Прощание в письме: Прощание на английском языке: виды и примеры в различных жизненных ситуациях

Содержание

Прощание в деловом письме на английском языке

Британский английский

Если в приветствии указывалось имя и / или фамилия получателя, используется слово «sincerely» («с искренним уважением»).

Если имя и / или фамилия не указывались, используется слово «faithfully» («с совершенным почтением»).

Американский английский

Используется слово «sincerely» независимо от того, указывалось ли в приветствии имя и / или фамилия получателя, или нет («faithfully» обычно не употребляется в американском английском).

Приветствие и прощание

Британский английский

Приветствие Прощание
Dear Ms Wexley Yours sincerely / Sincerely yours
Dear Jane Wexley
Dear Jane
Dear Sir Yours faithfully / Faithfully yours
Dear Sirs
Dear Madam
Dear Sir or Madam

Американский английский

Приветствие Прощание
Dear Ms. Wexley: Yours sincerely / Sincerely yours
Dear Jane Wexley:
Dear Jane:
Gentlemen: Sincerely, / Sincerely yours,
Ladies:
Ladies and Gentlemen:
To whom it may concern:

Если письмо отравляется по электронной почте, то в прощании можно также написать:

Regards («С уважением»)
Kind regards («С глубоким уважением»)
Best wishes («С наилучшими пожеланиями»)

Примечание: если приветствие заканчивалось запятой, то запятая также должна ставиться после прощания. Если в приветствии не использовалось знаков препинания, то не нужно их использовать и в прощании.

Прощание пишется через две пустые строки от последнего абзаца, и выравнивается по левому краю. Однако если дата выравнивалась по центру, то прощание также необходимо выровнять по центру.

После прощания необходимо отступить 4 пустые строки (для подписи) и написать имя отправителя.

«Прощальные формулировки» в имейле — почему это важно?

  • Кристин Ро
  • BBC Capital

Автор фото, Getty Images

Слова, которые вы используете, подписывая электронное письмо, значат не меньше, чем его содержание. И могут стоить вам дорого.

Как американка, живущая в Британии, я уже привыкла к тому, что время от времени невольно оскорбляю местных жителей тем, как пользуюсь английским.

Хотя такие оплошности, как pants («трусы» в британском варианте английского, «брюки» в американском английском) вместо trousers, можно быстро исправить, требуется время, чтобы понять: у многих других слов есть свои скрытые значения и оттенки, которые не сразу доступны даже англоязычному, но родившемуся в другой стране.

Одно из таких слов — «Regards» (это слово ставится в конце имейла перед именем отправителя и представляет из себя усеченный вариант Best regards — «наилучшие пожелания». — Прим. переводчика). Это слово я никогда не употребляю в повседневной устной речи, но оно стабильно присутствует в рабочей переписке.

На протяжении многих лет я беспечно писала «regards» в конце всех имейлов — пока в одном из разговоров не выяснилось, что для британца это звучит холодно.

«Kind regards» («с добрыми пожеланиями») или «Best regards» («с наилучшими пожеланиями») — это приемлемо и гораздо теплее. А «Regards» само по себе звучит резковато.

«Когда я жила в Великобритании, я думала, что «Kind regards» — это довольно стандартно, и если бы я захотела сократить его до «Regards», мне было бы неспокойно — а не обижу ли своего адресата», — говорит Лиэнн Стоддарт, поэт и волонтер нескольких норвежских благотворительных организаций. Она родилась в Британии, но еще ребенком переехала в Норвегию.

Когда, уже будучи взрослой, она вернулась в Британию и начала работать в клиентской службе, она испытала культурный шок. Ей понадобилось время, чтобы приспособиться и найти правильный тон с верной степенью официальности в имейлах, которые она рассылала. «Такие слова, как «Regards», повергали меня в панику».

Автор фото, Getty Images

Подпись к фото,

В Нигерии принято заканчивать имейлы религиозным высказыванием — например, «Да благословит вас Господь»

Почему верный тон — это непросто

Порой бывает непросто соблюсти баланс, когда подписываешь имейл. Луиз Иган испытывала это много раз.

Как президент Soho Language Group, помогающей бизнесменам в Нью-Йорке подтянуть английский, она сталкивается с тем, что те, для кого английский неродной, дословно переводят «прощальные» формулировки из своего языка, не придавая значения контексту.

Например, «тысяча поцелуев» — прямой перевод Mille baisers, употребляемого в переписке между друзьями во Франции — звучит тревожаще интимно в рабочем имейле, отмечает она.

Прощание по-английски в электронном письме может выглядеть холодно для тех, у кого родной — арабский. На арабском языке имейлы часто заканчиваются цветистыми выражениями типа مع جزيل الشكر و التقدير (дословно — «Примите изобилие уважения и признательности»).

В сравнительном исследовании корейских и австралийских ученых делается вывод, что такие элементы электронного письма, как его завершение, в действительности влияют на восприятие его людьми из разных стран как вежливое или не очень.

Автор фото, Getty Images

Подпись к фото,

Манера завершать письма во многих странах Европы схожа — часто это один из вариантов «с наилучшими пожеланиями»

Около 40% корейцев в этом исследовании расценили имейлы австралийцев как невежливые, в то время как лишь 28% участников-австралийцев нашли невежливыми имейлы корейцев.

Во многих странах восприятие завершения имейла схоже. Во многих европейских государствах это — тот или иной вариант «наилучших (или дружеских) пожеланий»: Med vänliga hälsningar (Mvh) в Швеции, Med vennlig hilsen (Mvh) в Норвегии, Mit freundlichen Grüßen (MfG) или Liebe Grüsse (LG) в Германии и Üdvözlettel (Üdv) в Венгрии.

Хотя в некоторых культурах сокращения этих пожеланий считаются приемлемыми, в Британии это не так. «Rgds» (нечто вроде ПЖЛН. — Прим. переводчика) как укороченный вариант «Regards» пока не получил распространения, и я ни разу не видела имейла, заканчивающегося «KR» (Kind regards).

В Латинской Америке распространенная форма окончания электронного письма — Saludos/Saudações (примерно то же, что и «Regards») или, если вы хотите звучать менее официально — Un abrazo/Um abraço («обнимаю»).

Однако надо учитывать то, что завершение имейла «объятиями» может показаться неловким представителям тех культур, где ценится сдержанность (например, в Великобритании). Но, скажем, в Бразилии это приемлемо в полуофициальной переписке.

Впрочем, и британцы стали частенько употреблять в конце полуофициальных и неформальных имейлов «xx» («поцелуи»). Похоже, что и они не чураются проявлений физического влечения — главное, чтобы об этом было написано не слишком открыто.

Это «xx» в конце имейла распространено и в США, как и «Cheers» («пока»). Но последнее употребляется лишь иногда — из опасений быть обвиненным в претенциозности. Ну и кроме того, «cheers» — слишком многозначное слово (может означать «спасибо», «ура», «ваше здоровье» и т.д.), так что его присутствие в конце имейла может поставить адресата в тупик.

Почему это важно

«Завершая письмо, мы исходим из таких вещей, как степень нашего знакомства с адресатом и его общественный статус», — объясняет Кен Танн, преподаватель управления коммуникациями Квинслендского университета (Австралия).

Несколько слов в самом конце имейла могут содержать информацию не только о социальном статусе, гендере, динамике отношений и офисной культуре, но и о культуре в более широком смысле.

Автор фото, Getty Images

Например, в Нигерии общепринято заканчивать имейл на религиозной ноте — например, различными вариантами «Stay blessed» («Будьте благословенны»).

Инносент Чилува, возглавляющая факультет иностранных языков в Ковенантском университете в Нигерии, подчеркивает, что такие окончания имейлов — по сути молитвы. И в имейле из Нигерии окончание может быть более важным, чем начало.

Это относится ко многим нигерийским имейлам, независимо от того, на каком языке они написаны. «Формулировки, употребляемые в таких имейлах, есть ни что иное, как прямой перевод (например, на английский) с языков коренных народов Нигерии, в том числе и с пиджин», — объясняет Чилува.

Иногда то, как нигерийцы заканчивают свои письма, может произвести совсем не то впечатление, на которое они рассчитывают, и даже испортить карьеру.

Фарук Кпероги, ведущий блог о нигерийском английском и нигерийской культуре на сайте Notes from Atlanta, приводит в пример случай с одним нигерийским профессором, который завершил письмо коллеге из США, с которой до этого не встречался, фразой «Надеюсь вскоре прочитать ваш ответ».

Однако американскому профессору такое окончание имейлов встречалось только в печально известных «нигерийских письмах» (распространённый вид мошенничества, когда у получателя просят помощи в финансовых операциях, обещая потом вернуть гораздо более крупную сумму. — Прим. переводчика).

Американка решила, что имейл нигерийского профессора — фейк, и отозвала свое предложение представить его своим коллегам.

В нигерийском же варианте английского это выражение абсолютно приемлемое. И весьма прискорбно, что большинство англоговорящих впервые сталкивается с нигерийским английским (по оценке Кпероги, самым быстрорастущим неродным вариантом английского) именно в «нигерийских письмах».

Автор фото, Getty Images

Подпись к фото,

Если вы работаете на неродном для себя языке, вам обычно требуется некоторое время, чтобы понять все тонкости этикета деловой электронной переписки

Добавить индивидуальности

Важность культурных ориентиров вовсе не означает, что для проявления индивидуальности нет места. Один мой знакомый, работающий в Голивуде, подписывает свои имейлы «LTD» (‘Living the dream‘, «живу, как мечтал», «мечты сбылись»).

А то, как завершает письма кенийский шеф-повар Нжати Кабуи, — и профессионально, и политически оправдано — «Eat well» («Питайтесь хорошо»).

По словам Кабуи, «большинство кенийцев завершает деловые имейлы в типично колониальном стиле» — чисто британскими выражениями «Искренне ваш» и «Всего наилучшего», а он, Кабуи, решил произвести деколонизацию во всем, даже в стиле электронных писем.

Ну и конечно, популярность той или иной формулировки зависит от того, к какому поколению вы принадлежите.

Розена Кроссман, парижская журналистка, отмечает, что во Франции bonne journée — хороший выбор в переписке профессионалов. Это пожелание хорошего дня, только без привкуса службы поддержки пользователей.

«Оно постепенно переросло в belle journée [«прекрасного дня»], что вполне в духе миллениалов-инфлюенсеров».

Ну а если вас угнетает сама необходимость выбирать правильную формулировку из большого количества вариантов и вам хочется поскорее уж нажать на кнопку «послать», можете взять пример с некоторых китайцев, которые вообще не сопровождают собственную подпись никакими словами.

Однако что бы вы ни выбрали, следует позаботиться о том, чтобы не оставить вашего адресата в недоумении. Как это случилось со мной, когда я впервые получила имейл, заканчивающийся причудливо — «TTFN».

Те из вас, кто хорошо помнит книги о Винни-Пухе на английском языке или знакомы со стилем британской военной связи, расшифруют это сразу (сокращение «ta ta for now«, «пока-пока», «до встречи». — Прим. переводчика). Но мне пришлось поломать голову…

Прочитать оригинал этой статьи на английском языке можно на сайте BBC Capital.

Правила ведения деловой переписки

Правила ведения деловой переписки. О ‘хитростях’ финала письма

В этой статье  разговор пойдет о финале письма и о тех «хитростях», которые он содержит.

Как показывает практика, именно от финала письма во многом зависит оперативность последующего ответа и результативность переписки в целом.

Финал – это особенное место в письме.

В финале мы завершаем наш разговор с адресатом/клиентом и ставим промежуточную точку. Это своего рода этап прощания. А что обычно бывает важным при прощании, если мы заинтересованы в его продолжении? Как правило, важными являются 2 момента:

1.     Чтобы оставалось обоюдное желание продолжать общение

2.     Чтобы было понятно, что и как мы планируем делать в дальнейшем.

Для финала (этапа прощания) в деловом письме тоже актуальны эти моменты:

— важно обозначить (закрепить) эмоционально-позитивную атмосферу делового диалога

— необходимо точно и предметно сообщить адресату что и как должно произойти в ближайшее время.

Таким образом, в финале делового письма  сосредотачиваются две составляющие. Я назвала их так: имиджевая (эмоциональная) и действенная (активная)

— Имиджевая/эмоциональная часть финала вносит эмоционально-позитивное звучание в письмо, демонстрирует лояльность и уважительность автора письма по отношению к адресату/клиенту.

— Действенная/активная позволяет управлять инициативой, нацеливает адресата/клиента на решение конкретного вопроса.

В структуре письма эти составляющие выглядят так.

Посмотрите на примеры ниже:

Пример 1.

From: Елена

To: Инна

Subject: Комплект документов

Добрый день, Инна!
В
приложении высылаю запрашиваемый вами комплект документов:
1.     Выписка из Устава
2.     Карточка организации
3.     Свидетельство и госрегистрации
4.     Свидетельство о постановке на учет в ИФНС
5.     Выписка ЕГРЮЛ
Пожалуйста, подтвердите получение документов и их читаемость. (Активная часть финала. Примечание Т.Воротныцевой)
Надеемся на плодотворное сотрудничество!
С уважением, (Имиджевая часть финала. Примечание Т.В.)
Елена Коновалова

Пример 2.

From: Елена

To: Ольга

Subject: RE: РК на Яндексе

Ольга, добрый вечер!

Ваша рекламная кампания остановлена, так как закончились средства на ее балансе.

Сформировать для Вас новый счет на ее оплату? Если да, напишите, пожалуйста, сумму. (Активная часть)

Спасибо.

С уважением, (Имиджевая часть)

Елена Петрова

Как повысить действенность финала?

Разные варианты использования активных и эмоциональных фраз в финале письма могут производить разный эффект и приводить к разным результатам.

Посмотрите сами:

Менее удачный вариант,если вызаинтересованы в оперативной реакциина письмо Более удачный вариант,если вызаинтересованы в  оперативной реакциина письмо
From: Ivanova, Marina
Sent: Tuesday, December 28, 2010 6:15 PM
To: Svetlana;Ksenia; Natalia;, Vladimir
Subject: Фактические графики работы на 4 квартал 2010 года
Importance: HighУважаемые коллеги, добрый вечер!Напоминаю вам, что согласно процедуре суммированного учета рабочего времени, нам необходимы графики работы за 4 квартал 2010 года со всеми изменениями (т.е. фактические графики работы).Пожалуйста, пришлите, данные графики завтра (29 декабря).Если возникнут вопросы, пожалуйста, обращайтесь.Спасибо.
С уважением,

Марина Иванова

From: Ivanova, Marina
Sent: Tuesday, December 28, 2010 6:15 PM
To: Svetlana;Ksenia; Natalia;, Vladimir
Subject: Фактические графики работы на 4 квартал 2010 года
Importance: HighУважаемые коллеги, добрый вечер!Напоминаю вам, что согласно процедуре суммированного учета рабочего времени, нам необходимы графики работы за 4 квартал 2010 года со всеми изменениями (т.е. фактические графики работы). Если возникнут вопросы, пожалуйста, обращайтесь.Пожалуйста, пришлите, данные графики завтра (29 декабря).Спасибо.С уважением,Марина Иванова

Советы:

Если для вас актуально удерживать инициативу в переписке с адресатом/клиентом; если важно «держать руку на пульсе» и способствовать динамичному решению вопросов, тщательно продумывайте  активную часть финала письма!

Финал вашего письма должен заканчиваться предельно понятной для адресата/клиента формулировкой о следующих шагах.

Не заставляйте адресата самостоятельно догадываться о том, что же он должен сделать при получении вашего письма. Обязательно сообщайте о том, каких действий вы от него ожидаете и когда эти действия ему необходимо предпринять.

Действенная часть финала обязательно должна содержать информацию, отвечающую на следующие вопросы:

Следующий

Шаг ? и

Когда ?

Менее удачный вариант                                                        Более удачный вариант

Пожалуйста, пришлите, скорректированный вариант Договора как можно скорее.
Пожалуйста, пришлите, скорректированный вариант Договора сегодня  (26 декабря), до 17:00 включительно.
Буду признателен за Ваш ответ. Буду признателен, если получу Ваш ответ до 11 апреля включительно.
Прошу Вас подумать о возможности реализации нашей идеи. Прошу Вас подумать о возможности реализации нашей идеи. Будет хорошо, если удастся услышать Ваши предложения  до конца это недели  (28 ноября включительно).

Важно!

Выдерживайте целесообразную пропорцию между действенной и имиджевой частями финала.

Помните: имиджевая составляющая финала хорошо работает на создание позитивного эмоционального настроя при общении, но  может существенно понижать  действенность  письма,  «размывать» цель  и  провоцировать адресата на «медленный ответ».

Делайте финал более активным, удерживайте инициативу!

Менее удачный вариант финала:                                       Более удачный вариант финала:

……..Укажите, какой из вариантов Вас заинтересовал.Спасибо.Буду рад дальнейшему плодотворному сотрудничеству.С уважением,Андрей Петров ……..Укажите, какой из вариантов Вас заинтересовал.Спасибо!С уважением,Андрей Петров

Специфические ситуации

Достаточно часто возникают  ситуации, когда мы не вправе указывать нашему клиенту/партнеру на то, когда и что он должен сделать, т.к. это может выглядеть в его глазах некорректно, нелогично, невежливо и навязчиво. При этом потребность получить конкретный ответ/или конкретное действие от клиента для нас является крайне актуальной.

Как быть в такой ситуации?

Воспользуйтесь следующим приемом.

Укажите адресату/клиенту на событие/действие, которое произойдет сразу после того, как вы получите его ответ.

«Напишите о Вашем решении – и мы сразу приступим к оформлению документов»

«Как только мы получим от Вас ответ – мы будем готовы  выслать скорректированный график произведения оплат »

«Напишите, какой из высланных вариантов Вам больше подходит —  и я сразу вышлю конкретную детальную информацию по порядку оформления»

«Жду от вас сканы документов – и сразу отдаю заказ на оплату»

«Сообщите о выбранном варианте – и мы будем готовы выслать вам  наше коммерческое предложение»

«Напишите, какой вариант Вам больше подходит – и я сразу смогу подробно  рассказать о  процедуре оформления этой карты»

Такой прием позволяет сохранить действенность и активность, и в то же время звучит достаточно корректно, т.к. по сути мы ничего не навязываем, но при этом предельно конкретно обозначаем перспективу предстоящих действий.

Используйте эти знания, чтобы удерживать инициативу в переписке с клиентами и решать вопросы более оперативно!

Тамара Воротынцева

Обратите внимание на наши тренинговые программы, которые могут вам помочь:

Стать и по теме:

Приветствия и прощание в письмах

 В приветственной фразе в начале письма Dear является простой формальностью и не подразумевает никакой личной привязанности. В письмах к незнакомцам используйте Dear Sir, Dear Madam, а чтобы письмо к знакомому выглядело более дружелюбным, можно написать Dear Mr Jones. В AmE My Dear Mr Jonesсчитается более формальным обращением, чем просто Dear Mr Jones, а в BrE My Dear Mr Jones может показаться немного покровительственным.

В BrE в письме к знакомым и посторонним (к которым вы обратились по имени в начале письма) стандартной фразой перед подписью является Yours sincerely. Это обычно встречается, например, в деловых письмах. Более формальной фразой будет Yours faithfully, которая также используется в письмах к незнакомцам и в деловых письмах, а также в письмах, печатающихся в газетах. Yours faithfully обычно для писем, в которых в начале нет имени адресата, а только, например, Dear Madam или Dear Editor. Другими менее распространенными (и более формальными) фразами являются Yours truly, немного менее сухое Yours verytruly и почтительное Yours respectfully. В письмах близким друзьям окончания включают Yours ever,Yours и Best wishes.

В AmE стандартным окончанием является Sincerely yours. Более формальные окончания включают Very truly yours, Respectfully yours и Respectfully. Более дружественные и неформальные окончания:Cordially yours и Cordially. В письмах близким друзьям обычны окончания As everBest wishes и Bestregards. Существуют менее формальные, но и менее обычные варианты, в которых yours стоит в начале фразы, например, Yours truly. Когда добавляется very, оно делает sincerely и cordially менее формальными, а truly и respectfully, наоборот, более формальными.

Как закончить письмо на английском: фразы и примеры писем

«Запоминается последняя фраза» – так звучат слова знаменитого киногероя из одного советского телесериала. Реплика пошла «в народ» и ныне является распространенным афоризмом. Ведь действительно, последние слова влияют на все впечатление от разговора. Поэтому составляя деловую или личную корреспонденцию, стоит тщательно продумать, как закончить письмо на английском и вежливо попрощаться с собеседником. Умению тактично и уместно употреблять стандартные фразы-клише в конце письма и будет посвящен сегодняшний материал.

Завершение делового письма на английском

Официальное письмо требует повышенного внимания к нормам вежливости. При успешной деловой коммуникации окончание письма позволяет усилить эффект от изложенного выше текста.

Концовка в деловом письме должна производить благоприятное впечатление: здесь не должно быть навязчивости, излишней эмоциональности, лести, предвзятости, а тем более грубости и недоброжелательности. Поэтому в бизнес переписке принято использовать обезличенные речевые клише. В приведенной ниже таблице представлены стандартные фразы, часто участвующие в завершении делового письма на английском.

Should you need any further information, please do not hesitate to contact me. Если вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне.
We would appreciate your cooperation in this matter. Будем признательны за ваше сотрудничество в этом вопросе.
Thanks for your extremely helpful attention to this matter. Спасибо за ваше чрезвычайно полезное проявленное внимание к данной проблеме.
Thanks again for your attention, consideration, and time. Еще раз благодарим за ваше внимание, проявленный интерес и затраченное время.
We look forward to building a strong business relationship in the future. С ожиданием налаживания успешного и крепкого сотрудничества в будущем.
We take this opportunity of thanking you for your assistance. Пользуясь возможностью, выражаем вам благодарность за оказанную помощь.
We are looking forward to your confirmation. Ожидаем вашего подтверждения.
We look forward to hearing from you soon. Надеемся получить скорый ответ.
It’s always a pleasure doing business with you. С вами всегда приятно иметь дело.
Assuring you of our best attention at all times. В любое время мы готовы вас внимательно выслушать.

Эти выражения помогут красиво завершить текст послания. Но это еще не вся концовка, т.к. ни одно письмо на английском языке не обходится подписи. Обычно этой короткой репликой выражают свое почтение или пожелания успехов. Перевод многих таких фраз на русский совпадает, да и при переходе на английский они используются практически взаимозаменяемо, разве что с совсем небольшими эмоциональными отличиями.

Деловое письмо на английском может завершать подпись следующего вида:

  • Yours faithfully *– с искренним почтением;
  • Respectfully yours*с уважением;
  • Sincerely yours –искренне ваш;
  • With appreciation – искренне признателен;
  • With gratitude – искренне благодарен;
  • Thanks and regards – с благодарностью и пожеланиями добра;
  • Best regardsс наилучшими пожеланиями;
  • Kind regards – с добрыми пожеланиями;
  • Best wishes – с пожеланиями успехов.

* Данные выражения используются только в случае, если пишущий лично не знаком с адресатом своего письма.

Отдав дань принятым нормам вежливости, ставят запятую и с новой строки пишут личные данные подписавшего: имя, фамилию и занимаемую должность. На этом письмо окончено.

Итак, мы разобрались с официальными посланиями и научились их красиво заканчивать. Но остался нераскрытым еще один важный вопрос: как можно завершить письмо другу на английском языке или обращение к иностранным родственникам? Об этом подробно поговорим в следующем разделе.

Английские фразы прощания в дружеской переписке

Неформальная корреспонденция тоже придерживается вежливого тона, но дает несравнимо больше возможностей для выражения эмоций и подчеркивания близости и теплоты отношений. Поэтому на вопрос о том, как закончить письмо на английском в личной переписке, есть очень большое количество ответов.

Начнем с того, что неформальный текст также должен иметь логическое завершение: своеобразную последнюю нотку или итоговую черту. И порой именно на финишном этапе и случается ступор: пишешь о последних новостях и событиях, а красивое завершение письма никак не приходит на ум.

Конечно, стиль написания писем у каждого свой, но даже в дружеской переписке часто встречаются шаблонные фразы. Не знаете, как закончить свое английское письмо? Смело выбирайте и пишите одно из представленных ниже выражений. В нашем материале они также выделены в отдельную таблицу.

Well, got to go now. Ну что ж, на этом, пожалуй, все.
Anyway, I must go and get with my work. Так или иначе, но мне пора идти и заниматься своей работой.
I must finish my letter because I must go to bed. Я должен заканчивать письмо, потому что мне уже пора спать.
Do keep in touch! Будем на связи!
I’m sorry I must go to … Извини, но я должен сейчас идти ….
I have much to work to do. У меня много невыполненных дел.
Hope to hear from you soon. Надеюсь вскоре услышать от тебя весточку.
Well, I must finish now. Ну что ж, мне пора уже закругляться.
Write back soon! Отвечай побыстрее!
Write soon and let me know all the news. Скорей пиши ответ и дай мне знать обо всех новостях.
Can’t wait to hear from you! Не могу дождаться новой весточки от тебя!
Don’t forget to write! Не забывай писать!
Please, tell me more about… Пожалуйста, расскажи мне больше о….
Let me know what happens. Дай мне знать, что у вас происходит.
Drop me a line when you are free Когда будешь свободен, напиши мне пару строчек.
Bye for now! А теперь прощай!
Have a nice day! Удачного дня!

Используя эти клише, вы сможете придать красивый и осмысленный вид любому письму.

Остается только поставить вежливую формулу и свои инициалы. Вариантов подписи у неформального письма просто масса, но мы отобрали из нее самые лучшие и часто употребляющиеся примеры. Так что долго размышлять над тем, как подписать письмо, вам тоже не придется.

Если адресатом вашего послания являются родственники или хорошие знакомые, уместным будет использование таких форм прощания, как:

  • Yours cordially – сердечно Ваш;
  • Yours ever всегда Ваш;
  • Eternally yours – неизменно Ваш;
  • Your loving brother – Ваш любящий брат;
  • Your friend Ваш друг;
  • Your very sincere friend – Ваш преданный друг;
  • Best wishes С наилучшими пожеланиями;
  • Give my regards to – Передавайте приветствия…;
  • All the best Всего самого наилучшего.

Если же вы с собеседником очень близкие друзья или у вас теплые романтические отношения, то на помощь придут следующие пожелания:

  • Affectionately – С нежностью;
  • Lots of love – Очень люблю;
  • Lots of kisses Целую;
  • Hugs – Обнимаю;
  • With love and kisses – Люблю и целую;
  • With all my love – Со всей любовью;
  • Passionately yours Страстно твой;
  • Always and forever – Твой навеки веков;
  • Missing you Скучаю по тебе;
  • Send my love to – Передавай мои приветы …;
  • Take care Береги себя;
  • Till next time – До следующего раза;
  • See you soon Скоро увидимся;
  • See ya – Увидимся;
  • Cheers Пока;
  • Ciao – Чао!

И после выражения своих чувств не забываем поставить запятую, и с новой строки подписать свое имя.

Теперь нам знакомы правила оформления всех видов корреспонденции. Но все же, лучше один раз увидеть полный образец письма, чем несколько раз прочесть отвлеченную от практики теорию. В завершение материала предлагаем вам просмотреть примеры английских писем различного характера с русским переводом.

Как закончить письмо на английском – образцы и выдержки из корреспонденции

В данном разделе вы найдете несколько примеров, наглядно показывающих оформление писем на английском языке, а также соответствие их стилей и форм вежливости.

Письмо-поздравление

Dear Daniel and dear Sarah,

 

Please accept our warmest congratulation on your silver wedding anniversary!

 

It seems like you joined your fates only yesterday. Yet twenty-five years have passed since that wonderful day.

 

With great pleasure we want to wish such an ideal couple all the best: a lot of love, much healthy, eternal youth and long and happy life together! It’s a delight to be your friends!

 

Best wishes on your anniversary,

 

Jonathan and Elizabeth Livingston

Дорогие Даниэль и Сара,

Примите наши самые сердечные поздравления с серебряным юбилеем Вашей свадьбы!

Кажется, что вы соединили свои судьбы только вчера. А вот прошло уже целых 25 лет с того замечательного дня.

С огромным удовольствием мы хотим пожелать такой идеальной паре только самых лучших вещей: много любви, крепкого здоровья, вечной молодости и долгой и счастливой совместной жизни. Быть вашими друзьями – это честь и удовольствие!

С наилучшими пожеланиями в день вашей годовщины,

Джонатан и Элизабет Ливингстон.

Письма другу

Hi, Emily!

 

I’m still waiting for the book which you promised to send me at our last meeting. You don’t write to me since then but obviously you have a lot on your plate right now.

 

Anyway, I`m going to visit you in a week and we have a chance to meet. What do you think about it? Drop me a line when you are free.

 

Cheers,

 

Anna

Привет, Эмили!

Я все еще жду ту книгу, которую ты обещала отправить мне в нашу прошлую встречу. С тех пор ты мне не писала, судя по всему, ты сейчас очень загружена делами.

Как бы там ни было, я собираюсь через недельку навестить тебя, и мы сможем встретиться. Как ты на это смотришь? Черкани пару строк, когда будешь свободна.

Пока,

Анна

Dear Jack,

 

Many thanks for your letter! Lovely to hear from you!

 

I must apologize for not writing earlier. I worked very much and didn’t have any free time. But now I can tell you about my news.

 

Since yesterday I’m on vacation. My boss let me go on vacation for a month. I am very glad, now I can go to Spain, finally! I saved money for this travel for two years, and yesterday I have bought a round trip ticket to Barcelona. I’ll spend two weeks in Barcelona. You cannot imagine how much I dreamed about it! I am just in seventh heaven!

 

Later, when I’ll return Moscow, I’ll go to my parents. They live in Sankt-Petersburg. I spent my childhood in the city of Sankt-Petersburg, so I have many friends there. I will be very pleased to meet with them. After this trip to the city of my childhood, I’ll return Moscow again and write you all my experiences.

 

Well, I must finish now. Hope to hear from you soon!

 

With love and kisses,

 

Eva

Дорогой Джек,

Огромное спасибо за твое письмо! Очень приятно получить весточку от тебя!

Я должна извиниться за то, что не написала раньше. Я очень много работала, и у меня не было ни минутки свободного времени. Но теперь я могу рассказать тебе о моих новостях.

Со вчерашнего дня я в отпуске. Мой начальник разрешил мне уйти в отпуск на целый месяц. Я очень рада, теперь я могу поехать в Испанию, наконец-то! Я два года копила деньги на это путешествие, и вот вчера я купила билеты до Барселоны туда и обратно. Я проведу в Барселоне две недели. Ты даже представить себе не можешь, как сильно я об этом мечтала! Я просто на седьмом небе от счастья!

Позже, когда я вернусь в Москву, я поеду к моим родителям. Они живут в Санкт-Петербурге. Я провела свое детство в Санкт-Петербурге, поэтому у меня там есть много друзей. Мне будет очень приятно встретиться с ними. После этой поездки в город моего детства, я снова вернусь в Москву и напишу тебе все свои впечатления.

Ну что ж, мне пора закругляться. Надеюсь вскоре вновь получить от тебя весточку.

Люблю и целую,

Ева

Выдержки из деловых писем

I send you the price-list on our new products. It’s also includes the terms of the delivery and the possible discount. Should you need any further information, please do not hesitate to contact me.

Thank you for your attention.

Yours faithfully,

Peter Forster

Customer Service Manager

Я высылаю вам прайс-лист на нашу новую продукцию. Он также включает в себя условия доставки и возможные скидки. Если вам потребуется дополнительная информация, пожалуйста, свяжитесь со мной.
Спасибо за уделенное внимание.

С уважением,

Питер Форстер

Менеджер по работе с клиентами

Please accept our sincere apologies for the recent problems. Be assured that we take all important steps so that this will not happen again. As compensation we have applied a 30% discount on your order.

Once again, our sincere apologies for the inconvenience caused.

Kind regards,

Robert Fletcher

General Manager

Пожалуйста, примите наши искренние извинения за недавно возникшие проблемы. Будьте уверены, что мы примем все необходимые меры, чтобы подобное не повторилось в будущем. В качестве компенсации мы оформили 30% скиду на ваш заказ.

Еще раз приносим свои извинения за причиненные неудобства.

Всего доброго,

Роберт Флэтчер

Генеральный менеджер

Просмотры: 5 725

«Хитрости» финала письма. Деловая e-mail переписка. Пять правил успеха

«Хитрости» финала письма

Как повысить действенность и активность финала?

Разные варианты использования активных и эмоциональных фраз в финале письма могут производить разный эффект и приводить к разным результатам.

Посмотрите сами:

СОВЕТ

Если для вас актуально удерживать инициативу в переписке с адресатом/ клиентом; если важно «держать руку на пульсе» и способствовать динамичному решению вопросов, тщательно продумывайте активную часть финала письма!

Финал вашего письма должен заканчиваться понятной для адресата/ клиента формулировкой о следующих шагах.

Не заставляйте клиента самостоятельно догадываться о том, что же он должен сделать при получении вашего письма. Обязательно сообщайте о том, каких действий вы от него ожидаете и когда эти действия ему необходимо предпринять.

Действенная часть финала обязательно должна содержать информацию, отвечающую на следующие вопросы:

«Каков следующий шаг?» и «Когда его надо предпринять?»

В зависимости от ситуации необходимо регулировать степень категоричности финала.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. ЭТО ВАЖНО!

Выдерживайте целесообразную пропорцию между действенной и имиджевой частями финала.

Помните: имиджевая составляющая финала хорошо работает на создание позитивного эмоционального настроя при общении, но может существенно понижать действенность письма, «размывать» цель и провоцировать адресата на «медленный» ответ.

Делайте финал более активным, удерживайте инициативу!

Специфические ситуации

Часто бывает так, что нам очень важно знать ответ адресата (его «да» или «нет»). При этом щекотливость ситуации заключается в том, что мы не вправе указывать и настаивать на ответе и его сроках. Такое указание может выглядеть некорректно, преждевременно, невежливо, а порой и откровенно навязчиво.

Например, мой адресат интересуется в письме возможностью провести тренинг деловой переписки для его подчиненных. В ответном письме я подробно описываю вариант проведения такого тренинга, и в результате мне важно не потерять нить диалога с адресатом и узнать о его решении. И сделать это важно максимально корректно. Как?

В таких ситуациях хорошо работает прием, который я назвала «Указание на последующее действие».

Суть приема: указать адресату/клиенту на событие/действие, которое произойдет сразу после того, как вы получите его ответ.

Например: «Иван Иванович, сообщите мне, пожалуйста, насколько Вам интересно мое предложение, – и мы сразу можем согласовать даты и детали тренинга».

Варианты финалов с указанием на последующее действие:

«Напишите о Вашем решении – и мы сразу приступим к оформлению документов».

«Как только мы получим от Вас ответ – мы будем готовы выслать скорректированный график произведения оплат».

«Напишите, какой из высланных вариантов Вам больше подходит – ия сразу вышлю конкретную детальную информацию по порядку оформления».

«Жду от Вас сканы документов – и сразу отдаю заказ на оплату».

«Сообщите о выбранном варианте – и мы будем готовы выслать Вам наше коммерческое предложение».

«Напишите, какой вариант Вам больше подходит – и я сразу смогу подробно рассказать о процедуре оформления этой карты».

Такой прием позволяет сохранить действенность и активность, в то же время письмо звучит достаточно корректно, так как по сути мы ничего не навязываем, но при этом предельно конкретно обозначаем перспективу предстоящих действий.

Работая с активной частью финала, не следует забывать об эмоциональной части, так как позитивные эмоции – далеко не последняя вещь в деловом общении.

Индийская мудрость гласит: «Ничто так не ободряет человека, как доброе слово». А крылатая фраза кинофильма вторит ей: «Доброе слово и кошке приятно». Так почему бы не закончить добрым словом письмо к нашему уважаемому адресату?

Имиджевая/эмоциональная часть финала

Финал делового письма (и письмо в целом) выглядит более достойно и профессионально, если наряду с изложением своей позиции мы демонстрируем внимание к интересам и личности нашего адресата/клиента.

ГОТОВЫЕ КЛИШЕ (ИСПОЛЬЗУЙТЕ, ЧТОБЫ ПИСАТЬ БЫСТРЕЕ)

Варианты имиджевых/эмоциональных фраз в финале письма:

• Будем рады сотрудничеству!

• Будем рады сотрудничеству с Вами!

• С готовностью отвечу на Ваши вопросы.

• Если у Вас появятся вопросы – пожалуйста, обращайтесь. Мы обязательно на них ответим!

• Если у Вас появились вопросы – напишите или позвоните. Мы непременно Вам ответим!

• С надеждой на плодотворное сотрудничество…

• Всегда готовы помочь и ответить на Ваши вопросы.

• С искренним уважением…

• С уважением…

• С уважением и надеждой на плодотворное сотрудничество…

• Искренне надеюсь, что наше сотрудничество будет позитивным и продуктивным.

• Будем рады видеть Вас в числе наших счастливых клиентов!

• Хорошего настроения и удачного дня!

• Спасибо за сотрудничество!

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. ЭТО ВАЖНО!

Работая с имиджевой частью финала, важно понимать, что финальная фраза должна быть созвучна содержанию письма. Часто бывает, что финальная имиджевая фраза вводится нами в блок подписи – и, увы, не всегда соответствует смысловому контексту самого письма. Она превращается в мертвый шаблон, который не выполняет своего исходного назначения или (что хуже) начинает противоречить содержанию письма.

Подтверждение этому – в письме ниже.

From: Иванова Валентина

Sent: Thursday, August 26, 2010 7:13 PM

To: Николай Петрович

Subject: Вакансия главного бухгалтера

Добрый вечер, Николай Петрович!

Пишу Вам в связи с ситуацией, сложившейся с подбором кандидатов на позицию главного бухгалтера в подведомственной Вам службе. Позиция открыта уже более двух месяцев. Позиция достаточно непростая.

В конце июля состоялась встреча с Екатериной Козловой – реальным и достойным кандидатом на закрытие вакансии. Она выполнила все практические задания, мы передали их к Вам в службу. Результаты выполнения заданий до сих пор не проанализированы. В начале прошлой недели мы передали Вам еще 2 анкеты кандидатов на позицию бухгалтера и ответы этих кандидатов на вопросы. Ситуация прежняя – ответа нет. Николай Петрович, я уверена, что продолжать работу в таком ключе нет никакого смысла.

Сообщаю Вам о том, что с сегодняшнего дня вакансия главного бухгалтера нами переводится в разряд несрочных. Это означает, что при наличии достаточно большого количества актуальных вакансий в отделе персонала работа по поиску кандидатов на позицию главного бухгалтера будет нами вестись по остаточному принципу.

Хорошего настроения и удачного дня!

Валентина Иванова

Руководитель службы персонала

СОВЕТ

Обязательно соотносите звучание финальной эмоциональной фразы с основным содержанием письма. Для ускорения работы держите под рукой список фраз-клише.

Универсальным вариантом имиджевой фразы является фраза: «С уважением…»

Только ее можно поместить в автоматический блок подписи. Все остальные имиджевые фразы нуждаются в дополнительном внимании и согласовании с содержанием письма.

Внимание! В финале письма избегайте ошибок в употреблении следующих фраз:

• «Благодарим Вас за понимание» / «Спасибо за понимание»

• «Спасибо за внимание»

• «Всего доброго!»

• «Всего наилучшего!

• «Удачи!»

Рассмотрим подробнее.

Фраза в финале: «Благодарим Вас за понимание!»/«Спасибо за понимание»

Эта фраза имеет смысловой оттенок извинения. Поэтому используйте ее только в тех случаях, когда вам необходимо извиниться перед адресатом.

Посмотрите варианты писем ниже. Обратите внимание, как меняет смысл письма финальная фраза.

Не используйте эту фразу в ситуации, когда вы хотите выразить благодарность за общую работу. В этом случае более органично звучат фразы:

• «Спасибо за сотрудничество!»

• «Спасибо за плодотворное сотрудничество!».

Также не используйте эту фразу, чтобы поблагодарить адресата за внимание к вашей информации и для выражения надежды, что ему все понятно. Для этих случаев уместны другие варианты:

• «Я постаралась предельно точно изложить суть ситуации. Если при этом какие-то моменты остались для вас непонятными, пожалуйста, сообщите, и я поясню подробнее»;

• «Если в высланной информации есть непонятные моменты, пожалуйста, сообщите. Я дам необходимые комментарии»;

• «Я постаралась максимально подробно пояснить суть вопроса. Тем не менее если у вас есть еще какие-то вопросы, напишите, и я с удовольствием на них отвечу».

Фраза в финале: «Спасибо за внимание»

При использовании этой фразы важно понимать следующее. Она уместна только в деловой ситуации, когда вы выражаете благодарность за внимание, которое вам уделили в ответ на вашу просьбу/вопрос. Более корректным по звучанию и смыслу в такой ситуации будет вариант: «Спасибо за внимание, которое вы мне уделили».

Фраза «Спасибо за внимание!» абсолютно неуместна в ситуации, когда вы являетесь инициатором делового письма.

Почему? Дело в ее смысловом подтексте. Фразу «Спасибо за внимание» мы обычно используем, чтобы поблагодарить за внимание, которого можно было бы и не уделять. (Типичный пример такой ситуации в бытовой жизни: информация по TV о прогнозе погоды.)

Заканчивая свое информационное послание этой фразой, мы транслируем два смысловых значения:

1. «Я благодарен вам за время, которое вы мне уделили, так как вы имели полное право меня не слушать»;

2. «До свидания» («Всем спасибо. Все свободны»).

Оба этих смысловых значения неорганичны для делового письма.

Во-первых, нецелесообразно прощаться с клиентом столь категорично, не оставляя повода и надежды на возобновление диалога.

Во-вторых, странно и нецелесообразно писать письма, в актуальности которых вы не уверены. Даже если вы пишете такое письмо, заканчивать его нужно указанием на полезность и применимость вашей информации.

Резюме: фраза «Спасибо за внимание» неорганична финалу делового письма.

Вместо нее лучше использовать фразы:

• «Искренне надеюсь, что наша информация поможет вам…»

• «Уверены, что эта информация будет полезной при…»

• «Искренне надеюсь, что информация, которую я Вам сообщила, пригодится вам/поможет вам…»

Фразы в финале: «Всего доброго!»/«Всего наилучшего!»

Обе фразы – это варианты вежливого, но окончательного прощания. Они уместны в ситуациях, когда мы заинтересованы в прекращении диалога.

Если же мы хотим выразить клиенту/адресату наши пожелания добра или искреннего участия, то фразы «Всего доброго!» и «Всего наилучшего!» лучше заменить на:

• «Удачного дня!»

• «Хорошего настроения и удачного дня!»

• «С самыми наилучшими пожеланиями…»

• «С искренними пожеланиями…»

Фраза в финале: «Удачи!»

Эта короткая фраза в финале письма несет два смысловых оттенка.

1. Пожелание удачного стечения будущих обстоятельств.

2. Указание на то, что к этим обстоятельствам отправляющий адресат не будет иметь отношения («это будет происходить без меня, без моего участия»).

Решите сами, насколько приемлемы эти смысловые контексты в вашей переписке с клиентами/партнерами.

Итак, мы прояснили вопрос с главным инструментом ясного письма – его структурой. Основа ясности – четко прописанные три точки внимания, включая «хитрости» финала письма.

Это «смысловой треугольник», своего рода «смысловая рамка» письма.

Теперь в эту «рамку» нам нужно поместить основное содержание письма. Поместить таким образом, чтобы обеспечить нашему адресату предельную понятность, быстроту и комфорт чтения и восприятия. В этом помогают инструменты ясности. Напомним их.

1. Четкая структура письма (в том числе три точки внимания) – это мы уже освоили.

А со следующим нам предстоит разобраться.

2. Объем письма, комфортный для восприятия.

3. Подача информации в логике, предельно понятной адресату (принцип 5 х 5).

4. Графические средства систематизации и выразительности текста: абзацы, заголовки, нумерация.

5. Характер предложения (объем и структура).

Пойдем по порядку.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Приветствие и прощание в письме на французском

Приветствие  в письме на французском

Выбор начальной формулы  приветствия зависит от получателя. Начальная формула приветствия никогда не сокращается, всегда начинается с заглавной буквы и после приветствия ставится запятая (не двоеточие).

Общие начальные формулы вежливости:

Monsieur,

Madame,

Madame, Monsieur,

Mesdames, Messieurs,

Формулы Madame, Monsieur, или Mesdames, Messieurs, могут быть написаны на одной или двух разных строках,  слова  пишутся одно под другим:

Madame, Monsieur,

ou

Madame,

Monsieur,

Mesdames, Messieurs,

ou

Mesdames,

Messieurs

Фамилия

В административной переписке  не нужно  указывать   фамилию после обращения. Не пишется Madame Leblanc, ни Monsieur Demers,  а просто Madame или Monsieur.

Неизвестный получатель

Если письмо адресовано компании или организации, а не конкретному лицу, подходящей формулой приветствия  является Mesdames, Messieurs.

Рекомендовано указывать должность при обращении:

Monsieur, le Directeur,

Madame le Ministre,

Monsieur le Député,

Monsieur le Juge,

Maître, (обращаясь к адвокату)

Если получатель пара:

Monsieur et Madame Claude et Béatrice Roy

Madame Aurélie Gariépy et Monsieur François Dubois или Monsieur François Dubois et Madame Aurélie Gariépy

Получатель друг или ребенок:

Nicolas,

Cher Nicolas,

Isabelle,

Chère Isabelle,

Mon cher petit-fils,

Ma filleule chérie,

Прощание в письме на французском

Формулы вежливости в официальных письмах, адресованные руководителю или клиенту

Когда вы пишите руководителю или клиенту, формула  вежливости должна быть официальной  и выражать уважение к собеседнику. Избегайте слишком коротких формул, это может быть  расценено как отсутствие уважения к получателю.

Формулы вежливости  для сопроводительного письма (мотивационного письма)

Предлагаем  несколько формул вежливости, которые помогут вам пройти собеседование с вашим будущим работодателем.

Классические формулы вежливости  в конце имейла

Формула  вежливости в конце электронного письма должна быть короткой.  Переходите сразу к существу вопроса.

Формулы вежливости в дружеских письмах (письмах другу)

Мы часто отправляем письма или электронные письма друзьям или родственникам. Предлагаем пару подходящих и менее официальных   формул вежливости.

Рейтинг 5,0 на основе 1 голоса

11+ образцов лучших прощальных писем (для начальника, клиента, коллег и т. Д.)

Прощальное письмо — это дружеское, мягкое и трогательное письмо, написанное для прощания с друзьями, коллегами или родственниками. Если вы заканчиваете институт, меняете работу, выходите на пенсию или уезжаете с текущего места жительства, всегда полезно написать прощальное письмо. Это вежливый поступок, а также средство, в котором описываются заветные моменты и сложные ситуации из прошлого, а также высказываются желаемое за лучшее и процветающее будущее.

Как написать прощальное письмо?

Ниже приведены инструкции, которые помогут вам написать идеальное прощальное письмо.

Отправьте в последний рабочий день — прощальное письмо нужно отправить в последний рабочий день после выполнения всех ваших задач. Это очень важно, потому что у ваших коллег будет достаточно времени, чтобы попрощаться, а также дать вам возможность пообщаться с ними.

Будьте конкретны — подумайте о том, чтобы писать его только тем людям, с которыми вы работали.Если возможно, упомяните имена людей, которые вдохновили вас на написание этого письма. Постарайтесь поделиться прекрасными моментами и дайте обещание лелеять их на протяжении всей жизни. Вы также должны написать это так, чтобы показать, что эти воспоминания будут жить с вами навсегда. Это поможет сделать так, чтобы человек, которого вы оставляете, почувствовал себя особенным.

Что включить в прощальное письмо?

Благодарность — в своем письме вы должны поблагодарить и поблагодарить всех своих коллег за помощь и поддержку.Вы должны поблагодарить их за их любовь, поддержку, заботу, доброту и помощь во время пребывания в должности. Это поможет показать им, что каждый момент, проведенный вместе, был значимым.

Молитвы и пожелания — при написании прощального письма молитвы и пожелания сознательно являются наиболее важным компонентом. Попытайтесь закончить письмо молитвами и пожеланиями для тех, кто остался позади. Включите, насколько вы будете скучать по ним в будущем и насколько они ценны.

Зачем и куда вы идете — честность — лучший способ справиться с ситуацией.Хотя вы не хотите вдаваться в подробности о том, почему и куда вы собираетесь, но простое объяснение может сделать ваше прощание намного приятнее для тех, кому от природы интересно.

Контактная информация — укажите вашу контактную информацию, которая позволит вам оставаться на связи с вашими коллегами.

Формат прощального письма

Формат письма должен быть следующим.

(Приветствие) Уважаемый (Имя) или господин / госпожа. (Фамилия) (Тело)

Вы всегда должны использовать первый абзац, чтобы сообщить своим коллегам, что вы уезжаете, а также укажите, куда и когда вы собираетесь.Избегайте упоминания чего-либо отрицательного о том, почему вы собираетесь.

Во втором абзаце тела поблагодарите коллег за всю их любовь и поддержку.

В третьем абзаце укажите свою контактную информацию и дайте им знать, как они могут вас получить.

Наконец, в последнем абзаце еще раз поблагодарите.

Образцы прощальных писем

Образец прощального письма коллегам

Уважаемые все

Я хотел бы воспользоваться этой возможностью, чтобы сообщить вам, что я покидаю свою должность в компании ABC.Мой отъезд состоится 10 августа. Мы с семьей переедем в Канаду, так как моей жене предложили новую должность в известной больнице.

Я хотел бы поблагодарить каждого из вас за каждый опыт, дружбу и хорошее время, проведенное вместе. Я хотел бы, чтобы все вы знали, что работать вместе с вами было очень полезно, и я очень ценю всю вашу помощь, которую вы мне оказали в трудные времена. Это заставляет меня желать, чтобы у меня была возможность больше работать с вами.Слов недостаточно, чтобы выразить мою благодарность, но я молюсь, чтобы однажды наши пути снова пересеклись в будущем.

Это не значит, что я прощаюсь навсегда. Вы все еще можете связаться со мной по моему личному адресу электронной почты ([электронная почта защищена]) или по мобильному телефону 555-555-555.

Еще раз спасибо и желаю компании дальнейших успехов.

С уважением,

Мистер Джон Джеймс

Образец 2.

letter.org

Скачать

Образец прощального письма об уходе на пенсию

findlegalforms.com

Скачать

Образец прощального письма коллегам

letter.org

Скачать

Образец прощального письма к боссу

Скачать

Образец прощального письма от посла

Скачать

Образец прощального письма клиенту

ireland-canada.ca

Скачать

Образец прощального письма сотрудника (прощальное сообщение)

webcache.googleusercontent.com

Скачать

Образец прощального письма учителю

Колумбия.edu

Скачать

Хотя время на написание прощальных писем на первый взгляд может показаться пустой тратой, они могут оказаться очень полезными. Когда вы уходите с работы, важно сохранять хорошие отношения со своими коллегами. В будущем они могут оказать вам помощь в вашей следующей карьере, послужить хорошим ориентиром или могут помочь вам в различных ситуациях. Однако написание прощального письма временами может быть трудным, поэтому использование образца шаблона прощального письма может упростить и понятнее.Используя шаблон структуры, вы сэкономите время и получите более профессиональное письмо.

Советы по написанию прощального письма:

  • Экспресс-благодарность — Это письмо — возможность выразить признательность всем, с кем вы смогли поработать. Убедитесь, что вы выражаете благодарность и признательность своим коллегам.
  • Short and Simple — Никто не хочет читать роман целиком, поэтому делайте это кратко и просто.
  • Метод связи — Убедитесь, что ваши коллеги могут связаться с вами после вашего ухода.Это может быть адрес электронной почты, номер телефона или даже данные вашей учетной записи LinkedIn.
  • Personal is best — Сделайте его индивидуальным для каждого человека. Они смогут определить как массовое сообщение, так и личное.
  • Время решает все — Отправьте его по почте, чтобы они получили его до вашего последнего дня, но не более чем за 3 дня до вашего отъезда. У вас будет время попрощаться лично.

Почему вам следует использовать шаблоны прощальных писем?

Использование шаблона сэкономит ваше время на прощальном письме и сделает его более профессиональным.Шаблоны — хороший способ создать единообразие, а также персонализировать ваши письма. Хотя вы должны сделать каждую букву уникальной, шаблон поможет в наброске письма и в идеях о том, что писать.

Прощальное письмо с прощанием с коллегами

Уходя с работы, неплохо было бы найти время и написать прощальное письмо коллегам, с которыми вы работали. Это хорошая идея по нескольким причинам. Это способ поддерживать связь со своими бывшими коллегами, которые вскоре станут бывшими коллегами, и способ уйти от работы элегантно и профессионально.

Всегда важно уйти с работы в хороших отношениях. Люди, с которыми вы работали, являются важной частью вашей сети и могут быть полезными контактами в будущем.

Независимо от причины вашего отъезда, важно уйти на доброй и профессиональной ноте.

Например, они могут каким-то образом помочь вам в вашей будущей карьере, например, предоставить вам рекомендации, предложить вам несколько потенциальных клиентов, если вы ищете, или познакомить вас с кем-то еще, с кем вы, возможно, захотите пообщаться.

Наряду со всеми этими причинами, попрощаться — это просто вежливый поступок.

Советы по написанию прощального письма

Просмотрите советы о том, как написать прощальное письмо, что в него включить, что не говорить и когда его отправлять. Также просмотрите примеры, которые вы можете использовать в качестве отправной точки для своих писем и сообщений электронной почты.

Мелисса Линг / The Balance

Когда отправлять электронную почту

Будьте уверены, руководство знает первым

Прежде чем сообщать коллегам, что вы уходите, сообщите об этом своему боссу и убедитесь, что все, кому нужно знать, знают, что вы подали в отставку.Вы же не хотите, чтобы ваш менеджер узнал через виноградную лозу, что вы уезжаете.

Отправьте, прежде чем покинуть

Отправьте электронное письмо или письмо за день или два до отъезда. Вы хотите дать себе и своим коллегам достаточно времени, чтобы попрощаться. Однако не отправляйте письмо, пока не выполните большинство рабочих задач. Это позволит вам сосредоточиться на прощании в последний день или несколько часов.

Что включить в письмо

Персонализируйте свое письмо

Подумайте о том, чтобы адаптировать каждое письмо к отдельному человеку, а не рассылать всем групповое электронное письмо.Обращайтесь к каждому человеку по имени и, если возможно, включите анекдот или другое личное сообщение, отражающее ваше время, проведенное вместе. Это будет более значимо, чем массовая рассылка сообщений.

Отправляйте письма только людям, с которыми вы работали. Особенно, если вы работаете в большой компании, вы не хотите отправлять сообщение всем (если вы не работали со всеми из них).

Скажи спасибо

Это письмо — ваш шанс выразить благодарность за любую предоставленную помощь или наставничество.Вы также можете сказать, насколько вам понравилось работать с коллегами.

Включите вашу личную контактную информацию

Предоставьте информацию о том, как ваши коллеги могут связаться с вами после вашего ухода. Включите адрес электронной почты (нерабочий) и / или свой номер телефона. Вы также можете указать адрес своего профиля в LinkedIn. Помните, что после переезда у вас не будет доступа к вашей рабочей почтовой системе.

Сохраняйте позитивный настрой

Опять же, цель письма — оставаться на связи со своими бывшими коллегами; вы не хотите оставлять плохое впечатление.Даже если вы уезжаете в плохих отношениях, вам не нужно говорить об этом людям, с которыми вы работали.

Коротко

Напишите не более пары абзацев. Вы можете не только поблагодарить вас и указать свою контактную информацию, но и рассказать о своих планах на будущее. Однако, помимо этого, делайте это кратко и по существу.

Начните с образца письма

Вы можете использовать образец прощального письма или сообщения электронной почты, чтобы помочь себе написать прощальную записку коллегам.Однако не забудьте изменить детали сообщения, чтобы они соответствовали вашей конкретной ситуации.

Просмотрите образцы прощальных сообщений

Просмотрите образцы прощальных писем, сообщения электронной почты и темы, чтобы сообщить коллегам, что вы движетесь дальше.

Дорогой Джон,

Я хотел воспользоваться моментом, чтобы сообщить вам, что я ухожу со своей должности в ABC Corporation. В следующем месяце я открою новую должность в компании XYZ.

Мне понравилось работать здесь, и я ценю возможность работать с вами.Спасибо за поддержку, руководство и поддержку, которую вы оказали мне во время моего пребывания в ABC Corporation.

Несмотря на то, что я буду скучать по своим коллегам и компании, я с нетерпением жду этого нового вызова и начала нового этапа моей карьеры.

Пожалуйста, оставайтесь на связи: со мной можно связаться по моему личному адресу электронной почты ([email protected]), в LinkedIn (linkedin.com/samanthasterling) или по мобильному телефону (555-555-2222).

Еще раз спасибо за все. Я желаю вам всего наилучшего.

С уважением,

Саманта

Расширять

Отправка прощального письма по электронной почте

Часто бывает полезно отправить письмо по электронной почте. Таким образом ваши коллеги быстро получат сообщение. Это также поможет вам легко адаптировать каждое сообщение к конкретному получателю.

Когда вы отправляете прощальное сообщение по электронной почте, укажите свое имя и причину, по которой вы пишете, в строке темы сообщения, чтобы гарантировать, что ваше электронное письмо будет открыто.

Строки темы прощального сообщения

Вот примеры того, что вы могли бы написать:

  • Тема: Имя Фамилия — Оставаться на связи
  • Тема: Имя Фамилия Обновление
  • Тема: Имя — Движение дальше
  • Тема: Обновление имени
  • Тема: Новости от Имя Фамилия
  • Тема: Обновление от имени

Если вы хорошо знаете человека, можно указать только свое имя.Используйте свое имя и фамилию для получателей, с которыми у вас только профессиональные отношения.

Образец прощального сообщения электронной почты

Образец прощального письма

Тема: Тайрон Гаррет — Обновление

Дорогая Линда,

Пишу, чтобы сообщить, что я выхожу на пенсию в конце месяца.

Мне очень понравилось работать здесь последние десять лет. Я благодарен за возможность работать вместе с вами. Никогда не забуду вашу доброту и профессионализм, когда мы вместе работали над командными проектами.

Мы с женой переезжаем в Сиэтл через три месяца; тем не менее, я надеюсь поддерживать связь. Вы можете связаться со мной по моему адресу электронной почты ([email protected]) или по мобильному телефону 555-555-5555.

Еще раз спасибо за потрясающие десять лет. Я желаю вам всего наилучшего и надеюсь оставаться на связи.

С уважением,

Тайрон

Расширять

Не забудьте подключиться к LinkedIn

Если вы еще этого не сделали, свяжитесь со своими коллегами в LinkedIn. Это поможет вам оставаться на связи после ухода.

Еще способы попрощаться

Помимо прощания со своими будущими бывшими коллегами, есть и другие люди, которым вы, возможно, захотите сообщить, что уходите:

Лучший способ уйти от работы

Найдите время, чтобы попрощаться. Независимо от причины, по которой вы уходите, попрощайтесь со всеми людьми, которые поддерживали вас на работе.

Поделитесь своей контактной информацией. Включите вашу личную контактную информацию во всю корреспонденцию, которую вы отправляете, чтобы получатель мог оставаться на связи.

Сохраняйте краткость. Ваши прощальные электронные письма не должны быть длинными. Пары абзацев достаточно.

12+ образцов прощальных писем — форматы и примеры написания писем

Прощание — это время попрощаться с кем угодно. Обычно прощальное письмо пишут коллегам или сослуживцам, если кто-то уходит с работы, друзьям в случае ухода на время прощального письма — это не только способ сообщить другим о принятом вами решении или о принятом вами решении. новый поворот в вашей жизни, в то же время он также дает вам возможность передать свои чувства всем, с кем вы прощаетесь.Здесь вам понравятся несколько прощальных писем. Прощальная записка может быть в форме письма или электронного письма. Если он адресован вашим коллегам, это формальная записка, а если она адресована друзьям и семье, это будет личная или личная записка и должна быть неформальной.

Прощальное письмо не должно быть слишком длинным, но оно должно быть хорошо составленным, правильным и продаваемым, подобранный словарный запас поможет вам передать свои чувства более глубоко. Тон письма должен быть теплым, дружелюбным и содержать элемент благодарности.Начните свое письмо с объявления о том, что вы уезжаете, это зависит от вас, насколько вы заинтересованы в том, чтобы поделиться деталями, такими как, куда вы собираетесь, причина ухода и как долго вы будете держаться подальше.

Прощальное письмо будет неполным без ваших вежливых слов о совместной жизни или рабочих отношениях, или о времени, которое вы провели с другими. Будьте любезно благодарны за то, что другие дали вам возможность заявить, что вы хорошо проводите время со своими читателями. Вы должны указать в своем письме, что вы с нетерпением ждете продления ваших сроков даже в будущем.Лучше предоставить свои контактные данные и открыть для вас способ связи с другими, заявив, что вам понравится получать рекомендации и помощь от других, даже в будущем, надеясь, что вы будете получать их и дальше. Завершите письмо на позитивной ноте и в приятном тоне. Вы можете найти образец прощального письма, приложенного к этому шаблону.

Вот образцы прощальных писем

Прощальное письмо коллегам

Пример прощального письма

Пенсионное и прощальное письмо

Прощальное письмо коллеге

Прощальное письмо учителям

Прощальное письмо боссу

Образец прощального письма учителю

Прощальное письмо коллеге по офису

Прощальное письмо компании

Пример прощального письма

Пустое прощальное письмо

Прощальное письмо сотруднику



Связанные

28 Идеальных прощальных писем (начальнику или коллегам)

Попрощаться с родственниками, друзьями или коллегами часто может быть очень сложно, но в какой-то момент это просто происходит по той или иной причине.Независимо от того, заканчиваете ли вы учебу, меняете работу, уходите на пенсию или переезжаете в другой штат, всегда полезно написать прощальное письмо тем, кого вы бросаете.

Прощальные письма












Что включать в письмо?

Когда вы уходите с работы, уместно отправить прощальное письмо. Это идеальный способ сказать «спасибо» своим коллегам за работу с ними.Это также лучший способ поделиться своей контактной информацией. Вот что нужно включить в это письмо:

  • Выражение признательности
    Это письмо — место, где вы можете выразить свою признательность и благодарность всем вашим коллегам, которые помогали вам. Отправка письма демонстрирует им, что моменты, которые вы разделяли вместе, были очень значимы для вас.
  • Выражение пожеланий и молитв
    Это важный компонент прощального письма.Обычно вы указываете их в конце письма для тех, которые оставляете позади. Вы также можете добавить, насколько вы будете скучать по ним в будущем и насколько вы цените их как друга.
  • Причины вашего отъезда и куда вы планируете пойти
    Хотя не требуется подробно излагать подробности того, куда и почему вы уезжаете, краткого объяснения будет достаточно, чтобы ваше прощание стало приятнее, особенно для тех, кто действительно заботится ты.
  • Ваши контактные данные
    Если вы хотите постоянно поддерживать связь со своими друзьями, укажите свои контактные данные для них.
  • Оставить хорошее впечатление
    Вы можете этого не осознавать, но хорошее письмо может произвести неизгладимое впечатление на тех, с кем вы прощаетесь. Сделайте его хорошим, не упоминая моменты, когда вы чувствовали себя подавленными, как руководство вас обидело или насколько лучше вы относитесь к своей новой работе.

Как попрощаться?

Итак, вы приняли новую должность в другом месте и уведомили своего работодателя за две недели. Что дальше? Первое и самое подходящее, что нужно сделать, — это сообщить своему начальнику и отделу кадров, что вы увольняетесь, прежде чем поделиться новостью со всеми остальными.

  • Поговорите со своим начальником
    Прежде чем сообщать новости всем, убедитесь, что ваше согласие на новую работу является одновременно официальным и окончательным. Тогда ваш босс должен быть первым, кого вы сообщите. Также убедитесь, что вы подписали все необходимые документы.
  • Поговорите с другими сотрудниками
    При написании прощального письма сотрудникам, которые также являются вашими коллегами, напомните им о воспоминаниях, которыми вы поделились. Вы также можете рассказать, каким будет следующий этап вашей карьеры.Письмо должно быть коротким, но содержательным.

Прощальные письма











Кому вы отправляете письмо?

Хотя вы лично проинформируете своих коллег о своем уходе из компании, отправка прощального письма по обычной обычной почте или по электронной почте гарантирует, что все узнают новости. Вы сами решаете, кому из ваших коллег направить письмо.

Для небольшой компании лучше известить всех. В случае гораздо более крупного письма вы можете рассмотреть возможность отправки этого письма своей команде, своему отделу или конкретным лицам, с которыми вы тесно работали во время своего пребывания в компании.

Как написать прощальное письмо коллегам?

Вы также можете написать прощальное письмо, если кто-то, с кем вы работаете, собирается покинуть компанию. Когда коллега объявляет о своем увольнении, увольнении или переходе в другую компанию, также в рамках приличия можно написать ему прощальную записку, чтобы выразить свою признательность за работу с ним и пожелать им успехов в их следующем предприятии. .

Хотя прощание — это болезненное занятие, ваше ободрение и поддержка на протяжении многих лет очень важны. Вот несколько советов, которые следует учитывать при написании прощального письма коллегам:

  • Организуйте свои мысли при написании письма
    Письмо должно начинаться с упоминания об уходе человека и объяснения его причины — если вы это знаете, и если они уезжают на положительной ноте. Расскажите коллеге, что вы думаете об их уходе.
  • Пожелайте своему коллеге удачи
    Вы можете упомянуть здесь конкретные преимущества ваших отношений с этим человеком, а затем пожелать ему удачи в их новом начинании. Повторите наилучшие пожелания и при необходимости поощряйте дальнейшее общение. После этого вы можете закрыть или закончить свое письмо.
  • Подумайте о том, чтобы отправить коллеге прощальное письмо.
    Если вы планируете это сделать, лучше всего отправить электронное письмо до последнего дня отъезда вашего коллеги, чтобы выразить ему свою признательность.Кроме того, электронное письмо — еще один отличный способ получить их контактные данные, если вы намереваетесь поддерживать с ними контакт с целью налаживания контактов.

Обычно это СОП для отдела кадров или менеджера сотрудника, чтобы отправить электронное письмо в компанию с объявлением об уходе. Если один из ваших подчиненных уходит, вы можете отправить электронное письмо остальным сотрудникам, чтобы сообщить об этой новости.

Прощальные письма боссу









Как написать прощальное письмо уходящему боссу?

Предположим, на этот раз уйдет ваш босс.Как написать письмо? Это может быть проблемой, особенно если ваш начальник руководил вами, вдохновлял и поддерживал вас. Как человеку, который работал под их руководством, лучше всего написать прощальное письмо начальнику, чтобы выразить свою благодарность и пожелать ему удачи.

Письмо — отличный способ выразить свои чувства начальнику, который планирует вскоре уйти. Чтобы написать это письмо своему любимому начальнику, чтобы получить рекомендации и поддержку, которые они оказывали вам на протяжении многих лет, вот краткое руководство:

  • Если вы близки со своим начальником, вы можете начать письмо со слов «Уважаемый.«После этого укажите имя своего босса.
  • Укажите причину, по которой вы написали это письмо своему начальнику.
  • Поделитесь несколькими хорошими событиями и некоторыми вещами, которые вы узнали, за что вы благодарны.
  • Будьте максимально честны с тем, что вы планируете включить в свое письмо.
  • Пожелайте своему начальнику удачи в будущем.
  • Профессионально закройте письмо.

Как написать прощальное письмо коллегам

Трудно расстаться.И это чувство относится не только к романтическим отношениям — оно также имеет некоторую основу, когда дело доходит до ухода с работы.

Любили ли вы свою роль или ненавидели ее, достаточно написать прощальное письмо коллегам, с которыми вы тесно сотрудничали, чтобы вызвать вспотевшие ладони — и, возможно, даже комок печали, который таинственным образом застрял у вас в горле.

Хотя у вас, вероятно, будет много страшных разговоров «Я ухожу» лично (честно говоря, это лучший способ сделать это!), Во многих случаях вы также захотите подписать этот обмен дружеским письмом, которое делится вашими добрыми пожеланиями и вашей личной контактной информацией, чтобы люди могли оставаться на связи даже после того, как вы собрали вещи на своем столе.

Это не только стандартное вежливое поведение в офисе, но и гарантия того, что вы закончите дела на самой позитивной ноте.

Теоретически эти заметки было бы легко написать. Но на самом деле они могут быть обманчиво хитрыми. Итак, если вы изо всех сил пытаетесь написать эти горько-сладкие прощальные письма, эти семь разных шаблонов обязательно помогут.

Прощальное письмо № 1 для коллеги, которое действительно близко к

Хотя вы хорошо ладили со всеми своими коллегами, люди, попадающие в эту категорию, немного отличаются — они ваши самые близкие друзья и наперсники в офисе.Вы всегда можете рассчитывать на то, что они присоединятся к вам за быстрым обедом или выслушают, как вы выскажете смехотворно сжатые сроки.

Привет, [имя],

Как вы уже знаете, я покидаю свою должность [должность] здесь, в [Компания], и мой последний день — [дата].

Хотя я взволнован новой возможностью, есть также большая часть меня, которой грустно прощаться с такими замечательными коллегами, как вы. Я не могу передать, насколько мне понравилось время, проведенное вместе, и насколько я ценю дружбу, которую вы показывали мне в прошлом [как долго вы работали вместе].

Вы заставили меня с нетерпением ждать прихода в офис, и я всегда буду помнить [забавный момент или внутреннюю шутку].

Это может быть конец моего времени с [Компанией]. Но это определенно не конец нашей дружбы. У вас есть мой номер телефона, поэтому не стесняйтесь обращаться к нам, когда захотите выпить [кофе / напитки / обед], и я обязательно сделаю то же самое!

Было здорово работать вместе, [Name], и ​​я обязательно буду на связи!

Всего наилучшего,
[Ваше имя]

Прощай, письмо №2 коллегам, которых вы тоже не знаете

А как насчет тех коллег, с которыми вы не очень близки? По-прежнему вежливо и профессионально попрощаться с таким электронным письмом.

Здравствуйте, [имя],

Как вы, возможно, уже слышали, я покидаю свою должность [должность] здесь, в [Компания], и мой последний день приближается к [дата].

Я хотел воспользоваться моментом, чтобы сообщить вам, как мне понравилось проводить здесь время, и вы сыграли в этом свою роль. Было так здорово работать с вами и узнавать вас. Люди здесь, в [Компании], честно говоря, были одной из лучших частей работы здесь.

Хотя меня больше не будет в офисе, я определенно надеюсь, что вы будете поддерживать связь.Мой личный адрес электронной почты — [личный адрес электронной почты], поэтому не стесняйтесь обращаться к нам в любое время.

Всего наилучшего, [имя]!
[Ваше имя]

Прощай, электронное письмо № 3 для вашего менеджера

Независимо от того, были ли у вас близкие отношения со своим боссом или вы двое всегда были немного более отстраненными, все же разумно отправить сообщение признательности, чтобы убедитесь, что вы оставите положительное впечатление. Никогда не знаешь, когда твои пути снова пересекутся!

Привет, [Имя],

Поскольку сегодня мой последний день в [Компании], я хотел бы отправить вам небольшую заметку, чтобы рассказать вам, как мне понравилось проводить время здесь.

Я многому научился на вашем опыте, советах и ​​наставлениях за прошлое [время], и время, проведенное [название должности] в этой команде, было такой ценной частью моего карьерного пути . Я знаю, что перенесу то, чему здесь научился, в свое следующее приключение, и я всегда буду вспоминать этот опыт с большой нежностью.

Несмотря на то, что наше время совместной работы подходит к концу, я все равно хотел бы поддерживать связь. Так что не стесняйтесь обращаться ко мне по [личному адресу электронной почты]!

Еще раз большое спасибо за ваше руководство.Знайте, что я всегда желаю всего наилучшего вам и команде [отдела]!

Всего наилучшего,
[Ваше имя]

Прощай, электронное письмо №4 для ваших прямых подчиненных

Если вы занимаетесь руководящей ролью, вам также необходимо попрощаться с людьми, которые сообщают тебе. Опять же, это разговор, который должен происходить лично. Но, чтобы подвести итог, вы можете отправить следующее сообщение.

Здравствуйте, [имя],

Как мы уже обсуждали, я покидаю свою должность [должность], и мой последний день приближается к [дата].

Я знаю, что мы уже разговаривали лично, но я хотел завершить разговор электронным письмом. Было очень приятно привести вас сюда, в [Компания], и наблюдать, как вы растете в своей карьере. Я не мог и мечтать о лучшей команде, и я знаю, что вам суждено продолжать делать большие дела.

Ниже я указал для вас мою личную контактную информацию. Не стесняйтесь обращаться к вам — нужен ли вам совет, рекомендация или даже просто хотите встретиться за кофе (мне бы это понравилось!).

[Личный адрес электронной почты]
[Личный номер телефона, если необходимо]

Опять же, было совершенно потрясающе работать в качестве вашего менеджера, и я желаю вам только всего наилучшего по мере вашего продвижения вперед .

Всего наилучшего,
[Ваше имя]

Прощай, электронное письмо № 5 для всех пожилых людей, с которыми вы работали

Ваша цель — собрать вещи на своем столе и выйти из офиса, оставив самые лучшие впечатления.Для этого вам также следует запланировать контакт с любыми людьми высшего уровня, с которыми вы работали.

Здравствуйте, [имя],

Насколько я знаю, вы слышали, я покидаю свою должность [должность] здесь, в [Компания], и мой последний день приближается к [дата].

Прежде чем отправиться в следующую главу своего карьерного пути, я хотел связаться с вами и рассказать, как здорово работать с вами здесь. Мне очень понравилось работать с вами над [проектом или задачей], и я многому научился на вашем [умении или предмете].Это был такой ценный карьерный опыт, и я знаю, что мне нужно поблагодарить таких лидеров, как вы.

Я предпочитаю думать об этом как о «Увидимся позже», а не «до свидания». Поэтому не стесняйтесь обращаться ко мне по [личному адресу электронной почты], если вы когда-нибудь захотите с нами связаться.

Всего наилучшего, [имя]!

Best,
[Ваше имя]

Прощай, электронное письмо № 6 для ваших клиентов

Если ваша должность связана напрямую с клиентами, вежливо и профессионально предупредите их о том, что вы уйдете эту роль.Вот что сказать.

Здравствуйте, [Имя],

Я хочу сообщить вам новости. Я покидаю свою должность [должность] здесь, в [Компания], и мой последний рабочий день будет [дата].

Я хотел связаться с вами, чтобы сообщить, что мне очень понравилось работать с вами во время моего пребывания здесь. Было очень приятно узнать вас получше!

Пожалуйста, не стесняйтесь сообщать мне, если есть какие-то свободные концы, которые вы хотите, чтобы я связал перед отъездом.Я счастлив сделать это. В противном случае ваше новое контактное лицо свяжется с вами очень скоро / Ваше новое контактное лицо — [Имя], и они отправили ему копию на это электронное письмо.

Всего наилучшего, [имя]!
[Ваше имя]

Прощай, Email № 7 для всех остальных

Все остальные попадут в эту категорию. Возможно, это поставщик, с которым вы тесно сотрудничаете на регулярном мероприятии. Или, может быть, это кто-то извне, с которым вы познакомились в ходе работы в определенном совете или в качестве члена ассоциации.Вот что сказать, чтобы они знали, что вы двигаетесь дальше.

Здравствуйте, [имя],

Надеюсь, у вас все хорошо!

Я хотел сообщить вам, что я покидаю свою должность [должность] здесь, в [Компания], и мой последний день — [дата].

Было так здорово познакомиться с вами [как вы работали вместе]. Хотя я очень рад открывшейся передо мной новой возможности, уход из [Компании] и такие прекрасные рабочие отношения, как этот, определенно горько-сладко.

Желаю вам всего наилучшего и двигаться вперед, [Name]. И еще раз спасибо за то, что вы сделали мое время здесь, в [Компании] таким замечательным!

Best,
[Ваше имя]

Вот и все шаблоны прощальных писем, которые вам понадобятся, чтобы попрощаться со всеми, от коллег до клиентов.

Добавьте свои личные данные, нажмите кнопку «Отправить», и вы не только уволитесь с работы, но и оставите неизгладимое положительное впечатление.

Как написать лучшее прощальное письмо коллегам и клиентам

Оставьте положительное, неизгладимое впечатление, написав продуманное прощальное письмо своим коллегам.

Прекратить отношения никогда не бывает легко, особенно когда вы уходите с работы. Даже если вам не терпится двигаться дальше, важно выйти за дверь в хороших отношениях.

Итак, после того, как вы уведомили о своем решении за две недели, самое время подумать о написании прощальных писем своим коллегам, менеджерам и клиентам.Поначалу это может показаться простым — быстрое «прощай и прощай», но это легко переосмыслить.

Если вы не можете подобрать идеальные слова, воспользуйтесь этими советами (и примерами), которые помогут вам начать работу.

Важность отправки лучшего прощального письма

Вы отправили уведомление, и компания объявила о вашем отъезде — так зачем вам отправлять прощальное письмо? К этому моменту вы, вероятно, много разговаривали с коллегами, желая вам всего наилучшего.Достаточно, правда?

Даже если все знают, что вы уходите, отправка прощального письма коллегам перед вашим последним днем ​​- довольно стандартная практика. Это хороший этикет и хороший способ завершить свое время в компании, особенно если у вас сложились прочные связи со своими коллегами, менеджерами и клиентами.

Помимо выражения признательности, вы также можете использовать электронное письмо как возможность поделиться своей контактной информацией, включая личный адрес электронной почты, URL-адрес LinkedIn или даже номер телефона, чтобы поддерживать связь.

Скорее всего, это ценные люди в вашей сети, на которых вы захотите опереться, если вам понадобится рекомендация о работе или рекомендация LinkedIn. Они также могут познакомить вас с новыми возможностями в будущем — просто не забудьте вернуть услугу в будущем.

6 советов по созданию и отправке идеального прощального письма

Изначально написание прощального письма коллегам может показаться достаточно простым, но важно найти правильные слова и оставить положительную ноту.Вот несколько советов, о которых следует помнить:

1. Уточняйте у своего менеджера

Перед тем, как отправить прощальное письмо, подтвердите, что компания объявила о вашем уходе. Ваш адрес электронной почты не должен никого удивлять, поэтому просто убедитесь, что все знают, что вы уходите.

2. Отправьте письмо за день или два до отъезда.

Поскольку все знают, что вы уезжаете, вам не нужно отправлять прощальное письмо раньше, чем за день или два до вашего последнего дня. Если вы отправите его раньше, вы можете отвлечься от завершения работы и свести концы с концами.

Однако, если вы обращаетесь к клиентам или поставщикам, вам нужно сообщить им об этом вскоре после того, как вы сообщите об этом за две недели. Это даст им достаточно времени, чтобы задать любые вопросы и подготовиться к вашему отъезду.

3. Закрепите тему своего прощального электронного письма

Написать идеальную тему прощального письма никогда не так просто, как кажется, но очень важно, чтобы вы все поняли правильно.

Тема вашего прощального электронного письма должна быть простой и очевидной.Это может выглядеть по-разному в зависимости от того, кому вы отправляете электронное письмо, но вот несколько примеров:

4. Сказать положительно и выразить благодарность

Ваша электронная почта должна иметь в целом положительный тон. Выразите благодарность за ваш опыт работы с компанией и возможность работать с талантливыми людьми.

Если вы отправляете электронное письмо кому-то, с кем вы особенно сблизились, вы можете поделиться хорошими воспоминаниями, шуткой или даже комплиментом.

5. Не забудьте свою контактную информацию

Одна из основных причин отправки прощального письма коллегам — предоставление им своей контактной информации.У вас больше не будет доступа к своей рабочей электронной почте, поэтому, если вы хотите поддерживать с ними связь, поделитесь своим личным адресом электронной почты и URL-адресом LinkedIn. Вы также можете поделиться своим номером телефона, если хотите.

6. Будьте краткими и милыми

В целом, ваше прощальное письмо коллегам должно быть коротким и приятным. Не сообщайте слишком много подробностей о вашей новой возможности и не показывайте слишком много волнения перед уходом.

Вы также не хотите отрицательно говорить о членах команды, менеджерах или самой компании.Лучше быть кратким, выразить свою благодарность, поделиться своей контактной информацией и двигаться дальше.

Примеры прощальных писем для вашей команды, менеджеров, коллег и клиентов

Помня об этих советах, начните писать прощальное письмо. Вы можете использовать приведенные ниже примеры, чтобы помочь вам начать работу, но помните, что вы захотите персонализировать их, используя свою собственную информацию и опыт.

1. Прощание с близкими коллегами

Если вы сблизились со своими коллегами и членами команды на работе, есть большая вероятность, что вы уже много говорили с ними о своем уходе.Также вероятно, что у вас есть их личная контактная информация, и вы уже планируете поддерживать связь после вашего последнего дня.

Тем не менее, вы все равно можете отправить им прощальное письмо. Это не должно быть особенно формальным или включать все мельчайшие детали вашего отъезда. Вместо этого сосредоточьтесь на своей благодарности и поддержании связи. Вот пример того, как это может выглядеть:

Тема сообщения : Спасибо за все

Уважаемая Кейтлин,

По мере того, как мое время в XYZ Corporation подходит к концу, я не могу не думать обо всех замечательных людях, с которыми я работал, включая вас.Трудно поверить, что мы работаем вместе более четырех лет.

Я особенно благодарен за то, что встретил вас в свой первый день, и я не могу отблагодарить вас за ваше руководство в те первые несколько недель. Было здорово сотрудничать с вами в таком большом количестве проектов. Мне нравится твое упорство, твоя готовность прыгнуть прямо сейчас и твоя способность мыслить нестандартно.

Конечно, это не до свидания; Я знаю, что мы будем поддерживать связь вне работы (давайте внесем те ежеквартальные проверки Zoom в календарь, о котором мы говорили!).

Я буду скучать по тебе, двигаться вперед, но желаю тебе только самого лучшего. Убивай это!

Best,

Сара

2. Прощание с вашим непосредственным подчиненным или подчиненными

Ваше прощальное письмо ближайшему окружению или подчиненным будет во многом зависеть от того, какие у вас с ними отношения. Если вы работали в более непринужденной обстановке совместного офиса, не стесняйтесь взять этот тон в своем прощальном письме.Если вы носили костюмы, пожали друг другу руки и работали в более корпоративной среде, вы, вероятно, напишете более формальное прощание.

Вот пример того, что вы могли бы написать своей команде или непосредственным подчиненным в более непринужденной обстановке:

Тема : Мой последний день

Уважаемый коллектив,

Как вы знаете, мое время с ABC Collective заканчивается через пару дней.

Я до сих пор не могу в это поверить, но работать с каждым из вас последние шесть лет было абсолютным удовольствием.Это определенно горько-сладко. Я с нетерпением жду своего следующего шага, но мне будет очень не хватать работы с каждым из вас. Я никогда не забуду, как весело мы провели мозговой штурм на местной пивоварне, и пятницы не будут такими же без обедов нашей команды в Lemongrass.

Спасибо за вашу поддержку, и пожалуйста, оставайтесь на связи. Не стесняйтесь отправить мне электронное письмо на [email protected] или связаться со мной в LinkedIn на linkedin.com/in/firstnamelastname123.

Мне будет не хватать тебя каждый день, но я с нетерпением жду твоих успехов.Если я могу чем-то помочь в этом переходе в ближайшие два дня, не стесняйтесь обращаться к нам.

Всего наилучшего,

Сара

3. Прощальное письмо своему начальнику или менеджеру

Хотя вы потенциально можете попрощаться со своим начальником или менеджером в том же электронном письме, которое вы отправляете своей непосредственной команде, вы также можете отправить им отдельное письмо, особенно если вы работали в тесном сотрудничестве. Опять же, то, как вы напишете это письмо, во многом будет зависеть от ваших отношений, но вот пример прощального письма, которое вы можете отправить своему менеджеру:

Тема : Прощаться никогда не бывает легко

Дорогой Джон,

Поскольку сегодня мой последний день с ABC Collective, я хотел сообщить вам, как мне понравилось проводить здесь время.

Мне было приятно работать с вами, и я ценю все, что узнал под вашим руководством. Ваше руководство и поддержка в течение последних трех лет неоценимы, и я буду оглядываться на этот раз с огромной благодарностью.

Хотя наше время вместе заканчивается, я надеюсь поддерживать связь. Не стесняйтесь обращаться к [email protected] или 111-222-3333 в любое время.

Еще раз спасибо за ваше руководство, и я желаю только самого лучшего вам и команде.

С уважением,

Лиза

4. Прощальное письмо генеральному директору или основателю.

Если вы работаете в небольшой компании или стартапе, велика вероятность, что время от времени вы работаете напрямую со своим генеральным директором или основателем. Если они сыграли решающую роль в вашем пребывании в компании, стоит также отправить им прощальное письмо. Они оценят внимательность.

Опять же, это будет зависеть от ваших отношений с генеральным директором, а также от культуры компании, но вот пример того, что вы можете отправить:

Уважаемая Синтия,

Как вы знаете, сегодня мой последний день работы с ABC Startup, и я должен сказать, что это невероятно сладко-горький день.

Я провел здесь исключительно положительно, и мне понравилось учиться под вашим руководством. Я вырос не только как человек, но и как дизайнер, и я во многом связываю это с созданной вами позитивной культурой, а также с вашей поддержкой в ​​моем постоянном профессиональном развитии.

Я желаю ABC Startup всего наилучшего и надеюсь, что мы сможем поддерживать связь. Не стесняйтесь обращаться по адресу [email protected] или найти меня в LinkedIn.

Еще раз спасибо за то, что предоставили мне эту невероятную возможность за последние три года, и я с нетерпением жду возможности увидеть, чего ABC Startup добьется в следующий раз.

С уважением,

Скотт

5. Образец прощального письма клиентам, поставщикам или сторонним контактам

Если вы работаете с клиентами или работаете с людьми за пределами вашей компании, не забудьте отправить им электронное письмо. Скорее всего, вы захотите сделать это вскоре после того, как отправите уведомление в компанию, но как только вы выясните, как будет выглядеть переход.

После того, как вы определились с новым контактным лицом, отправьте прощальное письмо. Вот пример:

Тема : Новое контактное лицо

Уважаемый ZYX Cooperative,

Я обращаюсь к вам, чтобы сообщить, что мой последний день с ABC Collective будет 8 сентября.

Я хочу сообщить вам, насколько мне понравилось работать с вами в последние два года, и мне было приятно познакомиться с вами.

В течение следующих двух недель я буду работать, чтобы уладить все незавершенные дела, так что не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас есть какие-либо вопросы.В противном случае вашим новым контактным лицом будет Эшли. У нее более 10 лет опыта, и с ней приятно работать. Она отправила копию этого письма и свяжется с вами в течение следующей недели.

Желаю вам и ZYX Cooperative всего наилучшего,

Марк Смит

6. Прощальное письмо всей компании

В последний день вы можете отправить электронное письмо своей компании, в зависимости от ее размера и того, насколько тесно вы работали с коллегами из разных отделов.

Например, если вы работаете в стартапе из 30 человек, вероятно, вы стали ближе к большому количеству своих коллег, поэтому вы могли бы разослать корпоративное электронное письмо или сообщение Slack. Вот пример:

Тема : На связи

Моим коллегам по ABC Collective,

Как вы все слышали, мой последний день в компании завтра, 2 мая.

Прежде чем я уйду, я хочу сообщить вам, как мне понравилось работать в ABC Collective.Это невероятная компания, и мне повезло, что я был ее частью последние семь лет. Было приятно работать с каждым из вас, и я желаю вам всего наилучшего.

Хотя вы больше не увидите меня в офисе, пожалуйста, не будьте чужим. Мой личный адрес электронной почты — [email protected], и вы можете найти меня в LinkedIn на linkedin.com/in/firstnamelastname123.

Я с нетерпением жду возможности оставаться на связи и увидеть, чего вы все еще добиваетесь!

Всего наилучшего,

Блейк

Заключение

Отправка прощального письма вашим коллегам — важный последний шаг в уходе с работы.Это дает вам прекрасную возможность выразить свою благодарность, а также поделиться своей контактной информацией для будущей переписки.

Вы никогда не захотите покидать компанию в плохих условиях, и хорошо написанное прощальное письмо может помочь обеспечить положительный переход.

Не тратьте время на поиски в Google. Получите профессиональные консультации по вопросам карьеры прямо на ваш почтовый ящик.

Рекомендуемая литература:

Статьи по теме:

Прощальное письмо коллегам (образец прощального письма, которое понравится людям)

Прощальное письмо коллегам — это разумный шаг в карьере.

Почему?

В свой последний рабочий день вы, , можете спринт к выходу с боевым возгласом. Может быть, по дороге сбить автомат компании по производству жевательной резинки.

Но — ваше будущее. Эта мелочь о сжигании мостов. А.К.А. сети.

Любой сотрудник может стать следующим Биллом Гейтсом или Индрой Нуйи.

Кто угодно может получить билет на работу вашей будущей мечты.

Прощальное письмо — не просто хорошая идея.Это очень важно.

Это руководство покажет вам:

  • Как написать прощальное письмо, которое укрепит отношения.
  • Образец прощального письма коллегам, который можно преобразовать и использовать.
  • 10+ отличных примеров прощального письма коллегам для разных типов коллег.
  • Почему прощальное письмо может быть самым умным шагом в карьере.

Готовы? Вот образец прощального письма .Попытайтесь понять, почему это так хорошо работает.

Продолжайте читать, чтобы увидеть примеры прощального письма коллегам и то, как написать свое за пять простых шагов.

Секрет лучших прощальных писем

Умение написать прощальное письмо означает понимание того, почему .

Прощальное письмо или прощальное письмо коллегам имеет одну цель:

Выразить уважение.

Уважение полезно для души.

Но это здорово для вашей карьеры.

Подавляющее количество исследований показывает, что сетевое взаимодействие значительно увеличивает рост заработной платы, эффективность работы и удовлетворенность карьерой.

Нужны доказательства?

Познакомьтесь с Эль Торрес. Она нашла свой путь к шестизначной работе с незаконченной степенью.

Откуда пришло ее большое предложение? Контакт, который она знала много лет.

Никогда не угадаешь, откуда придет работа вашей мечты.

Помните об этом, когда будете писать прощальное письмо коллегам. Тогда все ваши варианты написания будут легкими .

Хорошо. Вы видели отличный образец прощального письма выше.

Теперь позвольте мне показать вам, почему это работает и как написать прощальное письмо коллегам:

1

Выберите правильный формат прощального письма коллегам

Как вы пишете прощальное письмо коллегам?

Отправляйте короткие личные прощальные электронные письма, которые укрепляют отношения.

Представьте, что каждый сотрудник — следующий Тим Кук или Мэри Барра. (Они могут быть!)

Будьте краткими

В электронных письмах за последний рабочий день говорится: «Я интересуюсь мне больше, чем вы».

Это отправляет совершенно неверное прощальное сообщение.

Прощание с коллегами должно быть коротким:

  • 3 абзаца
  • 7–8 предложений
  • 150 слов

Прощальное письмо — не отправляйте прощальное письмо —

Почему бы не отправить прощальное деловое письмо, когда уходите?

Деловые письма, напечатанные на бумаге, имеют большое значение.Они посылают сообщение: «Я важен».

Вы хотите, чтобы ваши коллеги чувствовали себя важными.

Чтобы сосредоточиться на отношениях, придерживайтесь коротких неформальных писем.

Не отправляйте групповое электронное письмо

Что может быть лучше, чем сказать групповое письмо «Вы неважно»?

Начните с неформального приветствия, например:

  • Привет Тим,
  • Дорогая Франсин,
  • Привет Шерил,
  • Привет Арнольд,

коллеги.

Я покажу, как дальше.

Совет для профессионалов: Стоит ли отправлять новое электронное письмо каждому коллеге? Начните с шаблонов прощальных писем. Уделите больше времени настройке для заветных контактов. Для других измените имя и одну или две детали.

Вы еще не отправили письмо с уведомлением за две недели? Узнайте, как это сделать — и достаточно ли двух недель. См. Наше руководство: Как написать двухнедельное уведомление об отставке

2

Не говорите о себе в прощальном письме коллегам

Не знаю, с чего начать прощание письмо?

Что, если одним из ваших знакомых будет Шерил Сэндберг в будущем?

В США 27 миллионов предпринимателей.S.

Это означает, что каждый десятый человек, которого вы встретите, является потенциальным будущим бизнес-лидером. Даже больше, если считать руководителей C-Suite.

Ваша цель?

Покажите, что вы понимаете это в своем прощальном письме.

Кратко расскажите о том, что вы волнуетесь за свое будущее. Затем быстро переходите к тому, что оставите после себя.

Эти два прощальных письма коллегам показывают, что правильно, а что нет.

справа

Уважаемая Шерил,

Как вы знаете, я ухожу с должности графического дизайнера в Redinger & Hoff. Мой последний день 12 августа.

Я рад начать новую главу, но хочу сообщить вам, насколько мне понравилось работать с вами.

В первом из примеров нашего прощального письма коллегам ваши планы на будущее неясны.Это помещает внимание туда, где оно принадлежит.

неправильно

Уважаемая Шерил,

Я так рад начать свою новую карьеру. Я провел здесь великолепно, но эта возможность — шанс всей моей жизни. Плата лучше, льготы лучше, а команда XYZ Co. просто потрясающая! Мой 401K будет полностью передан через шесть месяцев, что означает …

Yowch.Способ втирать это. Уши будут кипеть после этого прощального письма коллегам.

Подсказка для профессионалов: Нужны примеры темы письма на прощание? Сохраняйте простую тему письма об увольнении. Отъезд, прощальное сообщение, или Движение по начнется с правой ноги.

У вас еще нет новой работы? Прежде чем попрощаться с коллегами, изучите четыре основных сайта по трудоустройству, на которых стоит сосредоточиться. См. Наше руководство: Сайты вакансий: 15 лучших систем поиска вакансий и способы их эффективного использования

3

Ace Your Goodbye Email, показывая, насколько ваши коллеги значат для вас

Как можно вы говорите: «Я дорожу этими отношениями?»

Вы могли бы просто сказать это.

Но это общий.

Используйте детали в прощальном письме коллегам.

Правильная информация доказывает, что ваш коллега важен.

Посмотрите на огромную разницу в этих двух примерах прощального письма к коллегам:

RIGHT
Без вашего понимания наша команда никогда бы не выиграла CSS Design Award. Ваше руководство помогло мне вырасти как дизайнеру способами, о которых я даже не ожидал.Вы также познакомили меня с моей новой любимой книгой «Искусство смотреть сбоку».

Это прощальное письмо делает все правильно, с подробностями.

В следующем примере прощального письма коллегам нет:

НЕПРАВИЛЬНО
Я очень ценю вас и дорожу нашими отношениями. Вы были отличным сотрудником, и я всегда буду ценить наш совместный опыт.

Ага.Универсальный. Я не чувствую себя особенным. Ты? Не с этим прощальным письмом.

Чтобы показать, насколько коллега значит для вас, упомяните один или два из них:

  • Что-то, чему вы научились у них.
  • Что вы получили от отношений.
  • То, чем вы делитесь.
  • Каким-то образом они вам помогли.
  • Забавный момент или воспоминание, которое вы пережили вместе.

Используйте 2–3 из этих деталей в каждом прощальном письме коллегам, которое вы отправляете.

Совет для профессионалов: Ваши данные будут отличаться в прощальном электронном письме руководителю, старшему руководителю, коллеге или непосредственному подчиненному. Настройте свой подход к каждому. Я покажу как через минуту.

Как добавление 40 слов в профиль LinkedIn повысит ваши шансы получить работу в 40 раз? См. Наше руководство: Как оптимизировать сводку и профиль в LinkedIn для получения работы

4

Скажите, что вы хотели бы сохранить отношения


Представьте себе это —

Это через три года.Ты безработный.

Затем звонит телефон. Это бывший коллега. Она спрашивает, были бы вы заинтересованы в удобном предложении о работе?

Лучшее прощальное письмо коллегам оставляет дверь открытой.

Посмотрите, как в следующем примере нашего прощального письма коллегам:

СПРАВА

Хотя я уезжаю, вы дали мне много вещей, чтобы взять с собой. Я бы хотел оставаться на связи.Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться по любой причине на мой личный адрес электронной почты ([email protected]) или мобильный телефон (904-451-1014).

С уважением,

Киара Шертик

Ницца. Ваш коллега будет польщен этим прощальным письмом. Она явно входит в ваш внутренний круг.

Не так с примерами следующего нашего прощального письма коллегам:

НЕПРАВИЛЬНО

Давайте оставаться на связи! Вы можете найти меня в LinkedIn или использовать мою контактную информацию ниже.Спасибо и до свидания.

С уважением,

Киара Шертик

Это кажется буквенным. Это не запоминается и не подходит для профессионального прощального письма.

Совет для профессионалов: Никогда не отправляйте уведомление об уходе в прощальное письмо коллегам. Всегда сначала говорите своему боссу лично. Затем отправьте заявление об увольнении. Прощальные письма приходят в последнюю очередь.

Сможет ли один жаркий момент на Facebook потопить ваше большое прощальное письмо коллегам? Предотвратите катастрофу с помощью нашего руководства: Как проверить свое присутствие в Интернете до того, как рекрутеры найдут вас

5

Завершите прощальное письмо коллегам обширной контактной информацией

Превосходно.

Вы только что получили направление на большую работу.

Откуда это взялось? Прошлый коллега и прощальное письмо.

Вы дали ему много контактной информации в своем прощальном письме коллегам. Это сделало две вещи:

  1. Помогло ему найти вас
  2. Заставило его почувствовать себя ценным

[email protected]

904-451-1014

linkedin.com / kiarashertick

3048 Sycamore Fork Road

Fort Lauderdale, FL 33301

Большое прощальное письмо подчеркивает важность отношений.

Добавление большого количества контактной информации похоже на десятифутовый коврик для приветствия.

Совет для профессионалов: Включите много контактной информации. Добавление большего к прощальному письму делает вашу связь значимой.

Какую контактную информацию не следует указывать в резюме? Стоит ли включать свой дескриптор Facebook? См. Наше руководство: Как сделать заголовок резюме с правильной контактной информацией

6

Примеры лучших прощальных писем для разных коллег

Вы можете начать с одного и того же шаблона для каждого прощального письма коллегам.

В прощальном письме всегда будут одни и те же ингредиенты:

  1. Приветствие, например, Дорогой, привет, привет, привет,
  2. Напомните им, что вы уходите, и дату.
  3. Приведите пару подробностей, которые покажут, почему вы их цените.
  4. Предлагаю оставаться на связи.
  5. Предоставьте обширную контактную информацию.

Шаг № 3 будет отличаться для каждого получателя. Вот несколько примеров прощальных писем, чтобы осветить путь:

Коллеге

Это прощание с коллегой показывает, как выбрать положительную деталь.Прощальное письмо коллегам после отставки должно быть сосредоточено на сильных сторонах, которые нравятся человеку в себе.

Вы эксперт в том, чего не понимает большинство людей, — в чтении. Я никогда не забуду, как высшее руководство настаивало на том, чтобы Innotech была поставщиком, и вы высказались за нас. Если бы вы этого не сделали, в тот год мы потеряли бы десятки тысяч человек. Я пытался научиться этому навыку у тебя.

Прямому подчиненному

Прощальное письмо сотруднику может показать его сильные стороны.

Было приятно быть рядом с вами каждый день. Возможно, вы не помните, но после того, как мы потеряли аккаунт Климсона, я чувствовал себя изрядно потрясенным. Ваше доброе внимание и яркое отношение переориентировали меня на нашу новую деловую активность.

Менеджеру

Хотите сжигать мосты со своим менеджером? Не надо. Благодарственное письмо своему боссу, когда вы уходите с работы, — это разумный шаг.

Когда я хотел купить новое программное обеспечение для редактирования, вы могли просто сказать «нет».Вместо этого вы нашли время, чтобы объяснить свои рассуждения. Ваши бизнес-идеи помогли мне принимать решения. С тех пор я это ценю.

Старшему сотруднику или руководителю

Каждая компания любит говорить о семье. Эта компания действительно воплощает это в жизнь. Подарочная карта Amazon, которую вы отправили неожиданно, может показаться вам маленькой, но я часто думаю о ней в неожиданные моменты.

Тем, кого вы не знаете

Мне очень понравилось познакомиться с вами.Было приятно работать с вами над проектом Cloud Management. Ваши идеи и идеи помогли добиться успеха.

Клиенту

Было очень приятно работать с вами последние четыре года. Я очень ценю все твои дела.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *