Как заполнить лист нетрудоспособности работодателем образец: Пример заполнения больничного листа работодателем

Содержание

Заполнение больничного листа — образец, бланк, как оформить

Государство гарантирует, что каждый официально работающий гражданин получит компенсацию за период временной нетрудоспособности по причине болезни. Для оформления такой выплаты он обязан предоставить своему работодателю документ – лист нетрудоспособности.

Уважаемый читатель! Статья описывает наиболее частые юридические проблемы и способы их решения. Если Вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь за бесплатной помощью к консультанту:

Москва, Московская область: +7 (499) 288-72-46 СПб, Ленинградская область: +7 (812) 317-60-18 Регионы, Федеральный номер: +8 (800) 500-27-29 доб. 859

КРУГЛОСУТОЧНО, БЕСПЛАТНО, БЫСТРО


Что собой представляет больничный лист?

Листок нетрудоспособности (или больничный лист) – это специальный бланк, который заполняется в медицинском учреждении и работодателем для предъявления в Фонд социального страхования РФ.

В обязанности Фонда входит выплата компенсации по временной нетрудоспособности, а основанием для ее получения является указанный документ. Кроме того, больничный лист — это неоспоримое доказательство уважительной причины отсутствия работника на рабочем месте.

Важно: бланки листка нетрудоспособности имеют уникальный номер и строго учитываются. За каждым медучреждением ведется контроль по данным документам, а порядок их выдачи и списания строго регламентирован.

Как выглядит больничный лист — фото

Больничный лист имеет утвержденную форму и изготавливается типографским способом на специальной бумаге. Фото бланка можно увидеть во многих лечебных учреждениях, на стендах ФСС, а также ниже в соответствующих разделах статьи. На лицевой стороне происходит заполнение всех разделов по конкретному человеку. Оборотная же сторона содержит расшифровку кодовых обозначений, используемых при заполнении первой стороны.

Как заполнить больничный лист?

Как выглядит больничный лист, знает практически каждый, а вот порядок его заполнения нередко вызывает трудности. Результатом же неточностей становится отказ в приеме больничного соцстрахом, а значит, невозможность работником получить компенсацию (либо его работодатель не получит возмещение по произведенным болевшему сотруднику выплатам).

Заполнение больничного листа осуществляется медицинским учреждением, где проходил лечение работник, и непосредственно работодателем. Для каждого из них есть специальные разделы, которые необходимо правильно заполнить.

Работодателю

Работодатель после получения больничного от работника должен проверить все даты в нем, наличие печати медицинского учреждения и личной печати врача, выдавшего документ. Если всё верно, то далее он должен заполнить свой раздел. В нем содержится следующая информация:

  • Наименование с указанием организационно-правовой формы;
  • Вид работы: основная или по совместительству;
  • Регистрационный номер работодателя в ФСС;
  • ИНН и СНИЛС работника;
  • Страховой стаж с указанием нестраховых периодов;
  • Условия начисления выплаты – кодовое обозначение различных обстоятельств для возникновения права на пособие;
  • Средний заработок для расчета пособия;
  • Среднедневной заработок;
  • Сумма пособия: за счет работодателя и за счет соцстраха;
  • ФИО руководителя и главного бухгалтера.

Заполнение идет строго по существующим клеткам, за пределы которых выходить нельзя. Особое внимание уделяется печати – она ставится в строго отведенном месте и не должна перекрывать какую-либо клетку из других граф, в том числе пустую. Не допускается вносить исправления, делать помарки и т.д.

Медучреждению

Практика показывает, что в медицинских учреждениях оформление больничного листа не вызывает сложностей. Ошибки встречаются крайне редко, но все же бывают, поэтому необходимо знать, что должны заполнять в данном бланке медики:

  • Краткое название медучреждения, адрес и ИНН – допускается использовать штамп со всеми данными;
  • Отметка о характере бланка: первичный или дубликат;
  • Дата выдачи – дата начала периода временной нетрудоспособности;
  • Данные пациента: ФИО и дата рождения;
  •  В таблицу вписываются периоды освобождения от работы, каждая строчка заверяется подписью и личной печатью лечащего врача;
  • Дата, когда больничный лист закрыт и работник должен приступить к работе.

При оформлении листка нетрудоспособности в особенных случаях, например по беременности, в бланке должны быть заполнены специальные графы. Закрытый больничный заверяется печатью медицинского учреждения и выдается пациенту для передачи работодателю.

Совет: в медучреждении должны заполнять наименование работодателя. И именно в этом разделе чаще всего медики допускают ошибки, особенно когда названия очень громоздкие. Поэтому имеет смысл попросить врача не заполнять его, а передать непосредственно работодателю.

Образцы документов

Форма больничного листа, а также правила его заполнения утверждены Правительством и действуют уже несколько лет практически без изменений.

Бланк больничного листа

Выдавать листки нетрудоспособности могут только медицинские учреждения, имеющую лицензию на определенные виды деятельности. Бланк больничного одинаков для всех учреждений — вне зависимости от вида, профиля деятельности, а также организационно-правовой формы.

Найти или скачать бланк невозможно, так как они изготавливаются на специальной бумаге с определенной защитой.

Фото больничного листа (лицевая сторона)Фото больничного листа (оборотная сторона)

Образец заполнения больничного листа

Образец же правильного заполнения этого документа получится найти без особых проблем. Актуальная информация по оформлению любого раздела может быть предоставлена в Фонде социального страхования. Кроме того, консультацию по заполнению могут дать в страховых компаниях, реализующих программы обязательного медицинского страхования.

Образец заполнения больничного листа

Часто задаваемые вопросы

Существующая форма больничного листа используется несколько лет, но количество вопросов по порядку ее заполнения не уменьшается.

Какой ручкой заполнять больничный лист?

Значительное число медицинских учреждений часть разделов заполняет с помощью специального программного обеспечения.

Но многие графы заполняются от руки, именно из-за этого и возникают сложности. Специальным приказом Минздравсоцразвития утверждены правила, согласно которым допускается использование чернил черного цвета гелиевой или капиллярной ручки. Некоторое время назад ФСС отказывал в приеме больничных, заполненных шариковой ручкой. Но на сегодняшний день есть пояснения Верховного Суда, который указал, что вид чернил не влияет на действительность бланка. Но специалисты соцстраха все же рекомендуют по возможности избегать такого заполнения.

Как исправить ошибку в больничном листе?

Порядок исправления ошибок зависит от того, кем они допущены. Если неточность допустил работник медицинского учреждения, то бланк подлежит уничтожению, а пациенту выдается новый.

В случае ошибочной записи работодателя исправление вносится на тот же бланк. Для этого неверная запись зачеркивается одной продольной линией, а на обороте указываются корректные данные. Внесенное исправление подтверждается надписью «исправленному верить» и заверяется печатью работодателя с подписью руководителя.

Важно: самостоятельно работник не имеет права вносить какие-либо правки, при обнаружении неточности следует обратиться либо к врачу, либо к работодателю.

Кто может заверить больничный лист вместо работодателя?

На практике часто возникает вопрос о должностных лицах организации, уполномоченных заверять больничные листы. Согласно порядку заполнения данных бланков, перед передачей больничного в ФСС он должен быть заверен руководителем и главным бухгалтером. Именно на этих сотрудниках лежит ответственность за правильность сведений, вносимых в бланк.

В тех организациях, где должность главного бухгалтера отсутствует, заверять бланк может иной сотрудник, на которого возложены соответствующие обязанности. В таком случае должен быть издан приказ, копия которого направляется в ФСС. Аналогичный порядок предусмотрен и в случае, если руководитель не исполняет по какой-либо причине свои обязанности, например находится в отпуске. Приказ о назначении исполняющего обязанности руководителя прикладывается к документам, передаваемым в соцстрах.

Стоит отметить, что в ближайшее время все сложности с правильным заполнением больничных листов, скорее всего, исчезнут за счет повсеместного внедрения электронной формы этого документа. Но пока это есть не везде, и знания о том, как правильно заполнить больничный, не потеряли своей актуальности.

Уважаемый читатель! Статья описывает наиболее частые юридические проблемы и способы их решения. Если Вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь за бесплатной помощью к консультанту:

Москва, Московская область: +7 (499) 288-72-46 СПб, Ленинградская область: +7 (812) 317-60-18
Регионы, Федеральный номер: +8 (800) 500-27-29 доб. 859

КРУГЛОСУТОЧНО, БЕСПЛАТНО, БЫСТРО


Сохраните статью в 2 клика:


Ответ на Ваш вопрос, возможно, находится здесь

Заполнение больничного листа работодателем

Правила оформления раздела больничного листа, заполняемого работодателем, установлены Порядком выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок)). Общие требования (п. 65 Порядка) таковы: все записи следует выполнять печатными заглавными буквами от руки (гелевой, капиллярной или перьевой ручкой черного цвета, использование шариковой ручки не допускается) или с применением печатающих устройств в специально отведенных ячейках начиная с первой ячейки и без выхода за пределы границ ячеек.

Порядок заполнения больничного листа построчно

В строке «Место работы — наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения) в соответствии с учредительным документами либо фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица (с пробелами в одну ячейку). Если сокращенное наименование в учредительных документах отсутствует либо оно, как и полное, не помещается в отведенное число ячеек, можно произвольно сократить наименование в пределах ячеек строки (при выходе за пределы информационного поля запись прекращается).

Знаки номера, кавычки, точки, запятые, тире и другие знаки препинания не используются, но их наличие не является существенным недостатком оформления. Идентификация работодателя в любом случае может быть осуществлена по его регистрационному номеру, указанному в соответствующей строке листка нетрудоспособности (письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605, от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545).

В строках «Основное/По совместительству» отметка «V» ставится только в одной из этих строк в зависимости от того, по какому месту работы листок нетрудоспособности представлен (если совместительство внутреннее — отдельный листок с отметкой в графе «по совместительству» не выдается).

Регистрационный номер и код подчиненности указываются в соответствии с выданным работодателю территориальным органом ФСС России извещением о регистрации в качестве страхователя.

ИНН нетрудоспособного указывается при его наличии. При отсутствии у работника идентификационного номера налогоплательщика, а также в листке нетрудоспособности по беременности и родам данная строка не заполняется. СНИЛС указывается обязательно (страховой номер индивидуального лицевого счета берется из оформленного работнику страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования).

Строка «Условия исчисления» предназначена для отражения информации об обстоятельствах, способных внести коррективы в расчет пособия, при их наличии согласно двухзначным кодам, указанным в пункте 66 Порядка и на оборотной стороне листка нетрудоспособности.

Строка «Акт формы Н-1» подлежит заполнению (число, месяц и год), когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случая на производстве.

Строка «Дата начала работы» заполняется только в ситуации, когда работник вовремя не приступил к работе и его трудовой договор был аннулирован, а заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования (указывается дата, с которой работник должен был приступить к работе).

В строке «Страховой стаж» указывается количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже согласно Правилам подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

В строке «в т.ч. нестраховые периоды» указывается часть страхового стажа в виде количества полных лет и месяцев прохождения работником с 1 января 2007 года военной и иной службы (Закон РФ от 12.02.1993 № 4468-1).

Пособие работнику может быть положено за весь период освобождения от работы, указанный в листке нетрудоспособности, либо за часть такого периода.

В строке «Причитается пособие за период» указываются первый и последний день оплачиваемого времени. В строках «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» указываются суммы, скорректированные с учетом минимального и максимального значений. Размер дневного пособия в листке нетрудоспособности не отражается.

В строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма начисленного пособия без уменьшения ее на сумму НДФЛ, а разъяснения Фонда с обратным выводом (п. 11 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956; письмо ФСС России от 08. 09.2011 № 14-03-14/15-10022) применению как основанные на предыдущей редакции пункта 66 Порядка не подлежат. Все строки заполняются с первой ячейки без нулей в начале, в случае отсутствия копеек в обеих ячейках следует поставить нули.

Для того чтобы в больничном могли расписаться не руководитель и главный бухгалтер, а иные лица, они должны быть уполномочены на это доверенностью, выданной в установленном Гражданским кодексом порядке (ст. 185 ГК РФ), при этом указание реквизитов доверенности, на основании которой уполномоченный сотрудник подписывает листок нетрудоспособности, не требуется (п. 12 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

К листку нетрудоспособности необходимо приложить оформленный на отдельном листке расчет пособия по разработанной работодателем самостоятельно форме (п. 67 Порядка).

Рассмотрим как заполнить больничный лист на примере:

Автор: Анна Мазухина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Листок временной нетрудоспособности (образец бланка)

Статья акутальна на: Май 2021 г.

Он выпускается по строго определенной форме, имеет инвентарный номер, степени защиты.

В медицинских учреждениях и ФСС процесс учета и хранения листов детально регламентирован законом.

В организациях, которые являются страхователями (предприятия), также ведется такой учет с помощью заполнения журнала регистрации. Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Содержание статьи

Скачать лист нетрудоспособности бланк —

Приказом Минкультуры России от № 558, указывает, что больничные листы должны храниться 5 лет.

Это решение обосновано тем, что ФСС является органом, с которым экономический субъект взаимодействует непосредственно при назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Важно правильно заполнить в больничном по родам следующую информацию о сотруднице: Если в больничном, предоставленном работницей, содержатся ошибки, работодатель не должен производить выплаты по беременности и родам.

Приказ Минкульта и Приказ ФСС имеют равную юридическую силу, но работает с документооборотом именно ФСС.

Это означает, что бумаги, непосредственно связанные с начислением пособий по временной нетрудоспособности, должны храниться 6 лет. Журнал регистрации листков должен соответствовать следующим требованиям: Нарушение общих правил ведения, учета и регистрации документов может привести к потере ими юридической силы.

Больничный лист 2021 — образец заполнения работодателем

Систематизировать процесс учета и сохранности больничных листов поможет журнал их регистрации. Их нельзя будет использовать в суде или других правоохранительных органах в качестве доказательства в случае споров.:

  • Ниже предлагаем скачать бланк журнала, рекомендованный к использованию для учета больничных листов, а также образец его заполнения.
  • Скачать бланк журнала учета листков нетрудоспособности – word.
  • Скачать образец заполнения книги регистрации больничных – word.
  • Книгу учета утерянных, украденных или испорченных бланков листков нетрудоспособности обязаны вести только медицинские учреждения и органы ФСС.
  • Для экономических субъектов такое правило не установлено.
  • Однако существуют строгие правила действий для работников и работодателей в случае утери первичного бланка Единая форма листка нетрудоспособности, действующего на всей территории России, имеет защиту от подделок и копирования.

Новые бланки листков временной нетрудоспособности.

В заполнении больничного установленного образца принимают участие 2 организации: Бланк разделен на 3 части, каждую из которых заполняет уполномоченная на это организация: Сведения, необходимые для внутренней отчётности.:

  • Это минимум информации из первого раздела с указанием даты выдачи больничного, № истории болезни, подпись пациента.
  • Примечание: место хранения корешка (отрывного) медучреждение, выдавшее бланк.
  • Гражданин, на имя которого выписывается лист нетрудоспособности, никаких сведений в бланк не вносит.
  • Его задача – своевременно получить в медицинском учреждении корректно заполненную форму и передать её своему работодателю.
  • Общий алгоритм выплаты денежного пособия выглядит следующим образом: Значительная часть данных в больничном записывается при помощи кодов, позволяющих считывать информацию в автоматическом режиме.

Некорректное заполнение любой графы, наличие ошибок и помарок не позволит электронному устройству обработать сведения, что приведёт к невозможности начисления и выплаты денежного пособия.

Избежать такой крайне неприятной для работника и недопустимой для работодателя ситуации будет проще всего, если все заинтересованные стороны будут точно знать, как выглядит образец правильно заполненного больничного листа.

При заполнении формы врач обязательно должен поставить подписи в графах: Порядок заполнения больничного листа медицинским учреждением регламентирует проставление лечащим врачом кода нетрудоспособности без подробного прописывания диагноза.

Указанный код даёт бухгалтеру организации возможность определить размер назначаемого денежного пособия.

Новая форма бланка листка временной нетрудоспособности

Информация верхнего раздела заверяется печатью с отчётливо прописанным названием медучреждения. Свободными могут оставаться лишь те, для заполнения которых нет оснований — в таком случае в них ставятся прочерки.

Примером могут служить ситуации, когда гражданин не направлялся на медико-социальную экспертизу или проходил лечение только амбулаторно (без стационара).:

  • Форма больничного, утвержденная Приказом 347н, является единой для всех организаций.
  • Наглядно увидеть, как применяются на практике основные требования, можно на фото оригинала заполненного больничного листа, после чего, если это необходимо, можно скачать саму форму.
  • После закрытия листа нетрудоспособности он поступает в организацию, где работает лицо, на которое выписан документ.
  • В организации внимательно изучают написанную информацию и заполняет среднюю часть формы.
  • Кроме того, обязательно обращают внимание на правильность написания названия организации.

Если пациент при заполнении больничного медучреждением не смог предоставить полное название организации, в которой он трудится, то соответствующая графа осталась незаполненной. Порядок заполнения больничных листов регламентирует необходимость указания следующих сведений: IX раздел Приказа 624н строго прописывает, какой ручкой и какими чернилами заполнять больничный лист.

Можно пользоваться перьевой / капиллярной / гелевой ручкой чёрными чернилами.

Шариковой ручкой делать записи нельзя (Приказ 624н, п.65). Исключение представляет название организации, содержащее латинские буквы.

Новые бланки больничного, справки о временной. — GB. BY

Делопроизводство на законодательном уровне допускает применение компьютерной техники для внесения информации в бланк.

  • С этой целью используют специальную программу для внесения данных в форму.
  • В связи с этим на практике может возникнуть ситуация, когда медицинская организация, например, заполнила свою часть бланка на ПК, а у работодателя пациента такая возможность отсутствует.
  • Все записи делаются в ячейках, специально предназначенных для конкретного вида информации, начиная с первой клеточки. Пределы клетки могут пересекать только печати медучреждения и организации (работодателя) при условии,что они не заходят на поля с информацией.
  • Все правила заполнения бланка листка нетрудоспособности работодателем в части использования чернил, вида ручки и печатных русских букв в равной степени относятся и к медицинской организации.

Если лечение является длительным, то медицинское учреждение выдаёт продолжение больничного (новый лист), одновременно с этим закрывая предыдущий бланк (Приказ 624н, абз. В первичном бланке в таком случае не ставят дату выхода на работу, вместо этого прописывается код 31 в строке «Иное».

ФОРМА БЛАНКА ЛИСТКА НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

Такой принцип ведения листа нетрудоспособности позволяет назначить и выплатить пособие в случае болезни, беременности и родов.:

  • Работник имеет право получить социальное пособие даже в такой ситуации, когда страховой случай имеет продолжение.
  • Важно, чтобы в бланке стояли номер следующего больничного листа, необходимые печати.
  • В связи с оформлением продолжения закономерно появляется вопрос, где смотреть номер листа нетрудоспособности.
  • В первой графе бюллетеня медицинская организация указывает, является ли он первичным или это продолжение открытого ранее – в этом случае в первичном бланке указывают его номер.

Можно посмотреть образец заполнения продолжения больничного листа здесь.

Бланк и образец листка нетрудоспособности 2021 —

Вопрос №1: Работодатель, проверяя правильность оформления больничного, должен обязательно обратить внимание на печати, которыми медицинское учреждение заверяет свои графы.

Отсутствие печатей является существенным недочётом, который может стать основанием для отказа ФСС в возмещении работодателю выплаченного пособия по больничному (п.4 ч.1 ст.4.2 № 255-ФЗ).

Печатей медицинской организации должно быть две: при открытии листа нетрудоспособности и при его закрытии.

Вопрос №2: Если пациент был направлен на экспертизу (МСЭ), то обязательно наличие и печати организации медико-социальной экспертизы.

Каждая печать ставится в строго отведённом для этого месте, должна быть легко читаемой.

Законодательно определено, какие печати должны быть на больничном листе: В отношении работодателя указано, что он ставит печать организации только в случае её наличия (п.5 ст.2 Федерального закона от № 14-ФЗ).

Больничный в случае беременности и родов сотрудницы работодатель заполняет по общим правилам: Информация о работодателе обязательно должна содержать название организации, номер регистрации в ФСС, код подчинённости (Приказ 624н, п.66).

Листок временной нетрудоспособности — образец

Лист нетрудоспособности является крайне важным документом в трудовой сфере. Выдачей занимаются компетентные органы. Причины оформления подобного документа различны и представляют собой крайне обширный перечень. Рассмотрим все нюансы касательно порядка выдачи листка в данной статье, а также укажем тех лиц, которые имеют возможность его получить.

Кто занимается процедурой выдачи

Оформить лист нетрудоспособности возможно в любом учреждении. Главное, наличие у данной организации лицензии, предоставляющей возможность оказывать медицинские услуги населению.

Оформить листок имеют право такие представители, как:

  • Лица, являющиеся лечащими врачами.
  • Сотрудники, имеющие среднее медицинское образование, например, зубной врач.
  • Врачи, которые относятся к научно-исследовательским учреждениям, оказывающие услуги протезирования или преподающие в университетах.

Две последние профессии имеют право выдать документ только с учетом того, что на это дало разрешение Министерство здравоохранения.

Чтобы не было путаницы, укажем тех, кто не имеет права выдавать подобный документ:

  • организации, оказывающие скорую медицинскую помощь;
  • организации, занимающиеся переливанием крови;
  • приемные в отделениях больниц;
  • медицинские организации, относящиеся к особому типу. Например, центры, осуществляющие медицинскую профилактику или судебно-медицинскую экспертизу;
  • учреждения здравоохранения, занимающиеся защитой прав потребителя или благополучием населения.

Правила выдачи достаточно просты. Листок нетрудоспособности возможно получить как в тот день, когда сотрудник обратился в определенный орган, так и после того, как произошло закрытие его больничного. Зачастую женщины, которые оформляли пособие и больничный в связи с беременностью, получают данный документ именно в день закрытия их декрета. Когда же происходит перенаправление человека в иную организацию, осуществляющую мед. деятельность, бумагу получают в день обращения. А продление и закрытие осуществляется в ином учреждении. Когда же длительность больничного достаточно большая, то составляют новый документ, являющийся продолжением прошлого.

Когда требуется оформление больничного листа

Существует масса причин, которые могут послужить подспорьем для оформления данного документа. Приведем основную часть:

  • заболевание, профессиональное заболевание и травма, которые были получены на производстве. Или же отравление;
  • в случае прохождения санаторно-курортного лечения;
  • когда необходимо ухаживать за больным близким родственником;
  • в случае карантина;
  • при необходимом протезировании;
  • при беременности и последующих родах.

Стоит развеять некоторые мифы людей по поводу выдачи данного документа. Предполагается, что случаи, которые законодательно не являются страховыми, подходят как основание для оформления документа. Приведем в пример самые частые случаи, когда бумагу могут не оформить:

  • в том случае, когда организация, осуществляющая медицинскую деятельность, не обнаружила признаки, указывающие временную нетрудоспособность сотрудника. Решение можно оспорить, собрав комиссию врачей;
  • когда осуществлялась лечебная деятельность или же осмотр при прохождении медицинского освидетельствования по направлению военных комиссариатов;
  • лицам, которые имеют административный арест или находятся под стражей, будет отказано в оформлении листка нетрудоспособности;
  • лица, проходящие осмотр медицинского характера с периодичностью, например, в центре профессиональной патологии;
  • в случае хронического заболевания без состояний обострения с учетом приема различных процедур и манипуляций в условиях поликлиники;
  • не смогут получить лист лица, учащиеся в учреждениях образовательного характера, которые осуществляют обучение средней, профессиональной и высшей профессиональной деятельности или в учреждениях, имеющих послевузовский характер.

Правила оформления

Врачу необходимо заполнять документ на русском языке печатными заглавными буквами. Записи ведутся либо рукописным шрифтом с использованием ручки, имеющей черные чернила, либо посредством компьютера и дальнейшей печати. Существует возможность комбинировать способы заполнения. То есть использование двух способов одновременно.

В том случае, если в таблице «освобождение от работы» остались пустые строчки, они должны быть перечеркнуты одной горизонтальной линией во время закрытия больничного листка.

Если в процессе написания была допущена ошибка или опечатка, то следует заменить листок. Любые исправления в документе запрещены. Поэтому заполняется дубликат данной бумаги. В случае большого количества листов, указывающих на нетрудоспособность, в одном из которых обнаружена ошибка, следует приложить дубликат. А также необходимо в произвольной форме составить справку, где подтвержден факт того, что листок был заменен.

Листок нетрудоспособности является необходимым документом в случае заполнения больничного. Заполняется он компетентным лицом без каких-либо исправлений строго черными чернилами или печатным методом.

Скачать бланк больничного листа 2021 года

Больничный лист является официальным документом, который свидетельствует о временной нетрудоспособности. Получают его в медицинском учреждении, которое занимается лечением пациента. На основании правильно оформленного больничного сотруднику назначается пособие по нетрудоспособности.

Файлы для скачивания:

Общий порядок заполнения больничного листа в 2021 году

Главное правило, которого должен придерживаться врач, заполняющий лист − отсутствие ошибок. В документе не должно быть исправлений, помарок, неточной информации. Всю информацию необходимо вписывать в специально отведенные графы. Символы должны находиться строго в ячейках, запрещено, чтобы они выходили за край. Также постарайтесь исключить соприкосновение букв с краем клеточек. Это может рассматриваться, как неаккуратное заполнение важного документа, что может повлечь негативные последствия.

Если есть возможность, заполнить лист можно при помощи компьютера или другого подходящего устройства. После этого бланк достаточно распечатать на принтере. При ручном заполнении документа следует использовать исключительно заглавные буквы. Также для этого рекомендуется применять шариковую ручку черного цвета.

(Видео: “5 вопросов по больничному – Елена А. Пономарева”)

Инструкция по заполнению больничных листов для врача

Первый раздел документа заполняется лечащим врачом. Перед выдачей больничного листа выздоровевшему пациенту он должен внести сюда следующую информацию:

  • отметка о том, что это первичный бланк, или дубликат;
  • указать название медицинского учреждения, его точный адрес и регистрационный номер;
  • заполнить дату выдачи документа;
  • информация о пациенте, дата его рождения и ФИО;
  • название предприятия, для которого берется больничный лист. Как правило, врач этого знать не может, поэтому записывает со слов пациента;
  • указывается место работы, по которому выдается документ. Возможно, это работа по совместительству;
  • если больничный брался для того, чтобы ухаживать за родственником, нужно указать степень родства и его паспортные данные;
  • соответствующие разделы заполняются, если причиной заболевания является инвалидность или беременность;
  • врач указывает свою должность и период, на который пациент был освобожден от работы;
  • проставляется дата, начиная с которой сотрудник должен приступить к своим трудовым обязанностям;
  • подпись доктора, его инициалы, печать лечебницы.

Получив больничный лист на руки, пациент обязан передать его работодателю для дальнейшего заполнения. Он должен заполнить нижний раздел документа.

Больничный лист работодателю 2021 года

Без больничного листа предприятие не сможет оформить сотруднику социальные выплаты. Кроме этого, при отсутствии данного документа, появляются основания полагать, что работник прогулял. А это может привести к выговору, или даже к увольнению. В документе присутствуют строки, которые должен заполнить работодатель. Как правило, в организации этим занимается бухгалтерия:

  1. Место работы. Если название организации состоит из нескольких слов, между ними оставляется пустая клетка. Когда название не помещается в строке, его можно оборвать на полуслове.
  2. Статус места работы. В соответствующей клетке следует поставить галочку.
  3. В соответствующей строке указывается регистрационный номер и код, обозначающий, к какой именно территории относится данное отделение. Эти данные присваиваются при регистрации фирмы.
  4. Информация о сотруднике. Здесь указывается его ИНН и страховой номер.
  5. Условия начисления. Необходимо вписать код, который зависит от причин ухода на больничный. Эти коды представлены на оборотной стороне бланка. В случае необходимости можно поставить одновременно несколько кодов.
  6. Акт Н-1. Строка предназначена для заполнения в том случае, если сотрудник получил травму во время работы, что и стало причиной ухода на больничный. Такое происшествие фиксируется при помощи специального акта. В больничном листе нужно указать дату его оформления. Если травма не является производственной, данная строка не заполняется.
  7. Дата начала работы. Эта строчка заполняется в том случае, если сотрудник должен был приступить к своим обязанностям, но не сделал этого. Это является основанием для аннулирования трудового договора. Если работник вышел в указанную дату, строка остается пустой.
  8. Страховой стаж. Здесь вписываются годы и месяцы, которые были отработаны сотрудником. В расчет необходимо включать время прохождения службы.
  9. Период, за который положено пособие. Достаточно точно указать дни, за которые сотруднику необходимо насчитать пособие.
  10. Указывается средний общий заработок и средний заработок за день. Ниже указывается сумма пособия, которую сотрудник должен получить от предприятия.
  11. Также имеется графа, предназначенная для указания суммы, которую человек должен получить от фонда социального страхования. Эта строчка не заполняется работодателем. Естественно, итог также должен быть указан сотрудником ФСС.
  12. Ответственные за заполнение. Как правило, заполнением больничного листа занимается главный бухгалтер. В соответствующей строке указывается его ФИО и подпись.

(Видео: “Как заполнять больничный лист”)

В отличие от доктора, которому запрещено делать ошибки в документе, работодателю разрешается делать исправления. Для этого неправильная надпись просто перечеркивается горизонтальной линией. На оборотной стороне необходимо указать верные данные, и подтвердить их соответствующей надписью. Правки должны быть подписаны руководителем организации. Если ошибочно была заполнена графа, которая должна оставаться пустой, с обратной стороны укажите, что данная строка считается незаполненной. Причем разрешается делать не более двух исправлений со стороны работодателя.

Образец исправления работодателем

Пример заполнения больничного листа в 2021 году

Кто заполняет больничный лист, бухгалтер или кадровик?

Ответственными за заполнение больничного листа являются главный бухгалтер и директор компании. Своими подписями они подтверждают, что внесенные данные были проверены и одобрены. Как правило, заполнением занимается именно бухгалтер. Однако и работника кадрового отдела могут обязать вносить в документ определенную информацию, например, страховой стаж, название компании и др. Причем эти полномочия обязательно должны быть предусмотрены должностной инструкцией кадровика.

Что касается самого сотрудника, который был на больничном, он не несет никакой ответственности за правильность заполнения больничного листа. По сути, работник не заполняет документ, поэтому он в любом случае получит выплату.

В последнее время все чаще можно столкнуться с ситуацией, когда сотрудник приносит в организацию больничный лист, в котором отображается недостоверная информация. Также бюллетень может быть поддельным. Зачастую его проверка ложится на плечи бухгалтера. Именно поэтому, если возникли какие-либо сомнения в правильности заполнения, необходимо провести тщательную проверку. К примеру, для этого можно обратиться в медицинское учреждение, выдавшее больничный лист, чтобы получить его дубликат.

На официальном сайте ФСС каждый желающий сможет найти информацию о том, как распознать поддельный лист временной нетрудоспособности. От оригинала он отличается цветом, фактурой, водяным знаком. Если бухгалтер подозревает сотрудника, он всегда может обратиться в региональное отделение Фонда социального страхования. Стоит упомянуть, если работник организации будет получать пособие, представив поддельный документ, ему грозит не только увольнение, но и уголовная ответственность.

Следующая

НетрудоспособностьВторой больничный за год: как оплачивается листок нетрудоспособности

Отличная статья 0

Оформление электронного больничного листа: порядок, условия, действия работодателя

С июля 2017 года больничный лист можно выписывать как в бумажном, так и в электронном виде. Но только в том случае, если пациент на это согласится, а врач будет иметь техническую возможность оформить цифровой документ. После этого подключенному к системе «Соцстрах» работодателю останется лишь дополнить его необходимой информацией и выплатить сотруднику пособие по нетрудоспособности.

Форма листка нетрудоспособности остается неизменной с 2011 года. Однако с прошлого года поменялся способ его выдачи – перестали оформлять исключительно на бумажном бланке. С 1 июля 2017 года пациентам больниц и поликлиник начали выдавать электронные больничные листы.

Зачем потребовался «цифровой» больничный

Вводя электронный больничный лист, законодатели преследовали три основных цели:

  • упростить взаимодействие между лечебной организацией, работодателем, заболевшим работником и ФСС;
  • уменьшить оборот бумажных документов;
  • повысить контроль над подлинностью листков нетрудоспособности, сделать прозрачной их выдачу.

Несмотря на то, что оформление «цифровых» больничных – законодательно разрешенная медицинская госуслуга, выписать их врач сможет только при выполнении трех обязательных условий:

  1. Работодатель сотрудника зарегистрировался на официальном ведомственном сайте ФСС и открыл там личный кабинет.
  2. Медицинское учреждение подключилось к специальной информационной системе по выдаче электронных листков нетрудоспособности.
  3. Пациент оформил и подписал согласие о выдаче цифрового документа.

Если хотя бы одно из вышеуказанных обстоятельств отсутствует, работнику будет выдан обычный бумажный больничный.

Скачать образец согласия работника на оформление электронного листка нетрудоспособности.

Скачать типовую форму листка нетрудоспособности.

Законодательная база

Выдача электронных больничных листов, их заполнение в 2018 году регулируются несколькими нормативными актами:

Федеральный закон № 86 от 01.05.2017 о внесении изменений в отдельные правовые документы, запустивший эту систему в действие (повсеместно).

Федеральный закон № 255-ФЗ от 29.12.2006 – основной закон о страховании сотрудников на случай нетрудоспособности, беременности и родов. Услуге по выдаче больничных в электронном виде посвящена статья 13.

Правительственное Постановление № 1567 от 16.12.2017, утвердившее инструкцию взаимодействия между страхователем (работодателем), страховщиком (ФСС) и медучреждением.

Приказ Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 о порядке выписки больничных.

Как это работает

Электронный больничный документ медицинское учреждение открывает по следующей схеме:

  1. Работник, посетив кабинет врача, сообщает ему о желании взять электронный листок нетрудоспособности (кратко – ЭЛН). При этом он:
  • сообщает доктору об участии работодателя-страхователя в информационном обмене сведениями, необходимыми для формирования «цифровых» больничных;
  • заполняет и подписывает заявление о согласии на выдачу документа в электронной форме;
  • предъявляет СНИЛС или сообщает его номер.
  1. Врач отправляет онлайн-запрос в информационную систему («Соцстрах») о присвоении документу номера. Получив его, медработник при помощи специально разработанного программного обеспечения производит заполнение ЭЛН. Номер больничного сообщают застрахованному лицу (пациенту).
  2. Завершив действия по оформлению электронного больничного, доктор удостоверяет его цифровой личной подписью.
  3. Сформированный документ по сети медицинское учреждение заверяет собственной подписью и направляет в «Соцстрах».

Если болезнь сотрудника затянулась, и понадобилось продление листка нетрудоспособности, он, по мере необходимости, дополняется новыми записями. После закрытия больничного, в ЭЛН вносится соответствующая запись, документ заверяется цифровой подписью доктора и клиники, а затем отправляется в «Соцстрах».

Данная услуга оказывается пациентам лечебных организаций бесплатно. Вся информация передается по специальным защищенным каналам, которые считаются недоступными для чужого взора или коррекции данных со стороны постороннего лица.

Действия кадровиков при получении ЭЛН

Узнав номер электронного листка нетрудоспособности, сотрудник сообщает его работодателю. По нему и номеру СНИЛС самого работника кадровики или бухгалтеры в электронном виде запрашивают данные о больничном в ФСС. Чтобы она высветилась на экране, необходимо щелкнуть по кнопке «ПОЛУЧИТЬ ЛН».

Важное замечание! Работодатель получает доступ к цифровому больничному листу сотрудника только после того, как документ будет закрыт медицинской организацией. Просмотреть действующий ЭЛН он не сможет.

Когда представитель работодателя получит электронный документ, он вносит в него недостающую информацию, и исправляет, если что-то заполнено неверно (сообщение об этом он видит внутри системы). Для него в программе имеется красноречивая вкладка: «Заполняется работодателем». Туда он, в частности, вносит:

  • наименование компании, где трудится застрахованное лицо;
  • совместителем или основным работником является владелец гражданин, которому выписан больничный;
  • его ИНН;
  • фамилии с инициалами – руководителя фирмы и главбуха;
  • средний заработок застрахованного сотрудника и его стаж;
  • период нетрудоспособности;
  • дата, когда он приступил к работе, и иные сведения.

На основе введенных данных пособие, положенное сотруднику в связи с нетрудоспособностью, рассчитывается программой автоматически. Сотрудник получает выплату за больничный лист, а данные о ее размере сообщаются страховщику – в ФСС.

Преимущества и недостатки электронного оформления

С одной стороны, сокращение бумажной работы и высокая степень достоверности ЭЛН являются его неоспоримыми преимуществами над бумажными аналогами. Однако и недостатков у данного метода пока хватает.

Таблица 1. Достоинства и недостатки оформления больничных листов в электронном виде

Достоинства ЭЛН

Минусы ЭЛН

Данные о владельце ЭЛН вводятся один раз и не требуют повторного занесения, что высвобождает время врача на общение с пациентом.

Заполнять и выдавать электронные листки нетрудоспособности пока невозможно, если врач вызван пациенту на дом. Вероятно, в будущем будет разработан специальный гаджет.

Такие больничные невозможно испортить, что в масштабе страны приводит к существенной экономии.

Новая технология плохо усваивается медработниками старшего поколения и сотрудниками, плохо разбирающимися в компьютерных программах. Ее внедрение требует их дополнительного обучения.

Электронные ЛН гораздо сложнее подделать – это требует высокой технической грамотности, специальных знаний и трудоемкой работы.

Возможны вирусные атаки, после которых хранящиеся в системе данные могут быть либо полностью уничтожены, либо изменены на неверные.

При расчетах пособия допускается меньше непреднамеренных ошибок, их легче проверить и исправить.

Подключение к единой системе «Соцстрах» потребует дополнительных денежных вложений (приобретение компьютеров, программное обеспечение, обучающие мероприятия и т.д.).

Отпадает необходимость в многочисленных проверках со стороны страховщика.

Неумелое обращение врача с программой, зависание и иные проблемы с техникой, могут не экономить время, а, напротив, делать визиты к специалистам еще более длительными.

Останется ли бумажный вариант

Если не заглядывать в совсем далекое будущее, можно с уверенностью предположить, что привычные бумажные больничные послужат россиянам довольно долго. Их насильственное безальтернативное внедрение может больно ударить по карману малого бизнеса, когда, например, фирма, состоящая из 3-5 человек, будет вынуждена покупать дорогую технику и нести иные расходы только ради прихоти государства.

Напомним, что по ныне действующему законодательству организации, где работает менее 25 человек, вообще не обязаны вести отчетность в электронном виде. И это правило касается и отчетности по больничным листам.

Низкая оснащенность лечебных учреждений во многих регионах России также будет тормозить переход исключительно на ЭЛН. В обозримые десятилетия врачи, скорее всего, сохранят навык оформления листков нетрудоспособности на бумажных бланках.

Об иных преимуществах электронного больничного листа и порядке его выдачи рассказывает видеосюжет: https://yadi.sk/i/1HruhqyE3XsmaT, https://yadi.sk/i/qHCjO_3v3XsmaH

Сертификаты инвалидности среди взрослых рабочих: практический подход

БРЮС А. БАРРОН, доктор медицины, магистр медицины, Школа медицины и стоматологии Рочестерского университета, Рочестер, Нью-Йорк

Am Fam Physician. 2001, 1 ноября; 64 (9): 1579-1586.

Семейных врачей часто просят заполнить бланки свидетельств об инвалидности для рабочих. Процесс сертификации может быть спорным из-за количества заинтересованных сторон, различных определений инвалидности и характера административных систем.Недостаточная подготовка по инвалидности во время учебы в медицинском институте и ординатуре усложняет этот процесс. Обсуждаемые системы инвалидности включают компенсацию работникам, частное страхование по инвалидности, Закон об американцах с ограниченными возможностями и Закон о семейных и медицинских отпусках. Стратегии, которые помогают врачу эффективно заполнять формы сертификации по инвалидности, включают определение типа инвалидности, установление применяемого определения инвалидности, оценку требований на рабочем месте и основных должностных функций, оценку возможностей работников и точное и своевременное заполнение форм в целом. .

Согласно данным Национального опроса о состоянии здоровья, приблизительно 33 миллиона американцев сообщили о том или ином уровне инвалидности в 1988 году.1,2 Перепись населения США3 в 1990 году показала, что 8,2 процента населения трудоспособного возраста самостоятельно сообщили о нетрудоспособности, в то время как только 4,2 процента имели инвалидность. получение компенсации или пособия по инвалидности. Следовательно, определение инвалидности у населения в целом явно отличалось от того, которое использовали люди, рассматривавшие иски.

Просмотреть / распечатать рисунок

Классификация инвалидности

РИСУНОК 1.

Алгоритм, показывающий классификацию инвалидности.

Классификация инвалидности

РИСУНОК 1.

Алгоритм, показывающий классификацию инвалидности.

Семейных врачей, в силу характера и объема их специальности, часто просят различные заинтересованные стороны — пациенты, работодатели и страховщики — заполнить формы свидетельств об инвалидности. По большей части «инвалидность» — это административный термин, обозначающий неспособность человека выполнять определенные повседневные действия, например, работать.Не следует путать инвалидность с медицинским термином «нарушение здоровья».

Согласно «Руководствам по оценке стойких поражений» Американской медицинской ассоциации 4 нарушение может быть определено как потеря физиологической функции или анатомической структуры. Постоянное нарушение означает, что состояние сохраняется в достаточной степени, поэтому дальнейшие медицинские, психологические, хирургические и реабилитационные вмешательства вряд ли приведут к какому-либо существенному улучшению состояния, уровня функций или качества жизни в течение следующего года.Напротив, инвалидность может быть определена как снижение способности удовлетворять профессиональные потребности в результате нарушения здоровья и других связанных факторов. Таким образом, инвалидность — это широкий термин, охватывающий не только нарушение, но и множество других факторов, перечисленных в Таблице 1.5.6. Инвалидность часто стратифицируется по степени и постоянству (Рисунок 1).

Процесс сертификации инвалидности иногда может быть довольно спорным из-за различий между юридическими, административными, социальными и культурными определениями инвалидности.Пациент, страховая компания, комиссия по компенсации работникам или другая система инвалидности могут попросить семейного врача заполнить форму инвалидности. Каждая система определяет инвалидность в соответствии со своими потребностями и правилами, но в определениях обычно отсутствуют конкретные критерии, что исключает возможность точного определения. Также важно понимать, что роль лица, принимающего решения в процессе, берут на себя судья по административным делам или другой арбитр, а не семейный врач.В этой ситуации врачей обычно просят предоставить медицинское заключение, чтобы помочь в процессе принятия решения, но они не будут играть важную роль в окончательном решении.

Несмотря на сложность систем и сертификатов инвалидности, большинство семейных врачей не получают достаточного образования и подготовки по этим темам во время учебы в медицинских школах и ординатуры. В результате заполнение формы может стать запутанным и разочаровывающим процессом. Неправильно заполненные формы часто вызывают звонки от пациентов, работодателей, кураторов и специалистов по урегулированию претензий с просьбой разъяснить или оспорить определенные элементы сертификации.Кроме того, значительное количество исков отклоняется на основании недостаточной информации. Недавний обзор отклоненных заявлений показал, что многие из них были бы приняты, если бы соответствующая информация была задокументирована в форме7.

Цель этой статьи — ознакомить семейных врачей с часто встречающимися системами инвалидности, чтобы они могли эффективно заполнять эти формы сертификации. Общая стратегия, призванная помочь врачу в удостоверении заявлений об инвалидности, представлена ​​на Рисунке 2.Другие системы инвалидности, такие как Программа социального обеспечения по инвалидности, Программа компенсации федеральным служащим, Программа компенсации портовых рабочих и портовых рабочих, Федеральная программа Black Lung для угольщиков и их семей, пособия для ветеранов для ветеранов и их семей, а также компенсация железнодорожникам и морякам не предусмотрены. обсуждаться.

Просмотр / печать таблицы

ТАБЛИЦА 1
Факторы, которые следует учитывать при определении инвалидности пациента
9002 9002

Состояние здоровья

Общее состояние здоровья и возраст

Диагноз, связанный с претензией

Тип нарушения (умственное, физическое или оба)

Степень нарушения (легкое, среднее, тяжелое или полное)

Физические способности

Аэробная способность

Ловкость

Координация

Ловкость

Выносливость

Сила (статические и динамические)

Сила (статические и динамические)

Co gnition

Добросовестность

Честность и надежность

Интеллектуальные способности и база знаний

Межличностное взаимодействие

3 Мотивация

3 Мотивация

Стойкость

Надежность

Стрессоустойчивость

Социальные

Культурные ожидания и социальные факторы

Семейные факторы

Уровень образования

Финансовое положение и предыдущий заработок

Профессиональное обучение, опыт и возможности

ТАБЛИЦА 1
F субъекты, которые необходимо учитывать при определении статуса инвалидности
s

Состояние здоровья

Общее состояние здоровья и возраст

Диагностика, связанная с претензией

Тип нарушения (психического, физического или оба)

Тяжесть поражения (легкое, умеренное, тяжелое или полное)

Физические способности

Аэробная нагрузка

Ловкость

Координация

Ловкость

Выносливость

Сила (статическая и динамическая)

Умственные способности

Познание 2

Честность и надежность

Интеллектуальные способности и база знаний

Межличностное взаимодействие

Мотивация

Шаг 2

Надежность

Стрессоустойчивость

Социальные

Культурные и социальные факторы

Семейные факторы и ожидания

Финансовое положение и предыдущий заработок

Профессиональное обучение, опыт и возможности

Системы часто встречающейся инвалидности

КОМПЕНСАТ РАБОТНИКОВ ION

Программы компенсации работникам возникли как системы без вины, чтобы смягчить проблемы работников и работодателей, связанные с подачей исков в соответствии с деликтным законодательством.Таким образом, компенсация работникам автоматически обеспечивает медицинское страхование и компенсацию работникам, заболевание или травмы которых возникли во время работы или в процессе работы. Законы большинства штатов предусматривают максимальный размер пособия в размере 66,6% от заработной платы рабочего; однако общая сумма выплачиваемых пособий обычно ограничена, и лица с более высокой заработной платой обычно получают менее 50 процентов своей зарплаты.8

Посмотреть / распечатать Рисунок

Стратегия медицинского освидетельствования заявлений об инвалидности

РИСУНОК 2 .

Алгоритм, показывающий общую стратегию, которую следует учитывать при медицинском удостоверении заявлений об инвалидности для работников.

Стратегия медицинского освидетельствования заявлений об инвалидности

РИСУНОК 2.

Алгоритм, показывающий общую стратегию, которую следует учитывать при медицинском удостоверении заявлений об инвалидности для работников.

Компенсация рабочим в США включает почти 60 различных систем и определений инвалидности. Принимая во внимание эту изменчивость, а также тот факт, что большинство врачей получают мало или совсем не получают формальной подготовки в этой области, неудивительно, что компенсация работникам кажется сложной.Хотя в каждом штате существует собственная система и законы, программы компенсации работникам, как правило, касаются двух ключевых аспектов инвалидности: степени (полной или частичной) и продолжительности нетрудоспособности (временной или постоянной). Термины «полный» и «частичный» относятся к степени нарушения здоровья, поскольку это связано с возможностью трудоустройства. Как правило, в соответствии с большинством законов о компенсации работникам инвалидность считается частичной, если пациент все еще способен работать, даже если инвалидность может помешать возвращению к своей обычной работе.Работник считается полностью инвалидом (временно или постоянно), если его состояние не позволяет пациенту заниматься какой-либо оплачиваемой работой, для которой существует приемлемый рынок труда.

Посмотреть / распечатать таблицу

ТАБЛИЦА 2
Классификация компенсации работникам штата Нью-Йорк по инвалидности
Классификация Определение

Временная полная нетрудоспособность

Полностью потеряна заработная плата на временной основе.

Временная частичная нетрудоспособность

Трудоспособность частично утрачивается на временной основе.

Постоянная полная нетрудоспособность

Трудоспособность навсегда и полностью утрачена.

Постоянная частичная нетрудоспособность

Трудоспособность постоянно и частично утрачивается.

ТАБЛИЦА 2
Классификация компенсации работникам штата Нью-Йорк по инвалидности
Классификация Определение

Временная полная нетрудоспособность

На временной основе полностью потеряна трудоспособность.

Временная частичная нетрудоспособность

Трудоспособность частично утрачивается на временной основе.

Постоянная полная нетрудоспособность

Трудоспособность навсегда и полностью утрачена.

Постоянная частичная нетрудоспособность

Трудоспособность постоянно и частично утрачивается.

Состояние считается постоянным, если предполагается, что оно будет сохраняться до конца жизни пациента.Врачи не должны решать вопросы постоянства, пока пациент не достиг максимального улучшения состояния здоровья, то есть максимально отреагировал на медицинские вмешательства, приемлемые для пациента, потому что преждевременное рассмотрение приведет к неточным определениям, которые обычно переоценивают степень инвалидности.

Пример классификаций инвалидности, определенных Советом по компенсациям работникам штата Нью-Йорк, кратко представлен в таблице 2.9. Из-за изменчивого характера законов о компенсации работникам врачам рекомендуется изучать и применять определения инвалидности в той мере, в которой они связаны. к конкретным случаям, чтобы дать соответствующие и точные определения.

ЧАСТНОЕ СТРАХОВАНИЕ ПО ИНВАЛИДНОСТИ

В какой-то момент в течение своей трудовой жизни до трети взрослых американцев будут иметь инвалидность на срок более 90 дней. Финансовые последствия инвалидности могут быть серьезными, потому что расходы на жизнь продолжают накапливаться и могут фактически увеличиться в период выздоровления. В этой ситуации компенсационные выплаты работникам часто неадекватны. Поэтому многие люди приобретают страховку дохода по инвалидности, чтобы обеспечить постоянный уровень дохода, не покрываемый другими планами страхования.

Для семейных врачей, которые сталкиваются с задачей заполнения личных форм инвалидности для своих пациентов, важно понимать и применять правильное определение инвалидности. В отношении личного страхования на случай инвалидности определение может меняться в зависимости от рода занятий и времени, как показано в Таблице 3.

Определение инвалидности «собственное занятие» означает, что человек не может выполнять свои обычные обязанности. Определения собственной профессии обычно применимы к полисам, предлагаемым профессионалам.Определения «постоянной работы» аналогичны определениям собственной профессии, за исключением того, что инвалидность заканчивается, когда человек возвращается к работе в любом качестве — не обязательно на своей обычной работе. В планах замещения дохода часто применяется обычное определение профессии в течение первых двух-пяти лет инвалидности, после чего применяется определение «любой профессии». Любое определение профессии считает человека инвалидом только в том случае, если он или она не может работать в какой-либо должности, для которой он или она имеет достаточную квалификацию.

Страхование личной инвалидности и определение инвалидности зависят от времени. Страхование краткосрочной нетрудоспособности (ЗППП) обычно обеспечивает покрытие на 13, 26 или 52 недели, в зависимости от полиса. Этот тип покрытия, часто называемый страхованием от несчастных случаев и болезней, предназначен для частичной замены заработной платы сотруднику, который находится под наблюдением врача и не может выполнять материальные и существенные обязанности на своей постоянной работе. Если пациент не возвращается к своей обычной работе и инвалидность выходит за рамки покрытия ЗППП, он или она может иметь право на получение пособия по долгосрочной нетрудоспособности (LTD).Страхование

LTD предоставляет льготы в течение длительного периода времени, но обычно ему предшествует период ожидания от 26 до 52 недель. Ежемесячное пособие может продолжаться до выздоровления, выхода на пенсию или достижения возраста 65 лет, в зависимости от политики. Для получения пособия пациент должен быть полностью инвалидом. Во многих страховых планах LTD в течение первых одного или двух лет заявители считаются полностью инвалидами, если они не могут выполнять материальные и существенные обязанности по своей обычной работе. За пределами этой определенной точки заявители будут считаться полностью инвалидами только в том случае, если они не могут выполнять материальные и существенные обязанности по какой-либо оплачиваемой деятельности, для которой они разумно подходят по образованию, обучению, опыту и умственным или физическим способностям.

Посмотреть / распечатать таблицу

ТАБЛИЦА 3
Профессиональные и временные аспекты страхования частной инвалидности
Тип покрытия Срок, определяющий инвалидность

Страхование по роду занятий *

Собственное занятие (обычно относится к профессионалам) Регулярное занятие Любое занятие

Страхование в зависимости от продолжительности инвалидности *

Краткосрочное (обычно 13, 26 или 52 недели) Долгосрочное (обычно после 52 недель)

ТАБЛИЦА 3
Профессиональные и зависящие от времени аспекты частного страхования от инвалидности
900 57
Тип страхового покрытия Срок, определяющий инвалидность

Страхование на основе рода занятий *

Собственное занятие (обычно применяется профессионалам) Обычная профессия Любая профессия

Страхование в зависимости от продолжительности нетрудоспособности *

Краткосрочное (обычно 13, 26 или 52 недели) Долгосрочное (обычно после 52 недель)

При заполнении справок о нетрудоспособности для личного страхования врач должен понимать определение инвалидности, которое применяется в данный конкретный момент.Поставщику необходимо будет рассмотреть тип страхования (STD по сравнению с LTD), определение инвалидности, продолжительность инвалидности и определение профессии («собственная», «обычная» или «любая»). Кроме того, врач должен учитывать умственную и физическую работоспособность пациента в сравнении с требованиями рабочего места и основными функциями работы. Только после сбора и оценки этой информации врач окажется в оптимальном положении для заполнения формы свидетельства об инвалидности.

Посмотреть / распечатать таблицу

ТАБЛИЦА 4
Ключевые элементы экзамена на пригодность к работе в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями

Определить наличие или отсутствие постоянного нарушения, которое существенно ограничивает одну или несколько основных жизней виды деятельности.

Оцените работоспособность пациента (умственную и физическую) и обозначьте ограничения на рабочем месте.

Оценить потребности рабочего места (умственные и физические) и основные функции работы.

Проверить способность пациента выполнять основные функции работы с приспособлениями или без них.

ТАБЛИЦА 4
Ключевые элементы экзамена на пригодность к работе в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями

Определите наличие или отсутствие постоянного нарушения, которое существенно ограничивает один или несколько основных видов жизнедеятельности.

Оцените работоспособность пациента (умственную и физическую) и обозначьте ограничения на рабочем месте.

Оценить потребности рабочего места (умственные и физические) и основные функции работы.

Проверить способность пациента выполнять основные функции работы с приспособлениями или без них.

Форма DB-450 или ее эквивалент — это форма сертификации, наиболее часто используемая страховыми компаниями. Его следует полностью заполнить аккуратно, чтобы предотвратить неоправданные задержки в получении пособий.В частности, врач должен надлежащим образом описать диагноз пациента (в зависимости от местных законов о конфиденциальности), симптомы, объективные результаты, дату первого и последнего лечения, дату начала инвалидности и дату предполагаемого возвращения к работе. Реальная дата возвращения к работе должна быть указана в форме вместо более расплывчатых терминов, таких как «неопределенный», чтобы облегчить процесс подачи заявления и получения пособий. Форма DB-450 также должна быть подписана и датирована лечащим врачом.

Закон об американцах-инвалидах

Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA), исполнение которого осуществляется Комиссией по равным возможностям при трудоустройстве, был подписан президентом Джорджем Бушем в 1990 году. запрещает дискриминацию в отношении лиц с ограниченными возможностями, квалифицированных в иных отношениях, со стороны работодателей из частного сектора, правительства штата и местных органов власти, агентств по трудоустройству, профсоюзов и совместных комитетов профсоюзов и руководства.ADA запрещает работодателям дискриминировать лиц, на которых распространяется действие страховки, в отношении каких-либо практик, условий и привилегий при приеме на работу. Это включает заявления, медицинские осмотры, прием на работу, тестирование, задания, обучение, оценку, продвижение по службе, дисциплинарные меры, увольнение или отзыв, увольнение, компенсацию, отпуск и льготы.

Инвалидность, как определено в ADA, включает (1) физическое или умственное нарушение, которое существенно ограничивает один или несколько основных видов жизнедеятельности человека, таких как ходьба, зрение, слух, речь, обучение, уход за собой, работа, сидение, стояние, наклоны, скручивания, тяга, хватание, рассуждение, концентрация и общение; (2) запись о таком обесценении; или (3) ситуация, в которой человек считается страдающим нарушениями.10 Временные и незначительные нарушения не подпадают под действие закона.

С точки зрения ADA, к врачам часто обращаются для определения наличия стойкого нарушения здоровья и пригодности к работе. После определения постоянного нарушения клиницист должен будет решить, обладает ли пациент умственными и физическими способностями для выполнения основных функций работы с приспособлениями или без них (Таблица 4). Следовательно, поставщик должен хорошо понимать потребности на рабочем месте, основные функции работы и возможности работника, чтобы вынести авторитетное заключение о пригодности к работе.

Закон о семейных и медицинских отпусках

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) был подписан в 1993 году. Управление по стандартам занятости, отдел заработной платы и рабочего времени Департамента труда США обеспечивает соблюдение FMLA для всех частных лиц, штатов и штатов. служащие местных органов власти и некоторые федеральные служащие. FMLA обязывает работодателя с 50 или более сотрудниками предоставлять до 12 недель неоплачиваемого отпуска в течение 52-недельного периода работникам, имеющим право на FMLA, для (1) рождения и последующего ухода за ребенком, (2) размещения ребенка для усыновления или приемной семьи, (3) уход за серьезно больным супругом сотрудника, ребенком или родителем и (4) уход за сотрудником с серьезным заболеванием, которое делает его или ее неспособным выполнять хотя бы одну важную функцию: работа.11 Серьезное состояние здоровья определяется как заболевание, травма или нарушение, связанное с госпитализацией или продолжением лечения лечащим врачом. Пациент также может запросить прерывистый или сокращенный отпуск при таких состояниях, как мигрень или астма; однако лечащего врача обычно просят подтвердить медицинскую необходимость такого отпуска.

Большинство компаний требуют заполнения формы сертификации поставщика медицинских услуг, предоставляемой США.Департамент труда для дополнительного использования работодателями. Эта форма должна быть заполнена полностью, чтобы избежать путаницы и конфликтов между различными заинтересованными сторонами. После сертификации работник будет иметь право на продолжение предоставления работодателем льгот по медицинскому обслуживанию на время отпуска по закону FMLA и должен быть возвращен на ту же или эквивалентную должность, если сотрудник вернется на работу в течение периода, предусмотренного для этого права. Сертификаты FMLA могут быть запрошены работником или работодателем, и льготы могут применяться одновременно с другими видами выплат по инвалидности, такими как компенсация работникам и личное страхование по инвалидности.

Заключительный комментарий

Хотя нетрудоспособность и право на получение пособия являются в первую очередь административными определениями, семейных врачей часто вызывают для медицинского подтверждения заявлений о нетрудоспособности своих пациентов. Знакомство с различными типами систем инвалидности и инвалидности повысит способность врача эффективно и действенно заполнять формы сертификации. Оценка инвалидности должна объективно оценивать нарушения и функциональные возможности пациента, оценивать другие способствующие факторы, как показано в Таблице 1, определять ограничения и разумные приспособления, определять возможности трудоустройства и классифицировать инвалидность в соответствии с преобладающими административными стандартами.Дополнительные соображения и предостережения приведены в таблице 5.

Посмотреть / распечатать таблицу

ТАБЛИЦА 5
Практические указания по оценке и сертификации инвалидности

Не путайте термины «нарушение» и «инвалидность».

Получите соответствующее согласие, подписанное и датированное пациентом.

Четко обозначьте характер и степень всех нарушений (психических и физических), относящихся к претензии.

Задокументируйте все ограничения пациента (психические и физические) и ограничения на рабочем месте.

Оцените потребности пациента на рабочем месте (психические и физические) и основные функции работы, получив от работодателя функциональный анализ работы.

Оценить пригодность к работе и возможность трудоустройства путем сравнения работоспособности пациента с потребностями на рабочем месте; пройти обследование функциональной способности, как указано, и принять во внимание другие факторы, указанные в таблице 1.

Уточните вид и определение инвалидности, применяемые к иску.

Определите статус инвалидности и решите вопросы временной или постоянной, частичной или полной нетрудоспособности.

Не решайте вопросы постоянства (нарушения или инвалидности), пока пациент не достигнет максимального улучшения состояния здоровья.

Заполните формы справки об инвалидности объективно, точно и своевременно.

Остерегайтесь скрытых планов пациентов и вторичных выгод от инвалидности, таких как чудесное выздоровление непосредственно перед прекращением выплаты пособий по инвалидности или увольнением с работы.

ТАБЛИЦА 5
Практические указания по оценке и сертификации инвалидности

Не путайте термины «нарушение» и «инвалидность».

Получите соответствующее согласие, подписанное и датированное пациентом.

Четко обозначьте характер и степень всех нарушений (психических и физических), относящихся к претензии.

Задокументируйте все ограничения пациента (психические и физические) и ограничения на рабочем месте.

Оцените потребности пациента на рабочем месте (психические и физические) и основные функции работы, получив от работодателя функциональный анализ работы.

Оценить пригодность к работе и возможность трудоустройства путем сравнения работоспособности пациента с потребностями на рабочем месте; пройти обследование функциональной способности, как указано, и принять во внимание другие факторы, указанные в таблице 1.

Уточните вид и определение инвалидности, применяемые к иску.

Определите статус инвалидности и решите вопросы временной или постоянной, частичной или полной нетрудоспособности.

Не решайте вопросы постоянства (нарушения или инвалидности), пока пациент не достигнет максимального улучшения состояния здоровья.

Заполните формы справки об инвалидности объективно, точно и своевременно.

Остерегайтесь скрытых планов пациентов и вторичных выгод от инвалидности, таких как чудесное выздоровление непосредственно перед прекращением выплаты пособий по инвалидности или увольнением с работы.

Пациенты или другие заинтересованные лица иногда заставляют семейных врачей высказать свое положительное мнение; однако провайдеры должны точно заполнять эти сертификаты и придерживаться этических норм в своих определениях. Предоставление объективных, хорошо задокументированных и своевременных форм свидетельства об инвалидности облегчит процесс рассмотрения претензий и получение пособий.Эти формы не следует заполнять бессистемно или отказываться от них.

Как обработать запрос сотрудника на предоставление жилья ADA

Раздел I Закона об американцах с ограниченными возможностями (ADA) требует, чтобы работодатели обеспечивали разумное приспособление квалифицированным соискателям и работникам с ограниченными возможностями, если только работодатель не может продемонстрировать, что это создает создают чрезмерные трудности для работодателя или представляют прямую угрозу безопасности работника или других лиц на рабочем месте.Адаптация может включать изменение рабочей среды или способа, которым обычно выполняется работа.

Процесс адаптации включает в себя углубленный анализ требований к работе и ограничений или проблем с производительностью, которые создает инвалидность сотрудника, для выявления изменений или модификаций, которые позволят сотруднику выполнять основные обязанности своей работы.

Работодатель начинает с рассмотрения основных должностных обязанностей должности, участвует в интерактивном процессе с сотрудником и проводит тщательный анализ запрашиваемого им жилья.Работодатель может решить, что предоставление запрашиваемого жилья создает неоправданные трудности, когда затраты на предоставление запрашиваемого жилья имеют серьезные финансовые последствия для организации или чрезмерно разрушительны.

В этом руководстве рассматриваются различные этапы обработки запроса на размещение от текущего сотрудника в соответствии с требованиями, изложенными в ADA.

Шаг 1: Определите, покрывается ли работодатель ADA

Все работодатели, включая государственных и местных государственных служащих, с 15 или более сотрудниками, являются покрытыми работодателями в соответствии с ADA.Работодатели из федерального правительства подпадают под действие Закона о реабилитации 1973 года, а не Закона об охране труда, хотя меры защиты очень похожи.

Шаг 2: Обеспечьте наличие политики и процедуры для обработки запросов на размещение

Организации должны внедрить и / или пересмотреть свои политики и процедуры для обработки запросов на предоставление приспособлений для людей с ограниченными возможностями.

Существующие должностные инструкции также должны быть проверены, чтобы убедиться, что они включают все аспекты работы и перечисляют все основные функции, включая любые физические требования, такие как стояние или сидение в течение длительного периода времени или требования к подъему.

Шаг 3. Определите, является ли работник с ограниченными возможностями «квалифицированным»

Термин «квалифицированный» применительно к человеку с ограниченными возможностями означает, что данное лицо соответствует необходимым навыкам, опыту, образованию и другим профессиональным навыкам. требования к должности, которую такое лицо занимает или желает, и, с разумным приспособлением или без него, может выполнять основные функции такой должности.

Работодатели должны определить, есть ли у сотрудника инвалидность в соответствии с ADA.(См. Шаг 5 для получения дополнительной информации и процесса оценки.)

Шаг 4: Инициирование интерактивного процесса

Узнав о возможной необходимости разумного приспособления в соответствии с ADA, организации должны участвовать в процессе, в котором сотрудник , поставщик медицинских услуг и работодатель обмениваются информацией о характере инвалидности и ограничениях, которые могут повлиять на способность работника выполнять основные рабочие обязанности. Этот процесс называется интерактивным и включает в себя добросовестные усилия работодателя и сотрудника для обсуждения ограничений или проблем с производительностью, которые могут возникнуть из-за инвалидности сотрудника.Цель этого обсуждения — определить, какие (если таковые имеются) приспособления могут потребоваться.

Интерактивный процесс включает рассмотрение запроса на размещение от сотрудника или его или ее поставщика медицинских услуг. Хотя ADA не требует подачи запроса в письменной форме, хорошей практикой является наличие документации по запросу.

Сотрудника следует попросить предоставить соответствующую документацию от его или ее поставщика медицинских услуг относительно характера любого нарушения (-ов), серьезности, продолжительности, деятельности, ограничиваемой повреждением (-ями), и степени, в которой нарушение (-я) ограничивает способность сотрудника выполнять основные обязанности / функции. См. Медицинское освидетельствование жилого помещения.

В случае, если работодателю необходимо проконсультироваться с лечащим врачом работника, он должен получить письменное медицинское заключение или разрешение от работника. Медицинский работник не имеет права раскрывать информацию или отвечать на вопросы об инвалидности сотрудника без его разрешения.

Шаг 5: Оцените, есть ли у сотрудника инвалидность в соответствии с ADA

Организации должны использовать определение «инвалидность» и «квалифицированный человек с инвалидностью» в соответствии с положениями ADA, а также информацию из поставщик медицинских услуг, чтобы помочь принять это решение.

  • ADA определяет инвалидность как одно из следующего: a) физическое или умственное нарушение, которое существенно ограничивает основную жизнедеятельность; б) запись о физическом или умственном поражении, которое существенно ограничивало основную жизнедеятельность; или c) наличие такого нарушения.
  • Согласно Комиссии равных возможностей трудоустройства (EEOC), Закон о поправках ADA (ADAAA) включает нарушения, которые автоматически считаются инвалидностью. К ним относятся глухота, слепота, умственная отсталость, полное или частичное отсутствие конечностей, нарушения подвижности, требующие использования инвалидной коляски, аутизм, рак, церебральный паралич, диабет, эпилепсия, ВИЧ или СПИД, рассеянный склероз и мышечная дистрофия, большая депрессия, биполярное расстройство. расстройство, посттравматическое стрессовое расстройство, обсессивно-компульсивное расстройство и шизофрения.
  • В определение основных жизненных действий входит забота о себе, выполнение ручных задач, зрение, слух, еда, сон, ходьба, стояние, подъем, наклоны, речь, дыхание, обучение, чтение, концентрация, мышление, общение и работа. Основные функции организма включают функции иммунной системы; нормальный рост клеток; пищеварительная, кишечная, мочевой, неврологическая, мозговая, дыхательная, кровеносная, эндокринная и репродуктивная функции.
  • Определение инвалидности также включает ситуации, в которых работодатель предпринимает действия, запрещенные ADA, на основании фактического или предполагаемого нарушения — например, отстранение от контакта с клиентом кассира банка, у которого есть серьезные шрамы на лице, потому что клиенты могут чувствовать себя некомфортно при работе с этим сотрудником или может воспринимать сотрудника как имеющего обесценение, хотя на самом деле он или она этого не делает.
  • Закон ADAAA указывает, что если «смягчающая мера», такая как лекарства, медицинское оборудование, устройства, протезы или устройства для слабовидящих, устраняет или уменьшает симптомы или последствия нарушения, этот факт не может использоваться для определения того, встречается ли человек определение инвалидности. Вместо этого определение инвалидности должно быть сосредоточено на том, будет ли человек существенно ограничен в выполнении основной жизненной деятельности без смягчающих мер. Однако это правило не распространяется на людей, которые носят обычные очки или контактные линзы.
  • Ниже перечислены , а не инвалидности в соответствии с ADA: трансвестизм, транссексуализм, педофилия, эксгибиционизм, вуайеризм, расстройства гендерной идентичности, не являющиеся следствием физических нарушений, другие расстройства сексуального поведения, компульсивные азартные игры, клептомания, пиромания и расстройства, связанные с употреблением психоактивных веществ, в результате от текущего незаконного употребления наркотиков.

Работодатели должны учитывать, существенно ли ограничивает данное нарушение способность человека работать или соответствовать определенным требованиям, связанным с работой, даже если нарушение не может налагать существенных ограничений за пределами рабочего места.Например, сотрудник может по-прежнему иметь возможность управлять своим личным автомобилем, но может быть ограничен в своих способностях выполнять основные рабочие обязанности по эксплуатации и вождению коммерческого грузового автомобиля, что регулируется Министерством транспорта США. В этом случае ADA признает этого сотрудника инвалидом.

Работодатели могут не знать, есть ли у работника инвалидность. Однако работодателей предостерегают от попыток доказать, что работник не имеет инвалидности; Вместо этого работодатели должны сосредоточиться на том, обоснован ли запрос сотрудника о размещении в соответствии с ADA.Часто это требует суждения, если наблюдаемые нарушения не влияют на способность сотрудника выполнять основные функции работы или если поставщик медицинских услуг не предоставляет надежную информацию. Когда инвалидность не является очевидной или наблюдаемой, работодатель может спросить человека об инвалидности и функциональных ограничениях в свете просьбы сотрудника о предоставлении жилья. Это обсуждение обычно является частью интерактивного процесса, описанного в Шаге 4.

Работодатели должны проанализировать все факторы, чтобы определить, есть ли инвалидность, которую необходимо приспособить.

Шаг 6: Определение приспособлений

ADA не требует от работодателей наличия определенной политики и процедуры для определения или предоставления разумных приспособлений, но рекомендует работодателям разработать свою собственную политику, значимую для сотрудников и организации.

Жильем может быть изменение или модификация рабочего места, позволяющее работнику с ограниченными возможностями выполнять свои основные рабочие обязанности или пользоваться льготами и привилегиями при приеме на работу.Примеры включают реструктуризацию работы, переназначение или перевод на вакантную должность, облегчение доступа к существующим объектам, изменение или использование альтернативных графиков работы, приобретение или замену оборудования или устройств, а также корректировку учебных материалов или использование переводчиков для людей с нарушениями слуха или зрения.

Разумные приспособления могут отличаться по цене и объему. Некоторые из них бесплатны или малозатратны, например изменение графика работы, предоставление продолжительного неоплачиваемого отпуска или работа на дому.Другие могут быть более дорогостоящими, например установка лифта или переоборудование туалетов.

Типы необходимых и предоставляемых приспособлений будут зависеть от ограничений инвалидности и способности отдельного сотрудника выполнять основные должностные обязанности на должности. Один стандартизованный тип размещения может не соответствовать потребностям сотрудников с аналогичными физическими недостатками, но с различными нарушениями / ограничениями при выполнении своих основных рабочих функций. Приспособления разработаны с учетом конкретных обстоятельств человека.

Сеть размещения вакансий — это организация, которая может помочь работодателям в процессе размещения с информацией и идеями размещения. Его консультационные услуги бесплатны для работодателей.

Затем работодатели должны рассмотреть запрос на размещение от работника или поставщика медицинских услуг, чтобы определить, не создаст ли запрашиваемое жилье чрезмерные трудности для работодателя (см. Шаг 7 ниже). Если первоначальный запрос создает чрезмерную нагрузку, могут быть предложены альтернативы запрашиваемым приспособлениям, но есть другой экономически эффективный способ предоставить необходимое приспособление.

Организации должны продолжать интерактивный процесс до тех пор, пока они не найдут жилье (я), которое отвечает потребностям сотрудника и не создает чрезмерных трудностей для работодателя.

Они также должны получить подтверждение от сотрудника и его или ее поставщика медицинских услуг, что согласованные условия проживания не усугубят инвалидность сотрудника или не вызовут других проблем.

Шаг 7: Определите, является ли приспособление «разумным» или создает «неоправданные трудности»

Работодатели должны проявлять осторожность при использовании защиты от неоправданных трудностей в качестве обоснования, чтобы не удовлетворить запрос ADA / ADAAA.

  • EEOC, определяя, создает ли запрос сотрудника чрезмерные трудности для работодателя, учитывает не только стоимость конкретного жилья, но и финансовую стабильность компании. Если компания получает значительную прибыль или имеет значительную чистую стоимость, работодатель не сможет доказать, что запрашиваемое жилье окажет значительное финансовое воздействие, что создаст неоправданные трудности. Например, для некоммерческой организации с ограниченными средствами может оказаться чрезмерным затруднением предоставить специальное кресло, которое стоит 1000 долларов в качестве жилья для сотрудника.Однако такой же запрос со стороны сотрудника, работающего в коммерческой организации, которая получила значительную прибыль, не может рассматриваться как неоправданное затруднение для этого работодателя.
  • Адаптация, которая может привести к неоправданным затруднениям, включает модификации, которые являются «чрезмерно обширными или разрушительными, или те, которые могут коренным образом изменить характер или порядок работы или бизнеса», согласно EEOC. Например, мелкие работодатели, которым требуется, чтобы их сотрудники могли выполнять ряд различных работ и задач, могут оказаться нецелесообразными или рентабельными для реструктуризации рабочих мест в качестве «разумного приспособления», тогда как в более крупных организациях это может быть бесплатный или недорогой вариант.
  • EEOC не считает воздействие на моральное состояние сотрудников разумной защитой от чрезмерных трудностей.

Организации должны запрашивать мнение руководителя сотрудника, который знает обязанности на должности и рабочем месте, чтобы помочь определить осуществимость и то, что может быть «разумным» приспособлением.

Массовые модификации / реструктуризация основных должностных обязанностей, так что должность больше не соответствует своему назначению, также не считаются разумными — например, снятие водительских обязанностей с должности водителя грузовика.

После того, как тип жилья определен, работодатель должен задокументировать конкретные приспособления, которые будут сделаны.

Шаг 8: Уведомить сотрудника

Следующим шагом HR должен уведомить сотрудника в письменной форме о том, что его или ее запрошенное жилье было одобрено или отказано. Подробная информация о размещении и предполагаемой дате начала должна быть включена.

HR должен хранить все копии запросов на размещение, подтверждающую медицинскую информацию и документацию, включая отказы, в файле, отдельном от личного дела сотрудников, в соответствии с требованиями конфиденциальности ADA.

Шаг 9: Просмотр и изменение

Процесс адаптации не высечен на камне, и, возможно, его потребуется пересмотреть, особенно в случае изменения инвалидности сотрудника или изменения потребностей бизнеса.

Пример 1

Сотрудник с опытом ввода данных более пяти лет проработал в компании шесть месяцев. При приеме на работу она заявила, что может выполнять все основные должностные обязанности, указанные в должностной инструкции компании.В последнее время жалуется на боль в запястье. Врач диагностирует у нее синдром запястного канала из-за повторяющегося характера работы. Врач рекомендует сотруднице сократить часы работы, чтобы предотвратить ухудшение ее состояния здоровья. Врач выдает сотруднице справку для ее работодателя.

Сотрудница подходит к своему руководителю и просит работать по сокращенному графику. Основываясь на политике и процедурах компании (шаги 1 и 2), супервизор запускает интерактивный процесс (шаг 4), просматривая запрос сотрудника и определяя, является ли его запрос на размещение «разумным» (шаги 6 и 7).

Руководитель рекомендует утвердить запрос, поскольку в настоящее время есть доступная должность с неполной занятостью, на которую можно переназначить сотрудника. Письменный запрос сотрудника о размещении направляется в отдел кадров для окончательного утверждения. HR рассматривает запрос сотрудника, справку врача и определения ADA вместе с рекомендациями надзорного органа (шаги 2, 3, 5, 6 и 7).

HR сообщает сотруднику, что ее запрос был одобрен (Шаг 8). Согласно политике и процедурам ADA компании, сотруднику выдается памятка, в которой документируется запрос и утвержденное жилье.HR хранит всю эту информацию и сопутствующую документацию в отдельном файле ADA, который хранится отдельно от личного дела сотрудника.

Пример 2

Сотрудник, страдающий болезненным ожирением и имеющий проблемы с коленями, недавно вернулся на работу после того, как взял отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни. На работу отпущена без ограничений. Ее менеджер сообщает о проблемах с производительностью. Сотрудница связывает свои проблемы с производительностью с приемом лекарств, которые она принимает во время прогулки (шаги 3 и 5).Кроме того, она принимает миорелаксанты и не может спать более двух часов в сутки.

Сотрудницу просят предоставить документы от ее врача, подтверждающие ее утверждения о том, что ее инвалидность и связанные с ней лекарства влияют на нее на работе, и указать любые возможные разумные приспособления. Сотрудница предоставляет справку от своего врача с рекомендацией разрешить ей работать из дома, что позволяет ей ограничить вождение и ходьбу. Врач также просит скорректировать часы работы сотрудника (шаги 4 и 6).

Несмотря на то, что служащий был первоначально возвращен без ограничений, дальнейшие вопросы показали, что потребуется жилье. После изучения основных должностных обязанностей, анализа пробелов и предложений по размещению менеджер и HR соглашаются разрешить сотруднику работать из дома и скорректировать ее рабочее время. В соответствии с политикой компании в отношении удаленной работы, эффективность работы сотрудника будет проверена в течение 30 дней, и, если ее производительность не улучшится, ее привилегии в отношении удаленной работы могут быть отозваны.

В соответствии с политикой и процедурой ADA компании, сотруднику выдается памятка, в которой документируется запрос и одобренное размещение. HR хранит всю эту информацию и сопутствующую документацию в отдельном файле ADA, который хранится отдельно от файла персонала (шаг 8).

Образцы форм


Сертификат мощности | Comcare

Для: Истцов Работодателей и менеджеров Поставщики услуг Адвокаты

Сертификат работоспособности является предпочтительным медицинским сертификатом Comcare.

Медицинское свидетельство должно быть предоставлено практикующим врачом с юридической квалификацией, чтобы работник мог требовать компенсации в соответствии с Законом о безопасности, реабилитации и компенсации 1988 года (Закон SRC).


Как сертификат о дееспособности помогает

Сертификат о дееспособности — это средство коммуникации для практикующего врача, работника и их работодателя, которое может побудить к позитивному вниманию к тому, что может делать работник.

Полностью заполненный сертификат мощности с четкой информацией дает преимущества для всех участников.

Сотрудники

Свидетельство о трудоспособности помогает сотруднику:

  • понять характер своей травмы или болезни
  • понять свою трудоспособность и любые ограничения для выполнения обычных рабочих задач
  • поговорить со своим практикующим врачом об их травма или болезнь и возвращение на работу или оставление на работе.

Работодатели

Свидетельство о правоспособности дает работодателю четкое представление о том, что может делать работник.В нем содержится план лечения и ожидаемого выздоровления с указанием:

  • графика восстановления и возвращения к работе
  • трудоспособности сотрудника
  • корректировок, необходимых для удержания сотрудника на работе или обеспечения безопасного возвращения к работе.

Практикующие врачи

Свидетельство о правоспособности помогает практикующему врачу рассматривать работу как часть восстановления и реабилитации работника.

Comcare

Сертификат мощности помогает Comcare принимать более обоснованные решения о:

  • принятии иска о компенсации работникам
  • пособиях по нетрудоспособности, доступных сотруднику
  • одобрению медицинского лечения, которое является разумно необходимым.

Как заполнить справку о трудоспособности

Скачать форму «Справка о трудоспособности» (PDF, 450,1 КБ).

Руководство по использованию сертификата емкости (PDF, 197,2 КБ) предоставляет практикующим врачам инструкции по заполнению сертификата емкости.

Информацию об использовании свидетельства о правоспособности и медицинских справок в целом, а также о роли практикующих врачей в реабилитации и восстановлении травмированного или больного сотрудника см. В разделе Практикующие врачи.

Информация, необходимая для справки

Справка является формой медицинского свидетельства. Он используется для понимания трудоспособности сотрудника и характера его травмы или болезни, чтобы помочь выздоровлению и безопасному пребыванию на работе или возвращению к ней.

Чтобы работник мог эффективно вернуться к здоровью и работе и чтобы любое требование могло быть своевременно рассмотрено, справка о трудоспособности должна включать:

  • данные сотрудника
  • точный диагноз или описание его состояния и симптомов
  • дата фактического обследования
  • трудоспособность и любое влияние на их функцию
  • рекомендованное лечение
  • дата проверки
  • контактные данные юридически квалифицированного практикующего врача и номер его поставщика
  • подпись юридически квалифицированного практикующего врача и дату.

Измененные и подходящие обязанности

Если сотрудник не может вернуться к своим обязанностям до травмы, но может выполнять некоторые рабочие задачи, в свидетельстве о правоспособности указываются функциональные способности сотрудника.

Измененные обязанности относятся к изменениям или ограничениям, внесенным в трудовую деятельность сотрудника до травмы, которые позволяют ему вернуться к работе.

Подходящие обязанности относится к работе, которая соответствует способностям, навыкам и опыту сотрудника и учитывает медицинские ограничения.Возможности сотрудника определяют подходящие обязанности и включаются в план возвращения к работе. Этот план помогает сотруднику безопасно оставаться на работе или вернуться к ней.

Чтобы обсудить работу сотрудника и возможные варианты трудоустройства, практикующие врачи могут:

Посмотреть видео

Посмотреть видео о том, как оценить дееспособность пациентов с психологическим состоянием.

Оценка способности пациентов с психологическим состоянием — это видео с участием консультанта-психиатра доктора Дилле Фельман, которое предоставляет информацию и рекомендации по оценке трудоспособности пациентов с психологическим состоянием.Адаптировано для использования в стране при поддержке WorkSafe Victoria.

Стенограмма видео по оценке дееспособности пациентов с психологическим состоянием

Шаблоны для медицинского программного обеспечения

Последняя проверка страницы: 20 января 2020 г.

Kaiser Permanente Release of Medical Information Services

Ниже вы найдете информацию о:


Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA)

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) покрывает отпуск по причине вашего отсутствия на работе по вашему собственному уходу или по уходу за правомочным членом семьи или близким человеком в соответствии с законодательством штата и / или федеральным законодательством.Обратитесь к своему работодателю для получения подробной информации о политике вашей организации в отношении сроков запроса FMLA.

Непрерывно: Например, вы отсутствуете на работе более 3 дней подряд (например, 10 дней подряд).

Периодически: например, хронические обострения состояния приводят к нескольким пропускам работы в течение месяца. Вам нужно будет предоставить подробную информацию об эпизодах, связанных с вашим состоянием.

Повторная сертификация: Если вам требуется повторная сертификация или продление одного из вышеуказанных типов отпусков, пожалуйста, свяжитесь с отделом предоставления информации, чтобы инициировать ваш запрос.

Заполните следующее:

— Форма для подачи заявки на FMLA.
— Разрешение должно быть предоставлено в форме приема, чтобы предоставить записи кому-либо, кроме вас, пациента. Если авторизация не подписана, заполненная форма будет отправлена ​​пациенту.
— ЕСЛИ вы также подаете заявление об инвалидности, следуйте инструкциям и заполните все поля в форме приема как для FMLA, так и для краткосрочной или долгосрочной нетрудоспособности, в зависимости от вашего запроса.
— ЕСЛИ вы также отправляете форму инвалидности, введите номер заявления в форму приема.

Формы, отправленные с неполной информацией, значительно задержат обработку вашего запроса.

Для максимально быстрого обслуживания , отсканируйте заполненные формы, прикрепите к электронному письму и отправьте на [email protected]

Или вы можете:
Почта: Разглашение информации
Kaiser Permanente HIM
10220 SE Sunnyside Road
Clackamas, OR 97015

Если вашему работодателю требуется разрешение на возврат к работе, щелкните здесь, чтобы узнать, как получить это разрешение.

Если какой-либо из вышеперечисленных запросов необходимо изменить после того, как они уже были одобрены, пожалуйста, свяжитесь со своей клинической бригадой, чтобы обновить свой статус работы.

Кратковременная нетрудоспособность (ЗППП) и длительная нетрудоспособность (LTD)

Страхование краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности защищает сотрудников, когда они не работают в течение определенного периода времени из-за болезни или травмы. Некоторые работодатели могут потребовать, чтобы вы подали заявление на FMLA одновременно с STD или LTD (за подробностями обращайтесь к своему работодателю).Эти планы выплачивают вам часть вашего дохода за короткий период, который определяется вашим планом по инвалидности. Льготы предоставляются через вашего работодателя, и Kaiser Permanente поддерживает разрешение на получение этих льгот. За дополнительной информацией обращайтесь к своему работодателю.

Заполните следующее:

— Отправьте форму, предоставленную вам оператором связи с инвалидностью,
— ВКЛЮЧИТЕ заполненную форму приема, чтобы инициировать запрос STD / LTD.
— Разрешение должно быть предоставлено в форме приема, чтобы предоставить записи кому-либо, кроме вас, пациента. Если разрешение не подписано, заполненная форма будет отправлена ​​вам, пациенту.
— Обязательно укажите номер заявления о потере трудоспособности в форме приема.
— ЕСЛИ вы также отправляете запрос FMLA, следуйте инструкциям и заполните все поля в форме приема как для FMLA, так и для STD / LTD, в зависимости от вашего запроса.

Формы, отправленные с неполной информацией, значительно задержат обработку вашего запроса.

Для максимально быстрого обслуживания отсканируйте заполненную (ые) форму (ы), прикрепите к электронному письму и отправьте по адресу [email protected]

Или вы можете:
Электронная почта: Публикация информации
Kaiser Permanente
10220 SE Sunnyside Road Clackamas, OR 97015

Если вам, вашему работодателю, требуется разрешение на возврат к работе, щелкните здесь, чтобы узнать, как получить это разрешение.

Если какой-либо из вышеперечисленных запросов необходимо изменить после того, как они уже были одобрены, пожалуйста, свяжитесь со своей клинической бригадой, чтобы обновить свой статус работы.

Рабочие помещения

В соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA) работодатели обязаны предоставлять разумные приспособления квалифицированным сотрудникам с ограниченными возможностями, если это не создает неоправданных трудностей.

Разумное приспособление определяется как помощь или изменение должности или рабочего места, которые позволят сотруднику выполнять свою работу, несмотря на инвалидность.

Если вам требуется жилье, выполните следующие действия:

— Свяжитесь со своим работодателем, который либо предоставит документ для вашей клинической бригады, либо укажет вам, что делать дальше.

— Если ваш работодатель предоставил вам форму, используйте kp.org, чтобы отправить электронное письмо своей клинической бригаде или позвонить им (получите их номер телефона через kp.org или позвонив по телефону 503-813-2000 или 800-813-2000) для дальнейшего инструкции.

  • В некоторых случаях вам может потребоваться назначить встречу.

Не отправляйте эти формы в отдел раскрытия информации, так как это задержит ваш запрос.

Версия для возврата к работе

Если вы находитесь в отпуске на продолжительный период времени (например, FMLA, STD, LTD), вам может потребоваться медицинское освидетельствование вашего врача, прежде чем вы вернетесь на работу.Если вам требуется выпуск для возврата к работе, , пожалуйста, выполните следующие шаги:

Используйте kp.org, чтобы написать своей клинической бригаде по электронной почте или позвонить им (получите их номер телефона через kp.org или позвонив по телефону 503-813-2000 или 800-813-2000) для получения дальнейших инструкций.
— В некоторых случаях вам может потребоваться назначить встречу.
— Если визит необходим или уже запланирован, запросите у своего врача записку о возвращении к работе.

  • В этом отчете о статусе работы ваш врач может указать любые потенциальные ограничения, которые могут потребоваться при переходе к обычным обязанностям.

— Документация по возвращению к работе предоставляется лечащим врачом. Вам нужно будет договориться с офисом вашего врача, чтобы получить это разрешение на работу. Информация о возвращении к работе не может быть отправлена ​​непосредственно вашему работодателю вашей клинической командой. Вы несете ответственность за предоставление своего разрешения своему работодателю.

Не отправляйте эти формы в отдел раскрытия информации, так как это задержит ваш запрос.

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни (Вашингтон)

— Участники, работающие в штате Вашингтон, могут иметь право на участие в новой программе оплачиваемых семейных и медицинских отпусков (PFML).

— Чтобы подать заявку на это преимущество, загрузите электронную (PDF) копию формы медицинского свидетельства Kaiser FMLA на онлайн-портал штата Вашингтон. Никакой другой формы не требуется.

— Чтобы получить PDF-версию вашей формы FMLA, запросите ее при подаче заявления на FMLA.

— Если вы не запрашиваете защиту FMLA, но желаете претендовать на льготы по программе PFML, следуйте той же процедуре, что и при запросе медицинской справки для FMLA.

Остались вопросы?
Щелкните здесь, чтобы связаться с отделом выпуска информации для получения дополнительной помощи.

Коронавирус — разумные условия | Права инвалидов, Калифорния,

* Эта страница обновлена ​​от 9 июня 2020 г.

Знай свои права:

Вы имеете право на доступ к необходимым услугам с разумными приспособлениями во время пандемии COVID-19. Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA), Закон о гражданских правах Унру и Закон об инвалидах запрещают дискриминацию по инвалидности со стороны калифорнийских предприятий и государственных учреждений.Предъявите эту карточку бумажника, чтобы помочь вам объяснить свои права и запросить необходимое вам жилье в таких местах, как продуктовый магазин, офисы агентств и другие предприятия.

Загрузите версию для печати этих прав:

Карточка бумажника «Знай свои права» (pdf)

COVID-19 и Работа

калифорнийских предприятий снова открываются. Возможно, вы начинаете новую работу или собираетесь снова работать. Если вы подвержены более высокому риску тяжелого заболевания из-за COVID-19, у вас могут возникнуть опасения по поводу работы.Хорошая новость в том, что существуют законы, защищающие людей с ограниченными возможностями на работе. Большинство работодателей также обязаны предоставить вам разумные приспособления, которые позволят вам безопасно выполнять свою работу.

Ваши права

Закон штата Калифорния о справедливой занятости и жилье (FEHA) и Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA) — это законы, защищающие калифорнийцев от дискриминации по инвалидности на рабочем месте. Оба закона требуют от большинства работодателей Калифорнии предоставлять работникам с ограниченными возможностями разумные приспособления.«Разумное приспособление» — это изменение способа подачи заявления или получения работы, вашей работы, способа ее выполнения или места, где вы работаете. Это также может быть устройство или технология. Разумное приспособление позволяет вам выполнять свою работу безопасно и хорошо.

Размещение во время пандемии COVID-19

Большинство работодателей обязаны предоставлять разумные приспособления, если только приспособления:

  • Вашему работодателю будет слишком сложно предоставить;
  • Может поставить под угрозу здоровье и безопасность других людей;
  • Существенно меняет вашу работу; или
  • На вашего работодателя не распространяются положения ADA или DFEH.

Во время пандемии COVID-19 очень важно, чтобы условия проживания не ставили под угрозу ваше или других здоровье и безопасность.

Некоторые примеры размещения:

Работа из дома

Многие работы можно выполнять из дома. Работа вдали от клиентов и коллег может быть подходящим вариантом, если вы беспокоитесь о заражении COVID-19 во время работы. Ваш работодатель может внести изменения в вашу работу или предоставить вам оборудование, которое позволит вам выполнять свою работу дома.

Реструктуризация

«Реструктуризация» означает внесение изменений или корректировок в вашу работу. Ваш работодатель может реструктурировать вашу работу, чтобы вам не приходилось так много взаимодействовать с клиентами, клиентами и коллегами. Например, у вашего работодателя могут быть клиенты, которые платят онлайн или используют устройство для чтения карт на безопасном расстоянии, вместо того, чтобы платить наличными.

Переназначение

«Переназначение» означает передачу вам другого задания или должностных обязанностей. В качестве разумного приспособления во время пандемии COVID-19 вам могут быть поручены задачи, при которых вы проводите меньше времени с людьми, чтобы снизить риск заражения COVID-19.

Средства индивидуальной защиты

Ваш работодатель может предоставить средства индивидуальной защиты (СИЗ) в качестве разумного приспособления. СИЗ — это защитное снаряжение, которое вы можете носить, чтобы защитить себя от COVID-19. Например, маска или перчатки. СИЗ могут помочь вам снизить риск COVID-19, когда вы работаете.

Другое жилье

Ваш работодатель может предоставить множество различных разумных приспособлений. Вы и ваш работодатель можете работать вместе, чтобы определить условия, которые подходят вам и вашей работе.Сеть размещения вакансий (JAN) имеет базу данных, в которой вы можете искать подходящие варианты размещения: https://askjan.org/.

Как попросить жилье

Вы можете попросить о разумном приспособлении в любое время. Обязательно:

  • Сообщите своему работодателю, что вы инвалид.
  • Объясните, как ваша инвалидность влияет на вашу работу или означает, что вы подвержены более высокому риску серьезного заболевания COVID-19.
  • Объясните, почему любые меры, предпринимаемые вашим работодателем для защиты вас от COVID-19, недостаточны для удовлетворения вашей инвалидности;
  • Сообщите своему работодателю, какие приспособления вам нужны и как они вам помогут.
  • Рекомендуется указать крайний срок, в который ваш работодатель сообщит вам, получите ли вы требуемое жилье.

После того, как вы попросите жилье, ваш работодатель должен встретиться с вами, чтобы обсудить условия, необходимые для безопасного и качественного выполнения вашей работы. Это называется интерактивным процессом.

Если ваш работодатель не предоставляет вам необходимое жилье, вы имеете право подать жалобу. Для получения дополнительной информации о том, как подать жалобу, посетите https: // www.disabilityrightsca.org/publications/employment или свяжитесь с нашим приемным отделением, например, по телефону (800) 776-5746.

Образцы писем

Вы имеете право на разумное приспособление на рабочем месте. Это включает в себя условия, которые вам понадобятся во время пандемии COVID-19, чтобы помочь вам оставаться в безопасности, быть здоровым и иметь возможность работать. Закон Калифорнии о справедливой занятости и жилье (FEHA) и Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA) — это законы, которые защищают калифорнийцев от дискриминации по инвалидности на рабочем месте и требуют от большинства работодателей предоставить вам разумные приспособления, которые позволят вам безопасно выполнять свою работу.Эти образцы писем можно использовать, чтобы спросить вашего работодателя:

  • Для получения разумных приспособлений, необходимых вам при приеме на работу или работе,
  • На работу из дома, или
  • Чтобы запросить оплачиваемый отпуск, если вы не можете работать из-за опасений по поводу пандемии COVID-19.

Образец письма с просьбой о разумных приспособлениях во время пандемии COVID-19

Этот образец письма можно использовать, чтобы попросить вашего работодателя или предполагаемое рабочее место предоставить вам разумные приспособления, необходимые вам в процессе приема на работу или для вашей работы.

[Дата]
Уважаемый [Работодатель]:

Я обращаюсь с просьбой о разумных приспособлениях для моей инвалидности / инвалидности. Я [являюсь сотрудником / подаю заявление на вакансию в] [Государственной организации]. Я также [подпадаю под действие приказа о нахождении дома / подвержен более высокому риску осложнений COVID-19 из-за моей инвалидности]. Из-за моей инвалидности мне нужно проявлять особую осторожность, чтобы защитить себя от COVID-19. Мне нужно следующее жилье: [перечислить жилье]. Мой [врач / психиатр / психолог / терапевт / социальный работник / эрготерапевт / другой человек (опишите)] счел эти приспособления / модификации необходимыми в свете моей инвалидности.См. Прилагаемое письмо от [имя врача или специалиста]. Кроме того, см. [Федеральный, государственный или местный] приказ, требующий от меня укрытия на месте во время пандемии COVID-19. Федеральные законы и законы штата требуют, чтобы работодатели принимали на работу сотрудников и соискателей с ограниченными возможностями. Пожалуйста, ответьте на этот запрос до [дата]. Не стесняйтесь обращаться ко мне по [ваш номер телефона и / или адрес электронной почты], если у вас есть какие-либо вопросы. Спасибо.

С уважением,
[Ваше имя]
[Ваш адрес]

Образец письма для работы из дома во время пандемии COVID-19

Этот образец письма можно использовать, чтобы попросить вашего работодателя или предполагаемое рабочее место предоставить разумные условия для работы из дома во время пандемии COVID-19.

[Дата]
Уважаемый [Работодатель]:

Я обращаюсь с просьбой о разумном приспособлении для моей нетрудоспособности работать из дома во время пандемии COVID-19.

Я [должность] в [место работы]. Федеральные законы и законы штата требуют, чтобы работодатели принимали на работу сотрудников и соискателей с ограниченными возможностями. Из-за моей инвалидности я нахожусь в группе повышенного риска заражения и / или серьезных или даже фатальных симптомов COVID-19. По этой причине я должен максимально ограничить контакты с другими людьми во время этой пандемии.

Я могу выполнять основные должностные обязанности на моей должности с разумными условиями работы на дому.

Для эффективной работы из дома мне необходимо следующее оборудование [перечислить места проживания].

[Если вы можете получить справку от врача, которая поддерживает ваш запрос, укажите:

Мой поставщик медицинских услуг счел необходимым работать дома вместо моего обычного места работы.]

Пожалуйста, ответьте на этот запрос до [дата].

С уважением,
[Ваше имя]
[Ваш номер телефона и адрес электронной почты]

Образец письма с просьбой об оплачиваемом отпуске во время пандемии COVID-19

Этот образец письма поможет вам запросить оплачиваемый отпуск, если вы соответствуете требованиям Закона о борьбе с коронавирусом «Семья прежде всего».

[Дата]
Уважаемый [Работодатель]:

Я пишу, чтобы запросить оплачиваемый отпуск по уходу за [собой / кем-то, о ком я забочусь]. Я нахожусь [(1) на изоляцию или карантин от правительства; (2) согласно постановлению моего врача об изоляции или карантине; (3) симптомы COVID-19; (4) уход за физическим лицом, в отношении которого действует приказ о домохозяйстве; и / или (5) уход за ребенком, школа или детский сад которого закрыты из-за пандемии COVID-19]. См. Прилагаемое [письмо от имени врача или специалиста / постановление федерального, государственного или местного уровня, которое требует, чтобы я был изолирован и помещен в карантин].Поскольку у [работодателя] менее 500 сотрудников, я считаю, что имею право на оплачиваемый отпуск в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус для семьи прежде всего. Пожалуйста, ответьте на этот запрос до [дата]. Не стесняйтесь обращаться ко мне по [ваш номер телефона и / или адрес электронной почты], если у вас есть какие-либо вопросы. Спасибо.

С уважением,
[Ваше имя]
[Ваш адрес]

Управление персоналом — формы

. Политика Политика Менеджеры и руководители . Сотрудники отдела
Академический студент Письмо сотруднику Академические отделы используют этот шаблон, чтобы написать письмо для отправки потенциальным новым сотрудникам.
Отправить: ELR Department
Калифорнийский университет в Дэвисе
Правила доступа для организаций сотрудников в UC Davis Health

Правила, регулирующие использование объектов системы здравоохранения Калифорнийского университета в Дэвисе и доступ к сотрудникам университета организациями сотрудников и их представителями.

UC Davis Health
Отчет о нарушении прав доступа Отдел заполняет анкету, когда сотрудники организации совершают несанкционированные или противоправные действия.
Отправить: ELR Department
Калифорнийский университет в Дэвисе
Разрешение на проверку фона для выпуска информации
(сканирование в реальном времени)
Некоторые должности в UC Davis и UC Davis Health требуют успешной проверки биографических данных в качестве условия приема на работу / назначения. Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Разрешение на проверку анкетных данных для выпуска информационной формы (универсальный) Некоторые должности в UC Davis и UC Davis Health требуют успешной проверки биографических данных в качестве условия приема на работу / назначения. Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Лист проверки данных Для руководителей отделов, чтобы указать причины для проверки биографических данных.
Отправить: Менеджер по найму
Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Добровольное переназначение по карьерной лестнице

Эта форма предназначена для запроса о добровольном переводе из клинической медсестры III в категорию клинической медсестры II.
Отправить по адресу: hs-careladder @ ou.ad3.ucdavis.edu

UC Davis Health
Отпуск по причине катастрофы — разрешение на выдачу медицинских записей (Приложение A) В случае, если сотрудник пожертвовал отпуск своему коллеге, эта форма позволяет университету опубликовать общее медицинское описание в поддержку запроса сотрудника на экстренный отпуск.
Отправить: начальнику отдела, менеджеру или главному административному сотруднику
Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Катастрофический отпуск — Запрос на пожертвования (Приложение B) Форма, с помощью которой сотрудники могут пожертвовать время отпуска другим сотрудникам, исчерпавшим свои возможности личного отпуска.
Отправить: Сотрудники отдела
Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Катастрофический отпуск — Форма пожертвования (Приложение C) Форма, с помощью которой сотрудники, желающие пожертвовать накопленный отпуск, коллеге, исчерпавшим свои собственные возможности отпуска.
Отправить: начальнику отдела, менеджеру или главному административному сотруднику
Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Уведомление о жестоком обращении с детьми

Сотрудники должны подписать это заявление, если их обязанности требуют прямого контакта с детьми и присмотра за ними.
Отправить: Координатору по адаптации

Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Запрос на пересмотр классификации Завершить, чтобы запросить пересмотр классификации.
Отправить: Департамент компенсаций — Аналитик по компенсациям
UC Davis Health

Форма уведомления о компенсационном сроке (подразделение CX)

(только кампус Дэвиса)

Позволяет сотрудникам отдела канцелярских и смежных услуг (CX) выбирать способ получения компенсации за сверхурочную работу.
Отправить: оригинал руководителю, копия сотруднику

Для всех сотрудников UC Davis Health, супервайзеры и менеджеры несут ответственность за определение соответствующих критериям сотрудников в соответствии с Политикой UCDH 2920 (начисление CTO для правомочных сотрудников) и получение разрешения на регистрацию CTO от сотрудников и трудовых отношений. Как только право на участие будет подтверждено, Payroll создаст банк технического директора для сотрудника.

Калифорнийский университет в Дэвисе

Форма уведомления о компенсационном сроке (EX Unit)

(только кампус Дэвиса)

Позволяет сотрудникам Технического отдела по уходу за пациентами (EX) выбирать способ получения компенсации за сверхурочную работу.
Отправить: оригинал руководителю, копия сотруднику

В отношении всех сотрудников UC Davis Health руководители и менеджеры несут ответственность за определение соответствующих критериям сотрудников в соответствии с Политикой UCDH 2920 (начисление CTO для правомочных сотрудников) и получение разрешения на набор CTO от сотрудников и трудовых отношений. Как только право на участие будет подтверждено, Payroll создаст банк технического директора для сотрудника.
Калифорнийский университет в Дэвисе

Форма уведомления о компенсационном сроке (блок F3)

(только кампус Дэвиса)

Позволяет сотрудникам пожарной части (F3) выбирать способ получения компенсации за сверхурочную работу.
Отправить: оригинал руководителю, копия сотруднику

Для всех сотрудников UC Davis Health, супервайзеры и менеджеры несут ответственность за определение соответствующих критериям сотрудников в соответствии с Политикой UCDH 2920 (начисление CTO для правомочных сотрудников) и получение разрешения на регистрацию CTO от сотрудников и трудовых отношений. Как только право на участие будет подтверждено, Payroll создаст банк технического директора для сотрудника.

Калифорнийский университет в Дэвисе

Форма уведомления о компенсационном сроке (блоки HX)

(только кампус Дэвиса)

Позволяет сотрудникам подразделения медицинских работников (HX) выбирать способ получения компенсации за сверхурочную работу.
Отправить: оригинал руководителю, копия сотруднику

Для всех сотрудников UC Davis Health, супервайзеры и менеджеры несут ответственность за определение соответствующих критериям сотрудников в соответствии с Политикой UCDH 2920 (начисление CTO для правомочных сотрудников) и получение разрешения на регистрацию CTO от сотрудников и трудовых отношений. Как только право на участие будет подтверждено, Payroll создаст банк технического директора для сотрудника.

Калифорнийский университет в Дэвисе

Форма уведомления о компенсационном сроке (непредставленный персонал)

(только кампус Дэвиса)

Не освобожденные от налогов сотрудники в кампусе Дэвиса имеют право на сверхурочную работу или компенсационный отпуск (CTO).Комп. Время предоставляется на усмотрение менеджера. Эта форма позволяет сотруднику выбрать CTO вместо OT в случае одобрения.

Отправить в: Создайте заявку AggieService, загрузите форму в заявку, общие службы внесут изменения.

В отношении всех сотрудников UC Davis Health руководители и менеджеры несут ответственность за определение соответствующих критериям сотрудников в соответствии с Политикой UCDH 2920 (начисление CTO для правомочных сотрудников) и получение разрешения на набор CTO от сотрудников и трудовых отношений.Как только право на участие будет подтверждено, Payroll создаст банк технического директора для сотрудника.
Калифорнийский университет в Дэвисе

Форма уведомления о компенсационном времени (блок приема)

(только кампус Дэвиса)

Позволяет сотрудникам отдела поддержки исследований (RX) выбирать способ получения компенсации за сверхурочную работу.
Отправить: оригинал руководителю, копия сотруднику

Для всех сотрудников UC Davis Health, супервайзеры и менеджеры несут ответственность за определение соответствующих критериям сотрудников в соответствии с Политикой UCDH 2920 (начисление CTO для правомочных сотрудников) и получение разрешения на регистрацию CTO от сотрудников и трудовых отношений.Как только право на участие будет подтверждено, Payroll создаст банк технического директора для сотрудника.

Калифорнийский университет в Дэвисе

Форма уведомления о компенсационном сроке (подразделение SX)

(только кампус Дэвиса)

Позволяет сотрудникам сервисной группы (SX) выбирать способ получения компенсации за сверхурочную работу.
Отправить: оригинал руководителю, копия сотруднику

Для всех сотрудников UC Davis Health, супервайзеры и менеджеры несут ответственность за определение соответствующих критериям сотрудников в соответствии с Политикой UCDH 2920 (начисление CTO для правомочных сотрудников) и получение разрешения на регистрацию CTO от сотрудников и трудовых отношений.Как только право на участие будет подтверждено, Payroll создаст банк технического директора для сотрудника.

Калифорнийский университет в Дэвисе

Форма уведомления о компенсации времени (TX Unit)

(только кампус Дэвиса)

Позволяет сотрудникам Технического Подразделения (TX) выбирать способ получения компенсации за сверхурочную работу.
Отправить: оригинал руководителю, копия сотруднику

Для всех сотрудников UC Davis Health, супервайзеры и менеджеры несут ответственность за определение соответствующих критериям сотрудников в соответствии с Политикой UCDH 2920 (начисление CTO для правомочных сотрудников) и получение разрешения на регистрацию CTO от сотрудников и трудовых отношений.Как только право на участие будет подтверждено, Payroll создаст банк технического директора для сотрудника.

Калифорнийский университет в Дэвисе
Шаблон условного предложения о приеме на работу Поддерживает отделы, предлагая встречу при условии успешной проверки биографических данных.
Отправить: потенциальному сотруднику
Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Список курсов для обучения Для записи обучения без отрыва от производства в UC Davis Health.
Отправить: Обучение и развитие на [email protected]
UC Davis Health
Демографические данные Заполните эту форму, чтобы предоставить демографическую информацию для работы.
Отправить: Организация общих служб, координаторы набора
UC Davis Health
Выборы прямого депозита Позволяет новым и вновь нанимаемым сотрудникам предоставлять банковскую информацию для электронных депозитов.
Отправить: Организация общих служб, координаторы набора
UC Davis Health
Жестокое обращение с пожилыми людьми и иждивенцами — уведомление сотрудников Некоторые сотрудники являются уполномоченными репортерами и должны подписать эту форму до приема на работу. Отделы приема на работу должны заполнить эту форму во время адаптации.
Отправить: Местный отдел кадров
Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Запрос на авансирование заработной платы Для сотрудников, запрашивающих аванс из заработной платы по любым личным причинам.
Отправить: Компенсация рабочим
UC Davis Health
Форма жалобы сотрудника Позволяет сотрудникам PSS и MSP подавать официальную жалобу.
Отправить: ELR Department
Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Рабочий лист повышения квалификации Руководители используют эту форму для оценки сотрудников, которые не являются частью ежегодной служебной аттестации.
Отправить в: Центральный отдел кадров для сканирования; копия передана сотруднику
Калифорнийский университет в Дэвисе
Увольнение сотрудников Заполните эту форму, когда сотрудник увольняется.
Отправьте в: организацию общих служб, UC Davis Health Records Unit
UC Davis Health
Разрешение на снижение оплаты труда сотрудника-студента Для сотрудников, имеющих право на получение льготных гонораров.
Отправить: Получите необходимые подписи, затем отправьте в Офис Регистратора до 10-го дня инструктажа.
Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Учет рабочего времени сотрудника Сотрудники могут заполнить эту форму, чтобы записать часы, отработанные до онлайн-активации учетной записи TES / Ecotime.
Отправить: Заработная плата
Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Форма подтверждения права на трудоустройство (Форма I-9) Эта форма используется для проверки личности и законного разрешения на работу всех оплачиваемых сотрудников в США.
Отправить: Сохранить в личном деле
Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Запрос на корректировку капитала Завершите, чтобы запросить увеличение капитала.
Отправить: Компенсация / Классификация
UC Davis Health
Запрос на превышение максимального количества отпусков Руководители и сотрудники могут использовать эту форму, когда сотрудник превышает пороговое значение для начисления отпуска.
Отправить: Начальнику отдела, затем ELR
Калифорнийский университет в Дэвисе

Гибкие условия работы — политики и приложения

(кампус Дэвис)

Узнайте о различных гибких вариантах работы и воспользуйтесь формой предложения, чтобы запросить гибкий график работы.
Отправить: Сотрудник и руководитель заполняют форму, сохраняют копию в файлах персонала отдела.

Калифорнийский университет в Дэвисе

Соглашение о гибкой работе или работа на дому

(Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье)

Заполните эту форму, чтобы установить для сотрудника удаленный / гибкий график работы.
Подать в: организацию общих служб, UC Davis Health Records Unit

UC Davis Health
Сертификация FMLA поставщика медицинских услуг для личного состояния работника Для сотрудников, запрашивающих FML или CFRA для себя, эта форма документирует их квалификационное состояние.
Отправить: После завершения работником, членом семьи и поставщиком медицинских услуг члена семьи; затем передать персоналу отдела
Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Сертификат FMLA поставщика медицинских услуг для члена семьи Для сотрудников, запрашивающих FML или CFRA для ухода за членом семьи, эта форма документирует квалификационное состояние члена семьи.
Отправить: После завершения работником, членом семьи и поставщиком медицинских услуг члена семьи; затем передать персоналу отдела
Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Сертификат FMLA для увольнений в связи с отсутствием активной работы Для сотрудников, запрашивающих FML для военнослужащих, призванных на действительную военную службу.
Отправить: Отдел
Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Свидетельство об отпуске военного опекуна FMLA Сотрудники имеют право на защищенный отпуск по уходу за серьезной травмой или болезнью застрахованного сотрудника.
Отправлять: Персоналу отдела
Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Декларация соответствия FMLA Сотрудники имеют право на семейный отпуск по болезни в связи с определенными жизненными обстоятельствами, влияющими на родственников.Эта форма помогает убедиться, что отношения соответствуют критериям FML.
Отправлять: Персоналу отдела
Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Контрольный список сотрудников FMLA Помогает сотрудникам проработать процесс запроса семейного отпуска по болезни в связи с определенными жизненными обстоятельствами.
Отправить: Только для сотрудников.
Калифорнийский университет в Дэвисе
Контрольный список отдела запросов FMLA Помогает отделам, не входящим в Центр общих служб, управлять запросами сотрудников на отпуск.
Отправить: Только для использования отделом.
Калифорнийский университет в Дэвисе
FMLA Сертификат возврата к работе Сотрудник запрашивает у поставщика медицинских услуг и возвращает заполненную форму в свой отдел, позволяя сотруднику вернуться на работу после FML.
Отправить: Сотрудник заполняет у поставщика медицинских услуг и возвращает заполненную форму в свой отдел.
Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
FML, CFRA, Уведомление об отпуске по беременности и родам (PDL) Позволяет отделам задокументировать, был ли утвержден запрос сотрудника на FML, CFRA или PDL.
Отправить: Отдел заполняет форму и отправляет ее сотруднику.
Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Форма периодического отслеживания FML / PDL

Помогает департаментам отслеживать периодическое использование семейного отпуска по болезни (FML) или отпуска по инвалидности по беременности (PDL).
Отправить: Только для использования в отделах

Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Форма интерактивной технологической документации Эта форма используется для документирования встречи интерактивного процесса.Чтобы получить этот документ, отправьте электронное письмо на адрес разумного[email protected]
Форма запроса внутреннего найма

Менеджеры по найму заполняют форму в сотрудничестве со своим партнером по привлечению талантов (TAP), чтобы запросить внутренний набор для карьерного назначения.
Отправить по адресу: TAP отправляет заполненную форму менеджеру, Службе найма и разнообразия руководителей (LR&DS) и менеджеру по привлечению талантов.

Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Интервью Рейтинговая шкала для менеджеров и руководителей Для отделов найма для использования в процессе собеседования.
Отправить: Только для супервизора
Калифорнийский университет в Дэвисе
Запрос на получение помощи для пула рабочей силы Complete, чтобы запросить помощь кадрового резерва.
Отправить: ELR Department
UC Davis Health
Доступный кадровый резерв Персонал Используйте эту форму для сбора информации о сотрудниках, доступных для трудового резерва.
Отправьте по факсу 916-734-3080, вниманию сотрудников отдела
UC Davis Health
Запрос об отсутствии Форма, которую сотрудники UC Davis Health могут использовать, чтобы запросить продленный отпуск в связи с определенными жизненными обстоятельствами.
Отправить: менеджеру и / или сотруднику отдела по связям с персоналом.
UC Davis Health
Форма уполномоченного докладчика Все сотрудники UC уполномочены сообщать обо всех подозрениях в жестоком обращении с детьми.Эта форма требует подписи сотрудника и информирует его о связанных с ним обязанностях.
Отправить: Копии в личное дело отдела и кадровое дело
Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Проверка медицинского разлучения Департамент использует форму, чтобы начать процесс медицинского увольнения.
Отправить по адресу: Служба управления нетрудоспособностью
Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Контрактное соглашение с MSP Помогает отделам найма, определяя политику и ожидания для менеджеров по найму и старших специалистов по контракту.
Отправить: Местный отдел кадров
Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Краткое описание достижений сотрудника MSP Эта форма используется для оценки работы менеджеров и старших специалистов в UC Davis Health.
Отправить: Заполнено и отправлено как часть годовой служебной аттестации.
UC Davis Health
Контракт с врачом MSP Врачи заключают этот контракт при приеме на работу.
Отправить: Менеджер по найму
UC Davis Health
MSP Форма описания должности Официальный план поддержки отделов найма в написании нового описания должности для менеджеров и старших специалистов в UC Davis Health.
Отправить: Набор
UC Davis Health
Запрос на новый найм, близкий к относительному UC определяет и регулирует трудовые отношения между ближайшими родственниками.Эта форма позволяет отделам приема на работу отправить запрос на найм близкого родственника.
Отправить: Местный отдел кадров
Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Запрос близкого относительного изменения отношения UC регулирует трудовые отношения между близкими родственниками. Эта форма позволяет отделам отправлять запросы на изменение отношений между сотрудниками.
Отправить: Местный отдел кадров
Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Контрольный список для нового сотрудника Руководители Калифорнийского университета в Дэвисе, которые должны завершить процесс адаптации.
Отправить: поделиться заполненным списком с сотрудником и сохранить в файлах отдела.
Калифорнийский университет в Дэвисе
Контрольный список для нового сотрудника Руководители здравоохранения Калифорнийского университета в Дэвисе, которые должны завершить процесс адаптации.
Отправить: поделиться заполненным списком с сотрудником и сохранить в файлах отдела.
UC Davis Health
Нефинансовая корректировка количества часов отпуска Для связи с персоналом Департамента и начисления заработной платы для подачи формы для корректировки часов отпуска сотрудника.
Отправить: Заработная плата
Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Уведомление о намерении изменить условия занятости Департаменты используют эту форму для уведомления HR об изменении условий найма, затем HR уведомляет Союз.
Отправить: ELR Department
Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Форма OnBase Заполнить для записи отпуска.
Отправьте в: организацию общих служб, UC Davis Health Records Unit
UC Davis Health
Исключение из онлайн-отчета о прибылях и убытках Заполните, если вы запрашиваете бумажный отчет о доходах по прямому депозиту или отменяете предыдущий запрос на получение бумажного отчета о прямом депозите и теперь хотите просмотреть свою выписку в Интернете.
Отправьте в: Службу расчета заработной платы или по факсу 530-757-8597
Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Изменение адреса для заработной платы Позволяет сотрудникам уведомлять об изменении адреса для получения зарплат и выписок.
Отправить: UC Davis Health Payroll
UC Davis Health
Проверка заработной платы по почте Complete, чтобы запросить доставку ваших зарплатных чеков по почте.
Отправить: UC Davis Health Payroll
UC Davis Health
Сертификат PDL поставщика медицинских услуг Эта форма предоставляет медицинское свидетельство в поддержку вашего запроса на PDL в связи с беременностью, родами или другим заболеванием.

Отправить: После заполнения сотрудником и поставщиком медицинских услуг; затем передать персоналу отдела.

Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Постоянное место жительства Руководители и руководители используют эту форму для документирования постоянного проживания.
Отправить: Служба управления инвалидностью
Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Персональные данные (UPAY 544) Предоставьте необходимую информацию о занятости по вопросам заработной платы и персонала.
Отправить: UCOP Payroll
Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Персональные данные (UPAY 544A для профсоюзов) Профсоюзные работники предоставляют необходимую информацию о занятости по вопросам заработной платы и персонала.
Отправить: UCOP Payroll
Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Предложение о закрытии позиции Заполните форму для подачи предложения о закрытии позиции на неопределенный срок.
Отправить: ELR Department
UC Davis Health
Дополнение по специальным навыкам закрытия позиции Поскольку закрытие должности происходит в обратном порядке старшинства, менее старшие сотрудники информируют отделы о специальных навыках, которые могут предотвратить увольнения.
Отправить: Компенсация / Классификация
UC Davis Health
Описание позиции — как писать Эта форма предназначена для менеджеров, руководителей и их административного персонала и дает конкретные указания по заполнению формы описания должности и объясняет детали процесса утверждения при приеме на работу или изменении. UC Davis Health
Форма описания должности Официальный план для написания описания новой должности.
Отправить: Компенсация / Классификация
UC Davis Health
Должность, на которую не распространяется социальное обеспечение Заполните эту форму, чтобы уведомить сотрудника, не охваченного системой социального обеспечения, о потенциальных последствиях для будущих выплат.
Отправить: UCOP
Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Протокол предварительного рассмотрения действия Этот протокол предназначен для использования при рассмотрении преддисциплинарных мер. Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Испытательный срок — дата окончания изменения Менеджеры и руководители могут заполнить эту форму, чтобы запросить изменение даты окончания испытательного срока сотрудника.
Отправить: Управление кадров
UC Davis Health
Отчет об испытательном сроке Менеджеры и руководители заполняют эту форму PPSM по окончании испытательного срока.
Отправить: консультанту по отношениям с сотрудниками
Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Контрактное соглашение PSS (освобождено) Определяет политику и ожидания в отношении найма освобожденных от уплаты налогов специалистов и вспомогательного персонала по контракту.
Отправить: Отделы приема на работу заполните во время адаптации и отправьте в местный отдел кадров.
Калифорнийский университет в Дэвисе
Контрактное соглашение PSS (без исключения) Определяет политику и ожидания в отношении найма не освобожденных от уплаты налогов специалистов и вспомогательного персонала по контракту.
Отправить: Отделы приема на работу заполните во время адаптации и отправьте в местный отдел кадров.
Калифорнийский университет в Дэвисе
Восстановление собственности и прекращение доступа Руководители признают, что они вернули собственность университета и отозвали доступ к системам университета для разделения сотрудников.
Отправить: UC Davis Health HR Records
UC Davis Health
Форма запроса на ведение документации Заполнить, чтобы запросить учетные записи текущих сотрудников.
Отправить по адресу: [email protected]
UC Davis Health
Форма утверждения пенсионеров Для менеджеров, желающих нанять или продлить встречу для вышедшего на пенсию сотрудника, и излагает особые правила повторного приема на работу для лиц, получающих пенсионное пособие.
Отправить в местный отдел кадров при повторном наборе
Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Сетка критериев отбора Используйте для проверки кандидатов и определения того, кого следует продвигать на собеседование.
Отправить: Рекрутер
UC Davis Health
Контрольный список для разделения Контрольный список обязанностей сотрудника и руководителя при уходе сотрудника.
Отправить: Только для сотрудников и руководителей.
UC Davis Health
Контрольный список для руководителей Контрольный список обязанностей при уходе руководителя.
Отправить: Только для использования руководителем.
UC Davis Health
Запрос на увольнение персонала Персонал может использовать форму для запроса отпуска с использованием отпуска, отпуска по болезни, рабочего времени, отпуска без сохранения заработной платы, дополнительного семейного отпуска по болезни или личного отпуска.
Отправить: Начальнику отдела
Калифорнийский университет в Дэвисе
Форма заявки на участие в плане STAR могут заполнить эту форму, чтобы назначить кого-либо для участия в программе «Признание звезд».
Представить: Исполнительному директору, затем вице-канцлеру
Калифорнийский университет в Дэвисе
DMS: шаги к интерактивному процессу Это инструмент для менеджеров и руководителей для документирования интерактивного процесса. Также см. «Разумное приспособление». Чтобы получить этот документ, отправьте электронное письмо на адрес разумного[email protected]
Запрос о приостановке Завершите, чтобы запросить стипендию.
Отправить: Компенсация / Классификация
UC Davis Health
Доплата к военнослужащим

Военнослужащие, находящиеся на действительной военной службе, могут получать дополнительную компенсацию.
Отправьте: UC Davis — Если отпуск управляется группой общих служб, отправьте ее в соответствующий офис, в противном случае сообщите своему руководителю.
UC Davis Health — отправьте по адресу: [email protected]

Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Контрольный список для справок по телефону Используйте эту форму, чтобы провести предварительную проверку рекомендаций.
Отправить: Сохраните заполненную форму вместе с пакетом заявки кандидата.
Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Временное жилье Руководители и руководители используют эту форму для оформления временного жилья.
Отправить: Служба управления инвалидностью
Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Запрос на назначение TES Департаменты заполняют эту форму, чтобы запросить услуги по временному трудоустройству (TES).
Отправить: Служба временного персонала
Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
UAW Local 2865 Форма выбора членства Новые сотрудники ASE заполняют эту форму, если они хотят вступить в профсоюз UAW.
Отправить: ELR Department
Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
UBEN 109 Уведомление в UC о квалификационном мероприятии COBRA Используйте эту форму, чтобы уведомить UC о наступлении квалифицируемого события, которое приводит к недобровольной потере права на покрытие в рамках групповых планов страхования UC. UC Davis /
UC Davis Health
UBEN 109A Уведомление сотрудника Квалификационное событие COBRA могут использовать эту форму, чтобы уведомить отдел выплат о наступлении неотделимого квалифицирующего события, которое приводит к недобровольной потере права на страховое покрытие по групповым планам страхования UC. UC Davis /
UC Davis Health
UBEN 116 Обозначение сотрудников-бенефициаров Текущие сотрудники могут использовать веб-сайт At Your Service Online , чтобы назвать или изменить получателя (-ов) для получения пособия в случае смерти из спонсируемых UC пенсионных / сберегательных и страховых планов, в которых вы участвуете (кроме 403 (b) Fidelity и Calvert счета паевых инвестиционных фондов).Если нет возможности использовать Интернет, сотрудник может заполнить эту форму. (Отправьте форму по адресу UC / HR Benefits на форме.) UC Davis /
UC Davis Health
UBEN 119 Расширенное страхование жизни иждивенцев и страхование AD&D Назначение альтернативного бенефициара Вы автоматически становитесь бенефициаром в случае смерти члена семьи, который застрахован в рамках вашего плана страхования расширенной жизни иждивенцев и / или от несчастного случая на случай смерти и расчленения (AD&D). Однако, если вы хотите, чтобы кто-то другой получил пособие в случае смерти члена семьи, покрываемого страховкой, заполните эту форму.(Отправьте форму по адресу UC / HR Benefits на форме.) UC Davis /
UC Davis Health
UBEN 132 UC Retirement Plan Service Credit Verification Request Используйте эту форму для корректировок кредита за услуги, которые не требуют оплаты, или для исправления неполных или неверных данных, которые могут повлиять на ваши льготы UCRP (кредит за обслуживание UCRP, дату входа в UCRP или дату вашего рождения). (Отправьте форму и записи на адрес UCOP в форме.) UC Davis /
UC Davis Health
UC Присяга на верность и подтверждение патентов Все новые сотрудники заполняют анкету до первого дня работы.
Отправить: Координатору по адаптации
Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Уведомление UCRP о повторном приеме на работу Заполняется пенсионерами, которые получают ежемесячный пенсионный доход и повторно трудоустроены на руководящую или штатную должность.
Отправить: Координатору по адаптации
Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
UCRS 419 Заявление о вашей работе в университете, на которую не распространяется социальное обеспечение В этой форме объясняется, как отказ от социального обеспечения может повлиять на будущие пособия по социальному обеспечению, на которые данное лицо может иметь право.Эта форма соответствует Закону о социальной защите. (Отправьте форму на адрес UC HR / Benefits на форме.) UC Davis /
UC Davis Health
Запрос времени разрешения жалоб, связанных с трудоустройством профсоюзов профсоюзов Союза Назначенный профсоюзом представитель сотрудника заполняет форму, чтобы запросить оплачиваемое время освобождения для действий, связанных с жалобами.
Отправить: Начальнику сотрудника
UC Davis /
UC Davis Health
UPAY 850 Регистрация, изменение, отмена или отказ Используйте эту форму, чтобы зарегистрироваться, изменить, отменить или отказаться от страховых планов для себя и / или членов вашей семьи.(Отправьте форму в службу вознаграждений сотрудникам.) UC Davis /
UC Davis Health
Подтверждение лицензии или сертификации Заполните эту форму, чтобы убедиться, что у сотрудника есть действующая лицензия или сертификат, необходимый для его работы.
Отправить: UC Davis Health HR Records
UC Davis Health
Подтверждение предыдущего места работы Заполните эту форму, чтобы запросить подтверждение предыдущего места работы в UC, CSU или штате CA.
Отправить: Заработная плата
Калифорнийский университет в Дэвисе
Шаблон письма о нарушении политики в отношении некурящих Этот шаблон дает руководству представление о том, как обращаться с сотрудником, который нарушает политику университета в отношении некурящих. UC Davis Health
Записная книжка добровольцев Департаменты могут использовать эту форму для сбора личной информации волонтеров. Он также служит контрольным списком для определения права волонтера на участие и документирования деятельности по адаптации волонтеров.
Департаменты должны сохранить эту форму, поскольку Служба компенсации работникам запросит копию в случае болезни / травмы волонтера.
Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
W4 — Свидетельство сотрудника о удержании налогов Используется работодателями для определения правильной суммы удерживаемого налога, удерживаемого из заработной платы сотрудников.
Отправить: Заработная плата
Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Отказ от приема на работу Форма, используемая отделами при подаче заявления об отказе от приема на работу, как указано в PPSM-20. Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Форма заявления о компенсации работнику (DWC 1) и уведомление о потенциальном праве на участие Заполните эту форму, чтобы подать заявление о компенсации работникам своему работодателю.
Отправить: Компенсация рабочим, факс: 916-734-2484
UC Davis Health
Компенсация рабочим UC Davis Для кампуса Дэвиса: Ссылка слева ведет к Службе безопасности, где вы найдете формы компенсации работникам, информацию и помощь. Калифорнийский университет в Дэвисе
Форма заявления о компенсации работникам (DWC 1) и уведомление о потенциальном праве на участие Для медицинского городка: Заполните эту форму, чтобы подать заявление о компенсации работникам своему работодателю.
Отправить: Компенсация рабочим, факс: 916-734-2484
UC Davis Health
Компенсация работникам ведомственная ведомость травм / болезней Для медицинского городка: Заполните эту форму, чтобы подать заявление о компенсации работникам своему работодателю.
Отправить: Компенсация рабочим, факс: 916-734-2484
UC Davis Health

Разумное приспособление / Minnesota.gov

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *