопросы или вам нужна другая информация, свяжитесь со мной.
С уважением,
Ребекка Холт
Директор по продажам
CNE Inc.
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
555-555-5555
[email protected]
Ключевые выводы
СОХРАНИТЕ СВОЮ ССЫЛКУ: Согласитесь писать рекомендательное письмо только в том случае, если вы знаете, что можете искренне сказать хорошее о кандидате на работу. Отрицательная ссылка может не только повредить шансы соискателя работы, но и не столь выдающаяся информация, которой вы поделились, может вернуться к нему. Недовольные бывшие сотрудники, как известно, подавали в суд на компании, которые давали отрицательные отзывы (именно поэтому теперь политика компании заключается в том, чтобы никогда не предоставлять рекомендательные письма).
СОЗДАЙТЕ РЕКОМЕНДАЦИЮ ДЛЯ РАБОТЫ: Обсуждая навыки и таланты, которые кандидат привнесет в новый работодатель, уделите почетное место тем, кто, как вы знаете, будет иметь отношение к их работе. Попросите соискателя вакансии копию объявления о вакансии, чтобы знать, на какие моменты следует обратить внимание.
ДЛЯ СОЮЩИХСЯ НА РАБОТУ: Если вы ищите работу, помогите своей рекомендации написать отличное письмо, предоставив им свое резюме и копию списка вакансий, на который вы претендуете.Вас также могут попросить предоставить шаблон письма, которое они затем могут настроить.
Образец рекомендательного письма и советы
Ключевые выводы:
- Напишите ссылку на персонажа только для тех, с качествами которых вы можете поговорить напрямую.
- Получите подробную информацию об отправке, включая имя и адрес электронной почты получателя, а также дату выполнения.
- Попросите актуальное резюме и подробную информацию о возможностях, по которым им нужна рекомендация.
- Включите конкретные примеры того, как они проявили соответствующие качества и черты характера.
Рекомендательное письмо о персонаже предоставляет работодателям стороннюю учетную запись о личных качествах и чертах характера кандидата. В то время как в заявочных документах, таких как резюме, подчеркивается профессиональная квалификация, характерное или «личное» рекомендательное письмо фокусируется на характеристиках, которые помогают кому-то хорошо выполнять свою работу. Независимо от того, выбираете ли вы, к кому обратиться за справкой о персонаже, или ищете совета о том, как создать полезное рекомендательное письмо для кого-то еще, примите во внимание следующие советы и примеры.
Описание изображенияСимвольный формат справочного письма
- Отношение ссылки к кандидату
- Как долго ссылка знает кандидата
- Положительные личные качества, включая конкретные примеры
- Изложение рекомендации
- Ссылки контактная информация
Что такое характерное или личное рекомендательное письмо?
Персонаж или личная рекомендация — это письмо, написанное контактным лицом кандидата на работу и предоставленное работодателям в качестве свидетельства личных качеств кандидата.Обычно это происходит с точки зрения человека, который не работал с кандидатом на профессиональном уровне, но может говорить о способностях и характере кандидата, например, тренер, лидер волонтеров или друг семьи. Это дает работодателям представление о личности и качествах кандидата и помогает понять, подходит ли кандидат для организации.
В некоторых случаях работодатели могут попросить кандидатов включить личную рекомендацию в свои заявки.Работодатели также могут попросить рекомендации до или после собеседования или в качестве последнего шага перед тем, как они решат сделать предложение о работе.
По теме: личные и профессиональные рекомендации: в чем разница?
Как написать рекомендательное письмо персонажа
Если вас просят предоставить ссылку на персонажа для кого-то в вашей сети, принимайте запрос только в том случае, если вы достаточно хорошо знаете этого человека, чтобы говорить от его имени. Также важно, чтобы вы положительно отзывались о личных качествах кандидата, которые имеют отношение к работе.
Вот пять элементов, которые должны включать все личные рекомендательные письма:
1. Начните с объяснения ваших отношений с кандидатом
Как вы знаете кандидата? Будьте как можно более конкретными. Например, « Я был волонтером вместе с Джоном в строительстве домов для Habitat for Humanity, » или « Мэнди живет по соседству с моей семьей и является няней моих детей. ”
2. Включите давно знакомого кандидата
Сколько лет вы знаете этого человека? Например, « Я знаю Роберто более шести лет, в том числе два года вместе в бизнес-школе, » или « Джулия и я проработали вместе четыре года. ”
3. Добавьте положительные личные качества с конкретными примерами
Поделитесь как минимум тремя личными качествами, которые помогут работодателю лучше понять кандидата и их преимущества для компании. Эти качества могут включать такие вещи, как преданность делу, коммуникативные навыки, лидерские качества, позитивное отношение, эффективность, приверженность качеству и другие соответствующие межличностные навыки.
4. Завершите с заявлением о рекомендации
В вашем окончательном заявлении должна быть изложена ваша рекомендация.Например, «» По этим причинам я рекомендую Сьюзен на эту должность и считаю, что она будет достойным активом для любой организации. ”
5. Предложите свою контактную информацию
Включите как минимум две части контактной информации, например свой адрес электронной почты и личный номер телефона.
Связано: Как спросить о персонаже Ссылка
Описание изображения Положительные черты характера:
амбициозный, творческий, сострадательный, терпеливый, мужественный, гибкий, честный, скромный, благородный, лояльный, сознательный, настойчивый, стойкий, дисциплинированный
Образцы справочных букв
Вот два примера хорошо составленных справочных букв, которые подчеркивают лучшие качества кандидата конкретными примерами, сохраняя при этом краткость и эффектность сообщения:
Уважаемый менеджер по найму,
Я знаю Маниша Пателя более семи лет.Мы с ним познакомились, работая волонтером в качестве наставников в местном отделении Клуба мальчиков и девочек, и он также предлагал свои консультационные услуги моему малому бизнесу, помогая мне улучшить мой веб-сайт и увеличить посещаемость.
Маниш — один из самых преданных, трудолюбивых и новаторских людей, с которыми я имел удовольствие работать в любом качестве. Он также сострадателен, добр и никогда не упускает возможности помочь другим. Однажды, когда мы вместе работали волонтерами в клубе мальчиков и девочек, координатор мероприятий сильно заболел.Маниш вмешался, чтобы доработать планы и убедиться, что детский праздник не отменят, даже работая допоздна и жертвуя целыми выходными.
Маниш — это тот тип человека, на которого можно рассчитывать, чтобы сохранять хладнокровие в стрессовой ситуации, и его позитивный настрой заразителен.
По этим причинам я рекомендую Маниша на должность менеджера по маркетингу и считаю, что он будет ценным активом для любой организации, достаточно удачной, чтобы иметь его в своей команде.
Если у вас есть вопросы, свяжитесь со мной.
С уважением,
Эмили Коста
512-555-1234
[email protected]
Образец 2
Уважаемый волонтер-координатор
, Уважаемый волонтер, координатор, в моей клубной футбольной команде последние 3 года. Кроме того, я также являюсь близким другом семьи Кука.За то время, что я знал ее, Сьюзен проявила огромную самодисциплину, преданность делу и позитивный настрой.Ее страсть к командной работе и товариществу вдохновляла нашу футбольную команду. Например, после проигрыша двух важных игр подряд Сьюзен почувствовала, что команде необходимо восстановить связь и переориентировать. Она организовала тимбилдинг для следующей практики, которая сблизила команду. Я считаю, что именно такая проактивность бесценна для команды.
Когда Сьюзан сообщила мне, что она заинтересована в волонтерстве в вашей организации, я был в восторге.Я уверен в ее приверженности и энтузиазме по поводу этой возможности. Я очень рекомендую ее.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться ко мне.
С уважением,
Эбби Джонс
312-555-1234
[email protected]
Советы для мощного рекомендательного письма
Просите ли вы кого-нибудь Напишите письмо для вас или составьте письмо для кого-то еще, вот несколько вещей, о которых следует помнить:
- Рекомендательные письма должны быть положительными. Здесь не место для перечисления чьих-либо личных или профессиональных недостатков. Кандидатам всегда следует выбирать тех, кто, по их мнению, может хорошо о них отзываться, а рекомендации должны соглашаться только в том случае, если они чувствуют, что могут достоверно говорить о лучших качествах контакта.
- Конкретные примеры важны. Хотя список качеств полезен, подробные примеры, которые подтверждают и иллюстрируют эти качества, помогают работодателям лучше понять, как кандидат может выступить в различных реальных сценариях.
- Лучше всего использовать краткие буквы. В большинстве случаев личные ссылки не должны превышать одной страницы. Помните, что рекрутеры и менеджеры по найму заняты, и им может быть необходимо рассмотреть несколько кандидатов. Если письма будут описательными, но краткими, работодатели будут их читать полностью.
Избегайте личных сведений. Рекомендательное письмо не должно содержать подробностей о личных проблемах кандидата или других интимных вопросах, о которых он, возможно, не захочет рассказывать своему потенциальному работодателю.
Когда запрашивать ссылку на персонажа
Рекомендательные письма на персонажа могут запрашиваться работодателями, университетами, волонтерскими организациями или профессиональными организациями.
Если вы подаете заявление о приеме на работу, а работодатель не запрашивает ссылку на персонажа, вы можете предложить ее им. Дополнительная информация может пригодиться, если вы впервые выходите на рынок труда и у вас нет профессиональных рекомендаций, которыми можно поделиться, или если вы не работали в течение нескольких лет.
У кого запросить ссылку на персонажа
Ссылкой на персонажа может быть любой в вашей личной сети, кто может говорить с вашими лучшими качествами. Вы также можете выбрать кого-то из вашей профессиональной сети, кто знает вас лично (кроме работодателя).
Вот несколько примеров людей, которые хорошо отзываются о своих персонажах:
- Сотрудник
- Соавтор или лидер волонтеров
- Тренер
- Клиент или заказчик
- Продавец или деловой знакомый
- Профессор или научный консультант
- Личный или профессиональный наставник
- Однокурсник или выпускник образовательной программы
Сосед или друг
Лучше не выбирать кого-либо, с кем вы разделяете семейные отношения, включая супруга или родственников.Часто рекомендации членов семьи не считаются объективными и вряд ли будут приняты так же серьезно, как рекомендации учителя или коллеги.
Также убедитесь, что выбранный вами человек может говорить с вашими атрибутами, поскольку они связаны с должностью или отраслью. Чтобы помочь им подготовиться, предоставьте описание должности и свое текущее резюме и дайте им знать как можно раньше. После того, как кто-то отправил за вас ссылку на персонажа, выразите свою благодарность письмом с благодарностью или электронным письмом.
Связанные: Контрольные вопросы по ссылкам: чего ожидать
Выбор правильной ссылки на персонажа может иметь решающее значение при определении того, продвигает ли вас работодатель в процессе приема на работу. Если вас выбрали в качестве рекомендации, тщательно составьте сообщение, чтобы выделить положительные качества, которые ваш контакт может предложить работодателю. В то время как профессиональные навыки и опыт работы, представленные в резюме, важны, личность кандидата, его характер и навыки межличностного общения также являются важной частью окончательного решения работодателя.
Связанное: Как написать ссылку на символ для друга (с примерами)
Рекомендательные письма сотрудника: советы, шаблон и пример
Что такое рекомендательное письмо сотрудника?
Рекомендательное письмо сотрудника, иногда также известное как рекомендательное письмо, представляет собой документ, в котором подробно описывается время, проведенное сотрудником в компании, его достижения, а иногда и одобрение. Менеджер, представитель отдела кадров, наставник или работодатель обычно пишет рекомендательное письмо сотруднику.Когда вы пишете рекомендательное письмо, важно внимательно рассмотреть сотрудника, ваши отношения с ним и те аспекты их работы, в которых они преуспевают.
Три типа рекомендательных писем сотрудников
Существует три типа рекомендательных писем, которые сотрудники ищут у работодателей, в том числе:
Справка о трудоустройстве
Когда работник подает заявление о приеме на новую работу, ему, возможно, придется попросить у предыдущего работодателя рекомендательное письмо о профессиональной работе, которое нужно отправить вместе с заявлением и резюме.В рекомендательном письме потенциальному работодателю рассказывается, почему он подходит для работы.
Сотрудники могут использовать рекомендательные письма для других целей. Иногда они помещают рекомендательные письма сотрудников на личные веб-сайты, чтобы их могли видеть рекрутеры и менеджеры по найму. Они также могут оставить их в своем портфолио.
Если сотрудник подает заявку на ипотеку или аренду помещения, ему может потребоваться рекомендательное письмо с места работы. Эти письма включают название должности, даты трудоустройства и иногда информацию о зарплате.Банки используют эти буквы, чтобы определить способность сотрудника выплатить ссуду или заплатить арендную плату.
Академическая справка
Кандидатам, желающим поступить в университет по программе, может потребоваться рекомендательное письмо. Сотрудники часто просят своих работодателей написать рекомендательное письмо с описанием их трудовой этики и квалификации.
Приемные комиссии используют академические рекомендательные письма, чтобы определить, подходят ли студенты для участия в программе.Информация в этих письмах включает конкретные задачи и профессиональные навыки, которые не могут быть решены другими частями приложения. Это делает академическое рекомендательное письмо важной частью заявки.
Ссылка на символ
Если кандидат претендует на должность высокого уровня или хочет поступить в профессиональную организацию, ему может потребоваться рекомендательное письмо персонажа. В этом письме, которое иногда называют личным советом, подробно описываются характер, трудовая этика и другие качества сотрудника.
Компании и организации запрашивают рекомендательные письма персонажей, чтобы определить, соответствует ли кандидат культурным особенностям. Работодатель должен писать рекомендательное письмо персонажа только в том случае, если у него есть тесные личные отношения с сотрудником. Таким образом, они могут точно описать личность сотрудника.
Что включать в рекомендательное письмо сотрудника
При написании рекомендательного письма укажите следующую информацию:
- Отношения с кандидатом: Чтобы зарекомендовать себя как надежный справочник, опишите свои отношения с сотрудником.Включите ваши профессиональные отношения, продолжительность знакомства с сотрудником и то, знаете ли вы его на личном уровне.
- Даты приема на работу: Укажите даты начала и окончания приема на работу, если применимо. Большинству получателей необходимо знать стаж работы для обработки заявлений.
- Почему они являются сильным кандидатом: Добавьте хотя бы один конкретный опыт, которым вы поделились с сотрудником, который показывает его возможности.Подробно опишите навыки, которые они использовали, и результат опыта.
- Причина написания одобрения: Цель большинства рекомендательных писем — рекомендовать сотрудника на должность или поступление в школу или организацию. Опишите, почему вы думаете, что этот сотрудник подходит вам, исходя из ваших знаний о нем.
- Контактная информация: Добавьте свой адрес электронной почты и номер телефона внизу письма, а также записку с предложением ответить на вопросы, если это необходимо.
Советы по рекомендательным письмам сотрудникам
Вот несколько советов, которые следует учитывать при написании рекомендательного письма сотрудника:
Будьте уверены в сотруднике
Написание рекомендательного письма — большая поддержка. Прежде чем вы согласитесь написать рекомендательное письмо для сотрудника, убедитесь, что он подходит для должности. Узнайте о ролевой или академической программе. Если вы недостаточно знаете о сотруднике, чтобы написать письмо, проинформируйте его как можно быстрее, чтобы сотрудник мог получить рекомендацию от кого-то другого, кто может с уверенностью написать от его имени.
Включите описание должности
Спросите у сотрудника описание должности или подробную информацию о программе или организации, чтобы вы могли написать индивидуальное письмо. Это гарантирует, что вы задействуете ключевые навыки и квалификацию менеджера по найму. Если у вас нет описания должности, опишите способности и навыки, которые сотрудник продемонстрировал на рабочем месте.
Будьте конкретны с примерами
Более эффективно ссылаться на конкретные примеры, чем перечислять навыки.Вместо того, чтобы писать: «Они всегда помогают другим сотрудникам», напишите: «На прошлой неделе они помогли сотруднику научиться работать с нашей цифровой файловой системой, что выходит за рамки их предписанных обязанностей». Получатель получит более четкое представление о потенциале сотрудника.
Связано: Формат письма с предложением о работе с шаблоном
Шаблон рекомендательного письма
Вот шаблон, который вы можете использовать для следующего рекомендательного письма:
Уважаемый [имя получателя],
[Техническое задание: предлагает контекст того, почему вы пишете письмо]
[Основной абзац: включает информацию о кандидате.Опишите время, которое они потратили на работу с менеджером]
[Основной абзац: включает примеры соответствующих разработанных навыков]
[Основной абзац: включает конкретные примеры достижений сотрудников]
[Заключительное заявление: краткое изложение намерений письма]
С уважением,
[Ваше имя]
[Контактная информация]
Пример рекомендательного письма
Просмотрите этот пример, чтобы узнать больше о том, что содержит эффективное рекомендательное письмо:
Уважаемая Вики Проктор,
Я пишу вам сегодня, чтобы порекомендовать Джереми Крюгера на должность менеджера по заработной плате в вашей организации Winston Family Company.
Джереми работал специалистом по заработной плате в Johnson Storage, где я был менеджером в период с 2012 по 2019 год. Когда я работал с Джереми, он был специалистом по заработной плате, а я был его непосредственным руководителем. Я работал напрямую с г-ном Крюгером, чтобы расчет заработной платы был быстрым и точным. За это время он продемонстрировал навыки и отношение, необходимые для работы.
В некоторые обязанности Джереми входило расчет налогов на заработную плату, обработку платежных ведомостей для более чем 100 сотрудников и обновление данных о сотрудниках.С годами Джереми развивал и совершенствовал навыки, необходимые для этой роли.
Когда Джереми был моим сотрудником, он взял на себя задачу оцифровывать наши платежные ведомости, полностью управляя проектом. Способность г-на Крюгера расставлять приоритеты, определять, что необходимо сделать и действовать, будет ценным активом для любой позиции по заработной плате. Вот почему я рад рекомендовать Джереми на роль.
Best,
Allison Peet
(555) -555-4455
[email protected]
Рекомендательное письмо Часто задаваемые вопросы
Вот несколько часто задаваемых вопросов о рекомендательных письмах:
Есть ли в рекомендательных письмах конкретные инструкции?
Иногда в рекомендательных письмах есть требования к подаче.Это может означать, что они являются частью пакета заявки и должны подаваться вместе с другими материалами. Также могут быть требования к тому, что включено в письмо. В других случаях требования могут включать создание цифрового письма вместо физического. Чтобы написать лучшее рекомендательное письмо для вашего бывшего сотрудника, убедитесь, что вы понимаете все требования, необходимые для подачи.
Что делать, если сотрудник просит рекомендательное письмо?
Во-первых, вы должны чувствовать себя уверенно, рекомендуя сотрудника.Если вы хотите продолжить, сначала соберите все требования, прежде чем создавать письмо. Спросите о цели, требованиях к подаче и сроках. Закончив письмо, вычитайте его перед отправкой.
Полное руководство по рекомендательному письму сотрудника с примерами и шаблонами
Когда вы работаете в качестве менеджера, может наступить время, когда ваш коллега может попросить вас рекомендательное письмо сотрудника. Ожидается, что вы не только будете знать, что такое рекомендательное письмо сотрудника, но также должны знать о его тонкостях, чтобы получить его правильно, избегая ловушек или, что еще хуже, попасть в затруднительное положение с законом.
Рекомендательное письмо сотрудника — чрезвычайно важный документ для всех, кто пытается расти в своей профессиональной жизни. Это то, что хвастается своей работой на данный момент и указывает на ценности, которые они несут в следующую компанию. Лучший способ продемонстрировать свои достижения — это не трубить в свой рог, а попросить у вас, своего бывшего работодателя, рекомендательное письмо сотрудника.
Что такое рекомендательное письмо сотрудника?Как правило, рекомендательное письмо сотрудника включает в себя задачи и обязанности заинтересованного лица, продолжительность работы, его способности, знания, творческий потенциал и квалификацию в отношении существующей должности, их социальное отношение и общее взаимопонимание, причину увольнения существующей должности и некоторый текст с самой рекомендацией.
Рекомендательное письмо обозначает роль и обязанности, а также может включать достижения. Конечно, дело не в производительности сотрудника, хотя некоторые менеджеры могут это сказать.
Теперь, когда вы знаете, что такое профессиональное рекомендательное письмо, также знайте, что принимать его или нет — тоже в ваших руках.
Вы можете сказать «да» только в том случае, если соответствующий сотрудник проработал на полную мощность в роли, которую ему назначили. Если у вас есть малейшие сомнения относительно того, чего они достигли на данный момент, и их результатов, неплохо было бы зациклить менеджера, которому они подчинялись.
Если менеджер также не уверен в написании рекомендательного письма или скептически относится к нему, вы можете отказаться. Этот документ требует честности.
Хотя вы хотите, чтобы уходящий сотрудник рос, вы не хотите давать слишком большие обещания другой организации и терять собственное взаимопонимание.
Здесь вам нужно понять, каким, по вашему мнению, должно быть рекомендательное письмо о работе или рекомендательное письмо сотрудника — личным или профессиональным.
Рекомендательное письмо сотрудника — личное или профессиональное?Рекомендательное письмо сотрудника или рекомендательное письмо — это не только обзор и рекомендация профессиональных способностей человека.Он также может служить документом, который помогает судить об их характере и общем взгляде на вещи. Это особенно важно сейчас, когда организации обращают внимание на такие аспекты, как корпоративная культура и этика.
В конце концов, международные исследования показывают, что работников больше волнует культура компании, чем сама зарплата!
Чтобы быть командным игроком, который увеличивает ценность организации, важно внимательно изучить каждый аспект.
В соответствии с развивающейся политикой организации обычно предоставляются рекомендательные письма двух типов:
- Рекомендательное письмо персонального сотрудника или рекомендательное письмо персонажа
- Рекомендательное письмо профессионального сотрудника
Рекомендательное письмо личного сотрудника — это не что иное, как рекомендательное письмо персонажа, т.е.е. документ, в котором указывается, насколько этичным был человек, о котором идет речь, во время пребывания в должности с предыдущим менеджером в предыдущей организации.
С другой стороны, рекомендательное письмо профессионального сотрудника — это письмо, в котором указывается профессиональный опыт, знания, их вклад в рост организации, являются ли они командным игроком или нет, а также другие аспекты, которые помогают человеку, читающему письмо. , оцените, насколько человек может вписаться в роль.
Организация может выбрать два письма отдельно или объединить их в одно с четко разграниченными разделами.
Как написать рекомендательное письмо профессионального сотрудника?Документирование — занятие не для всех. Еще сложнее документировать успехи и стремления кого-либо, даже в профессиональном плане.
Рекомендательное письмо сотрудника актуально, если оно подкреплено фактами и прочным взаимопониманием.
При написании рекомендательного письма сотруднику необходимо объективно подумать о человеке, о котором идет речь. Вы должны подумать о том, как представить человека на бумаге ясно и четко и в правильном свете.
Вот где застревает большинство менеджеров. Это также одна из самых распространенных дилемм HR. Что вам следует включить? Что из него можно исключить, чтобы убрать двусмысленность?
Чтобы дать вам возможность написать рекомендательное письмо для сотрудника, давайте ответим на три наиболее распространенных вопроса:
- Какой длины должно быть рекомендательное письмо сотрудника?
- Как адресовать рекомендательное письмо сотрудника?
- Как оформить рекомендательное письмо сотрудника?
Какой длины должно быть рекомендательное письмо сотрудника?
Представьте себя получателем рекомендательного письма сотрудника и спросите: сколько времени вы бы посвятили его прочтению? Каждый день менеджеры и отделы кадров получают множество рекомендательных писем от сотрудников для различных должностей.Что выделит вашу ссылку?
Идеальное рекомендательное письмо сотрудника должно иметь следующие характеристики:
- Все соответствующие детали, упомянутые ранее в
- Ограничить длину 1-2 страницами
- Избегайте жаргона
Если учесть эти моменты, то даже если у получателя нет времени просмотреть весь документ, он все равно сможет понять суть и немного понять человека, подающего заявку в его организацию.
Вот пример длинного рекомендательного письма сотрудника. В этом случае директор использует более длинные абзацы, чтобы рассказать о сотруднике и его работе в своей организации.
А теперь пример короткого рекомендательного письма сотрудника. Он использует более четкий формат, чтобы рассказать о сотруднике, и столь же эффективен, как и приведенный выше.
Определите длину рекомендательного письма сотрудника в зависимости от того, что сотрудник хочет, чтобы вы выделили.Спросите их, насколько подробным они должны быть в письме и кто, возможно, будет получателем.
Как адресовать рекомендательное письмо сотрудника?
Если вы раньше не писали рекомендательное письмо сотруднику, вы можете зациклиться на том, кому адресовать это письмо. Вместо того, чтобы часами думать о том, как обратиться к получателю, о котором вы даже не подозреваете, следуйте простому правилу обращения к получателю:
Для кого бы то ни было, это может касаться.
Вот и все.Эта фраза решает всю дилемму о том, к кому обратиться, когда вы пишете рекомендательное письмо сотрудника.
Рекомендательное письмо сотрудника не обязательно должно быть адресовано конкретной организации или контактному лицу в этой организации. Фактически, использование приведенной выше фразы дает гибкость и человеку, использующему рекомендательное письмо сотрудника. Они могут использовать одну и ту же букву для нескольких приложений вместо того, чтобы редактировать ее сами или запрашивать изменения.
Ниже приводится образец рекомендательного письма сотрудника, который нам очень понравился, и мы хотели бы поделиться с вами.
Для тех, кого это касается
Имя получателя
Организация
Адрес
Ссылка / Тема: Рекомендация для г-жи Дианы Смит
Уважаемый господин / госпожа,
Я пишу это рекомендательное письмо по просьбе г-жи Дайаны Смит. Я подтверждаю, что г-жа Смит работала в нашей организации с (дата) по (дата). Я знал г-жу Смит в качестве менеджера в (название организации).
Я нашел ее честной и надежной. Она отлично владеет своим языком. Она была преданным сотрудником, и ее работа в организации была отличной. Я очень рекомендую г-жу Смит для работы. Если я могу оказать дополнительную помощь, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне.
С уважением,
(Подпись, Ф.И.О.)
Как оформить рекомендательное письмо профессионального сотрудника?
Рекомендательное письмо сотрудника или рекомендательное письмо персонажа должно включать только соответствующую информацию, отформатированную в формате профессионального письма.Единственное практическое правило здесь — важная информация в первую очередь, четко сформулированные предложения и абзацы.
Однако, когда вы приступите к написанию рекомендательного письма сотрудника, есть вероятность, что вы потеряете из виду его форматирование.
Чтобы рекомендательное письмо вашего сотрудника было правильно отформатировано, включите в него следующие ключевые компоненты:
1. Вступительный пунктЭто происходит сразу после того, как вы адресовали письмо получателю.Чтобы написать это письмо, встретитесь один на один с сотрудником, который попросил вас написать письмо, и получите ответы на следующие вопросы:
- Каковы их долгосрочные и краткосрочные цели?
- Какова причина подачи заявления на указанную работу / роль / образование?
- Чего они надеются достичь с помощью работы / роли / образования?
Эти вопросы дадут вам более четкое представление о том, что данный сотрудник хочет от коммутатора. Так что это станет основой рекомендательного письма вашего сотрудника.
Вводный абзац должен включать ваши отношения с сотрудником, количество лет, в течение которых вы проработали с ним или с ней, и тот факт, что вы смогли отслеживать рост, отношения и характер указанного сотрудника. Все в связи с ответами, которые вы получили выше.
Вот пример вводного абзаца рекомендательного письма сотрудника:
С удовольствием рекомендую г-жу Джейн Доу на должность директора по коммуникациям в вашей компании.Я работал руководителем г-жи Доу последние пять лет, в то время как она работала помощником по связям с общественностью в нашей компании Marketing 123. В течение этого времени у меня было много возможностей наблюдать, как г-жа Доу взаимодействует с нашими клиентами, оставляя положительное впечатление после каждого разговор, получение положительного результата по реализованным проектам.
2. Оценка способностейПосле того, как вы установили свою связь с сотрудником в качестве руководителя, пора объявить, что вы оценили за время его пребывания в должности.
Чтобы написать это, вам необходимо иметь четкое представление о том, какую работу ищет сотрудник, а затем соответствующим образом формировать свои наблюдения, чтобы дать толчок их способностям. Здесь полезно знать долгосрочные и краткосрочные цели сотрудника.
Будьте осторожны при написании этой части. Используйте как можно больше цифр и статистических данных вместо многословных похвал. Числа работают лучше, чем слова в рекомендательном письме сотрудника.
Вот пример параграфа оценки в рекомендательном письме сотрудника:
Г-жа Доу — целеустремленная личность, которая неизменно занимает лидирующие позиции в нашей компании.В качестве помощника по связям с общественностью она привлекла наибольшее количество клиентов за 8 из последних 12 месяцев. Ее теплый характер и трудолюбие побудили многих ее потенциальных клиентов взять на себя обязательства перед нашей компанией. Фактически, за те пять лет, что я был ее руководителем, 80 процентов ее клиентов взяли на себя обязательство, чтобы наша компания занималась их маркетингом.
3. РезюмеОчень важно округлить букву. Этот сегмент отличается от вашего заключения. Это предпоследний абзац рекомендательного письма сотрудника.Здесь вам нужно подвести итог, почему сотрудник является отличным кандидатом на эту должность или на ту должность, на которую он претендует.
Сделайте это коротким и четким. Не более одного-двух предложений. Вы уже сказали необходимое, повторяться не нужно.
Вот пример абзаца, в котором резюмируется содержание рекомендательного письма сотрудника:
В заключение я искренне рекомендую г-жу Доу на должность директора по коммуникациям. За последние пять лет она была названа «Сотрудником месяца» больше, чем любой другой сотрудник.
4. Пункт выводаЗдесь вы завершаете рекомендательное письмо сотрудника после резюмирования того, что вы говорите о человеке в предыдущем абзаце. Наилучший способ сделать это — оставить профессиональное желание и свои контактные данные, чтобы предполагаемая организация или работодатель не захотели с ними связаться.
Вот простой пример заключительного абзаца рекомендательного письма сотрудника:
Свяжитесь со мной, если у вас возникнут дополнительные вопросы или вам потребуется дополнительная информация.
С уважением,
Г-н ABC
Директор по маркетингу 123
555 Place Street
Anywhere, USA 12345
(123) 456-7890
По сравнению с профессиональным рекомендательным письмом, персональное рекомендательное письмо или рекомендательное письмо персонажа немного отличается. Персональное рекомендательное письмо — это анализ характера сотрудника, а не просто сосредоточение внимания на его возможностях в должности.
Но в то же время нужно следить за тем, чтобы не увлечься.
Ключ к написанию хорошего личного рекомендательного письма для сотрудников — это «профессиональное написание личного рекомендательного письма».
Адрес такой же, как и в рекомендательном письме профессионального сотрудника, которое начинается со слов «Для кого бы то ни было».
После этого есть небольшие изменения в том, как вы структурируете рекомендательное письмо. Вот как это происходит:
Introduction para: Как и в рекомендательном письме профессионального сотрудника, в рекомендательном письме вы должны установить свои отношения с указанным сотрудником.Единственная разница в том, что здесь вы сосредоточитесь на личных качествах и их отражении в профессиональной сфере.
Основной корпус: Ориентация на этические ценности и личные качества сотрудника. Укажите конкретные случаи в формате точек, когда он или она продемонстрировали исключительное использование этих примеров на благо организации.
Заключительный параграф: Подведите итоги, подчеркнув, что указанный сотрудник является отличным этичным кандидатом, который будет придерживаться видения и миссии любой организации и станет прекрасным дополнением к команде.
Оставьте свою подпись и адрес, чтобы потенциальный сотрудник не захотел с ним связаться, как в профессиональном рекомендательном письме.
Образцы рекомендательных писем сотрудникам — профессиональные и личныеХотя понимание различных типов рекомендательных писем сотрудников и ключевых компонентов может помочь вам написать их самостоятельно, неплохо было бы иметь несколько примеров, на которые можно было бы обратить внимание.
Вот почему мы здесь с некоторыми шаблонами рекомендательных писем сотрудников и образцами, которые помогут вам в написании рекомендательных писем сотрудников.
Вот образец письма профессионального сотрудника из The Balance Careers, на которое мы хотим, чтобы вы взглянули.
Дениз Спаат
TREX, Inc.
76 Main Street
Любой город, штат Почтовый индекс
123-456-7890
[email protected]
Дата
Екатерина Забода
DRES, Inc.
532 Восточная 95-я улица
Каждый город, штат Почтовый индекс
Уважаемая Екатерина,
Эйприл Ранго работал в компании TREX, Inc.за последние пять лет. С ней было приятно работать, она уделяла внимание деталям в каждом проекте. У нее отличные коммуникативные навыки и навыки общения с людьми, и у нее есть несколько очень новаторских идей.
Я очень рекомендую ее за предоставленную вам возможность. Эта должность очень похожа на ту, которую она занимает здесь в настоящее время, и она хорошо справляется с задачами, которые она создает. Эйприл — талантливая молодая женщина, и все здесь желают ей всего наилучшего с переездом в Every City.
Если вам нужна дополнительная информация, свяжитесь со мной.
С уважением,
Дениз Спаат (письменная подпись)
Дениз Спаат (напечатанное имя)
Вы можете заменить адрес в вышеупомянутом на «Для кого бы то ни было, это может касаться», и действовать соответствующим образом. Вот некоторые из этих шаблонов:
Источник
Теперь, когда мы рассмотрели несколько примеров профессиональных рекомендательных писем, вот вам образец рекомендательного письма.
Источник
Источник
С помощью приведенных выше советов, шаблонов и примеров вы готовы в кратчайшие сроки написать рекомендательное письмо сотруднику. Если вы на обратной стороне, хотите узнать о рекомендательных письмах, чтобы вы могли попросить их у своей организации, мы надеемся, что руководство помогло.
Но вот еще один аспект, который вам, как человеку, запрашивающему рекомендательное письмо сотрудника, следует иметь в виду.
Как запросить рекомендательное письмо сотрудника?Не всем удобно подходить к менеджерам и просить рекомендательное письмо сотрудника.Это требует либо безупречных отношений, либо отношения «сделай или умри». В любом случае, большинству людей довольно сложно заранее попросить рекомендательное письмо.
Многие даже покончат с этим, если могут. Тем не менее, нужно понимать, что хотя резюме, справочное письмо и другие конкретные документы могут помочь вам пройти собеседование, то, согласитесь ли вы на работу, во многом зависит от того, насколько хорошо ваше рекомендательное письмо сотрудника и / или рекомендательное письмо персонажа. является.
Итак, как можно попросить рекомендательное письмо сотрудника?
Во-первых, если вы полагаете, что вы единственный, кто просит рекомендательное письмо сотрудника или рекомендательное письмо персонажа, то вы ошибаетесь.Несмотря на то, что люди могут не раскрывать свое желание получить рекомендательное письмо, из-за конкуренции многие просят его. Так что отбросьте это колебание и просто дерзайте.
Еще одна вещь, о которой вы должны помнить, — это человек или менеджер, у которого вы просите рекомендательное письмо сотрудника. Помните, что это должен быть тот, кто работал с вами напрямую и не питает предвзятости. Кроме того, этот человек должен иметь репутацию человека, способного брать на себя обязательства. Вы же не хотите, чтобы у вас над головой висело обещание рекомендательного письма от сотрудника, если не видно завершения задачи.
Короче говоря, будь то коллега или менеджер, кто бы ни писал для вас рекомендательное письмо сотрудника, он или она должны быть быстрыми и непредвзятыми и должны четко понимать вашу профессиональную компетентность и обязательства.
Подсказка: Мы рекомендуем получить рекомендательное письмо от менеджера, с которым у вас хорошие рабочие отношения. Таким образом, вы также можете попросить их добавить определенную информацию, которая может помочь вам в процессе подачи заявки.
Разница между рекомендательным письмом сотрудника и рекомендательным письмомТеперь, когда мы знаем все о рекомендательном письме сотрудника, пора избавиться от распространенной ошибки: путаницы между рекомендательным письмом сотрудника и рекомендательным письмом. Хотя цель обоих состоит в том, чтобы зафиксировать профессиональные достижения заинтересованного лица, между ними есть тонкая грань.
Рекомендательное письмо запрашивается сотрудником для конкретной карьерной цели, академического приложения или возможности трудоустройства.С другой стороны, рекомендательное письмо носит общий характер. Это общая оценка работодателем или менеджером характеристик, знаний и навыков сотрудника.
Другими словами, рекомендательное письмо не адресовано конкретной работе и носит более общий характер. Рекомендательное письмо, с другой стороны, требует от менеджера, дающего рекомендацию, понять следующую роль, на которую претендует сотрудник, что эта новая роль влечет за собой, и, по существу, увязать достижения сотрудника на данный момент, чтобы создать веские аргументы в пользу того, почему сотрудник будет хорошо подходить для этой следующей роли.В то время как рекомендательное письмо может быть ограничено в основном фактами, рекомендательное письмо часто имеет тенденцию быть более сильным одобрением человека.
По сути, рекомендующий говорит: «Я знаю этого человека, я знаю его стремления, и я верю, что у него есть навыки и желание конкретно выполнять новую роль, и я даю свою печать одобрения этому матчу».
Чтобы прояснить эту разницу, вот пример рекомендательного письма, который нам нравится из The Balance Careers:
Для кого это может касаться,
Я хотел бы порекомендовать Марию Зулек в качестве кандидата на должность в вашей организации.На должности административного помощника Мария работала в нашем офисе с 20ХХ по 20ХХ. За время работы в нашей организации она продемонстрировала важные навыки, которые сделают ее отличным сотрудником в вашей компании.
Мария проделала потрясающую работу на своем посту и была активом для нашей организации во время ее пребывания в офисе. У нее отличные устные и письменные коммуникативные навыки, она чрезвычайно организована, может работать независимо и может эффективно выполнять несколько задач, чтобы гарантировать выполнение всех проектов в установленные сроки.
Из-за ее эффективности мы даже возложили на нее дополнительные обязанности, включая разработку программы обучения для наших стажеров. Мария сделала все возможное в этом задании, как и во всех возложенных на нее задачах.
Мария всегда была готова предложить свою помощь и имела прекрасные взаимоотношения со многими участниками, обслуживаемыми нашим офисом, включая клиентов, работодателей и другие профессиональные организации. Это будет особенно ценно для вашей компании, поскольку вы заявляете, что ищете кандидата, который сможет эффективно общаться с людьми из разных отделов и команд.
Она была бы ценным достоянием любого работодателя, и я всем сердцем рекомендую ее для любого начинания, которое она решит преследовать. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут дополнительные вопросы.
С уважением,
John Doe
Должность
Компания
Адрес
Телефон
Электронная почта
На этом примере вы успешно завершили чтение этого руководства по написанию рекомендательного письма для сотрудников.
Образец шаблона рекомендательного письма (бесплатный образец Word)
Как написать рекомендательное письмо
Во-первых, когда кто-то просит у вас рекомендательное письмо, подумайте, действительно ли вы можете дать ему хорошую рекомендацию. Если вы не уверены, что можете порекомендовать их, не раздумывая дважды, лучше вежливо отказаться от отправки рекомендательного письма, чем заставлять вас лгать (или делать негативные комментарии, разрушающие шансы другого человека).
Если вы уверены, что можете написать положительное профессиональное рекомендательное письмо, выполните следующие действия:
- Освежите память о человеке.Например, спросите HR, каково их точное звание, когда они работали в вашей команде и как долго они там оставались. Проконсультируйтесь со своими записями, чтобы узнать, есть ли о них полезные примечания.
- Запишите два-три качества, которые характеризуют этого человека. Если вы можете вспомнить конкретные примеры, подтверждающие эти качества, также укажите их в рекомендательном письме.
- Подумайте о конкретном опыте общения с этим человеком. Особенно в тех случаях, когда они проявили позитивный настрой или знания. Если возможно, включите в письмо один пример.
- Используйте наш шаблон рекомендательного письма, чтобы составить свой собственный формат рекомендательного письма.
В любом случае вам может потребоваться полчаса или около того, чтобы написать хорошее рекомендательное письмо, но если вам есть что сказать, этот человек того стоит.
Вот наш шаблон рекомендательного письма:
Уважаемый [ введите имя ],
Я пишу, чтобы порекомендовать [ employee_name ]. [ Он / Она / Они ] работал с нами в [ company_name ] в качестве [ employee_job_title ] и [ сообщил мне / работал со мной ] в моей должности как [ введите название вашей должности ].
В качестве сотрудника [ employee_name ] всегда был [ с качеством вставки ]. В течение [ его / ее / их ] времени в моей команде [ он / она / они ] сумел [ вставить пример ].
Я всегда уделял особое внимание [ качество вставки ] среди членов моей команды, и [ employee_name ] никогда не подводил. Примером было, когда [ вставить пример ].
С[ Employee_name ] приятно работать, и я без колебаний найму [ его / ее / их ] снова.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы о [ его / ее / их ], не стесняйтесь обращаться ко мне по [ номер телефона ].
Спасибо,
[ Ваше имя и подпись ]
Как использовать этот формат рекомендательного письма:
- Раскройте его . Используйте одно или два предложения, чтобы дать контекст каждому из ваших примеров.
- Будьте гибкими . Используйте шаблон в качестве руководства, но пишите своим голосом и говорите то, что считаете важным.
- Будьте честны . Вашему бывшему сотруднику или коллеге могут быть заданы вопросы о приведенных вами примерах. Не приукрашивайте их, чтобы они хорошо выглядели, так как со временем это может получиться.
- Будьте нацелены, если можете . Если у вас есть информация о вакансии или программе, на которую претендует сотрудник, составьте письмо с учетом конкретных требований. Например, если вы знаете, что эта работа требует лидерских навыков, приведите соответствующие примеры.
Вот пример рекомендательного письма на основе нашего шаблона:
Уважаемый г-н.Скайуокер,
Я пишу, чтобы порекомендовать Лею Томпсон. Она работала со мной в Acme Inc. в качестве старшего менеджера по продукции и подчинялась мне в моей должности вице-президента по разработке.
Как сотрудник, Лея всегда была надежной и находчивой. За время работы в моей команде ей удалось провести эффективное исследование пользователей и дать ряд ключевых рекомендаций, которые привели к улучшению продукта (и, как следствие, увеличению продаж).
Я всегда ценил инициативу и готовность учиться среди членов моей команды, и Лея всегда работала на обоих направлениях.Например, она предложила организовать регулярные внутренние встречи, на которых более старшие сотрудники могли бы отвечать на вопросы других сотрудников об их работе. Она первой воспользовалась знаниями, полученными на этих встречах, и применила их в своей работе.
Лея приятно работать — командный игрок с позитивным и решительным отношением к делу. Я без колебаний найду ее снова, если представится такая возможность.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы, свяжитесь со мной по телефону +10000000.
Спасибо,
Сара Лонг
Вице-президент по разработке, Acme Inc.
Рекомендательное письмо 101 (образец шаблона прилагается)
Майк СимпсонВсе мы знакомы с традиционным рекомендательным письмом (часто называемым рекомендательным письмом). Это информация о вашем профессиональном поведении со стороны работодателя.
Несмотря на то, что не всегда в письменной форме, предоставление профессиональных рекомендаций является ключевым компонентом любого заявления о приеме на работу.
Менее известной разновидностью ссылочной парадигмы является ссылочная буква .
Я слышу множество вздохов.
«Еще одно рекомендательное письмо? Я уже поговорил со всеми работодателями, которые у меня когда-либо были. Я составил список всех адресов, по которым жил, и каждого домовладельца. Кого они хотят услышать на этот раз, Королеву Англии? »
Не беспокойтесь.
Никто не ожидает вестей от Королевы, хотя, если вы думаете, что сможете поговорить с ней по телефону, это наверняка не повредит.
Ссылка на персонажа на самом деле наименее болезненная из всех ссылок. На этот раз у вас есть значительный контроль. Королева не обязана появляться.
Что такое рекомендательное письмо персонажа?
Рекомендательное письмо персонажа написано кем-то, кто знает вас лично. В этом письме говорится не о ваших профессиональных навыках и качествах, а о ваших личных качествах.
Они по крайней мере равны по важности, если не намного важнее.
Вы можете обучить навыкам на работе. Обучающий персонаж — это совсем другое животное.
Когда используются справочные буквы символов?
Работодатель может запросить ссылку на персонажа в любое время, но есть определенные ситуации, в которых вы должны предоставить ее независимо от того, о чем вас просят.
Ссылка на символ — отличный способ поддержать слабое приложение. Если у вас небольшой опыт работы или ваши профессиональные рекомендации просто хороши, ссылка на персонажа может быть стимулом, который вам нужен, чтобы получить работу по выбору.
Они также полезны, если вы будете работать с определенной группой людей, например детьми или пожилыми людьми, и не имеете опыта работы в своей области. Заметка о ваших способностях и опыте работы с этой демографической группой может стать вашим золотым билетом.
Что должно быть включено в ссылку на ваш персонаж
Ссылка на символ должна включать:
- Обзор того, как писатель знает вас
- Перечень ваших положительных характеристик с примерами
- Общая рекомендация
- Контактные данные
Вы должны упомянуть эти элементы своему автору справочников. Особенно важно попросить их включить примеры.
Предложение, в котором говорится: «Том заслуживает доверия», далеко не такая сильная рекомендация, как рассказ о том, «как Том вернул чемодан с деньгами, который он нашел на улице, его законному владельцу».
Не волнуйтесь — история не должна быть настолько героической. Что-нибудь простое, но наглядное поможет.
Кому обратиться за рекомендательным письмом
Рекомендательное письмо должно быть написано кем-то, кто хорошо вас знает.
Однако вы хотите избегать членов семьи. Как бы ни хотелось вам позвонить маме, насколько ценной на самом деле будет ее горячая рекомендация?
Дальний родственник будет работать в крайнем случае, но лучше выбрать друга семьи или кого-то, с кем вы работали неформально.
Наблюдатель-волонтер, соседский родитель, для которого у вас есть присмотр за детьми, или многолетний близкий друг были бы отличным выбором.
Лучшие советы о том, как попросить рекомендательное письмо персонажа
1.Будьте милосердны
Это малоизвестный факт, что люди обычно любят помогать друг другу. Просить о помощи может быть неудобно, но обычно это хорошо. Это особенно верно, если вы нравитесь собеседнику.
Мы настоятельно рекомендуем вам выбрать того, кому вы нравитесь, чтобы написать рекомендательное письмо вашего персонажа. Быть милосердным — значит быть вежливым, добрым и приятным. Это качества, к которым нужно стремиться, особенно когда просишь об одолжении.
2.Будьте конкретны
Убедитесь, что ваш автор справочных материалов знает специфику своей миссии.
- Когда вам нужно будет закончить?
- Куда отправить?
- На какую работу вы претендуете?
- С какими атрибутами вы бы особенно хотели, чтобы они говорили?
Чем конкретнее ваш запрос, тем проще будет задача. Вы уже просите об одолжении, поэтому вам следует сделать задачу вашего писателя максимально простой и легкой для выполнения.
3. Объясните свой выбор
Нет большего мотивации помочь кому-то, чем искреннее объяснение того, почему он лучший человек для работы.
Объясните своему писателю, почему вы пришли к ним и почему вы считаете, что они находятся в особенно хорошем положении, чтобы написать ссылку на ваш персонаж.
Кстати, крохотное поглаживание эго никому не повредит. Только не кладите его слишком толстым.
Советы по написанию рекомендательного письма персонажа
1.Предоставьте подробную информацию о том, как вы узнали кандидата
Самая первая часть вашего письма должна показать работодателю, что вы действительно являетесь надежным источником информации.
- Как давно вы знакомы с кандидатом и в каком качестве?
- Что делает вас хорошим знакомым персонажем?
Если ваша история с кандидатом не делает вас идеальным ориентиром, вам следует посоветовать ему поискать его письмо где-нибудь в другом месте.
2. Получить подробную информацию о позиции
Если вы пишете письмо для определенной должности, обязательно получите подробную информацию и напишите свою рекомендацию с учетом необходимых навыков.
Абзац о творческих способностях кандидата может быть менее уместным, если он подает заявку на консервы с авокадо. Консервирование авокадо не требует особого творчества, если, возможно, вы не знаете что-то об авокадо, чего мы упустили. Внимание к деталям, в этом случае было бы более уместно.
Если работа предполагает работу с определенной группой людей, например, детьми или пожилыми людьми, то комментарий, касающийся их взаимодействия с этой группой, может иметь большое значение для помощи им в получении работы.
3. Спросите кандидата, что он хотел бы увидеть
Это особенно важно при написании общих ссылок на персонажей. Без описания работы, которое могло бы вас направить, в вашем письме можно выделить бесчисленное множество качеств.
В идеале кандидат должен знать, на какие должности он будет претендовать. Это может помочь им направить ваш акцент на наиболее подходящие и важные качества.
Даже если ваше письмо предназначено для конкретной работы, вы должны спросить кандидата, что он хотел бы видеть. Иногда самые важные качества не очевидны из описания должности, но, возможно, проявились во время собеседования. В этом случае кандидат должен иметь возможность предоставить дополнительную информацию.
4. Приведите примеры
Картинка стоит тысячи слов. То же верно и для примера. Как уже упоминалось, способ продемонстрировать важное качество или характеристики, которыми обладает ваш кандидат, — это продемонстрировать это качество в действии.
Приведите примеры для наиболее важных моментов. Это не обязательно должны быть полноценные повествования. Достаточно простых примеров.
5. Будьте короткими
Рекомендательное письмо персонажа не должно состоять из нескольких страниц. Одной страницы более чем достаточно. В большинстве случаев трех абзацев будет достаточно.
Образец справочного письмаНиже приведен пример хорошего рекомендательного письма для персонажей, которое можно использовать в качестве шаблона.
Для кого это может касаться:
Я пишу, чтобы порекомендовать Грега Стерлинга на любую должность, на которую он мог бы претендовать. Я имел удовольствие знать Грега в течение последнего десятилетия. Я стал тренером юношества Грега по футболу, когда ему было восемь лет, и с тех пор он стал моей правой рукой на поле.Грег был искренним, добрым и щедрым ребенком. С тех пор он превратился в зрелого и ответственного молодого человека.
Грег работал волонтером в качестве помощника тренера в течение последних двух лет. Он отлично ладит с молодыми игроками. Он руководит их развитием, как с точки зрения практических навыков, так и с точки зрения характера, со зрелостью человека вдвое старше его. Он справедливый, но у него высокие стандарты. Он первым похвалил одного из мальчиков за хорошо выполненную работу, а также первым сделал выговор за плохое поведение.Дразня наших игроков прекратилась, поскольку Грег был для них образцом для подражания и лидером.
Работа с молодежным спортом также дала Грегу возможность развить навыки обслуживания клиентов. Он действительно преуспел. Один из родителей прибыл на поле, злясь на своего ребенка, сидящего на скамейке большую часть игры, и ушел через десять минут, извиняясь. Грег умеет обращаться с людьми, и это проявляется во всем, что он делает.
Грег будет активом для любой компании и любой команды.Я очень рекомендую Грега Стерлинга на любую должность, на которую он мог бы претендовать. Не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону xxx-xxx-xxxx для получения дополнительной информации.
С уважением,
Дэвид Кроун
Собираем все вместе
Ссылка на персонажа — ваше время сиять. Вы контролируете, кто его пишет, и можете направить автора к лучшему письму для должности, которую вы надеетесь занять.
В каком-то смысле это даже лучше, чем звонить Королеве.Она может быть авторитетным источником, но она так же склонна сообщать о плохом, как и о хорошем.
Вы можете легко убедиться, что рекомендательное письмо вашего персонажа в порядке. Вот почему многие соискатели представляют буквенное обозначение, даже не попросив его. Никогда не помешает иметь еще один инструмент в вашем наборе инструментов для поиска работы.
Если вместо этого вы ищете дополнительную информацию о рекомендательных письмах, ознакомьтесь с нашей статьей Письмо или Рекомендация 101!
Пожалуйста, будьте добры и оцените этот пост 🙂
–
Часто задаваемые вопросы
Когда используются ссылочные буквы?
Ссылка на символ — отличный способ поддержать слабое приложение. Если у вас небольшой опыт работы или ваши профессиональные рекомендации просто хороши, ссылка на персонажа может быть стимулом, который вам нужен, чтобы получить работу по выбору.
Они также полезны, если вы будете работать с определенной группой людей, например детьми или пожилыми людьми, и не имеете опыта работы в своей области. Заметка о ваших способностях и опыте работы с этой демографической группой может стать вашим золотым билетом.
Что такое ссылочная буква персонажа?
Рекомендательное письмо персонажа написано кем-то, кто знает вас лично.В этом письме говорится не о ваших профессиональных навыках и качествах, а о ваших личных качествах.
У кого я могу попросить рекомендательное письмо персонажа?
Дальний родственник будет работать в крайнем случае, но лучше выбрать друга семьи или кого-то, с кем вы работали в неформальном качестве.
Наблюдатель-волонтер, соседский родитель, для которого у вас есть присмотр за детьми, или многолетний близкий друг были бы отличным выбором.
Следует избегать ближайших родственников.
Что должно быть включено в рекомендательное письмо персонажа?
Ссылка на персонажа должна включать:
1. Обзор того, как писатель знает вас
2. Список ваших положительных характеристик с примерами
3. Общая рекомендация
4. Контактная информация
Вы должны упомянуть эти элементы вашему автору справочника. Особенно важно попросить их включить примеры.
ПРИМЕЧАНИЕ: Ознакомьтесь с нашей статьей, чтобы получить образец справочного письма, которое вы можете смоделировать.
Соучредитель и генеральный директор TheInterviewGuys.com. Майк — специалист по собеседованию и карьере, а также главный писатель TheInterviewGuys.com.
Его советами и идеями делятся и публикуются такие публикации, как Forbes , Entrepreneur , CNBC и другие, а также образовательные учреждения, такие как University of Michigan , Penn State , Northeastern и другие.
Узнайте больше о The Interview Guys на странице О нас .
.