О встрече или о встречи: «О встрече» или «о встречи» как пишется правильно?

«О встрече» или «о встречи»: как пишется?

На чтение 2 мин Просмотров 49 Опубликовано 10.01.2021

«Договоримся о встрече». Вот с этим «о встрече» нередко возникают трудности в плане написания. Многие не знают, как надо: «о встрече» или «о встречи». Спешим внести ясность.

Как правильно и почему?

Ответ на этот вопрос находится элементарно. Надо поставить вопрос к выражению «о встрече (встречи)». Имеем вопрос «о чём?». Это указывает на предложный падеж. Далее определяем склонение существительного «встреча». Окончание «а» в именительном падеже говорит о принадлежности слова к 1 склонению. По правилам, такие существительные в форме предложного падежа будут изменять окончание с «а» на «е».

Так что правильное написание нашего словосочетания – «о встрече».

Трудности возникают из-за невозможности определить проблемную безударную гласную с помощью слов-помощников. Тут есть надёжный метод. Указанное правило действует для всех существительных 1 склонения в женском роде с окончаниями «а» и «я». Подставьте вместо «встречи» слово с ударением на последний слог – например, «весна». «О чём?» – «о весне». Буква «е» на месте.

Примеры предложений

Закрепим усвоенное с помощью образцов:

1. Давайте договоримся о встрече на завтра. Когда Вам будет удобно?
2. Я ничего не подозревал об их встрече.
3. О встрече членов жилкооператива мы сообщим, как определимся с датой.

Ошибочное написание

Нельзя писать данное словосочетание с «и» в окончании – «о встречи».

Междометие «о» может стоять рядом с существительным «встречи». Но, во-первых, это будет именительный падеж мн. ч. Во-вторых, между двумя этими словами будет стоять запятая. Такое выражение будет иметь совсем другой смысл. Вот примеры:

1. О, встречи наши и прогулки я помню как сейчас.
2. О, встречи эти были поистине незабываемыми!

«О» придаёт эмоциональную окраску рассказу о встречах. Ничего общего с выражением «о встрече» эта конструкция не имеет.

Итог

Выражение «о встрече» допускается писать только с буквой «е» в окончании.

Это обусловлено 1 склонением существительного «встреча». Писать «о встречи» в данном контексте нельзя.

как правильно писать на встрече или на встречи

Народные ремёсла казахов Истоки народных промыслов и ремесел казахов уходят вглубь веков О. существовании ткачества у племен андроновской культуры на … территории Казахстана свидетельствуют археологические находки костяных , каменных и глиняных пряслиц Народные промыслы и ремесла казахов развивались в условиях кочевого и полукочевого хозяйства . Важной составной частью материального культурного наследия казахов являются народные ремесла , Развиваясь и совершенствуясь на протяжении всего исторического времени , они не теряют свою уникальность и самобытность и сегодня . В них сконцентрированы опыт и ум наших предков , своеобразие и неповторимость народного творчества . В ремеслах отражается быт и материальное производство , уровень развития и ценностные ориентиры народа . Своим творчеством они показывают неповторимость национального ремесла , основанных на присущих ему навыков и знаний , Учат бережно относиться к достоянию прошлого , воспитывают трудолюбие , умение ценить и уважать опыт лучших создателей прекрасного , способствуют развитию эстетическо художественного вкуса у молодого поколения . Народные ремесла в своем развитии прошли сложный путь от изготовления седла и предметов быта до современных изделий домашнего обихода , Возникновению казахского ремесла способствовали обстоятельства , в которых оказалась казахская общность — натуральный способ ведения хозяйства , весь ее жизненный уклад кочевой образ жизни . Народные ремесла явились продуктом материальной деятельности , в процессе которой люди приобрели определенные умения и навыки , в этом процессе строились также производственные отношения отношения к окружающим людям , отношения к труду . отношения человека к результату своей деятельности , В народных промыслах казахов преобладало в прошлом валяние войлока — их древнее достояние , связанное с кочевым скотоводческим хозяйством . Войлоком покрывали юрту , застилали им пол , утепляли стены . Казахи издавна умели выделывать шкуру и кожу животных Из кожи изготавливали обувь , посуду , делали конскую сбрую , ремни Шкуры в основном шли на пошив одежды . Домашние предметы казахов соответствовали условиям кочевого и полукочевого образа жизни Для удобства во времени кочевок в основном использовались войлочные чемоданы , сумки для посуды , тканные сумки для различных целей : дорба – для хранения одежды и белья , коржын — переметная сумка с двумя отделениями : для вещей и продуктов . Кузнечные мастера изготавливали из железа инструменты для хозяйства : балта , un устара , шеге , кулып , Зергеры – ювелиры искусно выполняли все виды украшений , а также украшения серебром разные вещи – жуген ( узда ) , ер ( седла ) и другие предметы , обработка дерева также была одним из достаточно развитых ремесел , из дерева мастера делали остовы юрт , изготавливали деревянные части седел , также принадлежности для дома- кровати , сундуки и т.д. Во всех видах народного ремесла самобытно проявился художественный талант народа , сумевшего передать свой опыт подрастающему поколению через информативнук , познавательную , воспитывающую функции этнокультуры .​

Народные ремёсла казахов Истоки народных промыслов и ремесел казахов уходят вглубь веков О. существовании ткачества у племен андроновской культуры на … территории Казахстана свидетельствуют археологические находки костяных , каменных и глиняных пряслиц Народные промыслы и ремесла казахов развивались в условиях кочевого и полукочевого хозяйства . Важной составной частью материального культурного наследия казахов являются народные ремесла , Развиваясь и совершенствуясь на протяжении всего исторического времени , они не теряют свою уникальность и самобытность и сегодня . В них сконцентрированы опыт и ум наших предков , своеобразие и неповторимость народного творчества . В ремеслах отражается быт и материальное производство , уровень развития и ценностные ориентиры народа . Своим творчеством они показывают неповторимость национального ремесла , основанных на присущих ему навыков и знаний , Учат бережно относиться к достоянию прошлого , воспитывают трудолюбие , умение ценить и уважать опыт лучших создателей прекрасного , способствуют развитию эстетическо художественного вкуса у молодого поколения . Народные ремесла в своем развитии прошли сложный путь от изготовления седла и предметов быта до современных изделий домашнего обихода , Возникновению казахского ремесла способствовали обстоятельства , в которых оказалась казахская общность — натуральный способ ведения хозяйства , весь ее жизненный уклад кочевой образ жизни . Народные ремесла явились продуктом материальной деятельности , в процессе которой люди приобрели определенные умения и навыки , в этом процессе строились также производственные отношения отношения к окружающим людям , отношения к труду . отношения человека к результату своей деятельности , В народных промыслах казахов преобладало в прошлом валяние войлока — их древнее достояние , связанное с кочевым скотоводческим хозяйством . Войлоком покрывали юрту , застилали им пол , утепляли стены . Казахи издавна умели выделывать шкуру и кожу животных Из кожи изготавливали обувь , посуду , делали конскую сбрую , ремни Шкуры в основном шли на пошив одежды . Домашние предметы казахов соответствовали условиям кочевого и полукочевого образа жизни Для удобства во времени кочевок в основном использовались войлочные чемоданы , сумки для посуды , тканные сумки для различных целей : дорба – для хранения одежды и белья , коржын — переметная сумка с двумя отделениями : для вещей и продуктов . Кузнечные мастера изготавливали из железа инструменты для хозяйства : балта , un устара , шеге , кулып , Зергеры – ювелиры искусно выполняли все виды украшений , а также украшения серебром разные вещи – жуген ( узда ) , ер ( седла ) и другие предметы , обработка дерева также была одним из достаточно развитых ремесел , из дерева мастера делали остовы юрт , изготавливали деревянные части седел , также принадлежности для дома- кровати , сундуки и т.д. Во всех видах народного ремесла самобытно проявился художественный талант народа , сумевшего передать свой опыт подрастающему поколению через информативнук , познавательную , воспитывающую функции этнокультуры .​

помогитееее плиз Соч даю 10 баллов ​

Разбор предложения — синтаксический Срочно пожалуйста 10 класс А) В доме солнечной энергии которая выглядит как горная хижина посетителям демонстрир … уют новаторство Швейцарии в области энергетики и строительных технологий.

Выполните упражнения 209а определите способ подчинения

Текст 1Культуролог Дарья Журкова о роли классической музыки в современном обществе— Какова нынешняя ситуация классической музыки в современном обществ … е?— Сегодня ситуация иная. Не секрет, что на нее сильно влияет рынок. Современные музыканты должны во многом соответствовать параметрам, которые предъявляются артистам шоу-бизнеса. Та же Анна Нетребко почему в свое время сделала феноменальную карьеру? Во многом благодаря своим внешним данным. То же самое с Ванессой Мэй, Дэвидом Гарретом, многочисленными мужскими вокальными ансамблями типа Il Divo. Все они по внешним параметрам соответствуют стандартам модельной внешности.— А что можно сказать о сегодняшних слушателях классической музыки?— Для большинства людей, которые слушают классическую музыку, в том числе в живом исполнении, важны две составляющие. Первое — это ореол качественного искусства, безусловно всеми поощряемых ценностей. Человек, заявляя, что он любит слушать классику, создает себе сразу некий статус. Второе: тот же поход в оперный театр или филармонию — это ритуальное действо. В Европе к посещению концерта классической музыки или оперного театра относятся проще, потому что они являются родиной этой музыки. В Россию эта музыка и, соответственно, культура слушания пришли гораздо позже. Показательно, что в XIX веке мы только освоили традиции и смогли дать композиторов, которые входят в конгломерат великих классиков. Для нашей публики важны исторические декорации, ритуал «внемления» произведениям культуры, считающейся рафинированной. Поэтому у нас так любят надевать вечерние платья, всевозможные украшения. Это игра. Ты сразу начинаешь себя вести по-другому, у тебя взгляд другой, манера общения. Для современного слушателя важен флер высокого настоящего искусства, проверенного временем.Текст 2Существует ли в наши дни современная классика? Всего лишь сто лет назад, в модных салонах высшего общества того или иного государства можно было услышать исполнения произведений Баха, Моцарта, Бетховена и прочих классиков. Исполнять их считалось прекрасным достойным делом для пианиста. Люди с замиранием сердца слушали прекрасные лёгкие ноты, написанные некогда великой рукой талантливого композитора. Даже собирались целые вечера, чтобы прослушать то или иное произведение. Люди восхищались виртуозным исполнением тонкой чувственной музыки, исполненной на лёгких клавишах клавесина. Что же теперь?Классическая музыка сейчас несколько изменила свою роль в обществе. Сейчас начать свою карьеру на этой стезе может каждый, всякий, кому не лень заниматься изготовлением музыки. Всё делается ради денег. Многие люди пишут музыку ради того, чтобы её продать, а не чтобы наслаждаться ею.И проблема именно в том, что каждый, считая свои идеи наиболее превосходящими другие, совершенно не вкладывает в музыку то, что вкладывали раньше – душу. Сравните их стилистические особенности:Какова тема текстов?Для какой целевой аудитории они предназначены?Определите стиль и жанр данных текстов. Сравните языковые особенности текстов.Свои ответы аргументируйте.7 баллов Письмо ЗаданиеНапишите два контрастных по содержанию фрагмента текста на тему «Отношение современного человека к музыке»Аргументируйте свой ответ. Объем письменной работы 130-180 слов. ​

Расставь знаки препинания, подчеркни однородные членыпредложения и обобщающие слова.​

1.Что отражает заголовок текста: тему или основную мысль? 2.Определите основную мысль текста. 3. Определите стиль и тип текста (приведите 2 аргумент … а в доказательство). 4. Какова роль иллюстрации в передаче идеи четвёртого абзаца текста? Обоснуйте своё мнение. 5.Перефразируйте своими словами предложение Так авария на Чернобыльской АЭС в 1986 году – это был лишь небольшой пример того, как энергетика губительна для всего живого в округе. 6.Выразите позицию автора по рассматриваемой проблеме: «Автор убеждён в том, что …» и далее саму позицию автора (цитата из текста).

РЕБЯТ ПОМОГИТЕ ПЖ ДАМ 100БАЛЛОВ 2. Включите в текст сложноподчиненные предложения (с придаточным изъяснительными и придаточным определительными). Солн … ечная энергия Потенциал производства электроэнергии из солнечной энергии в Казахстане оценивается в 3,9 – 5,4 ТВтч или примерно 5% от годового энергопотребления. В большинстве регионов страны очень высокое солнечное излучение, но, поскольку Казахстан расположен в северном полушарии, в целом солнечную энергию больше используют на юге, в таких регионах, как Бурное возле Шымкента, тем самым устраняя дисбаланс в энергетической сети. Хотя имеющаяся установленная мощность солнечных проектов составляет 209 МВт, ввод в эксплуатацию большого количества объектов запланирован на 2020 год.

Напишите сравнительный анализ текста А и текста Б. Проанализируйте их сходства и различия в содержании, композиции, языке и стиле. Текст А Текст Б Общ … ее 1 б Различия Форма 1 б Целевая аудитория 1 б Цель 1 б Стиль 1 б Язык 2 б (средство – пример)

«Встреч» или «встречь», как правильно пишется?

Слово «встреч» как фор­ма роди­тель­но­го паде­жа мно­же­ствен­но­го чис­ла суще­стви­тель­но­го «встре­ча» пишет­ся без мяг­ко­го зна­ка после шипящего.

Чтобы понять, как пра­виль­но пишет­ся сло­во «встреч» или «встречь», име­ем в виду, что в орфо­гра­фии рус­ско­го язы­ка мяг­кий знак явля­ет­ся опо­зна­ва­тель­ным зна­ком на кон­це суще­стви­тель­ных жен­ско­го рода тре­тье­го склонения:

• гряз­ная ветошь;
• неболь­шая плешь;
• певу­чая речь;
• чья-то блажь;
• поспе­ва­ю­щая рожь;
• зна­ко­мая вещь;
• огром­ная мощь.

Существительное жен­ско­го рода «встре­ча» , име­ю­щее окон­ча­ние -а, отне­сем к пер­во­му склонению.

Корень инте­ре­су­ю­ще­го нас сло­ва закан­чи­ва­ет­ся шипя­щим звуком:

При скло­не­нии это­го суще­стви­тель­но­го в фор­ме роди­тель­но­го паде­жа мно­же­ствен­но­го чис­ла окон­ча­ние явля­ет­ся нуле­вым, не обо­зна­чен­ным ни бук­ва­ми, ни звуками:

встреча — эти встречи — мно­го (чего?) встреч  

Правописание слова «встреч»

Основа фор­мы роди­тель­но­го паде­жа мно­же­ствен­но­го чис­ла суще­стви­тель­но­го «встреч» закан­чи­ва­ет­ся глу­хим мяг­ким непар­ным зву­ком [ч’]. При про­из­но­ше­нии сло­во­фор­мы отчет­ли­во слыш­на эта мяг­кость конеч­но­го согласного:

[ф с т р’ е ч’]

В пись­мен­ной речи эту фоне­ти­че­скую мяг­кость так и хочет­ся обо­зна­чить осо­бым гра­фи­че­ским знач­ком — мяг­ким зна­ком. Но сле­ду­ет учи­ты­вать, что в рус­ской орфо­гра­фии мно­гие сло­ва пишут­ся не так, как слы­шат­ся. В выбо­ре напи­са­ния сло­ва «встреч» или «встречь» руко­вод­ству­ем­ся орфо­гра­фи­че­ским правилом:

Правило

В фор­ме роди­тель­но­го паде­жа мно­же­ствен­но­го чис­ла суще­стви­тель­ных с осно­вой на шипя­щие соглас­ные «ж», «ч», «ш», «щ» мяг­кий знак не пишется.

Понаблюдаем:

встре­ча — встреч	пожа­ри­ще — нет пожа­рищ
лужа — нет луж	паст­би­ще — мно­го паст­бищ
кры­ша — пять крыш	жили­ще  — несколь­ко жилищ

Вывод

Слово «встреч» пра­виль­но пишет­ся без мяг­ко­го зна­ка после шипя­ще­го соглас­но­го «ч».

Дополнительный мате­ри­ал

Узнаем о том, в каких слу­ча­ях не пишет­ся мяг­кий знак в сло­вах рус­ско­го языка.

Чтобы усво­ить пра­виль­ное напи­са­ние ана­ли­зи­ру­е­мо­го сло­ва, про­чтём при­ме­ры предложений.

Примеры

В юно­сти яркие мгно­ве­ния пер­вых встреч запо­ми­на­ют­ся навсегда.

Как ока­за­лось впо­след­ствии, это был вечер неожи­дан­ных и инте­рес­ных встреч.

Это была одна из таких встреч, кото­рые про­ис­хо­дят как бы случайно.

Во вре­мя наших встреч мы обсу­ди­ли все назрев­шие проблемы.

Скачать ста­тью: PDF

Юбилейные встречи выпускников: в поисках эффективного формата

 

Юбилейные встречи выпускников: в поисках эффективного формата

В мае-июне в нашем университете традиционно проходят юбилейные встречи выпускников. В этом году встречались выпускники 1963 (55 лет выпуску), 1968 (50 лет, стоматологический и лечебный факультеты), 1973 (45 лет выпуску), 1978 (40 лет выпуску), 1988 (30 лет выпуску), 1998 (20 лет выпуску стоматологический и лечебный факультеты), 1993 (25 лет выпуску), 2008 (10 лет выпуску, стоматологический и лечебный факультеты).

Любая встреча начинается с подготовки. Главную роль при этом играет инициативная группа выпускников. Центр взаимодействия с выпускниками помогает, по запросу инициативной группы, по таким направлениям как бронирование аудитории (повышенным спросом пользуется «семёрка»), заказ пропусков для автомашин, организация фотографирования, приглашение на встречу преподавателей и деканов.

Сами встречи проходят обычно по следующему сценарию. Выпускники собираются на территории университета: встречаются, общаются друг с другом, фотографируются. Затем – проходят в аудиторию, где действуют заранее подготовленная программа. Обычно выпускники рассказывают о себе (своих профессиональных достижениях, семьях), вспоминают историю своего потока, интересные случаи и студенческой жизни, демонстрируют архивные материалы (видео, фото, презентации), читают стихи собственного сочинения и др. Например, на встрече выпускников-ветеранов (55 лет выпуску) участники встречи вспомнили рейды в добровольной народной дружине, работу на целине и даже безбилетные поездки в электричке на сельскохозяйственные работы в колхоз «Ручьи» с дальнейшим «спасением» от контролёров.

Сами встречи вызывают чувство гордости за наших выпускников. Это состоявшиеся профессионалы, приверженцы своего дела, достойные люди, довольные своим профессиональным выбором. При этом их всех «тянет» в альма-матер, они помнят свой родной ВУЗ. Многие приезжают из других городов и даже из других стран. Все выпускники искренне благодарны своим педагогам, которые, по сути, дали им путёвку в трудовую жизни, и учили студентов высоким моральным ценностям. Тем самым, на юбилейных встречах выпускников складывается удивительная энергетическая и эмоциональная атмосфера: улыбки, объятия и рукопожатия, общение, воспоминания …

Поэтому очень важно, чтобы в университете создавались благоприятные условия для проведения юбилейных встреч выпускников. Здесь надо действовать органично: учитывать уже сложившиеся традиции и ненавязчиво внедрять новые компоненты в проведении встреч, востребованные самими выпускниками.

С учётом этого центр взаимодействия с выпускниками ещё с прошлого года начал постепенно переходить от помощи в подготовке юбилейных встреч — к участию в их проведении (естественно, при согласовании предлагаемых мероприятий с инициативными группами выпускников). Среди основных компонентов такого участия центра взаимодействия с выпускниками в программе юбилейных встреч можно назвать следующие.

1. Создание пространств фотографирования участников встреч.

В прошлом году мы предлагали участникам только атрибуты для фотографирования. В этом году мы впервые использовали огромные воздушные шары. Шары сделаны в виде цифр, обозначающих количество лет выпуску. Кстати, их приобретение оплатил спонсор – активный участник ярмарки вакансий из г. Калининграда. Участники встреч массово фотографировались на фоне этих шаров, а некоторые – даже забирали их с собой в ресторан.

2. Регистрация участников встреч с получением (конечно, при желании выпускника) адресов электронной почты. Полученная информация затем вносится в базу данных автоматической рассылки электронных версий номеров газеты «Пульс» и иной информации, связанной с деятельностью университета и интересной для выпускников.

3. Раздача участникам юбилейных встреч университетской газеты «Пульс». В этом году, помимо, «Пульса» выпускникам вручался буклет по базе «Васкелово» (причём, выпускники искренне радовались воссозданию базы). Кроме того, в майском номере газеты «Пульс» был опубликован материал по выпуску 1973 года. Участникам встречи этого выпуска было приятно получить именно этот номер газеты.

4. Составление диаграмм выпуска:

— диаграмма по территории работы выпускников. На карту города по каждому выпускнику наклеиваются наклейки, если выпускник работает в другом городе или в другой стране, то на карте пишутся их названия;

— диаграмма по специальностям, по которым работают выпускники. Диаграмма представляет собой таблицу с перечнем ключевых медицинских специальностей. По каждому выпускнику напротив специальности, по которой он работает, наклеивается наклейка.

Затем эти диаграммы фотографируются и высылаются выпускникам и размещаются на сайте (на странице центра взаимодействия с выпускниками). Такие диаграммы вызывают интерес у выпускников, визуально показывая судьбу участников встречи.

В этом году мы ввели новшество: если раньше диаграммы размещались стационарно и выпускники подходили к ним, то теперь диаграммы размещаются на двух министендах и волонтёры подходят с ними к группам выпускников.

5. Капсула времени.

Участники встречи пишут пожелания себе, своим сокурсникам, университету и помещают их в небольшой тубус, который хранится в центре взаимодействия с выпускниками. Через пять лет (на очередной юбилейной встрече) записки будут извлечены из тубуса и прочитаны выпускниками. Тем самым можно будет оценить, насколько сбылись пожелания.

6. Дерево династий.

Участники встречи, у которых сложились медицинские династии, могут написать информацию о своей династии на листочке и поместить на дерево. В дальнейшем эта информация будет использоваться для регистр династий наших выпускников.

7. Предоставление участникам встречи видеоматериалов.

Для программы встречи выпускников мы предоставляем (по согласованию с инициативными группами) видеосюжеты встреч выпускников, смонтированные под музыку известных песен с использованием изменённого текста, учитывающего настроение самих встреч. С этого года мы начали подготовку таких видеосюжетов на основе архивных материалов, заранее предоставленных инициативной группой выпускников по конкретному потоку. Так, например, получилось с юбилейной встречей «30 лет выпуску». В любом случае материал на «песенной» основе дополняется сюжетами прошедшей встречи и рассылается участникам юбилейной встречи.

Большую помощь в подготовке и проведении юбилейных встреч центру взаимодействия с выпускниками оказывают учебный отдел (бронирование аудиторий), служба охраны (выдача пропусков), волонтёры (участие в проведении мероприятий). Центр взаимодействия с выпускниками благодарит студентов-волонтёров Бутину С.Е., Карпишину А.Н., Черевко И.С., Чиркову А.О.), а также члена медиацентра (фотографирование).

В завершении хочется отметить несколько моментов:

— стремление наших выпускников поддерживать связи с нашим университетом велико;

— заложенные традиции юбилейных встреч выпускников важны и для университета, составляя важный элемент его корпоративной культуры;

— надо сохранять традиции взаимодействия с выпускниками и обогащать их, в том числе и путём поиска новых форматов проведения юбилейных встреч выпускников.

Руководитель центра взаимодействия с выпускниками,

к.м.н., доцент Эмануэль Ю.В.

Создание и планирование встреч — Outlook

Встречи — это мероприятия, для которых отводится время в календаре пользователя и не требуется приглашение других лиц или резервирование ресурсов. Вы можете превратить встречу в собрание, добавив участников. 

Создание встречи

1. В папке Календарь нажмите кнопку Новая встреча или нажмите CTRL+N. В любой другой папке нажмите CTRL+SHIFT+A. 

2. Введите тему, место, время начала и время окончания. 

3. Выберите Сохранить & Закрыть, чтобы сохранить встречу.

Примечание.По умолчанию Outlook начинает и завершает встречи в течение часа или получаса. Если вы хотите ввести пользовательское время, например 12:22, щелкните поля времени начала или окончания и введите нужное время.

Outlook для Windows и Outlook для iOS — улучшение совместной работы

Если вы используете Outlook для iOS, ваше мобильное устройство может напомнить, когда вам нужно выйти, чтобы не опоздать на встречу.

Включение функции «Пора выходить»

1. В Outlook для iOS выберите Параметры > Пора выходить.

2. Выберите поддерживаемую учетную запись, а затем используйте ползунок, чтобы включить time To Leave.

Примечание: Функция «Пора выходить» пока недоступна в Outlook для Android. Поддерживаются только учетные записи Office 365, Outlook.com и некоторые учетные записи Gmail.

1. Выберите Новая встреча. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши блок времени в сетке календаря и нажать кнопку Новая встреча, дважды щелкнуть любую пустую область календаря или использовать сочетания клавиш CTRL+SHIFT+A.

2. В поле Тема введите описание.

3. В поле Место укажите место проведения.

4. Введите время начала и время окончания.

   Совет: Вместо дат можно ввести определенные слова и фразы в поля Время начала и Время окончания. Например, можно ввести «Сегодня», «Завтра», «Новый год», «Две недели с завтрашнего», «За три дня до Нового года» и большинство названий праздников.

5. Чтобы показать другим людям свою доступность в это время, в группе Параметры выберите в поле Показать как и выберите Свободен ,Работа в другом месте ,Под вопросом ,Занят или Нет на месте в меню.

6. Чтобы сделать встречу повторяющейся, в группе Параметры выберите повторение . Выберите частоту повторения встречи(Ежедневно,Еженедельно ,Ежемесячно ,ежегодно), а затем выберите параметры частоты. Нажмите кнопку ОК.

   Примечание: При задании повторяемости встречи название вкладки Встреча изменяется на Ряд встреч.

7. По умолчанию напоминание появляется за 15 минут до начала встречи. Чтобы изменить время напоминания, в группе Параметры выберите стрелку в поле Напоминание, а затем выберите новое время напоминания. Чтобы отключить напоминание, выберите Нет.

8. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Совет: Если вы хотите изменить встречу на собрание, выберите Пригласить участников в группе Участники на ленте.

Создание встречи или собрания из сообщения электронной почты

Создать встречу или собрание из сообщения электронной почты можно двумя способами.

• Щелкните правой кнопкой мыши сообщение электронной почты в почтовом ящике и выберите быстрые действия > новое собрание. Откроется встреча с сообщением электронной почты в виде вложения, и вы можете добавить участников, чтобы превратить встречу в собрание.

• Щелкните, чтобы выбрать сообщение электронной почты в списке сообщений, а затем на ленте выберите Ответить с помощью собрания. При этом создается новое сообщение, в строке «To» и сообщение электронной почты, включенное в текст запроса на собрание.

Связанные задачи

Планирование собрания с другими людьми

Поиск комнаты для собраний

Создание собрания или встречи из сообщения электронной почты

Встреча с писателем

Проект «Встреча с писателем» это:

• Общение с ведущими современными русскоязычными авторами, среди которых — победители и финалисты национальных литературных премий. Возможность принять участие в беседе из любой точки земного шара, благодаря прямой трансляции и видеоконференцсвязи.
• Знакомство приглашенных авторов с достопримечательностями Подмосковья. Расширенный формат «Писатель в городе» — это экскурсия по знаковым местам города принимающей библиотеки, которая завершается авторским вечером и общением с жителями.
• Создание на базе подмосковных библиотек площадок для взаимодействия Писателя и Читателя. Редкий шанс для молодых и начинающих авторов Московской области поговорить с профессионалами самого высокого уровня.
• Продвижение имиджа Подмосковья как региона, в литературной жизни которого приезжают принять участие русскоязычные авторы со всей России и из-за рубежа.
• Актуализация библиотеки как пространства, где происходит живой литературный процесс, демонстрируются новейшие тенденции в развитии русскоязычной словесности.

Характерная черта проекта в том, что мероприятия проходят на разных площадках: в библиотеках Московской области, на фестивалях, книжных салонах. Каждая встреча — особенная.

Приятно, когда есть возможность встретиться с неизвестными тебе людьми и получить обратную связь, живой отклик на своё творчество. Интернет и общение в социальных сетях все-таки не дают того ощущения контакта с аудиторией, которое возникает, когда находишься с людьми в одном пространстве, друг перед другом, переживаешь что-то общее. Тем более, когда таким пространством становится библиотека. Игорь Малышев

Проект стартовал 10 октября 2018 года. Открылся цикл в Губернской библиотеке (Пушкино) встречей с Евгением Водолазкиным. Следующие мероприятия прошли в Одинцово, Реутове, Клину, Ивантеевке, Долгопрудном, Сергиевом Посаде, Ступино, Домодедово, Дмитрове. 60 библиотек из других городов Московской области приняли участие по видеоконференцсвязи. Проект оказался востребован и за пределами региона. Мы провели встречи в Библиотеке иностранной литературы в Москве, а также на Международном книжном салоне в Санкт-Петербурге.

Когда у нас возникла потребность провести качественную прямую трансляцию встречи с Владимиром Познером на Фестивале Франкофонии, мы обратились к нашим друзьям — Губернской библиотеке. Они согласились и полностью взяли эту задачу на себя: у них было и оборудование, и команда. Благодаря этому к аудитории в зале смогли присоединиться пользователи Интернет, и эта важная для нас встреча прошла на нужном уровне. Мария Капт-Голушко, первый заместитель директора Библиотеки иностранной литературы

Гостями подмосковных библиотек и участниками проекта стали:

• Евгений Водолазкин
• Алексей Варламов
• Игорь Малышев
• Денис Драгунский
• Александр Ливергант
• Алексей Слаповский
• Джефф Монсон
• Ольга Аминова
• Владимир Познер
• Андрей Иванов (Эстония)
• Валерий Бочков (США)
• Диана Машкова
• Александр Мелихов
• Валентин Головин
• Андрей Аствацатуров
• Михаил Трофименков
• Елена Колина
• Владимир Борисов
• Олег Рой
• Андрей Усачёв

Ведущий встреч — Клариса Пульсон, литературный критик, независимый книжный обозреватель и знаток литературного процесса. Собеседник и интервьюер самых влиятельных авторов современной русской литературы она строит беседу так, чтобы общение было интересным как для поклонников творчества гостя, так и для тех, кто только начинает знакомство с его произведениями.

Опыт встречи с Алексеем Варламовым, которую организовала Губернская библиотека у нас, позволила и нам самим вскоре провести презентацию книги Джеффа Монсона. У нас не было оборудования и достаточно опытной команды, чтобы вести прямую трансляцию, но коллеги из Губернской библиотеки нас поддержали. Благодаря их участию, мы смогли провести мероприятие, которое охватило куда больше людей, чем мог вместить зал. Елена Хворостьянова, заведующая Библиотекой №1 МБУК «ОГБИЦ» г. Одинцово

Видеоконференцсвязь дает возможность посетителям других библиотек страны в прямом эфире задать вопросы гостю. Трансляция на страницах Губернской библиотеки в социальных сетях в VK, Facebook, Instagram, Одноклассники позволяет это сделать и интернет-пользователям.

«Встреча с писателем» в цифрах:

• 20 мероприятий с октября 2018 года по июль 2019 года;
• 1800 посетителей;
• 950 участников по видеоконференцсвязи;
• 60000 человек – аудитория прямых трансляций в социальных сетях.

Приглашаем к участию библиотеки, культурные учреждения, СМИ.

По вопросам видеоконференцсвязи:

группа ВКонтакте: vk.com/vks_gubmo
Почта: [email protected]
Телефон: +7 903 297 78 22

Аккредитация СМИ:

Заявки и списки вопросов: [email protected]
Пресс-центр Московской губернской универсальной библиотеки: +7 916 623 74 53.

Как написать грамотное письмо по итогам встречи

31 212 просмотров

Эта статья о том, как писать письма до и после встреч с клиентами, но основные идеи применимы и для совещаний.

Follow-up (фоллоу-ап) – письмо с итогами встречи

Agenda (адженда) – повестка встречи

Перед встречей

1. Выяснить, кто ещё будет присутствовать на встрече. Попросить у клиента их email-адреса.
2. Сформулировать адженду.
   
3. Создать мероприятие в календаре и пригласить участников.

Структура текста приглашения на встречу

• Тема: сформулируйте в двух словах, о чём вы будете говорить.
  Плохо: «встреча с маркетингом». Хорошо: «Новогодние подарки партнёрам HR-службы»
• Приветствие: если участников немного, потрудитесь вспомнить их имена.
  Плохо: «Доброго времени суток!». Хорошо: «Алексей, Ирина, добрый день.»

Любителей «доброго времени суток», «приветствую», «извиняюсь» и верениц восклицательных знаков в аду ждёт коуч личностного роста и тренинг по холодным звонкам!!!

• Вводные слова: напомните, почему Вы решили, что состоится встреча.
  Плохо: «В целях обеспечения бесшовной миграции на microsoft office…». Хорошо: «Мы договорились о встрече по microsoft office в пятницу в 14:00 в офисе %название компании%».
• План встречи: список вопросов, которые нужно решить + тайминг по каждому вопросу, если их больше двух.
  Плохо: «На встрече обсудим судьбу нашего проекта». Хорошо: у нас три вопроса: %первый%, %второй% и %третий%, по каждому мы должны уложиться в 20 минут.»
• Ожидаемый результат встречи: если выше у вас был список, то в конце хорошо бы признаться, к чему эта встреча должна привести.
  Плохо: «Надеюсь, мы успеем обо всём договориться». Хорошо: «В результате мы должны сформировать пошаговый алгоритм согласования и проведения рекламной кампании»
• Имя и контакты: в приглашениях используйте сокращённую форму имя-телефон-компания-должность

Если кто-то из участников принял встречу «под вопросом» или отклонил приглашение, уточните лично, в чём причина. Возможно, стоит предложить другое время.

Если встреча запланирована более чем за неделю, то за день до встречи хорошо бы отправить напоминание о предстоящем событии.

В конце встречи

• Сверьтесь с планом и убедитесь, что ничего не упустили
• Вслух подведите итоги

После встречи (максимум через сутки, но лучше в течение 2 часов) отправляем участникам фоллоу-ап.

Если встреча прошла не так, как Вам хотелось, и особенно если клиент по итогам встречи решил остановить свой выбор не на Вашей компании, фоллоу-ап всё равно нужно качественно подготовить и отправить. Из таких мелочей складывается репутация.

Структура фоллоу-апа

1. Приветствие (даже если виделись полчаса назад)
2. Вводные слова (дата, тема и участники встречи)
   
3. Что проговорили, какие решения приняли
   
4. Следующие шаги (даты, ответственные)
   
5. Контакты
   

Пример

Добрый день, коллеги.

Сегодня в 15:00 мы обсуждали внедрение CRM в вашей компании.

Я услышал следующее (поправьте меня, если не так услышал):

• Проектом по внедрению с Вашей стороны будет управлять Алексей Кортнев
• К ноябрю 2019 отдел продаж должен полностью перейти из старой CRM в новую
  
• К моменту миграции необходимо подготовить регламенты по работе с системой
  
• В первом квартале будем прорабатывать визуализацию результатов отдела
  
• 12 августа на совете директоров будет принято итоговое решение о сроках и условиях запуска проекта
  

Наши следующие шаги:

• Выбрать поля, необходимые в карточке сделки – Алексей, к 07.08 (список возможных полей я прикрепил к этому письму)
• Прислать пример отчёта менеджера по продажам – Евгений, к 06.08
  
• Подготовить скриншоты будущей карточки контрагента для презентации на СД – я, к 08.08
  
• Подготовить предложение по автоматизации отчётности – я, к 09.08
  
• Назначить встречу по теме визуализации данных – я, 14.01
  

Спасибо за конструктивную встречу! Если появятся вопросы до, во время или после совета директоров, я с удовольствием отвечу.

С уважением, Подрыв Устоев | ООО Далее Неразборчиво | 88120001234

Составляя любое письмо, особенно письмо клиенту, важно помнить:

• Письмо могут переслать без комментариев, и тогда получатель должен понять, о чём речь
• Письмо может пригодиться через полгода, и любой участник беседы должен по нему вспомнить, что там происходило

Если эта шпаргалка кажется вам полезной, помогите мне выбрать, о чём писать дальше.

Следующая статья

Что делать с сейлзом, который вот-вот выгорит

Как управлять удалёнными сотрудниками

Визуализация результатов в отделе продаж

Показать результаты

Переголосовать

Проголосовать

Это «на собрании» или «на собрании»? 🤷‍♂️

Это на собрании или на собрании? Вот в чем вопрос.

Ответ зависит от контекста.

Если вы имеете в виду собрание как место, вы используете «на / собрании». Если вы хотите называть собрание мероприятием без указания места, используйте слово «на / собрании». Но есть исключение из правила локации.

То есть, если вы ссылаетесь на конкретное место по сравнению с более крупным, вы используете «на встрече».В этом исключении вы предполагаете (в зависимости от контекста), что человек, с которым вы разговариваете, 1) хочет знать, где конкретно вы или кто-то другой, и 2) знает, где «встреча».

Запутались? Давайте проясним это, кратко рассмотрев несколько основных правил использования предлогов, таких как «at» и «in», а затем приведем еще несколько примеров.

Время и место и правила встречи по сравнению с

Забудьте на минуту о конкретном контексте встреч.

Существуют общие грамматические правила, регулирующие использование «at» и «at».«In» и их понимание поможет вам запрограммировать правильное использование «in» и «at» в вашем мозгу. Эти правила имеют отношение к тому, имеете ли вы в виду время или место.

Возьмем, например, следующие предложения:

Предложение № 1 : В споре между Apple и пользователями Windows те, кто предпочитает элегантный дизайн, хвалят видение Apple.

Предложение № 2: В споре между Apple и пользователями Windows те, кто предпочитает элегантный дизайн, высоко оценили видение Apple.

Обратите внимание, как, просто меняя предлог с «in» на «at» в предыдущих предложениях, вы меняете значение слова «дебаты»?

В первом предложении использование предлога «in» говорит читателю, что «дебаты» происходят в течение неопределенного периода времени. Местоположение не указано, а время считается неопределенным и текущим.

Во втором предложении предполагается, что автор говорит о конкретном событии, «дискуссии». Это предположение безопасно, потому что «at» подразумевает местоположение.А указав место, вы подразумеваете, что событие происходит в течение определенного периода времени.

Бесплатное 15-минутное руководство для более коротких, меньших и лучших встреч.

Спасибо! Мы отправили на вашу электронную почту Vital Meetings .

Ой! Что-то пошло не так при отправке формы.

«Мои встречи изменились».

—Ник Валури, Zapier

Примеры «на встрече» и «на встрече»

А теперь представьте, что вы были слишком заняты встречами, чтобы отвечать своему боссу.

Она спрашивает: «Почему вы не ответили на мои электронные письма?»

Вы отвечаете: «Я провел на собраниях за весь день».

Теперь представьте тот же сценарий, за исключением того, что в этом случае вы знаете, что ваш начальник знает, что у вас была долгая важная встреча. И вы хотите напомнить ей, что у вас была веская причина не отвечать.

Она спрашивает: «Почему вы не ответили на мои электронные письма?»

Вы отвечаете: «Я был на встрече».

Как видите, использование вами «in» или «at» зависит от того, рассказываете ли вы кому-то, где вы были или что делали.

И опять же, это также зависит от знаний вашей аудитории.

Во втором примере, приведенном выше, поскольку ваш начальник знает, что была долгая встреча, то, что он сказал ей, где вы были (на встрече), также подразумевает, что вы делали что-то, что оправданно помешало вам ответить.

Но опять же, есть исключение, если вы ссылаетесь на местоположение в пределах местоположения. Например, если вы знаете, что ваш босс находится в том же здании, что и вы, и она хочет знать, где вы находитесь, вы бы сказали ей, что находитесь «на собрании».”

Конечно, это предполагает, что ваш начальник знает, 1) что есть собрание и 2) где оно проводится.

Правило дополнительной грамматики: в повестке дня или в повестке дня

«В повестке дня» или «в повестке дня» могут быть оба правильных слова, в зависимости от обстоятельств. Например:

«План по борьбе с изменением климата — на повестке дня ».

Или:

«План по изменению климата — это в своей повестке дня».

Предлог «in» используется для общих ссылок на время и место, а «on» — для более конкретных ссылок.

Другими словами, используйте «on», когда вы имеете в виду «повестку дня» в определенном смысле этого слова, то есть список вопросов, которые будут обсуждаться на встрече.

И используйте «в», когда вы имеете в виду «повестку дня» в общем смысле, то есть основные намерения или мотивы человека или группы.

Устали от грамматики? Попробуйте сосредоточиться на этих проверенных и проверенных методах, чтобы улучшить командное общение.

Начни лучше встречаться с Хьюго сегодня.

Подключите свой календарь, пригласите свою команду и проведите лучшие встречи за считанные минуты.

Должно ли это быть даже собрание?

Независимо от того, присутствуете ли вы на собрании, на нем или и то, и другое — также важно знать, стоит ли вам вообще присутствовать на нем.Слишком часто мы оказываемся неподготовленными к извлечению пользы из встречи, что приводит к потере времени.

Пройдите тест ниже, чтобы узнать, стоит ли вам проводить эту встречу в первую очередь:

35 мемов, которые идеально отражают наши истинные представления о бессмысленных встречах

По данным Национального статистического совета, 37% рабочего времени сотрудников тратится на собрания — а 47% сотрудников считают слишком много встреч самой большой тратой времени (даже больше, чем бегать по социальным сетям и выкапывать себя из почтовых ящиков).

Эти мемы о встречах отражают то, как все мы думаем о встречах.

1. Когда встреча могла быть прочитана по электронной почте …

Фото через Pinterest

2. Когда встреча затягивалась …

Фото через Pinterest

3. Когда не хватало часов на день для новых встреч …

Фото через Pinterest

4. Когда встречи не должно было существовать …

Фото через Pinterest

5. Когда встречу можно было провести более эффективно (также по электронной почте )…

Фото через Pinterest

6. Когда на собрании есть еда …

Фото через Pinterest

7. Когда вам нужно притвориться, что вы уделяете внимание собранию …

Фото через Pinterest

8 . Когда встреча бессмысленна …

Фото через Pinterest

9. Когда слишком много встреч в день …

Фото через Pinterest

10. Когда встреча выходит сверхурочно …

Фотография через Pinterest

11.Когда встреча должна была быть по электронной почте …

Фото через Pinterest

12. Когда встреча проходит в неподходящее время …

Фото через Pinterest

13. Когда встреча никогда не заканчивается …

Фото через Pinterest

14. Когда встреча — пустая трата времени …

Фото через Pinterest

15. Когда вы не можете прийти на встречу из-за … встреч …

Фото через Pinterest

16. Когда кто-то объявляет на собрании бесплатную еду…

Фото через Pinterest

17. Когда у вас встречи, чтобы обсудить продуктивность, а не просто продуктивно …

Фото через Pinterest

18. Когда вы понятия не имеете, о чем встреча …

Фото через Pinterest

19. Когда кто-то не прекращает говорить на встрече …

Фото через Pinterest

20. Когда вы забываете, что у вас еще одна встреча …

Фото через Pinterest

21. Когда вы иметь слишком много встреч…

Фото через Pinterest

22. Когда так весело на встрече …

Фото через Pinterest

23. Когда у вас глубокие мысли во время встреч …

Фото через Pinterest

24 .Когда вам и вашей рабочей жене есть что обсудить …

Фото через Pinterest

25. Когда вас нет на собрании …

Фото через Pinterest

26. Когда вы просто хотите спать …

Фото через Pinterest

27.Когда встреча прерывает ваш день …

Фото через Pinterest

28. Когда на встрече нет еды …

Фото через Pinterest

29. Когда вы и ваш напарник «общаетесь». ..

Фото через Pinterest

30. Когда вы предлагаете выпить кофе …

Фото через Pinterest

31. Когда вы знаете, что вам есть о чем поговорить …

Фото через Pinterest

32. Когда вы обсуждаете вещи, которые на самом деле не предвидите…

Фото через Pinterest

33. Когда ты гордишься появлением …

Фото через Pinterest

34. Когда встреча отменяется …

Фото через Pinterest

35. Когда ты просто нужно бодрствовать …

Фото через Pinterest

Не пропустите подобные статьи. Зарегистрироваться!

—

Анна-Мария Хулис — феминистка, журналист-фрилансер и страстная поклонница приключений, склонная к импульсивным одиночным путешествиям.Она целыми днями пишет о расширении прав и возможностей женщин со всего мира. Вы можете следить за ее работой в ее блоге HerReport.org, а также следить за ее путешествиями в Instagram @her_report, Twitter @herreport и Facebook.

Как составлять эффективные протоколы заседаний (с шаблонами и образцами)

Новичок в написании протокола собрания?

Независимо от того, получили ли вы задание делать записи для комитета или назначили вас секретарем правления вашей организации, подготовка протокола собрания не должна быть сложной задачей.Вот несколько советов и идей, которые помогут вам начать писать и подготовить эффективные протоколы собраний, а также образец протокола собрания и шаблон протокола собрания, которым вы можете следовать.

Это руководство о том, как писать протоколы собраний, было подготовлено Wild Apricot, чтобы помочь волонтерам и / или персоналу небольших некоммерческих и членских организаций, которые могут быть новичками в ведении и подготовке протоколов заседаний комитетов или советов директоров. .

Обратите внимание, что, поскольку требования к формату, стилю и содержанию протоколов заседаний различаются в зависимости от организации и типа комитета или правления, эта статья предлагает только общие рекомендации, которые помогут вам начать работу.

Что такое протокол собрания?

Протокол собрания или мама (для протокола собрания) можно определить как письменную запись всего, что произошло во время собрания. Они используются для информирования людей, которые не присутствовали на собрании, о том, что произошло, или для отслеживания того, что было решено во время собрания, чтобы вы могли вернуться к нему и использовать его для обоснования будущих решений.

Что следует включать при составлении протокола собрания?

Пять шагов, которые вы должны включить:

1. Предварительное планирование
2. Запись — при встрече
3. Протокол записи или расшифровки текста
4. Распространение или совместное использование протоколов собрания
5. Хранение или хранение протоколов для дальнейшего использования

Подробнее о каждом шаге читайте дальше!

Или, если вы просто ищете список шаблонов протоколов встреч, посмотрите этот пост.

Для чего нужен протокол собрания?

Термин «минуты» вас не пугает, поскольку он вводит в заблуждение. В конце концов, ваш комитет или Правление не хотят и не нуждаются в поминутной записи заседаний! Но важно уловить суть встречи, включая такие детали, как:

• принятых решений (ходатайств, голосований и т. Д.)
• запланированы следующие шаги
• идентификация и отслеживание действий

Протокол — это реальный отчет собрания для его участников и источник информации для членов, которые не смогли присутствовать.В некоторых случаях протокол собрания может служить ориентиром, например:

• когда результаты встречи влияют на другие совместные действия или проекты в организации
• минут могут служить для уведомления (или напоминания) людей о назначенных им задачах и / или сроках

Загрузите наш Контрольный список минут встречи для ассоциаций и некоммерческих организаций с примерами и узнайте, как использовать более удобные минуты.

Почему они называются протоколами собрания?

Согласно «Сегодня я узнал», «минуты» «минут собрания» относятся не к минутному измерению времени, а к «минутным» (my-newt) заметкам, сделанным во время встреч.

Что входит в протокол собрания?

Как упоминалось выше, протокол собрания состоит из пяти основных этапов:

1. Предварительное планирование
2. Запись — при встрече
3. Протокол записи или расшифровки текста
4. Распространение или совместное использование протоколов собрания
5. Хранение или хранение протоколов для дальнейшего использования

1. Протокол предварительного собрания:

Хорошо спланированная встреча помогает обеспечить эффективный протокол встречи.Если председатель и секретарь или составитель протокола работают вместе, чтобы убедиться, что повестка дня и собрание хорошо продуманы, это значительно облегчит занятие минут. Например, в зависимости от структуры собрания и инструментов, которые вы используете, составитель протокола может работать с председателем, чтобы создать формат документа, который также работает как повестка дня и план протокола.

Какова повестка дня собрания?

Повестка дня встречи = план:

По крайней мере, важно получить копию повестки дня собрания и использовать ее в качестве руководства или плана для заметок, настройки формата вашей мамы и подготовки протоколов — с порядком и нумерацией пунктов в протоколе встречи в соответствии с повесткой дня.

Кроме того, повестка дня и / или уведомление о собрании также содержат информацию, которая должна быть включена в протокол, например:

• имена всех участников собрания, включая гостей или выступающих
• документов, которые рассылаются вместе с повесткой дня или раздаются на собрании — копии (цифровые или бумажные) раздаточных материалов должны храниться вместе с протоколом собрания для дальнейшего использования и для передачи тем, кто не смог присутствовать на собрании (и другим лицам). как определено Председателем собрания).

Уточняющие ожидания:

Когда вы берете на себя новую роль протоколиста или секретаря, обязательно спросите председателя комитета или совета, каковы их ожидания от вашей роли во время собрания, а также какие детали он / она ожидает от минут. Например, если ваш Совет или комитет будет заниматься рассмотрением предложений или голосованием по пунктам / вопросам, четко укажите, нужно ли вам называть имена тех, кто вносит предложения, поддерживает их и т. Д. Если вы будете иметь дело с процедурами такого типа, вы (и ваш председатель) можете сослаться на Правила порядка Роберта.

2. Что следует включать в протокол собрания?

Прежде чем вы начнете делать заметки, важно понимать, какую информацию вам нужно записывать на собрании. Как отмечалось ранее, у вашей организации может быть необходимый контент и особый формат, которому вы должны будете следовать, но обычно протоколы собраний обычно включают следующее:

• Дата и время собрания
• Имена участников собрания и тех, кто не смог присутствовать (e.г., «сожалеет»)
• Принятие или исправления / дополнения к протоколу предыдущего собрания
• Решения, принятые по каждому пункту повестки дня, например:
  • Предпринятые или предпринятые действия
  • Следующие шаги
  • Результаты голосования — например, (при необходимости подробные сведения о том, кто сделал ходатайства; кто поддержал и одобрил, поднятием рук и т. Д.)
  • Ходатайства приняты или отклонены
  • Предметы хранения более
  • Новый бизнес
  • Дата и время следующей встречи

Дополнительные шаблоны и подробные сведения о форматировании протокола собрания можно найти здесь.

Советы, которые могут помочь вам делать заметки:

• Создайте схему — как обсуждалось ранее, наличие схемы (или шаблона) на основе повестки дня позволяет вам просто записывать заметки, решения и т. Д. По каждому пункту по мере продвижения. Если вы делаете заметки от руки, подумайте о том, чтобы оставить под каждым элементом плана место для рукописных заметок, затем распечатайте их и используйте для записи минут.
• Регистрация участников при входе в комнату — если вы знаете участников собрания, вы можете отметить их, когда они прибудут, если люди не представятся в начале собрания или распространят список присутствующих, который они могут проверить. от себя.
• Записывайте решения или примечания по пунктам действий в своем плане, как только они появляются, чтобы убедиться, что они записаны точно
• При необходимости попросите разъяснений — например, если группа уходит, не приняв решения или очевидного вывода, попросите разъяснений по поводу принятого решения и / или следующих шагов.
• Не пытайтесь запечатлеть все это — вы не успеете, если попытаетесь записать беседу дословно, поэтому обязательно просто (и четко) напишите (или напечатайте) только решения, задания, действия , так далее.
• Запишите это — буквально, если вас беспокоит возможность делать заметки, подумайте о записи встречи (например, на вашем смартфоне, iPad, записывающем устройстве и т. Д.), Но обязательно сообщите участникам, что они ведутся записи. Хотя вы не хотите использовать запись для дословной расшифровки стенограммы встречи, запись может пригодиться, если вам нужны пояснения.

Загрузите наш Контрольный список протокола собрания для ассоциаций и некоммерческих организаций с примерами протокола собрания и узнайте, как лучше использовать протокол.

Протокол встречи Шаблон:

Вот простой шаблон, к которому вы можете обратиться в следующий раз, когда вам понадобится протокол собрания.

Вы также можете найти другие шаблоны протоколов собраний, созданные для Microsoft Word, здесь.

Пример протокола собрания:

Все еще сомневаетесь, правильно ли вы делаете заметки? Вот пример того, как может выглядеть протокол собрания совета директоров.

3. Процесс написания протокола

По окончании встречи самое время собрать записи и написать протокол.Вот несколько советов, которые могут помочь:

4. Нужно ли утверждать протокол собрания?

Перед тем, как поделиться протоколом собрания, убедитесь, что председатель просмотрел и отредактировал и / или утвердил протокол для распространения. Они не являются официальным протоколом встречи, если она не состоялась. В зависимости от вашего Совета, протокол также может быть официально утвержден в начале следующего собрания.

5. Распространение или обмен протоколами собрания

В качестве официального «делопроизводителя» или секретаря ваша роль может включать распространение протоколов.

Обмен в Интернете

Метод совместного использования или распространения будет зависеть от инструментов, которые используете вы и ваша организация. Поскольку протоколы и другая документация могут превратиться в стопку бумаги, было бы здорово, если бы вы могли использовать безбумажный процесс обмена. Например, если вы используете текстовый редактор (например, Microsoft Word), который не поддерживает обмен в Интернете, вы можете создать PDF-файл документа и отправить это и другие вложения или документацию к собранию по электронной почте. С другой стороны, если вы все используете документы Google — для приглашений на собрания, повестки дня и дополнительного обмена документами — вы можете просто «поделиться» документом с этой группой после того, как он будет завершен.Члены комитета или правления могут просто прочитать документы в Интернете и сохранить несколько деревьев!

Совместное использование в облаке?

Если ваша организация использует облачную систему управления членством (например, Wild Apricot), вы можете опубликовать протоколы в виде веб-страницы и предоставить доступ только членам комитета или Совета, в зависимости от потребностей вашей организации. С помощью веб-страниц, предназначенных только для членов, вы можете создать безопасную онлайн-сеть для своего Совета и комитетов.

Инструменты для протоколов заседаний:

Если вам интересно, какие инструменты вы можете использовать специально для протоколов заседаний, вот несколько инструментов, которые организации, с которыми мы работали, сочли полезными:

• Google Docs: Также поддерживает совместное ведение заметок.[Вот несколько примеров шаблонов минут встречи в документах Google. Если вы отправляете приглашение на встречу с помощью Календаря Google, вы можете прикрепить план повестки дня документа Google. После составления минут (с использованием схемы) вы можете просто поделиться документом с группой, используя их адреса электронной почты.]
• OneNote: (если вы пользователь Microsoft) — очень быстро и позволяет систематизировать заметки. Также поддерживает аудиозапись с соответствующей отметкой времени примечания.
• Lucid Meetings: Фантастический инструмент для встреч для автоматизации таких процессов, как заметки, посещаемость и организация.
• Evernote: Отличный инструмент для создания заметок.
• Agreedo : поддерживает создание протоколов встреч и отслеживание результатов.
• minutes.io: позволяет быстро использовать минуты встречи с помощью горячих клавиш и возможности работать в сети или офлайн.

6. Хранение протокола заседания

Большинство комитетов и советов проверяют и утверждают протоколы в начале следующего собрания или вносят в него изменения.После того, как вы внесете все необходимые изменения, протокол необходимо будет сохранить для дальнейшего использования. Некоторые организации могут хранить их в Интернете (например, в документах Google или SkyDrive), а также создавать резервные копии на внешнем жестком диске. Вам также может потребоваться распечатать и сохранить бумажные копии или предоставить их сотруднику или председателю для хранения.

И … Если вы некоммерческая организация с регулярными собраниями совета директоров и членов

Если вы некоммерческая организация с регулярными собраниями совета и членов и хотите сэкономить время и деньги, управляя своей организацией, получите бесплатную пробную версию Wild Apricot, универсального программного обеспечения для управления членством, которое позволяет вам:

• С легкостью планируйте онлайн-мероприятия с помощью мгновенной обработки онлайн-платежей и автоматических счетов-фактур.
• Создайте потрясающий веб-сайт с онлайн-заявками для участников.
• Доступ к базе данных контактов с удобным поиском и фильтром.
• Отправляйте профессионально оформленные информационные бюллетени и электронные письма.
• и многое другое.

Узнайте обо всех функциях бесплатного программного обеспечения для управления членством Wild Apricot здесь.

Wild Apricot также является программным обеспечением №1 для управления членством, которое ежедневно используют более 20 000 организаций. Получите бесплатную пробную версию прямо сейчас.

В заключение… Наслаждайтесь своей новой ролью

Протокол встречи важен — в конце концов, он фиксирует важную информацию о встрече. Но выделение и подготовка минут не должно быть сложной задачей. Мы надеемся, что эта статья поможет новичкам в создании эффективных протоколов встреч для вашей организации.

Спасибо, что прочитали наше руководство по написанию протокола собрания!

английских фраз для встреч — Espresso English

Сегодня вы выучите почти 100 практических английских фраз для использования на собраниях.Многие из них — например, фразы для выражения мнения, согласия и несогласия — также могут использоваться в других ситуациях вне работы.

Давайте начнем с нескольких словарных слов. Глаголы, обычно используемые со словом «встреча», — это «иметь» и «удерживать»:

.

• Мы собираемся на , чтобы провести еще одно собрание отдела в пятницу.
• Давайте проведем встречу, чтобы обсудить изменения в политике.

Вы также можете использовать «расписание», «организовать» или «организовать», чтобы поговорить о встрече в будущем.

Когда вы участвуете в собрании, вы «посещаете» собрание (формальное) или «идете» на собрание.

• Вы, , ходили на собрание проектной группы?
• Несколько человек не присутствовали на совещании по разработке.

Хорошо организованная встреча будет иметь повестку дня — это список тем (часто называемых пунктами), которые будут обсуждаться. На некоторых собраниях один человек ведет записи, которые будут официальными записями собрания — они называются протоколом собрания .

Зачем проводить собрание? Есть много разных причин. Один из них — , мозговой штурм . «Мозговой штурм» — это создание множества разных идей, которые впоследствии можно будет проанализировать, оценить и выбрать лучшие. Мозговой штурм часто проводится в качестве первого шага в проекте до того, как есть определенный план.

Еще одна причина для проведения собрания — разработка стратегии , и распределяют задачи . Стратегия — это план завершения проекта, а «распределить задачи» означает назначить определенные элементы работы конкретным людям.

Встречи также проводятся для сотрудничества, (совместной работы) над проектами и предоставления обновлений, — отчетов о прогрессе и текущем статусе. Наконец, проводятся собрания, на которых принимают решения.

Некоторые собрания используют формальную систему голосования , при которой решение принимается, если оно получает большинство (более 50%) голосов. На других собраниях используется менее формальная система принятия решений, цель которой — прийти к консенсусу (общее согласие).

Начало собрания

Чтобы начать собрание, руководитель собрания (который называется председатель или председатель ) может использовать одну из следующих фраз:

• Всем привет. Спасибо, что пришли сегодня.
• Так как все здесь, приступим.
• Прежде всего, я хотел бы вас всех поприветствовать.

Если на собрании присутствуют новые люди или люди из разных отделов, которые могут не знать друг друга, председатель может их представить:

• Я хотел бы воспользоваться моментом, чтобы представить… [name + description]
  Я хотел бы воспользоваться моментом, чтобы представить Карлу из отдела по связям с общественностью.
• Присоединяйтесь ко мне и приветствуйте [имя + описание]
  Присоединяйтесь ко мне и приветствуйте Джима, консультанта, который будет помогать нам в управлении проектами.
• Шейла, не могли бы вы представиться?

Наконец, хорошо указать конкретную тему или цель встречи, чтобы сфокусировать обсуждение:

• Как видно из повестки дня, мы будем говорить о… [тема]
• Я созвал эту встречу, чтобы… [цель]
• Наша главная цель сегодня — это… [цель]
  Наша главная цель сегодня — определить бюджет на 2013 год.

Спрашивать мнения

Встречи часто начинаются с представления некоторой информации, а затем запроса мнения. Чтобы узнать мнение людей, скажите:

• Что все думают о…?
• Я хотел бы услышать ваши отзывы о…
• Что вы думаете о…?
• Что вы думаете о…?

После того, как один человек выразил свое мнение, вы можете сказать «Спасибо», чтобы подтвердить мнение, а затем использовать эти фразы, чтобы попросить больше людей ответить:

• Что думают все остальные?
• Есть еще комментарии?

Если есть конкретный человек, от которого вы хотели бы получить известие, вы можете спросить его напрямую, используя следующие фразы:

• Сьюзен, мы можем узнать ваше мнение?
• Сьюзан, вы хотите что-нибудь добавить?

Выскажите свое мнение

А теперь давайте выучим несколько фраз для выражения вашего мнения — с некоторыми подробностями, чтобы дать вам некоторую гибкость в том, как вы выражаете свое мнение:

Сильный

• Я твердо верю, что…
• Я уверен, что…
• Я убежден, что…
• Я ни в коем случае не сомневаюсь, что…
• Несомненно, что…
  (самый сильный)

Обычное

• Я думаю / верю / чувствую, что…
• С моей точки зрения…
• По моему опыту… / Я считаю, что…
  (используйте эти фразы, чтобы основывать свое мнение на собственном опыте)
• Я бы сказал, что…
• Если вы хотите мое честное мнение, я думаю, что… / Если честно…
  (используйте эти фразы, когда вы хотите выразить отрицательное или критическое мнение.Слово «честный» — дипломатический способ показать, что вы собираетесь сказать что-то негативное или непопулярное)

Слабая

• Мне кажется, что…
• Возможно, что…
• Я склонен думать, что…
• Моя первая реакция:
  (используйте эту фразу, чтобы показать, что это мнение, о котором вы не очень задумывались)

согласен / не согласен

После того, как другие участники собрания высказали свое мнение, вы можете отреагировать, согласившись или не согласившись.Вот несколько подходящих фраз для этой цели — опять же, в зависимости от степени силы.

Твердое согласие:

• Полностью согласен.
• С большим согласием не могу.
• Вы абсолютно правы.

Обычное согласие:

• Именно так!
• Вот как я это вижу.
• Я с Питером в этом.
  (вы можете использовать эту фразу, чтобы сослаться на мнение другого коллеги)

Частичное согласие:

• Ну, это зависит от обстоятельств.
• Я согласен с вами до определенной степени, но…
  (это означает, что вы согласны с некоторым мнением, но не со всем)
• Я согласен с вами в принципе, но…
  (значит вы согласны с мнением теоретически, а не на практике)

Обычное несогласие:

По-английски сказать «Я не согласен» может быть слишком прямым и может считаться невежливым. Вместо этого используйте одну из этих фраз, чтобы выразить дипломатическое несогласие:

• Боюсь, что не согласен.
• Я не уверен в этом.
• Я по-другому вижу.
• Да, но…
• Не обязательно.

Сильное несогласие:

Наконец, вот несколько фраз, по которым можно категорически не согласиться. Слова «извините» делают фразу более вежливой.

• Прошу прощения, но я полностью не согласен.
• Прошу прощения, но я совершенно с этим не согласен.

Разрешение спора:

Что делать, если вы руководите встречей, а люди спорят? Используйте одну из этих фраз, чтобы разрешить разногласие и продолжить встречу:

• Похоже, мы ничего не добьемся с этим, так что, возможно, мы могли бы обсудить это дальше в другое время.
• Идем дальше. Я думаю, нам придется соглашаться, чтобы не соглашаться.

Предложения

Если вы хотите сделать предложение или рекомендацию, вы можете использовать эти фразы.Фразы «слабее» представляют вариант как возможность. «Более сильные» фразы подчеркивают вашу уверенность в том, что это хорошая идея.

Слабая:

• Мы могли бы…
• Почему вы / мы…?
• Как насчет…?
• Что насчет…?

Сильный:

• Предлагаю…
• Рекомендую…
• Надо…
• Давайте…

Примечание:

We could / Why not we / We Should / Let’s следует за основной формой глагола:

• Мы могли бы инвестировать в новые технологии.

Как насчет / Что насчет / Я предлагаю / рекомендую, за ними следует форма -ING:

• Как насчет инвестировать в новые технологии?

Прерывание

Иногда вы можете прервать обсуждение, чтобы добавить точку. Вот три вежливых способа сделать это:

• Могу я сказать пару слов?
• Могу я сказать одно?
• Простите — извините, что прерываю, но…

Организация собрания

Если вы контролируете собрание, вам понадобятся эти фразы, чтобы переместить обсуждение к следующему пункту повестки дня:

• Думаю, мы уделили этой теме достаточно времени.Двигаемся дальше…
• Если больше нечего добавить, перейдем к следующему пункту.
• У нас мало времени, так что давайте двигаться дальше.
• Я хочу пропустить пункт 2 и сразу перейти к пункту 3.
  (Это означает, что вы хотите перейти от пункта 1 непосредственно к пункту 3)

Если вы хотите передать управление обсуждением другому человеку, вы можете сказать следующее:

• Я хотел бы передать его Брайану, который возглавит следующий пункт.
• Далее Брайан расскажет нам о…

Наконец, обсуждения обычно уходят не по теме, однако вы можете вернуть обсуждение к основной теме, используя одну из следующих фраз:

• Боюсь, это выходит за рамки этой встречи.
• Я думаю, мы немного отклонились от темы.
• Лучше приберечь это для другой встречи.
• Давайте вернемся в нужное русло, хорошо?
• Возвращаясь к… [тема]

Закрытие

В конце встречи используйте одну из этих фраз, чтобы закрыть ее:

• Похоже, мы рассмотрели основные вопросы повестки дня.
• На сегодня все.
• Если больше нечего добавить, думаю, мы на этом закончим.

Вы также можете использовать фразу, аналогичную тем, которые используются в конце презентаций, например «Позвольте мне быстро резюмировать основные моменты».

Вы также можете назначить дату следующей встречи:

Наша следующая встреча будет… / Давайте вместе…

• на 29 января.
• в первый понедельник следующего месяца.
• через две недели с сегодняшнего дня.

Если дата следующей встречи еще не назначена, вы можете сказать: «Я дам вам знать дату нашей следующей встречи».

Теперь вы знаете все фразы, необходимые для участия во встрече на английском языке! Сегодня мы рассмотрели много материала, поэтому обязательно пройдите тест, чтобы попрактиковаться в словарном запасе.

Тест на деловой английский 13

Подождите, пока занятие загрузится.Если это действие не загружается, попробуйте обновить страницу в браузере. Также для этой страницы требуется javascript. Посетите сайт, используя браузер с включенным javascript.

Если загрузка не удалась, нажмите здесь, чтобы повторить попытку

Поздравляем — вы выполнили тест Business English Quiz 13 .

Вы набрали %% SCORE %% из %% TOTAL %%.

Ваша эффективность была оценена как %% RATING %%

Ваши ответы выделены ниже.

Когда вы закончите, нажмите кнопку ниже.Все невыполненные вами элементы будут отмечены как неправильные. Получить результаты

Необходимо ответить на 15 вопросов.

Что делать во время встречи

		Руководитель собрания или фасилитатор могут существенно повлиять на продуктивность группы.Эти десять действий лидера могут максимизировать время и продуктивность группы. Каждый из них более подробно объясняется ниже.
		Начинайте встречу точно по расписанию и не ждите, пока прибудут другие.Большое количество профессионального времени тратится впустую руководителями, которые ждут, пока прибудет больше людей, прежде чем начать встречу. Это может потребовать изменения в культуре, но как только люди узнают, что вы начинаете встречи вовремя, они прибудут вовремя. Совет: Некоторые группы даже выделяют 15 минут на общение перед началом собрания.
		Для комитетов и групп, использующих Правила регламента Роберта для руководства своими процедурами, обеспечение кворума является обязанностью председателя. Согласно регламенту Роберта, кворум — это количество членов, имеющих право голоса, которые должны присутствовать для того, чтобы бизнес мог осуществляться на законных основаниях. Кворум обычно составляет большинство членов, если не решено иное. Если кворум отсутствует, любая сделка считается недействительной, за исключением таких процедур, как объявление собрания по порядку, объявление об отсутствии кворума и рассмотрение предложения о переносе, перерыве или принятии мер по сбору кворума. Некоторые департаменты или офисы ждут начала собрания, пока не будет набран кворум. Это делает для участников еще более важным прибытие вовремя. Для получения дополнительной информации о процедурах кворума см. 1990 г. (9-е издание) Правила порядка Роберта в новой редакции (Addison Wesley Longman, Inc.)
		Всегда вкратце просматривайте повестку дня, включая цели и задачи, в начале собрания.Это помогает участникам сосредоточить свое внимание и понять, что от них потребуется. Многие из нас посещают собрания одно за другим, поэтому полезно, когда председатель предоставляет этого «предварительного организатора». При рассмотрении повестки дня председатель должен четко дать понять, какие решения необходимо принять или какие действия необходимо предпринять.
4.Сохраняйте фокус обсуждения		Сосредоточьтесь на вопросах повестки дня. Даже если эти элементы четко перечислены и выделены, творческие, умные и целеустремленные люди могут отклониться от темы. Чтобы возобновить беглую встречу, председатель может сказать: «Мы уходим от темы и нам нужно вернуться в XYZ». Затем он или она повторяет тему, проблему или вопрос снова. Некоторые группы оставляют «место для парковки» на отдельном листе бумаги для важных вопросов, которые возникают, но не имеют прямого отношения к дискуссии. «Парковка» может быть использована для планирования повестки дня следующих встреч.
5.Поощрять участие		Эффективные встречи предполагают активное участие, и хорошие лидеры стараются вовлечь всех. Вот несколько способов поощрения полноценного участия: Начните встречу с вопроса, на который может ответить каждый, и используйте циклический алгоритм. Вопрос должен быть включен в повестку дня и может быть примерно таким: «Каковы ваши надежды на работу этого комитета?» Когда вы запрашиваете решения / идеи, по крайней мере один раз проведите круговой опрос, чтобы у каждого была возможность высказать свое мнение На флип-чарте или проекции с портативного компьютера ведите список генерируемых идей / мнений, чтобы люди могли видеть свои идеи перед группой Когда проводит мозговой штурм , убедитесь, что идеи / предложения не подвергаются критике в том виде, в каком они предлагаются.Выложите все идеи на стол, прежде чем критиковать. Ожидание критики обычно увеличивает количество участников.
6. Группа помощи в принятии решений		Группа достигает консенсуса , когда она, наконец, соглашается с выбором, и каждый член группы может сказать: «Я считаю, что другие понимают мою точку зрения» «Мне кажется, я понимаю точки зрения других» «Независимо от того, предпочитаю ли я это решение, я поддерживаю его (и не буду подрывать его), потому что оно было принято открыто и справедливо и является лучшим решением для этого комитета или группы на данный момент.« Перед началом обсуждения укажите, как будет принято окончательное решение — будет ли голосование или решение будет принято консенсусом и / или приоритизация вариантов. См. Расстановку приоритетов для методов определения приоритетов.
		Когда кажется, что группа пришла к консенсусу или решению, переформулируйте и резюмируйте окончательное (ые) решение (я).Это помогает гарантировать, что все участники слышат одно и то же. Разъяснение на этом этапе может предотвратить проблемы позже. Пример сводного заявления может быть таким: «Мы решили ограничить наши специальности бакалавриата на уровне 40, если мы не сможем заполнить слот вице-Дженкинса. Если мы получим разрешение на заполнение этого слота, мы рассмотрим возможность снятия ограничения».
		В плане действий излагаются особенности, которые должны быть выполнены.Не для каждой цели нужен план действий, но для целей, в которых участвует более одного человека, обычно полезно указывать, кто что и когда будет делать. См. Образец плана действий. У каждой цели должен быть конкретный человек — человек, которому поручено следить за тем, чтобы цель продвигалась вперед. От ответственного лица не ожидается, что он достигнет цели лично, но свяжет вовлеченных людей, сделает отчеты о проделанной работе и обратится за помощью или ресурсами, необходимыми для достижения цели. См. «Перед встречей — Составление повестки дня».
9. Проект повестки дня следующего заседания		Попросите из зала пункты повестки дня следующего собрания или попросите небольшую группу из 2 или 3 человек поработать над составлением повестки дня.Люди с большей вероятностью примут участие в собрании, если они внесли некоторый вклад в формирование повестки дня Даже если каждый предложенный пункт не может быть рассмотрен на собрании, ищите способы предоставить информацию через раздаточные материалы, электронную почту или установив связи с другими.
		Перед закрытием собрания попробуйте провести краткую оценку.Задайте несколько неформальных вопросов, например: «Считаете ли вы, что мы сделали то, что нам нужно было сегодня? Все ли участвовали?» Руководитель собрания может задавать вопросы, на которые участники группы отвечают по очереди, в циклическом режиме, или же вопросы можно задать кому угодно. Краткие бумажные опросы — еще один вариант, и результаты групп должны быть агрегированы и распространены. Сосредоточьтесь на любых слабых местах, выявленных в ходе оценки, на следующих встречах.См. Образец опроса по оценке встречи.

Узнайте, как вести протокол собрания

Протоколы собрания — это подробные записи, которые служат официальным письменным протоколом собрания или конференции. Организатор собрания обычно просит одного из участников заняться этим заданием. Однажды этим кем-то могли быть вы. Хотя это не такая уж сложная работа, очень важно уделить ей несколько минут.Поскольку протоколы заседаний являются официальным документом о том, что произошло, точность имеет решающее значение. Вам нужно будет делать подробные заметки о встречах, чтобы люди могли обратиться к ним позже, если это необходимо.

Вот несколько советов, которые помогут вам справиться с этой задачей изящно. Узнайте, что делать до, во время и после встречи, чтобы эффективно использовать минуты.

Перед встречей

• Выберите свой записывающий инструмент. Вы пойдете в старую школу и будете использовать ручку и бумагу, или вы пойдете на высокие технологии и воспользуетесь ноутбуком, планшетом или смартфоном? Посоветуйтесь со своим начальником, предпочитают ли они, чтобы вы использовали тот или иной метод.
• Убедитесь, что выбранный вами инструмент находится в рабочем состоянии, и имейте резервную копию на случай, если ваш оригинальный выйдет из строя. Если вы, например, возьмете с собой ноутбук, имейте под рукой ручку и бумагу. Вам не нужно останавливать собрание, пока вы ищете что-нибудь, что можно написать, если ваш компьютер выйдет из строя.
• Прочтите повестку дня собрания до начала собрания. Это позволит вам составить план для ваших минут. Оставьте немного места под каждым элементом и делайте там свои заметки. Это немного упростит вашу работу, если человек, ведущий собрание, придерживается повестки дня.

Во время встречи

• Передайте лист посещаемости и убедитесь, что все вошли в систему. Вам нужно будет включить список всех участников в официальный протокол собрания.
• Убедитесь, что вы знаете всех. Таким образом вы сможете определить, кто говорит, и правильно записать эту информацию.
• Отметьте время начала встречи.
• Не пытайтесь записывать каждый комментарий. Можно включать только основные идеи.Будьте очень осторожны, чтобы не пропустить пункты, с которыми вы не согласны. Ваши предубеждения не должны влиять на вас. Помните, что это официальная версия, а не ваше мнение о том, что произошло.
• Запишите все предложения, которые сделали их, и результаты голосования, если таковые были; вам не нужно записывать, кто поддержал ходатайство. Конечно, правила вашей организации могут отличаться, поэтому сначала уточните их у начальника.
• Если голосование по любым предложениям или обсуждениям откладывается до следующего собрания, запишите это.
• Запишите время окончания собрания.

После встречи

• Напечатайте протокол как можно скорее после встречи, пока все еще свежо в вашей памяти. Если вы обнаружите ошибку в заметках к собранию или у вас есть вопрос, вы можете быстро устранить его, поговорив с другими участниками.
• В окончательной копии протокола укажите название организации, название комитета, тип собрания (ежедневное, еженедельное, ежемесячное, ежегодное или специальное) и его цель.
• Назовите время, когда оно началось и закончилось.
• Укажите список участников и заметку о том, кто проводил собрание. Включите свое имя в список участников и в скобках после вашего имени скажите, что вы взяли протокол. Кроме того, в конце документа вы можете подписаться, написав «Соответственно отправлено кем», за которым следует свое имя.
• Вычитайте протокол перед их отправкой. Попросите кого-нибудь из присутствующих также осмотреть их. Они смогут сообщить вам, если вы случайно что-то упустили.
• Отправьте их лицу, проводившему собрание, если не указано иное.

«Знакомьтесь» и «знакомьтесь» | Задайте вопрос редактору

Спросите редактора

Архив

Выберите месяц … Май 2021April 2021March 2021February 2021January 2021December 2020November 2020October 2020September 2020August 2020July 2020June 2020May 2020April 2020March 2020February 2020January 2020December 2019November 2019October 2019September 2019August 2019May 2019April 2019March 2019February 2019January 2019December 2018November 2018October 2018September 2018August 2018July 2018June 2018May 2018April 2018March 2018February 2018January 2018December 2017November 2017October 2017September 2017August 2017July 2017June 2017May 2017April 2017March 2017February 2017January 2017December 2016November 2016October 2016September 2016August 2016July 2016June 2016May 2016April 2016March 2016February 2016January 2016December 2015November 2015October 2015September 2015August 2015July 2015June 2015May 2015April 2015March 2015February 2015January 2015December 2014November 2014October 2014September 2014August 2014July 2014June 2014May 2014April 2014March 2014February 2014January 2014December 201 3November 2013October 2013September 2013August 2013July 2013June 2013May 2013April 2013March 2013February 2013January 2013December 2012November 2012October 2012September 2012August 2012July 2012June 2012May 2012April 2012March 2012February 2012January 2012December 2011November 2011October 2011September 2011August 2011July 2011June 2011May 2011April 2011March 2011February 2011January 2011December 2010November 2010October 2010September 2010August 2010July 2010June 2010May 2010April 2010March 2010February 2010January 2010December 2009November 2009October 2009Сентябрь 2009 Август 2009 Июль 2009 Июнь 2009 Май 2009 Апрель 2009 Март 2009 Февраль 2009 Январь 2009 Декабрь 2008 Ноябрь 2008 Октябрь 2008 Сентябрь 2008

Вопрос

«Знакомься» и «Знакомься»

Отвечать

Meet означает как встретить кого-то или что-то впервые, так и собраться вместе, чтобы поговорить. Встреча с означает только последнее, когда речь идет о людях.

Вот наглядные примеры использования meet отдельно:

Он встретил свою жену на работе.

Мы встречались? Вы выглядите знакомо.

Рад встретить вас.

==

Но в следующих случаях предпочтительна встреча с , хотя возможна только встреча с :

Он приедет в Чикаго на встречу с инвесторами в следующем месяце.

Сегодня мы встречаемся с архитектором, чтобы обсудить планы.

Можете ли вы, , встретиться с сегодня позже?

==

Встреча с может также просто означать встречу :

Добровольцы встретили предубеждений.

Наша туристическая группа встретила на пограничном переходе трудностей.

Квартет встретил радушно.

Архив

Выберите месяц … Май 2021April 2021March 2021February 2021January 2021December 2020November 2020October 2020September 2020August 2020July 2020June 2020May 2020April 2020March 2020February 2020January 2020December 2019November 2019October 2019September 2019August 2019May 2019April 2019March 2019February 2019January 2019December 2018November 2018October 2018September 2018August 2018July 2018June 2018May 2018April 2018March 2018February 2018January 2018December 2017November 2017October 2017September 2017August 2017July 2017June 2017May 2017April 2017March 2017February 2017January 2017December 2016November 2016October 2016September 2016August 2016July 2016June 2016May 2016April 2016March 2016February 2016January 2016December 2015November 2015October 2015September 2015August 2015July 2015June 2015May 2015April 2015March 2015February 2015January 2015December 2014November 2014October 2014September 2014August 2014July 2014June 2014May 2014April 2014March 2014February 2014January 2014December 201 3November 2013October 2013September 2013August 2013July 2013June 2013May 2013April 2013March 2013February 2013January 2013December 2012November 2012October 2012September 2012August 2012July 2012June 2012May 2012April 2012March 2012February 2012January 2012December 2011November 2011October 2011September 2011August 2011July 2011June 2011May 2011April 2011March 2011February 2011January 2011December 2010November 2010October 2010September 2010August 2010July 2010June 2010May 2010April 2010March 2010February 2010January 2010December 2009November 2009October 2009Сентябрь 2009 Август 2009 Июль 2009 Июнь 2009 Май 2009 Апрель 2009 Март 2009 Февраль 2009 Январь 2009 Декабрь 2008 Ноябрь 2008 Октябрь 2008 Сентябрь 2008 .