Заявление на отпуск учебный оплачиваемый отпуск: Образец заявления на учебный отпуск 2021 года

Содержание

Заявление на учебный отпуск — образец 2020 и 2021

Заявление на учебный отпуск — это письменное обращение к работодателю с просьбой предоставить перерыв в работе для сдачи экзаменов. Отпустить ли сотрудника и сохранить за ним средний заработок, в компании решают в зависимости от конкретной ситуации.

Нередко студенты вынуждены параллельно подрабатывать, а иногда и постоянные сотрудники организаций идут получать образование. Такие члены коллектива регулярно, два раза в год, подают заявление на ученический отпуск по справке-вызову, чтобы уехать на сессию. Работодатель обязан отпустить, но сохранять ли средний заработок за сотрудником, зависит от разных факторов.

Законодательная база

Гарантиям обучающихся посвящена глава 26 Трудового кодекса. В ней указано, что для прохождения обучения предоставляют выходные продолжительностью:

  • до 40 дней — для студентов первых двух курсов;
  • до 50 дней — для старшекурсников;
  • до четырех месяцев — для выпускников;
  • до 30 дней — для аспирантов, ординаторов или адъюнктов;
  • до трех месяцев — для диссертантов, претендующих на ученую степень кандидата наук;
  • до полугода — для соискателей докторской степени.

Но эти сроки установлены для заочников (за исключением будущих ученых). И им работодатель обязан платить средний заработок во время отсутствия.

Студенты-очники во время сессии, абитуриенты и слушатели подготовительных курсов денег не получают. Но 15 свободных дней на экзамены, месяц для ГЭК и четыре месяца на подготовку и защиту выпускной работы им предоставить обязаны.

Материалы по теме

Заявление: как составить и что приложить

На законодательном уровне требования, как правильно написать заявление на учебный отпуск, не установлены, используется свободная форма. Но поскольку это официальный документ, в текст обязательно включить следующие сведения:

  • Ф.И.О. и должность руководителя;
  • суть просьбы: обычно заявление начинают со слов «Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением среднего заработка …»;
  • вид экзаменов;
  • вуз, где запланирована их сдача;
  • период отсутствия;
  • подпись заявителя;
  • ссылка на подтверждающий документ.

Если посмотрите на наш пример заявления на учебный отпуск, то в качестве подтверждения указана справка-вызов из вуза. Только она способна доказать, что работник в конкретное время отправляется на обучение.

Поскольку закон не оговаривает формат обращения, работодатель вправе разработать собственный шаблон заявления на учебный отпуск и предлагать его для заполнения. Использование стандартного бланка, куда вписывают только персональные данные и период отсутствия, удобно и работникам, и компании.

Вот один из вариантов шаблона

Руководителю

________________________

(Ф.И.О.)

________________________

(наименование компании-работодателя)

от ________________________

(должность, Ф.И.О. работника)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением средней заработной платы на период с ____________________по __________________.

Основание: справка-вызов из вуза.

Приложение: справка-вызов.

Дата

Подпись

Когда вправе отказать

Обучающиеся вправе просить об освобождении от работы на время сессии, но есть ситуации, когда работодатель не отпустит на законных основаниях. Речь идет о случаях, когда:

  • вуз не имеет государственной аккредитации;
  • студент получает не первое образование;
  • сотрудник учится в двух вузах параллельно и уже отсутствовал по причине учебы в одном из них;
  • место работы для студента — не основное.

Но даже если сдать экзамены отпустят, это еще не означает, что оплатят отсутствие сотрудника. Просьбу об освобождении от работы с сохранением заработка подают заранее, а получают деньги уже по итогам сессии. ТК РФ ставит условие об успешном ее прохождении, и двоечники на выплаты могут не рассчитывать.

Кадровый документооборот

Обычно организация заранее планирует, кто когда отдыхает в течение года — составляется график отпусков. Но это касается только основных периодов отдыха, а мы говорим об отсутствии в связи с сессией. Потому в график такой перерыв в работе не включают. Если учебный допотпуск совпал с ежегодным, последний работник вправе перенести.

Чтобы отпустить сотрудника на учебу, составляется приказ.

Данные об отсутствии студента на рабочем месте вносятся в табель учета рабочего времени.


Правовые документы

Заявление на ученический отпуск | Современный предприниматель

Трудовое законодательство гарантирует всем работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставление дополнительного учебного отпуска (гл. 26 ТК РФ). Такой отпуск необходим для сдачи учащимся промежуточных сессий-аттестаций и итоговых экзаменов. Рассмотрим в нашей статье особенности учебных отпусков, а также как работнику правильно написать заявление на ученический отпуск.

Когда предоставляется учебный отпуск

Работодатель обязан предоставить своему работнику учебный отпуск, если соблюдены следующие условия:

  • организация работодателя является основным местом работы сотрудника-студента (ст. 287 ТК РФ),
  • образовательное учреждение, где учится сотрудник, имеет госаккредитацию,
  • образование данного уровня сотрудник получает в первый раз, кроме случаев, когда сотрудника, уже имеющего образование, на обучение направляет сам работодатель и это закреплено в трудовом договоре (ст. 177 ТК РФ),
  • из учебного заведения пришла справка-вызов, и сотрудник предоставил ее работодателю вместе с заявлением на отпуск (форма утв. приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368).

В случае, если сотрудник обучается сразу в двух и более учебных заведениях, учебный отпуск предоставляется только по одному из них, на выбор самого сотрудника.

Учебный отпуск может присоединяться к ежегодному оплачиваемому отпуску, но только если на это согласен работодатель. Совмещать учебный и другие виды отпусков нельзя.

Продолжительность учебных отпусков установлена ст.ст. 173-176 ТК РФ и зависит от вида образовательного учреждения, формы обучения (очная/заочная), курса, а также целей, для которых предоставляется отпуск (учеба, сдача экзаменов, защита диссертации и т. д.).

Оплата учебного отпуска

Ученический отпуск может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым. Если отпуск подлежит оплате, отпускные рассчитываются из среднего заработка работника, при этом оплачиваются все календарные дни отпуска, в том числе нерабочие дни праздников и выходные (п. 14 Положения об исчислении средней зарплаты, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Дополнительный учебный отпуск оплачивается, если обучение ведется заочно или очно-заочно, а образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию.

Не оплачивается учебный отпуск тем, кто:

  • только поступает в учебное заведение — сдает вступительные экзамены,
  • проходит аттестацию на подготовительных отделениях,
  • обучается очно,
  • получает уже не первое профессиональное образование такого уровня (например, второе высшее).

Если работник не выполняет учебный план, и отпуск ему нужен для сдачи задолженностей и пересдач, то такой отпуск может предоставляться только за свой счет.

Оплачивать дополнительный отпуск для таких целей работодатель не обязан.

Как написать заявление на ученический отпуск

Специальной формы для заявления не существует, но при его написании нужно указать всю обязательную информацию, а также факты, которые могут повлиять на оплату учебного отпуска:

  • причина предоставления отпуска – сессия, госэкзамены и т.д.,
  • наименование учебного заведения,
  • продолжительность отпуска,
  • с сохранением заработка или без,
  • подпись с расшифровкой и дата заявления.

Предлагаем в следующем виде заполнить заявление на ученический отпуск:

Образец заявления на учебный отпуск 2020 и 2021

Закон защищает право работников на образование и регулирует его нормами ТК РФ. В соответствии со статьям 173 — 176 ТК РФ, специалисты, совмещающие работу и обучение, имеют право на учебный отпуск. По своей сущности он относится к категории дополнительных.

Общий алгоритм оформления: работник пишет заявление на ученический отпуск по справке вызова и передает его работодателю, который издает приказ. Государство гарантирует выплату работодателем средней заработной платы на этот период при получении образования впервые.

Когда положен учебный отпуск

Особенности предоставления гарантий, связанных с обучением, регулируются статьями 173-176 ТК РФ. Им посвящена глава 26 Трудового кодекса. Ознакомьтесь с ними для установления правильных отношений с работодателем и работником. Перечислим основные условия предоставления оплачиваемого ученического освобождения от работы (в случаях, указанных в ТК РФ, и определенной продолжительности):

  • образовательное учреждение, в котором сотрудник обучается, должно иметь государственную аккредитацию;
  • работник впервые получает образование этого уровня;
  • форма обучения заочная или очно-заочная, время обучения по очной форме не оплачивается, но освобождение от труда предоставляется;
  • успешность образовательного процесса.

Часть отпусков предоставляется без оплаты и при соблюдении перечисленных условий (например, для сдачи вступительных экзаменов).

ТК РФ прямо не регулирует связь между конкретными академическими достижениями студента и предоставлением ему оплачиваемого отпускного периода, ограничиваясь ссылкой на успешность прохождения образовательного процесса. По мнению комментаторов и специалистов, справка-вызов является таким подтверждением, неуспевающих студентов к сессии не допускают. Получение справки-вызова гарантирует реализацию предоставленных законом гарантий, работник-студент вправе написать заявление сразу после ее получения.

Работодатель при наличии доброй воли, закрепленной в трудовом или коллективном договоре, вправе предоставить отпускной период, даже если перечисленные условия выполнены не полностью.

Какие документы нужны

Их всего два:

  1. Письменное обращение о предоставлении освобождения от работы.
  2. Справка-вызов от учебного заведения.

Заявление пишете самостоятельно, не нужно ломать голову, как правильно написать заявление на учебный отпуск, к нему не предъявляется строгих требований. Основное требование — предоставление справки-вызова и указание конкретных дат. Обращение пишется в произвольной форме на имя руководителя предприятия или организации. Напомним, что оплачиваемое освобождение от работы в связи с обучением предоставляется только основным работодателем.

Справку-вызов оформляет вуз и выдает на руки или отправляет по почте.

На какой срок отпустят

Конкретные сроки такого вида отдыха регулируются законодательно. Количество дней зависит от содержания этапа обучения, формы образования и его уровня. Работодатель своим решением вправе увеличить дни отдыха для сессии, ввести стимулирующие доплаты за успехи. Сократить количество дней, снизить или отменить выплаты он не вправе.

В таблице приведена продолжительность учебного отпуска и его оплата, проранжированные по уровням образования (от высшего к низшему).

Форма обучения

Причина отдыха и его продолжительность (в календарных днях)

Высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)

Заочная или очно-заочная

Промежуточная аттестация (ст. 173 ТК РФ):

  • на 1 и 2 курсах — 40 дней в учебном году;
  • на последующих курсах — 50 дней.

Государственная итоговая аттестация — не более 4 месяцев (ст. 173 ТК РФ).

Высшее (аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка)

Заочная

30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно (ст. 173.1 ТК РФ).

Допуск к защите диссертации на соискание ученой степени (ст. 173.1 ТК РФ, п. 2 Правил предоставления отпуска):

  • кандидата наук — 3 месяца;
  • доктора наук — 6 месяцев.

Профессиональное среднее

Заочная или очно-заочная

Промежуточная аттестация (ст. 174 ТК РФ):

  • на 1 и 2 курсах — 30 дней в учебном году;
  • на последующих курсах — 40 дней.

Государственная итоговая аттестация — не более 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ).

Общее основное

Очно-заочная

Государственная итоговая аттестация — 9 дней (ст. 176 ТК РФ).

Общее среднее

Государственная итоговая аттестация — 22 дня (ст. 176 ТК РФ).

Как оплачивается

Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы нет смысла писать руководителю организации, работа в которой не является для вас основной. Это регулируется ст. 287 ТК РФ. Постоянный работодатель обязан сохранить вам заработок. Порядок и некоторые детали размера оплаты регулируются законом. Один раз в год им оплачивается проезд к месту образовательной организации и обратно.

Работодатель, у которого вы трудитесь по совместительству, вправе лишь рассмотреть вопрос о предоставлении вам дней за собственный счет.

Если вы впервые получаете высшее образование, проезд оплачивается в полной сумме, а среднее профессиональное — 50% стоимости.

Как составлять заявление

По правилам делопроизводства и нормам ТК РФ рекомендуется включить стандартные реквизиты и ссылку на приложение — справку-вызов на сессию. Рекомендуется выделить три части: вводную, или шапку, основную и заключительную (перечень приложений, подпись, дата). В шапке указывается адресат — руководитель, наименование организации, должность и фамилия и инициалы работника-студента. Основную часть начинают с фразы «прошу предоставить учебный отпуск», далее по тексту следует указание на требуемый период освобождения от трудовой деятельности.

Возможные ошибки:

  • отсутствие четко прописанных дат отсутствия и указания на продолжительность в календарных днях;
  • отсутствие в документе реквизитов справки-вызова и самого приложенного бланка.

Как передать заявление

Документ необходимо передать работодателю лично. Сроки подачи заявления не регламентированы жестко. Желательно сделать это за 3 дня до начала сессии. Рекомендуемый срок для оплачиваемого отпуска — 2 недели.

Образец заявления на ученический отпуск 2021 года:

Генеральному директору

ООО «Gosuchetnik. ru»

Иванову И.И.

от продавца Петровой И.И.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением среднего заработка с 01 по 18 февраля 2021 года продолжительностью 18 календарных дней для сдачи промежуточных экзаменов в Московском государственном университете (получение первого высшего образования по заочной форме обучения).

Приложение: Справка-вызов от 11.01.2021 № 1 МГУ.

11 января 2021 г.

И.И. Петрова

Как оформляется справка-вызов

Справка-вызов — более сложный документ. Ее форма утверждена приказом Минобрнауки РФ № 1368 от 19.12.2013. В справке указываются:

  • дата выдачи и регистрационный номер;
  • полное наименование работодателя, которому она адресована;
  • полное название образовательной организации;
  • статья ТК, подтверждающая гарантии сотрудника на время обучения;
  • уровень образовательной программы;
  • код и наименование специальности, направления обучения;
  • форма обучения и курс;
  • этап обучения, на который делается вызов;
  • продолжительность периода обучения с указанием даты начала и окончания;
  • полные реквизиты свидетельства об аккредитации образовательной организации.

Справка-вызов заверяется подписью руководителя и печатью образовательной организации. Особенностью этого документа является наличие отрывного корешка, который подтверждает нахождение работника по месту учебы в оговоренный период.

Справка-вызов на сессию

Скачать

Может ли работодатель сказать «нет»

Если работник использовал правильный пример заявления на учебный отпуск и имеет на руках справку-вызов на обучение от образовательной организации, аккредитованной в соответствии с законодательством, работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска. Наличие справки-вызова является достаточным основанием для получения свободных от работы дней для сдачи сессии. Это относится как к оплачиваемым, так и к неоплачиваемым за счет средств предприятия (организации) дням отдыха. Работодатель не вправе отказать, ссылаясь на следующие «популярные» причины:

  • вы находитесь на испытательном сроке;
  • вы не предупредили при приеме на работу, что будете совмещать трудовую деятельность с образованием.

Заявление на учебный отпуск — образец 2021: как написать заявление — бланк | пример

>>>>

Заявление о предоставлении учебного отпуска

Сотрудники, которые совмещают работу и учебу, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск в период сессии.

Когда нужно заявление на учебный отпуск

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в вузах, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения, отражены в главе 26 Трудового кодекса Российской Федерации.

Обучающимся работникам работодатель предоставляет дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка или без сохранения заработной платы в зависимости от условий, указанных в статьях 173-177 ТК РФ. Продолжительность учебного отпуска зависит от того, в каком учебном заведении учится работник, и определяется согласно справке-вызову, предоставленной работником.

Как составить заявление на учебный отпуск: образец

Для правильного оформления процедуры предоставления учебного отпуска необходимо заявление от работника.  Заявление о предоставлении учебного отпуска не имеет унифицированного образца, и поэтому составляется в произвольной форме.

В заявлении на учебный отпуск необходимо отразить следующие данные:

  • должность и ФИО руководителя организации, на имя которого пишется заявление;
  • вид учебного заведения и вид отпуска;
  • продолжительность, даты начала и окончания отпуска;
  • фамилия, дата и собственноручная подпись заявителя.

К образцу заявления о предоставлении учебного отпуска прилагается справка-вызов из образовательного учреждения.

Порядок хранения документа

Заявления на учебный отпуск регистрируются в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 5 лет, согласно «Перечню типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

С этим шаблоном часто используют:

Популярные документы и процедуры:

Заявление на учебный отпуск в 2018

Предоставлять выходные для работника можно не только по причине ежегодного отпуска. Существуют разные виды отпускных, среди которых учебный отпуск — не редкость. Многие сотрудники поступают в высшие учебные заведения с целью повысить уровень квалификации. Работодатель не имеет право препятствовать желанию сослуживца взять отпуск, если он предоставит заявление и справку-вызов. Отпускные могут быть также по причине защиты диплома.

Заявление на учебный отпуск без сохранения заработной платы

Согласно статьям 26 и 31 Трудового Кодекса РФ каждый сотрудник имеет право на предоставление работодателем учебных отпускных. Чтобы получить образовательные каникулы, нужно написать заявление, приложить к нему справку-вызов или документ, который свидетельствует о защите диплома сотрудником.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Статья 26
Статья 31

Будет образовательный отдых оплачиваемым и с возможностью сохранения заработной платы — зависит от формы трудового договора. Если в прописанных условиях нет графы: предоставление учебных отпускных, работник может взять их без сохранения заработной платы.

Отпускные на учебу не совмещаются с другими видами выходных. Если работник взял, к примеру, отпуск по уходу за ребенком — их срок прерывается на момент учебы. Однако сослуживец может присоединить отпускные в связи с обучением к ежегодному отдыху. Достаточно лишь указать это в заявке. Если обучаемый выбрал такой вид выходных: присоединение отпускных к годовому отдыху, он не лишается права получить ежегодный оплачиваемый отпуск.

Образовательные каникулы распространяются на одно высшее заведение. Если специалист учится в двух учреждениях, ему придется выбирать: какое из них обложит налогом работодатель. Оплачиваемый отпускной с сохранением заработной платы, если в условиях договора это прописано, распространяется только на одно учебное заведение с учетом оплаты проезда к месту обучения и обратно.

Не всегда сослуживец укладывается в прописанные для образовательного отпуска сроки. Для этого он может написать заявку на предоставление ему дополнительных дней в счет ежегодных отпускных.

По желанию, учащийся может совмещать учебу и работу. Для этого в справке-вызове нужно указать дни, по которым он будет работать. По Закону за отработанное время руководство должно заплатить сотруднику-студенту заработную плату, а за оставшиеся дни — средний заработок. Средняя прибыль рассчитывается согласно правилам статьи 139 ТК РФ. Такие расходы учитываются при налогообложении прибыли.

Статья 139

Заявление на учебный отпуск для защиты диплома

Защита диплома — одна из причин, по которой можно взять студенческие отпускные. Предоставление отпускных в связи с учебой распространяется на всех граждан, которые пребывают на заочной, очно-заочной формах обучения в учреждениях, которые имеют аккредитацию программы бакалавриата, специалитета или магистратуры. Для получения выходных, нужно правильно оформить заявку и справку-вызов.

В заявлении нужно указать причину: защита диплома. Справка-вызов, как подтверждение, выдается высшим заведением. На ее основании начисляется начало и завершение учебных каникул с учетом академического расписания.

Согласно статьи 173 ТК РФ работодатель должен сохранить среднюю заработную плату сотруднику и разрешить ему взять отпускные на четыре месяца. Этого времени хватит, чтобы работник защитил диплом и вернулся обратно на работу.

Статья 173

Можно ли написать заявление на увольнение находясь в учебном отпуске?

В соответствии со статьей 4 и 80 ТК РФ сотрудник, находясь на каникулах, может написать заявку на увольнение. При этом, ему не нужно приезжать к работодателю лично, чтобы расторгнуть договор. Главное — известить любым способом начальство не позднее двух недель.

Статья 4
Статья 80

У каждого работника есть законное право уволиться в любой момент по собственному желанию без отработки, независимо, взял сотрудник отпускные каникулы или нет. Отрабатывать две недели нужно в том случае, если такое условие прописано в трудовом договоре.

Как правильно написать заявление на учебный оплачиваемый отпуск

Чтобы правильно написать заявку, необходимо оформить документ в произвольной форме. Не существует строгого образца, как правильно заполнять бланк. Достаточно:

  • Указать имя руководителя и его должность в правом верхнем углу;
  • Полное название организации;
  • Личные данные заявителя и его специальность;
  • В центре документа указывается причина предоставления отпуска, полное наименование учреждения и продолжительность отдыха. Эти данные должны соответствовать информации в справке-вызове;
  • В конце заявления ставится дата и подпись.

Если правильно написать причину — работодатель обязан отправить сотрудника на учебу без каких-либо возражений.

К оформленному заявлению обязательно прикладывается справка-вызов с информацией, которая включает:

  • Наименование учебного заведения;
  • Форму обучения;
  • Причину и продолжительность ухода на учебные каникулы.

Форма справки утверждена Министерством образования РФ. Первая часть справки-вызова отдается вместе с заявкой, вторая — после посещения работником учебного заведения, сдачи экзаменов или защиты диплома.

Для некоторых нужно предоставлять образец, чтобы правильно написать заявление. Целесообразно предоставить пример заполнения документа начальством. Так сотрудник сможет соблюсти правильный порядок оформления.

Образец как написать заявку правильно

Нужно ли писать заявление на учебный отпуск если есть справка-вызов?

Нельзя предоставлять руководству справку-вызов без заявления, поскольку оно регистрируется в журнале и хранится в архиве организации пять лет.

После успешной сдачи экзаменов, руководителем компании издается приказ о том, что его сослуживец использовал вне рабочие студенческие каникулы по назначению. Справка-вызов является лишь дополнением и доказательством того, что специалист во время своих каникул пребывал на сессии или защищал диплом.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Загрузка…

Как пишется заявление на учебный отпуск


Заявление на учебный отпуск составляется работник, которому необходимо в связи с учебным процессом временно покинуть свое рабочее место.

Бланк заявления на учебный отпуск – скачать в формате doc.

Учебный (или ученический) отпуск может быть предоставлен работнику по его просьбе, оформленной в виде заявления при соблюдении определенных условий.

Прежде всего, получаемое образование для работником должно быть первым.

Учебное заведение, в котором обучается сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. При желании работодатель может потребовать у работника предъявления документов, подтверждающих то, что учебное заведение аккредитовано. Такие документы работник может получить, запросив по месту учебы.

Должна иметься справка-вызов из учебного заведения, содержащая срок, на который работнику нужно предоставить учебный отпуск. Данная справка подтверждает успешность обучение работника и его допуск к сдаче экзаменов и зачетов. Справка-вызов выдается по месту учебы и прикладывается к заявлению работника на учебный отпуск.

Если все вышеуказанные условия соблюдены, то работник может смело писать заявление на ученический отпуск в свободной форме.

Получив от работника бланк заявления, работодатель обязан предоставить учебный отпуск на срок, прописанный в справке-вызове. Причем отпуск этот оплачивается так же, как и ежегодный основный отпуск.

Также вы можете скачать другие бланки и образцы написания заявлений на отпуск: на оплачиваемый — ссылка, на декретный — скачать, по уходу за ребенком — скачать.

Образец оформления

Как написать заявление на ученический отпуск правильно?

Заявление оформляется на чистом бланке формата А4.

В правом верхнем углу пишутся реквизиты адресата – в данном случае, это руководитель организации (в дательном падеже указывается ФИО руководителя, его должность и название организации).

Ниже в родительном падеже пишется ФИО и должность работника, желающего получить учебный отпуск.

По центру указывается заголовок документа.

В основном тексте пишется просьба предоставить учебный отпуск, указывается его продолжительность в календарных днях, а также дата его начала. Может быть указан конкретный срок: даты начала и окончания отпуска, тогда количество календарных дней указывать не нужно. Также указывается причина написания заявления: «В связи с обучением в…».

Заявление подписывается заявителем, ставится дата написания.

В примечании указывается, что справка-вызов из учебного учреждения прилагается.

На основании заявления кадровый работник составляет приказ по установленной форме, бланк и заполненный образец приказа можно скачать по ссылке.

Скачать заявление

Скачать образец заявления на учебный отпуск – ссылка.

Работник-студент собрался на сессию. Когда компания не должна оплачивать учебный отпуск

10.02.2015

Примерное время чтения: 16 мин.


Выход работника на диплом означает одно — компании придется обходиться без него 4 месяца. Но чтобы получить такой отпуск, от сотрудника понадобится справка – вызов по определенной форме. В учебный отпуск за счет работодателя он уйдет, только если диплом специалиста он получает впервые. Для получения второго высшего образования ему придется воспользоваться отпуском за свой счет.

Уже со второго — третьего курса института студенты по собственной инициативе стремятся подработать неполный день либо устроиться на полноценную работу, чтобы вместе с теоретическими знаниями поднабраться практики. Руководители узнают об этом, как правило, после получения справки – вызова. Отказать в учебном отпуске по причине его длительности или из-за отсутствия сменщика — нельзя, а вот в связи с получением второго диплома специалиста — можно. Тут важен один нюанс: работник получит данный вид гарантии только при получении образования соответствующего уровня впервые. Иными словами, сотруднику, который учится на экономиста и при этом является дипломированным юристом, не положен целевой отпуск за счет работодателя. В таком случае работнику нужно договориться об отпуске за свой счет. А вот без приказа по организации отсутствие сотрудника на рабочем месте расценивают прогулом с неприятными для него последствиями. 

Учебный отпуск не полагается, если работник получает второе высшее образование

Немногие работодатели горят желанием трудоустраивать работников–студентов для выполнения серьезных проектов. Совмещение работы и учебы вызывает разногласия между сторонами, поскольку в неподходящий для компании момент работник может принести справку-вызов и уйти на сессию. Поэтому hr-сотрудники еще при найме предупреждают молодых соискателей, что ритм работы в компании не предусматривает отлучки из-за экзаменов или зачетов. Им предлагают решать проблемы с учебными отпусками собственными силами и в свободное от работы время.

И когда сотрудники обращаются в отдел кадров, то вместо дополнительного отпуска для учебы им иногда настойчиво советуют воспользоваться отпуском за свой счет или ежегодным оплачиваемым отпуском. Работники соглашаются, но потом обращаются в суд за денежной компенсацией. Вынужденный характер отпуска без сохранения зарплаты они доказывают свидетельствами о передаче работодателю заявления и справки – вызова и отсутствием его реакции либо прямым отказом в учебном отпуске (апелляционные определения Архангельского областного суда от 27.05.2013 по делу № 33-2773/2013, ВС Республики Башкортостан от 04.02.2014 по делу № 33-359/2014 ). 

Если подобных доказательств не будет, то сотруднику выиграть не удастся (апелляционное определение Свердловского областного суда от 01.07.2014 по делу № 33-8285/2014).

Итак, при соблюдении требований закона (ст. 173 ТК РФ), работник вправе уйти в учебный отпуск и в интересах работодателя проверить наличие обязательных условий для его предоставления. Важно отследить следующие моменты.

Обучение должно проходить по заочной или очно-заочной форме

На очную форму или так называемое дневное обучение гарантии ст. 173 ТК РФ не распространяются. Иными словами, если учеба проходит с отрывом от работы и предполагает обязательное посещение лекций, семинаров и практик, то учебные отпуска (с оплатой или без нее) не полагаются. Работник, который поступил на очное отделение института и при этом продолжает работать, придется выкручиваться самостоятельно. 

Заочная или очно — заочная форма обучения не мешает совмещать два дела, и препятствий для оформления учебного отпуска у работодателя нет. 

Необходима государственная аккредитация образовательной программы. Раньше значение имело наличие государственной аккредитации у образовательного учреждения, а теперь важно, чтобы такую аккредитацию имела образовательная программа (ч. 1 ст. 173 ТК РФ). Образовательные организации размещают подобную информацию на своих сайтах (подп «в» п. 2 ч. 2 ст. 29 Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ; далее — Закон № 273 — ФЗ). 

Но чтобы уйти в учебный отпуск, работник не обязан представлять копию свидетельства о государственной аккредитации. Эту информацию указывают в справке-вызове в специальной строке. 

Если работодатель захочет проверить аккредитацию образовательной программы, то найти эти сведения можно через Интернет либо обратившись в конкретное образовательное учреждение.

Образование по этому уровню должно проходить впервые. Работнику полагается учебный отпуск только при получении образования соответствующего уровня впервые (ч. 1 ст. 177 ТК РФ). Разобраться с уровнями образования и определить, какое из них первое, а какое — последующее, поможет Закон № 273 – ФЗ. 

Для работодателей, у которых трудятся студенты вузов важно помнить о двух уровнях профобразования: бакалавриат (первый уровень) и специалитет, магистратура (второй уровень). Если у сотрудника степень бакалавра, но он поступил в магистратуру, то гарантии по ст. 173 ТК РФ ему полагаются, так как уровни образования отличаются и к тому же второе «выше» по статусу (ч. 5 ст. 10 Закона № 273 – ФЗ). 

Эти же льготы получат работники с квалификацией «дипломированный специалист», которые приняты в вуз на конкурсной основе на обучение по программе магистратуры. Получением гражданином второго высшего образования подобная ситуация не считается (ч. 15 ст. ст. 108 Закона № 273 – ФЗ). 

Случаи, когда образование считается вторым (последующим), а значит, работодатель вправе отказать сотруднику в учебном отпуске перечислены в ч. 8 ст. 69 Закона № 273 – ФЗ. Гарантии, предусмотренные для работников – студентов не получат те, кто обучается:

  • по программам бакалавриата или программам специалитета — лицами, имеющими диплом бакалавра, диплом специалиста или диплом магистра;
  • по программам магистратуры — лицами, имеющими диплом специалиста или диплом магистра.

Иными словами, бакалавр юриспруденции (по диплому), поступивший на бакалавра по направлению «Экономика» не сможет претендовать на оплачиваемый учебный отпуск; уровни этих образований одинаковы. Тоже произойдет и с магистром юриспруденции, который захочет сменить сферу и пойдет учиться на журналиста. Лимит целевых отпусков он уже исчерпал, получая первое юридическое образование.

Таким образом, если работник отвечает указанным требованиям, то оформляют учебный отпуск. В противном случае компании грозит иск с высоким риском проигрыша. Сотрудник взыщет деньги за дополнительный отпуск, проценты за нарушение сроков выплаты, компенсацию морального вреда и расходы на проезд к месту учебы и обратно. Это подтверждает судебная практика: определение Калужского областного суда от 03.02.2014 по делу № 33-25/14; апелляционные определения Алтайского краевого суда от 02.09.2014 по делу № 33-7213/2014, Саратовского областного суда от 02.10.2014 по делу № 33-5630. 

Причем аналогичные последствия могут ждать компанию и при получении работником второго высшего образования. В этом случае суд будет выяснять, заключен ли между сторонами ученический договор. Если выяснится, что работодатель направил сотрудника на обучение независимо от того, что он уже является специалистом в другой области, то суд в силу ч. 1 ст. 177 ТК РФ может встать на сторону работника. В итоге он получит и оплату учебного отпуска, и проценты, и моральный вред (определение Калужского областного суда от 11.08.2014 по делу № 33-2062/14). 

Сократить продолжительность учебного отпуска нельзя

На практике, чтобы уйти в учебный отпуск работники представляют два документа: заявление и справку-вызов. Без первого из них можно обойтись (определение Московского городского суда от 12.10.2011 по делу № 33-29084). А вот справка-вызов нужна, иначе работник останется без дополнительного отпуска. 

Справка-вызов — главный документ, который подтверждает право работника на учебный отпуск, предусмотренный ст. 173 ТК РФ (определение Свердловского областного суда от 12.03.2013 по делу № 33-2986/2013). В ней содержатся необходимые сведения для оценки права сотрудника на указанную гарантию (форма обучения, сведения о наличии аккредитации, период отсутствия работника для сдачи сессии). Такую справку хранят в архиве организации не менее пяти лет (п. 417 Перечня, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Сейчас форма справки-вызова едина (утв. приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368; далее — Приказ № 1368). Ранее использовали две формы: для средних и высших учебных заведений (приказы Минобразования РФ от 17.12.2002 № 4426, от 13.05.2003 № 2057). Учащиеся общеобразовательных учреждений обходились без официального бланка справки-вызова. 

При получении справки нужно проверить полноту ее заполнения: даты начала и окончания сессии или вступительных экзаменов, причину отсутствия (промежуточная, итоговая аттестация, подготовка и защита выпускной квалификационной работы) и др. Кроме того, на справке должна стоять печать вуза. Это поможет избежать проблем с налоговиками, которые тщательно проверяют обоснованность расходов.

После этого можно издавать приказ. Как правило, его составляют по форме № Т-6, но можно разработать и утвердить собственный бланк (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12. 2011 № 402-ФЗ). 

Но справку не всегда заполняют корректно, например, пропускают код получаемой специальности, а работники вместо оригинала документа иногда представляют его копию, а оригинал обещают принести позже. Эти проблемы решают так. 

Когда не хватает информации или есть сомнения в подлинности документа, то имеет смысл направить запрос в образовательное учреждение. К таким выводам приходят суды, рассматривая «учебные» споры (кассационное определение Смоленского областного суда от 07.06.2011 по делу № 33-1853; апелляционные определения Псковского областного суда от 08.07.2014 по делу № 33-1049/2014, Московского городского суда от 10.09.2014 по делу № 33-19266). 

Игнорировать официальное подтверждение из вуза нецелесообразно, так как эта информация в суде позволит сотруднику доказать вину работодателя (определение Московского городского суда от 16.09.2013 № 4г/8-9629). 

Ситуация с отсутствием оригинала справки — вызова не столь однозначна. Когда работник злоупотребляет правом, игнорирует требования работодателя и намеренно затягивает представление оригинала справки-вызова, то суд может встать на сторону компании (апелляционное определение Свердловского областного суда от 04. 04.2014 по делу № 33-4535/2014). Но если сотрудник предъявил справку позже по объективным причинам, например, из-за задержки вуза, то причин для отказа в оформлении и оплате учебного отпуска нет. Когда суд установит, что работник учился, ему возместят положенные по закону суммы (определение Московского городского суда от 18.07.2014 № 4г/9-6581/2014). 

Еще один неоднозначный вопрос касается сокращения срока учебного отпуска. Иногда работники по собственной инициативе или по просьбе руководителей хотят уйти на сессию позже или вернуться на работу раньше срока, указанного в справке-вызове. 

Роструд в п. 1 письма от 12.09.2013 № 697-6-1 ответил на него отрицательно, обосновав это целевым назначением учебного отпуска. Чиновники считают, что продолжительность отпуска должна остаться неизменной независимо от обстоятельств, просьб работника и других условий. Иными словами, стороны не вправе менять период, указанный в справке-вызове.

Кроме того, нельзя исключать и претензии работника, который после выхода на работу раньше срока передумает и потребует оформить продолжение учебного отпуска. Жалоба в ГИТ с учетом позиции ведомства может закончиться предписанием.

Поэтому учебный отпуск нужно оформить на весь период, а при необходимости оформлять с работниками — студентами гражданские договоры. 

А вот если работнику не хватает отпуска для сдачи «хвостов», то ему придется просить работодателя об отпуске за свой счет.

Оплатить учебный отпуск нужно полностью до его начала 

Сотруднику, который совмещает работу и обучение вправе рассчитывать на дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка. Игнорирование этого правила заканчивается конфликтом, который придется решать в суде. 

Если работник не пропустит срок на обращение в суд с требованием о взыскании неполученной суммы, то решение будет в его пользу. Оплата учебного отпуска, конечно, при соблюдении всех условий его предоставления, входит в обязанность работодателя (апелляционное определение Московского городского суда от 18.12.2012 по делу № 11-27672). 

Поэтому работодателю нужно обеспечить своевременную выдачу отпускных. Их рассчитывают по правилам оплаты ежегодных основных и дополнительных отпусков. Размер отпускных определяют исходя из среднего дневного заработка, исчисленного по правилам ч. 4 ст. 139 ТК, п. 10 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Но правильно определить сумму еще не все; ее нужно выдать вовремя. Для учебного отпуска действует правило «трех дней». Оно гласит, что оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). 

В указанной норме не сказано, в календарных или рабочих днях нужно отсчитывать 3 дня. По мнению Роструда речь идет о календарных днях. Если выдача отпускных совпадет с выходным или праздником, то ее необходимо перенести на более ранний срок, причем не обязательно делать это накануне (ч. 8 ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). 

В некоторых компаниях принято оплачивать учебный отпуск после получения отрывной части справки – вызова. Такой подход оправдывают тем, что невозможно вернуть деньги в случае неудачи на экзаменах. После жалобы работника или плановой проверки ГИТ систему придется менять. Так, Санкт-Петербургский городской суд признал предписание ГИТ об оплате учебного отпуска с учетом процентов законным. Так как в Трудовом кодексе РФ нет особого порядка выплаты среднего заработка за целевой отпуск, нужно руководствоваться ч. 9 ст. 136 ТК РФ. Иными словами, у работодателя есть 3 дня на выдачу «учебных» отпускных (апелляционное определение от 07.05.2014 № 33-7195/2013). 

Предположим, работник получил деньги вовремя в полном объеме, но в период учебы заболел. В этом случае не ясно, нужно ли переносить учебный отпуск, пересчитывать отпускные и выплачивать пособие по нетрудоспособности. 

Продлевать и переносить отпуск не нужно, поскольку эта возможность предусмотрена только для ежегодного оплачиваемого отпуска (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). К тому же срок отпуска устанавливает вуз, а работодатель и студент лишь соблюдают его. Единственный выход — получить работнику в институте еще одну справку-вызов. 

При этом работнику не стоит надеяться на двойную оплату одного и того же периода. За больничный, совпавший с учебным отпуском денег он не получит. Это следует из пп. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и пп. «а» п. 17 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375. 

Итак, негативных последствий не будет, если оплатить учебный отпуск вовремя и в полном объеме. Задержка выплат или установление дополнительных (сверх закона) условий для их получения поможет сотруднику доказать нарушение прав. 

С недобросовестного работника можно удержать деньги за учебный отпуск 

Период учебного отпуска определяет образовательное учреждение. В справке-вызове указывают даты начала и окончания отпуска, продолжительность в календарных днях. Этот срок отражают в приказе. 

Иногда работники сдают экзамены досрочно. Работодатели узнают об этом из отрывной части справки-вызова, так называемой справки — подтверждения. В ней указывают ФИО студента, название вуза и фактический срок обучения. Работники приносят подтверждение после сессии и бывает, что окончательные даты отличаются от указанных в справке-вызове. 

Некоторые работодатели расценивают подобное расхождение как основание для удержания с сотрудника сумм, которые он получил до начала учебного отпуска. Но работники оспаривают такие действия руководства. 

Бывает и другая ситуация: работник «проваливает» сессию, не сдает экзамены, и его отчисляют из вуза за неуспеваемость. В этом случае удержать отпускные также нельзя, поскольку неудовлетворительный результат обучения не относится к основаниям удержаний, перечисленных в ст. 137 ТК РФ. По этой же причине работнику не придется возвращать полученные на учебный отпуск суммы и если он не вернет отрывную часть справки – вызова (апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 24.09.2013 по делу № 33-4087/2013).

С ситуацией, когда сотрудник, отучившись за счет работодателя, увольняется до окончания срока, предусмотренного ученическим договором ситуация неоднозначна.

Некоторым работникам не удается оспорить удержание отпускных, и суды занимают сторону работодателей (кассационное определение Пермского краевого суда от 16.11.2011 по делу № 33-11677; определение ВС Республики Коми от 27.08.2012 по делу № 33-3665/2012). 

Но не все придерживаются подобной точки зрения. Есть мнение, что к работнику нельзя предъявлять требование о возмещении среднего заработка, выплаченного за время учебного отпуска. Компания вправе рассчитывать на возмещение затрат, связанных с обучением работника, если он уволился до оговоренного срока (ст. 249 ТК РФ). Под такими затратами понимают стоимость обучения, расходных материалов, дополнительных занятий и т.п. 

Однако оплата ученических отпусков — гарантия, предусмотренная ст. 173 ТК РФ. Она также действует в ситуации, когда стороны договорились о предоставлении учебного отпуска сотруднику, не имеющему право на него в силу указанной нормы (ст. 177 ТК РФ). У работодателя нет полномочий отменить гарантию в одностороннем порядке, так как она установлена на государственном, а не локальном или договорном уровне (определение Свердловского областного суда от 28.03.2006 № 33-2139/2006, апелляционное определение Иркутского областного суда от 15.08.2012 по делу № 33-6608/12).

Поэтому в схожих ситуациях стоит настроиться на судебные разбирательства и пытаться убедить суд, что средний заработок за учебный отпуск входит в состав расходов компании, предусмотренных ученическим договором.

А вот шансы получить деньги с недобросовестного работника – студента у работодателя велики. Так, Московский областной суд подтвердил решение нижестоящего суда, который взыскал с сотрудницы излишне выплаченные отпускные. Она скрыла факт получения второго высшего образования и обратилась с просьбой предоставить учебный отпуск на основании справки-вызова. При этом в трудовой или ученический договор в соответствии с ч. 1 ст. 177 ТК РФ стороны не включили специальное условие, гарантирующее студенческие льготы. Когда обман вскрыли, работодатель обратился в суд и выиграл дело (определение от 26.08.2010 по делу № 33-16633).

Успешное обучение в институте подтвердит справка – вызов

Запрашивать у работника дополнительный документ за подписью декана или другого сотрудника вуза не нужно. Такие действия не предусмотрены законом. 

Некоторые работодатели кроме справки – вызова требуют от сотрудников еще один документ, подтверждающий успешное освоение учебной программы. При этом они ссылаются на ч. 1 ст. 173 ТК РФ, в которой это требование выступает в качестве обязательного для предоставления учебного отпуска.

Но подобная претензия необоснованна, так как в силу ч. 4 ст. 177 ТК РФ работник вправе получить все гарантии и компенсации на основании справки – вызова. Именно она свидетельствует об успешности обучения. Такой вывод подтвержден судебной практикой (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 08.10.2012 № 33-14608/2012).

Кроме оплачиваемых учебных отпусков, работникам полагаются целевые отпуска за свой счет

Работники – студенты имеют право не только на оплачиваемые отпуска для сдачи сессии или диплома, но и на отпуска без сохранения заработной платы. Последние также предоставляются на основании справки – вызова. 

Под учебным отпуском, как правило, понимают отпуск, за который работник получит средний заработок. Но так происходит не всегда. Например, если работник только собирается стать студентом, то вступительные экзамены в вуз он будет сдавать за свой счет. Эти мероприятия займут не больше 15 календарных дней (абз. 2 ч. 2 ст. 173 ТК РФ). 

А вот для поступления в среднее профессиональное учреждение отводится на треть меньше времени — 10 календарных дней (абз. 2 ч. 2 ст. 174 ТК РФ).

Чтобы получить отпуск за свой счет для прохождения вступительных испытаний на указанное количество дней работнику придется представить справку-вызов (ч. 3 ст. 177 ТК РФ). 

Меняется ли продолжительность учебного отпуска, если на его период пришелся праздник?

Нет, срок учебного отпуска остается таким, как указано в справке-вызове. Оплатить нужно все дни (обычные, праздничные), приходящиеся на период такого отпуска.

Для ежегодных оплачиваемых отпусков, на период которых пришелся праздник (ст. 112 ТК РФ) предусмотрено специальное правило: праздничный день не включается в число календарных дней отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Фактически это дает работнику возможность отдохнуть подольше.

Некоторые работодатели применяют эту норму в отношении учебного отпуска, причем своеобразно. Они исключают праздники из периода такого отпуска, сокращая его общую продолжительность. Это неудачное решение, которое работник сможет оспорить в суде (определение Московского городского суда от 28.02.2011 по делу № 33-5421). 

Статья 120 ТК РФ не распространяется на учебные отпуска, так как они не относятся к ежегодным отпускам, а предоставляются на определенный период в зависимости от программы обучения. К тому же работнику полагается средний заработок за все время учебного отпуска, включая нерабочие праздничные дни (п. 14 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Должен ли работник представить справку-вызов, если право на учебный отпуск закреплено в трудовом договоре?

Да, поскольку без справки-вызова у работодателя нет основания для оформления учебного отпуска. 

Наличие государственной аккредитации — обязательное условие предоставления учебного отпуска (ч. 1 ст. 173 ТК РФ). Это ограничение обходят с помощью специальной нормы ч. 6 ст. 173 ТК РФ, используя коллективный или трудовой договор. В них включают положения с обязанностью работодателя предоставлять дополнительный отпуск для обучения по программам без аккредитации. В этом случае работник получит средний заработок, несмотря на несоблюдение правила ч. 1 ст. 173 ТК РФ. 

Но работодателю все равно понадобится справка-вызов, предусмотренная ч. 4 ст. 177 ТК РФ, хотя в ней останется пустая строка с кодом и наименованием специальности. Специфика заполнения следует из примечания к форме, утв. Приказом № 1368. 

Как попросить своего босса о неоплачиваемом отпуске для поездок, учебы или проведения времени с семьей

Вы хотели бы взять отпуск на работу — возможно, взять стипендию, отправиться в длительную поездку или провести время с семьей — но у вас нет отпускных дней, чтобы покрыть это время. Как вы попросите своего начальника и HR о неоплачиваемом отпуске? Как узнать, делали ли другие сотрудники вашей компании это раньше? Должна ли цель перерыва быть связана с работой? Что сделало бы ваше дело более привлекательным для вашего менеджера?

Что говорят эксперты
В большинстве компаний, если вы хотите попросить продленный отпуск, это нужно делать осторожно.«Это сложные переговоры, в некоторых отношениях более сложные, чем переговоры о зарплате», — говорит Джефф Вайс, автор HBR Guide to Negotiating и президент Университета Лесли. Вы должны быть особенно внимательными и «проявить творческий подход», потому что ваш запрос может выходить за рамки заявленных компанией преимуществ и политик. Но то, что это необычно, не означает, что это невозможно. «Люди часто договариваются о неоплачиваемых отпусках, — говорит Дениз Руссо, профессор бизнес-школы Карнеги-Меллона Теппер и автор книги« I-Deals: индивидуальные сделки ». Рабочие торгуются для себя », «и они делают .Вот несколько советов о том, как успешно попросить неоплачиваемый отпуск.

Знайте свою ценность и риски
Перед тем, как сделать запрос, убедитесь, что вы понимаете ценность, которую вы приносите для организации. Будет легче привлечь людей на борт, если они будут стремиться удержать вас. В то же время, если вы незаменимы, они могут не решиться позволить вам отойти. Подумайте о любых долгосрочных целях, которые компания может иметь для вас, и о том, как на них повлияет — положительно или отрицательно — к этому времени.Подумайте также о личных рисках: вы можете упустить возможности, пока вы отсутствуете, а длительный отпуск может засчитаться против вас, когда ожидается повышение. Если вы пришли к выводу, что у вас есть все основания попросить отпуск, пора продолжить.

Определите свои цели
Важно четко понимать детали. «Доберитесь до детального уровня того, чего вы надеетесь достичь» со временем, — говорит Вайс. Вы надеетесь приобрести определенные навыки? Вам нужно уйти, чтобы не выгореть? «Я считаю, что больше людей добиваются большего успеха, когда считают неоплачиваемый отпуск направленным на развитие», — говорит Руссо, — «потому что он рассматривается как нечто, что действительно может вернуть ценность для работодателя.«Точное знание того, что вы надеетесь получить от своего времени, повышает вероятность того, что другие поддержат ваши цели.

Ищите прецеденты
Узнайте, есть ли в вашей компании или отрасли кто-нибудь, кто делал что-то подобное. «Часть вашей подготовки состоит в том, чтобы сказать:« Это было сделано раньше? Что заставило это работать? Что не сработало? »- говорит Руссо. Обратитесь к коллегам по отрасли, чтобы понять специфику договоренностей, о которых вы, возможно, слышали, — в частности, чтобы не преувеличивать льготы или отпуск, которые получили другие, — или осторожно спросите HR, существует ли какая-либо политика компании, допускающая неоплачиваемый отпуск. .Знание того, что происходит в вашей собственной фирме и других, поможет вам доказать, что существует «законность, которая отличает эту ситуацию от других ситуаций», — говорит Вайс. Тем не менее, не расстраивайтесь, если вам не удастся найти прецедент. Тот факт, что никто в вашей компании раньше не брал на себя неоплачиваемое отсутствие, не означает, что вы не получите одобрения на свое отсутствие.

Обдумайте возможные возражения
У лиц, принимающих решения, будет множество причин, чтобы сказать «нет», поэтому «вам нужно сделать это как можно более« согласным »», — говорит Вайс.«Тщательно подумайте о целях и проблемах человека, с которым вы ведете переговоры». Какие у них будут колебания? Будет ли ваш босс обеспокоен тем, что это создаст плохой прецедент? Будет ли начальство обеспокоено тем, что вы никогда не вернетесь? Затем подумайте, как вы ответите на эти возражения, если и когда они появятся. «Вы хотите представить это как положительную возможность для вас и вашей компании», — говорит Руссо.

Сделайте бизнес-обоснование
Сядьте со своим начальником и объясните ему, что это для него значит.Подготовьте обсуждаемый план того, чего вы хотите достичь и почему это может быть жизнеспособным и выгодным для организации. Вы можете описать новые навыки или идеи, с которыми вы вернетесь, или возможные профессиональные связи. Если вам нужна передышка, объясните, почему вы считаете, что освежение улучшит вашу работоспособность, когда вы вернетесь. Некоторые менеджеры понимают, что эти меры могут действительно помочь «обеспечить больше возможностей для удержания некоторых сотрудников», — говорит Руссо. Используйте это в своих интересах.Если возможно, приготовьте цифры и предложите несколько вариантов того, как это может работать. Должен ли отпуск происходить сразу? Может ли это происходить поэтапно?

Выбирайте подходящее время, но будьте гибкими
Если можете, приурочите этот разговор к тому моменту, когда ваш руководитель положительно относится к вам и вашей работе — возможно, сразу после яркого отзыва или крупного выигрыша, который вы добились. И выберите время отпуска, чтобы минимизировать влияние на рабочий процесс. «Вы хотите смазать салазки и выбрать окно, которое не обременило бы клиентов и сотрудников», — говорит Руссо.Будьте гибкими и отзывчивыми, если ваш менеджер считает, что другое время было бы предпочтительнее. «Может быть, предстоит крупный заказ, новый проект, смена персонала или еще один переход, о котором вы не знаете», — говорит Вайс. Будьте готовы слушать.

Будьте готовы к «нет» или «да»
Не все переговоры идут в вашу пользу. Будьте готовы к любому ответу, который вы можете получить. «Да», безусловно, возможно и было бы здорово. Но вы можете получить отпор от своего руководителя или других лиц, принимающих решения.«Знайте, куда вы идете», — говорит Вайс. «Вы в тот момент, когда действительно говорите себе:« Мне нужно это сделать, а если я не могу этого сделать, я открыт для поиска другой работы »?» Прежде всего, сохраняйте непредвзятость — и не бойтесь спрашивать.

Принципы, которые следует запомнить

Do:

  • Имейте в виду, если никто в вашей компании не взял на себя неоплачиваемое отсутствие, это не означает, что вы не получите одобрения на свое отсутствие.
  • Тщательно подумайте о том, чего вы хотите достичь во время отпуска, и сформулируйте свой запрос так, чтобы эти цели также принесли пользу компании.
  • Спланируйте отпуск, чтобы свести к минимуму воздействие на коллег и клиентов.

Не звоните:

  • Крыло. Подойдите к столу заранее, зная, чего вы хотите, какие возражения могут возникнуть у вашего руководителя и есть ли прецеденты.
  • Игнорировать возможные возражения. Обдумайте их заранее, чтобы подготовиться к их решению.
  • Предположим, есть только одно решение. Гибкость повысит вероятность того, что вы получите хоть какой-то отпуск.

Пример # 1: Сосредоточьтесь на своем увлечении и будьте гибкими
Пол Ронто, директор по маркетингу сайта обзоров обуви RunRepeat.com, увлечен рафтингом, и много лет назад он задумался о поездке вниз по реке. Река Колорадо в Гранд-Каньоне, это займет от трех до четырех недель. В то время он работал в некоммерческой организации, которая занималась оказанием помощи раненым ветеранам и молодым людям из групп риска или инвалидам, выходящим на улицу, но, несмотря на щедрый отпуск, у него не было достаточно оплачиваемого свободного времени.

Раньше он уезжал из поездки из-за работы, но на этот раз он очень хотел поехать. Итак, после некоторого анализа рисков и его стоимости, он решил обосновать свое мнение. «Эта поездка была для меня настолько важной, что я бы ушел, если бы они сказали« нет », но я полагал, что количество времени, которое потребуется для повторного найма моей должности, не будет стоить усилий для трех-четырехнедельного перерыва», он объясняет.

«Мое отношение к этому было [что] худшее, что они могут сказать, — [и] тогда у меня есть выбор.”

В разговоре со своим менеджером, исполнительным директором и сотрудником отдела кадров он сосредоточился на своем волнении. «Мы были компанией, движимой страстью, поэтому я просто вошел в нее со своей страстью», — объясняет он.

Но он также пришел с конкретным планом: добровольно поработал несколько дней перед поездкой во время двухнедельных рождественских праздников организации, когда людям все еще нужно было принимать телефонные пожертвования, забирать почту и обрабатывать чеки. «Я был готов покрыть большую часть этого перерыва, [когда] больше никто не должен был [накапливать] дополнительные ВОМ для моей поездки», — объясняет он.Он предложил, чтобы он также согласовал с менеджером по персоналу, чтобы взять неоплачиваемые дни.

Боссы Пола согласились с предложением. «Они поняли, что эта поездка была моей настоящей страстью, и им было бы полезно отпустить меня, [потому что] я вернулся бы мотивированным», — говорит он. И он это сделал. «В конце концов, поездка была настолько потрясающей, что изменила мою жизнь».

У нынешней компании Пола неограниченное время отпуска, и он действительно собирается вернуться в Гранд-Каньон в марте этого года.«На этот раз это даже не было вопросом, мой генеральный директор посоветовал мне уйти!»

Пример № 2: полагайтесь на свою ценность
Мэтью Росс — совладелец и главный операционный директор RIZKNOWS и The Slumber Yard, которые управляют несколькими интернет-объектами. Когда в прошлом году один из его сотрудников обратился к нему с предложением взять восьминедельный отпуск, он сначала колебался.

«Обычно я бы не позволил сотруднику взять такой продолжительный период», но сотрудник пришел с «определенной стратегией» и убедительно обосновал свой отпуск.

Он начал с того, что за последние два года был одним из самых эффективных сотрудников компании, что заставило Мэтта «проявить чуть большую гибкость».

Затем сотрудник «изложил мотивы поездки». Он путешествовал от имени гуманитарной организации и будет работать в нескольких африканских деревнях. Это было дело, которое Мэтт и его деловой партнер хотели поддержать. Фактически, они предложили сделать пожертвование некоммерческой организации.

Последний и самый важный для Мэтта сотрудник «вызвался обучить других сотрудников выполнять свои обязанности, пока его не было.«Знание, что критически важная работа будет покрыта, сняло все оставшиеся опасения Мэтта.

Мэтт и его деловой партнер решили предоставить отпуск. Но у них было одно условие: «Мы сказали ему, что он должен будет работать, когда вернется из поездки», — говорит Мэтт. Сотрудник согласился. Он «заверил меня, что сделает все возможное, как только вернется», и выполнил обещание.

Как запросить (и получить) перерыв на работе

Вы не хотите просить отпуск с работы? Если да, то вы в хорошей компании.Исследование Priceline показало, что каждый третий работник ежегодно оставляет неиспользованным как минимум половину своего PTO.

Вина — главный фактор. Другое исследование показало, что более половины рабочих в США сообщили, что чувствуют себя виноватыми из-за того, что брали отпуск, и более 70% заявили, что они регулярно отмечаются на работе, пока их нет.

Лучший способ попросить перерыв

Может быть трудно попросить отпуск на работе, даже если у вас есть право на отпуск. Эти стратегии могут помочь уменьшить вашу вину и повысить вероятность того, что ваш менеджер одобрит ваш запрос.

Ознакомьтесь с политикой вашей компании в отношении отпуска

Во многих организациях есть план бережливого укомплектования персоналом, а это означает, что каждому работнику не хватает времени, когда он отвлекается от работы. Это может затруднить получение отпуска, особенно если вы попросите его в последний момент.

Федеральный закон не требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск в связи с отпуском, отпуском по болезни или праздниками. Однако работодатели в частном секторе обычно предоставляют работникам, занятым полный рабочий день, по крайней мере, некоторое количество оплачиваемых отпусков, включая от двух до четырех недель оплачиваемого отпуска.Это может быть больше — некоторые работодатели даже предлагают неограниченный отпуск в качестве выгоды для компании — или меньше, либо работодатели могут вообще не предлагать оплачиваемый отпуск.

У некоторых работодателей есть система, при которой отпуск начисляется в зависимости от отработанного времени. Другие предоставляют определенное количество недель, которое может варьироваться в зависимости от лет службы. Если вы имеете право на оплачиваемый отпуск, возможно, вам придется подождать, пока вы проработаете на работе определенный период времени, чтобы иметь право использовать его. Например, некоторые компании предоставляют оплачиваемый отпуск через год, а другие предлагают отпуск, который можно взять немедленно.

Оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск

По закону организации не обязаны предоставлять сотрудникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск. Однако компании, подпадающие под действие Закона о семейных и медицинских отпусках, по закону обязаны предоставлять свободное от работы время для отпуска по семейным обстоятельствам. FMLA применяется к государственным учреждениям, начальным и средним школам и работодателям с 50 и более сотрудниками.

Если вы не знаете, на какое время отпуска вы имеете право, обратитесь к руководству своего сотрудника, у менеджера или отдела кадров.

Если ваша компания не предлагает отпускных в качестве льготы или если вы использовали весь оплачиваемый отпуск, вы все равно можете попросить отпуск. Скорее всего, вам не будут платить за выходные дни, если у вас нет отпуска, чтобы покрыть их, но ваш менеджер может согласиться позволить вам пропустить работу.

Если вам нужно больше, чем несколько выходных из-за болезни, травмы или семейных проблем, подумайте о том, чтобы попросить отпуск или отпуск по семейным обстоятельствам или отпуск по болезни.

12 советов, как попросить перерыв

Прежде чем поговорить со своим начальником, обратите внимание на эти советы, чтобы получить вдохновение:

© Баланс, 2018

1.Спланируйте лучшее время, чтобы спросить своего босса. Время решает все. Не просите отпуск во время кризиса на работе или во время большого делового цикла. Планируйте свои просьбы о отпуске, когда ваш босс будет наиболее восприимчивым. Избегайте стрессовых периодов дня, недели или месяца.

Если вы знаете, что вам понадобится выходной, как можно более подробно уведомив его, вашему руководителю будет легче его утвердить:

  • Если вы работаете в непринужденной обстановке, вы можете просто спросить своего начальника или отправить запрос по электронной почте.
  • Вы можете назначить короткую встречу для обсуждения вашего запроса, если вы работаете на более формальном рабочем месте.

Также могут существовать правила компании в отношении запроса отгула. Обязательно соблюдайте правила, если система на месте.

2. Не спрашивайте в часы пик. Учитывайте приливы и отливы активности в вашем отделе при планировании сроков подачи заявок на отпуск. Избегайте пиковых периодов, когда вашему руководителю требуется постоянная помощь для удовлетворения спроса или соблюдения сроков.Если ваш годовой отчет должен быть сдан 1 июня, то, конечно, было бы нецелесообразно запрашивать выходной за несколько недель до этого крайнего срока.

3. Предоставьте контекст для вашего запроса. Если вы должны попросить отпускные дни в то время, которое противоречит вашему рабочему графику, обязательно объясните, почему вы делаете этот запрос.

Например, вы могли бы сказать:

Я знаю, что июнь — это конец года, но моя сестра выходит замуж 15 июня, и я был бы очень признателен за возможность взять отпуск в дни свадьбы.

Расширять

Особенно в этом случае важно убедиться, что ваша работа находится под контролем и хорошо управляется во время вашего запроса. Если возможно, попросите перерыв после успешного завершения проекта или мероприятия.

4. По возможности планируйте свое время заранее. Наличие годового плана может помочь вам использовать отведенное время и интегрировать отпуск в планирование вашего проекта. Если вы хотите получить отпуск в короткие сроки, не забудьте сообщить своему боссу, что вы догнали.Будет легче обосновать, если вы впереди на работе и если у вас нет неотложных проектов в вашем календаре. Это особенно важно, если вы запрашиваете перерыв в праздничные дни, а это пик отпуска.

5. Используйте или потеряйте. Сообщив вашему работодателю, что вам нужно использовать определенное количество отпуска или стоить его потерять в соответствии с политикой компании, вы можете упростить путь к утверждению. Работодатели в большинстве штатов могут установить дату, к которой сотрудники должны использовать отпуск или потерять его.Однако от них может потребоваться предпринять добросовестные усилия для удовлетворения просьб сотрудников о предоставлении свободного времени.

6. Запросить время в письменной форме. Убедитесь, что вы отправили свой запрос в письменной форме, чтобы у вас была документация, когда придет время взять отпуск. Электронного письма вашему руководителю должно быть достаточно, а копию — любому сотруднику организации, который должен знать о запросе.

Тема: Кэтрин Райан — запрос на отпуск

Привет, Сьюзан,

Я был бы признателен за возможность взять недельный отпуск во время весенних каникул моих детей.Даты 15-19 апреля.

Если он будет одобрен, я смогу быть в курсе тех проектов, над которыми я сейчас работаю, и я смогу получить фору в любой срочной работе, которая должна быть выполнена после моего возвращения. Большое спасибо за ваше внимание.

Катерина

Расширять

7. Не стройте планы, пока не получите разрешение. Просьбы о отпуске должны быть просто просьбой, а не требованием. Не называйте свои планы на отпуск готовым делом до получения одобрения от ваших руководителей.

  • Скажите: «Я хотел бы провести последние две недели августа на Кейп-Коде. Как вы думаете, это сработает?»
  • Не говорите: «Я забронировал поездку в Канкун на последнюю неделю июня, и мне нужно взять отпуск».

8. Помогите спланировать рабочий процесс. Представьте план того, как вы могли бы выполнять свои обязанности в ваше отсутствие. Например, вы могли бы сказать:

Стив и Сэди будут здесь в ту неделю, когда я хотел бы уехать, и предложили разобраться со всем, что может возникнуть у моих клиентов.

Расширять

9. Догоняйся перед отъездом. Если вам нужно, выделите несколько дополнительных часов перед отпуском, чтобы убедиться, что ваша зона ответственности находится под контролем. Никогда не стоит оставлять коллег с тонной работой, потому что вы не были в курсе, когда уходили.

10. Поделитесь своей работой. Встретьтесь с коллегами, с которыми вы сотрудничаете, и обсудите, как можно выполнять совместные или частично совпадающие обязанности. Вы не хотите уезжать в отпуск, если можете, и возвращаться к беспорядку на работе.Поговорите со своим менеджером о том, как ваша работа будет покрываться в ваше отсутствие после утверждения вашего запроса.

11. Сообщите всем, кому нужно знать. Убедитесь, что ваши боссы не получат жалоб, пока вас нет. Сообщите ключевым участникам, таким как клиенты и клиенты, что вы будете в отъезде, и дайте им знать, кто удовлетворит их потребности в ваше отсутствие. Хорошо спланировав свое отсутствие и убедившись, что все покрыто, в следующий раз будет легче получить выходной.

12. Играйте честно с коллегами. Обсудите способы разделить самые популярные периоды отпуска, чтобы отношения с коллегами оставались позитивными, а ваш босс избавился от любых жалоб. У всех разные личные и семейные обязанности, поэтому можно легко составить график, в котором каждый получит свободное время, которое ему нравится.

Когда вам нужно время для новой работы

Но что, если вы новый сотрудник? Получить оплачиваемый отпуск сразу же сложнее, но даже если вы только начали новую работу, у вас может быть несколько выходных.Еще раз взгляните на предыдущие советы и просмотрите это руководство о том, как попросить перерыв на новой работе, прежде чем поговорить со своим начальником.

Не бойтесь спрашивать

Независимо от обстоятельств, не бойтесь просить отпуск. Исследования показывают, что свободное от работы время повышает продуктивность и творческие способности, а также улучшает психическое и физическое здоровье.

Короче говоря, отпуск может быть лучшим делом для вашей карьеры … или для прибыли вашего работодателя.

Отпуск и оплата труда сотрудников

«Сколько отпуска получают сотрудники?» Ответ в том, что это зависит от компании или организации, в которой вы работаете. Уточненной суммы нет, потому что работодатели не обязаны предоставлять оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.

Некоторые работодатели предоставляют отпуск только сотрудникам, занятым полный рабочий день. Другие предоставляют отпуск всем сотрудникам. Тем не менее, другие предлагают отпуск пропорционально, в зависимости от вашего графика работы и статуса занятости.

Кто получает отпускные

Федеральным законом не предусмотрены отпускные. Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не требует оплаты за неиспользованное время, например отпуск, больничный или праздничные дни. Следовательно, по закону сотрудники не имеют права на оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск с работы.

Оплата отпусков основана на соглашении между работодателем и работником, коллективном договоре, политике компании или трудовом договоре.В соглашении или политике компании будет определяться размер отпускных, которые вы получите, если имеете право на их получение.

Политика компании в отношении отпуска

Продолжительность отпуска, получаемого любым сотрудником, определяется политикой компании, коллективными договорами или даже, особенно в небольших компаниях, неформальным соглашением между сотрудником и руководством.

Однако существуют некоторые правила. Когда работодатели действительно предлагают отпуск, он должен быть предоставлен на справедливой основе.Таким образом, компании не могут проводить дискриминацию по признаку расы, пола, религии или других защищаемых характеристик при предоставлении свободного времени на работе.

Среднее количество оплачиваемых отпускных дней

По данным Бюро статистики труда (BLS), 73% работников частного сектора имеют оплачиваемый отпуск. Более трех четвертей работников в сфере продаж и офисных работ (80 процентов), на производстве, транспорте и перемещении материалов (80 процентов), в сфере природных ресурсов, строительства и технического обслуживания (79 процентов), а также в менеджменте, специалистах и ​​смежных областях. рабочие места (76 процентов) имели доступ к оплачиваемому отпуску.Чуть более половины работников сферы обслуживания (55 процентов) имели доступ к оплачиваемому отпуску.

Продолжительность отпуска, получаемого сотрудниками, зависит от продолжительности времени, в течение которого они работали со своим работодателем. BLS сообщает:

  • Работники со стажем работы один год в среднем оплачивают 11 дней отпуска.
  • У сотрудников со стажем работы 5 лет в среднем 15 дней отпуска.
  • Рабочие со стажем работы 10 и 20 лет в среднем 17 и 20 дней соответственно.

Опрос по оплачиваемым отпускам на рабочем месте 2017 года, проведенный Международным фондом льгот сотрудникам, показывает, что планы оплачиваемого отпуска (PTO), которые будут включать выходные дни, которые могут использоваться по разным причинам, предлагают наемным сотрудникам 17 дней после одного года работы. , 22 дня после пяти лет, 25 дней после десяти лет и 28 дней после 20 лет работы. Исследование показывает, что наемные работники получают в среднем 12 дней отпуска после одного года работы, 16 дней после пяти лет, 19 дней после десяти лет и 23 дня после 20 лет работы.

Согласно опросу, проведенному Expedia, Соединенные Штаты отстают от многих других стран развитого мира как по средней продолжительности отпуска, так и по количеству фактически использованных отпускных дней. В европейских странах, Японии, Индии, Австралии и Новой Зеландии в среднем оплачиваемый отпуск составлял 20–30 дней, в то время как в Соединенных Штатах средний показатель составлял 15 дней.

оплачиваемый отпуск (PTO)

Многие работодатели теперь объединяют отпуск с личными днями и временем по болезни, чтобы получить общее количество оплачиваемых рабочих дней (PTO).Этот банк времени обычно не включает федеральные праздники, которые, в зависимости от политики работодателя в отношении отпусков, могут быть дополнительными выходными на работе. Сотрудники, которые сталкиваются с серьезными или повторяющимися заболеваниями или семейными чрезвычайными ситуациями, требующими перерыва в работе, могут в течение этих лет иметь меньше (или вообще не иметь) отпуска. С другой стороны, здоровые работники, не имеющие личных проблем, могут брать больше отпуска.

В официальном документе ProjectManager.com, посвященном исследованию оплачиваемого времени за 2018 год, сообщается, что средний PTO, указанный опрошенным U.Сотрудникам С. три недели. У 27 процентов сотрудников есть неделя или меньше, или вообще нет. 3,4% опрошенных работников имеют неограниченный оплачиваемый рабочий день. Государственные служащие имеют самый высокий накопленный отпуск, в среднем 4,2 недели. Менеджеры заработали на 19% больше, чем штатные сотрудники.

Накопленное время отпуска

Политика компании определяет, как сотрудники зарабатывают отпуск. Некоторые компании предоставляют PTO, которые начисляются ежемесячно или основаны на определенном количестве отработанных часов.Например, сотрудники могут получить отпуск на один день в месяц или 8 часов, который они могут использовать по любой причине.

Другие компании предоставляют отпуск в зависимости от стажа работы. В этом случае сотруднику может быть предоставлена ​​неделя на каждый год работы до максимального количества недель. Если отпуск основан на выслуге лет, работник обычно имеет право взять его после того, как проработал год.

Опять же, размер заработка зависит от политики компании или условий коллективного договора для застрахованных работников.

Оплата неиспользованного отпуска

В зависимости от политики компании от сотрудников может потребоваться использовать свой отпуск в течение определенного периода времени, который известен как «используй его или потеряй», или они могут перенести неиспользованный отпуск или отпуск на будущие годы.

Если компания разрешает начислять отпуск, могут быть ограничения на то, сколько времени может быть перенесено, и может быть установлен крайний срок для использования перенесенных отпускных дней.

Недавние опросы показывают, что сотрудники с трудом используют отведенное им время отпуска.Учитывая требования, предъявляемые к их работе, почти половина рабочих сообщили, что они не нашли времени, на которое они имели право.

Как узнать статус отпуска

Когда компания предлагает вам работу, они должны сообщить вам, на какой отпуск вы имеете право и когда вы можете его брать. Если вас не проинформировали, обратитесь в отдел кадров или к человеку, который предложил вам работу. Таким образом, вы заранее будете знать, в какое время вы сможете уйти с работы.

Если вы уже работаете, обратитесь в отдел кадров (информация также может быть доступна на веб-сайте компании), чтобы уточнить статус вашего отпуска.

Советы по ведению переговоров об отпуске

Если компания не предлагает отпуск, вы можете договориться с работодателем о том, чтобы взять отпуск на определенное количество дней. Скорее всего, это будет неоплачиваемый отпуск с работы.

Кроме того, если вы получаете оплачиваемый отпуск, вы можете договориться о дополнительном отпуске на неоплачиваемой основе, если ваш работодатель проявляет гибкость.

Конечно, нет никаких гарантий, но иногда не помешает написать запрос, если вы уважаемый сотрудник.

Набираемые на работу опытные работники могут договориться о дополнительном отпуске, равном объему отпуска, предлагаемому их текущим работодателем (вместо того, чтобы соглашаться на отпуск, который традиционно предоставляется новым сотрудникам в их целевой фирме).

Законы, регулирующие отпуск

Нет никаких федеральных законов, регулирующих отпуск, однако, в зависимости от штата, в котором вы проживаете, отпуск считается компенсацией, и сотрудникам должно быть разрешено накапливать отпуск или получать оплату за неиспользованный отпуск.

Оплачиваемый ежегодный отпуск или отпуск в связи с отпуском для сотрудников SPFPA — Право на оплачиваемый отпуск — Льготы по отпуску по отделам переговоров — Льготы — Человеческие ресурсы

Ежегодный отпуск используется в случае отсутствия в отпуске. Ежегодный отпуск должен планироваться заранее и предоставляться на периоды времени, запрашиваемые сотрудником, при условии, что руководство несет ответственность за поддержание эффективности работы.

Оплачиваемый ежегодный отпуск

сотрудников SPFPA получают оплачиваемый ежегодный отпуск каждые две недели в виде процента от оплачиваемых часов.Чтобы заработать ежегодный отпуск, сотрудники должны быть постоянными или, если они временные, должны проработать не менее 750 часов в календарном году отпуска. Отпускной календарный год определяется как первый полный период выплаты заработной платы с января по период выплаты заработной платы, который включает 31 декабря. Временные сотрудники, которые соответствуют 750-часовому порогу, будут уведомлены в письменной форме, когда будут выполнены требования.

Процент годовых / отпускных часов, заработанных за двухнедельную оплату, зависит от кредита за отпускные услуги сотрудника и последней даты найма.Льготный сервисный кредит включает все периоды обслуживания в активном платном статусе (оплачивается не менее одного часа в период) в качестве сотрудника государственной системы и / или Содружества.

  • В течение первых трех лет службы ежегодный отпуск оплачивается в размере 2,7 процента от обычных оплачиваемых часов или 2,16 часа за заработную плату для сотрудников, работающих полный рабочий день, работающих при 40-часовом рабочем графике / 80-часовом двухнедельном графике работы.
  • При сроке службы от 3 до 15 лет ежегодный отпуск оплачивается по ставке 5.77 процентов оплачиваемых часов.
  • От 15 до 25 лет службы оплачивается ежегодный отпуск из расчета 7,7 процента оплаченных часов.
  • Более 25 лет службы, ежегодный отпуск оплачивается из расчета 10 процентов оплачиваемых часов.

Использование Оплачиваемый ежегодный отпуск

  • Запросы на использование оплачиваемого ежегодного отпуска должны подаваться заранее через систему самообслуживания сотрудников (ESS).
  • У сотрудников должно быть не менее 30 календарных дней работы, прежде чем можно будет использовать оплачиваемый ежегодный отпуск.
  • Сотрудники со стажем работы менее одного года могут попросить использовать только оплачиваемый ежегодный отпуск, который был заработан к настоящему моменту.
  • Сотрудники со стажем работы более одного года могут запросить и получить разрешение на использование оплачиваемого ежегодного отпуска, который, как ожидается, будет заработан в текущем календарном году отпуска.
  • Запросы на использование оплачиваемого ежегодного отпуска должны подаваться до отсутствия сотрудника, за исключением случаев, когда сотруднику было разрешено использовать ежегодный отпуск в качестве отсутствия по болезни, по уходу за ребенком или по уходу за семьей (SPF).

Перенос и оплата неиспользованного оплачиваемого ежегодного отпуска


  • Неиспользованный ежегодный отпуск может быть перенесен с одного календарного года отпуска на следующий максимум на 45 дней.
  • Ежегодный отпуск продолжительностью более 45 дней, не использованный в течение первых семи периодов выплаты заработной платы нового календарного года отпуска, конвертируется в отпуск по болезни до максимального накопления отпуска по болезни.
  • Сотрудники, которые выходят на пенсию, увольняются или иным образом увольняются из университета, имеют право на получение компенсации за неиспользованный ежегодный отпуск.Выплата основана на количестве дней, доступных в последний день работы, и заработной плате сотрудника на тот момент. разделения.

Дополнительная информация об оплачиваемом ежегодном отпуске


Все, что вам нужно знать

Оплачиваемый отпуск — это те дни, когда сотруднику платят за то, что он отвлекается от работы. 9 минут на чтение

1. Оплачиваемый отпуск
2. Дни отпуска в США и мире
3. Начисление отпускных и верхние пределы
4.Вы можете договориться об оплачиваемых отпускных днях
5. Правила использования отпуска
6. Неиспользованный отпуск
7. Влияние оплачиваемых отпускных дней в экономике
8. Страны, где работники получают больше всего свободного времени, и их экономическое положение

Оплачиваемый отпуск

Оплачиваемые дни отпуска — это дни, когда работнику платят за то, что он отвлекается от работы. Большинство организаций предоставляют своим сотрудникам оплачиваемый отпуск. Сегодня сотрудники, особенно лучшие из них, ожидают, что им будут предоставлены оплачиваемые дни отпуска в рамках пакета льгот.

Работодатели не обязаны предлагать оплачиваемый отпуск. Это дает им большую свободу действий с юридической точки зрения, позволяя им выбирать, как сотрудники зарабатывают выходные дни, кто имеет на это право, когда можно брать дни и многое другое.

Предложение отпускных дней — это не просто изящность, а, скорее, выгода для компании. Благодаря своей конкурентоспособности компания может привлекать лучшие таланты, а выплачивая сотрудникам несколько выходных дней каждый год, обеспечивает лучшую атмосферу на работе. Независимо от размера компании, она стоит своих денег, чтобы сотрудники были здоровее и счастливее, и это того стоит.

Клинический психолог Франсин Ледерер добавляет, что у людей лучшее отношение к жизни и они больше заинтересованы в достижении этих целей после отпуска. Данные также подтверждают, что сотрудники получают выгоду от периодического отпуска. Один эксперимент, проведенный в 2005 году, обнаружил, что рабочие на строительстве стали на 24 процента менее эффективными после работы в течение 60 часов в неделю, чем они были при работе только 40 часов в неделю.

Для любого, кто перегорел, они очень хорошо знают, что есть реальная польза от отдыха.Это касается не только тех, кто выполняет физический труд. Всем сотрудникам нужно время, чтобы расслабиться, и бизнес от этого тоже выигрывает. Когда у сотрудников есть оплачиваемый отпуск, вполне вероятно, что они будут иметь и другие льготы, такие как медицинское страхование и пенсионные планы. Когда у сотрудника есть оплачиваемый отпуск, это помогает определить, действительно ли он возьмет отпуск.

отпускных дней в США и мире

В ходе исследования, проведенного Центром экономических и политических исследований, было обнаружено, что Соединенные Штаты — единственная страна с развитой экономикой, которая не гарантирует сотрудникам оплачиваемое рабочее время.В настоящее время около 25% компаний в США не предоставляют своим сотрудникам отпуск. Удивительные 23 процента сотрудников в Америке не имеют отпусков, оплачиваемых работодателями, или не имеют оплачиваемых отпусков. Среднестатистический работник получает 10 дней отпуска, оплачиваемого каждый год.

По данным Федерального бюро статистики труда, в частном секторе в 2015 году количество штатных сотрудников, получивших оплачиваемый отпуск, превышало 90 процентов. Количество оплачиваемых дней отпуска колеблется от пяти до 30.

европейских стран, а также других частей земного шара предоставляют своим сотрудникам больше оплачиваемых дней отпуска. Страны Европы требуют, чтобы работодатели предоставляли своим сотрудникам 20 выходных в год. В некоторых странах Европы дела обстоят еще лучше: работодатели должны предоставлять своим сотрудникам от 25 до 30 дней в год.

В Соединенных Штатах три штата обеспечивают больше, чем любой другой: Мэриленд (17,6), Айдахо (22,0) и Южная Дакота (21,0). С другой стороны, есть три штата, которые предлагают наименьшее количество оплачиваемых дней отпуска: Кентукки (8.8), Аляска (8,0) и Миссисипи (8,9).

В каждой стране Европейского Союза закон требует, чтобы каждый работодатель предоставлял своим сотрудникам как минимум четыре недели оплачиваемого отпуска. Австрия гарантирует своим сотрудникам наибольшее количество свободного времени, гарантируя, что каждый сотрудник получает минимум 22 оплачиваемых дня отпуска и до 13 оплачиваемых отпусков каждый год. Это намного больше, чем получает средний работник частного сектора США, который составляет в среднем 16 дней как отпуска, так и оплачиваемого отпуска.

Начисление отпускных и лимиты

В Соединенных Штатах количество дней отпуска, предоставляемых любому сотруднику, обычно основывается на том, сколько лет сотрудник проработал в компании, а также на его звании в ней. Например, сотрудники будут зарабатывать 3,0769 часов за каждый отработанный период оплаты, если они имеют право на двухнедельный отпуск (10 дней).

Большинство сотрудников приступят к работе и получат отпуск на одну или две недели. Это довольно стандартно для большинства компаний.Чем дольше они работают в компании, тем больше они получают оплачиваемый отпуск. В большинстве случаев максимальный оплачиваемый отпуск составляет от четырех до шести недель.

Большинство сотрудников ожидают, что оплачиваемый отпуск станет частью комплексного пакета льгот. Не существует федеральных законов, требующих, чтобы работодатель предоставлял оплачиваемый отпуск, но лучшие компании предлагают их в качестве льготы.

Исследование, проведенное Обществом управления человеческими ресурсами (SHRM), показало, что сотрудники, проработавшие на работодателя:

  • Один год, как правило, получают девять дней оплачиваемого отпуска
  • Два года получают в среднем 10 дней оплачиваемого отпуска
  • От трех до четырех лет получает в среднем n 12 дней оплачиваемых выходных
  • За пять лет работы в среднем 14 оплачиваемых выходных
  • Шесть и семь лет обычно получают 15 дней отпуска
  • От восьми до девяти лет работы на одном месте часто дает работнику 16 дней оплачиваемого отпуска
  • В среднем за 10 лет оплачиваемый отпуск составляет 17 дней
  • От 11 до 13 лет работы дает в среднем 18 оплачиваемых дней отпуска
  • От 14 до 15 лет работы получают в среднем 19 дней оплачиваемого отпуска
  • После 15 лет работы у одного и того же работодателя обычно дает работнику 21 день оплачиваемого отпуска

Поскольку не существует законов, касающихся требования о предоставлении сотрудникам оплачиваемых дней отпуска, работодатели полностью решают, сколько, какие сотрудники и когда.Они могут дать сотрудникам пару дней в году или даже пару месяцев — все, что они захотят. Большинство работодателей основывают оплачиваемые отпускные дни на основе отраслевых стандартов и ожиданий сотрудников в определенной области.

Если работодатель пожелает, он также может предоставить отпуск некоторым сотрудникам, но не другим. Примером этого является то, что работодателям по закону разрешено предоставлять оплачиваемый отпуск только штатным сотрудникам. Бюро статистики труда, например, утверждает, что, хотя 91 процент штатных сотрудников получают хотя бы некоторый оплачиваемый отпуск, лишь 34 процента сотрудников, занятых неполный рабочий день, получают его.

Несмотря на то, что есть некоторые выбор в отношении того, как они предлагают оплачиваемый отпуск, работодатель не может основывать свои решения на религии, расе или инвалидности. Они могут предложить столько, сколько захотят, и это будет разумно для их бизнеса. Также может применяться график накопления отпускных дней. Многие работодатели часто требуют определенного периода ожидания, прежде чем предоставлять оплачиваемые дни отпуска новым сотрудникам.

Компании могут ограничить количество отпускных дней, которые сотрудник может использовать, не используя их.Когда ограничение достигнуто, больше нельзя будет заработать дней, пока сотрудник не использует их достаточно, чтобы опуститься ниже ограничения. Эта политика побуждает сотрудников использовать выходные дни, а не просто накапливать их.

Вы можете договориться об оплачиваемых отпускных днях

В некоторых случаях сотрудник может договориться о том, сколько оплачиваемых выходных он получит. Это часто происходит на уровне старшего менеджера или высшего руководства. Когда у сотрудника есть отпуск в пять недель, и он покидает свою нынешнюю организацию, но новая компания предлагает только две, может оказаться целесообразным попытаться договориться о большем.Поскольку это не требуется, попытки ничего не теряют, но политика компании или просто попытки быть справедливыми по отношению к другим сотрудникам могут не разрешить этого.

Договоренность о большем оплачиваемом отпуске легче осуществить в тех случаях, когда сотрудников трудно нанять. Они также чаще обсуждаются в тех случаях, когда на рабочих местах есть профсоюзы. Люди с очень востребованными навыками также часто договариваются о большем количестве оплачиваемых выходных.

Правила использования отпуска

Компании также имеют большую свободу действий в отношении того, когда их сотрудники могут взять отпуск.Они могут помешать сотрудникам брать отпуск в самое загруженное время года. Они также могут потребовать, чтобы сотрудники подавали заявки в определенное время для целей планирования, что может быть значительным заранее. Они не хотели бы, чтобы в один и тот же период уезжало слишком много сотрудников.

Работодатели также могут в любое время установить ограничение на продолжительность периода отпуска. Новым сотрудникам во многих случаях, возможно, придется ждать от трех до шести месяцев, прежде чем они смогут взять заработанный отпуск.

Отпуск неиспользованный

Когда сотрудник был уволен или увольняется с работы, за неиспользованные дни отпуска может полагаться заработная плата. Почти в половине штатов действуют законы, обязывающие работодателей оплачивать любой неиспользованный отпуск, который все еще числится в бухгалтерских книгах. В некоторых штатах это может не требоваться, но у компании все еще может быть политика оплаты в эти дни.

Примерно пять шестых сотрудников, работающих в местах, где их оплачиваемые выходные дни пропадают в конце года, использовали все свое время, но лишь 25% понимали, что такая политика существует.По всей видимости, треть всех топ-менеджеров никогда или только раз в год не рассказывали сотрудникам о преимуществах использования оплачиваемых отпусков.

Несмотря на то, что многие сотрудники знают о своих льготах, некоторые по-прежнему не пользуются оплачиваемым отпуском. Отправляясь в отпуск, важно установить некоторые ограничения на работу во время этого отпуска, например, отвечать на электронные письма.

Отчет, выпущенный Ассоциацией путешествий США, показал, что четыре из каждых 10 американцев позволяют истекать некоторым из своих отпускных дней каждый год.Это происходит, несмотря на то, что 96 процентов американцев понимают ценность перерыва. В другом отчете, за 2013 год, число этих дней, теряемых ежегодно, составляет 3,2 дня отпуска, который истекает ежегодно.

Влияние оплачиваемых отпускных дней в экономике

Некоторые эксперты, которым был предоставлен совет из 24/7 Wall St., заявили, что они не верят, что предоставление сотрудникам отпуска и оплачиваемого отпуска имеет какое-либо негативное влияние на экономику Америки. Статистик по рынку труда Паскаль Марианна, который работает в Организации экономического сотрудничества и развития (ОЭСР), заметил, что у Германии и Франции одинаковые выходные дни, но их экономики сильно различаются.В то время как экономика Германии здорова, Франция страдает от рецессии.

Здравый смысл подсказывает, что если в экономике дела идут плохо, то такие вещи, как выходные, для сотрудников более склонны отказываться от них, поскольку они непродуктивны. Если посмотреть на восемь стран, которые предоставляют своим сотрудникам до 30 выходных в год, только правительство Новой Зеландии тратит меньше, чем 40,3 процента ВВП США. Четыре из этих стран потратили более 50 процентов своего ВВП.Эти статистические данные показывают, что даже страны, которые предоставляют своим сотрудникам больше свободного времени, могут позволить себе быть довольно щедрыми по отношению к своим сотрудникам.

Однако в некоторых странах экономика не преуспевает, и их экономика находится в затруднительном положении. В четырех странах, Италии, Испании, Португалии и Франции уровень безработицы превышал 10 процентов. Уровень безработицы в Испании был самым высоким среди всех членов ОЭСР — 25,1 процента.

Одна организация, Центр экономических и политических исследований (CEPR), считает, что страны действительно могут добиться большего, если они будут давать своим сотрудникам больше свободного времени.Они считают, что производительность действительно повысится, если компании примут эту практику.

Страны, в которых работники получают больше всего свободного времени, и их экономическое положение

Одна страна, которая предоставляет своим сотрудникам много свободного времени, — это Новая Зеландия. Это единственная страна, которая является членом ОЭСР и находится за пределами европейского континента, которая требует, чтобы ее сотрудникам было предоставлено до 30 дней отпуска в сочетании с оплачиваемым отпуском. Каждый раз, когда сотруднику требуется работать в праздничный день, ему необходимо оплатить 1.В 5 раз больше их обычной зарплаты. Даже с учетом дополнительного свободного времени это, похоже, не нанесло никакого вреда экономике, и ожидается, что ВВП Новой Зеландии вырастет больше, чем почти все другие развитые страны в течение нескольких лет.

Если вам нужна помощь в понимании того, сколько оплачиваемого отпуска предоставить вашим сотрудникам, или у вас есть другой вопрос о том, как относиться к определенным сотрудникам в связи с их отпуском или оплачиваемым отпуском, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel использует только тех юристов, которые закончили 5% лучших юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, а также имеют в среднем не менее 14 лет опыта работы в сфере права.Многие из них работали с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Выйти | Человеческие ресурсы | Колорадский университет в Боулдере

Административный отпуск — это административно санкционированное отсутствие на работе без потери заработной платы или платы за отпуск.

Административный отпуск в связи с закрытием кампуса

Когда канцлер решает закрыть или не открывать кампус, штатным сотрудникам предоставляется административный отпуск на время их работы по графику в период закрытия.

  • Штатным сотрудникам, работающим неполный рабочий день, или тем, кто получает почасовую оплату (например, сотрудникам с переменным процентом), которые обычно работают по графику на момент закрытия предприятия, предоставляется оплачиваемый административный отпуск на установленный график.
  • Обычные сотрудники, имеющие право на сверхурочную работу (не освобожденные от FLSA), не должны учитывать период закрытия как отработанные часы для целей расчета сверхурочной работы.
  • Временные (включая пенсионеров, нанятых на временные должности) и студенты-служащие не имеют права на административный отпуск.
  • Сотрудникам, которые уже находятся в утвержденном ежегодном отпуске, отпуске по болезни или другом виде отпуска, когда происходит закрытие, не будет предоставлен оплачиваемый административный отпуск за их запланированные часы работы в период закрытия.

Для получения дополнительной информации см. «Процедуры закрытия кампуса во время чрезвычайных ситуаций».

Административный отпуск по группе сотрудников

Все классифицированные сотрудники имеют право на административный отпуск. Во всех случаях компетентный орган несет ответственность за решения об утверждении отпуска, принимаемые в его / ее отделе (ах).

Сотрудникам с вопросами обращайтесь:

В качестве стимула или дополнения к выдающейся или образцовой работе сотрудника.
  • Обязательно?
  • Размер пособия
    • По усмотрению компетентного органа
  • Право на участие
  • Пример
    • Сотрудник отлично справляется с новым проектом.
На периоды расследования предполагаемых проступков сотрудника.
  • Обязательно?
  • Размер пособия
  • Право на участие
    • Классифицированные служащие, признанные во благо государства
  • Пример
    • Когда в отношении сотрудника ведется расследование по делу о воровстве, мошенничестве с карточками учета рабочего времени или насилии.
Для участия в тестах и ​​собеседованиях на государственные должности.
  • Обязательно?
  • Размер пособия
  • Право на участие
  • Пример
    • Участие в экзаменационном процессе.Собеседование для перевода в другой отдел или агентство. Также может применяться к собеседованию на несекретные должности.
Для участия в волонтерской деятельности школы или сообщества.
  • Обязательно?
  • Размер пособия
    • До 16 часов на сотрудника за финансовый год
  • Право на участие
  • Пример
    • Посещение собраний родителей и учителей. Волонтерская работа в Habitat for Humanity.
Отпуск по уходу за ребенком
  • Обязательно?
  • Размер пособия
    • До 18 часов Неоплачиваемый отпуск.Может запросить до 16 часов оплачиваемого школьного / волонтерского административного отпуска (строка выше) для получения заработной платы во время неоплачиваемого отпуска
  • Право на участие
  • Пример
    • Конференции или собрания родителей и учителей, связанные с услугами специального образования, реагированием на вмешательства, предотвращением отсева, посещаемостью, прогулами и дисциплинарными проблемами.
Для участия в официальной деятельности в качестве выборных должностных лиц организаций сотрудников
  • Обязательно?
  • Размер пособия
  • Право на участие
    • Должностные лица таких организаций сотрудников, как CAPE или COWINS
  • Пример
    • Посещение в качестве выборного должностного лица ежегодного собрания CAPE или COWINS.

Для реагирования на местные чрезвычайные ситуации
  • Обязательно?
  • Размер пособия
    • До 5 дней в финансовом году
  • Право на участие
    • Классифицированные сотрудники, которые являются сертифицированными волонтерами службы стихийных бедствий Американского Красного Креста
  • Пример
    • Виндзорский торнадо, наводнение Форт-Коллинза, пожар в Четырехмильном каньоне.
Для реагирования на чрезвычайные ситуации в стране
  • Обязательно?
  • Размер пособия
    • До 15 дней в финансовом году
  • Право на участие
    • Классифицированные сотрудники, которые являются сертифицированными волонтерами службы стихийных бедствий Американского Красного Креста
  • Пример
    • Ураган Катрина, торнадо Оклахома-Канзас
Для участия во всеобщих выборах
  • Обязательно?
  • Размер пособия
  • Право на участие
    • Классифицированные сотрудники, у которых нет 3-х часов внеплановой работы в часы, когда проводятся опросы
  • Пример
    • Сотрудник полиции, чья 10-часовая смена начинается в 7:00 а.м. и заканчивается в 17:00. (без перерыва на обед). Пример предполагает, что опросы открыты с 7:00 до 19:00.
Для трансплантации органов, тканей или костей
  • Обязательно?
  • Размер пособия
    • До 2 дней в финансовом году
  • Право на участие
  • Пример
    • Донорство костного мозга или почки

Работать в качестве бесплатного судьи на выборах
  • Обязательно?
    • Обязательно, за исключением случаев, когда наблюдатель определяет явку в день выборов, необходимую
  • Размер пособия
  • Право на участие
    • Классифицированные служащие, не получающие вознаграждения за работу в качестве судьи на выборах
  • Пример
    • Первичные и всеобщие выборы
По любой другой причине, которую компетентный орган считает отвечающей интересам государства
  • Обязательно?
  • Размер пособия
  • Право на участие
  • Пример
    • Пожалуйста, позвоните в отдел кадров для получения примеров и рекомендаций

Дискреционный административный отпуск: Уполномоченные органы могут предоставить оплачиваемое время сотрудникам по причинам, которые, как установлено, служат во благо государства.

Государственная норма 5-15. Административный отпуск может использоваться для предоставления оплачиваемого времени, когда компетентный орган желает освободить служащих от их официальных обязанностей для блага государства. При определении того, что идет на благо государства, компетентный орган должен учитывать разумное использование долларов налогоплательщиков и личных услуг, а также бизнес-потребности департамента.

  • Об административном отпуске, превышающем 20 рабочих дней подряд, необходимо сообщать начальнику отдела и директору.
  • Деятельность, выполняемая в рамках официальной занятости, является рабочим временем, а не административным отпуском.
  • Административный отпуск не предназначен для замены исправительных или дисциплинарных мер или других льгот и отпуска.
  • Компетентный орган может предоставить административный отпуск продолжительностью до пяти дней по месту жительства или 15 дней в случае чрезвычайных ситуаций в стране за финансовый год сотрудникам, которые являются сертифицированными волонтерами службы стихийных бедствий Американского Красного Креста.
  • Если начальник отдела принимает политику предоставления одного периода административного отпуска для первоначального призыва до активной военной службы в войне с терроризмом, он не должен превышать 90 дней и применяется после исчерпания оплачиваемого военного отпуска.
  • Департаменты могут принять политику для решения вопроса о предоставлении или отказе в административном отпуске сотруднику за участие в общественной или школьной волонтерской деятельности.
  • Компетентные органы должны сотрудничать с отделом кадров до предоставления сотруднику административного отпуска продолжительностью более 20 рабочих дней подряд.

Обязательный административный отпуск (5–16): уполномоченные органы обязаны предоставлять оплачиваемое время сотрудникам в случаях, описанных ниже:

Административный отпуск предоставляется:

  • Два часа для участия во всеобщих выборах, если у сотрудника нет трех часов внеплановой работы в часы, когда открыты избирательные участки.
  • До двух дней в финансовом году для донорства органов, тканей или костей для трансплантации.
  • Работать в качестве неоплачиваемого судьи на выборах, если только надзорный орган не определит, что присутствие сотрудника в день выборов имеет важное значение. Сотрудник должен предоставить свидетельство об оказании услуги.
  • До 15 дней в финансовом году, когда квалифицированные добровольцы или члены гражданского воздушного патруля направляются на службу во время объявленного местного бедствия, при условии, что сотрудник вернется в следующий запланированный рабочий день после того, как будет освобожден от волонтерской службы.

Дополнительное использование для административного отпуска
Административный отпуск на госиспытания и собеседования

Предоставление административного отпуска для участия в тестах и ​​собеседованиях на государственные должности — давняя практика, которая принесла пользу как сотрудникам, так и назначающим органам. Хотя предоставление отпуска для участия в тестах и ​​собеседованиях больше не требуется, кампус Боулдера продолжает поддерживать предоставление административного отпуска для этих целей.

  • Тесты и собеседования на государственные должности не ограничиваются кампусом в Боулдере.
  • Сотрудники, ищущие работу путем перевода, понижения в должности или продвижения по службе в других государственных учреждениях, имеют право на административный отпуск.
  • В случаях, когда государственное агентство находится в другой части штата, требующей значительного времени в пути (например, Дуранго или Гранд-Джанкшен), компетентный орган должен по своему усмотрению определять размер предоставляемого административного отпуска.В этих случаях было бы целесообразно использовать сочетание административного отпуска и ежегодного отпуска.
  • Административный отпуск для участия в государственных тестах и ​​собеседованиях следует запрашивать и согласовывать заранее. Уведомление не менее чем за 24 часа является предпочтительным, если особые обстоятельства не препятствуют такому уведомлению.
Отпуск по административным делам для учебы или волонтерской деятельности

Департамент кадров и администрации штата Колорадо считает, что учеба и отпуск по волонтерской деятельности являются сигналом поддержки для образования наших детей и построения лучших сообществ.Хотя предоставление отпуска для учебы или волонтерской деятельности является дискреционным, кампус Боулдера продолжает поддерживать предоставление административного отпуска для этих целей до тех пор, пока не нарушаются бизнес-потребности департамента.

Правила административных отпусков в кампусе Боулдера предусматривают до 16 часов школьных или добровольных отпусков на одного сотрудника в течение финансового года.

  • Школьный отпуск / отпуск волонтера не накапливается, не может переноситься с одного года на другой и не может быть «передан» другому сотруднику.(Компетентный орган может предоставить дополнительные часы школьного / волонтерского отпуска в особых, документально подтвержденных обстоятельствах.)

Академический отпуск для родителей (5–18): предоставляет родителям или законным опекунам до 18 часов (пропорционально для неполного рабочего дня) в учебном году для участия в академической деятельности.

  • Эти мероприятия представляют собой конференции родителей и учителей или собрания, связанные с услугами специального образования, реагированием на вмешательства, предотвращением отсева, посещаемостью, прогулами и дисциплинарными вопросами.
  • В соответствии с Правилом 5-18 Государственного совета по кадрам, сотрудники могут запросить использование до 16 часов школьного / волонтерского административного отпуска для получения заработной платы во время неоплачиваемого академического отпуска для родителей.
  • Оставшиеся два часа академического отпуска для родителей являются отпуском без сохранения заработной платы, если работник не решит использовать ежегодный отпуск.
Ваша роль
  • Запрос административного отпуска для учебы / волонтерской деятельности должен быть согласован руководителем и сотрудником.
  • Запросы на административный отпуск по усмотрению будут рассматриваться как личный отпуск. Требуется форма запроса на отпуск и одобрение руководителя, при этом отпуск разрешается в зависимости от потребностей рабочего подразделения.
  • Вы должны обеспечить адекватный охват рабочего подразделения до предоставления разрешения на административный отпуск. Если непредвиденное событие препятствует выполнению обычных должностных обязанностей, утверждение может быть отозвано по вашему усмотрению.
  • Руководители и уполномоченные органы должны отслеживать часы школьных / волонтерских отпусков, используемых сотрудниками.
  • Вам может потребоваться документация о мероприятии, для которого требуется отпуск.
Временные сотрудники не имеют права на получение пособий или отпусков, за исключением случаев, предусмотренных законом, таких как компенсация работникам и, возможно, отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни.

Оставить руководство в случае стихийного бедствия или местной чрезвычайной ситуации

Университет Колорадо в Боулдере предоставляет следующие правила отпуска для секретных сотрудников, сотрудников университета и исследовательского факультета. Административный отпуск, предоставленный в соответствии с данными инструкциями, следует отслеживать в HCM.

Предварительно эвакуированные

В случае, если основное место жительства сотрудника включено в официальную зону предварительной эвакуации (добровольную или обязательную), как определено должностными лицами службы общественной безопасности из-за пожара, наводнения или другой чрезвычайной ситуации местного значения, сотруднику следует предоставить административные услуги сроком до 1 дня. отпуск, а затем может использовать ежегодный отпуск.

Эвакуированные

В случае, если основное место жительства сотрудника включено в официальную зону обязательной эвакуации, определенную должностными лицами службы общественной безопасности, в связи с местной чрезвычайной ситуацией, сотруднику должен быть предоставлен административный отпуск продолжительностью до 2 дней, а затем он может использовать ежегодный отпуск.

Потеря основного места жительства

В случае, если работник потеряет свое основное место жительства из-за пожара, наводнения или местной чрезвычайной ситуации, ему должен быть предоставлен административный отпуск продолжительностью до 5 дней, а затем он может использовать ежегодный отпуск.

См. Также «Процедуры закрытия кампуса во время чрезвычайных ситуаций»

Определения

Предварительное уведомление об эвакуации: Уведомление, предоставляемое должностными лицами службы общественной безопасности жителям определенной географической зоны, которое побуждает жителей быть готовыми покинуть свою собственность в любой момент, если потребуется уведомление об обязательной эвакуации.

Добровольная эвакуация: Уведомление, предоставляемое должностными лицами службы общественной безопасности жителям определенного географического района, которое побуждает жителей покинуть территорию из-за потенциальной угрозы безопасности жизни.

Обязательное уведомление об эвакуации: Уведомление, предоставляемое должностными лицами службы общественной безопасности жителям определенной географической области, в котором предписывает им покинуть свое имущество из-за неизбежных или возникающих угроз безопасности жизни.Жителям не разрешается повторно входить в зоны, подлежащие обязательной эвакуации, до тех пор, пока разрешение на повторный вход не будет предоставлено должностными лицами общественной безопасности.

Местная чрезвычайная ситуация: Чрезвычайная ситуация, которая не является изолированным инцидентом, затрагивающим только одного сотрудника, и / или признана местной юрисдикцией серьезной чрезвычайной ситуацией (например, стихийные бедствия, крупный разлив опасного химического вещества).

Сотрудникам также может быть предоставлен административный отпуск для оказания помощи в чрезвычайных ситуациях.
  • Классифицированные сотрудники могут получить до 16 часов добровольного административного отпуска в финансовом году по усмотрению компетентного органа. Компетентный орган может предоставить административный отпуск продолжительностью до пяти дней по месту жительства или 15 дней в случае чрезвычайных ситуаций в стране за финансовый год классифицированным сотрудникам, которые являются сертифицированными волонтерами службы стихийных бедствий Американского Красного Креста.
  • Сотрудники университета могут получить до 10 дней краткосрочного административного отпуска в течение 12 месяцев по усмотрению компетентного органа.

Подробнее об административном отпуске

Сотрудники, у которых возникли проблемы с дыханием в результате лесных пожаров, могут использовать отпуск по болезни. Уполномоченным органам рекомендуется проявлять гибкость, позволяя этим сотрудникам работать из других мест (работать из дома), если это возможно.

Также поддержите и направьте сотрудников, пострадавших от пожаров или наводнений, воспользоваться конфиденциальной программой помощи преподавателям и сотрудникам CU Boulder (FSAP), которая предоставляет конфиденциальные консультационные услуги нашим преподавателям и персоналу.С FSAP можно связаться по телефону 303-492-3020.

Сотрудникам, пострадавшим от чрезвычайных ситуаций, которые явно не попадают в один из сценариев, перечисленных выше, следует обратиться за помощью к своему руководителю и / или в отдел кадров.

По вопросам, связанным с этим документом, обращайтесь в отдел кадров по телефону 303-492-6475.

Сотрудник, который переживает катастрофическое событие или чрезвычайную ситуацию, затрагивающую его / ее основное место жительства, например, лесной пожар или наводнение, которое приводит к гибели или значительному ущербу или полному разрушению жилища сотрудника, может иметь право на участие в Программе предоставления отпуска. .Часы совместного использования отпуска также доступны для правомочного сотрудника, который выполняет функции первого лица (например, пожарный, фельдшер, волонтер Национальной гвардии и т. Д.), Призванный реагировать на такие катастрофические события. Часы совместного использования отпусков доступны только после того, как сотрудник исчерпал весь годовой отпуск и компенсационное время, отпуск по болезни, если применимо, и любой административный отпуск, который ему / ей могут предоставить.

Посетите страницу выхода из общего доступа.

Что такое Закон о семейном отпуске по болезни (FMLA)?

Закон о семейном отпуске по болезни (FMLA) — это федеральный закон о занятости, который требует от правомочных работодателей предоставлять работникам право брать неоплачиваемый отпуск с сохранением работы по определенным семейным и медицинским причинам с продолжением медицинского страхования на тех же условиях. как будто сотрудник не взял отпуск.

  • Соответствующие критериям сотрудники могут взять отпуск продолжительностью до 12 рабочих недель (480 часов) в течение 12 месяцев по уважительной причине.
  • Соответствующие критериям сотрудники могут взять отпуск продолжительностью до 26 рабочих недель (1040 часов) в течение 12-месячного периода для ухода за покрываемым военнослужащим с серьезной травмой или заболеванием.
  • Количество часов, на которые сотрудник имеет право, основано на эквиваленте полной занятости (FTE). Например, если у сотрудника 0,5 FTE, который работает 20 часов в неделю, он имеет право на 240 часов семейного медицинского отпуска в течение 12-месячного периода.
  • Помимо 12 недель FMLA, классифицированные сотрудники имеют право на дополнительные 40 часов государственного семейного медицинского отпуска после семейного медицинского отпуска.

Сотрудники могут обратиться к плакату FMLA Министерства труда для получения дополнительной информации.

Ознакомиться с рекомендациями CU Boulder FMLA

Кто в CU имеет право на увольнение по закону FMLA?

Персонал университета, профессорско-преподавательский состав и исследовательский факультет: Сотрудники имеют право на участие, если они проработали в CU в течение 12 месяцев или более И они проработали не менее 1250 часов в течение 12 месяцев, предшествующих предполагаемой дате начала отпуска.

  • Университет использует 7-летний период ретроспективного анализа, чтобы определить, соответствует ли сотрудник требованиям к 12-месячному обслуживанию.

Классифицированный персонал: Сотрудники имеют право на участие, если они проработали на государственной службе 12 месяцев.

  • Постоянный квалифицированный персонал, занятый полный рабочий день, также имеет право на оплачиваемый семейный отпуск по болезни (PFML) продолжительностью до 80 часов, пропорционально распределенному на основе процента рабочего времени сотрудника за скользящий 12-месячный период.
  • PFML работает одновременно с FMLA и должен использоваться до начисления сотруднику отпуска по болезни или ежегодного отпуска.
  • Квалификационные причины, по которым сотрудник может использовать PFML, включают:
    • Все причины, перечисленные в разделе «Что такое квалификационное событие / условие?» раздел ниже.
    • Когда сотрудник или член его семьи (родитель, ребенок в возрасте до восемнадцати (18) лет, взрослый ребенок, который является инвалидом на момент отпуска, супруг, партнер по гражданскому союзу или зарегистрированный домашний партнер) является жертвой о домашнем насилии, преследовании, сексуальном насилии или любом другом преступлении, связанном с домашним насилием, и требует обращения за медицинской помощью, психиатрической помощью или другими консультациями или услугами жертвы, включая юридические услуги или переезд.
      • Сотрудник должен соответствовать требованиям для получения семейного медицинского отпуска, чтобы иметь право на PFML по причинам, связанным с домашним насилием. Однако использование PFML по причинам, связанным с домашним насилием, не дает автоматически сотруднику права на FML.
    • Сотрудники, находящиеся в отпуске OJI, исключены из использования PFML.
  • Для получения дополнительной информации сотрудники могут просмотреть часто задаваемые вопросы по PFML в штате Колорадо.
  • Для получения дополнительной информации сотрудники отдела по связям с персоналом
  • могут просмотреть «Часто задаваемые вопросы для администраторов».

Семейный отпуск по болезни может быть получен в виде блока, прерывистого или сокращенного графика, в зависимости от потребностей, указанных в необходимых медицинских или связанных документах.

  • Блочный отпуск: Сотрудник должен находиться в отпуске в течение определенного количества дней подряд. Может потребоваться подтверждение пригодности к возврату.
  • Прерывистый отпуск: Сотрудник должен периодически отсутствовать.
  • Сокращенный график: Сотруднику нужен постоянно сокращенный график.Например, им нужен выходной каждый четверг, и они перейдут на 4-дневную рабочую неделю.
  • Рождение и уход за новорожденным. Отпуск необходимо взять и завершить в течение одного года со дня рождения.
  • Помещение и уход за ребенком от усыновления или приемной семьи. Отпуск необходимо взять и заполнить в течение одного года после трудоустройства.
  • Серьезное заболевание, из-за которого работник не может выполнять основные функции своей работы.
  • Уход за супругом (а) сотрудника, ребенком, родителем, сожителем или партнером по гражданскому союзу, имеющим серьезное заболевание.
  • Квалификационная потребность, возникающая в связи с призывом на действительную военную службу супруга (а) сотрудника, сожителя, партнера по гражданскому союзу, ребенка или родителя.
  • Отпуск военного опекуна для супруга, ребенка, родителя или ближайшего родственника, который является военнослужащим или ветераном, получившим серьезную травму или заболевание (26 недель).
  • Если необходимость в отпуске предсказуема, работник должен подать заявление на FMLA не менее чем за 30 дней до начала отпуска.
  • Способы, которыми работник может запросить отпуск, включают:
    • Сделайте прямой запрос через процедуру отдела.
    • Сделайте прямой запрос, отправив форму запроса на отпуск по адресу [email protected].
    • Сообщите руководителю о серьезном состоянии здоровья или необходимости отпуска.
    • Сотрудник отсутствует на рабочем месте в течение 3 или более дней подряд по причине серьезного состояния здоровья.
  • Медицинское свидетельство потребуется для семейного отпуска по болезни, когда работник запрашивает отпуск в связи с рождением ребенка, собственным серьезным состоянием здоровья или для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием.При запросе на отпуск администратор FMLA предоставит все необходимые документы и информацию, а также крайний срок подачи всех необходимых документов.
  • Отпуск по закону FMLA действует одновременно со всеми видами оплачиваемых отпусков в университете. Это включает отпуск по болезни, ежегодный отпуск, отпуск по краткосрочной нетрудоспособности, отпуск OJI и оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком.
    • Сотрудникам не нужно исчерпывать весь отпуск по болезни перед подачей заявления на семейный отпуск по болезни.
  • Находясь на FMLA, сотрудники CU Boulder обязаны использовать имеющийся у них отпуск по болезни, чтобы оставаться в оплачиваемом статусе.После того, как больничный лист исчерпан, они должны использовать свой ежегодный отпуск. После исчерпания ежегодного отпуска отпуск будет неоплачиваемым, если не применяются другие применимые формы оплачиваемого отпуска.
  • Block Leave: Во время отпуска сотрудники не должны работать ни на каких должностях. Они должны сообщать свое время FMLA в MyLeave (или в системе учета рабочего времени конкретного отдела) и ежемесячно предоставлять табели учета рабочего времени. Если сотрудник не может сообщить свое время и представить табели учета рабочего времени, за это отвечает руководитель сотрудника.Сотрудники должны запланировать встречу со своим администратором FMLA и своим руководителем как минимум за неделю до их возвращения на работу.
  • Прерывистый отпуск: Сотрудники должны следовать процедурам департамента для запроса свободного времени / вызова больного / позднего вызова / раннего ухода, когда им необходимо использовать отпуск по закону FMLA, и должны сообщать об отпуске в MyLeave (или в конкретном отделе учета рабочего времени system) и ежемесячно отправляйте табели учета рабочего времени.
  • По возвращении из отпуска, защищенного FMLA, сотрудники будут возвращены на ту же должность, которую они занимали в начале отпуска, или на аналогичную должность с эквивалентными льготами, оплатой и другими условиями найма.
  • Университет распределяет отпуск по FMLA на скользящий 12-месячный календарный год. Это означает, что отпуск по FMLA отслеживается на скользящем 12-месячном периоде, начиная с даты использования любого семейного медицинского отпуска.

сотрудников CU пользуются десятью (10) оплачиваемыми отпусками в год. Каждый праздник определяется как восьми (8) часовой рабочий день.

Когда CU признает праздник, не ожидается, что соответствующие сотрудники будут работать, если они не назначены в качестве персонала основных служб и / или не будут смягчающие обстоятельства.

  • Если работник должен работать в отпуске, договоренность должна быть одобрена и задокументирована до отпуска. Праздник можно оформить в оговоренные сроки, но не дольше финансового года.
  • Сотрудники, работающие полный рабочий день, которые не получают заработной платы в течение месяца, или сотрудники, работающие неполный рабочий день, которые соответствуют требованиям, получают пропорциональную оплату отпускных, основанную на их процентной доле времени в оплачиваемом статусе, даже если выходной приходится на день, на который они не запланированы Работа.
    • Общее количество оплачиваемых часов сотрудника за неделю, на которую выпадает выходной, должно равняться их обычному количеству запланированных рабочих часов.
      • Пример: если у сотрудника обычно 20 часов в неделю (4 часа в день), он получит 4 часа отпускных в тот день, когда выпадает выходной, и должен убедиться, что он либо работает 16 часов в неделю. или используя сочетание отпуска по болезни / отпуска / ежегодного отпуска и рабочего времени до 16 часов.
      • Если сотрудник работает больше или меньше, чем обычно, его отпускные будут распределяться пропорционально.Пожалуйста, обратитесь к своему представителю отдела кадров, чтобы убедиться, что это время указано правильно.
      • Если сотрудник берет отпуск (по болезни или отпуск / ежегодный), это должно быть учтено в его табеле рабочего времени.

Посмотреть расписание выходных для CU Boulder

Программа совместного использования отпусков управляет пулом предоставленных отпускных часов в пользу сотрудников Университета Колорадо в Боулдере и системного администрирования, сотрудников университета и преподавателей (включая научно-исследовательский факультет) на 12-месячных назначениях.

Квалифицированные соискатели включают сотрудников, которые:

  • Испытываете катастрофические или опасные для жизни проблемы со здоровьем лично или в качестве основного лица, осуществляющего уход.
  • Пострадали в результате стихийного бедствия или аварии по месту жительства.
  • Первыми реагируют на такие катастрофы
  • Находятся на действительной военной службе и испытывают финансовые затруднения.

Сотрудники должны подать заявление через 90 дней после начала отпуска ИЛИ через 30 дней после возвращения сотрудника на работу по обычному графику (при отсутствии смягчающих обстоятельств).

Подробнее о предоставлении доступа к отпуску

Что такое отпуск по травмам на рабочем месте (OJI)?

Отпуск

OJI может быть предоставлен работникам, имеющим на это право, в результате производственной травмы или болезни после того, как работник подаст заявление о компенсации работникам. Университет Колорадо предоставляет компенсацию работникам, как того требует постановление штата, для работников, получивших травмы во время работы и в рамках работы.

University Risk Management (URM) управляет процессом компенсации работникам в Университете Колорадо.Чтобы получить полное руководство и информацию, посетите веб-сайт Управления рисками в университете.

Кто в CU имеет право на компенсацию работникам?

Если вы соответствуете любому из нижеприведенных критериев и получили травму во время работы, вы должны подать иск о компенсации работникам в University Risk Management.

Право сотрудников
  • Вам выплачивает зарплату Университет Колорадо.
  • Во время происшествия (травмы) вы выполняли деятельность, за которую вам платит университет.Сюда входят студенты-медики и студенты-медики (стоматологи, медсестры и медсестры), обучающиеся по программам стажировки, спонсируемым университетом.
Право на участие в стажировке для студентов
  • Кредитные и некредитные стажировки, спонсируемые Университетом Колорадо, должны соответствовать требованиям к стажировке в кампусе Experiental Learning.
Процедура после инцидента
  • Сотрудник получил травму и получил указание обратиться за медицинской помощью.
    • Сотруднику выдается список назначенных поставщиков медицинских услуг (DMP), если травма не требует посещения отделения неотложной помощи.
    • Если требуется срочная медицинская помощь, сотрудник должен позвонить в службу 911 или обратиться в ближайшее учреждение неотложной помощи.
  • Сотрудник как можно скорее направляет работодателю письменное уведомление.
    • Сотрудники должны как можно скорее заполнить форму отчета о травме .
    • Сотрудники должны убедиться, что их руководитель и центральная группа по отпуску кадров или администратор FMLA отдела получили копию заполненной формы отчета о травме.
    • Адрес электронной почты центрального отдела кадров : [email protected]
    • Супервайзер заполнит форму для сотрудника в меру своих возможностей, если сотрудник сообщил о травме и не может заполнить форму самостоятельно.
  • URM получает претензию и связывается с сотрудником в течение 24-48 часов относительно дальнейших действий.
  • Руководители и сотрудники должны поддерживать связь с URM и Central HR Leave
  • Сотрудники должны сообщать о любой потере времени, связанной с требованием компенсации их работников, своему руководителю и администратору FMLA в соответствии с инструкциями URM.Сотрудник должен предоставить всем соответствующим сторонам копии первоначальных и последующих отчетов врачей из DMP.
  • Центральная команда по увольнению персонала или администратор отдела FMLA будет работать с руководителем сотрудника, чтобы оценить рабочие ограничения, связанные с возможностью сотрудника вернуться к работе.
  • Университетская практика предусматривает предоставление семейного медицинского отпуска (FMLA) одновременно с отпуском по OJI. Ваш администратор FMLA предупредит вас, когда вы имеете право на FMLA, и будет отслеживать ваше подходящее время в соответствии с отпуском, который вы указываете как потерянное рабочее время из-за требования компенсации ваших работников.
  • Сотрудники должны следовать инструкциям DMP относительно лекарств, ограничений и лечения, а также посещать все медицинские приемы.
  • Сотрудники должны связываться с центральной командой по отпуску кадров или администратором FMLA отдела и их руководителем после последующих встреч, чтобы сообщить о любых изменениях в ограничениях на работу.
  • Назначенный поставщик медицинских услуг (DMP) — это уполномоченный университетом поставщик медицинских услуг, к которому можно обратиться за лечением и выплатой компенсации рабочим.Если вам нужна неэкстренная или последующая медицинская помощь, вам необходимо обратиться за лечением к врачу DMP.
Руководители
  • Руководители травмированных сотрудников имеют обязанности, которые включают, но не ограничиваются:
  • Убедитесь, что о производственной травме сотрудника своевременно сообщается в URM.
  • Предоставьте сотруднику список назначенных поставщиков медицинских услуг для вашего кампуса, чтобы сотрудник мог выбрать DMP.
  • После каждого экзамена DMP убедитесь, что сотрудник предоставляет вам свой «Отчет врача о компенсационной травме».«
  • Если есть какие-либо ограничения, определите, может ли ваш отдел их принять.
  • Немедленно свяжитесь с URM, если травмированный сотрудник не может вернуться на работу в рамках ограничений или уволен с работы DMP.
  • Отслеживайте и сообщайте о ЛЮБОМ потерянном времени, которое работник потерял из-за требования компенсации его работникам в URM.
  • Назначенный настройщик может или не может связываться с вами напрямую с дополнительными вопросами, которые у него есть относительно требования компенсации работникам.Пожалуйста, свяжитесь с URM, чтобы обсудить любые вопросы.
Связи с персоналом
  • Специалисты по связям с персоналом (HRL) могут разделять некоторые из обязанностей руководителя в зависимости от университетского городка и конкретного отдела. Либо отдел, либо руководитель должны сообщать ЛЮБУЮ потерянное время из-за производственной травмы непосредственно в URM. Свяжитесь с отделом кадров по любым вопросам, связанным с Законом о семейном отпуске по болезни (FMLA), или со Службой поддержки сотрудников, если возникнут вопросы по кодированию времени.
Процесс подачи ведомости потери рабочего времени
  • Руководители и координаторы по заработной плате несут ответственность за сообщение о потерянном времени в Управление рисками университета в соответствии со следующими инструкциями:
    • Таблицы потери рабочего времени должны быть заполнены полностью (все даты и часы для времени компенсации работникам и времени компенсации неработающим).
    • Рабочие листы необходимо отправлять каждые две недели, пока работник не достигнет максимального улучшения состояния здоровья или пока специалист по регулированию не сообщит иное.
    • Если сотрудник не имеет права на участие в программе OJI или полностью выполнил задание, ведомости потерянного времени необходимо отправлять еженедельно. На что распространяется право OJI?
    • Чтобы представить потерянное время, используйте Отчет о потерянном времени, который будет отправлен в URM в электронном виде. Вы также можете распечатать форму и отправить факс о потерянном времени в URM по телефону 303-860-5680.

Что такое отпуск по уходу за ребенком?

Правила университетского отпуска по уходу за ребенком предназначены для толкования вместе с Законом о правах ребенка (FMLA).Отпуск по уходу за ребенком и FMLA действуют одновременно. В рамках отпуска по уходу за ребенком правомочным сотрудникам предоставляется отпуск по уходу за ребенком сотрудника в течение 12 месяцев с момента рождения, усыновления, помещения в приемную семью или опеки над ребенком.

  • Персонал университета, классифицированный персонал, научно-исследовательский факультет:
    • Право на неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до шести месяцев
    • Из имеющихся шести месяцев сотрудники могут иметь право на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком продолжительностью до 240 часов, пропорционально проценту рабочего времени сотрудника
    • Структура отпуска определяется по усмотрению руководителя
  • Учебный 9-месячный факультет: Право на 18-недельный отпуск по уходу за ребенком
    • Профессорско-преподавательский состав: может иметь право на срок до 18 недель при полной заработной плате
    • Другой 9-месячный факультет: может иметь право на срок до 6 недель с полной оплатой, с последующим использованием начисления отпуска по болезни
      • Любая оставшаяся часть 18 недель будет выплачена по ставке 50% с полной выплатой

Чтобы иметь право на отпуск по уходу за ребенком, сотрудник должен соответствовать следующим требованиям:

  • Обычный 12-месячный профессорско-преподавательский состав, сотрудник университета или квалифицированный сотрудник имеет право на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, если сотрудник проработал в течение 12 месяцев подряд на 50% или более регулярном назначении в университете непосредственно до даты рождения, усыновление, размещение в приемных семьях или опекунство над ребенком.
  • Обычный 12-месячный преподаватель, сотрудник университета или квалифицированный сотрудник должен иметь регулярное назначение на 50% или более в день рождения, усыновления, размещения ребенка в приемной семье или опекунства, чтобы иметь право на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком.
  • Если необходимость в отпуске предсказуема, работник должен подать заявление на FMLA не менее чем за 30 дней до начала отпуска.
  • Способы, которыми работник может запросить отпуск, включают:
    • Сделайте прямой запрос через процедуру отдела.
    • Сделайте прямой запрос, отправив письмо по адресу [email protected].
  • Доказательство квалификационного события потребуется, когда сотрудник запрашивает FMLA и отпуск по уходу за ребенком. Сотрудники должны запланировать подачу документов, подтверждающих рождение, усыновление, размещение в приемной семье или опекунство, не позднее, чем через 15 календарных дней после наступления квалификационного события.
    • Роженицы : Все роженицы должны будут предоставить медицинское свидетельство FMLA.
    • Родители, не родившие ребенка, усыновление / размещение в приемной семье / случаи опекунства: Во всех остальных случаях необходимо будет подать одну форму документации, подтверждающую соответствие критериям события. Документация может включать свидетельство о рождении или больничное свидетельство, судебные документы, документы агентства по усыновлению, письмо о размещении и т. Д. Если вы не знаете, какие документы необходимы для вашего отпуска по уходу за ребенком, обратитесь в Central HR.
    • Преподавательский состав: В дополнение к документам, указанным выше, преподаватели будут работать с уполномоченным представителем отдела кадров своего колледжа, чтобы заполнить и подать форму запроса OFA на отпуск по уходу за ребенком.

Ознакомиться с политикой CU Boulder в отношении оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком

FMLA и карта пособий по уходу за ребенком

Для всех категорий занятости отпуск по болезни оплачивается при начале работы. Если у работника есть больничный, его можно использовать в следующих случаях:

  • Когда работник страдает психическим заболеванием, физическим заболеванием или травмой (не покрываемой компенсацией работнику) или состоянием здоровья; нуждается в медицинском диагнозе, уходе или лечении, связанном с таким заболеванием, травмой или состоянием; или нуждается в профилактической медицинской помощи.
  • Когда работнику необходимо ухаживать за членом семьи, страдающим психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья; нуждается в медицинском диагнозе, уходе или лечении, связанном с таким заболеванием, травмой или состоянием; или нуждается в профилактической медицинской помощи.
  • Когда сотрудник или член семьи стал жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или домогательств и должен отсутствовать на работе для целей, связанных с таким преступлением.
  • Когда в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, государственный служащий приказал закрыть место нахождения работника, школу или место ухода за ребенком работника, и работник должен отсутствовать на работе, чтобы ухаживать за ребенком работника.
  • Когда сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком
  • Когда сотрудник находится в семейном медицинском отпуске

Отпуск по болезни

Управление отпусками для классифицированных сотрудников регулируется Правилами и процедурами Департамента персонала штата Колорадо.

Начисление

Сотрудникам, работающим полный рабочий день, начисляется отпуск продолжительностью 6,66 часов в месяц, максимальная продолжительность которого составляет 360 часов (45 дней).

Документация

Компетентный орган может потребовать документальное подтверждение семейных отношений.

Медицинская информационная форма штата Колорадо — для использования отпуска по болезни, не отвечающего требованиям FMLA, более трех рабочих дней.

Компенсация

После увольнения с работы или выхода на пенсию, отпуск классифицированного штатного сотрудника будет выплачиваться в соответствии с максимальной величиной, и ¼ отпуск по болезни, в зависимости от максимально допустимого, будет выплачен, если он имеет право на выход на пенсию (см. Административные процедуры директора).

  • Если классифицированный сотрудник переходит в систему CU и перерывы в работе отсутствуют, отпуск не будет выплачиваться и будет переведен в новый отдел.Если классифицированный штатный сотрудник желает взять отпуск, например, отдохнуть между встречами, он / она должен быть в утвержденном отпуске из своего бывшего или нового отдела. Запрос на отпуск должен быть оформлен и одобрен заранее.
Переводы
  • Остатки переводятся при отсутствии перерыва в обслуживании следующим образом:
    • Классифицированный персонал в классифицированный персонал в системе CU — Все остатки отпусков и отпусков по болезни будут перенесены.
    • Классифицированный персонал, не входящий в систему CU, в университетский персонал — Отпуск не должен переводиться на новую должность секретного персонала.
    • Классифицированный персонал для классификации в системе CU — Все остатки отпусков и отпусков по болезни будут перенесены. Любые остатки отпусков, превышающие максимальный уровень начисления для классифицированного персонала, будут аннулированы 1 июля следующего года.
    • Секретные сотрудники из государственного агентства, не входящего в систему Таможенного союза, в классифицированный отпуск будут переведены. Любые остатки отпусков, превышающие максимальный уровень начисления классифицированного персонала, будут аннулированы 1 июля после даты приема на работу.
Повторный прием на работу

Если классифицированный штатный сотрудник увольняется и повторно принимается на работу в качестве штатного сотрудника университета после шестимесячного перерыва, его / ее баланс отпуска по болезни не восстанавливается.

Если классифицированный штатный сотрудник увольняется и повторно нанимается на классифицированную должность, его / ее отпуск по болезни не будет восстановлен, если только сотрудник ранее не был аттестован на классифицированную должность и не имеет права на повторное трудоустройство / восстановление на работе. Если сотрудник ранее был аттестован на секретную должность, любой оставшийся отпуск по болезни от предыдущего назначения будет восстановлен в соответствии с максимальным классифицированным персоналом (см. Правило 5-7 Государственного совета по кадрам).

  • Сотрудники университета должны получить одобрение своих руководителей до использования отпуска, если это возможно.
  • Штатные сотрудники Университета должны заполнять ежемесячный отчет об отпуске, чтобы задокументировать количество и тип взятого отпуска. Сотрудник и руководитель должны подписывать форму записи об отпуске как минимум ежегодно для проверки остатков на отпусках.

Отпуск по болезни

Начисление

в соответствии с политикой регента 11.E. штатные сотрудники университета и преподаватели, работающие по назначению на двенадцать месяцев, имеют право на получение 15 (пятнадцати) рабочих дней (120 часов) оплачиваемого отпуска по болезни в год из расчета 10 часов в месяц.Сотрудникам, работающим неполный рабочий день, отпуск по болезни будет начисляться пропорционально. Начисление начинается с даты начала приема на работу. Нет ограничений на размер отпуска по болезни, который может получить сотрудник. Отпуск по болезни будет начислен в день приема на работу и начислен в конце каждого цикла расчета заработной платы.

Документация Сотрудникам университета

должны быть предоставлены документы по Закону о семейном медицинском отпуске (FMLA), если они находятся вне офиса более 3 дней подряд по болезни из-за серьезного состояния здоровья их собственного или соответствующих членов семьи.

Компенсация
  • Сотрудник может иметь право на компенсацию в связи с отпуском по болезни в соответствии с правом выхода на пенсию в соответствии с полисом Regent Policy 11.F Benefits.
  • При выплате в связи с правом на выход на пенсию в рамках CU остаток отпуска по болезни сотрудника будет удален, в результате чего на счете по болезни останется ноль (0) часов.
  • Если у сотрудника несколько назначений, ставка компенсации для выплаты при выходе на пенсию может быть средней почасовой ставкой по всем активным, имеющим право на отпуск назначениям, если только остатки отпусков не отслеживались и не велись отдельно для каждого назначения.
Переводы
  • Сотрудники университета и 12-месячные преподаватели, которые переводятся или возвращаются на 9-месячный факультет или другое назначение, которое не позволяет выплачивать отпуск по болезни, имеют право на получение оплаты за заработанный неиспользованный отпуск по болезни, если имеют право на досрочное или полное получение КЕ выход на пенсию на момент перевода в соответствии с максимальными условиями, указанными в Политике Регента 11.E: Политика в отношении отпуска для преподавателей и сотрудников.
  • Если сотрудник, переходящий из штата университета или 12-месячного преподавателя в другой университет, который не позволяет выплачивать отпуск по болезни, не имеет права на досрочный или полный выход на пенсию CU, остаток отпуска по болезни, превышающий 48 часов оставшегося отпуска по болезни, составляет аннулируется при переводе на другое назначение.
  • Сотрудники, переводящиеся в штат университета, штат классифицированного персонала или на 12-месячный факультет, имеют право перенести существующий остаток отпуска по болезни в назначение и не будут подлежать сокращению этих часов при расчете пенсионных выплат.
  • Если штатный сотрудник университета переводится в рамках системы CU и перерыва в работе нет, отпуск не будет выплачиваться и будет переведен на новый факультет. Если штатный сотрудник университета желает взять отпуск, например, отдохнуть между встречами, он / она должен быть в утвержденном отпуске с его / ее бывшего или нового факультета.Запрос на отпуск должен быть оформлен и одобрен заранее.
Восстановление
  • Остатки переводятся при отсутствии перерыва в обслуживании следующим образом:
    • Персонал университета, отнесенный к системе CU — все остатки отпусков и отпусков по болезни будут перенесены. Любые остатки отпусков, превышающие максимальный уровень начисления для классифицированного персонала, будут аннулированы 1 июля следующего года.
    • сотрудник университета из государственного агентства, не входящего в систему CU, будет переведен в классифицированный отпуск.Любые остатки отпусков, превышающие максимальный уровень начисления классифицированного персонала, будут аннулированы 1 июля после даты приема на работу.
    • Классифицирован вне системы CU для сотрудников университета — отпуск не будет перенесен на новую должность сотрудника университета.
  • Университетский штат сотрудников университета — Если штатный сотрудник университета увольняется и снова принимается на работу в качестве штатного сотрудника университета, его / ее отпуск по болезни не должен восстанавливаться, если перерыв превышает 6 месяцев.
  • Персонал университета для классификации — Если штатный сотрудник университета увольняется и повторно нанимается на секретную должность, его / ее отпуск по болезни не будет восстановлен, если сотрудник ранее не был аттестован на классифицированную должность. Если сотрудник ранее был аттестован на секретную должность, любой оставшийся отпуск по болезни от предыдущего назначения будет восстановлен в соответствии с максимальным классифицированным персоналом (см. Правило 5-7 Государственного совета по кадрам).
  • Отнесено к университетскому персоналу — если классифицированный сотрудник увольняется и снова принимается на работу в качестве штатного сотрудника университета, его / ее отпуск по болезни не должен восстанавливаться, если перерыв превышает 6 месяцев.

Отпуск по болезни

Начисление

Per Regent Policy 11.E, девятимесячный преподавательский состав при 100% назначении имеет право на получение одиннадцати (11) дней (88 часов) оплачиваемого отпуска по болезни ежегодно. Преподаватели, у которых нет 100% назначений, будут накапливать отпуск по болезни на пропорциональной основе. Начисление начинается в день начала приема. Нет ограничений на размер отпуска по болезни, который может получить девятимесячный преподаватель.

Использование

Отпуск по болезни может потребоваться, когда Университет должен заменить имеющего право преподавателя в классе или когда декан или другой административный руководитель после консультации с соответствующим отделом примет такое решение.Хотя девятимесячные преподаватели не получают отпуск по болезни во время летних встреч, они могут использовать накопленный отпуск по болезни во время летних встреч.

Компенсация

Компенсация за неиспользованный отпуск по болезни не выплачивается при увольнении с работы в университете.

Отпуск по болезни

Начисление

Per Regent Policy 11.E, Преподаватели со 100% назначением в этой категории, имеют право на получение трех (3) дней (24 часов) отпуска по болезни в семестр, но не более девяти (9) дней (72 часов) ежегодно. .Начисление начинается в день начала приема. Преподаватели, набравшие менее 100% назначений, будут накапливать отпуск по болезни на пропорциональной основе. Начисление не может превышать 6 (шести) дней (48 часов) 1 июля каждого года. До шести (6) дней (48 часов) накопленного отпуска по болезни может переноситься из года в год.

Использование

Отпуск по болезни будет предоставлен в указанные даты и может быть использован немедленно.

Компенсация

Компенсация за неиспользованный отпуск по болезни при выходе из университета не выплачивается.

Процесс
  • Отправьте заявку на использование через Бланк использования.
  • Координаторы сервисного центра
  • HR будут следить за запросами для подтверждения использования.
  • Сотрудникам необходимо регистрировать больничные за все время отсутствия для отслеживания. Сотрудникам будет выплачиваться оплата только за начисленные часы. Отпуск, взятый без достаточного отпуска по болезни, не оплачивается.

Отпуск по болезни

Начисление

Согласно полису Regent 11.E сотрудники, получающие ежемесячную или почасовую оплату, имеют право на начисление 0.034 часа больничного листа за каждый отработанный час. Начисление начинается в первый день приема на прием. Соответствующий критериям сотрудник, который работает неполный рабочий день, получает отпуск по болезни на пропорциональной основе. Начисление не может превышать 6 (шести) дней (48 часов) 1 июля каждого года. До шести (6) дней (48 часов) накопленного отпуска по болезни может переноситься из года в год.

Использование

Отпуск по болезни будет начислен в день приема на работу и начислен в конце каждого цикла расчета заработной платы. Сотрудник не имеет права использовать более шести (6) дней (48 часов) по болезни в год.

Компенсация

компенсация неиспользованного отпуска по болезни выплачивается при окончании вуза.

Механизм начисления
  • Ежемесячно. Начисление будет начисляться после каждого ежемесячного расчета заработной платы.
  • Раз в две недели. Начисление будет рассчитываться после каждого двухнедельного расчета заработной платы.
Вторичные приемы

Вторичные контракты в основном используются для компенсации сотрудникам дополнительных обязанностей сверх их полного рабочего дня.Если у сотрудника есть постоянное или 100% назначение и повторное назначение, дополнительный отпуск по болезни не начисляется по второстепенному назначению. Если сотрудник имеет менее чем полное или 100% назначение и второстепенное назначение, отпуск по болезни может начисляться по второстепенному назначению, но общая сумма начислений отпуска по болезни по обоим назначениям ограничивается максимальной годовой суммой начисления для основного назначения. Ни один сотрудник не имеет права на оплачиваемый отпуск по болезни более пятнадцати (15) рабочих дней в год, заработанный как 10 часов в месяц.

Что нужно знать об оплачиваемых больничных

1. Что делает Закон о заработанном больничном времени?

Закон Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни позволяет работникам проводить до 40 часов больничного в год либо для себя, либо для ухода за членами семьи или для удовлетворения потребностей, возникающих в результате домашнего насилия. За это время рабочих нельзя уволить или наказать. Если на вашем рабочем месте 5 или более работников, ваш работодатель должен платить вам за отгул.

2. Распространяется ли на меня новый закон?

Закон распространяется на большинство сотрудников, работающих в Нью-Йорке. Если вы работаете в пяти районах (Манхэттен, Бруклин, Куинс, Бронкс или Статен-Айленд) более 80 часов в год, вы получаете страховое покрытие, независимо от того, являетесь ли вы работником с полной или неполной занятостью, временным или не имеющим документов.

Однако закон не распространяется на :

  • Федеральные, государственные и муниципальные служащие
  • Студенты федеральных программ работы и обучения и получатели определенных стипендий
  • Независимые подрядчики (обратите внимание, что работодатели иногда неправильно обозначают работников как независимых подрядчиков; проконсультируйтесь с юристом, если у вас есть вопросы)
  • Участники программы опыта работы (WEP)
  • Лицензированные профессиональные терапевты, логопеды, физиотерапевты и аудиологи, если они вызывают по своему желанию, определяют свой собственный график и принимают ли задание или нет, и получают зарплату, по крайней мере, в четыре раза превышающую федеральную минимальную заработную плату.

3. Для чего я могу использовать отпуск по болезни?

Вы можете использовать отпуск по болезни, если вам нужно взять отпуск из-за вашего психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья, или для получения медицинского диагноза, лечения или профилактической помощи. Это включает в себя приемы к врачу, стоматологу и окулисту.

Вы также можете использовать отпуск по болезни для ухода за членом семьи, который нуждается в медицинской помощи. К членам семьи, на которые распространяется действие закона, относятся ребенок, внук, супруг (а), сожитель, родитель, дедушка или бабушка, ребенок или родитель супруга (а) или сожителя сотрудника, родного брата или другого кровного родственника.Член семьи также включает любого человека, чья близкая связь с вами эквивалентна семье.

Кроме того, отпуск по болезни можно использовать, если ваше рабочее место, детская школа или детский сад закрыты в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, объявленной городскими властями.

4. Сколько оплачиваемого больничного листа я имею право зарабатывать и использовать в соответствии с этим законом?

Если вы работаете в компании с 5 или более сотрудниками , вы имеете право зарабатывать и использовать до 40 часов оплачиваемого больничного часа в год.Вы будете получать 1 час оплачиваемого больничного за каждые 30 часов работы.

Если вы работаете в компании с менее чем 5 сотрудниками , вы имеете право зарабатывать и использовать до 40 часов из неоплачиваемых часов в год.

Если вы являетесь домашним работником , вы имеете право на 2 дня оплачиваемого отпуска по болезни после одного года работы в дополнение к оплачиваемым дням отдыха, предусмотренным Законом о труде штата Нью-Йорк.

Все сотрудники защищены от увольнений и других форм возмездия за то, что они забрали заработанное больничное время. Возмездие включает угрозы, дисциплину, понижение в должности, сокращение рабочего времени, увольнение и т. Д.

5. Как определяется размер бизнеса?

Он основан на подсчете всех оплачиваемых сотрудников, независимо от того, работают ли они полный, неполный или временный рабочий день. Если количество сотрудников меняется от недели к неделе, работодатели должны основывать их размер на среднем количестве оплачиваемых сотрудников, проработавших в неделю в течение предыдущего календарного года.

Если вы работаете в сети или франшизе с менее чем 5 сотрудниками в вашем регионе, вы все равно можете иметь право на оплачиваемых больничных.Суммарное общее количество сотрудников во всех местах в Нью-Йорке учитывается, если владелец бизнеса владеет не менее 30 процентами каждого местоположения и предприятия занимаются одним и тем же бизнесом. Чтобы узнать о вашем конкретном рабочем месте, обратитесь в Департамент по делам потребителей Нью-Йорка.

6. Когда я могу начать использовать свое больничное время?

Соответствующие критериям сотрудники могут начать использовать накопленный отпуск по болезни через 120 дней после их приема на работу.

7. Что делать, если у меня уже есть оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск?

Если вам уже предоставлен оплачиваемый отпуск любого вида (отпуск, оплачиваемый выходной, личные дни и т. Д.)), которое вы можете использовать в качестве больничного , и это как минимум та же сумма , которую вы заработали бы в соответствии с Законом о заработанном безопасном и больничном времени, закон не дает вам никакого дополнительного оплачиваемого отпуска.

8. Могу ли я работать дополнительное время вместо того, чтобы лечиться по болезни?

Нет, ваш работодатель не может требовать от вас дополнительной работы вместо больничного. Ваш работодатель также не может потребовать от вас найти замену, если вы не можете работать в свою смену. Однако, если и вы, и ваш работодатель согласны, вы можете работать дополнительные часы в течение семи дней вместо того, чтобы брать больничный.

9. Какие уведомления и документы я должен предоставить моему работодателю в соответствии с этим законом?

Если вы заранее знаете, что вам понадобится больничный (например, если у вас есть запись на прием к врачу), ваш работодатель может потребовать, чтобы вы сказали ему / ей за 7 дней до , что вы должны отсутствовать.

Если вы не знаете заранее о своей потребности в больничном, ваш работодатель может потребовать, чтобы вы как можно скорее сообщили ему .

Работодатель может потребовать справку от поставщика медицинских услуг, если вы использовали больничный в соответствии с законом в течение более 3 дней подряд .В записке не обязательно указывать характер вашей личной или семейной проблемы со здоровьем — только вашей потребности на сумму взятого больничного листа.

10. Что мне делать, если мой работодатель не разрешает мне брать больничный?

Что, если мой работодатель уволит или накажет меня за то, что я взял или пытался взять больничный?

Где я могу получить дополнительную информацию о законе и о том, застрахован ли я?

Работодатели должны начать соблюдать закон с 1 апреля 2014 года.Работодатели должны направить письменное уведомление о правах сотрудников в соответствии с новым законом существующим сотрудникам до 1 мая 2014 года и новым сотрудникам, когда они приступят к работе. Работодатель не может принимать ответные меры против сотрудника за использование или просьбу об использовании отпуска по болезни.

Работодатель может наказать сотрудника, который злоупотребляет отпуском по болезни , но только в том случае, если работник использует отпуск по болезни для целей, отличных от предусмотренных законом.

Департамент по делам потребителей города Нью-Йорка (DCA) отвечает за обеспечение соблюдения закона и обработку жалоб. DCA проведет расследование жалобы и вместе с работодателем и работником разрешит жалобу посредством посредничества. Если жалоба не разрешена и работодатель нарушает закон, судья может назначить финансовую компенсацию работнику и наложить штрафы на работодателя. Чтобы узнать подробности, свяжитесь с DCA. У вас есть два года после нарушения закона для защиты своих прав.

Чтобы подать жалобу в DCA , зайдите на сайт NYC.gov / PaidSickLeave, чтобы получить форму жалобы, или позвоните по номеру 311 и попросите передать его представителю DCA, который поможет вам подать жалобу по телефону.

Примечание: Департамент по делам потребителей меняет свое название на Департамент защиты прав потребителей и работников.

Нужна дополнительная помощь?

Для получения дополнительной информации посетите: nyc.gov/PaidSickLeave, напишите по адресу [email protected] или позвоните по телефону 311. Щелкните здесь, чтобы получить более подробные ответы на часто задаваемые вопросы на веб-сайте города.

Позвоните на горячую линию бесплатной юридической клиники A Better Balance: (833) 633-3222 , чтобы поговорить с адвокатом о ваших правах на рабочем месте в отношении больничного.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *