Образец расчетные листки по зарплате: Расчетный листок по заработной плате. Образец 2021 года

Что такое расчетный листок

Расчетный листок – это документ, в который вносится подробная информация обо всех начислениях, причитающихся работнику. Сюда включаются все составляющие зарплаты:

• оклад,
• проценты,
• премии,
• бонусы,
• компенсации и т.п. выплаты,
• также сведения об отчислениях во внебюджетные фонды.

Таким образом, расчетный листок предоставляет работнику полную картину о его заработной плате.

Роль документа

Ценность расчетного листка переоценить невозможно – он позволяет работнику предприятия точно понять, из чего формируется его заработная плата, а также, в некоторых случаях вовремя увидеть нестыковки начисления зарплаты с условиями конкретного трудового договора или требованиями законодательства.

Обязанность или право

Некоторые работодатели пренебрегают формированием расчетных листков, будучи уверенными в том, что они имеют право обходиться без них. Это в корне неверно – законодательство Российской Федерации обязывает каждого работодателя извещать подчиненных о составляющих их заработной платы.

Для кого необходимо делать расчетный лист

Расчетный лист нужно делать для всех работников без исключения – тех, кто работает в штате, совместителей, временных сотрудников, сезонников и т.д.

Когда следует формировать документ

Расчетный листок нужно делать за несколько дней до зарплатных выплат, выдавать же его можно также заранее или в день выдачи заработной платы. При этом, следует помнить о том, что обычно выдача зарплаты делится на два этапа, в разницей в две недели — так вот расчетный листок должен предоставляться сотрудникам в день получения ими «окончаловки», когда все необходимые суммы уже подсчитаны.

Надо сказать, что расчетный лист касается только заработной платы, поэтому формировать его для выдачи, например, отпускных не нужно.

При увольнении расчетный листок делать следует обязательно (он передается увольняющемуся в его последний рабочий день вместе с заработной платой).

Нужно ли делать расчетные листки, если зарплата перечисляется на карту

Расчетный лист должен составляться вне зависимости от того, каким именно образом происходит выдача заработанных денег – наличкой в кассе организации или на карту. То же самое касается и выдачи зарплаты доверенному лицу работника – если представитель предоставляет нотариально заверенную доверенность, работодатель обязан отдать ему и расчетный лист и все причитающиеся доверителю деньги.

Кто составляет расчетный лист

Расчетный лист составляет специалист отдела бухгалтерии, т.е. сотрудник, который имеет полные данные обо всех полагающихся тому или иному работнику выплатах. Что характерно, заверять лист подписью руководителя компании или хотя бы даже самого бухгалтера необязательно, как и проставлять на нем печать.

Связано это с тем, что лист носит сугубо информационный характер, иными словами, он никак не подтверждает факт получения именно той суммы заработной платы, которая в нем была обозначена к выплате.

А вот что касается работника организации, то он в получении расчетного листка расписаться должен. Для этого бухгалтер или кассир может предоставить ему специальный бланк под названием «лист выдачи расчетных листков».

Образец расчётного листка

С 2013 года стандартные унифицированные формы большинства первичных бухгалтерских документов отменены, как и обязанность по их использованию. Теперь представители предприятий и организаций имеют право разрабатывать собственные бланки документов, утверждаемые в их учетной политике, или использовать ранее общеупотребимые шаблоны.

Вне зависимости от того, какой именно вариант будет выбран работодателем, документ по своей структуре должен соответствовать нормам делопроизводства, а по тексту – правилам русского языка.

Порядок оформления

1. Вначале листка записывают:
   • название предприятия,
   • должность,
   • ФИО работника,
   • период, за который составляется документ (обычно это один месяц),
   • подразделение, в котором трудится работник,
   • его табельный номер.
2. Далее идет основная часть, которая выглядит в виде таблицы из нескольких разделов.
   • В первый вносятся все виды начислений за период (оклад, премия, компенсации, проценты и т.д.). Все данные сюда вписываются с указанием количества дней и часов, подлежащих к оплате по тому или иному виду начислений.
   • Во второй раздел включается все, что касается налоговых удержаний.
   • В третий – информация о взносах во внебюджетные фонды.
3. Далее указывается сумма выданного аванса и сведения о дополнительных страховых взносах.
4. После всех подсчетов, в завершении документа пишется общий размер удержаний и зарплата, подлежащая к выплате. Если у предприятия перед работником есть долг или наоборот — работник должен работодателю, сведения об этом также нужно внести в расчетный листок.

При необходимости бланк можно дополнить и другой информацией, например, сведениями о ведомости, по которой будет производиться выплата, дате выдачи заработной платы и т. п.

Правила формирования расчётного листка

Как к содержанию расчетного листка, так и к его оформлению, законодательство не предъявляет ровно никаких требований: его можно писать на обычном листе или на фирменном бланке организации. Расчетные листки допускается оформлять от руки или печатать на компьютере – конечно, на сегодняшний день распространен именно второй способ. Документ пишут

Как передать работнику расчётный лист

Расчетный лист можно передать работнику лично из рук в руки в бухгалтерии или кассе организации непосредственно при получении денег или через средства электронной связи или доверенное лицо.

Образец расчетного листа по заработной плате

Какие требования предъявляются трудовым законодательством к оформлению расчетных листов по заработной плате? Образец расчетного листка утвержден нормативным актом или его можно разработать самостоятельно? Нужно ли расшифровывать каждую строку расчетного листа? Ответим на эти и другие вопросы, а также приведем образец расчетного листка для скачивания в удобном формате Excel.

Обязательный документ

Трудовое законодательство РФ обязывает работодателя письменно сообщать работнику (ч. 1 ст. 136 ТК РФ):

• о составных частях заработной платы и других начислениях;
• размере и основаниях удержаний из зарплаты;
• сумме к выплате на руки.

Форма извещения о зарплате — расчетный листок (ч. 2 ст. 136 ТК РФ). Выдавать его работнику следует не реже чем один раз в месяц одновременно с выплатой окончательной суммы заработной платы за отработанный месяц (ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 24.12.2007 №5277-6-1). При чем распечатывать листок с зарплатой можно только в одном экземпляре – для работника. Второй экземпляр расчетного листка пригодится компании только в случае трудового спора с сотрудником.

Что должно содержаться в расчетном листке

Расчетный листок по заработной плате можно сформировать в произвольной форме и согласовать с профсоюзом (при его наличии в организации).
В расчетном листке, в частности, укажите:

• составные части зарплаты, причитающейся сотруднику;
• удержания из зарплаты;
• общую сумму зарплаты, подлежащую выплате.

При этом заметим, что форму (бланк) расчетного листка следует утвердить приказом директора (руководителя). Текст приказа может быть таким:

Общество с ограниченной ответственностью «Лоза»
(ООО «Лоза»)ПРИКАЗ

10.01.2018 № 12

МоскваОб утверждении формы расчетного листка

Во исполнение требований ч. 1, 2 ст. 136 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие с 10.01.2018 форму расчетного листка, приведенную в приложении к настоящему Приказу.
2. Кассиру Н.В. Смирновой при выплате заработной платы представлять расчетный листок каждому работнику в порядке, предусмотренном Положением об оплате труда, под подпись в журнале учета выдачи расчетных листков. Также по заявлению работников расчетные листки можно передавать им по электронной почте.
3. Контроль за исполнением Приказа возложить на главного бухгалтера О.В. Лапину.

Генеральный директор____________А.А. Кац

С приказом ознакомлены:
главный бухгалтер____________ О. В. Лапина
11.01.2018

кассир____________ Н.В. Смирнова
11.01.2018

Пример формы расчетного листка по зарплате

Далее приведем пример формы расчетного листка по заработной плате. Данный образец является примерным и может быть доработан (переработан) работодателем по своему усмотрению. Главное – чтобы в нем отражалась информация, сообщать которую требуется сотрудникам в силу Трудового кодекса РФ. Итак, вот образец, который составлен в 2018 году:

Скачать (DOC, 42KB)

Расчетный листок по заработной плате: что должен знать и сделать наниматель?

Выдача расчетного листка

Наниматель при выплате заработной платы ежемесячно обязан выдавать каждому работнику расчетный листок с указанием в нем составных частей заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размеров удержаний из заработной платы, а также общей суммы заработной платы, подлежащей выплате (часть первая ст.

Документ:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Нарушение: как видим из норм действующего законодательства, жалоба работников является обоснованной и наниматель, действительно, нарушает сроки выдачи расчетных листков, выдавая их работникам спустя неделю после выплаты зарплаты. Расчетный листок должен выдаваться работникам при фактической выплате зарплаты.

Порядок утверждения формы расчетного листка

Форму расчетного листка утверждает наниматель (часть вторая ст. 80 ТК).

Нарушение: применение в организации не утвержденной нанимателем формы расчетного листка является нарушением трудового законодательства.

Как устранить данные нарушения?

1. Утвердите форму расчетного листка.

2. Обеспечьте выдачу расчетных листков работникам в день выплаты зарплаты.

В настоящее время в каждом учреждении начисление зарплаты сотрудникам, как правило, производится с помощью программного продукта (1С: Предприятие, Галактика и др. ). Поэтому целесообразно утвердить ту форму расчетного листка, которую выводит на печать ваша бухгалтерская программа.

По мнению автора, утвердить форму расчетного листка, которая действует в учреждении, и сроки его выдачи можно приказом руководителя, например, по следующему образцу:

Образец приказа об утверждении формы расчетного листка

Организация «ХХХХХ»

ПРИКАЗ

дата № ХХХ

г. Минск

Об утверждении формы расчетного

листка и сроках его выдачи

     В соответствии со статьей 80 Трудового кодекса Республики Беларусь

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить форму расчетного листка, содержащуюся в приложении к приказу.

2. Применять утвержденную форму расчетного листка с даты.

3. Назначить ответственным за выдачу расчетных листков работникам бухгалтера по заработной плате Ф.И.О., а в случае его отсутствия (болезнь, трудовой отпуск и другие причины) – главного бухгалтера Ф.И.О.

4. Ответственным за выдачу расчетных листков лицам обеспечить их выдачу в день выплаты заработной платы.

Руководитель                                                 Подпись                                      Ф. И. О.

С приказом ознакомлены:                            Подпись                                      Ф. И. О.

                                                                                                                              дата

                                                                        Подпись                                       Ф. И. О.

                                                                                                                              дата

Скачать образец приказа об утверждении формы расчетного листка можно здесь.

Примеры подобраны с помощью «Сервиса подбора примеров»

Екатерина Пилькевич, бухгалтер-ревизор

Расчетный листок по заработной плате

Законодательство обязало работодателей обо всех денежных выплатах информировать работников. Для этого применяются так называемые расчетные листки по зарплате. Этот механизм определён Трудовым кодексом в самых общих чертах. К сожалению не все работодатели об этом заботятся – кто по не знанию, кто просто игнорирует это… А работники и понятия не имеют, что должны получать расчетный листок по заработной плате.
Вообще, расчетный листок – это выписка, которая должна выдаваться любому работнику только на руки при получении зарплаты. Это направлено на защиту прав работника по получению своевременной и полной заработной платы. Расчетный листок, образец, по которому обязательно его нужно заполнять – не имеет. Поэтому, обычно, работодатель сам утверждает его форму. При этом решении должны учитываться и мнения работников. Но чаще всего, работодателем используется форма, приведенная в автоматизированных бухгалтерских программах. Но, несмотря на это, её всё равно придётся утверждать. Если этого не сделать, то работодатель при различных проверках может быть представлен к административной ответственности. В нём обязательно должны быть указаны: табельный номер, период начисления, отработанное время, состав заработной платы, основания и размеры удержаний, ну и, конечно де, сумма к выплате. В перечисление удержаний могут быть указаны НДФЛ, несвоевременно возвращённый или израсходованный аванс, взыскания с должника с учётом исполнительных документов, страховые взносы на трудовую пенсию, дни отпуска, которые не были отработаны и тому подобное. Сроки выдачи расчетных листков ограничивается тем днём и конкретным временем, когда работник получает зарплату. Они должны выдаваться одновременно.
По итогам каждого отработанного месяца, обязательно необходимо определять разницу между суммой начисленных доходов и совокупность выплаченных и удержанных сумм. Это поможет определить существует ли какая-либо задолженность в отношения между работником и работодателем. Если задолженность найдена, то о ней нужно написать в конце расчетного листка. Также, её не помешает указать и в листке последующего после этого месяца. Поэтому при разработке расчетного листка надо учитывать эти строчки. И вообще, в этом листке должны быть отображены все суммы за месяц. Это очень хорошо помогает в случае, если выдаётся расчетный листок при увольнении. Это помогает избежать множества проблем и недопониманий. Но кроме этого случая, расчетный листок будет полезен и в ряде других, не менее важных спорных ситуациях. Поэтому всегда проверяйте правильность его заполнения, а также настаиваете на его получение, если Ваш работодатель работает без расчетного листка. Но не надо сразу идти со скандалом… Помните, что работодатель просто может не знать о наличии такой выписки, и для чего она нужна… Просто объясните ему, насколько это упростит решение не только проблем с работников, но и его самого.

Расчетный лист при увольнении: образец, обязаны ли выдавать?

Выплачивая зарплату своим наемным сотрудникам, работодатель информирует их обо всех начислениях, удержаниях и выплатах, произведенных в связи с оплатой труда. Такая обязанность работодателя оговорена ст. 136 Трудового кодекса РФ. Вся информация предоставляется в расчетном листе.

Этот документ обязательно выдается каждому работнику, периодически получающему вознаграждение за труд. Необходимо выяснить, обязано ли руководство компании составлять и выдавать расчетные листы при увольнении сотрудников. Помимо этого, следует разобраться, как правильно оформить такую бумагу для увольняющегося гражданина.

Для чего нужен расчетный лист?

Ст. 136 ТК РФ оговорено, что работодатель письменно информирует каждого наемного работника обо всех выплатах, совершаемых в его пользу за конкретный период. Речь идет о причитающейся заработной плате, её структуре, иных начисленных суммах и компенсациях.

Кроме того, сотруднику нужно сообщать о величине произведенных удержаний, об основаниях для их совершения, а также о сумме денег, фактически выплаченной трудящемуся на руки.

Все эти данные отражаются в расчетном листе, форма которого утверждается руководством компании путем издания локального акта (при этом учитывается мнение профсоюза).

Руководствуясь сведениями расчетного листа, увольняемый работник проверяет корректность начислений, удержаний и выплат, произведенных работодателем в связи с расторжением трудового соглашения.

Работодатель также заинтересован в том, чтобы надлежащим образом выполнить свою обязанность, предоставив уходящему сотруднику необходимую информацию о проведенном окончательном расчете.

Если выявляется несоответствие между сведениями расчетного листка и реальными выплатами, увольняемый работник вправе предъявить своему работодателю конкретные претензии.

Письменная форма обосновывающего зарплатного листа, выдаваемого сотруднику при увольнении и окончательном расчете, благоприятствует успешному разрешению возникающих противоречий. Без расчетного листка подобные споры сложно урегулировать.

Выданный листок нужно зарегистрировать в журнале учета.

Обязаны ли выдавать при увольнении?

Ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ и ч. 1 ст. 140 ТК РФ предусмотрено, что работодатель выплачивает увольняющемуся работнику все полагающиеся суммы непосредственно в день его увольнения.

В этот же день – день расторжения трудового договора – выбывающему сотруднику возвращается трудовая книжка, выдаются справки и иная документация, касающаяся его профессиональной деятельности.

Как правило, уходящему наемному сотруднику выдают причитающуюся зарплату, компенсацию нереализованных отпусков, а также иные предусмотренные выплаты (например, выходное пособие).

Как оговорено ч. 1-2 ст. 136 ТК РФ, любая выдача работнику зарплаты и иных причитающихся выплат сопровождается предоставлением ему расчетного листа со всей необходимой информацией (начисления, удержания, фактически выданные суммы).

Это значит, что ситуация увольнения работника не является исключением.

Гражданин, который прекратил трудовые отношения с работодателем, также должен получить свой расчетный листок.

Как выглядит?

Как установлено ч. 1 ст. 136 ТК РФ, письменный листок, предоставляемое сотруднику при любой выдаче заработной платы, включает следующие сведения:

1. Структура зарплаты, полагающейся трудящемуся лицу за конкретный интервал времени. Нужно указать её составные элементы – базовая сумма, премиальные выплаты, различные надбавки.
2. Прочие начисления, также причитающиеся данному работнику (компенсации отпусков, суммы выходных пособий, иные выплаты).
3. Суммы совершаемых удержаний, а также основания для выполнения подобных вычетов.
4. Итоговая сумма денег, выплачиваемая трудящемуся гражданину (после всех удержаний).

Титульная часть листка включает следующую информацию:

1. Название организации-работодателя.
2. Личные сведения о трудящемся гражданине (ФИО, официальное наименование занимаемой должности).
3. Временной интервал для выполняемого расчета.
4. Номер работника по табелю.
5. Наименование подразделения (отдела), в котором трудится данный гражданин.

Как правило, основные сведения, перечисленные выше, отображаются в табличной форме. Левая часть такой таблицы включает данные о начислениях. Правая часть этой таблицы содержит информацию об удержаниях. Итоговая часть рассматриваемой бумаги отражает суммы денег, подлежащие выплате.

Если за трудящимся гражданином на момент увольнения числится задолженность по зарплате (то есть он должен работодателю в связи с переплатой), соответствующие данные прописываются в отдельном секторе этой табличной формы. Допускается указание в расчетном листе каких-либо дополнительных сведений (например, даты выдачи или перечисления денег физлицу).

Как уже говорилось ранее, данный листок утверждается работодателем, учитывая мнение профсоюза или иного представительного органа трудового коллектива. Применение этой бумаги в документообороте компании регламентируется надлежащим приказом её руководства.

Скачать образец

Полезное видео

О расчетном листке смотрите также в видео: