Образец справка о занятости на работе: Справка с места работы — бланк и образец заполнения

Содержание

Справка с места работы — бланк и образец заполнения

Какие образцы справок с места работы существуют

Справка с места работы — документ, который может пригодиться:

  • при оформлении визы;
  • для предъявления суду;
  • для оформления больничного или декретного отпуска на новой работе;
  • для оформления госпособия по уходу за ребенком.

Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.

Общая структура справки о месте работы

В большинстве случаев справка с места работы составляется для предъявления по месту требования. С точки зрения отражения фактов о сотруднике содержание справки может быть любым — главное, чтобы в ней было зафиксировано, что она сформирована именно для предъявления по месту требования.

Есть ряд типовых, хотя и неофициальных, критериев оформления соответствующей справки. Рассмотрим их.

Справка с места работы должна содержать основные реквизиты фирмы (ОГРН или ОГРН ИП, адрес, телефон). Реквизиты обычно указываются в самой верхней части документа — справа или посередине.

Ниже следует дата составления, а также номер документа.

Далее по центру страницы размещается наименование документа: «Справка».

Следующий элемент — текстовый блок, в котором отражаются данные о работнике: Ф. И. О., должность, ежемесячный оклад, стаж работы в фирме. Далее фиксируется, что справка подлежит предоставлению по месту требования.

Ниже указываются Ф. И. О. и должность руководителя фирмы, подпись и печать организации (при наличии).

Рассмотренная нами структура справки в достаточной мере универсальна, но иногда ее предстоит адаптировать к специфике места предъявления источника. Рассмотрим, как может выглядеть справка с места работы, подлежащая предоставлению в то или иное учреждение.

Как выглядит образец справки с места работы в суд

В ходе судебных слушаний представление справки с места работы, как правило, требуется в целях подтверждения занятости и доходов истца или ответчика, например, для назначения алиментов.

В этом случае ответчик может быть обязан представить справку, в которой будут указаны:

  • его Ф. И. О., должность;
  • оклад или средний заработок;
  • стаж работы в компании.

Документ должен быть заверен печатью компании-работодателя (при ее наличии), а также подписью руководителя фирмы.

Справка с места работы для получения визы

Справка с места работы для получения визы может соответствовать образцу документа, составленного по общим критериям, о которых мы рассказали выше. Дело в том, что в нем предполагается указание размера оклада и стажа работы сотрудника — именно тех сведений, которые в первую очередь нужны для оценки благонадежности туриста.

Вместе с тем в справках для виз приветствуются формулировки о том, что:

  • документ составляется именно для консульства определенной страны;
  • работник гарантированно сможет продолжить работу в фирме по возвращении из путешествия.

Также консульства позитивно относятся к справкам, напечатанным на фирменном бланке компании-работодателя.

Некоторые консульства выдают собственные бланки для заполнения. В данном случае лучше уточнить требования к содержанию и заполнению на сайтах визовых центров.

О том, как соблюсти требования консульств и оформить справку для получения работником визы правильно, узнайте из консультации эксперта КонсультантПлюс.

Для чего нужна справка с предыдущего места работы

Справка с предыдущего места работы чаще всего нужна, если новому работодателю необходимо корректно рассчитать больничные или декретные выплаты. 

В 2020-2021 годах такую справку необходимо оформлять по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н в редакции приказа Минтруда от 09.01.2017 № 1н. Скачать бланк справки вы можете по ссылке ниже:

Скачать справку

ВАЖНО! Если справка будет заполнена некорректно, ФСС не примет ее и исключит суммы доходов из среднедневного заработка. Именно поэтому очень важно заполнить документ правильно.

Образец заполнения справки, а также порядок ее оформления, можно найти в Готовом решении КонсультантПлюс, получив пробный бесплатный доступ к системе.

Образец справки с места работы по требованию органов соцзащиты

Подобная справка нужна для того, чтобы показать органам соцзащиты, что отец или мать ребенка не находится в отпуске по уходу за ним, с целью получения госпособия, назначаемого по приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н.

Форма данной справки законодательно не утверждена. Для подобных целей подойдет документ, представленный в общей структуре, но его обязательно следует дополнить формулировкой, соответствующей конкретной ситуации (например, о том, что сотрудник не использует отпуск по уходу за ребенком).

Где можно скачать бланк и образец справки с места работы

Бланк и образец справки с места работы, адаптированные для предъявления в те или иные учреждения, доступны на нашем портале.

Скачать бланк справки с места работы

Скачать образец справки с места работы

Итоги

Справка с места работы может потребоваться в самые разные типы учреждений — частные, государственные и даже международные. Главное при их составлении — учесть требования к соответствующим документам, установленные в тех организациях, которые их запрашивают.

Ознакомиться со спецификой других типов справок, оформляемых работодателями для сотрудников, вы можете в статьях:

Источники:

  • Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н
  • Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Виды справок с места работы, как правильно оформить и где взять

Справка с места работы — это документ, подтверждающий определенную информацию о работнике. Содержит сведения о заработной плате, должности, стаже, опыте работы и другую информацию.

 

Что такое справка с места работы, когда она выдается

Выдача справки с места работы регламентируется ст. 62 ТК РФ. Она относится к документам, связанным с работой и выдается для предъявления по месту требования. Документ носит характер подтверждения или уточнения запрашиваемой информации. Такие справки часто требуются органами социальной защиты, банковскими, кредитными учреждениями и другими. Справка выдается безвозмездно по устному или письменному требованию работника в течение трех дней с момента заявления.

Последние требования законодательства, судебной и инспекционной практики по построению кадрового делопроизводства вы узнаете, пройдя наш дистанционный курс.

Какие сведения указываются в справке с места работы

Сведения, которые надо указать в справке с места работы, называет сам работник. Это могут быть:

  • справка о зарплате;
  • о персонифицированном учете и стаже;
  • о характере и условиях труда по основному месту работы;
  • о том, что работник не пользуется определенными видами льгот;
  • другие.

Что нового появилось в трудовом законодательстве на этой неделе расскажет Валентина Митрофанова. Смотрите новый выпуск  «Кадрового обзора».

Места предъявления справок с места работы тоже могут быть самыми разными. Это:

  • посольства, турфирмы для оформления визы;
  • для предъявления в судебные инстанции;
  • в пенсионный фонд; на новое место работы;
  • в организации соцобеспечения;
  • другие.

Закон разрешает работнику не указывать место и причину выдачи данной справки

Популярные формы справок

Есть типовые справки, например, справка о зарплате — форма 2-НДФЛ.

Она содержит сведения об источнике дохода сотрудника, его заработной плате и удержанных налогах. Выдаётся работодателем за определенный период (обычно за год).

Форма справки для начисления будущим работодателем пособий по временной нетрудоспособности утверждена Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н. Содержит информацию о:

  • о размере зарплаты за два предшествующих увольнению календарных года и текущий год, на которую были начислены страховые взносы;
  • сколько календарных дней указанного периода пришлось на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы в ФСС.

Такую справку работодатель обязан выдать в день увольнения работника, в противном случае работник вправе обратиться за ней позже.

Скачать справку с работы о зарплате № 182

О среднем заработке за последние три месяца потребуется справка с предыдущего места работы, если работник решит встать на учет в службу занятости.

Можно составить справку в произвольной форме, обязательны только реквизиты предприятия и сведения о среднем заработке за указанный период.

Для получения права на пенсию также потребуются справки с работы:

Когда выдают справку с места работы для визы? Этот документ требует посольство, он удостоверяет надежность и платежеспособность туриста.

Образец справки для шенгенской визы с места работы скачать

Не только перечисленные виды справок обязан выдавать работодатель.

Пример

 

При оформлении пособия по уходу за ребенком потребуется справка от второго родителя, что он не получает аналогичную компенсацию на своей работе.

При предоставлении дополнительных выходных дней во время ухода за ребенком-инвалидом также предоставляется справка с работы другого родителя, о том, что он не воспользовался этим правом.

Некоторые виды справок прямо регламентирует трудовой Кодекс. Например, ст. 283 требует предоставить справку о характере и условиях труда по основному месту работы при устройстве в другую организацию по совместительству.

Напомним — совмещение запрещено, если основная работа связана с вредными или опасными условиями.

Работник может потребовать сведения об утвержденном графике отпусков в основной организации, чтобы получить отпуск на работе по совместительству.

Важно!

 

Ст. 286 ТК говорит о том, что ежегодные оплачиваемые отпуска в месте совмещения предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.

Также новый работодатель может попросить принести рекомендацию с места работы у нового сотрудника.

Это неполный перечень того, для чего может потребоваться справка с работы и какая информация в ней может содержаться. В настоящее время многие справки работодатель готовит и выдает в день увольнения без заявления работника.

Что нужно для получения справки с места работы

Требование о выдаче справки может быть как письменными так и устным. Это зависит от принятого в организации документооборота. Иногда работодатель требует письменного запроса с указанием цели получения документа и описания информации, которая нуждается в подтверждении. В соответствии со ст. 62 работодатель обязан выдать документ, связанный с работой в течение 3 дней после подачи соответствующего письменного заявления.

Правила составления справки

Есть несколько видов справок, которые имеют утвержденные формы. Их мы перечислили выше. В основном, подобные документы выписываются произвольно —  единой формы справки с места работы, шаблона или образца нет. Организация может сама разработать и ввести бланк для таких справок. Тогда он должен быть включен в документооборот предприятия и утвержден приказом.

Существуют общие  правила, которые нужно соблюдать при подготовке документов этого вида.

Скачать пустой бланк справки с места работы

Кто выдает справку

В зависимости от вида справки, выдавать ее могут разные подразделения:

  • о зарплате, уплаченных взносах — бухгалтерия;
  • о стаже работы в данной организации — отдел кадров;
  • непосредственный руководитель также имеет право выдавать справку, если в ней не указываются специальные сведения.

Важно!

 

Независимо от того, кто готовит справку, удостоверять ее должен руководитель организации или уполномоченный работник.

Традиционный срок действия подобных документов — 10 дней.

Кто имеет право требовать справку

По общему правилу, определенному в статьях 62 и 84.1 ТК, работник имеет право требовать у работодателя документы, связанные с работой. Для этого ему необходимо письменно обратиться к руководству организацией. Работник вправе запрашивать от работодателя копии документов, справки, выписки, связанные с его трудовой деятельностью, как во время работы у данного нанимателя, так и после увольнения. Исчерпывающего списка подобных документов, как и образца справки с места работы, трудовое законодательство не устанавливает.

Важно!

 

Нормативно установлен трехдневный срок для выдачи документов, касающихся трудовой деятельности работника.

Правила оформления справки

И хотя утвержденного бланка справки с места работы нет, можно перечислить некоторые типовые данные, которые должен содержать документ. Обязательно укажите следующие реквизиты:

  • название организации;
  • дату выдачи;
  • описание сведений, которые нужно подтвердить;
  • подпись директора компании.

Не обязательно указывать, куда и для чего предназначена справка. Вместо этих данных часто указывается: «По месту требования».

Справка ИП с места работы

Эти справки ничем не отличаются от документа, составленного юрлицом. ИП в качестве работодателя выдает требуемую справку сотруднику, составляет ее в произвольной форме в соответствии со стандартными правилами. Точно также справку с места работы ИП выписывает сам для себя.

Справка о месте работы образец для ИП скачать

Образец справки работнику от ИП. Справка о доходах от ИП самому себе в 2021 году

Справка от ИП — это документ, который индивидуальный предприниматель составляет как работодатель. Он содержит информацию о сотруднике, условиях работы и размере оплаты его труда.

Справка ИП для работника

Подтверждение места работы воспринимается людьми как обыденное бюрократическое требование. Информация требуется для:

  • оформления социальных пособий;
  • расчета оплаты по беременности и родам, больничных листов;
  • оформления юридических актов для усыновления, опеки и т. д.;
  • оформления банковских займов;
  • оформления выездной визы в страны Шенген.

Законодательно ИП наделен полномочиями работодателя в части ведения трудовых книжек, перечисления пенсионных и страховых взносов, отчетности и выдачи документов о трудовой деятельности сотрудникам. Справка от индивидуального предпринимателя ничем не отличается от аналогичного документа организации и имеет такую же силу в государственных и финансовых структурах. Запросите любую информацию о трудовых отношениях у ИП в устной форме, но письменный запрос обяжет работодателя выдать документ в течение трех рабочих дней ст. 62.1 ТК РФ. Для этого следует написать заявление о выдаче необходимой бумаги и зарегистрировать его в журнале входящей документации. В зависимости от назначения справки могут быть:

  • о факте трудовой занятости в организации;
  • о местонахождении организации — ИП;
  • о размере заработной платы;
  • о сумме доходов по месту работы за определенный период времени.
Требования к оформлению

Документ носит информационный характер и заполняется в свободной форме, но существуют обязательные сведения и общепринятая форма оформления. Исходящий документ содержит:

  1. Наименование работодателя и реквизиты (ЕГРИП, ОГРН, КПП, ОКПО, адрес и телефон). Для удобства и единообразия документооборота рекомендуется разработать бланк организации и использовать его в качестве основы деловых бумаг. Многие продолжают использовать штамп организации, что упрощает работу, но выглядит менее эстетично.
  2. Номер и дата составления. Вся деловая документация исчисляется входящими или исходящими номерами. Справка, выданная по письменному запросу в трехдневный срок, подтверждает соблюдение ИП требований трудового кодекса.
  3. Вид документа.
  4. Назначение. Чаще всего «По месту требования», если заранее известен адресат — другое, например, «Центр занятости населения».
  5. Основное содержание — суть деловой бумаги. Чтобы выдать полную информацию о заявителе, следует точно выяснить запрос и не отражать лишнюю неуместную информацию, ограничиваясь требованием.
  6. Подпись и печать ИП. Закон не обязывает предпринимателей работать с печатью, но привлечение наемных работников накладывает дополнительные обязательства. При заполнении трудовых книжек записи требуется заверять печатью. Эта необходимость отпадет с переходом на ведение электронных трудовых книжек.

Информация о месте работы

Суть справки о работе — в трудовой занятости сотрудника у ИП. Такого рода бумага может быть двух разновидностей: о периоде работы и о трудоустройстве в настоящий момент. В первом случае в документе следует отразить, в течение какого времени работал сотрудник, во втором — с какой даты человек приступил к работе и работает на момент выдачи справки.

Образец справки с места работы от ИП

ИП«Петров П.П.»

456789, Россия, Субъект РФ, пр. Замечательный, д. 1, тел. 000-00-00

Исх. №15/01/21 от 15.01.2021 г.

С П Р А В К А

Субъект РФ

Настоящей справкой подтверждаем, что Родионов Л. П., 06.10.1984 г.р., работает у ИП «Петров П.П.» в должности бухгалтера с 16.08.2019 г. (приказ о приеме от 16.08.2019 г. № 25/19) по настоящее время.

Выдана для предъявления по месту требования.

Индивидуальный предприниматель______________________ Петров П.П.

ИНН 1234567890, КПП 121001001, ОГРН 2323454567001, ОКПО 90100101

р/ счет 00000000000000000000 в ОАО БАНК НАДЕЖНЫЙ в СУБЪЕКТ РФ,

Субъект РФ, БИК 000000000, кор. счет 00000000000000000000

Информация о зарплате

Помимо информации о зарплате по форме 2НДФЛ, 182Н или по форме банка, сотрудники запрашивают справку о заработной плате для органов соцзащиты. Она отражает выплаченную сумму за 3–6 месяцев, год. Такой документ допускается оформить в виде таблицы.

Подтверждение информации о работе ИП

В своей деятельности предприниматель является сам себе работодателем и работником. Для подтверждения своей деятельности в финансовых и государственных структурах обычно достаточно предъявления выписки из ЕГРИП, свидетельства о внесении в ЕГРИП, а для подтверждения дохода — декларации о доходах с отметкой о приеме в налоговом органе. Но при возникновении потребности бизнесмен вправе сам себе выдать необходимую справку. В таком случае документ выдается на имя предпринимателя и им же подписывается. Вероятнее всего, информацию все же потребуется подтвердить документами из налоговой.

В различных жизненных ситуациях требуются документы о профессиональной занятости и наличии доходов. Индивидуальный предприниматель вправе давать различные варианты деловых подтверждений как в свободной, так и в унифицированной форме.


Правовые документы

Справка для Центра занятости

Бланк справки о среднем заработке с последнего места работы для Центра занятости населения (биржи труда). Скачать образцы бесплатно.


Бланк справки о среднем заработке с последнего места работы для Центра занятости населения (или, неофициально, биржи труда) выдается регистрирующемуся соискателю в самом Центре занятости. Бланк безработному выдается в одном экземпляре, его можно по ошибке испортить, поэтому незаполненный бланк заранее необходимо отсканировать, чтобы в случае обнаружения ошибки была возможность его распечатать и заполнить заново.

Для того, чтобы не заниматься ручным переписыванием одной и той же информации, а просто исправить обнаруженную ошибку, работодателю необходимо иметь редактируемый шаблон справки для биржи труда у себя на компьютере.

Рекомендованная справка для Центра занятости

Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации в письме от 15.08.2016 № 16-5/В-421 рекомендовало свою форму справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы для предоставления в Центр занятости населения.
Скачать бланк справки, рекомендованной Министерством труда
В этом же письме отмечается, что справка может быть составлена работодателем и в произвольной форме, только она должна содержать все необходимые сведения для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице. В таком случае оснований для отказа в ее принятии не будет.

Справка для Центра занятости г. Пензы

Еще предлагаю для скачивания бланк справки, сделанной по образцу, предоставленному Центром занятости населения г. Пензы. Если он вам подходит, замените в нем реквизиты на свои.
Скачать бланк справки в Word
Центр занятости требует на справке о среднем заработке угловой штамп, но так как многие предприятия его не имеют, им приходится добавлять свои реквизиты в левый верхний угол справки вручную или на компьютере.

Если у вас не ИП, а организация, замените «работал(а) у» на «работал(а) в» и «ОГРНИП» на «ОГРН».

Образцы справок для Центров занятости различных регионов могут отличаться. Внесите соответствующие изменения в мой бланк или, если изменений много, добавьте свои реквизиты в справку, рекомендованную Министерством труда, и используйте ее.

Образец справки с работы по месту требования 2020 и 2021

Что нужно для получения справки с места работы

Организации и предприятия постоянно имеют дело с различной исходящей документацией. Справка с места работы по месту требования — обычный документ. Ее выдача работнику не вызывает затруднений различных служб. На небольших предприятиях получить ее можно после устного обращения к непосредственному начальнику.

Крупные предприятия организуют этот процесс более детально. Работник заранее оставляет заявку на получение нужной информации. Срок между датой подачи запроса и получением оформленного бланка— не более 3 дней.

По закону работник имеет получить любую информацию по своей работе от своего работодателя. Эти сведения касаются всех аспектов его трудовой деятельности. Они могут быть представлены в виде копий, заверенных выписок из других документов, справок. Отказ в выдаче является основанием для обращения в суд.

Кто выдает

Образец «справка с работы по месту требования» утверждается подразделением предприятия или организации в виде специального бланка. Его удобно использовать при большом количестве обращений. Заявки на предоставление информации обычно регистрируются в специальном журнале. В бухгалтерию делается запрос о средней заработной плате, в отдел кадров — о выполняемых функциях, для получения данных о стаже на основе выписки из трудовой книжки.

Есть документы, для выдачи которых используются специально утвержденные законодательством формы.

Чаще всего работниками запрашиваются:

  • справка о месте работы по месту требования;
  • данные о доходах за определенный период по форме 2-НДФЛ.

Первая, как правило, формируется в отделе кадров, а вторая готовится бухгалтерией предприятия (организации). Ответственность за достоверность указанной информации несет руководитель выдавшего подразделения. Некоторые формы заверяются гербовой печатью организации — на ней ставится подпись первого лица.

Срок действия

Каждая бумага имеет свой срок годности. Это связано с тем, что любая информация устаревает.

Этот срок важен для организации, которая запрашивает документ. Именно принимающая сторона этот период и контролирует. Традиционно он составляет две недели.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

Законодательство обязывает работодателя выдавать соответствующие документы и уволившимся работникам. В этом перечне все бумаги, касающиеся его трудовой деятельности в организации: данные о заработной плате, копии документов, выписки. На подготовку и выдачу отводится три дня.

Как правильно составить

Не существует единого требования для составления справок по месту требования. Иногда они выдаются по специальной форме отчетности, например 2-НДФЛ. Эта форма иногда является приложением к подтверждаемой информации о работы. Форма бланка 2-НДФЛ и порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected]

Любой подобный бланк может быть составлен в свободной форме.

На практике многие предприятия (организации) утверждают некий универсальный бланк для наиболее часто выполняемых запросов. Иногда шаблоны регистрируют в Учетной политике.

В бланке должны содержаться следующие данные:

  • название организации (предприятия), выдавшей документ;
  • дата составления;
  • подтверждаемые сведения о работнике;
  • подпись ответственного лица;
  • пометка «справка выдана для предъявления по месту требования».

Может быть сделана пометка о прилагаемых документах. В этом случает используется специальный пункт с их перечнем.

Образец «справка дана по месту требования» приведен ниже.

Правила оформления

Рассмотрим образец, как написать справку по месту требования, если у вас нет специального бланка:

  • укажите полное наименование вашего предприятия;
  • поставьте дату составления;
  • слово «справка» напишите посередине листа. Рядом с ним поставьте ее порядковый номер;
  • в содержательной части укажите Ф.И.О. работника, перечислите удостоверяемые факты;
  • сделайте отметку «справка дана по месту требования»;
  • подпишите документ у ответственного лица и заверьте печатью;
  • зарегистрируйте в специальном журнале.

Обратите внимание. Весь документ может быть написан от руки. Его можно напечатать на бланке организации, на специальном бланке в нескольких экземплярах. Дайте проверить подготовленную и заверенную информацию работнику. Убедитесь, что его все устраивает и попросите расписаться об этом при получении.

Образец справка о работе по месту требования

Скачать

Образец справка по месту требования по форме 2-НДФЛ

Скачать

Бланк новой формы 2-НДФЛ

Скачать

Виза в США | Образец справки с места работы, справка о доходах для визы в США

Контакты: +7(812)938-6379, +7(495)374-8035, Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..
Ссылки по теме: Нерабочие дни Посольстве США, Американская виза на три года, Виза в Америку для ребенка.

Справка с работы для визы в США требуется обязательно. Визовому офицеру важно понимать, что у заявителя есть привязка к родине. Таковыми как раз являются хорошая должность в стабильной компании и достаточно высокая заработная плата. Получить визу США в 2021 году человеку безработному сложнее, потому что визовый офицер будет тщательнее присматриваться, и у заявителя должно быть объяснение тому, почему у него нет постоянной занятости. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, то вместо справки с работы потребуются другие документы, подтверждающие вашу деятельность, однако доказать свою занятость потребуется в любом случае.

Справку с работы для визы США можно предоставить из компании, где вы не оформлены по трудовой книжке. Более того, вполне вероятно, что эту справку не попросят показать в принципе. Для получения визы в США главное убедительно рассказать на собеседовании в Посольстве США о своей работе визовому офицеру, чтобы не было сомнений, что вы действительно являетесь сотрудником заявленной компании; тогда как документы имеют второстепенное значение. Проверить информацию о трудоустройстве сотрудник Посольства может, позвонив по номеру, указанному в справке с работы либо на сайте компании, поэтому лучше заранее предупредить коллег о возможном звонке.

Для визы в США справка с работы требуется в свободной форме, главное, чтобы была указана ваша должность, стаж, зарплата и контактные данные компании. Сотрудник Посольства в Москве может проверить информацию о вашей компании в интернете. Также в справку можно добавить строчку о том, что на время поездки в США вам предоставляется отпуск. Образец справки с работы для визы США мы предоставляем при первом посещении офиса нашей компании, поэтому заранее ее брать не рекомендуется. Если у вас есть вопросы по оформлению американской визы, и вы сомневаетесь, что сможете получить ее самостоятельно, позвоните нам, мы с радостью поможем оформить вам визу в США!

ВАЖНО Многие заявители полагают, чтобы для получения визы в США в 2021 году обязательно требуется справка из банка с солидной суммой на ней. Действительно ли это так, и какие требования предъявляет Посольство США к справкам из банка, вы можете узнать по ссылке. Внимательно изучите данную информацию, чтобы увеличить свои шансы на получение визы.
ВАЖНО Если у вас зарегистрировано свое ИП, то на собеседование в Посольство США потребуется принести не справку с работы, а ряд других бумаг. Список документов на визу в США для индивидуальных предпринимателей вы найдете по ссылке. Изучите данный раздел внимательно, так как Посольство США в 2021 году предъявляет к «ИПшникам» особые требования.

Требования Посольства США к справке с места работы

Оставьте заявку на оформление визы

Услуги по оформлению неиммиграционных виз в Америку

Петербург: (812) 938-6379 / Москва: (495) 374-8035

Образец справки с места работы по месту требования в 2020 году

Справка с места работы является документом, который может потребоваться в самых разных ситуациях, и чаще всего его запрашивают в государственных и банковских учреждениях.

Этот документ подтверждает уровень заработной платы, наличие у человека места труда и размер накопившегося стажа.

Основным требованием остается официальное трудоустройство, которое должно быть у человека, а для заявления желания запросить данный документ в большинстве случаев будет нужно только устное обращение к непосредственному руководителю.

Какие бывают виды

Порядок выдачи документов, в том числе и справок, регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации, и там сказано, что по письменному заявлению подчиненного, руководитель обязан выдать желаемую бумагу в срок не более трех дней.

Если документ предоставляется по месту требования, он все равно должен нести определенную информацию, которая может различаться.

В зависимости от этого документ делится на виды по содержанию:

Доказательство места работы Это обычно требуют при оформлении больничного, опеки, для центра занятости или военкомата, то есть в тех учреждениях, где важно подтвердить, что человек находится на определенной должности
Подтверждение дохода В справке в таком случае указывается уровень дохода в его среднем размере, а подавать подобную бумагу можно в банки для получения кредита, на визу, чтобы подтвердить имеющуюся прибыль, а также в пенсионный фонд и соцзащиту, ведь зарплата часто выступает критерием, по которому человеку назначают социальную помощь
Указание стажа Данная информация пригодится при оформлении пенсионных выплат, а также в некоторых других случаях, к примеру, для подачи на текущее место работы при необходимости восстановления трудовой книжки
Документ о командировке Это может быть как по месту предъявления, так и для получения выездной визы

По формату составления также можно выделить три типа документов, и первый из них оформляются по типовой форме.

Это обычно справки о наличии места труда и определенном стаже, но также здесь размещаются данные об отпуске по уходу за ребенком.

Ко второй относятся формы, определяемые сторонними организациями, то есть сведения о заработной плате, но если говорить о банках, то они часто пользуются своими бланками, необходимыми для получения кредитов.

К третьей категории относятся справки, форму которых самостоятельно разработал работодатель, и это также допустимо.

В частности, в таком порядке выдаются:

  • характеристики сотрудника;
  • выдержки из распоряжений, касающихся человека;
  • данные из трудовой книжки;
  • информация о работе по совместительству.

Место предоставления также может различаться, правда при запросе справки подчиненный не обязан объяснять, с какой целью она берется, и куда будет предоставляться.

К примеру, запрашивают такие бумаги при оформлении визы, чем подтверждается доход и наличие стабильного трудоустройства, также это может быть оформление отпуска по уходу за ребенком, когда второй родитель должен предоставить справку о том, что от него не было запроса пособия или отдыха.

Документ, в котором отражены последние доходы, будет важен при желании стать на учет в службе занятости уволенного сотрудника, период при этом выбирается за три последних месяца.

И наконец, такой бумагой возможно обосновать наличие льготного специального стажа по работе во вредных или опасных условиях.

Если она будет, человек будет иметь право на досрочный выход на пенсию, но при этом следует запрашивать бумагу не по месту требования, а конкретно для ПФР.

Что нужно для ее получения от ИП

Если человек трудится на индивидуального предпринимателя, это никак не запрещено, поскольку данная категория вполне свободно может принимать на работу людей, оформляя это должным образом.

Как и в случае с юридическим лицом, достаточно устно известить начальство о желании получить подтверждающий документ, либо написать соответствующее заявление.

Лучше действовать по второму варианту, ведь в этом случае сроки точно будут соблюдены, и документацию выдадут в нужное время.

Особенности заполнения документа

Отказать в выдаче удостоверяющей справки работодатель не имеет права, поскольку согласно закону, он обязан снабжать подчиненного всей информацией, касающейся его рабочей деятельности.

Поэтому в течение трех дней следует подготовить необходимую информацию, заполнить форму и выдать ее человеку.

Если же предприятие игнорирует запросы или прямо отказывает в выдаче бумаг, то сотрудник вполне может пойти в суд, предварительно обратившись в трудовую инспекцию.

При этом важно упомянуть, что следует соблюдать форму, требуемую правовыми актами, и только тогда документация будет принята по месту требования.

Конечно, следует не только вписать данные, но и подтвердить их путем подписи и печати, чтобы исключить возможность подделки и фальсификации информации.

Общая структура

Не существует четких критериев того, как следует формировать справку, выдаваемую на месте труда, поскольку нормы закона не устанавливают единой и обязательной формы для этого.

Но тем не менее, структура все же должна быть единой, и в документе необходимо отразить следующие сведения:

  • реквизиты работодателя, то есть его юридический адрес, идентификационный код, полное название, ОГРН или свидетельство о регистрации для ИП, номера телефонов для контактов;
  • ФИО человека, которому предоставляется выписка;
  • дата подготовки бумаги;
  • номер, под которым документ был зарегистрирован во внутреннем учете компании;
  • подпись руководителя;
  • печать организации, если таковая имеется;
  • сведения, которые нужно подтвердить по месту требования. то есть это может быть размер заработной платы или имеющийся стаж человека.

Пример заполнения бланка

Он оформляется на листе формата А4, с указанием всех необходимых реквизитов, описанных выше, а заполняться может как с помощью компьютера, так и вручную, но при этом структурные требования сохраняются.

Образец справки с места работы по месту требования можно скачать здесь.

Сведения о компании размещаются в верхней части, а после указания названия оговаривается дата составления и номер регистрации бумаги.

Далее идет текст, то есть информация, нуждающаяся в подтверждении, а также обязательно указание того, что справка выдается по месту требования.

Подтверждается бумага гендиректором или руководителем подразделения, следует указать должность, подпись и расшифровку автографа, после чего документ будет готова.

Какие образцы справок существуют

В большинстве случаев выдаче подлежит именно документ, описанный выше, но в некоторых ситуациях предполагается применение другой структуры, но обязательные реквизиты сохраняются.

Так, для суда обычно важно подтвердить трудовую деятельность и доходы, к примеру при назначении алиментов либо других выплат, а также обращении в полицию.

Для визы отклонений от ранее описанной общей структуры не будет, поскольку там также важны оклад и стаж человека.

Но в посольство желательно указать, что документ составляется для предъявления именно туда, а по возврату человек сможет дальше трудиться в фирме, и особенно положительной будет справка, которая подготовлена на фирменном бланке организации.

Документ с предыдущего места следует формировать по форме 182н, утвержденной приказом Министерства труда от 2013 года.

Для соцзащиты подойдет стандартный документ, в котором будет указана должность и срок работы, но к примеру при получении отпуска по уходу за ребенком родителем, от второго также потребуется формулировка, что он такового не получал.

Кто выдает документ

Обычно справку выдает руководитель подразделения, к которому относится сотрудник, либо же всей компании в целом, если у нее нет подразделений.

При справке о должности, профессии, либо стаже, следует обращаться в кадровый отдел, а при потребности в отражении зарплаты это смогут сделать в бухгалтерии.

Но при оформлении ее начальником подразделения, заверять документ должен директор всей организации, либо лицо, которое уполномочено им производить такие действия.

Видео: виды справок и вся правда о них

Сроки действия

Любая справка с места работы обладает своим сроком годности, определяемым учреждением, где бумага требуется.

Обычно этот период не превышает двух недель, и за этот срок нужно не только взять документ, но и успеть предъявить его по месту требования.

В банке при запросе кредита срок обычно ограничивается месяцем, а в некоторых инстанциях может быть на уровне недели или меньше. При просрочке нужно будет взять новую справку по установленной форме.

Имеет ли право работодатель отказать в ее выдаче

Поскольку законом регламентируется право человека получать любую информацию, касающуюся его трудовой деятельности, включая стаж, должность и сведения о заработной плате, работодатель не может отказать в составлении соответствующего информационного документа.

Поэтому запросив данную выписку, следует ожидать ее в течение трех дней, и более того, при нарушении законных прав, подчиненный может обратиться в инспекцию, контролирующую рабочие отношения.

По сигналу ее сотрудники должны провести проверку и наказать работодателя, в деятельности которого выявлены нарушения.

Если же нарушение явное и способствует возникновению ущерба, морального или материального, то желательно сразу идти в суд.

В исковом заявлении указывается, что хочет получить человек, и если его доводы будут приняты, то руководителя не только обяжут выдать документ, но и выплатить положенную компенсацию.

Когда человеку нужно подтвердить свою занятость или ее условия, он имеет право запросить у начальства соответствующую справку.

Она являет собой документ, в котором указываются интересующие данные, и может предъявляться в любое учреждение, в том числе банки, органы соцзащиты и Пенсионный Фонд.

9+ Бесплатное свидетельство о трудоустройстве

Вам понадобится справка с места работы, когда потенциальный работодатель попросит вас предоставить письменное подтверждение предыдущего трудового стажа, чтобы вас приняли на определенную должность или работу. Вы можете скачать несколько бесплатных справок с места работы здесь. Это документ, созданный работодателем или компанией для подтверждения того, что упомянутый сотрудник в настоящее время работает в компании или на предприятии. Он также используется для подтверждения продолжительности занятости недавнего сотрудника или работника.Справка с места работы раскрывает трудовые отношения между работником и работодателем с момента вступления в должность до момента увольнения или увольнения.

Свидетельство о трудоустройстве — это другое название свидетельства о занятости, которое может использоваться для различных целей в различных сферах жизни. Например, банк или финансовое учреждение может потребовать сертификат для выдачи ссуды или кредита сотруднику. Иногда это рассматривается как жизненно важная часть заявки на получение кредита, потому что банк может легко проверить статус сотрудника и стоимость погашения ссуды с помощью доступных данных, указанных в справке о трудоустройстве, таких как имя, должность в компании, продолжительность работы, заработная плата, кредитная стоимость и поведение и т. д.Это один из важнейших конфиденциальных документов компании, который необходимо подготовить соответствующим образом.

Статус занятости человека — важная часть хорошей социальной идентичности, которая может потребоваться по разным причинам. Сотрудник En может получить справку с места работы от компании или работодателя, подав официальный письменный запрос на получение сертификата. При написании запроса на справку о трудоустройстве необходимо соблюдать политику и правила компании. Есть несколько невероятных образцов свидетельств о занятости, которые работодатель или компания могут использовать для создания свидетельств о занятости для сотрудников или рабочих.Эти образцы доступны в форматах MS Word и PDF для удобства наших уважаемых читателей и пользователей.

Скачать справки о трудоустройстве:

Как написать письмо с подтверждением занятости (с образцами)

Почему сотрудникам может потребоваться письмо с подтверждением занятости

Если сотрудник запрашивает письмо с подтверждением занятости, обычно это делается по одной из четырех причин:

  • Они подают заявку на жилищную ипотеку или автокредит, и кредитор хочет подтвердить, что у сотрудника стабильная работа и достаточный доход для покрытия ежемесячных платежей, прежде чем утверждать ссуду.
  • Они подают заявку на аренду дома, и компания по управлению имуществом хочет подтвердить, что они могут позволить себе внести свой депозит, арендную плату, техническое обслуживание и другие сопутствующие расходы.
  • Они запрашивают сокращение или отсрочку платежа по кредиту, и банк хочет получить подтверждение текущего дохода, прежде чем принимать решение об утверждении их запроса.
  • Они ищут возможности у другого работодателя, и компания хочет проверить их информацию в рамках процесса проверки биографических данных.

Хотя сотруднику, возможно, не придется сообщать, почему он отправляет запрос на письмо с подтверждением занятости, важно, чтобы он объяснил, какие части информации требует другая сторона, а также свою контактную информацию (например, адрес, предпочтительный способ доставки).

Что должно быть указано в письмах о приеме на работу?

Информация, которую вы включаете в письма с подтверждением занятости, зависит от того, что нужно запрашивающей стороне, а также от государственных требований в отношении типов данных, которые работодатели могут раскрывать, в частности, что может быть передано третьим сторонам.Кроме того, от сотрудника может потребоваться подписать форму выпуска, прежде чем вы сможете поделиться информацией с третьим лицом.

Письмо о подтверждении занятости должно быть напечатано на официальном бланке или бланке вашей компании с логотипом компании. Он может содержать следующую информацию:

  • Адрес работодателя
  • Название и адрес компании, запрашивающей проверку
  • Имя сотрудника
  • Даты приема на работу
  • Должность сотрудника
  • Должностная инструкция сотрудника
  • Текущая заработная плата сотрудника
  • Причина прекращения

Уточните у отправителя запроса, нужна ли ему электронная почта или физическое письмо.При написании писем с подтверждением физического трудоустройства используйте стандартный формат делового письма, указав контактную информацию вашей компании, дату и контактную информацию получателя в верхнем левом углу.

Письма с подтверждением занятости также должны быть краткими, включая только то, что запрашивает третье лицо. Эти буквы обычно содержат от 50 до 100 слов.

Образцы писем о приеме на работу

Вот примеры писем, на которые вы можете ссылаться при составлении письма с подтверждением занятости или при разработке шаблона подтверждения занятости вашей компании.

Примечание. Если вы знаете имя третьей стороны, просматривающей письмо, включите его в свое приветствие. В противном случае используйте формальное приветствие, например «Кого это может касаться».


Подтверждающее письмо сотрудника для текущего сотрудника


ABC Inc.
101 Main Street
Даллас, Техас 75201

1 августа 20XX

XYZ Loan Company, LLC
444 First Ave.
Даллас, Техас 75001

Для тех, кого это касается,

Примите это письмо как подтверждение того, что Саманта работает в ABC Inc.

Имя сотрудника: Саманта Райс

Даты трудоустройства: 5 мая 20XX — настоящее время

Текущая должность: Старший исследователь взаимодействия с пользователем

Текущая зарплата: 140 000 долларов США

Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация, свяжитесь с нами по телефону 214-555-0101 или hr @ abcinc.электронное письмо.

С уважением,

Ричард Рамирес
Менеджер по персоналу
ABC Inc.

Подтверждающее письмо сотрудника для бывшего сотрудника


ABC Inc.
101 Main Street
Даллас, Техас 75201

1 августа 20XX

XYZ Inc.
444 Первая авеню
Даллас, Техас 75001

Уважаемый г-н Смит,

Это письмо подтверждает, что Саманта Райс работала старшим исследователем пользовательского опыта в ABC Inc. с 5 мая 20ХХ по 27 сентября 20ХХ.

Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация, свяжитесь с нами по телефону 214-555-0101 или [email protected]

С уважением,

Ричард Рамирес
Менеджер по персоналу
ABC Inc.


Создание процесса запроса подтверждения занятости

После того, как вы подготовите шаблон письма с подтверждением занятости, выполнение этих запросов может быть намного быстрее и проще. Однако, поскольку для сбора информации о сотруднике и доставки документа проверки другой стороне может потребоваться время, крайне важно, чтобы сотрудники (и бывшие сотрудники) отправили свой запрос как можно скорее.

Четкое указание ваших потребностей обеспечит беспрепятственный процесс проверки занятости для всех участников. Чтобы упростить процесс, подумайте о том, чтобы сообщить о своих ожиданиях в справочнике для сотрудников или где-нибудь еще, где вы делитесь своими кадровыми процедурами.

Вот образец схемы процесса проверки занятости, которую вы можете использовать:


Пожалуйста, отправляйте все запросы на подтверждение трудоустройства не менее чем за два рабочих дня через [форму, электронную почту и т. Д.] заранее и укажите следующую информацию:

  • Название и адрес организации, запрашивающей информацию
  • Инструкции и информация о доставке (например, номер факса, почтовый адрес, адрес электронной почты)
  • Какая информация нужна запрашивающей стороне (например, даты трудоустройства, название должности, зарплата)
  • Причина запроса (необязательно)

Имейте в виду, что доставка документов по обычной почте занимает в среднем пять рабочих дней.


При написании письма с подтверждением занятости для нынешних или бывших сотрудников важно следовать последовательному процессу, не забывать о законах штата в отношении того, какую информацию вам разрешено раскрывать, и предоставлять правильную информацию в формальной и краткой форме.

Поскольку письма с подтверждением занятости часто помогают сотрудникам получить ипотечные ссуды, ссуды, квартиры, новые рабочие места и многое другое, важно правильно вести письменное общение.Более того, профессиональное письмо может хорошо отразиться на вашем бизнесе в целом.

Статьи по теме:

Образцы

для того, как написать письмо о приеме на работу

Если вы подаете заявление на проживание в квартире, есть большая вероятность, что домовладелец попросит у вас письмо с места работы. Это распространенная форма сторонней проверки, которая часто требуется арендодателям в рамках процесса подачи заявки на аренду.

Письмо о трудоустройстве подписывается уполномоченным представителем работодателя потенциального арендатора, в котором указывается, что арендатор в настоящее время работает там, и предоставляется основная информация о найме, такая как зарплата и титул.

Почему арендодателям требуется письмо о приеме на работу

Не принимайте это на свой счет, если домовладелец просит у вас письмо с места работы и не просто верит вам на слово в отношении того, что вы делаете и сколько зарабатываете. Это связано с тем, что многие потенциальные арендаторы лгут о компании, в которой они работают, приукрашивают свой титул или преувеличивают размер своего вознаграждения в надежде, что это повысит их шансы на получение квартиры.

Все больше домовладельцев начинают бороться с этим видом мошенничества, предпринимая простой шаг — просят арендаторов проверить информацию о занятости, которую они включают в свое заявление об аренде.

Советы по предоставлению арендодателю письма о трудоустройстве

Если вы работаете в крупной компании, она, вероятно, постоянно выполняет запросы о приеме на работу. Однако более мелкие работодатели могут быть не так хорошо знакомы с этим запросом, и поэтому на его обработку может уйти больше времени, чем вы хотели бы.

Вот что вам следует делать, если домовладелец просит у вас письмо с места работы:

  1. Поговорите со своим работодателем. Свяжитесь с кем-нибудь из отдела кадров (HR), где вы работаете, и объясните, что вам нужно письмо с места работы в связи с квартирой, которую вы хотите арендовать.Если ваша компания небольшая и в ней нет отдела кадров, обратитесь за помощью к своему офис-менеджеру.
  2. Предложите образец письма вашему работодателю. Если представитель вашего работодателя скажет вам, что он знает, что делать, и будет рад ответить на ваш запрос в кратчайшие сроки, отлично. Если нет, предложите ему образец письма о приеме на работу, чтобы приспособить его и использовать для своих целей. Это сэкономит время и поможет обеспечить своевременное прохождение надлежащей проверки арендодателем.
  3. Коснитесь базы на способе доставки. Спросите представителя вашего работодателя, отправят ли он письмо по электронной почте или по почте непосредственно вашему арендодателю или передадут его вам для отправки. Если представитель свяжется с арендодателем напрямую, сообщите ему правильный адрес и укажите, следует ли его отправить конкретному лицу. Если вы доставите его арендодателю, рекомендуется приложить сопроводительное письмо.
  4. Убедитесь, что арендодатель доволен. После того, как письмо будет отправлено, позвоните своему домовладельцу, чтобы убедиться, что письмо вас удовлетворит.Если вашему арендодателю нужна дополнительная информация, предложите связаться с представителем вашего работодателя или предложите арендодателю сделать это, если это будет проще.

Не удивляйтесь, если домовладелец будет настаивать на том, чтобы письмо о приеме на работу пришло непосредственно от вашего работодателя. Многие арендодатели требуют этого в качестве меры предосторожности, чтобы предотвратить подделку или даже фальсификацию со стороны сотрудника.

Отправьте образец письма о приеме на работу своему работодателю

Если ваш работодатель не привык выполнять этот тип запроса, может быть полезно предоставить вашему работодателю образец языка для адаптации и использования.Вот образец письма о приеме на работу, которое вы можете передать своему работодателю:

Образец письма о трудоустройстве

[Дата]

[Название работодателя]
[Адрес работодателя]

RE: Подтверждение занятости для [имя сотрудника]

Кому это может относиться:

Примите это письмо как подтверждение того, что [имя сотрудника] работал с [имя сотрудника] с [дата начала работы сотрудника] .В настоящее время [имя сотрудника] :

  • Имеет титул [должность сотрудника]
  • Заработная плата [размер оклада] , к выплате [ежегодно / ежемесячно / еженедельно / ежедневно / ежечасно] , [и бонус в размере (сумма бонуса)]
  • Работает по [полный / неполный] из [количество часов] в неделю

Если у вас есть какие-либо вопросы или вам потребуется дополнительная информация, пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону [номер телефона работодателя] .

С уважением,

/ с /

[имя представителя работодателя]
[название работодателя]

Используйте сопроводительное письмо к письму о приеме на работу

Работодатель, который соответствует письму заявителя о приеме на работу, вероятно, отправит письмо непосредственно работодателю заявителя. При этом некоторые работодатели могут предпочесть передать письмо заявителю для передачи домовладельцу.

Если вы оказались в такой ситуации, не передавайте письмо с места работы домовладельцу, который его запросил.Вместо этого составьте короткое сопроводительное письмо, в котором будет указано письмо о приеме на работу и связать его с вашим заявлением.

Этот небольшой шаг гарантирует, что арендодатель понимает, что теперь он получил от вас запрошенное подтверждение, и помогает создать у вас имидж ответственного арендатора. Вот образец сопроводительного письма, которое вы можете адаптировать и использовать для пересылки подписанного вашим работодателем подтверждающего письма арендодателю:

Образец сопроводительного письма

[Дата]

[Имя арендодателя]
[Адрес арендодателя]

RE: Подтверждение трудоустройства по номеру [ваше имя]

Кому это может относиться:

Чтобы заполнить мое заявление на квартиру по адресу [адрес квартиры], вы недавно попросили меня предоставить письмо, подтверждающее мою работу.Приложите подписанное письмо от [имя работодателя], как требуется.

Если вам что-нибудь понадобится, пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону [ваш номер телефона] .

С уважением,

/ с /

[Ваше имя]

Что делать, если ваш работодатель не предоставит письмо с места работы?

Предоставив образец письма своему работодателю, вы преодолеете большую часть промедления или нежелания предоставить вам письмо с места работы.Иногда вы можете застрять в корпоративной петле между вашим начальником и HR, или ответственное лицо находится в отпуске или с ним невозможно связаться.

В таких случаях спросите арендодателя, достаточно ли вашей квитанции о заработной плате и формы W-2. Вы также можете спросить, достаточно ли устного отчета, и сообщить арендодателю контактный номер телефона.

Письмо с подтверждением бесплатного трудоустройства (дохода) — PDF

Письмо о подтверждении занятости , также известное как «письмо с подтверждением занятости», представляет собой форму, подтверждающую доход или зарплату, полученную работающим по найму.Этот тип подтверждающего письма обычно используется, когда кто-то ищет жилье или подает заявку на ипотеку. Лицо, запрашивающее информацию о занятости, будет использовать форму, чтобы подтвердить, что у человека есть надежная работа и источник дохода, способный обеспечить ежемесячную оплату.

Проверяемые элементы :

  • Текущий работодатель
  • Род занятий / Должность
  • Дата начала приема на работу
  • Плата ($)
  • Статус (неполный / полный рабочий день)

У вас есть письмо с подтверждением занятости, но вы не совсем уверены, что оно законное? Если да, выполните следующие действия, чтобы выяснить, является ли на самом деле доход, представленный заявителем, точным или нет.

Шаг 1. Найдите бизнес-объект

В каждом штате есть кабинет государственного секретаря или аналогичный, который позволяет пользователю выполнять поиск в своей базе данных для поиска руководителей предприятия. Попросите человека, которого вы просили, получить письмо с подтверждением занятости от директора или владельца компании.

Проверить статус юридического лица — по штатам

После получения письма вы можете проверить в Интернете, соответствует ли лицо, подписавшее письмо, профилю компании в штате.

Шаг 2. Позвоните работодателю

Чтобы убедиться, что работодатель действительно подписал письмо, лучше всего позвонить в рабочее время. Если человек, который подписал, недоступен, лучше всего попросить перезвонить или попросить кого-то другого, кто сможет дополнительно проверить подтверждение.

Шаг 3 — Получение прошлых квитанций об оплате / банковских выписок

При запросе письма лучше всего попросить последние 2 квитанции о заработной плате у работодателя.Если такой возможности нет, лучше всего запросить у человека выписку из банка за последний месяц. Это даст вам не только их доход, но также покажет их привычки тратить и докажет, способны ли они нести финансовую ответственность.

Этап 4. Получение налоговых деклараций за последние 2 года

Часто физическим лицам платят наличными или они работают не по найму. В таких случаях лучше всего получить подоходный налог, по крайней мере, за последние 2 года.Все жители США обязаны платить налоги федеральному правительству. Следовательно, если человек зарабатывает какие-либо деньги, он может легко получить прибыль в файле.

Для физических лиц — Запрос формы IRS W-2

* Самостоятельная работа — Запрос формы IRS 1040

* Лицо, подавшее запрос, может также попросить человека предоставить форму IRS 4506-T, в которой федеральное правительство просит проверить доход самозанятого лица за предыдущий год.Это бесплатно занимает около 1 рабочего дня.

Шаг 5 — Получите кредитный отчет

Если ни одно из вышеперечисленных решений не кажется многообещающим, лучше всего получить кредитный отчет от физического лица. Это можно легко выполнить, собрав информацию о человеке с помощью формы авторизации проверки биографических данных. Когда у вас будет вся необходимая информация, вы можете выполнить поиск через Equifax, Experian или Transunion.

Шаг 1 — Начните с загрузки формы в Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) или Open Document Text (.odt).

Шаг 2 — В первом разделе формы (показано ниже) работодатель должен указать свою личную информацию, введя следующее:

  • Имя
  • Почтовый адрес
  • Город
  • Государство
  • Почтовый индекс

Шаг 3 — Затем работодатель должен ввести имя сотрудника в первое поле ввода и еще раз во второе поле. В оставшихся двух (2) полях работодатель должен указать название компании, а также дату начала работы сотрудника.

Шаг 4 — В этом разделе формы работодателю предлагается указать следующие данные:

  • ФИО сотрудника
  • Должность сотрудника
  • Тип занятости (полная или неполная занятость)
  • Отработанных часов в неделю
  • Заработная плата
  • Частота выплат
  • Был ли дан бонус (если бонус, укажите сумму)
  • Телефон

Шаг 5 — Наконец, работодатель должен предоставить свою подпись, напечатанное имя и описать название своей компании.

Справка с места работы: требуется ли ее оформлять работодателем?

Многие работодатели не понимают, когда им нужно выдать справку с места работы. Вы обязаны их давать по закону? Если да, что следует включить? Есть ли случаи, когда вы можете отказаться их выпустить?

Что такое справка с места работы?

Это листки бумаги, которые сотрудники запрашивают у своих работодателей, которые имеют определенные претензии в отношении опыта работы сотрудника.В одних компаниях они выглядят как дипломы, а в других — просто меморандумы.

Фотограф: Cytonn Photography | Источник: Unsplash

Вы можете мне представить, как это выглядит?

Закон не предусматривает специального формата. Это зависит от того, как вы хотите, чтобы это выглядело в соответствии с доктриной прерогативы управления. Но позвольте мне показать вам пример:

«СВИДЕТЕЛЬСТВО О ЗАНЯТОСТИ

Это удостоверяет, что г-н./РС. ____________________ работал со мной в качестве (должности) 5 лет с ____________ по _______________.

Подпись, работодатель «

Что о них говорится в законе?

Они упоминаются в законе в Правиле XIV, Книга V Омнибусных правил реализации Трудового кодекса:

» РАЗДЕЛ 10. Сертификация занятости. — Уволенный работник имеет право получить по запросу справку от работодателя с указанием дат его приема на работу и увольнения, а также вида или видов работ, на которых он работает.»

Здесь следует выделить две вещи:

  • Получение сертификата является правом, предоставленным законом. Следовательно, работодатели не могут отказать в выдаче этого сертификата.
  • Хотя право на получение сертификата предоставлено законом, оно дает не следует, что сотрудник может диктовать, что следует делать в сертификате. Содержание должно быть решено руководством на основе его записей.

Но что это означает с юридической точки зрения?

В этом документе с юридической точки зрения говорится о трех вещах:

  1. лицо было нанято работодателем, выдавшим Сертификат;
  2. То, что служащий был , выполняющим определенную функцию в рамках бизнеса; и
  3. Сотрудник выполнял эти функции в течение этого периода времени .

Иначе говоря, это работодатель, который говорит: «Привет, для всех, кто спрашивает … да, этот человек был моим сотрудником, и он делал это для меня все это время».

Фотограф: Брюс Марс | Источник: Unsplash

Для чего они используются?

Я могу придумать 3 непосредственных способа использования свидетельств о трудоустройстве здесь, на Филиппинах. Если вы знаете больше, пожалуйста, оставьте комментарий ниже.

Подача заявления на новую работу

Первое использование — это когда сотрудник подает заявление на новую работу .Обычно, когда вы оцениваете квалификацию сотрудника, вы обращаетесь к предыдущему опыту работы. Вот здесь-то и появляется сертификат. Сертификат является основным доказательством того, что да, кандидат имеет опыт работы в определенной области. Работодатель может использовать этот документ как отправную точку для оценки.

Финансовые приложения

Иногда сотрудники запрашивают справки с места работы, пока они еще работают. Где они его используют? Обычно для кредитов и заявок на кредитные карты.Банки хотят знать об их текущей занятости и платежеспособности. Вот почему они просят своих работодателей подтвердить, что они действительно работают и регулярно получают зарплату.

В некоторых случаях сотрудники просят работодателя указать размер получаемой ими зарплаты в справке. Это докажет банку, что они имеют оплачиваемую работу. Пока работодатель не возражает, я не вижу в этом ничего юридически неправильного, поскольку это действительное осуществление прерогативы руководства.

Заявления на получение визы

Еще одно применение справок о трудоустройстве — убедить иностранные правительства разрешить людям посещать их. Почему? Наличие стабильной работы на Филиппинах увеличивает вероятность того, что турист вернется в страну после отпуска. Вот почему, когда люди обращаются за визой, к ним прилагается справка с места работы.

Когда они должны быть выпущены

(Обновление) Трудовой совет 6-2020 теперь требует, чтобы свидетельства о трудоустройстве были выпущены в течение 3 дней с момента запроса.См. Мою обновленную статью «Когда должна быть произведена окончательная оплата?» потому что он имеет дело с окончательной оплатой и справками о допуске вместе.

Фотограф: Камилла Баттани | Источник: Unsplash

Но что, если …

У меня возникнут вопросы по этому поводу, когда я поставлю его вживую. Вот некоторые из них:

Является ли сертификат эквивалентом допуска?

Нет, это разные вещи. С юридической точки зрения, вот что они говорят:

Свидетельство о трудоустройстве говорит: «Да, вы работали на меня.«Насколько хорошо? Не указано. Хорошо ли закончилось? Зависит от того, укажет ли работодатель способ увольнения в сертификате (необязательно). Упоминается ли что-нибудь еще? Нет, только тот факт, что вы работали. «Теперь, когда вы уходите из компании, мы проверили, есть ли у вас незавершенные обязательства, и не обнаружили их. Вы можете идти ». Разрешение больше говорит о незавершенных делах, незавершенных задачах и любых обязательствах, оставшихся невыполненными.

Что, если новый работодатель подтвердит.Следует ли мне задавать вопросы?

Когда работник подает заявление о приеме на работу к новому работодателю, новый работодатель иногда звонит, чтобы проверить справку с места работы и узнать подробности.

Требуются ли вам вопросы для проверки? Юридически нет. Ваша информация является собственностью компании. Вы определяете объем информации, которую вы публикуете и раскрываете.

Это хорошая идея? Да.

Почему? В конце концов, вы можете оказаться в положении, когда вам нужно будет проверять учетные данные людей, подающих заявки вместе с вами.И это делает сообщество работодателей сильнее, поддерживая друг друга ценной информацией. Хорошая карма работает.

Резюме

Итак, чтобы подвести итог, вот более тонкие моменты:

  • Сотрудники имеют право на получение свидетельств о занятости в соответствии с законом
  • Вы не можете отказать в выдаче свидетельства
  • Однако вы решаете, что в нем содержится
  • Специального формата не существует.
  • Выпустить как можно скорее

Теперь, когда мы упростили для вас свидетельства о трудоустройстве, выходите и делайте лучший выбор.

Свидетельство о трудоустройстве с компенсацией — заполните онлайн, для печати, заполняемое, пустое

Комментарии и справка о компенсации

Видеоинструкция и помощь в заполнении и заполнении справки с места работы с компенсацией

Инструкция и справка о образце справки с места работы с компенсационной формой

привет всем добро пожаловать в Q&A с медсестрой Рори наконец-то я смог сделать еще одно видео после долгого времени, прошедшего с тех пор, как я сделал свое последнее видео Я знаю, мне очень жаль, я просто занялся работой с моей новой работой и мне нравится работа и мужчины обычно приходят, и то, что ребенок в первый год жизни, тоже не помогает, но да, в остальном все в порядке, я так благодарен, поэтому мама ничего не пишет от разных медсестер из ОАЭ или на Филиппинах или в качестве новичка, тогда я рад, что вы ребята подходят ко мне и задают вопросы тем, кто задает такие же вопросы, как и вы. Мои основные вопросы. Я обычно просто говорю им, что лучше всего, чтобы вы посмотрели другие видео, мои предыдущие видео, а затем мои блоги, просто потому что хорошо, что вы не торопитесь, и я Я имею в виду, что они похожи на молодую историю, стоящую за этим Я не эксперт Я просто делюсь со всеми снова мой опыт soppec применил литры Австралии и со-планирование Я приехал в Уэйко, пока просто набирал номер процесса Коханим лицензированный полицейский, поэтому я извиняюсь а теперь я верю, что ответы Faceb ну страница просто потому, что она очень занята, но давайте продолжим Я готов ответить на некоторые вопросы и, надеюсь, музыкальная запись свадебного видео, которое поможет многим медсестрам Резня jama’at аномия Я знаю, что среди моих сведений много онлайн-информации онлайн, который мог бы вам помочь, но я думаю, было бы неплохо, если бы там был кто-то вроде меня или кого-то еще, ха-ха, но поделитесь телегой, которую я знаю, через видео, или не добьетесь больших результатов, потому что сначала это будет очень пугающе и очень ошеломляющим, потому что есть так много требований и такие значительные расходы, и я снова повторю, что это путешествие не для всех, это просто для тех, кто сейчас готов рискнуть и делать то, что необходимо, но насколько молоды или даже больше в Гоме, и я всегда буду говорить, что это все работают с ними, и теперь мне нужно продолжить книги об этом, но, к сожалению, это новая реклама, иначе это видео будет очень длинным, мне будет сложно разместить страницу, узнайте эти вопросы поступают из ОАЭ, и она задает вопрос об одном из требований о, кстати, извините, я получила несколько сообщений от тех, кто задает мне несколько вопросов, прежде чем они применили APRA, и я получил травму. Нила теперь похожа на горячее масло так что у них есть виза, которую они одобрили для определенного APRA, а затем в школу так скоро или в следующем году, я думаю, они приезжают сюда, чтобы пройти обучение, и некоторые из них тоже просто ждут, чтобы найти работу, да, я просто поздравляю всех вас, и что ж, я выбираю сейчас контент, но достаточно, так что давайте двигаться дальше, есть вопрос, так что привет, Пума, может у меня есть вопрос, о человек, у меня есть вопрос, извините Я собираю свои требования для APRA моя проблема для вас звонок в компанию Я не буду давать мне подробный C или подтверждение занятости Я думаю, что это указано только в моей совместной дате трудоустройства и назначении, если…

Письмо с подтверждением трудоустройства для иммиграции

При подаче различных иммиграционных форм USCIS необходимо предоставить подтверждение текущего дохода. Один из способов подтвердить текущий доход — это письмо с подтверждением занятости (EVL).

Офицеры USCIS оценивают такие формы, как Форма I-864, Аффидевит о поддержке и Форма I-134, Аффидевит о поддержке, чтобы определить, имеет ли семья достаточный доход для содержания иммигранта или посетителя.Хотя федеральные налоговые декларации эффективны для документирования прошлых периодов, письмо с подтверждением занятости может помочь подтвердить доход за текущий год.

При подаче заявления на получение грин-карты почти все семейные иммигранты и некоторые иммигранты, желающие получить работу по найму, должны показать, что у них есть адекватные средства финансовой поддержки и что они вряд ли станут оплачиваемыми государством. Для этого заявитель I-130 должен заполнить форму I-864, Affidavit of Support. Если подающий петицию спонсор не соответствует требованиям к доходу, член семьи или совместный спонсор также должны присоединиться.

Аналогичным образом, многим посетителям-неиммигрантам, таким как обладатели визы K-1, может потребоваться спонсор. Для жениха K-1 заявитель I-129F должен подготовить форму I-134 (Affidavit of Support) для подтверждения достаточного дохода. Другим неиммигрантам, в том числе некоторым посетителям B-2, может потребоваться спонсор для подачи формы I-134.

Письмо о подтверждении занятости не обязательно, но рекомендуется. Это может помочь подтвердить ваши квитанции о заработной плате или предоставить убедительные первичные доказательства того, что вы были недавно приняты на работу.

РЕКОМЕНДУЕТСЯ: Разъяснение правила общественных сборов

Требования EVL

Письмо о подтверждении занятости для письменного заявления о поддержке предоставляется работодателем. Обычно письмо подписывает ваш руководитель или представитель отдела кадров. Письмо должно быть на письме компании и содержать следующую информацию:

  • Дата начала работы
  • Текущий статус занятости (полный, неполный рабочий день)
  • Должность или должность
  • Годовая зарплата или почасовая оплата

Если вы платили час, лучше всего перевести в годовую зарплату.Ваше письмо может быть нотариально заверенным. Однако нотариальное заверение не является обязательным.

Знаете ли вы, что незначительные ошибки в аффидевите о поддержке по форме I-864 могут привести к дорогостоящим задержкам и отклонениям? Подготовьте I-864 быстро и правильно с CitizenPath. Программа, проверенная юристом, проведет вас через письменные показания и поможет ответить на подобные вопросы. А персональные инструкции по подаче документов помогут вам подать письменное показание уже сегодня, зная, что вы сделали все правильно ! Чтобы попробовать, не требуется кредитная карта или регистрация.Начать сейчас >>

Образец письма с подтверждением занятости

Этот образец письма с подтверждением занятости предназначен для использования в качестве доказательства с письменным заявлением о поддержке. Каждая буква уникальна. На самом деле ваша ситуация наверняка будет немного иной. Письмо должно быть кратким и по существу. Используйте этот образец сопроводительного письма в качестве примера.

Куда отправить письмо

Включите письмо о подтверждении занятости вместе с другими подтверждающими документами для соответствующей формы.


Когда вы подготовите аффидевит о поддержке (форма I-864 или форма I-134) на CitizenPath, вы также получите набор инструкций по подаче, персонализированных для вашей ситуации.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *