Характеристика на работника с бывшего места работы образец: Что-то пошло не так

Характеристика на работника с места работы: образцы, как написать

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о характеристике работника.

Сегодня вы узнаете:

1. Когда нужна характеристика;
2. Какие характеристики бывают;
3. Какие правила оформления применимы к характеристикам.

Что такое характеристика работника

Характеристикой называется документ, который содержит оценку качеств сотрудника (как личных, так и профессиональных), также может содержать информацию об общественной деятельности человека.

Составление характеристики осуществляется либо по просьбе работника, либо по запросу каких-либо внешних организаций.

Требования к данному документу на законодательном уровне не регулируются, существуют только общие правила составления, указанные в ГОСТ Р 6.30-2003.

Для чего нужна характеристика

Во многом от того, куда предназначена характеристика, зависит и ее содержание. Если она предоставляется по требованию банковской организации или полиции, будет вполне достаточно оценки моральных качеств работника.

Если же ее оформляют для того, чтобы предоставить на новом месте работы, то должны быть раскрыты и такие качества человека, которые укажут на то, что он отличный высококвалифицированный специалист.

Какие бывают характеристики

Все характеристики в целом делят на 2 большие группы: внешние и внутренние. Внутренние обычно используются только в той компании, в которой были выданы. Их составляют если вас переводят из одного отдела в другой, повышают в должности и так далее.

Характеристики внешнего типа встречаются чаще. Они предоставляются в сторонние организации, банковские учреждения, правоохранительные органы и так далее.

Независимо от того, к какому виду относится характеристика, она должна быть заверена подписью руководителя и печатью выдавшей ее организации.

Кто занимается подготовкой и подписанием характеристик

Подготовкой характеристики занимается непосредственный руководитель сотрудника. Если же организация небольшая и руководитель в единственном лице, то и решением вопросов с характеристикой занимается он.

Подписывать документ будет тот, кто характеристику создал, если в организации есть сотрудник кадрового отдела, он тоже подписывает документ.

Как правильно написать характеристику

Прежде всего, давайте разберемся, какие компоненты должны содержаться в типовой характеристике.

Итак, это:

1. Название. В нашем случае это «характеристика».
2. Фамилия и инициалы сотрудника. Должны быть написаны полностью.
3. Должность, которую занимает сотрудник. Также без сокращений.
4. Возраст работника. В принципе, необязательный для указания пункт.
5. Когда сотрудник начал и когда окончил работу в указанной должности.
6. Достижения в профессии, награды (если таковые имеются).
7. Информация о том, проходил ли работник повышение квалификации, получал ли доп. образование.
8. Информация о взысканиях (если они имелись).
9. Информация о служебных навыках работника, его умениях.
10. Информация о личных качествах (чаще всего о мобильности и стрессоустойчивости, уровне конфликтности).

Образец характеристики

Характеристику с места работы либо пишут от руки, либо печатают на компьютере. Распечатывают обычно на листе формата А4.

Пункты, о которых мы говорили ранее следует полностью отразить в документе, а завершить написание характеристики сотрудника нужно указанием, куда и для какой цели она будет предоставлена.

Также не забудьте указать дату и год, когда характеристика составлена, а затем не забудьте поставить печать организации.

У характеристики срока годности нет, ее можно предоставить по месту требования в любое время. Но если вдруг она будет утеряна, в любое время можно составить повторно.

Далее рассмотрим, как правильно оформить некоторые другие типы характеристик.

Характеристика в суд

В процессе рассмотрения в судебных органах дела, в котором принимает участие сотрудник вашей организации, может понадобиться его характеристика с места работы.

Отметим, что характеристика такого типа – один из самых сложных видов. Бывают ситуации, когда от характеристики будет зависеть, какое решение вынесет суд в отношении человека. В связи с этим часто такую характеристику составляет не сотрудник кадровой службы, а сам руководитель.

Характеристику для суда оформляют на фирменном бланке организации. Обязательно указывают семейное положение человека, указывают количество детей и возраст каждого. Укажите также информацию об образовании, прохождении военной службы.

В характеристику должны быть также включены данные, которые характеризуют личные качества человека. Причем нужно отразить как положительные, так и отрицательные. Это важный раздел, по нему о вашем сотруднике судят участники процесса.

Кроме этого, в характеристике должны быть запись, что она составлена для предъявления в судебные органы. Подпись на ней ставит руководитель и сотрудник отдела кадров.

В конечном итоге характеристику регистрируют в журнале исходящей документации и присваивают ей номер.

Производственная характеристика

В ней характеризуются умения, навыки и способности человека. Часто на ее основании решают, принять соискателя на работу или нет.

Выдает такую характеристику обычно руководитель компании, в которой человек трудился. При этом, если у сотрудника есть выговоры или взыскания, их также следует отразить.

К написанию этой характеристики предъявляется ряд требований:

• При составлении обязательно укажите дату и порядковый номер характеристики;
• В хронологическом порядке отразите этапы профессионального становления сотрудника;
• Отразите наличие взысканий и награждений работника;
• Завершите документ своей подписью либо подписью руководителя и поставьте печать компании.

Не стоит также обходить вниманием отрицательную характеристику сотрудника. К сожалению, приходится в некоторых случаях оформлять и такие документы.

В любом случае даже негативная характеристика должна быть объективной. Каким бы сотрудник ни был, не нужно выражать в характеристике свои эмоции по отношению к нему.

Что касается структуры написания, то она будет такой же, как и у обычной характеристики. Только каждый пункт рассматривается с отрицательной стороны.

На практике такую характеристику работнику дают редко, даже если он совершил проступок. Понятно, что если вы напишите такую характеристику на бывшего работника, на работу его вряд ли кто-то возьмет.

Поэтому в большинстве своем работодатели стараются просто расстаться с проблемным сотрудником, но не оказывать негативного влияния на его дальнейшую жизнь.

Пример. Специалист по учету материальных ценностей И. работает в нашей компании в течение двух лет. Несмотря на ряд положительных качеств в целом характеризуется как сотрудник с низким профессиональным потенциалом. Периодически нарушает сроки выполнения поручений, сроки сдачи отчетности. Неоднократно И. был подвергнут дисциплинарным взысканиям, несколько раз получал выговоры. С коллегами конфликтует, помогать новым сотрудникам отказывается. Участвовать в общественной жизни компании категорически отказывается.

Характеристика для награждение почетной грамотой

Этот документ может составляться как для внутреннего пользования, так и для внешнего. Во втором случае такие характеристики обязательно предоставляют те сотрудники, которые в дальнейшем планируют получить звание «Ветеран труда» и так далее.

В такой характеристике отражается информация, которая показывает человека в лучшем свете, отражает самые лучшие качества почетного сотрудника. Обязательно подчеркивается тот факт, что человек полностью соответствует занимаемой должности.

Также если характеристика будет использована не внутри компании, то можно посоветоваться с самим работником, как ее лучше составить. Никакого нарушения в этом нет.

Далее поговорим о квалификационных и межотраслевых характеристиках.

Квалификационная характеристика

Это своеобразный эталон квалификации специалиста. В этом документе сформулированы все основные требования, которые предъявляются к квалификации работников. Применяется этот документ в основном для госучреждений и организаций.

Такая характеристика содержит в себе:

• Описание значения профессии;
• Условия труда;
• Психологические и физиологические нюансы профессии;
• Требования к подготовке специалиста.

Эти характеристики в настоящее время используются при профессиональном отборе, а также при устройстве на работу в государственные структуры, в частности в сферу образования, культуры и здравоохранения.

Чего лучше не делать при подготовке характеристики

Хотя простор для творчества при написании характеристики широкий, все-таки нужно придерживаться некоторых несложных правил написания:

1. Не стоит использовать слишком эмоционально окрашенные выражения, а тем более выражения оскорбительного характера. Довольны вы сотрудником или нет – соблюдайте деловой этикет.
2. Информация в характеристике должна быть правдивой и достоверной. Недопустимо отражать данные о политических и религиозных убеждениях человека, а также национальности.
3. Контролируйте свою грамотность. Если обнаружите ошибку, перепишите текст заново. Важно помнить, что если правила, которые указаны выше, будут проигнорированы, работник в любое время сможет обжаловать документ.

Заключение

Мы рассказали сегодня, как написать характеристику сотрудника. Текст характеристики может быть как положительным, так и негативным. Но в любом случае документ должен быть максимально объективным и непредвзятым.

Характеристика горничной с места работы образец. Примеры положительных характеристик (образцы с места работы)

Документ, который официально предоставляется администрацией организации сотруднику, отработавшему не менее 6 месяцев, для предоставления в другие организации или органы называется характеристикой с места работы.

В нем содержится объективная информация о деловых и личных качествах, проявленных в рабочий период. Это своего рода словесное описание сотрудника руководством.

Для чего нужен этот документ

Перед тем, как написать характеристику на наемного рабочего, следует выяснить у него, для чего она понадобилась. Этим в значительной степени определяется ее структура и содержание.

Такой документ может потребоваться для предоставления в полицию (для возврата водительских прав, к примеру) или другие органы — в суд, в банк для получения кредита. В таких случаях характеристика должна содержать оценку только личностных качеств сотрудника. Как правило, в таком документе указываются качества, подтверждающие исключительность конкретного случая в жизнедеятельности работника.

Если характеристика нужна для смены места работы , то кроме личных качеств (трудолюбие, коммуникабельность), следует описать трудовые достижения сотрудника в вашей организации (занимаемые должности, его отношение к работе, умение брать на себя ответственность).

Данный документ может выдаваться и по требованию самого сотрудника (при увольнении или переходе на новую работу), и по требованию официальных учреждений (например, для суда, органов исполнительной власти и т. п.).

Виды характеристик

В зависимости от предназначения эти документы бывают двух видов:

• внешняя — считается сегодня самым популярным из видов этого документа и составляется по требованию сторонней организации;
• внутренняя — ее пишут в случае перевода работника в другой отдел, повышения или понижения, наложения дисциплинарного взыскания или поощрения.

Каждый из видов заверяется печатью организации и подписью.

Требования к документу

Основные требования таковы:

• Характеристику с места работы составляют в соответствии со стандартными критериями. Перед ее написанием в обязательном порядке оформляется согласие работника (в письменном виде) на передачу его личных данных третьему лицу (на основании «Закона о защите персональных данных»).
• Она не должна содержать оценку личных данных работника, не имеющих непосредственного отношения к его профессиональной деятельности (национальности, религиозных и политических убеждений, жилищных условий и т. д.).
• В случае предоставления характеристики в организацию, имеющую стандартную корпоративную форму данного документа, она составляется по этой форме.
• Оформляется она в большинстве случаев на фирменных бланках организации. А если ее запрашивают из официальных органов, то должна содержать и ссылку на них.

К тому же в ней должны содержаться такие сведения:

• анкетные данные;
• реквизиты организации, выдавшей документ;
• дата выдачи;
• указание уровня квалификации, профессиональных достижений, выполняемых функциональных обязанностей;
• оценка личностных качеств и взаимоотношений работника с коллективом.

В заключительной части указывается имя организации, по запросу которой выдается характеристика, или пишется фраза, свидетельствующая о ее выдаче с целью предъявления по месту требования.

Пишет характеристику руководитель подразделения или менеджер по персоналу, чья подпись непременно заверяется печатью организации.

Особенности составления характеристики при увольнении

Характеристика с бывшего места работы сотруднику, который уволился или был уволен ранее, требуется, как правило, для предоставления новому работодателю при прохождении собеседования с целью трудоустройства.

Этот вид документа предусматривает акцентирование внимания на оценке деловых качеств работника, уровне профессионализма, соответствии занимаемой должности при выполнении производственных задач . Не помешает также упомянуть о его коммуникативных навыках как члена коллектива, умении представлять интересы компании за ее пределами.

Зачастую многими сотрудниками в случае увольнения (по незнанию или забывчивости) не запрашивается у работодателя выдача этого документа. Но по закону работник имеет право на протяжении 3 лет с момента увольнения затребовать такую характеристику.

Как пишется характеристика для суда

Важно осознавать необходимость особо ответственного подхода к написанию данного документа, когда он запрашивается судом. А в случае привлечения сотрудника к административной или уголовной ответственности, характеристика с места работы может даже влиять на решение суда. В такой ситуации лучше проконсультироваться с юристом или адвокатом.

Пишется такой документ по внешнему запросу из суда на бланке конкретной организации с обязательным указанием ее полного наименования, почтового адреса и контактных телефонов.

В таком случае у характеристики адресная часть отсутствует: непосредственно под заглавной строкой бланка пишется слово «Характеристика» и указываются анкетные данные сотрудника, на которого она составляется. Затем идет информация о его гражданстве, с какого времени работает (работал) на предприятии, какую должность занимает. Не менее важно указать круг его обязанностей и как он относится к их выполнению, наличие наград за трудовые достижения.

В основной части характеристики дается оценка личным качествам работника и его взаимоотношениям с коллегами (авторитет в коллективе, инициативность, занятие общественной работой).

В конце документа следует указать, что он выдан по судебному запросу. Готовая характеристика подписывается непосредственным руководителем работника, директором компании и заверяется у менеджера по кадровым вопросам.

В некоторых случаях в процессе выполнения судебного производства суду может потребоваться характеристика на ответчика с последнего места работы. Если же гражданин недавно устроился в организацию, характеристика пишется с нескольких мест работ (с последней и предпоследней). Каждый документ составляется по отдельности и подписывается руководителями данных организаций.

Если характеристика пишется в полицию

При написании характеристики в полицию главное внимание уделяется личным свойствам характера человека . Ее составляют на фирменном бланке предприятия, где указаны реквизиты организации, юридический адрес и ее контактные телефоны. Посередине листа пишется слово «Характеристика», с новой строки указываются личные данные сотрудника, включая занимаемую должность.

Составление такого документа начинается с информации о дате зачисления в штат сотрудников или вступления на занимаемую должность.

Такого рода характеристики, как правило, пишутся на работников, у которых произведено изъятие водительского удостоверения (зафиксировано административное правонарушение).

В ней важно убедительно изложить причины, побуждающие органы полиции вернуть сотруднику права (к примеру, необходимость управления автомобилем для выполнения должностных обязанностей). Поэтому следует акцентировать внимание на положительных личностных качествах работника, таких как ответственность, исполнительность и прилежание. Подписывается документ руководителем и заверяется печатью компании.

Особенности написания отрицательной характеристики

Написание такого рода документа считается моментом спорным, поскольку плохая характеристика сотрудника может негативно сказываться и на репутации самого предприятия. В данной ситуации всегда возникает вопрос: «Каким образом квалифицированные сотрудники отдела кадров взяли на работу неквалифицированного или конфликтного работника?». Но отрицательная характеристика иногда требуется для наложения на сотрудника взыскания (материального) или по запросу правоохранительных органов .

Она составляется по стандартному шаблону, но в основной части документа указываются отрицательные качества работника (профессионального и личностного характера), перечисляются все недоработки и взыскания.

В данном случае важно учесть, что взыскание автоматически аннулируется, если по истечении календарного года человек не допускал дисциплинарных проступков.

В каких еще случаях может потребоваться характеристика

В период прохождения службы военнослужащим часто приходится обращаться за характеристикой. Она является своего рода документом, содержащим анализ деятельности и оценку психологических, деловых и моральных качеств служащего.

Пишет ее командир от третьего лица и в произвольной форме. Перед этим он всесторонне изучает личные и деловые качества служащего, включая все показатели деятельности на занимаемой должности, состояние дел в его воинском подразделении или на участке, за который он отвечает.

Как написать характеристику на работника — вопрос, который интересует каждого работодателя. Характеристика представляет собой деловой документ, который описывает профессиональных качеств сотрудника и краткое изложение сути его профессиональных обязанностей. В современном деловом мире характеристики несколько изжили себя. В первую очередь из-за своей шаблонности. На их место все чаще приходят рекомендательные письма.

Необходимость оформления бумаги

Несмотря на это, суть характеристики и ее цели должен понимать всякий человек трудоспособного возраста.

Следует узнать, в каких случаях она нужна:

• при смене должности или переходе на другое предприятие;
• в условиях аттестации работников;
• при выдаче крупного кредита;
• в случае усыновления;
• при судебных тяжбах;
• при поступлении в учебные заведения.

Структура характеристики с места работы

Она пишется в свободной форме, но с соблюдением структурных частей.

Анкета. Здесь указываются личные данные работника, наличие образования, ученых степеней, перечисляются учебные заведения.

Рабочая деятельность сотрудника. Здесь указывается, когда и кем работал человек, с какого времени и кем трудится в нынешней организации. Следует указать, осуществлялся ли перевод сотрудника в другие подразделения. В этой графе указывают трудовые «подвиги» сотрудника, что он сделал значимого для организации. Можно дать характеристику личным качествам, проявленным на работе. В случае, когда работник проходил курсы, посещал семинары, получал дополнительное профессиональное образование, это требуется обозначить в документе.

Сведения о человеческих качествах работника. В этой графе указываются профессиональные качества, знания, умения, навыки, приобретенные сотрудником в период нахождения в трудовом учреждении. Можно сделать акцент на трудолюбии человека, его стремлении к личностному и профессиональному развитию.

Отдельно нужно написать про коммуникативные качества человека, его отношения с членами коллектива. Есть ли у сотрудника авторитет среди коллег, насколько он может проявлять агрессию, как решает рабочие конфликты. Следует сакцентировать внимание на психологических качествах, общем уровне культуры и воспитания. В этот же раздел включаются возможные награды, благодарности и поощрения сотрудника.

Заключение. В данной графе следует указать цель и место требования характеристики. Документ подписывает руководитель. Тот, кто составляет характеристику, ответственен за изложенную в ней информацию. Полномочия по составлению документа принадлежат либо инспектору отдела кадров, либо руководителю предприятия. Один экземпляр характеристики забирает сотрудник, другой – организация.

Характеристика бывает двух типов: внутренняя и внешняя. Поэтому и способов, написания характеристики с места работы несколько.

Внутренняя характеристика составляется для пользования в самой организации. Она может требоваться в нескольких случаях:

• для осуществления взысканий;
• для награждения либо благодарности;
• в случае повышения в должности.

Внешняя составляется для отправления в другие структуры и организации. Перед составлением такого документа у работника требуется взять разрешение, зафиксированное на бумаге.

Положительная

ХАРАКТЕРИСТИКА

на психолога Больницы скорой помощи

Соколову Анну Николаевну

Соколова Анна 1984 года рождения. В 2006 году закончила с отличием Государственный медицинский институт. В организацию пришла в апреле 2008 года.

За период работы осуществляла психодиагностическую, психокоррекционную, психообразовательную работу с коллегами и пациентами. В работе использовала современные технологии психогигиены и психопрофилактики, осуществляла консультативную работу по оценке психологического состояния пациентов, проводила необходимые реабилитационные процедуры.

Соколову А.Н. исполнительный и добросовестный работник. Она соблюдает нормы поведения, принятые в рабочем коллективе. С коллегами дружелюбна, вежлива. Ведет себя приветливо и обходительно. В случае конфликта ведет себя дипломатично, предпочитает поиск решений, удовлетворяющий интересы всех сторон. В процессе общения с коллегами и пациентами проявляет внимательность, тактичность. Ее отличает трудолюбие и высокая работоспособность. В сложные для организации времена Соколова А.Н. всячески поддерживает работу, порой оставаясь сверхурочно. Основные качества, отличающие сотрудника: добросовестное отношением к своему делу, стремление к самосовершенствованию, повышение профессионального мастерства. Регулярно проходит различные курсы, семинары, тренинги. Дисциплинарных взысканий нет.

Главврач Н.Я. Вайнштейн

Видео

Отрицательная

ХАРАКТЕРИСТИКА

на Петра Ивановича Короткова

работника Завода подшипников

города Тверь

Петр Иванович занимает должность мастера порядка 1.5 лет. На предприятие пришел в 2012 году. На рабочем месте ведет себя безответственно, халатно относится к выполнению обязанностей.

Работу выполняется некачественно, в полсилы. В работе безынициативен, требуется опека и контроль. Коротков П.И. медлителен, данные ему поручения запоминает плохо.

Отношения в трудовом коллективе конфликтные, может проявлять агрессию. Теплые, дружеские отношения не поддерживает. Держится особняком. В корпоративных мероприятиях не участвует.

Имеет дисциплинарные взыскания за прогулы.

Отличается слабым интеллектуальным развитием, конкретным мышлением.

Был избран бригадиром, но с должностными обязанностями справиться не смог. В жизни завода не участвует. Наград и благодарностей не имеет.

Отличается регулярным нарушением трудовой дисциплины, проявляет склонность асоциальному образу жизни.

Среди коллектива и руководства не пользуется авторитетом.

Характеристика выдана для представления в ПТУ № 12 города Тверь.

Директор завода (подпись) В.П. Серафимко

Как написать

1. Степень профессионализма: опыт, умения, навыки, осведомленность в профессиональных вопросах.
2. Владение знаниями о профессиональной ответственности.
3. Знание документооборота.
4. Владение современными методами и технологиями.
5. Умение планировать работу, предвидеть риски и перспективы.
6. Степень работоспособности.
7. Отношение к работе.
8. Дисциплинированность и ответственность.
9. Умение поддержать начинания.
10. Возможность потратить личное время на устранение проблем.
11. Пунктуальность.
12. Организованность, инициативность, самостоятельность в выполнении поручений.
13. Настойчивость.
14. Скромность.
15. Коммуникативные качества.
16. Умение решать конфликты.
17. Отношения в коллективе.
18. Объективность, требовательность.

Информация, предоставленная в характеристике, крайне важна для соискателя, поскольку дает работодателю представление о конкурентоспособности человека, его личных и профессиональных качествах.

Как правильно написать характеристику на работника

Производственная характеристика с места работы — образец заполнения. Характеристика с места работы: основные требования, виды и правила написания. Образцы производственных характеристик для нескольких видов государственных органов.

Зачем нужна характеристика с места работы: основные требования. Нередко устраиваясь в новую организацию, соискатель может столкнуться с необходимостью предоставления рекомендации с прежнего места работы. Более привычное название для этого письма – характеристика с прежнего места работы. Кроме того, характеристика на работника нужна не только при смене работы, а например, для полиции, суда и прочих учреждений. В этой статье будет рассмотрено, что нужно писать в таком документе и образцы характеристик для нескольких видов государственных органов.

(кликните, чтобы открыть)

Первоначальным понятием в сфере различных характеризующих документов, является производственная характеристика. В зависимости от данных, которые нужно предоставить в определенную организацию, образец заполнения производственной характеристики на работника бывает нескольких видов:

При трудоустройстве не забывайте, что не должна превышать 40 часов.

Образец производственной характеристики (общая форма)

Составление характеристики на работника, образцы для различных случаев

Характеристика на работника составляется без какого-либо обязательного образца, но при написании документа, руководители традиционно стараются отразить следующие сведения:

1. Персональные данные сотрудника: ФИО, дата рождения и прочее.
2. Информация о стаже работника. Здесь руководитель указывает сведения, когда работник устроился в организацию, дату увольнения, если оно произошло, повышения или понижения сотрудника. Можно сообщить о получении дополнительного образования и повышении квалификации, поощрениях и взысканиях.
3. Личностные особенности сотрудника. Самая обширная и важная часть документа. Если человек занимает руководящий пост, стоит отметить его организационные способности, ответственность за себя и подчиненных, способность принимать трудные решения. Когда работник — исполнитель, нужно описать его готовность исполнять задания руководства, инициативность, желание достичь высоких результатов. Кроме того, в этой части можно сообщить об отношениях с коллегами, есть ли уважение у коллектива к этому человеку или у него сложный характер, и он не способен правильно выстроить свои отношения.

К характеристикам сотрудника с места работы предъявляется ряд требований:

1. Характеристика работника с места работы, образец которой можно увидеть ниже, пишется вручную или на компьютере, на листе бумаги формата А4.
2. Указав основную информацию о работнике, стоит добавить в какую организацию и для чего направляется документ.
3. Для придания документу юридической ценности, на нем ставится дата и подписи руководителя предприятия, а также работника отдела кадров. Нужно заверить документ печатью организации.

У характеристики нет сроков давности. Выданный документ может предъявляться по необходимости, через любой промежуток времени. Если сотрудник потерял выданную ему характеристику, то он имеет полное право обратиться к бывшему руководителю за повторной выдачей документа.

Интересно

У характеристики есть такая особенность, как формальный подход к ее составлению. Нередко руководители используют один и тот же образец для характеристик своих сотрудников. Что является основанием для недоверия к информации, указанной в документе.

Пример характеристики с места работы

Данный документ выдан Иванову Анатолию Петровичу, 7 мая 1966 г.р. работающему в банке «ВТБ». Адрес: Иркутск ул. Ленина 40 (реквизиты банка) с 24 января 2014 года по сегодняшний день.

Семейное положение: женат. Жена Иванова Ольга Павловна, 24.07.1971 г.р.

Иванов А.П. окончил Иркутский Финансовый Институт по специальности «Бухгалтерия». Это специалист — профессионал своего дела, пунктуален и ответственен. С руководством и подчиненными поддерживает благосклонные отношения, сдержан, терпелив и деликатен. В ситуациях, когда возникают конфликтные ситуации с клиентами, корректен. Способен решить любую проблему мирными средствами. С удовольствием участвует в жизни трудового коллектива, посещает курсы для повышения квалификации.

Документ предоставлен для органов соцзащиты.

Руководитель экономического отдела банка «ВТБ» Петренко Роман Викторович.

Образец характеристики на водителя с места работы

Характеристика на водителя с места работы выдается в случае:

• просьбы водителя;
• запроса от различных организаций.

Документ может быть:

1. Внутренний. Составляется по требованиям внутренних актов организации. Например, для перевода водителя в другое подразделение или на другую должность.
2. Внешний. Выдается по просьбе водителя или по запросу учреждений, не связанных с организацией, в которой работает сотрудник. Например, суд, прокуратура, банки и т.п.

Образец характеристики на водителя с места работы:

Дата составления.

Заголовок («Характеристика»).

Личные данные водителя. ФИО и занимаемая должность. Можно указать дату рождения сотрудника и информацию об образовании.

Профессиональная информация. Дата приема на работу. Достижения. Награды и наказания.

Особенности касающиеся вождения автомобиля (аккуратен, соблюдает ПДД, помогает другим участникам дорожного движения)

Подпись руководителя.

Образец характеристики на работника в суд

Любой гражданин может стать участником судебного разбирательства. Чтобы суд узнал качества этого человека, запрашивается характеристика с места работы в суд. На рабочем месте каждый показывает себя с лучшей стороны и работодатель, в отличие от родных, лицо незаинтересованное.

Бывают случаи, когда работодатель отказывает работнику в выдаче этого документа. В этой ситуации закон не может принуждать работодателя. Если работник обратится к судье, чтобы тот сделал официальный запрос, то в данном случае работодатель не откажет, потому отказ на судейский запрос, может быть наказан.

Образец характеристики с места работы в суд:

ХАРАКТЕРИСТИКА

на Петрова Федора Сергеевича

Федор Сергеевич Петров работает в ООО «Луч» на должности тракториста с 1 апреля 2015 года. В данный момент занимает ту же должность.

Все время работы Федор Сергеевич порядочно исполнял свои должностные инструкции, с высокой степенью ответственности и поддерживал трактор в надлежащем состоянии, периодически проходя технический осмотр. Является дисциплинированным и организованным сотрудником.

С коллегами общается тактично, не конфликтует.

Дисциплинарных наказаний не имеет. Управляя трактором, никогда не нарушал правила дорожного движения.

Дата:

Подпись:

Печать.

Образец характеристики с места работы в полицию

Такой документ в полицию может понадобиться для формирования мнения, о личностях подозреваемого или свидетеля. Также ее могут потребовать для человека, который устраивается в полицию на работу. Соответственно содержание документа может быть совершенно разным, но примерная структура все же едина.

Образец характеристики с места работы в полицию:

Дата.

Название («Характеристика»).

Личные данные работника.

Информация о лице, составившем документ.

Информация о должностных обязанностях работника и о его успехах в работе.

Личностные качества работника.

Семейное положение.

Подпись составителя документа.

Печать.

Итог

Характеристика — это рассказ о работнике не ограниченный строгими рамками. Объем документа зависит от достижений человека на трудовом поприще и от желания руководителя перечислять достижения и качества работника. Несмотря на отсутствие строгого образца документа, руководители все же пишут ее, придерживаясь определенных стандартов.

Подпишитесь на свежие новости

Несмотря на то, что многие считают документ, характеризующий личность, пережитком прошлого, он весьма востребован, так как он позволяет определить профессиональные или личностные качества. При приеме на работу, в учебное заведение зачастую обращают внимание на указанные личностные и профессиональные качества.

Однако подобный документ не имеет юридической силы и в каждом случае на него реагируют по-разному. К примеру, при поступлении в высшее учебное заведение могут потребовать подобную бумагу, но она не может стать основанием для отказа в приеме на учебу. А вот при разбирательстве дела в суде подобный документ может сформировать определенное впечатление у судьи, что может сказаться на вынесенном решении.

При приеме на работу все зависит от того, как работодатель относится к составленным характеристикам: считает ли он их пережитком прошлого или все же, как документ, определяющий личностные и профессиональные качества.

Основные случаи написания характеристик

Можно выделить следующие случаи написания характеристики:

1. На дошкольника составляется сотрудниками детского сада при необходимости. Некоторые лицеи и платные школы начального и среднего образования элитного типа требуют подобный документ при рассмотрении возможности приема ребенка на учебу.
2. На школьника может быть составлен документ при его поступлении в высшее или средне-специальное учебное заведение, при попадании школьника в полицию по различным делам.
3. С места учебы студента – при прохождении практики, при судебных разбирательствах.
4. С места практики студента обычно берут подобный документ работодатели при поиске молодого специалиста.
5. Перевод из одного учебного заведения в другое проводится довольно редко, и при этом могут запросить характеристику студента. В этом случае составленная бумага может стать поводом для отказа в переводе.
6. С места работника сотрудника могут потребовать бумагу при многих случаях: рассмотрение возможности предоставления кредита, при разбирательстве судебных дел, при рассмотрении вопроса о повышении в должности (в этом случае руководство просит бумагу, составленную непосредственным начальством) и во многих других.

Подобная бумага предоставляется по требованию. При этом стоит отметить то, что характеристика должна быть составлена грамотно. Ведь если она может стать поводом для принятия решения, лучше всего быть уверенным, что подобный документ позволит провести правильную оценку личностных и профессиональных качеств.

Виды характеристик с места работы

Существует два типа характеристики с места работы:

1. Внутренняя – составляется при переводе в другой отдел, при понижении или повышении в должности, при наложении дисциплинарных взысканий. Как правило, на подобный документ обращают больше внимания, так как проверить подлинность информации проще. Как правило, распространена в очень больших организациях.
2. Внешняя – составляется при требовании сторонней организации. Наиболее востребованный тип документа.

Внутренняя и внешняя характеристика содержат примерно одну и ту же информацию.

Нюансы составления характеристики с работы по месту требования

В зависимости от того, какая организация требует характеристику, можно отметить следующие нюансы ее составления:

1. При трудоустройстве. При составлении подобного документа особое внимание уделяют оценке профессиональных качеств работника, уровень его подготовки, ответственность. Кроме этого, стоит обратить внимание на его работу в коллективе, так как зачастую сложившееся отношение между сотрудниками оказывает влияние на результат работы. Стоит отметить, что подобный документ прошлый работодатель должен предоставить своему работнику в течение трех лет после его увольнения.
2. При запросе правоохранительных органов. В данном случае особое внимание следует уделить личностным качествам. Составлять документ рекомендуется на фирменно бланке с указанными контактными данными и юридическим адресам фирмы. Кроме личностных качеств указывается занимаемая должность и дата его трудоустройства. Если запрос проводится по рассмотрению дела о решении прав вождения, для того чтобы помочь сотруднику следует указать на необходимость наличия прав для выполнения трудовых обязательств. В этом случае документ в обязательном случае должен быть подписан руководством и должна быть поставлена печать фирмы.
3. Кредитные организации. В некоторых случаях проводится запрос со стороны кредиторов, которых интересует, прежде всего, платежеспособность клиента и его ответственность. Именно на эти показатели следует ориентироваться при составлении документа.
4. Военкомат. Подобная организация уделяет больше внимания на оценку психологических, моральных качеств. При подобном запросе следует учитывать, что от написанных слов может зависеть, будет ли призван сотрудник к прохождению службы или нет (в некоторых случаях в военкомате обращают внимание на важность сотрудника, но речь идет не о срочной службе, а проводимых сборах во время учений).

В остальных случаях характеристика пишется в произвольной форме. Работодатель вправе отметить в ней все, что желает.

Структура оформления характеристики с места работы

Несмотря на то что рассматриваемый документ может быть составлен в произвольной форме, то есть указывается различная информация (кроме оценки личных данных работника, которые не касаются его профессиональной деятельности), существуют следующие нормы оформления:

1. Реквизиты предприятия , дата составления документа. В течение трех лет после увольнения бывший сотрудник вправе потребовать свою характеристику.
2. Анкетные данные работника.
3. Оценка уровня профессионализма проводится непосредственным начальником. Кроме этого, в качестве данных, которые берутся за основу, могут стать факты прохождения переподготовки, курсы по повышению квалификации и так далее.
4. Описание функциональных обязанностей и оценка их выполнения. Во многих случаях люди, которые занимают одну должность, выполняют различную работу. Именно поэтому важно отметить то, какие функциональные обязанности выполнял сотрудник и как он с ними справлялся.
5. Личностные качества работника могут быть отмечены только те, которые оказывают влияние на его профессиональную деятельность: решительность, ответственность, целеустремленность. К примеру, политические и религиозные взгляды не должны быть отображены в подобном документе.
6. Оценка отношений, которые сложились у бывшего сотрудника с коллективом. В большинстве случаев именно способность работать в коллективе позволяет добиться больших результатов. В противном случае проблемы с качеством выполняемой работы будут постоянно возникать у руководства из-за сложившейся обстановки в коллективе.

Подобная информация должна быть указана в характеристике.

Пример характеристики с места работы – образец

Общество с ограниченной ответственностью «Пример-А»

Адрес: г. Мира, ул. Мира, д. 15, офис 305, тел. 8 (0000) 000 – 00 – 00.

Характеристика

на Петрова Петра Петровича

Петров Петр Петрович, дата рождения 27 апреля 1976 года, последнее место работы – отдел кадров в ООО «Пример-А». Общий стаж на занимаемой должности 6 лет.

За время работы зарекомендовал себя как ответственный и дисциплинированный работник, который может проявить инициативу и принять правильное решение в вопросах, касающихся его профессиональной деятельности и находящейся в пределах его компетенции.

Петр Петрович проходил курсы по повышению квалификации и неоднократно использовал приобретенные навыки в решении поставленных задач.

Взаимоотношения с коллективом сложились хорошие, поддерживал сотрудников в сложный период, но при этом придерживается корпоративных правил и норм. Неоднократно оставался по устной просьбе руководства на работе после завершения рабочего времени для решения проблем во время кризисной ситуации.

Уволен был по собственному желанию из-за смены места жительства. Процедура увольнения прошла согласно принятым нормам.

Генеральный директор:

Василенко Василий Васильевич

Как написать свое резюме История занятости (с примерами)

История занятости является неотъемлемой частью любого резюме. В этом разделе подробно описывается ваша предыдущая работа и объясняется, чего вы достигли на каждой должности. Убедительная история работы ясно продемонстрирует, почему вы подходите для той должности, на которую претендуете, поэтому важно понимать, как ее писать эффективно. В этой статье мы объясним, как составить сильное резюме, историю трудоустройства, и дадим вам примеры, на которые можно ссылаться при написании собственного.

Почему резюме трудового стажа так важно?

История трудоустройства в вашем резюме — один из самых важных разделов вашего резюме, поскольку в нем подробно описаны ваши предыдущие достижения и представлены функциональные доказательства ваших навыков. Например, хотя вы можете перечислить программы, которыми вы владеете, в разделе своих навыков, именно детали вашей истории работы продемонстрируют, чего вы достигли, работая с этими программами. Ваша история занятости говорит о многом менеджерам по найму, в том числе:

• Как долго вы обычно остаетесь на одной работе
• Постоянно ли вас продвигали
• Какие задачи вы выполняли с

• Поддающиеся количественной оценке преимущества предыдущим работодателям

  Подробнее: Как записать опыт работы в резюме

Как написать историю занятости резюме

Выполните следующие действия, чтобы создать подробную и информативную историю занятости резюме:

1. Перечислите свои вакансии по порядку.
2. Укажите название и местонахождение компании.
3. Укажите название должности.
4. Укажите даты приема на работу.
5. Составьте список ваших самых важных достижений и обязанностей.
6. Награды Highlight.

1. Перечислите свои вакансии по порядку

Начните свою историю работы в резюме с последней работы и работайте в обратном направлении в течение последнего десятилетия работы. Общая длина вашего резюме не должна превышать двух страниц, хотя часто лучше использовать только одну страницу, если у вас меньше опыта.При необходимости опустите краткосрочную работу или работу с минимальной актуальностью.

Связано: Руководство по формату резюме (с советами и примерами)

2. Укажите название и местонахождение компании

Каждая запись в вашей истории занятости должна включать название и местонахождение компании, которую вы работал на. Если вы работали удаленно, вы можете просто написать «удаленный» вместо местоположения. Запишите полное название компании, особенно в тех случаях, когда аббревиатура может вводить в заблуждение.

3. Укажите название должности.

Укажите точное название должности. Вы можете включить его под названием и местонахождением вашей компании или в той же строке, чтобы она привлекала столько же внимания, сколько и компания, в которой вы работали. В качестве альтернативы, если вы чувствуете, что ваша должность более впечатляющая, чем название компании, вы можете сначала указать свою должность, а компания прямо под ней.

4. Укажите даты приема на работу

Укажите даты приема на работу для каждой компании, в которой вы работали.Вы можете указать месяц и год или просто год, в зависимости от вашей истории работы. Точные даты не нужны. Обычно это поле выравнивается по правому краю рядом с названием должности или названием компании, хотя его также можно разместить под названием должности. Если вы все еще работаете на своей последней работе, а не на дате окончания, вы бы просто поставили слово « настоящее время. »

5. Перечислите свои самые важные достижения и обязанности

Ваши достижения и обязанности самая важная часть вашей истории занятости резюме.Если вам нужно перечислить всего две или три вакансии, вы можете разделить свои обязанности на такие разделы, как руководство командой, управление аккаунтом и продажи. Вы также можете включить список обязанностей, за которым следует отдельный раздел для достижений и наград. Если у вас долгая история работы, краткость очень важна. В этом случае следует перечислить только самую важную информацию.

Когда вы перечисляете свои обязанности, убедитесь, что вы пишете их в прошедшем времени. Единственное исключение из этого правила — для вашей последней работы, если вы все еще работаете на ней.В этом случае вы бы вместо этого изложили свои обязанности в настоящем времени.

6. Выделите награды

Включите все заметные награды, полученные вами за свою работу. Вы можете объединить их со своими достижениями и обязанностями или включить их в отдельный раздел, в зависимости от того, сколько места у вас есть в вашем резюме.

Советы для вашей истории занятости в резюме

Эти советы помогут вам улучшить вашу историю занятости в резюме, чтобы убедиться, что вы предоставляете наиболее важную информацию потенциальным работодателям.

Включайте интригующие должностные обязанности

Некоторые задачи настолько обыденны, что их легко понять из вашей должности. Если вы были кассиром, вы, очевидно, управляли кассовым аппаратом, поэтому нет необходимости подробно описывать это в своем резюме. Вместо этого составьте список задач, о которых менеджер по найму вряд ли будет знать, например, проявите инициативу по реорганизации дисплеев счетчиков, чтобы лучше выделять импульсивные покупки, которые наиболее распространены в вашем регионе.

Выберите продуманные прилагательные.

Увеличьте влияние своих достижений с помощью таких мощных прилагательных, как « инновационный, », « возбуждающий», « посвященный, » или « дипломатический». «Выберите оригинальные слова, которые менеджеры по найму вряд ли увидят в каждом приложении, и убедитесь, что они подчеркивают наиболее важные моменты вашего контента.

Количественно оценивайте результаты

Как можно чаще включайте статистику, суммы в долларах и другие детали ваше резюме. Они предоставляют количественное подтверждение ваших достижений и делают ваши достижения более убедительными.

Начните с глагола действия

Начните каждое обязательство или достижение с глагола действия.Это способствует развитию языка и помогает вам составить более сильное резюме.

Выберите ключевые слова из списка вакансий

Используйте список вакансий для вдохновения при написании резюме. Если в списке подчеркивается необходимость представительного подхода к обслуживанию клиентов, убедитесь, что некоторые из ваших должностных обязанностей подробно описывают ваш привлекательный стиль презентации, доброжелательный характер и представительный подход. Используйте эту тактику осторожно, чтобы эффект был незаметным, и измените язык так, чтобы ваше резюме отличалось от списка вакансий.

Сначала укажите свою историю занятости, если вы не новичок на рабочем месте.

В хронологическом стиле резюме ваша история работы указывается наверху, что и требуется большинству менеджеров по найму. Вы должны почти всегда придерживаться этого подхода. Исключение составляют случаи, когда у вас небольшой стаж работы. Недавние выпускники или те, кто впервые начинает работать, могут вместо этого выбрать функциональное резюме, которое ставит навыки выше вашей истории работы.

Подробнее: Укажите профессиональный опыт в своем резюме

Шаблон истории занятости резюме

Ниже приведен шаблон, который вы можете использовать для создания эффективного раздела истории занятости в своем резюме:

[Название компании, Местоположение]
[Даты трудоустройства]
[Должность]

• [Ответственность за глагол действия и измеримое достижение]
• [Ответственность за глагол действия и измеримое достижение]
• [Ответственность за глагол действия и измеримое достижение]

[Дополнительное название должности, если две должности в одной компании]
[Даты трудоустройства]

• [Ответственность с глаголом действия и измеримыми достижениями]
• [Ответственность с глаголом действия и измеримым достижением]
• [Ответственность с глаголом действия и измеримыми благоустройство]

Резюме история занятости y Примеры

Вот два примера успешной истории трудоустройства резюме:

Маркетинговое резюме

Billboard Marketing Inc., Чикаго, Иллинойс,
Менеджер по маркетингу
Апрель 2016 — декабрь 2019

• Запустил инновационную маркетинговую кампанию в виртуальной реальности для новых рекламных щитов, увеличив продажи на 40% за 6-месячный период
• Возглавил команда из шести партнеров по маркетингу, занимающаяся наймом, адаптацией и обучением, и достигла уровня удержания сотрудников выше среднего
• Руководил маркетинговыми кампаниями для всех клиентов, поддерживая удовлетворенность клиентов на уровне 85% или выше в соответствии с ежегодными опросами клиентов

Сотрудник по маркетингу
Февраль 2013 г. — апрель 2016 г.

• В любой момент времени управлял в среднем пятью клиентами, разрабатывая и проводя маркетинговые кампании
• Повышение продаж клиентам новых продуктов и услуг, увеличение доходов в среднем на 10% ежегодно
• Работал руководителем группы в кампании Care Cosmetics, w Он превысил прогнозируемую конверсию клиентов на 20%.

Quick Food Products, Мэривилл, Иллинойс
Полевой маркетолог
Март 2008 г. — февраль 2013 г.

• Провел презентации для клиентов по всему большому Санкт-Петербургу.Площадь Луи, в среднем шесть новых клиентов в квартал
• Поддержание прочных отношений с клиентами посредством регулярных посещений объектов, которые происходили не реже двух раз в год
• Увеличение доходов от маркетинга на 60% в течение пяти лет за счет установление лояльности клиентов и точное определение новых возможностей

Резюме медсестры

Коста-реабилитационная клиника, Окленд, Калифорния
Зарегистрированный супервизор медсестры
2015 — настоящее время

• Наблюдать за командой из более чем 30 медсестер в учреждении на 105 коек
• Управляйте расписанием медсестер и наблюдайте за крупными изменениями политики, что привело к увеличению удовлетворенности работой на 10% и снижению затрат на рабочую силу на 15%
• Тесно общайтесь с медперсоналом, врачами, пациентами и члены семьи для обеспечения качества и непрерывности ухода

Приморские врачи, Сан-Диего, Калифорния
Зарегистрированная медсестра
2012-2015

• Ассистент доктораДжейкобс в оказании помощи более чем 1500 пациентам
• Выполнил все оценки пациентов перед визитом к врачу, обеспечив внимательный и вежливый уход
• Разработал систему для предоставления пациентам цифровых инструкций по последующему уходу, что повысило заявленную приверженность для последующих рекомендаций 15%

Оушен Мемориал Госпиталь, Сан-Диего, Калифорния
Дипломированная медсестра
2005 — 2012

• Управляемые пациенты в центре восстановления хирургии на 45 коек
• Оценка пациентов после операции и содействие общению между пациентами, их семьями и медицинским персоналом
• Помощь во внедрении новой системы электронных медицинских записей, которая повысила эффективность больниц и повысила доступ пациентов к медицинской информации.

Как написать обложку Письмо предыдущему работодателю | Работа

Автор: Рут Мэйхью Обновлено 19 марта 2018 г.

Вы могли бы выиграть конкуренцию за работу в компании, в которой ранее работали, особенно если вы подаете заявку на работу, аналогичную той, которую вы имели ранее.Когда вы составляете сопроводительное письмо для новой работы в компании, подчеркните, что вы знакомы с компанией и ее процессами. Кроме того, приписывайте свой профессиональный успех навыкам и знаниям, которые вы приобрели во время предыдущей работы. Используйте свои знания о компании, чтобы составить письмо, которое понравится рекрутеру и менеджеру по найму, и обратитесь в свою профессиональную сеть, чтобы сообщить им, что вы заинтересованы в повторном приеме на работу.

Подтвердите предыдущую работу

Позвоните в отдел кадров, чтобы узнать имя старшего рекрутера, менеджера по персоналу или менеджера по найму для должности, на которую вы претендуете.Также подтвердите, что у вас есть право на повторный найм. Подтвердите даты трудоустройства. Вам не обязательно указывать точные даты в сопроводительном письме; однако вам, возможно, придется указать точные даты онлайн-подачи заявки.

«Здравствуйте, я бывший работодатель ABC, и меня очень интересует вакансия менеджера по производству, которую вы рекламируете. Я хотел бы уточнить даты, когда я работал в компании для моего заявления».

Связаться с бывшим руководителем

Свяжитесь со своим бывшим руководителем и объясните, что вы повторно подаете заявление на новую работу в компании.Если вы покинули организацию в хороших отношениях, попросите ее поддержки в своем новом заявлении. Она может предложить вам отправить ей копию сопроводительного письма и резюме. Если да, укажите имя вашего бывшего руководителя в конце письма, где вы указываете имена людей, которым вы отправляете копии. Соответствующее обозначение для копий — «cc:», за которым следует имя человека на левом поле под вашей подписью. Это полезная тактика для отправки незапрошенных сопроводительных писем — там, где нет объявлений о вакансиях, — а также для объявлений о вакансиях.

Написать введение

Составьте вступление, которое выражает вашу заинтересованность в повторном приеме на новую должность. Всегда начинайте сопроводительное письмо с введения, независимо от того, пишете ли вы бывшему работодателю или новой компании. Человек, который изначально читает ваше письмо, может не знать вас или иметь смутные воспоминания. Включите в свое представление ваш прошлый опыт работы с компанией.

«Меня очень интересует вакансия руководителя производства, размещенная на странице вакансий компании ABC.Я работал в компании ABC в отделе продаж с 2005 по 2012 год, когда ушел в отставку, чтобы занять руководящую должность в другой компании. Информацию о моей прошлой работе можно получить у г-жи Джейн Смит, которая была моим руководителем в течение моей семилетней истории работы в ABC ».

Опишите навыки и знания компании

Составьте второй и третий абзацы так же, как и любой другой должность в другой компании. Во втором абзаце кратко опишите свои навыки, квалификацию и образование, если применимо.Используйте ключевые слова из объявления о вакансии, чтобы описать свои навыки таким образом, чтобы провести параллели между тем, что ищет компания, и тем, что вы предлагаете. Продемонстрируйте свое знание компании и ее философии одним или двумя предложениями о ваших основных компетенциях и профессиональных качествах.

«За семь лет работы в ABC я приобрел ряд компетенций, которым я приписываю свой профессиональный успех. Я получил сертификат по управлению цепочкой поставок и завершил программу развития лидерских качеств компании.Я заинтересован в возвращении в ABC, потому что я знаю и ценю приверженность компании превосходному обслуживанию клиентов и взаимному уважению внутренних и внешних клиентов «.

Попросите интервью

Завершите свое сопроводительное письмо, подтвердив свою заинтересованность в возвращении в Если вы отправляете незапрашиваемое сопроводительное письмо, попросите удобное время зайти в офис на встречу и познакомиться. обработайте и предложите читателю связаться с вами для получения дополнительной информации или для назначения интервью.

«Я с большим энтузиазмом отношусь к возможности вернуться в ABC. Мое резюме прилагается. Если вам нужна дополнительная информация или вы хотите лично обсудить приобретенные мной навыки, которые были бы очень полезны в роли руководитель производства, я буду рад встретиться с вами. Позвоните мне в любое время по номеру под моей подписью «.

Письмо о подтверждении занятости

Специальное предложение

Загрузите образец письма с подтверждением занятости:

Загрузите бесплатный распечатанный шаблон письма с подтверждением занятости в формате Word.

Образец письма с подтверждением трудоустройства:

[Укажите их контактную информацию и дату]

Господин / госпожа:

[Укажите имя заявителя] подал заявление о приеме на работу в [укажите название компании] и [он / она] указали вашу компанию как часть своего трудового стажа. Мы с уважением просим вашей помощи в проверке некоторых деталей, которые были указаны в резюме [вставить имя заявителя].

1. В какие дни [укажите имя заявителя] работал в вашей компании?
2. Какова [была / была] их должность?
3. Какова [была / была] их годовая зарплата?
4. Не могли бы вы повторно нанять [имя заявителя]?
5. Соблюдал ли [укажите имя заявителя] политику компании?
6. Можете ли вы предоставить какую-либо другую информацию о работе [вставить имя соискателя]?
7. Если [он / она] в настоящее время работает в вашей компании, подал ли [он / она] заявление об увольнении?

Заранее спасибо за оперативный ответ! Не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть какие-либо вопросы.

[Укажите свое имя, должность и контактную информацию]

Дополнение к образцу подтверждения занятости.

Некоторые компании не раскрывают информацию без подписанной формы согласия их нынешнего или бывшего сотрудника. Вы можете добавить это в шаблон письма с подтверждением занятости.

Под первым абзацем и перед списком вопросов проверки занятости в образце письма о приеме на работу просто вставьте следующее предложение:

«[Вставить собственноручное имя] настоящим дает разрешение на разглашение этой информации.»

Включите место, где заявитель может подписать форму и поставить дату под этим заявлением. Лучше попросить их написать собственное имя от руки.

Если вы отправите копии формы подтверждения занятости их текущим или предыдущим работодателям, вам нужно будет заполнить только одну форму. Получение этих документов, подписанных каждым кандидатом, должно быть частью процесса личного заявления и собеседования.

Как ответить на письмо:

Знать, как получить необходимую информацию от других работодателей, так же важно, как и знать, как ответить на запрос о подтверждении письма о трудоустройстве.

1.

Ответ на письмо с запросом о приеме на работу.

1.1

Знайте политику своей компании.

Позволяют ли они вам заполнить форму, отправленную по факсу или по почте, или вам нужно ответить собственной формой? Вам вообще разрешено отвечать? Есть ли что-то, что вам нельзя говорить?

1.2

Придерживайтесь фактов, не высказывайте мнения.

Если вы можете заполнить полученную форму, предоставьте информацию, которую можно проверить.В форме не должно быть никаких мнений.

Это может показаться несправедливым, если вы решили узнать мнение о своем шаблоне письма с подтверждением занятости. Однако совершенно необходимо, чтобы вы не создавали никаких юридических проблем со своими ответами ни у себя, ни у своей компании.

1.3

Не отправлять документацию.

Несмотря ни на что, никогда не предоставляйте другой компании документацию, такую ​​как копию кадрового учета сотрудника или увольнительное письмо. Это может легко привести к судебному процессу.

Проверка занятости для сотрудников h2B.

Если ваша компания наняла кого-то с визой h2B, может потребоваться предоставить подтверждение занятости федеральному правительству. См. Наш шаблон подтверждения занятости для сотрудника h2B ниже.

Шаблон подтверждения трудоустройства для сотрудника h2B:

[Вставьте соответствующую контактную информацию в правительстве и дату]

Сэр / госпожа:

Это письмо подтверждает, что [укажите имя] работает в [укажите название компании] и занимает должность [вставить позицию].Его / ее текущая валовая заработная плата составляет [указать зарплату] долларов США в год / месяц / неделю. Он / она работает [указать полное или неполное] рабочее время.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, позвоните в наш отдел кадров по [укажите номер].

С уважением,

[Подпись]

[Укажите имя и контактную информацию]

Типы работ Образцы | Штат Миннесота CAREERwise

Образцы работ — ценный способ продать свои навыки.

Начните с создания контура.Составьте список своих навыков, знаний и опыта. Это поможет вам распределить образцы работы по категориям.

Будьте избирательны

Если вы включите слишком много образцов, работодатели могут столкнуться с перегрузкой информации. Они также могут поставить под сомнение вашу способность определить работу, которая лучше всего иллюстрирует ваши навыки. Если вы включите слишком мало, работодатели могут подумать, что вы неопытны. Продемонстрируйте только лучшее.

Вы можете включить частичные образцы своей работы и предложить полные версии, если интервьюер попросит их.По возможности используйте цветные копии или цветную бумагу, чтобы добавить визуальной привлекательности.

Что включить

Типы примеров работы, которые вы включите, будет зависеть от вашей профессии, а также от отрасли. Вот несколько примеров:

Другие источники образцов работы включают хобби, спорт, скаутов, охоту, рыбалку, ремесла, волонтерскую работу и другие интересы. Вы можете даже включить примеры лидерства, совместной работы или «до и после». Убедитесь, что вы регулярно обновляете свое портфолио.

Источник: Creative Job Search , Министерство занятости и экономического развития Миннесоты.

Как указать ссылки в резюме (что можно и что нельзя)

Когда вы подаете заявление о приеме на работу, вы можете задаться вопросом, как лучше всего представить свои рекомендации.Стоит ли наносить их на исходные материалы заявки? И как бы вы вообще перечислили ссылки в резюме?

Ответ: нет.

Размещение ваших ссылок в резюме, которое должно занимать одну страницу (или , может быть, две страницы), является пустой тратой ценного места. Менеджер по найму или рекрутер не имеет возможности связаться с рекомендациями для всех, кто подает заявку на открытую должность, или даже для всех, кого они приводят на собеседование. Так что оставьте это место для резюме, чтобы подробно описать свои навыки, достижения и квалификацию.

Как насчет того, чтобы написать в резюме «Ссылки доступны по запросу»?

Избегайте и этого.

Нет «необходимости указывать что-либо о ссылках в вашем резюме. Предполагается, что вы поделитесь информацией по запросу, — говорит карьерный тренер Muse Лето Пападопулос. Не тратьте впустую строку резюме, чтобы сказать что-то само собой разумеющееся. (В конце концов, вы бы не написали: «Доступно для собеседований по запросу», не так ли?)

Читайте дальше, чтобы узнать, как правильно размещать свои ссылки, загрузите наш шаблон и посмотрите пример.

Когда вам нужны рекомендации?

«Работодатели обычно проверяют ваши рекомендации непосредственно перед тем, как сделать предложение», — говорит Пападопулос. Вот почему вам не нужно их предоставлять при первом приеме на работу. Но лучше подготовить их к работе еще до того, как вы назначите собеседование.

Если компания готова нанять вас в ожидании проверки рекомендаций, последнее, что вам нужно, — это задерживать вас, прося людей дать рекомендации или собирая их контактную информацию.Вместо этого вам следует «иметь готовые ссылки и обновлять их во время поиска», — говорит Пападопулос.

Кого вы должны попросить дать рекомендации?

Большинство компаний попросят у кандидата две или три рекомендации, поэтому всегда лучше иметь наготове как минимум три. Некоторые потенциальные работодатели могут запросить определенное сочетание типов рекомендаций, но обычно вы хотите перечислить бывших менеджеров (или вашего нынешнего менеджера, если они знают о вашем поиске работы и поддерживают его) и бывших или нынешних коллег; если вы начали карьеру раньше и у вас немного бывших менеджеров, вы можете перечислить профессоров, с которыми вы тесно сотрудничали.Если вы возглавляете команду, вас могут попросить рекомендации от бывшего непосредственного подчиненного. Для некоторых ролей, ориентированных на клиента, таких как управление учетными записями, компании могут захотеть услышать мнение бывшего клиента или покупателя, поэтому обязательно ознакомьтесь с нормами для вашей отрасли.

(Подробнее о том, кого указать в качестве ссылки здесь или — если у вас меньше опыта работы — здесь.)

Правильный способ предоставить рекомендации работодателю

Как только вы узнаете, кем будут ваши рекомендации, вы захотите чтобы упростить отправку их работодателям по запросу.Поэтому вам следует собрать все необходимое в справочный лист, один удобный — и хорошо отформатированный — документ, который может ускорить процесс приема на работу на последних этапах.

Когда придет время, вы можете прикрепить свой справочный лист к электронному письму в виде документа Word или PDF-файла или просто скопировать и вставить информацию в тело электронного письма.

Какую информацию включать в справочный лист

На справочном листе вы должны указать каждую ссылку со следующей информацией:

• Имя
• Текущая работа / должность
• Компания
• Номер телефона
• Адрес электронной почты
• Ссылка Описание: напишите одно предложение, объяснив, как вы знаете этого человека или работали с ним, где, когда и как долго.(Посмотрите, как это выглядит в действии, в приведенном ниже примере.)

Нет необходимости указывать домашний или рабочий адрес вашего референта — компании не будут отправлять им что-либо по почте. И если ссылка выражает сильное предпочтение определенному методу связи, можно поставить «(предпочтительный контакт)» рядом с этой строкой в ​​вашем списке ссылок.

Чтобы упростить работу менеджера по найму, также рекомендуется указать свое имя, номер телефона и адрес электронной почты в верхней части листа (см. Шаблон и пример ниже).

Шаблон справочного листа и пример

Вы можете использовать наш шаблон, чтобы убедиться, что у вас есть все необходимое для всех ваших ссылок.

Загрузите шаблон здесь.

Вот один пример того, как может выглядеть ваш справочный лист:

Ссылки на Монику Медина
(999) 000-1111
[email protected]

Николь Чиу
Директор по техническому обслуживанию
Sunshine Inc.
(555) 123-4567
nchiu @ email.com
Николь была моим прямым менеджером с 2016 по 2018 год, когда я работал разработчиком программного обеспечения в Sunshine Inc.

Кваме Смит
Front-End Software Engineer
Zapp Co.
(111) 222-3333
kwamesmith @ email. com
Кваме — инженер, с которым я ежедневно сотрудничаю на моей нынешней должности в Zapp Co.

Доктор Кэрол Мур
Профессор компьютерных наук
Пенсильванский университет
(123) 987-6543
[email protected]
Кэрол был моим профессором в четырех разных классах и консультантом факультета по информатике.

Отсутствие упоминаний в резюме — теперь не только стандарт, но и более внимательный подход к людям, которых вы попросили выступить от вашего имени. Предоставляя их имена и контактную информацию только тогда, когда их спросят напрямую (обычно в конце процесса приема на работу), вы узнаете, когда потенциальный новый работодатель на самом деле собирается с ними связаться — и вы можете предупредить их, передать любые важную информацию о вакансии или компании, на которую вы претендуете, и поблагодарить их за помощь.

Как написать справку о трудоустройстве — образец формы оценки сотрудника

Свидетельство о трудоустройстве является неотъемлемой частью трудовых отношений, поэтому следует доставить каждому сотруднику при расторжении их трудового договора (руководство по составлению письменных инструкций) . Компания также обязана выдать сертификат посредника по запросу сотрудника . В любом случае этот документ должен быть представлен в письменной форме и напечатан на листе бумаги, на котором четко указано название компании и местонахождение .Кроме того, он должен содержать следующую информацию:

• Подробное описание учебной программы сотрудника в компании и различных должностей , которые он / она занимали
• Даты прихода и ухода сотрудника из предприятия
• Оценка уходящего сотрудника производительности и поведения

Свидетельство о трудоустройстве должно отражать фактическую работу и поведение сотрудника , но оно может содержать без уничижительного термина .Причины увольнения не следует указывать в свидетельстве о трудоустройстве, а следует указывать в письме об увольнении , которое раскрывает причины прекращения трудовых отношений. Очевидно, что эти мотивы также следует обсудить в ходе собеседования по поводу увольнения (руководящие принципы) .

Также следует отметить, что работодатели несут ответственность как перед уходящими работниками, так и перед своими будущими работодателями. Действительно, выдача очень хорошего справки о трудоустройстве, которая не соответствует действительности — и которая может скрыть, например, случай хищения — может рассматриваться как незаконное действие и иметь последствия для работодателя с точки зрения юридической ответственности .

По швейцарскому законодательству это обычно имеет место, когда сотрудник, у которого присвоил его компании, нанимается на основании сертификата, в котором не упоминается мошенничество . Если его новый работодатель также станет жертвой той же нелояльной практики, ответственность будет нести компания, выдавшая вводящее в заблуждение свидетельство о трудоустройстве. Таким образом, особое внимание следует уделить составлению надежных справок о трудоустройстве.

Напоследок отметим тот факт, что бывшие сотрудники, которые уже уволились из компании, часто просят копию справки о трудоустройстве. Таким образом, абсолютно необходимо иметь высококачественную копию (в бумажном или цифровом формате) всех сертификатов, выданных компанией , чтобы иметь возможность удовлетворить такие запросы.

Как правило, справка о трудоустройстве должна содержать следующую информацию:

I. Персональные данные сотрудника

• Имя и фамилия сотрудника
• Дата рождения работника
• Место происхождения или рождения работника

II.Описание учебной программы сотрудника в компании

• Даты, между которыми работник работал в вашей компании
• Должности, занимаемые работником, и виды деятельности, которые он / она выполняли

III. Оценка работы сотрудника

• Способность достигать целей (количество, качество и т. Д.)
• Соблюдение сроков, бюджета
• Удовлетворенность клиентов
• …

IV.Оценка поведения сотрудника

• Работа в команде
• Связь
• Лидерство
• Наличие
• Мотивация
• …

V. Данные работодателя

• Название и адрес компании
• Логотип компании
• …

Вот пример справки о трудоустройстве (образец) , выданной транснациональной компанией для одного из ее региональных менеджеров.Как видите, написание таких сертификатов может оказаться сложной задачей. Поэтому мы рекомендуем вам использовать следующие рекомендации по написанию свидетельства о трудоустройстве (образец формы оценки сотрудников) , которые позволяют оценить качество работы сотрудника и поведение .

Такие формы оценки сотрудников могут заполнять несколько оценщиков. На практике эти критерии оценки должны быть адаптированы к спецификациям каждой должности (e.грамм. используя описание должности (или «профиль должности») . Список, представленный в нашем образце формы оценки сотрудников, не является исчерпывающим.

Если вы являетесь независимым сотрудником или если вы в течение некоторого времени ведете свой собственный бизнес, важно описать деятельность, которой вы занимались, в своем CV (руководство по написанию) , не забывая указать свой ключ достижения . Это необходимо, так как вы не можете выдавать себе справку с места работы. Однако вы можете присоединиться к аттестационным документам, таким как маркетинговые презентации , URL-адреса веб-сайтов или любой другой документ, подтверждающий ваши достижения.

В Швейцарии работодатель обязан выдать справку с места работы в любой момент времени по запросу работника (ст.330а, Обязательственно-правовой кодекс). Более того, по явному запросу работника сертификат будет охватывать только характер и продолжительность трудовых отношений .

Для получения дополнительной юридической информации о расторжении индивидуального трудового договора в соответствии со швейцарским законодательством, пожалуйста, обратитесь к статье «Взаимные обязательства между работодателями и работниками по окончании трудовых отношений» .

Написание эффективного описания вакансии | Отдел кадров

Описание должности должно точно отражать обязанности и ответственность должности.Когда он хорошо написан, он создает реалистичную картину работы и отвечает на вопрос: «Чем на самом деле занимается человек в этой роли?»

Описание должности не только описывает обязанности должности, но и закладывает основу для найма, развития и удержания талантов, а также закладывает основу для оптимального выполнения работы, разъясняя обязанности, ожидаемые результаты и оценку производительности. Это также важный компонент для поддержания справедливой системы компенсации и обеспечения соблюдения законодательства.Документ следует пересматривать и обновлять в соответствии с годовым циклом оценки эффективности.

Описание должности содержит достаточно информации, чтобы описать основные обязанности и основные функции в их нынешнем виде. Они предоставляют информацию, необходимую для классификации должности, а не человека; таким образом, они являются «нейтральными» и не основаны на каких-либо конкретных качествах действующего президента (например, знания, навыки, способности, производительность, преданность делу, преданность, годы службы или степень).Документ не должен включать в себя все подробности о том, как и какие работы выполняются, чтобы он оставался полезным даже при незначительных изменениях. Должностные инструкции могут быть написаны совместными усилиями руководителя и сотрудника, но руководитель должен их одобрить.

Описание должности содержит следующие компоненты: название должности, цель работы, должностные обязанности и ответственность, требуемая квалификация, предпочтительная квалификация и условия работы.

Должность
Должность — это краткое описание (1-4 слова) должности, которое отражает содержание, цель и объем работы и согласуется с другими названиями должностей аналогичных ролей в Государственном университете Райта (Университет ).

Примеры включают в себя: архивариуса, заместителя директора службы поддержки людей с ограниченными возможностями, младшего регистратора, директора службы здравоохранения учащихся, планировщика помещений, бухгалтера по грантам, бюджетного аналитика, конструктора инструкций, службы настольных компьютеров для менеджеров и службы по надзору за менеджментом.

Цель работы
Цель работы обеспечивает общий обзор роли, уровня и объема ответственности, состоящий из трех или четырех предложений, обеспечивающих базовое понимание роли, «взгляд с высоты птичьего полета».Краткое изложение «Почему существует работа?»

Должностные обязанности и ответственность
Этот раздел содержит описание обязанностей и ответственности , закрепленных за работой; также называемые основными функциями. Они описывают фундаментальный характер работы, на которую у сотрудника отводится значительная часть времени. Некоторые элементы для рассмотрения:

• Включите пояснительные фразы, объясняющие, почему, как, где и как часто выполняются задачи и обязанности.
• Ориентируйтесь на результат поставленных задач.
• Контрольные области принятия решений, на которые можно повлиять или повлиять.
• Укажите области прямой или косвенной ответственности.
• Опишите уровень и тип бюджетных или финансовых обязательств.
• Опишите характер контакта, людей, с которыми контактировал, и степень, в которой действующий президент будет взаимодействовать с другими людьми в университете и за его пределами.
• Перечислите должностные обязанности, которые отражают требования к должности, и убедитесь, что они не основаны на способностях какого-либо одного человека.

Если возможно, укажите также тип надзорной ответственности , который ожидается от этой роли. Подробно опишите, насколько полномочны сотрудники нанимать, дисциплинировать, увольнять, назначать работу, обучать и оценивать работу подчиненных. Это может быть либо отдельная должностная обязанность, либо указанная в других должностных обязанностях, если это необходимо. Ниже перечислены различные уровни надзора:

• Давать указания другим лицам.
• Наблюдает, нанимает, обучает, обеспечивает руководство работой и помощь в решении проблем для студентов-рабочих.Также контролирует повседневные операции других сотрудников.
• Наблюдает за персоналом, включая прием на работу, составление расписания и распределение работы, анализ эффективности и рекомендует повышение заработной платы, повышение по службе, переводы, понижения в должности или увольнения.
• Управляет другими через подчиненных руководителей.

Должностные обязанности должны быть перечислены в соответствии с их важностью и / или частотой , которые они выполняются. Обычно они представлены в маркированном или пронумерованном формате, состоящем из примерно 4-7 отдельных обязанностей, каждой из которых назначается «процент времени» (с добавлением 100%), который отражает расчетное время, которое сотрудник потратит в течение года.Обязанности, требующие менее 5 процентов времени, должны быть объединены с другими обязанностями или удалены из описания должности. Следующая таблица поможет вам оценить процент времени:

Процент Неделя Год

5 процентов 2 часа 2 ½ недели
10 процентов 4 часа 5 недель
15 процентов 6 часов 1 ½ месяца
20 процентов 8 часов 2 ½ месяца
25 процентов 10 часов 3 месяца

Требуемая квалификация
В этом разделе перечислен требуемый уровень профессиональных знаний (например, образование, опыт, знания, навыки и способности), необходимый для выполнения работы.В этом разделе основное внимание уделяется «минимальному» уровню квалификации для того, чтобы человек мог быть продуктивным и успешным в этой роли.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для классифицированных вакансий требуемая квалификация будет идентична квалификациям, указанным в спецификации вакансии, которую можно найти по адресу http://www.wright.edu/human-resources/compensation/job-titles-and-specifications/ секретная-переговорная-единица

Образование
Определите образовательную квалификацию, которой должен обладать сотрудник для удовлетворительного выполнения должностных обязанностей и ответственности.Укажите образовательную квалификацию с точки зрения областей обучения и / или типа степени или концентрации, которые предоставят знания, необходимые для поступления на эту должность.

Опыт работы
Определите минимальное количество требуемых стажировок на полную ставку, выраженное в годах, и тип опыта работы, который необходим сотруднику, чтобы иметь квалификацию для работы. Если стажировки, опыт работы в бакалавриате и стажировка в аспирантуре будут приемлемыми уровнями опыта; об этом нужно будет отдельно указать.

Знания, навыки и способности
В заявлении требуемых знаний укажите уровень или глубину знаний, необходимых для вступления в должность. Следующие определения могут оказаться полезными:

• Практические знания : достаточное знакомство с предметом, чтобы знать основные принципы и терминологию, а также понимать и решать простые проблемы.
• Общие знания : знание области, достаточное для выполнения большинства работ в обычных ситуациях.Работа требует понимания стандартных ситуаций и включает знание большинства существенных аспектов предмета.
• Глубокие знания : глубокие знания предмета. Работа требует достаточного понимания предметной области, чтобы решать необычные, а также общие рабочие проблемы, иметь возможность давать советы по техническим вопросам и служить источником информации по этой теме для других в организации.
• Всесторонние знания : требует полного владения и понимания предмета.Этот термин следует использовать умеренно и только для необычно требовательных или ответственных должностей, необходимых для создания гипотез, концепций или подходов.

Перечислите конкретные навыки и / или способности, необходимые сотруднику для успешного выполнения этой роли; включая обозначение любых необходимых лицензий или сертификатов. Некоторые соображения: аналитика, влияние бюджета, внутренняя или внешняя коммуникация, компьютер, творческое мышление, обслуживание клиентов, принятие решений, разнообразие, логическое мышление, многозадачность, переговоры, решение проблем, управление проектами, надзор, командная работа и т. Д.

Предпочтительная квалификация
Расширенный список требуемых квалификаций, который можно использовать для дальнейшего определения способности человека быть продуктивным и успешным на этой работе. Эти предпочтительные квалификации «приятно иметь», но они не являются необходимыми для выполнения повседневных функций на работе. Если они включены, предпочтительные квалификации могут быть сосредоточены на одном или всех из следующих аспектов: образование, опыт, знания, навыки и способности.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для классифицированных вакансий университет не перечисляет предпочтительные квалификации.

Условия труда
Определите условия труда и физические требования, которые напрямую связаны с основными должностными обязанностями и обязанностями, которые должны соответствовать Закону об американцах с ограниченными возможностями. Опишите тип, интенсивность (сколько), частоту (как часто) и продолжительность (как долго) требуемых физических или умственных способностей. Рассмотрим следующее:

• Окружающая среда, например офис или на открытом воздухе.
• Обнаруженные воздействия, такие как опасные материалы, громкий шум или сильная жара / холод.
• Основные физические требования, такие как лазание, стояние, наклоны или печатание.
• Физические усилия / подъемы, например сидячий — до 10 фунтов; легкий — до 20 фунтов; средний — до 50 фунтов; тяжелый — более 50 фунтов.
• Укажите, требуется ли работа по выходным, по ночам или по вызову в качестве постоянной части работы.
• Путевые расходы.
• Обозначения аварийного персонала.

Советы по написанию должностных инструкций
Должностные инструкции должны быть подготовлены таким образом, чтобы все компоненты были точно сформулированы, чтобы обеспечить четкое понимание роли.Вот несколько советов, которые помогут вам в этом процессе:

• Пишите кратко и прямо.
• Всегда используйте более простые слова, а не сложные; максимально упрощать структуру предложения. Это сократит многословие, сократит ваше описание и улучшит понимание.
• Используйте описательные глаголы действия в настоящем времени (например: пишет, действует или выполняет).
• Избегайте сокращений и акронимов. Другие люди, читающие описание должности, могут быть с ними не знакомы.Если аббревиатуры и акронимы необходимы, определите их при первом использовании.