Штатное расписание заполненное: Штатное расписание – образец 2021

Содержание

образец заполнения и бланк. Как правильно составить штатное расписание

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

  • Счета на оплату
  • Счета-фактуры
  • Накладные
  • Путевые листы
  • Доверенности
  • Акты выполненных работ
  • Акты приемки, инвентаризации
  • Коммерческие предложения
  • Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Прием работников на работу осуществляется в соответствии со штатным расписанием. Оно утверждается приказом руководителя организации или другим уполномоченным лицом по приказу или доверенности.

Обратите внимание на раздел надбавки. Здесь может быть отражена специфика предприятия. Надбавки могут быть за коммерческую тайну, стаж работников, вредность, особые заслуги перед организацией, учёную степень и т.

п.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно заполнить штатное расписание по форме Т-3

Штатное расписание применяется для официального оформления структуры, состава штата, его численности в соответствии с действующим Уставом организации. Штатное расписание утверждается руководителем или уполномоченным им лицом (и составляется ими же, так как требуемая должность экономиста по труду, который обязан составлять расписание, есть не на всех предприятиях) и содержит такую информацию:

— перечень существующих на предприятии должностей;
— количество единиц в штате;
— месячный фонд оплаты труда;
— суммы должностных окладов и надбавок;
— перечень структурных подразделений.

При этом следует помнить, что должность работника в трудовом договоре должна в полной мере соответствовать должности в штатном расписании, а наименование ее при занесении в документ не сокращается. А сами должности вносятся туда, опираясь на Классификатор профессий, ибо любое несоответствие может повлечь за собой трудности при оформлении пенсии. Запись должностей идет в убывающем порядке, начиная с самой главной.

Расписание составляется на конкретную дату с указанием периода действия и в одном экземпляре, который находится в бухгалтерии предприятия. Кроме того, документ прошивается и скрепляется подписями руководителя, главного бухгалтера, а затем печатью компании. Допущенные ошибки в этом документе нельзя исправлять с помощью корректора. Большинство из них совершаются в окладах. Исправить ситуацию можно аккуратным зачеркиванием с написанием правильных цифр и подписью составляющего штатное расписание лица. Остальные же изменения (например, ввод должности, если забыли указать, или ее исправление, если указали неправильно) происходят с помощью приказов руководителя.

Если же говорить о прямом назначении штатного расписания, то оно заключается в том, чтобы в случае возникновения каких-либо спорных ситуаций, предъявить указанные там данные в суде. Поэтому при правильном составлении документа, всегда можно рассчитывать на выигрыш судебного дела.

Штатное расписание ИП: образец 📅

Все ИП с сотрудниками по трудовым договорам должны вести штатное расписание, ИП без сотрудников — не должны.

Что за расписание такое

На самом деле, штатное расписание — обезличенный документ. В нём вы показываете сколько должностей предусмотрено в вашем ИП и с какими окладами. А какие сотрудники реально трудятся из штатного расписания не понятно. 

Например, сейчас для нормальной работы в кофейне вам нужны: 1 управляющий, 2 бариста, 2 кассира и 1 уборщица. Это вы и показываете в штатном расписании + у кого какой оклад с надбавками.

Вот пример:  

А на деле у вас могут трудиться только 1 бариста Вася и 1 кассирша Маша — остальных вы ищете.  

Самого ИП в штатном расписании не показываете.

И ещё, штатное расписание всегда утверждают приказом. Подписи ставят бухгалтер, кадровик и руководитель. Но если вы как ИП отвечаете за кадровый и бухгалтерский учёт сами, то утверждаете только своей подписью.  

🎁

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Как штатное расписание делает сотрудников равными 

По-честному людей с одной и той же должностью нужно вознаграждать одинаково. В Трудовом Кодексе это называется принципом равной оплаты за труд равной ценности. Поэтому бариста из примера нужно установить одинаковый оклад в штатном расписании. Ну а если кто-то из них покажет себя, наберётся опыта больше, чем другой, то лучше перевести его на другую должность — «старший бариста», например. Тогда и зарплату можно установить выше, чем у простого бариста. 

Какую форму штатного расписания выбрать

Разработайте форму сами или используйте унифицированную Т-3. В своей форме можно не указывать разряды и надбавки, если у вас их нет.

Как изменить штатное расписание 

Менять штатное расписание можно в любое время, какого-либо срока действия у него тоже нет. Поэтому внесите изменения тогда, когда это нужно вам. Например, когда увеличите штат или повысите зарплаты. Изменения в штатном расписании нужно закрепить приказом. С приказом под подпись ознакомьте сотрудников, которых коснулись изменения.

Где найти штатное расписание в Эльбе

В Эльбе можно скачать только бланк штатного расписания по форме Т-3 в разделе Сотрудники справа.

Статья актуальна на 08.02.2021

Пример заполнения штатного расписания

Штатное расписание. Образец (Форма Т-3)

Штатное расписание – это документ, который содержит информацию о должностях, количестве штатных единиц и тарифных ставках с учетом различных надбавок структурных подразделений организации.

Как составить штатное расписание

В качестве бланка штатного расписания применяют унифицированную форму № Т-3, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05. 01.2004 г. № 1.

Штатное расписание составляют по структурным подразделениям организации в порядке подчиненности сотрудников. Форма штатного расписания заполняется сотрудником кадровой службы, экономистом по труду либо бухгалтером. Утверждается штатное расписание приказом руководителя организации.

Штатное расписание организации: инструкция по заполнению формы Т-3

Заполняем поле «наименование компании» согласно данным в учредительных документах организации.

Проставляем код ОКПО организации.

Ставим номер, дату составления штатного расписания (в формате число, месяц, год) и период его действия.

В графе «Утверждено» указываем дату и номер приказа руководителя организации об утверждении штатного расписания, общее количество штатных единиц.

Переходим к заполнению таблицы.

В первой и второй графе указываем соответственно наименование и код структурного подразделения организации.

В третьей графе указываем должность в соответствии с Классификатором профессий по каждому структурному подразделению в порядке подчиненности.

В четвертой графе указываем количество штатных единиц по каждой должности.

В пятой графе проставляем тарифную ставку (оклад) в рублях по каждой должности.

Шестая-восьмая графы «Надбавки» заполняются в случае наличия дополнительных выплат (в рублях) работникам определенных должностей за особые условия труда, режим работы, особые знания либо поощрительные премии.

Значения девятой колонки исчисляются путем суммирования чисел в колонках 5-8 и умножения на количество штатных единиц в четвертой колонке по каждой должности.

Подбиваем итоговое количество штатных единиц (сумма значений в четвертом столбце) и итоговый месячный фонд заработной платы (сумма значений в девятой графе).

Ставим подписи руководителя отдела кадров, главного бухгалтера.

В штатное расписание могут вноситься изменения в связи с введением новой должности, ее переименованием, переводом в другой отдел, изменением тарифной ставки и т.п. на основании приказа руководителя организации.

Скачать штатное расписание

Правовой акт утратил силу

Об утверждении Устава и штатного расписания издательства «Пресса» администрации Рязанской области

Постановление Главы Администрации Рязанской области от 18.07.1997 N 330

Текст правового акта по состоянию на август 2012 года

В связи с преобразованием издательства «Пресса», осуществляющего централизованный выпуск районных газет, в областное книжно-журнальное издательство «Пресса» постановляю:

Штатное расписание, примеры заполнения формы Т-3

Утратил силу. — Постановление Главы Администрации Рязанской области от 13.10.1997 N 496.

2. Штатное расписание издательства «Пресса» утвердить (Приложение N 2).

3. В двухмесячный срок привести структуру издательства «Пресса» в соответствие с новым штатным расписанием.

4. Контроль за выполнением данного постановления возложить на председателя комитета по делам информации и печати Номероцкую Л.А.

Глава Администрации области
В.

Н.ЛЮБИМОВ

Приложение N 1
к постановлению главы
Администрации области
от 18 июля 1997 г. N 330

УСТАВ ИЗДАТЕЛЬСТВА «ПРЕССА» АДМИНИСТРАЦИИ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

Утратил силу. — Постановление Главы Администрации Рязанской области от 13.10.1997 N 496.

Приложение N 2
к Постановлению главы
Администрации области
от 18 июля 1997 г. N 330

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ИЗДАТЕЛЬСТВА «ПРЕССА»

Директор ¦ ———————————+————-+————+————————— ¦ ¦ ¦ ¦ ——+———— ———+———- ——+——— ——+—— ¦ Издательский ¦ ¦ Комплекс ¦ ¦ Комплекс ¦ ¦ Служба ¦ ¦ комплекс ¦ ¦ централизованного¦ ¦ обеспечения ¦ ¦ маркетинга¦ —————— ¦ выпуска газет ¦ ————— ————- ——————— 1. Главный редактор — 1 чел. 1. Начальник отдела — 1 чел. 1. Главный бухгалтер 1. Коммерческий 2. Оператор-компьютерщик 2. Инженер-электроник — 1 чел. — 1 чел. директор — (набор, верстка) — 1 чел. 3. Выпускающие редакторы — 2. Бухгалтер — 1 чел. 1 чел. 3. Художник-полиграфист, 5 чел. 3. Экономист — 1 чел. 2. Менеджер — работающий на 4.

Водитель — 1 чел. 1 чел. компьютере — 1 чел. 5. Уборщица — 1 чел. 4. Редактор-корректор — 6. Машинистка-дело- 1 чел. производитель — 1 чел.

Итого: 4 человека Итого: 7 человек Итого: 6 человек Итого: 2 человека

Всего: 20 человек

Данный документ является локально нормативным актом, который применяется для оформления штатного состава, структуры и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Необходимо помнить, что штатное расписание — это не простая формальность, а необходимый в работе документ, наличие которого обусловлено потребностями организации.

Расписание должно содержать перечень структурных подразделений, должностей, сведений о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной плате, поэтому прежде чем приступить к составлению документа, необходимо определиться с организационной структурой предприятия.

Заполнение формы № Т-3


Форма для штатного расписания может быть самостоятельно разработана организацией, исходя из своих потребностей, но всё-таки в качестве бланка рекомендуется использовать унифицированную форму № Т-3.

В зависимости от размера и штатной численности организации обязанности по составлению и заполнению формы № Т-3 могут быть возложены как на работников отдела кадров, так и на бухгалтеров или даже руководителей.

Наименование организации в документе должно указываться в точном соответствии с учредительными документами.

Следует обратить внимание, что в форме № Т-3 указывается как минимум две даты: дата составления (в графе «Дата составления» в формате «дд.мм.гггг»), а также дата вступления документа в силу, с указанием периода его действия (как правило утверждается на один год). В связи с этим, при заполнении формы не стоит путать эти даты, поскольку дата составления штатного расписания зачастую предшествует дате начала его действия.

Наименования структурных подразделений должны указываться в соответствии с утвержденной структурой организации. Особенностью заполнения данной колонки является то, что коммерческие организации могут вводить любые наименования структурных подразделений, которые считают целесообразными, руководствуясь лишь требованиями к терминологии и общепринятыми понятиями и определениями. В то же время, государственные учреждения и организации с вредными и (или) опасными условиями труда при указании подразделений должны руководствоваться требованиями общероссийских и отраслевых классификаторов, а также тарифно-квалификационных справочников и других нормативных документов, так как от этого зависит ряд льгот, предоставляемых работникам данных организаций при выходе на пенсию.

Код для каждого структурного подразделения устанавливается организацией самостоятельно и необходим для ведения документооборота, а также для обозначения места структурного подразделения в иерархии организации.

Наименование должностей рекомендуется определять в соответствии с «Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов» (ОКПДТР), который содержит наименования профессий и должностей, а также их кодовые обозначения. В штатном расписании следует указывать и вакантные должности, в виде соответствующей пометки в колонке «Примечание», либо с указанием количества вакантных штатных единиц со сноской внизу страницы, где указывается, что должность вакантна.

Количество штатных единиц для каждой должности определяется потребностями организации в тех или иных видах работ, а также исходя из экономической целесообразности.

В соответствии с правилами заполнения «Альбомов унифицированных форм первичных учетных документов», стоимостные показатели указываются в рублях с точностью до второго знака после запятой. И если ваша организация при определении должностного оклада сотрудников не обязана придерживаться только Единой тарифно-квалификационной сетки, то никто не может запретить вам в утверждаемом штатном расписании в графе «Оклад (тарифная ставка)» не указывать конкретный оклад по данной штатной единице, а определить возможные границы.

Штатное расписание (форма Т-3, бланк)

К примеру: 1000-1500, это позволит Вам дифференцированно оплачивать труд работников, занимающих одноименные должности по штатному расписанию, но при этом учитывать их квалификацию и различия в трудовой функции и не нарушать требования трудового законодательства о запрете «дискриминации» (преодолеть уравниловку).

Унифицированная форма № Т-3 содержит несколько колонок (6-8) объединенных общим названием «Надбавки». В них фиксируются все стимулирующие и компенсационные выплаты (надбавки, премии, доплаты и т.п.), предусмотренные для той или иной должности. При установлении данных выплат в соответствующей колонке делается пометка — в каком размере и за что установлена надбавка (доплата).

При невозможности заполнения колонок 5-9 в рублевом исчислении в связи с применением иных систем оплаты труда (например, бестарифной, смешанной и пр.) указанные колонки заполняют в соответствующих единицах измерения (процентах, коэффициентах и пр.).

Девятая колонка «Всего» рассчитывается сложением 5-8 колонок и умножением получившейся суммы на количество штатных единиц из колонки 4. Итоговая сумма по всем должностям будет являться месячным фондом заработной платы.

Утверждение или изменение штатного расписания осуществляется на основании приказа (распоряжения) руководителя организации или уполномоченного им лица. Образец заполнения формы № Т-3

Форма Т-3. Штатное расписание организации

Интересные статьи

Штатное расписание — форма Т-3

Основным документом в организации, определяющим перечень используемых профессий и численность необходимых работников для осуществления хозяйственной деятельности компании, является штатное расписание. Оно используется в качестве базы при формировании штата фирмы и определяет ее месячные затраты на использование трудовых ресурсов. Штатное расписание образец можно скачать ниже.

Оглавление статьи

Порядок применения штатного расписания

Штатное расписание бланк разрабатывается компетентными специалистами на основе существующей потребности в персонале и используется при планировании. По мере работы предприятия данные этого документа могут меняться, то есть вводится новые должности, а неиспользуемые сокращаться. Также корректируются размеры оплаты труда.

В основном этот документ действует один год, с началом нового – пересматривается.  Трудовое законодательство не устанавливает обязательность этого нормативного акта фирмы. Компания имеет право использовать самостоятельно разработанный бланк, или применять штатное расписание форма т 3, утвержденную Госкомстатом. Многие специализированные программы содержат именно его.

Данный документ после согласования утверждается приказом руководителя, который вводит его же в действие. В дальнейшем бланк использует кадровая служба, которая заключая трудовые контракты, берет размеры зарплаты и ее составляющие из этого документа.

Штатное расписание предприятия образец должен быть доступен для ознакомления всем работникам.

Образец заполнения штатного расписания

[us_single_image image=”183″ size=”medium” align=”right” lightbox=”1″ animate=”fade” animate_delay=””]Рассмотрим подробнее штатное расписание образец заполнения.

Форма Т3 должна содержать название компании, а также код регистрации ее в органах статистики (ОКПО). Далее проставляется его номер, который присваивается ему с учетом действующего порядка нумерации, а также дата оформления.

Ниже указывается дата, начиная с которой данное положение вступает в силу.

Справа делается запись об утверждении штатного расписания, то есть заполняются номер и число приказа по основной деятельности о вводе и общее количество необходимых для осуществления деятельности сотрудников.

Основная часть документа представлена в виде таблицы.

В графе «Структурное подразделение» записывается название соответствующего отдела фирмы согласно существующей организационной структуры, а также его код обозначения, если применяется система кодирования. Как правило, он представляет собой либо набор цифр, либо аббревиатуры названия структурной единицы. Также он может содержать обозначение месторасположения.

В столбце «Должность» указываются наименования специальностей, должностей и т.д.

При заполнении документа желательно профессии группировать в рамках каждого подразделения блоками. Название должности желательно записывать в соответствии с ОКПДТР. Юридическим лицам бюджетной сферы этот справочник обязательно нужно использовать, а также включать в эту графу еще разряд и класс сотрудника. Это же распространяется на деятельность с опасными и вредными условиями труда, так как при начислении льготного стажа эти сведения имеют важное значение.

В графе «Количество штатных единиц» нужно записывать численность работников по каждой профессии. Если на предприятии работают совместители и для них предусмотрена неполная ставка, то этот показатель может быть записан с помощью десятичных дробей, например — 0,5. В случае когда в компании какая-либо должность свободна, ее все равно необходимо указывать и принимать в учет. При этом в последнем столбце делается запись о наличии вакансии, или внизу штатного расписания включается сноска.

В графе «Оклад» указывается месячная оплата труда, которую впоследствии указывают в заключаемых договорах с работниками.

Далее идут столбцы с пустыми заголовками, объединенные общим названием «Надбавки». В этом разделе необходимо заполнять все предусмотренные Положением об оплате труда доплаты за вредность, профессионализм, интенсивность, особые условия труда, а также премии, которые выплачиваются на регулярной основе и т. д.

Графа «Всего» представляет собой итоговую сумму по столбцам 5-8, умноженную на численность работников по каждой профессии.

В столбце «Примечание» указываются при необходимости пояснительные сведения (об имеющихся вакансиях, применяемых графиках работы, правилах расчета и т. д.).

Таблица завершается итоговой строкой, в которой суммируются показатели по каждому столбцу.

Документ визируется главным бухгалтером и кадровым работником с расшифровкой их должностей и личных данных.

Штатное расписание пример и бланк приведен ниже.

Порядок внесения изменений в штатное расписание

В результате хозяйственной деятельности компании в штатное расписание могут вноситься дополнения и изменения соответствующим приказом руководителя.

Если коррективы документа существенны, то рекомендуется утверждать новое штатное расписание со следующим номером и определенным периодом действия. Когда изменения затрагивают действующий персонал (повышение зарплаты, переименование должности и т. д.), то после издания нового документа необходимо составить соответствующие дополнительные соглашения сотрудниками фирмы.

Нюансы

При сдельной системе оплаты труда в столбце 5 записывается месячная зарплата работника-сдельщика, рассчитанная исходя из действующих расценок и месячной выработки продукции.

Скачать штатное расписание образец, бланк

Штатное расписание бланк скачать, Word.

Скачать бланк штатного расписания по форме Т-3, Excel.

Штатное расписание на 2020 год образец

Одним из основных актов компании, в котором обозначаются существующие в организации профессии, а также количество человек, занятых на каждой из них, является штатное расписание. Важность этого документа определяется тем, что в этом акте собрана воедино информация о потребности компании в трудовых ресурсах и фонде оплаты труда фирмы за месяц. Поэтому нужно знать, как штатное расписание на 2020 год оформляем по всем правилам.

Содержание статьи

Штатное расписание: что это за документ и для чего он нужен

Под штатным расписанием законодательные нормы понимают локальный документ предприятия, отражающий полный перечень всех специальностей компании, рассортированных согласно организационной структуры, а также количество необходимых трудовых единиц для осуществления хозяйственной деятельности.

Если рассматривать штатное расписание подробно, то оно представляет собой таблицу, в котором отражается профессия и вознаграждение, расшифрованное по составным частям оплаты труда, выплачиваемое каждому работнику, занятому на данной функции.

Поэтому данный документ лежит в основе планирования затрат компании на привлечение со стороны наемного персонала. Его данные используются руководством для принятия важнейших решений в отношении управления организацией.

Документ важен и для кадровых работников. Так как сопоставляя указанные в расписании данные с фактическим наличием сотрудников, они определяют наличие или отсутствие вакансий. Если получается, что работников организации не хватает, то отдел кадров подает соответствующую заявку в центры занятости и кадровые агентства.

Внимание: нормы трудового права не устанавливают обязательность существования штатного расписания в компании. Но нужно помнить, что если фирма собирается проводить контролируемые со стороны властей мероприятия, например, сокращение сотрудников, данный документ обязательно должен быть у нее.

Необходимость разработки штатного расписания может быть предусмотрена другими нормативными актами предприятия, к примеру, коллективным договором. Если в оформленном трудовом соглашении с работником существует отсылка к положениям штатного расписания, то тогда оно является обязательным для хозяйствующего субъекта.

Существование в компании штатного расписания предполагает необходимость ознакамливать персонал с его содержанием, так как оно относится к локальным нормативным актам организации.

Внимание: законодательство устанавливают ответственность администрации компании, которая назначается за неправильное оформление штатного расписания. За отсутствие этого документа субъект бизнеса не может нести наказание.

Кто должен его составлять

Положения трудовых норм устанавливают обязательность соответствия указанной в трудовом контракте профессии, по которой происходит привлечение нового сотрудника, ее написанию в штатном расписании. При этом соответствовать должны суммы вознаграждения, указанные в договоре, с суммами, отраженными в этом акте.

Исходя из данного содержания актов трудового права, штатное расписание обязательно для хозяйствующих субъектов, которые привлекают наемный персонал по трудовым

соглашениям.

Поэтому работающим самостоятельно предпринимателям нет необходимости разрабатывать штатное расписание и вводить его в действие. Это же правило относится в отношении предпринимателей, которые привлекают физлиц по договорам гражданского характера.

Важно: для юридических лиц штатное расписание становится обязательным, если в организации заключен хотя бы один трудовой контракт, например, с директором.

Непосредственно разработкой данного нормативного акта в компании занимаются специалисты отдела кадров, которые проводят специализированные замеры трудоемкости существующих в компании трудовых процессов, и на основании этого определяют требуемое количество работников.

Для малых предприятий, функции по составлению штатного расписания могут возлагаться на специалистов бухгалтерии, экономического или юридического отделов. Эти обязанности может взять сам директор предприятия.

Требования к документу

Главное требование, которое определено законодательством в отношении штатного расписания, заключается в соответствии отраженной в этом информации, данным фиксируемым в составляемом трудовом соглашении.

На практике специалисты учитывают опыт других разработчиков этого акта, поэтому они стараются соблюдать следующие негласные правила:

  • Оформлять штатное расписание по установленной органами статистики форме Т-3.
  • Вводить в действие штатное расписание соответствующим письменным распоряжением руководства фирмы.
  • Штатное расписание может включать в себя несколько листов. Однако сшивать, нумеровать их, скреплять печатью не надо. Достаточно закрепить листы скобой.
  • В определенных случаях написание профессий должно строго соответствовать справочникам по профессиям, при этом потребуется иногда даже указывать шифры и коды, закрепленные за данными специальностями. Например, данное правило распространяется на профессии с вредными и опасными условия осуществления трудовой деятельности.
  • На штатном расписании печать может отсутствовать.
  • Изменения в штатное расписание, если они не значительные, можно вносить путем издания приказа, сохраняя прежний акт. Если же они затрагивают большой объем информации штатного расписания, рекомендуется составлять новый акт.

Штатное расписание на 2020 год образец и бланк

Образец заполнения штатного расписание

Компания при создании штатного расписания имеет право использовать утвержденную статистикой форму Т-3 или утверждать его в свободной форме. При этом допускается на основании стандартизированного бланка разрабатывать собственную форму, которая учитывает существующие особенности функционирования компании.

Сначала в данном акте следует отразить наименование хозяйствующего субъекта, с обязательным отражением в расписании регистрационного кода — ОКПО.

После этого документу присваивается порядковый номер согласно ранее выпущенных изданий данного документа. Здесь же фиксируется дата составления этого бланка.

Затем в следующей строке нужно указать дату вступления в силу вводимого в действия штатного расписания. Она может соответствовать дате составления документа, или же быть после этой даты. Главное правило, вторая дата не должна быть ранее даты составления этого акта.

Справа нужно заполнить необходимые данные о распоряжении руководство, на основании которого штатное расписание вводится в действие. В этой части записываются реквизиты приказа, количество работников по штатному расписанию.

Далее следует табличная часть документа.

В графе «Структурное подразделение» следует отражать наименование отделов компании, желательно указывать их согласно организационной структуры фирмы.

Если у подразделений существуют обозначения с помощью кодов, их обязательно нужно также здесь указывать. Код может включать в себя аббревиатуру отдела, или просто набор цифр.

Для организаций, осуществляющих деятельность в нескольких регионах или муниципалитетах, следует в наименование отдела указывать название населенного пункта или субъекта федерации.

В поле «Должность» вносятся те должности, которые требуются для функционирования компании. Когда составляется штатное расписание, это необходимо производить таким образом, чтобы после указания наименования подразделения в нем перечнем шли входящие в него должности.

При определении названия должностей рекомендуется применять справочник ОКПДТР. Однако организации, работающие в коммерческой сфере, данное требование могут не соблюдать и называть должности так, как им будет удобно. Бюджетные же должны строго придерживаться данного документа, а также проставлять класс либо разряд служащего.

В штатном расписании коммерческой фирмы указывать разряды и классы также обязательно, если должность находится в группе вредных либо опасных условий труда. Это требуется для расчета и оформления таким сотрудникам досрочной трудовой пенсии.

В поле «Количество штатных единиц» указывается число работников, которых необходимо оформить на данную должность. При этом здесь должны быть указаны так полные рабочие места, так и люди, принятые на совместительство. В последнем случае в данной графе указывается дробью размер выплачиваемой им денежной ставки, к примеру 0,5.

В поле «Размер оклада» проставляется сумма денежных средств, которая будет выплачена сотруднику по результатам выполнения им своих обязанностей. Этот показатель должен в точности повторяться в трудовом соглашении между сторонами.

Если же для данной должности установлена сдельная оплата, то данная сумма должна быть получена путем перемножения тарифной ставки на месячный выпуск продукции.

При установленной почасовой оплате здесь указывается сумма оплаты за один отработанный час. Но при этом далее, в поле «Примечание» должно быть упоминание о том, что это именно почасовая оплата, и сделана отсылка на приказ, которым она была установлена.

Все последующие поля документа носят единое название «Надбавки». Здесь указываются все дополнительные суммы оплаты, которые предусматриваются положениями по оплате труда, по премированию, другими внутренними актами.

При этом сам размер доплаты может быть установлен не только в виде фиксированной суммы, но также коэффициентом, процентом, в ином выражении.

В поле «Всего» необходимо записать общий размер оплаты труда по каждой должности. Это значение получается путем умножения количества единиц по указанной должности на предусмотренный оклад для одной единицы.

В поле «Примечание» можно вносить различные сопроводительные надписи. К примеру, в нем делается отметка, если на момент создания документа по каким-либо должностям имеются вакансии.

Затем в бланке нужно подвести итог. Это производится путем подсчета общего числа штатных единиц, рассмотренных в нем, а также суммарного фонда оплаты труда по всем единицам.

Последним этапом составленный документ подписывает руководитель фирмы, а также сотрудник, который занимался оформлением расписания.

Как утвердить штатное расписание

Штатное расписание становится действующим только после того, как будет оформлен приказ об утверждении штатного расписания. Он утверждается руководителем фирмы. Для такого типа приказа не установлена обязательная к применению форма — можно использовать фирменный бланк организации с произвольным текстом.

Такой приказ обязательно должен содержать в себе дату, начиная с которой будет действовать новое штатное расписание. Причем она может совпадать с днем издания приказа на утверждение документа, а может и отличаться от нее. А вот ввести в действие штатное расписание задним числом не получится — запрещено проставлять дату, более раннюю чем дата составления приказа.

В случае, если в локальных актах закреплено обнуление нумерации всех документов с начала нового года, то данное правило касается и штатного расписания.

Это будет очень удобно, когда изменения штатного расписания в течение года носят регулярный характер — тогда можно уйти от больших номеров документов в дальнейшем.

Внимание: если документ вводит в действие новое расписание взамен ранее используемого, то в приказе необходимо предусмотреть строку, которая будет объявлять старую версию недействительной со дня принятия новой штатки.

Как внести изменения в штатное расписание

В течение всего периода, пока действует штатное расписание, в нем должны находиться только актуальные данные. Это связано с тем, что такой документ очень часто запрашивают контролирующие органы в процессе проведения проверок. Потому, в бланке нужно отражать все изменения, которые возникают в штате компании.

Процедура изменения штатного расписания находится в зависимости от того, какое количество изменений нужно отразить в нем. Если их существенное количество, то проще будет прекратить действие старого документа и ввести в действие новый, учитывающий все нововведения.

Если же число изменений минимально, то ответственный сотрудник готовит приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Обычно необходимость внести исправления в документ происходит в следующих ситуациях:

  • В организации сформированы новые отделы либо подразделения;
  • Создана новая должность;
  • Происходит смена названия у должностей, которые уже находятся в штатном расписании;
  • У должностей производится изменение окладов либо тарифных ставок;
  • Исключается какой-либо отдел либо должность.

Если возникает ситуация, при которой у действующего сотрудника изменяются условия труда (например, меняется должность), то перед выполнением такого изменения требуется получить у него письменное согласие на него. А затем, когда разработан и принят новый документ, с сотрудником заключается дополнительное соглашение, в котором учитывается произведенное изменение.

С принятым документом также знакомят всех исполнителей, на которых возлагаются какие-либо специфические обязанности. На всех сотрудников компании, которых так или иначе затрагивают изменения в штатном расписании, оформляется листов ознакомления.

Если в штатное расписание нужно добавить новые должности, то в распоряжении указываются списком их название и соответствующее число единиц. Такие бланки можно принимать сразу, без согласования либо ознакомлений. Но если новые должности будут затрагивать каким-либо образом сотрудников на уже имеющихся, то ознакомление производить нужно обязательно.

Важно: если администрацией фирмы принято решение о сокращении единиц либо должностей, то их перечень приводится в распорядительном документе, а также указывается дата введения нового штатного расписания. Но в таком случае обязательно требуется помнить, что сокращение — длительная процедура с обязательными действиями.

Так, необходимо будет поставить в известность о сокращении как госорганы, так и самих сокращаемых сотрудников. Период, за который необходимо произвести уведомление, меняется от 2 до 3 месяцев, исходя из количества затрагиваемых работников. Также действующее законодательство определяет категории сотрудников, которых сократить нельзя ни при каких обстоятельствах.

Периодичность составления документа и сроки хранения

Обычно новое штатное расписание оформляется для использования в будущем году и применяется в течение всего этого периода времени. Если организация, в которой разработан документ, является небольшой, и изменение как количества должностей, так и числа работников на каждой из них производит достаточно редко, то штатное расписание можно принять сразу вперед на два и более года.

Если производится внесение изменений в штатное расписание, то его старая редакция обычно сразу же становится не действующей. Однако нельзя их уничтожать сразу же, после принятия нового документа — обычно в архиве содержатся бланки за последние 2-3 года, потому что именно такой период времени проверяют контролирующие органы.

Внимание: по закону, недействующий документ необходимо сохранять минимум 3 года с момента потери актуальности. Такой же период хранения действует и в отношении распоряжений, при помощи которых вносились изменения в штатное расписание.

Штатное расписание: правила составления и утверждения + образец бланка

В этой статье мы подробно расскажем о том, зачем штатное расписание нужно компаниям, как его правильно составлять и, конечно, приведем пример заполненного бланка штатного расписания.

Штатное расписание – это документ, который включает в себя информацию о структуре предприятия, его кадровом составе и должностных окладах сотрудников. Штатное расписание необходимо для всех государственных и коммерческих предприятий, но несмотря на это очень многие компании пренебрегают его оформлением. 

Зачем нужно штатное расписание

В штатном расписании содержится много полезной информации, которая удобно собрана в одном документе:

  • Все должности, существующие в компании
  • Прописана структура организации, в том числе зарплаты или тарифные разряды сотрудников

На основании этой информации руководители и менеджеры отдела кадров имеют возможность эффективно делать кадровые перестановки без риска трудовых споров. Помимо этого, штатное расписание помогает упростить пересчет зарплаты сотрудников. 
Если штатное расписание в компании оформлено правильно, то оно помогает быстрее и эффективнее работать с другими документами, сверяться по нему и избегать ошибок.

Обязательно или нет?

Очень важен вопрос об обязательности штатного расписания. Рассмотрим, что говорит закон:

С одной стороны, решение о наличии или отсутствии штатного расписания должна принимать компания, в соответствии со своими запросами. А с другой стороны, упоминание в ХКУ говорит о важности такого расписания.

Учитывайте то, что компании сами устанавливают систему начисления зарплат и бонусов; структуру и должности – это прописывается в коллективном договоре. Однако сопоставление должности с окладом указывается только в штатном расписании.

  • Письмо Минтруда №162 однозначно настаивает на необходимости штатного расписания “для урегулирования и обеспечения прав работников на труд, защиту от незаконного увольнения и оплаты труда”.

Таким образом, штатное расписание – это важный и обязательный документ для каждой компании. Его отсутствие может привести к административной ответственности, согласно с 1 частью статьи 41 Кодекса Украины об административных нарушениях: наложение штрафа от трех до десяти необлагаемых минимальных налогов граждан. 

Правила составления штатного расписания

Штатное расписание оформляется исходя из внутренней структуры компании, различных документов, бюджета на зарплату сотрудников и т.д. Это значит, что штатные расписания разных компаний будут сильно отличаться. И даже у одной компании в течение года оно может измениться, например, из-за создания нового отдела, найма новых кандидатов, открытия должности.

Утверждается расписание в начале года приказом об утверждении. Срок действия штатного расписания – один календарный год.

Сложность составления штатного расписания, особенно для коммерческих компаний, состоит в том, что по правилам необходимо указывать унифицированные должности из официального перечня, а некоторые современные профессии там не указаны. Ниже мы разберемся с основным правилами составления штатного расписания для коммерческих и государственных организаций. 

Наименование структурных подразделений и должностей

Для указания названий отделов нет никаких особых ограничений, но, как правило, одни делятся на две большие категории:

  • Административный аппарат: руководители, бухгалтерия, отдел кадров
  • Рабочий аппарат: все сотрудники или сотрудники по отделам, например, маркетинга, экспорта и т.д.

Что касается наименования должностей, дело обстоит сложнее. Каждая должность должна быть указана с номером, соответствующим должности в Классификаторе профессий. Этот же номер указывается в трудовых книжках сотрудников, поэтому важно, чтобы код из трудовой был таким же, как и код в штатном расписании.

Если должность сотрудника включает функциональные обязанности нескольких профессий, указанных в Классификаторе – нельзя объединять две должности в одну. В таких ситуациях следует прописать в документе обе должности и указать, что сотрудник их совмещает. Также не стоит забывать, что за совмещение работнику полагается надбавка. Обратите внимание, что это не касается двойных должностей, которые написаны в Классификаторе профессий через дефис, например, секретарь-машинистка.

Помимо прочего должны быть указаны:

  • Все возможные на предприятии должности (как для штатных сотрудников, так и те, на которых можно совмещать или работать удаленно).
  • Вакантные должности, поскольку на основе расписания формируются планы набора сотрудников и бюджет для этого.

Количество сотрудников и штатных единиц

В штатном расписании используется такое понятие, как “штатная единица”. Это относится не непосредственно к сотруднику, а к количеству его обязанностей. Например, если в графе штатная единица указано 0,5 — значит сотрудник работает неполный день или совмещает должности.

  • Количество основных сотрудников рассчитывается исходя из сложности выполняемой работы и количества создаваемого продукта.
  • Для расчета количества вспомогательных рабочих используются нормы обслуживания, которые зависят от размера помещений, количества техники и т.д.

Численность персонала зависит от структуры аппарата управления компании и нормативов численности, если такие имеются.

Установление окладов

Рассмотрение размера окладов стоит начать с коллективного договора, где должна быть прописана зарплатная вилка (минимальная и максимальная зарплата) для каждой должности. А вот точная сумма, которую получает каждый из сотрудников на своей должности, указывается именно в штатном расписании. 

Зарплата сотрудников не должна быть меньше суммы, установленной государством, как минимальная заработная плата. При расчете важно также учитывать количество штатных единиц: если сотрудник работает на полставки – его ЗП должна быть не менее половины минимальной, а если на 1,5 ставки, то, соответственно, – 1,5 минимальной зарплаты. Обратите внимание, мы говорим о минимально допустимых размерах окладов сотрудников, а не о рекомендациях, касательно ЗП.

Некоторые категории сотрудников имеют право на доплаты и надбавки. Эта возможность и размер таких бонусов регулируются внутри компании.

Утверждение штатного расписания

Для того чтобы штатное расписание вступило в силу, его необходимо утвердить. Утверждается документ приказом руководителя. Для приказа нет предписанной формы, поэтому составляться он может в произвольной форме, но, конечно, с учетом стандартов оформления документации. 

Что обязательно должно быть в приказе об утверждении штатного расписания:

  • Название документа
  • ФИО руководителя
  • Дата, с которой расписание вступает в действие
  • Дата подписания

Образец приказа об утверждении штатного расписания

Внесение изменений в штатное расписание

В штатное расписание могут быть внесены изменения в следующих случаях:

  • Увольнение или найм сотрудников
  • Изменение размера зарплаты
  • Изменение названий должностей, переформирование отделов и другие изменения в условиях труда

Есть два способа изменить какую-либо информацию в штатном расписании:

  1. Создать и утвердить новое штатное расписание.
  2. Внести изменения в существующее расписание приказом.

Для того чтобы внести изменения, составляется соответствующий приказ, по форме аналогичный приказу об утверждении расписания, но в нем обязательно должны быть указаны причины внесения этих изменений.

Основания для внесения изменений:

  • Оптимизация организационной структуры компании
  • Реорганизация
  • Изменение объемов работы
  • Проведение мероприятий, направленных на улучшение работы компании или ее отделов

Количество изменений, которые можно внести в годовое штатное расписание не ограничивается.

Образец приказа про внесение изменений в штатное расписание

По какой форме составляется штатное расписание в 2019 году

Для предприятий, которые финансируются из бюджета существует две, утвержденные Минфином формы – обычна и типовая. Для коммерческих предприятий нет обязательной формы.

Официальные формы включают информацию о наименованиях и структурах должностей и отделов, количестве сотрудников, размере заработной платы и бюджете на оплату труда сотрудникам за месяц. 

Несмотря на то что коммерческим предприятиям не обязательно использовать, предусмотренные законом формы, не стоит забывать, что штатное расписание является официальным документом, а значит должен как минимум соответствовать стандартам оформления документации. 

Образец штатного расписания на 2019 год

Кто составляет штатное расписание

Нет никаких четких правил по поводу того, кто должен составлять штатное расписание в компании. Это зависит от структуры организации и наличия в ней разных отделов. Как правило, этим занимается отдел кадров и бухгалтерия, которые согласовывают расписание с руководителями других отделов, а затем, с директором. В небольших компаниях этим занимается один человек, чаще всего бухгалтер.

Оригинал документа остается в документах компании, а копии передаются в отдел кадров и бухгалтерию. При необходимости, руководители отделов получают необходимые им сводки из расписания.

Выводы

Оформление штатного расписания по всем правилам хоть и занимает много времени, но в то же время позволяет административным отделам компании в будущем это время сэкономить на других задачах. Например, при найме новых сотрудников и пересчете зарплаты.

Поскольку штатное расписание является официальным документом, стоит следовать правилам и не допускать ошибок при его составлении. А все документы, которые уже утратили силу (за прошлые годы) стоит хранить, как минимум 5 лет.

Формы для заполнения вы можете скачать здесь:

Штатное расписание

Образец  штатного расписания

Штатное расписание: разработка, утверждение, унифицированная форма

Внесение изменений в штатное расписание

Внесение изменений в документы сотрудников при изменении штатного расписания

Изменение окладов

Штатное расписание — это документ, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации.

 

Штатное расписание: разработка, утверждение, унифицированная форма

Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37, составление штатного расписания может быть вменено в обязанности экономиста по труду. Поскольку такая должно  сть есть далеко не в каждой организации, то руководство компании самостоятельно решает вопрос, на кого возлагается эта работа.
Если руководитель организации возлагает данную обязанность на работника, у которого она в трудовом договоре и (или) должностной инструкции не прописана, то такое лицо назначается посредством приказа по основной деятельности.
Примерная форма приказа о возложении на работника обязанностей по созданию проекта штатного расписания приведена ниже.

В ТКРФ нет прямого требования о наличие штатного расписания в каждой организации, однако в постановление Госкомстата России от 05.01.04 №1 предусмотренно, что унифецированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в т.ч. форма Т-3 (Штатное расписание), распространяются на организации всех форм собственности

Утверждается штатное расписание приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.
В данном приказе в отличие от типовой формы приказа по основной деятельности отсутствует констатирующая часть, и приказ может начинаться сразу со слов «ПРИКАЗЫВАЮ», т. к. никаких дополнительных пояснений для введения в действие штатного расписания не требуется. Хотя можно указать причины (при их наличии), по которым происходит утверждение нового штатного расписания.
Форма приказа об утверждении штатного расписания дана ниже.


 

До апреля 2001 г. законодательство не устанавливало каких-либо требований к составлению штатного расписания. С введением Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (постановление Госкомстата России от 06.04.01 № 26) у работодателя появилась возможность использовать уже готовую форму штатного расписания — форму Т-3. В 2004 г. вышел в свет новый Альбом унифицированных форм, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1, в котором в форму Т-3 были внесены незначительные изменения. Фактически изменились подписи виз согласования в конце формы. Приведем пример заполнения штатного расписания.


 

Необходимо обратить внимание на то, что в трудовом договоре работника наименование должности должно соответствовать указанному в штатном расписании.
Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ (ст. 57 ТК РФ).
На данный момент существуют следующие справочники, которыми можно пользоваться при установлении профессии (должности) в штатном расписании:
—  ЕТКС — Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих;
—  Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих;
—  ОКПДТР — Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

Внесение изменений в штатное расписание

Внести изменения в штатное расписание можно двумя путями.
Во-первых, можно изменить само штатное расписание. Новое штатное расписание за следующим регистрационным номером утверждается приказом по основной деятельности.
Во-вторых, как правило, когда изменения, вносимые в штатное расписание, не существенны, их можно оформить посредством приказа по основной деятельности.
В случае если изменения вносятся в штатное расписание посредством приказа, то заголовок приказа может быть следующим:
«О внесении изменений в штатное расписание»;
«Об изменении штатного расписания»;
«О частичном изменении штатного расписания».
В качестве основания в приказе могут быть указаны следующие причины:
—  совершенствование организационной структуры компании;
—  проведение мероприятий, направленных на улучшение деятельности отдельных структурных подразделений;
—  реорганизация компании;
—  расширение или сокращение производственной основы компании;
—  изменение законодательства;
—  оптимизация управленческой работы;
—  планово-экономические расчеты отдела по работе с персоналом, устранение дублирования функций и т. д.
Форма приказа о внесении изменений в штатное расписание дана ниже.
 
 

Когда происходит изменение штатного расписания, необходимо правильно оценивать происходящие в связи с этим изменения.
Когда в действующее штатное расписание вносятся новые должности, исключаются старые, происходит изменение наименования должности, создаются новые отделы, то часто эти процессы затрагивают уже работающий персонал, и тогда необходимо вносить изменения и корректировки в кадровые документы сотрудников в зависимости от того, какие изменения вводятся. Это могут быть:
1)  переименование должности;
2)  перевод;
3)  переименование отдела;
4)  возложение дополнительных обязанностей;
5)  изменение окладов.
Во всех этих случаях сотруднику кадровой службы необходимо производить разные процедуры оформления кадровых документов.
Рассмотрим все эти варианты отдельно.
Переименование должности имеет место, когда у сотрудника, работающего в данный момент времени и выполняющего определенные обязанности, не меняется ничего, что повлекло бы за собой изменение его трудовой функции или обычного распорядка рабочего дня. Однако необходимо помнить, что согласно ст. 57 ТК РФ наименование должности, специальности, профессии является существенным условием трудового договора. Статья 73 ТК РФ предусматривает, что по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, по инициативе работодателя допускается изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора. Обязательное условие — в результате таких изменений трудовая функция работника должна остаться неизменной. Кроме того, ч. 2 ст. 73 ТК РФ устанавливает и специальный порядок таких изменений — работник должен быть предупрежден в письменной форме не позднее чем за 2 месяца до их введения.
Таким образом, в случае переименования должности, помимо внесения изменений в штатное расписание (путем издания приказа по основной деятельности), необходимо получить письменное согласие работника. Если работник не согласен — следует действовать в порядке, предусмотренном ст. 73 ТК РФ. После этого вносятся соответствующие корректировки в личную карточку Т-2 и трудовую книжку. Пример внесения записи дан ниже.


 

Согласно ст. 72 ТК РФ перевод — это изменение трудовой функции или существенных условий трудового договора, в частности места работы (с указанием структурного подразделения), если это указано в трудовом договоре, трудовой функции, прав и обязанностей работника, характеристик условий труда, льгот и компенсаций, режима труда и отдыха, условий оплаты труда.
Постоянный перевод по инициативе работодателя в той же организации допускается с письменного согласия работника. Первым документом при оформлении перевода должно быть предложение о переводе, затем — письменно оформленные изменения к трудовому договору, подписанные работником и работодателем. После этого издается приказ о переводе (унифицированная форма Т-5), основанием для которого является изменение к трудовому договору. После этого вносятся изменения в трудовую книжку и личную карточку Т-2.
Ниже представлена схема оформления документов при переводе сотрудника и схема внесения изменений (дополнений) в трудовой договор.
 

Пример внесения записи в трудовую книжку.
В том случае, если наименование структурного подразделения указано в трудовом договоре работника, то его переименование (изменение наименования, например вместо «отдел маркетинга» — «отдел маркетинговых исследований») при отсутствии изменения в трудовой функции работника или иных существенных условий труда осуществляется так же, как и изменение в наименовании должности работника (т. е. при выполнении требований ст. 73 ТК РФ).

Изменение окладов

Когда в штатном расписании изменяются оклады, необходимо внести изменения в следующие документы сотрудника:
1. Трудовой договор. Так как согласно ст. 57 ТК РФ существенными условиями трудового договора являются условия оплаты труда (в т. ч. размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты), то при изменении ставки оклада необходимо оформить изменения к трудовому договору (см. пример выше).
2. Личную карточку Т-2 (разд. 3) (пример дан ниже).

ВВ. МИТРОФАНОВА

[PDF] Основные сведения о штатном расписании Сделайте именную палатку и войдите в систему.

Скачать Основные сведения о штатном расписании Пожалуйста, сделайте именную палатку и войдите в систему ….

Основы штатного расписания Пожалуйста, сделайте палатку и войдите в систему. Хьюго Риос Бюджетный аналитик

UC SAN DIEGO Бюджетное управление кампуса

Обучение и развитие персонала

Повестка дня

• • • • • •

Кто вы? Что такое штатное расписание? Кто в штатном расписании? Как мне сбалансировать свой список персонала? Кто что финансирует? Что стоит?

UC SAN DIEGO

Бюджетное управление кампуса

Обучение и развитие персонала

После сегодняшнего дня вы сможете…

• • • •

UC SAN DIEGO

Бюджетное управление кампуса

Понимание баланса штатного расписания Штатное расписание Бюджетные выплаты сотрудникам Создание отчетов по укомплектованию персоналом в Интернете

Обучение и развитие персонала

Введение • Кто вы? • Где ты работаешь? • Что вы делаете? • Как долго работает в UCSD? • Причина выбора курса? • Типы средств, которыми вы управляете?

UC SAN DIEGO

Бюджетное управление кампуса

Обучение и развитие персонала

Что такое штатное расписание? Отчет, с помощью которого каждое отделение согласовывает свой постоянный бюджет заработной платы с фактическими обязательствами по заработной плате сотрудников и преподавателей.• Содержит информацию о бюджете, эквиваленте полной занятости (FTE) и заработной плате. • Сбалансирован фондом-организацией-программой (FOP) и дополнительным счетом (Sub 0 и Sub 1).

UC SAN DIEGO

Бюджетное управление кампуса

Обучение и развитие персонала

Почему у нас есть штатное расписание? • Точно сметить расходы на заработную плату из источников постоянного бюджета. • Убедитесь, что наш университетский городок получает все повышения базовой заработной платы. • Выполнять требования к отчетности штата Калифорния и Канцелярии президента.

UC SAN DIEGO

Бюджетное управление кампуса

Обучение и развитие персонала

Кто включен в штатное расписание? Сотрудники, которые: • Финансируются из Sub 0 и Sub 1 • Бессрочные назначения • Финансируются из постоянного источника средств (держатель FTE)

UC SAN DIEGO

Бюджетное управление кампуса

Обучение и развитие персонала

Эквивалент полной занятости (FTE) • FTE представляет собой процентную долю должности, на которую постоянно закладывается бюджет. 100% постоянное финансирование = 1.00 FTE 67% постоянного финансирования = 0,67 FTE • FTE используются для регистрации как заполненных, так и вакантных должностей (резервов)

UC SAN DIEGO

Бюджетное управление кампуса

Обучение и развитие персонала

Откуда берутся данные?

Постоянный бюджет

Система расчета заработной платы и персонала (PPS)

Основной файл обеспечения UC SAN DIEGO

Бюджетное управление кампуса

Обучение и развитие персонала

Давайте взглянем на штатное расписание… Заголовок бюджета

Должности • •

Положения о PPS

Сводка UC SAN DIEGO

Бюджетное управление кампуса

Обучение и развитие персонала

Штатное расписание — заголовок

IFOP, включая отчеты о субсчетах и ​​субкампусах, а также отчеты о персонале обновляются еженедельно — новые данные доступны каждый вторник.

UC SAN DIEGO

Бюджетное управление кампуса

Обучение и развитие персонала

Штатное расписание — бюджет

Бюджетные данные Sub 0 (факультеты) или Sub 1 (сотрудники), взятые из системы постоянного бюджета.

UC SAN DIEGO

Бюджетное управление кампуса

Обучение и развитие персонала

Штатное расписание — бюджет

• Раздел бюджета включает: • Постоянный бюджет на 1 июля • +/- Корректировки на текущий год

• Корректировки: только 2 типа транзакции влияют на ваш бюджет заработной платы: • Документы по заработной плате (Распределение затрат) = PRXXX • Перевод средств = TFYXXXXX (где FY = финансовый год) UC SAN DIEGO

Бюджетный отдел кампуса

Обучение и развитие персонала

Штатное расписание — должности

Данные о должности под 0 (преподаватели) или под 1 (сотрудники), взятые из системы постоянного персонала.

UC SAN DIEGO

Бюджетное управление кампуса

Обучение и развитие персонала

Штатное расписание — должности

Обязательства по заработной плате показаны для: • заполненных должностей с использованием распределений PPS • вакантных должностей с использованием основного файла Provision Master File UC SAN DIEGO

Campus Бюджетное управление

Обучение и развитие персонала

Штатное расписание — заполненные должности Информация берется из PPS и должна соответствовать следующим критериям: • • • • •

FTE> 0.00 Sub 0 или Sub 1 Распределение Неопределенная дата окончания Постоянный источник финансирования Коды распределения услуг (DOS) REG или RGS *

* с начала 2004/05 финансового года были добавлены дополнительные коды DOS для отчета о распределении медицинских компенсаций для преподавателей VCHS.

UC SAN DIEGO

Бюджетное управление кампуса

Обучение и развитие персонала

Штатное расписание — заполненные вакансии

Постоянное финансирование

Неограниченная дата окончания

FTE> 0,00 UC SAN DIEGO

Бюджетный отдел

Отделение

Университетского городка

Код REG DOS Обучение и развитие персонала

Штатное расписание — Код RGS DOS Код RGS DOS используется для сохранения FTE в штатном расписании, когда сотрудник временно получает заработную плату из другого источника средств.• Линия RGS содержит значение FTE • Процент распределения RGS = 0,00% • Окончание RGS = неопределенно (99/99/99)

UC SAN DIEGO

Бюджетное управление кампуса

Обучение и развитие персонала

Список персонала — заполненные должности Полезные советы : • Ни у одного сотрудника не должно быть суммарного FTE> 1,00 • Конечные даты приведут к тому, что сотрудники будут «выброшены» из штатного расписания • Сотрудники, получающие зарплату из внебюджетных средств, не должны иметь значений FTE

и, что наиболее важно… • Будьте вежливы с вашими ВК обращайтесь! Они вам понадобятся.

UC SAN DIEGO

Бюджетное управление кампуса

Обучение и развитие персонала

Штатное расписание — Положения Средство, с помощью которого отдел может зарезервировать FTE и зарплату, связанную с незаполненной должностью в постоянном штатном расписании, до тех пор, пока она не будет заполнена. Четыре типа положений: • • • •

Обычное групповое пособие по договоренности

UC SAN DIEGO

Бюджетное управление кампуса

Обучение и развитие персонала

Штатное расписание — Положения В каждом офисе VC есть контактное лицо по персоналу, отвечающее за обработку обновленных данных о предоставлении .Резервы вводятся с использованием тех же значений данных, как если бы позиция была заполнена. SAU

SUB CAMPUS

FUND

ORG

ACCT

PROG

КОД НАЗВАНИЯ

0

1

19900A

660413

000

000

000

660413

000 PROG

000

000

ЕЖЕМЕСЯЧНАЯ СТАВКА

FTE

ГОДОВАЯ СУММА

PERB

REP

996479

R

6 833 долл. США.33

1,00

82,600,00 долл. США

99

C

UC SAN DIEGO

Бюджетное управление кампуса

Обучение и развитие персонала

Штатное расписание — резервы текучести A Резерв для сотрудников, предназначенный для поддержания постоянно финансируемой текучести заработной платы за счет экономии заработной платы счета заработной платы. SAU

SUB CAMPUS

FUND

ORG

ACCT

PROG

ТИТУЛЬНЫЙ КОД

0

1

19900A

660413

000 9000 9000 9000 9000

660413

000 9000 9000

ЕЖЕМЕСЯЧНАЯ СТАВКА

FTE

ГОДОВАЯ СУММА

PERB

REP

996483

G

$ 0.00

0,00

4500 долл. США

99

C

• Ежемесячная ставка и FTE = 0,00 • Код титула = 9999 UC SAN DIEGO

Бюджетный отдел кампуса

Обучение и развитие персонала

Штатное расписание — краткое резюме показывает к сравнению персонала.

Если суммы не равны, будет отображаться флаг отсутствия баланса.

UC SAN DIEGO

Бюджетное управление кампуса

Обучение и развитие персонала

Штатное расписание — запрос о несбалансированном балансе Организации, у которых есть штат ≠ Бюджет

Запрос может быть запущен VC, организацией или BD Index UC SAN DIEGO

Бюджет кампуса Офис

Обучение и развитие персонала

Сбалансированный список персонала UCOP требует, чтобы университетские городки представляли сбалансированный список персонала в конце каждого финансового года (30 июня).

Бюджетное управление кампуса рекомендует отделам сбалансировать свое штатное расписание: • Следуя за выполнением заслуг / диапазонов кампуса. • При приеме на работу или увольнении с FTE. • После обработки любых корректировок переклассификации / капитала. UC SAN DIEGO

Бюджетное управление кампуса

Обучение и развитие персонала

Как сбалансировать штатное расписание Шаг 1 Сводка по выявлению несбалансированности

Запрос о несбалансированности

UC SAN DIEGO

Бюджетный отдел кампуса

Обучение персонала и обучение персонала Разработка

Как сбалансировать штатное расписание Шаг 2 Определить причину

Сравнить со штатным расписанием за предыдущий месяц

Этот сотрудник выпал из UC SAN DIEGO

Бюджетное управление кампуса

Обучение и развитие персонала

Как сбалансировать штатное расписание Step 2 Определите причину

Проверьте PAN, влияющие на ваших держателей FTE

Знайте своего сотрудника отдела кадров! UC SAN DIEGO

Бюджетный отдел кампуса

Обучение и развитие персонала

Как сбалансировать штатное расписание Шаг 3 Определите план действий

• Корректировка постоянного бюджета потребует перевода средств.• Для корректировки сотрудников потребуется действие PPS. • Для корректировки положений потребуется согласование с вашим контактным лицом по персоналу ВК. UC SAN DIEGO

Бюджетное управление кампуса

Обучение и развитие персонала

Как сбалансировать штатное расписание Шаг 3 Определите план действий

• На каком уровне должны быть предусмотрены бюджетные ассигнования? Фактическая зарплата последнего сотрудника, например для администратора. Специалист = 38 433 долларов США

• Что мне делать с постоянным оборотом? На основе политики ВК.Либо вернитесь в VC, либо перейдите к Положению об обороте для использования в будущем.

UC SAN DIEGO

Бюджетное управление кампуса

Обучение и развитие персонала

Что бы вы сделали? — №1 Алексис Риос был принят на работу 01.12.13 по ставке 48 200 долларов. Алексис выполнил резерв 996436, бюджет которого составлял 45 000 долларов.

Какие действия необходимо предпринять, чтобы сбалансировать штатное расписание? Удалить положение

UC SAN DIEGO

Бюджетное управление кампуса

и

Увеличение бюджета

Обучение и развитие персонала

Что бы вы сделали? — №2 Варушка Боба переведен в старший класс.Административный аналитик с 01.10.13. Ей одобрили повышение зарплаты на 5%. Управлению поручено профинансировать прибавку Варушки из положения об обороте №110239. Какие действия необходимо предпринять, чтобы сбалансировать штатное расписание? Уменьшите ассигнования на текучесть кадров

UC SAN DIEGO

Бюджетное управление кампуса

Обучение и развитие персонала

Что бы вы сделали? — # 3 При просмотре своего штатного расписания вы замечаете, что ваш новый сотрудник, Алисса Риверс, отсутствует.Посмотрев на ее запись в PPS, вы увидите, что 1,0 FTE, выделенный для ее должности, был пропущен в строке распределения. При подготовке онлайн-перевода средств вы случайно удалили 2.0 FTE из своего постоянного бюджета. Какие действия необходимо предпринять, чтобы сбалансировать штатное расписание? Правильное распределение PPS и учет FTE в OLTF UC SAN DIEGO

Бюджетное управление кампуса

Обучение и развитие персонала

Финансирование действий по заработной плате Руководящие принципы: • Финансирование корректировок заработной платы должно производиться в том финансовом году, в котором происходит изменение.• Корректировки заработной платы должны финансироваться как на текущий год, так и на постоянной основе. например Для реализации 1 октября требуется 9 месяцев финансирования текущего года и 12 месяцев постоянного финансирования.

• Постоянные корректировки заработной платы могут потребовать перевода средств в Индекс вашего департамента, подпункт 6 (льготы). UC SAN DIEGO

Бюджетное управление кампуса

Обучение и развитие персонала

Финансирование мероприятий по выплате заработной платы — кто что финансирует?

Корректировка заслуг, диапазона и стоимости жизни (COLA) для сотрудников, постоянно финансируемых из бюджета, будет финансироваться вашим департаментом, деканом или вице-канцлером.

UC SAN DIEGO

Бюджетное управление кампуса

Обучение и развитие персонала

Финансирование мероприятий по выплате заработной платы — кто что финансирует?

Корректировки заработной платы для акций, увеличения FTE, сверх найма и / или реклассификации должны финансироваться Департаментом, деканом или вице-канцлером.

За дополнительной информацией о местных правилах финансирования, применимых к вашему отделу, обратитесь к своему декану или вице-канцлеру.

UC SAN DIEGO

Бюджетное управление кампуса

Обучение и развитие персонала

Финансирование мероприятий по заработной плате — процесс калькуляции затрат • Автоматическое выделение текущего года и постоянного финансирования для покрытия мероприятий по выплате заработной платы, утвержденных кампусом.Калькуляция относится к процессу распределения; не источник финансирования. • Проводки калькуляции регистрируются только для должностей с постоянным бюджетом (FTE). • Корректировки заработной платы, не покрываемые утвержденными централизованными источниками, будут финансироваться за счет дебета бюджета Sub 2 (Общая помощь) департамента, бюджет которого финансируется за счет должности. UC SAN DIEGO

Бюджетное управление кампуса

Обучение и развитие персонала

Финансирование мероприятий по заработной плате — Затраты Отчеты по укомплектованию персоналом должны проверяться после каждого цикла калькуляции, чтобы убедиться, что бюджеты отделов были скорректированы для финансирования увеличения заработной платы, введенного в PPS.

UC SAN DIEGO

Бюджетное управление кампуса

Обучение и развитие персонала

Действия с зарплатой — Где мое финансирование? Наиболее распространенные причины, по которым должности не оцениваются: • • • • •

Распределение не на Суб 0 или Под 1 Распределение имеет дату окончания. заслуги руководства

UC SAN DIEGO

Бюджетное управление кампуса

Обучение и развитие персонала

Финансируется или нет? — # 1 Выше найма нового административного помощника II? Нет, должно финансироваться Департаментом, Деканом или Офисом ВК.

Заслуги для сотрудника CX, финансируемого из основных фондов? Подлежит уточнению

Диапазон для работника TX, финансируемого из средств 07427A? TBD UC SAN DIEGO

Бюджетное управление кампуса

Обучение и развитие персонала

Финансируется или нет? — # 2 Достоинство сотрудника 20290A, который пропустил автоматизированный расчет затрат из-за исключения FTE из PPS. Позиция постоянно финансируется. Подлежит уточнению

Заслуга для сотрудников, финансируемых за счет единовременных Основных фондов. Нет, должность не финансируется на постоянной основе. ВК?

UC SAN DIEGO

Бюджетное управление кампуса

Обучение и развитие персонала

Финансирование мероприятий по заработной плате — калькуляция

Под калькуляцией подразумевается процесс распределения, а не источник финансирования.

Корректировки заработной платы, не подлежащие централизованному финансированию, будут уравновешены за счет дебетования бюджета под 2 департамента. В процессе калькуляции стоимости существующие ресурсы перераспределяются, чтобы поддерживать баланс вашего штатного расписания. UC SAN DIEGO

Бюджетное управление кампуса

Обучение и развитие персонала

Финансовые пособия Департамент вице-канцлера

Компенсация заработной платы

UC SAN DIEGO

Бюджетный отдел кампуса

Организация

000 Фактические пособия для сотрудников

000 и развитие

Компоненты льгот

Фиксированные: Здоровье, Стоматология, План по зрению, Непромышленный страховой полис по инвалидности.И переменная, оплачиваемая работодателем: Medicare, OASDI, пенсионный план UC, страхование от безработицы, страхование компенсации работникам, аннуитетное здравоохранение

UC SAN DIEGO

Бюджетное управление кампуса

Обучение и развитие персонала

Финансирование пособий — Пособия по выплате пособий сотрудникам рассчитываться и закладываться как в операционный бюджет на текущий год, так и в постоянный бюджет, когда: • создается новый FTE; • FTE увеличивается; и / или • Присуждено дополнительное повышение заработной платы.

UC SAN DIEGO

Бюджетное управление кампуса

Обучение и развитие персонала

Выключите компьютеры

Есть вопросы?

Пожалуйста, выключите компьютер, когда уходите.

UC SAN DIEGO

Бюджетное управление кампуса

Обучение и развитие персонала

Как включить кадровое агентство в свое резюме

Агентства по трудоустройству или кадровые агентства помогают кандидатам найти как краткосрочную, так и временную работу (даже длительную). -термин во многих случаях).Менеджеры по найму считают эти должности заслуживающими доверия и заслуживающими внимания историей работы, поэтому, если вы выполняли подобные задания, вам следует включить их в свое резюме. Это может быть сложно, когда вы пытаетесь определить, кого вы указываете в качестве работодателя, решая, как перечислить несколько заданий и как указать, на кого вы работали, при этом не теряя внимания к своему опыту и достижениям. Вот несколько советов, как составить список агентств, в которых вы работали, в привлекательной форме.

Шаг 1. Правильное форматирование

При включении временных работ в резюме убедитесь, что они указаны в обратном хронологическом порядке.Вообще говоря, это должно относиться ко всем вакансиям, которые вы указываете в своем резюме, если только вы не занимали должность, которая имеет прямое отношение к должности, на которую вы претендуете, а другие должности, которые вы занимали, не имеют. Перечисление вакансий, которые вы занимали, в обратном хронологическом порядке (с самыми последними в верхней части вашего резюме) позволяет потенциальным работодателям просматривать вашу недавнюю историю работы без необходимости составлять временную шкалу.

Шаг 2: Добавьте кадровое агентство в качестве вашего работодателя

В рамках временного контракта вы работаете от имени кадрового агентства, а не компании, в которую вы назначены на срок действия контракта.Вы по-прежнему можете указать название компании, в которую вы были назначены, но если вы выполняли несколько заданий, этого может стать слишком много в вашем резюме. Укажите агентство по трудоустройству в качестве своего работодателя, укажите должности, на которые вы работали, навыки, которые вы приобрели, и достижения, которые у вас были. У вас будет возможность более подробно рассказать о том, куда вы были назначены во время собеседования, если нанимающий вас менеджер, проводящий собеседование, заинтересован в этой информации. Если вас назначили работать в компании, которая, по вашему мнению, имеет больший вес или имеет прямое отношение к должности, на которую вы претендуете, вы можете включить ее.

Шаг 3. Добавьте временные рабочие места

Если вы работали в кадровом агентстве несколько раз, укажите это агентство в качестве работодателя один раз, а затем укажите различные должности, которые вы занимали ниже. Обязательно укажите даты каждого назначения рядом с названием должности. Возможно, вы проработали в агентстве два года, но занимали четыре разные должности. Если вы укажете каждую должность как отдельную работу, ваше резюме быстро станет слишком длинным, но все равно важно указать разные типы вакансий, которые у вас были.В центре внимания вашего резюме должны быть ваши навыки и квалификация, а не список различных должностей и работодателей. Если вы выполняли несколько заданий в одном агентстве, подумайте об использовании места, чтобы подробно рассказать о том, что вы делали, а не о том, для кого это было.

Шаг 4. Укажите свои роли

В разделе «Ваши временные должности» укажите роли, которые вы выполняли, и основные обязанности, за которые вы отвечали на каждой должности. Это позволит вам кратко изложить, что вы сделали, узнали и чего достигли, не перегружая читателя.Должности в кадровых агентствах часто могут иметь более общие названия, поэтому важно указать конкретные обязанности и должностные обязанности, которые у вас были. Опять же, цель вашего резюме — выделить ваши полезные навыки, поэтому уделите им больше внимания и уделите им больше места.

Шаг 5. Выделите свои достижения

Важно выделить свои ключевые достижения на каждой должности, которую вы выполняли, и объяснить, как они помогли вам приобрести навыки, которые принесут пользу вашему потенциальному работодателю.Постарайтесь включить 2-3 достижения для каждой работы. Даже краткосрочная работа может дать ценные навыки, которые вы сможете применить в будущем.

Временные вакансии, относящиеся к вашему резюме

Размещение вашей работы через кадровое агентство принесет вам много пользы. Работодатели обычно не любят видеть пробелы в трудоустройстве, а если они есть, они хотят, чтобы у вас была для этого веская причина. Работа через агентство по-прежнему остается работой и показывает, что у вас была мотивация оставаться на работе. Есть много причин, по которым люди берут временную работу или работают через агентство, и это становится все более и более распространенным явлением.Работодатели привыкли видеть его в резюме и обычно относятся к нему как к любой другой работе. Это также дополнительная возможность продемонстрировать свои полезные навыки и то, как вы их использовали. Это включает в себя мягкие навыки, такие как гибкость и адаптируемость.

Бонусные чаевые

Всегда указывайте, что вы работали через кадровое агентство или кадровую службу, а не в качестве сотрудника работодателя. Вы всегда должны быть очень осторожны, чтобы убедиться, что ваше резюме не выглядит как искажение вас или вашей истории работы.Вы не хотите, чтобы вам приходилось разъяснять что-то, что кажется неправдой. Вы по-прежнему можете поговорить с конкретными работодателями и должностями, на которые вы были размещены.

Упорядочивайте временные рабочие задания по дате, особенно если вы используете формат, в котором подробно описывается история работы, например в хронологическом формате. Резюме, которое хорошо организовано, всегда легче читать, и менеджеры по найму не будут так легко просматривать их. Почти все работодатели захотят знать даты ваших рабочих мест.Для них важно иметь возможность видеть, как долго вы работали, как давно это было и есть ли пробелы в вашей истории занятости. Лучше указать это заранее, чем оставлять их в недоумении.

Важные документы и формы, необходимые для каждого стартапа кадрового агентства

Если вы планируете открыть кадровое агентство, вам потребуется множество форм, которые зависят от штата, в котором вы находитесь. Вы продаете услугу, и в вашу систему часто добавляются новые клиенты (по крайней мере, это цель).Как владелец бизнеса, вы также несете ответственность за заполнение налоговых форм для своей кадровой компании и других документов в соответствии с требованиями правительства штата и федерального правительства. Мы составили список важных документов и форм, которые необходимо иметь агентствам по трудоустройству, когда они начинают свою работу и начинают работать в полную силу.

1. Идентификационный номер работодателя (EIN)

Он предназначен для целей налогового администрирования, и вы можете подать заявление через IRS на их веб-сайте. Чтобы подать заявку на получение EIN в качестве владельца бизнеса, вам необходимо иметь действующий идентификационный номер налогоплательщика, который может быть вашим номером социального страхования.Подавая заявку онлайн, вы автоматически получите свой номер EIN и подтверждение, которое можно загрузить или распечатать. Вы захотите сохранить его в безопасном и удобном месте для справки.

2. Идентификационный номер налогоплательщика штата

Помимо EIN, вам необходимо получить идентификационный номер налога штата для уплаты подоходного налога в вашем штате, а не EIN, который используется в федеральных целях. Хотя цель схожа, оба числа необходимы для различных налоговых форм для вашего кадрового агентства, потому что они служат разным целям.

3. Форма I-9

Она используется для проверки личности сотрудника и подтверждения того, что он / она может согласиться на работу в Соединенных Штатах. В этой форме есть разные разделы, заполнение которых может немного запутать. Как владелец кадрового агентства вы должны убедиться, что Раздел 1 заполнен полностью (ничего пустого). Что касается Раздела 2, очень важно, чтобы вы позволили сотруднику выбирать, какие документы он хочет представить, и никогда не рекомендовали какой-либо вариант.

4. Заявление о приеме на работу

В зависимости от типа вакансий, которые ваше агентство по трудоустройству будет заполнять для клиентов, вам понадобится приложение, подходящее для вашего бизнеса. Если вы хотите подать заявку онлайн, не забудьте иметь раздел для загрузки резюме. Это побудит людей использовать ваше агентство из-за простоты процесса.

Некоторые другие разделы, которые вы, возможно, захотите включить, касаются личной и контактной информации потенциального сотрудника, контактной информации для экстренных случаев для его будущего работодателя, предпочтений при приеме на работу (возможно, конкретный номер должности) и возможности вашей компании отфильтровать их по клиентам.Вам понадобится раздел для истории занятости, чтобы вы знали их опыт и квалификацию, а также рекомендации. В Интернете есть множество шаблонов, на которых вы можете создать свое приложение.

5. Соглашение о кадровом агентстве

Это контракт между клиентом и вашей компанией, который может быть адаптирован и отредактирован в соответствии с вашими потребностями в качестве временного кадрового агентства. Он устанавливает набор обязанностей для обеих сторон, чтобы гарантировать, что то, что должно быть сделано, действительно произойдет.

Например, ваша кадровая компания может пообещать нанять, провести собеседование и проверку биографических данных всех сотрудников до первого дня работы, выплачивать назначенному сотруднику правильную заработную плату, обрабатывать налоги на заработную плату и требовать от сотрудников подписания соглашения о конфиденциальности. В обязанности клиента вы можете указать, что он будет надлежащим образом контролировать назначенных сотрудников, обеспечивать безопасное рабочее место и не позволять назначенному сотруднику менять задачи без предварительного уведомления вашей компании. Вы хотите, чтобы клиент подписал контракт и поставил дату.Вы можете найти в Интернете несколько примеров соглашений, которые помогут создать ваше.

6. Форма W-4

Каждому сотруднику, нанятому через ваше агентство, необходимо будет заполнить эту форму IRS, чтобы установить, сколько денег удерживать из своей зарплаты по федеральным налогам. Его также называют Свидетельством об удержании удерживаемого пособия сотрудника.

7. Форма 941

Форма 941, широко известная как квартальная федеральная налоговая декларация работодателя, используется вашей кадровой компанией для удержания подоходного налога на социальное обеспечение и налогов по программе Medicare.Он также используется для оплаты вашей части налога на социальное обеспечение и Medicare. Крайние сроки для этого — 30 апреля, 31 июля, 31 октября и 31 января каждого года. Не пропустите эти даты, потому что IRS наложит на вас штраф, взимая процент или недоплату, и, как начинающий бизнес, вы не захотите никаких дополнительных сборов, в которых вы не нуждаетесь.

8. Дополнительная документация

Как уже упоминалось, документы для кадровой компании, необходимые для законной и официальной деятельности, зависят от каждого штата.Вы можете посетить веб-сайт правительства своего штата, чтобы найти дополнительную информацию и необходимые формы. Например, некоторые из них могут быть более конкретными налоговыми формами. У IRS есть список всех официальных государственных веб-сайтов, которые могут помочь вам найти дополнительную информацию.

Если вы открываете новое кадровое агентство, вы знаете, что у вас не так много времени для отдыха. Выяснение финансирования — одна из первых задач, которую нужно вычеркнуть из вашего списка дел. Финансирование вашего начинающего кадрового агентства требует усердия, настойчивости и мудрости, чтобы знать, какой вариант подходит вашей кадровой и кадровой компании.

Со всеми этими формами и крайними сроками, которые нужно отслеживать как владелец стартап-кадровой компании, не создавайте дополнительных проблем с расчетом заработной платы. Узнайте, как финансирование фонда заработной платы и факторинг кадрового агентства могут помочь развитию вашего агентства и вывести его на новый уровень.

Готовы учитывать ваши счета?

Возможно, вас заинтересует:

Текущие сотрудники — Список сотрудников квартиры

Все сотрудники: обязаны сдавать свои табели учета рабочего времени каждый понедельник утром до 10 часов утра, в противном случае временная карточка не может быть обработана для оплаты на этой неделе.Требуются для работы со своими собственными табелями учета рабочего времени. Запрещается использовать табели учета рабочего времени других сотрудников. Требуется получить подпись от менеджера, которая удостоверяет каждую карточку учета рабочего времени о том, что карточка учета рабочего времени является точной и полностью отражает все время, отработанное в течение рассматриваемого периода, и что не было отработанных часов, которые не отображаются на карточке.Требуется всегда иметь копию своего табеля рабочего времени. Требуется самостоятельно следить за администрацией в отношении подписания своей карточки учета рабочего времени. Требуется отправить по электронной почте фотографию своей карточки рабочего времени по адресу: [email protected] Требуется связаться с кадровым бюро A-List Apartment, чтобы подтвердить доставку их табеля. Требуется согласование всех сверхурочных часов со стороны управляющего недвижимостью. Требуется делать перерывы в соответствии с законодательством штата Техас. Вы несете 100% ответственность за полное заполнение своего расписания, подписание его самостоятельно и обеспечение того, чтобы он был подписан, отправлен и получен в нашем офисе к 10 часам утра каждого понедельника.Если табели учета рабочего времени не будут получены к этому времени, без постоянной связи с кадровым отделом квартир A-List, вы не получите чек / прямой депозит до следующего платежного периода, без исключений. Мы рекомендуем вам сфотографировать свое расписание после того, как оно будет подписано, перед отправкой по электронной почте и перед тем, как покинуть задание. Затем попросите администрацию прислать его нам по электронной почте или текстовым сообщением в вашем присутствии. Если они не могут отправить его в этот момент, сфотографируйте свой табель учета рабочего времени и отправьте его по электронной почте или отправьте текстовое сообщение, в противном случае вы рискуете, что мы не получим его вовремя.После того, как вы передали его им, ваша ответственность / ваша работа — убедиться, что мы получили его в нашем офисе в понедельник. Позвоните нам до этого, чтобы убедиться, что он у нас есть; если у нас его нет, то вы обязаны убедиться, что он подписан управляющим имуществом и вами, отправлен нам и что мы его получили. Вы можете сделать это, отправив нам подписанный и заполненный табель учета рабочего времени по факсу, электронной почте или текстовым сообщениям. Не отправляйте табель, если он не заполнен полностью. Это означает, что КАЖДЫЙ БЛОК заполнен; Часы, рассчитанные для каждого дня, Обычные часы, подсчитанные внизу, сверхурочные часы, подсчитанные внизу, если таковые имеются (ЛЮБЫЕ ЧАСЫ ДОЛЖНЫ БЫТЬ УТВЕРЖДЕНЫ МЕНЕДЖЕРОМ СОБСТВЕННОСТИ, БЕЗ ИСКЛЮЧЕНИЙ!), Обеденные часы должны быть записаны, и вы оба и подписи управляющего недвижимостью должны быть в расписании, а также во всех других перечисленных выше элементах, чтобы они были действительными и обработаны.В противном случае ВАМ НЕ ПОЛУЧИТЕ ОПЛАТУ ДО ПОЛУЧЕНИЯ ЗАВЕРШЕННОГО РАСПИСАНИЯ. ТОГДА ВАМ БУДЕТ ОПЛАТА В СЛЕДУЮЩЕМ ПЕРИОДЕ ОПЛАТЫ. Наша платежная неделя длится с понедельника по воскресенье, а чеки и / или прямые или электронные депозиты будут выдаваться по четвергам. Чеки можно получить в нашем офисе по адресу 8330 LBJ Freeway Suite 270 после 12:00 в четверг и до 16:30 в пятницу. Мы не сможем позвонить и напомнить вам и управляющему. Мы не можем обработать табель, если он не подписан менеджером, поэтому убедитесь, что он подписан, прежде чем отправлять его нам.ВСЕГДА УБЕДИТЕСЬ, ЧТО ВЫ ЗВОНИТЕ НАМ, ЧТОБЫ УБЕДИТЬСЯ, ЧТО МЫ ПОЛУЧИЛИ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ НА [email protected] Позвоните в наш офис по телефону 972-707-4400, чтобы подтвердить, что мы получили его после того, как вы его отправили. Мы рекомендуем, чтобы после того, как вы подписали его, чтобы сфотографировать его, в случае, если мы не получим его, вы можете отправить нам текстовое сообщение и / или отправить его по электронной почте.

Плюсы и минусы кадровых агентств (2021)


У кадрового агентства есть свои плюсы и минусы, и их важно взвесить при найме сотрудников для вашего бизнеса.

Как рекрутеры, мы, очевидно, считаем, что использование кадровой компании является серьезным преимуществом, но мы перечисляем некоторые плюсы и минусы использования кадрового агентства, чтобы помочь вам принять более обоснованное решение при доступе к кадровым потребностям.

Список общих плюсов и минусов кадровых агентств.

PRO: Кадровые агентства сокращают деловую ответственность

Временный работник выполняет обязанности наемного работника под руководством компании.

Кадровое агентство покрывает страхование компенсации работникам, страхование общей ответственности, взимает налоги с заработной платы, платит работникам и покрывает другие расходы, связанные с трудоустройством.

Использование кадрового агентства дает работодателю возможность испытать сотрудника перед тем, как взять на себя долгосрочное обязательство, наблюдая за его рабочими привычками, набором навыков и взаимодействием с штатными сотрудниками, что снижает риски найма.

Если контрактный сотрудник заболеет и заразится COVID-19, кадровое агентство (в зависимости от размера) несет ответственность за выплату работнику в соответствии с Законом о реагировании на семейный коронавирус (FFCRA или Закон)

Этот трудовой закон требует определенных работодателей (в зависимости от размера). ) для предоставления сотрудникам оплачиваемого отпуска по болезни или расширенного семейного и медицинского отпуска по указанным причинам, связанным с COVID-19.

ПРОТИВ: Обучение подрядчиков может занять время

Наличие временного работника по контракту обычно означает сокращение кривой обучения, поскольку работа должна выполняться быстро и эффективно.

У менеджера по найму может не хватить времени на то, чтобы обучить его так же тщательно, как у штатного сотрудника с прямым наймом, поэтому типичное время кривой обучения требует корректировки.

PRO: кадровые агентства сокращают время приема на работу

Как работодатель, вам не нужно перебирать сотни неквалифицированных соискателей или тратить время на разговоры с незаинтересованными кандидатами.

Хорошее кадровое агентство экономит ваше время и расходы, связанные с поиском более квалифицированных кандидатов, и сокращает время заполнения цикла.

Они проверяют рекомендации, отбирают кандидатов на предмет правильной квалификации, составляют короткий список потенциальных сотрудников и выполняют проверку биографических данных на этапе предложения.

ПРОТИВ: потенциальные проблемы сплочения команды и культуры

Временный работник может не очень хорошо взаимодействовать с постоянными сотрудниками.

Сотрудники, занятые полный рабочий день, и временный персонал могут иметь краткосрочное представление друг о друге, что приводит к снижению сплоченности команды и межличностного взаимодействия.

PRO: кадровые агентства имеют обширные кадровые резервы

Лучшие кадровые агентства потратили годы на создание базы данных качественных кандидатов, чтобы помочь заполнить вакансии самыми талантливыми людьми.

Публикация вакансии на доске объявлений и надежда на то, что хорошие кандидаты подадут заявку, — это удачно или нет. Этот метод может занять недели, если не месяцы, чтобы найти отличного кандидата, если вы вообще сможете найти подходящего постоянного сотрудника.

Кадровое агентство сокращает время работодателя для найма рабочего цикла до дней, а не недель и месяцев, используя свои большие сети талантов для поиска кандидатов в требуемые сроки, экономя время и деньги.

ПРОТИВ: Потерян некоторый контроль над процессом найма

Вы передаете часть процесса найма на аутсорсинг, кадровое агентство не знает культуру вашей компании так хорошо, как вы, и если вы используете не ту кадровую фирму, они могут не представляйте бренд своего работодателя и возможности так хорошо, как вы могли бы.

PRO: кадровые агентства экономят деньги работодателей

Использование кадрового агентства исключает первоначальные затраты, используемые для продвижения, поиска и привлечения талантов, они также сокращают накладные расходы работодателя за счет устранения затрат на льготы, улучшают денежный поток работодателя и сокращают связанные с этим сверхурочные расходы с штатными сотрудниками компании.

ПРОТИВ: Плохие процессы найма

Не все кадровые агентства тратят время и ресурсы на развитие и развитие глубоких сетей кандидатов.

Из-за этого компании могут получать резюме некачественного и не соответствующего стандартам работодателя.

Работая с кадровым агентством, которое специализируется на тех должностях, которые компания пытается заполнить, работодатель может избежать подобных проблем, помогая найти идеального кандидата.

Если у вас есть заполненные вакансии в ИТ-отделе, убедитесь, что вы обращаетесь к ведущим кадровым ИТ-агентствам, а не к обычному агентству, которое обычно размещает складской персонал.

PRO: кадровые агентства предлагают гибкость

Во времена экономической нестабильности и общих периодов замедления кадровые агентства предлагают работодателям гибкость привлечения квалифицированных подрядчиков для выполнения краткосрочных проектов и заданий.

Работодатель как возможность нанять подрядчика для завершения работы, а затем, когда задание выполнено, они могут без проблем отпустить подрядчика.

Это создает беспроигрышную ситуацию, поскольку подрядчик может зарабатывать деньги на работе, а работодатель снижает свои долгосрочные затраты.

PRO: Экономьте время на адаптации и расходах на заработную плату

Кадровая компания заботится о контрактных сотрудниках, оформляющих документы на работу, такие как W4, I-9 и другие документы.

Они платят налоги на заработную плату сотрудников, обеспечивают страхование компенсации работникам, страхование общей ответственности и пособия по безработице.

При использовании кадрового агентства работодатель также не несет расходов, связанных с медицинским обслуживанием, пенсионными планами 401k, больничными и отпускными.

PRO: Инсайдерское знание рынка

Работая со специалистом по подбору персонала, работодатель получает доступ к многолетним знаниям рынка, хорошая кадровая компания будет знать, каковы текущие диапазоны заработной платы для конкретной должности, история рынка, пассивные кандидаты, которые открыты для новых возможностей и ищут активных потенциальных сотрудников.

Они будут действовать как ресурс и партнер, чтобы представить кандидатам вашу возможность в лучшем свете.

Заключительные мысли о плюсах и минусах использования кадрового агентства

Хотя работа с кадровыми агентствами при найме работников не всегда является идеальным решением, преимущества намного перевешивают недостатки.

Временные сотрудники могут значительно улучшить вашу рабочую силу, снизить нагрузку на штатную рабочую силу, обеспечивая своевременное выполнение проектов в рамках бюджета.

Есть ли у вас потребность в найме? Нужны лучшие инженеры или ИТ-специалисты? Свяжитесь с нами сегодня

Готовы нанять? Свяжитесь с нами

Все, что вы должны знать о кадровых агентствах

  • Кадровое агентство действует как посредник между работодателями и работниками, помогая подбирать квалифицированных кандидатов в компании, у которых есть текущие вакансии.
  • Если вашему бизнесу требуется дополнительная рабочая сила, работа с кадровым агентством может сэкономить время вашей компании, а также предлагает другие преимущества, включая гибкость и снижение потенциальных юридических рисков.
  • Кадровые агентства взимают надбавку, которая обычно составляет от 25% до 100% от заработной платы наемного сотрудника.
  • Эта история предназначена для владельцев бизнеса и менеджеров по найму, которые никогда раньше не работали с кадровым агентством, но хотят расширить свою команду, сотрудничая с ним.

Поиск квалифицированных кадров остается сложной задачей для многих небольших компаний. Рассмотрение заявок, собеседование с кандидатами и согласование заработной платы — все это отвлекает драгоценное время от существующих обязательств владельца бизнеса, что в конечном итоге может нанести ущерб бизнесу.Вот почему некоторые работодатели вступают в партнерские отношения с кадровыми агентствами, которые тратят много времени и усилий на поиск кандидатов, предоставляя своих сотрудников на открытые должности.

Использование кадрового агентства не является правильным выбором для каждого бизнеса, но если вы планируете работать с ним, чтобы удовлетворить свои потребности в найме, вот что вам нужно знать об этом процессе.

Что такое кадровое агентство?

Кадровое агентство набирает сотрудников для предприятий, которые стремятся заполнить определенные должности.Когда вам нужен новый персонал и вы решите работать с кадровым агентством, процесс обычно выглядит следующим образом:

  1. Работодатель связывается с кадровым агентством. Сначала вы обратитесь в агентство, которое специализируется на вашей отрасли, и укажите такую ​​информацию, как должностные обязанности, необходимое количество сотрудников, сроки найма новых сотрудников и размер заработной платы.
  2. Агентство создает описание вакансии. Затем агентство составляет описание вакансии и рекламирует его для вашего бизнеса.Они также могут связаться с потенциальными кандидатами индивидуально, если кандидат хорошо подходит для этой должности.
  3. Кадровая компания проверяет кандидатов: Как только кандидаты начинают подавать заявки на открытую вакансию, кадровое агентство проверяет их опыт и квалификацию перед назначением и проведением собеседований. Затем они выбирают наиболее квалифицированных специалистов и представляют их менеджеру по найму в вашем бизнесе.
  4. Окончательное решение принимает работодатель. Менеджер по найму или владелец бизнеса проведет собеседование с выбором кадрового агентства, прежде чем принять окончательное решение о найме.Это сэкономит вам и вашим сотрудникам часы, которые в противном случае вы бы потратили на сортировку бесчисленных кандидатов.
  5. Оформление документов берет на себя агентство. Большинство агентств обрабатывают все документы, связанные с новым наймом, такие как контракты, налоги и другие задачи по начислению заработной платы.

Знаете ли вы? Кадровое агентство — это посредник, который устраняет большую часть трудоемкого процесса найма, чтобы владельцы бизнеса могли распределить свои усилия в другом месте.

Сколько взимает кадровое агентство?

Кадровые агентства обычно взимают от 25% до 100% заработной платы наемного сотрудника.Так, например, если вы и кадровое агентство договорились о надбавке в размере 50%, а новый сотрудник получает почасовую зарплату в размере 10 долларов, вы будете платить агентству 15 долларов за час за его работу.

В дополнение к наценке, которую вы заплатите, от вас могут ожидать дополнительные сборы за заполнение должности или плату за выкуп контракта, если вы нанимаете временного работника на постоянной основе.

Ключевой вывод: Компании могут рассчитывать потратить от 25 до 100% заработной платы наемных сотрудников в кадровую фирму, а также другие сборы.

Чем вам может помочь кадровая компания?

По мере того, как работодатели все чаще обращаются к работникам с неполной занятостью, фрилансерам и временным сотрудникам, чтобы заполнить пробелы в кадрах, кадровые агентства стали ценным ресурсом для быстрого и эффективного поиска таких талантов. Ниже приведены лишь некоторые из многих преимуществ, которые подходящая кадровая компания может предложить вашему бизнесу.

Быстрый найм

Рынок вакансий значительно изменился за последние несколько лет, и процесс найма стал дольше и сложнее, чем в прошлые годы.

«Становится труднее найти талантливых специалистов, и у менеджеров становится очень много времени на просмотр резюме и проведение собеседований, при этом они несут ответственность за свои повседневные операции», — сказал Мэтью Роулз, менеджер по развитию бизнеса в отделе кадров. компания Кавалиро. «Обращение к надежному партнеру по подбору персонала может сэкономить время и деньги. Фирма по подбору персонала может предварительно отобрать и квалифицировать кандидатов, чтобы менеджер всегда проводил собеседование с кандидатами, которые подходят для этой роли».

Гибкость

AJ Brustein, генеральный директор и соучредитель платформы подбора персонала по требованию Wonolo, сказал, что многие компании воздерживаются от найма на штатные должности по нескольким причинам.Однако, по словам Брустайна, упор на более экономичную деятельность имеет прямое отношение к этому.

«Компании стараются быть более продуктивными и нанимают работников только тогда, когда они абсолютно необходимы», — сказал Бруштейн Business News Daily. «Им нужно найти способы убедиться, что каждый потраченный ими доллар идет на пользу бизнесу. Временное укомплектование персоналом позволяет им иметь людей только тогда, когда они им нужны, и эти люди работают продуктивно».

Джейсон Ливерант, главный операционный директор франчайзинговой компании AtWork Group, сказал, что работодатели осознали ценность гибкой рабочей силы, которую можно динамически адаптировать для удовлетворения их потребностей в найме на постоянной основе.

«Гибкость [использования кадрового агентства] стала основной движущей силой в привлечении рабочей силы, способной адаптироваться к приливам и отливам бизнес-требований клиента», — сказал Леверан.

Сниженный риск

Работодатель связан с множеством юридических обязанностей, например, с уплатой определенных налогов, страхованием и соблюдением трудового законодательства. С финансовой и операционной точки зрения наем сотрудников также сопряжен с финансовыми рисками, особенно если кого-то нужно уволить или он неожиданно уволится.Когда вы пользуетесь услугами кадровой фирмы, агентство берет на себя многие из этих обязательств за вас.

«Кадровые фирмы обычно считаются официальным работодателем, когда речь идет о временных сотрудниках, поэтому … [клиенты кадровых фирм] понимают тот факт, что по большей части кадровая фирма несет полную ответственность за сотрудников, пока они находятся в командировке », — сказал Леверан.

Как это работает?

В сообщении блога о Snagajob, автор Эми Уайт обрисовала основные типы вакансий, которые кадровые агентства помогают компаниям заполнить: временные (задание с установленной датой начала и окончания), временное наем (задание, которое изначально временный, но используется, чтобы помочь работодателю определить долгосрочную пригодность временного работника к компании) и прямой найм (постоянная должность, на которой кадровое агентство выступает в качестве рекрутера).

Уайт также объяснил процесс заполнения вакансий кадровыми компаниями. Если в агентстве нет действующего сотрудника, который хорошо подходит для открытой должности, оно обычно рекламирует вакансию на досках вакансий и в других местах, куда соискатели могли бы заглянуть. Оттуда он будет принимать заявки и проводить собеседования и, при необходимости, проверку биографических данных, как и любой другой работодатель. Как только подходящий кандидат найден, этого человека нанимают в качестве сотрудника агентства (за исключением случаев прямого найма).Заработная плата и льготы работника, если таковые предлагаются, выдаются кадровым агентством, но продолжительность работы определяется клиентом, сказал Уайт.

Кроме того, вы можете подписаться на платформы для найма по требованию, такие как Upwork, Freelancer.com и Wonolo, которые дают вам доступ к независимым профессионалам, готовым работать, как правило, удаленно. Эти платформы работают немного иначе: работники, которые проходят через эти сайты, считаются независимыми подрядчиками — вы несете ответственность за их прямую оплату и выдачу налоговой формы 1099 в конце года.Однако, как и в случае с сотрудниками кадрового агентства, вы по-прежнему освобождены от официальных обязательств работодателя (налоги на заработную плату, льготы и т. Д.) При использовании этих сотрудников, если они должным образом классифицированы.

Ключевой вывод: Кадровые агентства помогают заполнить временные должности, должности временного найма и должности прямого найма, подбирая существующих сотрудников, которые хорошо подходят для этой должности, или рекламируя вакансию для квалифицированных соискателей.

Каковы распространенные заблуждения о кадровых агентствах?

Одно из самых распространенных заблуждений о найме кадрового агентства состоит в том, что это слишком дорого, чтобы того стоить.Зачем доплачивать за рекрутинг, если вы можете нанять кого-то самостоятельно? Вы можете подумать, что экономите деньги заранее, но в конечном итоге использование кадрового агентства может сэкономить деньги вашей компании.

«Многие компании смотрят только на гонорары агентства, чтобы определить стоимость, но обычно не осознают ценность и экономию, которые они также могут обеспечить», — сказал Роулз. «Время найма — важный фактор, когда речь идет о том, во сколько может стоить открытая позиция компании. Чем дольше позиция открыта, тем выше затраты из-за потери производительности и отвлечения ресурсов.Работа с кадровой фирмой может помочь сократить время приема на работу и снизить потери производительности ».

« Наши клиенты видят базовые ставки оплаты труда, которые они платят своим сотрудникам, а затем они видят наши ставки по счетам и предполагают, что мы делаем разница как прибыль », — добавил Леверан.« Многие забывают, что у нас такие же налоги на заработную плату, пособия по безработице и компенсации рабочим, что и у всех работодателей здесь, в США ».

Другой распространенный миф о кадровых компаниях связан с качеством их сотрудников. .Некоторые компании могут полагать, что работники, которые приходят через кадровые агентства, находятся там только потому, что их нигде не наняли. Это не обязательно так; на самом деле, временные сотрудники часто имеют слишком высокую квалификацию для выполняемой ими работы, сказал Брустайн.

«Эти работники решают работать на временной работе, потому что они ценят гибкость, или они пытаются перейти в другую сферу, или, может быть, они просто хотят больших изменений, и временные должности часто легче найти на начальном этапе, чем на постоянных», — сказал он.«Мы часто видим, как MBA выполняют временную работу начального уровня, потому что это помогает им лучше понять бизнес на полевом уровне».

Как работать с кадровой компанией

Готовы нанять кадровую компанию? Найдите подходящий вариант и с советами наших экспертов начните отличные профессиональные отношения.

Найдите подходящую компанию.

Прежде чем вы сможете найти качественных сотрудников, вы должны выбрать кадровую фирму, которая подходит для вашего бизнеса. Леверан подчеркнул важность поиска компании с безупречной репутацией, которая придерживается передовых методов ведения бизнеса.

«Убедитесь, что вы работаете с уважаемой фирмой, которая гордится своими сотрудниками, — сказал он. «Это включает в себя проверку того, что их сотрудники имеют все необходимые учетные данные, включая, помимо прочего, проводимые проверки рекомендаций. Вы также хотите убедиться, что у них есть надлежащие страховки, включая страхование общей ответственности и страхование компенсации работникам. . »

Как и все деловые отношения, кадровая компания также должна приносить вам пользу, чтобы окупить вложения.

«Сядьте в кадровую компанию и по-настоящему выясните, могут ли они принести пользу вашей организации», — сказал Роулз. «В малом бизнесе важность и стоимость каждого сотрудника, связанного с наймом, возрастают, поэтому … найдите фирму, которая рассматривает [вашу организацию] как делового партнера, а не только как клиента».

Точно так же, если вы решите использовать платформу подбора персонала по требованию вместо традиционной кадровой фирмы, проверьте отзывы и убедитесь, что сайт пользуется доверием других владельцев бизнеса и сотрудников, прежде чем регистрироваться или производить какие-либо платежи.

Четко сформулируйте свои потребности.

Хорошие кадровые компании хотят помочь вам найти лучших сотрудников для вашей организации, и они не смогут этого сделать, если вы не сообщите четко и подробно о своей компании, своей должности и типе человека, которого вы хотите. для работы. Помимо обсуждения основных обязанностей и требуемых навыков для работы, укажите любую деловую политику (дресс-код, часы работы, перерывы и т. Д.), А также дайте представителю кадровой фирмы представление о вашей корпоративной культуре и о том, какой профессионал в ней добьется успеха.

«Когда вы почувствуете, что четко определили свои потребности, сообщите об этом рекрутеру», — написал автор. «Он или она немедленно начнет поиск».

Проверьте юридические аспекты.

В зависимости от типов должностей, которые кадровая компания поможет вам заполнить, убедитесь, что приняты во внимание юридические детали, связанные с трудоустройством, такие как классификация работников и налоги на заработную плату. Для временных и временных найма кадровая фирма является официальным работодателем для целей налогообложения, поэтому агентство должно подтвердить, что работники, которых вы используете, на самом деле являются сотрудниками, а не независимыми подрядчиками, отметил Леверан.

«Кроме того, вы хотите проверить существующие контракты, чтобы убедиться в наличии соответствующих положений о возмещении убытков, предпочтительно, о оговорке о« двойной компенсации », которая защищает обе стороны от проблем, которые могут возникнуть», — сказал Леверан.

Поддерживайте хорошие отношения.

Чтобы найти подходящую кадровую компанию для вашего бизнеса, может потребоваться метод проб и ошибок, но как только вы найдете компанию, которая предоставляет высококачественные услуги и высококвалифицированных сотрудников, продолжайте ее.Кроме того, обсуждение новых сотрудников с представителем вашего агентства может помочь и вам, и компании в ваших будущих поисках талантов.

«Независимо от того, используете ли вы кадровые решения по запросу для непредсказуемых потребностей или традиционные кадровые решения для прогнозируемых потребностей, всегда убедитесь, что у вас есть кадровые агентства, которые доказали свою надежность, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии своего бизнеса», — добавил Брустайн.

Дополнительная информация от Самми Карамела.

Лучшие кадровые агентства в Нью-Джерси в 2021 году

Сколько кадровые агентства берут с компаний в Нью-Джерси?

Цены различаются в зависимости от различных факторов, таких как агентство, о котором идет речь, и роль нанимаемого вами сотрудника.В большинстве случаев кадровые агентства Нью-Джерси взимают от 12 до 50 процентов заработной платы служащего, причем процент уменьшается по мере того, как работнику платят больше.

Кадровые агентства обычно работают с сотрудниками средней квалификации, включая офисных работников и аналогичных специалистов, поэтому редко приходится платить на более высоком уровне. Они знают, что если их затраты слишком высоки, вы не захотите никого нанимать, а рыночная конкуренция помогает поддерживать разумные цены.

Как оплачиваются кадровые агентства?

Оплата кадровым агентствам зависит от компании.Однако большинство агентств по трудоустройству получают оплату напрямую от вашей компании, вычитают из них гонорары, а остальную часть передают сотрудникам, которых вы наняли через них. Это упрощение, но в целом это так.

В остальных случаях кадровые агентства могут получать зарплату отдельно от сотрудников. Однако это встречается реже, потому что они кровно заинтересованы в том, чтобы знать, сколько получает сотрудник, чтобы они могли получить комиссию, которую взимают с вас.

Должен ли я как работодатель нанять и использовать кадровое агентство в Нью-Джерси?

Как упоминалось выше, это зависит от того, нужны ли вам их услуги.Ситуации различаются в зависимости от компании, но в целом вот причины, по которым вам следует или не следует использовать кадровое агентство в Нью-Джерси.

Вы, , должны использовать кадровое агентство, если:

  • Вам нужно как можно быстрее привлечь к работе квалифицированного сотрудника.
  • Вы хотите избежать открытой вакансии при поиске постоянного сотрудника
  • У вас есть краткосрочный проект, требующий кого-то со специальными навыками.

Вам следует , а не , использовать кадровое агентство, если:

  • У вас нет дохода, чтобы покрыть увеличенные расходы на найм
  • Вы пытаетесь улучшить свой бренд как работодателя с помощью прямого найма
  • У вас есть пробелы в корпоративной культуре, которые могут не совпадать с временными сотрудниками

Как работодатель выбрать кадровое агентство для работы в Нью-Джерси?

Лучший способ выбрать между агентствами по трудоустройству штата Нью-Джерси — это оценить их на основе следующих факторов:

  • Расходы
  • Опыт распределения сотрудников на одинаковых ролях
  • Отзывы о компании
  • Размер компании

Какой из этих факторов является наиболее важным, зависит от вашего статуса и потребностей.Например, если у вас есть много денег, которые можно потратить, и вы хотите найти время для поиска хороших сотрудников, стоимость не является важным фактором. Однако, если ваш бюджет ограничен, стоимость может быть важным фактором.

Опыт обычно является наиболее важным фактором при выборе кадровых агентств, которые могут использовать компании Нью-Джерси. Если компания имеет долгую историю размещения сотрудников в компаниях, где эти сотрудники хорошо подходят, есть вероятность, что они понимают уникальные потребности отрасли, на которой они сосредоточены, и могут сделать здравые суждения, чтобы помочь вам.

Размер трудно определить количественно для лучших временных агентств, которые используют компании Нью-Джерси. Должны ли мы измерять кадровые агентства в компаниях Нью-Джерси, например, по количеству потенциальных сотрудников, к которым у них есть доступ? Как насчет количества сотрудников, которых они размещают, или их доходов, или количества сотрудников, которые они имеют в компании?

Какие рабочие места востребованы в Нью-Джерси?

Согласно Zippia, крупной компании по трудоустройству, следующие рабочие места являются одними из наиболее востребованных в Нью-Джерси. Этот список определяется комбинацией общего количества рабочих мест и их недавней скорости роста; работа с огромным ростом, но сравнительно небольшое количество позиций не будет в этом списке.

  • Помощник по домашнему здоровью
  • Помощник по личному уходу
  • Электрик
  • Еда Бегун
  • Разработчик программного обеспечения
  • Бизнес-аналитик
  • Сертифицированный помощник медсестры
  • Член экипажа ресторана

Медицинские вакансии — особенно заметные вакансии в Нью-Джерси. В результате они являются основным направлением кадровых агентств, которые могут использовать компании Нью-Джерси. До появления нового коронавируса не хватало медицинских работников для удовлетворения спроса, и, учитывая долгосрочные повреждения легких, которые может вызвать заболевание, спрос на специалистов в области здравоохранения, вероятно, останется высоким.

Каков рынок труда в Нью-Джерси?

По состоянию на середину 2020 года рынок труда в Нью-Джерси, как и везде, находится в беспорядке из-за воздействия коронавируса. Однако, если оставить в стороне пандемии поколений, предприятиям будет лучше взглянуть на долгосрочные тенденции штата и на то, какие возможности открываются после COVID-19.

В этом контексте Нью-Джерси примерно средний по рынку труда. Обычно он работает где-то около 20 лет по общему росту рабочих мест и немного опережает общий рост заработной платы.Эту позицию сложно назвать хорошей, потому что объективно это не так, но и для государства это тоже неплохое место.

Уровень занятости

По данным Бюро статистики труда, по состоянию на июнь 2020 года уровень безработицы в Нью-Джерси составлял около 16,6 процента. Однако новый коронавирус является отклонением в показателях занятости и не является хорошим показателем нормального уровня занятости в штате.

Исторически сложилось так, что штат имеет тенденцию к 3.Уровень безработицы составляет 8 процентов, что по экономическим меркам достаточно низко.

Количество людей, ищущих работу в Нью-Джерси

Определить фактическое количество людей, ищущих работу, сложно по многим причинам, в том числе из-за отсутствия всеобъемлющих баз данных. Хотя мы можем приблизительно оценить количество людей, стремящихся получить работу, на основе таких факторов, как численность населения и уровень безработицы, при этом не учитываются такие факторы, как люди из других штатов, желающие переехать в Нью-Джерси.

Имея это в виду, сравнительно низкий уровень безработицы в Нью-Джерси означает, что существует приличное количество рабочих мест и достаточное количество людей, ищущих их, чтобы их заполнить. В штате нет фантастического роста, но он немного выше среднего.

Доля временных / штатных работников в Нью-Джерси

Процент временных работников во всех отраслях, как и количество людей, ищущих работу, трудно точно подсчитать. Однако исследование показало, что более 60% рабочих на некоторых объектах были временными.

Цифры особенно высоки в районе порта Ньюарк, чьи часто меняющиеся рабочие потребности означают, что многие кадровые агентства работают специально для его обслуживания и предоставляют ровно столько рабочих, сколько требуется компаниям, работающим в порту.

Деловой климат в Нью-Джерси

Общий деловой климат в Нью-Джерси плохой, несмотря на рост в некоторых областях. Ассоциация бизнеса и промышленности Нью-Джерси (NJBIA) считает этот штат наименее конкурентоспособным в регионе, поскольку этому вопросу способствует более высокая стоимость жизни и проблемы с доступностью.

Крупные компании и отрасли в Нью-Джерси

Некоторые из крупнейших компаний Нью-Джерси включают:

  • Джонсон и Джонсон
  • Проводник
  • Merck & Co.
  • Кровать для ванны и не только
  • Автоматическая обработка данных
  • Newell Brands

Сведения об отрасли

Основные отрасли в Нью-Джерси включают:

  • Фармацевтические препараты
  • Финансовые услуги
  • Современное производство
  • Транспорт
  • Логистика

В каких компаниях лучше всего работать в Нью-Джерси?

У людей разные взгляды на то, что делает компанию лучшим местом для работы.Однако компании, пользующиеся популярностью среди своих нынешних и бывших сотрудников, включают:

  • PTC Therapeutics
  • Джонсон и Джонсон
  • Зоэтис
  • BMW
  • Mars, Inc.

Основные центры занятости в этом районе (Север, Центр, Юг)

Основные центры занятости Нью-Джерси включают:
  • Север: Торговля и логистика, благодаря порту Ньюарк и близости к Нью-Йорку.
  • Центр: Здравоохранение и фармацевтика, особенно в районе Нью-Брансуика.
  • Юг: развлечения, особенно в районе Атлантик-Сити.

Рост и население Нью-Джерси

В Нью-Джерси проживает около 9 миллионов жителей, хотя за последние несколько лет рост замедлился.Большая часть его нового населения концентрируется в северной части штата, где процветающие торговые и транспортные отрасли продолжают расти.

Заключение: стоит ли использовать кадровое агентство Нью-Джерси?

Это полностью зависит от ваших потребностей как компании. В общем, стоит обратиться в временное агентство, если у вас есть кадровая проблема, которую они могут решить, и деньги, чтобы позволить себе их услуги.

Кадровые агентства

Нью-Джерси особенно полезны, если вы хотите как можно скорее получить кого-то с профессиональными навыками.Многие компании делают это, чтобы заполнить пробелы в услугах, особенно когда они ищут постоянного сотрудника.

В качестве альтернативы вы можете нанять временного сотрудника на постоянную должность, заплатив вознаграждение временной компании (конечно, в зависимости от согласия сотрудника). Это может упростить процесс найма, если у вас много должностей, которые вам нужно заполнить.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *