Сопроводительное письмо с перечнем документов образец: Образец сопроводительного письма в 2020 и 2021 году

Содержание

Сопроводительное письмо. Образец сопроводительного письма

Содержание

  1. Как написать сопроводительное письмо
  2. Образцы и примеры сопроводительного письма

Сопроводительное письмо — это вид делового письма, которое составляется при отправке документов, коммерческого предложения, резюме и т.п.

Как написать сопроводительное письмо

Составление сопроводительного письма осуществляется согласно общей структуре делового письма. Данный документ состоит из:

  • вступления, которое может включать заголовок письма, обращение к получателю, цель письма;
  • основной части, текст которой должен отражать основную суть сопроводительного письма;
  • заключения, которое содержит подпись отправителя (ФИО отправителя, его должность, подпись).

Что же писать в сопроводительном письме? Текст данного документа пишется в произвольной форме. Главная задача сопроводительного письма к резюме – вызвать интерес работодателя к своей кандидатуре, к коммерческому предложению – заинтересовать потенциального покупателя. Сопроводительные письма к договору и другим документам, в налоговую содержат опись передаваемых документов и инструкцию для получателя.

Образцы и примеры сопроводительного письма

  Сопроводительное письмо к резюме
Используется при трудоустройстве, является неотъемлемой частью резюме. В нем, как правило, делается акцент на профессиональных навыках работы и достижениях. Сопроводительное письмо к резюме позволяет вызвать интерес работодателя к кандидатуре соискателя и повысить его шансы на приглашение на собеседование.
1 образец   Сопроводительное письмо к документам
Содержит перечень передаваемых документов: наименование, номер, дату документа. Также может содержать просьбу (подтвердить получение, вернуть, передать и т.п.).
1 образец   Сопроводительное письмо к договору
Является пояснительной запиской к отправляемому договору: содержит наименование и номер договора, а также инструкцию получателю, какие экземпляры нужно пропечатать, какие вернуть обратно.
1 образец   Сопроводительное письмо в налоговую
Содержит опись документов, отправленных в налоговую инспекцию: их наименование, количество листов и экземпляров. Зачастую сопроводительное письмо в налоговую составляют к уточненной декларации по НДС, главная задача которого – убедить инспекторов в том, что необходимости в проведении выездной проверки нет.
1 образец   Сопроводительное письмо к коммерческому предложению
Содержит ключевые моменты коммерческого предложения, краткую презентацию компании и ее продукции. Составляется в случае громоздкости коммерческого предложения.
1 образец

Похожие статьи

  • Письмо-приглашениеПисьмо-приглашение

    Деловое письмо-приглашение — это приглашение на какое-то мероприятие: конференцию,…

  • РекламацияОбразец письма-претензии

    Рекламация — это претензия, которая составляется при совершении сделки в случае…

  • ОфертаОбразец письма-предложения

    Оферта (договор оферты) — это предложение о заключении договора о сотрудничестве с…

  • Письмо-напоминаниеОбразец письма-напоминания

    Письмо-напоминание — это побуждения получателя к какому-то еще невыполненному…

  • Благодарственное письмоОбразец благодарности

    Благодарственное письмо – это деловое письмо, которое содержит слова благодарности…

  • Доверенность на автомобильСкачать доверенность на управление автомобилем

    Доверенность на автомобиль – это документ, который предоставляет право на…

Сопроводительное письмо к документам 2020 и 2021

Сопроводительное письмо — это формой делового этикета. Помимо простого реестра передаваемых документов оно содержит рекомендации по обращению с ними. Кроме того, по регистрационным данным можно определить сроки исполнения и факт отправки. Образец, как написать сопроводительное письмо к документам — смотрите в статье.

Как писать сопроводительное письмо к документам

Единой унифицированной формы письма не существует. Требования к оформлению организационно-распорядительной документации описаны в ГОСТ Р 6.30-2003. Требования указанного стандарта являются рекомендуемыми.

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам? Начнем с основных правил:

  • на фирменном бланке;
  • с указанием даты и регистрационного номера.

Рассмотрим подробнее образец сопроводительного письма о направлении документов, на какие основные разделы можно разбить текст и какую информацию в них отразить.

Раздел письма

Краткое описание

Пример

Вступление

Краткое содержание

О направлении ответа на претензию

Заголовок

Тема, определяющая его цель

Сопроводительное письмо передаваемых документов

Обращение

Конкретное обращение к руководителю, желательно адресное, с указанием имени и отчества

Уважаемый Иван Иванович!

Цель послания

Краткая формулировка

В ответ на Вашу претензию прилагаю подтверждения того, что заявленные требования выполнены в сроки, указанные в Договоре поставки.

Основная часть

Изложение сути с подведением итогов и выражением надежды, благодарности и пр.

По полученной от Вас информации имели место факты нарушения пунктов 2.3 и 3.6 Договора. В свою очередь сообщаю, что комплектующие были переданы в положенный срок, что подтверждается Товарной накладной, и работы были выполнены своевременно, что подтверждается датой приема работ по Заказ-наряду. Требования, которые выставлены в претензии № 2, направленной в наш адрес 14.07.2017, считаю выполненными в полном объеме. Прошу Вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес информацию о своем решении. Выражаю Вам свою благодарность за то, что Вы воспользовались услугами нашей компании, и надеюсь на дальнейшее сотрудничество.

Заключение

Перечень приложений. Вежливая подпись

Приложения:

  1. Договор поставки, количество листов.
  2. Товарная накладная, количество листов.
  3. Заказ-наряд, количество листов.
  4. Фото установленного баннера, количество листов.

Руководитель, Сидорова Мария Ивановна.

ФИО и контакты исполнителя.

Пример сопроводительного письма к документам

Подобные обращения сотрудникам предприятия приходится не только направлять контрагентам, но и получать от них. Делопроизводителям предприятий есть смысл разработать Бланк входящего сопроводительного письма к документам. Потребуется он в том случае, если контрагент предоставит пакет без пояснений. Такое зачастую происходит при сотрудничестве с физическими лицами, но и для юридических лиц данный случай не исключение. Для оптимизации документооборота контрагент сможет заполнить предложенную форму, в которой укажет всю необходимую информацию.

Материалы по теме

Образец сопроводительного письма о передаче документов. Бланк, разработанный для заполнения контрагентом:

Чего указывать не надо

Текст обращения выдерживается в деловом стиле. Несмотря на то что послание не является самостоятельной формой, допускать фамильярности при составлении не стоит. Сопроводительное письмо к документам не должно давать оценку

Материалы по теме

происходящему, быть эмоциональным и содержать фразы, которые так или иначе могут обидеть получателя. Пример фраз, которые нельзя использовать, и варианты их замены:

Пример недопустимой формулировки Следует писать
«Надеемся на скорую встречу» «Надеемся на дальнейшее сотрудничество»
«Приветствуем самого нашего любимого клиента» «Уважаемый Иван Иванович!»
«В ответ на Ваше вопиюще необоснованное требование» «В ответ на требование от 20.07.2017 №321Н»
«Считаем сделанную Вами оценку крайне безграмотной» «Направляем подтверждение сроков и качества»
«Специалисты Вашей компании плохо разобрались в вопросе» «Прошу ознакомиться с приложениями и предоставить ответ в установленные законодательством сроки»

Кто подписывает письмо

Подписать обращение может руководитель направления, менеджер, главный бухгалтер, руководитель организации. В данном случае следует соблюдать этику общения. Если текст содержит обращение к руководителю компании, то и подписать его должен равный по должности руководитель. Следует также помнить, что выполнение поручений руководитель делегирует исполнителям. Поэтому при подписании директором следует указать контакты исполнителя, чтобы получателю не пришлось тратить время на розыск ответственного лица. Печать в данном случае не является обязательной.

При получении адресат присвоит документу входящий номер и дату, которые делопроизводитель впишет вручную или при помощи штемпеля. По данному реквизиту легко можно будет отследить этапы прохождения и уточнить, на какой инстанции рассмотрения обращение находится в тот или иной момент.


Образец сопроводительного письма о направлении документов

Бланк сопроводительного письма к документам

Правовые документы

Сопроводительное письмо к документам | Делопроизводство

Сопроводительное письмо должно быть подготовлено для отправки документов без адресной части на них. Иными словами, когда нет возможности указать получателя непосредственно на отправляемом документе. Сопроводительное письмо к документам составляется в произвольной форме на официальном бланке согласно стандартным требованиям делопроизводства. Ниже в статье будет приведен образец сопроводительного письма, даже не один.

Если вы хотите написать сопроводительное письмо с целью отправки резюме в кадровое агентство или непосредственно работодателю, то тогда просмотрите информацию на этой странице и еще полезно будет прочитать отдельную статью на данную тему «Сопроводительное письмо к резюме – образец составления».

Как написать сопроводительное письмо

1. Из содержания письма должно быть понятно: какие именно документы вы направляете и что вы их действительно направляете. Отсюда следует несомненная польза сопроводительного письма – доказательство отправки требуемого.

2. После сообщения о направлении документов вы можете по ходу текста сопроводительного письма сделать пояснения и высказать просьбы. Но все ваши комментарии должны касаться отправляемых документов. Если вам надо послать сообщение тому же адресату по иному вопросу, то вы должны написать другое письмо.

3. Всегда проставляется отметка о наличии приложений под основным текстом письма (смотрите на образце). В ваших интересах сделать эту отметку. Она облегчает обработку почты адресату и в вашей организации, так меньше вероятность потерять приложения.

Вы можете назвать непосредственно в тексте письма отправляемые документы, тогда в отметке просто указывают количество листов и экземпляров. Выглядит так: «Приложение: на 2 л. в 1 экз.».

Также допустимо в основном тексте письма не называть отправляемые документы, тогда они перечисляются в отметке. Будет выглядеть примерно так: «Приложение: программа семинара на 2 л. в 1 экз.».

Иногда адресатов несколько, а приложения нужно отправить кому-то одному. Тогда отметка делается так: «Приложение: на 12 л. в 3 экз. только в первый адрес».

4. Позволяет проставить исходящий регистрационный номер и дату регистрации на сопроводительное письмо к документам – образец это иллюстрирует. Есть много случаев, когда очень важно доказать не просто факт отправки, а выдержать конкретный срок.

При этом ответственность за своевременную подготовку сопроводительного письма ложится на непосредственного исполнителя, а организация отправки документов (почтовое отделение, нарочно и т.д.) – на службу делопроизводства.
 

 
Посмотреть или скачать сопроводительное письмо к договору.doc

Сопроводительное письмо в налоговую – другой пример.doc

Я надеюсь, что с помощью представленных образцов вы получили достаточно информации, чтобы написать сопроводительное письмо к документам. Если есть вопросы, задавайте в комментариях.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 80 комментариев

Как составить сопроводительное письмо к документам (образец)?

Сопроводительное письмо к документам (образец) нередко вызывает множество вопросов у его составителей.Статья дает на них исчерпывающие ответы.

Зачем нужно сопроводительное письмо к документам

Независимо от того, куда и с какой целью направляются документы, сопроводительное письмо к ним составляется в обязательном порядке. Это основной принцип документооборота, работающий, прежде всего, в интересах отправителя.

  • Именно сопроводительное письмо содержит исходящий, а затем и входящий номера, по которым впоследствии можно отследить путь и судьбу документов.
  • Подробный перечень документов, указанный в письме, избавит от недоразумений, связанных с утратой одного или нескольких экземпляров.
  • Наличие сопроводительного письма позволит получателю оперативно обработать поступившую корреспонденцию и, при необходимости, дать ответ в кратчайшие сроки.

Как составить сопроводительное письмо к документам

Унифицированной формы сопроводительного письма к документам не существует, однако обычаи делового оборота и правила делопроизводства предусматривают соблюдение определенных нормативов.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Реквизиты

Деловую переписку между хозяйствующими субъектами (юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями) принято вести на фирменных бланках организаций, содержащих угловые штампы с реквизитами отправителя.

Подпись сопроводительного письма зависит от вида направляемых документов. Например, при направлении экземпляра договора или коммерческого предложения письмо традиционно подписывает первый руководитель; если отправляются документы бухгалтерской отчетности – главный бухгалтер или начальник финансового отдела и пр.

Подпишитесь на рассылку

Кроме того, в письме должны быть указаны фамилия и контактные данные его фактического исполнителя – для оперативной связи в случае возникновения вопросов по поступившим документам.

Текст письма

Сопроводительное письмо, как правило, составляется на имя первого руководителя компании-адресата или ее подразделения. В этом случае рекомендуется обращение «Уважаемый (ая)» с указанием имени и отчества руководителя. Если письмо безадресное, обращение можно пропустить.

Начальная фраза описательной часть письма зависит от организации, в которую оно направляется:

  • в вышестоящую организацию – «представляем Вам»;
  • в подведомственную организацию – «направляем Вам»;
  • в стороннюю организацию – «высылаем Вам».

Далее следует описание цели предоставления документов и, при необходимости, просьба об их рассмотрении. Если корреспонденция направляется по запросу организации, об этом нужно указать в начале письма.

Перечень документов

В сопроводительном письме под грифом «Приложение» следует указать исчерпывающий перечень направляемых документов по следующим позициям:

  • название и номер документа;
  • дата его составления;
  • количество экземпляров;
  • количество листов в документе;
  • отметка о прошивке и нумерации, если таковые присутствуют.

В конце письма делается отметка об общем количестве листов отправляемых документов и их упаковке.

Важно: при направлении одноименной документации (например счетов-фактур, договоров и пр.) допускается указание общего наименования и количества листов.

Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов.


При направлении документации в налоговую инспекцию прикладывается сопроводительное письмо, в котором указывается перечень отправляемых документов. Скачать образец сопроводительного письма в налоговую о предоставлении документов можно скачать внизу статьи (word).

Назначение любого сопроводительного письма – это разъяснить адресату, от кого направлена документация и для чего.

В налоговую документы могут быть предоставлены по запросу ФНС, налоговая часто запрашивает счета-фактуры, накладные, акты и прочая документация при проведении различного рода проверок (например, обоснованности возврата НДС).

Налогоплательщик, направляя документы в налоговую, должен приложить сопроводительное письмо, в котором указать перечень предоставляемой документации с указанием их количества, наименований, номеров и дат.

Предлагаем скачать также образцы других сопроводительных писем: к договору – скачать, к документам – скачать образец, к коммерческому предложению – скачать, к резюме – скачать образец.

Как написать

В бланке необходимо указать адресата – наименование отделения ИФНС, ФИО и должность работника налоговой, для которого предназначены документы, а также номер и дата документа.

Документы в налоговую, как правило, отправляются на запрос, в тексте сопроводительного письма отмечается номер и дата этого запроса.

В тексте необходимо изложить следующие моменты:

  • Причина отправки документов, например: «Проверка правильность исчисления налоговой базы по налогу на прибыль»;
  • Перечень отправляемых документов – наименование, номер, дата, количество листов каждого документа и количество экземпляров.

Последний пункт важен, так как позволяет налоговому специалисту проверить, все ли документы получены им в полном составе, не утеряны ли какие-то листы или экземпляры.

Подписывает сопроводительное письмо руководитель организации. Также предлагаем ознакомиться со статьей: Как написать сопроводительное письмо?

Скачать образец

Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов образец – скачать.

Сопроводительное письмо к документам: образец

Автор статьи: Судаков А.П.

Ведение предпринимательской деятельности непосредственно связано с обменом между контрагентами различных документов. Для подтверждения их передачи или отправки, а также для фиксирования события необходимо составить сопроводительное письмо. Что это за документ, как его оформить и хранить?

Как правильно написать сопроводительное письмо

Общая информация

Сопроводительное письмо к документам, образец которого должен быть разработан на каждом предприятии, является деловой бумагой. В ней отображается перечень передаваемой контрагенту документации и ее описание. Бумага оформляется в случае отсутствия адресной части в документах, подлежащих отправке.
В сопроводительном письме отсутствует информационная нагрузка. Его функциональность заключается:

  • в подтверждении факта события;
  • в предоставлении перечня отправленных бумаг;
  • в инструктировании адресата о дальнейших действиях с переданными документами;
  • в определении срока исполнения.

Как написать сопроводительное письмо к документам образец

Сопроводительный лист, как и все деловые письма, должен быть оформлен на фирменном бланке компании.

Его текстовая часть содержит информирование адресата о направлении бумаг и просьбу отреагировать на предложение или требование. В основе документа перечень приложений. В первой части письма его составитель информирует получателя о том, что он направляет, предоставляет или высылает информацию. В следующей фразе необходимо указать цель составления документа: для согласования, для ознакомления, для заполнения или для подписания. Во второй части письма отображается просьба или требование каких-либо действий, которые должен совершить его получатель для достижения указанной ранее отправителем цели. Она всегда начинается со слов «просим», «прошу», после чего повторяется фраза из раздела целей составления бумаги.

Что такое сопроводительное письмо

Главным разделом документа является «Приложения». В нем должна быть полностью перечислена документация, являющаяся приложением к письму, указано количество листов в каждой из них и количество предоставленных экземпляров. Без этой информации сопроводительный лист не имеет смысла оформлять.

При перечислении нескольких документов в приложении, каждый из них следует пронумеровать. Нумерованный список начинается со следующей строки после указания названия раздела «Приложение:» Правильно оформить письмо, можно предварительно изучив пример его составления по аналогичному поводу.

Не нужно на каждом сопровождаемом документе указывать, что он является приложением, что характерно для деловой документации. Сопроводительное письмо имеет свои особенности. В нем приложения перечисляются только в его текстовой части и не находят свое отражение на основных документах из общего перечня, отображенного в письме.

Кто может подписать

Подписание сопроводительного письма о передаче документов производится должностным лицом, имеющим право подписи подобных бумаг. Им может быть не только руководитель компании, но и его заместитель, ответственный специалист или начальник структурного подразделения.

Текстовая часть сопроводительного письма

Финансовая документация подписывается лицом, которое может проверить достоверность отображенных в ней сведений. К примеру, сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов, подписывается главным бухгалтеров и директором, которые несут ответственность за отображенные в основной документации цифровые значения.

Лист сопровождения к документации информационного или организационного характера может быть подписан любым уполномоченным к таким действиям лицом. В документ необходимо включить контактные сведения об исполнителе, на случай если адресату понадобиться уточняющая информация.

Регистрация

Перед тем, как отправить сопроводительное письмо с основным документом, его необходимо зарегистрировать. Отправитель присваивает ему исходящий номер, зафиксированный в конкретную дату. После получения бумаги, адресат присваивает ей входящий номер. Регистрационная информация на лист может быть нанесена штемпелем или оформлена от руки.

Нужен ли документ для физических лиц

Сопроводительные письма оформляются не только субъектами предпринимательства, но и физическими лицами при их обращении в организацию с подачей документации.

На практике обычные граждане не составляют таких бумаг, в результате они часто не могут доказать факт передачи документов и их перечень, а уполномоченные лица не выполняют требование или просьбу отправителей в желаемые или регламентируемые сроки. Компаниям, которые по роду деятельности постоянно взаимодействуют с гражданами и получают от них письменные уведомления, рекомендуется разработать форму документа сопровождения и требовать его заполнения к каждой поданной бумаге. Такое решение позволит представителям учреждения оперативно предоставлять информацию по устному запросу с указанием присвоенного индекса по ходу решения вопроса, отображенного в письме.

Альтернативным вариантом для физических лиц, которым также часто пользуются субъекты предпринимательства, является отображение информации сопроводительного письма в основном документе. Для этого необходимо включить в него «шапку» с указанием данных отправителя и адресата. При отправке нескольких документов, их перечень необходимо отразить в разделе «Приложения».

Сроки

Образец сопроводительного письма

Во многих сопроводительных письмах, их составители требуют от адресата каких-либо действий в конкретные, самостоятельно установленные сроки. В правилах делового общения на ответ на письмо выделяется 30 дней. Параметр актуален в случае, если в сопроводительной бумаге отсутствуют сроки, в которые необходимо реагировать на полученную информацию.

Обязательный срок исполнения может быть указан только контролирующими органами. Заинтересованные стороны вправе самостоятельно договориться о конкретном времени выполнения обязательств, что необходимо зафиксировать документально. Временной параметр может быть оговорен в договоре.

Если приложением сопроводительного листа является досудебная претензия, то на ее рассмотрение выделяется 10 дней. При передаче документальных данных между субъектами предпринимательства, имеющих равный статус, допускается в письме отображение просьбы ускорить ответ на запрос. При этом необходимо указать основание, обуславливающее срочность получения информации от адресата.

Хранение

Пример правильного оформления сопроводительного письма

Сопроводительное письмо теряет свою актуальность после рассмотрения представителем адресата его приложений и убеждения в предоставлении полной комплектности бумаг, о перечне которых в нем упомянуто. На письме отображается отметка о регистрации, после чего оно передается на рассмотрение к руководителю, который наносит на нее резолюцию о назначении ответственного лица по рассматриваемому вопросу и о его дальнейших действиях.

Для решения поставленной задачи, специалист работает с приложениями, передав сопроводительное письмо для хранения. Впоследствии оба документа хранятся вместе. При перенаправлении документа, его сопроводительное письмо остается на хранении и составляется новое сопровождение для следующей отправки. Срок хранения сопроводительного документа соответствует сроку хранения его приложений.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

QOSHKA — Как составить сопроводительное письмо: образец, правила оформления

Вопрос, как составить сопроводительное письмо, часто возникает у большого количества людей. Не всегда получается ответить на него быстро и правильно. Следует подробно разобраться во всех тонкостях оформления такого письма для разных случаев.

Особенности сопроводительного письма

Сопроводительное письмо является формой делового письма, но имеет свои особенности. Характерной чертой делового письма является то, что оно прилагается к официальным бумагам, резюме. Делопроизводство всегда осуществляется только с сопроводительным письмом, прилагаемым к основным документам. Это связано с тем, что сопроводительное письмо содержит ряд важных сведений: дату отправления, перечень документов.

Структура сопроводительного письма

Сопроводительное письмо имеет четкую структуру: вступление, основную часть и заключение. В ступлении обязательно прописывается цель обращения и имя адресата. Основная часть содержит саму суть письма. В заключение обычно указываются сведения об отправителе: фамилия, имя,  отчество, занимаемая должность. Письмо завершается подписью отправителя.

Как составить сопроводительное письмо без опыта работы

Существует несколько случаев, когда человеку  может понадобиться составить сопроводительное письмо без опыта работы. Например, если соискатель только закончил учебное заведение. Бывший студент еще нигде не работал, поэтому опыта не имеет. Или другой случай, когда человек решил сменить место работы, устраивается на новое место, но еще не работал с данной спецификой.

Советы

Существуют особые советы, которые помогут соискателю обратить внимание работодателя именно на его письмо.

  1. Начать следует с приветствия. Лучше всего указать имя работодателя, однако если оно неизвестно, то лучше всего начать со слов «Уважаемый работодатель!»;
  2. Далее следует написать о себе, указать имя и должность, которую вы хотите занять. Это поможет работодателю узнать лучше вас и ваши намерения; 
  3. Следующим пунктом развернуто обоснуйте, почему вы хотите занимать именно эту должность, почему работодатель должен выбрать именно вашу кандидатуру. Здесь подойдет подробное описание опыта работы, достижений;
  4. Затем следует, по возможности, предоставить еще более подробные сведения. Обязательно укажите ваше образование, в каком году был окончен университет, список статей и работ, которые были изданы и опубликованы в период получения образования.

Сопроводительное письмо студента

Сопроводительное письмо студента имеет схожую структуру с письмом, которое предоставляет работодателю человек без опыта работы. Однако есть ряд особенностей. Например, помимо приветствия, информации о себе, об учебном заведении, соискатель должен подробно описать особенности его обучения. Следует написать о том, какие предметы были наиболее интересны и увлекательны. Это поможет работодателю сформировать представление о будущем работнике, о круге его интересов и увлечений. Стоит тщательно проверять письмо на ошибки, так как именно они могут послужить основой для отрицательного решения работодателя.

Как написать сопроводительное письмо: пример

Теперь посмотрим наглядно, как написать сопроводительное письмо. Пример расположен ниже.

Уважаемая Анна Павловна.

Меня зовут Аркадий Андреевич. Я интересуюсь вакансией в отделе финансов в компании, директором которой вы являетесь. На должности экономиста я смогу в полной мере продемонстрировать знания в сфере экономики и финансов, которые получил в ходе обучения в Пермском государственном университете по направлению «Финансы и кредиты». Мной были пройдены курсы по улучшению навыков работы с компьютером, например решение задач компании «ААЦ». Меня живо интересует сфера финансов. Обучаясь в университете, я часто принимал участие в олимпиадах по экономике, где становился победителем и призером. Подробнее о курсах, которые были мной прослушаны, можно узнать из резюме, которое я прилагаю. Я коммуникабельный человек, который быстро находит общий язык с коллегами. Я испытываю интерес к организации мероприятий, проведение презентаций и конференций на различные темы. С нетерпением жду Вашего ответа. Мои контакты: 893930030.

Аркадий Петров.

В данном примере соискатель подробно описывает свои интересы, образование, дополнительные навыки. Это поможет работодателю обратить на него внимание, остановить свой выбор именно на его кандидатуре.

Сопроводительное письмо должно быть идеально

Таким образом, сопроводительное письмо должно быть составлено идеально, так как оно является первым пунктом в общении соискателя и работодателя. Именно по структуре письма, его стилю, полноте и грамотности работодатель формирует мнение о будущем работнике, оно поможет ему заинтересоваться кандидатурой и принять на работу. Обязательно использовать деловую лексику.

Постарайтесь заинтересовать директора

В целом, письмо должно заставить работодателя остановить свой взгляд именно на нем. В этом может помочь лаконичный деловой стиль, отсутствие ошибок и опечаток, необходимое образование и навыки, полученные в ходе обучения, большое количество интересов, которые могут оказаться полезны для работы. Следует не сухо перечислять собственные заслуги, а постараться заинтересовать директора.

Теперь вы знаете, как составить сопроводительное письмо. Чтобы оно было грамотным, внимательно прочитайте приведенную выше инструкцию и уделите внимание всем мелочам, которые помогут сформировать мнение работодателя о ваших способностях и качествах личности.

образцов лучших сопроводительных писем

При приеме на работу всегда рекомендуется включать сопроводительное письмо, если только работодатель не указывает, что ему требуется только приложение или резюме. Даже если в списке вакансий конкретно не запрашивается сопроводительное письмо, в том числе одно может быть отличным способом обобщить ваши навыки и опыт и объяснить (более подробно, чем в резюме), почему вы являетесь идеальным кандидатом на эту работу.

Что наиболее важно, так это написать письмо, которое покажет менеджеру по найму, что делает вас одним из лучших кандидатов на эту должность.

Думайте о своем сопроводительном письме как о вводном «коммерческом шаге», о вашей золотой возможности произвести положительное первое впечатление на компанию.

Просмотр образцов сопроводительного письма — отличное место для начала, прежде чем писать собственное письмо. Затем вы можете загрузить шаблон, чтобы приступить к созданию собственного письма.

Какие лучшие сопроводительные письма делают хорошо

Сопроводительное письмо должно быть хорошо написано и отражать вашу индивидуальность и профессионализм.Он также должен быть ориентирован на должность, на которую вы претендуете. Не отправляйте обычное письмо при приеме на работу. Большинство работодателей получают множество заявлений на каждую открытую вакансию, и ваше сопроводительное письмо и резюме должны показывать, что вы нашли время, чтобы написать убедительный материал для заявки, который показывает ваш интерес к работе в компании на этой должности.

Установите четкую и убедительную связь между вашим опытом и навыками, необходимыми для преуспевания в работе, используя в качестве руководства навыки, перечисленные в разделе «Предпочтительные квалификации» объявления о вакансии.Если вы потратите время на то, чтобы сопоставить свою квалификацию с требованиями компании, это покажет работодателю, что вы подходите для этой работы.

Сопроводительное письмо — одно из первых, что увидит менеджер по найму (вместе с вашим резюме), поэтому убедитесь, что оно привлекает внимание читателя и побуждает его серьезно пересмотреть ваше резюме.

Как использовать образцы сопроводительного письма

Эти образцы помогут вам написать и отформатировать сопроводительное письмо в виде документа Word или текстовой версии, которую вы можете отправить в виде сообщения электронной почты.

Просмотр примеров также дает вам идеи о языке, который вы, возможно, захотите использовать, информацию, которую вы должны включить, и о том, как отформатировать письмо, чтобы вся необходимая информация была включена, а на странице было много свободного места. Затем потратьте некоторое время на настройку письма:

  • Возьмите детали из своего резюме и используйте их, чтобы персонализировать образец, который вы загружаете.
  • Обязательно замените текст в примере своим собственным опытом и квалификацией для работы.
  • Не забудьте еще раз проверить, что вся ваша личная информация (адрес, телефон, электронная почта и т. Д.) Верна, прежде чем вы нажмете отправить или загрузить письмо.

Не забудьте настроить письмо в соответствии с вашими навыками и опытом и нацелить его на конкретную работу, на которую вы претендуете.

Примеры сопроводительных писем

Используйте эти образцы сопроводительных писем, чтобы получить идеи для ваших собственных сопроводительных писем, чтобы вы могли показать потенциальным работодателям, почему вас следует выбрать для собеседования.

Загрузите шаблон сопроводительного письма (совместимый с Google Docs и Word Online), чтобы приступить к работе, или просмотрите ниже множество других примеров, перечисленных по типу работы, кандидату и формату письма.

@ Баланс 2020

Пример сопроводительного письма (текстовая версия)

Виктория Эрнандес
12 Maple Street
Citytown, IL 60416
555-555-5555
[email protected]

20 июля 2020

Джеймс Смит
Менеджер по найму
Citytown Therapy
35 Oak Avenue
Citytown, IL 60416

Уважаемый г-н.Смит,

Я был взволнован, увидев ваше объявление о трудоустройстве терапевта в Citytown Therapy. Я лицензированный терапевт с пятилетним опытом оказания отличной помощи пациентам, от малышей до взрослых людей. Я хотел бы применить свои навыки в вашей клинике.

Ссылаясь на Ваши требования в должностной инструкции, у меня:

  • Опыт оценки мелкой моторики и сенсорных навыков пациентов
  • Практические знания по составлению и реализации планов медицинского обслуживания
  • Эффективные коммуникативные навыки, как устные, так и письменные
  • Отличная организация и многозадачность
  • Доказанный опыт милосердной и эффективной помощи
  • Сертификат CPR

Буду признателен за возможность обсудить должность и ваши потребности в этой должности.Пожалуйста, свяжитесь со мной в удобное для вас время и сообщите, чем я могу вам помочь.

Бест,

Виктория Эрнандес (подпись на бумажном носителе)

Виктория Эрнандес

Расширять

Список образцов сопроводительного письма

Взгляните на этот алфавитный список отличных примеров сопроводительных писем, перечисленных по роду занятий. Используйте эти примеры, чтобы получить идеи для собственных сопроводительных писем.

Сопроводительные письма, перечисленные по профессии

A — E

F — M

N — рэнд

S — Z

Сопроводительные письма, перечисленные по типу писем

Эти разные типы сопроводительных писем подходят для различных особых обстоятельств и вариантов формата письма.

  • Подача заявки на несколько вакансий (несколько вакансий в одной компании)
  • Блочные и модифицированные блочные сопроводительные письма (типы форматов сопроводительных писем)
  • Смена карьеры (при смене профессии)
  • Направление из отдела карьеры (направление из отдела карьеры колледжа)
  • Сопроводительное письмо для холодного контакта (заявление о вакансиях, которые не рекламируются)
  • Сопроводительные письма электронной почты (сопроводительные письма включены в электронное сообщение)
  • Направление сотрудника (направление от сотрудника компании)
  • Сопроводительные письма о продвижении по службе (подача заявки на повышение)
  • Письмо с просьбой о переводе работы (перенос работы)
  • Пример письма с просьбой о переводе работы (переезд) (запрос о переезде)
  • Информационное письмо (обращение к потенциальным работодателям)
  • Реферал (письмо с рефералом)
  • По рекомендации контакта (направление от взаимного контакта)
  • Request a Meeting (запрос на информационную встречу)
  • История зарплат (включая историю зарплат)
  • Диапазон заработной платы (включая диапазон заработной платы)
  • Требования к заработной плате (включая требования к заработной плате)
  • Целевые сопроводительные письма (для конкретной работы)
  • Темп в Пермь Пример сопроводительного письма (запросить постоянную должность)
  • передаваемых навыков (включая передаваемые навыки)
  • Необъявленные вакансии (подать заявку на нерекламируемую вакансию)
  • Образец письма с предложением ценности (покажите, как вы добавите ценность)

Дополнительные образцы сопроводительных писем и советы по написанию

Нужно больше вдохновения? Вот еще примеры сопроводительных писем, включая шаблоны, которые вы можете настроить для создания собственных сопроводительных писем.Вам также следует изучить эти 10 лучших советов по написанию сопроводительного письма, эти 5 шагов к успеху сопроводительного письма и это исчерпывающее руководство по написанию сопроводительного письма.

Если у вас возникли проблемы с определенным разделом сопроводительного письма, ознакомьтесь с этими статьями о приветствиях в сопроводительном письме, завершении сопроводительного письма и частях сопроводительного письма.

Как персонализировать сопроводительное письмо

Допустимо изменить стандартный формат примера сопроводительного письма:

  • Например, если в примере три абзаца, а вы хотите включить только два абзаца, вы можете это сделать.
  • Если вы хотите включить маркированные списки вместо абзацев, можно переформатировать письмо. Это ваша возможность продать свою квалификацию компании, поэтому найдите время, чтобы ваше письмо выделилось из толпы соискателей.
  • Вы не должны включать в письмо все, что указано в вашем резюме. Выделите наиболее важные достижения, связанные с работой, на которую вы претендуете. Чем более конкретным и персонализированным будет ваше письмо, тем больше у вас шансов пройти собеседование.

примеров сопроводительных писем для разных должностей и профессий

Когда вы пишете сопроводительные письма для подачи заявления о приеме на работу, рекомендуется просмотреть примеры сопроводительных писем, которые имеют отношение к работе, на которую вы претендуете. Эти образцы писем дадут вам идеи, как убедить работодателя в том, что вы подходите для этой должности.

Как использовать образцы сопроводительных писем

Не копируйте просто образцы сопроводительных писем, перечисленные ниже. Скорее используйте эти образцы для вдохновения.Прокрутите следующие разделы и найдите тип сопроводительного письма, который соответствует типу вакансии, на которую вы претендуете (различные вакансии сгруппированы по отраслям).

Затем прочтите письмо. Следите за структурой письма. Как информация представлена ​​в образце письма? Основная часть сопроводительного письма разделена на три части:

  • Первый абзац: Начните письмо с объяснения причин, по которым вы пишете. Вы захотите упомянуть как название компании, так и конкретную должность, на которую вы претендуете.Вы также можете отметить, где вы видели объявление о вакансии. Если у вас есть связи в компании или вас направили на эту должность, также укажите это. (Просто убедитесь, что вы спросили у вашего соединения, нормально ли вводить имя.)
  • Средние абзацы: Используйте это место, чтобы подробно описать, почему вы подходите для этой должности, но избегайте повторного создания резюме.
  • Последний абзац: Завершите сопроводительное письмо словом «спасибо» и дополнительной информацией.

Читая образцы писем ниже, обратите внимание на то, как они следуют этой структуре, используя их формат, конкретные детали и поддающиеся количественной оценке примеры, чтобы предоставить доказательства кандидатуры автора письма.

Подумайте о том, как вы подчеркнете свои собственные навыки, и используйте ограниченное пространство в сопроводительном письме, чтобы поделиться наиболее важной информацией о своей истории работы и достижениях.

Аспекты, которые вы подчеркнули в сопроводительном письме, должны отражать квалификацию, указанную в описании должности — это помогает продемонстрировать, что вы подходите для этой должности.

Вот как сопоставить вашу квалификацию с описанием должности.

Обратите внимание на выбор слов и голос, используемые в примере письма, которое вы читаете.Обратите внимание на то, как автор письма передает индивидуальность и страсть к должности, а также на использование общих фраз в сопроводительном письме, таких как «Спасибо за внимание», «Я с нетерпением жду вашего ответа» и «Из-за XYZ, я сильный кандидат на эту должность «. При необходимости используйте эти фразы самостоятельно, но всегда старайтесь, чтобы ваше письмо было индивидуальным и искренним.

Просмотр образца сопроводительного письма

Вы можете использовать этот шаблон как образец для написания сопроводительного письма.Загрузите шаблон (совместимый с Google Docs и Word Online) или прочтите текстовую версию ниже. Также см. Ниже дополнительные примеры, перечисленные по отраслям и должностям.

© TheBalance 2018

Образец сопроводительного письма (текстовая версия)

Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат Почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Дата

Контактное лицо
Должность
Название компании
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Уважаемый г-н / г-жа.Фамилия:

Обращаюсь к вам, потому что мне интересно подать заявку на вашу открытую должность разработчика программного обеспечения, указанную на странице вакансий на вашем веб-сайте TravelTime.com. У меня степень бакалавра компьютерных наук, последние три года я работал с языками программирования ООП и PHP / MySQL.

Я верю, что буду активом для вашей команды разработчиков программного обеспечения. Мне нравится решать сложные задачи, и хотя я могу работать в одиночку, я предпочитаю работать в команде, и это одна из причин, по которой я хочу подать заявку в вашу компанию.Кроме того, когда я учился в колледже, я работал в туристическом агентстве, поэтому я хорошо понимаю, что нужно сайту туристической индустрии. Ваши требования соответствуют моим навыкам. Например:

• Опыт работы с фреймворком Laravel

• Опыт работы с XML, JS, JQUERY, HTML, CSS, командной строкой Linux, Apache / Nginx

• Опыт разработки REST API

• Решатель проблем с отличными навыками поиска и устранения неисправностей

Я приложил свое резюме, чтобы вы могли увидеть проекты, над которыми я работал, а также более подробную информацию о моем опыте разработки программного обеспечения и список моих сертификатов.Не стесняйтесь звонить мне по телефону 555-555-5555 или отправить мне электронное письмо на [email protected] Спасибо за ваше время и внимание.

Я был бы счастлив стать частью вашей команды и с нетерпением жду встречи с вами в ближайшее время.

С уважением,

Ваша подпись (письмо на бумажном носителе)

Введенное имя

Расширять

Примеры сопроводительных писем в разбивке по отраслям и должностям

Просмотрите этот список сопроводительных писем для различных профессий и типов должностей, чтобы использовать их в качестве отправной точки для написания ваших собственных сопроводительных писем.

Строительные профессии: При написании сопроводительного письма для строительной отрасли может быть весьма эффективным упомянуть несколько ключевых строительных проектов, в которые вы внесли свой вклад.

Деловое администрирование: Для любой административной, деловой или юридической должности ваше сопроводительное письмо будет вашим самым убедительным доказательством того, что вы обладаете писательскими и организационными талантами, которые ищут работодатели.

Коммуникации / Маркетинг: Демонстрация вашего личного «тона» или «голоса» особенно важна для кандидатов на работу в этом секторе, поскольку большинство работодателей будет интересоваться, как вы можете использовать язык для представления «бренда».”

Creative Arts: Если вы художник или фотограф, не забудьте включить в сопроводительное письмо ссылку на онлайн-портфолио своих творческих работ.

Клиентские / Персональные услуги: Вот как можно написать динамическое сопроводительное письмо, которое заинтересует работодателей, ищущих услуги по обслуживанию клиентов или поставщиков персональных услуг.

Образование: И сопроводительные письма, и резюме для работников образования и научных кругов, как правило, более консервативны, чем для других секторов промышленности.В дополнение к подробному описанию вашего образования и полномочий, найдите время в сопроводительном письме, чтобы прокомментировать свою страсть к преподаванию и обучению.

Финансовые услуги: Если вы ищете работу в сфере финансовых услуг, продемонстрируйте свои математические и аналитические способности, приведя несколько поддающихся количественной оценке примеров (с использованием чисел, процентов или долларовых цифр), демонстрирующих, как вы структурировали успешные финансовые портфели или повысили производительность. .

Food Services: Вот несколько творческих примеров сопроводительных писем, написанных как для фронтальных, так и для служебных должностей.

Здравоохранение / медицинские исследования: В сопроводительные письма о медицинском обслуживании следует включить информацию об обучении и сертификации, техническую и процедурную компетенцию, а также знание регулирующих положений.

Информационные технологии: Если вы ИТ-специалист, убедитесь, что в сопроводительном письме упоминается все программное обеспечение и оборудование, перечисленные в качестве «квалификации» в объявлении о вакансии, на которое вы подаете заявку.

Юридические / государственные / социальные услуги: Как и сопроводительные письма в секторе образования, письма, написанные для работы в юридическом, государственном и социальном секторах, обычно довольно консервативны.Если вы адвокат или помощник юриста, придерживайтесь «только повествовательного» сопроводительного письма вместо того, чтобы включать в себя отмеченные достижения (что хорошо работает для других профессий, но не одобряется многими профессионалами в области права).

Менеджмент / HR: Сопроводительные письма для руководителей и сотрудников отдела кадров должны быть сосредоточены на лидерских и организационных талантах. Включите подробную информацию о количестве сотрудников, которыми вы управляете, о внедренных вами улучшениях процессов, а также о любом специализированном кайдзен или другом обучении, которое вы прошли.

  • Операционный директор
  • Менеджер по подбору персонала

Розничная торговля / Продажи: Сопроводительное письмо для торгового представителя является вашим основным (и лучшим) коммерческим предложением потенциальному работодателю. Используйте его, чтобы продемонстрировать свой энтузиазм, харизму, убедительность и консультативные навыки продаж.

Сезонная / временная работа: Даже людям, ищущим летнюю или временную работу, нужно хорошо составленное резюме, чтобы выделиться из толпы.Вот несколько примеров того, как это делается.

Другие образцы сопроводительных писем

Ознакомьтесь с другими примерами сопроводительных писем, а также с шаблонами, которые вы можете настроить для создания собственных сопроводительных писем.

Советы по написанию сопроводительного письма

Советы по созданию привлекательных сопроводительных писем для резюме, в том числе, что включать в сопроводительное письмо, как написать сопроводительное письмо, формат сопроводительного письма, целевые сопроводительные письма, а также образцы и примеры сопроводительных писем.

Пример сопроводительного письма для учителя и советы по написанию

Вы подаете заявление на работу учителем? Отличное сопроводительное письмо может означать разницу между получением интервью и томлением в неопределенности с поисками работы.

Используйте свое сопроводительное письмо, чтобы выделить соответствующий опыт и прошлые достижения. Ваш приоритет в этом сопроводительном письме — связать вашу историю работы и достижения с описанием должности. Вы не пытаетесь воссоздать здесь свое резюме.

Цель состоит в том, чтобы представиться и продемонстрировать навыки и квалификацию, которые позволят вам выделиться среди конкурентов.

Эти советы и примеры сопроводительного письма помогут вам убедить комитет по найму в том, что вы лучший кандидат на эту работу, независимо от того, только вы закончили колледж или являетесь опытным преподавателем.

Пример сопроводительного письма для учителя

Это пример сопроводительного письма для учителя. Загрузите шаблон сопроводительного письма учителя (совместимый с Документами Google и Word Online) или просмотрите другие примеры.

© TheBalance 2018

Пример сопроводительного письма для учителя (текстовая версия)

Алисса Макинтайр
87 Вашингтон-стрит
Смитфилд, Калифорния 08055
555-555-5555 (h)
123-123-1234 (c)
[email protected]

26 мая 2020

г.John Doe
Начальная школа Смитфилда
Main Street
Smithfield, CA 08055

Уважаемый мистер Доу,

Я хочу подать заявку на должность учителя начального уровня в вашем школьном округе. Как выпускник 20XX колледжа XXX, у меня есть опыт преподавания в третьем, четвертом и шестом классах как в пригородных, так и в городских школьных округах. Я считаю, что мой опыт преподавания и страсть к участию в сообществе делают меня идеальным кандидатом на преподавательскую должность в вашей школе.

У меня есть опыт обучения учащихся начальных классов в различных условиях. В настоящее время я обучаю детей третьего класса в городской чартерной школе. Как бывший координатор по вопросам образования в местном музее, у меня также есть опыт обучения четвероклассников в небольшой системе школ в пригороде. Ваша школа подчеркивает свое уникальное положение как школы, которая обслуживает учащихся как из городских, так и пригородных районов, поэтому я думаю, что мой разнообразный опыт сделает меня активом для вашей программы.

Ваша школа также стремится вовлекать учащихся в более широкое сообщество.У меня большой опыт внедрения проектов общественных работ в мои классы. Например, в качестве учителя я руководил группой по изучению растительной жизни для третьеклассников, и мы вызвались волонтерами в саду местного сообщества. Я хотел бы найти способы интегрировать обучение служению в мои планы уроков.

Моя цель — объединить свой богатый опыт с моей способностью быть сострадательным, полным энтузиазма, умным учителем, который внесет положительный вклад в развитие вашего школьного округа и общества в целом.Я был бы рад интервью и надеюсь получить известие от вас при первой же возможности.

С уважением,

Алисса Макинтайр (подпись на бумажном носителе)

Алисса Макинтайр

Расширять

Как использовать шаблон сопроводительного письма

Пример сопроводительного письма поможет вам с макетом вашего письма и тем, какие элементы вам нужно включить, такие как вступления и основные абзацы.

Примеры сопроводительных писем не только помогут с макетом, но и покажут, какой контент следует включить в документ и на каком языке использовать.Например, образец может показать вам слова действия, которые вы должны использовать в своем собственном сопроводительном письме.

Используйте пример сопроводительного письма в качестве руководства к собственному письму, но не просто копируйте предоставленный текст.

Вы должны адаптировать сопроводительное письмо к вашей собственной истории работы и работе, на которую вы претендуете.

Что включить в сопроводительное письмо

Подчеркните свои достижения. Включите примеры ваших достижений на прошлой работе в качестве учителя.Например, если ваши ученики получили высокие баллы на государственных экзаменах или если вы получили награду за преподавание, укажите эти успехи.

Опишите свой опыт. Хотя вы не хотите копировать свое резюме, полезно включить подробную информацию о вашем опыте. Их количественная оценка может помочь — например, упомянуть, сколько лет вы преподавали. Если вы новичок в карьере, опишите подробно свой опыт преподавания.

Укажите любое обучение или сертификацию. Многие преподавательские должности требуют специальной подготовки и сертификации. Используйте сопроводительное письмо, чтобы продемонстрировать, что у вас есть все, что требуется для работы.

Включите сопутствующую работу вне класса. Если у вас есть не преподавательская работа или опыт волонтерской работы, связанный с работой с детьми, вы также можете указать это в своем сопроводительном письме. Вы можете особенно захотеть это сделать, если у вас ограниченный опыт преподавания.

Советы по написанию сопроводительного письма к преподавательской работе

Настройте сопроводительное письмо. Убедитесь, что каждое сопроводительное письмо адаптировано к конкретной школе и списку вакансий. Один из способов сделать это — изучить школу и упомянуть, почему, по вашему мнению, вы подходите для этого конкретного места.

Не торопитесь. Многие соискатели относятся к сопроводительным письмам как к второстепенным, но эти письма — гораздо больше, чем титульный лист для вашего заявления. Скучное, небрежное письмо не поможет вашей кандидатуре и может повредить вашим шансам.

Качество также важно: сопроводительное письмо, заполненное опечатками и глупыми грамматическими ошибками, не вдохновит комитет по найму позвонить вам.Потратьте время на то, чтобы внимательно вычитать свое письмо.

Образец сопроводительного письма для выпускников колледжа и советы по написанию

В сопроводительном письме к вашей первой профессиональной должности после окончания вуза следует указать как на ваш академический опыт, так и на ваш прошлый опыт работы, если он у вас есть. Включите свою академическую концентрацию, особенно если она имеет отношение к должности, на которую вы претендуете, а также ваш личный опыт. Если вы занимали руководящие должности в колледже, волонтерской или общественной организации, их также следует упомянуть, поскольку они помогут продемонстрировать вашу самомотивацию, трудовую этику, таланты в построении команды и организационные навыки.

Сопроводительное письмо для выпускников колледжей

Как составить убедительное сопроводительное письмо, если у вас мало или совсем нет опыта работы? Уловка состоит в том, чтобы сначала перечислить квалификацию и / или требования, которые определены в описании вакансии, на которую вы претендуете. Возьмем, к примеру, описание должности, подобное этому примеру, для должности начального уровня в художественной галерее. Читая описание вакансии, выделите жирным шрифтом самые важные навыки, которые в нем перечислены. Ответьте на них прямо в сопроводительном письме.

Пример описания вакансии

«Мы ищем помощника по галерее / маркетингу начального уровня, чтобы обеспечить обслуживание клиентов мирового класса для наших посетителей в нашем магазине галереи в динамичном районе Бикман-стрит в Саратога-Спрингс. Вы также должны быть готовы выполнять базовых административных задач в соответствии с требованиями.

ОБЯЗАННОСТИ: Эта работа на полную ставку (40 часов в неделю) с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00 будет включать в себя следующие обязанности и ответственность:

  • Координация и привлечение клиентов экскурсии с клиентами и художественные выставки
  • Обработка заказов клиентов и организация отгрузки товаров
  • Изучите и разместите SEO-улучшенные сообщения в блоге и описания работ на нашем веб-сайте
  • Выполнять общие канцелярские обязанности, в том числе приемная по телефону , подача документов и копирование
  • Оказание общей помощи остальному персоналу

КВАЛИФИКАЦИЯ:

  • А Б.A. или B.F.A. в Изобразительное искусство или Музейное дело предпочтительнее.
  • Продемонстрированная способность выполнять несколько задач одновременно и сохранять гибкость при изменении приоритетов
  • Должен уметь хорошо работать под давлением и быть командным игроком в быстро меняющейся среде
  • Отлично Организация , Связь и Обслуживание клиентов Навыки
  • Отлично компьютерные навыки в Microsoft Office Suite и WordPress

Анализируйте должностную инструкцию и отвечайте на нее

Проанализировав описание, пора перечислить примеры того, как вы соответствуете этим квалификациям и требованиям.Из текста этого описания ясно, что это будет позиция, ориентированная на клиента, поэтому в сопроводительном письме вам нужно будет продемонстрировать, что вы «человек людей» и «командный игрок», у которого есть опыт общения с ними. наедине с незнакомцами.

Вам также нужно будет описать любой имеющийся у вас веб-контент / ведение блогов и канцелярский / административный опыт. Если у вас нет профессионального опыта работы, подумайте о примерах, в которых вы использовали эти навыки в качестве волонтера сообщества, члена клуба или во время учебы.

Как составить сопроводительное письмо

1. Вступительный абзац : представьтесь, укажите работу, на которую вы претендуете, укажите, как вы узнали о ней, и укажите, направляло ли вас личные связи.

2. Второй абзац: Установите немедленную связь между собой и работодателем, доказав, что вы потратили время на тщательное изучение их организации. Прочтите сообщения в блоге компании; исследуйте их присутствие в социальных сетях и выпуски новостей.Затем используйте эту информацию в одном-двух утверждениях, которые показывают, что вы сделали домашнее задание, и выражают свой энтузиазм по поводу организации.

3. Третий абзац: Укажите, насколько ваши личные качества и опыт соответствуют конкретным требованиям к работе, используя короткие анекдоты и примеры (желательно количественно выраженные цифрами или процентами), чтобы проиллюстрировать особый опыт, который будет отличать вас от ваших конкурентов.

4. Четвертый абзац: Поблагодарите менеджера по найму за внимание, подтвердите свой энтузиазм по поводу работы и попросите его ответить на ваше заявление.

Образец сопроводительного письма для выпускника колледжа

Это пример сопроводительного письма для выпускника колледжа. Загрузите шаблон сопроводительного письма для выпускников колледжа (совместимый с Документами Google и Word Online) или посмотрите другие примеры ниже.

© TheBalance 2018

Образец сопроводительного письма для старшеклассника (текстовая версия)

Заявитель Harper
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

1 сентября 2018 г.

Пол Ли
Директор отдела кадров
Галерея Нью Эйдж
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Уважаемый г-н Ли,

Как выпускник факультета музейных исследований Университета ABC (со специализацией в маркетинге), я был рад узнать о вашей публикации 25 мая th на сайте jobs.com для помощника по маркетингу / галерее в галерее New Age.

Бикман-стрит в Саратога-Спрингс — одно из самых захватывающих мест в Нью-Йорке — там выступали несколько наших художников, проживающих в университете ABC, и Эми Ренуар, в частности, высоко отзывается о своем опыте координации своей хорошо принятой «Воспоминания в черном». »В галерее New Age в 20хх.Моей целью получить степень в области музейного дела всегда было продвижение современного искусства, и я не могу придумать лучшего места для начала своей карьеры, чем в New Age Gallery.

С академической точки зрения, моя обширная курсовая работа в качестве отличника музейного дела позволила мне понять, как экспонаты координируются и продаются. В рамках моего курса по управлению искусством я работала стажером в университетском музее ABC. В мои обязанности на этой должности входило проведение экскурсий по галереям, работа на стойке регистрации и ответ на телефонные звонки, создание эффективных рекламных акций (в сжатые сроки) для предстоящей выставки и изменение описаний произведений искусства на их веб-сайтах.Я также координировал «счастливый час встречи и приветствия» с местными художниками Майком Анджело, Р. М. Брандтом и Хэлом Бейном, который собрал более 8000 долларов для нашего фонда «Друзья музея».

Желая узнать больше о вашей галерее, я был бы рад возможности провести личное собеседование. Пожалуйста, дайте мне знать, если есть какая-либо другая информация, которую я могу предложить в поддержку моей кандидатуры на должность помощника по маркетингу / галерее; Надеюсь услышать тебя позже.

С уважением,

Заявитель Харпера

Расширять

Пример резюме и советы: Образец резюме для выпускника колледжа

Дополнительные образцы сопроводительных писем
Здесь вы найдете образцы сопроводительных писем для различных областей карьеры и уровней занятости, включая образец сопроводительного письма для стажировки, а также сопроводительные письма начального уровня, целевые и сопроводительные письма по электронной почте.

Сопроводительное письмо о возможности трудоустройства в сфере искусства

Вы претендуете на должность, связанную с искусством? Сопроводительное письмо — важная часть первого впечатления на бумаге, которое вы произведете на потенциального работодателя. Что еще более важно, он может предоставить место для выделения деталей вашего опыта и особых навыков, которые могут не быть включены в ваше резюме.

То, что вы включите в сопроводительное письмо, будет зависеть от открытой позиции и вашего уникального фона.Если вы претендуете на должность в искусстве, такую ​​как помощник в студии, ваше сопроводительное письмо должно включать информацию, относящуюся к должности. Найдите время, чтобы персонализировать свое письмо, чтобы оно показало работодателю, почему вы подходите для этой работы.

Для начала ниже приведен образец сопроводительного письма для должности в области искусства, а также список востребованных навыков в области искусства, которые следует включить в сопроводительное письмо и резюме.

Образец сопроводительного письма на должность в области искусства

Это пример сопроводительного письма на должность в области искусства.Загрузите шаблон сопроводительного письма (совместимый с Google Docs и Word Online) или посмотрите другие примеры ниже.

© TheBalance 2018

Сейчас мы живем в эпоху цифровых технологий, поэтому при отправке сопроводительного письма и резюме по электронной почте укажите должность и свое имя в строке темы электронного письма (например, «Studio Assistant — Ваше имя»). Вы можете использовать текст письма, чтобы сразу перейти к приветствию и письму.

Если у вас есть возможность доставить бумажную копию сопроводительного письма или вы решили прикрепить PDF-файл к своему электронному письму, вам следует придерживаться более традиционного формата, который включает вашу контактную информацию, дату и контактную информацию менеджера по найму. или человек, которому вы пишете вверху.

Образец сопроводительного письма на должность в области искусства (текстовая версия)

Дэниел Заявитель
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

1 сентября 2018 г.

Майкл Ли
Директор по персоналу
Acme Arts
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Уважаемый г-н Ли,

Описание, которое вы разместили для ассистента студии, полностью соответствует моим интересам и квалификации.

Имея опыт работы в области искусства и психологии, я уверен, что смогу стать очень успешным и творческим помощником в студии. Работая в некоммерческой организации CountyArts, я познакомился со многими аспектами мира искусства. Мой опыт работы ассистентом художника в Музее искусств демонстрирует мою способность работать с другими в творческом процессе производства, одновременно решая поставленные передо мной задачи.

Кроме того, мое образование в области психологии позволило мне узнать нюансы людей и дало мне хорошие исследовательские и аналитические навыки, которые будут соответствовать вашим потребностям в помощи клиентам.

Я был бы признателен за возможность внести существенный вклад, исследуя бизнес прикладного искусства через вашу дизайнерскую фирму.

Я рад возможности встретиться с вами для дальнейшего обсуждения моей кандидатуры и позвоню на следующей неделе, чтобы узнать, не могли бы мы договориться о времени для выступления. Спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,

Подпись (письмо на бумажном носителе)

Даниил Заявитель

Расширять

Востребованные навыки для карьеры в сфере искусства

При приеме на работу лучше всего иметь четкое представление о навыках, которые работодатель ищет в кандидате, и подчеркивать, как вы можете оправдать и превзойти эти ожидания.Но когда описание работы неясно, может быть полезно иметь список востребованных навыков, на которые можно ссылаться при написании сопроводительного письма.

Вот список навыков, которые работодатели ищут при приеме на работу в сфере искусства. Хотя требуемые навыки различаются в зависимости от должности, многие должности в сфере искусства требуют общих навыков. Выделите навыки, приобретенные вами во время учебы, стажировки и работы, в сопроводительных письмах, резюме и заявлениях о приеме на работу.

  • Бухгалтерский учет
  • Защита искусств и художников
  • Эстетическая чувствительность
  • Анализ юридических вопросов, влияющих на искусство
  • Анализ проблем управления в художественных организациях
  • Анализ вопросов государственной политики, связанных с искусством
  • Оценка произведения искусства
  • Расстановка дисплеев
  • Художественное суждение
  • Внимание к деталям
  • Развитие аудитории
  • Налаживание отношений с меценатами
  • Сотрудничество
  • Составление рекламных объявлений и пресс-релизов
  • Координационные туры
  • Добровольцы-координаторы
  • Творчество
  • Критическое мышление
  • Критика художественного выражения
  • Проведение презентаций
  • Разработка бюджета
  • Использование стратегии сбора средств
  • Оценка финансового состояния художественных организаций
  • Определение предпочтений отдельных составляющих искусства
  • Повышение признательности к искусству
  • Инструктаж
  • Лидерство
  • Microsoft Excel
  • Многозадачность
  • Описание стратегий для маркетинга художественных организаций
  • Планирование мероприятий по продвижению повестки дня художественных организаций
  • PowerPoint
  • Подготовка презентаций
  • Производство публикаций для деятелей искусства
  • Поощрение художников и артистов
  • Предложение решений организационных проблем в художественных учреждениях
  • Конструктивная критика
  • Получение критики
  • Набор добровольцев
  • Обеспечение корпоративного спонсорства
  • Маркетинг в социальных сетях для искусства
  • Работа в команде
  • Продажа билетов
  • Управление временем
  • Учебные доценты
  • Устное общение
  • Работает независимо
  • Написание эссе
  • Написание предложений о финансировании
  • Написание научных статей
  • Написание рецензий на экспонаты и выступления

Руководство по 2021 году с 5+ примерами

Вам интересно, как написать приложение к сопроводительному письму?

Представьте себе это; вы создали идеальное сопроводительное письмо для вашего заявления о приеме на работу.

Менеджер по найму также был впечатлен вашим сопроводительным письмом.

Тем не менее, вы не получили от них ответа!

Причина : К сопроводительному письму нет вложения.

Большинство соискателей начального уровня забывают приложить резюме и другие важные документы к сопроводительному письму.

Часто они понятия не имеют, что означает вложение в конце сопроводительного письма.

Однако, поскольку на корпоративную вакансию поступает 250 заявлений о приеме на работу, эти, казалось бы, безвредные ошибки могут привести к полной дисквалификации из процесса подачи заявления о приеме на работу.

В этой статье мы расскажем вам

Что означает вложение в сопроводительном письме?

[ Вернуться к содержанию ]

Приложение к сопроводительному письму относится к дополнительным документам, которые кандидат прилагает к сопроводительному письму.

От резюме до рекомендательного письма, заданий, сертификатов или какого-либо документа, который явно запрашивается в описании должности, эти документы могут быть любыми.

Следует ли приложить приложение к сопроводительному письму?

[ Вернуться к содержанию ]

Менеджеры по найму и рекрутеры — люди занятые.Без вложения в сопроводительное письмо они не будут искать ваши дополнительные документы самостоятельно.

Приложение к сопроводительному письму сообщает менеджеру по найму, что вы приложили другие документы к сопроводительному письму. Он также демонстрирует профессионализм кандидата .

С учетом сказанного, включить вложение в конце сопроводительного письма — не такая уж сложная задача.

Как включить вложение в сопроводительное письмо?

[ Вернуться к содержанию ]

Теперь, когда вы знаете, что означает вложение в сопроводительном письме, давайте посмотрим, как включить вложения в сопроводительное письмо.

  • Во-первых, обязательно составьте список документов, которые вы собираетесь отправить менеджеру по найму.
  • Найдите свое имя в конце заключительного приветствия сопроводительного письма.
  • После приветствия оставьте две строчки и напишите «Вложение» для одного документа. Если вам нужно отправить несколько документов, напишите «Приложения».
  • После этого сделайте пробел в одну строку и начните перечисление корпусов. Не указывайте корпуса в одной строке. В каждом документе должна быть одна строка.
  • Вместо «Enclosure» или «Enclosures» вы можете использовать сокращения, такие как «Encl.»
  • Вычитайте его, чтобы убедиться в правильности написания.

Пример приложения к сопроводительному письму

[ Вернуться к содержанию ]

Если у вас только один корпус:

С уважением,
Джон Доу

Приложение: резюме

Если у вас несколько приложений к сопроводительному письму:

С уважением,
Джон Доу

Приложения :
Резюме
Рекомендательное письмо
Сертификат

Неверный способ написания приложения к сопроводительному письму:

С уважением,
Джон Доу

Приложения : Резюме и рекомендательные письма

или

С уважением,
Джон Доу

Вложения: 3
Резюме
рекомендательных письма (2)

Пример приложения в полном сопроводительном письме:

Часто задаваемые вопросы

[ Вернуться к содержанию ]

Как указать несколько вложений в сопроводительном письме?

[ Вернуться к содержанию ]

Как мы уже говорили ранее, для нескольких вложений в сопроводительном письме используйте заголовок «Вложения» и перечислите вложения после него.Например:

С уважением,
Деми Мур,

Приложение:
Резюме
Форма заявления о приеме на работу
Рекомендательное письмо

Чем отличается приложение от приложения в сопроводительном письме?

[ Вернуться к содержанию ]

К деловому письму вложение означает документ, являющийся частью письма. Он дополняет информацию, указанную в деловом письме.

Приложения — это отдельные документы, которые прилагаются к деловому письму.

Для корпусов

не требуются дополнительные документы.

Для сопроводительного письма по электронной почте для работы невозможно различить вложения или приложения. В сопроводительном письме по электронной почте каждый прилагаемый документ становится «Приложением».

Как включить вложение в сопроводительное письмо по электронной почте?

[ Вернуться к содержанию ]

Когда вы подаете заявку онлайн, правила немного другие.

Если в объявлении о вакансии написано «, отправьте свое резюме на адрес xyz @ email.com .. » , то электронное письмо становится отдельным сопроводительным письмом.

Напишите сопроводительное письмо, следуя руководству по написанию сопроводительного письма.

В сопроводительном письме электронной почты указывать «Приложения» необязательно.

Если объявление о вакансии требует резюме и сопроводительного письма ,

следуйте за отправкой резюме руководству по подбору персонала, чтобы составить электронное письмо с заявлением о приеме на работу, и приложите резюме и полное сопроводительное письмо к этому электронному письму.

Это заявление о приеме на работу должно быть кратким и полным сопроводительным письмом.

Примечание : Не копируйте полное сопроводительное письмо.

Пример:

Уважаемый мистер Мур:

Я подаю заявку на должность видеоредактора в компании Lemon Media Ltd., которую я видел в Anglelist. Обладая более чем 5-летним опытом работы в качестве видеоредактора, я с невероятным энтузиазмом отношусь к этой возможности и считаю, что идеально подхожу для Lemon Media Ltd.

.

На ваше рассмотрение прилагаются мое сопроводительное письмо и резюме. Буду признателен за возможность обсудить с вами мою пригодность и квалификацию по телефону или лично.

С уважением,
Джон Доу

Основные выводы

[ Вернуться к содержанию ]

Приложения к сопроводительным письмам имеют такое же значение при поиске работы, как и в деловых письмах. Менеджер по найму демонстрирует профессионализм кандидата и внимание к деталям.

Ключевые моменты, которые следует помнить при написании приложения к сопроводительному письму:

  • Всегда указывайте корпус в конце сопроводительного письма
  • Оставьте два строчных пробела между вашим именем и корпусом.
  • Убедитесь, что вы написали «Приложения:» для нескольких документов и «Приложение:» для одного документа.
  • Напишите названия документов в одну строку.

Надеемся, что мы развеяли все ваши сомнения относительно того, что такое вложение в сопроводительном письме. Теперь вам пора перейти в Конструктор сопроводительных писем Hiration, выбрать один из 20+ шаблонов и создать профессиональное сопроводительное письмо для себя. Удачи,

Обратитесь по адресу [email protected] за любой помощью.Мы будем рады вам помочь.

электронных резюме: как включить сопроводительное письмо | Работа

Андра Пичинку Обновлено 12 марта 2021 г.

Некоторые работодатели требуют, чтобы соискатели вакансии представляли сопроводительное письмо и резюме в одном документе. Другие требуют отдельных документов и конкретных правил форматирования; например, вам может потребоваться ограничить сопроводительное письмо тремя абзацами. Тем не менее, вы можете подать эти документы в электронном виде и превзойти системы отслеживания заявителей.

Наконечник

Как правило, не рекомендуется подавать сопроводительное письмо и резюме в одном документе, если не требуется иное. Отправьте их отдельными файлами или напишите профессиональное электронное письмо в том же формате, что и сопроводительное письмо, и прикрепите свое резюме.

Формат и макет сопроводительного письма

Большинство кадровых агентств используют системы отслеживания кандидатов (ATS) для фильтрации резюме и сопроводительных писем. Если ваше приложение не пройдет проверку ATS, реальный человек может его никогда не увидеть. Вот почему при приеме на работу важно строго следовать инструкциям работодателя.Некоторым компаниям требуется определенный формат сопроводительного письма или количество страниц.

В идеале, при написании сопроводительного письма старайтесь не превышать одну страницу. Придерживайтесь трех-четырех коротких, сжатых абзацев, рекомендует Массачусетский технологический институт. Используйте первый абзац, чтобы представиться и указать должность, на которую вы претендуете. Сообщите работодателю, почему вы заинтересованы в этой конкретной работе.

В следующих абзацах следует описать ваши навыки и компетенции, а также то, как они позволяют вам претендовать на эту конкретную роль.Не просто копируйте свое резюме; вместо этого попытайтесь предоставить новые идеи, демонстрирующие ваш опыт. Завершите сопроводительное письмо благодарственной запиской и призывом к действию. Вы также можете включить одно или два предложения, в которых суммируете свои сильные стороны.

Оптимизируйте свое приложение

Колумбийский университет сообщает, что 75 процентов кандидатов автоматически отклоняются системами отслеживания кандидатов. Ключом к прохождению ATS является настройка вашего резюме и сопроводительного письма для должности, на которую вы претендуете.Сначала внимательно прочтите описание должности и запишите ключевые слова, используемые менеджером по найму. Затем используйте эти ключевые слова в своем резюме и сопроводительном письме.

Например, ваша заявка может быть отклонена, если в описании должности упоминается «Microsoft Office», но в вашем резюме есть «Microsoft Excel». То же самое и с названиями должностей. Если вы претендуете на роль стратега по социальным сетям, но ваше резюме включает немного другое название должности (например, «менеджер социальных сетей»), вы можете не пройти процесс отбора.Точно так же вы должны сокращать только те термины, которые также сокращены в списке вакансий.

Избегайте использования линий, символов и специальных символов в резюме и сопроводительном письме. Если заявление о приеме на работу включает онлайн-форму, заполните все поля, чтобы убедиться, что оно прошло ATS. Вы также можете использовать интеллектуальный автоматический конструктор резюме, такой как Jobscan или Resunate, чтобы создать удобное для ATS резюме. Обратите внимание, что некоторые системы также могут сканировать ваше сопроводительное письмо, поэтому применяются те же правила.

Отправка электронного сопроводительного письма

Электронные резюме и сопроводительные письма можно отправлять по электронной почте или через доски объявлений.Вы также можете подать заявку прямо на сайте компании. Независимо от того, какой путь вы выберете, убедитесь, что ваше приложение может сканироваться программами ATS. Выполните следующие действия, прежде чем отправлять свое резюме и сопроводительное письмо потенциальным работодателям:

  • Удалите визуальные элементы.
  • Преобразование маркеров в дефисы или звездочки.
  • Используйте основной шрифт из 12 пунктов, например Arial или Times New Roman.
  • Отправляйте документы в формате .doc (некоторые системы не могут читать файлы PDF).
  • Избегайте переполнения ключевыми словами.
  • Включите в резюме стандартные заголовки разделов (например, опыт работы, образование).
  • Вычитайте свое резюме и сопроводительное письмо.

Обратите внимание, что некоторые работодатели запрашивают документы в формате ASCII (обычный текст). Если у вас есть резюме и сопроводительное письмо в формате .doc, откройте файлы в Microsoft Word, нажмите «Сохранить как» и выберите «Обычный текст».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *