Образец заполнения путевых листов: Что-то пошло не так

Содержание

Образец заполнения путевой лист автопогрузчика — ЫАНИНО-1

Путевой лист автопогрузчика образец файл проверен Dr. Web Путевой лист автопогрузчика . . . ТАРИФНО-КВАЛИФИКАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ФЕЛЬДШЕРА-ЛАБОРАНТА . . . Элементов крови на всех . . . Рысь 500 мэл руководство по эксплуатации

Ну и сертификаты формы 4-ПД, заодно и бензин спишите на затраты. РАЗЪЕЗДНОЙ ХАРАКТЕР РАБОТЫ и возьмите у него согласие на. Проще простого вписывай информацию в строку и все. Используется форма многодневного путевого листа согласно методическим рекомендациям Министерства транспорта Р.  Б. Скажите, пожалуйста, обязательно ли в медосмотре ставить время? И если в путевке времени прохождения медосмотра нет, а в журнале медика есть, то что правильно? Время ставить не обязательно образец заполнения путевой лист автопогрузчика . В задании водителю указываются наименование заказчика (в его распоряжении должен прибыть грузовой автомобиль на задание), время прибытия к заказчику, адреса погрузки и разгрузки (согласно заявке), наименование перевозимого груза, число поездок с грузом, расстояние перевозок груза и необходимое для заказчика количество перевозимого груза.

Так, при дворе кастильского короля Альфонса Мудрого (1252−1282 гг. В Вашем случае можно воспользоваться доверенностью арендодателя на лицо, которое будет выписывать путевой лист. Можно не расписывать задачи, если указать километраж от одного нас: крановый журнал образец. Машина ездит как в лес, так и работает на базе. Действует срочный трудовой договор в течении пяти лет со дня заключения, но может быть продлен только в случаях установленных Трудовым кодексом Р.  Ф.

Можно ли применять путевой лист грузового автомобиля для автопогрузчика? 2. Путевой лист строительной машины типовая межотраслевая форма эсм-2 скачать путевой лист на бульдозер, экскаватор, ямобур путевой лист на автокран, автовышку путевой лист форма 4с сдельная, баровую машину, погрузчик. Корректное

заполнение заявки с указанием всех требуемых данных является
обязательным. Можно ли применять форму № 4-с, если учет по погрузчику ведется повременно? 3. Унифицированная форма путевого листа введена постановлением наименование и номер: например, путевой лист грузового автомобиля, номер по. Среди унифицированных документов путевого листа непосредственно для погрузчика нет. Обязательно руководителя предприятия (и/или арендатора транспортного средства), а также врача. Применяется в серийных и особенно индивидуальных производствах для оформления выработки рабочих, расчёта причитающейся им заработной платы и для. Бланк путевой лист excel — Google Docs, Форма бланк путевой лист excel.

Расчет производится очень просто: Для начала вы должны определиться с предстоящим пробегом автомобиля (однотипных автомобилей). Принимает ли водитель участие в заполнении путевого, кроме заверения подписями? Добрый день! Скажите, пожалуйста, что значит серия и номер? Откуда это нужно взять, чтобы вписать в путевой лист? Серия и номер пишутся в произвольном порядке и фиксируются в журнале отчетности предприятия, для того чтобы иметь представление о том, какой автомобиль и с какой день какие работы выполнял, сколько бензина выкатал и пр

Путевой лист автопогрузчика образец файл проверен Dr. Web Путевой лист автопогрузчика . . .

Путевой лист погрузчика бланк

Единая форма
заключения на ввоз, вывоз и транзит отдельных товаров — заполнение —
скачать образец. Корректное
заполнение заявки с указанием всех требуемых данных является
обязательным
. Перезалейте пожалуйста отметьте красным цветом причины смутного времени синим его характеристики, пишет файл не найден (((Скачал расписание автобусов бийск 39 маршрут, выдал ошибку, написал через 5-мин файл перезалили. Скачать бланк путевого листа для легкового такси — форма № 4 56 кб. Количество экземпляров — на ваше усмотрение (посчитайте всех, кому этот документ может понадобиться, и добавьте один экземпляр про запас). Бланки — в путевой лист погрузчика бланк даже если В разделах информационного проекта архивы с документами, следующего содержания: Формы проведению энап инструкция по применению четвертое, переработанное, уже ГОСТ 15150 скачать

Бланки по труду обобщение достигается в процессе составления бухгалтерского баланса. Контроль и учет работы строительного транспорта невозможен без использования таких форм первичных документов как бланки для строительного транспорта. Форма бланк путевой лист excel — Google Docs, Бланк путевой лист скачать бланк путевого листа путевой лист легкового. Большое значение имеет правильно заполнение в путевом листе автопогрузчика данных о топливе — остаток при выезде автопогрузчика на работу и количество выданного топлива, а также расход за день при проделанной работе. Бланк дополнение к трудовому договору при использовании личного транспортного средства Все просто. Действует срочный трудовой договор в течении пяти лет со дня заключения, но может быть продлен только в случаях установленных Трудовым кодексом Р: empire total war руководство.

 Ф. Хочу поздравить с 8 марта бывшую девушку по СМС. Вряд ли его в этом случае нужно приравнивать к автомобилю образец заполнения путевой лист автопогрузчика . Бланк путевой лист погрузчика Помощь: Формы путевых листов на строительную технику — Бусел, курсы водителей автопогрузчика спб. Программа для учета путевых листов, скачать форму бланка для легкового и грузового автомобиля и образец заполнения путевые листы, форма, путевой лист легкового автомобиля. Путевой лист трактора — Специализированные формы, 29 июл 2014 путевой лист трактора бланк скачать, N/A KB, 203, 2014/10/15 07:14, Скачать,

Скачать простая накладная бланк скачать excel.

Положение по бухгалтерскому учету учетная полтика организации пбу 1 08 утверждено приказом минфина рф 106н от 6 октября 2008 г скачать Суверенитет народа и формы его проявления курсовая скачать бесплатно без смс БУХФОРУМ: Дорожній листок трактора (форма № 85), Это формы путевых листов N 3 и 3 спец. Ознакомьтесь пожалуйста с подробной инструкцией по заполнению путевого листа. У меня такой вопрос: наша организация берет в аренду грузовой автомобиль с экипажем. Почем машина из Москвы в Красноярск 20 тонн крытая фура В вашем случае достаточно будет утверждения ежедневного пробега выдающим Вам задания (наряда)

Образец заполнения путевой лист автопогрузчика — Путевой лист автопогрузчика бланк

И как должен выглядеть путевой лист на погрузчик? Можно ли использовать бланки для грузового а/т?
Постановление Госкомстата № 78 от 28.

  • Путевой лист автопогрузчика образец файл проверен Dr. Web Путевой лист автопогрузчика . . .
  • Путевой лист . . . Ко всем бланкам приложен образец заполнения. . . . Путевой лист автопогрузчика.
  • Путевой лист . . . Путевой лист автопогрузчика . . .

Там сказано, что операции оформляются первичными документами, формы которых разрабатывает и утверждает Госкомстат. Расчет производится очень просто: Для начала вы должны определиться с предстоящим пробегом автомобиля (однотипных автомобилей). Вряд ли его в этом случае нужно приравнивать к автомобилю. Как директору сдать в аренду автомобиль своей же организации? как будет выглядеть договор? Так же как и с остальными физ лицами. Все сведения о выезде автомобиля и его возвращении указываются в графе «Работа водителя и автомобиля» путевого листа грузового автомобиля. Далее оформляются все реквизиты по транспорту и сведения о водителе. Какие реквизиты путевого листа (4-с, 4-п) обязательны для заполнения и обязателен ли.

Бланки — в путевой лист погрузчика бланк даже если В разделах информационного проекта архивы с документами, следующего содержания: Формы проведению энап инструкция по применению четвертое, переработанное, уже ГОСТ 15150 скачать
Бланки по труду обобщение достигается в процессе составления бухгалтерского баланса. Какие документы нужны для оптовой поставки если я доставляю сама свою продукцию (быт хим, косметика)? Договор, товарная накладная Торг-12, счет-фактура, товарно-транспортная накладная образец заполнения путевой лист автопогрузчика . Затем указываются код режима работы и номера колонны и бригады. Автопогрузчик, как транспортное средство, представляет собой достаточной сложный механизм -вилочный погрузчик с двигателем внутреннего сгорания.

Готовые Проекты Квартир Для Arcon Коллекция Предметов Для Arcon Объекты для проектов. Ежели, конечно, хочется затраты на топливо списывать в расходы, то тогда да, нужен.

В настоящий момент доля ОС Windows 7 как средства для доступа к Интернету во всем мире составляет около 55 процентов. Подскажите, где можно найти бланк путевого листа на автопогрузчик? Ведь «путь» его зафиксировать в метрических единицах (километрах, например) невозможно. Почем машина из Москвы в Красноярск 20 тонн крытая фура В вашем случае достаточно будет утверждения ежедневного пробега выдающим Вам задания (наряда). Даже не обязательно из программы они есть и в excel например тут формы путефых в отделе урегулирования убытков). Подскажите, где можно найти бланк путевого листа на автопогрузчик? Ведь «путь» его зафиксировать в метрических единицах (километрах, например) невозможно. С арендной платы надо будет удержать НДФЛ и заплатить его в бюджет! Сдать авто в аренду — дело не трудное

Путевой лист бланк погрузчик — и другие при образец заполнения путевой лист автопогрузчика

Образец заполнения путевой лист автопогрузчика: Оценка: 90 / 100 Всего: 13 оценок.

Путевой лист трактора. Бланк и образец 2021 года

Обязанность организаций, использующих в работе транспорт или оказывающих транспортные услуги, оформлять путевые листы оговорена законом. Путевой лист трактора применяется для учета расхода горюче-смазочных материалов и расчета заработной платы тракториста.

Файлы в .DOC:Бланк путевого листа трактораОбразец путевого листа трактора

Назначение документа

С помощью путевого листа ведется учет:

  • фактического рабочего времени водителя;
  • расхода топлива трактора, заправок;
  • пробега трактора в течение смены, рейса.

Обязанность оформления путевых листов установлена приказом Минтранса от 18 сентября 2008 года №152. В этом приказе содержатся необходимые реквизиты, которые должны иметься в путевом листе, а также оговорен порядок заполнения путевых листов, в том числе путевого листа трактора.

Ответственные лица

До начала работы в путевой лист бригадиром или иным ответственным лицом (например, диспетчером автоколонны) вносятся данные по транспортному средству и водителю. В процессе работы за заполнение путевого листа отвечает тракторист.

Обязанность вышеуказанных и иных лиц по надлежащему ведению путевых листов закрепляется, как правило, в должностной инструкции работника или в ином нормативном локальном акте. Работник должен быть ознакомлен с этим актом.

Какую форму использовать

Утвержденная приказом Минсельхоза России от 16 мая 2003 года №750 форма путевого листа трактора 412-АПК в настоящее время не является обязательной, однако она функциональна, поскольку содержит все рекомендуемые реквизиты, и поэтому широко применяется до сих пор.

На нашем сайте можно как скачать бланк путевого листа для трактора, так и ознакомиться с образцом его заполнения.

Основные данные

На лицевой стороне путевого листа указываются следующие данные:

  1. номер путевого листа. Листы нумеруются в валовом порядке, начиная с 1 января нового года;
  2. название организации;
  3. коды ОКУД, ОКПО;
  4. дата оформления листа;
  5. ФИО тракториста, табельный номер;
  6. сведения о технике, прицепе, если трактор работает с прицепом;
  7. ФИО ответственного за прицепку и бригадира;
  8. номер бригады;
  9. отметка о разрешении выезда, дата и подпись бригадира, разрешившего выезд;
  10. подпись водителя, принявшего технику.

Заполнение поля задания

В данном поле указываются данные о заданиях, которые поручаются в течение рабочей смены трактористу:

  1. наименование службы или ФИО специалиста, в чье распоряжение поступает трактор;
  2. место отправки и доставки груза;
  3. расстояние, на которое перевозится груз;
  4. сведения о грузе;
  5. количество поездок, которое потребовалось для перевозки груза;
  6. число мест и вес груза в тоннах.

Если имели место опоздание или простой техники, также ставятся соответствующие отметки.

В отдельном поле делается отметка о выдаче топлива, его остатках при выезде и возвращении, а также о заправке, если такая проводилась. По окончании смены тракторист и бригадир ставят свои подписи, фиксируя возврат техники в гараж.

Заполнение оборотной стороны

На обороте путевого листа делаются отметки о ходе выполнения служебных заданий. Она заполняется трактористом, специалистом, в распоряжение которого поступал трактор, и бухгалтером. В таблице указываются:

  1. пункт отправки и назначения груза;
  2. наименование груза и его класс;
  3. время отправки и прибытия трактора;
  4. номер бригады-заказчика;
  5. бухгалтерский код работы;
  6. единицы измерения;
  7. отработанное время;
  8. количество перевезенного груза;
  9. норма выработки;
  10. расценка;
  11. сумма к оплате;
  12. количество завершенных нормо-смен;
  13. условные гектары;
  14. пробег;
  15. расход топлива.

Под таблицей указываются итоги работы за смену, ставятся подписи водителя и бригадира.

Учет и хранение

Согласно Приказу Минтранса №152 от 18 сентября 2008 года организация обязана вести учет путевых листов в журнале учета путевых листов. Путевые листы хранятся 5 лет, после чего уничтожаются в установленном порядке.

Путевой лист легкового автомобиля: бланк, образец заполнения 

Один из первичных учетных документов, связанных с работой транспорта – путевой лист легкового автомобиля. Этот бланк оформляется в одном экземпляре. В большинстве случаев он вручается на один рабочий день либо смену. В случае с командировками возможно его заполнение на срок до месяца. В 2017 году не предусмотрен единый шаблон, обязательный для применения. В конце статьи можно скачать форму № 3, разработанную Госкомстатом.

Какие реквизиты должны содержаться в бланке

В 1997 году Постановлением Госкомстата была утверждена унифицированная форма № 3. Она содержит все обязательные реквизиты, которые указаны в приказе Минтранса № 152. Предприятие вправе разработать собственные бланки путевого листа легкового автомобиля 2017, при условии, что они будут включать всю необходимую информацию.

В перечень обязательных реквизитов включаются:

  1. Номер документа, дата составления.
  2. Наименование организации, контактная информация.
  3. Сведения об автомобиле: марка, модель, госномер, а также гаражный знак.
  4. Данные водителя: ФИО, реквизиты водительского удостоверения, информация о лицензионной карточке.
  5. Подробное описание задания шоферу, включая точное время убытия и прибытия.
  6. Пометка механика (или другого уполномоченного сотрудника), подтверждающая исправность автомобиля.
  7. Данные о расходе горючего.

Форма путевого листа легкового автомобиля должна включать все вышеперечисленные пункты. Чтобы разобраться с ее заполнением, стоит скачать бланки путевых листов в 2017 году. Ссылка расположена в конце статьи.

Какие реквизиты добавлены к перечню

Начиная с 26 февраля текущего года, вышеупомянутый приказ Минтранса действует в новой редакции. Теперь путевой лист легкового автомобиля можно использовать без штампа владельца транспортного средства.

Вместе с тем бланки дополнительно должны содержать:

  • дату и время оценки технической исправности автомобиля перед отправлением;
  • подпись проводящего проверку работника с расшифровкой.

Вышеперечисленные изменения повлияют на заполнение бланков, разработанных на предприятии. Типовая форма № 3 уже содержит поля для отметок о технической исправности, поэтому ее можно и дальше использовать без внесения поправок. Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля содержит место для штампа в верхнем левом углу. Теперь его можно оставлять пустым.

Как выглядит унифицированная форма

Чтобы оформление путевого листа бланка не вызвало серьезных затруднений, стоит рассмотреть образец заполнения. Далее приведен обзор формы № 3. Хотя она не является обязательной, ее удобно использовать в качестве первичного документа.

Вначале по центру страницы располагается название бланка. Здесь же указывается его серия и номер. Далее идут следующие поля для заполнения:

  • организация-владелец транспортного средства;
  • марка автомобиля;
  • данные водителя;
  • отметка о технической исправности машины;
  • задание водителю: поочередно прописывается адрес подачи, время выезда и возвращения, отметки об ожидании или простое;
  • данные о движении топлива, его запланированный и фактический расход;
  • отметка о сдаче автомобиля шофером и его принятии механиком.

Важно! Время отъезда и возвращения водителя указывается с точностью до минуты.

На обороте путевого листа в виде таблицы собираются данные по маршруту. Прописывается место отправления и назначения с указанием точного времени. Отражается пройденный километраж. В заключительной графе ставится подпись шофера, использовавшего автомобиль.

В конце путевые листы имеют поля для показателей работы автомобиля (часов в поездке и пройденных километров), а также для расчета заработной платы водителя. По завершении расчетов бухгалтер ставит свою подпись с расшифровкой.

Когда оформляют сопроводительные документы

В соответствии с требованиями закона № 259-ФЗ, для осуществления перевозок пассажиров, багажа или грузов посредством городского транспорта необходимо оформлять путевые листы. Транспортировка без сопроводительной документации не допускается.

Заполнение этих бланков требуется еще по двум причинам:

  1. Если перевозки – одно из направлений деятельности организации, то на основании данных в листке удобнее начислять водителю заработную плату.
  2. Когда автомобиль – лишь вспомогательное средство в деятельности компании, бланки становятся основанием для списания расходов на ГСМ и уменьшения налоговой базы.

Возможна еще одна ситуация. Сотрудник совершает рабочие поездки на личном автомобиле, но делает это за счет работодателя. Сами по себе такие компенсации подлежат обложению НДФЛ. Необходимость перечислять эти взносы отпадает, если был заполнен путевой лист легкового автомобиля.

Особенности заполнения формы

В соответствии с правилами заполнения путевых листов 2017, в бланке ставят свою подпись водитель, механик и бухгалтер (либо другой работник, которому поручено производить расчет заработной платы). Данные по каждому выданному документу вносятся в соответствующий журнал учета. Рекомендуется хранить эти листки вместе с товарными накладными.

Важно! Срок хранения путевого листа ограничен пятью годами.

В общих случаях документ действителен на протяжении одного рабочего дня (либо смены). Когда сотрудник отправляется в командировку, допускается выдача бланка на срок до 30 дней. Алгоритм заполнения листка на один месяц практически не отличается.

Оформлять документ на более длительный срок нельзя (на основании пункта 10 приказа Минтранса № 152 от 18 сентября 2008 года).

Путевой лист легкового автомобиля необходим для бухгалтерского учета. На его основании списывают расходы на ГСМ. Если организация занимается перевозками, задействуют счет 20. В случаях, когда транспорт выполняет вспомогательную роль – счет 23. При доставке товаров клиентам с включением ее стоимости в цену нужен счет 44. А при перевозках для нужд органов управления потребуется счет 26.

Оформление сопроводительной документации при перевозках пассажиров или грузов предусмотрено законодательством. С этой целью удобно пользоваться формой № 3, которая ранее была обязательной к применению. Организации могут задействовать самостоятельно разработанный шаблон при условии, что в него включены все необходимые реквизиты. Далее можно скачать образец бланка.

Образец заполнения формы № 3

Post Views: 157

Как заполнить путевой лист (образец и рекомендации)

Оформление и заполнение путевого листа — процесс непростой. Он традиционно вызывает множество вопросов у бухгалтеров. Рассмотрим последние разъяснения Минфина по тому, как правильно заполнять путевые листы и исключить ошибки в них.

Форму путевого листа можно разработать самостоятельно

Начиная с 1 января 2013 года компании самостоятельно разрабатывают формы первичных учетных документов (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ »О бухгалтерском учете», далее — Закон № 402-ФЗ). Это относится и к путевому листу. Заполнение путевого листа:


При этом важно помнить, что документ должен содержать все обязательные реквизиты, утвержденные приказом Минтранса России от 18.09.08 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов».

При этом финансисты не дают четкого ответа на вопрос о том, вправе ли организация применять путевые листы по самостоятельно разработанным формам, если она использует транспорт на внутренней территории. Так, на частный запрос налогоплательщика, о необходимости использования унифицированной формы путевого листа финансовое ведомство ответило весьма уклончиво (письмо Минфина России от 06.03.13 № 03-03-06/1/6700):

В соответствии с Федеральным законом от 06.12.11 № 402-ФЗ »О бухгалтерском учете» с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы)».


Когда суды признают расходы на ГСМ обоснованными и без путевого листа

Нередко на практике суды соглашаются, что для документального подтверждения затрат на ГСМ путевой лист не нужен. Но только в том случае, если организация, отражающая в учете расходы на ГСМ, не является автотранспортной. Такие выводы, в частности, содержит постановление ФАС Московского округа от 25.10.12 № А40-13623/12-75-66 (оставлено в силе определением ВАС РФ от 21.02.13 № ВАС-1181/13).

Кроме того, важно, чтобы такие затраты были подтверждены иными документами (чеками ККТ на приобретение топлива)

На какой срок можно оформить путевой лист

В то время, когда компании обязаны были применять форму путевого листа, утвержденную постановлением № 78, они могли оформлять этот документ только на один день или смену. Такой порядок был предусмотрен пунктом 2 Указаний по применению и заполнению форм, приведенных в приложении к постановлению № 78.

При этом Минфин России в письме от 30.11.12 № 03-03-07/51 пришел к выводу, что первичные документы налогоплательщик составляет таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании можно было судить об обоснованности произведенных расходов. Ведомство подчеркнуло, что профессиональные перевозчики оформление и заполнение путевого листа должны осуществлять ежедневно.

А вот организации, не являющиеся автотранспортными, могут разработать форму путевого листа самостоятельно и оформить его на несколько дней, неделю или любой другой срок, не превышающий одного месяца (п. 10 Порядка заполнения путевого листа, утв. приказом Минтранса России от 18.09.08 № 152 »Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»).

Сейчас все компании могут разрабатывать форму путевого листа сами. А значит, и самостоятельно устанавливать срок, на который они оформляют этот документ. Соответственно оформление и заполнение путевого листа осуществляется в порядке и сроки, которые установит руководитель огранизации.

Маршрут следования автомобиля обязательно надо отобразить в путевом листе

Минфин России не раз отмечал, что при заполнении путевого листа водителю необходимо отразить весь маршрут движения по всем пунктам следования автомобиля.

Дело в том, что цель составления путевого листа — подтверждение обоснованности расхода горюче-смазочных материалов. Отсутствие в путевом листе информации о конкретном месте следования не позволяет судить о факте использования автомобиля сотрудниками организации в служебных целях.

Указанные разъяснения финансовое ведомство давало в отношении самостоятельно разработанных форм путевых листов в тот период, когда автотранспортные компании обязаны были применять унифицированные формы. Напомним, что на оборотной стороне этого документа организация отражала информацию о маршруте следования автомобиля: место отправления и назначения, время выезда и возвращения, количество пройденных километров.

Доводы чиновников справедливы и в настоящее время, поскольку сейчас все компании могут утвердить свою форму путевого листа (образец смотрите выше).

Путевой лист нужен и в том случае, если сотрудник использует личное авто

Нередко работники используют личный транспорт в служебных целях, а компания выплачивает им компенсацию (ст. 188 ТК РФ). Для этого сотрудник должен подтвердить право собственности на автомобиль, а также величину расходов, понесенных в связи с его использованием.

В частности, в письме от 27.06.13 № 03-04-05/24421 Минфин России отметил следующее: только при наличии путевого листа выплаченная за использование личного транспорта компенсация освобождается от НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Учитывать при расчете налога на прибыль такую компенсацию можно также лишь в том случае, если сотрудник надлежаще оформил путевой лист. На это прямо указал Минфин России в письме от 23.09.13 № 03-03-06/1/39406. При отсутствии путевого листа инспекторы, вероятнее всего, исключат сумму спорной компенсации из налоговых расходов компании. То есть в данной ситуации заполнение путевого листа необходимо.

Если путевого листа нет, придется удерживать НДФЛ

Минфин России напомнил, что если сотрудник компании использует служебный автомобиль без путевых листов и иных подтверждающих документов, то у такого физлица возникает экономическая выгода (ст. 41 НК РФ).

Следовательно, из заработной платы и иного дохода водителя компании-работодателю в качестве налогового агента придется удержать НДФЛ (письмо Минфина России от 11.06.14 № 03-04-05/28243). Или сообщить сотруднику и инспекторам о невозможности такого удержания (п. 5 ст. 226 НК РФ).


Доска наземного транспорта

Образец вагонной накладной

12 октября 2018 г., автор: zOlawale.Adekoya.ctr

Что такое образец накладной вагона?

Это стратифицированная выборка накладных на вагоны для всего железнодорожного сообщения в США, представленных этими железнодорожными перевозчиками, которые ежегодно останавливают 4500 или более коммерческих вагонов. См. 49 C.F.R. §§ 1244.1–1244.5. Данные накладных находят широкое применение, среди прочего, при расчете тарифов, разработке систем калькуляции затрат, исследованиях производительности, решениях об освобождении от уплаты налогов и анализе вспомогательных нормативных актов.Данные накладных также используются практикующими транспортными специалистами, консультантами и юридическими фирмами при подготовке проверенных заявлений, которые будут представлены в ходе официальных разбирательств в Совет или другие государственные органы. Различные федеральные агентства используют образец накладной как часть своей информационной базы, а многие штаты используют его в качестве источника информации для разработки транспортных планов штата.

Кто может получить доступ к информации из конфиденциального образца вагонной накладной?

Поскольку образец накладной содержит конфиденциальную информацию о доставке и доходах, доступ ограничен.Правила выдачи данных накладных кодифицированы в 49 C.F.R. § 1244.9. Правила определяют пять классов пользователей:

  1. Железные дороги
  2. Федеральные агентства
  3. Штаты
  4. Практикующие специалисты в области транспорта, консалтинговые фирмы и юридические фирмы в конкретных судебных разбирательствах
  5. Другие пользователи

Конкретные требования для запроса доступа зависят от типа пользователя. Любой пользователь, которому предоставлен доступ, должен будет подписать соглашение о конфиденциальности перед получением данных. См. В целом 49 C.F.R. § 1244.9 (b) — (e).

Каковы требования к «Другому пользователю» для получения доступа к конфиденциальному образцу грузовой накладной?

Запрашивающая сторона должна подать подробный письменный запрос с объяснением цели, для которой запрашиваются данные, с указанием конкретных запрошенных данных и с объяснением, почему эти данные необходимы. Заявление подается директору экономического управления (директору). Запросы от «других пользователей» публикуются в Федеральном реестре.Директор определит, предоставлять ли доступ, учитывая любые поданные возражения.

Если доступ предоставлен, он действителен в течение одного года, и запрашивающая сторона должна подписать соглашение о конфиденциальности, которое регулирует условия доступа. Запрашивающая сторона может стремиться использовать данные в течение более длительного периода, подав письменный запрос на ежегодное продление соглашения за 30 дней до даты истечения срока действия соглашения. Все данные накладных должны быть либо возвращены Совету директоров, либо сертифицированы как уничтоженные по истечении срока действия соглашения.Запрашивающая сторона не может хранить копии данных накладной. См. В целом 49 C.F.R. § 1244.9 (c) — (e).

Другие запросы пользователей и решение Директора будут размещены на веб-сайте Совета в разделах документов и решений. Записи и решения по запросам других пользователей можно найти с помощью функции поиска в записях STB Board (все запросы накладных имеют номер в реестре, начинающийся с префикса «WB»). По вопросам о том, как подать запрос на конфиденциальные данные накладных, обращайтесь в Управление экономики в Экономическом[email protected]

Что делать, если есть возражение против получения «Другим пользователем» данных накладной?

Возражения против разглашения конфиденциальных данных накладной должны быть поданы не позднее 14 календарных дней с момента публикации уведомления в Федеральном реестре. Копия каждого возражения направляется Директору, который рассмотрит все возражения при принятии решения о выдаче запрошенных данных накладной. Запрос на доступ может быть отклонен даже при отсутствии возражений. См. 49 C.F.R. § 1244.9 (d) (3) — (4).

Какова процедура апелляции в случае отклонения запроса или возражения?

Любые апелляции на решение Директора о доступе к данным накладной должны подаваться в Совет в течение 10 дней с даты принятия решения Директором. Ответы на апелляции необходимо подать в течение 10 дней после этого. Подача апелляции автоматически приостанавливает действие решения Директора. См. 49 C.F.R. § 1244.9 (d) (4) (iii) и § 1011.6 (б).

Что такое файл общего пользования?

Файл накладной общего пользования создается из конфиденциального файла образца накладной. Описание накладной общего пользования, способ ее создания и сам файл можно загрузить, используя ссылки внизу этой страницы.

Заявление об ограничении ответственности

Имейте в виду, что выручка, указанная в поле выручки за фрахт, может быть замаскирована и не равна фактической выручке в транспортной накладной. См. 49 C.F.R. § 1244.3.

Вопросы по накладной следует направлять по адресу [email protected]

Образцы накладных общего пользования

ПРИМЕЧАНИЕ : 3 сентября 2020 года Правление утвердило новые правила сбора данных о выборке путевых накладных, которые увеличивают частоту выборки некоторых немодальных грузовых перевозок и определяют отдельные уровни выборки и ставки для интермодальных перевозок. Совет также устранил ручную систему представления данных накладных. Новые требования вступили в силу с 1 января 2021 года.Для получения дополнительной информации см. Решение в Отчете по образцу накладной, документ № EP 385 (подпункт № 8).

American Airlines Cargo — выучить

Авианакладная

Мы предпочитаем использовать авиагрузовую накладную American Airlines для всех международных перевозок. Но если вам необходимо использовать нейтральную авиагрузовую накладную, заполните специальную форму, которая принимает Условия и положения American Airlines Cargo, поданные в IATA и содержащиеся в резолюциях IATA 600a и 600b (II), чтобы мы могли сохранить ее в файле.Если ваша компания никогда не отправляла такую ​​форму и вам нужна дополнительная информация, обратитесь в местный офис продаж.

Введите все грузовые международные грузовые накладные.

Если вы предпочитаете, один из наших представителей будет рад помочь вам заполнить его во время доставки за плату в размере 25 долларов США. В зависимости от страны, в которую вы отправляете, или от товара, может потребоваться другая документация.Для получения более подробных инструкций обратитесь в консульство вашего пункта назначения.

Экспортная декларация грузоотправителя (S.E.D.)
Нечастые (некоммерческие) грузоотправители

Для личных или бытовых товаров предоставьте экспортную декларацию грузоотправителя (S.E.D.) для международных маршрутов, кроме Канады, если их стоимость превышает 2500 долларов США. S.E.D. представляет собой цветной документ, выданный Министерством торговли США — Бюро переписи — Управлением международной торговли и должен быть заполнен в электронном виде через Автоматизированную экспортную систему (AES) для прохождения таможни.Мы больше не принимаем бумажные формы.

Коммерческие грузоотправители и экспедиторы

Для коммерческих грузов, отправляемых из США в зарубежные страны (включая Пуэрто-Рико и Виргинские острова США), предоставьте экспортную декларацию грузоотправителя (S.E.D.), если заявленная стоимость превышает 2500 долларов США. S.E.D. представляет собой цветной документ, выданный Министерством торговли США — Бюро переписи — Управлением международной торговли и должен быть заполнен в электронном виде через Автоматизированную экспортную систему (AES) для прохождения таможни.Мы больше не принимаем бумажные формы.

Другая документация

В зависимости от страны, в которую вы отправляете, или товара, может потребоваться другая документация. Для получения более подробных инструкций обратитесь в консульство вашего пункта назначения.

Авианакладная (AWB) Определение

Что такое авианакладная (AWB)?

Авиагрузовая накладная (AWB) — это документ, который сопровождает товары, отправленные международным авиакурьером, чтобы предоставить подробную информацию о доставке и позволить ее отслеживать.Счет имеет несколько копий, так что каждая сторона, участвующая в отгрузке, может его задокументировать. Авиагрузовая накладная (AWB), также известная как авиагрузовая накладная, представляет собой тип коносамента. Однако AWB выполняет ту же функцию, что и морские коносаменты, но AWB выдается в необоротной форме, что означает меньшую защиту с AWB по сравнению с коносаментами.

Что такое авиагрузовая накладная (AWB)

Авиагрузовая накладная (AWB) служит квитанцией груза авиакомпанией (перевозчиком), а также договором перевозки между грузоотправителем и перевозчиком.Это юридическое соглашение, подлежащее исполнению по закону. AWB становится подлежащим исполнению контрактом, когда грузоотправитель (или агент грузоотправителя) и перевозчик (или агент перевозчика) подписывают документ.

Авианакладная также будет содержать имя и адрес отправителя, имя и адрес получателя, трехбуквенный код аэропорта отправления, трехбуквенный код аэропорта назначения, заявленную таможенную стоимость груза, количество мест, вес брутто, описание товаров и любые специальные инструкции (например,г., «скоропортящийся»).

AWB также содержит условия контракта, которые описывают условия перевозчика, такие как пределы ответственности и порядок предъявления претензий, описание товаров и применимые сборы.

Авианакладная — это стандартная форма, распространяемая Международной ассоциацией воздушного транспорта (ИАТА).

Ключевые выводы

  • Авианакладная или AWB — это документ, который сопровождает товары, отправленные международным курьером, и позволяет отслеживать их.
  • Служит квитанцией груза авиакомпанией, а также договором перевозки между грузоотправителем и перевозчиком. Это юридическое соглашение, подлежащее исполнению по закону.
  • AWB
  • являются необоротными инструментами и должны, среди прочего, включать наименование и адрес грузоотправителя, имя и адрес грузополучателя, аэропорт назначения и стоимость содержимого.
Авиагрузовая накладная

(AWB) и грузовая накладная

AWB отличается от других коносаментов тем, что они не являются оборотными документами, а это означает, что в нем не указывается, каким рейсом будет отправлен груз или когда он достигнет пункта назначения.Коносаменты — это юридические документы между грузоотправителем и перевозчиком, в которых указываются тип, количество и место назначения перевозимых товаров.

Коносаменты также действуют как квитанция об отгрузке, когда товары доставляются в заранее определенное место назначения. Этот документ сопровождает товар и подписывается уполномоченными представителями грузоотправителя, перевозчика и получателя. Однако, в отличие от накладной, авиагрузовая накладная (AWB) не подлежит обсуждению. AWB не подлежит обсуждению и представляет собой контракт только на транспортировку и не покрывает стоимость товара.

Требования к авианакладной

Международная ассоциация воздушного транспорта (IATA) разрабатывает и распространяет авианакладные. Существует два типа AWB — специфичный для авиакомпании и нейтральный. AWB каждой авиакомпании должен включать название перевозчика, адрес головного офиса, логотип и номер авиагрузовой накладной. Нейтральные авиагрузовые накладные имеют тот же макет и формат, что и AWB авиакомпаний; они просто не заселены заранее.

Авианакладная состоит из 11 номеров и включает восемь экземпляров разного цвета.В соответствии с Резолюцией 672 многосторонней электронной авианакладной бумажные авиагрузовые накладные больше не требуются. Названный e-AWB, он используется с 2010 года и с 2019 года стал контрактом по умолчанию для всех грузовых авиаперевозок по задействованным торговым линиям.

Некоторые авиакомпании больше не выпускают бумажные авиагрузовые накладные, разрешая доступ только к электронным авиагрузовым накладным.

49 CFR § 1244.9 — Процедуры предоставления данных накладных. | CFR | Закон США

§ 1244.9 Порядок предоставления данных накладной.

(а) Общие. Процедуры выпуска данных накладных определяют пять классов пользователей Образца накладных STB, определяют информацию накладных или данные, которые может получить каждый класс пользователей, и устанавливают применимые требования к выпуску данных. Они также формализуют процедуры уведомления и опротестования возможного раскрытия данных накладных другим пользователям для защиты от ненадлежащего разглашения конфиденциальных данных. Директор Экономического управления несет ответственность за предоставление данных накладных в соответствии с этими процедурами.

(b) Класс пользователя, доступные данные и применимые требования к выпуску —

(1) Железные дороги. Каждая запрашивающая железная дорога может получить любую запись накладной из Образца накладной STB, касающуюся трафика, который был начат, завершен или передан этой железной дорогой. Железная дорога не имеет доступа к данным накладных, относящихся к перевозкам, в которых она не участвовала. Кроме того, он должен соответствовать всем STB и законодательным требованиям, касающимся предоставления информации о грузоотправителе в соответствии с 49 U.С.С. 11904 (а).

(2) Федеральные агентства. Каждое запрашивающее федеральное агентство (включая квазигосударственные агентства) может получить любую запись накладной из Образца накладной STB при соблюдении следующих требований:

(i) Федеральное агентство должно предоставлять информацию, содержащуюся в Образце накладной STB, только своим сотрудникам или тем подрядчикам, которые работают над конкретным проектом или исследованием, требующим данных накладной.

(ii) Федеральное агентство гарантирует, что железным дорогам и грузоотправителям будут предоставлены такие же привилегии и защита от разглашения данных накладных, которые предоставляет Совет.

(iii) Федеральное агентство не будет публиковать какие-либо данные, если элементы данных не объединены таким образом, чтобы содержать по крайней мере трех грузоотправителей и предотвратить идентификацию отдельной железной дороги.

(iv) Федеральное агентство направит любые запросы данных накладных и сопроводительной документации в STB для обработки и проинформирует запрашивающую сторону о таком направлении в Совет.

(v) Федеральное агентство должно ежегодно подписывать соглашение с Правлением о согласии с этими ограничениями.

(3) Состояния. Каждое запрашивающее государство может получить любую запись накладной, относящуюся к трафику, который был начат, завершен, обменивался или проходил через его штат, при условии соблюдения тех же требований, которые предъявляются к федеральным агентствам в соответствии с параграфами (b) (2) (i) — (v). этого раздела.

(4) Практикующие специалисты в области транспорта, консалтинговые фирмы и юридические фирмы — конкретные разбирательства. Практикующие специалисты в области транспорта, консалтинговые фирмы и юридические фирмы могут использовать данные из Образца накладной STB при подготовке проверенных заявлений, которые будут представлены в ходе официального разбирательства в STB и / или в государственные советы (совет) при соблюдении следующих требований:

(i) Образец накладной STB является единственным источником данных, или получение данных из других источников является обременительным или дорогостоящим, а данные относятся к вопросам, находящимся на рассмотрении Совета.

(ii) Запрашивающая сторона подает в STB письменный запрос накладной, который соответствует § 1244.9 (e).

(iii) Все данные накладных должны быть возвращены в STB, и фирма не должна хранить какие-либо копии.

(iv) Практикующий специалист по транспортным перевозкам, консалтинговая фирма или юридическая фирма должны представлять Совету любые доказательства, взятые из Образца накладной STB, только за исключением случаев, когда доказательства объединены на уровне не менее трех грузоотправителей и не позволят идентифицировать отдельную железную дорогу .Неагрегированные доказательства, представленные Правлению, будут включены в общедоступный отчет только в том случае, если Правление сочтет, что они не раскрывают конфиденциальные данные о конкуренции. Однако доказательства, признанные конфиденциальными, могут быть предоставлены адвокату или другим независимым представителям других сторон в соответствии с обычным и обычным охранным приказом, изданным Советом или соответствующим уполномоченным должностным лицом.

(v) Для каждой процедуры Совета компания должна подписать соглашение о конфиденциальности с STB, согласившись с вышеуказанными ограничениями, прежде чем какие-либо данные будут опубликованы.Это соглашение позволит использовать опубликованные данные в течение одного года с даты подписания соглашения пользователем. Если данные требуются в течение дополнительного периода времени, потому что судебное разбирательство все еще находится на рассмотрении Совета, фирма должна подписать новое соглашение о конфиденциальности, охватывающее данные, необходимые для каждого дополнительного года, в течение которого начинается разбирательство.

(5) Общественное пользование. Неконфиденциальные данные накладной можно получить из «Файла накладных общего пользования». Отчеты, созданные на основе файла накладных для общего пользования, могут быть использованы, опубликованы или выпущены.Файл накладной общего пользования содержит следующие неконфиденциальные элементы:

(i) Дата накладной (месяц, день, год).

(ii) Отчетный период (месяц, год).

(iii) Количество вагонов.

(iv) Владение автомобилем (железнодорожным или частным).

(v) Тип автомобиля AAR.

(vi) Механическое обозначение AAR.

(vii) STB Тип вагона.

(viii) План TOFC / COFC.

(ix) Количество блоков TOFC / COFC.

(x) Право собственности на подразделение TOFC / COFC.

(xi) Тип блока TOFC / COFC (прицеп или контейнер).

(xii) Флажок для опасных / сыпучих материалов в грузовом отсеке.

(xiii) Код товара — исключая STCC 49/50 (все пятизначные коды STCC, кроме STCC 19).

(xiv) Вес в тоннах.

(xv) Фактический вес в тоннах.

(xvi) Выручка от линейных перевозок.

(xvii) Доходы от транзита.

(xviii) Прочие доходы.

(xix) Межгосударственный / внутригосударственный кодекс.

(xx) Тип перемещения (импорт / экспорт / мини-мост).

(xxi) Все железнодорожные / интермодальные коды.

(xxii) Тип «Движение по воде».

(xxiii) Код исходящего транзита.

(xxiv) Замененный грузовик для железнодорожных перевозок.

(xxv) Код повторного счета.

(xxvi) Оценка миль.

(xxvii) Определение слоев.

(xxviii) Номер копии.

(xxix) Подсчет населения / Подсчет слоев (коэффициент расширения).

(xxx) Теоретический коэффициент расширения.

(xxxi) Количество развязок.

(xxxii) Происхождение BEA (опускается, если пара STCC и BEA раскрывает конфиденциальные данные грузоотправителя с точки зрения конкуренции).

(xxxiii) Территория тарифа STB происхождения.

(xxxiv) Состояния развязок (с первого по девятое).

(xxxv) Прекращение BEA (опускается, если пара STCC и BEA раскрывает конфиденциальные данные грузоотправителя с точки зрения конкуренции).

(xxxvi) Территория тарифа STB для завершения.

(xxxvii) Продолжительность отчетного периода накладной.

(xxxviii) AAR предоставил данные UMBLER.

(xl) Неверный код маршрутизации.

(xli) Разные факторизованные расширенные данные (например, о вагонах).

(c) Другие пользователи.

(1) Пользователи, кроме тех, которые описаны в параграфах (b) (1) — (b) (5) этого раздела, могут подавать письменные запросы в соответствии с параграфом (e) этого раздела на разрешение использовать данные из Накладной STB. Образец.

(2) Все письменные запросы, поданные такими пользователями, подлежат процедурам уведомления и опротестования, описанным в параграфе (d) этого раздела.

(d) Процедуры уведомления и опротестования запросов накладных от других пользователей. Железные дороги и грузоотправители будут уведомлены, и им будет предоставлена ​​возможность опротестовать запросы накладных, поданные другими пользователями, кроме тех, которые описаны в параграфах (b) (1) — (b) (5) настоящего раздела, в соответствии со следующими процедурами:

(1) Уведомление о запросе конфиденциальных данных накладной. Затронутые железные дороги и грузоотправители получат уведомление посредством публикации Федерального реестра. Если запрашиваются данные, относящиеся к конкретной железной дороге или грузоотправителю, этим сторонам будет направлено письменное уведомление о запросе.

(2) Форма уведомления. В уведомлении должны быть указаны стороны, запрашивающие данные; описать тип запрашиваемых данных накладной; и укажите цель, для которой запрашиваются данные. Уведомление должно включать заявление о том, что стороны, желающие получить информацию относительно подачи возражений, должны обратиться к 49 CFR 1224.9 или связаться с экономическим отделом Совета по наземному транспорту.

(3) Возражения против выпуска.

(i) Возражения против разглашения конфиденциальных данных накладной должны быть поданы железной дорогой и / или грузоотправителем директору экономического управления Совета наземного транспорта, Вашингтон, округ Колумбия, не позднее, чем через 14 календарных дней с момента публикации уведомления в Федеральный регистр.

(ii) В возражении должны быть указаны стороны, запрашивающие конфиденциальные данные накладной, повторно указана цель, для которой эти данные запрашиваются, и указаны все основания для возражения против полного или частичного раскрытия запрошенных данных.

(4) Определение Правления.

(i) Директор Департамента экономики рассмотрит все возражения при принятии решения о выдаче запрошенных данных накладной. Каждой железной дороге или грузоотправителю, подавшим возражения, будет направлено письменное уведомление о решении Директора не менее чем за 14 календарных дней до даты раскрытия информации.

(ii) Правление оставляет за собой право отказать в предоставлении данных накладных, хотя возражения не принимаются.

(iii) Апелляции должны подаваться в Совет в течение 10 дней с даты принятия решения Директором. Ответы на апелляции должны быть поданы в течение 10 дней после этого (49 CFR 1011.6 (b)). Подача апелляции автоматически приостанавливает действие решения Директора.

(e) Содержание запросов накладных.

(1) Все лица, запрашивающие в соответствии с параграфами (b) (4) и (c) этого раздела, должны включать следующую информацию:

(i) Полное и подробное объяснение цели, для которой требуются запрашиваемые данные.

(ii) Описание конкретных данных накладной или действительно необходимых полей (включая соответствующие географические районы).

(iii) Подробное обоснование того, почему необходимы указанные данные накладной.

(2) Запрос на накладную должен быть подан Директору экономического отдела Управления наземного транспорта, Вашингтон, округ Колумбия.

(f) Сбор конфиденциальных данных грузоотправителя.

(1) Любые данные о грузоотправителе, полученные из Образца накладной, не подлежат разглашению, если только эти данные не объединены и включают по крайней мере трех грузоотправителей.

(2) Для агрегирования данных накладной на уровне трех грузоотправителей должно использоваться правило трех FSAC. Согласно этому правилу, на одной железной дороге должно быть не менее трех различных грузовых станций, как это определено Кодексом учета грузовых станций (FSAC), или должно быть как минимум на две станции FSAC больше, чем количество железных дорог, представленных в агрегируемых данных накладных.

(3) Правило трех FSAC должно применяться к каждому общедоступному числу и расчету.

(4) Директор Департамента экономики рассмотрит запросы на применение альтернативного метода агрегирования при условии, что отправитель запроса установит, что конкретный проект требует альтернативного подхода, и этот подход эффективно защищает личность отдельных грузоотправителей.

(g) Процедура рассмотрения жалоб.

(1) Жалобы на предполагаемое нарушение конфиденциальности или неправомерное использование конфиденциальных данных накладных должны включать следующее:

(i) Выявление всех известных сторон, причастных к предполагаемому нарушению.

(ii) Примерная дата (даты) предполагаемых нарушений.

(iii) Полное и подробное описание предполагаемого нарушения.

(iv) Описание любого причиненного заявителю вреда.

(2) Перед подачей жалобы заявитель по письменному запросу может получить копию входящего запроса накладной и применимого соглашения о конфиденциальности.В этом запросе должна быть указана вовлеченная сторона, указана приблизительная дата выпуска данных, кратко описано предполагаемое нарушение и обоснована необходимость в этой информации для целей подачи жалобы.

(3) Жалоба должна быть подана Директору Управления экономики и администрации Управления наземного транспорта, Вашингтон, округ Колумбия. Копия жалобы также должна быть вручена предполагаемому нарушителю (-ам).

(4) Ответ должен быть подан в течение 20 дней после вручения жалобы.

(5) Все стороны будут уведомлены в письменной форме о решении Директора. Если Директор определит, что нарушение имело место, нарушившим сторонам будет отказано в доступе к образцу накладной на период времени, соизмеримый с характером нарушения.

(6) Апелляции на решение Директора подаются в соответствии с параграфом (d) (4) (iii) настоящего раздела.

h) Поставки боеприпасов. Все запросы накладных на данные о боеприпасах на уровне 3-значного Стандартного транспортного товарного кода (STCC) или выше будут пересылаться STB в Управление военного наземного развертывания и распределения (SDDC) Министерства обороны.STB не будет разглашать этот тип информации без согласия SDDC.

[52 FR 12416, 16 апреля 1987 г. Переименовано в 65 FR 37711, 16 июня 2000 г., с поправками, внесенными в 67 FR 57534, 11 сентября 2002 г .; 81 FR 8856, 23 февраля 2016 г .; 83 FR 15080, 9 апреля 2018 г .; 83 FR 17300, 19 апреля 2018 г .; 84 FR 12945, 3 апреля 2019 г.]

Получите электронные накладные от железных дорог для отслеживания вагонов * Отслеживание вагонов и управление железнодорожным парком

Электронные накладные доставляются в виде файла, и информация форматируется стандартным образом, что позволяет компьютерным системам автоматически импортировать их.Связывание данных визирования (CLM) с данными накладной (также известными как инструкции по отгрузке) может быть мощной комбинацией. Например, вы не только будете знать, где находятся ваши вагоны и на какую станцию ​​они направляются, но и будете знать, к какому клиенту они собираются и какой товар везут, а также много другой полезной информации о доставке. Если вы получаете входящие отправления, получение электронных накладных может значительно улучшить видимость, потому что в течение нескольких минут после того, как отправка будет передана железнодорожному перевозчику грузоотправителем, вы получите электронную накладную со всей необходимой информацией. чтобы начать отслеживание вагона (т.е. номер / номер вагона, пункт назначения, маршрут и т. д.).

Если вы являетесь стороной по отправке (т. Е. Грузоотправителем, грузополучателем, плательщиком фрахта), у вас должна быть возможность бесплатно получить электронную копию накладной на железных дорогах класса I, а также на нескольких коротких линиях и в регионах. Я не могу поручиться за все железные дороги, но мне сказали, что они предпочитают, чтобы на каждую компанию открывался только один аккаунт. Поэтому не удивляйтесь, если они не слишком откликнутся, если три других отдела вашей компании уже обратились к ним за тем же.В конце концов, это бесплатная услуга, которую они предоставляют. Вы говорите, похоже, много хлопот? Разве это не VAN (сети с добавленной стоимостью)? Конечно. Разве путевые листы в формате EDI (электронный обмен данными) не имеют (да, это правильное написание — я искал его в Википедии), когда вы получаете их прямо с железных дорог? да. И да, это правда, что VAN может переводить запись накладной во что-то, с чем легче работать, например, текстовый файл с разделителями-запятыми или электронную таблицу Excel.Они также могут доставить файлы несколькими способами. Но во многих случаях получение накладных напрямую с железных дорог может сэкономить вам значительные деньги — даже с учетом стоимости инструментов и усилий, необходимых для получения файлов и перевода форматирования EDI.

Давайте посмотрим на некоторые приблизительные затраты, и, конечно же, я рекомендую вам проверить себя. Исходя из моего опыта, перевод накладных из VAN (сети с добавленной стоимостью) в простой текстовый формат (с разделителями-запятыми) обойдется вам примерно в 0 долларов.От 20 до 0,30 доллара за запись. Обычно для каждой перевозки создается только одна запись накладной, но иногда исправления приводят к созданию двух или более записей. Чтобы не усложнять задачу, давайте предположим, что для каждой поставки существует только одна запись, и в среднем получим 0,25 доллара США за запись. «Эй, мы небольшой грузоотправитель (т.е. менее 100 отправлений в месяц), — думаете вы. 0,25 доллара за запись — ничто — это всего 25 долларов в месяц! Какого хайроллера, большинство VAN имеют минимальную ежемесячную ставку с обязательством не менее одного года.Ежемесячный минимум может достигать 2000 долларов. Ой! Если вы крупный грузоотправитель с 10 000 отправлений в месяц, вы рассчитываете на 2500 долларов в месяц. Для грузоотправителей среднего размера вы будете платить не менее нескольких сотен долларов в месяц и, возможно, высокий ежемесячный минимум. Опять же, проверьте себя, чтобы узнать точные цены для конкретной ситуации, но, по крайней мере, вы знаете, какие вопросы нужно задать, и на какие затраты следует обратить внимание.

Хорошо, теперь время для бесстыдной пробки. Эй, мне тоже нужно оплатить несколько счетов! Для вас, небольших грузоотправителей, есть по крайней мере один реселлер с добавленной стоимостью (VAR) ведущего VAN (VANVAR?), Который продаст вам только те накладные, которые вам нужны.Данные связаны с программной системой, которая будет управлять данными, и это может быть дешевле, чем прямая передача с помощью VAN. Если вы крупный грузоотправитель или любите делать это самостоятельно, читайте дальше.

Если вы все еще хотите получать накладные прямо с железных дорог, вот как это сделать.

Свяжитесь с отделами электронного бизнеса железных дорог, откуда отправляются ваши входящие или исходящие грузы. Обратите внимание, что большинство местных или региональных железных дорог не смогут доставить вам накладные.Обычно это не проблема, потому что для большинства железнодорожных перевозок в Северной Америке в отгрузке задействована как минимум одна железная дорога класса I. Все канадские и американские представители первого класса могут предоставлять накладные; У меня нет опыта работы с мексиканскими железными дорогами (если у кого-то есть, опубликуйте, пожалуйста, свой опыт). Если железная дорога, которая отправляет грузы, не может предоставить их вам, обратитесь к следующей железной дороге класса I на маршруте и попросите их предоставить их. Если вы не знаете, как связаться с этими отделами, просто позвоните в центральную службу поддержки клиентов и попросите их перевести вас.Вам нужно будет отправить письмо на фирменном бланке вашей компании, подтверждающее это, и указание, какие накладные вы хотите получать, например, все груженые отправления, где компания ABC является грузополучателем . Как только это письмо будет получено, они обычно отправляют вам форму с некоторой информацией, которая им от вас нужна. Вот информация, которая вам понадобится для заполнения большинства форм (я рекомендую включить ее в письмо, чтобы сэкономить время, но вам, вероятно, все равно придется заполнить форму):

  1. IP-адрес вашей компании в сети.Когда вы пытаетесь подключиться к железнодорожному FTP-серверу изнутри вашей компании, ваше соединение будет иметь IP-адрес. Некоторым железным дорогам необходимо знать, каким будет этот адрес или диапазон адресов, чтобы они могли пропустить его через свой брандмауэр. Вы можете получить это в своем ИТ-отделе.
  2. Рабочий контактный телефон Вашей компании, адрес электронной почты, почтовый адрес.
  3. Контактный телефон по техническим вопросам вашей компании, адрес электронной почты, почтовый адрес и круглосуточный контактный номер.Это должен быть кто-то, кто знаком с вашей сетью и FTP. Не паникуйте, я никогда не слышал, чтобы железнодорожники связывались с кем-нибудь посреди ночи. Однако не забудьте позаботиться о своей учетной записи FTP и уведомить железную дорогу, если вы больше не используете ее.
  4. Все названия компаний и варианты (которые вам известны), под которыми вы отправляете или получаете фрахт. Например, «ABC Corporation», «ABC Corp.», «ABC Inc.». Правописание должно быть точным. Примечание: если у вас много вариантов написания, обратитесь к своим торговым партнерам и попросите их использовать последовательное написание.Это очень важно для автоматизации. Вы можете обнаружить, что, если различия сохранятся, получение накладных напрямую с железных дорог может быть слишком ненадежным из-за ручного вмешательства, необходимого для всех этих различных написаний на каждой отдельной железной дороге. В этом случае я рекомендую вам получать накладные у VAR или у вашего дружелюбного VANVAR. Подробнее об этом здесь. Мое практическое правило: чем больше вариантов написания компаний и чем больше железных дорог вы отправляете, тем больше вам следует обращаться к VAN или VANVAR для предоставления электронных накладных.
  5. Необязательно: адрес FTP-сервера, папка, имя пользователя, пароль для железных дорог, куда нужно отправлять накладные. Вы можете получить это в своем ИТ-отделе. Если вы предпочитаете, чтобы данные накладной отправлялись на ваш собственный FTP-сервер, сообщите об этом железной дороге. В некоторых случаях, особенно с короткими линиями, они все равно не смогут предоставить вам FTP-сервер, с которого вы сможете получать данные. Если у вас нет FTP-сервера и он вам нужен, сообщите мне, и я могу вам помочь.

После того, как вы вернете заполненную форму, они создадут учетную запись FTP-сервера и начнут отображаться файлы записей накладных.Вам будет предоставлен адрес, имя пользователя и пароль для FTP-сервера.

Теперь, когда железные дороги отправляют вам накладные, есть две дополнительные проблемы. Получение файлов накладных с FTP-серверов, а затем перевод этих файлов в полезный формат, например электронную таблицу или текст с разделителями-запятыми.

Получить файлы накладных с FTP-сервера довольно просто, если вы знаете, как это сделать. Вы можете использовать что-то столь же простое, как проводник Windows (не Internet Explorer).Просто введите адрес FTP в текстовое поле адреса вверху (пример: ftp://ftp.myftpserver.com). Затем он запросит у вас имя пользователя и пароль и вуаля, вы в деле! После этого вы можете копировать и вставлять файлы, как из любой другой папки. Обратите внимание, что некоторые серверы удаляют файлы после их копирования. Убедитесь, что вы удалили файлы самостоятельно, если они не удаляются автоматически, чтобы файлы не складывались в стопку и вам в полночь позвонил разочарованный администратор FTP-сервера, который заметил, что ваша учетная запись занимает все его драгоценное свободное дисковое пространство.Есть и другие хорошие FTP-клиенты, такие как Core FTP (бесплатно) и WS_FTP (пятьдесят долларов или около того, но загруженные функциями и автоматизацией). Если вы хотите встроить FTP в программное приложение для максимальной автоматизации, я добился действительно хороших результатов с продуктами от Dart Communications.

Теперь о переводе. Есть программные компоненты, которые вы можете встроить в программное приложение. Это более сложно, но позволит вам действительно точно настроить и полностью автоматизировать процесс. Взгляните на компанию Etasoft.Я использовал их продукт с хорошими результатами. Есть и другие типы переводчиков — если вы выполните поиск по запросу «Переводчики EDI», вы найдете несколько. Инвестиции в программное обеспечение переводчика (от 1500 до 3000 долларов и более) могут быть пугающими, но по сравнению со стоимостью оплаты VAN-перевода, в долгосрочной перспективе вы можете значительно опередить вас.

Хорошо, а какой формат у этих электронных накладных? Для вас, технарей, вот сделка. ASC X12 — это комитет, учрежденный ANSI (Американским национальным институтом стандартов) для разработки единых стандартов межотраслевого электронного обмена деловыми транзакциями и электронного обмена данными (EDI).Этот комитет разработал наборы транзакций для железнодорожной отрасли, и накладная называется «417». Последней «версией» 417 является 005050 (версия 5, выпуск 5, дополнительный выпуск 0). Вы можете приобрести здесь спецификацию примерно за 300 долларов, которая покажет вам, как интерпретировать или переводить набор транзакций.

Есть еще одна опция, которая обеспечивает комбинированное получение FTP и перевод накладных. Предупреждение : это еще одна розетка (помните те счета, которые мне нужно оплачивать?).Система управления железнодорожными вагонами (RMS) может загружаться с нескольких FTP-серверов и автоматически переводить накладные. Все, что вам нужно сделать, это сообщить RMS, где взять файлы (адрес в Интернете, имя пользователя, пароль), и указать, когда запускать. За разумную ежемесячную плату лицензия RMS Waybill позволяет вам легко получать накладные непосредственно от железнодорожных перевозчиков. RMS хранит исходные файлы накладных, а также данные в своей базе данных. Его средство записи отчетов позволяет экспортировать записи накладных в Excel с разделителями-запятыми и во многих других форматах.

Надеюсь, теперь вы лучше понимаете, зачем и как получать электронные накладные с железных дорог. Спасибо за чтение и оставляйте комментарии, которые помогут нам узнать больше об отслеживании железнодорожных вагонов!

Всего наилучшего,

Джим

Общая накладная

Накладная иногда называется коносаментом, также известная как отборочная накладная, накладная, отгрузочная ведомость или упаковочная ведомость. Его основная цель — предоставить информацию об отправке.Он также может действовать как квитанция об оплате или оказании услуг по доставке. Загрузите этот бесплатный шаблон общей накладной / отборочной накладной в формате Microsoft Excel или PDF.

Накладная должна быть либо внутри упаковки, либо в прилагаемой транспортной упаковке. В накладной приводятся подробные сведения и инструкции, относящиеся к отгрузке товаров, а также указывается содержимое посылки. Он имеет тесную связь со счетами-фактурами, но, в отличие от счета-фактуры, типичный отборочный лист не содержит финансовой информации.Из-за такой тесной связи между накладными и накладными некоторые компании просто включают копию накладной вместо накладной. Однако это может вызвать путаницу и не предоставляет все необходимые сведения о содержимом пакета. Мы создали этот бесплатный общий шаблон накладной (или общий шаблон отборочной накладной), чтобы вы упростили создание накладных.

Как и в нашем предыдущем образце шаблона бесплатного списка упаковки, вы можете использовать этот бесплатный шаблон тремя способами.

Во-первых, вы можете использовать этот шаблон отдельно для простой цели создания отборочных накладных.Просто введите необходимую информацию — информацию о вашей компании (отправителе) и получателе, а также количество коробок, дату упаковки, упаковку, проверку, вес единицы, объем единицы и т. Д. Вы можете использовать встроенную функцию Excel для печати и создание накладных в формате PDF.

Во-вторых, вы можете использовать этот шаблон вместе с Invoice Manager for Excel. После установки Invoice Manager for Excel простой шаблон накладной в формате чистого Excel становится полноценной системой для создания накладных.Например, он позволяет быстро ввести информацию о клиенте (получателе или пункте назначения), выбрав из всплывающего окна или просто набрав номер клиента. Также намного проще узнать существующую накладную. Используя панель поиска, предоставляемую Invoice Manager for Excel, вы можете искать существующий документ, ища определенное значение в любых полях, доступных в шаблоне накладной / шаблоне отборочной накладной.

В-третьих, вы можете установить Invoice Manager для Excel, а затем добавить этот шаблон накладной и шаблон накладной.Таким образом, помимо преимуществ, описанных выше, вы также можете преобразовать счет-фактуру в отборочную ведомость несколькими простыми щелчками мыши. Краткое описание рабочего процесса следующее. Вы составляете счет как обычно, а когда закончите, нажмите команду «Сохранить счет», чтобы сохранить его в базе данных. Затем вы открываете этот шаблон накладной. Нажмите кнопку «Счета-фактуры» на ленте Excel, найдите соответствующий счет-фактуру и нажмите «Редактировать в Excel» — вся информация, имеющаяся в счете-фактуре, теперь извлекается в накладную.Затем вы можете просто дополнить информацию, имеющуюся только в накладной, чтобы быстро создать нужный вам документ.

Следует отметить, что если вы хотите использовать этот шаблон с диспетчером счетов-фактур для Excel, не переименовывайте рабочий лист «Счет-фактура». Invoice Manager for Excel определяет тип рабочего листа на основе его имени. Переименование рабочего листа приведет к тому, что программа выставления счетов перестанет работать с шаблоном накладной.

В качестве официального товаросопроводительного документа, который сопровождает отправление, накладная идентифицирует ее отправителя, получателя, происхождение и пункт назначения, описывает товары и показывает их вес и фрахт.Этот шаблон включает в себя все эти обязательные поля. Не стесняйтесь скачать и попробовать. Шаблон включает изображение логотипа по умолчанию с текстом InvoicingTemplate. Если у вас установлен Invoice Manager for Excel, нажмите на ленте команду «Заменить логотип», чтобы заменить его; в противном случае вам следует сначала переключиться в режим разработки (нажмите кнопку «Режим разработки» на вкладке ленты «Разработчик»), а затем щелкните правой кнопкой мыши изображение логотипа по умолчанию и выберите «Свойства»; затем в окне «Свойства» щелкните свойство «Изображение», которое нужно заменить, чтобы открыть / загрузить собственное изображение логотипа компании.

Почтовая этикетка и инструкции по заполнению

Примечание: Почтовая этикетка (международная авиагрузовая накладная, позиция 11FGG1) должна быть заполнена на английском языке. Если он не заполнен полностью на английском языке, посылка будет отклонена и возвращена в офис отправления.

Раздел 1 Информация об адресе отправителя . Убедитесь, что вся следующая информация введена полностью и точно:

Раздел 2 Информация об адресе назначения .Убедитесь, что вся следующая информация введена полностью и точно:

Раздел 3 Информация о доставке

Документы: установите этот флажок, если отправление содержит только корреспонденцию и / или печатные материалы.

Non-Documents: Установите этот флажок для всех остальных элементов. Получатель может быть обязан уплатить импортные пошлины и налоги. Этот груз может быть подвергнут таможенному досмотру.

Описание: ОБЯЗАТЕЛЬНО.Соответствующее описание должно быть указано на почтовом ярлыке для КАЖДОГО предмета в отгрузке, чтобы посылка прошла таможенную очистку. Правильное описание состоит из четырех частей: предмет, подробное описание, страна-производитель (если она известна) и стоимость (продажная цена или справедливая рыночная стоимость содержимого в долларах США). Стоимость документа составляет 1 доллар США или стоимость восстановления документа. , в зависимости от того, что выше. ИСКЛЮЧЕНИЕ: В документах, отправляемых в Мексику, НЕ МОЖЕТ быть указана стоимость. Каждый элемент документа должен быть полностью описан (например, диплом, свидетельство о рождении, свидетельство о браке).

Общая стоимость для таможни — если требуется коммерческий счет-фактура, введите сумму общих почтовых расходов, сборов и затрат на упаковку в соответствии со стоимостью предметов.

Раздел 4 Обязательная подпись

Почтовая этикетка должна быть подписана отправителем или представителем компании. Интернет-этикетки не нуждаются в подписи — имя, напечатанное в Интернете, служит подписью.

Раздел 5 Только для почтовых отправлений

Каждый блок раздела «Только для почтовых отправлений» должен быть заполнен торговым представителем.Обратите внимание, что некоторые из этих полей, такие как Почтовые расходы и Страховой сбор, будут предварительно заполнены в онлайн-ярлыках.

Обратите внимание на авиагрузовую накладную GXG (почтовый ярлык) В настоящее время товар обновляется, чтобы включить в него заявление о конфиденциальности. Почтовым отделениям рекомендуется израсходовать свои существующие запасы перед повторным заказом.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *