Приглашение на выставку образец шаблона для рассылки: Карта сайта

Содержание

Письмо-приглашение на выставку – образец

Письмо-приглашение является разновидностью письма-извещения. Оно составляется с целью приглашения адресата на какое-либо мероприятие (на выставку, презентацию, семинар, корпоративную вечеринку и т.д.). В статье по ссылке приведен пример приглашения на семинар, здесь далее по тексту будет образец приглашения на выставку.

Приглашение можно оформлять как всякое деловое письмо на официальном бланке с установленным набором реквизитов. Либо допускается оформлять на листах различного формата даже в цветном исполнении или даже с добавлением декоративных элементов (узор, рисунки, тиснение и т.п.) для усиления эффекта привлекательности письма-приглашения.

Довольно часто приглашение направляется определенному человеку (обращение «Уважаемый…!»). В случае проведения массового мероприятия допускается обезличивать обращение (например, «Уважаемые дамы и господа!»).

В тексте письма-приглашения требуется указать конкретное место и время проведения мероприятия, возможно требуется пояснить как можно добраться или сообщить иные полезные детали (программу выставки или какую пользу можно извлечь).

Необходимо позаботиться, чтобы приглашение было отправлено заранее. Насколько – зависит от масштаба и торжественности намеченного события – от нескольких дней (к примеру, заурядный семинар) до многих недель (редкое помпезное мероприятие, например, юбилей компании).

Как правило, необходимо отвечать на приглашение по предложенному варианту в письме или в зависимости от обстоятельств (написать письмо, подтвердить согласие по телефону, заполнить форму заявки на сайте и т.д.). Часто ответ требуется, чтобы организаторы могли «спокойно» планировать проведение мероприятия. В случае отрицательного решения – еще чтобы вежливо объяснить отказ.
 

 
Письмо-приглашение на выставку – образец текста

Уважаемые дамы и господа!

Компания «Райское местечко» приглашает Вас посетить наш стенд на туристической выставке «Трэвелмаркет — 2014». Выставка будет проводиться 12-15 марта 2014 года в ВЦ «Кроникс» по адресу: Нижний Новгород, пр. Шуйский, 121б.

Мы будем рады представить всю информацию как о уже хорошо зарекомендовавших и пользующихся неизменным успехом маршрутах в Китай, Малайзию, Таиланд и страны Океании, так и предложить Вам новые перспективные направления в Аргентину и Перу.

Надеемся увидеть Вас в числе наших гостей на выставке!

За дополнительной информацией Вы можете обращаться по телефону 628-36-54 или на сайт компании www.raiskoe.ru.

Генеральный директор
компании «Райское местечко»                                                                  В.И. Незабудка

Приглашение на выставку, как это было уже сказано выше, можно оформить на бланке письма или на красивой открытке, обратиться персонально к кому-либо или использовать многократно один и тот же текст для массовой отправки приглашения. Обратите внимание на имеющиеся на сайте иные виды образцы деловых писем, которые без сомнения будут полезны в практической деятельности.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:


15 шаблонов писем для маркетинговой email-рассылки

Подошла к концу вторая декада нового тысячелетия, а email-маркетинг по-прежнему может похвастаться одними из самых высоких показателей коэффициента вовлечения среди любых других маркетинговых приемов. А все благодаря предельно узкому таргетингу, который позволяет выстроить персонализированную коммуникацию с каждым отдельно взятым человеком. Однако возможен он только при наличии тщательно проработанной и сегментированной стратегии.

Если вам удастся все сделать правильно, то вы без труда превратите email-подписчиков в клиентов, сможете регулярно стимулировать их совершение повторных покупок, а постоянных покупателей сделать преданными поклонниками бренда, которые будут расценивать отказ от ваших услуг как предательство.

Разумеется, достижение подобного успеха в первую очередь зависит от того, насколько верным содержанием вы будете наполнять ваши письма. В этой статье мы подготовили для вас шаблоны e-mail рассылки, с которых вы можете начать свою кампанию по выращиванию лидов.

Содержание статьи

№1: Простой текст
№2: Знайте, когда стоит использовать изображения
№3: Типографический подход
№4: Newsjacking-подход
№5: Больше праздников и мероприятий
№6: Праздники подойдут не только для B2C-предложений
№7: Взывая к потаенным желаниям
№8: Проявляйте индивидуальность
№9: Знать, что важно вашей аудитории
№10: Разбейте сообщение на блоки
№11: Освоение искусства визуальных писем
№12: Cоответствие имиджу бренда
№13: Персонализированные email-письма

№14: Письмо с напоминанием о чем-либо
№15: Расскажите историю
Заключение

№1: Простой текст 

Несмотря на все передовые методы дизайна электронных писем и массу людей, заявляющих, что они отдают свое предпочтение html-шаблонам писем для email-рассылки, письма, в которых нет ничего, кроме текста, отлично работают. Более того, по данным HubSpot, по мере увеличения количества изображений в письме, показатель CTR снижается. Разумеется, эта корреляция проявляется не всегда, но для многих предприятий она более чем характерна, особенно в B2B-секторе. Так что в процессе разработки своей email-маркетинговой кампании, не стоит брезговать и письмами, которые довольно не броски в оформлении и не содержат ничего, кроме текста: для многих получателей они могут стать полной неожиданностью.

№2: Знайте, когда стоит использовать изображения

Как было сказано выше, во многих email-кампаниях место для обычных текстовых писем обязательно найдется, но еще важнее знать, в которых из них использовать изображения все же стоит.

Этот шаблон от мебельного гиганта IKEA, использованный для продвижения новинок декора и конкурса по оформлению интерьера, просто не сработал бы без визуального сопровождения. Трудно представить, как можно говорить о дизайне без использования изображений. Хотя исследования, отмеченные выше, и подтверждают тот факт, что обычные текстовые письма конвертируют лучше, все же этот подход применим ко всем ситуациям.

Читайте также: Секреты нейрофизиологии для интернет-маркетолога

№3: Типографический подход

Пример от Boxberry демонстрирует то, каких прекрасных результатов вы можете достичь в области дизайна электронных писем, почти не прибегая к помощи изображений. Благодаря смелой, фирменной типографике и четким призывам к действию у получателя письма не остается никаких сомнений в отношении того, каким должен быть его следующих шаг.

Компания не пытается завлечь пользователей красочными изображениями, но при этом большое количество пустого пространства и яркие цвета помогают воспринимать это письмо каким угодно, но только не скучным. Прекрасный образец минималистичного дизайна.

В письме присутствует только одна фотография: девушка, которая что-то делает на планшете. Это изображение созвучно теме письма и помогает понять его посыл — приглашение пройти тест.

Все в сумме делает данный шаблон весьма удачным образцом лид-нуртуринговых писем, которые вам в обязательном порядке нужно рассылать покупателям, которым вы хотите напомнить о себе.

Читайте также: Психологические «фишки» для эффективного email-маркетинга

№4: Newsjacking-подход 

Newsjacking (буквально — перехват новостей) — это техника использования популярности какого-либо события или новости для продвижения бренда, способ создания масштабной маркетинговой кампании на волне популярности какого-либо мероприятия. Это одна из классических стратегий, однако ее не всегда легко реализовать. Но не в случае Ubisoft, рекламные кампании которой привязаны к новостям, представляющих интерес для ее целевой аудитории (в данном случае — к E3, значимому событию для большинства геймеров). Так компании удается продвигать свои услуги свежо и нешаблонно.

№5: Больше праздников и мероприятий

Еще один шаблон, дизайн которого подсказывает нам, что использовать в своих целях как можно больше национальных праздников и торговых событий, как, например, «Черная Пятница» или Новый год, — не такая уж и плохая идея. Трудно противиться специальным предложениям и акциям, когда вы уже задумали что-то купить в качестве подарка себе или своим родным.

Вы можете сделать еще больше и лучше, а именно — персонализировать эти письма и содержащиеся в них предложения на основе истории покупок получателя и других взаимодействий с вашим брендом.

№6: Праздники подойдут не только для B2C-предложений

Не делайте ошибку, думая, что праздничные дни и прочие шопинг-события не имеют отношения к тем, кто действует на B2B-рынке: если они интересны вашей целевой аудитории, они также подойдут и вам. В этом письме сервис Square призывает своих потенциальных клиентов воспользоваться сопутствующим празднику всех влюбленных ажиотажем, разослав своим покупателям письма с рекламными акциями, и дополняет это предложение довольно убедительной статистикой, в силу которой отказать желанию кликнуть по кнопке «Get Started» и запустить кампанию становится очень трудно.

№7: Взывая к потаенным желаниям

Если вам посчастливилось оказаться в одной из тех отраслей, которая привлекает внимание людей, максимально используйте этот фактор. Пожалуй, больше остальных в этом преуспели сервисы по продаже авиабилетов, и не только потому, что каждый хочет путешествовать.

Посещение других стран — не единственное, чего жаждут люди. Успех, богатство, красота, популярность и всевозможные человеческие желания — самые мощные маркетинговые стимулы. Подберите себе тот, который подходит вашей компании, отразите его в письме, и его дизайн образуется сам собой.

Читайте также: Эффективный email-маркетинг: стратегия «На крючке»

№8: Проявляйте индивидуальность

Этот конкретный пример демонстрирует, каким необычным может быть дизайн email-письма:

Ваше письмо может содержать текст, фотографии и авторские иллюстрации, CTA, видео, аудио, иконки социальных медиа, но главное — суметь скомпоновать все это в доступный дизайн, который интересно изучать.

№9: Знать, что важно вашей аудитории 

В этом примере Freelancer пытается через сделанный со вкусом дизайн, напоминающий лендинг, предельно лаконично рассказать посетителям свою историю. Для платформы, которая, прежде всего, используется дизайнерами и людьми, подыскивающими себе сотрудников на «удаленку», этот хитрый набор визуальных эффектов особенно удачен, поскольку он доказывает, что Freelancer точно знает, чего хочет их целевая аудитория.

Читайте также: Как составить успешную новостную рассылку?

№10: Разбейте сообщение на блоки

При разработке дизайна для этого письма перед дизайнерами стояла задача в одном письме одновременно прорекламировать новые проекты и статьи. Это не похоже на email от интернет-магазина, где вы можете при помощи изображений продуктов разбить контент на несколько частей. Houzz, использовав подходящие изображения и «шахматную» верстку, удалось найти верный баланс и поделить весь материал на удобочитаемые отрезки.

№11: Освоение искусства визуальных писем

Для доказательства того, что перегруженные визуальные проекты тоже могут работать, взгляните на этот пример от MOO: чтобы раскрыть индивидуальность бренда через дизайн электронного письма, компания умело сочетает забавный текст с захватывающими визуальными эффектами. Такой подход может показаться сложным, но если вы располагаете талантливым дизайнером и остановили выбор на подходящем шаблоне, у вас все получится. Главное — убедитесь заранее, что посыл письма — правильный, и он будет сочетаться с таким не самым простым стилем.

Читайте также: Лучшие практики плоского дизайна

№12: Cоответствие имиджу бренда

Если вы продаете предметы роскоши, то вы точно не захотите, чтобы изображения забавных хомячков в очках задавали тон вашим email-кампаниям. Если же ваша целевая аудитория — профессиональные фотографы и фотолюбители, то ваше письмо должно содержать соответствующие иллюстрации. Какой бы подход вы ни применяли при разработке своих писем, оставаться верным имиджу бренда и продуктам / услугам, которые вы продаете, жизненно важно.

Люди из вашей email-базы уже не раз пересекались с вашим брендом и раньше? В ваших интересах — отразить в своих email-маркетинговых письмах тот образ, с которым они имели опыт работать, чтобы никого не смущать и не вызывать путаницы.  

Оба примера выше разработаны одним брендом для разных маркетинговых кампаний. Конечно, если у вас есть широкий спектр продуктов для продвижения, то очевидно, что для каждой категории вам нужно разработать разный дизайн писем и направить их соответствующим сегментам вашей целевой аудитории, но конкретно в данном случае FOTOпроект следует одному стилю — понятному фотографам — в своей рассылке.

№13: Персонализированные email-письма

Новостные письма с интересным контентом попадаются крайне редко, но Ярмарке Мастеров удается выделиться на общем фоне благодаря персонализированному подходу. Обращение к покупателю по имени захватывает внимание, а предложения, ради которых человек и оформил подписку, делает его постоянным читателем вашей рассылки. И когда все это дополняется качественным дизайном с бросающимися в глаза CTA и сильными заголовками, вы получаете на выходе отличный материал.

№14: Письмо с напоминанием о чем-либо

Довольно трудно отправлять людям письма с напоминаниями о чем-либо и при этом не начать их раздражать, но образовательная платформа в примере выше справляется с этим на ура, потому что затрагивает важную для своих подписчиков тему — постоянное обучение и самосовершенствование. При этом письмо не утомляет длинным текстом, а просто предлагает ознакомиться с новыми курсами .Таким образом у читателей не остается никаких сомнений в том, что они должны принять предложение и кликнуть по CTA:

Читайте также: Только 20% маркетологов используют поведенческие факторы в email-рассылке

№15: Расскажите историю

Мы привыкли к тому, что рассказывать истории в контексте интернет-маркетинга можно только посредством длинных посадочных страниц, видеороликов или серии электронных писем, отправляемых в течение какого-то периода времени, но бывает и по-другому.

GOG получилось рассказать историю при помощи ряда изображений и заголовков, пробуждая подписчиков к прохождению новой сюжетной кампании. В этом письме не так много всего, да, собственно, и не должно быть.

Читайте также: Онлайн-маркетинг для начинающих: сторителлинг

Заключение

На сегодняшний день email-маркетинг имеет один из самых высоких ROI. Если у вас есть электронный адрес потенциального клиента, то можно смело ожидать, что он откроет 14% отправленных вами писем, а показатель перехода по ссылкам составит чуть менее 7%. При этом хорошими результатами вас может обеспечить не только дорогой и «напичканный» передовыми технологиями дизайн. Знание того, на какие сообщения будет реагировать ваша целевая аудитория, и обращение к ним на персональном уровне с учетом той информации, которой вы о них располагаете, имеет важнейшую ценность для успеха ваших кампаний.

Однако если ваши рассылки имеют низкий коэффициент конверсии, то вы будете впустую тратить деньги. 

 

Чтобы получить максимальную отдачу от email-рассылки, важно использовать их в связке с лендингами. Лид, кликнувший по ссылке в письме, находится ниже в воронке продаж, чем пользователь, который перешел на ваш сайт из поиска или рекламы. Создание релевантных посадочных страниц помогает вам не упустить тех клиентов, которые более подготовлены к покупке, и оптимизировать их путь к осуществлению конверсии. 

Высоких вам конверсий! 

По материалам: ventureharbour.com

13-12-2018

Как отправить приглашение на вебинар – Блог Webinar

С каждым годом популярность вебинаров растет: появляется все больше анонсов в сети, и все больше приглашений приходит на почту. Как сделать так, чтобы ваш вебинар не остался незамеченным?

Действительно, вебинары могут стать эффективным инструментом для получения прибыли, продвижения продукта и дистанционного обучения. При одном существенном условии — если вы сумеете привлечь аудиторию.

Рассылка приглашений вашим подписчикам по электронной почте — очень важный элемент стратегии продвижения вебинара. Согласно исследованию Sprear Marketing, из всех инструментов привлечения аудитории целевое, персонализированное приглашение, отправленное по электронной почте, срабатывает лучше всего.

Однако то же исследование показывает, что на сегодняшний день 9 из 10 писем игнорируют базовые принципы email-маркетинга, в то время как cоставить эффективное приглашение на вебинар несложно.

Соблюдая 10 простых правил, о которых мы расскажем в этой статье, вы сможете правильно анонсировать ваш вебинар и привлечь дополнительную аудиторию.

Продавайте мероприятие, а не продукт

Единственная цель вашего приглашения — побудить адресата зарегистрироваться на ваш вебинар. Не нужно перегружать письмо описанием вашего продукта или компании. Даже если ваш продукт напрямую связан с темой вебинара, помните о цели вашего письма и ведите потенциального участника к регистрации.

Если вам все же необходимо рассказать о продукте, раскройте его преимущества в контексте самого вебинара. К примеру, вместо фразы «С нашей диетой вы похудеете на 15 кг» лучше написать: «Участвуйте в нашем вебинаре, и вы узнаете, как похудеть на 15 кг».

Выберите правильный заголовок и подзаголовок

Заголовок, подзаголовок и первый абзац — важные элементы вашего письма: получатель видит их в первую очередь, открывая приглашение.

Для того, чтобы ваше ключевое сообщение было понятно адресату с первых секунд, включите в заголовок и подзаголовок следующие сведения:

О чем вебинар?
Когда он будет проходить?
Почему так важно принять участие?
Как можно зарегистрироваться?

Важнее придумать информативный, нежели оригинальный заголовок: взглянув на заголовок, получатель должен сразу понять суть проблемы и определить для себя, важно ли ее решение.

Не включайте лишнюю информацию в первый абзац

Проанализировав более 1000 приглашений, специалисты HubSpot установили: 8 из 10 писем начинаются с обоснования важности мероприятия, перечисления тенденций или коммерческих условий. Например: «Проблемой излишнего веса обеспокоено огромное количество людей…»

Такие фразы не только загромождают письмо, но и снижают ценность более важной информации, расположенной ниже. Вы не должны объяснять как важно бороться с излишним весом — опишите непосредственную выгоду, которую получит участник от посещения вашего вебинара: «В ходе вебинара вы узнаете о том, как выбрать подходящую диету и похудеть на 15 кг…»

Укажите основные преимущества мероприятия маркированным списком

Изучив заголовок, подзаголовок и первый параграф, ваши получатели обратятся к тексту письма: самое время рассказать подробнее о ценности вашего предложения.

Лучше всего перечислить преимущества маркированным списком из 3–4 строк. Во-первых, маркеры сразу бросаются в глаза — в особенности, если получатель бегло просматривает письмо, чтобы выявить ключевое сообщение. Во- вторых, любые сведения, поданные маркированным списком, легче воспринимаются читателем.

Помните о том, что нужно перечислить преимущества вебинара, а не продукта, который вы хотите продать. В маркированном списке не должно быть никакой рекламы: расскажите именно о пользе, которую принесет вебинар участникам.

Добавьте фотографии спикеров и информацию о них

Не забудьте включить в письмо фотографии спикеров и краткую информацию о них.

Так приглашение приобретет более личностный характер, а само мероприятие покажется более реальным, а значит, более привлекательным для потенциальной аудитории.

Не забывайте о призыве к действию

Ни в коем случае не размещайте форму регистрации на вебинар в конце письма: получатель может попросту не дойти до нее!

Ваш призыв к действию должен располагаться в самом видном месте. Можно включить ссылку на регистрацию прямо в заголовок письма, а в тексте разместить кликабельные кнопки (как минимум две — после первого параграфа и в конце). Можно даже разместить дополнительную кнопку в боковом меню (если позволяет дизайн).

Не забудьте выделить кнопку регистрации ярким цветом, гармонирующим с дизайном письма, чтобы ее невозможно было не заметить.

Предложите участникам бонус

С одной стороны, если вы предложите адресатам небольшой бонус (например, бесплатную электронную книгу) в обмен на регистрацию или участие в вебинаре, для них это послужит дополнительным стимулом. Обратите внимание: бонус обязательно должен быть связан с тематикой вебинара.

С другой стороны, важно не переборщить. Рынок онлайн-мероприятий пестрит предложениями в стиле: «Зарегистрируйся на вебинар и получи планшет». Сегодня гаджетом удивить сложно: например, если вы работаете с b2b аудиторией, материальные подарки зачастую отталкивают, а не привлекают адресатов. «Если им нужен планшет, чтобы затащить меня на мероприятие, что они вообще из себя представляют?» — вот что думает ваш потенциальный участник.

Добавьте положительные отзывы о предыдущих мероприятиях

Организаторы конференций, выставок и даже курсов обязательно прикрепляют к анонсам отзывы клиентов, раскрывающие конкретные особенности мероприятия. Однако в приглашениях на вебинар отзывы встречаются крайне редко.

Если вы проводите разовое мероприятие, отзывами можно пренебречь, но для анонса серии вебинаров социальные доказательства необходимы как на посадочной странице, так и в приглашении. Отзывы людей, участвовавших в ваших мероприятиях, добавят ценности приглашению в глазах получателей.

Будьте осторожны с графическими элементами

Не стоит использовать много графики, чтобы не перегружать письмо. Достаточно фотографий спикеров и изображения бесплатных подарков, которые вы обещаете аудитории за регистрацию. Любые картинки в письме должны быть связаны с темой вебинара!

Не забывайте также о том, что спам-фильтры зачастую блокируют письма с большим количеством графических элементов. Не стоит также использовать слишком большие изображения — они будут мешать восприятию текста.

Пробуйте различные варианты темы письма

Сформулировать четкие правила, применимые к строке темы, довольно сложно: многое зависит от аудитории и мероприятия. Однако есть универсальный принцип: получатели увидят только первые 40 знаков в названии входящего письма.

Следовательно в первые 40 знаков вам необходимо уместить либо тему вебинара (например, «Бесплатный вебинар: 5 секретов похудания»), либо его преимущества («Вебинар: Похудейте на 5 кг за 15 дней»).

Пробуйте различные варианты темы письма, чтобы определить, что вызывает наибольший интерес у аудитории.

Остались вопросы?

Смотрите запись нашего открытого вебинара, посвященного созданию анонсов, рассылок и посадочных страниц для онлайн-мероприятий.

Запись доступна по ссылке.

При написании статьи использованы материалы Spear.

Хотите узнать больше о вебинарах?

Подпишитесь на нашу Экспертную рассылку — и мы:

  • расскажем об использовании Webinar для бизнеса;
  • поделимся кейсами наших клиентов, использующих платформу для решения различных бизнес-задач;
  • дадим технические советы и рекомендации.

Email-рассылка театров и музеев: инструкция по созданию эффективных писем

Музеи, театры, вернисажи и выставки – тот же бизнес, поэтому требования к рассылке подчиняются общим правилам, но ввиду специфики сферы имеют свои особенности. В этой статье мы на конкретных примерах разберем удачное и неудачное оформление писем и выделим основные правила, которыми нужно руководствоваться заведениям искусства, создавая рассылки.

Начнем от обратного: что не так в большинстве писем от театров и музеев, а ниже разберем базовые пункты удачной email-стратегии.

Типичные ошибки

• Непродуманное имя отправителя. Полное наименование не помещается в строку, получатель не видит его. Например, вместо «Интерактивный музей-театр «Сказкин Дом», лучше написать просто «Сказкин Дом» и придумать запоминающийся аватар для почтового ящика. Это увеличит узнаваемость отправителя.

• Игнорирование прехедера. Даже если тема письма очень цепляющая, не нужно забывать про информационную строку. В 35 символов можно вместить полезную информацию, которая дополнительно простимулирует к действию. Например, в письме с анонсом выставки можно написать: «Билеты в продаже еще 3 дня. Поспешите!»

• Огромный сплошной текст. В театры, музеи и на выставки ходят люди, чуткие к визуальному контенту. Они читают анонсы в письмах по диагонали, но очень восприимчивы к изображениям и анимации. «Простыни» текста убивают письмо.

• Ошибки в верстке. Вертикальные колонки длинного текста, неразборчивый шрифт, центровка текста по центру, съехавшие элементы оформления. Все это ухудшает восприятие.

На фото представлен фрагмент письма театра ММОМА с описанием кинопоказов, лекций и туров

В этом фрагменте письма Московского музея современного искусства (ММОМА) избыточное количество текста и вертикальная верстка, которая затрудняет чтение. Взгляд скачет с одного события на другое, в итоге не задерживаясь ни на чем.

• Отсутствие призыва к действию. Без него письмо теряет смысл.

Стандартное информационное письмо Мариинского театра с анонсом мероприятий

Мариинский театр рассказывает о событиях и графике их проведения, но нигде не предлагается купить билет. Нет кнопки, призывающей к действию, человеку нужно самостоятельно искать, как купить билет. Это неудачный вариант.

Базовые принципы email-маркетинга для театров и музеев

Теперь поговорим о том, как делать НАДО.

• Сегментировать и персонализировать.

Массовые рассылки с анонсами и дайджестами – это хорошо, но недостаточно. Нужно собирать больше данных и сегментировать пользователей по тому, на что приходил человек, каковы его интересы, чтобы предлагать те мероприятия, которые он оценит.

Отслеживать интересы аудитории для персонализации рассылки удобно с помощью трекера событий DashaMail. Этот инструмент, позволяющий проводить персонализированные коммуникации на основании клиентских данных (СDP – customer data platform). Либо можно передавать информацию о покупках напрямую в базу с помощью API.

Оба варианты дают возможность увидеть, какие билеты человек покупал и для кого, а затем сегментировать по составу семьи (с детьми / без детей), другим признакам и предлагать тематические мероприятия. 

Еще один прием персонализации – использование в обращении имени клиента. Данные собираются во время оформления покупки билета и могут применяться в рассылке. 

• Не бросать «забывчивых» и «потерявшихся».

Если у сайта музея или театра есть возможность производить оплату, можно отслеживать брошенные покупки и вводить по ним триггеры.

Человек добавил билет в корзину, но по какой-то причине не оплатил, стоит напомнить ему, что спектакль совсем скоро и нужно завершить действие.

Аналогично можно работать с людьми, которые раньше часто посещали спектакли, но в последнее время перестали приходить. Им стоит предложить особые условия.

Хороший пример – письмо о секретных ценах от театра «Мастерская»: легкий стиль, приятная скидка, ненавязчивое приглашение к посещению.

На фото представлено письмо театра «Мастерская», созданное для клиентов, давно не посещавших спектакли

• Информировать и привлекать.

Ищите новые жанры писем для привлечения и повышения лояльности публики. Например, тот же театр «Мастерская» создал клуб, где проходят встречи «для своих», театрализованные праздники, действует чат с участием артистов. Письма с напоминаниями, призывом к обратной связи и приглашениями в клуб созданы с большой заботой.

Подборка триггерных писем театра «Мастерская»: напоминание о спектакле, призыв поделиться впечатлениями после спектакля, приглашение в Клуб друзей

• Не забывать об удобстве.

Приветствуются минимум текста с максимальной информативностью, привлекательные картинки, видео и анимация, четкая структура, не позволяющая терять нить повествования. Особое внимание нужно уделить верстке и расположению графических элементов, кнопка призыва к действию должна быть хорошо заметна.

На фото – письмо с анонсом мероприятий «Театра» в отеле «Ace»

Вот пример удачно оформленного письма «Театра» в отеле «Ace» с приглашением забронировать билеты на концерты и шоу. Четкий шаблон, отличная читабельность, нет простыней текста, присутствуют цепляющие картинки, кнопка с призывом к действию. При этом выглядит все стильно и небанально.

• Проводить тесты.

Инструмент А/В-тестирования в письмах об искусстве работает так же хорошо, как и в бизнес-рассылке. Попробуйте несколько макетов на тестовых сегментах получателей, чтобы понять, какое письмо работает лучше.

Подытожим: эффективные письма театров и музеев основаны на поведении пользователя. Это хорошо структурированные, персонализированные, полезные и своевременные рассылки с мотивацией к покупке билета. Создавать такие письма вам поможет сервис DashaMail.

Текст приглашения на выставку для клиентов и партнёров

Дата публикации: 18.12.2019 13:09

Итак, вам необходимо подготовить текст приглашения на выставку. Вы хотели бы видеть на вашем стенде или в другой презентационной зоне как можно больше клиентов, партнёров и всех тех людей, которым потенциально интересны предложения и продукты вашей компании. 

Не исключено, что вы организатор события. В этом случае, приглашением на выставку вам дополнительно нужно привлечь экспонентов и спонсоров, рекламодателей и информационных партнёров. 

Формат приглашения на выставку 

Как правило, составляются приглашения на выставку в виде письма, которое затем отправляется по электронной почте. Следовательно, нужно помнить, что письмо должно не просто информировать, но и располагать к себе. Так что, исключительно сухие факты не подойдут. Да, разумеется, они должны быть, но раз речь идёт о письме-приглашении на выставку, то факты стоит дополнить эмоциями.

Начните с главного

В тексте приглашения на выставку не стоит делать долгих лирических отступлений. Представьте, что вы приглашаете человека на день рождения. Ведь вы не начинаете с конца, не говорите о том, что будет торт, шампанское и музыка. Вы сразу говорите, что приглашаете на день рождения. Пример исключительно для наглядности. В приглашении на выставку, разумеется, будет выдержан деловой стиль.

Убедите человека выйти из интернета 

Если вы отправляете приглашение на выставку, то не забудьте написать о том, почему гость события должен потратить своё время. Нахваливать мероприятие в ярких красках – это не основная задача. 

В эпоху интернета важно донести до человека, почему он должен переместить фокус своего внимания из online в offline. Говорите о ярких образцах, что будут представлены на стенде, о возможности получения скидки, о выгодах знакомства с потенциальными клиентами и партнёрами, о новинках, с которыми можно будет начать знакомство, только посетив мероприятие. Это актуально как для организаторов мероприятий, так и для экспонентов, которые отправляют приглашение гостям. 

Технические детали

Не упускайте в тексте приглашения на выставку такие моменты, как организация проживания, питания, парковка автомобиля. Ведь в число ваших гостей могут войти люди из других городов и стран. Уделите внимание чисто бытовым аспектам, чтобы у посетителя мероприятия не было сомнений в том, что никаких сложностей не будет. 

Данные

Разумеется, укажите в тексте приглашения даты и контактные данные. Очень часто можно увидеть, что приглашение на выставку составлено по принципу интернет-страницы. То есть, есть ссылка, которая ведёт на сайт мероприятия, но контактов в привычном виде нет: номер телефона, имя и фамилия ответственного лица, адрес электронной почты. Всё это правило хорошего тона. Кроме того, кому-то может быть не очень удобно переходить на сайт по ссылке. 

Добавьте призыв к действию

В тексте приглашения на выставку ответьте сами себе на вопрос: «Что человек должен сделать, прочитав письмо»? Посетить, позвонить, заказать, уточнить подробности, узнать цену? Чем конкретнее будет призыв – тем ожидаемее будет результат.

Заголовок

Как показывает практика, заголовок письма разумнее добавлять тогда, когда текст приглашения на выставку полностью готов. Почему так? Добавление заголовка на пустой лист, в котором ещё нет текста, обязывает автора и ограничивает мысль. Лучше если мысль будет плавно литься на лист, что-то будет убираться по мере работы с текстом, а затем заголовок придёт сам собой.

Вот такой шаблон можно использовать для работы с текстом приглашения на выставку.

Если подготовить текст затруднительно, тогда закажите приглашение на выставку прямо сейчас. 

Создать приглашение онлайн и сайт мероприятия за 15 мин в Just Invite

Без навыков дизайнера и программиста вы легко сможете:

  • Создать приглашение онлайн и сайт мероприятия

  • Пригласить гостей через мессенджеры, соц сети и e-mail

  • Получать подтверждение гостей об их присутствии

  • Сделать онлайн рассадку гостей по столам

Создать приглашение

Выберите шаблон приглашения на ваше предстоящее событие!

Для вас подготовлены шаблоны пригласительных на различные виды мероприятий, в которые вы с легкостью внесете данные о своем событии. Сделать приглашение онлайн теперь очень просто!

Сделать сайт мероприятия в онлайн конструкторе!

Просто заполните анкету и ваш сайт сформируется автоматически! Сайт-приглашение – это стильно и модно!

Укажите организатора мероприятия с контактными данными, которые будут кликабельными, а ваши гости смогут в любой момент связаться с ним.

Сайт-приглашение на Свадьбу

Добавьте уникальное описание к своему мероприятию или торжеству и укажите свой индивидуальный хештег события, чтобы гости размещали фото с ним.

Сайт-приглашение на Деловое событие

Пригласить гостей в 3 шага очень легко!

Приглашение друзей, близких или партнеров всегда приятный процесс! Онлайн конструктор приглашений вам в этом поможет!

1

Выбрать дизайн приглашения

Легко настроить шаблон приглашения онлайн под себя и использовать предложенный текст приглашения. В любое время можете вернуть исходный образец приглашения.

5 минут

2

Создать страницу мероприятия

Заполните анкету и сайт мероприятия сформируется автоматически, где гости смогут подтверждать свое присутствие. Ваш сайт приглашение готов и хранится бессрочно!

5 минут

3

Отправить приглашение гостям

Пригласить гостей можно через любые мессенджеры, соц сети и e-mail. Список гостей создается при их регистрации. Используйте онлайн рассадку гостей, распределяя их по столам.

5 минут

Создать приглашение

С нашим сервисом вы сможете

Отправить стильные персонализированные онлайн приглашения для каждого гостя в любую точку мира.

Восхитить гостей собственным сайтом с программой мероприятия, адаптированным под все устройства.

Управлять мероприятием в личном кабинете, добавлять и удалять гостей и получать аналитику их ответов.

Электронные приглашения помогут креативно пригласить гостей на ваше мероприятие!
Создать приглашение

Тарифы

Создать приглашение в онлайн конструкторе, сделать сайт-приглашение и пригласить гостей онлайн через мессенджеры, социальные сети или e-mail.

Пакет «Лайт»

900 ₽

450 ₽

до 31/05/2021

Электронное приглашение и открытка для печати

Сайт мероприятия

Рассылка приглашений

  • через мессенджеры безлимитно
  • по e-mail до 30 штук

Отслеживание ответов гостей

Онлайн рассадка гостей

Внесение текстовых изменений неограниченно

Сайт хранится бессрочно

Создать приглашение

Пакет «Оптима»

Электронное приглашение и открытка для печати

Сайт мероприятия

Рассылка приглашений

  • через мессенджеры безлимитно
  • по e-mail до 100 штук

Отслеживание ответов гостей

Онлайн рассадка гостей

Внесение текстовых изменений неограниченно

Сайт хранится бессрочно

Создать приглашение

Пакет «Профи»

Электронное приглашение и открытка для печати

Сайт мероприятия

Рассылка приглашений

  • через мессенджеры безлимитно
  • по e-mail до 1 000 штук

Отслеживание ответов гостей

Онлайн рассадка гостей

Внесение текстовых изменений неограниченно

Сайт хранится бессрочно

Создать приглашение

Отзывы

Виктория

Сделать пригласительный онлайн оказалось очень легко. Конструктор приглашений удобен, а сбор гостей оказался простым! В каталоге я нашла большое количество оригинальных пригласительных на самые разные тематики!

Александра

Я искала онлайн конструктор приглашений на день рождения и увидела сервис Just Invite. В нем получилось сделать сайт приглашение с программой вечера. Приглашение гостей таким необычным способом – приятно их удивило! 🙂

Екатерина

Подготовка мероприятия отнимает много времени и сил. Используя сервис, выбрать оригинальное приглашение и пригласить друзей заняло у меня не более 15 минут. Друзья были в восторге! Всем рекомендую!

Сергей

Наконец-то появился удобный сервис, где можно купить приглашение, в шаблоне которого уже предусмотрен пригласительный текст. Выбрать электронное приглашение и пригласить друзей онлайн в одном месте – это круто!

Андрей

Пригласительная открытка и оригинальный текст приглашения меня очень порадовали. Написать приглашение и создать пригласительный онлайн удобно и практично в наше современное время!

Анна

Купить пригласительный и пригласить гостей онлайн экономит много времени, что очень актуально в режиме «нон-стоп». Создать приглашение онлайн в этом сервисе действительно легко и просто!

Яна

Выбрать электронный пригласительный среди креативных приглашений, используя фильтры достаточно легко! Онлайн приглашение гостей удобно и не нужно тратить время на ведение списка гостей, так как в этом сервисе его можно составить и сервис сам отслеживает ответы гостей. Спасибо за экономию времени!

Вы организатор праздников?

Используйте пригласительные онлайн и производите WOW-эффект на заказчиков.

Узнать больше

Вы дизайнер-художник?

Выставляйте свои работы на сайте и получайте комиссию с каждой продажи.

Узнать больше

Justinvite использует файлы cookie с целью персонализации и повышения удобства пользования сайтом. Находясь на нашем сайте, вы соглашаетесь с  Политикой использования файлов cookie.  Если вы не хотите использовать файлы cookie, измените настройки браузера

Ок

Письмо приглашение на фестиваль образец. Письмо-приглашение на конференцию

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2011, N 12

ПРИГЛАШЕНИЯ на Корпоративный праздник: КАК ОФОРМИТЬ, ЧТО НАПИСАТЬ?

Корпоративный праздник — одна из составляющих корпоративной культуры. Любой праздник начинается с приглашения. Как оформить пригласительный билет? Каким должно быть корпоративное приглашение? Об этом и пойдет речь в нашей статье.

Корпоративные и профессиональные праздники популярны в каждой компании, организации, фирме. Поводом для корпоративного мероприятия могут послужить профессиональный или календарный праздник, юбилей начальника.

Приглашение или пригласительный билет — это средство мотивации к участию в корпоративном празднике, знак внимания и уважения к коллегам, членам коллектива, пропуск на мероприятие, элемент создания праздничного настроения.

Приглашение — визитная карточка праздника, выполняющая две основные задачи:

Вводит гостя в тему праздника;

Предоставляет ему нужную информацию.

Оформляются письма-приглашения либо открыткой с текстом на внутренней стороне, либо это конверт с вкладышем — обычно используют лист неплотной бумаги размером с четверть листа формата А4. По форме такой лист может быть прямоугольным, квадратным, круглым с волнистыми или мелкими зазубренными краями. Существуют сотни различных вариантов оформления приглашений. Прежде всего нужно определиться, каким будет ваше приглашение. Письма-приглашения на корпоративные праздники напрямую зависят от характера и назначения мероприятия. В зависимости от повода, масштаба, места их проведения каждый раз будут новые текст, оформление, способ вручения. Приглашение может быть отправлено адресату в электронном виде или в твердой «открыточной» форме. Выбор зависит от адресатов, их статуса и ожиданий, особенностей использования электронной почты в офисе, задач сохранения интриги и необходимости адресности сообщений.

Словарь кадрового делопроизводства. Письмо-приглашение относится к одному из самых массовых видов деловых почтовых отправлений. Необходимость в деловых контактах обусловливает адресацию приглашений одному, нескольким лицам от имени юридического лица или конкретного адресата (физического лица), представляющего ту или иную организацию.

Электронное приглашение по размеру шрифта, цветовой гамме, стилю и т. д. должно отличаться от обычной деловой переписки.

Приглашения в конвертах требуют адреса доставки, обозначения имени получателя в письме. Такой формат потребует расходов на сами открытки, на курьерскую доставку и т. д. Соответственно, это должно быть оправдано задачами праздника и аудиторией. Приглашение может быть оформлено в виде плаката в офисе. Яркого, красивого.

Можно организовать вручение приглашений при входе в офис.

Главное — приглашение символизирует начало праздника для каждого приглашенного. Поэтому оно должно быть красивым и привлекательным.

Если планируется серьезное корпоративное мероприятие, рассылка приглашений по факсу или электронной почте исключается сразу. Она не позволяет передать персональное обращение к получателю и свидетельствует о небрежном отношении отправителя к своим гостям, о стремлении сэкономить. Электронную почту можно использовать для обратной связи, указав адрес электронной почты в RSVP-карточке. Вариант с простой почтовой рассылкой подойдет, когда речь идет о многочисленных друзьях и деловых партнерах организации. Уровень почтовой доставки низкий. Письмо может задержаться или вовсе потеряться и не дойти до получателя. Заказные письма с уведомлением — хороший вариант. Однако если это Новый год, Международный женский день, то в предпраздничном ажиотаже письма потребуют большего количества времени на доставку и будут доставлены не ранее чем через неделю.

Когда времени не хватает, можно воспользоваться службой экспресс-доставки или курьерской службой. Курьерскую доставку можно организовать самостоятельно. Важно приложить все усилия, чтобы приглашение было вручено вовремя. Телефон в данном случае пригодится только для обратной связи. Даже если руководитель компании кого-либо пригласил при личном разговоре (разговор между руководителями компании, фирмы и т. д.), этикет требует подтвердить приглашение в письменной форме. Начинать рассылку любых приглашений нужно как минимум за 2 — 3 недели до даты корпоративного праздника.

Открытка и внутренний конверт приглашения должны оформляться в одном стиле и цветовой гамме с пригласительным текстом на вкладыше. На них может содержаться и дополнительная информация, например поздравление, какая-нибудь цитата, логотип компании и т. д. Если работодатель хочет сделать оригинальное приглашение, необходимо обратиться в типографию или агентство и оформить заказ на изготовление приглашений. Наружный конверт дает первое впечатление, поэтому необходимо оформить его в едином стиле с вкладышем (даже если это простой почтовый конверт).

Также оформление и текст приглашения напрямую зависят от того, кому оно предназначено. Приглашенных на праздничное мероприятие можно поделить на несколько категорий:

VIP-гости (учредители, спонсоры, крупные клиенты, представители администрации города, постоянные партнеры). Руководители компании обычно таким гостям приглашения вручают лично. Для этих людей должны быть составлены именные тексты. Пригласительные карточки необходимо вручать заранее, за 3 — 4 недели. Приглашение лично от руководителя компании или его заместителя должны получить все VIP-гости;

Сотрудники компании. Приглашения, адресованные сотрудникам компании, могут быть однотипными, стандартными. В таких приглашениях следует уточнять, кто приглашается на праздничное мероприятие — сам сотрудник, он может взять с собой супругу/супруга, детей. Чтобы никого не забыть, можно передать такие приглашения руководителям подразделений в запрашиваемом им количестве, а они уже распределят их в порядке иерархии;

Бизнес-партнеры (поставщики, компании-партнеры). Приглашения для этой категории составляются стандартные. Пригласительные билеты необходимо вручить за 1 — 2 недели. Когда количество участников мероприятия ограниченно, необходимо со всеми созвониться и уточнить, кто планирует прийти, а кто нет. Важно приложить все усилия, чтобы пригласительные письма каждому приглашенному было вручены непосредственно адресату или доверенному лицу.

Когда вы решили, каким будет ваше приглашение, стоит подумать о содержании приглашения. Любое приглашение представляет собой краткий текст, состоящий из нескольких простых предложений. Весь текст составляет обычно 5 — 7 предложений. Не стоит забывать, что, как и всякий текст, содержание приглашений условно делится на вступление, основную часть и заключение. Следовательно, в любом приглашении должно быть три абзаца. Но прежде, чем начнем составлять текст наших пригласительных билетов, следует напомнить две особенности языка документации, носящих этикетный характер:

Первая — орфографическая, она связана с написанием с прописной буквы местоимения «Вы» и «Вас» с целью вежливого обращения (в письменной речи) к одному лицу;

Вторая — этикетная, она связана с вопросом: от какого лица должно строится изложение текста в документе — от первого или третьего? Способ изложения от третьего лица — безличный, от первого лица единственного числа пишутся приказы, заявления, можно написать и приглашения. Но, составляя текст приглашения, лучше строить изложение от первого лица множественного числа — тем самым автор выступает как представитель организации, компании.

Любое приглашение начинается с обращения, первый абзац — вступление. В основном это типовые фразы: «Уважаемый Иван Иванович!», «Дорогая Татьяна Александровна», «Уважаемая госпожа Петрова», «Уважаемый господин Иванов». Избегайте в обращении высокопарных фраз типа «Глубокоуважаемый Семен Иванович!», «Глубокоуважаемая Анна Александровна». Здесь стоит коснуться вопроса уместности употребления восклицательного знака. Многие из нас неоднократно отмечали, что в деловой корреспонденции и в публикуемых в прессе документах все чаще вместо восклицательного знака встречается запятая. При этом сам текст письма, как принято в русском делопроизводстве, начинается с абзаца, но не с традиционной прописной буквы, а, как в английском, со строчной:

Уважаемый Александр Петрович,

обращаемся к Вам…

Хочется обратить ваше внимание на то, что не стоит строить текст приглашений таким образом. В европейских странах иной корпоративный этикет, там не принято обращаться к адресату по имени и отчеству. Согласно нашей корпоративной этике, к приглашенному принято обращаться по имени и отчеству.

Второй абзац — информационный. В нем можно указать, в каком качестве приглашается человек на праздничное мероприятие.

Третий абзац — заключительный. Здесь указываются время и место проведения мероприятия, отметка о дресс-коде. Составляя текст приглашения, необходимо учесть, какой категории гостей будет оно адресовано:

К коллеге обращаемся с уважением и вниманием;

К клиенту — с обаянием;

К спонсору — с признательностью;

К представителям СМИ — с желанием заинтересовать и оставить яркое впечатление.

В приглашении должны быть все необходимые инструкции, с помощью которых люди смогут принять участие в мероприятии. Письмо-приглашение должно содержать следующую информацию:

Место проведения праздника;

Время начала/отъезда из заданной точки;

Требования к дресс-коду;

Дополнительные сведения, важные для праздника.

Пригласительный этикет рекомендует вкладывать схему проезда к месту проведения мероприятия с указанием возможных мест парковки. Если над пригласительным комплектом работает опытный дизайнер и стиль мероприятия позволяет, схема проезда может выглядеть не просто как распечатка интернет-карты, а как карта, дополненная интересными деталями. Если участники добираются до места праздника самостоятельно, необходимо как можно подробнее описать возможные маршруты.

RSVP-карточка

RSVP-карточка в переводе с французского языка «просьба ответить». Какая информация должна быть в такой карточке? Как правило, она содержит:

Контактную информацию (телефон или e-mail) и просьбу связаться и подтвердить свой приход;

Оплаченный почтовый бланк или конверт с адресом, который нужно отправить организаторам мероприятия.

Помимо этого RSVP-карточка может содержать предложения выбора того или иного типа меню, место для комментариев, пожеланий и т. п. Размер такой карточки должен быть меньше самого приглашения. Но общий стиль приглашения распространяется и на RSVP-карточки. Карточку можно заменить пометкой RSVP на бланке приглашения с указанием номера телефона, по которому нужно подтвердить принятия приглашения, или отказаться от него. Может быть указан адрес, на который необходимо отправить ответ.

Примерный образец

│ RSVP-карточка (текст 1) │

│ Сможет. Не сможет │

│ (подчеркнуть выбранное утверждение) │

│ присутствовать на юбилее компании «Тандор» │

Примерный образец

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ RSVP-карточка (текст 2) │

│ Имя, отчество _________________________________________________________ │

│ Да, мы будем рады присутствовать на церемонии вручения премии компании │

│ Количество человек ____________________________________________________ │

│ Нет, мы не можем присутствовать на церемонии вручения премии компании │

│ «Лидер» _______________________________________________________________ │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Примерный образец

Приглашения на юбилей компании (тексты)

Уважаемый Олег Петрович!

Приглашаем Вас на праздничный вечер, посвященный юбилею нашей компании, который состоится 5 ноября в 18.00.

Ждем Вас в ресторане «Олимпия», г. Москва, ул. Тюрина, д. 25.

Приглашение действительно на одного человека.

С уважением,

Игорь Иванович Сухов,

директор компании «Лидер»

Уважаемый Петр Ильич!

Приглашаем Вас с супругой на праздничный вечер, посвященный юбилею нашей компании, который состоится 15 августа в 17.00.

Ждем Вас по адресу: г. Москва, ул. Тюрина, д. 25 корп. 3, ресторан «Траектория».

С уважением,

Михаил Иванович Петров,

директор компании «Прогресс»

Уважаемая Татьяна Васильевна!

Мы благодарны Вам за плодотворное сотрудничество между нашими компаниями. Работать с Вами одно удовольствие. Хотим пригласить Вас на торжественное мероприятие, посвященное юбилею нашей компании.

Приглашение действительно на двух человек.

С уважением,

Михаил Иванович Петров,

директор компании «Прогресс»

Уважаемый Игорь Петрович!

Вот уже двадцать лет Вы работаете в нашей компании и Ваш вклад в общее дело поистине бесценен.

Нам приятно пригласить Вас на праздничное мероприятие. Надеемся, в окружении коллег Вы получите истинное удовольствие от праздника, посвященного юбилею нашей компании.

Приглашение действительно на двух человек.

С уважением,

Михаил Иванович Петров,

директор компании «Прогресс»

Примерный образец

Официальное приглашение (текст)

Уважаемый Николай Викторович!

Имеем честь пригласить Вас на праздник, посвященный юбилею нашей компании.

С уважением,

Михаил Иванович Петров,

директор компании «Прогресс»

Примерный образец

Приглашения на мероприятие открытия (тексты)

Наше новое предприятие начнет производство 15 декабря 2011 г, и мы с удовольствием приглашаем Вас принять участие в праздничном мероприятии, посвященном открытию нашего завода.

С уважением,

директор завода «Энергопром»

Иван Иванович Иванов

Уважаемая Елена Александровна!

В 13:00 состоится праздничный обед, после которого последуют церемония открытия и экскурсия по предприятию. Просим Вас подтвердить свой приезд, сообщив нам время прибытия.

С уважением,

директор завода «Энергопром»

Иван Иванович Иванов

Библиографический список

1. Культура русской речи: Учеб. для вузов / Под ред. проф. Л. К. Граудиной и проф. Е. Н. Ширяева. М.: НОРМА-ИНФРА М, 1999.

2. Колтунова М. В. Язык и деловое общение. М., 2000.

3. Формановская Н. И. Речевой этикет и культура общения. М., 1989.

Ю. Овчиева

Ведущий программист

ЦНИТ Государственного

университета управления

Подписано в печать

  • Корпоративная культура

Ключевые слова:

1 -1

Организация любого делового мероприятия требует предварительной подготовки со стороны его устроителей. Заблаговременная отправка приглашения его участникам – это обязательное условие, выполнение которого обеспечивает присутствие всех заинтересованных лиц и их участие в запланированной программе.

Что должно содержать приглашение

Официальный ангажемент позволяет проинформировать всех участников о том, какое мероприятие состоится, и содержит информацию, на основании которой адресат может определиться, интересно ли ему это предложение, готов ли он прибыть на встречу.

Как правило, официальный ангажемент создается для таких мероприятий, как: конференция, совещание партнеров, официальные приемы и праздники, выставки, собеседования, деловые встречи по какому-либо конкретному поводу, круглые столы.

Несмотря на то, что в обыденной жизни чаще всего приглашение поступает в устной форме, в деловых коммуникациях более приемлемой формой является отправка письма, отличающегося по составу информации от других видов письменных сообщений.

Основные функции письма-приглашения:
  • проинформировать о мероприятии;
  • получить ответ о согласии или невозможности принять участие от конкретного адресата;
  • определить точное количество лиц, подтвердивших участие.
Текст приглашения официальных лиц на мероприятие должен содержать несколько обязательных элементов:
  1. дата, время и место проведения с точным описанием маршрута, помогающего участникам добраться до места без посторонней помощи;
  2. тема и программа мероприятия с определением времени, запланированном на каждую его часть;
  3. роль приглашаемого: будет ли он обычным участником-слушателем или зрителем, либо ему доверена функция докладчика или организатора дискуссии;
  4. указание на вид дресс-кода, установленного для всех участников;
  5. просьба предоставить обратную связь о решении адресата об участии, вместо фразы о необходимости направить ответ может использоваться буквенное обозначение R.S.V.P. – сокращенная аббревиатура от Repondez sil vous plait, означающая просьбу ответить на письмо;
  6. контактные данные устроителей;
  7. дополнительная информация, если она необходима;
  8. карты и планы рассадки гостей при проведении самого мероприятия и банкета.

Примеры

Виды приглашений можно выделить по нескольким основаниям для классификации.

По наличию указания ФИО приглашаемого лица они подразделятся на:
  • именные ;
  • общие для группы приглашаемых без индивидуального обращения к каждому участнику.
По формату мероприятия:
  • официальные , к которым относятся не только приемы, но и конференции, круглые столы;
  • неофициальные .
По цели приглашения делятся на:
  • частные : празднования дней рождений, юбилеев, свадеб и ;
  • коммерческие : выставки, открытие магазинов, вернисажей.

Приглашение на мероприятие должно содержать всю необходимую информацию о том, как и где оно будет проводиться и каким образом приглашаемый должен подтвердить устроителям свое участие.

Оно может быть личным, как на приведенном примере:

Также оно может оформляться без обращения к конкретному лицу.

Приглашение на завтрак, обед или ужин обязательно содержит информацию о поводе, по которому собираются участники, и просьбу уведомить о принятии предложения.

Приглашение на прием , как правило, оформляется особенно строго и торжественно, на бумаге самого выского качества. Помимо сообщения о времени и месте проведения оно может содержать информацию о формате проведения мероприятия, и при необходимости плане рассадки гостей.

Приглашение на относится к категории наименее строгих форм приглашений. Основная его задача – это организация личной встречи соискателя со специалистом по найму персонала или руководителем подразделения, в которое подбирается новый сотрудник.

Способы доставки

После того, как все пригласительные на мероприятия подготовлены, необходимо решить, какими способами их лучше доставить до адресатов. Выбор доставки зависит от формата и престижности мероприятия.

  • Если это официальный прием, то лучше вручить большую часть пригласительных лично в руки приглашенным лицам.
  • Для организации участия приглашаемых в коммерческих мероприятиях можно использовать услуги курьеров.
  • Допустимо направлять приглашения почтовыми отправлениями, при этом необходимо учитывать период времени, необходимый для их доставки.
  • Наиболее распространенный и быстрый способ доставить приглашение — это отправка по электронной почте. Однако для особенно торжественных событий такой вариант не рекомендуется использовать.

Также важно помнить: правила делового этикета определяют сроки отправки писем, составляющие не менее 2-х недель до начала мероприятия.

Как ответить на приглашение

Получив приглашение, необходимо проинформировать устроителей о своем решении принять участие в мероприятии или отклонить предложение.

Ответ предоставляется по-разному, с учетом формата проводимого мероприятия. Это может быть звонок приглашающей стороне по контактным телефонам, указанным в пригласительном, отправка электронного сообщения или предоставление письменного уведомления в случаях, когда необходимо соблюсти требования делового протокола.

При подготовке ответа, особенно, в случае отказа принять участие в мероприятии, важно сформулировать его причину. Если реальной причины нет, а идти не хочется, то лучше сослаться на занятость, поскольку ссылки, например, на недомогание или болезнь могут обернуться неприятностями, ведь отказавшийся может быть замечен на другом празднике, вечере или банкете.

Если на приглашении указана аббревиатура R. S. V. P., то ответ должен быть предоставлен обязательно по контактным телефонам или электронному адресу, указанным на бланке. Если же устроители в тексте указали, что информировать их необходимо только в случае отказа, то именно так и следует поступить.

При необходимости проинформировать о своем участии организаторов неофициальных частных праздников, чаще всего не требуются соблюдение каких-либо условностей. Как правило, достаточно обычного звонка с информацией о том, принято предложение или отклонено по какой-либо причине.

Умение создать качественное приглашение и правильно его принять позволяет демонстрировать сторонам уважительное отношение друг к другу, подчеркивать ценность контактов и желание поддерживать и развивать дальнейшее общение.

Несмотря на кажущуюся формальность, работа с приглашениями — один из ключевых пунктов подготовки любого мероприятия. Именно приглашение является «лицом» виновника торжества и всего предстоящего мероприятия в целом. Как пригласить гостей правильно и что учесть при подготовке идеального приглашения? Об этом мы расскажем в статье.

Получив приглашение, гость решает, участвовать ли ему в мероприятии. Если приглашение получателя заинтересовало или даже заинтриговало, если ему стало любопытно, как программа мероприятия воплотится в жизнь, или если, глядя на приглашение, выполненное профессионально и со вкусом, он задумался о том, какого уровня персоны могут там быть, — значит, организатор мероприятия с этой задачей по подготовке торжества справился успешно!

По ответам на приглашения становится понятно, какое примерное количество гостей стоит ожидать. Это необходимо знать, чтобы составить план рассадки на банкете, заказать угощения и напитки, спланировать размещение в зале на время официальной части, организовать трансферы, забронировать места в отеле и т.д.

Подробно рассмотрим процесс подготовки приглашения, максимально приближенного к идеальному.

СОСТАВЛЯЕМ СПИСОК ГОСТЕЙ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ ПРИГЛАШЕНИЙ

Чтобы процесс подготовки приглашений, их рассылки и получения ответов от гостей прошел максимально гладко, необходимо провести тщательную предварительную работу.

Ответственным за нее желательно назначить человека, свободно ориентирующегося в списке гостей. Идеально, если организатор мероприятия сделает все собственноручно!

КАК СОСТАВИТЬ СПИСОК ПРИГЛАШЕНИЙ

1. Продумать с руководителем список гостей. Несколько раз вернуться к списку, чтобы убедиться, что никого не забыли и что никто из гостей не будет испытывать неудобства из-за чьего-то присутствия.

2. Узнать, как руководитель планирует обращаться к каждому гостю в приглашении (к одним — по имени-отчеству, к другим — только по имени, а к третьим — уважаемый господин/госпожа/Mr/Ms/Madame/Monsieur… и т.д.).

3. Составить список имен для печати в типографии.

4. Убедиться, что все перечисленные руководителем персоны вам известны и у вас есть их контактные данные.

5. Составить список адресов электронной почты для рассылки электронных приглашений.

6. Определиться, кто из гостей получит приглашение на личную электронную почту, а кому стоит его направить через помощника/секретаря/приемную.

7. Составить текст сопроводительного письма (для тех приглашений, которые будут отправлены на электронную почту помощников, секретарей или приемных). Пример такого текста:

8. Желательно воспользоваться опцией «Уведомить о получении/прочтении письма», чтобы не беспокоить потенциальных гостей лишними звонками с вопросом, получили ли они приглашение.

9. Составить список почтовых адресов для доставки приглашений в бумажном виде. Заранее распределить, какие из них будут доставлены курьерской службой, а какие лично. В последнем случае необходимо позаботиться о пропусках.

10. Наладить обратную связь с приглашенными, то есть решить, каким образом вы получите от них подтверждение присутствия: станете ожидать ответов от гостей или сами начнете звонить им, чтобы узнать решение. Во втором случае нужно определиться, через какой промежуток времени уместно обзванивать потенциальных гостей. Решить, кто именно будет этим заниматься, так как список может быть немаленький, а ответственность за вежливый, но настойчивый разговор — еще большей.

11. Убедиться, что указанные в приглашении контакты для обратной связи актуальны: почта «работает», телефон включен, на звонки отвечают.

12. Обязательно поинтересоваться у тех гостей, которые приняли приглашение, необходима ли им дополнительная организационная поддержка: нужно ли обеспечить трансфер или проживание в городе проведения торжества, есть ли особые пожелания по продуктам на банкете с учетом возможной пищевой аллергии или специфических систем питания (вегетарианство, например), а возможно, и что-то иное.

13. Оперативно вносить изменения в список приглашенных.

Пример работы со списком приглашенных представлен в таблицах 1-4 .

Таблица 1. Список приглашений, сформированный по способу доставки

Таблица 2. Список обращений (имен) для печати в типографии

Примечание:

Порядковые номера соответствуют номерам списка на доставку.

Таблица 3. Список гостей, принявших приглашение, с указанием необходимой организационной поддержки

Таблица 4. Список гостей, отклонивших приглашения

ПИШЕМ ТЕКСТ ПРИГЛАШЕНИЯ

Подробно рассмотрим основные элементы текста приглашения.

■ Обращение. Не будет лишним заказать в типографии именные приглашения с напечатанными именами приглашаемых (вписывать их в пустое поле — не самый лучший вариант).

Обращение к гостю должно быть точным и правильным — ошибки здесь недопустимы. Существуют общепринятые формулы вежливости и этикета. Например, если приглашенный — иностранец с академической степенью или врач, то обращение к нему на английском языке будет начинаться с Dear Professor или Dear Dr . Если приглашенный занимает официальный государственный пост, то и обращение должно быть соответствующим: Уважаемый господин Министр или Уважаемый господин Посол .

Также необходимо обратить внимание на то, что запятая после обращения придает тексту будничный характер или подчеркивает сдержанный деловой тон. Восклицательный же знак указывает на важность или торжественность мероприятия. В случае, когда после обращения стоит запятая, дальнейший текст должен писаться со строчной буквы, после восклицательного знака — с прописной.

Все эти, казалось бы, незначительные детали делают приглашение очень личным и корректным. Приглашенный непременно оценит внимательное и уважительное отношение виновника торжества к своим гостям.

■ Название мероприятия. Приглашение обязательно должно содержать полное официальное название мероприятия (без каких-либо сокращений).

■ Место, дата, время. Дата, время и место проведения мероприятия указываются по правилам, принятым в стране гостя (если приглашение составлено на соответствующем языке). Например, для американского приглашенного эти реквизиты будут выглядеть следующим образом: дата — March 1? 2017; время начала мероприятия — 7 p.m.; адрес — Leningradsky av. 40, Moscow.

■ Программа мероприятия. Помимо непосредственно обращения к гостю, названия мероприятия, места и даты его проведения в приглашении обязательно должна быть обозначена программа мероприятия (основные пункты), желательно с указанием времени начала каждой части. Программа может быть представлена подробно или в виде перечня основных тематических частей.

Подробная программа особенно актуальна для официальных визитов высшего уровня. В этом случае она может быть оформлена в виде отдельной брошюры или карточки (в зависимости от количества запланированных пунктов (Пример).

Оптимальным вариантом представления программы в приглашении может быть следующий:

Обозначение частей программы мероприятия может быть совсем кратким, например: После официальной части состоится прием.

Формат может быть разным — все зависит от специфики мероприятия. Главное — дать гостям представление о том, что их ожидает, чтобы они могли планировать собственное время.

■ Количество приглашенных. В тексте также необходимо указать количество персон, на которых распространяется приглашение.

Количество приглашаемых также можно обозначить и в обращении, например, когда в приглашении указывают обоих супругов: Уважаемые Владимир Петрович и Ольга Сергеевна или Уважаемые г-н и г-жа Короленко, или Господин Посол просит господина Петрова с супругой пожаловать на банкет.

■ Дресс-код. Дресс-код в приглашении указывается на усмотрение организатора. Если есть определенные требования к цвету или стилю одежды гостей, то это прописывается в приглашении. Например, вечернее платье для дам, смокинг для мужчин.

Если мероприятие официально-деловое, в приглашении обычно указывают международное название дресс-кода.

РАСШИФРОВКА ОСНОВНЫХ ДРЕСС-КОДОВ

■ Просьба ответить на приглашение. Если мероприятие предусматривает рассадку гостей, необходимо выяснить точное количество тех, кто сможет присутствовать.

Чтобы акцентировать внимание приглашенной персоны на этом моменте, в приглашении ставят общепринятую аббревиатуру RSVP . В официальных приглашениях RSVP указывают в правом нижнем углу, в менее формальных случаях эти буквы могут стоять в любом месте (как правило, в конце). Иногда просят дать ответ до конкретной даты.

Помимо RSVP встречаются формулировки Просьба ответить только в случае отказа или Просьба подтвердить Ваше участие, которые также вполне официальны и корректны.

■ Контакты организаторов. Важно указать в приглашении несколько вариантов обратной связи (электронную почту и как минимум два номера телефона организаторов).

■ Дополнительная информация. В приглашении также может быть указана другая необходимая информация в зависимости от особенностей организации и проведения конкретного мероприятия (например, если мероприятие проводится в историческом особняке, то может быть запрещено ношение обуви на каблуках-шпильках) .

■ План рассадки на банкете. Если помимо официальной части планируется банкет или званый ужин, для особо масштабных и торжественных мероприятий уместно вложить в приглашение план рассадки гостей с указанием стола и/или места конкретного гостя.

ОПРЕДЕЛЯЕМСЯ С ДИЗАЙНОМ И ФОРМАТОМ ПРИГЛАШЕНИЯ

Это та «одежка», по которой приглашение «встречают».

Размер и дизайн приглашения зависят от цели и характера мероприятия.

Приглашения на дипломатические приемы и международные форумы , рассылаемые посольствами и членами правительства, оформляются в строгом деловом стиле на официальных бланках с государственным гербом.

Приглашение на неофициальный прием. Даже если событие не официальное, строгий стиль, как правило, сохраняется.

Приглашение на мероприятие, цель которого — собрать как можно больше гостей , будет ярким и броским.

На личном приглашении , например свадебном, вполне уместны как вензеля и сердечки, так и сдержанный цветочный фон.

При определении формата приглашения можно ориентироваться на размеры стандартных конвертов.

НЕ ЗАБЫВАЕМ О КАЧЕСТВЕ БУМАГИ И ПЕЧАТИ

На качестве приглашений для мероприятий высокого уровня не принято экономить. Бумага должна быть «правильной» плотности и приятной текстуры. Недопустимо, чтобы типографская краска размазывалась или текст плохо читался.

Желательно, чтобы приглашения рассылались в специальных дизайнерских конвертах, по качеству не уступающих самим приглашениям.

Не забывайте, что текст приглашения может быть напечатан не на самом приглашении, а на вкладке к нему. Как правило, на тонкой, почти прозрачной бумаге. Убедитесь, что она, несмотря на кажущуюся хрупкость, все же достаточно устойчива к механическому воздействию.

ДОСТАВЛЯЕМ ПРИГЛАШЕНИЯ

По возможности хотя бы часть приглашений нужно доставить если не лично, то с помощью «своих» людей — охраны, водителей или помощников виновника торжества.

Обычно своими силами доставляют приглашения особо статусным гостям. Например, передавать приглашение высокопоставленному чиновнику через обычного курьера было бы крайне странно.

Кроме того, это позволит лишний раз выразить свое уважение.

Чтобы твердо знать, что приглашения дошли до адресатов, нужно продублировать сообщения, направив их в электронном виде каждому гостю.

КАК ОТВЕЧАТЬ НА ПРИГЛАШЕНИЯ

Ответ на приглашение дается в соответствии с форматом мероприятия и самого приглашения.

В одних случаях вполне приемлем телефонный звонок, в других — достаточно электронного письма, а в третьих можно вообще не торопиться с ответом и дождаться соответствующего вопроса от приглашающей стороны (это могут позволить себе, например, высокопоставленные персоны).

Однако если приглашение содержит аббревиатуру RSVP, то ответ дать просто необходимо, причем в кратчайшие сроки.

В случае официального дипломатического приема принятие приглашения или отказ от участия в мероприятии должны был оформлены письменно в соответствии с деловым протоколом. Например:

М.И. Петров имеет честь подтвердить получение любезного приглашения господина Посла на обед во вторник, 10 марта, в 20:00, которое он с удовольствием принимает.

М.И. Петров в связи с отъездом в отпуск, к сожалению, не сможет принять любезное приглашение господина Посла на обед во вторник, 10 марта с.г.

При подготовке частного личного мероприятия обычно обходятся без бумажной версии приглашений — ограничиваются электронными. В этом случае задача для гостя и вовсе упрощается. Как правило, электронные приглашения предусматривают возможность сообщить организатору мероприятия о своем решении одним кликом — по слову «Принять» или «Отклонить». Ответ автоматически уходит отправителю.

Работа с приглашениями порой оказывается сложнее, чем кажется на первый взгляд. Однако успешно справившись с этой частью подготовки мероприятия, организатор может быть уверен, что существенный пласт задач уже выполнен! Впереди еще много трудов и хлопот, но это уже скорее рутинные организационные моменты. Непростой процесс одновременного взаимодействия с десятками приглашенных гостей уже позади. Остальное — дело техники.

Подробнее об организации и проведении торжественных мероприятий см.: Жемчугова С.А. Церемония награждения: как организовать и провести // Секретарь-референт. 2017. № 1. С. 4-13.

В деловых отношениях часто используются письма-приглашения на мероприятие. Конференции, выставки, собеседования и различные выступления в устной форме практически не предлагают посетить. Официальное извещение позволяет не только не забыть о дате, но и выразить уважение другому лицу.

Если составить официальное приглашение на мероприятие неправильно, то оно не будет в полной мере выполнять свои основные функции. В письме должен быть приведен достаточный объем информации.

Письмо-приглашение – что это и какова его роль?

Деловое письмо с пригласительным текстом представляет собой способ уведомления о каком-либо мероприятии. Извещение может быть о проведении конференции, благотворительного вечера, концерта, семинара, собеседования или любого другого действия, связанного с определенными событиями.

Какие же функции выполняет официальное письмо?

  • Дает возможность уведомить то или иное лицо о предстоящем событии или важном мероприятии.
  • Подтверждает, что человек был действительно приглашен в определенное место, благодаря чему можно избежать лишних ошибок.
  • Является средством напоминания о месте и времени проводимого мероприятия.

Инструкция по написанию письма приглашения

Что же нужно указать, чтобы правильно составить официальное приглашение на мероприятие?

  • В обязательном порядке уточняются действия приглашенного человека на мероприятии.
  • Нельзя обойтись без указания типа события. Получатель должен понять, что его ожидает во время визита.
  • В любом случае отображаются дата и точное время проводимого мероприятия, а также место.
  • В некоторых ситуациях следует рассказать о содержании встречи. К примеру, при приглашении на конференцию можно указать список докладчиков.
  • Иногда спрашивают о планах для посещения мероприятия. Чтобы узнать точное желание получателя, просят проинформировать об этом посредством электронного письма, телефонного звонка или любым другим доступным способом.

Внимание: если необходимо поблагодарить сотрудника или любого другого человека на официальном уровне, рекомендуется составить .

Что касается оформления письма-приглашения, то стандартная форма составления отсутствует. Отправляемое уведомление обычно имеет презентабельный вид, в отличие от обычного делового письма, составленного на простом бланке. В случае с приглашением часто используются качественная бумага, всевозможные элементы декора и дополнительные аксессуары. Текст может быть написан от руки каллиграфическим почерком. Стандартные формы делового письма используются в редких случаях.

Способы отправки приглашения на мероприятие

Доставить письмо до адресата можно различными способами. Многое будет зависеть от количества приглашенных человек, места проживания получателя и некоторых других факторов.

Какие же варианты существуют?

  • Первый из них заключается в собственноручном вручении, то есть письмо передаются лично адресату. Вместо этого можно воспользоваться услугами курьерских служб.
  • Второй вариант предполагает отправку почтой. Если мероприятие является очень важным, то лучше отправить приглашение ценным письмом, осуществив при этом опись вложения. В данном случае необходимо учитывать сроки доставки.
  • Третий способ отправки – это электронная почта. Данный вариант наиболее распространен при приглашении на собеседование. Для посещения других мероприятий он используется реже.

Образцы приглашения на мероприятие

В качестве шаблона можно использовать готовые образцы. Они помогут составить официальное приглашение на мероприятие. Однако при этом следует учитывать специфику того или иного письма. Во многом текст будет зависеть от типа проводимого мероприятия.

На собеседование

На вакантную должность приглашают кандидатов чаще всего по телефону или электронным письмом. При выборе второго варианта указываются информация об организации, которая хочет привлечь человека к работе, точное время проведения, а также список документов для ознакомления.

На выставку

Текст приглашения на выставку должен быть лаконичным. Не следует рассказывать о мероприятии слишком подробно. Нужно лишь упомянуть наиболее важные моменты. Адресат должен понять, для чего организуется выставка, что он там сможет увидеть, в какое время нужно прибыть.

На конференцию

Письмо для приглашения на конференцию отправляется для извещения людей о месте собрания и сроках его проведения. При составлении текста необходимо учитывать статус участника. В итоге должно получиться информационно емкое и четко сформулированное сообщение.

Подводим итоги

Официальное письмо-приглашение на мероприятие позволяет донести до адресата всю необходимую информацию. Ему не придется прилагать усилия для запоминания даты и время, места проведения и других моментов, которые имеют значение. Человеку будет достаточно ознакомиться с текстом еще раз в любой момент.

Таким образом, можно сделать вывод, что лучше всего составить официальное приглашение на мероприятие, чем обращаться к другому лицу в устной форме. Преимущества письменного извещения в данном случае очевидны, поэтому не стоит от них отказываться.

Сравним эти два письма. Они оба начинаются с приглашения, но первое письмо написано от лица компании (“Фабрика мебели “Берёзка” приглашает…”) , а второе – от лица всех сотрудников компании (“Приглашаем Вас…”) .

Первый вариант очень формальный. Здесь также можно написать: “Компания «Берёзка» рада пригласить Вас…”

Приглашение от «нас» (сотрудников компании) тоже достаточно формальное, но воспринимается оно более «человеческим»: “Приглашаем…” , “Рады Вас пригласить…” , “Мы хотели бы Вас пригласить…” .

В некоторых случаях вам может понадобиться написать приглашение от себя. Например, если вы – руководитель и хотите сделать приглашение ещё более личным. Тогда эти фразы трансформируются в: “Приглашаю…” , “Рад Вас пригласить…” , “Я хотел бы Вас пригласить…”, “Разрешите Вас пригласить…”

В менее формальной ситуации, когда вы, например, пишете своему коллеге, с которым встречаетесь каждый день в офисе, такие «церемонии» совершенно ни к чему.

3 шаблона приглашения на мероприятие, чтобы сделать свой собственный

Первое впечатление имеет значение — а если речь идет о мероприятиях, все начинается с приглашения. У вас есть все важные детали, но чтобы вдохновить людей на действия и посетить ваше мероприятие, вам понадобится официальное электронное приглашение, которое будет направлено на вашу аудиторию.

Прочтите, чтобы узнать больше о том, как написать эффективные электронные письма с приглашениями на мероприятие, или щелкните одну из ссылок ниже, чтобы перейти к необходимому образцу приглашения:

Не видите в этом списке то, что вам нужно? Для получения дополнительных шаблонов электронной почты, включая объявления о билетах, предварительные продажи и опросы после мероприятия, ознакомьтесь с 7 шаблонов электронной почты для продажи вашего следующего мероприятия .

Составление эффективных электронных писем с приглашениями на мероприятия

Независимо от того, на какое мероприятие вы приглашаете гостей, есть несколько ключевых принципов, которых вы должны придерживаться при составлении электронного приглашения.

В общем, делайте электронные письма с приглашениями на мероприятия короткими и конкретными. Разместите важную информацию о вашем мероприятии (например, дату, место и ссылку для покупки билетов) в верхней части письма. Чем меньше вашему читателю придется пролистывать, чтобы найти необходимую информацию, тем лучше.

Используйте текст сообщения электронной почты, чтобы рассказать читателю о преимуществах посещения вашего мероприятия. Вы хотите, чтобы они представляли себе, что они получат от посещения, а не просто список того, что происходит. Например, фраза «Эксперты по маркетингу выйдут на сцену» можно изменить так, чтобы сосредоточить внимание на эмоциональной пользе читателя: «Решите самые неприятные маркетинговые проблемы с помощью совета экспертов».

Если у вас есть отличный визуальный контент (например, фотографии прошедших мероприятий, сильный брендинг или фотографии основных докладчиков), включите его.Только не скрывайте свой призыв к действию (CTA). Поместите ваш CTA вверху и внизу письма, чтобы посетители могли его найти как можно быстрее и проще — и нажмите. Это могут быть краткие строки текста со ссылками на ваш веб-сайт или яркие кнопки.

Шаблон приглашения на мастерскую или семинар

Если вы проводите практикум, класс или семинар, вы предоставите участникам возможность обучения. Создавая приглашения, дайте людям понять, чего они могут ожидать от посещения, а не сосредотачивайтесь исключительно на самой программе.

Вот 5 советов по написанию электронного приглашения на мастер-класс или семинар:

  1. Начните с задачи, цели или желания, которое ваша аудитория может коснуться
  2. Расскажите им, как ваше мероприятие / спикер решит их проблемы или поможет им достичь цели / желания
  3. Расскажите подробнее о предложениях на мероприятии.
  4. Укажите важные детали — дату, время, место и стоимость
  5. Обеспечьте призыв к действию, например «купите билеты» или «узнайте больше».

Примеры строки темы:
  • Познакомьтесь с экспертами, которые помогут развить ваш бизнес за 8 часов
  • В этом сеансе по [теме] ваши круги LinkedIn будут обсуждать
  • Узнайте, как [эксперт, решил ключевую задачу]

Шаблон копии электронного приглашения:

Уважаемый [получатель],

[Название мероприятия, со ссылкой на веб-сайт] уже помог тысячам людей с уверенностью установить свою бизнес-стратегию, используя эксклюзивные идеи пяти опытных лидеров отрасли.

Мы вернулись в 2019 год, чтобы дать вам инструменты для развития и ускорения вашего бизнеса. На этом однодневном семинаре ведущие эксперты, такие как [выделите имя, должность] и [выделите имя, должность], расскажут вам, как разработать эффективную стратегию, а также инструменты и тактику, которые потребуются для достижения ваших бизнес-целей. Вы не только получите подробные обзоры [отрасли], но и разработаете план действий на год вперед.

Когда: [Дата]
Время: [Когда, включая напитки для сети, если применимо]
Где: [Полное название и адрес места проведения, со ссылкой на карту]
Стоимость: [Цена e .грамм. «Ранние билеты по цене от 495 долларов до 11 января»]

Чтобы просмотреть полный список выступающих и зарегистрировать билеты, посетите [веб-сайт мероприятия]

[Купить билеты]

Шаблон приглашения на конференцию

Подобно семинару или практикуму, конференции также предоставляют участникам возможность обучения. Однако конференции позволяют охватить широкий спектр тем и сессий, поэтому вам может понадобиться более длинный шаблон приглашения, чтобы действительно продать преимущества посещения вашей конференции.

Примеры строки темы:
  • Присоединяйтесь к [компании X, Y, Z] на [Конференция, год]
  • Максимальный шанс [ключевое преимущество] в этом году
  • Учитесь у [компании X, Y, Z] на главном [отраслевом] мероприятии
  • Не пропустите [Keynote] [Дата] на [Event Name]!

Шаблон копии электронного приглашения:

Привет / Уважаемый [имя]

Я [ваше имя] из [название компании или мероприятия]

После [интервью / опроса] с руководителями отрасли из таких компаний, как [X, Y, Z], мы обнаружил некоторые основные общие проблемы, с которыми сталкивается [ваша отрасль].К ним относятся:

1. [Испытание 1]
2. [Испытание 2]
3. [Испытание 3]

Звучит знакомо? Мы собираемся решить эти проблемы во время нашей [конференции] [дата] в [место].

На самом деле, позвольте мне исправить это. Мы не собираемся решать ваши проблемы — это будут делать лучшие умы отрасли! Вы услышите от лидеров мнений, в том числе:

• [Имя, должность, компания] расскажут, как они…
• [Имя, должность, компания] объяснят, как вы можете…
•] Имя, должность, компания] покажет как вы можете…

Конечно, мы не можем дать вам все подробности о мероприятии в этом электронном письме, так почему бы не зайти на нашу страницу мероприятия, где вы узнаете все о том, с кем вы можете встретиться, полную повестку дня и доступные варианты регистрации .

Только не откладывайте слишком долго, так как ставки Early Bird закончатся [дата].

Ждем Вас там!

Best
[Ваше имя]

Ps. Чтобы получить максимально выгодную цену за регистрацию, вам нужно будет забронировать место до [дата], так почему бы не взглянуть на полную повестку дня здесь и не решить, можем ли мы помочь в решении ваших основных бизнес-задач в этом году?

Шаблон приглашения на B2C и общественное мероприятие

При написании электронного письма для клиентов или членов вашего сообщества убедитесь, что ваше приглашение отражает индивидуальность вашего бренда.Извлекайте выгоду из того, что нравится вашим клиентам или сторонникам, и держите это в центре внимания. В зависимости от типа мероприятия, которое вы проводите, это может быть эффектная визуализация и рекламный контент для поощрения посещения веб-сайта или магазина, а не формальное приглашение на мероприятие с RSVP.

Например, клуб частных членов Soho House основывает свой бренд на эксклюзивности и преимуществах для представителей творческих индустрий. В своих приглашениях по электронной почте они используют смелые изображения, чтобы побудить участников узнать больше.Как вы можете видеть в примере (изображенном ниже), они используют графику, чтобы пригласить участников на вечеринку у бассейна на крыше — без использования слова «бассейн».

Примеры тем для сообщений электронной почты с приглашениями на B2C или мероприятия сообщества:
  • Не пропустите [название мероприятия] в [месте / бизнес-центре] в следующем месяце
  • Ваша лента Instagram будет заполнена этим через [месяц]
  • Возьмите свои VIP-билеты, чтобы посмотреть [Имя исполнителя]
    • Состав
  • [Год] на [Название события], в котором участвует [Имя исполнителя]!
  • Мы проводим эксклюзивное мероприятие для наших любимых клиентов (это вы!)
  • Отметьте день рождения [бренда] с помощью [эксклюзивного предложения или события]
  • Сохраните дату: ежегодное празднование [Группа сообщества] начинается [дата]

Шаблон копии электронного приглашения:

Уважаемый [Имя клиента / поставщика],

[Изображение]

Бесплатно [дата]? Присоединяйтесь к нам на [название мероприятия или место проведения], чтобы получить [ценное предложение или выгоду от участия — например, эксклюзивный доступ или развлечения].

Когда: [Дата]
Время: [Когда] Где: [Полное название и адрес места проведения, со ссылкой на карту или указатель магазинов на вашем веб-сайте]

Бесплатные шаблоны дизайна электронных приглашений

Теперь, когда у вас есть формулировка, с которой можно начать, пора создать дизайн электронной почты. Чтобы получить бесплатные шаблоны электронной почты, которые помогут вашему приглашению сиять, попробуйте эти удобные ресурсы:

Создадим магию событий

Готовы спланировать свое следующее мероприятие? Нажмите здесь что бы начать.

101 пример для использования в 2019 году

электронных писем с приглашениями на мероприятие

Электронные письма с приглашениями на мероприятие

не должны быть скучными электронными объявлениями. Есть много вариантов с анимацией событий и GIF-файлами, которые привлекут внимание вашей аудитории.

Используйте блокировку цвета для создания уникального стиля

Этот пример показывает, как использование цветовой блокировки и неожиданной палитры может придать электронному приглашению уникальный и яркий стиль.

Ремесленные приглашения как маркетинговая возможность продемонстрировать продукт

Отличная идея для торговых выставок и выставок, как это приглашение на выставку ювелирных изделий.

Кредит: Santosh Jewelers

Играть с контрастом

Благодаря черному фону, белому тексту и цветным изображениям это электронное письмо демонстрирует очень контрастный и, следовательно, поразительный эффект.

Используйте Evite, который выглядит как бумажное приглашение

Эти приглашения имитируют текстуру бумаги, чтобы ваше письмо выделялось среди других.

Хотя этот напоминает распечатанное приглашение, чтобы придать индивидуальный вид.

Используйте пустое пространство для концентрации внимания

Использование пробелов в этом электронном письме от Apple помогает продемонстрировать важные элементы электронного письма. Приглашения не должны быть сложными или многословными; разумное использование пробелов может помочь сосредоточить внимание читателя.

Небольшой справочник по поп-культуре побуждает людей читать дальше

Этот пример показывает, как можно использовать текущие темы поп-культуры, чтобы привлечь внимание к вашему мероприятию, и сыграть на существующих с ними ассоциациях людей, чтобы передать аспекты вашего мероприятия.День рождения Джонатана — приключение для любителей комиксов. Костюмы приветствуются.

Экспериментируйте со шрифтами

Комбинируйте разные шрифты и размеры, чтобы люди остановились и обратили внимание. Использование разных шрифтов затрудняет слишком быстрое сканирование сообщения читателем; он или она должен остановиться и понять, что это за сообщение, когда оно разбито, как в этом примере.

Попробуйте приглушенное тропическое приглашение, чтобы привлечь больше внимания к вашему сообщению

Используйте доминирующее изображение, чтобы вызвать чувство

В этом примере компания хочет вызвать у вас все теплые чувства, связанные с Днем матери, сделав что-то особенное с простой чашкой кофе.

Включите прямую ленту Twitter для соцсетей

Включите прямую ленту Twitter в свое электронное письмо, чтобы продемонстрировать интерес к вашему мероприятию и побудить читателя следить за хэштегом мероприятия.

вернуться наверх

электронных приглашений с RSVP

Электронные приглашения и RSVP могут быть проблемой. Отсутствие формальности в этой форме приглашения приводит некоторых людей к мысли, что в RSVP нет необходимости, даже если об этом просят. Вот несколько идей, как убедиться, что ваша аудитория заметит ваш запрос на ответ.

Предложите несколько способов RSVP, чтобы убедиться, что они выполняют

Используйте RSVP в стиле Mad Lib, чтобы людям было интересно вернуться к вам

Используйте юмор, чтобы привлечь внимание

Юмор может иметь большое значение для поощрения людей к RSVP. Эти два примера демонстрируют умное использование юмора.

Второй адрес более конкретно адресован серийным прокрастинаторам и определенно заставит гостей посмеяться над вариантами.

Позвольте вашим гостям выбирать варианты питания

Становится все труднее угодить всем одним-единственным вариантом ужина, поскольку многие люди борются с пищевой аллергией или придерживаются определенной диеты.Предлагаемые варианты определенно могут заставить людей чувствовать себя более желанными, а также могут помочь с ответом на приглашение.

Используйте крупный шрифт для даты ответа

В этом примере вы не можете пропустить огромный срок ответа на приглашение. Это может побудить вас занести его в календарь, чтобы к тому времени вы ответили.

Используйте Документы Google для создания быстрой формы RSVP

Запросы на добавление песен

Приглашение людей к участию и персонализация мероприятия заставит их почувствовать себя более заинтересованными, чем если вы просто укажете место и время.Возможность запросить любимую песню может убедить их отказаться от участия, чтобы убедиться, что песня будет воспроизведена.

Вежливо попросите, чтобы люди поняли, что означает ответ на приглашение (некоторые люди все еще считают, что это необязательно)

Используйте изображение в своем ответе на приглашение, чтобы привлечь внимание и побудить к действию

Используйте стиль «Только сожаление» и предполагайте, что все идут

Эту идею лучше всего использовать с небольшой аудиторией, но она сокращает двусмысленность, которую некоторые люди испытывают при слове RSVP.Это сообщение показывает, что хозяин предполагает, что вы идете, если вы не сообщите ему иное.


наверх

Электронное письмо с приглашением на встречу

Если вы отправляете внутреннее приглашение, это не значит, что оно должно быть скучным. Ознакомьтесь с этими концепциями, которые вы могли бы использовать для образца электронного письма с приглашением на собрание группы.

Используйте обратный отсчет, чтобы убедить людей, что они откликнутся и получите удовольствие

Добавление обратного отсчета к вашему приглашению создает ощущение срочности, и люди нажимают на ваше приглашение, чтобы убедиться, что они не пропустили то, что вы предлагаете.

Расскажите людям, что они узнают, в своем видео-приглашении на конференцию

Нарисуйте изображение города, в котором вы находитесь, чтобы привлечь посетителей, с помощью этого образца электронного письма с приглашением на встречу

Используйте мультфильм, чтобы привлечь внимание к своему сообщению

Попросите своих ораторов пригласить их племя для большего охвата

В этом образце приглашения на собрание по электронной почте используется классический шрифт для передачи тона

Для интереса выберите серьезное изображение, расположенное под слоями.

Пригласите предложения по повестке дня для большего бай-ина

Используйте сильный деловой имидж

Представьте цель заранее, чтобы избежать путаницы


наверх

Идеи шаблона электронного письма для бизнес-приглашения

Если вы рассылаете электронные приглашения на конференции или семинары, вы все равно хотите произвести впечатление.Вот несколько способов сделать это:

Танцуй, чтобы выделиться

Отправляйте приятные напоминания, чтобы побудить к действию

Используйте код для отслеживания эффективности кампании или рынка

Назовите приглашающего для создания более персонализированного соединения

Используйте кнопку «Сохранить дату и зарегистрироваться», чтобы напомнить участникам позже

Задайте вопрос, чтобы нарисовать людей в

Выделите важное, чтобы оно не потерялось

Вставить раздел «Убедите своего босса»

Посещение семинара или конференции может стать серьезной статьей расходов для некоторых компаний, как с точки зрения стоимости билетов, так и с точки зрения времени, проведенного вне офиса.Объяснение всех причин, по которым такая стоимость оправдана, может помочь потенциальным участникам изложить свои доводы своему боссу.

Попробуйте простой дизайн и выделите динамик

Предложите курорт для повышения интереса

Используйте социальные сети для увеличения посещаемости


наверх

Электронное письмо с приглашением на стенд

Письма с приглашениями на выставку

, как правило, не вызывают интереса. Обычно это тусклые приглашения в пронумерованный киоск, который посетители, кажется, никогда не помнят, когда попадают туда.Вот несколько памятных примеров и вдохновения, которые вы можете украсть, чтобы применить к электронным письмам с приглашениями на стенд.

Используйте движение, чтобы привлечь внимание

Пригласите людей сделать приятный сюрприз для увеличения посещаемости

Отправить благодарственный подарок и пригласить людей остановиться у

Используйте комиксы для своего стенда Приглашение к приключениям

Включите полезные советы

Давая будущим участникам несколько советов о том, чего ожидать, вы заставите их почувствовать себя более подготовленными к важному дню и меньше нервничать.

Используйте эффекты наложения акварелью, чтобы привлечь внимание аудитории

Дизайн посадочного талона может вызвать мысли о поездке в приключение

Продемонстрируйте уникальную активацию

Если вы планируете уникальное мероприятие на своем стенде, обязательно сообщите об этом будущим посетителям в приглашении. Ощущение чего-то необычного и неожиданного может стать мощным стимулом для посещения вашей будки.

Раздайте приз, чтобы привлечь больше людей

Возьми их с шоколадом

Иногда вам нужно всего пару слов, и они ставят самые важные на первое место.

наверх

Электронное письмо с приглашением на мероприятие компании

Если вы рассылаете приглашения на корпоративную вечеринку по электронной почте, вам нужно бороться с переполненным почтовым ящиком и сделать мероприятие привлекательным. Вот несколько идей по электронной почте с приглашениями на корпоративные мероприятия, которые помогут вам привлечь внимание.

Включить видео с предыдущих мероприятий

Если ваше мероприятие является повторяющимся, включение короткого видеоролика о мероприятии прошлого года может помочь убедить вашего читателя посетить его.

Выберите подходящие шрифты для вашей вечеринки

Классический черно-белый дизайн (или серый) придает изысканность любому приглашению

Используйте маску для создания более привлекательного шрифта

Использование опции «Маска» может помочь вам создать особый вид вашего приглашения, заменив традиционный цвет шрифта фоном, соответствующим вашему мероприятию.

Используйте затемнение на вашем фоновом изображении, чтобы переместить взгляд вниз по странице

Используйте изображение вашего места проведения или штаб-квартиры для передачи корпоративного тона

Опишите свое мероприятие по-другому, чтобы вас заметили

Это приглашение на мероприятие предназначено для спа-дня, но вы можете сделать то же самое с приглашением на корпоративную вечеринку, используя слова, чтобы описать, что вы там будете делать.

Будьте конкретны в отношении гостей, чтобы сохранить проблемы позже

Даже корпоративные вечеринки не застрахованы от людей, которые хотят знать, могут ли они взять с собой детей.Если детей не приглашают, подумайте о том, чтобы разместить это в приглашении.

Используйте фон, который подходит для вашего места и задает тон

Сделай это рифмой

Несколько стишков могут добавить немного причуды (и поэзии) в классическое корпоративное мероприятие.

вернуться наверх

Телеконференция Приглашение на собрание по электронной почте

Приглашения на телеконференцию по электронной почте одинаковы, верно? Они не должны быть такими. Эти примеры включают важные аспекты, которые должно иметь каждое электронное приглашение на вебинар.

Соберите все вместе в простой конструкции, чтобы не унять время зрителя

В этом шаблоне от HubSpot есть все необходимое для вебинара. Кнопки социальных сетей, место для хорошего изображения, полосатый призыв к действию для привлечения внимания и место для брендинга.

Используйте несколько кнопок регистрации для большего преобразования

Удачно используйте боковые панели

Для электронных писем доступно множество макетов (выравнивание по центру, горизонтальные блоки и т. Д.), Но классическая боковая панель может помочь организовать информацию и сделать электронное письмо короче.

Устранение распространенной проблемы в заголовке l

Относитесь к болевым точкам вашей аудитории, показывая их в заголовке. Если он заговорит с ними (а должен), они захотят участвовать. Если болевых точек несколько, попробуйте A / B-тестирование с сегментами вашего списка, чтобы выяснить, какая из них наиболее резонирует.

Персонализируйте приглашение для большего воздействия

Дайте четкое представление о том, будет ли это только приглашение или открыто для всех

Сделайте их особенными

Этот пример показывает, как можно заставить людей почувствовать себя частью избранных, развлекая их с хорошей дозой юмора.

Упомяните также о других предстоящих телеконференциях

Предоставьте людям возможность просматривать в своем браузере

Иногда сообщения электронной почты не отображаются должным образом. Дайте возможность отображать в браузере, чтобы зрители не получали меньше удовольствия от просмотра. Пусть они увидят этот красивый дизайн приглашения по электронной почте.

Используйте A / B-тестирование для увеличения числа регистраций

Хотя вы можете подумать, что люди ответят на призыв к действию «Зарегистрируйтесь сейчас», многие на самом деле могут предпочесть установить флажок «да / нет».Чтобы выяснить, какой вариант лучше всего подходит для вашей аудитории, сегментируйте свой список рассылки и отправьте небольшой образец одной версии, а другой — другой. Как только вы узнаете, какой из них работает лучше всего, отправьте его в оставшийся список адресов электронной почты.

вернуться наверх

Электронное письмо с приглашением на ужин

Если вы отправляете электронное письмо с приглашением на ужин или на обед, вы не хотите, чтобы оно выглядело как приглашение на деловую встречу. Взгляните на эти увлекательные дизайны приглашений на мероприятия.

Используйте сказочный призыв

Сделайте ваше приглашение ярким, обращаясь к внутреннему ребенку ваших гостей и соблазняя их наследником фантазии.

Яркие огни привлекают внимание

Заставьте людей что-то почувствовать с помощью сильного открытия

Сделайте это суперформальным

Для чего-то вроде официального гала-ужина лучше всего придерживаться простого и в высшей степени формального формата приглашения. Это задаст тон мероприятию и вызовет у посетителей правильные ожидания. Люди, отвечающие на это приглашение, знают, что делают что-то необычное и им, вероятно, придется одеться, чтобы произвести впечатление.

Попросите их присоединиться к вам (используйте призыв к действию)


Раскройте настройку с помощью шрифта

Будьте тематически последовательны, согласовывая свой язык и шрифты с выбранной темой

Если вы выберете очень конкретную тему для своего приглашения, пройдите весь путь и используйте согласованные шрифты, цвета и элементы языка, как в этом приглашении, основанном на фильме «Малефисента».

Пусть ваше меню станет хедлайнером, чтобы вскружить вам рот

Используйте деревенский фон, чтобы сосредоточить внимание на вашей информации

Создайте ощущение закусочной или кафе, используя текстуру классной доски

Использование фона в виде классной доски с белым шрифтом должно вызвать у ваших гостей воспоминания о хорошей еде в семейных обедах или кафе.

Если это ужин в стиле «черный галстук», сделайте это очевидным

В этом примере используется смокинг с галстуком-бабочкой, чтобы подчеркнуть тему ужина с черным галстуком.Использование элементов дизайна, которые усиливают не только тему, но и критерии для входа, поможет гарантировать, что люди действительно соответствуют этому, когда они приедут.

вернуться наверх

Приглашения на вечеринку по электронной почте

Есть много красивых приглашений на вечеринки, включая эти дразнящие идеи:

Включить иллюстрацию в текст

Даже простые украшения, как в этом примере, могут вызвать достаточный интерес, чтобы заставить взгляд задержаться на приглашении.Здесь часть стекла также обозначена буквой J в слове «Присоединяйтесь к нам», и мы ценим продуманный дизайн.

Медленно раскрывайте детали приглашения, чтобы вызвать предвкушение

Предоставьте всю информацию в одном месте

В частности, когда вы оформляете приглашение на мероприятие, вы можете быть уверены, что получатель пойдет на корпоративное мероприятие, свадьбу и т.д. им нужно: повестка дня, кто предоставит музыку, еду, мероприятия и все, что им может понадобиться сделать в процессе подготовки.

Удивите их темой, не связанной с сезоном

Хотя кажется, что рождественская реклама с каждым годом выходит все раньше и раньше, проведение рождественской вечеринки в июле все еще неожиданно! Изложение необычной темы в приглашении — верный способ вызвать у получателя чувство удивления и, возможно, FOMO.

Используйте необычное / неожиданное изображение, чтобы выделиться

Расскажите свою историю, чтобы установить связь

Людям нравится слышать подробности счастливой истории любви.Почему бы не использовать это естественное пристрастие и не рассказать счастливую историю своей компании, когда вы приглашаете их на вечеринку?

Настроение для события

Кредит: FourColorDesign

Покажите гостям, какая это вечеринка, на изображении

Используйте сильную личность, чтобы нарисовать их в

Если все знают ведущего, назовите его имя и укажите причину, по которой вы празднуете.

наверх

Лучшие онлайн-приглашения

С электронными приглашениями можно сделать многое, чего нельзя сделать с печатными.Вот несколько идей для начала, как сделать ваше мероприятие лучшим онлайн-приглашением:

Будьте очень буквальными для памятного приглашения


Побудите свою аудиторию щелкнуть этим сообщением

Включите календарь, сохраните дату и ссылки для повышения посещаемости

Используйте винтажный дизайн, чтобы понравиться как молодым, так и пожилым

Объедините две темы для большего удовольствия

Включить карту

Вы же не хотите, чтобы кто-нибудь заблудился по дороге на вашу вечеринку, верно? Включение визуального элемента Google Maps может помочь предотвратить это.

Передайте свое сообщение с одой офисной вечеринке

Это цифровое приглашение попробовать приложение для знакомств — истерика.

Разрешить рефералам друзей, чтобы привлечь больше посетителей

Это обращение друга в Facebook на страницу более склонно вызывать интерес, чем простое уговаривание, потому что друг просит получателя что-то сделать. И кто может сказать другу нет?

Ведите взгляд и решайте проблему

Доставьте приглашения с помощью текстового сообщения, чтобы убедиться, что их увидят

Многие отправители цифровых приглашений теперь предлагают услуги приглашения с помощью текстовых сообщений.Как правило, вы можете использовать те же самые привлекательные шаблоны, но вместо того, чтобы отправлять их по электронной почте и бороться за внимание в переполненном почтовом ящике, ваше цифровое приглашение сразу же отображается на мобильном телефоне.

наверх

Теперь, когда вы увидели 100 примеров электронных приглашений на мероприятия и ваши творческие способности текут, давайте перейдем к тому, что вы хотите обязательно включить в дизайн каждого мероприятия.

Что включать в электронные приглашения

Приглашение, особенно на светское мероприятие, часто включает следующую ключевую информацию:

keyboard_arrow_right Имена приглашенных
keyboard_arrow_right Имя организаторов — личных, а также компании или организации, наблюдающей за мероприятием
keyboard_arrow_right Тип мероприятия — сбор средств, бал и т. Д.
keyboard_arrow_right День, дата и время события
keyboard_arrow_right Название места и адрес.Почтовый индекс обычно не требуется в США, но почтовые индексы рекомендуются в Великобритании.
keyboard_arrow_right Дресс-код
keyboard_arrow_right RSVP или рекомендации по ответам
keyboard_arrow_right Дополнительная информация: например, организация парковки, разрешено ли размещение детей плюс один, особые пожелания / диета, варианты питания, время окончания и т. д.
Перейти к образцу формулировки электронного письма

Электронный

В наши дни с напряженным расписанием многие люди все равно хранят свои календари в электронном виде, приглашения часто отправляются по электронной почте, в социальных сетях или даже через приложение для проведения мероприятий. Многие гости предпочитают электронные приглашения, потому что они всегда с ними (нет бумажного приглашения, чтобы проверить дату и время), а для получателей, которые ведут свои календари в электронном виде, легко просмотреть электронное приглашение, а затем добавить дату в свой календарь. .

Evites нарушают правила делового этикета прошлого. Если вам интересно, какой формат использовать, возможно, вам стоит подумать о следующем:

Бумажные приглашения против электронных / цифровых

Есть преимущества электронных приглашений и преимущества традиционных бумажных приглашений на мероприятия. Если вы не уверены, что подходит для вашего мероприятия и аудитории, подумайте о чем:

ПРИГЛАШЕНИЯ НА ТРАДИЦИОННЫЕ БУМАГИ

  • Бумажные приглашения на мероприятие носят более формальный характер, стоят денег и требуют времени и усилий для создания, что, хотя само по себе может быть недостатком, означает, что гости воспринимают их более серьезно, и, как следствие, ваш процент ответов, естественно, выше, чем с электронные приглашения.Это также постоянное напоминание для приглашенных, в отличие от электронных писем, которые легко скрыть и забыть.
  • Традиционные приглашения осязаемы, что может означать, что они более запоминающиеся и создают ощущение исключительности. Это не то, что приходит «каждый день» и, следовательно, является новинкой.
  • Поскольку они адресованы кому-то конкретно, ясно, кто приглашен и устанавливает более четкие границы вокруг мероприятия, а не электронное письмо, которое можно было бы переслать или распространить на более широкий круг людей.
  • Вы гарантированно доберетесь туда, особенно если вы заплатите за отслеживаемые почтовые расходы, поэтому нет ошибки в том, что люди не получат приглашение.
  • В этом мире социальных сетей, по иронии судьбы, отправка традиционных приглашений, вероятно, означает, что многие гости поделятся приглашением в своих социальных сетях, чтобы «похвастаться».
  • С дизайном, печатью и почтовыми расходами это самый дорогой вариант. Изготовленный на заказ дизайн с использованием специальной бумаги, тиснения, необычных размеров и вырезок из бумаги — все это может значительно увеличить стоимость.
  • В отличие от электронных писем, участник не может просто отозвать приглашение, если он его потеряет, что означает, что он также потеряет всю информацию и детали, а также означает, что у них нет другого варианта резервного копирования, кроме как позвонить организаторам и получить новую копию или детали, отправленные.

ЭЛЕКТРОННЫЕ ПРИГЛАШЕНИЯ

  • Электронные письма и электронные приглашения обычно можно отправлять бесплатно, если вы отправляете их по электронной почте или через одну из бесплатных маркетинговых платформ по электронной почте. Многие сайты регистрации событий позволяют отправлять события прямо из системы, чтобы все было согласовано.
  • Некоторые инструменты позволяют создать профессиональный дизайн в соответствии с брендом вашего мероприятия без какого-либо опыта в дизайне. В качестве альтернативы вы все равно можете заплатить дизайнеру, чтобы он создал что-то впечатляющее, которое будет загружено и отправлено в электронном виде.
  • Цифровые приглашения отлично подходят для публичных мероприятий, где нет ограничений на количество участников, и вы пытаетесь побудить большое количество людей зарегистрироваться. Это позволяет людям легко пересылать детали в свои сети, если это открытое приглашение на публичное мероприятие.
  • Ненужная печать не одобряется, и evites, безусловно, являются наиболее экологичным вариантом для гостей, заботящихся об окружающей среде.
  • Вы можете включить в мероприятие гораздо больше информации, чем в фактическое приглашение, а также добавить больше спонсорских и рекламных мест, которые можно отслеживать.
  • Вы можете создавать интересные эффекты и отображать движущуюся графику на экране, что невозможно с бумажными приглашениями (пока).
  • Некоторые гости могут не иметь или не проверять свою электронную почту регулярно, и в зависимости от вашей демографии вы можете обнаружить, что не все доступны по электронной почте.Спам-фильтры часто могут блокировать электронные письма, особенно с графикой или рассылаемые по списку рассылки, и это может вызвать заметное непосещение, когда на самом деле они просто не получили приглашения.
  • Если вам нужно, чтобы гости взяли свое приглашение на мероприятие или заранее распечатали свой бейдж, дайте понять, можно ли показать приглашение на мобильном телефоне. Печать может быть трудной и требует от участников не забывать делать это и брать с собой, а у некоторых может не быть соответствующих возможностей.
  • Может не подходить для официальных, громких или значимых мероприятий, если только они не служат просто напоминанием, потому что это может показаться дешевым. Однако ситуация меняется, поскольку молодое поколение предпочитает электронные письма и тексты. Многие делают переход по экологическим и бюджетным причинам, и даже некоторые посетители дорогостоящих мероприятий по сбору средств видят в этом ценность. Вы бы предпочли, чтобы некоммерческая организация тратила деньги на свое дело, чем на бумагу и рассылку?
  • Evites можно легко пропустить в потоке электронных писем, которые люди получают изо дня в день, которые легко заталкиваются в почтовый ящик и забываются, особенно при отправке на корпоративные адреса электронной почты.
  • Посетитель может увидеть электронное письмо, а затем пойти, чтобы ответить на него позже, и «потерять его» в своем почтовом ящике, что означает, что они фактически не могут ответить, если не знают, что искать.
  • Поскольку они воспринимаются как менее формальные и в некоторых случаях несут меньшее влияние (потому что люди могут думать о них не как о личном приглашении, а как о массовом приглашении), вы получаете гораздо более низкий показатель RSVP, даже если это действие, которое вы просят.
наверх

Написание приглашения на выставку Письмо

Образец выставочного письма всегда пишется для того, чтобы пригласить человека на мероприятие или выставку, организованные компанией или организацией.Это письмо в основном написано для того, чтобы проинформировать других о мероприятии, чтобы все присутствовали на нем.

Выставка становится успешной только тогда, когда на нее приходит все больше и больше людей. Так пишется письмо, чтобы пригласить на это людей. Кроме того, проводя выставки, все больше и больше людей взаимодействуют друг с другом. Следовательно, проведение таких выставок помогает компаниям и людям получать прибыль.

Следуйте данным советам и используйте предоставленный образец, шаблон и формат электронной почты при написании пригласительного письма, будь то выставочный стенд, выставка одежды или приглашение людей принять участие в выставке.

Приглашение на выставку Советы по написанию письма:

  • Убедитесь, что вы хорошо написали тему письма
  • Не отклоняйтесь от темы при написании письма
  • Обратитесь к человеку, которому вы пишете письмо
  • Избегайте любых орфографических и грамматических ошибок
  • Держите язык письма формальным и приглашайте

Приглашение на выставку Шаблон письма

Воспользуйтесь нашим бесплатным Приглашение на выставку Письмо , чтобы помочь вам начать.Просто скачайте файл .doc или pdf и настройте его. Если вам нужна дополнительная помощь или дополнительные примеры, ознакомьтесь с некоторыми из приведенных ниже образцов писем.

От,

__________
__________
__________
__________

Дата: _____ (Дата, на которой написано письмо)

Кому,

__________
__________
__________
__________

Тема приглашения выставочное письмо

Уважаемый _____ (господин или госпожа),

Мы (название компании) ………………………….от имени нашего руководства с огромным удовольствием приглашаю г-на …………………… .. (имя лица или приглашенного) вместе с его семьей на …………… (название выставки) в 2013 году Выставка продлится… дней (дней выставки) и вас просят ее посетить.

Основная цель проведения такой выставки — показать наши предстоящие проекты, чтобы люди могли извлечь из них максимальную пользу. Также выставка поможет людям и компаниям взаимодействовать друг с другом.Таким образом, сделайте это для функции вместе со своими друзьями и семьей.

С уважением,

_______________

Имя организатора
Знак организатора

Приглашение на участие в выставке Образец письма, электронное письмо и пример / формат

Образец

From,

Manager,
XYZ Company,
Джерси-Сити,
Нью-Джерси

Дата: _____ (Дата написания письма)

Кому,

Mr.Homann,
ABC Company,
Edison,
New Jersey

Тема: Приглашение на выставку

Уважаемый господин,

Мы от имени компании XYZ рады пригласить вас и вашу семью на трехдневную выставку проводится нашей компанией. Выставка начнется в пятницу, то есть 9 августа, и завершится в воскресенье, 11 августа. Церемония открытия состоится 9 числа в 9.00.

Открытие будет проводиться мэром города, и я прошу вас посетить выставку вместе со своей семьей.
Я уверен, что вам понравится, и как и каждый год в этом году у нас есть уникальная тема для нашей аудитории. Так что сделайте это для функции.

Благодарю вас,

С уважением,

Дональд Свон
Менеджер

Формат электронной почты

Приглашение на выставку письма очень важно для того, чтобы сделать вашу выставку известной людям, работающим в отрасли. Это письмо должно содержать всю необходимую информацию о мероприятии.

Если вам поручили написать приглашение на участие в выставке, не беспокойтесь, потому что мы сделали образец для такого рода мероприятий. Вы можете отправить это письмо, если у вас есть или кто-то из близких вам людей организует выставку.

Кому: [email protected]
От: [email protected]
Тема: Приглашение на выставку

Уважаемый г-н Хоманн,

Для меня большая честь пригласить вас на (Выставку домашнего декора ). Это мероприятие будет проходить в (Expo House) с 2 по 5 октября 2009 года.Начало выставки в (с 8:00 утра до 7:00 вечера).

Это предстоящее мероприятие организовано для людей из семей, которые хотят найти (новый домашний декор), и дает возможность каждому встретиться друг с другом.

Надеюсь на ваше присутствие на мероприятии.

С уважением,
Дональд Свон


Лучшие шаблоны электронных приглашений для виртуальных мероприятий — блог InEvent

Y Вам не нужно быть профессиональным маркетологом по электронной почте, чтобы отправлять замечательные электронные приглашения на крупные мероприятия.И вам не придется тратить бесчисленные часы, пытаясь придумать отличные приглашения.

Все, что вам нужно сделать, это понять, что люди хотят прочитать и узнать, прежде чем принять решение о посещении вашего мероприятия или нет, и создать привлекательное приглашение!

Вот шесть лучших шаблонов приглашений по электронной почте, которые вы можете использовать.

Попрощайтесь с обычными приглашениями по электронной почте

Иногда люди теряют из виду получаемые электронные письма. Поскольку отправлено и получено более 269 миллиардов писем, это огромное количество писем, которые нужно отслеживать каждый день.Это означает, что если ваши приглашения останутся огромной кучей в почтовом ящике человека, скорее всего, они его не заметят.

InEvent Email Creator позволяет получателям электронной почты регистрироваться для участия в мероприятии по ссылке внутри электронного письма. Это виртуальное приглашение на мероприятие размещает призыв к действию следующими способами:

  • Заголовок электронного письма
  • Гиперссылка в основном тексте
  • Последняя кнопка CTA

Использование повторения — это то, как этот шаблон электронного письма заставляет получателей больше замечать электронное приглашение и взаимодействовать с ним.

InEvent Talks Рекламное письмо

InEvent Talks включает в себя основные элементы соблазнительного электронного приглашения.

Письмо имеет поразительный дизайн сверху вниз с сочетанием цветов и узоров, привлекающих внимание получателей.

Затем важная информация о событии (тема, сеансы, контент) также выделяется визуально.

Наконец, привлекателен красочный призыв к действию, который эффективно убеждает получателей присоединиться к мероприятию.

перколат

Percolate имеет простой очаровательный дизайн, который вы можете использовать для своих электронных приглашений. Однако то, что отличает его от других программ для рассылки приглашений по электронной почте, заключается в том, что оно позволяет настраивать файлы GIF, соответствующие вашему мероприятию. (А кто не любит гифки?).

Что круто в Percolate, так это то, что настраиваемые GIF-файлы могут напрямую относиться к тому, о чем вы пишете по электронной почте. Для одной компании, Transition, они добавили гифку о пинг-понге, потому что рекламировали вечеринку в пинг-понг!

Таким образом, вы создаете визуальный элемент бренда, представляющий вашу компанию и привлекающий внимание читателя.Получатели быстро ответят на электронные приглашения и не забудут вашу компанию.

Оптикон

Если вы хотите преобразить свой скучный белый фон электронного письма и добавить как можно больше релевантной информации, то Opticon для вас!

Это электронное приглашение позволит вам сохранить эстетику аккуратной и простой. Есть только две ярко-синие кнопки с призывом к действию, которые окружают текст, делая приглашение понятным для получателя.Да, простой дизайн, но он может иметь большое значение при отправке приглашений потенциальным гостям.

«Вместо того, чтобы загромождать электронную почту разными изображениями и цветами, подумайте о том, чтобы вернуться к более чистому и эстетичному дизайну с помощью Opticon. Благодаря сине-белой цветовой гамме письмо выглядит очень чистым и профессиональным », — предполагает Вероника Лиансон, технический писатель из State Of Writing and Academized.

Google Cloud

Неудивительно, что Google, одна из самых успешных компаний в мире, знает, как создать потрясающее электронное письмо с приглашением на мероприятие.

В электронном письме с приглашением на мероприятие от

Google Cloud содержится вся необходимая информация заранее. Они включают дату мероприятия, место проведения и кнопку «Зарегистрироваться сейчас» в понятном и простом формате.

Кнопка «зарегистрироваться сейчас» включена второй раз после основного текста письма. Всего за одну секунду читатель узнает всю необходимую информацию и узнает, как зарегистрироваться, показывая, насколько Google уважает время своих приглашенных.

Конференция разработчиков Facebook

Facebook создал множество различных суб-приложений, чтобы сделать работу в социальных сетях более увлекательной и удобной.А благодаря функции Developer Conference, их шаблоны приглашений нацелены на ясность и тонкость. Это идеально подходит для тех, кто хочет пригласить людей на прямые трансляции (например, Facebook Live).

В одном примере электронного письма во всем письме всего 47 слов! Это электронное письмо приглашало читателей к прямой трансляции мероприятия и контрастировало кнопку с призывом к действию с остальным текстом для простого и эффективного способа привлечь зрителей.

Конференция магистров по маркетингу ANA

При поддержке Ассоциации национальных рекламодателей (ANA) JPMorgan представляет конференцию Masters of Marketing, которая помогает брендам получить признание благодаря своим приглашениям.

Используя авторитетность мероприятия, это электронное приглашение позволяет передать ваше сообщение с помощью видео, что делает его более захватывающим, чем обычный текст. Он позволяет вам лично приглашать людей, позволяя настраивать ваше видео по именам приглашенных.

«Передача сообщения через видео может сделать электронное письмо гораздо более интимным и откровенно интересным, чем обычное текстовое письмо. Тот факт, что вы можете настроить видео, чтобы включить отдельные имена, делает его еще лучше, — говорит Джордж Смит, автор контента в Revieweal и UKWritings.

WistiaFest

Вы любите рассказывать истории? Тогда отправляйтесь на WistiaFest!

Вы можете не только снимать видеоролики, чтобы отправлять их людям, указанным в вашем списке приглашений. Вы также можете использовать истории и шутливые каламбуры, чтобы ваше мероприятие звучало весело и увлекательно. Представьте, что рассказываете историю в видео на YouTube — вот что вы чувствуете при использовании WistiaFest.

Единственный важный текст, который вам нужен, — это дата, время и место вашего мероприятия.Минимум информации и забавная история имеют решающее значение для успешного приглашения по электронной почте.

Команда WistiaFest разработала умный способ зацепить читателя и увеличить рейтинг кликов. Это за счет использования каламбура в названии электронного письма и видео, которое сразу привлекает внимание читателя!

Итак, рассказывание истории с помощью видео — это увлекательный способ привлечь ваших читателей на целевую страницу — и это, несомненно, сделает ваше письмо незабываемым!

Асана

Asana — компания по управлению проектами, которая дает командам по всему миру возможность эффективно организовывать свои проекты.В своем электронном письме они заранее предоставляют всю информацию и используют отличный дизайн.

Они даже отметили жизненно важную информацию, включенную в их виртуальное событие. Эти моменты включают в себя способы сокращения времени вывода продукта на рынок, стратегии улучшения запуска продуктов и примеры из реальной жизни.

Заключение

Итак, если вам надоело однообразие простого безликого электронного письма и вы хотите, чтобы на ваше мероприятие приходило больше людей, подумайте об одном из этих девяти шаблонов электронных приглашений для следующего приглашения.

Хотя эти шаблоны электронных приглашений помогут вам сдвинуть дело с мертвой точки, вы все равно можете у них поучиться. Независимо от того, планируете ли вы использовать их или нет, все, что вам нужно, это следующее, чтобы ваши электронные приглашения выделялись и привлекали людей на ваше мероприятие:

  • Эффективный призыв к действию
  • Отличное повествование
  • Уникальный дизайн и выделяющиеся фразы
  • Хорошее количество повторений — ровно столько, чтобы привлечь внимание людей
  • Использование видео
  • Креативность (самый важный их фактор все)

Чего вы ждете? Сделайте свое электронное приглашение на мероприятия выделиться из толпы уже сегодня!

Об авторе: Кэтрин Ранделл пишет для Paper Fellows и Служба составления заданий .Как специалист по маркетингу и стратег в OXEssays , она любит исследовать и писать на темы маркетинговых тенденций. В свободное время она ведет видеоблоги о моде и делает онлайн-уроки по макияжу.

Вам понравился этот контент? Ознакомьтесь с ресурсами нашего блога и подпишитесь на нашу рассылку, чтобы быть в курсе последних тенденций, функций и многого другого, касающихся виртуальных событий по всему миру:

Поделитесь в социальных сетях:

Образец формулировки приглашения на выставку

Как визитная карточка важна для успешного бизнесмена, так и хорошее приглашение необходимо для успешного мероприятия.Пример формулировки электронного письма с приглашением на мероприятие Подбор правильных слов для вашего электронного приглашения на мероприятие может повлиять на посещаемость. Каждый раз, когда вы проводите выставку, важно, чтобы люди знали о ней. Эта аббревиатура, обычно встречающаяся в конце приглашения или любого сообщения, на которое ожидается ответ, происходит от французской фразы «Répondez s’il vous plait», которая в переводе на английский означает «Ответьте, пожалуйста». Если душ планируется для кого-то в официальном контексте, вы можете получить несколько официальных пригласительных писем.Однако в целом простое электронное письмо может помочь. 6. Формулировка приглашения на художественную выставку. на их основе. Предложения по A / B-тестированию. Вся информация о мероприятии должна быть актуальной и понятной. Начиная с 1,70 доллара, вы можете начать с дизайна приглашения на художественную выставку и дополнить его своим текстом и изображениями. Это ваше право вежливо отклонить приглашение, если вы не хотите ехать. Образец письма о представлении продукта для продажи, рекомендательного письма о продаже фармацевтических препаратов, письма о представлении продукта для продажи.Просмотрите нашу подборку образцов формулировок приглашения для любого случая или события! Поэкспериментируйте с большим или меньшим количеством списков мероприятий. __________. В базовом приглашении на мероприятие должны быть указаны следующие сведения: причина, по которой должно быть выдано приглашение на мероприятие, или цель празднования или собрания; Дата и время, которые обязательно должны знать приглашенные гости. В письме должно быть четко указано, будет ли оно официальным или неофициальным. Позаботьтесь о небольших (но важных!) Новостях и событиях.Электронное письмо с приглашением на мероприятие является неотъемлемой частью событийного маркетинга. 6 июля 2015 г. — художественная выставка приглашает образцы — Поиск в Google. Строка темы состоит из первых слов, которые ваш получатель видит в отношении вашего приглашения, поэтому этот элемент так важен. Это письмо действует как личная просьба к другим и является нежным способом улучшить ваши контакты и бизнес. 2. Призыв к действию (CTA) имеет решающее значение. Веб-сайт по написанию писем номер 1 в мире, последнее обновление 6 января 2020 г. По написанию писем Оставьте комментарий.Письмо должно быть четким и кратким, в нем не должно быть места недопониманию. Мистер и миссис [фамилия] рады объявить о напитках и роскошной трапезе в честь [события]. Вы можете продемонстрировать свой собственный персонализированный текст, логотип и изображения при создании индивидуальных приглашений с… Sneaker Martin, 10 декабря 2017 года. Выставка состоится _______________ (дата выставки). художественная выставка приглашает образцы Google Search из текста приглашения на художественную выставку, источник изображения: www.pinterest.com 35 примеров формулировок свадебных приглашений 2019 ваше свадебное приглашение — один из первых элементов вашей свадьбы ваши гости увидят, что формулировка и дизайн вашего приглашения на свадьбу подскажут вашим гостям такие детали, как формальная цветовая схема вашей свадьбы […] Следует сохранить Помните, что должна быть предоставлена ​​вся необходимая информация о выставке, включая дату, время и место проведения мероприятия. Использовать образец электронного письма с приглашением на корпоративное мероприятие без призыва к действию — глупое дело.Формулировка приглашения на церемонию награждения — важный элемент организации мероприятия. Ваше электронное письмо с приглашением на мероприятие — это форма приглашения, которая разработана таким образом, чтобы помочь людям с первого взгляда определить основные детали, такие как тема, дата и место. BVE. Просмотрите нашу подборку образцов формулировок приглашения для любого случая или события! Приглашение на выставку не должно быть написано от руки. Он может быть представлен во многих различных форматах, включая электронную почту, письма, рукописные бланки и официальные приглашения.Тон вашего письма должен отражать ваши отношения с человеком, который вас пригласил. Письмо-приглашение на международную выставку мира 1. Приглашение в сообщество __________ __________ __________ __________, Дата: _____ (Дата, на которой написано письмо). 6 июля 2015 г. — художественная выставка приглашает образцы — Поиск в Google. Правильный тон и формулировка отклонения приглашения. 18 сентября 2016 г. — Изучите доску Клэр Флад «Идеи для приглашений», за которой следят 112 человек на Pinterest. Это пишется, когда у вас есть такие случаи, как дни рождения, детские души или свадьбы, и вы хотите, чтобы у тех, кто присутствовал, были точные детали, т.е.е. образцы шаблонов спонсорских писем. Выставка носит тематический характер «Эксплорама». В Zazzle мы предлагаем широкий выбор вариантов, таких как размер, ориентация, тип и форма. Вы можете проверить и выбрать один из этих бесплатных шаблонов на Template.net. Это будет первый личный пункт пропуска. Изобразительное искусство. 2. Художественная выставка приглашает образцы Google Search из текста приглашения на арт-шоу, источник изображения: www.pinterest.com 35 примеров формулировок свадебных приглашений 2019 ваше свадебное приглашение — это один из первых элементов вашей свадьбы ваши гости увидят текст вашего свадебного приглашения и приглашения Дизайн подскажет вашим гостям такие детали, как формальная цветовая схема вашей свадьбы… Образец пригласительного письма на церемонию награждения PDF.Пригласительное письмо для важных шаблонов деловой встречи. Идеи формулировок приглашения на показ мод. При оформлении пригласительного письма можно проявить творческий подход. ПРИГЛАШЕНИЕ НА ВЫСТАВКУ НА ЗЕЛЕНОЗЕМЕЛЬНУЮ ВЫСТАВКУ. Пригласите своих почетных гостей на церемонию с помощью эффектной формулировки приглашения на награждение, и они никогда не забудут о вашем празднике! Подборка работ из 50 фотографий известной коллекции Melisa будет представлена ​​впервые … Для нас большая честь пригласить вас на выставку домашнего стиля и декора.6 июля 2015 г. — художественная выставка приглашает образцы — Поиск в Google 3. Любой, кто слышал объявление, например, о свадебном приглашении, считается приглашенным на указанное мероприятие, за исключением тех, которые находятся в плохих отношениях с хозяином. или хосты. Смешные картинки с высотой. Нужно быть очень внимательными при написании этого приглашения на выставку. Поскольку это электронное письмо рассылается стартапам, тон более неформальный. Смотрите еще идеи о художественной выставке, выставке, приглашениях.Однако бывают случаи, когда вам нужно написать заметку. Сильная тема. Отзывчивое письмо с приглашением в серии электронных писем для продвижения мероприятия по очень актуальной глобальной теме, GDPR и его влиянию на бизнес. Приглашение — это первое, что приходит к потенциальному посетителю мероприятия. После того, как вы нашли идеальную формулировку для своего корпоративного мероприятия, приобретите невероятный выбор приглашений на корпоративные мероприятия InvitationConsultants. Сделайте заказ с легкостью и отличной поддержкой от нашего опытного штата консультантов.Образец письма-приглашения на художественную выставку. Показывать себя в мире, а затем наслаждаться распространением своего видения в глазах мира — это замечательный опыт, и этот формат может помочь в … Я также хотел бы сообщить вам, что мероприятие будет проходить в _______ (место проведения мероприятия), а дата будет ______ (дата мероприятия). Для нас большая честь пригласить вас на выставку домашнего стиля и декора. Создайте собственное приглашение из нашего широкого выбора профессионально разработанных шаблонов приглашений.Каждый раз, когда вы проводите выставку, важно, чтобы люди знали о ней. То же самое может относиться к формулировке приглашения на бизнес-ланч и даже формулировке приглашения на вечеринку в честь Хэллоуина, а также к благодарственным мероприятиям для сотрудников, концертам и другим забавным формулировкам приглашений на корпоративные мероприятия. В следующем разделе представлены три основных сценария, которые можно использовать в различных комбинациях. Выставка продлится три дня, с 9 марта по 11 марта 2017 года, и было бы очень приятно, если бы вы получили свой драгоценный визит на нашу художественную выставку.Образец формулировки. Что у них хорошо получилось Найдите настраиваемые приглашения на показ мод любого размера. Вы также сможете встретиться с художниками разных форм, так как некоторые из них согласились присутствовать на двух днях с 16:00 до 17:00. Надеюсь, вы воспользуетесь этой прекрасной возможностью. Письмо должно быть печатным, а не написанным от руки. Время проведения выставки с 9:00 утра до 8:00 вечера. Шоу будет проходить с 15 по 20 сентября 2013 года. Иногда вы можете сообщить свой ответ лично, по телефону или просто поставить галочку на карточке RSVP.Обязательно ознакомьтесь с нашими образцами приглашений на благотворительные мероприятия в гольф и модных благотворительных мероприятий. Не в силах подобрать слова? Выберите свой любимый дизайн приглашения из нашей замечательной подборки или создайте свой собственный с нуля! Спасибо. Письмо должно быть закрыто с должной благодарностью от хозяина. Ищите вакансии, связанные с оформлением листовок на выставке одежды, или наймите на крупнейшем в мире рынке фрилансеров, насчитывающем более 18 миллионов вакансий. Получите бесплатно и получите возможность подписаться на вакансии. Уважаемый ___________, (имя получателя) Для нас большая честь иметь честь пригласить вас в _____________________ (расскажите о вашей выставке).Мне очень приятно пригласить всех вас на художественную выставку, которая будет открыта в течение следующих 4 дней с 8:30 утра до 17:00 дня. Ознакомьтесь с шаблонами приглашений Zazzle «Создайте свои» и выберите параметры размера, формы и т. Д. _______________ (Адрес и ФИО лица / компании, отправившего письмо) ________________ ________________ ________________, _______________ (ФИО и адрес получателя) _______________ _______________ ________________. Чтобы сделать запоминающийся жест при приглашении гостей на церемонию, следует разработать эксклюзивные приглашения.Ищите вакансии, связанные с оформлением листовок на выставке одежды, или наймите на крупнейшем в мире рынке фрилансеров, насчитывающем более 18 миллионов вакансий. Søg efter jobs der relaterer sig til Образец приглашения на выставку, eller anslert på verdens største freelance-markedsplads med 18m + jobs. Например, можно также использовать более декоративный шрифт или другую форму приглашения. Ваше присутствие обязательно сделает мероприятие еще более особенным. Вам необходимо ввести адрес электронной почты получателей вашего приглашения. Søg efter jobs der relaterer sig til Образец приглашения на выставку, eller anslert på verdens største freelance-markedsplads med 18m + jobs.Печать приглашений в рестораны и рестораны — это проще простого с нашими бесплатными шаблонами дизайна приглашений. Они… Приглашение на выставочное письмо — лучший способ пригласить людей из той же отрасли. Не все формулировки корпоративных приглашений должны быть формальными; Например, формулировка приглашения на вечеринку по случаю дня рождения или формулировка приглашения на рождественскую вечеринку может быть случайной. Предметы фотографии. Образцы формулировок приглашения от InvitationConsultants com. Приглашение на художественную выставку addis_ababa 145 dd.MM.yyyy Включить более доступный режим Отключить более доступный режим Например, предположим, что будет проводиться художественная выставка, и письмо-приглашение будет служить цели приглашения любителей искусства на выставку. Наша коллекция дизайнов приглашений на выставку означает, что вы почти всегда можете найти то идеальное приглашение или другие стили приглашения, которые действительно говорят вам и вашей личности. детали для вашего следующего мероприятия, выбрав невероятные приглашения на художественную выставку. Это письмо действует как личная просьба к другим и является нежным способом улучшить ваши контакты и бизнес.место, время, дресс-код и что еще требуется. Приглашение посетить выставочное письмо — лучший способ пригласить людей, относящихся к той же отрасли. Мистер и миссис [фамилия] рады объявить о напитках и роскошной трапезе в честь [события]. Смотрите еще идеи о художественной выставке, выставке, приглашениях. Настоящее письмо информирует вас о том, что в художественной галерее ABC проходит художественная выставка лучших работ известных и известных художников. Скачать приложения к приглашению на мероприятие.Ищите вакансии, связанные с художественной выставкой с формулировкой приглашения, или наймите на крупнейшем в мире рынке фрилансеров с более чем 18 миллионами вакансий. Начальнику отдела Тогда ознакомьтесь с приглашениями на арт-шоу от Zazzle. С уважением, г-н. Ниже представлены идеи формулировок официального приглашения на ужин, которые вы можете использовать, чтобы вежливо попросить кого-нибудь присутствовать на вашем официальном ужине. Время представления с 9:00 утра до 8:00 вечера. Пожалуйста, садитесь в холл ровно в 17:00 до завтрашнего дня.Приглашение на 15-ю ежегодную церемонию награждения студентов. Пригласительные письма пишутся, чтобы пригласить людей на вечеринку, конференцию, мероприятие, распродажу или на деловую встречу. образец пригласительного письма для иностранных посетителей. Декоративное письмо-приглашение всегда выглядит более привлекательно, чем обычное официальное письмо. Уважаемый господин / мама, Greenland Enterprise от имени нашего руководства с огромным удовольствием приглашает вас, г-н Стэнли Эз, и вашу компанию Stanley Animations принять участие в 5-й ежегодной выставке науки Гренландии 2018… Уважаемый ______ (имя получателя) , Я надеюсь, что это письмо найдет вас в добром здравии, и с удовольствием сообщу вам, что вы сердечно приглашены на _______ (имя… Мероприятие будет организовано с _______ (время проведения).Первое впечатление потенциального посетителя о мероприятии полностью зависит от приглашения. Шаблон письма-приглашения на мероприятие. Выставка носит тематический характер «Эксплорама». Приглашение на выставку не должно быть написано от руки. женский клуб (имя) приглашает вас стать свидетелями этой потрясающей коллекции экзотических платьев, поскольку мы приглашаем вас на показ мод, организованный (дата, время и место) … «Страница о нас» Образцы «Имена в блогах» Идеи «Книги для Прочтите »Сегодня 1. Если у вас есть какие-либо сомнения или пояснения, свяжитесь с нами по телефону 0987654321 или abcexhibition @ gmail.com. Приглашение на художественную выставку addis_ababa 145 dd.MM.yyyy Включить более доступный режим Отключить более доступный режим Он хотел, чтобы я отправил ему образец письма и имел возможность сослаться и принести в посольство Тайваня для обеспечения безопасности гостевая виза. В нем также будет указано, как следует принять приглашение. Если вы ищете образцы пригласительного письма, воспользуйтесь следующими советами и нашими образцами писем, чтобы начать работу. Это событие _____ (жанр мероприятия), и я надеюсь, что смогу присутствовать на нем.Место проведения выставки — Дом Экспо. Если человек отправляет такую ​​записку, он или она должны продлить свои праздничные моменты с другими. 3. Фотография. Если получатель прочитает ваши слова в бесплатных приглашениях и решит, что вы относитесь к той группе, с которой они хотят проводить время, он на полпути к регистрации. Несмотря на то, что у нас есть всевозможные платформы социальных сетей для создания событий и отправки приглашений, отправка персонализированных электронных писем каждому из участников и запрос их ответов или регистрации по-прежнему является одним из … Вы даже можете гарантировать этот ответ, разработав свои собственные приглашения на показ мод.Формат приглашения. 1. 1. Начиная с $ 1,80, вы можете начать с дизайна приглашения на показ мод и дополнить его своим текстом и изображениями. Категории формулировок приглашения на корпоративную вечеринку. Ниже приведены идеи формального приглашения на ужин, которые вы можете использовать, чтобы вежливо попросить кого-нибудь присутствовать на вашем официальном ужине. Проводить исследования. 15 образцов повседневной формулировки приглашения на свадьбу. Категории формулировок приглашения на корпоративную вечеринку. Формулировка приглашения на музыкальное мероприятие. Образец приглашения на выставку письма.Дата: _____ (Дата написания письма) Кому, __________. Вам также могут понравиться примеры и образцы деловой электронной почты. 6 июля 2015 г. — художественная выставка приглашает образцы — Поиск в Google. Ниже приводится образец письма-приглашения. Найдите 13+ образцов пригласительных писем здесь. Веб-сайт по написанию писем номер 1 в мире, последнее обновление 3 июля 2018 г. По написанию писем Оставьте комментарий. Письмо должно быть четким и кратким, в нем не должно быть места недопониманию. Эта выставка обязательно понравится посетителям, которые хотят неповторимый стиль и декор своего дома.Официальное приглашение — важный элемент общего пакета, используемого для продвижения мероприятия. Пригласительное письмо на художественную выставку Образец. Шоу будет проходить с 15 по 20 сентября 2013 года. Попробуйте разные цвета кнопок CTA. Зарегистрироваться и делать ставки на вакансии можно бесплатно. Образец приглашения на участие в выставке, письмо-приглашение для приглашения друга в вашу страну, принятие неформального приглашения на социальное мероприятие, образец приглашения на мероприятие по сбору средств. Укажите цель приглашения.8. Будем рады видеть ваше присутствие на выставке. Зарегистрироваться и делать ставки на вакансии можно бесплатно. Выставка будет организована в художественной галерее ABC, а время посещения выставки — с 9 до 20 часов. Тема: Пригласительное письмо на художественную выставку. 10 сентября 2013 г. Уважаемая госпожа Анджела! Я рад пригласить вас на день открытия выставки фотографий, сделанных во время международной выставки фотографий Мелисы Ке 2013. Письмо-приглашение может быть заметкой о праздновании.При написании приглашения на выставку письма нужно быть очень внимательными. Женский клуб Масены. __________. Наши приглашения на выставку… Место проведения выставки — Дом Экспо. на… советы по оформлению письма-приглашения лучший образец резюме. Не должно быть места для грамматических или орфографических ошибок. Следующий образец приглашения на концерт Post Malone рассылается только тем, кто проживает в Бостоне, и информирует их о том, что Post Maline приезжает в город. Пример письма-приглашения на стартап-мероприятие.Приглашения на корпоративные мероприятия — корпоративные мероприятия — одно из самых ожидаемых событий для сотрудников, поскольку они получают возможность узнать больше и пообщаться со своими коллегами. Во-первых, письмо должно быть надлежащим образом адресовано гостю, и при приглашении гостя язык должен быть достаточно вежливым. Образец формата TC; Свяжитесь с нами; Приглашение на научную выставку. У нас есть приглашения на любой случай, которые вы можете легко настроить … Не попадайтесь в ловушку чувства вины за то, что не приходите на мероприятие, поэтому последнее, что вам нужно сделать, — это почувствовать себя ужасным человеком, когда вы отказываетесь от посещения мероприятия.Письмо должно быть простым по стилю и тону. С нетерпением жду вашего присутствия на выставке. Напишите тело. Я надеюсь, что это письмо найдет вас в добром здравии, и с удовольствием сообщу вам, что вы сердечно приглашены на _______ (название мероприятия). Он сокращает каждое событие до важных деталей: логистики и призыва к действию. __________. Недавно мы приобрели работы некоторых известных художников, которые также будут представлены на выставке. Хороший образец электронного приглашения на корпоративное мероприятие содержит определенные элементы, которые необходимы для успешного мероприятия.Например, вы можете использовать смелые цвета и беззаботные формулировки, если планируете свадьбу для веселой пары, но приглашение должно быть более формальным и спокойным, если вы работаете с корпоративным клиентом для крупного сборщика средств. В галерее Saks Art Gallery проходит ежегодная художественная выставка работ известных художников эпохи Возрождения. Место проведения выставки ______________ (указать место). 8 августа 2020 года — художественная выставка приглашает образцы Google Search из формулировки приглашения на художественную выставку, источник изображения: www.pinterest.com 35 примеров формулировок свадебных приглашений 2019 ваше свадебное приглашение — это один из первых элементов вашей свадьбы. ваши гости увидят, что формулировка и дизайн вашего приглашения на свадьбу расскажут вашим гостям о деталях, таких как формальная цветовая схема вашей свадьбы … выставочный семинар или. Не должно быть места для грамматических или орфографических ошибок. приглашения могут быть неформальными или формальными. Старший менеджер по продажам Decor Style Ltd. ABC Park Avenue США. Воспользуйтесь нашим бесплатным пригласительным письмом, которое поможет вам начать работу.Подборка работ из 50 фотографий знаменитой коллекции Мелисы будет представлена ​​впервые… 10 сентября 2013 г. Уважаемая госпожа Анджела, Я рада пригласить вас на день открытия выставки фотографий, сделанных во время международной фотовыставки by Мелиса Ке 2013.

лучших 15+ шаблонов и примеров электронных писем с приглашениями на мероприятия

Событийный маркетинг позволяет вам взаимодействовать с покупателями и создавать неизгладимое положительное впечатление о вашем бизнесе.Это лишь одна из причин, по которой 31% маркетологов считают, что событийный маркетинг является самым эффективным маркетинговым каналом.

Примечание редактора: В других исследованиях утверждается, что из всех каналов интернет-маркетинга у email-маркетинга самый высокий ROI.

Мы все знаем, что маркетинг мероприятий никогда не бывает легким: вы должны все спланировать заранее и разработать эффективную коммуникационную стратегию для координации ваших посетителей.

Чтобы ваша стратегия увенчалась успехом, вам нужно составить электронное письмо с приглашением на мероприятие, от которого ваши приглашенные просто не смогут устоять.Вот некоторые из лучших шаблонов и примеров электронных писем с приглашениями, которые вы можете украсть, чтобы привлечь больше посетителей мероприятия, чем когда-либо прежде!

Чтобы ваша стратегия увенчалась успехом, вам нужно составить электронное письмо с приглашением на мероприятие, от которого ваши приглашенные просто не смогут устоять. Вот некоторые из лучших шаблонов и примеров электронных писем с приглашениями, которые вы можете украсть, чтобы привлечь больше посетителей мероприятия, чем когда-либо прежде!

Оглавление

Что нужно включить в электронное письмо с приглашением на мероприятие?

Прежде чем мы углубимся в шаблоны и примеры электронных писем, давайте взглянем на волшебную формулу, которая поможет сделать ваше письмо успешным.Вы должны указать следующее, чтобы создать привлекательное и целенаправленное письмо с приглашением на мероприятие:

Специальная информация

Ваш адрес электронной почты, конечно же, должен содержать всю конкретную информацию о вашем мероприятии. Как минимум, вы захотите включить следующую информацию:

Вам также следует подумать о любой другой важной информации о вашем мероприятии. Если, например, есть вступительный взнос или дресс-код, вы должны указать эту информацию в электронном письме.

Персонализированные данные

Персонализация очень важна, когда дело доходит до маркетинга, и может предложить вам быстрый выигрыш. Фактически, только около 50% маркетологов персонализируют свои электронные письма. Итак, здесь много неиспользованного потенциала, и вы очень легко можете выделиться из толпы. Вам следует по возможности персонализировать свою электронную почту — например, указать имя и название компании вашего получателя.

Привлекательная копия и дизайн

Ваша электронная почта должна красиво выглядеть на любом устройстве, а копия должна обеспечивать баланс между интересным и информативным — вы хотите, чтобы ваши приглашенные были информированы и вдохновлены вашим мероприятием!

Работайте со своими дизайнерами и копирайтерами, чтобы создать электронное письмо, которое понравится вашим приглашенным.Крайне важно, чтобы вы сделали все возможное, поэтому не забудьте вычитать копию, прежде чем нажимать «отправить».

И если вы создаете свои электронные письма самостоятельно, обязательно ознакомьтесь с этим руководством по дизайну электронной почты, чтобы быть в курсе последних рекомендаций по дизайну электронной почты.

Отличный призыв к действию

Каждый маркетолог может сделать больше, чем просто «щелкнуть здесь» — вы должны сделать все возможное, чтобы создать привлекательный и привлекательный призыв к действию, который побудит ваших приглашенных зарегистрироваться.

Используйте все уловки, чтобы убедиться, что ваши приглашенные щелкают — подумайте о цвете, местоположении и тоне вашего CTA для достижения наилучших результатов.

Помните, что CTA должен (в большинстве случаев) указывать на целевую страницу события.

Дополнительная информация

Подумайте о других вещах, которые вы можете включить, чтобы сделать ваше приглашение более привлекательным, в зависимости от того, кто будет получать электронное письмо. Например, продемонстрируйте выступающих на вашей конференции, добавив краткую биографию или информацию, включая предмет, на котором они специализируются.Упомяните предыдущие события, если они были успешными — например, укажите, сколько людей посещали вас в прошлом.

Если вам нужна помощь в различении сегментов, которым вы должны отправлять разные приглашения, ознакомьтесь с нашей статьей: Сегментация электронной почты для маркетинговых кампаний событий.

Шаблоны и примеры электронных писем с приглашениями на мероприятие

1. Google Cloud

https://reallygoodemails.com/emails/registration-is-now-open-for-next-19/

Неудивительно, что Google — одна из самых успешных компаний в мире — знает, как составить потрясающее электронное письмо с приглашением на мероприятие.

Мне нравится тот факт, что вся ключевая информация предоставляется читателю сразу. Всего за одну секунду они узнают все ключевые детали и то, что от них ожидают. Это показывает, что Google уважает время своих приглашенных.

Ключевой вывод : не тратьте зря время приглашенных — сразу же дайте им ключевую информацию.

2. Facebook Business

https://reallygoodemails.com/emails/youre-invited-to-facebook-community-boost-greenville

Facebook — еще один цифровой гигант, и это короткое письмо с приглашением на мероприятие очень просто.

Электронное письмо начинается с красивой графики, которая добавляет человечности, а затем переходит к описанию преимуществ посещения мероприятия. Это убедительное изложение того, чего ожидать, и его можно прочитать всего за секунду.

Ключевой вывод : Обязательно сформулируйте намерение и ценность вашего мероприятия, чтобы упростить жизнь вашему приглашенному.

3. Havaianas

https://reallygoodemails.com/emails/havaianas-invites-you-to-its-samba-in-paris-event/

Havaianas — это необычный бренд одежды, ориентированный на цвет и веселье.

Это электронное письмо отлично передает эту жизненную силу. Он сфокусирован на ключевой графике, и вы можете получить представление о мероприятии с первого взгляда! Это отличный пример того, как использовать графику в электронных письмах.

Ключевые вынос : Если вам нужно использовать визуальные эффекты, сделайте это! Убедитесь, что вы создаете красивые изображения, которые произведут впечатление на получателя.

4. Асана

https://reallygoodemails.com/emails/what-if-you-could-launch-products-12x-faster/

Asana — это инструмент управления проектами, который дает командам по всему миру возможность эффективно организовывать свои проекты.Это письмо прямо по делу, и мне нравится, что оно сочетает в себе лучшие части электронной почты Google и Facebook: вся практическая информация подается сразу же вместе с четким ценностным предложением.

Ключевой вывод : переходите к делу, и ваши приглашенные будут любить вас за это.

5. Starbucks

Каждый день миллионы людей во всем мире любят брать Starbucks, чтобы работать в течение дня.

В этом примере электронного письма с приглашением на мероприятие Starbucks играет на своем мощном бренде и добавляет лишь легкий штрих его брендинга.Благодаря этому концепция «счастливого часа» кажется более аутентичной и менее вынужденной.

Ключевой вывод : подумайте о том, как представить свой бренд в электронном письме о мероприятии в соответствии с целями вашего мероприятия.

6. Круизы и туры для вдохновения

Inspiration Cruises & Tours звучит как замечательный бизнес, и это вдохновляющее электронное письмо о событии определенно заставило нас задуматься.

В электронном письме используется прекрасная смесь красивых изображений, вдохновляющего текста и модного дизайна, чтобы составить вдохновляющее электронное письмо.Электронное письмо отражает суть бренда и источает качество — разве вы не хотите просто щелкнуть?

Ключевой вывод : не бойтесь включать много изображений, если вы считаете, что это уместно и поможет вам в достижении ваших целей.

7. Восход солнца

https://reallygoodemails.com/emails/invitation-lig-meeting/

Солнце официально зашло на Восход, приложение-календарь, поддержка которого прекращена. Но мы все еще можем черпать вдохновение в его элегантном электронном письме с приглашениями на мероприятия.

В этом электронном письме с напоминанием все очень просто — в нем во главу угла ставится вся основная информация, чтобы получатель мог принять осознанное решение.

Ключевой вывод : не бойтесь рассылать очень краткие и точные электронные письма с приглашениями на мероприятия, чтобы сэкономить время ваших получателей.

8. Zoom

Zoom завоевывает внушительную репутацию одного из ведущих в мире инструментов для проведения онлайн-конференций.

В этом электронном письме с приглашением на веб-семинар прекрасно сочетается все, что мы узнали выше: изображения приятные, копия содержит краткую схему, а ключевая информация ясна и легко идентифицируется.

Ключевой вывод : постарайтесь найти баланс между копией, изображениями и ключевой информацией. Это создает ощущение легкости.

9. Сегмент

https://reallygoodemails.com/emails/countdown-to-synapse-last-week-to-save-on-tickets/

Synapse — это ежегодная конференция пользователей Segment. Это одно из серии электронных приглашений на мероприятие.

Электронное письмо отлично справляется с задачей создания ощущения срочности и предлагает прямой призыв к действию, а также предлагает дополнительную информацию, чтобы получатели были в восторге от события.

Ключевой вывод : если вы используете несколько электронных писем как часть своей коммуникационной стратегии, не бойтесь экспериментировать с призывами к действию.

10. Themeforest

https://www.pinterest.de/pin/292171094578286342/

В этот шаблон приглашения по электронной почте загружена практическая информация.

Как видите, в электронном письме большое внимание уделяется обмену деталями повестки дня. Если вы составили невероятную повестку дня, которая привлечет ваших посетителей, обязательно руководите ею!

Ключевой вывод : поймите, что делает ваше мероприятие уникальным, и обязательно положитесь на него, чтобы ваши получатели были в равной степени взволнованы!

11.Раскрученный маркетинг

GDPR по сей день вызывает головную боль, но это электронное письмо от Hyped Marketing приглашало участников узнать больше о регулировании.

Письмо имеет очень современный дизайн с яркими визуальными эффектами — оно, несомненно, впечатляет и уместно с учетом обсуждаемой темы. Мне нравится, что ключевая информация помещается в отдельный столбец, что упрощает ее усвоение.

Ключевой вывод : не забудьте потратить необходимое количество времени и усилий на создание привлекательного дизайна — это может означать разницу между успехом и неудачей вашего письма.

12. БАРК

https://emaildesign.beefree.io/2018/01/perfect-event-invitation-emails/

Этот пример приглашения по электронной почте очень интересен. Электронное письмо очень легко просмотреть, так как дизайн разбит на более мелкие разделы. Эти разделы используются с пользой и помогают воспитать чувство юмора.

Ключевой вывод : Обязательно подумайте о том, как получатель будет читать вашу электронную почту. Используйте свои дизайнерские способности, чтобы убедиться, что копия вашего электронного письма разбита должным образом.

13. Venngage

https://venngage.com/templates/invitations/

Все любят уродливый рождественский свитер, и это приглашение показывает, что приглашения не обязательно должны быть очень красивыми в зависимости от в контексте.

В этом примере событие происходит в доме человека — им не нужно слишком сходить с ума! Например, если вы устраиваете небольшое внутреннее мероприятие в рамках своего бизнеса, вы можете воспользоваться Canva, чтобы создать простой, но привлекательный рисунок приглашения на мероприятие.

Ключевой вывод : подумайте о своей аудитории, чтобы убедиться, что вы создаете соответствующее электронное письмо с приглашением на мероприятие.

14. Лакмус

В этом электронном письме с приглашением на мероприятие от Litmus используется отличный дизайн, позволяющий логически разделить информацию и помочь получателю понять письмо.

Это электронное письмо рекламирует ряд событий в одном электронном письме и использует карточный подход для удаления иерархии — все события одинаково важны и полны жизни.

Ключевой вывод : подумайте о том, как с помощью дизайна сделать вашу электронную почту и содержащуюся в ней информацию как можно более ясными.

https://reallygoodemails.com/emails/git-merge-2018-call-for-proposals-and-tickets/

Git Merge — большое событие в сообщества разработчиков, и это электронное письмо отлично передает ключ информация для занятых приглашенных.

Дизайн очень чистый и хорошо отражает цели мероприятия. Однако у меня есть одно замечание, учитывая, что кнопки CTA, похоже, перевернуты — похоже, отправитель пытался привлечь больше предложений, а не продавать билеты!

Ключевой вывод : будьте осторожны при выборе дизайна.Профессиональный дизайнер должен предложить вам рекомендации и идеи, чтобы дать вам наилучшие шансы на успех.

15. Salesforce

https://reallygoodemails.com/emails/all-the-dreamforce-excitement-is-coming-right-to-you/

Salesforce — один из крупнейших в мире компаний, и он отлично справляется с задачей создания ажиотажа в отношении своего Salesforce Live. мероприятие.

Текст действительно отличный — мне нравится, как вводный текст сочетает прямой призыв к действию с ясным и кратким ценностным предложением.Это помогает сразу же вызвать у читателя восторг и энтузиазм.

Ключевой вывод : Обязательно обращайте внимание на свою копию и создавайте вдохновляющие сообщения, которые заставят посетителей щелкнуть.

Заключение

Как видите, существует множество передовых методов, которым вы можете следовать, когда дело доходит до создания электронного письма с приглашением на мероприятие. Я надеюсь, что вы нашли здесь несколько примеров, которые можно использовать для вдохновения — удачи, и я надеюсь, что ваше мероприятие будет потрясающим!

шаблонов электронных писем с приглашениями | HTML-шаблон электронного письма с бесплатным приглашением — Stripo.электронная почта

Пусть ваши шаблоны электронных писем с приглашениями будут красивыми и привлекательными!

Есть много причин обратиться к вашим клиентам. Вы можете отправить электронное письмо с подтверждением заказа, напоминание о мероприятии, чтобы уведомить о предстоящих продажах, которые вы предлагаете, или просто поздравить своих клиентов с праздниками.

Но есть еще одна причина для обращения к клиентам — приглашение.

Конечно, вы можете сразу же использовать любой из наших бесплатных шаблонов электронных писем, но перед этим мы рекомендуем прочитать некоторую информацию о «Как создать правильный электронный шаблон для приглашения».

Примечание : всегда помните, что за приглашениями следуют письма с напоминаниями.

Обязательные элементы содержимого для добавления в шаблоны электронных писем

Судя по увиденным примерам, можно сделать вывод, что содержание шаблона электронного приглашения полностью зависит от типа мероприятия, которое вы организуете.

Но пригласительное письмо не должно содержать меню. Тем не менее, все они должны включать:

  • точное время и дата события;
  • место проведения мероприятия;
    • Карта
  • , если вы организуете оффлайн встречу / вечеринку / конференцию;
  • имен выступающих, если таковые имеются;
  • дресс-код;
  • подробная программа мероприятия;
    • Таймер обратного отсчета
  • , чтобы ваши получатели знали, сколько времени осталось до события.

Типы шаблонов электронных писем с приглашениями:

Приглашения можно разделить на девять типов:

  1. электронное приглашение на мероприятие;
  2. электронное письмо с приглашением на вебинар;
  3. электронное письмо с приглашением к опросу;
  4. новый шаблон электронного письма с приглашением пользователя;
  5. приглашение на встречу;
  6. электронное письмо с приглашением на собеседование;
  7. шаблон электронного письма для приглашения на конференцию;
  8. писем с приглашениями на свадьбу;
  9. электронное письмо с приглашением на вечеринку.

Примечание : шаблон электронного письма с приглашением должен включать только одну кнопку с призывом к действию с надписью «Да, я на месте» или «Зарезервировать место».

В то время как электронные письма с напоминанием о мероприятии должны содержать две кнопки «Да, я вхожу» и «Нет, я ухожу».

Дизайн электронного письма с приглашением на мероприятие

Каким бы серьезным ни было ваше мероприятие, оно требует изображений. Некоторые визуальные элементы предназначены только для того, чтобы сделать электронные письма более привлекательными, другие — информативными.

Общие рекомендации, чтобы украсить ваши электронные письма с приглашениями:

Чтобы лучше продемонстрировать место, где будет проходить мероприятие, или лучше представить всех участников дискуссии, вы можете добавить карусель изображений AMP — ее легко создать с помощью Stripo.Такая интерактивность обязательно заинтересует вашу аудиторию.

Аккордеон

AMP был разработан, чтобы помочь нам лучше структурировать контент в наших электронных письмах. Если вы продвигаете несколько мероприятий, скройте детали каждого события в соответствующих разделах вашего аккордеона.

Или даже когда вы продвигаете одно мероприятие с несколькими участниками, вы можете скрыть детали их отчетов под их фотографиями, чтобы посетители открывали только необходимые разделы для деталей.

В видеороликах вы можете либо пригласить людей, либо объяснить повестку дня и цель вашего мероприятия, или даже выделить некоторые интересные моменты из предыдущих мероприятий, чтобы вызвать желание посетить ваше следующее мероприятие.

Дизайн шаблона электронного письма с приглашением на мероприятие также зависит от его типа:

а)
свадьба, вечеринка

Если вы собираетесь пригласить гостя на свадьбу или выпускной вечер, дизайн емейла должен быть ярким и довольно нарядным. Прикрепите фото зала, в котором будет проходить мероприятие.

б)
конференция, собрание, вебинар

Если вас приглашают на конференцию или вебинар «Как взять интервью у президента», сделайте дизайн сдержанным.Другими словами, дизайн должен соответствовать ситуации.

Вы также можете вставить или встроить видео, в котором подробно объясняете, почему ваше мероприятие будет полезно для посетителей.

c)
отзывов и приглашения к опросу

, запрашивая у клиентов обратную связь, было бы уместно включить изображение продуктов, о которых вы говорите.

Поскольку основная идея заключается в том, чтобы клиенты отвечали на ваши вопросы, мы настоятельно рекомендуем вам сосредоточиться на кнопках CTA — «заполнить форму» или «ответить на наши вопросы».Никаких лишних отвлекающих изображений. И сделайте сообщения короткими.

Как добавить форму / анкету в шаблон электронного письма с приглашением:

Есть четыре основных способа сделать это:

Опрос с одним вопросом:

  • добавить два изображения;
  • человек нажимают на изображение, соответствующее их ответу;
  • вставьте соответствующее количество ссылок, которые ведут на целевые страницы вашего сайта;
  • ваш ESP предоставит вам результаты.

Ссылка на длинную анкету добавлена ​​в электронное письмо:

  • создать анкету на своем сайте или в Google;
  • добавьте ссылку в свой адрес электронной почты;
  • оберните его красивой заметной кнопкой CTA.

Длинная анкета, вложенная в электронное письмо:

  • построить один с помощью Google Form;
  • вставьте указанный код встраивания в HTML-шаблон электронного письма с приглашением;
  • найти ответы в гугл-форме.

Форма с рейтингом

Легко со Stripo!

  • вы просто воспользуетесь нашим шаблоном;
  • настроить его вниз;
  • просит разработчиков построить для вас только одну крошечную конечную точку;
  • вставьте эту конечную точку в свою электронную почту;
  • Все отзывы и ответы будут отправляться прямо на ваш сайт.

Убедитесь, что ваши шаблоны приглашений на мероприятие состоят из одного баннера! Ни спецпредложений, ни распродаж, ни промо.Не отвлекайте клиентов от необходимой кнопки CTA какой-либо дополнительной информацией.

Адаптивный веб-дизайн

Реализовав все задумки, теперь нужно позаботиться об адаптивном веб-дизайне. Все шаблоны приглашения для электронной почты должны быть удобными для мобильных устройств, т. Е. Полностью отзывчивыми, поскольку более половины пользователей электронной почты читают сообщения на своих смартфонах и планшетах. С электронными письмами Stripo это не будет стоить вам никаких затрат времени.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *