Проект пример бизнес плана: ГОТОВЫЕ ПРИМЕРЫ БИЗНЕС-ПРОЕКТОВ | Центр развития предпринимательства

Пример бизнес-плана предприятия: шаг за шагом

Составление модели или примера бизнеса, которым желает заняться начинающий предприниматель, является самым главным шагом на пути реализации проекта.

Ценность бизнес-плана предприятия, пример составления которого можно найти на любом сайте бизнес-планов, заключается в нескольких факторах: в адекватной оценке стартапером своего дела, умении привлечь инвестора или партнера к грамотно изложенной предпринимательской идее.

Подготовка бизнес-проекта: примеры работ и где их можно взять

Стартапер может воспользоваться несколькими способами получения бизнес-плана предприятия, готового для предоставления инвестору. В Интернете имеется множество универсальных работ. Пользоваться ими или нет, решать предпринимателю.

Однако стоит учитывать, что бизнес-планы готовые скачивают бесплатно только студенты. Такие материалы подойдут для сдачи экзамена в вузе, но для построения реального дела ценности не имеют. В них вряд ли учтена специфика региона, не содержатся реальные сведения о конкурентной среде и те данные, на которые будет обращать внимание серьезный банкир или инвестор.

Можно обратиться в специализированную организацию, которая профессионально занимается составлением обоснований проектов. Такие агентства показывают клиентам свои примеры готовых бизнес-планов и назначают цену за услугу. Стоят они недешево, что не лучшим образом отразится на бюджете стартапера.

Самым оптимальным способом получения бесплатного бизнес-плана является самостоятельное составление. О том, как грамотно подготовить проект, речь пойдет далее.

Составляем бизнес-план: примеры структуры и содержания документа

Работа должна начинаться с резюме — краткого обоснования предпринимательской идеи. Сюда следует внести описание товара или услуги, уникальные характеристики продукции или применяемых технологий, потенциальные пути завоевания клиентов, объем собственных и заемных средств, прогноз прибыли и срок окупаемости проекта.

Инвестор первым делом будет просматривать именно резюме. Стартапер сможет передать свой деловой энтузиазм кредитору только с помощью данного раздела. Если резюме составлено непрофессионально, то банкир не передаст данный пример бизнес-плана предприятия на дальнейшую проработку своим специалистам.

Затем следует маркетинговая часть работы. В ней главное внимание уделяется характеристикам и сфере применения товара (или услуг), особенностям рынка сбыта. Немаловажное значение имеет описание конкурентов и их ассортимента, сильных и слабых сторон, политики ценообразования и рекламы на рынке региона.

В данном разделе стартапер должен отобразить сбытовую и рекламную деятельность своего предприятия.

В отдельном разделе нужно описать обеспечение производственной (или торговой) деятельности: список и параметры производственных мощностей, стоимость покупки или аренды оборудования и помещения, объемы и цену приобретаемого сырья и материалов.

Также необходимо раскрыть потребность в персонале, уровень заработной платы и методики ее начисления, стоимость привлечения сторонних специалистов.

Словом, в этом пункте следует отобразить все факторы, которые будут влиять на себестоимость товара или услуги.

Завершающими должны стать инвестиционный и рабочий графики открытия фирмы с разбивкой по месяцам, состав доходов на годовой период. Сопоставив финансовые инвестиции с поступлением средств от работы фирмы, можно составить график движения денежных потоков с разбивкой по месяцам.

Рекомендуется наглядно выделить месяц, в котором фирма покроет все свои первоначальные капитальные вложения и начнет приносить прибыль. На данном этапе просчитывается чистая прибыль за период (обычно год), рентабельность инвестиций и срок окупаемости проекта.

В отдельной части работы нужно описать возможные риски деятельности: срывы поставок, стихийные бедствия, изменения в законодательстве… Словом, любые события, которые повлекут за собой снижение объемов продаж, цен и т.д. Возможные риски можно просмотреть в Сети в примерах готовых бизнес-планов.

Достаточно сложно предугадать развитие событий. Особенно если новичок не имеет ни малейшего представления о ведении предпринимательской деятельности. Возникает уйма вопросов, начиная от выбора формы собственности и системы налогообложения и заканчивая описанием управленческих функций руководителей новой организации.

Ответы на большинство вопросов, а также практические примеры разрешения ситуаций стартапер сможет получить на занятиях Бизнес Молодости.

Примеры бизнес-планов АИ-Консалт

В настоящем разделе мы предлагаем ознакомиться с примерами типовых бизнес-планов составленных нами для «Агентства по развитию человеческого капитала на Дальнем Востоке». Важно отметить, что каждый проект и бизнес-план, образец которого приводится в данном разделе, выполнен в типовом исполнении и может быть проработан более глубоко.

Производство товарного бетона

Проект предусматривает создание производства товарного бетона производительностью 10 000 кубометров в год.

Производственные помещения и прочие хозяйственные объекты для реализации Проекта будут строиться с нуля. Сам производственный процесс будет осуществляться на полностью автоматизированной линии, подразумевающей легкую смену модулей, что будет способствовать быстрой переналадке завода на производства бетона другой марки. Доставку продукции покупателям планируется осуществлять собственным автотранспортом. Перейти

Производство молочных продуктов (сыр, масло, творог)

Проект предполагает создание предприятия по переработке молока и производству таких продуктов, как сливочное масло, творог и сыр.

Мощность переработки молока в смену будет составлять 5 тонн. В смену предприятие будет производить 130 кг сливочного масла, 300 кг творога и 215 кг сыра типа голландского. Перейти

Создание овощехранилища

Проект предусматривает создание овощехранилища контейнерного типа мощностью единовременного хранения в 1 700 тонн.

Общая площадь холодильных помещений овощехранилища и вспомогательных зданий общей составит 1 000 кв. м. Земельный участок под реализацию Проекта общей площадью 1 га. Согласно концепции Проекта деятельность овощехранилища будет заключаться в предоставлении услуг по хранению плодоовощной продукции. Перейти

Создание тепличного хозяйства

Проект предусматривает создание тепличного хозяйства, поставляющего свежие овощи на рынок края круглогодично. Планируемый объем производства в ассортименте при выходе на полную мощность составит 93 тонны овощей в год. Перейти

Производство полуфабрикатов

Проект предполагает создание производства по выпуску замороженных полуфабрикатов, рассчитанное на мощность 22 тонны готовой продукции в ассортименте в месяц. Согласно концепции Проекта основными продуктами будут замороженные котлеты, пельмени, блинчики с начинкой. Перейти

Производство бутилированной воды

Проект предусматривает создание предприятия по розливу питьевой воды в бутылки. Планируемый объем производства в ассортименте при выходе на полную мощность составит 1,8 млн. бутылок в год. Перейти

Производство деревянных домов

Проект предполагает организацию производства деревянных домов: дома из оцилиндрованного бревна в объеме 1 200 куб. метров в год, дома из клееного бруса в объеме 1 000 куб. метров в год. Также производимые для строительства деревянных домов пиломатериалы будут реализовываться поштучно — предполагаемый объем реализации составит порядка 500 куб. метров в год. Перейти

Организация частного дома престарелых Перейти

Создание пункта по сбору, переработке и реализации дикоросов Перейти

Организация детского сада Перейти

Создание птицефабрики Перейти

Организация лесопильного производства Перейти

Открытие частного детского лагеря Перейти

Организация рыболовного хозяйства Перейти

Создание охотничьего хозяйства Перейти

Можно понравившийся бизнес план скачать бесплатно перейдя на сайт Агентства.

Важно отметить, что каждый проект и бизнес-план, пример которого приводится в данном разделе, выполнен в типовом исполнении и может быть проработан более глубоко.

Бизнес-план и цель проекта: формирование и примеры

Когда предприниматель решает воплотить в жизнь собственную идею, он должен четко понимать, для чего и зачем нужен проект. Обычно неопытные владельцы фирмы ставят единственную цель – заработать побольше денег. И это в корне неверно. От правильной постановки бизнес-цели зависит успех предприятия.

Что такое бизнес-цель?

Бизнес-цель – это главный фактор, побуждающий к выполнению, реализации проекта. Формирование цели происходит на стратегическом уровне, то есть цель связана с глобальными задачами и одновременно с самим проектом. Работать со стратегией – обязательно, ведь предприниматель переходит на тактический уровень. В этом случае цель «мельчает», предприниматель видит своей главной задачей просто создать продукт. 

Если речь идет о подготовке к открытию бизнеса, то цель должна быть достаточно веской, чтобы предприниматель перешел к следующему шагу – формированию устава, технико-экономического обоснования.  

Если бизнес уже функционирует, то предприниматель тоже сталкивается с необходимостью формулировать бизнес-цель. Например, если компания реализует проект по заказу нового оборудования, его монтажу, то цель формулируется так: 

• неправильно: Цель проекта – покупка и установка оборудования;
• правильно: Цель проекта – устранение слабого места в процессе производства. Создание условий, которые позволяют выпускать необходимое количество товаров, удовлетворять спрос потребителей, занять определенную нишу на рынке. 

Как правило, бизнес-цели формулируются в отдельном документе, который называется «Декларация целей». Туда записываются краткосрочные и долгосрочные цели организации, эта информация обязательно доносится до рядовых сотрудников. Когда сотрудники ознакомлены с целями, они получают дополнительную мотивацию для работы.

Критерии бизнес-цели

Несмотря на то, что личные цели и бизнес-цели проекта – два разных понятия, они связаны друг с другом. Движущая сила проекта – перспективная задумка. Она напрямую зависит от предпринимателя. Если человек будет увлечен идеей, то он сможет развить бизнес, найти клиентов и увеличить доходы. Поэтому цель проекта должна соответствовать наклонностям, знаниям, умениям предпринимателя. Это первый критерий. 

Второй критерий правильной бизнес-цели – актуальность. Товар или услуга, которые получаются в результате реализации проекта, должны быть интересны потенциальным клиентам. 

Третий критерий – цель должна быть долгоиграющей. Есть товары и услуги, которые позволяют быстро зарабатывать. Например, несколько лет назад были популярны моноподы для селфи: предприниматели, которые поставили цель закрыть потребность пользователей и компаний в аксессуарах для фото. Однако популярность гаджетов долго не продержалась, поэтому те же предприниматели вынуждены искать новый способ заработка.

Примеры бизнес-целей

Нормально, если у проекта (как действующего, так и зарождающегося) будет несколько бизнес-целей. Совокупность целей становится основой планирования всей дальнейшей деятельности. Обычно цели затрагивают эти сферы работы фирмы:

• рентабельность – выручка с продажи товаров и услуг должна покрывать затраты на производство, доставку, рекламу, работу персонала. Для реализации такой бизнес-цели необходимо сосредоточиться на каждом этапе – от заказа оборудования до финальной доставки в руки покупателя;
• производительность. Чтобы поддерживать высокий уровень производительности или подняться на ступень выше, придется следить за состоянием оборудования и навыками технического персонала;
• обслуживание клиентов. Качественное обслуживание способно удержать покупателей и повысить доход;
• удержание сотрудников. Высокая текучка кадров влечет дополнительные расходы на обучение персонала, на поиск новых сотрудников. Чтобы реализовать цели, связанные с созданием крепкой команды, необходимо поддерживать позитивную среду в коллективе;
• конкурентный анализ. Позволяет определить, какое место на рынке занимает проект. На основе полученных данных выстраивается стратегия продвижения. 

Есть другой подход к формулированию бизнес-цели. Согласно ему, можно делить цели не просто по сферам работы, но и по времени достижения. Считается, что такой подход является более эффективным, так как более соответствует SMART-технике. Руководителю проекта вместе с ведущими менеджерами предлагается четко определить:

• содержания цели;
• размер;
• сроки реализации – краткосрочная, среднесрочная или долгосрочная цель;

ранг в иерархии всех целей. 

Кроме того, рекомендуется привязать каждую цель к определенному отделу или сотруднику, который будет отвечать за реализацию. Тогда цели ставятся таким образом:

• краткосрочная цель по прибыли заключается в сокращении издержек на производство, среднесрочная – в увеличении товарооборота, а долгосрочная – в определенном, выраженном в конкретных цифрах, размере прибыли;
• если цель касается заказчиков, то в ближайшей перспективе необходимо их удержать, в среднесрочной перспективе – найти новых заказчиков, а в течение более длительного срока расширить число клиентов на N%;
• цели по товарам выглядят так. Краткосрочная может быть сформулирована в виде повышения конкурентоспособности, среднесрочная заключается в расширении ассортимента. В долгосрочной перспективе компания должна занять новую нишу;
• цели, связанные с сотрудниками, выглядят так. В ближайшее время компании требуется начать поощрение инициативных работников. В течение более длительного периода начать переход на новую систему стимулирования. Долгосрочная цель таких инноваций – полный переход на новую систему оплаты труда, которая напрямую зависит от количества продаж;
• если задачи связаны с поставщиками и используемым сырьем, то в течение ближайшего времени руководитель ставит цель найти новое, более бюджетное сырье, затем полностью заменить дорогое дешевым. Долгосрочная цель – сформировать новую систему поставок с новыми поставщиками. 

Аналогичным образом можно сформулировать цели для торговых точек, если у предприятия их несколько.

Бизнес-цели в рамках дерева целей

Бизнес-цели являются вершиной дерева цели – набора задач, которые ранжированы по важности и приоритетности. После того как цели первого уровня выделены, можно развивать вторичные уровни. Например, компания сформулировала бизнес-задачу для своего проекта: увеличить количество покупателей до N. 

В системе дерева целей бизнес-цели – это главные задачи, которые считаются наиболее сложными в реализации. Чтобы их упростить, руководство определяет оперативные и тактические задачи. Цели второго уровня – маркетинговые. Они являются подспорьем в достижении бизнес-целей. Отвечают на вопрос – как должна измениться ситуация, чтобы добиться заданной планки? 

Компания-пример на втором этапе работы с бизнес-целями задает себе такой вопрос: каким должно быть поведение целевой аудитории, чтобы их заинтересовал наш продукт? Получив ответ на вопрос, компания видит направления работы:

• возможность изменить потребительскую базу;
• предложить клиентам новые способы использования товара;
• повысить лояльность к продукту компании;
• привлечь новых покупателей за счет рекламы и продвижения. 

Увидев эти перспективы, руководство проекта формулирует маркетинговые цели. Например:

• увеличить частоту покупок среди клиентов возрастной категории Х с доходом Y;
• увеличить количество новых клиентов в возрасте Z;
• увеличить частоту потребления товара – с одного раза в неделю до трех раз в неделю. 

Подобно бизнес-целям, маркетинговые цели формулируются однозначно, конкретно и с ограничением по времени. 

Третий этап детализации бизнес-цели – формулирование коммуникативных целей. В случае с приведенным примером (увеличение числа клиентов) руководство компании после маркетингового планирования задает такой вопрос: как должен вести себя потенциальный клиент после того, как увидел, услышал или столкнулся с рекламой? 

В данном случае в зависимости от ответов на вопрос фирма определяет, что и как она будет транслировать клиентам, по какие рекламным каналам и как часто. Затем выделяются базовые цели третьего уровня:

• рассказать больше об использовании товара, донести до клиентов, что товар # 1 эффективнее работает в сочетании с товаром # 2;
• повышение узнаваемости бренда. Каждый второй потенциальный клиент должен знать название бренда, узнавать товар этой марки по фирменной упаковке;
• проработать и донести до потенциальных покупателей имиджевые характеристики товара. 

Оптимально установить сроки для реализации каждой подцели. 

Чтобы процесс достижения этих целей было удобнее контролировать, необходимо определить, на какие показатели лучше равняться. Например, охват рекламы, потраченный рекламный бюджет.

Результат постановки бизнес-цели

Думать о бизнес-целях своего проекта необходимо всегда. На начальных этапах, когда предприятие еще только готовится к открытию, формулировка цели помогает предпринимателю сконцентрировать на имеющихся ресурсах, сильных сторонах своей команды. 

Когда бизнес уже функционирует, необходимо периодически менять и дорабатывать бизнес-цели. Если их правильно сформулировать, грамотно детализировать и выделить из них более мелкие, тактические задачи, можно быстрее добиться высоких результатов.

Бизнес-план инвестиционного проекта: разработка структуры (пример)

Современные темпы развития технологий и глобализация обуславливают необходимость быстрой и качественной организации собственного бизнеса. Чаще всего невозможно развить определенный проект без соответствующих капиталовложений, и в таких случаях на помощь приходят инвестиции. В современном мире инвестиционные проекты являются своеобразным гарантом значительного увеличения конкурентоспособности предприятия и его конечной рыночной ценности.

Содержание статьи

Инвестиционные проекты и бизнес-план: главные особенности

Инвестиционный проект — это совокупность всей документации, которая характеризует определенный проект от самого начала (идеи) до конечной реализации (достижения определенных в документах показателей эффективности бизнеса). Как правило, такой проект охватывает несколько стадий реализации — прединвестиционную, непосредственно инвестиционную, стадию эксплуатации и ликвидации.

Чаще всего инвестиционные проекты являются таковыми, что предусматривают необходимость капиталовложений с последующим доходом от бизнеса. Проекты разнятся в зависимости от заданного объекта, скорости выполнения задачи и размера капиталовложений. Сюда можно отнести и создание новых юридических лиц и их подразделений, и вовлечение необходимых технических средств, и выпуск новых товаров и услуг, и реконструкция бизнеса.

На уровне определенного производства чаще всего выполняются инновационные проекты, представляющие собой комплекс нововведений, необходимых для постоянного совершенствования экономической системы. С помощью инвестиционных проектов можно реализовывать стратегические задачи производства. Отметим, что большинство таких проектов отличаются продолжительностью и высоким риском.

Подробное техническое и экономическое обоснование необходимости инвестиций излагается в соответствующем плане. Бизнес-план инвестиционного проекта имеет такую характерность, как формирование и подача инвесторам идеи, которая тщательно разрабатывается и обосновывается в плане, а на практике реализуется посредством необходимых капиталовложений.

Что представляет собой бизнес-план для инвестиционного проекта?

Бизнес-план для инвестора представляет собой экономико-техническое обоснование необходимости капиталовложений. В обязательном порядке предусматривается анализ эффективности рассматриваемого комплекса мероприятий, оценку действительности и необходимости инвестиций и разрешение проблем, которые появляются при непосредственной реализации и использовании идеи.

Другими словами, бизнес-план инвестиционного проекта — это логическое и структурированное обоснование необходимости и целесообразности вливания средств инвестора в определенное дело.

Бизнес-план создается для мотивирования следующих позиций:

1. Степень стабильности и экономической ликвидности проекта.
2. Возможность получения средств, в случае ликвидации проекта — их возврата.
3. Предложений организации совместных производств.
4. Необходимости комплекса мер, обеспечиваемых в рамках поддержки со стороны государственных органов.
5. Ориентации в дальнейшем развитии реализуемого проекта.

Бизнес-план — это самый важный пакет документов как для потенциальных кредиторов, так и для самого бизнесмена. От составления плана напрямую зависит возможность реализации идеи и ее дальнейшая экономическая жизнеспособность.

Как составить инвестиционный бизнес-план?

Разработка бизнес-плана инвестиционного проекта предусматривает точное, полное, грамотное и структурированное изложение всего материала, который всесторонне характеризует предлагаемую инвесторам бизнес-модель. Текст обязательно должен быть максимально легким и содержать понятную и достоверную информацию для вкладчиков.

Важное условие — это логическая структурированность всего плана.

При составлении плана необходимо руководствоваться следующими принципами:

1. Достоверность и точность информации.
2. Избежание некорректных формулировок, а также выражений, которые несут в себе двоякое, противоречивое понимание ситуации.
3. Использование достаточного количества цифр, фактов и информации для логического обоснования всех действий на каждом шаге проекта.
4. Использование кратких и исключительно необходимых данных.
5. Избежание информационных данных, которые излишне подчеркивают преимущества и пропускают существующие недостатки проекта.

Отметим, что только лаконичная и обоснованная позиция, закрепленная в созданном проекте, может привлекать потенциальных вкладчиков. Если в бизнес-плане будут лишние подробности, массив технической терминологии или заведомо неправдивая информация, предприниматель не сможет получить средства от инвесторов.

Структура бизнес-плана инвестиционного проекта включает в себя две части: вступление (краткое резюме всего бизнес-плана, с которым в первую очередь ознакомятся инвесторы) и основная часть. В свою очередь, основная часть предусматривает наличие следующей структуры:

1. Общая характеристика предприятия и предполагаемая стратегия его развития.
2. Описание товаров или услуг. Также данный пункт плана носит название «Характеристика отрасли». В данном случае рассматривается общее положение всей отрасли на рынке и положение предприятия (реализуемых товаров и услуг) в частности. На данном этапе рассматривается уже предлагаемый товар или услуга, которая сравнивается с товаром или услугой, предлагаемой после инвестирования.
3. Маркетинговая стратегия, рассмотрение потенциальных рынков сбыта. Детально рассматриваются ключевые моменты, направленные на достижение высоких объемов продаж и оптимальных путей доведения товаров и услуг для потребителя;
4. Производственный и организационный план (могут быть в отдельных разделах). Рассматривается существующая техническая база, которая позволяет выпускать продукцию, а также существующая организационная упорядоченность на предприятии.
5. План технической и экономической реализации проекта. До ведома вкладчиков доводится план с возможностью реализовать заявленное количество продукции на основании имеющейся материальной базы.
6. Инвестиционный план.
7. Прогнозы касательно дальнейшей финансовой и хозяйственной деятельности.
8. Обоснованные показатели потенциальной эффективности. В данном случае предприниматель обосновывает эффективность собственной идеи, которая требует средств вкладчиков. Иначе говоря, предприниматель должен убедить потенциальных инвесторов в том, что его идеи действительно способна приносить прибыль.
9. Оценки риска. Рассматриваются основные проблемы, с которыми может столкнуться предприятие на любом этапе производства и реализации продукции или услуг.
10. Юридический план.
11. Данные о лице, которое разработало проект.

Также рассматриваются и этапы реализации инвестиционного проекта в рамках указанной структуры. Другими словами, бизнес-план содержит не только описание бизнес-идеи по разделам, но и возможности пошаговой реализации, начиная от разработки и заканчивая фактической реализацией идеи на практике.

Бизнес-план инвестиционного проекта является официальной документацией и выполняется согласно с требованиями, которые предъявляются инвесторами.

Как инвесторы оценивают бизнес-план?

Оценка эффективности плана характеризуется совокупностью показателей, которые представляют собой отношение капиталовложений к получаемым результатам. Беря во внимание существующие типы инвесторов, рассматривают три вида показателей:

• Финансовые показатели эффективности, включая фактические финансовые последствия для инвесторов.
• Показатели эффективности по существующему бюджету, в случае капиталовложений со стороны бюджетов в пределах города, региона или государства.
• Показатели эффективности по экономическим факторам, включая всевозможные виды затрат (такие, что не являются прямыми интересами инвесторов).

Помимо вышеперечисленных показателей, также могут учитываться экологические и социальные показатели эффективности. Предприятия, которые только планируют выход на рынок и дальнейшее закрепление на нем, главным показателем является финансовая эффективность.

Отметим, что бизнес-план инвестиционного проекта оценивается по следующим показателям:

1. Скорость окупаемости.
2. Индекс доходности бизнеса.
3. Чистые доходы от ведения бизнеса.
4. Внутренние показатели нормы доходности.

Целесообразность определенного размера капиталовложений определяется соотношением получаемой чистой прибыли и величиной капитала, который инвестируется в организацию предприятия.

На основании проведенных вычислений инвесторы решают, целесообразно ли вкладывать в бизнес ту сумму денег, которую требует предприниматель.

Мы рассмотрели пример бизнес-плана инвестиционного проекта по основным моментам, которые необходимы для успешной реализации идеи на практике. Отметим, что предприниматель должен строго придерживаться всего бизнес-плана, начиная с рассмотрения отрасли и текущего положения предприятия на рынке (при наличии такового) до оценки максимальной прибыли, которую получат инвесторы после капиталовложений. Необходимо помнить, что вкладчики — это люди, которых интересует ваш бизнес только с точки зрения прибыльности. Именно поэтому все действия, рассматриваемые в бизнес-плане, должны быть направлены на решение данной первостепенной задачи. Правильная реализация плана обеспечит фактический успех для бизнеса.

Основные показатели эффективности и привлекательности инвестиционных проектов.

Что это за орган и как он работает в крупных компаниях. Отличия совета по инвестиционной политике от комитета.

Расчет чистой стоимости, срока окупаемости и показателя эффективности инвестиционного проекта.

Критерии эффективности инвестиционных проектов в денежном выражении.

Бизнес-план: советы специалистов по составлению, примеры, рекомендации

Планирование в современном мире экономики занимает значительное место. Процесс планирования имеет свои инструменты, основной из которых — бизнес-план. Бизнес-план компании используют для производственного, экономического и технического обоснования реализации проектов.

Как разрабатывать бизнес-план?

Самое главное — четко определить цели и задачи, которые необходимо решить с помощью бизнес-плана. Можно выделить два основных типа бизнес-планов: бизнес-план проекта (например, строительство завода или делового центра) и бизнес-план развития компании.

Различия между ними — как в структуре, так и в содержании. Например, бизнес-план компании должен акцентировать внимание на организационной структуре, внутренних процессах и потенциале, за счет которых планируется развитие компании. Классификацию бизнес-планов можно проводить также по следующим параметрам: цель подготовки, конечный потребитель (получатель) документа.

Бизнес-планы могут формироваться для собственного управления компанией (или проектом), для предоставления потенциальным инвесторам, для оценки бизнеса, для обоснования затрат, для утверждения дивидендной политики и др.

Единой универсальной структуры бизнес-плана, на все случаи жизни, — не существует. Часто консультанты опираются на стандарты методики UNIDO.

Но, в любом случае, это лишь ориентир. На практике встречаются примеры, когда для реализации проекта требуется создать два совершено разных по форме и по содержанию плана.

Один — для потенциального инвестора, а другой — для собственного использования в процессе реализации данного проекта. В первом варианте более подробно раскрывается суть самого проекта, риски и экономический результат для инвестора, во втором — даётся в развернутом виде организационная система управления проектом.

Электронная модель проекта

Следующий важный этап создания бизнес-плана — это построение электронной модели проекта. Именно на ее основе создается, корректируется и в дальнейшем, актуализируется бизнес-план. Для создания модели необходимо наличие исходных данных:

1. Основные параметры проекта: срок реализации проекта, период планирования, ставка дисконтирования, темп инфляции, налоговая схема проекта и пр.;
2. Прогноз всех доходов по проекту;
3. Прогноз всех расходов по проекту: основные средства, сырье и материалы, кадры, услуги сторонних организаций и пр.;
4. Параметры и привлечение источников финансирования проекта.

На основе введенных исходных данных электронная модель рассчитывает все основные финансовые показатели проекта, сроки и порядок погашения кредитов, возврат собственных вложений, прогнозные показатели бухгалтерских форм отчетности.

Существует два похода к созданию электронной модели: с использованием готового специализированного программного обеспечения, либо же собственными силами.

На российском рынке представлено несколько программных продуктов для создания и оценки инвестиционных планов (Project Expert, Альт-Инвест и пр.). Это универсальные продукты для расчета проектов любого направления.

Универсальность подобных систем одновременно является и плюсом, и минусом. Ведь учесть все особенности сложных проектов они не в состоянии. Другой способ — разработать электронную модель самостоятельно. Это самый верный, но и самый трудоемкий способ. Он подходит для людей, которые являются профессионалами в финансовом моделировании и неоднократно разрабатывали бизнес-планы. Наиболее часто для разработки подобных моделей используется MS Excel. Можно назвать следующие плюсы данного способа. Это полная привязка к конкретному проекту, учет всех его тонкостей, возможность легко отследить и проверить все расчетные формулы и связки данных, легкость корректировки на любом этапе работы. Среди минусов, прежде всего, колоссальная трудоемкость.

Выбор между способами создания электронной модели проекта остается за разработчиком бизнес-плана, который решает этот вопрос с учетом особенностей и сложности проекта. После составления электронной модели, проект переходит в стадию оформления бизнес-плана, в котором отражаются как исходные данные, так и результаты расчетов.

Основные разделы бизнес-плана

Состав разделов бизнес-плана может варьироваться в зависимости от целей и задач проекта. Общие рекомендации по составу разделов можно легко найти в специализированной литературе. Мы же расскажем о важных моментах составления отдельных разделов.

1. Резюме проекта

Данный раздел содержит в себе ключевую информацию для: инвесторов, руководства компании, акционеров, — то есть лиц, для которых составляется бизнес-план. В резюме есть краткая информация о самом проекте, его преимуществах, сведения об организаторе проекта, финансовые показатели, параметры кредита, чувствительность проекта. Существует мнение, что данный раздел не должен превышать 2-3 страниц. Но это верно лишь отчасти. Довольно часто возникает необходимость более подробного раскрытия информации уже в разделе резюме. Например, если компания выводит на рынок какой-либо новый продукт/услугу, то кратким маркетинговым выкладкам следует выделить больше места. В случае составления бизнес-плана развития компании, руководству необходимо уже в резюме показать за счет чего компания планирует достичь заявленных показателей (организационная схема, бизнес-процессы, диверсификация производства и пр.).

2. Маркетинговый блок.

Основная часть этого блока бизнес-плана может начинаться такими разделами:

• концепция создаваемого бизнеса;
• стратегия развития компании;
• описание продвигаемой продукции/услуги.

Приведенные варианты могут входить в состав бизнес-плана не только по одиночке, но и последовательно, дополняя друг друга. При составлении раздела, посвященному непосредственно описанию продукции/услуги/объекта/ компании можно смело использовать стандартными подходами, которые описаны в любом открытом источнике. Однако важно помнить одно: не обязательно представлять свой объект бизнес-плана, как нечто уникальное и заслуживающее внимание. Зачастую, потенциальным инвесторам гораздо понятнее иметь дело уже с чем-то знакомым, что уже хорошо себя зарекомендовало на практике.

Также в условный маркетинговый блок необходимо включить сведения об анализе рынка. В частности, нужно рассмотреть тот сегмент, в котором планирует оперировать организатор проекта. Обычно компании обращаются в маркетинговые агентства, если рынок не до конца понятен или в случае, когда инвестору необходима виза агентства для принятия решения о вхождении в проект. В процессе проведения анализа рынка необходимо особое внимание уделить конкурентной среде. Чем четче будет позиционирование объекта бизнес-плана, тем обоснованней будет выглядеть план по доходам проекта.

3. План по сбыту

Эти сведения могут быть выделены в отдельный раздел или же идти в общем составе маркетингового блока. Здесь необходимо раскрыть вопросы каналов сбыта, организационной схемы сбыта, ценообразование и непосредственно маркетинговые мероприятия, планируемые к осуществлению.

4. Организационный план

Здесь необходимо представить подробную информацию об организаторе проекта:

• сведения об управляющем составе;
• акционерах;
• историю компании;
• основные финансовые показатели деятельности;
• сведения о ранее выполненных проектах.

Потенциальных инвесторов будет интересовать также, какими активами располагает организатор проекта, и каким образом активы можно использовать в качестве залога. Существенным плюсом для инвестора будет опыт реализации подобных проектов или же богатый успешный опыт в представляемой сфере.

После анализа данного раздела инвестору должно быть понятно, с кем он имеет дело, ведь инвестор в действительности собирается вкладывать ресурсы не только сам проект, но и команду. Очень важно убедить его в квалификации организатора и его команды. Во второй части данного раздела следует отразить непосредственно организационную схему реализации проекта. Здесь, помимо простого описания всего механизма реализации, распределения вкладов и результатов проекта, необходимо использовать наглядные графические формы.

5. Инвестиционный план

В этом разделе нужно рассказать о ранее осуществленных капитальных вложениях на развитие бизнеса или разработку продукта/услуги объекта. Отдельно выделить планируемые к приобретению основные средства. Показать комплекс мероприятий и затрат по нематериальным активам (бренду, разрешениям, согласованиям и пр.), стоимости проводимых работ и услуг по дальнейшему развитию бизнеса/продукта/услуги/объекта. В разделе могут быть представлены как собственные данные организатора проекта, полученные на основании опыта хозяйственной деятельности, так и конкретные предложения поставщиков и контрагентов, которых планируется привлечь к реализации проекта.

6. Календарный график реализации проекта

Здесь должны быть наглядно представлены все стадии инвестиционного цикла, сроки и стоимость этих стадий, ответственные лица. Подобные графики удобно, к примеру, составлять в таких программных продуктах как MS Project, Project Expert.

7. Операционный план

Как правило, в этом разделе представлены планы по текущим доходам и расходам проекта. В первой его части необходимо представить план продаж, который тесно связан с блоком маркетинга по вопросам ценообразования. Представлять План продаж рекомендуется очень наглядно, с использованием графиков и схем. Большинство проектов очень чувствительно к объемам выручки, поэтому вопросы определения цены и объемов реализации необходимо прорабатывать самым тщательным образом. Общий план по текущим доходам и расходам обычно отображается в конце раздела в сводной таблице, с разбивкой по интервалам планирования. Операционный блок интересен, в первую очередь лицам, которые будут ответственными за реализацию проекта.

8. Финансовый план

В этом разделе инвестора больше всего будет интересовать порядок финансирования проекта и график погашения, выплаты процентов / возврата инвестиций. В финансовый план, помимо графиков внесения и возврата собственных и заемных средств, принято включать показатели макроэкономического окружения проекта, налоговую схему проекта, а также основные отчетные бухгалтерские формы проекта на весь срок планирования.

Данный блок должен полностью содержать в себе результаты расчетов электронно-математической модели проекта:

• финансовые результаты;
• взаимоотношения с кредиторами;
• потребности в финансировании;
• прогнозные бухгалтерские и управленческие отчеты;
• показатели финансовой состоятельности проекта.

9. Эффективность проекта и устойчивость к рискам

Заключительный блок бизнес-плана представлен на основании финансового плана. Оценку коммерческой эффективности проекта, как правило, проводят как для полных инвестиционных затрат, так и только для собственных средств, вложенных в проект. Перечень представляемых показателей эффективности зависит от цели подготовки бизнес-плана. Рекомендуемое количество ключевых показателей — не более 6 (шести). Все показатели желательно рассчитывать автоматически для того, чтобы, варьируя исходные данные по проекту, можно было определить оптимальную схему реализации проекта. Точно также, искусственно меняя исходные показатели, определяется, к каким факторам и рискам проект устойчив, а к каким — нет. Отметим также, что анализ рисков необходимо проводить не только количественно, но и качественно: с описанием исходных положений, возможных сценариев развития ситуаций, методов минимизации наиболее опасных рисков.

Шубейко Игорь Евгеньевич,
Ведущий консультант департамента управленческого консалтинга АКГ «Гориславцев и К.»

Экспертиза бизнес-плана, проверка бизнес-планов на соответствии требованиям к планированию, ошибки составления и разработки предпринимательских планов

Мы готовы предложить Вам услуги по экспертизе и оценке бизнес-планов, ТЭО, Инвестиционных меморандумов, выполненных другими организациями.

Экспертиза бизнес плана подразумевает под собой подтверждение его реализуемости с необходимой доходностью и состоит из нескольких операций. Экономический эффект применения консультирования для экспертизы бизнес проектов и бизнес планов чаще всего выражается в экономии средств, которые могли быть потрачены на недостижимую цель или нерациональным образом.

Проект, подготовленный предпринимателем или сотрудниками предприятия, в силу определенных психологических причин всегда оптимистичен. Самостоятельная проверка, если таковая могла быть организована предприятием, склонялась бы в сторону поиска подтверждающих проект фактов, а не опровергающих его.

Подход консультанта противоположный. Подтверждающие проект факты ему не нужны, т.к. предполагается наличие достаточного их количества. Целью экспертизы является обнаружение ошибок и слабых мест в проекте.

Специалисты по анализу бизнес-планов.

Привлекаемых экспертов можно разделить на две группы. Первая – это люди, у которых есть или был свой бизнес в данной отрасли. Они получили за счет этого большой опыт разработки бизнес-планов, располагают актуальной информацией и способны быстро оценить идеи инициатора бизнес-плана. Они на своем опыте прочувствовали весь бизнес, знают, в чем могут состоять ошибки и просчеты и как дорого обходятся ошибки.

Другая группа – это эксперты с широким кругозором. Их специализация – как раз экспертиза бизнес планов. Как правило, они в курсе дел в множестве отраслей и рынков. При этом, они обладают широкой универсальностью, обладая достаточными познаниями в бизнес планировании. Такие эксперты обычно работают в консалтинговых компаниях.

Вопрос подбора экспертов наша компания решает в соответствие с заданием клиента. С одной стороны, можно получить рекомендации, проверенные узким экспертом на своем опыте. С другой стороны, вы получаете рекомендации достаточной авторитетности, но не такие узкоспециализированные.

Экспертиза бизнес-плана проводится для определения:

• полноты представленной в бизнес-плане информации об инвестиционном проекте;
• достоверности информации, соответствия ее действительности;
• актуальности информации показателей конкурентной среды и макроэкономической среды (цен сбыта и закупок, себестоимости производства, объемов производства и сбыта, дополнительного времени на доставку, реализацию и хранение, стоимости заемных средств,
• курсов валют инфляции, налогов и т.д. на настоящий момент;
• правильности математических расчетов экономических показателей проекта.

По результатам экспертизы специалистами компании составляется отчет.

По согласованию с Заказчиком бизнес-план может быть доработан. Оценка инвестиционной привлекательности проекта основывается на двух основных параметрах:

• проект должен обеспечивать возврат вложенных средств, желаемую доходность;
• проект должен обеспечивать возможность вовремя и в полном объеме расплачиваться по обязательствам.

Заказывая у нас экспертизу бизнес-плана, вы получаете комплексную проверку бизнес-плана как специалистами нашей компании.

пошаговая детальная структура / Хабр

Для разработки своего IT стартапа (рекрутинговая веб-платформа) по крупицам создал детальную структуру бизнес-плана. Далее, проработав каждый пункт, получил ясную и понятную картину будущего Бизнеса. Структура охватывает все важные направления как для создателя, так и для инвестора. Адаптировано для рынков США и Европы.
Шерю для всех.

1.) Коротко о проекте (Что привносит проект на рынок?)
1.1.) Почему? (Мечта, видение, причина, вера, главная цель Бизнеса)
1.2.) Как? (миссия)
1.3.) Краткое описание сути Проекта
1.4.) Детальное описание Проекта
1.5.) Решаемые Проектом проблемы
1.6.) Долгосрочные цели проекта
1.7.) Бизнес-концепт: обзор проекта / описание ноу-хау

2). Функционал (Технологическое решение проекта)
2.1.) Краткое описание платформы
2.2.) Детальное описание платформы
2.3.) Дополнительные модули, услуги
2.4.) Тех. задание – веб платформа

3). Для кого (Рынок, пользователи, клиенты проекта)
3.1.) Портрет целевой аудитории
3.2.) Характеристики целевого рынка аналогичных продуктов / услуг

• Структура рынка (размер и сегментация) Динамика.
• Наиболее важные сегменты потребителей
• Ключевой вывод по структуре
• Прогноз по целевым сегментам рынка.
• Ключевой вывод по трендам целевых сегментов
• Проблемы и потребности рынка, взаимоотношения основных участников рынка
• Ключевой вывод по ключевым вызовам
• Ключевой вывод о ситуации на целевом рынке

3.3.) Уникальное торговое предложение

4. Обзор бизнес-модели
4.1.) Деятельность

• В чем заключается деятельности компании?

4.2.) Ценность для потребителей

• Какой набор продуктов/услуг предоставляется потребителям?
• Какую ценность проект несет для потребителей?
• Какие потребности и проблемы потребителей решает проект?

4.3.) Сегменты потребителей

• Все целевые сегменты потребителей
• Наиболее важные сегменты потребителей

4.4.) Ресурсы

• Какие ресурсы используются для создания ценности?

4.5.) Отношения с клиентами

• Какие типы коммуникаций планируется выстроить для каждого сегмента потребителей?
• Какой уровень сервиса?

4.6.) Дистрибуция

• Каналы продаж
• Стоимость каналов продаж
• Приоритизация каналов продаж

4.7.) Партнеры

• Партнеры
• Поставщики
• Ресурсы, получаемые от партнеров
• Основные активности партнеров

4.8.) Структура расходов

• Постоянные издержки, переменные издержки
• Какие ресурсы наиболее затратные?

4.9.) Потоки доходов

• За что готовы платить потребители?
• Какие способы оплаты возможны?
• Какие потоки доходов наиболее прибыльные?

4.10.) Основные бизнес процессы

5.) Конкуренция. Преимущества
5.1.) Список основных конкурентов
5.2.) Что обычно предлагают конкуренты на рынке?
5.3.) Что предлагает проект?
5.4.) Сводный анализ конкерентов
5.5.) Анализ лучшей практики (ряд примеров использования аналогичных бизнес-решений (возможно, из других отраслей)

6.) Модель монетизации для каждого продукта
6.1.) Принципы монетизации
6.2.) Ключевые цели и методы
6.3.) Количество потенциальных пользователей
6.4.) Маржинальность

7.) Стратегический потенциал проекта (Почему проект будет успешен в будущем)

8.) Ключевые факторы успеха
8.1.) Внешние факторы
8.2.) Внутренние факторы

9.) Команда проекта
9.1.) Ключевые лидеры
9.2.) Команда
9.3.) Советники

10.) Статус проекта
10.1.) Хронология (История развития)
10.2.) Текущий статус (Что уже сделано — статистика финансовых и других измеримых показателей деятельности)
10.3.) Достижения на данный момент

11.) Направления развития проекта. Цели. (Направления деятельности в рамках проекта, по которым запланирована или уже ведется работа)

12.) Дорожная карта (План реализации проекта. Основные вехи)
12.1.) Период
12.2.) Фокус

13.) Прогноз продаж, лежащий в основе финансовой модели (Сценарии)

14.) Инвестиционно-финансовые показатели проекта
14.1.) Прогноз чистых денежных потоков
14.2.) Необходимый объем инвестиций
14.3.) Период окупаемости
14.4.) IRR

15.) Долгосрочная инвестиционная стратегия (Стратегия развития / выхода)

16.) Инвестиционное предложение
16.1.) Условия участия

• Оценка проекта
• Необходимый объем инвестиций
• Долевое участие инвестора
• Структура бюджета
• Финансирование

16.2.) Показатели

• Годовой оборот компании через 3 года
• Оценка компании через 3 года

16.3.) Раунды финансирования (транши)
16.4.) Сроки (подачи заявок, закрытия сделки)

17.) Фин. модель

18.) Маркетинг. Медиаплан

19.) Модель управления

20.) Система KPI

21.) Стратегия выхода

22.) Юридические аспекты

23.) Разное

Что такое маркетинговый план и как его составить [+ примеры]

Вы сделали это.

Вы уже какое-то время возглавляете усилия своей организации по контент-маркетингу, и эффективность вашей команды убедила вашего начальника полностью перейти на контент-маркетинг. Однако есть одна небольшая проблема.

Ваш босс хочет, чтобы вы написали и представили ему план контент-маркетинга, но вы никогда раньше не делали ничего подобного. Вы даже не знаете, с чего начать.

К счастью, мы разработали лучшие планы контент-маркетинга, чтобы помочь вам написать конкретный маркетинговый план, основанный на данных и приносящий реальные результаты.

В этом посте мы обсудим, что такое маркетинговый план и как некоторые из лучших маркетинговых планов реализуют стратегии, которые служат их бизнесу.

Что такое маркетинговый план?

Маркетинговый план — это стратегическая дорожная карта, которую компании используют для организации, выполнения и отслеживания своей маркетинговой стратегии в течение определенного периода времени. Маркетинговые планы могут включать отдельные маркетинговые стратегии для различных маркетинговых команд в компании, но все они направлены на достижение одних и тех же бизнес-целей.

Цель маркетингового плана — упорядочить ваши тактики и стратегии. Это поможет вам не сбиться с пути и измерить успех ваших кампаний.

Составление маркетингового плана поможет вам продумать миссию каждой кампании, личности покупателей, бюджет, тактику и результаты. Имея всю эту информацию в одном месте, вам будет легче следить за ходом кампании, замечать, что работает, а что нет, и измерять успех вашей стратегии.

Рекомендуемый ресурс: бесплатный шаблон маркетингового плана

Хотите разработать маркетинговый план для вашего бизнеса? Щелкните здесь, чтобы загрузить бесплатный шаблон маркетингового плана HubSpot, чтобы начать работу.

Типы маркетинговых планов

В зависимости от компании, в которой вы работаете, вы можете использовать различные маркетинговые планы. Вот лишь некоторые из них:

• Ежеквартальные или годовые маркетинговые планы: Эти планы подчеркивают стратегии или кампании, которые вы будете проводить в определенный период времени.
• Платный маркетинговый план: В этом плане можно выделить платные стратегии, такие как нативная реклама, PPC или платные рекламные акции в социальных сетях.
• План маркетинга в социальных сетях: В этом плане можно выделить каналы, тактику и кампании, которые вы собираетесь проводить в социальных сетях.
• План контент-маркетинга: В этом плане можно выделить различные стратегии, тактики и кампании, в которых вы будете использовать контент для продвижения своего бизнеса или продукта.
• Маркетинговый план по запуску нового продукта: Этот план будет представлять собой дорожную карту для стратегий и тактик, которые вы будете применять для продвижения нового продукта.

Имейте в виду, что есть разница между маркетинговым планом и маркетинговой стратегией.

Маркетинговая стратегия и маркетинговый план

Маркетинговая стратегия описывает, как бизнес будет выполнять определенную миссию или цель. Это включает в себя, какие кампании, контент, каналы и маркетинговое программное обеспечение они будут использовать для выполнения этой миссии и отслеживания ее успеха.

Например, хотя более крупный план или отдел могут заниматься маркетингом в социальных сетях, вы можете рассматривать свою работу в Facebook как индивидуальную маркетинговую стратегию.

Маркетинговый план содержит одну или несколько маркетинговых стратегий. Это структура, на основе которой создаются все ваши маркетинговые стратегии, и помогает связать каждую стратегию с более крупной маркетинговой операцией и бизнес-целью.

Допустим, например, ваша компания запускает новый программный продукт, для которого она хочет, чтобы клиенты подписались на нее.Это требует от отдела маркетинга разработать маркетинговый план, который поможет представить этот продукт отрасли и привлечь желаемых клиентов.

Департамент решает запустить блог, посвященный этой отрасли, новую серию видеороликов YouTube для повышения квалификации и учетную запись в Twitter, чтобы присоединиться к обсуждению этой темы — все это служит для привлечения аудитории и преобразования этой аудитории в программное обеспечение. пользователей.

Вы видите разницу между маркетинговым планом компании и тремя маркетинговыми стратегиями?

В приведенном выше примере маркетинговый план компании посвящен выводу на рынок нового программного продукта и привлечению новых пользователей к этому продукту.Бизнес будет реализовывать этот план с тремя маркетинговыми стратегиями : новым отраслевым блогом, серией видеороликов на YouTube и учетной записью в Twitter.

Конечно, бизнес может также рассматривать эти три вещи как одну гигантскую маркетинговую стратегию, каждая со своими собственными специфическими стратегиями в отношении контента. Насколько подробным будет ваш маркетинговый план, зависит от вас. Тем не менее, есть определенный набор шагов, которые проходит каждый маркетинговый план при создании. Узнайте, что они из себя представляют, ниже.

Как написать маркетинговый план

1. Изложите миссию вашего бизнеса.
2. Определите KPI для этой миссии.
3. Определите личности вашего покупателя.
4. Опишите ваши информационные инициативы и стратегии.
5. Четко определите упущения в вашем плане.
6. Определите свой маркетинговый бюджет.
7. Определите ваших конкурентов.
8. Опишите участников вашего плана и их обязанности.

1.Сформулируйте миссию вашего бизнеса.

Ваш первый шаг в написании маркетингового плана — изложить вашу миссию. Хотя эта миссия специфична для вашего отдела маркетинга, она должна служить основным заявлением миссии вашего бизнеса. Будьте конкретны, но не слишком конкретны. У вас есть достаточно места в этом маркетинговом плане, чтобы подробно рассказать о том, как вы привлечете новых клиентов и выполните эту миссию.

Например, если миссия вашего бизнеса заключается в том, чтобы «сделать бронирование путешествия приятным», ваша маркетинговая миссия может заключаться в том, чтобы «привлечь аудиторию путешественников, обучить их индустрии туризма и превратить их в пользователей нашей платформы бронирования.«

2. Определите KPI для этой миссии.

Каждый хороший маркетинговый план описывает, как отдел будет отслеживать прогресс своей миссии. Для этого вам необходимо определить ваши ключевые показатели эффективности, или для краткости «KPI». KPI — это отдельные показатели, которые измеряют различные элементы маркетинговой кампании. Эти блоки помогут вам установить краткосрочные цели в рамках вашей миссии и сообщить о своем прогрессе бизнес-лидерам.

Давайте возьмем нашу маркетинговую миссию из предыдущего шага.Если частью нашей миссии является «привлечь аудиторию путешественников», мы можем отслеживать посещения веб-сайтов, используя обычные просмотры страниц. В этом случае «обычные просмотры страниц» — это один из ключевых показателей эффективности, и мы видим, что количество просмотров нашей страницы со временем растет.

Эти KPI снова будут обсуждаться на шаге 4 ниже.

3. Определите личность вашего покупателя.

Персона покупателя — это описание того, кого вы хотите привлечь. Это может быть возраст, пол, местоположение, размер семьи, должность и т. Д. Каждый покупатель должен прямо отражать клиентов вашего бизнеса и потенциальных клиентов.Таким образом, очень важно, чтобы руководители бизнеса пришли к единому мнению о том, каковы ваши покупатели.

Вы можете бесплатно разрабатывать образы покупателя прямо здесь.

4. Опишите ваши информационные инициативы и стратегии.

Здесь вы включите основные моменты своей маркетинговой и контент-стратегии. Поскольку сегодня вам доступен обширный список типов контента и каналов, очень важно, чтобы вы выбирали с умом и объясняли, как вы будете использовать свой контент и каналы в этом разделе вашего маркетингового плана.

Контент-стратегия должна предусматривать:

• Какие типы контента вы создадите. Сюда могут входить сообщения в блогах, видео на YouTube, инфографика, электронные книги и многое другое.
• Сколько из этого вы создадите. Вы можете описывать объем контента в дневных, еженедельных, ежемесячных или даже ежеквартальных интервалах. Все зависит от вашего рабочего процесса и краткосрочных целей, которые вы ставите перед своим контентом.
• Цели (и KPI), которые вы будете использовать для отслеживания каждого типа.KPI могут включать органический трафик, трафик социальных сетей, трафик электронной почты и реферальный трафик. Ваши цели также должны включать, на какие страницы вы хотите направить этот трафик, например, страницы продуктов, страницы блогов или целевые страницы.
• Каналы, по которым вы будете распространять этот контент. Некоторые популярные каналы в вашем распоряжении: Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube, Pinterest и Instagram.
• Любая платная реклама, которая будет размещаться на этих каналах.

5. Четко определите упущения в вашем плане.

Маркетинговый план объясняет, на чем будет сосредоточена маркетинговая команда. Тем не менее, это также объясняет, на чем будет сосредоточена маркетинговая команда , а не .

Если есть другие аспекты вашего бизнеса, которые вы не обслуживаете в этом конкретном плане, включите их в этот раздел. Эти упущения помогают оправдать вашу миссию, личность покупателя, ключевые показатели эффективности и контент. Вы не можете угодить всем в рамках одной маркетинговой кампании, и если ваша команда чего-то не ждет, вам нужно сообщить об этом.

6. Определите свой маркетинговый бюджет.

Ваша контент-стратегия может использовать множество бесплатных каналов и платформ, но есть ряд скрытых расходов маркетинговой команды, которые необходимо учитывать.

Будь то гонорары фрилансера, спонсорство или новый найм на полную ставку по маркетингу, используйте эти расходы для разработки маркетингового бюджета и обозначьте все расходы в этом разделе вашего маркетингового плана.

7. Определите своих конкурентов.

Часть маркетинга — это знать, против кого вы ведете маркетинг.Изучите ключевых игроков в вашей отрасли и рассмотрите возможность профилирования каждого из них в этом разделе.

Имейте в виду, что не все конкуренты будут ставить перед вашим бизнесом одни и те же проблемы. Например, в то время как один конкурент может занимать высокие позиции в поисковых системах по ключевым словам, по которым должен ранжироваться ваш веб-сайт, другой конкурент может иметь большое влияние в социальной сети, где вы планируете запустить учетную запись.

8. Опишите участников вашего плана и их обязанности.

Когда ваш маркетинговый план полностью составлен, самое время объяснить, кто чем занимается.Вам не нужно слишком глубоко вникать в повседневные проекты ваших сотрудников, но следует знать, какие команды и руководители команд отвечают за определенные типы контента, каналы, ключевые показатели эффективности и многое другое.

Готовы составить собственный маркетинговый план? Начните использовать этот бесплатный шаблон и черпайте вдохновение из реальных примеров, приведенных ниже.

6 примеров маркетинговых планов, которые помогут вам написать свой собственный

1. Всеобъемлющее руководство HubSpot по стратегии контент-маркетинга

Основная цель: план контент-маркетинга

В HubSpot мы создали нашу маркетинговую команду из двух выпускников бизнес-школ, работающих от кофейного столика, до электростанции из сотен сотрудников.Попутно мы извлекли бесчисленные уроки, которые сформировали нашу текущую стратегию контент-маркетинга, поэтому мы решили проиллюстрировать наши идеи в блоге, чтобы научить маркетологов, как разработать успешную стратегию контент-маркетинга, независимо от размера их команды.

Из этого подробного руководства для современных маркетологов вы узнаете:

• Что такое контент-маркетинг.
• Почему вашему бизнесу нужна стратегия контент-маркетинга.
• Кто должен руководить вашими усилиями по контент-маркетингу.
• Как структурировать команду контент-маркетинга в зависимости от размера вашей компании.
• Как нанять нужных людей на каждую роль в вашей команде.
• Какие маркетинговые инструменты и технологии вам понадобятся для успеха.
• Какой тип контента должна создавать ваша команда и какие сотрудники должны нести ответственность за их создание.
• Важность распространения вашего контента через поисковые системы, социальные сети, электронную почту и платную рекламу.
• И, наконец, рекомендуемые показатели, которые должна измерять и составлять отчеты для оптимизации вашей программы контент-маркетинга.

2. Маркетинговый план Шейна Сноу для команды его книжной мечты

Основная цель: план контент-маркетинга

Успешный запуск книги — яркий пример контент-маркетинга, основанного на данных. Использование данных для оптимизации вашей контентной стратегии способствует повышению осведомленности о вашей книге, привлекает больше людей, которые подписываются на ваш контент, превращает больше подписчиков в покупателей и побуждает больше покупателей рекомендовать вашу книгу своим друзьям.

Когда Шейн Сноу начал продвигать свою новую книгу « Dream Team, », он знал, что ему нужно использовать структуру стратегии контента на основе данных.Поэтому он выбрал свой любимый вариант: водопад контентной стратегии, который Economic Times определяет как модель, используемую для создания системы с линейным и последовательным подходом. Чтобы лучше понять, что это означает, взгляните на диаграмму ниже:

Snow написал в блоге сообщение о том, как водопад контентной стратегии помог ему успешно выпустить его новую книгу. Прочитав его, вы можете использовать его тактику для разработки собственного маркетингового плана. В частности, вы узнаете, как он:

• Применял свои бизнес-цели, чтобы решить, какие маркетинговые показатели отслеживать.
• использовал свою конечную бизнес-цель — заработать 200 000 долларов от продаж или 10 000 покупок, чтобы оценить коэффициент конверсии на каждом этапе своей воронки.
• Созданы образы покупателей, чтобы определить, на каких каналах его аудитория предпочла бы использовать его контент.
• Использовал свое среднее количество просмотров сообщений на каждом из своих маркетинговых каналов, чтобы оценить, сколько контента ему нужно было создать и как часто ему приходилось публиковать сообщения в социальных сетях.
• Подсчитал, сколько заработанных и оплачиваемых средств массовой информации может сократить объем контента, который он должен был создавать и публиковать.
• Разработал свой процесс и рабочий процесс, построил свою команду и распределил участников по задачам.
• Проанализировал показатели производительности контента для уточнения своей общей контент-стратегии.

Вы можете использовать маркетинговый план Snow, чтобы разработать лучший план контентной стратегии, лучше узнать свою аудиторию и нестандартно мыслить, когда дело доходит до продвижения и распространения контента.

3. План вывода на рынок нового продукта для главных сторонних организаций

Основная цель: Маркетинговый план по запуску нового продукта

Когда вы ищете маркетинговый план для нового продукта, шаблон Chief Outsiders — отличное место для начала.Маркетинговые планы для нового продукта будут более конкретными, потому что они нацелены на один продукт, а не на маркетинговую стратегию всей компании.

Прочитав этот план, вы узнаете, как:

• Проверить продукт
• Напишите стратегические цели
• Определите свой рынок
• Составьте конкурентную среду
• Создание ценностного предложения для нового продукта
• Учитывайте продажи и обслуживание в своем маркетинговом плане

4.Шаблон стратегии контент-маркетинга Buffer

Основная цель: план контент-маркетинга

Написать контент-план — непростая задача, особенно если вы никогда раньше его не писали. Buffer решил помочь сообществу контент-маркетинга.

Просеивая бесчисленные шаблоны стратегий контент-маркетинга и тестируя лучшие, они создали шаблон плана контент-маркетинга с инструкциями и примерами для маркетологов, которые никогда не документировали свою контент-стратегию.

Прочитав шаблон маркетингового плана Buffer, вы узнаете, как:

• Ответьте на четыре основных вопроса, которые помогут вам составить четкое резюме.
• Установите цели SMART-контент-маркетинга.
• Создавайте высокоточные образы аудитории, беря интервью у реальных контент-стратегов.
• Решите проблемы вашей аудитории с помощью вашего контента.
• Проводите конкурентные исследования, анализируя контент своих конкурентов и лидеров мнений отрасли.
• Оцените вашу существующую контент-стратегию, исследуя темы и темы ваших наиболее и наименее эффективных произведений.
• Определите, какие типы нового контента нужно создавать, исходя из возможностей и пропускной способности вашей команды.
• Установите редакторский календарь.
• Разработайте рекламный рабочий процесс.

Buffer template — это невероятно подробное пошаговое руководство с примерами для каждого раздела. В разделе «Персонажи аудитории», например, есть тематические исследования реальных потенциальных персонажей аудитории, таких как «Блогер Брайан». Если вы чувствуете себя подавленным процессом создания маркетингового руководства, это может помочь вам в этом.

5. Контент-план Contently

Основная цель: план контент-маркетинга

Контент-методология Contently работает как маховик.Вместо того, чтобы применять совершенно новую стратегию к каждой новой маркетинговой кампании, они используют стратегию своей предыдущей маркетинговой кампании для продвижения следующей. Подобно маховику, их методология содержания требует первоначального толчка энергии для приведения шестерен в движение.

Что поставляет эту энергию? Их контент-план.

Contently изложил весь свой контент-план в блоге, чтобы помочь маркетологам разработать самостоятельный маркетинговый процесс. Прочитав его, вы узнаете, как:

• Согласуйте цели и ключевые показатели эффективности контента с бизнес-целями.
• Создавайте подробные портреты покупателей, используя психографию вместо традиционных демографических данных.
• Создавайте контент для каждого этапа вашей маркетинговой воронки, основываясь на проблемах и увлечениях ваших потенциальных клиентов.
• Определите наиболее эффективные маркетинговые каналы.
• Откройте для себя темы контента, которые действительно жаждут вашей аудитории.
• Оцените потребность вашей организации в ресурсах.

Применяя подобную маховику стратегию к вашим собственным маркетинговым усилиям, вы, по сути, снимаете бремя применения новых стратегий к каждой отдельной маркетинговой кампании.Вместо этого ваши предыдущие усилия со временем набирают силу и рассеивают постоянную энергию в том, что вы опубликуете дальше.

6. Шаблон маркетингового плана Forbes

Основная цель: план контент-маркетинга

Старое, но полезное — Forbes опубликовал шаблон маркетингового плана, который с конца 2013 года собрал почти четыре миллиона просмотров. Чтобы помочь вам сформировать маркетинговую дорожную карту с истинным видением, их шаблон учит вас, как заполнить 15 ключевых разделов маркетинговый план, а именно:

• Краткое содержание
• Целевые клиенты
• Уникальное торговое предложение
• Стратегия ценообразования и позиционирования
• План распределения
• Ваши предложения
• Маркетинговые материалы
• Стратегия продвижения
• Стратегия интернет-маркетинга
• Стратегия конверсии
• Совместные предприятия и партнерства
• Реферальная стратегия
• Стратегия повышения цен сделок
• Стратегия удержания
• Финансовые прогнозы

Если вы действительно не знаете, с чего начать маркетинговый план, это руководство может помочь вам определить вашу целевую аудиторию, выяснить, как с ней связаться и сделать так, чтобы эта аудитория стала лояльными клиентами.

Эти маркетинговые планы служат в качестве исходных ресурсов для начала реализации вашего плана контент-маркетинга, но для того, чтобы действительно предоставить то, что ваша аудитория хочет и нуждается, вам, вероятно, потребуется протестировать несколько различных идей, измерить их успех, а затем уточнить свои цели. ты иди.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в апреле 2019 года, но был обновлен для полноты.

Как написать план управления проектом [+ примеры]

Были ли вы когда-нибудь частью проекта, который шел не так, как планировалось?

Это нехорошо.

Потраченное время, потраченные впустую ресурсы. Это довольно неприятно для всех участников.

Вот почему так важно создать комплексный план управления проектом до того, как начнет ваш проект.

В этом руководстве мы узнаем, как создать и разработать успешный план управления проектом.

Мы также продемонстрируем простые в настройке шаблоны, которые вы можете создать сегодня в нашем конструкторе планов управления проектами.

НАЧАТЬ СОЗДАТЬ БЕСПЛАТНО

Что такое план управления проектом?

План управления проектом — это официальный документ, определяющий, как будет осуществляться проект.В нем излагаются объем, цели, бюджет, сроки и результаты проекта, и это важно для того, чтобы проект не сбивался с пути.

Вы пишете план проекта на стадии планирования проекта в жизненном цикле проекта, и он должен быть одобрен заинтересованными сторонами, прежде чем проект может перейти на стадию выполнения.

Если некоторые из этих терминов для вас новы, вы можете быстро ознакомиться с этим постом об условиях управления проектами.

Это означает, что план вашего проекта должен быть интересным, организованным и достаточно тщательным, чтобы заручиться поддержкой заинтересованных сторон.

ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНЫЙ ШАБЛОН

Дополнительная литература : Новичок в управлении проектами? Читайте в нашем блоге о 4 этапах жизненного цикла проекта.

Какие части плана управления проектом?

Прежде чем вы начнете составлять свой собственный план, вы должны быть знакомы с основными компонентами типового плана проекта.

План управления проектом должен включать следующие разделы:

• Краткое содержание: Краткое описание содержания отчета
• Объем проекта и результаты: Схема границ проекта и описание того, как проект будет разбит на измеримые результаты
• График проекта: Общий вид задач и этапов проекта (для этого удобны диаграммы Ганта)
• Ресурсы проекта: Бюджет, персонал и другие ресурсы, необходимые для достижения целей проекта
• План управления рисками и проблемами: Список факторов, которые могут сорвать проект, и план того, как проблемы будут выявляться, решаться и контролироваться
• План управления коммуникациями: План того, как будет осуществляться коммуникация между командой и заинтересованными сторонами в ходе проекта

По сути, план проекта должен сообщать заинтересованным сторонам, что нужно сделать, как это будет сделано и когда это будет сделано.

Тем не менее, один размер не подходит всем. Каждый план управления проектом должен быть адаптирован к конкретной отрасли и обстоятельствам проекта.

Например, этот маркетинговый план ориентирован на клиента. Предназначен для продажи клиенту по агентству:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Принимая во внимание, что этот план коммерческого развития фокусируется на конкретных целях и подробных сроках:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Разобравшись с этими основами, давайте рассмотрим несколько советов по созданию плана управления проектом, который будет столь же увлекательным, сколь и профессиональным.

Дополнительная информация : Если вы хотите создать предложение, прочтите наше подробное руководство по бизнес-предложениям. Тогда попробуйте наши шаблоны предложений о работе или шаблоны бизнес-предложений.

Как написать план проекта?

1. Выделите ключевые элементы плана вашего проекта в резюме

Исполнительное резюме — это краткое описание основного содержания плана проекта.

Обычно это первое, что читают заинтересованные стороны, и он должен действовать как версия всего плана, сделанная Клиффом.

Он может касаться ценностного предложения, целей, результатов и важных этапов проекта, но должен быть кратким (в конце концов, это резюме). Во-первых, убедитесь, что вы разработали доказательство концепции.

В этом примере краткое изложение может быть разбито на столбцы, чтобы сопоставить существующую проблему с решением проекта:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Формат из двух столбцов с четкими заголовками помогает разбить информацию, делая ее чрезвычайно простой для чтения.

Вот еще один пример резюме плана управления проектом. Этот наглядно подчеркивает ключевые моменты с помощью крупных шрифтов и полезных значков:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

В этом случае выделенные факты и цифры особенно легко сканировать (что обязательно порадует ваших заинтересованных сторон).

Но ваше резюме не всегда будет таким простым.

Для более крупных проектов ваше резюме будет более длинным и подробным.

В этом шаблоне плана управления проектом есть исполнительное резюме с большим количеством текста, хотя жирные заголовки и разные цвета фона не дают ему выглядеть ошеломляющим:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Также неплохо разделить его на разделы с выделенным заголовком для каждого раздела:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Независимо от того, как вы организовываете свое резюме, оно должно дать вашим заинтересованным сторонам предварительное представление о том, что должно быть в остальной части плана управления проектом.

2. Постройте график проекта визуально с помощью диаграммы Ганта

Тщательно спланированный график проекта — ключ к успеху любого проекта. Без него ваш проект, скорее всего, развалится на кучу пропущенных сроков, плохого управления командой и смещения объема работ.

К счастью, инструменты планирования проекта, такие как диаграммы Ганта и временные рамки проекта, упрощают создание расписания проекта. Вы можете визуально отобразить каждую задачу проекта, добавить основные этапы, а затем искать любые зависимости или конфликты, которые вы не учли.

Например, в этом шаблоне диаграммы Ганта описаны высокоуровневые мероприятия по проекту в течение всего квартала, а задачи выделены цветом по команде:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Дорожная карта высокого уровня, подобная приведенной выше, вероятно, будет достаточной для вашего плана управления проектом. Каждая команда сможет ссылаться на эту временную шкалу на протяжении всего проекта, чтобы убедиться, что она идет по правильному пути.

Но перед началом проекта вам нужно будет вникнуть и разбить обязанности по проекту по отдельным членам команды, как в этом примере диаграммы Ганта:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

На более поздних этапах выполнения и мониторинга проекта вы поблагодарите себя за создание подробной визуальной дорожной карты , которую вы можете отслеживать и корректировать по мере изменения ситуации.

Вы также можете использовать инструмент управления проектами, чтобы ваша команда была организована.

Дополнительная литература: Наш пост с примерами диаграмм Ганта и дополнительными советами по их использованию для управления проектами.

3. Уточните структуру своей проектной группы с помощью организационной диаграммы группы

Один из самых сложных аспектов планирования проекта — собрать команду и привести ее в соответствие с видением проекта.

А сплоченность вашей команды — это все, что связано с общением — сообщением о целях проекта, обменом запросами заинтересованных сторон, объяснением обоснования важных решений… этот список можно продолжить.

Вот где важна хорошая проектная документация! Вам необходимо создать документы, к которым ваша команда и заинтересованные стороны могут получить доступ, когда у них возникнут вопросы или им понадобится руководство.

Одна вещь, которую легко документировать визуально, — это структура вашей команды с помощью такой организационной схемы:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

В организационную диаграмму вы должны включить некоторую базовую информацию, такую ​​как иерархия команды и контактная информация членов группы. Таким образом, у ваших заинтересованных сторон будет под рукой вся необходимая информация.

Но в дополнение к этому вы можете указать высокоуровневые обязанности каждого члена команды и каналы связи внутри команды (чтобы ваша команда точно знала, за что они несут ответственность).

Вот еще один простой шаблон организационной структуры, который можно использовать в качестве отправной точки:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Создайте организационную диаграмму с помощью нашего конструктора организационных диаграмм .

4.Организовать факторы риска проекта в структуру риска

Большая часть планирования проекта — это определение факторов, которые могут сорвать ваш проект, и разработка планов и процессов для устранения этих факторов. Обычно это называется управлением рисками.

Первым шагом в разработке плана управления рисками является перечисление всех задействованных факторов, в этом случае структура разбивки рисков пригодится. Иерархическая структура рисков — это иерархическое представление рисков проекта, организованное по категориям.

Этот шаблон иерархической структуры рисков, например, показывает риски проекта с разбивкой на технический, управленческий и внешний риск:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

После того, как вы построите структуру разбивки рисков, вы будете готовы глубоко погрузиться в каждый риск (чтобы оценить и спланировать любые триггеры и результаты).

5. Планируйте заранее: создавайте отчеты о статусе проекта, чтобы сообщать о ходе работы заинтересованным сторонам

Как я уже упоминал ранее, коммуникация является основой любого проекта.

Но даже в этом случае менеджеры проектов часто упускают из виду план управления коммуникациями — план того, как команда проекта собирается общаться с заинтересованными сторонами проекта. Слишком часто коммуникация по проекту по умолчанию сводится к разовой электронной почте или встречам в последнюю минуту.

Этого можно избежать, если спланировать заранее. Начните со стартового собрания проекта и включите шаблон отчета о статусе проекта как часть вашего коммуникационного плана.

Вот пример простого отчета о статусе проекта, который вы можете еженедельно отправлять заинтересованным сторонам:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Этот тип отчета бесценен для сообщения обновленной информации о ходе выполнения проекта.Он показывает, чего вы достигли, в четком и последовательном формате, который может помочь выявить проблемы до того, как они возникнут, укрепить доверие с заинтересованными сторонами и упростить оценку эффективности проекта после того, как вы достигли своих целей.

Вы также можете включить более широкий отчет о состоянии для больших обновлений на ежемесячной или ежеквартальной основе, например этот:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Приведенный выше шаблон позволяет информировать заинтересованные стороны о более важных обновлениях, таких как новые бюджетные требования, пересмотренные даты завершения и рейтинги эффективности проекта.

Вы даже можете включить визуализацию текущих этапов проекта, как в этом примере ниже:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Хотите больше советов по созданию визуальных эффектов для улучшения вашего общения? Прочтите наше руководство по визуальной коммуникации для бизнеса.

Шаблоны планов управления проектами

План управления проектом, вероятно, является наиболее важным результатом, который ваши заинтересованные стороны получат от вас (помимо самого проекта).

Он содержит всю информацию, которую заинтересованные стороны будут использовать, чтобы определить, будет ли ваш проект продвигаться вперед или будет остановлен.

Вот почему рекомендуется начать с шаблона плана управления проектом. Использование шаблона может помочь вам организовать вашу информацию логически и убедиться, что она достаточно интересна, чтобы привлечь внимание заинтересованных сторон.

Шаблон тендерного предложения на строительство

Ваше предложение на строительство, вероятно, конкурирует с несколькими другими участниками торгов.Итак, важно сделать все правильно.

Начните с подробного обзора проекта, как на второй странице этого шаблона:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Хотя вы можете подумать, что этот проект будет похож на другие, которые вы делали в прошлом, важно уточнить детали.

Это также поможет вам понять объем работ, чтобы вы могли правильно оценить затраты и прийти к расценке, которая не будет ни завышенной, ни заниженной. Ontario Construction News дает отличный совет по этому поводу.

Простой шаблон плана управления проектом

Этот простой шаблон плана управления проектом, в котором четко изложена вся информация, которая понадобится вашим заинтересованным сторонам:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Простой шаблон коммуникационного плана управления проектом

Ключевой частью управления проектами является обеспечение того, чтобы все были в курсе. План коммуникации по проекту гарантирует, что каждый знает, как, где, с кем и когда команда будет общаться в ходе проекта.

Главное — понять, какие виды коммуникации важны для заинтересованных сторон, а какие просто подавляющие и не приведут к лучшим решениям.

В этом шаблоне четко очерчены все эти факторы, чтобы помочь управлять ожиданиями и устранить путаницу в отношении того, что и когда будет сообщено:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Шаблон плана проекта коммерческого развития

Приведенный ниже шаблон плана управления проектом прост и минимален, но все же использует уникальный макет и простые визуальные эффекты для создания легко читаемого и легко читаемого обзора проекта.

Этот шаблон идеально подходит для строительства или управления строительством, а также любых технических проектов:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Выбирая шаблон плана проекта, ищите тот, который достаточно гибок, чтобы приспособиться к любым изменениям, которые могут потребоваться от заинтересованных сторон, прежде чем они утвердят проект. Никогда не знаешь, что может измениться на ранних этапах планирования проекта! Вы также можете использовать инструменты управления проектами, которые помогут вам в планировании!

Вывод: лучшие практики плана проекта

• Используйте заголовки, столбцы и выделение, чтобы облегчить чтение резюме
• Составьте график вашего проекта с помощью диаграммы Ганта (с задачами, выделенными цветом по отделам или членам группы)
• Используйте визуальные элементы, такие как организационные диаграммы и структуры с разбивкой по рискам, для общения в вашей команде и с заинтересованными сторонами.
• Выберите гибкий шаблон, который можно обновить в соответствии с запросами заинтересованных сторон.

СОЗДАТЬ ПЛАН ПРОЕКТА

Как написать бизнес-модель

Бизнес-модель — это способ доказать своему клиенту, покупателю или заинтересованному лицу, что продукт, который вы продвигаете, является разумным вложением.Ниже мы проиллюстрируем шаги по написанию того, что их повлияет.

Бизнес-обоснование необходимо, чтобы оно объединяло предложение, схему, стратегию и маркетинговый план в один документ и предлагало полное представление о том, какую пользу проект принесет организации.

В программном обеспечении ProjectManager.com для управления задачами есть все необходимое для успешного проекта. Попробовать бесплатно!

Перед тем, как приступить к работе над бизнесом

Проекты терпят неудачу, не имея надежного экономического обоснования.Но если бизнес-кейс не привязан к реальности и не отвечает потребностям, которые соответствуют более крупным бизнес-целям организации, тогда это не имеет значения.

Исследование, которое вам понадобится для создания убедительного экономического обоснования, — это почему, что, как и кто. Об этом нужно четко сообщить. В экономическом обосновании будет рассмотрен вопрос «почему», но более подробно. Думайте о бизнес-модели как о документе, который создается постепенно, чтобы не тратить ненужные ресурсы.

Как написать бизнес-кейс

Для написания бизнес-кейса необходимо четыре шага, а именно:

1. Изучите свой рынок, конкуренцию и альтернативы
2. Сравните и доработайте свои подходы
3. Скомпилируйте данные и представьте ваши стратегии, цели и варианты
4. Все документируйте

Существуют шаблоны, которые вы можете использовать для написания своего бизнес-обоснования и сбора всей необходимой информации, которая включает в себя следующее:

С популярностью «изнанки салфетки» «Идеи порождают многомиллиардные стартапы, может возникнуть соблазн упустить из виду старомодную добрую бизнес-документацию.Фактически, в некоторых бережливых или гибких организациях чрезмерная зависимость от документации рассматривается как явное препятствие для инноваций и сотрудничества.

Контрольный список бизнес-модели

Одним из ключевых шагов при запуске бизнес-модели является наличие контрольного списка бизнес-модели. Ниже приводится основная схема, которой нужно следовать, когда вы начинаете разрабатывать бизнес-кейс.

Видение, цели и задачи

Во-первых, вы должны выяснить, что вы пытаетесь сделать и какую проблему хотите решить.Это приведет к результатам вашего проекта.

Заинтересованные стороны

Независимо от того, являются ли они клиентами, поставщиками, высшим руководством, руководителями отделов или другими участниками проекта, встретитесь со своими заинтересованными сторонами. Все они вкладываются в проект, и вы должны понимать их ожидания.

Спецификации и требования

В зависимости от того, над каким проектом вы работаете, спецификации и требования будут различаться, но они имеют решающее значение для успеха проекта. Соберите их все, выясните, от чего зависит, успешно ли вы их выполнили, и сообщите о результатах.

План проекта

Пришло время создать план проекта. Определите задачи, которые вам нужно выполнить, чтобы завершить проект, а затем их продолжительность. Программное обеспечение для управления проектами значительно упрощает этот шаг. Используя инструмент, вы можете организовать свои задачи, обозначить сроки, назначить работу и постоянно информировать заинтересованных лиц. Посмотрите видео ниже, чтобы увидеть, как программное обеспечение для управления проектами может помочь вам в решении ваших бизнес-задач и не только.

Бюджет

Ваш бюджет — это оценка всего, что указано в вашем плане, и того, сколько будет стоить завершение проекта в течение отведенного расписания.

Распределите ресурсы

Распределите ресурсы, решив, кто над чем будет работать, а затем назначьте членов группы для выполнения этих задач. Если ваша команда подключена к вашему инструменту управления проектами, это должно быть несложно.

Создание расписания

Составьте график проекта, оценив, сколько времени потребуется для выполнения каждой задачи. Для более эффективного расписания используйте инструмент для создания диаграммы Ганта и распечатайте ее. Это обеспечит дополнительную визуализацию данных и навыки, которых нет в таблицах Excel.

Коммуникационный план

Определите контрольные точки для проверок и обновлений статуса, а также определите, как заинтересованные стороны будут в курсе прогресса в течение жизненного цикла проекта.

Наблюдение за ходом выполнения

Имейте план для отслеживания и отслеживания вашего прогресса во время проекта для сравнения запланированного с фактическим прогрессом. Здесь вам помогут инструменты отслеживания, такие как отчеты о состоянии и информационные панели.

Пример панели мониторинга проекта в ProjectManager.com

Четыре шага к написанию успешного бизнес-обоснования

Бизнес-модель традиционно представляет собой документ, определяющий основные бизнес-выгоды проекта для обоснования затрат на инициативу.В нем часто подробно описывается, как проект согласуется со стратегическими целями организации, и поэтому он является важной, но часто упускаемой из виду ответственностью для менеджеров, которые считают, что за это отвечает высшее руководство, или которые просто быстро поглощаются повседневными делами. обязанности по реализации проекта.

Независимо от того, начинаете ли вы новый проект или находитесь в середине, найдите время, чтобы написать бизнес-обоснование, чтобы оправдать расходы по проекту, указав, какие бизнес-выгоды принесет ваш проект, и что ваши заинтересованные стороны больше всего заинтересованы в извлечении выгоды из Работа.Следующие четыре шага покажут вам, как написать бизнес-обоснование:

Шаг 1: Определите бизнес-проблему

Проекты создаются не ради проектов. У них есть цель. Обычно их инициируют для решения конкретной бизнес-задачи или создания возможностей для бизнеса.

Вы должны «руководить необходимостью». Ваша первая задача — выяснить, что это за проблема или возможность, описать ее, выяснить, откуда она исходит, а затем определить временные рамки, необходимые для ее решения.

Это может быть простое утверждение, но его лучше всего сформулировать с помощью некоторых исследований экономического климата и конкурентной среды, чтобы обосновать сроки реализации проекта.

Шаг 2: Определите альтернативные решения

Как узнать, является ли проект, который вы предпринимаете, наилучшим решением проблемы, указанной выше? Естественно, выбрать правильное решение сложно, и путь к успеху не вымощен безосновательными предположениями.

Один из способов сузить фокус и прояснить правильное решение — это выполнить следующие шесть шагов (конечно, после соответствующего исследования):

1. Обратите внимание на альтернативные решения.
2. Оцените преимущества каждого решения.
3. Также спрогнозируйте затраты, связанные с каждым решением.
4. Тогда разберитесь в возможности.
5. Определите риски и проблемы, связанные с каждым решением.
6. Наконец, задокументируйте все это в своем бизнес-кейсе.

Шаг 3. Порекомендуйте предпочтительное решение

Далее вам нужно будет ранжировать решения, но перед этим лучше всего установить критерии, возможно, иметь механизм подсчета очков, который поможет вам расставить приоритеты для решений, чтобы лучше выбрать правильное. один.

Некоторые методологии, которые вы можете применить, включают:

• В зависимости от стоимости и выгоды решения поставьте оценку от 1 до 10.
• Основывайте свою оценку на том, что для вас важно.
• Сделайте свой рейтинг более сложным, чтобы охватить все базы.

Независимо от вашего подхода, как только вы сложите свои числа, станет очевидным лучшее решение вашей проблемы. Опять же, вам нужно, чтобы этот процесс также был задокументирован в вашем бизнес-кейсе.

Шаг 4: Опишите подход к реализации

Итак, вы определили свою бизнес-проблему или возможность и способы ее решения, теперь вам нужно убедить заинтересованные стороны, что вы правы и у вас есть лучший способ реализовать процесс достичь своих целей.Вот почему так важна документация; он предлагает практический путь к решению основной проблемы, которую вы определили.

Теперь это не просто упражнение для умиротворения высшего руководства. Кто знает, что вы можете обнаружить в ходе исследования, которое вы вложите в изучение основной проблемы и поиск альтернативных решений? Вы можете сэкономить организации миллионы с помощью альтернативного решения, отличного от первоначально предложенного. Когда вы работаете над убедительным бизнес-обоснованием, вы можете привлечь к себе своих спонсоров или руководство организации и получить четкое представление о том, как обеспечить получение бизнес-преимуществ, на которые они рассчитывают.

Как ProjectManager.com помогает с вашим бизнес-обоснованием

ProjectManager.com, отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, может собирать и объединять все различные данные, которые вы собираете, а затем легко делиться ими как с вашей командой, так и с проектом спонсоры.

Когда у вас есть электронная таблица со всеми перечисленными задачами, вы можете импортировать ее в наше программное обеспечение. Затем он мгновенно заносится в диаграмму Ганта. Просто установите продолжительность для каждой задачи, добавьте любые зависимости, и ваш проект теперь распределен по временной шкале.Вы можете устанавливать контрольные точки, но вы можете сделать гораздо больше.

ProjectManager.com имеет динамические диаграммы Ганта, которые можно легко обновлять.

Теперь у вас есть план проекта, и с помощью онлайн-диаграммы Ганта вы можете назначать членов команды по задачам. Затем они могут напрямую комментировать задачи, над которыми они работают, добавляя столько документов и изображений, сколько необходимо, создавая среду для совместной работы. Вы можете отслеживать их прогресс и при необходимости изменять длительность задач, перетаскивая даты начала и окончания.

Но это только часть того, что предлагает ProjectManager.com. У нас есть доски канбан, которые визуализируют ваш рабочий процесс, и панель мониторинга в реальном времени, которая отслеживает шесть показателей проекта для наиболее точного представления вашего проекта.

Попробуйте ProjectManager.com и убедитесь сами, воспользовавшись 30-дневной бесплатной пробной версией.

Посмотрите обучающее видео по нашему бизнес-кейсу

Если вы хотите получить больше советов по бизнес-кейсу, посмотрите это короткое обучающее видео с Дженнифер Бриджес, PMP. Она объясняет, какие шаги нужно предпринять, чтобы написать хорошее бизнес-обоснование.

Вот скриншот для справки.

Транскрипция:

Сегодня мы поговорим о том, как написать бизнес-кейс. Что ж, за последние несколько лет мы стали свидетелями того, как рынок или, может быть, организации, компании или даже проекты отходят от ведения бизнес-кейсов. Но в наши дни компании, организации и те же самые проекты тщательно изучают инвестиции и действительно ищут норму прибыли.

Итак, теперь думайте о бизнес-кейсе как о вашей возможности упаковать ваш проект, вашу идею, вашу возможность и показать, что это значит, каковы преимущества и как другие люди могут получить выгоду.

Сегодня мы хотим взглянуть, что находится в бизнес-модели и как ее написать. Я хочу прояснить, что когда вы ищете информацию по бизнес-кейсу, это не портфель.

Кто-то позвонил на днях, и они были сбиты с толку, потому что они что-то искали, и они продолжали тянуть портфели. Сегодня мы говорим не об этом. Мы говорим о бизнес-кейсах, и они включают информацию о ваших стратегиях и целях. Это ваше деловое предложение.В нем есть ваш бизнес-план, ваша бизнес-стратегия и даже ваш маркетинговый план.

Итак, почему это так важно сегодня? Опять же, компании стремятся к тому, чтобы не только их руководители проектов, но и члены своей команды имели лучшее понимание бизнеса и большую деловую хватку идей. Таким образом, это экономическое обоснование обеспечивает обоснование предлагаемого изменения бизнеса или плана. В нем описывается распределение капитала, который вы, возможно, ищете, и ресурсы, необходимые для реализации. Тогда это может быть план действий.Это может просто служить единым видением. Кроме того, он предоставляет лицам, принимающим решения, различные варианты.

Итак, давайте подробнее рассмотрим шаги, необходимые для объединения этих бизнес-кейсов. Есть четыре основных шага. Во-первых, вы хотите изучить свой рынок. На самом деле посмотрите, что там есть, где потребности, где пробелы, которые вы можете восполнить? Посмотрите на своих конкурентов. Как они к этому подходят и как вы можете предложить другие альтернативы?

Вы хотите сравнить и доработать различные подходы, которые вы можете использовать для выхода на рынок.Затем вы собираете эти данные и представляете стратегии, свои цели и другие варианты, которые необходимо рассмотреть.

А потом вы это буквально документируете.

Так как же выглядит документ? Что ж, сегодня есть шаблоны. Компоненты различаются, но это обычные. А вот это я считаю важным. Итак, есть резюме. Это просто краткое изложение вашей компании, того, как может выглядеть ваша управленческая команда, краткое изложение ваших продуктов и услуг и вашего рынка.

Описание бизнеса дает немного больше истории о вашей компании и формулировке миссии, а также о том, чем действительно занимается ваша компания и какое место занимает этот продукт или услуги.

Затем вы описываете детали продукта или услуги, которые вам нужны. мы планируем либо расширить, либо развернуть, либо внедрить. Вы даже можете включить туда патенты, которые находятся на рассмотрении, или другие товарные знаки.

Затем вы хотите определить и разработать свою маркетинговую стратегию. Мол, как ты собираешься донести это до своих клиентов? Вы собираетесь открыть кирпичный и минометный магазин? Ты собираешься сделать это онлайн? И каковы ваши планы по выводу его на рынок?

Вы также хотите включить подробную информацию об анализе конкурентов.Как у них дела? И как вы планируете, я думаю, победить своих конкурентов?

Вы также хотите посмотреть и определить свой SWOT-анализ. А SWOT — это ваши сильные стороны. Какие у вас сильные стороны при выходе на рынок? А где слабые места? Может быть, какие-то ваши пробелы. И, кроме того, где ваши возможности и, может быть, угрозы, которые нужно планировать?
Затем обзор операций включает в себя операционную информацию, такую ​​как ваше производство, даже человеческие ресурсы, информацию о повседневных операциях вашей компании.

И затем, ваш финансовый план включает в себя отчет о прибылях и убытках, ваши прибыли и убытки, любые ваши финансовые показатели, любое обеспечение, которое у вас может быть, и любые виды инвестиций, которые вы можете искать.

Итак, это компоненты вашего бизнес-обоснования. Вот почему это так важно. А если вам нужен инструмент, который поможет вам управлять этим процессом и отслеживать его, то подпишитесь на наше программное обеспечение прямо сейчас на ProjectManager.com.

(Этот пост обновлен в феврале 2021 г.)

Как написать бизнес-план для служб управления проектами

Важность бизнес-плана

Бизнес-план не только определяет тип бизнеса, который вы хотите начать, но и включает прогнозы доходов и расходов.Есть также такие вещи, как выполнение анализа рынка, SWOT-анализ, проформа денежного потока и важнейшее повествование, которое привлечет внимание к вашему бизнес-плану по услугам управления проектами.

На Bright Hub есть много возможностей, которые помогут вам написать основные элементы бизнес-плана (ссылки приведены ниже), но как насчет того рассказа, который сообщает кредиторам или инвесторам, что и как вы планируете предлагать услуги по управлению проектами?

Определите свой бизнес по управлению проектами

Компания по управлению проектами должна иметь возможность легко вмешаться в любую организацию, в которой отсутствует руководитель проекта, и эффективно управлять каждым элементом проекта.Это элементы, которые вы должны описать своей специальностью и даже включить образцы контрактов на услуги по управлению проектами, квалификацию персонала и то, как вы планируете управлять планированием проекта, целями, этапами, рисками и средствами контроля.

Вы также должны хорошо разбираться в различных методологиях управления проектами и определять, какая методология лучше всего подходит для любого проекта, который вы решаете.

Управление малого бизнеса (SBA) предлагает советы о том, что должно быть включено в бизнес-план, и большинство элементов одинаковы, независимо от того, какой тип компании вы собираетесь создать.Однако в разделе «Бизнес» вашего бизнес-плана для услуг по управлению проектами следующие элементы различаются от компании к компании в соответствии с SBA:

• Описание бизнеса — Здесь ваше повествование должно сиять, поймите глазами читателя и убедить их, чем отличаются ваши услуги по управлению проектами. Если вы планируете также предоставлять услуги по управлению экологическими проектами, укажите это. Все, что вы планируете делать иначе, чем ваши конкуренты, должно быть упомянуто в этой части плана.
• Маркетинг — Как вы будете продавать свои услуги по управлению проектами? Хороший маркетинговый план очень важен, тем более что вы будете конкурировать с другими фирмами.
• Competition — Кто вы, соперники и что вы можете сделать лучше, чем они. Определите, как вы будете управлять проектами и как сэкономить не только деньги, но и время своим клиентам.
• Рабочие процедуры — Как будет управляться каждый проект? Перечислите этапы оказания услуг по управлению вашим проектом от начала до конца.Включите примеры заявлений о содержании проекта, планов контроля изменений и планов управления рисками.
• Персонал — Будьте реалистичны, но выделите персонал вашей компании. Убедитесь, что вы включили все их образование, обучение и успешные проекты, над которыми они работали в прошлом.

Другие вопросы, которые следует учитывать

При написании бизнес-плана для услуг по управлению проектами вы захотите включить шаблон соглашения об оказании услуг. Вы можете найти бесплатный шаблон в моей статье «Правовые вопросы управления проектами».В этой статье также приведены некоторые другие важные советы и предложения, которые следует учитывать при написании бизнес-плана.

Как и было обещано выше, здесь, в Bright Hub, у нас есть бесплатные шаблоны практически для каждого элемента вашего бизнес-плана, за исключением описания, которое будет относиться к вашим услугам. Вот несколько полезных шаблонов:

Наряду с этими полезными инструментами и бесплатными шаблонами по написанию бизнес-плана для услуг по управлению проектами, вы также можете изучить основы и прочитать Как написать простой бизнес-план.

Наконец, программное обеспечение для бизнес-планов, такое как Business Plan Pro, также может помочь вам в составлении плана, и у нас есть обзор этого программного пакета прямо здесь, на Bright Hub.

Ссылки

Администрирование малого бизнеса — https://www.sba.gov

Источники изображений:

Как написать краткое изложение с примерами • Asana

Одно из лучших преимуществ управления проектами — то, что оно предоставляет способ планировать, управлять и выполнять всю работу вашей команды.Часто бывает полезно, чтобы эта информация была доступна сразу. Но иногда новые участники проекта или заинтересованные стороны хотят получить упрощенное представление о вашем проекте. Вместо этого вам нужен краткий способ изложить основные моменты проекта, не теряя при этом внимания читателя.

Лучший способ сделать это — составить резюме. Если вы никогда не писали резюме, в этой статье есть все, что вам нужно знать, чтобы спланировать, написать и поделиться ими со своей командой.

Что такое резюме?

Резюме — это обзор документа.Длина и объем вашего резюме будут различаться в зависимости от документа, который он резюмирует, но в целом резюме может содержать от одной до двух страниц. В этом документе вы захотите поделиться всей информацией, которую необходимо знать вашим читателям и важным заинтересованным сторонам.

Представьте себе это так: если бы ваши заинтересованные стороны высокого уровня прочитали только ваше резюме, были бы у них вся информация, необходимая для успеха? Если да, то ваше резюме сделало свое дело.

Часто встречаются резюме:

• Бизнес-кейсы
• Проектные предложения
• Исследовательские документы
• Экологические исследования
• Обзоры рынка
• Планы проектов

В общем, любое краткое изложение состоит из четырех частей:

1. Начните с проблемы или необходимости, чтобы документ решал.
2. Обрисуйте рекомендуемое решение.
3. Объясните ценность решения.
4. Завершите заключение о важности работы.

Что такое резюме в управлении проектами?

В управлении проектами краткое изложение — это способ внести ясность для многофункциональных сотрудников, руководства группы и заинтересованных сторон проекта. Подумайте об этом как о «питче на лифте» для членов команды, у которых нет времени или необходимости вникать во все детали проекта.

Основное различие между исполнительным резюме в управлении проектом и более традиционным исполнительным резюме в бизнес-плане состоит в том, что первое должно быть создано в начале вашего проекта, тогда как второе должно быть создано после того, как вы написали свой бизнес-план.Например, чтобы написать краткое изложение экологического исследования, вы должны составить отчет о результатах и ​​выводах после того, как ваше исследование будет завершено. Но для резюме по управлению проектами вы хотите охватить, чего проект направлен на достижение и почему эти цели имеют значение.

Те же четыре части относятся к исполнительному резюме по управлению проектами:

1. Начните с проблемы или потребности, которую решает проект. Почему реализуется этот проект? Какие идеи, отзывы клиентов, план продукта или другие потребности заставили его воплотиться в жизнь?

2. Обозначьте рекомендуемое решение или цели проекта. Каким образом проект решит проблему, которую вы поставили в первой части? Каковы цели и задачи проекта?

3. Объясните ценность решения. Что произойдет после того, как вы закончите свой проект? Как это улучшит и решит проблему, которую вы установили в первой части?

4. Завершите заключение о важности работы. Это еще одна возможность повторить, почему проблема важна и почему важен проект.Также может быть полезно сослаться на вашу аудиторию и узнать, как ваше решение решит их проблему. Наконец, включите все соответствующие следующие шаги.

Если вы никогда раньше не писали резюме, вам может быть любопытно, как оно вписывается в другие элементы управления проектом. Вот как складываются исполнительные резюме:

Краткое изложение и план проекта

План проекта — это план ключевых элементов, которые должен выполнить ваш проект для достижения целей и задач вашего проекта.Планы проекта будут включать ваши цели, показатели успеха, заинтересованные стороны и роли, бюджет, этапы и результаты, временные рамки и график, а также план коммуникации.

Резюме — это краткое изложение наиболее важной информации в плане вашего проекта. Подумайте об абсолютно важных вещах, которые ваша управленческая команда должна знать, когда они попадают в ваш проект, прежде чем они даже смогут взглянуть на план проекта — это ваше резюме.

Краткое содержание vs.обзор проекта

Обзоры проектов и исполнительные резюме часто содержат похожие элементы — они оба содержат краткое изложение важной информации о проекте. Однако обзор вашего проекта должен быть непосредственно прикреплен к вашему проекту. Между вашим проектом и обзором проекта должна быть прямая видимость.

Хотя вы можете включить свое резюме в свой проект, в зависимости от того, какой тип инструмента управления проектами вы используете, он также может быть отдельным документом.

Краткое содержание vs.цели проекта

Ваше резюме должно содержать и расширять цели вашего проекта во второй части ( Обведите рекомендуемое решение или цели проекта ). Помимо целей вашего проекта, в вашем резюме также должно быть указано, почему достижение целей вашего проекта будет повышать ценность, а также подробно изложено, как вы собираетесь их достичь.

Преимущества резюме

Вы можете спросить: зачем мне писать резюме для своего проекта? Разве не хватает плана проекта?

Что ж, как мы упоминали ранее, не у всех есть время или необходимость погрузиться в ваш проект и сразу увидеть, каковы цели и почему они важны.Инструменты управления работой, такие как Asana, помогают собрать много важной информации о проекте, чтобы вы и ваша команда имели четкое представление о том, кто и когда что делает. Ваше резюме предназначено в меньшей степени для членов команды, которые активно работают над проектом, и в большей степени для заинтересованных сторон за пределами проекта, которые хотят быстро понять и получить ответы о том, почему ваш проект важен.

Эффективное резюме дает заинтересованным сторонам общую картину всего проекта и его важных моментов, не требуя от них вдаваться во все детали.Затем, если им нужна дополнительная информация, они могут получить доступ к плану проекта или перемещаться по задачам в вашем инструменте управления работой.

Как написать отличное резюме с примерами

Каждое резюме состоит из четырех частей. Чтобы написать отличное резюме, следуйте этому шаблону. Затем, когда вы напишете свое резюме, прочтите его еще раз, чтобы убедиться, что оно включает всю ключевую информацию, которую необходимо знать вашим заинтересованным сторонам.

1. Начните с проблемы или необходимости, которую проект решает

В начале вашего резюме начните с объяснения, почему этот документ (и проект, который он представляет) имеет значение.Выделите время, чтобы обрисовать проблему, включая все полученные вами исследования или отзывы клиентов. Объясните, насколько эта проблема важна и актуальна для ваших клиентов, и почему ее решение важно.

Например, представьте, что вы работаете в компании по производству часов. Ваш проект состоит в том, чтобы разработать более простые и дешевые часы, которые по-прежнему нравятся покупателям предметов роскоши, а также ориентированы на новую группу клиентов.

Пример резюме:

В ходе недавних сессий обратной связи с клиентами 52% клиентов выразили потребность в более простой и дешевой версии нашего продукта.В опросах покупателей, выбравших часы конкурентов, цена упоминается в 87% случаев. Чтобы наилучшим образом обслуживать наших существующих клиентов и выйти на новые рынки, нам необходимо разработать серию часов, которые мы сможем продавать по приемлемой цене для этого рынка.

2. Обозначьте рекомендуемое решение или цели проекта

Теперь, когда вы обрисовали проблему, объясните свое решение. В отличие от аннотации или схемы, в вашем решении должно быть предписывающее , то есть вы должны работать, чтобы убедить своих читателей в правильности вашего решения.Это не столько мозговой штурм, сколько место для поддержки вашего рекомендованного решения.

Поскольку вы составляете резюме в начале проекта, ничего страшного, если у вас не намечены все конечные результаты и этапы. Но это ваш шанс в общих чертах описать, что будет происходить в ходе проекта. Если вам нужна помощь в составлении высокоуровневого обзора основных результатов и сроков вашего проекта, подумайте о создании дорожной карты проекта, прежде чем углубляться в свое резюме.

Продолжая наш пример, резюме:

Наша новая серия часов будет начинаться на 20% дешевле, чем наш текущий самый дешевый вариант, с потенциалом более 40% более дешевых вариантов в зависимости от материала и механизма. Чтобы предложить эти цены, мы сделаем следующее:

• Предлагать часы из новых материалов, включая, возможно, силикон или дерево
• Используйте высококачественный кварцевый механизм вместо собственного автоматического механизма
• Представьте настраиваемые варианты ремешка с акцентом на выбор и гибкость по сравнению с традиционной роскошью

Обратите внимание, что все часы будут по-прежнему проходить строгий контроль качества, чтобы поддерживать такую ​​же скорость и точность мирового класса, как у наших текущих предложений.

3. Объясните значение решения

На этом этапе вы начинаете получать более подробную информацию о том, как ваше решение повлияет и улучшит проблему, которую вы описали в начале. Каких результатов вы ожидаете? В этот раздел включается вся соответствующая финансовая информация, риски проекта или потенциальные выгоды. Вам также следует связать этот проект с целями или OKR вашей компании. Как эта работа соотносится с целями вашей компании?

Продолжая наш пример, резюме:

Благодаря новым предложениям, которые на 20% -40% дешевле, чем наш текущий самый дешевый вариант, мы надеемся, что сможем выйти на рынок повседневных часов, продолжая поддерживать наш люксовый бренд.Это поможет нам достичь цели 3 на 22 финансовый год: расширение бренда. Эти новые предложения могут приносить более трех миллионов долларов прибыли в год, что поможет нам достичь цели 1 на 22 финансовый год: 7 миллионов долларов годовой прибыли.

Ранние сеансы обратной связи с покупателями показывают, что более дешевые варианты не повлияют на стоимость или престиж люксового бренда, хотя это риск, который следует учитывать при разработке. Чтобы снизить этот риск, группа продуктового маркетинга начнет работу над своей стратегией вывода на рынок за шесть месяцев до запуска.

4. Завершите заключение о важности работы

Теперь, когда вы поделились всей этой важной информацией с заинтересованными сторонами, этот последний раздел — ваш шанс направить их понимание влияния и важности этой работы на организацию. Что им следует вынести из вашего резюме?

Чтобы завершить наш пример, резюме:

Более дешевые и разнообразные предложения не только позволяют нам выйти на новый рынок, но и расширяют наш бренд в позитивном ключе.Учитывая внимание этих новых предложений, а также ожидаемый спрос на более дешевые часы, мы ожидаем увеличения доли рынка на 2% в год. Для получения дополнительной информации прочтите нашу стратегию вывода на рынок и документацию по отзывам клиентов.

Пример резюме

Если сложить все вместе, ваше резюме может выглядеть так:

Распространенные ошибки, которые делают люди при написании резюме

Вы не станете профессионалом по составлению резюме в одночасье, и это нормально.Вначале используйте шаблон из четырех частей, представленный в этой статье, в качестве руководства. Затем, по мере того, как вы продолжаете оттачивать свои навыки написания резюме, вот несколько распространенных ошибок, которых следует избегать:

Избегайте использования жаргона

Ваше резюме — это документ, который должен уметь прочитать и понять любой человек, от участников проекта до заинтересованных лиц. Помните, что вы гораздо ближе к повседневной работе и индивидуальным задачам, чем ваши заинтересованные стороны, поэтому еще раз прочтите свое резюме, чтобы убедиться, что в нем нет ненужного жаргона.По возможности объясните жаргон или пропустите все сразу.

Помните: это неполный отчет

Ваше резюме — это всего лишь резюме. Если вы обнаружите, что вникаете в детали конкретных задач, сроков выполнения и вложений, попробуйте сделать шаг назад и спросить себя, действительно ли эта информация относится к вашему резюме. Некоторые детали важны — вы хотите, чтобы ваше резюме было действенным и увлекательным. Но имейте в виду, что весь объем информации в вашем проекте будет отражен в вашем инструменте управления работой, а не в вашем резюме.

Убедитесь, что сводка может быть автономной

Вы знаете этот проект от и до, но ваши заинтересованные стороны не знают. После того, как вы написали свое резюме, еще раз посмотрите, чтобы убедиться, что оно само по себе. Нужен ли какой-либо контекст вашим заинтересованным сторонам, чтобы понять резюме? Если да, включите его в свое резюме или рассмотрите возможность ссылки на него в качестве дополнительной информации.

Всегда корректировать

Ваше резюме — это живой документ, и если вы пропустите опечатку, вы всегда можете вернуться и исправить ее.Но никогда не помешает вычитать или послать коллеге для свежего взгляда.

Вкратце: резюме необходимо иметь

Краткое содержание

— отличный способ рассказать всем о вашем проекте на одной странице. Если у вас много участников проекта, которым нужно быстро понять, что решает проект и почему это важно, краткое изложение — идеальный способ предоставить им необходимую информацию.

Для получения дополнительных советов о том, как связать высокоуровневую стратегию и планы с ежедневным выполнением, прочтите нашу электронную книгу: Как построить организационную стратегию.

Как написать бизнес-план исследовательского проекта

Исследовательские проекты могут принимать разные формы и преследовать столько же целей. Они проводятся бизнесменами, исследователями и студентами, и во всех случаях требуется бизнес-план исследовательского проекта , если требуется финансирование. Однако, даже если финансирование не требуется, бизнес-план документирует операционный план для успеха проекта.

Этот конкретный тип бизнес-плана может следовать традиционной форме, если задействованы такие виды деятельности, как маркетинг и подбор персонала.Однако во многих случаях бизнес-план необходимо адаптировать с учетом информации и потребностей проекта, поскольку проект не соответствует традиционной бизнес-модели.

Расширение знаний

Цели исследовательского проекта включают расширение фактических знаний, но обычно требуется гораздо больше. Типичный проект бизнес-исследования требует сбора и анализа данных, интерпретации результатов, составления выводов, рекомендаций и разработки бюджета или отчетов о финансовых результатах.Например, фармацевтическая компания может быть заинтересована в разработке нового биологического препарата.

Компания разрабатывает бизнес-план исследовательского проекта для представления грантодателям, но этот план также служит бизнесу в качестве руководства.

Бизнес-исследовательские проекты отвечают на следующие вопросы:

• Чего будет достигать проект? Как и любой бизнес-план, краткое изложение должно четко описывать цель предложения.

• Какие существуют рыночные возможности, которые, по мнению компании, могут быть реализованы?

• Какие источники данных и методы анализа данных использовались?

• Кто будет руководить исследовательским проектом и проводить его?

• Какие рыночные решения были разработаны? Это выводы исследовательского проекта?

• Каковы прогнозируемые затраты на исследовательский проект и каковы ожидаемые доходы от внедрения рыночных решений?

Требуется настройка

Если нужны инвесторы, бизнес-план исследовательского проекта также адаптируется с учетом их потребностей.Однако некоторые исследовательские проекты запрашивают грантовые средства только для финансирования исследований, не ожидая получения дохода, поэтому рентабельность инвестиций в проект не обязательно важна. Каждый бизнес-план исследовательского проекта индивидуален.

OGS Capital специализируется на написании индивидуальных бизнес-планов для предприятий, исследовательских центров, исследователей и других. Чтобы обсудить потребности бизнес-плана, свяжитесь с OGS Capital, заполнив короткую онлайн-форму.
Скачать образец отсюда

Примеры иллюстративных бизнес-планов

Команда OGSCapital помогла тысячам предпринимателей в разработке бизнес-планов, консультировании и анализе на высшем уровне.Они помогли тысячам владельцев малого и среднего бизнеса получить финансирование на сумму более 1,5 миллиарда долларов, и они могут сделать то же самое для вас.

Как написать бизнес-кейс — шаблон и примеры

Что такое бизнес-кейс?

Экономическое обоснование разрабатывается на ранних стадиях проекта и описывает, почему, что, как и кто необходимо, чтобы решить, стоит ли продолжать проект. Одна из первых вещей, которые вам нужно знать при запуске нового проекта, — это преимущества предлагаемого изменения бизнеса и то, как сообщить об этих преимуществах бизнесу.

Хотя проектное предложение фокусируется на том, почему вам нужен проект, оно будет содержать только схему проекта: бизнес-видение, бизнес-потребности, ожидаемые выгоды, стратегическое соответствие, произведенные продукты, общие оценки времени и затрат, а также влияние на организацию. .

Напротив, экономическое обоснование, которое сначала разрабатывается на этапе инициации проекта, имеет гораздо больше деталей и должно быть рассмотрено спонсором проекта и ключевыми заинтересованными сторонами, прежде чем оно будет принято, отклонено, отменено, отложено или пересмотрено.

В зависимости от масштаба изменения бизнеса бизнес-обоснование может нуждаться в доработке в рамках подробного исследования. Следовательно, его следует разрабатывать поэтапно, чтобы время и ресурсы не тратились напрасно на непрактичные.

Зачем нужен бизнес-кейс

Подготовка бизнес-обоснования включает оценку:

• Бизнес-проблема или возможность

• Преимущества

• Риск

• Затраты, включая оценку инвестиций

• Технические решения

• Шкала времени

• Влияние на производственную деятельность

• Организационные возможности для достижения результатов проекта

Эти проблемы проекта являются важной частью бизнес-обоснования.Они выражают проблемы, связанные с текущей ситуацией, и демонстрируют преимущества нового видения бизнеса.

Экономическое обоснование объединяет преимущества, недостатки, затраты и риски текущей ситуации и видения будущего, чтобы исполнительное руководство могло решить, следует ли продолжать проект.

Многие проекты начинаются с прогулки в тумане, что само по себе нормально, но никогда не видят дневного света и не блуждают слишком долго, потому что ясность масштабов, сроков, затрат и выгод не определены должным образом. на первых этапах проекта.

Стоит ли заниматься этим проектом?

Почему вы начинаете проект? Скорее всего, вы делаете это, потому что вам нужно решить проблему.

Обычно проблема в том, что мешает достижению ваших целей. Кажется, что проект направлен на достижение целей, и ваши цели не будут реализованы, если вы не решите проблему (или возможность или обстоятельства).

Если проект стоит того, нужно ответить на 4 простых вопроса:

1. Какова ваша цель?

2. Что мешает вам достичь цели?

3. Сколько изменений необходимо, чтобы преодолеть проблему?

4. Вы уверены, что это решит проблему?

Можете ли вы быстро ответить на эти вопросы? У вас есть доказательства, подтверждающие или опровергающие ваши предположения?

Если нет, то начинать проект не стоит.

---

Электронная книга: Полное руководство по планированию творческих проектов

Электронная книга: 3 стратегии для планирования успешных маркетинговых проектов

---

Когда использовать бизнес-кейс

Экономическое обоснование необходимо, когда необходимо обосновать ресурсы или затраты на проект. Обычно требуется одобрение спонсора проекта и других заинтересованных сторон.

Например, финансовая служба может авторизовать средства, а ИТ-отдел предоставить ресурсы.

Как написать бизнес-кейс

Цель бизнес-кейса — коммуникация. Поэтому каждый раздел должен быть написан на языке предполагаемой аудитории.

Более того, он должен содержать только достаточно информации, чтобы помочь в принятии решений. При написании бизнес-кейса имейте в виду следующее:

• Будьте кратки и передавайте только самое необходимое

• Сделайте это интересно, понятно и лаконично

• Избавьтесь от домыслов и сведите к минимуму жаргон

• Опишите свое видение будущего

• Продемонстрируйте ценность и преимущества проекта для бизнеса

• Обеспечьте единообразный стиль и удобочитаемость

Спонсор проекта несет ответственность за подготовку экономического обоснования.

Однако все соответствующие члены команды должны вносить свой вклад в его развитие. Аналогичным образом, профильные эксперты из других подразделений — финансов, HR, ИТ, предоставления услуг и т. Д. — могут предоставить специализированную информацию.

Те, кто пишет экономическое обоснование, должны хорошо понимать цели проекта и уметь объединять различные и потенциально сложные планы в один документ, используя следующий шаблон бизнес-обоснования.

Шаблон бизнес-кейса

Ниже приведены четыре шага к написанию шаблона бизнес-модели для вашего проекта.

Включает следующие четыре раздела:

1. Краткое содержание

2. Финансы

3. Определение проекта

4. Проектная организация

---

Раздел	Заголовок раздела	Ответ на вопрос
–	ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ	–
1	ФИНАНСЫ	Сколько?
1.1	Финансовая оценка	Сколько?
1,2	Анализ чувствительности	Сколько?
2	ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПРОЕКТА	–
2,1	Справочная информация	Почему?
2.2	Бизнес-цель	Почему?
2,3	Преимущества и ограничения	Почему?
2,4	Идентификация и выбор опции	Что?
2,5	Объем, влияние и взаимозависимости	Что?
2.6	Набросок плана	Что? Когда? Кто?
2,7	Оценка рынка	Контекст?
2,8	Оценка рисков	Контекст?
2,9	Проектный подход	Как?
2.10	Стратегия закупок	Как?
3	ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЕКТА	–
3,1	Управление проектами	Как? Кто?
3,2	Отчетность	Как?

---

1.Краткое содержание

В зависимости от длины бизнес-обоснования вы можете захотеть включить высокоуровневое резюме проекта.

Резюме — это первый и последний написанный раздел экономического обоснования. Это краткое изложение всего бизнес-кейса. Он лаконично передает важную информацию о проекте и доводит до читателя всю историю.

Первые впечатления важны. Сделай это правильно!

2. Финансовая секция

Финансовый раздел эффективного бизнес-обоснования предназначен в первую очередь для тех, кто утверждает финансирование.Финансовый отдел будет заинтересован в этом, а также в первой половине определения проекта.

Финансовая оценка

При подготовке финансовой оценки обратитесь за советом по содержанию и представлению к финансовому отделу. В случае капитального строительства проконсультируйтесь с профильными экспертами.

Целью финансовой оценки является:

• Определите финансовые последствия для проекта

• Разрешить сравнение проектных затрат с прогнозируемыми выгодами

• Обеспечить доступность проекта

• Оценить соотношение цены и качества

• Прогнозировать денежный поток

Анализ чувствительности

Анализ чувствительности касается проектного риска и рассматривает альтернативные варианты будущего, измеряя влияние на результаты проекта или допущения изменения значений, в которых есть неопределенность.

Фактически, анализ чувствительности позволяет бухгалтеру проекта экспериментировать с возможными сценариями.

3. Определение проекта

Это самая большая часть бизнес-обоснования, предназначенная для спонсора проекта, заинтересованных сторон и команды проекта. Он отвечает на большинство вопросов о вашем проекте, почему, что и как.

Справочная информация

Цель этого раздела — дать ясное представление о бизнес-модели и проекте. Он должен содержать краткий обзор причин, по которым произошли изменения в проекте или бизнесе: проблема, возможность или изменение обстоятельств.

При необходимости обратитесь к соответствующим программам, проектам, исследованиям или бизнес-планам.

Бизнес-цель

В этой части описывается, почему вы делаете этот проект. Бизнес-цель отвечает на следующие вопросы:

Преимущества и ограничения

В разделе преимуществ и ограничений поочередно описываются финансовые и нефинансовые преимущества. Цель — объяснить, зачем вам нужен проект.

Например, на:

Экономическое обоснование также должно включать любые ограничения, поскольку они представляют потенциальный риск для проекта.

Обозначение и выбор опции

Определите возможные решения проблемы и опишите их достаточно подробно, чтобы читатель мог их понять.

Например, если бизнес-модель и предлагаемое решение используют технологию, обязательно объясните, как используется технология, и дайте определение терминам, используемым в глоссарии. Поскольку у большинства проблем есть несколько решений, часто требуется оценка опционов. Это позволит изучить возможные решения и порекомендовать лучший вариант.

При написании первоначального экономического обоснования оценка опционов, вероятно, будет содержать длинный список опционов и будет охватывать множество возможностей. По мере реализации проекта ряд вариантов будет отклонен. Окончательное экономическое обоснование может содержать от трех до пяти вариантов (краткий список), который включает вариант «ничего не делать» или вариант тестирования.

Объем, влияние и взаимозависимости

В этом разделе шаблона бизнес-модели описывается работа, необходимая для достижения бизнес-цели, и определяются бизнес-функции, на которые влияет проект.

Кроме того, в разделе «Объем проекта, влияние и взаимозависимости» должны быть указаны объем и границы проекта. Он описывает, что включено, а что исключено, а также ключевые взаимозависимости с другими проектами. Для экономического обоснования важно учитывать неудачи других взаимосвязанных проектов и показать, как такие зависимости влияют на преимущества.

Эскизный план

Общий план представляет собой краткое изложение основных мероприятий и общих временных рамок — график проекта — для проекта.

В идеале проект должен быть разделен на этапы, и каждому этапу предшествуют ключевые решения. Используйте этот раздел, чтобы ответить на следующие вопросы:

• Что требуется?

• Как это делается?

• Кто чем занимается?

• Когда что-нибудь случится?

В этом кратком плане перечислены основные результаты и краткое описание проекта, а также ответственность за каждое мероприятие.

Оценка рынка

Важно, чтобы бизнес-кейс давал своим читателям всестороннюю оценку бизнес-контекста — оценку рынка. Другими словами, четко обозначьте основные бизнес-интересы.

Следовательно, оценка рынка должна показать полное понимание рынка, на котором работает ваш бизнес.

Хорошей отправной точкой является включение ПЕСТИКА — политического, экономического, социологического, технологического, юридического и экологического — анализа.

Оценка рисков

Оценка рисков суммирует значительные риски и возможности проекта, а также способы управления ими. Включенные риски должны охватывать те, которые могут возникнуть в результате вашего проекта или способности организации вносить изменения.

В этом разделе даны ответы на следующие вопросы:

• Какие риски есть?

• Каковы последствия возникновения риска?

• Какие возможности могут появиться?

• Какие существуют планы по устранению рисков?

• Каждый проект должен включать журнал рисков.

При написании бизнес-обоснования убедитесь, что оно включено, поскольку в нем объясняется, как управляются риски и возможности.

Проектный подход

Проектный подход описывает, как проект реализуется. То есть способ, которым выполняется работа по реализации проекта.

Например, проект, большая часть работ которого передана по контракту, вероятно, будет использовать другой подход по сравнению с проектом, который разрабатывает собственное решение.

Стратегия закупок

В этом разделе описывается, как должен финансироваться проект и должна ли организация принимать решение о покупке, аренде или аутсорсинге перед покупкой.

Кроме того, стратегия закупок должна описывать используемый процесс закупок. Официальный процесс закупок может сэкономить время и деньги и снизить риски проекта.

4. Проектная организация

Последний раздел шаблона бизнес-модели представляет наибольший интерес для менеджера проекта, проектной группы и менеджеров, ответственных за выполнение работы по проекту. В этом разделе организации проекта описывается, как создается проект.

Управление проектом

Этот раздел шаблона бизнес-модели показывает читателю, как структурирован проект и различные уровни принятия решений.Обычно бизнес уже внедрил структуру управления проектом, которая будет поддерживать проект на каждом этапе.

Если ваша организация не использует структуру структурированного процесса управления проектами, используйте этот раздел, чтобы включить:

Отчетность о проделанной работе

Наконец, экономическое обоснование должно определять, как регистрируется прогресс проекта, а совет проекта обновляет его исполнение. Обычно менеджер проекта делает это, составляя краткий отчет о ходе работы или выделяя отчет через регулярные промежутки времени.

---

По запросу: Руководство для менеджера по предотвращению 7 ловушек портфеля проектов

Электронная книга: 3 выигрышные стратегии для успеха ИТ-проекта

---

Управление бизнес-кейсом

Завершенное экономическое обоснование обеспечивает структуру проекта и его организацию на протяжении всего жизненного цикла проекта. Поэтому его следует использовать для справки, а не отправлять на полку.

Соответственно, спонсор проекта и совет проекта должны пересмотреть и обновить экономическое обоснование на ключевых этапах, чтобы убедиться, что проект остается жизнеспособным и причины для его выполнения остаются в силе.В идеале проверка должна проводиться до начала нового этапа, чтобы избежать ненужных затрат времени и денег.

Изготовление корпуса

В этой статье мы показали вам, как написать бизнес-кейс. Мы рассмотрели много вопросов, и может создаться впечатление, что полученное экономическое обоснование представляет собой большой и громоздкий документ.

Это не так.

Деловое обоснование должно быть кратким и по существу. Для небольших проектов он может занимать несколько страниц. Для более крупных проектов и сложных бизнес-изменений документ будет большим.

Поэтому не забывайте о предполагаемой аудитории при подготовке каждого раздела и включайте вспомогательную информацию в приложение.