Объяснительная записка как написать: Объяснительная записка — образцы и примеры, как написать + формы

Содержание

Как написать объяснительную записку образец. УчетНалогиПраво.ru

Трудовой Кодекс РФ позволяет работодателю требовать от работника объяснений при опоздании, прогуле, неисполнении порученного задания и во многих других случаях, связанных с должностными обязанностями. Грамотно написанная объяснительная записка поможет избежать дисциплинарного взыскания, причем предоставить ее необходимо в течение двух рабочих дней.

Объяснительная записка пишется на листе формата А4 от руки или набирается на компьютере. В «шапке» указывается наименование организации, фио руководителя, должность и фио провинившегося. Заголовок размещается посередине. Это может быть объяснительная или пояснительная записка, в зависимости от характера произошедшего события. Перед непосредственным текстом записки следует краткий заголовок, который начинается со слов «Касательно» или «Относительно». Под текстом ставится дата и подпись.

Текст должен быть написан деловым языком, коротко и по делу.

Следует избегать оправдательного тона, ни в коем случае не указывать ложные факты, не обвинять своих коллег, не сообщать о своем незнании. Свою ошибку необходимо признать, если она имела место быть, и пообещать не допускать подобного в будущем.

Образец

Директору ООО «Ромашка»

Подорожникову П.П.

от менеджера отдела закупок

Василькова В.В.

 

Объяснительная записка

Касательно задержки поставки материалов

Я, Васильков Василий Васильевич, являясь ответственным за сроки поставки материалов, должен был произвести закупку очередной партии на будущую неделю. Поставка была совершена с 3-дневной задержкой из-за того, что в пятницу я не смог дозвониться поставщику, а в выходные дни доставка не производится. Полностью признаю свою вину и обещаю впредь отправлять заявки на поставку заблаговременно. Со своей стороны, хочу отметить, что это была первая задержка поставки материалов по моей вине за 2,5 года моей работы в должности менеджера отдела закупок.

Дата, Подпись

← Вернуться к списку вопросов

Задать свой вопрос

Образец объяснительной записки | Делопроизводство

Если вам когда-либо потребуется написать объяснительную записку, то сделайте это правильно. Здесь вы сможете прочитать о рекомендациях, которые будут весьма полезны для взаимодействия с высоким начальством. Конечно будут приведены образцы объяснительной записки.

Для начала надо определиться, что есть такое объяснительная записка. На имя руководителя можно составить докладную записку, а можно объяснительную. Отличие заключается в отсутствии в последнем случае выводов и предложений, а вот оформление внешне похожее (смотрите образец).

Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие. Этим событием может быть невыполнение задания (в полном объеме или в указанный срок), нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу или прогул).

А также объяснительная дает пояснения любых сложившихся ситуаций на работе с неоднозначным на первый взгляд толкованием причин, приведших к некому (не совсем ожидаемому для руководства) результату. Образцы таких ситуаций можно посмотреть в комментариях после статьи.

Есть еще одна функция объяснительной записки – может пояснять содержание другого документа (проект, отчет и т.д.). Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации.

Как правильно написать объяснительную записку

В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ (кому интересно ст. 193) работодатель обязан предложить сотруднику написать объяснительную. Вы должны знать, что сотрудник не обязан давать каких-либо пояснений. Тем не менее, работодатель сможет применить дисциплинарное взыскание, составив акт об отказе.

Поэтому обычно лучше написать объяснительную записку. Возможно тогда вы сможете расставить нужные вам акценты в произошедшем, лояльность продемонстрируете. И вовсе не обязательно вы окажетесь в чем-то виновным.

Сначала в тексте следует перечислить факты, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемой ситуации. Затем уже излагают причины, приведшие к негативному исходу дела (ведь объяснительную не приходится писать в случае победы и триумфа).

Писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить все-таки свои мысли покороче. Лучше избегать любой эмоциональности. Излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу. Подумайте над тем, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано, избегайте при этом неправды и оправданий. Полезным бывает обсуждение ситуации с умными людьми (коллеги, друзья, родственники).

Допускается написать объяснительную записку в рукописной форме, подписывает работник ее составивший. Состав реквизитов документа посмотрите на приведенном образце.

Образцы составления объяснительной записки

Объяснительна записка – образец об опоздании на работу

Отдел рекламы                                                                                Директору «Знамение»

                                                                                                      П. Г. Вентиль

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

07.10.2014 № 18

Об опоздании на работу

07.10.2014 я опоздала на работу на 2 часа по причине транспортной аварии. Выданную транспортным предприятием справку прилагаю.

Менеджер                                                                                        К.Ю. Живанец

 

 

Объяснительная записка – образец по вопросам основной деятельности

Отдел информационных                                                                   Директору ООО «Разъем»

технологий                                                                                      О.Л. Частикову

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

13.12.2014 № 31

О причинах переноса даты
проведения семинара

Семинар по эффективному использованию комплекса «Писк» 12.12.2014 не состоялся по просьбе его участников в связи с невозможностью добраться до места его проведения в срок из-за отмены авиарейса.

По договоренности сторон дата проведения семинара перенесена на 15. 12.2014.

Начальник отдела                                                                            Ю.Н. Кошкин

Требование написать объяснительную записку вовсе не означает «конец игры». Мне самой на работе приходилось несколько раз писать объяснительные по вопросам основной деятельности. Восторга это конечно не вызывало, но, тем не менее, последствий для меня никаких не было. Просто руководство получило дополнительную информацию к размышлению. Иными словами если объяснительная записка вами написана, то вовсе не обязательно дальше последует выговор или увольнение (если речь идет не о полной неадекватности естественно).

В комментариях продолжают задавать вопросы о примерах написания объяснительных записок. Поэтому я думаю, что будет весьма полезным делом в следующей публикации расширить границы и привести еще примеры объяснительных в различных конкретных ситуациях (смотрите еще больше образцов по ссылке).

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 633 комментария

Как написать объяснительную записку.

Объяснительная записка – это форма письменного отчета подчиненного перед руководителем о совершении (или не совершении) какого либо действия предписанного трудовым договором. Наверное, каждый рано или поздно сталкивается с необходимостью писать объяснительную. В большинстве случаев причины банальны: опоздание и нарушение трудовой дисциплины. Хотя поводов может быть много, но формат объяснительной в целом не меняется.

Как написать объяснительную.

Объяснительная записка пишется либо на имя непосредственного руководителя, либо на имя генерального директора, другие сотрудники не имеют права с вас требовать объяснительные, а если и требуют, то писать нужно не на их имя т.к. они вам не являются руководством.

Шапка.

Для любого документа составляется шапка. В которой указывается, кому предназначается документ и от кого, с указанием должностей и полного ФИО. Далее по центру следует надпись «объяснительная». Далее непосредственно текст объяснительной записки.

Вступление.

Вступление к объяснительной записке, так же редко отличается оригинальностью. Необходимо просто описать по какому поводу вы даёте объяснения. Например: «Я продавец-консультант, Иванов Иван 01.02.2014 опоздал на работу, по причине…». Бывает, что описание ситуации очень большое и не поместиться на одном листе в этом случае при договоренности с руководством можно написать так: «по факту произошедшего инцидента 21.08.2014 в 12.00, могу дать следующие объяснения…». Хотя лучше описывать ситуацию полностью.

Объяснения.

Далее вы описываете, как видите ситуацию и свою роль в ней. Тут можно проявить творчество, порой можно встретить действительно выдающиеся объяснительные записки. Главная цель этих объяснений – максимально подробно описать причины и следствия произошедшего инцидента, и если необходимо доказать что вы не виноваты, а если и виноваты то по объективным причинам.

Заключение.

В заключении, необходимо указать какие выводы вами были сделаны по факту произошедшей ситуации или какие действия были или будут предприняты для изменения ситуации. Так же если ваша вина неоспорима, то лучше её признать и раскаяться. Например: «… свою вину по факту опоздания признаю и для предотвращения подобных нарушений, впредь буду выходить из дома на 20 минут раньше».

В случае, каких либо ваших проступков, объяснительная записка это, прежде всего мягкая мера наказания и скорей всего других мер ответственности на вас накладываться не будет. Некоторые сотрудники, понимая это пишут объяснительную так чтобы просто отстали. Например, мне сотрудник написал объяснительную в одну строчку, дословно: «Я опоздал, т.к. проспал». Естественно, такими, объяснительными подчиненный показывает, что он либо не понимает произошедшего и у него нет ответственности, либо ему просто всё равно на руководителя. И в первом и во втором случае руководитель задумается, а нужен ли ему данный сотрудник.

Объяснительная по поводу невыполнения задания: объяснения по делу, образец

Объяснительная записка — документ, задача которого – предоставить объяснения некой сложившейся ситуации (например, факта опоздания на работу, отсутствия на учебе, неправильного поведения и т.

п.). Можно сказать, что это — это страховка от дисциплинарного взыскания. Мы расскажем, как ее написать и ничего не упустить, а еще дадим вам разнообразные примеры таких документов на выбор.

Все мы хотя бы раз нарушаем трудовую дисциплину. Не всегда это случается умышленно. И нередко у наших действий есть уважительные причины. Объяснительная записка поможет изложить их в официальной форме и избежать ответственности.

Не стоит путать объяснительную со служебной запиской — у той другие задачи.

Как правильно писать объяснительную: что говорит закон

В отечественном праве нет нормативно-правового акта, который бы устанавливал, как написать объяснительную записку: образец — и тот составляется в свободной форме. Но она все же является официальным документом.

Ее назначение регламентируется статьей 193 Трудового кодекса. Там говорится, что у работника есть два дня на предоставление объяснительной записки. По истечении этого срока работодатель имеет право наложить дисциплинарное взыскание.

Предоставление объяснительной записки от работника вправе требовать только его наниматель. То есть ни его заместители, ни начальник отдела требовать этого права не имеют. А статья 51 Конституции и вовсе позволяет каждому гражданину не свидетельствовать против себя.

Сущность и виды объяснительной записки

Составлять свой образец объяснительной записки приходится за самые разные проступки:

  • опоздание на работу;
  • отсутствие на рабочем месте в середине дня;
  • ошибки в работе;
  • невыполнение должностных обязанностей;
  • занятие личными делами в рабочее время;
  • неявка на собрание;
  • другие случаи.

Объяснительная записка по факту выявленных нарушений позволяет установить степень вины сотрудника. И лучше, если к ней будут приложены документы и справки, подтверждающие уважительность причины содеянного.

Кроме делопроизводства организаций, фигурирует объяснительная записка и в образовательных учреждениях — в школах и детских садах. За детсадовцев и школьников писать объяснение будут родители. Студенты отчитываются за нарушение дисциплины сами.

Правила составления объяснительной записки

Объяснительная записка — это деловой документ. Его содержание должно объяснять причинно-следственные связи в событии (поступке), которое уже произошло. Несмотря на то, что унифицированной формы объяснительной записки не существует, объяснительная записка — это часть документооборота и требования к ней соответствующие.

Оформляется она на листе формата А4 в печатной или рукописной форме. Стиль изложения — деловой. Запрещено писать объяснительную с использованием эмоционально-окрашенной лексики. Текст стоит составлять от первого лица (то есть от своего имени). И он должен быть кратким и логически выстроенным. В тексте отсутствуют итоговые выводы, а содержатся лишь факты и комментарии к ним.

Правильно составленная объяснительная записка, в которой указаны не только факты, но и аргументы в пользу работника, в состоянии смягчить проступок, следовательно, поможет если не избежать наказания, то хотя бы частично уменьшить сумму штрафа.

Писать или не писать объяснительную записку

Написание объяснительной записки — это право гражданина, а не обязанность. Это прописано в 51 статье Конституции РФ. Только в случае если между тем, кто требует объяснений, и провинившимся есть трудовые отношения, могут наступить последствия отказа. В статье 193 ТК РФ говорится о том, что работодатель обязуется истребовать написание объяснительной записки у сотрудника в случае предполагаемого совершения дисциплинарного проступка (опоздание, вредительство, брак в работе, появление нетрезвым и так далее). И если работник отказывается писать объяснительную записку, у работодателя появляется основание для применения дисциплинарного взыскания на основании акта об отказе предоставить образец объяснительной.

Согласно Трудовому кодексу, все материалы о нарушении дисциплины, в том числе объяснительная записка, разбираются с учетом пояснений виновника. Следовательно, степень вины сотрудника и привлекать ли его к ответственности определяют только после того, как он расскажет причины и обстоятельства своего поступка.

Своим распоряжением руководитель (наниматель) вправе попросить написать объяснительную, а сотрудник обязан это сделать. Исход такого дела во многом зависит от того, как написана и оформлена объяснительная записка.

Важно знать, что приказ о дисциплинарном взыскании недействителен, если за 2 дня до его издания с виновника не были запрошена объяснительная записка. Распоряжение писать объяснительную должно быть вручено работнику лично под подпись. Если сотрудник отказывается подписывать распоряжение, то в его присутствии составляется акт об отказе. В некоторых случаях распоряжение отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении. В таком случае у сотрудника кадровой службы есть документ, подтверждающий исполнение требований Трудового кодекса.

Может ли работник дать объяснение только устно, без написания записки?

Комментарии экспертов специально для сайта Сашки Букашки:

Олег Кривозубов
ВС Консалт, управлящий партнер Иркутск

Даже если у вас дружеские отношения с работодателем, не стоит ограничиваться устными объяснениями. Они всегда не в пользу работника.

Ст. 193 Трудового кодекса РФ говорит о том, что до применения дисциплинарного взыскания (замечания, выговор, увольнение) работодатель должен затребовать письменное объяснение. Если по истечению двух рабочих дней такое объяснение не представлено, составляется соответствующий акт об отказе работника от дачи объяснения.

Непредоставление объяснения не является препятствием для применения «дисциплинарки». Закон говорит именно про письменное объяснение. Можно сделать вывод о том, что устные объяснения не в пользу работника. Работодатель составит акт, что письменного пояснения не поступило. И при судебных разбирательствах это может негативно повлиять на работника.

Совет: подкрепляйте ваши действия документами, это поможет отстоять свои права.

Юлиана Милованова
Директор по персоналу группы компаний RUSPOLE BRANDS

Если компания не намерена применять дисциплинарное взыскание в отношении работника, то тот может дать устные объяснения. Вместе с тем ч. 1 ст. 193 Трудового Кодекса РФ (Порядок применения дисциплинарных взысканий) обязывает затребовать письменное объяснение от работника.

Борис Теклин
Руководитель департамента таможенной деятельности в России компании DHL Worldwide Express

Если речь идёт о дисциплинарных взысканиях за нарушения трудовой и производственной дисциплины, расследованиях аварий и несчастных случаев, то получение от работника письменного объяснения обязательно. А в случае отказа работника от дачи объяснений, составляется акт о таком отказе (ст. 193 ТК РФ).

Объяснительная записка об опоздании на работу: пошаговая инструкция и образец

Методику того, как писать объяснительную, проще всего понять на примере. Пусть о форме строгой отчетности тут речь и не идет, нельзя упустить ничего важного.

Кстати, может ли работодатель наказать за опоздание на работу?

Рассмотрим такую ситуацию: Александр Букашка опоздал на работу после финала Чемпионата мира по футболу. Объяснительная записка должна содержать следующее:

  1. В шапке указать адресата — своего начальника (его должность и Ф.И.О.). Ниже внести личные данные (должность и Ф.И.О.).
  2. Указать название документа и его сущность.
  3. Кратко описать суть проступка и толкнувшие на него причины.
  4. Поставить дату и подпись.
  5. Приложить доказательства уважительности причины.

Как видите, Букашка полностью оправдался, так как его объяснительная записка составлена грамотно. У его начальника нет причин привлекать его к дисциплинарной ответственности. И мы надеемся, что директор ООО «Веселый дельфин» Засужука И.Ф. оценит, насколько осознает администратор его ресторана важность опрятного внешнего вида.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте в рабочее время

А теперь представим ситуацию, когда приехало важное начальство (учредители ресторана) и решило сделать круг почета по своим владениям. Знакомый нам Сашка Букашка в это время отсутствовал. Непосредственный начальник прикрыл своего подчиненного, но потребовал написать объяснительную, когда тот все же появился.

Сашка Букашка подробно описал ситуацию, и его простили.

Образец объяснительной записки об ошибке в работе

А теперь рассмотрим случай, когда с оправданиями намного тяжелее. Порфирий Жучков перед уходом домой забыл выключить свет в конторе. В итоге лампочка перегорела.

Такая объяснительная записка по форме — аналогичная, за исключением приложений. А вот по третьему пункту дадим некоторые пояснения, как правильно написать объяснительную в этом случае:

  1. Жучков излагает суть своей ошибки и ее причины.
  2. Рекомендуется упомянуть и последствия. Так руководитель увидит, что сотрудник трезво оценивает ситуацию.
  3. Ошибку следует признать и не перекладывать вину на других. А вот объективные обстоятельства, если таковые имеются, привести можно.
  4. В завершении хорошо отметить, что подобное больше не повторится.

Если Мясоедов справедливый начальник, он простит Жучкова по принципу «не было бы счастья, да несчастье помогло».

Объяснительная записка о невыполнении рабочего задания

Порфирия Жучкова простили за перегоревшую лампочку. Но Мясоедов С.С. обязал его эту лампочку поменять. «Как испортил, так и исправь!» — сказал он.

На следующее утро лампочку никто не поменял. Мясоедов С.С. потребовал, чтобы Порфирием Жучковым незамедлительно была составлена новая записка. О том, почему он ослушался своего начальника. Порфирий не растерялся.

Объяснительная записка в детский сад, образец

Его форма, как правило, еще более свободная. Родители редко соблюдают официально-деловой стиль и задумываются о расположении реквизитов. Мы приведем наиболее правильное, с юридической точки зрения, оформление.

Ребенок Глафиры Коровкиной 3 дня не ходил в детский сад. Больничного нет. И нашей героине придется придумать уважительную причину. Семейные обстоятельства — универсальный аргумент в таких ситуациях. Вряд ли заведующая станет проверять слова мамы и выяснять, что же произошло в семье Коровкиной-Букашки.

Образец объяснительной записки в школу от родителей

Если ребенок плохо чувствует себя, но нет видимых причин обращаться к врачу, допустимо денек пересидеть дома. Например, болит голова, а температуры нет. Мучиться в школе в таком состоянии – то еще удовольствие. Если ученик придет после пропуска в школу и просто объяснит свое отсутствие на словах, этого недостаточно. Нужна письменная объяснительная записка. К тому же, классный руководитель должен быть уверен в том, что родители ребенка в курсе ситуации, и они несут ответственность за пропуск занятия учеником. Объяснительную в школу лучше сразу написать на имя директора.

Пример: у Жучкова Порфирия сын утром проснулся с ощущением слабости и решил в школу не ходить. За день состояние улучшилось. Сын попросил отца написать ему объяснительную в школу.

Образец объяснительной записки в вуз от студента

Студенту тоже придется объяснять пропуски своих занятий. Особенно, если это не рядовое занятие или лекция, на которых прикроют друзья. Если пропущена лабораторная или проверочная работа, нужна объяснительная записка о причинах отсутствия.

Дарья Букашка опоздала на занятия в вуз, потому что ездила к бабушке за город. Автобус сломался и пассажиры долго ждали, когда их пересадят на следующий рейс. На занятии в это время провели внеплановую проверочную работу. Преподаватель попросил Дарью объяснить свое отсутствие на бумаге. Дарья составила объяснительную, где попросила о пересдачи проверочной.

К слову сказать, преподаватель оценил стремление Дарьи исправить ситуацию и допустил к пересдаче.

Образец объяснительной записки в полицию

В жизни любого человека может случиться ситуация, когда необходима объяснительная записка для полиции. Вот возможные варианты:

  • письменное подтверждение, что полиция отреагировала на ваш звонок и выслала наряд;
  • совершение противоправных действий против заявителя, который объясняет, что произошло;
  • оформление документа со стороны нарушителя, который поясняет, где находился и чем занимался в определенный момент времени.

В таких случаях придется написать объяснительную с указанием стандартной информации о получателе объяснительной, составителе, сути документа, ставится дата оформления и подпись.

Важно помнить, что по закону должны вызывать не на дачу объяснений, а на допрос, причем повесткой и в рамках возбужденного дела. В этом случае не явиться в полицию уже нельзя. А вот именно объяснительная записка — это дело добровольное, и можно от написания ее отказаться.

Приложение N 3
к Административному регламенту исполнения
Министерством внутренних дел Российской
Федерации государственной функции
по осуществлению федерального
государственного надзора за соблюдением
участниками дорожного движения требований
законодательства Российской Федерации
в области безопасности дорожного движения

РЕКОМЕНДУЕМЫЙ ОБРАЗЕЦ

ОБЪЯСНЕНИЕ «____»_________20___г. ________час. _______мин. _________________________ (дата составления) (время составления) (место составления) Я,__________________________________________________________________ (должность, специальное звание, фамилия, инициалы должностного лица, получившего объяснения) опросил лицо, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшего, свидетеля (нужное подчеркнуть): Фамилия, имя, отчество (при наличии) _______________________________ _________________________________________________________________________ Дата и место рождения ______________________________________________ Документ, удостоверяющий личность __________________________________ _________________________________________________________________________ Место регистрации, фактического проживания _________________________ ____________________________________телефон _____________________________ Место работы (службы), должность ___________________________________ ____________________________________телефон _____________________________ Лицу, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении (потерпевшему, свидетелю) разъяснены положения статьи 51 Конституции Российской Федерации, статья 25.1 (25.2, 25.6) Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Свидетель предупрежден об административной ответственности за дачу заведомо ложных показаний в соответствии со статьей 17.9 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Сведения, имеющие отношение к делу об административном правонарушении: _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ Подпись лица, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении ___________________________________ Подпись должностного лица ___________________________________

Объяснительная записка — это такой служебный документ, в котором наёмный работник объясняет своему руководству причины того или иного дисциплинарного проступка. Без такой записки работодатель не имеет права применять к своему сотруднику дисциплинарное взыскание.

Если сотрудник опоздал на работу, он должен объяснить работодателю, по каким причинам так получилось. Для этого он пишет объяснительную.
Такой вид документа относится к ряду служебных кадровых документов. Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю.

В этом служебном документе работник признаёт за собой факт опоздания на своё рабочее место, и указывает на причины, по которым данный факт имел место быть. Но стоит помнить, что систематические и постоянные опоздания на рабочее место могут стать поводом для увольнения такого нерадивого сотрудника «по статье» за нарушение дисциплины труда.

Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия. Она должна включать в себя 2 части:

  • фактическую – это утверждение факта опоздания;
  • объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.

Но сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки. Это перестраховывает от обвинений. Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере, это их авторство.

На каждом предприятии есть свой распорядок дня, который утверждён внутренним локальным документом. Придерживаться этого распорядка должны все, без исключения, работники данного предприятия. То есть, они должны вовремя приходить на работу, и вовремя уходить с неё. Может возникнуть такая ситуация, что работнику нужно уйти с работы раньше положенного срока. Можно уведомить начальника и отпросится у него. Лучше сделать это в письменной форме, чтобы начальник завизировал ранний уход.

Если сотрудник ушёл с работы ранее, чем на 4 часа до окончания рабочего дня, это может быть расценено работодателем как прогул. За прогул можно уволить «по статье».

Но не всегда сотрудники считают нужным оповещать начальника и уходят со своего рабочего места раньше самовольно. Если это действие будет замечено руководителем, то он имеет право наказать такого сотрудника. Но сначала он должен попросить его написать объяснительную, почему раньше ушёл с работы. Только на основании этого документа, а также при наличии докладной записки от начальника структурного отделения, руководитель предприятия будет принимать решение о применении к этому сотруднику взыскания.

Объяснительная по уходу с работы раньше времени, точно так же, как и любая другая объяснительная, должна содержать в себе следующую информацию:

  • в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается:
    • наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
    • должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ. Как правило, это руководитель организации или же структурного подразделения.
  • затем указывается название документа. В данном случае, «объяснительная записка», указывается без кавычек и посередине листа;
  • дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря. Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно;
  • заголовок – то есть основание. В данном случае, «о раннем уходе с рабочего места»;
  • текст документа. Здесь провинившийся сотрудник лаконично описывает причины, по которым он ушёл с работы раньше, чем закончился рабочий день;
  • затем он ставит свою подпись и расшифровывает её. Также он должен указать свою должность.

Объяснительная записка – документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения. Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился (опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.п.).

Примеры объяснительных записок:

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк объяснительной записки .docСкачать образец заполнения объяснительной записки .doc

Зачем нужна объяснительная записка

Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения.

Объяснительная записка может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию.

Кому адресовывать объяснительную

Чаще всего объяснительную записку пишут на имя директора предприятия. Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству (начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т.д.). Обычно должность человека, на чье именно имя нужно писать записку, регулируется «Правилами внутреннего распорядка», которые должны быть в каждой организации.

Когда писать объяснительную

Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее. Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.

Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

Объяснительная записка пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

  • сведения о предприятии,
  • информация о руководителе и провинившемся сотруднике,
  • дата проступка,
  • пояснения.

Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед. учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.). Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок.

В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия.

Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы. В любом случае, объяснительная должна быть заверена «живой» подписью сотрудника с обязательной «живой» же расшифровкой.

Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены.

Инструкция по написанию объяснительной записки

Объяснительная записка с точки зрения норм и правил делопроизводства имеет вполне стандартную структуру и не должна вызвать больших затруднений при написании

В «шапке» документа правом верхнем углу необходимо вписать сведения об адресате.

  1. Сначала здесь указывается должность сотрудника, на чье имя она составляется (директор, генеральный директор, начальник отдела, руководитель группы и т.д.).
  2. Затем пишется полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО), а также фамилия, имя, отчество адресата.
  3. После этого точно также оформляются данные о работнике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
  4. Далее указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.

Потом по центру строки нужно написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «об опоздании на работу»).

Вторая часть является основной. Здесь нужно обязательно привести только факты и причины проступка, при этом следует постараться дать корректное пояснение с четкими формулировками и приведением аргументов. Если есть письменное доказательство невиновности сотрудника, это следует также указать. Много и очень подробно писать не надо – никто не будет читать несколько страниц текста, более того, такое пояснение может вызвать отрицательную реакцию со стороны работодателя.

Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо лично в руки непосредственному руководителю.

Объяснительная записка по причине опоздания на работу

Скачать пример объяснительной записки об опоздании на работу .doc

Объяснительная записка 2021: пошаговая инструкция и примеры

Объяснительная записка — документ, задача которого – предоставить объяснения некой сложившейся ситуации (например, факта опоздания на работу, отсутствия на учебе, неправильного поведения и т.п.). Можно сказать, что это — это страховка от дисциплинарного взыскания. Мы расскажем, как ее написать и ничего не упустить, а еще дадим вам разнообразные примеры таких документов на выбор.

Все мы хотя бы раз нарушаем трудовую дисциплину. Не всегда это случается умышленно. И нередко у наших действий есть уважительные причины. Объяснительная записка поможет изложить их в официальной форме и избежать ответственности.

Не стоит путать объяснительную со служебной запиской — у той другие задачи.

Как правильно писать объяснительную: что говорит закон

В отечественном праве нет нормативно-правового акта, который бы устанавливал, как написать объяснительную записку: образец — и тот составляется в свободной форме. Но она все же является официальным документом.

Ее назначение регламентируется статьей 193 Трудового кодекса. Там говорится, что у работника есть два дня на предоставление объяснительной записки. По истечении этого срока работодатель имеет право наложить дисциплинарное взыскание.

Предоставление объяснительной записки от работника вправе требовать только его наниматель. То есть ни его заместители, ни начальник отдела требовать этого права не имеют. А статья 51 Конституции и вовсе позволяет каждому гражданину не свидетельствовать против себя.

Сущность и виды объяснительной записки

Составлять свой образец объяснительной записки приходится за самые разные проступки:

  • опоздание на работу;
  • отсутствие на рабочем месте в середине дня;
  • ошибки в работе;
  • невыполнение должностных обязанностей;
  • занятие личными делами в рабочее время;
  • неявка на собрание;
  • другие случаи.

Объяснительная записка по факту выявленных нарушений позволяет установить степень вины сотрудника. И лучше, если к ней будут приложены документы и справки, подтверждающие уважительность причины содеянного.

Кроме делопроизводства организаций, фигурирует объяснительная записка и в образовательных учреждениях — в школах и детских садах. За детсадовцев и школьников писать объяснение будут родители. Студенты отчитываются за нарушение дисциплины сами.

Правила составления объяснительной записки

Объяснительная записка — это деловой документ. Его содержание должно объяснять причинно-следственные связи в событии (поступке), которое уже произошло. Несмотря на то, что унифицированной формы объяснительной записки не существует, объяснительная записка — это часть документооборота и требования к ней соответствующие.

Оформляется она на листе формата А4 в печатной или рукописной форме. Стиль изложения — деловой. Запрещено писать объяснительную с использованием эмоционально-окрашенной лексики. Текст стоит составлять от первого лица (то есть от своего имени). И он должен быть кратким и логически выстроенным. В тексте отсутствуют итоговые выводы, а содержатся лишь факты и комментарии к ним.

Правильно составленная объяснительная записка, в которой указаны не только факты, но и аргументы в пользу работника, в состоянии смягчить проступок, следовательно, поможет если не избежать наказания, то хотя бы частично уменьшить сумму штрафа.

Писать или не писать объяснительную записку

Написание объяснительной записки — это право гражданина, а не обязанность. Это прописано в 51 статье Конституции РФ. Только в случае если между тем, кто требует объяснений, и провинившимся есть трудовые отношения, могут наступить последствия отказа. В статье 193 ТК РФ говорится о том, что работодатель обязуется истребовать написание объяснительной записки у сотрудника в случае предполагаемого совершения дисциплинарного проступка (опоздание, вредительство, брак в работе, появление нетрезвым и так далее). И если работник отказывается писать объяснительную записку, у работодателя появляется основание для применения дисциплинарного взыскания на основании акта об отказе предоставить образец объяснительной.

Согласно Трудовому кодексу, все материалы о нарушении дисциплины, в том числе объяснительная записка, разбираются с учетом пояснений виновника. Следовательно, степень вины сотрудника и привлекать ли его к ответственности определяют только после того, как он расскажет причины и обстоятельства своего поступка.

Своим распоряжением руководитель (наниматель) вправе попросить написать объяснительную, а сотрудник обязан это сделать. Исход такого дела во многом зависит от того, как написана и оформлена объяснительная записка.

Важно знать, что приказ о дисциплинарном взыскании недействителен, если за 2 дня до его издания с виновника не были запрошена объяснительная записка. Распоряжение писать объяснительную должно быть вручено работнику лично под подпись. Если сотрудник отказывается подписывать распоряжение, то в его присутствии составляется акт об отказе. В некоторых случаях распоряжение отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении. В таком случае у сотрудника кадровой службы есть документ, подтверждающий исполнение требований Трудового кодекса.

Может ли работник дать объяснение только устно, без написания записки?

Комментарии экспертов специально для сайта Сашки Букашки:

Олег Кривозубов
ВС Консалт, управлящий партнер Иркутск

Даже если у вас дружеские отношения с работодателем, не стоит ограничиваться устными объяснениями. Они всегда не в пользу работника.

Ст. 193 Трудового кодекса РФ говорит о том, что до применения дисциплинарного взыскания (замечания, выговор, увольнение) работодатель должен затребовать письменное объяснение. Если по истечению двух рабочих дней такое объяснение не представлено, составляется соответствующий акт об отказе работника от дачи объяснения.

Непредоставление объяснения не является препятствием для применения «дисциплинарки». Закон говорит именно про письменное объяснение. Можно сделать вывод о том, что устные объяснения не в пользу работника. Работодатель составит акт, что письменного пояснения не поступило. И при судебных разбирательствах это может негативно повлиять на работника.

Совет: подкрепляйте ваши действия документами, это поможет отстоять свои права.

Юлиана Милованова
Директор по персоналу группы компаний RUSPOLE BRANDS

Если компания не намерена применять дисциплинарное взыскание в отношении работника, то тот может дать устные объяснения. Вместе с тем ч. 1 ст. 193 Трудового Кодекса РФ (Порядок применения дисциплинарных взысканий) обязывает затребовать письменное объяснение от работника.

Борис Теклин
Руководитель департамента таможенной деятельности в России компании DHL Worldwide Express

Если речь идёт о дисциплинарных взысканиях за нарушения трудовой и производственной дисциплины, расследованиях аварий и несчастных случаев, то получение от работника письменного объяснения обязательно. А в случае отказа работника от дачи объяснений, составляется акт о таком отказе (ст. 193 ТК РФ).

Объяснительная записка об опоздании на работу: пошаговая инструкция и образец

Методику того, как писать объяснительную, проще всего понять на примере. Пусть о форме строгой отчетности тут речь и не идет, нельзя упустить ничего важного.

Кстати, может ли работодатель наказать за опоздание на работу?

Рассмотрим такую ситуацию: Александр Букашка опоздал на работу после финала Чемпионата мира по футболу. Объяснительная записка должна содержать следующее:

  1. В шапке указать адресата — своего начальника (его должность и Ф.И.О.). Ниже внести личные данные (должность и Ф.И.О.).
  2. Указать название документа и его сущность.
  3. Кратко описать суть проступка и толкнувшие на него причины.
  4. Поставить дату и подпись.
  5. Приложить доказательства уважительности причины.

Как видите, Букашка полностью оправдался, так как его объяснительная записка составлена грамотно. У его начальника нет причин привлекать его к дисциплинарной ответственности. И мы надеемся, что директор ООО «Веселый дельфин» Засужука И.Ф. оценит, насколько осознает администратор его ресторана важность опрятного внешнего вида.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте в рабочее время

А теперь представим ситуацию, когда приехало важное начальство (учредители ресторана) и решило сделать круг почета по своим владениям. Знакомый нам Сашка Букашка в это время отсутствовал. Непосредственный начальник прикрыл своего подчиненного, но потребовал написать объяснительную, когда тот все же появился.

Сашка Букашка подробно описал ситуацию, и его простили.

Образец объяснительной записки об ошибке в работе

А теперь рассмотрим случай, когда с оправданиями намного тяжелее. Порфирий Жучков перед уходом домой забыл выключить свет в конторе. В итоге лампочка перегорела.

Такая объяснительная записка по форме — аналогичная, за исключением приложений. А вот по третьему пункту дадим некоторые пояснения, как правильно написать объяснительную в этом случае:

  1. Жучков излагает суть своей ошибки и ее причины.
  2. Рекомендуется упомянуть и последствия. Так руководитель увидит, что сотрудник трезво оценивает ситуацию.
  3. Ошибку следует признать и не перекладывать вину на других. А вот объективные обстоятельства, если таковые имеются, привести можно.
  4. В завершении хорошо отметить, что подобное больше не повторится.

Если Мясоедов справедливый начальник, он простит Жучкова по принципу «не было бы счастья, да несчастье помогло».

Объяснительная записка о невыполнении рабочего задания

Порфирия Жучкова простили за перегоревшую лампочку. Но Мясоедов С.С. обязал его эту лампочку поменять. «Как испортил, так и исправь!» — сказал он.

На следующее утро лампочку никто не поменял. Мясоедов С.С. потребовал, чтобы Порфирием Жучковым незамедлительно была составлена новая записка. О том, почему он ослушался своего начальника. Порфирий не растерялся.

Объяснительная записка в детский сад, образец

Его форма, как правило, еще более свободная. Родители редко соблюдают официально-деловой стиль и задумываются о расположении реквизитов. Мы приведем наиболее правильное, с юридической точки зрения, оформление.

Ребенок Глафиры Коровкиной 3 дня не ходил в детский сад. Больничного нет. И нашей героине придется придумать уважительную причину. Семейные обстоятельства — универсальный аргумент в таких ситуациях. Вряд ли заведующая станет проверять слова мамы и выяснять, что же произошло в семье Коровкиной-Букашки.

Образец объяснительной записки в школу от родителей

Если ребенок плохо чувствует себя, но нет видимых причин обращаться к врачу, допустимо денек пересидеть дома. Например, болит голова, а температуры нет. Мучиться в школе в таком состоянии – то еще удовольствие. Если ученик придет после пропуска в школу и просто объяснит свое отсутствие на словах, этого недостаточно. Нужна письменная объяснительная записка. К тому же, классный руководитель должен быть уверен в том, что родители ребенка в курсе ситуации, и они несут ответственность за пропуск занятия учеником. Объяснительную в школу лучше сразу написать на имя директора.

Пример: у Жучкова Порфирия сын утром проснулся с ощущением слабости и решил в школу не ходить. За день состояние улучшилось. Сын попросил отца написать ему объяснительную в школу.

Образец объяснительной записки в вуз от студента

Студенту тоже придется объяснять пропуски своих занятий. Особенно, если это не рядовое занятие или лекция, на которых прикроют друзья. Если пропущена лабораторная или проверочная работа, нужна объяснительная записка о причинах отсутствия.

Дарья Букашка опоздала на занятия в вуз, потому что ездила к бабушке за город. Автобус сломался и пассажиры долго ждали, когда их пересадят на следующий рейс. На занятии в это время провели внеплановую проверочную работу. Преподаватель попросил Дарью объяснить свое отсутствие на бумаге. Дарья составила объяснительную, где попросила о пересдачи проверочной.

К слову сказать, преподаватель оценил стремление Дарьи исправить ситуацию и допустил к пересдаче.

Образец объяснительной записки в полицию

В жизни любого человека может случиться ситуация, когда необходима объяснительная записка для полиции. Вот возможные варианты:

  • письменное подтверждение, что полиция отреагировала на ваш звонок и выслала наряд;
  • совершение противоправных действий против заявителя, который объясняет, что произошло;
  • оформление документа со стороны нарушителя, который поясняет, где находился и чем занимался в определенный момент времени.

В таких случаях придется написать объяснительную с указанием стандартной информации о получателе объяснительной, составителе, сути документа, ставится дата оформления и подпись.

Важно помнить, что по закону должны вызывать не на дачу объяснений, а на допрос, причем повесткой и в рамках возбужденного дела. В этом случае не явиться в полицию уже нельзя. А вот именно объяснительная записка — это дело добровольное, и можно от написания ее отказаться.

Об авторе статьи
Наталья Гончарова
Последние публикации автора
comments powered by HyperComments

Объяснительная записка: правила написания

Каждый из нас хоть раз в жизни опаздывал на школьные уроки или пары в институте. Но опоздание на работу несет за собой более тяжелые последствия, и приходится объяснять, почему так произошло. Объяснения могут потребоваться и в другой ситуации, как правильно написать о причине своего поведения, рассказывают специалисты портала https://bukvaprava.ru.

Почему может потребоваться написать объяснительную записку

Причин у такого может быть несколько. В большинстве случаев эта необходимость тесно связана с нарушением трудовой дисциплины работником. Она является документом, который содержит в себе разъяснения отклонения работника от норм трудовой дисциплины на предприятии. В соответствии с нормами трудового законодательства работодатель обязан взять с сотрудника объяснение в письменной форме перед тем как привлечь его к дисциплинарной ответственности.

Документ этот может носить оправдательный и объяснительный характер. Как правило, объяснительную записку пишут, если сотрудник не согласен с возмущениями работодателя и желает объяснить, почему он так поступил. Оправдательная записка носит немного иной характер — там работник соглашается со своей виной и просит принять во внимание некоторые обстоятельства дела, чтобы смягчить или отменить наказание.

Составляется она по разным причинам: человек может как просто опоздать на работу, так и участвовать в серьезном инциденте. Предоставляется она вышестоящему должностному лицу — по распоряжению последнего или по личной инициативе сотрудника, чтобы он получил достоверную информацию о допущенном проступке.

Текст записки содержит в себе:

  • описание ситуации, в которой возникло нарушение трудовой дисциплины;
  • причину, ставшую основой проступка;
  • оценку ситуации со стороны сотрудника, что допустил проступок.

Составляется данный тип документа на бумаге белого цвета. Может быть создан как вручную, так и напечатан на принтере. Адресат — лицо, потребовавшее записку. Законодательно закрепленной формы документа не существует, но в компаниях может быть свой образец написания объяснительной в форме записки.

Отказ от написания объяснительной

Возникают ситуации, когда человек по тем либо иным причинам не желает писать объяснительную. Обычно все соглашаются её написать, так как дисциплинарное взыскание в личном деле влияет на отношение к человеку. Иногда работник лишается премии в качестве наказания, и мало кто согласится её терять. Но все же есть лазейка, согласно которой объяснительная записка может быть не предоставлена работодателю. Это произойдет только в том случае, если человек откажется писать объяснения своего поступка.

Но отделаться от последствий в таком случае все равно не удастся: о том, что человек не согласен с ситуацией и отказывается писать объяснительную, составляется специальный акт.

У документа следующая структура:

  • наименование;
  • данные о сотруднике, что отказался объяснять причины происшествия;
  • данные о свидетелях составления акта;
  • описание ситуации, из-за которой с работника потребовали объяснений;
  • иные сведения об обстоятельствах отказа;
  • дата написания;
  • подпись составителя.

Данный акт составляется после истечения срока, данного работнику на написание объяснения. На это дают 2 рабочих дня. Подготовленный акт об отказе может использоваться при рассмотрении проступка и использоваться как основа для дисциплинарного взыскания.

Как написать

Не все в состоянии с первого раза верно написать такую записку. И это при том, что особых требований к тексту не предъявляется. Многие просто теряются и забывают, как писать. Правил для написания немного:

  • излагать нужно от первого лица;
  • соблюдать деловой стиль — документ все-таки носит официальный характер;
  • кратко, логично, доступно и достоверно излагать информацию.

Даже если вы не можете точно сообразить, как изложить все произошедшее, выход есть. Образец написания можно найти в интернете и уже по нему хоть немного сориентироваться.

Не забудьте поставить подпись и дату написания записки. Главное, чтобы информация, которую вы даете, была верной — это поможет избежать несправедливого дисциплинарного взыскания.

Как написать объяснительную на работу

Действующее законодательство дает работодателям право использовать по отношению к сотрудникам, нарушающим дисциплину, разные типы дисциплинарных взысканий. Перед привлечением к дисциплинарной ответственности организация обязана узнать у сотрудника про его видение сложившейся ситуации. Чтобы доказать отсутствие вины, работнику нужно знать, как писать объяснительную, на какие значимые детали следует сделать акцент в этом документе.

Зачем составляется записка

Процедура привлечения специалиста к дисциплинарной ответственности детально прописано в Трудовом кодексе (ст. 193 ТК РФ). Согласно данным нормам, администрация обязана провести расследование, в ходе которого изучаются письменные пояснения самого нарушителя.

Понимание, как правильно писать объяснительную, может потребоваться специалисту в следующих ситуациях:

  • опоздание на смену;
  • прогул;
  • некачественное выполнение возложенных обязанностей;
  • выявление ошибок, недостач, выявленных проверкой, ревизией;
  • самовольный уход с работы до окончания смены;
  • иные случаи нарушения норм закона и положений трудового договора.

Если работник понимает, как правильно написать объяснительную, он может обосновать начальству, что в произошедшей ситуации нет его вины. Например, отсутствие на службе весь день связано с нахождением в больнице, опоздание на смену – со сбоем в работе общественного транспорта и т.д. Если вина отсутствует, руководство не сможет привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Составляем грамотно

Действующее законодательство не дает готового ответа на вопрос, как правильно писать объяснительную на работе. Документ составляется в свободной форме, в него включаются сведения, имеющие важность в свете сложившейся ситуации. При подготовке бумаги следует придерживаться норм делового стиля, избегать чрезмерной эмоциональности и просторечных выражений.

На подготовку документа у работника-нарушителя имеется два рабочих дня (ст. 193 ТК РФ). Если он откажется давать пояснения своих действий, работодатель составляет соответствующий акт.

Работник может попросить образец объяснительной записки в отделе кадров организации или найти подходящий вариант в интернете. Перед составлением документа нужно заранее обдумать аргументы, которые специалист планирует использовать для обоснования собственной невиновности.

Документ составляется на имя руководителя, в подчинении у которого находится сотрудник-нарушитель. Чтобы узнать, к какому начальнику обращаться, достаточно заглянуть в правила внутреннего распорядка.

Структура записки

Строгие правила, как написать объяснительную на работе, отсутствуют. Как правило, документ имеет следующую структуру:

Раздел документа Содержание
«Шапка» Содержит название организации, ФИО и должность адресата (уполномоченного лица компании), сведения об авторе-составителе. Данная информация располагается в правом верхнем углу документа.
Наименование документа По центру с новой строчки указывается «Объяснительная записка».
Основная часть Перед ее составлением работнику следует ознакомиться с актуальными рекомендациями, как правильно написать объяснительную, чтобы не наказали. Текст обязательно содержит описание допущенного нарушения, причин, которые его повлекли, иных значимых деталей. В завершении автор может извиниться за собственный промах, дать обещание, что подобного более не повторится.
Завершающая часть Содержит дату составления документа, собственноручную подпись автора с расшифровкой.

Чтобы составить документ грамотно, предварительно изучите образец написания объяснительной записки. Старайтесь излагать свои мысли кратко, но без ущерба для смысла: начальству вряд ли понравится читать опус на нескольких листах. Желательно напечатать текст на компьютере для удобства работы с ним.

Правила написания

Чтобы начальство приняло решение в пользуработника и отказалось от применения мер дисциплинарной ответственности, воспользуйтесь следующими советами, как написать объяснительную:

  • откажитесь от изобилия ненужной информации, «воды». Излагайте факты, которые будут действительно полезны при расследовании произошедшего.
  • не используйте просторечных выражений, эмоционально окрашенных слов.
  • не оскорбляйте и не превозносите вторую сторону, участвовавшую в происшествии. Изучите удачные примеры объяснительных записок, представленные в интернете, и возьмите их за образец нейтрального изложения ситуации.
  • не пытайтесь скрыть правду: тайное становится явным.
  • не перекладывайте ответственность на других: подобное поведение отталкивает, тогда как чистосердечное признание располагает.
  • не допускайте грамматических или лексических ошибок, структурируйте текст. Документ должен быть удобным в использовании.

Настроиться на нужный лад помогут многочисленные образцы, как писать объяснительную на работе, представленные в сети. Например, для сотрудника, опоздавшего на службу, подойдет следующий текст:

«Я, Иванов И.И. опоздал 28.05.2018 года на работу на два часа по причине участия в дорожно-транспортное происшествие. Справки из ГИБДД и от страховой компании прилагаю».

Если специалист не выполнил план на 100%, можно ориентироваться на следующий образец объяснительной:

«Я, Петрова А.А., выполнила план на 80% из 100% по причине нахождения на больничном в течение 10 рабочих дней. Медицинскую справку прилагаю».

Если специалист допустил недочет в выполнении работы, рекомендуется закончить объяснение так: «Признаю свою ошибку, в будущем обязуюсь относиться к должностным обязанностям внимательнее (или трудиться оперативнее)».

Ориентируйтесь на примеры объяснительных, представленные в интернете, критически оценивайте собственный текст, придерживайтесь общепринятой структуры документа, и вам обязательно удастся обосновать допущенный недочет перед начальством.

 

(PDF) Как писать пояснительные, заглавные, сноски и концевые сноски

Как писать пояснительные, заглавные, сноски и концевые сноски

Подготовка научных работ требует систематического подхода к представлению новых результатов

, чтобы читатель мог следите за основным содержанием, а также легко концентрируйтесь на некоторых конкретных аспектах

конкретного исследования. Дополнительная информация об авторах, аналитической модели, вычислительной части

, экспериментальной установке и т. Д., иногда включается в короткие примечания, которые для полноты предоставлены

. Указанные примечания могут быть включены в различные места в пределах данного документа

, как обсуждается ниже.

Пояснительные примечания

Пояснительные примечания появляются внутри текста, и частота появления таких примечаний

зависит от стиля письма автора (ов), а также области исследования. Всегда существует правильный способ

избежать появления отдельных пояснительных текстов в новой строке, например:

Обратите внимание, что синонимы «примечание» и «замечание» используются взаимозаменяемо.

Короткие примечания могут быть включены в круглые скобки, чтобы уменьшить их содержание:

Это утверждение (обычно доказываемое противоречием) основано на предположении, что…

Кроме того, тире увеличивают важность пояснительных текстов в предложениях, но тире меньше

, которые часто используются в научных трудах:

… и теория исключает скрытые параметры — недавно подтвержденные экспериментом.

Всякий раз, когда делается акцент на конкретной информации, пояснительная записка начинается с новой строки

, где термины «примечание» или «примечание» выделены жирным шрифтом и курсивом:

Примечание: эксперимент проводится с соблюдением следующих мер безопасности для обеспечения…

Длинные исторические заметки также начинаются с новой строки:

Примечание: Гипотеза Римана была впервые опубликована в…

Заголовки

Не рекомендуется включать заголовки в основной текст.Тем не менее, заголовки

под заголовками таблиц весьма полезны для общей интерпретации содержимого таблицы. Пояснительный текст

, касающийся всей таблицы или значительной ее части, должен быть выровнен по правому краю столбца

и написан 10 точками. Шрифт Arial. Заголовки таблиц содержат общую информацию, касающуюся заголовка таблицы

или самой таблицы, которую следует прочитать перед просмотром остальной части таблицы. В заголовке

могут быть объяснены методы и процедуры, символы, сокращения и т. Д.:

Метод: Метод наименьших квадратов (LSE)

Показатели всего нескольких единиц измерения иногда включаются в заголовки:

Единица: Объем (тонны), стоимость (миллион бат)

Однако, если более двух единиц измерения используются в данной таблице, индикаторы

единиц измерения обычно включаются в скобки в заголовках соответствующих строк или

столбцов, как показано ниже.

Масса (кг) Ускорение (м / с2) Сила (Н)

………

* Добри Атанасов Батовски, заместитель редактора, AU J.T. (Продолжение на внутренней стороне задней обложки)

Примечания к содержанию — История и американистика

СОДЕРЖАНИЕ И ПОЯСНЕНИЯ

Примечания к содержанию могут быть полезным способом предоставить дополнительную информацию по связанной теме, не прерывая поток вашей статьи. Примечания к содержанию могут иметь различные формы:

  1. Примечания к содержанию предоставляют дополнительную информацию о людях, местах или идеях, упомянутых в тексте.
  2. Примечания к содержанию содержат определения необычных или иностранных терминов.
  3. Примечания к содержанию предоставляют дополнительную информацию по научным (историографическим) дебатам.
  4. Примечания к содержимому содержат дополнительную библиографию по связанным темам.

СОДЕРЖАНИЕ ОБРАЗЦА / ПОЯСНЕНИЯ

Пример 1 : Пояснительное предложение после справочного материала .

1Sophocles, Antigone, trans. Элизабет Вайкофф, Полное собрание греческих трагедий: Софокл , изд. Дэвид Грин и Ричард Латтимор (Чикаго: University of Chicago Press, 1954).Авторство этих строк уже давно оспаривается, и сохраняется разногласие, хотя современные критики склонны принимать их, как и Аристотель.

Пример 2: Информация в помощь заинтересованным читателям.
Точка с запятой традиционно разделяет элементы в списке источников.

2 Для различных объяснений причин срыва Милля см. Уильям Альберт Леви, «Психический кризис Джона Стюарта Милля», Psychoanalytic Review 23 (1945): 86-101; Джон Дарем, «Влияние психического кризиса Джона Стюарта Милля на его мысли», American Image 20 (1963): 369-84.

Пример 3: За необязательной ссылкой следует пояснительное предложение с дополнительной необязательной ссылкой. Оба предоставляют полную библиографическую информацию.

3 См. Zechariah Chafeee, Jr., Три права человека в Конституции 1787 года (Lawrence: University of Kansas Press, 1956), 90–116, чтобы узнать об истории законопроектов в Англии. Чейфи также отредактировал документальную историю векселей в Documents of Fundamental Human Rights (Cambridge, MA: Smith, 1952), 643-809.

Пример 4: Писатель нашел цитату Нойеса в книге Смита; Смит предоставляет информацию о книге Нойеса на стр. 154.
«Выделение в оригинале» означает, что в «оригинальном» источнике (Нойес) выделены (выделены курсивом) слова, которые в статье автора выделены курсивом.

4 Джордж Ф. Нойес, Празднование национальной годовщины бригадой Даблдея (Филадельфия: Webster Publishing, 1862), цитируется по Джону Смиту, Реконструкция (Нью-Йорк: Джонс и Джонс, 1978), 154 (курсив оригинала ).

Пример 5: Указывает, что статья является источником информации в следующих абзацах документа.

5 Следующее обсуждение взято из Owen, «Alabama Protest», 226-34.

Пример 6: Указывает, что автор использует цитату, которую он / она нашел в статье Симпсона (которая не обеспечивает первоисточник цитаты).

6 Цитируется Симпсоном, «Политическое значение представления рабов», 324.

Пример 7: Разработка для заинтересованных читателей.

7 Арт. I, раздел 8: «Конгресс имеет власть. . . для открытия почтовых отделений и почтовых дорог ».

Пример 8: Предоставляет информацию, которая не требуется в тексте.
«Курсив» означает, что автор статьи, а не г-н Морей, выделил (выделены курсивом) слова «славяне» и «слуги».

8Пример этой путаницы можно найти в письме, написанном неким мистером Ф.Морей в феврале 1665 года. Морей, верный шотландец, объяснил, что в Вирджинии проживает большая часть его страны, «которые живут лучше, чем когда-либо были отцы, и что с самого начала, когда их продавали славянам, здесь, после помолвки Гамильтона. . . теперь сами являются великими хозяевами многих слуг. . . . » «Письма, написанные мистером Мореем», William and Mary Quarterly , 2d series, 2 (1922): 130 (курсив мой).

Пример 9: Указывает, что цитируемый материал взят из сноски или концевой сноски (n).Также может быть представлено как «24 примечания» или «24 (примечание)».

9Дэвис, Проблемы рабства , 24н.

Как правильно написать пояснительную записку к дипломной работе школьника? — Rockside Group

Как правильно написать пояснительную записку к дипломной работе школьника?

Вы искренне поверите, что все необходимые исследования и расчеты уже завершены, результаты уже получены, и, тем не менее, остался только один маленький кусочек, а также написать пояснительную записку, которая означает, что вы можете отслаиваться и слабина? Не очень быстро! Никогда не откладывайте вид клинической пользы позже, потому что электронное письмо действительно является документом, на основе которого производится оценка, будь то курсовая работа или тестовая работа, и сертификация назначается в рамках полной ситуации с дипломом.Предвзятое мнение об этой проверке формулы для записки обусловлено необходимостью обратить внимание на соответствующие нормы, услуги индивидуального написания, поскольку дипломы хранятся в архиве в течение длительного времени, и любая проверка оплаты, проводимая колледжем, без труда обнаружит несоответствие из-за руководящих принципов при использовании следующих обстоятельств.

Этапы работы

Когда вы действительно начинаете составлять электронное письмо, плюс в какой именно покупке оно должно быть составлено? Конкретизируем вопрос и поговорим о записке к диплому, как о высшем значимом этапе в колледже.

Как мы можем сочинять? Очевидно, на пк. Нынешний студент, который пишет электронное письмо вручную, может быть только в ужасных фантазиях! Большинство потребностей, которым должна удовлетворять записка, относятся к вариации для ПК. Объем от 100 страниц текста на стандартных листах формата А4, 1,5 точки, размер шрифта 14. Настоятельно рекомендуется использовать черный цвет шрифта, как раз наиболее контрастный.

Начальным этапом, связанным с работой, после того, как предмет был разрешен, могло бы быть исследование литературных произведений на предложенную тему, поэтому абсолютно ничто не останавливает параллелизм из-за исследования, работы, касающиеся апологетов технологии, чтобы начать составление библиографического списка .О правилах оформления читайте в наших статьях. Мы лишь напомним, что проще вызвать его по типу нумерованного списка, тогда при необходимости можно убрать ненужные товары, добавить новых людей или переставить их все по областям, не нарушая порядок нумерации. , сразу восстанавливается и ошибки исключены.

Встречали действительно интересный товар и не понимаете, где его разместить? Создайте папку Annex и поместите туда, лишнее всегда можно удалить.

Введение и краткое изложение написаны на последнем месте, это главы-антиподы, поскольку введение описывает цель и определяет задачи, которые должны быть решены в процессе работы над дипломом, делая выводы о том, что, возможно, цель поставлена. выполнено и если задачи выполнены.

Главы, относящиеся к первичному компоненту, печатаются в соответствии с утвержденным планом, связанным с дипломом, который будет использоваться при обсуждении темы работы.Каждая организация описывает свои структурные аспекты ГСК, это может быть уникальный компонент или другие подразделы. Как правильно их составить, менеджер проконсультирует и подскажет.

Форма правильно

Информация о дипломе представляет собой пошаговый план, который отражает все структурные компоненты работы, а также количество совпадающих страниц. Абсолютно самый контент, который просто оформить в виде обеденного стола с невидимыми линиями, тогда каждая линия будет в своем месте назначения.

Каждая часть диплома должна начинаться с новой веб-страницы, имя выделяется жирным шрифтом, до и после имени необходимо пропустить пару строк (в зависимости от потребностей, связанных с колледжем) в заключении относительно фразы нельзя ставить точку.

Таблицы, фотографии, формулы и др.

Таблицы и изображения помещаются точно посередине строки без абзаца после ссылки на них в тексте, они пронумерованы арабскими цифрами последовательно в той части, для которой они действительно находятся, разделены по тексту пустыми строками.Специализированные схемы и таблицы лучше всего занести в приложения, снабдив их соответствующими указаниями по тексту.

Вся информация, заимствованная из ресурсов литературных произведений, всегда должна быть описана в тексте этого произведения, они были построены в виде сносок и обычно называются нижним индексом или типом ссылок, то есть цифры, заключенные в квадратные скобки. и показ сколько литературного ресурса из меню источников.

Формулы вводятся в редакторе Microsoft Equation, он предлагает большинство инструментов, необходимых для этого.Формулы располагаются разделенной линией в центре, количество — в крайнем правом положении в круглых скобках. Чтобы никогда не нарушать логику, связанную с формулой, которая является повествовательной, на самом деле не рекомендуется отображать формулу в приложении. Формула действительно должна сопровождаться описанием большинства констант и переменных, входящих в ее состав.

Внимательно перечитайте примечание и проверьте, нет ли в нем орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок. Согласитесь, работа более подготовленного эксперта, включающая ошибки и опечатки, выглядит как-то нагло.

Совет Клиффорда по нотам

Подготовка заметок не обязательно это часто кажется пугающей задачей. Просто имейте в виду цель заметок: они помогают вашему читателю понять и оценить то, что у вас есть написано. Поскольку они содержат как информацию, так и документацию, примечания являются неотъемлемой частью хорошей исследовательской работы, предназначенной для чтения с Это.

Большинство профессоров предоставят вам выбор между сносками и концевыми сносками. Сноски появляются внизу страницы, и поэтому их легче читать вместе с текстом.Использовать формировать запросы профессора или выбирать форму, которую вы предпочитаете.

Есть два основных типа примечаний. Справочная записка сообщает читателю источник информации и указывает на автора цитаты, идеи или совокупность исследований. Справочные заметки помогают читателю сделать критический оценку истории, которую вы написали, поскольку они указывают вид документации (первичная или вторичная), дата и автор. В очень важном смысле справочные материалы — это ваш способ «доказать» ваш исторический случай, со ссылкой на публично проверяемые доказательства.

Пояснительная записка несет дополнительную информацию, которая не важна для вашего текста, но может быть полезно или интересно читателю. Например, пояснительный примечания могут содержать переводы (или оригинал) иностранных фраз, предоставить дополнительные данные по теме, указанной в теле документ или обсудите противоречивые доказательства по определенному пункту. В На практике большинство пояснительных записок также содержат ссылки, цитирующие источник информации в примечании.

Каждый историк должен изучить механику заметок, потому что без них не обходится ни одна научная работа.Как правила грамматики, правила, регулирующие ноты, дают нам общий основа для общения; и, как и в случае с грамматикой, когда вы освоите об этом больше не нужно думать — это чисто механически.

Когда писать

Вы должны использовать примечание, чтобы указать источник для прямого цитаты, пересказы и использование чужих идей или исследований. Невыполнение этого требования является плагиатом. Если этот совет кажется переводите каждое предложение по одной ноте, не отчаивайтесь: пока предложение, содержащее прямую цитату, должно быть за которым следует примечание, вы можете сгруппировать другие ссылки в одно примечание помещается в конец связанного массива материала (почти никогда не более параграф).См. Пример в таблице стилей который следует за этим разделом.

Нумерация

Номер заметки появляется в вашем тексте по адресу конец предложения, содержащего цитируемый материал, даже если цитата находится в середине предложения. Номер идет после период и должен быть слегка приподнят, вот так. 1

Пронумеровать банкноты последовательно через бумага (или глава, если вы пишете более длинную работу). Не используйте один и тот же номер дважды , даже если ссылка такая же.Историки пишут как для широкой публики, так и для специалистов, и поэтому форма заметки должна облегчить читателю, а не писатель.

Содержание нот

Ссылка примечание должно содержать информацию, необходимую для того, чтобы читатель мог определить и найти источник. Ваш читатель должен уметь сказать является ли источник рукописью, книгой, статьей, газетой, видеозаписью, Веб-страница или устное интервью. Ваш читатель должен знать, когда и где источник был написан или опубликован, а в случай рукописи, в которой находится собрание (обычно архив или библиотека и город).Примечание также должно включать страницу Справка, электронный адрес или номер документа вашего источник.

Если подходить к содержанию заметки логически, включая всю необходимую информацию в согласованной форме, процесс будет стать по-настоящему механическим.

В большинстве случаев знаки препинания не используются. имеют грамматический смысл. Однако это произвольная система, которая общепринято и должно соблюдаться.

Следующая таблица стилей иллюстрирует общепринятую форму заметок (на основе Chicago Руководство по стилю , 14-е изд.Чикаго: Издательство Чикагского университета, 1993 г., официальный формат кафедры; Кейт Л. Турабян, Пособие для составителей курсовых работ, Тезисы и диссертации, 6-е изд. Чикаго: Университет Chicago Press, 1996 — сокращенная версия). Комментарий следуя большинству Примеры предоставляют информацию, которая поможет вам построить свой собственный заметки.

Таблица стилей с пояснительными комментариями


Обеспечить полную информация об источнике только один раз, когда вы впервые замечаете, что источник.

  • Для последующих ссылок используйте одну из двух более коротких форм. Если последующая ссылка сразу после первой, используйте там же, что является латинским сокращением (таким образом, точка в конце слова) для «там же». Это больше не необходимо выделить этот термин курсивом, даже если это иностранное слово. Если номер страницы и / или номер тома совпадают, используйте там же только; если что-то изменится, используйте форму, подобную там же, 37.

  • Для последующих ссылок, которые не сразу следовать за первой цитатой, используйте одну из двух коротких формы.Предпочтительный метод — это краткое название: фамилия автора, краткое название и номер страницы. Вы также можете использовать фамилию автора и номер страницы, но только если вы не используете другие работы этого человека (или любого человека с этой фамилией). в примеры, которые далее ссылка под номером 1 дает форму для первого цитирования; ссылка под номером 3 иллюстрирует форму краткого заголовка для всех последующие ссылки, кроме тех, где там же подходит.

В этой таблице стилей показаны книга и журнал названия курсивом ; вы можете подчеркнуть как стандарт альтернатива.Заголовки журнальных статей всегда указываются в цитатах. Метки.

Мелкие текстовые комментарии после каждого примера содержат дальнейшее объяснение механики нот.

1 Книги

1.1 Базовый:

1 Джордж Руде, Толпа в Французская революция (Лондон: Oxford University Press, 1959), 67.

Не надо поменять местами имя и фамилию автора в примечаниях. Использовать обратный форма только для библиографий, в которых вы будете располагать произведения в алфавитном порядке фамилия автора.Как правило, для исследовательских работ бакалавриата требуется только примечания.

Сейчас принято практика опускать название издателя, и в этом случае материал в круглые скобки были бы (Лондон, 1959). Дата — это дата авторского права, не дату печати.

3 Рудэ, Толпа , 74-75.

Выберите короткое название, чтобы было легко читатель, чтобы найти книгу либо в своей библиографии, либо в первой Справка.

1.2 Множественный Авторы / Группа или Организация как Автор / Автор неизвестен:

1 Фред Э. Инбау, Джеймс Р. Томпсон и Клод Р. Соул, Дела и комментарии по уголовному правосудию (Минеола, Нью-Йорк: The Foundation Press, 1968), 424.

Перечислить авторов в Порядок представлен в книге. Если автор — организация, то ли Красный Крест или Конгресс США, используйте название группы, как если бы человека. Если автор анонимен, начните заметку с заголовка.

Вы должны указать N.Y. после Минеолы, потому что город малоизвестен. Для крупных городов нет государство или страна необходимо. Мы предполагаем, что Париж относится к городу во Франции, если вы не добавите информацию после названия города (например, Париж, Техас).

3 Inbau et al, Случаи и комментарии , 4.

Et al в переводе с латыни означает «и» другие «и избавляет от необходимости повторять длинный список авторов. Используйте только для четырех и более авторов; для двух или трех авторов используйте формат Адамс, Адамс и Джефферсон.

1.3 Многотомный рабочий:

1 Уильям Конрад Гиббонс, НАС. Правительство и война во Вьетнаме , 2 тт. (Университет Принстона Press, 1986), 2:73.

Даже если издатели используйте римские цифры для объемов, вы можете (и, вероятно, должны) использовать Арабские цифры. Например, 87 том научного журнала намного легче понять, чем объем LXXXVII.

Это не совсем необходимо указать общее количество томов произведения, но это информация может помочь вашему читателю.Если вы не включаете количество томов, соответствующая часть примечание будет … Вьетнамская война , т. 2 (Принстонский университет Press, 1986), 73.

3 Гиббонс, США Правительство и Вьетнам , 2: 245.

1.4 Перевод:

1 Умберто Эко, Фуко Маятник , пер. Уильям Уивер (Сан-Диего: Харкорт, 1989), 325.

Вы должны включить имя переводчика, потому что в противном случае ваш читатель решил бы, что Eco написал на английском.Некоторые книги переводились более одного раза, и переводы различаются по надежности. По всем этим причинам ваш читатель должен знать имя переводчика. Однако имя переводчика не не появляется в последующих цитатах; для тех, используйте основной формат, описанный в 1.1. Единственное исключение из этого правила очевиден: если вы цитируете более одного перевода, вы нужно будет различать их. В этом случае вы, вероятно, хотите использовать аббревиатуру, как указано в примере 7.1.

1,5 Отредактированная книга:

1 Маргарет Хигоннет, изд., линий of Fire: Женщины-писательницы Первой мировой войны (Нью-Йорк: Penguin Putnam, 1999), xxii.

Маргарет Хигоннет появляются в этой форме как автор, только если вы цитируете ее вклад в книгу или всю книгу. В противном случае вы указываете как автор человек, который написал статью или главу, которую вы используете, как проиллюстрировано в следующем примере.

Строчная римская цифра, используемая для номера страницы, представляет собой частую практику нумерация страниц в предисловии редактора или автора на латыни.Вы май не изменить эти числа на арабские, потому что это было бы дать книге две разные страницы по 6с.

3 Higonnet, линий Огонь , xxv.

1.6 Артикул или Глава в отредактированной книге или антологии:

1 Питер Парет, «Клаузевиц» и Девятнадцатый век », Майкл Ховард, изд., Теория и Практика войны (Блумингтон: издательство Индианского университета, 1965), 29.

Кавычки указывают что рассматриваемая работа не является отдельным предметом, а является частью более крупной работы.

Если вы не цитировали главы Питера Парета, но процитировали другие главы из того же книгу и так уже дали полную информацию о книге Говарда, затем используйте короткую форму, указав полного автора и название статьи / главы.

3 Парет, «Клаузевиц», 33, 42.

Используйте запятую для разделения непоследовательные цитирования страниц. Используйте дефис, чтобы указать включительно страниц, как в 33-42.

1,7 Предложение в одной книге из другой книги:

1 Lytton Strachey, Literary Essays, 220-25, как указано в Paul Fussell, The Great War and Современная память (Лондон: Издательство Оксфордского университета, 1975), 3.

Как минимум, в примечании должен быть указан Литтон. Стрейчи, как цитируется в …. Причины серьезные. Во-первых, вы не можете лгать своему читателю, копируя примечание Фассела и подразумевая, что вы читаете оригинал, а не отрывок Фассела. Во-вторых, вполне возможно, что Фассел неправильно процитировал или процитировал контекст. Если да, то вы хотя бы сказали своему читателю, что ответственность за неправильную цитату ложится на Фассела, а не на вас.

3 Зигфрид Сассун, Мемуары из Офицер пехоты 71, цитируется по Fussell, Great War, 29.

1,8 Энциклопедии и другие справочные работы:

1 A.J.P. Тейлор, Бисмарк, Граф Отто фон « Британская энциклопедия (3-е изд., 1957).

Некоторые справочные статьи беззнаковые; если да, начните с названия так же, как и с любого неизвестный автор.

Обратите внимание на написание Энциклопедия . В этом произведении используется латинская форма. Всегда проверять, чтобы убедитесь, что вы точно воспроизвели свой источник.

Когда товар в алфавитном порядке в работе, как в энциклопедиях, томах и номер страницы не нужны.

Номер редакции необходимо как для книг, так и для справочников, так как текст меняется от одного издания к другому. Когда вы не указываете номер редакции для книги или справочника мы предполагаем, что вы цитируете первую версия.

3 Тейлор, «Бисмарк», Энциклопедия Britannica .

Теоретически нет должны включать энциклопедию Британника в краткой форме.Тем не мение, Тейлор много писал о Бисмарке. Если вы цитируете именно этот шт. вероятно, что в статье будут также упоминаться другие более существенные работы Тейлора о Бисмарке. Лучше включать слишком много, чем слишком мало информации.

2 Периодические издания

2.1 Газеты:

1 [Джэксонвилл] Флорида Times-Union , г. 12 января 1996 г.

Материал в скобках [ ], как вы уже догадались, указывает на вмешательство автора — будь то формула сноски или прямая цитата.В этом В этом случае читателю нужно название города, чтобы найти газету. В другом случаях это название штата или даже штата и города, которые должен быть вставлен. Например, The Times [Лондон] — это правильная цитата.

Нет краткой формы для газет, кроме сокращений, как объяснено в п. 7.1.

2.2 Журналы общего тиража:

1 Эван Томас и Стюарт Тейлор-младший, «Судья Робертса», Newsweek , 1 августа 2005 г., 24.

Для крупных журналов, таких как этот, издатель не нужен. Для небольшие и менее известные журналы, например литературные или специализированные публикации, вы должны добавить информацию, необходимую вашему читателю чтобы найти источник.

3 Томас и Тейлор, «Судья Робертс», 27.

2.3 Научные журналы:

1 Маргарет Х. Дэрроу, «Французский волонтер Уход и миф о военном опыте », American Historical Review , 101 (1996): 85.

Некоторые периодические издания выходят не томами, а номера выпуска. В этом случае формат будет № 2 (1989): 26.

3 Дарроу, «Французский» Волонтерский сестринский уход, 92.

3 Рукописные (неопубликованные) источники

3.1 Документ в коллекции документы:

1 Генерал Амвросий Э. Бернсайд — Элиху Бенджамин Уошберн, 11 октября 1870 г., т. 71, Документы Уошберна, Библиотека Конгресса, Вашингтон, Д.С.

Основной формат для Неопубликованные материалы должны включать в себя следующее в указанном порядке: (1) Название или описание документа и дата, (2) коробка или картонная коробка или номер фолио или другое идентифицирующее устройство, (3) название коллекции, (4) хранилище или библиотека и город, в котором она расположена. Некоторая рукопись коллекции организованы по томам, другие — в пронумерованных картонных коробках, а другие не включены в каталог. Используйте любые идентифицирующие особенности, которые у вас есть помогите читателю найти предмет.

Аббревиатура мс.является часто используется для рукописи.

3 Бернсайд — Уошборн, 11 октября, 1870, Документы Уошберна.

3.2 Неопубликованные рукописи:

1 Эдвин Чайлд, «Мемуары», Король Колледж, Лондон, 43.

Это конкретное Рукопись имеет номера страниц и скреплена. Однако название появляется в кавычках, а не выделяется курсивом, потому что это не опубликовано.

3 Ребенок, «Воспоминания», 56.

3.3 Диссертация:

1 Francis X. Gannon, «A» Изучение Елиуя Бенджамин Уошберн «(докторская диссертация, Джорджтаунский университет, 1950), 6.

3 Гэннон, «Исследование Уошберн «49.

4 Прочие позиции

4,1 пероральный Интервью:

Интервью, которое вы провели сами:

1 Интервью с Джоном Делейни, 22 августа 2005 г.

3 Интервью Делейни.

Если вы опросили более одного Делани, используйте снова имя. Если вы брали интервью у своего предмета более чем по одному день, вы должны указать дату.

Собеседование проводил кто-то другой:

1 Расшифровка стенограммы Иоанна Интервью Уоллеса с Анджелой Дэвис, 11 ноября 1974 г., Колумбийский проект устной истории, Колумбийский университет. Библиотека, Нью-Йорк.

Потому что этот материал интервью хранится в фонде библиотеки, форма записи такая же, как и для рукописи или собрания документов.

3 Интервью Дэвиса.

4.2 Обзор книга:

1 Роберт Бойс, отзыв о Талбот К. Имлей, Лицом ко второму Мировая война: стратегия, политика и экономика в Великобритании и Франции 1938-1940 (Нью-Йорк: Oxford University Press, 2003), в американских Исторический обзор 110 (2005): 210-211.

3 Boyce, отзыв о Imlay, 1277.

4.3 Правительство документы:

1 U.С., кафедра Торговля, Бюро of the Census, 1970 Характеристики населения, Пенсильвания (Вашингтон, округ Колумбия: правительственная типография, 1973) 1:40.

Здесь правительство сам является автором, а агентства перечислены в иерархическом порядке сверху: сначала все правительство, затем кабинет министров, затем подразделение в этом отделе. Некоторые материалы переписи, как а также другие правительственные документы теперь доступны в режиме онлайн. Видеть формат цитирования для электронных документов.

3 1970 Характеристики, Па. 1:28.

5 Множественные справочные и пояснительные примечания

Различия между этими два типа нот имеют тенденцию к размытию. Множественные справочные заметки часто содержат некоторые пояснительные материалы хотя их основная цель — ссылаться на более чем одну работу. Пояснительные примечания часто содержат одну или несколько ссылок, хотя их цель состоит в том, чтобы объяснить или уточнить положение, затронутое в тексте работа.Приведенные ниже примеры должны иллюстрировать.

1 Морган описал начало боя дважды. «Майоры Макдауэлл и Каннингем дали им тяжелый и мучительный огонь «;» Они образовали одну линию, подняв чудовищную Закричали и бросились на нас, как будто намеревались съесть нас «. Дэниел Морган — Натанаэлю Грину, 19 января 1781 г., Ричард К. Шоумен и др. др., под ред., The Papers of General Натанаэль Грин, 10 томов. на сегодняшний день (Чапел-Хилл: Университет North Carolina Press, 1980-1998) 7: 152-55; Дэниел Морган Уильяму Сникерс, 23 янв.1781, Записки Горацио Гейтса, Исторический журнал Нью-Йорка Общество, Нью-Йорк. Первая цитата — это Морган Грину, во-вторых, от Моргана до Сникерса.

Используйте точку с запятой для разделить работы в списке цитирований.

Нет краткой формы представлены, потому что такого рода примечания слишком специализированы, чтобы их повторять точно. Однако, как только вы представите какую-либо работу в полной форме, вы затем можно использовать краткую форму для этой работы.

1 W.H. Уолш, Философия истории (New York: Harper, 1960), 15, утверждает, что критическая философия должна быть освобожден от критики, направленной на умозрительная философия.Пол К. Конкин и Роланд Н. Стромберг, Наследие и вызов истории (Нью-Йорк: Додд, Мид, 1973) 123-25, представляющие, пожалуй, лучшие из учебников лечения спекулятивной философии, но неохотно приходят к выводу, что мы не можем избежать теории.

1 Jacques Godechot, Les Массы де гранит: Napoléon et l’héritage Institutionnel de la révolution, Revue de Défense nationale , Май 1969: 782. Перевод мой. В оригинале написано: «C’est la Révolution, плюс Que Napoléon, qui a créé la France moderne.»

6 Электронных документов

Основной формат документов, которые вы доступ в электронном виде такой же, как и для печатных работ, за исключением что вы добавляете информацию о физическом носителе или дополнительных информация о местонахождении в электронном виде, а для предметов, которые меняются нерегулярно или эфемерный, дата, когда вы обратились к источнику. Как правило большой палец, используйте ту же логику для создания цитаты для электронного документ, который вы используете для любого цитирования: Автор, Название работы [или «Часть работы», Название работы ] [Средний] (Издание, место публикация: Издатель, дата, дата доступа), файл или идентификационный номер или адрес.

Как и следовало ожидать, учитывая порог изменения в этой области, формы цитирования все еще развиваются.

6.1 Звукозаписей:

1 Вольфганг Амадей Моцарт, Симфония нет. 38 ре мажор , Венская филармония, Джеймс Левин, Polydor компакт-диск 423086-2.

звукозаписи, будь то музыка или голос для чтения, обычно указываются под названием композитора или автора — иными словами, лицо, ответственное за содержание.Имя исполнителя следует за автором и названием. Единственное исключение — если вы пишете сравнение стили исполнения, вы можете начать с имени исполнителя, а чем композитор или автор. Пока вы включаете запись компании и идентификационный номер, дату запись, хотя она может быть полезна для читателя, если вы добавите дата после идентификации записи.

Краткая форма звукозаписи следует тому же формату, что и для книг, за исключением того, что нет страницы номер.См. Пример 1.1.

6.2 Кино- и видеозаписи:

1 Вера Дрейк: жена, Мать, Криминальная , реж. Майк Ли, прод. Саймон Ченнинг-Уильямс и др. (Великобритания: New Line Cinema, 2004), цветная; 125 минут, DVD.

Обратите внимание, что имя продюсер и режиссер (в данном случае только один человек, но часто два разные люди) появляется после названия работы. Поместите их на первое место если уместно — например, если вы пишете о работе конкретный директор.В таком случае, также должны быть указаны длина произведения и формат. Различные форматы также могут иметь разное содержимое.

6.3 CD-ROM или коммерческий Поставщики через Интернет:

1 Oxford English Словарь, 2 изд. [CD-ROM] (Оксфорд: Оксфордский университет Press, 1992).

2 Ральф Томас Дэниел, «The История Western Music, Britannica Online: Macropaedia [Online] (Британская энциклопедия, 1995).URL http://www.eb.com:180/cgi-bin/g:DocF=macro/5004/45/0.html (дата обращения 14 Июнь 1995 г.).

Обратите внимание, что первый пример цитирует CD-ROM, электронный эквивалент книги в ощущение, что после того, как он будет «опубликован», он не изменится, если не будет новый выпуск. По этой причине вам не нужно указывать дату, когда вы проконсультировались с источником. Вам с по нужна дата цитирования для онлайн-документов. Вы можете использовать либо европейский / военный формат даты, который вы видите выше, или американский — но будьте последовательны по всей вашей статье.Некоторые формы заметок для веб-документов не заключите дату доступа в скобки. Форма все еще очень жидкость; вы можете выбирать, но будьте последовательны.

Также обратите внимание, что первый пример показывает вам, как цитировать полную работу; второй иллюстрирует тот факт, что даже в электронных документах вы можете цитировать только части произведения; форма такая же, как и для печатной продукции (см. пример 1.6).

6.4 Электронные базы данных:

1 Памела Хорн, г. Викторианский Гувернантка, История образования 18 (1989) 336 (ERIC, EJ 401 533).

Потому что этот кусок база данных в формате журнала, начало цитирования принимает эту форму, и следует ссылка на базу данных. Для других базы данных, такие как отчеты переписи на компакт-диске, вы будете использовать формат, который вы обычно используется для правительственных документов, затем добавьте базу данных Информация.

2 Бюро переписи населения США, «Краткие факты о Флориде: округ Дюваль», 2000 г. Census (онлайн, по состоянию на 2 августа 2005 г.) http://quickfacts.census.gov/qfd/states/12/12031.html.

Этот пример интересно, потому что он исходит из интерактивного онлайн-источника. В исследователь получил таблицу через функцию онлайн-поиска на сайте переписи населения США, и поэтому необходимо указать время доступа.

6.5 Интернет-документы:

1 Дэниел Л. Шафер, изд., История Флориды онлайн http://www.floridahistoryonline.com/ (по состоянию на 2 августа 2005 г.).

В этом случае на веб-странице указано имя редактор, поэтому вы должны его использовать.Многие сайты указывают имя человека, обслуживающего страницу, и укажите «последний обновленное «заявление; оба должны быть включены, если они доступны. информация, вместе с датой вы посетил сайт, может быть очень полезно. К тому времени, когда вы прочтете этот стиль лист, указанная выше страница может больше не выглядеть так, как когда цитируется.

2 «Журнал Джона Бартрама, 19 декабря 1765 г., «История Флориды» Интернет, изд. Даниэль Шафер, http://www.floridahistoryonline.com/Bartram/De December_1765/19dec1765.htm (по состоянию на 2 августа 2005 г.).

7 Разные советы

7.1 Сокращение длинные позиции [здесь и далее]:

Если вы часто обращаетесь к источнику чья информация в примечании длинная, вы можете использовать сокращение до тех пор, пока как вы разъясняете всю информацию в первой ссылке, а затем в скобках укажите аббревиатуру.

1 Война Восстание: A Сборник официальных отчетов армий Союза и Конфедерации (4 серии, 70 тт.в 128 томах, Вашингтон: правительственная печать Office, 1880-1901), Series One, 11.3: 316 [далее цитируется как O.R. , г. все цитаты относятся к первой серии].

3 O.R. 10.2: 79.

Вы также можете использовать [далее цитируется как] для частей информации. Например, если вы часто обращайтесь к статьям в Библиотеке Конгресса, возможно, вы захотите сказать в первой ссылке: Библиотека Конгресса [далее цитируется как LC].

7.2 товара Oddball:

Ни одна таблица стилей не может охватить все возможности. Когда нужно придумать формат заметки для чудака вопрос, либо спросите своего дружелюбного местного ученого, либо используйте свою собственную логику. Примечания начинаются с автора , затем заголовок работы, затем место работы работы (издательская информация, дата, библиотека, электронный формат), затем конкретный справка (номер страницы, номер документа, электронный адрес).

Комментарии или вопросы? Электронное письмо clifford @ unf.edu

Эту страницу обслуживает Дейл Лотроп Клиффорд. Последнее обновление 3 августа 2005 г.

Microsoft Word — NOTEX_empty.doc

% PDF-1.6 % 10 0 obj > эндобдж 436 0 объект > эндобдж 7 0 объект > поток заявка / pdf

  • delcada
  • Microsoft Word — NOTEX_empty.doc
  • 2011-05-25T10: 42: 28 + 02: 00PScript5.dll Версия 5.2.22011-05-25T10: 45: 53 + 02: 002011-05-25T10: 45: 53 + 02: 00Acrobat Distiller 8.2.6 (Windows) uuid: 6a20ef25-c38a-48e8-9e42-b303026293c7uuid: 70d470d8-7f6f-4d91-9d10-77ea3019d2ec конечный поток эндобдж 437 0 объект > / Кодировка >>>>> эндобдж 6 0 obj > эндобдж 447 0 объект > эндобдж 46 0 объект > эндобдж 47 0 объект > эндобдж 252 0 объект > эндобдж 253 0 объект > эндобдж 203 0 объект > эндобдж 204 0 объект > эндобдж 206 0 объект > эндобдж 207 0 объект > эндобдж 208 0 объект > эндобдж 210 0 объект > эндобдж 211 0 объект > эндобдж 212 0 объект > эндобдж 213 0 объект > эндобдж 214 0 объект > эндобдж 215 0 объект > эндобдж 216 0 объект > эндобдж 217 0 объект > эндобдж 218 0 объект > эндобдж 219 0 объект > эндобдж 202 0 объект > эндобдж 20 0 объект > / ColorSpace> / Font> / ExtGState >>> / Type / Page >> эндобдж 33 0 объект > поток xXr8} Мы и.$ y ڝ Lm ٻ, & 4% x {

    Сноски или концевые сноски? — Организуйте свой исследовательский документ по общественным наукам

    Преимущества использования концевых сносок

    • Концевые сноски меньше отвлекают читателя и позволяют повествованию лучше.
    • Концевые сноски не загромождают страницу.
    • Как отдельный раздел исследовательской работы, концевые сноски позволяют читателю прочитать и рассмотреть все примечания одновременно.

    Недостатки использования концевых сносок

    • Если вы хотите просмотреть текст определенной примечания, вам нужно пролистать до конца исследовательской работы, чтобы найти информацию.
    • В зависимости от того, как они созданы [т.е. непрерывная нумерация или номера, которые начинаются заново для каждой главы], вам, возможно, придется запомнить номер главы, а также номер концевой сноски, чтобы найти правильный.
    • Сноски могут иметь негативный оттенок, как пресловутый «мелкий шрифт» или скрытые заявления об отказе от ответственности в рекламе. Читатель может подумать, что вы пытаетесь что-то скрыть, закапывая это в труднодоступную сноску.

    Преимущества использования сносок

    • Читатели, заинтересованные в определении источника или примечания, могут быстро пролистать страницу и найти то, что они ищут.
    • Это позволяет читателю сразу связать сноску с темой текста, не тратя время на поиск примечания на обратной стороне листа.
    • Сноски автоматически добавляются при печати определенных страниц.

    Недостатки использования сносок

    • Сноски могут загромождать страницу и, таким образом, негативно повлиять на общий вид страницы.
    • Если есть несколько столбцов, диаграмм или таблиц под небольшим сегментом текста, который включает сноску, то вы должны решить, где должны отображаться сноски.
    • Если сноски длинные, существует риск, что они могут доминировать на странице, хотя этот вопрос считается приемлемым в юридических науках.

    О чем следует помнить при рассмотрении вопроса об использовании сносок или сносок в своей исследовательской работе :

    1. Сноски нумеруются последовательно на протяжении всей исследовательской работы, за исключением тех примечаний, которые сопровождают специальный материал (например, рисунки, таблицы, диаграммы и т. Д.). Нумерация сносок — «надстрочный» — арабские числа, набираемые немного над строкой текста.Не включайте точки, круглые скобки или косые черты. Они могут следовать за всеми знаками препинания, кроме тире. Как правило, чтобы не нарушать целостность текста, номера сносок помещаются в конце предложения, пункта или фразы, содержащей цитируемый или перефразированный материал.

    2. В зависимости от стиля письма, используемого в вашем классе, концевые сноски могут заменять список ресурсов, указанных в статье , или они могут представлять небиблиографические элементы, такие как комментарии или наблюдения, за которыми следует отдельный список. ссылок на цитированные вами источники, расположенные в алфавитном порядке по фамилии автора.Если вы не знаете, как использовать концевые сноски, проконсультируйтесь со своим профессором.

    3. В целом, использование сносок в большинстве научных работ сейчас считается несколько устаревшим. было заменено концевыми сносками, которые намного легче разместить в вашей статье, даже с появлением текстовых редакторов. Однако в некоторых дисциплинах, таких как право и история, по-прежнему используются преимущественно сноски. Проконсультируйтесь со своим профессором о том, какую форму использовать, и всегда помните, что какой бы стиль цитирования вы ни выбрали, применяйте его последовательно на протяжении всей статьи.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Всегда критически относитесь к информации, которую вы помещаете в сноску или концевую сноску. Спросите себя, является ли эта дополнительная или косвенная информация, которая в противном случае нарушила бы повествовательный поток текста, или это важная информация, которую я должен интегрировать в основной текст? Если вы не уверены, лучше втисните это в текст. Слишком много заметок означает беспорядочную бумагу.


    Чермак, Бонни и Дженнифер Трокселл. Руководство по сноскам и концевым сноскам для авторов истории НАСА.Программа истории НАСА. Отдел истории; Хейл, Али. Следует ли использовать сноски или концевые сноски? DailyWritingTips.com; Таблицы, приложения, сноски и концевые сноски. Письменная лаборатория и СОВА. Университет Пердью; Лансфорд, Андреа А. и Роберт Коннорс. Справочник Святого Мартина . Нью-Йорк: Издательство Св. Мартина, 1989; Саллер, Кэрол. «Сноски или сноски? Некоторые соображения ». Хроника высшего образования 58 (6 января 2012 г.): http://chronicle.com/blogs/linguafranca/2012/01/06/endnotes-or-footnotes-some-considerations/.

    Информационное / пояснительное письмо — Central Rivers AEA


    Узнайте, что работает

    Написание информативного и пояснительного текста — это четкое применение Стандарта письма 2, который призывает студентов «писать информативный / пояснительный текст для изучения и четкого и точного изложения сложных идей и информации…». В младших классах это может быть просто написание некоторых фактов по теме, в то время как в старших классах ученики будут анализировать и синтезировать информацию из нескольких источников, чтобы создать текст, проливающий новый свет на концепцию или процесс.

    Основная цель информативного / пояснительного письма — улучшить понимание читателя. В отличие от написания аргументов, информативное / пояснительное письмо начинается с предположения о правдивости, сосредотачиваясь на том, как и почему. Информационное / пояснительное письмо может включать любое или все из следующего:

    • Новые знания
    • Объяснение процесса
    • Разработка концепции

    Информационное / пояснительное письмо может быть сосредоточено на любом из следующего:

    • Перечисление и уточнение различных типов
    • Определение
    • Деталировка компонентов
    • Объяснение поведения или функции
    • Объяснение причин

    Для того, чтобы писать в тексте этого типа, учащиеся должны уметь находить и выбирать соответствующую информацию из первичных и вторичных источников и сочетать эту новую информацию с базовыми знаниями и опытом.Студенты будут работать над «отбором и включением соответствующих примеров, фактов и деталей в свои записи» (Приложение A CCSS, стр. 23). В то же время студенты будут работать над развитием своего писательского мастерства, приобретая навыки объяснения, цитирования анекдотов или сценариев, сравнения и сопоставления и перехода.

    Использование наставнических текстов для информативных / пояснительных инструкций означает, что учителя должны «читать как писатели» — всегда с учетом мастерства автора, всегда в поисках хороших наставнических текстов.Тексты наставника могут поступать из самых разных источников — из книжек с картинками, романов, пьес, газет, блогов и Интернет-сайтов. Знакомство со Стандартами письма для информативного / пояснительного письма на уровне своего класса может помочь учителям сосредоточиться на тех наставнических текстах, которые соответствуют потребностям их классных комнат. Помимо использования наставнических текстов, учителя также могут моделировать письмо, сочиняя перед классом и «размышляя вслух» о процессе изложения четких идей и подкрепляя их деталями в форме примеров, объяснений, определений и т. Д. описания, процессы и / или анекдоты.Как всегда, учителя захотят использовать структуру постепенного освобождения от ответственности для поддержки учащихся в их обучении. После подробных инструкций и моделирования учащиеся извлекают пользу из совместного письменного опыта, управляемого письменного опыта и совместной практики с частыми описательными отзывами о целях изучения уроков. Совещание коллег и учителей о письме может помочь учащимся научиться писать и расширять свое мышление. Обязательно посетите страницу Writing Process, чтобы узнать больше.

    Writing Standard 2 работает в тандеме со Writing Standards 7, 8 и 9 в категории «Исследования для создания и представления знаний». Стандарт якоря готовности к колледжу и карьере 7 призывает студентов «проводить короткие, а также более последовательные исследовательские проекты, основанные на конкретных вопросах, демонстрируя понимание предмета исследования». Это отход от изолированных крупных исследовательских проектов, которые сосредоточены на сложных презентациях. Вместо этого поиск ответов на вопросы и решения проблем становится обычным явлением в разных областях содержания в течение учебного года.Исследования также связывают Стандарт письма 2 с Основными стандартами чтения штата Айова. Чтобы провести исследование, необходимое для информативного / пояснительного письма, студенты должны собрать доказательства из нескольких источников, оценить достоверность источника, объединить информацию и избежать плагиата.

    Посмотрите, как это работает

    Выше вы увидите примеры написания студентами из Приложения C Common Core ELA, демонстрирующие ожидаемый уровень информативного / пояснительного письма для студентов.

    K-5 Информационное / пояснительное письмо

    Информативное / пояснительное письмо может быть введено в начальных классах с обсуждением и опросом вопросов по содержательной области, задаваемых учителем, или интересных вопросов учащихся:

    • Почему мои щеки розовеют, когда холодно?
    • Почему у моей собаки текут слюни?
    • Почему иммигранты приехали в США?

    По мере того, как учащиеся переходят в средние и старшие классы, информативное / пояснительное письмо должно естественным образом вырастать из вопросов и исследований в области содержания.

    В соответствии с Основными стандартами письменной речи Айовы для K-5, навыки использования письменной структуры и языка учащимися должны значительно улучшиться от детского сада до 5-го класса. В начальных классах учащиеся могут предоставить некоторые факты и определения по теме и добавить заключительное утверждение. Ожидается, что учащиеся старших классов начальной школы представят и сфокусируют тему, логически сгруппируют информацию, разработают тему с достаточной детализацией, свяжут идеи, используют точную академическую лексику и сделают заключение.Для этого студентам потребуется множество возможностей для исследования и написания информативного / пояснительного текста. Фактически, около трети учеников начальной школы пишут именно таким типом текста. Смысл ядра заключается в том, что учащиеся K-5 используют чтение и письмо в тандеме для накопления знаний, призывая учащихся широко и глубоко читать информационные тексты и использовать письмо в качестве инструмента для обучения.

    Посмотрите это видео с веб-сайта Reading & Writing Project, чтобы увидеть, как развитие словарного запаса становится ключевой частью информационного письма:

    Чтобы помочь ученикам выучить соответствующие структуры текста, особенности текста и язык информативного / пояснительного письма, учителя могут начать с Talk-alouds.Ниже вы увидите два примера для 2-го класса, в которых основное внимание уделяется использованию диаграмм. Это парный набор из чтения вслух и письменного разговора вслух.

    Чтение вслух для изучения авторского творчества

    Написание разговора вслух для использования авторского творчества

    6-12 Информационное / пояснительное письмо

    В средней школе ожидается, что учащиеся будут «писать информативные / пояснительные тексты для ясного и точного изучения и передачи сложных идей, концепций и информации посредством эффективного отбора, организации и анализа содержания.»(ICS, стр. 60). Около 40% учащихся в старшей школе должны быть информативными / пояснительными. Это требует написания в разных областях содержимого.

    В «Пиши как это» (2011) Келли Галлахер включает главу об информативном / пояснительном письме. Он рекомендует начинать с короткого наставнического текста, демонстрирующего информативное письмо в увлекательном и творческом формате. Затем он берет этот текст наставника в качестве шаблона и моделирует составление аналогичного текста, используя другую тему. Наконец, он поддерживает студентов, которые используют формат с темой по своему выбору.Тем не менее, он быстро заставляет их писать короткие статьи на самые разные темы, требующие использования дополнительных знаний и исследований. На протяжении всех своих письменных инструкций Галлахер подчеркивает, что учителям необходимо сочинять перед учениками, моделируя мыслительные процессы, возникающие при письме. Он предлагает различные методы создания строительных лесов по мере того, как ученики движутся к независимости. В книге Content-Area Writing: Every Teacher’s Guide (2007) Дэниэлс, Земельман и Стейнеке предлагают главу «Краткие проекты публичного письма».Авторы призывают учителей использовать более короткие и более частые исследования, а не традиционное письменное задание, посвященное исследованию библиотеки, в конце семестра. Информативное / пояснительное письмо, предложенное Дэниелсом и др., Может быть связано с исследованиями людей с помощью опросов и / или интервью. Написание может принимать форму создания первой или веб-страницы газеты, предоставляя учащимся более аутентичные информативные / пояснительные письменные задания.

    Посмотрите это видео о сочинении мыслей вслух:

    Обдумывание вводного абзаца

    Другие примеры информативного / пояснительного письма

    Делайте то, что работает

    Воспользуйтесь ресурсами Iowa AEA Online, пока студенты проводят исследования, необходимые для информативного / пояснительного письма.К ним относятся как видео, так и текстовые источники, чтобы учащиеся могли развивать навыки аудирования и чтения по мере изучения идей и концепций. Чтобы получить доступ к этим ресурсам, вам необходимо получить имя пользователя и пароль от вашего учебного заведения у специалиста по СМИ.

    • BookFlix: (Начальные классы) В этом источнике классические видео сборники рассказов от Weston Woods сочетаются с соответствующими документальными электронными книгами от Scholastic, связывая факты и вымыслы. BookFlix укрепляет навыки чтения в раннем возрасте и знакомит детей с миром знаний и открытий.
    • Цифровая библиотека AEA (все классы) Этот источник предоставляет широкий спектр видеоресурсов. Фильтры и функция поиска позволяют учителям или ученикам находить необходимые ресурсы. Доступны как полные программы, так и клипы.
    • Britannica Online: (Все оценки) Этот источник содержит четыре полные энциклопедии и другие ресурсы, которые обеспечивают согласованность с классными темами и языком, соответствующим возрасту. Это также портал для нескольких других баз данных.
    • CultureGrams: (Все оценки) Этот источник предоставляет соответствующий возрасту высококачественный цифровой контент из первичных и вторичных источников, охватывающий тысячи наименований и множество типов носителей.В нем представлены знаковые статьи и электронные ресурсы, освещающие все аспекты наиболее актуальных проблем современности.
    • Learn 360: (Все оценки) Этот источник предоставляет видео- и аудиоклипы, а также полнометражные видеоролики по широкому кругу исторических, текущих и интересных тем.
    • AP Изображения: (от среднего до старшего) Этот источник предоставляет как исторические, так и актуальные фотографии, заслуживающие освещения в печати, а также аудиоклипы и графику. Например, студенты могут слушать еженедельное обращение президента.
    • Truflix: (от среднего до средней школы) Этот источник предоставляет видео и текст по избранным темам, а также ссылки на сайты, соответствующие возрасту.
    • Здоровье и благополучие подростков: (Средняя и старшая школа) Предоставляет учащимся средних и старших классов безоценочную, прямую, соответствующую стандартам, учебную программу и поддержку самопомощи. Темы включают болезни, наркотики, алкоголь, питание, психическое здоровье, самоубийства, издевательства, экологический образ жизни, финансовую грамотность и многое другое.
    • SIRS: (учащиеся старших классов) Предоставляет текущие взгляды на спорные вопросы, а также структуру / процесс для учащихся для анализа информации и создания собственных аргументированных аргументов.

    Помимо использования наставнических текстов и моделирования хорошего информативного / пояснительного письма, учащиеся могут извлечь выгоду из использования графических органайзеров для поддержки своего мышления, сбора и систематизации. Вот несколько сайтов, которые предоставляют множество таких графических органайзеров:

    ресурса

    Общее ядро ​​Приложение A .(2010)

    Галлахер, К. (2011). Пишите как это Обучение Письмо в реальном мире с помощью моделирования и наставничества . Портленд, штат Мэн, издательство Stenhouse.

    Хейл, Э. (2008). С Сплав писателей К-6 . Портленд, штат Мэн, издательство Stenhouse.

    Индрисано, Р. и Параторе, Дж. (Редакторы) (2005). Обучение письму и письмо для изучения теории и исследований на практике . Ньюарк, Делавэр, Международная ассоциация чтения.

    Iowa Core English Language Arts & Literacy in History / Social Studies, Science and Technical Subjects .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *