Пример письмо с предложением о сотрудничестве: Пример предложения о сотрудничестве: просто следуйте инструкциям!

Образец письма-предложения о сотрудничестве

Предложение о сотрудничестве на практике составляется для текущих партнеров или для потенциальных.

Коммерческое предложение для потенциального партнера, который в будущем может стать заказчиком, важно составить таким образом, чтобы оно было интересным для него.

Стандартов и правил для текста подобных писем не существует, однако есть основные моменты, которые должны присутствовать в них.

Текст должен быть кратким, понятным, конкретным, отражающим особенности вашей продукции, грамотным и хорошо оформленным.

 

Письмо-предложение о сотрудничестве

Письмо для потенциального партнера пишем качественно, в официально-деловом тоне, грамотным русским языком без ошибок.

Существует ряд правил:

• Обращение к определенному сотруднику компании. Если есть информация о ФИО руководителя, лучше сделать обращение личным, например «Уважаемый Иван Иванович!», а не абстрактным «Уважаемый руководитель!»
• Название письма: Коммерческое предложение, Предложение о сотрудничестве.
• Основные тезисы вашего предложения, общая характеристика вашей организации, информацию, которая может вызвать интерес у той организации, которой вы пишете посотрудничать с вами: успехи вашей организации, специализация, основные проекты.
• Четко выраженное само предложение о сотрудничестве, в котором обозначаем также и условия по услугам или товарам, которые вы можете предложить.
• Реквизиты, адреса, телефоны вашей компании, а также электронная почта, адрес сайта, дата написания письма, информация о руководстве вашей компании.
• Подпись руководителя и печать организации.

 

Юридические последствия направления письма-предложения

Желательно отправлять письма-предложения по обычной почте, потому что в электронных письмах у секретарей, обрабатывающих почту, оно может затеряться, тогда как обычное письмо обычно проходит регистрацию и с большей вероятностью попадет к руководителю на стол.

Та организация, которая получает коммерческое предложение о сотрудничестве, не обязана отвечать на него, согласно деловой этике, поскольку рассылка коммерческих писем – это часть рекламной деятельности организации, предлагающей свои услуги.

Чтобы побудить руководителя компании на звонок в вашу организацию, текст предложения должен быть мотивирующим, действительно интересным и побуждающим на действие.

Для этого нужно выяснить потребности той организации, для которой вы составляете письмо и обозначить в письме выгоду для нее.

Ниже расположен типовой бланк и образец письма-предложения о сотрудничестве, вариант которого можно скачать бесплатно.

Официальное письмо о сотрудничестве. Письмо о сотрудничестве. усилителей предложения о сотрудничестве

Соглашение о намерениях считается документом, текст которого не регламентируется существующим законодательством. Однако в ГК РФ отображено разъяснение, близкое данному понятию. Например, в ст. 492 ГК прописан термин, как предварительное соглашение. И несмотря на то, что это разные понятия, между существующими разъяснениями имеется немало общих моментов.

Документ о намерениях, как правило, является предварительным соглашением, действующим в паре с основным контрактом, который оформляется вслед за первым намерением. При этом в последующем главном контракте все события будут выполняться согласно параграфов, отображенных в предварительном документе.

Как составить договор о намерениях заключить договор о сотрудничестве в будущем

Как отражено выше договор о намерениях – это такое соглашение, в котором партнеры, в перспективе обязуются составить следующий, главный контракт.

Решение об оформлении данного соглашения принимается тогда, когда оба партнера перспективной сделки имеют желание утвердить взаимное сотрудничество. В документе отображаются все моменты, касающиеся основного контракта, при этом все пункты соглашения обязаны формулироваться конкретно и ясно.
К примеру, можно применять такую формулировку:

«… стороны предполагают подписать контракт о монтаже оборудования… на протяжении…»

«… срок, на протяжении которого партнеры подпишут контракт, определяется…» и т. д.

Протокол о намерениях будет юридически действительным, только в том случае, когда все параграфы будут конкретизированы. В противном варианте протокол может оказаться не признанным, из-за чего впоследствии может стать формальным документом ни к чему не обязывающим.

• Указанная точная дата или время, на протяжении которого должны подписать главный контракт.
• Ориентировочная стоимость предмета контракта: Здесь может быть отображен диапазон стоимости предлагаемых товаров, осуществляемых работ.
• Возможность привлечения к контракту посторонних лиц – посредников, аналитиков, оценщиков.
• Итог соглашения – констатация того, что сотрудничество будет продлено.
  Образец бланка о намерениях

Образец бланка о намерениях

Если в протоколе о намерениях не отражены сроки действия основного контракта, то в данном примере к нему применяются стандартные нормативы ГК РФ, касающиеся подобных документов. Продолжительность действия такого контракта по существующему Закону не может быть более года с даты его заключения.

Что обозначает такой пункт?

• Обязательность предоставления дополнительных материалов (лицензии, сертификаты)
• Список пунктов, которые в пределах настоящего протокола будут относится к уважительным причинам срыва соглашения
• Дозволенность одной из сторон в перспективе отказаться от выполнения договора
• Размер штрафных санкций для того партнера, который сорвет обязательства

Данные соглашения составляются, как и любые другие подобные документы, в двух экземплярах и каждый экземпляр равнозначный в юридическом смысле. При увеличении количества партнеров, участвующих в выполнении договора, увеличивается число экземпляров документа.

Договор составляется в письменной форме и не требует нотариального подтверждения. При этом данный контракт является действительным документом в ходе судебного спора, если таковой возникнет.

Как и у любого документа, у соглашения о намерениях обязана соблюдаться определенная структура :

1. Преамбула, где отображается название соглашения и претенденты на его исполнение.
2. Краткий текст соглашения, в котором партнеры оговаривают перспективные намерения. По ГК РФ возможны предварительные намерения о передаче имущества, об исполнении работ или услуг. Предмет соглашения оговаривается четко: что конкретно будет передаваться, каковы услуги будут выполнены. Соответственно нужно указать сумму главного контракта. Если пока сумму назвать нельзя, то нужно оговорить это и прописать, что сумма будет назначена претендентами при подписании главного контракта.
3. Время заполнения главного договора.
4. Ответственность партнеров за срыв соглашения (неустойка, штраф и т. д.).
5. Если договаривающиеся лица используют обеспечительные мероприятия (аванс, задаток и т. д.), то это должно быть отображено в документе о намерениях.

В каких случаях составляется протокол и письмо?

В жизни встречаются моменты, когда претенденты на заключение соглашения на взаимное сотрудничество, вначале переписываются или оформляют протокол встречи, в котором решили составить письменное предварительное соглашение.

Обычно, в письмах заинтересованные партнеры при составлении сделки отображают самые важные аспекты, к примеру, о чем речь будет идти в главном контракте, сроки его подписания и т. д. Встреча возможна при условии, когда между заинтересованными лицами при переписке возникло обоюдное желание о встрече, что должно подтверждаться письмами. В протоколе, подписанном партнерами, можно отобразить главные направления будущего договора.

При этом надо отметить, что письма, и протоколы встреч на регламентируются Законодательством РФ и по своему значению их нельзя приравнять к предварительному соглашению.

Образец письма о направлении заключении договора

Письмо о подписании договора: образец, правила составления

Несмотря на то, что письмо о намерениях не регламентируется Законом и ни к чему не обязывает, неграмотно заполненный документ способен предоставить одной из сторон серьезные юридические и материальные последствия. В данном разделе попытаемся разъяснить, как правильно написать предложение о намерениях.

Во-первых , деловое письмо считается неотъемлемым элементом в отношениях между партнерами. Корректное составление письма с соблюдением этики обеспечит налаживание взаимовыгодного сотрудничества и повышение имиджа фирмы. Письмо о заключении соглашения должно, как можно четче отображать главную мысль.

Основные правила, предъявляемые к составлению такого письма

• Составление письма на фирменном бланке
• Обязательное соблюдение полей с отступом слева – 3 см, справа –1,5 см;
• В шапке документа необходимо указывать ФИО и должность получателя
• Вверху левого угла отображается дата отправления документа и номер регистрации
• Подпись отправителя с отображением должности и ФИО.
• При составлении письма, как правило, используется шрифт Times New Roman с размером букв 12 и одинарным интервалом.

Чтобы заключить выгодную сделку для своего бизнеса, необходимо заинтересовать вероятного партнёра. Удобно сделать это в письменном виде — составить коммерческое предложение о сотрудничестве.

Доказать выгоду сотрудничества

Бизнесмен должен убедить партнёра, что сотрудничество принесёт обоим опровержимую выгоду. Также следует объяснить, при каких обстоятельствах он её получит.

При составлении коммерческого предложения (КП) следует учитывать статус предприятия и прислушиваться к рекомендациям опытных маркетологов.

Конечно, раскрученным компаниям с известными брендами (Mercedes, Газпром, Coca-Cola и прочее), не нужно прилагать усилия и всячески изощряться, чтобы убедить представителя той или иной компании сотрудничать с ними. В этом случае достаточно оформить письмо с кратким изложением преимуществ своего товара или услуги.

Для остальных бизнесменов очень важно соблюсти некоторые тонкости, чтобы данное предложение возымело желаемый эффект.

Важные компоненты, входящие в коммерческое предложение

При составлении документа о сотрудничестве необходимо придерживаться стандартных требований.

• Использовать фирменный бланк.
• Составить грамотное обращение к представителю компании.
• Выбрать оригинальный заголовок.
• Кратко изложить суть предложения.
• Побудить контрагента к действию.
• Привести актуальные контакты.
• Проявить вежливость в форме предварительной благодарности.

Использование бланков

КП можно составить на обычном листе бумаге, это вполне допустимо. Однако использование фирменного бланка с логотипом предприятия станет своеобразным элементом рекламы своей компании и красноречиво дополнит содержание письма.

Текст приветствия

Важная часть — обращение к потенциальному клиенту. К его составлению нужно отнестись серьёзно и понимать, к кому и каким образом следует обратиться. К примеру, по имени и отчеству допустимо обращаться в таких случаях:

• когда предложение отсылается после предварительного телефонного разговора с вероятным партнёром;
• КП адресовано целевому потребителю, к которому можно применить индивидуальный подход.

Оригинальный заголовок

Заголовок необходим в качестве рекламного эффекта, он должен содержать главную концепцию КП. При обращении в государственное учреждение креативный заголовок необязателен. От него также можно отказаться, если компания и так достаточно разрекламирована.

Если предложение исходит от бюджетной организации, предложение формулируется по установленному образцу, в котором креатив не требуется. Такое письмо носит стандартный характер и не требует проявления инициативы от его составителя, его форма остаётся в рамках принятых правил.

Суть предложения должна быть изложена содержательно, но лаконично: короткий рассказ о компании, предлагаемые товары, услуги, работу или взаимовыгодное сотрудничество.

Основная часть документа

Как побудить клиента к действию

Чтобы заставить согласиться сотрудничать, не следует применять давление. Такой подход только оттолкнёт получателя письма, и надежда на сотрудничество будет потеряна навсегда. Гораздо эффективнее сделать заманчивое предложение, предоставив какое-либо поощрение или вознаграждение. Например, скидку за своевременный отклик.

Контактные данные

Следует написать не только телефон, но и электронный адрес, чтобы клиент имел физическую возможность ответить на предложение о сотрудничестве.

Заранее поблагодарите получателя письма за то, что уделил время на его прочтение. Хотя, если речь о персональном деловом предложении, благодарность принято принимать по умолчанию.

На ошибках учатся

Чтобы составить идеальное коммерческое предложение, нужно всегда прислушиваться к советам профессионалов. Но есть ещё один старый проверенный метод — учиться на ошибках других. На практике встречаются различные ошибки, перечислим некоторые из них.

Усложнённые синтаксические формы

Для формулировки КП необязательно строить слишком правильные, с законченным смыслом фразы. Более эффективно воздействуют на человека короткие предложения с недосказанными мыслями, междометиями. Изложение должно иметь живой язык, а не сухие умозаключения.

Чрезмерная краткость

Мнение о том, что нужен предельно короткий текст, ограниченный одной страницей, можно назвать стереотипом. А это далеко не то, что может дать желаемый результат. Лучше всего при составлении письма с коммерческим предложением забыть о рекомендациях в плане объёма, особенно, когда есть о чём интересно рассказать. Можно найти немало образцов таких писем и убедиться, насколько они содержательны и способны зацепить.

Дублирование

Обычно повторяются одни и те же ошибки, когда рассказывают об аналогичном товаре или услуге точно такими же фразами, как делает это конкурент. Необходимо не только описать и расхвалить свой продукт, а доказать, что именно в данной компании он самый лучший и незаменимый. Здесь уместно проявить красноречие, чтобы обратить внимание на исключительность товара. Далее следует раскрытие сути — почему именно с этой компанией будет более выгодно сотрудничать.

Перечисление достоинств

Простой рассказ о достоинствах продукции компании ни к чему не приведёт. Любая похвала требует доказательств: почему именно этот товар самый лучший и выгодный. Для этого прекрасно используются отзывы тех, кто пользовался данной услугой или продукцией, причём это должны быть либо широко известные личности (звёзды кино, спорта, эстрады), либо известные представители компаний с положительным имиджем.

Не менее эффективным будет интересная история, произошедшая с клиентом, который стал пользователем конкретного продукта или услуги. В финале истории обязательно рассказать о результатах его использования, лучше всего в цифрах. Если имеется в виду сотрудничество, то указать, какую прибыль получил партнёр.

Всем одно и то же

Грубейшей ошибкой может стать неправильный подход к рассылке одинакового предложения нескольким клиентам без ориентации на индивидуальность. Такое предложение теряет вес и, как правило, остаётся не реализованным. Клиент, который может стать вероятным партнёром, должен почувствовать, что это предложение адресовано именно ему, это в какой-то мере ему польстит и заставит откликнуться.

Фотогалерея: образцы удачных коммерческих предложений

Коммерческое предложение с правильной разбивкой на подзаголовки Коммерческое предложение с удачной структурой документа Коммерческое предложение с лаконичным изложением преимуществ услуги Коммерческое предложение с описанием преимуществ при сотрудничестве

Коммерческое письмо иностранному партнёру

При составлении коммерческого письма-предложения иностранному клиенту следует придерживаться стандартной структуры и формы. Начинаться КП должно с обращения, броского, подкупающего заголовка. Далее следует внятное изложение сути предложения, его выгоды и заканчиваться выводами и контактными данными. Если в штате нет менеджера, владеющего английским, такие услуги может оказать переводчик или копирайтер со знанием английского.

Образец коммерческого предложения на английском

Необходимость в сопроводительном письме

Сопроводительное письмо содержит принципы сотрудничества в сжатой форме. Используется сопровождение с тем, чтобы сократить объем основного предложения.

Составляется сопровождение по желанию отправителя, однако здесь должна присутствовать чёткая структура и соответствие требованиям основ делопроизводства.

Прежде всего, необходимо обратиться к адресату и поприветствовать его. Если оно отсылается после предшествующего телефонного звонка, желательно обратиться с указанием имени и отчества.

Пример обращения

«Здравствуйте, уважаемый Степан Васильевич!»

или «Добрый день, Вас приветствует компания …»

«ООО «Домосед» делает Вам предложение широчайшего ассортимента кухонных аксессуаров по цене производителя».

Сообщить о прилагаемых документах:

«Предлагаем ознакомиться с выгодным предложением скидок».

Побудить к принятию решения:

«Желаете с нами сотрудничать? Обращайтесь по адресу…».

Образец сопровождения

Здравствуйте, уважаемая Мария Семёновна!

Меня зовут Дмитрий Павлович. Я главный менеджер отдела снабжения и продаж ООО «Мобиле», мы говорили с вами по телефону в среду в 11.40. По вашей просьбе направляем данные о системе расчёта.

Компания «Мобиле» располагает широким ассортиментом транспортных средств различного назначения (легковые, пассажирские, грузовые) и гибкую систему оплаты по доступным ценам:

1. Наличный и безналичный виды расчёта.
2. На выплату в течение 12 месяцев с внесением первого взноса в размере 10% стоимости.

Наше предложение дополнено приглашением на выставку-продажу нашей продукции, где предложены выгодные для Вас скидки. Начало события в 12.00 12.08.2016. Наш адрес: г. Москва, ул. Тимирязева, 45.

По всем вопросам обращайтесь по тел.: (325) 503–23–45.

С уважением, главный менеджер отдела снабжения и продаж ООО «Мобиле».

Отправка предложения

Коммерческое предложение можно доставить лично или по обычной почте. Однако эти традиционные формы связи считаются несколько устаревшими. Самый современный и оперативный вид отправки, это, безусловно, электронная почта.

При всей её популярности, ещё не каждый знает о тонкостях процесса отправки электронного письма. Во-первых, важно применять формат PDF, он более универсальный и хорошо адаптирован для различных версий. Во-вторых, необходимо учесть, что подобное предложение отправляется исключительно от лица, с которым велись предварительные договорённости.

Не менее важным также является тема письма, ни в коем случае не отправлять «без темы». Она должна звучать примерно так: «Предложение о сотрудничестве по поставкам спортивных товаров».

Итак, требуется соблюсти следующую последовательность:

1. заполнить электронный адрес;
2. прикрепить основной документ в формате PDF;
3. сформулировать тему письма;
4. написать небольшой сопроводительный текст в теле письма.

Ожидание ответа

Начинающие менеджеры часто сомневаются, перезванивать ли контрагенту после отправки предложения. Опытные профессионалы всегда возьмут дело в свои руки. Сразу после отправки целесообразно позвонить и спросить, дошло ли письмо, и через какое время можно поинтересоваться решением партнёра . Дальнейшее поведение подскажет сама ситуация. Главное, не быть назойливым, не надоедать и не навязываться. Однако не забывать о поставленной цели и всё-таки постараться убедить клиента стать партнёром.

В настоящее время только ленивый не сможет справиться с задачей составить коммерческое предложение. Однако добиться подписания контракта о сотрудничестве — это уже вопрос профессионализма: умение вести переговоры, обладать культурой речи и навыками делового письма.

Гражданское законодательство не предусматривает такого вида договоров, как соглашение о намерениях, при этом данный вид сделки широко используется в гражданском обороте.

Как указано в п. 1 ст. 420 ГК РФ, договором именуется соглашение, устанавливающее/изменяющее/прекращающее гражданское правоотношение. Отсюда можно сделать вывод, что любой договор является соглашением, однако не любое соглашение можно назвать договором. Соответственно, для квалификации соглашения о намерениях как договора оно должно обладать указанными выше признаками.

Определяя правовую природу соглашения о намерениях заключить договор, можно отметить, что оно сходно с предварительным договором, однако не соответствует всем требованиям к последнему, закрепленным в гражданском законодательстве.

Соглашение о намерениях на заключение договора в будущем, не обладающее признаками предварительного договора, не будет самостоятельным гражданско-правовым договором, поскольку оно не влечет соответствующих правовых последствий.

Однако на этот счет имеются 2 противоположные судебные позиции:

• По мнению, изложенному в апелляционном определении ВС Республики Башкортостан от 14.07.2016 по делу № 33-13559/2016, соглашение о намерении заключить договор купли-продажи квартиры не может быть признано предварительным договором из-за его несоответствия требованиям ст. 429, 454. При этом суд указал, что отсутствующее обязательство не подлежит обеспечению задатком в смысле ст. 380 ГК РФ, ввиду чего переданная сумма, поименованная в соглашении о намерениях задатком, не порождает последствий, предусмотренных п. 2 ст. 380 ГК РФ.
• По мнению, высказанному 9-м ААС в постановлении от 14.07.2015 № 09АП-24213/2015, отсутствие заключенного между сторонами предварительного договора в силу положений п. 2 ст. 421 ГК РФ не свидетельствует об отсутствии принятых на себя сторонами в соответствии с соглашением о намерениях с условием внесения обеспечительного платежа обязательств.

Таким образом, соглашение (договор) о намерениях, несмотря на свою схожесть с предварительным договором, в некоторых случаях может быть самостоятельным видом гражданско-правовых договоров.

Письмо о заключении договора: образец

В ряде случаев для заключения договора необходимо направление так называемых заявок на заключение договора (такие письма часто используются при заключении договоров присоединения).

Важной особенностью, отличающей подобные письма от договора о намерениях заключить сделку, является то, что они не влекут за собой наступления каких-либо юридических обязанностей, в то время как договор нацелен на установление/изменение/прекращение гражданского правоотношения (ст. 153, 420 ГК РФ).

По своей правовой природе данные письма можно рассматривать как деловую переписку (ст. 434.1 ГК РФ), поскольку они только фиксируют желание одной из сторон заключить договор. Однако стоит учитывать, что правовое значение такого письма будет зависеть от его содержания, поскольку при согласовании в нем предмета и существенных условий сделки подобное письмо может быть квалифицировано в качестве оферты или акцепта оферты.

Образец письма о заключении договора можно скачать по ссылке: Образец письма о заключении договора .

Образец протокола о намерениях заключить договор

Протокол о намерениях заключить договор, так же как и письмо о заключении договора, не влечет за собой наступления каких-либо юридических обязанностей, но только в том случае, если в протоколе не содержатся обязательные договорные условия и он не обладает обязательной юридической силой, а является лишь фиксацией достигнутых договоренностей (например, постановление ФАС МО от 26. 04.2013 по делу № А40-85381/12-45-576).

Для придания протоколу о намерениях договорной силы он должен обладать следующими признаками:

• в нем должны быть согласованы предмет, существенные или иные необходимые условия для сделок данного вида;
• буквальное значение условий протокола должно выражать общую волю сторон на заключение договора в будущем;
• протокол должен быть подписан обеими сторонами с обязательным указанием их реквизитов.

Образец протокола о намерениях заключить договор можно скачать по ссылке: Образец протокола о намерениях заключить договор .

Письмо о подписании договора: образец, правила составления

Письмо (протокол) о подписании договора, равно как и письмо о намерении заключить договор, как правило, составляется в тех случаях, когда одна из сторон предполагает сотрудничество с другой.

• причину или объект намерений стороны;
• цели, преследуемые данным письмом;
• иные условия;
• реквизиты стороны.

Образец письма о подписании договора можно скачать по ссылке: Образец письма о подписании договора .

В заключение отметим, что в соглашении о намерении только фиксируется желание одной из сторон заключить договор. При этом правовое значение такого соглашения будет зависеть от его содержания, поскольку в случае согласования в нем предмета и существенных условий сделки оно может быть квалифицировано как договор.

Письмо о предложении сотрудничества является деловым документом. Это письмо иногда называют коммерческим предложением, так как в нем партнеры получают информацию об условиях сотрудничества и могут оценить выгоду таких отношений для себя в рамках предложенного партнерства.

Даже в случае, если предложение о сотрудничестве было встречено и рассмотрено потенциальными партнерами положительно, деловой этикет требует документального подтверждения этого решения. В данном случае не стоит путать подтверждение с соглашением, которое оформляется в виде соответствующего договора.

Письмо, в котором предложено сотрудничество, рекомендуется составить даже в том случае, если в целом детали работы были обговорены по телефону или лично. И несмотря на то, что юридической силы документ не имеет, его можно считать полноценным официальным предложением.

Как составляется письмо предложение о сотрудничестве

Для составления документа можно использовать предложенный образец письма предложения о сотрудничества, в котором учтены все требования и особенности, но строго придерживаться определенной формы от вас не требуется. Для составления данного документа лучше всего воспользоваться , где указаны все необходимые реквизиты. Кроме того это придаст ему некую значимость и важность.

Главное – составить документ согласно общепринятым в таких случаях правилам:

1. Заголовок документа не является обязательным атрибутом – вместо этого сразу начинайте письмо с обращения к адресату.
2. Первый абзац должен рассказывать о вашей компании и о деятельности, так как получатель должен видеть, что вы можете предложить что-то полезное для него. От этого вступления зависит, будет ли адресат читать письмо дальше. Например, если вы рассылаете многим потенциальным партнером предложение о поставках свежих фруктов, а компания-получатель специализируется на продаже компьютеров – получатель уже с первых строк поймет, что ваше предложение не для него.
3. В первом абзаце укажите название вашей организации или компании.
4. Если до написания письма вы уже общались с представителем компании-адресата и обсуждали какие-то детали – во втором абзаце уместно напомнить об этом. Например так: «Мы уже говорили о возможностях поставок наших комплектующих, и ваши пожелания относительно получения скидок нами рассмотрены. В результате мы готовы предложить следующее…».
5. Предыдущий пункт плавно перетекает в следующий, где будут описываться конкретные условия, цифры, сроки и наименования. Оформить эту часть письма для более удобного чтения можно в виде списка, при этом его пункты должны содержать максимально полную информацию, но без лишних деталей, запутывающих читающего.
6. Напоследок можно написать несколько формальных прощальных фраз, например – «надеемся на продолжительное и плодотворное сотрудничество» или «мы рады будем видеть вас в качестве наших клиентов».
7. Если вы пишете письмо обращение, образец универсального вида не стоит использовать для всех партнеров. Единственное, что может и должно быть шаблонным – ваши реквизиты и контактные данные, которые указываются в конце письма.

Нюансы и особенности документа

Самое первое требование к такому письму – соблюдать грамотность. Если в таком документе содержатся явные ошибки – получатель может усомниться в вашей компетентности или решит, что человек, который не может грамотно составить письмо, не может быть серьезным партнером. Избежать ошибок всегда помогает использование коротких и емких фраз и предложений. Не стоит перегружать письмо красивыми оборотами, ведь получатель не будет оценивать ваш стиль, а захочет получить точную и правдивую информацию.

Размер письма не должен быть очень большим, но в то же время короткое предложение может выглядеть как малоинформативная отписка. Оптимальный размер – половина или три четверти листа А4.

Если вы используете для написания такого документа, как письмо о сотрудничестве образец стандартного вида – это не очень хорошо. При составлении такого документа вам необходимо показать, что вы заинтересованы в общении именно с получателем и осведомлены о нем. В частности, старайтесь использовать возможность упомянуть в тексте название компании-партнера и используйте какие-то известные вам данные об этой организации.

Например, уместен такой оборот: «Мы знаем, что с прошлого года ваша компания работает не только в Москве, но и с Южными регионами, что позволяет говорить об увеличении вами закупок. Мы готовы поставлять вам продукцию в необходимых вам объемах».

 

Пожалуйста, поделитесь этим материалом в социальных сетях, если он оказался полезен!

Как предложить сотрудничество бренду: 10 шагов от идеи до успеха

Успех трендсеттера во многом зависит от того, умеет ли он правильно предложить сотрудничество бренду. Многие письма остаются без ответа только лишь потому, что предложение не соответствует определенной стилистике или блогер не сумел верно донести свою мысль. Письмо должно выглядеть взвешенным и емким бизнес-предложением. На его основании представитель бренда принимает решение, рассматривать кандидатуру блогера для сотрудничества или нет.

Как выбрать бренд для сотрудничества

Прежде всего нужно определиться, кому писать. Лучше всего найти партнера, чьи услуги вы можете искренне рекомендовать своим подписчикам. Самый очевидный выбор — любимые бренды, продукцией которых вы давно пользуетесь сами.

Обратиться можно и к любому бренду, соответствующему вашему аккаунту по убеждениям и целевой аудитории. Подумайте, кому было бы интересно размещать рекламу в вашем аккаунте, и какие товары были бы интересны вашим подписчикам.

Прежде чем написать предложение о сотрудничестве, убедитесь, что бренд подходит вам. Для этого достаточно проверить несколько ключевых моментов:

• Тематика блога соответствует бренду. Например, в бьюти блоге можно размещать рекламу косметических средств и услуг. Реклама сильно отличающихся по направлению товаров может выглядеть не органично.
• Соответствие ЦА. Чтобы бренду было интересно с вами сотрудничать, а рекламные посты не вызывали у подписчиков раздражения, выбирайте торговые марки, с которыми у вас совпадает целевая аудитория.
• Схожие ценности. Бренды, как и инфлюенсеры, несут определенные идеи. И важно, чтобы они совпадали, иначе рекламная акция может обернуться неудачей или даже скандалом.

Алгоритм действий должен быть примерно таким:

1. Внимательно изучите страницу бренда в социальных сетях.
2. Подумайте о том, какие форматы сотрудничества вы можете предложить.
3. Создайте уникальное предложение, учитывающие интересы бренда и не противоречащее вашим правилам ведения блога.

Контактную информацию рекламодателя обычно можно найти на официальном сайте или профиле в социальных сетях. Если такую информацию найти не удалось, привлечь внимание можно тегами с упоминанием бренда, или написать в Директ.

Как предложить партнерство любимому бренду

Бренды всегда заинтересованы в интересном сотрудничестве. Между тем, 95% всех предложений отправляются в корзину еще до того, как их дочитали до конца. Причина — неправильное составление письма.

В современных реалиях очень важно уметь верно излагать свои мысли онлайн, особенно если пытаешься продвинуться, заключить партнерство с брендами и зарекомендовать себя как гуру своего дела. Поэтому мы составили универсальную инструкцию, как правильно предложить партнерство.

Шаг 1: Подготовка аккаунта

Лидер мнений априори должен иметь идеальную страницу. Убедитесь в том, что ваша страница соответствует этому утверждению:

• В аккаунте правильно подобранная яркая аватарка.
• Заполнено BIO, из которого сразу понятно, что из себя представляет блог.
• На странице качественный интересный контент, оформленный в едином стиле.
• Правильно используются хештеги.
• Публикации выходят регулярно, и они разнообразны.
• В аккаунте уже есть заинтересованные в контенте фолловеры.

Прежде чем предлагать сотрудничество, обязательно приведите свой профиль в порядок. Тогда у бренда с первого взгляда на него сложится впечатление, что вы действительно профессионал своего дела.

Шаг 2: Проверьте качество и вовлеченность подписчиков

Бренды обращают внимание не только на внешние составляющие, но и на цифры. Взгляните на свой профиль со стороны. Для этого можно использовать сервис trendHERO. Он предоставляет более чем 90 метрик аналитики аккаунта, на которые смотрят бренды при планировании сотрудничества с блогером.

Самое главное, на что будут обращать внимание бренды — показатель вовлеченности. Грамотные SMM-щики давно знают, что важно не количество подписчиков, а их качество и активность. Аккаунты с “мертвой” аудиторией уже давно никого не интересуют.

С trendHERO вы также можете проверить свою страницу на ботов и неактивных подписчиков. При необходимости нужно очиститься от них. С этим же сервисом вы получите статистические данные о ваших подписчиках, их интересах, месторасположению, возрасту, полу. Это поможет понять, кому может быть интересно сотрудничество с вами, и емко сформулировать свое предложение.

Шаг 3: Придерживайтесь своей тематики

Конечно, есть лидеры мнений, которые позиционируют свои блоги как lifestyle. То есть в них можно найти все обо всем. Такие профили тоже пользуются популярностью у брендов. Но если у блогера есть единая тема, о которой он пишет постоянно, и эта тема связана с брендом, то такое сотрудничество вдвойне привлекательно.

Найдите свою тематику и работайте в ней. Пишите о том, в чем вы разбираетесь лучше всего, найдите свою фишку и придерживайтесь этого направления.

Шаг 4: Пишите!

Написать первому или ждать, пока вас заметят? Пишите! Нет ничего плохого в том, чтобы написать первым и предложить сотрудничество. Но делать это нужно с умом. Помните о том, что слово “сотрудничество” подразумевает совместный труд во благо. Между тем, подавляющее большинство предложений включает в себя только восхваления блогера, и то, что он хочет получить от сотрудничества.

Не расстраивайтесь, если ничего не получится. Возможно, вы потерпите неудачу и вам откажут по независимым от вас причинам. Но если ваше предложение было составлено верно, вы как минимум, можете быть уверены в том, что вас дослушают до конца. Обеспечьте себе возможность повторной попытки и оставьте хорошие впечатления о вас.

Как написать предложение о сотрудничестве

Предложение о сотрудничестве важно написать так, чтобы действительно заинтересовать бренд. В этом вопросе можно выделить несколько правил, которые условно можно назвать “Правила пяти С”.

1. Структура текста

Считается оптимальным, чтобы все предложение о сотрудничестве уместилось в 1 сообщение в Директ, если переписка ведется в Инстаграме. При этом оно должно обязательно включать в себя следующие пункты:

• Приветствие.
• Короткий рассказ о себе. Не нужно составлять длинные полотна восхваления себя. Просто кратко изложите, о чем ваш блог.
• Суть предложения. Опишите, что именно вы предлагаете. При этом первым делом постарайтесь заинтересовать собеседника, рассказав, что он может получить от сотрудничества. Только после этого уточните, что бы вы хотели получить взамен.
• Окончание. Попрощайтесь, пожелайте хорошего дня. Можете уточнить, что вам важно получить ответ, даже если это будет отказ.

2. Субординация

Не забывайте о правилах хорошего тона. Проявите уважение к вашему собеседнику и его времени. Постарайтесь максимально емко изложить свои мысли и чего вы хотите. Обязательно укажите ссылку на аккаунт, о котором идет речь.

3. Сокращения

Не используйте сокращений. Сообщения в стиле: «Бартер за рекламу» не располагают к общению, неприятны и неэффективны. Если у вас нет времени, или вы устали, то лучше отложить написание сообщения.

4. Собеседники

Не используйте одно и то же сообщение для рассылки всем брендам. СММ-щики общаются между собой и быстро узнают, что вы “эксклюзивно” сотрудничаете с десятками брендов. Лучше выбрать несколько компаний, с которыми бы вам действительно хотелось работать, и для каждой составить письмо с учетом ее особенностей.

5. Смайлики

Используйте эмоджи в меру и не заменяйте ими слова.

Пример: «Здравствуйте, Маргарита. Меня зовут Анна, и я занимаюсь развитием инста-блога, посвященного туризму — (ссылка). Хотела бы предложить вам сотрудничество на взаимовыгодных условиях. Например, можно провести совместный марафон/конкурс, разместить пост с указанием вашего бренда. Взамен вы можете предоставить мне примеры вашей продукции или скидку на товары для моих подписчиков.

Скажите, пожалуйста, такой формат сотрудничества вам интересен?

Заранее спасибо за ответ. Хорошего вам дня!🕊️».

Шаг 5: Проведите переговоры

Естественно, что одного письма будет недостаточно для того, чтобы договориться о сотрудничестве. Если вы получили заинтересованный ответ, опишите детально, что вы предлагаете бренду и что хотите получить взамен. Это поможет закрыть многие важные вопросы еще на старте.

Обязательно уточните:

• Какие форматы рекламы вы можете предложить.
• Когда можно разместить рекламу.
• В каком порядке будет проходить согласование.
• Что именно вы хотите получить взамен.

Будьте открыты к диалогу. Вполне вероятно, что у бренда уже есть своя модель работы с инфлюенсерами, или вам захотят предложить иное более интересное сотрудничество.

Шаг 6: Покажите статистику

Компании важно знать, кто ваши подписчики — их пол, возраст, город. Обязательно покажите бренду статистику своего аккаунта из trendHERO, ведь никто не любит покупать “кота в мешке”.

 

Посмотреть вашу статистику бренд может и сам, но ваша открытость добавить вам +100 к карме.

Шаг 7: Заключите договор

Сегодня большинство компаний стремятся заключить официальный договор с инфлюенсером, который бы гарантировал, что реклама будет проведена с учетом всех оговоренных нюансов. Для блогера официальный договор — гарантия того, что за свои труды он получить оплату. Тем более подписать договор можно и онлайн.

Если вы решили обойтись без договора, то как минимум, между вами и брендом должна быть переписка, в которой будут четко прописаны требования и обязанности обеих сторон. В таком случае, при возникновении любой непонятной ситуации, вы сможете обратится к переписке и указать на несоответствия.

Шаг 8: Подготовьте контент

Сегодня большинство компаний настроены на творческое сотрудничество. Формат “пост-подарок” уже изрядно приелся. Поэтому не бойтесь подключить креатив и предложить нестандартный формат рекламы.

Учтите, что есть бренды, которые требуют, чтобы пост был согласован. Если вы не хотите согласовать пост, то еще в момент переговоров поставьте бренд об этом в известность. При согласовании не нужно стараться всячески угодить бренду, соглашаясь на все правки. Не превращайте пост в пресс-релиз, ведь это не пойдет на пользу ни вам, ни компании.

Если возникли какие-либо разногласия, постарайтесь вежливо объяснить, что вы знаете своих подписчиков и какой контент им нравится, и прийти к компромиссу.

Шаг 9: Будьте на связи

Представьте, что где-то в другом конце страны сидит SMM-щик, который ждет и не дождется от вас ответа. Его дергает руководство, грозит ему штрафом, а вы просто не отвечаете, считая что он может подождать.

Не забывайте об обычных человеческих отношениях. Старайтесь сделать сотрудничество с вами максимально комфортным и своевременно вносить коррективы.

Шаг 10: Возьмите фидбек

Многим лидерам мнений совершенно все равно на результат. Разместил пост, получил гонорар — и все. Но быть трендсеттером — это профессия. И чтобы достичь в ней профессионализма, важно получить фидбек.

Фидбек может стать хорошим толчком для улучшения качества работы, а также покажет бренду, что вы действительно заинтересованы в результате и являетесь профессионалом своего дела.

Чек-лист: могу ли я уже писать брендам?

Маркетологи знают, что один пост у хорошего лидера мнений способен обеспечить в разы больше касаний с целевой аудиторией, чем реклама на TV. Поэтому они всегда заинтересованы в продуктивном сотрудничестве с инфлюенсерами. В то же время, далеко не с каждым блогером бренды готовы заключить партнерское соглашение.

Прежде чем начать сотрудничество с брендами, убедитесь, что вы соответствуете минимальным требованиям к хорошему блогеру:

• В вашем аккаунте уже есть несколько тысяч постоянных читателей, которые проявляют активность. Не обязательно иметь многомиллионную аудиторию. Сегодня бренды готовы сотрудничать и с инфлюенсерами, у которых свыше 1000 подписчиков.
• У вас в аккаунте прописано, кто вы и о чем ваш блог. Первым делом СММ-менеджер бренда перейдет на вашу страницу, и исходя из того, что на ней указано, составит первое впечатление о вашей адекватности, грамотности, опытности.
• Вы ведете блог уже не первый месяц. Не рекомендуется запускать рекламу ранее чем через пол года после создания страницы. Сначала нужно наработать лояльную аудиторию и приучить своих подписчиков получать от вас качественный экспертный контент, и только потом добавлять рекламу.
• Вы точно знаете, на каких условиях вы готовы сотрудничать. Если вы и сами не знаете, чего хотите, нужны ли вам фото или публикуете только свои, сколько времени вам нужно, то бренду будет тяжело работать с вами.
• Проведите анализ своих постов. Убедитесь в том, что тематика блога соответствует хотя бы трети всех постов, у вас есть разработанная уникальная стилистика, и вы хорошо проработали визуальный ряд.
• В вашем профиле нет “скользких” тем. Провокационные посты на тему политики, религии, медицины, меньшинств, могут отпугнуть представителей бренда, которые помимо всего прочего учитывают также репутационные риски.
• Проверьте свою статистику. Знание своей статистики и демографии ЦА поможет вам в переговорах с представителями бренда, а также в составлении контент-плана, раскрутке аккаунта.
• Убедитесь, что у вас высокий показатель вовлеченности. Это один из ключевых параметров, на которые обращает внимание бренд при выборе блогера. Если показатель вовлеченности неудовлетворительный, поработайте над ним.

Партнерство с брендами всегда строится индивидуально. Иногда, отказы получают и блогеры с миллионной аудиторией, а микро-инфлюенсеры подписывают выгодные контракты. Но в любом случае важно, чтобы ваш аккаунт выглядел привлекательно, как для читателей, так и для рекламодателей.

Советы и нюансы

И для блогера, и для бренда заключение сотрудничества — долгий и трудоемкий процесс. Прежде всего, важно помнить, что по ту сторону экрана находится такой же живой человек, а не безликая компания. Поэтому в общении стоит придерживаться элементарных правил вежливости. Уважайте свое и чужое время. Будьте кратки, пишите по существу и только в рабочее время.

У каждого бренда есть свои критерии, по которым они подбирают блогеров для сотрудничества. Вам не обязательно соответствовать всем им. Но есть некоторые аспекты, на которые обязательно должен обратить внимание каждый инфлюенсер:

• Размещайте рекламу избирательно. Не стоит гнаться за сиюминутной выгодой, хватаясь за сотрудничество со всеми. Так, вы можете упустить возможность получить предложение от действительно стоящего бренда.
• Будьте честны с брендом и своей аудиторией. Бренды не прощают накрутку лайков и комментариев, а подписчики – ложной информации.
• Работайте по брифу. Старайтесь заранее обсудить все нюансы и не отходите от оговоренных условий. Иначе вы создадите впечатление, как минимум, не опытного блогера.
• Проводите работу над ошибками. Если бренд остался недоволен сотрудничеством, попробуйте узнать в чем причина, проанализировать, где были допущены ошибки и как их можно исправить.
• Стремитесь к качеству, а не количеству. Сегодня никого уже не волнует, сколько подписчиков на аккаунте. Важно лишь то, насколько они активны и лояльны. Работайте со своей аудиторией, налаживайте отношения, создавайте себе репутацию эксперта.

Сотрудничество с блогерами сегодня занимает важную роль в маркетинговой стратегии любой компании. Но очевидно, что уважающий себя бренд не будет сотрудничать с кем попало, рискуя собственной репутацией. К выбору инфлюенсеров бренды подходят ответственно. И точно так же ответственно блогер должен подходить к составлению предложения о сотрудничестве. Пусть даже соблюдение всех правил не гарантирует успех, но вы сможете заявить о себе бренду. И, возможно, в скором времени для дальнейшего сотрудничество он выберет именно вас.

Просмотров: 21 984

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению примеры

Руководство для создания письма с коммерческим предложением

У любого текста есть своя задача. У сопроводительного письма — напомнить будущему клиенту о разговоре или написать так, что он захочет прочитать текст. У него нет времени вспоминать и догадываться. Его нужно мягко подтолкнуть к решению, а не просто написать — «Ознакомьтесь с нашим коммерческим предложением во вложении». Сопроводительное письмо бывают двух видов: для «холодного» коммерческое предложения и «теплого».

Начало сопроводительного письма

Давайте представим, одна компания решила разослать коммерческое предложение для новых клиентов. База электронных адресов у нее есть, коммерческое предложение готово, дело осталось за малым: написать такое сопроводительное письмо, чтобы им захотелось увидеть коммерческое. С чего начать?

Как любой продающий текст, сопроводительное письмо начинается с заголовка или темы письма.

Как неправильно писать:

• Посылать письмо «Без темы».
• Писать банально — Коммерческое предложение
• Ставить длинный заголовок — Предлагаем уникальную возможность покупки детского оборудования по специальным ценам! Действует только до 1 августа!

Лайфхак: никогда не пишите слово «предлагаю». Как только вы его употребляете, вы сразу становитесь на ступеньку ниже, чем ваш потенциальный клиент. Поэтому всячески избегайте его.

Как нужно:

• Как отучить налоговую совать нос в ваши дела? Бухгалтерские услуги на аутсорсинге
• Получите новые заказы в недвижимости (например, если вы продвигаете рекламные услуги по привлечению клиентов)
• Ремонт и эксплуатация серверов

Правильное сопроводительное письмо должно быть кратким. Примерно на 500 — 800 знаков. Оно, как трейлер к фильму, должно заинтересовать читателя и «заставить» перейти к коммерческому предложению.

Структура письма:

• Представляемся
• Объясняем, зачем прислали письмо
• Рассказываем про выгоду для клиента
• Указываем, что сделать

Давайте рассмотрим конкретные образцы сопроводительного письма к коммерческому предложению с примерами. Для начала возьмем шаблон письма для холодной аудитории, то есть для тех людей, которые ничего не знают о вашей компании и вообще могут расценить вашу рассылку как спам.

Поэтому главное — познакомиться и донести суть максимально эффективно и четко.

2. Образец сопроводительного письма к коммерческому предложению на «теплую» аудиторию

Давайте представим, что вы знакомы с людьми, которым рассылаете предложение. Возможно, вы получили контакты на одной из конференций. Или уже сделали «холодный» звонок и клиент дал согласие на рассылку. Он уже немного знаком с вами, поэтому считается «теплым» контактом. Вам нужно лишь в сопроводительное письмо напомнить о вашем разговоре. Как это сделать?

Максим, добрый день!

Я – Илья Смирнов, директор компании «Аксиома». Мы познакомились на конференции «Перезагрузка бизнеса в эпоху перемен» в Питере 22 августа. Вы заинтересовались вопросом легального снижения налогов и хотели перейти к нам на бух обслуживание.

Как мы договорились, отправляю вам ссылку на мой семинар «Реальная оптимизация налогов», где я подробно рассказываю о рисках для бизнеса в 2018 году. Если кратко, то в семинаре рассмотрены 33 схемы налоговой оптимизации, которая поможет снизить ваши расходы как минимум на 25%.

Вся информация о наших ценах вы можете узнать тут…(ссылка на сайт или на скачивание).

Мой телефон для связи: …….

Хорошего дня, Илья.

Рассылку по теплым контактам делать проще, потому что человек ждет ваше письмо и примерно знает, о чем идет речь. Он уже вам доверяет и признателен за то, что сэкономили его время и решаете проблемы. А где доверие, там — готовый клиент.

Когда пишется слово «во вложение» или «во вложении»?

Выбор слов «во вло­же­ние» и «во вло­же­нии» зави­сит от того, какая падеж­ная фор­ма суще­стви­тель­но­го упо­треб­ля­ет­ся в кон­тек­сте.

В фор­ме вини­тель­но­го паде­жа суще­стви­тель­но­го напи­шем окон­ча­ние -е:

Во вложе́ние добав­лен ещё один пред­мет.

Добавлен во что? во вложе́ние.

В фор­ме пред­лож­но­го паде­жа это суще­стви­тель­ное име­ет окон­ча­ние -и:

Во вло­же­нии в посыл­ку недо­ста­ва­ло одной кни­ги.

Недоставало в чём? во вло­же­нии.

Слово «во вло­же­ние» пишет­ся с конеч­ной бук­вой «е» как фор­ма вини­тель­но­го паде­жа суще­стви­тель­но­го «вло­же­ние». Слово «во вло­же­нии» пишет­ся с бук­вой «и», явля­ясь фор­мой пред­лож­но­го паде­жа суще­стви­тель­но­го.

По теме поин­те­ре­су­ем­ся, какое выбрать окон­ча­ние у сле­ду­ю­щих слов сред­не­го рода:

• по при­бы­тии или по при­бы­тию на место;
• по окон­ча­нии или по окон­ча­нию шко­лы;
• по завер­ше­нию или по завер­ше­нии стро­и­тель­ства.

>Зачем нужно сопроводительное письмо к коммерческому предложению и как его правильно написать?

Зачем нужно?

Основное назначение сопроводительного письма:

1. Кратко ознакомить с содержанием КП и побудить адресата ознакомиться с документом поподробнее.
2. Не загромождать коммерческое предложение ненужной вводной и приветственной информацией.

К сопроводительному письму могут прилагаться:

• каталоги продукции;
• расценки на услуги;
• сроки проведения официальных мероприятий компании и др.

Сопроводительное письмо очень важно, если компания занимается «холодной» рассылкой предложений.

Как правило, никто не открывает приложенные файлы в таких письмах, а сразу их удаляет. Грамотно составленное СП должно побудить адресата уделить вашему предложению немного внимания. У получателя должно появиться желание потратить несколько минут на ознакомление с присланным материалом.

Также неправильно отказываться от составления СП, если с получателем предложения была достигнута устная договоренность по телефону или в ходе личной встречи. Помните, что через несколько часов после удачных переговоров у потенциального заказчика может вылететь из головы суть этих переговоров, или он может вообще забыть об этом разговоре. Его займут другие дела и заботы, и на полученное письмо без сопроводительного письма он просто не обратит внимания.

Такое письмо затеряется в десятках других писем. Даже напоминание при личной встрече или по телефону не всегда даёт результат.

Именно сопроводительное письмо должно не допустить, чтобы ваше предложение затерялось, и побудить потенциального партнёра скорее с ним ознакомиться.

Когда и каким образом отправляется?

Коммерческое предложение с сопроводительным письмом может отправляться от имени всей компании, так и от конкретных подразделений, отделов или сотрудников. Отправлять их можно, как и конкретному лицу, так и группе получателей.

Если вы отправляете сопроводительное письмо к коммерческому предложению по обычной почте, то желательно напечатать его на фирменном бланке организации.

Также необходимо отметить несколько моментов при написании СП:

1. Предметность. Пишите информацию только по делу и конкретно по вашем предложению. Не надо писать общеизвестные истины («Лондон – столица Великобритании») или «лить воду» («Наступившие солнечные, теплые майские деньки вдохновляют нас на новые трудовые подвиги»).
2. Краткость. Людям лень читать длинные тексты. Чем короче ваше сопроводительное письмо – тем больше шансов, что его прочтут. Постарайтесь изложить всю важную информацию (выгода от сотрудничества с вами) в максимально сжатой форме.
3. Не употребляйте нигде в письме фразу «коммерческое предложение». Эта фраза на психологическом уровне отпугивает. Старайтесь использовать другие слова. И делайте больше упора на преимущества сотрудничества с вами.
4. Простота и понятность. Не надо увлекаться эпистолярным жанром и нагромождать своё сопроводительное письмо профессиональными терминами и профессиональным языком. Будьте проще. У получателя появится чувство, что обращаются именно к нему.
5. Побуждение к действию. Укажите, что должен сделать получатель, если его заинтересовало предложение: просмотреть прикреплённый файл, посетить сайт, позвонить по указанному номеру и пр. Потенциальны клиентам не всегда понятно, что нужно сделать для начала сотрудничества. Понятность порядка действия повысит вероятность отклика от клиентов.

У сопроводительного письма могут быть разные цели. Оно может дополнять какую-то информацию, извещать о чем либо или пояснять неясности. Мы предлагаем вам узнать о таких видах СП: к резюме и декларации, в различные компании, в ФСС и к пакету документов. Также для вас мы подготовили статьи, в которых вы найдете подробную инструкцию по составлению данного документа к акту, для работодателя и в ПФР.

Сопроводительное письмо – важная часть любого пересылаемого предложения о сотрудничестве. От того, насколько грамотно оно составлено, будет зависеть и количество отзывов на ваше предложение.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Отправляем предложение в сфере B2B

Когда вы отправляете свое предложение в компанию на общий почтовый или электронный адрес, вероятность его попадания нужному сотруднику очень мала. Особенно если не указаны Ф. И. О. получателя.

В любой организации есть человек, который отвечает за обработку входящих писем. Писем много. Сначала смотрят те, которые ждут, потом — письма от партнеров и госорганов. В последнюю очередь — всё остальное.

На остальное чаще всего не остается времени, и ваше коммерческое предложение летит в корзину — виртуальную или реальную.

Общие рекомендации по отправке коммерческих предложений

1. Узнайте Ф. И. О. и почту сотрудника, который напрямую заинтересован в вашем предложении. Например, вы продаете канцтовары для офиса и готовы сделать хорошую скидку за объем. С кем у вас получится договориться быстрее: с сотрудником, который отвечает за закупку канцтоваров или с директором? Скорее всего, с первым, особенно если ему дают небольшой бюджет и требуют результат.
2. Обращайтесь к человеку, которому направлено коммерческое предложение, по имени-отчеству.
3. Если вы присылаете предложение после договоренности, обязательно напишите об этом в сопроводительном письме. Напомните, где, как и когда вы договорились о сотрудничестве.

4. Некоторые организации, которые постоянно ищут поставщиков, устанавливают специальный порядок приема коммерческих предложений. Например, на сайте X5 Retail group есть вся информация о том, как и куда нужно отправлять КП, сколько оно будет рассматриваться и т. п. В этом случае вам не надо «изобретать велосипед», действуйте по инструкции.

5. Не забывайте про бумажные письма. Во-первых, если письмо поставят на входящий номер при вас, оно точно не потеряется. По номеру вы всегда сможете узнать, у кого в данный момент находится ваше предложение. Во-вторых, именно для бумажных писем можно придумать интересные способы оформления, которые заинтересуют получателя.

Отправка коммерческого предложения в электронном письме

Нельзя: тема письма — «Коммерческое предложение», внутри — вложение с таким же названием, никаких приветствий и комментариев. При такой отправке даже самое продающее коммерческое предложение будет отправлено в «Спам» или «Корзину».

Чтобы предложение было прочитано, нужны:

• интересный заголовок с выгодами покупателя в теме письма
• в самом письме — текст коммерческого предложения или сопроводительное письмо к предложению, которое расположено во вложении.

Какой вариант: поясняющее письмо плюс вложение или все условия непосредственно в письме — подойдет для вас, можно определить только опытным путем.

Будьте заметными при отправлении бумажных писем

В книге Д. Каплунова «Эффективное коммерческое предложение» целая глава посвящена отправке предложений.

«Коммерческое предложение — менеджер. Конверт — смокинг, который создает солидный, представительный образ».

Способы выделиться на фоне других корреспондентов:

• цветные конверты нестандартного размера
• написание адреса от руки синей пастой
• никаких логотипов на конверте, пустой адрес отправителя
• фраза на конверте, которая может заинтриговать получателя
• приписки «Личная информация для…», «Финансовая информация для…»

При отправке коммерческих предложений в сфере B2B важно собрать всю необходимую информацию о потенциальном партнере: нужных сотрудниках, их адресах, задачах, мотивациях, способах взаимодействия внутри компании. Это поможет вам «достучаться» до правильного ЛПР (лица, принимающего решение) и эффективнее подать решение, предложенное в коммерческом предложении.

Коммерческие предложения для людей (B2C)

Коммерческие предложения в сфере B2С — это в основном электронные письма, в которых есть условия, помогающие принять решение о покупке. Например, акции, скидки, подарки, бонусы.

Еще в таких письмах рассказывают о новинках, приглашают на онлайн- или офлайн-мероприятия.

Когда покупатель подписывается на рассылку, например в интернет-магазине, дайте ему возможность выбрать те темы, которые ему интересны.

Например, так:

Рекомендации по отправке писем

1. Используйте html-письма, в котором работают все ссылки и кнопки. Представьте, вы получили предложение от двух компаний, которое вам интересно и готовы прямо сейчас сделать покупку. У одной компании в письме написан текст. Для того чтобы воспользоваться предложением, вам надо перейти на сайт, найти нужный товар и пройти весь путь с оформлением покупки. А в письме другой компании есть ссылка на товар и предложение купить в один клик. Какой вариант вы выберете?
2. Темы писем должны привлекать, но не обманывать. Не надо писать про скидку 50% на всё, если ваше предложение распространяется только на часть товаров.
3. Не заваливайте подписчиков письмами, чтобы не надоесть.

В B2C, в отличие от B2B, ваши письма попадают сразу к тому человеку, который принимает решение о покупке. И здесь очень важно разговаривать на одном языке с покупателями. Нужно уметь напоминать о себе так, чтобы вас не сочли навязчивым.

Примеры необычного оформления коммерческих предложений

История первая. Производитель фигурок из шоколада решил продавать их через цветочные магазины. Он лично отдавал продавцам коммерческое предложение в конверте из крафт-бумаги с сургучной печатью. К каждому конверту прикладывался образец шоколадного сувенира.

Продавцы не могли выбросить такое необычное послание и передавали его владельцу магазина.

История вторая. Владелица магазина игрушек, который находился в спальном районе, написала в каждую квартиру близлежащих домов душевное письмо с предложением познакомиться.

Покупатель с таким письмом мог получить специальный подарок и дополнительную скидку. Части письма можно было передавать знакомым, и те тоже получали все привилегии.

Эти истории показывают, что для того, чтобы обратить на себя внимание, надо немного фантазии. Именно так можно выделиться на фоне конкурентов.

Марк Твен говорил: «Ни одна импровизация не дается мне так хорошо, как та, которую я готовил три дня».

То же можно сказать и про креативность при отправке коммерческих предложений. Сначала подготовка, а потом творчество. Нужно оценить особенности и интересы целевой аудитории, ожидаемость вашего предложения, границы правил делового этикета, степень консервативности компании и ее руководства и многие другие факторы.

Сейте семена в подготовленную почву, поливайте и ухаживайте за ними. Только так вы получите большой урожай.

О каких необычных способах отправки коммерческих предложений вы слышали? Или вы знаете случаи, когда компания приложила много усилий для того, чтобы сделать коммерческое предложение более заметным, но это не принесло результат? Поделитесь в комментариях своими историями.

Юлия Галынская
Руководитель студии продающих текстов и рекламных материалов

Юлия Стерхова

Недавно мы опубликовали статью «Как отправить коммерческое предложение по e-mail?», в которой пришли к выводу, что классическое КП должно отправляться в виде приложения к email-письму.

Следовательно, вполне логично задуматься над тем, что писать в сопроводительном письме, чтобы стимулировать читателя к открытию прилагаемого коммерческого предложения.

Мы обратили внимание на тот факт, что многие компании отправляют КП без сопроводительного письма — просто файл-приложение к пустому письму. Насколько это грамотно и корректно?

Да, письмо нужно и оно должно быть. Причин тому множество. Это раз.

И что в нём написать, чтобы добиться поставленной цели? Это задача номер два.

Примеры сопроводительного email-письма

Мы согласны с утверждением, что без наглядности и примеров любая теория и какие угодно рекомендации выглядят пустыми и слишком общими.

Итак, встречайте пример сопроводительного email-письма:

Здравствуйте, Иван!

Меня зовут Сергей Иванов, я — директор компании «____________». Мы с Вами познакомились на встрече предпринимателей Санкт-Петербурга, которая состоялась 27 июля в «Гостином Дворе».

У нас с Вами была очень занимательная и содержательная беседа относительно видов бизнеса с быстрой окупаемостью — как мы договорились, отправляю более подробную информацию о проекте «Мини-завод по производству газобетона».

Если кратко: окупаемость инвестиций — 7-9 месяцев; гарантийный срок эксплуатации линии — 7 лет; расчётная прибыль — от 145 000 р. в месяц.

Прилагаю детальную информацию и расчёты — со мной можно связаться по тел. _________.

С наилучшими пожеланиями,

Сергей Иванов.

Заметили одну маленькую особенность? Я нигде не использовал сочетание слов «коммерческое предложение», вы даже слова «предложение» не найдёте. Как думаете, почему?

Ещё предлагаю вам изучить вариант сопроводительного письма, когда поступает запрос на коммерческое предложение через форму корпоративного сайта:

Здравствуйте, Иван!

Меня зовут Сергей Иванов, я руководитель проекта «__________». Вы оставили запрос через форму сайта, в котором хотели бы получить более детальную информацию о нашей программе «____________».

Все интересующие Вас сведения прилагаю, плюс экономическое обоснование главной выгоды — способствование снижению возврата товаров до 5-7 %.

Изучите все данные в предложении, при возникновении дополнительных вопросов — со мной лично можно связаться по тел.____________.

С наилучшими пожеланиями, Сергей Иванов

Как видите, все предельно, ясно, понятно и бьёт по потребностям получателей. Желаем вам лаконичных и эффективных писем!

Если коммерческое предложение отправляется без сопроводительного письма — есть риск, что его не откроют, не распечатают и не прочтут.

Образец письма о сотрудничестве. Образец письма-предложения о сотрудничестве

Не нужно быть юристом, чтобы понимать: все сделки начинаются с предложения, или оферты, как её называют по-научному. Оферта — это предложение заключить договор на определённых условиях, составленное, как правило, письменно. Образец письма о сотрудничестве — произведение делового искусства, ведь от результатов его рассмотрения зачастую зависит судьба сделки. В нынешних реалиях родилась некая разновидность оферты — образец официального письма о сотрудничестве: оно сочетает в себе элементы делового документа, рекламного предложения и описания товара, работы, услуги.

Удачный заголовок — полдела сделано

Правильно составленное деловое предложение — первая ступень к долгосрочному сотрудничеству, поэтому пусть ваш текст превратится в образец письма.

Предложения о сотрудничестве ваш адресат читает в день дюжинами. Как выделить из этой серой массы именно ваше? Заголовок вам поможет. Составьте его лаконично и укажите суть. Заголовок может быть традиционным и деловым: «Предложение о сотрудничестве», а может быть привлекающим внимание: «Вам нужно знать об этом!» или «Куда уходят клиенты?»
Традиционный заголовок надёжней, если вы плохо представляете характер и предпочтения адресата. Если же потенциальный партнёр ищет новые возможности и свежие идеи, смело используйте второй вариант.

Что должно быть в письме обязательно

Образец письма о сотрудничестве — первое, что узнает о вас потенциальный партнер: именно поэтому так важно отразить в нём всё существенное и не написать лишнего. Постарайтесь вместить в письмо следующие разделы:

• реквизиты получателя и отправителя;
• обращение, приветствие;
• представление;
• суть делового предложения;
• формулы выражения вежливости;
• подпись и контактные данные.

Обязательно не только лично обратиться к получателю, но и представиться самому, по имени, с указанием должности или сферы деятельности. В предложении сделайте акцент на тех выгодах, которые получит адресат, а не вы. Включите краткое описание товара, работы, услуги, лучше маркированным списком для более легкого восприятия. Обозначьте свою расположенность к сотрудничеству и обсуждению партнёрских условий. Если вы ждёте от получателя каких-то действий, упомяните об этом: «Позвоните!», «Закажите!», «Напишите!» Письмо должно завершаться вашей подписью с реквизитами и контактными данными, чтобы адресат мог с вами связаться «в один клик».

Если не уверены в своих возможностях — используйте образец делового письма о сотрудничестве, приведённый ниже.

Чего не должно быть в письме

Предложение о сотрудничестве рассчитано прежде всего на установление делового контакта с партнером. Вспомните, что обычно отталкивает при первом знакомстве? Навязчивость, избыток информации о себе, хамство. Малознакомый человек не внушает доверия, не актуальные для вас темы также не заинтересуют.

Те же правила действуют в офлайне, поэтому перед отправкой проверьте ваше письмо. Вот 5 основных ошибок:

1. Избыток информации о себе и своей компании. Указывайте только самое необходимое, касающееся делового предложения.
2. Расплывчатость формулировок и многословие. Это утомляет. Пишите лаконично и по существу. По возможности избегайте сложноподчиненных предложений и деепричастных оборотов.
3. Размытость предложений и фраз. Исключите двойное толкование ваших высказываний или возможный подтекст. Сделайте фразы предельно ясными.
4. Ссылки на другие ресурсы, источники для получения информации о вас. Адресат не станет тратить своё время и усилия на незнакомого человека.
5. Исключите пассивный залог. Фразы вроде «ему будет предоставлено», «они смогут получить» отдаляют вас от потенциального партнёра. Пишите о своем собеседнике в первом лице — «вы получаете», «вы приобретаете».

Обязательные реквизиты

Когда незнакомец предъявляет вам паспорт или удостоверение, он невольно вызывает доверие и располагает к себе. Реквизиты в письме играют роль того самого паспорта. Серьёзный партнер, который слышит о вас впервые, сможет проверить по реквизитам вашу благонадёжность и солидность, статус, сферу деятельности. Это многократно повысит ваши шансы на успех и гарантирует начальное доверие между вами.

В образец письма о сотрудничестве желательно включить следующие данные:

• вашу фамилию, имя и отчество;
• должность;
• название компании;
• юридический и фактический адрес;
• электронный адрес;
• контактные телефоны, факс, скайп, адрес сайта;
• полную должность, фамилию, имя и отчество адресата;
• название компании-получателя;
• почтовый адрес, на который отправляется письмо.

Современная переписка проходит преимущественно в электронном формате, поэтому максимально полно отразите ваши контактные данные на личном или почтовом сайте.

Если письмо отпечатано на бумаге, непременно указывайте индекс — избавьте вашего адресата от дополнительных усилий по поиску этих данных.

Номер телефона отобразите с международными кодами — это упростит и ускорит установление контактов с получателем.

Если вы пишете от имени компании, то оформите предложение на официальном бланке, присоединив степлером свою визитку.

В какой форме лучше писать

Утверждённых стандартов не существует, пишите в свободной форме, при этом ориентируйтесь на нормы этикета и принятые деловые обычаи. При выборе стиля и структуры изложения ориентируйтесь на образец письма о сотрудничестве.

Если ваш адресат — частное лицо, то пишите, обращаясь к нему по имени, употребляя местоимение «Вы». Если письмо к представителю компании, то обозначьте это. Упомяните регалии, должность, звание высокопоставленного адресата — это добавит вам баллов и придаст солидности.

Образец письма о сотрудничестве поставщику

Ниже приведён пример письма о сотрудничестве, адресованного поставщику роутеров.

Добрый день, Александр!
Меня зовут Артём Широков, я частный предприниматель в г. Житомире, сфера интересов — компьютерные технологии. Пишу Вам с предложением сотрудничества по реализации роутеров.

Я узнал о Вашей компании от представителя фирмы «К». Продукция, представленная на Вашем сайте, меня заинтересовала.

О себе: 5 лет являюсь официальным представителем фирмы «А», планирую расширение сферы деятельности. Имею практический опыт поиска рынков сбыта для интернет-оборудования, уверенно ориентируюсь в компьютерном и интернет-оборудовании. Убеждён, что спрос на продукцию, представленную на Вашем сайте, будет расти.

В чём Ваша выгода: партнёрство со мной гарантирует оптовые закупки Вашей продукции, высокий уровень продаж и своевременность расчетов. Я настроен на долгосрочное сотрудничество, основанное на взаимном доверии и выгоде. Готов рассмотреть Ваши варианты взаимодействия.

Готов предоставить дополнительную информацию и ответить на Ваши вопросы при необходимости.

Надеюсь на Ваш ответ в ближайшее время.

С уважением,

Артём Широков
Моб. +38050700 00 00

e-mail: артём_широков@mail.ru

сайт: ***артём_широков.сом.

Доработайте предложенный макет, подготовьте свой образец письма. Предложения о сотрудничестве — эффективное средство продвижения бизнеса, не пренебрегайте ими!

Коммерческое предложение о сотрудничестве: образец

Автор статьи: Судаков А.П.

Коммерческим предложением называется правильно составленный продающий текст, основной целью которого является привлечение потенциальных клиентов и их подталкивание к заключению сделки. В этой статье мы рассмотрим пример коммерческого предложения о сотрудничестве, а также расскажем об этом термине и правилах составления данного документа.

Цель предложения

Коммерческим предложением называют документ, который рассылается потенциальным клиентам. Рассмотрим, какие цели он преследует:

1. Привлечение покупателей на услуги или товары компании.
2. Дополнительная проверка на актуальность сформированного предложения и ценового диапазона.
3. Возобновление связи с клиентами, с которыми велась работа ранее, но по каким-то причинам сотрудничество было прервано.

Коммерческое предложение — это продающий текст

Подытожив вышесказанное, можно сделать вывод, что основной задачей коммерческого предложения, так или иначе, является увеличение объема продаж. И для этого необходимо правильно составить документ, чтобы он привлекал внимание и заинтересовывал менеджера, руководителя или конечного пользователя, а не сразу отправлялся в корзину.

Внимание: если у вас нет опыта и литературных способностей, то разумнее поручить составление предложения специально обученному специалисту или маркетологу.

Обращение должно цеплять клиента, давать ему грамотную информацию и подводить к покупке — для составления такой бумаги нужны знания в психологии и общие навыки продаж, поэтому написать его сможет не каждый человек. Помните, что сегодня многие просто удаляют рекламу, даже не читая ее, а адреса, с которых она поступает, добавляют в спам, поэтому вам нужно расположить к себе человека с первой строчки.

Считается, что составлять предложение должна команда, а не один специалист. Это не всегда справедливо — грамотный копирайтер, разбирающийся в ваших услугах, сможет составить отличный продающий текст, но все равно его нужно будет перечитать, подправить логические и стилистические ошибки, проверить на актуальность информации и пр. Он не должен раздражать, он должен давать правдивую, полезную и интересную информацию, чтобы в итоге был получен необходимый результат. Вы можете попробовать составить предложение и сами — в этом вам поможет наша статья и шаблон, который мы приведем в конце страницы.

Состав коммерческого предложения

Помните, как в школе вы писали сочинения или изложения? Перед тем как написать текст, составляется его план. В нашем случае также нужно продумать, что именно вы планируете ввести в текст и на какие пункты будет разбито письмо. Единой формы для КП нет — она может отличаться у разных компаний, для нее разрабатывают индивидуальные стили и формы. Но стандартом считается наличие трех пунктов:

1. Введение, в котором кратко рассказывается о предложении и о том, почему именно автор или компания решили направить обращение к получателю. К примеру, в магазин или на склад поступила новая коллекция товара, предприятие запустило новый тип продукции или компания решила поздравить своего клиента с Днем Рождения или Новым годом.
2. Тело письма, в котором указывается само предложение. Здесь пишут что именно предлагают, по какой цене, какие скидки или особые условия действуют для конкретного клиента.
3. Приложение, в котором указывается дополнительная информация. Обычно оно выступает в роли отдельного файла, в котором идет расшифровка к представленной выше информации, пояснения и другие нюансы.

Вариант оформления коммерческого предложения

Обратите внимание: многие начинающие составители КП допускают серьезную ошибку, вынося контактные данные в приложения. Потенциальный клиент не должен их искать или думать, кому позвонить, чтобы совершить покупку — не забывайте указывать реквизиты в теле или в конце письма. Если КП занимает несколько листов, то указывайте контакты на каждом.

Во время написания можно использовать стилистические приемы и всячески выделять важные места жирным или меняя шрифт. Но помните, что вы составляете деловое письмо, поэтому не нужно использовать в нем выделения цветом, различные арт-объекты, смайлики, мемы и прочее.

Структура письма

Итак, давайте рассмотрим, как написать письмо с предложением о сотрудничестве более детально. В нем должно быть:

1. ОКПО компании, а также ее код ОКУД.
2. Эмблема фирмы или ее логотип, если имеется.
3. Сокращенное или полное название компании. В большинстве случаев в тексте указывается сокращенное название, а полное — в реквизитах (его пишут именно так, как оно прописано в документах).
4. Фактический и юридический адрес компании, телефон (общий или номер того, с кем можно связаться по поводу предложения), иные реквизиты.
5. Обращение к клиенту. Рекомендуется обращаться к конкретному человеку, а не обезличено — в этом случае шанс того, что письмо будет прочитано, стремится к 100%. Обращение не должно быть фамильярным — только деловой стиль.
6. Заголовок КП. Он должен быть ярким и выделяющимся.
7. Тело письма. Сюда вносится все, что вы хотите сказать клиенту.
8. Приложение к письму. Если оно оформляется отдельным файлом, то в конце тела обязательно делается ссылка на файл.
9. В конце письма указывается контактное лицо, ответственное за предложение.

Внимание: многие составители указывают только контактное лицо и не подписываются под текстом. Это считается дурным тоном — обязательно подпишитесь, а не просто вставьте фамилию, к примеру, “С уважением, глава отдела сбыта Ищенко Николай”.

После того как коммерческое предложение будет составлено, его перечитывают и согласовывают с ответственными лицами (отделом продаж, руководителем, бухгалтером, юристом, конкретными специалистами и пр.). Каждый специалист может внести свои правки, если составитель допустил ошибки. Также могут вноситься рацпредложения по улучшению текста. Если претензий нет, то ответственные лица ставят свои визы, после чего письмо дорабатывается и распространяется среди клиентов.

Отметим один важный нюанс — как быть, если в письме содержится коммерческая тайна? В этом случае в теле или в конце письма следует добавить информацию о том, что предложение является ограниченным (или доступ к КП ограничен).

Вариант оформления коммерческого предложения в виде подобранного оборудования

Основные ошибки при составлении КП

Далее мы рассмотрим, как составить коммерческое предложение о сотрудничестве и не допустить при этом типичных ошибок. Перечислим основные ошибки, которые допускают люди, плохо разбирающиеся в правилах написания КП.

1. Используйте фирменные бланки для составления обращения. Если в вашей организации их нет, то их можно изготовить за несколько минут.
2. Не забывайте указывать реквизиты или номер телефона, по которому вас можно будет найти и уточнить необходимые нюансы. Эти данные должны присутствовать на всех страницах послания.
3. Соблюдайте деловой стиль. Не надо использовать фамильярности, даже если вы обращаетесь к хорошо известному человеку, не нужно выражать эмоции или украшать текст — делайте все просто, аккуратно и строго.
4. Старайтесь использовать поменьше шаблонов. Большинство менеджеров и ответственных сотрудников получает десятки предложений в месяц от “лучших компаний с богатым опытом”, “лидеров рынка” и “профессионалов”. Укажите, чего вы реально добились, кто ваши клиенты, какую выгоду получит получивший письмо от сотрудничества с вами.
5. Уходите от воды, старайтесь внедрять больше конкретики. Не надо растекаться мыслью по древу, чтобы сделать текст побольше — выделяйте конкретные предложения и пункты, откажитесь от слов-паразитов, от вводных предложений, от заезженных фраз и пр.
6. Напишите о преимуществах своей компании и сотрудничества. Здесь тоже не нужно обобщать. Пишите конкретно — опыт такой-то, реализованные кейсы такие-то, для клиентов имеется такой-то дисконт.
7. Пишите в свете клиента. Не нужно применять сложные технические термины или описывать процесс производства с научной точки зрения—указывайте только то, что необходимо для сотрудничества. Не нужно составлять чересчур длинные предложения в несколько строк — чем проще, тем лучше.
8. Постарайтесь в конце сделать призыв, как-то мотивировать заказчика, побудить его к действию. Используйте такие слова-мотиваторы, как “звоните”, “пишите”, “обращайтесь” и пр.
9. Не нужно делать чересчур большие коммерческие предложения. Высылаете клиенту прайс — просто опишите его и приложите к письму. Считается, что идеальное коммерческое предложение помещается на один лист, а все, что больше 3 листов — никогда и никто не прочитает.
10. Используйте разметку. Не нужно писать все одним абзацем — такой текст неудобно читать. Используйте заголовки, списки, абзацы, выделения.

КП для иностранцев

Сегодня все чаще российские компании работают с зарубежными партнерами, поэтому иногда приходится составлять КП на иностранном языке. Образец коммерческого предложения о сотрудничестве на английском мы приведем немного ниже, а сейчас рассмотрим общие правила, которые выдвигаются к подобным документам.

Образец коммерческого предложения для иностранцев

Первое и самое важное — письмо не должно содержать ошибок. То есть нельзя просто написать его на русском, а затем перевести с помощью гугл-транслейт или других сервисов — вам нужен человек, который действительно знает язык и свободно на нем общается. Если таких в компании нет, то обратитесь в профессиональное бюро переводов — эта услуга обойдется вам недорого. Не пытайтесь экономить, подумайте, как бы вы восприняли предложение от других компаний, если бы в нем были орфографические, стилистические и грамматические ошибки.

Отметим, что за границей у подобных бумаг имеется собственный стиль оформления:

1. С левой части страницы проводится вертикальная линия (раньше ее использовали для подшивки).
2. За границей отсутствуют абзацы, точнее так называемые красные строки (в том смысле, что новый абзац начинается с новой строки, а не с новой строки и отступа).
3. Смысловые блоки (абзацы) должны быть приблизительно одинаковые по размерам (количеству строк). Это облегчает восприятие текста.
4. Не используйте выравнивания по центру, по правому краю, по ширине. Все должно быть одинаково и равномерно.

Стиль обращения в письме на английском языке допустим как сугубо деловой, так и доверительный и даже немного раскрепощенный.

Внимание: запомните главное правило — одно КП должно решать один вопрос. Если вы предлагаете несколько разнотематических видов сотрудничества, то направляйте несколько обращений. Не нужно в одном письме предлагать приобрести одежду со склада по акционным ценам и тут же рассказывать ему о том, что вы планируете продавать спортинвентарь.

Также в деловом письме недопустимы сокращения. Постарайтесь вообще не использовать их, поскольку иностранцы видят в этом определенную небрежность.

Как отправлять

КП допускается отправлять как в бумажном виде на фактический адрес заказчика, так и в электронном. В последние годы “бумажные” письма практически не используются, но для некоторых клиентов они подходят. Их печатают на официальном бланке компании, с ее логотипами и реквизитами.

Электронное письмо обычно оформляется либо в формате Doc, либо в PDF (второй вариант предпочтительнее). Оптимальный вариант — отправка от имени того лица, с которым клиент уже сотрудничал или имел разговор. К примеру, компания “СТС” обращалась к вам по поводу оптовых цен на сетевое оборудование. Вы подготавливаете коммерческое предложение от имени менеджера, прикладываете к нему прайс отдельным файлом и предлагаете клиенту прийти в выставочный зал на презентацию, которая будет проводиться через пару дней.

Главная цель КП — заключение сделки о продаже

При отправке электронной почты обязательно прописывайте тему письма. Не надо оставлять это поле пустым или писать что-то вроде “ответ”. Указывайте название полностью: “коммерческое предложение для сотрудничества по оптовым поставкам одежды”.

Напоследок разберем, какую именно реакцию следует ожидать на отправленное сообщение. Обычно поступают по следующей схеме:

1. После отправки письма через 2—4 часа следует перезвонить клиенту и сообщить, что КП было отправлено. Поинтересуйтесь, получили ли его и через какое время следует ожидать решения.
2. Обязательно поставьте себе напоминание о том, что нужно в определенный день перезвонить и уточнить информацию. Если клиент сказал, что даст ответ в течение недели, то звоните ему через 5 дней — наверняка он уже или принял решение, или забыл о вашем письме. Если он не дает однозначный ответ, то перезвоните еще через 3—4 дня.

Здесь нужно быть довольно тактичным, не навязываясь клиенту, но и при этом напористым, ведь вам нужен конкретный результат. Не надо названивать каждый день по два раза, поскольку вас просто добавят в черный список, но и забывать про потенциального покупателя нельзя. Звоните сначала, чтобы уведомить о предложении, а затем через время, чтобы узнать о решении.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

письмо с предложением клининговой компании

Производственная среда

Сотрудничающий партнер

Пример предложения о сотрудничестве: просто следуйте …- письмо с предложением клининговой компании ,Письмо с предложением о сотрудничестве ― пример искусства деловой коммуникации: от этого документа во многом зависит исход сделки. … О вашей компании …Коммерческое предложение для клининговой компании …Образцы коммерческих предложений на оказание услуг – Помощь Юриста – 2020 Коммерческое предложение должно быть таким, чтобы его захотелось дочитать полностью и, если не откликнуться на него немедленно,…

Коммерческое Предложение Клининговая Компания Образец …

Oct 14, 2016·Коммерческое предложение клининговой компании должно быть написано по правилам русского языка. Ошибки, опечатки, помарки подпортят впечатление не столько об отправителе письма, сколько о …

Письмо предложение о сотрудничестве

С уважением, Петр Петров Письмо #4: Уважаемый Иван Иванович, Приглашаем к сотрудничеству по [сфера деятельности] юридические компании и физических лиц.

Коммерческое Предложение Клининговых Компаний Образец

Коммерческое предложение клининговой компании должен создавать специалист. Это лишь сначала кажется, что с вышеупомянутым актом.

Составить письмо • Фриланс-проект ≡ Заказчик Aleksandr Biuk

Здравствуйте, нужно составить письмо для фирм от имени клининговой компании. ⏩ 30 ставок на проект. ️ Заказчик — Aleksandr Biuk

Информационное письмо о деятельности компании. Образец …

Что такое информационное письмо о деятельности компании. Кто и с какой целью составляет информационное письмо. Правила написания письма.

Коммерческое Предложение Образец Для Клининговых …

Aug 22, 2015·Коммерческое предложение для клининговой компании. как иллюстрацию шагов, а НЕ как готовые образцы для использования. … если вы пишете с предложением для бизнеса, там лучше эмоции …

Прощальное письмо клиенту образец — joirodgeschcekala’s diary

Прощальное письмо коллегам при увольнении (образцы). Название: Письмо клиенту с предложением услуг образцы — bs-life.ru Автор: whitiger0 Издательство: Юрист ИГ.

Как написать предложение о сотрудничестве, которое не …

Чтобы более подробно ознакомиться с нашим предложением, вышлите на наш адрес письмо, в котором укажите реквизиты предприятия и кратко опишите направления Вашей деятельности. С …

Коммерческое предложение (пример) — Копирайтер Ольга …

Коммерческое предложение — это разновидность продающего текста, целью которого является заинтересовать потенциального клиента в своих услугах или продукте, чтобы в дальнейшем заключить взаимовыгодную сделку.

Предложение о дилерстве образец — piedebomwhitttingtis’s blog

Дилерство и каталоги предложения дилерства. ООО или ИП), то можете просто написать письмо с предложением о сотрудничестве в свободной форме. Образец предложения от …

Образец сопроводительного письма с коммерческим …

Когда письмо отправляет директор вместе с коммерческим предложением о сотрудничестве, то, конечно же, он. Бланк, образец и полное руководство.

Как Написать Сопроводительное Письмо к Предложению

Нужно сопроводительное письмо с предложением? В этой статье мы рассмотрим написание …

Образец сопроводительного письма с коммерческим …

Когда письмо отправляет директор вместе с коммерческим предложением о сотрудничестве, то, конечно же, он. Бланк, образец и полное руководство.

Письмо предложение о сотрудничестве (образцы)

Письмо №1. Уважаемый Виктор Александрович, Во время нашей встречи на семинаре «Креативный практикум», который проходил в Москве с 20-25 октября, Вы упомянули, что в рекламный отдел Вашей компании требуются новые кадры.

Коммерческое Предложение Клининговой Компании Образец …

Клининговые компании мойка окон и фасадов на высоте. Образец коммерческого предложения. Коммерческое предложение это первое что видит клиент при знакомстве с …

Клининговая компания в Москве ️ «Мойдодыр» — уборка …

Московская клининговая компания «Мойдодыр» — это 13 лет безупречного опыта в сфере уборки квартир и коттеджей в столичном регионе. Нам доверяют сотни постоянных клиентов! Закажите уборку на нашем сайте прямо сейчас!

Коммерческое предложение клининговой компании …

Коммерческое предложение клининговой компании образец. Содержание. Коммерческое предложение клининговой компании образец – Управление персоналом

Пример коммерческого предложения клининговой компании …

Пример коммерческого предложения клининговой компании. … Но – важно не перейти границу, иначе письмо будет напоминать спам. Бесплатно, гарантия, выгода, закажите, ограниченное …

Как составить коммерческое предложение: образец, примеры …

Статья о том, как правильно составить коммерческое предложение: включает образец, примеры, шаблоны и подробное пояснение. Рекомендации сразу готовы к применению

Как составить коммерческое предложение: образец, примеры …

Статья о том, как правильно составить коммерческое предложение: включает образец, примеры, шаблоны и подробное пояснение. Рекомендации сразу готовы к применению

Письмо клиенту с предложением услуг

Письмо клиенту с предложением услуг … Письмо клиенту с предложением услуг . Письмо #1: Уважаемый Иван … Основной принцип формирования ассортимента компании — «самое лучшее и проверенное». …

Прощальное письмо клиенту образец — joirodgeschcekala’s diary

Прощальное письмо коллегам при увольнении (образцы). Название: Письмо клиенту с предложением услуг образцы — bs-life.ru Автор: whitiger0 Издательство: Юрист ИГ.

21 идея новогодних рассылок, чтобы достойно встретить 2021 …

Рождественское письмо с предложением заказать доставку от сети ресторанов Елки. Без елки никуда. Покажу, как бренды обыгрывают «елочную» тему в своих рассылках на Новый год.

Письмо предложение о сотрудничестве (образцы)

Письмо №1. Уважаемый Виктор Александрович, Во время нашей встречи на семинаре «Креативный практикум», который проходил в Москве с 20-25 октября, Вы упомянули, что в рекламный отдел Вашей компании требуются новые кадры.

Деловое предложение о партнерстве

Бизнесмены уделяют так много внимания партнерским отношениям, потому что это помогает им развивать свой бизнес. Партнерские отношения или совместные предприятия позволяют одному бизнесу работать и сотрудничать с другим бизнесом. Обычно цель такого партнерства — приносить одинаковую пользу обоим предприятиям. Другими словами, компании работают друг с другом, чтобы приносить пользу друг другу.

Что такое письмо с деловым предложением о партнерстве?

Когда бизнес хочет работать в сотрудничестве с другим бизнесом, он пишет письмо с предложением этому бизнесу, делая предложение о работе в совместном предприятии.Иногда бизнес сам предлагает другим компаниям работать в рамках совместного предприятия. Затем компании, желающие работать в партнерстве, пишут письмо с коммерческим предложением о партнерстве.

Почему пишется деловое предложение о партнерстве?

Бизнес хочет работать в партнерстве по многим причинам. Это приводит к написанию письма с предложением о партнерстве. Когда бизнес или компания хотят начать новый проект, но у них недостаточно ресурсов для инвестирования, они могут почувствовать необходимость заставить другой бизнес работать с ним и внести свой вклад в виде инвестиций.В этой ситуации пишется письмо с предложением.

Иногда письмо с предложением пишется, когда компания объявляет, что она хочет получить предложение о партнерстве, чтобы она могла работать с партнерами для увеличения своей прибыли. Партнерство всегда приносит пользу обоим предприятиям. Поэтому предприятиям приятно, когда их просят написать письмо с предложением.

Есть также много других причин, чтобы написать письмо с предложением. Например, когда бизнес хочет снизить производственные затраты, он может попросить других внести свой вклад.Это возможно только при продолжении делового партнерства.

Иногда бизнес просто хочет расширить свою территорию. Компания не может сделать это в одиночку. Таким образом, он пишет письмо с предложением тем компаниям, у которых есть потенциал, чтобы помочь бизнесу расширить свою территорию.

Как написать письмо-предложение о сотрудничестве?

• Адрес собственника компании:

Решение о том, сотрудничать или нет, обычно принимается ключевыми заинтересованными сторонами этой компании.Поэтому, когда вам нужно убедить кого-то сотрудничать с вами в партнерстве, вам нужно будет написать письмо с предложением заинтересованной стороне этой компании. Как правило, заинтересованным лицом компании является владелец или генеральный директор компании.

Когда вы пишете письмо с предложением, ваша основная цель написания этого письма должна заключаться в том, чтобы убедить получателя в том, что ваше предложение заслуживает того, чтобы подумать еще раз. Это можно сделать, написав письмо с предложением таким образом, чтобы читатель узнал, что вы заинтересованы в сотрудничестве с его компанией.Когда вы можете проявить интерес, вы заставите получателя поверить в то, что ваше предложение — лучшее предложение, заслуживающее рассмотрения.

Важно сообщить получателю письма, что его бизнес будет выгоден, если он согласится работать в партнерстве с вами. Каждый бизнес работает в партнерстве из-за личной выгоды, которую он может принести. Поэтому, если вы не можете объяснить, какую выгоду вы получите, это не поможет убедить получателя работать с вами путем создания совместного предприятия.

Всегда следует помнить, что письма с предложениями написаны профессионально. Это означает, что, как и у профессиональных писем, у этих писем есть свой формат. Для человека, пишущего это письмо, важно следовать этому формату. Этот формат четко описывает, какие детали куда добавлять. Это также то, какие детали не следует добавлять в письмо и оставить для дальнейшего обсуждения.

Советы по написанию бизнес-предложения о партнерстве:

Каждый хочет написать письмо, которое с радостью примут.Вот несколько советов, которым вы легко можете следовать:

1. Сделайте это письмо кратким и лаконичным. Всегда помните, что когда вы пишете предложение, вы должны включать в него только предложение. К этому письму не следует добавлять никаких дополнительных деталей. В дополнение к этому, сделайте предложение простым и кратким.
2. В письме не должно быть грамматических ошибок. Поскольку вы знаете, что для вас очень важно показать, что вы в высшей степени заинтересованы в сотрудничестве с получателем, отсутствие ошибок в письме заставит вас выглядеть человеком, который написал это письмо очень осторожно.
3. Используйте статистику и цифры, чтобы объяснить свой бизнес и причину, по которой, по вашему мнению, получатель должен одобрить ваше предложение. Это покажет, что вы провели тщательное исследование.

Деловое предложение о партнерстве

Многие бизнесмены предпочитают создавать совместные предприятия, когда они хотят расширить свой бизнес, но не имеют достаточных ресурсов для инвестиций. Вступление в деловое партнерство также позволяет бизнесу увеличить клиентскую базу, выйти на новый рынок и увеличить прибыль.

По существу на самом деле, бизнесмену чрезвычайно выгодно убеждать другого бизнесмен работать с ним в партнерстве. Для этого владелец бизнес должен написать коммерческое предложение, которое будет выигрышным и убедительным в то же время.

Что такое письмо с деловым предложением о партнерстве?

Письмо с коммерческим предложением — это официальный документ, используемый бизнесменом для выделения преимуществ партнерства, конечных целей партнерства и масштабов бизнеса, в котором должно быть заключено партнерство.

Важность написания бизнес-предложения для партнерства

То, как вы пишете бизнес-предложение, многое говорит о том, сможете ли вы убедить другую сторону или нет. Очень важно, чтобы другая сторона знала о ваших идеях и планах на будущее, которые привлекут другую сторону. Если вы считаете, что ваш бизнес прибыльный, это должно быть подчеркнуто в коммерческом предложении. Письмо с деловым предложением о партнерстве объясняет все краткосрочные и долгосрочные цели, которых человек хочет достичь с помощью партнерства.Кроме того, в этом письме также указывается, какие преимущества принесет лицо, приглашенное к участию в партнерстве.

Какие советы по написанию письма с коммерческим предложением

Вот несколько лучших советов, которые определенно помогут вам написать эффективное письмо с коммерческим предложением.

1. Кратко представьте себя в письме и свой бизнес. Убедитесь, что вы добавили все необходимые сведения в письмо.
2. Укажите все проблемы, с которыми другая сторона может столкнуться после создания совместного предприятия.
3. Опишите все преимущества, которые получит другая сторона.
4. Убедитесь, что написать предложение на фирменном бланке вашего предприятия

Образец письма с предложением

Уважаемая госпожаСара,

Я пишу это письмо с предложением о партнерстве для вашей компании ABC Limited.

Моя компания XYZ Limited и ваша компания работают на одном рынке, имея одинаковую клиентскую базу, предлагая аналогичные линейки продуктов. У нас обоих есть знания, опыт и новейшие технологии. Ни один другой конкурент не может сравниться с нашими сильными сторонами. Мы всегда сталкивались с конкурентной борьбой, которая в результате приносила выгоду только покупателям с точки зрения более низких цен.

Учитывая это сценарий, я разработал для вас предложение о партнерстве, которое прилагаю с этим письмом.Я верю, что если мы станем партнерами и будем работать на рынке как один бизнес, наша прибыль и уровень успеха могут резко возрасти. В Кроме того, мы можем делиться конкурентными преимуществами друг друга и предоставлять клиенты с более качественной продукцией по более низким ценам. Кроме того, поскольку это партнерство означает слияние двух громких имен на рынке, мы можем установить цену уровни по нашему выбору.

Я предлагаю вам тщательно изучить предложение и сообщить мне, что вы думаете о нем, связавшись с [X].Если вам нужны какие-либо модификации, вы также можете сообщить мне об этом.

С нетерпением жду партнер с вами.

С уважением,

Росс Уильям.

Файл: Word (.docx) 2007+ и iPad Размер 19 Кб | Download

---

Примеры писем с предложениями | LoveToKnow

Письмо с предложением — это тип делового письма, которое будет использовано, чтобы познакомить кого-то с вашими идеями. Например, это может быть коммерческое письмо, рекламирующее продукты или услуги для потенциального клиента, письмо с предложением новой программы компании вашему боссу или другой тип предложения.Чтобы получить доступ к этим образцам писем, просто щелкните изображение, которое нужно загрузить, затем поместите курсор в любом месте PDF-файла, чтобы внести изменения. Если вам нужна помощь с файлом, эти советы могут быть полезны.

Пример письма с коммерческим предложением для продуктов

Когда вы будете готовы написать следующее письмо с предложением о продаже продукта, этот пример поможет вам начать работу. Просто измените детали в соответствии с вашими конкретными предложениями!

Статьи по теме

Убедитесь, что ваше коммерческое письмо адресовано конкретному человеку (или названию должности, если имя невозможно).Он также должен включать следующие элементы:

• Введение, в котором основное внимание уделяется основной проблеме, с которой сталкивается клиент и которую решает ваш продукт
• Описание того, почему вы понимаете их озабоченность и находитесь в идеальном положении для решения проблемы
• Преимущества вашего продукта
• Три варианта решения позволяют сравнивать покупки и уменьшать вероятность того, что ваш потенциальный клиент будет искать другие предложения
• Конкретная дата, на которую вы планируете позвонить, чтобы связаться с вами

Пример письма с коммерческим предложением на услуги

При продвижении услуги вы будете следовать многим из тех же правил, что и письмо о продукте, но есть несколько ключевых отличий.Используйте этот пример письма для вдохновения.

При написании письма с предложением ваших услуг обязательно:

• Напишите профессиональное письмо на имя человека или должность
• Выразите, что вы знаете, как трудно найти хорошее обслуживание и что вы можете помочь
• Объясните, почему ваша организация обладает уникальной квалификацией, чтобы соответствовать потребностям потенциального клиента
• Три варианта (чтобы дать потенциальному клиенту ощущение «покупки», а не «продажи»)
• Конкретная дата, за которой вы будете следить

Письмо-предложение для внутреннего проекта

Написание внутреннего предложения может показаться таким же устрашающим, как написание коммерческого письма клиенту.Вы не только предлагаете то, что, по вашему мнению, будет действительно влиятельным для вашей компании, вам также необходимо приложить все усилия для своего начальника. Обновите этот пример внутреннего предложения, указав детали вашего проекта.

Убедитесь, что ваше внутреннее предложение включает:

• Проблема, с которой сталкивается компания
• Насколько серьезна проблема, предпочтительно с точки зрения финансовых затрат
• Решение, которое вы предлагаете
• Ресурсы, необходимые для вашего решения
• Преимущества вашего решения

Пример спонсорского предложения

Для спонсорского предложения обязательно начинайте с места благодарности.Если получатель уже помогал вам в прошлом, скажите спасибо. Если нет, сделайте общее заявление о том, насколько вы благодарны сообществу за решительную поддержку вашего проекта, чтобы предоставить социальное доказательство, которое может помочь повысить вероятность того, что ваш потенциальный клиент решит. Используйте этот образец письма с предложением о спонсорстве в качестве руководства.

Письмо с предложением о спонсорстве должно включать:

• Заявление с благодарностью за поддержку в прошлом (если применимо)
• Несколько фактов, описывающих положительное влияние вашего мероприятия
• Два или три варианта спонсорства, с преимуществами каждого из них
• Предполагаемое заявление с благодарностью получателю за его или ее поддержка
• День и время, когда вы позвоните им, чтобы ответить на любые вопросы

Деловое предложение о партнерстве

Если вы хотите сотрудничать с другим бизнесом, который предлагает продукты или услуги, которые дополняют предложения вашей фирмы, но не являются конкурентоспособными, рассмотрите возможность отправки такого письма, чтобы начать обсуждение.Такое партнерство может предоставить отличные возможности для обеих организаций.

Письмо с предложением о партнерстве должно включать:

• Общий обзор того, почему вы стремитесь к партнерству с получателем
• Информация о том, как потенциальный партнер может извлечь выгоду из возможности партнерства
• Запрос на начало первоначального обсуждения с потенциальным партнером
• Призыв к действию с конкретный таймфрейм

© LoveToKnow, Corp., 2006-2021., если не указано иное. Все права защищены.

Деловое предложение о партнерстве

Если вы хотите вступить в деловое партнерство, чтобы начать новый бизнес или расширить существующий, или выйти на новые рынки, вы должны составить профессиональное письмо с коммерческим предложением . Это партнерское письмо о намерениях — это шаг к тому, чтобы официально представить вашу компанию кому-либо, а также поделиться вашей заинтересованностью в деловом партнерстве. Письмо о деловом партнерстве , содержащее представление и запрос, написано для того, чтобы убедить других владельцев бизнеса стать партнером.

Приносим образца приглашения для бизнеса партнерства для вас. Воспользуйтесь этим образцом письма-запроса на деловое партнерство , чтобы написать свое собственное письмо.

Письмо с предложением о деловом партнерстве — Образец формата

Из:

Джеймс Скотт
Заместитель менеджера по маркетингу
ABV Marketing Ltd.
Нью-Йорк

Дата: 27.11.18

Кому:

Ричард Браун
Менеджер
Glow & Health Herbs Ltd.
Калифорния

Sub: Письмо с предложением о деловом партнерстве

Уважаемый господин,

Мы пишем это письмо в связи с телефонным разговором, состоявшимся 20 ноября 2018 года в рамках делового партнерства.

Мы хотели бы расширить предложение о деловом партнерстве с вашей престижной компанией. Мы тщательно проанализировали потребности вашего бизнеса и компании и твердо уверены, что партнерство будет взаимовыгодным для обеих компаний. В ABV Marketing Ltd. мы предлагаем высококачественные маркетинговые услуги компаниям, которые обслуживают такие нишевые рынки, как ваш, и помогают им расти и процветать.

Поэтому мы создали предложение о деловом сотрудничестве для вашей компании, которое было приложено к письму.Ваша компания преуспевает в продаже продуктов, способствующих укреплению здоровья, во всем мире, и мы также знаем, что у вашей компании есть потрясающий потенциал для роста, если она будет продаваться наилучшим образом. Для ваших продуктов требуются специальные методы маркетинга, рекламы и продвижения, которые могут принести пользу в краткосрочной и долгосрочной перспективе.

Наша команда отлично справляется с различными маркетинговыми методами, которые очень помогают вам расти. Мы твердо уверены в том, что это деловое партнерство станет прекрасной возможностью для совместного процветания обеих компаний.Мы также приложили для вашей справки профиль нашей компании. Мы с нетерпением ждем положительных отзывов с вашей стороны.

Спасибо.

С уважением,

Джеймс Скотт
Заместитель менеджера по маркетингу
ABV Marketing Ltd.
Нью-Йорк

Составьте грамотное деловое поздравительное письмо, чтобы передать свои пожелания своим сотрудникам

Теплое Деловое благодарственное письмо , чтобы выразить свою благодарность своим деловым партнерам

Составьте впечатляющее письмо с предложением по проекту , чтобы представить ваш проект в презентабельной форме.

Используйте образец письма делового предложения , чтобы поделиться своим предложением с другими бизнесменами.

Top Search:

Используйте холодную электронную почту для установления хороших партнерских отношений для вашего бренда

Проще говоря, письмо с соглашением о партнерстве — это начальная заявка на создание партнерства с влиятельным лицом другого бизнеса. Обычно это происходит до подписания письменных контрактов. Хотя предложение о деловом партнерстве не является обязательным контрактом или обязательным деловым документом, оно все же может быть полезным.Это потому, что он разъясняет, что включает в себя соглашение о партнерстве, чтобы все стороны были на одной странице.

Письмо о партнерском соглашении рассматривается как отличный способ узнать, как две стороны могут вести совместный бизнес. Цель здесь не в том, чтобы заключить обязательное соглашение, а в том, чтобы убедить соавторов принять предложение. Вместо этого необходимо определить ключевые моменты, уточнить необходимые обязательства и обеспечить гарантии для обеих сторон.

В хорошо составленном письме-соглашении о партнерстве должно быть указано следующее:

• Основная сфера предлагаемого партнерства.Сюда входят основные термины, продолжительность и другие важные бизнес-термины.
• Условия, с которыми обе стороны уже договорились, например, доли прибыли и другие выгоды.
• Любые детали, которые не были согласованы и все еще обсуждаются.
• Конкретное время и дата, когда такие переговоры должны быть завершены, а также соответствующие шаги, которые будут предприняты, если стороны не придут к соглашению.
• Четкое заявление о намерениях или желании создать деловое партнерство.Также должны быть включены любые дополнительные шаги, необходимые для укрепления партнерства.

Тем не менее, было бы неплохо попросить юриста просмотреть любой образец предложения о деловом партнерстве перед его подписанием. Это гарантирует, что это не будет иметь никаких юридических рисков для вас или ваших потенциальных партнеров.

В наши дни эти письма обычно отправляются по электронной почте. Это означает, что вы можете использовать шаблон предложения делового партнерства, чтобы сделать процесс более эффективным.

Вот несколько примеров хорошего письма о партнерстве, которое поможет вам начать работу:

Как написать действительно работающее спонсорское письмо (с образцами и шаблонами)

Я получаю массу вопросов от читателей, клиентов и участников семинара о написании писем с запросами на спонсорство, чтобы получить спонсорские деньги.Прежде чем вы сможете разослать письмо с приглашением, важно, чтобы вы полностью понимали спонсорство как маркетинговую дисциплину.

С этой целью я перечислил несколько статей, которые дадут вам полное представление о спонсорском ландшафте и о том, как увеличить ваши шансы на успех. Ознакомьтесь со следующими статьями и ресурсами:

Я вижу много тех же ошибок, которые совершаются, когда соискатели спонсорства пишут письмо с просьбой спонсорам, поэтому этот пост будет посвящен структуре и процессу, которые будут направлять ваши спонсорские усилия.Я также включил несколько шаблонов писем с запросами на спонсорство, а также инфографику, чтобы направить ваши усилия в будущем.

Прокрутите вниз, чтобы увидеть инфографику и шаблоны.

Что такое спонсорское письмо? И когда его использовать!

Прежде чем углубиться в то, что делать и чего не делать при написании самого первого спонсорского письма, давайте перейдем к одной странице с определением.

Спонсорское письмо, которое также иногда называют спонсорским предложением, — это ваша попытка получить финансирование от выбранного вами спонсора.Вы, конечно, не просто просите денег, но и подробно указываете, на что будут использоваться деньги, и побуждаете спонсора рассмотреть возможность пожертвования.

Одна из ситуаций, в которой вы можете решить отправить спонсорское письмо, — это если вы проводите мероприятие, но вам нужен сбор средств. Благодаря пожертвованиям от одного или нескольких спонсоров вы можете позволить себе организовать мероприятие такого масштаба, которое поможет вашему бизнесу развиваться. Продвигая спонсора на протяжении всего мероприятия, например, с помощью брендов, стендов или даже интерактивного мероприятия, спонсор также получает некоторые выгоды.

Письмо с запросом на спонсорство не делает продажи! Ты сделаешь!

Если ваше первое контактное лицо со спонсором пишет ему письмо с просьбой о спонсорстве, ваши шансы на успех очень низки. Невероятно важно вовлечь ваших спонсоров в процесс создания письма-запроса или спонсорского предложения.

Вы можете использовать спонсорское письмо, чтобы привлечь их внимание, подогреть разговор или, что еще лучше, подвести итоги недавней встречи, прежде чем переходить к полному предложению.Я думаю, что письмо имеет больше смысла в качестве отправной точки, чем полное предложение, но ничто не сравнится с быстрым телефонным звонком или коротким электронным письмом спонсору, чтобы понять его потребности, прежде чем что-либо писать.

В крайнем случае, письмо с просьбой о спонсорстве может помочь открыть двери … но вы должны делать это правильно!

Время инфографики!

Как написать письмо с просьбой о спонсорстве

Как написать спонсорское письмо

Что должно быть включено в спонсорское письмо?

Основные компоненты спонсорского письма следующие:

1. Знакомство с собой и своими возможностями
2. Причина, по которой вы связались
3. Информация о вашей аудитории
4. Ваши возможности для активации и спонсорства
5. Упоминание о том, когда вы последуете за этим

Продолжайте читать, чтобы узнать больше о каждом разделе и о том, как использовать спонсорское письмо для встреч со своими потенциальными клиентами.

Если цель письма с запросом на спонсорство — , а не для продажи, то какое будет целью? Проще говоря, это делается для того, чтобы привлечь внимание вашего потенциального клиента и заставить его ответить на ваш звонок или согласиться на встречу. Как ты это делаешь? Совершенно ясно представляя свои возможности и свою аудиторию. Вот руководство, которому нужно следовать при создании собственного спонсорского письма.

Знакомство с собой и своими возможностями

Сейчас не время включать длинное, состоящее из нескольких абзацев описание вашей миссии, видения, истории и того, сколько денег вам нужно, чтобы составить бюджет или достичь своих целей.Вместо этого кратко опишите, кто вы, пару предложений о вашей организации. Здесь меньше значит больше.

Причина, по которой вы связались

Почему вы обратились именно к этому спонсору? За деньги, правда? Неправильный! Расскажите им, почему вы связались с ними!

Ключевое слово здесь — «они». Почему вы выбрали именно их компанию? Вы знаете кого-нибудь, кто предлагал вам связаться? Здесь можно упомянуть имя вашего общего контакта и почему они решили, что вам двоим стоит встретиться.

Что такого в корпоративных целях потенциального спонсора, которые совпадают с вашими? Есть ли у них история спонсирования возможностей, подобных вашей? Предлагаете ли вы доступ к аудитории, которую они указали для себя важной? Участвует ли основное контактное лицо в таких организациях, как ваша?

Здесь вы показываете им, что выполнили домашнее задание, и что это не просто одна из тысяч писем, которые вы выпускаете за дверь.

Информация о вашей аудитории

Это ваша возможность выделиться! Спонсорство — это маркетинг и продажи, и оба требуют, чтобы целевой клиент работал.Вы знаете целевого клиента вашего потенциального клиента? Вот где вы это докажете.

Я не говорю здесь о базовой демографической информации или широких обобщениях, таких как «семьи среднего класса». Я имею в виду данные, которые описывают вашу аудиторию, почему они связаны с вашей организацией, типы покупок, которые они планируют совершить, а также данные, относящиеся конкретно к вашему потенциальному клиенту.

Они уже покупают продукт вашего потенциального клиента? Можете ли вы помочь потенциальному клиенту продать больше продукта или сохранить текущих клиентов?

Большинство соискателей спонсорства полностью не учитывают данные об аудитории, надеясь, что их потенциальные клиенты будут впечатлены их интересами или только престижем их бренда.Однако без данных об аудитории вы выглядите так же, как любое другое предложение, которое попадает к ним на стол.

Не знаете, кто ваша аудитория? Ознакомьтесь с этим сообщением в блоге обо всех данных об аудитории и спонсорстве.

Ваши возможности активации

Требуется напоминание об активации? Ознакомьтесь с этим сообщением в блоге о создании эффективных идей активации. Жаждете вдохновения для создания интересных идей по активации? Вот восемь идей активации, которые позволят вам разогреться!

Вместо того, чтобы сосредотачиваться на том, сколько денег вы хотите от спонсора, используйте спонсорское письмо, чтобы показать потенциальному клиенту, что вы понимаете, как работает спонсорство.Приведите им три примера идей активации, которые нравятся вашим спонсорам и вашей аудитории.

Покажите им типы результатов, которые вы можете им предложить, например, брендинг, выборку, размещение продуктов или конкурсы. Будьте конкретны и ясны в том, как вы работаете со спонсорами и как спонсоры могут повысить ценность вашей аудитории (которая также является их целевым клиентом).

Упоминание о том, когда вы последуете за этим

Сообщите потенциальному клиенту, что вы планируете продолжить, и укажите, когда именно.Скажите им, что вы собираетесь позвонить им в определенный день и время или что вы планируете зайти к ним в офис в определенный день, чтобы поздороваться. Тогда вы сможете подсказать им, что хотели бы узнать больше об их целях и о том, как вы можете работать вместе.

Когда вы рассказываете потенциальному клиенту, что планируете продолжить, вы показываете ему, что серьезно относитесь к совместной работе. Затем добавьте свою контактную информацию и предложите им связаться, если время, указанное выше, им не подходит.

Столкнувшись с предстоящей встречей с соискателем спонсорства, ваши спонсоры в первую очередь свяжутся с вами.Это может быть, чтобы сказать вам «нет, спасибо», или это может быть, чтобы узнать больше о вашей аудитории и интересных идеях активации, которые вы описали в своем письме. В любом случае, «да» или «нет» лучше, чем молчание, требующее от вас продолжения.

Когда не отправлять спонсорское письмо

Ваше спонсорское письмо написано и отточено с использованием информации, представленной до сих пор в этом руководстве. Прежде чем поставить штамп, подожди! В некоторых случаях спонсорское письмо может даже не потребоваться.

Вот обзор.

Вы ранее не были связаны со спонсором

Если вы думаете, что ваша компания или некоммерческая организация — единственная, кто ищет спонсорства, подумайте еще раз. Тысячи и тысячи ваших конкурентов поступят так же. Возможно, они не будут нацелены на одного и того же спонсора, но история не сильно меняет.

Любая компания, известная своим спонсорством, будет постоянно засыпана грудой писем и бесконечными электронными письмами. Вы должны немедленно отделиться, иначе ваше письмо окажется в мусорной корзине, будь то бумажная банка или электронная.

Вот почему хорошо иметь связь, о чем я говорил в предыдущем разделе. Если хотя бы вклинивать ногу в дверь через кого-то, кто знает спонсора, ваш потенциальный спонсор может с большей готовностью общаться с вами. Без этого вы просто еще один в этой бесконечной куче, полностью проигнорированный или уничтоженный.

Вы забыли данные об аудитории

Лучше всего выбрать спонсора для работы, у которого есть некоторое совпадение, будь то похожие цели или похожая аудитория.Вы можете знать свою аудиторию исключительно хорошо, но спонсор не сможет получить ту же информацию, если вы не укажете данные об аудитории.

Я серьезно не могу переоценить важность этого. Найдите время, чтобы собрать данные об аудитории и включить их в свое письмо, даже если в нем есть только краткое упоминание. В противном случае спонсор вряд ли еще раз рассмотрит ваше письмо.

Слишком сжатый график

Если ваше мероприятие состоится на следующей неделе, тогда вы можете забыть о попытках получить спонсорство на этом этапе.К тому времени, как ваше письмо дойдет до спонсора, будет уже слишком поздно. Они могли бы захотеть помочь, но не смогли бы.

Конечно, спонсор может захотеть поработать с вами, если вы сможете лучше спланировать следующий раз, но ваша неорганизованность может также оставить неприятный привкус во рту. Тогда вы можете упустить потенциально хорошую возможность только из-за плохого планирования.

7 передовых методов написания спонсорских писем

Просматривая черновик спонсорского письма в десятый раз (или, может быть, в пятидесятый), убедитесь, что вы следуете этим передовым методам для наибольшего успеха.

Подключите ваше соединение

В журналистике есть термин, известный как похоронение лидера (или свинца). Леде — самая важная фраза в статье. Это должно быть одно из первых предложений и обязательно в первом абзаце.

Когда вы закапываете леде, суть истории начинается не раньше третьего или четвертого абзаца. Читатель не обязательно может заходить так далеко, поэтому вся суть истории упускается.

Вы также можете легко похоронить lede в своем спонсорском письме, если не можете определить наиболее важные компоненты.Вы не поверите, но это не ваша просьба о деньгах. Вместо этого все зависит от того, кого вы знаете.

Это отделяет вас от остальной стаи, отделяя вас от совершенно неизвестного кому-то, с кем спонсор может быть знаком. Кроме того, как я сказал ранее, это может быть разница между спонсором, читающим ваше письмо, или его полным пропуском.

Если вы были на мероприятии и встретили спонсора или кого-то, кто вас связал, начните с этого. Запрос денег может прийти позже, поверьте мне.

Персонализация, персонализация, персонализация

Будет ли это письмо единственным отправленным вами запросом на спонсорство? Возможно нет.У вас, вероятно, есть огромный список потенциальных спонсоров, с которыми вы можете связаться, но один не должен знать о существовании других.

Персонализация каждого письма — хороший способ заставить вашего спонсора не догадаться, что вы ухаживаете за другими. Никогда не адресуйте свое письмо сэру, мадам или тем ужасным «тем, кого оно может касаться». Найдите контакт в спонсирующей компании и напишите им конкретно. Расскажите о достоинствах компании, которые вам нравятся.

Хотя да, создание персонализированных букв требует больше времени и усилий, чем вставка некоторых имен в общий шаблон, оно того стоит.

Вспомните, о ком написано письмо

Еще одна причина для персонализации заключается в том, что вы сосредотачиваетесь в письме там, где оно должно быть: на самом спонсоре. Сейчас не время писать подробный обзор вашего дела или того, чего вы надеетесь достичь в финансовом году.

Необходимо сказать пару слов о себе, но по большей части все дело в спонсоре. Конечно, это как бы намазывать их маслом, но в данном случае это неплохо.

Коротко

Если ваше спонсорское письмо не умещается на одной странице распечатанной бумаги, вам нужно вернуться назад и сократить его.

Спонсоры такие же занятые люди, как и вы. Они не могут просматривать страницы и страницы, пытаясь намотать их и убедить сделать пожертвование. Хотя нет четкого правила подсчета слов, нескольких абзацев должно хватить.

Спросите мнения или помощи

Вот еще одна уловка, чтобы заинтересовать спонсора: попросите у них что-нибудь.Нет, не деньги (пока нет), но, может быть, их помощь или даже их мысли о чем-то. Делая это, вы признаете, что они эксперты. Вы также показываете, что цените то, что они говорят, что-то еще, что может направить вас на путь к рабочим отношениям.

Установить время для встречи или телефонного звонка

Возможно, вы не почувствуете себя самым уверенным в себе человеком, если впервые обращаетесь к спонсору с помощью письма, но вам придется подделывать его, пока не добьетесь.Не позволяйте спонсору определять, когда вы двое можете поговорить в следующий раз.

Опять же, они занятые люди, поэтому у них может не быть на вас недели или месяцы. Кроме того, если вы так и не получили ответа от спонсора — что случается, — значит, мяч находится на их площадке, и все.

Принимая во внимание, что когда вы предлагаете день или время для телефонного звонка, как я писал ранее, спонсор должен сказать что-то , будь то отрицательный или положительный ответ. В конце концов, что-то всегда лучше, чем ничего!

Избегайте скучных забав

Помимо того, что вы пропустите «тех, кого это может касаться», вырежьте из своего письма все остальные светские разговоры и любезности.К ним относятся такие вещи, как «надеюсь, с тобой все хорошо» или «как дела?» или даже «как погода в [городе]?»

Эти ледоколы не производят особого впечатления. К тому же, если начать с этого пути, то вы не захотите этого делать.

Четыре эффективных шаблона спонсорских писем

Если вам нужна дополнительная помощь в совершенствовании спонсорского письма, ничего страшного. Я обновил этот пост четырьмя новыми шаблонами, которые вы можете использовать. К ним относятся возможности спонсорства мероприятий, легкой атлетики, турниров по гольфу и натуральные контра.

Шаблон № 1: Образец спонсорского письма для мероприятия

Пожалуй, наиболее распространенное спонсорское письмо — это письмо с просьбой о финансировании мероприятия. От конференций, выставок и всего остального, если вы хотите получить финансовую поддержку от спонсора для вашего мероприятия, следуйте этому шаблону.

Привет, [имя лица в компании-спонсоре],

Недавно я связался с [контактом] по поводу предстоящего мероприятия для моей компании / организации [имя], и они упомянули, что с вами было бы хорошо связаться.

Моя компания / организация думала о [теме] или [бюджете] мероприятия и хотела бы узнать, что вы думаете. В настоящее время мы планируем провести мероприятие [дата] [время] в [место]. Наша компания… [краткое описание того, чем вы занимаетесь].

Мы считаем, что сможем привлечь [данные об аудитории] с помощью этого мероприятия, но мы ищем подходящую финансовую поддержку, например, от [название компании-спонсора]. Если вы помогаете нашей компании / организации, ваше финансирование будет [перечислять все льготы возможности спонсорства].

У вас есть время в [число] [время] для дальнейшего обсуждения этой возможности? Пожалуйста, дайте мне знать.

С уважением,

[ваше имя]

Шаблон № 2: Образец спонсорского письма для спортсменов

Если у вас на повестке дня спортивная команда или спортивное занятие, то приведенный выше шаблон письма не подойдет. Вам нужен тот, который лучше соответствует вашим целям, например этой.

Уважаемый [имя лица спонсора],

Мы познакомились несколько недель назад на [спортивном мероприятии]. Я помню, как говорил с вами тогда о вашем интересе к спортивным возможностям, поэтому я подумал, что обращусь к вам сейчас.

Наша компания / организация [название] организует [спортивное мероприятие / команду] и хотела бы получить спонсорскую поддержку от [компании-спонсора]. Команда, которую мы создали, действительно талантлива и рада играть [поговорим больше о достоинствах], но нам нужна поддержка такой компании, как ваша, потому что [поговорим о том, что побуждает вас спонсировать].

Содействуя нашим спортивным занятиям, наша команда могла бы [рассказать о том, что могут предоставить деньги спонсора, например о доступе к более крупным аренам, спортивному снаряжению и оборудованию и т. Д.].

Я хотел бы поговорить с вами об этом подробнее в [день] [время] или всякий раз, когда вы будете доступны. Пожалуйста, дайте мне знать, что вам подходит. Спасибо вам большое за ваше время.

С уважением,

[ваше имя]

Шаблон № 3: Образец спонсорского письма для турнира по гольфу

Если вы уделяете больше внимания определенному виду спорта, например турниру по гольфу, ваше спонсорское письмо не будет идентичным письму выше.Вот несколько настроек.

Здравствуйте [имя лица спонсирующей компании],

Меня порекомендовал [имя того, кто вас связывает], и я подумал, что вы отлично подойдете как заядлый фанат и сторонник гольфа.

Наша компания / организация [название] проводит турнир по гольфу [дата] [время] в [место]. Как одна из ведущих компаний / организаций в [вашем районе], [название вашей организации]… [небольшое упоминание о том, чем вы занимаетесь.]

Этот [название турнира по гольфу] привлечет [данные об аудитории], которые, как мы заметили, частично совпадают с целями вашей компании. Таким образом, мы подумали, что спонсируемое партнерство подойдет нам обоим.

Принимая спонсорство, [назовите все льготы]. Я буду рад ответить на любые вопросы или обсудить с вами эту возможность. А как насчет [дата] [время]? Я также с удовольствием работаю по твоему расписанию. Просто дай мне знать.

Я с нетерпением жду вашего ответа.

С уважением,

[ваше имя]

Шаблон № 4: Образец спонсорского письма для контра или натурального спонсорства

Что делать, если вам нужны не средства или пожертвования, а товары и услуги? Это называется спонсорством в натуральной форме и требует совсем другого типа спонсорского письма.

Вот шаблон, который пробудит в вас творческий потенциал.

Доброе утро / день [имя лица в спонсирующей компании],

Ваше имя появилось благодаря нашим знакомым [название организации / компании], и я подумал, что найду время, чтобы официально представиться.Меня зовут [имя], и моя организация / компания [имя] [кратко рассказывает о ваших услугах].

Мое [имя контакта] упомянуло вашу компанию, потому что [по каким-либо причинам вы хотите работать со спонсором]. В настоящее время наша организация / компания [имя] ищет пожертвования натурой, и мы хотели бы спросить, не рассматриваете ли вы возможность сделать это.

Нашей компании / организации [имя] потребуется [сколько бы пожертвований] для [какой бы цели вы ни добивались], и мы считаем, что вы могли бы в этом помочь.Если вы сделаете пожертвование [обсудите, на что будет потрачено натуральное пожертвование].

Я хотел бы обсудить это с вами подробнее, может быть, в [дата] [время], если вам это удастся. Если нет, дайте мне знать в более подходящее время.

Большое спасибо,

[ваше имя]

Чего следует избегать в спонсорском письме

Есть несколько вещей, которые вы не хотите делать в ходе своей первоначальной работы с общественностью. В произвольном порядке это:

• Особые финансовые запросы
• Спонсорские сетки и уровни
• Запросы на бесплатные продукты для натурального спонсорства
• Листовки, проспекты, образцы или предложения
• Фотографии ваших заинтересованных сторон или пользователей программы
• Ориентация на потребности
• Слова типа «кого это может касаться» (обязательно адресуйте письмо конкретному человеку)
• Предположения об их целевой аудитории или ключевой демографической группе
• Спонсорские соглашения с просьбой подписать или контракт при первом обращении к ним

Сосредоточьтесь на основной цели спонсорского письма: уважительно представить вашу возможность и попросить о встрече.

Время наблюдения!

Если вы отправили письмо холодному потенциальному клиенту, первое, что нужно сделать, это применить все методы, предложенные в сообщениях блога, перечисленных в этой статье. Другими словами, постарайтесь подогреть контакт и установить с ними прямую связь.

Если вы не можете установить прямую связь со своим потенциальным клиентом, будьте готовы к дальнейшим действиям. Много. Помните, что эти люди получают сотни таких запросов каждую неделю (а в некоторых случаях — каждый день!). Начните с уточнения даты и времени, которые вы им сказали, а затем уточните еще немного.

Как написать благодарственное письмо за спонсорство

Благодарственное письмо, которое вы отправляете своим спонсорам, на самом деле называется отчетом о выполнении. В отчете о выполнении вы указываете все, что вы обещали своим спонсорам, сколько они заплатили за эти выгоды, как материальные, так и нематериальные спонсорские выгоды, а затем вы сообщаете, насколько хорошо вы реализовали эти активы, а также пересмотренную стоимость того, что вы на самом деле доставлен.

Вы должны быть уверены, что благодарите спонсоров в течение одной недели после окончания вашего мероприятия или кампании (или ежеквартально, если вы поддерживаете отношения со спонсорами в течение года).

Помните, что если ваше первое контактное лицо со спонсором пишет ему письмо с просьбой о спонсорстве, ваши шансы на успех очень низки! Вы можете использовать спонсорское письмо, чтобы привлечь их внимание, подогреть разговор или, что еще лучше, подвести итоги недавней встречи, прежде чем переходить к полному спонсорскому предложению.

В крайнем случае, после попытки всех перечисленных выше методов письмо с запросом на спонсорство может помочь открыть двери … но вы должны делать это правильно! Письмо или предложение, как бы хорошо они ни были написаны, никогда не заменят старые добрые спонсорские продажи.

Заключение

Хотя спонсорское письмо может быть ценным инструментом для связи с потенциальным спонсором, вы не можете сразу же попросить деньги. Написать одно из этих писем — искусство. С шаблонами, инфографикой и передовыми методами, описанными в этой статье, вы на правильном пути к написанию следующего спонсорского письма. Удачи!

ОБ АВТОРЕ

Крис Бейлис — президент и генеральный директор The Sponsorship Collective и самопровозглашенный фанат спонсорства.

После нескольких лет работы в качестве спонсора (верно, того, кто вкладывал деньги!) Крис решил перейти на сторону спонсорских продаж, где он лично заключил спонсорские сделки на десятки миллионов долларов. Крис был на переднем крае многомиллионных спонсорских соглашений, создавал и обучал команды делать то же самое.

Крис теперь проводит время, работая с клиентами, чтобы оценить их активы и разработать стратегии, стимулирующие продажи. Опытный спикер и международный консультант, Крис помог своим клиентам собрать миллионы спонсорских долларов.

Связаться с Крисом через: Коллектив спонсоров | Twitter | LinkedIn

Как написать убийственное сопроводительное письмо к запросу предложений: шаблон, примеры, советы

Наконец-то вы закончили с тем запросом предложения, над которым работали часами. Вы использовали ответы из своего программного обеспечения для управления запросами предложений, предыдущие запросы предложений или разговаривали с профильными экспертами (МСП), чтобы найти ответы. И ты чувствуешь себя неплохо. В конце концов, ваша компания должна выиграть этот бизнес — вы это заслужили.

Теперь все, что осталось сделать, это наклеить на него сопроводительное письмо RFP и перейти к следующему RFP. Но подождите, не так быстро. Когда вы в последний раз читали стандартное сопроводительное письмо к запросу предложения? Мол, на самом деле прочитал. Если это было давно, возможно, пришло время еще раз взглянуть и убедиться, что он передает правильное сообщение.

В этом посте будет рассмотрено, почему сопроводительное письмо RFP имеет значение, основы того, что оно должно охватывать, советы по написанию письма-победителя, пример и шаблон, который вы можете использовать для начала.

Загрузите шаблон сопроводительного письма RFP.

Если вы похожи на большинство компаний, ваше сопроводительное письмо можно резюмировать следующим образом: «Уважаемый господин или госпожа компания — Большое вам спасибо за эту возможность. В этом предложении вы найдете наши ответы, соответствующие запрошенным спецификациям. Спасибо за внимание ».

Не очень привлекательный способ представиться следующему потенциальному клиенту. Подумайте об этом так: представьте, что вы предложение, оживите.Вас направляют в компанию, которая выпустила запрос предложений, для личного выступления. Нет проблем, вы потратили часы на сотрудничество со своей командой, чтобы убедиться, что вы эксперт, дающий правильный ответ на каждый вопрос. Вы готовы, вам нужно только одеться, чтобы произвести хорошее впечатление. Итак, что ты носишь?

Если в вашем сопроводительном письме содержится что-то вроде введения выше, вы не делаете все возможное. И, честно говоря, вы, вероятно, вообще не производите никакого впечатления.С другой стороны, отличное сопроводительное письмо — это как появиться в сшитом на заказ костюме с крепким рукопожатием и теплой улыбкой.

Вы тратите часы на заполнение запросов предложений, так почему же вы должны тратить еще больше времени на составление сопроводительного письма к запросу предложений? Сопроводительное письмо RFP — это инструмент продаж, о котором часто забывают. Это недорогой способ донести ваше сообщение до людей, которые решают, выиграет ли ваше предложение. Сопроводительное письмо RFP занимает очень мало времени (особенно если вы используете наш шаблон ниже) и предлагает вам еще один способ выделиться среди ваших конкурентов.

Сопроводительное письмо запроса предложения также можно использовать для:

• Создайте или углубите связь между вами и вашим покупателем
• Укрепите свой бренд, ценности и опыт
• Продвигайте свои ключевые отличия

Независимо от того, как вы используете сопроводительное письмо RFP и что вы в него вставляете, помните, что человек, получающий его, — это всего лишь ⁠ — человек. В зависимости от качества сопроводительного письма они прочитают, просмотрят или полностью проигнорируют его. Те, что запоминаются, либо ужасающе плохи, либо необычайно хороши.Сделайте свое сопроводительное письмо незабываемым по правильным причинам.

Сопроводительное письмо RFP должно включаться как обычная часть каждого предложения, но это всего лишь один компонент. Но мы здесь, чтобы сосредоточиться на первом впечатлении, поэтому давайте разберемся с ним.

Состав сопроводительного письма:

1. Адресаты
2. Приветствие и знакомство
3. Краткое изложение потребностей в запросе предложений
4. Ваша квалификация и отличия
5. Спасибо и закрытие

В сопроводительном письме к RFP должно быть:

• Будьте первой страницей вашего ответа на запрос предложения, за которым следует резюме и предложение
• Представьте свою компанию ключевым лицам, принимающим решения, и тем, кто рассматривает ваше предложение.
• Будьте разговорчивыми, искренними и уверенными ⁠ — но не откровенным коммерческим предложением
• Предложите обзор вашего понимания потребностей компании
• Четко укажите, почему ваш бизнес обладает уникальной квалификацией, чтобы выиграть бизнес
• Если возможно, выскажите свое видение будущего партнерства и того, как вы можете помочь бизнесу в достижении его целей

1.Обращайтесь к нужным людям

Кто будет рассматривать ваше предложение? Если вы еще не знаете, узнайте. Свяжитесь с контактным лицом и спросите имена основных контактов, которые будут влиять на решение. Это может быть комитет людей или сочетание специалистов по закупкам, заинтересованных сторон и руководителей.

Специально направив сопроводительное письмо к предложению ключевым контактам, вы быстро установите соединение и мгновенно повысите шансы, что они действительно прочтут письмо.Вы также укрепляете идею о том, что вы не только хорошо подходите на основе своей квалификации, но и вкладываете средства в развитие более глубоких отношений, чтобы стать стратегическим партнером, а не просто еще одним поставщиком. Если вы начнете с фразы «Кому это может быть интересно», вы отправите сообщение, что использовали шаблон сопроводительного письма, не сделали уроки и не особо заботитесь о выигрыше в бизнесе.

2. Сохраняйте свежесть и будьте человечны

Поставьте себя на место получателя ⁠— Вы только что получили десятки предложений от поставщиков, которые более или менее предоставляют такие же услуги.Вы начинаете просеивать ответы на запросы предложений, которые, по общему признанию, вероятно, довольно сухие. Это немного сложный и повторяющийся процесс.

Итак, если сопроводительное письмо начинается с чего-то вроде «Спасибо за возможность заработать на своем бизнесе», это только добавляет утомительности. Это классическая и поношенная линия открытия. Хотя быть скромным и благодарным — это хорошо, гораздо лучше быть уникальным и запоминающимся. Недавняя публикация APMP Winning the Business,

«… никогда не начинайте сопроводительное письмо с« спасибо ».«Это скучно, и почти все так делают. Эта, казалось бы, уважительная благодарность не помогает вашей организации выделиться и не вдохновляет читателя продолжать читать ».

Далее в статье рекомендуется начать с чего-то конкретного и комплиментарного о бизнесе. Это выполняет две вещи; он быстро показывает, что это не обычное сопроводительное письмо к предложению по типу копирования и вставки, одновременно подтверждая, что вы сделали свою домашнюю работу и осознали цели бизнеса.

Во все более автоматизированном и эффективном мире легко забыть о людях, стоящих за процессом.Даже если вы используете программное обеспечение для автоматизации запросов предложений, чтобы быстро заполнить сам запрос, сопроводительное письмо дает возможность быть искренним и человечным.

3. Используйте форматирование, чтобы привлечь их внимание

Ваше сопроводительное письмо поможет вам выиграть бизнес только в том случае, если его действительно прочтут нужные люди. Убедитесь, что сопроводительное письмо вашего предложения выглядит привлекательно, доступно и не слишком плотно. Помните, что вы пытаетесь произвести впечатление, а не вникать в каждую деталь своего предложения.

Ваше сопроводительное письмо должно занимать только одну страницу.Это означает, что вы должны с умом использовать пространство. Есть три основных места, где у вас есть лучший шанс зацепить читателя: первое предложение, центр страницы и закрытие.

• Открытие ⁠— Как было предложено выше, используйте уникальное и эффектное предложение, чтобы открыть сопроводительное письмо
• Center ⁠— Используйте маркированные списки, чтобы выделить свои отличия, не вызывая специально своих конкурентов. Включите то, в чем вы преуспеваете, например, поддержку клиентов, своевременную доставку, передовые функции, добавленную стоимость, планы роста и т. Д.
• Завершение ⁠ — Используйте четкий и прямой призыв к действию (см. Совет шесть ниже).

Если вы можете привлечь читателя в любую из этих областей, они с гораздо большей вероятностью найдут время, чтобы прочитать все ваше сопроводительное письмо.

4. Расскажите сказку и выразите свое понимание

У вас есть история успеха с похожим клиентом, которая могла бы повысить ваш авторитет? Расскажите, но будьте краткими. Расскажите, как партнерство было взаимовыгодным, как вы добились отличного обслуживания клиентов или как вы смогли проактивно решать проблемы. Это укрепит ваше понимание их бизнеса и целей.

Помимо рассказа истории, вы можете использовать сопроводительное письмо к предложению, чтобы выразить свое понимание их боли.Каждый запрос предложения начинается с потребности, и вы получили запрос предложения, потому что компания считает, что вы можете удовлетворить эту потребность.

Отношения между покупателями и продавцами развиваются. Все больше и больше компаний ищут долгосрочного партнера, который будет активно находить возможности для достижения выгод для обеих сторон. Эмитенты RFP хотят получить прибыль, но им также нужен поставщик, который инвестирует в их успех.

5. Оставайтесь верными своему бренду

Ваша компания не зря была включена в процесс подачи заявок, поэтому оставайтесь верными образу, ценностям и тону вашего бренда.Тот факт, что процесс запроса предложения является формальным, не означает, что ваше сопроводительное письмо к запросу предложения обязательно. Если ваша компания гордится своей практичностью, используйте этот стиль во всех своих коммуникациях.

Недавно я разговаривал с нашим постоянным экспертом по RFP и соучредителем RFP360 Дейвом Халсеном о важности сопроводительных писем RFP. За время работы в сфере закупок он получил сотни сопроводительных писем, поэтому я спросил, есть ли какие-нибудь памятные тенденции, которые вызывают тревогу. Несколько раз он обнаруживал, что читает сопроводительные письма, которые сбивали его с толку.Он рассказал о своей реакции на эти высказывания:

«Я бы отправил запросы предложений поставщикам на основе увлекательных бесед, в которых я чувствовал, что поставщик понимает, что мне нужно. Затем я читал роботизированные, скучные сопроводительные письма с предложениями и дважды в уме. Что случилось с приветливым и отзывчивым продавцом, который разбирался в моем бизнесе? »

Убедитесь, что тон вашего сопроводительного письма точно соответствует вашему бренду и основывается на отношениях, которые вы установили.Не сбивайте с толку своих потенциальных клиентов, подходя к ним в неузнаваемом стиле.

6. Завершите с призывом к действию, контактной информацией и подписью

Хотя сопроводительное письмо должно быть дружелюбным, понятным и искренним; это тоже часть продажи. Как и при любом хорошем коммерческом общении, следует четко указать, что вы хотите, чтобы они сделали дальше и с кем они могут связаться, чтобы продолжить.

Завершите сопроводительное письмо запроса предложения призывом к действию, например:

• Обращайтесь, если у вас есть вопросы
• Сообщите мне, могу ли я связать вас с другим клиентом для получения рекомендации

И последний штрих к победившему сопроводительному письму RFP — собственноручная подпись.Может показаться, что это не так уж важно, но это приятный штрих и последний способ продемонстрировать свои инвестиции в победу в торгах.

Даже для профессионалов в области предложений сложно создать новое сопроводительное письмо с нуля, поэтому ниже вы найдете пример, который даст вам фору при написании следующего отличного сопроводительного письма к запросу предложений. Ниже вы увидите, как должно выглядеть сопроводительное письмо. Чисто, лаконично и легко читается.

Шаблон сопроводительного письма к запросу предложений

Готовы приступить к составлению собственного сопроводительного письма к запросу предложения? Ознакомьтесь с этим шаблоном, который предоставляет руководство по использованию приведенного выше примера для создания собственного убийственного сопроводительного письма RFP.

Шаблон сопроводительного письма к запросу предложений

Руководство по написанию резюме

Знаете ли вы разницу между резюме и сопроводительным письмом к запросу предложения? Узнайте больше в этом блоге, в котором рассказывается, как написать заметное резюме. Он также предлагает пример и шаблон, которые вы можете скачать.

Как написать заметное резюме

Лучшие инструменты ответа на запрос предложений

Хороший инструмент для запроса предложений может иметь решающее значение. К счастью, для профессионалов по предложениям доступно множество отличных инструментов и ресурсов.В этом блоге есть рекомендации по любому вопросу, от управления запросом предложений до разработки предложения.

20 лучших инструментов ответа на запросы предложений на 2020 год

Шаблоны предложений RFP и инструменты

Ищете вдохновение, чтобы освежить свой шаблон предложения? Мы собрали отличные примеры предложений, а также инструменты для их создания.